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加快企業信息化建設

時間:2023-08-11 17:26:29

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇加快企業信息化建設,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵字:大數據;企業信息化

1、大數據概要

1.1 大數據的定義

在百度百科上給出了這樣一個定義:“大數據”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。[1]

1.2大數據的特征

1、容量(Volume):數據的大小決定所考慮的數據的價值和潛在的信息;

2、種類(Variety):數據類型的多樣性;

3、速度(Velocity):指獲得數據的速度;

4、可變性(Variability):妨礙了處理和有效地管理數據的過程。

5、真實性(Veracity):數據的質量

6、復雜性(Complexity):數據量巨大,來源多渠道

7、價值(value):合理運用大數據,以低成本創造高價值

2、大數據時代下白山供電公司信息化現狀及存在的問題

2.1 現狀

1、資源整合。[2]目前,白山供電公司正處于發展階段,人員不斷擴增,設備不斷更新,信息不斷完善,這就導致企業中存在大量的數據需要整合處理。自2002年電力行業改組以來,公司一直在致力于資源整合,讓各個部門之間交互相連,建立統一的一體化平臺,成為了公司現階段的首要任務。

2、整體推進。[2]隨著企業重組后,各縣公司公司信息化發展水平出現了明顯差異,為了實現企業的同一性,使各子公司之間交流順暢,促進企業管理現代化,公司將整體推進信息化平臺建設作為了企業這一階段發展的另一主要任務。典型的如,近期對ERP系統的集中部署,推出企業內部人才市場平臺,企業績效管理平臺,生產班組管理平臺,物資管理平臺,電力營銷系統等。

3、深度融合。[2]目前白山供電公司信息化系統建設更加貼近實際工作過程,與員工的的工作流程緊密結合,從根本對業務流程進行管控和規劃,并向著更便利,更規范,更細致的方向發展。

2.2 存在的問題

1、公司內部信息化發展水平不均衡。從總體上來看,國家電網公司整體已經走在了前列,在全國企業中都處于領先地位。并在全國進行了推廣實施,實現了企業資源整合。信息化支撐了國家電網公司的企業的集中化、集約化、精細化管,但在很多方面發展仍存在問題。大量的信息冗余和信息化應用效率不高,使得公司在數據轉化為信息的道路上很難取得進步。

2、企業信息化標準化建設速度慢。在公司進行資源整合的過程中,制定了一系列企業信息化建設的規范或標準,在落實于實處時需要很多行業內其他企業的配合,而適于整個行業的信息化建設標準卻進展很慢,阻礙了行業內的信息交流。

3、 公司在利用信息化來增強市場應對能力方面十分欠缺。在國外,很多企業靈活地利用大數據技術增強了企業的市場應對能力,但在我國,這方面能力整體欠缺。公司同樣存在這樣的問題,在通過數據來增強對財務、營銷以及庫存的管理方面仍然存在著較大的問題。

3、大數據+企業信息化建設

3.1 前提——加強企業數據安全

公司推進大數據+,首先要保證數據的安全性。在大數據環境下,所有的信息都是互聯的,那就注定它存在著信息泄露的風險。因此,我們在進行大數據+企業信息化建設工作的過程中,首先要保證數據在傳遞過程中的安全性管理。

3.2 基礎——搭建大數據平臺

由于大數據+屬于高新技術,目前我公司內的信息平臺還不足以支撐大數據+的發展需求,需要進一步的完善和建設,不僅要升級信息平臺的信息處理速度和數據存儲容量,還要增強平臺核心算法。目前,“云大物移”是整個信息發展的趨勢,為了滿足公司對于信息處理方面的需求,我們可以將最新的“云大物移”技術結合到我們的信息處理平臺中,從多方面提升企業信息平臺的交互性,安全性,從根本上提升企業業務效率。

3.3 動力——推進企業信息應用

實際上,大數據+企業信息化的目的并不是簡單的將企業信息化過程中產生的大量的數據整理完成,而是通過整合企業發展過程中產生的大量數據來分析企業的發展趨勢,存在的問題,從而對企業未來發展的風險進行預估。目前,我們企業知識停留在了數據整合的階段,要想讓企業信息化過程生生不息,我們就需要在數據的分析和利用方面下苦工,努力發展企業信息化管理應用系統。而在發展數據應用之前,我們目前最先該解決的問題就是系統模型的濃縮優化和海量數據的規范化。

3.4 保障——加強企業信息化環境建設

企業推進和發展大數據+企業信息化建設需要全體員工和客戶的極力配合,而在這項技術的開始,往往員工和客戶都認識不到大數據+給我們帶來的益處,這就需要企業通過各種方法對員工和客戶進行普及,營造一個良好的企業信息化環境。例如舉辦內部座談會,貼近實際的普及大數據+的知識;在公司網頁上開辟企業信息化建設專欄,加強與員工和客戶的交流等,進一步為企業信息化建設提供保障。

4、應對大數據+企業信息化建設的挑戰措施

1、加強各專業及與輔助行業之間的合作共贏;

2、積極引進先進的科學技術,不斷更新大數據+企業信息化系統建設;

3、保持高度警惕,不斷對企業信息化系統進行監控,在實踐中不斷調整和優化,具體問題具體分析。

總結:

目前,大數據+時代已經到來了,它帶來了機遇,也帶來了挑戰。在這樣的環境下,我公司要想在企業信息化過程中占據先機,取得絕對的主導權,我們就要積極的引進和發展這項技術,熟悉和掌握最新的數據處理模式。在現今日趨國際化的市場發展中,為了緊跟國際發展的腳步,趕超其他企業,我們就要都在大數據技術中投入更多的精力,以期打破傳統的管理模式,盡快建立一套更加優化的企業信息化管理系統,從而提升企業的競爭力,為企業的發展創建一個更加有機的支點。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:信息化;企業;內蒙古

在經濟全球化的激烈競爭環境當中,信息化建設已經成為推動社會經濟變革的重要力量之一,從而加快信息化建設也成了全國各地企業的共同目標和抉擇。內蒙古地區是我國西部地區省份,地域遼闊、交通不便、信息流通不暢、經濟發展較為落后,因此,內蒙古的企業信息化建設不能照搬其他地區的做法,要因地制宜根據內蒙古企業的特色進行信息化建設。

一、內蒙古企業信息化建設的現狀

內蒙古根據國家的政策積極著手加大企業信息化建設,加大對信息化建設方面的投入,加快企業進行信息化建設推動信息技術在國民經濟各行業、社會各領域的實施運用,使全區信息化建設取得了一定的成功。現階段我區信息化建設的現狀如下:

(一)信息化建設基礎性設施方面

截至2012年底,所有鄉鎮和95%的村莊已被電信網絡基礎設施的覆蓋;主干光纜線路總長度已達9萬公里;局用話交換機的總容量633.4萬門;盟市間,中心城市建立的寬帶骨干網絡達2.5G,全面提供語音通訊依據,數據傳輸等通信服務。在此基礎上,電信基礎服務的快速發展的勢頭迅猛,該地區的電話用戶總數已達1324.4萬戶。廣播和電視覆蓋率得到進一步加強,城市的調頻廣播發射臺的聯盟,共742座,大于1kw電視發射臺和轉播臺共80座,共有14家電視臺,微波站132座,衛星地面站1座。達到2.5G SDH的有線廣播電視網的東西主干環網已逐步建立,東西主干環光纜干線總長度已超過13300公里。連接各盟市的有線電視網絡已基本完成,有線電視入戶率達到29.76%。

(二)企業信息化建設方面

蒙牛和伊利集團是內蒙古的優秀企業,并且以進入我國“企業信息化500強”名單。通遼、鄂爾多斯、巴彥淖爾、呼倫貝爾四個市作為中小企業信息化建設的實行點,在進行企業信息化建設上取得了一定的結果。包頭是我區典型的以工業化發展的城市,曾在2009年內蒙古地區企業信息化建設比賽中取得一定的成績,使得包頭市企業信息化建設工作進一步加強,進一步加大了建設的改革力度,所以包頭市企業信息化建設的整體水平已進入到了一個新的階段。在該地區的工業企業信息化的大力推進,隨著包頭市企業將工業化和企業信息化建設相融合,信息化為新的產業化機制的建設,發揮了重要的作用。

(三)信息產業發展方面

我區信息化得到了快速發展。包頭市現今已經成為我區有名的軟件園區,已獲得了國家批準,是我區唯一國家認可的軟件園區,代表著內蒙古的軟件園,截至目前,入園企業已達150家之多。2012年銷售軟件的這部分收入增加到22.5億元,比去年增長64%。在包頭軟件園積極引導,到目前為止,軟件企業已接近250家,軟件行業員工4800多人,已登記的軟件產品認證數已達到123項, 25家軟件企業獲得了信息產業部計算機信息系統的集成資質證書。特別是蒙古文的應用系統軟件產品的開發,填補了蒙古文軟件開發制造領域的空缺,并為該地區形成一個新的創造類軟件產業,首次突破了軟件出口零的大關。

二、內蒙古企業信息化建設當中存在的問題

從總體上能看出,我區還存在發展不平衡,有的還是停在初級層面即信息化建設外部應用層次上,沒有深入到企業經營管理的各個方面。主要問題表現如下:

(一)企業管理者對信息化認識不夠充分

一些企業管理者滿足于企業現在的情況,覺得不搞信息化建設也能夠把企業建設好,所以這些企業管理者不會重視企業信息化建設。而有的企業管理者認識到企業信息化建設的作用和重要性,在企業信息化建設初期以為信息化能夠很快為企業帶來巨大利潤,抱的期望過大,結果發現初期建設資金投入較多,收益不明顯而放棄企業信息化建設。這種態度使得企業管理者無法用長遠看待信息化建設所帶來的效益,這種態度很不利于信息化建設的發展。一些企業管理人員覺得自己經驗足,過分重視自己的主觀認識,不愿意或者排斥接受新的知識和管理方法,覺得信息化建設會對他們的地位構成威脅,所以不愿對企業進行信息化建設,這種局面只會導致企業在競爭中失去優勢,最終影響企業發展。

(二)對軟件應用的重視程度有待提高

現在內蒙古多數企業在企業信息化建設中過分重視信息化建設硬件設施建設,而對于核心的軟件應用存在輕視的現象,軟件應用的投入只是對網絡建設,而這部分投入只是占到總投入的百分之十幾的比例,乃至是百分之幾的比例;對軟件應用投入的比重遠遠跟不上對硬件設施建設的比重,這就是使得企業在企業信息化建設中電子政務建設過程中重視硬件不重視軟件應用的現象十分突出。盡管企業投入了很多資金進行硬件網絡平臺建設,但是收效甚微這是因為企業忽視了軟件應用建設,從而影響了整個企業信息化建設的成效和信心。

(三)企業戰略與信息化建設不一致

內蒙古企業信息化建設的道路充滿了艱辛與坎坷。信息化建設是具有風險性、它涵蓋的內容也很廣且是個使用的時間較多的一個工程。內蒙古企業實施信息化建設,雖然投入了大量的物質資源,財務和人力資源,但是卻很難吸引和留住高級技術人員,這是影響企業信息化建設成功的關鍵。具體可以概括成三個方面:

1.企業無法發揮出引進的信息系統的功能

企業購買信息系統是一個單方面的需求,因為企業覺得自身需要購買功能較多的系統,但是企業在購買時忽略了自身是否能夠駕馭該系統的能力,所以這就有可能導致企業購買信息系統后造成系統閑置,無法發揮出系統的功能。這就是一項雙向浪費,既浪費企業的資金又浪費信息系統,這對于企業來說是比較為難的問題。

2.企業無法將信息化建設融合到企業的管理當中

企業出于想要在市場競爭中提高自己的能力而去進行企業信息化建設,但是在建設的過程當中無法將信息化建設融合到企業的管理當中。企業在信息化建設當中投入了很多的資金和物力,卻忽視了這種新模式會對企業已有的管理造成的改變,無法將二者融合在一起,這就會阻礙信息化為企業帶來的效益。也就是說這種信息化建設是不夠成功的。

3.企業信息資源不夠充足

企業信息化建設會為企業帶來效益但同時它具有風險性的,因為它涵蓋的內容很廣且是個使用的時間較多的一個工程。涵蓋的內容廣就需要很多的信息資源,信息資源不夠的話就會導致信息阻礙無法成功地進行信息化建設。這也會導致企業信息化建設不能發揮它的效應。

三、對于內蒙古企業信息化建設的對策建議

企業在進行信息化建設的時候,要把它同企業的戰略、組織和信息資源等方面相結合,最大限度的發揮信息化為企業帶來的作用。

(一)需要一個好的外部環境來支撐

我們從發達國家企業信息化建設取得成功的原因中得到一個結論,就是企業信息化建設需要一個好的外部環境來支撐,而政府就不可避免的擔當了這一重任。當地政府需要做的就是引導企業進行信息化建設,同時要給予足夠的支持和鼓勵,政府在企業信息化建設中的作用至關重要。因為政府對信息化建設外部環境的改善有著很重要的作用,主要可以概括為幾點,首先是基本的網絡設施建設還有其配套的系統建設;其次就是對網絡安全的保證以及制定相關的法律法規等,因此政府能夠為企業信息化建設營造一個和諧而美好的外部環境,能夠保證為企業提供長期的優秀的服務。

(二)積極推進網絡設施基礎建設

企業信息化推廣網絡設施基礎建設的前提下,網絡設施基礎建設是網絡設備的基本結構,它主要包含:傳輸各種信息的網絡建設、研制傳輸信息的設備、開發新的信息技術等設施的基礎性建設。因此內蒙古企業要充分利用現有所有可以利用的資源,加大投入企業內部投入比例,為企業信息化建設打下堅實的基礎,縮小企業間因為信息化建設而拉開的距離。

(三)要加強和完善網絡安全認證體系

企業信息化建設只要依靠的就是網上交易。網上交易存在很多風險的,如用戶信息被盜用、信息丟失、在結算交易時賬號被盜等諸多問題,這些問題都是企業信息化建設需要解決的問題,但是這不僅是企業自身努力就是能夠解決的,它需要政府通過出臺制定相關法律法規來確保網絡安全認證體系,保證交易雙方在進行網絡交易時交易的有效性,防止因為系統原因造成的故障、計算機病毒或是其他原因導致的障礙,要確保交易雙方內容的安全、賬號的安全及用戶密碼的安全。為了確保網上交易的安全要加強企業信息化建設。

(四)企業內部營造與信息化相適應的運轉機制

內蒙古企業在信息化建設的時候應該全力建設良好的內部信息化運轉機制,及時的解決面對的困難,解決企業在信息化建設中存在的問題,以此來確保信息化建設的成功運行。企業可以有意識地建立內部交易網絡,通過內部交易網絡使員工了解企業信息化建設的好處,并且可以制定相關的規定,如對每次交易寫下自己的心得體會,要真實地反映交易中的情況,這樣做可以及時了解在企業信息化建設過程當中存在的問題。

(五)完善企業信息化管理的機制

企業信息化建設是是個使用的時間較多的一個工程,內蒙古企業應建立包括管理、規劃、物流專家、系統分析師和決策成員。在企業項目投資決策,通過機制的研究,并進行了詳細的討論,和其他相關部門分析討論,明確的業務目標,認真聽取各方,并增進加了決策的透明度,完善了民主、科學決策。

(六)信息化建設需要高素質的信息技術團隊來支撐

人才是影響企業信息化建設的關鍵因素,企業的信息化建設需要一個懂管理、懂技術,合理否認只是結構,硬件技術的“復合型”信息技術團隊,這將對內蒙古企業通過培訓需求,技術交流和合作等方式,建立專業知識一些熟練的,還必須有專業人才時間能力的記錄,內部信息對企業建設得到充分的發展。

結束語

企業信息化建設是經濟發展的一個必然趨勢。企業信息化的發展要經歷一個漸進的過程,不能貪大求全。要由表及里、由局部到整體逐漸推進。因此,內蒙古中小企業信息化建設應該從實際出發,堅持“整體規劃、階段實施、循序漸進、逐步優化”的原則,通過企業信息化建設,增強企業在市場上的競爭能力, 促進內蒙古中小企業持續、健康、高效發展。

參考文獻:

[1]盧曉暉.我國企業信息化的問題與對策研究[J].科技信息,2009

[2]施雄鋒.論縣級中小企業信息化的問題與對策[J].科技信息(科學?教研),2007

[3]姜澤民.淺論企業信息化存在的問題與對策[J].商情,2010

[4]張莉莉.我國企業信息化的發展現狀及對策研究[J].太原理工大學,2006

[5]祖剛.內蒙古企業信息化發展對策建議[J].內蒙古發展研究中心,2008

第3篇

[關鍵詞]企業信息化建設;技術性因素;非技術性因素

[中圖分類號]F270[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0067-02

1引言

為實現我國社會生產力可持續發展,企業信息化建設作為國家發展戰略之一,在全球經濟迅猛發展的現代尤其重要,是推動我國企業發展及提升國民經濟的必經之路。目前,企業信息化建設正進行得如火如荼。然而,為更好地完善企業信息化建設,及早解決技術性與非技術性因素成為企業當前所研究的課題,以下是本文從企業信息化建設的重要性出發為解決現存因素而作出的分析及提出的意見,闡述如下。

2企業信息化建設的重要性

企業信息化建設與現代社會最新的信息技術、網絡技術有關,要求企業管理者運用當前先進的管理理念及技術對傳統的模式進行改造,完善企業管理,使管理趨向于規范化、標準化及提高工作效率,提升企業效益。總而言之,企業信息化建設能夠為決策層提供全面且準確的數據信息,便于決策層對企業目前所需做出及時評估與預測,利于提高企業產品質量及降低成本,提升企業效益。企業信息化建設如同人體的神經中樞系統,為企業完成一系列日常運作流程奠定最基本保障,依據信息化建設實現企業流程是我國及早縮短與西方國家差距、加快與國際化接軌的重要手段,成為企業管理諸多方面的迫切需要,例如企業財務管理。[1]企業根據自身發展需求,選擇短期及長期需要的信息化項目,經企業建設能力與信息化項目能力的充分結合,達到順利實施并應用信息化項目的目的,從而將信息化項目的價值充分展現出來,這是信息化項目實現價值的必備條件。因此,企業信息化建設具有重要意義,對企業的長遠發展至關重要。

3企業信息化建設的相關因素

信息建設對于企業的發展而言是至關重要的,是快速提升在市場上的地位及縮短與別國距離的主要手段。因此,我國企業均希望借助信息化建設來提升自身在商場中的地位。然而,信息化建設對企業有相關要求,即并非所有企業均符合信息化建設的要求,尤其是大型的信息化項目,需要企業為其投入大量的人力、物力、財力及時間,企業如若沒有足夠的建設能力,則難以駕馭信息化建設。[2]從信息化建設本質上分析,首要條件便是管理理念必須先進,其次,借助IT將理念固化下來,如此一來便是對企業自身的建設能力提出相應要求。據調查,目前我國企業信息化建設的失敗率已達70%,而不考慮自身建設能力便盲目開展信息化建設的企業所占的比例較大,往往損失大量流動資金。

3.1技術性因素

從基層管理至決策,從數據信息至業務流程,企業信息化建設均覆蓋每一環節,加之以數據信息作為基礎,企業各部門的工作均能顯現出信息化的價值,例如企業的財務管理。綜合而言,信息化建設能規范傳統的業務流程,提高管理水平,從而為決策層正確并實時作出預測奠定保障,便于決策層進行預測管理。以下是本文從管理者與決策者的角度出發將信息化建設劃分為三層面。

3.1.1數據信息化

企業日常運營中發生的業務與數據有密切關聯,數據信息作為管理者的判斷依據,具有潛移默化作用,例如財務管理。財務管理是企業日常管理工作組成部分之一,將費用憑證、采購憑證、銷售憑證及庫存信息等數據信息逐一錄入計算機內,利于保存,便于查詢。以上數據均來自企業基層崗位的日常運營,要求企業及時并準確記錄數據信息,必須加強管理基層崗位在職人員的基礎業務數據錄入,為管理者了解運營狀況及決策者分析企業發展前景、正確作出預測等提供數據參考。

3.1.2流程信息化

將企業已規范了的業務流程借助與之相對應的軟件程序達到固化目的,確保業務流程各環節的在職人員規范工作,提高工作效率,從而減少因人為掌控與缺乏科學判斷而隨意決策的管理行為,進而提高客戶的滿意度及提升企業的效益。[3]

3.1.3決策信息化

決策的實質是對所收集的運營數據信息,即原始數據進行合理且科學的分析、處理,而這一過程需運用與之相對應的計算模型。經模型測算后所集合而成的數據構建為框架,數據集成化便于決策者分析企業運營結果,判斷盈虧,為今后發展預測情景并提出方案,因此,既為決策者作出重大決策提供信息支持,又為管理者切實了解企業當前運營狀況及控制預期風險做好充足準備提供依據。總而言之,決策的信息化便于管理者與決策者及時獲取企業運作信息及控制風險、糾正管理現存偏差,從而確保企業健康發展并獲取高效效益。

3.2非技術性因素

3.2.1資金投入比例失調

信息化建設需要企業投入大量資金,但據調查,企業對硬、軟件的資金投入缺乏合理,往往是過于重視硬件的投入量,反而忽視了軟件的投入,這一現象難以確保企業信息化建設順利進行,不利于信息資源開發利用與維護更新間的協調發展,則難以確保企業信息化建設趨向于健康發展,不利于提高企業效益。

3.2.2人力資源相對匱乏

雖然企業信息化建設離不開上層領導的支持與推動,但如若缺乏諸如管理層、技術層及執行層間的密切配合,則信息化建設對于企業而言便是空想,形同虛設。目前,我國企業管理者與崗位在職員工均具備相應的通信技術與計算機基礎應用能力,且經定期培訓均能掌握軟件操作。然而,信息化相關知識及技術應用仍處于較低水平,導致企業缺乏信息化專業人才。[4]針對這一問題,尤其是極度缺乏既掌握業務與管理、又掌握信息技術的復合型人才。

3.2.3企業文化缺乏深入變革

信息化建設改造了企業的組織結構、簡化了業務流程,促進在職人員間互相學習并形成團隊合作精神,由此便出現了企業新文化。然而,新文化勢必給企業帶來某些影響,諸如企業信息共享程度、在職員工有無參與決策及企業管理等,這均歸結為新文化的形成與發展需要企業花費一定時間。目前,我國諸多企業對應如何利用信息化技術貫穿于企業內、外部相銜接的業務中、對業務流程的重構及提升企業效益均未能徹底實現。

4企業信息化建設的方略

4.1合理編制組織,正確實施企業信息化規劃

企業信息化規劃的編制需根據當前企業發展實際情況進行,編制過程以信息化作為發展規劃的關鍵部分,采取“分層遞增”方式具有針對性總結出管理中現存薄弱環節,并確定其信息化建設的實施步驟,將其視為推動信息化發展的階段性目標,便于確保合理且科學的管理機制具備信息化。其次,完善處于穩定狀態的運營秩序及適用的規章制度,將會使信息化充分發揮正面作用。

4.2強化企業信息化人才隊伍建設

企業的發展離不開人才的支持,尤其是處于信息化建設如火如荼的階段,我國諸多企業均缺乏信息化人才。要解決目前我國企業信息化建設所面臨的嚴峻問題,主要從積極引進人才與為在職人員開展繼續教育為突破口。其中,引進人才,特別是引進既掌握管理又懂信息技術的復合型人才,就是為企業引進新的技術和新的能源,將為企業建設注入新的生命力。關于在職人員的繼續教育,企業需根據自身發展中較為薄弱的環節為在職人員定期開展相關技能的專項培訓,加快企業信息化人才隊伍的建設,確保企業健康發展,進一步提升企業效益。

5結論

綜上所述,企業信息化建設對于自身發展及我國縮短與別國間的差距至關重要,因信息化建設對企業有相關要求,并非所有企業通過信息化建設均能獲取高效益,實踐證實唯有企業具備建設能力方能駕馭信息化建設。因此,企業如果要更好地掌控信息化建設、促進其順利實施與發展,就必須從自身運營狀況出發,對信息化建設作全面分析后方可決定是否開展,便于減少因盲目開展信息化建設而導致大量流動資金外流。

參考文獻:

[1]喻聲頻.數據挖掘:企業信息化建設的必經之路[J].生產力研究,2009,5(17):159-160.

[2]盧向華.企業信息化建設能力構成因素的實證研究[J].科技進步與對策,2009,26(14):89-92.

[3]喬自艷.企業信息化建設與企業流程再造分析[J].企業家天地,2011,3(9):23-24.

第4篇

關鍵詞:企業信息收集工作;數據庫設計;信息化

中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02

一、數據庫設計工作的規范化在企業信息收集工作中的意義

數據收集的高質化以及數據收集的高效化是企業信息收集工作的要求,也是數據庫設計的目的。企業信息收集工作是企業跟上時代進程,保有一定市場競爭力的前提,是企業發展歷程中的一個重要組成部分,是企業滿足現今社會信息化要求的基礎工程。數據庫設計工作的是否成功,是直接影響著企業信息化建設的進程的。

在我國現代化進程不斷加快的今天,我國的信息化產業也得到了空前的發展空間。尤其對于企業信息收集工作來說,企業信息收集工作的發展已經成為了企業信息化建設歷程中的一個重要組成部分了,其所獨具的信息化特質更直接奠定了其對企業的巨大影響。企業想要從根本上實現信息化建設的目標,就必須倚靠企業信息收集工作的發展。企業信息收集工作對于企業創造效益的效率、企業的信息化建設等等等等都有著極為深遠的影響。數據庫設計工作的質量更是直接引導著企業信息化建設的步伐的,只有保證了數據庫設計工作的質量,才能夠真正地讓企業信息化建設的各項工作有其意義,才能夠真正地體現出企業信息收集工作的信息化特質。

然而,近幾年來,有關企業信息收集工作質量的問題頻頻曝光,在沒有突顯其應有的效益的同時更直接影響了企業的正常運作,嚴重地阻礙了企業信息化建設的進程。這往往都是因為數據庫設計工作中設計人員的能力不足、設計人員的不重視等因素所導致的。

企業的數據庫設計工作的開展原本是為了讓企業信息收集工作更為及時地為企業的各項工作數據提供更為便利的搜索途徑,但這卻也加大了數據庫設計工作開展的難度,讓企業的管理人員在處理企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候往往不夠合理、不夠正確。

如何在最短的時間內給以企業最大的方便是每一個數據庫設計人員都應考慮到的問題,這歸根到底,就是如何正確地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的問題。企業信息收集工作是具有整體性的一項工作,其中每一項工作、每一項要求都是緊密相連、密不可分的。一個企業管理人員只有在真正能夠正確、有效、合理地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候,數據庫設計工作的質量才能夠真正地達到加快企業群信息化建設的目的。

而企業管理人員要想能夠協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作這兩者之間的關系,就必須通過數據庫設計工作的規范化來完成。數據庫設計工作是企業信息化建設中不可或缺的一個部分,對于企業信息收集工作來說,更是其突顯智能化、高效化的一項重要舉措,甚至可以說其是企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的一道橋梁。

數據庫設計工作是貫通著企業信息收集工作中每一個階段、每一項工作的一項工作,是主導著企業開展信息收集工作的方向與進度、決定著企業開展信息收集工作的性質的一個決策性工作,是企業管理人員協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的一個重要途徑。只有做好了數據庫設計的規范化工作,企業信息收集工作的智能化、高效化才能夠得以彰顯,企業信息收集工作與企業信息化建設才能夠充分地滿足企業的要求、市場的要求。

二、設計主要過程

(一)概念結構設計階段

1.第零步——初始化工程

這個階段的任務是從目的描述和范圍描述開始,確定建模目標,開發建模計劃,組織建模隊伍,收集源材料,制定約束和規范。收集源材料是這階段的重點。通過調查和觀察結果,業務流程,原有系統的輸入輸出,各種報表,收集原始數據,形成了基本數據資料表。

2.第一步——定義實體

實體集成員都有一個共同的特征和屬性集,可以從收集的源材料——基本數據資料表中直接或間接標識出大部分實體。根據源材料名字表中表示物的術語以及具有“代碼”結尾的術語,如客戶代碼、商代碼、產品代碼等將其名詞部分代表的實體標識出來,從而初步找出潛在的實體,形成初步實體表。

3.第二步——定義聯系

IDEF1X模型中只允許二元聯系,n元聯系必須定義為n個二元聯系。根據實際的業務需求和規則,使用實體聯系矩陣來標識實體間的二元關系,然后根據實際情況確定出連接關系的勢、關系名和說明,確定關系類型,是標識關系、非標識關系(強制的或可選的)還是非確定關系、分類關系。

4.第三步——定義碼

通過引入交叉實體除去上一階段產生的非確定關系,然后從非交叉實體和獨立實體開始標識侯選碼屬性,以便唯一識別每個實體的實例,再從侯選碼中確定主碼。為了確定主碼和關系的有效性,應通過非空規則和非多值規則來保證。

第5篇

經過長時期深入探索和改革,我國各類企業信息化建設取得較大突破成就,不管是在汽車、食品、醫藥、建材等領域內,信息化應用模式都趨近于理性狀態,同時更獲得較為可觀的社會和經濟效益,如快速降低庫存數量、提升生產周期、擴大銷售路徑、加快企業資金周轉效率等。不過大部分中小型企業信息化建設歷程中,仍舊遺留建設規模、層次和質量不高,發展態勢不夠均衡等隱患,所以針對該類建設手段進行全新思索,顯得尤為必要。

1 目前我國企業信息化建設過程中遺留的弊端跡象研究

1.1 企業方面

首先,企業主管對于信息化建設重要性認知水平不高。主要表現為信息技術支持條件不夠豐厚等問題,使得該類建設事務長期遺留滯后危機,和企業可持續競爭發展訴求產生嚴重沖突。

其次,企業信息化建設規劃的總體性有待提升。具體就是起點設置較低、建設方案實施期限過長、內部軟件升級速率很慢、系統間集成兼容難度過大,如若長期放置不管,便會產生新的信息孤島,直接給企業造成嚴重的經濟損失危機,令其信息化升級換代進程全面受限。

最后,專業信息化管制人才嚴重缺乏。實際上,我國大多數企業都面臨嚴重的人才匱乏危機,特別是在同步掌握管理理論和計算機操作技術規則的人才供應上,存在較大缺口,使得企業當下管制體制和運營模式,和企業信息化改建實際需求產生激烈碰撞,最終當然不利于企業信息化建設發展。

1.2 環境方面

第一,國家支持政策十分落后,無法投入充足的引導性資金。該類結果可以說和國家政府在企業信息化建設上支持性政策傾斜力度不夠現象,有著直接性關聯,包括技術、資金、通信設施、技能和綜合素質兼備型人才供應等結構單元上,都不能提供合理的鼓勵性政策手段。

第二,既有管理標準和法律規章制度存在深刻漏洞。包括相關法律標準不盡完善、信用資格認證體系紊亂、行業編碼技術規范滯后等問題,經過長期交織化影響過后,使得企業無法針對內部信息技術開發應用工作提供妥善的監管標準,致使企業和外界信息共享效率持續下降。再就是信息市場內部隱藏著無序化狀態和不正當競爭等問題,使得企業信息化發展正常性遭受愈加深刻的質疑挑戰。

2 日后強化我國企業整體信息化改革建設質量的措施內容解析

為了加快信息化帶動工業化的改革進程,令企業能夠快速步入創新型工業化路徑之中,就必須結合最新信息技術逐層調試傳統產業格局,使得企業今后經營和管理水平得以大幅度提升,順勢改善企業在市場核心中的競爭實力和可持續發展潛質。至于細化的改革措施將表現為以下幾方面。

2.1 集中發揮企業主體作用,全面加大行業突破效力

信息化建設的主體始終是企業,因此日后在該類工程中要大力凸顯企業主體地位,令相關主管工作積極性倍增,不斷關注和學習最新信息化知識,為后續先進企業信息化發展經驗梳理和模式覆蓋,做足充分的準備工作。不過各類行業信息建設訴求不盡相同,因此需要政府開展分類指導,并從中選出富有代表性的企業開展示范工程,力爭在一些優勢行業之中(汽車、醫藥等行業)處理好數字化設計、生產、裝備、管理技術普及應用事務,使得企業既有資金、技術、人力資源和管理優勢得以發揮完全,力求在信息化改革建設中尋求釋放企業發展實力,突破潛力。

2.2 全方位創設妥善的環境,確保政府支持服務的人性化特征

目前我國大部分中小型企業信息化基礎還不是十分穩固,企業成熟度也在持續改進之中,面對該類狀況,相關政府要不斷強化有關法律、制度建設力度,至此令企業信息化基礎環境建設工作得到系統化控制,進一步為日后企業信息化建設工程提供良好的適應環境。

第一,制定實施富有針對性的管理標準和法律規章制度。企業信息化建設十分注重標準、規范、系統和程序化特征,唯有如此,由其提供的產品和服務質量才能足夠優秀。因此,政府需要結合各類企業實際要求,盡快構筑起健全、權威、規范化的信息技術管理標準體系,督促有關機構公布最新企業信息化建設技術指標、信息資源類型劃分標準、信息資源可持續化開發利用管理細則、信息市場管理條例等。

第二,修繕既有企業信息化人才團隊培養供應機制。之所以存在部分企業信息化建設成效不足問題,主要就是相關領導對信息技術認知水平有限造成的,表現為不能明確信息化技術核心功用、無法熟練可靠地進行信息化改革建設。因此,必須在社會內部不斷加強關于信息化技術和知識的推廣普及力度。另外,一些企業信息技術專業人才遺留全面短缺隱患,和企業實際發展訴求產生強烈沖突跡象,無疑是阻礙企業信息化建設發展前景的主導因素,針對這部分人才進行長期培訓教育,已經是勢在必行。在此類背景影響下,希望有關企業主管能夠盡快和信息技術專業教學院校、社會培訓機構建立長久化合作協議,同時選取不同類型機構作為試點,在其中布置拓展實效性較高的信息技術專業人才培訓和企業管理主體信息知識、技能培訓項目。再就是針對不同層級信息主管單位進行最新信息化操作應用理念普及,使得信息技術知識和技能能夠盡快被列入企業日常工作日程和考核體系之中。

第6篇

1 煤炭企業信息化建設概述

企業信息化即是在企業生產、經營以及管理的各個環節、各個層次均采用計算機技術、通信技術、網絡技術以及軟件等設備及技術,使企業的內部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現企業自動化。由于煤炭生產和管理的特殊性,煤炭企業信息化建設的主要內容是在煤炭的生產、安全監察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業務方面實現數字信息化,不斷提高煤礦企業的自動化程度,為煤礦企業帶來更大的經濟效益。

2 煤炭企業新型化建設作用

當今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現工業化和現代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業有著重要作用,具體體現在以下幾方面:

①煤炭企業進行信息化建設是市場經濟發展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經濟體制也在不斷改革,市場經濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業的發展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰,使得我國煤炭行業競爭日益激烈。因此,煤炭企業的管理模式對企業的發展顯得至關重要,企業的財務模式也同樣顯得非常重要。由于傳統的財務管理模式已經不能滿足煤炭企業的需求,借助計算機技術的現代財務管理系統對煤炭企業的財務管理有著重要作用。因此,煤炭企業進行信息化建設是市場經濟發展的必然結果。

②煤炭企業信息化建設有利于加強對煤炭企業的監督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業受到國家的管理及監督。傳統的監督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業的監督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業的信息化建設為政府監督煤炭企業提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業的監督工作。

③煤炭企業的信息化建設成為了煤炭企業的內部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業有著重要作用,煤炭企業的內部交流也同樣重要。煤炭企業的信息化建設為企業的內部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進企業內部員工間的相互交流,這有利于企業的政策統一和企業的內部交流。

3 煤炭企業信息化建設存在問題

我國煤炭企業信息化建設經過幾十年的發展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:

①缺乏政府部門支持。煤炭工業在我國的國民經濟中占有著重要地位的傳統工業,然而政府對煤礦企業信息化建設的認識還不到位,導致在煤炭企業信息化建設方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關法律法規。

②煤炭企業的特殊環境問題。我國煤炭開采的環境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業,極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環境潮濕,如果煤炭企業的信息傳遞設備在防潮、絕緣性能方面質量不過關,便會造成對礦井信息化建設的電氣設備、數據采集設備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復雜機械設備,加大了信息化技術實現難度。

③煤炭企業存在一些信息技術問題,這主要體現在以下幾個方面:一方面,煤炭企業對煤炭生產軟件開發方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業大多都只注重硬件投入,信息化建設也大多都是硬件設備上的投入,而忽視了軟件開發。另一方面,缺乏統一標準和規范。一些煤炭企業在信息化建設方面沒有統一的規范和標準,導致“信息孤島”現象時常發生,不利于煤炭企業信息系統集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發方面能力相對較弱,有的煤炭企業甚至缺乏煤礦信息技術開發能力。

4 加強煤炭企業信息化建設

加強煤炭企業的信息化建設,可以通過以下幾方面實現:

①加強對信息化建設的重視。煤炭行業是一個在我國國民經濟中占有重要位置的傳統工藝,國家和煤炭企業都應當重視煤炭企業信息化建設。國家應當建立完善的保障煤礦安全信息相關法律法規以及落實煤炭企業信息化建設的相關政策,煤炭企業應當加大在信息化建設方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業信息化建設工作的順利開展。

②保證信息化建設質量。煤炭企業在進行信息化建設時,應當堅持整體規劃、分布實施原則。煤礦企業在進行信息化建設規劃時,應當主次分明、取舍得當,并相互協作,逐步實現企業的信息化建設。

③合理確定信息化建設的目標以及內容。煤炭企業的信息化建設應當從企業的實際需求出發,并結合企業自身的發展目標來確定企業信息化建設的目標及內容,以便信息系統開發工作的安排和部署。由于煤炭信息系統涉及的內容以及目標都相對較廣,加上煤炭開發特殊的自然條件,在開發和建設過程中應當注重策略和方法。煤礦企業在制定信息化建設總體規劃時,應當實現企業信息和資源的交流、共享以及應用。煤炭企業應當運用相關信息組織技術,規范化重組企業的數據庫,實現企業數據的高度集成,并規劃好信息資源,將信息系統和需求分析有效結合,以減少信息資源浪費。在進行總體規劃時,也可以將煤礦信息系統分解為多個小系統,以降低煤炭信息系統的復雜性。

④加強煤礦信息技術人才培養,不斷提高我國煤礦信息技術的創新能力和自主研發能力。目前,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發能力相對較弱,因此應當加強煤礦信息技術人才的培養,不斷提高我國煤礦信息技術開發人員的專業技術水平,以達到提高我國煤礦信息技術的創新能力和自主研發能力的目的,加快我國的煤礦企業的信息化建設進程,促進我國煤炭行業的不斷發展。

第7篇

【關鍵詞】油田企業;信息化建設;企業管理

前言

為了適應當前的社會發展形勢,各大油田企業越來越重視企業的信息化建設與企業管理上的創新。企業信息化建設的完成與否決定著油田企業能否在當今激烈的市場競爭中占有一席之地,而同時企業管理上的創新就是信息化建設的重要手段。面對當前競爭激烈的經濟市場,企業要想得到發展,就必須要將企業的信息化建設與企業管理創新進行充分結合,理清二者之間的關系,充分發揮企業管理在信息化建設中的作用,完成好企業的信息化建設,才能使油田企業更好更快的發展下去。

1.油田企業信息化建設的主要內容

企業信息化建設的主要內容是指利用現代化信息技術來實現企業的管理,將信息化技術運用于企業管理的每一個環節中。其目的是實現企業信息的更好更快傳遞,使得油田企業能夠加快原油加工和處理的速度,并使原油資源得到充分的利用。更進一步來說,也是為了實現企業管理上的可靠和高效。企業信息化建設對企業來說意義重大,主要體現在以下兩個方面:一方面,信息化建設促進了企業管理水平的提升,使得油田企業在產油、煉油、運輸等多方面的管理更加優化;另一方面,信息化建設要求一個完善的企業管理機制,為了能提高企業的管理效率,企業管理上的創新實質上也成了信息化建設必不可少的一部分。

2.油田企業信息化建設與企業管理之間的關系

企業信息化建設的實現依賴于企業管理上的創新。企業管理上的改良與創新,其中包括企業管理模式、企業的內部組織、員工的績效考評等等,都在一定程度上與信息化相聯系,而完成企業管理的創新就是信息化建設的保障。當前油田企業信息化建設面臨的主要問題就是企業管理模式的問題,原因就在于無論是油田企業內部的管理還是企業對原油的開發都離不開現代化的信息技術,而管理模式的落后往往影響著信息化技術的普及和利用,先進的信息化技術無法投入到生產的第一線上,就無法提高企業的資源開采能力和資源的利用能力。

同時,企業信息化建設是企業管理創新的源動力。企業在新的管理模式的研究中,要認識到信息化技術不僅僅作為一門先進的技術而被利用,同時它也是一種現代化的管理理念。信息化建設的管理不僅僅在于如何利用好信息化技術,更多的是在于如何實現信息化管理模式上的創新。企業要注重將自身的經營戰略措施與實踐情況相結合,建設出一個專業化的管理機制。對油田企業而言,先進的信息化技術能夠實現企業的科學化和現代化管理,并最終帶動企業的長久發展。

3.實現企業信息化建設與企業管理創新的策略

3.1利用好信息化建設中的人力資源

對油田企業來說,要想實現信息化建設,其中一個重要的方面就是如何實現信息化建設中的人力資源的利用。在采油機械的操控,鉆井平臺的工作等方面都要讓各部門人員實現有效的聯合,這就依賴于管理水平的提高。從領導到普通員工都要重視管理上的創新,企業要實現信息化,首先是領導要高度重視信息化建設的相關組織和實施;然后是員工之間的相互配合及利用信息化技術實現生產。另一方面,管理層要注重企業管理模式的改革和企業內部組織結構的調整,對于企業員工之間的分工不清等問題要給予重視,將管理上的漏洞治理好。同時,要做好企業管理方式的重新分配,因為要想使人力資源得到最大程度上的利用,一個合理的組織方式和分配方式顯得尤為重要。在合理的組織和分配下,員工的積極性大大提高。由此可以看出,企業管理上的合理與否將極大地影響到企業信息化建設的進度。只有將人力資源進行合理的管理和利用,才能使企業更快更好地實現信息化。

3.2抓好信息化建設中的薄弱環節

企業在實現信息化的過程中,一定要遵循客觀實際的發展規律,從企業自身的實際情況出發,發現信息化建設中的最薄弱環節,并予以解決。第一,在企業信息化建設計劃中要注重統籌規劃原則,要認清自身的發展情況;第二,認識到企業在信息化建設中存在的薄弱環節,并要認真地進行解決。當前對于油田企業來講,應對采油的成本、采油設備的采購、資金的運轉等多方面的管理給予重點關注,因為這些重點環節同時也是企業的薄弱環節,如果在這些環節中利用好信息化技術,實現信息化建設,那企業在信息化建設上就能實現一個較大的進步。

3.3實現好企業管理模式上的改良與創新

許多油田企業普遍存在的問題就是管理基礎薄弱,管理理念落后以及管理水平的低下。隨著市場上的競爭日益激烈,企業要想立足于市場就必須要實現好管理模式的創新,同時企業要做到利用信息化技術來實現管理的改良與創新。其中涉及到的方面有很多,不僅僅是采油設備的改進,還包括控制系統的軟硬件更新開發和員工的安排和分配。但不管是哪個方面的改進,都離不開管理模式的改良與創新。企業要把自身處在主體的地位,不應該過度依賴于技術上的革新,更多的應該去關注信息化技術在實踐中的利用。而與此同時,企業在思考管理模式上的創新時,也應該考慮到信息化建設對企業管理的促進性。信息化建設依賴于一個合理高效的管理模式,管理上的高效使得信息化技術得到更大范圍的普及和利用,而不僅僅局限于中心的控制系統。在油田企業的日常運轉中,其實每個方面都需要運用先進的信息化技術,有這些技術作保障,才能實現企業信息的更快傳遞和高效處理。因此,在信息化建設中注重企業管理上的創新是極其重要的。

第8篇

關鍵詞:企業信息化、信息系統、項目管理、生存和發展

一、引言

在競爭激烈的當今社會,實現企業信息化管理已經刻不容緩。信息技術的快速崛起和應用,為企業帶來了新的發展機遇和挑戰。而隨著市場經濟體制的變革,市場競爭已經從傳統的產品服務層面的競爭開始過渡到管理模式的競爭。企業建設并實施信息化已經成為行業的共識,通過應用項目管理的相關理念及其方法,可以幫助企業快速實現信息化建設的目標,可以有效降低成本,提高實施的效率。

二、項目管理

2.1基本概念

項目是指具備明確目標性的某次任務或工程,是基于組織層面的整體概念。項目管理就是在指定的項目資源條件下,按照項目的要求和規律,對整個項目實施過程進行有計劃、有目標、有組織的管理活動。這些項目資源包括資金、設備、環境等,它們是項目實施和管理的約束條件。項目管理及其理論可以用于指導企業建設、實施信息化,可以有效提高管理效率,節約成本。

2.2管理流程

項目管理的基本內容包括項目整體控制、項目范圍管理、項目時間管理、項目經費管理、項目質量管理、項目風險管理等。項目管理具有指定的約束性周期,即生命周期。項目管理的基本流程:首先,依據客戶的需求指定若干解決方案,根據約束條件來選擇最佳方案,然后以項目管理的方式開始實施;再者,組織團隊,任命項目經理,在經理的安排和指導下進行項目規劃;然后,按照實施計劃的要求,投入相關的資源,實施項目,同時進行跟蹤和控制。最后,項目收尾,交付項目成果,項目收尾。項目管理的基本流程如圖2-1所示:

三、企業信息化

3.1基本概念

企業信息化主要是借助先進的計算機技術、信息技術,并結合企業先進的管理理念,對企業的生產、經營、管理過程進行系統化的管理,為企業的管理高層提供決策性的支持,從而幫助企業加快市場反饋的能力,從而提升企業的競爭實力。

3.2企業信息化的重要意義

企業信息化主要是以信息技術為基礎,通過計算機系統、應用軟件等資源來運行企業的管理理念和方法,實現企業從生產-銷售-售后-決策一體化的管理。企業信息化是目前企業突破市場競爭的核動力,可以幫助企業降低生產及管理成本,提高企業經營管理效率。

四、項目管理在企業信息化建設中的應用

4.1企業信息化工程劃分

一般來講,大中型企業的信息系統多大上百個子系統,比如ERP系統、MIS系統、HR系統等,小型企業的信息化建設相對簡單。企業信息化建設是按照分批、分類的原則來實施信息系統,同時以單個項目為劃分單位。企業信息化項目就是針對企業信息化建設的目標而展開的管理活動,具有一定的項目周期、資源、目標。針對整個管理活動的過程,項目的啟動、設計、規劃、實施、結束貫穿整個項目,并且存在一定的重疊區域。企業信息化項目具有三個主要的要素:時間、目標、資源。資源決定成本,目標決定成效。

4.2人力資源的管理和控制

企業信息化項目的建設和實施需要人力資源,通過對人力資源的管理和控制,可以加快項目的實施,提高項目管理的效率,節約各項成本。項目的實施離不開團隊,如何正確處理團隊中的人際關系,關系到項目的實施、管理、控制,將直接影響到企業信息化建設的成果。

在企業信息化項目實施和管理過程中,主要包括兩個方面的人力資源關系,客戶和供應商的關系、團隊成員直接的關系。

(1)客戶和供應商直接的利益關系:客戶和供應商是基于利益關系的,但也是統一的關系,雙方的最終目的是促成合作,實現雙方的需求。客戶方面可能對信息系統工程了解不夠,對自身的需求也可能不清楚。針對這個問題,人力資源管理的首要目標就是要幫助客戶了解自身的需求,為雙方提供一個良好的交流平臺,實現達成雙方合作的關系。客戶方的代表要盡量了解并陳述自己的需求,保證系統項目的較少變更因素;而供應商代表有責任有義務幫助客戶代表確定需求,從而減少客戶在需求方面的風險。

(2)項目團隊成員之間的關系:團隊成員是研究、設計、實施信息系統項目的中流砥柱。因此,團隊內部成員之間相處關系的好壞將直接影響到項目的運作和管理。只有處理好團隊內部成員之間的關系,才能發揮成員的積極性,提高工作效率,減少潛在的分歧和矛盾,這樣無疑可以提高整個項目設計和實施的效率,竟而降低生產及管理成本。

4.3項目資源配置與成本管理

在信息化項目建設及實施過程中,項目資源主要包括信息資源、服務資源、技術資源、人力資源等。項目資源配置是信息化項目建設的基礎,是保證項目順利進行的重要保障。針對指定約束條件的項目環境來說,優化項目資源的配置,可節約成本。有限的項目資源和客戶最大化的需求是矛盾的,這就需要優化項目資源的配置,才能在保障客戶需求最大化的基礎上降低生產及管理成本,實現經濟效益的最大化。

五、結語

企業管理信息化建設已經成為企業提升核心競爭力的關鍵手段。從企業本身的層面來看,使用項目管理的理念和方法,可以在信息化項目建設過程中實現有限資源的優化配置,竟而提高項目資源的利用率,從而實現最佳的市場經濟效益。(作者單位:1.吉林省電力有限公司長春供電公司;2.中國聯合網絡通信有限公司吉林省分公司)

參考文獻:

[1] 李燕.軟件質量保證方法的研究及在同行評審改進項目的應用[D].北京郵電大學.2011.

第9篇

(一)明確發展思路,統籌建設規劃。我局黨組高度重視鄉鎮企業信息化建設工作,在建網之初就提出了“全局辦網、全系統辦網、全社會辦網”的總體思路和“標準規范、技術先進、面向實用、安全可靠、分步實施”的網絡建設總體要求,按照“以省級網站為龍頭、以市級網站為支撐、縣級通過終端與省、市連接”的__省民營經濟網絡體系建設方案,對民營經濟、鄉鎮企業信息化建設工作進行了全面的規劃設計。從20__年建立省局辦公局域網,20__年建成“__鄉鎮企業網”,到20__年起實施三年發展規劃,推進省級網站逐年改造提升和市縣信息網絡化建設,經過六年的發展,目前已基本建立起了覆蓋全省的信息網絡體系。今年是“十一五”的開局之年,我們制定了__省民營企業信息化建設“十一五”發展規劃,并已被__省人民政府信息化工作辦公室作為全省信息化建設的重要組成部分,列入了全省“十一五”信息化建設規劃。

(二)積極籌措資金,連續加大投入。絡建設離不開資金的支持。近幾年來,我們千方百計多方爭取信息網絡建設資金,不斷加大投入力度,有效的保證了信息網絡建設的資金需求。我們將信息網絡建設列入中小企業發展專項資金支持的重點之一,省級專項資金每年切出一塊用于信息網絡建設,并要求各市、縣財政予以配套支持,充分調動了市、縣局爭取當地財政配套資金投入網絡建設的積極性,形成了信息網絡建設投入的合力。“十五”期間僅省局就籌措了1000余萬元資金用于信息網絡建設。從20__年信息化建設起步,通過財政支持和省局自籌投入100萬元,完成了省局辦公局域網建設,建立了第一個鄉鎮信息化發展的基礎平臺;到20__年制訂了全省民營經濟管理部門信息服務體系建設三年規劃,從20__年至20__年每年均籌措200萬元資金投入到信息網絡建設;20__年又在中小企業專項資金中安排了300萬元信息網絡建設經費,直接支持11個設區市局局域網和民營經濟網站建設,并為50個縣(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到20__年底,有10個市建立了民營經濟、鄉鎮企業信息網絡。20__年又籌措200萬元,為110多個(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到目前,全省所有的縣級民營經濟、鄉鎮企業主管部門均配齊了專用微機,全省鄉鎮企業系統網絡初具規模,鄉鎮企業的信息化建設獲得快速發展。

(三)打造門戶網站,完善服務平臺。為強化對民營企業、鄉鎮企業的信息服務,我局于20__年建成了全省民營經濟門戶網站——[找文章到文秘站網-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網=站]__民營經濟網(__鄉鎮企業網),打造了__中小企業窗口形象,對各市、縣網絡建設起到了示范帶動作用。網站設計欄目180多個,包括政務信息、政策法規、民營經濟、招商引資、企業之窗、供求信息、統計信息、產品展示、融資擔保、企業信用、服務體系、項目庫、人才庫、專家庫、企業信息化、產品分類等,信息容量較豐富,服務功能較強。20__年又對網站進行了改造提升,在原網站的基礎上,添置了硬件設備,拓展了服務平臺,增大了信息流量,提高了服務功能。初步形成了以政府公共服務、非營利機構公益服務和中介機構商業化服務為一體的,滿足民營企業、鄉鎮企業基本需求的全方位服務網絡。目前的__民營經濟網作為服務全省民營經濟、鄉鎮企業的公益性網站,已有網絡會員8000余個,日更新信息上百條,日點擊量6萬余次,每年為國家部委網站提供信息近5000多條,在“中國__”網上信息千余條,為企業開辟了人才招聘、供求信息、產品展示、信息化培訓等內容,日漸成為受企業歡迎的網站,在我省近百個省直網站中居于前列。

(四)發揮網絡功能,開展多元服務。我局積極利用信息網絡,利用省局網站每年為鄉鎮企業近萬條,主要提供供求信息、科研成果,推介企業產品、招商引資、開展網上人才供求和法律咨詢等多樣化的信息服務。連續三年組織開展了大中專畢業生網上百日人才招聘活動,幫助企業吸納人才近萬人。同時,依托民營經濟系統信息網絡在省局和各市建成了“北大大課堂”多媒體教室,同步授課440次,培訓企業經營管理人員20__0多人次。開展了信息咨詢服務,為企業提供了大量的項目、技術、招商、融資等信息,積極配合國家部委網站,組織開展了企業信息化和“企業上網工程”,截至目前,在全省已有10753家企業成為注冊會員。架設了企業與政府部門之間的信息 橋梁,通過網站及時宣傳國家、省委、省政府支持民營經濟發展的政策措施,公布了省局企業投訴熱線、陽光熱線,設立了領導電子信箱,加強了民營經濟行政管理部門與企業之間、社會之間的交流和溝通,在促進職能部門為企業服務、創造寬松環境等方面發揮了良好作用。

(五)健全管理體系,強化組織領導。我省各級政府對鄉鎮企業信息化建設工作給予了大力支持,各級鄉鎮企業主管部門把鄉鎮企業信息網絡當作展示部門形象的窗口,聯系社會的橋梁,為企業服務的平臺,對鄉鎮企業信息網絡建設工作予以了高度關注,實施了強有力的領導。

一是建立專職工作機構。為確保信息網絡建設工作的落實,經積極爭取,于20__年9月經__省編辦批準,在20__年2月成立了__省中小企業信息中心,該中心為省局直屬的自收自支事業單位,編制15人,主要職能是:為中小企業的發展提供技術、項目、物資、設備、資金、人才等信息;負責__省民營經濟網站的設計制作及運營維護,建立鄉鎮企業信息服務平臺,推動鄉鎮企業信息化和企業上網工程。信息中心自成立時起,就確立了以服務企業、服務社會、服務局機關為主旨的指導思想,兩年多來始終圍繞省局黨組的工作重點,創造性地開展信息服務工作。信息中心十分注重規范化管理,著重加強了制度建設,先后制定了《信息中心機房管理規定》、《微機維修記錄表》、《__民營經濟網采編作業指導書》等十多項規章制度,各項工作逐步趨于規范化、制度化,認真履行了工作職責,配合局機關有力地推動了我省的信息化建設。

有部分設區市鄉鎮企業主管部門也仿照省局做法,建立了專門負責信息網絡建設工作的信息中心,大部分市、縣鄉鎮企業主管部門配備了專、兼職信息員,保持了全省信息網絡建設工作的上下銜接。

二是落實層級負責制。在省、市、縣鄉鎮企業主管部門都成立了以主要領導負責、主管領導主抓的鄉鎮企業信息網絡建設工作領導小組,各級信息網絡建設工作領導小組負責對本級鄉鎮企業信息網絡建設的規劃制定和工作協調,同時接受上級業務主管部門的指導和對下級部門的指導,有效保證了鄉鎮企業信息網絡建設工作的順利進行。

三是貫徹業務分工責任制。在網站經營管理上,我們充分發揮了“全局辦網”的積極性,根據機關業務處室的需求設置網頁,主要依靠業務處室主動提供信息,及時更換網頁內容,隨時保持信息的新穎。

四是落實專項工作督導機制。為保證全省鄉鎮企業信息化建設和網絡建設工作的順利開展,我們在全省鄉鎮企業系統建立了機關行政督導和信息中心業務督導制度。將信息化建設作為機關業務工作的重要內容,及時進行督促檢查,并由信息中心在網站上每季度通報一次各市向上級網站報送和采用信息情況,有效的促進了各設區市局網站的建設。在已建成的10個設區市局網站中,有三個網站的網頁瀏覽率國際排名達到35萬位左右,為鄉鎮企業的服務功能明顯增強。

邯鄲市民營經濟網在擴建網站機房的同時,增配了硬件設施,對網頁進行了升級改版,增強了對全市中小企業推介、宣傳、服務功能。今年上半年開展了生動活潑的網上商品貿易洽談會,成功為1500多家鄉鎮企業推介項目260多個,展銷產品3200多種。

廊坊市民營經濟網主動加強與企業聯系,積極發展網絡會員,目前參加網絡的企業會員總數已達到2千多個,免費為企業各類信息萬余條,使網站成了鄉鎮企業的知心朋友。

二、“十一五”期間全省信息化工作的思路和保障措施

“十一五”期間我省民營經濟、鄉鎮企業信息化建設的思路是:利用信息技術改造傳統產業,提高我省民營企業、鄉鎮企業的競爭力,引導企業應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程,在__民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。發展目標是:將__民營經濟網建設成為系統功能強大,服務功能完善,實現省、市、縣、重點企業與國家主管部門的五級聯網,集政務、商務于一體,面向社會、服務于民營經濟、鄉鎮企業,省、市、縣、企業上下連通、運轉靈活的信息網絡體系。

我們擬采取以下措施保證這些目標的實現:

(一)加強政策引導。加大宣傳力度,引導全省各級鄉鎮企業主管部門提高對鄉鎮企業信息化建設的思想認識,力爭研究制定出臺《關于加快推進全省鄉鎮企業信息化建設工作的指導意見》,促使各級政府和鄉鎮企業主管部門把推進鄉鎮企業信息化建設工作作為一項重要任務抓緊抓好。同時充分調動企業開展信息化工作的積極性,加快推進我省鄉鎮企業信息化建設的進程。

(二)加大資金投入。充分調動各級政府、鄉鎮企業主管部門對鄉鎮企業信息化建設投入的積極性,千方百計的爭取多方向、多渠道為鄉鎮企業信息化建設提供必要的資金支持。

(三)完善服務功能。以省局主辦的“__民營經濟網”為主體,努力提升網站的服務功能,打造民營經濟、鄉鎮企業信息化應用平臺,為企業提供“一站式”信息化解決方案和技術支撐服務。整合社會資源,向廣大鄉鎮企業提供企業管理、設計生產、數據分析等實時信息化推廣服務系統。繼續改造提升“__民營經濟網”,建立網站管理、系統監控的基礎平臺;建立政務信息及時、網上辦公管理的電子政務系統;建立企業信用數據庫,提供融資擔保機構信息共享,實現融資擔保網上申報和風險預警的信用服務;建立電子商務平臺,實現企業網上交易;建立人才需求和求職信息庫,實現網上人才交流;建立科技成果和企業新技術資源庫,促進技術創新;開展網上培訓和創業輔導,促進全民創業活動的深入開展和小企業的催生助長;搭建國際間企業合作平臺,促進外向型鄉鎮企業的健康發展。

(四)強化業務培訓。把信息化管理培訓納入全省民營經濟、鄉鎮企業管理培訓規劃方案,實施統一管理。結合“銀河培訓工程”,采取各種形式分期分批地舉辦網絡技術、網絡管理、應用技術、信息資源利用等多層次、多批次的專業培訓班,提高信息網絡管理部門、企業經營者、管理者的信息化知識水平。定期組織專家,為鄉鎮企業評定企業信息化水平,提供及時地專業信息化方案咨詢服務。

(五)推進企業信息化建設。緊緊抓住企業信息化這個關鍵,開展萬家企業上網活動,引導企業利用信息技術改造傳統產業,應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程。以鄉鎮企業信息化技術應用為重點,因 企制宜,引導大型重點企業建立企業研發鏈、供應鏈、客戶鏈等支持系統;小型企業從財務銷售系統入手,直接切入電子商務的局部應用或單機上網,運用__民營經濟網企業自主建站功能,幫助小型企業建立介紹型企業網站,在__民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。

通過信息技術的廣泛應用,以信息化帶動工業化,提升民營企業、鄉鎮企業自主創新能力,促進我省經濟快速健康發展。

三、我省鄉鎮企業信息化建設存在的主要問題及建議

我省的鄉鎮企業信息化建設近年來雖然獲得了較快發展,信息化水平有了較大提高,但與先進省份相比,仍存在許多差距。一是民營企業、鄉鎮企業對信息化建設的意義認識還不足、重視不夠,信息資源利用的積極性還不夠高,尚需進一步加大宣傳力度,增強全系統對信息化建設和對信息資源利用的自覺性、主動性。二是省局網站功能需要進一步提升,設備容量需要進一步擴大。三是機關電子政務和企業電子商務發展尚處于初級階段,企業交易平臺尚未建設,需進一步加大投入力度,做好信息網絡建設的有關保障工作。

為此建議:

第10篇

關鍵詞:企業信息化;現代企業;管理創新

在企業生產、銷售、以及經營決策等各個方面,已經廣泛應用信息技術。在企業業務流程中的所有環節中都離不開信息技術。信息技術的快速發展促進了企業管理思想、以及管理模式、方法、手段的發展,同時也改善了企業內部的組織和操作機制。

一、企業信息化的作用

(一)企業信息化的概念。企業信息化指的是將現代技術應用于企業管理機制中的每一個環節中,從而提高企業信息之間的傳遞速度和效率,使企業及時有效利用這些信息資源,并對其進行加工、處理。企業信息化可以有效提高了企業的管理水平和管理效率,改善企業管理氛圍,有利于企業管理機制的開展,從而確保企業良好運營。

(二)企業信息化建設的表現。信息化建設是通過計算機系統來處理和完成數據分類、資料存儲、信息計算等相關工作,企業員工只需進行原始的計算機系統的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動量;企業的內部管理系統通過計算機系統可以快速、精準、明確、及時、有效的進行信息化管理,大幅提高了企業的工作效率,使各部門之間的業務辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時,企業的運轉和經營效率也得到了很大程度的提高,實現了企業經濟效益最大化;企業信息化建設,規范了數據的相關來源,以及存在格式等,使企業管理更加規范化,大幅提高了企業的工作質量和工作效率。

二、實現企業信息化的一個重要手段即是管理創新

企業的信息化指的是在企業的相關管理中應用計算機技術,來實現各項業務流程的管理,這即是企業信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現行的管理模式的基礎上進行的變革、創新、和改進,它使企業生產的流程更加規范、公正、透明。企業在進行信息化建設之前,應進一步完善和創新管理模式、績效考評、運行流程、組織結構等各個方面。發達國家是在工業化進程完成后,開始的信息化管理,而中國企業則是在工業化發展還未結束的情況下,就開始了信息化管理,所以,我國企業不僅現代化的信息基礎不足,而且在管理流程上也沒用規范的數據,有的甚至對管理流程這個概念并未有多少認識,因此,導致許多企業在信息化建設過程中出現了盲目管理的模式,所以說管理模式問題是目前企業信息化建設中急需解決的重大問題。

三、企業信息化與管理創新互助推進

在工業生產,以及企業結構中,其技術生產力是否先進主要體現在信息化程度,在現代的企業管理中,現代化的信息技術在實際管理中,以及實踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業流程,以及經營管理方式,需進一步開發與利用企業資源,有效整合企業運營過程中的分散數據,使管理信息實現共享、分流、交互,從而提高企業的核心競爭能力。信息化建設是通過信息技術與先進的管理技術對企業的運行機制,以及企業管理模式進行重組、改革、以及再造,從而提高企業的管理水平和管理效率。通過信息化技術來使企業管理實現了跨越式的發展進程,同時也創新了一個先進管理思想,有效的引導著整個企業信息化建設系統健康的發展,企業信息化與管理創新二者之間存在著相互影響、相互制約的關系。只有實現企業信息化管理,才能引進現代化的經營理念,也就是通過先進的技術來改造傳統的系統,帶來全新的生產方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業技術的發展水平、加工效率,進而帶動創新型技術與研發型設計的完美融合。信息化是企業管理創新、發展的源動力,在企業信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。很多人們在研究企業信息化過程中只側重于信息技術自身,卻對信息化的管理流程和模式沒有提起重視。要想建設出專業化、系統化的管理機制,需與企業經營的具體戰略措施相結合。在企業管理創新中,企業信息化發揮著重要的作用,一方面,它可以實現企業科學化管理,為企業決策提供準確的、可靠的信息依據,從而使抉擇中的不確定性和風險性降到最小;另一方面,提高了企業管理的結構和業務流程的合理性與公正性,將企業資源,以及生產要素有效的整合在一起,促進了信息技術在企業中的快速發展。

四、評價企業信息化與現代企業經營管理創新

(一)企業信息化與新型經營理念相結合。其優勢主要表現是:企業實現信息化拓寬了企業的發展空間,并具備了在線公司的強大功能。有效結合新型經營理念和企業信息化,充分利用信息化技術,改變經營理念,從而大幅提高企業的競爭力。企業信息化建設可以為企業提供更多的盈利條件和機會。傳統企業在網絡條件以及新的經營模式下,可實現以最小的投資獲取最大化的經濟效益,為我國傳統企業改造提供了有利的參考依據。

(二)企業信息化與新型經營理念相結合。其局限性表現在:要求企業管理者必須具備較高綜合素質水平:在企業信息化建設過程中,企業管理者不僅要熟悉市場的運作、管理,以及信息技術的發展,還要對消費者心理,獲取顧客信息的途徑進行充分的了解和掌握,從而創新出企業新的經營管理理念。松散型組織內的各公司資源很難實現共享。通過信息技術可以組織松散型企業,但因各方面條件的限制,我國現在還很難開展松散型公司運作方式,其制約因素包括:公司資質、信息交流、整體社會人文環境、信譽保證等。

五、結語

企業信息化建設具有非常重要的意義。我國應不斷學習發達國家的經驗,同時根據自身的實際情況,以及我國國情,發展企業信息化技術,從而改進企業的經營管理方式。

參考文獻:

[1]陳念,雷玲.企業信息化與企業管理創新[J].當代經理人(中旬刊),2009,02.

第11篇

【關鍵詞】信息化建設項目投資效益評估

一、信息化項目投資效益評估的重要性

信息化建設項目投資效益評估,對于解決“IT項目泥潭”問題很有必要。從企業信息化的項目建設層面分析,項目建設的成功與否關系到信息化的成敗。目前,眾多企業熱衷于開發適用于自己的MIS系統,爭相上ERP等項目,卻陷入屢遭失敗而難以自拔的境地,被稱為“IT項目泥潭”。信息化項目評價缺乏可具體參照的標準是導致項目陷入“泥潭”的根源之一。盡管評價通常經過前期項目立項、可行性研究、預算審查、招投標、專家評議,到項目中期的規劃會議、選型會議、技術方案研討會,再到項目結束時的測試、驗收、總結、評獎等階段,然而在回答信息系統項目有多大價值,或者能對企業績效產生多大貢獻的時候,通常只能用工作效率提高,業務處理速度改善,使用更加方便,資料更易于更新等模糊指標來回答。信息化建設項目投資的“值不值”問題還需要建立項目驗收和績效評價標準,對信息化建設的投資實施持續的過程管理和評價。

二、企業信息化建設項目的特點

企業信息化建設一般要通過建立數據倉庫,全面收集、整理企業內外部的數據和信息,在此基礎上進行深層次分析,以發揮決策支持作用,獲得良好的經濟效益。與傳統的實物投資相比,信息化建設項目投資具有下面幾個特點。

1、不確定性大。即信息化建設項目的成功主要來源于高科技技術成功的實際應用,信息化技術本身的發展存在不可預見性,其成功與否需要在項目建成后生產過程中的不斷完善,投資的不確定性較大。

2、收益的無形性和延遲性。即信息化建設項目的收益并不總是能夠在企業財務報表中反映出來,而且收益具有一定的時間滯后性,時間的長短取決于信息化建設項目實施的規模和程度。

3、投入高,換代快。特別是前期的建設投入數額巨大,但是項目的壽命周期相對而言卻比較短,更新換代頻繁。

4、效益評估的復雜性。與傳統的其他實物投資的效益評估相比,信息化的效益評估和優化確實具有更高的復雜性。傳統的投資項目價值評估的指標比較容易量化,進行最終的評價就比較容易,而且其效益主要還是體現在顯性收益上,而信息化建設項目的價值評價中隱性成分相對較多,且IT的應用受到許多變量的影響,IT與其他因素有很強的互補性。因此,對信息化進行效益評估時,需要進行綜合全面衡量。

三、信息化建設項目投資的效益評估

1、企業信息化建設項目投資的效益

從經濟學的角度講,效益是指在一定的社會總勞動量的條件下,生產出更多的社會所需要的勞動成果。企業信息化建設項目的效益同樣也是反映了勞動成果和勞動占用、消耗之間的關系。一般可將企業信息化建設項目的效益分為直接經濟效益和間接經濟效益。

(1)直接效益。直接效益又叫有形效益,是指可以定量計算出的那一部分經濟效益。例如企業物資管理的信息化,縮短了供貨周期,壓縮了庫存,裁減了人員,于是就可以依據縮短時間的天數和庫存物資的減少,以及裁減人員的工資等,定量地算出由此產生的增收節支額,計算出的結果就屬于企業信息化的直接經濟效益。直接效益可以用不同的量化指標和計算方法加以體現。信息化建設項目投資帶來的直接效益有的是很容易看出的,例如企業信息化可能帶來下列直接經濟效益:使原材料、燃料和勞動力資源得到更合理的利用,并使生產計劃達到最優化,從而提高了多大的生產能力,增加了多少產品和產量;信息化建設項目可以減少工時的損失和設備的停車事故,使勞動生產率提高了多少的百分比;信息化建設項目降低了多少成本,避免了多少消耗,減少多少管理費用的支出等等。

(2)間接效益。間接經濟效益是指不能加以定量計算的那一部分經濟效益,故又稱無形效益。它主要是指提高管理水平、管理效率以及企業信息化建設所引起企業管理上的一系列變革等。例如,企業信息化可能帶來下列間接經濟效益:使管理人員決策及時、準確、更科學化;使企業上下級的信息流通結構更趨合理;提高企業信譽與知名度,擴大影響力,增強競爭力;提高了企業售后部門的效率和客戶滿意度等等。以上這些方面的效益一般不能通過定量計算得到,具有一定的隱含性質和延遲性,但對于企業的管理以及企業的發展、壯大都具有不可估量的意義與作用,所以在評價企業信息化建設的效益時,這部分效益應予以高度重視。

2、企業信息化建設項目的投資效益評價

(1)凈現值法。目前常用的技術經濟評價方法是凈現值法,該方法是利用經過風險調整的現金流量或資本成本率來計算凈現值。當凈現值大于零,說明企業信息化建設項目在經濟上可行,反之則不可行。投資項目凈現值等于企業建設項目每年的凈現金流量的折現值。但是傳統的凈現值法無法對由于企業信息化建設項目的投資而產生的各種發展機會的價值進行評價,容易低估項目本身的價值。近年來期權定價理論的出現及其在投資決策領域方面的應用在這方面彌補了傳統的凈現值評價方法的不足。顯然一項企業信息化項目的投資除了該項目本身形成的現金流外,還為企業今后的發展帶來許多有利的發展機會,例如企業通過信息化建設項目投資,擁有了管理資源、技術知識、信譽、市場地位和規模方面的優勢,從而相對于不具有該類資源的企業來說,企業在今后的經營過程中具有很多發展機會。企業所持有的投資機會構成了以未來的投資項目為標的的期權。企業在有利條件下進行下一步投資,盡可能獲得最大效益,這相當于執行期權。當環境不利時,企業可選擇進一步放棄投資,其損失僅為期權的成本。因此,為全面評價信息化建設項目的經濟效益,必須計算項目所帶來的各種發展機會的價值。結合期權定價模型,可對傳統的凈現值評價方法作大膽的修正,修正后的凈現值的計算公式為:含發展機會價值的凈現值NPV=傳統凈現值NPV+項目所含發展機會的價值。式中的項目所含發展機會的價值,可參考費雪·布萊克(FischerBlack)和梅隆·舒爾斯(MyronScholes)創立的期權定價模型進行測算。

(2)其它的評估方法。修正后的凈現值法可以體現投資項目所含發展機會的價值,在實用性上提高了一步。但它還只停留在對直接經濟效益的評價上,回避了大部分難以定量計算但對企業的發展又非常重要的間接經濟效益,無法全面反映企業信息化建設項目的綜合經濟效益,所以近年來,國外提出了一些新的方法,有層次分析法(AHP-AnalyticHirrarchyProcess)、模糊綜合評價法(FCE)、灰色評價法(GE)以及精經網絡(NN)等評價方法,都是在進一步探討信息化綜合效益的評價問題。層次分析法是美國運籌學家薩蒂提出的一種多目標、多準則的決策分析方法,該方法被廣泛應用于工程、經濟、軍事等領域,解決了諸如系統評價、資源分配等許多重要問題,能在一定程度上檢驗和減少主觀影響,使判斷趨于科學化,是一種定量與定性分析相結合的有效方法。在該方法中首先要選擇合適的評價指標并確定各項指標在企業現實條件下應達到的理想數值(即標準分),然后應用層次分析法求評價指標重要性系數,最后根據設計權重和計算的各項指標的分值進行匯總。

總而言之,由于效益所構成的系統既包含有已知信息,又有部分未知信息或模糊信息,所以信息化建設項目的投資效益評估是一項困難的工作,用一般的系統分析方法很難對其進行合理的、定量的分析。我們應當充分利用其它有關理論的最新成果加快企業信息化建設項目的效益評價問題的研究。

【參考文獻】

[1]李祖培:關于加強信息化項目能力建設探討,廣西農學院,2006,(6)。

[2]宋亞靜、王聘:論企業信息化建設中的雙項目管理,商業時代,2006,(1)。

第12篇

[關鍵詞]信息 技術 企業管理

新經濟時代,信息化的概念已漸入人心。信息化按層次劃分,分為領域信息化、區域信息化和企業信息化;按經濟行為主體劃分,分為政府信息化、企業信息化和家庭信息化。可見,無論是怎樣劃分,企業信息化在其中的地位是不容質疑的,企業信息化建設是信息化的主體,是當前信息化的工作重點。自20世紀80年代以來,隨著全球信息技術的飛速發展,特別是互聯網的出現和普及,信息技術迅速地滲透到社會經濟的各個領域,其間,企業信息化的重要性也越來越凸現出來。信息化水平已經成為新經濟時代衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志,已經引起了世界各國的普遍關注。信息化水平的低下,不僅將影響到企業的競爭力,而且還會影響到整個國家的競爭力。

一、信息化管理在國際社會中的應用與發展

從企業自身來看,企業信息化建設,是實現管理創新的重要途徑,是解決當前企業管理中突出問題的有效措施,是提高企業整體素質的需要,是增強企業的國際競爭力的需要。從對國民經濟的作用來看,企業是工業化的主體,企業信息化是國民經濟和社會信息化的核心。企業作為社會經濟的基本單元,其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵,也直接影響到國民經濟的均衡發展和社會生產力的提高。可以說,企業信息化是國民經濟信息化的基礎。

20世紀90年代以來,美國經濟持續增長,原因之一是信息技術及其相關產業的高速發展,具體體現

在企業信息化水平的迅速提高和信息技術應用的迅速普及。眾多的企業通過應用計算機網絡技術,使其競爭優勢得到加強,競爭力明顯提高,如通用電氣、福特公司等產業巨頭,通過網上的原材料采購和銷售,降低采購成本和銷售成本達20%~30%。

加入WTO為中國企業帶來最直接的影響就是全球化的競爭。企業將更多地融人世界經濟,加快推進企業信息化,是我國企業參與國際市場競爭,實現全球資源與市場共享的重要條件。

二、我國企業實行信息化管理現狀

隨著世界經濟一體化、網絡經濟、信息社會的到來,企業要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現信息化。企業信息化如此重要,但目前我國企業信息化現狀令人擔憂。當前中國企業工作中的薄弱環節是經營觀念陳舊,管理基礎、管理手段和方式落后等問題還普遍存在,這些問題已嚴重制約企業經濟效益的改善和市場競爭能力的提高。我國企業信息化水平較低,企業電子商務進展緩慢,國民的信息化意識不強,相當數量企業信息管理水平低;信息化建設的投入不足;利用網絡開發商務活動的企業甚少;企業信息化建設成本高;企業電子商務進展緩慢;缺乏統一規劃和標準,法律法規不完善。中國企業與國外企業相比較在資金、技術、管理水平、經營理念等許多方面存在很大的差距。

據不完全統計,我國實現上網的企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少。在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E—mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動,有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。相比之下,美國有60%的小企業、80%的中型企業、90%以上的大企業已借助互聯網廣泛開展商務活動,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的,在歐洲企業也有近50%的業務行為在網上完成。

有關資料顯示,目前我國300家重點企業中,有70%的企業對信息化投資不足,其用于信息技術和設備的投資只占總資產的0.3%,與發達國家大企業在信息化方面的投資占總資產8%的水平差距甚遠。

此外,300家企業中也只有70%的企業接通了互聯網,電子商務等網絡應用尚未普遍開展起來,與電子商務配套的信息系統嚴重缺乏。而電子商務是信息化建設的具體應用,因而,我國企業信息化建設水平、深度以及廣度均有限。

我國企業在信息化的意識上也存在問題,尤其是那些中小企業,還不能系統地了解信息化建設的知識,還不能從企業發展的戰略高度認識信息化的重要性。此外,我國各地區、各行業及不同規模的企業信息化建設與應用水平極不平衡。

三、我國企業實行信息化管理路徑

企業信息化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平、促進管理現代化、轉換經營機制、建立現代企業制度、有效降低成本、加快技術進步、增強市場競爭力、提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。

實際上,“企業信息化”是指“通過對信息技術的應用,開發和使用企業的信息資源,提高管理水平、開發能力、經營水平的過程。”企業信息化從發展程度看,分為三個階段:一是利用計算機實現對產品生產制造過程的自動控制;二是利用計算機系統實現企業內部管理的系統化;三是利用互聯網開展電子商務。

信息化定義本身就是應用信息技術于各行各業,如農業、工業等行業都應充分利用現代信息技術,從而使傳統產業降低成本,提高效率。信息化并不是說大家都要來生產計算機、都來建設網絡,而是指如何把這些技術用好。企業亦然。