時間:2023-08-23 16:58:18
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高新企業(yè)財務(wù)注意事項,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況及現(xiàn)狀,為優(yōu)化財務(wù)管理工作,擬定本方案。
公司業(yè)務(wù)專業(yè)程度高、產(chǎn)品精密化程度高的特點,帶來的財務(wù)核算工作量大,成本核算難度高的狀況;員工人數(shù)眾多,涉及高新技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品出口、技術(shù)開發(fā)及轉(zhuǎn)讓、資金流動量大不均衡等因素,期間涉及資產(chǎn)重組、對外投資等業(yè)務(wù),使得財務(wù)業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜。
企業(yè)財務(wù)管理的主要目標(biāo)有以下三個方面的內(nèi)容組成:首先是在企業(yè)當(dāng)中建立目標(biāo)激勵的機(jī)制,從而調(diào)動企業(yè)當(dāng)中各個部門以及全體員工參與到財務(wù)管理當(dāng)中的主動性,從而推動企業(yè)員工樹立起完成財務(wù)管理目標(biāo)的責(zé)任心,激勵員工為完成財務(wù)管理目標(biāo)而奮斗。其次是要建立一個約束機(jī)制,從而完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,約束企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)濟(jì)行為,從而確保他們的行為符合企業(yè)整體利益的要求。最后是推動企業(yè)內(nèi)部民主理財?shù)膶崿F(xiàn),從而提高職工在企業(yè)當(dāng)中的主人翁地位,進(jìn)一步完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,從而提高企業(yè)的管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益。
要進(jìn)一步改善財務(wù)管理,建議如下:
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念
企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念,這是加強(qiáng)財務(wù)管理工作的前提條件。首先,企業(yè)的財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,主動參與企業(yè)運(yùn)營決策的整個過程當(dāng)中,為企業(yè)的各種決策提供服務(wù)。財務(wù)管理部門要充分發(fā)揮理財藝術(shù),挖掘財會信息的的潛力,從而幫助企業(yè)的管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營以及技術(shù)創(chuàng)新等活動進(jìn)行成本、風(fēng)險、效益以及籌資等多角度進(jìn)行策劃,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。其次是要建立預(yù)算控制制度,同時編制財務(wù)計劃,進(jìn)而充分發(fā)揮出預(yù)算計劃對財務(wù)管理的控制以及協(xié)調(diào)作用,盡可能地克服企業(yè)在財務(wù)管理當(dāng)中的盲目性。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)將財務(wù)分析以及會計報表作為財務(wù)管理的重要手段,通過使用財務(wù)分析來做好各項活動的事前控制,進(jìn)一步根據(jù)資產(chǎn)損益表以及負(fù)債表來確定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的管理當(dāng)中存在的問題。
2.強(qiáng)化資金管理
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理最為核心的內(nèi)容,因此需要引起企業(yè)的高度重視。未經(jīng)企業(yè)的授權(quán),企業(yè)各個部門以及子公司不能擅自展開融資業(yè)務(wù),也不能用企業(yè)的財產(chǎn)或者信來抵押、擔(dān)保等進(jìn)行變相的融資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的管理委員會,來負(fù)責(zé)對資金管理進(jìn)行審批,同時分配各個業(yè)務(wù)部門的資金額度,審議各種資金的利用方案。財務(wù)部門是企業(yè)自有資金的管理部門,主要的工作內(nèi)容如下:制定企業(yè)自有資金管理方面的制度和措施,負(fù)責(zé)企業(yè)自有資金的籌集以及計劃,審批企業(yè)內(nèi)部自有資金賬戶的設(shè)置、變更以及注銷,對企業(yè)的資金管理進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)督,同時要制作企業(yè)的資金報表,收集、整理并且分析企業(yè)自有資金的相關(guān)信息以及政府出臺的政策法規(guī),從而為企業(yè)的資金管理提供建議。除此之外財務(wù)管理部門還需要負(fù)責(zé)企業(yè)員工的費用報銷以及借款的資金劃付,同時規(guī)劃建設(shè)企業(yè)資金管理的管理網(wǎng)絡(luò),從而構(gòu)構(gòu)建一體化的企業(yè)資金管理體系。
3.強(qiáng)化預(yù)算管理,落實前置審批。通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),有效落實預(yù)算的前置審批要求。重點加強(qiáng)對直屬企業(yè)購銷合同、費用支出的前置審批。例如,直屬庫向糧食經(jīng)營者收購糧食支付貨款時,一般采用先貨后款的形式進(jìn)行。購銷部門業(yè)務(wù)員依據(jù)合同付款進(jìn)度及時獲取發(fā)票,核實收購入庫糧油數(shù)量質(zhì)量后編制付款審批單。通過網(wǎng)絡(luò)報銷流程,經(jīng)購銷部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后,按權(quán)限報分管副主任及庫主任審批。超過規(guī)定限額的大宗款項或超過分公司區(qū)域指導(dǎo)價的,必須經(jīng)分公司審批后,財務(wù)部門出納員再依據(jù)報銷系統(tǒng)審批生效的付款單、合同、發(fā)票、原始入庫單付款。通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實時更新,減輕了財務(wù)人員工作量,確保了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實,還可以將多年預(yù)算數(shù)據(jù)、支出數(shù)據(jù)對比分析,趨勢分析,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)分析能力。
4.制度流程化,提升管理水平。梳理業(yè)務(wù)流程,對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行優(yōu)化,將企業(yè)內(nèi)部控制制度嵌入網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程自動化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理制度化,制度流程化,流程信息化,從而提升企業(yè)風(fēng)險控制能力。即對分、子公司、直屬庫的業(yè)務(wù)流程與日常管理制度進(jìn)行梳理,參照總公司分別制定相應(yīng)的《內(nèi)部控制指引》,針對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,提出控制目標(biāo),制定控制措施,將控制措施固化到網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中,努力做到工作流程信息化,實現(xiàn)在線監(jiān)控。充分利用現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、購銷資金風(fēng)險防控系統(tǒng)、辦公自動化等系統(tǒng),將物資采購制度、工程招標(biāo)制度、換等各項制度固化在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的各個流程中。如果未按規(guī)定流程流轉(zhuǎn),將無法支付資金。通過與“ “ERP”系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化與計劃、統(tǒng)計、倉儲、人事、投資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)鏈接,真正實現(xiàn)集團(tuán)公司信息一體化管理。實現(xiàn)對企業(yè)各類資源、生產(chǎn)要素的綜合管控,從事后監(jiān)督變?yōu)檫^程監(jiān)督、在線管控,使企業(yè)管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.費用標(biāo)準(zhǔn)化控制,有效節(jié)約開支。將各項費用支出標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)費用標(biāo)準(zhǔn)化控制。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的可控成本推行對標(biāo)管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的降本增效目標(biāo)。
6.合同動態(tài)管理,有效防控風(fēng)險。將合同管理模塊內(nèi)置在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中,有效落實企業(yè)風(fēng)險管控。資金支付時,網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)提示輸入合同編號,在線查詢合同條款及歷次付款時間、金額、比例、付款必要條件等,相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線確認(rèn)達(dá)到必要付款條件后,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批支付款項。系統(tǒng)自動生成累計付款金額、余款等信息。業(yè)務(wù)和財務(wù)人員可能有變動,對項目情況不了解,通過報銷系統(tǒng)內(nèi)置合同臺賬,可動態(tài)查看合同項目履行情況及付款情況,或者到了付款周期,系統(tǒng)自動提示,避免重復(fù)或遺漏支付款項。此外,從合同臺賬里可以挖掘大量信息,企業(yè)可以綜合分析加以利用。例如根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的合同臺賬,可以提煉上游供貨商及下游客戶的名稱及其信用情況,對不良客戶信息導(dǎo)入“黑名單”數(shù)據(jù)庫,在全系統(tǒng)范圍內(nèi)共享,從而防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
7.做好內(nèi)部以及外部的監(jiān)管工作
關(guān)于內(nèi)部監(jiān)管,加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)控制體系,并嚴(yán)格按照新審計準(zhǔn)則進(jìn)行操作,從而避免經(jīng)營風(fēng)險以及投資風(fēng)險的發(fā)生,使企業(yè)相關(guān)整體質(zhì)量的水平得到提高,并保證企業(yè)會計信息具有較高可靠性。
8.健全成本核算
第一,要將原始記錄制度建立起來,并進(jìn)行健全。需要進(jìn)行記錄的內(nèi)容主要有:(1)與成本有關(guān)的原材料;(2)人工成本;(3)電的消耗;(4)費用開支;(5)企業(yè)內(nèi)部半成品的轉(zhuǎn)移;(6)產(chǎn)品入庫。要使用格式各不相同的原始憑證,并將上述內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的記錄。原始記錄是對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行具體反映的第一手材料。將原始記錄制度建立起來,并保證其嚴(yán)密性,能使企業(yè)的經(jīng)營管理工作得到加強(qiáng),并能對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行正確計算。原始記錄制度的主要注意事項有:(1)填制領(lǐng)料單;(2)對各項具體單據(jù)進(jìn)行填制;(3)將前后手續(xù)進(jìn)行銜接;(4)將成本計算的相關(guān)方法進(jìn)行明確;(5)對于耗費的原材料,要按照產(chǎn)品的品種做好合理的分配;(6)對于水、電以及租賃費還有人工費和制造費用與廢品的回收費用進(jìn)行合理分配。需要注意的是第(6)條,在對這些費用進(jìn)行分配時候,必須要有合適的標(biāo)準(zhǔn),因為這直接影響了成本計算的合理性與正確性。第二,要將平時生產(chǎn)過程中急需的小配件以及銷售退回時的管理進(jìn)行明確。第三,當(dāng)小企業(yè)按照上述方法,并已經(jīng)保證小企業(yè)內(nèi)部的成本核算資料以及原始記錄都健全、準(zhǔn)確后,還要注意以下幾點:首先,要對小企業(yè)內(nèi)部的各項費用發(fā)生進(jìn)行控制,節(jié)約企業(yè)的相關(guān)費用開支。其次,要使用定額法對產(chǎn)品成本進(jìn)行計算。再次,要將企業(yè)的年度計劃制定出來,費用一定要明確到部門,將費用支出的目標(biāo)進(jìn)行控制。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財會工作;互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,信息技術(shù)極大的改變了商業(yè)的運(yùn)行環(huán)境,電子商務(wù)順應(yīng)時代要求而生。電子商務(wù)的快速發(fā)展從社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面來說是完全契合社會發(fā)展潮流的,通過綜合運(yùn)用信息技術(shù),來提高貿(mào)易伙伴間的商業(yè)運(yùn)作效率,有效的拓展了社會經(jīng)濟(jì)市場,降低了商品成本[1]。但是隨著電子商務(wù)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占比例的越來越大,電子商務(wù)的運(yùn)作也給財務(wù)會計帶來了很大的影響,增加了財務(wù)會計的難度。因此,作為財務(wù)工作人員要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求,學(xué)會運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)為工作服務(wù),實現(xiàn)會計理論和實踐創(chuàng)新改革來適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。作為企業(yè)應(yīng)推行以財務(wù)部門為中心的計算機(jī)信息系統(tǒng)來順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
1、電子商務(wù)特征
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,電子商務(wù)對各種新的高效財務(wù)管理提供了更廣闊的空間,對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會形態(tài)下,提高競爭力是各企業(yè)實現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長的必經(jīng)之路。
1.1現(xiàn)代化支付方式
電子商務(wù)使得人們在購買商品時采用電子轉(zhuǎn)賬、電子單據(jù)等經(jīng)濟(jì)交易方式,實現(xiàn)了交易雙方快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息交流過程。避免了傳統(tǒng)的財務(wù)交易過程中書寫復(fù)雜、保存困難、傳遞速度慢的現(xiàn)象。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)具體交易時往往不使用現(xiàn)金,而是選擇銀行卡、電子現(xiàn)金等更具現(xiàn)代化的支付方式。
1.2低成本,提高商品產(chǎn)銷率
在傳統(tǒng)的企業(yè)交易過程中,經(jīng)營者為了壓低購貨成本,大批量的進(jìn)貨,導(dǎo)致承擔(dān)了大量的資金壓力和經(jīng)營銷售風(fēng)險[2]。而在電子商務(wù)系統(tǒng)中可實現(xiàn)無庫存的進(jìn)貨方式,避免了這類問題,并構(gòu)建了信息時代商業(yè)流通何時賣出何時進(jìn)貨的營銷模式。與此同時,電子商務(wù)還可以利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,將商品信息通過軟件進(jìn)行儲存,極大的縮減了企業(yè)之間為了對成本問題的搜索聯(lián)絡(luò)等待過程中的人力物力流動,也大大減少了由于信息流暢不通而造成的商品積壓,極大的提高了產(chǎn)品的銷售率。
1.3靈活經(jīng)營
在電子商務(wù)經(jīng)營市場中,電子商務(wù)可以滿足任何一個經(jīng)營者的商品經(jīng)營需求,而且經(jīng)營方式各種各樣,既可以零售,可以批發(fā),可以通過電子商務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)在全世界采購各式各樣的商品。
2、電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響
2.1電子商務(wù)對財會工作的有力影響
計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是電子商務(wù)發(fā)展過程的顯著特征,在這一經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,財務(wù)會計人員不僅要掌握專業(yè)的財務(wù)會計知識,還要熟練操作計算機(jī),要在保證日常的財務(wù)會計工作正常完成的同時完成電子商務(wù)工作所需要的網(wǎng)上結(jié)算報稅等業(yè)務(wù),財務(wù)會計工作管理范圍在電子商務(wù)的促進(jìn)下變得涉及更廣了。在傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理工作中,往往使用紙質(zhì)賬簿來記載交易記錄以及財務(wù)數(shù)據(jù)的登記和計算,不但工作勞動強(qiáng)度大、耗費時間較長,還易出現(xiàn)錯誤而造成麻煩。通過利用計算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,就會使財務(wù)工作的處理更為簡潔精準(zhǔn)。財務(wù)數(shù)據(jù)分析和計算在計算機(jī)系統(tǒng)里有條不紊的進(jìn)行,減少了工作中所出現(xiàn)的誤差,相應(yīng)的提高了會計工作的準(zhǔn)確率。相比傳統(tǒng)的采用紙質(zhì)憑證賬簿來充當(dāng)會計介質(zhì)的財務(wù)管理工作,在計算機(jī)系統(tǒng)的電子商務(wù)下,信息的存儲主要由計算機(jī)運(yùn)行賬戶核對記錄等,這樣就縮短了工作時間,減少了人力資源的浪費,極大的提高了工作效率,同時,也方便了上下級的監(jiān)管工作與溝通。
2.2沖擊傳統(tǒng)財務(wù)會計理論
一切商務(wù)經(jīng)營活動應(yīng)以提高商業(yè)利益為目標(biāo),而電子商務(wù)恰好通過利用有限的資源降低了成本。電子商務(wù)系統(tǒng)作為信息時代的高新技術(shù)產(chǎn)物以新的形式給企業(yè)管理層面注入了新的活力。但,它的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特性給傳統(tǒng)財務(wù)管理的核算模式造成了一定影響。傳統(tǒng)會計主體假設(shè)從空間上界定了會計核算的范圍,只有在這個基礎(chǔ)上,所有者權(quán)益才能得以歸屬。在當(dāng)前電子商務(wù)系統(tǒng)下,交易雙方主要通過互聯(lián)網(wǎng)。一些網(wǎng)絡(luò)形態(tài)虛擬化的公司為了達(dá)到一個新目標(biāo),會在短時間內(nèi)結(jié)合成一個新主體。這種企業(yè)形態(tài)的根本變化就使得經(jīng)濟(jì)活動范圍及資產(chǎn)收益界定變得更為復(fù)雜。并且,在電子商務(wù)系統(tǒng)下,虛擬企業(yè)在任何時間點滿足了不同需要的財務(wù)報告,雙方項目交易在短時間內(nèi)就可以完成。電子商務(wù)使得交易過程中的資金變?yōu)闊o紙幣交易,造成貨幣無紙趨勢。
2.3沖擊傳統(tǒng)會計組織職能、涉及領(lǐng)域加大
在企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)營管理狀態(tài)下,財務(wù)管理會計職能必定相互融合,從而形成發(fā)達(dá)的管理型信息系統(tǒng)。使得在當(dāng)電子商務(wù)對財會工作的影響及對策文/成翔旻DOI:10.14011/j.cnki.dzsw.2017.06.030前分析控制系統(tǒng)下,會計的核算職能得以增強(qiáng),財務(wù)會計對信息的管理職能尤為重要,協(xié)調(diào)會計組織的相應(yīng)職能也越來越突出。但,會計假設(shè)理論已無法滿足電子商務(wù)的客觀需求。為了進(jìn)一步適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展步伐,傳統(tǒng)的理論還需不斷的修正改進(jìn)。電子商務(wù)形成了統(tǒng)一規(guī)范、競爭有序的商品交易市場,要想讓會計更好的服務(wù)于電子商務(wù)系統(tǒng),會計管理服務(wù)范圍及會計能力就應(yīng)不斷擴(kuò)大。同時,信息智能比重的增加使得產(chǎn)品成本內(nèi)涵發(fā)生了變化,財務(wù)管理的核心也由資金方面的運(yùn)轉(zhuǎn)傾向于經(jīng)濟(jì)信息的處理。財務(wù)管理的要素之一就是財務(wù)管理風(fēng)險問題。風(fēng)險的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要集中在借貸資金的按期歸還和投資風(fēng)險效益方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)交易中的廣泛應(yīng)用,交易過程中所展現(xiàn)的無地域性、無紙化使得財務(wù)管理更加復(fù)雜。同時,財務(wù)管理軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定性給財務(wù)會計管理及綜合評估企業(yè)綜合實力帶來了障礙。信息獲取技術(shù)飛速發(fā)展,涉及的交易也大量增加,領(lǐng)域相對來說也更為寬闊,但同時也蘊(yùn)含了很多風(fēng)險。
2.4核算依據(jù)發(fā)生變化
傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理,是通過借助經(jīng)濟(jì)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)對會計資料進(jìn)行整理,來預(yù)測未來形態(tài)下企業(yè)的損益狀況。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,對數(shù)據(jù)處理的變革使企業(yè)可以隨時提供解讀財務(wù)信息,推動財務(wù)會計管理從手工轉(zhuǎn)為計算機(jī),使大量數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)化的在短時間內(nèi)得以整理。計算機(jī)除了完成各大模板之間的單向聯(lián)絡(luò)外,還要處理商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口的連接問題、相應(yīng)數(shù)據(jù)的開放連接范圍、與各系統(tǒng)有效聯(lián)結(jié),從而改善了企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
3、分析電子商務(wù)存在的主要問題
3.1系統(tǒng)故障及內(nèi)部人員道德
由于整個電子商務(wù)系統(tǒng)都在計算機(jī)上完成,計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)、軟件等問題發(fā)生故障以及操作失誤都可使數(shù)據(jù)丟失,甚至存在管理系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險[3]。網(wǎng)絡(luò)的最大風(fēng)險一半來自于內(nèi)部管理,企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)會計管理軟件的非法訪問、泄密破壞等都會造成風(fēng)險。因此,內(nèi)部控制仍然是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)管理的基礎(chǔ),應(yīng)將其拓展到對整個企業(yè)的控制。
3.2關(guān)聯(lián)方風(fēng)險
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的形態(tài)下,特殊的企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系相互之間都有可能發(fā)生道德風(fēng)險問題。關(guān)聯(lián)方非法侵入電子商務(wù)系統(tǒng)剽竊數(shù)據(jù)及產(chǎn)權(quán),破壞系統(tǒng)交易或者事務(wù)所造成的風(fēng)險問題。類似軟件供應(yīng)商之類的關(guān)聯(lián)方對企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)一清二楚,在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)接受關(guān)聯(lián)方對其進(jìn)行技術(shù)維護(hù)的同時也對其打開了內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的大門。
3.3數(shù)據(jù)不兼容保存失敗風(fēng)險
在信息技術(shù)快速發(fā)展的社會形態(tài)下,電子商務(wù)管理系統(tǒng)也會隨著計算機(jī)系統(tǒng)的不斷更新而更新。面對財務(wù)軟件及硬件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)全面升級,以前所整理和保存的會計管理信息不及時錄入電子商務(wù)管理系統(tǒng),由于軟件升級導(dǎo)致財會數(shù)據(jù)無法兼容,檔案保存失敗,原有檔案數(shù)據(jù)在新的計算機(jī)系統(tǒng)中將會無法查詢,相應(yīng)的企業(yè)數(shù)據(jù)資料都會面臨失效風(fēng)險。
4、有效改進(jìn)策略方案
企業(yè)會計水平對電子商務(wù)發(fā)展起重要作用。為促進(jìn)電子商務(wù)管理系統(tǒng)的良好發(fā)展,對計算機(jī)會計管理的有效利用,在會計信息失真的情況下應(yīng)對計算機(jī)會計管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的選擇和修整,以便更好的適用電子商務(wù)管理系統(tǒng)。
4.1選擇修正失真會計信息
在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中會產(chǎn)生多種原因?qū)е滦畔⑹д妫热鐬榱苏{(diào)整利潤所進(jìn)行的關(guān)聯(lián)交易過程,為提高資產(chǎn)高利潤而隱瞞部分需要注意的事項。那么在這種情況下,在需要會計信息協(xié)助整理的時候,就需要在注意事項中對可能引起會計信息失真標(biāo)注清楚,來避免導(dǎo)致資產(chǎn)評估結(jié)果不準(zhǔn)確的情況產(chǎn)生。在利用會計信息時,不但要選擇會計信息,還要對會計信息實施整理分析和糾正。對目標(biāo)企業(yè)的各項會計管理政策進(jìn)行調(diào)查,對重大資產(chǎn)的收入確認(rèn)進(jìn)行整理分析,再根據(jù)企業(yè)相關(guān)會計政策進(jìn)行合理修正。在評估企業(yè)資產(chǎn)價值的過程中,不僅詳細(xì)了解其資產(chǎn)情況,還要充分利用會計數(shù)據(jù),然后來采取相應(yīng)的針對性評估方法和范圍,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)所提供的各種財務(wù)報表進(jìn)行整理并采取適應(yīng)調(diào)整辦法。在對失真的會計信息進(jìn)行修改過程中及時跟蹤新的會計準(zhǔn)則及新的稅收政策,結(jié)合企業(yè)對變化政策針對性的分析。
4.2合理利用真實會計信息
在對會計信息利用過程中,由于受到各種相關(guān)因素的影響,因此并不能直接利用真實的會計信息,如果對會計信息直接加以利用,那么所謂的真實會計信息也就變得不那么真實了。比如會計政策的不定性變更,就會導(dǎo)致會計信息沒有相應(yīng)的變更而變得不真實,從而致使原本會計信息不能真實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)事實。
4.3企業(yè)資金與系統(tǒng)掛鉤
實現(xiàn)網(wǎng)上直接收支是電子商務(wù)系統(tǒng)的重要體現(xiàn)。對于單位而言,將企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)定向網(wǎng)絡(luò)賬戶上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行財產(chǎn)分撥及收入,以此來提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)來確保順利實施交易程序[4]。因此對系統(tǒng)內(nèi)部的管理和防范必須加以改革,防止數(shù)據(jù)的泄密。對特定銀行賬戶進(jìn)行定期核對,一旦出現(xiàn)異常情況,直接對銀行賬戶采取封鎖措施。