時(shí)間:2023-08-25 17:10:05
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項(xiàng)目成本管理和控制,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管理;成本控制
隨著建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,競爭日益白熱化。必須運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,采用先進(jìn)工藝技術(shù),深挖內(nèi)部潛力,達(dá)到降本增效的目的。在此背景下必須對建筑企業(yè)的成本管理進(jìn)行探究。
一、成本管理和控制對于建筑施工項(xiàng)目的重要意義
首先,成本控制工作是項(xiàng)目管理中對于施工過程成本直接控制的重要環(huán)節(jié),就是要在保證工期和質(zhì)量要求的前提下,采取相應(yīng)管理措施,對整體施工成本的合理控制,實(shí)現(xiàn)了投資的節(jié)約,減少機(jī)械設(shè)備的閑置,降低材料消耗,提高整體工程項(xiàng)目的管理水平。
其次,科學(xué)的成本控制工方法可以保證施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在全過程施工中,通過科學(xué)的成本控制,可以有效的對預(yù)算、招投標(biāo)、施工等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證了工程施工合同順利實(shí)施,提高整體項(xiàng)目完成的效果。
最后,成本控制對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略意義重大。激烈的市場競爭對于企業(yè)的發(fā)展影響,企業(yè)的自身發(fā)展戰(zhàn)略也要不斷地進(jìn)行調(diào)整。施工過程的成本控制可以有效的提高企業(yè)的資金使用效率,提高投資管理水平,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的保障,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
二、建筑工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.成本管理意識較弱
房屋建筑工程項(xiàng)目在項(xiàng)目的前期缺乏詳細(xì)系統(tǒng)項(xiàng)目成本計(jì)劃,且沒有建立完善的成本管理機(jī)制。在項(xiàng)目成本管理過程中,部門與企業(yè)之間職責(zé)分工不明確,致使成本控制相對困難。項(xiàng)目部工作人員責(zé)任落實(shí)不到位,相關(guān)的成本控制環(huán)節(jié)缺失,很難做到從具體施工環(huán)節(jié)上有層次的核算及把控。
2.管理人員能力不足
施工員只知道干活不懂得算經(jīng)濟(jì)賬,財(cái)務(wù)人員只知道記賬卻不懂實(shí)物是什么樣,預(yù)算只知道套定額卻不看現(xiàn)場進(jìn)度,這些現(xiàn)象普遍存在。項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制認(rèn)識不足,導(dǎo)致執(zhí)行力不夠。致使項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營達(dá)不到預(yù)期效益。
3.直接費(fèi)用控制難
直接費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)。在項(xiàng)目施工成本中占有絕大部分比例,因此對于直接費(fèi)成本的控制,起到成敗關(guān)鍵的作用。
三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理控制的思路
1.組織措施
施工項(xiàng)目成本管理有賴于高效的組織機(jī)構(gòu)。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加額外費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以取得良好的效果。通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動(dòng)態(tài)管理,有效控制實(shí)際成本。提高施工管理人員和成本核算人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)政治素質(zhì)和法制觀念,避免在外協(xié)隊(duì)伍管理和材料設(shè)備采購租賃過程中,出現(xiàn)、損公肥私、違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象;
2.技術(shù)措施
施工中采用先進(jìn)的技術(shù)措施(例如BIM),不僅能解決施工成本管理過程中技術(shù)問題,而且對糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有相當(dāng)重要的作用。運(yùn)用技術(shù)糾偏,優(yōu)選最佳方案,既節(jié)約材料,又能縮短工期。
3.經(jīng)濟(jì)措施
管理人員編制資金計(jì)劃,確定、分解成本管理目標(biāo),對管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范措性對策。嚴(yán)格控制施工過程中的各項(xiàng)開支,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際支出的費(fèi)用。依據(jù)有效的變更、簽證資料調(diào)整賬務(wù),及時(shí)結(jié)算工程款。發(fā)現(xiàn)影響工程成本的事項(xiàng),立即向有關(guān)部門反饋。
4.合同措施
合同措施控制施工成本應(yīng)貫穿整個(gè)合同周期,應(yīng)選用合適的合同結(jié)構(gòu);在合同條款中應(yīng)仔細(xì)考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過合理的方式,增加承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)體數(shù)量,降低損失發(fā)生的比例,密切關(guān)注對方執(zhí)行合同的情況,以尋求合同索賠的機(jī)會(huì);也要關(guān)注自己執(zhí)行合同的情況,避免被對方索賠。
四、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的方法
1.建立健全的施工成本控制責(zé)任制度,實(shí)行全面成本管理,對項(xiàng)目成本層層分解,以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證。成本責(zé)任制的關(guān)鍵是劃清責(zé)任。建立考核和激勵(lì)機(jī)制,使各部門、班組和個(gè)人都來關(guān)心項(xiàng)目成本。
2.控制人工費(fèi)的方法
制定先進(jìn)合理的企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)定額,嚴(yán)格控制零工,全面推行全額計(jì)件的勞動(dòng)管理辦法和單項(xiàng)工程集體承包的經(jīng)濟(jì)管理辦法,以不超出施工圖預(yù)算人工費(fèi)指標(biāo)為控制目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)積極性;加強(qiáng)職工技術(shù)培訓(xùn);打破工種界限,提倡一專多能,以提高勞動(dòng)效率。
3.控制材料費(fèi)的方法
材料價(jià)格應(yīng)用招標(biāo)和詢價(jià)控制;材料領(lǐng)用執(zhí)行限額領(lǐng)料或指標(biāo)控制,零星耗材包干控制;周轉(zhuǎn)工具結(jié)合工程進(jìn)度分批進(jìn)場,及時(shí)退組;加大料具回收力度,不能再利用的廢料及時(shí)處理,沖減成本。
4.機(jī)械使用費(fèi)的控制
在滿足工程使用的前提下,考慮租賃費(fèi)用的高低和綜合效益。控制機(jī)械設(shè)備的臺班數(shù)和臺班單價(jià)。
Key words: the second operation;project engineering;work field cost management
中圖分類號:F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)32-0203-02
1 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的重要意義
二次經(jīng)營是指企業(yè)在完成一次項(xiàng)目經(jīng)營以后,通過將一次經(jīng)營的成果進(jìn)行再一次管理,通過加強(qiáng)管理的方式控制項(xiàng)目展開過程的方法。加強(qiáng)二次經(jīng)營能夠進(jìn)一步控制企業(yè)的成本管理、工期管理、安全管理等。使用二次經(jīng)營的方法能提高項(xiàng)目運(yùn)營的整體效率。
現(xiàn)場成本管理是二次經(jīng)營中成本管理的一部份,它是通過對項(xiàng)目施工進(jìn)行中成本的控制和管理的方法減少成本的消耗,同時(shí)使成本的控制變得更加透明的一種方式。做好現(xiàn)場成本控制管理是做好成本管理的重要環(huán)節(jié)。
2 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的目標(biāo)
2.1 控制整個(gè)施工環(huán)節(jié) 如果說一次經(jīng)營管理的目的是為了能夠完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù),那么二次經(jīng)營管理實(shí)際上是為了更好地完成項(xiàng)目任務(wù)。在二次經(jīng)營管理中,最重要的目的就是抓好每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的細(xì)節(jié)。因此要做好項(xiàng)目任務(wù)中的現(xiàn)場成本管理,就是要在現(xiàn)場管理中把每個(gè)涉及成本的項(xiàng)目運(yùn)營的環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的控制,使整個(gè)施工項(xiàng)目能以最小的成本運(yùn)營的方法獲得最大的收益。
2.2 節(jié)約項(xiàng)目費(fèi)用支出 項(xiàng)目工程在完成時(shí),常常需要支出各種費(fèi)用,比如人工的費(fèi)用、水電的費(fèi)用、管理的費(fèi)用等,這些費(fèi)用如果能夠得到有效的管理,則能通過積少成多的方式減少項(xiàng)目的支出,使經(jīng)濟(jì)利益獲得最大化。要做好現(xiàn)場成本管理,就不能忽視每一筆費(fèi)用開支的付出,必須要對它們進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能做到有效的控制。
2.3 抓好項(xiàng)目生產(chǎn)效率 在支出同樣現(xiàn)場費(fèi)用的前提下,如果生產(chǎn)效率能夠提高,那么它能給整個(gè)項(xiàng)目帶來更多的利潤,因此要抓好現(xiàn)場成本管理和控制,不僅要有節(jié)約的思想,還要從提高生產(chǎn)效率的思路上進(jìn)一步控制成本支出,使現(xiàn)場成本的投入能得到經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的過程
為了說明二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理的控制的過程,現(xiàn)以某次工程項(xiàng)目為實(shí)例說明二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的方法。
3.1 項(xiàng)目概述 該次施工項(xiàng)目是一項(xiàng)高速公路工程項(xiàng)目,路線總長6.754公里。設(shè)計(jì)速度100km/h,雙向六車道,其中結(jié)構(gòu)物主要有橋梁2999m/3.5座,其大橋長2734米;總投資3.5億元。在完成一次經(jīng)營后,通過二次經(jīng)營管理對項(xiàng)目現(xiàn)場成本進(jìn)行管理:
3.2 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的方法
3.2.1 從項(xiàng)目規(guī)劃上進(jìn)行控制
3.2.1.1 制定項(xiàng)目開展計(jì)劃 為了做好現(xiàn)場成本控制,在工程項(xiàng)目正式開展以前即制定好項(xiàng)目開展的方案,該次項(xiàng)目開展以前已預(yù)先決定好施工團(tuán)隊(duì)的成員,做好人工費(fèi)用的預(yù)算;做好施工材料的核對工作,使施工材料能夠滿足工程項(xiàng)目開展;做好現(xiàn)場規(guī)劃工作,使施工材料能方便在施工過程中的保管和運(yùn)輸工作。
3.2.1.2 擬定項(xiàng)目規(guī)章制度 為了便于管理人員管理,該次項(xiàng)目二次經(jīng)營管理開展時(shí)制定了各項(xiàng)《施工流程操作手冊》,它要求施工人員依照手冊中的施工流程完成施工項(xiàng)目;用《施工管理制度》對施工人員進(jìn)行激勵(lì);依照《計(jì)時(shí)工工薪發(fā)放制度》讓施工人員了解薪資發(fā)放的辦法。以上一系列的制度讓施工人員知道如何進(jìn)行施工、如何提高工作效率、如何理解薪資的發(fā)放等。通過執(zhí)行規(guī)章制度,在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),它減少安全事故、減少成本浪費(fèi)、減少工作分岐等,管理人員提高了管理效率。作好項(xiàng)目規(guī)劃的控制,能宏觀的把握整個(gè)項(xiàng)目的控制,使項(xiàng)目的現(xiàn)場成本控制變得更加有效率。
3.2.1.3 減少項(xiàng)目合同糾紛 在施工過程中,有時(shí)由于合同的糾紛,使項(xiàng)目施工出現(xiàn)成本支出問題、人力資源問題等,這些問題都會(huì)使現(xiàn)場成本支出的費(fèi)用增加,為了避免項(xiàng)目合同糾紛,該次在做好項(xiàng)目成本控制以前就要對合同進(jìn)行嚴(yán)格控制。它詳細(xì)的擬訂了各方面的權(quán)責(zé)問題,一旦項(xiàng)目開展出現(xiàn)合同問題就要依照合同的約定由責(zé)任方進(jìn)行賠償。
3.2.2 從材料消耗中進(jìn)行控制 在工程項(xiàng)目施工中,材料的損耗是成本支出中所占比例最大的費(fèi)用,它約占這次工程項(xiàng)目費(fèi)用支出的80%左右,如果能夠做好材料的現(xiàn)場控制,則能對現(xiàn)場成本費(fèi)用有效的控制。要做好材料消耗的控制要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制:
3.2.2.1 材料購買的控制 在對材料的成本進(jìn)行控制時(shí),需要事先制定好材料購買的計(jì)劃。比如事先要規(guī)劃好需要一次性購買哪些材料、需要哪些品牌和型號的材料,為了讓購買的材料能夠滿足施工項(xiàng)目的需求。該次材料購買的方式為分批購買、一次到位的方式,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃安排,對材料采購進(jìn)行控制,所以現(xiàn)場施工成本的費(fèi)用得到控制。
3.2.2.2 材料質(zhì)量的控制 在材料入庫時(shí),為了使材料的使用能滿足項(xiàng)目的需求,通常要在材料入庫以前先做材料驗(yàn)收工作。這次項(xiàng)目工程為了確保材料質(zhì)量能滿足施工的需求,相關(guān)人員在材料入庫以前用抽樣檢查的方法檢查材料質(zhì)量并將檢驗(yàn)的結(jié)果交于甲方和設(shè)計(jì)單位,然后依照事先的規(guī)劃將材料分別入庫,堆放在適合的場地。同時(shí)這次工程項(xiàng)目施工時(shí)需要大量的混凝土材料,為了保證質(zhì)量需要做好材料堆放的控制,它必須使混凝土材料在施工中能夠便于運(yùn)輸和保管。做好材料質(zhì)量的控制能減少材料的無謂損耗。
3.2.2.3 材料領(lǐng)取的控制 為了使項(xiàng)目施工材料能得到最有效的利用,該次對于已入庫的材料進(jìn)行詳細(xì)的登記,并以“九成周轉(zhuǎn)法”對施工材料進(jìn)行控制。它是指根據(jù)施工圖紙做好材料預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算的九成發(fā)放材料,這種方法要求施工團(tuán)隊(duì)必須以高質(zhì)量的方法完成施工,減少材料的浪費(fèi)。這種方法能使施工團(tuán)隊(duì)了解節(jié)約施工材料的重要性,使材料的使用得到控制。
3.2.3 從施工流程上進(jìn)行控制
3.2.3.1 應(yīng)用合理的施工方法 在項(xiàng)目施工中,如果能夠合理的優(yōu)化施工流程,將能在施工過程中節(jié)省大量的成本費(fèi)用,如果使用不合理的施工方法,則有可能使現(xiàn)場成本費(fèi)用難以得到有效的控制。這次在施工過程中,其中跨九龍江特大橋有水中系梁施工,按照圖紙完成這個(gè)施工環(huán)節(jié)措施費(fèi)用至少需要800萬元成本,然而優(yōu)化施工方案,項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)溝通,提供水中系梁的位置,預(yù)算成本費(fèi)用為100萬元元,這樣可以減少成本開支約700萬元。它使現(xiàn)場成本得到有效的控制。
3.2.3.2 使用先進(jìn)的施工技術(shù) 在該項(xiàng)目橋面鋪裝施工中,半幅橋面寬度為16.5米,我部采用滿幅鋼筋鋪設(shè),滿鋪砼澆筑施工,減少了鋼筋網(wǎng)接頭數(shù)量,并保證了橋面一次成型的整體性,合理整合了施工的重復(fù)工序,保證了質(zhì)量,提高了進(jìn)度。
3.3 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的結(jié)果 由于對以上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,這次在工程項(xiàng)目順利結(jié)束以后,實(shí)際使用的資金比預(yù)算使用的資金減少2%,通過有效的現(xiàn)場成本管理和控制,它能減少項(xiàng)目成本的支出,提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理和控制的分析
4.1 以精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行控制 要讓項(xiàng)目工程的現(xiàn)場成本進(jìn)行控制,就要以精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待管理工作,它要求把握好每個(gè)管理的環(huán)節(jié),在每個(gè)環(huán)節(jié)的管理中都能得到最有效的控制,通過嚴(yán)格的管理減少成本支出,讓每一筆成本獲得最大的效益。這是做好現(xiàn)場成本管理的核心內(nèi)容。
4.2 以加強(qiáng)溝通的方式進(jìn)行控制 在項(xiàng)目開展時(shí),常常有不同的利益方共同參與運(yùn)營工作,他們都影響著項(xiàng)目是否能順利進(jìn)行,如果在溝通時(shí)出現(xiàn)問題就會(huì)因?yàn)榈⒄`項(xiàng)目工程的進(jìn)行使現(xiàn)場成本難以得到控制,因此要做好現(xiàn)場成本控制就需要做好多方交流與溝通工作,在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)要要將影響項(xiàng)目施工的障礙積極排除才能使現(xiàn)場成本得到有效的控制。
4.3 以科學(xué)的管理思維進(jìn)行控制 二次經(jīng)營管理的思路本身是一種科學(xué)的思路,它要求從管理上控制一切可能影響項(xiàng)目結(jié)果的因素,使項(xiàng)目能夠按期、按質(zhì)、按量的完成。要做好現(xiàn)場成本控制就要貫徹這一科學(xué)的管理思路,用最好的管理方法使現(xiàn)場成本盡可能的得到控制,最終使項(xiàng)目成本得到有效的控制。
工程造價(jià)成本具體表現(xiàn)在造價(jià)的管理和項(xiàng)目成本的控制。而工程造價(jià)的管理和控制是施工方經(jīng)濟(jì)管理的中心,以市場為中心是它的核心內(nèi)容,以造價(jià)管理為方法,以控制成本為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價(jià)控制的重要性 筆者認(rèn)為成本管理是施工企業(yè)各個(gè)部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織,其全部的管理實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)手段來控制工程造價(jià)、降低工程成本;項(xiàng)目部經(jīng)理作為項(xiàng)目部的第一領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理、工程造價(jià)管理的第一責(zé)任人,其對成本管理、工程造價(jià)管理的認(rèn)識水平、管理理念直接決定著項(xiàng)目效益的好壞;成本管理內(nèi)容豐富,主要涉及了成本控制體系的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本內(nèi)控制度及臺帳的建立、信息反饋、考核兌現(xiàn)、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導(dǎo)的管理,成本體系的建立對項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。 三、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制存在的問題與不足 現(xiàn)階段,由于受到多方面因素的影響,工程項(xiàng)目成本管理和控制存在著一些問題與不足,總的來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項(xiàng)目成本管理和控制模式需要將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任統(tǒng)一起來,促進(jìn)管理和控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而在實(shí)際工作中,沒有將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任很好的進(jìn)行分配,缺乏相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有給其他人分配相應(yīng)的義務(wù),未能形成完善的管理和控制體系。 2.忽視對質(zhì)量成本的管理和控制。質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量檢驗(yàn)、返工、索賠等而形成的成本,它是為了提高工程項(xiàng)目質(zhì)量而必須發(fā)生的成本,不能將質(zhì)量和成本對立起來。長期以來,很多的施工企業(yè)沒有正確處理質(zhì)量和成本的關(guān)系,出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本,或者是過分強(qiáng)調(diào)成本而忽視質(zhì)量的情況。這種情況的出現(xiàn),最終往往又會(huì)導(dǎo)致成本的增加,影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。 3.忽視對工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)的措施所發(fā)生的成本,施工企業(yè)能否按照合同的約定按時(shí)完成施工計(jì)劃,是影響施工企業(yè)信譽(yù)的重要內(nèi)容。很多的施工企業(yè)對工期成本不夠重視,缺乏對工期和成本之間的關(guān)系的研究,常常出現(xiàn)盲目趕工期而增加成本的情況。 4.項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理,但在實(shí)際工作中,技術(shù)、材料、管理人員等都只負(fù)責(zé)自己的工作,沒有形成合力,缺乏經(jīng)濟(jì)合理的方案,例如,為了提高質(zhì)量,卻大幅度增加材料的成本,最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。
5.項(xiàng)目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
(一)不執(zhí)行
個(gè)別報(bào)表與項(xiàng)目對上、對下計(jì)量時(shí)間沖突。一些報(bào)表的數(shù)據(jù)分解方式與項(xiàng)目評估可能存在不同,每期計(jì)提數(shù)據(jù)時(shí)分解起來繁瑣,工作量大,進(jìn)度慢。有些報(bào)表數(shù)據(jù)需要項(xiàng)目各科室提供同期數(shù)據(jù),存在科室數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或者非同一結(jié)算期數(shù)據(jù)。
(二)沒有能力執(zhí)行
為從報(bào)表和業(yè)務(wù)處理來看,我們自己獨(dú)立能做的做的都不錯(cuò),可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好,其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)水平問題,不是每個(gè)人都能把所有報(bào)表弄懂導(dǎo)致報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、質(zhì)量差。計(jì)劃部門牽頭主持相關(guān)工作是好事,項(xiàng)目設(shè)置計(jì)劃部門就是為了經(jīng)營管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務(wù)能力不足,溝通能力不足,導(dǎo)致不知如何下手,不能勝任一個(gè)牽頭人的工作。
(三)傳達(dá)不到位
項(xiàng)目管理人員態(tài)度問題,不重視,以至不知道有些文件都應(yīng)該傳達(dá)給誰,有沒有必要傳達(dá)。畢竟,有些文件是不需要無關(guān)人員知曉的。結(jié)算困難、結(jié)算增補(bǔ)問題。簽訂合同較早,實(shí)際施工難度加大,或施組變化導(dǎo)致施工隊(duì)成本增加。隊(duì)伍上場未簽訂或不簽訂合同,最后結(jié)算扯皮。施工隊(duì)伍非合格承包商,是通過各種關(guān)系來干活,中間扯皮,結(jié)算漫天要價(jià),給結(jié)算工作增加了難度。
四、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制的策略 針對工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際,筆者認(rèn)為可以采取以以下策略來加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理和成本控制。 1.建立完善的成本管理和控制模式。對每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的職責(zé)都要明確規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使每個(gè)員工都遵守相關(guān)規(guī)定,履行自己的職責(zé)。 2.提高質(zhì)量成本管理和控制的效益。對施工企業(yè)來說,并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,保證質(zhì)量在合理的水平就可以,超過合理的水平就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)。但是,質(zhì)量過低也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。 3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關(guān)系,是每個(gè)施工企業(yè)必須處理好的。對于施工企業(yè)來說,并不是工期越短就越節(jié)約成本,而是需要對工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以達(dá)到最佳的工期成本,將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現(xiàn)的措施費(fèi)以及工期延誤而發(fā)生的索賠費(fèi)用。
五、工程項(xiàng)目成本管理實(shí)例分析
1.工程項(xiàng)目概況 國道111線嫩江至加格達(dá)奇白樺段工程建設(shè)項(xiàng)目B4合同段迄止樁號為K100+000~K141+764,本合同段施工內(nèi)容為橋梁工程。施工地點(diǎn)在加格達(dá)奇境內(nèi)。原投標(biāo)為7座橋梁,實(shí)際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工,剩余四座。
2.成本管理分析 該項(xiàng)目合同數(shù)量比施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量偏大,因在施工中業(yè)主取消了3座橋,所以對工程量重新計(jì)算,以確定各階段工料機(jī)用量,調(diào)整確定周轉(zhuǎn)性材料用量。并對施工作業(yè)班組的配備做了相應(yīng)調(diào)整。為控制成本我項(xiàng)目做了如下工作:1、以項(xiàng)目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務(wù)報(bào)酬,以計(jì)件方式支付勞務(wù)報(bào)酬;3、對于施工中的變更詳細(xì)記錄,包括人工、材料、機(jī)械使用量,以及相應(yīng)的作業(yè)時(shí)間。4、施工材料按計(jì)劃采購、限額供應(yīng),減少浪費(fèi)、降低損耗。5、嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃價(jià)格和時(shí)間,對于施工使用頻率不大的設(shè)備采取按天租賃方式。6、勞務(wù)報(bào)酬按月結(jié)算,有效的避免的結(jié)算難、扯皮現(xiàn)象。
3.成本控制措施 (一)制定項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)罰條例 為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部降低施工成本;,開源節(jié)流,強(qiáng)化施工成本管理意識.形成激勵(lì)機(jī)制,確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、安全、高效地完成。 (二)做好總承包管理工作,加強(qiáng)與分包隊(duì)伍的談判力度。同時(shí),正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系,注重工程修改及增加工程的簽證,保證項(xiàng)目的預(yù)算收入,從而提高資金的回收率。 (三)人工費(fèi)方面,除了清包估點(diǎn)工按一定百分比系數(shù)包干以外,實(shí)行在承包范圍內(nèi),人工費(fèi)按現(xiàn)行定額一次徹底包干的方式。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本管理 具體措施
中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)02-267-02
施工企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),才能增強(qiáng)施工企業(yè)的適應(yīng)能力和競爭能力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。作為施工企業(yè)基層單位的工程項(xiàng)目部,是直接的責(zé)任成本中心,其對成本的控制能力,駕馭能力,直接影響著工程項(xiàng)目的盈利情況。
一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.工程項(xiàng)目部各部門成本管理意識差。有些項(xiàng)目簡單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,沒有實(shí)現(xiàn)成本的責(zé)任控制。財(cái)務(wù)人員只是成本管理和控制的組織者,而不是成本管理和控制的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理和控制。
2.成本管理全過程中管理粗放,重點(diǎn)不突出。雖然工程項(xiàng)目各部門、各崗位有明確的崗位責(zé)任制度,卻沒有具體、明確的成本管理責(zé)任,沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
3.未能正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。企業(yè)生存發(fā)展的根基就是質(zhì)量,沒有質(zhì)量其他都是空談。隨著建筑市場的進(jìn)一步完善,質(zhì)量已經(jīng)上升到工程項(xiàng)目的第一位。而片面追求質(zhì)量,放松對成本的管理,則會(huì)造成工程成本的增加。對于一些工期要求緊的工程,為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,同樣會(huì)造成工程成本的額外增加。只有將三者的關(guān)系科學(xué)的、合理的進(jìn)行安排,才能達(dá)到完美的統(tǒng)一。
4.現(xiàn)階段間接成本支出呈上升趨勢。由于工程項(xiàng)目越來越偏向于大型建設(shè)項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹。雖然客觀因素占一定比例,大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理部沒有嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,間接成本開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大。
5.作為施工企業(yè)的基層單位,一個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)理部雖然是成本中心,但同時(shí)也要負(fù)擔(dān)很多其他職能,也會(huì)導(dǎo)致成本增加。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對策
1.加大成本管理宣傳力度,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識。工程項(xiàng)目成本管理和控制,是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律等的綜合反映。成本管理要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。通過簽訂內(nèi)部合同,將合同細(xì)化,讓各部門管理人員和項(xiàng)目成本直接掛鉤;加大成本管理的宣傳力度,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,形成人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制的管理網(wǎng)絡(luò)。只有依靠廣大員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,樹立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。只有切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
2.加強(qiáng)部門配合,強(qiáng)化全過程管理和控制。成本管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工后成本考評三個(gè)主要階段,只有把握好各個(gè)階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理和控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用,技術(shù)部門的龍頭作用,計(jì)劃部門的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的管理作用,財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)控作用,黨支部和工會(huì)的法律監(jiān)督作用,各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,成本管理運(yùn)作能力的不斷完善和加強(qiáng)。
3.從安全、質(zhì)量、工期中要效益。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實(shí)現(xiàn),要有效地對“三大目標(biāo)”進(jìn)行控制,即合理地處理好成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),要樹立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,在確保安全質(zhì)量的基礎(chǔ)上,科學(xué)安排工期。安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命,所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,安全、質(zhì)量、工期是提高經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的支撐點(diǎn)。
在通過全員參與,成本分解,逐級負(fù)責(zé)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的同時(shí),在重點(diǎn)費(fèi)用的使用上要嚴(yán)格把關(guān),強(qiáng)化互控措施,堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi)。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的具體措施
1.材料費(fèi)用的管理和控制。在新建項(xiàng)目中材料費(fèi)往往能占到工程項(xiàng)目成本的60%~70%以上,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。因此,在材料采購和管理環(huán)節(jié)上要加強(qiáng)管理,努力降低各種材料消耗。材料和技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握建材市場的動(dòng)態(tài),采用“雙控”原則,不僅材料部門把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)部門也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析。要考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫存,合理確定進(jìn)貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備,做好“批量采購,合理庫存”,實(shí)現(xiàn)使用庫存最優(yōu)化。
2.人工費(fèi)的管理和控制。作為直接成本中的人工費(fèi),主要指施工過程中支付勞務(wù)分包隊(duì)的費(fèi)用。在施工前期對勞務(wù)分包隊(duì)的選擇很重要,自身素質(zhì)較高,理解能力強(qiáng),接受速度快的勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)擇優(yōu)錄用。合同簽訂中要在兼顧雙方利益的同時(shí),保證農(nóng)民工切身利益,根據(jù)施工需求簽訂責(zé)任明確的用工合同。在施工過程中,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理和監(jiān)督控制。同時(shí),可將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進(jìn)行包干控制,做到節(jié)獎(jiǎng)超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動(dòng),減少工時(shí)浪費(fèi)。
3.機(jī)械費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料的成本管理和控制。首先要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型中,注意一機(jī)多用。如果需自行購買,可通過分期付款,融資租入等方式購入。其次,機(jī)械使用過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費(fèi),并配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,開展機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把料耗和人為損失降到最低點(diǎn),提高臺班出勤率。此外,應(yīng)當(dāng)成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。在周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,努力降低周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)及消耗。周轉(zhuǎn)材料要進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量與規(guī)格的驗(yàn)收,對租用的周轉(zhuǎn)材料特別要注重其進(jìn)場的時(shí)間。應(yīng)與施工隊(duì)伍簽訂明確的損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)的責(zé)任合同,在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制損耗,同時(shí)加快周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),并且在使用完成之后,及時(shí)退還周轉(zhuǎn)材料,以達(dá)到降低周轉(zhuǎn)材料成本的目的。
4.間接成本的管理和控制。間接成本的管理和控制程度直接反映出整個(gè)工程項(xiàng)目的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。項(xiàng)目經(jīng)理部要按項(xiàng)目要求組建,人員流動(dòng)性相對較大,除去項(xiàng)目經(jīng)理,總工程師,財(cái)務(wù)主管及必要崗位之外,其他人員按工程流程合理使用,力爭一人多崗,一職多能,提高工作效率,合理降低本部員工使用成本。對于間接成本的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制間接成本的有效手段。在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時(shí),分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
工程項(xiàng)目成本管理和控制的最終目的,就是向成本要效益。施工企業(yè)要不斷地分析、改進(jìn)和克服在工程項(xiàng)目管理中所面臨的困難和問題,加強(qiáng)項(xiàng)目管理層及全體員工的效益觀念和成本意識,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,運(yùn)用客觀規(guī)律組織施工,對建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理和控制,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
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論文摘要:隨著建筑市場競爭形勢愈加激烈,項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的一個(gè)極具挑戰(zhàn)意義的課題。本文從項(xiàng)目管理在建筑工程中的一些特點(diǎn)及影響建筑工程項(xiàng)目部的成本因素做出一些分析,并針對性提出深化工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目成本管理意識、配備好項(xiàng)目班子,采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理和控制,強(qiáng)化索賠意識、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本分析與考核工作等措施來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。
項(xiàng)目管理是企業(yè)參與市場競爭的一個(gè)重要途徑與手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的基礎(chǔ)和核心。工程項(xiàng)目管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過程,成本項(xiàng)目收入占工程造價(jià)的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的位置重要性無可置疑。
一、項(xiàng)目成本管理在建筑工程中的特點(diǎn)
1、項(xiàng)目成本管理的對象具有單一性。建筑工程的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的對象是工程項(xiàng)目,它既可以是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)單項(xiàng)工程,也可以是一個(gè)單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來卻各有不同,只能因項(xiàng)目而宜。
2、項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性。工程項(xiàng)目具有一次性特點(diǎn),一個(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)設(shè)有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn),特別是周期長、投入耗資大的工程項(xiàng)目,如果疏于成本管理,代價(jià)是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
3、項(xiàng)目成本管理在控制上具有超前性及綜合性。由于工程項(xiàng)目一次性特點(diǎn),決定了項(xiàng)目成本管理的超前性。為保證工程項(xiàng)目的必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制。
4、項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。工程項(xiàng)目成本管理,只是對工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理,從實(shí)行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等就不在此范圍內(nèi)。
二、影響建筑工程項(xiàng)目部成本的因素
1、施工成本控制體系是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)
成本控制體系的建立是項(xiàng)目部施工成本控制的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目部施工成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,是全員、全過程的成本控制,需要項(xiàng)目部每一個(gè)部門及每一位人員的參與。
2、施工組織設(shè)計(jì)編制是否科學(xué)、合理
施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目進(jìn)展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),它對于加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制是否科學(xué)、合理直接影響著工程成本的高低。
3、工程材料、機(jī)械的控制
在項(xiàng)目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右,材料節(jié)余將影響著整個(gè)工程的節(jié)約,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力,因此控制材料的購買費(fèi)用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關(guān)鍵。
4、安全、質(zhì)量的控制
如今在建筑市場中各部門對項(xiàng)目施工的安全及環(huán)保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項(xiàng)目部將會(huì)受到罰款、停工等處罰,直至被清理出建筑市場,從而影響施工企業(yè)的生存和發(fā)展。此外工程質(zhì)量同樣是建筑企業(yè)的生命線。
5、項(xiàng)目變更索賠工作
施工現(xiàn)場千變?nèi)f化,實(shí)際工程量與施工圖紙基本上都不相符合,此外因地質(zhì)條件、氣候等的變化造成工程難度增加,這些都將增加施工成本。
6、施工外的因素
建筑市場競爭日漸激烈,許多工程是壓價(jià)中標(biāo),而且為了完成公司承攬任務(wù)目標(biāo),甚至是低于成本價(jià)投標(biāo)。結(jié)果是在完成公司目標(biāo)的同時(shí)給施工項(xiàng)目部留下隱患,從接活之日起就是虧損項(xiàng)目,再抓成本管理工作已難取得好效果;另外建筑材料價(jià)格頻繁上下波動(dòng),部分指定材料供應(yīng)廠家在項(xiàng)目開工后提升材料價(jià)格,對項(xiàng)目的成本影響很大,給項(xiàng)目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施
1、深化工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目成本管理意識
深化工程項(xiàng)目管理必須正確處理好企業(yè)、項(xiàng)目和勞務(wù)這三個(gè)層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心的企業(yè)管理體制。配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。
2、配備好項(xiàng)目班子,加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理
選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,既要有專業(yè)知識、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。
3、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
施工準(zhǔn)備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),對于項(xiàng)目中的重點(diǎn)工程、控制性工程做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報(bào)上級單位審批。
4、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理和控制
由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多,價(jià)格受市場影響波動(dòng)較大,因此除業(yè)主供材料外,項(xiàng)目所需全部材料設(shè)備,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由公司成本管理部門會(huì)同項(xiàng)目部編制實(shí)施細(xì)則,組織采購和實(shí)施供應(yīng)。
5、加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。
6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本分析與考核工作
關(guān)鍵詞:高速公路;施工成本;問題;管理措施
中圖分類號:U238 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、施工項(xiàng)目成本控制概述
項(xiàng)目成本控制是高速公路施工項(xiàng)目中的重要部分,是施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要內(nèi)容,提高成本控制水平對于提升企業(yè)成本管理水平具有重要作用。項(xiàng)目成本控制在現(xiàn)代施工企業(yè)經(jīng)營中起著重要作用。首先,加強(qiáng)成本控制能夠增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。通過成本控制,施工企業(yè)在招標(biāo)時(shí)的競爭力就會(huì)增大,從而在公路工程競標(biāo)中取得優(yōu)勢,以此來獲得企業(yè)利潤,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。其次,加強(qiáng)成本控制能夠提高施工企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量。隨著公路建設(shè)市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)要在市場競爭中獲得優(yōu)勝,就要加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制,提升內(nèi)部管理水平,而成本控制作為成本管理的重要內(nèi)容,對于促進(jìn)內(nèi)部管理發(fā)展具有重要作用。
公路施工成本控制的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:一是承包合同方面,根據(jù)承包合同內(nèi)容,對公路施工設(shè)計(jì)、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,并作為成本控制的基礎(chǔ)。對于合同中存在變更或是暫定項(xiàng)目,成本管理部門應(yīng)該盡快向主辦部門進(jìn)行申報(bào),增加公路施工收入。二是在施工技術(shù)方面,成本控制人員要根據(jù)施工環(huán)境,對施工現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,并根據(jù)自身施工對所擁有的技術(shù)優(yōu)勢,對施工技術(shù)成本控制的范圍進(jìn)行明確。三是在施工機(jī)械管理方面,成本控制人員要在施工前根據(jù)高速公路施工的具體需要選擇合理的施工機(jī)械,并對施工段落進(jìn)行合理安排,以提高施工機(jī)械使用效率,降低施工機(jī)械成本。四是在材料方面,對施工材料的采購、儲(chǔ)存和使用進(jìn)行管理,控制施工材料成本,以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)施工成本的控制。
二、高速公路施工成本管理中的現(xiàn)有問題
1、成本管理缺乏全體人員的共同參與
在高速公路施工成本管理中,很多企業(yè)對于成本管理缺乏足夠的重視,對于成本管理工作來說,僅僅讓相關(guān)的項(xiàng)目主管以及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理,而企業(yè)其他員工并不能有效地參與其中,同時(shí)很多權(quán)力、義務(wù)以及責(zé)任等各種因素并沒有進(jìn)行綜合的考慮和研究,使得很多員工參與成本管理的熱忱受到嚴(yán)重的打擊和挫傷,導(dǎo)致企業(yè)的施工管理成本一直處于較高的水平,給成本的控制帶來很大的難度,影響了企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用,成本浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。并且很多財(cái)務(wù)部門只能對財(cái)務(wù)預(yù)算以及日常工作進(jìn)行完成,但是對于關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)以及降低成本方面卻很難提出科學(xué)的建議和想法,特別是在人員聘用和調(diào)動(dòng)方面更加缺乏成本管理意識,從而使得施工成本偏高。
2、管理方法較為落后
在目前公路施工的成本控制上,管理人員所應(yīng)用的控制方法落后,不適應(yīng)目前時(shí)代的技術(shù)發(fā)展,導(dǎo)致管理部門所采取的控制措施并不能有效地對施工成本進(jìn)行控制。再者,財(cái)務(wù)部門由于受過去傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,其管理方法還停留在傳統(tǒng)方法上,沒有注意與其他部門進(jìn)行配合協(xié)作,導(dǎo)致成本控制的效率低下。在管理內(nèi)容上,施工人員沒有對施工材料價(jià)格在市場上的變化進(jìn)行管理,缺少事前計(jì)劃和事中控制,導(dǎo)致成本控制不完整,與其他的管理工作發(fā)生脫節(jié),導(dǎo)致施工企業(yè)的施工成本增加。
3、不合理的成本控制體系
根據(jù)目前我國公路事業(yè)的發(fā)展情況來看,國內(nèi)大多數(shù)公路施工企業(yè)在目標(biāo)成本的確立上,都是以零利潤為出發(fā)點(diǎn)的,在施工過程中也是以成本為主,而后再考慮利潤的問題,這就使得施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤降低。而在制定整個(gè)成本控制體系過程中,有部分企業(yè)在劃定成本目標(biāo)時(shí)只將其集中在責(zé)任主體上,而忽略了對責(zé)任成本的限制,導(dǎo)致成本控制體系出現(xiàn)漏洞。再者,很多施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),往往只偏重對施工成本控制,而忽略了對施工前的成本控制,也沒有在施工前根據(jù)分析結(jié)果提出相應(yīng)的預(yù)防控制措施,這就使得施工企業(yè)在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)無法及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,而為了滿足工期和質(zhì)量要求,則必然會(huì)增加施工成本。同時(shí),部分企業(yè)所制定的成本計(jì)劃缺乏動(dòng)態(tài)性,無法根據(jù)施工的具體情況變化進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致施工成本超過預(yù)算成本。
4、成本管理流程仍然不夠完善
在高速公路施工的過程中,成本管理涉及的范圍非常廣,幾乎涵蓋著施工的整個(gè)環(huán)節(jié),由此可見,建立完善的成本管理流程顯得多么重要。然而,縱觀整個(gè)高速公路施工成本管理,很多企業(yè)缺乏較為完善的成本管理流程,僅僅將成本的管理工作放在一些較為重要的地方,沒有對施工的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理和控制,并且也缺乏系統(tǒng)和精細(xì)的成本管理計(jì)劃。在高速公路施工之前,對于準(zhǔn)備工作并未完成的情況下,由于沒有較為科學(xué)的施工計(jì)劃和方案,使得很多施工原材料和相關(guān)的施工設(shè)備不能按時(shí)送到指定位置,施工人員也不能及時(shí)的站在自己的工作崗位上,在配備施工人員以及利用設(shè)備和材料方面,更是缺乏有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào),使得成本遭到一定的浪費(fèi),導(dǎo)致成本偏高。另外,在高速公路施工進(jìn)入尾聲階段時(shí),很多財(cái)務(wù)管理人員便放松了對成本的管理和控制,并且也沒有對整個(gè)施工成本進(jìn)行及時(shí)的分析和總結(jié),使得成本管理出現(xiàn)不平衡的情況,給后期的施工維護(hù)帶來很大的不利影響。
三、完善高速公路施工成本管理的有效途徑
1、高速公路施工前的成本管理和控制
高速公路施工之前,必須做好一定的準(zhǔn)備工作,企業(yè)應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身的實(shí)力以及工程的相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上對成本預(yù)算進(jìn)行事先的預(yù)估和計(jì)劃。當(dāng)工程被確定下來之后,可以結(jié)合工程的建設(shè)規(guī)模對項(xiàng)目部進(jìn)行組建。企業(yè)應(yīng)該不斷搜集和整理相關(guān)的信息和資料,對項(xiàng)目成本的目標(biāo)進(jìn)行合理的確定。同時(shí),還需要對準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的分析,以便確定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工設(shè)備、材料和施工人員,并選擇合理且高效的施工方法,使施工組織方案更為科學(xué)和合理,能夠?qū)酉聛淼氖┕みM(jìn)行有效的指導(dǎo)和約束,降低企業(yè)的施工成本,提高施工的效果。
2、高速公路施工階段的成本管理和控制
為了提高高速公路的施工效果和質(zhì)量,并必須切實(shí)抓好施工的每個(gè)環(huán)節(jié),將對成本的管理和控制貫穿到施工的整個(gè)過程中。按照進(jìn)度成本管理對高速公路進(jìn)行合理的施工,確保施工有秩序的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該對施工中的機(jī)會(huì)進(jìn)行及時(shí)的抓住,將成本控制到最低,力求以最低的施工成本完成施工,取得較高的項(xiàng)目利益。
3、成本控制技術(shù)方面
在施工技術(shù)方面的成本控制,主要就是利用新技術(shù)、新材料或新工藝來降低能源消化,提高施工機(jī)械的利用率,控制施工成本。例如在砂漿、混凝土中加入粉煤灰,減少水泥的用量,降低施工材料費(fèi),或是在焊接鋼筋時(shí),對于水平鋼筋可以采用窄間對焊和閃光對焊等技術(shù)來提高鋼筋焊接的質(zhì)量,減少鋼材的投入。
同時(shí),對施工技術(shù)方面的成本控制不僅僅只包括具體的施工技術(shù),而且還包括施工組織設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量控制,其中對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行管理,能夠?qū)肥┕みM(jìn)行科學(xué)合理的安排,使得施工機(jī)械、施工人力等都得到科學(xué)合理應(yīng)用,提高施工效率,來降低施工成本。一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的組織設(shè)計(jì)不僅能夠保證施工質(zhì)量,而且還能夠提高施工效率,縮短施工工期,降低施工成本,因而施工企業(yè)在接到相關(guān)施工項(xiàng)目后,應(yīng)該組織專家成立專門的設(shè)計(jì)小組,結(jié)合施工現(xiàn)場情況制定出最符合施工企業(yè)情況的施工組織設(shè)計(jì)。而施工質(zhì)量是保證公路施工順利進(jìn)行的根本,只有公路施工質(zhì)量合格,才能算完成整個(gè)公路施工,這樣施工企業(yè)才能夠從施工過程中獲得最終的經(jīng)濟(jì)利潤。因而施工企業(yè)應(yīng)該注意加強(qiáng)對質(zhì)量成本的控制工作。質(zhì)量成本主要是指在施工前后,對施工成果進(jìn)行檢定、維修或修復(fù)所產(chǎn)生的成本,加強(qiáng)對這部分成本的管理,不僅能夠有利于提高施工質(zhì)量,而且還有利于降低施工總成本,使施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。
4、高速公路施工完成后的成本管理和控制
在高速公路施工的尾聲階段,很多企業(yè)對于成本的管理和控制便出現(xiàn)了放松的現(xiàn)象,殊不知這會(huì)給施工的后續(xù)環(huán)節(jié)帶來很多的資金安全隱患。在高速公路竣工階段,應(yīng)該盡量縮短竣工的時(shí)間,將時(shí)間盡可能的降到最短。對于施工的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)也予以充分的重視,做到一次性驗(yàn)收,在確保施工無誤的情況下進(jìn)行及時(shí)的簽字,以便交付手續(xù)能夠順利的進(jìn)行。另外,工程的結(jié)算工作也要及時(shí)進(jìn)行辦理,對工程進(jìn)行保修的過程中,還應(yīng)該對于保修人員進(jìn)行合理的選定,人員的確定主要是由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理,并確保保修人員嚴(yán)格按照保修計(jì)劃進(jìn)行,以便對保修費(fèi)用能夠進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制,進(jìn)一步降低施工成本,提高高速公路的施工質(zhì)量。
結(jié)束語
高速公路工程項(xiàng)目的成本管理是貫穿施工全過程的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到多個(gè)主體和相關(guān)的人力、物力資源,并對工程效益有重要的影響作用。本文通過梳理高速公路項(xiàng)目的成本規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)測及實(shí)施過程控制的具體成本管控手段,強(qiáng)調(diào)施工過程中的技術(shù)承包定額、工費(fèi)承包定額、成本定額,以期有效地管理與控制高速公路項(xiàng)目的施工成本。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:鐵路建筑工程;材料管理;成本管理;實(shí)踐思路
【分類號】:U215.1
鐵路事業(yè)是我國當(dāng)代國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展工作穩(wěn)定有序推進(jìn)的動(dòng)脈系統(tǒng),是保證我國當(dāng)代國民基本日常出行實(shí)踐活動(dòng)正常完成的重要基礎(chǔ)。近年來,伴隨著我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,我國鐵路建筑工程施工工作的質(zhì)量狀態(tài)也處于不斷提升的客觀態(tài)勢之中,從過程性影響因素角度展開分析,可以發(fā)現(xiàn)材料管理工作和成本管理工作在提升鐵路建筑工作效益水平方面的重要影響作用,有鑒于此,本文將會(huì)針對鐵路建筑工程材料管理與成本管理的實(shí)踐思路問題展開簡要的論述分析。
一、鐵路建筑工程項(xiàng)目材料管理工作與成本管理工作的基本關(guān)系
鐵路建筑工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作過程中成本管理控制工作的開展?fàn)顟B(tài),對于我國鐵路工程建設(shè)施工企業(yè)的長期發(fā)展質(zhì)量狀態(tài)具備深刻影響。成本管理工作是建筑工程施工類企業(yè)基本企業(yè)管理工作任務(wù)體系中的重要組成內(nèi)容,是針對建筑工程項(xiàng)目施工作業(yè)活動(dòng)實(shí)際開展過程中,企業(yè)費(fèi)用支出項(xiàng)目的數(shù)額總和展開的具體化控制處理行為。其主要的工作開展目的,就是在切實(shí)保障建筑工程施工項(xiàng)目的施工工期、施工質(zhì)量水平以及施工技術(shù)安全狀態(tài)的條件下,最大限度地降低工程項(xiàng)目在施工作業(yè)環(huán)節(jié)開展過程中,所發(fā)生的成本費(fèi)用支出水平。開展針對建筑工程項(xiàng)目施工作業(yè)流程的成本管理工作,必須切實(shí)加強(qiáng)施工過程中的組織管理工作開展力度,充分落實(shí)施工現(xiàn)場中的各項(xiàng)基本管理制度、確保施工技術(shù)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案的充分優(yōu)化特征、做好基本施工技術(shù)應(yīng)用類型在施工作業(yè)過程中的細(xì)節(jié)控制以及扎實(shí)做好施工作業(yè)過程中經(jīng)濟(jì)成本核算工作的質(zhì)量控制,并以此實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程企業(yè)基本成本管理工作的最佳質(zhì)量目標(biāo)。
針對鐵路工程施工項(xiàng)目的成本支出項(xiàng)目構(gòu)成體系展開分析,可以發(fā)現(xiàn)建筑材料成本支出大約占據(jù)整體成本支出數(shù)額規(guī)模的60%-70%,換言之,建筑材料性成本支出規(guī)模對于建筑企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,綜合性收益指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具備深刻的現(xiàn)實(shí)影響作用,有鑒于此,鐵路建設(shè)工程企業(yè)必須切實(shí)采取具備充分的科學(xué)性、合理性以及全面性考量特征的材料管理工作實(shí)施策略來完成企業(yè)基本工程項(xiàng)目成本管理工作的任務(wù)流程,扎實(shí)促進(jìn)企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)效益水平的不斷增長,提升企業(yè)綜合管理工作的開展水平。
二、我國鐵路建筑工程材料管理和成本管理工作的現(xiàn)存問題
(一)管理工作運(yùn)作體系的健全程度有待完善
近年來,盡管我國鐵路建設(shè)工程施工領(lǐng)域的相關(guān)企業(yè)逐步提升了對施工過程中材料管理工作以及成本管理工作的重視程度,但是尚未建構(gòu)形成具備充分的系統(tǒng)性和完備性特征的,針對鐵路建筑工程項(xiàng)目開展材料管理和成本管理工作的實(shí)務(wù)運(yùn)作體系。
現(xiàn)階段,最為突出的實(shí)踐問題就在于未能實(shí)現(xiàn)對鐵路建筑工程材料以及成本管理工作方面涉及的相關(guān)基本職權(quán)、管理工作責(zé)任和利益分配層次結(jié)構(gòu)的清晰準(zhǔn)確劃分。并且在鐵路建筑工程項(xiàng)目的成本管理工作開展過程中,明顯缺乏具備清晰指向性特征的制度指導(dǎo),以及專屬性的監(jiān)管職權(quán)實(shí)施部門。為數(shù)繁多的現(xiàn)存鐵路建筑工程施工企業(yè)在開展施工成本支出規(guī)模管理控制工作過程中,依然存在著較為鮮明的條理層次劃分不清晰、權(quán)利和責(zé)任歸屬狀態(tài)不明確的客觀狀況,甚至還有極少數(shù)的鐵路建筑工程企業(yè)將成本管理工作劃歸于某一專門性的職責(zé)部門專門實(shí)施,造成企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間不能將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展過程中的成本支出項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容形成有機(jī)動(dòng)態(tài)聯(lián)系,嚴(yán)重影響了企業(yè)成本管理工作綜合性質(zhì)量水平的有效提升。
(二)基本的材料及成本管理意識較為薄弱
鐵路建筑工程項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人和主要現(xiàn)場管理工作人員在基本成本管理工作意識建設(shè)層次的薄弱現(xiàn)狀,也是嚴(yán)重影響鐵路建筑工程成本管理工作預(yù)期性質(zhì)量目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要因素。源于這一現(xiàn)象的現(xiàn)實(shí)存在,使得有一定數(shù)量的鐵路建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際投入施工建設(shè)環(huán)節(jié)之前,往往沒有制定系統(tǒng)完善的建筑施工環(huán)節(jié)成本控制指導(dǎo)方案,而且即使有些鐵路建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際施工活動(dòng)開始前預(yù)先編制了成控制指導(dǎo)方案,其實(shí)際編制形成的方案往往也會(huì)嚴(yán)重缺乏在實(shí)踐應(yīng)用層次的可行性特征。
由于絕大部分鐵路建筑工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人往往只關(guān)注項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)結(jié)束之后的最終效益水平狀態(tài),往往不會(huì)對施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目的實(shí)際表現(xiàn)狀態(tài)施加充分的關(guān)注。項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人在基本材料和成本管理理念層次所表現(xiàn)的缺失特征,不僅嚴(yán)重影響了鐵路建筑工程項(xiàng)目材料管理合格成本管理工作質(zhì)量水平的提升,也對鐵路建筑工程企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益水平的提升造成了嚴(yán)重阻礙。
(三)現(xiàn)行管理工作開展方法應(yīng)用不到位
鐵路建筑工程領(lǐng)域現(xiàn)行的材料管理和成本管理工作實(shí)施方法在應(yīng)用層次的不到位現(xiàn)象,給相關(guān)企業(yè)材料管理和成本管理工作預(yù)期工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)造成了嚴(yán)重的不良影響。在未能制定系統(tǒng)完善的成本支出預(yù)算控制方案的前提下,企業(yè)在實(shí)際開展施工作業(yè)過程中,往往會(huì)造成成本支出規(guī)模的控制工作難以獲得充足的進(jìn)程穩(wěn)定性特征。
三、我國鐵路建筑工程材料管理和成本管理工作的改善對策
(一)切實(shí)建構(gòu)系統(tǒng)完善的成本管理工作體系
建構(gòu)系統(tǒng)完善的鐵路建筑工程施工企業(yè)成本管理工作實(shí)施體系,是相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本規(guī)模預(yù)期控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)的重要條件,是促進(jìn)企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營管理工作體系機(jī)制發(fā)展健全、完全發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部基本工作部門預(yù)期工作職能的重要前提。企業(yè)內(nèi)部成本管理工作體系應(yīng)當(dāng)以企業(yè)基本的組織結(jié)構(gòu)為模板和基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各類資源對象的高效充分配置為運(yùn)作性支撐,借助成本控制工作實(shí)施體系中明確包含和展現(xiàn)的基本管理制度以及基本運(yùn)行程序規(guī)范,助力我國鐵路建筑工程建設(shè)施工企業(yè)材料管理和成本管理工作的科學(xué)性、合理性以及高效性工作業(yè)務(wù)開展?fàn)顟B(tài)的順利實(shí)現(xiàn)、為企業(yè)基本管理工作的高效穩(wěn)定有序運(yùn)行以及經(jīng)濟(jì)收益水平的提升構(gòu)筑基礎(chǔ)條件。
(二)切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本管理工作的基本指導(dǎo)理念
想要切實(shí)在鐵路建筑施工企業(yè)成本管理工作的開展過程中,實(shí)現(xiàn)最佳的有效性狀態(tài)控制目標(biāo),必須充分?jǐn)[脫傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理工作指導(dǎo)理念在觀念認(rèn)知框架層次的限制性特征,及時(shí)而穩(wěn)定地完成對全新成本控制指導(dǎo)理念的建構(gòu)工作目標(biāo)。要具體化地企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程或者可能發(fā)生成本支出事件的各個(gè)具體環(huán)節(jié),逐步從傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式,向著新式成本管理工作的開展模式進(jìn)行切實(shí)轉(zhuǎn)化,以成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作流程的管理工作實(shí)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)對以往的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)后成本規(guī)模核算管理工作運(yùn)作模式的有效替代,并以此切實(shí)提升企業(yè)成本管理工作的實(shí)際開展質(zhì)量。
結(jié)語:
針對鐵路建筑工程材料管理與成本管理的實(shí)踐思路分析,本文從鐵路建筑工程項(xiàng)目材料管理工作與成本管理工作的基本關(guān)系、我國鐵路建筑工程材料管理和成本管理工作的現(xiàn)存問題,以及我國鐵路建筑工程材料管理和成本管理工作的改善對策三個(gè)具體方面展開了詳細(xì)論述,預(yù)期為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供參考。
參考文獻(xiàn):
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[3]田健康.鐵路建筑工程施工管理中存在的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(04).
1、傳統(tǒng)的成本管理和主要問題
目前工程項(xiàng)目的成本管理,由于受蘇聯(lián)早期經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響,認(rèn)為建筑業(yè)的產(chǎn)品不是一種獨(dú)立的產(chǎn)品,否認(rèn)其商品屬性,使得產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)思想在施工企業(yè)的職工心里根深蒂固,干活不算帳或先干活后算帳,干多少,用多少,實(shí)報(bào)實(shí)銷,是粗放型的成本管理模式。
上述傳統(tǒng)成本管理存在的問題主要表現(xiàn)為:
(1)成本管理不是在整個(gè)施工過程中的管理和控制,出現(xiàn)在項(xiàng)目完成后作出決算才得知項(xiàng)目的盈虧,一旦虧損也無法補(bǔ)救;
(2)很少編制施工預(yù)算作為目標(biāo)成本對項(xiàng)目施工過程形成的成本進(jìn)行核算,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)虧損并采取措施糾正成本的偏差;
(3)項(xiàng)目生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)消耗很少采取措施進(jìn)行控制,造成較大的浪費(fèi);
(4)項(xiàng)目施工方案很少編制相應(yīng)的預(yù)算,并與合同價(jià)格比較,因此,出現(xiàn)按項(xiàng)目制定的施工方案組織施工,結(jié)果施工成本大于合同價(jià)格;
(5)盲目加快施工進(jìn)度,不考慮施工成本。
2、工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理
2.1 責(zé)任成本管理的概念從總體上講,工程項(xiàng)目的責(zé)任成本也就是項(xiàng)目的目標(biāo)成本,即項(xiàng)目部對企業(yè)簽定的經(jīng)濟(jì)承包合同規(guī)定的成本,再減去稅金和項(xiàng)目的盈利指標(biāo):
合同價(jià)-企業(yè)上交經(jīng)濟(jì)指標(biāo)-稅金-項(xiàng)目盈利指標(biāo)=項(xiàng)目目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理是按照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次,分解項(xiàng)目的全面目標(biāo)成本,形成各個(gè)項(xiàng)目組織各個(gè)責(zé)任層次的目標(biāo)成本,在項(xiàng)目實(shí)施全過程管理由各個(gè)責(zé)任層次及時(shí)主動(dòng)檢查實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,及時(shí)采取措施減小偏差,從而對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管理和控制。
2.2 責(zé)任成本的確定和劃分
確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實(shí)是責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)。責(zé)任成本過高,容易造成浪費(fèi),減小收益;責(zé)任成本過低,在具體施工過程中將無法保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等,或?qū)е鹿こ添?xiàng)目無法正常實(shí)施。
2.2.1 責(zé)任成本的確定
2.2.1.1 對于可比工程項(xiàng)目
可比工程項(xiàng)目是與以前做過的工程項(xiàng)目類似的工程項(xiàng)目,此時(shí),可以根據(jù)以往的實(shí)際成本,結(jié)合生產(chǎn)能力和實(shí)際情況的變化加以確定。
2.2.1.2 對于不可比工程項(xiàng)目
對于企業(yè)從未生產(chǎn)過的新結(jié)構(gòu)、新工藝,可以通過歷史成本分析確定責(zé)任成本。首先根據(jù)歷史成本報(bào)表資料中個(gè)組產(chǎn)品總成本y和相應(yīng)的產(chǎn)量x,利用直線回歸法計(jì)算出固定成本總額a和單位變動(dòng)成本b;其次,根據(jù)本次計(jì)劃產(chǎn)量X按直線求得總成本Y的發(fā)展趨勢。當(dāng)有n組數(shù)據(jù)時(shí),采用下式計(jì)算:
2 2 2責(zé)任成本的劃分
責(zé)任成本的劃分通常按照項(xiàng)目的組織系統(tǒng)進(jìn)行的,一般的項(xiàng)目組織系統(tǒng)按照分級和活動(dòng)范圍的不同包括項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門、施工隊(duì)和施工班組。各級組織的責(zé)任成本劃分如下:
2.2.2.1 項(xiàng)目組織各職能部門的責(zé)任成本
1)施工技術(shù)部門:制定的項(xiàng)目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,按其方案編制的施工預(yù)算不大于項(xiàng)目的責(zé)任成本。
2)材料部門:對項(xiàng)目所采用材料的采購價(jià)格不超過項(xiàng)目責(zé)任成本中的材料單價(jià);材料的供應(yīng)數(shù)量不超過責(zé)任成本中所列的數(shù)量;材料必須滿足工程質(zhì)量的要求。
3)機(jī)械設(shè)備部門:供應(yīng)滿足施工方案要求的機(jī)械設(shè)備,機(jī)械的組織要充分發(fā)揮機(jī)械的效率,保證機(jī)械設(shè)備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標(biāo),保證機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。
4)質(zhì)量安全部門:保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),沒有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全事故。
5)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目責(zé)任成本中的間接費(fèi)用,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目分年、季度、月間接費(fèi)開支計(jì)劃,不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2.2 施工隊(duì)的責(zé)任成本
施工隊(duì)是責(zé)任成本管理的基本主體,承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成本、工費(fèi)成本和劃撥到施工隊(duì)的間接費(fèi)。
2.2.2.3 施工班組的責(zé)任成本
施工班組直接控制分項(xiàng)工程的人工費(fèi)和材料費(fèi),要保證不窩工、不費(fèi)料,合理利用工、料、機(jī)。
3、責(zé)任成本管理的動(dòng)態(tài)控制
責(zé)任成本管理的動(dòng)態(tài)控制包括責(zé)任成本的確定和落實(shí)、成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)、項(xiàng)目的成本核算。
3.1 責(zé)任成本的落實(shí)
責(zé)任成本確定以后,要按成本計(jì)劃和責(zé)任成本劃分在項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部層層分解落實(shí)到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀,并由承包者提出保證責(zé)任成本計(jì)劃完成的具體措施。
為保證責(zé)任成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)項(xiàng)目管理班子職能人員責(zé)任明確,實(shí)行歸口控制。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實(shí),以節(jié)約工料,減少機(jī)械停置時(shí)間;由計(jì)劃人員抓組織措施落實(shí),控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由定額員或勞資員簽發(fā)并管理承包任務(wù)書,減少非生產(chǎn)用工和無產(chǎn)值用工;由機(jī)械管理人員控制機(jī)械的利用率、完好率和機(jī)械效率;由材料人員抓好材料的節(jié)約,做好定購、采買、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節(jié)約代用等工作;由質(zhì)量管理人員控制工程質(zhì)量,保證一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),降低質(zhì)量成本;由核算人員抓建立成本臺帳,搞好成本核算和成本分析,防止開支差錯(cuò),超付欠收;由財(cái)務(wù)人員把好收支關(guān),進(jìn)行債權(quán)債務(wù)處理,綜合工程成本;由預(yù)算人員抓概預(yù)算工作、設(shè)計(jì)變更、工程索賠,及時(shí)辦理增減帳手續(xù)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部與承包班子簽訂承包合同,實(shí)行“四保、四包”。“四保”是項(xiàng)目經(jīng)理部對承包班子保證任務(wù)安排的連續(xù)性,料具按時(shí)供應(yīng),技術(shù)指導(dǎo)及時(shí),合同兌現(xiàn):“四包”是承包班子對項(xiàng)目經(jīng)理部包質(zhì)量,包安全,包工期,包成本;工資總額與“四包”指標(biāo)掛鉤,利潤超額完成部分由承包班子按規(guī)定比例提成。
(3)承包班子對施工班組應(yīng)按分項(xiàng)工程簽發(fā)任務(wù)書,抓好任務(wù)書的簽發(fā)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)算,作好技術(shù)、安全、質(zhì)量、操作交底。由施工班組向承包班子包工、包料、包小型工具。班組工資、獎(jiǎng)金與質(zhì)量、安全、進(jìn)度、場容和效率掛鉤。
(4)班組應(yīng)本著干什么、算什么的原則,包定額用工,包材料使用,包質(zhì)量達(dá)標(biāo)率,包工完料清場地凈,按考核得分計(jì)酬。
3.2 成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查責(zé)任成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證責(zé)任成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本和承包責(zé)任成本,繪制月度成本折線圖,在責(zé)任成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,如下圖。
通過上圖觀測成本發(fā)展動(dòng)態(tài),分析成本偏差,總的說來,承包責(zé)任成本均略低于項(xiàng)目責(zé)任成本,要控制實(shí)際成本與承包成本的偏差,控制實(shí)際成本與項(xiàng)目責(zé)任成本的偏差。
(2)根據(jù)成本偏差分析產(chǎn)生不正常偏差的原因,設(shè)計(jì)糾偏措施,制定對策,協(xié)調(diào)成本計(jì)劃。原因分析要準(zhǔn)確,責(zé)任明確,并應(yīng)有記錄;對策要列成對策表,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,執(zhí)行過程中要有檢查,考核。
3.3 項(xiàng)目成本核算
用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是責(zé)任成本管理取得良好效果的重要手段,要搞好成本核算一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任,并應(yīng)處理好項(xiàng)目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關(guān)系,實(shí)行分級核算和分口核算;
(2)要把項(xiàng)目的成本核算基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實(shí)物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性;
(3)分期搞好施工“三算”,開工前搞好預(yù)算,以便預(yù)測盈虧,確定項(xiàng)目的責(zé)任成本;施工中搞好會(huì)計(jì)核算、工程價(jià)款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后搞好項(xiàng)目的成本竣工結(jié)算;
(4)要為成本核算創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部條件,良好的外部條件包括明確定價(jià)方式、承包方式、價(jià)格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等;良好的內(nèi)部條件包括完善成本核算制度、定額、計(jì)量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,健全的指標(biāo)體系,嚴(yán)明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。
4、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)
責(zé)任成本管理顯然區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,具有突出的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。
4.1 責(zé)任成本管理的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:
(1)傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是市場經(jīng)濟(jì)下的,貫串施工全過程的動(dòng)態(tài)的成本管理,可及時(shí)協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,保證項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)傳統(tǒng)的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性;
(3)傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算帳,算、干分離,職責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實(shí),參加工程項(xiàng)目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。
4.2 責(zé)任成本管理的優(yōu)點(diǎn)
由上述責(zé)任成本管理的模式及特點(diǎn)可以看出,責(zé)任成本管理具有如下的優(yōu)點(diǎn):
(1)可以促進(jìn)全體職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,克服那種只管干不管算,重完成產(chǎn)量不重視資源投入,重產(chǎn)值不重視效益的現(xiàn)象,扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算,增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;
(2)可以提高全體職工的全面管理意識,從而達(dá)到提高工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,確保安全生產(chǎn)隊(duì)目的,正確出來成本與質(zhì)量、進(jìn)度、安全等的關(guān)系;
(3)可以調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,提高工作效率,降低施工成本中的工費(fèi)成本。
5、小結(jié)
建筑市場的競爭日趨激勵(lì),建筑施工企業(yè)必須提高管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力控制成本,以低成本,短工期,高質(zhì)量贏得利潤,在施工項(xiàng)目中采用適合市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任成本管理方法,就一定能夠達(dá)到上述目標(biāo),使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 任漢波等 工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理與控制[M] 北京:中國建材工業(yè)出版社,2001
[關(guān)鍵詞]建筑工程,成本管理,控制
[中圖分類號]TU198+.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1672-5158(2013)06-0296-01
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的壓力也越來越大,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益成為施工企業(yè)管理的重點(diǎn)問題。建筑工程施工成本控制作為建筑施工單位企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是提高建筑施工企業(yè)市場競爭力與企業(yè)效益的重要因素,因此,加強(qiáng)建筑工程施工成本控制與管理具有重要的意義。本文就成本管理中出現(xiàn)的問題和管理措施進(jìn)行淺議。
1 施工項(xiàng)目管理中的問題
1)市場競爭不規(guī)范①成本管理是一項(xiàng)全員參與的系統(tǒng)工程,目前不少施工企業(yè)成本管理所需的大量信息流不能有效流轉(zhuǎn),導(dǎo)致技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的脫節(jié),整個(gè)成本管理缺乏系統(tǒng)觀念。②對于清單報(bào)價(jià),目前許多施工企業(yè)沒有制定出企業(yè)成本定額,對外參與投標(biāo)報(bào)價(jià),對內(nèi)測算成本控制指標(biāo)時(shí),沒有真正做到標(biāo)價(jià)分離,從而影響企業(yè)施工的有力競爭。③考核機(jī)制不完善。由于施工企業(yè)考核機(jī)制相對落后,責(zé)、權(quán)、利沒有真正對稱。由于制度不健全,考核力度不夠,只獎(jiǎng)不罰,或獎(jiǎng)罰不到位,給成本管理工作同樣帶來較大的困難。
2)施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識較差,合同管理力上存在漏洞現(xiàn)代施工企業(yè)的成本控制主要采用目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)和費(fèi)用預(yù)算管理的方法。由于在控制過程中的不確定因素較多,對成本動(dòng)因的分析和對成本費(fèi)用發(fā)生規(guī)律的掌握不夠準(zhǔn)確,沒有將風(fēng)險(xiǎn)成本納入項(xiàng)目成本管理范疇。工程合同、分包合同、勞務(wù)合同、材料合同的條款不嚴(yán)謹(jǐn)、簽訂不及時(shí)、審批不嚴(yán)格、執(zhí)行不到位,影響正常的施工生產(chǎn)。
3)項(xiàng)目成本管理、控制觀念落后①企業(yè)只重視施工過程中的成本管理,對施工項(xiàng)目各個(gè)階段的成本缺少系統(tǒng)管理和控制,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理,只注意投產(chǎn)后的成本管理。②當(dāng)前部分施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的目的是降低成本,強(qiáng)調(diào)的是降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。但成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的成本管理。③施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理僅局限于本項(xiàng)目,將項(xiàng)目成本管理的任務(wù)直接交給財(cái)會(huì)人員,忽視了項(xiàng)目成本管理的主體是施工單位和生產(chǎn)人員,沒有將設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商等供應(yīng)鏈中的各個(gè)部分納入成本管理范疇。
4)施工企業(yè)的成本管理和成本預(yù)測工作流于形式①按照國際通行做法,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段完成前,先完成投標(biāo)項(xiàng)目的成本測算。但許多建筑企業(yè)在投標(biāo)階段直接計(jì)算項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格,沒有將目標(biāo)成本進(jìn)一步分解到企業(yè)各部門、各項(xiàng)目以及實(shí)施各環(huán)節(jié),沒有形成明確的成本目標(biāo),成本管理控制缺乏具體的實(shí)施舉措。②成本計(jì)劃缺乏編制基礎(chǔ)。目前技術(shù)人員不參與成本計(jì)劃的編制,編制的施工組織設(shè)計(jì)只考慮技術(shù)上的可行性,沒考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。③計(jì)劃成本的控制力度缺乏,實(shí)時(shí)跟蹤性差。施工企業(yè)應(yīng)該隨時(shí)將已完成的工作量所耗費(fèi)的實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比,從成本計(jì)劃控制的角度確定實(shí)際成本運(yùn)行工作與成本計(jì)劃是否吻合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取糾偏措施。
2 項(xiàng)目成本管理與控制的相關(guān)對策
2.1 項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容
施工項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過程中,對各種發(fā)生的成本信息,應(yīng)當(dāng)有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析,使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
1)成本預(yù)測指根據(jù)成本信息和項(xiàng)目具體情況對成本水平和發(fā)展趨勢的估計(jì)。其實(shí)質(zhì)是施工以前對成本進(jìn)行估算。
2)成本計(jì)劃是以貨幣形式編制的書面方案,內(nèi)容包括生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率、措施和規(guī)劃,包括開工到竣工必需的施工成本,是成本管理責(zé)任制、成本控制和核算的基礎(chǔ)。
3)成本控制是計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異,貫穿于投標(biāo)階段到竣工驗(yàn)收全過程,包括事先、事中、事后控制。
4)成本核算中包括收集規(guī)定開支范圍的施工費(fèi)用,計(jì)算實(shí)際發(fā)生,計(jì)算總成本、單位成本,是成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和考核的依據(jù)。
5)成本分析是在成本形成過程中對項(xiàng)目成本評價(jià)和總結(jié),分析方法有比較法、因素分析法、差額計(jì)算法、比率法。
6)成本考核是在施工項(xiàng)目完成后,將實(shí)際值與成本計(jì)劃進(jìn)行對比,是評定業(yè)績的依據(jù)。
2.2 項(xiàng)目成本管理的相關(guān)策略
2.2.1 完善成本管理體制,提升項(xiàng)目成本管理意識
1)施工企業(yè)的成本管理應(yīng)實(shí)行全員全過程的管理,強(qiáng)化全員成本意識。建立項(xiàng)目成本培訓(xùn)體系,提高全員項(xiàng)目成本管理技能,樹立成本控制措施的融入理念,將成本控制措施融入到項(xiàng)目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié),使項(xiàng)目成本始終處于有效控制下。
2)健全組織制度控制組織制度控制措施規(guī)定控制的方法和內(nèi)容,使企業(yè)各層次有效行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及管理等各項(xiàng)職能,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對成本進(jìn)行全員管理、全過程管理和動(dòng)態(tài)管理。
3)建立健全考核機(jī)制要本著先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)的控制范圍內(nèi),考核指標(biāo)下達(dá)后,要制定配套的考核制度,將各個(gè)層次的責(zé)、權(quán)、利加以明確。
2.2.2 制定并完善企業(yè)成本定額,做好成本預(yù)測、控制、分析工作
施工企業(yè)定額是對外參與市場競爭和指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是對內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程項(xiàng)目分包、限額領(lǐng)料、項(xiàng)目考核的依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則制定本企業(yè)的施工成本定額,規(guī)定在科學(xué)的施工組織和安全生產(chǎn)的條件下、單位產(chǎn)品耗用的人工、材料、機(jī)械臺班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所在地實(shí)際情況,及時(shí)建材市場指導(dǎo)價(jià)格,從數(shù)量和價(jià)格兩方面控制工程成本。定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,重點(diǎn)放在成本差異及其形成原因上,找出進(jìn)一步降低成本的潛力。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ),更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。
2.2.3 提高施工項(xiàng)目合同管理水平,保證項(xiàng)目質(zhì)量
以施工項(xiàng)目合同為標(biāo)準(zhǔn),制定適宜的質(zhì)量目標(biāo),以合同管理為核心的質(zhì)量成本管理體系。把準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn),加強(qiáng)合同條款的簽訂工作,在簽訂合同前由公司專門的合同評審小組對合同的文本認(rèn)真研究、分析評價(jià),簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同,做好質(zhì)量成本的預(yù)測控制。在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目合同的內(nèi)容、范圍,各方面的責(zé)任、目標(biāo)成本的分解、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)與履約中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行詳細(xì)闡釋并具體落實(shí)到各職能部門,加強(qiáng)合同的履約管理,提高成本控制的質(zhì)量,質(zhì)量成本的預(yù)測控制發(fā)揮有效作用,在履約過程中,正確行使合同賦予的權(quán)利,重視合同履約過程中的索賠管理,各種合同履約完成情況的分析、評審與考核;規(guī)范合同文本管理,樹立安全效益的觀念,加強(qiáng)安全管理工作。
2.2.4 分階段,有重點(diǎn)地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
1)施工前的成本管理主要是成本預(yù)測,預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
2)施工過程中的成本控制。
3)及時(shí)辦理竣工決算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
隨著我國建筑市場的不斷完善,建筑施工企業(yè)對于項(xiàng)目成本的管理和控制力度應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng),這樣才能在日益競爭激烈的市場上立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
[1]付躍超,論施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J],中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2010
關(guān)鍵詞:建筑工程,成本控制,管理,科學(xué)管理,優(yōu)化
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
建筑工程成本控制和管理對于施工企業(yè)至關(guān)重要,其對施工過程中成本優(yōu)化管理的程度,直接決定著施工單位可獲得的利潤的空間的大小,進(jìn)而影響到企業(yè)的利潤率和經(jīng)營績效,關(guān)系到企業(yè)對市場的適應(yīng)能力和競爭能力。建筑工程項(xiàng)目成本管理和控制是指施工單位在確保工程施工質(zhì)量、工期、安全等各個(gè)既定目標(biāo)的前提下,對工程施工過程中發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定成本控制目標(biāo)。有效的建筑工程項(xiàng)目成本管理和控制應(yīng)當(dāng)是以費(fèi)用最小化為目標(biāo),以一切科學(xué)管理方法為手段的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的過程。
建筑工程項(xiàng)目成本管理控制概述
建筑工程項(xiàng)目成本管理和控制是一個(gè)對形成工程項(xiàng)目成本的施工活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的過程。按照建筑工程項(xiàng)目成本管理對象的不同可以劃分為三個(gè)方面的內(nèi)容:一個(gè)是以建筑工程項(xiàng)目成本形成的過程作為管理控制的對象;另一個(gè)是以建筑工程項(xiàng)目的職能部門及工程施工人員為管理控制的對象;最后一個(gè)是以建筑工程分項(xiàng)目為主要管理控制的對象。
現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的主要問題
通過對我國近幾年來多個(gè)大型施工項(xiàng)目的成本管理與控制活動(dòng)進(jìn)行深入研究分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些工程項(xiàng)目成本管理存在著許多問題和不足,其中出現(xiàn)較多同時(shí)也是最嚴(yán)重的問題有以下三個(gè):
建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理意識薄弱
從意識角度來看,建筑工程的一些項(xiàng)目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識。成本控制意識的強(qiáng)弱是工程成本控制的前提條件,較弱的成本控制與管理意識勢必會(huì)造成對工程施工成本形成活動(dòng)的漠視和不關(guān)系。建筑企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會(huì)造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。
權(quán)責(zé)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目成本控制機(jī)制嚴(yán)重欠缺
從控制機(jī)制角度來看,很多建筑工程的成本控制缺乏責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的機(jī)制。建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)心的問題是工程資金能否到位; 企業(yè)的技術(shù)人員認(rèn)為自己的主要任務(wù)是確保順利移交; 建筑工人最為關(guān)心的問題是工資、獎(jiǎng)金能發(fā)多少。財(cái)務(wù)部門其責(zé)任似乎也只停留在日常的成本核算上。各個(gè)部門之間存在著較為嚴(yán)重的本位主義思想,似乎從來不關(guān)心本部門之外的事情,加之施工企業(yè)存在著嚴(yán)重的權(quán)責(zé)統(tǒng)一制度的缺乏,使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門不能有效的合作起來,共同促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理績效的提升。
工程施工活動(dòng)中對項(xiàng)目成本控制的手段較為落后
從控制的手段來看,建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴(yán)重脫節(jié)等問題。工程施工活動(dòng)中應(yīng)用的成本控制手段較為單一,且控制方法較為落后,建筑企業(yè)缺乏適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)需要的成本管理方法。
強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目成本管理和控制的主要措施
提高建筑工程項(xiàng)目施工活動(dòng)參與各方的成本控制意識
成本控制意識是工程項(xiàng)目成本管理活動(dòng)績效的先決條件,提高施工單位施工活動(dòng)參與各方,特別是施工人員和技術(shù)人員的成本控制意識是現(xiàn)階段施工單位成本優(yōu)化工作的重中之重。成本控制意識的提高可以通過培訓(xùn)、宣傳、獎(jiǎng)懲等各種措施予以落實(shí)。具體來講,施工單位應(yīng)當(dāng)對每一位施工參與人員進(jìn)行正規(guī)的成本控制知識培訓(xùn),向他們傳授成本控制對企業(yè)對他們的重要性以及應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的成本形成要素等。明確施工人員和技術(shù)人員的成本控制責(zé)任,把成本控制貢獻(xiàn)與員工工資獎(jiǎng)金相掛鉤,促使他們自覺主動(dòng)的投入到成本控制活動(dòng)中去。
以制度完善促進(jìn)全企業(yè)各個(gè)部門在成本控制中的協(xié)同
工程施工過程中各個(gè)部門的本位主義是影響工程成本控制的重要因素,由于本位主義的存在,使得施工企業(yè)對于成本控制的精力和資源不能著重用于一點(diǎn),發(fā)揮整體協(xié)同效果,分散的精力還可能帶來顧此失彼的問題。因此,如何使得整個(gè)企業(yè)的精力集中到一項(xiàng)任務(wù)上去便成為了施工單位成本控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。而制度和規(guī)范的強(qiáng)制力量無疑是現(xiàn)階段能夠有效約束企業(yè)各個(gè)部門行為的最有力工具。要想從制度的強(qiáng)制力上使得企業(yè)各部門為成本控制做出貢獻(xiàn),就必須首先從全企業(yè)的高度完善各個(gè)部門對應(yīng)的權(quán)責(zé)制度,從整體的角度為各個(gè)部門賦予相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,使其能夠真正的投入到工程成本控制活動(dòng)中去。
促進(jìn)成本控制方法和手段的多樣化發(fā)展
成本控制手段和的多樣性和先進(jìn)性對建筑工程項(xiàng)目成本控制和管理績效的高低影響較大,成本控制手段和方法單一及落后是現(xiàn)階段建筑工程施工單位成本控制績效較低的一個(gè)主要原因。目前,在建筑工程成本控制領(lǐng)域較為先進(jìn)且有效的成本控制方法和手段主要有以施工圖紙預(yù)算控制成本控制的方法、以施工預(yù)算控制人力資源和物資消耗的方法、建立資源消耗臺賬,實(shí)行資源消耗中司控制的方法等等。可以說建筑工程項(xiàng)目成本控制的手段和方法是多種多樣的,它們在工程施工活動(dòng)中的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程具體情況的不同而確定。有的工程可能會(huì)用到其中的一種,而有的工程項(xiàng)目也可能會(huì)用到多種,不管怎樣,對于成本控制手段和方法的選擇都應(yīng)當(dāng)本著使成本得到最大程度控制為原則。
加快培養(yǎng)建筑項(xiàng)目工程方面高素質(zhì)的成本控制人才
人才是企業(yè)的第一資源,建筑項(xiàng)目工程成本管理歸根到底是人的活動(dòng),任何一項(xiàng)成本管理工作都由人來完成,成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)的高低在很大程度上對企業(yè)成本管理控制績效起著決定性的作用,因此,施工單位要想盡快提高建筑項(xiàng)目工程成本管理水平就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。具體來講,施工單位應(yīng)當(dāng)對成本管理崗位設(shè)定具體的人員任用標(biāo)準(zhǔn),促使成本管理人員不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),施工企業(yè)要對人才進(jìn)行建筑工程方面的工藝和技術(shù)方面的知識以及現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)的全方位培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn):
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張明旺.建筑工程施工階段的成本管理與控制[J].建材技術(shù)與應(yīng)用,2011(05).
關(guān)鍵詞:市場競爭、建筑工程、成本管理
中圖分類號:TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言:企業(yè)參與市場競爭中一個(gè)有效的手段就是市場管理,它也作為核心以及基礎(chǔ)在企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制當(dāng)中。從組織協(xié)調(diào),信息、合同、成本、工商、安全、質(zhì)量方面的管理,都屬于全過程的工程建設(shè)的管理,也就是工程項(xiàng)目管理。在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,成本項(xiàng)目收入管理占有其中的五分之四,它的重要性在全過程的工程項(xiàng)目管理中都有體現(xiàn)。
一、獨(dú)特的項(xiàng)目成本管理
1、項(xiàng)目成本管理有單一的對象。和其他企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)完全不同的建筑工程產(chǎn)品,工程項(xiàng)目作為工程項(xiàng)目成本管理的對象,它不僅僅可以是單項(xiàng)工程、也可以是建設(shè)項(xiàng)目或者單位工程。雖然有通用的成本管理方法,但是因?yàn)轫?xiàng)目不同,卻有不同的實(shí)施方法。
2、項(xiàng)目成本管理的工作也就是工程項(xiàng)目有很強(qiáng)的一次性的特性,沒有重復(fù)的工程項(xiàng)目是具有循序漸進(jìn)的特性的,從基礎(chǔ)施工開始,到裝修竣工結(jié)束,沒有重復(fù)。這與其他企業(yè)成本管理有明顯區(qū)別的項(xiàng)目成本管理,使得在項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行同步,尤其是一些工程項(xiàng)目,具有耗資大和長周期的特點(diǎn),它的代價(jià)在不仔細(xì)進(jìn)行成本管理時(shí)變得尤為巨大。
3、控制項(xiàng)目成本管理在控制時(shí)是綜合且超前的。項(xiàng)目成本管理的超前,來自于一次性的工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。在工程項(xiàng)目的盈利保障之下,應(yīng)當(dāng)在事前和事中進(jìn)行兩方面的成本管理。
4、項(xiàng)目成本管理范圍有一定的約束性。它的管理只是在于直接與間接成本的工程項(xiàng)目,有些例如管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用,在“制造成本法”進(jìn)行實(shí)施之后,成為成本管理范疇之外的收入。
二、施工成本的形式與作用
1、能否進(jìn)行有效的施工成本控制體系運(yùn)作
項(xiàng)目部施工成本控制的基礎(chǔ)以及前提就是建立成本控制體系。作為一個(gè)系統(tǒng)過程,項(xiàng)目部施工成本控制需要每一個(gè)人員以及部門的參與,它是一個(gè)全過程且全員控制的系統(tǒng)工程。
2、能否進(jìn)行合理而科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)編制
作為工程項(xiàng)目進(jìn)展的靈魂以及核心,施工組織設(shè)計(jì)作為重要依據(jù)在指導(dǎo)施工的過程中,也是作為技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,在全面施工安排的過程中。工程成本的高低是合理科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)所決定的,它能夠發(fā)揮極其重要的作用,在盲目和混亂施工現(xiàn)場的控制之中,在計(jì)劃性的項(xiàng)目施工的加強(qiáng)之中。
3、控制工程機(jī)械以及材料
在工程比重之中,材料成本占到十分之七八。控制成本的關(guān)鍵因素就是材料利用率的增加以及購買材料費(fèi)用的減少,整個(gè)工程的節(jié)約都控制在材料節(jié)余方面,最具有潛力的就是材料費(fèi)。
4、控制質(zhì)量以及安全
在現(xiàn)在的建筑市場當(dāng)中,每個(gè)部門都越發(fā)重視項(xiàng)目施工的環(huán)保以及安全工作。倘若傷亡事故由于不具體的安全措施發(fā)生,項(xiàng)目部將會(huì)有停工、罰款、甚至被驅(qū)逐出建筑市場等一系列的處罰,使施工企業(yè)的發(fā)展和生存受到影響。建筑企業(yè)的生命線就包括工程質(zhì)量。
5、施工成本增加的因素
施工成本增加,主要是由氣候變化、地質(zhì)變化導(dǎo)致增加工程難度,不符合施工圖紙的實(shí)際施工量,以及多變的施工現(xiàn)場造成的。
6、施工外的價(jià)格競爭
在激烈的建筑市場競爭中,在很多壓價(jià)中標(biāo)的工程當(dāng)中,不惜進(jìn)行虧本投標(biāo)以至于完成公司承攬任務(wù)目標(biāo)。但是,往往因?yàn)槠瘘c(diǎn)虧損,使得后來的成本管理很難取得成效,這也是在施工項(xiàng)目部留下的眼中隱患。而且項(xiàng)目成本管理工作還具有其他方面的不穩(wěn)定性,其主要表現(xiàn)在影響項(xiàng)目成本,在不斷浮動(dòng)的建筑材料價(jià)格中,一些廠家故意進(jìn)行材料價(jià)格的提升,在項(xiàng)目已經(jīng)開工之后。
三、管理項(xiàng)目成本的進(jìn)一步措施
1、形成管理體制
在項(xiàng)目管理進(jìn)行深化的過程中,應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員,其應(yīng)當(dāng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目作為成本中心,企業(yè)作為利潤中心的管理體制,因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞務(wù)、項(xiàng)目和企業(yè)三方面的處理。
2、項(xiàng)目人員是企業(yè)的可靠保證
在進(jìn)行管理項(xiàng)目成本時(shí),其可靠保證就是一個(gè)會(huì)橫技術(shù)生產(chǎn)以及經(jīng)營管理和有道德素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理。而其他項(xiàng)目人員,作為項(xiàng)目經(jīng)理的副手,也要擁有敬業(yè)和團(tuán)結(jié)合作的精神,并且各負(fù)其責(zé),具有專業(yè)知識。
3、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
在準(zhǔn)備施工的過程中,先組織人員去科學(xué)合理的編制和實(shí)施施工設(shè)計(jì),開展多種方案進(jìn)行控制性以及重點(diǎn)工程的施工,然后互相之間進(jìn)行比較,最終確定對工期和工程質(zhì)量最為有利的方案。
4、統(tǒng)一進(jìn)行材料采購
因?yàn)槭┕ば袠I(yè)有很多的受市場影響大的材料數(shù)量多,價(jià)格受市場影響波動(dòng)較大。所以在項(xiàng)目需要的設(shè)備和材料,除了一些業(yè)主的供給以外,公司應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施供應(yīng)以及組織采購,公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行細(xì)則的編制。
5、索賠降低工程成本
降低工程成本的有效措施有變更索賠。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)緊盯并且記錄現(xiàn)場,對施工檔案完整記錄,收集證據(jù),并且和業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及監(jiān)理方一起對合同和施工圖紙認(rèn)真研究。及時(shí)與業(yè)主簽證價(jià)款和工程量,并且對監(jiān)理單位出具工程變更聯(lián)系單。
6、成本考核對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理
作為檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)效益,并且檢驗(yàn)成本管理的成本考核實(shí)在是一種好方法。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面使成本考核順利進(jìn)行:一是統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核制度的完善;二是建立總經(jīng)濟(jì)或者會(huì)計(jì)師為首,財(cái)務(wù)、勞資、材料、技術(shù)、預(yù)算、生產(chǎn)這些部門參加的考核程序,雙向考核工程項(xiàng)目;三是結(jié)合事前預(yù)測以及事中控制,把考核辦法進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)范化,考核辦法應(yīng)當(dāng)采取分工程、分季度的行為,為了使激勵(lì)機(jī)制得到完善,應(yīng)當(dāng)把考核結(jié)果建立成檔案。
結(jié)語:總得來說,在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中,項(xiàng)目成本管理有非常重要的地位,其中包括使項(xiàng)目收入甚至企業(yè)收入提高,使經(jīng)營管理改善,使工程質(zhì)量提高,使工程成本降低,使經(jīng)營管理改善等意義深遠(yuǎn)。對項(xiàng)目工程成本管理進(jìn)行加強(qiáng),有助于施工企業(yè)走上科學(xué)發(fā)展科學(xué)管理的道路,這也是工程順利進(jìn)行,企業(yè)進(jìn)行做大做強(qiáng)的必須要走的道路。
參考文獻(xiàn):
[1]朱海濱.淺談建筑施工的安全質(zhì)量管理問題[J].建材與裝飾.2010(8).
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù);成本管控;成本核算;監(jiān)督管理
一、前言
近年來,在國家供給側(cè)改革的有力號召下,建筑施工企業(yè)正力求實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)供給,隨之而來的是企業(yè)成本水漲船高。考慮到現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)形勢已經(jīng)不允許企業(yè)通過提高出售價(jià)格轉(zhuǎn)嫁成本壓力,所以,如何在現(xiàn)有條件下挖掘企業(yè)存在的成本管理潛力,形成不可替代的成本管控優(yōu)勢已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)發(fā)展所面臨的又一大命題和難題。
二、建筑施工企業(yè)當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的不足
(一)成本管理和控制的理念落后
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)已經(jīng)達(dá)成了成本管控相當(dāng)重要的共識,但部分人員對成本管理和控制的認(rèn)識仍然存在局限。企業(yè)的成本管理控制重點(diǎn)集中在項(xiàng)目施工成本,依靠成本管理人員在工程開工前制定的成本控制目標(biāo),并以該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為企業(yè)成本管理的目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),長期運(yùn)營過程中所形成的成本管理方案使得建筑施工企業(yè)的建設(shè)人員往往只負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工,材料管理人員注重材料出入庫、倉儲(chǔ),從表象來看,人員“各司其職”井井有條的高效完成管理任務(wù),但實(shí)則是“各自為陣”,常常會(huì)發(fā)生個(gè)體成本管控最優(yōu)化與企業(yè)總體成本管理最優(yōu)化相沖突的情況,沒有實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)成本管控的全環(huán)節(jié)管理,成本控制的理念有待優(yōu)化。
(二)管理體系存在進(jìn)一步精細(xì)化和完善的空間
在建筑行業(yè)的成本管理過程中,項(xiàng)目管理人員很容易陷入“經(jīng)驗(yàn)主義”,即靠過往的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目成本,以包代管,缺乏細(xì)節(jié)規(guī)劃,未能精細(xì)、準(zhǔn)確的管理各個(gè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這很容易會(huì)帶來管理疏忽,造成施工項(xiàng)目上的成本浪費(fèi)。此外,建筑施工企業(yè)成本管理資源多集中在項(xiàng)目施工上,常常對于企業(yè)的綜合成本管理視而不見,不能全面顧忌企業(yè)運(yùn)營前期成本規(guī)劃、后期成本匯總和分析等階段,使得成本控制體系片面化,對成本動(dòng)因、成本消耗變化等情況的掌握不足,不能及時(shí)、精確、系統(tǒng)掌握企業(yè)的成本狀況,使預(yù)期的成本管理效果難以實(shí)現(xiàn)。
(三)成本核算硬件條件老化
雖然大多數(shù)的建筑施工企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中都比較重視財(cái)務(wù)核算,但由于一直以來采用粗放型的成本管理控制方式,對于高效、創(chuàng)新的成本管理方法和管理工具的應(yīng)用不足,成本管理的時(shí)效性較低。一方面,不少建筑企業(yè)至今仍然未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息電子化建設(shè),財(cái)務(wù)共享不足。財(cái)務(wù)電子化還處于數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、憑證傳遞的初級階段,有待開發(fā)更多的高效成本核算功能;另一方面,很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和施工部門聯(lián)系不夠緊密,處于相對脫節(jié)狀態(tài),未能建立高效的銜接,不利于財(cái)務(wù)成本信息及時(shí)地、有效地、準(zhǔn)確地傳遞。
(四)對施工部門成本管理監(jiān)督不力
對建筑施工企業(yè)而言,建筑施工部門對企業(yè)的戰(zhàn)略意義非同小可,是企業(yè)形成競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,因此,施工部門的成本管理是企業(yè)管理一定要抓的“牛鼻子”。但是,在實(shí)際的企業(yè)管理中,建筑施工企業(yè)常常未能及時(shí)對施工部門進(jìn)行較為完善、全面的監(jiān)督和管理,這會(huì)給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)管理漏洞。此外,部分建筑企業(yè)的施工部門管理懶散、人員執(zhí)行力較低、在施工過程中對于成本控制不夠重視,這都會(huì)不可避免的使建筑企業(yè)在施工過程中發(fā)生成本浪費(fèi),降低企業(yè)的資源利用率,甚至還可能進(jìn)一步出現(xiàn)施工材料丟失被盜等事件,增大了企業(yè)的成本壓力。
三、成本管理的優(yōu)化思路和對策
(一)創(chuàng)新管理理念
建筑施工企業(yè)要想在實(shí)際行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的高能性,就要在思想上勇敢“破冰”,積極轉(zhuǎn)變老化的成本管控理念。充分認(rèn)識到事半功倍的成本管理離不開全員參與、全過程管理。因此,需要將傳統(tǒng)成本管理中注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的施工成本管控前移,將以前相對不夠重視的生產(chǎn)前端各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理也納入成本管理體系,并且需動(dòng)態(tài)管理各個(gè)成本支出點(diǎn),提高成本管理的及時(shí)性和針對性。同時(shí),建筑施工企業(yè)要自上而下重建成本管理的重視意識,從管理層開始,全面、系統(tǒng)地認(rèn)識并落實(shí)企業(yè)成本的管控重要性。定期對企業(yè)成本管控中的不足進(jìn)行研判和分析并適時(shí)改進(jìn)。此外,也要加大成本管控的宣傳和貫徹力度,通過設(shè)置相應(yīng)的成本激勵(lì)措施、定期培訓(xùn)和考核,提高人員對成本的重視程度和成本管理積極性,有效降低企業(yè)成本。
(二)進(jìn)行全流程成本管理,強(qiáng)化管理弱勢
企業(yè)在成本管控的過程中要盡量杜絕隨意性,注重全流程成本管理,系統(tǒng)、完備地進(jìn)行成本管理。首先,在事前要進(jìn)行合理的成本策劃,并根據(jù)獲取到的招標(biāo)信息、市場材料價(jià)格等及時(shí)優(yōu)化目標(biāo)成本,以此作為成本控制的指導(dǎo)。其次,嚴(yán)格控制事中成本。項(xiàng)目部要加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,對施工人員定員、出勤率等及時(shí)考核,提高人力資源利用率。在原材料采購時(shí)要貨比三家、精挑細(xì)選,多對照參考不同供貨商的價(jià)格、質(zhì)量等,從多角度出發(fā)做出最佳選擇。對于施工過程中用到的單位價(jià)值高、資金籌集壓力大的重型機(jī)械等固定資產(chǎn),可變通采用融資租賃的方式降低企業(yè)經(jīng)營壓力。最后,項(xiàng)目完工后要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,系統(tǒng)梳理項(xiàng)目從招投標(biāo)開始的策劃—執(zhí)行—收尾等各階段中成本管理的優(yōu)劣勢,積累管理經(jīng)驗(yàn)。
(三)完善信息化建設(shè)
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)生活中,電子信息化已經(jīng)成為必然的趨勢,大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)核算中的地位也愈發(fā)不容小覷。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力依托大數(shù)據(jù)的發(fā)展東風(fēng),盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。比如,可以通過委托外包,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展、人員易操作上手、后期維護(hù)成本較低的成本管理控制系統(tǒng),并且以該系統(tǒng)為中介,使企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系變得密切,提高成本信息的流動(dòng)性。借助該平臺的成本數(shù)據(jù)和信息化手段便利,還能全面考慮企業(yè)成本管理的各種因素,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)工程預(yù)算、材料采購、人員管理、成本分析等流程,使得建筑施工企業(yè)內(nèi)部的成本管理控制工作更加有效,顯著降低整體管理成本,提高管理效率。
(四)建立針對施工部門的有效成本監(jiān)督制度
對于建筑施工企業(yè)而言,在實(shí)際的經(jīng)營管理中,要有意識的對施工部門進(jìn)行全面、有效的成本監(jiān)督,切實(shí)提高其成本管理能力。從總體而言,企業(yè)可通過派專人專管,專項(xiàng)監(jiān)督企業(yè)施工部門的成本管理情況,與施工部門密切聯(lián)系,及時(shí)了解施工動(dòng)態(tài)。具體而言,企業(yè)一方面要設(shè)立完善的監(jiān)督機(jī)制,針對施工部門在施工過程中的材料、人工等情況,分門別類的制定監(jiān)督細(xì)則,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行針對性的干預(yù)和解決;另一方面,施工部門的人員才是成本管理的直接主體,因此,要定期組織針對施工部門人員的專業(yè)培訓(xùn),并且,考慮到施工工人文化水平整體不高的現(xiàn)實(shí),培訓(xùn)人員應(yīng)盡可能使用“接地氣”的語言向工人解釋成本管理的原理和方法,闡述成本管理的重要性,并設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制嚴(yán)格落實(shí)成本管控。
四、結(jié)語
綜上,建筑施工企業(yè)要立足于建筑行業(yè)的特質(zhì)和企業(yè)客觀實(shí)際,以工程管理為有力抓手,重抓日常的成本管理,通過轉(zhuǎn)變落后的成本管理理念、健全精細(xì)化管理體系、更新成本核算的硬件設(shè)施和加強(qiáng)全面監(jiān)督等途徑提升企業(yè)的整體管理能力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展日益興盛。
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