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會計核算的關鍵流程

時間:2023-09-07 17:42:56

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算的關鍵流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計核算的關鍵流程

第1篇

論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化

 

通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。

一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義

(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題

順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。

在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。

(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因

首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。

(三)優化企業會計核算流程的必要性

在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。

吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。

袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。

在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。

二、基于信息化的會計核算流程設計

隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。

流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。

三、優化會計核算流程的實施辦法

(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。

(二)轉變會計人員陳舊觀念

以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:

具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。

網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。

(三)會計部門組織結構的重組

會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:

系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。

(四)注重會計系統流程監控

根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據??傊谛畔⒒臅嫼怂懔鞒虒崿F了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。

綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。

總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。

參考文獻:

[1]譚勁松,丘步暉,林靜容.提高會計信息質量的經濟學思考〔J〕.會計研究,2000(6):14-2O.

[2]彭桂山,周莉,邱軼安.會計信息化向知識管理方向發展的探討〔J〕.商業研究,2005(19):69-71.

[3]蔣堯明.會計信息的質量特征及其在網絡環境下的實現〔J〕.當代財經,2001(9):56-61.

[4]陳良華.供應鏈管理的演進與研究框架的解析〔J〕.東南大學學報(哲學社會科學版),2004(1):159.

[5]陳虎.基于網絡的會計核算系統設計與實現技術〔J〕.中國科技信息,2005(10):88-90.

第2篇

1.賬務處理的差異。由計算機來處理財務會計的業務之后,原始憑證的匯總成為為數不多的需要手工來完成的工作,除了需要手工向計算機將信息和指令輸入進去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計算機全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產生了差異,例如:手工核算的過程中出現了書寫上的錯誤,手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個人的印章或者簽字,表明出責任人即可。但是電算化的會計核算,如果過程中出現了錯誤,只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態,沒有任何改動的痕跡。但是,會計核算的流程本來就是一個信息數據處理的過程,在賬面上應該清楚反映財務信息處理的全過程。

2.信息安全的差異。以計算機為中心的信息化會計核算流程相對于人工的會計核算來說,精確度明顯在其之上,除了由于指令輸入錯誤或者軟件錯誤而造成的失誤以外,一般不會再出現其他數據計算上的錯誤。但是隨著計算機網絡技術的日新月異,在迅速快捷精確的完成核算的同時也給財務信息的安全帶來了隱患。財會從業人員現今用的財務軟件基本沒有屏蔽木馬、病毒等功能,這就使得財務信息有著泄露的風險。而傳統的手工會計只要計算無誤、保管會計賬簿的人員有較高的職業道德就不會有泄露財會信息的風險。

3.信息處理過程的差異。傳統的手工會計是將數據信息的整理與會計業務的過程分開的,由于前者只負責采集和存儲,而后者則負責加工和處理,由于信息處理的復雜,難免會使財務會計人員和負責業務管理的相關人員之間產生摩擦和隔閡,可能會導致會計業務處理過程中增加不必要的過程,從而不能更好的控制會計的核算流程。

4.信息處理程序的差異。傳統的手工會計將數據處理的方法以直線式的方式出現,而在以計算機為中心的電算化的會計核算流程中通暢以記賬憑證、數據收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。

5.牽制方法的差異。對于傳統的手工會計來說,財會人員相互之間的牽制主要是通過各自職責的分離來實現的,而由于電算化的會計核算流程是通過計算機來完成的,這樣就使得手工處理過程中某些能使人員相互牽制的內容失去它的功效。

二、優化信息化下的會計核算流程的措施

面對信息的日益更迭,企業要想時刻緊跟市場的腳步,必須將財務會計的各個功能不斷增強,優化信息化會計的核算流程,不斷提高財會從業人員的職業技能和素質,促使企業的財會從業人員向綜合型人才、創新型人才轉變,鑒于此,筆者對信息化的會計核算流程提出了自己的幾點優化措施的建議。

1.簡化核算流程。傳統的會計核算存在程序龐大、環節冗雜、信息處理遲鈍的問題,核算程序的過分繁雜反而影響了企業效率的提高。因此,在今天信息化發展迅速的環境下,企業應該精簡核算流程,例如,取消某些像記賬、編制等對于創造經濟價值無關的核算環節,反言之利用計算機技術完成企業各部門的信息傳播和資源共享,將信息化辦公貫穿于企業的工作中。這樣的優化措施會在很大程度上減少某些數據的重復多次出現,能夠大大提高企業員工的工作效率。

2.優化部門結構。信息化的會計核算流程不需要對工資、資產、項目成本等的分開核算,而以此劃分的部門和崗位也就不需要了,所以要優化會計核算流程必將財務會計的有關部門進行調整重組。

3.建立統一標準。企業加強對企業內部數據標準的建設,建立一個統一的應用財務會計數據和會計信息的標準,就能夠實現原始數據向標準編碼數據的轉換,就能夠更加快捷的實現企業內部資源和數據信息的共享,有利于會計記錄逐步向電子化、系統化和標準化方向發展。

4.推進體制創新。企業的會計核算與輸出系統,是對經營中的企業的經濟活動和其他的企業業務進行的集成性的管理,是組成企業管理的重要部分。完善會計核算體系,健全會計核算環節,優化會計核算流程,可以增加企業各部門的相互協調和相互配合,可以實現企業管理者對企業財務會計業務的統一化管理,從而使企業利潤最大化。

5.提高人員素質,轉變陳舊觀念。財會從業人員是優化信息化會計核算流程的關鍵所在,經濟社會發展迅速下激烈的企業競爭要求財會從業者必須做到以下方面:

(1)不斷提高自身的綜合素質和職業技能,積極參加各種業務培訓講座和知識訓練;

(2)不斷提高自身的業務水平,提高信息技術的運用能力,時時更新觀念,不斷創新思想。

(3)摒棄陳舊觀念,認識到會計核算流程重組的必要性、可行性;

(4)要有風險觀念,對于可能出現的風險,要改變消極態度,通過有效的技術手段預測風險、控制風險。

(5)要有信息系統觀念,在計算機技術發展迅速的環境下,要有信息化的會計觀念,重新研究和構建會計的特征和理論架構。

三、結語

第3篇

關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

摘要:全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結合,實現憑證數據的高速輸入;利用編碼技術和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等部分內容,構成會計電算化全通用理論框架。

關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

第4篇

【關鍵詞】會計信息化 核算流程 優化

在當前社會發展過程中,科技發展迅速,使得全球化趨勢不斷擴大。對于企業而言,其在整個社會發展中發揮了生力軍的作用,因此,只有在根本上適應經濟環境的要求,滿足信息化發展的趨勢,在能在激勵的行業競爭中立足,創造更大的社會價值。會計人員在整個社會中舉足輕重,需要結合信息化發展趨勢,提升自身的綜合素質,保證會計核算環節和流程的優化,發揮對企業的強大推動作用。

一、全面分析會計核算流程的涵義及會計的職能

對于會計核算,其表示的是一種會計核算的模式,主要構成部分如下:會計憑證的綜合整理、相關信息的填制、賬簿的登記等,最終形成報表,實現對步驟和程序的管理。對于企業而言,會計工作不可缺少,能夠實現對核算的有效監督,達到對資金運行模式的控制,另外,也為相關部門提供更加全面的企業發展信息。會計在企業發展中屬于基礎性的工作類型,借助一定的流程和環節,為企業的決策提供更加全面的參考信息,能夠實現度企業經營效益的有效提升。

二、對傳統的會計核算流程的缺陷的分析

在市場經濟發展的初級階段,企業內部自身存在不完善性,使得傳統會計模式對當前的經濟發展還具有一定的價值,但隨著國內經濟發展速度的加快,企業在管理和經營方面實現不斷優化,促使傳統的會計核算很難滿足當前市場發展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個會計人員的工作是分開的,他們各司其職,所以他們需要嚴格的遵循“填制―登記―編制”這一工作流程,無法進行跳躍工作,進而使每一個核算的步驟是分開的,由此導致對人力以及物力的嚴重浪費,嚴重的制約企業進行長久的發展;傳統核算模式無法實現核算的實時監控,由此,面臨市場千變萬化的市場風險時反應能力相對較差,而且反應速度非常慢,無法和正確的經營決策進行及時的保持一致性。

對于傳統的會計核算,存在不準確性,很難實現對企業經營情況的全面和綜合的反映。在市場經濟的環境下,信息技術發揮關鍵性的作用,在知識資本方面更加突出,實現新經濟時代的有效連接。對于企業而言,新經濟帶來機遇和調整,但是,傳統會計核算流程很難實現時展的需求,甚至產生了阻礙的作用。

三、重視會計核算的不斷優化

在網絡信息時代,信息技術在企業內部被廣泛應用,對傳統的商業和管理方式實現了突破,因此,企業需要對會計的功能進行不斷的增強,對會計核算的流程進行不斷優化和突破,強化對會計核算流程的改變,提升會計的基本素養,使得人才發展趨向綜合性和全面性,達到創新的目的,只有這樣,才能滿足經濟發展的實際需要,也在一定程度上增加了企業的經濟效益,強化內部控制,滿足市場經濟發展的實際需要,因此,要重視對信息環境下,核算流程的不斷優化。

(一)簡化會計核算的流程環節

在傳統的會計核算流程中,信息了存在過大的情況,反應不及時,會計核算流程存在信息量過大,反應遲鈍的現象,對當前企業的效率起到限制的作用,所以,在信息化時代的環境之下,企業需要對傳統的會計核算的流程進行不斷簡單化,構件新的、適合企業發展的核算制度,例如,及時消除記賬等沒有價值的信息和環境,利用網絡上幾乎,實現信息的分享和傳遞。借助會計核算流程的優化,極大程度上降低了重復數據出現的幾率,有助于提升企業的經濟效益和工作效率。

(二)要重視建立完整的數據統一標準

為了實現會計核算的有效優化,需要強化內部經營數據的標準建設,需要形成具有權威的、統一的會計數據和信息標準,目的是實現對原始數據的有效加工和編制,保證實現企業內部資源的有效共享。結合會計核算軟件,進行數據的有效連接,形成標準化的報表和結構。

四、系統分析會計流程的概念及傳統會計核算流程不足的介紹

對于會計流程,主要是指部門為了實現會計目標,而執行的一系列行為。結合實物,會計流程主要分為三種行為,首先是企業相關業務數據的全面收集,其次,進行數據的有效加工,強化存儲。最后,形成相應的報告信息。對于業務數據的收集,需要結合業務實際情況,制作原始憑證。在進行數據加工的時候,需要結合業務形成,制作記賬憑證和賬簿。在形成報表的過程中,其根本目的是滿足管理者和相關人員的需要。

(一)傳統會計核算流程源于很難跟上的勞動力分工理論

對于傳統的會計核算,其主要建立在帕喬利會計理論基礎之上,其在會計核算方面中心思想是對會計科目進行了有效的分類。借助會計科目,能夠實現對組織資產、負責及相關所有者權益的有效衡量,形成對結果的有效總結和分類,結合報表,進行有效的組織和匯總,進行有效的提交。會計循環需要經歷有效、有序的行為過程。在會計期間,要重視會計期間:設置科目、提供科目期初數、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數據并記賬、匯總會計數據,編制會計報表。在會計核算流程中,始終遵循資產=負債+所有者權益的會計恒等式。

(二)在傳統的模式中,只是進行會計事項的反映,缺乏管理信息的有效體現

也就是說,會計師在核算過程中并沒有對企業的全部經營行為進行全面的展示和收集,只是重視其中一個子集,也就是胡搜,只有滿足會計事項的基本定義的數據才能進行采取,形成采集的目標。會計師結合自己的判斷能力,實現對經營行為和活動的的有效判定,形成事項信息,成為收集的主要目標。這樣做的結果是所有經營行為產生的數據只是會計事項的數據,因此,造成大量會計流程設計忽略了管理信息,此外,降低了部門和其他部門間的信息交流。

四、結論

為適應當前網絡化的經濟時代,企業只有增強其信息化以及技術化才能在激烈的競爭中占有一席之地。而會計是企業經營以及發展中一個重要的組成元素,是企業當前最為重要的基礎性工作,需要重視流程建設,提供更加準確的決策依據,因此,適應時展的需要,提升自身會計方面的技能,對會計核算的流程進行不斷的優化,實現企業經濟利益最大化的同時,創造更大的經濟效益。

參考文獻

[1]秦嘉龍.中小企業內部會計控制的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2006,(11).

[2]劉鉑.企業會計核算流程的優化[J].財會研究,2009,(4).

[3]劉紅.我國中小企業內部會計控制問題分析及策略[J].現代企業教育,2009,(2).

第5篇

現代企業會計核算是現代企業內在要求和會計制度約束,是在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞現代企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規劃。目的是使生產經營活動按照預定的計劃與規劃進行流轉和運動,以實現企業理財目標的有效管理機制。因此,實行會計核算是行業企業資本經營機制運行的必然需要。行業企業要進行資本經營,必然要引入會計核算機制。公司制組織內含有完善的治理結構,這本身就成為了該組織的結構性狀。如何根據股東大會—董事會—經理局的治理邏輯,有效完成會計核算活動,則關系到公司內部各利益主體權益的保障。實踐表明,董事會與經理局時常存在利益博弈,從而構成了會計核算與公司結構相契合的關鍵環節。從董事會角度建立有效的財務監管機制,并授予經理局適度的財務支配權利,則是目前需要認真思考的問題。在現代企業視角來看,影響會計核算有效開展的因素可以歸納為兩個方面:(1)信息不對稱所導致的會計核算問題。公司范圍內的財務信息不對稱現象來自于事業部結構本身,即各分工司因各自經營活動的相對獨立性和專業性,使得它與總公司間擁有更多的個體信息,這一效果將激勵分公司隱藏部分財務信息而實施機會主義行為。諸如,在預算資金申報上超出自身實際需要量,或者在利潤分配上增大自己的福利性基金比例等。這些都構成了公司范圍下的財務風險,因其影響到了總公司財務部門對資金流量和流向的正確監管。(2)信息不完美所導致的會計核算問題。信息不完美又是另一類概念,是指因公司無法獲取未來經營過程中的全部信息,而使其遭受到不確定因素的干擾。這一后果對于公司來說是致命的,歸因于資金在統借后必然存在著還本付息要求,此時存在著兩類風險:(1)因分公司經營不善而影響公司整體的償還行為;(2)因宏觀經濟環境和市場需求變化的影響,公司資金統借數量偏離實際需求量,而增大其的資金合理配置的難度。對于后者而言,則將在資金使用的過程中得到體現。

二、解度基礎上的現狀反思

基于上述現狀分析,知道了因現代企業組織管理幅度較大,從而在信息會計信息傳遞上存在諸多問題。那么這些問題是否可在現實層面給予克服呢。筆者認為,遵循可操作性的原則還應在優化會計活動的組織資源范疇下來下工夫,進而有效降低會計信息的傳遞問題。結合以上思路,這里針對現狀進行以下四個方面的反思:

1.計核算機制方面就現行大多數現代企業而言,其雖針對于財務狀況進行了有效的編制,但尚未建立起相應的組織機構,進而,難以順利開展對會計核算的協調、仲裁、執行以及監督等工作,同時,企業財務管理部門缺乏完善的法人治理機構;再加上,企業高層管理人員沒有對會計核算形成正確的認識,導致企業的會計核算機制不健全。

2.計人員的意識方面對于企業高層領導而言,現行大多數企業過于重視經營效益的結果,忽視了經濟效益的過程,以至于企業高層領導在注重會計核算對成本費用節約的同時,缺乏價值管理和系統管理觀念,最終將導致會計核算缺乏可操作性;對于企業會計核算人員而言,現行的大多數現代中小企業會計核算人員從業素質低下,首先是相關專業會計核算知識落后,不能夠滿足會計核算工作的需求,極大的降低了會計核算工作效率;其次是會計核算人員思想決策低下,不能夠充分調動自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴重制約了企業的可持續發展。

3.算執行和監控方面現行部分企業雖制定了完善的會計核算機制,但其監督和執行力度還有待進一步加強,導致完善的會計核算機制流于形式,成為一紙空文。同時,我國多數企業缺乏有效的預算反饋機制,其會計核算和會計核算系統脫鉤現象也愈加嚴重,久而久之,勢必將給我國一些企業帶來不可估量的損失。據統計,有35%的企業由于此原因破產。

4.核和激勵機制方面現階段,績效考核機制和激勵機制以成為各行企業迫切加強的主要問題,該問題嚴重制約著各行企業會計核算目標的實現。基于大多數現行企業缺乏完善的績效考核機制以及健全有效的激勵機制,難以充分調動廣發會計核算人員的工作積極性與自主性,不利于企業經濟效益價值最大化的實現。

三、反思引導了會計核算合理化的定位

根據資本循環公式G—W—G`可知,會計核算的主要工作在于對企業資金進行動態監管,其目的在于增強資金的使用效率。但在縱向內部治理結構下,實施企業會計核算監管任務的便存在兩個主體,董事長、總經理。為此,財務部門在整合兩個層級的價值取向時應明確,建立在董事會的審計活動和建立在經理局的管控活動,二者間是能夠融合的。即,審計活動的整體視角,能為會計核算活動提供優化信息,而優化措施的實施則能滿足經理局的管控要求。具體而言,會計核算合理化可定位于以下兩個方面:

1.確面對審計活動的約束董事會必然追求所有者權益最大化,從而其所開展的審計活動在于對經理局工作績效的評價。由于審計活動不僅關注公司資金循環,也將公司整體經營狀況納入到考察內容之中。這樣一來,審計活動必然能全面反映出財務管理工作的水平,從而就能獲得以財務部門為核心的各部門運營形態的好壞來。從這一點出發,其在客觀上有助于公司的健康發展。

2.理轉化審計活動的結論在正確面對審計活動約束的同時,還應改變傳統意識上審計與會計核算相對立的觀點。在審計中所提出的問題,都應成為財務管理部門優化自身工作的切入點。借助審計整體視野的優勢,便能促進自身在資金管控業務上的良性開展。以上兩個方面的定位,就為我們整合兩個層級的價值目標提供了思路。歸根結底就在于,在資金監管上應形成審計與會計核算間的融合機制,這也是對現代企業審計功能的重新解讀。

四、合理化定位下的策略構建

根據上文所述并在合理化定位下,策略可從以下兩大方面給予構建。

1.理局層面的策略構建(1)采購階段的策略??倧S財務部門應根據各分廠產能水平和設施設備狀況,額定下一年度的采購資金數量。這里需要注意兩個問題:①預算資金的額定原則上應是剛性的,但需要根據分廠技術改造和產能水平調整需要進行彈性化管理。②分廠在進行生產物資和設施設備采購時,總廠財務部門應全程參與。這樣一來,就能在總量控制和流程監管上確保采購成本的控制,進而為會計核算結果的真實、有效性提供支撐。當然,資金額定還應根據PPI指數進行調整。(2)生產階段的策略。建立在激勵兼容原則下的實施路徑,可以在分廠范圍內將生產經費以項目小組進行額定(其原則符合采購階段的闡述),并將經費的管理權限下放到團隊負責人身上。這樣一來,就使得信息不對稱因層級關系的減少而降低。同時,將生產成本進行逆向分解,最終通過任務的形式落實到成員人頭上,且制定相應的成本控制獎勵措施。這樣一來,就保證了生產成本控制的有效性。最終,也為會計核算結果的真實性提供了依據。(3)銷售階段的策略。所謂聲譽約束機制,就是建立起輿論監管機制。此時,可以將銷售階段的工作人員業績輸入數據庫,并在全廠范圍內進行呈現。這樣一來,即為年終的績效獎金發放提供了依據,也使得在公開信息下降低了他們實施機會主義行為的愿望。其效果自然在于優化了會計核算結果。

2.事會層面的策略構建針對經理局的會計核算信息,董事會需要通過審計制度來給予監管。但正如上文提到的,審計與會計核算之間還應建立起共生的融合效應。具體策略構建如下:(1)全流程融合。全流程融合是針對審計的監管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為,企業在資金籌措、資金預算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個環節都應建立起二者的融合態勢。事實證明,懂事會只是在各節點引入審計職能,將難以有效識別經理局的財務管理績效信息。畢竟,以會計報表為主的審計對象只是一種形式要件,而要件背后經濟事件的真實與合理性卻很難識別。(2)結構性融合。結構性融合是針對審計的輔助職能而言的。具體是指,在二者融合的過程中,應充分保證財務管理工作的先行、先導地位;審計則以輔助財務管理的角色而存在。之所以強調這一點,可歸因于兩點考慮:①經理局執行企業的實際經營職責,其必然須根據企業所處的內外環境適時制定和調整經營策略。這樣一來,針對財務流程的動態管理也就成為應有之義。②我國企業制組織內仍存在著“一股獨大”局面,這必然導致職業經理無法實質性的開展工作。因此,應在內部治理機制下,對經理下放財務管理權限。③多主體融合。多元主體融合主要體現為二者融合下的機構組成?!岸嘣边@一原則已經表明,在引入審計機構時不僅應充分發揮企業內部審計部門的職能,還應考慮引入第三方審計機構。不難理解,引入第三方審計機構參與其中,可以在提升審計公信力和客觀性上發揮重要職能。關于這一點,對于那些上市企業尤為關鍵。

五、案例

今年以來,工行秦皇島西嶺支行從細節入手狠抓核算質量,差錯率較去年大幅下降,實現連續兩個月“零差錯、零風險事件”,有效的防范了操作風險。加強領導,強化管理。該行“創三無上等級”活動領導小組明確主管營業室的副行長為核算質量的第一責任人,網點負責人為營業室核算質量的直接責任人,每周召開兩次運行風險分析會,由主管行長和網點負責人分析出現差錯的原因,提出整改措施。完善機制,梳理流程。為提高會計核算工作質量,規范該行會計核算行為,制訂了《2013年核算質量管理辦法》,組織業務骨干梳理各個崗位的操作流程,按崗位管庫員、綜合柜員分別寫出操作流程,分發柜員,規范操作行為,使各崗位的操作制度化、規范化。依托活動,強化培訓。圍繞“我在崗位上干什么?我與崗位要求差多遠?我需努力改變的是什么?”開展大討論,督促員工查找自身不足,分析原因。在柜員中開展“零風險事件”活動,對“零風險事件”柜員予以獎勵,每周由零風險事件的柜員在晨會上介紹經驗,使營業室形成了人人爭當“零風險事件”柜員的局面。

六、小結

第6篇

關鍵詞:商業銀行;會計核算;內部控制;建議

一、商業銀行會計核算主要內容及特點

商業銀行是指以營利為目的,以吸收客戶存款、發放客戶貸款、辦理客戶結算等業務的具有信用創造功能的金融機構。商業銀行會計核算是基于會計基本理論,結合銀行本身實際業務經營的特殊性,為達到銀行經營管理需要而形成的較為合理的會計核算方法體系。

(一)商業銀行會計核算主要內容

從會計核算的科目看,按其經營的業務涉及內容可分為資產、負債、損益、資產負債共同類等。資產類反映銀行生息資產情況,包括對公、對私貸款、貼現、貿易融資、證券投資、存放及拆放同業等。負債類反映銀行付息負債情況,包括對公、對私存款、同業存入及拆入、借入專項資金等。資產負債共同類反映銀行會計特有的會計科目,包括聯行往來、跨機構往來、資產互換、貨幣掉期等。按科目與資產負債的關系可分為表內科目和表外科目。表內科目包括資產、負債、所有者權益、損益等,反映銀行資金的實際增減變化情況。表外科目包括業務、或有資產/負債、備查登記、市場風險等,反映各項不涉及銀行資金實際增減變化的重要業務事項。

從會計核算記賬方法看,我國商業銀行會計記賬的方法包括復式記賬法和單式記賬法。對于表內科目,一般采用借貸記賬法,即單式記賬法,對于表外科目,則通常使用復式記賬法。

(二)商業銀行會計核算特點

從企業經營的目的性質看,商業銀行雖然與一般企業一樣,也是以盈利為目的,但在具體會計核算中,仍具有與一般企業不同的特點。

一是會計核算的內容不同。一般企業主要將企業生產的產品、提供的服務作為核算對象,以在實際經營過程中創造的產品價值的變動情況為內容,用貨幣形式表現并進行核算。商業銀行主要以商業銀行這個載體,核算內容主要是金融活動產生的價值。商業銀行會計核算的是整個社會各部門、各單位之間的資金運動,比一般企業會計核算更具社會性和廣泛。

二是會計核算的方法不同。商業銀行作為金融活動載體,將經營過程中所產生的服務手續費納入銀行會計核算方法,使兩者的關系更加緊密,在核算過程中也具有同步性,而一般企業會計核算與各項業務處理之間是相互分離的。

三是會計核算作用不同。一般企業會計核算僅反映企業具體的生產經營狀況及損益情況,其作用主要體現在企業內部。商業銀行會計核算的內容涉及到整個國民經濟的生產,因此其作用不僅僅限于商業銀行內部,其對國民經濟和國家宏觀決策的作用更為顯著。

二、商業銀行會計核算的現狀及存在問題

(一)商業銀行會計核算的現狀

隨著我國金融市場體制改革的不斷深化,商業銀行面臨更加復雜、多變的內部外經濟環境。許多商業銀行為進一步提高自身競爭力,更好適應發展需要,結合最新核算理念,加強自身會計核算內部控制機制的建設。

一是會計核算電子化程度越來越高,基本取代原有人工核算、人工操作流程,為銀行經營決策提供全面、詳細的數據支持,也提高了會計核算的質效。

二是完善了會計核算制度的建設。從組織架構、崗位職責、核算流程等方面完善會計核算制度內容,明確核算要求,規范核算操作。

三是建立內控監督機制,建立內控風險防范機制,完善相關系統,建立事前、事中、事后監督體系,發揮非現場監控作用,加強對會計核算全流程、全方位的監督管理,并落實激勵約束措施,加大問責查處力度,進一步規范會計核算工作。

(二)商業銀行會計核算存在問題

從目前商業銀行會計核算的現實情況看,其核算機制已日趨完善和成熟,但在取得業績的同時,我們也要看到由于一些主客觀原因的限制,商業銀行會計核算工作仍存在許多問題。

1.傳統的會計理論未能適應新常態金融會計核算要求。目前銀行一些會計人員在日常會計業務操作過程中,仍會受傳統會計理論的影響,面對銀行業務的多元化,面對衍生金融工具的出現,傳統的會計理論已無法適應其業務發展的要求。同時在互聯網+時代,會計核算的電子化已成為一大趨勢,隨著信息技術的日新月異,銀行會計核算工作已經由傳統的手工操作演變為電子系統自動核算,核算的手段和方式發生了較大的改變,而傳統會計原則理論已無法適應新的核算要求。

2.會計電算化相關制度不夠完善。隨著電子信息技術的迅猛發展,銀行會計核算工作已基本實現系統自動化處理,這對銀行提高對外服務水平、服務效率,提高會計核算質效都發揮了重要的作用。但在銀行實際經營管理中,仍存在一些問題。一是會計電算化相關制度相對落后,未能適應新形勢發展的要求。如計算機用戶處理會計業務所依據的法律、制度太過陳舊,未能滿足客戶日益多樣化的需求。二是缺乏培訓機制,員工信息技術能力有待提高。金融會計電算化是銀行業務和信息科技技術的結合,隨著商業銀行電子信息化的不斷推進,要求銀行員工不僅要熟悉銀行會計業務處理,還要熟練掌握信息科技技術,將會計業務處理原理融入計算機處理系統。但在實際業務操作中,銀行管理人員、操作人員由于種種原因,計算機處理水平一般,銀行又缺乏針對性培訓機制,導致會計核算對賬的及時性、準確性不高,起不到及r監督的作用。

3.會計內部控制體系尚不規范、不健全。商業銀行會計核算內部控制管理制度是指依據國家相關法律、制定的規定,結合銀行自身經營管理、業務管理的特點及要求,制定并規范商業銀行內部會計管理活動的制度、措施、方法等。近年來,商業銀行雖然在加強會計核算制度建設方面做出了一些成績,但仍存在制度管理不夠規范、健全的問題。一是制度缺乏相對的獨立性。目前銀行內部的會計內部控制活動仍然是分散在經營管理其他活動中,缺乏相對的獨立性,如會計內部控制規定了崗位不相兼容的要求,但卻沒有形成一套完整業務事前、事中、事后風險防控體系,獨立性不足,造成相關制度未能真正發揮風險管控的作用。二是制度更新缺乏及時性。銀行在日常經營活動,往往忽視對會計核算制度的更新完善,通常在建立了相應的制度后就一直沿用,沒有根據業務發展、經營管理的需要及時調整、完善,也缺乏對新技術、新問題進行充分的研究,內部控制措施顯得過于陳舊,無法及時、有效發現新型問題。從另一方面看,也反映出銀行對會計內部控制制度重視程度不足。三是制度監督手段單一。目前,會計核算內部控制一般分為事前審批、事中監控,事后監督三個階段,主要采取的手段包括非現場檢查、現場檢查、指導、通報等,這些手段都側重于事后監督,且受檢查人員業務水平、時間等約束,往往缺乏及時性、有效性,事前、事中相關制度的作用往往沒有發揮出來。

4.會計核算操作程序不夠規范,問責機制不夠完善。商業銀行在日常經營管理活動中對會計核算操作程序進行相應的規定,但在實際執行仍存在一些問題。一是程序規定欠缺合理性、有效性,在核算過程中,缺乏有效保障。二是程序規定相關要求在實際操作中未被嚴格遵守,缺乏相應的互相牽制、互相監督流程,導致規定流于形式。三是相關問責機制不夠完善,沒有配套相應的監督機制,用以防止不守規定的情況發生,問責機制未能有效做到責任追究,導致規定不能發揮作用。

三、商業銀行會計核算完善建議

商業銀行會計核算工作的準確性、及時性對銀行的經營管理非常重要,會計核算的風險防范能力也是銀行抵御經營風險不可或缺的一道有力屏障。因此,進一步完善商業銀行會計核算體系已成為銀行經營業務健康、良好發展的關鍵。

(一)完善會計核算體系,明確相關工作要求

一是加強會計基礎工作建設。會計基礎工作是各項業務健康、良好發展的重要保障。完善的會計核算體系,健全的內控管理機制,清晰的工作職責要求是保障商業銀行會計工作健康、有序、穩定開展的重要措施,也是進一步加強會計基礎核算工作的重要舉措。通過有效的管理制度,控制手段,可進一步規范銀行會計核算工作的相關程序和行為,并能有效地規范商業銀行在經營過程中開展相關工作的經營行為,進一步提高銀行經營管理精細化、專業化水平。

二是強化會計制度管理。會計核算是銀行三鐵政策的重要體現,會計部門是銀行的“賬薄中心”。銀行經營的業務,包括存貸款業務、手續費業務、投資理財業務、資產證券化業務等都會引起銀行資金的變動,各項業務收入、相關費用支出和固定資產管理等都要通過會計核算才能實現。因此,通過強化會計制度管理,明確職責分工及相關業務操作流程,規范監督業務開展運作情況,是銀行業務健康發展、安全運營的有效保障,也是提高經營管理水平和經營效益的重要保證。

三是開展形式多樣的會計達標、會計競賽等活動,提高業務人員會計合規意識。隨著會計核算電算化越來越普遍,會計人員對于業務處理已不需要經過手工出賬,業務處理的效率和質量大大提高,但會計人員的基礎知識、專業知識也慢慢被弱化,τ諦亂滴?、袛伿题的会计蠢碓砹私獠怀浞郑锌赡芤l重大會計差錯。因此,定期開展形式多樣的會計基礎相關教育活動,有利于提高會計人員會計核算的認知水平和敏感度,也有利于完善整體會計核算體系,提高會計核算的準確性、及時性。

(二)規范、完善會計核算內部控制制度

明確建立有效的內部控制管理機制,按照謹慎性、合理性、真實性、嚴謹性原則,以業務風險控制為重點,建立覆蓋會計業務操作全流程的規章制度,明確事前、事中、事后管控職責,使內部控制體系更加科學合理有效。加強建設會計核算控制的相對獨立性,突出其重要地位,同時實現內部控制制度設計與實際業務開展的相關性、實用性。豐富完善會計核算全流程管控的方式,不斷適應銀行新的業務發展需要,動態完善相關會計核算制度,提高會計管理水平。

(三)建立、完善會計核算程序及相關問責機制

會計核算的真實性、準確性、及時性對銀行經營管理起著舉足輕重的作用,銀行應建立、完善會計核算程序,嚴格按照金融企業相關會計制度、會計準則等規定進行業務處理。在制定具體業務的會計操作流程時,應重點關注業務可能存在風險點,通過建立相互審批、相關監控節點,完善操作程序,最大限度發揮程序監控管理作用。同時,在程序中明確每個節點相關操作職責,建立問責機制,保障程序規定有效執行,督促會計人員恪盡職守,做好本職工作,真正發揮程序制度的有效性。

(四)更新觀念,加大培訓力度

商業銀行面對復雜多變的經營環境,應與時俱進,更新觀念,采用先進的管理理念、管控手段,不斷提高會計人員的專業水平,改變傳統觀念。一是加大會計人員培訓力度,針對專門從事會計核算業務的員工,定期組織專業技能培訓,結合國內外先進管理理念,拓寬員工知識面,提高專業水平,定期組織思想教育活動,從思想素質、業務素質兩方面加強培訓教育,全面提高專業人才素養。二是設置專業門檻,加強考核。由于會計核算的專業性、特殊性,對從事會計行業的人員有較高的要求,特別是新形勢下,對會計人員不僅有專業的要求,還有計算機知識的要求,因此應對會計崗位設定一定的門檻,加強對新員工的考核,符合相應條件才能上崗。

參考文獻:

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第7篇

關鍵詞:會計核算;存在問題;應對策略

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01

在激烈的市場競爭中,企業要想不斷提升自身的市場競爭力,就必須加強內部控制,尤其是會計核算控制,以明確企業發展過程中的各項支出及收入,從而衡量企業的發展定位,并制定相應的發展戰略。但是,由于各種因素的影響,使得企業會計核算中存在諸多問題,由此對企業的進一步發展產生了制約,當前,針對這些問題采取對應的措施是急需解決的重要問題。

一、企業會計核算概述

企業主要是指依照法律設定的,以獲得利潤為目的,從事商品生產經營活動并進行獨立核算的社會經濟組織,隨著社會分工越發明細,企業主體資金的運動情況需要通過準確的會計核算才能夠反映出來。現代化的企業會計核算是伴隨企業經濟發展全過程的,作為企業開展會計工作的基礎,會計核算已經越發受到企業的重視,當前,會計核算已經成為企業不斷發展并及時查漏補缺的重要手段,是企業可持續進步的重要組成部分。

二、企業會計核算中存在的問題

1.企業管理者不夠重視。當前,越來越多的企業逐步認識到要想保證企業發展的透明度,就必須進行會計核算,明確自身的實際情況,但企業管理者對于會計核算的理解更多的是局限在各種費用支出及收入方面的核算,而對由會計核算總結企業發展戰略,并完善會計核算制度并不重視,從而使得企業的會計核算有較大的局限性。

2.存在違規操作現象。會計核算是一項較為復雜的工作,一些企業為了加快會計核算速度,降低成本費用,在會計核算過程中經常存在違規操作的現象,從而導致企業賬目混亂,還有一些企業為了加強利潤的人為操控,會采取不及收入或虛增成本的方式修改利潤,這些違規行為對企業會計核算數據的準確性產生了嚴重影響,導致會計信息失真嚴重。

3.會計核算人員素質有待提升。社會經濟是不斷發展的,而會計核算的范疇及內容也應當是隨著企業經濟發展而不斷改革和完善的,但大多數企業在招聘會計人員后,只是對其進行簡單的崗前培訓,在工作過程中更多的是依靠會計人員自己摸索,而且有些會計人員的專業技能甚至無法滿足崗位需求,由此導致會計核算工作滯后,嚴重制約了企業經濟發展。

4.缺乏完善的監督機制。會計核算關乎企業的經濟發展,更關乎企業發展過程中的利潤所得,如果缺乏會計核算監督,勢必會導致投機者更改會計賬目,變相獲取利潤,最終導致企業會計信息失真,無法正確評估企業的發展狀況,也就無法制定科學、合理的發展戰略,從而無法提升企業的市場競爭力。

三、加強企業會計核算的對策

1.重視會計核算。對于企業會計核算的重視,不僅要包括領導者,同時還應當包括員工,實現從上到下的會計核算重視及認知,以保證會計核算的準確性。對此,企業領導者首先應當改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業的收入及支出,同時還能夠評估企業的發展水平,并輔助制定發展戰略。其次,應當在企業范圍內開展全員會計核算知識講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態度,并不斷完善會計核算內容,力求會計核算信息準確,以為企業經濟發展提供動力支持。

2.規范會計核算流程。會計核算過程較為復雜,這是無法改變的事實,而會計核算結果對于企業發展卻有著深遠影響,因此,應當規范企業的會計核算流程,確保企業會計信息核算的真實性。在會計核算過程中,會計人員應當嚴格按照流程進行會計核算,同時嚴格遵循國家規定的會計核算原則,并加強會計資料保管,以記錄企業的經濟活動運行情況,從而對企業的后續發展產生評估依據,以達到滿意的會計核算效果。此外,會計人員還應當重視會計核算的基礎工作,將人為失誤降到最低,以確保會計核算信息真實、可靠,充分發揮其評估作用,保證企業經濟的快速發展和進步。

3.加強會計核算人員技能培訓。技能培訓應當貫穿企業會計核算人員工作的始終,只有這樣才能夠保證會計核算人員與不斷發展的企業運行狀態相銜接,滿足企業的經濟進步需求。對此,除了要加強會計核算人員的崗前技能培訓外,企業還應當重視會計人員的崗位培訓,可以安排不同崗位的會計人員進行輪流換崗工作,以促使其快速熟悉會計工作內容。此外,企業還應當安排表現優異的會計人員進行學習深造,以培養其成為企業的高素質人才,構建核心競爭力,這樣不僅能夠留住員工,還能夠對外來人員形成吸引力,確保企業經濟發展有人才動力支撐。

4.構建完善的會計核算監督機制。正所謂無規矩不成方圓,對于企業的會計核算來說也是同樣的道理,會計核算與企業的經濟利潤掛鉤,一旦會計核算出現錯誤,勢必會導致企業的經濟利潤受到損失,由此也就制約了企業市場競爭力的提升。對此,企業應當構建完善的會計核算監督機制,加強企業的財務信息、資產活動、經營活動等控制,并完善會計人員的崗位責任制、會計管理機制及內部監督機制,以實現企業會計核算水平的提升。同時,企業還應當尋找外部監督管理機構來加強企業的會計核算監督,實現會計工作的標準化,以不斷提升企業會計核算質量,滿足企業經濟發展需求。

當前,會計核算越來越成為企業經濟發展的重要動力支持,因此,加強會計核算管理是急需解決的燃眉之急,在未來的發展過程中,企業應當充分認識到會計核算工作的重要性,并積極采取各項有效措施加強會計核算管理,以實現企業會計信息的透明性,從而更好的滿足企業經濟發展需求,也為我國的社會主義現代化建設做出更大貢獻。

參考文獻:

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[3]俞娜.試論財務管理與會計核算的作用[J].China’s Foreign Trade,2011(16).

第8篇

[關鍵詞]全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。

一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主控模塊全通用

會計電算化是一個復雜的系統,可用系統論的觀點對它進行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現了會計軟件的主要功能和系統風格,其模塊結構的劃分標準是否科學將影響會計軟件的整體質量。科學的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結構。按功能和數據處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標準,它們各有優缺點,只采用其中任何一種標準,都會顯得美中不足。如果以數據處理流程為主要劃分標準,將各模塊重復的內容抽出來,再按功能劃分,就可以揚長避短,進而獲得全通用標準化主控模塊結構,如圖1所示。

這是一個全通用標準化的主控模塊結構,適合于任何一個會計主體的電算會計,并能實現強大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數據,實現雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結賬奠定堅實的基礎;結合采用主輔核算,既能滿足傳統編碼內會計核算的需要,又能進行更詳細的編碼外核算;報表模塊全通用,不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表,而且結合編碼技術可實現成本核算的全通用。

三、主輔核算全通用

第9篇

[關鍵詞]會計核算 組織程序 改革

中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)15-0068-01

經濟越發展,會計越重要。而會計信息的產生,以及會計信息的提供是否能滿足各方需要,會計工作效率是否能提高,現代化的核算手段是否能順利使用,會計人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會計核算形式是否合理、科學。因此正確確定會計核算程序,選擇適合本企業的會計核算形式并與時俱進對會計核算形式加以改進,是一項意義重大的工作。

1、會計核算形式內涵

會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用??梢哉f,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的?,F代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。

2、會計核算形式的轉變

2.1 賬簿系統虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

2.3 財務處理流程一體化

手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門,數據共享。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。

2.4 對賬環節省略化

對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。

3、完善會計核算的建議

3.1 加強與完善會計核算基礎工作

加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯系制度。完善學習培訓制度,定期進行業務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業務水平。加強會計核算基礎工作,優化業務流程,減少中間環節,提高工作效率,以優質服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內部監督機制、責任追究制度、內部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。

3.2 以會計核算為平臺,實現會計核算和國庫收付的有效銜接

實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監督,有利于財政資金統一調度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。

3.3 加快會計核算中心職能轉變,從核算型向管理型轉化

目前會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,一定意義上講,僅僅是一個記賬機構,沒有真正發揮控制與評價的作用。會計核算中心應通過核對各部門預算指標情況,嚴格控制各部門的用款進度,監督支出使用情況。核算中心要建立支出績效評價制度,對各單位的支出行為、支出成本及產生的效益進行科學分析比較、衡量和評估,進一步優化支出結構,提高財政性資金使用的經濟性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對預算編制與執行中存在的問題及財務管理的薄弱環節提出改進意見。

由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理的、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

第10篇

關鍵詞:流程再造;會計核算流程;流程優化

隨著經濟全球一體化和信息技術革命的深入發展,企業的經營環境急劇變化,企業之間的競爭更多地轉變為服務的競爭。因此,越來越多的企業和管理研究人員逐步認識到,流程再造及優化已成為當代企業管理的核心內容之一。

一、會計核算流程優化的核心思想―流程再造及其涵義、原則和方法

對于流程的定義,至今未形成一個統一認識。系統地將流程作為一個重要分析對象的是邁克爾?波特,他把這個概念運用到“企業競爭優勢”研究之中。達文波特將流程定義為“特定顧客或市場提供特定產品或服務而實施的一系列精心設計的活動”。

之所以注重研究流程,原因在于人們已經認識到流程是實現某個業務目標的重要途徑。隨著市場經濟的到來,企業之間的競爭由傳統計劃經濟下的產品競爭轉變為服務的競爭。以提高客戶滿意度為目標的流程再造(變革)管理已成為當代企業新的、可持續的競爭優勢。所謂流程再造,就是一種從根本上考慮和徹底地設計企業的流程,使其在成本、質量、服務和效率等關鍵指標上取得顯著提高的工作設計模式。

美國的哈默教授等管理學家在對世界范圍內許多成功的企業進行了大量調研后,于20世紀90年代首先提出了“企業流程再造”(BPR)的思想。流程再造的內涵就是基于信息技術,為更好地滿足顧客需要服務,對工作流程進行系統改造的哲學及相關活動。它突破傳統勞動分工理論的思想體系,以“流程導向”替代“職能導向”的組織形式,提出了一種全新的經營管理思路。

(一)流程再造的原則和方法

BPR作為一種重新設計工作方式和工作流程的思想是具有普遍意義的,邁克爾?哈默為流程再造總結了八條一般性基本指導原則。

1.要圍繞結果進行組織,而不是圍繞任務進行組織。企業應當圍繞某個目標或結果,而不是單個的任務來設計流程中的工作。

2.要讓利用流程結果的人執行流程?;谟嬎銠C的數據和專門技能越來越普及,部門單位和個人可以自行完成更多的工作。那些用來協調流程執行者和流程使用者的機制可以取消。

3.要將信息處理工作歸入產生該信息的實際工作流程。

4.要將分散各處的資源視為集中的資源。企業可以利用數據庫、網絡和標準化處理系統,在獲得規模和合作好處的同時,保持靈活性和優良的服務。

5.要將平行的活動連接起來,而不是合并它們的結果。將平行職能連接起來,并在活動中對其進行協調。

6.要將開展工作的地方設定為決策點,并在流程中形成控制。讓開展工作的人員決策,把控制系統嵌入流程之中。

7.要從源頭上一次獲取信息。當信息傳遞難以實現時,人們只得重復收集信息。如今,當我們收集到一份信息時,可以把它儲存到在線數據庫里,供所有需要它的人查閱。

8.領導層要支持。流程再造要獲得成功必須具備一個條件:領導層真正富有遠見。除非領導層支持該工作,并能經受住企業內的冷嘲熱諷,否則人們不會認真對待流程再造。

(二)流程再造的基本方法

BPR在具體做法上,必須結合企業的實際情況進行。一般來講,流程再造應用ESIA方法,即E(eliminate)清除、S(simplify)簡化、I(integrate)整合和A(automate)自動化。

1.清除。清除是指將企業現有流程內的非增值活動予以清除。應該發現并消除非增值活動,如過量生產和供應、等待時間、運輸、移動、失控流程中的加工處理環節、缺陷、故障與返工、重復任務、調停、檢驗、監視和控制等。

2.簡化。簡化是指在盡可能清除了不必要的增值環節后,對剩下的必要活動進行簡化。如程序和流程、溝通流程、技術分析流程和問題區域設置流程等。

3.整合。整合是指對分解的流程進行整合,合并相關工作或工作組,使流程順暢、連貫。如果一項工作被分成幾個部分,一旦某一環節出現問題,不但不易于查明原因,更不利于企業整體的工作進展。

4.自動化。自動化是指在設計流程時要考慮IT的支持,即將信息系統與流程再造有機結合。在完成了流程與任務的清除、簡化和整合的基礎上,充分運用和發展信息技術的強大功能,實現以流程加速與提升顧客服務準確性為目標的自動化。

二、會計流程的概念以及傳統會計核算流程存在問題的分析

會計流程是指財務部門為實現會計目標而進行的一系列活動。不論提供何種服務,會計流程都可概括為三類主要活動:采集業務數據活動;數據加工與存儲活動;報告信息活動。采集業務數據活動形成原始憑證;數據加工與存儲活動形成記賬憑證和賬簿;報告信息活動形成財務報表,供企業管理者和外部使用人(投資人、政府、債權人)使用。

隨著互聯網時代的到來,企業所處的競爭環境發生重大變化,傳統會計核算流程因其自身存在的問題已不能適應現代企業管理的要求,主要表現在以下幾方面。

(一)傳統會計核算流程源于落后的勞動力分工理論

傳統會計核算流程基于帕喬利會計理論發展而來。帕喬利的思想核心就是分類系統即會計科目表。人們使用會計科目表對組織的資產、負債和所有者權益的度量結果分類匯總,通過財務報表將組織匯總的數據提交給用戶。

會計循環是經歷一系列順序的活動。

會計期間:設置科目、提供科目期初數、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數據并記賬、匯總會計數據,編制會計報表。

在會計核算流程中,始終遵循資產=負債+所有者權益的會計恒等式。

隨著組織規模的擴大,業務不斷復雜,原來手工信息處理和手工信息傳遞以及基于紙質的憑證、賬簿信息管理越發顯示出不足。在原有會計信息系統結構的基礎上,人們按照勞動分工論思想,將會計核算按照原材料核算、成本核算、銷售核算、賬務處理、報表編制等相對獨立的項目分類進行工作。隨著IT技術的廣泛開展,財務軟件等IT技術也被積極應用于會計信息系統。但在傳統會計體系結構的束縛下,只是簡單模仿和照搬手工流程,通過相對獨立的子系統(存貨子系統、工資子系統、銷售子系統、固定資產子系統、賬務處理子系統、報表編制子系統等)完成相應的工作,并沒有充分發揮IT技術重新設計流程的優勢。雖然IT技術大大提高了會計數據的處理速度和準確性,把大量財會人員從繁雜的手工勞動中解放出來,但并沒有改變傳統會計體系結構的本質,會計流程僅僅是手工流程的模仿。

(二)傳統會計核算流程無法正確和全面地反映企業的經營狀況

1.只采集經營活動的會計事項數據子集而忽略管理信息。在傳統的會計核算流程中,會計師并不采集全部經營活動的數據,而只是采集其中一個子集,也就是說只有符合會計事項定義的數據集才會成為采集對象。會計師通過判斷來確定經營活動的會計事項信息,從而作為收集的對象。其結果是同一經營活動的所有相關數據,在財務人員手中,只有會計事項數據。因此,傳統的會計流程設計忽略了大量的管理信息,同時導致財務部門與其他部門之間的信息關聯度與溝通性降低。

2.以高度重復匯總方式存儲數據,難以反映經營活動的本來面目。原始憑證包含了經營業務活動的詳細數據,但傳統會計核算流程的處理過程是按照會計事項的定義將原始憑證進行一次次地篩選、過濾、匯總后,形成記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。這種處理過程使同一數據被重復存放。日記賬、明細賬、總賬、報表之間的區別僅是其匯總程度的不同。這種會計信息很難反映經營活動的實質,降低了信息的有用性。

3.傳統會計核算流程產生的信息單一,無法滿足信息使用者的需要。在傳統會計核算流程中,財務報告流程仍然遵循會計科目加工、匯總生成借貸余三欄式會計賬簿,并編制三張財務報表。但是,這些會計賬簿和財務報表信息比較單一,對管理者從多層次、多角度分析企業的財務狀況及經營成果產生很大的局限性。因為管理者已不再把財務數據作為評價經營業績的惟一依據,而是經過綜合考慮各種度量結果來作出判斷。如大型高技術企業的高層管理,現在直接負責建立用于度量客戶滿意度、產品質量、市場份額和人力資源的系統。

(三)傳統會計核算流程不支持實時監控

運用傳統會計核算流程所反映的資金流信息往往落后于物流信息,會計賬與實物賬往往不同步。會計賬與財務報告從來不是當前時點的余額,以致企業無法從效益的角度對生產經營活動進行實時監控。主要因為,會計數據的采集通常在業務發生之后,而不是在業務發生之時同步實時采集;會計數據加工是對滯后的采集數據進行排序、過賬、匯總等;財務報告不能直接使用,必需經過若干后臺加工后才能提交到使用者手中。在經濟信息紛紜變幻的今天,信息的實時性決定了它的有用性和控制力度。如當一筆超過標準的采購費用發生時,或者一筆非法的投資事項發生時,實時信息能夠幫助管理者實時控制超標或非法事項的發生。但當會計信息的滯后性使管理者不能得到所需要的實時信息時,他就會到其他系統去尋找。當管理者從其他系統中找到他所需要的信息時,會計信息的價值就會迅速下降。

通過以上分析可以看出,傳統會計核算流程不能適應現代企業發展的需要,嚴重影響了會計信息質量的相關性、有用性。當今社會經濟業務節奏快、信息量大,許多已超出了傳統勞動力分工理論的業務范疇。隨著用戶對信息和需求預期發生改變,傳統會計核算流程也必將更新。

三、應用流程再造理論優化傳統會計核算流程

流程再造是企業信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括流程分析與診斷、流程的再設計、流程重組實施三個環節,在每個環節過程中逐項進行流程優化。流程優化就是通過對工作流程的梳理、完善及優化,保持企業的競爭優勢。

第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,要對原有的工作流程進行分析和診斷,找出傳統會計核算流程的非增值環節,分析其中的問題,并做出診斷。當經濟業務發生時,會計部門采集經營活動信息,獲取業務單據,通過編制記賬憑證、審核憑證、記賬及編制報表等一系列環節和工作,將業務單據信息轉換成會計信息。由于會計系統和業務系統各自獨立運行,二者在信息傳遞中存在非增值環節,從而降低會計信息質量。

第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,通過將信息技術、先進的企業管理思想和模式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應;重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。如在傳統會計核算流程模式下,會計流程遠離業務流程,特別是編制記賬憑證環節降低了財務與業務的信息同步傳遞和共享,財務分析和決策職能得不到發揮。運用ESIA方法,消除編制記賬憑證等非增值環節,構建財務與業務一體化流程。通過網絡信息平臺,實現業務與財務部門之間的信息同步傳遞和共享。

第三,流程重組的實施。將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。構建財務與業務一體化流程,需要借助動態會計IT系統平臺,該平臺可以自動將業務單據轉換為記賬憑證。只要有經濟業務發生,就生成各種業務單據,同時生成記賬憑證,從而保證財務和業務信息的一致和同步。為了提高會計信息質量,企業應當構建財務與業務一體化流程,并利用動態會計IT系統平臺定義和存放本企業的記賬憑證模式,保證業務發生時,會計信息系統實時、高效地生成會計信息,為企業決策和管理控制提供高質量的信息支持和快速反應。

參考文獻:

1.張瑞君.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.

2.流程再造[EB/OL].baike.省略/view/677710.htm.

第11篇

[關鍵詞] 集團公司;會計集中核算;系統建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 016

[中圖分類號] F275.2;F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0021- 03

當前,我國企業正處于大轉型、大發展、大變革過程中,規模日益擴大,國際化程度日益提高,國際影響日益增強。企業在集團化過程中,如何建立風險隔離墻制度,讓內部控制和風險防控跟上,讓企業保持健康旺盛的發展勢頭值得我們思考和研究,而應用信息技術實現集團微觀數據的標準化和集中統一,已是大勢所趨。

1 會計集中核算系統建設的必要性

(1)實施會計集中核算需要先進的會計信息系統支撐。財務管理作為一種價值管理方式,滲透在公司生產經營活動的各個環節,起到核心控制的作用。集團公司一體化的業務模式和經營理念決定了財務集中管理的要求。而集中的會計核算系統首先實現了集團公司會計信息的一體化、現代化,為公司快速、準確決策提供支撐。

(2)建設會計集中核算系統是有效防范集團公司內控風險的要求。在當前監管環境下,會計責任高度集中至集團公司總部直至單位主要負責人,而相關的會計業務處理仍分散于各基層單位。建立集團公司會計集中核算體系,從組織架構上使財務核算與經營管理相對獨立,有利于會計核算中各類問題的及時發現、及時反映與及時糾正,從而有效防范經營內控風險。

(3)建設會計集中核算系統是提高集團公司會計信息時效性的重要途徑。集團公司業務覆蓋范圍廣、層級多,單位分散。會計報表等信息通過層層上報、層層匯總合并的方式生成,生產、傳輸中間環節過長,耗時多,嚴重影響會計信息的時效性。會計集中核算系統有效地歸并原來分散在各區域的會計核算主體,優化會計核算工作流程,直接生成公司合并報表數據,提高公司會計信息的質量。

2 系統總體架構及功能簡要分析

構建會計核算集中核算平臺旨在提高集團公司會計核算的時效性、可比性和智能化。會計集中核算系統設置兩級數據中心,即集團總部一級集中部署,各分子公司設立二級數據中心,一級數據中心和二級數據中心實現會計核算數據實時傳遞,協同運作。

2.1 總體架構

集團公司會計集中核算系統總體架構如圖1所示。

2.2 系統功能簡要分析

集團公司會計核算系統遵循核算標準、科目編碼、業務處理“三統一”原則,實現會計核算標準統一管理,各級會計人員在統一的編碼、業務編碼體系、業務處理模板上處理會計業務。系統主要功能如下:

(1)系統自動實現按會計核算主體層級關系匯總合并會計數據,實時傳遞內部交易信息,按集團公司統一的內部交易抵消合并機制,同步生成內部交易雙方會計憑證,同時生成相應的合并抵消分錄,實現內部交易業務的自動確認與抵消,減少人工干預,提高數據準確性。

(2)在集中的基礎上,確保每個會計核算主體的相對獨立性,可分別按不同會計層級、會計主體形成總賬及明細賬,保證內部管理考核、各項監督檢查、稅務管理等方面的獨立性。

(3)實現多維度數據分析,按會計主體的行業、地域、層級等維度屬性,根據管理需要生成各層級和維度的財務報告,為管理決策提供有價值的信息和管理建議。

(4)在會計集中核算體系中設置統一的會計信息稽核規則,建立會計數據的內部稽查庫,實現對全網會計信息的自動過濾,線上查證、實時預警、在線分析等功能。

3 系統建設的關鍵成功因素分析

會計集中核算系統的建設是一項系統工程,需要從會計管理架構變革、工作流程與信息標準化、人才培訓與培養等方面著手,構建整個系統的基礎保障體系,確保會計集中核算系統的成功建設。

3.1 梳理規范會計核算管理架構

會計核算管理架構包括會計組織結構、會計核算制度、會計核算辦法、會計科目體系等方面的內容。實施集中核算之后,會計核算組織的會計職能將發生轉變,構建集中統一的“會計工場”,大部分憑證通過系統生成,賬簿報表通過較少的人工干預就可生成,會計人員職能發生變化,會計人員將更多地開展業務管理工作,關注理論水平的提升。因此,必須充分利用會計集中核算系統生成的管理數據,構建規范統一的會計核算機構,增加管理崗位,逐步提高會計業務協調管理、統籌規劃、分析反饋等相關業務比重。

3.2 標準化的業務處理和流程

集團公司會計集中核算系統建設,首先,要求對現有的會計核算流程進行分類梳理,并運用流程再造的原理按不同會計核算業務處理建立標準化的工作流程。只有構建一套統一的標準化體系,才能使會計集中核算系統建設得以順利進行,推動集團公司會計集中核算工作全面開展。其次,構建會計集中核算體系,會計科目體系必須上下統一,且要按管理的要求,確定多層的會計科目體系,科目分解成盡可能細的管理屬性,便于與預算、資產管理等系統相互協同。通過會計集中核算系統統一設置與進行控制。再次,集團公司制作統一的報表體系,內容包括合并單位報表格式、運算公式、取數公式、稽核規則、折合方案等,在集中核算系統內直接“”給下屬單位,下屬單位在系統中直接使用集團統一的報表體系編制報表。

3.3 理清集團內部交易,實現內部交易抵消處理智能化

集團公司合并范圍非常廣,各單位間實際的內部往來交易復雜,且合并過程涉及每筆內部交易發生時的登記與期末對賬、非全資子公司少數股權計算等事項,要設置一套完整的自動合并抵銷規則并在實際中使用需考慮到會計業務處理的方方面面。

會計集中核算系統通過機構代碼識別內部交易,采取先智能認定再人工審核的方式,確保內部交易識別準確無誤。同時通過業務協同信息自動交換,確保內部交易內容、金額準確。根據企業會計準則將內部交易抵消的要求和標準固化到系統中,系統則根據內部交易的內部抵消標準,自動生成抵消憑證,從而形成集團公司的合并報表。

3.4 培養財務專業人才梯隊,確保會計集中核算效果

為適應會計集中核算系統的建設和有效實施,確保會計集中核算系統為集團公司帶來效益,需建立3個層次的新型財務管理專業化人才梯隊:第一層次是各基層單位中專門負責基礎會計業務數據錄入,會計原始憑證核實處理保存,本單位會計賬本與報表簡單從系統生成,本單位會計系統簡單維護管理,稅務業務、資產業務及簡單的資金流轉業務等財務日常工作處理的基礎性工作人員;第二層次是集團公司會計核算中心中專門負責會計工作標準制定與完善、公允價值的確定計量及減值準備的計提等專業化會計業務的處理、集團統一會計報表的編制與管理、重大事項的事前事中監控與事后處理、會計系統集中統一維護與管理、政策解讀與宣貫等會計高端業務處理人才;第三層次是專門負責公司財務核心業務管理、風險控制、決策支持等工作的復合型財務管理人才。

在基本確立財務管理專業化人才梯隊架構后,要綜合考慮整體財務人員的優化配置、儲備和輪換制度,提供充分的培訓和發展機會,努力提高其財務管理的技能和水平,使集團公司財務團隊整體管理水平不斷提高,以適應企業的不斷發展和壯大。

4 結 論

集團公司會計集中核算系統的成功建設依賴于集團公司一體化財務管理模式的落實,依賴于公司一系列統一的管理標準的制定。因此,要成功實施集團公司會計集中核算系統并達到預期的效果,必須做好充分的準備工作才能推動系統建設。在實際應用中,由于業務處理的復雜性和多樣性,會計集中核算系統往往不能對所有的內部抵消業務實現智能化處理,需要人工干預。因此,對集中核算系統內部交易智能化處理還需要進一步研究和實踐。

主要參考文獻

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第12篇

關鍵詞:保險公司;會計核算;財務工作;風險

1引言

為了實現我國保險行業進一步的發展,國家、政府也相應出臺了相應的保險關系法則,促使保險行業更加規范、更加科學,逐步實現與國際保險行業規范準則接軌。與此同時,我們也要實實在在地看到我國保險行業中存在的問題,由于我國保險行業起步晚,在企業管理上還有很大的改進空間,特別是在財務管理上,很多保險公司都沒有嚴格按照財務管理的要求進行會計核算,這將導致保險公司內部出現重大的財務問題、財務風險,大大影響整個公司的長期穩定發展。

2保險公司會計核算的主要內容

保險公司會計核算的工作內容主要有以下四大方面:收入核算、準備金核算、投資收益核算、費用核算。一是對于保險公司的收入核算,保險公司的收入主要來源是投保人與保險公司建立的保單關系,根據保險合同所簽訂的內容,進行劃分、分類,找出相關的收入依據,進行相應的收入確認,按照權責發生制,做到保險合同內容與保險公司收入核算同步進行。二是對于保險公司的準備金核算上,由于保險公司與其他企業不同,其最大的收益來源在于對風險的穩定性發揮,因此,保險公司的準備金其實是算作于市面上的負債,通過對保險公司準備金的了解,可以進一步地估計,該公司的經營狀況、盈利狀況、償還狀況。三是關于投資收益的核算,投資也是一項增加保險公司利潤的重要環節,那么對于投資收益核算這一點,主要從以下四大方面來進行整合、計算,即當前持有投資、進行市場流通的交易性金融資產、貸款的應收款項獲利、收入變動后計入損益的成本費用。四是關于保險公司費用核算,在保險業務的往來中,往往會產生很多的費用,而我國當前對費用的計量方式是將其計入損益類,形成專門的費用專項,這樣就將大大有利于提高會計核算的準確性,以及進一步降低保險公司的財務風險。

3保險公司的會計核算風險探析

3.1對保險風險的定義不明確、模糊

在最新的保險會計準則中,提出保險風險的定義為還沒有發生的,但是存在一定趨勢的將會使保險對象受到傷害的事故,包括自然力量、意外狀況等,該定義的提出并不夠明確。但是在保險合同中卻又占著非常重要的位置,對于各種保險的分類,以及重大保險的限定,沒有異常明確的范圍指標,這就會導致保險公司、保險企業在最后的會計核算中無法很順利、明確地區分混合保險合同中的保險風險,無法有效地整合財務工作,使企業在財務管理上難以做出相應的風險區分度,促使最終在會計核算中,對各項指標、各類賬戶的分類工作造成困難,使最終的財務風險分析信息不夠準確,加大了保險公司的運營壓力和管理風險。

3.2會計人員“弄虛作假”,賬目核算違背原則

為了降低企業運營成本,企業在一定程度上會在會計賬目上做文章,減少經營所得利潤,降低實收的稅收比例。例如,保險企業在保單獲得的過程當中,與投保人產生的資金業務往來,除了與投保人進行保單簽訂所獲得的營業利潤,還會產生一些其他的附加費用。比如投保人體檢費、勞務報酬費以及相關的手續費等,這些額外的費用將被計入保險企業成本消耗之中,那么這種將成本費用化的會計核算方式在某種意義上是有悖于會計核算準則的,保險企業通過抓住會計核算準則的漏洞,對企業成本進行了某種程度的降低,正是由于這種會計核算信息記錄的不準確性,導致后面整個財務分析都存在著一定的不準確風險。

3.3再保風險機制存在漏洞,管理不夠嚴格

再保風險管理相對于保險管理機制更為寬泛,沒有強制說明對于再保風險需要進行獨立的會計核算,這種不嚴謹、不規范的核算方式,導致了許多保險公司保險企業都紛紛踏入再保風險這一領域。由于再保風險不需要進行獨立的會計核算,這可以使原投保人與再投保人,通過私下協商,按特定比例共同承擔相應的投保費用,降低了投保人的投保成本。但同時保險公司卻可以同時得到雙份的投保收益,使雙方同時都處于共同獲利的狀態。但是這種行為其實是不嚴謹、不規范的,是在利用會計核算準則的漏洞基礎上,進行投機取巧式的獲利,具有較大的風險。

4應對保險公司會計核算中出現的財務風險的辦法

由于保險公司獲利的特殊性,對外部的風險掌控具有較大難度。因此,一定要強化企業內部管理的風險管控,尤其是財務方面的風險,通過準確的會計核算,進行財務整合,減少財務風險給保險公司帶來的不必要損失。

4.1完善保險公司的資金流動過程

加強對企業每一專項的資金的審批審核,提高資金發放審核要求,明細資金使用的各項用途,加強資金在使用過程中的控制,準確核算每一筆資金的流入與流出。給企業建立起多重的項目記賬方式,利用銀行系統以及現金出入記賬雙重記賬系統,落實每一筆資金的動向,做好日與日之間的結算交接,匯總月與月之間的數據整合,提高月季度、年季度財務報表的準確性,做好每一個月季度的預算,以及每一個月季度的結算,使財務上的每一筆資金,都最大程度用到合適范圍,提高財務管理的精確度,降低財務損失風險。

4.2規范保險公司的會計核算制度

關于保險公司、保險企業在會計核算上仍有一定的欠缺,沒有完全遵照會計核算準則進行財務管理,對會計核算體系有一個模糊的、不夠明確的概念,因此,構建一個規范的會計核算體系,完善會計核算制度,對實現保險公司會計核算的規范性、科學性,有著重要意義。一是要加強人員的培訓,提高會計人員對會計核算基本準則的了解,熟練運用會計核算中的各項賬戶關系、賬戶分布,同時還需要加強對會計人員的職業道德培養,真正做到完全按會計基本準則做事,不去刻意尋找法律的漏洞,不違法、不犯法。二是要不斷加強會計核算制度體系的完善,提出明確的規章制度,做到每一項條款都有可執行,可操作的,實實在在的必要,而不是只停留于理論上,口頭上的概念,將制度的完善真真實實地落實到每一個會計人員上,規范好財務部門的各項專業工作。

4.3明確各成本費用的核算

隨著保險行業的不斷發展,保險內容越來越豐富,保險范圍越來越廣大,所涉及的保險業務也越來越紛繁復雜。因此,在目前的保險公司發展中,企業的各個支出,特別是對于關系復雜的成本費用類的核算等工作都已經引用了ERP財務核算管理系統,通過該系統的有效應用,使企業信息詳細分類與整合更為簡單,同時計算數量也更加龐大,計算關系更為復雜,為了進一步降低人力核算的人工失誤,使人工核算的壓力大大降低。在之后的應用中,可以加大信息技術的科研投入,創造出更為有效的信息系統,實現更大意義上的智能化與自動化,進一步精確信息分類的準確性、費用核算的規范性,以此實現財務風險的失誤性的降低。

4.4提高公司審計部門的權限

提高保險公司審計部門對內部的財務審核,加強審計部門對保險公司內部的監督工作。提高審計部門的相應權限,將監督工作落實到企業經營的每一個部分,對涉及資金流動的任一流程中,都應該加強對財務風險的監督與管理,如加強對資金流動的審核和對經營管理的規范,加強對金融投資的管理風險,加強對會計人員的業務能力審核等。通過這一系列流程性的審計審核,來提高保險公司企業經營運營的活力,提高管理核算的規范標準,以此來進一步降低企業管理風險和財務風險。

4.5建立標準化的會計核算流程

由于當前保險行業的業務流程紛繁復雜,業務種類多種多樣,建立標準化的會計核算流程,有利于提高工作效率,降低公司的運營成本。首先,需要對保險公司財務管理方面,提出一個規范性的、有計劃的會計核算順序,其次根據核算順序,將保險業務進行不同種類的分類,根據從小到大、從易到難的順序,進行業務流程重新組合,最后制定上下統一的標準,符合業務核算的基本內容,創造性地提出發展性核算戰略,建立起標準化的業務核算流程。

5結語

綜上所述,隨著保險行業的不斷發展,加強對保險公司資金流動的管理,加強對每筆資金的審核,建立起規范化的會計核算標準,嚴格控制公司收入與成本支出的平衡,做好每個月季度及年季度的預算結算辦法,從各個方面降低保險公司的財務風險,努力實現保險公司保險行業的穩健快速發展。

參考文獻

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