時間：2023-09-10 15:02:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電算化會計核算基本流程，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】 會計電算化工作;工作質(zhì)量;財務(wù)核算;財務(wù)工作
會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量,減輕了會計人員的勞動強度,由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性,為會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑,也是會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高亂了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度,數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化河規(guī)范化,提高了會計信息的及時性和可靠性。同時,計算機的使用,有效地減輕了會計工作人員的負擔(dān),使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低,以更多的經(jīng)歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會計人員的地位。
2.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計電算化下會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,還要具有上機處理基本的業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方面發(fā)展,提高會計人員的素質(zhì)。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計下以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地,手工會計下會計工作按職能進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)的做法所替代。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可以隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
5.改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、審核、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序,由計算機 不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,使會計核算工作做得更細、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
6.將改變會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改管理人員的權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會計下內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制,如帳、錢、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
7.會計本質(zhì)將重新定位。從會計的發(fā)展歷史看,人們對會計職能認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性工作,是處于被動狀態(tài)的行為。隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制體系的本質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是他們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
8.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明方面,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
9.建立定期報告和時事報告相結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在競爭日趨激烈的知識經(jīng)濟時代,創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業(yè)命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)揮發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理,分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發(fā)展中需注意的問題
1.解決人們思想認識問題。我國電算化事業(yè)起步較晚,還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2.重視會計電算化理論研究。會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。
電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,一方面符合手工會計的基本要求,又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征,這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這就要求必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。
企業(yè)會計電算化的短期發(fā)展方向應(yīng)是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統(tǒng)的核算、事后反饋向事中控制、事前預(yù)測的復(fù)合型管理者轉(zhuǎn)變。企業(yè)在穩(wěn)步推進會計電算化的同時,還應(yīng)逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)委《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》中的要求,加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托ERP等信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會計電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。目前,會計電算化工作已經(jīng)走上了快車道,應(yīng)該進一步的促進會計電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展,不斷提高會計人員的素質(zhì),加快實現(xiàn)會計電算化的進程,進一步提高會計工作質(zhì)量,盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ),提高我國會計現(xiàn)代化的管理水平。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】實踐課程體系; 會計電算化; 雙軌三層四位一體
職業(yè)教育的最終目標是培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,職業(yè)能力不僅是上崗能力,更應(yīng)是適應(yīng)職業(yè)生涯發(fā)展變化的能力,新疆阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系通過對會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)目標內(nèi)涵的深入分析,在實踐中開發(fā)了基于工作過程的“雙軌三層四位一體”的高職會計電算化專業(yè)實踐課程體系,為地方企業(yè)培養(yǎng)了大批優(yōu)秀會計人才。
一、基于工作過程的會計電算化專業(yè)實踐課程教學(xué)體系構(gòu)建
(一)構(gòu)建會計電算化專業(yè)實踐課程體系的基本思路
會計電算化實踐課程體系構(gòu)建必須堅持實踐性、開放性、職業(yè)性的原則,走校企合作之路。課程體系的構(gòu)建既源于企業(yè)又要高于企業(yè),將企業(yè)的工作過程提升為高職教育過程,而不僅僅是對企業(yè)工作過程的簡單重復(fù)。具體講,就是對會計電算化專業(yè)所對應(yīng)的崗位(群)進行篩選和歸納,再對典型崗位(群)的工作任務(wù)進行分解、分析,歸納、提煉出學(xué)生需要掌握的技術(shù)和操作能力,對技術(shù)和操作能力需要的知識點、技能點和素質(zhì)點進行梳理,確定需要開設(shè)的實踐課程,以及支撐課程和相關(guān)課程,構(gòu)成實踐課程體系。見圖1。
(二)分析典型工作任務(wù),構(gòu)建實踐課程體系
由于新疆阿克蘇地處西部經(jīng)濟相對落后地區(qū),根據(jù)專業(yè)調(diào)研分析,社會對會計的需求主要為中小企業(yè)出納、會計核算、財務(wù)管理等崗位,學(xué)院在構(gòu)建會計電算化專業(yè)實踐課程體系時,充分考慮會計工作任務(wù)特點,結(jié)合地方企業(yè)對會計人員需求與會計崗位分工情況,設(shè)計專業(yè)實訓(xùn)項目,見圖2。構(gòu)建了由手工會計處理和電算化會計處理“雙軌”并行;基本技能、專業(yè)技能、崗位技能三個層次;課程實訓(xùn)+崗位實訓(xùn)+綜合實訓(xùn)+頂崗實習(xí)的“雙軌三層四位一體”實踐教學(xué)體系,創(chuàng)新了“演、練、做”的實踐教學(xué)方法,實現(xiàn)了“做中學(xué),做中教”。
二、基于工作過程的會計電算化專業(yè)實踐課程教學(xué)體系的實施
(一)以會計崗位典型工作任務(wù)為主線,開展遞進式實踐教學(xué)
會計電算化實踐教學(xué)分為三個層次,即基本技能、專業(yè)技能和崗位技能。三部分實訓(xùn)內(nèi)容并不是并列的,是從簡單到復(fù)雜,從單一到綜合,呈階梯式上升,使學(xué)生逐步掌握適應(yīng)崗位需求的職業(yè)技能,具備崗位要求的綜合實踐能力與素質(zhì)。
1.第一層次:基本技能實訓(xùn)
主要包括手工會計基本技能實訓(xùn)、出納技能實訓(xùn)和電算化會計基本技能實訓(xùn)。手工會計基本技能實訓(xùn),主要根據(jù)課程內(nèi)容,學(xué)一章練一章,包括憑證的審核與填制、記賬、對賬、結(jié)賬和報表的編制工作,通過分步模擬使學(xué)生掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈和相互聯(lián)系,熟悉小企業(yè)會計核算的基本流程和基本方法,培養(yǎng)學(xué)生對簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)的判斷、計量、記錄的工作能力。出納是最基礎(chǔ)的財會工作崗位,且實踐性較強,技能實訓(xùn)主要使學(xué)生熟練掌握珠算、點鈔、填開票據(jù)、小鍵盤錄入、數(shù)碼字書寫、真假幣鑒別的方法和技巧,能具備處理中小企業(yè)出納業(yè)務(wù)的能力。電算化會計基本技能實訓(xùn),主要包括電算化環(huán)境下的會計工作初始化;憑證的填制、審核;記賬、結(jié)賬等電算化會計基本技能的訓(xùn)練與操作。
2.第二層次:專業(yè)技能實訓(xùn)
專業(yè)技能實訓(xùn)是學(xué)生在基本技能實訓(xùn)基礎(chǔ)上的專業(yè)技能提高,主要包括手工會計專業(yè)技能實訓(xùn)和電算化會計專業(yè)技能實訓(xùn)。其中手工會計專業(yè)技能實訓(xùn)內(nèi)容主要為會計核算、成本會計、納稅申報等;電算化會計專業(yè)技能實訓(xùn)主要是基于用友財務(wù)軟件的電算化各模塊的操作。
會計核算實訓(xùn)主要是讓學(xué)生將財務(wù)會計知識運用到實踐中去,按照企業(yè)供應(yīng)―生產(chǎn)―銷售的程序,完成存貨、資產(chǎn)、投資、工資、財務(wù)成果、往來、報表等企業(yè)全過程的會計核算業(yè)務(wù);成本會計實訓(xùn)主要是通過成本基本流程和方法,訓(xùn)練學(xué)生成本計算和成本管理與分析的能力;納稅申報實訓(xùn)主要鍛煉學(xué)生從事企業(yè)稅務(wù)核算,進行納稅申報的能力。電算化會計專業(yè)技能實訓(xùn)主要以財務(wù)軟件為依托,使學(xué)生熟練掌握常用軟件的操作方法和技巧,完成對小企業(yè)的會計工作實施電算化管理的全部過程。
3.第三層次:崗位技能實訓(xùn)
崗位技能實訓(xùn)是學(xué)生的“準就業(yè)實訓(xùn)”,主要包括手工會計崗位實訓(xùn)和電算化會計綜合技能實訓(xùn)。實訓(xùn)采取校內(nèi)模擬+頂崗實習(xí)相結(jié)合的形式,主要培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)的專業(yè)知識解決實際問題的能力和不斷探索創(chuàng)新的能力。
手工會計崗位實訓(xùn)在校內(nèi)主要在專業(yè)實訓(xùn)室進行。通過設(shè)立虛擬公司引入企業(yè)實際工作崗位輔以豐富的業(yè)務(wù)資料進行,依據(jù)不相容職務(wù)合理分工原則進行崗位設(shè)置,將實習(xí)的學(xué)生按照每組4~6人,通過崗位輪換角色扮演,使學(xué)生真實地模擬會計崗位工作;如模擬阿克蘇多浪水泥股份有限公司財務(wù)部的業(yè)務(wù),設(shè)置出納崗、材料崗、成本崗、稽核崗、會計主管崗等崗位,各崗位分工清晰,責(zé)任明確,各小組獨立完成自己的工作,所有崗位每位學(xué)生必須輪換一次,完成并熟悉各個崗位工作任務(wù)。
頂崗實習(xí)也是實施手工會計崗位實訓(xùn)的重要部分。我們主要安排學(xué)生進入相關(guān)實習(xí)基地的財務(wù)部門、倉庫、車間班組等真實會計環(huán)境,從基本的會計崗位做起,根據(jù)各單位會計部門的要求完成頂崗實習(xí);并與實習(xí)單位一起對學(xué)生的職業(yè)操守、職業(yè)技能進行綜合考核。
電算化會計綜合技能實訓(xùn)主要以阿克蘇地區(qū)使用廣泛的用友U8和金蝶K3為基礎(chǔ),結(jié)合會計電算化初級合格證和用友RRP認證,完成企業(yè)全部電算化會計核算過程。實踐教學(xué)體系見圖3所示。
(二)根據(jù)會計崗位職業(yè)特點,創(chuàng)新“演、練、做”實踐教學(xué)方法
會計工作是一項理論知識與實踐要求都非常強的工作,在實踐教學(xué)中我們根據(jù)會計崗位職業(yè)特點創(chuàng)新了“演、練、做”實踐教學(xué)方法。即根據(jù)實踐教學(xué)的三個層次(基本技能、專業(yè)技能和崗位技能),將實踐課程教學(xué)也分為“演、練、做”三個階段。通過教師的“真教”達到學(xué)生的“真做”,以實現(xiàn)高職教育教學(xué)的培養(yǎng)目標。
“演”為第一階段,主要有課程實踐教學(xué)實現(xiàn)。由教師對各項技能的原理、流程、要求及步驟進行講解和演示來完成,學(xué)生通過“看+問”既掌握理性知識又有一定的感性認識;“練”為第二階段,主要由各實訓(xùn)課程組成,強調(diào)各會計崗位技能和職業(yè)能力的訓(xùn)練,以學(xué)生動手操作為主,通過角色扮演+崗位輪換,崗位實訓(xùn)+綜合實訓(xùn),模擬不同會計崗位,教師適當(dāng)點評和指導(dǎo),實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),達到理論到實踐的提升;“做”為第三階段,經(jīng)過系統(tǒng)實訓(xùn)后,學(xué)生到企業(yè)、公司進行頂崗實習(xí),進入到真實的工作環(huán)境,運用會計知識和會計技能,處理會計業(yè)務(wù),完成學(xué)習(xí)到工作的轉(zhuǎn)變。
(三)實踐教學(xué)與職業(yè)技能結(jié)合,實現(xiàn)“課證”融合
在實踐教學(xué)中,學(xué)院經(jīng)管系積極落實“雙證書”制度,將國家職業(yè)技能標準融入課程標準中,實現(xiàn)實踐教學(xué)與會計職業(yè)資格證書相銜接,使學(xué)生在校期間就取得進入勞動力市場的準入證――職業(yè)資格證書(會計從業(yè)資格證書、初級電算化合格證書、珠算等級證書、初級會計職稱資格證書、用友REP―U8應(yīng)用資格證),增強了學(xué)生的就業(yè)競爭能力,見圖4。
三、基于工作過程的會計電算化專業(yè)實踐課程教學(xué)實施效果
自實施基于工作過程的會計電算化實踐教學(xué)來,學(xué)院經(jīng)過幾年的實踐與探索,取得了較為明顯出的成績。
1.學(xué)生的專業(yè)知識和專業(yè)技能得到進一步增強,畢業(yè)生珠算等級(普通5級)、初級電算化合格證的通過率均達到100%;會計從業(yè)資格證書、用友REP―U8應(yīng)用資格證的通過率也已到達85%以上;畢業(yè)生扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能,良好的職業(yè)道德,深受用人單位歡迎,畢業(yè)生一次就業(yè)率連續(xù)多年達到93%。
2.實施基于工作過程的會計電算化實踐教學(xué),對教師自身的實踐教學(xué)技能提出了更高的要求。要使學(xué)生掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)來龍去脈和相互聯(lián)系,獨立完成不同崗位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),就要求教師必須先熟悉操作過程和操作方法。為此,我們每年派遣部分教師深入企業(yè)生產(chǎn)一線,更新知識,熟悉業(yè)務(wù),通過與企業(yè)會計人員進行交流、合作,不僅促進了教師專業(yè)發(fā)展,而且為企業(yè)建言獻策。教師實踐技能的提高為培養(yǎng)合格的會計人才奠定了良好基礎(chǔ)。
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企業(yè)實行會計電算化后，會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計信息對企業(yè)經(jīng)濟活動的正確反映，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標，企業(yè)電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然應(yīng)隨著會計環(huán)境的改變而改變。
1.控制的程序和形式不同。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是會計不相容崗位分離的控制，對會計人員進行科學(xué)合理的分工，使之相互監(jiān)督和制約，按照規(guī)定取得和填制原始憑證，設(shè)計良好的憑證格式，對憑證進行連續(xù)編號，規(guī)定合理的憑證傳遞程序等等，在電算化會計中這些都轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)，計算機會自動進行借貸平衡、余額平衡檢查等。
因此電算化條件下，企業(yè)會計系統(tǒng)的控制由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妫瑫嬒到y(tǒng)控制不但要控制原始數(shù)據(jù)的輸入，還要對相關(guān)的計算機軟、硬件維護及電算化程序的安全進行控制。
2.控制的內(nèi)容不同。手工條件下的會計系統(tǒng)控制主要是針對經(jīng)濟事項本身的交易處理，即每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過有相應(yīng)權(quán)限的人簽章，多個業(yè)務(wù)崗位和多個責(zé)任人獨立操作而形成明確的責(zé)任分工在電算化條件下，原先應(yīng)由會計人員按一定程序及授權(quán)處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成：原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)進行多項業(yè)務(wù)的操作，甚至不經(jīng)授權(quán)也可進行某項操作，會計電算化的應(yīng)用。給會計工作增加了新內(nèi)容，不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序，會計系統(tǒng)控制也應(yīng)增加新的內(nèi)容，如計算機系統(tǒng)的使用、授權(quán)、病毒的防治等進行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。
由此可見，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較，控制范同更大、控制程序更復(fù)雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結(jié)合，是一種綜合性多方位的控制。
二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
1.相關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)不合理。一方面電算化會計不僅要求從業(yè)人員掌握一定有會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作方法以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。有些會計人員雖然在會計業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作，在計算機面前表現(xiàn)得束手無策，不能將豐富的專業(yè)知識在計算機中進行轉(zhuǎn)化。另一方面計算機軟件開發(fā)及維護人員對會計知識掌握的不夠，因此軟件設(shè)計不能滿足會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求，或者是軟件功能與會計功能相脫離，導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.電算化軟件的成本與應(yīng)用效果不成比例，由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加上各單位使用的財務(wù)軟件是向不同的軟件開發(fā)商購買的，軟件版本千差萬別，就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同，或是相同軟件版本不同。導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖悖荒苡行Ю糜嬎銠C的強大功能實現(xiàn)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制，浪費了資源，增加了核算成本。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作還存在一些片面的認識，不舍得在軟件后期的開發(fā)與維護、升級與培訓(xùn)方面進行必要的投入，造成電算化軟件強大的控制功能不能被有效地開發(fā)利用，形成電算化軟件的閑置與浪費。
3.電算化控制制度不完善2008年6月，財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基本規(guī)范對內(nèi)部控制及期目標、原則、要求等進行了明確，但是企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對，如何依據(jù)規(guī)范進行實務(wù)操作，切實防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，將是企業(yè)面臨的一個重要課題財政部1996年就了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，企業(yè)實現(xiàn)電算化后，會計部門人員的結(jié)構(gòu)、會計業(yè)務(wù)的處理方法、會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了很大變化企業(yè)與之相應(yīng)的規(guī)章制度卻不完善，給計算機犯罪留下可乘之機。
4.企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險加大由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足給利用計算機犯罪的不法之徒提供了便利，超越權(quán)限或未經(jīng)制授權(quán)的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，達到犯罪的目的。據(jù)統(tǒng)計，全世界利用計算機犯罪直接盜走的資金達200多億，我國金融領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的利用計算機作案的經(jīng)濟案件達l00多起，從1986年深圳發(fā)現(xiàn)的第一起案件至今，涉及計算機的犯罪從類型到發(fā)案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加可見利用計算機犯罪數(shù)額更大，手段更先進，方法更隱蔽，因此給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險更大作為內(nèi)部控制的一個重要組成部分，會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行會計制度，加強會計基礎(chǔ)工作。明確會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序，保證會計資料的真實完整。同時還要根據(jù)財政部的有相關(guān)制定出適合電算化特點的、能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部控制制度。
三、如何加強電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制
1.在內(nèi)控制度上要有新內(nèi)容原有的內(nèi)部控制制度主要是針對會計核算過程進行的控制，在電算化條件下，由于計算機的使用改變了原有會計憑證、會計數(shù)據(jù)的傳遞方法，原有的授權(quán)、審批程序發(fā)生了改變，這些變化要求在會計系統(tǒng)的控制制度中增加新的內(nèi)容，以適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求具體包括計算機的使用、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)軟件的安裝、權(quán)限分配、密碼設(shè)置與更改等規(guī)章制度等，通過這些新的規(guī)章制度保證電算化會計核算的全程受控。
2.在風(fēng)險控制上要有新舉措電算化會計使企業(yè)的會計核算更高效更準確及時，但也給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)營風(fēng)險，利用計算機犯罪，手段更加隱蔽，篡改原始數(shù)據(jù)不易留下痕跡，企業(yè)必須根據(jù)電算化會計的特點，制定嚴格的風(fēng)險控制程序，包括計算機系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制；計算機操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員的崗位控制；數(shù)據(jù)備份控制、憑證修改與刪除權(quán)限控制，反記賬與反結(jié)賬權(quán)限控制，計算機接觸控制等，只有控制措施得當(dāng)，才能降低經(jīng)營風(fēng)險，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3.在人員培訓(xùn)上要有新形式在電算化條件下，會計機構(gòu)由財務(wù)人員和計算機人員共同組成，改變了原來單一的組成形式，因此在人員的培訓(xùn)上必須對這兩方面的人員進行雙向培訓(xùn)，即對會計人員在原有會計專業(yè)知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上增加計算機相關(guān)知識的培訓(xùn)，這樣才能更好地進行電算化的操作和控制：同時對電算化軟件的開發(fā)人員和計算機的維護人員進行必要會計知識培訓(xùn)，這樣會使軟件的開發(fā)和編制更貼近會計核算工作的實際，更好地發(fā)揮企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能。
4.在制度的貫徹落實上要有新措施會計系統(tǒng)的控制制度不但要與企業(yè)的發(fā)展同步，更重要的是要保證已經(jīng)制定的控制制度得到切實的貫徹落實，不要讓制度停留在紙上，而是落實在行動中以甘肅電力公司財務(wù)處處長顧慧娟貪污案為例，她能在短時間內(nèi)貪污1 707萬元巨款不僅和她本人法制觀念淡薄有關(guān)，也和一些會計人員違犯內(nèi)控程序進行會計處理有關(guān)，試想如果每名財務(wù)人員都嚴格按會計系統(tǒng)控制程序處理會計業(yè)務(wù)，那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個股票賬戶上，顧慧娟也達不到犯罪的目的所以要在會計人員當(dāng)中進行經(jīng)常性的內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)和貫徹，使內(nèi)部控制制度真正落到實處，使會計系統(tǒng)的控制真正發(fā)揮作用。
5.在內(nèi)部監(jiān)督上要有新方法企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部控制監(jiān)督的執(zhí)行部門，企業(yè)內(nèi)部審計要根據(jù)不斷發(fā)展變化的內(nèi)部控制環(huán)境采取新的審計方法，在會計實現(xiàn)電算化后，審計部門不僅要對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計，還要對原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出進行審計，由于內(nèi)部審計人員熟悉本單位的業(yè)務(wù)和核算流程，通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)電算化過程中存在的漏洞和不合理現(xiàn)象，及時整改，可以更有效地保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，保證企業(yè)經(jīng)濟工作的高效、有序，保證會計核算的及時準確。
Abstract： This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty， suggest school should establish a manual and computerization training venues， carry out the teaching of the integration of theory and practice.
關(guān)鍵詞： 會計電算化；現(xiàn)狀；實訓(xùn)場地；建議
Key words： accounting computerization；status；training venues；suggestions
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）06-0181-02
0 引言
包頭服務(wù)管理學(xué)校商貿(mào)管理系會計電算化專業(yè)定位于初、中級財務(wù)會計應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。會計電算化專業(yè)在職業(yè)高中學(xué)校的培養(yǎng)方向應(yīng)該放在培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、品德高尚的高素質(zhì)人才；培養(yǎng)受企業(yè)歡迎并能熱心服務(wù)于企業(yè)一線的技能過硬的技能型人才；培養(yǎng)學(xué)生具有出納、收銀、會計電算化軟件應(yīng)用、會計往來核算等崗位所具備的工作能力和職業(yè)素質(zhì)的人才。
1 會計電算化專業(yè)現(xiàn)狀
包頭服務(wù)管理學(xué)校商貿(mào)管理系目前有教師17名，其中會計電算化專業(yè)教師10人，都本科以上學(xué)歷，碩士研究生2人，平均年齡40歲左右。全系會計電算化專業(yè)的學(xué)生共有230多人，分為三個年級六個班。目前開設(shè)的相關(guān)專業(yè)課程有：基礎(chǔ)會計、經(jīng)濟法、珠算與點鈔、企業(yè)會計、稅法、會計電算化、企業(yè)會計實務(wù)、統(tǒng)計、出納實務(wù)等9門功課。專業(yè)課教師本學(xué)期人均周課時數(shù)為14節(jié)左右。由于我校在2013年9月份才搬到包頭市職業(yè)園區(qū)，學(xué)校還沒來得及建設(shè)實訓(xùn)場地，目前上課沒有任何實訓(xùn)教室和設(shè)備。教師課堂上還是采用最原始的方法：一塊黑板、一支粉筆來講解理論與實訓(xùn)。在這種環(huán)境下上課，全體師生確實感到單調(diào)與艱難。好在，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)非常重視我系專業(yè)實訓(xùn)場地的建設(shè)，打算在下學(xué)期投資100多萬元建立幾個模擬實訓(xùn)室。
2 實訓(xùn)場地建設(shè)之我見
圍繞培養(yǎng)會計電算化初、中級技能人才的目標，按照職業(yè)性、開放性和先進性原則，我校第一步迫切需要建立手工會計實訓(xùn)室、會計電算化綜合實訓(xùn)室。然后根據(jù)我系會計電算化專業(yè)發(fā)展的需要，進一步再建立財會仿真實訓(xùn)室和ERP沙盤模擬實訓(xùn)室等校內(nèi)實訓(xùn)基地，然后建有1個“會計服務(wù)中心”，能滿足會計電算化專業(yè)核心能力和職業(yè)能力要求，實現(xiàn)課堂與實訓(xùn)室一體化教學(xué)，具備教學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)和師資培訓(xùn)四項功能。由于篇幅所限，在此只談?wù)劷⑹止媽嵱?xùn)室和會計電算化綜合實訓(xùn)室的建議。
2.1 手工會計實訓(xùn)室功能與配套設(shè)施 本實訓(xùn)室的功能是用來模仿企業(yè)會計工作的真實環(huán)境，是學(xué)生進行手工會計技能訓(xùn)練和企業(yè)會計模擬操作的場所。本實訓(xùn)室開出的實訓(xùn)項目主要有基礎(chǔ)會計手工技能操作、出納模塊實務(wù)操作、財務(wù)會計手工技能操作等。學(xué)生通過分層次的手工基礎(chǔ)、專項、綜合模擬實訓(xùn)，熟練掌握企業(yè)會計核算方法和賬務(wù)處理程序，掌握出納人員應(yīng)必備的技能，提高審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能，加強分析問題和解決問題的能力，提高學(xué)生的實際動手能力。
本實訓(xùn)室配備的基本設(shè)施有老師示教臺、教學(xué)機、轉(zhuǎn)椅、多媒體教學(xué)設(shè)備、檢偽點鈔機、裝訂機、外幣票樣、各種票據(jù)、算盤、企業(yè)會計科目章、雙色印臺、多功能筆筒、財會模擬實驗專用憑證、賬冊、單據(jù)等。材料核算流程圖、生產(chǎn)工藝流程圖、銷售核算流程圖、成本核算的基本程序圖、上年度財務(wù)指標分析圖、會計核算方法體系圖、成本核算的基本程序圖、會計核算方法體系圖。同時學(xué)生還應(yīng)配備學(xué)生實驗桌、凳，算盤，印臺，企業(yè)會計科目章，企業(yè)會計實驗教程，海綿缸及回形針等，點鈔紙，會計模擬專用憑證、賬簿、單證，增值稅專用發(fā)票、收購憑證、運輸發(fā)票、抵扣明細表等等。
2.2 會計電算化綜合實訓(xùn)室的建設(shè)思路
2.2.1 建設(shè)電算化綜合實訓(xùn)室，通常情況下是為了滿足手工會計向電算化會計過渡的需要。對于會計專業(yè)的學(xué)生來說，在掌握會計原理和各種核算技能知識的過程中，手工會計具有不可替代的作用，其存在有著必要性。但是，從長遠來看，電算化會計是手工會計必然發(fā)展趨勢，這是科技不斷進步的條件下發(fā)展的必然。傳統(tǒng)會計的進一步發(fā)展就演化為電算化會計，通過會計電算化，一方面將把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，另一方面提高了會計的工作效率，對會計信息的分析、決策等，通過電算化對人工進行了取代，進而在一定程度上為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在當(dāng)前的環(huán)境下，這兩種會計方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的，通常情況下需要一個較長的過渡期。因此，在過渡期間，我們學(xué)校開展一體化教學(xué)是非常有必要的。學(xué)校通過開展手工會計與電算化會計一體化教學(xué)，進而在一定程度上有機融合這兩門學(xué)科，對于傳統(tǒng)手工會計和現(xiàn)代電算化會計之間的內(nèi)在聯(lián)系便于讓學(xué)生進行了解。
2.2.2 電算化綜合實訓(xùn)室的建設(shè)是較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要。通常情況下，當(dāng)電算化會計和手工會計的實訓(xùn)同步時，對于手工會計和電算化會計之間的相同處學(xué)生才能深刻地體會，即兩者具有相同的處理的對象；處理的內(nèi)容通常情況下圍繞賬、證、表三大部分；處理流程為：建賬會計憑證會計賬簿會計報表。另外，在實訓(xùn)過程中，還可以讓學(xué)生意識到：在會計信息系統(tǒng)中，手工賬的管理主要是記賬、算賬、報賬等，對于電算化會計來說由過去單一的管理演變?yōu)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)進行一體化的管理。通過兩種賬務(wù)處理實訓(xùn)同步進行，在一定程度上對它們之間的聯(lián)系和區(qū)別及利弊進行分析，讓學(xué)生了解它們之間是相通的。
2.2.3 通常情況下，在綜合實訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)設(shè)置電算化綜合實訓(xùn)室。對綜合實訓(xùn)區(qū)進行規(guī)劃和布局，往往是按照企業(yè)的生產(chǎn)工作的實際情況和相應(yīng)的要求，同時結(jié)合教學(xué)需要來進行的，通過對工作環(huán)境進行模擬，進而在一定程度上讓學(xué)生在一個逼真的環(huán)境中完成崗前培訓(xùn)，在區(qū)內(nèi)需要設(shè)置相應(yīng)的諸如公司財務(wù)部、采購部、倉庫等相關(guān)辦公設(shè)施和設(shè)備，為了確保模擬環(huán)境的真實性，在區(qū)內(nèi)同時需要設(shè)置銀行、工商、稅務(wù)等。通過適當(dāng)?shù)陌才牛谝欢ǔ潭壬献屓鄬W(xué)生都有機會進入相關(guān)崗位，體驗相應(yīng)的工作。在模擬的工作環(huán)境中，通過讓學(xué)生扮演不同的角色進行實戰(zhàn)演練，在一定程度上提高學(xué)生的實際操作能力，進而便于了解各崗位之間的相互關(guān)系。
綜上，我校商貿(mào)系會計電算化專業(yè)，目前迫切需要建立會計手工實訓(xùn)室和會計電算化模擬實驗實訓(xùn)室。因為手工實訓(xùn)與電算化實操是理論與實踐相結(jié)合、提高學(xué)生操作能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是學(xué)生加深理解會計理論，提高會計基本技能的重要手段。模擬實驗方式與校外實習(xí)方式比較，更具有經(jīng)濟、省時以及便于對實習(xí)內(nèi)容按教學(xué)要求進行再加工、再設(shè)計的特點。因此，在實訓(xùn)中將理論課有關(guān)的內(nèi)容密切結(jié)合實訓(xùn)現(xiàn)場的實踐操作，既從理論上解決“學(xué)”的問題，又在現(xiàn)場操作上解決“做”的問題，用理論與實踐相互交融的模式組織教學(xué)，是理論、實訓(xùn)一體化的教學(xué)場所。
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《會計電算化》是高等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的一門主干課程，其任務(wù)是使學(xué)生掌握電算化會計的基本理論，基本知識和通用會計軟件的操作技能，提高學(xué)生在會計核算和會計事務(wù)管理工作中應(yīng)用電子計算機的能力，使學(xué)生達到會計電算化崗位中的軟件操作員和審核記賬員的應(yīng)用水平，為學(xué)生拓展就業(yè)領(lǐng)域，提高全面素質(zhì)，增強實踐能力和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力打下一定的基礎(chǔ)。模塊教學(xué)模式就是按照專業(yè)培養(yǎng)目標，依據(jù)職業(yè)崗位群，將所需的知識結(jié)構(gòu)和能力要求分解為各項技能，依此建立若干個教學(xué)分模塊或子模塊，從而使每個模塊有目標能力、課程設(shè)置和技能訓(xùn)練訓(xùn)練，將理論教學(xué)和技能訓(xùn)練有機結(jié)合在一起來完成教學(xué)任務(wù)的一種教學(xué)模式。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比，它打破了學(xué)科的理論和知識體系，將必須掌握的理論融入各技能模塊中，而將學(xué)生暫時用不到的理論知識暫時擱置一邊，從而實現(xiàn)理論為實踐服務(wù)、知識為技能服務(wù)。
二、會計電算化模塊教學(xué)的內(nèi)容及要求
1、會計電算化的工作環(huán)境課程內(nèi)容及教學(xué)要求
了解計算機及種類；了解計算機的主要性能指標；了解計算機的應(yīng)用領(lǐng)域；掌握計算機硬件組成部分；掌握計算機軟件組成部分；理解計算機網(wǎng)絡(luò)概念及功能；了解計算機網(wǎng)絡(luò)的分類；掌握因特網(wǎng)的特點及應(yīng)用；了解計算機安全隱患；了解計算機病毒防范。活動設(shè)計：通過多媒體實物觀察等手段，讓學(xué)生了解計算機的組成部分，通過操作讓學(xué)生了解因特網(wǎng)即病毒防范
2、會計電子化基礎(chǔ)知識課程內(nèi)容及教學(xué)要求
理解會計電算化的含義和分類；了解會計電算化工作的主要任務(wù)和基本內(nèi)容；理解開展會計電算化工作的作用；了解會計電算化的發(fā)展；理解會計軟件的基本概念，掌握通用會計軟件定點開發(fā)會計軟件的特點；掌握典型會計軟件功能模塊的結(jié)構(gòu)及各模塊的主要功能；掌握會計數(shù)據(jù)處理的基本流程。理解會計數(shù)據(jù)輸入處理輸出的基本要求；了解會計軟件的初始設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理月末處理等基本運行過程；掌握會計數(shù)據(jù)管理的基本要求和方法；理解電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息的主要區(qū)別，掌握會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的基本要求；了解選擇商品化灰機軟件的注意事項，理解會計電算化人員的層次要求。；掌握電算化崗位設(shè)置原則和權(quán)限要求，了解檔案管理，手工記賬要求。活動設(shè)計：區(qū)別會計核算軟件與手工會計核算的異同點;根據(jù)工作目標需遵守的會計準則和會計制度遵守的基本會計理論和會計方法數(shù)據(jù)處理流程，會計核算工具，會計信息載體記賬規(guī)則，內(nèi)部控制方式等方面進行區(qū)分判斷。
3、總賬系統(tǒng)初始化應(yīng)用課程內(nèi)容及教學(xué)要求
賬系統(tǒng)的任務(wù)處理流程。掌握總賬系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)；掌握財務(wù)分工的依據(jù)作用內(nèi)容；理解部門檔案盒職員檔案內(nèi)容及作用；掌握會計科目體系的原則會計科目體系的主要項目，會計科目編碼的作用和方法，掌握會計科目的要求與限制；掌握數(shù)量核算外幣核算銀行等輔助賬及賬薄格式的設(shè)置；理解設(shè)置憑證類型結(jié)算方式等核算規(guī)則的作用；掌握期初余額的內(nèi)容及輸入要求，理解試算平衡的計算方法年初結(jié)轉(zhuǎn)的作用；理解客戶往來和供應(yīng)商往來核算與管理的作用及初始設(shè)置的內(nèi)容，了解客戶和供應(yīng)商檔案的作用及內(nèi)容。活動設(shè)計：設(shè)置操作員計權(quán)限建立賬套設(shè)置會計期間設(shè)置賬本位幣設(shè)置會計科目錄入科目初始數(shù)據(jù)設(shè)置輔助核算項目設(shè)置外幣幣種及匯率設(shè)置憑證類別
4、總賬系統(tǒng)日常賬務(wù)處理課程內(nèi)容及教學(xué)要求
了解記賬憑證的產(chǎn)生途徑與輸入方式處理流程掌握記賬憑證的格式項目和各項的填制要求；了解憑證查詢方法及打印格式；理解憑證管理要求；掌握憑證修改的要求與條件；掌握憑證審核的意義和方式；掌握憑證記賬的條件及處理流程；掌握賬薄輸出的原理及處理流程，掌握查詢總賬明細賬日記賬的方法及打印格式和要求；理解銀行對賬的作用處理流程。理解銀行對賬的作用處理流程理解銀行對賬中期初末賬項十五內(nèi)容及作用，掌握銀行對賬單的格式內(nèi)容；掌握計算機自動對賬處理的條件人工輔助對賬依據(jù)；了解銀行存款余額調(diào)節(jié)表的格式；理解自動轉(zhuǎn)賬分錄概念主要項目設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄的資本要求；理解月末處理的試算平衡與對賬依據(jù)；掌握結(jié)賬的條件和作用。活動設(shè)計：編制記賬屏障；修改記賬憑證；憑證審核；生成機制記賬憑證；記賬;結(jié)賬；查詢賬薄
三、會計電算化模塊評價方法
1.信息系統(tǒng)的特征。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
2.數(shù)據(jù)集中存放和管理采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3.“人機對話”模式特征。會計電算化不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性
電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為兩大類：一般控制和應(yīng)用控制。它們都能用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運行。與手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計系統(tǒng)也是計算機應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。在會計電算化信息系統(tǒng)中引入會計內(nèi)部控制的意義在于保證會計信息的真實性和正確性，防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，應(yīng)對經(jīng)濟全球化條件下來自國外的挑戰(zhàn)，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢以及強化審計工作的需要。
三、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響
1.內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化。
與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會計信息處理方式和流程發(fā)生了變化，使會計工作機制發(fā)生了質(zhì)的變化，內(nèi)部控制由原先的單一人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯た刂坪统绦蚧刂葡嘟Y(jié)合。
傳統(tǒng)手工賬工作流程：
會計電算化工作流程：
手工會計系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。企業(yè)的會計部門常按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織方式下，不同崗位的人員各司其職，彼此構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，十分嚴密，因而很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內(nèi)部組織控制。會計電算化后，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和加工，手工會計的記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，會計賬務(wù)的集中化處理，使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了，使得傳統(tǒng)的形式發(fā)生了很大的變化。
2.內(nèi)部控制的對象和范圍發(fā)生變化。
由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主的會計系統(tǒng)。在手工方式下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙張上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證，增、刪、修改會計憑證或會計賬冊都可以從各自筆跡和印章上分清責(zé)任，很難不漏痕跡的加以修改或偽造。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖陔娔X中，使會計核算無紙化，很容易不留痕跡地篡改和偽造，從而給內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。由于計算機具有高速、穩(wěn)定的特點，有很強的邏輯判斷和邏輯分析能力，加上電算化會計系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性，在實現(xiàn)會計電算化后，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大。其中包括一些手工系統(tǒng)中不曾有的控制內(nèi)容，如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。
3.內(nèi)部控制的重點有所轉(zhuǎn)移。
控制方式由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。在會計電算化系統(tǒng)中，原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。實現(xiàn)會計電算化后，內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移到對原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制等幾個方面，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入方面。電算化系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等，因而加大了內(nèi)部會計控制的難度。企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求，因此進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。
4.伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也要求加強內(nèi)部控制的完善和發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給會計電算化系統(tǒng)帶來了極其深遠的影響。市面上目前應(yīng)用的財務(wù)軟件，其網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付等。建立在英特網(wǎng)（Internet）或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）基礎(chǔ)之上的信息系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng)，開放性為電子商務(wù)的便利提供了條件，也為不法分子竊取企業(yè)機密信息、病毒的傳播與黑客的攻擊提供了可乘之機，這一系列問題的解決離不開會計電算化內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。
四、會計電算化存在的問題
1.會組織管理控制不嚴帶來的問題。
操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段，在電算化環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)處理大部分由計算機操作，人為控制相對減少，削弱了會計審核功能。有些單位各崗位操作權(quán)限制度落實不到位，操作員可以以不同身份進入系統(tǒng)，使分工控制名存實亡。實現(xiàn)會計電算化后，大部分處理由計算機完成，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入，又可以負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。此外，一些計算機操作人員對整個系統(tǒng)及控制措施比較了解，系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉，往往不能嚴格執(zhí)行一些安全保密措施，使得利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也日益猖獗。
2.數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題。
一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)明細賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗绣e誤，造成輸出信息的失真。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng)，企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險問題，一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會影響系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性，嚴重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰，給企業(yè)造成不可估量的損失。此外，會計數(shù)據(jù)基本上是以一種開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存（如FOXPRO、ACCES等）。只要懂得這種數(shù)據(jù)庫操作，就很方便進入賬套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而進行非法篡改。在電算化會計下，權(quán)限分工的主要表現(xiàn)是口令的授權(quán)。口令不像財務(wù)印章那樣由專人保管，而是存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)部，一旦口令被竊取，便會帶來巨大隱患，比如會計人員被收買，竊取口令后非法核銷客戶的應(yīng)收款或其他資料；銷售人員竊取口令竊得客戶信息轉(zhuǎn)賣給其他公司等。
3.財務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。
目前，我國通過評審的財務(wù)軟件較多，它們都是自行開發(fā)的操作平臺和支持的軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同、編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如，有的財務(wù)軟件有反結(jié)賬操作；有的財務(wù)軟件對機內(nèi)已作廢的記賬憑證不保留痕跡；有的財務(wù)軟件要求年終結(jié)賬前要強制性備份等。在內(nèi)部控制上作法不一致，這些功能上的差異，導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性，致使內(nèi)部控制難度大。
4.企業(yè)對系統(tǒng)日常維護能力差。
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，對會計人員提出了較高要求，而會計人員大多只具備會計專業(yè)知識，實際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求，給實施內(nèi)控制度帶來困難。在我國，各級政府會計主管部門、社會辦學(xué)機構(gòu)對財會人員進行了大量的電算化培訓(xùn)，但這些都是初級知識，僅僅是最一般的電算化操作技術(shù)。財會人員上崗后，只能進行一般的電算化操作，很難適應(yīng)日常維護、電算化管理、電算化組織與實施等高層次的電算化工作，會計人員電算化水平急待進一步提高，電算化中級人才培養(yǎng)迫在眉睫。
五、會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)
1.營造一個完善的內(nèi)部會計控制環(huán)境。
這是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的基石。具體來講，就是要盡快真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開，從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的有效實施，使所有者能有效行使職權(quán)，加強對全體管理者所實施的監(jiān)控；同時也使管理者能明確自己的職責(zé)權(quán)限，進一步強化對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的監(jiān)督與控制。總之，只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)才會有動力去實施內(nèi)部會計控制，內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
2.加強對系統(tǒng)開發(fā)者的控制，增強系統(tǒng)安全性，提高軟件智能化水平。
這項控制不是在企業(yè)內(nèi)部，而是體現(xiàn)在對軟件的要求之中。會計電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及到諸多學(xué)科，如計算機學(xué)、會計學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等，而且還涉及到其系統(tǒng)是否遵循當(dāng)前的會計法規(guī)和財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定。系統(tǒng)應(yīng)符合包括《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件的具備功能規(guī)范》、《會計法》以及《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范（試行）》等等相關(guān)的政策規(guī)定。系統(tǒng)開發(fā)者的控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。財政部門在依據(jù)《會計電算化管理辦法》、《產(chǎn)品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī)對商品化會計軟件進行評審時，在基本功能模塊符合規(guī)定的前提下，不能忽視對軟件內(nèi)部會計控制的檢查，應(yīng)使會計軟件公司明確自己的責(zé)任，嚴格規(guī)范會計軟件產(chǎn)品的程序系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護的控制功能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，公司應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標，包括訪問控制、身份識別、防火墻技術(shù)、對稱與非對稱加密技術(shù)、一次性口令、數(shù)字認證、數(shù)字簽名和網(wǎng)上支付技術(shù)等，并且針對公司的特定狀況，開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護系統(tǒng)。同時，為了能夠根據(jù)會計資料，使用會計模型，運用會計方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的，還應(yīng)提高軟件的智能化水平。
3.加強會計電算化系統(tǒng)的組織控制，建立和完善會計電算化的管理制度。
在會計電算化系統(tǒng)中，建立有效的內(nèi)部會計控制，首先要有恰當(dāng)?shù)慕M織控制。所謂組織控制，就是把系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工，并用相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。目前，由于我國各類企業(yè)規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向不同，因而電算化系統(tǒng)的組織機構(gòu)設(shè)置也不同。組織機構(gòu)設(shè)置，必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離原則、輸入數(shù)據(jù)準備與計算機操作相分離原則、輸出文件處理與計算機操作相分離原則、程序編寫修改與計算機操作相分離原則和程序和數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離原則。
管理制度是保證實現(xiàn)會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。一是要確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法；二是要訂立內(nèi)部操作制度，制定口令密碼的使用和管理辦法，如機房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度；三是要加強數(shù)據(jù)管理制度，數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離，規(guī)定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度；四是要落實會計檔案管理制度；五是要做好系統(tǒng)維護管理制度，規(guī)定系統(tǒng)維護的申請、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。
4.充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，不斷完善會計電算化內(nèi)部控制。
電算化內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的一種特殊形式，在某種意義上說是對其他內(nèi)部控制的再控制。在會計電算化中，由于是“人機對話”模式的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。內(nèi)部審計應(yīng)包括以下幾個方面：（1）在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)有內(nèi)審人員參與，定期檢查和測試電算化會計系統(tǒng)的工作情況，參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度，建議修改或選擇會計軟件；（2）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確；（3）做好數(shù)據(jù)保存，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）審查電腦數(shù)據(jù)與書面資料的是否一致，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；（5）內(nèi)審人員要定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況，對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、適用性、可靠性進行評價和考核，看其是否能夠有效發(fā)揮控制作用，并針對其薄弱環(huán)節(jié)，提出改進意見，使之得以不斷完善。
5.加強復(fù)合型人才的培訓(xùn)和從業(yè)人員的再教育。
關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制
中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2007）10-0182-02
控制與會計是不可分割的。內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序，包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。會計電算化的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范（試行）》中指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制
的有效實施”。
1會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
在計算機會計中，由于會計處理高度集中在計算機內(nèi)部，其處理高度自動化，而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)，因此，與手工核算相比內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化。
（1）內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化。
手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同，我們通過以下分析了解會計電算化核算下會計內(nèi)部控制形式的變化。
會計電算化工作流程:
原始憑證授權(quán)批準財務(wù)審核對合格憑證進行憑證輸入(制單)電算審核機系統(tǒng)處理賬表輸出。
從以上工作流程可以看出,會計電算化后，會計帳務(wù)的集中化處理，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施，在計算機會計中沒有存在的必要。比如，編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查，總賬明細賬進行平行登記、賬賬核對、賬證核對等，在會計電算化中由于核算程序的變化，這些控制已失去了其真正的意義。其次，手工會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機系統(tǒng)內(nèi)部，通過計算機程序體現(xiàn)出來。如，記賬憑證的借、貸平衡效驗；賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查；各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對；報表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。
因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制制度,在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用。
（2）內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。
電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng)，再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性，因此，其控制的內(nèi)容更加復(fù)雜。大致可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的重新分工和新的內(nèi)部牽制；系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制；系統(tǒng)的組織和操作管理控制；系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。
（3）內(nèi)部稽核機制發(fā)生變化。
手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴格的審核復(fù)查機制，會計人員之間的聯(lián)系是直接，因而很自然地形成嚴密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后，由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作的分工、崗位職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了變化，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，會計人員無法直接參與和控制，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，其審查、稽核機制被削弱。
（4）內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化。
在電算化環(huán)境下,除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)部控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)。因此,在計算機會計中，控制的重點已不再僅僅是人，而變成了第一，人工處理控制；第二，原始數(shù)據(jù)進入計算機控制；第三，會計信息輸出控制；第四，人機交互處理控制；第五，計算機系統(tǒng)之間連接控制等多方面。
（5）會計信息存儲介質(zhì)、存儲方式的改變。
在手工會計核算下，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)是紙介質(zhì)，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。會計數(shù)據(jù)所用可見的文字、符號直接記錄在紙上，紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。這種方式有較好的直觀性，各不相同的筆跡也可作為控制的手段。
但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式被直接存儲在磁盤或光盤上，很容易被刪除或篡改并可做到不留痕跡，從而失去了直觀性。手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外，手工核算下，記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關(guān)系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，不宜實施簽字、蓋章等手段，而且磁介質(zhì)很容易被改動，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
從以上分析可以看出,會計電算化使會計內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了一系列變化，許多傳統(tǒng)的會計控制方式消失了。就目前我國會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,大部分還停留在一般應(yīng)用水平上,人們對于人員職責(zé)分工、數(shù)據(jù)備份和保管、軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足，這就迫使電算化會計信息系統(tǒng)必須建立嚴格的內(nèi)部控制制度。
2會計電算化下會計內(nèi)部控制的對策與措施
國內(nèi)外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯幾乎為零，但人為造成出錯和舞弊的現(xiàn)象有增無減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴格的內(nèi)控制度是非常有必要的，嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證，此外，有助于防止違法行為的發(fā)生。
（1）明確職責(zé)分工，加強組織控制。
由于會計電算化知識與功能的相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強組織控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。
所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
電算化部門內(nèi)部必須把職責(zé)分工同組織控制相結(jié)合，以實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。會計電算崗位可分為計算機會計主管、軟件操作、出納人員、審核記帳、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等崗位，同時要明確各崗位的責(zé)任制。崗位責(zé)任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責(zé),督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應(yīng)的紀錄,保證工作質(zhì)量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。工作人員的崗位安排除考慮每個人的工作能力外,還應(yīng)該保證按照不相容業(yè)務(wù)相分離的原則,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾人或幾個部門承擔(dān)。如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。同時規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。進行這種職責(zé)分工的目的，是盡可能在電算化部門內(nèi)部保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點就在于不相容職務(wù)的分離，通過進行內(nèi)部職責(zé)分工，以補救會計電算化不相容職能集中化的不足，以減少利用計算機舞弊的可能性。
（2）加強會計核算控制。
會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會計核算控制是防范和化解會計核算風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)，必須引起高度重視。從核算環(huán)節(jié)把關(guān)，必須保證業(yè)務(wù)處理合法、有效，賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實、完整和安全。會計核算控制內(nèi)容應(yīng)包括：原始憑證經(jīng)過審查，在錄入處理前一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理必須經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級審批，簡明、準確、完整地填制與錄入。不正確的業(yè)務(wù)更正與刪除，待解報單的處理等都必須嚴格按規(guī)定進行，嚴格執(zhí)行復(fù)核制度，充分保證計算機賬務(wù)處理不錯不亂。會計數(shù)據(jù)輸出必須進行嚴格審核并簽章，無論是靜態(tài)審核，還是動態(tài)審核，都要仔細核對輸出的賬務(wù)憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否一致。
（3）加強操作程序的控制。
會計電算化除了軟件對操作方面作了一定的內(nèi)部控制設(shè)計以外，單位制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行，同時，也有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。
會計電算化操作應(yīng)嚴格遵照會計業(yè)務(wù)和處理流程進行，會計電算化系統(tǒng)操作管理制度的內(nèi)容主要是系統(tǒng)使用管理、上機操作規(guī)程、帳務(wù)處理程序,這些規(guī)定是為了保證會計電算化系統(tǒng)安全可靠的運行,保證所有進入會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實、有效。
操作管理制度從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：（1）操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。（2）預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算機等。（3）預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內(nèi)賬簿等。（4）建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日志的形式記錄每天的上機操作內(nèi)容等。此外，在會計軟件中還應(yīng)設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
（4）加強系統(tǒng)安全控制。
加強系統(tǒng)控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。主要的控制措施包括：明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件；操作人員身份的密碼控制；操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件；設(shè)置接觸與操作的日志控制，各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，設(shè)專人保存上機操作記錄進行“日志管理”；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離，嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查；工作環(huán)境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行，主要包括：機房環(huán)境保護，保護性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如計算機機房應(yīng)采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。
（5）加強會計檔案控制。
實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案包括貯存在軟盤、硬盤及光盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
會計檔案管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:①實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存的有關(guān)規(guī)定按《會議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。②全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的三年。③妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。④科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準等。⑤保證會計檔案安全與完整的措施。
對會計電子信息檔案還應(yīng)按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定進行管理，并通過以上制度的執(zhí)行以保證會計資料的安全完整。
（6）加強內(nèi)部審計。
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面:(1)對會計資料定期進行審計,檢查電算化會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度、憑證附件是否規(guī)范完整;(2)審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊內(nèi)容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。
總之，發(fā)展會計電算化，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內(nèi)部控制，有利于各單位更好地組織會計工作，為單位決策提供準確、及時的會計信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】 會計; 電算化; 應(yīng)用; 發(fā)展
隨著當(dāng)今電子技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,會計電算化將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計的原理相結(jié)合,形成一套新的會計電算化核算系統(tǒng)。我單位已實行會計電算化多年,通過推行會計電算化的工作,會計核算和會計管理的工作發(fā)生了很大的變化。由于使用了電腦,會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但計算機系統(tǒng)不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,只有建立和完善內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性,為單位的經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益。企業(yè)在推廣應(yīng)用這項工作中,應(yīng)根據(jù)各自單位的實際情況注意以下問題。
一、會計電算化會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。
(一)系統(tǒng)管理員的職責(zé)
在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負責(zé)日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運行。為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
(二)系統(tǒng)操作員的職責(zé)
負責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進行審核。
二、會計電算化的初始化工作要做好
會計人員應(yīng)掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識和基本的操作技能。會計從業(yè)人員應(yīng)能夠達到會計電算化中級水平,包括計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等,尤其是辦公軟件中的Excel、Word內(nèi)容對日常會計核算輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。企業(yè)實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法。尤其是會計科目設(shè)置方面,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù)情況,設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,盡可能在初始階段考慮周全。因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。我單位在會計電算化的實際應(yīng)用過程中,充分利用了會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級要增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。
三、會計電算化財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題
(一)完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段,是針對每一個上機操作會計軟件人員而制定的,主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作等。我單位實行會計電算化后,傳統(tǒng)的手工核算由計算機核算代替,各會計崗位都是在計算機上完成日常的會計憑證制作、審核、匯總、打印等工作。為保障會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,保證會計信息的準確性和會計賬簿的延續(xù)性,單位建立了相對應(yīng)的會計電算化內(nèi)部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位,企業(yè)原有會計管理體系以及會計人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度都作了相應(yīng)的修訂。明確了崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準確、可靠。
我單位在實施會計電算化之初,即按照財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》要求,建立了嚴格的管理制度。
1.會計電算化崗位責(zé)任制:對電算化主管、審核記賬、制證、出納的工作職責(zé)進行了明確的責(zé)任。
2.會計電算化操作管理制度:明確了計算機的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等管理制度。
3.硬件和數(shù)據(jù)管理制度:對財務(wù)系統(tǒng)所用計算機設(shè)備的維護、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全保密、存儲等作了具體規(guī)定。
4.電算化會計檔案管理制度:對會計檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等作出具體、詳細的規(guī)定。
5.會計電算化內(nèi)部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實行電算化后的業(yè)務(wù)流程,規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理,會計人員調(diào)離工作崗位的交接手續(xù)等也作了相關(guān)的規(guī)定。
(二)計算機系統(tǒng)的安全防范措施
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為確保會計信息的安全、保密,我單位一是制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施等。二是增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊,計算機病毒也很猖獗,會對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,將造成極大的損失。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。因此,除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻外,我單位的會計電算化系統(tǒng)只在財務(wù)科局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng)。另外,還專門配備了移動硬盤進行每個月的財務(wù)數(shù)據(jù)備份,確保了財務(wù)信息的安全、完整。還加強了對外來存儲盤的檢測,不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。同時,提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,計算機使用的安全意識,保證會計電算化安全運行。做好日常會計數(shù)據(jù)保存和備份,確保會計信息的萬無一失。三是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
四、會計電算化后的會計檔案管理
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務(wù)分析資料,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)。按照《會計檔案管理辦法》的要求,單位每年形成的會計檔案,由財務(wù)部門裝訂成冊,整理立卷,在年度終了,編造清冊,移交檔案部門保管。財務(wù)部門一般只保留一年的會計檔案,企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復(fù)制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。從我單位的實際情況看,實行會計電算化后,由激光打印機打印的會計憑證、會計賬簿及會計報表等會計資料,字跡清晰,保存期長。因此可以作為正式的會計檔案歸檔保存。年末打印出需要歸檔的全部會計賬簿,裝訂成冊后,在賬簿啟用表上蓋章、簽字后,編制清單移交單位檔案部門歸檔。
五、會計電算化的發(fā)展
會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢,會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,大大減輕了他們的工作負擔(dān),部分工作替代手工完成了對會計信息的分析、決策,對財務(wù)管理工作有一定的促進作用。目前,會計電算化仍局限于會計信息的事后反饋,會計信息化對管理控制、決策支持方面的作用遠未發(fā)揮出來,會計信息的利用程度不高,使用不充分。生產(chǎn)、供應(yīng)、人力資源等部門都有自己的管理子系統(tǒng),但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向,應(yīng)該有以下特點:一是綜合化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系的,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;二是多維化,企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù),反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)必須提供;三是反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統(tǒng),企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務(wù)影響;四是傳遞的雙向性和資源高度共享性及信息處理的智能化。從我單位實行會計電算化的過程來看,在具備了一定的條件后,計算機核算與手工核算并軌運行,取得了一定的效果,已正式甩開手工賬,完全依靠計算機核算。現(xiàn)在電算化系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定,促進了會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范了會計核算,工作效率有了大幅度提高。
【參考文獻】
[1] 財政部.會計電算化工作規(guī)范[S].1996.
一、會計電算化人員培訓(xùn)的目前狀況
（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容
在實際會計電算化培訓(xùn)中，由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件，對其他應(yīng)用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的功能。
（二）培訓(xùn)時間上，重視實施會計電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
（三）培訓(xùn)方式單一，效果欠佳
目前會計電算化培訓(xùn)一般由所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負責(zé)。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經(jīng)地區(qū)財政部門培訓(xùn)，持會計電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境，使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據(jù)對已實施會計電算化的單位調(diào)查表明，我國目前大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這和我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。
二、知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)
（一）知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管理模式和和之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。
（二）知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識
知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征，網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命，尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
（三）知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議
（一）更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
（二）充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計電算化培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的新問題，官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策和實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
（三）建立良好培訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)制度，落實培訓(xùn)效果
從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
一、商品化軟件的問題
1.經(jīng)濟沖突
商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟意識早在幾年前就粉墨登場了，一個企業(yè)要實現(xiàn)會計工作電算化，經(jīng)多方選擇，最后敲定某一商品化軟件，然后出資購入，經(jīng)過一段時間的運行，財務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作，隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁多，財務(wù)管理的需要，企業(yè)要加強會計電算化的作用，這時已有的軟件已不能滿足需求，成為羈絆。雖然此時的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場，改進完善自己軟件的功能，然而其目光往往巡視著新的用戶，因為那里有利潤更豐厚的市場，老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè)，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出，希望其能給予針對性的設(shè)計，那么無疑又是一筆費用支出，財務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本，重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過程。
2.軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性目前，市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場卻非常大，對于財務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才，發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。
3.會計電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上，會計信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年，每一個基本利用計算機代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位，幾乎都同時擁有幾套報表程序，滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性，決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移，另外各軟件的使用者，出于各自的需要來選擇適合自己的軟件，對于企業(yè)來說，只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人，以滿足不同的需要。另外，財務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的核算部門，其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計信息是密切相關(guān)截然不可分的，然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種，這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，影響了會計電算化的發(fā)展。
4.人員問題財務(wù)工作專業(yè)性很強一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天，對財務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對計算機知識的掌握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會計電算化課程，培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財務(wù)工作的實際崗位上，正處在人才的青黃不接時期，老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要，新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。
二、解決方案
基于以上原因，本人認為應(yīng)從以下幾方面考慮解決方案：
1.商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底商品化軟件的開發(fā)自然是出于經(jīng)濟目的，如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否影響了其經(jīng)濟利益，不會的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場，應(yīng)高瞻遠矚，摒棄狹隘的市場觀和短視行為，不能放棄老用戶，應(yīng)加強售后服務(wù)，與用戶建立密切的合作關(guān)系，通過老用戶對其軟件實際運用中發(fā)現(xiàn)的問題及用戶根據(jù)發(fā)展需要提出的新要求，不斷的完善自己的產(chǎn)品，推出升級版本滿足市場需要，同時用新的軟件回報老的用戶曾經(jīng)給予的經(jīng)濟及信息反饋的支持，解除用戶的后顧之憂，及時為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵，致使軟件實用性差，使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽考核的關(guān)鍵。
2.政府主管部門與主管機構(gòu)應(yīng)對會計電算化進行宏觀管理會計電算化的政府主管部門與主管機構(gòu)應(yīng)對眾多的開發(fā)商進行必要的引導(dǎo)。為此，首先在制度制訂時，就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在社會范圍，及相關(guān)專業(yè)間交流的需要，制度中的專業(yè)詞匯、科目編碼、報表列示內(nèi)容、格式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會范圍內(nèi)的信息交換。積極組織與開展軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的聯(lián)合與交流，引導(dǎo)軟件開發(fā)商注重本行業(yè)的發(fā)展前景，公開自己軟件的部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標準，完善軟件的兼容性，降低企業(yè)內(nèi)成本、促進行業(yè)發(fā)展，同時引導(dǎo)軟件開發(fā)商發(fā)展自身軟件的個性化功能，滿足不同行業(yè)、不同核算要求。另一方面，建立和完善我國會計電算化管理法規(guī)和制度體系及數(shù)據(jù)化標準，對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要的規(guī)范，提供標準格式，符合社會規(guī)范要求，必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口。這樣會計信息不能共享的問題將迎刃而解。
3.電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。電算化領(lǐng)域要想有質(zhì)的飛躍，既要有會計人員與電算人員的共同努力及相互間的配合與支持，更離不開政府相關(guān)主管部門與機構(gòu)的正確引導(dǎo)和相關(guān)制度法規(guī)的監(jiān)督。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。2001年財政部頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范－基本規(guī)范（試行）》，并指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施。”隨著信息技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運用，電算化會計進一步向深層次發(fā)展，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變，有助于我們建立科學(xué)嚴密的電算化會計內(nèi)部控制體系。
一、電算化會計對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度削減。手工會計系統(tǒng)中，所有會計業(yè)務(wù)如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管，即按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的工作職責(zé)，各司其職，彼此構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，不易出現(xiàn)舞弊行為。且未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過檢查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內(nèi)部組織控制。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，所有的會計信息均由同一套電算化軟件執(zhí)行多項業(yè)務(wù)處理。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能削減，會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統(tǒng)資料和會計信息資料。
2.操作身份難以識別使內(nèi)部控制失效。手工會計系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督，如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，原來人與人的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，由此帶來了難以防范的高科技經(jīng)濟犯罪活動，使企業(yè)蒙受損失，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制失效的風(fēng)險。
3.內(nèi)部稽核的削減導(dǎo)致了會計業(yè)務(wù)處理程序中內(nèi)部控制的削減。由于手工會計的明確分工職責(zé)，使得每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多道手續(xù)，自然形成了層層復(fù)核，道道把關(guān)，具有嚴格的審核復(fù)審機制，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會計資料的正確性和一致性。而使用計算機后，會計人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報表工作則由計算機自動完成，使之造成審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。
4.電算化后會計資料存儲介質(zhì)的變化導(dǎo)致了會計數(shù)據(jù)管理方面的內(nèi)部控制的變化。會計信息處理方式的電算化，使過去手工會計處理中，由原來手工條件下會計信息被記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上，轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫏n案包括打印輸出的各種賬簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤和其他存貯介質(zhì)中的會計資料、程序，以及軟件開發(fā)運行中編制的各種文件以及其他會計資料。這些存放在磁性介質(zhì)的會計檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復(fù)制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計資料的丟失。
5.電算化軟件設(shè)計中存在的資料保密性、安全性差異導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。財務(wù)上的資料，是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過資料的保密問題。所謂的加密，也無非是對本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的資料。
二、電算化會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
由于電算化會計的實施，其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制，因此，管理者應(yīng)充分重視企業(yè)的內(nèi)部控制。與電算化會計相應(yīng)的內(nèi)部控制可分為程序控制和制度控制兩類。
（一）程序控制的形式
會計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。
相關(guān)性要求企業(yè)做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務(wù)狀況，也要能預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)趨勢。
可靠性要求數(shù)據(jù)真實可靠，確認和計量會計要素要符合各自的定義。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨進行核算、反映。財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來真實地反映資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況和會計期間的經(jīng)營成果。
及時性要求企業(yè)盡快編制、報送年度的財務(wù)報表。企業(yè)要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務(wù)報表。企業(yè)實時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。
會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業(yè)道德水平的財務(wù)人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務(wù)人員根據(jù)實時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計信息的真實性。
二、對電算化系統(tǒng)的會計信息進行質(zhì)量控制的意義
信息是人們應(yīng)用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務(wù)損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計信息的質(zhì)量控制一直是會計財經(jīng)法規(guī)的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。
三、利用會計電算化減少會計信息失真的實現(xiàn)途徑
會計信息的失真是會計制度中一直亟待解決的問題，通過上文分析，不難看出會計電算化技術(shù)為減少會計信息失真提供了很好的解決辦法，而且也應(yīng)該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計信息失真，具體來說要從以下幾個方面入手。
1.建立適應(yīng)會計電算化的相關(guān)制度
拓展會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，首先要建立起一套適應(yīng)會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度，電算化會計操作不同于一般的會計操作，是對以往會計業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造，需要制定出適應(yīng)會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責(zé)任劃分。將會計電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會計信息質(zhì)量，對會計業(yè)務(wù)處理的過程進行新的劃分，因此要對在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責(zé)任盡心重新的劃分。三是要建立對應(yīng)監(jiān)督制度。縱然會計電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處，但也有其弊端。運用技術(shù)手段非法改動軟件程序或者后臺數(shù)據(jù)，比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性，因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監(jiān)督的檢查制度。
2.培養(yǎng)會計電算化人才隊伍
會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，降低了會計人員的負擔(dān)，但同時對會計人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來新要求。由于會計人員本身知識水平或業(yè)務(wù)能力不足，或者是對于會計電算化技術(shù)知識掌握不足，會導(dǎo)致會計信息的技術(shù)性失真，在會計信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯。因此要讓將會計電算化技術(shù)切實在保證會計信息質(zhì)量的過程中發(fā)揮作用，必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術(shù)的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓(xùn)，還要在培養(yǎng)新的會計從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術(shù)和計算機技術(shù)的培養(yǎng)和考察，以便其能快速適應(yīng)新型會計體制。
3.規(guī)范會計電算化行業(yè)標準
會計核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標準，以便行業(yè)間的信息交流。同樣，在會計電算化的進程中，必須統(tǒng)一行業(yè)標準。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā)，不同的公司對于會計電算化軟件的需求不同，但是不能盲目分散開發(fā)，要依據(jù)統(tǒng)一的標準留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標準，同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會計信息之間具有可比性，只有統(tǒng)一了會計信息的標準格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價值。
4.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會計電算化軟件
會計信息質(zhì)量難以保證或者會計信息失真的很重要的原因就是，會計業(yè)務(wù)操作人員和會計信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會計電算化軟件，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)會計信息使用者對會計業(yè)務(wù)流動的實時掌控，便于會計信息使用者及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的問題或者會計業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外，通過豐富會計電算化軟件的功能，依靠更為先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控，甚至不需要人為地監(jiān)控和管理，依賴自動的警報系統(tǒng)便可以及時發(fā)現(xiàn)問題并報警。
