時間:2023-09-10 15:02:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電商企業會計核算流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
近年來,我國的中小企業發展迅速,中小企業注冊登記數量、總體規模不斷增長,在社會發展中的作用越來越重要。但是,由于外部和內部原因,我國中小企業在會計核算規范化問題上存在嚴重的不足,企業會計信息質量不高,不僅制約了中小企業轉型升級,也使得政府職能部門和社會相關單位難以獲得完整和真實的會計信息,從而影響整個社會信用體系建設。
2中小企業會計核算存在問題
2.1會計機構和會計崗位設置上不完整
中小企業沒有完全按照會計制度的要求設立相應的會計機構和配備會計崗位,有的企業甚至不聘用專職的會計,聘請外部國企或大型私企、會計師事務所的人員等,每月定期來一兩次做賬。有的企業將記賬外包給記賬公司,記賬公司只負責每月按收到的發票記賬和申報納稅。中小企業中也有一部分也設置了會計機構,但是會計崗位設置缺失,管理層次混亂,人員分工不明確,使設置的會計機構形同虛設,不能完全發揮會計核算和監督的職能。
2.2會計信息完整性缺失
根據有關問卷調查研究中得出,中小企業中有80%的企業存在兩套賬。兩套賬,即內賬和外賬,外賬主要應付稅務機關的檢查,內賬主要用于內部會計記錄核算。一些企業甚至設置更多套賬簿,以應對不同需要,如“虧損賬”是用于應對國家稅務機關的檢查,“盈利賬”用于滿足銀行部門的各種貸款指標,“補貼賬”用于企業需要政府補貼時,顯示符合政府補助資金的要求。有的企業銷售收入或固定資產不入賬,形成大量“賬外資金和賬外資產”。
2.3會計核算流程不科學
很多中小企業目前還是傳統手工做賬,多數沒明確的會計核算流程,部分企業有會計核算流程,但會計核算流程設置不科學,在會計核算流程上隨意性較大,大多數中小企業出納員負責歸集整理收付款原始憑證,半個月一次或月底前交給會計編制記賬憑證。使用財務軟件記賬的中小企業電算化核算流程設置上也存在著各種問題:有的企業手工做好憑證,然后再輸入財務軟件中,有的電算化核算時缺少與之相匹配的職能分工和財務軟件操作流程;有的企業一名會計同時擔任制單、稽核、復核、記賬、審核、系統管理員等多種角色的職能,會計核算流程設置不科學,也直接導致了會計核算不規范。
3中小企業會計核算存在問題的原因
3.1經營權與所有權界限不明晰
中小企業的經營權與所有權的分離不如大企業那么明晰,企業的產權與老板個人家庭財產界限很難分清,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,有的公司老板隨意從公司賬上支出資金用于個人和家庭支出,有的企業不開發票收入直接存入老板個人賬戶,而且大部分中小企業的老板和管理者常常干預會計工作,指示會計人員按他們的意圖進行會計核算,影響會計人員正常實施會計核算和會計監督。
3.2經營理念和管理方式落后時代
就中小企業總體的狀況而言,還沒有充分認識到會計核算在企業精細化管理中的作用,尤其是管理會計的觀念還沒有被企業所有者和經營者充分認識。主要表現為經營理念落后、管理方式單一、生產經營粗放、財務管理薄弱、組織制度建設缺失等。這些問題的存在制約著中小企業的發展。中小企業如何轉變經營方式,如何向管理要效益,提高經營管理水平,建立規范的會計核算并提供高質量的會計信息,對提高中小企業經營管理水平是重要的基礎工作。
3.3會計人員素質較低,知識更新較慢
中小企業會計人員主要有兩方面來源:一部分是原國有和集體企業中分流出來的老會計,對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新較慢;另一部分是剛畢業的大學生,大多數僅有部分會計理論知識,缺少相應的實踐經驗和對業務知識的掌握。中小企業會計人員遠不能適應現代會計核算的要求。當今我國處于一個轉型的社會,財務制度、會計準則不斷修訂,知識更新對于財務人員的重要不言而喻,但是中小企業由于考慮資金等原因,會計人員很少參加培訓和更新會計知識,甚至對新法規新知識缺乏了解,使得許多理論上完善的會計方法及管理會計上的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。
3.4會計核算監督管理機制不健全
現有會計核算監督管理機制,沒有形成一個有效的法制環境,盡管《會計法》《現金管理條例》《小企業會計準則》等相關法規對企業會計核算行為作了許多規定與限制,但中小企業不像大企業那樣要向投資者、債權人和社會公眾提供財務會計報告,因而接受監督和檢查的機會較少,在當前信用秩序紊亂和信用體系尚未完全建立之前,中小企業會計核算不規范也難以從根本上解決。另一方面,中小企業的經濟性質和所處地位的特殊性決定了一部分中小企業,想盡一切辦法游走在國家法律制度的邊緣,利用國家監管機制的空隙,實現自身利益的最大化。
3.5整體社會信用水平較低的社會和市場環境
中國現代會計之父潘序倫先生指出:“立信,乃會計之本。沒有信用,也就沒有會計。”但在經濟利益的驅動和不完備的社會制度下,各種欺詐與虛假現象充斥著中國市場,不講信用已經滲透到了社會生活的各個領域,在這樣的社會和市場環境下,中小企業的會計人員難于頂住各個方面的壓力與干擾而潔身自好,會計核算不規范,甚至會計信息失真就成了必然現象。
4以資金管理為紐帶規范中小企業會計核算的建議
4.1以資金監管為紐帶,健全強化外部監督機制
工商、稅務、銀行等各部門應聯合組建外部監管網絡,將中小企業的資金收支及經濟業務全面地置于監管機制之下。2016年10月,金稅三期工程完成在全國范圍內的上線運行,大數據已上升為國家發展戰略,與各行業的結合越發緊密,實施發票系統、賬務系統、企業管理系統、納稅申報系統、銀行系統支付的無縫鏈接,理論上已經不是障礙,在技術上已經具備條件,建議規范中小企業會計核算的工作從以下幾方面開展。
4.1.1加快會計基礎工作規范的法律制度建設
近年來,隨著我國市場經濟的快速發展,特別是信息技術的廣泛應用,單位經營管理模式發生了深刻變革,對會計基礎工作提出了新要求。財政部1996年制定的《會計基礎工作規范》,為各單位做好會計基礎工作提供了重要的政策依據,現行《會計基礎工作規范》已不能很好地適應經濟社會的發展需要。目前,財政部正在修訂與完善《會計基礎工作規范》,希望盡快出臺一部適合現行會計實操的新《會計基礎工作規范》,尤其結合中小企業特點和發展狀況,應推出適合中小企業自身特點的規范標準和要求。
4.1.2加強中小企業資金監管制度建設
目前中小企業大量采用現金交易,坐支現金非常普遍,2011年國務院修訂的《現金管理條例》在中小企業中執行力度和效果較差,為適應新的經濟形勢和環境,加強外部資金監管,財政部門和銀行部門應修訂或制定資金監管制度,將企業全部經營資金及經營者個人資金納入監管范圍,嚴格禁止違規大量使用現金的業務活動,要求企業在銀行賬戶的資金流水與會計賬簿資金流保持一致,推廣普及資金往來使用企業網銀結算。
4.1.3建立會計核算質量評價等級制度
首先,建立由財政部門為主體,有審計、稅務、銀行等部門參與的會計核算質量評級監管機構,以使其發揮對提高會計核算水平的作用。其次,是要建立會計核算質量評級公告制度。通過財政部門網站每年及時會計核算質量評級結果,使社會各方獲得更多的會計信息,同時也可以充分發揮社會監督的作用,推動會計核算水平的提高和會計信用制度的建立。
4.2以資金管理為紐帶,完善企業內部會計核算體系
在經濟全球化的競爭環境里,中小企業要生存、要發展,經營者的思想觀念必須轉變。企業由傳統家庭作坊型向現代生產管理型轉變,建立現代化管理體系,企業內部應以資金收付款管理為紐帶,建立健全企業各項規章制度和會計核算體系,會計職能從單純的事后核算型向管理會計型轉變。
4.2.1建立健全企業各項規章制度和內控制度
中小企業應制定或完善企業費用報銷、采購審批付款等制度和流程,并建立要求符合企業自身特點的內控管理制度,充分發揮制度管理的作用。自我評定是企業內部控制管理的新模式,企業自身成立評估小組,定期對企業內部的控制系統進行評估和反饋,確定評估任務,明確評估責任,正確運用評估成果,能更好的發現企業內部控制的漏洞和缺陷,并不斷完善內控制度。
4.2.2以資金管理為紐帶,規范付款審批流程
中小企業應建立付款審批制度,加強對企業各項支出的管理,體現會計核算的嚴格執行和規范運作。會計人員負責歸集和稽核企業的原始憑證和相關內控記錄,在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,對不符合企業會計制度和會計核算規范的付款,要求補齊原始憑證和資料后再付款。從而推動企業的資金管理、采購管理、費用支出、成本核算及發票管理等制度的執行和規范化。
4.2.3建立先記賬后付款為核算原則的會計核算流程
一般來說,大公司都是會計先做賬出納后付款,中小企業大部分是出納先付款,然后將單據交給會計再做賬,原始憑證的真實性和記賬的及時性很難保證。規范中小企業的會計核算,可從建立科學的會計核算流程入手,按審批權限批準后并且原始憑證齊全,會計稽核、記賬后,方可辦理付款手續。會計作為專業稽核人員,對票據合規合法性、付款資料齊全的規范性等進行審核。科學的會計核算流程,簡單一句話:先收款后記賬、先記賬后付款。在“現金為王”的思想下,以資金管理為紐帶,不僅僅是規范中小企業會計核算,完善企業內部會計核算體系的重要環節,而且在提高企業資金管理水平,會計職能向管理會計方向轉變起著不可替代的作用。如前所述,中小企業會計核算問題的存在受企業管理理念和會計人員素質等因素的綜合影響,以資金管理為紐帶對會計核算進行規范的過程,離不開企業管理理念的轉變和會計人員業務素質的提升。隨著中小企業由創業階段向成長階段的發展,管理理念要與時俱進,重視會計業務人才的培養,使現代化的管理模式和方法能夠得以實施,真正發揮會計職能助推企業發展的作用。
作者:劉崇 單位:燕趙園林景觀工程有限公司
參考文獻
[1]謝冰.中小企業會計電算化存在的問題及對策[J].經營管理者,2016(2).
[關鍵詞] 信息技術 會計集中核算 中石油
一、會計信息系統的發展新趨勢
進入20世紀中后期以來,計算機技術,更具體的說是互聯網技術的飛速發展及廣泛應用,使人類從工業經濟時代跨入到了一個嶄新的時代――信息技術時代。信息技術的發展不僅影響著整個社會的文化生活基礎,而且還將使社會賴以存在的經濟環境發生深刻的變化,并在徹底的改變著社會發展的運行方式,使人類進入到一個數字化的時代。
企業要在網絡經濟中求得生存與發展,就一定要對其原有的組織結構與工作流程進行重新設計與再造,形成一個能適應新的經濟環境的會計信息系統,而且由于集團公司的規模越來越龐大,這種全新的會計信息系統還應當在企業管理的集中化過程中發揮重要作用,會計核算的手段的與時俱進,不但實現了企業會計核算的動態化與實時化,而且將企業管理的集中化目標變得更加易于實現。
二、會計集中核算
隨著集團公司規模的不斷擴大,越來越多的航母級的企業集團出現,傳統的分級核算弊端日益明顯,工作效率低下,人為作假的機會增多,賬目繁瑣不易查找等,很多世界級大企業都開始建立自己的核算系統,實行更高效的會計集中核算,中國石油集團公司就是其中一個比較典型的國內企業。
1.集中核算的優勢
會計集中核算的優勢主要體現以下幾個方面:
(1)首先,大型企業借助ERP系統,減少了會計實體數量,縮短了財務報告流程,提高了工作效率。在實行集中核算前,子公司及內部可能為二級或三級核算,有的甚至達到四級,核算層次多,財務報告流程長。這樣,財務人員把時間和精力過多地放在數據的收集、審核、整理和匯總上,而對于數據的分析、有價值的管理信息提取、深層次的原因查找、應采取的措施和建議等方面做得不夠,影響了管理決策的時效性和準確性。
(2)其次,借助ERP系統,全公司在統一賬套中處理業務,所有科目設置權限均由總公司或授權的子公司設定。使用標準、統一的科目體系,避免了在分散賬套中上下級科目設置不一致、各基層單位之間的業務對比口徑不一致等問題,消除了內部縱向、橫向分析比較、統計匯總不方便的弊端。
(3)最后,加強財務運行體制,強化了預算和管理。集中核算后,由于數據更加準確和及時,使預算的制定更加科學、合理,預算項目也更加具體、細致。同時集中核算也促進了資金集中管理,進一步提高資金使用效益。
2. 中國石油集團
作為中國境內最大的原油、天然氣生產、供應商和最大的煉油化工產品生產、供應商,在中國石油、天然氣生產、加工和市場中占據主導地位,在公司規模逐漸擴大的時候,中國石油就實現了會計核算的初步集中,建立了覆蓋整個股份公司1800多個會計實體、112個業務單元、4個專業公司和總部的中國最大的財務網絡信息系統。但是報告層次多、流程長、速度慢,會計實體多,數據分散,信息共享差,難以監督控制等問題仍不能徹底解決。
三、集中核算的的實施形式及實例
信息技術在會計工作中的廣泛使用,使促進會計核算向多方面、高質量的方向發展的目的得以實現,2006年8月,中國石油一級會計集中核算項目正式啟動,經過近一年的設計實施,集團的集中核算體系初步建立。其主要的優勢體現在以下幾個方面,這也代表著企業會計核算新的發展趨勢。
1.會計核算信息化
會計核算是一個開放型的信息系統,其涉及信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程,運用信息技術保持與國內外企事業單位的經濟與技術的聯系,為國家、社會和個人進行決策和評估判斷提供可靠的依據,促進企業的經濟發展和技術進步,維護各方面的經濟利益。在中石油集團,實施集中化核算后變化是明顯的,之前上級查詢一個普通的會計數據,財務人員只有報表上的數據可以拿來提供,而更詳細的數字就要向地區公司去要,或者打電話去慢慢了解,但是現在,財務人員只要輕點鼠標,就可以直接從系統中查賬了,提高了日常工作的工作效率。
2.會計核算方法科學化
隨著信息技術的應用和會計信息系統的不斷完善,計算的繁簡程度已不再成為評價一個會計核算方法是否應該采用的標準,核算的科學性和合理性成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素,會計核算方法趨向科學化。在中石油的會計核算體系中,規范的流程使財務人員更為謹慎,更確保了數據的準確性。系統實施前,如果公司財務人員在審核后發現有不對的數據是可以修改的,但系統實施后,股份公司建立了標準化平臺,嚴密的流程使得地區公司只能同步引用,增、改、刪都必須由總部統一審批。這就從源頭上確保了財務報告的及時性、準確性和科學性。
3.會計核算實時化
信息技術的應用,使作為企業內部信息網一部分的會計系統,可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變會計核算與業務互不對稱的滯后狀況。會計核算與業務運作協調同步,有利于實現資源配置最優化。財務信息使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息做出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。
在實施會計一級集中核算后,中國石油財務報告流程得到了最大程度的簡化,90多套賬集中為1套賬,所有地區公司、8000多個責任中心,每年約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數據,全部納入會計一級集中核算系統。中石油的嘗試可以說為集團公司如何適應信息化時代的變化做出了榜樣,同時也說明集中化的會計核算已成為大勢所趨。
參考文獻:
[1]王亞玲:信息技術對會計發展的影響[J].陜西青年管理干部學院學報,2006,(7)
[2]曾婷 張曉民:網絡經濟環境下會計發展趨勢的探討[J].財會研究,2007,(5)
1.會計核算執行力度不夠在現行稅收制度下企業進行會計核算就會改變企業原有的分散管理資金的現狀,從而實現了資金的統一管理和集中收付。但是,由于企業的會計制度還很不健全,主要是我國企業各個部門的資金收支并沒有全部納入核算管理,導致預算對支出的控制和約束不力,進而導致企業的會計核算力度不夠。
2.政府部門沒有做好對企業會計核算的控制工作在現行稅收制度下,我國的政府部門并沒有執行好對企業會計核算的監控工作,即使對企業的會計核算有一定的控制,但是大部分都是流于形式的。有關政府部門對企業的會計核算還是以事后監督為主,沒有轉為全方位和全過程的監控。因此,我國政府部門沒有做好對企業會計核算的控制工作也是我國企業會計核算過程之中的主要問題。
3.不同企業會計核算不統一在現行稅收制度下,不同企業的會計工作不統一,在會計核算這一方面表現的尤為突出。有的企業在實行會計核算的時候,雖然預算單位對資金的支配權并沒有改變,但是各財務審批事項是由單位負責人來進行,這樣資金就會移到會計核算中心,會計核算中心就應該對資金進行全面的管理。然而,由于現在企業的會計制度都比較的落后,并且原始的會計制度就不統一,這樣就導致會計核算的過程執行起來非常困難。因此,進而就導致企業的會計核算標準不統一的問題出現。
二、現行稅收制度下企業會計核算的重要意義
傳統的稅收制度對會計核算還具有一定的限制性。主要是它的執行體系還不夠完整,并且不能夠真正地反映出企業的財務狀況,這樣不利于企業進行成本核算。所以,這種稅收制度也不利于真實地反映企業有關財務方面的完整信息。因此,為了滿足我國企業會計核算的發展,實行稅收制度下的企業會計核算就顯得很有必要。同時,在需求上也對我國現階段企業的會計稅收制度提出了新的要求。因此,在企業中進行現行稅收制度下會計核算已經是勢在必行,并且具有重大的現實意義。
三、現行稅收制度下企業會計核算的模式
1.現行稅收制度下的會計賬目管理實現現行稅收制度下會計結算管理首先應該實現現行稅收制度下的會計賬目管理。第一,完善會計科目體系建設。會計工作人員需要對企業的財務收支進行分類,對財務資金再次進行設計和分類,進而對財務資金進行統一分類。當然,財務統一收支結算的模式應該以企業的總收支分類為基本依據,建立財務資金支付體系。但是,這種會計體系能夠較好地解決財務分散模式下的會計賬目無法進行有機整合的問題。第二,提高現行稅收制度下會計結算的運行效率。目前,企業的會計結算中心已經實現了網絡化、標準化和數字化,進而將財務數據庫系統和相關的應用服務程序緊密相連。同時,財務管理軟件能夠對會計科目進行批處理,通過計算機網絡技術可以實現終端的數據共享,從而加強現行稅收制度下結算的高效運行。
2.現行稅收制度下的會計人員管理在現行稅收制度下,企業會計結算的會計人員也存在很大的問題,因而需要提高現行稅收制度下會計結算管理人員的綜合素質。第一,加強人力資本開發及人力資源配置,選拔優秀人才。企業應該加強人力資本的開發和人力資源的配置,以吸引綜合素質更高的會計人才。然后,可以根據職位的要求將會計人才進行有效的分配,以促進現行稅收制度下企業會計核算工作的運行。第二,劃分人力資本級別,鋪設晉升道路。企業的財務結算中心是現行稅收制度下會計結算的運行模式,結算中心的性質決定了現行稅收制度下管理人員職位等級的劃分。第三,建立崗位輪換制度,防范財務風險。為了進一步保證企業會計結算體系的有效運行,企業應該建立健全、完善的崗位管理制度。良好的現行稅收制度下會計人員管理制度還能夠讓會計人員全面的接觸現行稅收制度下會計結算的財務管理模式,使得企業的會計人員能夠較快地熟悉預算、核算、結算、資產管理等業務流程。
3.現行稅收制度下的會計檔案管理企業還應該實行現行稅收制度下的會計檔案管理。第一,增強原始憑證的完整性。對于企業的會計結算中心而言,增強原始憑證的完整性應該包括收入和支出兩個方面,從而能夠增強原始會計憑證的完整性和提高會計信息的真實性,以提高會計信息的質量。尤其是隨著網絡信息技術的不斷快速發展,現代的會計信息取得、存儲、傳輸等功能都已經發展的非常成熟,網絡信息技術的使用也提高了會計信息的質量。第二,保障會計信息的安全性。在原始憑證的基礎上,企業會計結算中心還應該加強實行電子賬務加工,以保證會計信息的安全性。首先,加強對會計信息的計算、分類和檢查等處理。其次,強化數據存儲和備份工作,防止數據丟失等風險。最后,優化數據的傳輸方式,防止會計信息數據被修改。
四、提高現行稅收制度下企業會計核算的建議
1.強化企業會計核算管理提高我國現行稅收制度下企業會計核算工作,首先就要強化企業會計核算管理,進而細化部門預算編制。現行稅收制度下的企業會計核算一般需要包含所有部門的公共資金的完整預算,主要是將各類不同的各項資金核算在該企業的年度預算之中。因此,要進一步貫徹和執行現行稅收制度下企業會計核算,制定出科學且符合實際的標準,為提前會計核算做好準備。通過提前會計核算,可以使核算細化到各個企業的各個部門和各個具體的項目,從而提高現行稅收制度下會計核算的科學性和合理性。因此,強化企業會計核算管理有利于企業現行稅收制度下會計核算工作的實行。
2.轉變企業會計核算中心職能,加強支出監督管理在現行稅收制度下實行企業會計核算,應該轉變傳統會計核算中心的職能,加強支出監督管理,進而促進會計核算中心從核算型向管理型轉變。目前,企業會計核算中心的主要工作是資金的支付和會計核算。當然,這不僅僅是記賬的職能,更應該是具有核算執行信息的反饋和控制的職能。通過核算各個企業部門的會計預算情況,可以監管和控制各個部門的資金使用進度。還要加強企業會計核算的事前控制,會計在收到部門核算的支付申請后,應該及時確認相關信息,然后才進行支付。因此,現行稅收制度下企業會計核算中心要徹底的改變傳統的觀念,真正做到從核算型向管理型的轉變。
3.建立健全的企業會計核算中心內部管理制度在現行稅收制度下企業會計核算還應該建立健全、完善的核算中心內部管理制度。有效的管理必須要有健全的規章制度作為保證,因此,要求企業會計核算中心的管理人員依據相關法律法規的規定建立和完善企業內部的規章制度。包括人事管理制度、內部控制制度和核算監督制度等。因此,建立健全、完善的企業會計核算中心內部管理制度對于實現現行稅收制度下企業會計核算具有非常重大的意義。
4.加強企業內部部門間的協作與配合在現行的稅收制度下,為了避免企業的會計核算工作出現重復現象,進而提高現行的稅收制度下企業會計核算工作的效率,要求企業必須采取適當的會計核算方式,從而更加真實有效地反映企業的成本管理。同時,加強對現行的稅收制度下企業成本的控制,從而促進企業現行的稅收制度下會計核算工作的科學化發展。因此,現行的稅收制度下的企業核算要求加強企業內部部門之間的協作與配合。
五、總結
關鍵詞:工業園區 會計核算工作 規范化管理
新興的工業園區越來越多,各地政府紛紛成立工業園區土地開發型國有企業。該類園區企業主要任務是以接受政府委托,開發在開發區內的大面積土地,同時進行相關基礎配套設施建設,為土地掛牌出讓及引進企業項目做好前期開發準備。針對這類企業的會計核算工作應不斷探索和加以改進,通過分析當前工業園區會計核算工作中存在的問題,找出一些行之有效的方法和措施,以期達到工業園區會計核算的規范化管理。
一、工業園區會計核算的現狀
(一)注重招商輕視管理,注重開發忽視核算
所謂工業園區,就是劃定一定范圍的土地,并先行予以規劃,以專供工業設施設置、使用的地區。工業園區的設置,通常是為了促進地方的經濟發展而設立。它的中心工作是招商引資,地方政府為了加速工業園區的發展,出臺了許多優惠的政策,開展各類有利于經濟發展的舉措活動,采取“走出去,請進來”的原則,吸引廣大客商前來投資創業;同時,不斷加大土地的開發和平整,水、電、氣及道路等基礎設施全面開通,以加快工業園區更好更快的發展。但是,在這一系列的開發過程中,園區管理部門對每個開發項目的成本核算是否實行獨立立項?對土地成本的會計賬面怎樣反映?一些剩余的土地或者是暫時擱置的土地怎樣進行核算?很多問題還有待考究。
(二)個別會計人員職業素質不高,財務核算不規范
有些工業園區的會計人員存在任人唯親的現象,缺少專業的學歷背景和豐富經驗,責任意識不強,從業能力不高;同時,由于工業園區沒有一套規范和成熟的會計核算制度也在一定程度上造成了會計核算工作的不規范。從另一個方面來說,工業園區的行政職能和企業的職責應是分開的,其會計核算必須獨立進行,實行機構、人員、財務核算三獨立,但是在很多工業園區中并沒有做到“三獨立”。有些園區企業實行簡單核算,沒有規范的成本核算要求,只能向有關部門出示粗略會計報表,既無法明確地核算出各個項目是否盈虧,也無法正確反映開發建設成果。因此加強和健全工業園區的會計核算工作,已是一個迫在眉睫的問題了。
(三)政企不分工,職責不明確
一般而言,工業園區的管委會都是隸屬于行政管理部門;而管委會下屬園區公司在開發過程中,從征用土地、辦理出讓手續、再到平整土地成片開發、修橋筑路、通水架線,都是企業行為。很多工業園區管委會和園區公司都是兩塊牌子一班人馬,,政企職能混在一塊,沒有很好的發揮各自的功用。工業園區是地方經濟發展的最重要平臺,當地政府非常重視它的開發,經常性的參與到工作中,在這樣一個氛圍下,導致更多的政企不分、職能不明情況頻繁出現。
(四)設備不完善,高新技術利用少
當前,在很多企業中都采用了會計電算化,形成一套完善的會計核算配套設施。但在有些工業園區中,會計電算化技術利用很少,且由于電算化會計核算有其特殊的要求,在使用中也出現了很多問題,例如電算化管理任務不明確、檔案管理不達標、資料管理不善等,很有可能破壞電算化資料,出現重大的錯誤。
二、實現工業園區會計核算的規范化管理
(一)完善會計核算制度,確保有據可依
工業園區的資金來源一般是財政撥款和銀行貸款,支出主要用于征地補償和工程款項支付,資金流動很大,必須建立一個統一的會計核算制度,由財政部門主管,對工業園區的管理機構實行規范化會計核算工作。
首先,實行統一管理、分戶核算的方式,即工業園區管委會和園區公司分別注冊登記,并建立自己的會計核算體系,按照各自的會計核算制度開展工作,同時要按時向有關部門提交會計報表,使會計信息公開化、會計核算標準化。
其次,工業園區管委會和園區公司進行會計核算時必須按照相關的規定進行。工業園區的管委會嚴格按照《事業單位會計制度》和《事業單位會計準則》進行相關內容的核算,例如財政資金、員工工資支出、固定資產等;園區公司按照《企業會計制度》和《企業會計準則》對工程建設支出、各類補償支出以及往來賬項等進行核算。特別需要提請注意的是具體的建設項目,如土地出讓項目、道路項目、園區公司用于出租的標準化工業廠房項目等,應建立園區公司規范化的核算體系,即按項目名稱進行單獨的項目核算,將該項目涉及的的所有土地拆遷安置及補償成本、土地平整成本、建安成本及其它各類與此相關的成本費用進行集中歸集。在核算項目成本時,所有與項目相關的直接成本歸集進入該項目成本,不能直接進入項目成本的間接成本及費用在項目成本決算時可按一定的分攤比例分攤進入各項目成本,從而了解各項目的具體成本狀況,為招商引資提供方向和指導。
(二)調整會計核算的方式,制定有序的操作流程
針對不同的情況采取不同的會計核算方式。集中核算又稱之為一級核算。它是指將企業所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式。在這一形式下,企業下屬各職能部門,包括生產部門及職能科室只對本部門成本科室發生的經濟業務編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會計部門,并據以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細分類賬,編制會計報表。在工業園區中,可以設立一個統一的會計核算部門開展集中核算方式,有利于減少核算的中間環節,提高工作效率。另一種核算方式就是成本投入法,即及時掌握施工項目的進度,計算其完成的百分比,并做好成本、收入、收益等各項指標。這種方法符合項目開展的實際,且謹慎有規律,風險較小。相比較于集中核算方式,成本投入法顯得更加簡單,而且操作方便。
有明確的目標才有發展的動力,制定嚴謹有序的業務操作流程才能更好更快的開展工作。在進行會計核算時應該制定明確的業務要求,規定收集原始憑證、入賬時間、核算時間的相關標準,實施具體責任人制度,達到各項工作均能責任到人,避免出現工作漏洞。同時,必須建構一套完整的會計核算業務操作流程,從確立項目、收集原始憑證、確認項目進度等每一個流程都有專業人員協同開展會計核算工作,防止漏洞;另外,可以在準備成立項目之時先進行核算,并在項目中及時跟進調整,控制成本支出,提高效益,保證項目順利完成。
(三)完善相關法規、健全內外管理機制
1、規范相關法律
國家應該加強對相關會計核算法規的完善,逐步形成操作性強、實用性大、嚴謹科學的法律體系,同時注重相關配套設施的建立。工業園區的會計核算工作應該也以法律為準則,依法執行財務管理的相關制度,并加強法律監督力度,杜絕各類違法行為;另外,及時對財務管理人員開展法律宣傳講座或者進行法制學習,提高財務管理人員的法紀意識,出現問題時能夠及時整改并依法處理,做到公平公正不徇私,樹立“有法必依,執法必嚴,違法必究”的強烈意識,抵制會計違法行為。
2、加大監督部門的監查力度
工商、稅務等監督單位要嚴格根據現有的《會計法》、《稅收征管法》等法律對企業開展監查審計,確保會計核算工作的質量,對于不規范的地方要立即指出并要求整改,必要時可以進行相應處罰。
3、重視財會和內控,健全完善的內部控制管理機制
工業園區應重視會計核算,財務管理部門要建立健全完善的稽核制度和成本核算制度。以預防風險為導向,著眼于內部控制,嚴格按照操作流程進行稽核,將各賬簿細化分類,嚴格分析研究,增強稽核的效率。在稽核過程中,有針對性的確定稽核重點,對內部控制的各個環節實行監察,對于出現的問題要及時探討它產生的原因,并制定出切實可行的改進方案。會計從業人員分析成本時要遵循成本核算制度,即以成本核算為標準,著眼于核算方法、程序和成本分析等的核算方式,具有很大的應用價值。成本核算制度有利于企業清楚成本核算的基本內容、基本要求、一般程序和如何編寫成本核算報告。工業園區實行成本核算制度,有利于改良財務管理方式,全面掌握園區內的財務活動規律,使得會計核算順利進行。
同時還應加強內控制度建設,工業園區管委會還應建立專門的內部審計部門,獨立于園區公司,對園區公司生產經營的各項活動進行全面的審計和監督,對園區公司內部控制中的風險點進行識別,并提出改進意見,指導園區公司采取措施避免經營風險及財務風險,提高經營效率。
總而言之,既要加大監督部門的檢查力度,又要建立健全內部的管理機制,內外結合才能從根本上促進工業園區會計核算的規范化管理。
(四)提高會計人員專業技能,引進高素質人才
會計人員的素質與能力影響并決定著一個企業、一個行業的管理水平。工業園區的會計從業人員必須具有較高的專業技能和財務管理水平,才能更好的開展會計核算工作。
首先,必須具備良好的道德修養和積極向上的思想品質。一個人的思想素質決定著他的品德行為,作為會計人員應該具有良好的思想素質,才能正確指導行為活動,才能做好財務工作。作為現代社會的會計從業人員,應該自覺做到遵紀守法、廉潔清正;愛崗敬業、實事求是;客觀公正、不偏不倚;恪守信譽、謹慎執行;
其次,必須具備專業的技術能力。會計人員必須對所從事行業的業務流程了解透徹,能夠對每一筆業務進行準確的帳務處理,并且能通曉稅務知識、財務管理、會計準則等,另外對于與會計工作相關的法律、金融、財政、資產評估等方面的知識也應該有所涉獵,具備多方面、多層次的知識結構,能夠從更寬更遠的角度掌握財會工作的規律,并及時根據情況變化采取相應的職業措施,進行科學合理的財會評估,研討出可信度高的會計信息。
第三,必須具備良好的溝通協調能力。會計工作是一種具有很強協商性的工作,既需要與內部人員來往,也需要“走出去”聯系。在工業園區內,會計人員必須系統全面的掌握園區公司的經營狀況,經常性的與各部門人員密切來往,關注各部門的收支情況,了解財務的整體。對外而言,會計人員要與稅務、工商、政府、銀行等部門保持聯系,同時也要處理好與園區相關企業的關系。因此,良好的溝通能力是會計人員進行協調溝通的基礎,靈活處理與不同的人不同的單位的關系,才能有助于企業的正常運行。
(五)采用高新技術,實現會計電算化
工業園區的會計電算化是建立在園區財務統一管理、分戶核算的會計核算體系之上,電算化的實行可以讓工業園區的財務管理部門全面掌握財務會計信息,通過利用網絡及時調度所需的信息,加快對基礎設施建設的指導,促進園區管理工作高效有序的運行。
綜上所述,工業園區公司應嚴格按照現代企業會計準則進行會計核算,不斷建立和完善相關的會計核算制度,使工業園區公司的財務報表等數據能真實反映園區開發建設的成果,為園區公司的開發建設及招商引資提供合理的數據支撐。
參考文獻:
[1]楊雯.規范工業園區會計核算工作的思考,理論導報,2012,1
關鍵詞:管理會計;財務會計;企業管理;實踐;融合
市場經濟的不斷對外延伸在一定程度上為企業發展提供了方向,為了滿足企業生產需求,企業選擇對內部會計部門工作進行改革,拓展會計工作范圍面,保障相關利益者的權益,提高企業內部生產管理職能,由于部分企業生產能力較差、營銷渠道較少,在進行會計管理中將內部財務會計與管理分割,或在實踐中僅重視單一會計的應用,而忽視了會計部門其他工作職能的重要性,造成企業內部財務在實施財務核算與管理過程中,整體管控能力較低,未能全面發揮兩者協作的作用。為了滿足企業生產活動需要,詳細分析兩者的差異性與聯系點,其一,財務會計主要指針對企業外部生產項目與活動金額的核算與規劃,而管理會計主要指針對企業內部賬務金額的管理。其二,管理會計屬于企業內部會計準則,其行為規范僅受到企業內部發展的約束,與國家現行會計制度無關,而財務會計屬于國家約束的會計制度,受到行業與地方行政部門工作的制度管控。其三,管理會計的金額核算流程具備一定的活躍性,無須按照指定要求實施工作,整體行為可根據項目的開展情況及時調整,而財務會計具備一套標準的金額核算流程,需按照國家要求,遵循有關制度,不可隨意篡改操作流程與制度。
1.管理會計與財務會計在企業管理中的實踐
為了順應市場經濟發展趨勢,適應互聯網社會對企業發展提出的新要求,根據企業管理實踐現狀,依照財務會計與管理會計兩者之間的差異性,以提高會計指標為標準,設計基于管理會計與財務會計的企業管理實踐流程。
如圖1所示,在企業管理過程中,由高層管理者下發并傳達會計核算指令,企業內部相關利益者開展部門會議,為保障賬務金額核算的整平公正,將會計核算成果上傳至財務總指揮部門,進行項目金額的后期審核,審批滿足要求的生產項目,根據企業在經濟市場占比,下達年度預算指令,由會計部門實施項目計劃預算的執行,調整年度發展策略,匯總部門上交的財務報告,二次審批項目預算生產項目,輸出終端財務報表。根據上述企業管理流程,根據企業生產規模,依照行業發展趨勢,下述將開展管理會計與財務及會計在企業管理中實踐的詳細研究,推動企業在市場發展的同時,創新企業管理模式,制定可行性生產方案,積累企業會計核算經驗,為企業在市場的順利發展提供技術指導。
1.1基于管理會計與財務會計出臺企業管理制度
隨著企業對管理會計與財務會計研究的深入,基于企業內部生產資金鏈持續供應的角度分析,應制定企業外部與行業協同發展的制度條例,聯合地方財政部門,明確劃分不同會計單位在企業中的職能,規范外部會計審計工作流程,提出三方專業認證管理形式。例如,以市場內某電器制造商為例,應用財務會計與管理會計分析市場對于電器的需求量,結合市場需求分析制定年度電器生產計劃,包括技術的創新與應用、技術的研發與行業調研活動,進而調派市場工作人員采購生產零部件,完成對生產鏈與供應鏈的平衡分析,解決市場供不應求或供應矛盾的問題。根據管理會計對企業內部可支出固定資產的核算,制定階段性生產戰略目標,提供生產商正確的戰略決策。同時由財務會計分析行業內零售價與銷售價的變化差異,建立兩者之間的直接聯系,進而完成對企業生產管理的決策。通過兩者的協同作用,將傳統的財務統計報表,轉換成會計戰略盈虧統計表,實現企業內部生產與外部銷售的時效對接,提高內部會計環境適應性的同時,完善了企業外部管理制度,進而起到利用會計職業提高企業管理質量與效率的作用。
1.2強化企業會計預算管理工作
預算工作是企業財務管理部門會計工作的依據,也是企業管理體制的核心內容,在財務會計與管理會計的作用下,已經成為企業內部生產管理、營銷管理最為直接的工具,對于部分財務管理存在漏洞的企業,可采用完善會計預算工作內容、規范預算流程等方式解決。在二者應用過程中,首先,要求管理整合內部預算機構與市場相關委員會提出的要求,制定合理的預算目標,依照企業在市場的發展現狀,制定階段性企業發展計劃,提出科學合理的企業管理戰略。其次,基于財務會計審計工作流程,加強部門之間工作的執行能力,充分利用支出資源,加強對財務與非財務的管理,保障對企業多種生產活動與預算工作的全過程追蹤,不定期向其他生產部門匯報預算信息,反饋賬務核算現狀。最后,從多個角度評估會計部門工作結果,提出對預算工作效率的分析。例如,市場內某上汽集團研制并了“每人成為營銷者”的企業管理計劃,延展會計部門工作范圍,使財務會計與管理會計的職能得以充分的發揮。此外,基于二者的應用設計企業內部生產獎勵機制,促進財務預算管理的全面進行。
1.3引入信息化技術完善企業生產管理方案
為了滿足現代化社會背景對企業管理提出的要求,應基于管理會計與財務會計應用的條件下,引入信息化核算技術,完善企業生產管理方案,擴張企業生產業務,加大資源網在企業中的全面覆蓋,提升終端網絡設備的安全性,統一數據格式,合理編碼數據類型,提供利益者賬務查詢的進入端口,促進內外部資源的流通,實現業務生產流程的再創造,提高對企業生產決策的支持作用,為企業管理提供技術支撐的同時,滿足信息化社會對企業管理提出的要求。
2.融合研究
基于當下社會發展形勢,管理會計與財務會計的融合將是未來企業發展的必然趨勢,整合上述分析的二者在企業管理中的實踐,下述將從3個方面,開展其融合的研究。
2.1設計管理會計與財務會計融合預算目標
應聯合地方政府與財務管理部門,進一步加強對制度的完善,設計管理會計與財務會計融合預算目標,為兩者的融合提供充足的理論執行依據,利用權責制度,從現金流量糾紛角度分析,在融合中使用金額計量單位將現金凈值與生產流量之間建立聯系,聯合運用市場等價交換模板,有效地計量長期資產負債情況,基于市場層面提供兩者融合條件。此外,將財務預算管理工作作為兩者融合中的重要活動,在預算編譯體制中,將財務預算作為兩者保障的重點方向,規范書寫財務預算統計報表,確保會計融合后企業在市場的持續發展。結合會計部門預算結果,合理配置各個部門的工作內容,確保資源充分利用的同時,考核多個部門工作的效益。在執行會計預算過程中,應側重于對項目成本信息、收入信息、盈利金額、支出費用等的核算,盡快找出企業會計部門中潛在的風險漏洞,降低財務會計與管理會計融合風險,進而提升企業綜合管理水平。
2.2細化管理會計與財務會計融合內容
整合企業內部有關部門的工作,樹立相關人員正確的融合意識,細化企業管理基礎類會計工作。其一,提高企業高程管理者對其的重視程度,使利益相關者充分認識到管理會計與財務會計融合在企業生產決策中發揮的作用,由此可促進企業生產鏈的持續運轉,進行實現企業生產與管控的目標。其二,定期收集企業生產與會計核算數據,引入大數據技術分析兩者的應用效果,進而為其融合提供強有力的數據支撐。其三,規范會計部門基礎核算工作流程,不斷優化獲取市場調研數據,加強對企業內部生產數據信息的管理,提供會計融合的動力。其四,利用現代化信息技術,借助數據信息化管控體系,確保兩者數據在企業會計應用中的時效性,提高兩者統計信息來源的一致性。例如使用企業資源計劃應急機制,管理會計數據,進而促進兩者在融合中的協調運轉。
2.3引入變動成本會計融合方式
變動成本主要是指在生產活動中支付給不同生產變量的費用,例如購置企業生產設備中消耗的人工成本費用等,這種費用的產生通常隨著成本的變動而發生變化,作為現行市場企業應用較為廣泛的會計核算手段,不但可提供企業生產決策依據,同時可有效地控制企業會計部門生產計劃,提供兩者融合決策依據。企業可利用變動成本分析企業量化盈虧關系,并將責任制度與預算管理相結合,充分發揮變動成本在會計融合中的調節控制作用。以此,增設企業內部生產管理新部門,剝離原本的財務會計管理權力,避免由于制度應用混淆造成預算混亂的現象發生,明確會計管理責任制度,促進兩者充分的融合。此外應提高會計部門工作人員的管理創新能力,結合市場行業發展趨勢恰當地處理融合中出現的多種問題,嚴格遵循職業標準完成財務會計與管理會計在企業管理中的融合。
3.結束語
經濟全球化的發展對市場內現行企業工作提出了新的要求,以此本文開展了管理會計與財務會計在企業管理中的實踐與融合的研究,制定符合行業發展的會計實踐流程,有機整合企業內部多部門的工作,積極引進現代化管理技術,吸納優秀的會計人才,合理處理兩者之間的關系,全面落實企業會計工作。
參考文獻:
[1]劉艷紅,楊楠.企業管理人員刑事法律風險及防控路徑[J].武漢大學學報(哲學社會科學版),2019,72(06):130-140.
[2]秦長城.管理會計信息化:企業應用管理會計的一道必答題[J].管理會計研究,2019,02(02):6-10.
[3]黃娟,吳雪兒.管理會計工具及方法在江蘇省農商行的應用進程及現狀分析[J].科學經濟社會,2019,37(02):49-60+70.
[4]官銀,武佩劍,楊棟.我國管理會計研究回溯與熱點[J].渤海大學學報(哲學社會科學版),2019,41(06):83-88.
[5]秦長城.管理會計的未來之路[J].管理會計研究,2019,02(01):83-85.
[6]邱海燕.互聯網、大數據、人工智能背景下管理會計理論與實踐研究[J].中國管理信息化,2019,22(19):46-48.
【關鍵詞】會計電算化;綜合柜員制;基本核算方法
一、會計電算化對銀行會計核算的影響
(一)全面實現了會計業務處理自動化
我國銀行會計信息化建設起步于20世紀80年代中期,90年代進入全面開發應用階段。目前,計算機、通訊技術已在銀行柜面業務、清算業務、經營管理和信息服務等領域全面應用,已初步建立起較完善的網絡體系和基礎平臺,全面實現了會計業務處理自動化。以建設銀行為例,會計核算系統從最原始的手工記賬,到單機版(1986年)、城市綜合網絡系統(1990年),到全國數據大集中(2005年),再到建立全行統一、完整的總賬系統(2007)。總賬系統建立后,各營業網點只負責對會計憑證要素的錄入和復核工作,總行負責對整個銀行的經濟業務進行明細核算和綜合核算。各營業網點將發生的每一筆業務輸送到總行后,以集成的方式在總行層面自動生成報表,然后對下層層,杜絕了人工干預,提高了全行會計數據管理水平。又如中國工商銀行在2005年將財務集中在城市分行和二級分行后,2007年又實現了將財務集中到一級分行和直屬分行,并且細化了會計核算單位,會計核算單位由原來的3000多個增加到26000多個,改革后中國工商銀行統一了會計核算方式和會計核算流程,37家一級(直屬)分行按照統一的憑證、統一的標準,對同類支出采用統一的科目進行核算,提高了會計核算的精細度及風險控制水平。以工行廣東省分行為例,改革前只可以對271個單位進行會計核算,而財務集中后可以直接對1988個考核對象設置賬務進行核算和考核,其他銀行也經歷過類似的發展過程。科技的進步使現代銀行會計面臨一個嶄新的工作環境,它不僅使銀行會計工作形式發生了很大變化,而且對我國傳統的銀行會計核算體系帶來前所未有的沖擊,一些傳統的銀行會計核算方法及會計理論,在電算化條件下已不適應,會計電算化對銀行會計理論和實務都提出了新的課題。
(二)廣泛實行綜合柜員制度
在手工操作下,銀行對柜面服務人員的分工是固定的,他們受理各自分管的開戶單位業務,控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在電算化條件下,各家銀行對各自的業務系統進行了改造,開發出能處理各種柜面業務的綜合業務系統,即綜合柜員制。所謂綜合柜員制,就是在銀行柜面業務高度電子化的基礎上,前臺人員打破業務分工界限,單人臨柜綜合處理單位和個人的存款、取款、轉賬結算等業務的一種勞動組合模式。在這種方式下,前臺柜面人員只須知道業務的交易代碼,在系統的提示下完成業務的處理,但是柜員的整個業務操作必須在監視器的監控下進行,超限額業務及特殊的業務還必須經后臺授權,而授權是通過刷卡實現的。這種新型的銀行柜員制具有操作業務直觀、處理業務快捷、經營責任明確、勞動組合優化等優點。它已在西方商業銀行得到普遍推行,并被實踐證明是科學有效的會計核算管理模式。因此,它也被國內越來越多的銀行采用和推廣。
二、取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法
銀行會計基本核算方法包括設置會計科目、記賬方法、會計憑證、賬務組織與賬務處理等內容,在電算化條件下,它們已和《會計學原理》所論述的內容相差無幾,為了減少課程內容重復,提高學習效率,取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法勢在必行。
(一)取消單式記賬法,表內、表外科目均使用復式記賬法
在手工操作下,銀行對表內科目使用復式記賬法,表外科目則采用單式記賬法,而其他企業一般只使用復式記賬法。采用單式記賬法一方面是為了簡化會計核算手續;另一方面是由于傳統商業銀行的表外業務不發達,單式記賬法主要是對一些重要空白憑證和有價證券進行備查登記。目前,商業銀行吸收存款、發放貸款、辦理結算等傳統業務以外的其他業務(特別是業務)發展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在銀行中的應用越來越普遍,這類業務一般同時涉及或有資產與或有負債。例如,期權業務,可能會引起應收款項與應付款項的增加,如果仍然運用單式記賬法反映,就無法全面反映會計信息,不能及時披露或有事項,特別是或有負債,這對銀行風險防范是不利的。因此,新《企業會計準則》規定將衍生金融工具納入表內科目反映,(《企業會計準則》除已在上市公司和大型央企中實行外,銀監會又出臺了金融機構全面執行新準則的時間表)。其次,在電算化條件下,將表外科目納入復式記賬框架,不會增加業務人員的工作量,而且便于電腦對輸入數據進行邏輯性校驗,如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等,以保證業務處理的正確性。在實際工作中,國際、國內主要商業銀行(如工行和中行等)、中資海外分行對表外科目已采用復式記賬法登記。
(二)取消單式記賬憑證,統一使用復式記賬憑證
在手工操作下,銀行主要使用單式記賬憑證,這是因為銀行處理一筆業務可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處,采用單式記賬憑證一是便于憑證傳遞和分工記賬;二是便于正確編制科目日結單,編制科目日結單需要計算每個會計科目每天的發生額合計,如采用單式記賬憑證,每張憑證只需用一次,而復式記賬憑證至少要重復二次,很容易造成重記或漏記。因此,銀行一直廣泛采用單式記賬憑證。但在電算化條件下,打破了按科目、按賬戶分工處理會計事項的傳統習慣,銀行普遍采取了綜合柜員制,任何一筆業務都可以由一人同時記載收付款雙方的賬戶。在這種情況下單式記賬憑證的“優點”已經喪失,如果繼續采用單式記賬憑證將不利于財會工作質量的提高。這是因為在電算化條件下,賬簿登記、報表編制都是由電腦自動完成的,會計核算質量取決于憑證要素輸入的正確性。在基層銀行,日常會計工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如采用單式記賬憑證,對一筆業務既要審核借方憑證還要審核貸方憑證,相對于復式記賬憑證來講,單式記賬憑證重復審查的內容多,聯次多,時間長,這不但會增加“勾流水”的工作量,還會導致會計差錯率的提高,影響會計工作質量。同時,現在銀行的記賬憑證一般都是電腦打印的,如采用單式記賬憑證一筆業務要打印兩張以上憑證,顯然是沒必要的。在實際工作中,銀行已采用復式憑證。
(三)銀行十大基本憑證已喪失存在基礎
在手工操作下,銀行會計憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證,基本憑證按照性質不同分為現金收入傳票和現金付出傳票、轉賬借方傳票和轉賬貸方傳票、特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票、外匯買賣借方傳票和外匯買賣貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類。在電算化條件下,銀行十大基本憑證已喪失存在基礎。因為記賬憑證主要來自四個方面:手工輸入業務電腦打印的憑證;其他業務子系統在對業務處理后自動生成的憑證;賬務處理系統自身產生的固定憑證;客戶提交的憑證。上述前三類記賬憑證都是由電腦打印,并不許更改。也就是說,銀行根據原始憑證或業務事實自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由于受技術與電腦容量的限制,機制憑證與手工憑證的格式出入較大,機制憑證一般是打印在幾乎只標明憑證名稱的空白憑證上,傳統意義上的基本憑證格式不復存在。同時,由于銀行已采用復式記賬憑證,就沒有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至于特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票的使用原理在工商企業也存在,例如,輔助生產車間分配費用時,也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。四)商業銀行特有的賬務組織已消亡
在手工操作下,業務發生時由柜員根據憑證登記分戶賬(包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式),若為現金業務還要登記現金收付日記簿,表外業務則在登記簿中進行記載,營業終了根椐分戶賬抄制余額表;后臺綜合人員則根據憑證編制科目日結單,登記總賬,編制日計表,并通過總分核對以保證賬務處理的準確性。
在電算化條件下,柜員辦理業務只要按照系統提示的畫面和有關規定在計算機中錄入必要的原始信息,系統就會自動將有關數據過渡到相應的會計科目上,并生成賬簿。整個賬務處理都是由系統自動完成的,柜員只是在上班、下班、中途交接班時打印柜員重要憑證日結表、柜員現金收付日結表,營業結束時打印交易流水和匯總傳票(類似科目匯總表而非科目日結單)。不必再用現金收付日記簿,科目日結單,而且電腦程序也沒有設定先出科目日結單;然后出總賬;最后才出日計表這一綜合核算系統的固定模式。至于其他賬簿,在實際工作中并不打印或集中由省分行打印。受技術與電腦容量的限制,打印的賬表也非傳統意義上的賬表。由于是電腦計息,也沒有使用乙種賬和余額表,寄給客戶的對賬單也是普通的三欄式賬頁。也就是說銀行特有的由兩大系統組成的核算模式已不復存在,銀行會計總分核算原理與會計原理所述相同。因此,在電算化條件下,完全可以取消具有明顯行業特色的分戶賬(甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬)、現金收付日記簿、余額表、科目日結單等賬表形式。
三、對《銀行會計學》基本核算方法的整合
在電算化條件下,雖然銀行會計與工商企業會計的核算原理基本相同,但銀行畢竟是經營貨幣的特殊經濟組織,該行業的業務特點、職能和作用與其他行業相比有明顯的區別,銀行會計基本核算方法這一章取消后,應對銀行一些較獨特的會計核算方法進行整合。
(一)在《銀行會計學》總論中增加的內容
1.銀行業會計科目
雖然《企業會計準則應用指南》中規范的科目體系涵蓋了工商企業、銀行、證券、保險、租賃等各類企業的各種交易或事項,但銀行業的經濟業務及科目設置畢竟與工商企業存在著有較大差異,而會計原理只講授工商企業一些常用會計科目的運用,為了使學生在學習銀行各項業務的會計處理之前,對銀行業會計科目有一個較完整的了解,有必要在《銀行會計學》總論中增加介紹銀行業會計科目這一內容。
2.借貸記賬法在銀行業的應用
商業銀行的主要業務是辦理吸收存款、發放貸款、辦理結算等,而存款、貸款科目的屬性與工商企業完全相反,如存款科目在工商企業為資產,而在銀行則為負債,這對于剛學完《會計學原理》、《財務會計》的學生來說很不習慣,為了使學生掌握這一特性,也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業的應用。
上述內容可以在《銀行會計學》總論中作為銀行會計的特點來介紹。
(二)在《會計學原理》有關章節中增加的內容
1.會計科目代號及賬號
工商企業特別是金融企業已普遍使用電子計算機處理會計業務。為了提高會計工作的效率,在實務中,大都使用科目代號及賬號代替科目的中文名稱來處理經濟業務,在金融企業,其憑證、賬簿、內部報表上牽涉到的會計科目都是用代號及賬號來體現的,沒有記住科目代號及賬號幾乎是會計上的文盲,而工商企業的會計人員也要知道銀行賬號的編制方法,以避免辦理結算時賬號填寫錯誤,因此,在《會計學原理》教學中要培養學生養成使用科目代號及賬號的習慣,改變傳統上只用會計科目中文名稱處理會計業務的做法。科目代號的編制比較簡單,而銀行賬號的編制則比較復雜,為了便于通存通兌,賬號是由多位數字組成,如中國銀行的會計賬號結構為:系統標識(1位)+機構號(3位)+客戶號(7位)+核算碼(4位)+貨幣碼(3位),其中前4位隱含在系統中,通常柜員及客戶只需記住后14位。
2.會計賬簿按格式分類中增加乙種賬的格式
乙種賬以前只在銀行會計中出現,它是銀行用來計算利息的。但計算利息,銀行會計人員要知道,工商企業的會計人員也必須知道,以避免萬一銀行算錯利息而工商企業不知道的困境。當然電腦計息出錯的概率相當低,但也不是沒發生過。至于是否叫乙種賬還是叫其他什么名字可以進一步探討。
3.會計電算化記賬規則與錯賬的更正
在實際工作中已普遍使用電腦處理會計業務,由于手工會計與電算化會計的記賬規則與錯賬更正方法差別較大,因此,《會計學原理》闡述記賬規則與錯賬更正方法時,應增加電算化會計記賬規則與錯賬更正的原理。目前,會計電算化系統的開發、維護都是各自為政的,如何對各單位開發的會計電算化系統的記賬規則、錯賬沖正方法進行總結、提升值得進一步研究。
【參考文獻】
[1]周萃.金融時報[N].2008,3:(21).
[2]魯可貴.建設銀行會計管理情況介紹[J].金融會計2007.11.
XX年是”十五”計劃的最后一年,也是推進國庫集中收付制度改革的關鍵一年.一年來,我省全面深化、推進財政四項改革,我們會計核算中心也與時俱進,堅決貫徹省委書記***在“財政四項制度改革”電視電話會議上的講話,穩步推進財政四項改革,取得了很好的成效,我作為會計核算中心的一員,具體分管會計核算中心本級、*食堂兩個單位的財務。在財政四項改革的大環境下,積極配合宣傳,緊跟形勢,發揚“我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬”的精神,在新的崗位,新的工作任務中穩扎穩打,較好地完成了今年的工作任務。下面我將一年的工作情況做一下總結。
一、 做好日常的會計核算工作,加強會計憑證的審核和檢查,保證基礎會計數據的準確記錄和會計資料的真實完整。我主要分管核算中心本級和食堂。核算中心本級的帳務比較簡單,所以我今年工作的重心放在了食堂的財務上。***食堂每年的營業收入*百萬,算是一個比較”大”的”小企業”單位了,它的憑證多,憑證類別也多,有正規發票,也有單位自制憑證有小攤小販手寫的收條,也有非正式的收據,它不象行政事業單位那樣正規,有些帳務必須靈活處理。我本著“節約為本,帳目清楚”的原則,對食堂的一些原始憑證采取審核金額審核原始人簽字、審核其合理合規性、審核領導簽字的方法,既節約了采購成本,又方便了客戶,也保證了會計資料的真實完整性。在錄入的記帳方面,我基本上是在電腦上登記一遍,自己再核一遍,再交審核人員進行審核,保證了會計記錄的準確性。
二、 強化財務管理,注重財務分析。對此我主要是從兩個方面著手。
*、 加強往來款項的清理,杜絕帳實不符的現象。在處理帳務的過程中,我發現往來帳存在帳實不符的現象,會計報表沒有人閱讀。在本年*份我對食堂的往來帳進行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發現報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領導進行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發現有些帳實不符的個例已經有很長時間了,有幾筆是供應商已經結帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔心這些不實的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐***和***一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負責。”**月份,我處理完了這部分往來帳項,主任感到很滿意。到此,應收帳由***與我核對,應付款由***與我核對,她們都很關心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習慣,對我每個月報表出具的準確性起到了很好的促進堅督作用。
*、 添加財務報表,豐富報表數據。食堂由A**部和B**部兩部分組成,因此需要進行分部門核算。以前的會計報表僅利潤表分部門核算,資產負債表并沒有分部門核算。本年*月,我一邊學習《小企業會計制度一邊對食堂的會計報表進行添加,新增了“A**部資產負債表”,〈A**部利潤表〉、〈B**部資產負債表〉、〈B**部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產負債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務狀況更加清晰明了。
*、 撰寫財務分析報告,為改進食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?*月份,根據中心領導的要求,我以食堂菜價為切入點,對A**食堂的財務狀況進行了一番調查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止漲的合理性進行了辯護,同時又從成本、人員構成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風的關系,食堂利潤持續走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環,近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應該是食堂的當務之急。
三、 做好部門預算決算等突擊性的工作,與核算中心其他財務人員密切合作,保質保量地完成預決算任務。今年元月的部門決算我做的仍然是**服務中心的決算。**服務中心的部門決算都要分成三個單位來完成,工作量很大需要其他財務人員的緊密配合。我們分工合作,由我負責總表,然后分數字,分完數字再由王二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負責審核和填制,充分發揮了集體的力量,及時地保質保量地完成了****年的部門決算。今年我們還完成了兩項工作,一項是固定資產清理,一項是部門預算的制定,因為核算中心本級固定資產和人員都不多,所以這兩項工作完成得很順利。
四、 自覺加強品德修養,刻苦鉆研業務,提高知識理論水平。
**年,我一如繼往,樹立“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的會計職業道德理念,一方面參加單位組織的職業道德培訓,樹立正確的人生觀和價值觀,另一方面在工作中是刻用會計職業首先標準檢驗自己,要求自己做一名完全合格的財務工作者。在會計業務方面,我適應自己的崗位變化,有針對性地學習有關財務知識,今年我從事業單位會計轉做企業會計,小企業會計對我而言是一個新的會計領域,為了更好地完成領導交付的工作,我花了一個月的時間認真研講讀〈小企業會計制度〉,并將之與企業會計制度進行比較,然后運用到工作中去,從而從一名生手向熟手過渡。除此以外,我還根據自己在工作中的心得體會,撰寫了幾篇論文,發表在國家核心期刊上,今年*月在〈財會月刊〉發表了論文〈會計核算中心的***〉,獲得領導好評。
回顧一年的工作,感覺到今年的收獲頗多,比如說涉列了〈小企業會計制度〉,對事業會計較少涉及的材料管理、往來帳項管理、成本管理等方面有了更深刻的認識。同時,今年也有很多不足之處。深感不足的有兩點:一是下食堂的次數較少,跟食堂一線工作人員交流不夠,這樣一來,對食堂的財務分析就缺乏必要的流程支持食堂的財務管理也就缺乏中間環節的控制,使財務管理的職能削弱,合理化建議也缺乏強有力的數據和流程檢驗。二是存在惰性心理,有些問題沒有深入地思考。比如在食堂的帳務處理方面,感覺還可以有更多的改進。比如是否可以一二樓分開成本核算、是否可以將食堂的IC預存卡細化到各個單位,以便分析到底哪些單位職工到食堂就餐多,哪些消費少,從而對食堂的管理提供幫助。食堂在收銀、收據和簽單方面可否繼續改進,如何才能減少人力成本等等。這些我覺得都是可以在今年嘗試的,但由于種種原因,我有的只做了一半,有的只開了個頭,有的想法只在心里過了一遍,沒有堅持下去。我覺得這種惰性心理要不得,希望明年自己能做得更好,希望大家堅督 。
關鍵詞:連鎖 零售企業 會計信息 問題 對策
近年來,沃爾瑪、家樂福等知名連鎖零售企業不斷在國內設店經營,本土連鎖零售企業為應對激烈的市場競爭,常通過采用新技術、擴展業態、擴大規模等方式來謀求發展。而在競爭發展過程中,連鎖零售企業不可避免地面臨一些問題。本文針對其中會計信息處理過程中存在的現狀問題進行分析并提出相應對策建議,以期為完善連鎖零售企業會計信息處理體系建言。
一、引言
連鎖零售企業是將采用同一品牌及專業管理的兩家或兩家以上分公司以連鎖經營方式組成一個整體,直接向消費者提供商品銷售及相關服務的商業企業。
會計信息是會計主體依據會計制度規定收集并處理會計憑證等原始數據以及對這些數據分析處理后而形成的財務報告、賬簿、報表的內容及信息。
會計信息反映了企業的財務狀況,關系到企業利潤的分配,影響到經理人、債權人等利益相關者的實際決策行為。因此,分析連鎖零售企業會計信息處理過程中存在的問題是迫切而緊要的。
二、會計信息處理現狀及存在問題
目前,連鎖零售企業在處理會計信息時,主要存在電子操作系統應用層次較低、財會業務操作流程欠規范、會計信息覆蓋面窄、復合型會計人才少等問題。
(一)電子操作系統應用層次較低
隨著無紙化辦公的普及,不少連鎖零售企業配置了高性能的計算機、采用了ERP系統等先進的財務軟件用于處理會計信息。這些操作系統可以集中調用系統中儲存的會計信息并對之進行分析,進而可為企業經營管理者提供滿足需求的會計信息。然而,在為企業帶來效率的同時,電子操作系統也給企業和會計人員帶來了許多新的挑戰。不可否認,不少連鎖零售企業已經采用系統對貨款等進行結算,但對這些系統的應用仍處于低層次的簡單的電子數字記賬層面上,系統操作在涉及商品單一促銷方式時所取得的數據相對準確,涉及商品多種組合促銷時則可能會出現系統數據與供應商系統數據存在差異的情況。此外,財會人員未能積極主動地學習電子操作系統的相關知識以及業務處理流程,以致自身的技術與操作能力達不到系統操作所需的水平,未能進行更高更深層面的應用操作,無法充分利用系統的集成優勢來處理會計信息,所得出的會計信息的質量不理想,最終形成電子操作系統應用層次較低、使用效果不佳的局面。
(二)財會業務操作流程欠規范
對經營商品品種多、數量大且分店多的連鎖零售企業而言,會計核算需要經過相當多的流程,在一定程度上增加了會計信息處理的復雜度,因此,財會業務需要相對合理完備的操作流程來支撐。但由于我國連鎖零售企業發展的時間還不長,各項制度措施尚未完善,有效的會計核算體系尚未建立,在會計信息處理過程中缺乏規范的完善的賬務操作流程、會計核算操作流程可資借鑒,大大削弱了會計信息的處理能力,無法快速有效地為信息使用者提供可靠的會計信息。這種情況的出現,在一定程度上弱化了會計信息應有的反饋功能,或多或少給連鎖零售企業總部的宏觀調控帶來不利。
與此同時,連鎖零售企業一般有多個分公司(分店),企業總部需要聯系市場環境并根據各分店的實際經營情況來進行財務分權,開展有別于非連鎖零售店的會計核算及全面預算工作。目前大型連鎖零售企業已陸續有相應規范化操作流程,但相對于零售企業這一特殊的行業來說,還需要更加詳備規范的流程。在實際處理會計信息的過程中,部分財務人員無法明確分工合作,出現了核算會計開具商品付款憑證、結算會計開具商品進貨憑證等不合理不合規的現象,最終引發貨款結算時多頭查賬、對賬的情況。
(三)會計信息覆蓋面窄
連鎖零售企業需要各種類型的會計信息資源。然而,對于會計信息資源的開發,不少企業僅側重于對某一類型信息的收集整理,比如部分連鎖零售企業中財會人員的工作不夠主動,多把精力集中在編制記賬憑證上,仍停留在處理財務會計領域的日常賬務層面上,按部就班對所發生的經濟業務編制填寫原始的會計憑證,而沒有主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息;同時,企業的財會人員很少參與運作具體的企業經濟業務,在進行財務報表等各類分析時只是有所選擇地使用各業務部門傳遞來的單據及信息,因此,未能真正地結合公司的經濟業務與財會業務來對整體業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析沒有深入業務活動的實質而僅對原始數據進行簡單羅列,出現數據未能真實反映公司經營狀況的現象;同時,也導致了信息開發的力度不強、開發覆蓋面過窄,造成了重財務信息輕經濟業務活動信息的局面。而隨著市場競爭越來越劇烈,連鎖零售企業的決策也越來越需要得到財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息的支持。但目前,連鎖零售企業會計信息的覆蓋面不廣,綜合利用財務會計、管理會計和成本會計等各類會計信息的能力有所欠缺,使其在企業經營中全面發揮其應有的作用。
(四)復合型會計人才少
現有不少零售企業中,會計從業人員僅能簡單地進行記賬、算賬等工作,整體技能普遍偏低,會計技能較單一,缺少新的知識技能。而我國連鎖零售企業的快速發展,對會計人才的需求量將越來越大,對會計信息處理也將不斷提出更新更高的要求;同時,在企業內部及外部均將有越來越多的會計信息使用者,如供應商、客戶、工商、稅務、銀行等各政府企事業單位及金融部門等,會計信息涉及到更多的部門及更廣的群體。因此,連鎖零售企業對會計人員處理會計信息的能力要求也將越來越高,要求會計人員不僅能夠擔負財會工作職責,從傳統的記賬、算賬、事后報賬工作方式轉向預測、分析、決策這樣一種全新的會計信息處理模式,還要能夠及時有效地為外部其它對會計信息有需求的相關單位如投資者、供應商等提供企業會計信息及相應會計服務。但目前的現實情況是,多數連鎖零售企業缺乏具有綜合能力的復合型會計專業人才。
三、強化會計信息處理的對策建議
在市場經濟環境下,會計信息的恰當處理有利于連鎖零售企業應對競爭、把握商機、有效決策等。因此,會計信息處理的合理合規對企業的發展極為重要。針對會計信息處理存在的問題,可以從綜合運用電子操作系統、規范財會業務操作流程、拓寬會計信息覆蓋面及提高財會人員綜合能力這四個方面來尋求對策。
(一)綜合運用電子操作系統
針對連鎖零售企業會計信息處理的現況,建立起高效智能的信息處理系統,以便快速處理企業的會計信息;已建立起電子操作系統的企業,可以進一步構建系統數據分析模塊,充分利用系統發達的信息處理功能,將商業信息系統中的收銀、存貨及成本等數據直接導入到操作系統軟件中,自動生成會計憑證并能自動生成直觀的數據分析曲線圖表。財會人員在操作過程中,不僅要重視對商品進行大類分析,還要注意根據分析的需要對系統進行指標設定,利用電子審核系統對門店用款進行審核與支付,擴大電子操作系統的綜合運用層面,使得企業相關部門能共享會計信息,使之成為連鎖零售企業應對市場競爭的有力保障。
(二)規范財會業務操作流程
一般來說,連鎖零售企業由于營業額大、原始數據龐大、核算量大以及管理層級多,信息的處理需要經過較多的流程,信息處理的難度較大較復雜,因此,會計信息的規范工作就顯得極為重要,財會業務操作流程的規范合理成為有條不紊處理大量會計信息的有力保障。
會計信息是財會人員依據會計規則來加工處理而形成的。因此,會計信息的處理會受到會計規則流程的影響。針對連鎖零售企業的特點,依據“流水作業、合理分工”的原則,制定會計信息處理的操作規程,規范進、銷、調、存等各環節的操作流程,明確會計核算、憑證及報表的處理程序及操作方法等,制定銷售成本結轉辦法并強化商品的核算辦法,科學分解各崗位、各環節的操作并加以標準化、制度化,落實到部門和個人,形成量化的指標,從而達到規范業務流程、提高連鎖企業會計信息處理水平的目的。
(三)拓寬會計信息覆蓋面
為解決零售企業快速發展而給企業經營管理帶來的困難,企業應該結合行業特點與企業發展現狀,細化企業財會工作體系,拓寬會計信息覆蓋面,主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息,加大信息開發的力度、開發的覆蓋面,財務信息與經濟業務活動信息雙重并重,收集整理好財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息;同時,財會人員在進行財務報表等各類分析時應結合企業自身的經濟業務與財務會計來對業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析真實反映公司經營狀況;做好數據分析,根據連鎖零售企業發展的需要設定商品周轉率、毛利率、保本點等分析指標,建立相應的計算機數據分析模塊,為提升企業的獲利能力服務。
(四)提高財會人員綜合能力
財會工作貫穿于整個企業經營活動的全過程,尤其是隨著企業的發展與市場競爭的加劇,會計人員亟需在傳統財會工作的基礎上,結合電子操作系統中的歷史數據與當前的統計數據對企業的經濟業務進行分析。這些新的變化,要求財會人員具備綜合能力,能夠掌握較高的信息技術,對企業的經濟業務有一定的分析、判斷能力,能提供真實有效的會計信息,以滿足企業發展的需求。因此,連鎖零售企業的財會人員應結合行業特點,著力提高自身的計算機操作尤其是相關財務輔助軟件應用能力、財會分析能力以及會計信息處理能力等相關方面的知識技能,為企業的發展壯大貢獻力量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,連鎖零售企業正由成長走向成熟,會計信息處理已成為零售企業發展的重要競爭力量。現代化連鎖零售企業正面臨變革,企業需要正確看待會計信息處理對提高連鎖經營效益的作用,正視會計信息處理過程中存在的問題并積極尋求解決的對策,有利于企業建立起適合自身發展的財務管控體系,保證企業的健康發展。
參考文獻:
[1]張曄清. 連鎖經營管理原理[M].上海:立信會計出版社,2002
[2]陳良華,李文,繆云霞. 基于供應鏈理論的會計信息重構研究[M].南京:東南大學出版社,2004
[3]吳翠蘭. 淺析企業的會計信息管理[J].中國總會計師,2011(8)
一、制定小企業會計制度的必要性
(一)小企業內部組織結構的特殊性
小企業種類繁多、行業門類齊全、所有制多樣化,但由于其經營規模不大,從而內部組織機構較簡單,沒太多的管理層次。小企業缺乏相應的決策機構,或者決策機構未能發揮應有的作用。業主(經理)可能支配所有的經營管理活動,企業經營管理的水平在很大程度上取決于業主的知識和能力。小規模企業通常有少數員工負責日常行政事務、會計處理和資產保管等,不相容職責分離有限。由于業主(經理)直接管理企業,通常缺乏正式的業務報告制度。小規模企業即使存在制度與授權程序,也經常是非正式的,且隨意性較大。
(二)小企業會計人員的特殊性
小企業會計人員的素質直接影響國民經濟全局。小企業會計人員的素質與大企業的會計人員相比業務素質普遍偏低。小企業的會計人員出現了向一老一少兩極發展的現象,前者年齡已大,知識更新緩慢;后者多為剛剛離開學校,由于就業市場緊張而不得不進入小企業的缺乏實踐經驗的學生,他們若碰上新的會計制度變化,還要學習,更重要的是他們在實際中沒有人指導,從而使得他們的會計技能提高慢。
(三)小企業會計信息使用者的特殊性
從會計的重要性原則來看,某項會計信息在會計報表中是被詳盡、充分的披露還是被簡要、粗略的列示主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。由于國家目前退出對小企業的所有權的控制,以及小企業的所有權與經營權的重合使得小企業所有者與經營者之間的信息不對稱問題基本上不存在,再由于融資方式的獨特性,從而使得小企業會計信息的使用者與大企業或上市公司的會計信息使用者有著很大的差別。
二、小企業會計制度執行現狀
(一)謹慎性原則體現不強
謹慎性原則即穩健性原則,是指某些經濟業務有幾種不同會計處理方法和程序可供選擇時,在不影響合理選擇的前提下,應當盡可能選擇對所有者權益產生影響最小的方法和程序進行會計處理,合理核算可能發生的損失和費用,即所謂“寧可預計可能的損失,不可預計可能的收益”。《小企業會計制度》較《企業會計制度》關于計提資產減值準備的范圍要小得多,忽略了對這些長期資產計提減值準備。一些小企業沒有設置必要的減值準備核算賬戶,致使其在會計核算和資產列報上產生了一系列的問題,在一定程度上阻礙了小企業的健康發展。
(二)管理技術手段落后,難以適應會計電算化的要求
小企業各種資源有限,缺乏專業財會從業人員,崗位權責劃分不夠明晰,由于業務流程相對簡單,業務與財務關聯度不高,聚焦點是希望利用簡便的經營方式,迅速降低企業成本獲得更多利潤。小企業業務量少、復雜性低、實力有限,一般不重視會計電算化,即使實施了會計電算化,也只是停留在電腦記賬階段。有些企業雖實施了會計電算化,但仍難以提供有關成本費用、銷售等方面的準確信息,即與供應商和客戶有關的祥實資料,沒有實現真正意義上的會計電算化。
三、促進小企業會計制度被正確執行的對策
(一)切實提高會計人員的素質
要嚴格職業準入原則,加大會計人員繼續教育管理力度,設立小企業財會人才財政培訓基金,切實提高小企業從業人員的整體素質。強化小企業會計人員的準入管理,對小企業聘用無從業資格的會計人員按照《會計法》等相關法規規定加大懲罰力度。細化會計人員繼續教育管理,采取“統一規劃、分級管理”的方法,明確規定由縣級財政部門牽頭并和稅務部門共同進行小企業會計人員的培訓工作。實行繼續教育情況備案檢查制,加大對繼續教育機構的培訓內容、師資、收費標準,尤其要加大對培訓質量和效果的考核評價,并將檢查、評價結果以適當方式向社會公布。各級政府財政部門應提供專門的小企業財會人才培訓基金,專門用于包括《小企業會計制度》在內的各種專業業務培訓。
(二)建立詳細的內部報告制度
《小企業會計制度》針對企業對外報告進行制度簡化,僅要求企業提供資產負債表和利潤表兩張基本會計報表,選擇報送資金流量表,且對基本報表編制的內容也作了相應的簡化。報告的簡化有可能會對企業內部管理造成負面影響,《小企業會計制度》對小企業的財務報告要求過于粗略,一些應得以反映的事項在會計報告中沒有得到體現,對資產負債表的要求不當,應將壞帳準備、存貨跌價準備、短期投資跌價準備在資產負債表單列,直接體現小企業有關資產的價值變化情況,因此小企業要建立比較詳細的內部分析報告制度,為企業管理提供詳實的分析材料和改進建議,還要完善對財務報表的要求,同時在會計報表附注中增加對企業經濟業務類型、企業名稱、法定經營者、注冊地或注冊資質的說明或生產與經營技術質量監督與社會責任的相關說明,以增強小企業信息的透明度。
1.會計電算化管理制度不完善
近年來,計算機技術已在人們的工作生活中得到普遍推廣。會計行業逐漸擺脫了傳統的手工記賬方式,發展為電算化處理會計業務的方式。這種方式的轉變無論是在形式、范圍、對象等方面都為企業內部控制提出了新問題。計算機作為一種機器工具,并不像人類具有對異常事物做出獨立判斷和處理的能力。所以在對企業進行內部控制時,沒有辦法對其中不合法的數據或者業務做出及時有效的控制。與此同時,會計電算化系統高度集中的數據處理功能及存儲技術特點,造成計算機中存儲的數據很容易受到不法分子的人為篡改,導致企業因此而受到嚴重的經濟利益損失。
2.缺乏會計電算化復合型人才
根據近年來的數據研究發現,目前我國的會計從業人員已有兩千萬之多。可是在這些從業人員中,很大一部分人員的業務能力不高,知識結構不完整,綜合能力較弱。一名合格的會計電算化人才必須要熟練掌握專業知識,并同時具備一定的計算機軟硬件專業知識。但在實際的運行中,由于企業管理者對于會計點算化不夠重視,導致許多會計人員只會用軟件記帳結賬,對于軟硬件的運維技術卻不甚了解。與此同時,財務軟件在推廣和售后維護方面也存在很多問題,導致在應用過程中出現問題后,沒有辦法及時處理,影響了會計工作及財務報表的報送。
3.會計電算化的數據安全與共享問題
會計信息技術在快速推廣的過程中提高了企業員工的工作效率,同時企業的會計核算系統也因此遭受到各種病毒侵蝕的威脅,進一步造成會計核算數據出現錯誤,甚至是數據資料的丟失。由于我國的會計電算化起步晚,而且在會計電算化系統軟件的安全保密性不夠完善,這也造成電算化給財務核算工作增加了新的風險。此外,由于部分企業的各種管理工作的軟件與財務核算軟件不容易做到統一部署、統一實施,這也導致了相關的財務數據無法做到及時有效傳達、共享,造成財務軟件不能與其他管理工作的軟件實現業務流程的相互銜接。
4.會計軟件存在局限性
(1)多數會計電算化軟件偏核算輕管理
就目前的研究表明我國的大多數企業都普遍只注重記賬、報賬工作,對于統計方面的工作卻不太重視。尤其是一些中小型企業,在會計軟件的使用問題上,使用較為頻繁的是軟件的總賬、工資、固定資產、報表等相關核算內容,而類似于成本核算、預算、分析等分析統計管理功能模塊的功能反而用的極少,導致目前的軟件內容都過于簡單,基本上功能都不齊全,在很大程度上制約了會計電算化優勢的發揮。
(2)會計軟件與其他經營管理軟件通用性較差
在企業沒有實現ERP、MRP之前,企業會選擇多種軟件對企業的管理、生產、數據分析進行匯總。類似于這種企業的財務軟件及生產管理軟件如果沒有統一的數據接口,對不同的操作平臺及編程語言就無無法進行系統之間的信息數據共享。企業沒有辦法對相關的數據進行交換,無法實現數據的共享,這在很大程度上降低了企業的財務管理工作效率,增加了企業管理的成本。
二、企業會計電算化問題的解決對策
1.增強企業管理者的電算化意識
企業財務管理效率提高的前提是管理層對電算化的重視,只有管理層意識到會計電算化的重要性,才能夠充分利用現代化的信息系統,改變傳統會計核算的方式,對資源進行合理利用,加強會計電算化在會計管理中的地位,進一步提高企業財務管理的效率。
2.提高會計軟件的性能
科學完善的財務管理制度是企業會計核算工作的基礎保障。企業財務管理軟件的開發,需依據國家財務實施相關標準,同時對已經通過審核的會計軟件進行模擬、測試,確保軟件的穩定、安全、有效。企業的財務管理人員必須熟悉國家最新財務管理辦法,掌握相關的計算機軟硬件運維知識,并正確理解不同會計軟件的功能,在選擇會計軟件的時候一定要確保購買的軟件功能與企業管理方式及規模發展所需一致。
3.完善財務數據安全與共享
要想確保數據的安全,首先要確保財務核算人員具有良好的工作態度,認真做好數據的輸入,并對數據進行校驗,在錄入數據時確保原始數據準確無誤。其次,企業在分配財務核算工作時必須要依照財務管理內部控制制度,根據不相容崗位分工原則,做到崗位分工明確,確保財務信息的真實可靠,以提高企業的財務管理水平。
4.強化會計電算化復合型人才培養
復合型人才的培養是實現企業財務管理電算化的重要手段。復合型人才不但要熟練掌握計算機專業技術,而且還要熟悉財務會計業務,能夠將二者有機融合,做到對相關財務信息的分析、歸納、加工,有效滿足企業對于財務工作的需求。復合型人才的培養需從兩方面著手,一方面是改革各類學校對會計電算化專業及相關專業的課程設置,并對相關的知識結構進行調整。另一方面,企業需對現有在崗財務人員進行相關的計算機技術培訓,注重培訓的實效性,培養出企業電算化業務骨干。
Abstract: This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty, suggest school should establish a manual and computerization training venues, carry out the teaching of the integration of theory and practice.
關鍵詞: 會計電算化;現狀;實訓場地;建議
Key words: accounting computerization;status;training venues;suggestions
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)06-0181-02
0 引言
包頭服務管理學校商貿管理系會計電算化專業定位于初、中級財務會計應用型人才的培養。會計電算化專業在職業高中學校的培養方向應該放在培養愛崗敬業、品德高尚的高素質人才;培養受企業歡迎并能熱心服務于企業一線的技能過硬的技能型人才;培養學生具有出納、收銀、會計電算化軟件應用、會計往來核算等崗位所具備的工作能力和職業素質的人才。
1 會計電算化專業現狀
包頭服務管理學校商貿管理系目前有教師17名,其中會計電算化專業教師10人,都本科以上學歷,碩士研究生2人,平均年齡40歲左右。全系會計電算化專業的學生共有230多人,分為三個年級六個班。目前開設的相關專業課程有:基礎會計、經濟法、珠算與點鈔、企業會計、稅法、會計電算化、企業會計實務、統計、出納實務等9門功課。專業課教師本學期人均周課時數為14節左右。由于我校在2013年9月份才搬到包頭市職業園區,學校還沒來得及建設實訓場地,目前上課沒有任何實訓教室和設備。教師課堂上還是采用最原始的方法:一塊黑板、一支粉筆來講解理論與實訓。在這種環境下上課,全體師生確實感到單調與艱難。好在,學校的領導非常重視我系專業實訓場地的建設,打算在下學期投資100多萬元建立幾個模擬實訓室。
2 實訓場地建設之我見
圍繞培養會計電算化初、中級技能人才的目標,按照職業性、開放性和先進性原則,我校第一步迫切需要建立手工會計實訓室、會計電算化綜合實訓室。然后根據我系會計電算化專業發展的需要,進一步再建立財會仿真實訓室和ERP沙盤模擬實訓室等校內實訓基地,然后建有1個“會計服務中心”,能滿足會計電算化專業核心能力和職業能力要求,實現課堂與實訓室一體化教學,具備教學、職業培訓、技術服務和師資培訓四項功能。由于篇幅所限,在此只談談建立手工會計實訓室和會計電算化綜合實訓室的建議。
2.1 手工會計實訓室功能與配套設施 本實訓室的功能是用來模仿企業會計工作的真實環境,是學生進行手工會計技能訓練和企業會計模擬操作的場所。本實訓室開出的實訓項目主要有基礎會計手工技能操作、出納模塊實務操作、財務會計手工技能操作等。學生通過分層次的手工基礎、專項、綜合模擬實訓,熟練掌握企業會計核算方法和賬務處理程序,掌握出納人員應必備的技能,提高審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,加強分析問題和解決問題的能力,提高學生的實際動手能力。
本實訓室配備的基本設施有老師示教臺、教學機、轉椅、多媒體教學設備、檢偽點鈔機、裝訂機、外幣票樣、各種票據、算盤、企業會計科目章、雙色印臺、多功能筆筒、財會模擬實驗專用憑證、賬冊、單據等。材料核算流程圖、生產工藝流程圖、銷售核算流程圖、成本核算的基本程序圖、上年度財務指標分析圖、會計核算方法體系圖、成本核算的基本程序圖、會計核算方法體系圖。同時學生還應配備學生實驗桌、凳,算盤,印臺,企業會計科目章,企業會計實驗教程,海綿缸及回形針等,點鈔紙,會計模擬專用憑證、賬簿、單證,增值稅專用發票、收購憑證、運輸發票、抵扣明細表等等。
2.2 會計電算化綜合實訓室的建設思路
2.2.1 建設電算化綜合實訓室,通常情況下是為了滿足手工會計向電算化會計過渡的需要。對于會計專業的學生來說,在掌握會計原理和各種核算技能知識的過程中,手工會計具有不可替代的作用,其存在有著必要性。但是,從長遠來看,電算化會計是手工會計必然發展趨勢,這是科技不斷進步的條件下發展的必然。傳統會計的進一步發展就演化為電算化會計,通過會計電算化,一方面將把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,另一方面提高了會計的工作效率,對會計信息的分析、決策等,通過電算化對人工進行了取代,進而在一定程度上為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在當前的環境下,這兩種會計方式的轉變不是一蹴而就的,通常情況下需要一個較長的過渡期。因此,在過渡期間,我們學校開展一體化教學是非常有必要的。學校通過開展手工會計與電算化會計一體化教學,進而在一定程度上有機融合這兩門學科,對于傳統手工會計和現代電算化會計之間的內在聯系便于讓學生進行了解。
2.2.2 電算化綜合實訓室的建設是較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要。通常情況下,當電算化會計和手工會計的實訓同步時,對于手工會計和電算化會計之間的相同處學生才能深刻地體會,即兩者具有相同的處理的對象;處理的內容通常情況下圍繞賬、證、表三大部分;處理流程為:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。另外,在實訓過程中,還可以讓學生意識到:在會計信息系統中,手工賬的管理主要是記賬、算賬、報賬等,對于電算化會計來說由過去單一的管理演變為財務與業務進行一體化的管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,在一定程度上對它們之間的聯系和區別及利弊進行分析,讓學生了解它們之間是相通的。
2.2.3 通常情況下,在綜合實訓區和集中教學區設置電算化綜合實訓室。對綜合實訓區進行規劃和布局,往往是按照企業的生產工作的實際情況和相應的要求,同時結合教學需要來進行的,通過對工作環境進行模擬,進而在一定程度上讓學生在一個逼真的環境中完成崗前培訓,在區內需要設置相應的諸如公司財務部、采購部、倉庫等相關辦公設施和設備,為了確保模擬環境的真實性,在區內同時需要設置銀行、工商、稅務等。通過適當的安排,在一定程度上讓全班學生都有機會進入相關崗位,體驗相應的工作。在模擬的工作環境中,通過讓學生扮演不同的角色進行實戰演練,在一定程度上提高學生的實際操作能力,進而便于了解各崗位之間的相互關系。
綜上,我校商貿系會計電算化專業,目前迫切需要建立會計手工實訓室和會計電算化模擬實驗實訓室。因為手工實訓與電算化實操是理論與實踐相結合、提高學生操作能力的重要教學環節,是學生加深理解會計理論,提高會計基本技能的重要手段。模擬實驗方式與校外實習方式比較,更具有經濟、省時以及便于對實習內容按教學要求進行再加工、再設計的特點。因此,在實訓中將理論課有關的內容密切結合實訓現場的實踐操作,既從理論上解決“學”的問題,又在現場操作上解決“做”的問題,用理論與實踐相互交融的模式組織教學,是理論、實訓一體化的教學場所。
參考文獻:
[1]劉芳.高職院校會計綜合實訓室建設的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2009(12).
[關鍵詞] 電子商務 網絡會計核算 創新
在數字經濟時代,面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,網絡會計是未來財務管理發展的方向。同時我國的各大財務軟件公司也相繼提出了“網絡會計”的全新管理模式。網絡會計是指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于計算機網絡和通訊網絡技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種財務管理模式和管理信息系統。網絡會計核算至少具備如下特征:一是基于網絡計算技術和互聯網(Internet)/企業網(Intranet)技術,進行全面網絡化管理;二是符合多國和國際會計準則,支持比較會計;三是全新架構管理會計,加強內部監督;四是財務業務協同運作,全方位開放體系,支持電子商務,實現企業內外供應鏈的有效整合。
一、發展網絡會計核算是企業加強財務管理的必然選擇
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付、電子采購和電子訂單。商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,這種新興的經濟運行模式在為企業帶來購銷活動更便捷快速、經濟運行成本更低廉等好處的同時,也促使企業財務管理不斷創新與變革,因而及時發展網絡會計核算系統成為企業的必然選擇。
1.網絡在會計核算中有無可比擬的優點
一是信息傳遞的快速性。會計處理信息是否及時,在很大程度上取決于其信息的傳遞是否快捷,所以“上網”可最大限度地提高會計信息的及時性和有用性。二是信息處理的集中性。上網可以把若干信息分散輸入在多臺計算機上,通過網絡把其傳遞到主計算機,由主計算機進行信息處理運算,這樣就有效地提高了整個系統的工作效率。三是信息的共享性。有關部門可以通過網絡許多對會計十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計計量的準確性,提高會計信息的質量。
2.網絡會計核算的優點
一是網絡會計實現了財務信息的遠程處理及財務監控的同步運作。上下級單位不受時空限制,無論地域上相隔多遠,時間上相隔多久,借助網絡這一平臺,各種財務數據都可以在最短時間內盡收眼底,加強財務的即時監控上,網絡會計核算具有無可比擬的優勢。二是在網絡環境下,管理者可以通過管理權限的設置,使下級單位在資金使用前必須通過上級單位的授權,單位資金流向、數量必須通過主要管理者的審核,可以有效杜絕資金使用上的“先斬后奏”現象,使資金使用管理實現真正意義上的事前控制、事中監管和事后分析。三是對于管理決策者來說,網絡會計核算可以使自己在第一時間掌握企業經濟運行中最基本、最完整和最準確的各種數據,不但便于企業的經營決策管理,而且可以有效防止出現虛假信息、假帳,確保企業經濟運作的健康有序進行。
二、網絡會計核算模式的變革及創新
傳統會計核算模式使得財務流程遠離業務流程,財務人員把主要精力放在會計核算上,財務的管理能很難充分發揮。基于新的管理理論―價值鏈管理,同時借助網絡信息技術,構建財務業務一體化核算式,是對傳統會計核算模式的改革和創新。在該模下借助企業業務流程的全面改造,實現業務流程和計管理工作的整合,最終實現資金流、物流、信息流和業務流程的集成。而構建財務業務一體化,從觀念創新和流程優化創新兩方面進行。觀念創新就是提倡協同運作的觀念,即在企業外部通過信息流協同上游企業、下游企業和核心企業的商務管理,在企業內部要優化業務和財務部門之間的流程,最終實現整個價值鏈的增值。流程的優化創新是將企業內部及其外部價值活動進行系統的整合和分解,形成一個相互依存和相互協調的有機系統。網絡會計環境下財務業務一體化的基本流程如下:當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫文件中,此時,通過財務業務一體化工廠模型將業務信息自動轉換為記帳憑證,并保存在記帳憑證數據庫文件中;當企業需要從財務和業務視角生成相應的報表時,通過生成報表系統從共享數據文件中實時獲取數據,自動生成相應的報表。在這個流程下會計的核算環節不僅大大減少,而且增強了會計信息的可靠性和相關性,實現業務與財務部門的信息實時傳遞與共享,減少數據的重復處理,為管理和控制提供質量較高的實時數據。
三、網絡會計核算的程序
網絡會計核算就是在一定范圍內(如地區、行業、企業集團)各單位不再進行會計計算,而將有關原始信息通過網絡傳遞到核算中心的主計算機,由主計算機進行核對、核算、報告,而各單位可以通過網絡獲取自己所需信息,簡而言之,就是在網絡中實現會計核算。進行網絡會計核算的基本步驟主要有以下幾步:
1.數據錄入
企業集團的各個單位運用一定的技術方法,把原始信息通過計算機互聯網傳遞到計算中心的主計算機上。在數據上網過程中,要求如實、準確地錄入本單位經濟活動過程中所產生的各種原始數據,不可弄虛作假、浮套或瞞報。
2.數據核對
核算中心收到原始信息后,對需要核對的數據憑證等通過互聯網,向有關部門(如稅務、銀行、工商、開出發票部門、債權債務人等)進行核對驗證,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正,再重新上報。對一些數據如商品價格、資產價格等可以通過互聯網向有關部門查詢,以確定存貨價值、財產物資價值等。
3.做賬分發。
對不需要核對的和已核對相符的原始數據,核算中心通過一定的軟件系統,在主計算機編制記賬憑證,并根據記賬憑證登記匯總總賬、匯總明細賬和分戶總賬、分戶明細賬,同時根據各種賬簿編制各類會計報表,核對無誤后,經過管理者審核,再將分戶賬數據上網發送到各單位。
四、網絡會計核算存在的問題
在網絡經濟環境下,會計核算系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤,實現了會計核算網絡化,是對傳統會計理念、理論與方法的創新,在強化對經濟運行的即時監控和管理上起到了重要作用。但是,由于受到客觀條件和網絡技術方面的限制,網絡會計核算也存在著一些問題,這是以后我們在實際工作中必須加以重視的。
1.會計檔案的保管問題
在網絡會計核算中,原始憑證和記賬憑證發生了分離,這對于會計檢查和會計核算不利,也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規定。
2.財務務數據處理程序化所帶來的風險
網絡財務軟件安裝在網絡上,在運行的過程中,其正確性和有效性通常受到物質基礎和技術故障的威脅。一是計算機系統故障。一旦計算機軟硬件出現了故障,將可能導致整個網絡系統癱瘓,造成數據丟失的后果,給企業造成極大的損失;一是財務軟件不能跟上財務政策的變化。網絡財務軟件一旦出臺,一般在很短的時間內不會進行修改、升級,而我們的財務政策卻在不斷創新,致使網絡則務軟件很難適應這此變化;一是應用程序中存在嚴重的漏洞或惡意的“后門”便會嚴重危害系統安全。由于財務人員計算機處理能力有限,很難及時發現計算機程序中漏洞。這樣,在專業人員找到這此程序漏洞之前 ,財務信息系統將多次重復同一錯誤,必將造成一定的損失。
3.存儲介質變化使數據易丟失
財務信息化后,有形記錄較傳統手下則務系統大為減少,經濟業務事項的說明、憑證和帳簿等大多依賴計算機方可錄入、閱讀或查詢。數抓的載體不同了,信息來源于數據和程序,并且從一開始就存儲在各種磁性介質上,如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數據文件只有經過相應的設備方可閱讀,其直觀性較差,并且修改、刪除和拷貝均不會留下痕跡;此外,磁性介質在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。一旦受損,又很難修復,這使數字化的信息去失或毀壞的風險加大。
4.網絡安全問題
眾所周知,互聯網絡是一個由數以萬計的不同規模的網絡,通過自愿原則并共同遵守某種協議(如TCP/IP協議)互相連接起來的全球性的計算機網絡。網絡會計核算就是以互聯網絡為平臺,對會計主體發生的經濟活動引起的會計要素的增減變動進行核算和監督,以求達到管理經濟活動的目的。互聯網體系所使用的開放式TCP/IP協議,以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,這給網絡會計核算安全帶來極大威脅。要提高網絡安全意識,多策并舉,建立適應網絡會計核算的監督保護機制,確保網絡會計核算的安全運行。
五、網絡會計核算風險的控制
實施網絡會計核算是時展的要求,是我國提高會計核算水平的迫切要求。因此,我們有必要從技術、制度和法律上為它創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅。在技術上加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性控制;在制度和法律上建立網絡財務內控制度和電子商務法律法規,規范網上交易、支付、核算行為,保障網絡會計核算的安全實施和有效運行。
1.組織與管理控制
通過內部分工、相互牽制,以防止或及時糾正電子數據處理部門發生錯誤和舞弊行為的可能性。從系統建立到運行的整個生命周期中,可根據職能劃分為兩個專職部門:一個是系統開發部,承擔系統的開發和維護下作;另一個是系統應用部門,負責口常會計核算處理下作。系統開發人員與系統應用人員要嚴格分開,切忌交叉使用,特別要禁止系統開發人員使用系統,因為他們對系統采用的控制技術、保密措施和系統結構非常了解,可以很容易地不留痕跡地修改系統中的數據。
超級用戶具有操作和管理系統全部資源的特權,因此,還應建立特權管理制度。使其具有完成任務的最少特權,并相互制約,以提高系統安全可靠性。設置網絡管理中心,全盤規劃,合理布局,采取措施確保各工作站、終端和人員之間適當的職責分離,做到相互制約、相互稽核,以實現內部控制,及時發現違規行為。
2.網絡會計核算系統開發控制
系統開發控制是指對會計核算系統處理程序編制下作的控制。日的是確保會計核算系統處理程序開發過程及其內容符合內部控制的要求,保證網絡則務信息系統開發過程中各項話動的合法性和有效性而設計的控制措施。它應貫穿于系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護的各個階段。
3.網絡會計核算系統應用控制
應用控制是指對網絡會計核算系統中具體的數據處理功能的控制。應用控制具有特殊性,不同的應用系統有不同的處理方式、處理環節,因而有不同的控制問題和控制要求。但是,一般說來,網絡會計核算系統的應用控制包括以下:數據輸入控制、數據處理控制、數局輸出控制等類型。
輸入控制的重點在于建立適當的授權和審批機制,并對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、科目代碼校驗和邏輯關系測試等。數據處理控制主要通過制定一套完整而嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套文件。數據輸出控制的目的是確保會計核算系統信息輸出或傳輸中沒有被遺失、錯發、截留,秘密沒有被泄漏等。
參考文獻:
[1]鄧學衷:知識經濟與企業財務管理創新.吉林省經濟管理干部學院學報[J].2000,(1)
[2]瑪紅紅 任存梅:淺談網絡財務[J].山西財經大學學報,2001,(3)
[3]董世敏:論網絡時代財務創新[J].四川會計,2001,(1)