時間：2023-09-12 17:11:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算軟件的基本要求，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是會計工作現代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。在各級財政部門、業務主管部門和廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計電算化事業有了一定的發展，對推動會計工作更好地為經濟管理服務發揮了重要作用。但是，與社會主義市場經濟的發展要求相比，我國的會計電算化事業仍不相適應。大力發展會計電算化事業，是深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求。
現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見：
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。論文百事通總的目標是，到2000年，力爭達到有40%～60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10%～30%。到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上，結合經濟發展對會計電算化工作的需要，制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃，并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行，從基本知識培訓抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%～15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業務主管部門和有關單位配合進行；行業特點較強的部門，可以在財政部門的統一規劃下，由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理，推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一，繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上，進一步完善商品化會計軟件評審標準，以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行，財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下，應注意商品化會計核算軟件的地區分布，積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二，加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經初具規模,對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發展的動向和問題，依據市場發展規律，適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展；對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查，對售后服務不好的會計軟件公司，應根據情況責令其限期整改，直至取消通過評審的資格；對進行不實宣傳的會計軟件公司，要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理，應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設，對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化。
(五)區別情況促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。正在努力創造條件實現用電子計算機替代手工記帳的單位，應當將替代手工記帳的有關情況按照財務隸屬關系向上級業務主管部門或財政部門備案；對于開展會計電算化初期的單位，應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業務主管部門推廣的通用會計核算軟件；對于已經有一定會計電算化基礎，而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位（主要是大中型企業），應當鼓勵其自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件；全面實現會計電算化的單位，要在完善會計電算化系統和制度建設的同時，逐步與單位內部其他管理系統聯網，推進單位整個管理系統的現代化。
(六)加強會計電算化工作的組織領導。各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化管理工作納入重要議事日程。要根據本地區、本部門的實際情況，制定會計電算化發展規劃，建立健全會計電算化管理制度，積極開展會計電算化知識培訓，總結、交流會計電算化方面的經驗，組織會計電算化理論研究，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。各級財政部門要積極支持和參與全國財務會計信息資料中心的籌建工作。
以用友財務軟件為例，采用“總賬系統+工資管理+固定資產+UFO報表”的應用方案。
（1）總賬系統包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能，設置總分類賬戶和明細科目賬戶，利用這些賬戶進行財務的核算管理。
（2）工資管理系統的業務處理，主要包括工資變動數據錄入，生產工資發放詳細列表，按工資分攤設置生成工資分攤的憑證后進入財務處理模塊進行憑證的流程處理，主要是對醫院職工的工資、獎金發放情況進行最終核算，并根據稅法規定，扣除相應的稅費，核算應發放的工資薪酬，最終對醫院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統還可以詳細的反映醫院職工的工資薪金構成情況，并打印賬單，供在職員工進行核算，保證醫院員工的合法權益。
（3）固定資產是醫院長期需要使用的資產，它體現醫院的經營能力，固定資產作為財務軟件核算系統的一個重要組成的部分，體現了醫院的經營管理水平。有效的固定資產管理對增加醫院經濟成本、節約資金有著重要的意義。固定資產管理系統的日常使用操作主要涉及固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、資產的評估、固定資產查詢、盤虧盤盈等。
（4）UFO管理系統的常用功能主要有錄入處理分析數據、文件管理、設計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯。總賬系統、工資管理、固定資產、UFO報表是財務軟件的四個基本功能處理模塊，這四個模塊具體功能比較豐富實用，即可以相互獨立使用，滿足醫院財務會計核算的基本要求，又可以構成一個有機整體，滿足醫院財務管理的需要，為管理者提供真實可靠而又及時的財務管理信息，方便醫院管理者作出合理的決策，有效調整各個科室的成本分配，以降低成本，提高醫院的經濟效益。
2財務軟件在醫院科室成本核算應用中的基本原則
2.1一致原則一致原則，指醫院會計核算與科室成本核算一致，財務軟件核算與醫院財務核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位，運用一系列的專門方法，核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。在醫院科室成本核算中，會計核算的對象是醫院各科室的經濟活動，因此決定了醫院會計核算和監督的對象是各個科室的經濟活動，對科室的經濟活動的合理性和合法性進行監督。財務軟件的使用，不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括，一定會計期間，成本費用與支出一致。即在一個會計期間內，無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配，成本費用等于相同會計期間的支出費用。
2.2經濟原則醫院各科室的成本核算的目的是在保證醫院服務質量的同時，減低成本費用，即在有限的資源中獲得最大的經濟效益。財務軟件的使用，與傳統手工記賬模式相比，避免了冗雜的手工核算環節，降低了各科室人力物力資源的投入，并且財務軟件的使用，大大提高了會計核算的準確率，提高了工作效率，還可以及時的生成財務報表，對財務數據進行有效地分析，對各科室的成本分配進行合理的再分配和調整，實現醫院資源的合理分配利用。
2.3高效性財務軟件使用的目的是降低手工操作，在會計軟件對醫院各科室進行成本核算時，會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后，錄入財務軟件系統中，系統就會對數據進行分析和處理，并且生產和打印會計報表，大大降低了會計工作人員工作的難度，也提高了醫院財務數據的準確性和及時性。財務軟件在醫院科室中的應用，采用手工錄入數據和計算機自動生成和分析數據相結合的工作模式，大大提高了醫院科室成本核算的效率。
3結語
關鍵詞：會計信息系統 手工系統 電算系統 融合
《會計信息系統》是財經類專業的必修課程，也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。在電算化會計信息系統取代手工會計信息系統的今天，會計信息系統教學既要考慮傳承，又要考慮創新，改革教學方法、整合教學內容，以提高教學效果。
一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題
電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前，會計信息系統及其相關課程中，《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰。《基礎會計學》教學重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理。《中級財務會計》教學重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法，掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。《會計信息系統》教學內容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統的實施、管理及安全，數據庫，信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求：掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。《高級財務會計》結合我國會計的實際情況，對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究，彌補一般財務會計學的不足，從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法，培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括：外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表。《會計綜合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化，以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。
二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合
為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設定會計系列課程，界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際，《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變。《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能，以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養，將基礎理論與實驗相結合，理論聯系實際。通過技能訓練，提高學生對理論知識的理解能力，學會常用會計軟件的操作與維護，提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上，《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例，分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求，實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。
取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據，同時應用于手工會計系統和電算化會計系統，實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。
會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。教學中，除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外，需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業務，包括：外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務；固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中，允許學生根據自己的職業規劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換，還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應的游戲規則，完成技能訓練。
經過以上改革，會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統，學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容；手工環境下，所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證，計算機環境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等；手工環境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。
三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題
電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計，要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息，設計會計數據時必須注意以下問題：
一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產成本明細賬；存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。
二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學版，只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程，例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。
三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環境已經不再使用。X
參考文獻：
1.張捷.基礎會計[M].北京：中國人民大學出版社，2012.
2.張維賓.中級財務會計學[M].上海：立信會計出版社，2012.
3.歐陽電平.會計信息系統[M].北京：科學大學出版社，2008.
目前，高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式：
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”（或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”）和“電算化會計”（或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”）兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如，中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如，上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程（財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》P16）。當然，其他高校設置的課程名稱可能有所不同，但均可體現一組“系列”課程和一組（門）“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式，還是“系列應用型”模式，它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點：
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三：一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識；二是現行會計課程教材（除“電算化會計”外，下同）不反映計算機應用知識，也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識；三是計算機數量配備不足，無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程，解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日，財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法（試行）》，提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書，從能力要求看，可概括成以下三種能力。
（1）初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識，微機基礎知識及基本操作，有關漢字系統及應用軟件操作，會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面，筆者簡稱為“操作能力”。
（2）中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求，需要用戶自已定義參數，如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等，這稱為系統軟件的維護或參數設置，筆者簡稱為“設置能力”。
（3）高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件，必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求，明確系統具備的功能，改進現有系統模型，形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前，高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求，“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”，包括開發工具、開發方法、開發系統（工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統）和電算化審計五個方面。學生學完這門課后，僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后，在已實現會計電算化的企業，他們不會操作現行會計軟件；在未實現會計電算化的企業，他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識，無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上，從國外會計電算化發展現狀看，無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的，僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力，設置能力和開發能力還很遠，則高校改革教學，培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄，就目前而言，我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上，雖然會計管理的軟件已在開發，但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現，絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員，是計算機的“奴隸”，他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學，會計課程和計算機課程兩層皮，使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此，只有在各門會計課程上都用上計算機，才能開拓計算機在會計中的應用領域，才能克服“傻瓜”操作員的缺陷，自主地運用計算機會計信息系統，使計算機不僅在會計核算上，而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂，充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程，同時會計系列課程的電算化，首先是已學計算機課程知識的直接應用，然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如，在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應，在第二、三、四、五、六、七、八學期，分別安排“基礎會計”、“財務會計（上）”、“財務會計（下）”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中，“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務，如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等，待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后，再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形，并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時，各門會計課程運用計算機知識是單項的，分散的。一般難以整體運用。因此，有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為，在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程，一方面進行手工操作，綜合各門會計知識，另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計，這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃，教師引導，指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程，并不是要增設新課程，而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功，首先要在教學計劃上加以反映。例如，在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目，并相應確定一定的機時。其次，將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”，每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求；同時，為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”，向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣，教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用，學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
（一）基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括：（1）用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式（含分子、分母兩行排列格式）、生產成本明細帳和各種記帳憑證；（2）用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯；（3）用CCED打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括：①成本計算公式的編寫；②圖形編排；③帳簿登記。
（二）財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程，內容包括：外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
（三）成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括：要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
（四）財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括；貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
（五）管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括：成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
（六）會計實務考核電算化
關鍵詞：網絡財務；會計電算化；全球經濟一體化；工作效率
一、網絡財務
所謂“網絡財務”是基于Internet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這里的網絡含義既不是企業傳統的自成體系的局域網或廣域網，也不是單純的因特網，而是Internet相互協同形成的開放網絡。總之，網絡財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合，應用于企業財務管理的結果。在網絡環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為鼠標距離，財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展，使得財務管理從分散走向集中，從企業內部延伸到企業外部。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念，也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值，因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，使得企業財務管理從靜態走向動態，在本質上極大地延伸了財務管理的質量。
二、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求，是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。
三、網絡財務與會計電算化發展方向研究
第一，全球經濟一體化要求網絡財務進一步完善全球經濟一體化進程的加快，企業為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展，許多企業紛紛走向聯合，企業兼并、收購、重組日益頻繁，企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中，“自治”的子公司成為一種威脅，特別是面對全球化經濟中風云變幻的匯率波動，跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統一的管理，避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這一切，在傳統的單機和局域網環境下很難辦到，常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天，跨地區的公司可以通過網絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理，將所有的財務活動從所有的營業單位（包括母公司）中抽走，由總部將其作為系統性的活動加以管理，而各分部可以遠程查詢其賬務。同時，利用網絡的互動功能，可以使分布在世界各地的人員共同決策，從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。
第二，會計電算化對于財務審計上的影響表現。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為會計信息使用者提供了及時、準確的會計信息，是會計事業發展的一次飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性，特別是兩者的聯系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，因此需要根據這些影響研究、采取相應的對策，以至于達到審計目的，并且能夠切實有效地防范審計風險。當一個系統已經完成并投人使用后，再對它進行改進，要比在系統的設計和開發階段進行困難得多，費用也相對昂貴。因此，除了要對投人使用后的電算化會計信息系統進行事后審計外，還應該在系統的設計、開發階段，由專門的審計人員參與進行事前和事中的審計。因此，現在的審計人員不僅要具備會計、審計方面的理論和實務知識，同時，還要掌握好計算機方面的知識和技能。
第三，會計電算化系統軟件開發應該具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球范圍的會計軟件。
第四，要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。Internet時代尤其強調這一點。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統（來自于不同供應商，應用于不同行業）的彼此銜接，即所謂EAI（企業應用集成）打下基礎。現行銷售的管理軟件基本上是已經完成的標準化商品軟件，在用戶的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發，來滿足不同企業的需求。
第五，提高會計電算化人員素質。完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。所以管理軟件特別強調服務，這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作，因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業的理念要向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。
第六，電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業管理信息系統中，電算化將成為企業管理系統的一個有機組成部分，不再是單純的財務數據收集與整理分析工作部分，而是與企業整體連接的專業部門了。到成熟階段的時候，只要輸入相應的會計數據，會計電算化系統就可以相應地產生管理決策所需要的各種數據資料，電算化的智能程度將會得到極大提高。
第七，要充分發揮會計信息系統的作用。會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮企業較少使用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。有些企業會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計核算，會計信息系統只作輔助作用或者擱置不用。
四、結束語
會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理，推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。
參考文獻：
1.靳學偉.淺議會計電算化對會計工作的影響[J].網絡與信息,2008(5).
關鍵詞：會計信息化；成本核算方法；成本會計；制造成本
1成本核算的相關概念
1.1費用與成本
遵循會計核算中的收入與費用配比的一般原則劃分，費用是指企業為銷售商品、提供勞務所發生的經濟利益的流出，即生產經營費用。包括生產費用和期間費用。生產費用是指企業一定時期內生產產品、提供勞務過程中發生的各種耗費，即對象化的費用，也稱之為產品成本、產品生產成本或產品制造成本。成本的經濟學本質是商品價值中的C+V部分（C是生產中已消耗的生產資料的價值，V是勞動者為自己勞動創造的價值）。二者經濟內容相同，稱生產費用側重配比一定時期，稱產品成本側重配比產品對象。一個企業的生產費用總額與其完工產品成本總額不一定相等。期間費用則是指一定期間耗費的與生產產品提供勞務間接聯系的無須計入產品成本的經營費用，包括營業費用、管理費用、財務費用。成本概念的經濟學本質決定了市場經濟條件下，成本費用的正確核算作用巨大。一是補償耗費的尺度；是綜合反映企業工作質量和重要指標；是產品定價的重要依據；是企業為提高核心競爭力決策的重要依據。
1.2成本會計
成本會計是運用會計的基本原理和一般原則，采用一定的技術方法對企業生產經營過程中發生的各項費用和產品（勞務）成本進行連續、系統、全面、綜合地核算和監督的一種管理活動。其基本職能是成本核算與監督，核算是基礎，監督職能擴展為事前的預測、決策、計劃；事中的控制、核算；事后的分析、考核、檢查具體職能。也決定了成本會計的工作內容。狹義的成本會計只指成本核算；廣義的成本會計則包含八個環節的管理活動與技術。
1.3成本核算方法
成本核算方法都必須遵行五個基本要求：一是正確劃分各種支出的界限：除正常生產經營支出外，還有資本性支出、福利性支出、營業外支出等。只有生產經營性支出（包括生產費用和期間費用）才稱為生產經營費用。二是正確劃分各期費用成本界限：按權責發生制原則而無論款項是否收付均須計入本期費用成本賬戶。三是正確劃分費用與成本界線：在正確劃分各種支出和各期費用成本基礎上還應當正確劃分產品期間費用界限。生產經營費用中的生產費用構成產品制造成本，生產經營費用中的期間費用列為期間費用，不計入產品成本。四是正確劃分各種產品成本界限：凡是能分清由哪種產品負擔的費用直接計入該種產品成本，由幾種產品共同負擔的費用同應按受益原則合理分配標準在種產品之間進行分配之后再計入各產品的成本。五是正確劃分完工產品成本與期末在產品成本的界限：企業期末計算產品成本時，除了本期完工產品成本外，還可能有未完工產品成本。必須核實期末在產品數量和完工程度，采用合理分配分法劃分出計入完工產品成本與期末在產品成本，才能正確計算完工產品的實際總成本與單位成本。成本核算的五個基本要求決定了各個企業成本核算的一般程序都歸納三個步驟：一是費用的審核與控制；二是生產費用在各成本核算對象之間進行分配與歸集；三是生產費用在完工產品與期末在產品之間進行分配。
1.4制造成本法
制造成本法是指國際通行的按照以上五個劃分界限和一般流程計算出的產品成本方法就稱之為制造成本法。會計信息化下的制造成本核算方法是指伴隨著生產力發展水平和信息技術的突飛猛進，成本核算方法從手工成本核算方法過渡到會計信息化下成本核算方法。但是無論手工成本核算還是信息化下成本核算，不變的是核算基本要求與一般流程。變化的是技術手段與具體流程。特別是ERP環境下成本核算方法作為管理與信息技術的學科交叉技術一直是成本會計人員的操作難點與薄弱環節。國內大多有關成本會計的文獻資料研究也多見于手工成本會計核算理論與方法。本文結合多年的會計信息化教學經驗對會計軟件中的成本核算功能應用作一淺探。
2會計信息化下制造成本核算方法
2.1總賬系統中制造成本核算方法
這種方法適應于電算化初期，建賬單位只是財務部門開始信息化，所有會計核算都是依靠ERP軟件中的賬務處理模塊（又稱總賬系統）來完成。根據總賬系統中成本核算科目設置時盡量利用科目明細分類核算與項目輔助核算相結合的方法來設置成本核算科目體系，實際工作中通常用到如下幾種成本核算科目設置方法。方案1：成本明細分類核算的方法是利用總賬系統中成本總分類科目“生產成本”下設多級明細分類科目來實現成本核算的方法。其成本核算科目設置如下：方案2：成本項目輔助核算的方法是利用總賬系統中成本總分類科目“生產成本”下不再分明細賬戶，而是將上述成本核算明細賬戶改置為項目輔助核算的項目。成本科目及項目檔案設置如下：項目檔案設置如下：（1）項目大類名稱：生產成本；（2）項目分類編碼級次為：1-2-2；（3）項目欄目：采用默認；（4）項目結構：不變；（5）項目取數科目：生產成本；（6）項目分類定義：1－A產品；101－基本生產成本；10101－直接材料；10102－直接人工；10103－其他費用；2－B產品；201－基本生產成本；20101－直接材料；20102－直接人工；20103－其他費用;（7）項目目錄：1－直接材料（分類編碼10101）；2－直接人工（分類編碼10102）；3－其他費用（分類編碼10103）；4－直接材料（分類編碼20101）；5－直接人工（分類編碼20102）；6－其他費用（分類編碼20103）。方案3：成本明細分類與項目輔助核算混合設置的方法是利用總賬系統中成本總分類科目“生產成本”下不再分明細賬戶，而是將上述成本核算明細賬戶改置為項目輔助核算的項目。成本科目及項目檔案設置如下：項目檔案設置如下：（1）項目大類名稱：生產成本；（2）項目分類編碼級次為：1；（3）項目欄目：采用默認；（4）項目結構：不變；（5）項目取數科目：直接材料；直接人工；制造費用（6）項目分類定義：1－A產品；2－B產品；比較上述三種案例的生產成本核算體系設置，顯然案例一與傳統手工會計成本科目設置相同，比較符合手工成本會計人員認識習慣，由手工會計到會計信息化建賬時容易上手。缺點是沒有充分發揮會計信息化環境下利用科目輔助核算功能代替明細賬設置，從而精減科目分類層次結構，減少數據冗余度。案例2則正好相好，總賬科目只有一級分類，生產成本所有明細賬改為項目輔助分類設置。總賬簡單明了，項目檔案設置復雜，分設成本項目和成本對象產品，有利于成本對象無限擴展。案例3則綜合案例1與2，總賬科目分類設置到成本核算項目三級分類明細賬，成本對象分類設置改為項目檔案中分類目錄，項目檔案設置簡單明了，也有利于無限擴展。現實中為大多數企業所采用。
2.2財務、業務一體化下制造成本核算方法
是指成本核算單位集成使用了ERP信息系統中的財務子系統、供應鏈子業務系統、成本管理子系統環境下的制造成本核算方法。這種方法應用環境復雜，信息化高度集成共享，應用專門管理會計系統中成本管理模塊形成制造成本數據。方案4：財務業務一體化＋成本管理系統核算方法（1）總賬系統成本科目設置：可以采用上述方案任一形式。其他各系統完成相應的初始設置。（2）供應鏈存貨核算系統負責核算提供材料采購、領用出庫成本費用數據給成本管理系統。（3）總賬或薪資管理系統負責核算提供直接人工費用數據給成本管理系統。（4）總賬系統負責核算提供制造費用及輔助生產費用數據給成本管理系統。（5）成本管理系統完成以上成本項目數據采集錄入、檢查、核對后，按照參數選項預訂的成品核算方法：品種法、分步法、完全或部分分批法、分類法進行成本憑證處理論、賬表生成。最后形成成本匯總表、成本明細表、成本自定義報表。顯然，這種方法下，制造成本各項目數據來源不同信息子系統，數據分屬多個部門多人多崗管理，需要成本會計聯系其他部門，協同配合初始化。否則會造成數據失真，成本核算不準確。
3結語
綜上所述，核算單位選擇什么模式成本核算方法，需要綜合考慮本單位管理需要以及信息化現狀水平，一般先采用方案1~2模式，隨著信息化技術的提高，企業實施財務業務一體化后，ERP集成應用了財務鏈與供應鏈、成本管理系統等部件后就可充分發揮成本管理系統高效進行成本核算與管理的作用。
參考文獻
[1]魯亮升.成本會計[M].大連：東北財經大學出版社,2001.
[2]熊緒進.會計信息化下輔助核算應用淺探[J].中國管理信息化,2010（8）.
[關鍵詞] 電算化;信息質量;控制
電算化的會計系統在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數據的準確完整性。企業在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統數據的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質量。
1 會計的信息質量特征
會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。
相關性要求企業做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務狀況，也要能預測企業未來的財務趨勢。可靠性要求數據真實可靠，確認和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規定要計入其他業務收入而不是計入主營業務收入。對企業影響重大的經濟業務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據實際發生的業務編制，來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。及時性要求企業盡快編制、報送年度的財務報表。企業要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務報表。網絡技術的飛速發展讓管理者更需要及時獲取財務信息，一年一度的財務報告已不能滿足這個要求。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。
會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數據的處理過程也會影響到會計信息的真實性。
2 對電算化系統的會計信息進行質量控制的意義
信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數據分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息，會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。
為了保證電算化會計信息質量，《會計法》做出了兩方面的規定：會計核算軟件應與會計制度的規定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經法規的規定。但是由于軟件技術、電腦設備、系統管理及財務人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數據不同于存儲在紙質憑上的數據，對其更改(如對數據庫的數據進行修改)一般不會留下痕跡。會計電算化數據的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。
3 電算化會計系統信息控制的手段與措施
(1)首先是財務辦公系統。購買一套質量好的硬件系統和適合企業的會計核算軟件。硬件由電腦、網絡環境及打印機等構成，是電算化會計系統的基礎。一套好的硬件及有安全保護措施的網絡環境為產生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進行數據處理的基本系統。企業一定要購買正版軟件，會計業務多或者業務復雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數據庫鏈接的會計核算軟件;經濟內容比較少的企業可選擇可鏈接小型數據庫的會計核算軟件。在為企業選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務質量如何等。企業可以讓財務部門比較細致地分析軟件的各個模塊，并現場演示一套賬的操作。企業也可咨詢已使用這個軟件的其他企業的會計人員。企業在綜合考慮此核算軟件可滿足企業目前及未來的經濟業務需要后方可使用。古人言凡事預則立，對于會計軟件而言，就是對系統進行初始化設置 。設置的方面有企業用到的各級會計科目、初始數據的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。(2)崗位的職責劃分明確，相互牽制。電算化系統下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業務、檔案的保管、審核等，所有的財務人員都要承擔系統的管理與維護工作。在電算化環境下，信息的更改、傳輸不易被發現，所以會計主管要做好授權工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應的職權。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應的權限范圍內作業。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發現問題應讓相應的財務人員做修改。主管在崗位劃分時應盡量把關鍵的、核心的工作授予能力強的會計人員，這樣能提高會計信息質量。
(3)制定嚴格的審核和監督程序。要想提高電算化系統的會計信息質量，做好信息的審核工作是關鍵。會計電算化系統的主要內容是所有相關的輸入、輸出會計資料(會計憑證、賬表等)。因此審核過程中涉及的內容非常廣泛，企業應當安排有會計工作閱歷的、經濟業務熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應根據不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內部的審計人員和會計主管分別進行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關作業的監督和指導。如監督工作人員的工作進度;對工作人員在工作中的不足應予以指導，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發生，提高信息審核工作的質量。與此同時，財務部門也應做好部門內的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計制度和相關管理規定;解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題;各項工作是否按計劃進行等。同時應及時做好會計工作的總結，堵塞漏洞。
(4)加強電腦的安全控制及對財務人員的培訓和教育工作。為保障電算化會計信息系統安全有序運行,要做好以下各個步驟的內控工作; 首先登錄賬套必須經授權人員明確同意，每臺電腦應設置開機密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機人員都要設置個人的登錄密碼,并不定期更換 。離開電腦時應徹底退出會計核算系統，關閉電腦。嚴禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計工作無關的運行軟件 。財務人員要不定期用殺毒軟件對系統查殺病毒。比較重要的會計信息要在兩臺電腦上進行數據備份,若必要企業可用光盤刻錄機進行光盤備份,以防止系統受到病毒攻擊導致數據丟失 。此外，要對硬盤進行不定期的檢查,若發現問題及時修復,嚴格執行相關的規定,為電算化會計系統營造一個安全穩定的硬件環境。
從會計工作的發展歷程來看，由手工做賬進行數據的核算發展到電算化核算，不僅要求從業人員具有與時俱進的會計知識，還要具備相應的電腦基礎常識。企業不僅要培訓會計從業人員關于會計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時還可以為會計從業人員提供去使用會計核算軟件的企業參觀學習的機會，經常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應具備良好的職業道德和政治素質，企業應在這些方面對會計人員進行教育，以強化會計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發生。對大型企業來說，可以通過聘用會計和會計電算化方面的專家和教授作為企業的顧問來解決。實施會計電算化后，對會計信息的審計難度也相應加大，產生了新的問題，會計信息的審計程序和手段也需發生改變。同會計工作的發展歷程一樣，審計也由原來的手工審計過渡到手工和電腦相結合的審計。在審計時不能僅對其結果進行審計，而且還要對其過程進行審計，以便及時發現問題、解決問題。
綜上所述，在電算化會計系統環境中，由財務人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質量控制也演變成人和核算軟件的系統風險。因此企業要加強電算化環境下會計工作的規章制度建設，有效地提高會計的信息質量。
主要參考文獻
[1]王金惠.會計電算化實施中存在的風險及其防范[J].洛陽大學學報，2006(3)：7-9.
摘 要 通過對會計電算化同傳統手工會計聯系與區別的進一步分析，總結出應大力推進會計電算化。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
關鍵詞 會計電算化 手工會計 記賬 效率
我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展，從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。然而，隨著我國經濟的高速發展，企業組織規模的大型化，企業管理的高效化及全球經濟的一體化，我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會計電算化軟件的開發也面臨著更深層次的結構性調整，軟件開發的任務和目的不再局限于簡單意義上的“通用”，而應該是為適應現代企業管理，以符合企業發展方向，能有效促進企業財務管理的提高上來布局。從這點意義上來講，會計電算化應該是全面面向企業管理現代化，與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化。這不僅是我國經濟發展的趨勢決定了的，也是我國財務軟件參與國際市場競爭所決定了的，應該說，我國的會計電算化已基本上結束了初級階段的開發應用，能滿足現階段我國的會計報表工作但僅僅為完成事后的會計報表工作是遠遠不夠的，富有成效的會計電算化工作不僅能提供帳務及報表工作，而且能實現對企業的全過程進行控制；不僅要反映事后的經營業績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的 財務數據，而且能反映與其有關聯的資料。這些情況都成為今后會計電算化研究開發的重點和方向，為此，會計電算化軟件的競爭已逐漸轉移到以企業管理電算化為主要內容的競爭。
一、發展會計電算化的重要意義
1．會計電算化是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系 統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2．會計電算化數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理 是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的 人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和 計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3．會計電算化與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。
二、發展我國會計電算化的幾種途徑
1．加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。
2．加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理，推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。
3．加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。
4．改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。
參考文獻：
【關鍵詞】 會計電算化工作;工作質量;財務核算;財務工作
會計電算化不僅提高了會計核算的質量,減輕了會計人員的勞動強度,由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性,為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質量的重要途徑,也是會計領域發展的必然趨勢。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高亂了會計數據處理的速度和精度,數據處理的自動化、程序化河規范化,提高了會計信息的及時性和可靠性。同時,計算機的使用,有效地減輕了會計工作人員的負擔,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低,以更多的經歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會計人員的地位。
2.促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計電算化下會計專業人員不但要精通本專業,要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,還要具有上機處理基本的業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方面發展,提高會計人員的素質。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計下以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業的做法所替代。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可以隨時根據機內數據完成上述工作。
5.改變了會計數據的處理方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、審核、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統可以按照一定的程序,由計算機 不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。
6.將改變會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改管理人員的權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會計下內部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉化為計算機程序控制,如帳、錢、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
7.會計本質將重新定位。從會計的發展歷史看,人們對會計職能認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性工作,是處于被動狀態的行為。隨著會計電算化普及應用,會計作為控制體系的本質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是他們能夠指導和控制人們的行為。
8.重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明方面,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
9.建立定期報告和時事報告相結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在競爭日趨激烈的知識經濟時代,創新不斷加速,產品壽命周期不斷縮短,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要,會計電算化為此提供了技術上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發揮發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理,分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1.解決人們思想認識問題。我國電算化事業起步較晚,還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2.重視會計電算化理論研究。會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。
電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,一方面符合手工會計的基本要求,又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征,這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展,這就要求必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
企業會計電算化的短期發展方向應是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統的核算、事后反饋向事中控制、事前預測的復合型管理者轉變。企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(ERP)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托ERP等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。目前,會計電算化工作已經走上了快車道,應該進一步的促進會計電算化事業向深度和廣度發展,不斷提高會計人員的素質,加快實現會計電算化的進程,進一步提高會計工作質量,盡快與國際接軌打下堅實的基礎,提高我國會計現代化的管理水平。
參考文獻
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摘 要 2012年12月財政部頒布了新修訂的《事業單位會計制度》，增加了對在建工程的會計核算，初步實現了基建會計與事業會計的銜接，但由于未將基建會計完全納入事業會計，仍存在一系列的問題和麻煩。本文對基建會計并入事業會計的必要性與可行性進行了分析，并對兩賬合并及基建會計制度改革提出了改進建議。
關鍵詞 事業單位 基建會計 事業會計 合并
基建會計通常指國有建設單位會計，是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對基本建設項目的經濟活動進行核算和監督的一種專業會計。近年來，隨著我國行政體制改革、事業單位分類改革、財政管理體制改革等一系列重大制度改革的不斷深入，事業單位會計環境發生了深刻的變化。為此，財政部頒布了新的《事業單位會計制度》（下稱“新《會計制度》”），增加了對在建工程的會計核算，初步實現了基建會計與事業會計的銜接。但新《會計制度》并未將基建賬并入事業單位的事業賬中，仍要求對基本建設投資單獨建賬、單獨核算。筆者認為，這種模式仍然存在一系列的問題和麻煩。隨著事業單位相關各項制度的推進、完善，將基建會計完全納入事業會計中是必然的，也是必須的。
一、新《會計制度》在基建會計核算方面的變化
2012年12月19日，新的《事業單位會計制度》（財會[2012]22號），并自2013年1月1日起全面施行。與原制度相比較，新《會計制度》在基本建設核算方面最大的變化是明確規定了基建數據定期并入事業賬。原制度下，未辦理竣工決算的基建項目相關的資產、負債及收支都只在基建賬中反映，使得這些基建財務數據無法及時在事業賬中核算，造成事業賬嚴重賬實不符。新制度引入了“在建工程”科目，要求對基建投資在按基建會計的規定單獨建賬、單獨核算的同時，將基建賬相關數據定期并入單位會計“大賬”。這一規定使事業會計與基建會計銜接起來，在盡量維持原事業單位核算基礎和基本會計模式不變的前提下，增強了事業單位會計信息的完整性，緩解了“兩套賬”帶來的事業賬期末賬實嚴重不符等問題，對未來基建會計納入事業會計進行了有益的探索和嘗試。
但是，新制度僅僅是通過“在建工程”科目對基本建設項目進行核算，會計報表中也僅在《資產負債表》中反映了“在建工程”的年初余額與期末余額，仍缺乏對基建項目過程中的項目規模、項目性質、投產竣工時間、項目概算、累計到位資金、累計支出、結余等情況的明細核算和報表反映，顯然未能徹底解決基建項目“兩套賬”的問題。
二、基建會計并入事業會計的必要性與可行性分析
新《會計制度》“銜接兩套賬”的做法與如今的會計環境還是有些不適應、不匹配，在實際工作中存在一定問題，有必要將基建會計完全并入事業會計中，不再單列。
（一）兩賬合并有利于確保會計信息的真實性和完整性
僅從會計理論分析來看，無論是事業單位的基建會計還是事業會計，都是整個單位會計核算的一種，將其人為區分割裂不利于財會人員整體把握事業單位的資金流向，不利于對基建項目的財務管理和監督。但現今的基建會計與事業會計分立核算恰恰違背了會計理論，帶來“一個單位、兩個核算主體、執行兩套制度、編制兩套報表”等問題。即便是實行新會計制度后，每月手工將基建賬并入事業賬，但仍存在一套賬內實行兩種會計核算方法、賬外設賬、會計信息不及時、費時費力等問題，甚至可能導致會計核算漏洞的發生。將基建會計并入事業會計，能避免上述問題，更好地保證會計信息的真實性和完整性。
（二）兩賬合并適應部門預算編制的需要
所謂部門預算，通俗地講，就是一個部門一本預算，是當前財政改革的必然要求和重要內容。實行部門預算制度，基本要求是將部門的各種財政性資金、部門所屬單位收支全部納入這個部門的預算編制。因此，反映事業單位預算執行情況的事業會計，也應以所有資金為對象，其中當然也應包括基建資金。而目前事業單位的基本建設投資因為需要實行基建會計制度，在編制年度預算時要單獨編制政府投資項目預算，顯然與部門預算改革不匹配。若兩賬實現完全合并，就能將單位所屬的不同性質的所有收支編制成統一的部門預算，全面反映事業單位的資金結構和財務狀況，適應部門預算編制的需要。
（三）兩賬合并是我國會計制度與國際接軌的必然要求
根據經濟全球化以及我國加入WTO后相關協定的要求，我國會計制度與國際慣例接軌成為一個不可避免的問題。綜觀世界各國的會計制度，他們一般將資本性支出有機地融入到相應的會計核算中，很少有像我們國家這樣將基建會計制度單列出來，形成一個單位雙重會計主體的特殊現象。目前我國企業的基建會計已經并入了財務會計中，從長遠看，將基建會計制度逐步融入行政、事業等行業各自的會計核算體系，不再單列，是我國會計制度與國際接軌的必然要求。
（四）事業單位體制弱化基建會計成本核算優勢
實行基建會計制度的一大目的和優勢是“準確”核算、反映基建項目整體和每個階段的成本。但問題是，根據事業單位分類改革方案，我國將按照社會功能把現有事業單位劃分為承擔行政職能、從事生產經營活動和從事公益服務三個類別，只保留從事公益服務的事業單位、強化其公益屬性。這樣保留下來的事業單位，基礎建設資金甚至事業經費資金基本上都來自于財政直接撥款，不存在經濟效益考核、繳納所得稅等問題，即便是再準確的成本信息也是毫無意義，這就使得基建會計在成本核算方面的優勢被大大弱化。
（五）政府投資項目管理創新有利于兩賬合并
隨著中國投資體制改革的進行，實施《國有建設單位會計制度》的會計環境已經發生了重大變化。2003年底國務院常務會議原則通過的《投資體制改革方案》提出對非經營性政府投資項目加快推行“代建制”，隨后幾年多地政府相繼成立了“建筑工務署、建筑工務局”等部門，專門負責大部分的政府投資項目的組織協調和監督管理工作，這應該是未來的一種發展趨勢。這樣，絕大多數事業單位只負責少量、低價的基礎建設項目，如修理修繕等。在這種情況下，仍不做區分地要求每一個事業單位均執行基建會計制度，對基建工程單獨建賬、獨立核算，存在浪費資源的問題。
（六）財務信息化建設有利于兩賬合并
反對兩賬合并者的理由之一是：基建會計比事業單位會計更能準確反映基建項目的資金的來源、用途、成本等信息，體現了“專款專用”的理念。但現行的《事業單位會計準則》本來就要求實施項目核算、項目資金專款專用，這當然包括了基建項目這種“大型項目”。而且隨著財務信息化建設的推進和會計電算化軟件功能的完善和創新，不少會計電算化軟件都增加了核算項目輔助功能。通過使用該功能，能在簡化會計科目的同時，更直觀、更簡潔、更準確地核算每一項目的各項成本。由于核算項目是在傳統明細科目基礎上平行設置的，其數據還是原有會計賬中的數據，不是另外一套賬，顯然比單獨設立一套基建會計更簡便、高效、更合理。
三、基建會計制度改革的建議
對兩賬合并，除了要考慮會計科目設置、新會計業務核算以及會計報表編制等會計技術上的問題外，還需要要注意以下幾點。
（一）區分情況分別實行收付實現制或權責發生制，不搞“一刀切”。
新《會計制度》規定了事業單位會計核算是以收付實現制為基礎，在“部分經濟業務或者事項”采用權責發生制，這就導致一套事業賬中存在兩種會計核算基礎，這是不合理的，也不是必須的。在目前事業單位分類改革仍在進行的情況下，承擔行政職能、從事生產經營活動和從事公益服務三大類事業單位將在一段時期內繼續同時存在，而這三大類事業單位的資金來源、經濟效益考核、稅費繳納情況都存在相當大的差別。在這一前提下，完全可以以三大類事業單位的特點，對其采用的會計核算方法進行分別規定，不搞“一刀切”。對承擔行政職能和從事公益服務的兩類事業單位，由于其資金基本上來源于財政撥款，不需要進行經濟效益考核，因此可以采用完全的收付實現制，而對于從事生產經營活動的事業單位則采用完全的權責發生制。
（二）推進財務信息化建設，全面使用核算項目輔助功能
會計電算化軟件的核算項目輔助功能對于確保項目資金專款專用、準確核算項目成本提供了技術上的保證，能大大提高財務工作的效率和質量。各事業單位要正確認識財務信息化建設在單位管理中的重要作用，加大信息化建設的投入，在更新使用具有完善核算項目輔助功能的會計電算化軟件的同時，結合本單位自身實際開發聯合項目管理、財務管理、資產管理三方面的統一系統，充分運用現代信息化系統的數據共享、數據處理功能。
（三）強化國有資產監管，完善固定資產核算制度
基建會計與事業會計并軌核算后，為強化國有資產監管，真實、全面、完整反映固定資產的凈值，事業單位要對單位資產嚴格管理、合理使用，防止資產流失。一是要加強財務部門在單位固定資產管理中的權限和權威；二是要開發固定資產實物管理和賬務管理同步聯接的資產管理系統，改變以往賬務和實物管理分離、脫節的問題；三是要建立并完善固定資產清查盤點制度、處置審批制度、凈值評估制度、融資租入固定資產核算制度等一系列的固定資產管理制度；四是對固定資產盤盈、盤虧、報廢和毀損的情況，除進行必要賬務調整外，還應厘清原因和責任人，追究有過錯人員的行政或經濟責任。
（四）加強人員業務培訓，提高財務人員綜合素養
基建會計與事業會計實現合并將向財務人員的綜合素質提出更高的要求。若財務人員受自身素質和專業知識限制，不熟悉工程建設相關知識如工程造價管理、工程量計價規則等，對工程預決算的審核、工程材料用量及各種費用支出是否合理都無法判斷，就很難突破傳統會計的局限性，難以正確計算工程成本和參與工程項目管理，難以履行核算、反映和監督的會計基本職能。因此，面對新變革事業單位必須加強對財務人員的業務培訓和主動學習理念的教育，使其努力掌握基建項目概、預算編制的基本知識、基本建設程序、相關項目管理法律法規、計算機管理信息應用技術等，不斷提高自身的綜合素養。
四、結語
總之，基建會計并入事業會計是我國會計體系發展的必然趨勢。新《會計制度》的出臺，第一次實現了基建會計與事業會計的順利銜接，對于我國行政事業單位會計制度改革以及整個會計體系改革均具有重要引領作用。我們應在新制度的基礎上繼續探索兩賬合并的思路和做法，最終合理有效地將基建會計完全并入事業會計，構建一個完善的會計體系，為我國的會計事業作出其應有的貢獻。
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[關鍵詞]會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。會計信息系統的長足發展,對會計工作產生了巨大影響,同時也出現許多問題。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現在以下幾個方面:
1改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式
實現會計工作電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等工作。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2對會計組織機構及人員素質要求更高
實現會計電算化后,會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工,不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。
3將改革會計的內部控制制度
會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化,大大減少了人工干預,人工不能直接參與內部控制。在這種情況下,部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1解決人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2重視會計電算化理論研究
會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
3做好會計基礎工作
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網絡環境下,會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
4增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。一是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密與保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
5做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并將其存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
進入21世紀以來，隨著各種信息技術不斷創新，信息產業持續發展，應用的日益完善與壯大，企業管理的方式也由原來的單一的手動的方式逐漸轉變為自動化科學化模式，企業管理信息系統更是得到了深入全面的發展。作為企業管理重要模塊和中心工作的會計行業也走向了信息之路。目前在中國，會計信息化是一個全新的理念，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它的提出為企業提供了更為全面、廣泛、便捷的交流管理模式，也讓我國企業財務信息管理進入了一個重要躍升期，一個發展新階段。
[關鍵詞]
會計信息化；管理模式；科學化；財務
一、會計信息化概念的內涵及特征
1999年，在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上，“會計信息化”這一新概念被首次提出。對于這一概念的提出，專家給出的意義與解釋在會計界一直被探討與研究。但可以說會計信息化是在會計電算化與會計信息系統這兩個概念的基礎上衍生出來的。
1.1會計信息化概念及特征
專家對于會計信息化概念產生了多種不同的理解，但大致分為兩類：
一類專家認為：會計信息化顧名思義是把會計職能與發達的信息技術有效的結合起來。是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使會計信息資源得到深度的開發和廣泛的應用。符合先定位會計信息化的概念，然后設計其內容的演繹推理的思維邏輯。
另一類專家認為：要先設計會計管理信息化體系層面的內容，然后定位會計管理信息化的內涵。會計管理信息化不僅是建立現代化的會計信息系統，而且還要包括建立完善健全會計信息系統內部控制制度，確保內部控制制度的有效執行，保證會計信息系統安全、可靠、有效和高效地運用。這種觀點更符合歸納推理的思維邏輯。
1.2會計信息化概念的特征
現在，會計信息化是產業優化升級和實現現代化的關鍵環節。不僅僅表現在賬務、報表、工資等這些簡單的職能上，資金管理、預算管理、成本控制已經成為會計信息化的“新三樣”軟件，為企業提供了更為全面、廣泛、便捷的交流管理模式，構建和完善了現代企業制度，使財務管理突破時間、空間的局限讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。因此，會計信息化具有一些新特征：
（1）信息管理智能性
會計信息化是將計算機，網絡，通信等發達的信息技術相結合，可以控制與管理。它不再是一個單純模擬人們的行為方式而進行操作的系統，而是一個人機交互的智能系統。
（2）數據的實時性
在當前的網絡環境下，交易發生后所產生的數據變化可及時的通過網絡進行查詢，相對傳統會計核算周期長，核算時間慢等特點。會計信息化實現了財務實時呈報，減少風險。
（3）信息的集成性
會計信息化的目的就是實現信息的集成化。具體表現在三方面：
第一，集成財務信息和業務息。在企業組織內部實現財務和業務的一體化，使這兩者之間實現無縫聯結。
第二，實現企業組織內外信息系統的集成。在企業組織與外部利害關系人之間創建信息網絡，輸入有關數據，信息即可及時顯現并共享。這樣既減少了數據輸入的工作量，又還保證了數據的共享性。
第三，實現財務會計和管理會計會計信息化之問的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾。會計信息化的發展歷程。
（4）模式重組的漸進性
現代信息技術對會計模式重組是一個漸進的過程。
首先，要在傳統會計模式基礎上進行信息技術化重組，建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化。
其次，傳統會計模式與現代信息技術相互適應。傳統會計模式要為適應現代信息技術而在理論方法上做出調整與修改，擴大運用范圍，實現會計管理的信息化。
最后，實現會計管理信息化、會計決策支持信息化、會計核算信息化在內的會計信息化。
（5）范圍全面性
會計信息化所涉領域范圍廣，會計基本理論與方法，會計的預測與核算，監督與決策都包括在內，不僅如此，還包括采用計算機網絡及通訊等現代技術進行系統重組，重建會計流程，提供信息服務。
二、會計信息化的發展歷程
我國會計信息化的發展經歷了萌芽緩慢發展階段、組織發展階段、核算型軟件階段、管理成熟階段。
2.1萌芽緩慢發展階段
20世紀70年代隨著改革開放，全國掀起計算機應用的熱潮，我國理論界開始研究計算機在會計中的應用，全國14%單位開展了會計電算化工作，并逐步建立其會計理論結構模型，主要集中在工資的管理與核算，以及會計核算中的業務處理上。由于在宏觀上沒有統一的規劃指導與管理，缺乏廣泛性與一定深度且水平也有限，采用工程化方法開展會計電算化工作和開發的軟件卻反，會計軟件在技術和應用上都處于緩慢階段。但隨著1987年“中國會計學會會計電算化研究組”的成立，標志著我國會計電算化的理論研究和軟件開發進入了一個嶄新的階段，樹立了一座前所未有的里程碑。它是我國會計發展史上是首次提出的專門從事會計電算化理論研究和推廣學術運用的科研小組。同時，也為我國商品化會計軟件的出現和應用奠定了基礎。
2.2組織發展階段
1989年12月，中國財政部為了減輕會計人員的工作強度，提高會計核算工作效率了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》，明確了要逐步形成以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系；制定相應的管理制度和發展規劃；加強對會計電算化工作的管理。處于單項業務處理階段，只能滿足一般記賬、算賬和報賬等基本要求。在以后的幾年時間里，各軟件公司都推出了會計核算類軟件，從而使我國會計軟件跨入商品化發展階。
2.3核算型軟件階段
隨著商品競爭日趨激烈，為了讓用戶對軟件的需求得到滿足，各公司開始對軟件的項目和功能進行改進與完善，進而擴展開發實現了核算型軟件發展階段的到來。賬務處理和報表輸出功能是核算型軟件最顯著特點。核算型軟件的模塊一般包括：工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、銷售核算、賬務處理和會計報表等。而對于大型企業來說，這兩個功能僅僅是滿足不了的，這讓各企業開始察覺到，會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術融合這么簡單，它還包括更深的內容，在業務核算、財務處理等方面都應該發揮作用。
2.4管理成熟階段
隨著我國經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展取得巨大成就，科學管理對會計工作的要求也日益提高，軟件研制開發及其商務競爭的推動下，管理型軟件應運而生。它克服了核算型會計在結構上的如數據重復輸入、缺乏勾稽等缺陷并作了進一步改進。控制機制使軟件既具有整體性、單元性、系統性，也可以集成一體化運行、既具有財務管理功能，也可對生產經營中的物流進行反映與控制。這一時期會計軟件功能不斷加強，對經濟業務進行事前預測決策、計劃和預算，事中管理和控制，事后核算和分析的軟件，收賬款管理、應付賬款管理和提供編制現金流量表等功能，為管理型會計軟件的開發設計提供了方向性的指導。
三、會計信息化的發展所面臨的問題及解決措施
縱觀20多年來中國會計信息化的發展，雖然不斷改善與加強信息系統的功能，全面普及會計信息系統的應用，基本實現了會計信息化，實現了手工會計向會計電算化轉變的目標，但從發展的角度來看，這是遠遠不夠的，中國會計信息化還存在著諸多亟待解決的問題。
3.1企業管理層沒有足夠重視會計信息化的重要性
很多企業管理層沒有足夠重視會計信息化的重要性，單單停留在減輕工作任務量，提高速度，提升工作效率這些淺層方面的想法。其實，計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。
解決措施：企業管理者必須要采取措施和增強管理手段，加強對企業的會計信息化建設，在實現會計電算化的同時實現會計信息化，要引起企業對會計信息化的足夠重視。這樣才能進一步提高企業經濟效益。
3.2 會計信息化數據安全存在風險
第一，相對于傳統人工記錄信息數據的優點，如很容易辨認出修改線索和痕跡。會計信息化數據保密度反面存在一定弊端，因為會計信息化數據是將信息載體存儲在計算機中，而且人們往往忽略對儲存在數據庫中的數據進行加密處理，任何人可以毫無痕跡的隨意篡改數據，這就讓復制竊取信息檔案也變得易如反掌，竊取會計信息化檔案資料非常容易，給犯罪分子可乘之機也為企業帶來了不小損失。
第二，現代計算機技術的快速發展也使得計算機病毒日益猖獗。破壞范圍大，傳播途徑廣，不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，感染途徑也發展到現在的在網絡上傳播，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
解決措施：要建立一套健全的內部保障控制系統。加強對人員的監管和對文檔資料的管理和控制，經常對系統進行維護，及時預防計算機病毒，采用防火墻技術、信息加密存儲技術等安全措施來保證信息安全。
3.3問題出現不易排查
傳統手工會計系統中數據處理是有多個部門、多個員工共同協作完成的。如果出現差錯或紕漏，只要對每個環節的負責人進行糾錯或排查便可解決。重復發生錯誤的概率很小。而會計信息化環境中，數據處理是由計算機完成，自動化程序化使得這種不透明的處理方式，一旦發生問題想很快解決就非常困難，并且問題會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據及整個系統的數據出現混亂等現象，如不及時解決這種錯誤還可能重復出現。
解決措施：要求工作人員工作時一定要認真仔細，每個數據都要確保真實性與準確性。定期維護計算機與電路，同時要做好備份工作，避免工作時出現斷電，計算機死機等問題使數據流失。
3.4會計信息化人才的匱乏
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，需要眾多的高尖端信息技術與會計專業人才來推動其發展進程，而推動會計信息化發展的高尖端人才恰恰在我國是卻極度缺乏的。所以，制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題之一就是缺乏會計信息化人才。
解決措施：要培養出一支合格的會計信息化隊伍，一方面要求有足夠的技術人員開發更完善的軟件使得會計信息化進程步步高升，真正能夠把現代信息技術引入會計界。另一方面對于相應的會計人員，不僅要求他們具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。
四、會計信息化的發展趨勢
隨著信息技術的迅猛發展，把信息化工程帶進人類的生產生活是必然選擇。會計信息化發展是加快信息化建設的重要手段，智能型會計信息系統的完善與普及，共享信息資源，實時處理數據，企業只有建立和發展會計信息化，才能搶占競爭優勢。嶄新的會計報告模式都是將給企業和社會帶來一個新時代，這將是會計發展史上的一次革命。
對企業組織來講，有了管理信息系統，企業組織就可以不斷地從自身和外界獲得新的信息來及時調整自己的生產經營，并與不斷變化的環境相適應。所有的核算型會計都會被會計信息所取代。會計與信息技術不斷融合，原來銷售、采購、生產、收款等業務流與記賬之間存在著的斷層，已經被所建立的信息流所融通，因此會計記賬的原始方法都能夠被有效地變成數據公式自行的被運算，并將運算結果自動記入到財會軟件之中，不需要設立專門的銷售會計來對銷售業務進行核算了。所以，會計信息化的未來是需要大量的既懂計算機、又知道會計原理的復合型人才，來根據企業自身的特點，建立財務數據分析模型，以適應有效管理的需要。同時，會計信息系統要與管理信息系統中的其他子系統和企業組織外部的相關經濟信息系統實現無縫聯結，達到物流、資金流、信息流和業務流的融合，這樣企業才能把會計信息化的作用發揮到最大。
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