開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理學習計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：檔案學；本科生；就業能力；構建；培養

高校畢業生就業困難，一方面，一些大學畢業生找不到合適的職業崗位；另一方面，一些用人單位招聘不到符合條件的畢業生。造成這種局面的一個很重要原因是大學生就業能力不足，缺乏就業競爭力。因此，分析和研究大學生的就業能力，探索提高大學生就業能力的有效途徑和應對策略，合理利用人才資源，維護校園和社會和諧穩定等都具有十分重要的意義。

1 大學生就業能力的內涵

目前，關于就業能力的研究還沒有統一的定義，國內外學者對就業能力有不同的解釋和看法。“就業能力”一詞，最早出現在20世紀初的英國，由Beveddge于1909年首先提出，他以成熟勞動者的可利用率為依據，從而辨別出哪些勞動者是需要被替代的（不能雇傭的，比如年老的），哪些勞動者是正在尋找工作的人（可以雇傭的）。后傳到美國并得到進一步的發展。美國教育與就業委員會關于就業能力的定義是，就業能力是獲得和保持工作的能力，是在勞動力市場內通過充分的就業機會，實現潛能的自信。從國外的研究情況來看，就業能力已作為歐美勞動力市場政策分析的重要研究工具，廣泛應用于大學生就業問題的研究。〔1〕

與國外研究相比，國內對于就業能力的研究起步較晚，研究的視角更多圍繞大學生就業展開。鄭曉明（2002）認為，就業能力是大學生在校期間通過知識的學習和綜合素質的開發而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需要，在社會生活中實現自身就業價值的本領，是一種綜合能力。〔2〕

借鑒專家學者的觀點，并結合就業工作的實際，筆者認為，大學生就業能力是大學生在校期間，通過專業知識及相關知識的學習、綜合素質的開發鍛煉而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需求，在社會生活中實現自身價值的綜合能力。

2 大學生就業能力的結構

研究大學生就業能力的培養，需要分析就業能力構成要素。國內外學者對此進行了廣泛的研究，但至今還沒有統一的標準。1984年，美國學者提出了適用于大學生就業的10種核心能力，涉及三個方面：從大學生個人角度而言，需要擁有學習新知識和新技能以及能夠適應環境快速變化的能力；從雇主的角度而言，需要大學生擁有積極的態度和良好的工作習慣；從職業角度而言，需要大學生擁有與職業相關的知識、技能和職業素養。〔3〕

國內學者鄭曉明認為，就業能力不單純指某一項技能和能力，而是學生多種能力的集合，主要包括學習能力、思維能力、應聘能力和適應能力等。〔2〕

從國內外的研究可以看出，就業能力結構是由知識、技能、個性心理特征構成的一個混合的心理結構。大學生就業能力的結構應反映社會需要、企業要求和個體特質三個方面的內容。因此，當代大學生就業能力應包括三部分：基礎就業能力、專業技術能力、持續發展能力。

基礎就業能力是大學生就業的基本準入條件，是大學生為了就業而具備的最基本的能力，包括大學生的職業素養、學習能力、語言表達能力、人際交往能力等。基礎能力是用人單位挑選大學生的首要標準，是大學生就業中最應該具備的基本素質。

專業技術能力是關系到能否就業的決定性條件，主要包括專業知識和專業技能。專業知識是大學生經過專業知識的學習，全面系統地掌握本學科、本專業的基本理論和方法。專業技能是大學學習知識的熟練掌握與應用，是大學生未來職業發展的基礎。專業技能因專業不同而不同，它是大學生能否勝任職業崗位的核心能力。

持續發展能力是關系到大學生就業后能否持續穩定發展的能力源，主要包括自我提高能力、創新能力、個人發展及職業規劃能力等。

3 檔案學專業本科生就業能力的構建

根據上述就業能力的內涵及構成因素，參考有關同類型調查問卷，并征求就業指導老師、往屆畢業生等有關人員意見，按照評價數據的科學性、全面性、綜合性、代表性和相關性的原則，從基礎能力、專業技術能力、發展能力3個方面，選取29個原始指標，構建了一個包含3個二級指標、29個三級指標的檔案學專業本科生就業能力指標體系（見表1）。

表1. 檔案學專業本科生就業能力指標體系

4 檔案學專業本科生就業能力的調查分析

4.1 數據采集。根據上述構建的就業能力指標體系，采用專家評分法采集數據，為指標賦值。根據樣本構成向鄭州大學、鄭州航空工業管理學院的檔案學專業在校學生發放問卷，還通過信函和電子郵件向往屆畢業生、企業人力資源管理人員寄送問卷。要求被調查者對評價體系中的29個三級指標進行打分，評分范圍為1分～5分。共發放調查問卷1100份，回收有效問卷972份，有效問卷回收率88.36%。

4.2 調查分析方法。利用SPSS17.統計分析軟件對調查數據進行因子分析。因子分析法是利用降維的思想，在盡可能不損失或少損失信息的情況下，將眾多指標轉化為少數幾個可以高度概括數據中包含的信息的潛在因子的多元統計方法。基于因子分析的思想，采取信度分析、效度分析、適合因子分析判斷、提取公因子、確定因子個數、計算因子載荷矩陣的方法，通過對指標內在結構的研究，找出影響檔案學專業本科生就業能力的幾個綜合指標，即主因子，從而構建出檔案學專業本科生就業能力的多層次綜合評價模型。

4.3 統計分析結論。因子分析結果表明，29個評價指標分別屬于4個主因子，其累計方差貢獻率達到53.465% ，可以充分代表29個指標的評價信息。這樣，可得到一個新的檔案學專業本科生就業能力的多層次綜合指標體系，如圖1所示：

圖1. 檔案學專業本科生就業能力綜合指標體系

5 檔案學專業本科生就業能力培養措施

5.1 大學生個人就業能力培養

5.1.1 增強自我意識，重視自我就業能力提升。重視大學生個人在提升就業能力中的這一關鍵主體環節。就業能力是大學生職業選擇和成功就業的核心條件，大學生個人是任何外部因素和政策措施作用于其上的主體與內因，而高校和政府的措施則是外因。外因只有通過內因才起作用，因此，大學生應該對自己的就業能力負責，要有自我學習、自我開發的意識。在校期間要關注就業形勢，明確職業定位，按照檔案職業崗位要求，認真學習檔案學專業知識，掌握專業技能，提升就業能力，為將來就業奠定基礎。

5.1.2 做好職業規劃，逐步提升就業能力。職業生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。大學階段是職業準備的重要時期，這一時期進行職業生涯規劃，對將來的職業發展和個人就業能力的提升具有十分重要的意義。設計好自己的職業生涯規劃，可以使大學生充分地認識自己，明確職業目標，客觀分析職業環境，采取有效的措施鍛煉就業能力，從而實現自己的職業理想。

5.1.3 積極參加活動，培養社會實踐能力。社會實踐是認識職業、鍛煉能力的有效途徑，也是理論聯系實際的有效方法。因此，大學生通過參加各種形式的社會實踐，不僅可以培養工作態度、職業意識，盡快形成職業素養，更好地適應社會發展的需要，而且可以通過社會實踐活動來認識職業，拓展視野，鍛煉就業能力，逐步縮小自身能力與職業崗位要求之間的差距。所以，在校學習期間，大學生要積極參加第二課堂活動、科技競賽活動、文體活動、社團活動及社會實踐活動，通過有關活動鍛煉各種能力。

5.2 高校培養大學生就業能力的措施及建議

5.2.1 明確培養目標，修改完善教學計劃。積極推進創建名牌檔案學專業建設工程，形成“專業基礎理論扎實，信息技術應用能力強，具有一定工科基礎知識”的專業特色，以適應信息化社會的發展要求。在專業建設上，要加強調研，專業教育必須滿足經濟社會發展的需要，既不能只針對檔案行業培養人才，又不能重文史輕應用。因此，要根據社會發展需要，明確檔案學專業的培養目標。制訂特色鮮明的檔案學專業教學計劃，既要立足于專業基礎理論的教育，厚文史，又要注重學生的管理能力、發展能力、信息技術能力的培養。

5.2.2 理清基本思路，構建合理課程體系。檔案學專業課程體系建設要寬口徑、厚基礎，目的在于“增強適應性”。合理設置專業基礎課和專業選修課，減少必修課，增加選修課。課程體系建設注重素質教育與能力培養，提高學生的競爭能力。合理配置課程體系中的各類課程，使學生在四年的本科學習中，綜合素質和能力都有機會得到鍛煉和提高。課程體系建設要與社會需求接軌、與國際接軌。使學生能更好地適應社會需求，勝任檔案管理工作，適應國際交流的需要。同時，課程體系建設要體現特色。一所學校的專業特色是長期的辦學理念和人才培養模式的積累，因此，在設置課程時注重開設培養學生創造力和實際應用能力的專門課程，突出本校專業建設的特色。

5.2.3 建立實習基地，構建實踐教學體系。為了提高檔案學專業學生實踐能力，需要建立穩定的實習基地。首先，構建起一個以檔案局（館）、企業檔案管理為核心，并拓展到黨政機關、事業單位檔案管理的實習基地網絡。其次，加強與實習基地的聯系，開展形式多樣的合作，如開展學術交流與座談，聯合開展科技攻關與項目申報等。最后，構建三大體系：業務技能訓練體系、創新能力提高體系、社會實踐鍛煉體系。通過實施課程實習、認識實習、畢業實習三級實踐性教學體系來提高學生專業技能水平。課程實習是指根據課程安排，結合課堂理論教學，安排少量課時進行與課程內容相關的實習，如，檔案保護實驗等。認識實習是指在一部分專業課程結束后，安排相對集中的時間，對檔案管理的具體業務操作技能組織的專門實習，如，文書立卷、檔案數字化實習等。畢業實習是指在基本學完專業主要課程以后，以實習基地為依托，在黨政機關、大型企事業單位進行的集中實習。

5.2.4 改革教學方法，創新人才培養模式。為了加強大學生就業能力的培養，需要從所授課程特點出發，改革教學方法，將多種教學方法引入專業課程教學。在傳統教學方法的基礎上，積極采用案例分析、課程實驗法，通過課程論文、課堂討論、演講、辯論的形式豐富教學形式。要創新人才培養模式，首先，人才培養模式要與社會需求相結合，構建符合社會需要的人才培養模式。其次，轉變辦學理念。高校要將畢業生就業率的高低作為衡量高校辦學水平的重要指標，在人才培養模式和機制上，以就業和市場需求為導向，以培養學生的學習能力、就業能力、實踐能力、創新能力、創業能力為重點。最后，構建融傳授知識、能力培養、智力開發與提高素質于一體的，適應時展需要的多樣化、復合型的人才培養模式。

5.2.5 加強職業規劃指導，提高職業發展能力。合理設計自己的職業生涯規劃是大學生走向成功的第一步，也是促進自我全面發展的重要措施。因此，要提高檔案學專業大學生對職業生涯規劃重要性的認識，引導他們制定出符合檔案管理職業崗位要求的職業生涯規劃。督促學生做好職業生涯決策和行動計劃。行動是落實目標的具體措施，它包括學習計劃、社會活動計劃、能力鍛煉計劃等。加強對檔案學專業學生職業興趣的培養，強化他們的職業實踐活動。在做好群體職業規劃指導的同時，加強個體職業規劃的指導與服務。分階段培養學生就業能力。對低年級著力培養適應能力、閱讀、寫作和計算機應用等基礎能力；對高年級學生則著重培養分析研究能力、檔案管理能力、自我發展能力等專業技能。要根據專業課程設置，在不同時期有針對性地提高學生的就業能力。

總之，提高檔案學專業本科生的就業能力是我們共同關注的課題，也是高校和學生共同的責任。只有不斷提高人才培養的質量，注重就業能力培養，通過大學生和學校的共同努力，才能切實提高大學生的就業能力，實現大學生的充分就業[4]。

注：本文是2012年度河南省大中專畢業生就業創業研究課題的子課題，課題編號：JYB2012101

參考文獻：

[1]王德育，李月云.近5年來國內大學生就業指導研究綜述[J].宿州學院學報，2011（1）：84～88.

[2]鄭曉明.就業能力論[J].中國青年政治學院學報，2002（3）：91.

[3]孫長纓.提升大學生就業能力的思考[J].中國高教研究[J]， 2007（11）.