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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞] 人事檔案； 人事管理體系； 信息化
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0089- 02
近年來，隨著醫療衛生事業單位人事制度改革和醫療體制改革的不斷推進，醫院的管理更加科學和規范。而人事檔案管理作為醫院重要的信息資源，是醫院所有工作人員的經歷和社會實踐的重要記載，是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來實現人事檔案管理的改革，對于優化人事檔案管理，更好地為人事管理服務來說，非常必要。
1 信息化人事檔案管理的優缺點
傳統的人事檔案管理存在著很多漏洞，譬如管理方式陳舊，缺乏系統管理，人事檔案隨意放置，缺乏保密性，容易丟失；檔案管理人員缺乏主動性，檔案管理意識薄弱，檔案更新不及時或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現代社會高速發展下高效的為醫院服務。
人事檔案信息化，通過網絡可以實現資料信息共享，利于醫院各部門在人事方面的協作，合理利用人才，實現人事檔案的高效利用，體現人事檔案的價值，更利于醫院的人事管理。電子化的人事檔案存儲在電腦里，在進行添加或修改時，只需要簡單地搜索一下關鍵詞就可以新建或打開某個員工的所有資料，相比紙質檔案更快捷方便，且能夠在最快的時間里，實現人事檔案的更新。另外，人事檔案管理系統內包含的資料相比紙質資料來說更加完整，不容易缺失，也更安全，紙質文檔如果管理不善很容易被人翻閱，而電子文檔在電子計算機安全機制之下，只有擁有管理權限和查閱權限的人才能看到人事信息。另外，可以實現人事檔案的備份，當電腦故障了也不會丟失信息，而紙質文檔一般只有一份。
電子信息化對于人事檔案管理也有不足之處，由于電子計算機文檔的信息修改時可以不留痕跡，資料的真實性往往成為人們擔憂的焦點；電子文檔的高效率，帶來的是一份很小的文檔就能包含很多信息，倘若檔案管理系統出現安全隱患，將會給人事信息帶來災難，所以系統的安全性，一直是困擾檔案管理信息化的一個問題；電子文檔的可靠性不高，人們長期也來對于電腦信息的可更改和不穩定根深蒂固，所以電子文檔的信息往往會被認為是虛假的，或不能作為憑據[1]。
2 構建高效的人事檔案管理系統的措施
人事檔案管理的信息化對于醫院人事工作的發展作用重大，可以更好地實現人力資源的合理有效分配，筆者認為，要建立高效的認識檔案管理系統，必須做到以下幾點。
2.1 提高人事管理工作人員的專業水平
人事管理工作人員的檔案管理意識在人事檔案管理信息化中至關重要，是實現高效管理的基礎。醫院應該引進專業的人事管理人才，并通過一系列的培養計劃來使其成為適合醫院人事管理的專業人才。不僅具備熟練運用計算機進行人事檔案信息管理的能力，還要熟悉醫院人事結構及管理方式。由于人事檔案信息對于醫院來說是保密信息，就要求人事檔案管理人員，必須具備優秀的信息保密素質，在沒有完整的信息資源查閱權限的情況下，不可以泄露任何信息給任何人。
2.2 建設高效的人事檔案信息化平臺
根據醫院對不同專業人才的需求和管理方針，建立適合醫院引進人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺，這是人事檔案信息化的具體實施內容[2]。在構建這個平臺的過程中，筆者認為最重要的2點是：
（1） 人事檔案信息數據庫。信息庫內的信息是真實反映所有工作人員工作能力的內容，是其經歷的真實寫照。為醫院發展而建立的人才儲備庫，應該擁有傳統人事檔案不能比擬的信息，應該是除了每位工作人員的基本信息外，還要與其他信息相聯動，應該包括醫生的醫療檔案、護士的執勤檔案等等所有其工作內容，反映該員工的工作能力的一切數據都能夠成為其人事檔案的一部分，另外，一些陳舊的紙質文檔，也應該通過電子掃描等方式添加到數據庫之中。建成能實現數據輸入、數據整理、數據修改（權限允許下）、信息檢索等多個功能的檔案數據庫[3]。
（2） 信息檢索平臺。根據醫院的要求而設立強大的檢索功能，可以從不同的入口進行檢索，對于不同的關鍵詞設立不同的存儲字段，以方便檢索，方便信息對比和查閱。通過此檢索平臺能夠快速地找到最適合某個崗位的人，或是推薦人選，以其人事檔案數據庫內數據為依據而進行計算，避免出現人事管理中的舞弊現象。各個科室主要負責人能夠通過檢索平臺對該科室的人員人事檔案進行查閱，為他們平時的人員管理提供數據，方便他們提高科室人員素質和專業水平。
2.3 建立合理的人事檔案管理制度
人事檔案信息化管理并不能改變人事管理辦法，傳統的人事管理辦法也不會在推出信息化管理后就發生極大的變化，畢竟很多的人事管理方法很難直接通過計算機語言來實現，所以應該建立一套適合傳統人事管理辦法的信息化檔案管理制度，以達到輔助人事管理的目的。
2.4 重視人事檔案的更新和維護
人是檔案信息化管理平臺畢竟是一個不斷更新的系統，需要檔案管理人員實時地進行更新和維護。工作人員的工作能力在這個方面是最關鍵的地方，檔案管理人員要擁有極強的檔案管理意識和高尚的人格。不僅僅要準確完整地錄入每一條信息，還要及時更新每一條需要更新的信息，并對數據庫進行維護，以保證其準確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要，能夠確保數據庫的安全，服務器的安全，保證服務器不受外部攻擊以及服務器的穩定運行[4]。
3 結 語
綜上所述，人事檔案信息化管理體系的構建對醫院人事管理是極為重要的，運用現代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統，專業的人事檔案管理人才、動態的人事檔案管理、全方位的人事檔案數據庫、高效的信息檢索系統、完善的檔案管理制度，有效地為醫院的人才交流提供可用信息，為醫院人事管理提供更多更科學的依據。
主要參考文獻
[1] 年慶娟. 淺析醫院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國管理信息化，2012（14）：94-95.
[2] 衡明慧. 關于醫院人事檔案信息化建設的思考[J]. 黑龍江檔案，2012（5）：39.
關鍵詞：績效考核 工資 人事管理
1.營管部績效考核主要做法
2011年7月營管部出臺《營管部機關工作人員績效考核管理辦法》，此辦法是繼2011年初人民銀行分支機構工資改進完善之后，對營管部績效考核管理辦法的修訂。進一步體現了人民銀行加大績效考核力度，將工資收入與績效考核更緊密的結合起來，樹立起業績與收入相適應、獎勵與懲罰相結合的激勵機制，以達到合理配置人力資源的目的。
1.1部門考核與人事處考核相結合
各部門主要領導負責本部門績效考核工作，人事處全面負責全行的績效考核實施。績效主要由用人單位考核，提高了工作情況與考核結果的相關度。考核的目的并非是將職工分成三六九等，而是將績效考核作為促進工作的一種手段，形成工作績效考核改進工作的良性循環過程。各部門對職工進行績效考核將更加有利于提高工作效率和工作質量。
1.2日常考核與年度考核相結合
考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要本部門實施，重點是考核完成本崗位工作任務，工作敬業態度的情況，是對職工最基本的要求，月度考核也是季度考核和年度考核的基礎。季度考核及年度考核由本部門和人事處共同組織實施考核，是職工一段時間的表現考核，是職工的德能勤績廉的考核，避免考核中的近因效應，多時期考核更有利于客觀公正的評價職工。
1.3立足本職與努力創新相結合
績效考核是以崗位勝任情況、工作敬業精神、工作完成效率、合作與溝通、適應變化與創新五個方面的情況進行考核。不局限于完成本崗位工作的完成情況，還對工作能力，組織協調能力，和創新能力提出要求。
2.營管部績效考核的主要成效
實施《營管部機關工作人員績效考核管理辦法》已經近一年的時間，在部領導的支持及全體職工的努力下，已經初見成效。《績效考核管理辦法》從一定上解決了以往績效考核形式化的問題，將考核責任主要落實到各部門，從實際情況出發考核職工的工作表現。同時，采用月度、季度、年度三個區間的考核模式，解決了以往考核區間過于松散，容易造成主觀主義憑印象考核的誤區。改變了以往單純考核崗位任職情況。從根本上講，《績效考核管理辦法》從全方位、立體化對人員進行考核。
2.1進一步捋順收入分配關系
《績效考核管理辦法》適應了總行建立激勵性工資制度的要求，進一步發揮工資收入的激勵作用，從制度上確保了總分行收入政策的實施。兼顧公平和效率，明確獎優罰劣，激勵先進，督促后進的管理原則。
2.2強化發揮收入分配的激勵作用
績效考核在收入上體現了獎優罰劣，逐漸改變了以往平均主義，吃大鍋飯的思維方式，使職工在收入分配差異化面前更進一步的認識到自己的不足，成為自身的一面鏡子，完善自我的優質工具。同時，激發了前進的動力，促進職工更加努力的工作。
2.3加強領導與職工間溝通反饋
績效考核的目標是為了提高工作效率和質量，因此績效考核后的溝通反饋顯得尤為重要。《績效考核管理辦法》強化了考核后的溝通反饋，使得考核人員了解了自身表現與單位期望之間的差距，同時也給職工申辯說明或補充的機會，從而是績效考核真正起到激勵和鞭策的作用。同時，溝通是理解的橋梁，通過溝通，消除了考核中產生的誤解，建立良好的工作關系。
2.4合理配置人員的依據
通過績效考核結果，給人事部門提供了配置人員的依據，可以更加清楚人員的崗位適用性情況，將人員放在適合的地方，提高了用人的質量，優化了人員結構。同時，為選拔任用人才，交流人員提供了有效的依據。
2.5促進干部隊伍的建設和發展
績效考核辦法的不斷完善，激發了干部職工的工作積極性，起到鼓勵先進、鞭策后進的作用，進一步提升了全職職工的個人素質和工作能力，促進了干部隊伍的建設和發展。
3.營管部績效考核存在的問題及建議
3.1部分人員對績效考核的認識不足，應更進一步強化績效考核認識
績效考核對提高工作質量和工作效率，提升職工的素質和工作能力起著重要的作用。但部分人員對績效考核缺乏科學的認識，認為是可有可無的流程性工作，嚴重影響了績效考核的質量，也對單位的人事管理產生了不良的影響。人事部門應盡一步加強績效考核宣傳，使考核的觀念深入人心，切實考核，全體職工也應將考核作為自己的一面鏡子，看到自身的不足并以考核作為提升自身及工作的一種手段。
3.2工作難以量化及不同崗位橫向難以比較，應進一步加快人民銀行職位分類工作
人民銀行開展職位分類工作已經近八個年頭，建立標準化職位體系是人事管理中起著基礎性作用。人民銀行的三大職能是制定和執行國家金融貨幣政策，對金融活動實施監管，提供支付清算服務，而這三項工作的在人事管理上的主要特點是勞動量難以量化，職工在不同崗位上的工作質量難以橫向比較，這就決定了職位分類工作的重要性和迫切性。建立人民銀行標準化職位分類體系，明確每個職位工作責任權利，對開展績效考核體系起著至關重要的作用，應加快建立職位標準化分類，更深層次的發揮績效考核的管理性作用。
參考文獻：
[1]李慶亮《金融發展研究》2009年11期《當前績效工資考核分配中存在的問題及對策》
關鍵詞：信息化；人事管理；高職院校
中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）32-0188-02
隨著國家對高職院校發展的不斷重視，對高職院校扶持力度的不斷加大，各高職院校之間的競爭空前激烈。其中，師資隊伍是決定高職院校能否在激烈競爭中取得優勢的“硬實力”，是高職院校得以生存、強大的根本。而與師資隊伍建設及維護息息相關的人事管理工作則顯得尤為重要。因此，人事管理水平的提高是學校獲得長遠競爭力的智力保障。在信息技術不斷發展的今天，如何利用先進的信息技術，提高人事工作效率，從而使高職院校在競爭中脫穎而出，成為各高職院校研究的話題。
一、高職院校實施人事管理信息化的現實意義
（一）高職院校人事管理信息化可以提高人事管理工作效率
前面說過，人事管理工作信息量大、涉及范圍廣，具有高度相關性以及時效性，傳統人事管理工作大部分依托管理人員自身經驗，經常面臨需要重復勞動的情況，因此，傳統人事管理工作十分繁雜且耗時。而實行人事管理信息化后，通過對人事信息的科學整合，采取信息化的管理手段，能夠幫助人事管理人員擺脫復雜而煩瑣的日常信息維護工作，從而節約了人事工作的時間成本，提高人事管理工作效率。
（二）高職院校人事管理信息化可以促進職能部門間信息整合與共享
高職院校的不同行政部門有其各自的信息數據管理方式，但因職能的差異，導致信息資源共享困難。而人事工作的復雜性、關聯性特點決定其工作的開展需要其他職能部門的配合并提供必要信息支撐。以往各部門間分散的管理方式容易造成人事信息采集不全面、誤差大、采集時間過長等情況的出現，增加了管理成本。而實行人事管理信息化后，可以實現人事信息管理端口與各職能部門、各系部信息管理端口的無縫對接，只需賦予各自有限制性的管理權限，就可以實現各部門、各系部對人事管理的某些功能模塊信息進行更新操作，既保證了人事信息的準確性、及時性，又能夠促進各職能部門間的信息整合與共享；不僅讓人事工作更加便捷，同時也讓相關部門不必因為一些人事數據而苦惱。
（三）高職院校人事管理信息化可以幫助領導提供決策依據
人事部門的重要職能之一就是利用人事部門掌握的信息，為學院領導層的戰略決策提供信息支撐和科學依據。實行高職院校人事管理信息化，利用信息化工具，針對大量人事信息數據進行準確處理和分析，能夠客觀、準確地反映教職工隊伍結構及動態變化，從而為學校領導的科學化戰略決策提供重要的依據。
二、高職院校人事管理信息化實施中遇到的問題
誠然，實行人事管理信息化對高職院校來說，具有深刻的理論和實踐意義，但是，在目前的應用過程中，仍然會出現以下幾個問題有待改進。
（一）缺乏對人事管理信息化的正確認識
在實行人事管理信息化的過程中，有部份學校由于缺乏對相關信息的了解和認識，片面主觀地認為人事管理信息化就是單一的用計算機代替人工，用電子表格代替紙質表格的過程。在實行過程中只注重購買相關硬件設備，而忽視了軟件的培訓，更沒有針對本校的實際情況對信息系統做相應修改和調整；有部分經濟條件較好的高職院校采取向相關軟件廠商定制管理信息系統的方法實行人事管理工作信息化，雖然可以通過與技術提供方溝通，結合本校實際進行開發，但由于雙方認知能力差異、開發團隊專業知識的欠缺、人事管理工作的復雜性等因素的多重影響，不可避免出現了人事管理系統并不能完全符合預期目標的情況。
（二）缺乏對人事管理信息化操作人員的專業技能培養
一方面，在許多高職院校中，只要涉及“人事”二字的工作，大多數人都片面認為人事管理信息化只是高職院校人事處的事情，人事處負責該項工作的人員的水平就代表了該高職院校人事管理信息化工作的水平。在此思想的作用下，所有信息采集、數據分析都由人事處相關人員進行。但由于高職院校結構設置中，人數少、工作任務重等特點，設置專員專項負責人事信息存在一定難度，導致人事工作量的增加，無暇進行人事管理信息化相關業務的學習、升級和創新。
另一方面，高職院校即使在各個職能部門均設置了人事管理信息化操作專員，但大多數只是初步掌握Excel、Word等辦公軟件，學校并沒有一整套專門針對該項人員操作技能的培訓內容。在實行信息化人事管理時，由于操作者能力參差不齊，容易導致數據收集、處理過程中出現錯誤，干擾最終結果的準確性，從而對領導決策產生不良影響。
（三）沒有形成科學的人事管理信息化制度體系
高職院校所購買、加入或者建立的職能性信息平臺普遍存在各自獨立于體系之外的特點，相互間的人事信息由于模塊設計、格式、統計方式的差別，使得人事信息無法直接共享和利用。以廣西某高職院校為例，學院各職能機構中涉及人事的信息平臺有通常包括：教務處的人才培養工作狀態數據采集平臺、學院辦公室的辦公OA平臺、財務處的財務工資系統等。就人事部門自身而言，由于一些軟件的應用是由上級主管業務部門決定，基于不同技術和應用模式，難以實現信息共享。例如：用于完成業務工作的職稱評定系統、工資管理系統、勞動工資報表系統、黨員統計系統等，都沒有進行信息共享的條件。系統資源沒有關聯性，共享困難，維護各個系統需要花費大量工作時間，同時容易導致信息錯誤、重復輸入等情況的出現，造成人力、財力資源浪費，導致從事人事信息管理人員的數據維護任務繁重，無法迅速對數據進行有效分析情況的出現。
三、高職院校人事管理信息化的幾點建議
（一）轉變傳統觀念
要從思想上轉變高職院校教職工對人事管理信息化的看法，使他們充分認識信息化管理對于學校發展的重要性。首先要不斷增強對信息化的認識，讓包括人事管理者在內的教職工主動依靠人事管理信息化平臺感受自動化處理的便捷。其次，要將人事管理信息化的成果當成提高工作效率的工具，讓管理者利用人事管理信息化的系統理念，進行自身部門業務的整合與設計，使得信息化真正有利于高職院校的發展。再次，高職院校的各級管理者應遵循科學發展觀，不斷轉變觀念，充分認識人事管理信息化建設的重要性，力求在各方面給予支持。最后，作為信息化管理的部門也要充分發揮自身的主觀能動性和創新性，認真做好信息化管理平臺的維護工作，為高職院校領導的決策和管理提供科學、準確、可行的參考信息。
（二）建立規范化的信息化管理制度
在進行人事管理信息化平臺建設時應該以信息化制度規范工作中的行為和方式為依據。制度的建立應涉及以下幾個方面。
1.明確各部門的人事管理信息化平臺管理權限。人事管理信息化的主要成果是構建人事管理信息化平臺，由于它是一套綜合性強、互動性高的人事信息維護與查詢平臺，為確保其準確性，最終的修改、維護、審查等管理權限應該歸屬人事部門，由人事部門根據各項人事模塊賦予諸如教務、財務、科研、系部等其他相關職能部門修改、報送、查找、搜索等權限，不賦予其對所有模塊的修改權，從而可以避免出現“數據集中導致維護任務也集中”的現象。這需要各個部門之間要明確各自的職責，維護好自己的功能模塊，并及時更新，最終由人事部門負責審核已經形成最終信息。
2.制定標準化的人事管理信息化平臺操作與管理辦法。在不同部門協同參與的互動平臺下，要用統一的操作方法進行標準化規范。比如獲得職稱的時間的格式，如不進行標準化規范，能夠有多種時間按日期的表述格式，會直接導致查詢功能失效。人事部門可以將已經成文的操作手冊在網絡或者OA辦公平臺，供教職工學習。只有制定標準化的人事管理信息化平臺操作與管理辦法，才能避免由于操作錯誤、格式問題等造成的時間成本的浪費，從而提高工作效率。
（三）加強對人事信息管理人員的培訓
在信息化的今天，信息技術升級換代的速度要遠遠超過人們的想象，作為高職院校信息化的重要組成部分的人事管理信息化，必須要隨著信息技術的發展而不斷更新、升級和創新。作為負責人事管理信息維護的人員，更加需要加強對人事信息管理的技術培訓，以提高其信息化管理的素質。只有每一位管理人員都能利用人事信息管理系統進行具體的人事業務的計劃、部署、實施以及管理，才能使人事信息管理系統的作用充分發揮出來，真正提高人事部門的辦事效率和服務水平。
參考文獻：
[1]賴初榮.加強高校人事管理打造人事信息化平臺[J].中國教育信息化，2010，（01）.
[2]張少華.淺談高校人事管理信息化建設[J].計算機與網絡，2010，（2）.
[3]張磊.淺談高校人事信息化管理[J].現代商業，2011，（1）.
[4]程威.淺談新形勢下高校人事信息化管理[J].改革與開放，2011，（12）.
您們好！
今天，感謝公司領導和評委再一次給我參加這次競聘的機會。
一、首先，向大家作自我個人工作簡介
二、應聘人事勞動政工部主任的理由
今天，我本來不想參加競聘的，因為我相信別人能把人事管理工作搞好。但是，我自信：憑自已多年業務工作能力和管理工作，我能把人事勞動政工部工作搞得更好。因此，我競聘人事勞動政工部主任。
三、對加強人事工作管理，談談自己的觀點和今后工作思路
緊密圍饒公司改革、發展和穩定大局。樹立人才強企和大教育、大培訓的觀念，以穩定伍為基礎，以提高素質和能力為重點，以重視績效、強化激勵為手段。緊緊抓住培養、吸引和用好人才三個環節，加強員工隊伍建設。建立健全適應現代企業管理制度要求的、富有競爭激勵的新型薪酬管理體系和適應市場經濟要求的職工社會保險體糸，為公司的發展提供可靠的人才支持和智力支持。
(一) 、今后工作的重點：
1、編制人事開發規劃；
2、加強人事管理制度建設；
3、研究勞動組織管理的新形式；
4、健全員工教育培訓體系，抓好管理人員、專業技術人員和技能人員教育；
(二) 、具體措施和做法：
1、 推進二個創新，開創人事人才工作新模式
一是創新工作理念：要打破傳統的“用人必養” 觀念，樹立起“不求所有，但求所用” 的人才理念；樹立用適當的待遇留住人才、吸引人才的理念。
二是創新工作方法：要把企業需求作為工作的出發點，重新編制人才規劃，確定人才、智力的需求重點。把引得進、留得住人才作為工作的眼點，加強人才載體建設，探索建立公司引進、穩定高素質人才的激勱機制，讓各類人才在企業都有所作為。
2、 合理配置人才，優化人員結構
認真分析公司目前人才總量、結構、配置需求等現狀，本著適應企業自身發展需要、提高企業員工整體素質和適當進行人才儲備的原則。做出符合實際的需求計劃，嚴把人員進口關，建立競爭型的吸引、使用配置用人管理機制，科學合理的配置人才。研究人事和聘用制管理模式，探索新的用工方式，實行“新人新辦法” 。進一步完善勞動合同管理辦法，規范企業用工行為。
3、 加大人事開發力度，全面提升員工素質
要根據公司發展目標要求，編制員工教育培訓規劃，建立健全員工教育培訓管理體糸。充分發揮培訓在人事開發工作的重要作用，逐步推行員工培訓制度，把崗位工作要求與培訓標準結合起來，變被動培訓為主動培訓。從制度上引導和約束員工變“要我培訓” 到“我要培訓”，使公司成為全員終身培訓、終身學習的學習型企業。
按照“重點干部重點培訓，優秀人才加強培訓，緊缺人才抓緊培訓，一線生產人員經常培訓” 的原則，抓好管理人員、專業技術人員和技能人員三支隊伍的培訓。以多層次、多方面、多形式培訓，全面提高員工的素質和能力。
4、加強自身建設，塑造人事勞動管理部門的新形象
人事勞動管理工作關系到企業穩定、員工的切身利益，各級人事管理人員要主動適應電力體制改革要求，切實轉變觀念，增強服務意識；要經常深入實際，加強作風建設和廉政建設；要加強學習、聯系實際、善于思考，不斷研究人事開發與管理工作的新思路、新舉措，樹立人事管理部門的新形象，建沒一支業務熟、作風硬、能力強的人事管理隊伍。
四、對競聘結果的態度
今天，我站在演講臺上，也許有的人認為我對管理工作，沒有經驗。對此，我不想否認。我相信，在今后管理工作中，我能和各位很好地合作，有信心有能力把管理工作搞好。若我競不上管理崗位，也不要灰心，不論在何崗位工作都能盡自己的能力做好。
謝謝大家！
二00五年人事管理工作計劃 一、人員調配管理 本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。 1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。 2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。 二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好2005年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。 三、人事考核評價 為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。 四、獎懲管理 結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工；完不成生產任務或工作任務的；不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。 五、人才儲備工作 根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在2005年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。 六、員工職稱評定、職業資格證年審工作： 隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。 1、做好2005年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。 2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。 七、其他人事管理工作： 1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性； 3、嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理，做好退職員工錢、財、物的交接監督，不留后遺癥。
二00四年十月二十三日
2005年度人事工作計劃一文由搜集整理，版權歸作者所有,轉載請注明出處!
XX年人事管理工作計劃
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好～年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工；完不成生產任務或工作任務的；不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾～，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在～年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作：
隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好～年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；
關鍵詞：醫院；人事檔案管理；管理制度
醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院職工個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，推動衛生事業發展的重要舉措。
一、醫院人事檔案的特點
（一）全面性。人事檔案是記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面內容。
（二）現實性。人事檔案是正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據，是直接為現實工作服務的。
（三）真實性。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實。
（四）動態性。人事檔案隨著當事人人生道路的延伸不斷形成新信息材料。
（五）流動性。人事檔案必須堅持“檔隨人走”。
（六）機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。
二、醫院人事檔案管理的現狀
醫院人事檔案管理是一項復雜的系統工程，要加強管理，就必須充分認識到醫院目前人事檔案管理的現狀，并從實際出發，科學合理地進行人事檔案管理。
（一）人事檔案管理制度相對落后。隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，醫院人才流動頻繁，選拔和使用人才的手續不斷簡化，但由于人事檔案管理“終身”制，人事檔案管理制度未能得到及時補充和修正，原有的人事檔案管理制度與新的人事管理要求有較大差距，一定程度上阻礙了人才的流動，制約了人事檔案管理的發展。
（二）人事檔案管理方式和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但大多醫院目前沒有專門的人事檔案室，也沒有專門的檔案管理人員，在管理方式上欠規范。在管理手段上，基本采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
三、醫院人事檔案管理的對策
（一）增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化為醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的_發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
（二）建立和完善人事檔案管理制度。實行人事檔案的社會化管理，制定《醫院人事檔案管理辦法》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
（三）加強人事檔案管理，有效利用人力資源。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。因此，加強干部人事檔案管理，實行開放式管理模式，才能更有效利用人才資源，為各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門人才結構調配方面發揮重要作用。
一是建立衛生技術人員業務檔案。建立衛生技術人員檔案，為專業技術人員提供有效的服務，為醫院管理提供準確及時的信息，對專業技術人員在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
二是實行人事檔案，促進人事檔案的社會化。人事檔案是在當前市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化，人事檔案社會化開放式管理模式將成為一種通用的管理模式，將人事檔案托管給人才交流中心，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
三是建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理。建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。
以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
（四）提高檔案管理人員的素質。新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。
（五）增強人事檔案管理的現代化手段。加大資金投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備檔次，設置專門的人事檔案室；引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
四、結語
人事檔案是醫院考察和了解人才的重要手段，是醫院能否科學用人的重要依據，對于醫院人才的開發具有至關重要的意義。因此，通過對醫院人事檔案現有問題的分析，提出相應的改革措施，實現醫院人事檔案管理的科學化、規范化、現代化，對開發醫院人力資源，促進醫院的發展具有十分重要的作用。
參考文獻：
[1]張洪江.醫院人力資源檔案管理的科學化與規范化[J].河北職大學報，2009，17（2）.
一、探索長效機制，注重科學管理
我局按照“突出以人為本、政務分開、定量定性結合、序列分類管理、平時考核為主、獎懲兌現”的原則，注重考評指標的科學性和針對性、考評指標的可量化性、考評指標運用的便捷性，探索建立了以崗位目標績效考核與獎懲辦法為核心的，內容涵蓋隊伍管理、行政管理、涉訴、宣傳調研等地稅局工作各個方面的績效考核體系。在日常管理中把各項任務量化為不同指標，工作責任明確到部門和個人，成立了考核領導小組和辦公室，確定了專職考核員，各部門設立兼職考核員。實行部門自查、考核辦每月考核、局領導定期抽查的三級互動監督考核制。目標任務和地稅評核關口前移，由政治部（政工科）牽頭，局辦公室、配合，各負其責，形成了較完整的全面監控、全局參與、部門聯動的崗位目標績效管理長效機制，把事前監督、事中監督和事后監督有機結合起來。在加強職能目標運用監督的同時，充分發揮監督的作用，確保了績效考核體系的有效運轉和各項目標任務的全面完成。
二、權利規范運行，目標有效監控
為了增強崗位目標績效考核工作的有效性、針對性和透明度，充分體現公開、公正、公平，制定了《部門崗位目標責任制考核管理辦法》，對崗位目標考核的對象、考核內容、考核原則、考核程序、評分標準、考核等級、獎懲辦法做了明確規定，做到了指標科學設定、責任落實到人、考核公正透明。
一是規范目標任務設置。在設定目標考核指標時，根據形勢的變化，每年初都廣泛征求意見，適時調整考核指標，力求突出內容全、條理細、可行性、公開性的特點，使之科學合理、貼近實際。對部門從精神文明建設和職能目標任務兩個方面進行考核。
二是規范崗位目標考核操作程序。為了加強公務員崗位目標的落實、檢查、考核和獎懲，實行“兩個評價體機”即部門評價體制和個人評價體制，建立了部門和個人二個業績檔案。做到“考核公開”，即考核的項目、方法、結果、獎罰公開，對考核結果和排序有異議的，實行限期復議制度，既體現了工作成績的全面性、客觀性、公開性，又調動了全體公務員的工作積極性，通過個體的進步促進了全局整體水平的提高。
三、強化制度建設，提高目標質效
為了確保崗位目標績效考核體系的順暢運行，我局非常重視與考核體系系統化建設相關制度的配套建設。制訂了《崗位目標責任制獎罰規定》、《崗位目標責任制考核末位處理辦法》、《民主評議制度》、《述職述廉制度》、《審判質量責任追究辦法》。同時，建立和完善了領導議事決策制度、管理制度、監督評查制度、接處制度、行政管理制度以及黨風廉政建設制度等，這些制度在考核體系運行過程中發揮了積極的保障促進作用，初步形成了一個較為完善的綜合性績效管理制度體系。
把崗位目標責任制引入局公務員人事管理制度體系，有利于排除人事管理中的人際化因素，提高人事管理活動的透明度，是局人事管理工作的一大進步。但是，由于制度本身的局限性和各種主客觀因素的制約，目前該制度還存在設計不合理、運行不暢通、應用不充分等問題。人事管理中引入崗位目標責任制，是一項系統工程，我們認為，要重點“把握五個原則”、“突出四項內容”、“抓住四個環節”。
1、把握五個原則。
一是共性標準與個性標準并重原則。二是業績考核與素質考核相結合原則。三是定性考核與定量考核相結合原則。四是堅持考核標準的嚴密性與操作性相統一原則。五是目標控制與過程控制并重原則。
2、突出四項內容。
一是職業道德考核。二是工作業績考核。三是調研能力考核。四是獎懲考核。
3、抓住四個環節。
一抓制度環節。二抓考核環節。第三，要堅持動態考核。三抓應用環節。四是抓住配套環節。在開展公務員考核及競爭上崗工作中取得的幾點成效：
一是提高了領導司法決策水平。
二是提高了地稅質量和效率。
三是提高了公務員隊伍業務素質。
四是提高了規范化建設水平。
五是提高了公務員管理工作水平。
六是提高了地稅局整體工作水平。
存在的問題和差距
1、在流程管理方面，還不同程度存在信息錄入不全的問題等問題。
3、在宏觀管理方面，不同程度地存在作用發揮不夠的問題。
4、在質效評估方面，僅僅停留在應付向上級報送相關數據的層面上，沒有形成相對完整評價機制和具有可以操作性的評估指標體系。
5、按照上級對于質效評估工作的要求，隨著這項工作逐漸規范，任務將日趨繁重，管理人員不足與管理任務繁重的矛盾曰顯突出。
關于完善質量評估和人員崗位目標考核的思考
結合工作實際，就下一步審判管理和質量效率評估工作提出如下意見和設想：
1、制定試行辦法，對公務員進行綜合評估。按照評估辦法，每季度進行一次評估工作，年底進行一次綜合評估排序。
（一）進一步加強人事工資管理工作
1．做好工資正常晉級、晉檔的統計上報核算工作。一是認真領會工資晉級、晉檔相關文件政策精神，把好標準關；二是認真統計符合晉級、晉檔條件人員，確保不漏報、錯報；三是積極指導縣（區）地稅局人教部門工資正常晉級、晉檔工作，保證按時、按質完成上報核算工作。
2．抓好退休人員的工資信息管理工作，確保退休人員的工資準確、按時發放。
3．及時辦理申請提前退休、正常退休、晉升職務、新錄用、轉正定級、安置、技術等級晉升等人員的工資核算、上報工作。
4．按時完成人事處安排的各項臨時性工作任務。
（二）進一步做好人事檔案管理工作
1．做好新錄用人員、安置人員的檔案整理、收集裝訂工作。
2．對涉及工資變動、職務變動等人員的表格，及時進行歸檔裝訂。
3．進一步加強對在職干部職工、退休人員等的檔案規范性管理工作，并做好查缺補漏。
（三）進一步加強干部人事管理工作
1．嚴格落實黨組中心組理論學習制度。一是結合年度工作實際、理論學習的相關要求，認真制定好黨組中心組理論學習計劃；二是根據計劃安排，做好相關學習材料、資料的準備工作；三是做好黨組中心組理論學習記錄、統計工作。
2．認真落實干部職工政治理論學習制度。一是制定好干部職工政治理論學習計劃，并依據計劃安排，組織好各項理論學習；二是做好干部職工政治理論學習的痕跡管理工作。
3．組織好年度專題學習教育和“五五”普法教育工作。一是按照年度專題學習教育方案、嚴格落實規定的階段、方法、內容、實踐及步驟，并結合實際，創造性組織開展好專題學習教育活動。二是利用干部職工政治理論學習日，組織好“五五”普法教育工作的落實，并結合實際，組織好“五五”普法教育的專題講座，培訓及考試工作。
4．進一步加強對《中華人民共和國公務員法》、《公務員處分條例》、《領導干部任用工作條例（試行）》等人事管理法規性文件的學習，在吃透精神、把握標準、規范程序上下功夫。
5．認真做好公務員錄用審批、登記；干部安置、工作崗位調整、職務變動、干部任用、人員調動等各項工作。
6．按照省局人事處的安排，及時做好各項人事管理、統計、上報、審批工作。
（四）做好年度人事、工資報表和公務員、機關技術工人的年度考核工作。
1．根據省局的安排，及時組織好年度人事、工資、機構編制報表的統計、匯總、上報工作。
2．根據《公務員年度考核管理辦法（試行）》的規定，按照權限認真抓好在職公務員、機關技術工人的年度考核管理工作。
二、相關要求
論文摘要:作者根據對人事檔案管理工作多年的實踐和探索提出了在計算機網絡快速發展的今天，建立必要性。以及信息時代要求人事檔案管理巨作革新求變的現實意義.
人事檔案是個人生訊.學習、工作、成長經歷的真實記錄。是每個黨政機關或企、事業單位考察用人的重要依據。從本質上看，人事檔秦屬于社會信息的一部分。目前人事檔案的管理都是各個單位、各個部門以紙質檔案形式歸口管理。作為社會信息的一部分，其利用率不高，使用范圍也受到很大限制。隨著計算機網絡的不斷延伸和發展，特別是因特網的迅猛發展，計算機已走進千家萬戶，網絡象一條條高速公路連接著社會的各個層而，高速的社會信息化象一陣陣和煦春風撲面而來這就為我們在網絡L建立虛擬的“電子檔案館”奠定了基礎。檔案信息上網將使利用檔案的入數成倍地增長，井人大提高檔案的利用效率。檔案信息進入公共網絡已是大勢所趨。建立“網絡人事檔案館”提供所需人才信息，將使人事管理工作步入一個嶄新的時代。其現實意義主要體現在以下二個方面
1拓寬了人事管理工作的渠道
人事檔案是組織人事部「]在工作生活中形成的，記載和反映個人經歷、德才表現等情況，以個人為單位集中整理保存起來供備查使用的文件材料。隨著改革開放、社會主義市場經濟的發展，人們越來越認識到，人才是最活躍、最有價值的因素，是世界上最寶貴、最有決定意義的資本。一個單位的發展，引進急需人才，如果只局限在本部門、本單位、本系統這樣狹窄的范圍相空間里，是不行的。人才的需求，要沖破區域界限，擴大選才的領域，單靠傳統的人事檔案管理辦法已無法解決。因此，人事檔案作為人才信息資源的重要組成部分，其采用現代化手段大力開發利用已勢在必行
建立人事檔案網絡，為各級黨政機關、企事業單位選人、用人提供了綜合分析和決策的依據。隨著信息時代的發展，檔案資源管理系統功能的完善與實現很大程度上依賴于先進技術乎段的使用，計算機具有高效、快捷的信息處理功能，能以極快的速度輸入，存貯和輸出信息，能夠進行邏輯推理和判斷而計算機應用與網絡規模的擴大，為人事管理工作的選人用人，不僅提供基礎和保障，而且為實現人才資源的優化配置提供了便捷手段。人事檔案是一個人的個人經歷、勞動態度、思想品德、培訓學習和業務技能等情況的綜合反映。它有助干組織人事部門根據每個人的不同特點，提出培養教育和合理使用的建議，做到“因才施教，和“量才錄用”，調動每個人的積極性。而建立人事檔案網絡信息，既能對已有人才資源進行綜合的定最定性分析和篩選，義能對所需人才進行縱向橫向分析比較和選擇，實現優化人才資源配置，達到個體選優，群體的整體優化組合.在獲取較多的數據信息.中，為組織和領導提供完整、詳實的資料信息，作為科學決策的依據，它是人事管理的好助手。因此，那種被動的、手工式的提供利用方式必將逐步被主動的、現代化的服務方式所代替。
2提高了人事管理工作的效率
建立“網絡人事檔案館”，將會促進人事管理工作高效、迅猛地發展。人事檔案是證明個人有關事實的憑證。由于人事檔案形成于不同的歷史時期，不僅客觀地記錄了個人以往的情況，而且還保留著真切的歷史標記。因此，它可以為人事管理工作提供可靠的線索和憑證。現代化的網絡管理和信息為人事管理工作提供及時、全而、有效的信息服務，不僅提供數據和信息，而且提高了工作質量和速度。若想了解某個人某些方面的情況、有關的信息和資料，只要幾分種就會呈現在我們面前。這就比手工勞動幾夭乃至更長時間才能搜集、整理到的數據信息快捷得多。不但節省了大量的內查外調人力、財力和時間，而且還可以得到全面、詳實、客觀的資料供參考、選擇和利用。因此，“網絡人事檔案館”的建立，不僅加速了人事檔案管理標準化，規范化、科學化的發展，而民可以大大提高人事工作的效率
隨著人事制度的改革發展，干部的聘任、輪崗以及全員雙向選聘、競爭上崗，這些都使干部、職工的動態管理更加錯綜復雜。人事檔案網絡的使用，不但提高人事管理工作的效率，而且也使一些問題和矛盾解決變得簡單方便。同時也為人才結構的日趨合理，知識的不斷更新，以及人才的終身培訓提供了科學的信息資源，為千部的動態管理奠定了扎實的基礎。
3為編研工作提供了大量史實
一、人事檔案歸檔的原則
人事檔案屬于檔案的一種，是人事管理部門，根據人事工作需要，以個人經歷、德才情況、工作業績等方面內容的文件材料保存。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。人事檔案管理工作特點：
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、考核、政治歷史、入黨入團、獎懲、工資等方面有關文件材料。因此，人事檔案是記錄員工個人成長，歷史思想發展、員工個人家庭、工作等各個方面的內容；是員工個人信息的數據庫。可以真實反映員工全面情況。
2.真實、準確性
這是人事檔案管理的基礎和前提。人事檔案必須做到各項內容完整齊全，個人資料客觀真實，才能保證人事檔案的嚴謹。
3.動態性
人事檔案建立后，內容隨著當事人人生發展將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須做好新材料的收集補充，力求檔案資料做到及時性。
4.連續性
人事檔案的管理與員工的人事部門管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用。如果保管人事檔案，而不知當事人已調入何處，即“有檔無人”，造成人檔脫節，這樣導致檔案失去意義。因此，在人事檔案管理工作中必須做到“檔隨人走”。在員工調走后一周內，必須將人事檔案轉往新的部門。
5.機密性
人事檔案的內容涉及個人歷史記錄方面的情況，有的側面反映了一些重大歷史事件，有的存在個人私密的信息等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會提供服務。
二、完善人事檔案管理工作的對策和措施
人事檔案管理是人事管理部門的重要工作，應作為一項經常性和長期性工作來抓。
1.建立完善的檔案管理和監督體系
實行部門、檔案室、管理人員的三級管理網絡，通過相互協調，并設專人負責，要建立健全人事檔案材料的收集歸檔制度，對于人動、個人獎懲、工資調整等材料，應及時督促有關經辦人員收集，并按干部管理權限移交管檔人員存檔。從而實現人事檔案的標準化、規范化管理。
2.建立人事的管理臺賬和檔案
制定人事檔案管理制度，辦理員工檔案查閱、借閱和轉遞的管理辦法。
3.對人事檔案進行分類管理
4.改進整理方法，便于人事檔案保管和組卷
人事檔案的整理，一般以件為單位，也可以卷為單位進行整理。要根據檔案的利用情況和檔案數量的多少，以件歸檔為主，結合適當歸類組件。
5.做好員工檔案的各項個人記錄的歸檔工作
員工的工作、工資、獎懲情況。為了將各項記錄定期歸檔，在設計記錄方式時最好是采用活頁形式，防止記錄出現錯誤。
關鍵詞：高等教育；人事管理；職能作用
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）51-0021-02
隨著國家的快速發展，加快了對高層次人才的迫切需求，這就要求高校必須加快對高等教育的綜合改革步伐，以適應高校內涵式發展需要。這也迫使新一輪高校人事制度改革被提上教育綜合改革日程，使人事管理工作發生巨大變化，工作重點也發生巨大轉變，高校人事工作將發揮越來越大的重要作用。為進一步建設現代大學管理制度，完善大學內部治理結構，以人為本的管理機制體現了人事秘書的職能作用，人事工作將成為高校綜合管理工作的重中之重。
人事秘書是高校人事管理中最基層的工作人員，是高校綜合行政管理工作必不可少的重要組成環節，是學校和學院人事工作緊密聯系的關鍵紐帶，必須捋順本職工作內容、職責，在開展工作的同時，提高工作能力，得到單位教職工的認可。其宗旨是更好地服務于校人事處、學院，以便更大限度地調動學院教師的工作積極性，提高學院及高校人事管理工作職能。
一、人事工作宗旨
高校學院人事秘書是任職在學院院辦，聽從校人事處的領導，在學院人事主管領導的工作部署和指導下，全權負責各項人事管理的事務性工作的專職人員。人事秘書的服務工作與教職工的切身利益聯系較緊，自身應在工作中樹立主人翁意識及人事服務意識，積極主動地了解日常的人事工作信息，有目的、有計劃地對廣大教師進行人事方面的服務，始終樹立“服務第一”的理念，用無私的工作態度服務于本職工作，夯實基礎，促進學校人事管理工作的發展。
高校學院人事秘書，首先要樹立以人為本的管理理念和優良的服務作風，兢兢業業，做好領導秘書，認真完成領導交辦的全部工作，積極主動地了解各類人事信息。例如，工作內容變動、職稱變化、個人信息更新等，做到實時更新、存儲，為領導提供精確的數據信息，為各項統計工作提供準確的數據支持，為學院的重大人事調整等工作提供行之有效的參考。其次，在日常工作中，秉承為全體教師服務的宗旨，在按時按要求完成各項工作的同時，注意教師對人事工作開展的感受。由于人事工作多數涉及教師的切身利益，這就要求在公開化、透明化的工作中，考慮教師的合理利益訴求，并將教師需求第一時間反饋給學院、學校，設身處地地為教師著想，解決他們工作中涉及人事工作的難題，為創造良好的工作氛圍做出努力。最后，服務校人事處。在時間節點內，完成好校人事處下達的全部工作指令，綜合協調校人事處與學院基層的工作關系，建立健全人事制度，夯實基層工作基礎，為人事工作順利開展添磚加瓦。
二、人事工作職責
從工作內容上看，人事秘書工作千頭萬緒，涉及面廣，作為高校學院人事秘書，既要關注在職教師的全面工作，也要負責退休教師的各項工作，積極主動了解學校人事工作動態，瀏覽學校門戶網站，關注郵件的相關新工作，準確判斷郵件所涉及的單位及個人，及時傳達，保證學院教師第一時間了解掌握學校最新的人事會議精神、文件、通知及工作安排。
按照校辦、人事處、離退休工作處等單位下達的各項工作要求，在主管院長的領導下，人事秘書要做好在職及退休教師的相關工作，按時完成各項人事工作任務。人事秘書的工作職責主要如下：準確無誤地做好全院教職員工工資薪級等核對、晉升及發放工作；熟知院內機構設置、教學和管理設崗、人員變動、各類人員兼職等情況；負責教職工個人基礎資料的收集、存儲、更新等具體事宜；組織做好各類人員調（引）進、調出、轉正、定級、辭退工作；經各級負責人審批后，具體辦理請假（病、事、探親、婚、喪）事宜；負責教師職務職稱評聘、定級、兌現等工作；做好人員出國登記，教職工出國材料的整理、上報；教職工評優、評獎材料的整理、上報；做好博士后的各項管理工作，進站、出站的管理，博士后流動站評估材料的整理；具體負責退（離）休人員管理工作，辦理教職工退（離）休事宜；隨時了解教師身體狀況，做好醫療保險工作，完成門診醫療補助、大病補貼、異地、慢性病等報銷工作；組織退休職工參加學校離退休工作處的給老壽星祝壽、金婚、新年大型文藝演出等活動；召開退休教職工座談會，看望退休老教師，慰問生病的離退休人員；利用計算機進行有關的文檔處理、信息統計和、傳遞工作；承擔學院領導交辦的其他工作，配合機關其他崗位的工作。這方方面面的工作不是一成不變的，隨時會有新的文件精神和工作要求，需要我們掌握全體教師情況，滿足日常工作需要，準確按時完成相關工作。
三、人事工作作用
院系人事秘書是高校人事管理工作體系中的最基層部分，是人事工作順利實施的最核心一環，具體執行學校下達的各項人事工作任務，至始至終參與各項人事工作的全部的具體流程，為相關部門及人員提供完整的人事數據支持。人事秘書是人事管理工作的紐帶和橋梁，應明確工作性質，恪守服務領導、服務教師的工作原則，把握好人事秘書性質的兩重性，不但做好校人事處、學院領導的秘書，更要做好學院教師的人事秘書。
隨著高校綜合管理對人事工作要求的顯著提高，人事秘書在工作允許范圍內，應盡可能多地收集翔實的人事數據資料數據，對信息進行篩選識別，實時存儲、更新信息，協助領導對人事所涉及的問題提供有效參考意見，做好領導安排的各項工作，及時匯報工作進展，做好領導的秘書。
人事工作多數關系到教師的切身利益，如職稱評聘、崗位分級、薪級核算、工資發放和醫療保險等，這需要人事秘書工作細致認真，掌握全體教師的工作情況、人事信息、身體狀況等，在工作中絕不遺漏任何一位教師，準確審查匯總上報相關材料，避免出現錯誤，保護教師的切身利益。因此，人事秘書應時刻了解廣大教師的需求，把他們需要解決的實際困難作為人事工作的重點，做好學院教師的人事秘書。
四、人事工作提高
隨著國家對高校人事制度的調整，管理理念和管理機制不斷進步發展，高校人事工作越來越繁重，對人事秘書也提出更高要求。秘書工作千頭萬緒，既要做好日常工作，又要完成領導下達的工作和任務，既要堅持原則又必須實事求是。人事秘書的工作具有服務性質，這就要求人事秘書不僅要具備相當的專業知識，還要具備良好的人事崗位道德素質，全身心地投入人事工作中，為廣大教師順利開展教學科研工作創造良好的人事氛圍。
人事秘書必備的素質包括協同合作、服務奉獻，也包括要熟悉國家政策和學校的實際情況，把國家政策融入學校的實際情況中，在實踐中不斷提高自身的改革創新能力；加強對理論知識的學習，學習人事工作的相關政策、條例、文件，為教師評職、評優提供最新標準及文件，隨時解答教師提出的各類人事問題。人事秘書應具備相當的語言表達能力，言簡意賅地表達是他的基本工作，要有意識地加強語言訓練。而且，文字書寫也是人事秘書的經常性工作，要熟悉本職工作，領會學校文件精神、領導意圖，準確地起草文件、通知、會議紀要等工作。人事秘書應熟練掌握學校人事管理系統、離退休工作管理系統，簡化煩瑣的數據統計，隨時了解更新的人化信息，準確查找、篩選所需的人事信息，為各部門、領導隨時提供最新的人事信息供統計參考等工作。
人事秘書在提高自身的素質同時，必須掌握科學的人事管理工作方法，取其精華，以提高學院人事工作效率，改善現有工作現狀，以創新思維積極主動了解其他高校、行業的人事管理方法，學習其先進內容，改進現有工作程序，將好的工作方法在人事秘書平臺進行共享，為人事管理工作水平整體提高略盡綿力。
五、結語
人事秘書是高校人事管理隊伍金字塔結構中的最基礎環節，是人事工作的組織執行者，也是人事活動的參與者，處于管理與服務的中間位置，起著多方協調的作用。高校人事管理正處于改革、發展的非常時期，涉及面越來越廣，內容越來越多，這就要求人事秘書要先明確工作任務，在工作推進的同時，不斷尋求科學管理辦法，逐步累積人事管理知識和工作經驗，進一步改進、簡化工作流程，以適應現代的高效率管理，為學院及高校提升人事管理工作水平做出應有的貢獻。
高校人事工作綜合性較強，涉及面較廣，需要人事秘書全身心地投入工作，才能取得良好的工作效果，因此，學校要重視對人事秘書培養，完善人事秘書崗位設置及晉升機制，開展相關國家人事政策學習、相關應用文寫作、文件起草及各類管理系統操作等培訓課程，讓人事秘書在工作中學習、成長，提高管理工作水平，以適應高校新一輪人事改革要求。
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