時間：2023-09-22 17:04:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理相關流程，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
人事管理人員自身素質有待提高，信息處理能力不足。當下的人事管理工作對其相關人員提出了更高的要求，而不再僅僅局限于處理一些日常的行政事務。但對于許多高校來說，其大多數人事管理工作者都是基于從不同專業崗位的教師工作者轉到人事部門工作的，只有極少部分人員是專業的人事管理從業者。所以，他們的專業知識面普遍相對比較缺乏，甚至不懂得運用先進的信息處理手段，面對大量的信息數據手足無措，不能進行迅速有效地挖掘，嚴重影響了高職院校人事管理工作的進程。
二、人事管理信息化建設的重要意義
高職院校的人事管理工作必須要結合當前高職院校的人事管理事務的發展特點，要切實考慮教職員工的利益訴求，而人事管理工作的質量與效率將會直接影響到其在教職工心中的認可度。而當前高職院校的人事管理工作應該逐步向信息化建設推進，實現其人事管理工作的有效轉型，這對于改善高校人事管理工作具有極其重要的意義。
(一)人事信息化建設可以大大提高相關部門的工作效率。人事管理的大多數工作都是基于以往經驗的重復性勞動，但卻又是人事管理中必不可少的基本性事務工作，關系著每位教職工的切身利益，需要占據管理人員大量的時間。而一旦實現人事管理信息化建設后，可以把管理人員從大量繁雜的日常事務中解救出來，大量減輕了數據信息量，以便人事管理人員可以投入更多的時間和精力用于人事管理體系的規范與優化配置上，大大提高了相關部門的工作效率與質量。
(二)傳統的人事資源信息以紙質作為載體的實物資源，不利于攜帶與傳遞。實行信息化管理建設可以選擇運用各種功能強大的人事信息管理軟件，及時準確地對所有教職工的人事動態信息進行跟蹤、錄入與分析整理，保持人事數據信息與實際情況的高度一致，實現人事資源信息的有效共享，為實現高校人事數據信息資源管理利用最大化提供可能。
(三)人事信息化建設有利于使高職院校領導者更及時、全面且準確地了解學校的相關人事信息，以便做出正確的決策。同時，人事信息化建設還可以方便教職工借助相關的信息查閱平臺進行人事信息的查詢，并接受來自各方面的監督，一定程度上實現人事管理的公平化與透明化。
三、加強高職院校人事管理信息化建設的措施
(一)樹立現代信息化人事管理理念，提高信息化建設的認識。高層管理者的理念與決策將會在很大程度上直接影響整體教師隊伍以及學生的發展方向。所以，要加強高校人事管理信息化建設，首先必須提高領導者對其重要性的思想認識，樹立現代信息化人事管理理念，充分調動各級人事部門的積極主動性，認真做好人事信息系統的維護與管理工作，并力求在各方面給予重點支持。
(二)基于高職院校的實際特點建立符合其工作要求的人事信息管理系統。高職院校的人事管理工作不僅信息量大，而且處于不斷變化過程中，隨機性極強，重復性勞動較多，所以，在建立人事信息管理系統時，必須結合高校人事管理工作的實際特點。其主要根據以下幾個步驟來完成:第一，做好基礎數據信息庫的建設。人事信息管理系統的建立與應用是基于基礎數據信息的建設基礎之上，在人事管理部門的統一組織安排下，確保各個崗位的人事管理人員對數據信息進行整理歸納后，并根據信息管理的不同模塊內容，選用適當的人事數據庫管理系統。第二，實現數據信息的資源共享。建立人事信息管理系統其中一個目的是要實現各部門之間人事信息的流通與共享，使每一位教職員工都能利用相應的平臺對相關的人事信息進行訪問與查詢。第三，保證人事信息的安全以及提供數據信息的備份功能。在建立人事管理信息系統時，必須考慮到教職工相關信息的安全，確保系統是在一個安全的環境下運行。同時，由于高校的人事信息量較大，一旦信息系統出現任何問題甚至崩潰，會對人事管理工作造成極大的損失。所以，為了防止人事信息的丟失，確保數據能夠得到及時有效的恢復，管理系統應該提供數據信息的備份功能。
(三)嚴格規范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系統要得以高效的運作離不開操作流程的規范管理，所以，人事管理信息化建設必須建立在制度與流程規范化的基礎上。人事管理工作關系到教職工的個人利益，必須確保人才信息的準確性以及實效性，及時跟蹤人事信息的動態變化，保證數據信息與實際情況的高度一致性。所以，對于人事信息管理的操作流程需要不斷地規范、優化，提高人事管理工作的效率，同時并堅持公開、公正的原則，提高人事管理工作的透明度，主動接受各方面的監督。
關鍵詞：人事管理；人事數據庫管理系統；ERP
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）07-1364-02
人事管理是現代企業管理的重要環節，蘊含了現代企業中非常重要的競爭力。企業資源管理計劃（Enterprise Resources Plannig，簡寫為ERP）中人事管理方面系統的研發，就是要通過系統的建設，對人事管理中相關業務流程進行梳理和完善，依據系統、全面、準確、及時的數據支撐和其綜合分析功能，開展企業人事優化管理，全面發揮人力資源作為第一生產力的功效。
1 研究背景
在日益激烈的市場競爭中，人才已經成為完成企業自身戰略目標的一個特別重要的條件。通過創建透明、相容、協調、易用及全面的人力資源管理系統，把與人相關的信息有機地運用起來，才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實施，以及企業在運營、勞資糾紛等方面的風險規避等創建一套優越的保障體系。在知識經濟大環境下，技術的競爭、市場的競爭、服務的競爭最后歸結于人才的競爭，企業的內部管理與運營措施由此發生了巨大的變化，以人為本理念深入人心，人事管理在各個單位中的功效日益突出，被置于企業管理中的首要位置。人事信息的一個明顯特征就是數據量大、關系復雜，利用傳統人工的措施管理文件檔案，效率低、保密性差，查找、修改、維護也極為困難，人事工作者因為缺乏適用軟件支持，工作上存在諸多不便。隨著科學技術的逐步發展與計算機科學的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計算機處理，降低人工管理的壓力并提升工作效率，于是各種形式的人事管理系統應運而生。
作為人事管理系統，其功能、安全、穩定性和可管理性十分關鍵，必須符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系統所具有的功能及利用的研發技術，遠遠不能應對人事管理需要。在功能方面，現有的人事管理類系統大多數是請假考勤、借助網上布置工作任務、收發文等，和通常的OA系統沒有多大區別；在技術方面，這類人事管理系統所利用的研發技術，降低了系統研發效率和可維護性。J2EE具備了一個創建于開放和標準的技術之上的多層體系架構，因而滿足不同的企業應用業務要求。Struts2是在 MVC模式基礎上、J2EE機制內創建企業應用程序的一個開放源代碼框架，Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術結合來建立模型及視圖，在企業應用開發方面得到廣泛應用，能夠克服現有的人事管理類似系統技術方面的缺陷。
所以，研發功能符合人事管理實際環節以及易于維護、擴展的應用系統，成為當務之急。
2 研究現狀
2.1 國外現狀
國外企業關于人事信息的管理，主要是利用人力資源方面管理系統來實現的，因為這類系統同IT、通信等領域技術的發展存在密切的聯系，因此在計算機、網絡等技術發展相對快的國家，基本上創建了一套人力資源管理系統，人力資源方面的信息能夠在其本國范圍內被授權查閱。無論人才流動到哪里，在人們進行求職、貸款以及辦理保險之時，具備查閱權限的機構都能夠查閱該人的信息，以衡量為該人辦理有關手續的潛在風險，或者是否可以錄用。
在國外，企業的人事管理部門或者勞動保障部門也創建了自己的人力資源管理系統，而且與全國通用的人力資源管理系統相聯接，用于實現企業內部的人力資源或者勞動管理。部分比較先進的國家的大型企業，特別是在那部分跨國公司，十分重視人力資源方面管理和決策支持系統的研發應用，動用巨資研發自身的人力資源信息管理和決策支持系統，為了提升工作效率而建立多方面信息數據庫。微軟公司研發的人才流動管理和決策支持系統HeadTrax，微軟用來管理員工的招聘、晉升、崗位調整或者部門內部變動。這個系統利用了數字授權方面的技術，便于人事經理可以將有關人事申請的批準職責授權給其他人，因而提高了系統靈活性，又不將操作過程搞得過于復雜，一定程度上滿足了公司人事管理的要求。
現階段國外的有關人事管理系統的技術開始轉向網絡，由于網絡具備單機所無法具備的強大功能。對于研發技術，也從原有的C/S體系結構朝B/S體系方面轉化，目前較新的技術是利用瀏覽器、中間件、服務器等三層體系結構。國外的人力資源系統有著它們具體特征，具備操作簡易方便、界面人性化、業務流程較為清晰、管理比較規范等優勢，從技術來看大部分利用ODBC技術，并支持C/S結構與B/S結構。然而由于面臨的管理對象的迥異，管理的內容也不一樣，國外系統也有它自身的缺陷，操作簡單之時，系統通常不夠靈活，通用性較差，部分內容不符合中國人的運用習慣，尤其是緣于使用非JAVA技術，系統移植性、可維護性較差。
2.2 國內現狀
一、影響醫院人事管理工作效率提高的因素
1.傳統的醫院人事管理理念對人事管理工作積極性的打擊。
隨著醫院日常工作內容及難度的增加，醫院人事管理工作的開展變得越來越困難，然而受到傳統的醫院人事管理理念的影響，人事管理者依舊沿用以人員管理為主的陳舊辦法，面對日益增多且難度加大的工作內容，導致該崗位的工作人員無法及時有效的處理。隨著時間的推移，積累的問題逐漸變多并且得不到有效的解決，不僅打擊工作人員的積極性，嚴重的話更會致使他們對工作產生消極、害怕的心理！假如這樣的情況在醫院人事管理中發生，不僅會極大的降低了醫院人事科的工作效率，更對醫院的正常運行造成極大破壞。
2.醫院各科室與人事科間配合度較低，導致工作效率降低。
由于醫院人事科工作所面對的人員大多都是本單位一線的醫護人員，而一線醫護人員的工作性質，使得他們工作十分繁忙，無法及時處理醫院人事科網上發出的通告，致使醫院人事科的工作或者相關數據收集不能及時的完成。人事科工作或數據收集的滯后，不僅會造成人事科工作人員整體工作進度的延誤，同時導致數據收集的時效性、準確性降低，從而使得人事科相關數據處理的準確性和效率受到影響。無論是工作進度的延誤或是數據收集的滯后，都會導致人事科工作人員的工作無法高效準確的完成，繼而降低了他們的工作效率。
3.對人事檔案的管理無序，致使人事基礎數據準確度、完整度不高。
醫院人事科所掌握的人事基礎信息是醫院正常運行的重要保障。隨著醫院工作內容的增多，相關的人事基礎信息總是在不斷變化和積累的，然而醫院人事科對人事基礎信息的管理無序，不僅會導致人事基礎信息的準確度、延續性降低，致使醫院工作人員信息更新的時效性、完整度無法保障，這就無形中增加了醫院人員信息核查的難度，使得人事科的工作效率降低；同時，準確度和完整度較低人事基礎信息不但無法給予領導或別的部門做決策提供支持，同時使得醫院根據這些數據進行統計分析會得出錯誤的結果，致使醫院的正常運行出現嚴重的錯誤。
4.醫院人事科計算機信息化應用程度不高，致使人事科處理數據效率低下。
由于醫院人事科的日常工作內容要接觸到大量的數據，因此對于相關數據處理效率的高低也是影響醫院人事工作效率的重要因素。當前，醫院人事科對于數據的處理方式大多采用人員的手工統計與計算機處理相結合的方式，然而這種方式正是導致醫院人事工作效率降低的一大原因。數據的人工統計不僅要耗費大量的人力、時間，而且由于統計數據的重復性、枯燥性容易致使統計的數據錯誤，對于數據的時效性以及準確性都造成極大的影響。同時，當需要有大量的數據需要第一時間處理時，這樣的數據處理方式往往無法及時完成，只能通過加派人手、加班加點的處理。醫院人事科計算機信息化應用程度的不高，對于醫院人事科的工作效率而言影響很大，無法使得相關工作高效的完成，從而影響醫院的正常運行。
二、提高醫院人事管理效率的有效措施
1.轉變傳統醫院人事管理觀念，以新觀念提升工作人員的積極性。
隨著我國人事制度改革的逐步推進，醫院人事管理者應當清楚的意識到，要想提高醫院人事管理效率，必然要對陳舊的醫院人事管理理念進行變革，從過去的人員管理為主的傳統管理理念轉變為對醫院人事科的人力資源管理和開發上，通過建立符合醫院人事管理特點、崗位職責的人力資源管理體系，不僅對醫院人事科工作人員的工作職責予以明確，同時更重要的是保障工作人員的權利。在工作人員疲于應對日漸繁重的日常工作時，積極保障他們應享有的權利，如此一來，能夠使得他們更好的立足于自身的工作崗位，積極提升他們的工作積極性，促使他們的才能得以充分發揮，從而提高工作效率。因而，醫院的人事管理者應當認識到，要想更好的實現單位的工作目標，必然要確保工作人員的個人權利得到保障，這樣他們才能夠發揮高效率，從而實現醫院人事管理效率的提高。
2.增強與各科室間的溝通和交流，促進科室間配合度的提高。
針對醫院人事科與各科室間配合度低的問題，醫院人事科的管理者應當組織本科室的工作人員與其他科室的員工定期開展座談會，增強與他們的溝通交流，使得人事科的工作人員能夠很好的理解他們的工作內容及性質。人事科工作人員也應虛心聽取他們對人事工作反饋的意見以及提出的建議，同時，在會上人事科工作人員也需要向其他科室說明人事工作的工作內容及相關流程，對需要他們配合的工作提出明確的要求以及如何配合完成的建議。通過雙方坦誠布公交流，促進人事科與各科室間工作的相互理解，有助于人事工作效率的提高。與此同時，醫院人事科在嚴格依照醫院工作程序的前提下，從自身做起對自己的辦事流程予以簡化，進一步提高醫院人事工作的效率。
3.提升醫院人事檔案管理的規范性，保障人事基礎信息的準確性、完整度。
基于醫院人事基礎信息對于醫院正常運行的重要性，身為醫院人事科工作人員，我們應當采取有效的途徑提升醫院人事檔案管理的規范性。首先，我們需要建立起完善的人事基礎信息庫，通過嚴格的規范醫院人事招聘、培訓等操作流程，落實好人事科工作人員的檔案管理職責，實現人事基礎信息的及時、準確的錄入信息庫中。其次，對于醫院人員流動所造成的人事基礎信息變化，譬如醫護人員的崗位調動、學歷職稱的變化，我們應建立健全人事基礎信息變更制度并落實好信息錄入工作崗位的職責，確保人事基礎信息變更的及時準確。最后，在醫院人事檔案管理中，我們要嚴格遵循部門檔案管理的規則制度，做好每一份人事檔案的編號，并在檔案柜中按照編號予以整齊歸入，有助于醫院人事基礎信息的查詢，保障人事基礎信息的準確性以及完整度，對醫院人事工作的效率提高十分有利，同時也是醫院正確決策和正常運行的重要保證。
【關鍵詞】大數據；高校人事管理模式；重要作用；存在問題；有效舉措
隨著我國高校改革的進一步深入，原有的人事管理模式已經不能夠適應高校的新發展，因此，應該借助于信息時代的先進技術，通過利用大數據技術來創新人才管理模式，促進高校人事管理工作上新臺階，推動高校的進一步發展。
1信息技術對高校人事管理模式改革的重要作用分析
大數據時代背景之下，信息技術對高校的人事管理改革工作，具有十分重要的推動作用和影響，主要表現在以下幾個方面。
（1）能夠為高校人事管理工作提供新的方式和手段。傳統的高校人事管理工作往往以管事為中心，注重對全校的人事勞資關系、工資考核等社保方面進行管理，但是這種管理方式不適合新時代的需求。通過借助信息技術能夠為高校的人事管理工作提供新的管理方法。信息技術能夠使得高校人事管理模式進行轉型，可以通過進一步強化考核，完善相關的獎勵機制，優化薪酬待遇等方式，提高人事管理的積極性和主動性，實現高校人事管理工作績效進一步優化，因此，信息化技術為高校人事管理模式變革提供了新的手段，能夠借助于信息化技術以及大數據技術，實現對認識的科學管理，充分地展現人才戰略的優勢，調動起高校員工的工作積極性[1]。
（2）能夠使高校人事管理工作更加規范。通過借助于信息化技術能夠使得高校人事管理工作更加標準和規范，尤其是隨著高校的不斷擴招，人數越來越多，傳統的人事管理模式難免工作效率低下，而且不能夠對人員進行優化配置。通過借助于信息化技術能夠使得人事管理工作更加規范化，推進電子檔案的管理能夠進一步規范人力資源管理的各個流程，確保對人力資源的相關信息進行有效的收集、存儲、調用，并且進行實時的更新，既滿足了工作的需要也能夠全面地規范人事管理的流程[2]。
（3）能夠建立共享平臺，實現對數據的共享。傳統的人事管理往往是記錄在紙上，這種形式保存起來比較困難，一旦發生火災將會造成檔案的丟失，但是通過采用信息化的技術能夠進一步提高人事資源管理的效率，加大對各種信息的利用率。通過借助于信息化技術對各種檔案信息進行全面記載，并且動態調整機位，高校的人事調整提供參考資料，也能夠提高服務效率，隨時對各種檔案信息進行完善。
2高校人事檔案管理的現狀及存在的問題分析
盡管大數據技術對于提高高校人事檔案管理的水平和質量具有重要的幫助，但是當下高校人事檔案管理信息化建設依然存在著一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面。
（1）管理的意識相對較為落后，信息化認識不足。在大數據時代背景之下，高校進行人事檔案管理工作，管理的理念相對較為落后，對于信息化的認識存在著一定的偏差，沒有做好頂層設計，也沒有結合實際情況建立相關的網站和平臺，這樣就無法推進高校人事檔案管理的信息化建設。僅僅利用一些軟件進行信息化管理，不能夠充分地發揮大數據的價值，導致資源的浪費以及效率的低下。
（2）數據權威性不高，共享比較低。高校在進行人事管理時由于信息是多方面的，既有組織部門的也有教務部門的同時，也有學生處的，如果不能夠對各類信息進行收集并且共享，那么也會影響大數據管理的效率，但是當下高校在進行人事檔案管理時，往往數據權威性相對較差，存在著較大的出入，而且資源的共享率不高，往往不同系統采用的是不同的軟件技術公司，所以就造成了功能的重復，而且也不能夠實現對數據的共享，數據的準確性不高，銜接性相對較差，影響了人事信息的準確性和權威性[3]。
（3）信息系統框架陳舊，數據安全性不高。高校在推進人事管理改革時需要對信息系統進行有效的維護，但是當下信息系統的構架相對較為陳舊，新技術應用不高，軟件比較陳舊，尤其是缺乏安全方面的考慮，造成了信息的丟失現象嚴重，給教職工帶來了較大的困擾，而且影響到了人事管理的質量。比如，當下難以對各種信息系統進行匯總，在進行數據安全維護上也缺乏意識，造成了黑客的攻擊，病毒的入侵等現象，無法對這些行為進行防范，造成了人事檔案信息的丟失。
3大數據背景下提高高校人事管理模式創新改革的有效舉措分析
結合當下高校人事管理模式變革過程當中存在的問題，為了全面提高高校人事管理的效率，應該采取以下有效舉措。
（1）要進一步創新觀念，提高對信息化技術應用的重視程度。高校在進行人事管理時，為了進行管理模式的改革和創新，必須要進一步創新觀念。將以人為本轉變能夠堅持以人為中心，建立現代化的人力資源管理模式，才能夠更好地推進人事管理工作。比如在進行人事管理時，要進行視角上的創新，側重點的創新，管理方式方法的創新，摒棄傳統的人事資源管理方式，應該堅持以人為本，尊重人才，充分發揮人才推動，學校發展的力量，使得全校整體的績效以及實力得到有效提升，因此應該結合實際需要建立以人為本的人力資源管理方式。通過轉變觀念，提高對信息化技術應用的重視程度，完善信息化建設的一些基礎措施來推進信息化建設奠定良好的基礎[4]。
（2）要構建更加完備的人力資源管理平臺。為了實現對各個系統數據的有效整合，在進行人力資源管理時，要建立滿足服務需求的人力資源管理平臺，實現各個部門之間的信息融合，打破信息孤島的現象。通過整合相關的業務，并且建立更加全面的人力資源管理平臺，這樣才能夠實現對各種信息的有效管理，建立統一平臺，形成自上而下的有效認識，全面推進信息化的整體化進程。尤其是要引入現代服務的理念，構建更加完備的信息化平臺，對教職工學生以及其他信息進行綜合全面處理，實現網絡化的服務，這樣既能夠滿足員工的需求，也能夠提高服務的效率和質量，因此要打破各個部門的局限性，建立統一的管理平臺，實現統一管理，加強對數據的有效應用，為高校進行人力資源管理工作提供準確的參考依據。
（3）要加強制度約束，確保流程的規范性和安全性。為了推進高校人事管理工作的長遠發展，在進行信息化建設的同時，也要采取一些安全保護技術進一步規范系統平臺的操作，對各類數據進行安全加密處理，避免信息的泄露，也能夠真正地提高人力資源管理的安全性能，因此需要建立長遠的眼光，能夠建立相關的督導制度，對信息化操作進行有效的約束，確保信息化建設更加標準和規范[5]。
（4）要提高團隊的綜合素質。在推進信息化建設的過程當中離不開一支高素質的管理隊伍，因此，要進行人力資源培訓，提高現有管理人員的綜合素質，也要結合實際需要聘請一些專業的人力資源管理人員融入管理隊伍當中。通過打造一支高素質的人力資源管理隊伍，真正地創新服務理念，提高服務效率，因此要打破年齡的限制，聘請一些德才兼備的管理人員充實到管理隊伍當中，為人事檔案管理工作提供人事保障[6]。
4結語
作為實現對學院教職工有效管理的重要途徑，高職院校人事管理信息系統的建設對于高職院校的發展有著十分重要的意義，然而現階段我國高職院校人事管理信息系統建設仍然存在諸多不足，需要根據高職院校人事管理工作的性質與特點，結合高職院校實際發展情況，提出有效的策略，使高職院校人事管理業務水平與服務質量得到有效提升，進而為教職工的積極性的提高提供強有力的保障。
1高職院校人事管理信息系統的重要性
首先，高職院校人事管理信息系統能夠實現龐大信息資源庫的構建，具有集中整合全校教職工個人信息的功能，對于人事異動信息能夠得到有效掌握。隨著我國社會經濟的不斷進步，高職院校在辦學規模與數量上有了很大的提升，對教職人員也提出了越來越高的要求，同時人員也具有更強的流動性，人力資源管理方面面臨著巨大的挑戰。而高職院校人事信息管理系統的建設能夠大大降低人事管理難度，實現對教職員工相關信息與數據的有效管理，并進行及時的跟蹤調整，并代替了傳統的Office組件中Word、Excel等電子文檔的操作模式，各類數據的保存與更改更加準確與及時，數據更新方面得到了很大的進步，同時歷史數據得以有效保存，為以后高職院校的人事管理工作提供了極大的便利。其次，現階段高職院校人事管理工作中較為復雜與困難的工作包括人才培養工作狀態數據采集、師資隊伍建設、事業單位年報以及高等院校基層報表等等，這些工作采用的傳統的手工操作，不僅工作量大，同時數據的準確性也難以得到保障，還無法實現對數據資源的充分共享，在各個方面都存在很大的缺陷。而人事管理信息系統具有自動匯總、分析數據的功能，管理人員的操作難度較低，能夠輕松的進行類別的匯總分析，使人事管理工作的效率得以大幅度提升，同時為數據的準確性提供了強有力的支持。此外，人事管理信息系統的建立能夠有效匯總全校教職員工的信息，同時還有相關佐證材料可以查證，如此使得原始檔案查找方式得以改進，通過電子檔案的調整來核查信息，就可以實現教職工提職資格審查、職稱評定的資格審核、科研成果的申報和退休人員的審核。如此一來審核的效率就得以大幅度提高，紙質檔案的翻閱得以減少，有利于紙質檔案的保存，為其完整性提供強有力的保障。
2高職院校人事管理信息系統開發要點
2．1標準化原則
由于人事資源信息管理系統包含了龐大與復雜的信息，存在不同復雜的情況，站在系統內部建設的角度來看，采用標準化的方式是保證內部兼容性的重要手段；站在整個數據化校園的角度來看，人事管理信息系統的組成部分包括了校級管理平臺，發揮著十分重要的作用，再對其進行統一規劃與設計的過程中應站在戰略發展的角度，與眾多系統相配合，包括教務、學工、財務等等，共同實現基礎數據源的構成，而為了達到這一目的，就必須遵循標準化原則進行人事資源信息管理系統的建設。
2．2信息化原則
為了加速建設高職院校的數字化校園，使全校業務部門的信息化建設得以推動，就必須遵循流程化原則。信息化在人事資源管理中的應用不但能夠使人事資源管理中的教職工的基本信息管理、人員考核、薪酬計算、合同管理、統計報表等定量工作得以簡化，降低工作難度，其設計方式采用工作流，實現了系統中各項業務的形式流程化，同時對人事資源管理定性工作的信息化建設有著積極的影響，業務流程得以明確定義以及完善優化，使得現行管理機制的調整與改進得到有效反饋，進而使工作效率得以有效提高，保障了服務質量，使人事資源管理信息平臺的建設朝著職業化、信息化的方向發展。
2．3安全性原則
人事管理信息系統的安全性主要包括以下兩個方面：第一是網絡安全性。系統根據學校網絡中心的需求，部署統一的防火墻，將TCP／IP協議應用于網絡傳輸與通信。全校教職工必須通過學校的信息門戶訪問，進行統一的身份認證，才能夠得到相關的服務。第二是數據的安全性，應包含數據庫全備份、數據庫增量備份、應用系統日志備份、操作系統備份以及應用系統備份。
2．4開放性原則
高職院校人事管理信息系統應遵循開放性原則，不同網絡協議應能夠應用于系統，實現多種網絡產品的互聯與多種數據庫系統的轉換。以此使得網絡應用環境的集成性與網絡可操作性得以強化，接口設計應具有靈活性與開放性。此外，用戶構造信息集合信息項也應能夠在系統中得到應用，用戶可根據需求進行人員類別的設定，實現管理的分類。
2．5先進性與可擴展性原則
高職院校人事管理信息系統的建設應遵循先進性與可擴展性原則，通過對成熟、可靠的技術的運用，并結合現階段高職院校對人事管理信息系統的建設與發展需求，例如實用性、性價比、使用壽命以及系統的可擴展性等等，使系統建設得以強化。
2．6可管理性與可維護性原則
高職院校人事資源信息管理系統應能夠對網絡進行強力的管理，確保其可維護性達到一定水平，確保用戶界面友好以及網絡功能透明化，降低操作與學習的難度，為管理與維護質量與效率的提高提供強有力的保障。
2．7信息共享與安全保密相結合原則
人事資源信息管理系統的建設應建立在計算機網絡技術與通信技術的基礎之上。系統中會存在大量的重要信息的存儲、處理與傳輸。鑒于此，就必須提高系統的安全性與保密性。應加強系統各個環節的保密性與安全性，提高對這些環節要求，具體包括硬件、軟件、數據等等，應實現技術設計的優化與管理機制的合理調整，具體應從以下幾各個方面入手：①物力安全。首先，要對產品與設備的選擇予以高度重視，確保選擇的維護功能應具有成熟型、穩定性、可靠性，能夠保障數據的完整，同時相關產品與設備應具有較強的安全性與保密性；此外，系統容錯與備份技術的運用也是非常必要的。同時還要加強管理制度建設，加大管理力度，采取一系列有效措施以實現病毒的防治與系統故障的恢復。②存取控制。網絡操作系統與網絡傳輸系統的選擇應注重存取控制功能的提升，還應結合學院不同職能部門的實際業務情況，對資源進行合理分配，使用戶權限的設計得以優化，進而實現安全保密性的同時，完成信息的共享。③安全保護。人事信息包含了的內容與個人與學院信息有著密切的聯系，因此必須保證人事信息安全性、保密性在人事信息自動化管理工作中的實現。為此，采取相應的安全保護措施是非常必要的。
2．8易用性原則
高職院校人事信息管理系統的建設應遵循易用性原則，采用先進的，具有簡潔界面的瀏覽器，提高操作的靈活性，降低操作難度。同時應實現對可視化多媒體編程風格的運用，使界面得到統一。
3現行人事管理信息系統存在的問題
目前，高職院校在人事資源信息管理系統中的建設方面仍有待提升，人事管理信息系統難以滿足人力資源開發與實際管理工作的需求，大部分學高職院校的人事業務的完成都是通過人工操作來實現，缺乏信息化建設。隨著人事制度的不斷調整，高職院校人事工作在方式與理念方面得到了巨大的變化，信息化建設進程與發展的要求越來越高。關于現行人事資源信息管理系統建設中存在的問題，具體介紹如下：
3．1系統封閉性較強
雖然高職院校人事管理機構根據不同職能部門的職能進行了分工，并實現了眾多管理系統的建立，例如人事管理信息系統、醫保管理系統、專業技術人員管理系統和工資管理系統，然而這些系統存在獨立性過強的問題，它們的互聯互通并沒有實現，難以進行數據共享。這就使得管理人員在增加、刪除以及修改系統中的已有數據時存在較大的工作量，系統操作只有在單機狀態下進行。這種方法在數據的收集與積累方面難以實現分類整理的科學性，并且數據儲存也不具有統一格式。此外，由于信息管理體系與各部門信息系統的獨立性，使得數據冗余與差異的情況時有發生，對于工作效率的提高與工作質量的完善有著十分不利的影響。
3．2系統功能具有單一性
雖然許多高職院校已經將計算機技術應用于人事信息管理系統中，然而就現行的系統而言，其功能僅僅停留在輸入、存儲以及修改等等，查詢業務也相對簡單，并且只在教職工檔案管理與工資管理中的基礎業務中得到應用。由于信息的加工與分析無法實現，因此在人事管理核心問題的決策方面，現行系統就能以發揮有效的作用。具體而言，目前采用的工資管理系統的功能僅僅停留在用戶查詢與職工個人工資情況的修改等，年發工資總額的增幅等方面的計算難以實現，進而無法對比本單位與同類單位的平均工資，單位內部不同人員的工資發放情況也得到不到有效分析，進而使得人力成本與學校效益間的損益關系的計算難度加大，用戶的決策無法結合系統的信息來實現。此外，現行的人事檔案管理系統的功能僅僅停留在用戶對個人基本情況的靜態查詢，系統中動態信息的變動難以體現出來，例如教師的學歷變化情況、部門變動以及職務職稱變化等等，相關表格的生成更是難以結合實際需求得以實現。
3．3系統智能化缺失
雖然管理人員開展事務性的人事管理工作的過程中能夠運用現行系統，然而這些系統的智能化水平偏低，無法主動提醒管理人員進行相關操作，尤其是對于需要在近期完成的工作，如果管理人員耽誤物這些工作，就會使教職工的工作積極性受到很大的打擊。
3．4資源查詢的規范性不足
目前，教師在對其考核成績與工資福利等信息的查詢中只能采用傳統的手動操作方法，這就對人事資源的利用效率造成了不利的影響，人事資源信息管理系統的作用得不到有效的發揮。
3．5信息準確率偏低
目前，高職院校人事管理信息系統建設中存在相關人事檔案工作保護不力的問題，使得這些檔案記錄的完整性缺失。對教師狀況的確定中仍采用手動查詢的方式，這是基于大量資料的翻閱完成的，同時造成辦事疲勞的幾率非常高，進而對正確率造成影響。再加上有的教師信息的記錄資料采用的存儲形式為Word與Excel等電子表格，這就導致數據與信息的分散性與隔離性較強，難以實現互聯互通，進而使得信息查詢的效率與數據分析的集中性受到影響，對學校管理水平與工作效率的提高造成了不利的影響，人力資源與物質投入存在大量浪費的情況。
4實現高職院校人事管理信息系統功能的策略
首先，為了使教職工信息管理的統一性得以實現，應加強高職院校人事管理信息系統建設，不僅要對人事基礎信息進行考慮，同時人事資源信息系統內部數據中還包括了教師的教學與科研等等，如此才完整記錄教師在工作期間的相關信息，使多部門進行數據登記的情況得以避免，此外也使多部門對同一部門提供所需數據的情況得以避免。其次，高職院校人事管理信息系統的建立還應確保資源數據的共享得以實現，并且加強信息資料的網上傳輸，最大程度的減少復印佐證材料的情況，使無紙化辦公得以實現。此外，高職院校人事管理信息系統還要基于完整的基礎資料，實現對數據查詢統計功能的完善，并且實現直觀、豐富圖形圖表的形成以及分析的動態進行，進而使工作效率得以提高，為數據的準確性提供強有力的保障，同時可以利用相關軟件格式導出數據，為電子統計的保存提供便利。
5高職院校人事管理信息系統功能模塊設計
為了實現高職院校人事管理信息系統的建設，就應結合高校工作實際情況，優化人事管理信息系統的功能模塊設計，具體包含人事信息管理系統，勞資福利社保管理系統，崗位設置與聘任管理系統，職稱評審管理系統，人事檔案管理系統，人才招聘管理系統，培訓進修管理系統，校內人事調配管理系統，評獎評優及人才管理系統，提醒管理系統、數據統計分析系統，系統管理等12個模塊。
6結語
【論文摘要】高校人事管理信息化建設。對于推進高校的進一步發展．促進高校人事管理從傳境到現代的轉型。提高人事信息費琢的利用串，具有積極的作用和意義。但是如何才能進一步做好高校人事管理信息化建設．這是值得思索和探討的同題。文章從高校人事管理信息化建設的意義、存在的障礙及其對策展開論述
高校人事管理信息量大、面廣，包括全校教職工的基本信息管理(如年齡、籍貫、學歷等)、工資福利、職稱評聘等信息。同時，高校人事信息還會經常發生變化．如職稱、職務變動、工資變動、人員的調入、調出等。這就要求高校人事管理部門不僅要處理好繁瑣的信息，還要對信息進行及時的更新，確保數據的準確性。使人事管理信息與人動保持一致。但是。在人手少、工作重、時間緊的情況下，高校人事信息更新具有一定的滯后性。要解決這一問題。加快高校人事管理信息化建設是比較好的方式。人事管理信息化就是在傳統人事管理的基礎上，以計算機網絡技術為依托，借助現代化信息處理工具，實現人事管理高效化、網絡化、規范化、無紙化。通過人事管理信息化建設，高校人事管理人員能從繁復的半手工工作中解脫出來，能用更多的時間和精力來關注人事制度的規范化與合理性，致力于人力資源的優化組合與配置．以提高管理的層次、水平及效率。
一、加強高校人事管理信息化建設的意義
1．加強高校人事管理信息化建設是深入進行高校人事制度改革的需要
高校人事制度改革正在深化，取得了可喜的成績，比如高校用人制度已經逐步由“聘用制”代替“終身制”，人事檔案交由人才服務機構管理，高校的人事部門只需要通過網絡，就能將所需人才的基本信息從人才服務機構信息網上下載并保存起來，變檔案實體管理為人員信息管理。圜1旦是，由于種種原因，高校人事制度還存在著一些弊端，如教職工不同程度上有著“鐵飯碗”，坐“鐵交椅”，吃“大鍋飯”思想，這需要加快高校人事管理信息化建設的進程．建立高校人事信息化管理系統，改革創新觀念。
2．加強高校人事管理信息化建設有利于實現高校人事管理的轉型目前，大多數高校人事管理主要是以“管事”為中心，注重的是控制與管理人，屬于行政事務式的管理。而現代人事管理思想提出要以考核和激勵為手段，注重對人力資源進行有效開發。實現最優組織績效。這是以人為本思想在組織人事管理的具體應用，遠遠超出了傳統的人事管理范疇。要實現高校人事管理從傳統向現代，從偏重人才管理向偏重人才開發，從微觀行政事務向宏觀人才戰略的轉型，就必須加強高校人事管理信息化建設。只有如此，才能將人事工作中一些必要的、常規的程序簡約化、標準化，把人事部門從許多冗雜的、繁瑣的事務性工作中解脫出來。促使人事部門將更多的時間和精力投入到理論思考和戰略決策中更多地關注于戰略性人力資源開發，包括工作人員發展、職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等。
3．加強高校人事管理信息化建設有利于提高人事信息資源利用率
傳統的人事信息資源大都是以紙為載體的實物資源，不便攜帶，同時由于保密等原因，對其利用率不高，只有在必要的時候才會用到它們，屬于“被動”的利用。f實現人事管理信息化后，各種人事信息資源以磁信號和數字信號的形式出現，在做好保密的前提下，能夠非常方便地進行查詢和使用。而且還能運用人事管理信息化系統，對人事信息資源進行分析整理，做好人才分析和預測，為進行人力資源戰略管理提供可靠資料。
4．加強高校人事管理信息化建設有利于規范人事管理工作流程
高校人事管理工作內容繁雜、體系龐大，千頭萬緒，卻又牽涉到教職工的切身利益，不能有半點馬虎和懈怠。加強人事管理信息化建設可以更好地理順人事管理工作的各項流程，使得人事信息、師資管理、教師業績考核、薪酬管理等各項模塊有機地統一起來；可以規范人力資源管理的各個業務流程，如招聘流程、績效管理流程、員工培訓與發展流程、員工職業計劃、離職流程等。
二、加強高校人事管理信息化建設存在的障礙
1．說起來重要、抓起來次要
有的領導如“局外人”般對待人事管理信息化建設，不主動了解、不加以重視，對其必要性認識不足，行動上缺乏動力。這種認識上的不足必然導致在推進信息化建設的過程中出現一些消極的行為。如對人事管理的認識還只停留在日常性、事務性階段，對戰略性人事管理信息化建設重視不夠；或者往往把人事管理信息化建設理解為利用信息技術設計一個考核體系，或者建立一個薪酬系統，而不對管理模式進行全方位的配套改革，客觀上造成高校人事管理信息化建設“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象。
2．思想超前、行動滯后
有的人以超前的思維對待人事管理信息化建設，讓各個業務科室按照工作需求的方式匯總信息化建設需求，然后按照這些需求去進行建設，總想找到一套大而全的“完美”軟件，追求一步到位，結果往往是：每科室都會提出許多個性化需求。因為大家都想著，要趁這次機會把需求提全，使所有工作都達到信息化。事實上，由于經費、技術等因素的制約，有些高校連基礎數據庫都還沒有建立起來，仍處在信息無法共享、各自為政的階段，雖然想要一步到位，但行動上卻遠遠落后。
3．重復建設、各自為政
在人事管理信息化建設過程中，還存在部門各自為政、重復建設的現象，缺乏統籌規劃和協調。由于管理職責不清，分工不明，常常為了單一的人事管理事務單獨建一套數據，信息資源呈“離散型”．突出的表現為人事基礎信息的各自為政，在高校管理各部門中均擁有各自的人事基礎信息庫，同時各自對信息庫進行維護。如教職工的職稱、培訓與培養信息主要在師資科，學校教職員工的進出管理工作以及內部調劑管理信息則歸屬于人事科，而工資、福利待遇、社保醫保以及人事檔案信息則集中在勞資科。在人事部門以外還存在著大量的教職工人事信息管理工作，包括教職員工的教學信息管理歸屬教務部門，科研項目與學術論文信息集中在科研管理部門等。
4．人事工作人員信息素質高低不一
信息素質是指個體對信息及其特點，價值的認識和獲得、利用、開發信息等方面的能力。它集中表現在對信息技術的操作和應用能力上。評判一個人信息素質的高低，不是看掌握信息量的大小。而是看他對信息的操作和使用能力的強弱。對于人事管理信息化建設來說，人事工作人員信息素質具有至關重要的作用。因此，對高校人事工作人員的素質提出了較高的要求。但是，縱觀高校人事工作者隊伍。呈現水平參差不齊的特征。整體文化水平、技術程度距信息時代的要求還存在不小的距離；信息工具運用能力程度也不很高，習慣于傳統的信息建設、管理和信息交換的方式方法；在思想觀念上還沒有跟上信息時代的發展；不能對數據進行深層次分析，無法為科學決策提供必要的依據，這種狀況勢必影響高校人事管理信息化建設的進程。 5．規范欠缺．準確性不高
不能及時準確地提供可靠的統計報表和相關分析數據，制約了管理層決策的及時性和準確性。管理職責不清，分工不明。常常為了如工資調整、人員變動等單一的人事管理事務單獨建一套數據，人事管理信息冗余，最突出地表現為多頭建立各自的人事基礎信息庫。導致各自對信息庫進行維護，信息的準確性、完整性、一致性、時效性難以保證。這就造成了人力、設備資源的嚴重浪費。工作也難以理順，效率低下。
三、加強高校人事管理信息化建設的對策
1．思想上要高度重視人事管理信息化建設
領導認同和重視是高校人事管理信息化建設取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力。領導的重視能為人事管理信息化建設提供必要的權力保障，可以在政策、資金、人力、技術等方面給予重點扶持，在管理理念和管理方式方法的變化、組織機構和崗位調整等問題上能夠統一步調，同心協力，有效調度各方面的力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設的具體事務，推進信息化建設的發展。如認真做好系統的維護和管理工作，掌握各種數據的加工與處理的方法。深入挖掘和發現有用信息，為學校的人力資源規劃、決策提供科學、可靠的信息。
2．循序漸進、穩步推進
人事管理信息化建設是一項長期的事業，是一項復雜的系統工程，一定要立足實際，循序漸進，注重實效。目標不能定得過高，不能追求一步到位，要有步驟、分層次進行，先打基礎，后談應用。首先要做好信息收集、存儲工作。人事管理信息的收集、存儲是人事管理信息化建設的前提。因此，在啟動階段，必須全面收集所有人的有效信息，認真核實，確保信息的完整性和準確性。其次，要建立人事管理信息數據庫。要建立一個包括招聘、培訓、調配、績效考核、薪資、職稱、檔案管理、離退休、勞動保險等基本業務處理功能的高校人事管理信息數據庫。提高人事管理的工作效率。使高校人事工作者有更多的時間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快高校人事管理信息網絡化建設，實現人事管理業務的現代化、規范化、流程化。要積極開發人事工作服務軟件。如教職工職稱申報系統，考勤與薪酬管理系統等，將人事部門從傳統的人事工作中脫離出來，并利用網絡建立自助服務系統，完成三步走的過程，即人事信息數據庫一人事信息網一校園網建設。
3．加強人事管理信息化隊伍建設在人事管理信息化進程中，信息系統只是管理的輔助工具，其價值的大小，最終取決于人。沒有一流的人事管理隊伍。就不會有一流的信息化水平。在人才的擁有方面，高校具有得天獨厚的優勢，既有信息化教師隊伍，又有信息化管理隊伍，還有信息化技術維護隊伍，和信息化理論研究隊伍。但是，精通信息化技術的人事管理人才還是比較匱乏，有的是只懂信息技術，不懂人事工作；有的只會人事工作。而沒有掌握信息技術。因此，高校要大力培養復合性的信息系統管理人才，要不斷加強人事工作者信息技術培訓，有針對性地設計培訓方案，在培訓內容上做到人事管理與信息技術應用并重，增強培訓的實效性，造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍。
4．加大人事管理信息化建設投入
俗話說，兵馬未動，糧草先行。加快高校人事管理信息化建設的進程，需要財力、物力的保證．其中經費的保證是很重要的因素。在目前高校經費偏緊的情況下。要采取國家投入與學校投入相結合、校內投入與社會支持相結合的辦法，積極籌措人事管理信息化建設資金。確保項目的順利實施。同時。高校可充分發揮自己在信息學科方面人才和科研的優勢，加快推動人事管理信息領域科研成果的轉化。建立新的經濟增長點，把人事管理信息化建設引入良性發展的軌道。促進高校人事管理信息化建設健康地發展。
關鍵詞：高職院校；人事管理；信息系統；建設
中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）24-0322-02
隨著現代化、科技化的不斷發展，高職院校的人事管理工作，已經取得了進一步的發展，從手工操作逐漸轉變為計算機管理。人事信息的網絡化管理即高職院校所建立的人事管理信息系統已經成為高職院校人事管理工作的主流。
高職院校的人事管理信息系統的建立可以擴大人事信息資源的整合，極大地提高了組織、人事、教務、科研等部門的工作效率和服務質量，同時也為學校節約了大量的人力和物資資源，取得了顯著的經濟效益和社會效益。
一、高職院校建設人事管理信息系統的必要性
建立一套完整的高職院校人事管理信息系統可以有效地將全校教職員工的個人信息進行集中整合，形成一個較大的信息資源庫，可以有效地掌握人事異動信息，隨著高職院校辦學規模的不斷擴大，人員流動越來越頻繁，能夠有效地將教職員工的學歷、學位、職務、職稱、科研、考察、進修、培訓、社會服務以及教學情況等數據進行必要的掌握以及能夠及時地跟蹤調整，改變了采用傳統的office組件中的Word、Excel等電子文檔操作、保存的各類數據，往往會出現更改不及時，或顧此失彼，而且修改后的都是當前最新數據，而歷史數據不易保存，即使保存了也不易查找、統計。
高職院校才培養工作狀態數據采集、師資隊伍建設、事業單位年報、高等學校基層報表等信息上報工作往往是人事管理人員較為頭疼的工作之一，傳統的手工操作，不但浪費時間，而且不敢保證數據的準確性，并且不能夠實現數據的共享，人事管理信息系統的建立可以實現數據的自動匯總、分析，管理人員只需設定相應的匯總分析類別，便可以實現相應的操作，大大地提高了人事管理工作的工作效率，而且保證了數據的準確性。
人事管理信息系統的建立可以將全校教職員工的信息有效地匯總在一起，并可以查看相關的佐證材料，這樣可以改變原始的檔案查找方式，教職工的提職資格審察、職稱評定的資格審核、科研成果的申報以及人員退休的審核等完全可以調整電子檔案進行信息的核查，這樣可以提高核查的速度，減少紙質檔案的翻閱次數，使紙質檔案保存更加完整。
二、高職院校人事管理信息系統的設計原則
高職院校人事管理信息系統的建立應當與國家、省、市相關信息采集的相關信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關標準。按照本學院的機構設置以及人事管理層次和模式進行建構，適合人事管理機構的管理，按類別設定不同的權限，滿足更多人員的查找需求，在權限范圍內全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。
人事管理信息系統的建立不應單純考慮現有狀況，在設計過程中要富有遠見性，系統的開發應采用較為成熟、可靠的先進技術，能向不斷發展中的現代技術過渡的產品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統使用的生命周期、系統今后的擴展和升級等幾個因素。
人事管理信息系統應具有方便和強有力的網絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發設計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統的應用，也能夠較好地實現系統的維護與管理的操作。
人事管理信息系統的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統的設計之初要進行深入的調研，征求意見，設計好權限的下發，保證信息的安全。人事管理信息系統的建立，要從硬件、軟件、數據、用戶等多環節全面考慮信息系統的安全保密要求，從技術設計和管理體制上把好關。
三、高職院校人事管理信息系統的功能實現
實現教職工信息統一管理。建立高職院校人事管理信息系統，除了人事基礎的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統內部數據之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關信息均予以記錄，以免出現數據的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數據，由多部門（單位）提供。
建立高職院校人事管理信息系統，可以實現數據的共享，以及信息材料的網上傳遞，避免佐證材料的復印，實現無紙化辦公。
建立高職院校人事管理信息系統，在實現基礎材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數據的查詢、統計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統計的保存。
四、高職院校人事管理信息系統的功能模塊設計
根據人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統需要預設以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統，提醒管理系統，數據統計分析系統，系統管理模塊。
（一）人事信息管理系統
人事信息管理系統模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報，部門（單位）可在辦公室設定一名管理人員，并賦予管理、審核的權限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數據審核后及時通過網絡進行上報，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運行模式，人事管理部門以及基層單位可以對信息進行有效地采集和維護，建立可靠的基礎庫，實現一次錄入，多次使用，資源共享，保證數據的一致性、時效性。
（二）人事檔案管理模塊
在實現原有傳統人事檔案管理的基礎上，人事管理信息系統可以不斷地豐富教師專業知識結構、學術科研成果水平及實際工作業績等材料，逐步達到教學業務檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業績成果，另一方面將紙質檔案轉變為電子信息檔案，為教職員工在今后的出國培訓、進修、離職等服務提供了極大的方便。
（三）人員（異動）管理模塊
通過此模塊可以有效地掌握學校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實現人員（異動）網絡化管理，當有新員工入職時可以在簽訂合同后，通過網絡程序，完成相應的報到手續，退休同理。當學校人員部門（單位）發生變化，或職務發生變化時，也可根據學校的相關文件調整相應的項目，通過網絡告知各部門（單位）。
（四）工資福利管理模塊
工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級管理、崗位津貼管理、績效工資管理以及保險管理、喪葬費管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據人員的增加、減少、職稱職務的調整等流程傳遞的數據，對相關人員進行工資變動處理；對人事人員和企業性質人員的保險繳納情況進行管理，自動生成相應報表；學院福利、加班費的發放情況進行信息化管理。避免手工操作，減少錯誤率。
（五）崗位設置與聘任管理模塊
按照省、市人社部門的統一安排部署，根據學院編制的核定情況確定各類人員以及各等級人員的數量，通過網絡崗位設置和聘任方案，教職工可以在網上進行相關申報工作并通過網絡上傳提交申報材料。完成崗位設置與聘任的網上操作，包括信息報送、表格的填寫以及崗位及等級的即時調整等。
（六）職務（等級）評聘管理模塊
職務評審的教職工在人事管理系統的相應模塊填寫職稱評審表格，相關職能部門通過人事管理信息系統進行申報人員所提交的相關佐證的審核工作。利用人事管理信息系統可以減少職稱評審時表格手工填寫、數據審核的重復性勞動，提高材料的準確性和工作效率，且能讓評委了解到申報人員更全面的信息，使評審工作更加公開透明。
（七）年度考核管理模塊
年度考核工作是事業單位院校每年都要進行的一項工作，通過此模塊的操作，可以實現員工在人事管理信息系統中填寫年度考核表，并通過系統傳至部門（單位），統一報至人事管理部門。并可以通過系統進行考核結果的數據統計與分析功能。
（八）培訓進修管理模塊
當教職員工擬進行學歷、學位教育以及業務能力培訓時應進入本模塊填寫相應的表格，進行申請，當批準后方可進行；當教職員工完成學歷、學位教育或業力能力培訓時，應在系統中提交總結并附相應的佐證材料。
（九）社會服務模塊
高職院校的特征之一便是社會服務工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業的兼職經驗，或參與到一些社會科研等。通過此模塊可以對高職院校教職員工在企業兼職、或參與企業研發等情況進行記錄備案，并進行統計分析。
（十）人才招聘管理系統
當學校進行人員招聘時，可以在學校的主網站人才招聘的政策以及人才招聘的相關信息。應聘人員可以登錄人事管理網站進行注冊申請，在網上登錄系統，填報應聘信息，并提交相應的佐證材料，人事管理人員在網上查看并審核應聘人員信息，并可以將應聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報名人員的基本情況，組織考核面試，并在網站進行公示。實現人才招聘工作的網絡化、信息化管理。
（十一）提醒管理系統
提供待辦事項通過系統消息和短消息提醒等多種功能。當管理員需要傳遞消息給某用戶的時候，可以通過系統給某人發消息，如果沒有回復則系統會不斷提醒該用戶有任務要做。同時本模塊還支持將消息內容發送到用戶手機上。
（十二）數據統計分析系統
一、目前事業單位財務人事管理中存在的問題
盡管我國事業單位正在逐步地認識到財務人事管理規劃的重要意義，但是目前看來，對于該塊工作的整理仍舊處于初步解決階段;要完全解決單位內部財務人事管理問題，還需要進一步完善。財務人事管理規劃工作目前還未充分發揮價值，而是出現了以下幾方面的問題：
（一）事業單位對財務人事管理規劃工作的重視不夠。
信息時代之下，事業單位的財務人事管理規劃工作也應該做到與時俱進。數字化信息的整合處理可以幫助企業更好地進行人事工作，比如篩選人才以及職工對單位的歸屬感、認同感的提高。事業單位的進一步發展需要緊緊圍繞著人性化的管理，高效化的制度，以及對單位內部各項工作的銜接。
（二）財務人事管理規劃工作進行中需要提高資金使用率。
事業單位的最基礎職能是面向人民群眾，服務社會主義社會。同時，應該對另外的企事業單位施以工作上的輔助，比如幫助高校完成一些建設項目，幫助財務部門完成年終清算等等，所以事業單位本身也應該提高對資金使用效率的重視[2]。另外，資金費用的使用需要詳盡的規劃，從長期和短期分別進行調整，最后達到預算的最優狀態。
（三）單位人事管理制度嚴密性不足。
事業單位中財務統計的規范使用，可以促進事業單位人事管理工作的有效進行。人事管理部門的嚴密性，不僅僅需要由財務人員隊伍的嚴格管理來決定，而且也由事業單位的財務部門建立的監督管理制度是否健全影響。沒有一個健全的管理制度，財務部門也不可能擁有合理的財務預算。目前來看，很多事業單位在做財務管理工作時，沒有長期規劃，也不設置專項資金管理項目，資金的收支記錄沒有得到嚴格的監督管理，因而出現了一些資金周轉不明的問題。
二、解決目前事業單位財務人事管理中問題的對策
（一）加強制度建設，規劃人事工作。
事業單位財務人事管理工作有較高的復雜性，涉及的方面與其他部門不同。人事部門主要涉及的是與人相關的工作，而且各項財務管理工作需要得到及時開展都需要上下部門的良好銜接。良好的財務管理監督制度可以幫助事業單位建立一套符合自身特色的特殊財務管理規章制度。由于事業單位的資金來源復雜，所以更加需要制度化的建設來管理資金的流動[3]。事業單位應該針對不同來源的資金建立一套完備的財務管理制度，來管理資金的流向以及記錄資金的來源，以此保證每一項資金都可以得到有效使用。
另外，上下部門的財務管理和登記工作也需要實施嚴格的監督，如按照圖1中的財務登記流程來取得合法票據，分類填寫報銷單，找到不同的經手人簽字后獲審批資格，之后經由會計審核再進行現金結算。這樣的流程雖然一定程度上會影響單位的辦事效率，但是卻可以很好地留下一些票據資料，同時也做出了財務登記記錄工作。無規矩不成方圓，沒有良好的監管制度，一個事業單位的財務活動將會不清不楚、不明不白。而在實施監督的基礎上，可以良好地避免一些通過日常正常工作完全可以規避的財務風險和漏洞，使得事業單位的財務管理活動更加有序、健康。
圖1 財務管理登記流程
（二）單位資金使用率應得到進一步提高。
事業單位的核心競爭力與長遠發展，都與單位對自身的定位有關。事業單位內的各項資金的流轉和使用，要在避免資金被隨意使用的基礎上積極將資金投入市場運營。經由合法途徑進行對內對外投資，前提是遵紀守法和把握合理性[3]。在此前提下，分季度或者逐月來清點資金狀況，合理使用資金，有張有弛，提高資金回報率。而且，事業單位的財產清算是按年進行，所以在一年的財務預算和報表制作完成后，可以制作定期的財務報告，來合理調配資金，微觀把控資金的流轉動態。
（三）高效實用資金，避免不正當浪費。
事業單位的財務管理活動應該盡量規范進行，減少鋪張浪費，反對不必要的濫用公款現象。合理規范事業單位的財務行為，有利于單位的健康運作，更好地實現為人民服務的宗旨。提高資金使用效率，節約每一筆不該浪費的資金，積小成多，這樣可以為事業單位的財務人事管理規劃產生良好的導向作用。
【關鍵詞】醫院；人事管理；管理效率
醫院作為一個完整的系統，在運行過程中會出現各種各樣的問題，要想實現良好運行就必須促使各部門之間的協調配合[1]。醫院的人事部門作為具有重要管理職能的部門，對醫院的各項組織活動和人員管理都起到重要作用。隨著醫院管理制度的改革，院長負責制的管理模式對醫院的人事管理水平提出了更高的要求[2]，為保證醫院的有序運轉，人事管理部門要重點研究管理工作效率的提升，提出有針對性的措施，促進醫院的現代化管理工作的發展。
1當前醫院人事管理工作中存在的問題
1.1人事管理觀念落后
隨著醫療改革政策的實施，人們就醫觀念的提升，醫院的工作量不斷增加，常常面臨著人滿為患的狀況，這就給醫院的管理工作造成了一定困難。以往的人事管理工作一般是將各項任務逐級分配，尤其導致基層醫務工作人員的工作難度增加，不能及時有效的處理每一項任務，致使患者抱怨，醫患關系緊張程度加劇。對逐漸增多的工作量如果不及時調整人事安排，還會挫傷基層醫護人員的工作積極性，從而降低了人事管理的效率，甚至會影響醫院的平穩運行[3]。
1.2人事檔案管理混亂
在醫院的人事管理工作中，人事檔案管理是其中主要的工作內容之一。人事檔案是醫院進行人事管理和人員安排的最重要的依據，沒有準確的檔案的作參考，醫院很難開展人事管理工作。但是由于當前醫院醫護人員眾多，系統復雜，再加上現代化信息技術運用不成熟，導致醫院在人事檔案管理上較為混亂，常常會出現人事信息跟人事檔案不匹配的現象，導致醫院在進行人事管理工作時沒有準確的人事信息，進而導致人事管理的有效性降低，使醫院領導在做出人事調整等的決策時出現偏差，影響醫院整體運行效率的提升。
1.3醫院各科室之間缺乏配合
醫院人事管理工作的對象就是醫院全體醫護工作人員，因此，人事部門需要跟各個科室之間的工作人員打交道，醫院的人事管理工作也需要和部門之間互相配合才能完成。醫院的規章制度、人員調度、政策信息等都需要通過人事管理部門進行傳達，人事部門在傳達過程中往往忽略各部門人員的接受情況，不考慮管理政策的有效性，其他部門的醫務工作人員的流動性比較大，在日常工作中比較忙碌，經常就會忽略人事部門傳達的信息，這就要求人事部門要做好銜接工作，真正將相關管理信息傳達到每個部門，保證各部門之間的配合，提升醫院人事管理工作水平和效率[4]。
1.4人事管理人員素質不高
醫院人事管理部門的工作人員一般工作年限較長，對現代管理工作的相關知識不了解，業務水平不高，缺乏現代管理工作的經驗。首先就表現在對現代信息技術的使用不熟練，現代認識管理工作要提升管理效率就要與計算機信息技術緊密結合，利用計算機處理大量的數據和表單能夠有效提升人事管理效率，但是當前的醫院人事管理部門在運用計算機進行數據統計方面還不是很全面，經常會采用傳統的人工計算等方式進行操作，不能與醫院的運行效率相適應。
2提升醫院人事管理效率的有效途徑
2.1轉變人事管理觀念
醫院要從根本上提升人事管理效率和水平，就要轉變人事管理觀念，使人事管理工作真正起到提高工作人員工作效率的作用。首先，醫院要自上而下的轉變人事管理觀念，摒棄傳統的管理理念。領導要以身作則，為人事管理部門灌輸現代人事管理的先進觀念，變傳統的管理式人事管理為服務式人事管理，充分尊重醫院每一位工作人員的需求，重視人力資源的開發。其次，在進行人事管理工作時要注意明確醫護人員的職責，使每一級醫務工作者都能各司其職，尤其要保障基層醫務工作者的權利，不能將繁瑣的工作全部擠壓給基層人員，這樣才能從根本上提升工作人員的積極性，為醫院的良好運行提供基礎保障，保證醫院整體運行效率的提高[5]。
2.2提高檔案管理的專業化程度
人事管理檔案是人事管理工作順利開展的重要依據，要重視人事檔案管理工作，保證每一位醫護工作人員的人事信息都能夠準確及時的進行收集。首先，要提升檔案管理人員的專業程度，培養檔案管理人員的細心與耐心，增強檔案管理人員的責任感，對人事檔案信息準確及時的錄入檔案管理平臺，醫院要建立監督審查機制，對人事檔案的錄入情況進行檢查，督促檔案管理人員的工作。其次，人事檔案與其他檔案一樣，都需要遵循國家的檔案管理標準，對涉及醫院重要決策的會議、制度等檔案要按照相關規定進行規范處理，按照流程操作，并且要進行妥善的保管，方便相關部門進行查詢。做好人事檔案管理工作，能夠有效提升醫院人事管理的效率，能夠提高醫院人事調整的準確性，從而保證醫院高效率運轉[6]。
2.3增強人事部門與其他部門之間的配合
人事部門是聯系各科室、各部門的重要部門，要使醫院的人事管理信息能夠及時準確的傳遞到各個部門，就要增強人事管理部門與其他部門之間的配合，建立信息反饋平臺。首先，由于醫院的人事管理部門只參與醫院的運行與管理，對其他科室的醫療工作缺乏必要的了解，因此，人事管理部門要增強與其他部門之間的交流，可以采用召開會議、建立內部信息交流平臺等的方式，將人事管理的觀念傳輸給每一位醫護人員，合理聽取不同部門的醫療工作者的意見和建議，根據工作內容的不同合理區分人事管理制度。其次，人事管理部門要體諒醫務工作者的辛苦，盡量將人事管理信息傳達的簡單明了，對不能及時接受信息的相關人員可以單獨告知人事信息，真正起到各部門之間的連接作用。提升人事管理部門與各部門之間的理解與相互配合，能夠有效提升工作效率，避免醫院內部不必要的矛盾，提升醫院的管理水平。
2.4培養優秀的人事管理人才
要想提升醫院人事管理效率，關鍵在人才。現代人事管理是一門需要把學習的學問，醫院人事部門的工作人員要及時的進行學習，補充現代人事管理知識，培養具有專業管理能力的工作人員，促進人事管理效率的提升。要加強人事管理與計算機等信息技術的結合應用，轉變傳統的人事管理方式，增強人事管理人員運用計算機進行數據分析與表單統計的能力，提升人事管理的工作效率。
3結語
隨著我國醫療領域改革的不斷深入，醫院逐漸向現代企業的方向發展，因此，必須要重視醫院的人事管理工作，利用好人事管理這座溝通橋梁，更好的保障整體醫務工作者的權利，提升工作效率，這樣才能使醫院在市場競爭中贏得患者的信賴，取得良好的社會口碑。
參考文獻
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高職院校人事管理信息系統的建立應當與國家、省、市相關信息采集的相關信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關標準。按照本學院的機構設置以及人事管理層次和模式進行建構，適合人事管理機構的管理，按類別設定不同的權限，滿足更多人員的查找需求，在權限范圍內全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系統的建立不應單純考慮現有狀況，在設計過程中要富有遠見性，系統的開發應采用較為成熟、可靠的先進技術，能向不斷發展中的現代技術過渡的產品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統使用的生命周期、系統今后的擴展和升級等幾個因素。人事管理信息系統應具有方便和強有力的網絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發設計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統的應用，也能夠較好地實現系統的維護與管理的操作。人事管理信息系統的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統的設計之初要進行深入的調研，征求意見，設計好權限的下發，保證信息的安全。人事管理信息系統的建立，要從硬件、軟件、數據、用戶等多環節全面考慮信息系統的安全保密要求，從技術設計和管理體制上把好關。
二、高職院校人事管理信息系統的功能實現
實現教職工信息統一管理。建立高職院校人事管理信息系統，除了人事基礎的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統內部數據之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關信息均予以記錄，以免出現數據的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數據，由多部門（單位）提供。建立高職院校人事管理信息系統，可以實現數據的共享，以及信息材料的網上傳遞，避免佐證材料的復印，實現無紙化辦公。建立高職院校人事管理信息系統，在實現基礎材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數據的查詢、統計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統計的保存。
三、高職院校人事管理信息系統的功能模塊設計
根據人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統需要預設以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統，提醒管理系統，數據統計分析系統，系統管理模塊。
（一）人事信息管理系統
人事信息管理系統模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報，部門（單位）可在辦公室設定一名管理人員，并賦予管理、審核的權限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數據審核后及時通過網絡進行上報，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運行模式，人事管理部門以及基層單位可以對信息進行有效地采集和維護，建立可靠的基礎庫，實現一次錄入，多次使用，資源共享，保證數據的一致性、時效性。
（二）人事檔案管理模塊
在實現原有傳統人事檔案管理的基礎上，人事管理信息系統可以不斷地豐富教師專業知識結構、學術科研成果水平及實際工作業績等材料，逐步達到教學業務檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業績成果，另一方面將紙質檔案轉變為電子信息檔案，為教職員工在今后的出國培訓、進修、離職等服務提供了極大的方便。
（三）人員（異動）管理模塊
通過此模塊可以有效地掌握學校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實現人員（異動）網絡化管理，當有新員工入職時可以在簽訂合同后，通過網絡程序，完成相應的報到手續，退休同理。當學校人員部門（單位）發生變化，或職務發生變化時，也可根據學校的相關文件調整相應的項目，通過網絡告知各部門（單位）。
（四）工資福利管理模塊
工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級管理、崗位津貼管理、績效工資管理以及保險管理、喪葬費管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據人員的增加、減少、職稱職務的調整等流程傳遞的數據，對相關人員進行工資變動處理；對人事人員和企業性質人員的保險繳納情況進行管理，自動生成相應報表；學院福利、加班費的發放情況進行信息化管理。避免手工操作，減少錯誤率。
（五）崗位設置與聘任管理模塊
按照省、市人社部門的統一安排部署，根據學院編制的核定情況確定各類人員以及各等級人員的數量，通過網絡崗位設置和聘任方案，教職工可以在網上進行相關申報工作并通過網絡上傳提交申報材料。完成崗位設置與聘任的網上操作，包括信息報送、表格的填寫以及崗位及等級的即時調整等。
（六）職務（等級）評聘管理模塊
職務評審的教職工在人事管理系統的相應模塊填寫職稱評審表格，相關職能部門通過人事管理信息系統進行申報人員所提交的相關佐證的審核工作。利用人事管理信息系統可以減少職稱評審時表格手工填寫、數據審核的重復性勞動，提高材料的準確性和工作效率，且能讓評委了解到申報人員更全面的信息，使評審工作更加公開透明。
（七）年度考核管理模塊
年度考核工作是事業單位院校每年都要進行的一項工作，通過此模塊的操作，可以實現員工在人事管理信息系統中填寫年度考核表，并通過系統傳至部門（單位），統一報至人事管理部門。并可以通過系統進行考核結果的數據統計與分析功能。
（八）培訓進修管理模塊
當教職員工擬進行學歷、學位教育以及業務能力培訓時應進入本模塊填寫相應的表格，進行申請，當批準后方可進行；當教職員工完成學歷、學位教育或業力能力培訓時，應在系統中提交總結并附相應的佐證材料。
（九）社會服務模塊
高職院校的特征之一便是社會服務工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業的兼職經驗，或參與到一些社會科研等。通過此模塊可以對高職院校教職員工在企業兼職、或參與企業研發等情況進行記錄備案，并進行統計分析。
（十）人才招聘管理系統
當學校進行人員招聘時，可以在學校的主網站人才招聘的政策以及人才招聘的相關信息。應聘人員可以登錄人事管理網站進行注冊申請，在網上登錄系統，填報應聘信息，并提交相應的佐證材料，人事管理人員在網上查看并審核應聘人員信息，并可以將應聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報名人員的基本情況，組織考核面試，并在網站進行公示。實現人才招聘工作的網絡化、信息化管理。
（十一）提醒管理系統
提供待辦事項通過系統消息和短消息提醒等多種功能。當管理員需要傳遞消息給某用戶的時候，可以通過系統給某人發消息，如果沒有回復則系統會不斷提醒該用戶有任務要做。同時本模塊還支持將消息內容發送到用戶手機上。
（十二）數據統計分析系統
人事統計報表是人事管理工作中必不可少統計項目之一，手工統計的數據可能出現統計的誤差，尤其在現在報表多表關聯的情況下，即使一點點的錯誤也會導致數據的無法提交，使用數據統計分析統計，可以方便人事管理人員使用特定的統計功能和豐富的查詢功能，可以按用戶的要求進行任意的查詢。方便各類人員查看相關信息，為學院各類報表填報、師資隊伍建設、人事調整、政策制定提供信息支持。
四、結語
關鍵詞：軍隊 人事管理 信息化 網絡化
一、加強軍隊人事管理信息化建設的意義
當前，我國軍隊正在深化人事制度改革，取得了可喜的成績，但是，由于種種原因，軍隊人事制度還存在著一些弊端，如部分干部和士兵在不同程度上有 “坐鐵交椅”、 “吃皇糧”思想，這需要加快軍隊人事管理信息化建設的進程。傳統的軍隊人事管理主要是以“管事”為中心，注重的是控制與管理人，屬于行政事務式的管理。而現代人事管理思想提出要以考核和激勵為手段，注重對人力資源進行有效開發，實現最優組織績效。這是以人為本思想在組織人事管理的具體應用，遠遠超出了傳統的人事管理范疇。傳統的人事信息資源大都是以紙為載體的實物資源，不便攜帶，同時由于保密等原因，對其利用率不高，只有在必要的時候才會用到它們，屬于“被動”的利用。實現人事管理信息化后，各種人事信息資源以磁信號和數字信號的形式出現，在做好保密的前提下，能夠非常方便地進行查詢和使用。而且還能運用人事管理信息化系統，對人事信息資源進行分析整理，做好人才分析和預測，為進行人力資源戰略管理提供可靠資料。此外，軍隊人事管理工作內容繁雜、體系龐大，千頭萬緒，卻又牽涉到廣大干部和士兵的切身利益，不能有半點馬虎和懈怠。加強人事管理信息化建設可以更好地理順人事管理工作的各項流程，使得人事信息、業績考核、薪酬管理等各項模塊有機地統一起來；可以規范人力資源管理的各個業務流程。
二、軍隊人事管理信息化面臨的問題
1.對人事管理信息化建設重視不夠。部分領導如“局外人”般對待人事管理信息化建設，不主動了解，不加以重視，對其必要性認識不足，行動上缺乏動力。這種認識上的不足必然導致在推進信息化建設的過程中出現一些消極的行為。如對人事管理的認識還只停留在日常性、事務性階段，對戰略性人事管理信息化建設重視不夠；或者往往把人事管理信息化建設理解為利用信息技術設計一個考核體系，或者建立一個薪酬系統，而不對管理模式進行全方位的配套改革，客觀上造成軍隊人事管理信息化建設“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象。
2.過分追求大而全的“完美”軟件。有的人以超前的思維對待人事管理信息化建設，讓各個業務部門按照工作需求的方式匯總信息化建設需求，然后按照這些需求去進行建設，總想找到一套大而全的“完美”軟件，追求一步到位，結果往往是各部門室都會提出許多個性化需求。因為大家都想著要趁這次機會把需求提全，使所有工作都達到信息化。事實上，由于經費、技術等因素的制約，有些軍隊連基礎數據庫都還沒有建立起來，仍處在信息無法共享、各自為政的階段，雖然想要一步到位，但行動上卻遠遠落后。
3.建設過程中各自為政，重復建設現象嚴重。在人事管理信息化建設過程中，還存在部門各自為政、重復建設的現象，缺乏統籌規劃和協調。由于管理職責不清，分工不明，常常為了單一的人事管理事務單獨建一套數據，信息資源呈“離散型”。突出的表現為人事基礎信息的各自為政，在軍隊管理各部門中均擁有各自的人事基礎信息庫，同時各自對信息庫進行維護。
4.人事工作人員信息素質高低不一。對于人事管理信息化建設來說，人事工作人員信息素質具有至關重要的作用。因此，對軍隊人事工作人員的素質提出了較高的要求。但是，縱觀軍隊人事工作者隊伍，呈現水平參差不齊的特征。整體文化水平、技術程度距信息時代的要求還存在不小的距離；信息工具運用能力程度也不很高，習慣于傳統的信息建設、管理和信息交換的方式方法；在思想觀念上還沒有跟上信息時代的發展；不能對數據進行深層次分析，無法為科學決策提供必要的依據，這種狀況勢必影響軍隊人事管理信息化建設的進程。
5.欠缺規范，準確性不高。不能及時準確地提供可靠的統計報表和相關分析數據，制約了管理層決策的及時性和準確性。管理職責不清，分工不明。常常為了如薪酬調整、人員變動等單一的人事管理事務單獨建一套數據，人事管理信息冗余，最突出地表現為多頭建立各自的人事基礎信息庫。導致各自對信息庫進行維護，信息的準確性、完整性、一致性、時效性難以保證。這就造成了人力、設備資源的嚴重浪費。工作也難以理順，效率低下。
三、加強軍隊人事管理信息化建設的對策
1.思想上要高度重視人事管理信息化建設。領導認同和重視是軍隊人事管理信息化建設取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力。領導的重視能為人事管理信息化建設提供必要的權力保障，可以在政策、資金、人力、技術等方面給予重點扶持，在管理理念和管理方式方法的變化、組織機構和崗位調整等問題上能夠統一步調，同心協力，有效調度各方面的力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設的具體事務，推進信息化建設的發展。如認真做好系統的維護和管理工作，掌握各種數據的加工與處理的方法。深入挖掘和發現有用信息，為軍隊的人力資源規劃、決策提供科學、可靠的信息。
2.立足實際，循序漸進地推進信息化建設。人事管理信息化一定要立足實際，循序漸進，注重實效。目標不能定得過高，不能追求一步到位，要有步驟、分層次進行，先打基礎，后談應用。首先要做好信息收集、存儲工作。人事管理信息的收集、存儲是人事管理信息化建設的前提。因此，在啟動階段，必須全面收集所有人的有效信息，認真核實，確保信息的完整性和準確性。其次，要建立人事管理信息數據庫，提高人事管理的工作效率，使軍隊人事工作者有更多的時間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快軍隊人事管理信息網絡化建設，實現人事管理業務的現代化、規范化、流程化。要積極開發人事工作服務軟件，將人事部門從傳統的人事工作中脫離出來，并利用網絡建立自助服務系統，完成三步走的過程，即人事信息數據庫-人事信息網-局域網建設。
3.加強人事管理信息化隊伍建設。在人事管理信息化進程中，信息系統只是管理的輔助工具，其價值的大小，最終取決于人。沒有一流的人事管理隊伍，就不會有一流的信息化水平。在人才的擁有方面，軍隊雖然有來自五湖四海的新新青年，他們聰明智慧，對電腦和網絡具有得天獨厚的優勢，但是真正精通信息化技術的人事管理人才還是比較匱乏，有的是只懂信息技術，不懂人事工作；有的只會人事工作，而沒有掌握信息技術。因此，軍隊要大力培養復合性的信息系統管理人才，要不斷加強人事工作者信息技術培訓，有針對性地設計培訓方案，在培訓內容上做到人事管理與信息技術應用并重，增強培訓的實效性，造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍。
4.加大人事管理信息化建設投入。俗話說，兵馬未動，糧草先行。加快軍隊人事管理信息化建設的進程，需要財力、物力的保證，其中經費的保證是很重要的因素。在目前軍隊經費偏緊的情況下，要采取國家投入與學校投入相結合、校內投入與社會支持相結合的辦法，積極籌措人事管理信息化建設資金，確保項目的順利實施。同時，軍隊可充分發揮自己在信息學科方面人才和科研的優勢，加快推動人事管理信息領域科研成果的轉化。建立新的經濟增長點，把人事管理信息化建設引入良性發展的軌道，促進軍隊人事管理信息化建設健康地發展。
參考文獻：
關鍵詞：國有企業；人事信息管理；系統分析
一、引言
國有企業的人事管理是企業管理的一項重要內容。在當今時代，隨著國有企業的規模逐步發展，員工個人信息管理也變得日益復雜，信息、技術之間的交流，人員之間的交流使用傳統的管理方法已經是不能實現精確管理，遠到不到企業管理的需求。要管理好內部員工的信息，也成為了國有企業管理的一大難題。在這種情況下，對一個企業的整體人員開發一個人事信息管理系統的發展是非常必要的。將信息管理系統和企業的網絡技術相結合是管理發展的一種新的趨勢。結合當今社會比較現代化的企業的發展人們可以發現，技術人員通過使用電腦化的信息化管理系統，在管理上可以將各種信息和數據統計在一起，對于國有企業來講就能從煩瑣、復雜的信息中解脫出來。他們只需要對數據和內容進行對比檢查，而不必要處理每一個數據上的細節，也可以做到了如指掌。這在一定程度上可以節省大量的人力和財力，同時也大大提高了人員對數據處理的及時性和數據交互的準確性。
二、企業人事管理信息系統總體設計的必要性
第一，企業人事管理信息系統資料量大。一個企業的人事管理信息系統與該企業的經營方式的說明和管理有關再一個企業中，其組織構架、運行方法、員工的工作態度，以及員工從事工作的熟練程度等一定要有仔細的說明以及記載，最后還要整合分類、計算，得到結果。因為企業內員工的人數較多，員工進出，工資結算，工作調整，獎金和其他福利等，這樣的計算方法是很繁雜的，需要一個較長的停留時間在機器中，而且數據量較大，有必要的還要有備份防止丟失。第二，企業人事管理信息系統數據結構復雜。對每一個企業來說，其員工的個人信息，數據量較大，數據結構層次很多，而且其互相還有緊密的關聯，不論其縱向還是橫向，之間都有密切聯系，因此處理該數據更為復雜。一個企業的員工個人信息是不是準確的，不只反映了公司現有的，可以運用以及調配的員工資源，也體現了該企業的將來的發展前景、發展空間、發展方向和該企業與其他相關企業的業務運行，更甚是與其他外部企業的關系問題。所以，一個企業對員工信息以及數據處理的結論的正確性，準確性都有較高要求，員工信息管理系統不僅要有較高的數據處理能力，還要有嚴謹的內部控制能力。為達到可以第一時間體現偏離計劃、工資結算、定額等狀況的發生，預防特殊事件、差錯的發生，必須在數據處理的過程中，依據內部控制規定的各種原則，采取多種方法去提高內部控制，確保員工信息的準確性以及經濟活動的正確運行。第三，企業人事管理信息系統要具有可驗證性。人力資源管理在這個過程中不僅需要數據的真實性、可靠性，而且之后可以在任何條件下，對資料進行檢驗和驗證。因此，在人事信息管理系統方面，人們應該提前做好準備為后續可用來檢查工作提供必要的條件。個人信息是對外進行各個方面關系聯系的重要基礎，對于加強經濟管理方面具有非常重要的作用，絕不允許隨意泄露、破壞和損失。人們應該采取多種有效的措施，以確保人事管理信息系統的整體性和安全性能夠得到進一步的提高。這些特性，是需要多年來在企業工作的人力資源管理方面的人員，通過多年的實踐總結中逐步獲得形成的，在人力資源的手動操作過程中沿襲了下來，保持不變。
三、人事信息管理系統的設計與實現
第一，系統流程圖處理問題要點。系統處理的過程是事務相互之間的關系以及處理的先后順序的表達，事務要根據數據進行處理，這也是事務的處理結果，所以可以依據處理以及數據兩種角度出發，對系統的流程圖進行了解和問題的解決。依據處理在流程圖中起到的功效以及位置，通常把處理分成系統目標處理以及基本處理兩大方向。系統目標處理：在系統流程圖中通常要把系統要達到的目標進行文字性的定義與敘述，所以在系統流程圖之中要有一個與之相關的處理，這個處理要包含系統給定的那個目標。基本處理：處理系統流程圖包含的系統目標以外，還要有一些服務于系統目標的基本處理，基本包含兩種方式：其一是為正確地處理，計劃一下處理，以便檢測輸入的數據的數據項、數據類型以及數據值域，和檢測數據的準確性和一同性等；其二是為提高數據處理的效率，達到快速處理，降低數據的冗雜度等引進新一批的處理。第二，系統詳細設計。從計算機技術的發展前景來看，人機界面已經逐漸趨向于合理美觀的方向發展，其設計是否滿足所需的要求也成為了重要的指標。總體而言，人事信息管理系統的界面和接口設計主要遵循以下的幾個原則：人機交互界面的設計是基于計算機和人的互動，這一點是至關重要的。首先要考慮的原則是，當人們將信息輸入計算機當中時，應當盡可能的采取直觀易懂的表達方式。其次，計算機同人之間進行信息傳遞時應該反映出準確度和精確度，不能產生邏輯混亂或者存在有常識性錯誤發生的情況。第三，系統測試計劃和設計。每一個軟件項目的確立，該軟件項目的負責人員都要將這個項目的啟動狀況告訴測試的組長，在有測試組長委派測試工程的人員跟進和監國有企業人事信息管理系統設計與實現藺一梅摘要：隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的不斷發展，越來越多的在不斷地改變著現代人的意識形態。辦公自動化系統就是計算機網絡技術為機構解決工作中存在的問題的一種典型的例子。隨著社會的快速發展，人與人之間的信息交流也變得頻繁，資源共享也成了當今世界關于大數據的一個主題。該系統開發的主要目的就是實現信息資源的合理分配，為人們的工作提供便利的條件，輕松地創建工作項目，提高辦公效率。通過這樣的方式，人們就可以避免做過多的煩瑣的工作，重復做相同的事情也不再發生。目前，仍有一些國有企業的人事管理單位還在使用紙質作為媒介進行工作辦公，這樣的機制最終總會影響到新技術的普及和推廣。本文將對國有企業如何使用計算機來進行人事信息管理系統進行探討，對管理系統從設計到實現這一過程進行簡單的分析，以供相關人員參考。關鍵詞：國有企業；人事信息管理；系統分析70管這個項目的系統測試。測試工程師要先加入前期的要求分析活動、前景評審以及業務培訓。為了了解這個系統的業務以及范圍、分析軟件要求和范圍，檢測要求可測性。并且把全部獲取到的測試要求整合并且輸入《測試要求監管表》當中。測試組長要循環性的依據項目的測試情況，進行整體的測試工作數量總結和進行測試工作的分配。測試工程人員定義系統測試過程，并更改《系統測試用例》。測試工程人員檢測測試執行的入口要求，在受控庫中得到測試樣板，運行系統測試并記載測試結論。
四、結束語
在這個經濟危機的時代里，各個國家的金融、政治、軍事等多方面的競爭逐漸激烈，在當前這個狀況之下，各企業的發展一定要緊跟生存的核心要素，將信息治理、資源等要素合理地融合在一起，將危及轉化為契機。實現這一目標的主要要素，人們所認為的標志性的要點就是做好員工管理問題，這主要在于人，通過人的主觀能動性來提高財務的增長，逐漸實現企業的提高，進一步實現企業發展擴大是最終目標。因此，確立一個適合企業實際的員工管理系統是特別重要的。經由本文對員工管理進行的了解與闡述，可以為相關部門提供有用的參考。
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