時(shí)間：2023-09-22 17:05:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理學(xué)課程，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】圖書情報(bào)學(xué)科；檔案管理學(xué)科；分化；整合
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人們文化水平在不斷提高，我國圖書館已經(jīng)不僅僅是為人們提供閱讀的場地和書籍了。目前，人們對信息的需求量越來越大，并且在當(dāng)今信息時(shí)代，信息的傳播途徑多樣化的情形下，我國圖書館也隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，使圖書館管理水平得到提高，這些都促使圖書館向情報(bào)以及檔案管理方向發(fā)展。
一、圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)
（一）圖書情報(bào)學(xué)
在我國，圖書情報(bào)學(xué)已經(jīng)成為一門具有專業(yè)性的學(xué)科，并且成為我國科研組的重點(diǎn)研究對象，圖書情報(bào)學(xué)是一門新興的綜合學(xué)科，其研究內(nèi)容包括信息資源管理、管理學(xué)理論、應(yīng)用文寫作、計(jì)算機(jī)C程序設(shè)計(jì)、圖書館學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)概論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)編目學(xué)、文獻(xiàn)分類學(xué)、科技信息檢索、圖書自動(dòng)化、信息法、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)等學(xué)科領(lǐng)域的范疇。情報(bào)學(xué)又稱為圖書館業(yè)務(wù)學(xué)，主要是負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息的組織、儲(chǔ)存、檢索、分析、咨詢以及讀者服務(wù)等相關(guān)知識學(xué)科的管理工作，一般圖書情報(bào)學(xué)采用的研究方法有實(shí)驗(yàn)法和辯證唯物主義法。
（二）檔案管理學(xué)
檔案管理學(xué)主要工作內(nèi)容就是檔案收集，涉及到的學(xué)科知識包括圖書館學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)概論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，并使用專業(yè)知識對收集的信息進(jìn)行整理儲(chǔ)存。其中檔案收集工作是檔案管理工作中的一個(gè)重要組成部分，具有特殊的學(xué)科研究地位，在檔案管理工作要做好檔案收集工作，才能提高和完善檔案管理工作水平。因此，檔案的收集是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，它貫穿在檔案管理工作的每一個(gè)階段，影響著整個(gè)檔案管理工作的開展和進(jìn)程。檔案收集要求內(nèi)容豐富多樣，注重館外調(diào)查和指導(dǎo)，促使入檔信息的標(biāo)準(zhǔn)化，保持檔案的完整性以及對機(jī)要文件的保密性。由此可見，我國檔案管理學(xué)與圖書情報(bào)學(xué)都是復(fù)雜的、綜合的學(xué)科。
二、圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展
（一）圖書情報(bào)發(fā)展走向
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，我國國民整體文化水平的提高，使得人們對圖書館提供的信息要求越來越高，需要的信息含量也比較大，這促使圖書情報(bào)向更廣泛的學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展。并且隨著新興媒體的出現(xiàn)，很多信息可以通過語音、視頻、圖片以及其他形式進(jìn)行傳遞，這也使圖書情報(bào)向高新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面延伸。如今，利用互聯(lián)網(wǎng)力量，收集更多圖書情報(bào)，已成為必然趨勢。而且圖書情報(bào)還在不斷追求信息質(zhì)量，確保收集的信息的準(zhǔn)確性以及全面性，運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫程序軟件，對情報(bào)信息建立完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源管理的統(tǒng)一化和條理性，并且將情報(bào)工作與檔案管理管理工作區(qū)分開來，逐步實(shí)現(xiàn)兩者之間的分化管理。
在新形勢下，圖書情報(bào)工作發(fā)生著重大改變，開始逐步向現(xiàn)代化邁進(jìn)，在新時(shí)期要做好改革創(chuàng)新的準(zhǔn)備，我國圖書情報(bào)管理必須引進(jìn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，豐富圖書情報(bào)內(nèi)容，全面提高圖書情報(bào)工作的服務(wù)質(zhì)量。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在我國已經(jīng)普及，圖書館管理工作也引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)來優(yōu)化管理工作，改變傳統(tǒng)的人工資源管理方式，減少圖書情報(bào)工作中的漏洞，提高圖書情報(bào)信息工作效率。不僅如此，引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，能實(shí)現(xiàn)圖書內(nèi)部資源和外部資源的相互傳遞和資源共享，建立內(nèi)外交流平臺，更好的處理讀者與圖書館之間的關(guān)系，改變傳統(tǒng)的面對面信息傳遞，打破空間的制約，快速實(shí)現(xiàn)信息檢索和信息使用功能。最后，由于互聯(lián)網(wǎng)本身的特性，它是全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，圖書情報(bào)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，能實(shí)現(xiàn)全球化的資源共享。但是要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)全球化推廣，必須加強(qiáng)工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高工作人員對現(xiàn)代技術(shù)的操作能力，才能更快的實(shí)現(xiàn)情報(bào)工作的現(xiàn)代化管理。
（二）檔案管理發(fā)展走向
檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展也離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)階段檔案管理人員要適應(yīng)快速發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代，要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，掌握基本的操作程序，提高自身的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。新時(shí)期，檔案管理要由直線模式向立體化形式發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，檔案的種類增多，使檔案管理工作中多出了一種中介，即計(jì)算機(jī)。這樣三者構(gòu)成一個(gè)立體結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)立體化管理。檔案管理工作中，信息的儲(chǔ)存也是一個(gè)重要方面，目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，檔案管理通過光盤、電腦硬盤儲(chǔ)存，這些儲(chǔ)存方式都不容易因腐蝕而受到損壞，確保檔案信息的長期完好儲(chǔ)存。目前我國檔案管理學(xué)已經(jīng)初步建立起學(xué)科框架，形成一些分支學(xué)科，但是學(xué)科課程在實(shí)踐中還是存在許多問題，學(xué)科的課程設(shè)置與實(shí)際應(yīng)用不符，檔案管理學(xué)習(xí)者不能做到學(xué)以致用，因此，檔案管理學(xué)科在今后要注重開設(shè)課程的實(shí)用性，需要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)科研究，使檔案管理學(xué)的學(xué)生在工作中能運(yùn)用所學(xué)知識，將知識與實(shí)際工作結(jié)合，提高檔案管理工作的整體效益。
（三）圖書情報(bào)與檔案管理共同發(fā)展趨勢
在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我國圖書館引起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，而圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展也必須符合信息技術(shù)時(shí)代的要求，滿足人們對新科技成果的使用要求，兩種學(xué)科在發(fā)展中就必須不斷引進(jìn)和使用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理模式，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息儲(chǔ)存管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享和廣泛的傳播。面對這樣的發(fā)展形勢，在日后圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中，學(xué)科知識就必須設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)課程，并且在實(shí)踐中對工作人員進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué)指導(dǎo)，多開設(shè)技術(shù)操作性的課程，提高學(xué)生的實(shí)踐能力以及技術(shù)軟件運(yùn)用能力。由此觀之，我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在發(fā)展過程中，既有學(xué)科領(lǐng)域的交流和相互借鑒，也有學(xué)科個(gè)性化的發(fā)展，在不同學(xué)科范疇內(nèi)的延伸和分化發(fā)展，但是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展還是不會(huì)完全獨(dú)立，兩者之間必須，相互促進(jìn)發(fā)展，不能完全摒棄其中一種學(xué)科，這是受到兩種學(xué)科最終服務(wù)對象決定。由于圖書情報(bào)與檔案管理都是圖書館業(yè)務(wù)工作的范疇，都是對圖書館文獻(xiàn)信息的整理保存以及信息資源的共享，圖書情報(bào)工作需要檔案管理的信息支持，檔案管理又需要參考情報(bào)信息，兩者在工作內(nèi)容上不能完全獨(dú)立，這必然使得兩種學(xué)科在研究上的互相牽連和滲透。
三、結(jié)束語
綜上所述，我國圖書館在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代以及信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下必然朝著情報(bào)與檔案管理方向發(fā)展，這是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然結(jié)果，也是圖書館向現(xiàn)代化、先進(jìn)化邁進(jìn)的表現(xiàn)，是我國圖書館走向成熟的標(biāo)志。我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在發(fā)展道路上都是以圖書館管理的發(fā)展為基礎(chǔ)，所以兩者在發(fā)展起源上存在很大聯(lián)系，但是隨著兩者的不斷發(fā)展，它們之間也出現(xiàn)學(xué)科的分化與一定領(lǐng)域的整合，總之，相信在不久的將來它們最終會(huì)走向成熟發(fā)展階段。
參考文獻(xiàn)：
[1]葉繼元.圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來五年重點(diǎn)研究領(lǐng)域與選題――《高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)管理學(xué)部圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科戰(zhàn)略規(guī)劃研究報(bào)告》解讀[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2012（02）
關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；學(xué)科體系；課程體系；構(gòu)建
中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1009-4156（2013）07-141-04
課程體系，是指為了實(shí)現(xiàn)一定的培養(yǎng)目標(biāo)，由包含某一方面教育內(nèi)容的課程相互組合構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng)。檔案學(xué)專業(yè)課程體系是為了實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)而構(gòu)建的課程體系，課程體系的合理與否直接關(guān)系到檔案學(xué)專業(yè)能否為我國的檔案事業(yè)培養(yǎng)出合格的人才。
一個(gè)專業(yè)課程體系構(gòu)建的基本思路如下：首先，明確該專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)目標(biāo)是構(gòu)建課程體系的方向和靈魂，也是一個(gè)專業(yè)存在的基礎(chǔ)。其次，分析學(xué)科內(nèi)容，建立學(xué)科內(nèi)容體系。學(xué)科體系是構(gòu)建課程體系的關(guān)鍵所在，是課程體系的骨架。再次，以學(xué)科體系為基礎(chǔ)，設(shè)置具體課程。最后，對課程體系進(jìn)行優(yōu)化。檔案學(xué)專業(yè)課程體系的構(gòu)建也不例外。
一、檔案學(xué)學(xué)科體系的現(xiàn)狀分析及體系重構(gòu)
（一）檔案學(xué)學(xué)科體系現(xiàn)狀分析
對于檔案學(xué)的學(xué)科體系，雖然檔案界有所爭論，但公認(rèn)度比較高的是馮惠玲、張輯哲的分法。他們將檔案學(xué)學(xué)科體系分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案學(xué)應(yīng)用理論、檔案史學(xué)、檔案應(yīng)用技術(shù)和檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究等五個(gè)部分。其中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語、檔案法規(guī)、比較檔案學(xué)等；檔案史學(xué)包括中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等；檔案學(xué)應(yīng)用理論包括檔案事業(yè)管理、檔案管理、科技檔案管理、檔案文獻(xiàn)編纂等；檔案應(yīng)用技術(shù)包括檔案保護(hù)技術(shù)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)等；檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究包括記錄信息管理、文件管理、檔案社會(huì)學(xué)、檔案心理學(xué)等。
這一學(xué)科體系為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究劃分了層次，指明了研究方向，有利于檔案學(xué)進(jìn)行有條不紊的學(xué)科建設(shè)；同時(shí)，它也為現(xiàn)有的檔案學(xué)專業(yè)課程體系搭建了內(nèi)容框架，最底層的支流學(xué)科基本上每個(gè)對應(yīng)一門課程。但是，筆者認(rèn)為，以上學(xué)科體系也有不足之處：首先，把檔案法規(guī)和比較檔案學(xué)歸人檔案學(xué)基礎(chǔ)理論之下是比較牽強(qiáng)的。檔案法規(guī)的存在依據(jù)是為了給檔案事業(yè)和檔案工作的開展創(chuàng)造良好的秩序，即“維系之道的道之維系”。研究檔案法規(guī)的價(jià)值在于探索出科學(xué)合理的檔案法規(guī)及其實(shí)施方式。’檔案法規(guī)的研究要借鑒檔案學(xué)和法學(xué)的相關(guān)理論，因?yàn)?，要制定出科學(xué)的檔案法規(guī)，一方面要不違背檔案的本質(zhì)屬性和檔案工作的客觀規(guī)律，另一方面要合乎法理。所以，檔案法規(guī)是以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論作為研究的基礎(chǔ)，它本身并不屬于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論。比較檔案學(xué)是以比較的研究方法進(jìn)行研究，充其量也只能算作一種研究方法，怎么能歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論呢？而且，這種研究方法既可以運(yùn)用于基礎(chǔ)理論的研究，又可以運(yùn)用到應(yīng)用理論的研究，還可以運(yùn)用到其他方面的研究，所以，把它歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論是很牽強(qiáng)的。其次，這一學(xué)科體系的建立更多的意義在于，為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究進(jìn)行整體規(guī)劃以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，帶有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，而檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)并不是完全面向?qū)W術(shù)的，更多的是面向檔案事業(yè)或檔案工作的某一方面，以這一學(xué)科體系為框架建立起來的檔案學(xué)專業(yè)課程體系難免與培養(yǎng)目標(biāo)不相適應(yīng)，在學(xué)科體系與培養(yǎng)目標(biāo)發(fā)生沖突的情況下，課程體系發(fā)生混亂的可能性就會(huì)增大。
（二）檔案學(xué)學(xué)科體系的重構(gòu)
經(jīng)過上述分析，筆者將檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容歸納為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、信息資源管理、檔案技術(shù)、信息法規(guī)與政策、檔案與歷史文化等五個(gè)方向。其中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論涉及檔案和檔案工作的本質(zhì)和一般規(guī)律；檔案管理包括傳統(tǒng)的檔案室管理和檔案館管理以及電子文件管理等；信息資源管理包括政府信息資源管理、電子政務(wù)、檔案知識管理等；檔案技術(shù)包括傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)以及電子文件環(huán)境下的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)鑒定等相關(guān)技術(shù)等；信息法規(guī)與政策除了研究檔案法規(guī)政策，還涉及普遍的信息法規(guī)政策；檔案與歷史文化涉及檔案事業(yè)史、檔案與歷史研究、檔案與其他方面的學(xué)術(shù)研究的關(guān)系，以及檔案的文化締構(gòu)功能等。這就是一個(gè)面向培養(yǎng)目標(biāo)的學(xué)科體系：
二、檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的現(xiàn)狀分析
（一）培養(yǎng)目標(biāo)的現(xiàn)狀分析
按照1998年教育部頒布的文科專業(yè)目錄，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)如下：培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和文化知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。從當(dāng)前的理論及實(shí)踐情況來看，這一培養(yǎng)目標(biāo)主要存在兩個(gè)問題：
1.當(dāng)時(shí)確立的培養(yǎng)目標(biāo)在今天看來已經(jīng)顯得過時(shí)
對人才需求方來說，單純的信息資料保管者和被動(dòng)服務(wù)者的價(jià)值越來越小，不是說這項(xiàng)工作不再重要，相反，在信息社會(huì)中這項(xiàng)工作的價(jià)值只會(huì)越來越大，而是說傳統(tǒng)的信息工作者（包括傳統(tǒng)的檔案工作者）的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作被越來越先進(jìn)、越來越智能化的信息系統(tǒng)，檔案工作者的角色受到了前所未有的挑戰(zhàn)。對檔案學(xué)界而言，界內(nèi)學(xué)者或第一線的工作者也意識到信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給檔案工作及檔案工作者帶來的沖擊。他們清醒地意識到，如果檔案工作者固守傳統(tǒng)的工作方式、不去轉(zhuǎn)變觀念銳意進(jìn)取的話，那么，他們將面臨被社會(huì)淘汰的危險(xiǎn)。在這種外來壓力推動(dòng)下，一些檔案學(xué)者一方面對以往的理論實(shí)踐進(jìn)行反思，另一方面不斷借鑒相關(guān)學(xué)科的理論和研究方法提出了一些新理論，比如在電子文件管理中。反思了以往的來源原則，提出了新來源觀；反思了文件生命周期理論，提出了文件連續(xù)體理論；反思了職能鑒定論和雙重價(jià)值鑒定論，提出了文件宏觀鑒定論，甚至提出了不同于傳統(tǒng)檔案工作方式和理念的“后保管范式”。同時(shí)，借鑒了信息資源管理和知識管理的相關(guān)理論，不斷拓展檔案工作者的工作內(nèi)容，積極轉(zhuǎn)變角色，倡導(dǎo)變被動(dòng)的信息提供者為主動(dòng)的知識服務(wù)者，主張利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)打造新的檔案工作方式。所有這一切都說明，人才需求方和人才培養(yǎng)方的價(jià)值取向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)過時(shí)了。
2.這一培養(yǎng)目標(biāo)過于籠統(tǒng)，缺乏指向性
誠然，信息服務(wù)、信息管理工作是檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方向，但同時(shí)也可以是其他相近學(xué)科的培養(yǎng)方向，如圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)。而且，信息服務(wù)、信息管理工作也不是檔案學(xué)的唯一使命，檔案學(xué)的使命不僅僅在于為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位現(xiàn)時(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供信息保障，還在于維系整個(gè)社會(huì)的記憶、參與社會(huì)文化的構(gòu)建以及學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。這個(gè)培養(yǎng)目標(biāo)的著眼點(diǎn)應(yīng)該是微觀層面的檔案室工作，而忽視了整個(gè)宏觀層面的’當(dāng)案事業(yè)。即便把信息服務(wù)及信息管理工作作為培養(yǎng)目標(biāo)，也沒有明確指出是什么樣的信息服務(wù)和信息管理工作，是傳統(tǒng)的資料整理者，還是現(xiàn)代化的知識提供者。
（二）課程體系的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前的檔案學(xué)專業(yè)課程體系基本上是在現(xiàn)有的檔案學(xué)學(xué)科體系的基礎(chǔ)上形成的，形成的機(jī)制可以大致概括為：對檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分——?jiǎng)澐种Я鲗W(xué)科——把支流學(xué)科設(shè)為課程。這樣設(shè)置好課程之后，為了突出重點(diǎn)，同時(shí)適應(yīng)社會(huì)的人才需求，檔案學(xué)專業(yè)又對課程體系進(jìn)行了層次劃分，如表1所示。
表1為黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的課程體系，這是一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的課程體系，基本上可以作為典型案例加以分析。表1的第一列的課程為專業(yè)必修課，其次為專業(yè)指導(dǎo)性選修課，再次為專業(yè)任意性選修課。顯然，專業(yè)必修課是檔案學(xué)的主干課程和社會(huì)上能力需求強(qiáng)的課程，如Ⅶ程序設(shè)計(jì)和檔案微機(jī)管理，應(yīng)該是檔案學(xué)的精華所在；專業(yè)指導(dǎo)性選修課相較于專業(yè)必修課，多為檔案學(xué)的支流學(xué)科和相近學(xué)科；專業(yè)任意性選修課為檔案學(xué)的相關(guān)學(xué)科和社會(huì)上能力需求較弱的學(xué)科。對每一類課程的課時(shí)、師資投入也是按照層次區(qū)分的，由內(nèi)向外依次遞減。這樣進(jìn)行課程體系設(shè)計(jì)之后，再以學(xué)分制來保證學(xué)生對每一類課程都修滿一定的數(shù)量，并達(dá)到一定的質(zhì)量。
這樣的課程體系有一定的優(yōu)勢。第一，層次式的課程體系設(shè)計(jì)機(jī)制有利于突出重點(diǎn)，使學(xué)生掌握基本的檔案學(xué)理論、技能，又掌握一定的相關(guān)性知識，培養(yǎng)出通用型的檔案專業(yè)人才，滿足檔案工作的要求。第二，這種層次式的課程體系，在一定程度上體現(xiàn)了檔案學(xué)所處的學(xué)科環(huán)境，有利于檔案學(xué)廣泛汲取營養(yǎng)，促進(jìn)自身學(xué)科發(fā)展。.但是，這種課程體系的缺點(diǎn)也是顯而易見的。第一，沒有很好地體現(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的系統(tǒng)性，割裂了課程之間的有機(jī)聯(lián)系。如計(jì)算機(jī)繪圖是科技檔案管理學(xué)的輔助學(xué)科，卻被分散到兩個(gè)不同層級的課程類型中；同屬于技術(shù)類型的課程被分散在三類課程類型中；檔案法規(guī)與信息法學(xué)聯(lián)系密切卻相隔極遠(yuǎn)；等等。諸如此類的做法使得學(xué)生掌握的知識內(nèi)容零碎混亂，不利于知識的吸收和能力的培養(yǎng)。第二，課程分布凌亂，不同類型、不同方向的課程雜糅在一起，使得學(xué)生難以進(jìn)行有意識的選擇，難以有針對性地培養(yǎng)能力。多數(shù)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生選課是盲目的、被動(dòng)的，或者說，僅僅為了修滿學(xué)分。這顯然不利于學(xué)生的發(fā)展和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三，課程體系缺乏系統(tǒng)性的又一個(gè)后果是，對檔案學(xué)每一個(gè)方面的學(xué)習(xí)、研究都難以深入。比如，檔案管理技術(shù)方面的課程包括很多方面，有程序設(shè)計(jì)、檔案管理軟件、網(wǎng)站建設(shè)、計(jì)算機(jī)管理等，但涉及的相關(guān)技術(shù)只是為了解決現(xiàn)實(shí)的檔案工作中遇到的某些技術(shù)性問題而抓取了相關(guān)學(xué)科的一些現(xiàn)成方法，并沒有與檔案管理的相關(guān)理論切實(shí)融合在一起，給人一種淺嘗輒止、“兩張皮”的感覺。又如，管理學(xué)、公共管理學(xué)、管理心理學(xué)、人力資源管理這幾門管理性質(zhì)的課程，在檔案學(xué)專業(yè)課程體系中猶如“鶴立雞群”，雖然理論上認(rèn)為管理學(xué)與檔案學(xué)有密切關(guān)系，但在實(shí)際課程中，管理學(xué)的思想仍然沒有很好地融入到檔案學(xué)中。這樣不利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造力。第四，過分輕視檔案與歷史文化方面的課程。課程體系中涉及歷史文化方面的課程有中國檔案史、中國政治制度史、中國文化概論、檔案與文化、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、社會(huì)學(xué)概論，其中主干課程兩門，其余均為任意性選修課程，投入的力量較少，而對檔案業(yè)務(wù)管理方面的課程卻很重視。這樣容易造成檔案學(xué)專業(yè)人才類型單一的問題，不利于學(xué)科的整體發(fā)展，也不利于檔案事業(yè)使命的充分實(shí)現(xiàn)。
三、信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的構(gòu)建
（一）培養(yǎng)目標(biāo)的完善
培養(yǎng)目標(biāo)是課程體系的靈魂，因此，要想設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的課程體系，就必須科學(xué)地規(guī)定培養(yǎng)目標(biāo)。完善檔案學(xué)專業(yè)本科培養(yǎng)目標(biāo)可以從以下兩個(gè)方面人手：
1.增強(qiáng)培養(yǎng)目標(biāo)的適時(shí)性
在信息社會(huì)，信息技術(shù)扮演著非常重要的角色。社會(huì)生活中任何一個(gè)部門的信息化都要靠信息技術(shù)的支撐，檔案工作自然也不例外，檔案工作者再也不能像以前那樣僅僅作為“故紙堆”的看守者和整理者，必須要實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化。檔案工作信息化要求把信息技術(shù)和諧地融人檔案工作中，因此，檔案工作者必須掌握一定的信息技術(shù)。出色的檔案人員應(yīng)該有能力根據(jù)組織的文檔管理特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)文檔管理系統(tǒng)、建設(shè)檔案網(wǎng)站。這應(yīng)該成為信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)之一。
2.增強(qiáng)培養(yǎng)目標(biāo)的系統(tǒng)性、指向性和可操作性
培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是由多個(gè)分目標(biāo)組成的目標(biāo)體系，這樣才能有步驟地實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)，同時(shí)這也是由檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容的多方向性決定的。每一個(gè)分目標(biāo)都有明確的指向性，對應(yīng)學(xué)科內(nèi)容的某一個(gè)方向，這樣就提高了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可操作性。基于上述分析，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)可以表述為：總目標(biāo)，培養(yǎng)檔案事業(yè)所需要的應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型高級人才；分目標(biāo)1，掌握文檔系統(tǒng)開發(fā)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等系統(tǒng)的信息技術(shù)，為檔案工作提供技術(shù)支撐；分目標(biāo)2，掌握信息法規(guī)、政策的一般理論以及檔案法規(guī)政策的特色理論，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供政策引導(dǎo)及法制規(guī)范；分目標(biāo)3，掌握與檔案及檔案工作相關(guān)的歷史文化理論、社會(huì)學(xué)理論，培養(yǎng)檔案界的文化建構(gòu)者；分目標(biāo)4，掌握檔案室文檔管理理論及檔案館檔案管理理論，能夠勝任國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位基本的檔案管理業(yè)務(wù)；分目標(biāo)5，掌握信息資源管理及知識管理的相關(guān)理論，能夠整合各類型信息資源，提供有價(jià)值的信息服務(wù)。
（二）課程體系的重構(gòu)
在梳理學(xué)科內(nèi)容、明確培養(yǎng)目標(biāo)、分析課程體系現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，檔案學(xué)專業(yè)課程體系的重構(gòu)就順理成章了。表2為筆者對黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)課程體系重構(gòu)的結(jié)果。
表2中第一行的課程為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論（專業(yè)英語除外，但因其具有通用性，故列入其中），以基礎(chǔ)理論為核心分出五個(gè)方向，其中的課程為該方向所開設(shè)的課程。
（三）實(shí)現(xiàn)課程體系的保障
要保證課程體系的實(shí)現(xiàn)，必須從資源和制度兩個(gè)方面人手。只有擁有豐富的教學(xué)資源，才能開設(shè)相應(yīng)的課程以滿足培養(yǎng)目標(biāo)的要求；只有具備合理的教學(xué)制度，才能保證資源的合理配置，并充分發(fā)揮資源的作用。
與課程體系相關(guān)的教學(xué)資源有很多種，大體可歸為兩類，即硬件資源和軟件資源。硬件資源包括教學(xué)空間、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地等；軟件資源包括師資、教材、課件、教學(xué)方法等。硬件資源是課程體系的基礎(chǔ)資源，而軟件資源則是決定課程體系質(zhì)量的關(guān)鍵資源；在軟件資源中，師資資源又是一切資源中的核心資源。與課程體系的實(shí)現(xiàn)相關(guān)的教學(xué)制度有學(xué)分制和評審制。學(xué)分制適用的對象是學(xué)生，主要是引導(dǎo)或規(guī)定學(xué)生修習(xí)某些方面的課程，并達(dá)到一定的數(shù)量和質(zhì)量，以是否達(dá)到學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)來衡量學(xué)生的知識能力是否達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求。評審制的適用對象是教學(xué)人員，通過設(shè)置一系列量化或非量化的評審標(biāo)準(zhǔn)來衡量教學(xué)人員的科研教學(xué)水平，促進(jìn)師資質(zhì)量的提高，進(jìn)而保證相關(guān)課程的質(zhì)量。基于資源和制度兩個(gè)方面的考量，檔案學(xué)專業(yè)要保證課程體系的實(shí)現(xiàn)，至少應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1.整合教學(xué)資源，注重各方向的平衡
由于硬件資源主要受制于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可變性不大，因此，這里重點(diǎn)論述軟件資源的整合。從表2的課程分布情況來看，檔案管理和檔案技術(shù)方向課程數(shù)量最多，其他三個(gè)方向的課程數(shù)量都較少，研究的熱度也不及檔案管理和檔案技術(shù)方向。這說明，當(dāng)前的課程體系還是注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才。這種不平衡不利于檔案學(xué)專業(yè)的整體發(fā)展，應(yīng)適當(dāng)增加信息法規(guī)政策、檔案與歷史文化、信息資源管理方向的課程。另外，檔案管理和檔案技術(shù)方向的課程很雜亂，應(yīng)加以整合。比如，把人力資源管理與人事檔案管理整合在一起，把秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)整合在一起。在檔案學(xué)專業(yè)課程體系按方向進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，應(yīng)該設(shè)立面向各方向的專業(yè)教學(xué)小組，并由各方向的權(quán)威科研教學(xué)人員組織檔案學(xué)專業(yè)的教材編寫委員會(huì)，各專業(yè)小組研究選擇適于本專業(yè)方向的教學(xué)方法。通過以師資資源為核心的資源整合，達(dá)到提高各個(gè)方向課程質(zhì)量的目的。
2.改革當(dāng)前的學(xué)分制，保證課程體系的實(shí)現(xiàn)
當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)分制適應(yīng)于層次式的課程體系并保證其實(shí)現(xiàn)，如果不在重構(gòu)課程體系的基礎(chǔ)上改革舊有的學(xué)分制，新課程體系的實(shí)現(xiàn)是無法保證的。在明確了檔案學(xué)專業(yè)課程體系的方向性之后，應(yīng)該以相應(yīng)的學(xué)分制引導(dǎo)并規(guī)定學(xué)生按方向選課。具體來說，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為專業(yè)公共必修課，學(xué)生可選擇一個(gè)主修方向，該方向中的課程均為必修課；另外，還需選擇非主修方向中規(guī)定數(shù)量的輔修課程以開闊思維；最后，以是否符合學(xué)分結(jié)構(gòu)和學(xué)分值來判斷學(xué)生是否完成任務(wù)。
關(guān)鍵詞：中學(xué)生管理系統(tǒng)；信息管理；普通中學(xué)
中圖分類號：TP311.52
中學(xué)生信息管理是任何一個(gè)普通中學(xué)日常管理工作中重要組成部分，高效快速獲得準(zhǔn)確的學(xué)生信息學(xué)校中的管理者與教師都十分關(guān)注的事情。隨著在校學(xué)生數(shù)量不斷增加，學(xué)生信息的內(nèi)容也變得越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生信息存在著效率低、保密性差、產(chǎn)生大量的過渡性文件和數(shù)據(jù)等缺點(diǎn)。這對于查找、更新學(xué)生信息與保障安全都帶來了不少的困難。利用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生信息，具有檢索快、可靠性高、成本低、存儲(chǔ)大、保密好等優(yōu)勢。它能夠極大地提高普通中學(xué)管理學(xué)生信息的效率，對于提升學(xué)校管理層次和提高學(xué)校辦公質(zhì)量有著重要的意義，也是學(xué)校管理邁向的科學(xué)化、正規(guī)化的重要途徑。
1 需求分析
根據(jù)普通中學(xué)學(xué)生管理工作的需要，本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能：第一，系統(tǒng)要提供學(xué)生基本檔案信息的管理與維護(hù)功能，管理員用戶能夠通過此項(xiàng)功能及時(shí)添加、修改、刪除、導(dǎo)出和打印學(xué)生的基本信息，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息的實(shí)時(shí)管理。第二，系統(tǒng)要提供對全校學(xué)生各階段的考試成績的管理，使得班主任和普通教師用戶能迅速地查詢到指定學(xué)生的成績，及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，調(diào)整教學(xué)方法，發(fā)現(xiàn)問題盡早解決。第三，系統(tǒng)要能提供對學(xué)生在日常管理中的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況及學(xué)生活動(dòng)情況等方面管理，使得教師用戶能及時(shí)了解學(xué)生的在校行為表現(xiàn)，為評獎(jiǎng)、評優(yōu)或和推優(yōu)提供依據(jù)，方便學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)者作出客觀、準(zhǔn)確的判斷。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)需求分析的結(jié)果，將中學(xué)生管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)為用戶管理、檔案管理、課程管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)說明8個(gè)模塊，并在此基礎(chǔ)上建立了相關(guān)數(shù)據(jù)表，形成了一個(gè)完整的學(xué)生管理系統(tǒng)。整個(gè)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在學(xué)生管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是最重要的信息，其中結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型多，對數(shù)據(jù)的檢索、分類、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)等管理過程要求高。因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理顯得十分重要。同時(shí)，其字段項(xiàng)數(shù)量要能夠全面反映學(xué)生的實(shí)際具體情況，字段命名要考慮到字段長度，盡量做到讀名知意。根據(jù)以上的總體分析和設(shè)計(jì)，在Access2003建立如下7個(gè)數(shù)據(jù)表：（1）學(xué)生信息表（StudentInfo）：學(xué)生ID、學(xué)號、班級、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編；（2）成績表（ScoreInfo）：學(xué)號、考次、課程、分?jǐn)?shù)；（3）年級表（GradeInfo）：年級ID、年級名稱；（4）班級表（ClassInfo）：班級ID、班級名稱；（5）課程表（CourseInfo）：班級名稱、課程名稱、學(xué)期；（6）獎(jiǎng)懲表（BiaoxianInfo）：學(xué)號、年級、班級、姓名、日期、獎(jiǎng)懲；（7）角色表（RoseInfo）：角色名稱、權(quán)限；（8）用戶表（RoseInfo）：用戶名、密碼、角色名。
4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
中學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是針對普通中學(xué)學(xué)生管理工作的實(shí)際需要而建立的，能夠根據(jù)用戶需要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)輸入、查詢、修改、存儲(chǔ)和導(dǎo)出等，并可以按要求打印結(jié)果和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。下面對其主要功能描述如下：
4.1 用戶管理模塊。此模塊主要是為了維護(hù)本系統(tǒng)的安全，由管理員根據(jù)需要添加不同角色類型用戶信息，賦予他們相應(yīng)的操作權(quán)限。由管理用戶和退出系統(tǒng)2個(gè)子模塊組成。管理用戶子模塊主要是實(shí)現(xiàn)用戶的添加、修改、刪除等操作。退出系統(tǒng)子模塊用于用戶從系統(tǒng)退出。
4.2 檔案管理模塊。此模塊包括添加學(xué)生檔案、瀏覽班級檔案和查詢學(xué)生檔案3個(gè)子模塊。該模塊是本系統(tǒng)核心內(nèi)容之一，用于對中學(xué)生檔案進(jìn)行管理。添加學(xué)生檔案子模塊可以讓管理員用戶一次成功添加一個(gè)學(xué)生的檔案信息，包括：學(xué)號、班級、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編等信息。瀏覽班級檔案子模塊可以讓班主任用戶瀏覽到指定班級學(xué)生的檔案信息，并可以將全班檔案信息導(dǎo)出或打印，方便班主任的對學(xué)生的管理。查詢學(xué)生檔案子模塊用于對單個(gè)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行查詢，其中管理員用戶修改學(xué)生檔案信息。
4.3 課程管理模塊。此模塊包括添加課程和瀏覽課程2個(gè)子模塊。添加課程子模塊是管理員根據(jù)每個(gè)學(xué)期各年級學(xué)生選課情況進(jìn)行課程的輸入。瀏覽課程子模塊可以方便用戶瀏覽指定班級在某一學(xué)期中所開設(shè)的課程。也可以將結(jié)果導(dǎo)出或打印。
4.4 成績管理模塊。此模塊包括學(xué)生成績錄入、班級成績查詢和學(xué)生成績?yōu)g覽3個(gè)子模塊。成績管理是本管理系統(tǒng)的核心模塊，通過此功能可以實(shí)現(xiàn)對普通中學(xué)中學(xué)生成績進(jìn)行行之有效的管理，以便學(xué)校教務(wù)部門及時(shí)了解全校學(xué)生的階段性學(xué)習(xí)現(xiàn)狀與教師的教學(xué)實(shí)績。學(xué)生成績錄入子模塊可以讓管理員對某一年級某一班級中指定學(xué)生的某一次考試成績進(jìn)行錄入，重復(fù)上述步驟，可以完成全校學(xué)生考試成績輸入工作。班級成績查詢子模塊可以讓班主任用戶瀏覽班級中全體學(xué)生的所有課程的成績，對各課程成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括參考人數(shù)、總成績、均成績、最高分和最低分信息，并可以將結(jié)果導(dǎo)出與打印，同時(shí)管理員用戶還具有編輯學(xué)生成績功能。學(xué)生成績?yōu)g覽子模塊可以讓用戶查詢一名學(xué)生的各門課程的成績與并進(jìn)行對成績時(shí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算出總分與均分信息，可將結(jié)果導(dǎo)出與打印。
4.5 獎(jiǎng)懲檔案模塊。此模塊主要包括添加獎(jiǎng)懲與獎(jiǎng)懲編輯2個(gè)子模塊，可以對進(jìn)行登記與變更管理。管理員用戶可以對學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與受到的處罰信息進(jìn)行瀏覽、修改、刪除管理，同時(shí)具有導(dǎo)出與打印功能。
4.6 數(shù)據(jù)管理模塊。在數(shù)據(jù)管理模塊中，管理員用戶可以根據(jù)需要定期備份數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需要還原指定數(shù)據(jù)庫，必要時(shí)初始化本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫記錄。
5 結(jié)束語
“中學(xué)生管理系統(tǒng)”是針對普通中學(xué)學(xué)生信息的管理而開發(fā)的軟件，通過用戶管理、檔案管理、課程管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)管理模塊對學(xué)生信息進(jìn)行高效管理。因此，它減輕管理人員的工作量，方便對學(xué)生各種信息的進(jìn)行快速與準(zhǔn)確地匯總和統(tǒng)計(jì)，更好地能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。
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“中國與發(fā)展中國家檔案管理官員研修班”是由中國政府資助，受國家商務(wù)部、國家檔案局委托，云南省檔案局具體承辦的項(xiàng)目。從2004年至2007年云南省檔案局館共承辦了三期，先后有來自亞洲、歐洲、非洲、大洋洲和拉丁美洲五個(gè)區(qū)域的55個(gè)國家，共117名官員參加了培訓(xùn)。
研修班分為兩種形式，一種是雙邊班，即只針對一個(gè)國家的官員進(jìn)行培訓(xùn)。如第一期，我們開展的是對老撾人民民主共和國進(jìn)行的檔案管理工作培訓(xùn)。參訓(xùn)對象主要是老撾中央辦公廳從事檔案、信息管理的官員和專業(yè)技術(shù)人員，共有20人。雙邊班根據(jù)受援國需求以專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)為主，除了向他們介紹中國和云南檔案事業(yè)概況之外，重點(diǎn)講述中國檔案現(xiàn)代化管理、檔案保護(hù)技術(shù)、機(jī)關(guān)檔案工作、照片檔案、聲像檔案、人物檔案管理的方法、檔案庫房管理、破損檔案修復(fù)技術(shù)等等。由國家重點(diǎn)院校、國家檔案局的資深專家和云南省檔案館副研究館員以上具有多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任課程教學(xué)和實(shí)習(xí)指導(dǎo)。培訓(xùn)采取課堂教學(xué)、專題講座、實(shí)地參觀、實(shí)習(xí)、考察相結(jié)合的方式，使受訓(xùn)學(xué)員基本了解中國檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識以及中國在計(jì)算機(jī)管理檔案和檔案保護(hù)技術(shù)、管理方面的技能和方法。
另一種形式是多邊班，是將多個(gè)國家的官員組成一個(gè)班進(jìn)行培訓(xùn)。第二、第三期我們采取的就是多邊培訓(xùn)形式，共有54個(gè)國家97人。多邊班的研修人員主要是各發(fā)展中國家的檔案及與檔案、圖書、博物、文秘有關(guān)的管理官員。培訓(xùn)內(nèi)容主要是由我國政府有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)和資深官員，以及高等院校的專家、學(xué)者向他們介紹我國檔案管理工作的發(fā)展歷程、政府采取的政策和措施、所取得的成就和應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。具體介紹了中國的檔案管理體系建設(shè)，中國檔案法制建設(shè)，檔案行政管理知識、機(jī)關(guān)檔案管理工作、檔案現(xiàn)代保護(hù)技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化，檔案開發(fā)利用、云南省檔案管理概況、云南少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的現(xiàn)狀、保護(hù)與搶救、世界檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與方向等方面的情況。同時(shí)，研修期間，也請參訓(xùn)的一些官員介紹他們在檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，共同探討發(fā)展中國家之間檔案部門交流與合作的新方式和新途徑。為增強(qiáng)參訓(xùn)官員的感性認(rèn)識，除了參觀云南省檔案館的各項(xiàng)工作流程、展覽之外，我們還安排三期研修官員分別到云南省大理市、麗江市、楚雄州檔案館、石林縣檔案館、昆明市官房集團(tuán)檔案室、云南大學(xué)檔案館、黑龍江省檔案館、遼寧省沈陽市檔案館參觀考察，讓參訓(xùn)的官員們進(jìn)一步了解了中國、了解了云南，了解了中國的檔案工作。三期培訓(xùn)取得了圓滿的成功，得到了國家商務(wù)部、國家檔案局和受援國參訓(xùn)官員的充分肯定。
近年來，中國檔案界廣泛參與國際檔案理事會(huì)等檔案組織的活動(dòng)，積極擴(kuò)大與世界各國檔案同行的交流與合作，有力地促進(jìn)了中國檔案事業(yè)的發(fā)展。云南省檔案局為促進(jìn)發(fā)展中國家檔案工作的合作與交流，積極探索新方法和新途徑。一方面不斷開展內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的活動(dòng)，另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)大局的視野，把服務(wù)眼光從省內(nèi)擴(kuò)展到國內(nèi)、國際，抓住機(jī)遇，積極爭取援外培訓(xùn)項(xiàng)目。
提高了中國檔案工作在國際上的地位，也增強(qiáng)了云南檔案工作的知名度
從參訓(xùn)官員的學(xué)歷來看，有博士、碩士、學(xué)士；從他們所學(xué)專業(yè)來看有史學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)管理學(xué)、數(shù)學(xué)、工程管理學(xué)；從所工作的部門來看有來自各國的國家檔案館、圖書館、博物館、國家信息中心、中央辦公廳、國家文件中心、外交部、內(nèi)務(wù)部、教育部、計(jì)劃投資委、財(cái)政部、總理辦公室、副總統(tǒng)府等等，從官員身份看有國家檔案館館長、博物館館長、中心主任、司局長、檔案業(yè)務(wù)部門主任、一等公使、參贊、律師、副總理秘書、副總統(tǒng)秘書和部分專業(yè)技術(shù)管理官員；從年齡看，最大的54歲、最小的21歲，30~45歲年齡段的官員居多。
為了解辦班質(zhì)量與效果，我們就研修班的組織工作、專題講座、參觀考察和生活服務(wù)對參訓(xùn)官員進(jìn)行了問卷調(diào)查，他們在反饋材料中給予培訓(xùn)工作高度的贊揚(yáng)和評價(jià)，也提出了中肯的建議和意見。他們這樣寫到：通過研修班的工作，感受到了中國人民的熱情、真誠、和平、友善，中國文化的博大精深，對中國檔案事業(yè)發(fā)展得如此迅速表示驚訝；對家庭檔案、電子檔案管理及數(shù)字化管理特別感興趣，對中國的傳統(tǒng)修裱技術(shù)表示驚嘆，希望以后在國際檔案援助立項(xiàng)方面能夠建立交流合作的平臺；計(jì)劃組織管理都很到位，特別對云南省檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員盡心竭力的工作作風(fēng)、態(tài)度和熱情表示衷心的感謝；參觀學(xué)習(xí)收獲很大，以后如果可能，希望能安排中國的首都北京或者更發(fā)達(dá)的城市如上海作為考察地點(diǎn)；希望中國政府每年都能舉辦一期檔案管理官員研修班，以便于幫助發(fā)展中國家培養(yǎng)更多的檔案管理人員，幫助發(fā)展中國家提高檔案管理水平；希望以后僅僅邀請與檔案管理相關(guān)的官員參加，這樣更能加強(qiáng)檔案信息的交流合作；希望準(zhǔn)備一些反映中國文化背景的資料，如云南地圖、中國地圖、英文旅游文化手冊等。
斐濟(jì)國家檔案局局長回國后在給我們的電子郵件中這樣評價(jià)到：如果沒有你們扎實(shí)的專業(yè)管理技術(shù)功底作支撐，推動(dòng)整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃，發(fā)展中國家檔案管理官員培訓(xùn)班是不會(huì)成功的。而事實(shí)是，這在我們的預(yù)料之外。培訓(xùn)班是對中國如何開發(fā)檔案信息資源，建立健全檔案管理工作體系的一個(gè)成功的檢驗(yàn)。面對快速變化的社會(huì)環(huán)境，了解中國如何發(fā)展檔案管理工作是非常重要的。通過培訓(xùn)，讓我們看到了斐濟(jì)的檔案工作水平在發(fā)展中國家所處的位置。
積累了經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)了交流，鍛煉了干部，增強(qiáng)了云南檔案工作援外培訓(xùn)的組織能力，加深了中外雙方的深厚友情
在三期培訓(xùn)中，參訓(xùn)的官員涉及區(qū)域廣、國家多、官員級別高，宗教、生活、風(fēng)俗習(xí)慣不同，政治體制見解不一。絕大多數(shù)官員是第一次來中國，對中國充滿了向往與好奇。在培訓(xùn)工作中，一方面既要保證培訓(xùn)效果，體現(xiàn)中國檔案工作的水平和師資的素質(zhì)，另一方面又要保證外國官員在華的健康與安全，維護(hù)國家的形象與聲譽(yù)，承辦難度高。盡管如此，我們始終把該項(xiàng)工作作為展示中國檔案工作水平和檔案工作者形象、檢驗(yàn)云南檔案工作培訓(xùn)組織能力的契機(jī)。認(rèn)真編制各期培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)課程，充分利用全國的師資力量，選派政治素質(zhì)高、協(xié)作精神好、工作能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的資深教師和管理人員、政府官員承擔(dān)研修班的教學(xué)、講座、翻譯及各項(xiàng)組織管理工作；為確保援外培訓(xùn)順利開展，保證發(fā)展中國家官員在滇的學(xué)習(xí)與安全，還特請省政府分管領(lǐng)導(dǎo)出面召集省政府辦公廳、省檔案局、省商務(wù)廳、省外辦、省公安廳等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)會(huì)，支持完成好研修任務(wù)。此外還制定了《發(fā)展中國家檔案管理官員研修班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，制定了《官員手冊》，對外籍檔案管理官員在華須知作了詳盡的說明。在研修期間，還舉辦了聯(lián)歡活動(dòng)，在聯(lián)歡會(huì)上官員們開心地盡情展示各自國家的民族歌舞，使研修內(nèi)容更顯豐富多彩，中外雙方建立了深厚的友情。
（作者單位：云南省檔案局650032）
0 引言
檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它深深植根于人類社會(huì)的生產(chǎn)、生活之中，與人類社會(huì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高越來越深入到社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會(huì)，我國已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期，隨著信息社會(huì)和檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，按照信息社會(huì)和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。
1 當(dāng)代檔案信息化建設(shè)存在的問題
不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法，另外，有部分長期從事檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練，認(rèn)為自己干了十幾、二十幾年的檔案工作，業(yè)務(wù)“熟練”，于是就沾沾自喜、不求進(jìn)取，抱有混日子的思想。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專技高級職稱，可謂多年的媳婦熬成了婆，其實(shí)這些人自身素質(zhì)較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，就更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強(qiáng)、存在安于現(xiàn)狀、不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念，這些都成為制約檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。缺少檔案信息化的軟件，滿足不了檔案管理的需要。即使添置了檔案信息管理軟件，逐步在將檔案目錄錄入到計(jì)算機(jī)中，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的目錄查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，但由于專業(yè)技術(shù)跟不上，根本不能運(yùn)用自如。在平時(shí)商家售后培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等一系列工作都不能及時(shí)到位，致使檔案信息化建設(shè)、發(fā)展受到制約。一些有豐富紙質(zhì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員在管理理論基礎(chǔ)、館藏原則、管理方法和技術(shù)上已熟門熟路，但對以電子計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、信息存儲(chǔ)、電子檢索、、利用等技術(shù)“一竅不通”，而年輕、掌握計(jì)算機(jī)知識的檔案管理人員確僅僅懂得信息化建設(shè)所需的技術(shù)，對檔案管理的基本原則和管理流程卻知之甚少。在檔案信息化建設(shè)過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是條件，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是手段，信息資源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力資源是關(guān)鍵。人才是檔案信息化的建設(shè)者，更是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前，檔案隊(duì)伍中大多數(shù)專業(yè)人員，還不具備檔案信息化管理素質(zhì)。因此首先，有的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，認(rèn)為檔案工作很簡單，只是保管些材料，負(fù)責(zé)給利用檔案者提供材料即可，所以在經(jīng)費(fèi)投入方面，相對其他工作而言，投入的資金非常少，導(dǎo)致檔案部門不具備檔案保管和管理的最基本的條件，更談不上購置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施設(shè)備。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化組合檔案工作者隊(duì)伍，應(yīng)配備檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)方面的信息專業(yè)人才，負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)，給檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支持，其次，應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高，培養(yǎng)從業(yè)人員的現(xiàn)代信息素質(zhì)、現(xiàn)代信息意識、信息管理能力。
2 檔案信息化建設(shè)的新思路
加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，和緩政府要值得投入財(cái)力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴(kuò)大室藏種類。改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多，國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免重復(fù)開發(fā)，并規(guī)范市場管理；二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效；一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多，節(jié)約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù)；四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案；五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)；六是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾。培養(yǎng)人才，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“?！迸c“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多專”，而不是過去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計(jì)內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識儲(chǔ)備。
總之，檔案信息化建設(shè)是檔案工作的重要內(nèi)容，是一個(gè)全面、長時(shí)間而且特別詳細(xì)的工作，而且它要求檔案管理人員主要的參加到其中。它們的管理意識、管理形態(tài)、管理設(shè)施和檔案管理人士的水平等等都對檔案管理的信息化有著十分主要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的如此之快的這個(gè)時(shí)代，檔案管理進(jìn)入電子信息管理是這個(gè)時(shí)期所賦予我們的使用，它的推動(dòng)也一定是所有檔案管理工作的必然發(fā)展動(dòng)向，由于檔案服務(wù)的對象是廣大人民群眾，從這一點(diǎn)來說，檔案管理人員要逐步完善檔案在收集和整理過程中的科學(xué)化、系統(tǒng)化，方便檔案的利用和查找，增加檔案的使用價(jià)值，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案 管理
高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄,是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、狀況的主要原始材料,也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù),更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競爭激烈的情況下,高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證,有著難以替代的作用。
學(xué)生檔案管理旨在對學(xué)生在校期間,以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔,提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。隨著我國高校改革的不斷深入,如何不斷提高高校學(xué)生檔案管理水平,使之更好的為學(xué)生服務(wù),成為當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作面臨的迫切問題。
一、健全收集與補(bǔ)充制度,不斷完善檔案內(nèi)容
目前多數(shù)高校學(xué)生檔案的主要內(nèi)容包括:學(xué)生名冊,新生登記表,新生錄檢表,學(xué)籍變更材料,各學(xué)期成績匯總表,所受獎(jiǎng)懲材料,實(shí)習(xí)鑒定表,畢業(yè)登記表,領(lǐng)取畢業(yè)證書存根等。
1.建立高校學(xué)生信用檔案
要堅(jiān)持建立健全收集與補(bǔ)充制度,凡能在不同的時(shí)間、不同的場合證明高校學(xué)生使用的材料都應(yīng)納入信用檔案的歸檔范圍。如:個(gè)人基本信息、個(gè)人誠信信息、在校期間國家助學(xué)貸款的還貸情況等。學(xué)生在校期間,每位學(xué)生都應(yīng)建立一份《誠信記錄》,學(xué)生如有失信行為,包括考試是否有作弊行為、勤工助學(xué)是否有不良表現(xiàn)、與他人交往是否有欺詐行為等與品行有關(guān)的記錄材料,學(xué)校都應(yīng)記錄在冊,并設(shè)定分值量化考核。對學(xué)生的誠譽(yù)事跡,也應(yīng)記錄下來,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在管理中應(yīng)把學(xué)生信用檔案和其學(xué)籍檔案集中一起保管,然后再統(tǒng)一進(jìn)行匯總、分類,為用人單位等社會(huì)有關(guān)方面了解大學(xué)生的信用和信譽(yù)狀況提供咨詢、評估服務(wù)。建立高校學(xué)生信用檔案是培養(yǎng)大學(xué)生誠信意識的一種途徑。也可以讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,拓寬檔案信息的利用渠道,不僅要在評優(yōu)、獎(jiǎng)懲及選干等方面發(fā)揮其作用,更要參加校外交流與合作,讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,為學(xué)生就業(yè)提供擇優(yōu)錄用的機(jī)會(huì)。
2.建立貧困生個(gè)人檔案
現(xiàn)在高校的貧困生較多,特別是下崗職工子女、農(nóng)村貧困縣區(qū)子女,有的學(xué)生時(shí)刻面臨輟學(xué)的困境。面對這種情況,高校應(yīng)建立貧困生個(gè)人檔案,動(dòng)員社會(huì)力量,盡學(xué)校最大努力,關(guān)心、幫助他們,確保他們順利完成學(xué)業(yè)。
3.建立畢業(yè)生跟蹤檔案
過去,人才的培養(yǎng)和就業(yè)完全靠政府計(jì)劃調(diào)節(jié),高校兩頭不問,只管教學(xué)。隨著社會(huì)的發(fā)展和各項(xiàng)制度的改革,特別是隨著這些年高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生就業(yè)中的矛盾會(huì)越來越突出。對于高校來說,則必須適當(dāng)根據(jù)市場需求來培養(yǎng)人才。為了使高校更好地了解市場、適應(yīng)市場需求,我們必須進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、市場調(diào)查,而建立畢業(yè)生跟蹤檔案是一個(gè)很好的辦法。一是利用畢業(yè)生跟蹤檔案及時(shí)反饋信息,從而調(diào)整高校所設(shè)學(xué)科、專業(yè)和課程,改革教學(xué)內(nèi)容和方法,使學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制緊跟經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和教育市場的發(fā)展形勢;二是利用畢業(yè)生跟蹤檔案,請?jiān)谏鐣?huì)上作出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀畢業(yè)生回校傳經(jīng)送寶,把他們的信息、經(jīng)驗(yàn)帶回學(xué)校,開闊在校學(xué)生眼界,為提高在校生的社會(huì)適應(yīng)能力和綜合競爭力打下基礎(chǔ)。
二、主動(dòng)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用
實(shí)踐證明,學(xué)生檔案能夠?yàn)檎_總結(jié)過去的教學(xué)工作、不斷調(diào)整和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、完善考試評分標(biāo)準(zhǔn)、了解學(xué)生整體情況等提供客觀可靠的數(shù)據(jù)。在教育教學(xué)不斷深化的形勢下,運(yùn)用學(xué)生檔案作為輔助或直接的教材來培養(yǎng)教育學(xué)生,能為教學(xué)工作提供幫助。
1.檔案管理者在工作中應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)深入院系教學(xué)第一線了解存在的問題及檔案需求動(dòng)向,認(rèn)真當(dāng)好利用者的參謀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。如:將每年各學(xué)科的學(xué)生成績匯集成冊,提供給新教師,讓剛走上工作崗位的教師了解所任教學(xué)科的過去幾年學(xué)生成績以及學(xué)生掌握知識的信息。平時(shí)將有用的信息有針對性地提供給各任課教師,以便讓年輕教師盡快了解學(xué)生,駕馭教材,以最快的速度適應(yīng)教學(xué)。對剛參加工作的輔導(dǎo)員來說,常常需要了解先前學(xué)生情況資料,以熟悉學(xué)生情況作為借鑒經(jīng)驗(yàn)、制定班級發(fā)展計(jì)劃的參考。高校檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)匯總所管理學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)及處分情況、班級在學(xué)校所處的地位等信息,提供給輔導(dǎo)員,使輔導(dǎo)員了解他人管理學(xué)生的成功方法與經(jīng)驗(yàn),從而增強(qiáng)自己的工作才干。根據(jù)社會(huì)對人才的需求以及學(xué)校教學(xué)改革的進(jìn)程,確定檔案工作重點(diǎn)。如:通過對各院系學(xué)生知識水平以及不同階段學(xué)習(xí)情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整考試標(biāo)準(zhǔn)方案的建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),發(fā)揮參謀和助手的作用。
2.我們可以利用學(xué)生檔案,積極探討對學(xué)生進(jìn)行德育教育的新途徑。高校檔案管理部門可以把每學(xué)年國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校特等獎(jiǎng)學(xué)金以及國家級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、省市級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等檔案材料匯編成德育教育冊子,每年新生入學(xué)發(fā)給每人一冊,利用學(xué)生中的先進(jìn)典型來對廣大同學(xué)進(jìn)行理想教育,讓同學(xué)們一入學(xué)就有學(xué)習(xí)的榜樣,就有一種責(zé)任感和緊迫感,利用身邊的榜樣來教育學(xué)生,容易讓同學(xué)們產(chǎn)生心靈的共鳴。
【關(guān)鍵詞】模擬實(shí)踐教學(xué)法 檔案管理
如今的21世紀(jì)是信息高速發(fā)展的社會(huì)。而信息化時(shí)代檔案學(xué)科的發(fā)展，使得檔案管理的教學(xué)模式由原來的文科式教學(xué)向應(yīng)用型、管理型模式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)檔案應(yīng)用型人才的信息素養(yǎng)和信息化技能的培養(yǎng)是社會(huì)人才需求的需要。職業(yè)教育要為每個(gè)學(xué)生展示自我創(chuàng)造條件，盡最大的可能把每個(gè)學(xué)生培養(yǎng)成為具有“個(gè)性”的復(fù)合型人才。為此，教師要把握時(shí)代的脈搏，審時(shí)度勢，不再滿足于學(xué)生被動(dòng)接受知識的狀況。
一、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理課程的現(xiàn)狀
在職業(yè)學(xué)校，對檔案管理這一課程學(xué)習(xí)感興趣的同學(xué)屈指可數(shù)。從就業(yè)情況上看，從事檔案管理這一職業(yè)的文秘學(xué)生也是鳳毛麟角。但普通公司對初級檔案管理員的需求卻逐年穩(wěn)增。究竟是什么原因造成當(dāng)今的局面？
（一）學(xué)科性質(zhì)與學(xué)生基礎(chǔ)的沖突
檔案管理這一學(xué)科，教學(xué)內(nèi)容從概念到理論都比較艱澀。而中職學(xué)生文化基礎(chǔ)太薄弱，缺乏學(xué)習(xí)興趣，沒有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法，自制能力差，因此對于內(nèi)容相對枯燥而艱澀的課程內(nèi)容望而卻步。
（二）教師教學(xué)方法
檔案存在很多的概念性和條款性的內(nèi)容，因此許多老師在檔案管理課程教學(xué)上選擇以講授法作為基本的教學(xué)方法。講授法容易使學(xué)生產(chǎn)生“假知”從而導(dǎo)致知識與能力的脫節(jié)。
教師運(yùn)用講授法，把現(xiàn)成的知識教給學(xué)生，往往使人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺，似乎學(xué)生只要認(rèn)真聽講就可徑直地獲得知識。而實(shí)際上，學(xué)生對任何知識的真正掌握都是建立在新舊知識的有機(jī)結(jié)合和自己的獨(dú)立思考上。而在講授法中，教師把知識講解得清清楚楚，學(xué)生以聽講代替思考，即使有自己的思維參與，也是被教師架空起來的，因?yàn)橐處熗竭M(jìn)行，這樣也就把學(xué)生在獨(dú)立思考中所必然要碰到和解決的各種必要的疑問、障礙和困難隱蔽起來。結(jié)果，學(xué)生聽起來好像什么都明白，事后卻又說不清，一遇新問題就會(huì)手足無措。這樣不靠思維獲得知識，不僅知識本身掌握不牢固，更談不上舉一反三加以遷移應(yīng)用，從而促進(jìn)能力的發(fā)展。
此外，講授法容易使學(xué)生產(chǎn)生依賴和期待心理，從而抑制了學(xué)生學(xué)習(xí)的獨(dú)立性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性
二、模擬實(shí)踐教學(xué)法
要使學(xué)生對檔案管理學(xué)習(xí)感興趣，就得轉(zhuǎn)換思維，采用新教法，而模擬實(shí)踐教學(xué)法就能很好地改善這一情況。所謂模擬實(shí)踐教學(xué)法，就是在教學(xué)中為學(xué)生建立一個(gè)與實(shí)踐類似的仿真環(huán)境，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。它是中職教學(xué)手段的重要組成部分，也是傳授知識，開發(fā)智力的有效途徑。通過實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，可以使學(xué)生將理論知識和實(shí)踐知識、抽象知識和形象思維相結(jié)合，對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維有著重要的作用。
三、模擬公司實(shí)踐教學(xué)模式的應(yīng)用
在課堂中建立模擬公司，能夠使學(xué)生有更為清晰的學(xué)習(xí)目標(biāo)，極大地豐富了課堂教學(xué)。
（一）專業(yè)實(shí)訓(xùn)
圍繞人才培養(yǎng)目標(biāo)，在模擬實(shí)踐公司中開展專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和動(dòng)手能力，增強(qiáng)專業(yè)教學(xué)的效果。利用公司的模式開展學(xué)生的專業(yè)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，具有目標(biāo)性強(qiáng)、實(shí)踐性強(qiáng)、仿真性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，能讓學(xué)生真正體驗(yàn)到檔案從制作到管理的整個(gè)過程。
（二）加強(qiáng)校企業(yè)聯(lián)系
由于校內(nèi)模擬公司的存在，通過為其他中小公司整理檔案、代管檔案等實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，建立了對外聯(lián)系的渠道，加強(qiáng)了學(xué)校與行業(yè)、企業(yè)溝通與合作；使企業(yè)能夠更好地了解學(xué)校、了解學(xué)生，也為相關(guān)專業(yè)的教師創(chuàng)造了一個(gè)接近社會(huì)、走入企業(yè)、獲取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的良好契機(jī)，使學(xué)校與一些企業(yè)建立較穩(wěn)定合作關(guān)系成為可能。
（三）學(xué)生勤工儉學(xué)
學(xué)校給予模擬公司很多優(yōu)惠政策，例如，檔案制作室、各種設(shè)備（電動(dòng)打孔機(jī)、錐子、檔案盒、電腦、打印機(jī)、檔案密集架等）都是學(xué)校作為學(xué)生實(shí)習(xí)設(shè)備無償提供的。而公司運(yùn)營產(chǎn)生了很好的經(jīng)濟(jì)效益。公司招工優(yōu)先錄用貧困生績優(yōu)生，既可為家庭貧困的學(xué)生解決了學(xué)習(xí)和生活問題，又可作為鼓勵(lì)學(xué)生好好學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
（四）招生與就業(yè)
通過模擬公司的實(shí)習(xí)活動(dòng)，一方面，提高了學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和動(dòng)手能力；另一方面，加強(qiáng)了學(xué)生與企業(yè)的聯(lián)系，從而提高畢業(yè)生的就業(yè)率。通過模擬公司的運(yùn)營，學(xué)生既可獲得一定的收入，又能提高就業(yè)率，這也成為學(xué)校招生時(shí)的一大亮點(diǎn)。
（五）“以實(shí)訓(xùn)養(yǎng)實(shí)訓(xùn)”，節(jié)約實(shí)訓(xùn)教學(xué)成本
學(xué)生實(shí)訓(xùn)需要一定的經(jīng)費(fèi)，而經(jīng)費(fèi)不足是職業(yè)學(xué)校組織學(xué)生開展專業(yè)實(shí)訓(xùn)碰到的難題之一，利用實(shí)訓(xùn)公司則可以“以實(shí)訓(xùn)養(yǎng)實(shí)訓(xùn)”，以商資學(xué)。實(shí)訓(xùn)公司籌建時(shí)，學(xué)校除了劃給模擬場地、必要的設(shè)備及一定的啟動(dòng)資金外，其他營運(yùn)資金采取“股份制”的方式，要求凡是直接參與實(shí)習(xí)公司經(jīng)營的教師和學(xué)生都必須按“責(zé)、權(quán)、利”的原則認(rèn)購一定的股份，此部分資金主要用作公司的流動(dòng)資金。參加“工作”的學(xué)生，可以從公司的盈利中提取一定的金額作為薪酬（原來都需從學(xué)校實(shí)訓(xùn)費(fèi)用中開支）。公司的后續(xù)運(yùn)作完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)化、市場化，學(xué)校不再投入實(shí)訓(xùn)費(fèi)用，節(jié)約了辦學(xué)成本。 模擬公司實(shí)行在專業(yè)教師指導(dǎo)下由學(xué)生自主經(jīng)營、自主管理、自我服務(wù)、自負(fù)盈虧的管理模式。
四、存在問題
當(dāng)然，模擬公司實(shí)踐教學(xué)模式在實(shí)際運(yùn)作中還存在一些問題，例如，學(xué)生需要純手工操作相關(guān)流程，但他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺，仍需加強(qiáng)指導(dǎo)等等，這些都是需要我們進(jìn)一步探討的問題。
【參考文獻(xiàn)】
一、成人教育檔案管理中存在的缺憾和不足
成人教育檔案管理具有廣泛性、多樣性和變化性特點(diǎn)。高校成人教育類型多，如自學(xué)考試、成人脫產(chǎn)等，成人教育的檔案內(nèi)容，包括教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、學(xué)生學(xué)籍、教務(wù)考核等。與普通高校教育相比，成人教育的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)環(huán)節(jié)更具有綜合化和多樣化，成人教育的學(xué)員都是成年人，學(xué)習(xí)時(shí)間和精力有限，常常出現(xiàn)延長學(xué)習(xí)時(shí)間、中途轉(zhuǎn)學(xué)退學(xué)情況，檔案內(nèi)容多變。成人教育檔案管理中存在一些問題，首先，人們對檔案資源的開發(fā)、利用，檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益缺乏認(rèn)識，管理人員對檔案工作認(rèn)識淡薄，具體工作過程中，出現(xiàn)很多問題，如資料內(nèi)容不完整，鑒定沒有針對性;存檔程序不規(guī)范，出現(xiàn)改動(dòng)，直接影響檔案的真實(shí)性。其次，檔案管理制度不完善。因?yàn)闄n案管理的規(guī)章制度不完善，導(dǎo)致高校成人教育的檔案材料在學(xué)籍管理、教學(xué)、教務(wù)和學(xué)生工作等多個(gè)部門，很多高校成立了成人教育學(xué)院，成人教育工作自成系統(tǒng)，但沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作被忽視，使得材料的分散性問題更加突出。導(dǎo)致檔案管理工作不規(guī)范，有些材料沒有及時(shí)上交，管理人員的檔案心理沒有定數(shù)，出現(xiàn)各種失誤，如，遺漏蓋章、簽名、填表時(shí)間不是統(tǒng)一的規(guī)定日期等，直接影響了對學(xué)生情況的記錄。再次，檔案材料不及時(shí)收集，且分散不集中。高校成人教育的檔案材料沒有專門的管理人員進(jìn)行檔案管理，相對比較分散，有些成人教育的檔案在學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)之后仍處于被利用狀態(tài)，檔案材料收集、歸檔、立卷不及時(shí)，致使檔案材料損失。檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理理念，因?yàn)槌扇私逃龣n案較為復(fù)雜，檔案來源、形式、內(nèi)容多樣，隨著辦學(xué)形式的多樣化，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，增加了檔案管理的難度，只有提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，才能適應(yīng)成人教育發(fā)展的形勢，使用信息化管理手段，許多高校缺乏現(xiàn)代化的檔案管理，仍采用傳統(tǒng)的手工操作方式。
二、高校成人教育檔案管理的創(chuàng)新
1、提高對成人教育檔案管理的意識檔案管理工作就是科學(xué)地管理檔案，開發(fā)檔案信息資源，記錄檔案信息。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作由紙質(zhì)檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。做好檔案管理工作，解放思想，樹立新的觀念，創(chuàng)新服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高校成人教育檔案是對成人教育的真實(shí)記錄，成人教育檔案工作是衡量一所高校管理水平的標(biāo)志，是高校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和不可缺少的環(huán)節(jié)，具有重要作用，利于科學(xué)管理學(xué)校、維護(hù)學(xué)校權(quán)益，推動(dòng)教育改革，提高教育教學(xué)質(zhì)量，開展教學(xué)研究、展示學(xué)校業(yè)績。高校成人教育檔案管理要認(rèn)識到檔案是一種不可缺少的教育資源。加強(qiáng)成人教育檔案管理，積累成人教育資源，為提高辦學(xué)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。教育資源包括，教育思想、教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備、教材與教具等。這些教育資源都可以由檔案完整地記錄下來，也成為一種教育資源。對成人教育來說，為社會(huì)培養(yǎng)了多少合格人才，提供了何種人力支持，需要檔案資料的記錄，提高檔案管理者對成人檔案工作的認(rèn)識，順應(yīng)成人教育的發(fā)展規(guī)律，增強(qiáng)責(zé)任感，完善服務(wù)功能，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
2、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化服務(wù)高校成人教育檔案利用率不高，一些檔案資料束之高閣
。創(chuàng)新檔案管理，做到物盡其用，全方位綜合利用檔案資源，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。高校成人教育檔案管理要以電子科技為依托，改革創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，從社會(huì)需要的角度出發(fā)，開展多種服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)高校成人教育檔案信息的資源共享。檔案匯集著大量的最原始、最可靠的信息，開發(fā)利用檔案信息資源，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)。建立檔案管理的信息化服務(wù)體系，根據(jù)檔案信息服務(wù)社會(huì)化、市場化的要求，提高檔案信息的服務(wù)水平，提高傳遞能力，滿足用戶不斷增長的服務(wù)需求。隨著教育的改革，高校成人教育檔案工作要從收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用、服務(wù)為主，充分發(fā)揮檔案材料的價(jià)值，提高檔案的利用率。加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案管理的信息化。高校成人教育檔案大容量、復(fù)雜繁瑣，必須用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，使計(jì)算機(jī)進(jìn)入檔案工作領(lǐng)域，以網(wǎng)絡(luò)為中心，存儲(chǔ)、傳遞檔案信息，實(shí)現(xiàn)高校成人教育檔案網(wǎng)上資源共享。信息化的管理能夠準(zhǔn)確地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，及時(shí)、省時(shí)，更好地為高校成人教育的工作服務(wù)，利用教育網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校成人教育檔案管理科學(xué)化和規(guī)范化。借助遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)平臺，收集教育信息，并存入檔案庫，提高成人教育檔案的利用率，為成人教育工作服務(wù)。檔案館內(nèi)部建立局域網(wǎng)，為用戶提供便捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器，將收集的材料，在檔案館的服務(wù)器上歸檔，實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)上傳。開展在線服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確及時(shí)地獲得多種信息。
三、總結(jié)
總之，高校成人教育檔案管理是衡量高校管理水平的標(biāo)志，改變傳統(tǒng)的成人教育檔案管理模式，提高管理人員專業(yè)的素質(zhì)，健全完善檔案管理制度，用信息技術(shù)做載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和快捷化。
作者：李亞林 單位：延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院
1.1概念厘定
信息資源管理是20世紀(jì)70年代在美國起源并在全球范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可及發(fā)展的一門學(xué)科，它是在以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣應(yīng)用下誕生的一種新型信息管理理論?！靶畔①Y源管理”概念有狹義和廣義之分，狹義的信息資源管理是指對信息本身進(jìn)行管理，廣義的信息資源管理是指對信息及與信息相關(guān)的資源和信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。高校開設(shè)的信息資源管理專業(yè)通過信息分析、信息檢索、信息服務(wù)、信息描述、信息構(gòu)建、信息安全等課程的設(shè)置，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)等理論和系統(tǒng)工程方法，并靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，掌握信息資源管理的基礎(chǔ)理論與方法，把握信息資源管理的內(nèi)涵與外延，并能在實(shí)踐中運(yùn)用相關(guān)知識解決現(xiàn)實(shí)問題。
圖書館學(xué)是研究圖書館的起源、發(fā)展、組織管理以及圖書館工作規(guī)律的科學(xué)，其目的是總結(jié)圖書館工作和圖書館事業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建立科學(xué)的關(guān)于圖書館學(xué)的理論體系，以推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展，提高圖書館在人類社會(huì)進(jìn)步中的地位和作用。高校開設(shè)的圖書館學(xué)專業(yè)通過文獻(xiàn)學(xué)概論、電子文獻(xiàn)檢索、現(xiàn)代圖書館學(xué)、數(shù)字圖書館、JAVA 程序設(shè)計(jì)、新型程序設(shè)計(jì)方法、圖書館業(yè)務(wù)實(shí)踐、信息系統(tǒng)技術(shù)與管理、信息咨詢與信息服務(wù)、分布式數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫與知識庫、高級軟件工程、高級數(shù)據(jù)庫理論、高級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、圖形學(xué)與可視化、現(xiàn)代信息檢索等課程的設(shè)置，旨在有針對性的培養(yǎng)圖書館方面的專業(yè)人才，挖掘圖書館作為文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫的價(jià)值，進(jìn)行更有深度的情報(bào)交流與知識交流。
檔案學(xué)是探索檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理與開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案管理和檔案事業(yè)管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)和利用檔案信息資源，最終達(dá)到為人類社會(huì)進(jìn)步服務(wù)的目的。高校開設(shè)的檔案學(xué)專業(yè)通過檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、中國檔案史、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、科技檔案管理、檔案法規(guī)學(xué)、檔案文獻(xiàn)檢索、專門檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案計(jì)算機(jī)管理、外國檔案管理等課程的設(shè)置，旨在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，希望學(xué)生借鑒國外檔案管理優(yōu)勢與經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國內(nèi)檔案發(fā)展現(xiàn)狀，運(yùn)用專業(yè)技能管理檔案文獻(xiàn)，加強(qiáng)檔案工作理論和實(shí)踐研究，為建設(shè)檔案室、檔案館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn)。
信息管理與信息系統(tǒng)是集信息技術(shù)與管理科學(xué)于一體、實(shí)踐性和創(chuàng)新性很強(qiáng)的交叉學(xué)科。其研究重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)管理與信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、管理和評價(jià)，但在學(xué)科發(fā)展過程中也開始逐漸強(qiáng)調(diào)面向信息分析與決策的管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計(jì)，同時(shí)也注重與企業(yè)信息管理方面的研究相結(jié)合。高校開設(shè)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)通過管理類專業(yè)課程，諸如西方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、管理學(xué)原理、市場營銷概論、財(cái)務(wù)管理、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、市場調(diào)查與預(yù)測等，以及計(jì)算機(jī)類專業(yè)課程，諸如數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)（JAVA）、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、JSP基礎(chǔ)教程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)概論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、管理應(yīng)用軟件開發(fā)等的設(shè)置，目的是讓學(xué)生受到系統(tǒng)和設(shè)計(jì)方法以及信息管理方法的基本訓(xùn)練，具備解決計(jì)算機(jī)技術(shù)問題的基本能力。
從以上分析可看出，信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)有著自己的研究領(lǐng)域和研究重點(diǎn)，四大專業(yè)在高校中的開設(shè)也各具特色，培養(yǎng)學(xué)生不同方面的能力與素質(zhì)，突出人才發(fā)展的專業(yè)性。
1.2概念辨析
信息資源管理、信息管理與信息系統(tǒng)兩者緊密又有區(qū)別。信息資源管理專業(yè)是從傳統(tǒng)的圖書館學(xué)發(fā)展而來的，它偏重于對文獻(xiàn)信息的研究，還涉及信息資源的相關(guān)法規(guī)政策等問題。而信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)是伴隨信息化而發(fā)展起來的一門學(xué)科，它偏重于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。從高校課程設(shè)置來看，兩大專業(yè)有很多重合或者相似的科目。但不能因此認(rèn)為信息資源管理是信息管理與信息系統(tǒng)的子學(xué)科，更不能將二者混為一談。
2.國內(nèi)部分高校信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的對比
2.1北京大學(xué)
圖書館學(xué)碩士旨在培養(yǎng)具有扎實(shí)的圖書館學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)、能夠掌握現(xiàn)代信息資源管理理論以及熟悉信息資源管理技術(shù)與方法的高素質(zhì)專業(yè)人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)擁有系統(tǒng)的檔案學(xué)文化知識與基礎(chǔ)知識，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的檔案部門或資料信息中心、辦公廳（室），各級各類檔案館（局）、圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、史志部門等從事檔案管理與檔案信息服務(wù)、行政管理、文獻(xiàn)信息資源管理、辦公自動(dòng)化、文秘、編史修志等工作及檔案學(xué)理論研究的應(yīng)用型、復(fù)合型的檔案學(xué)高級專門人才。而信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)具有比較寬厚的專業(yè)背景，掌握比較扎實(shí)的計(jì)算機(jī)實(shí)際操作與應(yīng)用技能，掌握信息資源管理及分析的理論與方法，能夠適應(yīng)當(dāng)代信息社會(huì)對信息資源管理的現(xiàn)實(shí)需求，從事計(jì)算機(jī)信息資源管理及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的實(shí)用型專門人才。
2.2中國人民大學(xué)
信息資源管理碩士意在培養(yǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)扎實(shí)并具有良好管理基礎(chǔ)的高級應(yīng)用型信息資源管理人才，培養(yǎng)對象應(yīng)具備從事科學(xué)研究工作或者能夠獨(dú)立承擔(dān)實(shí)際管理工作的能力，較為熟練掌握信息資源管理及信息資源開發(fā)利用等方面知識、技能與方法，可以勝任國家機(jī)構(gòu)、黨政團(tuán)體和各種企、事業(yè)單位信息資源管理工作的復(fù)合型、應(yīng)用型人才。圖書館學(xué)碩士旨在培養(yǎng)能夠在圖書館以及其他信息管理機(jī)構(gòu)從事信息資源管理、開發(fā)及利用工作的高級管理人才。檔案學(xué)本科重在培養(yǎng)從事檔案管理及檔案行政管理、檔案資源開發(fā)及檔案學(xué)教學(xué)與科研工作，以及能夠勝任辦公室科學(xué)管理及信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)和技術(shù)開發(fā)工作的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)可在國家機(jī)關(guān)、工商企業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)及科研單位等從事信息管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)與維護(hù)等方面的管理人才。
2.3武漢大學(xué)
信息資源管理本科旨在培養(yǎng)適應(yīng)信息社會(huì)多元化需要、掌握信息基礎(chǔ)技能，具有較好信息素養(yǎng)、可勝任各類政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、事業(yè)單位、公共信息工作部門的信息咨詢、信息處理、信息服務(wù)尤其是電子信息服務(wù)等部門工作的應(yīng)用型、復(fù)合型的高級專門人才。圖書館學(xué)本科重在培養(yǎng)具有系統(tǒng)的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)知識，具備靈活地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段檢索、組織、描述、分析、評價(jià)和開發(fā)利用信息的能力，能夠在各類圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和企、事業(yè)單位的信息部門從事信息服務(wù)與管理工作的人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)具有系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與政務(wù)信息管理方面的基本知識，具備良好的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，掌握熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能夠在國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務(wù)的復(fù)合型、實(shí)用型高級人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)具有信息管理學(xué)基礎(chǔ)、具備良好的信息素養(yǎng)，掌握系統(tǒng)思想以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)方法等方面的知識與能力，能夠在國家各級管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施管理和評價(jià)等方面的高級復(fù)合型、創(chuàng)新型人才。
2.4南京大學(xué)
圖書館學(xué)本科重在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、深厚文獻(xiàn)功底、能夠從事知識資源研究和管理工作的高級專門人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、較強(qiáng)的專業(yè)能力、能夠從事檔案和行政管理工作的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科旨在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、較強(qiáng)的技術(shù)能力、能夠從事信息管理和信息技術(shù)工作的高級專門人才。
2.5蘇州大學(xué)
信息資源管理本科旨在重點(diǎn)培養(yǎng)在國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)機(jī)構(gòu)從事信息組織、信息資源的開發(fā)、利用、管理與咨詢服務(wù)等工作的高級復(fù)合型人才。圖書館學(xué)本科是要培養(yǎng)具備系統(tǒng)的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、管理科學(xué)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段組織、檢索、分析、評價(jià)和開發(fā)利用信息的能力，能從事圖書館學(xué)研究，并能擔(dān)負(fù)圖書館、信息資源管理、知識管理及其他信息管理和咨詢工作的人才。檔案學(xué)本科意在主要培養(yǎng)能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)和市場經(jīng)濟(jì)需要，能在黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案信息化建設(shè)與管理、信息資源開發(fā)與利用、檔案專業(yè)教學(xué)與科研等方面工作的高級人才，勝任信息化社會(huì)中各類社會(huì)組織的文秘、檔案管理、行政事務(wù)管理、信息處理、信息安全與管理、電子政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)與管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科重在培養(yǎng)系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件與應(yīng)用）的基本理論、基本知識和基本技能與方法，具有在計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)研究的初步能力，能從事計(jì)算機(jī)科學(xué)研究、軟硬件開發(fā)、設(shè)計(jì)和管理的高級專門人才。
綜合上述介紹不難發(fā)現(xiàn)，幾所高校的這幾個(gè)專業(yè)都強(qiáng)調(diào)信息資源管理的能力培養(yǎng)，反映出四大專業(yè)在學(xué)科范疇上的交叉性。目前，信息資源管理專業(yè)在國內(nèi)是新興專業(yè)，很多高校都沒有設(shè)置此本科專業(yè)。信息資源管理是對信息資源以及信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制的一門學(xué)科，它要求專業(yè)人才掌握一定的計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ)，但更多是對信息資源的開發(fā)和應(yīng)用，加強(qiáng)對信息的敏感度，及時(shí)準(zhǔn)確、完整地獲取信息。檔案學(xué)專業(yè)和圖書館專業(yè)在部分高校的專業(yè)設(shè)置中并沒有明顯的界限，有些高校甚至將二者合并設(shè)為一個(gè)專業(yè)。檔案學(xué)專業(yè)人才主要從事檔案資源的管理，是一種“社會(huì)記憶”工作，而圖書館學(xué)專業(yè)人才主要研究圖書館事業(yè)及其構(gòu)成要素。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)作為一個(gè)相對而言對計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)要求比較高的專業(yè)，重在培養(yǎng)技術(shù)型人才。
3.信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的相互滲透與交融
3.1創(chuàng)意檔案
2001年，一個(gè)叫做“創(chuàng)意檔案（Creative Archive）”的BBC姊妹創(chuàng)新開放了部分BBC大容量的檔案文件――這個(gè)檔案囊括了世界上最大的電視圖書館。公眾可以按照他們的喜好免費(fèi)享用這項(xiàng)內(nèi)容，當(dāng)然是非商業(yè)用途。
從此案例中可看出，檔案文件包含了圖書館的內(nèi)容，而這種對數(shù)字圖書館的內(nèi)容進(jìn)行整合必須依賴信息技術(shù)。同時(shí)，“創(chuàng)意檔案”內(nèi)容的處理與開放則是對信息資源的管理，公眾對此種信息資源的享用是以用戶的角色參與信息服務(wù)過程的體現(xiàn)。在這個(gè)案例中，我們清晰地看到四大專業(yè)的緊密聯(lián)系。
3.2圖書的數(shù)字化整合
像Google這樣的公司，以及哈佛、牛津、斯坦福這樣有影響力的機(jī)構(gòu)的圖書館館員，他們幾千本幾千本地迅速掃描這些書并將其數(shù)字化。與各種各樣的傳媒一起，這些電子書會(huì)被整合在一起進(jìn)入知識與文明的圖書館。當(dāng)這個(gè)全新而真實(shí)的亞歷山大圖書館成熟了，它將為合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新提供一個(gè)共享平臺，將使現(xiàn)在的因特網(wǎng)看起來像個(gè)二手書店。
從此案例可總結(jié)出，這樣的亞歷山大圖書館其實(shí)就是一個(gè)數(shù)字圖書館，將圖書數(shù)字化然后提供共享平臺的過程實(shí)則體現(xiàn)了對信息資源管理方式的改變，具體而言就是圖書館館員對館藏紙質(zhì)信息資源的管理的創(chuàng)新。而這樣一個(gè)過程無疑需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。而從這個(gè)案例中，我們很容易想象檔案紙質(zhì)資料也可以相類似地被進(jìn)行數(shù)字化整合。
3.3圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理的淵源聯(lián)系與區(qū)別
無論是從學(xué)科研究對象和研究內(nèi)容上的交叉重復(fù)性來看，還是從歷史淵源、現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r以及未來發(fā)展趨勢的共性來看，圖書館學(xué)與檔案學(xué)、信息資源管理都有著同族的關(guān)系。
圖書館學(xué)、檔案學(xué)以及信息資源管理的對象都是信息資源，檔案文獻(xiàn)和圖書文獻(xiàn)都是知識載體。我國早期的圖書館工作與檔案工作是緊密聯(lián)系在一起的，其理論研究都是圍繞文獻(xiàn)如圖書和檔案的生產(chǎn)、采集、評價(jià)、組織、存儲(chǔ)、傳輸、檢索和傳播等過程，技術(shù)方法上都是圍繞索引技術(shù)、集成技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、文獻(xiàn)縮微技術(shù)等核心技術(shù)開展的。信息資源管理是一門新興的學(xué)科，它與圖書館學(xué)、檔案學(xué)有著密切關(guān)系。圖書館學(xué)和檔案學(xué)為信息資源管理的產(chǎn)生和發(fā)展提供了很多必要條件，諸如大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論原則與工作方法，它們在信息資源管理的很多領(lǐng)域進(jìn)行了有價(jià)值的探索和總結(jié)，從而對信息資源管理形成學(xué)科體系架構(gòu)產(chǎn)生了有利影響。圖書館學(xué)研究中廣泛運(yùn)用社會(huì)學(xué)、行為學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的理論和方法，研究讀者閱讀需求和閱讀過程中的心理活動(dòng)，有利于圖書館更有成效地開展讀者服務(wù)工作，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。這與信息資源管理中的用戶研究有很大的相似之處，隨著信息資源管理理論研究實(shí)現(xiàn)了以信息系統(tǒng)為中心到以信息用戶為中心的轉(zhuǎn)變，用戶的角色力量在增強(qiáng)，信息管理越來越重視用戶的指向性。
圖書館學(xué)、檔案學(xué)與信息資源管理由于各自研究對象具有其特殊性，因而在管理制度、原則和技術(shù)方法上各具特色、彼此獨(dú)立，學(xué)科性質(zhì)和學(xué)科研究也有著顯著的差異。
圖書館學(xué)一直以來都注重知識的傳播、共享和利用，近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，更多的圖書館學(xué)工作者都將研究的視角集中到數(shù)字圖書館建設(shè)和高效信息檢索、信息共享等領(lǐng)域。圖書館的服務(wù)對象是社會(huì)大眾，其開放程度高，幾乎所有的公民都可獲得圖書館的資源。檔案學(xué)最廣泛的應(yīng)用即是在檔案室和檔案館內(nèi)管理檔案文獻(xiàn)的實(shí)踐。檔案在一定時(shí)間內(nèi)有著較強(qiáng)的機(jī)密性，因此，建立保密制度和開放制度是必要的。檔案多數(shù)為原稿，檔案室和檔案館都建立特殊的利用制度，規(guī)定檔案文獻(xiàn)一般不能外借出館。檔案的存毀也有相應(yīng)的鑒定制度，不同的檔案文獻(xiàn)歸屬永久保存、定期保存和銷毀三種形式。近年來，信息管理學(xué)派與信息系統(tǒng)學(xué)派互相融合，兩個(gè)領(lǐng)域的研究內(nèi)容交叉性越來越顯著，文獻(xiàn)互引現(xiàn)象也愈加明顯，這種變化一方面說明信息技術(shù)、信息系統(tǒng)、信息管理都是密切相關(guān)的概念體系，都可以集中在信息資源管理這個(gè)母學(xué)科下，另一方面也說明隨著這些基礎(chǔ)學(xué)科的發(fā)展與完善，信息資源管理理論體系和研究架構(gòu)也正趨于成熟。
4.信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展趨勢
4.1信息資源管理重要性將會(huì)越來越突出
信息資源作為企業(yè)核心競爭力的構(gòu)成要素，作為政府行政內(nèi)容的重要部分，因此信息資源的有效管理成為企業(yè)和政府管理工作的不可或缺的組成部分，甚至是改善企業(yè)管理和政府職能的核心。隨著電子政務(wù)和電子商務(wù)在我國的開展，信息服務(wù)以及對信息活動(dòng)要素的管理被給予越來越多的重視。尤其對于企業(yè)而言，信息資源在企業(yè)發(fā)展中有著戰(zhàn)略意義，信息資源的有效管理有利于發(fā)揮信息的社會(huì)效益和潛在的增值功能，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮作用。
信息資源管理實(shí)踐起源于美國政府的文書管理領(lǐng)域，隨后又?jǐn)U展到企業(yè)管理和圖書情報(bào)領(lǐng)域，并形成記錄管理、信息系統(tǒng)管理和信息管理三大學(xué)派。在理論發(fā)展過程中，隨著跨學(xué)科研究的增強(qiáng)，三大學(xué)派逐漸走向融合。近年來，信息資源管理研究方向開始向戰(zhàn)略管理和知識管理方向演進(jìn)。知識管理的產(chǎn)生與發(fā)展對信息資源管理學(xué)科的完善有著舉足輕重的意義，它是一種全新的管理理念與管理方法。知識管理主要包括知識運(yùn)營即利用知識資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值、知識資源管理以及知識共享機(jī)制的建立。在針對知識管理的研究過程中，IT部門和IT員工的激勵(lì)和學(xué)習(xí)問題受到了研究者的特別關(guān)注，同時(shí)隨著企業(yè)聯(lián)盟合作的加強(qiáng)和跨地區(qū)項(xiàng)目的增加，供應(yīng)鏈管理和虛擬團(tuán)隊(duì)管理也逐漸成為研究的熱點(diǎn)。此外，國內(nèi)學(xué)者借鑒國外信息資源管理協(xié)會(huì)會(huì)議提出的相關(guān)研討課題，開始加強(qiáng)對電子商務(wù)、電子學(xué)習(xí)、虛擬組織、語義網(wǎng)以及Web服務(wù)等方面的研究。這些無一不體現(xiàn)了信息資源管理內(nèi)部多學(xué)科融合的趨勢日益明顯。
信息系統(tǒng)和信息技術(shù)是組織開展信息資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。如何選擇、實(shí)施、應(yīng)用信息技術(shù)和信息系統(tǒng)，哪些因素會(huì)影響最終的成功，如何將“人機(jī)”和諧化帶來最大效益，這些都是信息資源管理的核心問題。這也從側(cè)面反映出信息資源管理對信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)科的依賴。
4.2有效快捷地檢索、利用數(shù)字圖書館資源將成為重點(diǎn)
利用圖書館獲取知識和信息，已然成為人們生活的一種方式。當(dāng)今社會(huì)中，圖書館分為紙質(zhì)圖書館和數(shù)字圖書館，而隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，數(shù)字圖書館將成為圖書館的主角。因此，圖書館學(xué)專業(yè)將更充分深入地揭示有關(guān)收集、組織、檢索和利用文獻(xiàn)、信息和知識的規(guī)律，尤其是對數(shù)字化資源的處理與利用。
國內(nèi)對于數(shù)字圖書館的研究始于上個(gè)世紀(jì)90年代，所進(jìn)行的研究主要集中于三個(gè)方面。一是基礎(chǔ)理論研究，包括數(shù)字圖書館的概念、特征、功能、作用等；二是相關(guān)技術(shù)研究，包括XML語言、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)、知識信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)異構(gòu)封裝等；三是建設(shè)研究，包括數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的聯(lián)合與銜接、對館員素質(zhì)的要求、數(shù)字圖書館新型服務(wù)以及所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題等。在純技術(shù)和純理論方面，國內(nèi)都已經(jīng)取得較大的進(jìn)展，但如何將技術(shù)與理論相結(jié)合，繼而運(yùn)用到資源建設(shè)和用戶服務(wù)中，是國內(nèi)學(xué)者面臨的難題。
數(shù)字圖書館最富有創(chuàng)造性和里程碑式意義的趨勢即是創(chuàng)客空間將與數(shù)字圖書館相輔相成。創(chuàng)客空間是具有相同興趣或愛好的人們將各種想法或創(chuàng)意轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場所，它是創(chuàng)新2.0模式的典型范例。創(chuàng)客空間順應(yīng)了時(shí)展要求，可以更好地促進(jìn)數(shù)字資源的共享與利用，它將推動(dòng)數(shù)字圖書館的發(fā)展甚至影響數(shù)字圖書館發(fā)生深刻變革。
4.3將更多的“社會(huì)記憶”數(shù)字化
檔案是歷史的原始記錄，而隨著信息技術(shù)的大規(guī)模覆蓋，檔案學(xué)研究將更加側(cè)重于如何將文獻(xiàn)數(shù)字化，即將文獻(xiàn)集成、整合到網(wǎng)絡(luò)上并供人們查閱。電子檔案的收集整理、鑒定評價(jià)在檔案管理中占據(jù)越來越重的分量，如何將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于檔案文件管理已然成為相關(guān)學(xué)者的研究重點(diǎn)。企業(yè)檔案也成為近年來的研究熱點(diǎn)，如何劃定企業(yè)檔案的范疇，如何使企業(yè)檔案上升到企業(yè)文化的高度并得到企業(yè)內(nèi)部員工與社會(huì)的認(rèn)可，成為研究中的主流問題。而企業(yè)檔案又與知識管理密不可分，兩者有著共同的動(dòng)機(jī)和目標(biāo)，即是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識傳播、共享與創(chuàng)新。在實(shí)踐過程中，如何平衡檔案資源的共享機(jī)制與其自身特殊的保密性之間的矛盾是檔案學(xué)今后的研究重點(diǎn)。此外，檔案研究必定會(huì)借鑒相關(guān)學(xué)科的高端先進(jìn)技術(shù)如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、3G網(wǎng)格等以促進(jìn)自身的發(fā)展。
4.4復(fù)合型人才培養(yǎng)成為主流
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢的發(fā)展，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)的將不再是純粹的技術(shù)型人才，更需要信息化建設(shè)的復(fù)合型開發(fā)和管理人才，以便進(jìn)行企業(yè)事業(yè)和部門的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)，進(jìn)行信息資源的開發(fā)利用。換言之，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)將更多的致力于培養(yǎng)新型高端的管理人才、IT人才及其綜合型的復(fù)合人才。
從國內(nèi)外研究方法來看，信息管理與信息系統(tǒng)尤其重視技術(shù)手段和系統(tǒng)規(guī)范的數(shù)學(xué)模型。但西方研究者注重實(shí)證方法，而國內(nèi)研究者主要依賴于理論研究方法。信息技術(shù)的管理會(huì)對信息系統(tǒng)的功能產(chǎn)生影響，而信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮又對信息技術(shù)提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，兩者之間的關(guān)系是雙重的。信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理和安全管理將成為今后的研究重點(diǎn)，而其依賴的信息技術(shù)也勢必會(huì)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型開發(fā)方法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法、軟系統(tǒng)開發(fā)方法之外的新的技術(shù)方法。
【論文摘要】教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有價(jià)值的材料;文章從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。
【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué).中國人民大學(xué)出版社,1999年.
【論文摘要】教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有價(jià)值的材料;文章從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。
1 系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的cai課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2 教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3 教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4 加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗?、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué).中國人民大學(xué)出版社,1999年.
本文介紹了在Eclipse環(huán)境下開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析某一學(xué)校學(xué)生管理的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理學(xué)生的方案。文章介紹了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分說明了幾個(gè)主要模塊的算法，本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實(shí)用。
關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 學(xué)生管理 Eclipse Java
1 系統(tǒng)概述
本學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以說是一個(gè)綜合性的學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)，它集成了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)等多種功能，因而具有較強(qiáng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。
1.1 系統(tǒng)及需求分析
1.1.1 系統(tǒng)需求
通過調(diào)查，要求系統(tǒng)需要有以下功能：
(1) 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識普遍較差，要求有良好的人機(jī)界面；
(2) 由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權(quán)限管理；
(3) 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改；
(4) 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢；
(5) 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。
1.1.2 可行性分析
由于本系統(tǒng)管理的對象單一，都是在校學(xué)生，且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計(jì)算過程不是很復(fù)雜，所以，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的微機(jī)都是PIII以上的機(jī)器，在存儲(chǔ)量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)教師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，所以完全可以實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在WindowsXP操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用Eclipse+Access開發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個(gè)重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍。本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下。
1.2 系統(tǒng)的功能簡介
本系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)以下的管理功能：學(xué)生檔案管理、課程管理、成績管理等等。
1.2.1 項(xiàng)目規(guī)劃
學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，由學(xué)生檔案管理、系統(tǒng)管理、成績管理等模塊組成，特規(guī)劃如下：
1.2.1.1 系統(tǒng)管理模塊
該模塊的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置，包括添加用戶、修改密碼、刪除用戶等等。
1.2.1.2 學(xué)生檔案管理模塊
該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的個(gè)人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學(xué)校管理部門對學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。
1.2.1.3 成績管理模塊
學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)主要手段，本模塊能快速地查詢，還設(shè)置了成績添加、成績游覽、成績查詢等功能模塊。
1.3 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
出于本系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)生管理的一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)的基本模型上。
2 系統(tǒng)分析
2.1 業(yè)務(wù)流程分析
2.1.1 檔案管理業(yè)務(wù)流程(如圖2-1)
2.1.2 成績管理業(yè)務(wù)流程(如圖2-2)
2.2 數(shù)據(jù)流程分析(如圖2-3)
由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以學(xué)生成績管理模塊為例來進(jìn)行編制。
2.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析：實(shí)體聯(lián)系圖(如圖2-4)
數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。首先來做出學(xué)生成績管理系統(tǒng)的E-R圖，分析這個(gè)問題的實(shí)體，從系統(tǒng)分析可以知道，學(xué)生的成績是由任課教師按照課程給出的，學(xué)生、課程、教師組成了這個(gè)系統(tǒng)的三個(gè)實(shí)體。
再分析三個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系。首先，這三個(gè)實(shí)體不是一個(gè)統(tǒng)一體，學(xué)生成績與教師沒有內(nèi)在聯(lián)系，教師必須通過課程實(shí)體才能與學(xué)生建立聯(lián)系，因而先不考慮。課程與學(xué)生這兩個(gè)實(shí)體是多對多聯(lián)系；一位學(xué)生要學(xué)習(xí)多門課程，一門課程有多位學(xué)生共同學(xué)習(xí)。而學(xué)習(xí)成績是這兩個(gè)實(shí)體“學(xué)生”和“成績”共有的屬性，應(yīng)填在二者的聯(lián)系“學(xué)習(xí)”邊。因?yàn)槌煽兗炔皇菍W(xué)生獨(dú)有的，也不是課程獨(dú)有的；“學(xué)生甲70分”或“英語70分”是不完全的，說“學(xué)生甲英語70分”才是正確的，因?yàn)?0分是學(xué)生甲和英語課二者共有的。這個(gè)E-R圖可畫成圖2-4。
2.4 功能分析：功能層次(如圖2-5)
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
3.1.1 系統(tǒng)方案確定
通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能有學(xué)生成績管理、成績管理、系統(tǒng)管理等功能。
3.1.2 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)，先根據(jù)不同的操作人員的需要來進(jìn)行相應(yīng)的模塊，然后可以輸入數(shù)據(jù)或者進(jìn)行其它的查詢或?yàn)g覽等操作；總體來說，本系統(tǒng)屬于一個(gè)事務(wù)型管理系統(tǒng)。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫采用了Microsoft推出的Access數(shù)據(jù)庫，這是微軟集成到Office中的一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫，能夠快速方便地和Office的其他套件綜合使用。由于Access具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用Access作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用Access的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到Client/Server模式的時(shí)候，可以使用Microsoft的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件SQL Server，此時(shí)，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ADO的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程序的平滑擴(kuò)展提供了非常有力的條件。
3.2.1 本系統(tǒng)中所涉及的主要實(shí)體共有四個(gè)數(shù)據(jù)表：
成績表：{學(xué)號，課程名稱，分?jǐn)?shù)}
管理員表：{管理員帳號，管理員密碼}
信息表：{學(xué)號，姓名，性別，班級，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，入學(xué)時(shí)間，備注}
學(xué)生表：{姓名，學(xué)號}
3.2.2 各表的物理結(jié)構(gòu)如下：
參考文獻(xiàn)：
［1］耿秋程，張躍平.JAVA 2實(shí)用教程（第二版本）.清華大學(xué)出版社，2004.2.
