時(shí)間：2023-09-25 18:00:15
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
［關(guān)鍵詞］建筑工程；信息化管理；建筑企業(yè)
1在有關(guān)于建設(shè)的工作中，信息化的管理能起到什么作用
1.1對(duì)建筑工程行業(yè)之間的交易進(jìn)行約束
可以通過網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置一個(gè)全民參與的監(jiān)督網(wǎng)站，方便人們向網(wǎng)站檢舉一些不恰當(dāng)不合法的行為，對(duì)建筑行業(yè)的市場、交易等操作進(jìn)行監(jiān)督和有效的管理，以及對(duì)反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。
1.2有效地促進(jìn)建筑施工的速率
為了維護(hù)建筑行業(yè)市場招標(biāo)的透明性和公平性，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)比傳統(tǒng)招標(biāo)具有更大的優(yōu)勢，無論是速度還是質(zhì)量，都領(lǐng)先于傳統(tǒng)招標(biāo)。信息技術(shù)方面的招標(biāo)不僅保證了工程的質(zhì)量，而且提升了工程的速度和效率。
1.3對(duì)建筑行業(yè)有關(guān)于招標(biāo)的措施進(jìn)行管制
在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，把招標(biāo)結(jié)果放在招標(biāo)網(wǎng)站上供人們查找和監(jiān)督，更好的對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和管理。在此期間，對(duì)網(wǎng)絡(luò)公示招標(biāo)的時(shí)間進(jìn)行管理，時(shí)間段可以在一個(gè)周左右。同時(shí)應(yīng)該設(shè)置上訴通道，如果有人對(duì)招標(biāo)的結(jié)果不滿意，可以根據(jù)這個(gè)連接進(jìn)行上訴。招標(biāo)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上的共享，更好了體現(xiàn)了信息技術(shù)的公開性、透明性。
2對(duì)建筑信息化的管理
2.1在建筑領(lǐng)域，信息化水平不斷地提升
建筑行業(yè)在經(jīng)受過信息化技術(shù)的洗禮后，已經(jīng)有一部分建筑方面的企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)產(chǎn)生關(guān)注，開始著手搭建有關(guān)于信息化技術(shù)局域網(wǎng)絡(luò)的搭建，以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網(wǎng)站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷提升，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行內(nèi)部共享。
2.2建筑工程方面的公司對(duì)計(jì)算機(jī)信息的認(rèn)知沒有達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)
隨著信息化的快速發(fā)展，很多建筑方面的公司開始對(duì)物聯(lián)網(wǎng)信息化產(chǎn)生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便，提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率；另一邊卻在信息化的浪潮下，擔(dān)憂公司大量引進(jìn)信息化設(shè)備會(huì)增加公司人員的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致工作壓力增大。由于這方面的顧慮，大部分建筑方面的公司引入信息化的同時(shí)，只是對(duì)辦公方式進(jìn)行改革，加了幾臺(tái)電腦。而沒有對(duì)整個(gè)工作模式進(jìn)行改動(dòng)，導(dǎo)致管理、辦公、調(diào)度效率低下。
2.3信息化的管理的不平衡性
信息化的進(jìn)程和地域分布有著密切的關(guān)系。在我國東部，信息化進(jìn)程較快，人們受到大量的計(jì)算機(jī)文化的熏陶，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化的掌握更加得心應(yīng)手。而在我國的西部，由于地廣人稀，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的原因，導(dǎo)致信息化進(jìn)程在那里進(jìn)展較慢，導(dǎo)致信息化根據(jù)地域不同，無法達(dá)到平衡性。
3對(duì)于建筑工程信息化發(fā)展的管理計(jì)劃
3.1了解信息化的管理
在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時(shí)，有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對(duì)信息化管理的了解十分的粗淺，導(dǎo)致信息化管理的進(jìn)展緩慢，信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點(diǎn)，對(duì)相關(guān)建筑行業(yè)的人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高他們信息化管理的意識(shí)尤為重要。第一，建筑方面的企業(yè)公司應(yīng)該對(duì)相關(guān)建筑行業(yè)的人員以及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，告訴他們信息化管理的重要性，并教導(dǎo)他們逐漸學(xué)會(huì)掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升，有效地提高了公司信息化管理運(yùn)行的水準(zhǔn)和速率。第二，建筑方面的企業(yè)高層也應(yīng)該對(duì)信息化管理有著一定的認(rèn)知，要認(rèn)識(shí)到信息化管理和整個(gè)企業(yè)的工作息息相關(guān)，密不可分。
3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性
建筑行業(yè)通常存儲(chǔ)著龐大的信息量，比如建筑行業(yè)的實(shí)施計(jì)劃、公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)、人員流動(dòng)情況、資金流動(dòng)、以及時(shí)間等信息，而信息技術(shù)的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉(zhuǎn)換成方便存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或者圖文，有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，從而讓各部門運(yùn)行之間更加的協(xié)調(diào)以及充滿默契。信息化技術(shù)通過對(duì)企業(yè)大型施工項(xiàng)目的管理，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的使用，使工程在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，保障了企業(yè)的施工的速率以及質(zhì)量。在此期間，面對(duì)著大量數(shù)據(jù)的涌入，計(jì)算機(jī)信息化也將極大的方便對(duì)數(shù)據(jù)的處理，提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。因此，信息化的普及是建筑行業(yè)的重點(diǎn)。
3.3關(guān)于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的
一個(gè)對(duì)建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件，是對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個(gè)很大的提升。合適的信息化管理軟件，不但對(duì)建筑方面企業(yè)的管理提供方便，提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力，促進(jìn)管理企業(yè)施工效率的提升，對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行按需分配，還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動(dòng)向，監(jiān)督施工過程以及工程項(xiàng)目處理，統(tǒng)計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)，計(jì)算工程的消耗，保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。
4結(jié)論
信息化時(shí)代已經(jīng)到來，信息已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)。建筑企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目的施工過程中項(xiàng)目的信息管理對(duì)于項(xiàng)目施工的便捷性，因此建筑企業(yè)應(yīng)該不斷的提高項(xiàng)目在實(shí)施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進(jìn)過程中意義重大，關(guān)系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化
1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
文章從三個(gè)方面來進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀的探討。第一，當(dāng)下科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的軟件越來越多，很多都已可以用于實(shí)際管理之中。比如，廣聯(lián)達(dá)圖形自動(dòng)計(jì)量工程量軟件、廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件等。在軟件的應(yīng)用過程中，需要結(jié)合具體的項(xiàng)目情況來合理選擇相應(yīng)的軟件，以保證項(xiàng)目管理工作的順利完成。第二，現(xiàn)階段，建筑企業(yè)也越來越重視對(duì)信息化管理的研究和應(yīng)用。在國內(nèi)，有許多大型建筑企業(yè)早已開始了對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的研究和應(yīng)用，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下國內(nèi)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目信息管理設(shè)施超過150萬臺(tái)，除此以外，很多建筑企業(yè)也構(gòu)建了相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，以便于企業(yè)之間的信息共享和交流，為企業(yè)的發(fā)展提供了較大的幫助。第三，國內(nèi)的相關(guān)科研單位和科學(xué)家也在進(jìn)行與建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理相關(guān)的研究和實(shí)踐。隨著建筑施工項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用效果越來越好，很多高校都將其作為一門研究課題，并投入了大量的人力、物力，以促進(jìn)這一項(xiàng)目完善度和合理性的進(jìn)一步提高。比如上海交大和哈工大研發(fā)出了應(yīng)用于各種工程項(xiàng)目的管理應(yīng)用軟件，為建筑行業(yè)的發(fā)展做出了極大的貢獻(xiàn)。
2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題
2.1建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不明確
建筑行業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展速度非常快，但是企業(yè)并沒有制定與信息化管理相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏必要的依據(jù)。信息化管理僅用于企業(yè)內(nèi)部，在行業(yè)之內(nèi)，缺乏必要的溝通和交流。因?yàn)闆]有一套完善科學(xué)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，所以在建筑企業(yè)內(nèi)部各企業(yè)所用的信息軟件都不一樣，這就給信息共享和交流工作造成了阻礙，即便信息共享了，也無法保證其準(zhǔn)確性。
2.2建筑工程行業(yè)發(fā)展不平衡
建筑企業(yè)所在地的發(fā)展水平與建筑企業(yè)的管理信息化建設(shè)密切相關(guān)。因?yàn)榈貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，會(huì)對(duì)建筑工程行業(yè)的信息化管理造成直接的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快的地區(qū)，建筑企業(yè)管理者的信息管理意識(shí)以及員工的信息化工作能力都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)，所以在這些地區(qū)信息化推廣和建設(shè)速度比較快。
3提高我國建筑工程管理信息化的策略
3.1提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)
只有建筑企業(yè)充分意識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重視，這樣才能為信息化建設(shè)提供了一個(gè)良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。建筑企業(yè)在日常工作中需要把信息化管理全面融入整個(gè)工程建設(shè)之中，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)人員的信息化管理意識(shí)，改變以往的管理觀念，為建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提供足夠的資金和技術(shù)支持，以促進(jìn)管理效率和質(zhì)量的提高，加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。
3.2建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
通過對(duì)建筑行業(yè)建筑當(dāng)下的信息化管理流程的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，各級(jí)建筑企業(yè)都已使用了信息化管理技術(shù)，所以為了實(shí)現(xiàn)彼此之間信息的共享，必須構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。首先，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)和企業(yè)當(dāng)下所用或者即將建設(shè)的系統(tǒng)之間的關(guān)系進(jìn)行研究，這樣才能更好掌握二者之間的不同，使其可以有效互補(bǔ)。其次，整個(gè)項(xiàng)目管理的網(wǎng)上辦公過程都需要建立在信息共享平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，這樣才能有效提高工程項(xiàng)目的管理水平。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最大優(yōu)勢在于可以通過網(wǎng)絡(luò)連接，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的招標(biāo)、開會(huì)、資料共享等工作，進(jìn)而促進(jìn)工作效率和準(zhǔn)確度的大大提高。
3.3完善工程管理一體化的信息系統(tǒng)
建筑企業(yè)需要改變過去落后的管理模式，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。積極引用先進(jìn)的方法和手段，以完成信息一體化體系的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)建筑工程管理施工流程管理、信息管理和現(xiàn)場管理的一體化。一體化信息管理需要對(duì)工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行有效的整合，比如資金規(guī)劃、成本控制、施工設(shè)備管理等多個(gè)方面的內(nèi)容。在實(shí)際的工程信息化管理研究和應(yīng)用中，要想實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享和信息流通，要改變以往的管理體系和制度，將各個(gè)部門的員工都有效整合起來，進(jìn)而來完成一體化信息管理體系的完善和建設(shè)。
3.4企業(yè)流程重組
定義企業(yè)流程的目的是保證企業(yè)企業(yè)目標(biāo)以及任務(wù)可以順利完成，它的最主要特征就是所有的職能部門都會(huì)參與其中。為了確保建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須做好企業(yè)流程的重組工作，在具體的重組工作中，可以先整合壓縮各部門的工作，以促進(jìn)工作效率的進(jìn)一步提高。此外，在信息投放方面，需要使用統(tǒng)一信息發(fā)放方式，只有這樣才能確保信息資源共享的有效實(shí)現(xiàn)。
3.5加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，必須重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，強(qiáng)化管理人員的信息化管理意識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和價(jià)值。在日常工作中，定期開展相關(guān)的技能培訓(xùn)和知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，以促進(jìn)相關(guān)管理工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和操作水平的提高，只有這樣才能為建筑企業(yè)信息化管理建設(shè)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
4結(jié)語
當(dāng)下信息化產(chǎn)業(yè)在各行各業(yè)中都有著非常廣泛的應(yīng)用，建筑行業(yè)要想有效提高自身在市場中的競爭力，提高工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，更好為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)，必需積極引進(jìn)和開展信息化管理，以完成構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化建筑產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。這不僅僅是建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中的必要途徑，同時(shí)它也是確保市場經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力。
作者:安愛軍 單位:中國路橋工程有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn)
[1]趙穎.建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)探析[J].信息與電腦:理論版,2015(10):86,90.
Abstract: This article explained the concepts and features of project information in the field of architecture under the situation of building information environment and illustrated the problems,consequences and current situation of the exchange of information under traditional project management ways,which revealing the necessary of project information management and further discussed the roles of realization of project information,and then explained how to achieve the construction of the project through effective planning to project information resources and establishment of standards for information management.
關(guān)鍵詞: 信息技術(shù);項(xiàng)目工程;信息化建設(shè)
Key words: information technology;project engineering;information construction
中圖分類號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)10-0148-02
0引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,信息化已成為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的助力器,各部門的生產(chǎn)效率不斷提高。在工程建設(shè)領(lǐng)域,雖然對(duì)此也有充分的認(rèn)識(shí),但技術(shù)進(jìn)步對(duì)效率影響的結(jié)果并不理想。美國斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,從1964-2003年的40年間,美國除農(nóng)業(yè)以外的其他行業(yè)的生產(chǎn)效率幾乎提高了一倍;而同期,建筑行業(yè)的效率指數(shù)反而有所下降。盡管這一數(shù)據(jù)是反映美國的情況,但如果對(duì)我國的情況進(jìn)行分析其結(jié)果也將是相似的。產(chǎn)生這種差距的因素是多方面的,其中工程建設(shè)中各階段之間的知識(shí)和信息的斷裂和丟失是建設(shè)領(lǐng)域效率低下的重要原因之一。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理,就將成為建設(shè)領(lǐng)域提高生產(chǎn)效率和增值的解決方案。我國在《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中已明確指出:建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。
1工程項(xiàng)目信息的概念和特點(diǎn)
所謂的工程項(xiàng)目是指投入較大數(shù)額的資金,經(jīng)過決策、實(shí)施等一系列程序,在一定的約束條件下以形成固定資產(chǎn)為明確目標(biāo)的一次性過程,包括決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段三個(gè)項(xiàng)目周期。而工程項(xiàng)目信息是指在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息,其形式為各種數(shù)字、文本、報(bào)表、圖像等。是投資項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù),是決策的基礎(chǔ),是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容,是工作過程之間邏輯關(guān)系的橋梁,除具備一般信息的特點(diǎn)外,還存在自身的特性。
1.1 數(shù)量龐大隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目信息的數(shù)量出現(xiàn)加速遞增的趨勢,在大型項(xiàng)目中,完全用手工對(duì)工程項(xiàng)目中的海量信息進(jìn)行管理是十分困難的。
1.2 類型復(fù)雜從計(jì)算機(jī)輔助信息管理的角度,工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生的信息可以分為兩類,一類是結(jié)構(gòu)化的信息,一般是指數(shù)據(jù)信息,如投資數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)等。在工程項(xiàng)目中,這些數(shù)據(jù)一般被保存在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中,管理和利用都十分方便。另一類信息是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息。由于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息占工程項(xiàng)目信息的80%以上,內(nèi)容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。
1.3 來源廣泛、存儲(chǔ)分散由于建設(shè)項(xiàng)目信息來源的廣泛性,往往給信息的收集與整理工作造成很大的困難,如何完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集項(xiàng)目信息以及合理地整理項(xiàng)目信息是建設(shè)項(xiàng)目信息管理首要解決的問題。它直接影響到建設(shè)項(xiàng)目管理人員判斷和決策的正確性與及時(shí)性。工程項(xiàng)目中的參與各方都可能成為項(xiàng)目信息的提供者、大量的項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在信息提供者自己的信息系統(tǒng)中,不少學(xué)者將這種現(xiàn)象描述為“信息孤島”。“信息孤島”的存在已經(jīng)成為利用信息技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行集成化管理的障礙。
1.4 始終處于動(dòng)態(tài)變化之中工程項(xiàng)目中的信息和其它應(yīng)用環(huán)境中的信息一樣,都有一個(gè)完整的信息生命周期,加上工程項(xiàng)目實(shí)施過程中大量不確定因素的存在。工程項(xiàng)目的信息始終處在動(dòng)態(tài)變化之中。這也說明了在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和管理的必要性。
1.5 系統(tǒng)性以及時(shí)空上的不一致性建設(shè)項(xiàng)目信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的,與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān)。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、加工、傳遞及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路,具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空上的不一致性體現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目的不同階段、不同地點(diǎn)都將發(fā)生、處理和應(yīng)用大量的信息。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化的必要性
信息交流與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系是密不可分的。項(xiàng)目建設(shè)中的信息交流是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目參與各方對(duì)項(xiàng)目信息的交換與共享.交流是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的效率和有效性對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。
2.1 傳統(tǒng)工程管理方式信息交流問題由于傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的分離性,建設(shè)工程項(xiàng)目參與各方的信息溝通基本上是以紙質(zhì)媒介為主進(jìn)行的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的溝通,這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的信息溝通方式使項(xiàng)目參與各方的信息溝通存在以下問題:①信息溝通手段落后。②信息溝通方式上的缺陷。③缺乏業(yè)主的參與和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不夠。⑥ “信息孤島”問題。
2.2 傳統(tǒng)工程信息交流方式引起的后果國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問題,其中三分之一與信息交流的問題有交;建設(shè)工程項(xiàng)目10%-33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有交;在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%-5%。
2.3 我國工程信息交流方式的現(xiàn)狀我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)工程項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20多年,取得了不少成績。但是,應(yīng)認(rèn)識(shí)到,在工程項(xiàng)目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上,另外還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。
因此,以社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流為大背景,在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下,工程項(xiàng)目信息化勢在必行。只有實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
3工程項(xiàng)目信息化管理的作用
工程項(xiàng)目信息化對(duì)于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高企業(yè)市場競爭能力具有重要的作用。具體體現(xiàn)在以下方面:
3.1 輔助決策針對(duì)工程項(xiàng)目管理過程中積累的大量信息,借助信息化手段建立起信息存儲(chǔ)、管理、交流的平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。
3.2 提高管理水平借助信息化工具對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息流、物流、資金流進(jìn)行管理,同時(shí),利用信息管理平臺(tái)、電子郵件等信息化手段,可以把工程項(xiàng)目參與各方緊密聯(lián)系起來,利用項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)提供的各種項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)異地協(xié)調(diào)與控制。
3.3 再造管理流程建設(shè)工程項(xiàng)目管理是通過環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程,把各項(xiàng)投入變成最終產(chǎn)品。以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理及變革,將有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化。
3.4 降低成本,提高工作效率工程項(xiàng)目信息化管理,可以大大降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種文件、資料的傳送和查詢,節(jié)約了溝通成本。
3.5 提高管理創(chuàng)新能力成熟的信息系統(tǒng),都是某種先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。通過信息化可以借鑒這些理念,規(guī)范制度,提升管理水平。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)資源,可以方便、快捷、廣泛地獲取新技術(shù)、新工藝、新材料信息,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供了條件。
4工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式
近幾年來,我國的許多企業(yè)開始引進(jìn)項(xiàng)目管理辦法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或特大型項(xiàng)目在這方面投入很大,但能夠有效運(yùn)行的并不多,并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。上述問題在我國許多企業(yè)和項(xiàng)目中之所以存在.一方面是因?yàn)楣芾眢w制、組織行為方面的障礙;另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件而言,目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠。
4.1 有效規(guī)劃工程項(xiàng)目信息資源進(jìn)行有效的項(xiàng)目資源規(guī)劃,是確認(rèn)項(xiàng)目信息流程的關(guān)鍵。也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心。信息資源規(guī)劃是指對(duì)整個(gè)工程周期所需要的信息,從采集、處理、輸出到實(shí)用的全面規(guī)劃。最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)。從而形成大型工程項(xiàng)目管理的綜臺(tái)集成系統(tǒng)。①根據(jù)工程的實(shí)際情況,進(jìn)行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。②建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)。③建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。
4.2 建立工程項(xiàng)目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)目前,就工程項(xiàng)目而言,信息化還限于部分工程的部分方面,但實(shí)際過程中已經(jīng)出現(xiàn)了不少問題。主要原因是信息化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不到位。
4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)的目的在于促進(jìn)最佳的公共利益,標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象是活動(dòng)或其結(jié)果。具體到工程項(xiàng)目信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象主要有三個(gè)方面:①信息交換。主要考慮工程項(xiàng)目各參與方之間的數(shù)據(jù)交換。②信息的綜合利用。對(duì)應(yīng)于工程項(xiàng)目各參與方信息的綜合利用。③信息技術(shù)的充分利用。工程項(xiàng)目某一參與方內(nèi)部的信息處理,可能要同時(shí)使用若干個(gè)不同的系統(tǒng)。
4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的分類可以從不同的方面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。例如,從標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍分、從標(biāo)準(zhǔn)化的方面分、從標(biāo)準(zhǔn)的特征分等。按標(biāo)準(zhǔn)化的方面對(duì)主要標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行分類如下:①用于進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。②用于多方信息綜合利用的標(biāo)準(zhǔn)。③用于系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)。這部分標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:即數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)。
總之,工程項(xiàng)目信息化將為建筑業(yè)跨越“數(shù)字鴻溝”提供了前所未有的機(jī)遇。以改善工程項(xiàng)目中的有效溝通和實(shí)現(xiàn)信息化管理為契機(jī),通過工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過程、全方位有效開發(fā)和利用,建筑業(yè)將迎來真正的信息時(shí)代,并為自己創(chuàng)造進(jìn)一步發(fā)展的巨大空間。與此同時(shí),發(fā)展中國家可以站在高起點(diǎn)上發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,跨越與發(fā)達(dá)國家的“數(shù)字鴻溝”。
參考文獻(xiàn):
1.1信息化建設(shè)體系不完善
實(shí)現(xiàn)建筑工程業(yè)主方信息化建設(shè)的首要因素是構(gòu)建完善的信息化建設(shè)體系，從制度和方法上保證相應(yīng)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的方向和方法符合實(shí)際需求。在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中，較為突出的問題是缺乏體系層面的構(gòu)建。這使得工程項(xiàng)目管理信息化工作在開始階段便陷人了一種混沌模糊的狀況,負(fù)責(zé)人不能對(duì)相應(yīng)的建設(shè)責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，在部門設(shè)置和執(zhí)行流程等方面缺乏具體詳細(xì)的依據(jù)，這使得基層的信息化建設(shè)人員在具體操作過程中難以有效把握建設(shè)方向和尺度，在工程項(xiàng)目管理信息化的審核與評(píng)定階段很難根據(jù)準(zhǔn)確的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.2信息化建設(shè)技術(shù)支持不充分
軟硬件技術(shù)支持是建筑工程業(yè)主項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的根本條件，也是實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的重要組成部分。在實(shí)際的工作過程中，缺乏技術(shù)支持造成的信息化發(fā)展問題主要體現(xiàn)在軟件和硬件技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目管理工作實(shí)際的需求不匹配，在引進(jìn)相應(yīng)管理軟件和系統(tǒng)構(gòu)架搭建的過程中，出于經(jīng)濟(jì)層面的考慮,往往會(huì)引進(jìn)一些相對(duì)廉價(jià)的技術(shù)，認(rèn)為信息化建設(shè)發(fā)展就是購買一些軟件安裝在電腦上，能夠接人互聯(lián)網(wǎng)查詢下載資料就可以了，這種認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致的技術(shù)水平不足，往往會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)應(yīng)用本身的層次較低，使得工程項(xiàng)目管理人員在使用過程中面臨更多的操作性問題，管理效率大大折扣
1.3信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備缺乏
建筑工程信息化發(fā)展離不幵專業(yè)人員的實(shí)踐操作,如果管理人員不能準(zhǔn)確合理的操作相應(yīng)系統(tǒng)，信息化是難以發(fā)揮應(yīng)有效力的。建筑工程業(yè)主管理信息化人才儲(chǔ)備的問題，主要體現(xiàn)在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)不均衡上。工程項(xiàng)目管理工作需要管理者對(duì)于工程項(xiàng)目的流程有著準(zhǔn)確的認(rèn)知，同時(shí)能夠通過豐富的經(jīng)驗(yàn)識(shí)別具體項(xiàng)目的管理重點(diǎn)，而擁有這種經(jīng)驗(yàn)的管理者往往工齡較長，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上與當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的需求存在距離，同時(shí)由于一些傳統(tǒng)工程管理理念的影響，對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)存在一定的困難。
1.4建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間不足
現(xiàn)階段,信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化是很快的，系統(tǒng)的更新應(yīng)用周期越來越短，這就要求建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)具有一定的前瞻性和拓展性。在當(dāng)前的建筑工程業(yè)主工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過程中，關(guān)注點(diǎn)往往局限在眼前較短的一段時(shí)期之內(nèi),相應(yīng)軟硬件和人才隊(duì)伍的建設(shè)投入也僅僅以適應(yīng)當(dāng)期需要為出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)，不能站在一定的高度，從長遠(yuǎn)的角度制定建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建人才體系，在經(jīng)過不長的一段時(shí)間后，相應(yīng)的軟硬件和人員知識(shí)能力結(jié)構(gòu)便可能不在適應(yīng)實(shí)際需求，需要再次的建設(shè)投人。
2.提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的方法與對(duì)策研究
2.1進(jìn)一步完善建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)體系
為了全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升工程管理效果，建筑工程業(yè)主方應(yīng)充分完善信息化建設(shè)體系的構(gòu)建。首先，管理層應(yīng)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，帶頭負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作，為指定短期和長期的發(fā)展目標(biāo),使信息化發(fā)展有明確的方向其次，在信息化建設(shè)發(fā)展制度層面應(yīng)制定嚴(yán)格的實(shí)施與評(píng)價(jià)細(xì)則,結(jié)合國家指導(dǎo)性文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)充實(shí)制度,保怔信息化建設(shè)的科學(xué)性。第三，體系建設(shè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際，應(yīng)在深人分析當(dāng)前自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)組織體系，確保信息化建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的可執(zhí)行性。
2.2全面提升建筑工程業(yè)主信息化技術(shù)應(yīng)用水平
建筑工程業(yè)主應(yīng)根據(jù)資金儲(chǔ)備水平，選擇具有實(shí)用性的軟硬件應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作中來，在軟硬件建設(shè)過程中兼顧技術(shù)的可行性和整體系統(tǒng)的對(duì)接有效性。通過系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程管理者對(duì)于工程資料查詢使用的便捷性，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范性和安全性。在當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及技術(shù)水平不斷提升的背景下,建筑工程業(yè)主除了重視傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建外，同時(shí)也應(yīng)針對(duì)移動(dòng)端的工程管理信息化進(jìn)行投人，使工程管理人員能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行工程管理工作。
2.3健全信息化人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制
人才儲(chǔ)備使實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)發(fā)展的先決條件，建筑工程業(yè)主方應(yīng)健全人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制。應(yīng)從當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需求出發(fā)，為人才綜合能力的提升制定規(guī)劃，重視對(duì)于現(xiàn)有管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的改造和優(yōu)化，同時(shí)應(yīng)大膽啟用新人，讓更多的具有信息化專業(yè)背景的人員承擔(dān)工程管理工作，通過實(shí)踐鍛煉這部分人才的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。建筑工程業(yè)主應(yīng)將人才個(gè)人發(fā)展與的公司進(jìn)步緊密的結(jié)合在一起，為員工提供更多的發(fā)展與進(jìn)修機(jī)會(huì)，讓員工能在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，積極投身崗位工作，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才留著人才的目的。
2.4保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間
信息化建設(shè)的拓展性，是實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑工程業(yè)主在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)更多的從長遠(yuǎn)角度出發(fā),在軟硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與人才培養(yǎng)工作中適當(dāng)提升標(biāo)準(zhǔn)，充分利用拓展空間實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和未來工程項(xiàng)目管理工作的有效過渡與對(duì)接,減少技術(shù)革新對(duì)于信息化管理工作造成的遲滯性影響，保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)長期不間斷的發(fā)展下去。
3.結(jié)語
【關(guān)鍵詞】國際工程;EPC總承包;項(xiàng)目信息化管理
引言
國際工程EPC總承包項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、參與方多、建設(shè)周期長、環(huán)境復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高、交叉作業(yè)多、信息量大等特點(diǎn)。在其項(xiàng)目全壽命周期中包含有社會(huì)信息、項(xiàng)目概況信息和業(yè)務(wù)類信息等。其中社會(huì)信息包括法律法規(guī)信息、市場信息、自然條件信息等;項(xiàng)目概況信息有場地與環(huán)境概況信息、各分包商資質(zhì)信息等;業(yè)務(wù)類信息包括項(xiàng)目計(jì)劃信息、項(xiàng)目四大控制目標(biāo)信息、項(xiàng)目資源管理信息等。國際工程項(xiàng)目信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這些信息的高效管理和共享，促進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量的提高、工期的縮短和成本的降低，并為進(jìn)度、安全、質(zhì)量和造價(jià)的全過程管理提供決策依據(jù)[1-4]。
現(xiàn)有研究表明目前國際工程項(xiàng)目信息化管理還存在一些問題，如信息共享度不高，項(xiàng)目參與方之間信息相對(duì)獨(dú)立，存在“信息孤島”現(xiàn)象;沒有形成完善的信息傳輸機(jī)制，工作準(zhǔn)確性和效率相對(duì)低下。因此有必要構(gòu)建國際工程項(xiàng)目信息化管理模式，使項(xiàng)目參與方之間形成信息共享，并改變部門間由于業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差造成的信息不對(duì)稱的狀況[5-7]。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理能使項(xiàng)目參與方通過信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)傳遞，減少由于傳遞障礙造成的管理和決策失誤，并對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、檢查、控制和反饋，能夠顯著提高國際工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率[8-9]。
1.國際工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)構(gòu)建
國際工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)應(yīng)該是在充分利用現(xiàn)有信息技術(shù)的基礎(chǔ)上將項(xiàng)目全壽命周期信息、項(xiàng)目管理職能信息和項(xiàng)目參建單位信息進(jìn)行集成整合得到的，如圖1所示。
（1）項(xiàng)目信息化管理實(shí)施平臺(tái)。充分利用新興計(jì)算機(jī)技術(shù)將P3、項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)OA、及SIS系統(tǒng)等融合在一起，通過“資源數(shù)據(jù)層”和“應(yīng)用層”的支撐組建起來。
（2）項(xiàng)目全壽命周期信息集成。通過對(duì)國際工程EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段，施工階段，竣工驗(yàn)收及移交階段的項(xiàng)目信息進(jìn)行采集、加工、處理和傳遞，使其實(shí)現(xiàn)高效共享和一體化管理。
（3）項(xiàng)目管理職能信息集成。將項(xiàng)目控制目標(biāo)信息、合同文檔管理信息、費(fèi)用支付及資源管理信息等管理職能實(shí)現(xiàn)信息集成和整體管理最優(yōu)。
（4）項(xiàng)目參建單位間信息集成。國際工程EPC總承包項(xiàng)目的一個(gè)主要特點(diǎn)就是參與方眾多，因此需要建立項(xiàng)目參與方之間的信息集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)主、EPC總承包商、政府部門及各分包商和監(jiān)理之間信息的高效傳遞，以輔助其決策。
2.主要模塊功能設(shè)計(jì)
國際工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要功能是輔助項(xiàng)目管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全等控制目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制，它的基本結(jié)構(gòu)包含如圖2所示的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)有其特有的控制目標(biāo)內(nèi)容，同時(shí)也為其他子系統(tǒng)提供信息，主要子系統(tǒng)的功能描述如下。
（1）“物資采購管理”和“設(shè)備及材料管理”模塊：管理范圍包括采購申請(qǐng)、物資招投標(biāo)、物資合同、物資設(shè)備廠家信息、駐廠監(jiān)造記錄、物資設(shè)備出廠檢查和到貨驗(yàn)收、領(lǐng)用申請(qǐng)、物資設(shè)備出入庫和合同結(jié)算付款等。該模塊應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資設(shè)備的庫存統(tǒng)計(jì)分析及全過程的跟蹤管理，建立并采用統(tǒng)一的編碼體系，其功能性子模塊應(yīng)包含：物資設(shè)備合同管理、到貨與出入庫管理、退庫管理等。
（2）“合同費(fèi)用管理”與“支付管理”模塊：該模塊應(yīng)能夠全面管理項(xiàng)目中發(fā)生費(fèi)用的各項(xiàng)內(nèi)容，包括工程合同、采購合同、合同變更、進(jìn)度款支付申請(qǐng)、采購付款等記錄，并且要能夠反映出項(xiàng)目費(fèi)用的贏利情況及目前的執(zhí)行狀態(tài)，集中反映出總包費(fèi)用、分包費(fèi)用、總包變更費(fèi)用、分包變更費(fèi)用、總包完成費(fèi)用、分包完成費(fèi)用、竣工結(jié)算費(fèi)用及其盈利差值、完成產(chǎn)值差值、尚未完成產(chǎn)值等信息。鑒于EPC合同多采用里程碑付款方式，因此，該模塊還應(yīng)與進(jìn)度管理模塊有很好的套用關(guān)系，建立相應(yīng)的申請(qǐng)進(jìn)度款流程和付款流程，并通過進(jìn)度管理模塊中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析，確定合同款的數(shù)目。
（3）“安健環(huán)質(zhì)（QHSE）管理”模塊：建設(shè)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、環(huán)境和健康等控制目標(biāo)總是相互聯(lián)系的，因此該模塊不但需要滿足國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目增加相應(yīng)的管理功能，如施工組織設(shè)計(jì)（方案）、工程款支付申請(qǐng)表、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程竣工報(bào)驗(yàn)單、設(shè)計(jì)變更報(bào)審表及焊接、試驗(yàn)及特種作業(yè)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的管理。
（4）“進(jìn)度計(jì)劃管理”模塊：該模塊主要完成工程項(xiàng)目進(jìn)度管理，應(yīng)采用具有特定功能的進(jìn)度管理軟件如P3，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)各階段施工的工程量投放相應(yīng)的工程資源，并能夠根據(jù)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集到的項(xiàng)目現(xiàn)場施工進(jìn)度數(shù)據(jù)與里程碑進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，制定相應(yīng)的趕工措施。此外，該模塊還應(yīng)能夠與費(fèi)用支付管理模塊等形成嵌套查詢功能，以根據(jù)實(shí)際進(jìn)度支付工程款，由于EPC模式的特點(diǎn)是設(shè)計(jì)、采購與施工會(huì)產(chǎn)生交叉，因此進(jìn)度管理模塊還應(yīng)包含采購計(jì)劃、設(shè)備到貨計(jì)劃與圖紙需求計(jì)劃管理功能。并根據(jù)贏得值原理，對(duì)施工作業(yè)進(jìn)行評(píng)估比較，分析項(xiàng)目進(jìn)展是否存在偏差，并作為分析偏差和提出糾偏措施的依據(jù)。
3.結(jié)論
隨著國際工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度和質(zhì)量要求不斷提高，各部門間交互的信息量也不斷擴(kuò)大，信息的交流和傳遞也變得越來越頻繁，因此有必要實(shí)施項(xiàng)目信息化管理。項(xiàng)目信息化管理，可以縮短工期，降低工程成本，提高項(xiàng)目整體工作效率，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。本文構(gòu)建了國際工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)，并對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了模塊功能設(shè)計(jì)，對(duì)從事國際工程項(xiàng)目信息化管理具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
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【關(guān)鍵詞】石化 建設(shè)工程 項(xiàng)目管理
石油化工是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，被列為我國能源支柱產(chǎn)業(yè)之一，它全方位地、滲透性地影響著整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)，與國民經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)。國家也很重視石油化工的發(fā)展，投入了大量的人力、物力和財(cái)力來滿足人們對(duì)石化產(chǎn)品的巨大需要。石化建設(shè)工程項(xiàng)目如雨后春筍般出現(xiàn)在全國各地。
石化建設(shè)工程項(xiàng)目相較于其他行業(yè)，有著自身的特殊性。如隨著石化行業(yè)的發(fā)展，石化項(xiàng)目工程逐漸大型化、規(guī)模化，且石化企業(yè)的生產(chǎn)往往具有高溫高壓、易燃易爆甚至有毒等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)導(dǎo)致了石化建設(shè)工程項(xiàng)目專業(yè)交叉更多、技術(shù)更為復(fù)雜、投資額度更龐大、項(xiàng)目質(zhì)量要求更為苛刻，項(xiàng)目建設(shè)完成所需要的時(shí)間更長、投資風(fēng)險(xiǎn)自然而然也更大。
但通常在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下，業(yè)主往往會(huì)要求盡量壓縮建設(shè)工期，降低項(xiàng)目的投資成本，卻又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理論和方法，才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體的控制和協(xié)調(diào)，才能保證工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高時(shí)效的完成。而如何更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目管理，是當(dāng)代石化企業(yè)必須面對(duì)和亟待解決的重要問題。
1 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理理論
工程項(xiàng)目管理是指遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工程建設(shè)，是在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上得到的理論方法；而工程項(xiàng)目管理模式則是指把管理的對(duì)象作為單個(gè)系統(tǒng)，利用組織、管理辦法使系統(tǒng)正常運(yùn)行，確保各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括：抓好項(xiàng)目管理組織建設(shè)、注重工程前期的工程質(zhì)量、管理工作優(yōu)化計(jì)劃、管理過程控制、追蹤確認(rèn)已定的項(xiàng)目安全管理工作、建立考核和激勵(lì)機(jī)制等。
2 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
我國石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
2.1 法律法規(guī)體系不健全，市場不規(guī)范
國家頒布的《石化建筑法》、《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》，促進(jìn)了工程總承包和項(xiàng)目管理的發(fā)展，但缺乏對(duì)工程總承包招標(biāo)的具體規(guī)定，導(dǎo)致了我國石化建設(shè)工程市場的不規(guī)范性。2.2 人才結(jié)構(gòu)不適應(yīng)工程管理的需要
我國的石化建設(shè)工程人員多為技術(shù)型人才，他們擁有著很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，能夠解決各種各樣的技術(shù)難題，但是卻缺乏相應(yīng)的管理和協(xié)調(diào)、組織能力，綜合管理的素質(zhì)相對(duì)不高，不能適應(yīng)石化建設(shè)工程的綜合性和交叉性。但是在當(dāng)代社會(huì)，只有技術(shù)是不行的，必須技術(shù)和管理相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳目標(biāo)，故我國石化工程項(xiàng)目目前缺少大量的復(fù)合型管理人才。
2.3 信息化管理相對(duì)滯后
當(dāng)代計(jì)算機(jī)的普及，加上快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和全球信息化的蔓延，石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理必然離不開計(jì)算機(jī)，離不開互聯(lián)網(wǎng)，離不開信息化。而在我國，對(duì)于工程項(xiàng)目的分類、查詢及檢索技術(shù)等，相較于國外發(fā)達(dá)國家來說，都還很不完善。我們必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中來，加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目之間的信息交換和流通，即采用新型的信息化來提高工程項(xiàng)目管理水平。
3 石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式及影響因素
建設(shè)工程項(xiàng)目的工作由決策層、管理層、執(zhí)行層和作業(yè)層四個(gè)層面完成。一般情況下，業(yè)主的管理高層來負(fù)責(zé)完成決策層的工作；業(yè)主或業(yè)主委托的專業(yè)公司來完成，如編寫項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃、編寫招/投標(biāo)的文件、選擇合適的承包商、招投標(biāo)的合同管理、監(jiān)督控制承包商及分包商和組織協(xié)調(diào)的管理層工作；具體的做設(shè)計(jì)、采購和施工等工作則是作業(yè)層的工作范疇。管理層和執(zhí)行層確定工程項(xiàng)目管理模式。
3.1 石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式
我國石化建設(shè)工程項(xiàng)目常采用的具體管理模式主要有以下幾種：
3.1.1 指揮部模式
指揮部模式主要應(yīng)用于早期的石化建設(shè)工程項(xiàng)目中，現(xiàn)在已基本上被淘汰。其特點(diǎn)是工程項(xiàng)目的指揮部一般由政府組織或上級(jí)投資單位組織成立，指揮部工作人員的人事關(guān)系不落在新建設(shè)項(xiàng)目的使用單位中，施工項(xiàng)目結(jié)束后，指揮部就地解散，只有部分工作人員才會(huì)留在該企業(yè)工作，另一部分工作人員則需要返回原來的工作單位或另謀出路。其模式的缺點(diǎn)是上級(jí)的干預(yù)過多，管理流程不規(guī)范，工作效率相對(duì)低下等。
3.1.2 PMC+ EPC模式
此模式下，是業(yè)主把項(xiàng)目管理層的工作交給專業(yè)的項(xiàng)目管理公司（Project Management Contractor，簡稱PMC）全權(quán)負(fù)責(zé)，而將執(zhí)行層的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行工作，按照合同約定委托給一家或幾家總承包商（Engineering Procurement and Construction Contracting，簡稱EPC）。
3.1.3 PMT（或IPMT）+ EPC模式
此模式中，業(yè)主組織成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（Project Management Team，簡稱PMT）負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理層的工作，而把項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等執(zhí)行工作委托給一家或者幾家EPC總承包商來負(fù)責(zé)完成；PMT負(fù)責(zé)管理EPC總承包商。此外，管理層也可以由業(yè)主和專業(yè)的項(xiàng)目管理公司聯(lián)合成立，被稱為聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（Incorporated PMT，簡稱IPMT）。
3.1.4 EPCM模式
與上面講述到的PMC+EPC模式相比，不同點(diǎn)是原本工程項(xiàng)目的管理、設(shè)計(jì)、采購及施工等工作是由分開的、獨(dú)立的PMC和EPC兩個(gè)承包商承擔(dān)完成，不過新模式中全部的工程工作卻由一個(gè)承包商所承擔(dān)，此種新型模式即被稱作EPCM（Engineering Procurement Construction and Management Contracting ）模式。此模式中不再需要額外雇用監(jiān)理公司，由EPCM 承包商來執(zhí)行監(jiān)理工作。
3.2 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的影響因素
石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的主要影響因素主要有以下三個(gè)方面：
（1）建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)在屬性
建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)在屬性主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、工程項(xiàng)目的不確定性和工程項(xiàng)目的內(nèi)部依賴性等方面。
（2）建設(shè)工程項(xiàng)目外部屬性
建設(shè)工程項(xiàng)目的外部屬性在體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)屬性、工程項(xiàng)目的外部依賴性和工程項(xiàng)目的業(yè)主的管理能力和偏好等方面；
（3）建設(shè)工程項(xiàng)目市場狀況
建設(shè)工程項(xiàng)目的市場狀況主要體現(xiàn)在建設(shè)市場的發(fā)育程度、建設(shè)政策法規(guī)完善程度等方面。
從上面幾種管理模式可以看出，不能簡單地認(rèn)為某種模式更好，或者更合理。隨著石化建設(shè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)，分析各種影響因素，進(jìn)過深入分析和調(diào)查，選擇合適的項(xiàng)目管理模式。如EPC較為實(shí)用于不多的未知工程量，具備明確的費(fèi)用、進(jìn)度要求等類似的工程項(xiàng)目建設(shè)情況下。而當(dāng)遇到建設(shè)工程項(xiàng)目簡單，規(guī)模也不大的情況時(shí)，可以不專門設(shè)置專業(yè)的工程項(xiàng)目管理層，即采用EPCM總承包的模式；當(dāng)遇到建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量很多，且工程項(xiàng)目管理難度比較大的情況時(shí)，采用PMT和EPC的管理模式就很合理。此外，若是一些運(yùn)行裝置相連的系統(tǒng)改造項(xiàng)目，因其施工現(xiàn)場條件很復(fù)雜、安全隱患較大等，工程項(xiàng)目的執(zhí)行層適宜采用 E + P + C 的管理模式。
4 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢
從現(xiàn)代石化建設(shè)工程項(xiàng)目來看，其項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢具有以下特點(diǎn)：
（1）業(yè)主逐步將更多的精力、財(cái)力和時(shí)間等放在重要的決策工作上來，而把較為細(xì)化的、日常的各種管理事務(wù)交給專業(yè)公司打理。
（2）隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化，業(yè)主不再組織大規(guī)模的管理團(tuán)隊(duì)，而是雇傭?qū)I(yè)的建設(shè)工程公司或監(jiān)理公司來進(jìn)行相關(guān)的管理工作。
（3）工程項(xiàng)目管理不再像早期那么注重形式化，主要以工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)合同為導(dǎo)向，選擇最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式和方法。
5 石化建筑工程項(xiàng)目管理的具體方法與措施
工程項(xiàng)目管理的四個(gè)主要控制因素分別是質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全。而工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是在確保質(zhì)量與安全的前提下，尋求工程項(xiàng)目進(jìn)度和成本的最優(yōu)方案。因此，針對(duì)這四個(gè)主要因素，分析探討石化建筑工程項(xiàng)目管理的具體方法與措施。
5.1 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
質(zhì)量的好壞與企業(yè)發(fā)展的好壞密切相關(guān)。工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利，因此，必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制工作，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平，唯有這樣，才能完成工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
為了做好項(xiàng)目的質(zhì)量控制，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。首先，業(yè)主根據(jù)實(shí)際情況，做好前期的質(zhì)量管理策劃，并建立系統(tǒng)化的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，把工程的質(zhì)量管理責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)工作人員，確保責(zé)任個(gè)人追究制，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行質(zhì)量管理檢查和考核，對(duì)于工程質(zhì)量過關(guān)的個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)應(yīng)于工程質(zhì)量出現(xiàn)紕漏的個(gè)人給予嚴(yán)厲的懲罰，并責(zé)其改正。其次，在選擇設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等公司時(shí)，必須注重其技術(shù)設(shè)計(jì)素質(zhì)、管理水平和質(zhì)量保證措施，確保其設(shè)計(jì)、施工的資質(zhì)，以防為了追求低成本而選擇那些技術(shù)不過硬的承建公司。最后，必須嚴(yán)格遵循和執(zhí)行制定好的工程項(xiàng)目計(jì)劃，加大對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的檢查。
5.2 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制
進(jìn)行有效的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是保障工程項(xiàng)目工期的一項(xiàng)重要措施。施工企業(yè)必須進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)、組織工作以保證工程項(xiàng)目的按期完成。工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制方面的基本技術(shù)有：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，利用關(guān)鍵路線法（Critical Path Method，CPM）、計(jì)劃評(píng)審法（Program Evaluation and Review Technique，PERT）。各施工企業(yè)可以根據(jù)各自單位和工程項(xiàng)目的具體情況選用合適的方法。
做好工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃要做好以下幾方面：首先由承包商根據(jù)資源供應(yīng)條件和工期要求，制定項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃和年、季、月基本建設(shè)工程施工建議計(jì)劃，之后交由業(yè)主審核，業(yè)主批準(zhǔn)后方能執(zhí)行，在必要時(shí)，業(yè)主可以提出相關(guān)的調(diào)整意見。其次，收集現(xiàn)場施工實(shí)際情況并做好施工記錄工作，只有掌握到具體的施工情況，才能為后面的施工進(jìn)度調(diào)整和分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。最后，通過橫道圖等方法對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃施工進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，找出偏差，以便隨時(shí)調(diào)整和修改施工進(jìn)度計(jì)劃。總之，只有嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，才能提高工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的水平，才能控制好施工進(jìn)度。
5.3 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理
工程建設(shè)單位必須控制好工程項(xiàng)目管理的成本，做好項(xiàng)目成本的預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)督，才能有效地、合理地把控項(xiàng)目成本花費(fèi)，才有可能會(huì)減少項(xiàng)目成本的費(fèi)用，為自身謀取更大的經(jīng)濟(jì)利潤。目標(biāo)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中，采用一定的手段和方法，合理組織和協(xié)調(diào)各個(gè)不同生產(chǎn)資源等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本花費(fèi)最少，凈利潤獲得最多的目標(biāo)。
5.4 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的安全管理
在我國強(qiáng)烈呼吁安全生產(chǎn)，并頒布了一系列的法律法規(guī)來強(qiáng)制維護(hù)、保障安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行的基本國情下，施工單位必須遵循法律，謹(jǐn)記安全生產(chǎn)第一，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的管理，確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全方位的、系統(tǒng)化的、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制項(xiàng)目可減少項(xiàng)目過程的不確定性，使項(xiàng)目參與者時(shí)刻保持安全意識(shí)，樹立安全“安全第一”的理念，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，始終把人的本質(zhì)安全管理放在第一位。
為了確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先企業(yè)要嚴(yán)格選擇具有施工資質(zhì)和安全資質(zhì)的優(yōu)秀承建單位，完善項(xiàng)目安全環(huán)保健康管理體系，杜絕轉(zhuǎn)包，低資高掛等違法建設(shè)行為。其次，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，認(rèn)真分析管理施工過程中的各種生產(chǎn)要素，確認(rèn)其中哪些要素會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的安全，并在施工建設(shè)過程中，排查或改進(jìn)這些要素。此外，因?yàn)槭┕そㄔO(shè)人員很多缺乏安全生產(chǎn)意識(shí)，很多時(shí)候不遵守操作規(guī)程，所以企業(yè)應(yīng)該增加精力用于工作人員的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，并定期進(jìn)行安全考核，不具備安全生產(chǎn)能力的工作人員予以解聘。
6 結(jié)語
鑒于石化企業(yè)生存和發(fā)展的需要，工程項(xiàng)目管理在現(xiàn)代顯得越來越重要。且隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理也需提升至更高的水平才能適應(yīng)。故石化建設(shè)工程急需要引入項(xiàng)目管理的精髓---系統(tǒng)思考的理念和全新的、全方位的方法。對(duì)于施工單位而言，必須嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目管理相關(guān)法律法規(guī)，爭取以最低的項(xiàng)目成本和最短的項(xiàng)目周期，完成高質(zhì)量、高效益的工程項(xiàng)目。施工單位只有擁有和掌握了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理方法，才能使施工單位在激烈的的競爭中立于不敗之地。
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 信息化 發(fā)展趨勢
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、深入的發(fā)展，現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理水平也在快速提升。計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，在把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織。因此，工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)成為我國社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的熱點(diǎn)之一。
一、工程項(xiàng)目管理信息化
工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)有了很大的發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并取得了成功，還將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，如利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行管理；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、招投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。依然存在一些問題，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)人才培養(yǎng)、外部環(huán)境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。國外成熟的項(xiàng)目管理軟件是建立在國外對(duì)項(xiàng)目管理的統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之上的。而目前，我國在項(xiàng)目管理方面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一，沒有形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。各個(gè)軟件研發(fā)企業(yè)都是各自為據(jù)，采用的數(shù)據(jù)接口都各不相同，導(dǎo)致每種軟件都是不一樣的數(shù)據(jù)信息，不能形成統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，往往造成市場的混亂，導(dǎo)致監(jiān)管流程的脫節(jié)，不利于工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的推廣和發(fā)展。
缺乏基于IT治理思想的工程項(xiàng)目管理信息化。當(dāng)前我國很多的工程項(xiàng)目管理信息化處于“上無司令部，下無責(zé)任人，也就是責(zé)權(quán)不明，信息化績效評(píng)價(jià)缺失，信息化管理與控制體系缺失”這樣一個(gè)狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)力保護(hù)卜的信息孤島，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。
只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化，才是未來工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題和應(yīng)用實(shí)踐問題。
工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后。當(dāng)前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長的研發(fā)時(shí)問，同時(shí)不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù)，不能很好的進(jìn)行溝通，形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM-ASP模式（Project Management -Application Service Provider）可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)問、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。
三、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢
基于PLM的項(xiàng)目管理信息化模式。產(chǎn)品全生命周期管理PLM（product lifecycle management）是指管理產(chǎn)品從需求分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、銷售、售后服務(wù)到產(chǎn)品報(bào)廢回收的全生命周期中的信息與過程，它描述和規(guī)定了產(chǎn)品生命周期中產(chǎn)品信息的創(chuàng)建、管理、分發(fā)和使用的過程與力法，利用一個(gè)信息基礎(chǔ)框架，來集成和管理相關(guān)的技術(shù)與應(yīng)用系統(tǒng)，使用戶可以在產(chǎn)品生命周期過程中協(xié)同地開發(fā)、制造和管理產(chǎn)品。其特點(diǎn)是：深化集成，將產(chǎn)品生命周期內(nèi)產(chǎn)品計(jì)劃、數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理等利用一個(gè)信息框架把信息集成在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理；協(xié)同開發(fā)，讓更多的部門，如市場、銷售、采購以及用戶等參與到產(chǎn)品的研發(fā)和制造過程中來，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)作的過程；信息共享，參與產(chǎn)品生產(chǎn)過程的各部門，都能通過統(tǒng)一的信息平臺(tái)上容易的獲得產(chǎn)品生產(chǎn)各階段的信息。
PM-ASP項(xiàng)目管理信息化模式。在PM-ASP模式下，項(xiàng)目參與方無需購買昂貴的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，而是租用PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商所提供的遠(yuǎn)程應(yīng)用服務(wù)。在租用期間，項(xiàng)目參與方只需提供其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并支付租金，就可以在客戶端得到相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)，而硬件的部署和系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理以及日常維護(hù)等工作則全部由PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)，避免了在初始階段巨額資金的投人，因而極大的規(guī)避了投資風(fēng)險(xiǎn)。而且PM-ASP的用戶眾多，規(guī)模效應(yīng)的顯現(xiàn)，也使得其價(jià)格比起傳統(tǒng)模式更具競爭力。
PM-ASP在發(fā)達(dá)國家經(jīng)過多年的商業(yè)運(yùn)作，已經(jīng)是比較成熟的商業(yè)模式，隨著工程領(lǐng)域信息化應(yīng)用程度的加深，PM-ASP將會(huì)在如下方面得到進(jìn)一步的發(fā)展：數(shù)據(jù)安全將會(huì)成為首要的考慮因素；使用功能進(jìn)一步得到加強(qiáng)，更易于使用，并且可以與其他項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
四、結(jié)論
工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多方的協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：石化建設(shè)；工程項(xiàng)目；管理；現(xiàn)狀；措施
中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1、項(xiàng)目管理的主要原則
1.1 節(jié)約工程項(xiàng)目投入資源原則
在工程項(xiàng)目中，投入的主要是人力、物力以及財(cái)力，工程項(xiàng)目中對(duì)資源的節(jié)約是項(xiàng)目管理中最為重要的原則之一，主要就是減少對(duì)人力、物力、財(cái)力的消耗。
1.2 工程項(xiàng)目全面管理原則
工程項(xiàng)目全面管理即項(xiàng)目全員管理以及全過程管理。由于工程項(xiàng)目管理涉及到項(xiàng)目組織中的各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績，關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益。因此它是全員管理的過程，需要做到人人有責(zé)，人人都參與。同時(shí)，由于項(xiàng)目管理的發(fā)生是一個(gè)連續(xù)的過程，管理工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，因此它也是全過程的管理。
1.3 工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理原則
工程項(xiàng)目的管理活動(dòng)是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的，因此需要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的原則。工程項(xiàng)目中動(dòng)態(tài)管理，即將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集實(shí)際完成項(xiàng)目工程情況，將其與計(jì)劃目標(biāo)相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體的原因，采取措施。在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)遵循“例外”管理方法，所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)，但一旦出現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目順利完成影響重大問題，對(duì)此必須予以高度重視。
1.4 工程項(xiàng)目目標(biāo)管理原則
工程項(xiàng)目目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法，它把項(xiàng)目管理計(jì)劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解，提出進(jìn)一步的具體要求，并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的部門、單位和個(gè)人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
1.5 工程項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的管理原則
工程項(xiàng)目在施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的責(zé)任，同時(shí)還享有一定的管理權(quán)力。做到責(zé)、權(quán)、利結(jié)合就是在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)如何開支、開支多少，同時(shí)對(duì)各部門、各單位、各班組在管理中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考證，并與工資分配緊密掛鉤，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。便于形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制，便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性，便于大家共同為項(xiàng)目的管理出謀獻(xiàn)策。這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果，達(dá)到管理的目的。
2、石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1 法律法規(guī)體系不健全，市場不規(guī)范
國家頒布的《石化建筑法》、《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》，促進(jìn)了工程總承包和項(xiàng)目管理的發(fā)展，但缺乏對(duì)工程總承包招標(biāo)的具體規(guī)定，導(dǎo)致了我國石化建設(shè)工程市場的不規(guī)范性。
2.2 人才結(jié)構(gòu)不適應(yīng)工程管理的需要
我國的石化建設(shè)工程人員多為技術(shù)型人才，他們擁有著很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，能夠解決各種各樣的技術(shù)難題，但是卻缺乏相應(yīng)的管理和協(xié)調(diào)、組織能力，綜合管理的素質(zhì)相對(duì)不高，不能適應(yīng)石化建設(shè)工程的綜合性和交叉性。但是在當(dāng)代社會(huì)，只有技術(shù)是不行的，必須技術(shù)和管理相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳目標(biāo)，故我國石化工程項(xiàng)目目前缺少大量的復(fù)合型管理人才。
2.3 信息化管理相對(duì)滯后
當(dāng)代計(jì)算機(jī)的普及，加上快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和全球信息化的蔓延，石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理必然離不開計(jì)算機(jī)，離不開互聯(lián)網(wǎng)，離不開信息化。而在我國，對(duì)于工程項(xiàng)目的分類、查詢及檢索技術(shù)等，相較于國外發(fā)達(dá)國家來說，都還很不完善。我們必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中來，加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目之間的信息交換和流通，即采用新型的信息化來提高工程項(xiàng)目管理水平。
3、石化建筑工程項(xiàng)目管理的具體方法與措施
3.1 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
質(zhì)量的好壞與企業(yè)發(fā)展的好壞密切相關(guān)。工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利，因此，必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制工作，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平，唯有這樣，才能完成工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
為了做好項(xiàng)目的質(zhì)量控制，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。首先，業(yè)主根據(jù)實(shí)際情況，做好前期的質(zhì)量管理策劃，并建立系統(tǒng)化的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，把工程的質(zhì)量管理責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)工作人員，確保責(zé)任個(gè)人追究制，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行質(zhì)量管理檢查和考核，對(duì)于工程質(zhì)量過關(guān)的個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)應(yīng)于工程質(zhì)量出現(xiàn)紕漏的個(gè)人給予嚴(yán)厲的懲罰，并責(zé)其改正。其次，在選擇設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等公司時(shí)，必須注重其技術(shù)設(shè)計(jì)素質(zhì)、管理水平和質(zhì)量保證措施，確保其設(shè)計(jì)、施工的資質(zhì)，以防為了追求低成本而選擇那些技術(shù)不過硬的承建公司。最后，必須嚴(yán)格遵循和執(zhí)行制定好的工程項(xiàng)目計(jì)劃，加大對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的檢查。
3.2 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制
進(jìn)行有效的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是保障工程項(xiàng)目工期的一項(xiàng)重要措施。施工企業(yè)必須進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)、組織工作以保證工程項(xiàng)目的按期完成。工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制方面的基本技術(shù)有：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，利用關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審法。各施工企業(yè)可以根據(jù)各自單位和工程項(xiàng)目的具體情況選用合適的方法。
做好工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃要做好以下幾方面：首先由承包商根據(jù)資源供應(yīng)條件和工期要求，制定項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃和年、季、月基本建設(shè)工程施工建議計(jì)劃，之后交由業(yè)主審核，業(yè)主批準(zhǔn)后方能執(zhí)行，在必要時(shí)，業(yè)主可以提出相關(guān)的調(diào)整意見。其次，收集現(xiàn)場施工實(shí)際情況并做好施工記錄工作，只有掌握到具體的施工情況，才能為后面的施工進(jìn)度調(diào)整和分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。最后，通過橫道圖等方法對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃施工進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，找出偏差，以便隨時(shí)調(diào)整和修改施工進(jìn)度計(jì)劃。總之，只有嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，才能提高工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的水平，才能控制好施工進(jìn)度。
3.3 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理
工程建設(shè)單位必須控制好工程項(xiàng)目管理的成本，做好項(xiàng)目成本的預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)督，才能有效地、合理地把控項(xiàng)目成本花費(fèi)，才有可能會(huì)減少項(xiàng)目成本的費(fèi)用，為自身謀取更大的經(jīng)濟(jì)利潤。目標(biāo)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中，采用一定的手段和方法，合理組織和協(xié)調(diào)各個(gè)不同生產(chǎn)資源等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本花費(fèi)最少，凈利潤獲得最多的目標(biāo)。
3.4 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的安全管理
在我國強(qiáng)烈呼吁安全生產(chǎn)，并頒布了一系列的法律法規(guī)來強(qiáng)制維護(hù)、保障安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行的基本國情下，施工單位必須遵循法律，謹(jǐn)記安全生產(chǎn)第一，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的管理，確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全方位的、系統(tǒng)化的、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制項(xiàng)目可減少項(xiàng)目過程的不確定性，使項(xiàng)目參與者時(shí)刻保持安全意識(shí)，樹立安全“安全第一”的理念，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，始終把人的本質(zhì)安全管理放在第一位。
為了確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先企業(yè)要嚴(yán)格選擇具有施工資質(zhì)和安全資質(zhì)的優(yōu)秀承建單位，完善項(xiàng)目安全環(huán)保健康管理體系，杜絕轉(zhuǎn)包，低資高掛等違法建設(shè)行為。其次，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，認(rèn)真分析管理施工過程中的各種生產(chǎn)要素，確認(rèn)其中哪些要素會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的安全，并在施工建設(shè)過程中，排查或改進(jìn)這些要素。此外，因?yàn)槭┕そㄔO(shè)人員很多缺乏安全生產(chǎn)意識(shí)，很多時(shí)候不遵守操作規(guī)程，所以企業(yè)應(yīng)該增加精力用于工作人員的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，并定期進(jìn)行安全考核，不具備安全生產(chǎn)能力的工作人員予以解聘。
結(jié)束語
綜上所述，石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在著一定的不足，這些問題嚴(yán)重影響工程施工。因此，加強(qiáng)石化建設(shè)工程管理就具有極其重要的意義，是保證石化建設(shè)工程順利開展的前提條件。
參考文獻(xiàn)
[1] 李新平.石化工程項(xiàng)目質(zhì)量管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].科技信息，2011.
關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；管理
Abstract: the project cost management is an important part of construction project management, project cost management goal is to use scientific management methods, to determine a reasonable construction project cost, effectively control the cost risks may occur, the project profitability, to achieve the desired goal of project management. In this paper, the author puts forward its own development strategy on the status of project cost management, in order to promote the healthy development of cost management.
Keywords: engineering cost management;
中圖分類號(hào)： TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，工程造價(jià)管理體制作為經(jīng)濟(jì)管理的一部份，變得越來越重要。工程造價(jià)的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的運(yùn)動(dòng)過程，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中都應(yīng)貫徹造價(jià)管理的理念，為項(xiàng)目的順利開展服務(wù)。造價(jià)管理是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)之一， 發(fā)展造價(jià)管理方式， 促進(jìn)工程在預(yù)算控制內(nèi)發(fā)揮更好的建設(shè)水平是衡量造價(jià)管理的效果之一。
一、工程造價(jià)管理
工程造價(jià)就是指建設(shè)工程項(xiàng)目的所有花費(fèi)。那么工程造價(jià)的管理就是對(duì)項(xiàng)目在前期的決策設(shè)計(jì)以及后期實(shí)施階段全過程的管理，以期使項(xiàng)目的耗費(fèi)控制在一定的額度內(nèi)，以此保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行，合理分配人、財(cái)、物，來取得更好的投資回報(bào)。工程造價(jià)的管理要遵循一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程，要運(yùn)用科學(xué)的思維方式和規(guī)范的管理手段來解決工程項(xiàng)目建設(shè)中的造價(jià)問題，包括造價(jià)的管理、經(jīng)濟(jì)的評(píng)價(jià)，只有這樣，才能在同等投入中使項(xiàng)目達(dá)到更好的效益。工程造價(jià)的管理是一個(gè)非常重要的過程，它貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，所以要注重造價(jià)的作用， 科學(xué)管理使其發(fā)揮應(yīng)有的效用。
二、工程造價(jià)管理的現(xiàn)狀分析
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目的開展越來越普遍，所以造價(jià)的管理和控制越來越受到重視， 然而我國目前的造價(jià)管理仍然不容樂觀，還存在著一些亟待解決的問題， 較之發(fā)達(dá)國家相比仍然相對(duì)落后。雖然在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期我國造價(jià)體系還算完善，但隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷擴(kuò)張， 造價(jià)管理顯得有些不與時(shí)俱進(jìn)，這就嚴(yán)重影響了建設(shè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)， 同時(shí)也影響項(xiàng)目的建設(shè)效益。那么隨著我國建設(shè)項(xiàng)目要求逐步提高，建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理就變得越來越重要，如何統(tǒng)籌管理造價(jià)的運(yùn)作直接關(guān)系到項(xiàng)目的建設(shè)效益。針對(duì)當(dāng)下造價(jià)管理的現(xiàn)狀，造價(jià)管理的過程中仍然存在著一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了造價(jià)管理的健康推進(jìn)，所以改善造價(jià)管理面貌是亟待解決的問題。
（一）工程造價(jià)管理的觀念滯后
由于我國經(jīng)歷了很長的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期，市場經(jīng)濟(jì)的開展還處于不完善階段，這種情況就會(huì)影響到對(duì)造價(jià)管理觀念的更新。我國工程造價(jià)的管理尚未形成科學(xué)的管理觀念，還停留在預(yù)結(jié)算的操作層面，并沒有建立對(duì)工程整體和全過程的跟蹤和控制意識(shí)，過于注重竣工后的核算，這種落后的觀念就造成在設(shè)計(jì)和前期階段缺乏必要的管理，對(duì)項(xiàng)目不能有一個(gè)預(yù)測的控制和走向，這就影響了項(xiàng)目的預(yù)期效果。
（二）工程造價(jià)管理缺乏系統(tǒng)的管理法規(guī)
目前，我國的法律法規(guī)建設(shè)還不完善，在工程方面，這種弊端也逐步顯現(xiàn)，針對(duì)造價(jià)的管理在法律層面還存在些許不足，這就使得造價(jià)具體的管理沒有一個(gè)完善的制度進(jìn)行約束，管理在某種層面上存于真空地帶，這就嚴(yán)重影響了造價(jià)管理的效果，同時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的效益和實(shí)施帶來一系列的問題。法律法規(guī)的不健全直接給造價(jià)的管理放開的標(biāo)準(zhǔn)，而這種不合規(guī)的管理形態(tài)必然會(huì)造成項(xiàng)目推進(jìn)的不健全。
（三）工程造價(jià)信息化管理落后
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和科技的不斷進(jìn)步，信息化管理逐步走向歷史舞臺(tái)，那么針對(duì)工程建設(shè)行業(yè)，也需適應(yīng)時(shí)代化潮流，在工程造價(jià)的管理方面要不斷引入并完善信息化管理手段。
當(dāng)然，隨著我國改革的不斷推進(jìn)， 造價(jià)的信息化管理有了一定程度的發(fā)展，但是這種信息化水平還是相對(duì)落后的。例如在信息的采集方面，現(xiàn)存的技術(shù)水平難以對(duì)信息進(jìn)行深加工和遠(yuǎn)程共享，這就有悖與工程建設(shè)中造價(jià)管理信息化的要求。同時(shí)，工程造價(jià)信息化管理缺乏系統(tǒng)的管理體系，管理中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)則和科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)，信息系統(tǒng)的開發(fā)與資源共享相互封閉，溝通性較差。這就阻礙了信息的共享，對(duì)造價(jià)信息化管理產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。
（四）工程造價(jià)管理人員素質(zhì)水平較低
建設(shè)項(xiàng)目的主體始終是從業(yè)人員，項(xiàng)目建設(shè)的好壞也是人的作用。那么在造價(jià)管理的過程中，管理人員的素質(zhì)就會(huì)直接影響到管理的效率。目前，我國造價(jià)從業(yè)人員的專業(yè)水平參差不齊，管理人員的業(yè)務(wù)熟練度也有所差別，雖然專業(yè)的考試制度已經(jīng)形成，但是擁有職業(yè)資格的造價(jià)管理人員也存在業(yè)務(wù)方面的匱乏，這就嚴(yán)重影響了造價(jià)管理的效率和效果，同時(shí)也會(huì)影響項(xiàng)目本身的運(yùn)作。
三、工程造價(jià)的發(fā)展方向
（一）提高造價(jià)管理的觀念
造價(jià)管理是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項(xiàng)目的運(yùn)行效果。所以要不斷提高造價(jià)管理的觀念，做到事前、事中、事后的整體控制，只有這樣，才能發(fā)揮造價(jià)管理的作用。在造價(jià)管理的過程中，不能僅僅關(guān)心竣工后的結(jié)算，這是片面的，要建立系統(tǒng)的造價(jià)管理體系，提高施工過程對(duì)造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)。這是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，同時(shí)也是建筑施工的要求。隨著工程建設(shè)事業(yè)的不斷推進(jìn)，造價(jià)的管理越來越受到關(guān)注，那么就要建立全過程造價(jià)管理觀念，做好造價(jià)全程的控制，使得工程的造價(jià)在合理的預(yù)算內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值。所以在具體的工程造價(jià)實(shí)踐中，要著力解決觀念問題，把造價(jià)的重要性標(biāo)榜出來，樹立科學(xué)的合理的管理觀念，為工程的建設(shè)服務(wù)。
（二）完善相關(guān)的法律法規(guī)
造價(jià)的管理要不斷進(jìn)行深化，那么深化的前提就是要不斷完善造價(jià)管理的法律體系，這就需要立法部門對(duì)造價(jià)管理的具體操作設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，并且用法律手段保證這一標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。由于造價(jià)管理中存在的種種問題，法律法規(guī)要給出具體的處理規(guī)則，以便更好的管理造價(jià)問題，發(fā)揮造價(jià)的效用。法律的強(qiáng)制性為造價(jià)管理的順利進(jìn)行提供了有效依據(jù)。在當(dāng)前的造價(jià)管理過程中，要不斷發(fā)揮法律法規(guī)的根本作用，用法律的手段規(guī)范造價(jià)的管理，以此為工程的建設(shè)創(chuàng)造效益。造價(jià)的管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要法律法規(guī)的明確規(guī)范進(jìn)行必要的操作，任何不合規(guī)的管理都應(yīng)該用法律法規(guī)的具體要求予以規(guī)范，只有這樣，造價(jià)的管理才是從根本上合規(guī)的、有效地、并且能夠發(fā)揮造價(jià)管理應(yīng)有的作用。
（三）提高造價(jià)管理的信息化程度
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化日漸深入到各個(gè)領(lǐng)域。信息化管理對(duì)造價(jià)管理提供了高效性和便捷性，所以要不斷深化信息化的程度，發(fā)揮信息化對(duì)造價(jià)管理的效用。要不斷創(chuàng)新信息化管理的手段，加大信息化開發(fā)力度，力圖使信息化發(fā)展與工程發(fā)展同時(shí)進(jìn)行，以保證信息化水平能夠滿足現(xiàn)代造價(jià)管理的要求。在當(dāng)下造價(jià)管理的過程中，信息化管理手段不斷被引入造價(jià)管理中從而發(fā)揮相應(yīng)的作用。隨著當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的廣泛發(fā)展，信息化手段的應(yīng)用會(huì)直接提高管理的效率，信息化管理日漸深入各個(gè)領(lǐng)域并且逐步代替手工操作。那么在造價(jià)管理的過程中，就要充分發(fā)展信息化管理手段，真正使信息化應(yīng)用于造價(jià)的管理，為造價(jià)的管理起到很好的輔助作用，完善造價(jià)管理信息化應(yīng)用滯后的現(xiàn)狀，開發(fā)新技術(shù)手段，推動(dòng)造價(jià)信息化手段的應(yīng)用，為造價(jià)的管理創(chuàng)造一個(gè)好的局面，從而對(duì)工程建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
（四）提高造價(jià)管理人員素質(zhì)
在造價(jià)的管理方面，要不斷提高管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)熟練度，這些都是關(guān)系到造價(jià)管理效果的直接因素。要不斷改革注冊(cè)造價(jià)師考試制度，深化考試標(biāo)準(zhǔn)，力圖培養(yǎng)具有實(shí)踐精神的造價(jià)管理人員。針對(duì)當(dāng)下造價(jià)管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)狀，要不斷提高造價(jià)管理人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，不斷進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部造價(jià)人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)要培養(yǎng)造價(jià)管理人員參與工程整個(gè)過程的意識(shí)和工程控制意識(shí)。造價(jià)管理的關(guān)鍵因素是人，那么如何在造價(jià)管理過程中發(fā)揮人的效用是造價(jià)管理效益評(píng)價(jià)的重要因素。
同時(shí)要培養(yǎng)造價(jià)管理人員的團(tuán)體意識(shí)，使造價(jià)管理和其他工程工作部門緊密聯(lián)系，以此可以整體了解工程的進(jìn)程和概況。同時(shí)在造價(jià)考試管理制度方面，要深化造價(jià)考試效用，不能僅僅依靠資格證的評(píng)估，而要結(jié)合造價(jià)管理人員的綜合實(shí)力，同時(shí)要改革考試制度，使考試的形式真正發(fā)揮其效用，使得造價(jià)管理充分發(fā)揮專業(yè)人員的能力，以此對(duì)工程的建設(shè)做到很好的控制。
四、結(jié)束語
總之，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，工程造價(jià)管理模式的改革已經(jīng)是勢在必行。所以要不斷深化改革力度，加大造價(jià)管理科學(xué)化水平，力求使造價(jià)的管理日趨完美。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)逐步深化，建設(shè)項(xiàng)目越來越多，那么深化造價(jià)管理的效用就變得極為重要。針對(duì)當(dāng)前造價(jià)管理中的具體問題，要不斷找出問題的關(guān)鍵所在，并針對(duì)這些問題提出建設(shè)性意見，對(duì)造價(jià)的管理發(fā)揮起到改善作用。當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷深化，信息化發(fā)展日漸完善，要不斷創(chuàng)新造價(jià)管理新技術(shù)，以此來引領(lǐng)工程建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]胡海燕.淺談如何做好工程造價(jià)管理工作[J].管理縱橫，2011（10）
關(guān)鍵詞：基建檔案；信息化；檔案管理
一、基建工程檔案信息化及數(shù)字化的必要性
基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財(cái)會(huì)部門等，資料形成的過程又與基建工程進(jìn)展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
二、基建工程檔案信息化及數(shù)字化的必要條件
基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。
三、基建工程檔案信息化管理及建設(shè)中存在的問題及原因分析
（1）存在的主要問題。首先基建工程項(xiàng)目部門在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。
四、基建工程檔案信息化管理與建設(shè)的建議
（1）檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄，是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。（2）檔案信息化管理的任務(wù)。基建工程檔案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重點(diǎn)；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：工程檔案管理作用 工程檔案建設(shè) 措施
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
一、工程檔案管理的作用
1.1檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個(gè)過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容，檔案是單位工作的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。工程建設(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的檔案資料，是工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中創(chuàng)造的知識(shí)成果，對(duì)提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。
1.2工程項(xiàng)目是指在同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書和總體設(shè)計(jì)內(nèi)進(jìn)行施工，由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上有獨(dú)立的組織形式的設(shè)施或建筑物，工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，決定了檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，檔案為工程各階段建設(shè)活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項(xiàng)目的寶貴財(cái)富。檔案工作是工程建設(shè)的組成部分，按照工程文件材料形成規(guī)律進(jìn)行收集、分類、整理、鑒定、保存的檔案資料，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供檔案利用服務(wù)，如在籌建一項(xiàng)工程項(xiàng)目的前期工作中，需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、上報(bào)建議書、選址、土地規(guī)劃等工作，必須查閱大量的過去和現(xiàn)在的檔案資料，作為申報(bào)和編報(bào)材料的科學(xué)依據(jù)，在工程竣工驗(yàn)收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗(yàn)收工程質(zhì)量的必備條件。所以，需加強(qiáng)工程檔案管理工作，為提高工程管理水平發(fā)揮檔案作用。
1.3檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，檔案具有比工程實(shí)體本身更長久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能。檔案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對(duì)工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，重點(diǎn)工程項(xiàng)目不斷增多，提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，齊抓共管，是新形勢下檔案管理的重要任務(wù)。
二、工程檔案管理現(xiàn)存的問題
目前工程建設(shè)存在著重建設(shè)，輕檔案，對(duì)工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規(guī)范、齊全，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，同時(shí)檔案管理人員大多沒有參加專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練，管理水平低，服務(wù)意識(shí)差，工作往往處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，從而大大影響了工程檔案的質(zhì)量。
2.1編制竣工圖不規(guī)范或不編制竣工圖
竣工圖是建設(shè)工程檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)和管理的重要依據(jù)，也是城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、抗災(zāi)和戰(zhàn)備的依據(jù)。目前我省除少數(shù)重要的市政公用工程尚能編制竣工圖外，很多縣市的建設(shè)工程沒有編制竣工圖，或簡單地以施工圖代替竣工圖，無法真實(shí)反映建設(shè)工程竣工后的實(shí)際情況。以施工藍(lán)圖改繪的竣工圖存在著圖面不清、變更內(nèi)容.工作探討.影響，報(bào)送的建設(shè)工程檔案普遍存在著內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，簽章手續(xù)不齊，隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等現(xiàn)象，直接導(dǎo)致建設(shè)工程檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)和憑證作用，以及無法查找利用等問題。
2.2不按時(shí)報(bào)送或不報(bào)送建設(shè)工程檔案
在工程檔案保證金被取消后，城建檔案管理部門對(duì)工程竣工檔案的報(bào)送很難控制，缺乏有效的約束機(jī)制，加之目前社會(huì)上對(duì)城建檔案的作用認(rèn)識(shí)不足，重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象普遍存在于建設(shè)工程各責(zé)任單位之中，即便是對(duì)建設(shè)工程檔案有一定了解的單位，往往也存在著本單位產(chǎn)生的檔案只屬于本單位等錯(cuò)誤思想，從而導(dǎo)致不按時(shí)報(bào)送，甚至根本不報(bào)送建設(shè)工程檔案的后果。
2.3建設(shè)工程檔案內(nèi)容不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、整理不規(guī)范
建設(shè)工程是系統(tǒng)工程，這一因素決定了建設(shè)工程檔案的復(fù)雜性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，它必須具備真實(shí)性、完整性和原始性這三個(gè)條件。由于種種因素把握建設(shè)工程檔案的質(zhì)量。其次，作為唯一對(duì)建設(shè)工程檔案全過程實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)的城建檔案管理部，又缺乏有效的監(jiān)督措施，且不少城市還缺少素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致建設(shè)工程檔案質(zhì)量不高，給城市規(guī)劃、建設(shè)和管理帶來了不利影響。
2.4產(chǎn)生問題原因
由于建設(shè)單位對(duì)工程檔案工作的不重視，造成檔案管理機(jī)制不健全，同時(shí)由于缺乏一套完整的管理體代化信息管理機(jī)制，使得工程檔案管理落后，缺乏對(duì)工程建設(shè)的約束性。
因此，如何加強(qiáng)工程檔案的科學(xué)管理，建立完善的科學(xué)管理體制，使之為城市建設(shè)發(fā)展提供完備、詳實(shí)的軟件資料，是當(dāng)前市政工程檔案管理的重要研究課題。
首先在于建設(shè)工程各責(zé)任單位的檔案意識(shí)不強(qiáng)，普遍存在重實(shí)體建設(shè)、輕檔案管理的現(xiàn)象;建設(shè)單位由于自身?xiàng)l件限制，不能有效地對(duì)建設(shè)工程檔案的編制實(shí)行控制。施工單位單純追求經(jīng)濟(jì)效益，缺少檔案專業(yè)人員，忽視工程檔案管理;而建設(shè)工程其他責(zé)任單位也往往只從自身需要出發(fā)，不愿從宏觀上協(xié)助把握建設(shè)工程檔案的質(zhì)量。其次，作為唯一對(duì)建設(shè)工程檔案全過程實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)的城建檔案管理部，又缺乏有效的監(jiān)督措施，且不少城市還缺少素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致建設(shè)工程檔案質(zhì)量不高，給城市規(guī)劃、建設(shè)和管理帶來了不利影響。
三、對(duì)檔案管理的幾點(diǎn)建議
推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向，工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。由于工程建設(shè)的專業(yè)性和復(fù)雜性，檔案人員的素質(zhì)直接決定了建設(shè)工程檔案質(zhì)量的好壞，建立一支具有高度責(zé)任心、事業(yè)心、業(yè)務(wù)精、技術(shù)強(qiáng)的檔案專業(yè)隊(duì)伍至關(guān)重要。城建檔案管理部門首先要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位、施工單位的工程檔案編制及管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的檔案意識(shí)，重點(diǎn)講解建設(shè)工程檔案的歸檔范圍、竣工圖的編制方法、建設(shè)工程檔案的分類及整理方法;其次，建設(shè)主管部門的檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè)，參加上崗培訓(xùn)，自覺鉆研專業(yè)業(yè)務(wù)，勝任本職工作。
3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
3.4成立城建檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)。針對(duì)目前不少建設(shè)單位缺少檔案專業(yè)人員，無力整理、編制合格的工程檔案的現(xiàn)狀，建設(shè)單位可聘請(qǐng)城建檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)代為編制，實(shí)行有償服務(wù);城建檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)配合城建檔案館檔案業(yè)務(wù)工作。這樣既可滿足部分建設(shè)單位的需要，又可彌補(bǔ)城建檔案館的經(jīng)費(fèi)不足。
四、結(jié)語
總之，要使工程檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
（一）合同文本不規(guī)范針對(duì)于中國建筑市場合同管理頻繁出現(xiàn)問題的現(xiàn)象，原建設(shè)部會(huì)同國家工商總局共同制定并頒發(fā)了關(guān)于建筑工程在施工時(shí)發(fā)包方與承包方的合同示范文本，最新一版是2013版《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201），目的就在于規(guī)避權(quán)責(zé)失衡現(xiàn)象的發(fā)生[6]。但在實(shí)際電力建設(shè)工程中，施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包人制定的，其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù)，對(duì)業(yè)主的制約條款偏少，特別是在違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體，也缺少行之有效的處罰辦法。
（二）合同管理法律意識(shí)淡薄在具體實(shí)施時(shí)，因合同雙方的法律意識(shí)淡薄，常有簽訂合同不符合要求情況發(fā)生。主要表現(xiàn)在：首先，合同文本不符合國家頒布的合同示范文本的相關(guān)條款，避重就輕、轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)一些索賠性條款表述籠統(tǒng)、含糊。其次，承建方資質(zhì)管理混亂，依據(jù)中國的《建筑法》的規(guī)定，施工企業(yè)必須在其資質(zhì)等級(jí)許可內(nèi)從事建筑活動(dòng)，不得越級(jí)。但在實(shí)際工作當(dāng)中，一些不符合資質(zhì)要求的企業(yè)通過掛靠等方式謀求中標(biāo)機(jī)會(huì)，或者一些大型施工企業(yè)利用企業(yè)資質(zhì)承接一些施工項(xiàng)目，然后轉(zhuǎn)包或者肢解后分包，這些做法不但違反國家法律規(guī)定，也給工程的質(zhì)量、工期等帶來不利影響。第三，部分人員缺乏法律意識(shí)，合同管理屬于企業(yè)核心業(yè)務(wù)，對(duì)員工的工作能力以及職業(yè)道德要求極高。但有部分員工職業(yè)道德素質(zhì)低下，，損害企業(yè)利益。
（三）合同違約索賠困難、責(zé)權(quán)偏頗當(dāng)合同主體的合法權(quán)益受到損害時(shí)，索賠工作就應(yīng)該合理展開。但在當(dāng)前激烈的市場競爭下，合同文本往往是發(fā)包方制定，所突出強(qiáng)調(diào)的往往是承包方義務(wù)的規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)的范圍，而對(duì)發(fā)包方的義務(wù)就含糊其辭，制約性條款在文件中較少。尤其是發(fā)包方違約時(shí)，就賠償方面的條款沒有具體的表述，難以界定賠償?shù)臄?shù)額，存在明顯的權(quán)責(zé)偏頗。此外，在電力系統(tǒng)主輔分離之后，投標(biāo)單位眾多，在市場中發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)性地位，雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多，出現(xiàn)分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)變更就很多，整個(gè)工程累加起來就會(huì)高達(dá)數(shù)百萬的金額賠償，而在合同條款中往往表述為分項(xiàng)工程多少錢之下免于賠償，這樣承包方就要承擔(dān)較大損失，即使出現(xiàn)了可以賠償?shù)那闆r，承包方往往會(huì)為了以后市場的簽約，而在發(fā)包方的要求下放棄部分索賠工作。
（四）缺乏專業(yè)的合同管理人才從當(dāng)前建設(shè)合同管理的現(xiàn)狀看，并沒有得到許多小公司的重視，專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重缺失，這也是制約建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。施工合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣，需要專責(zé)的合同管理人員掌握相應(yīng)法律知識(shí)、造價(jià)知識(shí)以及項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)規(guī)范。而在一些企業(yè)合同管理被認(rèn)為是一種事務(wù)性工作，由預(yù)算人員或者財(cái)務(wù)人員兼任。這將給合同管理帶來難度，一旦發(fā)生合同糾紛，必將缺失專業(yè)支撐，在處理上相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)。許多不規(guī)范的合同在簽訂初期也難以被發(fā)現(xiàn)，也會(huì)給后續(xù)的工程建設(shè)帶來不必要的麻煩，造成經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)效益。
二、完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的措施
根據(jù)對(duì)當(dāng)前電力建設(shè)工程合同管理存在的困難和問題的分析，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)照國際工程合同管理的規(guī)范性做法，可以從以下幾個(gè)方面著力。
（一）按照中國現(xiàn)有法律規(guī)定，積極推行電力建設(shè)工程合同的示范文本完善和健全的法律法規(guī)是確保市場正常運(yùn)行的重要前提，在工程建設(shè)領(lǐng)域，中國目前針對(duì)根據(jù)電力工程的特點(diǎn)和行業(yè)合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設(shè)工程合同示范文本的編制工作。工程項(xiàng)目發(fā)承包模式可分為：總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式等等，按承包工程計(jì)價(jià)方式分類：總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同等等，針對(duì)不同的模式進(jìn)行研究，將合同條款規(guī)范化和細(xì)致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌，學(xué)習(xí)和研究國外先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善中國建筑市場管理體系和技術(shù)體系。立足中國國情的基礎(chǔ)上，融合現(xiàn)代合同原則和現(xiàn)代項(xiàng)目管理原則，不斷完善中國施工合同文本體系，使中國施工合同文本在結(jié)構(gòu)化、系列化、集成化方向的發(fā)展上取得突破。
（二）推行合同管理人員考核制度，持證上崗專業(yè)化的合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理的關(guān)鍵。加大人才培養(yǎng)力度，對(duì)合同管理人員建立考核制度，要求持證上崗。一方面企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)和教育，達(dá)到工作所需要的技能要求。另外企業(yè)可同高校合作，加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)和教育，形成穩(wěn)定的人才輸出。當(dāng)前可在合同管理中可有造價(jià)工程師領(lǐng)導(dǎo)，另配一名專職合同管理員，完成項(xiàng)目的合同管理。
（三）強(qiáng)化合同的動(dòng)態(tài)管理，依約解決工程索賠問題在合同履行過程中，工程索賠現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。一般來說，發(fā)包人索賠數(shù)量較小，而且處理方便，可通過扣撥工程款等實(shí)現(xiàn)；而施工方對(duì)發(fā)包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏，對(duì)工程中實(shí)際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的，如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見因素索賠等，應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質(zhì)量、成本完成目標(biāo)的保障。
（四）開發(fā)適合電力建設(shè)工程合同管理的軟件，建立合同信息管理系統(tǒng)信息化管理不僅提高工作效率，也為資源共享，提升管理水平奠定了基礎(chǔ)。電力建設(shè)工程的信息化管理一直走在市場的前列，針對(duì)合同管理、造價(jià)管理的軟件也層出不窮。在企業(yè)內(nèi)部形成流程化管理，進(jìn)行合同評(píng)審等工作。各施工企業(yè)可根據(jù)自身工作的特點(diǎn)，選擇合適的軟件操作。隨時(shí)掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況，對(duì)工程建設(shè)合同形成真正的信息管理和動(dòng)態(tài)管理。
（五）建立企業(yè)的信譽(yù)檔案，將信譽(yù)分引進(jìn)到招投標(biāo)工作中去建立其企業(yè)信譽(yù)檔案庫，定期監(jiān)督，并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，以規(guī)范企業(yè)的市場行為，維護(hù)市場秩序。并將企業(yè)的信譽(yù)檔案融入到招投標(biāo)工作中去，在招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中加大信譽(yù)分的權(quán)重，使企業(yè)真正意識(shí)到每一個(gè)工程都是重點(diǎn)工程，只有認(rèn)真履行好合同，才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護(hù)航，同時(shí)促進(jìn)市場的良性發(fā)展。
三、結(jié)語
