時間：2023-09-25 18:00:25
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機技術與管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1建立信息庫
檔案數據庫就是將檔案編寫進一個信息庫中,包括保存、檢索等功能的一個龐大的系統。建立信息庫的好處不言而喻,特別是一些檔案數量尤其多的地方,如政府、學校、警局等,這些地方的檔案不僅數量多而且分類雜,如果只是進行簡單的分類管理并不方便,尤其是在查找的時候,很難迅速的被找到。這時就需要建立一個檔案信息庫,無論是查找還是存檔,就相對方便了許多。但是信息庫是需要不斷進行更新的,這樣才能夠保證信息庫里的內容是最新可信的。
1.2歸檔管理
歸檔管理指的是收集未歸檔的一些文件、總結、計劃方案等。在很多事業機關中,通常以日常工作中產生的一些會議文件等作為主要的未歸檔文件;在學校,通常是把教師的研究成果和學生的得獎作品作為未歸檔文件。這樣的未歸檔文件不僅種類繁雜、數量也不少,而且還要求極高的歸檔及時性,這就意味著計算機技術在檔案管理的運用中將更加普遍和廣泛。
1.3整編管理
在越來越成熟的現代信息社會,檔案工作很有可能迎向完全信息化的未來。計算機技術為檔案管理工作提供極大的方便,查閱及時,儲存方便。但由于檔案工作的特殊性,應尤其注意檔案信息的保密工作,在檔案信息庫中,檔案管理人員應該設立一定高級的操作權限,將檔案進行分類保存,以防檔案信息的泄漏。而在整編管理中,計算機系統為檔案管理人員提供了既方便又快捷的平臺,讓他們只需要在電腦前進行操作工作,而不是埋入紛雜的紙質檔案中,極大的減少了檔案管理人員的工作量。
1.4查閱檢索
計算機技術的應用為以往缺乏效率又低準確性的查找工作帶來了很多便捷,更是根據需求的不同設立了多種方式,如:模糊檢索、關鍵詞檢索、精確檢索、條件檢索等。這些檢索方式使得檔案管理人員能夠快速的找到自己需要的文件,甚至可以查看到這份文件的錄入時間和所有已被翻閱的情況信息。
2關于計算機應用檔案管理今后發展的幾點看法
2.1多元化的前景
計算機技術在檔案工作中的應用越來越普遍,而且由于計算機系統的特點,檔案已經可以摒棄以前全文字的模式,實現文檔、圖片、影音等多種媒體共同組成的文檔文件,并且永不失真,永不褪色,多年以后依舊能夠聲情并茂的展現出來[3]。
2.2網絡模式的發展
計算機技術與通訊技術的結合,檔案完全可以實現互聯網檢索,打破距離上的限制,使計算機相對有限的容量得以擴大和補充,同領域的企業公司若實現檔案庫的網絡化,就可以實現安全查缺補漏,將檔案庫進一步優化。然而現在全國只有少數幾個有實力的公司能為網絡化提供合格的硬件配置,根據目前這種情況,建議針對各地的經濟狀況推廣一些性價比相對優良的計算機檔案管理軟件,逐漸建立起我國特色的檔案網絡管理系統。
2.3提高檔案管理人員的綜合素養
計算機技術為檔案工作帶來了科學效率的管理手段和方便快捷的檢索方法,同時也無形中提高了對檔案工作人員的要求。不僅要求他們熟悉檔案工作,還要掌握一定的計算機技術應用和信息加工處理的方法。這就要求公司在培養自己的檔案管理工作人員時不但要培養他們對檔案工作的熱情,還要對計算機應用、網絡技術、現代管理、信息處理等方面的技術進行培訓,才能完全適應今后檔案的管理工作。
3結語
【關鍵詞】企業管理；計算機技術；應用范圍；問題；對策
科技的發展促使了計算機的推廣和普及，計算機的推廣和普及又促進了計算機技術的發展，目前計算機技術已經應用于各個領域，無論是在企業，還是在教育領域、建筑行業，都發揮著重要的作用。在企業管理中運用計算機技術有利于實現企業管理的信息化，提高企業管理水平與工作效率，市場經濟發展為企業的發展提供了更多的機會，越來越多的企業參與到市場競爭中去，企業的市場競爭壓力也隨之增大，企業除了要保證產品質量和服務質量之外，內部管理也是企業發展需要解決的重要問題，在企業管理中應用計算機技術對企業未來的發展有重要的作用。
一、企業管理中計算機技術的應用范圍
（一）企業日常管理工作
計算機技術應用在企業日常的管理工作中，給企業的工作效率帶來了大幅度提高。從傳統工作方式來看，企業的文字工作都是需要人力來寫或者機械打字，采用了計算機技術之后，能夠使日常所用的各類文件以最快的方式處理出來，計算機技術具有運算快、字體工整、修改方便、便于打印等特點，大大提高了辦公室人員的工作效率。企業中的數據資料錯綜復雜，需要針對企業的生產狀況、銷售狀況、員工狀況等制定相應的數據，并且這些數據要保持更新，以便給公司提供一手資料，人工處理數據不僅浪費人力、物力和財力，也不能保證數據的準確性，計算機技術可以很好的解決這一點，直接生成表格，對數據進行分析和匯總，快捷又準確。
（二）財務管理工作
財務管理是企業管理工作的重點，對節約企業成本，提高企業經濟效益有重要的作用。在傳統的財務管理工作中，信息數據的處理分析都要依靠人工操作，會計人員不斷記賬、算賬、報賬，工作任務量大，容易出現紕漏，計算機技術可以促進財務管理信息化，提高會計工作人員的工作速度和工作質量。信息交流的不暢影響財務部門和企業其他部門的溝通，財務部門是在了解各部門運行狀況的基礎上開展財務工作的，信息運行不暢會使得財務工作脫離實際，不能真實反映出企業現狀，也不能根據實際情況為企業制定財務計劃，通過對計算機技術的運用，可以利用相關軟件加強財務部門與各部門之間的溝通，提高財務工作的準確率，使財務管理工作能夠按照企業的真實發展狀況來開展。
（三）人力資源管理工作
隨著企業的發展，人力資源管理工作顯得越來越重要，人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理，更是通過管理開發員工的個人潛力，使員工為企業做出更大的貢獻。企業內員工眾多，各個階層員工的學歷、工作年限、工作部門、績效、獎金、考勤等等都需要作出明確分析，通過分析來發現員工的工作變化，了解員工的工作狀態，對員工進行一定的懲罰或者獎勵等。計算機技術的運用使得人力資源管理工作更加便利，每個員工的情況可以直接制定工作表格，不僅方便管理階層的查看，也方便比較，或者個人信息的提取等，為企業開發人力資源工作提供了幫助。
（四）生產技術管理工作
生產技術是企業發展的技術武器，也是企業領先于其他企業的重要手段，生產技術的開發與管理都需要計算機技術來輔助，生產技術的管理工作也需要計算機技術的幫助。企業研發人員可以利用計算機技術來研發新產品，通過網絡進行技術交流與合作工作，大大縮短了新產品研發的時間和生產周期，不斷為企業發展提供新產品，使企業的生產力大大提高了，生產技術的管理效率也得到了提高，從而爭取了市場競爭的寶貴時間，促進了產品的更新換代，提高了企業的競爭力。
二、企業管理中計算機技術應用出現的問題
（一）沒有認識到計算機技術的重要性
現在企業中的高層管理者一般年紀比較大了，對新事物的接受能力比較低，也不注重與時俱進，有些企業甚至對企業管理的重要性都認識不足，這就增加了在企業中應用計算機技術的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練，就不能發揮計算機技術在企業管理中的作用，導致了資源的浪費。
（二）缺乏明確的發展目標
隨著計算機的普及和推廣，大多數企業都開始使用計算機技術開展管理工作，但是對計算機技術的運用沒有明確的發展目標，沒有明確的目標作為指導，企業的信息化水平就會受到直接影響。很多企業對計算機技術的運用抱有觀望態度，這說明了企業對計算機技術不夠信任，不能正視計算機技術的優勢，也沒有指定明確的發展目標，在信息化管理的大趨勢下，這會使企業的競爭力減小。
（三）資金短缺阻礙了信息化進程
企業在發展的道路上經常會遇到資金短缺的問題，計算機技術的投入使用需要大量的資金，企業資金往往用于生產方面，對使用計算機技術的資金規劃有限，這也與企業對計算機技術的重要性認識不足有關系。受到資金的限制，計算機技術的作用不能充分的發揮，新技術的引進受到限制，生產技術的提升也會受到限制。
三、解決企業管理中計算機技術問題的措施
（一）提高認識，加強管理層計算機水平
對企業管理的重視程度需要從管理層做起，只有管理層認識到企業管理的重要性，認識到計算機在企業管理中能夠發揮的作用，才能采取積極措施利用計算機技術，發揮計算機技術的作用，這要求企業管理層首先要重視計算機技術，并且學習計算機知識，懂得運用計算機技術。企業應該選擇與本企業相適應的計算機系統，針對管理者進行培訓，管理者首先要懂得計算機技術的運用，企業的發展需要具備熟練計算機技術的管理人才，還要對相關部門的員工進行計算機技術的培訓，提高全體員工的計算機水平。
（二）制定明確的發展目標
明確的發展目標能夠為企業的信息化發展指明方向，加快企業的信息化發展進程，企業應該制定明確的發展目標，并針對發展目標開展企業的信息化建設。對中小企業來說，應用計算機技術的關鍵是提高企業管理效率，計算機技術能夠有效提高工作效率、降低生產成本，促進企業資源管理，利用計算機技術開展其他工作能夠為企業節省大量的人力資源，可以把這些人力資源運用到其他計算機技術深入不到的地方去，實現資源的優化配置。
（三）合理利用資金
企業的目的是盈利，資金是企業的經濟命脈，對資金的利用應該合理，這樣才能使企業在維持正常生產工作的同時自身得到提高。隨著科學技術的發展和市場競爭的加劇，企業的信息化建設與管理是企業發展的趨勢，如果企業沒有順應這一趨勢，終究會被市場淘汰，因此，企業在資金規劃上應該為信息化建設留出相應的資金，用來引進計算機技術、開展計算機技術培訓、促進計算機技術的開發與更新等，這樣才能真正發揮計算機技術的作用。
（四）加強制度建設
企業應該建立計算機的使用和操作規程，并保證制度和規程的有效實施價值，每個部門都應該在相應的計算機軟件的管理下制定與本部門相關的業務細則，嚴格按照標準來執行，利用計算機技術進行統一的量化考核，實現人力資源的管理和監督，促使企業的信息化發展有章可循、有據可依，保證信息化建設穩步、較快發展。
四、總結
在企業管理中應用計算機技術是一門學問，不能簡單的把計算機技術和企業管理知識相結合，最重要的是結合企業的實際情況，靈活運用計算機技術，發揮計算機技術帶來的優勢特點，解決在運用計算機技術的過程中出現的問題，才能提高計算機技術的應用水平，發揮計算機技術的作用，做到企業管理與科學技術的完美結合，實現企業管理信息化。
參考文獻
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現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。
總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：
其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。
財務管理是醫院日常管理中非常重要的一部分工作，在某些情況下財務管理工作的效果將直接影響到醫院的日常運作，所以借助于網絡與計算機技術來完善這部分工作有著非常重要的意義。從本質上來說，醫院財務管理系統中出現的問題是由多方面的因素導致的，但是如果不對這類問題進行解決很容易會使的企業遭受很嚴重的經濟損失。可以說為了降低醫院日常運營中的風險，任何財務管理風險我們都應該去重視。
一、網絡與計算機技術應用在醫院財務管理工作中的重要意義
1.提高醫院的工作效率
其實在醫院財務管理工作中運用網絡與計算機技術能夠有效的改善醫院的會計核算環境，應用這類技術之后的醫院財務部門的工作人員在掌握完善的會計核算知識的同時，也需要具備一定互聯網知識。要讓他們學會如何運用互聯網技術提高自己的工作效率，這樣在處理更高級的財務活動時也能夠做到游刃有余，從而提升工作效率。其實對于醫院而言，財務管理工作一直是處于其日常管理中一個相對核心的位置，所以說做好這部分工作能夠從根本上提高醫院的總體工作效率。
2.提高信息的傳輸速度
借助于網絡與計算機技術，醫院各部門與各科室之間的聯系能夠不斷加強，信息縱向以及橫向的溝通效率都能夠得到提高。像如很多部門較多，信息量較大的醫院，采用這種方式能夠從整體上提高醫院的管理水平。當然對于醫院財務管理工作而言，相關工作人員一定要準確、積極地對相關數據進行分析，這樣才能夠改善醫院運作的整體現狀。從總體上來說，借助于網絡與計算機技術來提高醫院內部的信息傳輸速度，對醫院的各項決策也能夠在一定程度上提供重要的參考意見。
二、當前醫院財務管理中存在的問題
1.資金管理不善
其實當前很多醫院在購入設備時都缺少必要的風險評估體系，沒有對投資的行為進行科學的論證，所以說很難保證投資的收益，也就出現了不同程度的資金浪費現象。雖然醫院應該以救人為第一要務，但是對資金的管理也同樣應該引起足夠的重視。現階段藥品支出在醫院總體資金支出中具有非常重要的地位，因此藥品資金很容易會影響到醫院的總體資金鏈。相關的財會人員應該對這一問題引起足夠的重視，當然眼下也有很多醫院因為投資數額過大，導致自身償債能力下降，這其實已經嚴重影響到了患者對于醫院的信任。所以說今后不管是公立醫院還是私立醫院，都應該對資金進行嚴格的管理，而借助于網絡以及計算機技術的優勢，對資金進行嚴密的統籌管理則能夠取得非常好的效果。
2.財務人員業務能力不強
受到傳統運營模式的影響，其實當前很多醫院中的財務管理人員都沒有樹立起足夠的風險意識以及正確的財務管理意識，相關理論知識掌握的不扎實，業務操作能力不強。這其實都已經影響到了醫院財務管理工作的實際狀況，基于這種現狀就算是引進網絡與計算機技術其實也很難發揮出這部分技術的優勢。其實造成這樣的現狀也和醫院現有的人才培養機制有很大的關系，過于重視醫生的水準，卻忽視了后勤管理人員的重要性。其實一所醫院要想正常的運作，需要醫生、護士以及相關后勤管理人員的多方面努力，針對財務人員業務能力不強的問題，眼下最需要做的就是對相關人員進行專業的培訓。
三、如何利用網絡與計算機技術改進醫院財務管理的水平
1.收費管理方面的應用
醫院財務管理中的收費系統通常情況下分為門診收費系統與住院收費系統。首先要說的是門診收費系統，依靠這套系統相關人員只需要將藥品的名稱、規格以及數量輸入計算機，就能夠實現自動劃價和計算總額。對于各項治療以及檢查費用的劃價則是通過系統中收入的項目代碼來完成計費工作的，借助于該系統相關人員只需要對當日的交費信息進行總體的核算，整個過程方便快捷，醫院的財務部門也能夠做到對這部分數據進行準確的統計。其次住院收費系統，通常患者在辦理入院手續時會有就診卡，其中包括了患者的姓名等基本信息。當然這些信息也同樣會在依靠互聯網技術編制而成的收費系統中收錄，收費時收費管理人員只需要將患者的姓名、床號以及收費項目代碼收入系統，系統就會自動劃價。而且還可以根據患者的需要，對檢查費用、藥物費用治療費用等進行分門別類的顯示。這極大的提高了收費工作的實際效率，也更便于患者了解自己到醫院就診時的花費。
2.設備管理方面的應用
對醫院所屬的各項儀器設備借助于網絡與計算機技術進行管理能夠做到對醫院現有設備的全面監控，而且這樣做也便于院領導對設備的更新以及折舊管理等工作進行準確的把握。從醫院日常運作的角度來說，除了藥品支出之外相關設備儀器的支出在其中占了很大的比重，所以借助于設備管理系統對醫院的財產進行動態的監管，對醫院今后的發展是有好處的。當然運用網絡與計算機技術對醫院的設備進行管理的前提是對當前醫院的所屬設備制定出一套完善的動態分析標準，要站在公正客觀的角度上完成這部分工作，不能出現因為個人利益而損壞集體利益的問題。當然為了提高設備管理的效果，可以在應用網絡與計算機技術的同時，建立起完善的追責制度，保證各級責權的劃分能夠足夠清晰。
關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業管理；階段
中圖分類號：G27文獻標識碼：A
根據計算機技術在企業現行文件和檔案管理中應用的環節、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS?的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。
總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
3 電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》?GB／T17678－1999?把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件?最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：
其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。
4 結語
綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發展演變，體現著管理信息和科技信息、現行信息和歷史信息、動態信息和固態信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及企業運用計算機技術解決生產、管理問題的迫切需要，將使得企業利用計算機技術輔助各類作業過程成為必然與可能。
參考文獻
關鍵詞：計算機技術；控制管理；應用
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）24-0221-02
隨著全球經濟不斷進步，我國社會經濟水平同樣也是飛速發展。我國的企業更是不斷壯大，企業技術和管理水平也跟隨著社會的腳步逐年提高，與時俱進是現代企業的發展潮流，越來越多的企業都在為這個快節奏、高效率的社會而努力，計算機技術的到來很好的解決了這些問題。計算機技術的應用發展能夠真正的實現全自動或半自動化的生產，加強企業管理信息集成化的力度，提高企業綜合效率。因此，企業在這個市場經濟下得到生存、發展，計算機技術在企業運用成熟是必然結果。計算機的到來預示著新的社會時代到來，在蒸汽、電氣之后，計算機已經成為了現如今的新時代。計算機的普及也才短短二十年，還有很多的功能有待開發，許多企業運用計算機的技術還不夠成熟，存在一定的漏洞，等待企業的開發、完善。
1 計算機技術含義及優勢
1.1 計算機技術的含義及特點
計算機技術作為現代最偉大的技術，在普及的20年來，技術及技術發展可謂非常迅速，而許多企業都看到了計算機技術的發展前景，為了給企業帶來核心競爭力和更高的工作效率，計算機技術在各個企業受到了廣泛的應用，而到了現如今，隨著企業對計算機的需求越來越高，導致計算機的發展速度已然跟不上了企業需求，如何應用現有的計算機技術，企業在計算機中收益達到最大化等問題成為了現代企業的問題。完善的企業信息化平臺意味著功能更加強勁、更加敏捷的計算機平臺。這樣才能為企業提供比較完善、規模更大的數據集成要求。
1.2 計算機技術應用到企業的優勢
計算機技術的到來可以大大降低企業的成本，這是計算機技術應用于企業的重要優勢，但這只是一部分。第一，許多集成企業計算機管理系統已經在長期的靈活的運用中獲取了不錯的表現。其主要表現不僅僅是動態性管理和系統性管理，其更加表現在對互聯網技術的應用，使得企業能夠實現對項目的進展過程和經營業務活動實施操作和監控。第二，計算機技術的監控和調度作用可以為企業管理層帶來更多的便利條件，企業的運營狀況能夠更好、更快的反饋給企業內部，進而給企業帶來更高的資金周轉的空間以及能更好的對企業自身營運狀況得到快速的了解。第三，計算機技術的發展讓移動辦公變成現實，在移動辦公條件下的管理人員能夠遠程報章、下達指令、監督等。并且計算機的安全技術能夠給企業內部數據提供安全的保障。總之，計算機技術應用到企業之中能夠給企業帶來現代化的管理方式、快捷高效的生產模式以及最新的企業咨詢等，這些優勢必定會讓企業得到質的升華，讓企業在市場中更有競爭力。
2 計算機應用到企業的一些問題
2.1 企業應用計算機水平還不高
計算機是一個技術相對較高的工具，想要熟練的操作計算機，必須要掌握一些計算機相關的知識，這也是非常重要的。但是計算機不是人們想象的那么簡單，實際上的計算機技術在應用中是非常復雜的，許多冷門的理論知識都要運用到計算機操作上。大多數企業中，企業員工計算機水平參差不齊，大部分員工只會簡單操作電腦。而企業對工作人員計算機水平不夠重視，進而讓計算機技術在企業內部沒有得到應有的作用。
2.2 企業對計算機技術投入不足
由于每個企業的側重點不同，導致每個企業發展模式或導向不同，每個企業對計算機技術應用側重點不同，因此，各個企業對計算機技術掌握不同。一小部分企業會不重視計算機技術，使得計算機技術沒有得到好的應用，不能合理運用計算機技術到企業的應用之中和管理之中。
2.3 計算機技術在企業中的問題
計算機應用到企業中是企業跟上了社會發展潮流的表現。然而，許多“黑客”利用電腦技術對企業一些重要的數據和企業機密進行盜取和破壞，再以高價賣給其他企業，增加市場競爭力。然而許多企業沒有安全意識，為黑客盜取商業機密的機會，很大程度上損害了企業利益。
3 計算機應用到企業的問題策略
3.1 加強對企業員工計算機技術培訓
培養員工計算機技術，領導首先要有對計算機技術的重視，并起到帶頭作用，要更加努力的學習計算機應用技術，培養企業員工高效的計算機意識，努力克服畏懼、難學的情緒，企業員工是企業的基石，只有企業員工不斷學習、掌握及提高計算機應用水平，企業的基石才能更加牢固，企業才能在現如今市場環境下更有競爭力。
加大對企業計算機技術的培訓，讓企業員工熟練操作計算機，企業對員工培訓不可懈怠，同時，企業在提高企業員工計算機技術水平的同時，也要做好保密意識，企業員工要合理的利用計算機技術，結合自身的特長來提高工作水平，為企業的發展提供更大貢獻。針對計算機本身系統的漏洞，企業應該引入更加先進、有效的安全防毒軟件，讓企業內部網絡更加的純凈、安全，以免企業重要機密被黑客盜取。
3.2 加大對計算機技術的資金投入
任何一個企業想引入新技術都需要投入大量的資金，計算機也不例外，作為新的技術前期的投入是非常必要的。確定計算機基礎扎實，讓電腦能夠更好的融入企業之中，讓企業計算機技術能夠在企業當中得到順利的發展，這樣才能體驗出計算機的真正作用，企業盡量避免魚和熊掌皆得的思想，有一些計算機技術不完善的企業，不是因為企業內部技術不夠，而是因為計算機基礎設施投入不夠，企業想要更好的利用計算機技術就要加大資金投入，否則就沒必要引入計算機技術，只做其表不做其實會讓企業外強中干，所以，對于計算機技術企業要加大對計算機技術的資金投入，從而讓企業能夠跟上社會的潮流。
針對黑客盜取企業機密的問題，國家也是重點關注的問題，國家也同時加強了對網絡的清查，國家對一些信息設備監察更加嚴格，對黑客的打擊力度也不斷增大。因此，保證企業機密不僅僅是企業重點關注的事項，國家也是非常關注此類問題。但是上述能夠成功的前提下是企業的資金投入，沒有資金一切都是空談。
4 計算機技術在企業中的具體應用
隨著我國改革開放不斷加深，中國更是加入了世界的各種經濟組織，大到中國的市場經濟，小到每一個企業的內部管理，都在隨著世界的改變而改變。因此，企業管理信息化能夠更快的幫助企業進行更加合理、科學的管理，使得企業運作效率和經濟效率得到提升。而電腦技術在各大企業中占據企業信息化的核心地位，企業管理信息化是脫離不開計算機技術的支持。
4.1 計算機技術在企業通訊的應用
計算機技術應用到企業通訊，利用網絡可以使得企業內部通訊更加方便，而且還可以縮小企業員工之間的通訊距離，為企業提供更加方便、便捷的聯系方式和有效控制。在現代化的企業管理中，一些交流然間得到了廣泛應用，例如騰信QQ和OA辦公系統等都在企業受到了廣泛的應用。這些計算機軟件有效的為員工之間提供了方便的溝通平臺，進而增加公司管理的和諧度，同時，許多計算機應用還擁有留言功能，彌補了電話之間溝通的缺點。
現代化的管理能過優化企業內部管理結構，而且能讓企業內部得到革新，使企業管理更加合理。此外，很多企業運用了網絡通訊技術功能，利用了網絡的傳播功能，為員工提供活絡會議和視頻會議。而這種新的會議模式相比傳統會議模式相比，能夠大大減少或者消除企業員工參會需準備的時間，使企業效率變得更加高效。隨著計算機技術不斷發展與革新，現如今的會議模式已經從傳統會議演變成了網絡會議，在未來幾年中，網絡會議甚至會取代傳統會議。網絡會議的優點非常突出。第一，網絡會議可以有效節約企業的成本，大大降低會議成本；第二，它能促進企業管理更加科學、合理化以及提高員工的計算機技能；第三，會議的網絡化順應了現代的社會潮流。計算機技術到來可讓企業各個部門之間傳遞信息流暢，是企業內部的溝通更加便捷、有效。
4.2 計算機技術在企業分析信息的應用
計算機之所以能被稱之為計算機，就是因為其運算能力非常快速、準確，為企業提供更加快速、準確策略決策分析，為企業未來發展提供有力的依據。隨著企業不斷的發展，前期企業信息會非常少，隨著時間的積淀會導致企業信息非常的多，企業的信息需要專業的部門來保管。在過去人力資源管理檔案的理效率非常低，而且人工的分析會有一定誤差，有可能致使企業決策結果偏移，最壞的結果就損害企業利益。通過電腦技術在企業之中的應用，利用電腦優勢對信息進行處理、分析，可以大大提高工作效率，防止過多成員浪費，能夠保證信息數據準確有效，這樣就可以為企業管理層提供更加可靠的信息，讓企業決策變得更加準確、合理，這樣才能為企業帶來更多的效益。
4.3 計算機技術在企業財務工作中的應用
財務系統作為一個企業的重要的管理系統，企業的發展方向和企業決策都與財務系統的數據緊密相聯，甚至可以說企業任何活動都離不開財務系統范圍。把計算機技術應用到財務系統中能夠保證財務數據的準確性。電腦技術可以有效的對企業財務系統數據進行有效的監控，這樣的信息更會受到高層的新來，通過電腦技術做出科學、合理的決策。
企業財務系統工作過程中應用計算機技術，能夠保證企業財務分析的準確性及內部問題。由于電腦自身的算法，把電腦技術運用到財務分析之中，可以真正的使得財務分析更為準確，確保企業的前景及發展方向。相較于傳統財務部門相比，電腦技術能夠有效的彌補人工計算的誤差，電腦技術能夠有效的彌補人工財務的問題。
4.4 計算機技術在企業運營方面的應用
計算機的優點是非常多的，它已經應用到各個方面。人力資源是企業發展的根基。由于人力資源影響著企業的發展方向，所以越來越多的企業都在關注人力的問題。計算機技術在企業中，運用計算機技術對人力資源進行動態管理以及數據化的分析，能夠確保企業內部的人員分布與管理能夠更加合理，并且能夠找到合適的社會人才，為人力資源注入新鮮的血液。除此之外，企業可以利用電腦技術，收集社會人才信息，例如58同城、趕集、智聯招聘等，對社會人才的信息進行保存，在企業有需求的時候，為企業及時提供素質人才，為企業補充鮮活的能力。電腦技術的應用能夠以最大程度上減少人力資源部門的工作量，從根本上減少企業管理成本，從而實現企業效益的最大化。
4.5 計算機技術對企業的控制管理應用
由于計算機技術與網絡技術的不斷發展，計算機技術不單單體現在它便捷性、計算性，隨著發展到現在，它的監控性更是受到了普及，現如今可以實現通過網絡實施實時監控，讓管理層可以隨時觀察到現場狀況。
計算機技術對企業的內部控制管理上，企業高層可以通過計算機的監控作用，可以對各個重要部門，甚至是全公司實施有效的監控，這種監控不僅是為了監督員工的工作情況，還能保護企業內部財產安全，甚至是人身安全等，現如今的社會絕大多數都會現則計算機網絡進行控制管理，有效的解決管理人員資源浪費，而且還能提高管理效率。
計算機技術對企業的外部控制管理上，企業高層可以通過現如今發達的網絡監控，可以通過網絡實時監控，操控遠程工作，在企業外出施工可以通過網絡監控的實時性。高層管理人員可以通過計算機網絡技術，實施實時當地施工指揮，讓實施過程中更加快速、有效得到上級的指令，讓企業外出施工員工做到效率最大化。
5 結束語
隨著計算技術的不斷發展，市場經濟的要求更是越來越高，計算機技術融入企業之中是必然趨勢。一個企業的適應市場環境的能力，可以體驗出這個企業內部管理的好與壞，計算機技術應用企業內部，能夠大大提高企業內部的工作效率，減少公司內部的錯誤發生率，有效進行企業內外部的控制管理。現如今的市場環境，企業不僅是產品上的競爭，更是企業綜合能力的競爭。
參考文獻：
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1新時期下計算機技術的應用
1.1數字處理的應用計算機技術在數字處理中應用的也極為廣泛，計算機技術與數字處理技術是相輔相成的。并且計算機技術的應用會涉及到很多的數據、數字處理等功能，因此要與數據處理技術的結合應用才能實現數據、數字處理的功能，數字處理技術也可以說是新時期下計算機技術的基本，兩者結合的技術主要還表現在公式分析以及運算的能力。但是，在應用到數字處理技術時，對計算機的硬件技術以及CPU的使用率等結構的運算技術要求都是非常高的，同時這些結構也是計算機的重要組成部分。
1.2半導體技術的應用半導體技術主要是對半導體的集成度進行衡量的技術標準，而在新時期下的計算機技術的發展中，將逐漸的應用到半導體技術對半導體的集成進行衡量，有了計算機技術的加入使半導體的發展更加迅速，尤其是在儲存量較大的半導體生產中，表現的更為突出。
1.3移動計算機技術的應用計算機技術在移動計算機領域中也有所突破，與傳統的移動不便、受區域限制的計算機相比，現今的計算機不僅打破了區域的限制，在技術上也是傳統計算機遠遠達不到的，新時期計算機技術實現了計算機的微小化、靈活性等特點，是計算機領取發展中不可缺少的重要組成。
1.4并行處理技術的應用并行處理技能在與計算機技術結合之后，可以充分提高計算機的運行效率以及運行速度，可以實現計算機在同一時間內進行多種不同形式的運算。并行處理技術在科技中得到廣泛的應用，尤其是分布式計算機系統以及共享存儲器的出現，極大的推動了新時期計算機技術的發展。
2新時期計算機技術的改革
2.1教學模式改革從教學角度上講，新時期計算機技術屬于一門新型的學科，不僅要求熟悉掌握相關的理論基礎知識，還需要達到相應的實踐審核標準，然后才能談新時期計算機技術的改革和創新的過程。但是，就目前來看，新時期計算機技術的教學模式還處于傳統的模式下，依舊存在很多問題，直接阻礙了計算機技術的發展創新與應用。因此，為實現新時期計算機技術的改革，需要從教學模式上進行改革，以理論性知識教學模式為教學基礎，在這個基礎上結合與互動式學習法進行新時期計算機技術多樣化的教學模式，實現最佳的效果。
2.2管理模式改革從管理的角度上講，新時期計算機管理技術主要包括機房的管理和人員的管理。在引用新時期計算機技術實現管理模式操作的過程中，需要將管理經驗擺在重要的位置，管理經驗是貫穿整個管理的核心內容是不容忽視的。另外，在機房管理中要對機房的數量、質量以及相關的管理模式等進行嚴格的監測，需保證各項都達到標準要求才可以。計算機技術的合理操作技術以及相關處理工作是管理模式中的重點，必須要保證有著現今的計算機管理技術的經驗，才能提高新時期計算機技術管理運行的效率。
2.3虛擬現實技術改革所謂虛擬現實技術就是將仿真技術與模擬技術進行結合后的新技術。虛擬現實技術的開發過程中主要依靠數據信息處理技術對現實的情況進行數據的分析和運算過程，將分析的信息數據復制以后，可以實現計算機自行對相關事物進行處理的過程。隨著科技的不斷發展，新時期計算機技術也在不斷的發展，促使虛擬現實技術中的仿真技術也越來越合理化，同時，虛擬現實技術也在我國各個領取都得以廣泛的應用，不管是從生產設計上，還是在科技發展上都在一定程度上降低了人力成本以及生產成本，新時期計算機技術的改革為我國各個發展做出了重大的貢獻，也相應的促進了我國社會經濟的不斷發展。
作者：胡海英 單位：北華大學信息技術與傳媒學院
關鍵詞： 計算機技術；企業；應用
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）53-0170-02
21世紀以來，我國的經濟體系高速平穩發展，中國作為外向型的現代企業,已處在世界貿易競爭越來越激烈的大環境之中,其中計算機技術是拉動我國企業經濟發展的重要力量。計算機技術對我國企業經濟增長和社會發展起到了舉足輕重的作用，它是我國社會主義經濟結構中發展速度最快、經濟效益最好的一種經濟成分，是中國市場經濟的支柱和命脈。目前，企業已經越來越多地應用計算機技術來開展現代化的企業運作模式，如信息的傳遞、儲存、收集和維護使用的系統，從而提高企業在經濟全球化的競爭里，加強企業生產和管理創新等方面增強實力，及時調整和完善相關政策，準確定位是計算機技術在企業中應用與創新的關鍵，良好的企業形象和專業化是促進我國企業的健康發展的基礎。
1概述
計算機技術幫助企業在人員管理、財務管理、生產管理和企業決策等各項管理方面提高效率，同時幫助企業決策人提高決策的科學性，改變原有的企業營銷和生產等管理模式和落后的管理手法，從而提高企業管理效益、經濟效益和服務質量，獲得更多的經濟利益。為了適應現代化企業管理的發展趨勢， 促進企業核心競爭力的提高，同國際上的規范管理和生產模式接軌,使計算機真正成為企業管理人員的好幫手，加強計算機技術在企業中應用與創新。大式可見，計算機技術是我國企業經濟發展新的增長點， 在社會進步和發展中具有重要的戰略作用。本文試圖從計算機技術在企業中應用與創新角度著手分析，克服企業在計算機技術發展中存在的不足，促進我國企業走出困境、健康發展，也是我們政策制定者、企業管理者應該思考和研究的問題。
2 計算機網絡技術對傳統企業的影響
在我國現階段企業處在世界貿易競爭激烈的大環境之中，企業總體趨勢較為落后，由于許多企業管理規模、落后的管理技術和手段等原因，所以企業在市場競爭中面臨一些難以逾越的障礙，致使企業發展陷入困境。
2.1企業管理結構的影響
薄弱的基礎管理迫切要求通過計算機技術來強化企業管理人員，從企業內部看, 基礎數據缺[1]乏, 材料消耗定額、使管理組織結構由階層（等級） 型變為水平（自由） 型。管理模式沒有統一標準，流程不透明，導致內部數據殘缺，各種信息管理系統無法整合集成。高層者可也直接與基層執行者聯系，而基層執行也可以根據實際情況進行決策和回報。
2.2企業決策的影響
現代計算機技術為企業帶來了豐富的信息資源，企業管理迫切要求企業利用計算機進行操控。從企業內部看，基礎數據缺乏、工時消耗定額不準和材料消耗定額，就無法對銷售、倉儲和采購部門實施科學考核，特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，會導致決策者難以及時了解和掌握企業的財政狀況等，內部各種資源的配置發展情況，影響企業對市場變化的了解及時的做出反應措施。
2.3企業財務狀況的影響
傳統的資金和成本審核以靠會計人員手工勞動，要經過很長時間給你工作才能算出大概的綜合成本。計算機技術將財務管理人員從繁瑣的財務工作中解放出來，參與企業的生產經營管理，高效準確，從而使高層領導能更容易，方便地了解財物內容和獲取財物信息，使決策者做出正確的選[2]擇。
2.4企業技術人員狀況的影響
計算機技術在企業應用初期，由于科技人才和管理人才匱乏，監管體制不規范不完善，往往會以一種簡單的結構方式進行管理，文化知識和科技知識水平偏低，缺乏科學、高效、適應現代管理的用人制度，科技人才能力弱，計算機技術在企業還屬于以半生化為主的狀態，而且還增強企業管理的科學化和民主化。
3 計算機網絡技術在我國企業中的實施現狀
21世紀由于科學技術的不斷發展，進一步提高專業化分工和協作，加強企業組織結構的完善發展。當前我國企業正處于多元化和全球化趨勢發展，計算機信息技術在我國企業經濟管理中的應用與創新還處于起步階段。因此，加強提高企業自身現有的計算機基礎和原有的優勢，積極的加大對企業的計算機技術從組力度，必須充分利用計算機技術來合理地使用企業內部資源不，斷的改善和加強自己競爭力。計算機技術在我國經濟管理中大力推進的條件已基本具備，經過多年的發展，計算機技術已經在我國一大批企業管理實施，計算機技術是增強企業市場競爭力和綜合實力，它可以有效地提高決策水平、工作效率、產品及服務質量。
在企業計算機技術管理信息系統的設計過程中, 大量動態的帳務處理也難做到既要單獨核算又能快速匯總處理選定，在計算機環境下，電子符號代替了財務數據，以財務管理模塊為中心，對企業財務管理提供準確可靠的數據和信息，降低產品及管理成本，以經濟效益為主加強企業財務的管理，在企業經濟細胞的互補性和多樣性，從根本上優化企業的需求生存需求結構與發展結構，從而使企業在計算機技術能夠更健康快速的發展。
加強建設文化，為企業提供保障 [3]。在計算機技術市場經濟條件下，促使我國競爭與合作的加劇，使我們能更清楚的認識到企業發展存在的問題。計算機技術對企業生產、財政和管理都產生了多方面的影響，有助于企業發展和改革。通過不斷的深化改革，無論是企業內部組織結構還是企業外部組織結構,有力地推動了計算機技術在企業中的發展。使企業及時把握邁向經濟社會時展的新趨勢，而實現管理現代化，既要從思想觀念、組織結構、管理體制等進行深刻的變革，創造出具有企業特色的管理模式，開拓發展市場，才能生存和發展。
4結論
隨著企業發展日趨激烈，當前計算機技術在企業中趨勢給我國市場發展都產生了深刻的影響。我認為，應該注重加強現代計算機技術在企業的應用，不斷提高企業的自動化和智能化管理，必須重視計算機技術在企業市場發展中呈現出的特點，強化企業管理，遵守“統籌規劃，逐步優化”的原則。
參考文獻
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關鍵詞：計算機技術；通信；計費系統
計算機技術在近年來呈現出迅猛發展的態勢，并在應用領域中不斷深化，使得人們的生產、生活更為便利。計算機技術應用于通信行業中，使通信行業的各項工作實現了自動化，并正在向智能化方向發展。計算機技術具有時代適應性和動態發展性，實現計算機技術與通信的融合，可以滿足人們的多方面需求。
1通信行業中應用計算機技術所具備的特點
1.1具有較強的抗干擾性
計算機技術的一項重要功能就是具有較強的抗干擾性，這一點對于通信行業是至關重要的。特別是計算機加密技術的應用，通過采用加密運算的方法就可以達到信息保護的作用[1]。
1.2數據信息傳輸速度加快
目前通信信息傳輸方式多種多樣，但是數據信息的傳播速度是非常快的。如果通信信息的傳播速率為每秒2400比特，在一分鐘內傳達的語言字符就可以超過1.8萬。如果通信信息的傳播速率為每秒64000比特，在一分鐘內傳達的語言字符就可以超過46萬。可見，數據信息傳輸速度是非常快的。
2通信中計算機技術的應用
2.1通信管理系統中對計算機技術的應用
計算機技術應用于通信管理系統中，使得通信信息的管理質量和管理效率都有所提高，可以最大程度滿足通信行業的的經濟利益需求。目前通信行業對計算機技術的認識已不再局限于計算機技術自身的應用價值，而是會發揮計算機技術對于通信行業的實際應用價值，因此，基于通信行業的需要對計算機技術進行深入研究，實現了計算機技術與通信技術的有效融合，計算機技術具有很高的工作效率，使得通信行業的運行質量得以提升，使得行業經濟效益明顯增加，通信行業的競爭力也得以增強[2]。通信管理系統的運行，對整個通信行業都發揮著技術指導作用，應用計算機技術可以使得通信行業的各項工作自動化運行、智能化展開，使得通信設備終端發揮更高的使用價值。通信行業的信息管理系統有效應用計算機技術，使得工作量大大降低，工作效率有所提高，通信行業的各項工作得以高效完成。
2.2計費系統中對計算機技術的應用
計算機技術在應用領域中普及，使得計算機技術不斷完善，在通信行業中應用，提高了通信行業各個運行系統的運行效率。通信行業中的計費系統負責對各種涉及費用的信息進行采集、分類整理、分析等，相關的信息資料都存儲在計費系統中。隨著行業市場環境的不斷變化，用戶的需求也不斷變化，對計費系統就會有不同的計費要求。這就需要計費系統具有自我調整和技術更新的功能，使得系統結構不斷完善，各項計費工作得以優化[3]。計費系統運行中應用計算機技術，使得通信系統的運行效率有所提高，而且能夠從用戶的角度出發及時更新系統。目前的三大通信運營商包括聯通運營商、移動運營商和電信運營商。這些運營商的計費系統都是在計算機技術控制下運行的，可以確保通信費用計算準確、計費信息及時傳遞。不僅如此，計費系統還會從社會經濟環境的角度出發根據行業發展需要調整通信計費方式，以推進通信費用的合理化。計費系統應用計算機技術之后，系統的兼容性就會有所提高，使得通信計費方式更為靈活多樣。
2.3數據管理系統中計算機技術的應用
通信行業中的數據管理系統應用計算機技術，可以保證數據信息在存儲和傳遞中更為安全，管理更為方便，使得數據信息更為安全可靠，這就使計算機技術可以發揮其加密功能對通信信息實施必要的保護，以使得數據信息管理質量和管理效率都有所提升。但是，在數據管理系統應用計算機技術的同時，還要確保數據信息是有效的，而且是合理的，通過科學化的管理之后，使得數據管理系統可以發揮更為強大的功能，由此才可以保證數據管理系統安全運行。
2.4通信網絡運行中計算機技術的應用
通信網絡運行中應用計算機技術可以起到一定的防護作用，確保網絡運行安全。網絡的開放性和信息共享性，決定了網絡空間必然會存在諸多的不安全性，通常會表現為病毒傳播、黑客攻擊以及漏洞的產生等。要確保通信網絡的安全運行，就要合理應用計算機技術，要綜合考慮多方面的影響因素。從計算機技術的角度而言，要采取必要的跟蹤防護技術、安全檢測技術以及防偽監測技術。進入到網絡的用戶都要使用密碼登錄，口令準確之后才可以順利進入到網絡平臺中，也可以使用指紋作為訪問權限，做好通信網絡的管理工作[4]。所有的通信信息都要進行加密處理，通常使用的是用戶數據包協議議或者傳輸控制協議等，可以保證數據信息不會遭到破壞，確保通信信息完整。目前的通信網絡防護技術有很多，諸如防火墻、身份鑒別、訪問控制等都可以用于維護通信網絡，以保證各項信息不會被篡改或者丟失。
3結語
綜上所述，通信中引入計算機技術，形成計算機通信技術，不僅使得通信效率有所提高，而且還保證了計算機信息傳輸質量，最大程度滿足了人們的需求。將通信技術與計算機技術融合，其所發揮的功能是非常強大的，而且在應用領域中會有更大的發展空間。
作者:夏平平 單位:浙江恒信科技股份有限公司
參考文獻
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為了實現計算機技術在通信領域的高效利用，需要投入大量的人力物力財力進行相關組件的開發，在保證二者完美結合的同時，以此滿足社會經濟發展的需求，推動通信事業向更深的層次發展。由于通信行業自身的特點，對于計算機技術的發展提出了全新的要求，不僅要求計算機技術能夠保證信息的高效交互傳遞，更需要在穩定性上做出一定的保障。從現階段計算機技術發展的程度來看，其高效性與穩定性依舊難以滿足通信行業發展的技術要求。這就要求計算機技術在日后的發展過程中不斷對自身的硬件組件進行更新，提升運行的速度與準確性；同時對軟件系統進行創新，通過合理的邏輯判斷，保障系統運行的高效性與科學性，從硬件與軟件兩個層面來滿足通信行業對于計算機技術的要求。
2通信過程中應用計算機技術的重要性與合理性
計算機技術在通信過程中的應用能夠實現通信的高效管理與信息交互傳遞，從而給人們的生產、生活帶來極大的便利，因此，計算機技術在通信過程中具有十分廣泛的應用前景。人與人之間信息的交流與共享從本質上來說就是一種通信行為，計算機通信類軟件在日常生活中最主要的任務是對信息進行接收與傳遞，不論用戶身處何地，都能夠深深地感受到計算機通信技術帶來的便捷生活。隨著計算機的大規模普及與應用，計算機技術的深入推廣，使計算機技術能夠對信息進行高速的處理、實現信息的實時傳遞，信息的交流因此越來越依賴計算機技術，越來越多的通信過程將計算機技術囊括進來，從而減少了時間與空間對通信過程的干擾與限制。通信作為人類發展的重要推動力，需要不斷的進行創新與發展。人類的通信一直追求高效與穩定，而這兩者也正是計算機技術的優勢所在，計算機技術的迅猛發展迎合了通信的發展需求，促進了二者的融合發展。計算機技術憑借其在硬件上的不斷優化，軟件上的不斷升級，不斷提高高效性與穩定性。因此，將計算機技術應用于通信過程中，能夠在一定程度上滿足通信對于高效性與穩定性的要求，這是其他技術難以滿足的，這就使二者的結合成為一種歷史發展的必然趨勢，為計算機技術在通信過程中的應用提供了現實依據。
3計算機技術在通信過程中的實際應用
3.1在信息管理系統中的應用
在企業不斷追求管理科學化與高效化的今天，實現企業自身的高效管理，最大限度的激發企業的發展潛力，成為各大企業共同的價值追求。信息管理系統作為企業管理的重要組成部分，因此面臨著日益增加的壓力，各個企業都對其報以厚望，希望通過科學的信息管理系統，實現自身的高效管理。這就要求計算機技術與通信過程有機的結合起來，實現信息管理系統的科學化與高效化，才能夠滿足企業對于信息管理系統的需求，提高企業借助信息管理系統實現自身的科學高效管理的可行性。企業需要借助自身的信息管理系統，對內部信息進行整合，并對各部門進行有效地協調，對未來的發展進行統籌規劃，從而大大提高企業的工作效率，實現企業的健康發展，提升企業的市場競爭力。
3.2在計費系統中的應用
計算機技術的基本功能，計費功能能夠實現計費工作的便捷化與準確化，在計費過程中進行更復雜的運算、更高速的信息處理，同時對大量的數據信息進行保存與分析，從而獲得用戶需要的信息。例如，在現實生活中，各個酒店可以將客房信息管理系統和電話花費計價系統進行組合連接，利用計算機進行統一計費結算，可以有效地提升酒店計費管理效率以及費用計算的準確性。而且，通過一定的軟件還能夠實現不同服務的分類費用計算與合計統計，為相關工作人員提供極大的便捷。
3.3在數據管理以及號碼查詢系統中的運用
隨著信息化、網絡化時代的到來，信息科技開始在經濟發展過程之中扮演重要的角色。企業的管理者也開始將信息管理納入自身的企業管理過程之中，以此來促進產品的快速生產與銷售。計算機技術的全面應用與普及不僅能夠實現企業的信息化管理，還能夠實現資源的優化配置和利用，提高企業管理的效率和質量。從目前來看，盡管許多企業已經開始認識到信息化管理的重要性，但是在實際的操作過程之中難以避免存在諸多的不足之處，信息化管理在我國還有很長的一段路要走。
［關鍵詞］
計算機技術；企業管理；應用
一、計算機技術
在信息化管理的過程之中必須注重計算機技術的運用，計算機不僅是網絡信息管理過程之中的重要組成部分，還是促進國民經濟進一步發展的重要推動力。隨著信息和科技的大量普及，人們開始意識到計算機網絡技術的重要性，并將掌握技術作為自己升職和提升收入過程中的砝碼。不管是在各個商業領域還是科研學習之中，計算機所發揮的作用開始越來越明顯。計算機技術的內容包括計算機器件技術，計算機部件技術，計算機系統技術以及組裝技術。要想提高企業管理效率，實現管理資源的優化配置，企業必須注重計算機技術的運用，以此來實現信息化管理，從一定程度上提高企業的管理效率，將計算機技術與企業管理相結合，減輕企業管理者在工作過程之中的壓力，保證企業在激烈的競爭過程之中獲得更多的優勢，實現企業現代化的管理，保障企業能夠真正地實現全方位的發展，獲得更多的發展空間。
二、計算機技術在企業管理中的應用領域
（一）文字處理
在企業管理的過程之中，計算機技術能夠在一定程度上提高企業管理的質量和效率，保證企業實現現代化的高效管理。首先文字處理是企業管理過程之中運用得最為廣泛的計算機技術，現在的企業管理大部分直接采取網絡的手段來進行各項資料以及文件的收集和打印，因此如果能夠將管理與計算機技術的應用相結合，那么就能夠提高工作的效率，能夠突破傳統管理的桎梏，實現管理資源的優化，配置和利用保障信息資源的完整性和全面性。其次，這種直接在網絡上所進行的管理能夠將信息的失誤率降到最低，能夠實現信息資源的共享。
（二）數據處理
在對各項計算機技術進行應用時，數據處理是最為重要的手段和方式，這種重要的管理模式主要是指通過對信息數據的采集輸送以及分析和整理來進行一系列的企業資料管理和運用。從國家所的重要數據中可以看出，大部分的企業在采取計算機技術管理的過程之中直接進行數據的收集，通過后臺的處理來完善各種工作。這種管理模式既能夠保障大范圍的覆蓋，還能夠極大地減輕財務人員的工作壓力，保證財務人員能夠充分地利用互聯網技術進行各種數據以及票據的處理，及時地進行數據的結算，真正地實現電算化會計，突破原有傳統會計模式的桎梏，實現全方位的高效管理，并實現資源的優化配置與利用。
（三）信息傳輸
在企業的管理過程之中，計算機技術和通信技術發揮著重要的作用，這兩種技術能夠解決企業在管理過程之中的諸多難題和不足之處，將不同的單位和企業之間進行有效的結合，實現信息的高效共享與處理，對視頻、圖像以及文字等各種資料進行實時的傳輸，保障信息處理人員能夠提高自身的工作效率與質量，從而提高企業管理的高效率。
（四）輔助技術
計算機輔助技術對計算機技術運用作用的發揮有著重要的意義和作用，包括輔助教學輔助、制造以及輔助設計。其中輔助設計主要是指計算機使用人員直接發揮計算機的特性來進行設計，在企業的管理過程之中，直接通過計算機來進行設計能夠有效地提高設計的質量，并減少設計成本和時間，從整體上提高設計的現代化水平。計算機的輔助制造則主要是采取一系列的圖庫來進行不同部門的運用，加強部門之間的聯系，減輕工作人員的工作壓力，并將設計成本降低在合理的范圍之內，保障整體設計質量的提升，充分應用計算機輔助技術來提高自己的工作質量與效率。
三、計算機技術在企業管理中的意義
（一）降低管理成本
計算機技術除了可以提高工作效率與質量之外，還可以在一定程度上有效地降低企業在管理過程之中的各種支出成本，能夠保障企業突破原有的人工管理。開會作為企業搜集資料、了解員工工作情況的重要途徑，在實踐的過程之中，所涉及到的資料較多，如果缺乏計算機技術的運用，那么只會造成工作人員較大的工作壓力。因此，隨著計算機技術以及網絡技術的普及，在企業在開會的過程之中能夠充分地運用各種高新技術來解決一系列的資料處理問題，有效縮短資料的打印時間，提高工作效率，并將企業的管理成本降到最低。
（二）提高管理效率
企業在整體的運營以及管理的過程之中必須站在宏觀發展的角度來進行進一步的調控，通過計算機技術的運用來提高自己的管理與質量，縮短管理時間，這一點能夠為企業帶來更多的發展空間。另外，如果企業的管理者難以對企業實施全方位的實時管理，那么就可以通過網絡會議來突破空間上的限制，及時地了解整個公司的運營情況，并將管理成本降到最低。
（三）豐富現有的管理手段
隨著計算機技術的大量運用和普及，企業的管理者不僅革除了已有的管理模式，還將全新的計算機技術運用于企業的高層管理之中，保障管理手段的豐富性和多元化發展，實現企業的高效和軍隊化管理。傳統的管理直接通過考核的方式來了解員工的實際工作情況，但是在計算機應用逐漸普及之后，企業還可以采取人臉識別以及指紋打卡的方式來實現考勤，從而實現企業的高效管理。
四、計算機技術在企業管理應用中的問題
（一）計算機操作水平普遍較低
盡管計算機的大量運用能夠提高管理的效率和質量，但是大部分的員工并沒有計算機教育的背景，因此難以深入地了解計算機的實際操作，對辦公軟件的使用還有待完善，這一點直接導致許多計算機技術難以在實踐的運用過程之中發揮作用。由此可以看出，在企業的計算機管理應用過程之中，除了需要注重基礎設施的完善之外，還需要提高企業員工對計算機操作的認識，保證員工能夠掌握基本的操作技巧。
（二）計算機投入力度不足
計算機應用對提高企業的管理效率與質量有著重要的意義和作用，因此現在許多企業管理者通過完善基礎設施來為計算機的運用營造良好的外部環境，但是不同企業的綜合實力有限，因此在計算機的使用程度上也存在一定的差異性。許多企業在進行各項設備的完善時往往過于謹慎，難以真正實現全方位的投入，尤其是一些小微企業，盡管已經完善了現有的計算機配備，但是許多員工并沒有充分地發揮計算機的作用，現有的計算機普及水平還較低。
（三）計算機應用存在安全隱患
計算機以及網絡技術已經開始改變人們的生活，成為了人們生活之中必不可少的部分。對于企業自身的發展來說，在現代化的企業運營過程之中，除了需要增強自身抵御外界壓力和風險的能力之外，還需要不斷地運用計算機網絡技術，并對計算機網絡之中的各種安全事故進行進一步的處理，保障自身信息的安全性，從目前來看，在計算機運用的過程之中，企業管理所面臨的風險主要來自于以下幾點：
（1）首先是計算機網絡自身所存在的各類隱患以及安全。在企業的信息管理過程之中，大部分的信息資料直接在網絡之中進行各種操作，這種信息是完全公開的，因此極易被外界盜取。如果企業的管理者缺乏對信息管理的認識，難以保證信息的安全性，那么就會導致企業的信息已被他人所竊取。其中一些非法入侵者可以直接通過采取各種手段來入侵企業的內部局域網，最終造成企業信息的泄密，并為企業帶來了一系列的損失。
（2）計算機內部系統操作系統的安全問題。目前大部分的企業所采取的都是美國微軟公司所提供的操作系統，這些操作系統在運營過程之中不斷進行更新，因此會存在諸多的不足之處和漏洞。特別是一些直接進行無線網絡連接的計算機，在進行信息共享的過程之中，非常容易導致各種信息的泄露，最終影響到企業的信息管理，并給企業帶來經濟大量的損失。
五、提高計算機技術在企業管理中應用水平的對策
（一）提高計算機操作水平
對于企業管理者來說，要想提高企業的綜合管理效率，除了需要大量地運用各種計算機以及網絡技術之外，還需要從整體上提高操作人員的操作技巧水平。如果操作者缺乏對計算機的深入認識，難以掌握基本的操作，那么則無法發揮計算機的充分作用，同時也導致了企業資源的大量浪費。因此，企業管理者首先需要進行計算機基本操作技術的培養和學習，保障員工能夠掌握基礎的操作技巧，積極地學習各種計算機操作技術，以此來提高自己的工作能力和工作效率。
（二）加大計算機的投入力度
在計算機的使用過程之中，企業除了需要為計算機的大量普及營造良好的外部環境之外，還需要充分地提高企業員工的工作效率與工作質量，保證員工能夠積極地參入整個計算機的使用過程。除此之外，企業還需要加大人力物力，保障計算機的大量覆蓋，改善現有的基礎設施情況，提高現有的技術裝備，采取多種方式來解決自身的資金難題，以此來完善基礎設施，保證計算機技術的大量運用和普及。
（三）對員工進行基礎知識的教育培訓
網絡安全是計算機技術在運用過程中所需要考慮的重點問題，企業的管理者除了需要了解計算機技術運用對其他企業工作效率和質量之外，還需要針對企業在實際管理過程中所存在的一系列安全問題，采取針對性的解決措施，通過對員工的后期教育和培訓來提高企業員工的計算機技術操作水平，保障企業員工能夠了解基本的計算機使用技巧，并嚴格按照企業的規范來進行管理與操作。在員工的培訓過程之中，必須注重網絡安全這一板塊的培訓和學習，員工必須在企業的引導之下了解各類網站的具體運作以及系統的操作知識，從而保障企業信息的安全性，盡量避免一系列的信息泄露行為。其次，員工必須樹立正確的安全意識，在提高自身操作水平的同時能夠按照行業內的標準規范地使用各種計算機。
六、總結
隨著信息技術水平的不斷提高，企業在管理的過程之中，如果能夠采取各種計算機技術來提高自己的管理質量，那么就能夠真正地實現企業的現代化信息管理，保障企業在激烈的競爭之中獲得更多的優勢。在計算機技術的運用過程之中，企業的實力不僅得到有效的提升，還能夠為企業帶來更多的經濟效益，能夠讓企業突破現有發展的瓶頸。但是從目前來看，在計算機技術運用的過程之中，許多中小型企業出現了諸多的信息安全問題，難以提高現有的技術應用水平，無法充分地發揮信息技術的作用和價值。
作者：曹津梅 單位：白城職業技術學院
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一、計算機技術在企業管理中的運用
21世紀以來，計算機技術越來越先進，計算機技術迅速地滲透到企業管理中去，在企業管理中擺脫了過去僅僅依靠管理理論、管理制度、管理人員的現狀，企業在管理進程中將更加依賴于計算機技術在企業實際管理中的運用，計算機技術中多項技術被運用在企業管理的方方面面，不論是企業人力資源的管理，企業財務會計的管理，企業倉儲物流的管理，企業銷售運作的管理，都需要計算機技術的支持。計算機技術在企業管理中的發展主要經過了三個階段，第一個階段是電子信息處理，主要運用在機械工廠數據操作上，對企業機械機器的集中操作上。第二個階段是管理信息系統，主要運用在企業管理部門，例如對企業人力資源信息的篩查與員工日常工作的考勤等，都需要計算機系統中管理信息系統的支持。第三個階段是決策支持系統，主要運用在企業高層的管理部門，例如在實際工作中，企業高層對企業發展方向以及企業應對競爭對手的決策上的運用，就需要運用到計算機技術，其中比較常見的是運用計算機技術對決策所需要的信息進行數字化處理，轉化成信息相關的表格、圖譜、模型等，這種在企業戰略決策上的管理得到了計算機技術的支持，就能夠使企業的戰略決策更加的精準有效，能夠很大程度上避免企業管理層在戰略決策上個人主觀判斷產生的錯誤，盡管現如今企業管理中戰略決策仍然更加傾向于依靠企業高級管理人才的判斷，但是仍然不能否認計算機技術對于企業戰略決策判斷的價值。
二、計算機技術在企業管理中遇到的問題
在計算機技術日益滲透到企業管理中的大背景下，計算機技術與企業管理的“排斥反應”更加明顯，其中主要變現在以下幾個方面：首先是計算機技術在企業管理中的運用越來越廣泛，這對于企業員工在實際工作中對計算機技術的了解需要更加深入，但是現實是在實際工作中，許多員工并沒有辦法去適應計算機技術帶來的改變，對計算機技術相關軟件的操作并不熟練，這其中包括一些在專業技能上十分熟練的員工，計算機技術在企業管理中的運用的深入，反倒沒有幫助他們更加有效率地為企業服務，相反由于自身對計算機軟件的重視不足，對計算機軟件的認識不夠制約了這些本在專業領域十分優秀的員工的發展。這是需要企業在實際工作中值得反思的地方，企業在實際管理過程中，必須更加主動地為企業員工提供更加有效的計算機技術培訓，幫助他們在實際工作中更好地運用計算機軟件，同時也應當開展教育，引導企業員工加強對計算機技術的重視，從意識上提高對計算機技術對于自身在企業發展重要性的認識。許多企業在計算機上的技術并不成熟，這對于企業的生存與發展是存在著致命的威脅的。現如今，許多企業重要的信息，資料都儲存在計算機中，企業員工缺少企業信息安全的重視，在企業信息安全意識上十分薄弱，這些在技術上的漏洞與認知上的疏忽，都讓企業信息安全留有隱患。計算機軟硬件配置不當同樣制約著計算機技術在企業管理中的運用。有些企業為了提高計算機軟件在企業管理中的運用效率，盲目認為高配置等于高效率，大量購進一些價格昂貴的計算機軟硬件對計算機進行配置，雖然投資很大，但是很多功能對企業實際情況來說是使用不到的，造成了閑置和浪費。還有一些企業為了節省經費，購買盜版軟硬件設備進行安裝使用，殊不知盜版軟硬件存在著巨大的安全隱患。而且盜版的軟硬是得不到售后的技術服務的，這樣還要重新購買軟硬件設備，反而造成了更大的損失。因此，企業切不可貪小失大，應當從正規渠道購買正版的軟硬件設備進行安裝使用，而且要請教專業的技術人員購買符合企業自身發展需求的計算機軟硬件設備，使得所購買的計算機軟件能夠充分發揮其功能，不至于浪費。而完善計算機管理制度也是非常有必要的。完善的計算機管理制度可以有效的幫助企業處理在使用計算機中遇到的各種難題，一旦遇到問題可以根據一定的規范化流程進行處理，可大幅度減少計算機管理人員的工作量，達到事半功倍的效果，進一步提高企業管理的效率。計算機管理制度應當不斷順應社會的發展時代的進步進行更新擴展與完善，讓每個員工嚴格按照管理制度進行執行，只有這樣才能將管理制度落實到實處，使得辦公自動化得以順利的開展。企業應該保證企業內部計算機的安全性，有意識的提高每一個員工的信息安全意識。每一臺企業內部計算機應該通過身份識別才能進入，員工只能用個人專屬的賬號和密碼進入到計算機內，且企業的所有計算機全部加入域，收回administrator權限和密碼，只給予user權限，嚴格限制上網，上網需要嚴格的審批手續，同時，在服務器上安裝監控軟件來監督員工的行為，監控所有網絡流量的動向，上級領導不僅可以監督員工在工作中的行為規范，防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網站。還可以防止各種惡意行為，加強企業計算機的安全性。
三、對利用計算機技術提高企業管理水平的建議
1.利用計算機技術管理企業，其中很重要的一個方面在于計算機技術管理企業并不能影響企業的信息安全。這就需要企業在利用計算機技術管理企業時，充分考慮到信息安全相關技術。具體利用到以下手段確保企業管理信息化的安全。首先就是加密技術信息加密的目的是保護網內的數據、文件、口令和控制信息，保護網上傳輸的數據。數據加密技術主要分為數據傳輸加密和數據存儲加密。數據傳輸加密技術主要是對傳輸中的數據流進行加密，常用的有鏈路加密、節點加密和端到端加密三種方式。通過數據加密技術，可以在一定程度上提高數據傳輸的安全性，保證傳輸數據的完整性。一個數據加密系統包括加密算法、明文、密文以及密鑰，密鑰控制加密和解密過程，一個加密系統的全部安全性是基于密鑰的，而不是基于算法，所以加密系統的密鑰管理是一個非常重要的問題。目前在數據通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次，確保企業管理信息安全的有效方法是利用好防火墻。防火墻的本義原是指古代人們房屋之間修建的那道墻，這道墻可以防止火災發生的時候蔓延到別的房屋。防火墻技術是指隔離在本地網絡與外界網絡之間的一道防御系統的總稱。在互聯網上防火墻是一種非常有效的網絡安全模型，通過它可以隔離風險區域與安全區域的連接，同時不會妨礙人們對風險區域的訪問。防火墻可以監控進出網絡的通信量，僅讓安全、核準了的信息進入，同時又抵制對企業構成威脅的數據。防火墻主要有包過濾防火墻、防火墻和雙穴主機防火墻3種類型，并在計算機網絡得到了廣泛的應用。最后一個方法確保企業管理信息化的方法是入侵檢測。隨著網絡安全風險系數不斷提高，作為對防火墻及其有益的補充，IDS（入侵檢測系統）能夠幫助網絡系統快速發現攻擊的發生，它擴展了系統管理員的安全管理能力（包括安全審計、監視、進攻識別和響應），提高了信息安全基礎結構的完整性。入侵檢測系統是一種對網絡活動進行實時監測的專用系統，該系統處于防火墻之后，可以和防火墻及路由器配合工作，用來檢查一個LAN網段上的所有通信，記錄和禁止網絡活動，可以通過重新配置來禁止從防火墻外部進入的惡意流量。入侵檢測系統能夠對網絡上的信息進行快速分析或在主機上對用戶進行審計分析，通過集中控制臺來管理、檢測。
2.企業在利用計算機技術管理企業時必須充分發揮計算機技術在管理企業的作用，而不是流于形式，這就需要企業在利用計算機技術管理企業時積極主動地對員工進行相關技術上的培訓。企業員工計算機技能的匱乏。原因是多方面的：一些企業盲目跟隨辦公自動化的潮流，盡管積極引進計算機軟件，但是卻不注重員工的計算機技能的提升，員工不會操作，反而使得員工的辦公效率低下。或者是一些企業浪費了大量的人力物力對員工進行計算機方面的培訓，卻多流于形式，對員工掌握計算機技能沒有一點用處，沒有產生高效的回報，這對企業來說，這是很大的浪費。同時，企業沒有對員工進行信息安全意識方面的培訓，使得員工安全意識薄弱，這對企業的數據文件甚至是機密文件產生了巨大的安全隱患。因此，企業應當注重對員工計算機技能的培訓。而且計算機技能的培訓并不是一次性的，由于計算機技術更新速度快，該培訓應當要定期進行組織。在培訓過程中，應該教授符合企業自身需要的計算機軟件的操作技術，并讓員工進行實際操作訓練，保證員工在實際工作中能馬上上手，不需要再浪費時間去探索操作技能。對于企業管理人員，也需要培訓他們對各種數據的總結與分析能力，能夠熟練運用計算機輔助設備進行正確的決策。對于一般的工作人員，不僅要確保其熟練操作各種軟件，還要保證他們具備一定維護計算機軟硬件的功能，強烈的計算機安全意識和扎實的計算機網絡知識。只有這樣才能確保辦公自動化的流暢性，真正發揮計算機的功能，達到企業辦公的高效率。
作者:王文靜單位:浙江財經大學東方學院
