時間：2023-09-28 18:00:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目資料管理流程，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、前言
隨著我國經濟的不斷發展，建筑業也得到快速的發展，建筑業的競爭也不斷加大，其中工資料管理水平直接反映了其內在的質量。而目前我國很多建筑工程企業的高層人員對資料管理重視度不夠，只顧工程效益最大化。因此導致工程項目管理資料混亂，這樣會影響技術資料存檔作用的資料不真實，不能提為工程質量及安全事故的處理的提供重要依據。下文首先提出了建筑工程項目資料管理的意義和具體分類，然后重點提出了建筑工程項目資料管理中的問題和相應措施。
二、建筑工程項目資料管理的意義和具體分類
做好建筑工程項目的資料管理對保證建筑工程質量和結構安全有非常重要的意義，建筑工程項目資料管理是其工程竣工驗收和核定的重要條件，它對工程項目的創優評審和竣工結算等都具有很重要的作用。建筑工程項目資料管理的范圍比較廣泛，聯系了整個工程項目施工建設的全過程，大體上劃分為四大類：基建、監理、施工和竣工圖紙資料。
三、建筑工程項目資料管理中存在的幾個問題
1.工程項目重視力度不足
各建設單位不夠重視，企業高層資料管理意識比較薄弱，這樣會影響工程項目資料管理工作取得良好的作用。我國在2002年就頒發實施了相關法規條例，其中要求建設單位進一步加強對工程項目檔案資料的歸檔和管理。但是，由于部分建筑工程企業的檔案資料管理人員對資料的整理與歸納重視力度不足，同時單位的監管力度也不夠，然而等竣工后導致了檔案資料不完整，影響到資料的及時報送，影響到項目建設進程情況的客觀記錄，不能正確的反應建筑工程項目的施工質量。
2.工程項目資料欠缺科學的保存機制
工程項目資料的保存問題主要指的是在相關的資料文件收集后，沒有根據資料管理規范的裝訂和管理進行保存，這樣就有可能造成資料的混亂或丟失的問題出現。工程項目資料丟失是資料管理較為常見的問題之一。但目前我國建筑工程項目施工單位普遍不重視資料管理，工程項目的資料收集通常比較慢，同時回檔率也不高。在整理中一些需要進行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現混亂，其中有些材料的原件和復印件放在一起進行保存，這樣導致了區分選取的過程變得繁瑣，就無形中造成了不必要的麻煩。有些建筑工程單位甚至有錯裝和部分文件資料丟失的情況出現，不僅嚴重僅影響的工程進度與質量，其中已經竣工的工程企業遇到這問題會延緩竣工工程的驗收工作，還會對建筑工程企業名聲和發展造成影響。
3.工程項目資料不夠完整
工程項目資料的不夠完整、工程資料填寫不夠規范，也是工程項目資料管理過程中常見的情況。因為工程建設的周期比較長，期間人員流動的比較大，往往會出現交接部徹底或丟失而導致資料不要完成。很多資料員負責多個項目的資料，難免存在偷工減料的問題。另外很多資料員的水平有限，資料技術材料的廣度和深度也收到影響。
4.工程項目資料不真實，弄虛作假
工程項目資料不真實，弄虛作假的問題主要出現在工程項目質量評定這一塊，工程項目評定是工程項目管理中對施工工序質量控制的重要部分。所以對工程項目資料缺少嚴肅性將會損害工程項目質量的控制。但是很多資料員沒有嚴格的控制這一重要的環節，僅憑自身經驗就在辦公室里“閉門造車”。有的工程項目施工單位在簽字中不夠嚴肅認真，有的資料管理人員還會模仿監理、建設單位的負責人員簽名或者使用假名，甚至還有偽造施工文件、私刻公章的情況出現。
四、建筑工程項目資料管理的相應措施
1.重視工程項目資料的管理
提高建筑工程項目資料的管理意識是提高相關資料收集與整理的重點所在。因此建筑工程企業要加大對工程項目資料管理重要性的宣傳，通過開展相關的學習班培訓教育將資料意識灌輸給每一個相關管理人員。并且組織企業檔案管理人員認真學習檔案管理方面的專業知識，使其充分熟悉工程項目資料收集整理的全過程，讓其深刻理解到加強資料管理的必要性，認識到工程項目資料管理工作是一項長期基礎性工作，資料信息是否真實可靠將會影響工程項目的質量和企業的收益，需要資料管理人員自身具備很強的責任心、使命感，用規范化管理流程運用到資料管理工作中，為提高建筑工程項目的質量以及提升企業形象夯實基礎。
2.完善建筑工程項目資料保存工作
因為建筑工程項目資料管理是一項系統工程，所以其中有很多資料，在進行資料管理中需要對其進行分門別類，這樣有利于資料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免資料的缺漏問題。建筑工程項目資料可以根據基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖紙來區分整理和管理，并進行資料的分類存放，以免資料的混淆。以此同時，還需要注意的是工程項目資料的裝訂工作，資料管理人員在獲取相關資料后，最好在第一時間把資料進行有序的整理和裝訂，以防資料保管時出現缺頁少頁和資料損壞問題的發生。
3.全部工程項目資料的完整性
完整的建筑工程項目資料是工程施工質量的側面證明，所以工程企業要對各項資料進行跟蹤收集和整理，企業要安排專門的人員進行工程項目資料的跟蹤收集和整理管理，同時做好各項質量評定等各種原始記錄，確保資料內容的連續性。當企業資料管理人員有變動時要徹底完成資料交接。在施工的同時進行資料的收集，如有發現錯誤或者遺漏要及時進行補救，確保資料的完整性。
4.確保工程項目資料的真實性
當前，我國很多建筑工程企業沒有對工程項目資料進行同步記錄，而是后期資料出來的，導致工程項目資料不能真實的反應工程建設的真實情況，工程項目資料容易產生混亂和虛假的現象，而造成次工程檔案沒有實際的意義。所以在建筑工程企業在工程項目中要要求每次工程質量檢查時資料員一定要參加，同時由資料員記錄原始數據，填寫驗收記錄，要保證工程技術資料與施工進度同步。一定要杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，工程檢測單位要對試驗負責，其中不符合要求的堅決不出具試驗報告，也要杜絕出具假試驗報告的違法行為。監督站、監理部門也應定期對工程項目資料可靠性、真實性性進行檢查，對有違規行為的進行處罰，制止并責令其整改。
五、結語
總之，建筑工程項目資料的編制和管理是一項長期的系統工程，是建筑工程項目中不可缺少的一項重要工程，它貫穿于整個工程施工全過程。資料管理工作對于建筑企業來說具有重要意義，工程資料管理過程中出現問題或嚴重影響工程施工進度和質量，對企業的信譽也會造成影響，所以企業必須提高對工程項目資料的管理的意識，完善對資料的保存，確保資料的完整性和真實性，從而確保整個工程的順利進行，促進企業在競爭中處于不敗之地。
參考文獻：
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在當前現代電力事業發展的前提下，社會對于電力工程的需求在不斷增長，并且工程項目慢慢出現復雜化和系統化的特點。在不斷變化的外界環境條件下，電力項目管理人員必須要具備足夠的市場經濟意識，并且認識到提高內部管理控制水平的重要性，優化管理流程，提高工程項目的管理效率。只有真正的提高電力工程項目管理水平，才可以真真正正的適應現代市場需求變化的特點。創優管理是一個及其重要的管理概念，其自身一定要具有相當好的控制能力。①工程項目優化管理工作的開展，要階段性的進行控制整個電力工程項目，并且同時制定好相關的規劃工作。電力工程項目本身具有較強的建設周期，將其劃分多個階段進行分段式管理，便能夠真正的保證管理工作的落實效果。②管理工作的開展應該具有針對性和優先性的特點。管理工作要針對于整個項目的組織進行考量，并且利用科學性的分析方法分析不同管理目標的權重，增強管理工作的針對性。③管理控制的過程需要具有足夠的層次性。只有真正的保證管理工作的分級科學，才能保證管理工作的內容更加的充實具體，并且要在基層中做到家較好的落實和執行。創優管理工作的開展：對于創優管理工作的開展，最重要的是注重整個項目的整體性。所以，在開展管理工作中，必須要采取全過程動態的管理方式的方法，在事前、事中和事后等三個階段進行跟蹤式的控制。①在施工之前，做的就是將整個項目中具體內容和影響因素的分析深入好，并且實施好施工管理的重點規劃。通過合理的制定施工組織機構，結合科學的管理制度，保證各級管理人員得到合理的安排，并且在相關施工技術等得到有效的管理與控制。②在施工過程中，嚴格的控制和監督不同施工中任何一個環節。在施工過程中對不同施工工序的交接進行嚴格的控制和把關，并且要做好重點檢查關鍵工程施工的處理。還要在對電力工程現場采購和管理工作時，必須要做好相關的預算以及控制，并且務必要保證整體施工現場的施工具有足夠的效率，達到相關的質量標準。③施工的內容成功完成后，還要做好事后的控制與預備問題方案。對于完成工程一些部分的環節階段后，還要對相關項目做到嚴格的驗收，根據具體制定的管理標準和技術方案，針對這些在工程中出現的或者還沒發生的隱患問題，要進行及時的處理和解決，保證整個項目的絕對安全、高效、高質量的完成。
2創優管理實踐
創優管理工作是需要擁有足夠的理論，進行科學、有效的落實和實踐，進而能夠可以真正有效快速達到電力工程的科學發展。伴隨著創優管理理論體系逐漸成熟，工程項目管理人需要注重對實際項目中具體問題進行具體的分析和解決，并且將這些問題中的根本原因進行不斷的分析和深入的了解，將其管理方法和流程進行完善和整理。本文從對于工程項目的管理目標進行完善、榜樣模式的應用以及創優管理中的資料管理三個方面，探討了電力工程項目的創優管理的實踐方向。
2.1工程項目管理目標的完善
對于工程項目的管理目標進行完善。只有真正的保證一個科學、有效管理目標能夠足夠的可實施，才會對接下來后續管理工作的開展指明一個良好的、明確的管理方向。在現有管理工作開展的基礎上，要明確工程項目管理人員對管理目標進行確認，并且將管理經驗和具體技術水平有效的結合，對管理目標進行有效的評估和策劃。在完成目標策劃和制定的過程后，還要科學的將后續管理工作不斷的強化。在管理過程中，針對于電力工程項目具有的特殊性的特點，要制定出一套完善的管理機制，并且結合管理目標，為接下來項目管理工作的開展提供一個有效的科學性理論依據。項目管理者更是要明確管理意圖，并且制定好系統整體框架。工程項目管理者還要做好責任制度的落實，根據不同崗位的不同工作范圍，完善職責的落實，當項目管理工作出現問題時要第一時間進行問責，才可以提高所有參與工程項目人員的責任意識，方可為實現項目管理的目標提供一個良好的環境。
2.2應用榜樣模式
在電力工程項目管理的開展過程中，實現創優管理的唯一有效途徑就是應用榜樣模式。通過榜樣模式的應用，既可以保證項目管理人員堅定管理方向，又能夠提高電力工程項目技術研發水平的另一項關鍵措施。通過開展施工管理榜樣的樹立，可以構建一個科學性管理體系和管理標準，同時能夠保證施工研究工作持續的開展，還可以為后續管理工作指定一套完善的標準體系。與此同時，施工過程中，出現質量問題和安全問題的一個重要因素就是電力項目施工的不規范操作。針對于這種問題，通過榜樣模式的應用，可以讓施工人員的操作過程得到科學的規范和約束，并且嚴格按照施工模板進行執行，通過不斷的對其研究和學習，就會保證施工期間的各個環節都會按照規定的標準來實現，直接的增強了工程項目管理的質量和安全管理的效果，真正的達到了創優管理的切實目的。
2.3創優管理中的資料管理
電力工程項目屬于勞動密集型項目，其本身對于技術經驗的要求也是特別的高。創優管理工作的開展，需要注重了解對相關技術資料和管理資源的管理，通過對資源的科學控制及其利用，不斷的提升工程項目的管理水平。在電力工程資料管理上，要嚴格的按照相關技術資料管理標準來開展資料管理工作，并且做好定期的資料核實與備案，保證其資料具有有效性、規范性和統一性這些特點，真正的將技術資料的有效的發揮，為創優管理工作的開展提供有效的理論依據。
3結束語
關鍵詞：工程項目 財務管理 管理流程
一、工程項目的財務預算管理流程
（一）工程項目財務預算編制依據
（1）上級公司所確定的年度基本建設投資支出預算編制的要求與原則；
（2）上級公司下達的年度基本建設投資控制額度；
（3）各股東出資預計到位金額、經批準的基本建設項目總計劃投資額等。
（二）建立財務管理體系需考慮的因素
1、構建完善的全面預算體系
從特點上看，預算管理是一項多方位、全過程的活動，從內容上看，預算管理涉及到工程項目生產、經營及建設等多個環節。所以工程項目企業要構建完善的全面預算體系需要著眼于各崗位經濟活動，明確各崗位職責權限，實現與企業戰略目標直接掛鉤。
2、健全財務預算考核制度
財務預算考核制度既是企業開展財務預算考核工作的重要依據，又是企業實施獎懲措施的重要標準。為此企業建立健全財務預算考核制度至關重要，即需要企業于月末或季末組織開展財務預算執行總結大會，運用定性與定量分析結合法對各崗位預算執行結果進行分析、比較，之后對保質保量完成預算任務的崗位人員進行薪酬獎勵或職位晉升，對未能夠按時完成預算任務的崗位人員進行懲處，以此激發企業各崗位人員的工作激情與責任感。
（三）加強企業預算管理的對策
1、做好企業各部門之間的協調溝通
由上可知，預算管理是一項多方位、全過程的活動，所以為確保該項活動順利執行，既需要對預算項目科學合理編制、審計及實施，又需要其他部門協調統一進行。因此這就要求企業預算管理委員會開展預算項目編制或調整時，需要組織其他部門共同進行，多聽取其他部門給予的建議，以保證預算項目編制或調整的科學合理性、高效性，從而推進預算決策、行為及結果的協調統一性。
2、完善預算反饋信息體系
企業應構建完善的預算反饋信息體系，憑借該體系實現對預算執行狀況的實時監控、分析，以真正意義上實現事前預防、事中監督、事后控制。除此之外，企業還可以通過定期召開預算分析大會、財務數據分析等多種形式達到監督預算執行狀況的目標，這樣才能夠確保預算執行工作高效率、高質量進行。預算管理流程圖如下圖所示。
二、工程項目的合同管理流程
（一）合同管理流程設計的原則
一方面，財務人員應依據國家相關經濟合同法律法規，積極參與到施工合同、投資合同、土地轉讓合同等有關經濟合同簽訂、變更及解除等環節，任何一項經濟合同均是財務核算的重要依據；另一方面，財務部門應依據種類不同對經濟合同進行分類，之后分別置于物質核算崗位、工程核算崗位予以分類，在履行合同過程中，應做到實時登記付款狀況、發票狀況及質保金掛賬狀況。
（二）合同管理的工作流程
（1）明確合同管理的基本方向，把握合同管理工作對整個工程的影響，其中工程項目合同規劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項目順利實施；
（2）工程合同的規劃需要始終圍繞工程項目予以進行，同時須明確工程項目合同的目標原則，對工程合同中涉及到的重要內容進行細化分析，最后根據規劃權衡利弊。
三、工程項目的成本管理流程
（一）成本管理流程設計的原則
（1）廣泛收集、研究企業內部狀況，始終圍繞以經濟效益為中心，以增產節約為方向；
（2）企業財務部門應以上級下達的控制指標為依據，為企業管理層提供真實、完整的相關信息，為管理層科學合理決策提供依據，以確保決策的高效性、有用性；
（3）組織相關部門以預控數字進行研究、分析，之后提出相關意見；
（4）綜合平衡，將相關成本指標層層分析，之后逐級下達。
（二）工程項目成本核算管理工作流程如下圖一所示
四、投資項目管理工作流程如下圖二所示。
五、工程項目竣工決算管理流程
（一）加強竣工決算管理的對策
1、合理規劃，加強竣工決算的資料管理
做好管理資料保管工作，規避資料出錯、丟失等現象的發生。資料是企業開展財務管理的重要依據，其直接關系到財務管理質量，所以從項目開始建設起至項目徹底結束均需要重視起資料管理，同時規范資料移交程序，依據資料移交程序，嚴格按照資料移交程序完成資料移交工作。
2、夯實基礎，落實竣工決算
待工程項目竣工后需及時做好結算工作，即嚴格依照相關結算規定對工程項目的各項開支予以管理，切實做好“先評審，后結算”，從根本上防范結算隨意性現象的發生。同時，財務人員不斷提升自身業務處理能力，確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
（二）竣工決算管理流程
1、保證工程量結算申報表和概算批復內容的一致性
目前，我國絕大多數工程項目往往采用概算格式進行批復，這種形式存在著較大的滯后性。因此，項目單位應不斷拓展各項工程的具體內容，鼓勵計劃、工程以及財務等部門人員積極參與到概算批復中，推進其單位實現概算內容和施工合同內容的有效結合，進而，構建高效的設計工程量結算申請表，之后，會計核算人員將已支出的內容并入概算批復內容。
2、強化竣工財務決策編制，實現分類交付各項資產
待工程項目竣工后，工程項目單位首先要加強會計清理核算工作。即項目合同清理、債權債務清理、固定資產清理、流動資產清理以及賬目清理等；其次是及時編制竣工財務決算報表。在《新規程》要求的允許范圍之內，結合審計部門的相關審計意見，不斷調整竣工財務決算報表；最后是辦理資產移交手續。將竣工后的項目工程移交到相關單位，待驗收合格后，雙方簽訂相應的合同，之后，交付各類資產。
參考文獻：
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【關鍵詞】市政；內業資料；現狀；發展
一、市政工程內業資料管理的重要性
市政工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是所建市政各施工工序質量檢驗的記錄和評定結果，是交工及竣工驗收對質量評定的重要依據，也是施工過程中各種狀態的真實再現，通過數據還原各工序施工時的情況，對市政施工起到了指導及監督的作用。由于現在高等級市政的結算方法大部分都采用了計量支付的流程，作為計量支付的基礎資料，內業資料的科學管理和及時歸檔更成為市政工程施工中必不可少的一環。
二、市政工程內業資料的分類
在市政施工開始前的準備階段，首先根據建設任務、施工管理和質量檢驗評定的需要，將建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。施工單位、工程監理單位和建設單位應按相同的工程項目劃分方法統一分類，以便對工程質量進行完善的監控和管理。
內業資料的分類要以《市政工程施工技術文件管理規程》DBJ/T13-135-2011為依據。首先要把建設項目劃分為道路工程、橋梁工程、給排水構筑物工程、及給排水管道工程，然后按為工序、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程最后匯總到建設項目。這就是內業資料分類整理的依據和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內業資料的健全和完整。
三、市政工程內業資料管理的現狀及存在的問題
內業資料作為一個工程的完整體現，詳實的數據背后不但記錄了每個施工工序的過程，也是施工責任的重要依據，需要編制人員有很強的責任心，及時歸檔保存。但在現有管理體制下還存在一些問題：
1.內業資料的及時性不夠。由于內業資料的整理沒有受到充分重視，使得現場施工不能與之完全搭配，內業資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項施工馬上進行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結束后再進行內業資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費。
2.內業資料的真實度較低。由于現有市政的質量評定都是要數據說話，為了達到合格標準，很多施工企業并沒有遵循把質量檢查放到首位的原則，而是按照技術評定標準對各工序包含的檢查項目允許偏差值的要求，把數據都填寫為規定范圍之內，由于缺乏真實性這也造成了很多內業資料存在著前后矛盾、數據過分雷同等問題。
3.內業資料管理制度缺乏統一性。很多年來因對內業資料管理制度的重視程度不夠，并沒有出臺一套完整規范的管理制度，造成了在不同的道路項目中，需要的內業資料表格并不相同，表格內容的填寫方法也沒有具體的要求，使施工單位沒有了規范的參考標準，并且由于沒有統一的管理思想，給各施工單位和監理單位造成了很大的困擾。
4.內業資料整理人員缺乏素質培養。施工單位一直都把現場施工人員的培養放在重要位置，忽視了內業資料人員素質教育的培養，一個好的工程質量固然需要施工技術人員的艱辛付出，但也離不開內業資料管理人員的辛苦努力，只有內業資料的規范才能打造出一個優質工程。
四、發展市政工程內業資料管理的建議
1.內業資料管理工作應貫穿工程施工始終。項目負責人要從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作。應做到內業資料管理工作貫穿到工程施工的全過程，這樣才能保證內業資料真實有效，相關人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生。
2.建立健全資料管理制度是做好內業資料管理工作的基礎。項目管理部門在工程建設初期就應結合工程項目的實際情況，制定適合本工程項目的資料管理規定，明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。工程項目管理單位和監理單位，在項目開始之初最好能制定出一套可行的、適合本工程特點的竣工資料所要求的表格及樣本，以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規范性。項目部應制定出一整套科學完善的管理制度。如：《內業資料的收集范圍和工作細則》、《資料員職責》和《技術書籍借閱制度》等一系列制度，使內業資料管理工作從制度上予以保證。只有加強工程建設各階段內業資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
3.重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員的業務素質。工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且，要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
4.嚴格把住竣工驗收關，使工程竣工資料發揮憑證作用。在竣工驗收階段，項目內業資料相關人員應密切配合工程管理部門、監理部門的工作，確保竣工資料檔案的真實性和準確性。使竣工資料在工程項目決算時，真正發揮憑證作用。
5.重視內業資料中的電子文檔的管理工作。辦公自動化、無紙化等事物的出現，使資料的生成方式發生很大變化，諸如部分文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行。這種變化預示著內業資料工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的資料。由此看來，內業資料信息電子化是內業資料管理工作發展的必然趨勢。可以預見，反映工程建設情況和原始面貌的照片、錄音、錄像等不同載體的資料將會越來越多，如不及時解決這部分資料在收集和管理上面臨的問題，勢必會嚴重影響新時期內業資料工作的開展。因此，必須引起我們的高度重視。
五、結語
目前，對工程資料整理、存檔的問題，筆者認為：施工、監理對應資料不分開，報驗、施工記錄、檢測記錄、試驗報告不分離，按照施工及報驗資料順序，由分項到分部，再到單位工程，進行積累羅列，工程結束，資料完成。
在施工建設過程中，施工內業資料要做到規范、系統、完整、有序，項目內業資料的整理、組卷應遵循市政工程文件材料的自然形成規律，歸檔資料要分類科學，便于查閱利用、能夠指導施工，以確保工程交竣工驗收前能夠向業主移交完整、合格的檔案資料。
參考文獻
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[3]郭一力.淺議如何加強高速市政精細化管理[J].山西建筑，2011，37（15）：251-252.
摘要：“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度。在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進行分析，提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性。
關鍵詞：新經濟信息網絡化管理信息系統成本管理
一、前言
我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建筑行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
關鍵詞：工程項目；施工；檔案資料；管理；措施
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
在世界以進入信息時代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業的無形資產。建筑施工企業的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。
一、工程項目施工檔案資料管理的意義
1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證
施工企業項目管理如果沒有相應文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，發生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而導致各部門這問互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。
2、資料管理工作，是項目考核的基礎
施工企業建立以工程項目為核心的生產經營管理體制，確定了項目管理目標和衡量標準，要使責任制真正落實下去，約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監督手段、公平的獎罰措施。技術資料就是制訂這些制度的最根本依據，是進行考核評比、給項目打分的第一數據，最有說服力。
3、資料管理是目標控制的基礎
由于工程施工受外部環境以及各協作部門和單位的影響，常使工程實施過程偏離目標要求，因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制，首先必須依據目標要求確定各計劃，并按計劃進行工程施工；其次必須全面了解工程實施的實際情況，根據實際情況與目標要求的對比，判定目標偏離程序，制定相應對策，實現目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質量檢查驗收記錄、試驗報告等，若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析，則項目經理、企業負責人無法全面了解工程實際情況，難以判定目標是否偏離程序，及時采取調整措施。
二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題
1、檔案信息資源分類不能體現企業發展需求
許多企業的檔案資料主要局限在企業發展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務報告和其他會計核算資料；聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業改革發展的大量檔案資料被當成一般的企業信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業市場開發檔案、科技開發檔案、工程技術檔案、企業管理創新檔案、安全質量環境保護檔案等等，企業檔案館沒有發揮企業檔案資源最終歸集地的作用。
2、企業精簡機構，檔案人員縮編，而現代化的管理設備與手段又跟不上
檔案管理工作在企業中常常被看成一項輕松簡單的工作，檔案員視同倉庫保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調動頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應付日常工作，無力進行深層次的檔案管理。
3、不能嚴格執行規章制度
不能嚴格執行規章制度，導致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價值。
二、工程項目施工檔案資料管理措施
1、建立健全施工資料管理部門
施工檔案控制等級分三級： 項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制； 技術員向項目經理簽訂定責任制； 資料員向技術員簽訂責任制。各相關人員也須簽訂資料工作協調負責制。只有建設、施工管理人員責任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認識工程檔案在工程建設中的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題， 確保檔案的及時性與完整性。
2、認真貫徹執行新規范新標準
新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的， 施工資料管理規程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化管理， 使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求， 建立準確、真實、完整的工程檔案， 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術人員， 經培訓考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3、重視工程資料形成過程的管理工作
在項目實施過程中，應將檔案工作融入工程建設的整個過程，對工程檔案的管理，項目部除開展自查外，集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查，針對檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應注意做好歸檔文件材料的成套性、系統性整理工作，要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。
4、嚴格竣工檔案的審核工作
工程項目竣工驗收后，各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容，將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門根據歸檔范圍和內容進行認真對照審核，主要圍繞以下內容進行重點審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學、系統；工程檔案的內容是否真實，能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準；竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續是否完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分，應立即要求補缺補漏。
5、切實加強檔案信息化建設
企業檔案資料的信息化建設是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關鍵，沒有信息化建設，檔案資料的有效歸集、集中統一管理、檔案資源的共享等等就無法實現。全面提升建筑類施工企業檔案管理信息化水平，首先應統籌規劃和建立集團公司與子分公司協作一致的檔案信息網絡服務體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務方式，拓展服務范圍，提高檔案資料開發利用水平和網絡化服務能力。
建立施工企業最有效的檔案資料信息服務平臺就是分布式歸集，統一服務門戶的構架，由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，通過服務集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務平臺，形成統一的檔案資料服務出口，連接到企業的門戶網站，提供統一的檔案資料信息網絡服務，包括檔案資料目錄查詢服務、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務、申請下載服務等，滿足企業內部人員在各個不同區域接收數字化檔案資料服務的需求。
總之，要做好施工單位的項目檔案資料管理工作．領導重視是關鍵，明確職責是前提，建立健全規章制度是基礎，落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證，這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進，才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統，才能為各項工作提供更加有效的服務。
參考文獻：
關鍵詞：監理資料、收集整理、檔案管理
隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權，足見資料管理的重要性。
工程監理過程實質上是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施“三控兩管一協調”以及安全文明施工簡單的基礎性工作的重要內容之一。監理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，可見監理資料的重要性不言而喻。本文根據筆者在參與工程項目監理資料管理的實踐，交流一些心得和認識。
一、明確責任分工、專人負責
總監理工程師是監理資料管理的責任主體。總監應對整個監理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔之工作，同時指定專人具體實施。
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節復雜，專業不同，不論是總監還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監理機構內部必須明確分工，如專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及相關資料的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交監理資料員歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查制度、匯報制度及監理工作其他制度等。保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性和完整性。
二、不斷提高資料員的業務能力和管理水平
資料員的工作不是單單會電腦操作就可以做好的，懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料和監理基本知識才知道要收集、處理什么資料，什么資料有用，資料之間有什么聯系，了解文書知識才能知道怎樣收發文件，怎么處理文件，了解檔案管理知識才能懂得怎樣整理文件。一個合格的資料員應掌握多方面知識，是復合型人才。
1、及時收集、及時整理
及時性是做好監理資料的前提，監理資料應隨著工程進度開展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的做法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性較好，差錯少，突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。
2、做好乘上啟下工作
資料管理員一定要遵循總監的領導，吃透總監的意圖，對資料收集、整理分類、歸檔存在的問題要及時向總監匯報，爭取總監的指導和幫助。同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的安全性和可靠性。
3、協助總監查閱監理日記和旁站記錄
查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日記上有所記載。
4、對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查
為了保證工程順利實施，承包單位也應有專業負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作
A：工序報驗是否跟上工程的進度
B：見證取樣頻率是否滿足有關規定
C:試驗檢測報告上的數據是否符合規范設計規定
D:資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定
E:督促承包單位及時繪制工程竣工圖
三、重視對工程資料的連理工作
在開工前就文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容在內部統一認識，并與建設單位、設計單位、施工單位取得一致。所有監理人員應該執行“統一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發和管理”的這項資料管理工作規定，以保證對監理文件資料的有效管理。
監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求則工程實體資料就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起的，同樣的施工資料的質量控制也應從檢驗批、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理師監理工程師的一項重要工作內容。
施工資料也是日后施工單位資料責任的證據。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工地例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。
四、 關于監理資料的合理分類
一個新的監理項目，現場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢？首先資料管理員要對監理項目的概況有一定了解，如：名稱、規模、投資等等，再了解監理項目有什么分部工程，主要有哪些專業。上述內容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。分類的方法多種多樣，但不論采用何種方法，卷內要反映出文件的有機聯系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處置，便于查找。下面舉例說明幾個分類方法：
4．1按文種分類
按文件種類分別管理，同種文件放在一起，但要區分文件反映的問題。如文件時針對進度的另放進進度管理的資料里；如文件是針對投資的，把它放在投資管理資料里；如文件涉及圖紙的，把它另放在設計文件里。
4.2按分部工程分類
對于材料報審、工程報驗資料，可區分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業多、驗收多，造成的這些資料多，這樣分類能反映工程的構造特點，保持這些資料的有機聯系。
五、建筑工程檔案存在的問題及解決辦法
5.1存在的問題
1)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用;
2)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮憑證、參考的特殊作用;
3)施工記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值;
4)對工程發生的會議紀要、簽證資料不夠重視,以致在決算審計時得不到有效利用;
5)施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢,缺乏時效性。
5.2解決辦法
如何發揮施工檔案在工程管理中的應有作用,為工程管理提供有效、及時的服務,是一項嚴峻、緊迫的課題。要將施工檔案規范化,走上良性循環的軌道。首先要對從事資料人員加強培訓,提高人員素質;其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來,從根本上改變原來的不規范狀況,對癥下藥,逐個予以解決。
1)面對施工檔案基礎不夠扎實,從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。
2)全方位盤活以往遺留的施工資料,通過整理、拾遺補缺,盡快移交和歸檔。
3)對技術含量高的資料特別關照。
4)加強與各方之間的溝通,掃清移交中人為設置的障礙,理順向建設方、監理施工資料移交途徑。
六、建筑工程檔案的科學化管理
1)建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施,同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2)加強對建筑工程檔案管理工作的領導,提高檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
3)嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》,不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。
4)建立健全文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的來龍去脈、運轉流向胸中有數,嚴格管理。
5)加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。檔案管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識,認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。
6)充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。
【關鍵詞】建筑工程項目項目管理項目經理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：
工程項目管理上定義項目經理是根據企業法定代表人授權的范圍、時間和內容，對施工項目自開工準備至竣工驗收，實施全過程、全面管理。也就是說項目經理是代表企業實施工程項目管理，因此項目經理的業務素質直接影響到外界人事對該企業單位的評價認可。目前，隨著企業發展壯大及業務規模擴大，促使符合工程項目管理需要的項目經理緊缺，那么如何做好一名稱職的工程項目經理是關系到企業發展壯大及是否后繼有人的重大問題。我認為工程項目經理應當做好以下幾點：
一、掌握工程項目招投標工作
企業應根據需要安排項目經理參與編制項目投標書并進行投標，若項目經理沒有能參與招投標工作時，其必須掌握招投標時編制的商務標和技術標，因為招投標時，由于時間倉促和資料不全，技術標不同于實施階段的施工組織設計，不可避免存在不確定或不確切因素，投標過程中是否考慮了“技術措施”或適當的“文字處理”，商務標編制中，那些分項工程采用了不平衡報價法，既對早期完成的和預計工程量將增加的分項工程適當調增單價，對后期完成的和預計實際工程量減少的分項工程適當調減單價，其目的是為今后的成本管理打下良好的基礎，有利于工程資金周轉，減輕資金使用成本，以獲得理想的經濟效益。
二、參與施工合同的談判簽訂工作
建設單位與企業簽訂施工總承包合同過程中，項目經理要積極參與，要對招標文件和設計中不明確不具體的內容，本著平等互惠的原則，通過談判，爭取到合理的合同條款。根據實施施工經驗，合理科學的預測在施工過程中可能索賠和反索賠的因素，對在何種情況下可以避免責任的條款應研究透徹，并在相應的條款中明確，力求在合同中限制風險和轉化風險；對建設方指定的分包分供商的項目要明確雙方職責，以此約束其違約行為；在合同中加進不可預見因素條款和雙方約束條款；總之，結合工程具體實施情況來考慮，對總承包合同研究透徹，為今后索賠建立理論根據。
三、構建和諧、高效的項目經理部
項目經理應根據授權組建項目經理部確定項目經理部的組織機構，選擇或聘任管理人員，確定管理人員的職責。建立項目經理部需要做兩項工作。
3.1人員的合理配備
項目經理在組建項目經理班子時，要本著“精簡、高效”的原則，要摒棄那種“人多好辦事”的思想。總之，精簡管理機構，減少管理層次，提高工作質量和效率，一般的項目部是由一個項目經理和若干專業技術人員組成，不論建設項目大小和復雜程度如何，項目經理及骨干成員不可或缺。根據職能劃分及工作崗位決定項目經理部人員的計酬辦法。
3.2制定科學的規章制度
項目經理部成立后，項目經理根據公司的規章、制度和要求組織制定各種基本的項目部規章、制度，劃分和明確項目各成員的權責，以免在工作中產生混亂，影響工程項目管理任務的實施。另外，定期對項目管理人員進行考核、評價和獎懲，這樣才可能發揮每一個成員的創造性和積極性，充分地發揮團隊精神，為工程項目的順利實施創造良好的內部環境。
3.3讓“項目團隊建設”貫穿項目始終
項目經理要要主動跟企業單位簽訂項目目標管理責任書，通過項目經理部集體繳納風險抵押金，共同分享或分擔工程節點考核的盈利喜悅或責任壓力，充分激發每個員工的工作熱情和責任感，充分發揮團隊成員的積極性和創造性，增強項目團隊的凝聚力和整體活力。
3.4年輕員工的培養和使用
當前，大專院校畢業生正在逐漸成為建筑施工企業經營管理的中堅力量，成為企業經營管理人才的生力軍。但是不可否認，有些企業中，對大學生的培養、使用問題，仍是說起來重視，做起來忽視，對大學生缺乏應有的尊重，缺少真正的關心和幫助。我們知道，大學生畢業都是抱著對未來的美好設想而來工作的，他們的內心是孤寂的，加上一時還不適應建筑施工企業相對艱苦的工作環境，因此，很多時候不知道如何工作，很希望單位的領導能同他們談談心，為他們指點迷經，引導他們走出困惑。這時候，項目經理作為項目經理部中的最高領導者，一定要有寬廣的胸懷，同時有愛才之心，識才之能，用材之德，謀才之腦和知人善任的工作作風，使這些大專院校畢業生，能保持對工作積極性高、對企業忠誠，讓企業發展后繼有人。
四、主持編制科學的項目管理實施策劃
在工程動工前，項目經理要主持編制項目實施階段的各項管理策劃，明確項目管理目標，包括項目進度控制、質量控制、安全控制和項目成本控制目標，并結合實際情況制定針對性的管理策劃，如《施工組織設計》、《質量管理計劃》、《環境管理計劃》、《職業健康與安全管理計劃》、《成本計劃》、《信息與溝通管理計劃》、《試驗計劃》、《CI創優策劃》等多項策劃。使項目過程管理事事有計劃，處處受控制，提高項目管理效益。
五、主控工程質量、進度和成本管理
項目經理在項目管理過程中，一定要將工程項目質量、進度和成本控制作為管理重點。這三者之間互相關聯，既存在矛盾，又有統一的方面。工程項目管理過程中，項目經理必須充分考慮工程項目三大控制之間對立統一關系，注意統籌兼顧、合理確定三大控制目標，防止發生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其它目標的實現。
5.1建筑施工的質量控制管理
建筑施工的特點是周期長、工程量大、投資大、高空露天作業等，影響工程質量的因素較多，管理難度較大，但質量是工程項目的生命，管理好工程項目的前提是將質量問題作為項目管理的核心內容，在項目實施的過程中，樹立高標準的質量管理理念，強化實施現場管理。
（1）要科學管理，建立健全各項管理制度，制定崗位責任制和各項規章制度是項目管理的首要任務。項目經理必須重視制度的建立，在施工現場必須抓好督促及落實工作，并在此基礎上根據工地的實際情況，建立各類人員的崗位責任制，明確管理人員職責，同時明確各種機具、用電以及外墻腳手架等設備的操作和維修制度，由專人負責，專人管理，保證各項工作到位，同時要強化計劃管理，根據總進度要求，對施工實際及時修正計劃，實現對重要節點的控制，使計劃管理處于最佳狀態。
（2）要提高認識，加強對一線工人的管理。首先要提高管理意識，由于生產工人流動性大，普遍技術素質較差，質量意識薄弱，責任心不強，安全意識差，給施工管理帶來一定的難度。為此，項目經理要組織項目經理部在提高管理人員意識的基礎上，對生產工人也要加強管理，做到；“一選擇，二培訓，三管理”，即對生產工人實行優勝劣汰。上崗前必須實行安全文明施工教育培訓，對特殊工程的人員必須按照國家規范要求進行崗前考試，在施工前必須向生產工人做好各項技術交底工作；在施工過程中嚴格控制每道工序，實行跟蹤、監督、記錄、復查或抽查，從技術措施到實際操作中嚴格把好質量關。要堅持自檢、互檢、抽檢相結合，做到堅持上道工序不合格下一道工序不準施工，特別對容易發生質量通病的工種及工序進行專職跟蹤施工。以強制的手段來克制質量通病，改變不規范的做法。
（3）要嚴密組織施工，抓好工程質量安全過程管理。在施工管理中，必須落實制度化管理，要把施工現場的參與單位組織起來，實行有節奏地、均衡的、互不干擾的進行施工，使其達到工期短、質量好、保安全、成本低的效果。
在工程的管理上要嚴格按照“三檢查、二堅持、一過硬”（即自檢、互檢、復檢；堅持按圖施工，堅持按規范施工，產品過硬）的原則進行施工，做到掛牌施工，責任到人，將質量隱患消滅在施工過程的萌芽中。同時對每到工序進行嚴格驗收，進而做到以管理制度來提高工程質量、以技術措施來保證工程質量。
5.2建筑施工進度控制管理
工程的施工工期的縮短和延長直接影響項目的管理效益，項目經理要采取各種措施以縮短工期，但是，工程項目進度目標不能按計劃實行的原因有多種，作為項目經理，組織協調是實行有效進度控制的關鍵，因為與項目進度有關的單位很多，包括業主、監理單位、設計單位、分包單位、材料供應單位等等，如果不能做好協調工作，進行控制工作將是十分困難的。
5.3建筑施工成本控制管理
工程項目成本控制不是單一目標的控制，而應與工程項目質量控制、進度控制和合同管理統一進行。從整個施工項目流程上看，成本控制的重點應在合同預算管理、先進合理的施工方案和施工材料上。
對于施工階段的成本控制，項目經理主要任務是審核監理上報的進度款支付，簽證、變更及施工進度的控制以及材料設備的購置與管理。另外，項目經理部的技術管理人員還可以根據自己的經驗和技術提出或采納新技術，新材料、新工藝達到節約項目成本的目的。
六、做好設計變更和現場簽證管理
在建筑工程施工中出現設計變更和現場簽證是在所難免的，一旦出現后，應及時發到造價人員手中，確保及時編制變更或簽證后的增減預算工作，項目經理審核確認后要及時與建設單位和監理單位辦理簽字蓋章手續。該項工作項目經理要做好一下幾條措施
（1）領導重視，制度完善。明確規范領導、施工、技術、預結算等有關人員的責任、權利和義務，提高其履行職責的積極性；施工、技術和預結算應及時溝通，相互配合。
（2）加強合同交底管理。項目經理要安排合同管理人員建立合同交底記錄制度，劃清甲乙雙方的經濟技術責任，讓項目管理人員熟知合同管理范疇，便于實際工作中的運用。
（3）加強造價人員的管理。通常項目經理部的造價人員都是在辦公室工作，很少去施工現場查勘，覺得現場是施工技術人員的事，自己就是“聽消息，看圖紙”，長此以往，使得造價人員因缺少現場實踐經驗和感觀認識而導致預算工作中發生漏項、少項等問題，項目經理應要求造價員隨工程進度親臨跟進施工現場，了解施工中的各項施工工藝以及工藝變動對工程造價的影響，對發現的問題及時記錄和督促技術人員辦理設計變更或現場簽證工作，提高造價員的責任心和業務水平。
七、重視施工資料的管理
項目經理要明白，施工資料管理的制度化、規范化管理是項目管理的基礎工作，是實現項目目標控制的保證。一個工程項目要保證一流的工質量，其內容也包括一流的竣工資料質量，施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件。是工程項目在過程運行中檢修、維修的重要依據。因此，建設過程中必須保證竣工資料完整、準確，系統、規范、齊全、真實的記述和反應施工和竣工的全過程。做到原始資料圖物相符、記述數據真實可靠，簽字手續完備齊全、同時實現按規范、標準填寫、使之符合歸檔要求。重點要抓好三方面工作。
（1）從工程項目開工抓起。
從工程項目開工伊始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作、負責對施工，竣工資料的指導、監督。竣工資料編制工作實行“二同步”管理制度，即工程施工過程與竣工資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
（2）建立健全資料管理制度。
項目經理在工程建設初期（而不是中后期）就應結合工程項目的實際情況，負責制定適合本工程項目的資料管理規定，明確各單位在工程資料形成過程中各種的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。一便于各參建單位在工程資料整理過程中及時填報、收集。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范、才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
（3）加強過程控制，保證竣工資料真實有效。
項目經理要安排專職的工程技術人員負責資料管理，要求做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮、切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生；負責管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查。
我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建筑行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
關鍵詞：建筑工程施工管理必要性對策
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：
近年來，隨著經濟的發展和市場體制的不斷完善，建筑業也發生了翻天覆地的變化，如今，建筑企業只有提高項目管理水平，不斷提升建筑工程項目，才能增強企業競爭力，在激烈的市場競爭中站穩腳跟和實現建筑企業的可持續發展。建筑工程施工管理內容復雜，因素眾多，因而要做到科學有效是有一定難度的，而科學的施工管理，更是一項復雜而有序的工作，工程管理的關鍵是施工質量和施工進度，施工質量管理又涉及材料、人員、技術等各方面管理。除此之外一些保障性的工作如安全管理、資料管理也對項目施工有著一定的影響。以下我將從各個方面對建筑工程科學施工管理的必要性進行闡述，并分別提出相應的建議和對策。
一、建筑工程科學施工管理的現狀
我國是發展中大國，對建筑工程科學施工管理存在著明顯不足之處，現階段，我國建筑工程施工管理現狀中有以下幾點應該引起重視：
1、對建筑工程科學施工管理內容缺乏系統認識。由于一些原因，我國有些建筑工程管理者對建筑工程科學施工管理的具體內容還缺乏系統性的認識，對建筑工程科學施工管理只追求其中一個或者兩個指標，缺乏系統的認識。
2、對建筑工程科學施工管理的必要性缺乏統一認識。我國現階段有些建筑工程管理人員對建筑工程施工管理的必要性還缺乏統一認識，認為建筑工程施工管理不重要，或者只是“做做樣子，走走過場”，對建筑工程科學施工管理必要性沒有形成統一認識。
3、對建筑工程科學施工管理的成本控制缺乏科學認識。
建筑工程科學施工管理中的成本管理是建筑工程管理中的重中之重，沒有認識到建筑工程科學施工管理的最終落腳點是幫助企業提高經濟效益，實現企業快速發展。
二、建筑工程科學施工管理的內容
系統認識建筑工程科學施工管理的內容是保證實現建筑工程科學施工的重要前提，現階段，我國建筑工程科學施工管理的內容主要包括以下幾個方面的內容，如圖所示：
三、建筑工程科學施工管理
1、建筑工程材料管理
建筑工程施工中要用到種類繁多的建筑材料，如不采取必要的管理措施，將造成材料質量不合格、種類混亂、供給不足等問題，嚴重影響施工進度和施工質量，因而對建筑工程材料的質量、型號、數量、規格等進行科學的控制和管理對于保證建筑工程施工質量有著重要的意義。對建筑材料的管理應從采購和取用兩方面入手，一方面，在進行材料采購時必須對各種品牌的材料質量進行比較，保證采購的材料質量過關、規格標準、供貨及時；另一方面，為了方便材料的取用，應對各種材料進行整理分類，妥善保管，并按照施工進度發放材料。
2、建筑工程技術管理
隨著建筑技術的不斷發展，現代建筑工程項目往往工藝復雜，施工班組眾多，而建筑工程項目的施工整體性較強，一個班組的施工或一個施工環節出現漏洞，就容易造成顯著的施工質量問題因而在建筑工程項目施工過程中提供技術支持和采取技術管理措施是十分必要的。首先，要做好技術管理就要首先熟悉施工圖紙，熟悉每個施工環節的設計要求，將建筑工程施工質量管理目標量化和細化，直至落實到每個工序和班組的施工質量目標；其次，要進行科學的施工組織計劃，而對于技術含量較高或采用高新施工工藝的工序，要特別做好技術準備，進行技術交底以保證這些工序的施工質量；除此之外，為了確保工程施工中操作規范、每道工序質量合格，要采取嚴格的檢查、監督措施，必要時可采取獎懲制度，最大限度地避免人為操作不當造成的施質量問題。
3、建筑工程人員協調
建筑工程施工中，各個部門配合是否默契，管理、技術、施工人員之間的協調和溝通是否有效，以及施工隊伍中每個成員的責任心和工作熱情都對建筑工程施工質量和進度有著顯著的影響。總之，歸根結底，一個建筑工程項目的成敗決定于
這個施工隊伍中每個成員的工作狀態，可見人員協調、部門管理對于一個建筑工程的重要性。建筑工程人員協調管理應注意以下兩個重點：要重視強化管理人員和技術人員的溝通，使兩者相互信任、相互配合；要不斷建立完善的管理制度，職責分明，將責任、目標、職權層層下放，保證各個班組都能及時、高質量地完成施工任務。建筑工程人員協調的必要性主要體現在一下幾個方面：
（1）建筑工程人員的協調可以在很大程度上提高建筑施工的效率。建筑工程人員的相互協調可以在很大程度上提高建筑施工的效率，這主要是因為，一個工程建設項目涉及到各個部門、各個工種、各個施工隊伍的分工協作，如果在開始工作時，部門、工種、施工隊伍之間沒有充分溝通協調一致，將會出現相互推諉、相互扯皮等現象。這對工程施工效率的提高極為不利。因此，保證建筑工程人員各部門、各工種、各施工隊的高效溝通可以最大限度的提高施工效率，保證施工進度。
（2）建筑工程人員的協調可以在很大程度上保證建筑施工的質量。
建筑工程人員的協調可以最大限度上保證建筑施工的質量，建筑施工工程是一個高度分工、責任重大、流程繁多、跨度極大的工作，只有全體參與人員密切溝通高度協調，才有可能保證任何環節不會出現重大失誤，進而才能保證工程質量，
實現預期目標。
（3）建筑工程人員的協調可以在很大程度上減低成本。建筑工程人員的協調可以降低成本，因為建筑工程的規模龐大，涉及部門重多，任何一個部門，任何一個環節出現失誤，都會對整個流程或者環節產生重大影響，或進一步導致相
關環節材料或者資金人力等方面的巨大浪費。這對實現預期工程目標極為不利。
4、建筑工程施工進度管理
建筑工程施工管理目標是保證建筑工程的施工質量和施工進度，施工質量的管理要從材料、技術、人員這三個方面共同入手，而施工進度的管理卻要求項目管理人員特別注意，首先，工程施工進度直接影響著施工成本和項目的投資效益，其
次，施工進度對于工程質量也有著不同程度的影響。一般來說，在保證施工質量的前提下，結合實際情況適當加快施工進度往往能夠提升工程整體的經濟效益。施工進度的管理應從以
下幾方面做起：
（1）建立嚴格的管理制度，制定明確的進度管理目標，進行嚴密科學的施工組織，為施工進度管理做好基礎；只有對施工進度進行嚴格控制才可能保質保量的完成工程進度。
（2）依據工程進度計劃進行施工管理，當現實與計劃出現偏差時要及時采取調整措施；在工程施工過程中，要不斷的根據出現的新情況新問題提出新的解決方案，計劃趕不上變化，要不斷的根據工程進度對原有計劃進行調整和修正。
（3）施工進度的自檢與控制要貫穿工程始終，以便及時發現進度落后的問題并及時調整以保證工期。要將工程進度控制貫徹到工程施工的整個階段，要保證將發現的問題消滅在現場，堅決不讓問題進入下一個環節或者流程。
5、建筑工程科學施工管理的其他內容
除上述內容之外，建筑工程科學施工管理還涉及工程的施工安全管理、文明施工管理、施工資料管理等等。
（1）工程施工的安全管理
工程施工是一個復雜而漫長的過程，在這個過程中，要將安全生產與安全施工的相關理念落實到每一個環節、每一個具體個人，安全施工無小事，安全施工人人參與人人有責。要將現場安全施工管理作為現場管理的重點難點來抓。要將每一個環節安全施工的責任落實都具體個人。做到有人監管有人負責。
（2）文明施工管理
現代施工手段和施工技術在不斷進步，這客觀上要求我們要加強文明施工、禮貌施工，要注意在施工過程中對周邊環境的影響，要注意施工時對周邊環境的保護，要協調好施工與環境保護的關系。做到安全文明、高效環保施工。
（3）施工資料管理
要加強對施工資料的管理，對施工過程產生的重要施工圖紙、施工資料加強管理，并建立施工資料存檔制度，對重要的、關鍵性的施工資料要加強監管。要注意對核心施工資料的保管和保密。
從表面看，這些管理內容不會直接影響工程質量和進度，但事實上，如果忽略了這幾項管理內容，會對工程的施工造成不同程度的阻礙和影響，如安全管理不到位會造成施工安全隱患，資料管理不完善會造成遺漏，影響工程驗收和結算等等。總之，科學的施工管理是復雜有序的，因而除了做好材料管理、技術、人員管理和施工進度管理外，還要保證項目施工中其他基礎工作的科學有效。總而言之，科學的施工管理對于保證建筑工程施工質量和進施工進度有著重要的意義，我們應從材料、技術、人員、進度等方面綜合、全面地分析施工管理的重要性并采取相應科學有效的管理措施，從而保證工程質量，并為建筑企業的長期發
展奠定基礎。
參考文獻：
【1】陳少峰.建筑工程科學管理方法研究[M].北京：新世界出版社，2010.148-160
一、10kV配網工程檔案管理特征分析
10kV配網工程相比于其它諸如35kV輸變電工程差異性很大，所以在對它的檔案管理方面應該注意抓住它的3點特征。
首先是10kV配網工程實施項目主要以鄉鎮為單位，是典型的多線路多分支施工建設結構，項目設計范圍相當廣泛。這也就造成了工程整體的資金投入量大幅度提升，每一個分支項目都涉及前期準備、施工、技術調試和后期運行維護4大階段，整體工程時間跨度非常之長。
其次，由于10kV配網工程建設包含多個單體項目，所以其施工過程很容易受到個別地區環境的影響，此時電力企業就要做好多方協調工作，包括與地方政府及相關組織部門甚至是民眾，取得多方支持以后才能順利開展施工流程。基于上述因素，10kV配網工程是很容易出現項目、時間更改與工程延期問題的，所以工程項目檔案管理部門必須協同施工單位進行溝通，確保第一時間掌握有效資料。
再者，由于10kV配網工程所承擔的是送電入戶任務，所以工程施工過程與用電戶有很大關系。電力企業必須做好規范化運行來應付項目工程結構復雜與配網自動化技術故障等問題，確保優質供電服務輸出[1]。
二、10kV配網工程檔案管理所面臨的問題
10kV配網工程涉及技術復雜，且管理事項眾多，所以在工程檔案管理方面難免面臨各種問題，這與檔案建設制度有關，也與人員管理意識有關。
（一）檔案管理人員缺乏全面管理意識
許多地方電力企業在10kV配網工程方面只重視工程技術建設，而忽略了檔案管理層面工作，未能在企業日常中開展相關的教育培訓工作，這也使得檔案管理人員在管理技術意識方面相當匱乏，尤其是缺乏積極主動參與性。所以，地方電力企業在10kV配網工程施工前后存在檔案收集不全、歸檔不合理、甚至重要檔案文件丟失等現象也是時有發生的。另一方面，地方電力企業強調工程安全生產及施工質量管理，卻未能將這兩項與檔案管理工作有機結合起來，導致許多施工管理事項都未能實現書面文字，這對施工工作經驗積累也是具有一定影響的，許多施工細節問題屢次再犯，如果電力企業不能合理歸納整理和總結施工檔案，就無法在每一次的工程施工中有效發揮技術改進，一步步提高施工水平。
（二）檔案收集存在難度大問題
一般地方電力企業都會在城市開展10kV配網工程，但由于城市規劃項目存在施工周期長且不確定因素多等特性，也導致了配網工程存在較大變數，常常會發生各種技術與管理內容變更。另外由于配網工程常常涉及多個子工程聯合同期開工，所以工程材料常常出現積累、重復、項目不對應等狀況。如此復雜的檔案收集工作常常由一些兼職人員承擔，他們并未受到過專業培訓，也未經歷過崗位績效責任制考核，所以這也體現了電力企業對檔案收集工作的不夠重視，這也從另一個角度提高了工程中檔案管理的收集難度[2]。
三、10kV配網工程檔案管理的優化意見
（一）建立配網工程檔案管理小組
電力企業為10kV配網工程監理檔案資料管理領導小組是有必要的，因為他可以對檔案資料的管理建設工作進行全面把控，更有利于將來檔案資料的有效分配與部署工作。所以，地方電力企業應該根據國家工程項目規模及檔案資料管理相關規定，為10kV配網工程實施領導小組責任制，為工程檔案管理工作制定業務標準，并組織各個部門共同嚴格履行責任，確保施工各個時期對檔案收集、管理的規范性。
（二）提高檔案管理人員業務素質
10kV配網工程項目檔案管理工作的重點還在于人員業務素質，所以為了進一步確保檔案管理質量，消解問題，還應該實現對人才的挖掘，例如培養擁有數據庫分析及軟件開發、網站制作與管理能力的人才，利用他們的現代化檔案管理能力來為10kV配網工程助力。本文認為，對檔案管理人才的結構優化要做到以下兩點，第一是加強檔案管理工作崗位績效考核，明確管理人員業務能力；第二是將檔案人才素質培養作為電力企業一項長期任務來做，進而實現工程檔案管理的規范化與合理化。
（三）實施“三同步五統一”檔案編制管理措施
對10kV配網工程實施“三同步五統一”檔案編制管理措施，其中“三同步”就是指單項配網工程在起步階段就構建施工建設技術記錄資料管理體系，將圖紙、數據作為檔案資料與施工流程結合起來，做到基于大數據、互聯網條件下的信息化施工，做到數據整合同步、技術實施同步和審核工作同步。而“五統一”則是要針對10kV配網項目做到檔案資料建設的規劃統一、工程結算數據統一、圖紙設計資料統一、施工技術資料記錄編制統一和施工圖框架預算統一[3]。
關鍵詞：火電工程 施工項目 資料管理
中圖分類號：F407 文獻標識碼： A
當前我國基礎設施建設正在蓬勃發展，火電行業的建設逐步壯大，加強火電施工資料的管理水平已經成為了加強建筑水平的重要方法。本文從施工資料管理的內容；火電設施項目資料管理的文件及管理的程序著手，詳細的說明了如何建立火電施工項目資料管理體系。同時本文還詳細的介紹了基于WINDOWS環境的火電工程施工資料的管理。
1、火電工程施工項目資料管理的內容
電力基礎設施工程施工技術資料的管理，是指在火電工程施工的過程中，施工方根據要求執行國家強制標準和地方相關法律法規。電力基礎設施工程施工技術資料是指施工方根據要求填寫、收集、整理的文字記錄或者電子記錄。用文字記錄時，所填寫的內容必須字跡清晰、語句流暢、項目齊全、記錄準確、數據齊全、完整真實。用電子方式記錄的資料必須類別清晰、數據齊全、真實可信、方便查閱。火電工程施工項目的資料文件，如圖紙、表格、數據必須歸檔并進行妥善保存。各個火電工程施工項目的資料必須由各個項目的負責人本人簽字，不得由他人代簽或者私蓋他人公章。
2、火電工程項目資料管理的文件及管理的程序
火電工程資料管理的文件包括：管理手冊、程序文件、施工項目的作業標準書、會議記錄等各類記錄。其中管理手冊是強化火電工程的建筑質量和施工者安全的綱領性文件。程序文件是指為了落實火電工程建筑的綱領性文件而推出的實施細則。它包括了各個過程的控制方法和控制流程以及實施各種建設而出的細節方面的規定。作業標準書是指為了具體的實施一項建設過程而詳細列出的操作方法。它告訴操作者每一步必須做什么，每一個控制環節的控制要求以及達到這種要求的辦法。會議記錄包括在火電工程的施工前所舉行的每一次大小會議的詳細記錄和在火電工程施工過程中所進行的每一次集體討論的結論還有在火電工程的施工完成之后集體進行的管理活動的證據文件。
火電工程施工項目資料管理的程序步驟分為：工程準備階段、監理文件階段、施工階段、竣工階段、竣工驗收文件階段。
在工程裝備階段，具體需要管理的文件有：立項文件、建設用地文件、設計文件、招投標文件、開工審批文件、工程質量監督手續等文件、建筑相關負責人名單。
監理文件包括：監理規劃、監理月中有關質量的報告、進度控制文件、質量控制的有關國家標準和行業標準、造價控制文件、分批承包的承包方資質文件、監理通知、相關合同及其他管理事項、監理定期作出的總結。
施工階段文件包括：施工過程中施工方作出的記錄、圖紙變更記錄、設備等零件的安裝記錄、預檢記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄。
竣工階段和竣工驗收文件階段的文件包括建筑安裝工程的竣工圖、火電工程的竣工總結 、竣工驗收記錄、財務文件、聲像等電子文件。
3、火電工程施工資料整編歸檔管理現存問題及分析
（一）施工資料的收集不規范、不完整
火電工程的工期一般都比較長，工程設計變更情況多，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。
（二）施工資料整編管理現存問題分析
施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現象。其次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現象，這也是造成施工原始資料不規范、質量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編歸檔管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規范。
4、火電工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見
（一）建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗收時，發揮著工程施工質量、工程施工過程的憑據作用，且其他人員對施工資料的編寫管理素質存在不足；因此，有必要配備專業的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業化管理。
（二）加強施工資料的收集保護工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術人員的隨意、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數據的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
（三）加強施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多，數據量大，對完成數據進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。
總之，火電工程施工資料的整編管理工作是一項系統的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質量，必須做到原始資料的制度化、規范化管理。
結語
通過多年的施工資料整編管理經驗，筆者深刻體會到工程驗收檔案必須從工程施工的開始抓起，加強檔案管理意識，把工程施工資料的整編管理列為施工進度規劃，實行資料與施工步驟同步，建立工程驗收檔案整編管理的制度，是完成火電工程施工資料整編管理工作的有效措施，也是確保施工資料真實性、準確性的有效手段；為工程驗收時，真正發揮出施工資料的憑證作用打下堅實基礎。
參考文獻：
