時間:2023-10-07 15:57:42
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司績效考核管理細則,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
Abstract: ZS division has been actively seeking corporate system management mode. According to the reality of the current ZS, this article analyzes the performance appraisal status of ZS division and the cause for the problems in it, and puts forward improvement measures, which can provide reference for the reform of state-owned enterprises on the performance appraisal system.
關鍵詞: 績效考核;機制;KPI
Key words: performance appraisal;mechanism;KPI
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)16-0189-02
1 研究的背景及意義
1.1 研究的背景 論文旨在通過對ZS事業部向公司制改革過程中,發現存在的問題,設計出符合事業部發展的績效考核管理模式。績效考核管理體制是企業戰略實施的有效保障,它發揮著推動企業達成其戰略目標的重要作用。
1.2 研究的意義 事業部在公司制變革的過程中,在人力資源的管理中存在著一定的問題,比如:在績效考核過程中,對于部門內部人員的二次分配上仍存在不合理、制度體系不夠透明公開化、考核模式沒有及時的更新。
1.3 研究方法 結合當前的現行模式,進行實際的調查與分析,主要采用調查研究的方法進行研究。
2 績效考核的相關理論知識概述
2.1 績效與績效考核的概念 不同的學者對績效的定義有著不同的解釋。員工的績效主要體現在自身工作行為和成果在企業評估后得到的評價。績效考核是指通過有效的考核手段對現行的人員進行考評,考評的結果直接納入到獎懲中去。國外的學者StephenRobbins(美國)認為:“績效考核是對員工的績效進行評價以便形成客觀公正的人事決策的過程。”Gary Dessert認為:“績效考核應該包括界定工作本身的要求,評價實際的工作績效和提供反饋這三個環節。”
2.2 績效考核的原則 績效考核無論是年度還是月度考核,都涉及到員工的基本利益分配問題。在考核的過程中,會受到多方面的阻力,關鍵是將各種存在的阻力降到最低,因此要遵循一些原則,原則既是考核的根據又能確保考核工作的順利進行,一般會遵循以下幾項原則:①公平、公開性原則:相關企業的管理者或績效考核管理員在考核的過程中,要確保被考核人員了解考核的細則、考核的方法等,確保做到公開、公平。②責任與權利相統一的原則:將懲罰與獎勵相結合,目的不是為了考核而考核,是通過考核來提升企業綜合管理水平。
2.3 績效考核的方法 目前國內學者對績效考核的研究,主要有以下幾種研究方法:關鍵績效指標法(KPI)、目標管理法(MBO)、平衡計分卡法(BSC)等。①關鍵績效指標法:理論界認為,關鍵績效指標(KPI)考核是通過對員工工作績效特征的歸納和分析,找出最能代表企業績效的關鍵指標,并以其為基礎對企業的員工進行考核。KPI能將企業的幾大關鍵目標轉化為衡量的依據。②目標管理法:目標管理法(Management by Objective)是由著名管理大師彼得?德魯克提出的一種科學的績效管理方法。目標管理注重根據企業在發展過程中制定的一系列目標,以目標進行逐級分解、逐級落實到員工。
3 ZS事業部績效考核現狀分析
3.1 ZS事業部現狀 ZS事業部是一個從事外殼制造和生產歷經25年的事業部的產業部門,依托于研究所,一定程度上進行獨立核算的部門。其在推動發展的過程中起到至關重要的作用。2013年技術、管理水平、工藝、采購流程等方面都進行了規范化的管理,為成功轉型為企業起到推動作用。
3.2 ZS事業部人員構成 ZS事業部由7個小部門組成,分別是綜合部、技術部、制造部、質量部、條件保障部、市場部、財務部組成,從生產到后勤管理,逐步完善,如圖1。員工的學歷構成,主要體現在研究生18人,工程師15人,本科10人,研高1人,高工5人,專科及專科以下是115人,從人員分布上看專科人員、線上人員的所占的比例較高。
3.3 ZS公司員工采取的考核方法 ZS采取月度考核與年度考核相結合的考核方式進行,按照成文的《月度考核細則》、《年度考核細則》,主要以員工的業績作為考核的依據,逐級分層針對不同類別的員工,按照其崗位系數進行考核。考核指標見表1。
月度績效考核的流程主要由被考核部門根據考核指標進行考核,通過會議評審,得出考核得分。年度考核主要通過年初下達的各項指標進行分解,設計符合事業部發展的各項KPI指標進行考核,考核的指標大多是定性指標,考核的方式過于死板,不能人性化的實施,對于員工的晉升、薪酬管理方面沒有更多的體現員工的基本需要。
4 ZS事業部績效考核存在的問題及成因
①ZS事業部績效考核存在的問題。ZS事業部采用的傳統的績效考核機制,考核的標準較少不夠全面,員工存在工作積極性不高,指標體系不夠完善,員工參與度不夠、缺乏有效的反饋機制,考核的結果公式化,沒有達到考核提升的效果。②存在問題的成因。對于人力資源考核的重視度不夠、人力資源管理水平不夠,部門的考核指標多是部門內部領導自主制定,沒有更多的參考員工的意見,考核的過程中基層員工難以參與到考核工作中,考核的結果不能合理的運用。在ZS事業部的績效考核過程中,考核結果經過分析,但仍有很多不妥,不能針對具體的崗位進行考核,存在許多不合理之處。
5 未來公司制轉變過程中需要改進的措施
5.1 采取不同方式的考核 ①針對生產一線員工。采取直接指標加權的方式,這一類員工所占比重較大,按照相同員工的工作內容,采取相同的考核指標。②一般管理人員及高層管理者。采取目標管理法:按照既定目標作為考核的依據來考核員工,作為考評的依據。③技術及研發人員。采取KPI指標考核法,按照技術水品,綜合能力等方面設定既定目標,將這些綜合水平作為考核的依據。
5.2 通過企業文化來提升績效管理水平 良好的企業文化氛圍是實現企業發展的關鍵因素,特別是由事業部轉變為公司,作為獨立核算的個體,更應該努力實現;同時,實現企業價值的關鍵在于完善的績效考核體系,高效的績效管理水平有利于企業文化的形成,未來轉變的ZS公司需要打造一個完善的績效管理體系,得到員工的認可與支持,才能促進企業文化的發展。
6 結束語
本文主要通過對ZS事業部現狀進行分析,結合當前的考核形式,從存在的問題及成因,最后提出了適合ZS公司發展的改革措施,研究結論主要有:①科學的績效考核方式。②針對問題得出解決的辦法,提出高效的考核防守。③和諧的企業文化氛圍,有利于其促進績效改革的推動與實施。員工績效考核體制的建立與完善是一個長期的過程,ZS公司必須根據公司的實際,具體設計出適合公司發展的績效考核管理模式,在實踐中得以提升。
參考文獻:
[1]徐愷.生產企業薪酬管理模式設計[J].機械工業出版社,2008,6.
部門績效獎懲細則一市局機關各部門、直屬機構、事業單位、社會團體:
根據《無錫市工商局機關部門績效考核管理和作風建設考核辦法》考核結果運用中關于考核結果與市政府績效獎勵掛鉤的要求,現就部門年度績效考核獎勵辦法提出如下實施意見:
一、獎勵原則
實行機關部門績效考核管理和作風建設考核結果與市政府績效獎勵掛鉤,建立壓力傳導機制和以提升績效為導向的分配激勵機制,充分調動和激發部門和干部職工的工作熱情和創新創優動力,打破平均主義的分配辦法。
1.堅持績效優先、兼顧公平的原則。 獎勵性績效考核獎金分配以年度工作任務和工作業績作為主要依據,優績優酬,適當拉開分配差距,重點向創新、創優工作業績突出的部門和人員傾斜。
2.堅持公平、公正、公開的原則。績效考核獎金在分配過程中實行陽光操作,獎勵依據和結果在OA辦公系統公示,全程接受廣大干部職工監督。
二、獎勵辦法
(一)增發績效考核獎金的情形
1.年度創新、創優工作獲得市級考核認定并為全局加到分的,所在部門工作人員增發績效考核獎金。其中,獨立(自主)完成加分項目的,所在部門工作人員視加分情況增發20xx5000元;由牽頭部門完成加分的,牽頭部門工作人員視加分情況增發績效考核獎金10003000元。
2.部門工作符合創新、創優條件,因申報限額未予申報的,所在部門工作人員可視情增發績效考核獎金。
3.有其他符合增發績效考核獎金項目的由市局部門績效考核小組匯總并向局長辦公會報告。
(二)扣發績效考核獎金的情形
1.部門工作扣分影響單位總成績的,所在部門工作人員扣發績效考核獎金10003000元。
2.部門工作不到位被追責,有負面影響的,所在部門工作人員扣發績效考核獎金10003000元。
3.因工作人員發生重大違規違紀行為,影響單位考核成績的,當事人全額扣發績效考核獎金,所在部門領導扣發績效考核獎金10003000元。
4.有其他扣發績效考核獎金情形的由市局部門績效考核小組匯總并向局長辦公會報告。
三、其他事項
市局領導按工作分工,按就高原則,參加分管部門績效考核。
增發或扣發績效考核獎在市財政核定獎勵總量內先行發放或扣減,余額按比例、按人兌現獎勵。具體增發或扣發績效考核獎金數額由市局部門績效考核小組向局長辦公會提出建議,由局長辦公會研究確定。
部門績效獎懲細則二為強化各街道、部門城市管理工作職責,進一步提高爭先創優意識,根據《長沙市城市管理績效考核辦法》、《長沙市城市管理績效評價操作細則》和《長沙市芙蓉區城市管理工作績效考核辦法》等文件精神,制訂本獎懲細則。
一、獎懲對象
依據《長沙市芙蓉區城市管理工作績效考核辦法》統計排名,對街道城市管理月度績效考核前三名及部門在市城市管理工作類別考核評價和區域評價排名第一的單位予以獎勵;對排名位居末位的單位和人員視情予以通報、處罰和實施行政問責。
二、獎懲內容
(一) 對街道城市管理工作考核的獎勵與處罰。
1. 全年綜合排名前兩名的街道推薦為全市城市管理工作紅旗街道;3-7名為全區城市管理工作紅旗街道;8-11名為全區城市管理工作合格街道,12-13名不參與年終評先。
2. 街道城市管理當月考核排名第一名獎勵8萬元,第二名獎勵5萬元,第三名獎勵3萬元。
3. 當月排名位居全區末位的街道,扣繳區對街道下撥經費3萬元,由街道分管領導向區政府分管領導說明情況;年度內連續三次排名位居末位的街道,全區通報批評,由街道主要行政負責人和分管領導向區長說明情況,若因工作不作為,履職不到位,造成較大影響的,實施行政問責。
4. 城管執法中隊干部責任心不強,與街道配合不好,造成街道城管工作被動,或對督查考核組下達的整改任務不按要求落實到位,街道或督查考核組可書面向區城管工作領導小組提出調整意見,由區城管工作領導小組向市城管執法局提出調整中隊人事的建議。
(二)對環衛局、市政局、園林局、城管執法大隊、治塵辦的獎勵與處罰。
1. 建立單位履職保證金制度。按照區財政每年下撥環衛、市政、園林、治塵辦的部門維護經費總額和區城管執法大隊工作經費總額的1.5%計提履職保證金,完成規定目標任務全額返還,未完成規定目標任務的按照本辦法規定扣除;另提取1.5%用于調劑平衡未列入財政預算的其他臨時性城市管理任務。
2. 當月在全市城市管理工作類別考評中排名第一的,履職保證金全額返還原單位,其中環衛局、市政局、園林局排名第一的,獎勵8萬元,城管執法大隊、治塵辦排名第一的,獎勵5萬元。當月區城市管理工作在市城區區域評價中排名第一的,獎勵城管局8萬元,獎勵城管督查考核組5萬元。如出現全市排名并列情況,則以并列單位個數折扣獎金數額。
3. 環衛、市政、園林、城管執法大隊及治塵辦當月成績未進入全市前二名的,按當月考核得分,每差0.5分(對照全市第二名的得分計算,不足的按0.5分計算),扣除當月履職保證金總額的8%,直到扣完為止。所扣保證金用于其他未列入財政預算的臨時性城市管理任務。
4. 當月考核成績排名全市倒數第一的,扣繳區對該單位下撥經費3萬元,單位主要負責人向分管副區長說明情況;連續兩個月考核成績排名全市倒數第一的或季度總成績排名全市倒數第一的,主要負責人向區長說明情況,單位寫出書面檢查。
(三) 對街道愛衛工作考核的獎勵與處罰
1. 全年愛衛工作綜合排名前兩名的街道,推薦參評市愛衛工作先進單位;3-5名推薦參評區愛衛工作先進街道;6-10名為區愛衛工作合格街道,11-13名不參與年終評先。
2. 連續二個季度排名位居末位或列為全市最差的街道(局),由單位行政負責人和分管領導向區政府分管領導說明情況并通報批評。因工作不負責,履職不到位,或被新聞媒體負面曝光,造成較大影響的,主要負責人向區長說明情況,實施行政問責。
三、獎金安排
嚴格實行收支兩條線,城市管理績效考核市對區下撥獎金全區統籌管理,區城市管理績效考核獎勵所需資金納入區財政預算。月度考核獎勵經費根據本細則制表,送區城管督查考核組負責人簽署意見,報分管區長審批后發放。各單位所獲獎金的70%用于城市管理維護和工作經費,30%用于獎勵相關城市管理工作成績突出人員。
本細則自20xx年1月1日起實行。
部門績效獎懲細則三1.目的 為實現部門各項工作目標和各項工作職能,通過績效考核科學、客觀地評估部門各崗位任職員工的工作業績,指導員工高效地開展工作,促進員工素質提升,按照現代企業績效管理理念的要求,制訂本實施細則。
2.月度績效考核
2. 1考核內容及權重
員工月度考核的內容由重點工作、事務性工作和制度執行三部分組成。其中重點工作占40%權重,事務性工作占55%權重,制度執行占5%權重。
2.1.1重點工作
重點工作為除日常事務性工作外,根據當月部門的工作計劃,結合崗位的職責范圍,經討論和工作分解后,由部門負責人以《月度重點工作計劃分解表》下達給任職員工的具體工作任務,從員工完成任務的時效、進度和質量方面來考核,體現崗位工作對部門月底工作計劃的直接支持功能;
2.1.2事務性工作
事務性工作著重考核員工全月崗位職責履行情況及日常事務性工作是否符合崗位規范要求,從工作量、工作效率、工作質量和工作獨立性、合理性等方面考核;
2.1..3制度執行的考核內容制
制度執行的考核內容主要是員工著裝規范、公司禮儀、考勤及公司各項制度的遵守情況。
2.2. 考核程序
2.2.1 績效規劃
2.2.1.1部門月度績效規劃會:每月初由部門負責人召開部門月度績效規劃會,會議內容包括討論和分解當部門月度工作計劃,點評上月工作完成情況及員工工作評估反饋;并在會后2個工作日內以《月度重點工作計劃分解表》的形式下達部門重點工作任務。
月度重點工作計劃分解表月度
序號
工作內容
完成時間
本期階段結果
責任人
要求及注意事項
2.2.1.2 擬定崗位績效合約:崗位任職員工收到部門下達的《月度重點工作計劃分解表》的當日,擬定本崗位的《月度績效合約》,提交部門負責人審核;
2.2.1.3 溝通確認:部門負責人在2日內安排與下屬就擬定的崗位《月度績效合約》進行溝通,重點溝通確認工作內容、完成時間及階段結果的理解是否一致,描述是否明確、清晰,權重分配是否合理等;雙方達成一致后,簽字確認。
2.2.2. 跟蹤與輔導
部門負責人應觀察任務執行的過程,跟蹤各崗位的工作進度,對各崗位工作表現予以記錄,對過程中出現的問題及時輔導和糾正。
2.2.3工作評估
2.2.3.1 各崗位任職員工于每月30日(雙休日順延,下同)對本月工作表現及任務完成情況進行小結,填寫《月度績效合約》(見附件1)的具體完成情況欄目,結合評價標準進行自評,并報部門負責人;
2.2.3.2部門負責人收到評估表后2日內對各崗位員工當月業績表現進行評價,并對各項內容作出相應的點評(指明工作的亮點、指出改善之處)。
2.2.4反饋
2.2.4.1部門負責人在月度績效規劃會中綜合分析部門各項重點任務的完成情況,點評各下屬上月工作業績,對比員工自我評估與部門評估間的差距;
2.2.4.2在會后與員工進行溝通、反饋,重點在于肯定員工的成績、指出須改善之處,共同探討改善的方法,并就預期的結果達成一致,列入下月的績效計劃。
2.3考核結果的計算與運用
2.3.1考核結果的產生
以部門評估得分為員工當月各項工作考核得分,總分按以下公式計算得出:
當月績效考核得分=重點工作得分+事務性工作得分+制度執行得分
2.3.2 考核結果的運用
2.3.2.1 月度獎懲
A、90分月度考核得分 95分,減發1-3%月浮動工資;
B、85分月度考核得分90分,減發10%月浮動工資;
C、80分月度考核得分85分,減發15%月浮動工資;
D、75分月度考核得分80分,減發20%月浮動工資;
E、70分月度考核總得分75分,減發30%月浮動工資;
F、65分月度考核得分70分,減發50%月浮動工資;
G、低于65分(含),減發1-12個月浮動工資。
2.3.2.2 月度工作改進:對員工當月表現突出部分予以肯定,將員工月度工作不足之處與員工進行溝通,提出改進意見。
2.3.2.3 作為年終考核的依據。
3. 年終綜合績效評價 員工年終綜合績效包括以下兩方面的內容:
工作業績評價、績效行為評價,其權重分別為60%、40%。
員工年度綜合績效評價=工作業績評價60% + 績效行為評價40%
3.1工作業績評價工作業績評價工作業績評價工作業績評價
年度工作業績評價 = (月度工作業績評價)/12
3.2績效行為的評價
績效行為評價采用360度考核辦法,以《績效行為評估表》(見附件2)的形式,通過被考核人、同事、上級的評價,最終得出被考核人的該項評估得分。其中各評價人的權重分別為:部門負責人0.5,其他有業務關聯的同事0.4,自評0.1。
3.3 考核結果的應用考核結果的應用
年度綜合評價結果將作為崗位薪酬調整、員工評優評先等工作的重要依據。
1.人力資源管理制度不健全
對于人力的支配缺少計劃,提前對人力進行一個預算是企業進行各項工作的前提,沒有一個科學合理的制度和計劃來支撐,工作就很容易陷入被動。如果在對人力的分配中,不顧及實際需求的真實大小,只要上頭一簽字就進行支配工作,對于滋生腐敗,降低執行力是非常有害的。
2.實施績效考核方式不科學
部分企業仍堅持傳統的考核制度,階段或者年度性考核無法對員工進行一個科學準備的業績考核,除此之外,對企業考核主體只限制在某一個部門之內,大眾參與程度低,無法對員工準確考核。當下,也有一些企業只是把工作業績和經濟,部門裁員掛鉤,也有的把績效考核當成一條謀財獲利的途徑,未能發揮執行效能。考核人員缺少與考核管理員這件充分的溝通,容易滋生腐敗現象,很難形成部門與員工業績之間的制度制約。考核結果也不能及時進行公開,無法引起人們的足夠重視。
3.員工能力有所欠缺
因為國內諸多企業一般采用的是行政管理體系,諸多崗位的聘用要求不能給出明確的細則,對市場人才的需求分析力度不夠,安排出來的崗位和要求脫節。沒有一個完整的規范制度很難培養員工職業素養,對于員工正確理解和運用自己崗位的權力意識鮮有幫助。在國內諸多企業的實際工作過程中,經常會出現崗位錯位或實質意義重復飛情況,虛設現象不斷,這就導致一些人投機取巧,在規章制度的范圍內打“球”,常常越過自己的職能范圍。
4.人力資源激勵機制不健全
知識經濟時代下,對企業員工的激勵機制不能只停留在利益層面,企業人力資源管理者對員工的態度也是比較重要的。工作人員需要上級領導的適當獎勵,如果長時間的辛勤工作也未能得到領導賞識,就可能會心生離開之意。嚴重的時候,會導致員工集體罷工。因此,知識經濟時代下要想做好人力資源競爭戰略,就必須做好人力資源激勵機制。
二、知識經濟時代中國人力資源競爭戰略
1.物質激勵和精神激勵相結合
工薪的誘惑確實強大,但對于部分員工來說物質也不是萬能的,適當適時的精神獎勵有時也會收到事半功倍的效果。知識經濟時代的到來,健全完善的企業激勵制度必定是綜合了物質和精神兩項激勵的結果。只有這樣才能激發員工的積極性,推動企業文化建設。人力資源管理者可對超額完成任務的員工進行實質獎勵,并表達對員工的認可與激勵,讓員工從心底感受到成就感與存在感。這些物質激勵正是廣大企業在知識經濟時代下行之有效的人力資源管理戰略。在物質激勵滿足的條件下適當配合精神激勵,更能觸動員工內心。
2.設置各崗位工作細則
人力資源競爭戰略的制定必須要設立一個明確的規章制度,崗位日常工作細則就是對新員工行為的約束,制度的完善有利于員工迅速的開展工作,加快對崗位的適應能力。另外,管理員要對公司企業崗位流動情況進行及時記錄和落實,防止出現公司業務延時現象。管理者自身在制定工作細則的時候要做到統籌兼顧,科學合理,不可片面的偏向于某一個群體的利益。崗位交替時不僅要做到新舊技能的交叉,而且員工之間要進行充分的技巧交流,加快辦事效率,優化人力資源管理效能。其中的關鍵在于做好員工的思想政治工作,使得員工之間的關系可以融入企業這個大集體中,毫無保留的傳授自己知道的工作技巧。對于出現或收受賄賂的情況,要切實落實匿名舉報和賞罰分明制度。
3.明確績效考核頻率和力度
績效考核周期的制定要進行準確調整,根據統計數據顯示:以月考為主的績效考核頻率效果最佳,這樣考評者可以清晰詳盡的記錄被考評者的績效和工作完成度。有利于及時有效的對人力進行管理,并及時反映企業存在的各種問題。隨后作出準確的判斷實施有效地管理措施,提高個人與集體績效的同步性。并通過調查制定以半年或一季度為周期的績效考核標準,注重于提升員工個人素質能力,摒棄員工之間的惡性競爭局面。肯定其績效,激勵個人發展,找出問題所在,實現個人價值,在知識經濟時代下更好的體現績效考核功效。
三、結語
本著公平、公正的原則,在公司內推行績效考核工作,以建立長期、穩定和規范的績效考核制度。通過對員工的工作業績、工作能力及工作態度的評價,挖掘員工潛力,幫助員工正確認識自我。為員工升遷、獎懲以及薪酬調整提供合理的依據,同時為員工與上級領導之間提供一個正式溝通的機會,并使員工清楚公司對自己的真實評價。
二、適用范圍
本規定適用于2006年9月30日以前入職員工。考核表分為管理人員和一般員工;其中管理人員包括:項目部主管及以上管理人員;一般員工包括:副主管以下員工;所有參加考核人員均應認真填寫考核表。
三、考核依據和原則
以考核前的工作業績、工作能力及工作態度等實際表現為依據。考核人要對被考核人員的工作表現評價要客觀、公正,盡量使用量化指標衡量,必須根據日常工作中觀察到的客觀事實作出評價。必須排除考核者對被考評者的好惡、同情心等偏見。
四、考核辦法及程序
1、考核分為自評、初評、復評、審核。
2、自評:應由被考核人自己給自己打分。被考核人應客觀、公正、實事求是的評價自己,自評分數不計入考核總分。被考核人可以在員工意見欄反映自己對公司、對項目部或對員工績效考核的意見和建議。
3、初評:由被考核者的直接主管或是以主管為核心的一個評價小組。考核者應在評核前與被考核人進行績效面談,聽取被考核人意見,指出其成績和不足以及應努力的方向。初評者在意見欄里詳細填寫對被考核人的考察意見,針對被考核人素質條件提出自己的意見和建議。
4、復評:由再上一級領導負責打分評判,如發現初核打分與員工自評打分相差懸殊,應進一步深入了解情況,以求得更加公正、客觀。同時對初評者的工作能力、水平和客觀、公正性有一個了解。
5、審核:由人事行政部根據初評、復評打分進行加權平均,得出最終分數,并對各項目部所有員工績效考核情況進行綜合統計。
6、公司領導層可根據績效考核結果,制定員工晉級、加薪、降薪、辭退等方案。
7、本次績效考核增加對項目經理的考核,除了延續以前的績效考核方式:一線普通員工參加工資固定調整績效考核;部門、區域負責人或骨干員工參加每月根據績效及總部檢查的情況而浮動的績效考核。項目經理參加浮動獎金部分的績效考核。
8、由總部規定考核額度并于每月5日之前將考核打分及獎金額度下發到項目部,項目經理于每月10日前將獎金分配表報到人事行政部。項目經理的獎金部分由總部根據每月檢查打分情況確定;職能部門經理的獎金由總經理根據當月經營指標完成情況確定。
五、考核程序
自評
初核
物業公司績效考核細則范本_中士1997_新浪博客
復核
普通員工
員工自評
直接主管
項目經理
主管級員工
員工自評
項目經理
副總經理/總監
總部人員
員工自評
本部門經理
總經理
經理級員工
員工自評
總經理
六、績效考核的時間要求
1、各項目部于2006年12月25日前將績效考核表交到人事行政部。
人力資源管理是公司管理的核心,而績效管理在人力資源管理中的重要性日益突出。作為績效管理的關鍵環節,績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是一種過程管理,從制訂計劃到執行、修正,是一個PDCA循環過程,所以制定一套嚴謹的、適合本企業的績效考核制度,對企業的長足發展至關重要。但很多企業往往去效仿那些做的成功的企業,生搬硬套別人的成功經驗,而并非從企業自身實際出發,最后都已失敗告終。筆者所在的S公司經歷了前些年的快速發展,現處于穩定發展期。公司多年來一直實行年度績效考核,后來逐漸發現一些弊端,并意識到進行績效考核制度改革的必要性。對于長期實行年度績效考核的企業,本文的探討具有一定的借鑒作用。
一、年度績效考核制度的現狀及問題
年度績效考核的周期以年度為單位,考核周期較長,在執行過程中逐漸暴露出一些問題和不足,主要包括以下四個方面:
1.考核結果運用滯后
實行績效考核的主要目的之一是希望通過績效考核結果制定績效改進計劃,根據員工在績效改進過程中的實際表現情況及時進行干預。由于年度考核周期過長,并不利于考核者對團隊成員的工作表現優劣進行鑒定,不利于員工進行階段性的回顧和總結,缺乏動態、持續的績效溝通,導致考核結果運用滯后。
2.“近因效應”影響
“近因效應”是指當人們識記一系列事物時對末尾部分項目的記憶效果優于中間部分項目的現象。年度績效考核,顧名思義,考核每年進行一次,且基本安排在年底,受“近因效應”影響,往往容易導致考核者“以偏概全”、“以點遮面”,常以員工在考核前一段時間的工作表現作為年度考核的依據。而一些員工也會“巧用”這種效應,即使平常表現差強人意,但在年底前一段時間變得十分積極,主動要活、加班加點,這部分人在最終的考核中往往也能得到較高的評級。
3.員工缺乏主動性
在現行的年度績效考核過程中,無法完全使用量化指標對員工的表現進行考核。受考核者主觀因素的影響,考核結果往往會與員工的自我評價存在或多或少的偏差。并且如果考核者無法用全面、客觀的事實和充分有效的數據來說服員工接受考核結果,長此以往就容易打擊員工參與績效考核的積極性和主動性,容易讓員工認為績效考核只是走個過場,并抱以應付的心態來對待年度考核工作。
4.考核結果與薪酬分配結合不緊密
在年度績效考核制度中,考核結果僅與年終獎掛鉤,而與員工月工資收入無關。員工在日常工作中的表現不分優劣,這樣很可能打擊部分員工的積極性和主動性。考核結果一旦與員工利益的掛鉤不夠深入,帶來的壓力效應不強,就難以使員工真正重視起來,進而使年度考核流于形式。
二、月度績效考核方案設計
1.考核流程
1.1制定績效目標
首先明確公司各崗位工作內容,根據崗位說明書制定符合各崗位、可有效量化的考核指標。針對職能部門,可偏向于事務性工作的完成效果及計劃實施情況來設置,而生產操作部門則可將作業量、操作效率、服務質量等列為考核指標。
1.2目標任務調整
在月度績效考核推進過程中,可根據工作需要和各崗位實際情況,經考核雙方同意并確認后,在月度績效考核表中相應增加目標任務。因各種原因造成原計劃任務取消或重要指標變更,被考核人必需在當月底前提交計劃刪改申請并經分管領導審批,否則此項以未完成計。
1.3績效溝通
績效溝通可根據重點關注的原則,對考核評級最高和最低兩類人員進行面談,前者在于肯定成績,后者在于指出不足并提出改進意見,以幫助員工制定改進措施。溝通方式建議以面談為主,應避免形式主義。
2.考核結果評定
考核等級可分為(A、B、C、D、E)五級,統一采用有彈性的強制分布法進行區分,原則上分布比例如下:
3.考核結果運用
考核結果運用是績效考核中的最后一個環節,也是最關鍵的一個環節。考核結果能否合理轉化和利用是提高制度化管理水平的關鍵。
3.1考核結果在月薪方面的運用
員工的月度薪酬可分解為基本工資和績效工資。績效工資根據考核結果的五個評級進行調整,以績效工資來獎勵優秀員工、鞭策不合格員工。
個人績效工資掛鉤系數為:
3.2考核結果在年終獎分配方面的運用
以全年月度考核評分的平均值作為年度考評分數,并將該分數與年終獎分配掛鉤。年度績效考核結果的運用,重點在于強調員工不同表現的差異性,區別于月度考核結果的運用,在年度考核中,兩名員工如果評級相同,但分數不同,那么年終獎也不一樣,舉例說明如下:假設A員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=896分,平均分數就是將績效總分數進行算術平均,計算結果為74.7分;B員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=918分,平均分數為76.5分。
在月度績效考核中,這兩名員工的考核等級都是C級,月度績效工資系數相同。但是在年度績效考核中,B員工的年度績效應該較A員工相差為76.5/74.7=1.02倍年度績效浮動系數。
在年終獎運用中,考核者可以同時考慮員工全年績效表現趨勢。假設績效起點低,但每月均保持績效提升的狀態,那么可以適當調高該員工的年終績效浮動系數。因為有每個月的考評分數作為依據,因此該結果相對客觀、有理有據,同時,對員工持續的進步給予獎勵,能較好地引導員工行為,激勵員工不斷提升績效。
3.3考核結果在薪酬調整方面的運用
在年度薪酬調整上,以員工個人上一年度工資總額(月工資+年終獎)計算平均工資,然后以該平均工資作為參考進行調薪。因為上一年度工資總額相對客觀的反映出了員工的績效水平,因此,上一年度績效較優的員工,相應的工資增長幅度應該適當提高,績效差的員工,其相應的工資增長幅度應較小。
三、月度績效考核面臨的問題及對策
1.員工消極應對
由于月度考核周期短,頻繁的考核可能會導致部分員工產生負面消極情緒。這就需要通過各種形式的宣講和溝通來逐步改變員工的認知偏差,使員工了解績效考核的目的,接受并正確看待績效考核。
2.增加績效管理人員工作量
考核周期從一年一次變為每月一次,必然增加了績效管理人員的工作量,這是必須面對與解決的問題。首先,公司可成立績效管理小組,小組成員由各部門代表組成,這是推動績效考核的主力軍,同時在各部門設立聯絡人,與績效管理小組接口,落實責任、明確分工。此外,公司各部門可結合實際情況,圍繞整體考核方案制定出有利于本部門實行的考核細則。
3.考核結果透明化
任何制度都不可能十全十美,都存在有待完善的地方,尤其是在推行初期會遇到較多阻礙,例如考核人采取打平均分、輪流坐莊等不負責任的方法,以及被考核者的不滿和抵觸等。為解決這些問題,我們可以讓被考核者更多地參與到制定考核細則的過程中,同時在考核的過程中,廣泛聽取員工意見,增加考核工作的透明度。
四、結語
關鍵詞:水利水電施工企業;績效管理;體系建設
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01
所謂績效治理,就是通過促使公司管理者和員工提高工作能力,使其成功地達到目標,保證公司獲得持續成功的管理過程。公司績效治理涉及到考核對象的確定、考核目標的設定、工作績效的評價、對考核對象的激勵等問題[1]。所以,績效治理的理論基礎應包括激勵理論、委托理論、產權理論等等。
一、績效治理的特點
績效治理是指為實現組織發展戰略目標,采用科學的方法,通過對員工個人或組織的綜合素質、態度行為和工作業績的全面監測分析與考核評定,不斷激勵員工,改善組織行為,提高綜合素質,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,挖掘其潛力的活動過程。績效治理的主要特點如下:(1)績效治理是管理組織業績的系統,它通過業績計劃、業績改進、業績考查三個過程對組織的業績進行管理。(2)績效治理是企業人力資源管理制度的重要組成部分,也是企業生產經營活動正常運行的重要支持系統,它由一系列具體的工作環節所組成。(3)績效治理具有前瞻性,能幫助企業和經理站在更高的層面上看待問題,有效規劃企業和員工的未來發展。
二、加強水利水電施工企業績效治理的意義
隨著中國社會主義市場經濟以及現代公司制度的建立,中國的水利水電施工業在國民經濟中一直占據著重要的支柱地位,水利水電施工行業屬于勞動密集型、管理密集型行業,如何對企業中的各類員工、尤其是公司負責人、項目經理進行正確的績效評價,制定正確的激勵制度,充分調動他們的積極性,對企業來說是一件至關重要的事情。因此,建立完善的企業績效治理體系,全面提升企業的管理能力,對于中國的水利水電施工企業面對進入WTO的挑戰,走出國門參與全球競爭,具有十分重要的現實意義[2]。
(1)績效治理有助于改善企業的績效。有效的績效治理可以提升員工個人的績效,從而最終提高企業的整體績效。(2)績效治理有助于保證員工行為與企業的目標一致。由于績效考核指標對員工的行為具有導向作用,通過設定與企業目標一致的績效考核指標,就可以將員工的行為引導到企業目標上來,組織目標的實現依賴于每一位員工的努力。(3)績效治理有助于企業真正了解自己。
三、水利水電施工企業績效治理存在的問題
1.在思想上對績效考核認識不到位
水利水電施工企業中執行對員工績效考核的主要是企業人力資源部門,其他相關部門配合進行績效考核工作。由于這個客觀事實的存在,導致其他部門以及個別領導在思想上忽視了員工績效考核工作,一些領導沒有制定出具體的考核流程和細則,造成其他部門不能有效的配合人力資源部門的工作。對員工績效考核的重要性認識不到位,將不利于企業的健康發展。。
2.績效管理觀念落后
一些水利水電施工企業對于績效管理在各個項目發展中的地位和作用認識不足,錯誤的認為績效管理僅僅是人力資源管理的具體工作,未認識到績效管理的主體是全體員工和績效管理對實現項目戰略目標的積極作用;沒有將績效管理和水利水電施工項目的發展戰略、組織機構、業務流程、企業文化有機結合起來,未建立起適應企業自身發展的體系,包括涵蓋績效計劃、績效輔導與反饋、績效考核結果運用多環節等等具體因素。對績效管理和傳統績效考核區別理解不夠,甚至混為一談。績效管理是對員工行為和產出的管理,它以項目戰略目標位依據,持續、公正、綜合的評價和促進員工工作。
3.缺乏系統的考核體系
在對員工績效考核過程中,由于企業中存在多種考核體系,導致績效考核不能夠系統的執行,使績效考核被分解為多個單位,缺乏考核的系統性和統一性,帶來較多問題。例如,每個生產部門的考核尺度有所不同,在考核中沒有統一的考核標準,造成績效考核結果失去了權威性。再如同一事件被多次考核的現象,同一事件被多次考核,這些考核不但得不到想要的結果,反而會影響員工的工作積極性,不利于企業的正常運行。
4.缺乏科學合理的考核指標
科學的考核指標能夠保障績效考核發揮出應有的效果,準確地反映出員工工作中存在的問題。但是,當前的員工績效考核指標缺乏科學性和合理性,大都是一些通用性的指標,沒有針對性。這就造成在進行績效考核時,績效考核目標輕易達成,考核的結果失去了應有的意義。在設計績效考評指標時,許多考評主題沒有考慮到指標的內容效度,指標的設置具有很大的主觀性和隨意性,表現在無論是管理者還是員工都用一張考評量表,這就導致考評員工的指標不能真實反映其績效,導致依據考評結果所做的諸如薪酬分配、晉升等決策也會出現錯誤,最終會使員工產生不公平感的存在,從而降低其工作積極性,這與績效管理的初衷是違背的。
四、水利水電施工企業績效治理的建議
1.從思想上提高對績效考核的認識
要想使績效考核發揮出應有的作用,必須首先從思想上重視績效考核制度。作為水利施工企業,對員工的績效考核離不開企業管理人員的參與。因此,就需要管理人員了解績效考核的基本知識和基本程序,在思想上重視對員工的績效考核制度,并將績效考核工作作為重點任務來抓,不能用粗放的管理模式來管理績效考核工作,同時在績效考核工作中要避免將考核工作帶入誤區。
2.建立科學的考核評價體系
在建立科學的績效考核評價體系之前,應當對工作崗位的職責和對員工的素質要求進行明確,確定哪些是完成工作必須的績效要素。同時還要分析水利施工企業的實際情況,根據其情況制定績效考核體系,可以制定定量指標和定性指標,并將二者結合起來,使績效考核具有較好的操作性。
3.加強對考核執行者的培訓
對員工績效考核的效果和權威性進行提升,首先應當具有合格的考核執行者,他們是保障考核成功的關鍵一環,只有具備了合格的考核執行者,才能保證績效考核的可信度和權威性。
參考文獻:
績效管理是落實企業管理的重要措施,是人力資源管理的重要內容。本文選取某省的地市供電企業績效考核的結果,通過績效經理人評分的標準差的定量分析,提出地市供電企業績效考核中存在的履職不到位問題,提出了有效的改進措施。
【關鍵詞】
地市供電企業;績效管理;現狀;改進措施
1背景
某省地市供電公司績效管理從2008年開始試點,經過分期逐步推廣,2013年底全員覆蓋其所有地市供電公司。公司采用的是績效經理人制度,即公司主要負責人是同級副職的績效經理人,分管領導是助理總師、部門負責人的績效經理人;部門負責人、專業室負責人和一線班組長是所屬員工的績效經理人。季度考核實行百分制,年度考核考慮綜合加分,并進行年度等級評定,按年度考核得分順序從高到低確定為A、B、C、D四個等級。原則上,A級不超過25%、B級不超過40%、D級不超過5%,并按照年度績效等級進行累計積分,即A級計2分,B級計1.5分,C級計1分,D級計0分,年度績效等級與員工職業發展、教育培訓計劃、評先評優、待崗培訓或調整工作崗位掛鉤。該省公司所屬的地市供電公司已經采用了崗位績效工資制度,績效考核的結果已經在薪酬管理的季度和年度進行有效兌現。
2現狀分析
2.1地市供電企業績效考核數據分析本次抽取某省所屬地市公司4528位績效經理人2014年3季度至2015年2季度績效管理信息系統考核的數據進行分析其分數的人均分、標準差分為0分分差、0~1分分差等8個區間進行績效經理人打分統計結果如表1。
2.2數據反映出來的問題:績效經理人履責不到位當前地市供電企業在實施績效管理的過程中,0分分差占比為13.78%,說明績效經理人沒有嚴格進行績效考核;分差在5分以內的達到92.07%,員工的真實情況在這考核中不能充分體現。說明績效經理人對員工的檢查和監督不夠。
2.3績效經理人履職不到位的主要原因
2.3.1績效管理面臨阻力較大績效管理制度在實施過程中所面臨的問題復雜多樣,并且來自方方面面。主要來自于三方面的阻力:①既得利益者。企業在推行績效管理制度中,最強烈的反對來自既得利益集團或既得利益者。②官僚集團。官僚不同于既得利益者,他們不反對績效改革,但是使績效管理的推行速度和效果大打折扣。為了照顧自己和本部門的利益,他們會表面應付,以維持自己的領導者形象。③員工保守傾向。績效管理把員工的貢獻與報酬緊密聯系起來,一些員工認為管理會更加嚴格,收入會相應減少,他們對績效管理持拒絕的態度。
2.3.2績效辦公室分析不到位績效管理委員會下設績效管理辦公室(簡稱“績效辦公室”),主要職責是負責貫徹落實公司績效管理委員會的決策部署;負責擬定績效考核管理辦法、擬定負責人年度關鍵業績指標及目標值和考核評價標準,報公司績效管理委員會審定后下發;負責分析績效考核數據,發現績效管理中的問題,提出有效的解決措施;負責績效管理的日常事務性工作。但是在實際工作中上一級的績效管理辦公室對下級的績效考核的質量分析不夠、監督不夠、指導不夠。
2.3.3監督機構監督不到位地市公司的運營監測(控)中心、監察部(紀委辦公室)、審計部是監督部門,對績效經理人所考核的真實性應進行全面的監督,對于上述績效管理中存在的績效經理人履職情況進行有效監督,才能夠及時的對績效經理人的行為進行糾偏。
2.3.4績效管理結果應用不到位①許多單位制定了崗位績效工資實施細則,但是在實際工作中績效工資沒有與績效工資掛鉤,或者由于領導班子認為績效考核的結果差異過大會導致自己不好安排工作,自己也沒有光彩。②在年度等級評定的時候出現較多的輪流坐莊或論資排輩,采取的上有政策下有對策。③在干部的提拔任用中考慮績效等級因素較小,提拔后試用期的要求也沒有做出明顯的規定。
3改進措施
3.1提高理念認識和管理技能培訓各地市要加大對各級績效經理人和員工績效管理理念、政策和方法的宣貫培訓,使得全體員工充分認識績效管理對落實公司戰略目標、培育持續高績效的核心組織能力的重要意義,幫助各級績效經理人掌握績效管理的方法和技能,有效提升績效管理水平。
3.2落實全員績效管理責任各單位主要負責人是本單位績效管理第一責任人,要高度重視績效管理工作,定期主持績效管理協調會,研究討論績效管理工作方案和重大問題,支持和推動績效管理工作的開展。人力資源部是績效管理工作的組織和推動部門,負責設計績效管理體系、制定管理制度,為績效經理人和員工提供管理理論、方法的培訓和服務,定期診斷分析績效管理問題,制定改進措施。各級績效經理人是績效管理工作的主體,負責制定員工的關鍵績效指標,進行績效溝通輔導、績效考評、績效結果反饋等工作。運營監測(控)中心、監察部(紀委辦公室)、審計部等是績效管理數據真實性、守住黨內紀律、守住法律制度底線的監督部門,對于企業管理中的不正當的行為和結果提議進入團隊的業績考核和個人的績效考核。員工自身應主動學習理解績效管理政策、指標體系內涵,主動改進工作,提升工作能力和績效。
3.3保障績效考核的公平性企業績效考核的制定應該面向全體員工,讓員工積極地參與到公平公正的考核中,所有的員工都要熟知考核的內容,根據個人的實際情況跟企業簽訂合理的個人績效承諾。企業對員工考核的結果要公開公示,接受全體員工的監督和審查,還要給與被考核者適當的申訴權,使每一位參與考核的員工都可以發表自己的意見,從而可以嚴格地按照考核規則完成考核,保障企業績效考核的公平性,提高企業員工的凝聚力和競爭力,進而使企業的經濟效益得到提升。
4結語
在地市供電企業人力資源管理中,員工的績效考核是一項十分重要的工作內容,其不僅能夠促進員工的進步,而且對于企業的長遠發展而言也十分有利。但是,從目前地市供電企業績效管理的現狀來看,其存在著不少的問題,究其根本原因,就是績效管理的貫徹落實,考核結果沒有得到充分的應用,沒有實現從績效計劃制定、績效溝通與輔導、績效評價、結果應用和改進提高的PDCA的閉環管理。通過績效管理的思想認識提高,到績效管理中的監督實施,及最終的考核結果應用,檢驗績效管理體系的其它環節是否合理,更有效發揮績效管理的激勵、約束作用。
參考文獻
[1]高軍娟,封蔚鋼.淺談電力企業績效管理[J].經營者,2015(03).
[2]韋奔,劉莉瑩,黃國雄.電力企業績效管理的現狀及完善[J].人力資源管理,2012(09).
關鍵詞:企業 績效考核 特色做法
1. 績效考核管理特色做法
山西焦化集團有限公司是一家對煤進行深加工,集洗煤、煉焦、精細化工、化肥、甲醇、對外參股等為一體的煤炭綜合利用企業,為國務院確定的 520戶國家重點企業、全國82家循環經濟試點企業和山西省重點發展的優勢企業之一,是山西焦煤集團的子公司。甲醇廠作為股份有限公司下設的10個二級單位之一,現有員工449人,目前擁有一套年產20萬噸焦爐氣配水煤氣、弛放氣提氫生產甲醇裝置,主要生產裝置10余套,工藝路線屬國內首創,主要產品精甲醇質量符合GB338-2004和美國標準(O-M-232E)AA級品。
甲醇廠現有的生產裝置有幾項顯著特點:一是連續性強,一個局部處理問題可能導致全線停車;二是無備機設備多,要求有更高的管理水平;三是危險因素多,有兩個重大危險源;四是工藝復雜,反應有物理的,也有化學的,一個轉化氣體的換熱穿插轉化系統、凈化氣脫硫系統、精餾系統;五是新裝置要探討與研究的課題多。甲醇廠把全廠和公司的利益緊密聯系在一起,將績效考核管理與安全生產相結合,兩促進兩相宜,近幾年均在績效考核管理下勝利完成每年各項工作目標。
1.1 工作數量化、指標化。對生產、安全、設備及管理工作數量化、指標化,全部納入甲醇廠績效考核,各項工作均有工作要求、檢查標準、考核結果,廠級、車間級、班組級嚴格執行績效考核制度,通過客觀、公正的考核、評價,真正達到以績促效、績效結合的管理目標;健全目標責任體系,全面實施成本核算管理。以“實現經濟運行”為主線,依據公司考核的各項經濟指標,明確建立廠級、車間級、班組級“三級”目標責任體系,分解可控費用指標,實行嚴格細致的考核管理辦法,將目標管理、考核排名與績效問責有機結合,有效實現“三級”成本核算與控制。
1.2 管理制度全面化、過程化。制定《甲醇廠績效考核辦法》,完善基礎管理考核制度,橫向到邊,縱向到底。為了提高設備管理水平,強化車間的主體責任意識,改善設備的安全運行狀況,制定了《關鍵、主要傳動設備考核及現場備機、倒車檢修、設備漏點和缺陷處理情況的管理辦法》、《甲醇廠傳動設備運行周期考核辦法》,建立關鍵、主要傳動設備檢修周期臺賬,記錄運行時間和停機倒車原因,每月根據設備實際運轉周期嚴格考核,設備運轉周期明顯提高。
1.3 隱患排查全方位、日常化。認真貫徹“安全第一,生產第二”的指導思想,緊緊圍繞“安全生產零事故、生產時間零影響、停車檢修有計劃”的目標要求,開展多種形式的績效考核檢查,夯實安全生產管理基礎。第一,堅持執行“領導跟班制”,確保現場時時有領導、事事有人管。第二,強化安全質量責任制考核,確保實施到位。修訂全廠安全生產責任制,細化崗位職責,實現“沒有一個沒有責任的人,沒有一件沒有責任者的事”;逐級簽訂《安全目標責任書》,明確責任與分工;強化各單位的安全質量考核,使各項工作指標化、數量化。第三,嚴格專項績效考核檢查,尤其對現場檢修、開停車作業的監管、監護,實現安全檢修、安全作業。第四,加強日常績考核檢查,由廠領導帶隊,每周組織現場績效檢查、組織節前安全綜合大檢查、開展防洪防汛專項檢查等,實行“整改通知單”制度,嚴格回執。
1.4 考核內容深層次、專業化。甲醇廠把績效考核管理建設與專業管理結合起來全面推進,積極提升專業管理水平。
強化指標的考核與管理。以廠控工藝指標為重點,密切關注工藝運行。對23項廠控指標(包括公司控指標10項),以指標值為對照標準,嚴格控制各項工藝指標,調整操作,指導生產,提升管理。
加強設備維護與保養。重點強化設備維護保養工作,提高主要生產裝置的安全連續運行能力,穩定生產,降低成本。強化五級巡檢,重點加強操作工和保全工的巡檢,所有巡檢查出的缺陷列入缺陷臺帳,并適時組織處理,保障了設備安全穩定運行;積極探索設備運行特點,針對不同的設備特點確定不同的包機維修模式,確保了全廠主要、關鍵設備的無故障運行。
2. 績效考核管理辦法新舉措
為實現“優化系統運行、提高產品質量、降低生產成本、確保安全穩定、創造經濟效益”的目的,進一步強化生產管理,加大內部挖潛,甲醇廠在原有的績效考核管理辦法與實施細則上,制定新辦法,實行新舉措:
增加了考核力度,強化了考核指標。最主要是突出關鍵業績指標考核,主要包括“內部利潤、產量、噸甲醇加工費”三項考核。
嚴格事故與違紀違法事件的處理。凡當月發生一般及一般以上安全、質量、環保事故以及違紀違法事件,否決該單位當月全部績效工資,并按公司、甲醇廠相關規定予以處理。
考核辦法。關鍵業績考核根據專業分工,分別由專業科室負責考核,其他科室配合,每月末報績效考核辦公室。
1.考核依據存在的問題
首先,對于大多數企業來說,績效考核標準都是自上而下制定執行的,因此,主觀性過于強烈。考核標準應該按照員工的工作職能進行細化而后設定;為了保證考核標準的科學與合理,應該在進行工作分析的基礎之上確定績效的考核標準,保證考核的標準與員工的工作內容緊密相連。
2.績效考核溝通不足,反饋工作不及時
對于很多企業來說,他們并沒有意識到績效考核對員工個人發展和企業發展的重要推動作用,沒有意識到企業進行績效考核所要達到的目的,在大量人力、物力和時間被嚴重浪費后,沒有采取具體的有效措施,使得績效考核過程和結果應用沒有起到實際的作用。因此,作為企業的員工來說,只是將績效考核當做一個形式來看,而且執行考核也是走過場,員工也不會對考核結果的好壞產生想法,績效考核對員工已經沒有任何的作用。
3.考評周期長短
由于考核標準制定的不完善,有的企業在進行考核時,只進行年終考核,使得考核工作不具有時效性,而對被考核者平時的工作做得好壞沒有清楚明晰的記錄,只能憑借考核人員的主觀感覺來進行績效考核工作。而有的企業卻恰好相反,考核周期短到每周一次,次數太過于頻繁,組織者的工作負擔被嚴重加大,而且人力資源也會造成不必要的浪費,這也勢必會產生不良的效果。其實考核頻率的設置于與考核的內容有關。因此,企業應該注重考核工作中的一些問題,選擇科學合理的考核方式,否則就會使考核結果出現嚴重偏差。此外,由于缺少經驗、專業不夠強等原因,企業自行設計的各種考核表有時會出現考核內容含混不清、互相覆蓋、缺乏具體尺度等問題。這些問題同樣會使考核失真。
二、企業內薪酬管理和績效考核有機結合的對策
1.制定客觀、明確的考核標準,加強監督和領導工作
對于一項標準的制定,一定要遵循客觀、明確的原則,特別對于考核標準來說,可量化的考核指標就要量化,否則就會使得標準顯得過于繁瑣,在執行過程中容易引起工作量加大,可進行實際觀察的環節也要盡量簡單,否則會加大考核人員的工作負荷,效果也會適得其反。為了保證考核標準的順利實施和執行,企業的人力資源部門更要擔負起責任,做好考核的領導工作,企業的行政部門也要制定具體的管理規定,做好和完善監督工作,保證考核工作的有效執行。
2.培訓考核人員,注重素質提升
為了確保績效考核的客觀和公正性,保持考核工作的順利進行,需要采取以下措施:首先,通過培訓企業的考核人員,提高他們對績效考核的認識,從而對考核工作的思路和方法有進一步的創新,加強他們對考核工作的不斷投入,為更好地完成考核工作打下堅實的基礎。其次,要指導考核者認真學習企業的考核標準和細則,真正意識到績效考核的重要性,把握好考核的尺度和運用的工作方法。最后,要通過對考核者認真講解各項考核指標的含義,使其把握對被考核者進行日常觀察的關鍵點,從而提高其觀察力與判斷力。
3.建立申訴等審核制度
為了確保對員工公平,對企業負責的原則,應建立正式的申訴制度。如果發生對企業的員工進行辭退等嚴重情形,應提供給員工詳細的、符合客觀實際的員工個人工作績效考核書面說明材料,對辭退員工的原因做出合理的說明并接受咨詢和解釋。任何企業制定的績效考核都不會完美無缺,沒有最好的績效考核方法,都要從企業自身的實際出發,不同規模、不同文化、不同階段的公司要選用不同的方式。
三、結語
朱xx
三年以上工作經驗|男|25歲
居住地:廣州
電 話:124******(手機)
E-mail:
最近工作[1年8個月]
公 司:XX有限公司
行 業:汽車、摩托車及配件業
職 位:績效考核專員
最高學歷
學 歷:本科
專 業:電腦工程
學 校:浙江吉利技師學院
自我評價
本人取得助理電子商務師及高級網絡管理員證書,吉利內部培訓師證,內審員證。做領導,不是為了簡單的物質追求,也不是隨心所欲、發號施令,圖個輕松,而是為了凝聚能量、集中智慧,盡最大程度地把個體的能量團結起來,變成團體的能量。而我,就具備這種團隊精神。
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:汽車、摩托車及配件業
目標地點:廣州
期望月薪:面議/月
目標職能:績效考核專員
工作經驗
20xx/7—至今:XX有限公司[1年8個月]
所屬行業: 汽車、摩托車及配件業
績效部 績效考核專員
1. 負責總裝廠經營管理、績效考核及信息化管理工作,
2. 并組織制定了總裝廠績效考核方案及細則、總裝廠獎罰條例,各項管理激勵制度,
3. 促使各班組形成互相學習,互相競爭,互相幫助的氛圍。
20xx/6—20xx/6:XX有限公司[1年]
所屬行業: 汽車、摩托車及配件業
生產部 生產管理
1. 利用項目工程指標控制,使總裝廠生產線停線實現無停線,實現物料排序上線,大大提高了生產能力;
2. 讓全員參與問題文化,通過解決各種問題,讓員工滿意。
3. 參與公司ERP項目、公司MES(汽車制造執行系統)上線項目、環境與職業健康安全體系項目、TPS推進項目、52211工程項目實施。
教育經歷
20xx/9—20xx/6 浙江吉利技師學院 電腦工程本科
證書
20xx/6 大學英語六級
20xx/12 大學英語四級
論文摘要:國有大中型企業的管理考核問題一直是困擾企業人力資源部門的難題,筆者從事多年的企業人力資源管理工作,結合自己在國有企業中的員工績效考核工作,從績效考核概念、原則、目的等方面談一點認識。
人力資源管理是企業管理中的重要組成部分,要想做好企業人力資源管理,職工的績效考核又是關鍵所在。多年來,特別是國有大中型企業,員工的工作業績考核一直是個難點問題,要么沒有考核目標和細則,要么考核的目標、細則形同虛設,考核流于形式。所以,國有大中型企業的員工績效考核一直是困擾企業人力資源部門的一個難點。筆者從事多年的企業人力資源管理工作,結合自己在國有企業中員工績效考核工作談一點粗淺的認識。
1 績效考核
1.1 績效考核的基本概念:所謂績效,就是企業期待的某種結果,績效考核就是為了更好的達到這個結果,對這個結果實現的各個環節、流程實現有效地管控。
績效考核就是先明確考核的指標,并進行有效地計劃和過程控制,并最終做出合理的評估,績效考核一般包括四個基本步驟:一是有效地設定績效指標和績效計劃。二是對績效實現的過程進行觀察、輔導、反饋或適當的中期評估。三是期末進行績效結果的評估和溝通。四是將績效結果轉化到各項激勵措施中。所以,績效考核是一種具有戰略意義的管理方法,有效的績效考核的核心是一系列管理活動的連續不斷的循環過程,通過建立“績效計劃——績效實施——績效考核——績效反饋——績效結果的應用”的管理循環,將以往偏重考核的單一模式發展成為考核、反饋和發展員工工作績效的系統模式。一個績效考核過程的結束,是另一個績效考核過程的開始。通過這種循環,個體和組織績效將得以持續發展。
績效考核將企業的戰略目標分解到各個業務單位,并且分解到每個崗位,通過績效考核,不僅能夠增加員工的工作投入,促進員工潛能的發揮,改進和提高員工個體績效和部門績效,從而提高企業整體的績效,實現企業的戰略目標;而且能夠通過工作溝通和交流,發展員工與管理者之間建設性的、開放性的互動關系。給員工提供表達工作愿望和期望的機會,從而不斷提高員工的成就感以及對企業的歸屬感和獻身精神。
1.2 績效考核的原則
堅持突出業績。根據員工的崗位特點和職責,選擇最能反映崗位貢獻、體現崗位價值的關鍵可控指標和重要工作任務予以考核,做什么、考核什么。
堅持能級管理。將本單位年度工作目標和任務,分解落實到人頭,逐級管理、逐級考核,確保績效目標的實現。
堅持過程溝通與輔導。在績效考核的各個關鍵環節,發約人加強溝通輔導,幫助受約人解決績效計劃執行過程中的問題,提升績效水平。
堅持定量與定性考核相結合。根據崗位性質確定考核類型,以定量考核為主;不適宜定量考核的績效指標,采取定性考核方式,將抽象化的事件轉化為關鍵的行為和過程。
堅持激勵約束并重。將考核結果與薪酬分配、職務任免、崗位調整、評優評先掛鉤,充分調動員工履行職責、完成工作的積極性。
堅持考核過程的公開、公正。將考核結果在一定范圍內公開,考核過程自覺接受群眾監督,保證考核的公開、公正、透明。
2 績效考核計劃的執行
績效計劃的執行是指發約人與受約人通過持續溝通、反饋和輔導,共同研究影響績效目標實現的問題,制定改進措施,并由受約人執行的管理活動。
績效溝通和輔導。績效溝通與輔導包括正式和非正式兩種方式。正式績效溝通與輔導采取面談形式,非正式績效溝通與輔導可采取隨機交流的方式。發約人、受約人通過交談,肯定成績,分析績效計劃執行中的問題和需給予的支持,明確改進措施和下步工作重點。
發約人與受約人每個考核周期應至少進行一次正式績效溝通與輔導,并由發約人填寫《員工績效面談記錄表》,報績效考核辦公室備案。
績效數據收集和分析。績效計劃執行過程中,發約人和受約人加強績效計劃執行情況跟蹤,隨時對績效數據、績效表現及關鍵行為事件等進行記錄、收集與分析,及時制訂并落實針對性的績效改進措施。
績效計劃考核是指發約人針對績效合約所列績效指標,依據考核標準,于各考核周期末進行的績效考核活動。
關鍵業績指標考核。關鍵業績指標采取定量考核方式,直接用客觀數據計算績效分值。其中:
①目標值為正數的增長性指標:單項指標績效分值=(指標完成值÷指標目標值)×100。
②控制性指標和目標值為負數的增長性指標:單項指標績效分值=100+(1-指標完成值÷指標目標值)×100。
工作任務指標考核。可采取分段評估法,將任務實際完成情況與績效合同所確定的任務概要、完成日期等進行比較,按分段評分標準確定績效分值。
分段評估法確實不適用的,采取360度測評方式,由發約人、受約人的同級和直接下級、受約人,按評分標準測評得出。單項指標績效分值=∑指標評價分×評價者權重/評價人數。
常規性工作考核。根據工作完成情況,按照考核標準,由發約人直接評分確定績效分值,或采取360度測評方式確定。
績效考核總分值。當期績效考核總分值依據各單項指標績效分值計算得出。
當期績效考核總分值=∑單項指標績效分值×指標權重。
出現否決類指標所規定事項的,當期績效考核總分值可直接確定為零。
3 績效考核在企業人力資源管理系統中的作用
3.1 績效考核在企業人力資源管理中的地位
傳統的人力資源管理通常被認為是一種事務性的工作。隨著社會的發展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執行企業戰略方面的作用日益加強。越來越多的企業意識到人力資源的優勢在獲取企業核心競爭力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業用以獲得企業競爭優勢的工具和手段。
由于績效考核是將企業的戰略目標分解到各個業務單位,并分解到每個人。因此,對每個員工的績效進行管理、改進和提高,從而提高了企業整體的績效,企業的生產力和價值隨之提高,企業的競爭優勢也就由此而獲得。
企業的人力資源管理是一個有機系統,這個系統中的各個環節緊密相聯。績效考核在這個系統中占據核心的地位,起到重要的作用。
3.2 績效考核與人事管理中其它環節的關系
績效考核是人力資源管理的有機組成部分,它和人力資源規劃、招聘管理、薪酬管理、培訓與開發等組成人力資源管理。績效考核在這個系統中占據核心的地位,起到重要的作用。
績效考核與工作分析的關系
工作分析是績效考核的重要基礎。從廣義的角度上說,工作分析也是績效考核的內容。通過工作分析,從而確定企業某個具體崗位的工作職責及其所提供的主要工作產出。并就此制定該職位進行評價的績效指標。然后按照這些關鍵績效指標確定對該職位任職者進行考核的績效標準。因此說,工作分析提供了進行績效考核的一些基本依據。
因此,培訓開發是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后,主管人員往往需要根據被考核者的績效現狀,結合被考核者個人的發展愿望,與被考核者共同制定績效改進計劃和未來發展計劃。人力資源部門則根據員工目前績效中有待改進的方面,設計整體的培訓開發計劃,并幫助主管和員工共同實施培訓開發。
3.3 績效考核在企業人力資源管理中的作用
正如上面所介紹的,績效考核是現代企業人力資源管理中不可或缺的一環,有效的績效考核將會給員工、各級負責人和企業都帶來明顯的好處,發揮重要的作用。
一是使員工明確工作目標,被授予一定的日常決策的權利,可以對自己的工作業績進行合理的評價,通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報。
二是對各級負責人進行合理方式的授權,提高他們的工作積極性,減少日常事務性的工作壓力,融洽與員工的關系。提高員工技能,幫助員工進行職業生涯規劃。提升組織績效。
4 結束語
要完善國有企業人力資源管理中的績效考核體系筆者認為一是要轉變觀念,進一步深化對人力資源管理重要性的認識;二是要建立有效的績效考核系統;三是要加強對職能部分的績效考核的研究,探索適合職能部門工作特點的績效考核模式;四是要通過從外到內的環境營造上為國有企業績效考核體系提供制度、資源及服務的保證。
關鍵詞:求真務實 教學管理 干部管理 效能
中層干部是干部隊伍的中堅力量,是公司各項決策決議的主要執行者和落實者,在推進“兩個轉變”、建設“一強三優”現代公司進程中扮演著重要角色。如何用好“績效管理”這個科學手段,引導中層干部既要有“老黃牛”“不待揚鞭自奮蹄”的韌勁,也要有“獅子型”干部“雖是搏兔,亦全其力”的闖勁,建設一支大局意識強、領導水平高、團結和諧、業績突出的中層干部隊伍,為公司科學發展提供堅強保障,是干部管理工作不懈追求的目標。
一、立足業績服人,實施動態考核
中層干部是帶領員工完成各項工作任務的“領頭人”,部門(單位)的任務由中層干部帶領員工共同完成。按照業績優先的原則,各級中層干部尤其是主要負責人的績效原則上等同于部門績效。考慮到副職與主要負責人承擔責任不同,其績效一般應低于部門即主要負責人績效。同時,不排除副職做出突出貢獻,因此,副職領導考核在堅持尊重部門績效的前提下,在季度績效評價和年度考核過程中加入績效經理人評價。
績效考核公平與否在于考評結果能否如實反映工作實績、考評者能否清楚下屬的工作開展情況。為此,“月度記錄、季度評價、年度定級”為主要方式的“動態實績評價機制”,通過“記實”的方式,記錄中層干部績效落實過程,同時也檢查干部在日常工作中的表現,確保決策部署有序開展。并以此為依據,對中層干部進行ABCD不同等級的劃分。
1.月度記錄檢驗履職過程。中層干部定期總結每月各項工作開展情況,與第一績效經理人溝通并經簽字確認以后,統一交人力資源部留存。
2.季度評價突出業績排名。部門績效經公示后,人力資源部組織開展績效經理人季度評價,首先匯總各部門(單位)上季度所有遞交的工作開展情況,反饋至第一績效經理人(部門(單位)主要負責人、分管領導)和第二績效經理人(分管領導、主要領導),并由第一、第二績效經理人按照“體現月度記錄反饋情況、落實部門績效加減分情況到中層干部個人”的原則,分別根據±2分的考評權限,對部門績效進行調整,并按60%、40%的比例,確定績效經理人考評得分。并要求部門負責人、分管領導分別就部門內、分管范圍之內所有中層領導進行強制排序。
3.年度考核體現綜合評價。年度績效考核結果由部門(單位)年度績效、中層干部個人季度平均績效和任職表現評價三部分組成,其中部門(單位)年度績效占40%,以部門季度績效為主導的個人季度績效得分占30%,年度任職表現評價占30%。年度任職表現評價,將季度的兩級績效經理人的±2分評價拓展到在中層干部的上級、同級、下級范圍。任職表現評價采用360度測評方式,由直接上級、同級人員、直接下級進行測評,分別占40%、40%、20%。其中,直接上級評價為第一、第二績效經理人;同級互評為公司全體中層干部;直接下級評價為本單位管理人員、班組長和職工代表,機關部室為本部門全體人員。
二、重視過程管理,開展績效溝通
績效考核的最終目的在于激勵干部員工創造業績,共同完成目標任務。在此過程中,績效溝通是關鍵環節。工作目標如何下達,具體工作如何推進,目標任務完成如何,有何難點,如何有效解決?一系列問題都依賴于績效溝通。將績效溝通視為串聯績效目標管理過程的重要環節,使它貫穿于整個過程的始終,并根據不同績效溝通階段的目的和側重點,明確溝通方式,提高溝通質量。
1.分解目標任務。在制定績效目標階段,績效溝通的主要目的是分解下達績效目標任務。為此,根據公司與省公司簽訂的企業負責人年度業績考核責任書及年度重點工作任務,通過公司領導與分管領導、分管領導與分管部門(單位)主要負責人、主要負責人與部門副職逐級溝通的方式,明晰各級績效經理人職責,確定中層干部責任,落實年度績效,并通過“績效合約”形式,將年度目標任務予以明確并下達。當崗位發生變動或主要工作內容變動時,可向績效經理人提出,經充分溝通后,對《年度績效合約》進行調整或重新簽訂。
2.及時糾正偏差。在工作推進過程階段,績效溝通的主要目的是進行績效輔導。通過正式溝通,如定期書面報告、定期會議溝通、一對一正式面談和非正式溝通,實現上級績效經理人實時掌握工作推進情況,并能對工作與目標計劃之間出現的偏差進行及時糾正,確保績效計劃的順利推進。
3.全面分析評價。在績效評價階段,績效溝通的主要目的是對中層干部在考核期內的工作進行合理公正和全面的評價,同時就發現問題的原因進行分析,確定下階段改進重點。在進行績效經理人評價時,人力資源部提請分管領導組織分管部門(單位)中層干部約談,結合月度記錄情況,回顧季度或者年度工作開展情況,查找存在的不足,分析產生原因,給予改進建議。
4.提出改進建議。在績效反饋階段,績效溝通的主要目的是幫助中層干部了解績效考核情況及本人在部門、公司各范圍內的情況。季度績效考核后,人力資源部根據月度記錄,分析季度績效評價結果,綜合各級績效經理人評價情況,肯定工作成果,提出建議改進方向,反饋至部門(單位)主要負責人,并由主要負責人結合工作實際,反饋到部門(單位)副職。年度績效考核后,人力資源部在對公司所有中層干部績效情況進行分析的基礎上,進一步分析各部門(單位)中層干部績效情況,著重從任職表現的各個維度及各項考核內容分析,找出相對突出和薄弱的因素。
三、結合評優選拔,強化結果應用
績效考核要真正發揮作用,其結果必須與考核兌現、評優評先、選拔任用掛鉤。
1.年度評優依據。在年度優秀中層干部評選中,將績效排名在A類的中層干部分“部室正職、主業正職、集體正職、副職”四類,經領導班子投票,通過差額推薦的方式,產生當年度優秀中層干部,增強對績效為A的中層干部的激勵效果。
2.后備選才依據。將績效考核結果與后備干部推薦結合起來,把中層干部近三年績效納入到后備干部評價細則,并在此基礎上明確納入正科級后備干部的中層副職的年度績效必須在所有副職的年度績效的前50%。