時間:2023-10-08 15:44:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理的信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:特點;信息化;必要性;工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業,在經過業主授權后,代表業主結合合同的相關規定,對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說,工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同,提供各種服務,例如:設計方案的可行性分析、技術咨詢等,并且認真按照業務授權的監督合同予以執行,對企業內部的各項資源合理的進行調配,從而將最大化的經濟效益創造出來,是企業的根本管理目標。從某個方面來說,工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上,將全面管理作為其發展目標,提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而,如果從整體上分析,在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性,在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理,積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門,同時和企業管理實務緊密結合在一起,以提高各個部門的工作效率。此外,還需要進一步加強工程項目管理的優化系統,逐步將管理實務予以細分,將工程項目管理作為基本的前提條件,將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現行模式
該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業,承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知,工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的,但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段,工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施,也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性,通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期,首先需要準備各項施工招標文件,然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后,承包商要和業主簽訂工程施工管理合同,而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同,同時還要嚴格按照合同的規定,認真組織和落實。通常情況下,業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系,對相關項目的管理負責。事實上,咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系,但是,必須承擔業主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來,隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展,現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計,便于提高企業的競爭力與綜合力,同時還可以大大提高企業經營管理的效率。現如今,國內一些企業通過建立局域網,從而實現全新的發展,以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。
2.2實施建設項目管理信息化
在工程項目的管理工作中,將信息技術引入,進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平,推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成,使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外,相關人員要根據項目施工的一些顯著特點,例如:施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等,逐步完善工程項目管理模式,從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前,工程項目管理正朝著信息化方向發展,從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視,并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術,從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來,由于國內建筑市場競爭日趨激烈,企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低,以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標
將建設工程項目管理信息化加強,創設共享信息與網絡平臺,實現行業共享信息資源,開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件,利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來,將信息服務工作認真做好,加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準,實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤,切實提高投資效益,資源加以優化配置的一主要途徑。因此,在工程項目管理過程中,充分利用信息系統中的工程存儲文檔,利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制,促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中,并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平,促進科技成果的轉化,從而將創造更大的經濟效益與社會效益。
3 創新工程項目管理模式
3.1多專業協同設計
現如今,工程項目管理屬于一相對復雜的系統,而各個子系統中,項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出,要將有用的信息進行存儲和利用,把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中。現如今,網絡化發展及其迅猛,因此,要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中,能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面,促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中,能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化,促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中,對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性,這樣一來,才有利于管理目標的實現。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前,借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析,以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資,最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度,為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中,企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合,將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性,這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養,將工程項目專業化管理人才的培養推進。
3.4全面控制工程項目的風險
總的來說,在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險,對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以,應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來,立足于全局預先估測風險,構建科學的風管管理機制,最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時,還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析,從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準,從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統,實施動態的監督和控制,審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險,應當及時的采取有效的對策加以解決,例如:經濟對策、應急管理對策等,這樣一來,便最終實現了對工程項目的全面化管理,把風險帶來的損失程度降到最低。
【關鍵詞】建設項目管理信息 原因 對策
隨著中國經濟的快速發展,大量的項目逐漸呈現出了大規模的投資,建設,技術復雜,工期緊的要求,該項目涉及很多單位,且通信復雜等特點。這就為項目管理提出了嚴峻的挑戰。隨著現代計算機技術,網絡技術和通信技術的飛速發展及其應用領域廣泛使用的項目管理。是項目管理信息發展的一個必然的趨勢。
一、工程項目管理信息化建設的意義
項目管理信息化,是利用信息網絡作為交流的載體,使項目參與者更加方便的使用信息共享和協同工作,從而減少項目參與者負擔的日常管理,以達到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優化項目管理信息,增加項目管理的透明度,以幫助管理者,決策者更好地理解作品,并更好地控制項目成本的進度,發現問題及時處理,實現規范化管理。建設項目中的所有信息系統化,結構化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數據分析。為了獲得項目,縮短施工企業各項業務活動的時間。及時、合理的調整資源配置,是最大的社會效益和經濟效益。作為建設市場經濟的特點,建設項目的風險也越來越大。利用信息技術對其進行分析,預測,預防和控制,以提高建筑施工企業項目風險管理的能力。
二、項目管理信息技術現狀及存在的問題
(一)施工范圍內的應用信息技術的限制
在中國,建設項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力,施工管理。信息技術也僅限于一些企業,在這些企業中,往往只限于本地進程。信息技術的使用往往是獨立的占據主導地位,管理信息系統的定位主要在于信息檢索和打印報告,而信息技術的推廣也只是停留在企業管理內部,有的甚至只是運用在企業的財務管理中,沒有形成和搭建一定范圍內的聯網和信息共享平臺,缺乏必要的信息交流和互動。另外企業的電子采購,電子商務并沒有真正的開展起來。有些人認為電子商務是可以隨身攜帶的,這主要集中在項目設計階段,招投標等前期建設項目,成本預結算,施工圖紙設計等方面,并在施工過程中,進度,質量,成本控制應用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經驗和隨機處理事件的能力。除個別企業外,大部分企業也存在著對電子商務的了解有限,多數企業和政府網站只是簡單地創建更多的內容,以豐富網頁或者是以的信息為基礎,或作為一個企業的表現展示平臺,但未真正的將電子商務利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。
(二)缺乏有效的監測和預警信息系統
從項目管理本身,范圍,進度,成本,質量環環相扣,每一環,??每一環之間有著密不可分的關聯。但現在,由于國內大多數企業自主研發的信息系統、項目、業務和許多其他人的干擾或客觀因素,很少能有效的進行客觀的監測和預警。原因在于管理體制上的不完美,雖然一些企業從原來的坐標系統投入運行線外,數據服務都沒問題。但由于它是由企業自行使用的系統,以充分利用各方利益,沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強制約束的地方被人為地增加空間,或只是想給一個警告訊息,提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內企業的一個重要原因。
三、信息技術項目管理方法來解決這個問題
(一)項目管理專業人員規范化培訓和認證
要進一步推進建設工程項目管理信息,它應該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業人員對信息技術能力和業務水平是比較高的,在整個工程建設中處于主導地位。在施工項目開始時,施工項目企業或所有者不僅需要減少阻力,還需盡快反映項目管理控制的持續時間,達到節約成本的結果。作為業主投資項目的重要地位,總包方和監理方對投資者負責實施該項目。從業主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺,將有助于提高各方的項目管理水平,并逐步向總包方、監理方、施工方等促進項目管理的信息化進程。
(二)應當同各種信息技術相結合
例如,應用先進的監控系統。使用攝像監視系統監控施工現場的安全,火災等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進展情況,控制該項目的各個節點。您可以使用語音識別技術, EDI ,MIS系統等信息技術項目管理。利用虛擬現實( VR )技術,建立工程項目參與者多維信息感知模型,創建一個特定的工作方式和工作環境,解決當前工程管理所面臨的難題。
(三)加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理應用信息技術的研究。積極引導和鼓勵施工企業在信息管理,信息科技項目管理方面的深入研究,為其提供良好的外部環境從上到下的方向發展。提高互聯網普及率,提高網絡速度,通過政府了解和自己調查的實際情況,制定一個合理的實施步驟。并根據中華人民共和國關于保障電商平臺的相關規定給予保護,以保障和促進電子商務的發展,建立開發項目管理信息平臺的體制。
總之,“建設工程項目管理信息使開發的產品符合新時代,是中國的建筑行業與國際接軌的一個重要手段。通過學習理論和開發項目的管理經驗,結合我們項目的實際情況,積極推進信息技術和信息管理的發展。在信息技術應用項目管理的建設過程中,要對整體宏觀項目的確定性和風險有所防范。因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓IT項目管理真正發揮其積極正面的作用。
參考文獻:
[1]熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇, 2008(5): 110.
【關鍵詞】項目管理 信息化 發展趨勢
隨著我國國民經濟持續、快速、深入的發展,現代工程項目的管理水平也在快速提升。計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可大大提高信息溝通和數據采集的效率,在把大量紛雜的信息進行有序組織。因此,工程項目管理的信息化已經成為我國社會發展和經濟建設的熱點之一。
一、工程項目管理信息化
工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前,信息技術在工程項目管理中的應用已經有了很大的發展。在不少相關企業中,已經建立了信息網絡,并取得了成功,還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,基于計算機平臺對企業進行管理,如利用計算機對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。依然存在一些問題,主要表現在數據質量、技術人才培養、外部環境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
二、工程項目管理信息化的發展現狀
缺乏統一、規范的數據標準。國外成熟的項目管理軟件是建立在國外對項目管理的統一、規范的數據標準之上的。而目前,我國在項目管理方面的數據標準還不統一,沒有形成一個完整的數據標準體系。各個軟件研發企業都是各自為據,采用的數據接口都各不相同,導致每種軟件都是不一樣的數據信息,不能形成統一、規范的數據標準,往往造成市場的混亂,導致監管流程的脫節,不利于工程項目管理信息化技術的推廣和發展。
缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化。當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態,缺乏統一全局的IT戰略規劃。由于沒有統籌規劃,目標不明確,標準不統一,一些地方處在混亂無序的狀態,形成了很多在權力保護卜的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。
只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
工程項目管理軟件的開發和應用模式的落后。當前國內工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發時問,同時不同的單位開發出來的系統有著不同的管理模式和數據標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據,不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務供應商提供完全開發好的項目管理信息化系統,通常按租用時問、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。
三、工程項目管理信息化的發展趨勢
基于PLM的項目管理信息化模式。產品全生命周期管理PLM(product lifecycle management)是指管理產品從需求分析、規劃、設計、制造、銷售、售后服務到產品報廢回收的全生命周期中的信息與過程,它描述和規定了產品生命周期中產品信息的創建、管理、分發和使用的過程與力法,利用一個信息基礎框架,來集成和管理相關的技術與應用系統,使用戶可以在產品生命周期過程中協同地開發、制造和管理產品。其特點是:深化集成,將產品生命周期內產品計劃、數據、質量管理等利用一個信息框架把信息集成在統一的平臺上進行管理;協同開發,讓更多的部門,如市場、銷售、采購以及用戶等參與到產品的研發和制造過程中來,實現優化運作的過程;信息共享,參與產品生產過程的各部門,都能通過統一的信息平臺上容易的獲得產品生產各階段的信息。
PM-ASP項目管理信息化模式。在PM-ASP模式下,項目參與方無需購買昂貴的軟件系統和硬件設備,而是租用PM-ASP服務供應商所提供的遠程應用服務。在租用期間,項目參與方只需提供其業務數據并支付租金,就可以在客戶端得到相應的應用服務,而硬件的部署和系統軟件的開發、設計、實施、管理以及日常維護等工作則全部由PM-ASP服務供應商負責,避免了在初始階段巨額資金的投人,因而極大的規避了投資風險。而且PM-ASP的用戶眾多,規模效應的顯現,也使得其價格比起傳統模式更具競爭力。
PM-ASP在發達國家經過多年的商業運作,已經是比較成熟的商業模式,隨著工程領域信息化應用程度的加深,PM-ASP將會在如下方面得到進一步的發展:數據安全將會成為首要的考慮因素;使用功能進一步得到加強,更易于使用,并且可以與其他項目管理軟件實現數據交換。
四、結論
工程項目管理信息化是一個系統工程,需要多方的協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
參考文獻:
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對計算機網絡安全技術的概述與探索[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2013.
關鍵詞:公路工程;信息化;項目管理
中圖分類號:U495 文獻標識碼:A 文章編號:
1、引言
建筑工程管理的信息化建設隨著建設系統的信息化建設在八十年代起步,項目管理是由20世紀50年展起來的,公路工程項目管理是其中的一個重要分支,它是依據項目管理的理論和方法,利用計算機來輔助公路工程的建設和管理,它已經在許多國家得到了廣泛應用。目前,不少公路施工企業正處在經營管理體制轉軌的關鍵時刻,需要對一系列工作進行強化管理,特別是對工程項目管理。公路施工企業的各級管理人員要認真研究和思考,采取應對措施,努力尋找在激烈的市場競爭條件下適合本企業發展的經營管理機制,以應對企業發展過程中遇到的挑戰和困難。
2、公路工程項目的信息化
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,于 1982 年被引進到我國,至今已有 30年。工程項目管理的內涵是: 從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理而使項目的目標得以實現的。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2.1安全管理
安全管理是公路工程項目管理中最重要的內容和任務,因為安全管理是合同管理、質量管理、進度管理和費用管理的基礎,只有在安全的前提下,后續工作才可以順利有序的開展。施工安全是工程項目管理的永恒主題,施工部門應成立專門安全生產小組、建立健全組織機構、全面落實責任制度、定期組織安全學習教育。
3、公路工程項目信息化管理存在的問題
近些年來,我國工程建設已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系,信息化建設也取得了舉世矚目的成就,但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,無法保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
3.1公路工程項目管理的體制不健全
由于公路工程項目具有單件性和永久性的特征,所以要求項目管理人員應進行全過程的綜合性管理,以保證項目安全好、成本低、質量優和進度快。目前我國公路工程管理的體制并不健全,公路工程項目通常是由政府出資建設的,政府為了減少工程建設過程中對日常生活的干擾,對施工的進度要求十分嚴格,工程的進度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據政府制定的工程進度,倒排進度計劃,缺乏周密性和嚴謹性。此外,有的施工單位為了趕進度,違反有關法律、法規和道路建設程序,將一個完整的工程肢解給不同的小企業施工,從而導致工程的質量不能保證,安全性大大降低。
3.2公路工程項目管理的責權利脫節
我國企業中存在明顯的責權利相脫節的現象,特別是在國有企業中責權利脫節、有責無權、有權無責、權責不均、責利不均現象嚴重,沒有形成責權利的合理管理制度,這將造成工程項目管理的漏洞,直接影響到工程的進度和質量。
3.3 公路工程項目管理的風險較大
公路工程在實施過程中是具有動態性的,某些施工企業的項目目標計劃編制缺乏動態性,動態控制能力差,不能對項目管理的安全、成本、質量、進度等進行動態的管理,沒有建立可預見和可追溯的標準化管理系統,從而導致施工過程中的干擾和風險增加,進而導致工程的費用增加、進度緩慢、質量下降,影響了企業效率和發展。
4、公路工程項目信息化管理的改進策略
4.1工程項目管理中的信息定義和梳理。
工程項目管理是一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門,包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系,包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生,往往都不是獨立而是彼此聯系的,一個信息經常要涉及數個部門,橫跨多個進展階段。因此,工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來,形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控,是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的,就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚地確認。
4.2建立中國特色的先進項目管理思想和理念
當前的現代項目管理思想和理論基本都從西方發達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環境下通過多年的工程實踐總結而發展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地導致這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。而相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎而開發的項目管理信息系統在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合起來。
5、結語
公路工程項目管理是一個完整復雜的系統工程,項目管理貫穿整個工程項目的全過程,它涉及的工程安全、質量、進度與費用是項目管理的核心內容。積極改進和完善公路工程項目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質量和進度、規范工程項目管理秩序的重要保證,也是企業提高效率,促進發展的有效途徑。同時,工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理理念、人員素質、管理模式、IT 技術、應用環境等因素,需要多方協調才能將信息技術融合到工程項目管理中去,從而提高工程項目管理效率和管理水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
參考文獻:
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一、我國工程項目管理模式的發展現狀
例如工程項目管理的觀念淡薄、工程項目管理組織體系不健全、工程項目管理模式比較單一、工程項目的管理水平較低、且不重視項目的可行性研究等。當今,隨著日益加快的全球經濟化一體化進程以及迫切的入世需求,我國工程項目管理模式面臨著新的機遇與挑戰。一方面,我國的建筑企業要走出國門,去國外承接工程;另一方面,許多國外工程公司也紛紛進入中國市場,并要求采用國際慣例進行工程項目的管理。為了迎接新的機遇與挑戰,我國企業一定要重視工程項目管理中存在的問題,變革我國工程項目管理模式,使它朝著模式多元化、降低交易費用、優化治理結構的方向發展。
二、我國工程項目管理模式的發展方向
隨著全球經濟一體化進程的日益加快,建筑國際化的需求越來越迫切。在政府推動和需求拉動的共同作用下,我國項目管理模式結合其發展現狀,并參照國外工程項目管理的模式,將會朝著模式多元化、降低交易費用、優化治理結構的方向發展。
1國際工程項目管理的主要模式
目前,國際上流行的幾種工程總承包方式和工程項目管理的主要方式有:設計———采購———施工工程總承包(EPC)、設計采購施工(EPC)/交鑰匙總承包、設計———施工總承包(D-B)、項目管理服務(PM)、項目管理承包(PMC)。實踐表明,國際工程項目管理日趨顯示出規范化、專業化、集成化等特征,其項目管理模式已發展得較為完整,并在許多大型工程項目中都取得了成功,值得借鑒。
2我國工程項目管理模式的發展方向
1)呈現國際化、信息化發展趨勢。隨著全球經濟一體化進程的加快以及入世的需求,一方面,我國的建筑業企業要走出國門,去國外承接工程;另一方面,許多國外工程公司也紛紛進入中國市場,并要求采用國際慣例進行工程項目的管理。因此,我國工程項目管理模式發展趨勢要體現國際化。同時,隨著信息技術的不斷發展以及工程項目規模的不斷擴大,工程管理需要面對大量的動態信息。只有將有效的信息技術與項目管理相結合,才能更好地開展工作。因此,我國工程項目管理模式發展的信息化趨勢必不可少。
2)隨著工程項目建設管理領域改革的深化和市場經濟體制的逐步建立,我國工程項目管理模式必須與國際接軌,建立健全項目管理的相關法律法規,確保建設項目的前期策劃、勘察設計等全部活動有法可依。還應重視可行性研究,注重人才的利用及培養,加快項目管理的信息化、網絡化,不斷進行項目管理制度及模式的創新。此外,企業還應在咨詢服務、設計功能和融資功能方面進行全力打造,提升在業務領域、組織和人才結構、技術、風險評估等方面的核心能力,并重視營銷渠道的建設工作等,提高其國際競爭力。總之,在政府推動和需求拉動的共同作用下,我國項目管理模式結合其發展現狀,并參照國外工程項目管理的模式,將會朝著模式多元化、降低交易費用、優化治理結構的方向發展。
作者:劉靜單位:重慶交通大學
【關鍵詞】工程項目管理;發展趨勢;應對策略
工程項目管理,是管理者利用有限的資源、運用系統的知識、技能、方法和手段,對工程項目建設全過程進行計劃、組織、控制、協調等系統的管理活動。從內容上來看,工程項目管理,是對工程項目建設全過程的管理,從項目建議書、可行性研究、工程設計、工程招投標、工程施工,到工程竣工驗收等全過程的管理。而隨著工程項目管理體系的不斷發展,工程項目管理思想、技術與方法等都呈現出新的發展趨勢。
一、工程項目管理發展趨勢
1、信息化趨勢
以高速發展的網絡技術和信息技術為基礎的工程項目管理,能夠通過知識分享和集體智慧,提高應變能力和創新能力,從這方面來講,當下工程項目管理的競爭也是一種信息的競爭。當前,西方國家的工程項目管理公司在工程項目管理中都已使用信息技術,實現了項目管理的網絡化和虛擬化。工程項目管理的信息化趨勢主要體現在:基于項目建設過程的信息管理,能夠實現項目建設全過程信息的無紕漏、無重復傳遞和處理;利用可視化技術等,加強信息溝通;針對工程項目開展虛擬建設。信息化,給工程項目管理提供了全新的管理工具,帶來了革命性的變化。
2、集成化趨勢
工程項目管理的集成化,即利用項目管理的系統方法、模型和工具,對工程項目有關資源進行整合,從而達到工程項目設定的具體目標,實現工程效益最大化的過程。如著名的“SIPOC”工程項目管理模型中,S代表供應商(Suppliers),I代表工程項目輸入(Input),P代表工程項目的系統處理過程(Process),O代表工程項目輸出(Output),C代表客戶(Customers)。該工程項目管理模型,便是一個典型的管理集成化的代表,其將工程項目建設全過程所涉及的利害關系者都集合在一起,將工程項目的全過程作為一個完整的整天進行分析和研究,這說明了工程項目管理的集成化趨勢,是其內在本質的要求。
3、國際化趨勢
改革開放以來,我國社會主義市場經濟逐步完善,同時也步入國際化的大舞臺,我國企業參與的國際合作項目越來越多。一方面,在我國投資的外資企業數量超過32萬家,我國許多工程項目,如基建項目等,都是通過咨詢、國際招標或BOT等方式進行運作的,特別是在加入WTO以后,國際大承包商更是能夠憑借其資本、技術等方面的優勢而在我國國內的工程建設市場中獲得競爭優勢;另一方面,WTO所規定的最惠國待遇和國民待遇原則,使我國工程公司在對外工程承包時,能夠更加便利,更加容易地進入國際市場。從工程行業引進來與走出去的角度來看,工程項目管理國際化趨勢是一種必然。
4、專業化趨勢
在工程項目管理領域,隨著國內外工程企業在項目管理上的競爭日益激烈,工程企業只有不斷提高其項目管理能力,才能提高工程項目的經濟效益,取得市場競爭中的優勢。此外,工程項目數量的不斷增加,工程企業所承包的工程項目種類也不盡相同,這對工程項目管理者提出了更高的要求,由此專業化的項目管理公司來承接項目管理任務,為工程企業提供全過程的咨詢和管理服務成為一種潮流。工程項目業主通過招標方式,選擇社會專業化的項目管理單位,來負責工程項目的建設管理和組織實施,即實施代建制,也是我國工程項目管理發展的新趨勢。
二、工程項目管理的應對策略
1、實現項目管理的信息化
21世紀是信息社會,信息流鋪天蓋地,如果在工程項目管理中再以傳統的管理模式和管理方法來進行,以不能取得好的效果,因此工程項目管理需要實現信息化,以適應時代的需要。具體的,在實現項目管理信息化的過程中,可將技術管理中的網絡信息技術、商業環境中的客戶關系管理、項目規劃中的戰略協調等項目管理內容有機整合,使工程項目管理能夠滿足業主的需求。將工程項目管理與信息技術相結合,用ERP、價值工程、模擬和系統工程等信息技術來輔助項目管理,能夠提高工程項目管理效益,促進工程項目管理的規范化和標準化。而用internet來進行工程項目管理交流,對工程項目實施全過程中所產生的信息和知識進行集中儲存和管理,為項目參與方提供信息交流和協同合作的環境。
2、與國際慣例接軌
我國工程企業走出國門,承包國際工程項目,參與國際競爭,就需要使工程項目管理與國際慣例相接軌,以提高工程項目競爭力。對于項目管理,國際上有一套完備的法規,對承包商的資質有嚴格的要求,對工程施工方法有詳盡的法規來規范,要求每個工程項目都應設置監理工程師,以進行監督檢查,對工程項目的開工、竣工驗收等都有詳盡的規定,以保證工程質量。與國際慣例接軌,國內工程企業一方面應學習先進的項目管理模式和方法,將工程項目管理逐步向PMC方向發展;另一方面對于合同管理、工程管理、質量管理、安全管理等方面也應向國際慣例靠攏。在國際競爭市場中,只有吃透國際慣例和其標準,才能進入國際市場,并得到相應保護。
3、組建專業的項目管理公司
我國工程項目實行代建制已有多年,但我國并沒有一家能夠貫穿工程項目全過程的經濟管理組織,而這實際上也是我國工程項目管理滯后的原因之一。工程項目管理,需要掌握先進的管理模式、管理方法、管理程序和管理技術的專業性項目管理公司來進行,這類公司有豐富的經驗和深厚的資質來為業主提供項目管理服務。因此我國也應大力培育、組建專營項目管理的項目管理公司和專營工程承包業務的工程公司,尤其是對一些資質深厚的工程設計院,應針對其專業技術、工程管理經驗等進行相應改造,以面向國內外工程建設市場。
4、重視項目可行性研究
可行性研究,是研究工程項目是否可行,而在工程開展前對工程項目進行全面調查和技術經濟論證,為工程項目的決策提供科學依據的科學分析方法,以此來考察工程項目在經濟上是否能夠盈利、在技術上是否先進、在實施上是否可能。工程項目的決策,是工程順利實施的關鍵,其對于工程效益起決定性作用,如果一個工程項目的決策是錯誤的,工程項目管理的再好,工程項目效益依舊為負,因此在對工程項目進行決策時,要加強可行性研究,提高決策的科學性。保證項目可行性研究的科學性和客觀性,必須站在客觀公正的立場上進行數據收集,從相應的市場數據、行業數據、工程數據到周邊環境數據等,以客觀數據為基礎,按照實際情況,對工程項目的經濟效益和社會效益進行評估,預測工程竣工以后的所能產生的經濟效益,以實際數字來量化工程效益,通過這種科學分析,得出項目是否可行的結論
三、結語
工程項目管理在工程建設中發揮的作用越來越明顯,而我國工程項目管理領域,由于經驗不足,所以難免存在著各種問題。而分析工程項目管理發展趨勢,認清其發展方向,有針對性的進行轉變,將能夠提升我國工程項目管理水平。
參考文獻:
[1]段文秀.淺談工程項目管理發展趨勢與應對策略[J]建筑設計管理,2013(12)
關鍵字:建設工程項目管理問題分析 優化
建設工程項目管理是為了實現建設工程項目所規定的時限、所批準的預算費用和所要求的質量標準而進行的全方位、全過程的調研、計劃、協調和控制的管理方法,其是建設工程質量得以保證和工程按期竣工的基礎,其本質[1]是自建設工程項目開始至竣工,通過項目的策劃和控制,以使項目正常運行和造價控制得以實現。在建設工程中應用項目管理,不僅可以降低成本,使經濟效益提高,而且還能使工程建設穩定、有序、協調,據權威部門統計,在建設工程中應用項目管理可以使建設工程每工日完成工作量提高10%-50%。
一、當前我國建設工程項目管理存在的問題:
1、項目管理信息化水平比較低
早在上個世紀,西方發達國家就將信息化運用到建設工程的項目管理中,大大降低了項目管理的費用,客觀上提高了利潤。而我國建設工程項目管理信息化水平相對與西方發達國家成熟的信息化項目管理還是比較低的,只是簡單的停留在無紙化操作、電子郵件發送接收處理和建設工程項目主頁的創建階段,缺少總體的規劃和系統的設計,信息化項目管理的價值一直沒有得到良好的發掘,信息化對于建筑工程降低成本和提高利潤的貢獻程度還比較低,其在項目管理中的戰略性地位沒有得到優先確立。
2、項目管理的運作方式比較混亂[2]
由于我國建筑企業在項目管理方面長期缺乏有效的項目管理體系,并且項目管理工作的職責和權限不清,造成我們建筑工程的項目管理工作比較混亂,主要表現為以下幾點:(1)項目管理團隊缺乏良好的凝聚力;(2)工程造價粗放式管理;(3)項目管理考核和安全生產模式趨于形式,配套的措施不到位,缺少有效的動態管理體系。
3、現行的市場運作方式和體制改革進程不完全吻合
由于現行的市場運作方式和體制改革進程的不完全吻合,造成大型國有建筑企業和咨詢機構相對于靈活多變的小型民營企業并無優勢,相反由于其社會負擔嚴重、先天體制缺陷和市場局限性等實際運作中的問題,造成其在激烈的市場競爭中處于不利的位置,成為了當今大型國有建筑企業和咨詢機構亟待解決的重大問題。
4、行業實際需求與職業資格要求不符
針對我國目前的實際情況來看,對于職業項目管理人才的定位和此行業的實際需求還存在很大的差距,從職業項目管理人才掌握的知識體系和職業資格要求的層次均顯雜而虛,而且大而空。尤其是我們現行的教育制度,相對與西方啟發式和引導式的教育方式,還比較落后,不完全適應當前建設工程項目管理人才的培養。
二、建設工程項目管理的優化
建設工程本質上是一個不可分割的系統工程,分為決策、設計、施工和竣工四個階段,這四個階段都有其自身獨特的特點,它們相互作用和銜接,形成了一個統一的整體。對建設工程進行項目管理是進行建設工程現場質量管理的關鍵環節,良好的質量管理措施一方面能控制工程質量不斷提高,達到甚至超過預期的標準,另一方面其能使正在施工的建設項目針對可能出現的質量問題有所防患,因此將現行的建設工程項目管理工作進行優化對提高建設工程的質量,降低建設工程的造價意義重大。對建設工程項目管理工作優化應從等方面展開:
1、加強質量管理力度,尤其施工階段的質量管理
為了適應我國市場經濟日新月異的發展和我國政府對建設工程質量日益嚴厲的監督管理,項目管理部門應主動加強建設工程質量管理的力度,增加質量管理的人員并且提高建設工程質量檢查的深度和密度,以提高工程的質量。針對建設工程質量的評定不僅要建立在實際施工方嚴格的分部門自檢的基礎之上,更要加強對關鍵部分進行強制的抽檢。
在施工階段需要進行質量管理的范圍相對較廣,從建設工程圖紙的設計、原材料質量的管理和每個單獨部門的施工,每個環節都不應忽視。項目管理部門應熟知施工階段需要進行質量管理的范圍及其重點,采取有效的措施使施工階段的質量管理一直處于預控的狀態。
2、建立建設工程項目管理的信息化系統
建設項目管理信息化系統[3]是近年來隨著建設工程項目日趨擴大和復雜,對建筑工程質量、造價、工期的控制日趨嚴格的市場形勢下興起的信息化工具,此系統的引入極大的促進了建設工程項目管理的現代化和科學化,尤其對那些投資巨大、建設周期長、技術復雜、管理難以協調等特點的項目管理工作有著極大的促進。建設工程項目管理的信息化指的是對建設工程信息資源進行開發和利用,以及對信息技術在項目管理的應用進行積極有效的開發,其主要包括在建設工程項目的決策階段的調研管理、施工階段的項目管理和竣工階段的設施管理中開發與應用先進的信息技術,提高整個建設工程的整體效率,降低建設工程的成本。隨著我國建筑市場競爭白熱化階段的到來,建筑企業日益重視通過提高效率和降低成本來提高自身競爭力,因此提升建設工程項目管理的信息化水平正在得到越來越多建筑企業的重視。另外,建設工程項目管理信息化的使用,可以促使建筑企業形成以造價管理為關鍵的項目管理體系。
3、進一步規范建設工程項目管理工作
建設工程項目管理部門在進行管理時,除了要嚴格遵守國家規定的法律法規和遵守與投資方簽訂的合約外,還要建立起針對自身的各項管理和工作制度,如:資料分級管理制度[4]、工程洽談簽定程序、例會制度、財務制度、獎勵懲罰制度。針對重大的建設工作項目,要有針對性的設置重大工程項目專項管理部門,并根據此項目的性質、特點以及計劃目標制定管理制度和管理方案,及時總結匯總此項目的實際進展情況,監督此項目實際實施和預期設計方案的符合性,通過協調使項目實施過程中不同部門承擔各自的責任,對于項目實施過程中發生的問題及時報告給項目管理部門。項目每完成一個階段,就應對該階段進行評估。與此同時,要建立重大項目管理應急系統,及時分析總結當前項目目標實施的可行性和必要性,如果實施目標和項目要求不符,要盡快進行論證,并做出合適的計劃變更,以達到項目管理資源的最佳配置和取得最大的工程效益。
由于建設工程項目管理在建設工程中的重要性,以及建設工程自身的復雜性,在進行項目管理時還應當應用系統化的觀點和方法進行項目管理的各個環節,如:項目合同管理、信息管理、風險管理、對施工階段有關的協調與組織等。
關鍵詞:項目管理;信息化建設
一、建筑工程項目管理信息化建設的意義。
(1)建筑工程項目管理信息化建設利用公共的信息管理平臺,以信息網絡作為項目信息交流的載體,可以加快項目管理系統中的信息反饋速度,從而使參建各方在信息交流速度上可以加快,減輕項目參與方管理工作的負擔,及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題并做出處理意見,大大提高工作效率。
(2)建筑工程項目管理信息化建設是適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要,為了加強項目管理及其優化,需要及時對每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集,實施項目管理信息化建設可以對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進項目管理工作質量和速度的提高。
(3)建筑工程項目管理信息化建設是把建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,從而可以為項目管理提供定量的分析數據,通過對大量積累信息的分析可以支持項目的科學決策,進而為后續項目以及其它項目的管理和進行提供指導方向。
(4)建筑工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于社會經濟發展的特點,建筑工程項目的風險越來越大。風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程,而現代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建設可以使人們對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
二、我國建筑項目管理信息化發展現狀。
(一)建筑企業信息化程度不高。
目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據的現象,信息化程度低.這些企業基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復雜、參建方更多的工程項目。
(二)建筑工程項目管理信息化軟件還處于不太成熟的狀態。隨著國內項目管理信息化的發展,國產的項目管理信息化軟件也不斷開發,但由于開發人員素質、開發投入、開發周期等因素的限制,國產軟件的開發還有很多不完善的地方,要想很好的用于項目管理還需要很長一段路要走。
三、我國建筑項目管理信息化存在的問題。
(一)對項目管理信息化建設不夠重視。
目前,有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔.當然,對于大多數中小企業來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙,只有隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降才會使企業在這方面的積極性會進一步提高。
(二)建筑工程項目管理體制問題。由于管理體制的問題,當前的建筑工程項目管理工作更偏重成本與進度的事中控制管理軟件的應用更多也偏重于這些方面,對項目的策劃、質量、風險等預測不足,不能在發生前就進行分析和預測,使項目管理信息化不能達到預期的效果。
(三)缺乏統一的數據標準和適用的數據庫,集成度不高,不利于推廣信息技術。
國外軟件開發由于工程化、標準化程度比較完善,即使不同的程序員使用不同的開發工具,編碼的風格也是一樣的,給人的感覺就好像是一個人使用同一種語言開發的一樣。而我國的數據標準體系尚未形成,公共基礎數據編碼不一致,不同的軟件企業所開發出的軟件數據接口不同,造成不同系統中數據、信息、資料等標準不統一,常常出現流程管理脫節現象,使企業各部門對管理信息化工作的真正意義缺乏正確認識。因此,建立設計各階段的數據交換標準是信息化普及的一個瓶頸問題。
四、對策。
(一)出臺和完善加強建筑工程項目管理信息化建設相關政策。目前我國在這方面的政策還比較少,有的只是一些指導思想,要想建筑工程項目管理信息化迅速在我國普及,需要強有力的政策作為支撐,國家相關部門應該出臺和完善加強建筑工程項目管理信息化建設的相關政策。
(二)統一行業專業數據標準,建立行業數據庫,開發接口軟件。
首先,政府應組織制定數據通用標準。目前,我國建筑行業缺乏統一數據標準,數據格式各異,給社會化的數據共享、交換帶來極大的不便,政府應當帶頭組織有關專家進行交流、研究,借鑒國外的成功經驗建立行業信息化標準。其次,應開發第三方接口軟件。雖然制定統一標準可以實現數據共享,但畢竟在短期內無法實現,而且對于一些已經在軟件方面投入了大量資金的企業來說,完全更換軟件所造成的經濟負擔比較重。因此,企業自行開發或購買第三方接口軟件比較現實和經濟。最后,建立專業數據平臺。數據信息平臺對建筑行業來說都是非常重要的。這個平臺應該提供一個開放的接口,使用者可以很方便的獲取數據檔案,也可以查找需要的資料,同時還需要進行安全控制、權限設定等,保證重要的資料和數據只有在授權的情況下才能獲取,從而實現數據的全面共享和交換機制。
(三)明確建筑工程項目管理信息化建設目標。要想發展建筑工程項目信息化管理,就應確定發展的總體目標和具體目標,才能明確工作的方向和重點。運用信息技術全面提升建設工程項目信息化管理水平和核心競爭能力,實現建設工程項目信息化管理跨越式發展,提高建設行政主管部門的管理、決策和服務水平,促進建設工程項目信息化軟件產業化。
(四)加強專業人才素質的培養。
我國目前缺乏項目管理專業人才規范的培養和資質認定,我們建議企業給項目管理人員提供培訓的機會,并定期組織開展項目管理學科交流和研討,最好行業內能出版專業刊物,以進一步提高項目管理人才的素質。
總之,建筑工程項目管理信息化是一個系統的工程,在實際操作過程中,我們應努力去摸索嘗試,加大對項目管理信息化的研究和開發,只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
關鍵詞:工程項目;管理模式;發展趨勢
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:B
一、引言
工程項目建設管理是項目管理中的一大類,其主要特征是工程建設者選取系統工程的理論見解和步驟對工程建設項目全過程實行計劃組織、協調控制的一種系統性管理, 在工程項目上為達成生產要素的優化資源配置, 提供給消費者(用戶)優良的建筑產品。而所謂工程項目管理模式,其指工程項目在實行過程當中,在政府機構的安排下,每個參與項目方他們之間所構成 的各種不同關系的總和。
二、國外工程項目管理的重要模式
1 工程總承包模式
1.1 DB模式(設計―建造)
DB模式就是由一個承包商總承包該工程項目的規劃設計和建設。在規定或原則基礎上明確該項目之后,業主只能夠挑選單獨一個承包商來設計和建設負責該項目。
1.2 EPC模式(設計、采購及施工)
EPC模式即是承包商總承包該項目的設計、采購及施工全過程,是業主在完成項該目規定的情況下,通過招標或不同方式選取總承包商,然后由總承包商進行負責施工、采購、設計整個過程,在工程項目建設過程中,若該項目設計、材料采購、施工等所出現的一切問題全部由總承包商自行協調解決。該種規模只要業主對投資意向與要求確定好,剩余的任務全由承包商于合同協議原則時間之內完成。該種模式承包商的風險相對較高,業主需予以承包商相應充分自由的資料。
DB模式與EPC模式都屬于總承包模式,兩種均是負責總承包項目的設計和施工, DB模式缺少的是采購總承包的任務,而EPC模式卻負責采購總承包。
2 PMC模式(工程項目委托管理)
PMC該種模式需要業主聘用工程項目管理企業對招標、規劃、采購、施工等工作內容進行負責,但不參與項目的實施階段。該種模式可以使整個項目管理水平得到提高,有助于成本控制、機構精簡、拓寬融資渠道。
3 BT模式
承包人(BT承辦人)履行項目投融資、設計―施工總承包職責,對工程總投資承擔責任,不承擔建設單位責任。
4 BOT模式
BOT模式是建設、經營與轉讓一條龍,意指發包商經由契約授予承包商以一定時間限制的特準專營權利,在建設中準許其融資與經營特定的設施,并準許其經由向消費者(用戶)收取費用或者銷售產品以償還貸款,回收投資并且賺取獲得利潤空間;特準專營權利期限屆滿后,該設施無償移交給發包商。
三、國內工程項目管理中存在的問題
1 受觀念與法制的限制
工程項目管理模式還未得到普及使用,因受到傳統觀念的作用,我國工程項目建設將集中注重于技術層面,卻把管理的應用忽視掉。重點強調業主的主人翁地位,經由對采購資金與控制施工達到管理的效果,直接引起了合同糾紛與嚴重的經濟損失。此外,現在國內還沒有工程項目管理的專項條例、法規,導致建筑市場管理缺乏規范性,促使人們對工程項目管理模式的輕視態度有所強化。
2 工程項目管理模式缺乏制度性與組織性
因為大中型項目受到成本、時間等方面的控制,在項目組織成立時大多是臨時性單位,對控制項目的整體性有所缺乏。這樣難以積累經驗,還導致社會資源流失掉。此外,因為臨時性單位的責任主體模糊,問題一旦出現將難以確保業主的利益。
3 沒有對項目的可行性研究引起重視
可行性研究宗旨主要是為投資者提供一個有效的決策憑據,同時為合作簽約、貸款、設計項目等提供基礎性資料和依據,但在國內一些投資者項目的可行性研究均存有輕視行為及盲目性投資,往往造成巨大的經濟損失,同時為以后的工程事故隱埋了禍患。
四、國內工程項目管理的發展趨勢
隨著我國加入世貿以來,工程項目建設與日俱增。同時,更多國外設計理念、管理經驗、先進技術、控制方法已走進我們的視野中,舊有的管理模式已難以適應新形勢項目管理的需求,急切地需要項目管理模式的更加先進性,這就為國內同國際進行接軌、模仿國外經驗實現企業變革、重組資金提供了可貴的機會。
1 項目管理的信息化趨勢
隨著逐漸擴大的工程項目范圍,以及迅猛發展的信息技術,在工程項目管理當中需面對批量的動態信息,舊有傳統的管理方法已不再滿足現實的需要。只有把項目管理同信息技術有效地互相結合起來,可以大大提高管理的效率和項目效益。目前有些企業已經應用計算機網絡技術于項目管理中,實現了管理網絡化及虛擬化信息技術。同時部分企業也開始采用管理軟件實行先進性管理,并且還專門安排人員研究管理軟件的開發應用,項目管理將更有賴于計算機網絡技術,信息化項目管理已勢在必行。
2 項目管理的全球化趨勢
國內經濟已加快步伐地融入國際市場中,國內的跨國企業同跨國工程項目與日俱增中,國內公司在國際上的工程項目每年在增加中,項目管理的全球化趨勢已趨明顯。國外公司運用其在人才、技術、管理、資本、服務等方面的優勢,占據著國內項目的部分市場,尤其是工程總承包項目的市場,國內外市場目前已經開始全面得到融合,國內市場明顯出現國際化趨勢。
結語
面對我國工程項目管理的近狀以及將來的發展趨向,項目管理一定要全面同國際慣例進行接軌,建立健全項目管理的相關法律、法規,使工程項目由事前策劃、勘察和設計、工程項目承發包、施工至竣工等都有法可依。并且重視對可行性研究工作,提高項目管理人員的綜合能力,使項目管理的網絡信息化不斷地加快,逐步對項目管理模式與管理制度進行有效創新。把企業發展成為一個具有建設全過程服務性質的綜合型工程公司,提高其在國際上競爭地位。
參考文獻
[1]王卓甫.工程項目管理模式及其創新[M].北京:中國水利水電出版社,2006.
【關鍵詞】大型機場;工程;項目管理;信息化
1.引言
目前我國對建設項目業主方管理的研究較少,大多都是側重于施工方的項目管理,而對民用機場工程項目業主方的管理模式就更少。本文首先分析民用大型機場工程的系統結構組成、工程的特點和管理的難點;然后主要研究信息化在工程項目管理中的重要作用;最后給出工程項目管理信息化建設的幾點建議,提高機場工程項目管理的水平。
2.大型機場工程項目管理的特點
機場是城市的公共基礎服務設施,其項目建設是一項復雜的系統工程,因其特殊性和重要性,故和其他工程項目相比,機場工程項目具有自身的特點,如投資高、規模大、工期長、專業多、技術含量高、質量要求高等,主要表現為以下幾個方面。
(1)基于“質量第一”的項目管理
“安全”是民航業永恒的主體,而機場作為民航業最重要的基礎設施,必須確保工程質量,質量管理工作重于泰山。機場項目建設是一項非常精密的系統工程,必須確保工程質量。如果任何一個環節出了質量問題,都可能造成巨大的國家財富和人們的生命財產損失。
(2)工程協調量大而復雜
由于機場工程項目本身的特殊性、系統性及機場相關單位的管理體制不同造成了機場工程在項目管理中協調工作量很大、很復雜,要使各子項工程的進度目標與整個機場工程項目的總進度目標順利地同步進行,需要把各方的關系理順,需要把各子項工程項目存在的矛盾解決,這需要做大量的復雜的協調工作。
(3)工程投資控制管理難度大
現代化機場的總體規劃設計、航站樓工程和飛行區工程的設計影響工程投資的可能性很大、影響的因素很多,另外現代機場工程項目經常采用國外的新材料、新設備和新工藝,致使在工程實施過程中不可避免地存在大量的工程變更,如何在確保工程進度的前提下降低工程投資成本,是個不可忽視的難點。
(4)工程項目信息管理工作量大并困難
機場工程項目由于在實施過程中涉及的單位很多,如勘察設計、施工、監理、設備材料供應商、政府各相關部門等,機場項目業主不僅需要對項目的進度、質量和成本進行有效的管理,而且還必須協調解決各項目實施單位之間的問題。
3.信息化在大型機場工程項目管理中的作用
工程項目管理信息化指的是建設工程項目信息資源的開發與利用,以及信息技術在建設工程項目中的開發與利用,我國的機場項目業主應加快實現機場工程項目管理信息化,以利于機場項目的現代管理,提高管理水平,減少管理風險。
(1)、國際有關文獻資料顯示:傳統工程管理方式中存在的諸多問題,其中三分之一與信息交流的問題有關;建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
(2)、通過信息技術在工程管理中的開發與應用,能實現信息儲存和傳遞的數字化、信息處理的程序化、信息獲取的便捷化、信息流的扁平化和使信息透明度的提高。
(3)、現代化的機場工程項目投資規模巨大、工期緊,但我國的機場項目業主在工程的投資和進度控制管理方面,基本上都沒有實行動態的和“量化”的科學管理,嚴重地影響項目管理質量。
(4)、現代化的機場工程項目是一項復雜的系統的工程,整個工程的組織協調工作量巨大,但由于采用傳統工程項目信息管理方法和手段,各參與方的信息溝通基本上是以點與點式的溝通與協調,從而容易造成信息傳遞的延誤、信息內容缺失和歪曲。
(5)、大型樞紐機場工程,其工程本身的數字化程度就很高,而仍采用傳統工程項目信息管理方法和手段顯然是不相適應的。
(6)、以計算機為基礎的現代化信息處理技術在項目管理中的應用,為大型機場項目信息管理系統的規劃、設計和實施提供全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
4.大型機場工程項目管理信息化建設
機場工程是一項復雜的系統工程,其項目管理信息關系是十分復雜的,主要包括項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息。以機場項目管理工作的任務來劃分,包括投資控制信息、進度控制信息、質量控制信息、安全生產管理信息等。工程項目管理信息的成功實施,一方面需要在信息技術上擁有成熟的軟件和穩定的硬件運行環境,另一方面還應建立一整套與先進的計算機工作手段相適應的、科學合理的管理體系。
4.1.工程項目信息管理系統的結構
工程項目信息管理系統應以計算機、通信網絡、數據庫技術為支撐,對機場工程項目周期內產生的各種信息進行及時、準確和高效管理,并為機場工程項目各層次管理人員的管理和決策提供高質量信息服務的系統。為此,機場項目業主方工程項目管理信息系統可以根據我國機場工程的特點及管理難點,按管理職能劃分為投資管理、進度控制、質量控制、合同管理、人力資源管理和行政事務處理等模塊。
(1)機場項目投資控制子系統。主要包括機場項目計劃投資數據處理;實際投資數據處理;計劃與實際投資比較分析;投資分配分析;編制項目概算和預算;投資分配與項目概算的對比分析;項目概算與預算的對比分析;合同價與投資分配、概算、預算的對比分析;實際投資與概算、預算、合同價的對比分析;項目投資的各類數據查詢;投資控制以及報告報表生成等功能。
(2)機場項目進度控制子系統。主要包括編制項目進度計劃;工程實際進度的統計分析;實際進度與計劃進度的動態比較;工程進度變化趨勢預測;計劃進度的定期調整;工程進度種類數據的查詢;提供多種工程進度報表等功能。
(3)機場項目質量控制子系統。主要包括項目建設的質量要求和質量標準的制定;分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統計分析;質量要求和標準的數據處理;工程材料驗收記錄;工程設計質量的鑒定記錄;安全質量事故的處理記錄;提供多種質量報表等功能。
(4)機場項目合同管理子系統。主要包括提供和選擇標準的合同文本;合同文件、資料的管理;合同執行情況的跟蹤處理過程的管理;涉外合同的外匯折算;經濟法規庫的查詢;提供各種合同管理報表等功能。
4.2.加快工程項目信息管理系統建設的建議
(1)加大基礎設施的投資力度
加強基礎設施的建設,是實現工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。
(2)大力培養跨專業信息技術人才
信息技術同其它行業一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。
(3)加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。
關鍵詞:建設工程;項目管理;信息化
1建設工程項目管理信息化發展現狀
文章從三個方面來進行建設工程項目管理信息化現狀的探討。第一,當下科學技術發展迅速,與工程項目管理相關的軟件越來越多,很多都已可以用于實際管理之中。比如,廣聯達圖形自動計量工程量軟件、廣聯達概預算及相關審核軟件等。在軟件的應用過程中,需要結合具體的項目情況來合理選擇相應的軟件,以保證項目管理工作的順利完成。第二,現階段,建筑企業也越來越重視對信息化管理的研究和應用。在國內,有許多大型建筑企業早已開始了對信息技術基礎設施的研究和應用,通過調查發現,當下國內建筑企業的工程項目信息管理設施超過150萬臺,除此以外,很多建筑企業也構建了相應的互聯網網站,以便于企業之間的信息共享和交流,為企業的發展提供了較大的幫助。第三,國內的相關科研單位和科學家也在進行與建設工程項目信息化管理相關的研究和實踐。隨著建筑施工項目信息化管理的應用效果越來越好,很多高校都將其作為一門研究課題,并投入了大量的人力、物力,以促進這一項目完善度和合理性的進一步提高。比如上海交大和哈工大研發出了應用于各種工程項目的管理應用軟件,為建筑行業的發展做出了極大的貢獻。
2建設工程項目管理信息化發展問題
2.1建筑工程管理信息化標準不明確
建筑行業在當下的發展速度非常快,但是企業并沒有制定與信息化管理相關的制度標準,導致信息化建設缺乏必要的依據。信息化管理僅用于企業內部,在行業之內,缺乏必要的溝通和交流。因為沒有一套完善科學的信息化標準,所以在建筑企業內部各企業所用的信息軟件都不一樣,這就給信息共享和交流工作造成了阻礙,即便信息共享了,也無法保證其準確性。
2.2建筑工程行業發展不平衡
建筑企業所在地的發展水平與建筑企業的管理信息化建設密切相關。因為地區的經濟發展程度,會對建筑工程行業的信息化管理造成直接的影響。經濟發展速度快的地區,建筑企業管理者的信息管理意識以及員工的信息化工作能力都要遠遠強于經濟比較落后的地區,所以在這些地區信息化推廣和建設速度比較快。
3提高我國建筑工程管理信息化的策略
3.1提高對工程項目管理信息化的認識
只有建筑企業充分意識到工程項目管理信息化建設的重要性,加強對工程項目管理信息化建設的重視,這樣才能為信息化建設提供了一個良好的環境和基礎。建筑企業在日常工作中需要把信息化管理全面融入整個工程建設之中,強化企業內部各相關人員的信息化管理意識,改變以往的管理觀念,為建筑工程項目管理信息化建設提供足夠的資金和技術支持,以促進管理效率和質量的提高,加快信息化建設的進程。
3.2建設網絡平臺
通過對建筑行業建筑當下的信息化管理流程的調查可以發現,各級建筑企業都已使用了信息化管理技術,所以為了實現彼此之間信息的共享,必須構建相應的網絡平臺。首先,對工程項目信息化管理平臺和企業當下所用或者即將建設的系統之間的關系進行研究,這樣才能更好掌握二者之間的不同,使其可以有效互補。其次,整個項目管理的網上辦公過程都需要建立在信息共享平臺的基礎之上,這樣才能有效提高工程項目的管理水平。網絡平臺的最大優勢在于可以通過網絡連接,可以實現遠程的招標、開會、資料共享等工作,進而促進工作效率和準確度的大大提高。
3.3完善工程管理一體化的信息系統
建筑企業需要改變過去落后的管理模式,對信息化建設進行進一步的優化和完善。積極引用先進的方法和手段,以完成信息一體化體系的建設,實現建筑工程管理施工流程管理、信息管理和現場管理的一體化。一體化信息管理需要對工程項目中所產生的所有信息進行有效的整合,比如資金規劃、成本控制、施工設備管理等多個方面的內容。在實際的工程信息化管理研究和應用中,要想實現各個部門的資源共享和信息流通,要改變以往的管理體系和制度,將各個部門的員工都有效整合起來,進而來完成一體化信息管理體系的完善和建設。
3.4企業流程重組
定義企業流程的目的是保證企業企業目標以及任務可以順利完成,它的最主要特征就是所有的職能部門都會參與其中。為了確保建筑企業項目管理信息化發展目標的實現,必須做好企業流程的重組工作,在具體的重組工作中,可以先整合壓縮各部門的工作,以促進工作效率的進一步提高。此外,在信息投放方面,需要使用統一信息發放方式,只有這樣才能確保信息資源共享的有效實現。
3.5加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設
企業要想實現可持續發展的目標,必須重視對人才的引進和培養,強化管理人員的信息化管理意識,使其充分認識到信息化管理的重要性和價值。在日常工作中,定期開展相關的技能培訓和知識培訓活動,以促進相關管理工作人員的計算機技術水平和操作水平的提高,只有這樣才能為建筑企業信息化管理建設工作的開展奠定良好的基礎。
4結語
當下信息化產業在各行各業中都有著非常廣泛的應用,建筑行業要想有效提高自身在市場中的競爭力,提高工程的施工質量和經濟效益,更好為社會主義現代化建設做出貢獻,必需積極引進和開展信息化管理,以完成構建現代化、信息化建筑產業的目標。這不僅僅是建筑產業發展過程中的必要途徑,同時它也是確保市場經濟可持續發展的關鍵動力。
作者:安愛軍 單位:中國路橋工程有限責任公司
參考文獻
[1]趙穎.建筑工程項目管理的信息化建設探析[J].信息與電腦:理論版,2015(10):86,90.