時(shí)間：2023-01-28 05:55:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司會議紀(jì)要，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室
,
主持：××*
參加人員：改制小組成員
記錄人：××
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——××勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會議認(rèn)為，××勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒××勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1．會議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由××負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準(zhǔn)備金。
（3）完善臨建基礎(chǔ)資料。
（4）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
（5）未完施工進(jìn)行清理。
2．會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
（1）進(jìn)行待分配人員情況摸底。
（2）進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
（1）進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
（2）進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4．會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作：
（1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
（2）清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5．會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
時(shí) 間：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地 點(diǎn)：三樓會議室
主持人：*** 參會人員：********
記錄人：****
會 議 內(nèi) 容
一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作，已確定由南京**公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調(diào)整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、南京**公司此次報(bào)價(jià)為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項(xiàng)目價(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
一、項(xiàng)目建設(shè)情況
1.xx兩對鹽井工程主要在廠前區(qū)和熱電廠區(qū)采用雙定向鉆井工藝新增兩對鹽井，采鹵泵、控制室等地面設(shè)施依托現(xiàn)有裝置，增加部分采輸鹵管線，該工程由xx開發(fā)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，xxx工程咨詢集團(tuán)有限公司進(jìn)行監(jiān)理。鉆井工程由陜西省xx煤田地質(zhì)有限公司施工，于2020年4月23日開工，2020年8月2日完成鉆井。土建工程由陜西xx建設(shè)工程有限公司施工，于2020年5月7日開工，2020年7月30日完成施工。管道安裝工程由陜西xx建設(shè)集團(tuán)有限公司施工，于2020年5月12日開工建設(shè)，2020年8月31日完成施工任務(wù)，配套鋼構(gòu)、支架安裝由中油吉林化建工程有限公司施工，于2020年5月28日開工，2020年7月4日完成施工。各施工單位分別完成了設(shè)計(jì)圖紙和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，施工過程中未發(fā)生安全、質(zhì)量事故。
2.一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程主要在一采區(qū)新建2對雙定向井組及配套采輸鹵管道，其次在一采區(qū)原2 號水平井周邊選擇新井口位置，重新打一口定向補(bǔ)救井，鉆至奧陶系中統(tǒng)xxx組五段十亞段,水平對接BZ2井溶腔，實(shí)現(xiàn)井組水平對接連通采鹵，提高礦區(qū)巖鹽開采率，該工程由xx市xx開發(fā)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，xxxx工程咨詢集團(tuán)有限公司進(jìn)行監(jiān)理。鉆井工程由陜西省xxx煤田地質(zhì)有限公司施工，于2020年7月16日開工，2020年10月5日完成鉆井。土建工程由xx建設(shè)工程有限公司施工，于2020年7月12日開工，2020年10月19日完成施工。管道安裝工程由xx建設(shè)集團(tuán)有限公司施工，于2020年6月15日開工建設(shè)，2020年10月20日完成施工任務(wù)。
二、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收問題處理情況
1.xx鹽井工程分別于2020年7月30日、9月1日完成預(yù)驗(yàn)收，提出的4項(xiàng)問題已全部整改完。
2.一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程于2020年10月20日完成預(yù)驗(yàn)收，提出的5項(xiàng)問題已全部整改完。
三、項(xiàng)目資料整編情況
1.xx兩對鹽井工程資料整編齊全，組卷完成，已移交。
2.一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程資料整編齊全，組卷完成，已移交。
四、項(xiàng)目結(jié)算情況
xx兩對鹽井和一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程量確認(rèn)完，結(jié)算完成。
五、各單位通報(bào)存在問題
1.控制室遠(yuǎn)傳、現(xiàn)場壓力表根部泄漏；
2.控制室穿線管無防爆泥；
3.控制室儀表跨接線、接地線松動；
4.控制室管道無色標(biāo)色環(huán)；
5.17#井組支架短缺；
6.部分管架支架焊接處未刷漆。
六、驗(yàn)收意見
xx兩對鹽井和一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程施工過程未產(chǎn)生變更，目前一采區(qū)xx兩對鹽井及2#井補(bǔ)救井工程中2#井補(bǔ)救井方案未確定，項(xiàng)目未施工，除此以外工程均已合同約定的建設(shè)內(nèi)容完成，工程質(zhì)量合格，工程資料與主體同步。項(xiàng)目建設(shè)期間，嚴(yán)格履行公司項(xiàng)目管理程序，未發(fā)生安全和質(zhì)量事故，且投用后運(yùn)行穩(wěn)定，達(dá)到了預(yù)期改造效果，各單位同意通過項(xiàng)目全面驗(yàn)收。
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文
書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要
（2004年9月20日 ）
會議認(rèn)為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。??路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。??
認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
（一）確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。??
（二）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤π枰看蟮膶I(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
（三）切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會議討論并確定了全國重點(diǎn)中專學(xué)校339所??
（四）加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
（五）穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。??
（六）增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。??
（七）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。??
會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
關(guān)于加強(qiáng)廠外設(shè)施管理的會議紀(jì)要
（2004年9月20日 ）
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護(hù)與管理， 2003年5月28日由張副書記召集，楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計(jì)量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問題進(jìn)行了充分討論與研究，明確職責(zé)并制定如下管理辦法。
1、供水車間負(fù)責(zé)管理和維護(hù)上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對沿途村民和單位造成損害，應(yīng)立即采取有效措施防止問題擴(kuò)大化，并要及時(shí)將具體情況及解決預(yù)案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
2、能源計(jì)量處負(fù)責(zé)對周邊農(nóng)村的民用吃水主管線（由我公司敷設(shè)）及用電進(jìn)行管理，在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時(shí)，要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
3、生技處負(fù)責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
4、基建技改處負(fù)責(zé)公司總圖管理，在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑，發(fā)現(xiàn)問題要主動制止,及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、基建技改處負(fù)責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對廠外排污渠的管理，實(shí)施必要的考核，以促進(jìn)其認(rèn)真負(fù)責(zé)得開展工作。涉及相關(guān)問題時(shí)要主動解決及時(shí)匯報(bào)。
6、電氣車間負(fù)責(zé)587、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報(bào)等事宜。
7、農(nóng)工處全面負(fù)責(zé)對周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，對有關(guān)職能單位上報(bào)的情況和問題，要及時(shí)派專人與相關(guān)單位一同察看問題現(xiàn)場，做好詳細(xì)記錄，分析原因并提出初步解決預(yù)案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5月14日，河南省汝州市人民法院對李某等92人狀告汝州市人民政府行政不作為一案，作出了不予受理的裁定。
李某等92人與汝州市職工互助發(fā)展基金會之間有經(jīng)濟(jì)糾紛，汝州市職工互助發(fā)展基金會與汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農(nóng)村信用社之間也有經(jīng)濟(jì)糾紛。2001年3月7日，汝州市人民政府召集汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農(nóng)村信用社、汝州市職工互助發(fā)展基金會三方就存在的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)，三方在認(rèn)真磋商后，最終自愿達(dá)成了協(xié)議。汝州市人民政府對三方的此次活動以會議紀(jì)要的形式予以記載。李某等92人訴稱，汝州市人民政府對紀(jì)要中第二條沒有按時(shí)履行負(fù)有不可推卸的責(zé)任，因其行政不作為給他們精神上造成的不應(yīng)有的損害，他們的財(cái)產(chǎn)應(yīng)在政策上、法律上得到保護(hù)。
汝州市法院審查后認(rèn)為，會議紀(jì)要僅是對三方達(dá)成一致意見的內(nèi)容所作的歸納和記錄。該會議紀(jì)要完全尊重當(dāng)事人各方的意志，是否產(chǎn)生法律效力，不取決于行政機(jī)關(guān)的意志，也不具有強(qiáng)制力，汝州市人民政府2001年3月7日的會議紀(jì)要不屬于可訴的具體行政行為。
日月如梭，時(shí)光飛逝，我在鹿回頭高爾夫球會的實(shí)習(xí)生涯轉(zhuǎn)眼已接近尾聲。經(jīng)過4個(gè)多月的實(shí)習(xí)，我在人事行政部學(xué)到了很多東西，也充分感受到了這個(gè)小家庭的溫暖，這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學(xué)習(xí)和鍛煉，我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認(rèn)識，無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長，為我以后的工作積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也認(rèn)識到自己的很多不足，我將在今后的生活、工作、學(xué)習(xí)中加以克服，再接再厲。
現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)
一、辦理新員工入職手續(xù)方面
這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時(shí)候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，還是有點(diǎn)捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費(fèi)很多時(shí)間才能辦好。經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項(xiàng)工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續(xù)。現(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事方面的工作事無巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸Φ氖遣煌膯T工，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，所以需要我們及時(shí)調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時(shí)候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個(gè)角色。
二、寫會議紀(jì)要方面
正常情況下，人事行政部在每周一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以及經(jīng)理對重點(diǎn)問題的指示，并在會后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認(rèn)簽字后進(jìn)行存檔。目前已完成7次部門例會紀(jì)要和2次實(shí)習(xí)生座談會紀(jì)要。通過記錄和整理會議紀(jì)要，我學(xué)會了如何在一次會議中抓住重點(diǎn)記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語言組織能力，夯實(shí)了文字寫作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項(xiàng)素質(zhì)。
寫會議紀(jì)要是一項(xiàng)簡單卻不能簡陋的工作，不需要面面俱到，但也要客觀地記錄每一項(xiàng)會議重點(diǎn)。第一次接觸這類文字工作，總是想盡可能記住盡可能多的信息，然而寫字速度有限，不可能做到記錄每一句話，所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關(guān)于如何寫好會議紀(jì)要的一些文章，學(xué)到了"一快、二要、三省、四代"的記錄技巧。首先是寫字速度要快，其次是盡可能只記錄要點(diǎn)，再次是對于熟悉的內(nèi)容可以省略，最后是用自己的"語言"代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀(jì)要很有幫助，很大程度上提高了記錄效率，有效避免了信息遺漏。
三、審核考勤方面
時(shí) 間：2019年7月15日（星期一）14:35-15:05
地 點(diǎn)：縣公司六樓會議室
議 題：關(guān)于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案
主 持：李茂斌。
出 席：總經(jīng)理李茂斌，副總經(jīng)理何磊，副總經(jīng)理馬珩，助理檢察員馮錦。
列 席：辦公室經(jīng)理劉德強(qiáng)（休假），渠道平臺部經(jīng)理韓玉平，寄遞事業(yè)部何偉，財(cái)務(wù)會計(jì)王正金，紀(jì)檢監(jiān)察干事楊琳，人力資源干事熊艷、金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理鮮玉萍、文化傳媒部經(jīng)理田福秋，辦公室副經(jīng)理李堂。
會議紀(jì)要如下：
會議聽取了寄遞事業(yè)部副經(jīng)理何偉關(guān)于采購農(nóng)副土特產(chǎn)黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報(bào)。
會議議定以下事項(xiàng)：
同意采購。按照蒼郵分紀(jì)﹝2019﹞22號《土特產(chǎn)包裝箱制作比選會議紀(jì)要》執(zhí)行，制作黃金梨包裝箱2500個(gè)，每個(gè)單價(jià)3.00元；黃金梨泡沫箱2800個(gè)，每個(gè)單價(jià)3.96元；雪梨五層泡沫箱2000套，每套8.50元。合計(jì)金額35588.00元。下發(fā)給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。
（綜合辦公室整理)
制度編號
修改時(shí)間
起草部門
審批人
制度-2020-HR003-v1
2020.7.31
總經(jīng)辦
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程，縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1. 例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2. 總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3. 除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4. 如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1. 公司部門日例會
1.1 召開時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2 主辦人： 各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人：**
產(chǎn)品部日例會主辦人：**
1.3 參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
1.4 會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2. 財(cái)務(wù)部周例會
2.1 召開時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2 主辦人：**
2.3 參會人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
2.4 會議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3. 直營店周例會（視頻會議）
3.1 視頻會議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2 主辦人：**（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3 參會人員：各直營店店長、店員
3.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1 會議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2 主辦人：**（**需參與）
4.3 參會人員：倉儲部全員
4.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1 會議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2 主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3 參會人員：具體參會人員待通知
4.4 會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2 主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3 參會人員：門店所有員工
5.4 監(jiān)督人員：副總經(jīng)理**和總經(jīng)辦主管**
5.5 會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1 會議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2 主辦部門：總經(jīng)辦
6.3 參會人員：公司全體員工
6.4 會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核。
7.其他會議
7.1 其他會議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2 主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3 參會人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4 會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀(jì)律
1. 日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2. 所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費(fèi)；
3. 要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動經(jīng)費(fèi)使用；
4. 會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
5. 會議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
董事長生活秘書職責(zé)如下1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒
2.負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3.負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動
培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
培訓(xùn)內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
課程長度：6時(shí)
培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
教材內(nèi)容：
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等。
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的 2
題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：
1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只 羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文：
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。3
請示的特點(diǎn)
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會使問題得以及時(shí)解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批準(zhǔn)性請示。
三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn)：
一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直
接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：5
1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
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會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會議紀(jì)要的寫法
會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》。
二、 正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
五、 落款。署名及成文時(shí)間
1. 目的: 為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量,特制定此辦法；
2. 適用范圍:公司全體成員；
3. 會議原則：樹立簡明、高效之會風(fēng)。
3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)間進(jìn)度檢查）；
3.2檢查工作問過程(完成過程匯報(bào)總結(jié)與檢討)；
3.3匯報(bào)工作講結(jié)果(總結(jié)與結(jié)論評價(jià)與調(diào)整)；
3.4請示工作講方案(存在問題點(diǎn)與建議)；
3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).
4.參會原則：
4.1專題會議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負(fù)責(zé)人到會；
4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會；
4.3對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司中層以上干部參與；
4.4會議采取簽到制；
4.5總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。
5.職責(zé)：
5.1主持人：會前資料準(zhǔn)備與會議召集；會中對會議效果的推進(jìn)與會議進(jìn)程控制；會后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
5.2組織與會務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備（會場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報(bào)、會議紀(jì)要整理與發(fā)放等；
5.3參會人員：會前準(zhǔn)備；會中積極參與；會后就會議精神向下
作宣導(dǎo)，對落實(shí)事項(xiàng)向下作布署；
5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會議執(zhí)行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)。
6. 分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質(zhì)再細(xì)分為例會、專題會、緊急會議，部門不設(shè)專題會。
6.1例會：
6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、服務(wù)領(lǐng)域；
6.1.2公司與部門的例會統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進(jìn)行管理。《例會名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時(shí)公布；
6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時(shí)公布；會務(wù)主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.
6.1.4《例會名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會名錄》，并對上年度各部的執(zhí)行作情況匯報(bào)。
6.1.5《例會名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會議名稱、召開頻率與時(shí)間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)等。
6.1.6公司、部門的例會會議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。
7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門間（不含的二個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。
8.會議要求:
8.1前期準(zhǔn)備：
8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個(gè)工作日由會務(wù)將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集;
8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時(shí)間(開起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會人員。
8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時(shí)的演示資料；各參會人員進(jìn)入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會議）。
8.2紀(jì)律要求：
8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報(bào)請會議主持人批準(zhǔn),并授權(quán)其職務(wù)人參加會議，否則視同缺席；
8.2.2與會人員按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；
8.2.3會議中，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動；如因接聽電話干擾會議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。
8.2.4會議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言
不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。
8.2.5會議結(jié)束后，由會務(wù)處理會議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對會務(wù)人員處20元/次；
8.2.6會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé) ，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。
8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報(bào)，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。
8.3會議組織要求:
8.3.1會議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會議主持人統(tǒng)一控制,與
會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。
8.3.2會議原則上按既定的時(shí)間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會議
主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時(shí)間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報(bào)備總裁辦，以此作為對執(zhí)行會議的考核依據(jù)。
8.3.3會議講究高效：
8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會議結(jié)果（會議紀(jì)要或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項(xiàng)在會后得到落實(shí)。
8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員（記錄員）于會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時(shí)知會稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。
8.3.3.3承前啟后、循序見進(jìn)：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項(xiàng)進(jìn)度匯報(bào)”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況匯報(bào)”環(huán)節(jié)。
9.會議文化（六問）：
9.1我們今天的行動準(zhǔn)備好了嗎?
9.2會議內(nèi)容事前檢討過了嗎?
9.3要發(fā)言的意見都準(zhǔn)備好了嗎?
9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?
9.5起點(diǎn)開始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?
由利爾化學(xué)股份有限公司倡導(dǎo)和江蘇快達(dá)農(nóng)化股份有限公司主辦，為期3天的“利爾化學(xué)-快達(dá)農(nóng)化第三屆產(chǎn)品研討會”于8月30日-9月1日在上海浦東利爾（上海）公司成功舉行，來自兩家公司的尹英遂、施永平、劉軍、趙亞新、邱豐等主要領(lǐng)導(dǎo)和市場管理層及產(chǎn)品經(jīng)理14人參加此次研討。會議氣氛熱烈，對上屆會議紀(jì)要落實(shí)情況、兩公司內(nèi)銷合作情況以及市場熱點(diǎn)問題和產(chǎn)品開發(fā)，結(jié)合兩家公司的優(yōu)勢特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)作，著眼未來，展開了充分熱烈研討，形成共識。分工協(xié)作明確，并形成會議紀(jì)要，第三屆研討會取得了圓滿成功。
此次會議，是利爾化學(xué)與快達(dá)農(nóng)化兩公司重組3年來，兩公司市場管理層加強(qiáng)分工協(xié)作、并肩發(fā)展的結(jié)果，是“攜手共創(chuàng)發(fā)展，群策共濟(jì)未來”做大做強(qiáng)利爾集團(tuán)規(guī)模的具體體現(xiàn)。兩公司領(lǐng)導(dǎo)層對部門間上年度分工協(xié)作、貿(mào)易合作方面開展的工作表示充分肯定。
研討會上，參會人員對我國種植結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢、當(dāng)前農(nóng)藥銷售狀況以及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了交流分析，結(jié)合兩公司的原藥和制劑的優(yōu)勢和特點(diǎn)，揚(yáng)長避短，擴(kuò)大合作；面對國內(nèi)滅生性除草劑供應(yīng)緊張形勢，建議加快利爾公司草銨膦和快達(dá)草甘膦項(xiàng)目推進(jìn)力度，力爭早開車、快開車，搶占市場。著眼未來，對預(yù)開發(fā)的品種進(jìn)行了確立，明確分工。代表們暢所欲言，有條有理，各抒己見，會議氣氛熱烈，達(dá)到了交流研討的預(yù)期目的，取得了滿意效果。
會議由快達(dá)農(nóng)化總經(jīng)理施永平主持，利爾化學(xué)總經(jīng)理、快達(dá)農(nóng)化董事長尹英遂對此次會議進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，對會議取得的效果表示充分肯定，對確立的產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行了部署，并提出時(shí)間要求。要求兩家公司齊心協(xié)作，加快產(chǎn)品開發(fā)步伐，滿足市場需求，并形成核心競爭力，為公司做大做強(qiáng)奠定基礎(chǔ)。并宣布產(chǎn)品研討會要形成定期召開機(jī)制，每年至少交流研討一次，對上屆會議部署工作進(jìn)行總結(jié)，對本屆工作進(jìn)行分工。快達(dá)公司總經(jīng)理施永平向利爾化學(xué)的代表發(fā)出誠摯邀請，歡迎代表們到化工園區(qū)新建快達(dá)洋口一期和二期工程參觀指導(dǎo)。
（賈忠建）
