時間：2022-06-15 13:06:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化人員工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
財政局個人月度工作計劃
圍繞全局中心工作，明確工作重心，尋求科學的方式方法，研究具體對策，進一步推進財務管理水平，為構建安全、健康、和諧工商的長遠目標努力。主要工作目標如下：
【1】在繼續抓好會計基礎工作的同時，致力于工作重心從會計核算向會計監督和財務管理穩步推進。
【2】構建科學完整的內控體系，積極推動內審工作的監督職能，強化預算和資金風險的管理，建立有效的激勵機制。
【3】有計劃有步驟促進和穩妥解決原有雙軌管理體制下遺留的突出財務問題。
【4】做好資產管理工作，進一步對往來款項清理，加大財務規范化管理。
【5】進一步加強會計電算網絡化信息工程建設，推進會計信息化工作全面實施。繼續做好會計人員職業道德教育和專業知識、實踐能力培訓。
【6】堅持積極穩妥的原則，對重大投資和基建項目進行財務評審，防范資金風險，提高資金使用效果。
圍繞上述目標，做好五個方面工作：
一、嚴格抓好會計基礎工作，規范會計機構設置和人員配置，強化會計核算和監督職能。
培訓一批既懂會計技術、又懂管理的復合人才;推進高級會計人才和會計領軍帶頭人的培養;進一步對會計人員的業務技術實訓和職業道德、專業品質培養，實現會計核算、監督和財務管理職能必須做到同步提升
二、對年度財務決算進行全面分析，結合實際調研，科學而有嚴格執行年部門預算，提出年財務收支執行計劃。
三、進一步加強收入管理，理順投資關系，促進經濟實體健康發展。
四、全面推進會計信息化建設
根據財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，結合我局管理工作實際，全面推進會計信息化建設。一是完善會計基礎工作信息化，為全面信息化奠定扎實的基礎;二是通過將相關會計準則制度與信息系統實現有機結合，自動生成財務報告，確保會計信息等相關資料更加真實、完整;三是根據各單位內部控制規范制度要求，將內部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統中，促進各單位內部控制規范制度的設計與運行更加有效，形成自我評價報告;四是財務報告與內部控制評價報告標準化。
五、強化內審職責，擔當全局經濟運行的“免疫系統”。
把內審職能煉就為我局的“免疫系統”，成為現實資產的守護者、財務帳表的復核者，當好領導決策風險前瞻的瞭望者，促進健全機能、改進機制、健康發展。上半年將對等單位進行法人離任審計，對新建辦公樓進行造價審核。
對各單位的內控制度深度了解，并分別在整體和業務流程兩個層面進行測試評估。在此基礎上，構建完整的內部控制體系。
超市個人月度工作計劃
一、熟悉工作環境
1、熟悉樓層主管的工作職責，樓層主管日常工作流程和相關工作的協調部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工，向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜，包括專柜名稱、具置、經營商品的性質、經營方式及經營狀態。
二、發現當前工作中的問題
1、根據上一階段的工作，找到當前工作流程中的漏洞，比如是否有本部門無法解決的問題，是否有需要相關部門協助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程，是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題，是否按照相應的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經營中需要解決的問題，例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當前工作中的問題
1、完善工作流程與規章制度，向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題，與相關部門溝通協調解決需要相關部門協助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進行培訓，使其具備所在崗位必備的能力，并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協調，解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路，在具體的日常工作管理上須如此進行：
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負責柜長、營業員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴格執行公司各項規章制度;
8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負責樓層環境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時更換、檢查賣場陳列;
11、跟進公司促銷活動的執行、宣導;
12、負責每月樓層盤點;
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據賣場實際情況，做適當人員調備;
15、負責下屬工作質量及工作進度;
16、負責本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場調查工作計劃及實施;
18、對各專柜按公司制度進行管理并與其業主溝通協調來處理好雙方的不同意見;
19、銷售業績分析工作。
前臺個人月度工作計劃
1. 自我形象的塑造：嚴格遵守客服人員服務行為規范，著裝整潔、得體，、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。
2. 對于客戶信息的處理，對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶服務信息記錄表》上。
① 對于客戶的簡單求助，在力所能及的范圍內，即時給予解決。
② 對于報修的，做好登記，及時通知維修部同事進行維修。
③ 對于客戶的投訴，要及時向相關人員或領導反映，迅速將其處理。對于投訴的處理：將投訴事件的發生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的，盡量向客戶予以合理的解釋，在接到投訴后，及時進行處理，在投訴處理完畢兩天內回訪。
④ 每天下班前的一個鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱，若發現未及時處理的要進行處理。
3. 鑰匙的管理：將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊，對于鑰匙借用人進行核實，借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間，無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符，若有不符的，要及時查明原因。
關鍵詞 煤礦安全；信息化；管理系統；建設研究
中圖分類號：tp391 文獻標識碼：a 文章編號：1671—7597（2013）051-049-03
煤炭是國民經濟發展和人民生活的重要基礎，也是我國目前乃至今后相當長時期內的主要能源。2011年煤炭在我國能源消費結構中占比高達70.5%，預計到2050年還將占到50%以上。隨著我國經濟的快速增長，對煤炭工業的發展將提出更高的要求。
因此，進一步加強煤礦安全生產的監管，提升煤礦安全管理的水平，確保煤炭工業的持續、穩定、健康發展，是當前乃至未來一個時期內煤礦安全生產亟待解決的重大課題。
1 煤礦安全管理存在的主要問題
從我國安全生產的歷史和各煤礦安全生產的現狀來看，目前安全生產面臨的主要問題如下。
1）煤炭生產向深部水平延伸，各種災害威脅日益嚴重。
2）技術裝備維護管理比較差，未能充分發揮應有作用。
3）安全管理工作計劃性較差，安全監管工作不規范。
4）重大事故預防體系不健全，缺乏有效動態監管手段。
5）員工安全操作行為不規范，未能及時有效得到糾正。
6）查出安全隱患處理不及時，不能有效杜絕事故發生。
7）各級管理者履職缺乏監管，安全職責未能落到實處。
8）考核獎罰未細化量化及時化，安全責任落實不具體。
9）應急預案與現場結合不緊密，指導應急處置作用差。
10）各級領導不能實時全面掌握安全體系運行動態情況。
從影響煤礦安全生產的人、機、環三要素考察，以上存在問題的核心因素就是——人，即除了煤炭生產環境條件惡劣、自然災害嚴重這個客觀因素以外，其余問題的存在都是人為因素造成的。因此，要逐步減少乃至杜絕煤礦生產事故的發生，解決人的問題是關鍵。
2 煤礦安全信息化管理系統建設目標
2.1 建設目標
1）建設完整的人員分工、職責明確的煤礦安全管理組織體系。
2）建成煤礦安全工作計劃、實施、監督和總結動態管理系統。
3）實現隱患采集、五定、整改、復查驗收的無紙化閉環管理。
4）建設三違查處、員工計分、事故責任全員安全行為動態檔案。
5）實現重點工程、隱患管理、工作進程等實時短信提示和報警。
6）建成責任明確并細化量化的全員安全績效自動化考核系統。
7）實現礦井五證一照、三項人員持證等安全資質的實時管理。
8）實現領導下井、管理層履職、隊干跟班等重點人群的管理。
9）實現重點頭面掛牌、現場安全確認等安全節點的實時監控。
10）建成安全法規、規范標準、制度文件、規程措施動態知識庫。
11）實現隱患分類、三違人員、監督檢查等業務數據圖形化顯示。
12）實現煤礦安全管理記錄、臺賬、報表、分析圖表自動生成。
13）實現煤礦安全評估、預警等圖、文資料的實時實施。
14）建成煤礦井下安全監督檢查輔助設備及相關網絡支持系統。
3 煤礦安全信息化管理系統建設方案
3.1 系統的構成
安全信息化管理系統的建設方案主要包括系統硬件和系統管理軟件兩大部分。
3.1.1 系統硬件
系統硬件主要由井下工業環網、井下工作平臺、井下無線基站、井下無源地址卡、指示牌、地面計算機中心站、系統應用服務器（兼做數據庫服務器）、各科隊應用計算機終端、打印機及其他配套輔件組成。
3.1.2 井下工作平臺
安全信息化管理系統井下工作平臺的載體是安全監察儀，在安全監察儀上設置了常用操作模塊操作頁面，通過井下工業環網和井下無線基站與地面系統進行實時信息同步運行，實現了井下現場檢查、三違查處和井下現場辦公。
3.2 系統軟件
3.2.1 主要功能模塊
按照編制的系統建設規劃，開發形成了組織體系、管理規定、資質許可、員工安全行為、計劃任務、安全評估、監督檢查、安全工程、隱患閉環管理、礦井質量標準化、違章管理、事故管理及預測、安全培訓、應急救援輔助系統、績效考
核、安全信息綜合分析、圖形化系統業務數據展示、數據集成及分析展示、安全管理信息門戶、統一消息預警及用戶權限管理等20多個功能模塊。
3.2.2 軟件分層及專業功能
系統軟件分四層，即運行支持層、管理體系構建層、管理控制層和安全效果評估層。主要功能分述如下：
系統運行支持層包括：用戶管理、用戶權限管理、數據集成管理、統一消息預警、數據圖形顯示及系統運行安全管理。
管理體系構建層包括：組織體系、崗位職責、管理規定、資質許可、安全工程和計劃任務的管理。
安全管理控制層（人、機、環）包括：任務執行、違章管理、隱患管理、質量標準化、規程措施、安全培訓、應急救援輔助。
效果評估層包括：員工履職、績效考核、安全評估和綜合分析。
從效果評估層能及時發現存在問題，通過調整系統運行層，使得新的管理模式及時實施，促進了系統的良性循環、自我提高。
4 系統軟件主要功能模塊簡介
4.1 隱患閉環管理模塊
4.1.1 構建隱患基元庫
為了方便隱患的識別與確認，實時動態跟蹤每一條隱患的閉環管理進程，實現隱患100%及時整改及量化的隱患買斷和責任人處罰，根據安全生產實際建立了隱患基元庫。 隱患基元庫是對礦井可能存在隱患的標準化界定，是目前已知隱患及隱患處理經驗的集成，該庫按專業及隱患的危險度等級進行了分類，從而方便了操作人員正確地識別不同隱患。
系統內設置的隱患基元庫在實際應用中，具有自我更新和自我完善的功能。
4.1.2 隱患處理流程
系統建立了隱患處理的標準流程，檢查人員通過使用礦用安全監察儀，在實現從井下發現并確認隱患、登記隱患、現場五定隱患、區域隱患查詢、指導處理隱患和現場隱患整改復查、確認的全過程。
系統在隱患處理流程的每個環節都指定了責任部門或者責任人員，負責及時處理流程中規定的隱患管理環節，從而增強了隱患相關單位及業務科室的協同處理能力，減少了隱患處理各環節所需要的時間，實現了隱患整改的及時化和管理規范化。
4.1.3 隱患統計分析
通過不同的統計方式如：隱患圖表分析、隱患處理超時或重復隱患分析，以及對查出的隱患按照專業分類、隱患級別、發生地點、隱患狀態（未五定、已五定、未復查、已閉合）責任單位、隱患檢查人、檢查類別、處理周期等來進行分析。根據統計發現規律性的結果，可以對隱患管理工作提供更有針對性整改措施和決策依據。
4.2 違章管理模塊
4.2.1 違章處理流程
系統建立了發現、確認、幫教、處罰和審核違章的閉環管理流程，即發現人員違章后首先進行確認，確認后進入說服幫教流程，并按照違章嚴重程度和違章者對錯誤行為的認識態度，進行適當的處罰從而警告其下次不再違章。
對違章人員的管理涉及到礦井多個部門及人員，一旦違章信息進入系統，系統就對違章處理流程進行自動監控，凡相關部門對違章沒有及時處理的，系統就一直處于提醒狀態，直到處理完成閉環為止。從而確保對每起違章都嚴格按照流程進行幫教或處罰，杜絕了違章處理不及時或不按照流程處理的情況。
4.2.2 違章信息查詢
有關領導或部門人員在需要了解或查詢違章情況時，可以隨時進入違章綜合查詢頁面和違章詳情頁面，很方便地查詢到違章人員姓名、所在連隊、違章內容、違章性質、違章處理等基本情況。選擇具體的違章人姓名，可查看違章的基本信息，包括違章地點、違章內容、錄入時間、錄入人和當前處理狀態等
4.3 動態質量標準化管理模塊
安全質量標準化是煤炭行業經多年發展完善形成的一套行之有效的安全質量管理體系和方法，涵蓋了采煤、掘進、機電、運輸、通風、防治水等主要生產環節的安全質量必須符合法律法規、規章規程規定，并持續達到和動態保持這一狀況，確保煤礦安全生產動態、持續處于良好、穩定、安全的狀態。
4.3.1 建立質量標準化考核評級模型
系統按照各專業質量標準化考核評級辦法中的必備條件、工程質量檢查評分表內容，建立起檢查數據、信息與計分考核評級方法相關聯的數學模型。
4.3.2 動態的質量標準化檢查和結果確認
檢查人員攜帶礦用安全監察儀下井檢查質量標準化，首先對檢查的質量標準化專業、組織檢查人、參與檢查人、受檢部
門連隊以及檢查頭面、區域進行確認，然后將現場采集的數據信息輸入系統，立即傳輸至地面工作站，地面系統自動完成以報表、圖形的方式形式展示考核的結果。有效地避免了人為因素影響檢查考核結果，實現了真正意義上的安全質量標準化動態檢查、動態反映了現場的實際情況和結果。
4.4 員工安全行為管理模塊
4.4.1 員工安全行為信息庫
系統圍繞員工安全行為管理的內容，建立了全體員工安全行為信息庫，在庫中存儲了如下信息：
1）基本信息：包括員工姓名、性別、身份證號碼、參加工作時間、職務、工種、持證情況、家庭住址、電話、配偶姓名、聯系電話等，方便日常安全管理中掌握員工基本情況。
2）安全行為：主要存儲了員工受傷、違章、事故責任等信息，可以隨時掌握員工安全履職和安全操作情況。
3）安全獎罰：主要存儲了員工受到獎勵表彰、處分處罰和安全計分等信息，可以隨時掌握員工安全工作態度及業績情況。
4.4.2 員工安全行為動態管理
與員工安全行為信息庫相關聯，建立了員工安全行為動態管理模塊，主要功能如下：
1）嚴重三違、多次重復三違和安全積分超限人員預警。提示有關部門立即對其采取停止工作、組織學習、幫助教育等強制性的專門措施。防止此類人員繼續違章作業造成事故等嚴重后果。
2）三項崗位人員持證自動化管理。對礦井主要領導、安全生產管理人員和特種作業人員持證情況進行動態監控，一旦發現所持證件快到期，系統立即提示有關部門及時安排參加復訓，防止證件過期出現未持有效證件上崗情況發生。
通過建立全員安全行為檔案，全面反映了員工的安全行為信息，十分有利于煤礦安全工作的細化和量化，提高了安全管理水平。
4.5 計劃任務管理模塊
4.5.1 工作計劃
煤礦的安全管理工作是一項復雜的系統工程，需要依靠系統管理，才能把各項安全管理工作落到實處。系統首先將煤礦定期召開的安全辦公會、防突專題會、防止瓦斯事故專業會等安全會議決定文件或紀要，通過任務文件頁面形成安全工作計劃，通過系統網絡向各終端用戶即時，避免了公文流轉時間長、基層科隊不能及時了解上級會議精神和工作開展滯后的弊端。
4.5.2 任務執行
模塊具有任務、跟蹤、提示、監督、考核和處罰功能，即根據會議決定或文件安排將工作計劃分解成任務向各科室、連隊下達。同時，通過消息預警功能提示各科、隊及時開展工作并按時完成任務。對超時限開展工作或未按時完成任務的，系統自動進入考核處罰流程，按照考核扣分或處罰標準自動執行。
使各科隊做到任務明確、時限清楚、心中有數、考核有據。形成了嚴格的計劃、實施、檢查和考核閉路安全管理循環，對于提高安全工作的實效性、規范性起到很強的促進作用。 4.6 安全績效考核管理模塊
按照本礦安全獎懲辦法和安全績效考核標準，系統建有安全績效考核管理模塊，該模塊根據當月員工的安全工資指標、下井次數、查隱患條數、隱患買斷、抓違章及違章處罰、事故處罰、任務完成及其他處罰考核情況，自動進行考核、計算和匯總后得出全員安全績效工資。即免去了人員手工匯總的辛勞，也杜絕了人為因素影響考核的客觀公正，還具有快速、準確、動態的特點。
4.7 人員考勤以及領導下井公示
通過給每位下井管理員工配備一臺安全監察儀，用來記錄巡查地點及其時間，系統按照不同工作內容的下井時限要求，自動判斷本次下井是否為有效考勤，并自動統計該員工的入井情況，礦領導的下井情況通過安設在井口的led進行公示，隨時接收上級連隊和群眾的監督。
4.8 多種消息、任務的預警提示
系統具有隱患整改、三違幫教、工作任務和資格證到期超時限預警：員工安全積分超限報警；以及事故緊急報警三種預警類別。同時，可根據實際需求選擇不同方式的提醒或者預警如：聲音、彈出消息、手機短信等方式。及時督促有關部門、人員開展工作、辦理事務或處理事故等緊急情況，確保各項工作的全面、有序、規范開展。
隨著煤礦信息化工作的深入，各種各樣的自動化監控以及信息系統在礦井生產中的普遍應用。系統開發了可視化井下安全信息的圖形顯示，可以方便、實時采集井下各主要現場生產的相關參數如：瓦斯濃度、風速、電流強度，風機的開停狀態等，為
級領導、專業管理部門實時、動態掌握井下的安全生產情況提供了便利條件，使礦井的安全管理工作進入動態管理持續改進的良性循環，為礦井實現思想無懈怠、管理無空檔、設備無隱患、系統無死角、質量零缺陷、安全零事故的目標，奠定了堅實的基礎。
參考文獻
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[4]王藝棟，井健.基于web的煤礦企業安全信息管理系統[j].煤炭科學技術，2005（11）.
辦公室采購年度工作計劃
一、繼續深化鄉村一體化管理
1、積極推行 “縣鎮村一體化，醫生進農家”模式，將縣鎮村衛生組織融為一體。實行統一人員培訓、統一藥品配送、統一公共衛生考核、統一新農合政策實施、統一業務管理為主要內容的管理體制。(充實一些具體措施內容，可添加，*月組織培訓;藥品配送的方法措施)
2、積極探索多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理模式。鼓勵不同規模、不同級別的醫院之間積極探索以資本、技術、管理為紐帶，通過整體托管、重組、聯合辦醫、團隊幫扶、城鄉對口支援、區域協同醫療、組建醫院管理集團、醫療聯合體等多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內容，可添加**醫院與**醫院結對子，與**外地醫院建立幫扶關系、合作關系等等)
二、加強縣級醫院管理
1、充分發揮縣級醫院的城鄉紐帶作用和縣域龍頭作用，推動城鄉醫院人才、技術、管理縱向流動的制度化、穩定化，加強縣鄉村區域醫療服務網絡建設和協調，促進縱向管理的機制創新，使縣級醫院與城市大醫院對接，向基層醫療衛生機構輻射，建立完善縣鄉村一體、上下聯動機制，提高醫療服務體系的整體效率。
2、建立縣鄉村醫療服務一體化的信息支持機制。充分利用信息網絡平臺，建立統一管理、縣鄉村互通互聯的醫療衛生管理信息網絡平臺，為實現縣鄉村一體化管理提供技術支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫院信息系統和區域衛生信息系統。從分級分工、科學合理的醫療服務體系和居民在醫療服務體系中的合理就診流程出發，統籌規劃建設區域衛生信息網絡平臺。加強公立醫院與城鄉基層醫療衛生機構信息化溝通，建立互聯、互通的信息網絡，及時溝通患者診療信息，運用信息化、網絡化手段，方便雙向轉診。充分運用已經建成的遠程會診系統，開展遠程病理診斷和遠程疑難重癥會診等服務，實現城市優質資源與縣級醫院的互補和相互支持，充分發揮優質醫療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區試行患者診 療信息“一卡通”和縣、鄉遠程會診，實現縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。
三、強化監督檢查
1、確保藥品采購安全。把好藥品準入關。
2、嚴格依法依規采購，規范采購行為。
3、加強對轄區內醫療藥品的監督檢查，嚴格執行相關規定，實行責任追究制。
4、加強對基層機構的巡查，加強對薄弱環節的重點督導。
四、加強科室管理工作
1、制訂年度計劃，每半年和年底做好總結，保證工作落到實處。
2、每月按時填寫工作記錄本及相關臺賬記錄本，對 存在問題要有明確的整改措施。
3、工作人員要認真履行職責，經常檢查本職工作完成情況以及規章制度的落實情況。
4、認真加強政治理論學習和專業知識的學習培訓，提高工作技能水平。
公司行政人事部年度工作計劃
1、完善制度，狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實際執行中不斷完善。
2、 把 人才 管理看作戰略支持，抓好《20xx年后備 人才 培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核，本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作：每半年度進行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現象，同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作：將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施，并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動：加強企業文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。
二、完成 招聘 工作，提高 招聘 質量。
1、 招聘 與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業務發展，完成招聘任務。
2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。
3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等，指導、協助部門組織聯誼活動，培養新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
[關鍵詞]高校圖書館;搬遷工作;科學實施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.123
[中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-01
1 引 言
我國教育事業的發展進程不斷加快，高校教育事業也隨之飛速發展，我國對高校教育事業的重視程度極高，多數高校都新建或擴大圖書館的規模以保證高校的教材資源。高校圖書館的新建或規模擴大，都涉及圖書館的搬遷工作，圖書館搬遷工作質量的高低，直接影響著圖書館投入使用的時間及其功能作用的體現。高校圖書館搬遷這一工作，不僅包括對圖書資料的搬移，還要制定高效率、節省物力人力的工作計劃，盡可能節省資源。假如高校圖書館的搬遷工作缺乏明確的工作計劃做指導，可能會出現圖書資料混亂擺放、物力人力的浪費甚至可能對珍貴書籍的浪費。因此，高校應重視圖書館的搬遷工作，制定科學合理的高校圖書館搬遷工作計劃，盡可能將其在一定時間內保證質量的完成。為了順應當今時代的發展潮流，順應社會對人才的需求，我國高校必須不斷擴大教學規模，高校圖書館也應越來越顯示出其重要地位，給廣大高校師生提供更多的知識信息。高校圖書館應不斷創新，實施對圖書館的新建或規模擴大，搬遷工作也應制定出科學合理的實施方法。
2 高校圖書館搬遷工作的科學實施方法
2.1 高校圖書館搬遷工作前的準備
任何一項工作的實施，首先都應制定明確的目標、工作計劃，以此來指導工作的進程。高校圖書館的搬遷工作也是如此，在搬遷工作的準備期間，高校應重視外出調研，去其他高校參觀圖書館，學習優秀的管理模式、服務方式等，再根據高校自身的特征，制定出符合高校本身發展規律的、科學合理的工作目標。當今社會是數字信息化的社會，在高校圖書館的搬遷工作中，應重視網絡自動化、信息化的使用，順應時展的潮流，培養當代社會所需的人才。網絡自動化、數字信息化等先進技術在高校圖書館搬遷工作中的應用，還可大大的節省人力物力，保證工作更加高效地完成。
高校圖書館搬遷工作目標的制定應是科學合理的、全方位的，由于高校圖書館的搬遷工作不僅是普通的房屋搬遷，應有科學合理的管理模式為前提。新圖書館的格局布置也影響著高校圖書館搬遷工作的進行，圖書館的搬遷工作應把新圖書館的布局深入了解，從而制定具體的工作計劃。高校圖書館的搬遷工作應深入考慮到高校長久的發展狀況，以新圖書館的格局布置為基礎，確保圖書館功能作用的發揮，為高校更好的培養當今社會所需要的人才。高校圖書館搬遷工作計劃的制定應根據實際情況，考慮未來社會發展趨勢。
2.2 高校圖書館搬遷工作中
在高校圖書館搬遷工作的實際實施過程中，高校應遵從制定的工作計劃，一步一步完成工作目標。搬遷工作的實施過程中，工作人員的能力至關重要，工作計劃制訂得再好也需要工作人員的實際操作。高校應做好搬遷工作人員的動員工作，增強工作人員的圖書愛護意識，保證圖書資料的完整。對工作人員進行深入的思想工作，讓工作人員更深入地了解搬遷工作的重要性，增加工作人員的職業道德，讓工作人員能以身作則。
高校圖書館搬遷工作實施的時間選擇也應有一定的標準，高校應盡可能避開圖書館使用高峰期，利用暑假或寒假等假期來進行搬遷工作，減少對高校師生的影響。工作人員也可利用此時間段進行圖書的整理與重新歸置，不影響圖書館在開學后的正常使用。
需要注意的是，圖書館的文獻資源信息一般比較珍貴，書籍本身也需要有很強的完整性和系統性。為保證新圖書館能夠為讀者提供充分的文獻資源服務，對圖書館館藏資源合理調整，在搬遷的過程中，保證大類圖書始終在一起，便于新館圖書的上架和擺放，也不易使圖書散失。在資源出庫、裝車、轉運、卸車、入館5個主要步驟中，每個步驟由專人負責，將責任具體落實到人。裝車過程中，每包、每捆圖書都對號入座，放置在提前標注好的書架上，及時對每車的圖書進行妥善安置，不積壓滯留圖書。
2.3 高校圖書館搬遷工作完成后
當高校圖書館的搬遷工作完成之后，就只剩下對圖書在新圖書館的拆包、整理擺放工作。圖書的拆包工作任務不重，高校一般是選擇劃分工作任務、責任到人的方法，可請一些勤工儉學的學生來做工作，按照包上的編號，打開包，將其擺放到新圖書館的對應位置。
在新圖書館的圖書分類擺放整齊后，高校還應制定合理的服務方式，實施當今社會所需的檢閱借一體化的服務模式，滿足當代高校師生的需求。此外，高校圖書館還應制定合理的管理模式，確保圖書館工作人員深入了解認識新圖書館，做好圖書資料的宣傳和借閱輔導工作。高校圖書館的分類管理模式，更加方便以后的圖書資料補充工作，還可節省使用者的時間，更好地服務使用者。
3 結 語
總的說來，高校圖書館的搬遷工作是一項艱巨、困難的任務，應受到高校的重視，針對這一巨大的工作任務，高校應制定科學合理的工作目標，再考慮高校自身的實際發展狀況，精心制訂搬遷工作計劃，確保高校圖書館的搬遷工作可以有計劃地進行，更好地發揮高校圖書館的功能和作用，促進高校的發展與進步。
主要參考文獻
[1]焦玲霞.淺談高校圖書館搬遷工作[J].科技情報開發與經濟，2014（18）.
一、調研目的
對全市“兩化融合”現狀、企業信息化應用需求進行調查，全面、系統地掌握 “兩化融合”的基本情況，為明確全市“兩化融合”工作推進思路和措施奠定基礎。
二、調研方式
本次調研，采取材料調研和實地訪談兩種方式。
各單位先根據調研提綱及問卷提報相關材料，調研組根據材料情況到相關單位及企業實地訪談。
三、調研對象
主要分四類：
1）各旗區經濟和信息化主管部門，康巴什新區科技和信息化委員會；
2）產業園區：3-5家（裝備制造、煤化工、物流園區等）。
3）大型企業：8-10家（煤炭、煤化工、汽車、裝備制造、輕紡等行業龍頭企業）;
4）中小企業：6-8家（羊絨、陶瓷、化工、冶金、裝備制造、電子信息等行業中小企業）。
四、時間安排
材料調研：2012年5月10日至5月25日，時間15天。
實地訪談：2012年5月30日至6月12日，時間14天。
五、有關要求
（一）請各旗區經濟和信息化主管部門組織轄區內重點園區和企業完成材料調研（各材料提綱詳見附件，可從鄂爾多斯市經濟和信息化委員會網站上下載電子版），形成正式文件（含電子文檔和紙質文本，電子文檔發送到聯系郵箱）于2012年5月25日前報送市經濟和信息化委員會。
（二）市經濟和信息化委員會將根據材料調研情況于2012年5月30日前確認訪談旗區、園區和企業，組織實地訪談調研。將請各旗區經濟和信息化主管部門等待訪談通知。
附件1：
旗區經濟和信息化主管部門調研提綱
（大概提綱，請各單位根據實際情況編寫）
一、區域經濟情況
參考提綱：
1．區域經濟規模；
2．產業結構、支柱（特色）產業；
3．企業數量、從業人數；
4. 信息化服務企業、IT軟件企業數量。
二、推進“兩化融合”工作情況
參考提綱：
1．“兩化融合”氛圍營造；
2、信息基礎設施建設；
3．“兩化融合”政策制定；
4．重點示范項目推進；
5．兩化融合人才培訓。
三、“兩化融合”下一步工作計劃
參考提綱：
1．“兩化融合”宣傳推廣；
2．“兩化融合”推進政策；
3．公共服務平臺建設；
4．“兩化融合”人才培訓。
附件2：
園區“兩化融合”發展情況調研提綱
（大概提綱，請各單位根據實際情況編寫）
一、園區基本情況
參考提綱：
1．園區規模；
2．入住企業數；
3．行業類型。
二、園區推進“兩化融合”工作情況
參考提綱：
1．“兩化融合”宣傳推廣；
2、信息基礎設施建設；
3．“兩化融合”人才培訓。
三、推進“兩化融合”需要政府提供哪些支持？
參考提綱：
1．政策支持；
2．資金支持；
3．公共服務平臺；
4. 技術支持和人才培訓。
附件3：
大型企業“兩化融合”發展情況調查問卷
一、 企業基本情況
單 位
全 稱
（蓋章）
單位經濟 類 型
國有經濟 集體經濟 私營經濟 個體經濟
√股份制經濟 中外合資 其他__________
所屬產業
裝備制造業 電子信息產業 √煤炭產業 輕紡產業
煤化工 汽車制造產業 其他
現有員工
人數
6373
IT部門人數
91
信息化主管部門負責人
劉焜
職 務
部長
固 定
電 話
0477-8565800
手機
18947778686
liukun@yitaigroup.com
二、 企業信息化建設情況（標注*可多選）
信息化基礎設施資源
計算機 2388臺 服務器 80 臺 局域網帶寬1000 兆
互聯網接入帶寬 網通200、電信100 兆 √網通 √電信 鐵通
*企業門戶網站功能
√信息 產品宣傳與服務 √電子商務
√與客戶及員工之間的溝通互動等 未建設門戶網站
網站維護、設計
自建自管 自建托管 委托代建 √其它 代建自管
標準建設
是否建立企業的信息化標準規范 √是 否
是否建立基本物料、產品編碼 √是 否
編碼類型是：國際 √國家 √行業 √企業代碼
實現程度： √全部 部分、未應用
信息安全
是否建立：
√信息安全管理制度 風險管理制度 √應急預案
數據管理和災難備份情況：
√有無災備 無備份
信息化人力資源
信息化管理人員10名 信息化開發人員15 名
信息化維護人員55名 其他：外包計算機公司
*信息化工作
組織管理機制
建立了首席信息官制度 √已建立專門的信息化管理部門 以信息化實施協調小組的形式存在
未設專門的信息化部門
信息化預算制定情況
單列的信息化預算 √分散在企業總體預算中
無成文的信息化預算
信息化規劃制定情況
√有專門的信息規劃 在綜合規劃或其他規劃中體現 無成文信息化規劃
三、企業“兩化融合”應用情況（標注*可多選）
1、企業研發信息化情況
研發機構
（研究院或研發中心）
有 （名稱） √無
企業產品計劃
√數字化、智能化計劃 無
數字化、系統化研發軟件、平臺使用情況
√普遍使用 部分使用 未使用
2、企業管理信息化情況
應用系統名稱
與經營管理流程結合情況評價
辦公自動化
（OA）
√全部應用 部分應用 尚未應用
財務管理
全部應用 √部分應用 尚未應用
知識管理（KM）
全部應用 部分應用 √尚未應用
人力資源管理（HRMS）
全部應用 √部分應用 尚未應用
資產管理系統（EAM）
全部應用 √部分應用 尚未應用
企業資源計劃（ERP）
√全部應用 部分應用 尚未應用
客戶關系管理（CRM）
全部應用 部分應用 √尚未應用
商務智能（BI）
全部應用 √部分應用 尚未應用
3、企業生產自動化情況
與信息技術直接相關
生產裝備普及程度
自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備（數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等）占全部生產裝備的百分比（按臺套數）：
30%以下 30%-50% √50-70% 70%-90% E、90%
生產制造流程信息化、
數字化、自動控制的
應用情況
全面應用 基本實現
√部分應用 很少或無應用
4、企業商務運營電子化情況
*互聯網使用哪些應用
√信息搜索與信息 √網上洽談/采購/銷售/訂單
√與上下游企業溝通信息 在線支付 在線售后服務
√電子郵件應用 其它 （請注明）
*通過哪種平臺（方式）
開展商務活動
√自建企業商務網站 行業電子商務平臺
上下游企業的電子商務平臺 其它 （請注明）
網上貿易額占企業貿易額的比重
√10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業電子商務遇到的問題
資金不足 √缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎薄弱 配送成本高 結算不暢
交易安全性差 其它
5、企業業務流程中，實現信息化應用操作的環節，有哪些實現了集成應用（可多選）
在設計與生產之間較好地實現了集成應用
在生產與管理之間較好地形成了集成應用
在設計與管理之間較好地形成了集成應用
√在設計、生產、管理之間較全面地形成了信息共享、集成管理、統一規劃
四、 綜述
1、制約本企業實現兩化融合的主要因素（可多選，按影響強度標示 1、2、3……）
√政策環境不足，如財稅政策、技術政策、人才政策。2
行業管理部門、上級總公司規劃不明確，推進力度不夠。
配套基礎設施投資成本過大，超出企業負荷，資金籌措難。
√上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足，如支付、物流、信用、網路等商業環境。3
√復合性人才缺乏，員工整體IT素養不足。1
其他 （請注明）
2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議（可多選，按影響強度標示 1、2、3……）
√政策支持，如完善企業電子商務環境，兩化融合項目列入技改給予扶持。2
√服務支持，即規范產品、服務商的管理和服務，推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設，支持第三方中介機構提供專業服務。5
√資金支持，即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。1
√信息化推廣與人才培養支持，如推廣信息化服務活動、專業培訓活動，舉辦論壇與成果展。3
√技術支持，即推動產學研合作。6
√市場支持，如建立公共信息庫，通過電子政務提高企業效率。4
其他 （請注明）
3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。
（參照提綱：1．“兩化融合”的重點方向及目標。2．結合什么主導產品推進。3．主要措施）
1、以科學發展統領全局，緊緊把握發展是第一要務，繼續做強煤炭產業，夯實發展基礎，加快煤化工商業化步伐，增強后勁發展，穩步發展非煤產業。
2、加快產業升級，適度多元化發展。
3、在信息化推進過程中，應加強政府組織引導和氛圍營造，加強社會信息化服務資源整合，以產業聚集的工業園區、重點行業和規模企業為重點，以市場運作為手段，實施信息化示范試點工程，重點在企業信息化上下功夫。
（感謝您的配合！）
填表人姓名（簽名）：李艷國 職務：財務主管
聯系電話： 18947771119 填報時間：2012-05-22
附件4：
中小企業兩化融合發展情況調查問卷
一、 企業基本情況
單 位
全 稱
單位經濟 類 型
國有經濟 集體經濟 私營經濟 個體經濟
股份制經濟 中外合資 其他__________（請注明）
所屬產業
裝備制造業 電子信息產業 煤炭產業 輕紡產業
煤化工 汽車制造產業 其他
年銷售額
500萬元以下 500 ～ 3000萬元
3000萬元～1億元 1億元以上
現有員工
人數
IT人員數
企業信息化負責人
職 務
固 定
電 話
手機
二、 企業信息化建設情況（標注*可多選）
信息化基礎設施資源
計算機 臺 服務器 臺
互聯網接入帶寬 兆 局域網帶寬 兆
*企業門戶網站功能
信息 產品宣傳與服務 電子商務
與客戶及員工之間的溝通互動等 未建設門戶網站
企業郵件系統
擁有自己專用郵件系統 沒有自己專用郵件系統
信息化人力資源
信息化管理人員____名 信息化開發人員____ 名
信息化維護人員_____名 其他：外包計算機公司
三、 企業兩化融合應用情況（標注*可多選）
1、企業管理信息化情況
*企業已有
管理信息化系統
辦公自動化（OA）財務管理人力資源管理（HRMS）
企業資源計劃（ERP）客戶關系管理（CRM）其他
*企業管理信息化
系統需求
辦公自動化（OA）財務管理人力資源管理（HRMS）
企業資源計劃（ERP）客戶關系管理（CRM）其他
2、企業生產自動化情況
與信息技術直接相關
生產裝備普及程度
自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備（數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等）占全部生產裝備的百分比（按臺套數）：
30%以下 30%-50% 50-70% 70%-90% E、90%
生產流程信息化、數字
化、自動控制的應用
全面應用 基本實現
部分應用 很少或無應用
3、企業商務運營電子化情況
*互聯網使用哪些應用
信息搜索與信息 網上洽談/采購/銷售/訂單
與上下游企業溝通信息 在線支付 在線售后服務
電子郵件應用 其它 （請注明）
*通過哪種平臺（方式）
開展電子商務活動
自建企業商務網站 行業電子商務平臺
上下游企業的電子商務平臺 其它 （請注明）
網上貿易額
占企業貿易額的比重
10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業電子商務遇到的問題
資金不足 缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎薄弱 配送成本高 結算不暢
交易安全性差 其它
四、 綜述
1、制約本企業實現兩化融合的主要因素（可多選，按影響強度標示 1、2、3……）
政策環境不足，如財稅政策、技術政策、人才政策。
行業管理部門、上級總公司規劃不明確，推進力度不夠。
配套基礎設施投資成本過大，超出企業負荷，資金籌措難。
上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足，如支付、物流、信用、網路等商業環境。
復合性人才缺乏，員工整體IT素養不足。
其他 （請注明）
2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議（可多選，按影響強度標示 1、2、3……）
政策支持，如完善企業電子商務環境，兩化融合項目列入技改給予扶持。
服務支持，即規范產品、服務商的管理和服務，推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設，支持第三方中介機構提供專業服務。
資金支持，即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。
信息化推廣與人才培養支持，如推廣信息化服務活動、專業培訓活動，舉辦論壇與成果展。
技術支持，即推動產學研合作。
市場支持，如建立公共信息庫，通過電子政務提高企業效率。
其他 （請注明）
3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。
（參照提綱：1．“兩化融合”的重點方向及目標。2．結合什么主導產品推進。3．主要措施）
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一、進一步加強組織領導，完善保密制度
公司領導高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程，做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續加強對保密工作的組織領導，公司總經理親自任保密委員會主任，公司分管領導具體負責，公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則，各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調整的部門職能書，已經將保密工作納入各部門的職能之中了，公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求，做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據保密工作規定及部門職能書的要求，對各部門的保密工作執行，完成情況進行監督、檢查，確保保密工作落實到位。
保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度，研究、部署、解決保密工作中的重要問題，審核公司保密工作計劃的執行和完成情況，討論專項保密工作，總結保密工作經驗，表彰保密工作的先進單位和個人。并根據保密工作的臨時需要不定期召開會議，解決保密工作中問題。
二、加強保密宣傳，做好保密培訓
保密的宣傳教育是保密工作的重要環節。在今年的保密工作中，保密辦將繼續加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度：
(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護，完善了保密工作方針，健全了保密管理制度，細化了保密措施，強化了保密責任，對保密管理工作提出了新的更高要求，是我們做好保密工作根本依據。
學習好、宣傳好保密法，是貫徹落實保密法的重要前提和基礎，對于全面加強新形勢下的保密工作，具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作：一方面，通過公信息欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規定，并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面，利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會，組織涉密人員認真學習新《保密法》，切實提高保密意識和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯合各部門組織公司員工學習保密法律法規、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識，并通過組織員工觀看失密涉密現場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式，對公司全體員工進行保密宣傳和教育，積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內，統一安排、統一布置、統一檢查、統一評價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓，在培訓中向全體員工介紹保密知識，分析當前保密工作的形勢，使全體員工提高認識，明確職責，進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行，各部門負責組織，公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。
(四)繼續對涉密人員進行經常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓，除了日常的培訓外，要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業務知識培訓。通過這些宣傳教育措施，努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。
三、加強保密日常管理，切實增強失泄密防范能力
(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作，及時辦理相關審批事項，做好既抓好保密管理，有便利生產經營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員，上崗前要進行資格審查，簽訂保密義務書;對現職涉密人員，要加強教育管理，簽訂保密責任書，日常要加強檢查，監督，按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員，要實行脫密期管理，簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員，要及時調離;對泄密人員，要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的，要通過適當方式給予補償。
(三)加強對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理。新形勢下，信息安全對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求，加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作，做到涉密計算機，不直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規范管理，從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發生;加強移動存儲設備的使用管理，嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用，涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯網上發表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執行情況嚴格督察，嚴防出現紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴格落實保密檢查制度，通過保密檢查工作，使涉密人員提高保密認識，提高防范失、泄密的意識，在日常工作按照保密法律法規、規章制度來規范自己的行為，將保密防范措施落到實處，嚴守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查，并填寫自查表。
(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。
(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中，對涉密計算機做好重點檢查與監督，并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。
(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為：部門領導的保密職責落實情況和各種保密規章制度落實情況。對各項檢查，保密辦都將做好記錄和檢查報告。
五、做好保密資格認證復查的各項準備工作
今年公司將迎來保密資格認證的審查，保密辦高度重視此項工作，充分認識到保密資格復查對公司保密工作的有利作用。進一步健全保密組織機構，嚴格保密監督管理，加強保密檢查與自查，及時整改保密工作中存在的問題，嚴格執行保密資格標準，落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料，做好各項保密復查準備工作，爭取通過保密資格認證的復查。
六、保障經費投入，增強保密技術防范能力
提升保密技術水平，推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現保密管理現代化的重要舉措，也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算，專項保密工作經費(用于技防和物防措施)給予保障，從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經費，積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產品，加快保密技防設施設備的更新，切實增強防范竊密手段和發現泄密隱患的能力，提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求，加大計算機信息系統保密技術防范力度，切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充，不斷提高公司保密技術檢查能力。
保密年度工作計劃二：為認真學習貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》以及一系列保密法律、法規，進一步搞好我單位的保密工作，特制定20**年保密工作計劃。
一、領導重視，加強學習
在保密工作領導小組的組織下，帶領干部職工認真學習保密法律、法規，中央、省、縣委關于保密工作的安排、意見等，對保密知識應知應會內容要求干部職工熟練掌握。特別是對涉密人員重點加強教育，嚴格遵守保密守則，對黨和國家秘密事項做到守口如瓶。
二、建章建制，消除隱患
為使保密工作做到有章可循，在原有各項制度的基礎上，結合工作實際，進一步完善各項規章制度。單位保密工作領導小組負責對各項規章制度的執行情況進行檢查，發現問題及時解決，把失竊密事件消除在萌芽狀況。
三、大力宣傳保密法律法規
按照全國保密法制宣傳教育工作會議精神，開展形式多樣的保密法制宣傳教育，認真做好“四五”普法宣傳教育工作。為使廣大職工進一步學習熟練掌握保密法律法規，在適當的時候舉辦一次保密知識考試。
四、檢查評比
光陰如水,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的關于最新公司財務工作計劃2022年參考，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
最新公司財務工作計劃2022年參考1整天被埋在賬單和財務部的管理工作中，不知不覺間半年的工作時間就這樣過去了。看著在上半年我們財務部打理的資料和工作，我不禁也為我們財務部的工作人員們感到自豪!但是，工作沒有間斷，更沒有倒退的道理，在接下來的第三個季度的工作中，我們只能不斷的前進，必須不斷的提升!我們公司現在是一個飛速發展中的公司，我們只有卯足勁的往上趕，才不會在財務方面拖公司的后腿!我做為財務部的管理人員，雖然上半年我的工作都做的非常不錯，但是還是有不少問題!提升必須一點一點的來，不能急功近利，現在我就從下個季度開始!我的第三季度工作計劃如下：
一、在新員工管理方面
在對于在快速發展中的公司，工作量大是常有的事，所以在上個月的時候又有一些員工提出了辭職的申請。好在在人事部的積極工作下，現在已經找到了一些新招聘的財務員工，雖然看著還有些經驗不足的樣子，但是都是非常有工作熱情的新人們。
對于新員工的培訓安排在第三季度開始的時候進行，在基本培訓后就交給幾個有經驗的老員工帶教。雖然現在財務部很缺人，但是對于不適合的人才還是要及時剔除。
二、關于現金的管理
公司每天都有一定量的現金入賬，在前臺的和財務部的賬單核對必須仔細，在上半年就發生了一次問題。還好只是前臺的記錄失誤而已，但在之后也必須嚴格要求。
三、關于日記賬
在每日的賬單登記和核對方面，雖然在上半年中沒出什么大問題，但是在整理方面，因該更加的統一。在下個月要求賬單都按照調整后的整理規則整理，并要對之前的賬單都重新整理。這些都是工作量非常大的工作，但是為了不讓因為整理方式雜亂導致找不到賬的是事情發生，這是非常必要的。
四、倉庫的管理方面
對于倉庫的管理一般都是非常簡單的，但是在最近半年來，公司的出入庫過于頻繁，非常有必要經常去進行清點，必須防止出現貨不對賬的情況發生!
其他的也差不多是照常工作，但是對于工作的節奏有必要好好的安排，在炎熱的第三季度也可以為員工申請一些福利之類的。總之，希望我們財務部能在第三季度更上一步。
最新公司財務工作計劃2022年參考220--年是公司發展中的關鍵一年，集團公司成立后，一切都以嶄新的面貌呈現。站在新的起點，財務部將一如既往地圍繞公司的總體經營思路和發展規劃,認真貫徹執行公司財務預算，以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容，以精細化核算、數量化考核為工作方法，以利潤化為目標，以資產經營責任為主線，全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式，加強成本核算，實行全員、全過程的財務管理策略，從嚴管理,主動為公司領導經營決策當好參謀，為完成公司經營目標作出應有的努力。現就目前情況，提出以下初步構想：
一、理順工作思路，做好財務基礎工作。
1、搭建集團公司財務組織構架，明確崗位及職責。
崗位職責：
財務部長：對公司的財務管理負全面責任，擬定籌資，投資方案，編制財務預算。
會計主管：記錄經濟業務，組織會計核算;登記帳簿;對帳，結帳;編制財務報表。
出納：負責現金收訖，登記日記帳等。
庫管員：管理財產物資，及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上，根據集團公司財務核算的新要求，進一步健全和完善財務管理制度，嚴格財務人員核算管理，制定完善內部財務規章制度，使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案，提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案，進行合理分類，整齊化一，歸檔存查，確保會計核算資料的完整性、嚴密性，以便核查方便。
二、加強財務人員培訓，提高財務人員素質。
目前，財務部半數人員為新進人員，必須規范人員管理，穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎，全面提高財務部人員整體素質，扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手：
1、穩定增強財務隊伍。
對現有財務從業人員進行業務考核，堅持“試用”觀念，堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍，實行優勝劣汰，增強公司財務隊伍的實力，為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓，增強財務的宏觀經濟管理認識。
使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變，充分認識財務工作的連續性、復雜性，培養超前認識。
3、加強企業經營財務分析培訓。
以推行全面預算管理為目標，培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。
加強會計人員的業務培訓,注重工作效率，提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設，盡快實現會計電算化。
利用好計算機系統，開展網上數據報送，歸集和整理會計數據，增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時，首先實現電算化與手工記賬同時進行，逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式，解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送，從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據，提高會計核算的質量，使公司會計核算工作更加正規化、科學化，現代化。
總之，財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度，遵守職業道德，樹立優良的職業品質，嚴謹工作作風，嚴守工作紀律，堅持原則，秉公辦事，當好家理好財，努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息，為領導決策提供可靠依據，當好領導的參謀。主動為公司發展獻計獻策。
四、充分發揮財務管理職能，做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調度資金，充分發揮資金利用效率。
主動提供全面、準確的經濟分析和建議，為公司領導決策當好參謀，
2、主動爭取政策支持。
主動利用行業政策，想辦法、找路子，爭取銀行等相關部門優惠政策，為公司謀取經濟利益。
3、深入研究稅收政策，合理避稅增效益。
新的一年里，引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習，加強與稅務部門各項工作的聯系和協調，通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算，合理調度資金完成年度預算。
適應新形勢，進一步加強流動資金分析和管理，為公司謀求利益。
5、搞好固定資產管理。
凡是資產都應該為企業帶來效益。加強閑置資產、報廢資產處置工作，努力提高資產利潤率。
五、參與企業管理，管好用好各項財務資金。
挖潛增效，為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力，財務部將加強內部管理列入工作重點，即進一步加強財務管理，降低財務費用，控制生產成本，合理安排，壓縮不必要的或不急需的開支，嚴格審核報銷憑證，堅持“一支筆”審批，有效控制各項費用開支。
1、業務招待費管理。
采取行政負責、工會參與、部門監督的原則管好用好業務招待費。
2、差旅費管理。
嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限，堅持按照公司制度執行。做到堅持原則，一事同人，杜絕虛報冒領，借款長期不還，占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。
嚴格預算控制，電話費預算按科室為單位包干到位，努力降低話費開支。
4、辦公費管理。
辦公費管理堅持各科室列出計劃，經領導審批后，公司統一采購、保管，各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。
嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理措施，從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃，經公司領導審核批準后進行維修，車輛用油由財務科負責采購、結算，專門部門負責保管、登記、領用，杜絕亂購、無計劃領用。
最新公司財務工作計劃2022年參考3為全面搞好20--年全面預算管理與財務管理工作，我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作：
(一)根據上級公司下達的預算指導意見，進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環，與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中，要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理，認真做好預算的分析、分解與落實工作，使全面預算管理真正成為全員預算管理，讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證，當好領導的參謀，確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年，公司已走上了良性發展的快車道，卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高，企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系，本著“嚴、深、細、實”的原則，全面強化兩煙責任制的制定與落實，在千辛萬苦抓增收的基礎上，千方百計研究節支，力爭完成各項任務指標。同時，認真研究搞好多種經營工作，圍繞盤活資產，對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶，大力回收貨款，減少資金占用，提高企業資產負債結構，降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求，進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動，進一步搞好煙站的基礎工作，提高管理水平。企業越發展進步，財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大，對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求，就必須繼續開展會計從業人員的培訓，提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上，進一步加強檢查督促與指導，搞好會計的基礎工作，為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之，今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下，在各科室和基層站所的配合下，按照黨委的部署和安排，認真組織落實，取得了較好的成績。但是，來年的任務更重，壓力更大，我們財務科全體成員將變壓力為動力，積極進取，開拓創新，充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用，為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
最新公司財務工作計劃2022年參考4---年,公司財務科在--供電公司財務部、--公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下，認真貫徹執行公司財務預算，緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃，以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容，以精細化核算、數量化考核為工作方法，以利潤最大化為目標，以資產經營責任為主線，全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式，加強成本核算，實行全員、全過程的財務管理策略，為完成---年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下工作安排和計劃。
一、顧全大局，服從領導，堅定目標不動搖。年初財務預算，是通過公司職代會集體意見表決制訂的，它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度，積極發揮主觀能動性，時刻堅持以公司大局為重，不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金，充分發揮資金利用效率。
平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議，為公司領導決策當好參謀，
2、積極爭取政策。
積極利用行業政策，動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策，為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策，合理避稅增效益。
新的一年里，全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習，加強與稅務部門各項工作的聯系和協調，通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算，合理調度資金完成年度預算。
近年來電費回收程序逐步規范，高耗能企業市場回暖，電費回收成績顯著，給企業現金流量帶來積極有利影響，同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。06年，我們應適應新形勢，進一步加強流動資金分析和管理，為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。
凡是資產都應該為企業帶來效益。06年，我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作，努力提高資產利潤率。
二、加強管理，挖潛增效，為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力，是企業正常運行的保證，管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節，建立創新的機制，必須靠管理來保證，管理對企業來說是永恒的。為此，財務科將加強內部管理列入工作重點，即進一步加強財務管理，降低財務費用，控制生產成本，實行全面預算管理，合理安排，壓縮不必要的或不急需的開支，做到全年生產、開支有預算，有計劃，使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用，實行科學預算，包干使用，并納入年底對各單位的考核，有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。
20--年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。
嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限，堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則，一事同人，杜絕虛報冒領，借款長期不還，占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。
嚴格預算控制，電話費預算按科室為單位包干到位，努力降低話費開支。
4、辦公費管理。
辦公費管理要按照年初各科室列出計劃，經領導審批后，公司統一采購、保管，各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。
嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法，從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃，經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算，車輛服務中心負責保管、登記、領用，杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任，從嚴要求，積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓，提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室，我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”，提高服務水平，讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現，做到內讓公司全體干群稱心，外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務，每個崗位相互服務”的意識，切實抓好財務行風建設。
四、穩定財務隊伍，繼續加強會計從業人員業務培訓，規范供電所財務管理，使全公司財務會計工作再上新臺階。06年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主，通通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容，扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手：
1、穩定增強財務隊伍。
對現有財務從業人員進行業務考核，同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍，實行優勝劣汰，增強公司財務隊伍的實力，為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓，增強財務的宏觀經濟管理意識。
使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變，充分認識財務工作的連續性、復雜性，培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。
以推行全面預算管理為目標，培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。
注重工作效率，以推行財務會計電算化核算為目標，全面提高財務人員素質。
總之，在今后的財務工作中，我們財務科的奮斗目標是：在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下，在各相關部門和科室的積極配合支持下，逐漸培養出一支以規范化流程、精細化核算、數據化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經營管理中，緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃，時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態度，為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
最新公司財務工作計劃2022年參考5今年，我們要對過去工作中不足的地方進行完善管理，對做得好的我們需要把工作做得更好，加強財務管理，做到財務工作長計劃，短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
1、響應公司工作會議精神，圍繞公司資產經營考核目標，開源節流，增收節支，強化成本控制，從每一件小事做起，為公司真正的開源節流;
2、財務部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務，在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出，保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支，從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益;
3、在新的一年里，財務部工作人員應在領導的正確領導下制定對全公司其他部門的考核制度或者相關辦法;
4、在財務部內部明確考核制度：財務人員的分工及各職能部門的協作，要分工明確并帶有互相協作補充性，相互配合的工作中不斷學習，對各項費用的合理支出起到監督作用;
5、在應收帳款上起到有效的監督作用：明確各崗位的職責，對應收款的監督，對工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關責任人都應有相應的監督，加大財務監督力度;
6、對前工作期間應進行有階段性的總結，從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作，其中包括對應付款項、應收款項等等;做好財務報表的編制工作，要求帳務清晰、任務明確;
7、其他方面，聽從公司領導的工作安排，認真的完成每一項任務。
關鍵詞：信息化管理；檔案管理人員；素質提升
檔案材料是記載每位員工成長、學習、工作與其他經歷的原始資料，對每位員工的原始資料進行真實記載、完整收集、分類整理、密封保存就是人事管理工作員工的一項基本任務。隨著現代市場經濟中人才流動的不斷加速，相關機構在進行人才招聘、人才調查、人事考核時，就需要了解這位員工在以前的政治立場、思想品格、技術能力、工作業績與較為重要的原始材料，這就凸顯出檔案材料對員工過去以往經歷的重要性，故此，每個單位都應高度重視員工的檔案管理工作。隨著現代科技的發展，一些信息化、網絡化技術也開始運用于檔案管理工作之中，檔案管理信息化就對相關工作人員提出了更高的要求，我國的檔案管理工作人員都應積極應對信息化管理的客觀要求，正視自身存在的不足，加強學習，提升工作業務素質，提升檔案管理的信息化水平。
1 信息化管理對檔案管理工作人員的能力要求
1.1 業務操作能力
我國檔案管理正處于從紙質化管理邁向信息化管理的關鍵時期，對相關工作人員業務操作能力的要求也越來越高，每位工作人員除了具備一些基礎的操作技能之外，比如文書立卷、檔案整理、編目、鑒定、檔案保護等，還應具備一定的計算機操作能力，熟悉相關軟件的操作程序；此外，隨著人才國際化的程度不斷加深，我國檔案管理人員還應具備一定的外語運用能力，具備查閱國際人才檔案材料的能力，以及把我國尖端人才的檔案材料翻譯為外國語言的能力等。
1.2 檔案管理能力
檔案管理是一種綜合性、復合型的工作，不僅僅涉及到檔案材料的收集與整理，更為重要的是對檔案材料進行鑒定、保管、開發、統計以及綜合利用等管理性工作，因此，檔案管理人員必須具備相應的管理能力，全面統籌好檔案材料的綜合管理工作，把這些管理程序做到完美銜接，便于相關人員進行查閱和利用，提升工作效率。
1.3 持續學習的能力
信息技術的發展速度已經超出了人類的想象，信息技術的推出層出不窮、各種操作軟件升級換代的節奏和頻率大為提升，這就要求檔案管理人員具備持續學習的能力，樹立起終身學習的理念，不斷學習各種操作軟件的使用要領，還應學習統計學、管理系、古典文獻學、以及本專業的相關知識，提升自身理論素養，力爭使自己成為一名復合型檔案管理人才。
2 信息化管理背景下我國檔案管理工作存在的不足
2.1 一些員工對檔案管理信息化的認識不到位
檔案管理信息化是伴隨著現代信息技術的發展而出現的，檔案管理工作覆蓋面強、工作量巨大，涉及到方方面面面的內容，檔案管理人員需要與人事、財務、后勤、工會、管理階層等部門打交道，長時間處理一些繁瑣、枯燥的工作，工作量的巨大往往使得一些工作人員忽視了對信息技術的學習，對檔案管理信息化的認識也不到位，很多員工的檔案管理工作仍處于書面抄寫、紙質管理的初級階段，這就使得一些檔案管理工作的工作效率難以得到有效提升，工作人員也付出了艱辛的勞動，但檔案管理質量整體仍然偏低，這就是值得深思的現象。
2.2 一些單位對檔案管理信息化的重視程度不高
檔案管理信息化不僅僅是一種時代趨勢，更為重要的是各種信息技術的應用，需要相關單位進行大量的資金投入，購買相應的設備與操作軟件，還應準備相關設備的維護與保養費用、軟件的升級服務費用，然而，檔案管理是一項基礎性工作，并不能帶來直接的經濟效益，一些單位管理階層就找種種借口，輕視檔案管理過程中各種信息技術的應用，這其實是對檔案管理信息化的重視程度不夠，這就在整體上不利于我國檔案管理信息化的發展進程，使得我國檔案管理工作整理上落后于西方發達國家。
2.3 一些員工對檔案管理工作不夠重視
檔案管理工作不僅僅是檔案管理機構的內部事務，更是一項社會性、整體性事務，需要每位員工、每個人員、相關單位的配合與合作，檔案材料是對一個員工過去成長、學習與工作情況的總體衡量，是考核一個員工最為直接的原材材料，檔案材料涉及到每個員工或個人就業、升遷、就職、提干、述職等等情況，每個員工都應重視和配合檔案管理人員的工作，然而，一些員工對檔案管理工作的重視力度不夠，認為檔案材料是可有可無的事情，檔案管理人員隨意寫上幾頁紙就可以了，有些高校畢業生為了圖省事，干脆把檔案材料找個地方隨意一放，以后去另外一個城市或單位就業時，不及時辦理檔案調動手續，這不僅僅為相關檔案管理機構與工作人員帶來不便，也為自己的發展造成了一些不利因素。更有甚者，有些員工或個人長期忽視自己的檔案材料，連自己的檔案在哪里都不知道，這就造成了自己工作情況檔案材料的斷檔，檔案管理人員就無法對其做出全面的記載，如果這名員工向往更高層次的單位發展時，檔案材料就會成為一種瓶頸，這種情況帶來的后果就會相當嚴重。
3 檔案管理信息化對相關工作人員的要求
3.1 按照信息化的要求來進行檔案管理
相關單位的領導干部和管理階層應加強對檔案管理工作信息化重要性的認識，強化領導決策對于檔案管理工作的影響及作用，加大對檔案管理部門的資金投入，確保信息化檔案管理所需要的硬件設備與軟件程序，認真落實相關的檔案管理制度，充分認識到人事檔案管理在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法、創新工作模式，將責任落實到人，讓檔案價值從靜止狀態轉變為動態，滯后性轉為超前性，從而實現檔案工作價值。
3.2 建立適合信息化需要的檔案管理制度
檔案工作制度要體現合理性、科學性，建立的規章制度要符合單位特點和檔案管理實際，具有可操作性，其建立要以方便實用，簡便易行，可操作性強為目標，加快檔案管理信息化和網絡化的進程，為檔案利用者搭建便捷、快速服務平臺，提高服務水平和質量，在檔案鑒別過程中，能明辨是非，堅決把虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。
3.3 按照信息化的要求加強檔案管理工作隊伍建設
新形勢下，檔案管理工作有了新的進展，因此也需要檔案管理人員的素質能夠隨著信息化的進展而有所提高，相關工作人員應不斷學習，提升自身素質；每家單位也應做好檔案管理人員的培訓管理工作，培訓和學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑。首先，要促進培訓的經常化、制度化。實踐中很多單位對于檔案管理人員缺乏培訓，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質的提高。可以考慮將培訓工作納入單位發展計劃或年度工作計劃，有針對性開展培訓工作，確保實效。其次，要注重培訓方式多樣化。以往大都采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強，要結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓效果將會更加突出。
檔案管理信息化是我國檔案工作的發展趨勢，每家單位和相關人員都應按照信息化的要求來加強檔案管理工作，提升工作效率，提高我國檔案管理的整體水平，為用人單位發現人才、培養人才和使用人才做出應有的貢獻。
參考文獻
人事專員年度工作計劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施，查找出原因并進行改善，盡量穩定員工。
2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
4、規范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員，應以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。
6、配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛生清潔。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
人事專員年度工作計劃(二)
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧-事，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，做好招聘工作計劃，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作：
隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理，做好退職員工錢、財、物的交接監督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結。
人事專員年度工作計劃(三)
一、加強制度建設，為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標管理制度體系，編制院(部)、部門年度目標任務書，修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據學校事業發展需要，調研起草第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數調整方案。
3.調研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置、第二輪專業技術崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據國家和省事業單位收入分配制度改革相關政策，調研起草學校基礎性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現有編制和崗位職數內，積極探索適合我校職稱評聘改革的相關制度。
二、加強教師隊伍建設，努力提升教師實踐創新能力
6.加大人才引進力度。認真落實2014年人才引進計劃，剛柔相濟，大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協議以及報到接待、安置等服務工作;做好2015年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。
7.科學編制并落實教職工教育培養計劃，通過學歷深造、專業培訓、國內(外)訪學與交流等形式，切實提升專業技術及管理人員的專業能力。
8.認真實施青年教師隊伍建設若干意見，做好新進教師導師制的考核管理、新教師崗前培訓、高校教師資格認定等工作，全面提升青年教師綜合素質。
9.繼續做好中青年教師掛職鍛煉、專業技能培訓、職業資格證書資助等工作，豐富應用型教師實踐創新能力發展內涵，提升教師實踐創新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養工作，通過實踐教學、應用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學能力和實踐創新能力，組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。
11.組織開展專業技術職務評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作，為教職工提供及時準確的政策信息及專業咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級，以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作，組織開展第二批校級優秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認真落實本科教學評建整改任務，對照評建整改內容，制定相應的整改措施，做好外聘兼職教師隊伍建設工作，進一步改善教師隊伍結構。
三、強化崗位管理，穩步推進人事分配制度改革
14.推行目標管理。為適應校院兩級管理和工作重心下移的需要，認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數調整方案的實施工作，組織開展第二輪專業技術崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置等工作。
16. 按國家和省相關政策，全面啟動我校績效工資制度，認真落實我校基礎性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作，組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續聘等工作，做好各類人員調配、輪崗、辭職等手續辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關福利的審核發放，規范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理，認真辦理擬退休人員的退休手續、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進人力資源信息化建設。適時啟動我校人力資源信息管理系統二期工程，做好人事處網站建設工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統計與上報，數據庫采集，法人年檢等工作。
20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設目標和標準，加強干部人事檔案室的軟硬件建設;做好各類人員檔案的日常管理和服務等工作。
科技的進步，計算機及互聯網絡技術的飛速發展，各類基于網絡應用日益普及，推行的信息化的社會里，信息化技術也在各企業公司中起到了重要的作用，無紙化辦公的OA系統發揮了重大的作用。無紙化辦公的OA系統很大程度的增加了公司內部員工之間工作的協作性，同時，提升了員工的工作效率。OA系統在一個企業的發展過程中，起到了很重要的作用。
1 需求分析
隨著公司企業的不斷，公司的擴大業務的擴充，隨之而來的就是大量的項目相關資料、文檔的管理以及人員員工的管理。加強公司信息化，數字化的管理，可以擺脫傳統的書面化的記錄管理的缺陷，使得公司信息、資料以及相關文檔更便捷更有條理的存取和管理。同時，通過對管理員工的工作進度情況，可以充分了解公司項目的開展進度情況，從而合理的安排和掌控項目的工作情況。
目前公司主要的問題有以下幾點：（1）公司沒有信息公布的平臺，信息公布首要依托公司的通知布告欄，公司公布的大大小小信息都張貼在通知布告欄里，因為缺少合理的管理，致使通知布告欄的通知布告常常會紊亂不勝；（2）各類公開信息的登記全部由傳統的書面記錄，需要查閱相關信息的時候，查找效率低，而且文件容易丟失；（3）目前公司的內部沒有相類似的OA系統管理軟件。由于沒有該方面自動化辦公工具，目前造成項目資料查詢管理的工作存在以下幾個問題：歷史項目數量大，人工查詢統計費時費力，且準確性無法保證。項目主管的日常管理工作停留在紙面階段，工作相對繁瑣。日常工作中的項目文件交互共享沒有專門工具，容易造成資料丟失或錯誤。日常事務的信息登記和統計都由人工統計；（4）對于每個企業來說，人員變動，老員工離職，新員工進來這都是很平常的情況。離職的老員工很多經驗知識沒有得保存，新進的員工也需要一個地方來學習公司內部的信息，因此公司需要有一個平臺來記錄員工這些經驗知識，學習的資源，以方便后續員工們進行學習交流。
為了便于專員與管理人員科學合理的存儲及管理項目涉及所有資料，同時對已完成的項目進行按需查詢，本著業務驅動、需求第一的原則，立足于解決管理工作中的實際需求，詳細分析了現有的項目管理流程，找出其中各因素間的規律和共性為主要目的，力求滿足公司管理人員的需求而設計開發系統軟件。
2 系統目標
本系統設計主要根據公司內部實際的日常工作流程，以及相關信息資料，內部項目流程和管理模式等進行設計，目的是一是給日常行政管理進入無紙化信息過程；二是通過科學的方法管理項目資料和項目進度，并為有關人員提供查詢功能，實現對歷史項目的按需查詢及統計，方便快捷的查找歷史資料及項目有關信息，從而減少繁瑣的資料管理工作，有效的提高日常工作效率。
系統按照業務驅動、需求第一的原則，立足于解決實際的工作需求，分析現有業務的數據，找出其中各因素間的規律和共性為主要目的，力求滿足專業工作人員的需求。
軟件的穩定性主要是應用和數據庫服務器系統的運行情況，本系統采用操作系統，保證系統較好的可靠性，人機交互的主要功能通過應用系統和數據庫實現，減少了人工直接對應用程序的操作，避免誤操作等現象發生。
系統的安全主要通過用戶密碼登陸、用戶權限機制實現。系統的授權機制，根據不同的業務采用不同措施，為用戶配置不同的功能，詳細限定各個權限等級操作人員所能執行的功能。
3 系統設計
3.1 系統功能模塊
圖1 功能結構圖
公共信息模塊：該模塊主要對公司內部資源信息的匯總和分享，通過該模塊功能可以快速查詢公司內部資源的信息狀態，公告信息等。
該模塊主要包括以下幾個功能：公告通知：主要是展示公司內有關的公開信息等；書刊查詢：可以查詢公司已經購買或訂閱書刊的是否在資料室中；設備信息：可以查詢公司內部電腦，筆記本等設備的信息；公車信息：由于工作業務需要外出到實地考察，查詢公司外派車輛的使用情況。
個人記事模塊：目前主要包括記錄員工的外出記錄，加班記錄等信息。員工需要外出辦事前，登陸到系統，記錄登記外出的時間，外出的工作內容，工作時長等。每個月根據員工填寫的外出記錄，加班記錄，系統后臺能快速統計出員工當月的考勤。
工作記錄模塊：該模塊主要是記錄每個員工每周的工作內容情況和以及下周的工作計劃內容，通過記錄每周的工作情況，上級領導就可以了解到項目開展工作進度情況。包括了周工作記錄、月工作記錄、年工作記錄。周工作記錄：主要記錄員工的當前周的工作任務記錄完成情況，以及下個周的工作計劃任務；月工作記錄：主要是記錄員工當前月的整體的工作任務記錄情況；
工作管理模塊：目前該模塊主要功能是公司經理主管，可以查詢到各員工一周，每個月以及年的工作情況，了解項目的進度情況，從而可以進一步安排接下去的工作任務。
每個員工每周五在系統里對自己本周的工作實際情況進行匯總記錄，匯總的工作記錄，公司經理主管可以在本模塊中快速、直觀的查看到所有員工一周具體工作的情況。在月、年工作管理功能中，公司經理主管可以以項目為單位，關聯顯示該項目當前月的所有開展的工作情況，包括該項目具體由哪些員工正在執行，負責的員工的執行情況。
項目管理模塊：前期該模塊主要包括了工程項目的錄入，工程項目基本的信息維護功能。專員通過項目錄入功能，講企業每年的項目，根據規劃化的標準信息和標注流程，錄入到系統里。同時當項目的信息發生變更或狀態發生變化時，專員通過信息修改功能，修改相關的項目信息。有了項目信息的積累，就可以為下一部分項目應用管理進行拓展，根據拓展功能。使用者可以快速了解一個項目開展情況，快速跟蹤整個項目的工作情況，可以為后面合理安排項目工作提供依據。
行政管理模塊：包括公司內部行政部分所涉及的日常工作的需求，公司內部資源信息的登記等功能。
主要包括公司員工信息的管理，公共資源管理、設備管理等模塊部分。員工管理分為兩部分，一部員工的基本信息，如果學歷，籍貫，聯系人等等，另一部是員工的用工信息，包括勞動合同，公積金信息等。通過該功能模塊，行政專員可以快速統計各類人員信息；資源管理主要是企業內部的書刊雜志，當企業新購物相關工具書，參考書后，由專員通過該功能錄入到系統，其他員工就可以通過系統查詢到自己所需要的書刊資料；設備管理，專員登記錄入企業內部設備的信息，對設備進行統一編號的管理，同時為企業的資產統計，以及日后設備的更新換代，提供了數據支持。
3.2 網絡結構
圖2 網絡硬件結構圖
工具軟件采用C/S結構：由于C/S結構是點對點的結構模式，適用于內部局域網、安全性問題有可靠的保證，同時，C/S結構也提供了更安全的存取模式。
C/S結構是一種典型的兩層架構，是客戶端服務器端架構，主要表現為，客戶端包含一個或多個在用戶電腦上運行的應用程序，而服務器端則有兩種，一種是Socket服務器端，服務器端的程序通過Socket與客戶端的子程序通信，另一種是數據庫服務器端，客戶端的應用程序通過數據庫連接訪問服務器端的數據庫的數據。由于客戶端的應用程序要去實現絕大多數的業務邏輯、程序界面的展示，C/S結構同時也可以看作為胖客戶端架構。
開發語言采用Delphi：Delphi是基于Object Pascal語言的面向對象的開發工具，使用其集成開發環境可以快速地建立應用程序，即可開發本地類型的軟件，又可開發客戶端/服務器類型的程序，并提供了豐富的數據庫管理工具，在開發數據庫應用程序方面具有獨特的優勢[1]。
數據庫采用開源的數據庫系統MySql：
使用MySql數據庫可以滿意當前日常數據處理需求，同時數據庫可以擴充到網絡上的應用數據
3.3 用例設計
員工分別使用公共信息、個人記事、工作記錄等功能，包括外出記錄、加班記錄、工作記錄等經理主管使用工作管理、項目管理等功能專職人員使用項目管理、行政管理等功能，主要包括項目的添加，項目信息的修改等操作以及行政相關信息的添加和修改。
圖3 用例圖
3.4 數據庫設計
數據庫是C/S架構中重要的部分，數據庫的設計是建立在數據庫系統和數據庫應用技術基礎值上。本系統主要包括了兩類型的信息：
3.4.1 基本信息。主要包括系統用戶的信息、公司員工的信息、內部設備的信息、車輛信息、采購的書刊信息等。
表1 基本信息表
數據庫表名（中文） 數據庫表名（英文）
員工基本信息表 t_rs_baseinfo
車輛信息表 t_rs_carinfo
電腦主機設備表 t_rs_computers
設計項目信息表 t_sj_project
規劃項目信息表 t_gh_project
…….. ……….
3.4.2 記錄信息。主要包括項目的記錄、員工加班的記錄、員工外出的記錄、員工的工作記錄等信息。如圖4所示。
表2 記錄信息表
數據庫表名（中文） 數據庫表名（英文）
工作記錄表 t_pc_workrecord
外出記錄表 t_pc_outsidelist
加班記錄表 t_pc_overtime
……… ………
圖4 E-R模型圖
4 系統實現
4.1 用戶登錄
登錄主要包括三部分：選擇部門、選擇用戶、輸入密碼。員工根據自己所屬的部門，從部門下拉框中選擇所屬部門，然后選擇自己對應的用戶名稱，輸入對應的密碼，然后進行系統的登錄。登記界面如圖5所示。
圖5 登錄界面圖
4.2 主功能界面
成果登錄后的系統主界面，界面上方為信息顯示區，顯示登錄用戶的相關信息，以及公共消息等；左側為功能菜單，系統功能通過樹形結構展示，登錄用戶可以根據實際情況，選擇需要的功能；右側為功能展示操作區，當用戶打開某菜單功能后，功能界面會展示這個區域。界面如下圖所示。
圖6 系統主界面圖
4.3 模塊功能之一（員工信息管理）
點擊樹形菜單“員工信息”后，右側功能展示區跳出企業內部所有員工的人員信息，界面如下圖所示。
圖7 員工基本信息界面
當需要修改員工的信息時，可以選中該員工，右鍵調出功能信息修改菜單，從而進行對員工的基本信息的修改。
圖8 員工基本信息的修改界面
4.4 模塊功能之二（工程項目查詢）
從左側的樹形菜單，點擊“項目查詢”后，右側功能展示區跳出項目信息查詢，輸入查詢的條件，點擊查詢，系統列出查詢的結果，界面如下圖所示。
圖9 工程項目的信息查界面
雙擊查詢到的項目列表，系統跳出該醒目的詳細的資料，界面如圖10所示。
圖10 工程項目的基本信息詳細界面
5 結束語
關鍵詞：醫院 財務檔案 管理
醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫院經濟活動的真實反映，也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫院科學管理基礎性的工作，對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點，完成醫院財務檔案管理工作，是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。
一、提高認識
做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據，為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據，也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考，對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓，與業務建設同步發展規劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。
二、健全機制
財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展，將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執行能力的要求。
三、強基固本
財務檔案管理是不斷優化與完善的過程，其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現技能升級，優化隊伍結構。
四、加大投入
現今，財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介，網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網絡，對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展，為設施設備平穩安全運行提供優質環境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現代電子網絡方式，生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算，基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式，使檔案現代化融入現行機制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現資源共享，提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫院社會。調整服務方式，確立業務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案，建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息，為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能，充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。
六、結束語
醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫院的經濟發展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作，對于提高醫院整體綜合管理水平，指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻：
[1]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志，2012，15（2）：290-291
[2]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012，18（5）：73-74
1電力營銷管理中客戶檔案的重要性
1.1客戶檔案可以有效地維護供、用電雙方的權益
客戶的檔案為電力企業查看、管理供電用電雙方的交易明細提供了重要依據，客戶檔案信息在電力企業工作中起著非常重要的作用，尤其是在出現用電糾紛等問題時，客戶檔案為糾紛提供了有力的證據。隨著社會法制不斷完善，人們的法制意識不斷增強，維權意識越來越高，對自身的合法利益非常看重。在這種大背景下，電力企業想要保障自身利益，有效防止用電糾紛，就要有效地管理統計用電客戶的信息，防患于未然。
1.2客戶的基本信息的重要性
在電力企業的營銷管理中，客戶的基本信息有：用戶名、地址及聯系方式等，這些基本信息是需要進行詳細記錄的，只有將客戶的基本信息管理好，才能夠實現客戶與供電企業之間關系的明朗化，方便解決意外問題。若是這項工作沒有做到位，很可能會導致雙方的利益受損，進而導致企業的服務質量及工作質量低下。因此，在實際工作中，電力企業必須加強對客戶信息的管理，保證客戶信息的真實性，由此推動工作的順利開展。
1.3客戶的用電信息的重要性
在電力營銷管理中,用戶的用電信息主要包含用電類型、用電量及使用地址等，這些信息可以幫助電力企業營銷部門審核實際用電情況，并能夠明確用電類型的目的，為用電費用計算的精準化提供了保證，減少企業的經濟損失。這就體現出了客戶用電信息的明確對電力企業的重要性。
1.4建立用戶檔案，可以有效化解風險
在人們的日常生活中，難免會出現漏繳電費的現象，這種現象嚴重影響了電力企業的利益。建立用戶檔案，化解未知風險，這樣的工作模式才能夠最大限度地降低一些無良用戶給企業帶來的損失。完善的用戶檔案可以幫助企業對用電交易等狀況有深刻的了解，可以將那些投機取巧、不繳納電費的客戶凸現出來，幫助電力企業規避風險，促進企業的健康發展。
1.5用電地信息對電路檢修的重要性
在實際工作中，在整理客戶信息時，非常容易出現以下三種問題：線路、電壓和電源問題。在電路出現問題時，用戶的用電信息不能夠及時準確的出現在供電線路上，使供電部門不能夠準確統計用戶的用電量。在進行電路檢修時，電力營銷部門一般會在提前通知用戶的狀況下進行工作，避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此，在實際工作過程中，電路維修人員必須及時對電路進行檢修，保證電路的穩定，為用戶用電信息的準確性提供物質保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術嘗試
2.1.1客戶復查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變，只有將客戶信息的復查列為供電所班組的日常工作，才能夠很好的保證客戶信息的準確度。可以設定為周期性工作或者具有針對性的任務，結合于目前班組日常作業當中，研究客戶復查工作具體的管理辦法以及管理細則。本項目研究的重點是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時帶來客戶信息準確度的提升。
2.1.2信息化復查手段研究
要以臺區為單位開展客戶信息復查工作，并將其設定為周期性（臨時性）的工作計劃，將班組人員所負責的區域劃分都相互結合起來，并將工作計劃發送給各相關的供電所班組人員。對于工作提醒方面，在出現重要事件時，應以短信的方式（暫定方式）進行提醒，如工作計劃新增與變更、緊急任務通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發送提醒短信以確保班組人員能夠及時獲悉自己的工作計劃的情況，并及時完成復查工作。針對現場客戶信息復查結果應用研究，以明確結果數據能夠以規范化的流程，及時的在相應的業務系統進行更新。通過信息化手段對復查工作的情況進行匯總，可以按照周期時間來統計復查工作的進度情況，發現問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因，同時能夠配合考核管理制度來確保客戶信息復查工作的有序推行。對于現場客戶信息復查結果應用研究，通過明確的結果數據以規范化的流程在相應的業務系統及時進行更新。系統通過復查的工作計劃來明確所需要的客戶信息范圍，并提前將數據通過數據接口（暫定數據集成平臺）來獲取；通過數據同步服務將核查確認的數據同步到后臺管理系統。文章結合移動GIS電子地圖，用GPS定位模塊設定出客戶的復查路徑，以此為依據指引班組人員進行現場復查，幫助不熟悉現場的班組人員順利完成復查工作。除此之外，文章區分已復查的用戶點與待復查的用戶點通過的是移動GIS電子地圖上的顏色，不通顏色代表不同用戶，通過點擊相應的用戶點來查詢、編輯客戶信息。當一個用戶點做完復查之后，其狀態也會標示為已復查，同時在地圖上也會做相應的處理。復查人員可以直觀的看到待復查的用戶點位置，配合導航功能可以輕松的復查到每個用戶點。
2.2關鍵技術難點
通過尋找復查工作與班組現有工作的切入點將班組現有的工作結合起來，把復查工作平常化，且不會增加工作人員的工作負擔。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺區規劃復查路徑來實現客戶信息復查的自動導航。為了適應城市化建設的節奏，電子地圖需要定期進行更新維護，以保證客戶信息的準確。制定的自動化復查工作計劃主要是利用劃分好的班組人員來負責區域，將工作周期性的建立起來，無需工作人員手工逐條編排客戶信息，減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面，作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設備，可核對設備的數據屬性信息，還可以實現在線確認提交和離線確認同步到后臺數據庫。本項目所涉及的技術研發包括以下兩點：一是后臺管理系統，二是現場復查終端。后臺主要負責的是復查工作計劃的編排，通知短信接口自動發送，將復查結果的查看情況與工作進度情況進行匯總。現場復查終端主要利用GIS電子地圖技術，并將其與GPS結合，形成客戶復查路徑導航，能夠很好地完成客戶信息的復查工作。具體結構如圖1所示。以任務為向導，將業務由戶內延伸至戶外，形成工作閉環。通過集成平臺把營配低壓客戶信息數據同步到后臺管理系統，由后臺管理系統將業務數據打包和工作單信息采用Push的方式下發到終端設備，核查人員在復查過程中通過圖形核對當前設備的位置和屬性信息，經過修改確認把數據提交到后臺管理系統。在GIS系統的支持下實現終端上設備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數據信息核查。傳統上，數據信息核查是通過使用紙質地圖，用鉛筆勾勒形狀和設備信息，然后進入了一個地理信息系統或CAD系統將核查的數據信息保存到數據庫中。傳統的核查工作存在著多種弊端，主要概括為以下四個方面：第一、核查人員在工作過程中不到位，導致核查工作名不副實；第二、由于無法準確把握核查人員的工作狀態，給工作考核帶來了難度；第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料，增加了核查工作的不便；第四、核查工作周期較長，核查結果無法及時反饋。使用平板電腦結合GIS移動技術，可以建立高度集中的移動地理信息系統，設計特定領域的工作流程，直接與地理數據庫進行同步。
該項目充分利用了平板電腦的移動特性，結合GPS、無線通信等技術手段，從根本上解決了傳統核查工作中存在的問題。本次項目的關鍵技術主要有以下幾點：（1）地理應用服務器（GIS引擎）與業務處理服務器物理隔離，提升系統響應性能。（2）平板移動終端支持離線、在線作業形式，使用移動數據庫技術（復制、同步、緩存等數據庫技術）實現在多種網絡條件下都能有效地訪問完成移動查詢和事務處理。（3）地理GIS信息數據庫與業務數據庫物理隔離。（4）分布式數據庫技術，在物理上分布、邏輯上集中的分布式結構，按地理分布（例按縣）加載數據信息。（5）后臺采用甘特圖展示復查工作計劃：計劃工作時間、跟蹤工作進度、測定工作負荷等。與外部系統接口；與現有廣西GIS系統同步地理信息數據（按地理位置同步）；與廣西營銷MIS系統同步需要復查的客戶信息數據。接口都采取主動獲取的數據同步服務方式來實現。本次項目實現了以下幾條技術：實現技術：后臺管理系統基于J2EE技術規范的B/S架構模式，采用組件化，多層系統架構。整合Spring、Struts2、SpringSecurity、SpringAOP、Hibernate3、EXT3.4等成熟開源技術。終端平板基于Android系統，采用移動GIS組件，按分層架構：數據管理層，GIS數據統一規劃和管理，構建在統一的數據庫上，利于GIS數據的維護和更新、降低管理工作的難度，提升資源的利用效果。通信服務層：通過多種網絡格式實現外業終端與數據中心的數據交互，數據以服務的方式提供。本項目的研究和開發涉及到嵌入式系統的開發，應用到嵌入式硬件軟件、移動計算和移動數據庫、移動GIS、無線通訊等關鍵技術。由于我單位現階段暫沒此方面人力資源和技術應用，所以需要外委單位合作完成項目，本項目選擇珠海市恒源信息技術有限公司為外委單位，該公司是廣東省信息產業廳認證的“雙軟企業”，針對供電系統領域開發各類應用軟件，并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網、云南電網、廣西電網、貴州電網眾多供電局和供電公司成功實施配電網各類系統。公司多年來從事基于GPS技術電力配網采集和巡檢系統，掌握移動GIS、移動終端等關鍵技術的應用，產品先進性、科學性和實用性均領先于國內同類產品。
3結束語
