時間：2022-10-26 12:32:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇集團公司辦公室工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2021年，綜合辦公室在集團董事會和經理層的統一領導下，按照思想要解放、觀念要更新，作風要轉變、工作要提速的總體要求，以完成集團公司績效考核指標為目標，在各兄弟部門的大力支持下，通過集團綜合辦公室全體同志的齊心協力，按照序時進度推進本年度工作計劃和領導交辦的各項工作，現將綜合辦公室2021年1-5月工作開展情況總結如下：
一、基本情況
綜合辦公室現有工作人員8人，其中，負責人1人，一般管理人員5人，駕駛員2人。綜合辦公室是集團公司管理層直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，工作紛繁復雜、千頭萬緒，主要工作有辦文、辦事、辦會。綜合辦公室人員分工卻不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。
二、主要工作
（一）辦文工作
1、收發文工作。截至2021年5月31日，共辦理收文登記447份，共辦理發文登記15份，收、發公文辦結率100%。所有收、發公文保存完整，字號連續。綜合辦公室累計起草各類公文和材料20余份，其中包括公司董事會、黨支部工作的相關總結報告、情況說明及其它各類公文和材料。在辦文工作中，我們嚴格執行公文處理規定，嚴把公文審核關，確保了公司公文制作質量。
2、外宣工作。在此基礎上，綜合辦公室負責對外信息宣傳工作，按照“周提醒、月通報、季點評”的考核指揮棒，做到綜合辦公室“人人頭上有指標，個個身上有壓力”。1-5月，綜合辦公室共撰寫外宣信息30條，采用率100%，在葉集區政府網、區先鋒網、區信息快報等網站采用，大大提升了集團公司的影響力和知名度，樹立了集團公司良好的國企形象。
（二）辦事工作
1、扎實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經理層日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產管理，健全機關固定資產臺帳，完善購銷臺帳和領用制度，有效控制了辦公費用支出。三是積極牽頭負責機關效能建設，細化考核項目，強化工作紀律，提高了機關工作效率，轉變了工作作風。四是努力為其他單位提供服務，完善集團公司各子公司章程，做好營業執照更換，工商注冊工作。
2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調度、使用和管理工作，限度保障集團公司公務用車需要。綜合辦公室重視駕駛員的安全學習和教育，加強車輛油材料管理，實行車輛油材料消耗月報制度，完善預付費用，憑卡加油，財務結算的油料控制制度，截止2021年5月底，集團公司公務車輛，未發生一起一般以上交通責任事故。
3、認真做好黨務管理。1-5月以來，綜合辦公室積極發揮綜合辦公的特點，努力轉變工作職能，著力提高黨務工作水平，加強黨建基礎管理，嚴格落實“”、組織生活會、“三重一大”等制度，并在區直單位（企業）黨代表會議和區第二次黨代會代表工作中積極主動協調、服務，推選產生了2名代表參加，為集團公司爭取了榮譽。
4、組織安排各項活動。綜合辦公室牽頭組織開展了豐富多樣的各類活動，得到了各部門的支持和配合。1月份組織開展疫情防控進社區活動，組織志愿者深入結對共建的南海嘉苑小區宣傳疫情防控知識，發放免費口罩和消毒水，清理小區內陳年垃圾。3月份開展“3.8婦女節進敬老院慰問活動”，組織集團公司女職工給敬老院老人打掃衛生、送去慰問品、陪老人拉家常等；組織集團志愿者參加全區植樹節活動，共植樹50余顆，提升了大家的綠色環保意識，提高了凝聚力和向心力。4月份組織黨員和入黨積極分子前往葉集蓮花山烈士墓園，開展“清明祭先烈黨史心間記”主題實踐活動，此次活動讓每個人更加堅定信仰、使命，從而以實際行動扎實工作，無私奉獻；在第33個愛國衛生月來臨之際，組織公司志愿服務隊，身穿紅色小馬甲，穿行在小區內外，積極開展環境衛生整治，清掃垃圾和廢棄物，消除衛生死角；規范各種車輛的停放秩序，消除亂停亂放的現象。5月份，組織集團公司志愿者在柳林大道與未名路路口，開展文明實踐交通勸導宣傳活動，協助交警維持秩序，保障高峰時間重點路段的通行安全；組織黨員和黨建工作者到安徽寶業建工集團考察學習黨建和企業文化建設工作，為集團公司下一步的黨建和企業文化建設工作水平提升尋找了合適的路徑。
5、集團公司搬遷工作。2021年5月1日，集團公司正式由原城投大廈12樓搬遷至新辦公樓南海嘉苑S1#樓辦公，開啟了集團公司的新征程、新發展。綜合辦公室牽頭負責搬遷工作，克服了時間緊、任務重、事務雜的不利條件，精心策劃、統籌安排、分工明確，制定了細致周密的搬遷工作目標計劃，倒排時間、責任到人、定期督查，在短短一個月的準備時間里，落實了物業管理單位、搬家公司、新辦公場所安排、員工車輛停放、職工食堂組建等多項具體工作。在集團公司各部們通力配合下，搬遷工作順利完成，期間未發生任何檔案丟失、設備損壞、安全意外等情況。本次集團公司搬遷到新場所辦公，改善了集團公司辦公條件，提升了集團信息化智能化管理水平，提振了干部員工干事創業的精氣神，為集團公司下一步改革發展奠定了良好基礎。
（三）辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作，一年來，辦公室嚴格按照董事會要求，堅持從嚴、從緊、從需的原則，修訂完善公司辦會制度，落實工作職責，規范工作程序，努力提高辦會質量。先后圓滿完成公司的董事會、監事會、職工大會、區委、政府主要負責同志來集團公司調研的座談會、各類央企到葉集考察的座談會、區內部門和鄉鎮街參加的各類融資座談會和推進會、各地金融機構來集團合作交流的洽談會，由于準備充分，銜接緊湊，從會議材料準備到會議期間的茶水服務，做到了會議材料嚴謹，會議服務熱情，確保了會議各項議程順利進行。
三、存在的主要問題和不足
5個月以來，綜合辦公室在集團公司管理層的正確領導下，在各部門和子公司的大力支持下，較好的完成了各項工作任務，但和領導的期望相比，還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務，對各子公司和其他部門情況了解不夠，認識不足，對融資、投資領取缺乏專業、系統的知識，領導的助手和參謀作用發揮不好。三是人員的業務技能和素質有待加強，辦文、辦事、辦會工作水平有待于進一步提高。四是工作缺乏創新精神，習慣于老辦法、舊思維辦事，工作效率還需要進一步提高。
四、下一步工作計劃
一、切實加強辦公室建設。積極轉變工作思路，圍繞辦文、辦事、辦會工作特點，加強黨務、工會知識學習，注重工作人員素質教育，全面提高工作質量和崗位適應性，充分發揮綜合辦公的職能作用。
二、提升跟近工作進度。合理安排時間，經常深入基層了解生產經營狀況，及時掌握基層信息，為日常基礎管理工作收集素材。
三、堅持高效優質原則。認真做好機關后勤服務保障工作，努力為集團公司領導和各部門服好務，營造良好的工作環境。
第一條為進一步加強物資價格管理，建立公開透明、科學合理、監督制約的物資價格管理體系，確保集團公司物資采購價格真實反映市場動態，供應價格合理穩定，內部物流有序高效。,根據《關于成立××集團公司價格管理委員會的通知》（××〔2004〕144號）及《集團公司價格管理辦法》（××〔2004〕177號）精神，制定本實施細則。
第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產經營和專項工程的物資采購與供應價格；內部多經企業采購與供應價格。
第三條集團公司價格管理委員會辦公室（以下簡稱“價委會辦公室”）是集團公司價格管理的常設機構，負責集團公司物資價格的政策研究和監督考核，定期物資價格信息。
第二章采購價格管理
第四條采購價格遵循以下原則：
（一）凡是招標采購的物資，原則上以招標價格作為采購的最高限價;
（二）公開比價采購的物資，以比價結果作為采購的最高限價；
（三）沒有招標比價的物資，由采購部門公開詢價，以詢價結果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺，實現信息共享，積極構建公開透明、監督制衡的物資價格管理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發之前，物資公司每月定期向集團公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內部價格管理制度，完善價格內控體系，每季定期把物資采購情況，包括采購物資品種規格、采購形式、采購價格、供應商等，報價委會辦公室，接受價委會辦公室的監督檢查。
第八條未實行集中采購供應的單位，市場自購物資要實行公開比價采購，價委會辦公室將定期對其采購物資發票進行檢查審核，對發票單價高于當時市場平均價格的，經落實沒有特殊原因的，要追究有關人員的責任。
第九條實行供應商定期報價制度，集團公司逐步實行供應商準入制。供應商把供應××集團公司的物資，每月定期一次性進行網上報價，作為采購價格的重要參考依據。此項作為對準入商考核的一個重要指標。
第十條價委會辦公室通過對供應廠商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價等方式搜集市場價格信息，建立健全物資價格信息資源庫，不斷加強對供應部門采購價格的全過程監督管理。
第十一條價委會辦公室根據市場行情，定期有關物資價格信息，接受集團公司各級管理部門和使用單位的監督。
第三章供應價格管理
第十二條物資公司對集團公司內部供應的物資，包括的內部多經產品，統一實行計劃價供應。
第十三條計劃價制定的原則
（一）通過招標比價的物資，以定價基準日的招標比價結果作為計劃價；
（二）沒有通過招標比價采購的物資，以定價基準日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價；
第十四條物資價格專業組根據計劃價制定的原則，每年10月底前把供應物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結合當時的市場行情，參考近一年的采購價格、招標價格、比價結果，根據國家宏觀經濟政策，在對市場認真分析預測的基礎上，對物資專業組提供的供應物資建議計劃價進行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團公司內部網站，在集團公司范圍內對建議計劃價進行公示，并組織企管、財務、內部結算中心、生產、審計部門及供應部門、使用單位，在12月底前召開供應物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供應物資建議計劃價，經價委會審核批準后，以文件形式下發，于次年1月1日執行。
第十八條計劃價一經，原則上一年不做調整。材料成本差異額隨對各單位供應價款一并結算，
第十九條因市場波動較大，個別品種規格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時，由物資公司提出調整申請，或由價委會辦公室直接提出調整建議，在集團公司內部公示聽證后，報價委會批準執行。
第四章內部多經產品價格管理
第二十條遵循市場經濟規則，集團公司內部多經產品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內部多經產品計劃價制定的程序
（一）集團公司內部多經產品生產企業，按產品成本構成，實事求是的測算其產品單位成本，報多經主管部門;
內部多經產品有多個廠家生產的，價委會辦公室會同有關部門在內部實行公開招標比價，把招標比價結果確定為建議計劃價。
（二）多經主管部門組織有關部門，對上報的內部多經產品單位成本進行認真分析與核實、分類匯編，提出內部多經產品建議計劃價；
（三）多經主管部門將內部多經產品建議計劃價，于當年10月底前報價委會辦公室，價委會辦公室參照市場行情，一同與集中供應物資建議計劃價在集團公司范圍內進行公示、聽證。
第二十二條內部多經產品若因生產能力或質量問題不能滿足集團公司安全生產需要時，由多經主管部門確認，經價委會辦公室批準，物資公司可從市場上比價采購，并以計劃價供應使用單位。
第五章監督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段，了解掌握各類物資的市場行情，每半年對物資公司的物資采購與供應價格和其它單位的物資采購價格進行一次檢查。
第二十四條充分發揮使用單位的監督作用，使用單位應及時了解市場情況，對物資公司采購與供應物資價格有異議的，及時向價委會辦公室反映有關情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供應物資價格問題，通過廣泛調研，逐項調查核實，拿出處理意見，向價委會匯報后，在十個工作日內予以答復。
第二十六條對于采購同質、同規格、同廠家物資，價格高于同期市場平均價格的，對采購人員按價格差異金額全額處罰，對業務科室或供應站領導進行差異金額10%的罰款，并對責任人進行相關處理，情節嚴重者建議調離工作崗位。
第二十七條經價委會辦公室確認，采購價格高于市場平均價的物資，由審計、監察部門按違反財經紀律查處，對直接責任人處以付款金額1%的罰款。
第二十八條對擅自調整計劃價，不按集團公司統一計劃價進行內部供應的，按差額的2倍對物資公司進行處罰。
第一條：為保障市直燃氣系各企業正常生產經營需要，促進全行業持續快速發展，建立符合現代企業特點的人力資源開發管理制度，根據“合理配置、需求平衡、公開公正”的用工原則，加快內部勞動力資源的動態管理和調控，進一步提高職工的競爭意識，促進人力資源群體優化配置，特制定本制度。
二、勞動用工管理
第二條：職責。
（一）、集團公司辦公室是系統內勞動用工管理工作的歸口部門，負責對下屬各企業人力資源需求、配置、調控及用工管理。
（二）、集團公司下屬企業用工需求，應在每年末（十二月底前）根據企業生產、經營情況，就下一年度用工需求提出申請計劃報集團公司，半年度可作相應調整。
（三）、集團公司根據各企業申報的用工需求計劃，經綜合平衡后，于每年初（一月份）下達計劃分配數。
第三條：招用人員途徑：由集團公司在系統內統一調配；或經集團公司同意，由集團所屬用人企業向社會公開招聘。
第四條：招用人員類別：專門人才、應屆大中專畢業生、普通崗位員工。
第五條：招用人員原則。
（一）、各類人員招用由集團公司黨政聯席會議根據計劃分配數及用工需求企業申請，確定公開招聘或系統調配等方案，辦公室負責具體實施。
（二）、專門人才的引進，根據用工需求適時配置；大中專畢業生的招用根據人才儲備需要而錄用，實行總量控制；普通崗位員工（含三個月及以上臨時工）原則上從嚴控制；突擊性使用季節性臨時工（用工期三個月以內的）堅持節約為主原則，嚴格控制。
第六條：招用人員基本條件：
（一）、有一定的政治素養和良好的精神面貌。
（二）、熱愛燃氣事業，有較強的應變及處事能力。
（三）、具備招用崗位所需的技能、學歷和年齡等要求，專門人才必須具有大學本科及以上學歷、中級及以上職稱。
（四）、身體及身心健康，能勝任崗位工作。
簽訂合同
系統內調配
第七條：招用人員一般程序：
用人企業申請
集團公司審批
公開招聘
面試
年度招用人員計劃上報
筆試測驗
簽訂合同
上報批準
體檢
組織考察
（季節性臨時工由集團下屬企業自主確定，報集團公司備案）。
三、勞動合同、工資管理
第八條：管理。
（一）、勞動合同管理：各用人企業新招用員工，應根據《勞動法》的規定，簽訂勞動合同，普通崗位員工試用期六個月，期滿經考核合格后，簽訂一年期短期合同。
專門引進的人才、大中專畢業生及由市組織、人事、勞動等部門指令性分配人員，試用期一般為三個月，根據用工需要和考察情況，依據《勞動法》的規定，在試用期滿后簽訂三至五年期的勞動合同。
凡在集團公司所屬企業工作未滿10年的原則上不簽訂無固定期限勞動合同，簽訂無固定期限勞動合同必須經集團公司審批。
（二）、勞動工資管理：下屬企業應有勞動工資歸口的職能部門和專職人員負責勞動工資管理，并接受集團公司業務管理和政策指導。新招員工在試用期內一律發放生活費，并交納相應的社保規費，簽訂合同后，按規定定級。
（三）、集團公司將根據各單位人員編制情況實行工資總額管理，當年工資總額采取增人不增資，減人不減資的辦法；對下一年度工資總額按照經營業績考核，其增長總額實行平衡配置、總量控制的辦法，調整次年度工資增量。
四、辭退、終止合同、辭職、調動人員的管理
第九條：辭退。對嚴重違反勞動紀律、工作紀律、黨紀國法和嚴重違反操作規定，給企業造成嚴重影響或重大損失的員工（包括臨時工），應根據有關規定，予以辭退處理，并嚴格按照相關程序辦理辭退手續，報集團公司備案。
第十條：終止合同。下屬企業勞動合同制員工因合同到期，自愿提出要求終止勞動關系，企業應本著用工雙方自愿的原則給予辦理終止勞動合同手續，并按有關政策、法規辦理勞動關系轉移（）等事宜，報集團公司備案。
第十一條：辭職或調動。下屬企業勞動合同制員工在合同期內提出辭職或勞動關系轉移申請的，屬普通崗位的，由各企業自行辦理，報集團公司備案；屬大中專畢業、人才引進及關鍵崗位（指生產、技術、經營骨干），報集團公司審批后，方可辦理勞動關系轉移手續。系統內部人員調動由集團公司辦公室負責協調。
第十二條：勞動合同期內，未申請辭職、調動（或雖經申請未批準的）而擅離崗位，作曠工處理。連續曠工15天或累計曠工30天以上，作辭退處理，并報集團公司備案。
五、日常管理
第十三條：
（一）、集團公司辦公室全面負責對系統內人力資源的協調、配置、分配、平衡工作。對各企業用工情況、工資使用、勞動管理進行定期和不定期檢查，對不符合規定的，及時向有關企業提出整改意見。
（二）、集團公司辦公室根據用工單位人員需求計劃，及時為各企業創造條件，提供人才求職信息，做好服務工作。
為了提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據公司的實際，制定本規定。
適用范圍
本規定適用于集團各部門、各控參股企業、各銷售公司（物流中心）辦公自動化的管理。
系統用戶暫定為集團各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業管理人員。
相關部門職責
集團辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。
集團人力資源部負責配合集團辦公室信息技術處進行用戶的注冊和注銷。
集團辦公室信息技術處負責系統操作技術的培訓，系統運行設備的維護、管理和電子文檔的保存。
各控參股企業、各銷售公司（物流中心）的部門和人員職責可參照執行。
文件發送與接收
集團公司及各部門、各企業下發、上報的各類公文（包括文件、會議通知、公告、簡報、信息等）原則上統一采用辦公自動化系統（）發送，特殊情況需要打印紙質文件的報集團或本分管領導批準。
集團公司的正式文件及其他需要簽發的公文，仍按原流程起草、審核、簽發，統一由辦公室編號、制作、掃描、使用發送至收文單位和個人，并根據實際需要打印若干份存檔和上報。
電子公文應做好登記，并由起草、審核、簽發人簽名。
所有用戶每天上、下午上班后都必須及時登錄系統查看文件，并始終使系統處于“在線”狀態，確保信息和聯絡暢通。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。
電子文件發送后，工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。
集團各部門、各控參股企業、各銷售公司（物流中心）要建立系統管理體制，指定專人負責系統文件的管理。
用戶注冊和注銷
總部新進符合使用系統的人員，由人力資源部在一個工作日內將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團辦公室信息技術處，信息技術處應在一周內完成電腦配置和用戶注冊。總部用戶離職前，須到集團辦公室信息技術處辦理電腦移交及注銷手續后，方可辦理離職手續。
各控參股企業、各銷售公司（物流中心）新進符合使用系統的人員，由控參股企業、各銷售公司（物流中心）在兩個工作日內將人員的姓名、單位、崗位等基本資料報集團人力資源部，人力資源部備案后送交集團辦公室信息技術處注冊。控參股企業、各銷售公司（物流中心）用戶離職前，需報集團人力資源部備案，并由集團辦公室信息技術處辦理注銷手續后，方可辦理離職手續。
集團各部門、各控參股企業、各銷售公司（物流中心）對沒配置專用電腦的用戶，要合理安排電腦共用。
系統安全與維護
集團公司和各控參股企業、各銷售公司（物流中心）的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，系統始終保持正常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存天以上。
集團辦公室信息技術處須指定管理員專門負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專人保管，注意保密。系統管理員應定期對網絡系統進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。
密級的文件不入系統，按照現有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按集團公司公文管理有關規定執行。版權所有
所有系統應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。
文件共享與歸檔
集團辦公室應對公司成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在系統上，供用戶學習、使用。
集團辦公室對系統上電子公文每年整理一次，刻錄成光盤，存入集團檔案室。
附則
本規定自××年月日起試行，原有關規定同時廢止。
一、業務招待范圍：上級部門、兄弟單位、業務往來單位、大型會議。嚴禁招待本礦部門或下屬單位人員。礦屬人員赴兩井檢查指導工作時嚴禁在兩井就餐(含工作餐)。
二、實行費用包干、憑內部代幣券招待就餐制度，按定額逐月發放，余額可結轉使用。代幣券僅限于定點餐廳使用。
三、招待室服務人員憑代幣券安排就餐，遇有特殊情況，可先就餐后付券（但必須于次日內付清）。否則，由此而影響招待就餐的由對口接待領導負責。
實行招待就餐旬報制度。每旬末由辦公室依據招待室統計各對口接待領導招待費使用情況，報告給各對口接待領導。
四、招待上級及有關業務單位來賓，事前通知辦公室登記。中午一律實行自助餐，禁止用酒水。晚間實行工作餐。其標準是早餐5元/人，自助餐15元/人，晚餐10元/人。因對外業務聯系，確需用酒招待時，要嚴格控制標準。招待用酒由辦公室統一配置，按統一標準安排，10人以上每桌不超過4斤，10人以下每桌1-3斤，招待用酒水的品種由礦黨政辦隨飯菜一起安排，并做好發放記錄。（酒水僅指白酒，其他類酒飲料、煙自備）。
五、礦大型招待指接待上級季、年度檢查和大型會議。與會人員的工作就餐費用，屬于政工系統必須經黨委書記同意，屬于行政系統必須經礦長同意，方可另行結算，不列入分線領導包干費用。大型招待費用使用由礦黨政安排。并由辦公室現場結算。（月度例行的集團公司部室和本礦各部室參與的各類檢查驗收活動屬各分線領導負責結算）
六、因業務工作需要在市區營業飯店或在外地招待用餐的，事前政工系統須經黨委書記批準，行政系統須經礦長批準。所發生的費用，列入其招待費用定額內，按規定程序審核簽字，在交對外用餐發票時，同時交納與發票等額的代幣券，或從次月的定額標準中核減，辦公室辦理登記報銷手續。
七、正常情況下，龐莊井月招待費不超過3.5萬元，張小樓井不超過1萬元，東城井不超過0.7萬元。
本《規定》自20__年3月1日起執行。張小樓、東城井依據此規定制定相應規定，報礦黨政辦公室備案。
附：對口接待范圍及承包費用定額標準
二OO五年二月二十五日
對口接待范圍及承包費用定額標準
一、對口接待范圍。
1、省、市以上領導、集團公司副總以上領導、集團公司黨政辦公室、組織部、老干部處、市、縣、區公安政法系統來人由礦長、黨委書記負責。
2、集團公司紀委、宣傳部、團委、人武部、公安處、教育中心、新聞中心、派出所由黨委副書記負責。
>文秘站:<<P>3、集團公司工會系統來人由工會主席負責。4、集團公司總工程師室、設計研究院、規劃發展部、水文地質、通防系統、礦業建設監理公司（不含機電、運輸系統）、技術監督處、基建部門來人由總工程師負責。
5、生產技術部、礦業公司來人由生產副礦長和生產副總負責。
6、礦業建設監理公司機電運輸系統、通訊計算機處、供電處、機電設備租賃公司來人由機電副礦長和機電副總負責。
7、安全監察部、救護大隊、市安委會來人由安監處長
負責。8、勞動工資部、財務部、經營管理部、物質供銷公司、煤炭運銷公司、內部銀行、房地產管理處、煤款結算中心、投資管理中心、審計處、代記帳公司來人由經營副礦長負責。
9、征遷處來人、礦鄉關系、外出創業來人由征遷、外出創業副礦長負責。其中征遷招待費用由征遷費用列支。
10、市、縣、區交巡警、收費站、市、縣、區、鄉對口業務部門來人、上級大型招待由礦黨政辦負責。
面對新的工作崗位、新的工作環境，具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來，我一方面利用工作和業余時間認真學習了黨的十七大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策，以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神，進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識，提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識，取人之長，補己之短，從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作，都有了一個從感性到理性的認識，而且通過深入的學習交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養，加深了與各位同事之間的感情，堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作，努力完成好領導交辦的各項工作任務。
半年來，在主任的帶領和同事們的支持下，自己主要做了以下幾項工作：
一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作，同時，圍繞企業重點工作和生產經營實際，及時撰寫上報市交委總結材料1份，各類文件4份，信息5篇，并有4篇在報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作，并且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間，熱情、周到地做好迎來送往工作，鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好工作，重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題，及時以電子郵件形式，向居民逐一做了詳盡、細致的反饋，為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己
的一份微薄之力。
四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想，在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事務性工作的同時，對領導臨時交辦的任務，如為甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作，都認真對待，及時辦理，不拖延、不誤事、不敷衍，盡力做到讓領導放心和滿意。
三、幾點工作體會
一是辦公室作為整個集團公司上情下達，下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶，自己作為其中的一員，必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風，時刻注重言談舉止，樹立辦公室工作人員的良好形象，發揮好服務職能作用。
二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中，既要勤請示、多匯報，又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力，當好領導的參謀和助手。
三是從事文字綜合工作，必須堅持理論聯系實際，只有在深入調研，掌握第一手資料的基礎上，才能做到行文簡潔、言之有物，為領導決策反映準確信息，提供可靠依據。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年來，在辦公室領導和同事們的指導幫助下，自己雖然做了一些力所能及的工作，但還存在很多的不足：主要是閱歷淺，經驗少，有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密，視角不夠靈活，缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況了解不多，理論和專業知識不夠豐富，導致工作有時處于被動等等。
明確思路和原則，確保整改措施的正確指導。集團公司黨組充分利用學習實踐活動第一、二階段取得的成果，根據分析檢查報告中提出的深入貫徹落實科學發展觀的基本思路和措施，以當前和今后一個時期必須抓好的十大舉措為基礎，再次對學習實踐活動展開以來，通過多層次、多角度查找出來的主要問題和員工群眾反映的亟待解決的問題，進行了深入研究，明確了集團公司黨組整改落實方案形成的總體原則，即突出特色、實事求是、統籌兼顧、以人為本。整改落實的目標是，通過整改落實工作，進一步增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性，全面增強公司的綜合競爭力和可持續發展能力。集團公司黨組要求必須加大組織協調力度，保證整改措施落到實處，即加大組織領導力度，認真落實整改責任制；把整改落實工作與日常開展的工作緊密結合起來；切實轉變作風，狠抓整改工作落實；建立定期檢查通報制度，接受群眾監督，確保整改落實工作成為群眾滿意工程。
細化目標和責任，確保整改措施責任明確。公司黨組緊緊圍繞“四明確一承諾”的要求，對相關工作全面進行分解量化，全面歸納梳理和系統分析查找出來的問題。學習實踐活動領導小組辦公室與總部各部門、單位和在京子公司，三下三上分解十大舉措、落實整改項目、明確工作目標、制定具體措施、整合責任部門、確認完成時限。各部門根據集團公司的統一安排部署，在集團公司分管領導的指導下對分解到本單位需要落實整改的任務，逐一進行分析研究，并結合本單位工作實際，提出項目、目標、具體措施、完成時限和責任人，制定切實可行的整改落實方案。做到整改落實項目清清楚楚、任務目標和時限要求清清楚楚、措施和責任清清楚楚。為確保整改落實工作項目準確、方案可行，各單位與公司學習實踐活動領導小組辦公室反復進行溝通、反復交換意見，不斷修改完善整改落實的具體措施。
精心歸納梳理，確保整改落實工作管長遠。集團公司領導對整改落實工作高度重視，主要領導親自主持會議，對整改項目及其措施精心進行歸納梳理，明確了梳理歸納整改落實項目的原則，即整改落實方案要根據公司黨組分析檢查報告中的舉措制定；整改落實項目要按照公司業務系列分類；同一個項目涉及兩個以上部門的要進行合并；項目名稱要描述準確，整改措施要簡明扼要等。集團公司還利用周末雙休日時間，組織前臺、后臺支撐和綜合職能部門有關人員，集中對整改落實項目進行梳理、修改、合并。集團公司學習實踐活動領導小組辦公室依據幾經修改的整改措施，形成了集團公司黨組的《整改落實方案》初稿。集團公司黨組先后多次召開專題會議，對整改落實方案數易其稿，最終經黨組擴大會議審議通過。《整改落實方案》按照分析檢查報告提出的“五個著力”和“五個加快”的整改要求，明確了整改落實方案的具體分布，即著力實施戰略引領的項目；著力推進創新轉型的項目；著力實施3g領先的項目；著力推動協調發展的項目；著力增強網絡能力的項目；加快資源資產融合的項目；加快體制機制創新的項目；加快夯實管理基礎的項目；加快提升隊伍素質的項目；加快企業文化建設的項目和加強黨建工作的項目。
鄰導安全管理責任制范文一：
1、認真貫徹執行黨和國家關于勞動保護和安全生產的方針、政策及安全法規。
2、定期召開小組成員會議研究、決策、協調、解決安全生產中的重大問題，負責制定和修訂公司各級人員安全生產責任制和獎懲制度。
3、負責制定生產安全事故應急救援預案，并負責批準啟動公司突發事件應急救援預案的實施。
4、有計劃、有檢查、有布置、有總結、有評比地搞好勞動保護和安全生產。
5、負責審查確定公司年度安全生產目標和審批公司安全生產、文明施工專項資金計劃。
6、組織有關人員定期開展安全生產大檢查和安全生產競賽活動，不斷總結安全生產方面的先進經驗，表揚獎勵安全生產中的好人好事，按照四不放過的原則處理各類事故，保證安全生產的獎懲兌現。
責任人：
鄰導安全管理責任制范文二：
1、協助領導貫徹執行勞動保護法令、制度，綜合管理日常安全生產工作。
2、匯總和審查安全生產措施計劃，并督促有關部門切實按期執行。
3、制定、修訂安全生產管理制度，并對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。
4、組織開展安全生產大檢查。經常深入現場指導生產中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況進，有權指令停止生產，并立即報告領導研究處理。
5、總結和推廣安全生產的先進經驗，協助有關部門搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。
6、參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工作驗收及試運轉工作。
7、參加傷亡事故的調查和處理，負責傷亡事故的統計、分析和報告，協助有關部門提出防止事故的措施，并督促其按時實現。
8、根據有關規定，制定本單位的勞動防護用品、健全食品發放標準，并監督執行。
9、組織在關部門研究制定防止職業危害的措施，并監督執行。
10、對上級的指示和基層的情況上傳下達，做好信息反饋工作。
安全管理機構具體管理人員安全生產責任制
一、堅持四項基本原則，貫徹執行黨和國家的安全生產方針及勞動保護政策法規。
二、做好安全生產的宣傳教育和管理工作，總結和推廣先進經驗。
三、經常深入基層，指導下級安全技術人員的工作，掌握安全生產情況，調查研究生產中的不安全問題，提出改進意見和措施。
四、組織活動的定期安全檢查。
五、參加檢查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施制度，監督檢查和執行情況。
六、與有關部門共同做好新工人，特殊工種工人的安全技術訓練，考核發證工作，做到每個建筑工人要手持法律、安全、技術知識手冊。
七、進行功傷及事故統計，分析和報告，參加工傷事故的調查和處理。
八、嚴格制違章指揮和違章作業，遇有嚴重險情，有權停止作業，并報告主管領導處理。
九、對違反安全條例和有關安全技術及勞動法規的行為，經說明勸陰無效，有權越級上報。
鄰導安全管理責任制范文三：
第一章 總 則
第一條 根據《中華人民共和國消防法》、《機關 、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《天津市消防條例》及《天津公司有限公司治安保衛管理責任制》規定，結合天津公司有限公司(以下簡稱集團公司)消防安全實際情況，制定本制度。
第二條 本制度規定了集團公司領導、各子公司領導、職能部門、消防管理人員和員工對消防安全應負的責任。
第三條 本制度適用于集團公司、各子公司及下屬單位 。
第二章 管理職能
第四條 集團公司成立防火安全委員會(以下簡稱防火委)，下設辦公室(集團公司保衛部)。各子公司成立防火安全領導小組，服從集團公司防火委領導。各子公司下屬單位成立防火安全辦公室，配置專、兼職防火干部。
第五條 集團公司防火委由集團公司主管領導任主任，委員會成員由集團公司保衛部、安全環保部、工會、黨委工作部、監察部、集團管理部和各子公司的主要領導組成。各子公司防火安全領導小組由主要領導任組長，成員可參照集團公司防火委模式確定。各子公司下屬單位防火安全辦公室由各子公司下屬單位主要領導任主任，成員由專、兼職防火干部組成。
第六條 集團公司防火委每季度召開例會一次，子公司防火安全領導小組每月召開例會一次，子公司下屬單位防火安全辦公室每半月召開例會一次。
第三章 各級領導及員工職責
第七條 集團公司董事長、總經理職責
(一)對集團公司消防安全工作負全面領導責任。貫徹執行國家有關消防法律、法規和消防技術標準。
(二)主持召開集團公司重要防火安全工作會議，對防火安全重大問題做出決策。
(三)定期聽取集團公司防火委工作匯報，檢查督導集團公司主管副總經理及各子公司主要領導開展消防安全工作。
(四)審定集團公司防火安全機構和防火安全管理人員編制，批準集團公司防火安全工作規章制度。
第八條 集團公司主管副總經理職責
(一)主管集團公司消防安全工作，對消防安全工作負具體領導責任。
(二)組織召開集團公司防火委例會，分析研究消防安全形勢，審定防火安全工作計劃，并組織實施。
(三)組織、領導防火安全大檢查，及時解決消防安全工作中存在的問題，檢查指導各子公司消防安全工作的落實。
(四)參加重、特大火災事故的處理，審批對事故責任單位和責任人的處理意見。
(五)審定、簽發集團公司防火委的各項消防安全工作文件。
第九條 子公司主要領導職責
(一)對子公司消防安全工作負全面領導責任。
(二)組織召開防火安全工作例會，落實集團公司和消防專業管理部門的文件和規定，定期分析、研究消防安全工作中出現的新情況、新問題。
(三)組織開展各項防火安全大檢查，結合防火點檢中發現的問題，消除各類火災隱患，落實整改措施。
(四)組織制定滅火預案，審定、簽發本單位消防安全工作文件，總結推廣防火安全工作典型經驗。
(五)參加重、特大火災事故的調查處理，對事故責任單位及責任人提出處理意見。
第十條 子公司下屬單位主要領導職責
(一)對本單位的消防安全工作負全面領導責任。
(二)定期研究本單位消防安全工作中存在的隱患和問題，及時提出整改措施，對本單位不能解決的隱患，應采取臨時防護措施，并及時上報子公司主要領導。
(三)嚴格執行預防為主、防消結合的消防工作方針，把消防工作與生產同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
(四)參加本單位火災事故的調查分析，做好事故善后工作。
(五)組建本單位防火網絡，配備專、兼職防火干部和防火安全點檢員。
(六)組織本單位專、兼職防火干部進行防火安全點檢巡查工作。
第十一條 子公司下屬單位專、兼職防火干部職責
(一)負責貫徹落實國家消防法規及集團公司各項消防安全管理制度。
(二)負責組織本單位日常防火安全檢查和防火安全點檢巡查，落實各項隱患整改措施。
(三)負責制定本單位防火安全檢查制度，起草防火安全工作計劃和總結。
(四)協助上級主管部門調查處理本單位發生的火災事故。 第十二條 防火安全點檢員職責
(一)認真落實集團公司防火安全點檢制度，做好防火部位的消防安全點檢工作。
(二)防火安全點檢員要按計劃每天進行點檢作業，發現隱患和問題應及時進行處理，對不能及時處理的隱患和問題，應立即向上級領導進行匯報并將解決處理結果記入點檢記錄。
(三)防火安全點檢員在交接班時要認真交接防火安全點檢情況，做好交接班記錄。
(四)防火安全點檢員參加本單位的防火安全管理工作。
第十三條 員工防火安全職責
(一)學習和掌握消防安全知識，自覺遵守消防法律、法規和集團公司消防安全管理制度。
(二)自覺保護消防設施，積極參加消防管理部門舉辦的消防安全培訓教育活動。
(三)積極消除發現的各類火災隱患，制止違反防火安全管理的行為。
(四)有權拒絕違反消防安全管理規定的錯誤指令。
(五)發現火災應立即報警，并及時向消防安全管理部門和單位領導匯報，不許謊報火警。
第四章 職能部門職責
第十四條 集團公司防火委(子公司防火安全領導小組)職責
(一)貫徹落實國家、天津市消防安全管理工作的方針政策，審定公司消防安全規章制度。
(二)定期組織召開消防安全例會，分析研究消防安全形勢，解決消防安全工作中存在的問題，及時安排布置消防安全管理工作。
(三)組織開展消防安全宣傳教育活動，推廣交流先進經驗，表彰先進集體和個人，定期對防火安全管理干部進行培訓。
(四)按季度組織落實防火安全點檢工作，適時開展多種形式的消防安全檢查和抽查活動。
(五)督促、檢查各級消防安全管理部門工作職責和防火安全點檢工作的落實情況。
第十五條 子公司下屬單位防火安全辦公室職責
(一)貫徹落實集團公司、各子公司的各項消防安全管理制度和文件。
(二)每半月召開一次防火安全例會，分析研究本單位消防安全形勢，解決工作中存在的問題，安排布置消防安全管理工作。
(三)負責員工的消防安全教育，督促整改各類火災隱患。
(四)建立消防安全管理網絡，負責管理本單位的義務消防組織，制定滅火預案并按計劃組織進行消防演練。
(五)協助公安消防機關進行火災事故的調查處理工作。 第十六條 集團公司保衛部職責
(一)貫徹落實市公安消防機關和集團公司防火委的指示，組織召開防火安全工作會議。
(二)起草、制定公司級滅火預案、防火安全管理制度和有關防火安全工作文件，完成防火委交給的工作任務。
(三)負責監督檢查集團公司、各子公司及下屬單位以及新建、改建、擴建項目的防火安全制度落實情況。
(四)負責集團公司、各子公司及下屬單位員工、防火干部和特殊工種人員的消防專業知識培訓。
(五)定期進行防火安全檢查，對嚴重違法、違章和造成嚴重后果的單位依管理權限停產整頓。對違章單位下達隱患整改通知書、責令限期改正，并組織復驗。對不按期整改隱患的依據《集團公司消防安全獎懲制度》進行處罰。
(六)組織開展消防安全競賽活動，評選先進單位和個人，推廣先進典型經驗。
(七)負責火災事故撲救工作，協助做好火災事故現場勘察、調查、分析、處理、結案工作，并根據事故原因、責任分析、經濟損失等情況建議對責任單位、責任人進行處理。
第十七條 集團公司監察部參與重、特大火災事故的調查處理，并負責追究有關單位及領導責任。
第十八條 集團公司管理部負責審核對嚴重違章、火災事故責任單位和責任人獎金扣發工作。
第五章 考 核
第十九條 集團公司保衛部對各子公司及下屬單位消防安全責任制進行考核。作業區、班組由各單位按權限進行考核。
第二十條 對不重視防火安全工作造成火災和重大損失的各級責任人，按干部管理權限給予行政處分，實施經濟處罰，情節嚴重者追究法律責任。
轉眼間2015年度已過去，回顧過去的一年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，一年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：
一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班。
二、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。
四、平時總是處于一種要我做而不是我要做的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
五、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：
一、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
二、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。
三、 遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
四、 充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。
為規范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。
第二條 適用范圍:
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 定義：
本制度所指公務車，包括
1. 經集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;
2. 經集團公司批準，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。
第四條 公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條 車輛管理規范
一、車輛購置與處置：
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。
二、車輛的調配與用車管理：
(一)總經理工作用車管理規范：
1.總經理工作用車配置對象：
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。
2.配置標準：
總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。
3.車輛使用：
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。
4.事故處理與損失承擔：
(1)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛)，按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
(2)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛)，按本制度第五條第(二)款公務用車管理規范第五項：安全管理與事故處理規定執行。
(3)總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。
4.費用管理：
(1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。
(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。
(4)交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。
5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第(二)款：公務車管理規范執行。
(二)公務用車管理規范：
1、派車流程：
用車人申請
部門負責人審批
司機出車
職能部門負責人審批
2、流程要求與規范：
(1)、因公用車須經用車人申請，填寫派車單后經所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。
(2)、市內處理一般業務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：
①財務人員有現金進賬或取現;
②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務;
③公司晚間加班人員的接送;
④采購急需的物品;
⑤集團公司或子公司負責人直接派車。
(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批準后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車，前往所申請之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時間、路線地點、碼表數(起始數)。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(終止數)及本次用車的公里數，并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符，不予報帳。《行車記錄表》見附件三。
(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油，并在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。
三.車輛的借用管理：
1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。
2.公司公務用車，原則上不外借(包括私人或其它單位)，特殊情況，如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的，報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走，所有費用由借車人承擔。特殊社會關系，經總裁批準，費用方可由公司承擔。
3.司機或職能部門負責人未經批準，擅自向他人出借公司車輛，一經查實，除由其承擔所有費用外，扣除當月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔全部責任。
四、節假日車輛管理：
1.節假日期間，公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統一調度。
2、節假日期間，各司應加強車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規定執行。
3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管，車輛用油用現金購買，節后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車，所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理：
1、使用前檢查：駕駛人出發前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況，應及時向職能部門負責人報告。
2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則，臨時停車應按規定停放，做好安全防范工作。
3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。
4、非工作時間，司機未經批準，擅自將車駛離指定停放點，一經查實，視情節輕重，扣除50%100%的當月績效工資。
5、當月發生安全事故者，按各司個人績效考核實施細則進行考核，同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
六、保養維修
1、車輛保養與清潔：
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握，發現問題應及時向職能部門負責人匯報，以便及時處理
(2)駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。
(3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。
(4)車輛長期閑置時，每周由車輛駕駛員發動一次，溫車5分鐘。
(5)物料應放于行李箱內，不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時，應事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修：
(1)車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養與維修申請表》，經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附件四。
(2)車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進行質量跟蹤，核準報修項目及驗收已換損件，防止對方漏項或以劣充優。
(3)車輛維修完畢，應由駕駛員驗收，職能部門指派人員參與驗收并核帳，如費用超出預算規定，須詳細秉報情況，經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障，應向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用：
(1)各項規費：購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。
(2)使用過程中發生的費用：油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。
3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬，按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目：
(1)日常工作項目完成情況
(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況
(3)工作流程執行情況
(4)服務質量提升情況
(5)安全與內務管理
(6)保養維修
2、考核標準：
各司依據本制度所列管理規范及考核項目，具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準，按月進行考核。
辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現將工作做如下總結：
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協調聯系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題，我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料，為領導決策提供論證依據。
4、規范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平，繼續健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
文秘工作職責一所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
文秘工作職責二（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；
（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；
（4）做好各種會議的記錄及會務工作；
（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；
（6）做好來訪接待工作；
（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；
（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；
