時間:2022-03-22 18:44:33
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇小區物業客服管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1、小區物業一般是下午5點—6點之間下班。
2、但一般客服部、工程部以及保安室都是有人值班的,客服值班時間一般是物業公司自己安排的,在晚上10點前會下班;工程部和保安是24h值班。
3、如果您的東西暫存在了物業,您下班晚的話,可以提前給物業打電話,托物業將您的物品轉交到保安值班室,您下班就可以去拿。
物業公司本來就是由全體業主招聘的“管家”,是受業主的委托,幫忙業主管理和維護小區的服務機構。但是在日常生活中,許多業主常常要看物業的“臉色”行事。
(來源:文章屋網 )
【關鍵詞】社區O2O;物業管理;商業模式
1引言
隨著“互聯網+”時代的到來,O2O這種線上線下資源互動整合的發展模式已經成功融入各行各業中,并且取得了良好的成績。物業管理是傳統的服務行業,其融入O2O模式后發展社區O2O能夠改善物業管理模式,完成物業管理從傳統到現代的過渡,同時更新物業管理企業的商業模式,為其注入新的活力、帶來新的商機。
2社區O2O物業管理企業商業模式
隨著社區O2O的進一步發展,社區管理變得更加完善的同時,也方便了業主的日常生活,筆者以一應云社區為例對社區O2O物業管理企業商業模式展開分析。一應云社區是一應云社區商務集團和長城物業集團共同打造的社區管理平臺[1]。打造一應云社區的主要目的是使物業管理能夠更加的現代化、高效化,在提高物業管理水平的同時為廣大業主營造一個便捷的生活環境。
2.1資源共享
資源共享是物業管理企業與社區O2O企業達成合作的基礎,包括共享物業和共享客戶資源,如圖1所示。物業管理企業擁有大量的社區物業資源和業主資源,這些資源成為物業管理企業吸引社區O2O企業參與到社區建設中的主要手段。通過對社區資源、業主資源的有效整合,物業管理企業與社區O2O企業各展所長,強強聯合,共同創建物業行業生態價值圈,使物業管理企業的商業模式向著良性的方向轉變。一應云與長城物業所達成的合作,就實現了對物業管理資源、社會服務資源以及社區商務資源的共享。其中,物業管理資源共享實現了高端化的物業服務工作,包括小區內的保潔、顧客服務、秩序管理等工作;社會服務資源主要包括公共服務中的公共服務整合、公眾互助支援等;社區商務資源主要包括社區商務中的客戶需求管理、銷售終端運營等。對這三種共享資源進行整合后,一應云社區形成了三大系統,分別為物業服務系統、公共服務系統、社區商務系統,這三大系統是一應云社區的主體架構,為其多樣化的發展奠定了基礎
2.2社區O2O平臺的建設
建立社區O2O平臺,就是要在傳統物業管理工作的基礎之上不斷創建全新的服務功能。一應云社區主要由兩大部分構成,分別是用于管理小區物業的物業平臺和為業主提供個性化服務的社商平臺。物業管理企業將所有的小區物業工作,像是入住管理、裝修管理、安保工作等,全部放到線上物業平臺,從而提高物業管理的信息化水平,使得物業部門辦公效率更高;而社商平臺與微信、App移動客戶端等第三方平臺達成合作關系,從而為業主提供更加便捷的服務,
3物業管理企業在社區O2O中面臨的機遇和挑戰
3.1傳統物業管理企業所面臨的問題
在物業管理市場的層面上,顯然賣方就是物業服務公司。因為物業所提供的服務含有集體性,因此其屬于公共物品范圍,任何單一業主都無法決策其價格,換而言之,只有全體業主或是具有代表性的業主才屬于真正的買方。但是在當前物業管理的市場中,大部分住宅區并沒有成立買房業主大會,使得物業管理的市場長時間處于一個有買無賣的畸形狀態。這樣的情況導致物業管理企業即使不進行服務管理水平的提升,依舊能夠獲得高額的利潤并且生存下去。然而這樣的發展觀念會使得物業管理企業逐漸喪失發展動力,企業的競爭力也會降低,對于企業未來的發展是極為不利的。
3.2物業管理企業在社區O2O中面臨的機遇
3.2.1轉變商業模式
社區O2O的出現,使得物業管理企業的商業模式發生變革,逐漸由勞動密集型向現代化、智能化改變。小區物業管理中有些需要依靠人力完成的重復性工作,可以完全由智能化機械設備代替,降低物業管理企業的人力成本投入,同時提高生產效率。此外,物業管理可以憑借其掌握的資源吸引社區O2O企業,從而擴大物業管理的范圍,提高企業的經濟效益。
3.2.2緩解業主與物業管理部門之間的關系
由于業主和物業管理部門溝通不暢,導致業主往往不滿于物業管理企業的工作,甚至雙方爆發沖突。而社區O2O融入到物業管理中來后,為業主和物業管理企業搭建了一條溝通的橋梁,當業主遇到問題時,可以隨時和物業進行線上交流,從而將問題解決。這樣的方式能夠提高業主對物業管理企業的滿意度,從而緩解他們之間的矛盾,為物業管理公司贏得口碑[3]。
3.2.3閑置資產再利用
小區內部的閑置空間很多,對于大部分閑置空間物業管理企業并沒有對其進行有效的管理,導致空間資源的浪費。社區O2O平臺進入物業管理中后,物業管理企業可以借助其優勢引入社區服務項目,充分利用小區的閑置空間,不僅能夠為企業創造一項收益,還能夠活躍小區的氣氛,提高業主對小區的滿意度。
3.3物業管理企業在社區O2O中面臨的挑戰
3.3.1社區O2O的競爭力不高
跟淘寶、京東等成熟、大型的電商平臺相比,物業管理企業的社區O2O的競爭力不高。淘寶、京東創建的時間長,有豐富的經驗和人脈,為用戶提供的服務也更加多樣化,使得社區O2O這一新興平臺面臨著巨大的壓力。
3.3.2產品服務要求更高
社區O2O平臺和客戶之間的聯系非常緊密,導致業主對社區O2O平臺的產品服務要求更高。如果業主在社區O2O上獲得的服務并不能令其滿意,業主就會下意識的認為這是物業管理企業造成的問題,并且這樣的問題一經傳播,整個小區都會知曉這個問題而對物業管理企業的工作產生質疑,最終對物業管理企業的發展造成影響[4]。因此,對于社區O2O上的商品和服務物業管理企業必須要嚴把關。
4結語
綜上所述,社區O2O是小區物業管理發展的一大趨勢。物業管理企業要有長遠的發展目標,把握住這一機遇,直面挑戰,為企業的發展創造更多的可能性。
【參考文獻】
【1】牟敏,程鵬.基于社區O2O的物業管理企業商業模式創新[J].現代物業(中旬刊),2016(08):19-21.
【2】黃昇.共享經濟、社區O2O與物業管理創新[J].城市開發,2017(07):14-15.
【3】陳家杰.JL物業公司社區經營管理服務O2O模式研究[D].廣州:廣東財經大學,2016.
【關鍵詞】GPS技術;GPRS功能
1.引言
數字油田中礦區物業信息的采集和管理是實施油田數字化的基本要求,因此迫切需要開發方便實用的礦區物業信息采集系統,如何能夠準確、及時、高效地獲取礦區物業管理過程中的小區物業信息,是提高數字化油田小區管理的的關鍵環節。傳統的GPS手機定位服務,主要集中在終端的靜態定位,由于手機終端具有內存容量低,輸入輸出方式受限,使用時間短,無線信道窄等多方面的限制,使得服務根本不能滿足社會發展的需要,另一方面由于終端設計可擴展性的限制,在于用戶交互方面不能滿足其不斷變化的需求特征,如何使此服務變為更廣泛的服務,創造更大的價值成了現在急需解決的問題。此系統是用戶通過WEB來實現對無線終端(手機、掌上電腦、PAD)的實時監控與跟蹤。在實現手機的定位同時提出了基于用戶為中心的設計模式,使其具有更廣泛的實用性和可行性,使用戶操作與使用更加簡單,系統的環境與適用環境也更加廣泛。
2.GPS手機實時采集系統的實現
2.1 GPS手機
所謂GPS手機就是具有GPS功能的手機,是由手機和GPS組成,也就是說它既要具有一般手機的通信功能又要具有GPS功能。GPS最主要的功能就只有一個就是定位,目前所說的GPS手機也就是具有導航功能的手機,所以GPS手機也可以稱為GPS導航手機或具有GPS導航功能的手機[1]。GPS手機必須要有內置GPS接收模塊,來接受GPS信息從而使之具有GPS的定位功能。
2.2 系統搭建
移動終端采用Windows mobile 6.0操作系統的智能手機,服務器端采用公共網絡及SQL Server數據庫。移動終端可以連接移動通信網絡,“物管通”通過無線網絡與服務器端進行通信,把數據傳輸到服務器端的數據庫中。
2.3 GPS定位
移動終端部分需要配備GPS定位模塊,以實現GPS定位功能。通過全球定位衛星,定位相應的經度與緯度。在“物管通”的GPS定位模塊中可以實現手動定位與自動定位,可以實現巡檢人員的小區巡檢與一級網巡檢功能。
2.4 照片上傳
為了形像的說明小區物業管理中存在的問題,“照片上傳”模塊通過調用服務器端的WebService圖片上傳模塊來實現。以了便于數據的存儲與圖片的實現,把圖片存儲在服務器端的數據庫中。
3.系統功能實現
3.1 采集器保修
小區巡檢人員將發現問題通過信息采集器(物管通)將現場情況上傳至數字管理平臺,做到了主動發現問題,主動解決問題,促進服務質量提升。
3.2 GPS/GIS巡檢系統
運用GPS和GIS相結合的技術實現巡線業務,路線能實時在GIS圖上的精確對應。主要包括如下模塊:
(2)GIS數據分圖層顯示與查詢模塊;
(3)多元組合查詢模塊:可以按照不同級別的管網顯示數據;
(4)GPS數據接收與處理模塊。
3.3 三令功能
物業公司人員通過三令消息,督促現場人員及時處理及監督物業實施工作。在出現雨雪天氣時,由客服中心負責發出預警,信息通過數字平臺發至基層單位信息采集器,在“三令”執行完畢后,由小區巡檢人員通過信息采集器現場拍照,并將現場照片上傳數字管理平臺,由服務質量監督中心核實基層單位“三令”執行情況。
3.4 “物管通”報修功能實現
把微軟移動開發技術開發的移動應用模塊安裝到智能終端。智能移動終端可以運行“物管通”移動應用程序來實現物業中的報修及GPS定位功能。“物管通”中的報修部分主要包括“問題上報”,“追加資料”,“結案”,“圖片上傳”等幾個模塊。把物業巡檢人員的上報問題進行歸類形成上報類別,問題上報還可以把物業問題定位到樓區。巡檢人員可以直接上報物業中存在的問題,也可以在上報時添加圖片,以直觀的反應問題。追加資料指巡檢人員發現新的問題直接可以在原有問題上追加。當物業施工人員已經解決完實際問題后,巡檢人員可以對該問題結案。“物管通”的報修功能主要是移動應用模塊調用服務器端的WebService,在服務器端的WebService可以直接由“物管通”模塊調用。
4.測試環境及結果
本系統中的GPS手機是安卓的手機平臺,其中內置凱立德的GPS導航系統。進入手機后,點擊“開始”菜單,單擊“信息采集器”,即可進入信息采集器程序界面,如圖1所示。在登陸界面輸入正確的工號和密碼,即可登陸到信息采集器系統,如圖2所示。
信息采集器系統主要功能劃分如下:(1)問題上報;(2)問題核實;(3)追加資料;(4)法律法規;(5)關于。單擊“問題上報”按鈕,即可進入問題上報界面,其主要功能是對需要上報的問題信息進行采集,其中,只有對象編號和備注信息需要由用戶手工填寫,巡檢人和巡檢人單位在用戶登陸時即已確定,所以不用填寫,負責單位、報修類別、報修內容由用戶選擇錄入,其他信息由程序根據當前狀態自動生成,包括時間,經緯度信息、案件編碼信息等。
如果用戶想錄入圖片信息,則點擊拍照,即可進入拍照環節,對現場數據進行拍照。如果不想拍照,單擊“提交”按鈕,即可將現有的數據資料提交到服務器中。
如果用戶不想提交數據,則可點擊“返回”按鈕,返回到程序主界面。如果用戶想退出此應用程序,則可點擊屏幕右上角的“”圖標,即可退出本應用,返回到手機桌面。
單擊“問題核實”按鈕,即可對已經立案的問題進行信息核實,如圖3所示。
GPS數據采集功能:可以實現GPS數據的自動采集和手動采集,如果選擇自動采集,可以設置采集時間間隔,分別為1秒、3秒、5秒……,如果采集的時間間隔越短,則提交的GPS數據的頻率越高,數據量越大。如果選擇手動采集,則相關的數據出現后點“發送”按鈕,即可將相關的數據手動上傳。
5.結論
本系統實現了對數字油田中物業信息的實時采集,提高了小區物業工作人員信息采集的效率和效果,為物業工作人員及時了解小區物業情況提供了有力保障。
參考文獻
[1]劉桂英,周琴.基于J2ME平臺的手機實時監控的實現方法[J].工礦自動化,2008,2(1):67-68.
[2]車艷雙,李民贊等.基于GPS和PAD的移動智能農田信息采集系統開發[J].農業工程學報,2010,12(2):109-110.
[3]孫小春,何東健.基于GPRS的土壤信息采集系統[J].農機化研究,2010,2(2):38-40.
截止到 xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析一、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、 信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、 業主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、 地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、 入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、 建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、 協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、 培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
1.1從業人員素質偏低,專業人才缺乏
一是,物業管理在國內已經比較普及,但是一些物業企業仍舊認為物業管理工作主要集中于小區內部的清掃和基礎設施的維修,因此從節約成本的角度出發,聘用了一些不具備從業資格和能力的低素質勞動力。據統計,很多的物業公司的工作人員都是一些下崗員工、農村的勞動力及退伍軍人等等,這些從業人員幾乎沒有受過物業專業培訓,因此,在服務過程中不能夠達到業主的要求,矛盾頻發,服務質量不能得到保障。二是,轉行型人才多,物業管理的專業人才少。物業管理要求物管人員掌握規劃、建筑、園林、經營、管理、公關、財務等專業知識,素質要求較高,但實際上入行的物業人員有的是半路出家的,他們不熟悉現代物業管理的模式,或者他們有的以前學的是公共管理,有一定的能力,但不熟悉物業管理的細微方面。三是基層從業人員學歷偏低,整體素質不高,他們能夠勝任基本的物業管理工作,但往往在工作中處于被動的地位,不具備從戰略上進行管理的能力。
1.2業主與物業之間矛盾重重
在物業管理的過程中,產生了很多紛爭問題,主要集中在投訴物業管理的問題上。一是業主覺得物業公司完全沒有服務的精神,經常用管理者的角色來管制小區和業主,甚至沒有遵循合同中約定的部分協議內容;二是業主認為物管公司對問題的處理響應太慢,等待時間太長,給自己帶來了不便甚至造成了損失,而物業公司則抱怨業主要求太多,反映的問題太繁雜,加上有的業主處處刁難難以溝通,有時候就容易激化矛盾。
1.3物業費的收費問題
當前階段,物業服務實行規范化收費,基本都是依據房屋買賣合同約定收費標準,收費標準也根據小區規模和服務不同而有所不同,因此,普通小區和高檔小區的物業費用有一定差距。總的來說我國住宅類物業管理屬于微利性行業,一些大公司為了贏得口碑,甚至在住宅類物業管理收費中一直處于不盈利甚至虧損狀態,一方面要提供高品質的服務,精心打造企業品牌,另一方面是小區的部分業主對物業行業的收費標準不清楚,隨意攀比其他小區,認為遇到了“高標準收費、低標準服務”而極度不滿,于是出現了業主拒交物管費的情況,于是,物業采取斷水斷電等方式來強迫業主繳費,雙方的矛盾加深,而每到年底物業催收費用則更是難上加難。據統計,幾乎沒有小區物業管理費收繳率為100%,物管理企業收費難成為行業不爭的事實。
1.4管理低規范化
物業管理公司在規范化管理方面也是問題多多,服務標準不是很完善,甚至有同一家公司同類型小區存在不同的服務標準的情況,一方面業主希望享受到貼心的服務,另一方面,因為物業管理的低規范化,物業公司得過且過,不愿意從細節上下功夫,很多時候所謂的提高服務質量只是一句空頭口號。這樣的情況下受傷的不止是客戶,企業形象也會受到極大的沖擊。
2提高物業管理服務質量的措施
2.1規范管理,強調按規辦事
學習ISO9001質量體系,通過培訓使物業從業人員養成尊重文件、按規范工作的習慣,最終使物業管理服務工作的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,讓物業管理的每一項工作,每一個環節都有章可循,有法可依,避免因人為因素造成工作操作上的隨意性,在給業主提供的各項服務應必須明確各自的責、權、利關系。同時,嚴格崗位職責和作業流程標準,讓各崗位員工知道自己該干什么,怎樣做才達到標準,怎樣做才能讓業主滿意,業主不滿意的地方應該如何改進,如何不斷提高自己的服務水平等等。
2.2加強員工培訓,樹立服務意識
引進物業管理專業人才,避免聘用完全不具備從業能力的人員,定期對員工進行培訓,除了工作專業技能培訓,也要加強個人素質方面的培訓,讓廣大員工樹立適合項目發展和業主需要的服務意識,也就是說服務質量的提升首先要求物業服務人員應從服務意識上改觀,從原先的管理、要求心態轉換成支援、服務心態,非常自然的從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,考慮更多的是如何讓業主滿意。
2.3建立信息溝通平臺,和業主信息互通
通過面對面、電郵、網絡、會刊等各種方式加強與業主的聯系,歡迎熱心業主給物業管理工作提意見和建議,通過信息溝通平臺,讓業主第一時間了解小區管理情況,解答業主疑惑和關注的問題,一方面讓物管工作得到業主的理解與支持,另一方面也能充分了解業主要求,增進物管和業主之間的感情。
2.4認真對待投訴并及時處理
業主反映的問題往往是物業管理疏漏的地方,對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。接到投訴后,賦予具備基本的處理問題能力的員工一定的決策權力,這樣有利于問題的靈活處理,可以減少投訴回訪率。對投訴回訪信息進行分析處理,以備有針對性地采取改進措施。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。
2.5從細節著手,提供個性化的管理服務
個性化管理服務實際上包含兩方面的含義:一是在常規性管理工作之外的,針對單個業主所提供的一種特別服務,如單獨為業主建立維修記錄檔案,獨立的用水、用電能源的使用記錄及節約管理建議,空調等電器的維修保養記錄等等,根據客戶的要求及不同的運行情況單獨擬定出的個性檢修計劃。二是在常規之外,能夠針對業主特殊需要的服務,以滿足業主對物業使用功能的不同需求。如:管家服務、寵物寄養、學齡童接送等。同時,實實在在地推出“首接負責制”和24小時客服服務專線電話,專人跟進,實時反饋,包括電話回訪和定制網絡溝通等渠道,組建立一條顧客與物業服務公司快速溝通的平臺,關注每一位顧客的需求,建立以為顧客服務為導向的運作模式。
2.6建立社區文化
一、對客戶開展五心服務工作:
在公司及服務處的統一布臵和協調下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務理念,努力按服務處的五心服務計劃要求的內容,將每項五心服務落實到實處,2019年主要完成以下的五心服務內容:
1、建立小區寵物檔案,每月發放寵物相關提示及通知,半年度根據居委會通知協助養寵人員進行疫苗防治。
2、每季對清潔員工培訓(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數、首問責任制和三大紀律八項注意等相關制度的監督執行,加強與清潔供方的溝通與聯系,共同提升小區清潔服務水平。
3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,保持排水暢通。
4、細化服務處面向業戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統一的標準和版式,服務處各部門按照統一格式使用,驗證只檢查已發放各類文字資料。
5、增設單機型大堂顯示屏、增設滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);
7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責所屬樓棟區域及電梯衛生,外圍商鋪一名清潔工負責外圍路面的保潔;
8、制定衛生盲點清理計劃及道路清洗計劃(重點為人行道),關注死角、平臺等交界處;
9、 每季一次“我愛我家”感動行動:服務處各部門員工在小區內開展清掃行動,帶動業戶愛護環境;
10、服務處每周進行清潔消殺,每月發通知倡議小區業戶進行聯動消殺活動,提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現場主管配備對講機,保持與服務處工作人員的聯系,方便及時處理現場存在問題。
12、在前臺公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業戶提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;
13、在前臺公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業戶提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;
14、對于在外業戶的快遞受理,在征得業戶同意下為業戶授理快遞手續,并與業戶進行預約,每天主動聯系取件,減少業戶往來奔波之苦。
15、與業戶相關重要信息短信提示(如社區活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業戶密切相關信息,,為那些長期在外工作而常在小區居住的業戶送上及時、最新的相關信息,以免錯失相關機會。含每月業戶月租車輛續卡的短信提示)
二、積極開展社區文化活動,豐富業戶的業余文化生活:
1、2019年x月策劃中信新天地小區春節裝飾布臵;
2、2019年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務活動
3、2019年x月開始組織小區業主積極參加中信社區第五屆社區體育節。
4、2019年x月組織六一親子活動。
5、2019年x月組織小區游泳比賽。
6、2019年x月組織中秋游園活動。
7、2019年x月組織老年大學學員參見公司組織的重陽節登山
8、2019年x月組織社區男子三人籃球爭霸賽。
9、2019年x月組織圣誕、元旦雙節文藝晚會。(計劃中)
以上活動的開展,極大的豐富了小區業戶的業余文化生活,同時也給服務處與業戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。
三、積極開展新天地老年大學分校課程,圓滿完成2019年老年大學新天地分校的各項工作任務:
中信社區老年大學新天地分校完成的課目分別是:音樂24節、舞蹈基礎8節、太極養生6節、健康養生講座3節、健康義診2次、戶外活動2次、消防知識講座1節。
四、部門人員齊心協力,全力以赴的保證收費率的完成:
2019年至2019年x月每月收費率分別是:2019年x月是104.83%;12月份是98.86%;2019年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達標的三個月1月過春節導致未達標,6月是服務費走訪阻力的時期,部分業主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長假財務提前結賬導致未達標。
五、積極配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服務處2019年x月開始走訪小區物業服務費調整的調查工作,面對新天地小區的特殊環境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區租戶占業主的一半以上的復雜環境,客服部全員面對困難沒有退縮,在服務處領導英明的領導下,在各部門的大力支持下,經過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業服務費調整“雙過半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業主委員會(仍在持續中)。
六、服務技能全面提高:
通過一年來的努力,部門員工團結進取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內容,同時所開展的“五心服務”得到了業主的廣泛關注和肯定。
七、配合地產車位促銷:
1、專人統計、整理已售、月租、臨停車位等信息內容;
2、車位促銷、短信發放、租賃限期等,積極配合并做到嚴格落實責任到人;
3、加強骨干及相關崗位的業務技能培訓,熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨立、及時、妥善處理車場各類問題;
4、做好宣傳工作,讓更多的業主能夠及時了解車庫車位動態,讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,從而促銷車位;
通過以上幾點的努力及與各部門的分工協作,截止到2019年x月x日,成功配合地產銷售車位約61個
八、配合鴻福社區居委會開展社區工作:
1、協助居委會創建“全國文明城市”國檢工作;
2、協助居委會、工商局辦理小區商戶營業執照年檢工作
3、協助居委會派發東莞市民文明生活讀本及環保袋工作;
4、協助居委會聯系流動人口的計劃生育調查工作;
5、協助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作;
6、協助居委會通知相關業主參加寵物育苗普及工作;
在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因為工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務處領導、各部門負責人及全體員工的支持下和配合下,本部門2019年的工作計劃、工作任務均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助、關心、支持客服部門工作的領導、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望2019年我們信心百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:
1、繼續做好基礎,提升客戶滿意度;
2、注重對員工的關懷及培養,不斷提升崗位員工的職業素養和專業知識;
3、積極開展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區文化活動,搭建服務處與業戶們朋友們溝通交流的平臺;
4、認真落實好“五心服務”的各項措施,讓業戶真實的感受到中信物業所帶來的超值感受;
關鍵字:物業管理企業業主信息交流
作為物業管理中的兩個基本主體——物業管理企業與業主,他們之間信息交流的重要性不言而喻。其中所稱的信息交流是指物業管理企業對業主就物業管理方面的意見、建議、咨詢、投訴、要求等做出反應,以及業主對物業管理企業為自己提供的各項服務做出反應的信息互通的全過程。那么物業管理企業應如何搞好與業主間的信息交流工作,提高自身管理水平,為廣大業主提供優質的服務呢?我個人認為:要控制好此項信息交流的全過程,應特別做好以下三個階段的工作。
一、物業管理前期介入階段。
其實,早在物業管理企業的物業管理前期介入中,就與潛在的業主進行信息交流了。其中最明顯的就是物業管理企業通過營銷的宣傳過程與潛在的業主進行信息交流。根據目前各地舉行房交會上,很多客戶在咨詢樓盤情況時很多都提及今后樓盤的物業管理情況。于是有人得出這樣一個論斷:"昨天購房是遠地段、選價格,今天購房是選環境、選配套,明天購房就是選物業管理了"。部分先知、精明的開發商已意識到這一點,通過市場招投標選擇一些服務和品牌較好的物業管理企業,并已逐步開始將小區物業管理作為一個全新的賣點大包裝,同時這也就為物業管理企業與潛在業主間的信息交流創造了客觀條件。物業管理企業與業主間的信息交流還體現在物業的規劃、設計、修建過程中。在此過程中,物業管理企業站在業主的角度,將業主對物業使用過程中出現的一些不合理的設計和規劃進行提煉,向設計或建設單位進行反饋,對物業的整體施工質量進行監督,這從某種意義上來講已是在與業主進行潛在的信息交流。
二、物業接交、業主入伙階段。在這個階段物業管理企業與業主間的信息交流主要體現在以下四個方面:1、物業接管驗收。此時物業管理企業從開發商處接受物業,代表全體業主對物業的共用部分、共用設施、設備等進行驗收,對業主所購房屋從專業角度進行較細致的初步驗收,指出不合格處要求開發商整改。2、交房前的準備工作。重點做好物業的整體清潔,設置各種標識牌。準備辦理業主入伙手續的相關資制等等。設置合理的入伙流程,現代人生活要求要簡單方便,入伙手續的辦理流程設置是否合理,將直接關系整個入伙過程便利性。同時辦理入伙手續是業主們第一次直接正面接觸物業管理企業的過程,第一印象的好壞對今后的管理至關重要。3、辦理業主入伙手續。物業管理企業要及時將物業自用部位交予相應業主,同時將入伙后應遵守的各類公約〈如業主公約、精神文明公約等〉、須知〈如各項費用、交費時間等〉、物業管理服務方式、物業管理服務具體內容等信息通過各種形式告知業主,同時根據業主填寫的資料、反映的情況,建立起相關的檔案,如,有些企業通過業主在入伙時填寫業主信息動態,通過這種信息表,了解目前內小區業主車輛的擁有量,從而制定車輛管理方案。4、迎接業主裝修、喬遷、入住。裝修管理控制是物業管理中的一大難點,物業管理企業裝修管理人員要細心的以專業的角度協助業主出謀劃策,便于業主今后的使用和日常的維修。要做好業主正式入住時,物業管理企業工作人員的親切問候、祝賀,對增進雙方的了解無疑有著重要的作用。
三、日常管理服務階段。曰常管理服務階段是物業管理企業與業主接觸最頻繁的階段,要搞好相互間的信息交流,物業管理企業必須"主動出擊",主要應做好信息交流的過程控制,即對"信息收集——信息處理——信息反饋''''這“PDCA”的過程控制。要做好這一過程控制,我個人認為可以分到從以下幾個方面入手:
(一)信息收集。信息的收集,包括被動收集信息和主動收集信息兩種。所謂"被動收集信息",主要是指:物業管理企業中相應的信息主管部門在日常值班時,由業主主動"上門''''反映情況而收集到的信息。在此值得一提的是,要搞好"被動收集信息"工作,值班的安排十分重要。首先得樹立"業主的休息時間,正是我們的上班時間"的觀念(特指對住宅小區區的物業管理)。因此物業管理企業就得在充分考慮成本的前提下合理的安排好作息時間,確保(特別是在休息日、節假日)能夠及時的受理業主反映的各種問題。還有做好信息的傳遞工作,在考慮成本下往往值班人員并不一定是問題解決的主管人員,因此要做好信息的登記和傳遞工作,準確地將信息傳遞給相應的部門真正體現物業管理企業為業主服務的宗旨。所謂"主動收集信患'''',主要是指物業管理企業通過以回訪不定期的上門征詢意見、滿意率問卷調查、組織社區文化活動、業主懇談會等等形式主動的與廣大業主交流、溝通,從而收集到各種信息。
(二)信息處理。信息處理過程主要包括了三個步驟,即信息整理、信息再傳遞、處理結果返饋。所謂"信息整理",是指物業管理企業中的信息主管部門將收集到的各種信息根據自身管理方式加以分門別類的處理,如按專業分類〈保安、保潔、維修、綠化、客服〉、按服務性質分類(常規服務、專頂服務、特約服務)、按迫切程度分類〈緊急、較急、普通〉等等。所謂"信息的再傳遞",是指將分類整理后的信息按分類形式傳遞到相關部門進行督導處理。所謂"處理結果返回",是指相關部門將信息的處理結果傳遞返回信息主管部門。如有些物業管理企業往往成立客服中心,由客服將收集來的業主信息進行發射到每個相關部門,客服負責監督處理,相關部門又把信息處理的結果返回到客服,然后由客服進行信息的反饋。
(三)信息反饋。是指物管理企業中的信息主管部門將業主所反映信息的處理結果以各種形式及時反饋給業主。即使是因各種原因經努力仍未能解決的,也應向業主講明原因,充分尊重業主的"知情權",避免因信息的"有去無回"而造成業主的種種誤解,甚至帶來一些不良后果。同時好要對信息的具體內容進行分析,區分信息內容的出現是偶然性的或是必然性的,或是潛在性的,對于這三種情況有針對性的采取措施,糾正或是預防。在此應特別注意的是物業管理企業應做好回訪工作,可根據業主所反映具體情況而采取不同的回訪方式,以便能收集到進一步的信息適時調整處理信息的方式,從而提高工作效率,同時最終徹底的解決問題。
為了把握好整個信息交流的過程控制,我個人認為應遵循以下幾個原則:
1、信息的收集要靈活、全面。在收集信息時,應主動、被動相結合,多方式、多渠道的收集各方面的信息。如在住宅小區內,分區塊管理、對業主定期進行走訪,通過全區域的業主滿意度調查等形式收集各方面的信息也是主動的方式之一。
2、信息的處理要及時、高效。即對各種信息進行處理要"急主所急,想業主所想",盡快、盡力的為業主排憂解難。
3、信息的反饋要適時、真實。即應根據信息的"輕重緩急"及當時的具體情況在適當的時間如實向業主反饋信息。
4、信息傳遞的通道要便捷、暢通。即信息傳遞的通道應盡可能的縮短,同時盡可能避免因各種原因而阻礙信息的傳遞,便問題得不到解決。
5、信息傳遞的內容要清楚、準確。即信息在傳遞過程中不能拖拖拉拉、含含糊糊,甚至完全"變樣'''',使得事倍功半,既浪費人、財、物力,又失信譽。
物業的客服主要的工作職責就是對業主的信息進行統計歸整,做好與業主的溝通,工作一下時間就這么過去了,來給自己的工作做一個總結吧。下面是小編為大家整理的關于物業客服述職報告范文,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業客服述職報告范文1彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學習與工作,從中熟悉了公司以及有關工作的基本情況,了解物業公司的重要工作內容與職責,對物業公司的工作有了一個具體的了解。在即將過去的兩個月時間里,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度,認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,了解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法,順利完成領導安排的各項工作。
三、做好前臺的門面工作,整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。
四、做好日常快遞收發工作,簽收快遞后迅速送達并做好登記。
五、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關部門或相關人員匯報。
六、嚴格把關進出人員,非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,禮貌應答,然后電話通知內部相關人員允許進入的才可放行。
七、協助其他部門做好臨時交托的各項任務。
除了前臺應完成的任務外,同時作為一名客服部的人員我還應該做好的有以下幾點:
一、對于商戶咨詢和投訴的處理,應服務熱情、周到、禮貌、用語規范,耐心細致的的受理并做好相應的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒并及時匯報上級領導處理解決。
二、對于商戶的日常維修工作,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,待維修完工商戶確認以后將維修單編號歸檔。
三、協助客戶部門的其他工作人員完成領導交托的其他工作。
試用期結束后又將是一個嶄新的開始,作為意邦的一份子,我會盡全力做好自己分內的工作并協助其他部門完成交托的任務,努力學習相關知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感謝領導給了我這次機會,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,為公司的發展貢獻出自己的一份力!
物業客服述職報告范文2各位領導,各位同事:
大家好!
時光如梭,不知不覺我在恒大帝景服務中心工作已有一年多了。轉眼20--年即將到來,首先提前祝大家元旦快樂,闔家幸福!
在我看來,20--年是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,漫長的是要成為一名優秀的客服領班人員,今后還需要學習很多知識。
很多人不了解物業客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,不僅需具備相關的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職。這也是我在一年多的客服領班工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容。
第一:注重自身修養,提升客服服務質量
在工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。平時的工作中難免遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在董姐及陳經理的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得在咱帝景舉辦“龍騎俠”的活動中,我主要組織了客服人員的接待及服務工作,當時客服部的人員不足,所有客服人員這一天都沒有休息,大家任勞任怨,面帶微笑,服務周到。確保了帝景“龍騎俠”的活動順利進行并順利完成。也通過這項活動我才深刻體會到物業客服的職業精神和微笑服務的真正含義。
所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。當我看到業主滿意的笑容,我也無比欣慰。
第二:注重細節,加強管理,努力學習物業管理知識
我在平時的工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在帝景的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得,不論是撰寫公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀,進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性,多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
最后我很幸運能加入到恒大帝景這個可愛而優秀的物業客服團隊,恒大的文化理念,貼心管家服務的工作氛圍已深刻的感染著我、推動著我,讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步。謝謝大家!
物業客服述職報告范文320--年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20--年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20--年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20--年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20--年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
物業客服述職報告范文4--年,在公司各位領導的正確指導下,在同事們的鼓勵和幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好地融入崗位并增強服務意識,總結起來收獲頗多!
作為客服的我們,服務意識是公司的關鍵之一。回顧即將過去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間答疑問題,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,系統化,條理化。從而在百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得的時候是要不斷的去總結你的“情緒”。
說實話,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用戶的,有來自公司內部其他部門的。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。作為一個專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工進來之后,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個客服人員的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時首先要認真傾聽用戶的問題而不是首先就去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。對于公司其他部門產生的矛盾,我們采取的是溝通,向部門領導請求協調,實在是溝通不了的就告誡自己:做自己應該做的。
一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與同事的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定同事情緒及保持良好的服務態度。
細細回憶工作過程及目前客服中心的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離公司與行業的要求還存在很大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試。充滿激情和活力的團隊才能讓每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設,希望每個在客服團隊的同事能夠保持學習的心態,在客服行業中做的更有活力,更具創意和更加從容。
物業客服述職報告范文5為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20--年南部會所將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓,完善內部管理機制。
1、在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要
不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。
2、根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。
3、對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1、根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。
2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。
3、個人簡歷服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。
4、通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。
重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。
5、對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業主需求調查。
從法律上講,物業管理權并非權利、也不是權力,而是一種義務,義務是不能放棄的,而權利、權力是可以放棄的。從企業經營性質上講,物業管理企業是社會化的經營性企業,借以為業主提供優質服務而完成贏利的目的,物業企業出售的產品就是服務。
物業管理已經從“企業管、業主住”的模式演變為“業主說、企業管”模式。也就是說物業管理已經由以前的管建筑、管業主轉變為服務于建筑、服務于業主的范疇。物業管理儼然已經成為了服務營銷的典型代表。
物業管理完全具備服務營銷中服務這個產品的五大特征:不可感知性;不可分離性;差異性;不可貯存性;缺乏所有權。那么物業管理又將如何依據這個產品的特殊性進行好服務營銷,建立顧客的滿意度和忠誠度呢?
我們來分析一下物業管理所提供服務的現狀:
1.很多物業管理企業還沉淪于物業管理的管理權限中。沒有認識到物業管理企業其實就是服務產品的營銷企業,業主就是你的顧客,顧客可以購買你的產品,也可以不買你的產品。你跟其他以贏利為目的的企業沒有任何的區別。這種企業經營的意識不改變,自然,企業行使管理權的行為就不會改變。
2.很多物業管理企業自己首先設計好了自己的服務范圍和服務質量。那怕成立了業主委員會也只是一個美麗的外衣,沒有依據業主的真正需要去進行產品的改造。業主直接參與服務的生產過程及其在這一過程中同服務人員的溝通和互動行為向傳統的營銷理論和產品質量管理理論提出了新的挑戰,這就要求企業必須依據顧客的差異性和社會的發展而不斷改進自己提供的產品——服務。
3.行業更多的倡導為業主提供超值服務。超值本身并沒有錯,那是在以滿足物業管理企業贏利目的為前提的情況下進行的超值服務,也就是同等成本里的更好的服務,而不是以犧牲自己利益而提供的超值服務。如果前期就破壞了企業自身的贏利目的,也就打破了價值交換的客觀規律,這勢必為物業管理的長期發展和顧客忠誠度埋下了禍根。
從現狀可以看出,物業管理企業的經營不但沒有滿足其銷售的產品的五大特征,而且更沒有順應服務營銷的要素。作為一個以提供服務為產品的企業,可想而知,不懂得怎么樣去進行服務營銷是多么的可怕。
物業管理提供的是服務,是無形的產品。以就是物業管理企業憑借對業主的服務獲取業主的滿意度和忠誠度,以此獲得業主的報酬而實現自己贏利的目的。可見物業管理企業必須作好自己的服務營銷工作,把服務更好的銷售給業主,完成企業的本質特征——以贏利為目的。也只有建立這樣的經營理念,自己才能把自己的產品作好,進入可持續發展的良性循環。把管業主的思維徹底的扭轉到服務業主上來,企業不再是想辦法進行管理,而是想辦法進行更多的服務。
奠定了這樣的基礎我們就可以很正確的去做正確的事,依據服務營銷的法則去經營。
1.有形展示服務。服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,所以我們就必須將服務這種產品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具將服務全面的展現在顧客面前。比如將提供的具體服務詳細的張貼在小區公告欄上、豐富小區的各種標識、公布各種服務質量要求等,向業主提供消費者知情權。使業主清楚的知道物業公司具體能為自己提供什么服務,服務的質量如何。
2.結合服務的不可分離性,隨時改進自己的產品。服務的銷售和業主對服務的消費是同時進行的,服務產品的優缺點將在向業主提供的過程中就立刻顯現出來。這對物業公司改進自己的服務方式有很大的幫助,使產品與市場形成了良好的互動關系。比如物業推出一項面向業主的家政服務,這種服務是否可行將馬上在業主的消費過程中得到答案,這時物業公司就可依據業主的意見和建議再來改進自己所提供的這種家政服務。
3.提供個性化服務產品。服務這種產品一定是一種動態的產品,是很多小細節的綜合體,他會隨著顧客的不同、環境的不同而發生改變,進行不同細節的組合,以達到服務個性化的目的。一個小區里業主的興趣愛好越發廣泛,而且都各不相同,所以物業管理也不能完全是統一的模式,應該更多的了解業主的不同需求對提供的服務進行不同的組合,物業公司可以在有償服務上為全體業主提供一個豐富的服務套餐,讓業主自由的選擇。提高業主的滿意度。
4.注重服務性價比。小區的建成70年有效,物業管理也將持續70年。物業公司不能只顧及創品牌而不顧及自身的利益,所以所提供的服務成本一定要與收入聯系起來,向業主明確的出示有償服務與無償服務的成本,引導業主關注小區物業的長期性,從而引導業主對有償服務與無償服務的消費認識。
5.增加客戶服務的轉移成本。在固有的成本中去為業主提供更多的服務,拉大服務顯象成本與實際成本之間的差距,讓業主充分感受到固有成本中的超值服務,從而增加業主對消費服務的轉移成本。成都一家物業公司為了解決業主養花不專業的問題特意從綠化班里抽調人員成立了養護服務組,為廣大業主提供免費的花木養護知識,拿出小區的一塊綠化用地作為花木養護基地。這樣在沒有增加成本的同時更多的為業主提供了服務,而且喚醒了業主對小區綠化的保護意識。業主自然會感覺到更換物業公司將對自己會意味著什么,不同程度上又增加了業主的忠誠度。
6.增強服務溝通,填補服務差距。業主所期望得到服務與物業公司所提供的服務永遠都會存在差距,因為二者所站的立場不同,關注的利益點不同。怎么來協調這個問題呢?最好的辦法就是利用溝通。任何人的心里都有一個價值的評判標準,只要我們和業主多進行溝通,我們就總能找到平衡點。定期召開業主委員會;每半年舉行一次顧客滿意度調查;每季度一次的上門拜訪;每月舉行的業主座談會等都將是我們的溝通渠道,只要我們帶著服務的意識和誠意與業主交流,就沒有達不成的共識。
總結所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。更多總結范本點擊“年終總結”查看。
年底客服總結心得范文1轉瞬間,已近年關。回顧這一年的工作歷程,在領導和同事的指導與幫助下,我從一名剛接觸商場管理的門外漢成長為一名基本熟悉各項業務的管理員。在這段時間里,我認真的履行崗位職責,努力的結果。
一、工作總結
1、日常管理,不僅要保“量”,更要保“質”
每天的巡場除了保證次數外,更要對巡場中發現的問題及時記錄并處理,從店面的衛生、亮照到展員的工服、紀律,我們要時刻按照商場規定嚴格執行,對于不符合規定的要及時更改,不能立即更改的通知負責人限期整改,以期真正做到“眼之所及,心曠神怡”。當然,日常管理也不僅限于店面管理,我們更要走進店面,深入了解店面的經營情況,及時與商戶負責人溝通,把握商戶的思想動態,以做到“為我所用”。由于近期展員更換頻繁,新老展員交接不暢,也給我們的日常管理帶來了一定的不便,如工服領花不齊,對商場規定不了解以及開單不熟練等問題時有發生,我們在日常巡場及周例會上都會強調,并邀請財務部專門開展過單據填收。
2、招商清費要“穩、準、狠”
鑒于各種原因,負一樓空租攤位較多,招商有一定的壓力。但是我們在領導的支持和幫助下,實時多渠道的搜集各品牌信息,看準那些有意向的商戶,我們時刻跟蹤,變有意向為有想法,直到最終確定進駐。由于老合同即將期滿,新合同簽訂在即,這對我們是一個挑戰,更是一個機會,我們要利用好這個契機,程度的解決空租問題。清費方面,對于經營確實有壓力的,我們要穩住他,促銷活動時給予一定的支持,平時經常與商戶溝通,為其經營提出一些建議,讓其了解到我們的
二、未來工作計劃
通過這一年的工作,我已基本熟悉業務流程,并通過主動與各部門同事的互相溝通,如今已融入了x。為此,我會在今后的工作中更加嚴格的要求自己認真履行自己的職責,努力做好自己的本分
1、要提高自身業務水平,認真學習建材業務知識,多方面了解行業動態。
經常與商戶負責人溝通,把握商戶的心理動
2、要提高執行力,及時完成領導下達的各項任務并實時溝通、反饋。
遇到自己能力無法解決的要及時向上匯報,并學習領悟。
3、要有針對性的向老員工及主管學習一些業務技能,如一些ERP系統。
4、要積極與各部門同事協調、溝通,相互學習、相互幫助。
新年新氣象,希望在新的一年里通過自己與同事的共同努力,能夠為居然帶來一片新氣象。
年底客服總結心得范文220x年已經過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來公司工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。客服人員不僅要接待顧客的各類物流進展、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對顧客進行回訪。為提高工作效率,還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我20x年一年來的主要工作總結:
1、按照要求,對顧客的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對顧客的咨詢及時進行回復,并記錄在物流信息登記表上;
3、對于顧客反映的問題進行分類,聯系快遞師傅,進行跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。
對公司的快遞發出情況認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。客服工作總結與計劃。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。在我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
年底客服總結心得范文3又一年要過去了,來到這做物業的客服工作,可以說很熟悉了,雖然如此,但是還是感受到這一年自己也是有很多的進步,自己的努力,以及公司組織了一些培訓,讓我學到很多也是去用到工作里頭,更好的為業主們做好工作,去幫他們解決問題,處理好事情,得到肯定,自己也是來就這一年服務的一個工作做個小結。
物業的工作其實還是蠻多的,也是挺瑣碎的,剛開年的疫情其實也是很影響了我們的工作,不過業主們也是理解,為了防控工作,認真的配合,我也是積極的做好自己該做的,一些的確要去處理的,也是安排師傅上面,但是該做的防控也是沒有松懈,為業主做好服務來讓他們滿意就是我本來該做的工作,此次疫情也是讓整個小區更加的團結起來。
都是愿意來配合,也是大大的減輕了我工作的負擔,在疫情漸漸緩解之后,業主們的問題也是堆積了很多,不過我也是認真盡責,一個個的去處理做好,做好服務,得到了認可,之前的工作也是和業主們熟悉了,他們也是愿意配合。一年下來,完成了工作,雖然有時候的確有些業主不是那么的好處理,但是我都是用我的服務態度,來做好,雖然有時候辛苦,有時候輕松但我都是沒有去放松。
工作的開展做好,自己也是累積了很多的工作,對于物業的熟悉比之前也是多了,而且公司組織了一些培訓,以及去同行物業公司的參觀學習,讓我也是和同行的交流里增長了經驗,更清楚,雖然這份工作看起來基礎,但是也是很鍛煉人,我也是感激能繼續在這個崗位做下去。收獲有,自己的能力也是看得更清楚了,明白自己有些短板,但是也是要不斷的學習而彌補。而這一年,除了公司的培訓,自己也是多和同行交流,一些問題得到解決,自己的工作方式也是有了進一步改善,對于未來,我也是更有動力去做好,更明白還有很長的路要去走。
提升了能力,做好工作,這一年過得很是充實,一些不足看到了,也是讓我清楚來年該如何的做好工作,清楚自己要去努力的方向,很感激,客服的工作要多一些認可,那么自己要繼續的做好,同時也是感慨,時間過得太快,而我也是要更努力才行,今后工作崗位中的事情,對于我來說也是更多經驗的積累,要做的更好。
年底客服總結心得范文420x年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20x年x月x日共辦理交房手續312戶。辦理兩次裝修手續171戶,兩次裝修驗房126戶,兩次裝修已退押金106戶。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20x年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20x年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20x年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
年底客服總結心得范文520x年,我通過工作了解了快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。下面是我個人工作總結:
一、處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。
二、上傳本站點發出和收進的快件數據
快捷其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時,經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至快捷群里提醒發出站點及時跟進。
三、接電話,服務客戶
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突況的能力和耐力。
社區中秋國慶活動策劃方案一:
為了迎接2016年中秋節的到來,豐富小區業主的業余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,享受節日的快樂。矢志不移地加強精神文明建設,形成健康和諧的社區風尚,既要管物,更要管人。
一、目標:
1、為了迎接2016年中秋節的到來,豐富小區業主的業余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,享受節日的快樂。
2、矢志不移地加強精神文明建設,形成健康和諧的社區風尚,既要管物,更要管人。
3、寓教于示地建立新型的人際關系,培養住戶的自律,發揮群體效能,共同創造親切和睦的空間。
4、循序漸進地開展社區文化活動,充分發揮社區文化的導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能和輻射功能。有利地促進管理處較好的管理與服務,塑造小區品牌形象,加深物業公司與業主之間的交流和溝通。
二、具體活動方案如下:
(一)、夾彈子:
1、在30秒鐘的時間內用游戲指定的筷子從杯中夾出彈子放進酒瓶內,數量越多
越好;
2、在夾彈子過程中不得用另一只手輔助或用其他外力及物品進行輔助,否則成績無效;
若在夾出彈子以后彈子掉在地上了,此次成績無效,選手可以繼續夾下一顆彈子;
3、分值:在規定時間(30秒)內夾出15顆以上彈子的為獲勝者,將得禮品一份。
(二)、扔飛鏢
1、在1分鐘的時間內,站在3米線外用飛鏢向鏢靶準心投鄭,環數越高越好;
2、選手在投鄭飛鏢時脫靶或未按規定的距離、時間進行投鄭的,此次成績無效;
3、分值:在規定距離、時間內得到35環以上者獲勝,得禮品一份。
(三)、猜燈謎
1、將猜中的燈謎撕下,根據燈謎編號到領獎處進行核實燈謎答案,答案正確后領取相應的禮品。
(四)、飛鏢射氣球:
1、本活動共分為男子組、女子組、少兒組三組進行。
2、男子組選手距離泡沫板3米,女子組選手距離泡沫板2.5米,少兒組選手距離泡沫板2米。
3、每人可以擲飛鏢5次,飛鏢擊破氣球后根據氣球里的紙條內容回答一個腦筋急轉彎問題,答對者獲禮品一份。
(五)、套圈:
1、物品擺放在圈定地面上。
2、距離最近物品2米遠(小孩1米遠)拋圈。每人限拋3次。
三、以上活動的比賽成績必須由此次活動的裁判進行簽定,否則無效,每戶家庭最多可派出2名代表參加2個不同的活動,并憑管理處統一發放的中秋成績卡參加,根據簽定的成績至物業客服臺前領取獎品。
社區中秋國慶活動策劃方案二:
一、 《爺爺為我打月餅》音樂引入,幼兒唱歌。
二、主持人開場白 尊敬的業主、親愛的小朋友: 大家晚上好!秋風送爽,丹桂飄香,送走了炎炎夏日,我們迎來了碩果累累的秋天, 又迎來了一年一度的中秋佳節。
三、主持人介紹中秋節
一 活動背景 中秋節是我國僅次于春節的第二大傳統節日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月, 到處洋溢歡樂喜慶氣氛。 中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業主集聚的情形,不僅體現出小區大家庭般的 和諧氛圍,進一步提升物業公司形象。
二 活動籌備
(一)活動主題 中秋佳節,團圓新居 新居二字也可由開盤小區的名稱替代
(二)活動目的 1、 以中秋這個眾所周知的傳統節日為由頭,讓業主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的 歡樂景象,印象良好。 2、通過這次文娛活動,增進物業與業主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保 持了兩者之間友好和諧的關系。 3、提升小區物業的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式 以中秋為主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象 入住小區的業主 中秋節活動專用節目
(五)活動時間 2016.9.30晚(由我司自行決定)
(六)活動地點
中心廣場
三 前期準備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業主提起此項活動,并熱情邀請業主的參加。 2、海報形式的宣傳 3、宣傳單形式(選用) 4、短信群發
(二)活動的前期準備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節目、活動流程發到每名員 工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業主有什么亮點及娛樂項目,吸 引業主的積極參與。 2、通過預熱把臺詞及文藝節目進行實戰演練,并總結問題再熟練、自然地運用。針對不同 的工作設置專職主持人和會務人員負責。 3、活動現場的彩排及音響調試及布置 4、安排專任布置場地 5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結宣傳活動,明確活動現在的分工及出現意外情 況的應急預案。 6、活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現禮品不足或者不到 位的問題。 7、尋找小區中有藝術特長的兒童,并進行邀請。 8、了解業主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規則和安排。
(三) 企劃準備
1、現場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節日氣氛 2、制作禮包,準備禮品 3、畫出活動現場平面布置圖,事先演練
四 活動設計
1、賞月,分發月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業主給家里的父母或者親 人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關于中秋的來歷、意義等相關信息,可以讓業主們說出以前或者最難忘的一次 過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣
3、互動游戲:
(1)吟對與中秋有關的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶月字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋最棒家庭競賽 可以進行拉唱節目,即歌唱帶月字的歌曲(或吟對與月有關的詩句或成語) ,邀請幾戶業 主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只 需贈送一份禮品。
5、最好安排小區中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區,逢中秋月夜,婦女會走出 家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之照月。公司可以借鑒這個傳說,邀請新婚不久的夫 妻上臺,恭祝早生貴子。 (活動期間也可以我公司的員工參加) 游戲《擊鼓傳花》 我們中國有許多傳統游戲, 現在我們來玩個《擊鼓傳花》的游戲,玩法和規則大家都 很熟悉,花落誰家,誰就回答主持人指定的題目,游戲開始。
題目1: 請你說說中秋節什么時候成為固定節日? (唐朝初年) 中秋節有什么風俗習慣? 題目2:請說出中國的三大傳統節日? (元宵節、端午節、中秋節)
游戲《齊心協力吃果果》
心往一處想,勁往一處使,只有全家齊心協力才能收獲到豐收的果實,下面我們來玩 個游戲《齊心協)力吃果果》 。
游戲玩法:媽媽手持豐收果實,站在指定位置,爸爸蒙上眼睛,抱著孩子,原地轉三圈 后,在孩子的語言提醒下,去尋找媽媽手中的果實,并用嘴吃掉果實,最先吃到為勝利
游戲規則:
(1)參賽選手必須是全家三口。 (2)爸爸媽媽不許發出任何聲音,任何人 不許用手碰果實,違者取消游戲資格。
五 中期操作
1 現場布置:提前將現場根據預選描繪的現場平面圖加以包裝布置,安裝調試儀器,音響、 活動時間等必須逐一落實。 2、統一著裝,員工提前到場,鼓舞士氣,熱身,調整到最好的精神狀態;需要協調和強調 的工作,嚴格按操作標準及分工進行。 3、保證禮品的到位 4、活動進行中,指揮人員根據活動中暴露的問題及時規范和調整各環節的操作,提高活動 質量。
根據上級領導指示,經xxx市委、市政府同意于2020年2月20日成立紅色物業“xxxx物業公司”。
我公司現管轄56個老舊小區,共321棟樓房,共1249個單元。2月20日到至今我們物業公司的保潔員清掃了所有管轄范圍內的小區,清掃范圍包括小區的公共區域和單元樓內的建筑垃圾和生活垃圾的收集和清理。并對每個單元樓內的樓梯、樓梯扶手、欄桿、窗臺進行了清理,共清理垃圾80余車。對清掃過的小區安排保潔員進行日常清掃。統計了破損的門窗數量。檢查了所有管轄區域內小區的消防通道及照明設施,對暖氣管道漏水進行及時維修,對戶外堵塞的下水井、化糞池清理并疏通24處。對各個老舊小區房檐脫落進行維修12處,及時排除安全隱患。并及時處理各小區業主在城建中心的上訪信件并打電話回訪達到業主的滿意。
在未來的工作中:我們秉承著“服務關注細節”的服務理念,并在物業服務的實踐中貫徹和發揚,重視每一位業主的每一項需求和期望,逐步建立科學、嚴謹、量化的信息搜集和分析方法,準確把握業主的需求、期望及其變化。建立和完善xx物業服務標準,為保證服務質量提供可評價和持續改進的客觀依據。
— xxxxxx物業
2020年6月15日
擴展閱讀:上半年,物業管理分公司以公司2020年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞“以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和后勤保障工作。現將上半年工作總結匯報如下:
一、主要工作內容
1.加強制度建設,規范管理體系
年上半年,物業服務分公司以規范服務行為和改善服務水平為中心,邊修改完善《物業服務管理手冊》,邊組織員工進行學習,并監督檢查落實情況,利用物業手冊規范了員工的行為、秩序、服務和工作流程。另外物業管理分公司編寫了各類《安全事故應急預案》、《食料采購驗收管理辦法》等內部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責任制,使物業管理分公司大部分工作做到了有制度可依,有規章可循。
2.綠化保潔全面徹底
(1)養建并重,進一步美化廠區環境,提高了小區綠化水平。各物業服務區域的綠化人員在堅持經常對草坪進行雜草清除、打藥、修剪等綠化養護管理和加強廠區環境衛生清掃的基礎上,完成了一凈廠區32683平方米,生活小區3200平方米,二凈多少平方米,三凈多少平方米的草坪補種任務,總計上半年栽種喬灌木、花卉等多達15129株,種植苜蓿13939平方米,新種植和補種三葉草21344平方米。成活率達到95%以上
(2)小區衛生干凈整潔。每天各物業隊長對服務區域的保潔質量進行督促,堅持按照服務保潔操作程序檢查服務保潔人員工作的具體落實情況,定期對服務區域內外各個角落進行清掃和維護,對發現的問題及時處理,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
3.加強餐飲管理,規范經營秩序。為給全體就餐員工營造一個良好的就餐環境,在分公司的領導和各餐飲部負責人的配合下,突出抓了經營秩序的管理,努力做好餐飲服務工作,樹立餐飲部的新形象。一方面推廣各餐飲部的管理、服務經驗,另一方面對各餐飲部出現的違規問題進行了整頓。
4.房屋管理深入細致。上半年來,物業管理分公司嚴格按照公司的要求,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(1)嚴格交房手續。在辦理交房手續的同時對住戶驗房時發現的問題及家具質量問題進行妥善整改維修。
(2)管理維護及時到位。各物業隊隊長及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,衛生干凈整潔;定期對房屋內的暖氣、上下水及燃氣等管網進行檢查,發現問題及時整改。
(3)日常設施養護良好。上半年以來各物業隊定期對各種設施、設備進行保養維護,使其完好正常,保障了物業服務工作的正常運行。
二、員工隊伍建設
1.著眼創建學習型企業:一是動員員工自學,利用書本,電視,網絡等。二是向其他單位學習好的管理方法與管理經驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發創新潛能,不斷完善物業服務人員的管理方法,循序漸進地加強物業服務的服務水平與發展能力。
2.大力加強員工培訓。根據員工的現實狀況定期組織員工進行培訓與考核。主要突出管理知識培訓、專業技能培訓和崗前培訓,提高員工各方面的能力與素質;
3.做好員工的思想教育工作。
通過簡單、樸素道理的教育員工,是廠里、公司需要我們提供各種物業服務,大家才到這里工作,要使員工認識到自己工作的重要性,對一些上班度日子,得過且過的員工進行談心教育,要掌握思想動態,幫助轉變不好好上班的惡習。
三、安全生產狀況
以落實安全責任制與防范預案為基礎,加強廠區的安全管理。物業服務分公司牢固樹立“以人為本、安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。層層落實了安全目標責任,建立健全了安全責任體系。強化了安全責任意識。各物業隊、餐廳針對各自特點編寫了安全事故應急預案,并組織了學習與演練。上半年,物業分公司組織全體員工進行了安全風險辨識,并組織了一次安全大檢查,針對檢查中出現的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。另外加強了對小區內的保安管理監督力度,保證小區內安全穩定。
四、工作中存在的問題
1.部分員工自我放松,責任感、危機感下降,動力不足,思想老套、僵化,很難適應物業服務現狀和日后的發展。
2.個別部門沒有樹立主動服務的觀念,服務意識有所欠缺,服務質量與服務水平尚待提高。
3.員工的安全生產意識淡薄,在工作中還存在違規操作等,還需進一步加強教育。
4.《物業員工操作手冊》還有很多不足之處,內容不完善,工作標準不準確,工作程序不切合實際等,特別是餐飲部分過于簡單等,還需進一步的修訂與完善。
五、下半年工作計劃
1.完善《物業員工操作手冊》的《物業分冊》
2.編寫《物業員工操作手冊》的《餐飲分冊》
3.加強員工的安全生產意識教育、經常組織風險辯識和應急演練活動
4.完善和落實食料管理及油庫管理的各項規章制度
5.堅持滾動式服務技能學習與培訓,主要從員工服務禮儀,行為規范等著手培訓,要讓員工學會微笑服務。提高物業服務形象。
6.加強餐飲衛生管理,確保不發生一起食物中毒事件物業分公司全體員工團結一心、再接再厲努力完成全年各項工作任務!
物業公司2020年上半年工作總結(二)
2020年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1.理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從xx手中正式接管物業后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。
對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2.春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區業主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個。
3.對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修
為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協調解決。
4.建全檔案,對各類手續進行年檢
為了加強公司內部管理,便于更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
5.對小區進行綠化美化
為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏11000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區面貌煥然一新。
6.加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作
物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張xx街道關于全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《創建全國文明城市市民須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還積極地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站采用發表。我們也為物業大隊先后送去5篇關于我們小區物業管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在6期物業專刊上發表。
7.配合了集團公司完成C區奠基開工典禮的準備工作及善后工作
x月x號——x月x號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質得到了很好的展示。
8.D區的前期介入
(1)組織架構的建立。
(2)人員的招聘。我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(3)新員工的培訓。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
(4)交房資料的準備工作。我們整齊了《業主入住通知書》、《業主裝修合同》、《物業服務合同》、《物業管理規約》、《業主服務指南》等交房時給業主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區的相關配套設施設備的建立以及業主檔案的建立。
9.員工的著裝
6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產后期服好務,為xx房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規范,員工的整體素質還有待提高。
物業公司2020年上半年工作總結(三)
我感覺有必要對工作做一下總結,目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把下半年的工作做的更好。下面我對上半年的工作進行簡要的總結。
一、上半年工作情況
(一)綜合管理
綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。
1.公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。
2.投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。
3.報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。
4.文件的收發及存檔管理。檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5.企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規范化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,了解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。
6.公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業主了解物業公司收費的合法性及透明度。
7.公司制度要求員工在崗須穿公司統一著裝,工號牌佩戴規范。
(二)工程維修
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:
1.對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。
2.對整個小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。
3.由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。
4.實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。
5.安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發公司項目部聯系整改,并盡快通知業主注意安全。
6.對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報并整改,小區的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。
7.做好日常報修工作。
(三)公共秩序維護
1.嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2.加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。
3.嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。
4.按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。
5.秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規范,形成良好的工作環境。
6.秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。
(四)環境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。
1.為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細致合理的劃分。并結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。
2.每幢樓交付業主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。
3.在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。
二、存在的不足與2020年下半年的工作計劃
盡管我們在上半年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。
1.管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。
2.與業主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。
3.設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。
4.安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。
5.在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。
針對以上幾個問題,在下半年的工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。
三、對物業管理的建議
1.進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。
2.進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關系,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。