時間:2023-01-07 19:22:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計工作目標,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】會計人員;職業道德;建設方法
會計人員在從事相關工作時,需要遵循一定的原則,并嚴格按照相關要求來規范自身的行為,從而達到會計工作目標,提高會計數據的真實性和準確性。但是當前我國許多會計人員由于自身職業道德素質不高,在工作中不能夠按照操作規范進行,最終導致會計工作質量低下,嚴重時會影響到整個會計行業的正常發展。所以在今后的工作中,管理人員需要加強對會計人員的職業道德培訓,增強他們的職業道德意識,扎扎實實工作,真正做到愛崗敬業、任勞任怨,發揮自身的工作優勢,為企業貢獻出自己的一份力量,增強企業的會計處理水平。
一、加強會計職業道德法律建設
要想保證會計人員的職業道德水平,就要做好相關的法律建設,明確會計人員的法律責任,從而達到會計工作目標。各級財政部門要建立健全會計法律法規,體現出現代會計制度的要求,讓更多會計人員在工作時能夠意識到自身行為的重要性,并按照相關要求來規范處理會計數據,保證會計信息的真實性和有效性,可以反映出一個單位和企業的實際發展狀況,為財政部門以及單位管理人員提供科學的依據。除此之外,要做好會計人員的行為監督工作,發現會計問題時能夠及時進行處理,最大限度減少會計問題,增強會計行業的發展質量,為以后會計的發展奠定良好基礎。在進行會計職業道德法律建設時,需要將思想引導與利益調節相結合,要將精神鼓勵與物質獎勵相結合,從而充分調動會計人員的工作積極性,增強自身的職業道德水平,最終達到會計道德建設工作目標。我國財政部門也要積極探索會計職業道德建設與會計從業人員管理相結合的法律制度,對會計從業人員的資格進行嚴格的考核、獎懲以及培訓,提高會計門檻的準入標準,讓相關人員意識到會計職業道德建設的重要性,在工作中減少相關問題,提高會計數據處理質量,滿足我國會計發展要求。
二、優化會計部門的工作環境
會計人員在工作時需要有良好的環境,這樣才能保障會計工作質量,減少會計操作不當行為的出現。但是當前我國許多會計部門由于自身的工作環境較差,使得會計人員的工作責任意識不高,工作過程中不能按照操作流程進行相關數據的處理,最終導致會計不良行為的出現。在這樣的狀態下,會計部門需要不斷優化自身的內部環境,明確會計人員的責任,滿足不同企業的會計工作要求。比如在許多企業中,會計人員為了迎合企業領導的需求,在會計處理中做假賬,修改一些會計數據,使得企業減少繳稅金額。這樣就違背了會計人員的職業道德,因此會計部門需要加強對會計人員的行為監督,會計審計部門也要對會計數據信息進行審計與核實,最大限度減少會計問題,提高企業的會計工作質量。除此之外,在企業在招聘會計人員需要,需要選擇政治素質水平較高,專業素質較強來從事相關工作,這樣可以最大限度保證企業會計信息的真實性,增強企業會計水平,為企業今后的管理工作奠定良好基礎,增強企業的市場競爭力。會計部門也要做好內部控制工作,各個部門之間需要相互監督,相互牽制,盡可能的避免管理上的漏洞,提高會計人員的工作責任意識,減少會計工作中的、盜竊公共財產行為的出現,最終達到會計工作目標,實現我國會計行業的良好發展。
三、提高會計人員的職業道德水平
會計人員的職業道德水平關系到我國會計行業的發展水平,要想提高會計行業的職業道德建設質量,就要增強會計人員自身的道德素質,在工作中意識到自身行為的重要性。會計人員的職業道德不是天生就有的,它需要后天的培養。在工作時,會計人員需要積極參加會計職業道德培訓工作,要鑒定自身的會計工作責任信念,樹立職業道德意識,在工作中遵守職業道德,發現會計工作問題時可以及時進行解決,最大限度保證會計工作質量,最終達到會計工作目標。在工作過程中,會計人員要知道什么事情該做、什么事情不能做,將會計職業道德原則內化成自身的一種信念,并積極指導自身工作,使其逐漸成為一種工作習慣。除此之外,會計人員也要自覺接受企業安排的會計職業道德培訓,結合工作實際來反省自身工作中存在的問題,并及時調整會計處理方案,保證會計工作質量。只有提高會計人員自身的職業道德水平,才可以達到會計工作要求,為企業今后的管理提供準確的依據,增強企業的市場競爭力,為企業贏得更多的利益。
綜上所述,要想提會計行業的職業道德水平,就要從社會、企業以及個人三個方面進行,這樣才能達到職業道德建設目標,減少會計工作問題,提升會計工作質量。會計人員在工作中要尤為重視自身職業道德的建設,增強工作責任意識,在工作中可以嚴格按照相關規定進行,保證會計數據的真實性和有效性,滿足相關單位和企業的會計工作要求。除此之外,企業也要加強內部控制,為會計人員提供更好的工作環境,減少會計失誤。
參考文獻:
關鍵詞:醫院 管理會計 方法 思考
2014年8月7日,國家財政部部長樓繼偉在全國財政廳(局)長座談會上表示:爭取在3-5年之內,建立起與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,在全國培養出一批管理會計師,加快推動管理會計人才能力框架、資格認證制度和評價體系等方面的建設;通過5-10年的努力,基本形成中國特色管理會計理論體系,基本建成管理會計指引體系,為推動中國經濟轉型升級服務,為提高單位資金使用效益服務,實現我國管理會計跨越式發展,在較短時間內接近或進入世界先進行列。所謂管理會計,根據國家財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號)的解釋:管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計工作是會計工作的重要組成部分。
目前,管理會計理論與方法在我國的醫院管理中尚未發揮應有的作用。主要表現為以下兩個方面:一是醫院領導對管理會計認識不足,或因忙于醫療管理而忽略管理會計工作,沒有意識到管理會計也是科學管理的重要措施;二是醫院會計人員自身掌握管理會計知識有限,相當一部分會計人員根本不了解管理會計,不會利用管理會計的一些方法如目標控制、成本管控、差異分析以及績效考核等為醫院領導的決策提供有效的服務。
一、醫院實施管理會計制度的重要性
管理會計體系作為傳統會計領域的一項重要分支,正日益受到國內社會各界的關注。在醫院實施管理會計制度,對加強醫院管理、提高醫院科學管理水平具有重要的現實意義,對推動深化醫改具有重要作用。
(一)加強醫院管理的需要
加強醫院管理,主要是指利用管理會計的目標控制方法,制定科學合理的評價指標,有利于促進醫院的持續發展。醫院僅僅有內部管理制度,而沒有一個科學、合理的量化指標衡量,就難以達到控制的目的,容易造成醫院內部控制管理不嚴、科室之間管理失衡,降低醫院資源的利用率。因此,加強醫院管理會計制度的建立與實施,對醫院的所有資源進行合理的規劃,制定合理的工作目標,開展成本管控、績效考核,使醫院內部有限的資源發揮出較大的社會價值;此外,醫院通過實施管理會計制度,財務管理部門通過對醫院內部財務運行、外在的環境以及醫院改革的實施狀況等進行分析評估,為醫院領導提供決策參考,使醫院能更好、更主動地適應外在環境的變化,積極主動開展醫改,促進醫院的持續發展。
(二)加強醫院對業務監督和業績考核的需要
在現代醫院管理中,必須對各業務科室和相關人員的業績實施控制和考核,才能持續改進醫院的運營,促進醫院的發展。因此,醫院領導層必須對醫院整個運營過程進行跟蹤監控,及時掌握體現醫院業務運行、發展狀況的相關數據,并與醫院發展目標進行比較、分析、評價與考核。只有利用管理會計的預測支持、流程設計、成本管控、風險控制及績效考核等理論與方法,建立起完備的事前、事中、事后全過程的控制系統,推行科主任領導下的目標責任管理,進行全面業績考評,才能把更好地把醫院績效考核與職工分配制度改革相結合,有效激發出醫院全體職工的工作熱情和工作積極性,大大提高醫院有限醫療資源的利用率,不斷提高醫院的社會效益和經濟效益,促進醫院綜合管理水平的提高。
(三)醫院管理者制定醫院發展戰略與決策的需要
醫院管理的主要任務在于醫院的可持續發展,而醫院的發展在于決策。管理會計是會計與管理的有機結合,醫院實施管理會計制度的現實意義在于深化醫院改革,緩解病人就醫難、減輕病人就醫負擔,提高社會效益的同時提高經濟效益。醫院管理層不僅需要掌握事后的財務核算信息,更需要掌握為醫院未來發展、改進管理措施提供決策的信息依據。因此,醫院財會人員應該利用管理會計特有的技術和手段,不但要對醫院的事后的財務核算報表進行分析,還要掌握更多的相關的數據信息資料,并進行科學、系統地整理和編制,更要為醫院的管理者提供業務預測的規劃、流程的改進、成本的降低、收入結構的調整、風險的管控、績效的評價考核、分配制度的改革等依據,供醫院領導決策參考。
二、醫院開展管理會計工作的內涵
(一)服務于醫療衛生體制改革的不斷深入
我國醫療衛生體制改革的目的對社會簡單而言,就是緩解病人就醫難、減輕病人就醫負擔;而對醫院管理者來說,主要是調動好醫務人員的工作積極性,充分利用有限的醫療資源,為病人服務。服務于醫院改革的不斷深入就是要利用管理會計的績效考核方法,結合醫院分配制度改革,制定獎金的分配體系,做到目標明確、考核公正、控制準確、獎金分配公平,達到調動醫務人員工作積極性目的,促進醫療衛生體制改革的不斷深入。
(二)服務于醫院發展的預測與決策
醫院領導的責任是為醫院的發展做出合理的、科學的預測與決策,管理會計師的工作職責是為醫院管理者預測前景、經營決策等管理活動提供依據,使醫院的人、財、物等各項資源得到經濟、合理、有效的配制和應用,促進其社會效益和經濟效益的最大化。服務于醫院發展的預測與決策就是利用管理會計的方法來分析制定節約成本、效益最大的優化方案;利用當前的業務運營指標,分析醫院的業務發展情況,結合有關部門的控制標準(如藥占比、人均住院費用、門診人均費用等等),為醫院領導制定合理的業務發展預測目標,供其決策參考。
(三)服務于醫院發展的規劃與控制
服務于醫院發展的規劃與控制主要是為醫院管理者反映和分析過去以及規劃控制現在的經濟活動提供依據。規劃的目的是為了更好地發展,控制的目的也是為了更好地使發展更加科學,符合實際。如利用差異分析、目標分析的方法,對醫院各科室的業務業績進行客觀、準確地評價,同時結合醫院整體的業務狀況,及時制定、調整醫院及科室的未來發展規劃。如醫院大型設備的購置、病床的擴增等,都需要對財務收益、病床使用率以及平均住院日等指標進行綜合評價。
三、醫院開展管理會計工作的方法
(一)精細化的績效管理
精細化的績效管理包括科室成本精細化績效管理,并與科室醫德醫風、工作崗位性質、工作技術難度、風險程度、工作數量與質量等業績為主要依據的業務精細化績效管理相結合。實施量化標準管理,把醫院提供的各項服務項目借助管理會計差異的計算分析方法對其加以分類、計量,轉化為可以衡量工作量和工作效率的數字指標,計算和分配獎勵性績效工資。
(二)獎勵性績效工資的精細化管理模式
利用管理會計合理組織并與獎勵措施相結合的方法建立了醫院獎勵性績效工資精細化管理的“分類目標考核控制”模式。該模式包含:①醫院績效精細化管理指標的確定與分類;②制定醫院獎勵性績效工資精細化管理的制度;③制定績效精細化管理的具體考核內容和考核辦法;④制定醫院獎勵性績效工資的計算發放方法;⑤建立醫院獎勵性績效工資實施的控制機制。
(三)實施有效控制的方法確保工作目標的完成
利用管理會計事前控制、日常控制的方法,使醫院的工作目標得到完成。醫院工作目標的確定要緊緊圍繞政府對衛生工作的要求、醫院發展的實際、老百姓就醫的需求,充分討論征求意見,做好事前的控制,防止事后工作目標的失控。工作實施過程中必須開展日常控制,定期總結分析工作目標的完成情況,及時分析獎勵性績效工資的發放狀況,找出目標完成狀況不理想、績效性績效工資偏低的原因。積極指導相關科室實施業務工作的事前及日常控制,降低醫療成本,調整收入結構,如百元業務收入的成本比、百元手術收入的耗材比、平均住院日、病人均次費用等等,確保工作目標的完成,同時也保證了職工獲得滿意的獎勵性績效工資,調動職工工作積極性,控制醫療成本,減輕病人就醫負擔,也使醫院有限的醫療資源得到充分的利用,使醫院人人都成為醫院、科室的“理財師”。
(四)開展評價考核并利用差異的計算分析方法計算發放獎勵性績效工資
醫院成立成本考核、醫療質量、護理質量等9個質量管理委員會,根據各自的職能開展業務工作的評價考核。
各項指標的考核工作流程化、量化,利用差異的計算分析方法統計分析指標考核的差異情況,依據獎勵性績效工資的實施細則計算獎勵性績效工資,經領導審批后發放。
醫療科室績效獎金=醫療服務質量指標獎金+政府目標考核指標獎金+工作數量指標獎金+成本精細化管理指標獎金
醫療服務質量指標獎金:各相關職能科室每月、每季、每半年或每年對各科室病人滿意度、醫療質量、護理質量等方面實行全面或部分項目單項考核。每月對各科室各指標考核結果來計算醫療服務質量效率指標獎金。
政府目標考核指標獎金:根據衛生行政部門對醫院的考核要求,年初對各科室下達平均住院日、藥品收入占醫療收入比重等10個指標的目標數,每月根據各科室的指標實際完成情況來計算政府目標考核指標獎金。
工作數量指標獎金:每月對各科室入院或轉入病人數,門急診就診人次等13個指標的數量進行計算獎勵性績效工資。
工作量指標的獎金=入院或轉入等病人數×每入院或轉入人次補貼標準+門急診就診人次×每人次補貼標準
成本精細化管理指標獎金:控制科室成本,減輕病人負擔,對各科室每月收入、支出及收支結余等指標進行核算,根據各科室每月收支指標完成情況計算績效工資。
(五)建立醫院獎勵性績效工資精細化管理的監控機制
利用管理會計日常控制的方法建立獎勵性績效工資精細化管理監控機制。(詳見圖1)
監控機制的建立有利于合理控制醫院內的貧富差距。醫院有別于其他事業單位,其內部運行機制、工作分工非常復雜,既有掙錢的業務科室和輔助科室,也有花錢的行政后勤部門,它們在醫院工作中相互協作,缺一不可。因此,成功的績效考核既要合理拉開檔次,又要考慮部門間的平衡,能兼顧不同人群的利益,做到調動大家的積極性而不是挫傷積極性。
(六)開展為醫院領導決策服務
醫院領導的責任是為醫院的發展作出決策,正確的決策來源于對醫院業務發展的預測與分析。管理會計師依據當前醫院的業務運營指標,收集相關醫療機構的業務運營信息,利用管理會計的預測、決策分析方法分析醫院的業務運營狀況、預測業務工作發展目標,結合政府有關部門的醫療衛生工作控制目標(如藥占比、人均住院費用、門診人均費用等),以醫院的人、財、物等各項資源得到經濟、合理、有效地配制和應用為原則,制定節約成本、效益最大的優化方案,為領導的醫院發展決策提供服務。
四、醫院開展管理會計工作取得的成績
(一)經濟指標(成本考核)對比分析
2014年凈資產同比增加增長13.54%。醫療收入11.29%。醫療成本支出增長10.86%。收入增長速度大于支出增長速度。收支結余增長8.63%;收支結余率10.13%。獎勵性績效工資發放總額同比增長率為23.38%,人均獎勵性績效工資發放總額增長率為16.31%。
(二)工作數量指標對比分析
2014年8月醫院開放床位數由1260張增加到1579張;出院病人同比增長10.04%;手術臺次同比增長16.84%。門急診人次同比增長7.37%。
(三)政府行政部門目標管理指標對比分析
2014年平均住院日同比縮短了0.53天;藥品收入占醫療收入同比減少了6.08百分點;每住院人次收入同比增長0.69%;每門診人次收入同比增長0.75%;百元醫療收入衛生材料消耗同比減少0.11元;抗菌藥物使用比例和強度,用血量等均符合相關規定,異體血用量下降3.41%,有效地加強了醫院臨床用血的管理,促進更加科學合理地用血,保障臨床用血安全。
五、醫院實施管理會計制度的建議
(一)建立公開透明的醫療機構數據平臺
在衛生行政部門的統一領導下,建立公開透明的醫療機構的運行數據平臺,給管理會計師提供良好的基礎數據,便于各種數據模型和分析手段能夠發揮作用。建立公開透明的醫療機構的運行數據平臺是醫院實施管理會計制度的一項基礎工作,對于促進醫院管理水平的提高能夠起到積極的作用,更能夠為深化醫療衛生體制改革起到積極的作用,需要衛生行政部門努力推進。
(二)衛生行政部門引導醫院加強管理會計的應用
醫療市場是供方市場,病人就醫后選擇余地有限,決定了醫院管理的特殊性。衛生行政部門對醫院的管理手段有限、影響力有限。在醫院實施管理會計制度,逐步推行如藥占比、住院人均費用、門診人均費用、病床使用率、平均住院日等標準管理,醫院有了這個“制約力”,就會建立自身的管理會計模式,也有利于政府對醫院實施的管理,推動醫改的深入。
(三)醫院領導的重視
醫院管理會計制度的建立與實施,醫院領導重視是關鍵。醫院領導要學習、理解管理會計理論與方法的相關知識,以提高對實施管理會計制度的意義和重要性的認識。醫院領導應將管理會計工作的開展作為是醫院加強科學領導、提能增效的有效管理措施來抓。醫院領導對管理會計體系的理解與重視是醫院建立管理會計制度并實施的前提。
(四)建立醫院的管理會計工作組織體系
二級以上醫院應該設置管理會計科,負責醫院管理會計制度的組織實施。明確醫院的管理會計部門與醫院的會計部門、統計部門、內部審計部門、資產管理部門及相關的醫院職能科室的關系。明確各相關部門的職責、分工,信息報告、收集流程等等。醫院領導應高度重視會計管理制度的建設,使管理會計工作行為有章可循。建立醫院的管理會計組織體系是醫院開展管理會計工作的基礎。
(五)重視管理會計人才的培養
建立與實施醫院管理會計制度,醫院應切實加強管理會計人才隊伍建設,招聘管理會計專業人才,定期或不定期地對管理會計人員進行管理會計知識的培訓。同時也要加強政治思想教育,不斷提高管理會計人員的道德素質以及思想覺悟,使管理會計在工作中能夠遵守原則。醫院領導要制定合理獎勵措施,調動管理工作人員的工作主動性和積極性,提高管理會計的工作效率。醫院管理會計人才隊伍的建設與培養是醫院管理會計工作開展的保障。
(六)建立對管理會計工作外部監督機制
要提高醫院管理會計師的執行力,建立對管理會計工作的監督機制,對制度實施過程進行監管、審查。醫院不但要對管理會計工作進行監督、檢查,還要對有關管理人員進行不定期的檢查、考核,實行績效考核制度,對于醫院內部那些兢兢業業、工作能力強的管理會計人員要給予應有的獎勵。建立對管理會計工作外部監督機制是醫院管理會計制度持續、有效實施的保證。
(七)醫院信息化建設中設計管理會計軟件
醫院信息平臺的數據量越大,醫院管理會計工作的作用就越大。管理會計師要掌握醫院縱向到底、橫向到邊的醫院運行數據,數據模型、計算模型非常復雜,如能設計完善的信息化軟件,將為醫院開展管理會計工作提供有力保障。
(八)醫院績效管理是開展管理會計工作的切入點
醫院通過實施績效管理,以點帶面,耦合醫院成本管理、預算管理、目標管理,推動醫院建立管理會計制度,全面開展管理會計工作。醫院實施績效管理,首先要根據總體發展目標和政府要求的各項工作指標進行分類,如醫療質量指標、政府指令性指標以及業務專項指標等,然后將工作任務指標分解成若干具體工作目標,并落實至科室,由科室主任、護士長組織實施,最后依據目標的性質,分月或季、年度進行考核,根據目標執行完成情況,計算獎勵性績效工資。制定績效考核指標必須兼顧政府、群眾和醫院三方的利益:一是該考核指標要符合衛生行政部門對醫院的考核要求;二是要能結合醫院業務工作實際,切實調動醫務人員的工作積極性,切實緩解群眾看病難;三是符合醫院自身發展、精細化管理的要求,具體說就是考核指標要有利于醫院開展成本控制,使有限的醫療資源得到充分的利用,發揮醫療資源效益的最大化,降低病人就醫費用,緩解看病貴的問題。
六、總結
總之,管理會計體系是深度參與管理決策的一種決策支持系統工具或方法體系。作為對內經營管理決策支持系統的管理會計理論與方法,其最擅長的職能是成本管控、績效管理以及全面預算管理等。管理會計理論的應用效果很大程度取決于管控系統和組織架構設計的合理性。一個醫院開展管理會計工作的前景與效果很大程度取決于醫院領導對管理會計組織架構的設計及管控系統的建設與運行。
參考文獻:
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在當今市場經濟時代,社會各個企業之間的利益之爭日益激烈,為了保持國民經濟的良性發展,有必要積極探索推動企業健康發展的手段和措施。在企業經營管理當中,財務管理屬于重要組成部分,要提升企業經營管理水平,有必要加強財務管理。要充分提升企業財務管理水平,基礎條件就是要明確并處理好財務和會計之間的關系,并采取有效措施利用財務和會計關系加強企業財務管理。
二、企業財務和會計的關系
(一)企業財務與會計差異性
1.目標的差異性
在企業財務管理當中,企業財務與企業會計在工作目標方面存在較大差異。企?I進行財務管理,主要的工作目標是幫助企業最大程度的提升經濟效益,在實際工作當中沒有統一的管理制度標準,具體的工作效果會由于受到多種內因與外因的影響,難以確定。企業進行會計工作,最主要的工作目的是對企業會計行為相關的數據與信息進行搜集,并按照一定規律與類別進行數據信息的整理和核算,工作結果必須真實可靠,準確度高,不能弄虛作假和偷工減料,工作證據充足。相比企業財務,企業會計結果是確定的,并且不會產生變化,所有會計行為都要按照嚴格標準的會計制度實現,不能隨意的人文更改。
2.工作重點的差異性
在財務工作重點重點是針對企業在實際生產與經營活動當中,所有涉及到財務活動和財務關系的資金實體運作,以及貨幣之間存在的相關連性,包括了財務決策、財務分析以及財務預算。會計工作重點是分析企業資金運作過程中,導致貨幣金額發生變化的具體因素,并計量分析運作資金以及貨幣金額,結合相關因素與關系形成最終的會計報告。
3.工作職能的差異性
企業財務工作在企業經營管理當中屬于一項對財務的管理和行為,工作內容和形式更加全面。在實際的財務工作當中,主要是對企業經營資金運作的整個過程進行系統化的計劃、越策、控制、分析以及決策,在合理化控制、分配并管理企業各方面資金過程中促使企業資金利用效率更高,以提升企業經營效益[1]。企業會計工作主要的職能是管理企業各方面的經濟行為,結合會計準確與制度對相關經濟信息進行分析和判斷,并將準確判斷的信息及時反饋給企業投資人、員工以及受益人等。企業會計工作主要內容是對企業有效的經濟信息進行傳遞,并做好自身的監督和反應職能,以此有效提升會計信息質量,保障企業財務管理質量進一步提高。
4.人員素養要求的差異性
企業財務工作具有突出的綜合性和復雜性特點,在實際工作過程中很多因素會對財務工作內容產生影響,這項復雜多變的工作要求財務人員不僅熟練掌握專業知識和各項工作內容,還要具有較強的應變能力以及分析能力,以及時有效的應對工作當中可能出現的相關問題。會計工作在企業管理當中屬于一項經濟管理工作,其工作內容主要是會計核算,相關核算內容也必須要保持高度完整、系統以及連續,所以,對于企業會計工作要求工作人員自身操作能力較強,且要保持認真、細致的工作態度,謹慎的做好每一項會計核算工作。
(二)企業財務與會計的密切聯系
企業財務和會計雖然在工作目標、工作內容、工作職能和工作人員素養要求方面都存在不同,但是兩者又存在的密切的聯系。在企業財務管理當中,財務和會計是相互依存、相互影響又相互作用的關系,要做好財務工作,就需要以會計工作為基礎,而會計工作也離不開財務工作的支持。企業財務和會計都是以企業健康發展為服務對象,在實際工作當中都是對企業各項經營活動資金進行監督和管理。企業在作出財務決策的時候,需要以準確可靠的會計信息為支撐,隨著會計制度的不斷完善,會計工作所反映出來的數據和信息更加真實可靠,更能對企業實際經營財務狀況進行正確反映,促使企業管理者能夠及時有效的了解到財務工作的不足,并采取有效措施加強企業財務管理,推動企業的良性發展[2]。在企業經營管理當中,可以結合企業實際經營規模和發展狀況,交叉設置會計和財務崗位,但是要充分遵循崗位分離原則,確保財務和會計各自進行自身的工作,以此節約人力資源,減少經營成本。
三、利用財務與會計關系加強企業財務管理的對策
(一)建立完善的財務管理制度
要利用財務與會計關系加強企業財務管理,首先要建設完善的財務管理制度,在企業財務管理制度建設過程中,需要以會計管理制度為基礎,在財務管理制度當中全面納入企業各個層面的經營資金活動,以免發生財務漏洞,并在企業管理當中杜絕發生會計舞弊行為。企業會計工作的主要依據就是《會計法》,所有的會計行為都必須全面符合相關法律法規。為了完善的建立企業財務管理制度,需要企業財務部門和會計部門所有員工全力支持和努力,在明確劃分崗位職責基礎上,有效提升企業財務管理工作人員責任意識,積極主動的做好各項財務管理工作,避免工作當中出現疏漏,促進企業長久發展[3]。
(二)優化財務和會計的基礎工作
要優化企業財務和會計的基礎工作,首先要加強會計核算這一基礎性工作,對企業會計信息實現及時、真實、準確的收集并規范整理,為企業決策層提供更加有效、可靠的會計信息,并以此為依據提升企業決策的正確性。在企業會計工作當中,需要對會計信息進行不斷完善和優化,嚴格管理會計工作相關報表以及平整的格式以及程序等,根據會計信息完善企業資產相關管理條例與制度,在科學制度基礎上提升企業財務管理質量。同時,要積極提升財務詳細信息的核算能力,完善建立信息監督體系,對不規范的財務信息操作進行監督和防范,優化財務會計環境,促使企業財務管理水平不斷提高。
(三)明確財務管理目標
要有效加強企業財務管理,需要明確的制定財務管理目標,并對企業各項財務活動進行公平、有效的評價。財務管理目標與企業理財環境有直接關系,在企業理財環境發生變化過程中,需要及時調整財務管理目標,以此對企業財務管理行為進行正確指導,通過更加科學、有效的財務管理實踐來提升企業決策準確性。在企業運營當中,需要綜合考慮企業員工個人的財務目標,保持個人財務目標和企業財務目標的統一,以此確保企業財務更加穩定,并促進企業健康發展[4]。企業財務管理還直接關系到企業金融融資渠道,財務管理要制定各種風險防范策略,并在企業風險出現之后及時采取必要措施規避風險,最大程度的降低企業損失。
在切實轉變政府職能、提高服務效率的大環境下,我國政府現有的會計制度中還存在著種種問題,這對于實行政府財務信息的公開、簡化辦事程序等都產生了一定的負面影響。因此,為了使政府會計制度向規范化、標準化方向發展,就要根據會計工作的實際情況不斷探索進行會計制度改革的相關措施。正是在這樣一個背景下,筆者提出了該課題的研究,通過文獻資料法、調查法、觀察法等論文研究方法的運用,實現找到有效推進會計制度改革的相關措施,提高政府的服務能力和服務水平。
二、政府會計制度改革的理論基礎
所謂政府會計,《政府會計研究報告》一書中給出了明確的定義:“政府會計是指對政府及其相關事業單位的財務使用情況、相關責任的執行情況進行記錄、計量、確認和報告的財務體系”。政府會計的完成目標、具體內容以及執行方式根據不同國家的實際情況具有一定的區別,但是其特征都是相通的,主要表現在以下幾個方面:公共性――政府作為公共服務機構,其職能是提供公共服務,由此而產生的一切工作和活動都體現出了公共性的基本特征;專用性――政府的任何一項財政收支都是專款專用,任何人都沒有權利截留或者挪用;非營利性――和公共性一樣,政府的財政資金都是不以盈利目的的,政府多提供的各項公共服務都應該是無償的。
政府會計制度的改革是有著深厚的理論基礎作為支撐的:公共選擇理論――在政府會計改革的角度討論公共選擇理論,主要內容就是政府為廣大人民群眾提供的各類公共物品和公共服務應該如何進行更加合理的分配、如何制定相應的規則制度來保障分配的公平性的問題,其目的就是為了實行政府會計及財務管理工作能夠實現社會效益的最大化,在這種理論里所體現出的非市場性的本質特征也與政府的公共服務性相一致;新公共管理理論――這一理論旨在創造新型政府模式,建立“市場化政府”,將企業的管理方式適當地引入到政府中來,尤其注重績效目標管理、成本核算等以實現政府財務信息的公共透明,這也是政府會計改革的一大目標。
三、當前我國政府會計制度的現狀
筆者通過對其所在城市的地方政府的會計管理部門實習接觸中逐漸了解到我國政府現行會計制度的現狀,發現還有很多問題存在。
(一)規范化、標準化的會計管理制度較為缺乏。筆者在實際調研的基礎上又結合相應的文獻資料分析得出,當前我國基層政府規范化、標準化的會計管理制度較為缺乏。規范化的會計制度就是政府會計管理工作的“指南針”,沒有一個統一的會計工作管理標準就會使會計工作人員感到無所適從甚至根據自己的理解和意愿開展政府會計管理工作就會給一些素質較為低下的人員帶來可乘之機,不僅不能使政府的財務制度實現公開化、透明化,還會遺留一些壞賬、死賬等嚴重問題。這對于政府的形象樹立和職能轉變都是極為不利的。這種現狀的存在于當前我國政府所推行的“反腐倡廉”的精神實質也是極為不符的。
(二)會計核算工作的局限性還普遍存在。當前,我國政府會計工作還普遍采用收付實現制的方式,這雖然在一定程度上能夠體現出當前現金的收支情況,但是卻不利于更加全面、準確地反映政府整體財政情況,對于全面的績效評價工作的開展也造成了一定的阻礙,在會計核算工作中所體現出的種種局限性不利于政府財務風險的防范和管理效率的提高。
(三)財務報告還沒有實現規范統一。政府的各個職能部門都要設立會計這一基礎工作崗位,財務報告是為會計工作中較為重要的一個內容,其內容的規范性與科學性對于會計工作的順利開展將會起到極為重要的作用。但是,由于各個政府部門之間對于會計管理工作缺乏長期的溝通交流,導致財務報告各式各樣、內容各異,沒有實現規范統一。這就在一定程度上給財務報告審查人員的工作帶來了困難,數據的不全面、分析的不到位等等問題也增加了工作的重復性。這種現狀的存在于政府“提供高效便民服務”的基本要求是相悖的。
四、有效推進我國政府的會計制度改革的對策研究
根據我國會計制度中存在的種種問題,會計制度改革已經成為大勢所趨,我們要進行深入的探究和思考,找到有效推進政府會計制度改革的對策措施。
(一)明確會計管理工作的目標,建立健全政府的會計管理制度。任何一項工作都要在依賴規章制度的指導作用下才能實現預期的目標,會計工作也不例外。我們在對政府的每一筆財政資金進行管理的過程中,都要首先明確工作目標,并以此為指導開展工作。同時,政府相關部門也要積極制定健全的政府財務管理制度,使政府各職能部門的會計工作人員都能有一個具體、規范的標準嚴格要求自己的行為,促進會計工作朝著規范化的方向發展,實現政府各項財政收支的公開化、公正化和透明化。
(二)推行“責任制”,落實職責分工。政府的各項工作都要切實落實責任制,明確每位行政工作人員的職責分工,“責任到人”的工作制度可以提高工作人員的責任感。財務會計工作無小事,因此,更應該明確每位會計的職責,避免當問題發生時出現互相推諉的情況。政府各部門還應該實行“財務公開制度”,做到每一筆財政收支都能經得住廣大人民群眾的監督檢驗,真正實現政府財務的公開化、透明化和規范化。這對于政府良好形象的樹立也是極有幫助的。
(三)引入統一的規范化財務報告管理制度。政府會計制度改革過程中“規范統一的財務報告管理制度”也是極為重要的一個內容。在規范統一的財務報告管理制度中,既要體現會計崗位的基本職責,又要對支票、現金以及會計檔案的管理制定規范的制度,將財務報告的內容根據實際工作需要不斷細化,這樣才能將會計工作內容和成效盡可能全面地呈現出來。同時,規范統一的財務報告管理制度也使審計部門的工作更加清晰、快捷、高效,有利于會計集中管理工作的開展。同時要擴大政府財務報告的使用范圍,以便于政府的各項財政信息能夠為廣大公眾所了解和接受。
(四)完善政府會計工作的監督管理體系。完善政府會計工作的監督管理體系,加強上級機關以及廣大人民群眾對于政府會計工作的監督,首先,可以增強政府會計工作的標準性、真實性和公正性,避免濫用職權挪用資金、損害人民利益的現象出現;其次,還能夠防止政府會計工作相關信息遭到不必要的泄露而損害國家利益。
五、結語
1.缺乏足夠的內控意識。
現階段,一些企業領導不重視會計內控工作,僅僅把該項工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領導感覺會計內控會使自身的權力消弱,因此十分抵觸。同時,他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領導認為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關法律。此外,一些職工根本不關注會計內控工作,積極配合思想不足,財務觀念不強。2.缺少完善組織結構。現階段,一些企業中均未設立有效的會計部門,一般是公司領導的家屬負責會計工作,有的是外聘會計。許多公司的財會工作者均為兼職,無法專心搞會計業務。許多公司盡管成立相應的會計部門,然而崗位職責財的設置不合理、不清晰。有的公司并未成立內部審計機構,就算是一些設置了,卻沒有獨立性,根本不能充分發揮其應有的職能。
3.內控制度不完善。
因不太注重會計內控工作,導致其缺少完善的內控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標,且內容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計內控監督機制,不注重監管相關制度的具體落實狀況。針對違規職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計核算不規范。
現階段,一些公司在會計核算上均不規范。并未構建針對性的程序,同時透明度不高,對會計工作者缺少監管與制衡機制。有些公司未設置相應的會計賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設置了,然而其賬目處理不規范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領導的非法要求,弄虛造假,設多套賬,各種不良現象不勝枚舉。
5.會計工作者素質相對較低。
當前,一些企業的財會工作者均為領導親近之人,他們往往并不具有財會專業背景,許多就連相關資格證都沒有。如此的專業水平根本不能滿足公司運作的需求,使其會計內控水平明顯下降。同時,許多公司的財務工作者沒有充分的法律意識與職業道德,為滿足領導需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關法律、職業道德相違背,對公司整體以來產生嚴重傷害。
二、企業會計內部控制的有效策略
1.高度重視會計內控工作。
企業領導需要改變傳統的理念,應積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經營管理狀況進行改善,特別是應當重視會計內控工作。另一方面,企業領導還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導他們認真遵守相關制度。此外,領導還應適當加大對該項工作的投資,以提供強有力的保障。
2.進一步完善組織結構。
對于企業來說,需要構建科學合理的會計內控工作組織結構,提供組織保障。需設置專門的會計內控管理機構,由企業財務總監主管,同時企業內部審計機構負責審計。為充分保證企業內部審計機構的獨立性,該機構領導禁止由公司財務機構管理者兼任,可以由董事會或其審計委員會兼任,以相互制約。利用構建系統全面的內控組織機構,來提高內控工作質量。
3.設計有效的內控工作目標。
為推動該項工作不斷提速增效,企業必須設定有效的內控目標。具體來說,根據公司的會計內控內容層次進行設計是相對科學,可操作性較強。這樣進行設計,通常來說,會計內控目標主要由以下內容:制度合理科學,會計數據準確有效,財產安全完整,防范風險有效,嚴格落實制度,效益不斷增加等等。
4.構建完善的會計內控制度。
企業需要在開展會計工作中逐漸完善會計內控制度,從制度方面為企業所有職工的平時工作提供科學的會計規范,帶動公司效率和效益不斷提高。領導與財會職工應當積極學習國內外先進的會計內控方法與理念,并且應當充分考慮公司現狀,不斷完善內控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強。
5.打造優秀的財會隊伍。
第一,通過外部招聘優秀財會工作者的方式來為財會隊伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發他們努力工作。第二,當企業當前財會隊伍加強培訓教育。通過專業培訓、聘請專家舉行講座和報告會等方式,或者鼓勵他們積極參加繼續教育、上夜校等方式,使其專業能力與理論水平不斷提升。第三,構建科學合理的激勵機制,嚴格考核,獎優懲劣,提高他們的競爭意識。
三、結語
與傳統經濟的模式相比較,循環經濟模式屬于一種全新的經濟模式,在理論研究、發展模式等方面存在較大的不同。人們對循環經濟的需求在增加,人們提高對循環經濟會計的重視,加強對會計體系的研究,一方面,可以推動我國的循環經濟的發展,提升企業的管理水平,提升會計行業的管理能力,另一方面,在對循環經濟分析研究之前,則需要對循環經濟會計與傳統的區別有更加細致的理解[1]。
二、循環經濟發展的背景概述
于上個世紀的六十年代,循環經濟思想在美國開始萌芽,在可持續發展觀念在全世界范圍內推廣的背景下。在全球范圍內,循環經濟理念開始迅速發展。然而,不僅受到水平機制的影響,更會受到歷史等方面的影響,與西方的發達國家相比較,我國的循環經濟理論起步相對比較晚,之后于2003年,我國開始在較大范圍內宣揚循環經濟理論,推動我國的循環經濟的會計的進一步的發展。而后我國于2006年便開始出臺相關的研究的報告,標志著我國的綠色國民經濟核算實質性的進步與發展,進而奠定循環經濟的基礎。與此同時,隨著我國社會經濟的建設與進步,在社會生產方面存在較大的危機,阻礙著經濟的可持續的發展。因此,由于企業需要采用循環經濟,促使循環經濟會計的出現。
由于傳統的會計已經無法適應現階段的循環經濟的發展需求,一方面,傳統的會計無法確保計量與處置的精確性,另一方面,不能夠準確地對企業生產所消耗的環境資源信息進行準確地核實與披露,由此便出現循環經濟會計。大量的實踐表明,循環經濟會計可以提升企業的管理水平,且推動我國社會經濟的進步與發展。
三、傳統會計與循環經濟會計的對比
(一)本質比較
基于傳統會計理念下,視會計為一種較為重要的工具,主要的工作任務是管理好企業等各個經濟主體之間的經濟活動。然而,與傳統經濟存在較大不同,循環經濟會計將以下幾點重要內容納入至管理單位之中。分別是:自然資源、清潔生產與環境保護等,體現出環境資源的保護,更堅持可持續的發展觀念[2]。
(二)目標比較
傳統會計著力于記錄好企業各項經濟活動的內部與外部的各種類型的信息,為企業進行正確的決策,提供更為準確與全面的參考依據,循環經濟會計工作同樣具有上述幾點重要的工作目標。在此基礎之上,循環經濟會計工作更加注重提升企業的資源的利用效率,兼顧經濟效益與社會效益,促進生產與環境的和諧發展,成為循環經濟會計工作的基本工作目標。此外,企業的生產過程與生態環境間和諧的發展的相關的信息,都會由循環經濟會計向政府反映,此外,循環經濟會還需要仔細地全面地分析企業所回收的廢棄資源的利用效率。
(三)對象的比較
傳統的會計工作所包含的工作對象為在社會再生產過程中,所需要的各項資金與資金運動,以貨幣衡量的方式體現出來。然而,循環經濟不僅需要充分地考慮資金與資金運動,更需要對以下幾個方面展開工作,如:所回收的廢棄物數量與效率、生態環境的友好程度。
(四)比較基本假設
首先,需要比較傳統會計與循環經濟會計的主體。其中,傳統會計主要包括以下幾點重要內容,例如:首先,所特定的企業;其次,在會計報告中指出的主體。然而,循環經濟的會計主體則主要包括以下幾點內容,如:依賴于消耗自然資源,以及破壞周圍自然環境進行生產活動的企業;
其次,會計分期與持續經營比較。通常情況下,傳統會計與循環經濟會計在會計分期與持續經營方面不存在較大差別,兩者都需要充分地考慮會計分析以及持續經濟,主要針對的對象為永久性經營企業;
最后,貨幣的計量,傳統會計會以貨幣為基本的核算單位,而循環經濟會計則需要評估以下幾點重要內容,如:植被破壞水體資源等,然而,其無法使用貨幣形式對其進行開展核算工作,這就要求復合計量方式的使用[3]。
(五)原則的比較
傳統的會計工作應當保障會計確認以及計量的準確性,確保會計信息的質量,因此,會計從業人員應堅持以下幾點重要原則開展會計工作,如:可靠性,可比性可理解性以及實質重于形式等,然而,在上述幾點原則基礎之上,循環經濟會計工作還添加生活環境保護,以及提升自然資源的利用效率等重要原則。
總而言之,循環會計理論在具有傳統會計理論內容基礎上,在本質、對象、基本假設等基本原則基礎上,添加一定的內容,進而提升企業資源的利用效率,且加強對自然環境的保護。因此,在具體進行循環經濟體系的實施的過程,則需要充分地考慮兩者間存在的不同。
四、推動循環經濟會計理論研究的措施
(一)深入研究循環經濟會計的相關理論
1.開展學術交流會。有關的行政主管部門需要發揮自身所具有的影響力,應用自身具有的自然資源,召開循環經濟的會計學術研討會,并且邀請相關的專家學者,對循環經濟的會計內容內外環境、框架以及必要性展開討論與研究。
2.出版相關的專著。會計學界與政府部門等組織機構,可以成立進行出版的資助基金。在循環經濟理論通過專家學者的審批之后,則可以對會計學術專著提供出版的資助,促使整個會計學界加強對會計理論的研究,推動循環經濟會計理論的發展。
3.加強試點運行的研究。首先;會計學會在指導下,構建一個試點運行的評估小組,對試點過程中出現的問題進行分析與總結,此外,需要提出適當的解決方案,推動我國循環經濟會計理論研究的發展。
(二)強化實踐研究
1.提高相關人員的素質。企業加強對會計從業人員的相關培訓,引導從業人員樹立起正確的循環經濟的思想觀念,掌握與循環經濟會計理論相關的理論技能與操作等方面內容,提升會計從業人員的整體素質,為循環經濟會計工作的落實提供重要保障。
2.構建完善的法律體系。現階段,我國已經頒布相關的基本法律,給予循環經濟工作更多的指導,在此基礎之上,進一步地完善基本法律構架與法規體系,進而約束循環經濟會計的各方面,為循環經濟會計的施行的平穩性提供重要保障。
一、當前財務會計工作中存在的問題
盡管財務會計工作在企業發展中的作用得到各個企業的充分認可,但由于客觀原因和內部管理不善,財務管理工作在當前狀況下的發展仍然存在較多問題,主要由以下幾個方面:財務會計人員缺乏風險意識。常言道:意識決定行為。在當前企業間競爭不斷加劇、市場環境風云變幻的今天,企業要想謀求發展必須時刻保持風險意識,只有能意識到潛在風險才能將其防患于未然,避免對企業的進一步決策造成不必要的消極影響。然而,當前企業財務會計人員普遍缺乏風險意識,這也導致企業面臨較高的財務風險,包括:企業過度負債。負債經營是我國企業在歷史發展中的常態,但是目前有些企業盲目求發展而忽視了自身的盈利能力和償債能力而向銀行申請超過自身償債能力的貸款,另有部分小企業由于企業內部結構不完善、管理和決策能力低下從而不能對銀行貸款進行合理規劃使用,最終導致無法如期償還貸款;企業短債長投。所謂短債長投就是指在國家的宏觀調控影響到企業固定資產數額的時候,部分企業會改變自身貸款用途等從而獲得更多貸款,這就導致企業的流動負債遠多于流動資產,從而給企業帶來潛在的支付危機。這些都是由于企業財會人員缺乏風險意識而盲目進行貸款活動造成的。企業缺乏完善的財務管理制度。由于我國企業財務會計工作基礎薄弱,而且在企業不斷發展的過程中管理人員更傾向于對銷售業績和盈利狀況的重視,而忽視了對企業財會工作的重視,這導致我國企業到目前仍沒有一套完善的財務管理制度,很多企業的財務核算工作都過度模式化、程序化,缺乏實質性效果。雖然有部分企業正在嘗試建立相關財務管理體系,但是這種體系大多是用來應付上級檢查,其把控力和約束力仍然欠缺。而沒有完善的財務管理制度,企業的財務會計工作就會陷入無序的狀態,缺乏監督和檢查的財務管理工作也會失去它本來的效用,成為一種企業經營發展中一個可有可無的步驟,長此以往,企業的整個財務會計管理體系就會呈現一種癱瘓的狀態,對企業進一步發展十分不利。
財務會計工作的工作目標缺乏明確定位。在我國市場經濟的發展尚不成熟的現階段,經濟管理理論認為企業財務會計工作的目標要與國家宏觀調控的目標一致,要與政府的發展要求相契合,并且企業的財會工作要承擔相應的社會責任。我國加入WTO后經濟發展狀況有所改變,我國經濟與世界經濟開始融合,伴隨證券市場和資本市場的進一步開放,企業財務會計的目標也開始向滿足債權人和投資者對信息的需求方面轉變。然而,由于目前我國企業尤其是中小企業的資金來源與構成相對單一,證券市場在我國市場上發展較晚,總體發育程度低、發展結構失衡。尤其是證券市場針對我國中小企業的優惠力度小,這一現象長期得不到改善主要是因為作為國民經濟發展主要資金來源的銀行為保證借貸安全通常需要詳細了解中小企業的財務狀況、盈利能力,而中小企業的結構特點和管理特點使他們很難滿足銀行的這一要求。
二、解決當前財務會計工作問題的對策
企業全方面重視財務會計工作。首先,企業內部應自上而下提高對財會工作的重視。管理決策階層應重視對財會人員的培養和選撥,制定相關獎罰制度督促財會人員不斷學習,豐富自身專業知識,管理人員應著手建立一支高素質的財務會計專業化團隊;嚴格把握企業財會從業人員準入制度,尤其是要高度重視財會招聘工作,這通常是決定企業財會隊伍整體水平的關鍵環節。企業可以通過專業知識檢驗、專業技術測試和實際問題應對等方式進行測驗和選撥,從而保證財務會計工作人員的整體素質;,要重視對已招聘財會人員和在職財會人員的培訓,確保他們能及時學習并掌握最新的財會知識,從而保證企業的財會工作適應當前經濟大環境;領導階層要提高財會風險意識,并時刻提醒財會工作人員保持風險意識,對企業財會工作存在的潛在風險具有較高的敏感性,這樣才能更好的解決企業的財務會計問題。建立完善的財務會計制度。各個企業應根據自身的經營復雜程度和規模大小等建立適應自身的發展的簡明實用的會財務會計制度,比如按戰略財務會計管理的觀點將傳統的單一的數量動因擴展為一系列的成本動因,通過對各種成本動因和相關成本進行分析,將單一標準的分配改為按成本動因的多標準分配,從而正確地分配各項間接費用,正確地計算產品成本,這樣才能清晰地揭示哪些產品具有有效的贏利能力。同時實現會計核算的全面電子化,實行財務集中統一管理,使財務人員保持相對的獨立性,最大限度地保證成本信息的真實持相對的獨立性最大限度地保證成本信息的真實、有效。建立健全內部控制制度,保證企業財產的安全完整,會計資料的真實、可靠,提高經營效率,促進企業既定經營方針的貫徹。明確財務會計的目標定位。企業要根據會計環境的特征,真正滿足我國會計信息的使用,能夠實事求是地制定相應的目標,同吋根據我國的會計環境,,會計信息的使用片先是國家的職能部門和銀行,其次才是非國有經濟的投資者和證券市場的普通大眾,所以會計信息求總需要定位于管理型投資者需要提供一個真實可信的會計信息,我國的證券市場還有一部分投資者,隨著上市公司投資結構的不斷變化,這部分比較在慢慢加大,我們需要考慮未來潛在的投資者對于證券市場的影響。因此,我國企業在制定會計目標的時候,需要遵守會計目標,同時還需要考慮會計目標的前瞻性,在制定會計目標的時候,充分考慮會計目標的歷史規律。
三、總結
綜上所述,目前我國企業在財務會計方面存在較多問題,要解決這些問題,企業必須正確認識自身的發展狀況,必須充分意識到財務會計工作對自身企業發展的重要意義,提高對該項工作的重視,并進一步分析自身在財務會計管理方面存在的問題,加強企業內部財會工作人員整體隊伍建設,完善自身財會監督管理體系,保證財會工作的順利展開。
作者:范爐丹 單位:西南科技大學經濟管理學院
【關鍵詞】:財務會計制度委托會計信息
一、中小企業財務會計工作存在的問題
(一)財務會計工作目標定位的不明確
財政部的《企業會計制度》《金融企業會計制度》都制定了中小企業財務會計核算與財務報告規范,以加強中小企業會計管理。中小企業財務會計目標的確定,不僅直接涉及會計規范的價值取向和會計方法程序的選擇,同時也有利于會計目標理論體系的完善。中小企業與大型企業相比,在規模、組織結構和資金來源等方面有著明顯的差別,這些差別導致中小企業會計信息需求發生了一些變化。
(二)中小企業財務會計制度不健全
企業會計準則和企業會計制度都是以股份制企業或上市公司為背景制定的財務會計規范,與中小企業的管理模式、生產模式和資金運行的模式差異較大,再加上中小企業會計核算研究和制度建立上的缺位,財會人員職業判斷能力的限制,使中小企業的財會人員,不可避免地陷入選擇適用性財務會計制度的困惑。
財會人員的雙重受托責任,源自于委托關系,他要求財會人員同時維護所有者和經營者雙方的經濟利益和社會利益,履行核算控制和監督經營者的雙重責任。按照我國現行中小企業劃分標準,國有中小企業、集體企業、個體企業、鄉鎮企業、民營科技企業等均屬中小企業之列,他們中的大多數企業所有者與經營者卻渾然一體,企業所有者自行管理企業,也就是企業不存在委托關系。財務會計人員只接受所有者委托,監督企業的各項經濟活動有無偏離原定的企業目標,確保企業自身利益最大化。此時,卻仍要求財務會計工作代表利害關系各方,保證為所有利害關系人提供真實、可靠的會計信息,實踐證明是不現實的,這是中小企業財務會計工作的又一困惑。
中小企業在會計制度方面正面臨著漠視相關法規和制度,對財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究;同時還存在由于受到規模、財力和人力的限制很難進行內部控制,人員素質參差不齊。要構建完善的財務會計制度,中小企業老板必須充分認識到財務管理是企業管理的核心內容,進行必要的投資,聘請高質量的會計人員,會計出納必須嚴格分人管理,控制資金風險。
二、針對中小企業財務會計工作存在問題的解決措施
首先,企業內部管理需求不是中小企業財務會計的主要服務對象。財務會計是以企業外部信息使用者為導向的,雖然財務會計信息可以為企業經營者用來評價企業經營情況,為企業內部經營管理決策提供有用的參考,但由于經營者是企業的“內部人”,掌握著財務信息的生產和供給的權利,他們完全有能力也有條件從自己的決策需要出發,直接從企業取得比財務會計報告更為詳細可靠的信息。如果以企業內部管理的信息需求為主導,則企業會計所披露的范疇就不再僅局限于對外報告的財務會計信息,還包含了管理會計等內容,不僅可提高會計信息的提供成本,更重要的是還易泄露企業的商業機密,不利于企業的發展。
1知識經濟對企業會計的沖擊
1.1會計目標受到的沖擊傳統的會計工作目標是為了企業的發展提供依據,但是,在知識經濟時代下為了更好的適應時代的發展要求,對信息使用者的信息需求要進行全面的考慮,同時,會計工作的目標不僅僅要對有形資產進行重視,對企業的知識資源以及人力資源也要進行重視,知識和人才是企業未來發展的動力。1.2會計報告受到的沖擊企業會計報告在發展過程中受到了很多的限制,其中,會計報告在進行編制的時候,對相關的信息進行了體現,但是其對無形資產的信息沒有進行體現,這樣就使得企業在發展過程中,對商譽和人力資源的重視程度不夠,導致無形資產出現了流失的情況,給企業的發展帶來了很大的損失。企業在發展過程中,對未來的發展缺乏統一的預測,在知識經濟時代下,對無形資產的發展進行重視,這樣能夠使會計報告更加完整化。
2知識經濟時代下企業會計的變革
企業在知識經濟時代面臨著很大的沖擊,因此,企業在發展過程中要對知識經濟時代的發展要求進行適應,為企業的發展和變革提供服務。企業在進行變革的時候要將傳統的發展觀念進行改變,這樣對能夠更好的迎接知識經濟時代出現的各種挑戰,對傳統的管理會計戰略進行調整,對財務報告質量的提高,以及信息工具的運用能力和會計部門進行調整,能夠促進企業獲得更好的發展。2.1企業會計主體的確認會計主體是企業會計工作的服務對象,因此,企業在進行設置的時候對其名稱、經營場所以及資產情況和生產地點都有著嚴格的要求,在符合要求以后才能成立。知識經濟的來臨使得社會生產力和生產關系發生了很大的變化,企業在發展過程中要對經營的策略進行調整,這樣能更好的滿足時展要求。2.2轉變傳統觀念,迎接知識經濟的挑戰知識經濟的來臨,人們對傳統的觀念進行了改變,同時,人們的思維方式也發生了很大的變化。企業會計要樹立信息觀念,這樣能夠從傳統的觀念中解放出來,同時,對現代化的技術要進行很好的利用,這樣能夠提高會計工作水平,使其更好地為會計工作服務。企業在發展過程中面臨的環境瞬息萬變,因此,企業的會計工作也要進行不斷的調整,會計人員要不斷豐富自己的知識水平,提高綜合能力和素質,這樣能夠在企業發展過程中促進企業獲得更好的發展。2.3由傳統管理會計向戰略管理會計發展由傳統管理會計向戰略管理會計發展是管理會計發展的方向。傳統的企業會計注重企業的內部財務控制,著眼于眼前利益,知識經濟時代的到來使得企業會計面臨的環境發生了重大變化,企業會計必須轉向戰略管理會計,而戰略會計注重外部環境對企業發展的影響,因為任何企業都是知識經濟時代下的市場主體,企業要想持續、快速、健康地發展,必須將其所需的信息范圍不斷擴大,為企業提供更多的國內外市場信息。2.4提高財務報告的質量財務報告作為反映企業資金運轉狀況的重要依據,提高財務報告的質量有利于更充分地發揮會計在財務管理中的核心作用。提高財務分析依據資料的質量主要從以下兩方面著手:第一,要拓展財務報告披露的信息。新準則的頒布實施雖然從某些方面拓展了財務報告的披露信息,但仍然存在著許多缺陷,不夠具體,不夠全面,缺乏一定的可操作性,我們應該嚴格按照財務報告的相關準則,做到對投資者有影響的財務信息要及時準確地加以披露;第二,提高財務報告時效性以及可預見性,縮短財務報告周期。傳統的工業經濟時代,由于種種原因,導致許多無形資產的流失,給企業造成了重大損失;知識經濟時代下,企業財務報告必須做到完整,全面的反映企業財務狀況,同時對未來要有一定的預見性,將一切不利于企業發展的因素消滅在萌芽狀態中。2.5較強的現代化信息工具運用能力知識經濟條件下,許多先進的現代化技術被引進,計算機、多媒體等現代化信息工具不但可以提供更多信息,而且可以提高工作效率,通過人機交互來控制管理過程,提供高層次的社會所需要的現代化的會計管理服務。適應知識經濟時展的要求,企業會計人員必須具有較強的現代信息運用能力,能掌握并熟練應用計算機、多媒體等現代化的信息工具,掌握現代信息工具的基本理論和知識,實現人與現代信息工具的交流與對話,使其真正的服務于企業會計工作。2.6較高的外語水平隨著我國經濟的發展,我國在國際上的地位不斷提高。知識經濟時代,各國之間的交流越來越頻繁,會計工作也離不開信息的傳遞與交接,所以,企業會計人員必須具有較高的外語水平。只有這樣,工作人員在翻看外文資料時得心應手,才能更好的與國際企業進行會計信息的交流與合作,借鑒相關企業成功的經驗為我所用。
3結束語
經濟時代的來臨,使得企業間的聯系更加的密切,企業面臨的發展環境也在不斷的變化,因此,企業的會計工作也要進行改善,這樣能夠更好地將企業的會計工作主體、目標進行明確,同時,企業在發展過程中要想在激烈的市場中獲得更好的發展,一定要提高企業的財務管理水平,在環境不斷變化過程中要將企業的理財工作和會計工作進行分立,這樣企業在發展過程中對相關的重點能夠進行重視。企業在市場環境不斷變化的過程中要想獲得更好的發展,一定要對企業發展模式進行改變,同時對會計工作模式也要進行改變。
作者:許崇艷 單位:黑龍江省五大連池市二龍山農場計財科
關鍵詞:行政事業單位;會計工作;改進措施
引言:目前我國正處于社會轉型期,行政事業單位的改革不斷深入,其中對會計工作也提出了要求。由于行政事業單位的會計工作不僅與單位有關系,甚至還與國家的財政有著關系,因此在進行會計工作的改革當中,需要抓住其中的要點,才能夠做好改進工作,達到維護行政事業單位利益的效果。
一、行政事業單位會計人員加強自我提升
行政事業單位的會計工作的改進是一項繁瑣的工作,因此在保證了會計隊伍人數的前提下,才能較好的開展之后的工作[1]。首先會計工作人員應該具備自主學習、自我提升的意識,只有在這種情況之下才能夠有目的的敦促會計工作人員進行學習,不僅是關于會計方面的知識,還需要學習財政方面的知識,在掌握了一定的理論知識之后針對自身的專業技能也需要做到提高。行政事業單位可以提供培訓學習的機會,提供給會計人員二次學習、再次深造的機會,能夠及時讓自身的會計知識與技能得到及時的更新與完善,讓會計工作人員從覺悟上和技能上得到雙重的提升,才能夠保證改變會計工作的順利實施。
二、完善行政事業單位會計工作制度
完善行政事業單位會計工作制度是保證改進工作順利實施的重要保證。在具有完善的工作制度之下,就能夠較好的約束會計工作人員的行為。這個工作制度的建立與完善是建立在原有的工作經驗之上,因此就需要結合以往的工作經驗對工作制度進行完善。整個工作制度包含較多的內容,從崗位責任到具體的會計工作人員的職責,將工作制度落實到每一個實處、細節當中去,并且充分考慮到單位員工的建議與想法,在保持原則性制度不變的基礎上適當做出調整,保證會計工作在改進的基礎上變得更加科學與規范。
三、加強行政事業單位會計監督工作
由于會計工作的特殊性,將經濟利益與行政事業單位緊密聯系在一起,但是其中的經濟利益也導致了各種腐敗現象的頻繁發生,因此在加強其監督工作方面顯得尤為重要。想要加強其監督工作,首先需要做的就是建立完善的監督機制,只有在監督機制的保證之下才能夠保證監督工作的順利進行,另外對會計工作人員,一方面要加強會計工作人員的思想教育工作,提高其思想覺悟,端正其工作態度,更好的完成相關工作。
四、創建良好的會計工作環境氛圍
為了保證改進工作的順利進行,相應的工作環境以及鼓勵政策必不可少[2]。在工作環境方面,單位領帶應該積極營造一個良好的工作氛圍,以身作則做好榜樣,督促會計工作人員認真履行工作職責。另一方面,建立完善的鼓勵措施,例如員工在通過單位考核的情況下具體的獎勵是什么就及時、按要求發放,保證員工的工作積極性。但是一旦員工在工作中出現過失,也不能,該進行什么形式的處罰就按照相關程序進行,樹立一個良好的工作環境,堅決杜絕不良行為,只有這樣才能夠促進單位的健康綠色發展。針對部分會計工作人員在其工作崗位上有著較好或者十分突出的工作成績,此時單位領導應該拿出來做典型從精神上和物質上兩個方面進行獎勵,不僅能夠在單位中樹立一個良好的工作競爭氛圍,還能夠更好的促進事業單位的發展。
五、改進會計工作的核算方式
針對行政事業單位的預算也屬于會計工作中的一部分,再加上我國改革的深入,事業單位的工作量逐漸增加,對會計預算進行適當的調整一方面是為了滿足現下工作量大的需求,另一方面也是為了能夠保證會計工作有序進行。因此需要講會計預算工作貫穿至整個會計工作當中。另外對于改進核算方式,一方面可以將債權責任制引入其中,將事業單位的各種會計信息合理的反映出來,做到更好的控制財政支出,以及做好規避風險的工作。最好是在原有的核算方式的基礎上借鑒一些成熟的經驗實現對核算方式的改進,可以采取集中核算的制度,將會計工作中的核算、結算進行統一管理,加強對會計工作的有效掌控。另外利用這種集中核算的方式還能夠減少不必要的支出,實現資源的合理利用。
六、結語
總而言之,改進行政事業單位的會計工作,不僅僅是為了提高會計工作的水平,更多的實現單位內部的良好運作,也為維護國家財政安全做出了貢獻。在實際的改進工作當中,既要注重方式方法,也需要考慮到最終的改進結果。不管是從會計人員綜合素質的提升、還是工作軟件、硬件環境以及會計工作中的工作制度和核算方式,都需要注重改進的力度以及其中的要點,要抓住其中的重點方向,必須了解行政事業單位的實際情況具有針對性的進行,才能夠保證改進工作的有效性。
參考文獻:
管理會計工作是會計的一個重要分支,起源于西方的企業。近年來,隨著我國經濟的飛速發展變化,會計管理已經成為了日常企業管理的重要部分。一般來說,管理會計是指對企業財務信息的搜索、管理、分析并為企業的發展和經營提出決策性的意見,通過會計信息反映企業的發展和經營情況,作為核算和制定企業發展計劃的重要考量。由于這一模式傳入我國的時間較晚,仍然只是應用于大部分的企業管理,而很多行政事業單位仍然采用較為傳統的財務計算方式。甚至一些財務管理工作人員僅限于對于收支數據的記錄,在管理的過程中預算、成本控制等等沒有得到重視,無形中給不法分子以可乘之機。行政事業單位的會計管理一般分為兩個部分,一部分是國家財政的預算,另一部分則是指事業單位本身的收支預算。由于我國長期的經濟體制,行政事業單位的會計管理一直相對比較寬松,隨著經濟的飛速發展,一些相關的管理政策難以適應發展的現狀,因此,加強行政事業單位的預算管理迫在眉睫,不僅能有有效的節約資金與成本,更能夠優化單位的財務管理模式,提升管理水平,更好的為國家經濟發展和建設服務。
二、新時期行政事業單位會計建設中的問題分析
(一)缺乏對會計管理工作的正確認識
其實會計管理是管理中較為先進的管理方法和理念,但是行政事業單位的管理人員沒有認識到這一管理方法對于工作的重要性。在企業中,采用符合市場規律的管理方式可以有效的獲得預期的經濟效益,嚴格控制企業的財務情況有利于長期目標的實現。行政事業單位作為公共管理部門,更注重公益性,是否能夠達成政府的管理目標是工作考量的標準,很多管理人員只知其一,卻沒有真正轉變觀念、認真思考如果有效的提升工作效率。管理會計工作與傳統的財務會計是不同的,財務會計更注重數據的真實性、準確性,而財務會計除了關注這些以外,更加熱衷于通觀全局,從社會環境到單位自身的改革和發展等多方面開看待財務問題。公共管理部門的工作中同樣需要重視成本效益,加強經濟預算編制、執行、審核等等。
(二)行政事業單位會計管理的內控薄弱
一般來說,嚴格的內部控制有利于行政事業單位的管理更加健全,為新時期的財務工作提供制度上的保障、系統上的控制,良好的內部溝通氛圍也能夠有效的避免財務管理工作中的風險,使每一筆資金的使用更加公正、透明。從成本預算到后期核算,傳統的方法更加容易操做,但是實際上取得的效果卻不盡人意。在這種形勢下,盡早的采用更加先進的預算編制方法,將實際情況與單位的預算編制相結合,做到收放自如。正是由于缺乏較為完善的管理制度和相關的內部管理機構,在物資采購中,更容易造成弄虛作假,審批不嚴、采購沒有按照已經制定好的預算,票據的賬目不夠清晰,發票不夠正規甚至白條入賬。無形中增加了會計工作中的難度,內部控制環節的薄弱導致了行政事業單位的財務風險較大,各個環節疏于管理,權責不夠明確,一旦出現了財務上的問題難以快速解決。除了日常管理,不少行政事業單位的預算不夠真實、甚至出現虛報瞞報等行為,對固定資產的折舊等等自成標準,按照領導的個人意愿來制定數目,造成了單位的資產凈值虛增,賬目與實際情況不符等等,缺乏有效的監督機制也使一些漏洞難以被發現。
(三)相關工作人員的專業素質不夠
由于我國在引進管理會計這一先進的管理方式時,更多的運用于企業,而企業自身為了盈利和發展,對于學習這一科學、有效的財務管理方法也更加積極。而行政事業單位作為公共服務部門,從學習的意識上比企業較為落后,但是只要意識到這一問題的嚴重性,同樣可以有效的改變這一現狀。在行政事業單位的會計管理中,很多基層執行工作人員的意識不足,專業技能較弱,在會計管理中經常出現數據性的錯誤,具體的工作流程也難以把握,資金的使用不夠科學合理。除了專業素質,加強會計工作人員的職業道德素養同樣不容忽視,會計工作人員不僅應當敬業愛崗,更需要了解相關會計法律法規,能夠客觀公證的做好服務工作,如果個人主義和拜金主義盛行,難免會存在各種虛假賬目和占有國家財產的行為。實際工作中,很多會計工作人員不懂法、懷有僥幸心理知法犯法,都是專業素質較低的表現。
三、新時期行政事業單位會計建設的對策與建議
(一)轉變管理思想提高對管理會計工作的認識
應當加強企業內部管理層和基層財務人員的財務管理意識。當管理人員和基層工作人員都沒有認識到管理會計工作的重要性,真正實施起會計管理也只是紙上談兵。在面臨改革的新時期,良好的內部控制是行政事業單位實現管理的關鍵,而實現企業內部控制的關鍵在于提升領導層的財務管理意識。在每一項工作的執行中,管理人員應當將財務管理提升到與完成政府工作目標同等重要的地位,在行政事業單位內部樹立內部控制管理的重要性,建立完整的財務管理制度,科學、合理的設置會計管理部門,同時注重會計管理部門與其他部門之間的協作和聯動,建立嚴格的財務審批程序,使單位的成本資金能夠得到有效的控制,加強對于行政事業單位財務的盤點、審計,對于財務上出現的管理漏洞及時修正,避免更大的風險。很多工作人員不具備進行會計管理的能力,在制定財務預算、執行時敷衍了事,一人身兼數職,分工不明確,使財務的預算和管理出現了諸多漏洞。
(二)完善管理會計內控制度建設
行政事業單位的會計部門在工作中應當嚴格遵守內控制度,但由于在較長的一段時間內,會計管理建設沒有得到足夠的重視,在實際工作中,很難按照一些現有的制度執行。在此種情況下,內部控制工作也是有名無實,而行政事業單位一般的支出都是消費性支出,如果缺乏較為嚴格的內部控制制度,那么很容易在財政支出中出現漏洞。除了建立較為完善的內控機制,還應當加強對于會計管理工作的監督。一般來說,監督分為內部監督和外部監督兩個層面。在行政事業單位內部成立財務監督小組,小組的成員應當嚴格選拔,對財務知識和管理均有一定的了解,為了真正實現內部監督,必須要求這一小組的工作成員公正、透明的執行監督職責,不受個人主義的影響。除了內部監督,也可以邀請第三方的市場化機構對單位的會計管理進行定期審計,以防止工作中出現漏斗和風險,保證財務工作的有序開展。
(三)加強工作人員專業素養要求
會計管理工作人員的素質決定了行政事業單位財務管理水平的高低,因此,需要加強對于相關工作者的職業技能和道德的培養,在招聘人才時,全方位考察期進行會計工作的綜合能力,對于在職人員,更要定期組織培訓,從技術和道德兩個層面保證會計管理工作的有序進行。一是注重對于財務管理人員的技能培訓,使他們能夠盡快掌握管理的新方法,開闊視野,從單純的財務記錄到財務管理,盡量在工作中能夠結合單位的工作目標制定科學合理的工作方法,提升專業技能;二是培養財務管理人員的職業道德,保證在管理的過程中和不出現、偷稅漏稅、隱藏瞞報等情況。加強財務管理人員的職責和權能,制定明確的權責分工,財務管理人員具有進行統一管理的能力和權利,保證會計管理在行政事業單位管理中的重要地位。同時,在走上職業崗位之后,應該加強對從業人員的職業培訓,提高從業人員業務能力,使其業務熟練,提高相關從業技能,不僅能使從業人員因為自己的努力得到更理想的報酬,降低金錢對其的誘惑力度,同時,從業人員能夠在工作中獲得成就感和滿足感,培養健全的人格和健康的心理,也能夠為提高其職業道德素質作出貢獻。
四、結語
網絡化是當今的必然趨勢。網絡已悄悄走進我們的生活,打電話要進入電話網,看電視也有電視網,就連買商品也要上網絡。整個生活、整個世界已經被一重重的網籠罩著。每個人都在網里生活、工作、。最近,德國西門子公司發明了“藍牙”技術,是繼WAP技術以來的更完美的網絡技術,欲把整個世界納入他的網中。我國的家電業巨頭海爾公司新近成立了中心,將“藍牙”產品的開發放在重要位置,推出了“E_海爾、E_家庭”的新概念。長虹公司也推出了“AV無線通”和“無線保姆”等藍牙技術產品。清華、中科大等名牌大學也紛紛成立研發中心,研究藍牙技術。廣州市專門辟了300多畝地開辟了第一個“藍牙”園。看來,網絡這匹狼真的來了。誰不盡快掌握網絡,運用網絡技術,誰就會被時代所淘汰。
會計工作是經濟領域的核心工作,是所有經濟信息的集散地,掌握著每個單位的經濟命脈。如果會計工作不實現電算化,走上網絡化,即使其他領域網絡建得再好,也不能推動經濟騰飛。舉個例子來說吧,就說網上購物。如果選購商品已實現網絡化,而貨幣結算仍是手工進行的,則還不如到超市去購買更來得方便、快捷。所以,會計工作必須實現網絡化,而且應該是首先實現網絡化,否則,會計工作就會成為經濟發展的阻力。最近,國家經貿委組織召開了一次專題座談會,有關專家學者對信息化進行了深入的探討。國家經貿委常務副主任李榮融作了《財務資金需要規范化管理》的報告,指出:建立企業制度的關鍵是從機制上解決規范化問題,應把對財務資金的管理和監督放在首位,應通過規范的財務軟件來提高財務的透明度和真實性。看來,會計電算化、網絡化問題已經提到議事日程上了。
會計工作實現電算化、網絡化,主要有以下六個方面的意義:
第一、能實現資源共享。會計數據作為商業秘密,不能隨便對外公開,但是上市公司的年報、半年報以及重大經濟活動必須向全公開,其他企業的報表也要向有關部門報送。再說了,報表對外公開,還會有利于企業發展。大家來關心你,千萬雙眼睛盯著你,你不發展行嗎?況且,公開的是報表,并不是具體經濟業務,不存在泄露商業秘密之說。
資源共享,不僅僅是指報表數據共享。資源共享分為內部共享和外部共享兩種。內部共享的意義更為重要。外部共享是指企業外部報表使用單位共同使用企業報表數據,目的是制定對企業的政策,對企業產生外部的動力或制壓力。內部共享是企業內部各部門,共同使用財務詳細數據來研究工作目標、工作,提高工作效率和經濟效益,對企業產生內在的動力,糾正錯誤,彌補不足,便企業發展得更快。事物的發展變化,內因是起決定性作用的,所以內部共享更為重要。而會計電算網絡能夠滿足內部共享的需要,因為其包含了企業內部所有的財務數據,包括物資進、銷、存,資金的來源、占用、結余,費用的支付、結轉,產品的成本、價格、利潤等等數據。但外因的推動力也不可缺少,所以,會計數據的外部共享也非常重要。
第二、能提高辦事效率。建立全市的會計網絡,能夠在很多方面提高辦事效率:
1、企業記帳、算帳速度加快,大大改變手工記帳慢、錯、糊的弊端,使帳務處理更快,數據更準確,帳務更清楚。會計人員受益匪淺。
2、企業領導索取數據的時間大大減少。領導用數據,可以直接進入網絡,查看報表、帳務和每一筆經濟業務,不需要等會計人員報送手工報表、帳務清單,速度更快,更詳盡,能夠迅速作出企業對策,大大提高時間效益。
3、銀行、財稅等部門要用企業數據,也可以上網輕松取得,不必等、靠、要。而且,報表不再虛假,還可以避免因虛假報表帶來的災難。
4、國民經濟綜合部門,可以迅速匯總企業報表,得到國民經濟歸集數據,研究制訂下一步經濟政策。
5、數據檔案保管工作更加輕松、省錢。把全部數據備份在一個服務器或多個服務器上,既省錢、省力,又安全。
第三、能養活費用支出。費用支出包括有形的和無形的兩種,也包括活勞動和物化勞動兩種。有形支出減少如紙張費用、人工費用等,無形支出減少如時間節約。實現會計網絡化后,數據實現無紙化傳送、處理,減少了紙張使用;辦事效率提高了,可以裁減大批冗員,減少人工費用;數據取得、處理速度提高了,在相同時間里,可以處理更多的數據,辦更多的事情,相對時間效益會大大提高。
第四、更好地執行會計監督。政府機構改革后,財政部門人員也會相應減少。實現會計網絡化后,財政部門可以在人員相對不足的情況下,實施好會計監督。主要是可以帷幄運籌,在辦公室里上網查帳、審計,發現問題后:一般問題可以直接通知企業更正,重大問題再去企業調查取證,大大縮短審計時間,而且效果會更好。
第五、能相互學習、交流,促進會計人員業務素質提高。會計人員可以上網交流、聊天、學法規、學業務,能促進自身業務素質提高。
第六、能把會計服務送到會計面前。可以在網上開發、培訓、辦證、通知等服務項目。會計人員不必老遠到財政局來,只要上會計工作網絡就可以享受諸多會計服務,省力、省錢、省時間。
總之,會計工作網絡化能夠把會計工作帶向新世紀,把會計工作做得更好,更令群眾滿意。
二、會計工作網絡化的目標
本人認為,從財政部門和會計人員兩個角度出發,建立會計工作網絡必須實現以下八個目標:
1、報表取數、匯總自動化。財政部門不需要手工接電話快報,接企業報表,而只需在網上取數完成匯總即可,大大方便報表工作。
2、查帳網絡化。向企業查詢一般帳務,不需驅車前往,只需在網上調用某企業帳務即可。
3、培訓網絡化。財政部門實施的業務培訓,可以先將培訓教材制成有聲、有像課件,參加培訓人員可直接在網上接受培訓,不需要組織什么專門的培訓班,會計人員可靈活掌握自已的時間。
4、考試網絡化。包括電算化考試及各種繼續考試及報名工作,都可以在網上進行。考試完畢,即可自動閱卷,得到考試成績,打印成績通知單,考生憑此通知單到財政部門辦理合格證即可。
5、文件網絡化。 財政部門發放文件不需印刷,只將文件公布于網上即可,對于絕密文件,可以進行加密,用戶憑密鑰使用文件,即安全又快捷,還可查詢文件。
6、信息網絡化。包括會計人員變動信息,會計招聘、求職信息,歷史資料等,均可在網上建立數據庫存貯及查詢。
7、會計交流網絡化。可在網上開辟會計論壇欄目,供各會計人員發表文章,交流心得之用。這樣,既能融洽會計人員之間的感情,又可以鍛煉會計人員的寫作才能,提高業務素質和道德修養。
8、資源共享化。網上資源的使用,均是共享的。資源可以分為有償和無償兩種。對于重要信息應設為有償;對于一般信息應設為無償,免費讓大家使用;對于保密信息,應設置密級,分配權限,按權限使用。
總之,工作化的目標很多,但主要的我認為有以上八條。
三、實現會計工作網絡化的途徑
綜上所述,會計工作網絡化非常必要,其前景非常燦爛。但是,要把宏偉藍圖變為現實,還得有很多條件,需經很多努力。關于實現會計工作網絡化的要求,我打算放在第四部分闡述,本部分主要比較各種途徑,以及進行取舍。
實現會計工作網絡化的途徑很多,但主要的有四種:
1、MODEM聯接,數據傳輸。
說明:這實際上是點對點Modem鏈接,通訊線路具有獨占性,傳輸速率低,傳輸成本高,起到事后傳輸數據作用,適用于報送數據較少的單位之間的連接,如證券公司的遠程委托系統,就是采用這種方式。
2、專線局域網。
說明:該網絡結構圖與前一個圖相比,初看起來沒有多少差別,只不過在和企業之間多了一條線而已,實際上卻有很大的差別。該網絡采用在服務器和各企業內連網之間以及企業與企業之間都用專線連接,替代第一圖中用電話線連接的。在上講,這種網絡是可行的,而且很好。但實際上,局域網的通訊距離最多只有2.5Km,傳送率通常每秒0.1M到100M/秒,是由網線和集線器HUB所決定的。因此,這種網絡不適用于會計工作網絡。
3、拔號上網。
主要做法是通過電話線拔入服務器,來完成會計工作網的功能。可以分成兩類:一是拔入服務器,二是拔入因特網。拔入服務器的,與第一種方案相同,只能單向完成任務。拔入因特網的,要求財政部門在因特網上建立網站,然后用戶上網訪問,也只有完成單向訪問。要實現雙向訪問,唯有把所有會計單位數據搬上因特網。這實際上是不可能的,不僅成本高,而且很難保證數據安全。所以,這種方式也不適用。
4、利用IP寬帶建立城域網。
主要是利用IP寬帶和城域網技術解決網絡問題。城域網是介于局域網和廣域網之間的一種網絡,用1000M交換機和寬帶同軸電纜建立的城域網其通訊距離一般在300公里以內,解決了局域網所不能解決的問題。而且,這種網絡具體3個優點:(1)用IP寬帶作網絡線路,通訊速度快、信號接收好、保密性能強,不會掉線;(2)線路具有雙向性、共享性,不會因為某一用戶使用了,其他用戶就不能使用;(3)具有Internet功能,可以建立Intranet(企業內聯網),可以文件資料,召開網絡可視會議,辦事直接、高效。但任何事物都不可能完美,這種網絡也有缺點:一是使用寬帶和信號接發器等做材料,建設成本高;二是怕網路故障要卡殼,所以可設計成環形回路結構(如圖二),避免網路故障造成通訊中斷的問題。
,這種城域網試點成功的有政府辦公網,廣電局內部網以及廣電財務專用網。為解決建設成本高的問題,可以采用統一規劃,與其他幾個單位(如稅收申報網)共建的辦法,成本會大大降低。
四、會計工作網絡化的要求:
1、環境要求:
環境包括硬件環境和軟件環境。硬件包括網路、信號接收器、主服務器、通訊服務器、終端等。網絡包括城域網和內部局域網兩個部分。軟件包括網絡操作系統、終端操作系統、軟件(即會計工作軟件)。網絡工程建設和應用軟件開發都是純技術問題,可委托專業公司完成。
2、人員要求:
包括維護人員和用戶。維護人員要求精通網絡技術和應用軟件的操作、數據處理,需要專業技術人才或接受專業培訓。對用戶的要求,只包括機操作技能和應用軟件操作技能。
3、會計工作網絡主管部門應做好哪些工作:
(1)搞好網絡建設;
(2)搞好軟件開發;
(3)及時發放和回饋資料;
(4)做好數據處理工作;
(5)做好網絡維護工作,包括修理、升級、殺毒、技術指導等。
五、工作計劃:
以點帶面,逐步推開,推廣到政府發文單位。
六、實現會計工作網絡化后,應特別注意兩個問題:
1、安全問題。包括:(1)權限控制;(2)防毒;(3)非法操作拒絕;(4)上機記錄登記。