時間：2023-04-18 17:45:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案智能化管理的優(yōu)勢，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
檔案管理在工程建設(shè)中是一個非常重要的環(huán)節(jié)，具有獨(dú)特的、不可或缺的地位，而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設(shè)計圖紙、工程文字?jǐn)⑹龅戎匾馁Y料，對工程的建設(shè)起著推動作用。所以，在實際操作過程中，加強(qiáng)對電子信息管理，是提升工程建筑企業(yè)市場競爭力度的核心內(nèi)容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等，與常規(guī)的檔案管理相比，電子信息檔案管理的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)內(nèi)容：
（1）電子信息在計算機(jī)設(shè)備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計算機(jī)的相關(guān)處理，實現(xiàn)工程建設(shè)中信息資源的共享。
（2）電子信息在工程建設(shè)中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。
（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進(jìn)行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強(qiáng)，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時間。
（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上。智能化操作是電腦技術(shù)發(fā)展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實模擬，使信息化處理更加科學(xué)、合理。
2加強(qiáng)電子信息管理的有效措施
2.1加強(qiáng)電子信息的存儲
移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點(diǎn)，適宜長期儲存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設(shè)中使用的時間還處于起步階段，經(jīng)驗不足，所以，在使用過程中，相關(guān)人員應(yīng)該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進(jìn)行復(fù)制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預(yù)防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。
2.2健全電子信息管理體系
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結(jié)構(gòu)，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設(shè)中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應(yīng)該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現(xiàn)工程信息的有效、科學(xué)管理。
2.3合理規(guī)劃電子信息歸檔
電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)識到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對電子信息進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該專業(yè)化的對其進(jìn)行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。
2.4加強(qiáng)電子信息智能化管理
實現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準(zhǔn)確的有效途徑，在工程建設(shè)過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，不斷吸收科學(xué)的管理措施，完善電子信息運(yùn)行體系，進(jìn)而實現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進(jìn)工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
3電子信息在工程建設(shè)中的發(fā)展前景
電子信息在工程建設(shè)中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢，所以成為工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前進(jìn)，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進(jìn)軍，電子信息的規(guī)模化以及網(wǎng)絡(luò)普及化，決定著工程建設(shè)的發(fā)展前景。同時，電子信息還具有國際化的優(yōu)勢，被廣泛的應(yīng)用在各大工程建設(shè)中，并推其向國際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的信息時代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進(jìn)一步推進(jìn)信息化向工程建設(shè)中發(fā)展，推動工程建設(shè)的發(fā)展步伐，加快工程建設(shè)的進(jìn)度，提高工程建設(shè)的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)束語
一、傳統(tǒng)檔案管理方法的缺陷分析
在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法多運(yùn)用手工操作的方式進(jìn)行檔案材料的收集、整理、歸檔以及借閱等操作，這一檔案管理方式不僅造成了在檔案管理中，因檔案材料收集與整理不及時，無法提供全面的檔案材料信息，使檔案的作用與價值不能充分地發(fā)揮。同時，在檔案借閱利用過程中，容易出現(xiàn)檔案材料丟失的問題，給檔案的管理工作帶來了困難。傳統(tǒng)檔案管理方法主要存在著三方面的問題：第一，檔案資料的完整性易遭到破壞。由于當(dāng)前的檔案資料多為紙質(zhì)檔案材料，在傳統(tǒng)檔案管理方法下，由于歸檔的不及時，檔案在傳送與借閱的過程中，未進(jìn)行有效管理，容易造成檔案資料的破壞或遺失，損壞了檔案資料的完整性，使檔案資料的使用價值降低。第二，檔案管理程序較為復(fù)雜。在傳統(tǒng)的檔案管理方法中，檔案資料的查閱或借閱均需進(jìn)行事先的登記與身份認(rèn)證，并在進(jìn)行集體匯集之后，再對其進(jìn)行分門別類的整理與存放等，在該檔案管理方法下，無論是借閱檔案的程序，還是檔案歸還程序，都比較繁瑣、復(fù)雜。第三，檔案資料利用受時間與空間限制，實效性不高。傳統(tǒng)檔案管理方法是一種紙質(zhì)化的檔案管理方式，檔案主要保存于檔案室中，若身處異地須利用檔案時，還需親赴檔案室查閱，從而造成檔案資料在使用過程中，存在著一定的滯后性，影響相關(guān)工作的正常開展。
二、檔案管理方法現(xiàn)代化解析
在信息時代的今天，要注重運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方法，充分發(fā)揮檔案信息的作用，發(fā)揮檔案信息資源的價值，促進(jìn)各項工作的有序開展。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化的現(xiàn)代檔案管理方法提供了技術(shù)條件，現(xiàn)代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢發(fā)展，使檔案管理工作有效開展：
（一）虛擬化檔案管理方法，實現(xiàn)檔案資源共享
虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理方式轉(zhuǎn)變成無紙化檔案管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用，并建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的管理。并運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫訪問，進(jìn)行檔案信息的查詢與利用。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展，為虛擬化的檔案管理方法的實現(xiàn)提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網(wǎng)絡(luò)互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時，將檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，利于檔案信息資源共享的實現(xiàn)，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優(yōu)勢，在檔案管理中，可結(jié)合實際加以推廣運(yùn)用。
（二）強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)階段，信息技術(shù)快速發(fā)展，計算機(jī)局域網(wǎng)得到廣泛的應(yīng)用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數(shù)檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯(lián)網(wǎng)的接入，從而使檔案管理出現(xiàn)了檔案文件與網(wǎng)絡(luò)隔離的現(xiàn)象。但在當(dāng)前時代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，指紋與語音識別技術(shù)的廣泛應(yīng)用，密碼技術(shù)的深化發(fā)展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，可對檔案電子文件資料信息的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法，可實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，而且傳輸?shù)某杀镜汀⑺俣瓤欤W(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案信息不走樣。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法是實現(xiàn)檔案信息化管理的必經(jīng)途徑。
（三）運(yùn)用數(shù)字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性
數(shù)字化的檔案管理方法主要是指通過現(xiàn)代電子技術(shù)（如掃描儀以及計算機(jī)等）的運(yùn)用，實現(xiàn)檔案資料從紙質(zhì)化到電子文檔的轉(zhuǎn)變檔案管理方式。現(xiàn)代數(shù)碼影像技術(shù)以及縮微攝影技術(shù)（在縮微品上將紙質(zhì)文件制作成電子文件）的全面發(fā)展，從而為實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支撐。運(yùn)用數(shù)字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行管理，在使用檔案資料時，可通過計算機(jī)進(jìn)行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時空限制，可有效提高檔案資料利用的實效性，同時還利于緩解檔案保存中產(chǎn)生的庫容壓力。尤其是將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)與縮微技術(shù)進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復(fù)原照片全貌，利于圖像檔案信息的長期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。
（四）實現(xiàn)智能化的管理方法，提升其信息服務(wù)功能
隨著科學(xué)技術(shù)的更新，檔案信息資源的載體實現(xiàn)了多元化發(fā)展，除了膠卷、圖片以及紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現(xiàn)，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語音識別技術(shù)的開發(fā)，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運(yùn)用，能夠使計算機(jī)自動接收所有檔案信息，并根據(jù)計算機(jī)設(shè)定與編制的程序?qū)n案信息進(jìn)行自動分類與歸檔，克服傳統(tǒng)手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現(xiàn)，從而全面提升檔案信息的服務(wù)功能。
綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足信息時代下檔案信息利用的要求，運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方法，實現(xiàn)檔案管理的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化已成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學(xué)知識，實現(xiàn)從保管員到知識提供者的角色轉(zhuǎn)變，全面提升檔案管理水平，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建筑智能化工程、項目管理、總包管理、項目創(chuàng)優(yōu)。
中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
前 言：在圓滿完成的濟(jì)南奧體中心智能化工程、圓滿完成的全運(yùn)會賽事保障與服務(wù)等工作中，我們始終緊緊圍繞建設(shè)智能化“精品工程、效益工程、形象工程”、爭創(chuàng)魯班獎的目標(biāo)，大力弘揚(yáng)“五加二，白加黑”的工作精神，科學(xué)組織，周密安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作，頑強(qiáng)拼搏，經(jīng)受了檢驗與考驗，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，給予了濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)三個零：“零故障、零差錯、零投訴”的高度評價。受到濟(jì)南市政府、業(yè)主單位的多次通報表揚(yáng)和獎勵；全組委、中央及省市各級領(lǐng)導(dǎo)的高度好評，向全國人民交出了一份合格的答卷，并獲得了全組委授予的第十一屆全運(yùn)會特別貢獻(xiàn)獎證書；榮獲了魯班獎。智能化系統(tǒng)是濟(jì)南奧體中心的“神經(jīng)系統(tǒng)”，成功率必須為100% 。
濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)由20多個子系統(tǒng)組成，是賽時的神經(jīng)系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、采集與控制技術(shù)、智能化的軟件系統(tǒng)，集成了聲音、圖像、多媒體數(shù)據(jù)采集與傳輸，通過擴(kuò)聲系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、記時記分系統(tǒng)、攝錄像系統(tǒng)、賽時電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)等，保障將最清楚地聲音、最清晰的畫面、最流暢的數(shù)據(jù)，及時的真實的把全運(yùn)會開幕式盛況、現(xiàn)場比賽實況等信息，通過電視廣播和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到世界各地；通過樓宇自控系統(tǒng)提供節(jié)能而舒適的比賽環(huán)境；通過高度可靠的系統(tǒng)集成，保障各場館、各子系統(tǒng)既獨(dú)立運(yùn)行又集中控制、聯(lián)動控制；通過安保系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、售檢票系統(tǒng)等，保障要人流、媒體流、裁判員流、運(yùn)動員流、觀眾流、工作人員流等有序和安全，充分體現(xiàn)科技全運(yùn)。
濟(jì)南奧體智能化工程特點(diǎn)：
1、 影響大。是大型、重點(diǎn)全運(yùn)會工程，其政治影響遠(yuǎn)大于工程本身。
2、 投資大。智能化系統(tǒng)總投資1.2億元。
3 、技術(shù)復(fù)雜、集成度高。
4 、質(zhì)量要求高。魯班獎
5 、工期緊、任務(wù)重、壓力大
7、 復(fù)雜性 ：建筑智能化是高新技術(shù)的綜合運(yùn)用，再加上奧體場館全運(yùn)會高標(biāo)準(zhǔn)的體育工藝要求，使得奧體場館智能化工程比一般建筑智能化工程更加復(fù)雜。這就要求智能化系統(tǒng)必須滿足全運(yùn)會開閉幕式、重大活動、訓(xùn)練、比賽，以及賽后運(yùn)營的要求。
8、群體建筑：建筑面積大，場館多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。
9、子系統(tǒng)多：每個子系統(tǒng)既相對獨(dú)立， 20多個子系統(tǒng)構(gòu)成的智能化系統(tǒng)，又要整體協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動和高度集成。
10、協(xié)調(diào)難度大：技術(shù)接口多，施工群體與群體施工、參建單位多、主管部門多等獨(dú)有的特點(diǎn)。
一注重智能化總包管理，充分發(fā)揮業(yè)主助手作用
濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)總投資額達(dá)1.2億元，智能化系統(tǒng)參建單位達(dá)30余家，做好智能化總承包管理尤為重要。作為濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)總承包，作為業(yè)主助手，我們提供專業(yè)技術(shù)與應(yīng)用相結(jié)合的專業(yè)化服務(wù)的同時，更多的承擔(dān)了責(zé)任和壓力。智能化系統(tǒng)展現(xiàn)了：
“管理專業(yè)化、技術(shù)專業(yè)化、服務(wù)專業(yè)化、責(zé)任明確化”，面對當(dāng)時的嚴(yán)峻形勢，奧體項目班子不畏艱難，堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想統(tǒng)一認(rèn)識。“認(rèn)識決定行動 方法服從目標(biāo)”、“有思路就有出路有想法就有辦法”等鼓勵大家，團(tuán)結(jié)協(xié)作，頑強(qiáng)拼搏。提出了：智能化總包管理八項要求：
編制了：總包管理方案、分包管理辦法、施工組織設(shè)計方案、系統(tǒng)集成方案、智能化系統(tǒng)調(diào)試方案、全運(yùn)會賽時保障方案等。
實施過程中：組織弱電系統(tǒng)專題會，及時審查批復(fù)各種工作聯(lián)系單，組織現(xiàn)場檢查，加強(qiáng)協(xié)調(diào)加強(qiáng)調(diào)度。
事實證明：“四個到位”：思想認(rèn)識到位、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范到位、技術(shù)應(yīng)用到位、總包管理到位起到了重要作用。
當(dāng)時的總體管理思路：項目部制訂并明確了“認(rèn)清形勢、理順?biāo)悸贰⒑葑ヂ鋵崱Q戰(zhàn)奧體”的戰(zhàn)斗口號，在四層項目管理結(jié)構(gòu)橫向推動縱向推進(jìn)下，在“橫向到邊縱向到底，涵蓋智能化體系三層結(jié)構(gòu)”的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制下，在“5+2”“白加黑”工作時間模式下，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的奉獻(xiàn)精神、精益求精的敬業(yè)精神、勇攀高峰的創(chuàng)新精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神，以“敬業(yè) 創(chuàng)新 務(wù)實 嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)，全過程全方位項目管理思想，“三控兩管一協(xié)調(diào)”項目管理思路，解決項目重點(diǎn)難點(diǎn)為著力點(diǎn)，“做好做大做強(qiáng)”放大公司形象深入拓展市場，“做深做細(xì)做實”扎實工作方法，求真務(wù)實，團(tuán)結(jié)協(xié)作，頑強(qiáng)拼搏，迎難而上，建設(shè)一流智能化工程。
1、我們?nèi)尕?fù)責(zé)對濟(jì)南奧體中心整個智能化系統(tǒng)進(jìn)行總包管理，提供滿足要求的智能系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計，在施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等方面進(jìn)行全面管理,并對各子系統(tǒng)的專業(yè)分包商進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、質(zhì)量把關(guān)和工程實施的全面協(xié)調(diào)管理。全面掌握工程技術(shù)要點(diǎn)，全面掌握各子系統(tǒng)每個專業(yè)、及相互間關(guān)系的各工程界面，對工程的實施做到全面控制和掌握，多次組織各個系統(tǒng)技術(shù)對接專題會，努力使整個智能化系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度和投資達(dá)到業(yè)主要求。與分包單位簽訂了三方合同、簽訂了安全管理協(xié)議，明確了責(zé)任主體，避免了責(zé)任不清、相互推諉現(xiàn)象。
2、協(xié)助招標(biāo)起草招標(biāo)技術(shù)文件，較好的協(xié)助業(yè)主進(jìn)行其他智能化子系統(tǒng)的采購招標(biāo)。完成標(biāo)前與標(biāo)后深化設(shè)計，及時與設(shè)計院對接。
3、在工程實施過程中，積極與土建單位、設(shè)備安裝單位、裝飾施工單位、幕墻施工單位、鋼結(jié)構(gòu)施工單位及其它專業(yè)施工單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，尤其對“施工接口”、“工程界面”等問題的處理，制訂了有效的措施和方法。
4、積極的配合了全組委、公安機(jī)關(guān)、武警、交警、消防、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等主管部門工作。
組織賽時保障工作。
實踐證明：濟(jì)南奧體采用的“1+N”智能化總承包管理模式，體現(xiàn)出了以下優(yōu)勢：
明確了責(zé)任
減少了業(yè)主技術(shù)管理壓力
有利于系統(tǒng)的整體規(guī)劃
有利于項目的開展和協(xié)調(diào)
保證了項目的成功
節(jié)省了項目投資
做到了讓業(yè)主：省心、放心、安心
二全過程全方位智能化項目管理
建筑智能化工程能否成功實施，項目管理是關(guān)鍵。項目管理水平的高低，直接影響到項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、效果等。包括：組織管理、設(shè)計管理、技術(shù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、施工管理、合同管理、材料管理、安全管理、信息管理等項目全過程全方位管理。
（1）組織結(jié)構(gòu)重要性：隨著項目推進(jìn)，不斷調(diào)整、充實、完善技術(shù)管理人員，確保項目班子高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
（2）提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感使命感，把奧體智能化系統(tǒng)的重要性放到思想上最高境界。
全運(yùn)會的勝利召開，是全國人民乃至全世界矚目的大事，是黨和政府關(guān)心的大事，是增強(qiáng)民族凝聚力弘揚(yáng)民族精神的重大活動，是帶動舉辦城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)發(fā)展的亮點(diǎn)與窗口工程，是對奧體建設(shè)者們辛勤勞動的檢驗。能夠承擔(dān)全運(yùn)會建設(shè)光榮而自豪。
智能化系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜程度高，施工為“一場三館一中心”群體建筑的特點(diǎn)，交叉作業(yè)面復(fù)雜，技術(shù)對接難度大，系統(tǒng)功能要求高，參建隊伍水平不一樣，各場館各子系統(tǒng)建設(shè)要求高、時間緊、任務(wù)重，智能化系統(tǒng)建設(shè)本身存在多種類型的供貨與安裝單位，12家監(jiān)理單位、6家土建總承包單位、60多家安裝單位、100多家供貨單位、12家協(xié)審單位、2家設(shè)計單位、多家分包單位，組委會、業(yè)主、管理公司、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、公安、以及政府多頭管理的實際情況，管理單位多，參建單位多，關(guān)系復(fù)雜協(xié)調(diào)難度大，施工群體和群體施工的特點(diǎn)，充分認(rèn)識協(xié)調(diào)難度和復(fù)雜性，服從管理接受監(jiān)督的信心和決心一定要充足。毫不放松，時刻保持清醒的頭腦、清晰的思路、堅強(qiáng)的斗志、良好的形象、高度的責(zé)任心和使命感，更是項目部每位員工必備的基本素質(zhì)。
管理難點(diǎn)是協(xié)調(diào)。強(qiáng)化全過程全方位項目管理，提高團(tuán)隊作戰(zhàn)能力，鍛煉一支本領(lǐng)過硬的智能化團(tuán)隊，為全運(yùn)會的勝利召開做好有力的保障。建立健全組織結(jié)構(gòu)，狠抓團(tuán)隊建設(shè)，注重發(fā)揮個人優(yōu)勢與團(tuán)隊作戰(zhàn)相結(jié)合：建立健全完善的組織結(jié)構(gòu)是團(tuán)隊有序高效運(yùn)行的關(guān)鍵。面對奧體智能化系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)異常艱巨，時間異常緊迫，形勢非常嚴(yán)峻的局面，形成了四層組織結(jié)構(gòu)，解決了總包管理和承擔(dān)施工任務(wù)兩個層面的現(xiàn)場需要。
通過施工層交底會、技術(shù)專題會、弱電專題會、安全專題會、監(jiān)理例會、總承包例會、綜合調(diào)度會，特別是本部周例會，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，解決難點(diǎn)重點(diǎn)，相互學(xué)習(xí)互相促進(jìn)共同進(jìn)步，全面提升團(tuán)隊素質(zhì)和項目管理水平。通過周報、月報，特別是通過提高周報質(zhì)量充實周報內(nèi)容，及時的客觀真實的反映和梳理了工作要點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)解決的問題。通過項目經(jīng)理函、報告、請示，以及大量的工作聯(lián)系單，快速有效的解決了工程建設(shè)中需要協(xié)調(diào)解決的問題。積極主動與各參建單位溝通與協(xié)調(diào)、和諧推進(jìn)，加快解決了大量的制約和矛盾，如：進(jìn)口設(shè)備到貨慢的制約、交叉作業(yè)面制約、配管工序制約、機(jī)房和弱電間配電接地制約、裝修制約、綜合管線制約、成品保護(hù)制約、管理面制約、技術(shù)面制約、資金面制約等。管理的難點(diǎn)是協(xié)調(diào)，不斷解決遇到的制約，有力的推進(jìn)項目進(jìn)展。這些做法，都取得了良好的效果，提高了團(tuán)隊綜合作戰(zhàn)能力。
（4）進(jìn)度管理工作流程：按照智能化系統(tǒng)建設(shè)的“五大工序六項內(nèi)容”，采用先進(jìn)的project項目進(jìn)度管理軟件，編制智能化系統(tǒng)進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)計劃，并落實到月度計劃、周計劃、天計劃中。不斷提高預(yù)控預(yù)判能力，加強(qiáng)動態(tài)控制措施。為防止發(fā)生進(jìn)度風(fēng)險，當(dāng)進(jìn)度滯后時，采用多方會簽進(jìn)度反饋單，為工期控制提供了依據(jù)。
質(zhì)量管理：堅持“質(zhì)量第一”，強(qiáng)化“質(zhì)量是企業(yè)的生命”理念。注重過程控制，狠抓現(xiàn)場質(zhì)量控制。注重“操作按流程、施工按規(guī)范、驗收按標(biāo)準(zhǔn)”的工作方法。本著“樣板先行”的原則，制作出樣板間、樣板段、樣板箱、樣板機(jī)柜等，請業(yè)主、監(jiān)理、總承包、質(zhì)檢站等單位確認(rèn)后，組織技術(shù)培訓(xùn)，對技術(shù)管理人員和施工人員，現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)交底和安全交底，然后展開大面積安裝施工，避免返工現(xiàn)象。編寫系統(tǒng)調(diào)試方案、系統(tǒng)檢測方案、質(zhì)量控制文件，如：依據(jù)規(guī)范，編寫了PDS布線技術(shù)要求、DDC控制箱安裝技術(shù)要求、HUS平臺技術(shù)要求、BMS技術(shù)要求等，及時采取組織隱蔽驗收、分部分項驗收、設(shè)備材料驗收等質(zhì)量措施，確保施工質(zhì)量處在受控中。
（6）安全管理：編寫安全文明施工手冊，下發(fā)施工隊，強(qiáng)化末端管理，加大教育和現(xiàn)場檢查力度，制訂了倉庫、用電、高空作業(yè)、三寶四口等安全措施，加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理，認(rèn)真排查梳理安全隱患、質(zhì)量隱患、管理隱患，重復(fù)巡查有效遏制了事故發(fā)生，保障了安全生產(chǎn)文明施工。
（7）合同管理： 合同是項目管理的重要的依據(jù)。按合同對成本嚴(yán)格控制。按合同對工期嚴(yán)格控制。按合同對質(zhì)量嚴(yán)格控制。
（8）材料管理：材料的分類管理；材料計劃管理；材料采購供應(yīng)管理；材料進(jìn)場管理；材料質(zhì)量控制管理； 材質(zhì)證明管理、自供材料質(zhì)量控制、對分包單位采購材料的質(zhì)量控制、對甲供材的質(zhì)量控制、甲供材的領(lǐng)取等。材料倉庫管理；材料消耗管理；工程剩余、廢舊材料管理；材料成本管理；材料資金管理；材料的統(tǒng)計工作；材料系統(tǒng)文件管理。
三 規(guī)范化的現(xiàn)場安裝
施工過程中的指導(dǎo)思想：“施工按規(guī)范驗收按標(biāo)準(zhǔn)” 。包括：1 前端設(shè)備安裝，2 橋架排布，3 管線敷設(shè)，4 中心設(shè)備安裝，5 系統(tǒng)供電接地，6 機(jī)房布置與管理等規(guī)范化的設(shè)計、施工、驗收。
四權(quán)威檢驗：第三方系統(tǒng)檢測全部合格
注重工程外部質(zhì)量，更注重內(nèi)在質(zhì)量。由山東賽寶實驗室進(jìn)行的第三方系統(tǒng)檢測，歷經(jīng)近60天的現(xiàn)場檢測，濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)均順利通過檢測，全部合格。并通過濟(jì)南市質(zhì)檢站現(xiàn)場抽驗，全部合格。
五 系統(tǒng)培訓(xùn)與管理移交
通過第三方檢測后，編制了詳細(xì)的系統(tǒng)培訓(xùn)手冊，組織濟(jì)南奧體物業(yè)管理人員進(jìn)行了兩周的系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容從整個智能化系統(tǒng)的駕構(gòu)到各個系統(tǒng)的系統(tǒng)原理，從軟件的使用到現(xiàn)場設(shè)備的分布，系統(tǒng)操作與維護(hù)等等，培訓(xùn)結(jié)束后，各場館物業(yè)人員對我部培訓(xùn)一致好評。 系統(tǒng)培訓(xùn)結(jié)束后，組織業(yè)主、體育局、監(jiān)理、土建總包、物業(yè)等各相關(guān)單位進(jìn)行了竣工驗收和管理移交。
六 竣工資料
1、竣工資料是施工過程的記錄,也是竣工驗收的依據(jù)。
2、受質(zhì)檢站委托，我部編制了《濟(jì)南奧體智能化系統(tǒng)竣工資料編制方案》。
3、竣工資料全部依據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)范編制。
4、我項目部編制的智能化竣工資料受到魯班獎專家、質(zhì)檢站、檔案館、業(yè)主等各方的高度好評。
七 濟(jì)南奧體中心大型重點(diǎn)智能化工程創(chuàng)優(yōu)管理的模式，取得的成績：
1 專業(yè)化服務(wù)的智能化總包管理模式
2 完善、高效、有力的智能化項目管理
3 穩(wěn)定可靠、經(jīng)濟(jì)適用、創(chuàng)新理念、創(chuàng)新管理，開發(fā)和應(yīng)用了多項新技術(shù)：
①“ SDLG-HUS3.0綜合安防集成管理平臺”的深度開發(fā)與應(yīng)用；
② “全運(yùn)安保指揮平臺”的建設(shè)與應(yīng)用；
③BMS系統(tǒng)集成技術(shù)的可靠應(yīng)用；
④BA系統(tǒng)輔助能源管理的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：智能化；學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)建設(shè)；可行性
Abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school's quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student's record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.
Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
隨著計算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，大多數(shù)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作已經(jīng)實行信息化管理，借助于學(xué)校的內(nèi)部校園網(wǎng)絡(luò)平臺或者是因特網(wǎng)平臺，根據(jù)不同的管理權(quán)限，學(xué)生的學(xué)籍檔案情況已經(jīng)可以進(jìn)行方便的查詢和管理。但由于學(xué)生學(xué)籍檔案的特殊性，學(xué)生的各種信息，不能單純以電子信息的形式存在于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，一些重要的信息，如學(xué)生入黨、榮譽(yù)證明等資料信息，還必須以某種存儲介質(zhì)形式存放在個人檔案袋內(nèi)，并統(tǒng)一妥善保存于學(xué)校的檔案室內(nèi)，需要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。
21世紀(jì)是信息產(chǎn)業(yè)的時代，各種智能化產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用，使我們的經(jīng)濟(jì)和社會生活因此發(fā)生了深刻變革。如何對學(xué)校的檔案室進(jìn)行智能化更新?lián)Q代或升級改造，并與學(xué)校的學(xué)籍檔案信息化管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合，形成一種系統(tǒng)化的、高效的、全局化的管理模式，將是本文研究的重點(diǎn)。
一、系統(tǒng)硬件設(shè)施的建設(shè)
目前，誕生于二十世紀(jì)九十年代初軍隊系統(tǒng)，現(xiàn)已經(jīng)在各個領(lǐng)域得到普遍推廣的高效自動化的智能檔案柜技術(shù)已經(jīng)成熟，且有手動、半自動、全自動幾種類型可供不同需求、不同規(guī)模的檔案室進(jìn)行選擇。
智能檔案柜也叫自動選層檔案柜（智能回轉(zhuǎn)庫），是新一代的自動化檔案存儲設(shè)備。主要由硬件（柜體、PLC/單片機(jī)、嵌入式系統(tǒng)、電動機(jī)、串口、屏蔽線等組成的電動控制系統(tǒng))和軟件（計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)）兩大部分組成。檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認(rèn)，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取、數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于各類學(xué)校學(xué)籍檔案、干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。此種設(shè)備具有以下特點(diǎn)：
（1）、存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用縱深空間，節(jié)約占地面積。
（2）、全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、濕氣、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，堅固耐用，承載能力強(qiáng)。
（3）、具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。
（4）、存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化，節(jié)省檔案存取時間。
（5）、設(shè)備自帶管理軟件操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與校園信息化管理系統(tǒng)如MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，兼容運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行過程中，計算機(jī)對自動檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。
（6）、檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理，自動或手動安排儲位，對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。
（7）、定期生成報表及盤點(diǎn)報表，滿足檔案管理需要。
（8）、柜體采用優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)冷軋鋼扳，經(jīng)數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型；結(jié)構(gòu)牢固，柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊性、附著力、耐腐蝕性能達(dá)到國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優(yōu)點(diǎn)。
（9）、控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火、絕緣、不變形等特點(diǎn)。
（10）、傳動電機(jī)選用低噪音三相異步電機(jī)；采用鏈傳動運(yùn)行結(jié)構(gòu)，鏈條、鏈輪選用技術(shù)指標(biāo)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，極限拉伸載荷最低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量；整機(jī)具有運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。
智能檔案柜最大優(yōu)勢是存儲量大、自動高效、操作簡便、安全可靠，并可以根據(jù)場地進(jìn)行非標(biāo)設(shè)計，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。能大幅度減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，并大大提高管理人員的工作效率，可以幫助解決學(xué)校檔案管理工作量大、程序繁瑣、效率低下等一系列問題。
智能學(xué)籍檔案柜的結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示
圖1-1 自動選層檔案柜結(jié)構(gòu)圖（單柜體）
智能學(xué)籍檔案柜的案例效果圖如圖1-2所示
圖1-2 智能學(xué)籍檔案柜效果圖
二、信息化管理平臺的建設(shè)
學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行必須借助完善的信息化管理平臺才能發(fā)揮其作用，隨著計算機(jī)技術(shù)和電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和普及，學(xué)籍檔案管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)普遍用于學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作。學(xué)校的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的信息化管理平臺可以采用多種形式，基礎(chǔ)平臺可以借助因特網(wǎng)（適合多校區(qū)）、校園局域網(wǎng)，但需要具備以下基本要求：
1、統(tǒng)一的信息平臺和數(shù)據(jù)庫。全校建立學(xué)生學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫，在權(quán)限范圍內(nèi)，管理人員可隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績等，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動化檢索，提高學(xué)籍管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。
2、學(xué)生學(xué)籍檔案管理功能模塊需要具備以下基本功能：
（1）、檔案信息錄入、修改：所有管理檔案通過接收錄入，對檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功能。
（2）、檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢，尤其是直接模糊查詢，方便快速。
（3）、檔案統(tǒng)計：對所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計。
（4）、檔案借閱、歸還：對檔案柜現(xiàn)存檔案進(jìn)行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進(jìn)行登記。借出的檔案進(jìn)行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
（5）、數(shù)據(jù)庫管理：提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。
（6）、報表打印：所有檔案條目、借閱歸還情況、修改情況等，都可以以報表形式打印輸出。
（7）、檔案柜盤庫：對檔案柜中的檔案進(jìn)行自動盤點(diǎn)，自動生成報表。
（8）、安全：軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進(jìn)行賬戶設(shè)定、權(quán)限設(shè)定和密碼設(shè)定及修改；且所有操作都記錄在案備查。
目前，各類學(xué)校使用的信息化管理系統(tǒng)經(jīng)過二次開發(fā)后，只要共享數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺，均可以與智能檔案柜原有系統(tǒng)進(jìn)行兼容運(yùn)行，進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)資源共享和同步管理，發(fā)揮其最大功效。
三、系統(tǒng)的日常使用和維護(hù)
1、硬件系統(tǒng)（智能檔案柜）維護(hù)：
學(xué)校檔案室需要建立日常維護(hù)管理制度，進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，以保證其系統(tǒng)運(yùn)行的有效性，延長使用壽命。
（1）、定期清潔。檔案室應(yīng)通風(fēng)、通光，并定期對檔案柜進(jìn)行除塵等衛(wèi)生清潔，建議在柜體內(nèi)放置吸濕劑進(jìn)行防潮處理。
（2）、定期試運(yùn)行。需要定期對所有柜體進(jìn)行試運(yùn)行，一般每月一次，避免柜體由于長時間不運(yùn)行導(dǎo)致的卡殼、運(yùn)行不暢等故障的發(fā)生。
（3）、定期保養(yǎng)。對滾輪、軸承、鏈條、導(dǎo)軌等磨損部位需要定期加注油進(jìn)行；柜體表面定期涂防護(hù)蠟進(jìn)行防銹護(hù)理。
2、信息化管理平臺的日常維護(hù)
（1）、系統(tǒng)管理平臺需要定期進(jìn)行防毒、殺毒處理，防止病毒、木馬程序損壞系統(tǒng)，造成資料外泄、混亂等損失。
（2）、系統(tǒng)用戶、管理人員的賬號和權(quán)限需要及時更新、調(diào)整。由于人員流動、崗位調(diào)動等原因，管理人員的進(jìn)入系統(tǒng)的賬號和權(quán)限需要及時進(jìn)行更新和調(diào)整，以免混亂。一般注冊登陸的查詢用戶賬號也需要定期進(jìn)行清理，以免造成垃圾賬戶過多，影響系統(tǒng)運(yùn)行。
（3）、定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和整理，當(dāng)服務(wù)器系統(tǒng)出現(xiàn)意外時，可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫重建修復(fù)，避免重大損失。
校園智能化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)是將智能檔案柜與校園信息化管理平臺進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物，是一項機(jī)電一體化、信息化建設(shè)系統(tǒng)工程，因每個學(xué)校的規(guī)模、資金力量、校園分布，以及現(xiàn)有信息化系統(tǒng)建設(shè)情況都各有不同，所以在建設(shè)方案的規(guī)劃時，需要根據(jù)學(xué)校實際情況、實際需求，以及學(xué)校的中長期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有針對性的設(shè)計，因地制宜，量體裁衣，才能發(fā)揮其最大的實際使用效率，增強(qiáng)其實用性。
四、結(jié)語
校園智能化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的，具有很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，將一次性解決目前困擾各類學(xué)校的學(xué)籍檔案管理中存在的一系列問題，大大提高各類學(xué)校的學(xué)籍檔案管理水平，還可以在各大企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、部隊系統(tǒng)等機(jī)構(gòu)得到推廣應(yīng)用。希望本文所述可以給有關(guān)學(xué)校管理層以及專業(yè)人士一些啟示和幫助。
參考文獻(xiàn)：
[1]李玲.淺談學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報.2010.
1.建筑智能化的發(fā)展現(xiàn)狀
技術(shù)的發(fā)展推動著建筑行業(yè)的革新。近年來，智能建筑發(fā)展迅速，以其獨(dú)特的優(yōu)勢吸引了大量的顧客群體。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，建筑的發(fā)展趨勢應(yīng)該體現(xiàn)出數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。智能建筑充分利用現(xiàn)代科技，將信息化設(shè)備全面應(yīng)用到建筑的設(shè)汁和施工中去。智能化的建筑具有完善信息設(shè)施、優(yōu)秀的服務(wù)功能、簡單的操作使用、安全的防御系統(tǒng)等內(nèi)容，能夠為人們提供更加高效便捷、節(jié)能環(huán)保的人性化服務(wù)。目前，各國對智能建筑都有著自己的看法，我國也在國家頒布的《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》中明確了對智能建筑概念的定義。總的來說，智能建筑的發(fā)展離不開信息集成技術(shù)作為支撐和保障。如何利用系統(tǒng)集成技術(shù)使建筑物得到最佳的利用，為使用者提供更加舒適愉悅的體驗是智能建筑的焦點(diǎn)。
智能建筑體現(xiàn)了當(dāng)代人注重效率、節(jié)約資源的精神。在智能建筑的研究和系統(tǒng)集成技術(shù)的應(yīng)用上，人們一直沒有停下探索的腳步。建筑智能化技術(shù)在很多大城市的建設(shè)中得到了實際的應(yīng)用，促進(jìn)了現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展。
2.建筑智能化的研究與應(yīng)用
2.1 建筑智能化的系統(tǒng)集成
智能建筑在信息技術(shù)的支持下，得到了較快的發(fā)展。智能建筑一般包括三大系統(tǒng)：辦公自動化系統(tǒng)（OA）、建筑設(shè)備自動化系統(tǒng)（BA）以及通信自動化系統(tǒng)（CA）。建筑智能化主要是通過信息、資源的綜合共享和各個系統(tǒng)間的交互來實現(xiàn)的。智能化技術(shù)下，建筑內(nèi)部的系統(tǒng)都是相互聯(lián)通的，通過操作計算機(jī)系統(tǒng)就能對大樓實現(xiàn)智能化的管理，從而節(jié)省人力。建筑智能化的子系統(tǒng)已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，相關(guān)電子設(shè)備在數(shù)量和質(zhì)量上都得到了很大的提高。各系統(tǒng)之間的信息交互能力不斷增強(qiáng)，建筑的自動化設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了一定的水平。視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報警系統(tǒng)技術(shù)也廣泛地應(yīng)用到智能建筑中去，極大地提髙了建筑的智能化水平。擁有先進(jìn)智能化系統(tǒng)的建筑物，能夠基本實現(xiàn)建筑功能的最優(yōu)化，將大樓的供電、通風(fēng)、供暖等進(jìn)行高度集中的統(tǒng)一管理，全面實現(xiàn)辦公場所的自動化。同時也使建筑的使用功能更加多樣化，實現(xiàn)建筑空間的合理利用。
2.2 建筑智能化的實際應(yīng)用
與普通建筑相比，智能建筑擁有一些得天獨(dú)厚的優(yōu)點(diǎn)。主要體現(xiàn)為：
1）高效。建筑智能系統(tǒng)能夠?qū)ㄖ某Ｒ?guī)作業(yè)進(jìn)行自動化的操作，不需要投入大量精力進(jìn)行人工操作。這既能節(jié)省人力成本，也能更加準(zhǔn)確地保障建筑管理的高效實行。智能化還為人們提供了更為方便快速的信息獲取渠道，利用數(shù)據(jù)庫、圖像、視頻等眾多信息資源，能夠有效提高工作效率。
2）安全。建筑的安全一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。有了視頻監(jiān)控技術(shù)和防盜報警技術(shù)的支持，建筑物內(nèi)部的財產(chǎn)安全和人員安全都能得到切實的保障。
3）便捷。現(xiàn)代生活的節(jié)奏不斷加快，便捷性成為人們對建筑物的另一大要求。智能建筑里配備了各種各樣的先進(jìn)設(shè)備，以便人們能夠及時獲取需要的資料，保持與外部世界的溝通，足不出戶就可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成工作任務(wù)。
基于以上優(yōu)點(diǎn)，建筑智能化的子系統(tǒng)得到了更高程度的集成和更為普遍的使用。建筑智能化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾大集成系統(tǒng)：
1）辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)的采用能夠提高辦公效率，改善辦公環(huán)境，減少人為失誤，及時高效地完成工作。辦公自動化系統(tǒng)主要依靠先進(jìn)的辦公設(shè)備和辦公技術(shù)進(jìn)行信息的儲存、加工、處理和傳輸。使用辦公系統(tǒng)記錄資料比紙質(zhì)檔案更加安全牢靠，而且能節(jié)省辦公空間，降低成本。在數(shù)據(jù)處理上，辦公技術(shù)的使用也能使信息加工更加系統(tǒng)、快捷、準(zhǔn)確。
2）通信自動化系統(tǒng)。通信技術(shù)是建筑智能化的關(guān)鍵部分，能有效連接建筑內(nèi)部和外部世界。通過電話、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等手段不斷收集、處理信息，再把加工后的信息通過通信方式反饋給外界，從而形成一個流動性強(qiáng)且開放包容的信息交換網(wǎng)。常用的通信方式有：語音通信、網(wǎng)絡(luò)通信和電視、廣播通信。
3）設(shè)備自動化系統(tǒng)。建筑設(shè)備的智能化是推進(jìn)建筑智能化的強(qiáng)大動力。設(shè)備自動化即指對建筑內(nèi)部的機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備、安保設(shè)備等進(jìn)行自動化管理。例如，對電梯、照明、排水、消防等大型機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行自動管理，定時運(yùn)行，定期檢查，及時開展管理和保養(yǎng)工作。設(shè)備系統(tǒng)自動化能夠極大地促進(jìn)建筑設(shè)備的使用安全和性能。設(shè)備的可靠性對整個建筑的安全具有十分關(guān)鍵的作用。
3.結(jié)語
關(guān)鍵詞：信息化；城建檔案；檔案管理；
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、信息化下城建檔案管理存在的問題
當(dāng)前，城建檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，致使城建檔案管理陷入困境。城建檔案管理的困境，主要是由于檔案管理法制建設(shè)不健全、城建檔案管理信息化薄弱和城建檔案管理工作不規(guī)范，其具體內(nèi)容如下：
1、檔案管理法制建設(shè)不健全
檔案管理法制建設(shè)不健全，致使城建檔案管理工作陷入困境。在城建檔案管理中，城建檔案執(zhí)法細(xì)則有待進(jìn)一步完善，檔案管理法制建設(shè)不健全制約著城建檔案事業(yè)的發(fā)展。2008年1月1日，《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施，從法律條款上進(jìn)一步對城建檔案工作給予了支持，同時也拓展了城建檔案的服務(wù)地域，如：城市、鄉(xiāng)村都納入了城建檔案的業(yè)務(wù)范疇，但相應(yīng)的實施細(xì)則尚無進(jìn)一步修訂或完善。另外，城建檔案管理的法律意識較低，使得城建檔案的行政執(zhí)法過緩，也造成了檔案管理法制建設(shè)的不健全。
2、城建檔案管理信息化意識薄弱
城建檔案管理信息化意識薄弱，也是城建檔案管理工作的瓶頸。在城建檔案管理的過程中，信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀。具體說來，城建檔案管理信息化薄弱主要表現(xiàn)在三個方面，一是城建檔案管理的信息化建設(shè)的觀念亟待轉(zhuǎn)變。在城建檔案管理信息化建設(shè)中，由于管理人員的信息化意識不足，在城建檔案管理實際工作中沒有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，仍然停留在傳統(tǒng)的城建檔案管理的階段，不利于現(xiàn)代城建檔案管理工作的進(jìn)行。二是城建檔案管理信息化的硬件投入滯后。在城建檔案管理工作中，由于對信息化建設(shè)的硬件投入不足，使得城建檔案管理的硬件設(shè)施落后。三是城建檔案管理的軟件系統(tǒng)開發(fā)過于緩慢。城建檔案管理的信息化建設(shè)，軟件系統(tǒng)開發(fā)至關(guān)重要，當(dāng)前城建檔案管理的軟件系統(tǒng)無法滿足檔案管理人員的需要。
3、城建檔案管理工作不規(guī)范
城建檔案管理工作不規(guī)范，也是城建檔案管理工作迫切需要解決的問題。在城建檔案管理中，城建檔案管理工作不規(guī)范，主要表現(xiàn)在三個方面，一方面，檔案收集來源不均衡。總的來說，在城建檔案管理工作中，檔案資料的收集管理環(huán)節(jié)還比較薄弱。另一方面，在管理權(quán)限上，專業(yè)部門內(nèi)部檔案收集較多，而外部收集較少，檔案資源收集容易存在漏項、空白的地方。另外，在檔案資源處理方面，城建檔案工作也存在著不規(guī)范的地方。盲目收集和沒有分類管理，都不同程度地造成城建檔案管理人力和物力的浪費(fèi)。因此，優(yōu)化城建檔案管理工作勢在必行。
二、信息化下城建檔案管理的對策
1、意識到位是檔案數(shù)字信息化管理的前提
城建檔案工作人員要樹立城建檔案信息意識，檔案管理工作的信息化，應(yīng)是以人為主體的信息化，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求檔案管理人員的思想意識必須到位。城建檔案工作人員是城建檔案信息化建設(shè)的基本力量，其能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓城建檔案工作人員在思想上樹立城建檔案信息的意識，認(rèn)識到城建檔案信息化建設(shè)的重要性，城建檔案工作人員才會具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心城建檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使城建檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。那么社會城建檔案意識在城建檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為城建檔案信息化建設(shè)的基本推動力，提高城建檔案信息化技術(shù)水平。
2.設(shè)備配置是檔案數(shù)字信息化管理的保障
城建檔案數(shù)字信息化發(fā)展，是推進(jìn)城建檔案管理更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的有力抓手，最大限度發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，進(jìn)一步提升城建檔案的資源優(yōu)勢，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局。檔案室存放著豐富的信息資源，卻因管理方式落后導(dǎo)致利用效率不高，面對使用者的多樣化要求，很難高效地開展提供服務(wù)。隨著信息化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的方式必須跟上信息化的步伐，需要投入大量的資金來配備計算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀、聲像防磁柜、微波消毒柜、自動報警器和消防器材，以及各種安全監(jiān)控等措施軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等等配套設(shè)備來保障，在檔案管理過程中，通過計算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作及推廣，建立檔案的信息資源操作平臺。城建檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高城建檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著城建檔案信息化建設(shè)的成敗。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案實體和檔案信息載體分離，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢，才能實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位進(jìn)行簡易組合，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計，便于作深層次加工、貯存，從而實現(xiàn)檔案管理數(shù)字信息化。城建檔案中心目錄及全文的數(shù)字化，城建檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各單位部門每年移交大量的城建檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)城建檔案和數(shù)字城建檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了城建檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
3、規(guī)范服務(wù)模式是檔案數(shù)字信息化管理的核心
檔案服務(wù)是檔案工作的核心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力。城建檔案的數(shù)字信息化發(fā)展，可以使各項工作更趨于規(guī)范化運(yùn)行，按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，形成城建檔案數(shù)字資源庫集群，并通過高速網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)互操作技術(shù)，將這些數(shù)字資源庫集群連接起來，建立數(shù)字城建檔案的數(shù)據(jù)倉庫與交換中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。這些數(shù)字化的城建檔案信息關(guān)乎城市未來的運(yùn)轉(zhuǎn)，既影響相關(guān)決策機(jī)構(gòu)的判斷與決策，更會影響到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。城建檔案的數(shù)字信息發(fā)展可以使城建檔案的管理更加規(guī)范有序，更加高效快捷，更能發(fā)揮效益。城建檔案數(shù)字信息化發(fā)展有利于城建檔案的開發(fā)，城建檔案的數(shù)字化給城建檔案信息的開發(fā)與利用提供了更加便利的條件，為深層次服務(wù)提供可能，應(yīng)當(dāng)著重把握檔案服務(wù)模式創(chuàng)新。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。建立檔案網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)直接登錄城市基礎(chǔ)設(shè)施信息服務(wù)平臺進(jìn)行信息查詢，不僅可以滿足用戶對查率、查準(zhǔn)率的要求、還可以對查詢結(jié)果可進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等功能。同時，城建檔案數(shù)字化還可以支持社會各部門開發(fā)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)或建立其他專業(yè)的信息服務(wù)平臺，如支持城市道路交通智能化、城市環(huán)境保護(hù)智能化、住宅小區(qū)智能化、城市建設(shè)管理智能化、城市生態(tài)建設(shè)或改造虛擬現(xiàn)實等實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。
結(jié)束語
城建檔案數(shù)字信息化管理的發(fā)展應(yīng)分階段、分步驟穩(wěn)妥實施，重點(diǎn)加強(qiáng)對珍貴、重要、易損和利用頻率高的城建檔案和現(xiàn)行公開文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫。實現(xiàn)檔案管理歷史性的跨越，從而保證檔案信息化建設(shè)與全社會信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，維護(hù)社會政治穩(wěn)定提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 姚萬軍.淺析新時期檔案的管理、構(gòu)建及組卷工作探討［J］.中國誤診學(xué)雜志，2007(09)
產(chǎn)業(yè)硬實力
2012年，常州市委、市政府作出了建設(shè)智慧城市的重要戰(zhàn)略決策，同年了《常州智慧城市發(fā)展規(guī)劃（2012-2016年）》，根據(jù)規(guī)劃，常州的智慧城市建設(shè)將依托四庫四平臺，發(fā)展六大智能產(chǎn)業(yè)，實施應(yīng)用工程，最終實現(xiàn)社會管理信息化、居民生活智慧化、裝備制造智能化、智能技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的四化目標(biāo)。
常州市經(jīng)信委副主任楊軍表示，就常州市來說，信息基礎(chǔ)設(shè)施亮點(diǎn)紛呈。但必須明確的一點(diǎn)事，發(fā)展智慧常州要把握社會應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)發(fā)展兩條主線。常州“智慧城市”將結(jié)合產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，緊抓“智慧城市”建設(shè)機(jī)遇，以國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展領(lǐng)域智慧化應(yīng)用、智能制造裝備產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展為主線，以用促產(chǎn)，以產(chǎn)帶用，產(chǎn)用結(jié)合，實現(xiàn)社會應(yīng)用智慧化、產(chǎn)業(yè)升級智能化。規(guī)避區(qū)域同質(zhì)化競爭，結(jié)合常州產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和省政府對常州戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，以“智能設(shè)計、智能生產(chǎn)、智能材料、智能裝備、智能產(chǎn)品和智能系統(tǒng)”為方向，大力發(fā)展“智能電網(wǎng)、智能軌道交通、智能農(nóng)業(yè)裝備、智能工程機(jī)械、智能基礎(chǔ)裝備和智能機(jī)器人”等特色產(chǎn)業(yè)，打造“智能制造裝備名城”。踐行信息化惠民，應(yīng)用服務(wù)于民生。這樣的目標(biāo)不但規(guī)定的智慧常州的發(fā)展方向，同時對于智慧常州的主要應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行了合理規(guī)劃。
從產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)來說，結(jié)合常州產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和省政府對常州戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，《智慧城市規(guī)劃》確定了常州“智慧城市”發(fā)展的六大重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，明確了各項產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容和路徑。
常州市經(jīng)信委信息化推進(jìn)處處長蘇英介紹，智慧常州在智能產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，以提高裝備智能化水平和優(yōu)化工藝流程為重點(diǎn)，實現(xiàn)優(yōu)勢裝備制造產(chǎn)業(yè)信息技術(shù)、智能技術(shù)與制造技術(shù)相融合，智能制造裝備產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平獲得提升。以應(yīng)用為先導(dǎo)，以示范工程為依托，堅持創(chuàng)新發(fā)展、特色發(fā)展，形成融技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用于一體的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)體系。發(fā)展一批面向政務(wù)應(yīng)用、文化創(chuàng)意、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、中小企業(yè)等領(lǐng)域的云計算服務(wù)示范應(yīng)用，培育一批本地云計算配套企業(yè)，初步形成本地云計算產(chǎn)業(yè)鏈。形成相對完整的電子信息產(chǎn)業(yè)鏈，自主創(chuàng)新能力進(jìn)一步增強(qiáng)；軟件開發(fā)應(yīng)用水平明顯增強(qiáng)，培育一批龍頭企業(yè)，軟件開發(fā)能力達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。
融合的社會
蘇英介紹，依托常州市的信息化現(xiàn)有資源和基礎(chǔ)，圍繞“智慧城市”建設(shè)目標(biāo)，《智慧城市規(guī)劃》提出了覆蓋經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域的重點(diǎn)工程。
在政府智慧服務(wù)層面，深入推進(jìn)行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運(yùn)行，加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站群建設(shè)，健全市民卡的政府公共服務(wù)載體功能，加快國家稅網(wǎng)上辦稅服務(wù)，實現(xiàn)管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)化；在社會智慧服務(wù)層面，建設(shè)無線城市，完善金保系統(tǒng)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化，推進(jìn)數(shù)字檔案查詢、食品藥品追溯、智慧物價、虛擬養(yǎng)老等信息惠民工程，滿足信息化發(fā)展成果惠及全民的客觀需求。
通過城市可視化運(yùn)行管理、綜合管理、交通出行管理、社會綜合管理的智能化應(yīng)用，實現(xiàn)城市公共安全、交通運(yùn)輸、生態(tài)環(huán)境等各領(lǐng)域的智能響應(yīng)和運(yùn)行。集約化建設(shè)城鄉(xiāng)社區(qū)綜合管理和服務(wù)信息化平臺，積極推進(jìn)社區(qū)信息基礎(chǔ)設(shè)施共建共享，依托信息化手段和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建信息共享、服務(wù)便捷的全新智能社區(qū)形態(tài)。建設(shè)完善智慧城市應(yīng)急指揮管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對流動人口、重點(diǎn)人員、特殊人員的服務(wù)管理，綜合利用各類公共視頻資源，創(chuàng)造宜居城市。建立實用共享的區(qū)域智能衛(wèi)生信息系統(tǒng)，加快居民健康檔案、電子病歷的全覆蓋進(jìn)程，構(gòu)建“智能衛(wèi)生、健康市民”的衛(wèi)生智能化體系。整合各方教育資源，推進(jìn)“數(shù)字校園”建設(shè)與應(yīng)用，構(gòu)建和推廣終身教育服務(wù)平臺，滿足人民日益增長的教育和培訓(xùn)的學(xué)習(xí)需求。整合常州旅游“吃、住、行、游、購、娛”等要素資源，在旅游體驗、行業(yè)管理、智能景區(qū)、電子商務(wù)等方面廣泛應(yīng)用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等前沿的信息技術(shù)，開拓常州旅游服務(wù)業(yè)的新局面。大力推進(jìn)兩化深度融合，培育一大批創(chuàng)新持續(xù)化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、生產(chǎn)智能化、制造綠色化和商務(wù)智慧化的智慧企業(yè)，全面提升常州地區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的綜合競爭力。
在智慧常州建設(shè)進(jìn)程中，常州經(jīng)信委通過不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn)，地方政府要求政務(wù)信息資源整合共享、提供統(tǒng)一公共服務(wù)平臺的需求，往往與條線設(shè)置不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建立異構(gòu)系統(tǒng)的要求相沖突。由于國家層面缺乏統(tǒng)籌，各條線分散的、孤立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)，還在通過各種形式不斷地向下推廣，給地方信息資源整合、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合工作帶來極大困難。政務(wù)信息資源存在著多頭重復(fù)采集、部門分散管理、數(shù)據(jù)正誤不一、利用效率較低和“信息孤島”等現(xiàn)象。“上面千條線，下面一根針”，信息孤島、信息煙囪等現(xiàn)象導(dǎo)致了政府信息系統(tǒng)繁多，直接加重了基層的工作負(fù)擔(dān)，造成了基層干部、精力的極大浪費(fèi)，這對于改進(jìn)政府對社會的服務(wù)職能是非常不利的。
在實現(xiàn)智慧常州服務(wù)型社會中，常州市創(chuàng)造性的提出“四庫四平臺”建設(shè)。其中，“四庫”即人口基礎(chǔ)信息庫、法人單位基礎(chǔ)信息庫、自然資源和空間地理基礎(chǔ)信息庫、宏觀經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)庫四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，“四平臺”即云計算平臺、信息基礎(chǔ)設(shè)施集約化建設(shè)平臺、政務(wù)信息資源交換共享平臺、信息安全平臺四大基礎(chǔ)平臺，“四庫四平臺”建設(shè)是強(qiáng)化資源整合、信息共享和政務(wù)協(xié)同，提升城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、衛(wèi)生、教育、文化、人口等領(lǐng)域的公共信息服務(wù)能力的前提條件和必要基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：護(hù)理管理；信息化；建設(shè)
隨著信息化水平的不斷提升，各行各業(yè)開始將信息化應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展過程中。護(hù)理管理在信息化洪流的沖擊下，也開始邁向信息化護(hù)理管理層面。借助于計算機(jī)信息系統(tǒng)，將患者的信息進(jìn)行儲存、處理、分析，使得以前繁瑣、復(fù)雜的護(hù)理工作變得更加快捷、高效輕松。護(hù)理人員得以在高強(qiáng)度的護(hù)理管理工作中解放出來，通過護(hù)理管理信息化建設(shè)極大提高了護(hù)理工作的效率［1］。護(hù)理管理信息化建設(shè)水平的高低，逐漸成為衡量醫(yī)院護(hù)理效率的重要指標(biāo)，也成為護(hù)理管理走向現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。
1存在的問題
1．1難以滿足護(hù)理管理工作的要求
護(hù)理管理工作所涉及到的內(nèi)容較為寬泛，信息管理系統(tǒng)難以將眾多內(nèi)容涵蓋其中。現(xiàn)階段護(hù)理管理系統(tǒng)在護(hù)理工作中主要應(yīng)用于相關(guān)規(guī)章制度的建立、護(hù)理病歷的規(guī)范整理、護(hù)理資源的優(yōu)化配置、護(hù)理信息管理、護(hù)理質(zhì)量的綜合評估、護(hù)理人員業(yè)務(wù)技能檔案管理及護(hù)理人員臨床操作技能培訓(xùn)等幾個方面。雖然護(hù)理管理涉及到了臨床護(hù)理的許多方面，但是護(hù)理工作是相對繁雜、涉及面較寬的。現(xiàn)階段的護(hù)理管理系統(tǒng)相對較為單一，許多護(hù)理方面的內(nèi)容還沒有涉及到［2］。比如對于各個科室之間人員的配合與協(xié)調(diào)、各個科室的人員配置及護(hù)理過程中的護(hù)理質(zhì)量控制等。護(hù)理管理系統(tǒng)功能還有待完善，需要進(jìn)行更加深入的研究。
1．2信息管理系統(tǒng)智能化程度較低
護(hù)理信息化管理是一種高速、智能的管理手段，它能夠通過對大量數(shù)據(jù)的整合、控制和分析來對相關(guān)事宜加以判斷。但是目前許多護(hù)理管理信息系統(tǒng)只是停留于數(shù)字的計算和統(tǒng)計上，而缺乏對一些相關(guān)事宜的判斷功能。當(dāng)下護(hù)理信息管理系統(tǒng)只是充當(dāng)了信息存儲、整合及分析、傳遞等角色，其智能化程度相對較低。加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的智能化發(fā)展，使其具有相應(yīng)的判斷邏輯功能，將在更大程度上提高護(hù)理管理水平［3］。護(hù)理管理工作較為靈活，因此也需要更加智能的信息化管理系統(tǒng)加以輔助。
1．3對護(hù)理人員培訓(xùn)力度和方向不正確
信息化管理系統(tǒng)要想真正的應(yīng)用于護(hù)理管理工作中，就需要有一批熟練掌握信息管理系統(tǒng)操作及相關(guān)知識的人員。加強(qiáng)對護(hù)理人員的培訓(xùn)力度，對推動信息化建設(shè)有著重要的意義。但是對于大部分的醫(yī)院，在對護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn)時，只是單純的依據(jù)護(hù)理管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作及簡單的理論而開展，而忽視了技術(shù)的延伸性培訓(xùn)［4］。這樣就導(dǎo)致了許多護(hù)理人員只是了解各操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作步驟，只是單純的作為信息管理系統(tǒng)的使用者而存在。培訓(xùn)的力度及方向存在著嚴(yán)重的偏差，無論是深度和廣度都有待提高。雖然現(xiàn)階段護(hù)理管理信息化逐漸在各大醫(yī)院開展，但是對于信息化教學(xué)卻遲遲未落實。在這種情況下缺乏具有豐富的護(hù)理專業(yè)知識、高超的信息操作技能及管理手段的高素質(zhì)人才，使得護(hù)理管理信息化建設(shè)只能夠在探索中緩慢的發(fā)展。
1．4網(wǎng)絡(luò)資源不能夠被充分利用
網(wǎng)絡(luò)資源較多，但是在護(hù)理管理信息化建設(shè)過程中，卻未能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)資源得到充分的利用。隨著信息化技術(shù)的逐漸普及，各大醫(yī)院相繼開發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。但是由于技術(shù)薄弱或者意識淡薄等因素的影響，在實踐中難以將網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)及信息得到充分的利用，造成了網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)［5］。對于部分信息管理系統(tǒng)，未實現(xiàn)信息的共享與傳遞，信息系統(tǒng)僅僅停留于護(hù)理部內(nèi)部。這樣無法使醫(yī)院的管理者及時了解護(hù)理管理狀況，難以實現(xiàn)信息的交流互動。
2對策與建議
2．1更新和強(qiáng)化信息化管理理念
信息化管理水平的高低，直接影響著護(hù)理質(zhì)量，作為護(hù)理管理者要對此引起高度的重視。護(hù)理管理系統(tǒng)對于提高護(hù)理管理工作的效率有著重要的意義，而護(hù)理管理系統(tǒng)運(yùn)行的順暢與否，和管理者的水平有著必然的聯(lián)系。信息技術(shù)是護(hù)理管理者必須要掌握的基本技能，是有效推進(jìn)信息化管理的重要準(zhǔn)備。作為護(hù)理管理者要具備較高的管理能力和決策能力，善用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法提高護(hù)理管理效率。此外作為護(hù)理管理者也需要熟練的掌握信息技術(shù)，強(qiáng)化信息意識，能夠?qū)碜杂嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理部署。建立和完善信息管理系統(tǒng)，借助于高效的系統(tǒng)，逐漸提高護(hù)理管理水平。
2．2建立和完善更加智能化的信息管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)的智能化是保證護(hù)理管理工作順利、高效進(jìn)行的前提，加強(qiáng)對信息管理系統(tǒng)的分析和評估，逐步對其進(jìn)行完善和更新。將各類型信息管理軟件進(jìn)行綜合性對比分析，找出各種軟件所具有的優(yōu)點(diǎn)。整合優(yōu)點(diǎn)，對現(xiàn)有管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，使其具備更高的智能化。充分考慮醫(yī)院護(hù)理工作的特點(diǎn)，從各個環(huán)節(jié)出發(fā)，整合各個環(huán)節(jié)的邏輯層次關(guān)系，實現(xiàn)護(hù)理管理的信息化管理。高智能化的信息管理系統(tǒng)，將能夠?qū)崿F(xiàn)護(hù)理管理的高整體化、高組織化，使得各種復(fù)雜的環(huán)節(jié)變得更加簡單、快捷。
2．3提高對護(hù)理管理人才的培養(yǎng)力度
護(hù)理管理信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)人才，加大對人才的培養(yǎng)力度至關(guān)重要。目前各大醫(yī)院在開展護(hù)理管理信息化建設(shè)的過程中，普遍存在著人才短缺的問題，培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)、全能人才成為各大醫(yī)院護(hù)理管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。一個高素質(zhì)的人才能夠極大推動信息化建設(shè)的高速發(fā)展，對減少發(fā)展過程中所遇到的困難有著重要的幫助。將規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理理念逐步滲透到信息化管理系統(tǒng)之中，以信息化引導(dǎo)護(hù)理管理工作朝著更加健康、良好的方向發(fā)展。加大投入引入或培養(yǎng)高技術(shù)人才，使其能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、護(hù)理專業(yè)技能以及管理技巧有著深入的認(rèn)識，并能夠在實踐中靈活的運(yùn)用和變通。
2．4充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)可以及時的將信息進(jìn)行更新和傳遞，做到了各類信息的共享和整合。在護(hù)理管理過程中借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可以及時將各類信息傳遞到相應(yīng)的區(qū)域，各區(qū)域更具所提供的信息及時作出回應(yīng)，極大地提高了護(hù)理工作的效率。網(wǎng)絡(luò)將各個環(huán)節(jié)、各個層面的工作融合在了一起，使得各個部門、科室之間得以聯(lián)系。信息更新的及時性及傳遞的時效性使得各層的管理狀況及時被掌握，對于加強(qiáng)管理、調(diào)整部署有著重要的作用。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將信息及時在科室中進(jìn)行共享，將各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作推進(jìn)到同一個層面上來。護(hù)士也可以借助于網(wǎng)絡(luò)在不受時間、地域的限制下及時進(jìn)行學(xué)習(xí)，對于提高專業(yè)技能和理論知識有著重要的幫助。信息更新的及時性及傳遞的時效性使得各層的管理狀況及時被掌握，對于加強(qiáng)管理、調(diào)整部署有著重要的作用。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將信息及時在科室中進(jìn)行共享，將各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作推進(jìn)到同一個層面上來。
3討論
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各大醫(yī)院相繼在護(hù)理管理中應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步形成了護(hù)理管理的信息化。護(hù)理信息化管理是未來護(hù)理工作發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)護(hù)理信息化建設(shè)勢在必行。但是現(xiàn)階段在推進(jìn)護(hù)理信息化建設(shè)過程中存在著諸多的問題，比如說護(hù)理管理較為籠統(tǒng)單一、網(wǎng)絡(luò)資源未得到充分的利用、信息管理系統(tǒng)智能化程度較低、對護(hù)理人員培訓(xùn)力度和方向不正確等。這些問題的存在，嚴(yán)重制約著護(hù)理管理信息化的快速發(fā)展。更新和強(qiáng)化信息化管理理念，從意識上引起護(hù)理管理者的高度重視。加強(qiáng)對護(hù)理管理信息人才的培養(yǎng)，使得護(hù)理管理信息化能夠快速的發(fā)展。建立和完善更加智能化的信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢。新時期護(hù)理管理信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，需要逐步引進(jìn)新的信息管理理念，完善信息管理系統(tǒng)。充分利用信息技術(shù)，將先進(jìn)的護(hù)理管理思想應(yīng)用到臨床實踐中，以期全面提升護(hù)理管理水平。
作者:胡艷麗 王靜 周必芬 單位:浙江省麗水市第二人民醫(yī)院
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[論文提要]探討知識管理與檔案信息管理的關(guān)系，研究二者融合的必要性與可行性。
21世紀(jì)的人類社會正在全面朝著知識時代邁進(jìn)，知識作為一種具有無限挖掘潛在價值的寶貴資源，對于各行各業(yè)的發(fā)展都起著決定性的作用。而檔案是一種蘊(yùn)含著大量知識的文獻(xiàn)，這已經(jīng)成為包括檔案界在內(nèi)的整個文獻(xiàn)界比較普遍的共識，并且得到了社會的廣泛認(rèn)同。處于知識經(jīng)濟(jì)和知識管理的浪潮中，檔案工作者必須對知識管理理論有清晰、明確的認(rèn)識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的工作領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟(jì)時代提升自身工作的價值，為社會的發(fā)展發(fā)揮更大作用。
一、檔案信息管理與知識管理融合的必要性
計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為我們的檔案信息管理提供了一次新的發(fā)展契機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)以它獨(dú)有的魅力展現(xiàn)了一個動態(tài)的世界。這個世界是一個非線性的、動態(tài)性的、過程性的、互補(bǔ)性的世界。它改變了靜止的、僵化不變的信息存在方式，代之以動態(tài)的、多方位、多層次的信息集散地。人們在這樣的背景中無法被動的接受，只能是在“激活”這些“背景知識”的過程中，形成自己的新見解。檔案人員在這樣的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為適應(yīng)知識管理的需要，必須率先實現(xiàn)由靜態(tài)的保管信息狀態(tài)到成為動態(tài)知識元的過渡，即實現(xiàn)檔案信息知識化。
1、知識管理是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的必然選擇
“知識管理”原是基于企業(yè)對知識創(chuàng)新需要而發(fā)展起來的一種管理活動或者說是管理體制。在知識經(jīng)濟(jì)時代，知識因素參與經(jīng)濟(jì)活動的程度越來越高，在以提高競爭力為目的的經(jīng)濟(jì)活動中，知識取向愈加明顯。在此條件下，建立“知識型”企業(yè)和各類“知識型”組織是管理活動的客觀需求，并逐步成為社會的共識。就檔案信息管理而言，其發(fā)展只有融入到知識經(jīng)濟(jì)中，才能充分發(fā)揮檔案信息的潛在價值，實現(xiàn)全方位效益。知識經(jīng)濟(jì)的顯著特征在于知識成為最重要的生產(chǎn)要素，因此，將檔案信息價值上升到知識層次理應(yīng)成為檔案信息管理活動的首要目標(biāo)。信息技術(shù)的發(fā)展和高科技手段的運(yùn)用，使檔案載體的多元性、內(nèi)容的創(chuàng)新性以及管理手段的高效性更為突出，追求高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念引發(fā)了檔案信息管理的新思維，檔案信息的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)運(yùn)而生，這些環(huán)境和機(jī)制的轉(zhuǎn)變都是檔案信息管理適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展所做出的調(diào)整與選擇。
2、檔案工作自身的發(fā)展呼喚建構(gòu)知識資源管理的創(chuàng)新體系
傳統(tǒng)的檔案管理方式以檔案實體的收集、鑒定、管理、利用等為主，檔案信息的流動受到時空的限制，不利于信息的共享與增值。檔案信息管理機(jī)構(gòu)低效的運(yùn)作方式，落后的管理形式，相對呆板的服務(wù)機(jī)制，封閉式的、各自為政的管理型職能違背了信息化社會、知識經(jīng)濟(jì)形態(tài)中充分利用和開發(fā)檔案信息資源的原則，不利于向開放式的知識型檔案管理職能轉(zhuǎn)化，檔案管理在注重檔案實體管理的同時，更加關(guān)注檔案信息的管理、檔案信息的流動及發(fā)揮檔案信息作為知識資源的作用，側(cè)重于將知識從來源、生產(chǎn)、存儲、整理，到流動、傳播、交流，直至學(xué)習(xí)、利用、共享、評估的一系列過程，整合成一個完整的知識管理體系。作為信息社會眾多信息源中最基礎(chǔ)的部分，檔案信息資源對推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)科技創(chuàng)新極為重要，其科學(xué)管理和有效使用，對科學(xué)決策、資源共享、產(chǎn)品開發(fā)、提高效率都產(chǎn)生著積極影響。調(diào)節(jié)檔案信息管理行為，逐步建立起與知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的知識型檔案管理體系是檔案信息管理工作發(fā)展的迫切要求。
二、檔案信息管理與知識管理融合的可行性
1、從檔案信息屬性的角度分析
檔案均具有知識屬性，這些知識主要是顯性知識，檔案是知識儲存的一種方式，是人類智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。檔案信息管理和知識管理兩者有共同的資源基礎(chǔ)。檔案信息管理工作針對的主要是對文檔這種顯在知識的管理。
2、從知識管理的現(xiàn)有研究成果分析
知識管理已經(jīng)有了自己的一套管理理論、技術(shù)與方法，盡管有些還不是十分成熟。一套成熟的管理理論成立主要應(yīng)滿足以下條件：一是實踐需要，二是有特定的研究對象，三是有一套自己的研究方法。這些基本條件，知識管理都已具備。融合知識管理的思想來指導(dǎo)檔案信息管理是有理論支持與技術(shù)支持的。
3、從檔案信息管理的困境分析
目前，檔案管理陷入了一定的困境，這些困境的外在表現(xiàn)是：伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式與管理理念越來越暴露其不足之處，檔案資源利用率低，檔案工作人員工作積極性差，檔案部門有成為產(chǎn)出低的內(nèi)耗部門的趨勢。為挽救這種困局，有些單位也采取了一些辦法，如人員培訓(xùn)、引進(jìn)管理設(shè)備等，但效果并不令人滿意。檔案信息資源并沒有被充分開發(fā)。現(xiàn)實的困境迫使我們尋找檔案信息事業(yè)發(fā)展的新出路。
4、從二者管理的目標(biāo)和動機(jī)分析
檔案信息管理工作從總體上來說偏重于“內(nèi)容信息的開發(fā)利用”。內(nèi)容信息的開發(fā)利用則專門指向檔案的內(nèi)容信息，其目的和動機(jī)是使檔案的內(nèi)容信息在社會生活中發(fā)生作用，實現(xiàn)價值。檔案信息管理無疑也針對這一方面，即以信息內(nèi)容的開發(fā)為宗旨和方向，為組織的各項工作提供憑證和參考作用。
知識管理的主要目標(biāo)是管理組織的顯在知識，發(fā)掘組織的隱含知識，實現(xiàn)隱含知識向顯在知識的轉(zhuǎn)化，在組織內(nèi)實現(xiàn)知識共享，鼓勵知識創(chuàng)新，實現(xiàn)知識的增值，從而提高組織的競爭力。
檔案中蘊(yùn)藏著大量顯性知識，對組織的經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理等都有重要的作用。而且，組織檔案中也蘊(yùn)藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識。因此，檔案信息管理工作面臨的問題不僅僅是開發(fā)檔案的信息內(nèi)容，為各項工作服務(wù)，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉(zhuǎn)換成顯在知識，實現(xiàn)知識共享和知識創(chuàng)新。從這個角度來說，組織的檔案管理和知識管理具有共同的目的和動機(jī)。
知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案信息原有的管理方式已暴露其不足之處，而擁有一套完整理論與管理技術(shù)的知識管理無疑為現(xiàn)代化的檔案信息管理指明了出路，是對傳統(tǒng)檔案信息管理的創(chuàng)新。
三、知識管理對檔案信息管理的創(chuàng)新
1、知識管理可以完善檔案信息管理職能
作為一種新的管理思想和方法，知識管理對戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)流程、營銷體系、人力資源管理、信息管理等方面都會產(chǎn)生不同程度的影響。隨著知識管理的加強(qiáng)及信息技術(shù)的不斷運(yùn)用，檔案信息管理的職能也在發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，需要擁有全新的檔案信息管理模式以適應(yīng)這種需要。其職能的根本轉(zhuǎn)變，我們認(rèn)為主要體現(xiàn)在：從過去對檔案實體的管理轉(zhuǎn)向注重對檔案內(nèi)容即知識的管理，并強(qiáng)化對檔案知識的開發(fā)利用，實施檔案信息管理的智能化服務(wù)，實現(xiàn)檔案知識資源的共享。這就要求我們要轉(zhuǎn)變觀念，將檔案信息管理真正看成是知識管理的重要組成部分，在知識管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理職能。職能的轉(zhuǎn)變賦予檔案職業(yè)更新的內(nèi)容，同時也帶來檔案人員角色的轉(zhuǎn)變即從檔案實體保管員轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識管理者、知識提供者及決策咨詢者。2、知識管理可以實現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造，是對組織中及組織間的工作流程
與程序進(jìn)行的分析和再設(shè)計，其既是知識管理的要求，也是實現(xiàn)知識管理的重要手段。在知識經(jīng)濟(jì)時代，組織的結(jié)構(gòu)將從傳統(tǒng)的直線型向扁平式轉(zhuǎn)變，管理的中間層次將逐漸減少并最終消失，將形成一個由中心的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮的組織。同時，對信息技術(shù)高度依賴和應(yīng)用將產(chǎn)生大量的電子文件，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件存在著較大的差異，對電子文件的管理推動了檔案管理業(yè)務(wù)流程再造。對檔案管理業(yè)務(wù)流程再造，應(yīng)依據(jù)文件生命周期理論，即把文件檔案看作為一個不可分割的文件連續(xù)體。打破過去文件工作與檔案工作的界限，實現(xiàn)企業(yè)文件檔案一體化，在業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計。該流程包括文件從產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔、永久保存或銷毀的全過程。這種新的業(yè)務(wù)流程有助于加強(qiáng)文件、檔案的知識管理，同時強(qiáng)化了對各項業(yè)務(wù)管理工作的服務(wù)功能，提高了整個文檔工作的工作效率。
3、知識管理可以豐富和拓展檔案管理技術(shù)
知識管理對檔案管理技術(shù)提出新要求。隨著信息化程度的提高，組織的生產(chǎn)、經(jīng)營方式正逐漸走向自動化、智能化，電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的在組織活動中的應(yīng)用，導(dǎo)致了大量電子化、數(shù)字化文件的出現(xiàn)，這對傳統(tǒng)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理主要是針對檔案的實體化管理，缺乏對檔案信息資源的深入開發(fā)，所以很難適應(yīng)知識管理及信息化帶來的挑戰(zhàn)。但是，信息技術(shù)在組織生產(chǎn)、管理中的大量應(yīng)用，又為檔案管理提供了一個很好的轉(zhuǎn)變契機(jī)，促使檔案管理從傳統(tǒng)的實體管理向運(yùn)用信息技術(shù)、積極開發(fā)檔案信息資源、挖掘檔案中蘊(yùn)涵知識的方向轉(zhuǎn)變。
所以，我們必須積極利用各種信息技術(shù)，開發(fā)具有數(shù)據(jù)分析和決策支持功能的檔案知識管理系統(tǒng)，推動知識管理水平的提高。
四、知識管理可以強(qiáng)化檔案知識智能化服務(wù)意識
提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案知識服務(wù)，實現(xiàn)檔案知識共享是檔案知識管理的最終目標(biāo)，也是檔案部門與其他部門和外界聯(lián)系的紐帶。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了一次新的發(fā)展契機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)以它獨(dú)有的魅力展現(xiàn)了一個動態(tài)的世界。檔案知識智能化服務(wù)可以通過建設(shè)知識倉庫，提供知識導(dǎo)航，知識咨詢等方式實現(xiàn)。在日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這種服務(wù)的方式將更容易實現(xiàn)，在內(nèi)部，可以通過構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)來實現(xiàn)知識的傳遞和共享。內(nèi)部網(wǎng)是建立在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)將內(nèi)部原本各自封閉的信息孤島互相連接起來，從而實現(xiàn)知識的傳遞和共享的目的。對于外部的知識傳遞，可以構(gòu)建相應(yīng)的外部網(wǎng)，實現(xiàn)和用戶、市場的知識交流。內(nèi)部網(wǎng)的用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)和萬維網(wǎng)的用戶則可以通過檔案管理機(jī)構(gòu)的主頁或者鏈接的站點(diǎn)，直接鏈接到知識服務(wù)子系統(tǒng)，從而獲得有效的檔案知識服務(wù)。
五、知識管理有助于提高檔案管理人員素質(zhì)
[關(guān)鍵詞]人事檔案；醫(yī)院；管理；對策
1醫(yī)院人事檔案管理的特點(diǎn)分析
醫(yī)院人事檔案的重點(diǎn)記錄醫(yī)院全部人員的醫(yī)療道德水平、學(xué)術(shù)技能和工作歷程，其具體內(nèi)容在持續(xù)的人事檔案管理活動中形成與充實，內(nèi)容覆蓋面十分之廣，主要包含如下特點(diǎn)。
1.1流動性
醫(yī)院人事檔案同其他行業(yè)的人事檔案相似，醫(yī)院人事檔案會隨著醫(yī)院職員的流動而同步實施，相關(guān)資料也會實時更新，這也證明人事檔案需要以人為依托，以便利于醫(yī)院人事管理工作的開展與更新。
1.2獨(dú)立性
醫(yī)院的人事檔案需要反映員工的真實工作歷程與發(fā)展經(jīng)歷，包含政治背景、教育情況與工作經(jīng)歷等等，只有這樣醫(yī)院人事管理部門才可以全面準(zhǔn)確的了解人員信息，使醫(yī)院人事檔案的獨(dú)立性得以持續(xù)。
1.3積累性
由于醫(yī)院各個層級的員工均是逐步成長和提高的，因此其對應(yīng)的人事檔案也在不斷的充實與完善，更新與補(bǔ)充，這是一個不斷積累的過程，記錄了員工的成長史。
1.4機(jī)密性和真實性
醫(yī)院人事檔案內(nèi)容中所記錄的員工成長過程是真實有效地，所有信息來源與依據(jù)均真實可靠、完整有效；同時，這些信息也是員工的個人隱私，故具有一定的機(jī)密性。
2醫(yī)院人事檔案管理過程中存在的問題
2.1檔案記錄內(nèi)容不全，缺乏真實性
醫(yī)院人力資源管理部門的工作成果會與員工的人事檔案密切相關(guān)，其直接對醫(yī)院的管理工作造成影響，而人事檔案的真實性則是該檔案信息被使用的前提條件。醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容有時候會不完善且不健全，主要是兩方面原因造成。①醫(yī)院的調(diào)入單位與調(diào)出單位交接不暢，醫(yī)院人力資源管理部門沒有把員工原單位資料信息轉(zhuǎn)入醫(yī)院檔案管理資料中，造成了部門人事資源的缺漏。②當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理體系仍不完善，檔案資料管理流程多、手續(xù)繁多，沒有足夠重視檔案資料并進(jìn)行實時錄入。另外，還存在著醫(yī)院人力資源管理工作人員對檔案資料收集不全的主觀原因，由于身兼數(shù)職而放松了檔案資源的分類、歸檔、整理等工作，使得存入進(jìn)檔案的資料缺漏。其問題在于人事檔案資料內(nèi)容前后不一致，缺少科學(xué)理性的主觀評價，員工資料信息中沒有體現(xiàn)缺點(diǎn)，只存在優(yōu)點(diǎn)；同時，醫(yī)院檔案管理人員對于檔案資料的審核也沒有嚴(yán)格把關(guān)，降低了其真實性[1]。
2.2檔案管理人員專業(yè)水平不足
醫(yī)院中人事檔案管理工作十分繁雜、覆蓋面廣，日常事務(wù)多，因此需要醫(yī)院檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)，其不僅要掌握醫(yī)療專業(yè)理論知識，而且還要了解人力資源管理體系，對于檔案管理工作量較大的現(xiàn)實，檔案管理人員還需細(xì)致認(rèn)真、專心致志，具有一定的電腦操作技術(shù)與保密意識。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院沒有足夠重視檔案管理工作，使得該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理人員專業(yè)水平不夠、職業(yè)素質(zhì)低、專業(yè)技能差、責(zé)任心不高等，這也嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量，極不利于醫(yī)院的人力資源管理工作開展。專業(yè)水平的不足，還會使得醫(yī)院人事檔案管理工作效率偏低。醫(yī)院人事檔案資料的內(nèi)容比較復(fù)雜，在醫(yī)療智能化水平不高的情況下還是以紙質(zhì)保存為主。在醫(yī)院規(guī)模不斷增大，人員變動逐步頻繁的情況下，醫(yī)院檔案資料傳遞、人動的事宜就更為頻繁，這個過程會使部分資料遺失，醫(yī)院人事檔案信息化程度不高，進(jìn)而又需運(yùn)用大量時間與人員對檔案資料重新歸檔與整理，降低了工作效率。
2.3人事檔案管理工作未被足夠重視
醫(yī)院人力資源管理部門借助人事檔案信息進(jìn)行員工聘用、人才篩選、人員晉升等管理，隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)人才管理觀念也在與時俱進(jìn)，人事檔案信息只能用于參考，醫(yī)院人才的管理更加關(guān)注臨床試驗和實際工作能力，導(dǎo)致人事檔案的價值沒有被充分挖掘與重視。醫(yī)院管理層對于人事檔案資料的不重視，就造成了醫(yī)院較少關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化人事檔案管理工作[2]。醫(yī)院將更多的注意力集中于提升優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療水平，人事檔案觀念的淡化使醫(yī)院對其重視度逐漸降低，這也會在一定程度上制約醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
2.4醫(yī)院檔案管理工作信息化程度較低
隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步與醫(yī)療智能化程度的提升，醫(yī)院人事檔案管理工作也需要不斷融合信息化與智能化，并為醫(yī)院人事檔案信息創(chuàng)建專門的數(shù)據(jù)庫，再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，運(yùn)用掃描儀、投影儀、平板電腦等信息化終端設(shè)備，把員工檔案資料實時傳遞到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，并且將員工的照片、文字、影音等均存儲為檔案信息資料，一旦員工信息數(shù)據(jù)有所變動，則直接運(yùn)用終端設(shè)備對其更新與完善，以確保員工檔案信息的可靠性、實效性及精準(zhǔn)性。在醫(yī)院招聘人才時，就需處理很多的相關(guān)工作，多人競聘同一崗位的現(xiàn)象時常發(fā)生，那么醫(yī)院檔案管理人員則需在短時間內(nèi)查閱許多人員資料信息，而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能化水平均不高的情況下，醫(yī)院檔案管理人員就要不斷走動，以獲取相關(guān)人員的全部檔案信息，浪費(fèi)了許多時間與精力，使工作效率低下。
3醫(yī)院人事檔案管理提升的對策
3.1完善醫(yī)院人事檔案制度體系
醫(yī)院需進(jìn)一步健全人事檔案管理體系，使人力資源部門管理人員的工作有章可依，結(jié)合醫(yī)院管理要求和發(fā)展階段，科學(xué)合理地構(gòu)建人事檔案管理制度體系，涵蓋了人事檔案管理制度、審閱制度、收集制度、歸檔制度等等，并運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法對醫(yī)院人事檔案管理項目進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以解決管理難題。醫(yī)院檔案管理部門的制度體系要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化，用來科學(xué)全面地約定人事檔案管理行為。在制度體系建立的過程中，需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計分析，組建人事檔案管理制度建設(shè)專班，通過建立并落實責(zé)任制度，把醫(yī)院人事檔案管理工作的既定目標(biāo)、具體任務(wù)同各個部門崗位聯(lián)系起來，促進(jìn)制度的落實。醫(yī)院的檔案管理部門也需同其他各行政部門全面交流，保證檔案管理工作的集約高效及層次鮮明的開展[3]。另外，針對醫(yī)院紙質(zhì)檔案的缺漏、損壞和遺失風(fēng)險，要提前編制應(yīng)急預(yù)案，以妥善保管紙質(zhì)檔案資料原件[3]。
3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院應(yīng)建立各級人才培養(yǎng)計劃，在不同階段有針對性的進(jìn)行檔案管理人員培訓(xùn)，以強(qiáng)化其專業(yè)技能與素養(yǎng)，以醫(yī)療理論知識為基礎(chǔ)，優(yōu)化檔案管理人員的專業(yè)技能和崗位職能，再結(jié)合項目實踐與實操培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的實踐工作能力，強(qiáng)調(diào)工作中的耐心謹(jǐn)慎作風(fēng)。同時，醫(yī)院需要采取獎勵措施以增強(qiáng)競爭意識，對于優(yōu)化檔案管理者進(jìn)行物質(zhì)和精神層面的獎勵，提高其工作積極性。醫(yī)院要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，需要從綜合素質(zhì)及專業(yè)技能兩個方面入手。首先，引入醫(yī)院檔案管理人員科學(xué)理念，擯棄傳統(tǒng)管理思維定式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識與理念，可在工作中多角度的嘗試新方法，以增強(qiáng)人事檔案管理工作效率。其次，要結(jié)合科學(xué)技術(shù)強(qiáng)化人員的網(wǎng)絡(luò)管理能力和信息化技能培養(yǎng)，適時邀請內(nèi)部及外部專家授課，以提供良好的學(xué)習(xí)平臺，不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，提升崗位勝任力[4]。
3.3提高醫(yī)院全體人員的人事檔案意識
醫(yī)院全體人員的人事檔案意識的提升首先要從醫(yī)院管理體系的頂層設(shè)計強(qiáng)化，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)先要加強(qiáng)人事檔案管理意識，加大宣傳力度讓全員領(lǐng)會其重要性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需投入適當(dāng)資金以強(qiáng)化醫(yī)院檔案的管理，擇優(yōu)聘請優(yōu)秀檔案管理工作人員。通過人事檔案重視程的加強(qiáng)，不僅可以讓醫(yī)院檔案管理人員端正態(tài)度、提升自信，還可以讓其更為積極主動地投入到人事檔案管理工作中。當(dāng)檔案管理人員理解其重要性后，就能夠?qū)⒐芾砉ぷ骱妥陨砝嫦嗦?lián)系，并不斷提高工作效率[5]。
3.4加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
醫(yī)院人事檔案管理工作要結(jié)合科學(xué)技術(shù)增加信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量與效率，為相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。一方面，加大醫(yī)院信息化建設(shè)的硬件投入對舊的或已淘汰設(shè)施進(jìn)行更新，創(chuàng)造良好的硬件基礎(chǔ)工作環(huán)境，為醫(yī)院人事檔案信息資料存儲和檔案保管奠定基礎(chǔ)。另一方面，借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，增強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部實際和外部環(huán)境的要求，制定出有針對性的檔案管理專項軟件，形成完善的醫(yī)院人事檔案信息管理平臺。醫(yī)院在形成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，要配以網(wǎng)絡(luò)管理工作，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)和管理，增強(qiáng)后期維護(hù)管理。
4結(jié)語
隨著醫(yī)院體制地深化改革和信息化技術(shù)地不斷提高，人事檔案管理工作也從傳統(tǒng)管理工作向更高、更嚴(yán)、更全面的工作要求轉(zhuǎn)變。醫(yī)院人事檔案管理工作只有全面運(yùn)用科學(xué)管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代信息化、智能化的工具，健全醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作體系建設(shè)，落實國家及地方的各級政策與制度要求，不斷優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作，才能確保醫(yī)院健康發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定。
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跨越之一：建起功能齊全的
現(xiàn)代化新館
隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，廣大人民群眾對檔案的需求日益增強(qiáng)，做為社會文化事業(yè)的一個重要領(lǐng)域，檔案工作面臨歷史性的發(fā)展機(jī)遇。為徹底改變檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施落后面貌，更好的為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，豐南區(qū)檔案局將加強(qiáng)區(qū)檔案館建設(shè)作為檔案工作的頭等要事，將檔案館建設(shè)提升為建設(shè)“和諧豐南”不可替代的重要組成部分。經(jīng)過鍥而不舍的努力，在豐南區(qū)委、區(qū)政府的大力支持下，一座功能齊全的現(xiàn)代化豐南新館于2011年3月正式交付使用。這是近年來河北省第一個投入使用的、規(guī)模較大的、運(yùn)用現(xiàn)代化管理、面向社會開放的縣（區(qū)）級檔案館。
豐南區(qū)檔案新館，位于豐南新城區(qū)，背靠風(fēng)景如畫的惠豐湖，東臨市民廣場，北與區(qū)行政中心隔街相望，成為豐南城區(qū)中心的一座標(biāo)志性建筑。豐南新館建設(shè)對照國家建設(shè)部、發(fā)改委《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)規(guī)模和項目構(gòu)成、用房面積指標(biāo)、選址與規(guī)劃布局、建筑設(shè)計等關(guān)鍵指標(biāo)。新館于2009年9月底開工建設(shè)，2010年底竣工，2011年3月投入使用，創(chuàng)造了河北省檔案新館建設(shè)從開工建設(shè)到投入使用的最短周期。新館占地8.5畝，共五層，地上四層，地下一層，全部采用框架結(jié)構(gòu)，總投資2200萬元，總建筑面積6294平方米。
步入新館大廳，“珍檔敬業(yè)、忠于歷史、恪盡職守、資政惠民”十六字映入眼簾，把檔案工作的職能和檔案人兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度濃縮于此。館內(nèi)功能分區(qū)科學(xué)合理，盡可能體現(xiàn)人性化特點(diǎn)，突出檔案館“資政惠民”的特有服務(wù)功能和“以人為本”的服務(wù)理念，內(nèi)部各種設(shè)備、設(shè)施均按縣級國家一類館標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。一層西半部分為政務(wù)信息與利用服務(wù)大廳，大廳寬敞明亮，布局簡明合理，計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施完善。二層至四層主要為庫房、辦公用房與技術(shù)用房，其中庫區(qū)建筑面積2200平方米，專業(yè)技術(shù)用房建筑面積1700平方米，局館辦公用房建筑面積1000余平方米，各種功能用房及服務(wù)大廳建筑面積1000平方米，均達(dá)到或超過了國家關(guān)于縣級一類館功能分區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，并先后購置安裝了電動密集架、去濕機(jī)、消毒柜、防磁柜、安全智能化綜合管理系統(tǒng)等一系列現(xiàn)代化、智能化的設(shè)施設(shè)備，檔案館功能建設(shè)日趨完善。
為構(gòu)建完備的檔案安全體系，確保檔案的絕對安全，新館安裝了檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)，投入資金172萬元，該系統(tǒng)包括溫濕度自動測控功能、自動防盜報警功能、自動防火報警及滅火功能、通風(fēng)換氣功能、室外氣象站功能、自動消毒滅菌功能、粉塵及二氧化硫濃度監(jiān)測功能、燈光照明狀態(tài)監(jiān)測功能、門禁管理等功能。將檔案庫房安全管理的“八防”措施要求，實行集中、統(tǒng)一、立體化、智能化綜合控制、管理，真正實現(xiàn)檔案安全保護(hù)工作由傳統(tǒng)的被動人工管理向現(xiàn)代化的智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越，更加有效的提高了庫存檔案資源的安全系數(shù)，為檔案安全科學(xué)保管提供了可靠保障。
新館的投入使用，極大的推動了豐南檔案工作開展。2012年底，豐南區(qū)檔案館成功晉升為國家一級檔案館，成為河北省第一個縣級國家一級檔案館，為豐南檔案事業(yè)掀開了新的一頁。
跨越之二：檔案服務(wù)能力
不斷增強(qiáng)
如果說檔案設(shè)施建設(shè)是檔案科學(xué)保管的基礎(chǔ)，那么檔案資源建設(shè)則是檔案館的立館之本。為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐南區(qū)檔案館通過不斷擴(kuò)大檔案收集范圍，檔案資源建設(shè)涉及領(lǐng)域逐漸拓寬，他們先后接收征集了科技、會計、聲像、人事、電子、實物等多門類檔案，特別是加大與民生相關(guān)檔案的接收力度，逐步改善了過去文書檔案占主導(dǎo)地位的館藏結(jié)構(gòu)。目前，館藏總量達(dá)到16萬多卷，是“九五”初期的5倍。不僅在數(shù)量上有了明顯突破，在內(nèi)容上也形成了一定特色，館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案的比例逐步下降，民生類檔案的比例上升到23.8%。
為服務(wù)民生，豐南區(qū)新館特開辟出專門的民生檔案庫房。一方面，緊緊圍繞全區(qū)重大活動、中心工作以及突發(fā)事件等，適時接收了五十年土地延包合同、“三講”、“三個代表”學(xué)教活動、抗擊非典、城中村改造等專題檔案。另一方面，為擴(kuò)大涉及民生、公共安全、社會穩(wěn)定等方面檔案在館藏結(jié)構(gòu)中的比例，先后征集接收了婚姻、公證、計劃生育、新農(nóng)合、震亡人員名錄等一系列部門業(yè)務(wù)檔案，為全方位、深層次、多領(lǐng)域服務(wù)全區(qū)中心工作、服務(wù)群眾打下堅實基礎(chǔ)。
在擴(kuò)大接收和整合檔案資源的同時，豐南區(qū)檔案館積極開展檔案的開發(fā)利用工作，檔案利用呈現(xiàn)空前活躍的局面。目前，豐南區(qū)檔案現(xiàn)場查閱、電話預(yù)約、網(wǎng)上點(diǎn)擊查詢的人數(shù)已從過去每年的約1500人次躍升至每年的6000人次左右。自新館投入使用以來，服務(wù)大廳直接接待及網(wǎng)站點(diǎn)擊查詢?nèi)藬?shù)已超過1.5萬人次，調(diào)閱檔案資料5.8萬卷（冊）、件。通過利用館藏檔案資料，為全區(qū)制定重大決策、化解矛盾糾紛、編史修志等工作提供了大量原始依據(jù)，取得了良好的社會效益。據(jù)統(tǒng)計，截止2014年6月，僅房地契、婚姻、計劃生育、公證四類專題檔案，就為國家、集體和個人挽回經(jīng)濟(jì)損失及新創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益超過6000余萬元。
跨越之三：檔案信息化
在創(chuàng)新中拓展
1.智能建筑綜合布線系統(tǒng)
智能建筑綜合布線系統(tǒng)(Premises Distribution System，PDS)，指的是把智能建筑中所有子系統(tǒng)的傳輸音頻、數(shù)據(jù)、圖像、視頻的布線全部納入到統(tǒng)一的布線之中。PDS使用標(biāo)準(zhǔn)化的線纜和接插頭模塊，這樣在終端用戶搬遷時，電話機(jī)和終端設(shè)備的移位僅需將插頭拔出，插入新的位置，并在布線系統(tǒng)的管理間做些跳線處理或者軟件上的更改，即可重新投入使用。同時它因可提供高達(dá)155Mbps的信息傳輸能力而既能滿足當(dāng)前的需求，又具擴(kuò)展性，適應(yīng)未來發(fā)展需要。
2.綜合布線系統(tǒng)的優(yōu)勢
在檔案館建筑傳統(tǒng)布線系統(tǒng)中，由于多個系統(tǒng)獨(dú)立布線，并采取不同傳輸介質(zhì)，這就給建筑物從設(shè)計和今后的管理帶來一系列的隱患，具體表現(xiàn)在：（1）各專業(yè)設(shè)計在線路上有過多的牽制，線路管道錯綜復(fù)雜；(2)在布線時，重復(fù)施工，造成材料和人員的浪費(fèi)；(3)各子系統(tǒng)相互獨(dú)立，使用極不方便；(4)設(shè)備的改變、移動都會導(dǎo)致布線系統(tǒng)的變化；(5)難以維護(hù)和管理，很難擴(kuò)展。
相比之下，綜合布線采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)(中國布線標(biāo)準(zhǔn)：CECS72：95，《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》)，具有傳統(tǒng)布線不可比的優(yōu)勢，表現(xiàn)在：
(1)綜合各個系統(tǒng)統(tǒng)一布線，提高整個系統(tǒng)的性能價格比；
(2)具有開放性和靈活性，不論各個子系統(tǒng)設(shè)備如何改變，位置如何移動，布線系統(tǒng)無需改變；
(3)設(shè)計思路簡潔，施工簡單，施工費(fèi)用低；
(4)在一二十年內(nèi)能夠充分適應(yīng)通信和計算機(jī)的發(fā)展需要，為辦公全面自動化打下堅實的線路基礎(chǔ)；
(5)具有良好的可維護(hù)性，大大減少維護(hù)人員的數(shù)量及費(fèi)用；
(6)兼容性好，可根據(jù)最終用戶的不同需求隨時進(jìn)行改變和調(diào)整。
3.綜合布線系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
綜合布線涉及建筑物內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部線路(網(wǎng)絡(luò)線路、電話線路)及相關(guān)設(shè)備的連接。布線系統(tǒng)由許多部件組成，主要由傳輸介質(zhì)、線路管理硬件、連接器、插座、插頭、適配器、傳輸電子線路、電氣保護(hù)設(shè)施等，并由這些部件來構(gòu)造各種子系統(tǒng)。綜合布線系統(tǒng)是跨學(xué)科、跨行業(yè)的系統(tǒng)工程，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)樓宇自動化系統(tǒng)(Building Automation System，BAS)，是智能建筑中的一個重要系統(tǒng)，是一種將與建筑有關(guān)的電力、照明、空調(diào)通風(fēng)、給排水、消防、保安、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備集中監(jiān)視、控制和管理的綜合性系統(tǒng)。
(2)通信自動化系統(tǒng)(Communication Automation System，CAS)，能高速進(jìn)行智能建筑內(nèi)各種圖像、文字、語言及數(shù)據(jù)的通信，它同時與外部公用網(wǎng)相連，交流信息，一般可分為語言通信、圖文通信及數(shù)據(jù)通信等三個子系統(tǒng)。
(3)辦公室自動化系統(tǒng)(Office Automation System，OAS)，是使辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備(特別是計算機(jī))，并用這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。它的主要作用是使信息收集和資料處理機(jī)械化和自動化，提高辦公效率。
(4)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Computer Network System，CNS)，是智能建筑物的重要基礎(chǔ)設(shè)施，是用于實施建筑物內(nèi)通信方式和網(wǎng)絡(luò)管理的通信與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，一般由主干網(wǎng)、樓層局域網(wǎng)、對外互聯(lián)網(wǎng)組成。
理想的綜合布線系統(tǒng)應(yīng)能支持語音應(yīng)用、數(shù)據(jù)傳輸、影像傳輸，并且最終能支持綜合性應(yīng)用。
4.結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)
結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)(Structured Cabling System，SCS)，不同于綜合布線系統(tǒng)(PDS)，SCS僅限于電話和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視電纜等的布線即可，而其他的弱電系統(tǒng)仍可采用各自的傳統(tǒng)布線方式。結(jié)構(gòu)化布線沒有必要將所有系統(tǒng)納入到綜合布線中，其理由是：
(1)在智能化建筑中，除電話系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外，其他弱電系統(tǒng)的固定性強(qiáng)，位置一般不會移動，在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)也很少更新?lián)Q代；
(2)綜合布線的出現(xiàn)是因為電話線、數(shù)據(jù)電纜的日益增多，難以集中管理，繼而提出的一種解決方案，但沒有必要包羅萬象；
(3)消防信號的傳輸采用總線制，線纜甚少，沒有必要通過綜合布線來解決，另外，由于我國特殊國情，像消防設(shè)施、保安系統(tǒng)等仍然要求單獨(dú)設(shè)計、施工和管理，不允許置于其他布線系統(tǒng)中；
(4)目前并非所有的弱電控制設(shè)備均與綜合布線相兼容；
(5)相對于綜合布線系統(tǒng)而言，結(jié)構(gòu)化布線的花費(fèi)要比綜合布線節(jié)省得多。
