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畢業生的檔案存放

時間:2023-04-25 08:21:07

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇畢業生的檔案存放,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

畢業生的檔案存放

第1篇

經過調查研究可知,現在很多的大學生不注重自身檔案的管理,對檔案作用功能模糊不清,致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業生在校期間的整體素質信息,是整體上反映畢業生素質的重要憑證。但目前相關人員對檔案不夠重視,現有很多問題需要整改。

一、人事檔案管理存在的問題

1.畢業生自身不重視個人檔案管理。隨著勞務制度的改革變化,用人單位對有關資料的審查要求,使一部分的畢業生認為畢業檔案沒有什么作用,存放檔案后不管不顧。隨著經濟的發展用人單位自由制定用人標準,所以畢業生們為了盡快找到工作,忽視對檔案的管理,在入職公司之后,相關人事部門也不過于重視畢業生檔案的問題,對這一問題的思考的有欠缺性,影響了畢業生檔案有關作用。

2.檔案的管理工作不夠規范。相關檔案管理部門沒有自身嚴格的管理制度,在對檔案進行歸檔、收納等工作時不認真負責,對檔案管理人員的要求不高,沒有專業性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失,此種情況嚴重的影響了檔案管理工作的嚴肅性,大大降低了工作效率,增加了查找檔案的難度。

3.檔案管理方式陳舊。在部分地區還在使用手工的形式管理檔案,這種方法既不能保證檔案的準確性,還會造成流動人員篡改檔案,管理手段十分不嚴格,在現在的信息化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準確的管理檔案,也是檔案管理部門的一大落后現象。檔案長時間沒有人認領,傳統管理方式又做不到及時的數據更新,致使一些檔案存放時間過期,存檔人不知道,管理部門也不清楚。檔案信息反應了畢業生在校活動的真實情況,是各方面人們認識客觀事實的依據材料,不管是畢業生的檔案還是社會各界人士的檔案,都是一項最具有價值的信息載體,高校畢業生的檔案管理工作的好壞更是關系到了眾多畢業生的自身利益。

二、做好畢業生檔案管理的有關措施

為了讓大中專畢業生的檔案更好的發揮出其作用,為畢業生們提供更好的服務,提出幾點管理檔案的具體措施。

1.加強畢業生對檔案的重視性。畢業生初步邁進社會,沒有相關的實踐經驗,自然是意識不到檔案的重要性作用,畢業生只以為檔案只是脫離學校存入社會,對檔案的存放問題予以忽視,所以在畢業生畢業時,學校相關部門一定要讓畢業生們認識到檔案的重要性,輔助做好檔案存放和轉移到生源地的有關工作。而另一方面,作為用人機構,要向畢業生說明檔案的實際作用,依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對于檔案不在本地或者遺失等一些情況,要及時的做好補充工作,千萬不能忽視。

2.確保檔案管理部門的規范化。檔案的管理部門在接收畢業生檔案時,要做好詳細的記錄和分類存檔,要詳細根據學歷、專業等信息進行編號,注意收集檔案信息,做到所有畢業生檔案統一管理,分類存檔,便于日后查找和整理,建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請專業化的檔案管理工作人員,提高管理人員的專業素質,采用信息化管理辦法,使用計算機軟件進行檔案的管理工作。事實證明,使用計算機軟件進行檔案管理,不僅減少了日常的繁瑣事物,還會大大的提高檔案管理的工作效率。

3.加強畢業生檔案信息的利用。有關人員在整理檔案的過程中,要充分了解學生的各種信息,比如學生的知識水平以及社會實踐情況等等,并設立多項查詢條件,可以根據不同的查詢條件快速的查找到符合條件的人員。畢業生信息多元檢索系統的建立,可以有效管理人才儲備資源,保障優秀人才不流失。

三、結語

第2篇

最近幾年,各大學畢業學生對個的檔案不理不彩,已很普通。據悉,在各高校、各屆畢業學生就業部門和各地人社部門人才交流中心,被大學畢業生遺失的檔案有許多。當前一方面應加強社會、學校和畢業學生的檔案意識,要求有關人社部門和高校嚴格依照檔案法規管理,另一方面加速帶動畢業學生由以前的手寫書寫到由計算機統一錄入的檔案信息化步伐,將各部門掌握的個人信息統一整合成高效實用的“大檔案”,為全社會開發人才和流動、誠信體系建設等工作提供更好的支撐。

一、大學生畢業檔案現狀

每個人的人事檔案,重要性和身份證幾乎相當,個人檔案記載著一個人的學歷、工作經歷、、工作表現等,表明一個人的一生人事檔案關系。畢業后要定級轉正、申報職稱、辦理養老保險,以及職務晉級、婚姻等有關證明,都要用個人檔案。許多檔案管理部門都有一批沉寂數年的檔案,大學生畢業后往往兩三年不理會檔案,也不來辦任何手續,“往年這種情況很多,但近年來勞動合同簽訂的要求提高,簽合同必須有檔案跟隨,所以反而促進了檔案的流動。”市人社局工作人員介紹,但找不到檔案的馬大哈依然不少,畢業后忙于工作,等到用檔案的時候卻總也找不到,尤其是一些畢業生丟失了報到證,增加了尋找檔案的難度。此外,網上簽約信息也能提供方向指引,但某些公司手續不全導致信息有遺漏,有時候也幫不上忙。另外,一些高校為了方便畢業生,按照畢業生提供的單位、城市信息寄送檔案,可畢業生突然又換了工作,將寄送檔案的事情拋在腦后,等尋找的時候增加了難度。許多大學生畢業后工作不穩定,為圖方便將檔案留在自己手中,最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會自動跟人走,對其漠不關心,最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關負責人提醒畢業生應根據自己的實際情況落實檔案,如果在民營企業或是合資企業工作,無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規單位管理,在外地工作的學生也應將檔案轉移至工作地檔案管理中心,以免造成棄檔。

二、大學生畢業生檔案去向

畢業生參加工作后,檔案有三類去處可能:第一類,檔案隨個人到了新的單位;第二類,自己把檔案存放人才交流中心;第三類,本人把檔案暫時存放到了學校。各類方式存檔都有其獨具之處的,具體存放哪里需要依照各地實際情況或者未來歸劃來實行。新的單位,高校畢業學生將《就業協議書》交給將要畢業學校,由學校人事部門統一到畢業學生人社部門辦理畢業學生就業派遣證。需要轉移戶口的高校畢業學生,還應該持就業派遣證、畢業證書等資料到戶口所在地辦理戶口轉遷證。如果需要辦理手續的,由畢業學校一起拿到人才交流中心,經整理、核對,符合要求的,整理完手續齊全存檔。要辦理戶口的,持手續齊全存檔、復印畢業證、戶口準遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續。招聘新的單位無集體戶口的,直接遷入省或市(區)的人社部門人才交流中心集體戶口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個人檔案,或本人自愿做一個不受約束自由職業者,可以把你個人檔案存在各地人才交流中心,優點是去留隨便,而且晉級、評職稱、各種保險等不缺,由于人才交流中心只管個人的檔案不用人,在你要一步深造或換想工作時不會因為檔案轉交困難而受到限制。缺點是人個和新的用人單位只能簽定勞動合同,這等于給別人打工,你所在的打工單位因為你可能隨時走人的不確定性而減少你的福利;另外在出示各類和檔案相關的證明時,需要去人才交流中心,如果人才交流中心和新的工作不在同一城市,也許會浪費你的時間;還有每一年都應該交一定的檔案存入費。

三、做好大學生畢業檔案管理工作的建議

鑒于目前畢業生人事檔案的現狀,高校應強化檔案管理工作的就業服務功能,使得新的單位通過個人檔案全面了解高校畢業生的自然資料,增強畢業學生的就業競爭力。一是應該實現檔案的信息和網絡化。符合條件的用人單位可以通過檔案管理平臺賬號及時、快捷地查詢向人選不涉及隱私的檔案信息,國家相關部委應加速高校畢業學生檔案和征信網、誠信檔案網、學籍信息網等系統整合。事實上,我國人社、教育等部門和很多高校都建設了一定規模的學生信息數據庫,但比較分散。如果國家能夠將這些數據庫統一整合起來,把各種人個信息數據庫相銜接,就可以建成全面的個人檔案信息系統,既有利于各部門的信息共享,也將最終使得畢業生受益。二是做好檔案轉交工作。有關部門要求高校必須嚴格執行檔案轉遞制度,并提醒畢業生盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。對于已經有就業單位的高校畢業學生,首先要搞清楚自己未來工作單位的工作性質,首先要確定要簽約單位是否有人事管理權。如果是政府機磁、全額撥款事業單位、國營企業,應該看是否有主管單位,主管部門是有人事管理權,可以接納檔案。其他各類公益性事業單位、各類民辦機構是否有人事管理權,要依靠各級人才交流中心來接收大學生檔案。再次在向學校報送檔案郵寄地址的時候一定準確清楚,并第一時間地知道自己的檔案是否郵到。對于沒有找到新的工作單位的高校畢業學生來講,選擇把檔案關系轉回戶口所在地,需要認真看的是在派遣證規定的時間內到當地人社部門報到,辦理人事檔案的錄用相關手續,否則就會被視為是自動放棄。如果打算把自己檔案暫時存放在學校,第一時間地母校提出申請,并依照高校的要求簽定《高校應屆未就業畢業生戶口檔案托管協議書》。在找到新到工作之后記得把檔案關系從母校遷入新的單位,以免給以后的生活工作帶來不必要的麻煩。

作者:張威 單位:吉林省白城市勞動人事爭議仲裁院

第3篇

大中專畢業生人事檔案是人生經歷的起點記載和今后參加社會活動的重要依據,其對大中專畢業生今后的社會保險、職稱評聘、出國政審、異地調動辦理等發揮著極其重要的作用。在市場經濟發展條件下,規范大中專畢業生人事檔案,對于促進人才交流,發現、推薦、使用好人才顯得尤為重要。

一、大中專畢業生人事檔案管理現狀分析

大中專畢業生的人事檔案是全面考察學生多年來的學習、思想和生活狀況,也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據。但從人才中心所接轉的的大中專畢業生檔案情況來看:部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現象,造成無論是給畢業生的就業還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現為:1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業生檔案接收中經常出現檔案材料錯放、寄錯,甚至出現一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業的登記保管等,在收集大中專畢業生的人事檔案材料過程中出現雜亂無章的情況。同時,由于畢業生眾多,大多需要新建檔案,因此在存放過程中容易與其他畢業生檔案混裝在一起,存在檔案保管不規范現象。2.人事檔案的專業性、保密性不強。大中專畢業生的人事檔案需要嚴格依據國家檔案轉遞、管理規定要求執行,但現實中由于專職檔案管理人員少,畢業生在人事檔案轉遞過程中往往由輔導員、班主任甚至是學生代為轉遞,非專業人員的過多介入導致了人事檔案管理的專業性不強。此外,大中專畢業生在后期為了提高知識,參加相關的成人教育、遠程教育或自考,這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復印等在拆封后沒有及時密封,減弱了檔案的保密性和真實性。

二、大中專畢業生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報告,《光明日報》于2015年7月20日的《2015年中國大學畢業生就業報告》公布的數據顯示:高職高專院校2014屆畢業生半年后的就業率為91.5%,比2013年提升了0.6個百分點,但2014年的高職高專院校的畢業生失業率為8.5%,每年有數十萬的畢業生處于待業狀態,因此,做好畢業生的人事檔案管理和開發工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資,是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業技能或體能,增加勞動產生的一種投資行為。做好畢業生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用,避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業服務保障。大中專學生畢業后往往輾轉多個城市就業,根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》的有關要求,需要做好流動人員流動人事檔案的轉遞、保管工作。一方面,各地人才流動服務中心因掌握著流動人員人事檔案,故占絕對優勢;另一方面,要充分調動企事業、教育以及勞動人事等部門的多方力量,共同參與就業人員人事檔案的建檔、轉遞工作,為流動人員就業做好服務。

三、大中專畢業生人事檔案管理對策

1.在思想上,要重視大中專畢業生人事檔案管理、開發工作。無論是人才流動服務機構,還是用人企業都要有強烈的責任意識。一方面,要做好大中專畢業生人事檔案的接收、保管、開發和利用工作,進一步完善人事檔案管理體制;另一方面,作為檔案保管機構要增加投入,提高專業人員檔案管理和開發素能,加強管理人員的專業知識培訓,從思想和硬件建設上為大中專畢業生的人事檔案信息開發和利用做好準備。2.在管理上,要加強大中專畢業生人事檔案的數字化和網絡化建設。隨著城市化進程的加快和就業渠道選擇的多元化,大中專畢業生就業的流動性不斷增強,人事檔案的數字化和網絡化建設成為時展的趨勢和必要手段。要建立類似于學歷查詢網絡一樣的全國大中專人事檔案信息數據庫建設,開發專門的人事管理軟件,為用人單位查詢、利用檔案提供便利。3.在開發上,要拓寬大中專畢業生人事檔案的信息收集、利用渠道。運用新興網絡媒體,建立人才開發網絡,開辟大中專畢業生就職和企事業人才招聘板塊。一方面,為大中專畢業生就業提供專業平臺和渠道;另一方面,人才流動服務機構根據用人單位的委托,提供學歷驗證、背景調查等服務,進一步延伸檔案管理、開發利用觸角,做好專業服務工作。

作者:王斌輝

第4篇

一、畢業生應如何對待自己的檔案

現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人力資源的重要證據。另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人力資源服務機構托管了。其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發揮作用的是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報道證人社部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人力資源服務機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

二、充分認識畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人力資源服務機構。這時學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人力資源服務機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報到證后,才得以實現。

三、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位或生源地,發機要交通專遞到各地市畢業生就業指導中心。個別高校由學生本人自帶檔案的辦法是錯誤的,畢業生就業指導部門有權拒絕接收此類檔案。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里,戶口、檔案就轉到哪里,沒有工作單位的簽發到畢業生生源地。單位沒收到檔案,則需要畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢,看檔案發到什么地方去了,只要發的是機要交通專遞,都有詳細的地址和接收人,一般都能查到詳細情況。

四、畢業生的檔案應如何托管

按國家政策規定,組織、人事部門或其所屬的各級人力資源服務機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案,畢業生考取公務員的,其檔案應由組織人事部門管理。各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理大中專畢業生的人事檔案,一般由委托的各級人力資源服務機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人力資源服務機構托管人事關系。另外,各級人力資源服務機構,如省人力資源、市人力資源、各區人力資源等,它們的區別只是所屬部門不同,其他無任何區別。哪些畢業生的檔案適合到人力資源服務機構托管呢?主要是那些不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生、準備考研的畢業生、還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生,以上這些畢業生都可選擇將自己的檔案人事關系放在人力資源服務機構托管。對那些申請出國(出境)的學生戶口和檔案,由畢業生聯系本地人力資源市場或者其他地方落實接收戶口、檔案,簽訂協議書領取報到證,到保衛部辦理戶口轉出手續,到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

五、畢業生檔案托管的內容及享有的服務

畢業生辦理檔案托管主要包括以下內容:(1)以保存人事檔案關系為主的人事,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;(2)以社會保險為主的,主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;(3)為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續;(4)辦理出國手續;(5)畢業生可以隨時流動,省內改變單位,出省就業辦理調動手續等有關內容。只要辦理了人事檔案,就會享有畢業生的轉正定級、檔案工資的晉級、職稱晉升申報、辦理落戶手續、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等,并可以享有代收代繳養老、失業、醫療保險等服務。

第5篇

一、大學生畢業檔案管理中存在的問題

1.未能得到足夠的重視

許多基層的人才服務中心一直未能認識到檔案管理的重要性,認為大學生畢業工作能夠干好與檔案并沒有什么必然聯系;學生也是如此,大多都沒有意識到檔案的重要性,很多學生在畢業后的很長時間內檔案都在自己手中,也不寄存到才服務中心;另外,一些基層的人才服務中心也未能及時管理檔案,只是隨意堆放。種種現象都說明了基層人才服務中心所存在的不同程度上的輕視思想,很多人對缺乏對大學生畢業檔案工作的了解,甚至是忽視,無法滿足當前的管理需求。

2.檔案管理方法與保存技術都比較落后

當前的高校檔案管理方式仍然比較陳舊,管理雜亂無序,不利于用人單位上門查閱、參考,關鍵時刻影響了畢業生的就業。當前的檔案管理方式和手段未能滿足檔案存放時間短、流動較快、投寄單位多、就業趨向廣等特點;檔案管理對環境要求較高,特別是一些區縣級的人才服務中心沒有專用檔案室,有些檔案室設備不配套,再加上狹窄、潮濕,很容易引起檔案材料的霉變、蟲蛀,影響檔案的保存及美觀度、完整性等;此外,很多大學畢業生的檔案都是無法備份的原始材料,一旦損壞不僅影響學生個人,還會影響社會對人才連續培養目標的達成。

3.檔案內容單一不全,未能反映

大學生的在校全貌大學生檔案的歸檔范圍一直以來大多是招生錄取材料、入學登記表、報到證存根、學籍成績總表、獎懲文件、體檢表等,這些材料未能涵蓋學生的素質全貌,也不能滿足用人單位的需求。雖然近些年出現了一些新的如:大學生英語四、六級證、計算機等級證書、心理測試成績、社會實踐活動等檔案材料,也反映了當代大學生的精神風貌,但部分也未能進入學生本人檔案之中。

二、大學生畢業檔案管理的應用對策分析

1.高校應不斷提升重視的程度

加強對大學生畢業檔案管理工作的重視程度,培養檔案管理人員的管理服務與愛崗敬業的奉獻意識,引導其全心全意為大學畢業生檔案管理工作所服務;嚴格規范檔案管理的流程,如何歸檔,多長時間做出什么樣的處理,都應做到規范化、制度化、專業化及職業化。同時,重視檔案管理工作人員的激勵制度,將其工作成績和服務態度納入職務晉升與評定之中,對工作人員形成制度化的約束。

2.不斷完善管理方法與保存條件

檔案保存是一項具有較強技術性的工作。所以,伴隨著時代的飛速發展,檔案的管理與保存也應逐步實現現代化。比如:擴建館舍、增購除濕器、空氣加濕器、密封和塑封等設備,購置計算機、網絡、數據儲存設備等;同時,加強對檔案的巡視、檢查、除蟲,注意放水、放火,提升安全防護等級。

3.拓展大學畢業生檔案歸檔的范圍

高校應立足于當前大學生的實際學習情況、生活軌跡等,不斷修改與補充原歸檔的范圍,從而體現、涵蓋當前大學生的德智體美勞、個性特征、心理狀態、發展潛能、適應崗位等全貌。例如:政治思想方面的鑒定、學習成績與報告、圣體素質等,從而促進大學生畢業生的就業和日后的發展。

4.加快大學生畢業檔案的計算機管理

第6篇

【關鍵詞】班主任 學生檔案 檔案管理

1 中等職業學校建立學生檔案的好處

1.1學生檔案是學校檔案和“校史”的重要組成部分

學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分,是重要的學校歷史資料,這個資料是學校發展的見證,是展示學校工作實績的一個窗口,是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學生檔案管理工作做好了,就能為學校學生檔案管理的規范化、制度化、科學化奠定良好的基礎。

1.2使學生將被動約束變為自我約束、被動管理變為自我管理

人事檔案的價值有兩個方面涵義,一是憑證價值;二是參考價值。學生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄,會將老師、家長的管教變為自我教育,變被動約束為自我約束、被動管理為自我管理,有助于學校的校風、學風建設,使考試作弊等得到有效遏制,使學生的思想政治工作和管理能夠順理成章,樹立起良好的校風、學風,促進學生德、智、體、美、勞全面和諧地發展和培養目標的實現,讓學生順利完成學業走向工作崗位。

1.3學生檔案可提高辦事效率

提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學生檔案管理好,將各種資料整理得井井有條,需要什么隨手可得,滿足班主任和學校各個部門工作的需要,這就大大提高了班主任和學校各部門的辦事效率,對學校的發展將起到重要的作用。

1.4學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據

每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干部”、獎學金等的產生,貧困學生補助基金的發放等,都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料,熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況,對學生的評價就有根有據,評選出來的先進和優秀就讓人口服心服,發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。

1.5學生檔案是班主任與家長交流的資料

教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育,早已被人們認識和接受。因此,班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的,并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通,如果不把握好,事倍功半不說,還有可能導致學校或班主任與家長關系的破裂,從而直接影響教育目標的實現,影響學生的健康成長。

1.6學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎

檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況,當學生面臨畢業即將走上工作崗位時,檔案是學生的“資本”,因此,每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的,但他做到了每一樣都好嗎?班主任不可能以壞充好,以劣代優,必須實事求是,公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時,有一個正確的工作態度和良好的工作方法,將學生的每一個優點,每一個缺點,記錄得清清楚楚,在對學生進行評價時,好在哪里,差在何處,誰好誰差,有證有據,一目了然。

2 中等職業學校學生檔案的內容

中等職業學校學生的檔案內容包括兩類:第一類是學生個人檔案(指面向學生本人設立的檔案);第二類是班級整體檔案(指面向全班學生設立的檔案)。

其具體內容主要包括:進校時:入學通知書、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經濟情況調查表》及貧困證明、學生進校時的照片、《入團志愿書》;獎勵、處分材料:每學期的獲獎情況記錄、每學期受到的處分情況記錄、檢查;綜合表現材料:《每學期學生考勤統計一覽表》、《每學期學生勞動情況一覽表》《學生成績卡》、《學生每月操行成績一覽表》、《學生綜合評定成績一覽表》、每學期參加各種活動的情況記錄、每學期班主任及班委會的評價記錄;畢業前夕:畢業前的照片、職業技能鑒定情況、《實習鑒定表》、《實習報告》、《畢業生就業推薦表》、《畢業生登記表》。

3 如何加強中等職業學校學生檔案的管理

3.1準備好檔案所需要的各種表格

在以上檔案內容中,無論是學生個人檔案,還是班級整體檔案,都涉及到很多表格,表格中實際上包含了大量的信息,因此,表格如果設計不好,檔案的信息就不全、不完整,檔案的用途就大打折扣。因此,在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好,甚至打印好。

3.2紙質檔案與電子檔案相結合

具體做法是:第一,為每一個學生準備一個檔案袋,隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料;第二,為班級準備幾個檔案盒,隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料;第三,在電腦上為每一個學生準備一個文件夾,裝入設計好的各種表格,隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料;第四,在電腦上為班級建立一個管理系統,隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。

3.3有強烈的收集意識,并及時存放

對學生及班級的任何材料,要有強烈的收集意識,不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場,因此不要隨手將“廢物”扔掉,放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄,及時存放,以免事后遺忘,使有用的材料失去它應有的意義。

3.4材料的分類、書寫和檔案的移交

材料有了,但雜亂無章,使用的時候常常找不到。因此,應根據檔案的屬性進行分類,清晰地列出目錄,使檔案材料有“歸屬”,對號入座,便于及時查找。為檔案材料保存時間長久,書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水,絕不能使用圓珠筆。

根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規定,學生畢業后,班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料(紙質檔案)移交學校有關部門,嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料,除移交學校有關部門妥善保存外,班主任最好也能夠備份保存,為今后的查找提供方便。

班主任對學生檔案的建立、管理工作,是一項長期、復雜、細致的工作,需要班主任有強烈的事業心和責任感,必須腳踏實地、一絲不茍,這是“太陽底下最光輝的職業——教師”所賦予我們的職責!檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的,但更是充實與快樂的!

參考文獻

第7篇

關鍵詞:高校 學生檔案 管理 就業

高校學生檔案是大學生在校期間學習生活的真實記錄、它不僅包括學生的原始高中升學檔案,還包括在校期間的成績單、畢業生登記表、獎罰材料、三好學生和優秀學生干部登記表、健康體驗表等,它是高校在校期間各項表現真實記錄。總之,在新的就業形勢下,檔案對每一位同學有著重要的作用。學生檔案是畢業生的重要憑證,它記錄了各種組織選拔、任用及考核的結果,在大學生就業中起著不可替代的作用,所以加強學生檔案管理并切實發揮學生檔案作用,為大學生就業提供更好的服務顯得尤為緊迫。

一、學生檔案的主要內容:

1.學籍檔案材料:中學期間的升學檔案、大學階段的各門考試成績,反映學生學習狀況。

2.社會活動表現記錄:參加社團、文體活動經歷。

3.黨團材料:特別是黨員發展不同階段記錄指學生思想政治體現。

4.獎罰情況:在校期間獲得獎學金、三好等各種獎勵材料的登記表。

5.體檢表:反映學生身體狀況的記錄。

二、高校學生檔案的特點:

1.多樣性

高校學生檔案的內容多樣,包含學生在校期間的各種表現及相關情況,如新生入學登記表、健康登記表、留級、入黨、獎罰材料、成績表等,還包含畢業分配等有關材料。

2.真實可靠性

高校學生檔案材料反映的是學生在校學習的過程,以及在校期間的品德表現和身體健康狀況等,這些內容是由相互獨立的學校內部主管部門逐步形成的。新生入學后隨著學生學習狀態的變化,要求及時做好記錄,通過完整的檔案體系,保證學籍檔案的真實可靠。

3.分散性和頻繁性

高校學生檔案材料來自不同的部門,而不同的生源地區又決定了高校學生檔案的多樣性,這些分散來自不同部門的材料頻繁被使用,例如升學、參軍、出國、報考公務員等活動中,學籍檔案利用頻率最高。

三、高校學生檔案的功能

1.信息記錄功能

高校學生檔案是學校向社會和企業推薦人才的依據,也是學生思想品質、專業技能記錄中最詳實的材料,是一個人從中學到大學畢業的真實記錄,在以后的就業、深造、調資等很多方面都有重要作用,是高校向人才市場推薦優秀大學畢業生的重要手段之一。

2.學生管理促進功能

高校學生檔案真實詳細記載了高校開展思想教育、道德教育等過程,記錄了學生許多方面的情況,如學生年齡、家庭情況等,積累了學生的大量信息,通過這些我們可以了解每個學生的學習和生活基本情況,為我們學生管理工作有利進行提供依據。檔案可以更好地為學生管理工作服務。

四、學生檔案管理不足

1.畢業生檔案意識淡薄,學校管理難度加大

就業觀念和就業方式形成多樣化,學生進入一些外資、合資、私營企業工作比比皆是,而這些企業不具有檔案管理權。二是對企業而言,從利潤追逐角度考慮,聘任用人不管學生檔案是經濟的。因此,出現許多畢業生不要檔案的現象,形成人檔分離,無人問津的局面,久而久之,出現越來越多死檔給學校帶來很大負擔,一方面要投入人力對這些檔案進行保管,另一方面還要有合適的設備場地存放檔案。

2.檔案人員知識結構不合理

高校檔案管理人員的學歷結構及職稱結構不盡人意,專職檔案管理人員大多是半路出家,檔案管理人員缺乏專業知識和理論功底,更缺乏從事學術研究的能力。另外,檔案人員由于自身的知識技術管理水平有限,無法勝任檔案管理,以致管理中出現很多問題。

3.高校學生檔案資料收集不全

網上招生普遍存在這一問題,最原始、最重要的紙質檔案材料無法完整收集并積累。如高中檔案、中學成績單、入團志愿表、高考體檢表等殘缺不全。既給學生檔案管理帶來一定難度,也給學生管理部門考查學生綜合素質帶來不利影響。加上各個部門之間協調困難使高校學生檔案不夠完整,而這些資料對學生來說是以后升學、報考公務員的依據。

五、解決學生檔案管理的辦法

1.加大宣傳力度,強化檔案意識

針對畢業生檔案意識薄弱,學校要加大畢業生檔案的重要性宣傳力度,提高他們的檔案意識。另一方面高校應引導學生采取合適的方式保管自己的檔案。

掛靠人才交流市場是檔案管理方式之一。人才交流服務機構可以為畢業生辦理掛靠手續,負責管理委托方的個人人事關系及檔案材料。

學校保管方式。少數畢業生沒有合適就業單位,可暫由學校保管,待確定接受單位后再將檔案移出。

2.提高檔案管理人員的技術水平

建立專職化、專業化的學生檔案管理隊伍。一方面高校投入人力、物力成立專門的職能部門,配備專職檔案管理人員為學生檔案管理服務,另一方面定期組織檔案管理人員進行專業培訓,組織人員進行相關知識的學習,交流經驗,提高他們的業務水平。

3.加強學生檔案材料的收集,科學規范學生檔案的管理

不斷提高高校學生檔案管理工作水平,主要通過制度建設及評估等手段,形成完整的、全面的學生成長、成才過程的記錄;逐步完備檔案信息,為用人單位提供翔實的用人信息,提升市場選擇效率,使高校學生順利就業。

參考文獻:

[1]陳巍巍,徐益.淺談高校學生檔案管理.上海工程技術大學教育研究2007年2月

[2]杜文娟.對高校學生檔案管理的工作思考.教育理論研究

第8篇

1 學生檔案管理中存在的問題

1.1 學生檔案管理歸屬不明確,檔案保管分散。學生檔案材料主要包括:學生入學材料、新生錄取花名冊、入學登記表、學生各學科成績、學生獎懲材料等。學校招生就業處掌握著新生錄取的基礎信息,教務處保存著學生各科成績,學生處記錄著學生獎勵、處分等信息。這樣就形成了多頭管理,使檔案的整體性得不到有效發揮。這些部門又缺乏有效的溝通,致使學籍檔案不能完整及時歸檔。有些機構撤銷、合并后學生檔案交接不及時還會造成檔案材料的丟失。比如需永久保存的“新生錄取審批表”就是學歷認證必備的材料,一旦丟失,就給學歷認證帶來極大的麻煩。

1.2 學校、學生檔案意識不強。學校教師和管理人員常常把學生的教育、教學及管理作為重要任務來抓,認為學生檔案管理是軟任務和輔助工作,做得好壞對現行工作影響不大。思想上不重視,歸檔材料不完整,整理不規范。有相當多學生對所填寫的檔案材料不夠重視,比如在填寫“出生年月、姓名”等重要信息時不認真、和畢業證信息不符帶來不必要麻煩。

1.3 學生檔案管理沒有相對成熟的檔案管理軟件系統。學生檔案具有歸檔內容多、量大、存放周期短、流動快的特點,目前還沒有一套完整適用、統一規范的管理應用軟件,學生檔案管理基本上還處于傳統的、手工操作管理模式,難以適應現代化職業教育發展需要,也制約了學生檔案工作標準化、現代化進程。

1.4 學歷認證需求階段性強,學生扎堆來查閱,工作量大,疲于應付。近幾年來,醫師資格、護士資格等各種資格證考試報名都需要提供學歷認證報告書,往往很多人快到報名期限才慌著查檔認證。由于各學校檔案室檔案工作人員少,忙時一天能接待上百人查閱、復印、開具證明,工作量大。

1.5 滿足外地學生的查檔需求有一定的難度。學校面對全國招生,各個省市學生基本都有。本地學生在查檔時能攜帶相關證件、證明,外地畢業生往往是急著用,說來就來,沒有帶齊相關證件。為不耽誤學生,不論下班還是放假中,檔案人員總能給予辦理。更有外地畢業生嫌路程遠代價高,大多數找熟人。聯系不上熟人的靠打電話讓檔案人員給辦理。提供材料、開具證明要非常謹慎,還需問明當年班主任后方能辦理,如果清楚當時情況的老師不在,就沒法辦理。

2 解決以上問題的對策

2.1 必須建立以學校檔案部門為主體,各部門配合的學生檔案管理體制。學校檔案管理部門要積極主動介入學生檔案管理中去,學校各職能部門要確定一名兼職檔案員,負責管理本部門形成的學生檔案,并按規定向學生管理部門移交歸檔,做到統一歸口,最后由學生管理部門向學校檔案室移交學生檔案,有效解決高校學生檔案管理中各自為政的問題。

2.2 科學制定歸檔范圍,保證學籍材料收集齊全完整。學生從入學注冊到畢業這一期間形成的材料都要進行科學分類,規范管理,盡量保證材料收集要完整。比如新生入學時,應對照學校錄取花名冊逐一核對,以防錯誤。對在校生進行學籍填寫方面培訓,確保材料書寫規范,內容準確,保存長久。制定嚴密的收集管理制度,明確歸檔范圍和要求。檔案部門還應加強和各部門溝通協調,保證學生檔案材料完整準確。

2.3 學校應加大人員、資金的投入力度,采用現代化的檔案管理軟件。隨著中職學校在校生逐年遞增和畢業生就業制度的完善,學生檔案管理工作量顯著增加,運用數字化管理系統可隨時對學生有關信息進行核實更新,確保信息完整準確并提供快速利用。

第9篇

【關鍵詞】學生;學籍檔案;檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況,客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況,也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括:(1)學生學籍記錄表;(2)新生入學登記表及各年級學生花名冊;(3)學生在籍注冊表;(4)學生學習成績表;(5)學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表;(6)對學生的獎懲文件及登記表;(7)修訂學籍管理條例的各種文件;(8)實結、畢業生論文;(9)學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書;(10)畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。

學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多,形式多樣,在實際管理工作中往往容易出現問題,甚至造成嚴重的后果。因此,重視高校學籍檔案質量,切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1.收集整理是建立檔案起始,真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中,首先應做到內容詳實可信,不能夸大;其次應保證字體工整、清晰,便于永久保存;最后要注意一些細節問題,如,姓名使用同音字代替,出生日期農歷、公歷混淆,與戶口產生沖突等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總,工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄,未按要求及時歸檔,或者材料未及時補充完善,甚至歸錯檔;此外,檔案管理方法陳舊,設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉遞的特點環節多、人員雜,容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中,經過的中間環節較多,從學生本人--學校立卷各院系--就業指導辦(教務處)--機要郵寄部門--地市級教育局(人事局)--縣級教育局(人事局)--就業單位人事部門等,無論中間某環節出現差錯,都會影響學籍檔案的順利轉遞,從而影響畢業生的正常工作和學習。

4.檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用,因此,檔案的日常維護尤為重要,而該環節常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中,應由專門的檔案管理部門來保管,并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現有借無還、涂抹、篡改等現象,造成檔案材料遺失或者信息二次失真,內容失實等

二、完善學籍檔案工作的管理建議

1.增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳,增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識,克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識,激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案,真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理,把檔案建設納入教學計劃,納入管理制度,要給檔案管理人員培訓的機會,并在經費、設備、庫房等方面給予支持,改善工作條件,充分發揮管理人員的積極性、主動性和創造性。

2.建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍,崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序,必要時做出工作流程圖,要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準,檔案按存放分類清晰,案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準,克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中,用制度去規范管理工作,使學籍管理工作逐步走向規范化。

3.加強隊伍建設,提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學,隨著科技的發展,大大加收了檔案管理工作的現代化,這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準,還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度,還要具有嚴謹細致的工作作風,否則,會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業道德。

4.大力開發利用學籍檔案信息資源,主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的,也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高校可建立學籍檔案數據庫,如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等,以方便師生們通過計算機網絡檢索,獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。

總之,學籍檔案與個人的利益息息相關,以后就業、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系,管理好學籍檔案至關重要。

【參考文獻】

[1]底紅艷.對高校教學檔案管理的幾點認識[J].晉圖學刊,2002,(3).

第10篇

一、鼓勵高校畢業生自主創業

(一)在*公共就業服務機構登記失業的楊陵戶籍高校畢業生以及*兩所高校的應屆畢業生,在*自主創業自籌資金不足的,可向勞動保障部門申請單筆不超過5萬元的政府貼息小額擔保貸款,由勞動保障部門所屬的小額擔保貸款中心提供擔保。

(二)有創業意愿的高校畢業生均可在勞動保障部門參加免費的創業培訓。凡取得創業培訓合格證,并在*自主創業的,可以向勞動保障部門申請政府貼息小額擔保貸款。

(三)工商、地稅部門對高校畢業生自主創業、從事個體經營的,按有關規定免除收費、繳稅項目。

二、鼓勵支持高校畢業生到基層就業

(四)繼續鼓勵高校畢業生積極參加社會主義新農村建設。繼續實施好“選聘高校畢業生到村任職”、“農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃”等項目。加大“農村基層人才隊伍振興計劃”實施力度。

(五)繼續實施高校畢業生到基層就業的優惠政策。加大公益性崗位吸納人才力度,凡符合公益性崗位就業條件并在公益性崗位就業的,按照國家現行促進就業政策,給予社會保險補貼和公益性崗位補貼。

三、鼓勵支持高校畢業生到中小企業和非公有制企業就業

(六)對到中小企業和非公有制企業就業的高校畢業生,在人才流動、人才培訓、戶籍管理、職稱評定等方面,享受相關部門的政策支持。

(七)聘用高校畢業生的中小企業和非公有制企業,必須簽訂勞動合同、繳納社會保險。在這些單位就業的高校畢業生戶口、檔案,可存放在人才交流服務中心,今后考錄或招聘到國家機關、事業單位工作的,其繳納社會保險費年限合并計算為工齡。對于積極聘用高校畢業生的中小企業,可享受示范區高校畢業生社保補貼。勞動密集型小企業聘用登記失業高校畢業生達到職工總人數的15%,可向勞動保障部門申請不超過200萬元的政府貼息小額擔保貸款。

四、提升高校畢業生就業技能和就業指導服務工作

(八)勞動保障部門要建立未就業高校畢業生見習制度。支持基礎較好的企業建設見習基地。財政給予見習期畢業生每人每月300元的生活補貼,由所在企業為其購買人身意外傷害保險。教育行政部門及高校要積極開展和強化學生的職業技能培訓,增強學生的技能水平。符合申報條件的應屆高校畢業生可以向勞動保障部門所屬的職業技能鑒定指導中心申請職業技能鑒定服務,獲得職業資格證書,提升高校畢業生的綜合素質,增強崗位適應性和就業技能。

(九)勞動保障部門要充分發揮人力資源市場的就業基礎性作用,強化公共就業服務。建立未就業高校畢業生的統計調查、信息、失業登記等制度,積極組織開展高校畢業生就業招聘活動,免費開展政策咨詢、就業指導、就業推薦等服務。同時,對高校失業畢業生給予重點幫扶,推薦他們參加職業技能和創業培訓,并向用人單位積極推薦,確保高校失業生及時就業。

第11篇

一、鼓勵高校畢業生到基層就業

(一)繼續組織實施“選聘高校畢業生到村任職”、“三支一扶”(支教、支農、支醫和扶貧)、“大學生志愿服務西部計劃”等項目,鼓勵和引導更多的高校畢業生報名參加,投身于基層管理和服務于基層工作。對參加項目的高校畢業生給予生活補貼,按規定參加有關社會保險,所需資金按現行資金渠道解決。對履行一定服務期限的畢業生,實施相應學費和助學貸款代償。對具有基層服務工作經歷的高校畢業生,在事業單位招聘中可按相關規定進行加分。在黨政機關考錄公務員中,要進一步擴大招考錄用的比例。

2009年我市機關事業單位將面向大中專畢業生招考250人,選聘61名高校畢業生到村任職,招募5名(支教、支農)參與“三支一扶”計劃。

(二)鼓勵高校畢業生應征入伍服義務兵役。對應征入伍服義務兵役的高校畢業生實行學費補償和助學貸款代償。

(三)積極開展招聘執業醫師到衛生院服務的工作,吸引和鼓勵執業醫師到農村服務,推動鄉鎮衛生院人才隊伍建設,提高農村醫療服務水平。

二、鼓勵高校畢業生到中小企業和非公有制企業就業

做好高校畢業生信息的收集、整理,積極與轄區內的有色金屬、建筑建材、藥業等中小企業和非公有制企業聯系,落實企業需求崗位信息,發揮各類中小企業和非公有制企業就業的主要渠道作用,力爭挖掘300個崗位,積極推薦高校畢業生到急需人才的各類企業就業。

進一步清理影響高校畢業生就業的制度和限制,市人才管理部門將為高校畢業生提供檔案管理、人事、社會保險辦理和接續、職稱評定以及權益保障等方面的服務,為大中專畢業生就業創造良好條件。對企業招用非本地戶籍的普通高校畢業生,人才管理部門及時給予辦理檔案管理、人事等相關手續,公安部門辦理落戶手續。

同時,勞動和社會保障部門要落實好鼓勵企業吸納高校畢業生的各項扶持政策,為高校畢業生提供多種就業渠道,鼓勵骨干企業吸納和穩定高校畢業生就業。對勞動密集型小企業吸納登記失業高校畢業生等失業人員符合規定條件的,可申請最高為不超過200萬元的小額擔保貸款。

三、鼓勵企業和科研單位積極吸納高校畢業生就業

引導轄區內的有色冶金、電力、金融、保險、建筑建材等國有大中型企業,特別是創新型企業創造條件,力爭挖掘100個崗位,更多地吸納有技術專長的高校畢業生就業。

充分發揮經濟技術開發區和高科技企業集中吸納高校畢業生就業的作用,切實加強人才的培養使用和儲備。

積極對企業進行政策扶持,盡量不裁員或少裁員,強化保留高校畢業生技術骨干的意識,做好穩定企業員工隊伍工作。對符合條件的困難企業,可按規定在2009年內給予6個月以內的社會保險補貼或崗位補貼,由失業保險基金支付。困難企業開展在崗培訓的,按規定給予資金補助。

對承擔國家和地方重大科研項目的單位要積極聘用優秀高校畢業生參與研究,其勞務性費用和有關社會保險費補助按規定從項目經費中列支。高校畢業生參與項目研究期間,其戶口、檔案可存放在項目單位所在地或入學前家庭所在地人才管理部門。聘用期滿,根據工作需要可以續聘或到其他崗位就業,就業后工齡與參與項目研究期間的工作時間合并計算,社會保險繳費年限連續計算。

四、鼓勵和支持高校畢業生自主創業

鼓勵高校積極開展創業教育和實踐活動,對高校畢業生從事個體經營符合條件的,免收行政事業性收費,落實鼓勵殘疾人就業、下崗失業人員再就業以及中小企業、高新技術企業發展等現行稅收優惠政策和創業經營場所安排等扶持政策。

在我市公共就業服務機構登記失業的自主創業高校畢業生,自籌資金不足的,可申請不超過5萬元的小額擔保貸款;對合伙經營和組織起來就業的,可按規定適當擴大貸款規模;從事我市規定微利項目的,可按規定享受貼息扶持;有創業意愿的高校畢業生參加創業培訓的,按規定給予職業培訓補貼。

強化高校畢業生創業指導服務,并提供政策咨詢、項目開發、創業培訓、創業孵化、小額貸款、開業指導、跟蹤輔導的“一條龍”服務。可以通過“紅河州青年創業發展基金”,對部分青年創業者提供3年期3萬—5萬無息、無擔保、無抵押、借還型啟動資金,鼓勵大學生自主創業。落實好開辦個體工商戶的各項優惠減免政策,停止收“市場管理費”、“個體管理費”、“個體工商戶注冊登記費”,為高校畢業生辦理個體工商戶、私營企業營業執照開辟綠色通道,在5個工作日內發照,材料齊全、手續完備的,提前至1個工作日內發照。對在經營中確有困難的企業,減免年檢費用。

認真實施省政府鼓勵創業的“貸免補扶”計劃,增加就業崗位,鼓勵支持高校畢業生通過多種形式靈活就業,并保障其合法權益,符合規定的,可享受社會保險補貼政策。

五、做好高校畢業生就業服務和就業指導

充分發揮人才市場和勞動力市場配置資源的作用,強化公共就業服務的功能。在市場內增設高校畢業生就業服務窗口,為畢業生提供免費的求職登記、職業指導、職業介紹等服務。組織收集各類單位對畢業生的需求信息,利用招聘會對符合條件的畢業生特別是重點服務對象給予就業推薦。勞動、人事、教育等部門要積極與高校加強協作,采取網絡招聘、專場招聘、供求洽談會和用人單位進校園等多種方式,大力開展面向高校畢業生的就業服務系列活動,為應屆高校畢業生提供更多、更快、更好的免費就業信息和各類就業服務。

同時,將高校畢業生就業納入就業再就業工作的總體部署,確保高校畢業生的就業政策得到落實。依托××省個私經濟協會創業導師庫,積極向自主創業的高校畢業生推薦創業導師,開展創業培訓。

加強人才市場和勞動力市場管理,落實企業勞動用工和社會保障相關制度,采取多種形式對中小企業和非公有制企業在簽訂勞動合同、兌現勞動報酬,特別是繳納社會保險費等方面的監督檢查,嚴厲打擊違法違規行為,加強招聘活動安全保障,維護高校畢業生就業權益。

六、建立高校畢業生就業見習基地

完善離校未就業高校畢業生見習制度,鼓勵見習單位優先錄用見習高校畢業生。見習期間由見習單位和市人民政府提供基本生活補助。人事、勞動和社會保障、教育部門要積極探索路子,充分利用當地的教育資源,確定一批社會責任感強、管理規范的用人單位作為高校畢業生實習見習基地。從2009年起,用3年時間組織600名未就業的高校畢業生參加見習。

七、實施高校畢業生就業援助計劃

建立家庭經濟困難、就業困難高校畢業生的登記認定工作和就業援助工作。對家庭經濟困難的高校畢業生、零就業家庭畢業生、殘疾人家庭畢業生,在機關考錄公務員、事業單位招聘工作人員時,免收困難家庭高校畢業生的報名費和體檢費。

對離校后未就業而又回到原籍的高校畢業生,人才管理部門要摸清底數,免費提供政策咨詢、職業指導、職業介紹和人事檔案托管等服務,并組織他們參加就業見習、職業技能培訓等促進就業的活動。

對登記失業的高校畢業生,勞動和社會保障部門將其納入當地失業人員扶持政策體系。對就業困難的高校畢業生和零就業家庭的高校畢業生,實施一對一職業指導、向用人單位重點推薦、公益性崗位安置等幫扶措施,并按規定落實社會保險補貼、公益性崗位補貼等就業援助政策。

八、加強領導,明確責任

加強對高校畢業生就業工作的組織領導,將高校畢業生就業納入我市就業總體規劃,統籌安排,確定目標任務,實行目標責任制,加強工作考核和督查。

第12篇

高校學生檔案是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的全面記錄,能比較全面地、客觀地、歷史地反映出每名學生的成長歷程,科學、合理地利用和管理學生檔案,對于學生管理、學生就業、選拔人才以及高校教學質量的提高和保障教學秩序都具有重要作用。

1 高校學生檔案管理現狀

(1)管理機構不統一。2008年9月教育部和國家檔案局聯合頒布了《高等學校檔案管理辦法》,首次明確將“學生類”檔案與其他十類檔案一同納入高校檔案實體管理體系。然而,在實際工作中,由于學生檔案的產生部門多,內容復雜,高校專職檔案人員數量較少,學生檔案管理工作尚不能由檔案部門獨立完成。目前,學生檔案管理在實際運作中分屬于學生管理部門、學校各院系、或是教務部門、檔案部門,各高校由于實際情況不同,在學生檔案的管理中,各部門所承擔的任務,角色輕重各有不同。

(2)管理方式不規范。學生檔案的流動性強,它不歸高校檔案部門長期或永久保存,因此不少高校并不重視學生檔案工作。此外,上級檔案行政部門的評估工作通常也不涉及學生檔案,這就使學生檔案管理工作缺少規范化、標準化指導。

①材料收集不齊全。學生類文件材料的歸檔范圍包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。然而,在實際工作中,高校接收到的新生檔案材料內容參差不齊,究其原因,新生來自于全國各地,各省市對學生檔案的標準要求不同,導致新生檔案內容多寡的地區差異。學生在校期間,學生檔案雖然由學生部門或檔案部門保存,但材料的收集、整理工作涉及學校的多個部門,由于一些高校尚未制定學生檔案管理的相關制度規范,造成學生材料的收集沒有統一的標準,一些社會實踐、畢業論文等反映學生能力的材料沒有歸入檔案。

②“棄檔”現象普遍存在。近年來畢業生回母校查詢個人檔案、補辦學籍檔案等情況非常多。究其原因,一些畢業生在臨近畢業時由于沒有找到合適的工作,往往會將檔案留在畢業院校,按有關規定,學校可代為保管檔案1年~2年,過期后會根據學生原戶口所在地將其檔案寄往當地人才市場,也有一些學校沒有將檔案寄出,將其存放在學校的某個部門。很多畢業生不知道自己的檔案究竟在哪兒,因為沒有及時轉遞檔案或是找不到檔案,造成工齡斷檔或是無法晉級等,給個人帶來很大麻煩。

(3)管理手段落后。目前,各高校學籍檔案的數字化管理已全面展開,而學生檔案的數字化建設則相對滯后,各高校還沒有統一的大學生檔案管理應用軟件,大部分高校仍采用傳統的手工操作。學籍檔案雖然是學生檔案中最重要的部分,但是學生的社團活動、社會實踐、發明專利等體現學生能力和個性的紙質檔案卻無法進行數字化檢索和利用,只能通過人工查找,不僅效率低,而且容易造成檔案的損壞和丟失。

2 高校學生檔案管理存在問題的原因

(1)制度規范不完善。當前,我國大部分高校檔案管理水平不高,沒有健全和完善的管理制度。多數高校尚未制定學生檔案的管理規范及制度、學生檔案管理的工作流程等,制度規范的不完善造成學生檔案材料內容不完整、不規范,常常會出現檔案材料漏、亂、錯、假的情況,為學生將來就業、職稱晉升、考評等方面帶來一定影響。

(2)學生檔案意識薄弱。大學生檔案知識匱乏、檔案關注度低、檔案意識淡薄是普遍存在的現象,很多學生對檔案沒有形成正確的認識,對檔案管理法律法規、大學生檔案基本材料內容和大學生檔案功能的認知相當有限,沒有把檔案同個人未來的工作、生活緊密聯系到一起,這也是造成“棄檔、丟檔”現象的原因之一。

(3)檔案管理人員責任心不強。隨著學生畢業,學生檔案將轉至工作單位或戶口所在地的人才流動服務機構,實際保留在學校的只是學籍部分的內容,因此很多檔案人員不太重視對學生檔案的管理。有些學校,在新生入學時將學生檔案送至檔案部門集中保存,待臨近畢業時突擊整理,很多檔案材料沒有及時歸檔,這勢必影響學生檔案的質量,對學生將來就業產生不利。

3 改善高校學生檔案管理的對策

(1)完善相關制度規范。學生類檔案涉及的學生檔案材料內容廣泛、復雜,為保證學生檔案的質量,各高校檔案部門應在《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規范》以及《高等學校檔案管理辦法》基礎上,結合學校的實際情況制定具體的實施細則,對學生檔案的收集、鑒定、整理、保管、轉遞、利用等環節作出規范性的規定,增強檔案管理的可操作性,逐步實現學生檔案管理制度化、標準化,確保學生檔案歸檔材料規范、齊全、完整。

(2)提高師生的檔案意識。學校檔案管理部門應采用各種措施通過各種渠道宣傳學生檔案的重要性,一方面輔導員要加強對學生檔案意識的教育,另一方面檔案機構可以通過講座、培訓、選修課等形式對學生宣講檔案的重要性,同時也可利用檔案網站、校園廣播、校報等校園媒介宣傳學生檔案的內容、價值等,從而提高學生的檔案意識,使學生充分認識到學生檔案是人事檔案的前身,它在未來工作和生活中起著重要的憑證作用,無論是考研、出國、工作調動、轉正定級、工齡計算、職稱申報等都離不開檔案,檔案是自己權益的最好保障。

(3)加快學生檔案數字化建設。隨著計算機、網絡技術的不斷發展,學生檔案數字化建設勢在必行。目前,學生檔案數字化建設主要是依托學校的網絡共享平臺,通過采集基礎數據,將學生在校期間的成績、獎勵、社會實踐、特長、獲得資格等信息進行數字化管理,及時予以補充和更新,同時對有關紙質檔案數字化,以實現學生檔案的網上查閱、畢業生電子檔案的快捷轉接等,學生本人可通過設定的名稱和密碼在校園局域網內查閱瀏覽自己的檔案信息,學校也可利用電子檔案與用人單位溝通、推薦,憑借一站式的檔案查詢、利用服務最大程度地發揮畢業生檔案資源的作用。