時間：2023-04-27 08:27:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理規則，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）提高從業人員的專業素質
為了提高林業企業單位的工作效率，就應該定期的對其檔案管理的相關工作人員進行相關的工作培訓，不斷的提高工作人員的專業性，樹立他們正確的工作態度，提高對會計信息檔案管理工作的認識。隨著社會的發展，信息化也在不斷的普及，因此會計信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐，更不能由其他非專業人員來替代專業人員的位置。對林業企業單位的會計信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應規定。很多林業企業單位由于各種原因，導致會計信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現了問題，因此，一定要在原檔案工作人員辭職之前，做好新舊工作人員的交接工作，從而避免造成會計信息檔案的損失與缺失。林業企業單位其實是一項非常繁瑣的工作，這就要求從事會計信息檔案管理的工作人員一定要細心、耐心以及具有較高的責任感。
（二）完善會計信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計信息檔案為自己服務在信息時代，林業企業單位應該不斷地提高會計信息檔案的利用率，合理的利用會計信息檔案來為自己的發展服務，因此，林業企業單位要不斷的提高對會計信息檔案管理的重視程度，及時的檢查會計信息檔案，這樣才能掌握相關工作的最新動態，對林業企業單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計信息檔案管理規則在會計信息檔案的管理過程中，林業企業單位需要逐漸的形成和完善自己獨特的管理規則，要采用科學合理的方式進行管理，節約人力和物力以及財力來進行檔案管理，這樣才能夠加強工作效率。
3.及時更新會計信息檔案在工作中，每天都會有新的資料變動，因此，會計信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐，及時的收集新的材料來不斷的充實自己的會計信息檔案庫，逐漸的完善會計信息檔案的管理體系，那么這樣的管理體系勢必會給林業企業單位的發展帶來益處，并且也能夠體現出林業企業單位的工作效率。
（三）完善會計信息檔案的信息化管理
1.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提，就是確保會計信息檔案信息資源的數字化，同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對會計信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段，目前，我國主要是通過先進的信息手段來對林業企業單位的檔案進行管理，將會計信息檔案部門的各種其他形式的管理轉化為數字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規范的會計信息檔案數據庫，建立數字化會計信息檔案的管理模式，要明確并不是完全取消傳統檔案管理的模式以及檔案載體，而是為了適應時代的發展，形成一個現代化信息管理與傳統信息管理兩種模式相互共存相互發展的合作關系。
2.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提，就是確保會計信息檔案信息資源的數字化，同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
二、結語
一、目前殘疾人檔案管理存在的一些問題
據第二次全國殘疾人抽樣調查數據推算，中國目前各類殘疾人總數為8296萬人。占全國人口總數6.34%。如果按三口之家算，平均下來5個家庭中就會有一個家庭中有殘疾人。殘疾人數量多，目前全國各級殘聯的管理工作人員特別少，為殘疾人建立檔案沒有專門的工作人員，為了減輕自己的工作量，不少單位只是對他們進行一個簡單的登記記錄，殘疾人檔案管理處于粗放式的管理方式。從1991年開始，每年五月第三個星期日，為全國助殘日，各級殘聯也會舉行相應的活動，這部法律實施超過20多年了，但是不少殘疾人并不知曉。各級殘疾單位舉行一些就業培訓的時候，很多人可能并不知道，也有一些人因為自卑不愿意接觸社會，而殘聯只對前來登記的殘疾人進行登記管理，沒有對所有的殘疾人進行有效的登記，殘疾人的整體就業率情況也無從知曉。這也給檔案管理工作帶來了挑戰。
二、殘疾人技能培訓就業檔案管理的必要性
關愛殘疾人是一個國家進步、社會文明的重要標志，我國殘疾人口基數大。隨著我國社會主義各項事業取得了驕人的成績，殘疾人事業也得到了發展，但是整體狀況的管理工作還需進一步加強，建立殘疾人技能培訓就業檔案有利于殘疾人事業的快速發展。殘疾人培訓就業檔案能讓我們更直觀的了解殘疾人的就業現狀、就業需求，便于相關殘聯單位針對殘疾人的特點開展殘疾人職業培訓來提高殘疾人勞動技能，提高殘疾人的就業率。有利于建立完善的殘疾人社會保障體系，建立殘疾人參加社會保險制度，改善對殘疾人的服務，健全殘疾人服務體系。
三、如何加強殘疾人技能培訓就業檔案管理
（一）殘疾人管理部門提高檔案管理意識
各級單位要重視殘疾人培訓就業檔案管理，殘疾人檔案涉及了殘疾人各個方面：就業檔案、培訓檔案、殘疾證、健康檔案等，加強對檔案的管理能夠方面殘聯日后對這些培訓人員進行跟蹤，也方面工作人員的查詢。為了加強殘聯工作人員對檔案管理工作的重視，政府部門應該把檔案管理工作納入年度殘聯單位的考核目標上，讓他們從心里上重視。
（二）殘聯向社會各界加強對殘聯的宣傳力度
定期組織各級殘聯的管理部門以及工作人員進社區、下鄉對殘疾人一些基本權利進行宣傳，讓他們了解國家相關政策，從而打消心里的疑慮，積極參加社會活動中來。為了建立完整的檔案系統，工作人員要做摸底調查，對殘疾人的家庭情況、殘疾等級、以及心里特點、就業意向、技能特征等進行了解登記。
（三）利用電子計算機建立殘疾人就業培訓系統
隨著電腦的普及，無論是家庭還是辦公，慢慢的走向自動化、網絡化，這也給殘疾人檔案管理工作帶來了便利。各級政府和單位在網上都有屬于自己的網站，國家政策信息也會定期在網上公布，企業單位招聘信息動態也能夠即時了解，這也給殘疾人就業提供了及時有效的幫助。最重要的是，利用網絡，檔案管理工作人員可以把殘疾人的就業信息以及相關技能在網絡的有關平臺進行展示，方便各用人單位進行查找，這樣能夠增加殘疾人就業的機會。
（四）提高殘疾人職業培訓就業檔案管理工作人員的管理水平
定期組織殘疾人培訓就業檔案管理工作人員進行業務培訓、舉辦相關的座談交流會，大家在會議上就工作中遇到的一些具體問題，進行討論，然后提出解決的辦法；同時如果有哪些單位對檔案管理工作做得比較好的，也可以在會上進行推廣，讓更多的人在工作中能夠利用先進的管理方法，提高大家工作的效率。建立完善的殘疾人檔案管理制度，制定管理規則，可依據檔案部門的《歸檔文件管理規則》，結合殘疾人培訓就業工作的實際需求建立《殘疾人就業信息檔案制》，確定檔案管理范圍、劃分保管期限，從而科學有效的管理。
（五）殘疾人職業技能培訓就業檔案的資金投入
各級政府部門以及財政單位每年對縣市單位的殘聯下撥殘疾人就業管理保障金，設置相關的管理檔案工作崗位，給予一定的工資標準，由專人進行統一管理；或者可以進行一些培訓，聘請殘疾人自己去管理自己的檔案。這樣不僅能提高檔案管理工作的效率，而且也解決了一部分殘疾人的就業問題。如果沒有物力以及人力的保障，加強殘疾人職業技能培訓就業檔案的管理只是一句空話。
關鍵詞：制度化 基層檔案 管理 環境 對策
一、有利于對基層檔案實施制度化管理的環境條件
（一）法制環境不斷完善
近幾年，我國逐漸為檔案管理建立起一套比較完善的法規體系。其中最早制定的是《檔案法》，隨后又制定了5部檔案相關的行政法規以及50部國務院部門的檔案規章，并且各個地方也逐漸了地方性的檔案法規。作為法規體系中重要的組成部分，這些法律法規對以制度化推進檔案管理提出了新的要求。例如，《檔案法》提出機關團體或者企事業單位內的檔案機構應建立健全的管理制度來開展檔案管理工作。《檔案法實施辦法》提出縣級以上的地方政府應當為管轄范圍內的檔案事業制定相應的發展計劃以及為檔案工作制定規章制度。機關團體以及企事業單位內的檔案機構應嚴格執行國家的相關法律法規與方針政策，對本單位內檔案工作的規章制度加以完善。檔案相關的法律法規逐漸完善給基層檔案的制度化管理工作創造了有利的環境。
（二）工作標準有規可依
近年來，國家的檔案局逐漸制定并出臺了40多個工作規范，包括《檔案工作基本術語》《檔案著錄規則》《檔案編制規則》等等。與檔案工作相關的國家標準也有10多個，包括《文書檔案案卷格式》《檔案分類標引規則》以及《文書檔案案卷格式》等等。另外地方也制定了很多檔案的工作規范與工作標準，為開展檔案工作提供了科學的依據。例如，《電子文件歸檔與管理規范》《文書類電子文件數據方案》以及《公務電子郵件歸檔與管理規則》等規范和標準對如何接收和管理電子文件進行了明確。
（三）制度管理達成共識
隨著我國法治進程的不斷推進，實施制度化管理逐漸成為全體社會公民的愿望。以制度化推進基層檔案管理工作有利于發揮出基層檔案的整體優勢，避免由于檔案人員在能力與個性上的差異而對檔案管理的工作質量產生影響。制定完善的規章制度可以讓檔案人員明確自身的職責，認認真真的完成自己的本職工作，推動基層檔案事業更好發展。
二、以制度化推進基層檔案管理工作的對策
（一）建立健全的制度體系
要以制度化來推動基層檔案管理工作更好發展，就需要建立一套科學合理的規章制度，并將其傳達到各個基層單位，讓基層單位嚴格按照規章制度中的要求來對單位內的管理制度進行完善。這些制度應包括以下幾方面：
1.關于檔案資源的制度：（1）文件材料歸檔的制度。該制度主要用于明確文件的歸檔范圍以及保管期限，讓檔案的形成者與收集者可以有所參照，這是核心制度。（2）下屬機構繳送和備案檔案目錄的制度。該制度主要用于監督與指導所屬機構內檔案資源的建設工作。（3）重大活動的檔案管理相關制度及照片聲像的檔案管理相關制度等，主要用于管理專項的檔案資源。
2.關于檔案利用的制度：（1）檔案統計相關制度。將檔案的保管、進出以及利用等多方面情況統計起來以供檔案單位全面了解和掌握，為開展科學管理提供保障。（2）借閱制度。結合檔案的機密等級來確定其具體的利用范圍與審批手續。（3）檔案開發與利用的規章制度。該制度主要用于保障檔案得以合理利用。
3.關于檔案安全的制度：（1）檔案的安全防范與應急處置相關制度。人防、技防以及物防是安全防范相關制度的主要方面，應急處置相關制度的使用必須以簡捷為主。（2）檔案的保密管理相關制度。對于的信息系統，應做好保密管理工作，防止在傳輸的過程中導致檔案泄露。（3）檔案的異地備份相關制度。對于重要的電子檔案可以采取異地或異質備份的保管方式，確保重要檔案的安全。（4）鑒定銷毀相關制度。根據規定來建立鑒定與銷毀小組，對超過保管期的部分檔案進行定期鑒定，并將銷毀的檔案登記下來。
（二）強化配套工作，嚴格執行制度
1.加強制度的動態管理。各基層單位應當具有前瞻性和創新意識，在建立相關制度時保留一定的空間用于日后的修訂和完善，并加以創新。在將制度落于實處的過程中，應時刻關注檔案工作的環境變化與發展動態，以便及時修改和調整制度的內容。
2.建立完善的考核制度。通過考核可以全面了解規章制度的優缺點以及落實情況。建立相關制度有利于保障考核工作的規范化，考核指標的客觀化。各基層單位應嚴格開展考核工作，不能流于形式，并建立相關檔案來為考核工作提供依據。
3.嚴格實施問責制度。《檔案違法違紀行為處分規定》中提出，對于工作中不負責任和沒有嚴格遵守工作制度來使得檔案被損毀或丟失的；對于應未建立檔案的安全管理相關制度來使得檔案出F安全事故的一些行為應當嚴厲追究責任，提高制度的約束力。
（三）做好宣傳、引導與保障工作
對基層檔案實施制度化管理需要得到領導的重視，發揮領導的帶頭作用。檔案部門應定期將工作情況上報給領導，讓領導全面深入的了解檔案工作，消除某些領導對檔案工作的偏見，充分認識到開展檔案收集、整理以及保管等多項工作的積極意義，了解到開發和利用檔案對促進整體工作發展的重要作用，從而對基層檔案管理提高重視。
加強人才隊伍的建設對推動基層檔案的制度化管理具有一定的積極意義。基層單位應對檔案的管理人員加強培訓，讓他們掌握豐富的檔案管理相關知識和技能，學會對現代化的管理技術與手段進行靈活運用，從而提高他們的管理水平。基層單位還應制定嚴格的招聘制度，挑選出高素質的人員來為管理隊伍注入新的活力。
三、結語
綜上所述，對基層檔案實施制度化管理是需要長期堅持的、復雜的工程。一方面，需要建立起完善的法規體系；另一方面，需要相關部門的大力配合，嚴格執行法律法規，認真開展管理工作，充分發揮出制度的積極作用，以促進基層檔案管理工作進一步發展。
參考文獻：
[1]規范化管理評估推動貴州省城建檔案工作邁上新臺階[J].城建檔案，2012，（04）.
文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。
水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性。基于一般規律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。
1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。
2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。
3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。
4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。
5、信息平臺建設。具體要抓好三個平臺建設。一是公共服務網站建設。也就是建立面向社會公眾的水文信息網站，對此我省已在省市兩級構筑了十分完備的水文信息公共網絡，今后的方向是實現與政府、各縣（市、區）網站的并聯對接，進一步擴大公共網站的服務和影響范圍。二是手機信息平臺。通過中國移動和中國聯通的短信服務系統，適時向社會公眾水文信息，其服務時間主要為防汛抗旱時期，服務內容為降雨量、主干道水位及流量等，還可聯合防汛抗旱指揮辦公室大眾最為關注的洪水預報，服務對象主要是各級防汛抗旱機構及其工作人員，河運從業人員和可能發生洪災地區的干部群眾等。三是新聞媒體平臺。可在天氣預報欄目增添有關水文實時信息和水文預報的內容。
同時，水文檔案管理服務信息化是一個系統工程，必須科學謀劃，周密安排，精心組織，通過加強領導、保障投入、重視人才、完善制度等保障措施，加速挺進水文檔案管理服務信息化。
1 現階段檔案管理現代化實踐中存在的問題
1.1 對檔案管理的科學認知不足
就目前情況來看，大部分人對于檔案了解并不多，對于檔案記錄的信息也并不了解，大部分人認為檔案所記錄的是人員基本信息以及工作情況記錄，并且在正常的工作生活中，如無特殊必要，很少有人會進行檔案的調動查取，甚至有一些檔案管理部門的領導對于檔案的科學認知也并不足，所以對于引進新的檔案管理技術并不熱衷，嚴重影響了檔案管理現代化的進程。
1.2 檔案管理經費投入不足
在檔案管理工作中，由于很多管理人員對檔案管理并不了解，所以不會積極主動地進行檔案管理新技術的探尋工作，也不會主動向上級神奇管理經費，很多領導對于檔案的重要性也并不重視，多以在設備上的投入很少，并沒有購入先進設備進行檔案管理。不僅導致了管理手段的落后，檔案管理的模式也并不規范，檔案記錄數據也并不完善。經費投入多少與檔案管理部門領導對檔案的重視程度是成正比的，所以由于很多領導對于檔案管理工作現代化實行并不以為然，也就導致了很多地方的檔案管理工作經費并不充足，并不能滿足其先進設備的引進。
1.3 現代化的檔案管理工作并沒有制定統一的管理規范
只有有一定的管理規范，才能保證檔案管理工作現代化的有效進行。現階段的檔案管理現代化中并沒有制定完善的管理規則，所以在管理中常常出現責任不明、管理結構不清晰的情況，對檔案管理工作造成了嚴重影響。所以在檔案管理現代化的推進中，要針對管理人員、管理部門以及不同行業都制定不同的管理規范，明確管理目標，保障各個環節的有序進行。
1.4 檔案管理工作標準化程度低
在檔案管理的工作中，實現檔案管理的標準化可以有效地保證檔案管理的現代化實現，在現階段的檔案管理中，由于受到傳統管理模式的影響，很多管理部門各自為政，并且各個區域的管理模式各不相同，管理結構有較大差異，記錄、查詢模式也不盡相同，這些都在一定程度上影響著檔案管理現代化的進程，也導致了檔案數據不夠完善，甚至有些檔案信息重復，及占用容量，也不能帶來利益。
1.5 檔案管理人員素質不高
實現檔案管理現代化必須要以現代化設備作為基礎，現階段的檔案管理人員自身知識水平以及職業素養并不能保證其對于先進設備完全了解，更甚者有些人對于設備的基本操作并不熟練，這就會導致管理設備的應用率降低，不能完成其利用價值。只有保證檔案管理人員自身具備一定管理知識，并且保證其對于檔案管理的重要性有一定的認知，才能保證其對于檔案管理工作的熱情，以及其對于先進設備的操作熟料度。
2 檔案管理現代化的改進措施
2.1 重視檔案管理的規范化和標準化建設
在進行檔案管理實踐中，想要真正地確保實現檔案工作的標準化，必須根據需要制定一系列的切實可行的實施標準，確保檔案管理的秩序，達到最佳效益，這是實現檔案管理現代化的一個重要手段和前提。若在檔案管理時僅僅有技術方面的保證，專業化和標準化的程度不夠，那么很難真正提高檔案管理的質量和速度。所以，在進行檔案管理現代化的過程中，必須先進行檔案管理標準化以及規范化的建設，這樣才能給檔案管理現代化奠定一個好的基礎。
2.2 提高檔案管理人員的素質
在檔案管理現代化建設中，人的作用是非常重要的。想要現代化管理真正的實現，必須改變人的思想觀念。檔案管理人員必須真正認識到檔案管理現代化是檔案管理的發展趨勢，在新的形勢下各種新的檔案不斷形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進的技術和手段來進行管理。管理人員必須認識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓，提高自己的知識水平和專業技能。
與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平，最好還能具備較強的開拓創新意識，進而加快檔案管理的現代化進程。在這種情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，如聘請專門老師教授檔案管理人員計算機方面的相關知識，以講座形式教給其檔案管理方面的前瞻性知識和技能等。通過教育培訓，使管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應對現代化檔案管理中存在的任河問題，不斷提高管理人員的整體素質。達到提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行的目地。
檔案業務培訓是檔案工作的一個重要組成部分，在檔案現代化管理中有著舉足輕重的作用。根據檔案工作新的規定和要求，檔案管理者需要不斷地再學習，再提高，這就要求在指導和培訓時，需要探討和摸索新形勢下基層檔案工作變化的特點，根據不同時期檔案工作新的要求，新的標準來制定培訓內容，培訓中用理論聯系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，認真貫徹執行檔案工作的法律、法規，規范檔案工作業務建設。
2.3 強化管理意識，加大檔案管理現代化經費的投入
想要真正實現檔案管理現代化，必須將大量的資金以及先進設備投人進來。各級領導必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案管理現代化工作的順利開展。要加大對檔案管理現代化資金、設備方面的投人，在建設檔案室時，必須做好通風、采光、安全以及防潮方面的措施，根據實際的需要要充分運用和發揮將電腦、監視設備、空調等設備的作用，這不但能保證檔案的安全，還能確保不出現資料丟失的情況。
一、房產檔案工作的特點
（一）法律性眾所周知，房產檔案是指城市房屋管理部門在房產權登記、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖像等記載，是房產檔案工作的真實記錄。近年來，隨著我國房地產行業的蓬勃發展，關系到房地產的經濟行為不斷增多，伴隨而來的房產交易、抵押、保全、評估等糾紛日益增多，房產檔案成為裁決中有力參考依據。
（二）社會性由于房產檔案客觀且真實地記錄了房產項目建設的基本情況，這些信息直接關系到房地產經濟的興衰，有機地將房地產科技應用其中，并對這些基礎資料進行深入開發。在當前信息透明的時代下，房產檔案已經發展成為社會信息資源中不可缺少的一部分。
（三）壟斷性一般而言，房產管理部門在當地都是唯一的管理部門，所從事的房產檔案管理工作都處于壟斷地位，倘若這些工作不完善，會直接關系到當地房產市場的穩健發展。
（四）網絡性在當前的信息化時代下，人們憑借網絡就可以及時獲取自己所需信息，極大程度上改變了過去人工收集、整理、歸檔等傳統檔案工作方式，促進了信息的充分利用。借助網絡就可以有機地將產權管理、圖形管理等結合在一起，計算機就可以完成所有工作，有效地提高了檔案管理的工作效率。
二、當前房產檔案管理工作的現狀
（一）重視窗口服務，輕視檔案管理。隨著房產交易市場的快速發展，從而對房產檔案的需求不斷增多，這樣很多房產檔案管理部門就重視查詢服務，紛紛開設窗口進行查檔服務，從而就沒有更多精力重視檔案的日常管理，這樣不利于房產檔案管理工作的全面發展。
（二）權責不明，職能擴大化。造成這一現象的主要原因是：第一，對房產檔案管理職能不明確。由于檔案管理工作量日益加大，房產管理部門職能劃分不清，職能不斷加大；二是房產檔案管理的獨立性不強。具體來講，眾多房產檔案管理部門附屬于房產登記部門，類似于部門的檔案室，在設施、管理等方面遠遠達不到正規檔案館。因檔案管理部門獨立性不強，一些部門受工作壓力影響，向檔案管理部門轉移了一些無關的職能。
（三）房產檔案脹庫現象嚴重。之所以造成房產檔案脹庫嚴重，是因為：近年來，房產市場交易頻繁，伴隨而來的房產檔案也日益增多，而且由于房產檔案管理部門在接收業務部門提交的檔案未認真進行檢查，這樣就造成管理上的漏洞。
三、新時期房產檔案管理工作的對策
（一）強化房產檔案的基礎業務工作。1. 落實房產檔案的收集工作。要想保證檔案資料的完整性，一個重要前提就是做好收集工作。由于房產檔案來源渠道多元化，從而就要求檔案管理部門善于從多渠道收集與房產相關的資料。第一，明確房產檔案歸檔的范圍，制度檔案歸檔制度，并落實崗位責任；第二，派遣優秀員工進入基層單位對檔案工作進行檢查、督導，以便保證房產檔案的完整性，對房產檔案移交問題進行探討；第三，嚴格檢查所收集的房產資料，確保檔案移交的目錄、內容的質量，對于不完整、不清晰的資料要進行退回，經過再次處理后才能夠歸檔。2. 重視房產檔案的整理工作。簡而言之，房產檔案整理工作是對所收集的房產資料進行分類和歸檔。從而就要求房產檔案管理部門要認真篩選并分類所收集的檔案，同時要制定檔案管理規則。3. 做好房產檔案的編目工作。要想實現房產檔案的科學管理，做好編目工作是重點。編目工作會直接影響到房產檔案的管理和利用，從而就需要各地結合自身實際情況實施科學編目管理。
（二）重視房產檔案的開發利用。1. 牢固樹立大眾服務的意識。從而就要求成立檔案用戶信息資料，定期對單位和個人進行信息收集，逐步建立起房產檔案信息服務網絡，以便隨時了解到用戶的信息。2.對房產利用服務形式進行革新。一般而言，房產檔案的利用方式會直接關系到檔案的利用狀況。在傳統檔案利用形式中，所提供的服務方式為檔案的閱覽、證明、咨詢等，在新時期就需要基于傳統服務方式基礎之上，革新服務，將檔案進入市場，以便更好地為用戶服務。
（三）加快房產檔案的信息化建設。1.正確認識房產檔案的信息化進程。21世紀是知識經濟時代，實現檔案管理的網絡化、信息化和數字化是檔案管理工作發展的必然趨勢，從而就需要正確認識房產檔案的信息化進程，在房產檔案管理工作在，充分利用現代信息技術，提高檔案管理工作效率。2. 健全房產檔案信息歸集系統。要實現檔案信息收集的準確性和全面性，首先就應該將房產檔案信息系統與房產交易系統有機結合在一起，實現信息的相互溝通，同時要充分利用計算機、多媒體等技術將房產相關信息整理到房產檔案信息系統中。3.成立房產檔案數據的分析系統。這樣就能夠幫助管理者從不同角度對房產產權進行分析，為在市場中進行決策提供保障，有效地降低了風險。總而言之，房產檔案在當今社會經濟生活中發揮的作用日益顯著，因此，就需要重視房產檔案管理工作，以便更好地滿足現代化發展需求。
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[關鍵詞]高校檔案；檔案管理；創新；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.131
[中圖分類號]G647.24；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0177-02
1 研究背景和意義
社會和經濟不斷的發展，信息時代的變化萬千，高校檔案管理工作也存在著不足，跟不上時代的步伐，主要表現在高校檔案管理效率低下、制度不夠完善、體系不夠健全等。如今高校檔案管理工作也要跟上時代的步伐。高校檔案管理首先需要創新和改革傳統管理方式，改革和創新能夠讓提升高校檔案管理的效率，也能夠迎合時展的需求跟上時代的步伐，主要是提升高校檔案管理業務水平和高校檔案綜合服務水平；其次、高校檔案管理具有社會性、復雜性、廣泛性，這些檔案的屬性充分說明了，要不斷加強高校的檔案管理工作，高校檔案在高校的教學和科研的管理活動中所產生的，高校檔案全面的記錄著高校各項工作的全過程，真實的體現出高校檔案的歷史面貌。因此檔案管理是高校各個工作不可缺少的重要崗位，檔案工作可以推動知識創新，也可以為高校師生提供工作和學習的方便，便利的為高校師生日常工作。如果把高校比作科學技術創新的“發源地”，高校檔案管理就是高校領軍的“探索人”因此高校檔案管理工作是在高校當中尤為重要的，再此背景和意義下高校檔案管理是要更好的發展和發揮其主要職能。
2 當代高校檔案管理面臨的主要問題
2.1 高校檔案管理缺乏先進的管理理念
高校檔案管理工作一直以來沒有受到足夠的重視，對待檔案管理工作缺乏系統的管理理念，造成了校領導對檔案管理工作和檔案管理認識程度上有著很大的不足，檔案的管理好壞對學校的發展起不到作用。相對來說，高校檔案管理理念比較落后的。
2.2 高校檔案管理工作制度不完善
有的檔案管理部門形同虛設。沒有完善的工作制度和詳細的工作準則來完成檔案管理工作，這樣給檔案管理和高校檔案服務工作會造成混亂的現象，難以為高校的師生做好檔案的服務工作。
2.3 高校檔案管理比較復雜
高校檔案管理工作不僅是收集、整理、編研檔案，而且需要把檔案當作一個學科及一項科研來嚴格認真的對待，高校檔案的編研；查詢及利用和保存等工作引向事實服務及學術領域，與時俱進、追求卓越，面向國際檔案事業發展的前沿，要求高校檔案管理的發展方向多元化。檔案管理工作比較被動保守，在學校總體范圍內比較邊緣化，檔案管理利用率不高，服務程度沒有發揮到最大限度，突破檔案管理復雜性是高校檔案管理的重要工作，有利于更好的為高校師生做好服務工作。
3 高校檔案管理創新和信息化建設
3.1 高校檔案管理創新的主要途徑
3.1.1 轉變高校檔案管理理念，建立現代化管理觀念
現代化的高校檔案管理是時展的需求，根據時展對傳統管理理念做出相應的改變。在傳統的高校檔案管理理念上管理人員的思想相對落伍，促使了高校檔案管理存在相對的滯后，明顯的表現出無法適應現代高校檔案管理的需求，不能滿足高校的發展服務。根據實際情況要轉變高校檔案管理人員的思維模式，在傳統的基礎上加大創新理念，促使檔案的管理價值最大化，并確立高校檔案管理中的重要位置。更好的為高校師生做檔案工作服務。
3.1.2 亟需堅強完善高校檔案管理制度
制度是一項管理工作的標準，有了管理制度就在管理過程中有了詳細的管理規則，按照規則進行管理檔案，能夠保障檔案的規范性，促使檔案有序性，能夠更好的為高校師生提供更好的檔案管理的服務工作，有效的管理制度能夠提高高校檔案管理效率，可以迅速的收集、保持和輸出信息；也具有較高的精準度。現在檔案的容量越來越多必須要有一套完整的檔案管理制度。由此，建立完善的管理制度是很必要的。
3.1.3 檔案管理開放化走向社會
當代社會高校檔案管理部門已經不能單一的檔案管理及保存服務，開放化面向社會促進檔案服務最大化滿足市場。高校檔案管理部門具有檔案資源的優勢，一方面是科研成果；另一方面，對學校的發展有重要意義，還有就是對于社會發展也有重大意義。要不斷發展檔案資源開發，開發檔案資源要遵守國家檔案相關的法律法規，充分體現檔案管理的社會效益；同時，能夠給學校帶來最大的利益。
3.1.4 創新管理發展是發展的原動力
高校檔案管理也不例外，要樹立創意的有益于檔案管理服務的發展模式，檔案管理本身就少一項復雜繁瑣的工作，必須培養創新思維和主動解決問題和思考問題的能力，“打鐵還需自身硬”的道理要從根本上解決創新發展思維問題，主要就是以“人”為中心，發展創新，爭強自身能力，根據傳統思考方式的基礎上創新發展，開放思想，吸取先進的管理模式和當代社會的管理機制等綜合發展為高校師生做好服務。具體來講要從檔案管理的實質來創新發展，主要表現在高校檔案的收集；編輯研究；教學檔案的服務信息；檔案的基礎屬及現代化信息服務。
3.2 高校檔案管理工作信息化的策略發展
3.2.1 社會不斷進步和科技不斷的發展信息化是當今社會的主流
高校檔案管理結合傳統的管理和制度在創新的基礎上更要運用好現代科技信息化來實現檔案管理工作，更好更便捷的為高校師生服務。檔案信息化管理能夠使檔案管理事半功倍的效果，提高工作效率及服務效率，還能夠方便完善檔案信息，提高了檔案的利用率充分發揮檔案價值。
3.2.2 高校檔案管理人員的信息化技能和現代管理培訓
高校檔案管理不斷發展和創新，管理制度也在不斷的完善，創新和信息化的要求對檔案管理工作人員的技能和素質越來越高，要求檔案管理工作人員進行服務上和現代科技信息化操作上及現代管理技術上都要有嚴格的培訓，這樣才能夠跟上時代的步伐。
3.2.3 主要培訓管理人員的思考方式
首先，打破傳統的思考體系，建立當代信息化的操作思路和創新思維；其次，培養當代信息化的專業操作技能，定期注重專業技能考核或者專業技能操作比賽，或者不定期的培訓專業技能和專題講座，主要目的是提高專業素質和專業技能更好的為高校師生做好檔案服務工作；最后，有效的推動現代化管理和信息化操作。讓高校檔案管理人員具備超強的綜合素質和強硬的現代化技術。
4 結 語
高校檔案管理工作是高校發展的舉足輕重的部門，發展運用好檔案管理，有利于高校更好的發展，檔案管理服務好師生是檔案本身的基本屬性，高校的發和高校的檔案管理是相輔相成的，不論是檔案管理的制度和創新以及信息化都是為檔案管理做鋪墊更好的高校師生服務。因此，高校檔案管理要實施可持續發展戰略的思想理念，要跟上時代的步伐要不斷創新和發展。更好的完善發展高校檔案管理和服務質量。
主要參考文獻
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【關鍵詞】：科技檔案整理思考
[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.
[keyword]: Science and technology archives management thinking
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：
企業科技檔案管理是指在企業科學技術研究和生產活動中形成的檔案，并作為技術資料整理留存的科技信息載體。內容包括：投中標文件材料、中標通知書、合同、開工報告、施工管理技術材料、施工承發包合同及補充合同、分包合同、協議工程驗收報告、工程質量保修書或工程缺陷終止責任書、工程獎懲文件、證書、及獎狀、杯、牌和報紙材料、竣工移交材料、固定資產移交文件、工程竣工決（結）算、工程末次計價單鐵路線竣工項目檔案原件：國家竣工驗收證書、與業主、監理之間來往的施工及質量方面文件、與業主編制辦法相同的一套竣工文件。
隨著國家對工程項目審計范圍及深度的不斷加深，對科技檔案資料的審核提出更加嚴格的要求,作為和工程同等重要的工程資料愈來愈得到單位各級領導的高度重視。即便如此，完工后的工程項目卻因整理竣工資料耗費相當長的時間和精力,作為施工企業這也是無奈之舉,因為在資料整理過程中會遇到太多的問題。本人根據多年科技檔案管理工作經歷，對科技檔案的收集與整理有如下認識：
一、竣工資料標準多樣性和不確定性。公司工程施工性質決定了資料管理部門要與不同省市、不同系統的檔案管理部門打交道，由工程所屬行業、省市不同等特殊性，也造成了企業工程項目竣工資料標準的多樣性和不確定性，給企業項目竣工資料管理帶來了一定的難度。
二、項目領導不夠重視。隨著施工技術的不斷進步，工程在建周期也在不斷縮短，過去施工四、五年的工程現在可能三、四年就完工了，工期緊，壓力大，項目領導更關注的是項目的安全、進度和效益，在一定程度上忽略了包括竣工資料的管理。
三、資料工作管理前輕后重。在施工過程中沒有得到足夠重視，各施工單位通常在工程施工過程中，資料管理主要是以滿足業主等部門的檢查為主要目的，等工程完工后再對資料進行集中人力搞突擊,這樣愈顯得資料工作量大，繁瑣，從而缺乏系統性。
四、竣工資料整理態度不端正。從事竣工資料整理的相關人員工作態度不夠積極，一是由于前期施工資料可能存在大量的問題，解決起來比較麻煩；二是工作待遇低于自己期望值，由于資金困難等問題造成的工資發放不及時等；三是自身態度有問題，帶著當一天和尚撞一天鐘的想法去工作。
針對以上問題，結合企業實際，我公司組織舉辦了為期三天公司科技檔案管理規范歸檔培訓班，對在建24個項目竣工資料管理人員進行歸檔培訓班主講規范鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件歸檔；科學技術檔案管理規則等。歸檔培訓會上還邀請了公司相關部門分別從項目檔案資料的收集、整理、歸檔，分包合同協議的管理以及末次計量支付，企業資質就位、資質增項所需要申報材料流程等方面進行了詳細授課，并與學員就檔案管理工作中遇到的問題進行了座談、交流。最后，安排學員參觀了檔案室，并現場解答了學員們提出的疑難問題，使學員們對檔案管理工作有了更直觀、更深刻的了解。
培訓班的成功舉辦，為公司今后的檔案管理進一步提高工作質量，促進檔案工作隊伍自身建設、提升檔案工作管理水平奠定了堅實基礎，并提出以下解決辦法，效果顯著。
一、加強組織領導，管理體制到位
主要是從兩個層面，一是公司、二是項目。公司成立由公司總工程師為組長，各相關部門負責人為組員的管理機構，各相關部室配備一名業務專、政治素質高、能力強的人員來兼管部門檔案員，確保檔案工作有序規范開展。項目上同樣從開工伊始，就要成立相關組織機構，制定相關管理制度，確保項目資料檔案管理有序開展。
狠抓項目的檔案達標工作。公司主責領導掛帥，工程管理部和財務部等相關部門嚴格把關，確保檔案標準與質量。
二、做好工程日常施工資料的收集工作。不管是何種工程，在哪里施工，其施工基礎資料是最基本的、最被認可的、最有說服力的施工記錄。因此要收集好日常施工資料，撐握第一手資料。
三、主動與相關檔案管理部門（或業主）溝通
積極主動與相關檔案管理部門（或業主）溝通，了解檔案管理的相關規定，盡可能的在施工過程中及時按歸檔要求進行資料管理，確保竣工資料在工程完工后的規定時間內進行移交。
四、公司檔案部門及時公布項目必須歸檔的通用文件、資料等。公司檔案室可按鐵路、公路、市政等分行業進行通用文件、資料歸檔目錄下發，要求項目在日常工作中，早做準備，及時收集，全面歸檔。
明確了交通土建施工企業科技檔案歸檔的要求，包括：鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件的具體內容：
（一）、工程竣工驗收：1、國家竣工驗收證書2、鐵道部初步驗收報告及動、靜載檢測報告書3、鐵驗表1～5，竣工驗收交接記錄4、單位工程質量驗收記錄表、單位工程質量控制資料核查表、單位工程實體質量和主要功能核查抽查記錄表、單位工程觀感質量檢查記錄表5、工程驗收會議記錄、安全質量評估等。
（二）、投中標文件材料：1、施工承發包合同及補充合同、分包合同、協議（子分公司可以是工程任務分劈文件或工程劃分文件）2、中標通知書
（三）、施工管理技術材料：1、施工組織設計、施工方案2、工程技術總結或專題總結3、變更設計、技術交底4、施工中采用的標準圖紙
（四）、竣工數量情況材料：1、工程竣工決（結）算或工程末次計價單2、工程竣工數量表3、工程質量保修書或保修終止合同或一次性賠付協議4、檔案固定資產移交文件
（五）、獲獎文件、證書等各種載體形式；安全質量計劃書（資料）
（六）、特大橋、長大隧道的施工設計圖（僅反映橋、隧長度等基本情況的平面布置圖）及審批簽字、蓋章封面（資料）。
[關鍵詞]離退休干部;檔案管理;加強;措施
對于離退休人員來講，其檔案最能反映出他們在工作崗位時的表現，同時也是辦理離退休工作的重要材料。目前我國的離退休人員逐年增加，怎樣才能解決好我國離退休人員的檔案管理工作，是當前我們工作的重中之重。處理好我國離退休人員的檔案管理工作，不僅是在履行檔案管理的有關法律，而且也是為了維護離退休人員的利益不受侵犯。因此，有必要在實際工作中加強離退休干部檔案管理工作，促進離退休干部各項工作的順利開展。
一、離退休干部檔案管理工作的主要內容
離退休老同志的檔案內容是：在常規的人事檔案內容的基礎上，還要增加以下內容，（1）當退休老干部在職期間實行的政策、規章制度。對于這些方面的內容都要納入檔案管理工作中，這是為了保存老干部在職期間的原始材料。（2）把退休干部在職期間的各種會議記錄、參加過的各種活動內容都要歸納到其檔案材料中。因為通過老干部在職期間參加過的活動、會議就能反應出老干部們當時工作的狀態。（3）把具有與民眾生活息息相關的活動及政策也要納入其檔案中，因為這些檔案反映著老干部們的工作特點。（4）把退休老干部們在職期間所出臺有關社會建設方面的材料要納入其檔案中，這些可以考核老干部們在職期間的工作質量。
二、離退休干部檔案管理存在的主要問題
1.相關部門不重視離退休人員的檔案管理
目前在離退休人員檔案管理工作中，有些部門的管理工作做的不夠完善，從工作態度上來講，對老干部的檔案管理工作還不夠重視，主要表現在這些方面，其一，對于離退休同志的關心度不夠，其二，與老同志的交流很少，年輕同志認為老同志曾經有過多么大的貢獻都已經成為了過眼煙云，退休了就沒有必要來往了;其三，有些在職的年輕同志認為，老同志已經退休了，他們也不能給所在部門創造出成果，保存一點重要檔案就可以了;最后，還有的部門認為，對于退休老干部解決好其退休后的生活保障問題就可以了，至于檔案管理沒有必要做的詳盡，所以就有一些老同志的檔案沒有受到重視，使其丟失、損壞。這些都極大的損害了離退休老同志的切身利益。
2.檔案管理任務不明確
因為我國對于離退休老同志的檔案管理工作最近幾年才開始，所以就有許多單位沒有把退休老同志的檔案管理工作列入單位工作計劃中，而且對于退休老同志的檔案整理工作處理的不夠細致，總是認為老同志的檔案不夠重要。就連離退休管理機構中都沒有一個檔案管理小組，因此其檔案管理任務不夠明確，檔案管理工作也就得不到重視，基于此就會出現退休老同志檔案丟失、損壞等局面。由于相關部門不能夠出臺有效的檔案管理規范，這樣一來必然影響檔案管理工作的開展，萬一出現管理問題，也無法找到具體的管理工作者，因此老同志的檔案得不到切實的保障。
3.檔案管理工作者缺乏專業知識
對于一個符合要求的檔案管理者來說，要接受過專業的檔案管理培訓，熟悉國家的一些檔案管理條例及法律，懂得基本的檔案管理規則及操作，同時還要掌握現代先進的檔案管理技術，有良好的責任心。可是對于上述所講的檔案管理工作者的基本條件，在目前的各單位離退休檔案管理人員中很難找到與之符合的人員，這些檔案管理者都是未經專業培訓就從事該工作。由于相關部門對這些工作做的不夠好，導致檔案管理人員受人看不起，這也是一些高素質人才不愿從事該工作的原因。
4.缺乏先進的檔案管理技術，檔案重視程度低
目前我國的各個單位對離退休同志的檔案不夠重視，也缺少相應的資金支持，這樣一來也就不能促進檔案管理技術的創新，現今我國檔案管理技術依舊采用過去的傳統方法，僅僅是把需要保存的檔案放入其個人檔案袋中，也不經常的整理。在對有的檔案進行管理時，也不能及時的完善檔案，檔案中的材料缺少真實性。有些單位的檔案管理技術比較落后，沒有引進先進的檔案管理技術，也沒有把其檔案形成電子信息化，因此檔案管理技術也得不到發展。我國大多數檔案依然采用紙張記錄，沒有形成電子版檔案，也就不利于相關檔案的查找。再者離退休同志的檔案也不被經常使用，也就不能發揮出其應有的價值。
三、離退休干部檔案管理工作的加強措施
1.重視離退休人員的檔案管理工作，使其發揮出應有的價值
對于檔案管理工作來講，許多人認為檔案管理工作枯燥無味，也覺察不到檔案管理工作的重要性，因此在我們的日常生活中這項工作不被人們看好。從而也促使檔案管理人員不認真工作，整天以消極的態度面對檔案管理工作，認為檔案管理工作沒有什么晉升空間，混一天是一天，對離退休人員的檔案管理工作也就人為忽略了。所以檔案管理部門，特別是分管離休退休干部較多的軍休所、干休所，必須要把離退休老同志的檔案作為工作的重點，不斷的強調離退休老同志檔案的價值所在，這樣就會得到領導和上層管理部門的重視。因此擁有了上層部門和領導的支持，離退休老同志檔案管理工作也就能夠更好的開展下去，同時也能把離退休老同志檔案管理工作納入日常的工作范圍之內，提上重要議事日程，提供資金支撐，解決好在檔案管理工作中遇到的一切困難，基于此也促進了檔案管理工作的發展。
2.出臺科學的離退休人員檔案管理辦法
首先，要把檔案管理工作實現崗位目標責任制，具體問題要具體到人，如果出現問題要做到責任到人，并實行崗位考核制度，制定相對應的獎罰制度。其次要構建起檔案管理工作網，通過各部門之間的相互配合來管理好離退休老同志的檔案，與之相關的人員、部門都要參與進來，共同管理。最后，要制定出嚴格的檔案管理制度。科學的制定出檔案管理工作流程和相對應的操作要求，同時還要制定出嚴格的管理標準材料的添補制度、檔案檢查制度、安保制度、統計制度、借出規定、提供證明規定、及轉移制度等，杜絕擅自修改檔案。
3.對檔案管理人員提供專業知識培訓
從目前的形式來看要想提高檔案管理工作水平，就必須對檔案管理工作者進行系統的專業培訓，從而提高檔案管理工作者的整體素質。同時還要不斷的招聘高素質的工作者，來改變檔案管理工作的氛圍。對于檔案管理者的專業培訓，要建立長期有效的培訓制度，一方面要對檔案管理工作者進行現代化技術的培訓，例如計算機的操作、電子信息的管理等。另一方面要提高檔案管理工作者的職業素養，培養他們的默默無聞精神、尊重老同志觀念，從而使得他們更好的服務檔案管理工作。基于此，為了讓檔案管理工作更好的開展，還要讓檔案管理工作者學習比較前沿的檔案管理技術，使得檔案管理水平得到全面的提升。
4.在對離退休老同志建立檔案時要擺脫傳統觀念
其一，摒棄傳統的管理思想。檔案工作人員在建檔案時，要緊跟科技發展的步伐，利用先進技術來對檔案進行管理，從而使得檔案管理工作與時俱進，符合社會發展的要求。其二，要利用現代化技術及其多媒體，把紙質化檔案變為電子檔案。要想把檔案改變為信息化，就必須做好檔案的信息資源管理工作，這也是對檔案原始材料的一種保護。利用多媒體設備，例如計算機、刻錄機、掃描儀、網絡等，把離退休老同志的檔案轉變為電子版，只有這樣才會進行信息化檔案管理，同時也可以提高檔案的準確性，方便人們查閱。利用互聯網也可以對一些不是保密范疇的檔案向廣大民眾公布，從而也將會向社會展現出高水平的檔案管理服務，檔案也在一定范圍內發揮出了應有的價值。其三，檔案信息化管理的要求是標準化、科學化。這兩項要求是檔案信息建設的工作重心，同時也是最能反映檔案管理工作水平。對此還要對離退休同志檔案材料的收集要進行標準化，所要建立的檔案要符合現代檔案管理的規范，這樣也是為了對離退休老同志檔案更好的管理及利用。
做好離退休老同志的檔案管理，是我國發展建設中黨的干部政策，特別是離退休老同志政策實施的具體體現。同時也是政府部門對離退休老同志社會保障條件改善的基本點的原始材料。因此檔案管理人員要對這項工作重視起來，要以飽滿的工作態度去對待檔案管理工作。因此，也要不斷提升自己的職業素養和職業能力，采用科學的管理形式來開展檔案管理工作，才能使得檔案管理工作走上標準化、法制化、人性化的軌道。
參考文獻
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關鍵詞：公共資源交易類檔案；規范化；管理
近些年來隨著我國經濟的發展，我國公共資源交易市場也獲得了較大的發展，并且越來越完善，公共交易的規模與頻次都在不斷的擴大，這在一定程度上也推動了我國經濟的發展。對于當前的縣級公共資源交易類檔案管理進行制度化與規范化，可以有效的促進縣級公共資源的交易與調度，實現公共資源的最優配置，同時對縣級公共資源交易市場的規范化也起著巨大的推動作用。因此，本文將對縣級公共資源交易類檔案管理的規范化進行分析。
1 縣級公共資源交易類檔案管理現狀
1.1 檔案管理成本與監管、定位方面的問題
當前，縣級公共資源交易類檔案的管理較為分散，造成許多檔案管理部門內檔案室的建設大多相類似，對公共資源造成極大的浪費，也使得縣級檔案管理工作的成本上升。并且一些檔案管理室建造不規范，使得檔案文件無法得到有效的保護[1]。在當前縣級公共資源交易類檔案市場中，檔案管理單位同時兼顧參與者與管理者的角色，使得公共資源交易市場不公平的現象嚴重。在落后的公共資源交易類檔案規范管理體制中，檔案管理單位的職責不明確，使得相關監察單位無法對檔案管理單位的工作做到有效的監管，無法保障檔案管理的規范性。并且多數的地方公共資源交易管理人員并不是專業的管理人員，專業素質參差不齊，從而無法使檔案管理工作得到有效的規范。
1.2 交易類檔案管理不規范
從當前的縣級公共資源交易類檔案管理來看，公共資源交易檔案管理存在管理模糊的問題，相關的管理規則也不夠明確，沒有統一的規范。這樣的檔案管理工作嚴重的降低了縣級公共資源交易類檔案管理的工作效率，同時使得縣級公共資源交易檔案管理單位職權混亂，從而削弱了檔案管理單位作用。造成地方公共資源交易檔案管理工作不規范的重要原因還在于沒有統一的法律管理制度。在目前，雖然已經存在許多與地方公共資源交易類檔案管理相關的法律出臺，但是，這些法律法規存在較大的行業性，沒有統一的、通用的法律法規，這在很大程度上制約了地方對公共資源的配置，對縣級公共資源交易類檔案管理工作也造成了不小的影響[2]。在對法律的解讀方面，還存在許多誤讀、片面解讀的情況，這也是造成地方公共資源交易類檔案管理工作混亂的重要原因。
2 縣級公共資源交易類檔案規范化管理
2.1 完善檔案管理機制，明確立檔責任人
在縣級公共資源交易類檔案管理中，需要完善檔案管理機制，發揮監察單位的作用，從而維護縣級公共資源交易市場檔案管理的秩序，加大對公共資源交易類檔案管理違法行為的打擊力度，以提高公共資源交易類檔案管理的合法性以及規范性。并且還需明確立檔責任人，在我國的縣級公共資源交易類檔案中，立檔責任人指的是我國縣級公共資源交易活動的參與單位，活動的參與單位需要明確檔案資料的歸檔范圍，資料歸檔范圍的是依據縣級公共資源交易的具體項目來確定[3]。立檔單位需要根據規定的相關標準，建立檔案資料管理室。對檔案資料管理室的建設，也需要根據相關的標準，在檔案室的內部配置相應的防火、防潮設備，對可能出現的意外情況，比如：檔案資料發霉、破損等，需要安排專業的人員進行處理，預防以及處理意外事故的發生。
2.2 強化檔案的細節管理，對檔案管理準確的定位
要強化檔案的細節管理，對檔案管理準確的定位。在檔案工作人員進行檔案工作時，需要對檔案管理準確的定位，認識到檔案管理工作的重要性，此外，還要加強對檔案的細節管理，在完成對檔案文件的收集與整理工作之后，需要及時登記檔案文件，以此規范檔案文件的立卷與整理。并且縣級公共資源交易類檔案在經過核準、審批、審定等公共資源交易過程之后，項目的備案審核單位與建設單位各保存一份，立檔單位保存檔案的復印件。如果文件資料只有一份，那么項目的備案審核單位保存文件資料的原件，項目的建設單位與立檔單位保存文件資料的復印件。在文件資料的復印件上，需要含有原單位的名稱、時間，并且還要蓋上原件單位的印章。對公共資源交易類建設項目的相關機構，立檔單位需要對牽涉到的單位資料進行收集保管。對一些裝訂好的文件資料，要盡量選取防腐性能好、材質穩定的材料對資料進行儲存保護[4]。
2.3 制定相應的法律法規，規范化檔案保管期的管理
需要根據公共資源交易類檔案管理的特性，制定明確的法律法規，從而避免法律誤讀現象出現，防止檔案管理工作的混亂。同時，還需要規范化檔案的保管期。在縣級的公共資源交易類檔案的管理中，需要按照相關規定，明確檔案保管期的期限。在不同的檔案中，保管期有多種。工程招標檔案的保管期有三種，保管期的期限有長有短，短期的檔案保管期一般在14年及以下，除短期之外，還有永久的檔案保存期。一般資源交易類檔案的檔案保管期為長期，與文件資料中合同所寫明的日期相一致[5]。永久的檔案保存期一般是發生在一些一次性的轉讓項目中。在拍賣機構的檔案資料保存中，一般檔案保存期都在9年以上，檔案保存期的起始時間是在拍賣成交合同簽好那一刻。
2.4 提高公共資源交易類檔案管理人員的管理水平
對公共資源交易類檔案管理，還需要明確檔案管理人員的職責，將最新的網絡信息技術引入到檔案管理工作中，建立檔案管理網絡，統一檔案的收集管理工作，方便管理人員對檔案的整理，同時也有利于檔案的保存以及銷毀。以此建立的規范的檔案管理流程，可以明顯的提高檔案管理人員的檔案管理意識，增強檔案管理人員的檔案管理能力。立檔單位還需要加強對檔案管理人員的檔案管理技能的培訓，從而提高檔案管理人員對相關規范的了解。
3 結語
當前的縣級公共資源交易類檔案管理，在不斷朝規范化發展的同時，還存在較多的問題，如：管理成本較高、監管不到位、管理不規范、公共資源交易類檔案管理定位不準確等。因此，需要完善檔案管理機制，明確立檔責任人，強化檔案管理，并明確檔案的保管期限以及保密級別，提高公共資源交易類檔案管理人員的管理水平，并且，立檔單位還需要加強對檔案管理人員的檔案管理技能的培訓，提高檔案管理人員對相關規范與法律法規的熟悉程度。從而使縣級公共資源交易類檔案管理走向規范化，提升檔案管理水準，促進檔案管理事業的發展。
參考文獻
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第一章 總則
第一條 為了加強我廠特種設備管理，確保生產裝置安全平穩長周期運行，預防事故發生，保障人身和財產安全，根據《中華人民共和國特種設備安全法》、《特種設備安全監察條例》、中國石油天然氣集團公司《特種設備安全監督管理規定（試行）》、煉化公司《特種設備管理制度（暫行）》及我廠的實際情況，特制定本規定。
第二條本規定制度的具體依據：
（一）《中華人民共和國特種設備安全法》（中華人民共和國主席令第4號）；
（二）《特種設備安全監察條例》（國務院令第549號）；
（三）《固定式壓力容器安全技術監察規程》（TSG R0004-2009）；
（四）《壓力管道安全技術監察規程-工業管道》（TSG D0001-2009） ;
（五）《起重機械安全技術監察規程—橋式起重機》（TSG Q0002-2008） ;
（六）《電梯使用管理與維護保養規則》（TSG T5001-2009） ;
（七）《壓力容器定期檢驗規則》（TSG R7001-2004）；
（八）《鍋爐安裝改造單位監督管理規則》（TSG G3001-2004） ;
（九）《壓力管道元件制造許可規則》 （TSG D2001-2006） ;
（十）《安全閥安全技術監察規程》 （TSG ZF001-2006）；
（十一）《起重機械安裝改造重大維修監督檢驗規則》（TSGQ7016-2008）；
（十二）《起重機械定期檢驗規則》（TSG Q7015-2008） ;
（十三）《壓力容器安裝改造維修許可規則》（TSG R3001-2006）；
（十四）《壓力管道使用登記管理規則》（TSG D5001-2009） ;
（十五）《電梯監督檢驗和定期檢驗規則-曳引與強制驅動電梯》（TSG T7001-2009） .
第三條 本規定適用于特種設備的設計、制造、安裝、改造、修理、使用等環節的全過程管理。
第四條 本規定中的特種設備，具體目錄如下：
（一）鍋爐：承壓（蒸汽、熱水）鍋爐。
（二）壓力容器：指固定式壓力容器、空氣壓縮機的儲氣罐等，包括壓力容器本體和安全附件。
（三）起重機械：各類（固定、移動式）起重機械。
（四）電梯：各類客梯、貨梯等。
（五）壓力管道。
第二章 職責
第五條 主管副廠長職責：
（一）按照國家、地方政府和煉化公司有關特種設備安全監督的法律、法規要求，全面負責特種設備的管理工作。
（二）負責審批到期需要延檢的特種設備的手續。
（三）負責組織特種設備各類事故的調查處理。
第六條 機動科職責：
（一）機動科是全廠特種設備綜合管理的歸口管理部門，負責貫徹有關特種設備法律、法規，制定（修訂）全廠特種設備管理規定并檢查落實。
（二）負責全廠特種設備年度檢驗計劃的審核、編制并監督執行。
（三）負責特種設備使用的登記注冊及檢驗的對外協調等工作。
（四）負責審查、上報到期特種設備的延檢工作。
（五）負責全廠鍋爐、Ⅲ類壓力容器、電梯臺帳的建立。
（六）在廠主管領導的組織下，負責特種設備各類事故的調查，并按規定向上級部門報告事故原因及調查處理情況。
第七條 安全環保監察科職責：
（一）負責監督特種設備操作人員的持證上崗情況。
（二）負責特種設備使用的安全監督。
（三）參與特種設備事故的調查處理工作。
第八條 使用單位（生產車間）職責：
（一）負責特種設備安全操作規程的編制、修訂。
（二）負責特種設備的日常管理維護工作，及時發現并消除特種設備隱患，確保特種設備安全運行。
（三）負責建立本單位特種設備臺帳、設備技術檔案及安全附件臺帳。
（四）負責向機動科上報本單位特種設備的檢驗計劃，協助、配合檢驗單位完成檢驗工作。
（五）負責制定特種設備事故應急救援預案和組織應急救援演練。
（六）負責填寫本單位到期需延檢的特種設備、安全附件的審批單，上報特種設備延檢期間的風險評價及風險消減措施。
第三章 特種設備的管理
第九條 采購特種設備時必須選擇具有特種設備制造資質的廠家。招標辦在選定特種設備投標單位時，必須經機動科企管科對投標單位的資質進行審核。對于按照單一來源采購的特種設備，機動科在審批單一來源采購計劃時應對特種設備的生產廠家資質進行審核，在機動科、企管科備案。
第十條 特種設備進廠時，供應科通知機動科、檔案科、使用單位檢查驗收。制造單位（供應商）必須提供符合規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證書等文件。
第十一條 各有關單位在選擇特種設備安裝、維修保養、改造的施工單位時，必須確保該單位具有由省級特種設備安全監察機構認可的資質，并且獲得機動科、企管科等相關業務科室的審查確認。特種設備安裝、維修保養、改造業務不得以任何形式轉包或者分包。
第十二條 在特種設備安裝、大修、改造前，施工單位應將擬進行的安裝、大修、改造情況以書面形式告知延安市質量技術監督局。第十三條 特種設備的安裝、改造、維修竣工后，施工單位應當在驗收后30天內將有關技術資料移交使用單位。使用單位應當將其存入該特種設備的安全技術檔案。
第十三條 特種設備的安裝、大修、改造過程，必須經延安市質量技術監督局按照安全技術規范的要求進行監督檢驗；經監督檢驗合格后，方可交付使用。
第十四條 特種設備在投入使用前或者投入使用后30日內，機動科應當向延安市質量技術監督局申請辦理使用登記。具體按照《鍋爐壓力容器使用登記管理辦法》、《壓力管道使用登記管理規則》、《電梯使用管理與維護保養規則》、《起重機械使用管理規則》的相關規定辦理。
第十五條 機動科應當建立全廠特種設備臺帳。
第十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：
（一）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
（三）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表日常維護保養記錄；
（四）特種設備運行故障和事故記錄；
（五）特種設備的履歷卡（即日常使用狀況記錄）。
（六）特種設備年度檢驗計劃。
第十七條 特種設備使用單位應對在用特種設備及安全附件進行日常維護保養，每月自行檢查一次，并做好運行記錄。
第十八條 鍋爐、壓力容器、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施、場（廠）內專用機動車輛的作業人員及其相關管理人員（以下統稱特種設備作業人員），應當按照國家有關規定經特種設備安全監督管理部門考核合格，取得國家統一格式的特種作業人員證書，方可從事相應的作業或者管理工作。
第十九條 特種設備使用單位應當對特種設備作業人員進行特種設備安全、節能教育和培訓，保證特種設備作業人員具備必要的特種設備安全、節能知識。特種設備作業人員在作業中應當嚴格執行特種設備的操作規程和有關的安全規章制度。
第二十條 特種設備作業人員在作業過程中發現事故隱患或者其他不安全因素，應當立即向現場安全管理人員和單位有關負責人報告。
第二十一條 電梯的管理：
（一）電梯的使用管理與日常維護保養應按照《電梯使用管理與維護保養規則》。電梯的使用單位對電梯的使用安全負責。
（二）使用單位應當委托取得相應電梯維修項目許可的單位（以下簡稱維保單位）進行維保，并且與維保單位簽訂維保合同，約定維保的期限、要求和雙方的權利義務等。
（四）使用單位應當配備至少一名專職電梯安全管理人員，履行相應的管理職責。
（五）使用單位應當建立以崗位責任制為核心的電梯使用和運營安全管理制度，并且嚴格執行。
第四章 特種設備檢驗
第二十二條 特種設備使用單位應當按照安全技術規范的定期檢驗要求，提前向機動科提出定期檢驗請求，機動科負責統一申報檢驗。未經定期檢驗或者檢驗不合格的特種設備，不得繼續使用。
第二十三條 特種設備使用單位負責編制特種設備檢驗計劃，并上報機動科。
第二十四條 特種設備的檢驗由延安市或省質量技術監督局按相關規定檢驗。特種設備的使用及檢驗嚴格按照《特種設備安全監察條例》及相應的管理規定執行。
第二十五條 特種設備的檢驗周期：
（一）在用鍋爐的定期檢驗一般每年進行一次外部檢驗，每兩年進行一次內部檢驗，每6年進行一次水壓試驗，其安全附件應符合《蒸汽鍋爐安全技術監察規程》的相關規定。
（二）在用壓力容器的檢驗周期按其等級及《壓力容器定期檢驗規則》的相關規定。
（四）壓力管道的檢驗周期應符合《在用工業管道定期檢驗規程》的相關規定。
（五）起重機械的檢驗周期應符合《起重機械定期檢驗規則》的相關規定。
（六）在用電梯的檢驗周期為一年，應符合《電梯監督檢驗和定期檢驗規則-曳引與強制驅動電梯》的相關規定。
第二十六條 對于特種設備未檢驗、超過年檢期限、或檢驗不符合相關國家標準、規范的特種設備，任何單位或個人不得投入使用。
第五章 檢查及考核
第二十七條 機動科對特種設備的運行管理、維護保養、檔案管理、特種設備操作證的管理、大修及年檢計劃等內容作為檢查內容，按照《延安煉油廠設備管理月度考核細則》考核。
第六章 附則
第二十八條 本規定由機動科負責解釋與監督執行。
第二十九條 本規定自之日起執行，原《延安煉油廠特種設備管理規定》（延煉發〔2010〕6 號）同時作廢。
附表：1.特種設備臺帳（廠內車輛）
2.特種設備臺帳（吊車）
3.特種設備臺帳（固定式起重設備）
4.特種設備臺帳（電動葫蘆）
5.特種設備臺帳（電梯）
6.壓 力 容 器 使 用 登 記 表
7.壓力容器（普查）注冊登記表
8.壓力管道（普查）注冊登記表
[關鍵詞]知識經濟；企業；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.098
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-02
國家經濟的穩健發展、社會的持續進步，均離不開企業的規范化、有序化發展，而企業檔案管理工作是企業經營管理的關鍵，有效的檔案管理，能夠提高企業的經濟水平。但是，現如今企業在管理檔案過程中還存在一些問題，制約了企業的發展。因此，本文分析知識經濟時代的企業檔案管理具有一定的現實意義。
1 知識經濟特征
首先，知識具有必要性，它在企業運行管理中占有重要地位，尤其是在生產力和生產關系兩方面。其次，知識具有豐富性、全球性以及先進性。在社會經濟發展落后時期，知識具有間接性和匱乏性，隨著信息科技的不斷發展以及互聯網的逐漸普及，知識逐漸打破了空間和時間的限制，在網絡平臺中，知識逐漸融合在一起，它的應用價值被充分實現。在社會發展的傳統階段，知識形式單一，主要以書本、報刊以及文稿等形式呈現，現如今，知識形式越來越多樣化，它能以文字、電子、圖形、語音、光碟以及圖像等形式呈現。再次，知識具有網絡性。知識的處理方式、處理手段以及知識傳播方式等均能實現網絡化，以往知識傳播主要通過廣播或者電視等單一設備，而隨著網絡信息技術的社會化、家庭化和工作化，人們身邊隨時發生著各種知識傳播的現象。然后，知識具有管理性。企業經濟效益的提高，離不開知識的有效運用，因此，知識運用的過程即知識管理的過程。最后，知識產權化。企業利用知識產權化的特點，能夠實現創新型知識的保護，利用知識可以促進企業效益化發展。
2 企業在檔案管理中常見的問題
2.1 傳統管理問題
傳統企業檔案管理的重點主要投放在檔案收集、整理、分類保存等方面，它的管理對象主要有事件、書報、記載、人事、物品存檔、過程以及文件等；管理手段主要為紙質記錄、分類存儲于檔案管理室。傳統階段的檔案管理受限于技術手段，以“資料收集”“保存”“管理”“借閱”等工作為管理重點。在此期間，人們高度重視檔案資料的完整性，借閱人數較少。傳統檔案管理在歷史記載方面發揮著重要作用，后人可以此為依據滿足工作需要。傳統管理的具體問題表現為：工作內容較復雜，且耗時。在發展規模較大的企業中，由于企業檔案資源較多、涉及內容較廣，對這類檔案資源進行收集、整理時，需要專業人員進行督促、監督以及編輯整理，而隨著企業發展規模的擴大，檔案管理的難度也會隨之增加。此外，檔案管理還需要較大的保存空間，一定程度上提高了檔案管理成本。
2.2 信息時代管理問題
2.2.1 分類方法傳統
企業針對檔案開展管理工作時，經常沿用傳統的分類方法，且分類創新方法較少，分類管理規則形式化，這與企業的實際工作相脫離，當員工對檔案進行目標搜索時，由于搜索難度較大，目標檔案搜索經常以失敗告終，即使搜索成功，也會花費大量精力。而往往搜索檔案的人員并不是檔案管理者，在未掌握分類方法的基礎上進行檔案查找，會大大增加查找難度，會使檔案搜集者失去查找信心。
2.2.2 網絡化優勢較弱
雖然現今處于網絡信息時代，但大多數企業的檔案管理者經常弱化網絡化優勢，當人們搜集檔案、獲取檔案信息時，網絡便捷化優勢未能充分彰顯，而管理者主要發揮了人工優勢。
2.2.3 管理耗時、耗力
管理耗時、耗力與傳統檔案管理具有相同性，企業檔案管理者對信息的獲取能力、計算機操作能力、檔案分類整理能力等較弱，在檔案管理工作中會浪費大量的人力、物力資源。
2.2.4 資料分類模糊
社會是動態發展的，知識類檔案是要與時俱進進行分類的，且并不是所有的分類都是一成不變的，某些知識經實踐檢驗后，會再次優化、完善，這時就要及時進行修正、保存，然而部分企業在管理檔案時存在分類模糊、不及時的問題。
3 檔案管理與知識資源管理間的關系
知識資源管理，指的是企業利用特定方式，管理知識從產生、發展、傳遞到實踐應用的過程，這不僅能豐富員工的知識量、開闊知識視野，還能提高員工的工作水平，優化企業的工作質量，增加企業經濟效益。企業經濟效益以企業知識為主要來源，因此，提高對知識管理的重視程度是十分必要的，管理者在具備知識的同時，還要提高相應的管理能力，只有這樣，才能促進管理工作高效進行，才能充分展現企業的文化理念，提高企業在市場中的競爭實力。
3.1 企業管理核心正向知識資源管理轉變
企業知識具有兩種類型，第一種是顯性知識，第二種是隱性知識。其中，第一種是指已經保存下來，具有可觀、可讀、可聽等特點的知識；第二種是指未被保存，僅在腦海中、數據中以及行為中表現的知識。知識資源主要傾向于顯性知識，因此，企業檔案管理也就是對顯性知識的管理。需要注意的是，由于隱性知識為顯性知識提供來源，因此，知識資源管理是企業知識管理的重點和核心。由于知識資源是支撐企業發展的重要保障，且它作為企業發展的經營成果，具有較高的資產價值，因此，管理知識資源即是管理知識資產。
3.2 尊重資源管理的基本規律
知識管理規律指的是，促進企業知識動態變化的規律。知識管理具有明顯的特征，一是員工是知識的產生者。二是知識在企業環境中具有共享性。三是知識規范化后，能夠得到員工的全面認可和支持。四是知識應用于實際工作，是知識資源目標化的充分體現。五是知識創新，即對企業集體全面創新，它能改工作模式以及工作方法，促進企業進入新的發展階段。
3.3 現檔案知識管理到知識資源管理的過渡
檔案資源屬于顯性知識，且該知識資源已經經過標準化處理。因此，強化、管理檔案知識這一知識資源時，理應從知識資源管理的角度入手，以實現檔案知識管理到知識資源管理的過渡。
3.4 現實需要
知識資源管理后，企業檔案知識會利用知識資源管理規律進行管理，從而能夠有效避免信息時代檔案管理中存在的問題。首先，企業內部員工積極參與，形成規范的知識資源優化處理，將過去管理者一人管理轉變為人人管理。其次，知識資源參與實際分類工作和應用工作，這能有效解決以往分類模糊以及應用不及時等問題。最后，應用了正確、規范的知識管理方法開展檔案知識管理工作，從而減少了錯誤方式的應用。
3.5 實施性較強
檔案知識是經過規范化處理的知識資源，它能實現知識的應用和創新，同時，這與檔案知識管理規律相符，因此，具有一定的發展生命力。
3.6 為企業提供價值
傳統檔案管理的最大價值在于歷史記載性，信息時代檔案管理的最大價值在于歷史數據數字化。企業檔案管理的實質是實現企業經濟效益最大化，提高企業發展的利潤空間。傳統的檔案管理受技術條件以及陳舊管理思想的束縛較嚴重，在一定程度上制約了企業檔案管理實質的發揮，不利于企業經濟效益的及時實現。
4 結 語
在知識經濟時代，企業檔案管理順應社會發展要求實現知識資源管理，有利于促進企業優化經營管理結構，有利于提高企業的經濟效益、增強員工參與檔案管理的責任感。知識資源管理是企業檔案管理的必然趨勢，它不僅能增強企業競爭力，還能促進企業持續、健康發展，同時，還能加快我國建設和諧社會的進程。
主要參考文獻
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[2]劉昕.試論知識經濟時代的企業檔案管理[J].中國新技術新產品，2011（6）.
[3]邰曦.知識經濟時代企業檔案管理的轉變[J].現代經濟信息，2016（22）.
