久久久国产精品视频_999成人精品视频线3_成人羞羞网站_欧美日韩亚洲在线

0
首頁 精品范文 檔案管理重要性和意義

檔案管理重要性和意義

時間:2023-05-17 17:51:47

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理重要性和意義,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

檔案管理重要性和意義

第1篇

隨著社會的發展,現代醫院已步入規范化、標準化、科學化、數字化的管理軌道。檔案工作作為醫院整體工作中的一個重要組成部分,醫院的醫療、教育、管理等工作不斷向高層次跨越,檔案從歷史的角度來看,是歷史的記錄,通過檔案可以了解過去;從現實的角度來看,是現實的寫照,通過檔案可以了解現在;從形式上看,檔案是各種文獻資料的匯集;從內容上看,檔案不僅反映過去和現在,而且也影響著未來。如何搞好檔案管理,為醫院發展提供迅速、準確的信息服務都有重要的現實意義。

一、現行醫院檔案管理中存在的問題

一是檔案管理意識不強。絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式,大多數檔案人員都是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來的,對檔案工作精力投入不足,認為檔案工作可有可無,認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。因此會嚴重影響了檔案管理水平。

二是檔案管理人員業務水平不高。 在醫院管理中,只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育,尚未將提高檔案管理人員的素質納入計劃和要求,大部分檔案管理人員專業出身較少,知識面較窄、學歷偏低,有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉調過來的,且平時檔案管理人員進修學習的機會不多,缺乏系統的檔案知識培訓,致使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上形勢的發展,缺乏創新和活力。

三是管理制度不健全,檔案收集效率不高,缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善,有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節,失去了檔案工作的完整性,醫院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發展的需要,不利于科學管理。

四是檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高。有些醫院由于醫療用房緊張,致使檔案用房狹小,雖然近年來隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛運用,而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發,造成檔案保管不符合標準,檔案管理設備陳舊,管理技術落后。

二、加強鄉鎮醫院檔案管理的對策

一是加強領導、宣傳,增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實現科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔民醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。

二是領導重視是檔案目標管理的關鍵。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展; 要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。

三是健全檔案管理制度,規范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴素的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度,可以減少檔案管理的隨意性,保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規,結合本單位檔案工作實際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度,使檔案工作的每個環節的運行都有章可循,都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理,統一考核,使檔案管理與醫療業務同步考核評價,同步發展。

第2篇

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;信息化建設;重要性;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)09-071-01

事業單位檔案管理是一項隱性工作,它默默支持著事業單位日常工作的順利、有序開展,為事業單位的正常運行和健康發展發揮著重要的作用,是事業單位管理工作的重要組成部分。事業單位檔案管理信息化建設是對檔案文件保存方式、管理模式的創新和改進,是促進檔案資源信息化轉換的重要途徑,對促進事業單位檔案管理工作成效的提高有著重要的意義。

一、事業單位檔案管理信息化建設的必要性分析

事業單位是我國經濟發展、社會和諧的重要支撐體系,也是公共服務的重要載體,而事業單位檔案資源記錄著事業單位的起源、發展歷程及其為人民群眾服務的各種信息,檔案管理是事業單位管理工作的核心之一,做好檔案管理的信息化建設,對于促進事業單位辦事效率的不斷提升和提升事業單位的為人民群眾服務的質量有著重要的意義。新時期下,事業單位的業務范圍有所變化,服務職能進一步提升,檔案資料的數量不斷增多,種類日趨豐富,信息化技術的運用使得事業單位檔案信息的采集、檔案資料的保存、管理和調用更為方面、快捷、準確。隨著市場經濟體制的不斷完善,事業單位檔案管理工作的重要性不斷提升,對事業單位檔案管理工作人員提出了越來越高的要求,而信息化技術的應用,使得事業單位檔案資料的完整性、真實性、準確性進一步提高,同時也更有利于檔案資源的開發和利用,對于促進檔案管理工作的規范化發展意義重大。

二、事業單位檔案管理信息化建設的有效策略

事業單位檔案管理信息化建設是一項長期性、系統性的工作,為充分發揮信息化技術在事業單位檔案管理工作中的價值,應從以下幾方面做出改進:

(一)明確事業單位檔案管理信息化建設目標

事業單位檔案管理信息化建設是促進事業單位檔案管理工作向著現代化、規范化、科學化方向發展的重要基礎,在信息時代背景下,信息化技術已經成為檔案管理工作中不可或缺的工具,明確事業檔案檔案管理的信息化建設目標勢在必行。事業單位檔案管理信息化建設目標的定位,應當是:通過應用信息化技術,對事業單位檔案管理工作進行徹底的改造和創新,將信息化技術真正融入檔案管理工作的各個環節,促進事業黨委檔案管理工作效率與質量的不斷提高,同時減輕檔案管理人員的工作負擔,是檔案管理工作變得更加準確、快捷和方便,從而更好的實現事業單位為人民群眾服務的工作目標。

(二)強化事業單位檔案管理隊伍建設

人員素質決定著事業單位檔案管理的發展潛力和發展方向,在信息化建設背景下,應強化事業單位檔案管理工作人員的素質建設,使其充分適應信息化檔案管理的需要。對此,事業單位檔案部門應有意識地強化對本部門人員的專業理論與技能培訓,鼓勵檔案人員積極學習,不斷創新,以適應時展的需要和信息化檔案管理工作的要求,用信息化技術武裝自己,并將其大膽應用到實際工作中去。事業單位應定期對檔案管理人員進行規范化的培訓,根據工作的需要對工作人員定崗定位,使其在自己的崗位上發揮獨特的優勢,為事業單位檔案管理信息化建設奠定堅實的基礎。

(三)強化事業單位檔案管理信息化平臺建設

首先,應強化檔案管理信息化硬件建設,計算機、數據庫、網絡設備等是事業單位檔案管理信息化建設的必要物質基礎,硬件建設的開展離不開資金的投入,對此事業單位應結合實際情況申請政府撥款或自行解決籌資問題,不斷完善和優化信息化硬件系統,為檔案管理工作的信息化發展奠定堅實的基礎。

其次,應強事業單位檔案管理信息化平臺的安全維護。信息化的檔案管理較之普通的檔案管理來說具有效率高、耗費時間短、且準確率高等特點。但信息化的檔案管理卻存在一個問題,那便是其安全意識不強,安全意識的薄弱將會造成信息數據的丟失和泄漏認真研究事業單位檔案管理的相關政策,根據信息資料的重要性對檔案進行加密處理,積極的做好檔案資料的保密和利用工作。對此,事業單位檔案部門應強化對電子檔案的管理與控制,強化對殺毒軟件、防火墻等的有效運用,做好防病毒、防黑客工作,同時應不斷完善檔案管理信息化工作制度,提升相關工作人員操作的規范性,減少安全漏洞的產生,從而更好地維護檔案資源的安全性。

三、總結

綜上所述,事業單位檔案管理工作是事業單位的核心性管理工作之一,對于提升事業單位決策的科學性,維護事業單位正常工作秩序和促進事業單位的健康發展有著重要的意義,因此應對事業單位檔案管理工作的創新與改革給予高度的重視。信息化技術在事業單位檔案管理工作中的應用,能夠使檔案管理工作效率和質量顯著提高,促進事業單位檔案管理的規范化、科學化發展。對此,事業單位檔案管理部門應結合實際情況,從明確信息化建設目標、強化檔案管理隊伍建設和強化信息化平臺建設三大方面入手,不斷推進事業單位檔案管理信息化建設。

參考文獻:

第3篇

(平泉縣人力資源和社會保障局,承德 067500)

(Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau,Chengde 067500,China)

摘要: 社保檔案管理做為社會保障體系建設的一個重要方面,在記錄信息、改進社保政策、創新社保體系等方面有著重要的參考意義。但是在實際工作中,社保檔案管理存在著許多問題。本文在分析社保檔案特點的基礎上,對這些問題進行探析,并提出了相應的改進對策。

Abstract: As an important aspect of social security system construction, the social security file management has important reference value in the aspects of recording information, improving the social security policy and innovation of social security system. But in practice, there are many problems in the social security file management. Based on the analysis on the characteristics of social security files, this paper analyzes these problems, and puts forward the corresponding improvement countermeasures.

關鍵詞 : 社會保障;檔案管理;問題對策

Key words: social security;file management;problems and countermeasures

中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A

文章編號:1006-4311(2015)02-0164-02

0 引言

在我國建設大力推進和諧社會建設的今天,社會保障作為維護社會穩定、促進社會和諧發展等方面有著十分重要的意義。社會保障檔案管理作為社會保障體系建設的基礎性工作是建設規范化、制度化社會保障體系的重要內容,對實現我國社會保障體系的整體化、共享化、信息化發展有著重要的推動作用。要對當前社會保障檔案管理中存在的問題進行深刻的分析,采取措施優化社保檔案管理工作,使其更好地發揮基礎性作用和參考性作用。

1 我國社保檔案管理的主要特點

1.1 高度的社會性 社會保障的核心內容就是為人民、為社會提供更好地保障和服務,關系到全社會公民的利益,因此社會保障檔案具有高度的社會性。隨著相關制度的不斷完善,參加社會保障的人越來越多,社會保障項目日益豐富,社保檔案的類型和內容也日益增加,社保檔案的社會性內涵和水平也隨之不斷提高。

1.2 檔案數量多 雖然目前我國的社會保障體系還不甚完善,但是現有的保障業務范圍也幾乎涵蓋了人們生活的方方面面,如常見的醫療、養老、生育、意外傷害、工傷保障等等,每一個社會保障項目都包含很多的業務環節,如保障申請、保障等級、繳費等等,這些都讓社保檔案的數量不斷增加。另外,參加社保的公民在相關業務的開展過程中,還要提供大量的相關證明、憑證,這些也增加了社保檔案管理的工作量。并且隨著人們參保意識的增強,社保檔案的數量持續不斷的增加。

2 目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題

2.1 對社保檔案管理工作的重要性缺乏認識 在思想意識方面,對社保檔案管理工作對于社會發展、人民利益等方面的重要性認識不足,導致社保檔案管理工作無法為社會保障工作的進一步發展提供有利的支持。首先,政府相關部門沒有認識到社保檔案管理工作的重要性,政府的業務開展大都圍繞著提高參保量的工作上,長期忽視社保檔案管理,大部分情況下,只有在迎接上級檢查或者是出現問題時會對社保檔案管理工作給予一點認識。其次,社保檔案管理工作人員沒有認識到自身工作的重要性,工作不認真、糊弄了事,檔案管理理論知識不足,也不注重提高自身的業務水平,社保檔案管理的總體水平和質量不高。

2.2 缺乏相應的社保檔案管理制度 社保檔案管理制度不健全主要表現在兩個方面。一個方面就是缺乏統一的社會保障檔案管理標準,每個省市的標準雖然大同小異,但是在歸檔的范圍、管理的形式和檔案交接流轉等方面存在脫節現象。另一個方面就是社保檔案管理的借閱、保管等制度不健全,在歸檔文件的時效性、完整性等方面存在較大缺陷,并且經常出現借閱忘記歸還、檔案嚴重損壞、信息丟失等問題,并且當問題出現后,由于相關工作人員工作不認真、不負責,后續的補救措施沒有跟上,導致社保檔案的參考價值大大折扣。最后,由于社會保障工作涉及到各個方面的內容,形成了當前社保檔案管理工作存在多頭管理的現象,各個相關部門之間的信息不對稱,并且管理制度和管理辦法不統一,導致社保檔案管理機制混亂的問題出現。

2.3 社保檔案管理的手段落后 隨著信息化時代的到來和辦公信息化水平的提高,各個地區的社保檔案管理工作也應當向信息化、電子化方向發展,但是由于受到地區發展水平、負責人員對社保檔案管理的重視程度、相關工作人員的能力水平不同等因素的影響,在我國仍然有許多地區的仍然采取傳統的紙質檔案管理模式,人工手寫、人工管理、人工目錄檢索仍然是社保檔案管理工作的主要手段,社保檔案管理手段較為落后,無法很好的滿足日益增長的社保項目管理和參保人員檔案管理要求,影響了社保檔案管理的工作效率和檔案管理的有效性。

2.4 社保檔案的利用率較低 從目前社保檔案的利用主體來看,主要是相關機構的工作人員、參加社會保障的公民以及第三方只能機構等等,社保檔案服務對象的范圍較小,檔案利用的人員也相對較少,這與社保檔案日益劇增的數量存在較大的反差。大部分的社保檔案都是放在檔案柜里的或者是存在電腦里,利用率非常低,導致了社會保障工作的信息交流頻率較低、針對性不強、服務能力和服務功能缺乏等問題的出現,這對我國社會保障事業的進一步發展是極為不利的。

3 改進社保檔案管理工作的建議和措施

3.1 加強社保檔案管理工作重要性的思想意識建設

加強社保檔案管理工作重要性的思想意識建設是改進社保檔案管理工作的重要基礎。首先,要在決策者和管理層方面加強對社保檔案管理的重要性認識,要成立專門的工作小組、派專人負責,并將社保檔案管理工作納入到決策者績效考核的指標體系中,提升社保檔案管理工作的地位。其次,要提高社保檔案管理工作人員對自身工作重要性的認識,讓他們認識到自身工作對社會發展、人民生活的重要保障性,促使他們積極的投入到工作中,注重自身能力水平的提高,創新工作方法,為社保檔案管理工作奠定良好的人力基礎。

3.2 健全社保檔案管理標準和管理制度 由于不同地區的經濟發展水平、社會文化氛圍等存在較大的差距,因此在社保檔案管理標準方面存在許多不同,但是在社會保障工作的一般性業務方面,還是可以做到統一標準的。統一標準能夠為檔案的流動交接工作提供良好的制度支持,這在當前人員流動性巨大的今天具有十分重要的意義。因此,需要在國家層面、省級部門層面就社保檔案管理的規范性、制度性等內容建立標準,進行統一,為檔案的流動交接和社保工作的進一步發展提供良好的制度支持。其次,在社保檔案具體管理制度方面,要根據實際工作情況,對檔案資料的收集、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等業務內容制定明確的規定,保障社保檔案的科學性和社會性。

3.3 提高社保檔案管理工作的信息化水平 通過上文分析可知,與其他檔案管理工作相比,社保檔案管理具有數量大、工作量大的特點,并且隨著辦公信息化水平的普及,社保檔案管理工作需要對傳統的工作方式進行創新,將計算機技術、數據庫技術、統計技術等運用到社保檔案管理工作中,提高社保檔案管理工作的信息化水平,這樣不僅能夠節省檔案管理成本,保證社保檔案管理工作的科學性、有效性,而且能夠提高社保檔案的利用率,讓社保檔案管理工作為改進社保保障工作提供更好的支持。

4 結束語

社會保障工作促進社會安定和諧的重要舉措,而社保檔案管理作為社會保障工作的重要組成部分,對保障人民利益、改進社保工作有著重要的意義。長期以來,我國的社保檔案管理工作存在著重視程度不高、相關制度不健全、管理手段落后以及資源利用率低等問題,需要采取措施對這些問題進行改進,促使社保檔案管理工作朝著科學化、規范化的方向發展,為我國社會保障工作的進一步發展提供有利的支持。

參考文獻:

[1]姚麗,李晰彬.社會保障檔案管理的思考[J].辦公室業務,2014(1):239.

[2]高麗華.淺談社會保障檔案管理工作[J].辦公室業務,2014(9):95.

[3]李建東.加強社會保障檔案管理工作之淺見[J].黑龍江檔案,2014(3):105.

第4篇

【中圖分類號】 R1971 322【文獻標識碼】B【文章編號】1672-3783(2011)04-0276-02

【摘要】科學規范的檔案管理,是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。醫院的檔案記載著醫院發展的歷程中和不同階段所取得的成績,對研究醫院的生存和科學發展提供了第一手資料,是進行論證分析及制定科學發展方向的好助手。檔案管理工作是一個單位全部管理工作的一部分,是提高單位工作質量和工作效率的必要條件,是維護或見證單位發展歷程及真實面貌的一項重要工作。目前基層檔案工作,必須做到:提高認識,科學管理,統籌兼顧,合理安排。

【關鍵詞】檔案管理;醫院管理

很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感和良好的職業道德,缺乏辦事細心的工作態度和樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識和科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象,工作責任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,從而導致檔案管理意識進一步弱化。

目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后,要想提高檔案管理工作的水平,要做好以下幾點:

一 提高認識,落實責任

部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范應該進一步重視起來,檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的,保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。檔案工作與經濟建設和發展是緊密結合在一起的,廣大兼職檔案工作者要提高對檔案工作重要性的認識,把檔案工作當作一項事業去搞,糾正那種認為單位小,文件少,天天就抄抄寫寫,對工作作用不大的錯誤思想,要真正從思想上認識到檔案工作的重要性,樹立良好的職業道德,自覺地把檔案工作變成自己"份內"的事。

二 增加投資,提高業務

一些單位財力投入少,有些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用,檔案工作是一項專門性、科學性、技術性很強的工作。它包括收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和利用服務等環節,在每個環節中,都有其嚴密的科學理論、原則和方法。只有掌握了檔案工作的理論知識和業務技能,在工作中才能變被動為主動。因此,檔案員必須學習檔案理論和業務知識,否則是搞不好檔案工作的。"工欲善其事,必先利其器",不掌握一定的檔案理論和業務知識,就無法做好檔案工作。兼職檔案人員要通過自學、參加檔案業務培訓等形式努力學習檔案專業知識與技能,并把學到的專業知識與檔案工作實踐結合起來,堅持在學中干,在干中學,邊干邊學,持之以恒。在平時工作中帶著問題學,就有立竿見影的收獲,并且要學習先進單位的好經驗,或經常請當地檔案部門的同志來指導業務,從而不斷提高檔案管理水平。堵住各種漏洞,才能進一步做好檔案的管理工作。

檔案管理工作做好了,一方面為企事業高層管理人員及時了解單位整體經營狀況,為發展決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定企事業經營成果。在我國經濟全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企事業整體發展狀況和經營成果。對于實現經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

第5篇

對于企業而言,檔案管理和文件建設是企業經營管理中的重要內容,對企業經營管理產生了重要影響。只有對檔案管理和企業文件建設引起足夠的重視,才能達到提高企業檔案管理和企業文件建設水平的目的。基于這一認識,在企業經營管理中,應對檔案管理和企業文件建設的重要性進行認真分析,并把握檔案管理和文件建設原則,認真分析企業檔案管理與企業文件建設存在的問題,并以此為依據制定具體的應對措施,保證企業檔案管理和企業文件建設能夠取得實效。

2 企業檔案管理和企業文件建設的重要性

從目前企業經營管理來看,企業檔案管理和企業文件建設是經營管理的重要內容,其重要性主要表現在以下幾個方面:

2.1 企業檔案的規范管理為企業后期的生產經營、決策、創新、訴訟提供了重要依據

在企業經營管理中,有許多重要數據和原始憑證需要及時保存,特別是生產數據和財務數據等,不但關系到企業后期的生產經營,同時也為企業的決策和意外因素導致的財務訴訟以及其他訴訟提供原始材料支撐。從這一點來看,企業檔案的規范管理是企業經營管理的重要內容,對企業的整體運營有著直接或間接的影響。只有重視企業檔案管理工作,才能保證企業檔案管理取得實效,進而為企業的經營管理提供可靠保障,保證企業的經營管理水平不斷提高。

2.2 記錄了企業的成長發展歷程

企業的檔案資料,是企業發展歷史的全面反映,同時也是企業發展歷程的集中體現。加強企業檔案資料的管理,不但能夠使企業檔案資料管理更加科學規范,同時還能提高企業檔案資料管理的實效性,為企業的經營管理提供可靠支持。從這一點來看,鑒于企業檔案是企業成長發展歷史的重要見證,加強并完善企業檔案管理工作,對企業經營管理而言具有重要意義。同時,依托企業檔案管理衍生出的企業文件建設工作,也對企業的發展起到了重要的支持和促進作用。

2.3 企業檔案是企業文化的重要載體

從目前企業檔案中記錄的信息來看,企業檔案不但包含了企業經營管理過程中的所有信息,同時也包含了企業經營管理中的重要經歷和細節特征。對于企業來講,檔案已經成為了企業文化的重要載體,通過檔案這一有效手段,企業的各種信息數據得以保留,對企業的發展有著直接的影響和促進。同時,企業檔案的發展也催生出企業文件建設這一概念,在這一理念的指導下,企業對檔案文件的認識更深一步,對檔案管理和文件建設的重視程度得到了持續加強。

3 企業檔案管理與企業文件建設存在的問題

雖然企業檔案管理與企業文件建設對于企業發展而言非常重要,但是受到企業管理機制、管理手段和管理理念等因素的制約,企業檔案管理和企業文件建設還存在較多問題,主要表現在以下幾個方面:

3.1 企業檔案管理與企業文件建設,沒有建立起良好的管理機制

通過了解發現,企業檔案管理與企業文件建設,雖然得到了一定程度的重視,但是在具體的管理過程中,并沒有建立起良好的管理機制,導致企業檔案管理工作和企業文件建設不能全面有效的開展,最終對企業的經營管理工作產生較大影響。因此,企業在檔案管理和文件建設過程中,只有建立起良好的管理機制,才能達到提高檔案管理和企業文件建設水平的目的。

3.2 企業檔案管理與企業文件建設,缺乏強有力的管理手段

在目前企業檔案管理與企業文件建設中,所采取的管理手段相對陳舊,不但沒有形成對現代化管理手段的全面應用,也沒有在管理手段上進行有效創新,最終導致企業檔案管理與企業文件建設在整體效果上難以滿足實際需要,制約了企業檔案管理和文件建設的發展。因此,企業要想加強檔案管理和企業文件建設效果,就要在管理手段上進行不斷創新,確保管理手段有較強的針對性。

3.3 企業檔案管理與企業文件建設,在管理理念方面需要不斷更新

檔案管理與企業文件建設是企業經營管理過程中的重要內容,同時也是關系到企業經營管理實效的重要手段,只有在管理理念上進行不斷更新,并及時引入先進的管理理念,才能保證企業檔案管理與企業文件建設取得積極效果。但是從目前企業檔案管理與文件建設理念來看,目前的管理理念相對陳舊,不但談不上創新,能否滿足目前的管理需要都是未知數。因此,管理理念的更新迫在眉睫。

4 企業檔案管理和企業文件建設的具體措施

基于企業檔案管理和企業文件建設的重要性,在企業經營管理中,應對檔案管理和企業文件建設的作用和地位有正確認識,并根據企業的經營管理特點和實際需要,制定具體的檔案管理和文件建設措施,具體應從以下幾個方面入手:

4.1 企業檔案管理和文件建設應建立起良好的管理機制

為了保證企業檔案管理和企業文件建設能夠取得積極效果,在企業檔案管理和文件建設過程中,應根據企業實際建立起具有較強針對性的管理機制,使檔案管理和文件建設能夠融入企業經營管理過程中。其中檔案分類管理和文件按重要性保管都是先進管理機制的具體體現。因此,企業檔案管理和文件建設應提高其實效性和針對性。

4.2 企業檔案管理和文件建設應采取現代化的管理手段

結合企業檔案管理和文件建設的實際需要,在具體管理中,應采取現代化的管理手段。例如,在檔案管理中,應建立電子文件數據庫,將所有紙質文檔掃描轉化成電子文檔。同時還要根據文件形式建立電子文件庫和紙質文件庫,使文件建設能夠滿足企業的現實需要,達到降低企業檔案管理和文件建設難度的目的,提高檔案管理和文件建設的整體效果。

4.3 企業檔案管理和文件建設應積極更新管理觀念

鑒于企業檔案和文件的更新速度較快,在企業檔案管理和文件建設過程中,應建立起動態管理理念,重視對企業檔案和文件的動態化管理,提高企業檔案管理和文件建設水平,最終滿足企業檔案管理和文件建設的實際需要。因此,更新管理理念,并積極建立動態管理手段,對企業檔案管理而言具有重要的現實意義和推動作用。

第6篇

[關鍵詞]供水管線檔案 存在問題 對策

中圖分類號: TU990.3 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著城市建設的飛速發展,城市“地下戰爭”也更加激烈。參加“地下戰爭”的供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業等部門越來越重視事態的發展。但從整體上看,由于地下檔案管理工作起步較晚,無論是法規建設還是實際運作,與地面建筑檔案的管理相比有很大的差距。擔負著城區人民生活用水和生產用水的供水企業來說,如何做好城市地下管線檔案的管理與利用工作,值得我們探討。本文以個人的體驗,談點粗淺的看法。

一、供水管線檔案管理現狀

城市供水管線是城市人民的“生命線”、“經濟線”。因此,搞好供水管線工程建設與維護具有重要的社會意義和經濟意義。城市供水管線在生產建設中形成,它是一項隱弊工程,遍布整個城市,是城市的神經和血管。做好供水檔案的管理,對供水管線的擴建與維護具有事半功倍的效果。在多年的檔案工作中發現,供水管線檔案管理存在以下幾點問題:

1、缺乏對地下管線檔案重要性的認識。在供水行業中,只重視生產指標、經濟效益,看不到地下管網檔案是關系城市規劃、建設、科學管理的重要依據,看不到今后給子孫后代留下多大的麻煩,從而造成機構職責不清,技術人員對自己的職責不負責任,有關部門把關不嚴,檔案收集不全,給今后的發展和維護留下了隱患。

2、地下管線檔案管理力度不夠。2005年1月國家了《城市地下管線工程檔案管理辦法》。由于建設主管部門監督不夠,檔案管理部門對貫徹落實《城市地下管線工程檔案管理辦法》重要性的認識不足,造成地下管線的設計、施工、管理制度不健全,隨意設計,隨意施工,檔案達不到質量,不符合要求,建設單位敷衍了事,檔案收集管理部門將錯就錯,地下管網檔案質量形不成權威、上不了檔次。

3、地下管網檔案不齊全。由于管網管理部門不及時補充新設、撤換的地下管道竣工圖,缺少準確的走向、平面布置和豎向標高的管網系統現狀圖。地下管網新建、改建、維護、搶修都很頻繁,由于缺少準確的管網現狀圖,到時只能憑記憶、憑當事人尋找,既耽誤時間又造成經濟損失。

4、地下管網檔案管理工作滯后。供水企業在經濟發展上都制定嚴格的目標責任制和獎懲措施,但對地下管線檔案的管理不提出應有的要求,更缺少檢查與督促。從而造成檔案部門及時收集不到管網檔案,也不好把關檔案的質量。

綜上所述,供水行業地下管網檔案管理存在的問題十分嚴重。針對以上存在的問題,我認為應采取如下對策。

二、對策

第一、提高對地下管網檔案的重要性的認識。提高公司領導及企業職工對地下管網檔案的重要性的認識,尤其對生產第一線的技術人員加強宣傳。檔案人員通過技術人員查閱檔案的機會宣傳管線檔案的作用,又可以在公司內部發行的刊物上刊登檔案利用效果的典型實例發往各部門、科室,有力地宣傳地下管網檔案的重要性和必要性。

第二、建立地下管線檔案管理協調機制。為避免各種管線事故的發生,確保各項建設的健康、快速發展,各級建設、規劃行政主管部門要以對歷史負責、對子孫后代負責的態度,從規劃、設計開始嚴格把關,認真履行監管職責,避免發生“地下戰爭”爆發。供水企業在管線檔案的移交中,根據《檔案法》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》和檔案移交的有關規定,制定必要的把經濟手段與行政手段相結合,而且以行政手段為主、經濟手段為輔的歸檔制度,建立健全檔案工作網絡,落實地下管線檔案管理的部門如審批、設計、施工等部門,最好與檔案部門簽訂地下管線檔案管理目標責任書,新建、擴建、改建管線工程要預先向檔案部門交工程計劃表,使檔案部門在收集中做到心中有數,不致于被動。

第7篇

1 文書檔案管理工作中存在的問題

(一)文書與檔案工作銜接不合理

在??前各行各業發展過程中,文書檔案管理工作的重要性不斷突顯出來。在實際工作中,文書工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯系,因此在文書檔案管理工作中,需要正確處理好文書工作和檔案工作兩者之間的關系,確保文書檔案管理工作的質量。但在日常文書檔案管理工作中,文書工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接,在管理體系和制度方面也不完善,這對文書檔案管理工作的規范性帶來了一定的制約,不利于文書檔案管理水平的提升。

(二)文書檔案管理工作人員素質有待提高

近年來文書檔案管理工作的重要性越來越突顯出來,這也對文書檔案管理人員的整體素質提出了更高的要求。但在當前很大一部分單位文書檔案管理工作中,部分文書檔案管理人員綜合素質都不高,不僅檔案管理人員專業技能有所欠缺,而且工作中存在較強的隨意性,缺乏標準性和規范性。在當前檔案管理現代化水平不斷提高的新形勢下,需要文書檔案管理人員努力提高自身的綜合素質,更好的促進文書檔案管理工作的持續發展。

(三)對文書檔案管理工作不重視

當前在各行業中文書檔案管理工作中普遍得不到重視,這主要是由于人們對文書檔案的重要性缺乏有效的認識,因此在實際工作中,人力、物力和財力投入普遍不足,這就對文書檔案管理工作的質量和工作效率帶來了較大的影響,很難發揮出文書檔案的真正效率和價值。

2 提高文書檔案管理工作的強化措施

(一)重視文書與檔案工作的銜接效果

文書檔案管理水平的高低與文件的質量具有直接的關系,因此在實際工作中,需要重視文書工作與檔案工作之間的有效銜接,從而為文書檔案管理水平的提升創造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書檔案的宣傳工作,使人們對文書檔案管理工作的重要性有一個深入的認知,準確對文書材料進行歸檔和立卷,實現文書與檔案工作的一體化發展。嚴格對文件進行審核,及時對文件材料進行收集,為文書檔案工作的順利開展奠定良好的基礎。

(二)建立現代化的文書檔案管理制度

強化文書檔案的制度化建設,對于提高文書檔案管理效率具有重要意義。現代化文書檔案管理制度與技巧的結合,可有效保護存儲文書檔案。建立現代化的文書檔案管理制度,要求機關企事業單位應當摒棄過往傳統的管理制度與體系,以國家文書檔案管理基本原則為指導,結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況,建立起符合自身實際情況的文書檔案管理制度,所建立的制度應當與時俱進,且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性,如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案共存等。現代化文書檔案制度的建立,能夠改變過往不合時宜的制度,為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式,進而不斷完善文書檔案管理制度和體系,為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外,還應當注重文書檔案編修制度的規格與健全。在文書檔案管理工作中,有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善,確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時,還有必要建立文書檔案管理績效考評制度,強化對工作人員的考核,促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中,增強制度的實效性。

(三)采用現代化的文書檔案管理技術

在文書檔案現代化管理過程中,應當注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性,如此方法可確保現代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現代化管理中,應當加大資金技術投入,強化網絡體系建設,購買相關軟件和設備,提高文書檔案管理工作效率和信息化程度,降低工作量和工作成本,提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如,在文書檔案網絡安全管理上可采取的現代化管理技術包括設置登錄權限、信息查詢權限、密匙技術和系統部保護密碼等,這些技術的應用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時,ASA和GFW等技?g的應用,還能在文書檔案信息管理系正常運行的前提下,對各類數據信息進行深層次的分析過濾,試圖穿越防火墻查閱相關資料的用戶必須在得到實名認證通過后才能進入系統。可見,現代化技術和設備在文書檔案管理中的應用與推廣,不僅能夠促進文書檔案管理工作的規范化、信息化發展,還能切實提高文書檔案的開發利用價值,最終促進單位的可持續發展。

(四)打造高素質的文書檔案管理隊伍

在文書檔案現代化管理工作中,對于檔案管理人員整體素質提出了更高的要求,需要打造一支專業化和高素質的文書檔案管理隊伍。因此在實際工作中,需要重視文書檔案管理人員的培訓工作,通過專技能、信息技術和現代管理方法等多項針對性的培訓有效的提高文書檔案管理人員的綜合素質。同時還要重視計算機網絡信息技術人才的培養工作,努力提高文書檔案管理的現代化和信息化水平。另外,還要對文書檔案管理人員進行多種形式的學習和培訓活動,使檔案管理人員樹立良好的服務理念,增強檔案管理人員的競爭意識,使喚其能夠更好的掌握各種現代化管理技術,全面推動文書檔案的現代化管理水平。

第8篇

一、企業人事檔案管理工作的現狀

當前,通過調查綜合企業人事檔案管理工作的發展狀況,不難發現企業對人事檔案管理工作的重要性認識不足、人事檔案的管理模式及管理理念落后。在企業人事檔案管理工作中,部分企業對其重視程度不夠,將檔案管理工作看作是過期的文件資料,沒有充分理解檔案管理工作對于企業自身發展的重要意義。其次,由于企業人事檔案的管理模式及管理理念落后,導致工作人員不能嚴格的按照相關的規定進行工作,人事檔案管理工作的效率相對較低。企業人事檔案管理工作的現狀并不樂觀,企業為了獲得更為廣闊的發展前景,應及時的轉變人事檔案管理的重要性,以便可以進一步提升企業的競爭力。

二、企業人事檔案管理重要性分析

(一)企業人事檔案管理對企業發展的重要性

在企業內部,只有通過人事檔案進行專業的數據分析,才能全面的了解每位員工的基本情況以及工作狀況,才能及時的發現員工工作中存在的問題。只有通過人事檔案才能客觀的評價每位員工的綜合能力,并為管理者作出最終的正確決策提供有價值的依據。對于企業的發展而言,人才的儲備是其發展的重要基礎,只有有效的管理人才及科學的進行人才計劃的儲備,才能使企業獲得良好的發展機遇。企業人事檔案管理工作實施的目的,最終是為企業進行人力資源的管理及開發工作服務,同時借以調動干部、職工的工作積極性。

(二)企業人事檔案管理對個人的重要性

在日常工作中,對于個人而言,企業人事檔案就是我們的職工檔案,是我們在企業的不同階段工作狀況的真實記載,也是每位員工的歷史證明。隨著社會經濟的快速發展,我國的企業不斷增加,員工的流動性逐漸提高。加強企業人事檔案管理的工作,已經成為企業管理工作中不可或缺的內容,企業人事檔案管理對個人的重要性不言而喻。因此,在企業人力資源管理工作中,重視人事檔案管理對于員工的切身利益及未來發展都會產生重要的影響。

三、企業人事檔案管理的策略分析

(一)重視人事檔案管理工作,加大宣傳力度

為了更好的促進企業人事檔案管理工作順利的進行下去,結合實際的工作狀況,深入探究企業人事檔案管理的策略,是一項必不可少的工作。重視人事檔案管理工作,加大宣傳力度,是相對有效的一種工作方式。人事檔案作為一種專門的檔案,其中涉及到干部檔案、工人檔案等內容,企業必須在實際工作中重視檔案管理的工作,從每個工作環節入手,嚴格按照相關規定進行工作。將重視人事檔案管理工作,加大宣傳力度的態度,納入企業文化管理工作的內容中。

(二)轉變傳統的管理模式,進行信息化建設

對于企業的發展而言,轉變傳統的管理模式,進行信息化建設,能夠促使企業檔案實體管理向信息化管理進行過渡,并不斷的豐富企業人事檔案管理的方式,提高人力資源管理部門的工作效率,為企業的發展儲備更多的優秀人才。轉變傳統的管理模式,進行信息化建設,可以從根本上改善企業人事檔案管理工作的發展,使企業獲得更好的發展空間。

(三)構建完善的企業人事檔案管理制度

在進行企業人事檔案管理的工作中,構建完善的企業人事檔案管理制度,是確保企業人事檔案管理工作順利開展的物質保障。在進行企業人事檔案管理的工作中,通過建立完善的人事檔案管理制度,包括索要制度、檢查核對制度、補充材料制度等,確定人事檔案不同時期的工作重點,及時的處理好人事檔案管理工作中出現的問題。

其次,重視人事檔案從存到用的過渡工作,拓寬檔案的利用途徑,合理的將人事檔案進行公開,促進管理者可以更好的挖掘優秀的人才。因此,在未來一段時間內,企業為了更好的適應激烈的市場競爭活動,重視構建完善的企業人事檔案管理制度,并強化人事檔案管理的工作至關重要。

(四)構建科學有效的人事檔案分類系統,擴充檔案內容

企業在進行人事檔案管理工作的過程中,嘗試構建科學有效的人事檔案分類系統,擴充檔案內容,可以相對有效的提高人事檔案管理工作的效率。構建科學有效的人事檔案分類系統,擴充檔案內容,需要企業在初步整理人事檔案資料時,應按照員工入職后的工作時間進行收集,力求將企業員工的檔案材料條理化和系統化。這樣一來,企業管理者在進行人事檔案查閱的過程時,就可以直觀的看到每位員工的薪酬福利信息及工作業績。

其次,在進行人事檔案分類時,工作人員應及時的對企業前期的人事檔案資料進行核查,以免出現不符合要求的材料進入人事檔案,給企業進行人事改革工作帶來不必要的問題。此外,在完善企業人事檔案管理工作的同時,還應嚴格按照《干部檔案工作條例》中的相關規定,對人事檔案的材料進行合理、科學的分類。

(五)增強服務意識,把握檔案利用的工作

在企業發展的過程中,人事檔案越來越重要,企業對于人事管理工作更加重視。目前,相對傳統、單一的人事檔案管理模式已經無法有效的發揮檔案應有的服務效能。為了更好的促進企業人事檔案管理工作效率的提高,企業必須增強服務意識,把握檔案利用的工作。在具體的工作環節中,將增強服務意識,把握檔案利用的工作理念切實落實到實際的工作中,才能為進一步進行人事檔案管理工作做好基礎性的鋪墊工作。加強企業人事檔案的利用和傳遞,是進行人事檔案管理工作必須重視的問題之一。

其次,當企業有關部門在查詢員工檔案時,檔案管理人員應按照規定及時的進行答復,同時通過多種檔案提供利用方式,并且在此過程中,注意準確、適度及保密這三個檔案查閱到的原則。

(六)提高檔案人員的職業素質

第9篇

關鍵詞:關鍵詞:淺談企業;思想政治工作;素質和能力

1 檔案管理的重要性

企業要想健康發展做好檔案管理工作是關鍵,檔案管理工作可以幫助企業提高工作效率,總結過去經驗,是企業管理的一部分。規范的檔案可以幫助企業衡量業績和管理水平,記載企業過去的成績,為企業總結經驗,研究業績提供原始資料和憑證,使得企業的分析報告可以科學、有依據。好的檔案是企業生產、經驗活動的真實記錄,是企業發展的無形資產,發揮重要作用。一個企業的檔案管理工作做好了,可以幫助企業管理者了解企業的狀況,適時調整企業的策略,為企業決策提供依據。另外有助于上級單位或者社會認定企業的經營成果,為企業提供數據和資料。當前環境下,煤炭企業做好檔案管理工作,不斷積極更新檔案管理知識和觀念,探索新的檔案管理方法,把檔案管理的工作成果和企業的經營管理相互結合起來可以有效促進企業不斷提高效率,對企業發展有深遠意義。

2 檔案管理員應具備的素質

要想提高煤炭企業檔案管理工作,需要提高檔案管理員的綜合素質,這也是新形勢下檔案管理工作的必然要求。隨著信息技術的發展,檔案管理工作者的素質要求也越來越高。

2.1 政治素質

檔案管理員需要具備一定的政治素質。檔案工作是政治性和機密性比較強的工作,需要檔案管理員具備堅定的政治立場,能夠具有組織性、紀律性。同時檔案管理員需要熱愛檔案管理工作,具備為人民服務的工作精神,尊重工作紀律,樂于奉獻,積極學習,勇于進取。

2.2 敬業精神

作為檔案管理員需要有對工作負責的責任心和事業心,滿腔熱情投入到檔案管理工作當中去,認真做好每一項工作。檔案管理工作和其他工作相比有時候比較枯燥,管理員要能夠耐住寂寞,甘于奉獻,有敬業精神,在平凡的檔案管理崗位為企業做出貢獻。

2.3 業務素質

檔案管理員的業務素質是檔案管理工作者進行檔案管理工作的能力,是管理員必須基本的最基本的素質,是做好煤炭企業檔案管理工作的重要保證。檔案管理員應該熟悉相關檔案管理工作的政策法規,重視自身素質的提高,除了加強自身檔案專業知識的學習之外還要學好計算機操作的相關知識,從而適應新時期檔案信息化管理工作的要求。檔案管理員要注重業務知識的積累,不斷更新自己的知識,勤奮學習。檔案管理員要在工作中不斷開拓進取,樹立創新意識,鍛煉自身文字表達能力,從而滿足工作需要。

2.4 終身學習

科學技術的飛速發展,知識系統更新也越來越頻繁,檔案管理員只有通過不斷的學習,參加教育培訓,不斷擴充自己的知識儲備,才能適應社會發展的需要,勝任檔案管理工作的發展。檔案管理員要樹立終身學習的意識,把理論學習和實踐相互結合起來,及時整理對檔案進行歸檔,優化檔案資源。不斷接收新的檔案管理經驗和方法,培養創新精神。

3 做好煤炭企業檔案管理工作策略分析

檔案管理工作是企業不可缺少的一部分,煤炭企業檔案管理是基礎性的工作,記錄煤炭企業的發展歷史,維護煤炭企業基本利益。但是現在煤炭企業的檔案管理也存在著一些問題,要改善這種現狀,做好煤炭企業的檔案管理工作。

3.1 更新煤炭企業的觀念意識

①煤炭企業的檔案管理工作不要一直按照舊的管理模式來進行,要有更新管理的意識,樹立與時俱進的思想,促進煤炭企業檔案管理水平的提升。

②煤炭企業的案管理人員要有解放思想的意識,在具體工作當中,把檔案管理工作重點放在煤炭企業發展對檔案的需求上來,使得檔案能夠作為信息資源發揮自己的價值,促進煤炭企業效益的提高,推進企業全面發展。

③學會不斷調整檔案工作的思路,有目標,有措施。在工作中不斷探索新的模式,把檔案管理工作和企業的生產經營相互結合起來,促進煤炭企業檔案管理工作不斷向前發展。

④新形勢下,檔案管理工作者要有良好的職業道德素質和強烈的責任感,不斷提高自身從業素質,學習和掌握新的工作方法,促進檔案工作水平的提高,適應煤炭企業對檔案工作的要求。

3.2 完善檔案管理工作體系、及時更新觀念

①完善檔案管理工作。企業要不斷完善檔案管理工作,建立符合市場發展的檔案工作體系,強化責任意識,作為煤炭企業的領導要提高對檔案工作的重視程度,給予檔案工作的開展一定的支持,使得檔案工作能夠真正意義上得到落實。認真做好對煤炭企業檔案資料的收集工作,是檔案管理工作的重中之重,檔案的價值關鍵在于平時進行積累,只有及時地把應歸檔的文件材料全部歸檔,才能做到物盡其用。確保檔案的收集、歸檔、保存程序化。如果企業不重視檔案的管理,資源沒有得到收集、存檔,勢必會給企業造成損失,影響企業的發展。

②堅持檔案集中統一管理。

企業應該堅持對檔案進行集中統一的管理,這樣對于煤炭企業的檔案完整、安全的保存有重要意義,防止重要資料的丟失。煤炭企業把檔案管理和崗位責任結合起來,形成約束機制,既可以保證檔案的安全性,又可以保障完整性,有效地促進煤炭企業檔案工作整體水平的提高,促進企業綜合水平的發展。

3.3 檔案管理人員工作能力及素質的培養

第10篇

【關鍵詞】醫院綜合檔案信息化;重要性;措施

【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)01-0332-01

1 醫院綜合檔案管理的現狀

醫院檔案涵蓋了醫院管理的各個方面,包括文書、人事、病歷、財務、基建等很多重要檔案。但由于醫院對檔案管理的意義認識不足,重視不夠,醫院檔案管理還處在比較落后的手工管理階段,存在著設備技術落后、存儲空間有限、資料容易遺漏、檢索困難、查找麻煩的諸多不足,使檔案開發利用率低,發揮的作用不大,醫院綜合檔案管理已跟不上醫院日趨發展的需求。檔案工作隊伍存在著專業知識老化,知識面窄,知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業人才等問題。這些情況已嚴重阻礙了醫院檔案事業的發展。

2實現醫院檔案管理信息化的重要性

2.1 檔案信息化是發展醫療衛生事業的必然要求

檔案信息化可以促進醫院信息化建設和規范化管理,提高醫院信息化管理水平。

2.2 檔案信息化是加強醫療衛生工作的需要

醫院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫務人員的醫、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源,而且也能為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據,而檔案信息化在充分發揮檔案的這些功能方面有著獨特優勢。

2.3 檔案信息化可為醫療業務工作提供高效、優質的服務

實現檔案信息化,改善檔案管理工作,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為醫院的醫療、教學、科研等業務工作服務。

3醫院檔案信息化管理的應對措施

3.1 醫院檔案管理納入醫院發展規劃

檔案信息化管理應緊密聯系醫院的發展戰略,醫院領導要充分認識到,醫院多年積累的檔案對醫院發展的重要性,只有醫院領導足夠重視和支持,把醫院檔案管理納入發展規劃,才能把醫院綜合檔案管信息化落到實處。

3.2 加強檔案信息化建設中軟件配套工作

建立相對穩定的檔案信息化管理體系,這是檔案工作向信息化邁進的必由之路。檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行,實現資源互補。

3.3 加大資金投入,完善信息化設備

在檔案信息化管理中,首先需要配置穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施,以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求。

3.4 加強檔案管理人員培訓

要實現醫院檔案信息化,提高檔案管理的質量和檔案資源開發利用的效率,需要利用現代科學技術手段和方法進行管理,這就要求醫院檔案工作者不僅要具備檔案管理專業知識素養,還要具備熟練掌握現代化信息技術的能力。通過不斷學習和培訓,才能適應信息技術不斷發展的需要。

3.5 信息化檔案安全防范

第11篇

檔案管理是醫院開展科學工作計劃、做出正確管理發展決策的重要參考和依據。隨著新醫改的不斷推進,基層醫院的管理發展面臨著新的機遇和挑戰,如何更好地做好檔案管理工作,為新時期的基層醫院發展提供可靠的支持成為基層醫院管理需要考慮的重要問題。

一、目前基層醫院檔案管理工作中存在的主要問題

與過去相比,新時期的基層醫院檔案管理工作已經發生了較大的變化,對檔案管理重要性的認知也在不斷強化,但是在新的發展趨勢下,基層醫院的檔案管理工作仍然存在著一些問題,主要集中表現在以下幾個方面:首先,檔案管理工作重要性認識仍然需要進一步地加強,重視醫院經營、輕視檔案管理的錯誤理念仍然普遍存在,檔案管理工作的重要性認識不夠,檔案的利用率問題仍然比較突出。其次,基層醫院的檔案管理工作制度仍然不夠健全,具體表現在檔案管理的制度不夠完善、考核監督工作缺失等,即便是已經制定的制度在落實的過程中仍然會大打折扣,影?了檔案管理工作開展的科學性。另外,檔案管理人員身兼多職、素質能力整體不高的問題仍然比較突出,基層醫院工作人員相對比較少,檔案管理人員身兼多職的現象比較普遍,大多數檔案管理人員是從行政管理崗位、護理崗位或者是醫療技術崗位等轉崗的,流動性強、專業性差,影響了檔案管理工作的系統性和專業性。另外,基層醫院檔案材料的開發利用率低也是一個重要的問題,檔案信息的開發和管理方式單一、利用效率不高,加上檔案管理硬件條件比較差,信息化的管理手段應用比較初級,導致基層醫院檔案信息的收集利用效率較低。

二、基層醫院檔案管理工作優化和改進的對策和措施

(一)進一步強化檔案管理意識。針對基層醫院檔案管理工作中存在的各種各樣的問題,需要結合基層醫院工作的實際,對檔案管理工作意識進行進一步的加強和提升。首先,要在基層醫院內建立檔案管理領導小組,對檔案進行網絡管理,強化對檔案管理工作重要性的進一步認知,將檔案管理工作納入到醫院管理的重要工作體系當中,科學規劃、認真開展。其次,要在醫院內部大力宣傳檔案管理工作的重要意義,加強相關的業務學習和培訓,提高全院對檔案管理重要性的認識。

(二)健全檔案管理工作制度。結合基層醫院管理的實際,對檔案管理工作制度進行健全和完善是保障檔案管理工作條理性、科學性的重要基礎。要根據相關的法律法規要求,對檔案管理的歸檔、保管、移交、銷毀等具體的業務工作制度進行完善。其次,要讓基層醫院檔案管理中的每一個工作環節,如病案記錄、檢查報告等都要規范,建立臺賬管理制度,明確各個規范和要求,對檔案進行統一的制度要求和管理,確保檔案管理工作的整體性和系統性。

(三)加強檔案管理的硬件保障。針對基層醫院檔案管理中存在硬件設施簡陋等問題,需要增加資金投入,改善檔案管理的硬件條件和設施。首先,要根據基層醫院的實際,完善檔案的庫房,并且配備空調、除濕機等相關的設施設備,確保檔案管理保存的完善。其次,根據醫院檔案管理信息化建設發展的重要趨勢,需要加大投入,購進照相機、攝像機、掃描機、打印機以及相關的計算機硬件和軟件系統等,構建醫院檔案管理信息管理系統體系。通過完善的硬件設施保障推動基層醫院檔案管理工作的不斷完善。

(四)做好檔案管理人員隊伍建設工作。首先,要對檔案管理人員隊伍的構成進行完善,要建立專人負責和兼職輪崗相結合的人員管理機制,由于基層醫院人員構成的實際,堅持兼職輪崗的工作機制是比較符合基層醫院實際的,但是仍然需要安排專人進行負責,避免出現檔案管理責任疏漏,影響檔案管理工作的順利進行。其次,要加強對檔案管理人員的綜合素質能力培訓,強化檔案管理人員的專業技術水平,將檔案人員的素質培訓納入醫院人才培養計劃當中,并且結合新時期檔案管理工作發展的實際,在檔案管理業務知識、管理工作技術方法等方面強化培訓工作。

(五)提高檔案的利用效率。基層醫院檔案管理工作只停留在整體和保管階段的做法需要進一步地改進,針對這個問題,基層醫院應當加大對檔案資料和信息的利用效率,例如通過檔案編寫醫院文化建設材料、參考檔案信息為醫院的管理發展提供借鑒和參考等等,不斷提高檔案的利用效率,更好地發揮檔案信息的效能。

三、結語

基層醫院檔案管理工作中仍然存在著一些問題,需要結合新時期醫療改革的重要要求,從基層醫院的實際出發,從管理理念、制度、人員、檔案利用等方面改進和優化,不斷完善基層醫院的檔案管理工作,提升檔案管理的效率和效能。

第12篇

[關鍵詞]檔案資料管理;問題;對策

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)29-0210-01

檔案資料管理工作看起來簡單,在實際的管理過程中就變得非常的難。因為它具有保密性、專業性和政策性,是一項非常嚴肅的工作,這就要求我們檔案資料管理人員要有強烈的責任感,扎實的檔案資料管理知識理論基礎,跟上時代的步伐,應用新的管理手段和技能進行檔案資料管理工作。因此,每一位檔案資料管理人員只有吸收廣博的知識,開拓視野,優化自己的知識結構,提高自身的整體素質,才能做好新時期優秀的檔案工作人員,為社會主義建設做出自己應有的力量。

1 做好檔案資料管理工作的意義

隨著我國社會主義市場經濟的發展和社會的進步,檔案資料管理是一個國家、企業、單位以及個人健康發展的需要,也是進行檔案資料管理工作的重要部分,是提高每一個單位、企業工作效率和工作質量的必要條件,能有效地維護歷史和個人的真實面貌。科學化、規范化和現代化的檔案管理工作,能正確的衡量一個單位總體的發展水平,是研究本單位總體業績的手段,為單位的科學發展提供了第一手真實的資料,是進行市場調研、科學分析、制定企業或者單位朝著發展方向前進的最好教材。如果檔案資料管理工作取得較好的成績,就會讓領導能夠正確的了解到企業或者單位的整體發展狀況和經營狀況,適當的、及時的、準確的制定必要的經營策略;另一方面也能讓社會有效地了解到企業或者單位的經營成果,為單位或者企業與社會各界進行合作提供奠定了堅強的基礎。在我國社會主義市場經濟發展的背景下,做好檔案資料管理工作是時代的需求,我們要不斷地更新檔案資料管理觀念,探索出來的管理手段和方法,正確的反映我國企業或者單位整體經營狀況和發展水平。檔案質量管理與經營管理相結合,在很大的程度上決定著企業的未來發展方向和商業版圖,對于占領市場、提高管理水平、實現盈利等目的都有很有意義的影響作用。因此,加強檔案資料管理工作能促進經濟的發展、社會的進步、提高競爭能力都具有重要的意義。

2 檔案資料管理存在的問題

隨著經濟的發展、社會的進步和信息網絡技術的應用,檔案資料管理的重要性已經慢慢地被淡化,很多人對檔案的重要性缺少正確的認識,認為檔案管理對自己沒有多大的意義,可有可無。有些檔案資料管理人員由于自身的素質就不高,在檔案資料管理的過程中缺乏責任心和良好的職業道德,辦事態度比較差,沒有樂于奉獻的精神和檔案管理的基礎,因此,就不能把檔案資料管理工作落到實處,不能實現檔案管理的真正意義所在。有的檔案資料管理部門自身的檔案資料管理就存在著缺失,對檔案資料管理的宣傳力度不夠,不利于有關領導的重視,導致了整個檔案資料管理部門意識弱化。這些因素都制約著檔案管理的有效進行,使檔案管理處在危險的邊緣。

在我國檔案的保管過程中,檔案殘缺不全現象是比較常見的,在進行使用以后,檔案管理人員不能更好的將其保存下來,原件、附件等到處亂放,有的單位還偽造假的檔案,導致檔案沒有真實性,影響了檔案資料的質量,給以后檔案的使用留下了隱患。

3 做好檔案資料管理工作的對策

隨著我國社會主義市場經濟的發展和社會的進步,檔案已經在我國建設中占據著重要的地位和作用。如何做好檔案資料管理工作,為開展我國社會主義事業提供可靠的依據,是檔案人員、檔案部門必須認真思考的一項重要問題。

3.1 加強檔案資料管理的途徑。檔案資料管理工作比較繁瑣,勞動量比較大,只有正確的做好檔案資料管理才能達到良好的效果。第一,要收集檔案資料。檔案是在工作中或者生產活動中形成的文件,由于各個單位或者企業機構比較分散,查找相關的文件資料就必須進行集中。所以,就需要將分散的文件進行歸納和統一,按照時間、順序等方法收集起來,統一進行管理。在收集的過程中,檔案管理人員要根據檔案的重要性、時間前后、成文日期、重要性等方面進行整理和歸納,確保檔案資料的完整性、準確性和原始性。第二,要利用科學的方法對檔案進行分類。收集起來的檔案由于內容復雜,數量比較多,雜亂無章。為了方便查找和整體進行歸納,我們就要把這些檔案進行分門別類,按照主次進行分類存檔,以便在需要的時候能夠及時的找出這些檔案。

3.2 做好檔案資料的安全工作和保密工作。檔案資料的保密性是非常重要的,它關系著國家、單位以及個人的重要信息,所涉及的相關秘密事項,往往關乎著國家、單位以及個人的利益,這就要求每一位檔案資料管理人員要做好檔案的保密工作,不違規、不翻閱或者抄襲有關檔案。檔案管理人員應該參加檔案管理培訓和保密工作培訓,讓每一個人真正的認識到檔案資料管理的重要性和檔案保密工作的重要性,讓他們嚴格按照我國《檔案管理保密制度》,《檔案法》、《檔案保密法》要求自己,增強自我的法律意識,認真的做好每一份檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲,嚴格按照我國的檔案管理制度辦事。

3.3 做好檔案資料的借閱和維護工作。對于一個國家、一個單位、一個人來說,檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的,鑒于檔案的這種特殊性要求,在檔案資料借閱的時候,應該按照檔案借閱的有關規定進行借閱,借閱的過程要按照一定的程序,先填寫借閱單,再經過有關領導的簽字或者同意后,最終辦理好檔案資料的借閱手續。在檔案資料歸還的時候,我仔細的查閱檔案的頁數、看看檔案是否和原先的檔案一致,然后按照原來的順序放回原位,方便以后再次借閱。

檔案資料的存放要在一個適合的溫度環境里,保證及時的通風、干燥和檔案室內部的環境干凈、整潔。檔案資料管理人員有定期或者不定期的對檔案室進行打掃,發現灰塵、蟲子、垃圾等及時處理和補救。

3.4 實現檔案資料管理與信息技術相結合。隨著計算機網絡的有效發展,對現代檔案資料管理提供了一定的管理手段。檔案資料管理作為很強的一門專業性工作,要求檔案資料管理人員不僅要有服務的意識,而且還應該具備現代檔案資料管理的技能。檔案資料管理聚集著大量的知識,承載著“秘密”的信息,成為一種豐富的信息資源。在進行檔案資料管理的過程中,由于整體的過程比較繁雜,重復勞動比較多,勞動強度比較大,如果利用計算機網絡進行檔案資料管理工作,可以達到良好的效果。利用高科技進行檔案資料管理,降低了人為因素在檔案中的影響,充分的發揮了計算機網絡技術的優勢,減少了人為的手工操作,提高了檔案資料管理工作的效率。在管理的過程中,利用計算機網絡管理,能有效的保證檔案的安全性,將有關的檔案信息錄入到了計算機中,能及時、準確的找到相關的檔案文件,同時還能準確、正確的識別檔案身份,實現了檔案資料管理與信息網絡的相融合,為檔案資料管理提供必要的依據。

3.5 領導的支持和重視是做好檔案資料管理的關鍵。每一項任務、每一個工作都需要得到別人的支持和重視。對于檔案資料管理來說,領導的重視和支持也是不可缺少的,只有得到了檔案資料管理部門有關領導的支持和重視,才能有效地保證這項工作的順利進行,所以說檔案資料管理人員就要愛崗敬業,認真的做好這項工作,及時的請示匯報,增強領導的檔案資料重視意識,讓他們也積極的投入到檔案管理中來。

參考文獻