時間：2023-05-24 14:34:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的基本知識，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1．加強事業單位檔案專業人才的培養
除了單位組織培訓學習外，為了適應新形勢，迎接新挑戰，檔案工作者也需要進行自我學習和自我創新。首先是意識創新。沒有創新的想法和認識，檔案創新就無從談起。網絡經濟和信息時代是一種全新的時代，創新是這個時代的靈魂。要跟得上時代的步伐，廣大檔案工作者不僅要掌握基本的檔案知識，還必須學習檔案學以外的基本知識，不斷地充實自我，不斷地提高自我。其次是知識創新。當前是科技和資訊日新月異的時代，各行各業的從業人員都必須優化知識結構，使自己成為適應、符合時代要求專業人才，在充分學習檔案專業的學習基礎上，還要學習掌握計算機軟硬件方面的學習。再次是能力創新。檔案工作者不但要有利用網絡進行檔案信息的應用開發的能力，還要有培養自己對新知識的補充和善于把知識轉化為對本單位提供有效服務能力，培養自己創造新理論、新技術的能力，以求變的態度和能力，適應信息技術快速發展和更新換代。
2．建立健全檔案管理制度
提高檔案管理水平建立健全檔案管理制度，讓各項規章制度必須要具有合理性和科學性，其規章制度必須要符合本單位檔案管理工作實際需要。第一，工作原則創新。傳統的工作理念已難以滿足新型的檔案管理工作要求，需要對工作原則創新，新型檔案管理工作是一條系統的鏈條，環環相扣，任何一個環節的缺失或是脫節都會造成整個管理工作的失誤，新的工作原則要嚴格依據管理的要求進行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。第二，堅持協調發展。只有協調好各方面的聯系才能實現創新檔案管理工作的完成，這也與當今提倡的和諧發展理念相符合。
3．加強檔案管理的信息化建設
提高檔案管理現代化水平面對信息時代帶來的發展機會，計算機技術和通信技術組成現代高新技術的出現，給檔案工作發展帶來巨大的變革。因此，要加強檔案管理的信息化建設，提高檔案管理現代化水平，更好地服務于事業單位的發展。加強事業單位信息化，可使檔案信息資源合理配置，科學管理，使其實現數字化、標準化、系統化、網絡化，使之成為事業單位對檔案信息的需要，成為檔案工作創新的需要。
4．豐富檔案管理信息資源
隨著社會的發展，檔案管理工作日益信息化、數字化、多元化，要想實現檔案管理工作的創新，必須豐富檔案管理信息資源。首先，加強檔案館室的建設。隨著增多的企業發展年限，管理工作會越來越復雜，單位的資料也會越來越多，檔案管理工作是一項規范化、制度化很強的工作，需要加強檔案館室的建設，新的檔案館室的各項設備都要與當前的信息技術發展相適應，從管理的載體形式上實現創新。其次，實現檔案館室的業務重組。業務重組是檔案管理的一大創新之舉，對于業務重組要形成這樣的局面:實現信息的收集與開發，達到信息的服務與管理的目的，各項檔案載體共同管理，這樣的業務重組使得檔案館的功能變得異常強大，將多個功能集合與一體，同時也保證了檔案管理的有序進行。
二、總結
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；優化路徑
我國信息化進程的不斷推進，人們對于信息的需求更加渴望，因此，為了更好的貫徹為人民服務的基本宗旨，我國的事業單位需要不斷提升自身管理水平，這其中最為重要的就是要不斷優化自身檔案管理的途徑，提升檔案管理的水平，這樣才能夠不斷提升信息公開的程度，滿足當前人們對于信息的渴望，實現真正意義上的和諧社會目標。為了更好的實現我國事業單位檔案管理的工作，本文就目前事業單位的檔案管理工作中存在的問題進行研究，希望通過這樣有針對性的研究，發現其中解決問題的方式與方法，最終不斷改善我國事業單位檔案管理的途徑，最終實現信息公開的基本目標。
1引言
相對于一般的單位來說，由于事業單位本身的特殊性質，導致了其在進行檔案管理中必然會有其特有的屬性。由于本身事業單位在整個管理過程中就比較復雜，因此，在進行檔案管理時必然整個程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統計處理等多個過程和途徑，總體上來看必然需要較為復雜的過程和準確的統計。但是，良好檔案管理將對于事業單位的發展極為有利，可以這么說，不斷提升事業單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國事業單位的工作效率，同時也能夠對于整個事業單位中人力資源的管理產生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業單位權力集中，而且缺少了必要的外部性監督，這樣必然會導致整個檔案管理產生一系列的問題。
2目前事業單位檔案管理現狀
2.1檔案管理的基本制度不健全
就目前來看，我國事業單位內部對于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業單位在進行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據科學的方式進行有效的管理，這就導致了目前許多事業單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個事業單位在進行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業單位在進行檔案管理中建立了較為科學的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監督的機制，這就導致了整個監督過程有問題，使得整個檔案管理制度仍然形同虛設，因此，對于檔案管理的基本制度建設仍然是目前事業單位檔案管理的重點。
2.2檔案的使用效率低下
事業單位在當今經濟社會中發揮著重要的作用，但是為了更好的發揮其作為為人民服務的社會公益性單位，必須要發揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統意義上的檔案管理思想嚴重阻礙了我國事業單位檔案管理的效率，使得其原本應具有的經濟和社會效益沒有得到有效的發揮。
2.3檔案管理的軟硬件環境不到位
目前來看，部分事業單位內部并沒能很好的實現現代化的檔案管理制度，雖然其相應的計算機和網絡通信設備有架設，但是其落后程度過于嚴重，造成了基本的硬件不達標；另外，對于檔案管理人員的培養也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識儲備和檔案管理的技巧。
2.4檔案收索效率不高
檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業單位中本身的基礎性建設就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術支持，另外本身檔案管理的復雜性就導致了檔案在進行檢索的過程中會出現重復等一些的問題，這樣就會大大降低整個檢索的效率，因此降低了整體的有效性。
3事業單位檔案管理的路徑優化方式
3.1建立全新的管理理念
相對于硬件不達標的問題而言，思想觀念的轉變更為重要，由于受到了傳統檔案管理的思想限制，使得當前我國事業單位的檔案管理理念落后，因此，應該不斷改變現階段的管理理念，將基本的管理方式與當今時展的要求相互結合，以便實現高效的檔案管理理念。
3.2加強檔案管理的安全性和制度化
近年來，我國信息技術的不斷發展，使得檔案管理也不斷的實現了信息化，但是對于事業單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設置，同時要不斷提升整個檔案管理過程中的制度建設，這樣才能夠提升檔案管理效率。
3.3加強人員培訓
對于任何一個工作來說，人才是整個工作的核心，因此，為了有效的提升我事業單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識和素養，這樣才能夠從根本上不斷提升我國事業單位檔案管理的效率。
4結語
事業單位檔案管理必然涉及到許多復雜的過程以及專業的知識，為了更好的發揮我國事業單位的積極作用，需要加強事業單位的軟件和硬件的環境建設，同時要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實現檔案管理的信息化水平目標，最終實現社會主義和諧社會的建設。
【參考文獻】
[1]孫強.事業單位檔案管理工作的優化路徑探索[J].現代國企研究，2016，11：45-46.
關鍵詞：會計檔案 問題 對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案管理工作中存在的問題
1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4.財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出： “機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位財務的重要史料和證據。目前，會計委派制下的會計檔案管理存在的主要問題如下：
一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案，不符合《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第6條明確指出，“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但其所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。
二是紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第7條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第45條規定，“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成的大量磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。
三是會計工作與會計檔案管理脫節。會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作之中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。
四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只強調會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。
五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。
針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題，筆者認為應強化以下方面工作：
一要加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。
二要加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員崗前培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
社區檔案是國家檔案資源不可缺少的一部分，科學管理和有效使用社區檔案，對建設和諧社區、和諧社會有極其重要的作用。而信息技術日新月異的發展給社區檔案管理帶來了新的模式和思路，同時也為社區檔案工作者帶來嚴峻的挑戰。為適應社會發展，實現社區檔案管理的信息化發展，社區檔案工作者要努力提高自身素質，努力提高檔案業務和信息技術素質。
一、提高社區檔案工作者素質的緊迫性 社區作為基層部門，其檔案管理模式往往存在滯后性的特點，社區業務聯系無法做到及時、準確。而且，社區檔案管理者多是老、弱、病的女性人員，多存在文化水平低、責任心不強，且多兼職的狀況，容易造成檔案更新不及時、存在錯誤以及檔案交接不完全等情況。而在信息時代，隨著信息技術在檔案工作中的發展和運用，社區檔案工作也從傳統手工式的實體管理模式向現代檔案的信息管理模式轉變，檔案資源的信息化管理將成為趨勢，檔案工作者要承擔起社區檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色，要具備一定現代科學技術能力的檔案專業人才。同志也曾指出：“現代檔案工作者一定要有豐富、廣博的知識，政治、經濟、文化方面的知識都要掌握一點，還要學習一點外語，這樣才能適應新時期，新形勢對檔案工作者的要求。”
但是目前社區檔案工作者的整體文化水平、技術掌握程度距信息時代的要求還存在不小的距離，無論是在檔案專業技術程度還是信息工具運用能力，甚至在思想觀念上他們都沒有跟上信息時代的發展，這樣的情況勢必影響我國社區檔案管理的信息化發展，所以我們在大力開展社區檔案資源信息化同時，更要提高社區檔案工作者素質。 二、信息化時代社區檔案管理人員需提高的新技能 信息社會下，社區檔案工作者不僅需要具備檔案學的業務知識，還需要具備多方面的素質，如廣博的知識結構，英語應用能力，創造性的思維能力，以及現代信息技術使用等能力。
1、分析問題解決問題能力 在當今信息化社會，檔案部門的檔案信息化建設已成為工作的重點，但社區檔案管理的信息化是一個循序漸進的過程，在這個過程中，除了需要現代化技術支持外，還需要在社區檔案管理人員在檔案業務上不斷探索。所以檔案工作者必須解放思想，勤于思考，變通思維，大膽實踐，切實提高分析問題、解決問題的能力，讓社區檔案資源信息化工作不斷完善，使社區檔案信息資源開發、利用工作更加科學、合理。
2、具備一定的外語能力 隨著社會的發展，外語的重要性在社區中也日益顯著。在信息時代，網絡拉近了社區與其他地區甚至是其它國家的距離，檔案工作者與國內外同行的交流也日益增多，這為社區檔案工作者提供了一條了解國內外社區檔案工作，切實提高工作水平的良好途徑。這就要求社區檔案工作者要具備一定的外語能力。同時，外語也是檔案工作者在日常工作、生活中經常遇到的內容，它是檔案工作者掌握現代科學技術的重要工具。為了切實把社區檔案管理工作做好，檔案管理者必須積極加強外語知識的學習。
3、運用現代化信息工具能力
社區檔案管理人員在現代化的信息檔案工作中，必須能熟練運用計算機的理論和網絡管理的基本知識，掌握好計算機、英語、和網絡知識等基礎綜合素質。只有掌握了這些基本的知識，才能更快、更好地為開發現代化的檔案管理奠定基礎。有了基本的網絡管理知識和計算機理論，還要有一定的信息處理能力，能夠科學地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關的檔案信息；還要有一定的信息問題解決能力，能夠切實解決信息時代的一系列新問題，這是信息技術存在和發展的價值所在，同時，也要有一定的信息交流能力，信息交流涉及交流的模式、內容、特別是方法、途徑等。
三、如何提高社區檔案工作者素質 1、社區檔案工作者要再提高認識 社區檔案工作者要切實提高認識，真正認識到社區檔案管理工作的重要性，切實意識到提高自身素質對社區檔案管理信息化發展的關鍵作用。要全面認識社區檔案特別是信息化社區檔案的價值作用，擺正心態、樹立責任意識，切實找差距、補不足，轉換角色應對信息技術帶來的挑戰，要自覺學習先進知識、信息技術以及現代管理等知識，努力掌握好外語和應用計算機、網絡技術的能力和水平，堅持長時間多種類學習，讓自己可以順利應對社區檔案管理信息化的要求。
2、在職檔案人員培訓要再強化
關鍵詞：圖書檔案；管理；素質
一、前言
圖書檔案管理需要花費大量的人力物力，所以為了成本問題，會將檔案管理全部轉向專門提供檔案管理的公司還負責完成。
二、圖書檔案管理人員素質存在的問題
1.管理理念落后
現在很多的圖書檔案管理人員的管理理念落后，在我國目前的教育、閱讀等方面的不斷發展來看管理政策和管理者的管理理念思想都并不是非常的與時俱進，而且管理者的管理制度也不是很完善但卻在圖書檔案管理的管理模式涉及較多方向，同時在一些地區的政府對地區的圖書檔案管理也沒有統一的管理標準來指導工作，所造成圖書管理人員在圖書檔案管理方面沒有很好的依托和指導，導致一些圖書檔案管理人員的工作效率不高且質量不好。
2.內部問題
對于圖書檔案管理來說，它的內部的控制檔案管理還是存在缺陷和不足，面對現在的國情發展，圖書檔案和資料是很多變的，所以我們就需要內部進行靈活的控制檔案管理。但是根據我們的調查顯示：大多數的圖書檔案管理人員對這一方面的知識和靈活應用性十分的缺乏，如果對自己的管理水平和知識都控制不好的話就很難做好檔案管理更不要說發展起來，這樣會造成一些圖書資源的短缺等情況。我們現在應該做的就是根據實際情況來適當的改變圖書檔案的管理，使得他們能夠有效的控制圖書資源。
三、如何提高管理人員的素質
1.根據市場需求來管理人員的知識和素質
根據我們的調查發現中國的市場圖書供應從短缺狀態變成了過剩狀態，市場對圖書的需求和要求越來越多樣化，這樣同時也造成了圖書檔案管理的困難度加大，要想有好的管理制度首先就要對圖書檔案管理人員進行好的管理理念培訓，才能提高圖書檔案管理人員的素質。并且通過圖書管理策略來取得的好的成績并得到持久的效果，所以有一個好的圖書檔案管理策略是要與時俱進的是要跟著市場需求走的，從這些市場對圖書需求的趨勢和實踐中使得更多的認識，更加明白到了提高圖書檔案管理人員素質的重要性。
2.提高管理者的管理理念是提高素質的重要部分
完善相關圖書檔案管理制度和改變圖書檔案管理人員的管理理念，好的管理制度是保證圖書檔案的發展的關鍵，是圖書管理的發展和管理遵循的行為準則。所以要不斷的提高管理人員的管理理念要與時俱進，同時可以通過加強內部檔案監督控制，在如今市場圖書的不斷發展中，各色圖書的不斷擴大中，圖書的市場競爭也在悄然發生著變化，這樣的變化使得圖書檔案管理受到了很大的刺激或沖擊。圖書管理要求全面實施教育政策，促進素質教育，時代的要求，為了實現這一目標，圖書檔案管理人員必須樹立高德。應立足于法律，奉獻，熱愛工作，嚴謹的學術，團結協作，誠實的工作，良好的道德品質。圖書檔案管理人員要不斷提高自身的意識和能力，提高自己的職業道德，與時俱進，言行，提高自身的職業道德，促進圖書檔案管理質量的提高。
3.對圖書檔案管理人員進行有效的素質和能力培養
對圖書檔案管理人員進行系統文件培訓，學習圖書檔案管理基礎知識和圖書信息管理，基礎知識是管理者必須具備的質量和文化素質，掌握現代信息技術的基本技能，圖書信息管理和信息服務的實用人才。數字時代檔案學的基本理論和方法是對檔案學的補充。此外，檔案管理與電子政務建設密切相關。通過利用信息管理來完成資源優勢，要求通過圖書檔案管理、圖書信息管理和現代信息技術系統的教育和培訓，掌握基本理論、基本知識和方法，掌握一定的現代信息技術技能，并可用于實踐檔案管理、信息化管理、網站建設和數字檔案館建設；掌握一定的現代信息技術技能，并能熟練應用于檔案管理、政府信息管理、政務網絡工作站開發和數字檔案建設。
4.提高政治素質
加深對提高政治素質的認識。政治素質是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態度及職業道德等，由于檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作，檔案管理人員直接管理著很多重要機密，因此要求檔案管理人員必須有堅定的政治立場，開展檔案工作要始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。
隨著計算機技術應用的推廣，信息技術正式成為主流符號，在檔案管理工作中也逐漸顯露信息技術的優勢，與傳統的檔案管理不一樣的地方在于信息時代檔案管理是依靠計算機技術和信息化技術為基礎的信息化檔案技術，在檔案管理中運用電子信息技術，但是隨著運用范圍的擴大，在信息時代檔案管理工作中存在的問題就越來越明顯，因此本文在分析信息時代檔案管理工作問題的基礎上，探究解決問題的措施。
【關鍵詞】
信息時代；檔案管理；問題；對策
社會經濟的發展帶動了科學技術的進步，目前我國已經全面進入互聯網的時代，信息管理和信息公開的使用已經成為社會發展水平和科技水平上升的體現。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發展時間還不長，在實踐操作中難免會出現各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發展。
一、信息時代檔案管理工作存在的問題
（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國用于檔案管理的軟件并不是統一的，檔案部門使用的計算機型號、軟件系統存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發的工作帶來了很大的難度，另外在電子政務系統和辦公自動化系統上也不能實現統一化的研發，由于管理軟件缺乏通用性，導致檔案信息沒有辦法實現共享，嚴重制約了檔案信息化、現代化的發展進程。
（二）檔案管理的標準程度低。不同地區的檔案管理在內部網站建設的時候，并沒有采取統一規范標準化的建設形式，導致在后期管理的時候出現風格迥異的現象，很難形成標準化、規范化的統一管理，檔案管理的標準化程度過低，阻礙了檔案管理工作的高效化。
（三）檔案管理的安全性和保密性不強。通過信息化手段進行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現在網絡黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統容易遭到攻擊而導致整個系統癱瘓，有些重要的資料甚至出現丟失的情況，不穩定的網絡環境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。
（四）檔案管理工作人員的素質有待提高。信息時代檔案管理與傳統的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對計算機技術以及網絡技術，要求能夠熟練操作計算機，能夠在管理軟件出現問題的時候采取正確的應對方法。但是顯然現在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養，因此為了保障信息時代檔案管理工作健康持續的發展，有必要提高管理工作人員的工作素養。
二、信息時代檔案管理工作問題的對策
（一）加強信息化建設。加強信息化建設是解決信息時代檔案管理工作的重點，檔案管理實現信息化管理的最終目的是實現檔案資源的有效共享，讓檔案的價值得到最大程度的發揮。首先應該利用先進的信息化技術實現檔案管理工作的自動化，例如在檔案分類的時候，為管理軟件進行編程，自動識別不同類型的檔案資源，從而實現對資源分類的高效整理、統計、分析。其次借助互聯網的傳輸通道，實現遠程操作和相互交流的目的。
（二）提高檔案數據的質量。在建立檔案管理數據庫的時候，除了要滿足當前狀態下的檔案管理任務，也要站在檔案管理未來發展的角度，做到具有前瞻性和發展性，保證數據庫在短時期內不被時代淘汰，在長期內可以改進。同時控制數據庫建立的質量，保證計算機識別檔案資源的時候可以選擇一些質量好的信息，對于已經老化的信息可以將其放在單獨的空間長時間進行存儲。
（三）建立健全的檔案管理安全系統。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對檔案管理的安全系統進行全面的升級和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設、經濟建設以及社會發展的穩定和安全。檔案管理安全系統包括兩個部分，一部分是檔案信息的存儲安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲安全需要技術研發人員在系統設計的時候加強防止入侵的安全系數，將錄入信息的流程嚴格化。在檔案使用安全系統設計的時候首先要針對接觸檔案資源的工作人員進行嚴格的審查，并在系統登錄的時候采用實名制和錄入指紋。
（四）加強檔案管理專業人才培養的力度。做好信息時代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對工作人員的要求也十分嚴格，因此檔案管理部門應該加強管理能力和素質差的工作人員的專業素養的培養力度，建設專業技術過硬、綜合能力強的管理人才隊伍，為信息時代檔案管理工作的順利開展奠定基礎。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識，更要利用業余的時間積極學習信息化技術、網絡技術、計算機技術等方面的新知識。
三、小結
信息時代檔案管理工作是建立在信息技術和網絡技術的基礎上的，是信息時展的必然要求，是檔案管理工作健康發展的關鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現多么嚴重的問題，我們都要竭盡全力去解決問題，保障信息時代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質量和效率。
作者：孫麗 單位：吉林省四平市鐵西區法律援助中心
【參考文獻】
[1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2012(23):124.
1 信息時代對檔案管理人員提出的新要求
在信息時代的潮流下，信息在推動社會發展的進程中發揮了關鍵性的作用，且成為一種非常重要的先進社會生產力。而檔案作為信息的主要載體，其利用效率也必須引起相關人員的重視。在以往的檔案管理工作中，“管理”經常與“保存”相聯系，“保管員”這個角色也常常是檔案管理人員的代稱，因為只重保存不重利用，在檔案中那些隱秘的信息資源沒有被充分使用，使得檔案管理工作的意義和價值也大打折扣。在科技信息時代，檔案事業的可持續發展要求管理者務必要思想和角色的轉變定位，必須要求檔案管理人員積極提升自己的綜合素養，優化自身的知識框架，轉變其服務理念，使其成為知識信息的提供者，并增強檔案利用的管理，在原有工作的基礎上充分實現檔案管理的工作價值。
2 檔案管理人員素質建設的途徑
2.1 提升檔案管理人員的信息道德
信息道德，主要是對保密類檔案而言的。現如今信息是一種高效生產力，信息的資源價值也相對很大，必須要做好檔案保密工作。特別是在涉及到國家安全或社會穩定的檔案管理中，檔案管理人員更是要做好相應的保密工作。檔案管理人員都要從思想和行為上遵守職業準則、合乎職業規矩，無論是在檔案的開發、保管，還是傳遞、利用等相關工作中，都要展現良好的職業操守。信息時代下，網絡技術比較發達，檔案也逐漸呈現數字化管理發展，對檔案信息的安全環境要求更加復雜。也就意味著，信息的保密工作和對檔案人員的信息道德要求也就隨之更加重要和更加嚴格，為此必須要盡快提升檔案管理人員的信息道德。
2.2 提升檔案管理人員的創新能力
隨著檔案管理工作不斷邁向信息化，在當前信息時展的過程中會涉及到傳統檔案管理中不曾觸碰的新問題，如果要讓檔案事業的發展和檔案管理水平在很大程度上有所提升，就必須要提升檔案管理員的創新能力。在此過程中，檔案管理員要善于發現新鮮事物，掌握新的知識，同時能夠根據隨機應變，在解決問題的時候得心應手，確保檔案管理信息化的穩固發展。還要積極摒棄陳舊觀念，轉變適合當代信息化發展的創新思維，提高自身的素質。以新思維去看待新問題，以新思想和新對策解決相應的問題，這是新時期檔案管理員必須要具備的能力。
2.3 努力掌握現代信息技術
信息時代的檔案管理者要能將檔案基礎理論和現代信息技術完美結合。現代檔案信息管理需要懂檔案學的同時又掌握先進信息技術的全能人才，這與傳統檔案管理有很大差異。在信息數字化和網絡化時代下，信息技術給檔案管理工作帶來諸多方便，但在為用戶提供了更全面的查閱信息機會的同時，也將用戶帶入了完全陌生的數字化信息的海洋，這時就要檔案管理人員有很好的信息環境適應能力，成為用戶所信賴的咨詢師，能通過網絡系統快捷地找到用戶所需求的檔案信息。信息資源的開放和利用水平要求檔案人員的素質過硬，也就是檔案管理人員有寬闊的知識面和合理的知識結構，能熟練使用現代化辦公設備并能熟悉掌握信息網絡技術的技能，同時還要不斷充實自己的業務知識，去熟悉掌握檔案管理的相關理論知識、業務環節及基本工作技能。
除此之外，檔案管理主體單位還要制定出適合自身企業發展的管理制度，去適應檔案在新時期工作的發展，在組織人員積極參加上級部門的統一業務培訓外，還要結合實際的工作需要，認真開展內部培訓工作，對檔案管理者進行定期相關現代科學管理技術的傳授。并先后進行檔案工作新標準和檔案信息化建設等知識的相關培訓，使其能及時更新檔案工作的知識，并能不斷對管理人員知識結構進行更新，在一定程度上提高管理者的專業素質。為適應信息時代的發展要求，檔案人員要掌握檔案的專業知識，以保證檔案管理的科學化和規范化。
2.4 積極提升自身綜合素質
機遇和挑戰在信息化時代并存，形形的誘惑也逐漸增多，只有具備高度的工作熱情和責任感，懷著一種兢兢業業任勞任怨的態度，以及忠誠職守、甘愿拋棄個人名利的職業操守，才能做好檔案工作。檔案管理者不僅要擁有檔案專業的基本知識外，還應不斷拓展自己的知識水平，拓寬業務面，為使用者提供更優質的服務。例如，當前諸多檔案都用英語來表達，掌握外語已經成為現代信息檔案人員應該具有的能力。另外，信息時代的知識不斷增長和更新，檔案者要有較高的憂患意識，具有超強的自學能力和活到老學到老的意識，不斷努力，在擴大知識面的同時，還要注重知識的積累和探索，把理論與實踐有機地結合起來，更有效地提高自身綜合素養。
2.5 強化優質服務意識
檔案信息管理工作的實踐性很強，檔案工作的出發點和歸宿是信息服務的功能，管好企業檔案工作的重中之重是如何用好檔案和用活檔案，這也是管好并利用企業檔案的最終目的。檔案人員要和其他部門之間加強聯系，摒棄原有的被動服務，變成主動服務的工作模式，積極熱情的服務好每一位利用者；開展網絡檔案信息服務，把更便捷、更優質的服務提供給檔案使用者，使信息資源的作用充分發揮，提高檔案的針對性以及利用價值，是信息時代下檔案工作人員義不容辭的責任。因此，檔案管理者為做好檔案利用的工作，應當轉變積極的服務理念，主動改進積極的服務模式，樹立新型的服務意識。
[關鍵詞]圖書館檔案 數字化建設 信息編研
[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2012）09-0120-01
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生的，具有查考利用價值并歸檔保存起來的材料。在高職院校中，對圖書館的檔案進行管理是一項重要的工作。一方面，圖書館的檔案管理工作可以為校領導做出正確的決策提供依據；另一方面，圖書館的檔案管理工作可以為教育、教學工作提供參考和幫助。在圖書館檔案管理日益走向信息化、標準化、自動化、網絡化的今天，高職院校的圖書館管理存在一些問題，需要我們去探討解決的途徑。
一、高職院校圖書館檔案管理中存在的問題
1.檔案缺乏集中統一管理：圖書館的檔案種類繁多，有來自上級的文件、本單位的各種會議記錄、教學部門的教學成果、科研成果等等。由于種類多，在落實管理責任時，出現了互相“推諉”的現象，造成部分檔案出現“無人管”，或者“管理不善”的現象，這種缺乏統一管理的現象，對日后查檔將會造成不良影響。
2.館藏檔案結構并不合理。從檔案門類結構來看，許多高職院校圖書館的館藏文書檔案比重較大，以業務檔案為主的特色檔案比重很小，內容亟待豐富。造成這種現象的原因之一是：高職院校圖書館檔案發展的時間相對短，歷史不夠悠久，在圖書館發展初期，只追求館藏數量，對質量沒有嚴格把關，造成有些檔案質量不高。
3.館藏檔案缺乏系統性和完整性。有些檔案并未進行分類、標引、編目、排列，更沒有進行二、三次檔案文獻的加工，使檔案資源不成體系，難以得到有效利用。
4.檔案資源的數字化建設緩慢。隨著科技的發展，要求在進行檔案管理時必須把紙質的檔案管理變成數字化管理。這一過程的轉變，需要投入大量的人力、物力和財力。在高職院校迅速發展的今天，無論是學生的日常教學，還是實習、實訓，以及學校在同類院校中的招生等，都需要投入更多的關注，在這種情況下，往往忽略，或者減少對檔案管理數字化的關注。
5.圖書館檔案管理隊伍整體素質偏低。目前，在高職院校從事圖書館檔案管理的人員，有很多都不是本專業的管理人員，他們對檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能，以及與信息管理相關學科的知識掌握得少，對檔案管理的基本知識缺乏了解，業務水平不夠精湛，尚未形成素質優良、結構合理、科學高效的檔案管理隊伍。
二、解決的策略
1.加強重視。高職院校應該加強對高職院校圖書館檔案工作的重視，增加人力、物力、財力方面的投入。信息共享程度低，已經不能適應學校發展的要求。因此，檔案部門對利用率高的檔案信息實行數字化信息處理，使檔案管理走上標準化、規范化的科學軌道，使檔案工作實現網絡化、信息化的現代化管理水平。
2.讓檔案工作為現實工作提供更多的方便。目前圖書館檔案工作沒有被更多的領導、老師重視的原因之一是檔案工作在實際工作中起到的作用小。如果實現檔案工作的信息化、網絡化，在局域網上公布非保密信息，如規章制度、科技成果等，有效增加檔案資源的利用率，達到主動服務的目的，就可以充分發揮檔案工作的實用性，從而提高大家對圖書館檔案管理的重視程度。
3.做好檔案信息編研。目前，各學校根據《高等院校檔案實體分類法》將檔案信息確定為10個一級類目，分別為黨群、行政、教學、科學研究、產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會等。這樣，各學校檔案館就匯集了大量的信息資源，然而利用面廣、作用大的編研成果仍然不多。因此，高職院校圖書館可將本館的科研、學術活動情況，編制成圖書館科研工作實錄、圖書館專業論文匯編、科研成果文集等，在館內外宣傳、介紹、交流，提升圖書館檔案資源的傳播效果及影響力。
4.提高管理人員素養和服務理念。由于從事圖書館檔案管理的人員很多都不是檔案管理專業的人員，可以定期對工作人員進行培訓，迅速提高工作人員的專業素質。由于檔案管理工作比較復雜，枯燥，所以應該對工作人員進行“服務意識”教育，發揮他們的主人翁意識，為學校的發展做出自己的貢獻。
雖然高職院校圖書館檔案管理工作存在一些問題，只要我們積極主動地去研究、解決問題，相信在大家的共同努力下，很快就會實現檔案管理的信息化、標準化、自動化和網絡化。
【參考文獻】
[1]胡政.淺談高職院校檔案管理[J].當代經濟，2008，（4）.
摘要：建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內在的質量憑證。近年來隨著我國建筑業的快速發展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素質、懂專業的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監理單位亟需的人才。
如何做好建筑工程檔案的管理首先要理解工程檔案管理的重要意義，建筑工程檔案是保障工程質量與安全的重要環節，是建筑工程施工程序化，規范化和制度化的具體體現。一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建筑工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物，是進行城市規劃工作的基礎工程檔案是城市建設和管理的重要依據，是城市防災、減災和戰后重建的重要依據。
淺談幾點建筑工程檔案管理辦法
1. 隨著建筑業的不斷發展，檔案管理工作的特點也有了新的變化，所以提高檔案干部隊伍的管理水平相當重要。要有一個具備良好建筑專業知識的資料管理者。做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識、建筑CAD及操作計算機建筑應用軟件的能力。還要日常加強對工程檔案管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度。崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般工業與民用建筑、市政施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
2.建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期從工程立項開始就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。
3、一定要嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的不發《建設工程檔案合格證》。
4. 加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。工程檔案編制要及時，按實際施工工程進度進行收集、整理，原始資料必須真實、準確、齊全、有效，不得隨意涂改偽造、隨意抽撤或損毀丟失。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
5、利用計算機軟件技術，結合實際工程檔案編寫制度、順序做好檔案信息統計工作。推行對影像檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。現已推行建筑工程電子檔案軟件，它的使用大大提高了我們資料員的工作效率，減少了重復勞動，節省了時間，更便于歸檔匯總，也便于查閱。
6、建筑工程檔案資料應實行分級管理
由建設單位負責歸檔文件的最后形成和向城建檔案館移交。建設、勘察、設計、施工、監理、檢測等單位應將工程文件的形成和累計納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。有建設、監理、施工單位主管技術負責人組織本單位工程相關資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，并按規定取得相應的崗位資格。建筑工程項目實行總承包的，總包單位負責收集，匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。
提高工程資料質量的措施與對策
1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業檔案管理人員適當進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。
3、健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。
4、過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。
淺談本人發現建筑工程檔案存在的問題及措施
存在問題：
1.建筑工程變更單的實際數量與交檔數量不符；
2.施工隱蔽記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值；
3.建筑工程檔案人員水平參差不齊。
4.實際按批次進場鋼筋復試的報告數量與交檔報告數量不符。
廣播電視檔案是國家檔案的重要組成部分，檔案工作是廣播電視部門不可缺少的基礎性工作，切實做好檔案管理工作是廣播電視部門的重要職責。隨著廣播電視事業的不斷發展，廣播電視部門的檔案資料也日益增多，加強廣播電視檔案資料的科學管理具有重要的現實意義。
一、廣播電視檔案資料的基本特征
1.來源的真實性及形成過程的嚴密性。廣播電視部門在開展廣播電視宣傳活動中,應保存對國家和社會有價值的檔案資料。這些載體主要是以聲音、錄像為主，并帶有文字敘述的歷史記錄，如文字稿、照片、底片、唱片、影像等不同的材料。廣播電視事業發展的根基和基礎，在于廣播電視檔案資料能全面、直觀、深刻地反映出社會各個歷史時期的不同面貌，具有重要的重復利用價值。2.內容的專業性及重要作用。一是廣播電視檔案資料比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業、各個歷史時期社會生活、改革創新、經濟社會發展的方方面面。二是廣播電視檔案是歷史的真實記錄，無價之寶，一旦失去或損毀，便不可再生，不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。三是廣播電視檔案的規范化管理，對輿論導向和宣傳教育效果有著重要的作用。廣播電視媒體是黨和政府的喉舌，承擔著宣傳黨的路線、方針、政策的重任。
二、廣播電視檔案管理工作中存在的主要問題
1.檔案管理意識薄弱。一是只重視廣播電視節目的播出、拍攝與制作結果，而忽視采訪拍攝過程中有價值資料的保存和整理，致使大量的文字、聲像資料白白流失。二是只重視文件性與播出性資料保存，忽視其他資料的保存。三是聲像檔案收藏內容不全，如有照片無說明，時間久遠，收藏的內容很難甄別。四是檔案管理工作相對滯后，分類不科學、不規范。2.忽視廣播電視檔案開發再利用。廣播電視檔案隨著時間的推移，經濟價值會越來越高，是廣播電視部門的巨大財富。但是，由于缺乏規范化管理，致使廣播電視部門的聲像檔案存量不多、質量不高，直接影響了聲像檔案的開發利用，使聲像檔案的經濟價值難以得到體現。3.檔案管理人才匱乏。據筆者了解，目前廣播電視部門的檔案管理人員大都是“半路出家”。他們普遍缺乏系統的檔案專業知識培訓，尤其缺乏檔案編研、開發的能力。廣播電視部門在錄用人員時，偏重對記者、編輯和專業技術人才的引進，對檔案管理專業人才重視不夠，導致檔案管理人才匱乏，影響了檔案的科學化和規范化管理。
三、廣播電視檔案管理工作的基本對策
1.加強領導，提高認識。廣播電視部門的主要領導要高度重視檔案工作，加強對檔案工作的領導，提高檔案管理工作重要性的認識，切實把檔案管理工作列入工作議程，創新檔案管理工作機制，已經設立檔案管理機構的，一定要科學化、規范化管理檔案，配強分管領導，配齊工作人員；不具備設立檔案管理機構條件的，應指定專人負責檔案的整理、編目、裝訂、立卷、歸檔、保管工作。部門領導一定要提高依法加強檔案管理的意識，從法律的高度加強管理，使檔案管理走上法制化的軌道。2.嚴格管理，健全檔案管理各項規章制度和規范檔案裝訂、立卷、歸檔工作。要根據國家《檔案法》和《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》文件精神，結合部門實際，建立健全規章制度。首先，建立廣播電視檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。其次，建立健全檔案保管、安全保密制度。采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。第三，編寫檢索工具，以便長久保管，方便查找利用。第四，規范檔案裝訂、立卷、歸檔工作。已經建立檔案工作機構或綜合檔案室的，本部門（單位）各部門應按檔案工作人員的要求辦理相關手續，將檔案資料移交綜合檔案室保管。3.加強檔案業務人員培訓，提高管理人員的綜合素質。做到嚴格自律，鉆研檔案專業知識，熱愛本職工作，認真履職盡責。廣播電視檔案資料內容廣泛，具有專業性、技術性和嚴密性的特點。廣播電視檔案資料作為一種專門檔案資料，應按照專門檔案進行專業化管理。檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識，還應具備廣播電視宣傳方面的基本知識，能夠熟練使用現代化的管理手段，運用現代化管理軟件。因此，應通過培訓學習更新知識，提高檔案法制意識，提高業務水平，用科學的管理制度，管好各方面檔案資料，使檔案管理工作更加有效、科學，更加適應廣播電視事業發展的要求。
作者：葛雪峰 林哲浩
關鍵詞：人事檔案 歸檔工作 檔案管理
一、人事檔案管理中存在的問題
這些年來，隨著單位團體的適應改革和市場的經濟發展的需求，人事檔案工作變得日益重要，人事檔案工作從實際中出發進行了許多積極有益的探索，取得了一定的成效。然而隨著大量的人才流動，市場中人才的挖掘，一年又一年的應屆畢業生等等大量人力資源的加入，人事檔案的數據變得日益龐大。
第一，對人事檔案管理的重要性缺乏認知。人事檔案工作不像其他工作一樣，它的沉默性導致了其不容易為人所注視，同時在這個領域中也不容易取得明顯的成績。長時間下來，就產生了這樣的一種情況，很大部分人員包括部分的領導干部都對人事檔案管理工作存在著一些錯誤的理解，很容易會認為人事檔案工作是最簡單的文職類工作，抄抄寫寫，記錄一下，保存一下，常規性的事務類工作，得不到應有的重視。在他們眼中這種人事歸檔工作只不過是資料的整合，不能為公司帶來經濟的收益。只要保管好不丟失，需要的時候能外調出來查閱一下就可以了。所以，一些單位往往忽略了人事檔案管理的工作，甚至在議事日程上不把人事管理工作納入到其中，從而衍生出一個現象，說起來重要的事情、在安排方面卻變成了次要，在眾多項目的情況下容易忘掉，用起來的時候又突然需要。這樣導致了人事檔案的工作長時間處于被動的應付狀態，很難高質量地去為單位團體和單位領導等提供完善服務。
第二，人事檔案的管理手法相對落后。這是得不到重視而衍生出來的一大問題。人事檔案管理的方式在這個計算機普及的社會上，還處于手工操作的尷尬局面。缺乏對現代科學技術手段的應用是最大的問題，管理水平與認知水平過于落后。作為一個信息系統檢索速度慢，根本就無法適應更新人才資源的開發條件和人才競爭快速提升的高效率標準。
最后，檔案管理員的管理水平有待提高。目前大部分的管理員只是簡單地接收、收集、審核、分類、排序、編目、技術加工裝訂還有做好防火、防蛀、防霉倉管工作，即他們通常說的“抄抄寫寫，守好攤子，不漏不泄，查閱外借”，工作單調產生職業厭倦。
二、探究新時代人事檔案歸檔收集工作的改革
推進人事檔案信息管理的進步，有利于加強和認知檔案信息的開發利用。人事檔案信息只有通過利用最大化，才能展現潛在價值。
首先，提高對人事檔案的認識，了解其重要性。現今社會人事工作面臨著許多新的情況和問題，無疑之中人事檔案管理的要求有了新的準則，其工作的重要性已經不再是過去中那種傳統的資料整理，更需要的是如何去整合優化。只有通過認真學習關于人事檔案管理的方針和對策，進一步認識人事工作的重要性，才能更好地規范人事檔案管理，實現新時代的檔案管理的改革。另外，還需擴大人事檔案的收集范圍。
其次，要健全人事檔案的管理制度，提高人事檔案管理的管理化水平。人事檔案管理工作基本上都是一些瑣碎繁多的工作，如果沒有完善健全的規章管理制度，很容易就會出現無章可循的局面。人事檔案管理制度的完善與制定，主要是從實際出發，把握好信息需求，嚴格規范檔案材料收集歸檔等重要任務。嚴謹排查各種虛假信息，使人事檔案更加科學、全面、完整地為人所利用，為領導考察任用提供準確的人才信息。
再者，加強人事檔案管理的現代信息化建設。人事檔案數據說白了就是人才信息庫，只有合理整合利用信息資源，才能更有效更大限度地發揮其作用，發掘出潛在的人才。加強人事檔案管理的現代信息化，能夠提高工作效率與資料的搜索整理功能。手工操作階段的人事檔案歸檔收集已經費事，傳輸速度慢，信息更新不及時，已經無法適應這個社會的需求。要提高人事檔案工作的效率，就需要更新對檔案管理的輔助工具。
最后，應加強檔案管理員的管理水平。單位對檔案管理員制訂有效的晉升獎勵的激勵機制，促進他們提高自身的工作勝任力，改變檔案管理員簡單的管理員、投遞員的身份，使新時期的干部人事檔案管理員變成人力資源開發利用的直接參與者。提高自己的能力，要掌握文書學、檔案學、檔案保護技術學、檔案學史等等基本知識及組織文字材料的寫作能力，具備檔案宣傳和展覽、領導學、管理圖書館學等相關專業知識外，還應掌握外語技能，并具備穩定的心理特質、較高的道德水平、較強的成就動機以及較強的演講能力。
總之，人事制度改革的推行，既給人事檔案事業提供了創新的機遇，同時也能發揮出人事檔案為單位團體帶來的最大效益。新時代人事檔案歸檔和收集必須全面全效，掌握其有用之處，才能是追隨人才市場發展的基本趨勢。
參考文獻
