時間：2023-05-24 14:38:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理認知，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案管理工作過程中亟待解決的問題
（一）檔案管理的思想不重視。如今，檔案管理工作雖然已經有了一定的進步和發(fā)展，但是，就目前的發(fā)展形式來看，仍然存在一些問題亟待解決，首先，尤為重要的就是對檔案管理的思想重視。思想重視是能夠提高對檔案管理關注的一個重要部分，近年來，很多的機構或者組織對于檔案管理工作的重要性和實際應用都沒有切實的關注和了解，甚至有些領導也只是單純認為檔案管理工作是將檔案文件進行簡單的裝訂，而且，很多地方的檔案管理人員沒有對所管理的檔案類型進行一個最系統(tǒng)的分析，檔案文件的存放沒有任何的規(guī)律性和實際性。即使將文件進行裝訂也沒有實際的保管意義。
（二）檔案管理業(yè)務人員對業(yè)務的認知差。業(yè)務認知能力應該是檔案管理工作者的必備能力，但是，由于對檔案管理工作的不重視和不了解，很多的機關機構的檔案管理工作者并不是專業(yè)的，有些甚至不了解檔案管理的具體工作步驟。舉例來說，如果是紙質文件，已經定期進行年限的查找，如果有時間間隔太長的進行重點保管，還要按照分類方式進行具體的分類，這樣不僅僅存放保管比較方便，如果有重要文件需要查閱，也增加了查閱的效率，一舉兩得。因為相關機構對檔案管理工作人員進行調動。這樣就會對檔案管理工作造成一定的影響。如果檔案管理工作中交接出現(xiàn)了問題容易造成數(shù)據和文件的輸入誤差。
（三）基礎設施不完善，要加強檔案管理。基礎設施不完善，會對檔案的保管造成一定的影響，比如說紙質的檔案，如果基礎設施不完善，檔案保存的地方太簡陋，會對檔案的存儲有一定的威脅，有些單位因受辦公條件的限制，很少有專用的檔案庫房，而是與辦公室合為一體，既影響正常辦公又影響檔案管理。如果是電子版的檔案進行管理，如果基礎設施不完善，會容易造成計算機病毒出現(xiàn)，這樣容易造成檔案管理存在問題，一般一個相關機構的檔案管理都是形成一個固定的系統(tǒng)，如果該系統(tǒng)內部存在了問題，就容易對整體的檔案管理系統(tǒng)造成了相關的影響，所以，應該加強檔案的管理工作，加強基礎設施的完善。
（四）制度不全面，檔案管理的不規(guī)范化。首先要進行制度的全面總結，有的機構的檔案管理雖然有檔案管理制度，但是并沒有按照管理制度進行系統(tǒng)的管理，檔案收集難、利用難、編研難等現(xiàn)象十分突出。或者是檔案管理人員責任心不強，檔案管理混亂無序，導致其它干部或閑雜人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案，非常容易造成檔案的丟失或者排序混亂。而且，如果重要的檔案經常進行外借，容易造成重要檔案被認為進行涂改，破壞，重要數(shù)據的遺失等，所以，要建立健全的檔案管理工作制度，保證檔案管理的安全性。
二、加強檔案管理工作的措施和方法
（一）提高認知，加強黨和人民的思想培訓。首先，要加強黨和人民的思想培訓，提高對檔案管理的認知，如果檔案管理工作的重要性不了解的情況下，就很難進行檔案工作的管理，甚至是制定了相關的制度，也很難進行非常系統(tǒng)的檔案管理工作。所以要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣檔案法規(guī)宣傳教育活動，可以有效的提高全社會的檔案管理法律認知，對于機構的老板或者領導，要做到以身作則，詳細的了解檔案管理工作的相關步驟和重視性，然后對檔案管理出現(xiàn)的問題進行解決，詳細的步驟進行詳細的部署和安排，當然也要進行檔案管理工作的鼓勵和支持，對管理工作者進行慰問和鼓勵。
（二）健全制度，使得檔案管理規(guī)范化系統(tǒng)化。對于檔案管理工作來說，起到一個規(guī)范作用的就是檔案管理工作的制度，所以，首先要進行檔案管理制度的健全，使得方案管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化。首先，進行檔案的分類，嚴格按照時間日期，檔案的種類，檔案的保存年限等進行分類，如果是可以借閱的檔案，要建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，避免檔案的丟失和改動。
（三）加強監(jiān)督和管理。加強檔案管理工作要加強監(jiān)督和審核管理，如果在檔案管理工作中，遵循制度進行工作過程中要進行同步的監(jiān)督和審核，同步檢查出現(xiàn)的問題，如果有問題可以在監(jiān)督審核過程中進行分析進而及時的解決。
1.目前新時期事業(yè)單位檔案管理的狀況
1.1事業(yè)單位檔案管理工作的外在設施比較落后。隨著時代的進步，信息化的技術應用越來越廣泛，事業(yè)單位管理的工作也應用到了計算機技術，但是計算機技術在檔案管理當中還沒有真正的得到廣泛應用。很多的事業(yè)單位只是簡簡單單的把檔案的信息錄入輸出計算機中，基本都沒有實現(xiàn)檔案信息化的管理，甚至有的單位工作設施簡陋、老化、辦公的條件差等因素的存在，嚴重的影響了檔案的保管工作。1.2事業(yè)單位檔案管理工作者的專業(yè)技能過低。事業(yè)單位檔案管理工作是一項要求專業(yè)性、技術性都比較高的一種工作，檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業(yè)道德，同時還要求專業(yè)素質高、責任心強等。隨著近年來人事制度的改革，機構的調整，上崗的競爭等因素，很多的工作人員都是沒有經過專業(yè)檔案管理知識培訓的，他們對工作程序也不是很了解，因此就導致了檔案管理的工作人員對檔案工作的責任性以及重要性的認識不足，嚴重影響了檔案的管理工作的發(fā)展。1.3事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理程度低。很多的事業(yè)單位因為對檔案管理的重要性認識不足，并沒有意識到檔案資源的重要性，因此對于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認為事業(yè)單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門，因此很少把檔案管理工作做為工作部門去進行管制，導致了檔案管理的工做一直處于一種被動的狀態(tài)，于是便影響了檔案管理部門對單位的服務，影響了發(fā)展的進度。1.4事業(yè)單位檔案管理工作中人員調動的問題。在目前的社會中。很少會有人在一個崗位一直工作不換工作的，相反，人員的調動與流動很頻繁的在進行著。然而對于工作人員的流動對檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時候在工作人員流動時，交接的工作沒有做好，導致一些檔案變成了“死檔”，這對于事業(yè)單位來說是一種無法估量的損失，是無法用金錢來衡量的。
2.針對事業(yè)單位檔案管理工作的問題的解決措施
2.1針對檔案管理工作建立完善的檔案管理制度。事業(yè)單位的檔案管理工作想要得到穩(wěn)步的發(fā)展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進入正確的運行軌道。運用相關的制度來規(guī)范檔案的管理工作，歸檔材料內容等都要及時的進行補充完整．同時也一定要相關的制度對檔案進行保障工作，建立起一個完善的檔案管理制度。2.2針對檔案管理工作提高工作人員的認知。提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理工作的認知。加強檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員正確的認識自身的責任，提高各級領導和工作人員的檔案意識，這些都要通過常識性的學習以及宣傳有關于檔案的法律法規(guī)等等。以此來提高工作人員與領導對事業(yè)單位檔案管理工作的認知，明確自身的責任。2.3針對檔案管理工作改善工作的環(huán)境。有些單位的檔案管理工作的環(huán)境太差，很難進行有效的管理工作，因此，事業(yè)單位應該確保管理工作的經費投入，主管部門也應該加大管理的力度，改善檔案管理工作的環(huán)境以及檔案管理的工作設備，樹立正確的工作態(tài)度，合理的運用檔案資源。2.4針對檔案管理工作提高工作人員的素質。檔案管理工作的關鍵在于檔案管理的工作人員，工作人員的專業(yè)素質嚴重影響檔案管理工作的好壞，因此。有必要提高工作人員的專業(yè)素質。檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，因此要對工作人員進行培訓，更新他們的專業(yè)知識，提高他們的綜合素質，培養(yǎng)他們職業(yè)道德的綜合型人才，以便能夠更好的進行檔案的管理工作。
3.結語
檔案管理是通過提供檔案的信息為單位服務，合理的利用檔案資源，在新時期，社會不斷發(fā)展，檔案的管理工作也應該加快腳步，以便能夠適應社會的需求。
作者：范葉國 單位：哈爾濱市急救中心
關鍵詞：辦公室文書 文書檔案 管理缺陷對策
一、辦公室文書檔案管理特征
文書檔案主要是以紙質或其他載體記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點主要在于收集和保存資料。這些信息資料都是被分門別類存放的，這一階段的檔案管理工作中心是信息收集與整合，之后對其編目和保存。
文書檔案中涉及的內容非常豐富，其中包括企事業(yè)單位的發(fā)展歷史、科技發(fā)展、設備管理、財務管理以及行政管理等等。
辦公室文書工作與文書檔案二者之間存在這密切的聯(lián)系，其中辦公室文書的工作內容是收集與整理文件信息內容，之后需要對其進行歸檔與編目；文書檔案管理工作涉及到的工作內容是文件的書寫材料、格式以及歸檔。
二、辦公室文書檔案管理現(xiàn)狀
（一）辦公室文書檔案管理建設力度過低
通常情況下辦公室文書檔案資料多數(shù)存放于庫房底層，潮濕、不通風、灰塵沉積的環(huán)境并不利于管理工作正常進行，部分檔案室非常破舊，加之存放檔案的區(qū)域受到限制，導致文書檔案職責不明就會出現(xiàn)管理不完善的現(xiàn)象，這樣就會出現(xiàn)現(xiàn)有的管理成果與檔案管理標準相差甚遠。由于檔案管理工作得不到重視，從而有限的資金也不會注入到辦公室文書項目發(fā)展中，從而檔案管理工作建設被完全忽略。
（二）辦公室文書檔案工作認知尚淺
諸多企事業(yè)單位在對待文書檔案管理工作時缺乏宣傳力度，導致工作人員在文書管理過程中對自身的工作職責認知不清晰，檔案工作人員平時的日常工作量較大，加以對檔案管理工作認識不到位，不愿意花費精力做指導工作，從而導致轄區(qū)內的檔案信息管理工作存在一定滯后性。工作項目順利開展，首先要得到領導重視，檔案管理工作革新整改需要得到辦公室文書領導的重視，因為部分領導在思想意識上沒有領會到檔案管理的重要性，認為只要有人管理就可以，因此在隊伍建設方面沒有加大專業(yè)力度。
（三）文書檔案管理工作缺乏積極性與規(guī)范性
工作人員積極性匱乏具體表現(xiàn)：多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理人員無論是理論水平、文化水平還是專業(yè)素養(yǎng)都或多或少有欠缺。甚至一些工作人員不是專業(yè)人員，并不具備文書檔案管理工作知識與技能，所以在工作中就會出現(xiàn)主人翁意識的缺失。工作人員調動密集、薪金待遇一般使在職工作人員對本質工作出現(xiàn)懈怠性，不能激發(fā)工作人員提升工作素養(yǎng)以及業(yè)務水平，導致辦公室文書檔案管理工作不能夠與時俱進。
三、辦公室文書檔案管理工作有效措施
（一）規(guī)范文書檔案管理工作
在工作中要進一步實現(xiàn)檔案管理與文書工作的有效融合，在文件信息收集與整理時要注意紙張使用的規(guī)格、要統(tǒng)一文件格式的使用、要統(tǒng)一筆支型號的選擇，這樣直接影響到文件信息的管理質量，以此才能夠統(tǒng)一實現(xiàn)辦公室文書與文書檔案管理的現(xiàn)代化管理，使其更加規(guī)范化。
（二）培養(yǎng)與塑造文書檔案管理人員的專業(yè)知識與技能
首先，要良好利用受眾群體，抓好檔案管理宣傳工作，要將社會大眾的意識作為著力點，強化群眾檔案管理認知，使他們感受到檔案管理與保存在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用，同時需要辦公室文書檔案管理工作人員參加檔案業(yè)務培訓，不斷學習專業(yè)知識理論以此來豐富檔案管理專業(yè)知識。其次，檔案宣傳工作要滲入到領導工作重點范圍內，在日常工作中不斷增強其思想認知程度，摒棄傳統(tǒng)封閉的觀念，向辦公室文書職能發(fā)展觀念、社會大眾服務意識方向發(fā)展，在辦公室文書檔案管理工作中加大人力、物力的有效投入，從本質上提高檔案工作的發(fā)展速度，使之與辦公室文書等日常工作齊頭并進，為企業(yè)經濟發(fā)展起到助推作用。
（三）激發(fā)文書檔案管理工作人員積極性
首先，需要管理層對待工作人員招募工作要慎重，嚴格把控招聘人員的專業(yè)知識與技能，這樣才能夠保證員工在工作過程中有責任感；其次，加強辦公室文書檔案工作基礎設施的管理，使硬件能夠發(fā)揮其工作職能。其次，制定崗位責任制度，健全相關的規(guī)章制度，加強檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作，并且認真落實到檔案管理具體職位中，將檔案信息管理工作細分落實給每一位工作人員，這樣可以激發(fā)工作人員的責任意識以及事業(yè)觀念。為確保檔案工作隊伍穩(wěn)定的工作狀態(tài)，要建立有效且健全的激勵制度，使工作人員對檔案管理的本質充滿正面思想。
四、結束語
檔案管理工作是建立在文書管理工作基礎之上的，所以想要企事業(yè)單位的文件信息得到發(fā)展與利用，文書與檔案管理是一定要得到充分重視的，企事業(yè)單位的建設與發(fā)展是需要文書檔案來記載的，對于以后企事業(yè)單位的發(fā)展也是有著重要意義的，所以在工作過程中要強化文書與檔案管理工作人員的個人素養(yǎng)，使之能夠認識到自身的工作職能，使企業(yè)的有效資源得到最大化的利用，最終實現(xiàn)企事業(yè)單位信息資源的優(yōu)化，同時也是體現(xiàn)企事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
參考文獻：
[1]李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟與社會，2011
【關鍵詞】辦公室；文書檔案管理；信息社會；改革；創(chuàng)新
應用信息技術能夠使辦公室文書檔案管理工作更為快捷、便利，還能對各單位的長遠發(fā)展起到推動作用，并使辦公室文書檔案管理的質量得到有效提升。本文主要闡述了辦公室文書檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題，提出在信息社會背景下如何改革并創(chuàng)新辦公室文書檔案管理工作。
一、辦公室文書檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題與困境
近年來，文書檔案的數(shù)量隨著各單位的發(fā)展而不斷增多，從而凸顯了原本隱藏在深處的一些不足與弊端，影響了企事業(yè)單位的發(fā)展。因此，認真地面對辦公室文書檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題與困境，單位內部各部門之間的有效溝通才能得以實現(xiàn)。
（一）缺乏整體的文書檔案整理規(guī)劃。在信息化檔案管理中，電子存檔系統(tǒng)是一個重要的組成部分，該系統(tǒng)雖然能夠對檔案管理的系統(tǒng)化與規(guī)范化起到幫助作用，但是整體規(guī)劃性較弱，該系統(tǒng)缺失了協(xié)調運作模式，導致無法信息化地自動生成各部門的文書管理歸檔，對管理工作形成了阻礙，因此應對文書檔案進行整體的協(xié)調與規(guī)劃。
（二）文書檔案管理人員的認知水平不一。將信息技術應用于文書檔案管理中，需要高業(yè)務水平與高綜合素質的管理人員進行操作。但是，由于個體間具有不同的認知水平與不同的操作能力，而檔案管理工作的智能化與科學化均需要較高的技術水平與認知能力，因此容易在檔案管理工作中產生問題。
（三）忽視了文書檔案管理工作，檔案價值沒有得到發(fā)揮。單位領導對文書檔案管理工作的關注度較低，導致檔案價值無法得到充分的發(fā)揮，而檔案管理信息系統(tǒng)的運行與資金投入均較為滯后，并出現(xiàn)信息不匹配等現(xiàn)象。因此，應對辦公室文書檔案管理機制進行不斷完善，并對其有效價值進行充分利用，才能保證單位文書檔案管理工作能夠順利地發(fā)展。
二、在信息社會背景下如何改革辦公室文書檔案管理工作
（一）實施“三全”管理。“三全”管理指的是全過程管理、全員管理以及全方位管理。在全過程管理中，起點為檔案形成，終點為歸檔。由起點到終點的過程中，相關管理人員應抓住重點，制定并實行科學的管理規(guī)劃，重點發(fā)展管理工作的科學性。在搜集材料時，對相關信息進行有效、科學地整理，以防檔案中混入虛假信息，并使信息搜集的準確性得到保證。在歸檔時，應對檔案文書的寫作進行規(guī)范，同時應統(tǒng)一將檔案進行分類編號。在全員管理中，應建立單位所有員工的檔案，并將每一位員工的工作性質進行標注，統(tǒng)一管理所有的文書檔案，并落實各部門的責任；同時將單位員工配合檔案管理工作的積極性進行調動，實現(xiàn)“人人負責，人人監(jiān)管”。在全方位管理中，應注意檔案管理工作的安全隱蔽性，應統(tǒng)一管理相關部門，并均衡其力量；重視檔案的安全，避免產生信息外漏而對單位或員工個人產生不良影響。
（二）實施“三化”管理。“三化”管理指的是精細化、流程化、標準化的管理。在管理文書檔案時，應結合單位的具體發(fā)展情況進行管理，通過“三化”管理能夠使辦公室檔案管理的系統(tǒng)化得以實現(xiàn)。管理與編制文書檔案時，應遵循“標準統(tǒng)一、上下一致”的管理模式，使檔案管理信息技術化，與時展相適應。雙重備份檔案的文檔版與電子版，并采用機讀模式管理檢索式的文檔，避免產生因為意外或黑客造成電腦信息缺失的情況。
三、對辦公室文書檔案管理工作進行創(chuàng)新
（一）創(chuàng)建科學的文書檔案管理系統(tǒng)。規(guī)范地管理辦公室文書檔案，并創(chuàng)建科學的文書檔案管理系統(tǒng)，將檔案進行分類，主要分為一般、秘密、機密以及絕密四種形式；建檔管理工作應根據文件的機密等級進行展開，收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀這個順序是檔案的歸檔順序。在一個單位中，只有擁有閱文資格的管理人員與起草人才能批示機密的等級；當文件起草與建檔時，應遵循相應的規(guī)章制度，嚴格、細心地對檔案進行分類與歸檔。
（二）提高k公室文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質。辦公室管理文書檔案的工作人員首先應具有強烈的保密意識，才能使歸檔、建檔的管理水平得到提高。檔案管理人員不僅應對自身行為進行規(guī)范，并明確自己職責所在，同時還應掌握檔案管理的方法，并遵循保密制度，及時地銷毀不易泄露且無價值的文件。提高辦公室文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質，能夠使檔案管理工作的規(guī)范性得到提升。
（三）完善文書檔案管理制度。單位相關管理人員應完善、規(guī)范文書檔案管理制度，叮囑辦公室檔案管理人員在工作時一定要遵守規(guī)章制度，從而在實現(xiàn)責任分工化的同時提升管理工作效率。首先，不同內容的文件應給予明確的責任分工。其次，分離具有公眾內容與保密內容的文件，使信息化系統(tǒng)的內外網分離得以實現(xiàn)。最后，對辦公室文書檔案的防護措施進行加強，可在計算機系統(tǒng)中安裝報警、防火墻等安全軟件，阻止檔案泄露的情況發(fā)生。
【參考文獻】
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隨著社會主義經濟的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，人民的生活水平和質量也有了很大程度的提高和改善。社會保險行業(yè)在當今社會經濟體制中扮演著不可替代的角色，越來越多的人開始意識到它的重要性。文章主要針對“當前社會保險檔案管理的問題及出路”這一問題。以期通過筆者努力，找到促進社會保險檔案管理工作效果不斷提升的可靠途徑。
【關鍵詞】
社會保險；檔案管理；主要問題；基本出路；管理措施
社保機制巧妙地利用杠桿經濟原理對社會資金的流向和分布起著調節(jié)和平衡的作用，對國民經濟整體發(fā)展也有著深遠的影響。社保檔案管理作為社保工作的重中之重，在實踐中依然面臨諸多問題，本文以當前社會保險檔案管理的問題及出路為題，具有一定的參考價值和意義。
一、社會保險檔案管理問題分析
當今時代，社會保險經濟體制發(fā)展迅猛，更加全面化、多方位地服務于人們的日常生活和工作中。社保資金收入以及社保業(yè)務管理始終是社保工作的核心，但由于對社保檔案管理工作的重要性缺乏客觀的認知，導致社保管理工作出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，許多社保管理機構的資金和技術支持在檔案管理方面相對薄弱，機械、片面地認為社保工作應以資金收入為中心，檔案的管理工作只是社保工作的一個微不足道的環(huán)節(jié)，甚至認為社保檔案管理工作的好壞對社保整體經濟形態(tài)也構不成任何威脅。其次，社會保險機構的領導以及管理層對社保檔案管理人員的工作素養(yǎng)及能力、水平不夠重視，社保檔案管理人員缺少必要的外出學習培訓或學術交流的機會，在職業(yè)認識層面停滯不前，檔案管理水平無法進一步提高。再次，檔案管理是社保工作機制的一個有機組成部分，但有些社保部門缺乏對其信息資源的深度開發(fā)和有效利用，導致在社保工作的其他環(huán)節(jié)無法形成正確的信息反饋和幫助，從而使社保整體工作效率降低。社保檔案管理工作的重要性不容忽視，本文以社會保險檔案管理為研究對象，就其現(xiàn)狀和面臨的主要問題進行淺析，致力于當前社保檔案管理狀況的有效改善。
二、有效的社保檔案管理策略分析
（一）不斷增強社保檔案管理重要性認識。意識的強化和觀念的改變是行動實踐強有力的保障和前提。提高社保檔案管理工作水平離不開對檔案管理人員意識的強化，更離不開相關管理層及領導的重視和傾向性扶持。更新陳舊觀念，可以在社保機構作一些必要的宣傳工作，營造積極向上、認真對待檔案信息管理工作的氛圍，培養(yǎng)管理人員的自主強化意識。另外，社保檔案管理工作應該從制度、管理、后勤保障、資金供給等多方面落實與配合，剛性的制度是一雙無形的“大手”，能夠對管理人員的工作形成良好的激勵和督促，形成一種隱性的底線原則和思維觀念；管理層面對檔案管理工作的注重應該從管理機制入手，細化到每個管理細節(jié)，在檔案管理理念方面摒棄不切實際的管理條例，形成與時俱進的工作觀念和意識；后勤福利以及部門必要資金保障能夠對社保檔案管理意識的增強形成正向刺激，對檔案管理觀念的創(chuàng)新形成有效“牽引”。
（二）多渠道培養(yǎng)優(yōu)秀社保檔案管理人員。檔案管理人員是社保檔案管理工作的主體，也是提高社保檔案管理工作質量的關鍵所在。培養(yǎng)大量優(yōu)秀的社保檔案管理人員可以有以下幾種途徑：其一，定期組織社保機構的人員參加“社保檔案管理例會”，普及社保檔案管理的重要性及相關的工作技巧和經驗，促進年輕員工與經驗豐富的老員工之間的交流和溝通，共同分享工作心得，加強社保團隊凝聚力。其二，盡可能為社會保險經辦機構的員工提供外出學習的機會，吸收和接納新的檔案管理理念，學習和掌握新的檔案管理方法，在原有的工作認知基礎上進一步提高自身的工作素養(yǎng)和認知水平。其三，通過普招的形式為社保檔案管理隊伍招賢納士，在人才資源方面形成有效競爭，激勵和督導現(xiàn)有員工的工作態(tài)度，使新、老員工在檔案管理實踐工作中相互配合、相互協(xié)作、相互學習。
（三）統(tǒng)一社保檔案管理制度地域差異性。社保機構廣泛分布于全國各地，由于地域差異以及人文管理觀念的差別，各區(qū)域的社保檔案管理在各方面都存在很大的差別，這些差異性對于社保一體化管理模式以及社保檔案信息的互通產生了消極的影響。相關調查表明，A地的社保檔案管理機制如果與B地的有所不同，則其檔案信息的存儲以及相關信息的索引方式也會不同，同一檔案信息的查找或確認在時間和效率方面都會大打折扣。互聯(lián)網技術風靡的全球，社保檔案信息管理也應在統(tǒng)籌和規(guī)劃中發(fā)展，在工作的各個環(huán)節(jié)和細節(jié)方面都應落實統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學化、制度化以及一致性的要求。社保檔案信息的管理不僅僅拘泥于記載和錄入的格局內，而應與各區(qū)域、各經濟體制的社保管理機構形成有機配合，從而為社保管理的其他環(huán)節(jié)提供更加嚴謹、詳盡的數(shù)據分析和說明。
三、結語
眾所周知，社會保險與每個公民、每個家庭的生活都密切相關，社會保險體制的不斷發(fā)展和完善將受益于更多的人民群眾。社會保險檔案管理工作作為一項基礎性工作任務，在保險行業(yè)的長期發(fā)展中發(fā)揮的作用是不可估量的。我們應該正視當下社保檔案管理工作中存在的問題和不足，并堅持不懈地進行探索和革新，助力于未來社保機制的良性循環(huán)和健康發(fā)展。
【參考文獻】
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[2]牛函娟.現(xiàn)代信息管理技術在高校檔案管理中的應用研究[J].中國管理信息化.2015(24).
關鍵詞：高校檔案；檔案管理；可持續(xù)發(fā)展；管理隊伍
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
收錄日期：2015年1月15日
在高校檔案管理工作的發(fā)展中，檔案管理意識是推動檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的基礎，而檔案管理隊伍的優(yōu)化則是推動檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關鍵，因此樹立良好的檔案管理意識并重視檔案管理隊伍的建設，對于推動高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、強化檔案管理意識是確保檔案管理可持續(xù)發(fā)展的基礎
強化檔案管理意識，讓意識對行為做出引導，是確保檔案管理工作獲得可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。在此過程中，高校檔案管理工作需要做到以下方面：
一是對高校檔案管理工作的重要性做出充分的認知。高校檔案管理工作中的內容包括教學檔案的管理、黨政管理檔案的管理、學生檔案的管理等。其中，教學檔案能夠在高校專業(yè)設置、專業(yè)課程改革等工作中發(fā)揮參考作用與憑證作用。在高校改革不斷深入的基礎上，高校教學檔案的應用范圍與應用價值也逐漸提高，在教學內容的把握、教學考評的開展、教學規(guī)律的探索、教學經驗的總結、教學方法的改進中，教學檔案所能夠發(fā)揮的作用不容忽視。黨政管理檔案則記錄著高校黨群管理以及行政管理工作的開展，這些檔案的內容是在高校日常管理工作中逐漸形成的。同時，這些檔案能夠在高校教職工的考核、職位的晉升、職稱的評定等工作中發(fā)揮出憑證作用，并且通過對這些檔案的利用，高校領導能夠對高校教職工的專業(yè)能力、教學能力、思政素質等做出全面的了解，這對于教職工資源的合理配置以及高校領導管理效能的提高發(fā)揮著重要作用。高校學生檔案則是記錄著高校學生的高校學習情況與生活情況，這些檔案能夠在學生畢業(yè)之后的服兵役、就業(yè)以及入黨等方面提供依據。對于不同類別的高校檔案所具有的價值，高校教職工特別是檔案管理人員應當做出充分的認知，從而讓高校教職工能夠積極參與到高校檔案的管理與創(chuàng)新工作中來，促使高校檔案管理工作具有良好的工作氛圍。
二是對高校檔案管理人員的檔案管理觀念做出更新，推動檔案意識的提高。社會的發(fā)展、高校的發(fā)展以及人才培養(yǎng)需求的發(fā)展都對高校檔案管理工作提出了新的要求與需求，在此背景下，高校檔案管理工作也應當以檔案管理人員工作觀念的創(chuàng)新為基礎來做出改革。在此方面，高校檔案管理工作者需要樹立較強的開放意識。高校檔案需要通過利用來實現(xiàn)自身價值并發(fā)揮自身作用，但是在高校檔案管理實際工作中，許多教職工都與高校檔案具有一定的距離感，這是因為高校教職工對檔案進行利用的需求和高校檔案的開放程度具有一定的差距，同時由于高校檔案具有繁瑣的借閱手續(xù)，所以也很少有教職工在沒有科研需求、教學需求的情況下對高校檔案進行借閱申請與利用申請。長此以往，高校檔案管理工作者的創(chuàng)造性思維以及工作積極性也會受到制約，從而形成一種被動的思維定式。這一現(xiàn)狀的改變要求高校檔案管理工作者能夠樹立開放意識，推動高校檔案的封閉式管理向開放式管理的轉變，通過主動為高校科研、教學、管理等工作提供服務來創(chuàng)造一個更好的檔案利用氛圍。同時，高校檔案管理工作者要具有良好的工作態(tài)度，從而與其他教職工構建良好關系，并在此基礎上推動高校檔案的共享與利用以體現(xiàn)出高校檔案所具有的價值。
二、優(yōu)化檔案管理隊伍是推動檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關鍵
高校檔案管理工作成效的提高需要一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)的工作隊伍作為支撐。在高等教育改革不斷深化的環(huán)境下，高校檔案管理方式與管理體制也在產生著變化。特別是檔案網絡化、信息化建設讓高校檔案管理工作體現(xiàn)出了更加明顯的學科綜合性，同時也對高校檔案管理工作隊伍素質提出了較高的挑戰(zhàn)與要求。從這方面來看，當前高校檔案管理工作者中的部分成員所具有的專業(yè)素質與職業(yè)當?shù)浪仞B(yǎng)等并不能適應高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展的要求，所以在高校檔案管理工作中，重視構建具備較高素養(yǎng)并且具備與時俱進精神和學習能力的檔案管理隊伍具有重要意義。高校檔案管理工作人員所應當具備的素質主要體現(xiàn)在以下三個方面：
一是檔案管理工作者需要具備較高的政治思想素養(yǎng)。首先，高校檔案管理工作人員要具備堅定的政治信念。高校檔案在高校發(fā)展中具有承前啟后的作用，是高校教育與管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)，并且高校檔案管理工作具有一定的政治機要性，因此作為高校檔案管理人員，需要具備堅定的政治信念。這不僅要求高校檔案管理工作者需要對黨與國家的方針政策作出了解與認知，同時要認識到新的形勢中國家改革與發(fā)展對高校檔案管理所提出的要求，并以唯物主義為出發(fā)點對高校檔案管理工作中存在的規(guī)律與特點做出總結，從而推動高校檔案管理工作的發(fā)展。同時，作為高校檔案管理工作者，需要樹立較強的學習意識與服務意識，通過提升自身的政治覺悟以及是非分辨能力來樹立正確的價值觀、世界觀以及人生觀；其次，高校檔案管理工作者需要具備較強的保密意識。高校檔案管理工作中要涉及到需要機密文件，這些機密文件不僅包括黨群檔案以及行政管理檔案，同時也包括一些試題、科研成果等，這些內容的泄露將會對高校的利益帶來一定的損害，因此作為高校檔案管理工作者，需要有意識的強化自身的保密意識，并養(yǎng)成良好的保密觀念與保密習慣，從而確保高校檔案資料的安全。
二是高校檔案管理人員需要具備較高的職業(yè)道德素質。首先，高校檔案管理工作者要做到尊重檔案與尊重歷史。高校檔案真實記錄著高校發(fā)展的歷史，這些資料具有真實性與原始性的特點，而如果檔案資料被破壞且不再具備真實性，則高校檔案也難以發(fā)揮出自身的作用。因此，高校檔案管理工作者有必要樹立求實精神，做到尊重檔案與尊重歷史，避免人為的對檔案做出編造或者篡改；其次，高校檔案管理工作者要具有較高的奉獻精神。對檔案管理事業(yè)的熱愛是提升檔案管理工作者工作積極性以及高校檔案管理成效的重要基礎。因此，作為高校檔案管理工作者，有必要強化自身的修養(yǎng)，通過樹立奉獻意識與服務意識來發(fā)揮出高校檔案在推動高校房展中的作用，從而確保自身面對繁瑣復雜的工作能夠保持平和的心態(tài)以及較高的熱情；再次，高校檔案管理工作者需要具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。高校檔案管理工作具有科學性、服務性以及政治性，同時也具有繁瑣、細致、復雜的特點。因此，高校檔案管理工作者樹立良好的工作作風是推動高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展并提供優(yōu)質服務的重要前提。
三是高校檔案管理工作者有必要具備較高的業(yè)務知識素質。首先，高校檔案管理工作者需要具備較高的檔案專業(yè)知識素養(yǎng)來確保檔案管理工作的有序開展，在此方面，高校檔案管理工作人員要掌握檔案管理工作的方法與原則，在積極參與學校培訓的基礎上樹立較強的學習意識，通過自我提升來實現(xiàn)自身專業(yè)素質的不斷發(fā)展。同時在實踐工作中，高校檔案管理工作者還有必要重視工作經驗與工作規(guī)律的總結，從而降低高校檔案管理工作中的盲目性與隨意性；其次，高校檔案管理工作者需要具備一定的綜合知識。高校檔案管理工作具有跨學科性的特點，許多類別的檔案需要高校檔案管理工作者做出差異性的管理，這要求高校檔案管理工作者能夠重視自身知識領域的拓展，通過提升自身的現(xiàn)代技術知識、語言知識、外語知識以及科技知識來推動自身綜合素質的不斷提高，以適應高校檔案管理工作發(fā)展的要求。具體而言，高校檔案管理人員需要具備廣博的文史知識與科學知識，這是確保高校檔案管理工作者對檔案史料歷史線索做出理順以及深入研究的基礎，同時也是提升高校檔案管理工作者檔案管理能力的重要要求。同時高校檔案管理人員需要具備一定的外語知識，這是檔案管理人員對外文資料作出閱讀以提高自身工作能力與工作成效的有效途徑，這一能力的具備也能夠讓檔案管理工作者提升外文檔案的管理質量，從而為檔案用戶提供更加優(yōu)質的服務。另外，高校檔案管理人員需要具備一定的信息技術知識，信息技術的發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，同時也推動了檔案管理工作的發(fā)展，其中檔案管理信息化建設要求檔案管理工作者能夠對自身的知識做出更新，通過掌握一定的信息技術知識來具備現(xiàn)代化的高校檔案管理能力，從而適應高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展與現(xiàn)代化發(fā)展的需求。
主要參考文獻：
（一）檔案管理工作方法單一
檔案管理工作在工作方法上堅持使用傳統(tǒng)的管理方法，在檔案的分類和歸屬問題上，檔案管理人員的業(yè)務能力有所欠缺。在檔案管理工作中有一個普遍的錯誤觀點，認為檔案管理工作工作枯燥，缺乏創(chuàng)造性和吸引力。這是由以在檔案管理的方法上，檔案管理人員缺乏創(chuàng)新的意識，對于現(xiàn)代化的操作手段沒有及時的進行吸收和學習，這就造成了工作上的積極性減弱，檔案管理工作的方式相對就無法實現(xiàn)豐富。檔案管理工作應該在意識和行動上實現(xiàn)統(tǒng)一，以積極有效的工作方法的創(chuàng)新帶動檔案管理人員的業(yè)務創(chuàng)新實踐，充分的體現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代價值，為干部檔案管理工作帶來新的面貌。
（二）檔案管理工作人員缺乏
專業(yè)素質檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認知不明確，在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責任重大，關系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應該不斷的提升業(yè)務能力，注重提升專業(yè)素養(yǎng)，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎，實現(xiàn)對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展，以業(yè)務能力和熟練的操作技能實現(xiàn)對檔案管理工作的促進。
（三）檔案管理工作基礎薄弱
檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā)，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業(yè)務素質。通過一定的制度規(guī)范和機制的創(chuàng)設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內容，積極的開發(fā)檔案基礎工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業(yè)務能力的發(fā)展創(chuàng)設良好的環(huán)境，積極的促進檔案管理工作現(xiàn)實發(fā)展。
二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建
（一）加強檔案管理人員職業(yè)技能培訓
增強職業(yè)吸引力檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業(yè)技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創(chuàng)新，提升業(yè)務能力，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。
（二）調整薪酬分配制度
提升福利待遇檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創(chuàng)設，讓檔案管理工作人員的業(yè)務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調整實現(xiàn)對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。
（三）注重文化交流
實現(xiàn)人文關懷檔案管理工作接觸的工作內容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內容，提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現(xiàn)獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業(yè)務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。
三、結論
【關鍵詞】高中 檔案管理 素質 發(fā)展
學校檔案直接記錄和反映著學校的情況，保存了各種學校文件材料，所包含的檔案內容不僅有學校和教師在從事教育、教學管理的過程中總結得出的具有保存價值的實際經驗記錄，還包含著每一位學生的個人信息、學習情況以及德育工作等各方面內容，這些檔案內容對學校、教師及學生來說都至關重要，同時也是研究改進、提高教育事業(yè)不可多得的寶貴史料和學校管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
一、學校檔案管理工作的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展，學校的檔案管理也得到了不斷發(fā)展和變化，這是學校檔案管理所面臨的主要客觀環(huán)境。目前部分學校對于檔案管理的重要程度缺乏認知了解，檔案意識不夠強，只在乎教學科研工作，而不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作與學校其他的工作之間沒有必然聯(lián)系，仍將建立檔案當做一個過程形式，僅僅以存根當做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導致檔案內容流失，嚴重存在著檔案資料不全的現(xiàn)象，使之無法揮發(fā)出其自身所存在的可利用價值，導致檔案管理工作既浪費了大量的人力和物力又得不到任何的效用。
二、學校檔案管理工作中存在的問題
1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學校工作的重要環(huán)節(jié)。在學校的檔案管理過程中，管理的工作量普遍較大，一些數(shù)據及信息資料都異常復雜。學校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒有受過全面的檔案管理專業(yè)培訓，對于檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效利用的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的方式，極少運用計算機等現(xiàn)代化技術進行管理。
2.硬件設備不全，檔案內容流失。學校的有限資金大多都投入到了教學工作中，對檔案管理工作的硬件設備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實，部分學校就檔案管理工作必備的工具都無法購置齊全，檔案錯歸亂放、隨意歸檔，嚴重的甚至造成檔案材料發(fā)生霉變或者蟲蛀，嚴重影響檔案的完整度，造成內容缺失。
三、如何做好檔案管理工作
檔案管理工作是提高學校工作效率和進行教育教學的重要基礎和必要條件，以下就三個方面簡單呈析如何做好檔案管理工作。
1.健全機構，加強重視。學校要成立以最高負責人為組長、各級教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設備等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環(huán)境，建立網絡信息化檔案管理，使檔案管理工作與學校其他各項工作同步發(fā)展。學校要結合學校實際情況，組織校工作人員學習與宣傳做好檔案管理工作對學校的重要性，使大家增強檔案意識，形成人人重視檔案管理工作，自覺維護學校檔案管理工作的氛圍。
2.改善條件，分類管理。大多數(shù)學校都在應用多媒體技術實現(xiàn)教學工作的現(xiàn)代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學校檔案大部分都是紙質資料，保存起來具有一定的困難，這就要求學校改善檔案管理條件、改進檔案管理設備、加快檔案管理技術的現(xiàn)代化步伐，配備檔案現(xiàn)代化所需的計算機、掃描儀等高科設備。
除了改善檔案管理條件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學校檔案以學生和教師為主要單位，數(shù)量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據不同的對象、內容對檔案進行分類管理：人事檔案。以個人為單位，記錄學校人員的工作歷史、道德品質、工作業(yè)績等內容；文史資料檔案。以詳實的文字和圖片形式，記錄學校的創(chuàng)建及發(fā)展軌跡；學生檔案。這是學校檔案里最重要的部分，真實的記錄著每位學生在校期間的學習生活，是學生最真實的履歷記錄，也是學生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據。
3.培養(yǎng)能力，強化素質。學校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點，必須跟上時代的要求和學校發(fā)展的需要，要不斷加強業(yè)務能力培養(yǎng)，拓寬知識面，努力提升自己本身的素質修養(yǎng)，以便加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展。
具備專業(yè)的管理知識。一個合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業(yè)知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關的理論知識，提高自己的工作的能力；具備一定的語言基礎及寫作能力。作為一名管理人員，相關的文字編輯是主要的工作內容，因此管理人員要具備一定的內容編寫能力；具備較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學校的科研活動資料、教學的計劃以及內容、人動等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹立正確的人生觀，堅定政治立場，關心學校發(fā)展，竭盡全力確保檔案內容安全；具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。檔案管理工作集政治性、科學性為一體，同時還有較強的服務性，同時還是一項復雜繁瑣的工作，保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是做好這份工作的基本條件，一旦因為不小心造成檔案遺失，將會給學生甚至學校帶來不可估量的損失。
檔案的利用率在實際工作當中利用得越高，其所發(fā)揮出來的作用就會越大，人們對于檔案的認知和重視程度也會進一步加強。隨著現(xiàn)代化技術在檔案管理工作領域的廣泛應用，檔案管理工作的技術含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進，開發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學校的教學和科研工作提供優(yōu)質服務，學校的檔案管理工作一定會展開新的局面。
【參考文獻】
隨著社會保障體系改革的深入推進，城鄉(xiāng)低保檔案管理工作不斷向縱深發(fā)展。城鄉(xiāng)低保檔案檔案管理作為一項重點工作，也需要不斷完善提升[1]。從城鄉(xiāng)低保檔案管理實際來看，還有很大的提升空間，有待不斷優(yōu)化改進。
一、城鄉(xiāng)低保檔案檔案管理存在的問題
1.工作認知與重視程度不足
在城鄉(xiāng)低保管理工作實踐中，很多社會保障工作者都認識不到城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作缺乏足?虻鬧厥櫻?認為這是一項常規(guī)性工作，工作改進與創(chuàng)新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下，資金和人力資源都缺乏保障，工作人員在開展實踐工作中，檔案管理與保存也缺乏規(guī)范性，不利于城鄉(xiāng)低保總體工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重視程度，是城鄉(xiāng)低保檔案管理的關鍵環(huán)節(jié)，如何突破思想和理念上的瓶頸，是一個重要的課題。
2.工作水平有待提檔升級
從目前城鄉(xiāng)低保檔案管理工作實際來看，雖然工作要求比較高，并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是檔案管理人員的綜合水平仍有待提升，很多檔案管理人員不注重學習，無法適應當前工作的需求，成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此，尋求有效的人才引進和培養(yǎng)路徑，是提升城鄉(xiāng)低保檔案管理水平的基礎和保障，只有夯實人才基礎，才能充分發(fā)揮檔案管理作用，提升綜合管理層次，實現(xiàn)總體工作目標。
3.信息化水平較低
從工作實際來看，由于存在點多面廣，覆蓋群眾廣泛的特點，城鄉(xiāng)低保檔案管理較為復雜，工作總量較大，很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是，很多城鄉(xiāng)低保檔案工作人員由于不注重信息化建設，檔案信息化管理水平仍然較低，在這樣的情況下，不僅工作效率較低，而且容易發(fā)生管理失誤，給城鄉(xiāng)低保檔案的安全運營埋下了隱患。要提升城鄉(xiāng)低保檔案管理的科學性和穩(wěn)定性，需要從信息化建設入手，提升城鄉(xiāng)低保檔案管理綜合水平。
4.檔案管理規(guī)范性有待提升
城鄉(xiāng)低保工作是重點工作，對規(guī)范性有著很高的要求。在城鄉(xiāng)低保檔案管理工作中，很多制度和流程都不夠規(guī)范，所以實踐工作存在規(guī)范性不足的問題[3]。在實踐工作中，城鄉(xiāng)低保檔案管理人員對于檔案管理創(chuàng)新缺乏足夠的認知，特別是沒有經過培訓，很多檔案管理人員按照傳統(tǒng)的工作模式開展工作，工作整體效能有待進一步提升。提升城鄉(xiāng)低保檔案管理的規(guī)范性，是讓檔案管理發(fā)揮作用的基礎和保障，對于提升城鄉(xiāng)低保檔案管理效果具有重要的意義。
二、城鄉(xiāng)低保檔案管理的優(yōu)化路徑
1.注重理念上的創(chuàng)新優(yōu)化
在開展城鄉(xiāng)低保檔案綜合管理過程中，要想提升檔案管理水平，首先要從理念入手，注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是工作改進的前提，要摒棄傳統(tǒng)的工作思維，主動適應當代工作形式，通過多種方式整合工作資源，提升檔案管理的綜合水平，在實踐中，很多檔案管理人員固守傳統(tǒng)的思維模式，忽視了創(chuàng)新對于城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的重要意義，不注重采納和接受現(xiàn)代管理方法和理念，制約了總體工作水平的提升，從理念入手優(yōu)化檔案管理路徑和體系，是強化城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的核心。
2.構筑檔案動態(tài)管理體系
城鄉(xiāng)低保檔案管理直接關系到低保人員的利益，同時也關系到社會的公平與正義[4]。在開展城鄉(xiāng)低保檔案管理工作中，要摒棄傳統(tǒng)的靜態(tài)工作格局，開展動態(tài)化的管理工作，通過入戶摸排、了解情況、動態(tài)更新等方式，實現(xiàn)檔案的動態(tài)化管理，讓社會保障體系真正發(fā)揮作用，幫助那些真正需要幫助的群眾解決困難，同時也能減少資源的浪費，對于騙保等情況及時糾察，整頓工作體系，讓城鄉(xiāng)低保檔案管理工作真正發(fā)揮作用，提升社會治理綜合水平。
3.強化檔案管理信息化建設
隨著互聯(lián)網和大數(shù)據技術的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)工作開始深度融合。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作量很大，而且較為復雜，通過引入現(xiàn)代信息技術，可以減少人工操作的失誤，提升檔案管理的規(guī)范性和科學性[5]。在城鄉(xiāng)低保檔案管理工作過程中，要注重數(shù)據技術的應用與分析，通過多種方式提升工作的信息化水平，讓信息技術充分融入到管理過程中來，實現(xiàn)規(guī)范化管理目標，提升社會綜合管理水平。
4.注重檔案管理制度建設
在城鄉(xiāng)低保管理工作過程中，會產生大量的留存檔案，但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視，相關制度建設也不到位，檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下，要加強相關制度建設，明確檔案管理職責，提升管理的綜合水平。基于此，通過完善規(guī)章制度，可以讓整體工作有章可循，進而可以明確工作要求和工作目標，實現(xiàn)社會保障工作的規(guī)范化管理目標。
5.打造現(xiàn)代檔案管理人才隊伍
在開展城鄉(xiāng)低保檔案管理過程中，要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，城鄉(xiāng)低保檔案管理具有一定的綜合性，這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業(yè)知識，也要懂得其他社會保障的業(yè)務規(guī)范，在實踐中，要通過引進復合人才的方式，保障城鄉(xiāng)低保檔案管理水平，同時也要注重人才的培訓，提高城鄉(xiāng)低保檔案管理人員的基本能力，適應現(xiàn)代社會保障工作需求，提升綜合管理水平。
【關鍵詞】人力資源管理 退休 檔案管理體系
一、辦理退休申報過程中出現(xiàn)的現(xiàn)象
（1）檔案模糊致使出生日期難以認定。在山東省相關人員來油田鑒定退休職工檔案過程中出現(xiàn)過以下的情況：例如某一退休職工的出生日期不好認定，2010年省相關鑒定人員認定該退休職工的退休日期應該為2011年的某月，但是到了2011年審查退休檔案時，該退休人員的退休日期又被認定為2010年的某月，前后認定的出生日期不同，該職工的退休時間也出現(xiàn)了不同，這樣對于單位和職工來說都造成了麻煩，與職工的協(xié)調工作不好做。
（2）檔案資料不全工作時間不好認定。由于檔案管理不善，部分職工的人事檔案中缺少相應的資料，例如每年辦理退休時都會有一些退休職工的工作時間不好認定，多數(shù)發(fā)生在赤腳醫(yī)生、下鄉(xiāng)知青、民辦教師等擬辦退休職工身上，這些都是發(fā)生在幾十年前的事情，原始資料很難找到的，這就造成了部分職工本人到處去尋找材料而未果的情況發(fā)生。
從以上兩個案例來看，檔案管理工作是關系到職工切身利益的大事，記載不清或者檔案卻是都會給職工、單位造成不必要的麻煩。完善檔案管理工作是一份長期而艱巨的任務，現(xiàn)在做得好不好有可能要到幾年甚至幾十年之后才能體現(xiàn)出它的效果。
二、申報退休遇到問題的原因分析
（1）表象原因。一是由于歷史原因導致的職工的檔案不全，或者丟失檔案。遇到這種問題是比較難解決的，因為職工工作期間，或多或少的都有過工作單位變動情況，有些單位檔案意識淡薄，檔案材料收集不齊，不能及時補充新材料，職工的檔案在崗位跨單位調動時極易導致部分檔案材料內容不完整，跟不上個人經歷變化，職工個人接觸到自己檔案的可能性不大，所以即使丟失了檔案也不知道，等知道檔案丟失時也就到了退休的年齡，而崗位變動是幾年甚至是幾十年之前的事情，要找回檔案幾率微乎其微，這就導致了職工的出生日期和工作時間難以斷定或者和職工本人的認定不同。二是職工人事檔案記載不清。大多數(shù)單位沒有專職人員分管人事檔案工作，檔案長期無人整理，沒有經過嚴格鑒定，個別職工的檔案有涂改現(xiàn)象，人事檔案中工作經歷記載前后不一致，部分證明和檔案記載又有差異，增加了檔案審查鑒定工作的難度。
（2）本質原因。在辦理職工退休中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象只是一種表象，除了歷史原因造就外，追根溯源是檔案管理環(huán)節(jié)嚴重不規(guī)范所導致的結果。過去將創(chuàng)造經濟效益作為頭等大事來抓，對人事檔案卻不重視，檔案意識薄弱，沒有建立良好的檔案管理體系，檔案管理人員的文化素質和業(yè)務水平不高，個人檔案意識更是薄弱，“棄檔”現(xiàn)象嚴重等原因導致了人事檔案出現(xiàn)各種問題，并且這一現(xiàn)象仍然還沒有徹底改變，可見人事檔案管理仍然需要關注，建立全局意識的人事檔案管理體系是必要的。
三、建立人事檔案管理體系
（1）加強檔案管理工作重要性的認識。檔案是職工退休時的基本依據，對于每一位職工來說都是非常重要的人生資料，如果保存不善就會導致職工的切身利益無法得到保障。因此要提高各單位組織、勞資等人事管理部門對檔案管理重要性的認知程度，配備符合規(guī)定的軟硬件設施，按照檔案管理相關規(guī)定確保人事檔案管理的規(guī)范性、提高檔案的質量和檔案信息的安全性。
（2）建立專職檔案管理隊伍。當前油田部分單位檔案管理不規(guī)范，受到缺員的影響沒有專門的檔案管理人員從事職工人事檔案管理工作，大多數(shù)職工人事檔案管理人員是組織干事、勞資干事兼任，檔案管理工作成為了工作的薄弱環(huán)節(jié)。材料入檔不及時，借檔、查檔程序不規(guī)范的現(xiàn)象時常存在。因此各單位配備專職的人事檔案管理人員成為保障檔案管理的條件之一。
（3）加大檔案管理的培訓工作。各單位檔案管理隊伍狀況、素質參差不齊，專門學習檔案管理專業(yè)的人員不多，因此油田應該適當?shù)慕M織檔案管理人員進行適時培訓，提高各單位檔案管理人員的基本素質，在油田范圍內建立一支專業(yè)的檔案管理隊伍，為高質量的檔案管理提供基本的人力保障。
（4）建立職工知悉人事檔案的相關機制。長期以來，人們認為人事檔案屬于保密內容，除了負責保管和收集人事檔案的管理者能接觸到檔案外，個人可能一輩子都不知道自己的檔案里有什么材料。人事檔案作為職工個人經歷和德才能績的客觀記錄，應當對職工公開、透明，每個職工也都有權利知曉自己檔案的內容狀況和保管狀況，讓職工及時知道檔案中缺少了那些材料，及時補救，可以避免事后很多不必要的麻煩，同時也提高了檔案管理的質量。因此積極探索增加人事檔案透明度的方法，建立相關職工知悉人事檔案的機制可以有效的提高人事檔案的完整性和高質量，避免出現(xiàn)十幾年之后才發(fā)現(xiàn)檔案缺失的現(xiàn)象。同時應該重點考慮確保人事檔案的安全性，杜絕人事檔案造假等問題，以及維護職工的隱私權，有條件的開放部分相關信息，
（5）建立人事檔案監(jiān)督檢查機制。人事檔案管理工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須要有一個多層面、立體化的監(jiān)測考評制度，檢查機制可以起到督促作用，是高質量人事檔案管理的輔助工具，因此周期或者不定期的對各單位檔案進行檢查、抽查，可以確保人事檔案管理的及時性和規(guī)范性，提高職工人事檔案的質量，狠抓落實。
更多還原關鍵詞：企業(yè)發(fā)展； 檔案管理； 創(chuàng)新； 信息化建設
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：
前言
近年來，隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，檔案管理工作有了很大的進步。但要實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新，與時俱進。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括思想意識的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務方式的創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質等方面。 進一步加強和改進檔案管理工作，深入貫徹落實檔案法律、法規(guī)，全面細致、扎實認真地做好檔案管理基礎工作，牢牢掌握檔案信息源開發(fā)利用工作,是全面落實科學發(fā)展觀、建設和諧事業(yè)的一項重要的基礎工作。
一、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要性分析研究
1、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力。當前企業(yè)檔案的兩個重要作用是：一為企業(yè)各層各面的管理人員提供一種數(shù)據的參考，使他們及時地了解企業(yè)的情況，從而做出正確的利于企業(yè)發(fā)展的決策。二是準確地提供企業(yè)的經營成果，為企業(yè)各方面的合作提供一個有利的基礎及證據。因此當前企業(yè)檔案管理者工作的重中之重就是為企業(yè)提供各個準確的資料與數(shù)據，且不斷地對企業(yè)檔案服務機制進行適應性的創(chuàng)新。只有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新了，才能為企業(yè)更快更好地提供數(shù)據，其是企業(yè)發(fā)展的一大動力。
2、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴充，企業(yè)檔案也不斷的擴大，企業(yè)檔案的管理也越來越艱難與重要。但其作用性也越來越強，企業(yè)的基礎管理、信息資源和無型資產管理都需在企業(yè)檔案中體現(xiàn)。進入新世紀以來，隨著市場經濟體制不斷完善，信息經濟的快速發(fā)展，企業(yè)需要按現(xiàn)代的科學管理理念，在加強檔案管理規(guī)范化建設的基礎上，推進企業(yè)檔案管理新觀念、新創(chuàng)新。如果一個企業(yè)檔案管理工作滯后，就會影響企業(yè)管理水平的提高。只有企業(yè)檔案的可持續(xù)發(fā)展，才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這同時也意味著其社會功能的提升，與經濟社會想協(xié)調相發(fā)展，同時也要以人為本，把人的發(fā)展居于企業(yè)檔案發(fā)展的核心地位上。
3、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新推進企業(yè)文化的發(fā)展。當今，企業(yè)檔案的信息多種多樣，主要體現(xiàn)在市場信息、政策信息、技術信息、管理信息 、人才信息等等。這些信息都是企業(yè)文化的組成部分，企業(yè)檔案則是記錄這些企業(yè)各方面信息一個統(tǒng)稱。企業(yè)檔案也是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的最終目的。
二、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的具體策略
1、企業(yè)檔案管理理念創(chuàng)新。對于企業(yè)檔案管理理念的創(chuàng)新，首先就必須提高企業(yè)對檔案管理工作重要性的認知度。在一個企業(yè)里，很多人員都缺乏了對企業(yè)檔案管理工作重要性的一個認識，甚至有人認為企業(yè)求的是合作，是賺錢，認為檔案管理工作無足輕重，可有可無，發(fā)揮不了什么重要的作用。再加上一些企業(yè)檔案管理人員缺乏認識，工作不認真，缺乏責任感，對于檔案的管理工作敷衍了事，又沒有扎實的管理知識整理方法作為后盾，導致企業(yè)檔案的質量下降。更甚者出現(xiàn)數(shù)據的錯誤，很有可能導致企業(yè)在發(fā)展進程中有邊緣化危險。因此對于企業(yè)檔案管理理念創(chuàng)新就必須加強認識，大力宣傳，上到企業(yè)的管理高層，下到每一位基層的員工，都有對檔案有一個充分的認識，肯定其重要性及功能性。同時也必須加強檔案管理工作者的認知，使他們認真對待每一個數(shù)據，做好每一次任務，確保不出錯，做出充分凸顯企業(yè)情況的準確檔案。
2、企業(yè)檔案管理機制創(chuàng)新。企業(yè)檔案的管理一般分成兩種機制，一是對于企業(yè)內部的管理機制，二是對于企業(yè)外部，面對社會大眾的服務機制。當今我們正處于一個大變革的時代，傳統(tǒng)守舊的那種只對內部管理的企業(yè)檔案管理機制已不再使用于當代的社會。當前，檔案的外部服務的機制才是檔案管理中作的中心，但這是否代表著對于企業(yè)內部的管理不重要呢，顯然不是的，因此在企業(yè)檔案管理機制創(chuàng)新上需要的兩手抓，一手抓內，一手抓外。檔案對外服務的創(chuàng)新，也要兩手抓，既要抓檔案服務的內容，又要抓檔案服務的方式。及時的了解客戶的需要，從需求出發(fā)，滿足其需求，才是發(fā)展的真理。
3、企業(yè)檔案管理技術創(chuàng)新。如今，信息化顯然是這個時代的一大特征，政治、經濟、文化等等社會的各方面都要求信息化的建設，企業(yè)檔案管理也不例外。隨著數(shù)字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉變。如今，企業(yè)檔案的管理需要的不再是筆墨紙硯，更多的是需要電腦、代碼、程序等等，這就要求顛覆性技術性的創(chuàng)新。計算機的時代，我們就應當充分利用這時代的優(yōu)勢，把企業(yè)檔案進行信息化的建設，方便快捷地提供企業(yè)內外所需要的一切信息。
4、服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性；要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創(chuàng)新，使檔案管理工作與國際接軌。
三、結語
自改革開放以來，市場經濟體制越來越完善，改革的不斷深化，經濟的國際化，逼迫著企業(yè)進行改革與創(chuàng)新，而企業(yè)的檔案的利用也越來越明顯突出，現(xiàn)代化先進化的企業(yè)檔案管理制度成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個重要的指標。企業(yè)求發(fā)展，企業(yè)檔案管理必須要不斷創(chuàng)新。根據企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展新思路, 建立和完善一整套新穎的檔案管理機制是檔案收集工作創(chuàng)新的前提和保證, 培養(yǎng)出具有創(chuàng)新創(chuàng)造精神的高素質高水平的技術性人才。在當代，信息已成為企業(yè)的一個重要資源，檔案已成為企業(yè)不可或缺的部分。推進企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展,不斷提高檔案管理工作,并充分借鑒檔案管理創(chuàng)新成果顯著的企業(yè)先進經驗, 對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的推動作用。
參考文獻：
[1]《淺議企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展》[J] 龐然 中文科技期刊 2008
[2]《淺議檔案信息管理創(chuàng)新》[J] 桃紅 道客巴巴 2010
【關鍵詞】知識背景；企業(yè)檔案；管理模式
1引言
企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展中的一個重要管理方式，其中包含對于企業(yè)知識、資源、信息等的管理。目前，我國社會主義經濟處在快速發(fā)展當中，導致很多方面也隨之急速向前，這給企業(yè)帶來更多發(fā)展機遇的同時，也使其面臨著更多的挑戰(zhàn)。所以需要企業(yè)提高自身的綜合實力，以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，得到有力發(fā)展。而把知識引入企業(yè)管理中去，就是幫助企業(yè)有效提高自身能力，對企業(yè)未來的發(fā)展起到了很大的推動作用，也最大程度上擴大了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模[1]。
2知識管理與企業(yè)檔案管理聯(lián)系
2.1管理對象重疊
通常來說，企業(yè)檔案管理所面向的對象是企業(yè)中的各種文件、信息資源，往往是以書面的形式或者網絡電子形式出現(xiàn)。而知識管理更加廣泛，其所針對的是廣義上的知識、資源、信息等內容，其所出現(xiàn)的各種形式都包含在知識的范圍之內，這些都組成了知識。從這個角度來看，其實無論是檔案管理還是知識管理，其內部對象都有明顯的重疊。因此，從雙方的管理對象上來說，知識管理與檔案管理之間的關系是相互包含的。
2.2管理目的相同
檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的重要一步，是可以有效幫助企業(yè)獲得更好發(fā)展的主要方式之一，可以對其所管理的企業(yè)中存在的各類文件與檔案更好地進行整合與利用，使企業(yè)根據其內容，制定更好的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。同時，檔案管理也幫助企業(yè)領導者可以更加方便地閱讀與查閱，完善相關企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此，從管理目的來看，企業(yè)檔案管理與知識管理最終目標具有一致性，都是幫助服務對象可以更加有效地翻閱資料，達到最終目的[2]。但是，如果從服務范圍上來看，還是具有一定的差異性。
2.3管理流程相似
目前，隨著企業(yè)經濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經無法適應現(xiàn)代化的發(fā)展，特別是常規(guī)的管理八環(huán)節(jié)，更是不再適用。現(xiàn)今很多企業(yè)對檔案管理開始融入監(jiān)理、監(jiān)控、資源一體化等多種理念與方式。而知識管理也是如此，在管理流程上面，對知識的管理包含了資源的運輸、知識整合、總體判斷、最終評價等多個方面，最終形成一個一體化流程。因此，從管理流程上來看，知識管理與企業(yè)檔案管理的流程基本相似，或者是革新過后的企業(yè)檔案管理流程在向知識管理學習與模仿，最終都可以對所包含的知識進行整合、甄別、評價、利用等環(huán)節(jié)。
2.4管理手段相近
知識管理是現(xiàn)代化的產物，是對網絡信息技術的實現(xiàn)與運用，幫助管理對象完成更加智能化與網絡化的管理，使其管理的內容也更加優(yōu)化與合理。在這種網絡信息化的時代，我國企業(yè)檔案管理也做出了較大的調整，不再以以往的手工管理為主，而逐漸改變?yōu)樾畔⒕W絡化管理結合手工管理，并以信息網絡管理為主，最終形成了一個現(xiàn)代化的管理方式。因此，從管理手段上來看，知識管理與企業(yè)檔案管理的手段也越發(fā)相像，都更加趨向于數(shù)字化和網絡化的管理模式。
3知識管理背景下完善企業(yè)檔案管理模式的重要作用
3.1改善當前弊端
現(xiàn)今，我國雖然很多企業(yè)已經在新的時代下不斷變革與創(chuàng)新，但是在企業(yè)檔案管理的工作上依舊存在著很多問題。很多企業(yè)領導對企業(yè)檔案管理工作并不重視與關注，不僅導致檔案管理工作者對工作的熱情喪失，甚至使這項活動開始邊緣化，最終成為可有可無的存在。尤其是以信息科技為主的企業(yè)與公司中，檔案管理這項工作更不被重視，甚至有的公司縮減檔案管理人員，來降低一定的企業(yè)支出，真正使企業(yè)管理這項工作陷入了一個尷尬的局面。因此，合理利用現(xiàn)代化技術，形成知識理念，將信息與資源最大化利用到現(xiàn)代檔案管理模式當中，有利于為企業(yè)的生產、技術等提供強大的支持，解決目前企業(yè)檔案管理模式所出現(xiàn)的弊端與問題。除此之外，我國的檔案管理管理已經逐漸從人工轉換為計算機，形成了網絡化的處理方式，更加智能與科學[3]。
3.2改善當前不足
現(xiàn)今，我國很多企業(yè)的檔案管理工作存在著較多問題，尤其是現(xiàn)今知識管理更是情況頻發(fā)，很多企業(yè)屬于關網狀態(tài)，并沒有真正地把知識管理實踐到企業(yè)檔案管理模式中去。其實，傳統(tǒng)的檔案管理模式與目前的知識管理模式之間有著一定的相通性，因此企業(yè)沒有必要一定去拋棄一個選擇另一個，兩者之間可以在相通的基礎上進行合作。現(xiàn)今，檔案管理已經是各大企業(yè)的普遍工作內容，具有較強的基礎性，因此知識管理模式的引入也更加方便。除此之外，知識管理背景下的企業(yè)檔案管理工作更加具有針對性，可以有效提高企業(yè)的經濟效益。
3.3實現(xiàn)共同發(fā)展
一般來說，常規(guī)的企業(yè)檔案管理模式更加關注一些重要文件的保存與管理，而忽視了對文件、信息、資源等的有效利用。這種做法嚴重偏離了企業(yè)檔案管理工作的核心與價值，也一定程度上限制了企業(yè)檔案管理的作用發(fā)揮與價值體現(xiàn)。但是，知識管理的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)把一些文檔資料進行最大程度的利用，形成一系列的資源整合，構建相對獨立與完整的檔案知識框架。因此，結合知識管理的檔案工作可以幫助企業(yè)加快各項工作的進展，促進企業(yè)的一些經營活動。
4知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式的建立措施
4.1更新傳統(tǒng)觀念
其實，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式與知識背景下的企業(yè)檔案管理模式之間最大的差別就是關于工作人員的認知理念與實施方式。因此，轉變企業(yè)內部的管理理念就顯得尤為重要了。但是，很多檔案管理員工已經形成了固有知識認知，在短時間內很難轉變其觀念，這樣直接影響到了檔案管理工作的發(fā)展[4]。所以企業(yè)領導需要帶頭更新傳統(tǒng)的管理觀念，重視企業(yè)檔案管理，將員工原本的固有認知不斷轉變。在原本的檔案管理工作中，工作人員過于重視資料的保存，卻忽視了資料的整合與利用，這也是轉變的重心，將資料的整合與利用置于檔案管理工作的重要地位，確保知識背景下的檔案管理工作更加有效的實施與進行。
4.2信息化手段完善
隨著我國科技的快速發(fā)展，出現(xiàn)了很多信息化的產物，知識管理就是其中之一。目前來說，知識管理主要是對企業(yè)所有的各個獨立、重要的文件與資料的整合處理，使之更加具有科學性與合理性，形成高效的管理模式。在知識管理背景下，企業(yè)的檔案管理也會更加信息化與網絡化，符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。同時，由于較強的信息化和網絡化，企業(yè)也需要對檔案管理部門更加重視，更加需要具備一套專業(yè)的知識檔案管理模式，幫助企業(yè)知識管理模式的有效實施，不僅體現(xiàn)了知識背景下檔案管理的最大價值，也為企業(yè)提供了最佳的支持與服務。
4.3建立制度體系
現(xiàn)今，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經無法滿足企業(yè)的需求，同樣常規(guī)的制度體系也不再適用。因此構建一套以知識管理為基礎的制度體系對于企業(yè)來說就尤為重要。通過對常規(guī)制度體系的創(chuàng)新與改革，可以幫助企業(yè)更加有效地完成對資源與文件的利用，幫助檔案管理工作得到最大程度的發(fā)揮與利用，為企業(yè)創(chuàng)造更好的價值。同時，這種知識管理模式下的制度體系，也給予了管理對象更加獨立的空間，使原本簡單的文件保存變?yōu)樾畔⒐芾恚哂锌茖W合理性，使企業(yè)的檔案管理更加符合現(xiàn)代化的發(fā)展。除此之外，新的制度體系的知識管理模式也讓各個資源管理更加高效連續(xù)，最大程度上體現(xiàn)檔案管理的價值。
【參考文獻】
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【2】陳志鈞.企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].廣州：中山大學,2013.
【3】張淯.知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設研究[D].南昌:南昌大學,2014.
