時間：2023-05-24 14:38:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的意義，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.檔案收藏保護的重要作用
1.1有利于促進檔案館各項工作的順利開展
對于檔案館各項工作而言，檔案是最基本的條件，只有完整的收集并保存好檔案，才可以順利的開展各項業務，為社會提供檔案信息服務。對于整個檔案工作而言，保護檔案的安全和完整是最基本的要求以及任務。其實檔案保護工作的實質就是要消除一切可能會損毀檔案的不利因素，包括自然的，也包括社會的。通過大量實踐證明，檔案館的檔案事業發展較好，而且社會服務效果良好的話，館藏檔案及里面的資料內容都比較完整、豐富，而且保存的完好程度較好。如果沒有檔案，想要開展各項檔案管理活動只會是空話。
1.2檔案真實的記錄了人們的社會實踐活動行為
檔案并不是一般的情報資料，檔案資料可以為各行各業以及各級機關機構的相關工作提供科學、有用的技術、經驗等信息，而且還可作為法律憑證，也具有查考的作用。因此檔案的保護、利用工作一直以來都備受黨和國家的關注和重視?！稒n案法》中的第一條法則就明確指出制定《檔案法》的基本出發點就是檔案的有效保護及利用。因此，在檔案管理工作中，一定要妥善保護好各種能夠將真實的歷史面貌反映出來的標記、字跡材料、紙張材料以及印章等，同時應該將這些資料的生存壽命盡可能延長，這樣才可以在維護國家和黨真實歷史面貌的關鍵時刻提供重要的真憑實據。
1.3檔案的生存時間并不是永久的
在檔案收藏和保護的過程中會存在很多不利因素影響檔案的永久保存。比如，就紙張字跡的檔案材料來分析，我國古代以及近代的檔案主要是采用傳統的墨水以及手工紙寫的，它們已經保存到今天已經超過幾十年或者幾百年，但是保存情況依然良好。根據事實研究表明，這不僅和手工紙有關，也和墨水有關，都具有良好的耐久性。然而近年來檔案書寫材料出現了很大改變，現在基本上都是采用酸性的機制紙，而且字跡也有很多樣式，這些檔案制成材料的質量并不是非常穩定，加上檔案常常會需要調出查閱、復印、搬動等，這樣會加劇檔案的機械性破壞，不利于檔案的永久保存。
2.檔案收藏保護以及開發利用工作中存在的主要問題
收藏保護檔案和開發利用檔案是檔案管理工作的主要內容和任務，也是不可分割的有機整體。因此，在檔案管理工作中一定要同時抓好檔案的收藏保護以及開發利用工作，但是實際的檔案管理工作仍然存在諸多問題：
2.1過度強調檔案的開發利用
有的檔案館在檔案管理工作中，將檔案的開發利用看的比其他一切都重要，忽略了檔案保護工作的重要性，形成了“利用第一”的觀念。存在這種工作觀念的人員往往會將自己大部分的時間和精力都花費在向社會開放利用歷史檔案上，強調檔案利用產生的實際效益，并未注重一些基礎性工作，并未充分意識到檔案管理工作的戰略地位，也沒有意識到收藏保護檔案對于檔案開發利用工作的重要性。
2.2并未建立健全的檔案保護規章制度
目前很多檔案館并沒有將收藏保護檔案工作真正的落實到檔案館工作的各項業務環節中，錯誤的認為檔案保護工作僅僅是檔案庫房管理人員的工作和職責，正是這種錯誤的認知導致在提調、整理、接收、搬動、復制、修復以及利用檔案的各個環節中常常會出現檔案被損壞的現象。尤其是利用檔案的過程中，由于長期在不恰當的溫濕度環境中堆放，霉菌、蟲蝕、灰塵、光照，甚至是社會環境都會危害到檔案。
3.做好檔案收藏保護以及開發利用的建議
檔案工作人員，尤其是檔案保管人員應該時刻關注關于檔案保護的最新要求，還要關注檔案利用的最新發展動向。想要做到這一點，必須將檔案保護工作真正落實到檔案收集、儲存、整理以及利用等各項檔案工作中，而且應該積極研究關于檔案保護的相關課題，進一步優化、加強庫房管理。這就要求各級管理部門應該加強對檔案保護的監督以及指導。
一、數字化檔案管理的內涵
數字化檔案管理是檔案館建設在信息時代的必然要求，是檔案信息化建設發展到一定階段的必然產物，是信息化建設綜合實力的體現。在具體實施過程中，對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管。隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發展，新的檔案管理必然以數字化檔案管理的方式存在。
二、數字化檔案管理的重要性
當前，計算機的廣泛使用，形成了大量的數字檔案信息。檔案信息數字化隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展，產生的一種新型的檔案信息形態。采用數字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。
（一）數字化檔案管理的優勢。數字化檔案管理把傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，從而節約了保管費用，節省了占地空間，查閱起來方便迅速，避免了反復印制資料所造成的紙張和人員的浪費。數字化檔案管理查詢資料非常簡單，能使資料及時歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。
（二）數字化檔案管理的作用。在數字化檔案管理中，計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域廣泛使用，促進了檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，實現了檔案信息資源的有效利用和共享，發揮了檔案信息的增值作用，進一步發揮和提升了檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
（三）數字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經常外借翻閱而產生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經過數字化加工，各職能部門都能通過檔案管理系統查詢或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護檔案實體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實現資源共享。
三、實現數字化檔案管理的新思路
（一）進一步提高檔案管理人員的素質。隨著檔案信息數字化的發展，檔案信息分析也成為一項非常重要的工作，這就要求檔案管理隊伍素質也隨之提高。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的培訓、教育，堅持用新思路、新體制、新機制、新方式，堅持以人為本，全面提高素質教育。加快檔案數字化建設，在短時間內培養一批高素質、高技能的現代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統檔案管理知識，掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等基本技能，熟練運用現代化技術手段來管理檔案，不斷推進網絡信息共享，早日實現數字化檔案室。
（二）建立數字化管理的個性化服務。檔案工作人員通過發揮自主的管理能力、研究能力和創新精神，做好個性化服務。檔案管理利用自己獨特的檔案信息和能力，根據用戶的實際任務搜集選擇各種信息，為用戶提供多樣化的動態性檔案管理服務，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現價值，從而構成強大的檔案管理資源體系。
關鍵詞：辦公自動化；文書檔案；管理
中圖分類號：F27
文獻標識碼：A doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.18.028
1.辦公自動化的概述
所謂的辦公自動化技術就是在應用電子計算機的基礎上，將現代的辦公技術、設備與之相結合所形成的，在文書檔案管理的工作中，引用現代的辦公自動化技術，可以有效的提高辦公工作的效率，并且還可以為它的發展帶來很大的變化。例如，辦公自動化的應用可以為文書檔案的儲存模式、管理方式以及工作人員對其的管理工作等方面提供豐富的實踐經驗，從而為后期能夠順利的運用這項技術奠定基礎。但是，電子文件檔案的運用過程中需要結合很多的技術參數，才能保障其有效的功能，因此它在使用時也極具復雜。所以說，辦公自動化在文書檔案管理工作中的實際應用還是一把雙刃劍，需熟練掌握。
2.自動化環境下文書檔案管理的優點
2.1提高工作效率
由于計算機擁有強大的信息處理技術，近幾年由于它的介入，使得文書檔案的管理工作在一定程度上實現了全方面的自動化。在以往傳統技術手段下的文書檔案管理工作，管理人員每天的工作任務量較為繁多，并且還以純手工的管理方式進行工作，使得檔案管理工作的過程變得極其復雜。現如今計算機和先進技術的引入，使得這一工作過程變得簡單、有序。
2.2實現信息資源的共享
在檔案進行管理工作的過程中，結合計算機技術所形成的管理體系，可以使其在利用時的效率和質量在不同程度上都得以提高，工作人員可以根據自己不同的需求對所選的文件信息做出響應，并且還可以對其進行脫機處理，為了保證這一工作在不受空間的約束下具有較高的查全率和查準率。其次，可以借助第三方平臺及時了解和掌握其他檔案信息最新的概況和重點動態。
2.3提高穩定性和使用周期
在以往傳統的紙質管理方式中，由于紙張容易受損不方便保存等原因，使得文書檔案在管理工作中只要稍有不慎就可能會導致發生遺失和損壞等現象。但是，辦公自動化下的電子類型的檔案就不會出現這種問題，隨著文件儲存、取讀等工具設備的逐漸健全和完善，管理工作人員可以通過不同的電子載體各取所需，這些載體相對來說都非常方便存、讀，以及有較長的存儲時間，并且便于傳遞。最為重要的就是這種管理手段可以避免受環境因素的影響，不容易損壞，具有較強的穩定性。
3.文書檔案管理中辦公自動化的具體應用
3.1規范管理體制
按照目前的發展狀況來講，很多單位對文書和檔案依舊實行不同部門的管理體制，這種部門的管理體制，使得文書檔案的管理工作不能夠統一化。因此，為了保證文書檔案管理工作的有序進行，對它的管理體制進行完善和規劃是無可避免的，無論是前期還是后期，文書檔案的管理工作都應該要歸屬于檔案管理部門，并對其實施統一的監督管理。
3.2操作的統一化
辦公自動化件不僅具有要較強的兼容性，并且還要具備良好的應用性能。所以，在它應用的過程中除了要有強大的功能系統外，還將需要規范一些標準。比如，確保數據的安全使用，促使電子文書檔案能夠在辦公自動化的環境下安全穩定的運行。
4.辦公自動化的環境下文書檔案的管理工作
在辦公自動化的環境影響下，管理人員在技術和素質方面都需要進一步的提高和加強，雖然電子文書檔案在使用過程中方便快捷，容易增刪改動，但同時它的保密性和安全性也就隨之受到了威脅和考驗，在這種情況下就要要求管理工作人員要有過硬的技術和扎實的素質水平。為了保證電子檔案文件的安全管理，檔案管理的管理工作人員在具備相關專業知識的同時，還將要具備計算機網絡技術或者是其他技術，要緊跟時代的發展步伐不斷地提高自身的素質。比如，采用先進的信息安全技術，要定期的對存檔的電子文件進行檢查和備份，防止電子文件受到隨意的修改，而影響它的完整性。
關鍵詞：檔案管理；知識管理；應用；分析與闡述
檔案管理在企事業單位中發揮著重要的作用，因此企業在實際發展過程中應該保存各項信息，周圍有那個才能方便及時的查閱以及相關提取等，這樣能夠在真正意義上促進企事業單位的良好發展。對于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進檔案管理自身效率的提高。另外，針對知識管理以及檔案管理內涵進行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對檔案管理中知識管理應用進行針對性的分析。
一、知識管理內涵概述
伴隨著知識不斷發展當前已經逐漸成為一種價值性的資源為主體的管理方式，在知識社會體系發展過程中，對于知識本身來說具有價值性的特點，對企業良好發展具有決定性意義，在當前形勢下擁有較多的知識對于企業自身發展至關重要。在知識經濟時代，當前社會是一個競爭時代的社會，要想在激烈競爭中占有一席之地，企業就應擁有較多知識，知識自身也應得到及時的更新。因此，企業發展中知識成為了關鍵性因素，知識管理應該以知識為核心，通過整合知識這種資源和利用，才能在激烈競爭中獲得優勢，真正促進企業良好發展。總而言之，知識管理來說在很大程度上是伴隨著社會發展演化來的，在新的形勢下，應該將知識管理進行有效利用，這樣才能促進企業競爭力的不斷提高。
二、檔案管理中知識管理發揮的重要作用
對于檔案來說主要是人們在實踐中以及過程中沉淀具有價值意義的一種信息符號，在整體上主要是將知識信息得到傳播的一種主要形式，同時也是顯示知識的一種代表，具有權威性。但是在實際管理中還是較為落后，大多數是使用立卷式保存，這樣傳統管理方式已經不能順應社會發展要求，最終逐漸會被淘汰。
三、檔案管理中面臨的現狀
（一）檔案管理中的電子化
在信息時代不斷發展的今天，在新的形勢下，檔案管理真正實質上與電子化存在較大的相同之處。將原存中的紙質檔案轉化成信息化儲存，這樣的方式不僅能實現檔案信息中的真正共享，還能保證信息自身存在的真實性，對于檔案閱讀以及提取也是較為方便的。這樣能夠使檔案管理在管理內容對社會大眾提供服務發揮著重要的作用。積極構造信息化檔案管理系統，不僅能提高檔案管理真正效率，還能使檔案管理發揮自身科學化的特點，同時還能為人們所采用，真正實現檔案管理為社會服務這種目的。
（二）檔案工作管理中面臨著一些實際問題在檔案實際管理中一些工作人員實際素質較低
在信息時代不斷發展的今天，對檔案實現電子化存儲以及管理具有一定的要求，但是在實際管理中一些實際檔案管理人員中會存在年齡較大的人群，這類人群自身沒有經過較為全面的培訓，同時對電子檔案系統也是比較陌生的，最終不能對檔案進行存儲和管理。其次在具體管理中存在著檔案工作設備較差這種現象的發生，檔案工作設備沒有更新，最終導致實際中的設備呈現出老舊的狀態，同時工作效率較差，這樣的形式最終會導致工作容易出現故障。最后對檔案工作者來說存在著錯誤的認知觀念，缺乏相應意識，進而導致實際工作較為粗糙，這樣的方式是不能實現對檔案保護的。
四、在檔案管理中知識管理具體應用
（一）在檔案管理中知識管理能夠更加的細化
在傳統檔案管理中將檔案卷宗進行管理，實際中的管理對象主要是以卷宗內容為主體。將知識管理運用在實際檔案管理中，可以進行篩選信息，這樣的方式能夠實現檔案中知識元的管理，真正實現檔案管理的細化。在整體上消除了傳統檔案管理中檔案人員遇到的一些難題，同時也解決了實際中檔案資料查詢以及利用較為困難的狀況，進而提高了實際檔案管理的效率。
（二）提高實際中的檔案知識服務
在整體上通過將知識管理運用在檔案管理中，能夠實現將知識管理以及信息技術相結合，最終實現將檔案知識存儲以及閱讀結合開來，這樣能夠使得檔案知識服務智能化，能夠滿足用戶多樣化需求，真正使檔案效率不斷提高。
（三）提高實際檔案管理的重要意義
在實際檔案管理中將知識管理注入其中發揮著重要的作用，這種方式對檔案管理來說不僅是知識管理中較為詳細的內容，而且還能將傳統中檔案存儲為重點專向為檔案知識為主體的檔案管理。這樣檔案管理思維方式下，能夠實現檔案管理中的實際意義，在整體上通過將檔案知識進行整合，進而促進檔案管理自身價值的提升，提高實際檔案管理發揮的意義。
（四）積極推進檔案管理人員基本素質的不斷提高
在當前信息時代不斷發展狀況下，只有將檔案管理人員基本素質提高上去，才能積極利用檔案知識，能夠在整體上實現知識管理意義。在實際檔案管理中工作人員應該進行積極培訓，這樣的方式不僅能夠有效提高管理人員自身專業水平，還能有效的將知識管理靈活運用在檔案管理知識體系中。另外，檔案管理人員在服務意識這一環節應該進行培訓，這樣能夠在工作中積極轉變觀念，進而為社會服務。最后積極鼓勵檔案管理人員在工作中多學習他人身上的長處，進而彌補自身存在的不足，這樣才能獲得自身成長以及良好發展。
五、結束語
總而言之，對于知識管理是一種新型的資源管理理念，在實際檔案管理過程中應該把握知識管理中的內涵以及意義等，這樣才能掌握知識管理發揮的重要作用，在真正意義上使知識管理應用在檔案管理中，同時也促使檔案管理現存問題得到徹底的解決，將檔案管理變為檔案知識管理，進而使得檔案管理工作內容發揮出真正的意義，不僅能夠為工作人員所利用，而且還能提高檔案管理的效率，為大眾所服務。
參考文獻
[1]陳松樺.知識管理在檔案管理中的應用研究[J].才智,2010,26:312.
關鍵詞：公路工程檔案；意義；對策
公路工程檔案是在公路的立項、建設、養護等一系列的過程中直接形成的具有一定保存價值的文字、圖表及音像等不同形式與不同載體的原始記錄。公路工程檔案完整記錄了公路工程建設的整個過程，是國家檔案的重要組成部分，文章將在分析公路工程檔案重要性的技術上，結合公路工程檔案管理中存在的問題，提出完善公路工程檔案管理的對策。
1 公路工程檔案管理的重要意義
一是公路工程檔案是公路工程建設的重要部分。公路工程建設的嚴格管理要有工程信息作為決策依據，而建設過程中的檔案可以為管理工作的順利開展提供服務保障。一般情況下，在公路工程施工之前，公路工程檔案就開始建立。如果沒有這些文件作為參考和依據，公路工程根本無法開展。在整個公路工程的建設過程中，公路工程檔案的產生與整個施工過程是一體的。要保證整個公路工程建設的質量，必須嚴格檢測達標建筑材料的質量以后才能夠使用，而檢測的數據材料是十分重要的依據。在公路工程建設過程中，公路工程質量有兩條生命線，一條是具有一定抽象性的以技術性文件材料做銜接條件；另一條是具有可操作性的以公路工程實體為實際載體，而技術性線條是前提，是決策性的，是公路工程的主生命線，需要先產生。
二是公路工程檔案是公路工程質量的直接反映。公路工程檔案不僅是一個公路建設過程的記錄，同時也是公路工程質量情況直接反映和材料化的體現。對公路工程的質量進行評價需要高質量的公路工程檔案，公路工程管理是否規范等信息，高質量的工程檔案都可以很好的反映出來。
三是公路工程檔案管理是公路工程質量控制的一個關鍵環節。公路工程檔案管理不是一個完全獨立的行為，而是公路工程項目管理的一個重要組成部分。公路工程檔案管理工作對公路工程的監督具有強化作用。公路工程檔案管理已經被國家和交通部納入了公路工程質量控制體系，這對公路工程檔案的管理工作提出了更高的要求。
2 完善公路工程檔案管理的對策
公路工程檔案管理具有重要意義?，F實中，公路工程檔案的管理存在領導重視程度不夠、管理制度不完善、信息化建設水平不高、管理人員素質不高等問題，文章將針對這些問題，提出相應的對策建議。
一是提高重視程度。部分單位領導對公路工程檔案管理的重視程度不夠，各單位領導必須轉變觀念，提高對本單位的檔案管理工作的重視程度，將公路工程檔案管理工作作為一項重要工作，給予檔案管理工作必要的支持，將公路工程檔案管理工作作為目標管理的重要組成部分，納入日常檢查工作。同時，也要努力營造良好的氛圍，使得檔案觀念深入人心，促進工作人員有意識地收集相應的檔案材料。
二是健全公路工程檔案管理制度和信息化建設水平。公路工程檔案管理建設是公路工程檔案管理工程的制度保證，各單位要根據國家相應法律法規，結合自己工作實際，必須進一步完善公路工程檔案管理的制度，進一步明確檔案歸檔的范圍及保管期限等，明確具體工作的職責和工作流程。同時，各單位要進一步提高公路工程檔案的信息化水平，使用計算機、照相機、掃描儀等設備使得紙質材料變為數據資料，提高檔案查詢的便利性和效率。
三是進一步提高檔案服務能力和水平。公路工程檔案管理工作的一項重要用途是提供查詢資料服務，為公路建設事業發展提供可靠依據和有利憑證。公路工程檔案管理人員要增強服務意識和參與意識，加大對公路工程檔案資源的開發力度，進一步提高服務的深度和廣度，提高公路工程檔案的利用率。
四是加強教育培訓，提高公路工程檔案管理人員的素質。公路工程檔案管理人員必須積極應對新形勢，加強業務的學習，不斷提高自身的業務素質，要著重加強對檔案管理專業知識和計算機技術的培訓，通過提高人員素質，提高公路工程檔案管理的水平。
3 結束語
文章主要講述了公路工程檔案管理的三個重要意義：一是公路工程檔案是公路工程建設的重要部分，二是公路工程檔案是公路工程質量的直接反映，三是公路工程檔案管理是公路工程質量控制的一個關鍵環節。同時提出了完善公路工程檔案管理的四條對策：一是提高重視程度，二是健全公路工程檔案管理制度和信息化建設水平，三是進一步提高檔案服務能力和水平，四是加強教育培訓，提高公路工程檔案管理人員的素質。
參考文獻
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[2]劉洪飛.完善公路工程檔案管理的策略[J].赤子，2014（19）.
在如今的計算機技術和網絡信息技術綜合發展的背景下，高校的檔案管理表現出了一個信息化發展趨勢。因此，實現檔案管理的信息化開展工作有利于提高高校在檔案管理工作中的工作效率及檔案的查全率，使死檔變活檔，實現檔案的真正價值。為了試著搜索和探尋高校的信息化檔案管理發展戰略，我試著從解析高校的信息化檔案管理信息技術發展的重要作用作為出發點。
一、信息化高校檔案管理的重要作用解析
?F如今我國的網絡信息和相關應用軟件的研究和發展，為我國高校的檔案管理打下了堅實的基礎。從網絡時代的延伸和相關檔案信息化軟件的研發的各方面角度來觀察，檔案管理的信息化工作是如今檔案管理的重中之重，同時本人也對高校檔案管理做出了以下幾點分析。
在當今我國對于科學技術的研究和信息化儲存信息的軟件研發上的深入，為我國高校的信息化檔案管理的量化和細化打下了非常好的基石。從信息技術和新的檔案管理軟件研發和發展的角度來看，原始文件的信息化是檔案管理的首要作用，為此做了以下分析。
1.高校的信息化檔案管理發展能夠實現長久的保留檔案信息
高校里傳統檔案管理模式最常用的保存信息形式是使用紙質文件。可是傳統的保存方式，有很大的躲避不開的缺點，一方面，需要我們去花費大量的時間對相關信息進行查找；另一方面，容易受到天氣和各方面因素的影響。同時，紙質文件在潮濕的環境下非常容易霉變，一旦出現霉變的紙張文件，那么原始文件信息將會不能繼續保存，這將意味著一些重要的文件信息很可能會出現無法繼續被人們利用的情況。
實現高校的檔案管理信息化開展之后，將能夠成功備份檔案的各方面數據，同時，將檔案信息存儲在硬盤、陣列等存儲設備中，將會大大節省檔案信息存儲的空間，還改進了檔案信息永久存儲的可能性，因為電子式的檔案信息不受控天氣和其他各方面因素的影響。
2.高校信息化檔案的加深可以很容易找到相關信息
高校傳統的檔案管理的方式方法是非常復雜的，使用或訪問檔案信息往往是通過復雜或者更復雜的過程進行歸類或者查找。啟用高校的信息化檔案管理之后，可以根據關鍵詞查找所需檔案信息，另外，操作程序的特點是十分容易。而且，對于檔案信息的查找也可以隨時隨地，不受任何因素的影響。
二、高校信息化檔案管理的發展主要方針分析
實現高校的檔案管理信息化有著重要的作用和意義，這不僅可以儲存高校檔案的信息，也是研究高校的檔案管理信息化完善和發展的方式，對其他企事業單位檔案的管理有促進和完善的作用。
1.著重針對高校的相關檔案人員加強專業技能的培訓
提升高校信息化檔案管理中檔案人員的綜合素質和專業技能占有非常重要的地位，信息化檔案管理工作的深入程度直接影響了檔案管理工作人員的綜合素質。因此，在實施信息化檔案管理的道路上，需加強對在崗的檔案管理人員的專業技能進行培訓，使他們能夠熟練的掌握和操作計算機及其信息技術平臺，提高他們使用計算機和信息技術水平來解決工作中經常面臨的重要問題的能力，有效地促進我國高校檔案管理的信息化發展。
2.在高校的信息化檔案管理上加大資金投入，才能推進信息化檔案的發展
在信息化檔案管理過程中需要具有延續性的資金投入，使軟件和硬件設備在更新過程中，能更好的提高高校檔案管理水平，促進高校的信息化檔案管理過程的快速發展。
3.不斷完善與開發在高校的檔案管理中的相關軟件
在如今的信息化發展進程中，相關應用軟件的檔案管理也應當被給予相當的重視，對所需軟件必須給予充足的配備并及時進行研發和更新，做好研發和更新軟件的檔案管理，對我國高校的信息化檔案管理具有重要的意義。
4.對高校的信息化檔案管理發展平臺強化營銷模式的建立
信息化檔案管理平臺，可以完善高校檔案管理的發展模式，為廣大用戶的信息需求，提供更好的服務。檔案管理信息平臺的發展可以提高檔案管理的可見性和顯著性，并且增加檔案管理信息平臺的影響力。此外，需要大公司的信息化管理的先進理念和成功經驗，以此提高檔案管理平臺的效率，實現高校檔案管理平臺的信息化程度。
5.要加強和重視對于高校的信息化檔案管理發展的領導
對于高校來說，信息化檔案管理發展具有非常重要的意義。必須更加重視領導方向，才能將信息化檔案管理作為重要內容開展。第一方面，要注意保密性在檔案管理方面的作用；首先，需要有一個安全、干燥和穩妥的地方進行檔案管理工作，同時檔案管理人員必須及時做好門、窗的加固工作，并確保安全；其次，在檔案信息的保密和存儲程度方面，信息化檔案管理的辦公及設備存放場所都需有人全天候看護，并且無關人員嚴禁進入，如確須進入該場所或相關系統時，必須做好注冊和登記工作。第二方面，相關的高校對專門的檔案管理人員需要進行定期的專業培訓來提高他們的管理水平，使他們能夠勝任信息化檔案管理工作這個首要任務。
因為提高人事檔案管理的功能，有助于選擇需要的人才，也可以減少企業發展阻力，促進企業選拔人才的決策和優化，這樣就可以提高企業的管理績效。同時，人事檔案管理水平的提升也有助于促進企業的生產效率，提高市場競爭力，對人事資源管理的發展也有著深刻的影響，為企業的發展提供優秀的服務。顯然，人事檔案管理功能的意義不僅具有現實意義，更具有深遠的歷史意義。對于任何一個國家機關還是企業，都應加強對人事管理工作的重視，加強人事檔案管理的功能。
2、人事檔案管理的現狀與存在的問題
人事檔案的管理工作與傳統的管理模式相比，已經今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行探討。
2.1人事檔案管理與檔案規范指導性
要提高人事檔案管理的應用功能，應提高人事檔案的規范管理水平。目前主要應增強對人事檔案管理工作的檢查指導，盡快形成科學有效的規范管理方法。此外，還需要建立相關的領導小組，改變現在人事檔案管理工作的業務不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現狀。重要的是要加強對人事檔案管理人員的重視，要加強對檔案管理人員進行有效的培訓，徹底改變人事檔案管理工作低效，滯后的現狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業人事檔案管理是企業活動中最基本的工作之一，但許多事業單位中，確對檔案管理認識不足，一些單位領導對人事檔案管理的重視不夠，存在著落實不到位，應付了事，檢查隨意，更提不到監督執行。還有人認為現在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現在許多企業單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強烈。此外還有許多畢業生對人事檔案管理的地位，性質，作用了解不清，意識比較單薄，因此，棄檔現象非常多，導致人事檔案管理一直處在被動的狀態，很難實施高效的人事管理工作。
2.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心，細心的專業人事工作，人事檔案具有機密性，政治性，專業性特點。人事檔案管理需要專門人員進行管理，單獨存放。但現在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個計算機已經普及的時代，對人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計算機系統。導致了企業檔案管理水平和行業需求相差甚遠，這與科學的人事檔案管理要求更不符合。
2.4人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進行真正有效的管理，對企業真實人事管理的現狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
3.1規范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質量，高水平的人事檔案管理，需要科學的方法和手段，由于傳統的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規范化，信息化的人事檔案管理系統，來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應用措施
從企業科學選用人才的角度來看，企業為了能在激烈的競爭環境下站穩市場，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業人力資源部門的工作質量，在編寫和記錄人事檔案內容的時候，就要盡量把個人的工作經驗，工作經歷，專業特長，性格優勢，道德水平等都記錄在人事檔案內，這樣就可以提高人事檔案的價值，為企業用人決策提供可靠的依據，也可以增加個人特色的內容在里面，作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監督機制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質量，需要定期對人事管理工作進行監督指導，成立人事檔案工作的領導小組，制定出相應的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況，提出有效改進建議，提升檔案工作的管理功能。
4、結語
高校學生檔案管理系統主要包括高校學生長期以來的教育狀況、基本信息、基礎能力、入黨入團狀況、獎懲信息等重要內容，一定程度上而言，它是高校學生生活的見證，是學生能力、品德等重要內容的展示窗口，由此可見高校學生檔案管理的重要意義，近幾年來，隨著人們對于高校學生檔案管理系統重視程度的不斷提升，我國各高校的學生檔案管理已有了明顯改善。而高校學生檔案作為高校檔案管理的重要部分，自然也推動著高校檔案管理的不斷發展。
1高校檔案管理的必要性
1）高校檔案管理對于學校的教育體系建設具有借鑒意義
正如上文所述，高校檔案管理所包含的內容及其廣泛，既包含了學生在校內的表現和學習成績，又包含了高校為其提供的教育資源，因而高校的檔案管理對于高校教育體系的形成與發展具有極大的借鑒意義。隨著人們對于素質教育推崇程度的不斷提升，高校檔案中所包含的內容也逐漸為人們所重視，在這一背景之下，高校通過對本校學生的檔案進行系統地研究，便可基本了解到本校的素質教育進程，從而針對日后的學生教育提出相應的解決措施。因而可以說高校的學生檔案標志著該校一定時間的發展進程，并對于日后的發展具有極大的借鑒意義。除此之外，有效的高校檔案管理在一定程度上也顯示這學校對于學生檔案的重視程度，甚至標志著高校的辦事效率，因而高校要在如此推崇素質教育的今天快速發展，就必須將學生置于首位，將學生的檔案列為重要管理內容，這樣才能推動我國高校檔案管理的發展進程。
1）高校檔案管理對于學生的品德行為具有極大的約束作用
高校檔案管理中所包含的內容主要是有關學生的相關教育經歷、獎懲經歷等信息，因而，它在一定程度上代表著學生的性格、能力、品德等信息，在學生的教育與工作生活中具有極大的影響力，因而可以說高校檔案管理可以在一定程度上約束學生的行為，使其在不斷地發展變化中逐步變得理智，推動學生自身品德的形成與發展。尤其是隨著信息化進程的不斷加快，全民信息化的時代已然到來，學生檔案的重要性更是邁入了一個新的臺階，學生所有的教育經歷、獎懲措施等信息都會第一時間進入網絡當中，成為其日常經歷的重要內容，甚至它還可以決定學生日后的工作職位、升遷、工資等內容，而高校通過對學生檔案進行系統性管理，可以在較短時間內完成對于學生信息的搜尋與管理，因而高校檔案管理對于學生的日常行為具有極大的約束作用，使其在不自覺當中注意自己的言行，從而達到緩解校園矛盾的目的。
2）高校檔案管理對于用人單位人才考察具有極大的輔助作用
由于高校學生檔案在長期發展過程中具有極大的權威性與專業性，用人單位在進行人才招聘時都會將高校學生檔案作為考察的重要內容，甚至將其視為決定性內容，在這一背景之下，高校檔案的管理就變得尤為重要。高校通過對學生檔案進行系統性的管理，不僅可以達到保存學生檔案的目的，還可通過對學生檔案進行整體性的檢查與管理而了解學生整體所缺乏的東西，這一內容經過反饋后可以成為高校學生培訓的重要內容，從而通過整體性的活動來對學生檔案進行必要的修改與添加，使學生的檔案可以為他們的工作經歷添加精彩的內容，由此可見高校檔案管理的必要性。
2高校學生檔案管理系統的價值與意義
1）高校學生檔案管理系統推動高校檔案管理的系統化運行
通過對高校學生檔案管理系統進行考察，我們可以發現高校學生檔案管理系統的主要作用在于對學生的檔案進行保存與管理，通過嚴格的規章制度來實現學生檔案的規范性管理，其中包含了學生檔案的接收、保存以及后續的管理工作，通過將這一系列工作規范化來實現學生檔案的系統化管理，實現了學生檔案在錄入、查詢、修改、借閱等方面的規范性，以此來減輕高校學生檔案管理的混亂狀況，實現學生檔案的系統化運作，而高校檔案管理正是在這一系列步驟的嚴格操作下才實現了高校檔案管理的系統化運行，減輕了檔案管理人員的壓力，將學生檔案置于可控制的范圍之內，推動了高校檔案管理的系統化發展。
2）高校學生檔案管理系統推動高校檔案管理的科學化整理
通過對高校學生檔案管理系統進行考察可得，當前我國高校學生的檔案均是按照科學的方式進行整理，通過專業化的檔案管理方法對其進行整理，將各環節的檔案管理加以規范化，以此來降低檔案管理人員的操作壓力，通過模式化的整理方法來實現當前我國高校檔案管理的科學化發展，例如在進行學生檔案的接收時首先根據學生的系別與班級建立嚴格的檔案分類規則，在此基礎上將檔案進行規范化的保存，還可根據學生的入學編號進行整理，將檔案管理活動簡單化，此外，學生檔案的借閱與查看也必須具備嚴格的規章制度，在得到了所在系與學校的雙重同意之后才可對其進行借閱，借閱時也要在檔案管理人員的要求下做好檔案借閱的相關手續，登記好借閱人的相關信息后才能借閱，歸還檔案時管理人員也要嚴格進行檢查，防止出現問題，除此之外，檔案管理人員與借閱人也必須對檔案的內容進行嚴格的保密工作。
3）高校學生檔案管理系統推動高校檔案管理的實用性發展
我國高校檔案管理中存在的一大問題便在于檔案的專業性太強而實用性則遭到了一定程度的忽視，而學生檔案自身的特殊性也使得?W生檔案的實用性亟需得到重視。高校學生檔案管理系統的存在使得學生檔案可以進行嚴格的管理與規范，并可實時對檔案中的錯誤內容進行修改，例如學生的家庭住址等可能會發生變化的內容，如果實用性不強的話便無法得到適當的修改，如此一來便違背了高校學生檔案存在的意義，因而，通過對高校學生檔案系統進行管理可以在一定程度上實現我國高校檔案管理的實用性，做到了學生檔案的規范化與實用性的共存，有利于推動高校檔案管理的實用性發展。
3 以高校學生檔案管理系統促高校檔案管理的必要對策
1）實現高校檔案管理的電子化編入與整理
隨著時代的發展，信息化進程的不斷加快，當前我國高校學生的檔案管理也必須要與時俱進，在不斷地發展變化中實現高校學生檔案管理的電子化進程。高校學生檔案的信息化不僅有利于將檔案管理的各項內容進行簡化處理，還可以在一定程度上推動高校學生檔案的保密化進程，使得學生檔案在可控制的范圍內得到適當的保存與整理。首先在學生檔案的接收方面，高校可以將學生檔案進行電子化輸入與檢索，在此基礎上對學生檔案進行嚴格化檢查與監督，防止學生檔案被篡改，因而，推動學生檔案的電子化進程可以在很大程度上起到保護學生檔案的作用，從而推動高校檔案管理的發展。
2）嚴格高校檔案管理制度
正如上文所述，當前我國檔案管理存在的很大問題在于其本身規章制度的不完善，雖然我國設置了專門的《檔案法》，但是大多數高校對于《檔案法》的存在均不甚重視。因而，高校檔案管理要得到發展就必須針對本校的具體情況設置嚴格的規章制度，對學生檔案的各部分內容進行嚴格的規定，以此來實現高校檔案管理的規范化進程。此外，必須對學生檔案的保密工作進行嚴格的管理，防止學生檔案的泄露，以免造成不可挽回的后果。
關鍵詞：建筑企業；檔案企業；問題；對策
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
近十幾年來，我國城鎮化、城市化的不斷推進，大量催生我國建筑業蓬勃發展，作為我國經濟三大支柱產業之一，為我國經濟做出了巨大的貢獻。同時存在一些突出的問題和不足，例如建筑企業的檔案管理問題。建筑企業檔案管理是實踐、見證建筑企業發展、壯大的歷史軌跡，同時也是建筑企業發展的重要組成部分。如何管理好、建設好、規劃好建筑檔案堆建筑業的生存、發展、壯大具有非常重要的經濟文化意義。本文通過分析我國建筑企業檔案管理過程中出現的多種多樣的問題，并根據這些問題提出相應的解決對策。方便我國建筑企業更好的發展，為我們的生產、生活服務。
1建筑企業檔案管理的意義
1.1經濟意義
建筑業作為我國經濟三大支柱產業之一，對我國經濟做出了巨大貢獻，建筑企業檔案管理水平關系到建筑行業的發展，檔案管理是建筑企業的源泉。如果摒棄源泉的好壞就像在沙漠上行走，摒棄企業檔案管理來發展建筑企業經營無異于無源之水，企業的規范性、制度性、科學性管理就無法進行。因此，建筑企業檔案管理是前提條件，對建筑行業的生存發展、壯大具有非常重要的經濟意義。
1.2文化意義
一個強大、優秀的企業都有鮮明、獨特個性的企業文化核心。建筑企業的文化核心主要包括美感、責任、使命。一套詳細、科學、完整的檔案管理可以審核、明證過去從實地勘探、土地征用、施工合同簽訂、施工進程的情況、可以顯示過去的數據、圖表、來往文書、各類報告的真實性。能夠見證竣工驗收合格和聳立的建筑物。企業每位員工面對企業的發展歷程以及自己最終作品會產生使命、責任感。
2建筑企業檔案管理存在的問題和不足
2.1政府方面
很多企業檔案管理的具體行為實施者是企業本身或者其他途徑，企業檔案管理的技術化、規范化、專業化、信息化和政府機關、事業單位存在一定的差異。企業遵循法律、法規進行自己內部事務的管理和操作。但是各級城鄉和住房建設主管部門政府對建筑企業檔案管理的意識缺乏，存在事不關己、多一事不如少一事的處事方式。當工程出現重大質量問題的時候，互相推脫、互相扯皮，甚至逃避責任。
2.2建筑企業方面
建筑企業本身的特點決定這企業的特殊性。建筑企業涉及面廣、跨度大，強度大的特點使得企業的檔案工作、管理具有繁瑣性、持續性、復雜性和艱巨性、挑戰性。同時企業領導對檔案管理不夠重視，具體投入經費少之又少。主要表現在以下方面：
建筑企業檔案的收集難度大。一般來說，建筑企業檔案很難收集完整，第一，由于涉及的時間、地點、人物面廣等因素，在實際操作上檔案的整理、收集以及歸檔很有難度，第二，建筑企業部門之間、企業之間、企業和相關部門之間不能及時、有效的溝通也是造成檔案收集難度的因素之一。企業資料的不完整，甚至重要資料的不相稱。最后檔案不僅是對建筑物本身相關聯的一些顯而易見的收集，比如數據、圖表、文字等等。同時還存在一些隱藏的工作，比如地下、墻體內不可見的工作收集，這些不確定因素也增大了檔案收集的難度。
建筑企業檔案的管理水平、質量不高。建筑企業檔案管理者水平的差異，專業水準也不同，管理人員檔案意識不強。目前建筑業市場競爭十分激烈，檔案管理者經常跳槽，企業對管理者的管理不夠嚴厲。管理檔案質量不高，經常出現手寫、敷衍見、隨意改寫，沒有規范的制度，出現無序、林亂、繁雜的現象。
建筑企業對檔案管理的經費投入不夠。當前建筑企業呈現出“重建設，輕管理”，“重現在，輕未來”等目光短淺的現象，企業為了使利益最大化不擇手段。為了盈利，在建筑過程中違規行為頻頻出現。這些現象必然導致企業壓縮經費的開支，最終對檔案的管理和投入很少，使檔案管理者積極性、主動性下降。
3建筑企業對檔案管理的對策
3.1加大政府對建筑企業檔案管理的監督力度
各級住房和城鄉建設主管部門應該加大對建筑企業的監管力度，兩手都抓，兩手都要硬，政府要做好監管裁判的角色，同時要扮演指導、參與檔案管理運動員的角色。各級住房和城鄉建設主管部門要遵循《檔案管理法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規依法行政、嚴格行政，在這些法律法規的框架下促進企業進行檔案管理的規范化。
3.2建筑企業加強學習，逐步提升檔案管理水平、質量
建筑企業要加強管理者的技術、技能的培訓工作，尤其是信息化管理者檔案管理的培訓。不管是建筑企業轉制檔案管理人員還是兼職檔案管理人員都應該加強自身的專業素養，逐漸提高檔案人員自身的管理水平，采取科學合理的方法收集、管理檔案。
建立、完善信息化檔案建設，發展電子化檔案，及時、準確更新檔案的數據信息，包括文字、圖像、聲音等無形的信息，保證可以長期、穩定、持續的保存檔案。加大對檔案管理經費的投入，包括設備、器材、場地的購買，更新。建立健全領導責任制，責任分明、分工明確，逐步落實工作，對檔案的獎勵和處罰分明。
3.3加強電子檔案安全管理，提高防范能力
在實際工作中必須要保證電子檔案的安全。充分認識電子檔案管理工作的重要性和必要性，從思想上把關，轉變觀念，落實各級責任制，提高檔案安全防護能力。針對長期保管的紅頭文件等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權辦理，在儲存室做好技術處理工作。要在電子檔案管理系統中建立有效合理的操作權限管理體系，適當選用加密技術，保證電子檔案傳輸過程的安全。另外，加強用戶口令管理也是很有必要的。
4總結
總而言之，建筑企業檔案管理是一項繁瑣的系統工程，它具有艱巨性和長期性的特點，檔案管理人員必須有一定的耐心，有足夠的專業素養，檔案管理水平的高低，直接影響到建筑企業自身管理水平的高低。企業生存、發展、強大，必須要解決源頭之水，即檔案管理，只有這樣才能貢獻國民經濟，進而更好地服務于生產、生活。
參考文獻：
[1]陸浩.淺談如何做好企業的電子檔案管理[J].城建檔案,2012,03:59.
科技檔案不僅可以為工程的進行提供具有實踐意義和指導意義的數據記錄，而且對企業的發展也具有重要的作用，水利工程企業的每一個科技檔案都是企業經驗的積累和文化的積淀。在這些科技檔案中，蘊含著企業工作的經驗和問題，在日后的工程中，企業可以繼續積累經驗，吸取教訓，為工程的進行打下一個良好的基礎，并可以使科技檔案更加豐富。由此看來，做好水利工程的勘測設計科技檔案工作是相當重要的。
2水利工程的科技檔案管理中的問題
2．1相關的管理人員的管理意識和素質有待提升
現階段，在水利施工單位的檔案管理部門中，管理人員的管理意識不強，沒有具備良好的管理素質及管理才能，有相當一部分人員不能在新形勢下滿足開展檔案啊管理工作的需要，其主要原因還是由于相關的管理人員沒有具備管理的專業知識及技能，對管理的內容不熟悉，沒有對檔案管理工作進行深層次研究的能力，總之，就是缺乏高素質的人才。另外，就企業本身來說，大多數企業缺乏對檔案管理的認識，不能清楚地認識到其管理的經濟以及其他方面的價值，對檔案管理的研究和開發以及利用率不夠。
2．2對檔案管理的制度不規范
當前，水利工程單位對水利工程科技檔案的管理普遍缺乏科學的認識，沒有形成一個規范的管理制度。首先，其檔號不規范;其次，案卷的標題不規范;再次，大多數案卷的缺乏卷內目錄;最后就是組卷混亂的現象比較嚴重。
2．3檔案的檢索效率較低
檔案的檢索方式包括手工檢索和計算機檢索，在當前，其中手工檢索在所有檢索工作中還占有很大比重。大多檔案只注重量而不注重質，這樣不僅導致了資源的浪費，而且也造成了檔案檢索的效率的底下。
2．4對水利科技檔案的保密性沒有足夠的重視
水利工程的科技檔案是機密性文件，對這些檔案的查詢或使用都需要經過相關的手續。但是結合實際情況，大多的水利工程單位并沒有對水利工程科技檔案引起足夠的重視，相關制度不健全，責任也沒有落實到位，隨著科技的飛速發展，水利工程的信息安全也面臨著嚴峻的挑戰。
3針對水利工程中存在的一系列問題的相關對策
面對水利工程中的工程現狀及其中存在的相關問題，本文提出了相關對策，從而實現對科技檔案管理的有效利用和高效管理。具體方法如下:
3．1加強對管理人員的教育工作，提高其對管理工作的認識
面對檔案管理人員的管理意識和素質不高的現狀，需要實現管理人員對工程項目建設的重視意識以及具體的管理能力。這就需要企業相關部門組織相關的活動來提高檔案管理人員的工作素質和工作能力，著力提高其工作效率，使企業的水利工程勘測設計工作能夠真正從科技檔案中獲得工作經驗和指導。
3．2健全檔案管理制度，加強檔案管理
制度是對一個企業工作的規范和約束，建立科學的管理制度，是檔案管理工作的關鍵?？萍嫉陌l展為檔案管理提高了新的管理手段，能夠使檔案管理擁有一個科學的管理體系，明確管理職能，合理對檔案進行分類，對不同的檔案分別處理，而同一管理，使檔案管理適應企業的發展需要，并為企業的發展提供科學的參考依據。
3．3合理開發和利用檔案
水利工程企業的檔案是現場實踐施工條件下的記錄，具有嚴格的客觀事實的價值，能夠為企業日后水利工程的規劃和施工提供正確的參考信息。做好檔案管理工作并對其進行合理的開發和利用，是對后來的水利工程的負責的表現，對其工程的正確性和有效性十分重要。因此，企業需要以自身的發展為中心，采用現代化新科技新技術對檔案管理進行合理的利用，促進企業的長久發展。
3．4利用現代化計算機技術，促進檔案管理的科學化
科技的發展為檔案管理提供了新的管理機遇，檔案管理對計算機信息技術的應用使其管理效率大大提高，使檔案管理也實現了現代化。以計算機技術為基礎的檔案管理技術，使水利工程實現了管理的信息化和便捷化，不僅可以使其具有提供咨詢服務的能力，而且可以使企業克服管理的盲目性，促進水利企業的良好發展。
4總結
學校的教職工群體在其進行教育教學活動、管理學生、還有學生學習以及學生在校成長的過程中產生的一系列具有保存和參考意義的資料檔案等都屬于學校的檔案。這些檔案對學校教職工還有學生都有重要的意義，對教職工監督和評教具有參考價值，對學生的各個階段的學習成長情況能夠記錄保留下來成為他們將來升學的參考材料。當然，對中學檔案進行管理對學校也有一定的意義，這些資料能夠充分反映學校的教學和工作情況，促進其加以反思和改進，更進一步發展。因此，對中學檔案管理工作加以重視成為當務之急。
一、中學檔案管理工作現狀
（一）學校對于中學檔案管理工作不夠重視，檔案利用率過低。雖說國家對學校的檔案管理的工作設置了相關的法律法規，但是中學自身對于該項工作并不重視，同時也導致學校的檔案管理工作崗位缺乏人手，相關的工作人員的工作意識也比較淡薄，大家都沒有深刻認識到中學檔案管理工作的重要性和必要性。
（二）中學檔案管理人員缺乏經驗，工作開展起來有難度。因為中學學校對于檔案管理工作的忽視，因此，很多學校在檔案管理工作崗位配備的相關管理人員普遍業務素質都不高，對該項工作也不了解，不用心，沒有相關的工作經驗，另外，學校也沒有對這些工作人員進行檔案管理工作的系統培訓；要么就是中學臨時在該崗位配備一個兼職教師或是臨時工作人員對學校檔案進行管理。由于相關的工作人員對中學檔案管理工作都不了解，因此，工作人員都缺乏經驗和檔案管理專業知識以及手段，檔案管理的工作就很難開展起來。
（三）硬件設施不達標，檔案資料不完整。中學的檔案起到幫助中學客觀公正真實地記錄學校發展建設的歷程的作用。但是我們發現很多中學的對于檔案管理的硬件設施都比較缺乏或者是不達標，都不能真正有效地?l揮保存管理中學檔案的作用。另外，很多中學對于檔案進行管理存儲的空間設施，都不具備通風換氣、防潮、防霉、防火、防盜的功能，檔案在這樣的環境下存儲很容易被損壞。還有就是，若中學檔案管理的設備沒有及時更新換代，就不能滿足當前檔案需要按照多樣化的方式進行分類歸納，檔案也容易被放錯、歸類錯、出現存檔隨意、資料不完整等問題，這也加大了中學檔案管理工作的難度。
二、改進中學檔案管理工作現狀的對策
（一）加強學校領導檔案管理的意識，完善中學檔案管理工作體系。首先是學校領導要加強中學檔案管理工作的意識，在各個方面都設立起完善的規章制度。校領導可以充分利用中學的櫥窗、宣傳黑板、校報、廣播、校園網等一系列校宣傳工具和手段來向大家普及中學檔案管理的相關法律規定、規章制度及其意義，充分增強學校各級領導和教職員工還有學生們的檔案意識。建立以校長作為組長，各個科室為成員的檔案管理小組，全部積極參與到檔案管理工作中去，養成自覺維護檔案的安全性和完整性的意識。相關領導還要按照《綜合檔案室工作職責》《檔案工作管理規定》《檔案利用制度》等相關工作管理規定制定本校的管理制度和標準，創造一個學校中人人關心檔案管理、人人參與檔案管理的良好氛圍，完善本校的檔案管理工作體系。
（二）設置專員管理，強化中學檔案管理工作基礎。中學要將檔案管理工作列入各個部門的日常工作，需要選取優秀的檔案管理相關專業人才來從事本校的檔案管理工作，其不僅要具備較高的專業能力，思想覺悟、職業道德方面也要通過檢驗才能夠錄用。錄取人才本身要足夠優秀，學校也要定期地對這些檔案管理工作人員進行培訓和成果驗收，督促檔案管理人員不斷提高自身能力和素質，積極學習相關知識。檔案管理人員要按照中學自身的特色和相關的規章制度，分工合作，齊心協力，共同努力，有序開展檔案管理工作，為學校的檔案管理工作貢獻出卓越的力量，幫助學校健康穩步發展。
（三）更新硬件設施，保證中學檔案管理的質量和現代化。設置專門進行檔案管理的檔案室，該檔案室必須保證能夠正常通風、防潮、防霉、防光、防蟲、防盜等條件。同時學校還需要不斷與其他學校交流，分享和借鑒彼此的經驗，實現共同進步。另外還要投入一定資金去引進購置檔案管理的設備，對不符合標準的設備也要及時更新，實現用戶搜索檔案資料的自動化、高效化，保證檔案管理的安全、便捷， 打開中學檔案管理工作的新局面。
三、結束語
中學檔案作為記錄學校發展歷史和知識的重要載體之一，涉及到學校從招生、校園建設、文化管理、教師履歷、學生學習生活以及升學的方方面面，是學校和廣大師生共同努力創造出的財富，具有保留和價值，同時也具有不可再生等特性，因此對其進行嚴格完善管理的重要性不言而喻。但是綜上所述，我們發現這項管理工作并不簡單，需要學校和廣大師生都投入大量的精力去參與到這項工作中，共同推進檔案管理工作的完善，推進學校的自身形象和價值觀的進步。
關鍵詞：疾控中心 檔案 規范化管理 意義 途徑
基層疾控中心檔案主要是對疾控中心發展過程中具體的歷史信息進行記錄，是研究疾病及控制疾病再次發生的重要的參考依據。同時疾控中心檔案作為民生檔案的重要組成部分，與人民群眾的身體健康息息相關，對于區域的和諧穩定發展也具有重要的意義，因此需要重視疾控中心檔案工作，努力提高疾控中心檔案規范化管理水平，使其更好的服務于廣大民眾和社會公共衛生事業，為疾控事業的健康有序發展奠定良好的基礎。
一、基層疾控中心檔案規范化管理的意義
（一）可以提升疾控系統檔案法律化意識
在疾控中心強化檔案規范化管理過程中，自然就會自覺學習和落實好《檔案法》的相關內容，并從法律層面上認識到檔案工作的重要意義，努力提高檔案法律化意識，并從上到下全體人員都開始重視檔案工作。
（二）有助于檔案的收集、整理、保管和有效利用
通過對疾控中心檔案進行規范化管理，疾控中心需要配備專職的檔案管理人員，完善檔案管理制度，同時還要加強檔案工作的軟硬件建設。并做好檔案基礎性工作，這對提高檔案收集、整理、保管和利用水平具有非常重要的意義。
（三）有利于推動檔案的數字化建設
在當前信息化時代，信息技術被引入到檔案管理工作中來，在檔案規范化管理工作中，更重視檔案管理信息化的實現。充分的借助于計算機技術及相關軟件來實現檔案的電子化存檔，構建檔案數據庫，加快推動檔案資源的共享，為疾病預防事業的快速發展提供重要的信息支持。
二、基層疾病控制中心檔案規范化管理的實現途徑
（一）增強疾控中心全員檔案意識
疾控檔案管理是疾控中心的一項基礎性工作，其重要性不言而喻。這項工作的順利開展離不開中心領導、各個部門及全體成員的廣泛支持、協助與配合。尤其是疾控中心管理層，要切實加強對檔案工作的領導，將其納入重要議事日程，作為中心發展的重要內容來抓。同時，中心應加大宣傳力度，通過會議、參觀學習、典型事例宣傳等形式，大力宣傳檔案工作，使各部門和全體職工都充分認識疾控檔案的重要性，積極支持疾控檔案管理工作，從而促進疾控中心全員檔案意識格局的形成。上級主管部門可以定期組織基層疾控中心領導進行業務知識培訓，增加知識儲備，強化檔案法律意識，并將檔案工作納入中心領導的年度考核內容，真正將疾控檔案管理工作落到實處。
（二）加強基層疾控檔案的基礎性建設
首先，明確檔案管理人員的職責分工，完善檔案管理制度，并將制度落實到實處，從而做好檔案接收、整理、保管、鑒定、借閱和銷毀等項工作，分類別對疾控檔案進行保存，為檔案查閱帶來更多便利條件。
其次，做好檔案保存工作。對于有價值的檔案材料，需要保證所使用紙張的質量，同時文檔采集編纂要做到規整到位，檔案材料在送到疾控中心之前需要由領導簽字，這能夠有效的提高檔案管理的質量，而且各科室對檔案資料也有一定程度的了解，這為檔案移交會帶來更多的便利條件。
最后，做好疾控中心檔案的社會化服務。一直以來疾控中心檔案服務工作都較為被動，疾控檔案信息利用率處于較低水平。但隨著當前公共衛生環境的不斷變化，疾控中心檔案工作需要以積極主動的方式為社會提供服務，使廣大民眾能夠及時了解到一些大規模傳染性疾病的信息，使疾控檔案更好的服務于大眾。
（三）完善疾控檔案管理制度，重視疾控檔案資源建設
建立健全疾控檔案管理制度，是疾控檔案管理實現規范化的有力措施，也是疾控檔案開展高效服務的基礎。疾控中心檔案部門要在貫徹執行國家有關檔案工作法律法規的基礎上，綜合規劃中心的檔案工作，完善中心疾控檔案管理規章制度，保障疾控檔案管理正常、有序開展。疾控檔案資源建設是疾控檔案管理的基礎性工作，也是做好疾控檔案開發利用的前提，必須重點對待。加強疾控檔案資源建設，一是要制定科學、合理、嚴謹的疾控檔案收集保管范圍，確保疾控檔案收集齊全、系統、連續；二是各門類和載體的檔案要同等對待，在信息技術快速發展的今天，尤其要注重數字檔案的收集；三是疾控檔案資源積累非一日之功，需要檔案管理人員持之以恒，檔案人員要主動到相關科室收集各種有價值的資料，以不斷豐富疾控檔案資源。 定期指導督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度。
（四）積極助推疾控中心檔案工作轉型升級
在當前信息化環境下，在各種先進技術支持下檔案數字化進程不斷加快，這是一種新型的檔案信息形態，檔案信息以數字化形式進行存儲，以網絡化形式進行連接，并利用計算機系統進行管理，構成了一個完整系統的檔案信息庫，為檔案信息資源利用及檔案信息資源共享奠定了良好的基礎。
由于數字化檔案管理具有高效、安全、保密、便于保管及資源共享等諸多特點，在數字化檔案管理工作中，紙質檔案信息轉化了機讀檔案，更易于保管和查詢。數字化檔案不僅更易于實現對檔案原件進行保護，而且紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，特別是對于一些歷史久遠的檔案材料，通過數字化處理后，更易于實現對檔案的有效保護，而且能夠有效的防止部分檔案被篡改的情況發生。對于疾控中心檔案管理工作來講，檔案數字化是檔案工作的一項重要目標，通過實現疾控檔案數字化，有利于更了的推動疾病宣傳、預防和控制等各項工作的順利開展，同時數字化檔案網絡化管理形式也有效的打破了檔案信息的r間和空間束縛，檔案信息能夠跨國界、跨地區為人們提供更加便捷的利用，這為人伙健康事業的發展具有積極的推動作用。
三、結束語
基層疾病預防控制中心檔案管理工作的規范化和科學化建設，有著重要的意義。既可以促進檔案事業更加健康、有序地發展，又可以推進疾病預防控制專業的進步。隨著社會經濟和科學技術的日益發展進步，再加上各級領導對于檔案事業的重視，相信疾控中心的檔案管理工作會不斷地完善，做到與時俱進，能夠更好的發揮出疾控檔案的重要作用，使其更好的服務于廣大民眾，更好的促進社會事業的科學穩定有序的發展。
參考文獻：
[1]馮學強.疾病預防控制中心檔案的規范化管理[J].健康之路，2015（7）.
