時(shí)間：2023-05-29 18:01:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案匯報(bào)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、基本情況
我們公司是中鐵大橋局集團(tuán)公司下屬的一個(gè)二級(jí)子公司，成立于年月，現(xiàn)有干部職工名，其中，具有高級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名。機(jī)關(guān)管理辦公人員名一線工作人員名。下設(shè)廠部和室。公司近年來，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，開拓進(jìn)取，追求卓越，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中勇立潮頭，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
二、工作做法
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一大家思想認(rèn)識(shí)
首先，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機(jī)構(gòu)，有專門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對(duì)人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽取匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析和處理。同時(shí)，通過組織召開有關(guān)人員參加的會(huì)議，統(tǒng)一和提高大家的思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)討論，使大家深刻認(rèn)識(shí)到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。為了保證人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理如期完成任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧，從基層單位抽調(diào)力量解決人手不夠的問題、及時(shí)解決檔案庫(kù)房裝具等問題，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。
（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范有序
沒有規(guī)矩，不成方圓。根據(jù)我公司實(shí)際，對(duì)公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項(xiàng)制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。同時(shí)，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》等記錄簿，使機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們?nèi)耸聶n案管理工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。
（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)
人事檔案管理的好與壞，培訓(xùn)強(qiáng)化是關(guān)鍵。我們組織了業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，采取派員去總公司培訓(xùn)和自己本公司自己組織培訓(xùn)兩種形式。通過培訓(xùn)，使公司機(jī)關(guān)和來自公司下屬單位的人員學(xué)習(xí)了干部檔案管理的基本知識(shí)以及基本操作技能。在培訓(xùn)中，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)了人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度，進(jìn)行了工作研討和實(shí)務(wù)操作，討論在工作中出現(xiàn)的一些問題。大家通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規(guī)范要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，公司人事檔案管理部門還及時(shí)了解檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據(jù)各下屬單位提出來的一些具體問題，經(jīng)過認(rèn)真研究，再以電話、通知、以會(huì)代訓(xùn)等不同方式指導(dǎo)下面開展工作，并且鼓勵(lì)大家業(yè)余堅(jiān)持自學(xué)業(yè)務(wù)，使大家明確了解決問題的對(duì)策，有效提高了心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（四）加強(qiáng)大硬件投入，夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善管理環(huán)境安全條件，我們公司解放思想，內(nèi)部挖潛，千方百計(jì)從別的地方擠出經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計(jì)算機(jī)臺(tái)，彩色打印機(jī)部、裁紙打孔一體機(jī)部、專用打孔機(jī)部、裁紙刀和先進(jìn)的檔案裝具-密集架，具備中央空調(diào)、消防監(jiān)控等各種先進(jìn)硬件設(shè)設(shè)備，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件，經(jīng)過努力，已經(jīng)基本達(dá)到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，同時(shí)，要求我們公司所屬的各基層單位對(duì)檔案管理的硬件加大投入，經(jīng)過各個(gè)單位的努力，檔案庫(kù)房建設(shè)基本上達(dá)到了總公司的要求
（五）加強(qiáng)機(jī)制完善，達(dá)到管理優(yōu)質(zhì)長(zhǎng)效
建立和完善了人事檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，確保管理運(yùn)行的工作效率和工作質(zhì)量。1、實(shí)行關(guān)口前移，調(diào)查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對(duì)全公司人事情況作了充分的調(diào)查，對(duì)不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、實(shí)行安全防范，依靠組織保障。首先，各級(jí)人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視防范工作，積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；其次，讓管理人員對(duì)檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)行規(guī)范操作，依靠制度保障。通過制定相應(yīng)的政策與規(guī)范，并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí)，做到制度規(guī)范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執(zhí)行到位。4、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供信息依據(jù)。
關(guān)鍵詞：檔案 規(guī)范 效率 保密
當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時(shí)期，檔案管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)管理，提高工作人員素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段等，是目前提高檔案管理效率的重要任務(wù)。
一、當(dāng)前檔案管理存在的問題
1.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2.檔案管理不夠規(guī)范。目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三，大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3.檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但是由于檔案管理漏洞，往往導(dǎo)致手工檢索目錄和計(jì)算機(jī)檢索目錄不能同步更新，最終造成某些檢索信息不甚準(zhǔn)確；甚至在電子設(shè)備因停電無法運(yùn)行的時(shí)候不得不停止檔案檢索這項(xiàng)工作，極大的影響了檔案檢索效率的提高。
4.在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)付檢查隨便選幾個(gè)題人人都來編研使編研產(chǎn)品層次低質(zhì)量差實(shí)用性不大利用價(jià)值更小。有的選題雖好緊跟形勢(shì)但因編研時(shí)間過長(zhǎng)失去了時(shí)效性影響了作用的發(fā)揮。
二、如何做好檔案管理工作
1.要從思想上重視支持檔案工作
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)一定要重視支持檔案工作，要以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到重視到位、投入到位、支持到位。要定期聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)研究解決檔案工作中的重大問題，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。在生活上、工作上、政治上關(guān)心檔案管理人員，重視管檔干部隊(duì)伍建設(shè)，真心實(shí)意幫助檔案工作者解決實(shí)際困難和問題，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。在崗位調(diào)整時(shí)，保持檔案管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2.積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。
積極做好宣傳工作，對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中， 檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整， 充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過程中，能明辨是非，堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
3.要完善企業(yè)檔案管理制度
建立健全檔案工作管理制度，包括建立機(jī)構(gòu)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，組建管理網(wǎng)絡(luò)，建立“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，保證檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與健康發(fā)展，使檔案工作與企業(yè)的改革和發(fā)展同步，把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所形成的重要檔案全部保存下來，保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.要重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)自身宣傳，提升檔案工作人員的社會(huì)形象，增強(qiáng)檔案工作人員的榮譽(yù)感、自豪感。開展多層次、多角度、多方式的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案館工作人員的專業(yè)技能和文化素質(zhì)。建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，從物質(zhì)和精神上進(jìn)行鼓勵(lì)，激勵(lì)檔案工作者立足本職、甘于奉獻(xiàn)。
三、檔案管理工作保密措施
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)保密法律、法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守人事管理工作機(jī)密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露人事檔案相關(guān)信息；不準(zhǔn)將檔案材料或檔案私自帶回家中；不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)職工基本情況和涉及職工政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容；不準(zhǔn)在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摼哂斜Ｃ苄再|(zhì)的內(nèi)容。
2.嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行使用電子設(shè)備的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體（磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、傳送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的資料和載體，不得在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行任何操作。存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)必須按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理，做到專機(jī)專用、妥善保管。
4.為加強(qiáng)保密工作，每季度對(duì)文件做一次清理檢查。一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，立即向上級(jí)匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救；對(duì)于有主觀故意、后果嚴(yán)重的泄密事件，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5.非人事管理股人員不得私自查閱人事檔案等相關(guān)資料，不得私自復(fù)制、留存人事檔案相關(guān)資料。
存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)和軟盤、優(yōu)盤、光盤、 移動(dòng)硬盤等其他存儲(chǔ)介質(zhì)，必須按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理，做到專機(jī)專用、妥善保管。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，檔案管理是日常工作中的一個(gè)重要組成部分。檔案工作管理水平的提高必將促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的加速發(fā)展。檔案管理是非常復(fù)雜，卻十分重要的。因此，應(yīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，從而進(jìn)行優(yōu)化，并從各個(gè)方面著手加強(qiáng)檔案管理。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵字】高校，人事檔案，構(gòu)建，管理方式
隨著現(xiàn)代教育的高速發(fā)展，高校建設(shè)的步伐也同步迅猛，對(duì)人才的需要及利用的日益擴(kuò)大，高校人員的流動(dòng)也不斷增加，檔案材料的數(shù)量及內(nèi)容也逐漸增加。在高校特殊性質(zhì)下，高校人事檔案應(yīng)該具有更明確的管理模式。通過基于高校特殊性質(zhì)下的人事檔案構(gòu)建以及管理方式進(jìn)行探索，能夠有效提高高校人事管理效能，實(shí)現(xiàn)更好的管理方式和利用方式，對(duì)高校人事管理工作產(chǎn)生積極影響。下文主要以高校特殊性質(zhì)下的人事管理現(xiàn)狀作為切入點(diǎn)，探討如何構(gòu)建高校人事檔案以及其管理方式。
一、當(dāng)下高校的人事管理現(xiàn)狀
（一）人事檔案管理制度分散 責(zé)任不清楚
我國(guó)高校當(dāng)前的人事檔案管理模式大多是采用文書檔案、人事檔案以及科技檔案的分散管理制度。其中，每個(gè)部門對(duì)檔案的管理要求和管理方式都不一樣。其特征主要表現(xiàn)如下：
1、當(dāng)下排除除人事檔案以外的記錄教師工作進(jìn)度完成情況的資料均存放在教師業(yè)務(wù)檔案以及部分文書檔案的教學(xué)類當(dāng)中。
2、科研成果檔案存放在文書檔案的科研類當(dāng)中。
3、個(gè)人出版的論文、專著等刊物則存放在教師業(yè)務(wù)檔案、文書檔案以及科研檔案的出版物類別中。
4、各類檔案存放之間缺乏聯(lián)系性，形成了混亂的狀況，一個(gè)教師的綜合情況必須根據(jù)多個(gè)部門的資料才能統(tǒng)計(jì)出來。
因此，當(dāng)下高校的人事檔案管理制度無法體現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的完整性，更別談基于高校特殊性質(zhì)之下的人事檔案管理。既不能使人事檔案真實(shí)反映出教師員工的全面情況，也浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。分散管理的檔案制度，責(zé)任也混淆不清，很難在高校特殊性質(zhì)下保障人事檔案資料的準(zhǔn)確、完整和真實(shí)。
（二）人事檔案內(nèi)容陳舊。當(dāng)下我國(guó)高校人事檔案普遍存在內(nèi)容陳舊、片面以及單一的現(xiàn)象，反應(yīng)教職工政治性的材料大于反應(yīng)教職工教學(xué)業(yè)績(jī)類的材料，展現(xiàn)教職工從前的歷史材料多余展現(xiàn)教職工現(xiàn)在狀況的材料。尤為突出表現(xiàn)在大齡教職工的人事檔案當(dāng)中，其思想?yún)R報(bào)以及個(gè)人工作總結(jié)的政治性材料篇幅較多。而剛剛參加工作的教職工僅有畢業(yè)證、健康證、履歷以及比較簡(jiǎn)單的政審資料。陳舊的人事檔案不僅不能反映高校教職工的目前狀況，還出現(xiàn)反映失真的問題。部分人事檔案中教職工參加工作時(shí)間、學(xué)歷內(nèi)容不真實(shí)，出生年月不一致。這就導(dǎo)致了人事調(diào)離、工齡計(jì)算、調(diào)薪以及辦理退休等工作出現(xiàn)麻煩。
（三）人事檔案管理方式滯后。隨著高校教育的發(fā)展，高校人事檔案管理逐漸復(fù)雜起來，教職工增加、教職工工作方式不同、教職工工作性質(zhì)差異、教職工工作內(nèi)容差異等都是高校人事檔案管理的特殊性質(zhì)。因此，滯后的人事檔案管理制度已不能滿足當(dāng)下高校的人事檔案管理。人事檔案管理手段落后，管理水平低下，其主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：
1、當(dāng)下高校人事檔案管理過程對(duì)于人事檔案的征集、整理、保存以及檢索方式相對(duì)傳統(tǒng)單一。
2、人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，文化水平不高，缺乏針對(duì)高校當(dāng)下的特殊性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新管理方式的精神。
（四）管理思想落后。在當(dāng)下高校人事檔案管理過程中還沿用了傳統(tǒng)“保密保險(xiǎn)，利用危險(xiǎn)”的思想。導(dǎo)致了當(dāng)下高校人事檔案歸檔的資料成為秘密。與投入的人力、財(cái)力以及物力不成正比，人事檔案信息的利用率低下。
（五）人事檔案資料保存方式滯后。人事檔案資料的保存工作是重中之重，但是當(dāng)下高校人事資料的保存還是采用了傳統(tǒng)檔案管理工作中稿紙裝訂，效率低下，而且不規(guī)范。手工操作管理率低下，而且大量浪費(fèi)紙張資源。
二、人事檔案構(gòu)建以及管理方式的建議
高校人事檔案的構(gòu)建以及管理方式一定要結(jié)合高校自身的特殊性質(zhì)下進(jìn)行，保證人事檔案內(nèi)容的全面、內(nèi)容真實(shí)，規(guī)范、科學(xué)，能夠起到構(gòu)建完整高校教職工人事檔案的效果。本文給出以下建議便于高校特殊性質(zhì)下的人事檔案構(gòu)建以及管理方式。
（一）集中構(gòu)建人事檔案。高校的人事檔案構(gòu)建必須以高校特殊性質(zhì)為基礎(chǔ)，根據(jù)教職工的各種工種特點(diǎn)、工作模式、工作內(nèi)容，從科學(xué)管理的原則出發(fā)，摒棄以往分散管理的局面，集中全面地構(gòu)建高校人事檔案，成立獨(dú)立的為構(gòu)建人事檔案的工作部門，進(jìn)行全校各類檔案的集中構(gòu)建和集中管理制度。集中構(gòu)建人事檔案不僅有利于高校人事檔案工作的發(fā)展，也使得人事檔案的收集、整理、保存一體化實(shí)現(xiàn)，展現(xiàn)出人事檔案的集中性。也減少了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，使利用率和投入率成正比。
（二）建立檔案材料報(bào)送方式。高校基于特殊性質(zhì)的人事檔案必須要保證其全面完整性以及準(zhǔn)確性。在同一構(gòu)建人事檔案的基礎(chǔ)上建立高校人事檔案管理的報(bào)送方式能夠使人事檔案材料及時(shí)更新，進(jìn)行人事材料的查漏補(bǔ)缺，使人事檔案保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性。
（三）構(gòu)建業(yè)績(jī)材料為重點(diǎn)的人事檔案內(nèi)容。高校的特殊性質(zhì)導(dǎo)向讓其人事檔案工作的側(cè)重點(diǎn)在于反映每個(gè)教職工的教學(xué)工作業(yè)績(jī)。教師在教學(xué)過程中以及教研任務(wù)中形成的教務(wù)檔案是反應(yīng)教師教學(xué)水平以及科研水平的最佳檔案。因此，構(gòu)建教職工業(yè)績(jī)材料是高校人事檔案管理的重要內(nèi)容，不僅補(bǔ)充了人事檔案內(nèi)容，也大大增加了高校人事檔案的信息含量。
（四）人事檔案管理的開發(fā)利用，電子人事檔案的革新。人事檔案的最終價(jià)值是開發(fā)和利用。因此高校的人事檔案管理工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人事檔案信息資源的利用和開發(fā)，為教職工隊(duì)伍建設(shè)和管理工作提供參考，加快教職工自身素質(zhì)的提升。其次，人事檔案必須要進(jìn)行電子人事檔案的革新，改變以往記錄載體為稿紙的傳統(tǒng)方式，以電子人事檔案替代傳統(tǒng)人事檔案。提高了人事檔案管理水平，加強(qiáng)了檔案保存的規(guī)范性。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；應(yīng)用
Abstract ： The management of hospital personnel files is very important to promote hospital sustainable development of medical talent resource. This article put forward some suggestions according to the current prominent problems.of hospital personnel files management applications
Key word ： Hospital . Personnel files. Management Application
引言
t院人事檔案是記載醫(yī)護(hù)職業(yè)生涯的重要依據(jù)，是醫(yī)院選賢任能、干部任免的正確導(dǎo)向。一份完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面、真實(shí)地反映出一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、思想品德、業(yè)務(wù)科研能力、工資福利等信息，人事檔案管理工作成效如何，對(duì)于更好用好人才資源、推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展起著舉足輕重的作用。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了卓越的成就，各級(jí)醫(yī)院育才引才模式、醫(yī)護(hù)人員管理制度也都發(fā)生了深刻變化，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作過程中，也折射出一些問題值得反思、亟需解決。
1.管檔意識(shí)有所淡化。醫(yī)院普遍注重加強(qiáng)醫(yī)療力量配備，而人事檔案管理工作卻聚焦不多，這也導(dǎo)致管理層治檔管檔意識(shí)淡薄，人事檔案管理工作基本處于停滯不前的狀態(tài)，固守成規(guī)已是牽強(qiáng)，開發(fā)創(chuàng)新更是微乎其微。
2.管檔方法滯后。信息化產(chǎn)業(yè)已廣泛應(yīng)用于工作和生活中，而多數(shù)醫(yī)院用在檔案信息化建設(shè)方面的投入少之甚少，檔案管理設(shè)施落后，檔案存放條件差；檔案采集主要使用全人工記錄、分類、保管等傳統(tǒng)方法，即便借助普通辦公軟件開展分類、查找及檢索等輔助工作，人事檔案管理效率仍然不高，存在數(shù)據(jù)等信息錄入錯(cuò)誤或統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確等問題。
3.材料不規(guī)范、不全面。一是人事檔案收集過程中，由于院辦、黨辦、人事處（科）等部門銜接不到位導(dǎo)致脫檔或缺件情況尤為嚴(yán)重；二是填寫信息前后矛盾的現(xiàn)象，如為重復(fù)得益，更改出生年齡、參加工作時(shí)間等；三是干部履歷表信息缺少佐證材料，有隨意填寫或故意改動(dòng)檔案信息等問題；四是涉及個(gè)人思想品德、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工齡工資方面材料較多，而反映醫(yī)療業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長(zhǎng)等方面信息較少，這些都使檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性打了不少折扣，難以發(fā)揮人才資源開發(fā)利用的應(yīng)有功能。
4.人員素質(zhì)有待提升。盡管大多數(shù)醫(yī)院設(shè)有干部人事檔案室，也配備了專職人員，但工作力量薄弱、人手不足、專業(yè)人員少仍是普遍現(xiàn)象，加之多數(shù)人員是“半路出家”，對(duì)檔案管理的基本原則、注意事項(xiàng)不夠熟悉，缺少相應(yīng)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。
醫(yī)院的又好又快發(fā)展，根本上取決于優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)專業(yè)人才。而醫(yī)護(hù)人員檔案又是選才擇才不可或缺的材料之一，所以提升檔案管理水平至關(guān)重要。針對(duì)以上問題，制定如下整改措施，希望檔案工作者可以借鑒和延伸，本著對(duì)過去、現(xiàn)在、未來負(fù)責(zé)的態(tài)度將工作干得更好。
第一，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理的工作意識(shí)。首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好人事檔案工作的前提和基礎(chǔ)。要充分利用各種途徑，多向處室（科室）領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通工作進(jìn)展和所遇問題，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。其次，良好外部氛圍是做好人事檔案工作的重要保障。加大宣傳力度，通過編印知識(shí)讀本、院內(nèi)網(wǎng)頁(yè)等方式，深入解讀人事檔案工作有關(guān)法規(guī)文件精神、相應(yīng)配合要求，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)，使檔案重要的思想深入人心，并認(rèn)識(shí)到及時(shí)、如實(shí)填報(bào)檔案材料是一項(xiàng)嚴(yán)肅、認(rèn)真的事情。
第二，嚴(yán)密人事檔案入件材料的管理規(guī)定。醫(yī)院人事檔案內(nèi)容繁多，涉及面廣。應(yīng)注重三個(gè)方面：一是暢通“源頭起點(diǎn)”。對(duì)內(nèi)，加強(qiáng)院辦、黨辦等部門與人事處（科）的對(duì)接聯(lián)系，做到醫(yī)護(hù)人員考評(píng)考核、干部任免、工資或職級(jí)調(diào)整等，及時(shí)反饋人事檔案之中；對(duì)外，加強(qiáng)與衛(wèi)計(jì)委、人社局、組織部、檔案局等單位的溝通銜接，做到按新要求修正人事檔案工作，及時(shí)做好查缺補(bǔ)缺、移交移送等工作。二是把握“過程控制”。醫(yī)護(hù)人員檔案入件材料規(guī)定進(jìn)行鑒別、整理，對(duì)不符合規(guī)定的予以退回整改或按要求登記銷毀，對(duì)符合規(guī)定的及時(shí)收集、匯總，做到取之于據(jù)、舍之有理。三是壓實(shí)“最后一步”。規(guī)范化進(jìn)行裁邊、打孔、打印目錄、裝訂入冊(cè)等工序，確保人事檔案不散失、不積壓，確保人事檔案統(tǒng)一管理、方便查閱。
第三，完善人事檔案管理制度化建設(shè)。制度是管總、管長(zhǎng)遠(yuǎn)的，醫(yī)院人事檔案管理同樣需要一套行之有效的制度。工作導(dǎo)向上，要把制度建設(shè)放在人事制度改革的新形勢(shì)下來謀劃，放在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的新要求上來把握，放在人事檔案工作自身發(fā)展規(guī)律中來推進(jìn)，與時(shí)俱進(jìn)健全醫(yī)院人事檔案的管理制度。工作推動(dòng)上，要把人事檔案管理工作作為重要工作來抓，并納入醫(yī)院人事處年度目標(biāo)考核管理項(xiàng)目，與其他項(xiàng)目一起進(jìn)行同質(zhì)化管理。工作運(yùn)行上，不斷完善相關(guān)制度、職責(zé)、流程等。如制定《干部人事檔案管理員職責(zé)》、《干部人事檔案管理制度》、《查閱制度》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》，以及干部人事檔案查、借閱審批流程，檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出辦理流程，確保檔案工作在制度化、系統(tǒng)化軌道上運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，著重健全完善監(jiān)管制度，定期或不定期進(jìn)行督查整改，利用PDCA循環(huán)、平管圈等工具，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
第四，提升人事檔案管理人員的能力和水平。人事檔案管理員是否具有扎實(shí)的專業(yè)技能知識(shí)和優(yōu)良的政治理論素養(yǎng)，直接影響著檔案管理工作發(fā)展和創(chuàng)新。要加強(qiáng)三方面的工作：一是堅(jiān)持“院外引進(jìn)”和“院內(nèi)培養(yǎng)”兩手抓，把有志于從事檔案管理工作的優(yōu)秀人才充實(shí)到人事檔案管理隊(duì)伍中來。二是根據(jù)實(shí)際需要，通過在職學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加學(xué)術(shù)交流，以及選派檔案人員到管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人事檔案部門學(xué)習(xí)，以了解掌握人事檔案專業(yè)和信息領(lǐng)域的新方法新技術(shù)，不斷提高專業(yè)服務(wù)水平。三是注重提高人事檔案管理人員的工作積極性，重視他們的工資待遇，關(guān)心他們的進(jìn)步成長(zhǎng)，避免或減少人才流失。
第五，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的開發(fā)利用。醫(yī)院人事檔案反映了醫(yī)護(hù)人才的成長(zhǎng)軌跡，其學(xué)歷變動(dòng)、職務(wù)變遷、職稱晉升、工資增減、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、家庭及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等內(nèi)容，是綜合考量人才的重要依據(jù)和參照。一方面，要及時(shí)充實(shí)個(gè)人工作業(yè)績(jī)、能力檔案等材料，全面收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育、參加各種專業(yè)資格考試和注冊(cè)考試等信息資料，及時(shí)將臨床工作能力、業(yè)績(jī)和反映專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)等材料歸入檔案，確保“檔如其人”“檔即其人”。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)在職干部、在職工人、退休人員的人事檔案進(jìn)行分類研究、匯總分析，摸索出其中的規(guī)律或特點(diǎn)，把沉寂的“死”檔案變成有價(jià)值的“活”資料，為醫(yī)院考核選撥干部、合理配置人才資源提供有力依據(jù)。
第六，推動(dòng)人事檔案管理現(xiàn)代化信息化發(fā)展。在保證檔案室?guī)旆俊㈤啓n室、辦公室等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位的前提下，加大軟件系統(tǒng)投入力度，建立和完善干部人事檔案管理和原件子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，并做到及時(shí)更新、定時(shí)維護(hù)。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)越性、時(shí)效性，以原始檔案為依據(jù)，開發(fā)適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮人事檔案信息資源的整合性、共享性、傳遞性、安全性、高效性。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，做好醫(yī)院人事檔案工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)利于提升醫(yī)院整體工作水平的基礎(chǔ)工程，應(yīng)當(dāng)且必須抓緊抓好抓出成效。
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關(guān)鍵詞:檔案 知情權(quán) 服務(wù)意識(shí)
1995年國(guó)家人事部首次提出“人事”， 這是人事管理大膽改革的舉措，是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會(huì)化方式。與之相關(guān)的人員的人事檔案管理工作由人事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，則標(biāo)志著人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會(huì)化，改變了人事檔案純屬單位所有的弊端。但是隨著人事制度的進(jìn)一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題。如何使人事檔案制度更加完善，是擺在我們面前的一項(xiàng)新任務(wù)。
一、目前人事檔案過程中存在的問題
1.人員對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足
有些人事人員對(duì)人事檔案的重視程度不夠，認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無，對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪都不清楚，還有的認(rèn)為自己的檔案不在本人所屬的單位，而由檔案機(jī)構(gòu)管理，覺得不放心，甚至有些人還認(rèn)為自己和非人事人員不一樣， 沒有歸屬感。人員不重視個(gè)人檔案只會(huì)使自己的權(quán)益無法得到保障，人員的這些思想觀念如不轉(zhuǎn)變，必然會(huì)給人事檔案工作帶來負(fù)面影響。
2.人事機(jī)構(gòu)對(duì)人員的檔案材料補(bǔ)充、收集、更新緩慢
社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)日新月異，人事人員的經(jīng)歷不斷變化，其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新，才能真實(shí)地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。而目前的狀況是人事機(jī)構(gòu)對(duì)人員的檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢。各類人員在工作中形成的業(yè)績(jī)考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲、工資晉升等方面形成的材料十分豐富，如果這些材料收集工作不到位、不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失，破壞人事檔案的完整性。自2004年以來，我單位對(duì)招收的200多名醫(yī)務(wù)人員實(shí)行人事，在查閱這些人員的人事檔案時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)不少人員的檔案材料中缺少年度考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，晉升工資表，資格考試報(bào)名表等原單位材料，大多數(shù)有的只是學(xué)生檔案、人事人員關(guān)系托管表等材料，而且大多數(shù)檔案是散裝的，很容易造成材料丟失。這不僅給我單位的聘用工作帶來很大的困難，而且直接影響了人員的職稱評(píng)定、工資套改等。
3.人事機(jī)構(gòu)與用人單位職責(zé)不明確，檔案管理制度不健全
人事機(jī)構(gòu)與用人單位工作職責(zé)不明確，在具體操作實(shí)施時(shí)不能落實(shí)協(xié)調(diào)機(jī)制，就會(huì)造成銜接工作的斷層。這在不同程度上影響了人員的人事檔案管理，以致不能充分發(fā)揮人事檔案的作用。機(jī)構(gòu)檔案管理模式仍側(cè)重于一般的接收保管、存放，機(jī)構(gòu)與用人單位銜接不緊，對(duì)人員的檔案重接收，輕開發(fā)利用，檔案大多以原有結(jié)構(gòu)存在，而且檔案裝訂不及時(shí)，檔案材料散亂無章、雜亂無序，利用極不方便。由于人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記載，具有連續(xù)性的特點(diǎn)。如果機(jī)構(gòu)的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時(shí)， 用人單位對(duì)個(gè)人的情況就會(huì)“一無所知”，從而延誤相關(guān)工作。例如在我單位2008年招收的醫(yī)務(wù)人員中，有一位同志在原單位入了黨，成為預(yù)備黨員，這在檔案中有記載，但是機(jī)構(gòu)沒有及時(shí)把信息提供給我單位，所以該同志預(yù)備黨員預(yù)備期的正常轉(zhuǎn)正就受到了影響。
4.人事檔案機(jī)構(gòu)未能轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念
現(xiàn)如今部分人事檔案機(jī)構(gòu)始終未能轉(zhuǎn)變“你求我”的觀念，對(duì)人員動(dòng)向掌握不明，與人員缺少溝通聯(lián)系，有高高在上的思想，服務(wù)態(tài)度過于生硬。用人單位和機(jī)構(gòu)之間常常在材料收集、歸檔時(shí)產(chǎn)生誤差，因?yàn)闄n案存在機(jī)構(gòu)，用人單位管檔人員對(duì)檔案內(nèi)容缺乏了解，而機(jī)構(gòu)在接收用人單位轉(zhuǎn)來材料時(shí)基本不審不看，責(zé)任心不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)差，這就造成檔案內(nèi)容不全或信息偏差，嚴(yán)重影響了檔案信息質(zhì)量。很多具體繁瑣的事務(wù)讓用人單位檔案員代辦，如催繳費(fèi)、催促人員回學(xué)校或生源地轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案、人員流向匯報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)通知等。
二、加大對(duì)人事檔案中存在問題的整改力度
1.提高對(duì)人事檔案的重視程度，實(shí)現(xiàn)人事人員的知情權(quán)
切實(shí)執(zhí)行現(xiàn)有規(guī)章制度，大力宣傳人事檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍，將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓人員知曉，讓更多的人知道人事檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，人事人員檔案管理原則、管理范圍、對(duì)象及轉(zhuǎn)遞、收集、整理利用規(guī)定等，讓更多的人事人員了解檔案托管的實(shí)際意義。只有將人事檔案托管在人事檔案機(jī)構(gòu)的人才能享受到某些應(yīng)有的待遇，如身份保留、工齡連續(xù)計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)等。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向人員公開，實(shí)現(xiàn)公民知情權(quán)，讓當(dāng)事人對(duì)自身的檔案狀況有清晰的了解，認(rèn)識(shí)到檔案是自己的業(yè)績(jī)、信用等方面的一個(gè)體現(xiàn)，逐步改變?nèi)藛T對(duì)檔案的神秘感和漠視感，增強(qiáng)人員的檔案價(jià)值意識(shí)，提高對(duì)人事檔案的重視程度，從另一方面對(duì)人事檔案的真實(shí)性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。
2.及時(shí)收集人員的檔案材料，全面準(zhǔn)確真實(shí)地反映其個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況
如何全面和及時(shí)地收集材料，是檔案工作的重中之重。機(jī)構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，機(jī)構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對(duì)人員在工作中形成的人事材料及時(shí)收集、鑒定、登記，年終和機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交， 以保證人員的人事檔案真實(shí)性和完整性，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映人員的現(xiàn)實(shí)情況，以提升人事檔案的利用價(jià)值。
3.明確機(jī)構(gòu)與用人單位的職責(zé)，規(guī)范檔案管理的操作程序
人員的人事檔案管理工作須由用人單位和人事檔案機(jī)構(gòu)合作才能完成。所以這就要求雙方在管理工作上觀念要有所轉(zhuǎn)變，用人單位要積極配合人事檔案機(jī)構(gòu)做好檔案材料的收集工作，人事檔案機(jī)構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要在檔案管理方面做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、信息反饋不及時(shí)等問題，弄清楚哪些是機(jī)構(gòu)的職責(zé)、哪些是用人單位的職責(zé)。制定出可操作的具體措施，明確人事機(jī)構(gòu)和用人單位的職責(zé)范圍、工作程序等，建立健全一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、與人員和用人單位定期聯(lián)系等方面的規(guī)章制度。做到有章可循，有法可依，規(guī)范管理，使人事人員的人事檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化和科學(xué)化。
4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，優(yōu)化人事檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量
檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員是人事檔案工作的主體，必須熟悉國(guó)家人事政策和法律法規(guī)，了解人事制度，掌握人事檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員一定要不斷提高自身素質(zhì)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，特別注重解決或多或少地存在的官僚思想和居高臨下、服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)實(shí)問題，由現(xiàn)在的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，不斷拓展、延伸服務(wù)功能，主動(dòng)與用人單位及人員溝通、聯(lián)系，搭建一個(gè)雙方充分了解的平臺(tái)，營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境，為用人單位和人事人員提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。
5.實(shí)現(xiàn)人員人事檔案信息化管理，發(fā)揮人事檔案的信息功能
人事檔案信息開發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段，人事檔案機(jī)構(gòu)在處理好開發(fā)利用和保密的前提下，建立人員人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián)，憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，提高實(shí)際利用率，實(shí)現(xiàn)信息共享，向企事業(yè)單位和政府決策等提供人事人員的基本信息。用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不受時(shí)間、地域的限制，快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案，諸如社會(huì)保險(xiǎn)繳納、學(xué)歷、職稱、履歷等信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，既減少了檔案人員工作量， 又使人事檔案信息資源得到充分利用，為促進(jìn)人力資源的合理配置提供有效的途徑，為用人單位在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅(jiān)實(shí)可靠的材料。
實(shí)行人事檔案制度是人事制度改革過程中的新事物，這項(xiàng)制度的出發(fā)點(diǎn)是正確的，關(guān)鍵要進(jìn)一步細(xì)化措施，分清職責(zé)，規(guī)范操作。只有如此，才能真正發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢(shì)，打造堅(jiān)實(shí)的人才服務(wù)平臺(tái)，為企事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】人事檔案;檔案管理;檔案利用
0.前言
人事檔案管理與利用主要是針對(duì)人事等部門按照其有關(guān)政策選拔、任用和公司、企事業(yè)單位的文化所形成的記載個(gè)人的經(jīng)歷、思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件、資料，并且作為歷史地、全面地考察檔案，以便于了解、選拔企、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體中的檔案。然而，人事檔案是企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理不僅是人事管理的重要組成部分，更是加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)。只有運(yùn)用好人事檔案管理才能更好地為我們組織內(nèi)部選拔和使用人才，并且更能夠提供更加真實(shí)可靠的材料。
1.人事檔案管理與利用目前出現(xiàn)的問題
目前人事檔案管理面對(duì)很多的問題，主要為，目前人事檔案工作普遍存在過于重視保存、保密、輕服務(wù)、利用的問題,雖然保存、保密對(duì)于人事檔案管理來說尤為重要，但是過于重視保存、保護(hù)，但是卻輕視服務(wù)、利用對(duì)于人事檔案管理中的重要性是不對(duì)的，對(duì)于人事檔案管理，我們應(yīng)全面的應(yīng)用，不應(yīng)只注重外在的內(nèi)容，更要注重其形式化的發(fā)展。我們只要是克服了這些困難并認(rèn)識(shí)到了人事檔案管理的本質(zhì)性，我們才能更好地指出人事檔案管理與利用中存在的問題，只要是我們認(rèn)識(shí)到了可能存在中的問題，我們才能提出解決措施，更可以更好地發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)。
首先，在一般企業(yè)單位中，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)紕漏，影響檔案的正常管理和利用，造成不良的影響。另外，在很多單位，檔案的管理和利用不被重視，人們往往忽略其重要性，在基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配置上投入較少，甚至出現(xiàn)無專人看管的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案無法得到安全的儲(chǔ)存和保障。
其次，由于檔案管理未受到重視，往往很多企業(yè)單位配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。這一原因的造成是各單位人事部門檔案意識(shí)不強(qiáng)，這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。
另外，管理手段的落后也是阻礙人事檔案管理和利用的重要因素之一。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
2.解決人事檔案管理與利用問題的措施
隨著時(shí)代的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理與利用已然不再適用于社會(huì)的發(fā)展，及其人力資源管理的發(fā)展，更加不適用于現(xiàn)代國(guó)家、企業(yè)事業(yè)單位的運(yùn)用。人事檔案管理是一個(gè)以現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，更好地為單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。科學(xué)的處理好人事檔案管理與利用，就能夠更好地運(yùn)用人事檔案管理。在人事檔案管理中我們要遵守維護(hù)及確保檔案的完整與安全、科學(xué)的利用檔案，是檔案工作者的工作準(zhǔn)則和責(zé)任，它的作用無可取代。
首先，我們應(yīng)該為人事檔案管理與利用提供必要的條件，在完善人事檔案管理與利用的同時(shí)，更應(yīng)該注重人事檔案管理與利用的外在因素，要將人事檔案管理與利用工作所需要的經(jīng)費(fèi)列入單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃中，為檔案管理提供良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，只有保證了硬件設(shè)施的投入，才能更加有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，確保人事檔案管理與利用工作初期的完整性和安全性。并要實(shí)現(xiàn)“三室”分開的組織結(jié)構(gòu)為檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三者分開；更要配備完善的機(jī)制，主要有配備防盜門窗、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等一系列硬件設(shè)備等。
其次，人事檔案管理與利用要充分得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。主要機(jī)構(gòu)在對(duì)于人事檔案管理與利用的部門應(yīng)充分得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能夠讓中作更加得力，其作為一個(gè)重要的部門單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。
另外，對(duì)于我們目前的人事檔案管理與利用中我們更加要不斷完善、落實(shí)人事檔案管理制度；在我們現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。我們更要按照規(guī)章制度的相關(guān)要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對(duì)檔案制度的落實(shí)的相對(duì)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，并要求對(duì)于收集檔案材料、手續(xù)等相關(guān)文件是否完備，表述是否準(zhǔn)確，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，并要使得人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的功能性。同時(shí)，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案壽命。
3.結(jié)束語(yǔ)
人事檔案管理與利用與我們工作息息相關(guān)，關(guān)系到我們工作單位中的每個(gè)部門，尤為重要，所以在人事檔案管理與利用中更應(yīng)提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，我們不僅要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，更要把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用在工作中，我們的一些技術(shù)方面更要加強(qiáng)改良我們的存貯技術(shù)，防護(hù)技術(shù)，復(fù)制技術(shù)，裝訂技術(shù)，都應(yīng)該得到一定的改良，這些技術(shù)的改良與應(yīng)用能使我們的人事檔案管理與利用工作得到更好的提高，從而更好地提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的使用壽命。
【參考文獻(xiàn)】
［1］趙，王元元.對(duì)提高認(rèn)識(shí)檔案生命力的思考.蘭臺(tái)世界,2010.
1.1 人事檔案類型
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
大中專畢業(yè)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
目前出境、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案,特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
1.2 人事檔案特點(diǎn)
(1)全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),它概括地反映員工個(gè)人全貌。
(2)現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
(3)真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(4)動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
(5)流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
(6)機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。
2 合理開發(fā)運(yùn)用人事檔案對(duì)人力資源管理工作的重要性
現(xiàn)代企業(yè)一般將人力資源管理分為幾個(gè)功能不同的模塊,人事檔案在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都起到了無法替代的作用。
2.1 人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃強(qiáng)調(diào)基于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí),組織內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)職位更替、工作職責(zé)變化或人員需求變化。通過查閱相關(guān)檔案資料,可以準(zhǔn)確地掌握組織發(fā)展情況,如各階段的組織規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變化情況等并進(jìn)行分析,在研究歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可以對(duì)未來部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及任職者要求等進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.2 招聘篩選
人事檔案對(duì)每位員工的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性品質(zhì)乃至籍貫家庭等方面都做了詳細(xì)記錄,有利于招聘時(shí)做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對(duì)口、事得其人”。
例如在公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺,需要在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘時(shí),人力資源管理部門在公布崗位需求,接到應(yīng)聘申請(qǐng)之后,可以根據(jù)需求查閱相關(guān)員工檔案,直接剔除不符合基本條件人員,如年齡、學(xué)歷、專業(yè)等,對(duì)于符合基本條件人員則進(jìn)一步核實(shí)其各類工作資料的真實(shí)性。合理運(yùn)用人事檔案從而節(jié)省了內(nèi)部招聘成本,篩除虛假信息,使招聘篩選工作更高效、準(zhǔn)確。
1.3 員工培訓(xùn)與開發(fā)
人事檔案中記錄了員工學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等信息,這些培訓(xùn)信息可以為員工的進(jìn)一步培訓(xùn)提供信息支持與指導(dǎo)。
通過將員工人事檔案中的歷年參加培訓(xùn)情況與職位說明書所規(guī)定的職位要求進(jìn)行對(duì)比,可以找出二者之間的差距,進(jìn)而確定是否需要對(duì)此員工繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),以及在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn);在培訓(xùn)實(shí)施過程中,將員工培訓(xùn)過程的表現(xiàn)加以記錄;培訓(xùn)結(jié)束后,相關(guān)成績(jī)及時(shí)在人事資料中予以記錄,從而確保了人事資料的及時(shí)性、完整性,確保了下次使用時(shí)人事檔案信息的準(zhǔn)確性。
1.4 薪酬福利
員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個(gè)人檔案信息相聯(lián)系。例如,新員工入職定薪,需要考慮員工學(xué)歷、專業(yè)、能力、素質(zhì)等各方面因素是否符合崗位需求,這就與員工薪酬密切相關(guān)。又如,員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、調(diào)轉(zhuǎn)、以及保險(xiǎn)待遇的申請(qǐng)等事項(xiàng)更是需要以人事檔案為前提,缺少人事檔案直接無法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
1.5 績(jī)效考核
人事檔案對(duì)于績(jī)效考核的意義更為重要,考績(jī)效核是對(duì)員工工作的一種評(píng)價(jià),并且將直接與員工個(gè)人利益掛鉤,人事檔案記錄是否完整將影響績(jī)效考核是否公平公正。在考核實(shí)施前要設(shè)計(jì)一套相對(duì)完善的考核表格;考核實(shí)施過程要確保各類表格填寫完整且有負(fù)責(zé)人簽字;考核結(jié)束后要及時(shí)整理考核材料,并將考核結(jié)果及時(shí)納入員工人事檔案。確保績(jī)效考核結(jié)果有據(jù)可查,從而避免不必要的爭(zhēng)議,確保績(jī)效考核工作的公平性、公正性。
1.6 職業(yè)生涯規(guī)劃
通過進(jìn)行人事檔案分析,可以根據(jù)各員工的不同特點(diǎn)將其進(jìn)行劃分,根據(jù)需要行成不同的人員分類,如按從事崗位分類、按學(xué)歷分類、按專業(yè)分類、按性別分類等,為建立各類人才庫(kù)提供基礎(chǔ)。各類人才庫(kù)與職業(yè)發(fā)展h通道相聯(lián)系,明確每個(gè)員工現(xiàn)有的業(yè)績(jī)與知識(shí)能力與職業(yè)晉升所要求的標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,從而可以實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展途徑的激勵(lì)性,實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
3 人事檔案的開發(fā)運(yùn)用方法
3.1 運(yùn)用五個(gè)“w”、一個(gè)“h”的工作方法
why:明確人事檔案的開發(fā)運(yùn)用的宗旨和目標(biāo)
what:做什么,明確人事檔案的開發(fā)運(yùn)用的重點(diǎn)和中心任務(wù)。
when:規(guī)定人事檔案的開發(fā)運(yùn)用的各項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度。
where:規(guī)定人事檔案的開發(fā)運(yùn)用的地點(diǎn)及空間安排。
who: 規(guī)定人事檔案的開發(fā)運(yùn)用由哪些部門承擔(dān)、由那些人員負(fù)責(zé)。
how:制定完成人事檔案的開發(fā)運(yùn)用的措施和方法。
3.2 運(yùn)用pdca循環(huán)工作法
p:計(jì)劃,必須明確目標(biāo),確立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段以及時(shí)間、質(zhì)量等要求等。
d:實(shí)施計(jì)劃。
c:檢查,對(duì)實(shí)施過程加以控制,觀察形勢(shì)或結(jié)果,看它們是否朝著目標(biāo)前進(jìn)。
a:修正,當(dāng)它們沒有朝著目標(biāo)發(fā)展時(shí),進(jìn)行必要的矯正。
3.2 橫向比較與縱向比較相合
開發(fā)運(yùn)用人事檔案時(shí),要注意橫向比較與縱向比較的結(jié)合。橫向比較是針對(duì)于部門與部門之間、同年齡、同學(xué)歷、同職務(wù)級(jí)別人員相關(guān)資料的對(duì)比分析;縱向比較著眼于員工本人現(xiàn)狀與員工本人歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。
3.3 定量與定性分析相結(jié)合
開發(fā)運(yùn)用人事檔案時(shí),可以從定量與定性兩方面進(jìn)行分析。可以將員工收入、保險(xiǎn)費(fèi)用、年齡結(jié)構(gòu)等可以數(shù)字化或者可以運(yùn)用工具將其數(shù)字化的部分進(jìn)行定量分析;可以將員工學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等進(jìn)行定性分析。
1 人事檔案的重要性
人事檔案在我們的日常生活中起著十分重要的作用，我國(guó)人事管理制度表現(xiàn)在它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。準(zhǔn)確、齊全、完整的人事檔案能全面反映一個(gè)人的經(jīng)歷、政治面貌、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管理好農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案對(duì)單位人事提拔和變動(dòng)起著重要作用。農(nóng)業(yè)科研單位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，農(nóng)業(yè)科研單位人事管理中，有科技干部的成果獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定、進(jìn)修培訓(xùn)、著作論文等內(nèi)容，這些內(nèi)容，能夠展示科技干部的業(yè)績(jī)和榮譽(yù)，有利于開展科技干部的職稱評(píng)定和人事提拔工作，也能夠宣傳單位的農(nóng)業(yè)科研成果，更好地實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)功能。
2 農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在的問題
2.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，基礎(chǔ)設(shè)施條件差。長(zhǎng)期以來，領(lǐng)導(dǎo)主要重視農(nóng)業(yè)科研工作的成果，對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。根據(jù)筆者調(diào)查，河南省內(nèi)絕大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位沒有把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作停留在用時(shí)想起，不用時(shí)不問，人事檔案的場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員等沒有得到很好解決。檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋，經(jīng)費(fèi)投入不足。大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。個(gè)別單位沒有設(shè)立專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
2.2 人事檔案收集工作力度不夠，管理手段落后。農(nóng)業(yè)科研單位的檔案人員大多兼職，力量薄弱。由于業(yè)務(wù)水平不高，再加上收集歸檔工作制度不健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，檔案收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，收集歸檔的材料不全面，使很多與科技干部有關(guān)的信息沒有存檔。管理手段也較陳舊，查找檔案比較繁瑣，檔案袋存放無規(guī)律，查找職工資料需要在檔案中一頁(yè)一頁(yè)地找，這樣反復(fù)調(diào)用原件，易造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。還有些檔案材料或是紙質(zhì)很差甚至用圓珠筆寫，字跡模糊；或是書寫頂格、頂邊等填寫格式不規(guī)范，不利于檔案的保存和利用。
2.3 人事檔案管理力量薄弱，管理水平不高。隨著人事制度和農(nóng)業(yè)科研體制改革不斷推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員競(jìng)聘上崗，人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)頻繁，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，就開始上崗進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)檔案的重要性、檔案管理要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)人事檔案管理。并且，農(nóng)業(yè)科研單位大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，工作繁重，投入精力有限，從而忽視了檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。人事檔案管理不規(guī)范，不利于檔案的安全管理，易造成檔案的毀壞和丟失。
2.4 科技干部人事檔案管理不到位，缺少專業(yè)技術(shù)人員科技檔案。農(nóng)業(yè)科研單位的科技干部主要進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)研究，在人事檔案中主要有農(nóng)業(yè)科技成果、著作和論文、新品種選育、專利發(fā)明和各種榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，等等。筆者通過對(duì)河南省農(nóng)業(yè)科研單位的人事檔案調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位在這些方面都由個(gè)人保管，沒有存到檔案室進(jìn)行管理，這樣，科技干部到用時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到證書，甚至?xí)G失等現(xiàn)象。此外，多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位也沒有給科技干部建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案。因此，應(yīng)加強(qiáng)這方面的檔案管理。
2.5 人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用。計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，但農(nóng)業(yè)科研單位由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，有的單位還沒有配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)施，使材料入檔、整理檔案任務(wù)繁重，不能科學(xué)地利用檔案。
3 搞好人事檔案管理工作的建議
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，加強(qiáng)基礎(chǔ)條件建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)檔案工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)建立綜合檔案室，確定專職檔案室管理人員，最好確定1名專職檔案員管理科技干部人事檔案。檔案室應(yīng)積極采取各種防護(hù)措施，防止和消除損毀檔案的各種不利因素，最有效地保護(hù)好人事檔案資料。采取各種渠道，籌措資金，建設(shè)合格檔案庫(kù)房，并購(gòu)置必需設(shè)備，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等一些硬件設(shè)施；更換新式干部檔案卷盒。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房, 配置規(guī)范的鐵質(zhì)檔案柜；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；落實(shí)好國(guó)家檔案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）等措施。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。
3.2 注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，也是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案資料是否完整標(biāo)志著檔案質(zhì)量的好壞。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。檔案資料規(guī)范填寫，并形成電子檔案，有利于查找檔案資料。
3.3 加大培訓(xùn)，提高檔案管理者的素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該根據(jù)情況，培養(yǎng)一批具有較高管理水平的檔案管理人員，盡可能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之積極參加各種檔案培訓(xùn)班，來提高自身的素質(zhì)和能力。檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，具備一定的理論功底、高度的事業(yè)心和責(zé)任感，還必須掌握較為扎實(shí)的現(xiàn)代科技知識(shí)、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭健ＵJ(rèn)真學(xué)習(xí)干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，使檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高操作能力，保證科技干部檔案管理工作的順利開展。
3.4 建立科技干部科技檔案，完善人事檔案管理。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的實(shí)際情況和科技干部人事檔案的復(fù)雜內(nèi)容，建議建立科技干部科技檔案，將科技干部的農(nóng)業(yè)科技成果、新品種培育、專利發(fā)明、著作和論文、職稱晉升、學(xué)術(shù)帶頭人、專業(yè)技術(shù)拔尖人才等信息建立一個(gè)檔案，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以有選擇地對(duì)外公開，這不僅對(duì)科技干部本人是一種宣傳，而且，對(duì)科研單位也是一種宣傳。這樣，農(nóng)業(yè)科研人員在需要這部分檔案時(shí)，可以保證科技檔案資料的完整性，能夠充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案的作用。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、明確工作責(zé)任
市局公務(wù)員登記工作會(huì)議結(jié)束以后，局黨組領(lǐng)導(dǎo)高度重視，及時(shí)傳閱了文件并做了具體批示，要求統(tǒng)一政策口徑，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一操作程序，積極穩(wěn)妥地做好這次登記工作，為今后“職務(wù)與級(jí)別確定”和“工資套改”等工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、工作做法
（一）以會(huì)代訓(xùn)、專人負(fù)責(zé)
（二）嚴(yán)格登記程序
1、登記審查。按照登記范圍、對(duì)象和條件要求，查閱擬登記人員人事檔案，以是否辦理了公務(wù)員過渡、錄用、調(diào)任手續(xù)為依據(jù)，確認(rèn)登記對(duì)象、暫緩登記對(duì)象，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究確定。與局里2名離崗創(chuàng)業(yè)的同志及時(shí)取得了聯(lián)系，耐心細(xì)致地進(jìn)行政策解釋，2名同志均表示按時(shí)回單位上班。
2、對(duì)“xxx人事管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在將“xxx人事管理系統(tǒng)”導(dǎo)入“xx市公務(wù)員登記管理系統(tǒng)”前，對(duì)人員基本情況進(jìn)行了數(shù)據(jù)校正，特別是“四時(shí)間”：出生時(shí)間、工作時(shí)間、過渡時(shí)間、考入時(shí)間，以及身份證號(hào)和學(xué)歷。一些老同志慣用陰歷時(shí)間作為出生日期的，我們進(jìn)行公歷時(shí)間的核對(duì)。保證了登記對(duì)象的基本情況真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、登記復(fù)查。
在《公務(wù)員登記表》登記完畢后，由負(fù)責(zé)登記復(fù)查的同志再結(jié)合人事檔案和干部名冊(cè)進(jìn)行復(fù)查，
三、工作經(jīng)驗(yàn)
（一）吃透精神
公務(wù)員登記工作是一項(xiàng)推進(jìn)公務(wù)員法實(shí)施的工作，也是關(guān)乎每個(gè)同志切身利益的大事，因此在實(shí)務(wù)操作開展前，我們注重學(xué)習(xí)文件精神，把握每個(gè)登記工作的注意事項(xiàng)，對(duì)局里個(gè)別同志的實(shí)際問題提前拿到桌面研究，報(bào)局黨組審批確定，統(tǒng)一政策口徑。
（二）專人負(fù)責(zé)
在科室人員較少的情況下，科里安排1名同志具體負(fù)責(zé)此
（三）嚴(yán)格審查
今年以來，人事科在岳陽(yáng)市人力資源服務(wù)中心總支班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過科室全體工作人員的通力協(xié)作，圓滿完成全年工作目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將科室的工作情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
截至今年12月28日，科室今年共計(jì)接收檔案13832份，調(diào)出檔案3142份，其中接收高校畢業(yè)生檔案10690份，較去年增長(zhǎng)9%；接收代管經(jīng)開區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)流動(dòng)人員檔案2280份。庫(kù)存檔案總數(shù)量已達(dá)份；今年受理初、中級(jí)職稱評(píng)審231人次，代辦正常、提前退休129人次；
二、亮點(diǎn)工作
1、檔案數(shù)字化工作
今年3月份，中心總支會(huì)議決定開展檔案數(shù)字化工作，中心主任徐波同志帶領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人多次赴長(zhǎng)沙省人才市場(chǎng)對(duì)接此項(xiàng)工作，并制定了分三步走的具體步驟:一是對(duì)科室辦公區(qū)域和檔案庫(kù)房進(jìn)行提質(zhì)改造，將科室原有的三間辦公室打通合并，建成接待區(qū)、前臺(tái)辦理區(qū)和檔案數(shù)字化工作間等多功能于一體的檔案業(yè)務(wù)辦理大廳；二是斥巨資購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化掃描及相關(guān)設(shè)備，聘請(qǐng)3名具有大學(xué)文化程度的勞務(wù)派遣人員進(jìn)行操作，建立起檔案數(shù)字化工作流水線；三是制定具體的實(shí)施方案，成立了中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，科長(zhǎng)為副組長(zhǎng)兼任辦公室主任的“岳陽(yáng)市人力資源服務(wù)中心檔案數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組”。計(jì)劃用2年時(shí)間對(duì)庫(kù)存近7萬份檔案進(jìn)行全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化分類、整理和建檔工作，現(xiàn)目前已進(jìn)行數(shù)字化的檔案達(dá)3000份。
2、引進(jìn)人才落戶工作
根據(jù) 文件要求，為全市引進(jìn)的人才提供便捷的落戶辦理，中心與岳陽(yáng)樓公安分局人口與出入境管理大隊(duì)積極銜接建立“岳陽(yáng)市人力資源市場(chǎng)集體戶口”，對(duì)凡來岳務(wù)工的人才，在將個(gè)人檔案放在科室托管的基礎(chǔ)上，持科室開出《岳陽(yáng)市流動(dòng)人才落戶通知單》到就近派出所直接辦理集體戶籍，可與本市市民享受同等的各項(xiàng)待遇和優(yōu)惠政策。從9月份實(shí)施以來，中心目前已為3名來岳務(wù)工人員成功辦理集體戶籍。
3、專人轉(zhuǎn)遞檔案服務(wù)
今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉(zhuǎn)遞一份特殊檔案至上海市金山區(qū)流動(dòng)人才發(fā)展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機(jī)要通道，時(shí)間緊任務(wù)急，中心兩名工作人員冒著疫情的威脅，犧牲周末休息時(shí)間，在短短3天時(shí)間內(nèi)奔波千里，解決了當(dāng)事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉(xiāng)的岳陽(yáng)籍流動(dòng)人員感受到了組織的關(guān)懷。
4、開啟代管機(jī)構(gòu)檔案服務(wù)
今年6月份，我中心與經(jīng)開區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)人社局簽訂人事檔案代管合作協(xié)議，將轄區(qū)內(nèi)國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)所有解除勞動(dòng)關(guān)系的流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)至我們代管，彌補(bǔ)了區(qū)直部門的檔案庫(kù)存容量不足的難題，也讓我中心庫(kù)房的空余容量得到了有效利用，
三、存在問題
中心檔案工作目前雖已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jī)，但也還存在一些問題與不足：
1、檔案規(guī)范化管理不夠。由于對(duì)檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓(xùn)方面缺乏，工作人員專業(yè)性不強(qiáng)，部一直以來沒有專業(yè)的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識(shí)不夠，致使檔案管理工作缺乏連續(xù)性，檔案管理工作質(zhì)量不高。
2、檔案現(xiàn)代化管理不強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，當(dāng)前我中心檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務(wù)于大眾，還需做出艱苦的努力。
3、檔案系統(tǒng)化管理不穩(wěn)。目前部檔案托管由新老兩個(gè)系統(tǒng)管理，新系統(tǒng)已經(jīng)全面實(shí)施了全省流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)線上對(duì)接工作，但老系統(tǒng)由于特殊原因，一直都沒有進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)更新，雖然現(xiàn)在大部分流動(dòng)人員人事檔案已轉(zhuǎn)錄新系統(tǒng)管理，但尚有三千余份企事業(yè)單位人事檔案在老系統(tǒng)中管理，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，將會(huì)對(duì)工作帶來極度不便。
四、意見及建議
1、加強(qiáng)檔案保管方面的培訓(xùn)力度，使工作人員能嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾淼耐瑫r(shí)，既能做好對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。
2、建立與科室有業(yè)務(wù)往來高校的聯(lián)系渠道，對(duì)畢業(yè)季高校畢業(yè)生檔案的集中投遞工作進(jìn)行檔期安排，規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，減少失誤和無效工作，另外繼續(xù)與市教育部門畢業(yè)生檔案管理部門加強(qiáng)協(xié)作，對(duì)來岳畢業(yè)生檔案投遞接收工作實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)協(xié)商、聯(lián)動(dòng)調(diào)節(jié)、統(tǒng)一指揮。
我是年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄（包括文件級(jí)）全部輸入電子目錄，年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔；比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交；對(duì)沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
人事科，我理解為管理人事的崗位，包括人事檔案的管理、職工的評(píng)聘、各種社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作等等。具體為：
根據(jù)上級(jí)有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作的政策、文件精神，認(rèn)真做好各類專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘、考核、管理等有關(guān)工作。做好本院職工的年度考核、考勤管理，審理和承辦職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)獎(jiǎng)懲工作。辦理聘用員工進(jìn)院的招聘手續(xù)，辦理調(diào)入人員的審查和辦理調(diào)入調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。做好見習(xí)生的管理和安置工作。做好本院職工的退養(yǎng)、退休、退職等工作。做好職工工資套改和工資晉升、獎(jiǎng)金、津貼、福利的審核發(fā)放工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件材料的管理工作。做好全院職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)管理工作。每月按時(shí)收集考勤表，并進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)每月出勤獎(jiǎng)等各種費(fèi)用的審核，落實(shí)本院勞動(dòng)紀(jì)律的若干規(guī)定。管理本院職工的人事檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案，認(rèn)真做好檔案收集、整理和安全防范工作。嚴(yán)格保守機(jī)密，遵守保密制度對(duì)工作要細(xì)致認(rèn)真，接待來訪要耐心熱情，解釋政策要有根據(jù)符合規(guī)定。加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào)，重大事情必須上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后方可執(zhí)行。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如果我是人事科科長(zhǎng)：
一、在政策許可的條件下，我會(huì)在第一時(shí)間將與職工福利、職稱評(píng)聘等有關(guān)的政策利用不同方式對(duì)職工進(jìn)行告知。給職工盡快理解政策，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
二、我將緊緊圍繞人才建設(shè)這個(gè)中心任務(wù)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加大力度，合理開發(fā)配置人力資源，創(chuàng)新人才建設(shè)機(jī)制，開創(chuàng)我院人才工作的新局面，為本院提供強(qiáng)有力的人才工作保障。
1、利用機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)、宣傳上級(jí)有關(guān)人才工作的指示精神，提高對(duì)人才工作在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中的重要地位的認(rèn)識(shí)，抓住國(guó)家實(shí)施展人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的有利時(shí)機(jī)，加快我院人才建設(shè)工作的步伐，開創(chuàng)我院人才工作發(fā)展的良好局面。
2、確定我院人才建設(shè)的工作目標(biāo)和主要任務(wù)，建立人才工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)我院衛(wèi)技隊(duì)伍的持續(xù)發(fā)展。
3、以建立學(xué)科帶頭人為重點(diǎn)，加強(qiáng)人才引進(jìn)工作，促進(jìn)醫(yī)院學(xué)科建設(shè)，提升我院衛(wèi)技隊(duì)伍的整體水平。
4、積極為各類人才創(chuàng)建工作條件，用人所長(zhǎng)，牢固樹立對(duì)專家服務(wù)的思想，促使他們干好事業(yè)、干成事業(yè)。
三、全面實(shí)施以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向，以學(xué)科帶頭人為重點(diǎn)，堅(jiān)持吸引、培養(yǎng)和使用并重的原則，建立一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍。
1、引進(jìn)人才隊(duì)伍。
2、加大對(duì)外聘專家工作的支持力度和監(jiān)督管理，發(fā)揮醫(yī)學(xué)專家的作用。
3、學(xué)歷提高與能力提高并重，利用各種渠道，采取多種方式，加大衛(wèi)技人員培養(yǎng)和培訓(xùn)工作的力度。工作要有計(jì)劃，并通過建章立制來確保計(jì)劃的實(shí)施。安排技術(shù)人員去上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)。
四、積極探索現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，切實(shí)推進(jìn)人事改革。
1、繼續(xù)做好全院職工聘用制工作，簽訂聘用合同，完善人事制。
2、做好專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)聘工作。
3、配和醫(yī)院適時(shí)修訂原有的獎(jiǎng)金分配方案，逐步建立以職位、崗位為前提，按貢獻(xiàn)分配的獎(jiǎng)金制度體系。
