時間:2023-05-30 09:37:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工考勤制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
A公司是一家從事第三方支付增值服務的互聯網企業,創建不到三年,但員工已經超過200人。公司初創時,由于人員較少,加之大多數是創意型人才,公司實行彈性工作制,上班無需打卡。后來由于公司擴張,員工數量大增,于是問題出現了:創意型的老員工們要在不受束縛的環境下才能干好工作,公司對他們繼續實行彈性工作制;但新進員工,比如客服人員等,其工作性質朝九晚五,因此公司要求他們打卡考勤,保證上下班不遲到早退。但是,員工之間難免互相影響,新員工在老員工的“示范”下也有樣學樣,要么遲到,要么早退,致使考勤制度形同虛設。雖然人力資源部門曾以罰款等方式收緊對新員工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“彈性”還是要“硬度”成了令A公司管理者撓頭的問題。
從互聯網到移動互聯網,再到物聯網,從云計算到大數據,互聯網給企業人力資源管理帶來的最大改變就是思維模式的轉變。正如阿里巴巴副總裁曾鳴所說,在創意革命的時代,創意者最主要的驅動力是創造帶來的成就感和社會價值,自激勵是他們的特征。他們最需要的不是激勵和管理,而是賦能。何謂賦能?通俗點講,就是為員工提供能更高效創造價值的環境和工具。無獨有偶,Google執行董事長埃里克?施密特也認為,對于有技術知識、業務特長和創造力的“Smart Creatives(聰明的創意者)”來說,企業只需要營造氛圍,不需要“嚴管”,傳統的管理理念不適用于這群人,甚至適得其反。俞敏洪對新東方老師“上班不需要打卡”這一管理方式非常自信,“因為老師授課質量的好壞直接由學生打分評判,學生打分的標準不是以老師上課的時長來計算。所以,即使老師每天準時上班八小時,但當他一走進教室,學生‘嘩啦’一下全跑光了,這樣的老師,上班再準時又有什么用?”
企業設立各項制度是為生存和發展服務,如果過度沉迷于建章立制,只會束縛住創意精英們的手腳,拖慢企業前進的步伐。聚美優品高級副總裁劉惠璞說出了許多員工的心聲:對于創意型和不以工作時長計薪酬的員工來說,朝九晚五實在沒有必要。因此,在當前的產業環境下,人力資源管理者應該徹底地轉換思路,這樣才能避免頂層設計帶來的創新瓶頸。
“彈”出工作積極性
在為員工“賦能”方面,互聯網企業一直走在前列,其最明顯的表現之一就是實行彈性考勤管理。不少互聯網企業在招聘時將“彈性上下班”一項突出顯示。事實上,這個“大寫”的工作制度也確實為互聯網企業吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在嘗試
罰款無效之后,擬在全公司實行彈性考勤制度,只不過,這一制度由原先的默認狀態變為明文規定,明確寫進《員工手冊》,而且在細節上更加具體規范。譬如,《員工手冊》中明確規定:
公司標準上班時間為9:00,但考慮到21世紀新新人類的作息習慣,允許員工在9:30之前上班,只需自覺推遲下班時間,補足8小時即可;
員工下班時間晚于19:30的,次日可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;
員工周末加班達到4小時的,周一上午可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;
員工完成當日工作任務且經部門主管審批的,可最多提前1小時下班且無需另行補班。
看上去簡簡單單的幾條規定,卻是管理者在企業發展過程中不斷試錯得來。說起來,彈性考勤制度也是互聯網思維的產物。
彈性考勤制度要圍繞內部用戶的需求而定。
2015年3月,一項名為“睡覺時間”的調查顯示,超五成受訪者在23點前睡覺,近三成受訪者在23點至24點間入睡,而16.8%的“夜貓子”入睡時已晚于凌晨1時。這就產生了員工的第一個需求:睡眠不足,想晚點起床。
2015年,百度“我的上班路”互動活動數據出爐。在這份參與者超過300萬、覆蓋全國300余座城市的調查數據中,北京上班族的上班路平均距離19.20公里、平均單程用時52分鐘,位居全國首位;上海則以平均距離18.82公里、平均用時51分鐘位列次席。這就產生了員工對考勤制度的第二個需求:上班路遠時長,來回奔波導致疲憊焦慮。
從企業角度來看,互聯網企業的業務開展通常需要創意和思路,員工的業績與工作時長沒有太大關系――一個寫100行代碼解決一個開發需求的程序員,與一個寫3行代碼就解決一個開發需求的程序員,其價值和貢獻與出勤時長無關。企業需要的是員工能有效地解決問題,而非在辦公室里熬足8小時。
綜合來看,彈性考勤制度不僅可以讓員工免受早晚高峰擠車之苦,也向員工釋放了一個積極的信號:在創意型企業里,個人的價值在于工作的質量而非工作時長。
借助第三方力量,促成互聯網化的考勤方式。
從事考勤統計核算的HR可能會對A公司的彈性考勤產生疑問:不同的上下班時間雖然方便了員工,卻給人力資源部門增加了大量的數據處理工作。舉例來說,員工甲今天9:25上班,HR就要核實其前一天是否超過19:30下班,下班時間是否延遲了25分鐘。如果恰逢周一,還要考慮其周末是否存在4個小時的加班。僅僅一名員工的考勤數據對比就要翻閱好幾條考勤記錄,對于一個200多人的企業來說,這確實是不小的工作量。但筆者深信,在移動互聯網時代,類似這樣的“痛點”一定能找到相應的解決方案。
現今,許多支持移動端考勤的APP或企業內部系統已經通過智能定位、移動簽到、智能分析等技術,解決了數據搜集、審核等難題。不久前,西安某公司就開始實行微信打卡,只要員工打開手機定位功能,就可以在微信上簽到。員工在自己的手機上簽到,人力資源部門按時在后臺導出數據,甚至不需要導出數據,即可完成考勤數據的匯總分析工作。對于員工來說,不用再擠著去打指紋機,出外勤的員工也不用為了打卡專程往單位跑一趟。對于HR來說,不必再浪費大量的時間和精力去反復統計和核對每位員工的考勤數據、檢查考勤異常,只要從現成的數據中分析出有利于企業人力資源管理的信息,為進一步完善考勤方案提供客觀的建議。可見,充分借助第三方力量,使用現成、開放的共享資源是個一舉兩得的好辦法。
以結果為導向,讓考勤制度超越考勤本身。
如果說互聯網企業看重的是員工的實際產出而非忙碌程度,那么,互聯網時代的人力資源考勤制度也需要超越考勤本身,去實現更為重要的任務。比如提高員工積極性、改善雇傭雙方關系、培養員工自我管理能力等。否則,考勤工作除了為薪酬提供基礎數據外,將逐漸失去價值和現實意義。
A公司的彈性考勤制度是基于“員工具備一定的自我管理能力”的假設。只要員工不違背“8小時工作”的基本原則,不因為遲到早退而耽誤工作進度,彈性考勤制度恰好可以讓員工感受到公司的信任。適度放權換來的是員工更大的責任心和奉獻精神,員工也可以在有限的時間內相對自由地決定作息。可以說,彈性考勤制度兼具了互聯網時代的結果導向特征。
沒有百分百完美的制度
任何事物都具有兩面性,彈性考勤制度有其優勢,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切關注。
考勤作弊問題。為了不被記為遲到,刻意延遲下班時間;為了第二天睡懶覺,前一天刻意延遲下班;在公司做私事到很晚,卻享受了第二天的彈性考勤權利……我們不能排除少數員工利用彈性考勤制度為自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信數據,還要加強與各部門的溝通,隨時關注員工的心態變化。如果大部分人產生了投機取巧的心理,人力資源部門就要適時收緊政策,加大監管;如果只是極少數人偶爾為之,則可通過培訓教育等方式及時糾正,無需懷疑制度本身的可行性。
造成管理矛盾。實行彈性考勤制度后,員工可能無法同時到崗,導致上班時段在崗人員稀稀落落,工作節奏感不強。有時候,還未到下班時間員工便提前離崗,致使對突發任務應對不力。這些“小狀況”頻繁出現,會使業務主管感到管理受阻,或者在進行資源統籌和人員分配時力不從心。久而久之,會使管理層對彈性考勤制度產生反感。為了解決這一矛盾,HR責無旁貸,除了多與部門主管溝通,明確業務繁忙和空閑的時間段,還要適當地給彈性考勤頻繁的員工一定的提醒。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非 公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。
代表事假。
考勤表是公司員工每天上班的憑證,也是員工領工資的憑證,因為它是記錄員工上班的天數。考勤表具體的上下班時間,包括遲到、早退、曠工、病假、事假、休假的情況。考勤表可以作為文本的“證據”。考勤制度是每個公司都有的一項基本制度,每個月底都需要對員工的考勤進行統計,這就需要用到考勤表。一個設計合理的考勤表不僅能夠直觀的顯示每個員工的考勤狀況,還能夠減少統計人員的工作量。
(來源:文章屋網 )
第一條 為了加強公司考勤管理,督促員工養成自覺遵守紀律的好習慣,保證公司各項工作的正常開展,特制定本考勤制度。本制度適用于本公司員工。
第二條 公司綜合部為員工考勤管理部門,負責考勤機維護、考勤結果統計、上報工作。
第二條 公司實行上班簽到(刷臉)、下班簽退(刷臉)制度,簽到或簽退時應自覺排隊、遵守紀律。
第三條 員工正常出勤時上班前1小時內簽到有效,下班后的半小時內簽退有效。員工上下班應按規定時間簽到簽退,否則記為遲到或早退。忘記簽到記為曠工。
第四條 因停電或設備故障導致簽到機無法運行的,臨時使用本部門的簽到本簽到。
第五條 公司員工除下列人員外,均應按規定上班時間簽到、下班時間簽退:
1、因公出差人員;
2、因故請假人員;
3、退二線人員;
4、臨時事務,書面說明事由,經部門負責人簽字核準,將書面說明交于綜合部登記存檔備查。
第六條 未考勤者事后必須書面說明事由,經部門負責人、主管副總簽字核準,將書面說明交于綜合部存檔備查,否則按缺勤處理。若考勤機不識別的需及時報告綜合部登記處理。
第七條 綜合部每月25日前統計當月員工出勤情況,出勤結果報公司領導審閱。
本工作站成立于2013年
組成人員:
本工作站的主要工作內容是:通過科學栽培技術與品種提純復壯提高王家坪一帶七星椒產量,最終達到提高農民收入,滿足企業有足夠的原材料加工:
主要依托單位:張家界王家坪砂子埡七星椒專業合作社,張家界靈潔綠色食品有限公司 (蓋章)
工作站工作制度
一、工作站實行考勤制度,考勤由工作站專人負責,請銷假須由站長批準,駐站科技特派員工作經費及下鄉補貼經站長審批后由工作站支付。
二、每月第二個星期二召開一次例會,聽取駐站科技特派員的工作開展情況,相互溝通工作,及時解決存在的問題,站長可根據具體生產情況安排部署科技特派員工作。
三、科技特派員每月駐村服務不少于5天,遇到農忙季節,應合理安排服務時間。
四、科技特派員在服務期間,每年培育指導科技示范戶不少于3戶。
五、科技特派員工作接受區科特辦、派出單位以及服務單位不定期進行抽查。
六、科技特派員在下派服務期間,不得私自停止服務,特殊情況下,由區科特辦、派出單位和工作站協調解決。
七、駐站科技特派員年初要做出工作計劃,每半年向工作站書面匯報本人工作情況、承擔項目的進展情況,年終要書面總結一年的工作,由工作站審閱后統一上報旗科特辦。
八、科技特派員要記好工作記錄,收集整理有關資料。
九、科技特派員應努力提高自身素質、盡職盡責,為生產一線的農民服務,不得與服務對象發生糾紛。
十、科技特派員工作年終由區科特辦、工作站和派出單位及服務對象共同考核。
工作站管理制度
一、 員工作站接受市科技特派辦公室的領導,具體負責本站科技特派員的組織安排、協
調管理、檢查督促、考核等事宜。
二、 負責本站科技特派員工作制定、工作總結、信息等材料的匯總上報及工作。
三、 協助有關單位為科技特派員駐村服務創造良好工作環境和生活環境。
四、 做好信息服務工作,及時為各級科技特派員提供技術、服務需要、市場等信息。
五、 定期組織科技特派員開展學習、交流、研討,培訓活動。
六、 科技特派員工作站及時將本站科技特派員的工作情況以書面材料上報科技特派辦
公室。
工作站考勤制度
為進一步加強社區工作站工作人員隊伍管理,嚴明組織紀律,確保各項工作的有效推進,制定以下制度:
一、考勤登記
工作站工作人員實行考勤登記制度,考勤人員由工作站站長指定專人負責,考勤表經站長簽字蓋章后存檔,年終憑考勤考勤情況發放獎金和憑優掛提供參考。
二、批假權限
工作站工作人員請假,由工作站站長批準;服務鄉鎮確有農業需求時原則上不得請假。
三、請假制度
1、病假:凡因病請假,須出示書面請假條,并按請銷假程序辦理手續。
2、事假:因事請假,須事先寫出請假條,辦理請銷假手續。
3、工作站工作人員在職期間的婚假、喪假、產假、工傷假按照《勞動法》的有關規定執行。
4、上班時間外出辦事不履行請假手續,視為脫崗。
四、考勤考核標準
1、例會遲到、早退、脫崗一次扣10元。
2、不參加一次例會扣50元,連續缺席5次例會,或連續兩次基地農業生產急時問題仍然不能及時解決且不上報,解除勞動合同。
4、普通病假一天扣10元。全年累計病假60天以上,視為不再適本站工作,解除勞動合同。(以凈工作日計算)
5、重大疾病需離崗病休的,另行規定。
五、檢查、監督、公示
1、工作站人員每次例會與服務企業共同對工作站工作人員的出勤情況進行核實。
2、工作站出勤情況對外公布,便于監督和體現公正性。
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
這令我再一次充滿挑戰,五行車就要生產。想五行車,應該有一個全新的環境,讓自己在工作有更進一步的提高,相信只要我付出了努力了裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我共同迎接,黎明前的曙光。
轉眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余,2011年即將過去。這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂,讓我真正的感覺到家的溫暖,成為我生活的港灣,成就夢想的彼岸。
起初之時,三行車的生產讓我與裝配二車間結下了不解之緣。因剛開始生產車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規章制度并不完善,被任職為此項的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復下車間里了解一些相關情況,結合員工的生產工作狀況,針對車間當時的形式,最終通過自己不斷努力,整理出工時小票規章制度和考勤規章制度,以及員工生活相關的管理制度。
認真貫徹了配二車間的各項管理規章制度,工作中。計劃、布置、檢查、總結評比時,完成目標。實行裝配二車間工時填寫規范標準規章制度,剛開始員工們并不會填寫,所以我細心地一點一點的教他讓他能盡快的掌握小票的填寫標準規范。成熟以后,就有了一套完美的工時體系,工作中我督促工時分配填寫員,認真落實工時的完成情況。經過一段時間努力,又發明了工時大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產以及工時,得到上級領導的表揚。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規范易懂清晰,保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求,對小票的擴建內容又有了進一步的改善,經常與有關小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創新,做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確,對發現填寫錯誤的予以修改,并進行整改后的驗收。
結合車間的實際情況嚴格執行考勤制度,每天加強對考勤工作的管理。要求每班的工票員班長,認真負責、努力工作,共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排,做好值班人員變更的上報工作協助所長做好節假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時的簽到下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結,交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況,認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統計工作,為每月每位員工的業績提供依據,做到公平公正的考勤,并且平時處理好后勤的服務工作,協助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。本規章制度適用本的各部門的每一個員工。
第二章:行政辦公制度。
根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。 公司每一位員工必須按公司要求參加會議,衛生管理制度。
生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工保持清潔整齊。 各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。 每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。 食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責食物。公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。生產、辦公場所嚴禁吸煙。
任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。不作任何有害公司的事。
工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度。
嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產管理制度。
嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負 各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第五章:員工的權利。
平等就業的權利。 參加企業民主管理的權利。按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。按公司規定休息和休假。 享受勞動安全、衛生和保護。 請求勞動爭議處理的權利。
第六章:員工的義務。
保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。 執行勞動規程,按規定操作的義務。 第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平
第七章:獎罰制度。
按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金。整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
違反公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。
公司簡介
…………………………
公司組織構架
…………………………
第一節
人事
…………………………
一、 式聘用及錄用
…………………………
二、 職辦法及手續
…………………………
第二節
福利待遇
…………………………
一、 養老保險
…………………………
二、 醫療保險
…………………………
三、 失業保險
…………………………
四、 住房公積金
…………………………
第三節
員工儀表、服裝等規定…………………………
一、 儀表、儀容
…………………………
二、 員工服裝規定
…………………………
第四節
考勤管理
…………………………
一、 考勤制度
…………………………
二、 遲到、早退
…………………………
三、 曠工
…………………………
第五節
請假辦法
………………………… 一、 病假
…………………………
二、 事假
…………………………
三、 年休假
…………………………
四、 婚假
…………………………
五、 產假
…………………………
六、 慰唁假
…………………………
七、 工傷
…………………………
第六節
獎罰規定
…………………………
一、 獎勵的原則
…………………………
二、 獎勵措施
………………………… 三、 處罰規定
…………………………
第七節
辭退員工規定
…………………………
第八節
加班工資及其他形式的
工資的計算方法和公式…………………………
關鍵詞:打卡 管理 考勤
1 概述
員工考勤的管理是企業人事管理中極為重要的一個環節,對于員工考勤的管理不單是一種時間的記錄,更是對于整個企業的一個體系化的管理,其中包括考核方案、等級、項目以及考核員工分組等。我們可以通過對員工考勤的考核管理來了解該員工在某一階段的工作情況。考核管理能夠在一定程度上反映員工工作的積極性,我們也可以通過其量化指標,對員工的工資和獎金進行相應的調整,用以更加促進員工的工作熱情,提高工作質量,更可以同時為企業帶來綜合收益,使企業更具有市場競爭力。
2 打卡考勤的必要性
我大港油田熱電公司于2012年正式掛牌運行,除了保證安全基礎上的生產運行外,隨之而來的就是各種規章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一項。
在企業的管理制度中人事考勤一直是重要的組成部分。員工的準時出勤可以反映企業的形象和員工的精神面貌,也可以說,合理而又公平的考勤考核制度可以推動員工高效率的工作,進而促進企業的創效爭先。公司正常運營期間,實行的是向領導報道、簽到的考勤管理辦法,這種制度實際上存在著不小的弊端。一些員工經常遲到,有的在上班后很久才進入工作崗位,也有某些員工存在早退現象,更有某些員工直接與負責簽到的考核員或相關負責人員搞好關系,即使不出勤也可以有準時出勤的相關記錄。這些行為都嚴重破壞了我公司的正常秩序,考勤考核的公平公正性蕩然無存,造成壞影響的范圍越來越大,同時公司也得不到真實有效的關于員工工時工效的數據。雖然相關部門針對這種情況實行了隨機查崗的辦法,但是收效甚微,種種情況并沒有得到預期的改善。
3 打卡考勤的應用
以上問題應該如何解決?我認為實行打卡考勤是一個可以做到天時、地利、人和的有效考核辦法。量化考核指標,去除可能存在的人情管理所導致的虛假考勤,科學有效的管理員工的出勤情況,對人事考勤做出公正有效的掌握,賞罰分明,也可為公司節省本來不應支出的加班費用。
對于打卡考勤,應該因地制宜,對于不同的工作環節下,實行相應的打卡規章,從而全面有效的防止打卡代打的現象。該制度通過平穩過渡,正式實行以后,可以明確了解遲到員工的數量,人數上勢必會比從前的模糊狀態下的記錄人數多,維持這種如實的考核記錄,長期下去,一定會起到積極的作用。
實行打卡考勤制度,即使有的員工遲到時間很短,但反映在電腦中的記錄信息就會被認定為遲到,因此也應根據考核規章中對遲到行為的規定進行處罰和通報。一旦這樣執行,很有可能會引發員工的不滿和抱怨,所產生的負面影響,會使受罰的職工在一段時間內消極怠工,甚至將不滿情緒轉嫁到別的員工身上,從而使公司的整體工作氛圍受到影響。通過可以精確量化的打卡器規范考勤考核,確實可以規范公司的制度,完善考核標準,但同時可能會影響職工的工作情緒,降低工作積極性,也可能使一些職工養成上、下班準時打卡,工作期間消極怠慢的不良習慣,其所導致的后果是不可預知的。
為了避免該制度可能引發的弊端,通過開會討論,也得到了許多的建議,比如有關部門可以根據情況適當修訂考勤考核制度,使之更加完善和人性化。制定一個折中的方案,在界定遲到和不遲到的時間點之間劃定一個“準遲到”時間段,在處罰的執行力度上要慎重,本著公平公正公開的原則,盡量激發職工的工作熱情。
如何激發員工的工作熱情是現在很多公司企業的一個熱門話題,同時也是一個難題,目前的企業管理模式主要反映制度化的內容,比較生硬,并不能做到“以人為本”,所以將制度化和人性化這二者相互融合,形成一個完善的管理體系就顯得尤為重要了。
從公司企業的管理上來講,制度化管理無疑是占據著首要的地位,既為制度,首先要考慮其嚴格性和公正性。但同樣的,如果制度過于嚴苛,勢必會顯得生硬和不夠人性化,嚴格執行后就會暴露很多問題,職工的不良情緒會持續在整個工作過程中,從而給整個公司的工作氛圍帶來負面的影響。基于此,各個規章制度的制定務必要分析各個崗位的工作特點,了解員工的心理承受能力的底線,為了保證制度的可行性和實用性,在制定相應的規章政策時,可以考慮給員工劃出一個彈性空間。公司的人事管理應以制度為主,人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言,負責考核管理的人員應該深入了解職工的遲到原因,如果是外部原因而非人為原因,就應該有一個相對寬松的環境來應對。
根據企業的具體情況,匯總從下而上反映的建設性的意見和建議,深入和透徹的變革之前的規章制度,針對公司的不同模塊制定出相應的新制度,在考勤管理方面,也提出一個全新的、具有一定彈性范圍的制度。即公司允許職工在遲到的時間上有一個緩沖時間,遲到的時間在這個緩沖時間內者,可以不處罰或者酌情處罰,從而提高職工的滿意度,同時還可以調動職工的工作積極性。
4 打卡考勤的完善
需要考慮的是,總會有個別員工喜歡鉆規章制度的空子,將上班的時間定為緩沖時間之前,每天上班都遲到,但是又沒有到達需要處罰的程度。我們的人性化的制度對于這些職工,不但起不到約束作用,反而讓別有用心的人得利,使制度實行的嚴格性和神圣性蕩然無存。所以需要更好的辦法來防止這種局面的發生。為了從根本上處理解決這種事情,我認為原先制定的遲到緩沖時間過于籠統和寬松,公司可以進行適當的調整,使職工的遲到時間按月計,規定一個額度,遲到時間累計,月底結算,未超過額度范圍的可以酌情處理或不處理,如果超過,就要按照公司的規定予以處罰,具體的處罰方式根據不同的部門各自制定。并且可以在公司的周會上定期開展部門間的評比,公司根據情況考慮對優秀的部門予以獎勵,更可以增設全勤獎以激勵職工的工作積極性,同時用團隊的力量讓職工們相互制約,有效的減少人為的遲到現象,不但可以提高公司的綜合效益,還可以增進部門內部的團結向上,加強整個部門的監督作用。這種獎勵機制從公司的整體利益來看是利大于弊的;從獎勵來看,獲得獎勵的部門可以將其作為活動經費,與公司的工會和團委協辦一系列的活動,無形中拉近了部門與部門之間的距離,改善工作環境,健康向上的促進了公司整體的綜合效益。
5 打卡考勤的意義
工時、工資、加班費以及獎金已逐漸成為了勞資管理方面的熱門話題和敏感話題。職工越發對工資感到不滿,因工資問題而引發的爭議也逐年呈上升趨勢,這與構建和諧勞動關系的思想相悖,所以職工的考勤作為計算工資的基礎資料之一,就顯得尤為重要了。通過對打卡機的使用,使有效又準確的記錄職工出勤情況這一難題得到了改善。考勤的數據通過互聯網傳給核算系統,進而通過相關的計算生成工資臺賬,減少中間環節,在提高了工作效率的同時也提高了透明度,讓人們更為信服,為構建和諧穩定的企業氛圍奠定了良好的基礎。考勤考核的真正意義是在于提升公司職工的績效和公司的效益,維護公司在規范化管理模式下創先爭優的綜合形象。
6 企業文化在考勤管理中的應用
公司的企業文化應隨著現代社會的高速發展而與時俱進,公司的管理者應該對企業文化的發展有著最深刻的體會,各部門的管理者同時也是整體管理制度的執行者。所以這些管理者應當承擔起宣傳教育的任務,強調企業文化,強調敬業精神,并嚴格認真的執行既定的規章制度,賞罰分明。當然,一定會有阻礙,會有職工與管理者糾纏,積極面對,消極抵抗等等。
這時,相關的管理者要如何處理考勤管理和企業文化的關系,這就需要管理者有大義凜然的精神,直視問題的勇氣,給職工發泄不滿的空間,更重要的是要學會聆聽職工的心聲,規章制度不一定是一成不變的,要始終讓企業文化在規章制度中發揮作用,與時俱進,不斷的改善和完備,妥善處理遇到的問題,這也需要管理者了解職工,考慮到職工的心理承受能力,使規章制度始終保有適當的彈性。
參考文獻:
[1]危建國,程偉根,蘇嬋.基于WEB的高校教職工考勤管理系統的設計與實現[J].軟件導刊,2012(10).
[2]喻達,唐昊,田佳,劉尚梅.醫院考勤管理工作信息化建設與思考[J].中國衛生人才,2012(07).
[3]王楊,史占成.基于Web的考勤管理系統模型的設計及應用[J].中國電力教育,2012(18).
我喜歡喝咖啡,但我卻不是很講究喝咖啡的形式。到超市里買來一盒速溶咖啡,取出一袋,倒入熱水,然后輕輕的、慢慢的攪拌,剎那間,整個屋子都充滿了咖啡香的味道……
我在公司己工作七十多天了,考勤是我工作的一部分,在十月份的考勤表上,劉總經理的考勤結果相對差一些,但是劉總經理有一種敢承擔錯誤的精神,在十一月份的工作會議上,他主動提出了對他處罰,罰款200元,作為公司的快樂基金。這一點太值得我學習了,以后我也會勇于承擔自己的錯誤。
考勤制度是公司的制度的一部分,公司制度制定也是我工作一部分,因此有一些心得,今天寫出來和大家分享,我想在公司的制度制建設上我們是不是應注意這樣幾個問題:
1、 制度不是越多越好,也不是越細越好,制定制度的目的是為了解決工作存在的問題,理順工作流程,鼓勵先進,糾偏改錯,使公司的各項工作能夠順利的展開。
2、 在制定制度前要充分的聽取各方面意見,公司的制度是公司的法律,任何員工都有義務和責任參與制定。
3、 在制度制定好后執行前,要進行充分的宣講,要讓全體員知道制定制度的背景,原因,意義,注意事項。當員工知道執行背后的益處后,就有利于制度更好的執行。
4、 制度在執行中要嚴格,領導要起到帶頭的作用,在執行的過程中要講公平,制度面前人人平等。
5、 制度執行中要設有專人進行監督,他能發現制度在執行過程中存在的問題,為制度的改進打下基礎。公司員工有權對制度提出置疑,如果制度有錯誤,但在制度修改前必執行原有制度。
我負責公司的考勤工作,所以這200元作為公司的快樂基金就由我來支配了,我想給同事買點什么東西呢?忽然我有了靈感,給同事們買些咖啡吧。
不知從何時起,我喜歡上了那濃濃的不加任何方糖的咖啡,喜歡品位那苦澀的味道,更喜歡喝過咖啡之后所殘留于口的淡淡的清香……;我想公司制度建設不正如這杯苦咖啡嗎----先苦后甜;于是我用這200元錢給同事們買了雀巢咖啡,給同事們每人十袋。有人問我:“為什么是苦咖啡?”我說:“是因為劉經理觸犯了公司的制度,所以要有些苦味。”過后我想,殘留于口的淡淡的清香一定是公司制度建設上取得的成績。
我在初冬中踏落葉而行,在心頭總是有著淡淡的、無可言狀的苦澀后的香甜,其實自己不是很喜歡這個季節的,因這個季節會使人浮燥,于是我回到辦公室,沏了一袋雀巢咖啡,熱汽縈繞,慢慢的品著苦味,時光在不經意中悄悄流逝,思緒伸向了遠方。
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。
第六條:衛生管理制度
1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3.每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內嚴禁個人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。
第九條:生產場所嚴禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十九條:公益事業活動等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發當月工資。
第四章安全生產管理制度
第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第二十二條:未經允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調配,保衛公司的財產不受損失。
第五章員工的權利
第二十五條:平等就業的權利。
第二十六條:參加企業民主管理的權利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規定休息和休假。
第二十九條:享受勞動安全、衛生和保護。
第三十條:請求勞動爭議處理的權利。
第六章員工的義務
第三十一條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。
第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。
第三十三條:執行勞動規程,按規定操作的義務。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。
第七章獎罰制度