時間：2023-05-31 09:32:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：油田；信息化；管理；思路
一、油田信息化管理的作用
1.提高決策指揮系統(tǒng)的效率。首先，采用信息化管理可以實現(xiàn)對油田的生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有成監(jiān)控，這樣能夠有效對生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控，提高分散采油井等站點(diǎn)的管理工作，從而最大程度的提高整體運(yùn)行能力和經(jīng)濟(jì)效益，從長遠(yuǎn)的發(fā)展看，信息化管理是今后采用無人監(jiān)控的前提，這樣能夠真正意義上解放勞動力。
2.提高油田開發(fā)生產(chǎn)管理水平。對于油田較為分散的區(qū)域，信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)較強(qiáng)的管理功能，可以利用油田中的各場站以及油井現(xiàn)有的信息控制對油田企業(yè)中的各個油井進(jìn)行控制，采用通信網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)場的信息和生長狀況進(jìn)行及時監(jiān)控，這樣可以確保生產(chǎn)裝置的整體把握，最大程度的實現(xiàn)資源共享，從而提升油田的整體管理水平。
3.提高生產(chǎn)的安全性。油田信息化管理中，對各個生產(chǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控是其中重要的內(nèi)容嗎，為油田管理人員能夠及時的提供信息，在這些信息基礎(chǔ)上，及時進(jìn)行處理，從而最大程度的保證生產(chǎn)中的安全性，油田管理人員獲得及時提供的有效信息，在這些信息基礎(chǔ)上作出及時的決策，從而能夠?qū)Πl(fā)生的事故和故障進(jìn)行及時處理，實現(xiàn)了油井生產(chǎn)程序化，確保了管理區(qū)域安全穩(wěn)定。
4.降低工作勞動強(qiáng)度。信息化管理是現(xiàn)代化和自動化的重要標(biāo)志之一，信息化管理能夠減少管理人員的活動，減少管理人員的操作內(nèi)容，對于一些較為成熟的環(huán)節(jié)，還能夠?qū)崿F(xiàn)無人值守的原則。在實際運(yùn)用方面，信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)油井的開、停井、自動選井，這樣都能夠最大程度的降低靠東成本。
二、油田信息化管理的實現(xiàn)方式
1.提高信息利用的水平。實現(xiàn)信息化管理的前提是需要在油田開發(fā)中針對油田中的各種有效信息進(jìn)行收集，這些信息能夠直接指導(dǎo)油田的生產(chǎn)管理，這些信息是呈現(xiàn)信息化管理的重要內(nèi)容，從而指導(dǎo)實際的成產(chǎn)管理，是運(yùn)用到油田開發(fā)管理的最重要數(shù)據(jù)[1]。因此在信息管理中，這些數(shù)據(jù)是由專門領(lǐng)域的人提供的，信息平臺的構(gòu)建和信息平臺的標(biāo)準(zhǔn)也是專業(yè)人員設(shè)計的，因此面對錯綜復(fù)雜的信息需要有專業(yè)的信息化服務(wù)人員進(jìn)行管理，需要對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，從而提高技術(shù)人員的水平，使得油田信息能夠有效利用。
2.統(tǒng)一規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。一般而言，油田企業(yè)規(guī)模較大，生產(chǎn)單位和各個部分需要建立聯(lián)系，從信息化管理橫向來看，信息化的管理內(nèi)容包括了生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)等的信息化，其中生產(chǎn)系統(tǒng)中的信息化是指對生產(chǎn)系統(tǒng)的信息化進(jìn)行控制，例如對生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，隨后進(jìn)行傳輸和處理，最后實施監(jiān)控和控制。因此企業(yè)信息化管理過程中，理所當(dāng)然的應(yīng)該包括自動化的控制過程。從企業(yè)的縱向管理上看，服務(wù)于決策層的決策支持系統(tǒng)（DSS）可以使得決策更加的合理和科學(xué)，這些就分廠需要基層基礎(chǔ)自動化控制人員提供較為準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和資料直接決定著管理操作的合理性。
3.加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的保密。信息數(shù)據(jù)依靠的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和信息企業(yè)兩個企業(yè)的結(jié)合，也就是說客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合，互聯(lián)網(wǎng)（Internet）在上個世紀(jì)90年代，在世界上得到了長遠(yuǎn)的發(fā)展，將控制網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，可以有效實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)場被控對象的工作狀態(tài)和數(shù)據(jù)和WWW直接結(jié)合，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各類及時數(shù)據(jù)、畫面直接以Html文本形式進(jìn)行實現(xiàn)，這樣能夠標(biāo)語數(shù)據(jù)的讀取人員進(jìn)行觀測[2]。這種基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時控制，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，對數(shù)據(jù)的保密工作也引起了油田企業(yè)信息管理部門的高度重視。
三、結(jié)束語
綜上所述，信息化管理運(yùn)用到各行各業(yè)已經(jīng)是信息化技術(shù)發(fā)展的需求，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代自動化控制技術(shù)的發(fā)展，油田企業(yè)在保證自身競爭力增強(qiáng)的基礎(chǔ)上，需要逐漸實現(xiàn)信息化管理，基于如此，本文首先針對信息化管理的優(yōu)勢進(jìn)行分析，隨后針對如何加強(qiáng)信息化管理的幾個舉措進(jìn)行了分析，目的是引起油田企業(yè)對信息管理中具體措施進(jìn)行重視，從而加大油田企業(yè)信息管理效率。
作者:黃文靜 單位:長慶油田通信處客戶服務(wù)部
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；煤礦信息化；管理模式再造
企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的重要領(lǐng)域，也是我國企業(yè)發(fā)展必然經(jīng)歷的過程。而信息環(huán)境的優(yōu)劣在很大程度上影響著企業(yè)的競爭能力，決定著企業(yè)的生存狀況和發(fā)展空間。
對于煤炭企業(yè)而言，從計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟(jì)比較晚，并且存在著用工隊伍整體素質(zhì)一直比較低，管理層經(jīng)營意識提升慢，生產(chǎn)環(huán)境和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜等客觀困難，同時，即便是在煤炭行業(yè)內(nèi)部，由于生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)裝備等條件的不同，必然有管理模式的差異。上述這些，以及其他一些先天的因素，決定了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)思路，那就是突出針對性，有所取舍和揚(yáng)棄。
一、煤炭企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
從信息化大的發(fā)展建設(shè)環(huán)境看，我國企業(yè)信息化起步于20 世紀(jì)70年代中期，一開始就比發(fā)達(dá)國家晚10多年。改革開放后，信息化工作在80年代掀起了，進(jìn)入90年代以來邁進(jìn)了一個新的發(fā)展階段。就目前發(fā)展水平看，仍落后于發(fā)達(dá)國家l0～20年左右。即使在信息化建設(shè)相對較好的國家重點(diǎn)企業(yè)，也還存在不少問題。比如：傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應(yīng)；企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足；利用網(wǎng)絡(luò)開展信息服務(wù)的層次低等。
從煤炭企業(yè)信息化發(fā)展情況看，煤炭企業(yè)信息化建設(shè)比國家信息化建設(shè)還要晚一些。以平煤集團(tuán)為例，成立信息化主管部門雖然比較早，而且財務(wù)信息管理系統(tǒng)也搞了很多年。但是，以O(shè)A辦公自動化為主導(dǎo)的，大范圍推進(jìn)信息化建設(shè)工作，也只不過是最近幾年的事情。由于起步比較晚的影響，煤炭行業(yè)與其它行業(yè)相比，在信息化建設(shè)、信息化應(yīng)用和信息化參與企業(yè)經(jīng)營管理方面，還是有一定的差距。這種差距表現(xiàn)在，硬件（計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）投入的額度，比軟件（人員技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)，以及管理層信息化意識提高等）的投入，難以形成合適的比例，沒有做到基本同步發(fā)展。這種差距的存在，也正是煤炭行業(yè)信息化工作需要努力的方向。
二、煤炭企業(yè)信息化進(jìn)展緩慢的原因分析
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，有一定的歷史原因，也有一定外部因素的影響，但是自身存在的問題也不容忽視。
第一，歷史原因造成煤炭企業(yè)對信息化技術(shù)重視不足。煤炭企業(yè)自形成以來，從1949年到1987年一直在計劃經(jīng)濟(jì)的庇護(hù)下。煤炭產(chǎn)品比較完全的進(jìn)入市場，也不過是近幾年的事情。由于長期計劃經(jīng)濟(jì)影響，企業(yè)活力、創(chuàng)造精神和接受新生事物的主動性不夠。特別是，對于集團(tuán)公司下屬的單位，與市場接觸更少，缺乏危機(jī)感和緊迫感，對市場經(jīng)濟(jì)殘酷的競爭感受不深刻，阻礙了利用新技術(shù)、新思維進(jìn)行創(chuàng)新性工作積極的發(fā)揮。
第二，社會外部環(huán)境對煤礦信息化建設(shè)重視不足，而且社會對信息化建設(shè)的誤區(qū)也間接影響煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。在社會上一直有一種流行病，那就是為了趕上信息化潮流，大量購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計算機(jī)，但對企業(yè)基礎(chǔ)管理，特別是對如何使自己的企業(yè)實行數(shù)字化管理，以便更快更好地與網(wǎng)絡(luò)化、信息化接軌缺乏耐心和明智的決策。從另一個層面講，由于我國信息化建設(shè)起步晚，在各項專利技術(shù)方面，特別是各類管理軟件開發(fā)方面不成熟，在一定程度上，使煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺乏有力的技術(shù)支持。同時，也造成煤炭企業(yè)豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗與信息化技術(shù)不能很好的結(jié)合在一起。比如，現(xiàn)行社會上開發(fā)出來的各類軟件，基本沒有針對煤炭企業(yè)而為的，一套軟件引進(jìn)煤炭企業(yè)是，要經(jīng)過多次的磨合與改造，這個過程，少則一兩年，多則好幾年，甚至由于開發(fā)思路和管理理念的差別，最后不了了之，這也是造成煤炭企業(yè)信息化進(jìn)展慢，對信息化熱情不夠的主要原因之一。
第三，煤炭企業(yè)自身存在問題對信息化建設(shè)的影響。一是部分煤炭企業(yè)管理高層對信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。二是有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。三是高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。四是一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，另外，信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅。五是積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，缺少分析、決策信息的管理理念。六是煤炭企業(yè)多年形成的習(xí)慣使然，企業(yè)好不少，就是看產(chǎn)量高不高，而沒有看到信息化在提高管理水平、細(xì)化經(jīng)營控制等方面的功效。
三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展思路
搞好信息化建設(shè)，一是一定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和其它硬件配置；二是有一批能夠操作和應(yīng)用的人員；三是把信息化與管理有機(jī)的結(jié)合。上述三項缺一不可，缺少一項就不能稱之為完整的信息化建設(shè)工程。
據(jù)報道，全球最大的商業(yè)零售商沃爾瑪就是一個主動型信息化的典型。1969年它租用了IBM360型計算機(jī)進(jìn)行貨物配送管理。20世紀(jì)80年代初，沃爾瑪花費(fèi)2400萬美元發(fā)射了一顆企業(yè)自己的人造衛(wèi)星，用于企業(yè)信息系統(tǒng)的管理。據(jù)說，沃爾瑪?shù)碾娮有畔⑼ㄐ畔到y(tǒng)是全美最大的民用系統(tǒng)，其規(guī)模甚至超過了電信業(yè)巨頭AT&T公司。沃爾瑪在信息化上的巨大投入為其帶來的是更大的回報。在美國《財富》雜志公布的世界500強(qiáng)（按營業(yè)額排序）排行榜上，沃爾瑪于2001年、2002年連續(xù)兩年高居榜首。
在我國，也有許多主動型信息化的企業(yè)都取得了快速的發(fā)展和成功，如聯(lián)想、海爾、邯鋼等企業(yè)都通過信息化獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2000年聯(lián)想集團(tuán)實現(xiàn)利潤8億多元，一半以上是企業(yè)信息化帶來的：實現(xiàn)信息化以后。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從72天降為22天，年降低成本1.2億元；產(chǎn)品積壓損失從2％降到0.19％，年降低成本3.62億元；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從28天降到14天，年降低成本4700萬元；壞賬占總收入的比例從0.3％降到0.05％，年降低成本5000萬元。這幾項加起來，年節(jié)約費(fèi)用6億元，效益相當(dāng)可觀。
作為煤炭企業(yè)信息化建設(shè)，如果要趕上社會信息化建設(shè)步伐，首要解決認(rèn)識問題，認(rèn)識是第一位的，沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當(dāng)然也就不可能取得較好的效果。其次要理清思路，明確建設(shè)進(jìn)程、方法和步驟，要把生產(chǎn)過程的自動化和信息化、企業(yè)內(nèi)部管理信息化、企業(yè)的管理應(yīng)用系統(tǒng)等建設(shè)工作分清主次，逐步推進(jìn)。有以下幾點(diǎn)想法。
第一，搞好煤炭企業(yè)信息化建設(shè)，必須改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，也就是管理流程再造。即，將多層次從上到下的金字塔型的管理系統(tǒng)進(jìn)行扁平化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化，重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，使企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸更使捷，實現(xiàn)信息資源的共享，拆除傳統(tǒng)的一層一級的管理藩籬，使管理者與員工、各部門之間的交流和溝通更直接，提高管理效率，降低管理成本。
第二，徹底改變傳統(tǒng)管理的思維方式，從企業(yè)組織的整體出發(fā)，在重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，重建每個員工、每道工序的數(shù)字化基礎(chǔ)，并達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這樣，在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的數(shù)字化管理基礎(chǔ)才能成為企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化和信息化的堅實保證。
第三，處理好企業(yè)信息化管理所需人才的內(nèi)培與外聘的關(guān)系。今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)同時發(fā)展的歷史時期，隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟(jì)作用的增大，在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業(yè)管理者必須從思想上改變對知識工人的看法，不再是把他們看作是自己的屬下，而應(yīng)該看作是使企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化，不斷發(fā)展壯大的共同管理者；不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是“成本”，而應(yīng)將擁有知識工
人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”，使他們在自己的工作崗位上不斷創(chuàng)新，推動企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)在信息化管理人才的管理上應(yīng)該堅持自培與外培相結(jié)合，不偏不倚。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 信息化 建設(shè)
近年來，隨著社會信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，醫(yī)院的信息化建設(shè)程度成為衡量醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要標(biāo)志。通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等建立的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已成為提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和提高工作效率的手段。我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息化的管理優(yōu)勢，通過科學(xué)的管理理念與現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合，提高醫(yī)院的核心競爭力和社會影響力。
一、醫(yī)院信息化管理介紹
目前，多數(shù)具備一定規(guī)模的醫(yī)院都已經(jīng)建立了自己的信息管理系統(tǒng)，并在日常的醫(yī)療服務(wù)工作中發(fā)揮著重要的作用。通過計算機(jī)進(jìn)行信息管理、財務(wù)核算、信息共享等極大地促進(jìn)著醫(yī)院人力、物力、財力的信息化管理。醫(yī)院的信息化管理大大減輕了醫(yī)護(hù)工作者的工作負(fù)荷，使其能夠更加專注于診療工作；能夠提高對藥品、醫(yī)療器械等物資的科學(xué)管理，避免盲目采購和物資緊缺現(xiàn)象出現(xiàn)；可通過遠(yuǎn)程互聯(lián)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程會診等，大大減少了不必要的資金浪費(fèi)，提高了醫(yī)療服務(wù)的效率。
二、醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀
醫(yī)院信息化建設(shè)正在改變著醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式，也在逐步提高著醫(yī)務(wù)工作者對信息化管理模式的認(rèn)識。醫(yī)院的信息化進(jìn)程中，存在著如專業(yè)人才配置不足，醫(yī)院管理層對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)認(rèn)識不夠，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等一系列不利因素。具體問題表現(xiàn)如下：
1.應(yīng)用范圍受到局限。很多醫(yī)院雖然建立了醫(yī)院信息系統(tǒng)，但使用范圍受到局限，僅僅能夠滿足于日常收費(fèi)等，部分醫(yī)院也僅僅是能夠?qū)崿F(xiàn)增開處方等功能，對檢驗結(jié)果、檢查報告等無法實現(xiàn)信息共享，電子病歷等業(yè)務(wù)更是無法開展。
2.系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各個醫(yī)院之間的就診信息無法得到共享，有的醫(yī)院為了實現(xiàn)與醫(yī)療保險中心系統(tǒng)的信息交換，必須通過專門的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，不但增加了病患因轉(zhuǎn)診各家醫(yī)院的費(fèi)用支出，也給醫(yī)院增加了信息建設(shè)成本，浪費(fèi)了有限的人力、物力和財力。
3.系統(tǒng)缺乏專業(yè)人員。由于醫(yī)院管理層對信息系統(tǒng)的重視程度不夠，擔(dān)任系統(tǒng)操作人員往往是實習(xí)人員或者醫(yī)療衛(wèi)生人員，醫(yī)院信息化管理人才十分匱乏，不能夠滿足實際的發(fā)展需要，缺乏衛(wèi)生業(yè)務(wù)和信息技術(shù)兼?zhèn)涞膽?yīng)用人才。
4.信息無法實現(xiàn)共享。醫(yī)院內(nèi)部信息管理的部分功能雖得以實現(xiàn)，但缺乏信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作機(jī)制，無法做到深層次的數(shù)據(jù)挖掘和分析利用。由于系統(tǒng)管理的功能缺失，信息無法實現(xiàn)互通，常常造成病患需要多次往返各個部門取回和送還檢驗結(jié)果，增加了病患就醫(yī)的煩躁情緒。
5.法制建設(shè)進(jìn)程滯后。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的功能其實非常強(qiáng)大，但由于缺乏一定的法律法規(guī)約束，部分功能仍然無法實現(xiàn)，如電子病歷的互聯(lián)，電子簽名的防偽，個人隱私的保護(hù)等等均存在一定的技術(shù)難關(guān)和法律制約[1]。相關(guān)法律法規(guī)的缺失，使得真正地實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化，也只能是對未來的美好憧憬。
三、加強(qiáng)醫(yī)院管理信息化建設(shè)
1.加強(qiáng)信息化管理意識。醫(yī)院的信息化建設(shè)首先需要醫(yī)院的管理層提高認(rèn)識，將其作為一項基礎(chǔ)性工作來抓。要將如何實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化提升到影響醫(yī)院未來發(fā)展和綜合競爭實力的戰(zhàn)略高度來對待，有計劃、有部署地逐步開展信息化建設(shè)，將各個環(huán)節(jié)落實到位。只有管理層提高了信息化管理的重視程度，各醫(yī)療科室才能統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署，加強(qiáng)科室合作和溝通，發(fā)揮信息管理的有效作用，保證信息的準(zhǔn)確性。
2.加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。要運(yùn)用好先進(jìn)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，就必須培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化人才隊伍，保障醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要從具備一定醫(yī)療衛(wèi)生知識的人員中選聘部分人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型的人才隊伍。同時，還要通過繼續(xù)教育等形式，組織管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行不同層次的信息化管理培訓(xùn)，增強(qiáng)信息化系統(tǒng)的普及力度[2]。
3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)保障。要加大對信息化建設(shè)的資金保障工作，重視信息管理系統(tǒng)的前期投入，務(wù)必要確立以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為前提的系統(tǒng)研發(fā)，保證醫(yī)院信息數(shù)據(jù)與相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療保障中心等各類信息管理系統(tǒng)的兼容性。
4.完善法律法規(guī)。通過對信息管理系統(tǒng)的研究和分析，盡快完善針對于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的法律法規(guī)，使電子病歷、電子處方在攻克技術(shù)難關(guān)后能夠順利加入到醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中來，進(jìn)一步完善系統(tǒng)現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)功能。通過法律法規(guī)的逐步建立，為醫(yī)院信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。
信息化建設(shè)是醫(yī)院提高競爭力，提升醫(yī)療服務(wù)水平的重要體現(xiàn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)與先進(jìn)的診療技術(shù)相結(jié)合為病患提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是醫(yī)院信息化管理工作的重中之重。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，帶來了文檔管理、存儲和利用方式的革命，檔案管理正面臨著現(xiàn)代技術(shù)的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機(jī)遇，信息資源在管理模式上正在實現(xiàn)向網(wǎng)絡(luò)動態(tài)的改變，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理能使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并提高勞動效率和工作質(zhì)量。因此，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，加快檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢下各級醫(yī)院所要面對的新任務(wù)、新課題和新機(jī)遇。
1醫(yī)院檔案信息化管理的內(nèi)涵
1.1檔案信息化管理的定義 醫(yī)院檔案是由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案化驗單據(jù)以及各種影像資料等構(gòu)成[1]。醫(yī)院檔案信息化管理是指通過計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段提高檔案工作的現(xiàn)代化管理與利用服務(wù)水平，使醫(yī)院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統(tǒng)的手工處理方式。
1.2醫(yī)院檔案信息化管理的具體內(nèi)容
1.2.1對患者病歷檔案進(jìn)行信息化管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號分門別類的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記，還可以對相應(yīng)的病情應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)做出分析，標(biāo)注在病例的下面，為醫(yī)生提供治療的思路。醫(yī)生將治療過程等記錄在網(wǎng)絡(luò)上，計算機(jī)終端對這些信息進(jìn)行整合，以便更家方便快捷的從中提取重要信息，總結(jié)大量臨床經(jīng)驗。
1.2.2對人事檔案進(jìn)行信息化管理 將各部門的人事檔案在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，將人事不案例從實體化方向朝著網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，人事檔案的管理可以將平時在日常工作中遇到的問題分門別類的進(jìn)行區(qū)分，規(guī)劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。
1.2.3對醫(yī)院圖書資源進(jìn)行信息化管理 龐大的醫(yī)院圖書和資料如果在圖書館里進(jìn)行查閱的話是非常麻煩且冗長的工作過程，對圖書資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大節(jié)約這些時間，還可以將借閱者對于這些資料的感想和想法登記在網(wǎng)絡(luò)上書本的名下，為以后的借閱者提供參考。
2利用信息化手段管理醫(yī)院檔案的優(yōu)勢
2.1有利于減輕檔案管理的勞動強(qiáng)度，提高工作效率 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作存在立卷難、利用效率低和查準(zhǔn)率不高的難題，現(xiàn)代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了檢索速度。
2.2有利于文件和病案的補(bǔ)漏增缺 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂、修改填寫案卷封面，不但費(fèi)時費(fèi)力，還是管理員增添了很多麻煩，現(xiàn)行電子環(huán)境下信息管理后，醫(yī)院檔案按"件"管理，工作人員可有充分的時間提高業(yè)務(wù)水平。
2.3有利于檔案資料方便、檢索簡便、準(zhǔn)確率高的使用 傳統(tǒng)檔案管理工作，不僅消耗大量人力、物力，而且檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平，信息化管理方法的應(yīng)用，擺脫了以往的經(jīng)驗式管理模式，完成檔案由案卷級向文件級管理的轉(zhuǎn)變，將手工立卷變?yōu)橛嬎銠C(jī)自動管理，極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質(zhì)量、精度和效率。
2.4有利于提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量 傳統(tǒng)的文書立卷工作是人為的紙張立卷，立卷人根據(jù)自己的理解來進(jìn)行操作，其對立卷標(biāo)準(zhǔn)掌握的制度很難做到完全統(tǒng)一，這必然影響到案卷質(zhì)量水平，信息化檔案管理后，檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，可以把時間和精力放在檔案編研和二次信息開發(fā)利用上，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和利用效率。
3完善醫(yī)院檔案信息化管理的對策與措施
目前，我院檔案信息化管理還存在基礎(chǔ)設(shè)施不完善、政策和技術(shù)保障缺乏、信息化規(guī)范體系尚未健全等問題，針對以上問題，為完善醫(yī)院檔案信息化管理有以下幾點(diǎn)措施。
3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境 良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和管理環(huán)境是實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施包括軟、硬件的建設(shè)，醫(yī)院局域網(wǎng)的建立要立足高起點(diǎn)，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴(kuò)建成醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。
3.2重視人才培養(yǎng) 現(xiàn)代化檔案管理人才是實現(xiàn)檔案信息化管理的保證[2]。檔案信息化建設(shè)涉及的技術(shù)性較強(qiáng)，要采用各種措施多途徑、多形式地將計算機(jī)應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等作為新時期檔案人員必備的基礎(chǔ)課予以培訓(xùn)，檔案員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和運(yùn)用操作能力。因此，要不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，重視人才的培養(yǎng)。
3.3加強(qiáng)安全管理 檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對于涉及個人隱私問題，還要設(shè)置訪問權(quán)限，制定嚴(yán)格的檔案信息化安全保密制度，強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識和安全防范技能，晚上檔案管理系統(tǒng)和嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制，引入科學(xué)使用的網(wǎng)絡(luò)安全策略，加強(qiáng)安全管理。
參考文獻(xiàn)：
一、土地檔案信息化管理的意義
1.土地檔案信息化管理是國土資源可持續(xù)發(fā)展的依據(jù)。國土資源是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，確保穩(wěn)定的土地資源可持續(xù)開發(fā)利用是關(guān)系到國計民生的大事，我國土地檔案從無到有，管理方式經(jīng)歷了由原來單一的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，逐步向紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代信息化電子檔案管理并存的轉(zhuǎn)型。在相關(guān)的土地利用政策中可以發(fā)現(xiàn)，農(nóng)村集體用地的市場化流轉(zhuǎn)空間逐漸增加，在這一過程中，農(nóng)民可以獲得更多的財產(chǎn)上的權(quán)利，這種狀況之下對于土地檔案管理工作來說，也必須進(jìn)行改革與提升，符合實際土地資源開發(fā)利用中的內(nèi)在需求。土地檔案中包含著區(qū)域土地使用的詳細(xì)過程，對于土地的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)營管理都有著重要的作用，其中包含有原始的資料數(shù)據(jù)，土地檔案的使用能夠確定土地權(quán)屬問題，還可以通過經(jīng)濟(jì)、法律、行政等方式實現(xiàn)對土地的更好的持續(xù)化管理，能夠為經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展作出很大的貢獻(xiàn)，在檔案的信息化管理中能夠使土地信息管理更加便捷、高效，具有更加強(qiáng)大的檢索以及資源共享的功能，對于土地檔案的有效應(yīng)用非常有幫助。
2.土地管理的新形勢要求土地檔案的信息化發(fā)展。國土資源的信息化的實現(xiàn)程度與這一工作社會化作用有著直接的關(guān)系，土地檔案管理的信息化建設(shè)能夠有效地促進(jìn)土地管理的科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展。現(xiàn)實中土地管理工作已經(jīng)初步達(dá)到了電子政務(wù)的狀態(tài)，這也對其中的土地檔案管理工作提出了新的要求，應(yīng)該不斷提高其電子信息的管理水平，在電子政務(wù)的實施下會不斷出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)形式的文件、圖表等信息，需要革新原有的檔案管理方式，增強(qiáng)信息化程度。另外，時展的特點(diǎn)為土地檔案的信息化建設(shè)目標(biāo)提出了新的要求，原來的檔案管理工作的手段已經(jīng)有些不合時宜，在數(shù)字化的大背景之下信息化的趨勢是一種必然。此外，檔案管理工作的基本原則是服務(wù)，其信息化的發(fā)展也是發(fā)揮檔案利用價值的一種內(nèi)在要求，信息只有進(jìn)行傳播才能夠?qū)崿F(xiàn)其價值，因此檔案管理人員需要充分認(rèn)識到這一規(guī)律，增強(qiáng)檔案信息的開發(fā)與傳播、利用，這種情況下土地檔案的信息化管理也就需要逐步實現(xiàn)來適應(yīng)這一要求。
二、土地檔案信息化管理建設(shè)中存在的問題
1.檔案管理者信息技術(shù)水平不高。近年來，土地檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，部分國土資源管理機(jī)構(gòu)開始重視其信息化的發(fā)展建設(shè)，實施土地檔案的數(shù)字化管理。但是其中存在的一部分員工由于年齡問題或者自身水平的限制，信息技術(shù)的操作水平比較低，在短時間之內(nèi)不能很好地適應(yīng)這種新的檔案管理方式，所以在實際的工作開展中使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檔案信息的管理工作效率會比原來的方式效率更低，這樣就會造成管理者自身產(chǎn)生信息化管理方式的排斥心理，也就對土地檔案信息化建設(shè)的發(fā)展造成了阻礙。另外，在土地檔案的信息化管理建設(shè)中還存在認(rèn)識不充分、不重視的問題，土地檔案管理這一工作并不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)方面的效益，并且具體管理起來還會消耗許多的人力與時間，這樣就使得大部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，這方面的管理建設(shè)意識比較淡薄，同時也忽視了土地檔案管理中存在的使用價值，所以在實際的工作中存在敷衍的情況，由于這種對土地檔案管理工作的作用認(rèn)識上的缺乏，所以使得部門的領(lǐng)導(dǎo)并不能將其放在一個相對重要的高度來看待，這對于檔案管理的信息化建設(shè)是一種很大的阻礙。
2.土地檔案信息化管理的硬件設(shè)施與軟件資源缺乏。在實際的土地檔案信息化管理的建設(shè)過程中要憑借優(yōu)良的計算機(jī)硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)的幫助來實現(xiàn)，在一些土地檔案管理基層單位普遍存在設(shè)備陳舊、配置低的問題，這就造成了土地檔案的歸檔、存放等管理方式都比較落后，很難得到發(fā)展和進(jìn)步，而且當(dāng)前階段的電子檔案的管理理論還處于發(fā)展階段，尚不成熟，因此在具體的檔案管理軟件的應(yīng)用中會存在一些缺陷，一方面，現(xiàn)階段的檔案管理軟件大多屬于單機(jī)版，通常都不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，而且軟件的開發(fā)平臺以及工具都比較老舊，不符合時展的要求，在軟件的應(yīng)用中也只能針對特定的檔案類型，通用性比較差。另一方面，電子檔案管理軟件的功能不全面，通常只能對完成歸檔的檔案實行管理，缺乏更多的自動化功能，一般都是在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上實行的輔助管理，電子資料與這種紙質(zhì)的資料存在很大的差別，兩者在計算機(jī)管理方式上也是不同的，在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)、工作流程以及功能等方面都存在差異，這種功能上的不足不能滿足檔案信息化管理的需求，很大程度上阻礙了其信息化的進(jìn)程。
三、土地檔案信息化管理的實現(xiàn)策略
1.增強(qiáng)檔案意識，健全各項規(guī)章制度。土地檔案管理是土地資源開發(fā)、利用的一種根據(jù)，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注檔案工作的進(jìn)展，增強(qiáng)對這一工作的認(rèn)知，加強(qiáng)《檔案法》以及《檔案法實施辦法》等法規(guī)的宣傳。這樣可以使檔案管理工作的重要意義更加深入人心，獲得人們的普遍重視與關(guān)注。另外，還需要不斷加強(qiáng)對檔案管理的指導(dǎo)，真正將檔案管理工作納入年度工作計劃與領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍之內(nèi)，對于檔案管理中出現(xiàn)的困難進(jìn)行及時的解決，將相關(guān)管理工作結(jié)果加入部門內(nèi)的季度考核里，積極為檔案管理內(nèi)部環(huán)境營造一個良好的工作氛圍。土地檔案管理工作的政策性特點(diǎn)比較顯著，管理人員需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待，根據(jù)土地檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)來制定本單位的管理制度，提高土地檔案信息化管理的效率。
2.加強(qiáng)土地檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化管理的實現(xiàn)離不開基本的軟硬件設(shè)施的支持，土地檔案管理也是如此，因此相關(guān)部門必須加大這方面的投入，為實現(xiàn)土地檔案信息化管理來提供必需的、基本的條件，需要從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來看待這一管理問題，不能由于土地檔案管理工作不能短期達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的作用就不進(jìn)行投資。當(dāng)前，計算機(jī)的應(yīng)用使電子檔案不斷增加，對應(yīng)的管理模式也要更新。因此需要對計算機(jī)的硬件功能水平進(jìn)行提高，增加其中高性能服務(wù)器及終端設(shè)備的應(yīng)用。結(jié)合土地檔案信息化管理工作的實際對相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行引進(jìn)與應(yīng)用，比如專業(yè)的土地檔案管理信息系統(tǒng)，積極地促進(jìn)土地檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。土地檔案信息化管理是提升檔案管理質(zhì)量、增強(qiáng)土地檔案信息共享的重要手段，可以使土地資源的開發(fā)與利用更高效地達(dá)成，在信息化管理進(jìn)程中工作人員也需要不斷提升自身素質(zhì)，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，熟悉掌握相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與相關(guān)軟件的操作，使得土地檔案的信息化管理可以順利地開展，使其中的土地資源信息獲得有效的利用。
作者:閻霓 單位:大連金州新區(qū)土地房屋局土地事務(wù)管理中心
參考文獻(xiàn):
[1]喬玉萍.土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性與方法[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014（4）.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院科技檔案 信息化管理 科技檔案管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報等，都可用電子計算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分——科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1 學(xué)科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點(diǎn)：
1.1 源廣泛
醫(yī)學(xué)本身是一個多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價值高
醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復(fù)或為科研而科研等，都有極高的利用價值。
2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。 本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：
2.1 醫(yī)技人員個人信息管理
以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費(fèi)報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓(xùn)以及涉及到個人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理（外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。
2.3 教學(xué)管理
教學(xué)管理主要針對醫(yī)院教學(xué)管理對象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學(xué)生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。
2.4 培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。
3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù)
關(guān)于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會榮譽(yù)及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。
總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
參考文獻(xiàn)
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【論文摘要】信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。
1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵
1.1定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。
1.2內(nèi)涵
檔案信息化可以從以下幾個方面來理解：第一，要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第三，要實現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。
2、檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
3、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國家信息網(wǎng)。實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化。
3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電子計算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。
3.2檔案信息資源建設(shè)
3.2.1 檔案的電子化
所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。
3.2.2 加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)
我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。
3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)
從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，因此必須通過各種途徑加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
［關(guān)鍵詞］油田檔案；信息化；管理技術(shù)
引言
檔案作為一種重要的信息資源，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國油田企業(yè)的發(fā)展十分迅速，在此過程中，油田檔案發(fā)揮了巨大的作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理主要采用人工管理的方式，這種方式存在諸多缺點(diǎn)，如管理人員工作強(qiáng)度大、工作效率低下等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)階段油田檔案工作的需求，難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，對油田企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。為此，在油田企業(yè)迅速發(fā)展的同時，其需要加強(qiáng)油田檔案管理的創(chuàng)新。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，在諸多領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，將其應(yīng)用在油田檔案管理中，可實現(xiàn)油田檔案信息化管理，能夠有效提升檔案管理水平，有助于高效運(yùn)轉(zhuǎn)工作。鑒于此，本文深入分析油田檔案信息化管理技術(shù)，具有重要的現(xiàn)實意義。
1檔案管理“云”技術(shù)創(chuàng)新
云計算技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理的發(fā)展提供了一大助力，主要原因在于：云計算技術(shù)具有超強(qiáng)的計算能力與數(shù)字資源整合優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享，有助于提升企業(yè)檔案服務(wù)水平。總之，云計算技術(shù)的重要作用表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）檔案資源充分共享。通過構(gòu)建云服務(wù)平臺，能夠?qū)⒉煌块T的檔案信息資源存入“云”中，利用其數(shù)據(jù)資源整合優(yōu)勢，可以使油田生產(chǎn)單位快速獲取檔案信息資源，從而享受更為方便、快捷的信息服務(wù)。（2）“云”智能推動服務(wù)。檔案館利用現(xiàn)代智能手機(jī)中的瀏覽功能，可建立檔案信息為主的網(wǎng)站，檔案信息資源使用者可以通過智能手機(jī)隨時隨地訪問網(wǎng)站，從而獲取自己需要的檔案信息資源。（3）私人定制“云”平臺。以云服務(wù)平臺為基礎(chǔ)，個人或者單位可以依據(jù)自身的需求，制定私人“云”平臺，該平臺主要是根據(jù)使用者的需求，提供相應(yīng)的信息資源服務(wù)，減少了諸多環(huán)節(jié)，有助于工作效率的提升。
2檔案管理軟件的需求與評價
檔案管理軟件處理需求工作，其實質(zhì)是協(xié)同作業(yè)的一個過程中，涉及所有利益相關(guān)者，如檔案管理人員、技術(shù)人員等。為此，油田檔案管理工作是否能夠順利開展，關(guān)鍵在于是否能夠制訂一個具有明確任務(wù)與責(zé)任劃分的項目計劃，其主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。（1）需求評估。檔案管理人員需要對用戶需求加以評估分析，從而明確當(dāng)前檔案管理工作流程的缺點(diǎn)，進(jìn)而確定是否需要新的檔案管理軟件。值得注意的是，在分析過程中，需要重點(diǎn)分析現(xiàn)有檔案管理軟件的弱點(diǎn)是什么，只有這樣，才能選擇合適的新管理軟件，同時需要明確新檔案管理軟件的預(yù)期效果，以幫助組織確定需求。（2）生成“功能清單”。工作人員需要針對需求，確定優(yōu)先級，從而生成“功能清單”。除此之外，其還需要重點(diǎn)考慮用戶支持的質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)、成本以及技術(shù)平臺兼容性等功能。（3）用戶評價。一款軟件效果是否良好，其主要是通過用戶評價來確定的，具體而言，就是詢問用戶軟件使用體驗。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員需要對管理軟件提供商進(jìn)行必要的調(diào)查，如是否提供維修、定期更新等服務(wù)。（4）適時調(diào)整與更新。隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理軟件同樣在不斷更新發(fā)展。為了適應(yīng)油田檔案管理工作的需求，油田企業(yè)需要對油田檔案進(jìn)行相應(yīng)的更新與完善，以確保油田檔案管理工作水平的提升。
3檔案數(shù)字化加工過程的質(zhì)量控制
將傳統(tǒng)的手工油田檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，就需要對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。為了確保油田檔案的真實可靠性，油田企業(yè)就需要在油田檔案數(shù)字化加工過程中，加強(qiáng)質(zhì)量控制。檔案數(shù)字化加工過程中的質(zhì)量控制，主要通過以下3個方面的工作入手。（1）完善檔案數(shù)字化管理制度。為了避免在檔案數(shù)字化加工過程中出現(xiàn)不規(guī)范操作，油田企業(yè)除了需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，還需要完善檔案數(shù)字化管理制度，從而對檔案數(shù)字化加工過程實現(xiàn)全程的監(jiān)督與管理。（2）固定與完善工作流程。油田檔案數(shù)字化加工質(zhì)量，關(guān)鍵在于是否能夠在具體工作過程中，嚴(yán)格落實“歸檔范圍確認(rèn)制”與“歸檔范圍備案審批制”。檔案管理人員需要對不同檔案進(jìn)行數(shù)量校對，以及檔案整理質(zhì)量核查，只有在確保一系列質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。一旦在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)了不合格問題，檔案管理人員就需要及時返工，待到工序質(zhì)量合格后，再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。與此同時，檔案管理人員需要確保檔案當(dāng)天出庫加工處理，當(dāng)天必須完整入庫。此外，管理人員需要將檔案數(shù)字化加工流程加以規(guī)定，確保加工工作的規(guī)范性，只有這樣，才能避免在檔案數(shù)字化加工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。（3）確保檔案原件的安全。一是在檔案整理過程中，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案修復(fù)。二是在檔案還原過程中，其需要按照順序排放至檔案盒中。通常情況下，油田檔案在初始采用的是案卷級裝訂的方式存儲，在掃描過程中需要拆卷活動，還原并不需要再次裝訂成冊保存。三是在檔案還原過程中，其需要確保檔案數(shù)字化加工場所的安全，避免在加工過程中，原件受到溫度、濕度以及火等方面的不利影響。
4互聯(lián)網(wǎng)與檔案系統(tǒng)的智能化共享
智能化檔案管理系統(tǒng)主要是多個子系統(tǒng)構(gòu)成，如管理終端，、數(shù)控標(biāo)簽、智能安全門檢測，以及數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計等。檔案管理人員需要先對其進(jìn)行一一分析，具體內(nèi)容如下。（1）檔案數(shù)控標(biāo)簽的選擇。在數(shù)控標(biāo)簽選擇過程中，為了簡便算法，快速通過終端，進(jìn)行電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)掃描，檔案管理人員就需要避免在管理系統(tǒng)中融入較多的辨識標(biāo)簽的驗證環(huán)節(jié)，只有這樣，才能減少驗證時間，提升終端掃描效率。（2）管理終端設(shè)備設(shè)計。管理人員終端設(shè)備主要由兩部分組成，分別是電控讀寫器以及主辦公室。首先，電控讀寫器。其主要作用是進(jìn)行快速防沖突解析，通常情況下，解析半徑超過4分米，并具有讀寫能力。其次，主辦公室配備電腦終端。其主要功能有進(jìn)出檔案的信息識別以及數(shù)據(jù)信息處理，電腦終端實現(xiàn)自動控制。其主要是能對貼有標(biāo)簽的檔案加以識別，并監(jiān)督進(jìn)出情況，為其他人提供檔案流通工作平臺。（3）智能安全門檢測設(shè)計。智能安全門的實質(zhì)是一套智能門禁檢測系統(tǒng)。該檢測系統(tǒng)能夠?qū)n案出入后進(jìn)行自動識別，并配備自動報警功能，一旦檢測系統(tǒng)開始工作，將會對進(jìn)出人員的次數(shù)進(jìn)行有效統(tǒng)計，并對進(jìn)出口人員的流動情況實施有效監(jiān)督，可以提升檔案館的監(jiān)控能力，從而避免檔案被盜竊的問題，提高檔案的安全性。（4）數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計。數(shù)據(jù)交互程序方式主要包括檔案出入庫、盤點(diǎn)以及修改等模塊。交互模式的設(shè)計，主要是依據(jù)企業(yè)檔案館實際工作需求，同時結(jié)合處理需求與運(yùn)行環(huán)境等，從而確定數(shù)據(jù)庫類型。這不僅僅有助于提高工作效率，還能提升交互程度的網(wǎng)絡(luò)防火墻層級與加密數(shù)位的安全性能。
5結(jié)語
社會的迅速發(fā)展，推動了油田企業(yè)發(fā)展。在油田企業(yè)發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案，并對油田發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，但隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，并在社會諸多領(lǐng)域中的推廣使用，尤其是在油田檔案管理中的應(yīng)用，其促進(jìn)了油田檔案的管理創(chuàng)新，使油田檔案實現(xiàn)了信息化管理，提高了檔案管理水平，并且一定程度上提高了油田檔案的安全性，為油田企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞：項目成本；信息化管理；軟件應(yīng)用
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-2374（2009）07-0143-02
一、項目成本管理的重要性
隨著建筑施工行業(yè)的激烈競爭，施工企業(yè)的利潤率不斷降低，杭州地區(qū)投標(biāo)報價的綜合取費(fèi)（含稅）基本上在5.5%左右才具有競爭力，除去稅率后，利潤只有2個點(diǎn)左右了。因此加強(qiáng)施工過程的成本控制，顯得越來越重要。
成本控制內(nèi)容主要包含項目日常管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、技術(shù)及組織措施費(fèi)用。但公司項目的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計以月、季財務(wù)及工程產(chǎn)值報表的型式上報公司財務(wù)部和工程部。由于項目上報的成本數(shù)據(jù)以月為周期，各部門的成本數(shù)據(jù)缺乏有效的交流，報表中各子目的分類比較粗糙，因此數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的實時統(tǒng)計、查詢、
分析。尤其外地項目更加難以進(jìn)行控制管理。
二、項目成本管理的軟件應(yīng)用
那么項目成本管理信息需要動態(tài)核實時，以天、周為周期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報，而且信息要各部門、各主管領(lǐng)導(dǎo)信息共享，隨時查詢。但數(shù)據(jù)量勢必增大，工作繁瑣，采用成本管理軟件可輕而易舉地解決這些問題，軟件的應(yīng)用給成本管理帶來數(shù)據(jù)、流程、決策的變化，能夠達(dá)到準(zhǔn)確、實時的項目成本核算；權(quán)責(zé)明確的過程控制；動態(tài)的“盈虧分析”；改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)。目前國際通用的軟件是P3軟件（PRIMAVERA PROJECT PLANNER），國內(nèi)絕大部分大型工程也都使用過P3，譬如三峽、小浪底、二灘等大型水利水電工程；大亞灣、嶺澳、秦山三期等大型核電工程；外高橋電廠二期、國華準(zhǔn)格爾電廠、等大型火電工程；京滬高速公路、潤揚(yáng)長江大橋等路橋工程；上海英特爾工廠、摩托羅拉天津工廠等大型工廠；南海石化、上海化學(xué)工業(yè)區(qū)等石化項目；廣州地鐵等市政工程。
三、利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理
軟件的應(yīng)用推廣難，信息化管理就依舊要停止在數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時、報表粗糙、信息交流不暢、缺乏有效分析的現(xiàn)狀上么？我認(rèn)為可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實行成本數(shù)據(jù)報表的實時動態(tài)管理。將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報損等每天都以一定的數(shù)據(jù)格式（EXCEL電子表格）錄入到計算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，并通過公司的網(wǎng)站，建立各項目部的電子信箱，數(shù)據(jù)由項目部上傳到各自的信箱，各主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門可以隨時登陸項目部信箱進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)
部門的成本數(shù)據(jù)通過集團(tuán)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
四、信息化管理的應(yīng)用
（一）規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計
將項目的成本費(fèi)用分類、分細(xì)。比如：日常辦公管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械租賃費(fèi)用、技術(shù)措施費(fèi)用、組織措施費(fèi)用。
以材料費(fèi)用為例，可將材料按其專業(yè)屬性和占總材料費(fèi)用比例的不同劃分為A、B、C類材料，每類材料再細(xì)分到各種名目，劃分完畢后，制作統(tǒng)一的材料費(fèi)用報表，將材料的進(jìn)場數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)場價格、信息價格、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、使用部位、材料總價、已付材料價款、未付材料價款、實際用量與預(yù)算用量的比較、實際價格與投標(biāo)價格的對比等等信息通過統(tǒng)一的表式進(jìn)行歸納。
（二）規(guī)范管理流程
通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)報表，達(dá)到實時動態(tài)查詢、整理、分析，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項目成本管理流程固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，同時堵塞了管理上的漏洞。
（三）科學(xué)化的決策
以往由于落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析（往往只能作“定性”分析），使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經(jīng)驗決策及事后決策（控制）的方法已很難達(dá)到成本控制的要求。為了能夠達(dá)到成本控制決策的科學(xué)化，積累項目成本支出數(shù)據(jù)信息，就要做到事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，以達(dá)到對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”做到心中有數(shù)，及早應(yīng)對。如人工或材料價格異常、實際工程量與清單工程量不符、辦公管理費(fèi)用異常等，均可使決策人及時調(diào)整和控制。實際工程量與清單工程量不符，可及時向開發(fā)商進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償，確認(rèn)工程量的變更，使決算更加清晰方便；辦公管理費(fèi)用的異常，可詳細(xì)查閱各種發(fā)票憑證，查明原因，控制成本支出。同時由于數(shù)據(jù)的實時，公司領(lǐng)導(dǎo)及各主管部門的信息共享，成本控制更加透明清晰。
五、信息化管理的優(yōu)勢
（一）準(zhǔn)確、實時的項目成本核算
信息的共享，從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財務(wù)部門不但能了解項目成本產(chǎn)生的全部過程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時，財務(wù)也得到了這個信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計入實際成本；經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算，財務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款，等等?？梢钥闯稣沁@種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了項目成本的準(zhǔn)確、實時成本核算才成為可能。
（二）權(quán)責(zé)明確的過程控制
通過制定詳細(xì)的制度和成本費(fèi)用報表，可以很方便地幫助項目部進(jìn)行目標(biāo)成本分解，可依實際情況將目標(biāo)成本明晰地劃分為“可控”及“不可控”部分，對“不可控”部分成本的盈虧項目部能說明盈虧的原因，對“可控”部分成本進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)責(zé)劃分，將其落實到責(zé)任部門及責(zé)任人。實時利用通用軟件（EXCEL）對其發(fā)生成本進(jìn)行計算、數(shù)據(jù)歸集、分析，并對其進(jìn)行跟蹤，使得成本的過程控制“有章可循、有據(jù)可查”。配合項目部相關(guān)成本管理制度使“成本誰都負(fù)責(zé)，誰又都不負(fù)責(zé)”這個局面得以徹底改觀。
（三）動態(tài)的“盈虧分析”
項目管理者關(guān)心在項目實施過程中到底是盈了還是虧了，盈了――盈了多少，虧了――虧了多少，這在過去往往誰也說不清，其中一個重要的原因是――項目施工環(huán)境的“動態(tài)性”。項目的實施過程中多種不確定因素存在，比如：臺風(fēng)導(dǎo)致工期延誤，增加窩工費(fèi)；設(shè)計變更導(dǎo)致工程量變化；班組操作失誤導(dǎo)致返工，增加材料投入、延誤工期；安全事故的發(fā)生，導(dǎo)致工傷賠償?shù)取?/p>
因此工程的盈虧無法從投標(biāo)時就做到完整的分析，需要動態(tài)分析。成本數(shù)據(jù)的信息化，數(shù)據(jù)報表的完整和細(xì)化，及統(tǒng)計分析的及時，可以保證項目盈虧的動態(tài)分析，使項目管理者做到心中有數(shù)、及時調(diào)控。
六、前瞻
成本控制的信息化管理已越來越被施工企業(yè)所重視，但僅靠利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)報表和部門信息共享并處理分析，相比利用專業(yè)軟件進(jìn)行管控（P3），劣勢明顯，數(shù)據(jù)處理的速度、整理的繁瑣性、分析的科學(xué)性都將落后。但一次性投入的費(fèi)用確很少，可利用現(xiàn)有的公司局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一般性的信息化管控，而且相比傳統(tǒng)的成本管理模式其優(yōu)勢明顯。
關(guān)鍵詞：搶險調(diào)度;信息化;管理
近年來，隨著燃?xì)馐聵I(yè)的快速發(fā)展，燃?xì)夤芫W(wǎng)數(shù)量與日俱增，規(guī)模較之前有了很大的發(fā)展，相應(yīng)的也逐漸加大了搶險調(diào)度的風(fēng)險。需要搶險人員在第一時間內(nèi)迅速的將發(fā)生故障設(shè)備的品牌、型號迅速的確定下來，并且在準(zhǔn)確掌握管道管徑的規(guī)格、有效的控制閥井位置、地域、用戶的數(shù)量以及用氣量的同時，將險情信息快速的傳播出去，但是如果僅僅依靠大腦和文字的記憶是很難實現(xiàn)的，并且在中間過程中還會混淆數(shù)據(jù)信息，引發(fā)嚴(yán)重的后果。因此，信息化管理在燃?xì)夤軗岆U調(diào)度中的應(yīng)用十分有必要。
一、信息化管理的重要內(nèi)容
信息化作為新生產(chǎn)力的代表，通過對智能化工具的培養(yǎng)和發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)對社會的造?！，F(xiàn)階段，在燃?xì)夤芫W(wǎng)應(yīng)用了設(shè)備運(yùn)行管理、地理信息、GPS搶險車輛定位、手機(jī)群呼叫對講以及SCADA遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間不僅可以相互配合使用、進(jìn)行獨(dú)立操作，并且逐漸成為搶險調(diào)度工作的得力助手。
1.設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)。設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)作為一套軟件系統(tǒng)，具備的功能非常多，通過整理如下：第一，基礎(chǔ)設(shè)備信息的建檔功能，主要包括對一系列燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備資料的建檔和存儲，如燃?xì)夤艿谰W(wǎng)、閥井、單位用戶、檢查井、調(diào)壓柜等。第二，基礎(chǔ)設(shè)備信息的查詢與統(tǒng)計功能，該功能可以查詢和統(tǒng)計已經(jīng)建檔的燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施，并且報表的輸出對于公司準(zhǔn)確及時的掌握設(shè)備的使用情況、掌握任一時間內(nèi)設(shè)備的數(shù)量等具有非常重要的作用。第三，生成和打印任務(wù)單的功能，通過燃?xì)庠O(shè)施的竣工、檢測或者安檢時間以及檢測頻率的有機(jī)結(jié)合，可以按年度、季度以及月度相應(yīng)的分別生成在檢測和安檢方面的工作任務(wù)單，這在很大程度上可以彌補(bǔ)人工操作的不足，有效的避免遺漏或者無效的重復(fù)，當(dāng)時管理人員只需要將任務(wù)單打印出來即可。第四，維修情況的錄入、統(tǒng)計與查詢功能，記錄和統(tǒng)計設(shè)備維修的具情況，并且跟蹤管理設(shè)備使用情況，從而在一定程度上可以為今后設(shè)備的選型提供必要的數(shù)據(jù)支持。
2.地理信息系統(tǒng)功能。搶險調(diào)度信息化管理以MapInfo作為軟件運(yùn)行的管理平臺，能夠?qū)D形和文字方面的信息有機(jī)的結(jié)合起來，并且能直觀緊密的將所需要信息的資料形象、地理圖形等聯(lián)結(jié)起來，通過強(qiáng)大的分析、查詢功能，可以以圖形或表格的方式將結(jié)果直觀的顯示出來。因此，該系統(tǒng)的應(yīng)用可以將各方面的信息也可以直觀的在電腦上顯示出來，如燃?xì)夤艿谰W(wǎng)的現(xiàn)狀、資料、已經(jīng)通氣和潛在的用戶情況等。同時，在搶險過程中有助于增加相關(guān)人員對燃?xì)夤艿谰W(wǎng)的熟悉情況，在一定程度上可以將全部管網(wǎng)的現(xiàn)狀直觀的顯示出來，有助于工作人員增加對各閥門井所控制范圍的熟悉度和了解度，如居民和單位用戶的數(shù)量、用戶的具體規(guī)模以及聯(lián)系電話等，并且對于GPS搶險車輛在地圖上的定位使用具有非常重要的幫助意義。
3.GPS搶險車輛定位系統(tǒng)。GPS搶險車輛定位系統(tǒng)的組成部分主要包括車載終端以及監(jiān)控平臺等，裝置一定的車載終端有助于調(diào)度人員定時借助CDMA無線網(wǎng)絡(luò)的形式將由GPS模塊得到的各方面定位信息及時的上傳給調(diào)度中心服務(wù)器，然后調(diào)度中心器將管理命令以短信的形式發(fā)送到車載終端，最終信息會在液晶顯示上面顯示出來。然而，調(diào)度中心服務(wù)器對由車載終端所發(fā)出的定位經(jīng)緯度信息負(fù)責(zé)，通過對電子地圖可以準(zhǔn)確的獲知所在地的文本信息等。該系統(tǒng)的功能主要包括對所在位置的實時定位，超速、分段限速的預(yù)警，越界的報警，統(tǒng)計工作里程數(shù)，設(shè)置和報警節(jié)點(diǎn)、設(shè)置與查詢車輛信息以及查詢報警信息等。同時，該系統(tǒng)在搶險過程中發(fā)揮著巨大的作用，當(dāng)險情出現(xiàn)時，調(diào)度中心可以及時獲取險情點(diǎn)最近的車輛位置和駕駛?cè)藛T的各方面信息，并且在第一時間組織相關(guān)的調(diào)度人員展開搶險工作。
4.手機(jī)群呼對講系統(tǒng)。手機(jī)與對講機(jī)是大多數(shù)燃?xì)夤驹诰唧w搶險工作中普遍所采用的通訊工具之一。但是，手機(jī)通常在搶險過程中無法接通的情況時常發(fā)生，并且對講機(jī)在一定程度上機(jī)與機(jī)的直接對講，可以傳呼的直線距離只有100m，且對講并不是特別的清晰，往往會受其他信息信號的干擾影響，使得效果非常差，使得其他人員對現(xiàn)場的具體情況并不能進(jìn)行及時的了解，相應(yīng)的也就不能采取積極有效的措施予以解決。因此，通訊的快捷性、指令傳達(dá)的迅速對于燃?xì)鈸岆U工作的順利完成、供氣的安全有效具有非常重要的作用。同時，先進(jìn)的對講系統(tǒng)，相關(guān)搶險調(diào)度人員可以利用相關(guān)的客戶端軟件，發(fā)起調(diào)度進(jìn)行多方通話，調(diào)度中心可以利用客戶端科學(xué)合理的調(diào)配各個搶險人員的通話權(quán)限，以此來對多項用戶進(jìn)行科學(xué)的分組，實現(xiàn)快速撥號的簡易性，在很大程度上有助于實現(xiàn)對組內(nèi)人員的及時調(diào)度。一旦出現(xiàn)險情，可以及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)搶險工作人員并且了解現(xiàn)場的實際情況，有助于快速共享的搶險信息，實現(xiàn)對險情的快速有效控制。5.SCADA遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。所謂的SCADA遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，在很大程度上可以有效調(diào)度中低壓燃?xì)夤芫W(wǎng)整個生產(chǎn)運(yùn)行的情況，采集相關(guān)的工藝參數(shù)，并且還能實現(xiàn)與歷史數(shù)據(jù)信息的有機(jī)結(jié)合，在此基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)對供氣的預(yù)測，對其趨勢進(jìn)行科學(xué)的分析，從而實現(xiàn)對整個管道設(shè)備運(yùn)行過程的優(yōu)化、輸送技術(shù)的制定以及相關(guān)的模擬培訓(xùn)等，有助于實時監(jiān)視和調(diào)度控制整個燃?xì)夤芫W(wǎng)。
二、信息化管理在搶險調(diào)度中的有效應(yīng)用
在搶險調(diào)度的過程，五個系統(tǒng)之間的各司其職和彼此之間的配合，有助于提升搶險調(diào)度的速度，對于其工作的順利開展具有非常重要的作用.若某處的主干管發(fā)生泄漏的情況，調(diào)度中心收到消息后會進(jìn)行如下的工作：第一，利用地理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確的找到險情發(fā)生的相關(guān)位置，以及中管線上閥門的具體使用情況，從而在一定程度上可以根據(jù)險情的實際需要將相關(guān)的閥門關(guān)閉掉。第二，利用GPS搶險車輛定位系統(tǒng)可以在第一時間內(nèi)掌握距離險情最近的車輛以及具體駕駛員的信息，并且還能在短時間內(nèi)打電話給該區(qū)域的相關(guān)負(fù)責(zé)人，實現(xiàn)對險情的有效控制。第三，利用SCADA遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可以實現(xiàn)對管網(wǎng)各方面的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行有效的查詢，從而確保各方面數(shù)據(jù)的正常。第四，通過點(diǎn)擊地理信息系統(tǒng)可以及時的有效的將泄露的管線找出來，并且將管線的材料、直徑等資料信息展現(xiàn)出來。在此基礎(chǔ)上，利用運(yùn)行設(shè)備的管理系統(tǒng)可以對該區(qū)域燃?xì)庠O(shè)備的具體使用情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，這對于及時的通知相關(guān)搶修人員準(zhǔn)備好搶險的材料和工具有非常重要的作用，并且還能及時的掌握險情具體的影響范圍，在短時間內(nèi)將停氣的傳達(dá)給附近的居民和單位用戶，以來做好相關(guān)的保暖工作。第五，利用手機(jī)群呼對講系統(tǒng)同樣對于及時通知搶險人員準(zhǔn)備好相關(guān)的材料和工作具有十分重要的作用，并且在此基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)對險情信息的快速傳遞，對相關(guān)的應(yīng)急信息進(jìn)行積極的商討，將搶險的具體進(jìn)步以及現(xiàn)場的一些情況在第一時間內(nèi)上報給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。
三、結(jié)語
搶險調(diào)度工作的科學(xué)、快速、有效進(jìn)行，對于保障人們?nèi)罕姷纳踩拓敭a(chǎn)具有非常重要的意義。信息化管理方法在搶險調(diào)度工作中的應(yīng)用，在很大程度上促進(jìn)了搶險效率的顯著提升，調(diào)度管理的目標(biāo)也提前實現(xiàn)。
作者:來孝虹 單位:重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化；策略
醫(yī)院檔案管理影響著醫(yī)院的運(yùn)營情況，同時與人民群眾息息相關(guān)，所以要給予醫(yī)院檔案管理高度的重視。就現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理來說，尚且存在不足之處，如此將會妨礙醫(yī)院檔案管理信息化、規(guī)范化的進(jìn)程，對醫(yī)院的運(yùn)營造成不利影響。故此，要對醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行改革，并對實踐的意義進(jìn)行研究，以此來提升檔案管理的科學(xué)性及有效性。
一、醫(yī)院檔案管理存在的不足
1、檔案管理信息化意識相對淡薄
目前，我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)蓬勃之勢，但是，大部分醫(yī)院并未重視到檔案管理的重要性，單純的認(rèn)為檔案管理與營運(yùn)沒有關(guān)系，造成檔案管理沒有效果，也使得醫(yī)護(hù)人員檔案管理意識淡薄，而且沒有樹立起檔案管理信息化的概念。例如：日常檔案管理中，相關(guān)工作人員在收集檔案資料時沒有重視資料的全面性，忽略了一部分檔案的收集及管理，導(dǎo)致一些檔案憑空消失；除外，檔案整理時，記錄的方式缺乏合理性，隨意勾畫，削減了檔案的壽命。
2、檔案管理信息化設(shè)施不足，檔案管理復(fù)合型人才匱乏
檔案管理部門的設(shè)備相對簡單，新型檔案管理軟件及配套硬件配備不全，使電子檔案容易丟失或是損毀，不利于長期的保存。有的醫(yī)院沒有配備翻拍設(shè)備或是掃描儀，實現(xiàn)電子及紙質(zhì)檔案存檔上存在一定的阻礙。而且，檔案管理人員的年齡普遍偏大，知識結(jié)構(gòu)相對陳舊，掌握計算機(jī)知識及先進(jìn)檔案管理知識的復(fù)合型人才比較匱乏。
二、醫(yī)院檔案管理中電子信息技術(shù)的相關(guān)論述
我國的電子信息技術(shù)主要是用來儲存和處理相關(guān)信息的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理工作中，能夠有效提升檔案信息的收集、加工、保存與運(yùn)用效率，建立醫(yī)院檔案電子信息庫和電子信息調(diào)用平臺，選擇具有專業(yè)技術(shù)能力的檔案管理人員進(jìn)行管理操作，使醫(yī)院檔案電子化、信息化，提高檔案信息的利用率和檔案管理價值。
電子信息具有比較明顯的優(yōu)勢，它的使用范圍比較廣泛，能夠較好的分析處理檔案信息，且擁有較強(qiáng)的信息傳播能力，通常用來管理較為復(fù)雜的醫(yī)院檔案資料。
為了確保醫(yī)院檔案的自身安全，我們可以運(yùn)用電子信息安全技術(shù)科學(xué)處理一些信息安全問題，還可以為醫(yī)院檔案管理的信息保密工作提供技術(shù)性支持。但是電子信息技術(shù)更新速度快，也會不斷面臨新的安全風(fēng)險，能否掌握最前沿的信息安全技術(shù)，成為信息保密工作的關(guān)鍵。另外，電子信息技術(shù)對計算機(jī)軟硬件條件有一定要求，要完善醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以滿足開展電子信息檔案管理的需求。
三、關(guān)于如何做好醫(yī)院檔案信息化管理的有效策略
3.1 運(yùn)用信息安全分級管理方式提升醫(yī)院檔案管理水平
信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理之間是相輔相成、缺一不可的，為了不斷提升醫(yī)院檔案管理水平，我們應(yīng)該有針對性的制定信息安全機(jī)制，結(jié)合不同需求落實檔案管理工作。建立院長――科室主任――檔案管理員的三級管理體系，由院長或副院長直接劃分檔案管理職責(zé)和信息安全責(zé)任，針對醫(yī)院檔案分散管理的情況，由科室主任負(fù)責(zé)主管一個科室或一個部門的檔案管理工作，將具體工作分配到具體檔案管理員，由上至下規(guī)范檔案管理結(jié)構(gòu)。不同安全級別的檔案調(diào)動應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)管理人員的批準(zhǔn)，提高檔案調(diào)動的安全性。
3.2 通過培訓(xùn)增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的安全意識，提升綜合素質(zhì)
信息保密與檔案管理都是需要人們長期堅持的工作，檔案管理人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理及信息保密工作的質(zhì)量。因此醫(yī)院應(yīng)該定期培訓(xùn)檔案管理人員，讓管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息安全管理理念和管理辦法，及時更新信息安全管理模式，對新出現(xiàn)的檔案形式和檔案類型進(jìn)行妥善處理，逐漸形成日?；芾?。特別是在電子信息檔案檔案管理過程中，電子信息技術(shù)的更新速度快，對管理人員的技術(shù)更新速度提出了更高要求。應(yīng)定期開展檔案管理培訓(xùn)，為管理人員提高自身專業(yè)技能提供方便。
3.3 做好電子信息建設(shè)及安全管理工作
伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢就是電子信息化檔案。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子信息檔案能夠在很大程度上節(jié)省資源，降低檔案建設(shè)成本和存儲維護(hù)成本，同時也能提高檔案利用率和調(diào)用效率，是時展的必然產(chǎn)物。
3.4提高管理人員個人素養(yǎng)
作為一名合格的醫(yī)院檔案管理人員要時刻保持清醒的頭腦，不斷學(xué)習(xí)新的安全知識，包括防火墻技術(shù)和病毒查殺技術(shù)等，讓電子信息安全技術(shù)成為醫(yī)院信息保密技術(shù)的一部分。使用計算機(jī)進(jìn)行檔案信息存儲時，注意備份和對設(shè)備的定期維護(hù)，避免因設(shè)備損壞造成檔案信息丟失。如果涉及到使用外部存儲設(shè)備，要對外部存儲設(shè)備進(jìn)行妥善保管，明確保管責(zé)任，避免檔案信息通過這種途徑遭到泄露。在電子檔案信息的建設(shè)過程中，繼續(xù)保證檔案信息的安全性。
四、t院檔案信息化建設(shè)給信息保密工作帶來的影響
伴隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案建設(shè)也朝著信息化方向發(fā)展，其中醫(yī)院檔案的存在方式也逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過渡到電子信息檔案，這是醫(yī)院檔案發(fā)展的必經(jīng)之路，充分發(fā)揮計算機(jī)和信息技術(shù)的作用提升醫(yī)院檔案的管理水平，認(rèn)真落實醫(yī)院檔案的記錄、儲存與運(yùn)用，提高檔案的利用率和利用效率。但是電子信息檔案的出現(xiàn)也給醫(yī)院信息檔案管理工作帶來新的問題。首先，檔案形式的改變引起檔案管理方式的改變，電子信息技術(shù)成為檔案管理工作的必備技術(shù)。再者，電子信息和網(wǎng)絡(luò)本身的安全問題也成為信息保密工作要處理的新內(nèi)容，電子信息安全技術(shù)成為信息保密技術(shù)的重要組成部分，管理人員只有熟習(xí)電子信息安全技術(shù)才能在信息時代繼續(xù)做好醫(yī)院檔案信息保密工作。
五、結(jié)語
綜上所述，隨著醫(yī)療體制及醫(yī)療保險制度的不斷改革，對于醫(yī)院檔案管理也提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革勢在必行。信息社會的發(fā)展，使現(xiàn)代檔案管理必須體現(xiàn)出信息化，提升檔案管理水平的同時提升醫(yī)療團(tuán)隊的服務(wù)質(zhì)量，并且具備良好職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)知識的檔案管理隊伍，能夠?qū)︶t(yī)院的檔案信息化管理起到推進(jìn)作用。因此，信息化在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，要想成為一名合格的檔案管理人員，首先應(yīng)該給予信息化保密工作足夠的關(guān)注，定期學(xué)習(xí)新的信息保密技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，提升醫(yī)院檔案的安全性。
參考文獻(xiàn)：
[1]李晶.淺析醫(yī)院檔案管理中信息保密與優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（05）：111.
在我國的社會與經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，各個行業(yè)都需要對自己的檔案作出全面有效的管理。單位在市場化發(fā)展的過程中，也逐漸認(rèn)識到信息化對單位檔案管理的重要意義，檔案管理作為單位管理的主要內(nèi)容之一，科學(xué)的檔案管理能夠為單位的發(fā)展提供直接的參考和指導(dǎo)。因此，本文以新時期單位檔案工作為研究對象，提出了新時期單位檔案工作的開展思路。
關(guān)鍵詞：
新時期；單位檔案；管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展，社會的各個行業(yè)都需要對龐大的數(shù)據(jù)作出全面的科學(xué)管理。人們也逐漸認(rèn)識到信息化對單位管理的重要意義。在新的背景下，海量的數(shù)據(jù)正不斷地改變著城建管理與人們的生活、工作與思維方式。單位每天所產(chǎn)生的原始記錄與以前的相比有著非常大的差異，加上單位發(fā)展的差異，檔案管理工作的艱巨性越來越強(qiáng)。因此，面對信息化時代的到來，檔案工作的管理效率與科學(xué)水平，成為一種非常重要的研究內(nèi)容。通過對信息化概念的探討，能夠幫助我們更深刻地了解信息化的處理方法，以及對單位檔案管理工作的重要意義。通過對現(xiàn)有研究成果的總結(jié)和界定，新時期指的是數(shù)據(jù)更為全面的時代，在應(yīng)用信息化處理分析技術(shù)的前提下，提升檔案數(shù)據(jù)處理的有效性，為單位的檔案管理發(fā)展創(chuàng)造良好的數(shù)據(jù)處理條件。
一、新時期檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的價值
（一）檔案的智慧型發(fā)展，需要信息化技術(shù)的支撐
隨著我國信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，城建管理與城市建設(shè)步伐在快速地推進(jìn)。在深入創(chuàng)新與應(yīng)用的背景下，單位的檔案管理工作呈現(xiàn)出了幾個新的工作狀態(tài)。例如：單位檔案管理的技術(shù)性、單位檔案管理的信息化、單位檔案管理科技化等等。在單位信息保存與處理的過程中，海量的信息資源成為單位檔案管理工作面臨的新壓力，創(chuàng)新單位檔案管理成為一項主要的工作內(nèi)容。而新時期的信息化技術(shù)，成為單位檔案管理有效手段的重要選擇。
（二）新的社會環(huán)境與發(fā)展，需要借助信息化技術(shù)
單位檔案文件的鑒定工作需要信息化技術(shù)的支持，在單位檔案管理的過程中，很多單位的電子檔案、電子文件出現(xiàn)了幾何倍數(shù)的增長，這給單位的電子文件管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。縱使我們了解了這些電子檔案中包含著豐富的有價值的信息，但是要想更好地利用檔案里所蘊(yùn)含的信息，有著非常大的難度。而僅僅依靠檔案管理人員的傳統(tǒng)分析與統(tǒng)計往往不能夠做到。新時期檔案信息化技術(shù)為單位檔案管理工作指明了一條科學(xué)、高效的道路。
（三）新時期檔案數(shù)據(jù)處理的有效性，需要信息化技術(shù)
單位檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，有效地提升了單位檔案管理工作的效率。但是近幾年來，單位在檔案數(shù)據(jù)庫使用時，往往會遇到不能夠及時增加單位檔案新數(shù)據(jù)等問題。這一類似的障礙，給單位檔案管理工作帶來了新的難度。一方面是單位檔案數(shù)據(jù)的幾何倍數(shù)增長，而另一方面是單位檔案數(shù)據(jù)庫的滿容與限容。這兩個問題的存在，既影響了單位檔案處理的效果，也影響了單位檔案數(shù)據(jù)庫的更新與發(fā)展。
二、新時期檔案信息化管理與實施策略
（一）對檔案資源實施統(tǒng)一管理
信息化技術(shù)作為一種支持復(fù)雜數(shù)據(jù)存儲與處理的工具，提升了檔案資源管理的統(tǒng)一性與安全性。在新時期，單位檔案管理與維護(hù)工作的安全性、檔案數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的有效性，開始向著科技化、全面化的方向發(fā)展。因此，在發(fā)展的過程中，在現(xiàn)有檔案管理水平與手段的基礎(chǔ)上，在條件允許的情況下，可以通過與國內(nèi)先進(jìn)的信息化技術(shù)研發(fā)公司合作，提升單位檔案管理的信息化技術(shù)應(yīng)用程度，為實現(xiàn)單位檔案管理的有效性，提高單位檔案管理對管理決策的支持作用，創(chuàng)造了良好的技術(shù)支持。在單位檔案管理的過程中，一定要厘清新時期單位檔案管理的目標(biāo)與思路，以此提升新時期單位檔案管理的目標(biāo)性與過程性。
（二）積極探尋信息化技術(shù)研發(fā)部門的合作與提升
由于新時期檔案管理的廣泛性與復(fù)雜性，一個部門在引入信息化技術(shù)之前，需要打破檔案管理工作的限制，通過尋求信息化開發(fā)公司的支持，提升單位檔案數(shù)據(jù)分析的有效性。在合作的過程中，需要單位提前制定一個開放、協(xié)同合作的檔案分析思想環(huán)境，保證單位檔案處理與數(shù)據(jù)工作目標(biāo)的一致性。此外，因為不同區(qū)域的單位所需要的檔案數(shù)據(jù)分析與開發(fā)環(huán)境具有差異性，所以只有加大對單位檔案工作的深入了解以及提升專業(yè)化檔案處理協(xié)作水平，才能夠開發(fā)出更加適合檔案管理的信息化分析工具，為單位的檔案管理工作水平的提升提供更為有效的方法與工具。新時期的單位檔案處理工作的開展，作為單位電子檔案管理的一個創(chuàng)新性突破，是實現(xiàn)單位檔案管理與社會環(huán)境分析、單位方案管理封閉性轉(zhuǎn)向開放性、協(xié)同化發(fā)展的一個基本路徑，也是提升單位方案管理服務(wù)功能的有效基礎(chǔ)。
（三）加強(qiáng)電子檔案的技術(shù)處理與應(yīng)用
電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門和檔案部門相結(jié)合的方法。電子文件形成部門是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價值時最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、要求、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用。兩部門的職能應(yīng)用于相互滲透、揚(yáng)長避短，發(fā)揮各自優(yōu)勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。做好檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改文件，從而識別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。
（四）提高檔案電子文件的保存質(zhì)量
以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害物質(zhì)的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際儲存的驗證。所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進(jìn)行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。綜上所述，在社會發(fā)展的過程中，檔案管理人員也逐漸認(rèn)識到信息化對單位管理的重要意義，檔案管理作為管理的主要內(nèi)容之一，科學(xué)的檔案管理能夠為單位的發(fā)展提供直接的參考和指導(dǎo)。隨著信息化時代的到來與深入發(fā)展，檔案管理工作也出現(xiàn)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，就需要檔案管理工作者抓好與用好信息化時代的技術(shù)，在不斷創(chuàng)新使用信息化時代檔案管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，提升檔案管理的時代性、有效性、科學(xué)性，以此為單位管理決策的制定、調(diào)整等提供有效的依據(jù)。
作者：董繼紅 單位：浙江省杭州市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站
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