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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)21- 0032- 02
會計信息化審計是指利用現代信息技術,對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上通過評價控制會計信息化系統,深入開發和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監督體系,以提高審計在優化資源配置中的作用,促進經濟發展和社會進步[1-3]。信息化環境下,會計信息輸出的實時化要求審計監督必須向實時審計鑒證方向發展。不僅如此,實行會計信息化后,一些審計證據更具易逝性,使審計難度更高,風險加大。因此必須變革審計技術和方法,實施內部審計信息化建設,增強其在信息化環境下查錯防弊、規范管理、遏制腐敗、打擊犯罪的能力[4]。
1 會計信息化環境下審計的目標、對象及內容
(1)會計信息化審計以會計信息系統的安全性、可靠性和有效性作為審計目標。審計部門可通過數據通訊的控制測試、硬件系統的控制測試、軟件系統的控制測試、數據資源的控制測試、系統安全產品的測試等方式來測評信息系統的安全可靠性。同時,在風險評估的基礎上,從一般控制和應用控制兩方面評價信息系統有關控制的健全性和有效性。
(2)會計信息化審計的對象就是會計主體。審計對象從傳統的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉變為無紙化的電子數據、文件;審計方式從審計人員采用傳統的手工翻賬、計算、記錄、核對轉變為通過鼠標的點擊方式;審計的范圍已經不再是傳統的被審單位的紙制資料、數據,而是包括對被審計單位的計算機系統平臺、業務處理系統、電子數據、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個方面。
(3)會計信息化的審計內容是會計信息系統。會計信息系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件與軟件以及系統工作人員和維護人員組成,所以會計信息系統的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。會計信息系統審計的內容主要包括:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計信息系統程序的審計;對會計信息系統的處理對象即會計數據的審計;對會計信息系統開發質量的審計[5]。
2 會計信息化對審計的影響
(1)傳統的審計線索缺失。在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標準填寫與登記,并有經手人簽字,是可見的文字、數字記錄。而在信息化會計系統中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質中,肉眼不可見,會計數據的生成方式、傳遞方式也發生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會計信息系統是建立在互聯網和計算機基礎之上的,信息系統的引進會給會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。在計算機以及網絡環境下,會計信息系統存在技術風險、業務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險和安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。
(3)審計技術的復雜化。在會計信息化的條件下,原有的審計技術方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經不能滿足對會計信息系統進行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機對數據和系統進行審查,計算機輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術[6]。
(4)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降。如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但隨著信息化會計的深入應用,審計人員老齡化及審計人才缺失的問題將會日益突出,審計風險將不斷加大[7]。
3 會計信息化審計的策略
(1)制定并統一會計信息化審計準則。在會計信息化環境下,現有的一些法律法規呈現出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據是亟待解決的問題。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證審計質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。一方面,有賴于政府制定相關的法律法規,對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。另一方面,可以由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范,不斷完善原有的技術規范,統一網絡技術管理規范、計算機系統內部控制的評價標準和要求,并對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。
(2)加強會計信息化審計理論研究及學習。審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。每位審計人員應當加強對計算機知識的學習,而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據審計過程中所出現的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計方法的創新。審計環境的變化,客觀上要求審計方法也要創新,審計過程中所產生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。在審計過程中,審計人員可以采用計算機抽樣或者建立數據模型來輔助審計,使審計人員從簡單的重復勞動中解放出來,利用現代手段,找到審計的關鍵點和線索。通過計算機的海量搜尋,可以進一步擴大和延伸審計范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達到從單一的事后審計轉變為事后審計與事中審計相結合,從單一的靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合,從單一的現場審計轉變為現場審計與遠程審計相結合的目標。審計人員還可以充分運用數學方法、會計方法、控制方法等多學科的方法交叉進行,從而達到發現問題、分析問題和解決問題的目的。
(4)在審計軟件技術的開發上下功夫。由于審計的范圍已擴大到會計信息系統及其他計算機信息處理系統,迫使審計人員在采用傳統的各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。審計軟件是大量審計方法和技術的集成,一般包括內部控制評價、審計計劃管理、數據轉換、抽樣審計、實質性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印與管理、審計證據歸集與評價、審計報告生成等功能。為適應會計信息化環境下的各種財務軟件的發展,必須提高開發審計軟件的速度,加快審計軟件更新換代的步伐,開發通用審計軟件和專用審計軟件。
(5)大力培養復合型會計信息化審計人才。當前大部分具有豐富的會計、審計知識和經驗的老審計人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計算機的機會不多,造成一些知識結構上的欠缺。而年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業畢業,僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統設計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統結構。因此要真正運用計算機軟件完成難度較大的實質性審計程序尚有難度,需依賴專業的計算機技術人員協助,但又造成審計人員獨立性減弱。因此培養復合型審計人員迫在眉睫[8]。審計機構應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計信息化審計的要求。對審計專業人才的培養,既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業人員財務知識、審計知識的培養和計算機知識的更新。首先應強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要出發加強不同崗位的適應性培訓。其次應重點選拔人才。即有重點地選派一些“尖子”人才進相關高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干。
(6)提高審計風險的防范能力,加強對信息系統的安全性和保密性進行審計。側重對數據的輸入與輸出,軟件開發維護及系統程序修改或管理等之間的關系處理進行審查,并對被審計單位網絡結構進行分析與評價,以確認防范黑客侵入的能力;對被審計單位的系統容錯處理機制、安全管理體制和安全保密技術等作深入的了解,以評價其系統安全性的等級,從而有效地控制審計風險[5]。
(7)加大會計信息化審計的宣傳力度。開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展[9]。
主要參考文獻
[1]常婕.會計信息化對傳統審計的影響及對策[J].企業導報,2011(1).
[2]宋璇.會計信息化下審計模式的創新[J].會計師,2009(6).
[3]謝京華.會計信息化下的審計問題[J].審計與理財,2007(5).
[4]張定明.信息化環境下內部審計如何應對會計舞弊[J].衛生經濟研究,2007(9).
[5]王彩.試論會計信息化審計[J].經濟管理者,2010(14).
[6]王逢娜,宋哲.會計信息化對審計的影響及對策[J].合作經濟與科技,2007(1).
[7]宋英.會計信息化對審計的影響[J].審計與理財,2011(5).
在現代科學技術不斷進步的過程中,信息化技術在人們的生產與生活中發揮著非常重要的作用,同時也在不斷改變著人們生產與生活的方式,成為人們生活中不可或缺的一部分。它對提高人們的生產效率與生活質量有著重要的現實意義與社會意義。在信息化廣泛普及的形勢下,各企業為了適應發展的需要,也在不斷地改變自身的管理模式與經營模式。而其中財務會計作為企業發展中的一個重要組成部分,也在信息化的趨勢下不斷作出調整。當前財務會計的流程優化也已成為一種會計工作的新趨勢,也是企業提高會計工作質量與效率的客觀要求。
一、財務會計流程優化的必要性
一個企業在生產經營活動過程中,一般會包括業務流程與財務會計流程,以及管理流程三個組成部分。作為一種生產與經營活動所承載的主體,企業內部必然會產生一系列的業務流程,其都是為企業的生產而服務,并以提高企業的經濟效益為最終目的。而在業務流程的運行中,其又會在運營過程中產生很多的業務信息,這時,企業的財務會計流程就是為了獲取這些業務信息而存在的,并對這些信息進行加工,為企業財務報告提供必要的依據,并配合做好企業的成本預算等各種財務工作。在財務會計對獲取的業務信息進行加工之后,就要發揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會計工作所提供的信息的管理工作,并且要對企業的具體生產經營活動作出合理的分析與研究,然后針對問題提出科學的解決方案,為領導層的決策意見提供必要的依據。從企業這一整套的流程來看,財務會計流程在企業的生產與經營活動中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞,將會直接影響到企業管理工作質量的好壞。對財務會計流程的優化,也會起到提高企業管理工作水平的作用。所以,在信息化形勢下,財務會計流程的優化是很有必要的。
二、傳統財務會計流程的不足
對企業財務會計流程的優化,必須是基于傳統流程所存在的問題上,那么對于傳統的財務會計流程而言,它又存在哪些不足呢?
1.理論基礎不夠先進。
在傳統的財務會計流程中,它是嚴格按照規定的順序來完成的,是一種勞動分工式的流程,各部分之間獨立完成自身的工作,所以,各自間的聯系不夠密切,造成數據不具備連續性與系統性?;谶@種理論來工作太過于死板了,各流程之間不夠靈活,管理起來也是各自為營,缺乏有效的統籌工作。
2.數據的精準度不夠。
在企業的生產經營活動中,傳統財務會計流程只會從其中的一個小部分的信息來分析整個企業的生產經營活動,所以,這樣的做法不夠全面,不能從整體上把握好企業的生產經營狀況,從而導致分析出來的數據的精準度不高。
3.信息采集的滯后性。
傳統的財務會計流程往往是與企業的業務流程相分離的,所以,它在反映資金信息的時候,總是在物流信息的后面;而對信息的加工處理,也是基于滯后的信息采集上。所以,其制定財務報告缺乏一定的時效性,必須進行再加工之后才能被運用。
三、財務流程的核心思想
在財務會計流程中,其核心思想是流程的再造。它在企業的信息化管理轉變過程中扮演著非常重要的角色,也是其中的關鍵性因素。其主要包括三個方面的內容:
1.分析流程。
在具體的財務會計流程進行實際工作之前,對它的整個流程進行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過有效的分析與診斷,可以從整體上把握整個流程的走向,檢查出其中存在的問題,并提出有針對性的對策。
2.再規劃流程。
在對整個流程作出了全面的分析與診斷之后,必須要對原有的流程進行一個再規劃,使之不斷趨于完善。當然流程再規劃并不是一個依葫蘆畫瓢的過程,而是要采用先進的科學技術來完成。
3.實施流程。
對原有的流程進行分析、診斷及再規劃之后,最重要的一步就是實施,把新的流程投入到具體的生產經營中去。在這個過程中,它會涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、財力等資源。如果其實施效果不好,將會對企業的整個經營產生影響。
四、信息化下財務會計流程的優化
1.統一數據建設的標準。
在對原有的數據進行加工處理之后,新的財務會計流程應該能科學地實現數據資源的共享。合理地運用計算機信息技術,對已加工后的數據規劃通過的標準,保證各數據結構的完整,并且根據已建立的數據標準對數據進行科學的輸入,實現會計錄入的信息化與科學化。
2.簡化操作流程,提高效率。
對于財務會計流程的核心思想要進行合理地運用,借助現代信息技術的便捷性,加強實時數據的傳遞,提高其輸入的效率,防止數據出路的重復性。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用。
3.把財務與業務流程合理統一起來。
從企業的整個操作流程我們可以看出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,所以,業務流程的工作質量與效率,也會直接影響到財務會計流程的質量與效率。二者之間是相互統一的有機整體,必須實現它們之間的一體化。
五、結語
在信息化的新形勢下,實現財務會計流程的優化是一種必然趨勢,也是企業發展的客觀需要,企業必須要引起足夠的重視。對財務會計流程的優化,將會提高整個企業管理流程的質量與效率,從而促進企業自身的發展。
作者:白玉平 單位:內蒙古伊泰集團有限公司
參考文獻:
[1]楊小玲.淺談財務會計流程化的探索[J].中國新科技新產品,2012,(2).
隨著現代社會市場經濟快速發展,社會上對會計行業及會計工作也有著越來越高的要求。在當前會計行業發展過程中,應當與信息技術結合,積極實現會計信息化,會計工作相關工作人員應當對會計信息化充分了解,并且要通過有效策略及方式構建會計信息化標準體系,從而使會計信息化得以真正實現。本文就會計信息化標準體系構建進行分析。
關鍵詞:
會計信息化;標準體系;構建
會計信息化是會計與信息技術實現有效結合的新型會計工作模式,對會計工作效果的提升及會計工作的良好開展具有十分重要的作用及意義。在會計行業發展過程中,為能夠使會計信息化得以真正實現,會計信息化標準體系構建屬于一項必要內容,通過構建標準化體系,才能夠為會計信息化的真正實現及發展奠定良好基礎,促進會計行業能夠得以更好發展,使會計工作能夠更好服務于社會發展。
1構建會計信息化標準體系相關理論基礎分析
1.1標準化理論基礎
對于會計信息化而言,其形成是以一系列會計管理實踐活動為基礎的,所以在設計會計管理活動方面存在相關經驗及規則,從而進行區別處理,以此為基礎便能夠使理論認知得以形成。對于會計信息化標準體系而言,其目的主要就是在會計信息化活動過程中,明確相關概念及事物,并且給出明確操作標準,在該標準之下實施會計活動,并且對會計活動進行監管,同時在會計活動中對監督工作不斷進行完善,從而使會計活動周期更加順利有效,也能夠使會計管理活動更加順利開展,同時通過會計信息標準化體系能夠使企業得到較大經濟效益。
1.2會計信息化體系構建基礎
對于會計信息化而言,其體系構建基礎就是通過分析總結所有會計信息化案例,從而選擇信息化最優方案,將其作為信息化得以實踐的重要依據。在構建會計信息化標準體系框架過程中,應當保持嚴謹科學態度,準確分析會計管理相關案例,對多種方案實施優化選擇,從而選擇科學嚴謹體系。在這一過程中應當通過有效規定科學合理指導及監督會計工作。在保證體系構架科學嚴謹基礎上,才能夠提供安全基礎,從而更好建設會計信息化體系,使其更好服務于會計管理工作,使會計信息化得以更好發展。
1.3軟件基礎理論
在構建會計信息化標準體系過程中,需要相關軟件技術工程理論作為支持,因而必須具備良好軟件信息技術基礎。在體系前期開發以及在后期進行維護過程中,均對技術支持具有較大需求,這也表示在構建會計信息化標準體系過程中,軟件工程理論及相關軟件開發設計人才屬于必不可少的部分,這樣才能夠使會計信息化發展具有較好技術保障[1]。
2會計信息化體系現狀分析
就當前實際情況而言,信息技術在會計工作中雖然已經得到廣泛應用,并且得到較好發展,然而會計信息化體系中仍有一些問題存在,其主要表現就是應用水平比較低,缺乏健全信息化體系,實用性比較差。在有些企業中會計信息網絡化建設還未能夠真正實現,仍選擇傳統記賬、算賬及報賬方式,由于人力及成本等相關因素所存在影響,導致會計信息披露缺乏完整性及全面性,對企業決策及管理工作均會產生一定影響。另外,當前在我國完整會計信息數據庫仍未能夠形成,也未能夠制定出相關法律對會計信息體系中相關數據信息進行保護。當前,在很多企業內會計信息披露還未能夠實現網絡化,僅僅在部分范圍內實施會計信息化處理,全國范圍內的相關網絡化有機聯系仍未能夠實現,導致各種會計信息未能夠及時有效傳遞。另外,由于信息更新速度比較緩慢,未能夠使會計信息及會計數據實現及時有效資源共享,財務信息化體系也缺乏系統性及完整性,在財務管理理念及流程方面仍選擇傳統方式,不但未能夠使企業實現有效控制,并且在企業決策過程中也未能夠提出有效依據,此外,很多企業內部缺乏會計信息化專業人才,所存在的這些問題均與會計信息化標準體系中相關要求不符[2]。
3構建會計信息化標準體系有效策略
3.1科學定位會計信息化標準體系
在構建會計信息化標準體系過程中,通過進行科學定位,可有效構建相應目標,這一點在會計信息化標準體系構建過程中屬于前提,也屬于必須準備。在這一過程中,應當客觀定位會計信息化標準體系,其主要目的就是確定在國家信息化標準體系中其具體地位,同時也能夠進一步明確會計信息化及其它信息化標準之間所存在聯系。定位會計信息化標準體系與會計信息化特殊性之間具有十分密切的關系,其在國家信息化標準體系中占據十分重要地位。對于會計信息化而言,其中包括各種相關信息,因此在交換會計信息過程中必然會涉及很多方面,簡而言之,其所包括內容主要有債權人及投資者,同時也包括客戶及供應商等相關監管人員,所以,在該體系中會計信息化體系屬于建設其它信息化標準體系的基礎內容。由此可知,在構建會計信息化標準體系過程中,必須要重視定位問題,這具有十分重要的作用及意義。
3.2創建會計信息統一平臺
在當前構建會計信息化標準體系過程中,應當創建相應平臺,從而使各種相關會計信息能夠實現集成統一,這樣一來,可使會計信息水平以及其利用效率均得以進一步提升,從而在各方面決策過程中提供出比較全面信息支持。對于現代企業內會計工作而言,其要求提供較多會計信息及會計數據,然而在實際工作過程中仍有多頭報送及口徑不一情況出現,對有效開展企業會計工作造成嚴重影響。對于所存在的這種情況,應當在遵循信息保密原則基礎上,通過不斷進行探索,創建會計信息統一平臺,這對會計信息利用率的提升及市場運行效率的進一步提升均有著十分重要的促進作用,同時在構建會計信息化標準體系方面也屬于必然要求。
3.3積極轉變財務管理流程及理念
首先,構建會計信息化標準體系的目的就是進一步強化傳統會計,在標準體系實際構建過程中,不但要利用信息技術發展,還應當使會計工作密切結合企業管理,使財務管理在思想觀念方面發生轉變;其次,對于財務工作而言,其包括很多流程,其包含財務部門全部工作,具體而言就是編制報表、會計核算、全面預算以及資金與稅務管理等相關方面內容,為能夠有效構建會計信息化標準體系,則應當適當改造這些財務活動相關流程,使財務信息管理更加科學完善,從而與當前社會發展需求相適應。
3.4實行財務信息網絡化管理
對于財務信息管理工作而言,當發展到高級階段時應當以財務信息數據庫為基礎,為能夠建設全面財務信息數據庫,則應當對歷年來各種相關財務信息進行整理歸集,其中不但包括政策文件及財務報表等相關文字信息,同時還有相關圖標信息。最主要一點就是,對于該全面會計信息數據庫而言,其不但包括企業內部各種相關財務管理工作及財務信息,并且和市場信息之間具有十分密切的關系。所以,為能夠使會計信息標準化數據庫保證較強安全性,并且在實際工作過程中能夠發揮出有效作用,則財務部門應當將會計信息分級管理系統建立起來,同時應當保證該分級管理系統與有關內部控制制度相符合。在當前信息化社會不斷發展,在財務管理方面也應當使標準化管理得以實現,在企業各項財務活動中,財務信息標注化數據庫屬于核心內容,并且其基礎為信息化改造,通過對相關技術手段進行運用,使各種會計信息之間能夠實現相互連接,進而使財務信息形成完整網絡系統。在該系統中,其組成子系統為各種財務活動,這些子系統之間能夠實現相互配合,從而有機運行,進而使構建會計信息化標準體系得以真正實現[2-3]。
4結束語
在當前會計行業發展過程中,會計信息化標準體系構建已經成為一項必要內容,在實際會計管理工作過程中,相關工作人員應當掌握構建會計信息化標準理論基礎,清楚認識當前會計信息化體系中存在的相關問題,在此基礎上通過科學定位會計信息化標準體系,創建會計信息統一平臺,積極轉變財務管理流程及理念,實行財務信息網絡化管理等措施,真正實現會計信息化標準體系構建。
作者:邵明珠 單位:無錫城市職業技術學院
參考文獻:
[1]王馨晨.我國會計信息化標準體系構建研究[J].財經界(學術版),2015(5).
【關鍵詞】 會計 信息化 發展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。
1.會計信息化存在的問題
目前企業會計信息化存在的問題主要有:
1.1企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。
1.2會計信息化與企業信息化未能有機結合。
1.3企業缺乏復合型會計信息化人才。
1.4企業內部控制方面的問題
1.4.1會計信息化數據安全控制存在問題
1.4.2企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
1.4.3內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
2.如何解決會計信息化的問題的
2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
2.2加快企業信息化進程,實現財務業務一體化
一些企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
2.3加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
2.4加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統的安全保密控制
實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
2.4.2建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢砂?會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。
2.4.3加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
小結
會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應該看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。
參考文獻:
[1]袁樹民、:會計信息系統[M].上海財經大學出版社,2008.
關鍵詞:企業會計信息化 會計信息化理念 會計信息化人才 內部控制
縱觀多年來中國企業會計信息化的發展,雖然會計信息系統的功能在不斷增強,應用也越來越廣泛,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
一、企業會計信息化的概念
(一)企業會計信息化的內涵
企業會計的信息化是會計學與計算機技術的融合,是將會計數據作為一種管理數據資源,并運用計算機、網絡通信等信息技術對會計數據進行獲取、處理、傳遞、應用等,為企業管理經營、決策控制和系統運行提供實時、充足、全方位的會計信息。它是在網絡環境中企業管理層獲取會計信息的重要途徑,有利于提高企業的市場競爭力,改善會計電算化造成的會計信息孤立現象,加強企業會計決策管理能力以致提高企業整體的管理水平。
(二)企業會計信息化的外延
企業會計的信息化不單是將網絡、計算機等先進的計算機技術注入會計領域,與手工會計業務相融合,在會計核算、數據處理等方面發揮優勢,提高效率,它還應包括有更多的內容,像會計理論、會計實務、會計管理和會計教育等方面的信息化,產業流、物流、資金流等方面的信息化。會計信息化不等同會計的電算化,它其實是會計電算化質上的飛躍。
二、目前企業會計信息化存在的問題
(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
當前,很多企業的并沒有樹立會計信息化的理念,其中大部分企業的管理層,只是粗淺的認為,企業會計的信息化就是企業會計的電算化。其實企業會計的信息化是企業會計電算化發展的飛躍,企業會計信息化不能僅停留在利用計算機對會計信息進行處理,記賬,報表這些技術層面上,更要應用到會計的管理層面,從而促使企業會計管理的信息化。而目前,很多企業管理層沒有這樣的意識,企業更沒有這樣的管理理念。我們知道,中國的很多事情,必須要有領導的高度重視和大力推進,才能有所突破。所以必須要使企業管理層轉變觀念,促使企業樹立會計信息化理念,進而推進企業會計信息化進程。
(二)企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化,在會計信息技術的發展和新會計準則的影響下,會計的職能發生了巨大變化,對相應會計從業人員的職業素質有了更高的要求。首先,要精通傳統會計的業務,有高超的業務處理能力;其次,要求他們掌握計算機相關知識,比如計算機基本維護、網絡知識、和相關應用軟件使用技能;再次,更側重要求具有企業業務活動與用戶信息的分析能力。但目前,通過調查來看,我國會計從業人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會計人員十分稀少。即十分欠缺推動企業會計信息化的人才,這是制約我國會計信息化飛躍的關鍵。
(三)會計信息化與企業信息化未能有機結合
會計信息化主要解決的是企業生產活動和企業財務業務的一體化,以統一信息流、物流和資金流。但目前,我國沒有實現業務信息和財務信息的一體化,由于企業管理層沒有會計信息化管理意識,或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財務應用軟件只效力于企業的財務部門,使得財務信息和業務信息溝通障礙。不僅對外不能與銀行等金融機構、稅務部門、客戶以及供應商有效溝通,而且對內與企業內部各部門也很難信息共享。這樣的現狀和舊習是企業會計信息化發展的巨大絆腳石。
(四)內部控制方面的問題
第一,會計數據的穩定性和保密性差。首先,從存儲介質上說,原來是會計數據的載體是紙質檔案,現在多是磁盤或硬盤,原來修改必然會留下痕跡,但現在很難發現修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說,原來的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會留下原來錯誤的根據,但現在是一些財務應用軟件有“反結賬”的功能設置,這樣即使結賬后,也能通過此功能,不留痕跡的更改會計數據;再次,會計業務與計算機網絡結合,得到便捷的同時,也要接受病毒的侵襲,計算機病毒現在不僅可以通過存儲介質來傳播,而且越來越多的通過網絡傳播,這種病毒更加難以控制。計算機病毒,不僅可以破壞系統和數據,更可以控制系統為發出病毒者提供信息。
第二,企業授權方式和內容控制存在弊端。企業會計電算化環境中,系統授權方式多數是口令式,不需要有相關權限人員的蓋章或簽名這些實體的保證,而這些口令極易被竊取,系統很容易被居心叵測之士入侵;而企業財務數據在會計信息化環境中,是批量產生的,數據的處理是自動化和程序化的,會計人員只需手動輸入數據,其他都由相關軟件自動完成,缺少了手工會計的處理環節,使得會計信息問題具有隱蔽性,不易被發現,而且一旦出現錯誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。
三、解決會計信息化問題的對策
(一)建立企業會計信息化理念
樹立企業會計信息化的理念。就要提高企業管理層對企業會計信息化概念的認識和重視。要提高企業管理層的對此的重視,就要加強對其的教育和培訓。只有管理層有了這樣的認識,才能自上而下穩定高效的推進會計信息化的的進程。通過制定企業信息化發展規劃,建立企業信息化系統(特別是會計信息化系統的完善),組織相關人員進行信息化管理培訓,建立以會計信息化為重要參數的考核制度,監督這些措施的有效實行。這樣,由領導帶頭,相關責任人員組織負責,可以有效的促使全體員工樹立企業會計信息化理念。
(二)加快會計信息化人才的培養
大力培養高端會計信息化人才,提高會計從業人員的職業素質。首先,可以提高會計從業的門檻,提高從業人員的技能基礎。其次,加強對在職會計人員的培訓,不僅提高他們的會計數據處理能力,更側重提高他們的會計信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業全體職員中樹立會計信息化的理念。特別是對中高端會計人員、計算機技術骨干、會計部門負責人。努力培養一批集會計業務、計算機技能、與信息管理能力于一體的綜合型會計人員。
(三)實現企業財務業務一體化
統一完善企業信息一體化制度,不單單在企業財務方面,要實現各個部門的信息共享。有些企業雖然進行了財務部門的信息化,但是其他部門沒有進行,結果企業整體仍然不能信息共享。所以,企業要有整體規劃,各個部門同步進行。企業會計信息化的主要內容有:企業生產信息化、物流活動信息化、資金活動信息化、組織管理活動信息化等。實現企業生產活動和企業財務業務的一體化,統一信息流、物流和資金流。
【關鍵詞】 會計信息化 會計電算化 會計 概念
一、研究背景及意義
會計信息化作為國家信息化的重要組成部分,已成為會計改革和發展的內在要求,成為推動我國信息化發展戰略的重要力量。然而從1999年提出“會計信息化”一詞至今,對于會計信息化的概念尚無一致界定,并且在從會計電算化到會計信息化發展的過程中,還產生了諸多概念和范疇,造成一定程度上的概念混亂,也影響了會計信息化工作的縱深發展。2009年4月,財政部印發了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,描繪了未來5至10年會計信息化工作的宏偉藍圖,明確了推進會計信息化的意義、目標、任務、措施和要求。財政部會計司劉玉廷司長在答記者問的基礎上,形成了《論我國會計信息化發展戰略》一文,在文中明確指出:“會計信息化工作的全面推進是一個復雜而艱巨的系統工程,由于行業中不同主體的情況千差萬別,對信息化工作的認識水平和執行能力參差不齊,甚至對于什么是會計信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。因此,有必要對會計信息化的內涵與外延、對會計信息化工作的要求與任務等進行系統研究和全面總結,這有助于我國會計信息化發展戰略的實施,對推進會計信息化工作、提高會計工作水平具有十分重要的意義?!笨梢?,要研究會計信息化,必然需要準確界定和規范會計信息化以及與此有關的概念和術語,只有在其內涵清晰、外延明確的前提下才更有利于會計信息化相關理論研究的深入開展,否則將會因隨意性和盲目性而帶來研究上的偏差,而只有認清了會計信息化的本質內涵,才能準確把握會計信息化的發展方向。
二、會計信息化概念的主流觀點
1999年,在“會計信息化理論專家座談會”上首次提出了從會計電算化走向會計信息化的觀點,并指出會計信息化的涵義是:“結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,該系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化使企業內人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,并將通過網絡系統接受企業外會計信息使用者的隨時監督。傳統以簿記為主的會計組織將可能消失。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程?!敝?,很多學者在此基礎上對會計信息化的內涵和外延進行了進一步的研究和詮釋,比較有代表性的觀點主要有以下幾種。
“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業信息化的基礎和組成部分。”(謝詩芬,1999)
“會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及其相互影響?!保ㄔ瑯涿瘢?000)
“會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行以及國家宏觀調控提供充足、及時的信息?!保ɡ钕8?,2001)
“會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統?!保ㄐ撩鳎?003)
“‘會計信息化’是源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展要求這一客觀現實,而對其運用現代信息技術持續改造和完善的過程。改造的思路就是把會計信息系統的構建置身于社會信息化和企業管理的大背景下,建立會計與企業和社會的有機聯系。通過這一改造過程,會計信息系統與企業其他管理信息系統和外部系統實現有效聯合、協同互動,并成為高度智能化、數字化、能動態感知經濟活動信息的變化、支持實時處理與交互式活動的開放信息系統,從而確保會計信息在企業內、外部的流轉渠道暢通,企業各種利益相關者可以隨時共享高質量的會計信息以便進行科學的決策判斷。其實質可歸納為:互動、集成、實時、重構、共享?!保ú塘⑿?,2006)
“會計信息化是會計工作的信息技術化及其進程?!保ㄍ跷纳彛?007)
“會計信息化一般是指會計工作信息化。會計工作信息化是會計工作要達到廣泛應用信息技術開發信息資源充分利用信息發揮其作用而進行的會計工作。在會計工作中,要廣泛應用以網絡通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術(1T)為會計工作的規范化和科學化服務。會計工作信息化包括信息的生產和應用:會計信息的生產是在會計工作中廣泛地應用信息技術開發會計信息資源從各種渠道搜集和生成會計信息;會計信息的應用是在會計工作中向各方面提供多方位信息服務,并利用會計信息促進企業發展和提高經濟效益?!保ㄓ谟窳郑?007)
“會計信息化是信息化的一個重要子集,會計信息化的核心內涵應界定為:在會計行業和組織或企業會計活動中普遍采用現代信息技術、有效開發和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產業發展的歷史過程。會計信息化的戰略目標是促進會計行業、組織或企業的會計管理活動和會計業務的變革,以推動會計事業的發展?!保钪苣?,2009)
從以上觀點可以看出,專家學者對會計信息化概念的理解是仁者見仁,智者見智。雖然在某些方面達成一些共識,如都強調了會計信息化是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程,但同時也存在一些的分歧和理解上的偏誤。并且在從會計電算化到會計信息化發展的過程中,還產生了電算化會計、計算機會計、網絡會計、網絡財務等不同的術語,這些概念都是從技術演進的角度考察會計受到的沖擊和產生的變革,并未擺脫工具論的束縛,與會計信息化相比,它們并不能代表信息化的全部,不能體現信息化環境下傳統會計的實質變化和角色定位,然而它們的并存卻造成了學術、信息技術及教學領域一定程度上的概念混亂。在實際工作中,也還有不少人對信息化的認識仍停留在會計電算化的層次。這些都使得準確界定和規范會計信息化以及與此有關的概念和術語變得更為重要和迫切。
本文將在總結和借鑒已有研究成果的基礎上,嘗試用系統科學相關的理論和方法分析會計信息化相關概念,進而剖析和明確會計信息化的內涵和外延。鑒于會計和信息化的概念和涵義是研究會計信息化概念的基礎內容,但對這些內容的理解和認識卻存在許多分歧,這必然會影響對會計信息化概念的界定和把握,為了統一相關認識和澄清一些尚未定論的概念,本文將從會計及信息化的概念著手分析。
三、會計信息化相關概念剖析
1、會計的本質
關于會計的含義以及對其本質的認識,一直是理論界爭論和研究的焦點,其中代表性的觀點主要有兩種:一是以葛家澍、余緒纓教授為代表的會計信息系統論,認為會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益,加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。一是以楊紀琬、閻達五教授為代表的會計管理活動論,認為會計不僅是—種管理方法,而且本身就是管理,是經濟管理的重要組成部分。兩論爭執的焦點是:會計本身就是管理活動,還是會計是為管理提供信息的方法?對此筆者認為,其實兩論并無絕對矛盾,只是看問題的角度不同,兩論都承認會計具有反映和管理兩項基本職能,但都只是從會計的一個職能角度出發來揭示會計本質,會計信息系統論主要強調其反映職能,認為會計本身只是提供控制經濟活動所需要的信息,反映是基本的,第一位的。會計管理活動論則主要強調其管理職能,認為會計是作為企業管理的一個管理子系統來發揮作用的,把會計當作一種有人參加的管理活動。
系統論認為世界上各種對象、事件、過程都是合乎規律的由各要素組成的有機整體,所有的研究對象都可以看成系統,管理是個系統,會計也是個系統。而通過職能尤其是基本職能可以研究系統的結構和本質。會計的基本職能為反映和管理。反映就是為信息使用者提供決策所需要的會計信息,會計的反映職能體現了經濟信息系統的本質;而管理是指運用會計信息指揮、監督、調節經濟過程和經濟活動,使之按照即定的目標運行,會計的管理職能體現了會計的管理系統的本質。沒有反映,就不可能進行管理,反映為管理服務,是管理的基礎和前提,是基礎職能;管理是反映的出發點和落腳點,從進行管理控制的要求出發,決定如何進行反映,通過管理才能發揮反映的作用,管理是居于主導地位,是主導職能。因此,兩種基本職能不僅密切聯系,而且相互滲透,通過外在的會計基本職能研究內在的會計本質,必然要求兩論的融合,而非對立。將兩論結合起來,相互補充,才可形成全面的、科學的會計觀。對此,筆者贊同李孝林等學者對會計本質的界定:“會計是以處理價值信息為基礎的控制系統?!边@一觀點很好地將兩論融合,既克服了兩論不能全面反映會計本質的缺點,又體現了兩種基本職能基礎與主導的相互關系,還可提高會計理論對實際工作的指導作用,較為全面地描述了會計的本質。
2、信息化的內涵
信息化一詞最早起源于日本,日本科學技術和經濟研究團體于1967年首次將其定義為:“在整個社會經濟結構中,信息產業獲得長足發展并逐步取得支配地位的這樣一種社會變革的歷史過程?!辈⒅赋鼋窈蟮娜祟惿鐣⑹且粋€以信息產業為主體的信息化社會。1997年我國召開首屆全國信息化工作會議,提出“信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程”。之后,伴隨著信息化在我國經濟社會實踐中的廣泛推進,人們日益重視信息化對信息產業之外的其他行業,乃至整個經濟社會產生的影響,對信息化概念的認識也逐步深化和豐富起來?!?006—2020年國家信息化發展戰略》中明確指出:“信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程?!笨梢?,信息化已被視為推動經濟社會轉型和發展的重要力量和歷史進程,信息化與整個經濟社會的發展已融為一體。
目前我國理論界對信息化相關領域的研究成果表明,信息化是一個長期復雜的動態過程,必須用系統化觀點多層次多角度來考察。所謂信息化,首先是一個“化”字,是指一個過程,即人們在一個系統中推動信息技術應用,和依此信息技術推動信息資源的傳播整合和再創造的過程,這個過程需要分層次進行。站在動態的角度,結合我國信息化發展現狀,可以幫助我們進一步認識信息化概念的層次內涵:第一個層次是從20世紀80年代開始推進的面向事務的信息化。這是最低層次,也是信息化的起點,主要是用計算機替代人工的一種行為過程。第二個層次是面向部門或面向職能的信息化。這一層次已開始進入到管理層面上來。第三個層次是企業管理信息化,即在企業管理的各個環節和各個方面,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業管理的效率和水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。第四個層次是企業信息化,它是國民經濟信息化的基礎。第五個層次是國民經濟和社會信息化。這是最高的層次。當社會生活極大程度信息化以后,也就意味著我們真正進入了信息社會。
此外,站到社會學的角度來看,信息化概念還具有豐富的社會內涵:伴隨著人類四次重大的技術革命,人類社會也由農業到工業、由工業到服務業、再到信息業的產業結構大變動,以及相應社會形態的變化,由信息化所引發的社會形態變革,被稱之為“信息社會”。由此,將會引發一個步入信息文明的社會發展過程。從這個意義上說,信息化的實質是從根本上改造社會生活的所有信息環境,其目的是優化任何一個有社會意義的活動結果。它不是單純的技術過程,而是一場由技術革命引發的社會變革。
通過以上分析可知,信息化的涵義十分豐富,對于信息化的概念不能單純理解為信息技術的推廣和應用,或只理解為信息資源的開發和利用,最終要歸結到社會的變化,經濟生活的變化以及某個層次信息化所帶來的影響和效果上。
四、會計信息化概念的界定
鑒于“會計信息化”之詞脫胎于“會計電算化”,筆者認為對于會計信息化概念的理解和把握還應從會計信息化產生的根源入手,通過分析從會計電算化到會計信息化的演進關系及差別,去揭示信息化環境下人們對會計的認識,找準會計信息化的定位,進而去界定會計信息化的本質及內涵。
1、會計信息化的定位
會計電算化是會計信息化的基礎階段,是會計由手工會計向會計信息化發展過程的過渡階段,是會計信息化發展在企業會計工作中的初步體現;會計信息化是在基本實現會計業務計算機處理、企業信息化建設全面展開的基礎上發展起來的,是順應信息化發展趨勢、依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果。兩者都反映了一種發展與演化的進程與過程,但在本質上卻存在很大的區別,通過分析兩者的不同可以幫助我們找準會計信息化的定位,把握會計信息化的內涵。
(1)目標定位:會計電算化是以實現會計核算業務的計算機處理為目的;會計信息化則將目標定位在企業實施整體信息化目標和滿足企業發展戰略、策略和需求基礎上,以實現會計業務的信息化管理,強調的是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化,實現核算管理的一體化,構建開放式的融會計信息系統和會計管理系統為一體的會計決策支持系統,從而提供真實有用的信息,強化經濟管理,最終提高經濟效益和社會效益,維護社會市場經濟秩序。
(2)技術平臺定位:會計電算化是以計算機為主要技術手段,建立遠離網絡的單機、多機或者多用戶平臺上;會計信息化則是以計算機、網絡和通信等現代信息技術手段為主,建立在網絡技術平臺上,充分利用網絡平臺的技術優勢,實現動態管理、集中決策,更好地滿足企業管理的需求。
(3)功能定位:會計電算化主要是以業務核算為主,以發揮會計的反映職能;會計信息化不光是進行業務核算,還有會計信息管理和決策分析,以發揮會計的管理決策職能,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成,所以,會計信息化不再是一個簡單模擬手工方式的仿真型系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
(4)系統定位:從系統地位看,會計電算化是財務部門的事務處理,是一個部門級的概念;而會計信息化的地位是企業管理系統的有機組成部分,是企業信息化的核心和基礎。從系統層次看,會計電算化是以事務處理為主,會計信息化已上升到信息管理層、決策支持層。
總的來看,會計信息化是會計電算化在兩個方向上發展的結果,一是在橫向上與企業管理信息系統相結合,形成集物流、資金流與信息流于一體的ERP系統;二是在縱向上為了滿足企業組織決策層、經營層與管理層的決策行為對會計信息的需要,由會計信息系統、會計管理系統向會計決策支持系統的擴展,進而形成完整的會計系統。從這個意義上看,會計信息化是會計電算化發展的更高層次和階段,它是會計觀念的重大突破,它要求人們站在整個企業的新視角來認識信息化工作,它體現了會計的全面創新、變革和發展。
2、會計信息化的定義
綜上所述,并結合現有研究文獻對會計信息化的理解和認識,筆者將嘗試去探討其本質和內涵,為會計信息化確定如下定義:會計信息化就是充分運用現代信息技術,重構和優化傳統會計模式,達到技術與會計的高度融合,建立起符合現代信息管理要求的,融物流、資金流、信息流與業務流為一體的開放式會計系統,提供真實有用、實時共享的信息資源,實現會計業務的信息化管理,全面落實會計職能,充分發揮會計在企業管理中核心作用,從而推動會計信息資源產業的變革和發展的歷史過程。對此定義的內涵和外延可以從以下幾個方面來理解和把握。
(1)會計是以處理價值信息為基礎的控制系統,既能提供信息,又能利用會計信息進行經濟管理,它是信息處理過程和管理過程的有機整體。在新的環境下,為了滿足提供真實有用信息、強化經濟管理的會計基本目標,就要充分采用現代信息技術,達到技術與會計的高度有機的融合。
(2)現代信息技術在會計中的應用,使會計信息提供手段發生重大變化,可以實時提供信息和遠程獲取、處理會計信息,實現業務處理高度自動化和信息高度共享,融物流、資金流、信息流與業務流為一體。
(3)現代信息技術在會計中的應用,旨在提高會計信息的開發和利用效率和會計信息質量,促進會計的基本職能(反映和管理)和具體職能(體現在對外進行能動反映的會計確認、計量、分析、報告和對內進行全面管理的會計預測、決策、調節、考評等八個方面)的全面落實,充分發揮會計在企業管理中的核心作用。
(4)為了實現技術與會計的高度融合,必須觸動現行的會計規則,對傳統會計模式進行重構,按照現代信息管理和信息技術的要求,建立開放的會計系統,并與其他管理子系統和社會子系統融合,為企業決策提供支持,以滿足信息環境下企業對會計工作的管理需要,同時,要對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面進行全面創新和變革,以適應新的變化和需求。
(5)會計信息化是一個發展的過程,不可能一步到位,其發展過程具有長期性、階段性和動態性,需要合理確定戰略實施的進程,以促進其快速、穩步、科學、全面的推進和實施。
因此,從本質上講,會計信息化是會計與現代信息技術相融合的發展過程,是技術變革和理論創新不斷互動和融合的過程。會計信息化的實現將更利于會計信息的開發和利用,更有助于全面落實會計的各項職能,會計的地位和層次得到提升,會計在企業管理中的核心作用得到充分的發揮,推動企業實現全面的信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展,從而提高經濟效益和社會效益,維護社會市場經濟秩序,使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。
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關鍵詞:企業;會計;信息化
隨著信息化社會的不斷發展,信息技術已經是促進經濟發展的主要技術。會計信息化的出現,為企業提供及時、正確的財務信息提供了條件,從而使得企業的經濟效益不斷提高,并且使得企業的競爭力加強。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。以下是對企業會計信息化的問題以及有效對策進行了分析。
一、企業會計信息化的問題
(一)企業中高層領導的管理理念和企業的運行機制
企業資源計劃九十年代提出的企業管理理念,在現實中許多中高層領導對其的認知非常有限,根本沒有充分認識到企業資源計劃在現代企業經營管理中的重要性。除此之外,有些中高層管理人員很片面的認為企業管理現代化就是計算機化的實現。而實際上,現代化的根本就是人的現代化?,F如今管理信息系統普遍地存在大多數的企業中,然而真正實現預期目標的卻只有少數。造成這種狀況的主要原因是對西方的管理思想沒有系統和科學的理解。資源配置和組織在每個企業中進行,有的只是比較明顯,而有的則比較隱蔽,而致使資源被浪費的主要因素就是企業資源配置和組織的科學化和系統化沒有實現。企業的管理決策者的理念是根本性的,如果理念比較落后,即使有多么強大的計算機系統和企業資源計劃軟件,最終也只是建立一個沒有實際應用能力的管理信息系統而已。
(二)企業整體管理水平及內控制度的嚴密性
ERP畢竟只是一種管理手段,如果沒有一個內部控制健全、整體管理水平高的企業,即使再科學的信息管理系統也發揮不出應有的作用。管理理念是ERP的靈魂,而不是計算機軟件,因此,他必須處在一個科學化和現代化的管理體制中才能夠發揮其應有的作用。
目前,我國大部分的大中型企業都在進行現代化企業制度的改革,企業重組改革后,企業必須完善內控制度和符合市場競爭的機制,利用現代化的會計信息系統實現資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。
(三)企業財力與現有計算機軟硬件的配置
企業根據自身的財力和現有計算機軟硬件配置來選擇適合自己本企業的會計系統軟件。由于計算機硬件設備更新的速度非常快,企業購置了配置相當高的計算機硬件后,不到兩年時間,這些配置已經不能夠滿足當前的大型財務系統的要求。那么如果軟硬件同時更新,會更企業帶來很大的經濟負擔,因此,企業應該根據自身財力和現有的計算機軟硬件的配置來選擇會計信息系統。
(四)財會人員的知識結構
自1993年以來,我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌,財務人員知識結構如果不能及時更新與調整,將很難適應企業信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業選擇先進的財務信息系統。
(五)安全性憂慮
網絡在給人們帶來方面的同時也帶來了一些隱患。網絡下的會計信息系統遭受非法訪問或者黑客和病毒的入侵的幾率還是很大的。而在無論是在系統外部還是在系統內部,系統都有可能受到攻擊,并且一旦發生損失將會很大。因此,系統安全問題也已經在企業考慮選擇會計信息系統因素的范圍內。
(六)外部環境的不斷變化
隨著我國加入WTO后,企業競爭越來越激烈,國外軟件和國產軟件業在進行著激烈的較量。會計信息系統的成長性和未來的適應性也是企業選擇系統時所要考慮的因素,主要是為了更能適應多變的國內外市場競爭。
二、實施會計信息化的有效對策
(一)整合全部資源
整合全部資源是會計信息化的目標要求。企業資源計劃系統是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。
在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位它的發展方向。在縱向上,會計信息化應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統應當和企業內外部其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而ERP系統,則是會計信息系統縱向和橫向發展的必然結果。
(二)重組業務流程
會計信息化的發展必須借鑒BRP(業務流程重組)思想。從傳統會計信息系統發展到會計信息化,除了為滿足信息使用者的需求之外,還有一個重要的原因是,傳統會計信息系統只是對手工會計處理進行模擬或仿真,在傳統會計的理論、方法的指導下將會計處理程序原本地“移植”到IT環境中,而無法按照IT的固有特性來重新設計會計業務處理流程。大量的案例已證明,會計信息系統的應用,如果僅僅在對企業傳統的管理方式進行簡單地重復或修補的基礎上進行低水平的實施,必然會導致會計信息系統的低效益和低效果,企業的綜合效益和效果不會得到真正的提高。
會計信息化就是在BRP思想的指導下,將會計業務處理與IT有機地結合起來,在會計信息系統向會計信息化發展的過程中,始終將會計業務處理流程融入到企業持續不斷變革的過程中。這樣,一方面滿足了信息使用者信息需求,另一方面使企業在信息化建設上的巨大投資得到真正的回報,并獲得應有的成效。
(三)構筑網絡平臺
隨著網絡技術的發展,會計信息化也發生了極大的變化。構筑網絡平臺是為會計信息化提供技術支持。會計信息化提高工作效率和經濟效率的前提是充分利 用網絡平臺技術、進行動態管理。總之,信息化技術環境包括計算機網絡和數據庫系統。
計算機網絡的組建
企業信息化發展的前提是計算機網絡基礎設施。在企業信息化建設中,網絡的組建應該至少需要三級網絡的建設及相應的信息資源整合。企業內聯網。連通企業內部各個環節的網絡,通過整合企業研發、生產、營銷、倉儲等管理信息資源,強化業務流程管理,使企業內部實現信息共享,簡化工作流程,促進科學決策,提高企業運轉效率。企業外聯網。連接企業及相關協作廠商之間的網絡,促進企業之間的電子數據信息交換、電子轉賬、信息交流等,以提高溝通效率,縮短生產周期,降低采購成本。網際互聯網。即信息高速公路,它是連接企業與外界的網絡,實現企業對供應商與客戶的信息溝通,進而由信息流向資金流、向物流整合的橋梁。目前最大的網際互聯是國際互聯網,它是企業從事電子商務的必要通道。在構成企業信息化發展的條件中,最關鍵的是企業級內聯網的建設。
數據庫系統的構建
與傳統會計數據存儲方案不同,會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。這種數據庫系統是面向整個企業業務流程的,它達到全面體系統地記錄企業經濟行為主要是通過定義與經濟事項所涉及的會計事件來實現的。這種數據存儲結構能夠生成多種會計應用的數據視圖,由于把與企業其他信息系統的數據關聯化問題考慮在設計中,使得數據冗余程度大大降低。這時,會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中,這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境。
(四)培養信息化人才
會計信息化發展的關鍵之一就是信息化人才的培養。人才就是系統的組成的一部分。完善會計信息系統就必須培養大量的信息化人才。而培養信息化人才需要整體規劃、有步驟、分階段的進行。第一,對企業領導的培訓,使得企業領導能夠認識到企業信息化的重要性;第二,對中高級管理人員進行信息技術培訓;第三,要提高企業全體員工對信息化的正確認識,為企業廣大員工提供相應的教育,建立信息化管理隊伍。
三、總結
會計信息化是一個很艱難的過程。隨著信息化水平的不斷提高,對于會計產生了很大的影響。會計信息化的實現需要全體的會計從業人員共同的努力,改變傳統的觀念,充分利用IT理念來對會計信息系統進行改革,從而使得會計在企業中能夠發揮更大的作用。
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一、會計信息化概念及特征
(一)會計信息化概念
會計信息化是科學技術的產物,全面的利用現代化手段,來進行會計管理。相較于傳統的會計信息具有較大的優勢,能夠實現對信息的整合和處理,需要建立在會計基礎上,將會計學科高度融合,借助會計信息系統,為企業提供經營和決策,能夠確保會計信息的穩定運行,確保會計信息的準確性和合理性。會計信息化具有便捷性和快速性的特點,能夠實現會計信息的共享,為企業的管理和決策提供良好的服務。
(二)會計信息化特征
第一,會計信息在使用中,必須要與網絡共同來使用,以計算機為主要的操作對象,在計算機中輸入會計信息和會計數據,能夠確保會計信息的自動化。第二,有利于加強與其他部門之間的聯系,企業的各個部門能夠在網絡上進行信息溝通,需要明確各業務之間的聯系和關系,運用計算機軟件來記錄企業的采購和銷售情況,實現企業會計信息的有效傳遞和共享。第三,對企業會計人員的信息化要求較高,需要確保會計信息操作的合理性,提高會計人員的操作技能,強化會計信息的處理能力。
二、會計教學存在的問題
(一)對會計信息化認識程度不夠
會計作為高級技工學校教學的重要組成部分,每年會培養大量的會計人才。但是高級技工學校會計教學還在沿用傳統的教學方法,培養出來的會計人員,不能滿足企業實際的用人需求。傳統的教學模式,學生對信息化教學的認識程度不夠,會計環節和管理模式落后,無法實現會計信息化的優化和創新。片面性的認識導致會計信息化出現較多的問題,嚴重阻礙了會計信息化的發展,導致培養出來的學生無法掌握專業知識,與當前企業的用人需求存在著較大的差異。
(二)會計信息化教學手段單一
高級技工學校會計教學中,教師主要是向學生傳授書本上的理論知識,學生對理論知識理解能力較強,但是實踐應用能力較差,導致學生畢業后,無法勝任工作。會計科目是一項實踐性較強的學科,要求學生具備較強的實踐操作技能。但是目前主要的教學現狀是學生花費了大量的時間背誦理論知識,沒有認識到實踐教學的重要性,無法理解上機操作的具體內容,學習過程限制在一定的范圍和環境當中,教學手段較為單一,教學方法較為落后,不能起到良好的教學效果。
(三)教學內容與實際應用不符
會計信息化教學主要是指理論教學與實踐教學相結合的學科,要求學生將學到的理論知識融入到實踐教學中來,促進學生實踐學習能力的提升。但是,當前高級技工學校的會計教學內容與實際的用人需求存在著較大的差異,沒有在學校內部開展實踐教學活動,導致學生的實踐技能較差,沒有意識到實踐教學的重要性。學生不能將理論知識融入到實踐教學中來,造成會計教學內容和實際應用出現不相適應的情況,導致人才培養的難度增大。
三、信息化背景下會計教學變革措施
(一)轉變教學觀念
信息化是科學技術的產物,要想促進會計教學取得良好的教學效果,需要轉變教學觀念,將會計教學融入到信息化教學中來,促進教學觀念的創新。會計教師需要認識到信息化會計教學的重要性,轉變傳統的教學觀念,將會計專業與其他專業相融合,運用計算機加強對會計信息的管理,將會計信息通過計算機輸入到會計信息系統中,增加會計信息比重,加深學生對信息化技術的了解,強化會計教學的實用性能。對當前市場的會計用人要求進行了解,促進會計教學模式和思維模式的創新,轉變教學觀念,培養出滿足社會要求的會計人才。
(二)創新教學手段
教學設備、師資隊伍和教學經驗都是會計教學中重要的教學手段,需要加強對會計信息化教學的理解,明確會計信息化教學的作用和優勢,促進教學資源的優化,加強對教學資源的合理配置。要想確保會計教學的順利開展,需要促進教學手段的創新,在會計教學中進行會計信息模擬實驗教學的投入,給學生營造良好的教學情境,使學生深入到教學內部,起到良好的教學效果。需要對會計教學的師資力量進行調整,優化教師隊伍,聘請專業能力較強的會計專業教師,給學生提供專業性的指導。
(三)強化理論教學與實踐教學之間的關系
關鍵詞:財務共享服務;管理會計;信息化;研究
處于一個信息快速發展的時代,信息數據對于企業而言極其重要。企業的所有決策都要依據企業的會計數據和財務狀況所決定,所以會計工作的質量在很大程度上會影響企業的發展。然而面對越來越多的工作數據,傳統的會計方法已經無法滿足企業當前的發展要求了,所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業而言是非常有必要的。
一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率,保證質量
借助于管理會計信息化方法,不僅可以有效地提高企業的財務管理工作的效率,還能有效地保證工作質量,推動企業的進一步發展。在以前,企業使用的傳統會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數據,待全部數據輸入完畢之后,再進行數據分析和比較?,F在,通過財務共享服務下的管理會計信息化方法,則可以節省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下,可以在很短的時間內就完成對企業財務數據的分析和整合,從而為企業得出有效的信息,方便企業進行下一步的決策。
2.規范管理會計的工作,提高人員素質
企業的財務數據經常出現不準確的現象,一是因為大量的數據堆積在一起經由人工處理容易出現錯誤外,二是因為企業在會計工作上缺少相關的工作規范性規定,那么工作人員做事時自然就容易出現錯誤。如果企業的財務數據出現錯誤,那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息,企業是無法對其進行分析,來進行下一步決策的。而使用管理會計信息化,就可以有效地避免這些問題的產生。只要工作人員按照規定,輸入數據,在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規范管理會計的工作,避免出現錯誤。此外,新技術的應用,必定會讓工作人員接觸新的知識,學習新的東西,因此在無形中也可以提高工作人員的素質。
3.推進管理會計信息化的改革
企業采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作,讓企業的會計工作產生了比較大的變化。不管是在工作內容,還是在工作程序,或者人員組織結構上都產生了相應的變化。利用管理會計信息化,一方面,在很大程度上幫助企業節省了不必要的浪費,減少了企業花費在會計工作上的成本,提高了企業的效益。而另一方面,也在推動著企業會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業采取新的管理方法,也會隨之產生一些新的問題。企業為了更好地發展,就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善,使之更好地服務于企業,從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施
1.統籌規劃,制定信息安全標準
為了更好地管理企業的財務數據,首先,企業應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執行方案,其中的內容涉及到怎樣進一步規劃企業的財務數據、如何對財務數據進行管理、確定經費成本以及設立相關的應急方案等。其次,在財務共享服務背景下,存在著企業財務數據外泄的風險。因此,企業要采取相關措施來保護財務數據。例如,需要對企業內部的計算機進行安全掃描;建立相關的防衛系統;對數據進行加密,在訪問權限上做相關的規定,控制訪問人員,避免數據被破壞。最后,為了方便財務數據的最終統計,企業各部門都應該建立統一標準,使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規范會計信息系統的管理
企業要進一步完善財務管理制度,規范會計信息系統的管理,這樣才能在源頭上確保數據的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業的各個部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內部的職責所在,以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數據交流,這樣才能進一步推動企業的發展。對于企業而言,它可以建立ERP系統,其不僅可以快速地匯集企業的財務數據,還能在財務共享服務平臺上進行共享,推動會計信息系統的建立和管理。
3.注重專業人才的培養
在管理會計信息化要求下,企業內部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業知識,其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件,最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些,工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外,為了提高工作人員的專業水準和工作能力,企業可以定時地給工作人員進行培訓,可以舉行相關的講座,或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務于企業,為企業的可持續發展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行,每個工作人員都要清楚自己的職責所在,企業也要將具體的責任落實下去。最后,如果工作人員的素質不過關,可能會做出不利于企業的事情,因此,企業要提高會計工作人員的素質,企業內部開展法制教學,讓工作人員更加知法、懂法,維護企業利益,不做危害企業利益之事。為了調動起工作人員的工作積極性,企業也可以采取獎懲制度來激勵工作人員,提高工作效率和質量。
4.加強會計軟件的統一性
隨著管理會計信息化的進一步發展,隨之也產生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件,它們的注重點也不一樣。因此企業要根據自身的一個情況,選擇適合企業的會計軟件。就目前的情況看來,很多企業在采取外包的方式來為企業服務。為了進一步推動管理會計信息化的發展,國家可以適當的應用宏觀調控的手段,讓企業規范他們在選用會計軟件的行為。根據國內的會計軟件開發狀況,出臺一些相關的補助政策,大力促進會計軟件的開發。有了國家的支持,會計軟件也會發展得更快,慢慢地呈現統一化趨勢。
三、結束語
對于現代企業而言,在財務管理工作上應用財務共享服務,選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數據,是企業可持續發展的重要途徑之一,也是會計行業的發展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險,所以企業要針對自身的情況,通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質來確保數據的安全。只有這樣,企業才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作,才能促進企業的進一步發展。
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隨著國家信息技術的快速發展,信息技術在市場中的各行各業都被廣泛使用,其對醫院的市場競爭力的提升作用也不容置疑。醫院會計管理部門在信息化的大潮中,雖然也將信息化技術給以引進,然而由于時間過短,現階段在醫院會計信息化管理中存在著種種的問題需要解決,同時對于醫院會計信息化管理的發展趨勢醫院也要給以足夠的展望和分析。文章首先介紹了醫院會計信息化管理的重要作用,進而分析了新醫改下公立醫院會計會計信息化的不足之處和解決措施。
【關鍵詞】
新醫改;公立醫院;財務;信息化;實施探究
在醫院會計管理中引進信息化管理的技術,可有效改善醫院會計管理工作質量,提升其管理工作效率,然而在實際運作中存在部分醫院沒有緊跟信息技術發展步伐,而在運作中出現種種問題,因此研究醫院會計信息化管理的現狀和發展有著重要的意義。文章圍繞新醫改下公立醫院會計信息化的實施為中心,分三個部分展開了細致的分析探討,旨在提升醫院會計信息化管理的質量和效率,以下是具體內容。
一、新醫改下公立醫院實現會計信息化的重要作用
隨著國家新醫改政策的提出,其對于醫院的財務管理會計制度上也產生了極大地影響。較之傳統的醫院財務管理的制度,在新醫改的背景下之下,實現財務會計管理的信息化在很大程度上實現會計運作速率的提升,同時還可有效的強化醫院內部財務管理的監控力度,此外信息化是時展的主線,也是未來的趨勢,因此實現醫院會計信息也可促進醫院的現代化進展。
二、現階段新醫改下公立醫院會計信息化進程存在的主要問題
(一)醫院對財務管理信息化工作缺乏正確認識。就現階段而言,國內多數醫院并未形成對財務管理信息化建設工作的正確認識,部分醫院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在口頭上,并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力,從而使得醫院的財務管理工作仍然停留在傳統的以人工操作為主的形式上,財務管理效率難以得到有效提升??梢?,對財務管理信息化建設工作認識偏差已成為制約醫院財務管理效率提升的主要因素。
(二)財務信息失真。就現階段而言,國內多數醫院對自身的財務信息始終持有保密的心態,即認為,若將自身財務信息至置于網絡當中,將會存在信息泄露的風險,進而阻礙醫院的發展,故并未對財務新消息的采集、整理、錄入等相關工作進行嚴格把關,而弄虛作假的情況也屢見不鮮,對醫院財務管理效率的提升產生較大影響的同時,也使得醫院和外部對其財務信息利用率大幅下降,不利于醫院的持續發展。還需說明的是,目前,國內醫院財務管理信息化水平較低,也使得各部門間對財務管理信息采集的標準也具有較大差異,加之所選擇的財務軟件不同,使得醫院內各部門的財務信息呈現出較強的不對稱性,進一步阻礙了醫院科學戰略決策的制定。
(三)財務管理信息化人才的缺失。專業人才的缺失是當前醫院財務管理信息化建設中存在的最為突出的問題,主要表現在:(1)對當前多數醫院進行分析可知,其財務管理人員的年齡均呈現出顯著偏高的特點,對新事物的接受能力和理解能力相對較慢,導致其難以適應財務管理信息化建設的需求。(2)多數醫院并不具備財務管理領域,特別是財務管理信息化領域的專業人才,導致醫院在財務管理人才的使用上出現了無人可用的尷尬局面,從而只能安排部分業務水平和職業素養較低的財務管理人員負責有關工作,進一步降低了醫院財務管理工作的效率和科學性。
三、新醫改下公立醫院會計信息化建設有效措施
(一)加強對財務管理信息化工作的重視。加強對財務管理信息化工作的重視是醫院提高其財務管理效率的基礎和前提。對于醫院經營者和管理人員而言,其應進一步加強對財務管理信息化建設工作的正確認識,將財務管理信息化建設提升到關系醫院發展的戰略高度,在準確把握該項工作重要性的基礎上,積極組建財務管理信息化部門,從整體上提高財務管理信息化的工作效率。在為財務管理信息化建設工作營造良好的氛圍的同時,為此項工作后續的深入開展奠定良好基礎。
(二)加強對財務信息的收集與整理。加強對財務信息的整理和收集是提高醫院財務管理信息化水平的有效措施。首先,針對現階段財務信息失真和收集整理工作不到位這一問題,醫院的經營者和管理者應在充分認識到財務管理信息的收集、整理與醫院決策重要關聯的基礎上,從源頭上控制和把握財務信息,確保其真實、透明,除了需要對財務信息的錄入和審核工作進行嚴格把握和監督外,還應進一步明確相關人員的權責,徹底杜絕財務管理人員在處理財務信息過程中的弄虛作假行為。
(三)加大對財務管理信息化人才的引進與培養。加大對專業人才的引進與培養是醫院提高其財務管理信息化水平的主要手段。首先,醫院經營者和管理者應加大對財務管理信息化人才的重視,并充分認識到專業人才對醫院財務管理工作的重要作用,在此基礎上,將財務管理信息化人才的引進與培養工作提升到關系醫院財務管理乃至醫院整體發展的戰略高度,通過加強對專業人才引進和培養工作的宣傳力度,促使醫院自上而下形成對財務管理信息化專業人才的重視。其次,在人才的引進方面,醫院可結合自身特點和實際經營情況,創新專業人才的引進途徑,除了在其網站相關招聘信息外,還可與高校展開合作,以“校企聯合”的形式構建財務管理信息化人才的招聘機制,從整體上提高人才的質量。此外,醫院還可適當提高其財務管理信息化專業人才的錄用標準,確保其財務管理的信息化建設工作從初始階段便具有較高水平。最后,在對人才的培養方面,醫院應進一步加大對財務管理信息化人才的培養力度,通過聘請相關方面的專家針對財務管理信息化建設的相關內容定期開展人才的培養工作,對于既有人才,應考慮其對新事物、新知識的接受能力,進而有針對性地對其展開相關方面的知識和技能培養。
四、新醫改下實現公立醫院會計信息化建設的效果分析
本文呈列了我國的十四所公立醫院的詳細會計信息化管理數據,將進行會計信息化管理前后的DEA核算結果進行了對比。部分醫院在自身的會計信息化過程中出現了一些問題,致使規模下降,需要及時找出并處理;還有一部醫院在會計信息化過程之中,總規模不變已經趨于穩定,需要進一步的進行信息化的處理;最后大部分的醫院在進行會計信息化之后醫院的規模均得到了增加,說明醫院會計的信息化處理對于醫院的市場運營就有切實的作用。綜上所述,將信息化技術融入到醫院會計管理中,對于提升醫院會計管理的效率和質量有著極其重要的作用,因此需要通過各種方式有效的將信息技術融入其中。然而現階段由于種種原因,在醫院會計信息化管理中存在著諸多問題,必要采取合理的措施給以處理,希望本文中提出的醫院會計信息化的改善措施能夠給醫院在自身財務管理信息化的道路上一些參考和啟迪。
作者:邵慧娣 單位:湖北省宜昌市夷陵醫院
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[2]梁鳳娟.新醫改下公立醫院會計信息化實施效率研究[J].會計之友,2014(22)
一、XBRL技術與商業智能及其關系
其一,XBRL技術簡介??蓴U展商業報告語言XBRL(eXtensibleBusiness Reporting Language,簡稱XBRL)是一種關于對財務和商業報告數據進行及時、準確、高效和經濟的存儲、處理和重制以及交流的、開放性的不局限于特定操作平臺的國際標準。XBRL的可擴展性意味著公司可以根據特定的目的制定自己的分類標準或者在已有標準上進行延伸,但是其本質上是一種規范化的XML。主要由三部分組成,XBRL技術規范、XBRL分類標準和XBRL實例文檔,如圖1所示。XBRL技術規范提供了描述XBRL如何運作的基本技術細節,目前已經有1.0、2.0、2.1三個版本,這三個版本共存。XBRL分類標準主要用于描述會計領域中的專有元素,如銀行存款、應收賬款、應付賬款等,類似財務報表的科目表。XBRL實例文檔主要用于描述某一特定時間內或者時間段一份報表的數據,如2008年萬科的資產負債表。XBRL的語義構架和分類來超越報告本身,對總賬中最多可以找到的財務事項進行更深層次的分析,這樣企業就可以更有效地進行內部控制。目前XBRL技術在我國的應用尚處在起步階段,上交所在2004年開始XBRL報告試點,并使用XBRL國際組織認可的《中國上市公司信息披露分類標準》制作XBRL實例文件,深交所則依據證監會組織制定的《上市公司信息披露電子化規范》中的分類標準。
其二,商業智能概述。商業智能(Business Intelligence,BI)的概念于1996年由加特納集團(Gartner Group)提出,一般將其定義為一種能夠幫助企業迅速完成信息采集、分析的先進技術,通過應用基于事實的支持系統來輔助商業決策的制定。BI并不是一項新技術,而是將數據倉庫(DW)、聯機分析處理(OLAP)、數據挖掘(DM)等技術與CRM、ERP等系統整合起來應用于商業活動實際過程當中,實現了技術服務于決策的目的。BI的關鍵是從許多來自不同的企業運作系統的數據中提取出有用的數據并進行清理,以保證數據的正確性,然后經過抽取(Extraction)、轉換(Transformation)和裝載(Load),即ETL過程,合并到一個企業級的數據倉庫里,從而得到企業數據的一個全局視圖,在此基礎上利用合適的查詢和分析工具、數據挖掘工具、OLAP工具等對其進行分析和處理,最后將知識呈現給管理者,為管理者的決策過程提供支持。商業智能技術是最近十年發展起來的決策支持的研究方向,其三個重要組成部分數據倉庫、聯機分析處理和數據挖掘是新一代決策支持系統的技術,將其應用于財務領域,符合會計信息化發展的要求,符合會計信息化向智能型發展的要求。
其三,XBRL與商業智能的關系。具體而言:(1)XBRI和BI都是用來報告和分析商業信息的管理過程、自動生成報告的,所不同的是XBRL試圖描述商業數據的含義和使數據交換標準化,BI則力圖分析和報告這些決策相關的數據。(2)XBRL和BI都來自于不同的觀點表述,XBRL來自XML環境內數據的語義描述,BI來自于數據中知識的搜索。也可將XBRL理解成商業報告的自動過程,因此是BI的一部分。另外,BI提供了一系列的算法來探究數據的結構和涵義,所有的數據清洗和預處理過程(ETL:抽取、轉換和裝載)必須與元數據的整體規劃有關,當人們使用清洗過且有意義的數據(XBRL)時該過程才可以省略。
二、會計信息化發展現狀
其一,會計信息標準不統一。上市公司報表的提交形式多種多樣,包括WORD、PDF、HTML等,并且各家公司依據的標準不一,不能及時、有效地披露財務信息。同時,如果需要使用原始數據,必須重新輸入財務信息,大大增加了數據錯誤的風險,耗費更多的人力、物力,影響了財務報告分析的透明度和時效性。
其二,會計信息質量不高。一直以來會計工作中存在著信息不對稱的情況,由于報表的公開透明度不夠造成很多公司提供虛假信息,虛列資產、少計收入、多列成本,鉆稅法的空子,危害了國家的利益。另外,會計信息披露制度不規范,加上監督不夠,屢屢出現上市公司假造財務報表的問題。
其三,會計信息化軟件整合不到位。信息孤島是現在信息化發展中普遍存在的問題,同樣也體現在會計信息的整合方面,不同的單位使用不同的應用軟件處理數據,每次的數據使用過程就是一個重新錄入的過程,軟件的整合、數據的導入導出方面存在很大的異質性,容易引起賬賬不符、賬實不符,不僅難以進行準確的財務核算,而且也給企業的內部控制管理帶來巨大難度,引發一系列的資金流失、操作不當和資源浪費等問題。
三、利用XBRL與商業智能技術推進會計信息化進程的建議
據估計,平均起來世界100強的企業要使用超過800份電子表格來準備內部管理報告所用的財務報表。XBRL提供了一個減少表格數目,通過財務報告提高內部控制水平的顯著方案。然而,不同的BI工具之間分析的結果是具有互異性的,推行xBRL語言,開展會計信息化,雖然在短期看不到直接效應,甚至還會耗費大量的成本,但是在中長期存在無形效應,直接將XBRL的實例文檔導入BI軟件進行財務分析將會使分析更為精準、便捷,避免因為不可靠、不準確和嚴重耗費時間的信息導致的決策失誤。具體如圖2所示。
其一,利用XBRL與BI的整合進行會計監管。采用XBRL系統后,會計信息元素都是有出處可尋的,這樣就能在整體的內部控制形成一個極有約束力的文件,并且XBRL是可以跨平臺進行操作的,整合了會計信息從生成、傳送、披露和使用的各個環節,實現了數據的集成和最大化利用。同時,xBRL促進了公司的內部使用者只需使用單一的電子數據源就可以再使用財務信息。因而,XBRL不僅給企業進行外部交流帶來便利,其自身的優勢同樣也在內部使用人員面前展示出來。由于每筆商業交易都可能被公司以XBRL的格式作為財務數據定量流動跟蹤記錄到BI系統,這對于早期欺詐檢測的持續控制是很有必要的,而此時BI作為一個承諾系統的來源,其強大的數據分析和數據挖掘功能也會給決策提供切實可行的支持,有助于相關部門進行監管。
其二,借助XBRL與商業智能軟件的開發強化會計數據整合。會
計信息化要實現“統籌規劃、資源共享”的目標就必須要廣泛使用XBRL格式的數據,企業應該意識到開發XBRL數據雖然是件比較復雜的事情,但是從長遠來看可以與分析軟件數據共享、數出一門,具有潛在的長期效應。目前,國外在整合XBRL和商業智能技術的軟件開發方面已經有所舉措,Oracle公司在其Oracle企業績效管理(EPM)軟件中嵌入UBMATRIx公司的XBRL領先技術,將績效管理應用軟件、預置BI應用軟件和BI產品整合成一個完整的綜合系統,用于優化企業功能績效管理。另外,Information Builders公司推出了目前唯一提供XBRL、使用功能的商業智能平臺Webfoeus,可以實現自動向用戶報送XBRL,消除財務報告的復雜性,簡化內部控制流程。我國在這方面仍舊處于起步階段,已經有一部分公司推出自己的軟件以讀取xBRL,如久其軟件開發的商業智能軟件支持XBRL,吉貝克公司也在參與上海證券交易所XBRL-CN網站運行維護項目。新的XBRL分類標準頒布后,公布了企業財務報表的詳細元素清單,并對XBRL的實施架構有了明確的規定,這將有利于我國XBRL報告的統一化、標準化。
20世紀70年代末,機在行業的,使廣大的財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作,取而代之的是準確、快捷的微機處理方式,從而極大地提高了會計人員的工作效率,并使會計信息質量得到了提高。到了21世紀的今天,管理進入了信息,必然要求“會計工作信息化”,會計工作信息化是采用信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統,簡而言之,會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。在這種形勢下,的會計電算化僅僅完成了計算機代替手工工作的任務,已經滯后于現代信息技術的,遠遠不能適應企業管理的需要,其暴露出來的主要有以下幾方面:
一、我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務管理和財務工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。例如:有些企業,財務部門只核算庫存數量,對采購、銷售逐一記賬,而對存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計算,造成存貨積壓,無人過問,致使存貨變質、報廢,企業資產嚴重失實。對應收賬款只記數量,而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等不予計算分析,致使企業三角債屢清不止。究其原因,均為財務管理不力。而西方大多數國家,會計電算化已走過了數據處理(EDP)階段和管理信息系統(MIS)階段,正在步入高級的決策支持系統(DSS)階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處于(EDP)階段,局限于對手工的模仿,只有極少數單位開發出包括會計信息系統在內的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。
二、在電算化實施中,財務數據與業務不能共享,致使財務軟件只有財務部門在使用,不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好的連接。財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。常見有些實行了電算化的企業,要盤清往來賬和庫存,需財務人員填表登記賬面數,同時業務人員填表登記已發生未入賬數,同一客戶、品種雙方要進行重復勞動,而后匯總出實際數量,工作程序繁瑣且耗時。
三、電算化實施后給使用者帶來的困惑。
(1)軟件開發不到位,給使用造成不便。如某些商品化軟件,在編制現金流量表時,需要用EXCEL軟件進行取數,通過二次、三次加工才能編制出此表;有的則干脆在你填制記賬憑證時,凡涉及現金及銀行科目的均需要重輸一遍數字,使用起來極不方便。再如,目前市場上很多流通企業財務軟件的商品采購、商品銷售、庫存管理模塊,不能提供已記賬的憑證號,這給查賬帶來了很多麻煩。若要查找某筆采購或銷售業務的原始票據,就只有在集成賬務中通過查往來賬,間接找出憑證號,或通過查自動生成的系統單號,幾經周折才能找出憑證號,在以上兩種均不行(當幾張采購單合并生成一張憑證或合記一筆往來賬)時,只好在當月幾百張憑證中逐一查找,極其費事。
(2)軟件提供的功能不全面,使得有些核算還需手工完成。在市場競爭激烈的環境下,各單位的管理在不斷細化。如:在大型商品流通中,企業管理者要求不僅要核算到部門,而且要核算到每一個業務員及經營的每一個品種??己藰I務員的業績,首先要看其利潤(毛利-稅金-費用)完成情況,其次要看其資金占用情況等。而的財務軟件,只能核算到部門,難以同時按品種和人員核算。在所接觸的財務軟件中,如進、銷、存的經營模塊,可以按部門提供毛利,也可以按部門分品種和人員提供毛利。但在集成賬務模塊中核算三項費用(經營費用、管理費用、財務費用)時,只能按部門核算,不能把費用細分到部門內的品種和人員,因此,無法全面考核業務員的利潤完成情況。另外,在應收賬款、應付賬款及銀行存款核算中,也不能按品種和人員分別考核,只能核算到部門,因此無法提供各業務員在經銷各品種時占用的資金情況。由于財務軟件自身的缺陷,使財務核算不能滿足企業內部管理的要求,使管理者在考核員工時無充分的數據可供,無耐業務部門只好自設核算員,參照財務數據、結合手工算賬來滿足其內部管理要求。
目前電算化中存在的,究其根源,首先是有些財會人員未能充分掌握現有財務軟件的使用,對管理信息模塊和財務分析模塊者寥寥無幾,這之中有財會人員素質的問題,也有軟件本身的問題。其次是商用軟件具有通用性,而對某個行業、企業來說,缺乏針對性,給使用者造成不便,無法滿足需要。這需要企業培養復合型人才,為企業自身管理服務。再者是軟件開發設計問題,企業信息化管理對軟件開發也提出了新的要求。現階段要求財務軟件應具備的功能是:
1.財務與業務一體化。機作為使用工具,應該突出如何提供快速、準確、全方位和多層次的決策信息,如何更透徹地描述信息流、物流、資金流的過去、現在和未來的狀況。因此,當前的財務軟件應包括兩個基本的子系統,即核算子系統和管理會計子系統,前者側重于向企業外部提供有關整個企業的經營成果、財務狀況及其變動信息;后者則側重向企業經營者及各層管理部門提供經營管理所需的預測、決策信息。
企業在生產、銷售、控制和預測的活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。而要有效地控制“三流”,單靠財務部門使用軟件是不夠的,企業各個部門尤其是業務部門必須將其業務信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業經營和管理的各個方面。因此,財務軟件必須從部門級應用向企業級應用擴展,建立財務信息和其他業務信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現財務信息和業務信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。
2.化管理。財務軟件不是財務部門單獨使用,而是各部門協同共享,這必然要求財務軟件網絡化。網絡財務是商務的重要組成部分,將幫助企業實現財務與業務協調,遠程報表、報賬、審計等遠程處理,事中動態、會計核算與在線財務管理,實現集團企業對分支機構的集中式財務管理,它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式。網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能提供互聯網環境下財務管理模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。網絡財務軟件能夠在局域網和廣域網范圍內整合使用,適合遠程應用,支持電子商務。信息技術的發展帶來的大量先進的高新技術,為開發與應用網絡財務軟件奠定技術基礎,基于Internet/Interanet的WEB技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用,為開發網絡財務軟件提供了堅實的技術保障。另外,防火墻(Firewall)技術是實施網絡財務軟件必不可少的安全保障,它可把企業的內部網與Internet隔離開來,作為企業網的第一道安全防線。
會計電算化從發展到成熟,凝聚著軟件開發人員和財會人員的艱辛努力。如今會計信息化的提出,無疑是產生了新的課題,需要會計和信息技術更加緊密地結合,才能適應現代信息的要求,為企業經營管理和投資決策提供及時、有用的會計信息,提高企業整體信息化水平。