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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電廠物資管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
物資管理貫徹熱電廠整個生產過程,是熱電管理的重要環節。物流管理可以提高熱電廠的工作效率和效益,促進熱電廠的健康發展。以物資管理為切入點,進行管理制度、管理體系分析,并提出相應的管理策略。
關鍵詞:
物資管理;熱電廠;管理策略
隨著社會的不斷發展,國民經濟得到大幅提高,使得市場競爭日益激烈。社會對熱電供應可靠性的要求也隨之增加,所以熱電廠要進行物資管理優化,完善物資管理系統。下面就進行詳細闡述:
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心,主要進行物資采購、物資使用、物資儲備等工作。有效的物資管理可以降低企業的生產成本,減少資金占有率,促進資金的快速周轉。簡單地說,物資管理通過科學、有效的管理,實現企業市場競爭力的提高。目前,電力競爭機制的引入,以及電力機制改革的深入,使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加,需要采用先進的管理方法和技術,才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計劃經濟的影響,熱電廠在管理方面存在手段落后,管理不細致的問題。在這一背景下,熱電廠要改進物資管理策略,合理組織物資供應,加強資金周轉,保證生產的正常運行。
2熱電廠物資管理對策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度,特別是嚴格、細致制度的管理,進而規范材料采購、設備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則,對計劃申報、物資采購、入庫檢驗、庫存保管和廢物處理等工作進行明確,做好每一項物資管理工作。首先,熱電廠要完善供應商的管理和資質審核,對供應商進行準確、客觀的評估,特別是價格、品質和售后等方面的評估。物資采購采用招標的形式,依據招標實際情況,進行合理的渠道和工作搭配,保證才采購質量。物資管理部門規定各崗、各職位,完善獎懲制度,加強對物資采購的檢測,實現物資部門的統一歸口。熱電廠要對把關不嚴、收受賄賂的人員進行懲罰,對工作積極、嚴于律己的人員進行獎勵。在物流使用方面,熱電廠做好物資發放工作,做到“先進先出”,整體上對物資領取進行限值。熱電廠應該加強物資設備的維修和管理,建立物資回收、處理制度,完善物資使用的監督系統,并進行定期的人員考核。其次,制定合理的物資儲備定額,保證物資生產的順利進行。物資儲備定額主要取決于物資周轉周期和周轉量,保證熱電生產的順利進行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進行物資實際調查,并做好相應的風險防范工作。一方面,熱電廠針對物資周轉周期,保證物資儲備糧,以此滿足物資生產需要。諸如,勞動保護用具、常規用具等。另一方面,熱電廠針對季節性的消耗物資,要依據實際情況進行儲備,避免出現物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后,熱電廠為了保持自身的發展,要依據市場經濟的實際情況,完善相應的管理制度,諸如,一年一周期的制度審查,三年一周期的制度修訂等。
2.2優化組織結構
熱電廠屬于大型重點企業,擁有巨大的物資和設備,需要進行科學、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平,保證企業更好地發展,需要建立專業、綜合的管理隊伍,并讓每一個員工清楚地認識工作的重要性。目前,我國熱電廠物資管理職工,尚未進行正規的學習,也缺乏管理經驗,不能進行良好的物資管理。因此,熱電廠要對物資管理員工進行培訓、學習,使得每位員工都精通相應的業務,成為一名合格的物資管理者。一方面,物資管理者要遵循愛崗、敬業的職業道德,進行勤奮、踏實的物資管理工作。同時,物資管理者全面了解物資管理流程、特點,明確物資管理方法,掌握物資包裝、保養和維護技術。熱電廠物資管理要引進先進的管理方法,才能有效地進行物資管理。先進的物資管理方法需要專業的人才,至少要掌握相關知識的人才,才能更好地進行;另一方面,物資管理可以規范管理人員的行為,嚴格機械能管理監督,增強職工的自律行為。
2.3構建管理信息平臺
隨著社會經濟的不斷發展,科技也隨之快速發展,特別是信息技術。目前,我國企業為了降低成本,提高工作效率,重視現代信息技術的應用。另外,為了滿足市場經濟的要求,熱電廠依據自身的管理特點,以及物質計劃為基礎,進行統一的采購、倉儲、庫存管理,并依據“收、發、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計劃管理、合同管理、財務稽核和倉庫查詢統計等工作進行整合,形成完整的物資、資金和信息的循環系統,為企業創造更多的價值。目前,熱電廠ERP的物資管理系統,該系統具有集成性、適應性和開放性的特點,實現物資管理的預期目標。另外,ERP的物資管理系統對物資的業務管理進行優化,實現業務管理思想和行為規律的融合,超越當前熱電廠物資管理的業務。同時,該系統可以簡化日常事務環節,降低物資原材料的成本和資金,降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統在一定程度上,弱化物資管理人員的勞動強度,增強了管理人員與程序設計人員的交流,保證物資管理數據的準確性、及時性,為良好的費用控制奠定基礎。ERP的物資管理系統可以完善信息記錄系統,實現物資計劃分類匯總細化到自動分配匯的轉變。另外,ERP的物資管理系統可以通過工程項目匯總計劃,實現各庫存的自動匯總。因此,ERP的物資管理系統作為熱電廠物資管理的主要信息系統,可以為其提供一個操作平臺,實現采購、生產、銷售、財務等業務的統一管理,整體提升物資管理部門的工作效率。
3結束語
物資管理是熱電廠成本構成中的重要部分,管理水平的高低對熱電廠的經營和效益起著直接性的影響。熱電企業的物資管理工作要隨著企業物資改革的不斷深入,逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實際操作中,管理人員通過不斷的學習,掌握先進的物資管理技術,進而提高物資管理工作的效益和水平,并對物資管理措施進行優化。因此,物資管理對于熱電廠的安全生產、經營,以及長期穩定,作出重要的貢獻,并促進熱電廠整體經濟效應的提高。
作者:葉文存 單位:寧波明州熱電有限公司
參考文獻
【關鍵詞】電廠;物資管理
一、電廠物資管理工作概述
我國自改革開放以來,出臺了多項管理制度,隨著時代的變遷,科技的進步,一些先進的技術也不斷崛起。清潔能源的迅猛發展,為電廠帶來了巨大的沖擊,雖然難以撼動這項基礎能源結構,但是現今我國電廠基本處于負債經營,因此研究電廠物資管理迫在眉睫。物資管理,就是要求電廠管理人員做到物資使用率高,浪費率少,將物資進行最大效用資源配置,同時還能提高企業效益、利潤增加、成本降低。進行電廠物資管理的工作主要是對基礎燃煤的配置和各級物資的采購、設備的維修、倉庫及庫存的管理。由于電廠既屬于高資源消耗型企業,也是作為能源創造性企業,利用不可再生資源進行電能生產,服務于社會、人民。因此,在電廠物資管理的工作中,管理環節應以“計劃、調整、查驗、儲存”為主,發展目標主要為“發展經濟、保障供給、厲行節約、節能減排”,通過實現主要管理環節與主要目標,實現電廠內部物資的科學合理化管理。
四大主要管理環節
(1)計劃
電廠物資管理環節中,計劃主要是指在電廠物資資源的供應與分配,并進行相應規定的定額、定量的控制。通過對各個生產車間需求計劃的梳理,編制符合實際生產過程的物資供應計劃,達到宏觀物資合理配置。
(2)調整
電廠物資管理環節中,調整是指在電廠的運作過程中,依據現實特殊情況進行調整,編制物資實際采購、儲備計劃。由于發電企業物資需求的突然性、不確定性,因此,及時進行的物資使用計劃調整有益于保證各生產環節的物資供應。
(3)查驗
電廠物資管理環節中,查驗驗收是最為重要的一個環節。通過多個環節進行電廠物資的查驗,其步驟較為繁復。不僅要進行物資采購前資質驗收、物資入廠驗收、物資使用前驗收等幾個環節,還要對物資的數量、質量、規格、材質等進行嚴格的查驗。
(4)儲存
電廠物資管理環節中,儲存是進行電廠物資管理的基礎。建立在安全儲量與經濟儲量相平衡的前提下的物資儲存,才能保證發電企業正常的安全生產工作。
二、做好電廠物資管理的措施
(一)深化責任意識,轉變思想觀念,宣傳物資節約風氣
電廠若要順應市場變化,,緩解企業物資管理特點與市場發展的矛盾,就必須做好物資的內部管理工作。電廠物資管理一定要厲行節約,加大宣傳力度,促使大家互相監督,使得各部門能自覺主動的減少浪費。進行責任意識相關教育,樹立員工的節約意識,使其將物資使用作為自身責任;管理者通過對物資進行分配、與經濟責任制掛鉤的方法,促進員工節約意識,轉變舊的“家大業大”思想觀念。物資管理者還應該加大宣傳力度,同時宣傳廢舊物資回收利用的觀念,實現舊設備、廢舊零件以舊換新、回收再利用。
(二)建立有效的管理制度,完善物資管理機制
進行物資管理,好的制度是管理活動順利進行的關鍵。編制行之有效的物資管理制度,可以有效的提高物資管理水平,規范物資使用各個環節可能遇到問題的處理措施,控制物資計劃、審批、采購、驗收、申領、更換等環節,達到資源合理化配置。若要編制合適的物資管理制度,就要進行電廠物資需求的調查,通過統計的方法,得出合理的數據,利用長期以來積累的經驗、結合企業的生產經營規律,編制物資儲備、資源分配方案;同時,建立健全物資采購、申領、使用監督核查機制,明確物資實際使用狀況,為后續物資計劃調整提供依據。
(三)建立廢棄物資二次利用再循環機制,減少浪費
電廠的內部物資管理一定要利用外部市場規律,進行內部物資的配置,提高物資的利用率。不僅僅要從硬件設施上、制度上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,還要使回收的廢棄物資得到再利用,變廢為寶,充分使得廢棄物資得到二次循環利用。
結論:隨著時代的發展,資源消耗量也在不斷增加,電廠作為產能耗能企業,不僅要做好內部管理工作,還應該在提高物資使用率的基礎上降低能耗,減少浪費。本文通過對電廠物資管理工作的主要內容和主要環節進行分析,描述了適用于電廠物資的管理手段,以期利用有效的管理措施達到資源合理化配置的目標。
參考文獻:
[1]肖鵬. 淺談地方鐵路物資管理中存在的問題及對策[A]. 中國鐵道學會物資管理委員會2009年度學術研討會論文集[C]. 2009
關鍵詞:大型火力發電廠;大件運輸物資管理;現狀;提升措施
一、運輸物資管理作用
對于企業而言,物資管理對于生產性活動的開展具有一定的保障性作用,有效的物資管理水平也可以確保組織可以獲得一定的利益。相反,如果對于物資管理工作不夠重視,或者管理水平不高,則很容易阻礙生產經營活動的連續性開展,這嚴重影響著企業的生存,因此強化物資管理水平有著極為重要的意義。就對企業生產經營活動的支持來看,物資管理當中的物資供應在此具有重要的功效。企業生產過程中,通常所需要的物資種類較多,而且需求量也是十分巨大。因此物資供應未能在生產經營環節上給予持續性的支持,則生產活動將會停止,企業也無法按時制造出相應的產品,威脅到企業的發展。另外,物資管理的不善也會導致材料出現質量、數量上的一系列問題,難以確保生產活動的持續進行。就對企業經濟發展前景來看,物資管理可以保障企業經濟發展過程中的各項經濟技術指標趨于完善。企業生產經營活動的絕大部分經濟技術指標都與物資管理的好壞有關。因此,提供一個良好的物資管理工作狀況,既保證了企業生產的正常進行,也降低一些非正常消耗,從而節約資金,減少資金占用額,并能使企業的經濟技術指標更加趨于完善。
二、大型火力發電廠大件運輸物資管理現狀
對于大型火力發電廠而言,盡管在大件運輸物資管理方面取得了一定的成績,但不足之處仍然存在,這些不足主要包括如下幾個方面。
(一)大型火電企業對于大件運輸物資的管理尚缺乏較為標準的集裝單元,從而降低了運輸效率。就運輸物資管理而言,集裝單元的規格與大小將為整體運輸過程中的裝卸載效率給予了極大的影響作用。目前,我國大型火電企業所使用的集裝運輸工具種類較少,并且難以很好的滿足大件物資的裝載,不同集裝工具之間的匹配度也較差,無法有效的確保物資在不同運輸工具之間進行轉移(于興泉,2011)。因此,要達到高水平的運輸物資管理,對于集裝工具進行統一化十分必要。
(二)大型火電企業對于大件運輸物資管理缺乏較為成熟的搬運設施,而且運輸的路線選擇及方式的確定也存在較大問題。對大件物資進行運輸、搬運更多的是借助于機械設備的使用。在這種搬運、運輸方式下,相應的港口、道路、倉庫等的配置變得十分關鍵,必須要與大件運輸物資管理相適用。事實上,整個運輸物資管理的流程不僅涉及到相應的設備方面的內容,而且運輸路線也要經過嚴格的制定,從而確保在經濟安全的環境下,完成大件運輸物資管理工作。
(三)大型火電企業對于大件運輸物資管理中所涉及到的集裝箱、托盤等的使用及管理缺乏合理的組織安排。這種組織安排上的缺陷主要來自于對這些運輸工具的流向及回程的管理存在不足。運輸物資管理當中所涉及到的工具如果不能夠有效進行組織與管理,則會使整個運輸物資管理缺乏有效性,容易使物資出現中途滯留、接收不及時等問題,甚至出現物資被退回,從而不利于整體的物資管理,也影響著大型火電企業的正常運行,不利于經濟效益的取得。
(四)大型火電企業對于大件運輸物資管理中對于信息化技術的使用尚不夠普遍,也在一定程度上影響了管理的效率。大件運輸物資管理的整個過程并非是靜止的,而且涉及到的范圍較大,這必然會產生一系列的信息。信息量的擴大也導致了常規的信息資料管理手段很難適用大件運輸物資管理,這也使得在具體的工作環節當中缺乏高效性。因此,積極在大型運輸物資管理當中推廣信息化技術尤為必要。
三、提升大型火力發電廠大件運輸物資管理水平的措施
(一)對于大件運輸物資管理當中所使用的集裝單元的標準進行完善。這首先應該明確確定我國大型火力發電廠的集裝單元的制造標準,而這也可以具體借鑒國際標準。事實上,大型火力發電廠的集裝單元有其自身的一系列特性,在標準上在借鑒國標1C標準的基礎之上,也可以將自身的一系列特點融入進去。對于集裝單元標準的確定有利于大件運輸物資在轉移及交接過程中,能夠形成有效的對接。
(二)對于大件運輸物資設備管理當中所涉及到的搬運、裝卸等工具進行匹配,并在運輸路線的選擇上進行統籌安排。對于搬運、裝卸等工具的選擇使用需要根據管理情境而定。在一般性的運輸物資管理當中,備用倉庫及叉車都可以進行使用,而對于非常規物資,則可以調用備用倉庫、機動型搬卸工具等。另外,在比較特殊的物資管理環境下,專用掛車、吊車等都可以加以采用(馮榮斌,李菁,2010)。運輸路線在大件運輸物資管理當中發揮著巨大的作用,在運輸路線的確定工作中,有必要充分借鑒運籌學、控制論等理論,科學的確定運輸路線。
(三)對于大件運輸物資管理中的運輸工具的流向方面進行有效的控制。大件運輸物資管理的科學開展能夠充分發揮出自身的一系列優勢特征,為大型火力發電廠的發展服務。而這種效力的發揮,必須要對整個運輸過程中所采用的工具進行極為有效的控制,充分了解物資、工具的具體流向,從而可以及時發現運輸物資管理當中存在的問題,并進行修正。另外,對于運輸設施的回收也應加以跟蹤,做好整個物資管理當中的后勤保障工作。
(四)對于大件物資管理當中的信息化管理水平進行強化。信息化技術是提升物資管理效率的有效保障,而技術創新也一直是組織及社會發展的動力。因此,有必要在大件運輸物資管理當中廣泛采用信息化技術。例如,可以借助衛星定位系統對于物資的流向進行監控、利用射頻技術來對物資的流動信息進行統計。當然,信息技術的廣泛采用也必須要有專門的信息技術人才,從而使得所構建的信息平臺等可以在大件運輸物資管理當中采用。
參考文獻:
關鍵詞:電力企業;應急物資;物資管理
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
前言
電力行業做為國計民生的重要支撐行業,極易受到,盡而影響到整個社會的安全。現代電力系統物資管理雖然基本滿足了日常管理和運行的需要,但突發事件要求的應急物資管理還顯得不足,缺乏與現代物流相適應的應急物資管理體系。電力行業應急物流物資管理一定要結合電力行業自身的特點,充分建立發電和供電企業與其他多部門的應急物流配送聯動機制,建立起科學高效的立體化、層級化、多元化的應急配送與物資管理方案。
1 應急物流的基本特點
電力系統應急物流具有好多的特點,歸納總結為以下幾個方面:(1)突發性,電力系統極易受到突發性災害和其他事件的影響;(2)不確定性,突發事件發生的時間、強度、影響范圍等因素無法直接估計,導致受災地點對應急物資種類、數量的需求難以確定;(3)非常規性,受災地點對應急物資的需求緊迫,整個物資保障過程留給應急部門計劃組織的時間有限,原有一般的組織流程不能滿足特殊情況的需求;(4)弱經濟性,與一般物流不同,應急物流往往弱化對經濟效益的追求;(5)社會公益性,突發公共事件發生后應急救援不是單一部門的事情,需要借助整個社會的力量。
2 電力企業應急物資管理的特殊性
電力系統不僅僅具有上文所說的基本特點,其還存在較多的特殊性,總結如下:
2.1 應急物資需求緊迫、需求統計難
由于突發事件或自然災害往往導致電力設施受損,給社會生產和生活造成很大的困難,電力供應短缺影響了正常的社會秩序。特別是對交通、醫療等與群眾生活密切相關機構帶來重要影響,廣大民眾、企業要求盡快恢復供電。然而搶修物資的供應包括需求設施與設備的種類、規格、數量的統計、招標采購、生產、配送等流程,特別是生產環節是需要固定時間。使得電力施工隊伍在進駐災區搶修的時間非常緊迫。
2.2 應急物資需求量大、品種多、規格型號雜
由于自然災害具有影響面積大、破壞力強等特點,同時掛網運行的電網設備品種繁多,設計規格也盡不相同,所以自然災害影響過后,電力設施經常是大范圍受損,設施受損嚴重,搶修物資的需求呈現出數量大且品種多的特點。
2.3 應急物資的提供商庫存和突然增產有限
電力企業的日常庫存量是有限的,主要是滿足日常的使用,而突發事件會需要大量的原材料、零部件或產成品。從電力設施與設備供應商的角度來看,企業的快速發展須充分利用自身有限的流動資金,所以不論是生產原材料庫存或是產成品庫存,供應商都會本著降低管理成本的目的,按照“零庫存”模式管理。
3.電力企業應急物流物資管理具體事例及對策
3.1事例概述
2005年9月26日清晨1時左右,海南電力設備受第18號臺風“達維”襲擊,損失嚴重,造成一些電廠連續性的跳機解列,系統最終不堪重擊,全部瓦解,引發了震驚全國的大面積停電事故。在跳機解列前,海南五家電廠并網運行,一家電廠備用。1時21分,洋浦電廠出現機組故障導致停機,原因尚不明確。由于該電廠為海南電網的主力電廠,所以緊接著便引發了海口電廠2臺125MW機組解列。與此同時,被迫退出運行的還有南山電廠發電機組。在這之前,牛路嶺電廠也中斷輸電,原因是3條送出線路都出現了故障,導致牛路嶺電廠與主網失去聯絡。事件發展到現在,整個海南電網只有大廣現電廠發電機組還帶有70MW的負荷,系統受到隨時崩饋的威脅。1時25分,大廣現電廠發電機組也被迫與系統解列。此時,海南電網正式崩饋。
3.2事例分析
出現電網崩潰的原因總結為以下幾個方面:(1)電網孤島,與外部缺乏聯絡,機組出現故障時難以獲得外部支援;(2)配電網設計水平偏低而使電網抵御強臺風能力降低;(3)系統脆弱;(4)電網高壓問題較為突出,主力電廠輸電壓力過大。針對這一事例,電力公司在做好防汛搶險準備工作的同時,要健全應急物資保障工作機制,完善應急物資儲備體系,做好應急物資日常管理和應急狀態下的響應工作。
3.3相應的對策
3.3.1 成立相應的電力應急物資管理機構
在搶修物資指揮管理層面,成立需求生產部、計劃部、財務部、物資管理部、應急中心、物流分中心等部門;在縱深管理層面,成立抗災現場物資工作小組,可根據受災面積范圍、搶修隊伍管理歸屬等特點,在抗災一線設置多個搶修物資工作小組。指揮管理層面各部門主要負責受理災區物資有效需求,開展供應商生產能力統計,開展招標活動,協調安排供應商生產,制定應急采購合同,及時向物資供應指揮部、各現場工作小組報送物資供應信息數據,統籌處理救災物資供應的綜合事務等。駐抗災一線的物資工作組,全面負責本地區受災物資的需求統計上報、到貨物資的接收和出入庫管理,以及根據搶修工程的先后、緊急狀況,合理安排緊缺物資的有效調配。
3.3.2 改進和完善應急物資管理和調度流程
整個應急物流體系要形成高效運轉的大系統,應急中心根據自然災害分布情況和電網運營情況,確定應急物資儲備定額,確定應急儲備物資的品種、數量和技術規范,編制年度應急物資儲備計劃和資金需求計劃。當物資招標采購方式不能滿足搶險需要時可以采取非招標的緊急采購方式。緊急采購協議儲備的主要設備材料,在最短時間內以最快的速度協議供應商組織此批應急物資的緊急配送。
物流服務中心為應對氣候突變,確保電網應急物資順利供應,積極做好應急物資準備工作。籌備應急物資,設立專用庫房,實行應急物資專門存儲。定期檢查應急設備,時刻使應急設備處于良好狀態。如果電網突發事故,力爭將應急物資第一時間運抵現場,為電網安全運行提供物資保障。進一步健全快速、靈活、有效的應急物資采購配送機制;加強應急物資維護和保養,強化退庫歸檔管理,提高應急物料代碼管理水平和信息化調度水平。
3.3.3 建立高效的應急物流信息技術平臺
建立和完善應急物資信息技術平臺以及基于 GPS等先進科技的應急物資運輸監控平臺。物資管理信息系統將掛網運行設備的品種、規格、設計信息、生產廠家、庫存信息等情況詳細記錄,災情發生后,物資管理部門充分發揮信息系統在方便、快捷、準確等優勢,在很短時間內統計出潛在的總需求及現有庫存情況,為搶修物資管理部門作出合理決策提供及時準確的判斷依據。
3.3.4 加強電力企業物資管理人員素質建設
加強物資管理人員素質建設是提高物資管理水平的關鍵,一方面,要提高物資管理人員業務理論水平、經營管理能力;另一方面,增加物資管理人員的生產技術管理經驗,使其熟悉企業生產的全過程以及生產材料的加工工藝,將極大地增強企業物資管理人員的服務職能。此外,物資管理人員應了解國內外物資管理的新成就、新發展,善于引進和開發國外先進的物資管理技術,具有現代科學管理意識,熟練運用現代化的物資管理方式和方法,最終提高管理水平。
4 總結
應急物資的調運和使用任務需要在最短時間內完成,對電力企業來說,這不是單一部門獨自能夠完成的,是一個系統性的工程,各部門應該齊心協力,成立相應的電力應急物資管理機構,改進和完善應急物資管理和調度流程,建立高效的應急物流信息技術平臺,提高員工反應能力、業務技能,從而保證更好地滿足建設需要,更好地服務企業的生產和經營管理。
參考文獻:
關鍵詞:電廠集團;物流信息化管理;信息化管理平臺
中圖分類號:TM6文獻標識碼: A 文章編號:
一、引言
縱觀物流管理的新時代,加快企業的物流管理信息化系統建設,提升電廠集團的物流管理水平成為電廠集團發展的重要內容。為了實現電力物資的集中采購、集中運輸這個物流問題的具體辦法,需要建立起一整套的物流管理信息系統,通過物流管理信息系統的建設和應用,進一步優化物資的管理程序,強化物資管理的過程控制,進而降低物資采購成本,提高企業資金周轉率,降低物資庫存量,從而大幅提升電廠集團的整體經濟效益與管理水平。
二、電廠集團的物流信息化管理發展現狀分析
1 電廠集團的物流信息化管理創新能力不足
從目前眾多企業的發展來看,許多電廠集團的物流管理都采用傳統的管理方式,缺少物流信息化管理的創新能力。即使有部分電廠集團采取了現代化的物流管理方式,但仍是建立傳統業務基礎上,沒有實現規范化、現代化的管理模式;有的企業缺少快捷、規范化的物流信息化管理模式,制約了電廠集團物流管理的發展質量,而且不能形成完善的體系,致使企業物流之間供應鏈頻繁出現問題,不能實現信息共享,投資資源不能得到合理應用,增加了物流管理的成本,企業的市場競爭力降低。
2 電廠集團的物流信息化管理機構有待完善
長期以來,電廠集團物流管理中缺少專業的部門設置,許多電廠集團沒有專門的物流管理部門,缺少專業化、規范化的崗位和建制,而缺少專業化機構對物流管理工作的推進,容易致使電廠集團物流管理系統信息化推進的減緩。物流企業管理的信息化轉變是一項系統復雜的工程,需要相關部門之間的緊密配合共同完成物流管理的信息化建設目標和任務。此外,電廠集團缺少技術革新,信息技術的發展與應用相對落后,有些企業的管理系統雖然進行了革新,但是管理模式未能實現相應改進,從而也會使得信息系統不能充分發揮作用。
3 電廠集團的組織結構不利于物流信息化管理的發展
受傳統模式的影響,電廠集團的管理模式不合理,管理過__于分散或者權利過于集中,這種管理模式對現代化電廠集團的發展是非常不利的。在信息化發展的形勢下,電廠集團應該采用自上而下控制的組織形式,實現組織結構的網絡化、扁平化,從而實現物流管理和信息化發展的同步進行。在業務過程高度集成的網絡組織中,能夠實現各個職能部門的有機融合,使電廠集團原有的組織機構更加適合信息化系統的發展要求,加速電廠集團物流管理的信息化進程。
三、電廠集團的物流信息化管理的構建目標
電廠集團的物流信息化管理主要包含了傳輸過程中的正反向流動所進行的計劃、實施與控制的全過程。總而言之,電廠集團的物流信息系統是指行業供應鏈的循環系統,也可以稱之為行業運作的中樞神經。因此,電廠集團要貼合企業的發展實際,綜合考慮企業自身實際,在統一規范的前提下,建立覆蓋全電力公司物資信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用。電廠集團的物流管理現代化建設,是作用于物流供應鏈的各個環節當中,并實現無縫銜接的,這就會從根本上降低整個物資周轉流程的成本。
1 建立統一的物資編碼體系
通過統一的標準物資編碼體系的建立,可以將電廠集團內重要的物資業務、數據內容、考核指標等重要信息可以實時地進行便捷的檢索、分析和監督,從而實現電廠集團物資管理的科學化。并且,建立起物資的標準編碼體系后,一些設備、資產、物資的編碼之間具有相關的映射關系,從而保證綜合管理的數據上的可靠性。
2 建立統一的物資招投標管理模式
電廠集團建立起統一的物資招投標管理模塊后,可以通過信息化的快捷手段,在短時間內就能對電廠集團所需物資實現招標上的公正,進而實現對物資采購成本的控制和管理,達到降低企業成本,提升企業效益的目標。通過對現有資源的整合,需要在公司內部建立起統一的評標專家庫和供貨商的信息庫,對供貨商名錄進行整理和規范,從而建立起完善的供
貨商評價體系。這樣操作之后,可有效建立起順暢的采購通道,實現采購決策的最優化建設,可對采購的電力物資進行實時動態的管理,促進庫存資源的共享。
3 建立起高標準、高效率的物資管理流程
電廠集團要根據物資管理工作的實際情況,以效益為先,以節約為本,在物資管理上力爭從項目的預算、項目的計劃、物資的采購、合同的簽訂、倉儲的管理、物資的調撥、物資的配送、領料的管理、項目的結算等物流的各個環節中實現信息化的科學管理。這樣,就可以實現電廠集團對項目的資金、物料的使用進行規范化管理,從而監控物資使用,避免浪費現象的產生,避免物資的短缺和流失。同時,物流管理信息系統建設不僅要考慮企業內部管理功能的實現,還要充分考慮與企業內部其他管理系統進行集成,來實現綜合的協同應用。我們需要將物流管理信息化的系統建設與其他客服系統的信息集成后,可為客服系統提供物資的詳細資料,在物流系統中進行管理。
四、電廠集團物流信息化管理的措施
1 組建物流管理信息化系統平臺
數據庫平臺采用IBMX366 服務器與1 臺DS4300 磁盤陣列構成數據庫平臺,系統采用Red- Hat LinuxAdvanced Server3.0 作為操作系統,安裝Oracle9i 企業版作為數據庫平臺軟件,同時配置成高效的RAC 系統,實現系統的雙機熱備,提高數據庫的安全可靠性。所有應用服務器組成單獨的VLAN,同時將1 臺F5- BigIP- 1500 負載均衡器也加入到VLAN 中,負載均衡中建立2 個虛擬服務器,分別對應B/S 和C/S 系統應用服務器,虛擬出的2 個IP 地址經NAT 轉換后對外供用戶訪問。通過采用高端服務系統、穩定的操作系統、RAID 磁盤冗余容錯以及雙機熱備等技術,保證系統全天候安全可靠運行。采用磁帶機自動每天2 次自動備份,保證系統出現故障時,將損失降低到最低。
2 物流管理平臺的自動分析功能
物流管理的信息化建設要具有如下功:一是能夠自動將企業下屬的各單位申報的物資需用計劃自動提交到平臺管理的受理人的環節中。二是根據信息化管理系統內部預先設置好的物資供貨商的目錄,自動區分所需的物資是集中進行采購還是項目單位進行獨自采購。同時,進行供貨商的比質比價等環節,選定質優價廉、服務水準高的供貨商再進行市場采購,從而實現物資的采購以及對庫存物資的合理利用等功能。
3 物流管理平臺的全程監控
物流信息化管理平臺要提供科學的物流管理和資金流的全方位的動態跟蹤與管理。相關人員通過平臺,可以隨時隨地的對物流采購的申報環節、招標環節、合同簽訂環節、合同執行環節、物資入庫環節、物資領用環節或者是物資銷售的全流程的管控,實時反映電廠集團對物資的采購、使用、庫存的詳細信息。
五、做好電廠集團物流管理的相關建議
物流管理信息化是現代物流的靈魂,是現代物流發展的必然要求和基石。對現代電廠集團而言,要轉變傳統的物流管理理念,在現代物流基礎上建立完善的現代物流體系,就需要加強企業物流信息化管理建設的重視程度。我國電廠集團的物流信息化管理相比于其他企業來說,起步較早,而且信息化程度相對較高,但是與電廠集團的整體發展態勢并沒有實現充分的融合,而且電廠集團物流管理中存在的問題也制約了信息化建設步伐。因此,需要采取行之有效的措施來提升電廠集團物流管理的信息化水平。
六、結語
總而言之,隨著信息技術的不斷發展與進步,在電廠集團的新發展形勢下,物理管理部門面臨著新的發展機遇和挑戰。加強電廠集團物流管理信息化建設,實現電廠集團管理中人力、物力以及財力資源的優化配置,能夠最大化企業的競爭優勢,提升電廠集團的綜合競爭力。因此,加強電廠集團物流管理的信息化建設是實現電廠集團信息共享、提升企業物流管理水平的重要舉措,對推進電廠集團的現代化進程具有舉足輕重的作用。
參考文獻:
[1]吳勇.淺談電廠集團物流管理信息化建設[J].經濟視角(中旬),2011,(1):63- 64.
[2]張華.發電企業物流管理中的信息化[J].中國電業,2009,(1):68- 69.
[3]孫薇,張潔.電廠集團物流管理信息系統創新[J].中國電廠集團管理,2008,(9):80- 81.
關鍵詞 電力施工 物資管理
隨著我國電力行業的高速發展,電廠建設規模也越來越大,物資管理在電力施工企業管理中顯得尤為重要,往往成為影響一個工程項目盈虧的決定性因素,在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。在物資管理的各個環節堵塞漏洞,爭取管理效益,最大限度地降低工程施工成本。
1 電力施工企業的管理模式
電力施工企業現行的工程施工管理方法多停留在傳統意義上的、粗放式管理階段,完全不能符合企業管理現代化的要求。在工程物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環節中缺乏科學評價和相應的配套程序,極易導致施工緊張和物資短缺,拆東墻補西墻;現場物資調派也不能做到機動運用、靈活掌捉,造成資源浪費或效率低下。計劃經濟時代,電力施工企業的管理重點都集中在最后工程結算的階段。隨著市場經濟的逐步完善,根本不可能再存在調整概算的情況,所以只有改變自身的管理模式,由粗放向精細化轉變才能提高經濟效益。現在的電力施工企業對物資的管理往往有兩種管理模式,一是成立物資管理專業公司,負責物資的采購、調配。二是成立物資管理部門,各工程項目部自行采購,物資管理部門僅進行業務指導和內控制度制訂。無論選用哪一個模式都是每一個企業根據自身的管理特點和管理體制確定的,只要適合自身管理和有效降低材料成本的應該是最好的。
2 電力施工企業在管理中存在的現實問題
2.1電廠施工現場管理沒有做到科學、有序。現代建筑施工現場是各類建材物資的集散場所,現場管理如何對物資管理影響極大。“工完、料凈、場地清”這本是在我們施工企業多年的一句形象話。但實際中的工地說是說、做是做、工完料不凈,場地雜亂無章,低效率同時造成物資浪費。
2.2粗放式的管理現場造成物資消耗定額不準確、缺乏配套管理程序,造成物資管理低效益。長期實踐表明建筑施工現場的物資消耗定額脫離實際,高低沒有明線;此外也有一些物資沒有消耗定額,以致造成部分物資消耗失控。長期以來我們多實行物資供給制,養成了”張口、伸手”的慣性思維,企業管理中缺少物資節約意識,片面追才產值,忽視工租質量和物化勞動的節約。此外,即時制定了物資消耗定額,但制度得不到有效執行、貫徹;第三是物資管理上沒有明確的獎罰制度,總之管理上的疏忽或執行力的缺乏導致物資管理中的低效率、高成本。
3 如何加強電力施工企業物資管理
3.1科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。
3.2科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。
3.3以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
3.4加強物資采購招投標管理,降低采購成本和物資材料采購計劃管理。材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任,誰審批誰承擔相應責任的追究制,嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序,規范招評標管理,積極采用招標,比價和競價等多種形式,確保采購物資質量最優,價格最低。材料采購人員必須做到在保證質量的前提下,同樣質量比價格,同樣價格比服務,做到招標比價件件有原始記錄,并且建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監督原則,公開辦事政策,公開辦事程序,公開辦事結果,加強群眾監督。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度,堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則,避免造成功能閑置浪費。
3.5從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續。對現有供貨單位要從實力規模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察,符合要求的單位經研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購,對現有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優、價格低的穩定供貨單位,為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供方,經銷商隊伍全部實行動態管理,不定期對入圍經銷商和合格供方進行考核評價,實行優勝劣汰,避免假冒偽劣物資料流入。
【關鍵詞】傳統;新型;水電廠;檢修管理;探討
1. 引 言
在目前水電行業內,電廠的檢修模式基本上分為兩種:一種是電廠自身設立檢修隊伍進行檢修;另外一種是電廠自身不設立檢修隊伍,檢修工作由外來檢修隊伍完成。作為九十年代后的新型水電廠,一般不單獨設立自己的檢修隊伍,檢修工作由外來檢修隊伍完成,電廠自身僅擁有少量的日常維護工作人員。即使作為旗下擁有多個水電廠的水電開發公司,雖然面臨著多個電廠的檢修任務,也很少設置專門的檢修隊伍。而檢修工作,是一個電廠生產過程中極其重要的一個工作任務,所以一個水電開發公司或者一個電廠的檢修管理模式,也會因各個公司或電廠的具體情況不同而不同。隨著社會和水電廠體制的不斷改革,新型水電廠的檢修管理模式也將是個值得探討的問題。
2. 傳統水電廠檢修管理模式及其現狀分析
傳統水電廠檢修管理模式是上個世紀50~60年代水電發展的產物,水電廠的檢修隊伍都是依附于水電廠而成立,上自各技術工種,下至一般后勤人員,都配備得相當齊全,是典型的“大而全”和“小而全”結構模式。
隨著國家電力體制改革的不斷深入,“主輔分離、運檢分離、運管分離”管理理念的提出,是對傳統水電廠檢修管理模式的極大沖擊和挑戰。許多傳統水電廠逐步將原有的檢修隊伍從電廠分離出來,成為獨立法人的檢修公司。該檢修公司既對原有電廠的設備進行檢修,又開展自己電廠以外的檢修工程承包工作,逐步走入市場化經營管理模式。
傳統水電廠檢修管理模式在原社會形態下發揮了較大的積極作用,但隨著社會的發展,逐漸暴露出其管理上的許多不足之處,主要有:
2.1 機構重疊、人員臃腫,整體管理效率低
傳統檢修管理模式下,設置了各種分場,如:電氣分場、機械分場、水工分場等機構。每個分場也都設置了自己的行政、技術管理機構,從而造成了崗位、職能的重疊和人員的臃腫現象。同時,由于各分場之間也存在利益與責任沖突,便形成各自為政的局面,這種情況極不利于公司整體的團結協作和全局意識的發揮,嚴重的甚至產生管理上的內耗,導致公司整體管理效率較低。
2.2 有效資源無法有利共享,生產成本高
傳統檢修管理模式下,檢修人員相對固定在某一區域內為有限的發電設備提供服務,分場之間員工缺乏交流,各分場自己所擁有的工器具、物資材料、以及引進和開發出的新工藝、新技術也僅僅是在分場自身系統內應用,無法得到互相共享和有利推廣。造成有效資源利用率較低和生產成本較高。
2.3 人員管理難度大,積極性難以提高
傳統檢修管理模式下,各檢修工作崗位劃分非常細致、技術相對獨立和單一,各分場之間、專業之間、工種之間彼此不加來往,很少相互交流和學習。當有檢修工作時,各工種全部出動,“浩浩蕩蕩,一擁而上”的現象比較普遍,從而造成功效低、成本大、浪費嚴重,實際工作中各工種之間相互扯皮推諉的現象時有發生,檢修工作進行過程中協調的地方多,無形中增加了人員管理難度。
同時,傳統檢修管理模式所造成的“大鍋飯”思想幾乎深入人心,干多干少都一個樣,都拿著同樣的工資、同樣的獎金。隨著各電廠安全管理考核的加強,甚至出現了,多干活的人,反而受考核和處罰的幾率更大,收入低的現象。這是因為多干活,接觸的工作內容自然就多,出事的幾率自然就大,偶爾出個事情,還被處罰,這在很大程度上嚴重打擊了員工干活的積極性。
2.4 不利于設備的長期安全運行
傳統檢修管理屬于一種被動型的工作模式,其遵循計劃檢修原則,每年兩小修,3年一中修,5年一大修,其指導思想是“應修必修,修必修好”。如此管理模式和指導思想下,使得檢修工作和設備管理工作處于一種被動狀態,“過維修、欠維修”的現象不同程度的存在。目前在許多年齡較大的資深檢修工作人員中,時常有“設備不是用壞的,而是修壞的”的觀點。根據人為計劃而非設備本身實際情況而進行的檢修工作,勢必直接影響到設備的長期安全運行。
3. 新型水電廠檢修管理所面臨的現狀分析
新型水電廠都是按照“無人值班,少人值守”的設計理念進行的設計、施工和生產運營管理。其典型特征為設備控制技術先進,自動化程度高,通信技術發達,實行現代化企業管理。作為旗下有多個電廠的水電開發公司,其生產管理幾乎都是由公司直接進行,各電廠之間的人員、設備也都是有機的整體,在公司層面上得以充分利用和調動。根據目前新型水電廠的現狀來看,其檢修管理主要面臨的現狀有:
3.1 人員配備較少,無專門檢修人員
目前新型水電廠的人員配備,都是按照達標水電廠或者一流水電廠的規定,同時結合電廠自身生產管理特點進行的。而新型水電廠為了提高電廠生產效益,其人員配備都較少,基本上不配置專門的檢修人員,即使擁有兩個或者三個水電廠的開發公司,也無檢修人員,而僅配備日常維護人員。
3.2 電廠設備技術含量高,對人員素質要求高
目前新型水電廠所配置的日常維護人員和技術人員,基本上都是來自其他電廠、施工單位或設備生產廠家的具備一定的專業技術能力的人員。其主要原因是由于電廠是個高技術密集型行業,外加上電廠配備的人員數量有限,而培養一個技術過硬的技術人員,至少要3至5年的時間。因而很多新型電廠就轉而尋求已經具備這種專業技術素質要求的人員來擔當公司的技術骨干。而對公司的技術人員,也采取各種培訓方式,提高其各個方面的能力,包括技術、管理等方面,要求達到“一專多能”的程度。在很多時候,一個工作,就2到3個人即可解決。如此便要求人員“少而精”。
3.3 檢修工程以對外發包的形式進行
由于新型水電廠無專門的檢修隊伍,但檢修工作又是必須嚴格進行的,許多電廠便采取了將檢修工程以對外發包的形式進行。因為目前很多傳統電廠的檢修隊伍都成立檢修公司,對外進行設備檢修工作。對外發包的檢修管理模式也有兩種形式:一種是找一個長期合作的專業檢修隊伍;另一種是引進多家檢修隊伍,每家按照自家的檢修強項負責一塊,一起完成整個電廠的檢修工作。
3.4 強化電廠日常技術分析,推崇設備狀態檢修
狀態檢修是在設備狀態評價的基礎上,根據設備狀態和分析診斷結果安排檢修時間和項目,并主動實施的一種檢修方式。通俗的說就是“該修必修,修必修好”,其相對計劃檢修而言,更具有科學性、針對性和可行性。對設備日常的狀態分析所達到的程度和深度將直接影響到狀態檢修的決策,因而對電廠日常技術分析提出了更高的要求。
4. 新型水電廠檢修管理模式發展趨勢探討
作為新型水電廠檢修管理而言,公司或者電廠是否成立自己的專門檢修隊伍,或者檢修人員具體配備多少,要根據電廠的具體檢修工作量大小和工作量大小的發展趨勢、公司運營體制、生產成本控制、公司人員定編等多種因素來決定。但就目前水電行業檢修管理現狀來看,其呈現出以下發展趨勢:
4.1 市場化運作電廠檢修工程
新型水電廠基本不再配備專用的檢修人員,每當有檢修任務時,其都采取對外發包的形式進行。而目前許多傳統老電廠,由于實行了“運檢分離”,成立了許多具有很強專業技術的檢修公司,該些檢修公司除了完成本廠的檢修任務而外,還具備一定的技術輸出能力。這樣以來,便為新型電廠的檢修提供了極大的市場運行空間。作為新型水電廠而言,引進了好的、過硬的檢修技術,也達到了較高設備檢修質量的目的;作為檢修公司而言,其也憑借自身擁有的檢修技術,達到了一定的經濟效益,實現了“雙贏”甚至“多贏”的局面。市場化運做檢修公司,市場化運做檢修工程,這是趨勢,也是必然。
4.2 完善檢修管理制度,程序化檢修流程
要使檢修工作高效地進行,嚴格的檢修管理制度的制定是前提,目前許多新型水電廠都制定了符合自己電廠檢修管理模式的相關制度,比如:《標準作業指導書》、《對外檢修管理制度》、《對外檢修驗收標準》、《兩票實施細則》等一系列涉及到檢修安全、管理、方式、過程的制度。這些制度的建立和完善,是規范化一個電廠檢修工作的前提,制定出完整的檢修制度,目的是使電廠檢修工作程序化、流程化和標準化。
4.3 強化技術管理,避免事故發生
由于新型水電廠人員數量較少,勢必要求人員質量的不斷提高。在日常生產過程中,對設備和技術的管理將提出更高的要求,要求對所有事故做到事前預測、事前發現、事前處理,堅決杜絕事后處理的情況出現。這樣以來,一方面要求技術專責人員加強日常的技術討論分析,做到事前預測的功能;另一方面也要求日常維護人員嚴格提高設備維護質量,避免同樣的缺陷多次發生。同時也要求維護人員做好日常的設備定期維護工作,提高設備利用率。
4.4 以優化檢修為目的,極力推崇狀態檢修
優化檢修是集預知檢修、預防性計劃檢修、改進性檢修和事后檢修的綜合檢修方式,也屬于設備狀態檢修范疇,可稱其為廣義的狀態檢修。目前許多新型電廠實行的檢修方式實際上是集計劃檢修和狀態檢修為一體的檢修模式,同時根據電廠設備的穩定情況而逐步由計劃檢修過渡到設備狀態檢修,再由設備狀態檢修上升到設備優化檢修。優化檢修可在減少檢修投入的基礎上,進一步提高設備的使用周期,這也必將是每個電廠設備管理的努力方向。
4.5 成立動態檢修項目部,加強檢修全過程管理
在未設立專門檢修人員的新型水電廠,其檢修任務一般由外來檢修公司承擔,當其有檢修任務時,為保證檢修過程的嚴格管理,可成立動態檢修項目部。動態檢修項目部是吸取項目管理理論,運行項目管理方法來完成特定的檢修管理任務,由各生產部門組建的跨部門、跨專業的臨時組織。該組織的主要任務就是全權負責整個檢修過程中的安全、進度、質量、成本等。動態檢修項目部的人員全過程參與檢修管理,對內為公司負責,對外與檢修公司進行溝通和管理。目的是保質、保量、按期完成檢修任務。
4.6 加強檢修物資管理,努力降低檢修成本
檢修物資管理的細致程度、深度如何,將直接影響到檢修成本的大小。作為精細化管理的要求,在物資管理方面,許多電廠都推崇精細化物資管理,從物資計劃的編制,到物資采購,再到物資的領用,到該物資的實際使用地點和物資的報廢等進行全程監管。這種檢修物資的全過程、精細化管理必將是下一步檢修管理中的主要工作之一。
4.7 以信息化平臺為依托,提高檢修管理效率
隨著信息化技術的發展,很多新型電廠都根據自身電廠的實際運作機制,建立了生產管理信息系統。通過生產管理信息系統,實行檢修管理的流程化,同時提高檢修管理的實時性。一個變更、一個決策,只需要通過生產管理系統,便可以輕松、快捷地得到公司相關負責人的審批和同意。極大的提高了檢修管理的效率。信息化檢修管理也將是新型水電廠檢修管理的一個發展趨勢。
5. 結 語
水電廠檢修管理模式隨著社會的發展而發展,社會的進步推動水電廠檢修管理模式的不斷改進。它不是一個單一的、獨立的工程,而是一個系統工程,包括各種管理理念的提出、管理方式的實現等,都是一個發展的過程。但其最終的目的是在設備的各項技術標準日趨完善的基礎上,使設備的使用壽命周期不斷的延長,使設備始終處于可控和受控的狀態,提高設備利用率,實現最大的經濟效益,為社會創造更多的財富。
參考文獻:
【關鍵詞】 先進物資管理系統平臺 電力工程 EPC總承包 應用
1 引進物資管理系統平臺的背景和電力工程EPC總承包項目物資管理的特點
電力工程EPC總承包項目物資管理具有眾多特點:第一,強調了設計在項目建設過程中的主導地位,有助于項目建設方案的改進和優化;第二,實現了項目建設的設計、采購、施工的協調統一,傳統的項目物資管理模式忽略了設計、采購、施工各個階段之間的聯系,EPC總承包項目物資管理改善了此缺陷,有效地控制了項目建設的進度、安全、成本,保證了項目建設的整體質量;第三,實現了資源的優化配置,合理分配人力資源和崗位,科學管理物資設備。
2 先進物資管理系統平臺的應用
2.1 平臺的主要功能
先進物資管理系統平臺的主要功能如下:
(1)物資管理:用于項目設備/材料相關事務的全過程管理。定義設備/材料分類,維護設備/材料清單、臺賬。通過在施工計劃上加載材料、設備,設定到場提前期,形成物資需求計劃,并通過計劃中的需求量指導物資采購,可以實現物資統計分析(包括查看物資需求、實際消耗的匯總信息等)、物資采購過程的信息、施工統計分析(查看物資在施工作業上的需求及實際耗費等詳細信息)、采購計劃分析等多個角度的物資管理。
(2)物資采購管理:依據物資需求計劃,結合管理作業,管理物資的請購、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、不合格項、領用、分發等一系列過程。此外該模塊還具備按批次跟蹤采購合同到貨情況、管理缺損補供貨品形成到貨催辦信息;按時間分析采購總費用并根據合同信息形成支付計劃;設備可按箱件或設備明細到貨,設備領用關聯設備到貨信息;管理采購相關工程記錄(包括請購單、采購招標記錄、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、到貨記錄、領料單)等功能。
除上述功能外,此系統平臺還具備質量管理、施工機具管理、安全環境管理、工程記錄管理、圖紙文檔管理、支付管理、費用控制管理等功能。
2.2 平臺功能的實現原理
系統充分利用計算機手段,基于局域網或互聯網的信息平臺,進行項目管理有關的數據(包括設計、質量、安全、投資、進度、合同等信息)的收集、記錄、存儲、過濾、處理和傳輸,實現項目進展的有效跟蹤和控制,使之成為項目管理服務的有力工具。通過WBS(Work Breakdown Structure)來劃分項目工作內容,并反映項目實施的組織結構與管理網絡。利用項目管理軟件的功能,將項目管理作業模塊化,通過綜合進度計劃將項目管理的工作內容有機串聯起來,以計劃為龍頭協同工作,以合同為中心全面記錄,通過管理網絡與管理作業實現管理流程與網絡計劃的有機聯系,使得所有的管理業務均在主體計劃下協同行進。
2.3 在具體工程中的應用實踐
POWERON系統已經成功應用于EPC總承包項目,并對工程實施起到了積極的作用。如神華神東郭家灣2*300MW發電廠EPC總承包項目,利用其強大的進度和費用管理功能,實現了工程設計、質量、安全、投資、進度、合同、物資采購、資源、文檔、綜合等方面的高效統一、規范協調的管理和控制,順利完成了項目建設目標,使公司的項目管理水平上了一個大臺階。物資管理實現了全過程管理。物資采購實現了與計劃協調一致,避免了物資的浪費,實現了效益最大化。
POWERON系統在郭家灣項目成功應用的基礎上推廣到國網哈密大南湖2*300MW發電廠EPC總承包項目,大南湖項目對前期的使用經驗進行了總結,并對各功能模塊提出了許多改進意見,使系統更加完善,后續的阿拉爾、和豐、酒鋼等300MW火電項目均采用了此系統。
3 先進物資管理系統平臺的應用前景
3.1 當前平臺應用中取得的成效
POWERON系統在電力工程EPC總承包項目中應用越來越廣泛,已經在幾十個企業中進行了項目級應用,并取得顯著成效,實現了對成本、進度、人力資源、采購、圖紙文檔、專項的高效管理,提高了項目管理的總體效率,受到業主的一致好評。但是POWERON系統也存在一些不足,該系統本身的安裝使用過程中會出現一些問題,需要參考解決方案進行解決。
3.2 當前平臺的創新策略
POWERON系統平臺的研發無疑是一項重大的創新,該系統實現了項目管理的模塊化,并通過綜合進度計劃將項目管理的內容有機串聯起來,使各自單獨的管理模塊,能清晰、完整地完成對各模塊的管理;同時POWERON系統又將其有機結合起來,相互聯系,協調一致。在使用過程中可以根據用戶實際需要挑選各模塊。隨著科技的發展研發團隊要與用戶建立長期合作機制,隨著用戶在使用中的要求越來越高,相應的技術創新也要跟上時展的步伐。
3.3 在未來的應用前景
科學技術的發展、企業意識的提高、電力工程EPC管理模式的發展都為物資管理系統平臺的應用提供了有利保障。隨著POWERON系統的應用取得越來越多的成效,其應用范圍將逐漸擴大。積極推進該系統在電力工程建設項目中的應用,在使用中不斷完善。
4 結語
綜上所述,在經濟、社會高速發展的時代,先進物資管理系統平臺具有強大的生命力,該平臺已經在電力工程EPC總承包項目物資管理應用中取得顯著的成效,但仍存在一些不足,需要我們在實際應用中不斷加以改進。
參考文獻:
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復雜,影響因素多,物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質量問題或安全隱患,需結合工程項目特性,進行返工重修并更換一些設備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業責任制屬地不清,質量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業承擔。另外,由于設計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統計分析,發現2011-2013年,每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業目前的物資管理尚處于傳統管理階段,突出表現在工程物資的計劃申報、領用、保管環節缺乏科學合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規律和施工季節特點。
2.2物資消耗定額不準
工程物資消耗定額不準或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經濟核算緊密掛鉤,不嚴格執行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現為:(1)專業管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內對同型號、同生產廠家設備配件進行統一審核,未統籌建立消耗定額儲備。(2)配件計劃存在重復、超量申報現象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。(3)配件消耗定額計劃申報準確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準備聯合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設計變更造成物資積壓
工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:
(1)設計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無縫鋼管(規格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設計量為123.55t,實際只領用86.25t,剩余37.3t;新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器,原設計量為14個,實際只領用了1個,積壓13個。
(2)項目實施周期跨度大,而設計為一次性出圖,造成設備、材料積壓,如煉油廠罐區安全隱患治理項目,項目現場工程進度緩慢,物資數年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓,如2011年大修乙烯聯合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調節球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結,共計198.56萬元。
(4)因無法實現現場能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達上百萬元,均屬此種情況。
(5)設計質量及深度缺乏專業部門審核把關,現場核實工作不細致,設計監督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機,設計沒有考慮新增控制柜沒有室內空間;煉油廠聯合加熱爐隱患整改設計藍圖沒有考慮到基礎與地下管網碰頭問題,最終導致設計變更。
3統計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業現有資源實現經濟效益最大化
目前,煉化企業多引入ERP系統來實現對其整個物資的管理,以最大限度地利用企業現有資源,實現經濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進行分析,可以為領導決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進行統計,給出工程項目物資報表;找出在執行中常常出現偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結果,為分析定額和修訂定額提供依據。
3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制
(1)嚴格審核物資計劃的上報,關注物資計劃各環節的執行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經理責任制:由專人負責對項目立項、設計進度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。(2)建立物資專業管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。(3)合理下達工程項目物資指標。2013年公司下達工程項目物資計劃準確率指標,定期對公司所有項目物資計劃準確率進行追蹤、清查,及時發現項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經濟效益優劣的重要標尺,創造更多經濟效益是進行物資管理的核心。可以通過統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時率、工程物資余料等指標,綜合分析工程預算,同時結合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統計報表的分析,2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴格審批。
4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施
4.1優化統計的信息職能,為加強工程項目物資管理工作奠定基礎
公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統數據的積累,逐步實現配件的歷史消耗查詢、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學化管理提供數據統計和理論依據。同時,通過統計報表分析,優化備件信息系統,建立預警機制、實現自動平庫利庫,采用科學管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機管理,對基礎資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調中心建立一套全廠完整的工程項目物資領用臺帳,匯總編表,并與財務部門、采購部門、工程管理部門進行聯網,提高統計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結合工作需要,對焦點、難點問題進行統計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析,發現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學性差,庫存金額高、周轉慢,由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為:(1)成立機動配件管理技術專家組,改變管理模式,依據設備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉變為最低儲備定額,為采購、儲備提供依據。(2)繼續嚴格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數量,加強采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。(3)實行轉動設備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉動設備和靜設備配件兩部分分別提報,轉動設備配件由鉗工提報,生產車間審核;靜設備配件由生產車間提報,發揮專業特長,同時利用ERP系統的費用控制功能,進行限額采購和指標控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預警監督職能
在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預警監督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內部條件和外部因素,會出現一些決策和目標的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統計月報中反映出來,可及時采取適當措施,以減少庫存,促進資金流動,加速物資周轉。
5結束語
物資管理是圍繞物資從流通領域進入實用領域直到消耗開展的一系列工作,是企業運行的一個重要領域,設計到編制物資計劃,詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放等各個環節。推行現代化的物資管理,對物資供應鏈實行全面綜合管理是一種必然的趨勢,油田物資公司也不例外。
本文通過對遼河油田信息系統的分析,找出他們好的做法和先進經驗,以此來提高自身對信息管理工作的認識,并在以后的工作中不斷改善和提高這方面的工作。
一、信息系統研發的背景與意義
遼河油田物資公司作為一家服務油田的物資公司,擔負著遼河油田生產建設物資的采購、保管與供應工作,作為以供應為主要業務的物流企業,物資公司在遼河油田的生產經營中具有重要作用,其涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、核算等活動,這些方方面面的業務涉及到大量的數據和信息,比如:供應商、品質、規格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等,這些數據有著很高的準確性、及時性和質量的要求,若采用人工的方法來管理難度巨大且容易出錯。隨著計算機信息技術的發展,計算機技術實現物資管理電算化、信息化,能夠有效提高物資管理的工作效率。
同時,應用信息化技術對物資采購供應進行有效的控制,對物資采購過程進行有效監控,是物資管理部門在新形勢下提高管理水平的途徑,不但符合當前的時代特點上,還能更好地完成“保供”與“節支”,更是從制度上和業務處理手段上對采購活動進行有效制約。可以說,建立完善的物資管理信息系統,是加強現代企業廉政建設的根本保障。
二、遼河油田信息管理系統的認識
遼河油田物資公司所采用的物資管理信息系統具有很大的借鑒作用。他們的系統根據遼河油田網絡規劃,網絡模式采用tcp/ip標準,使用了當前主流的面向數據流的開放方法,基于二層C/S及三層B/S系統結構,以PB、JAVA作為前臺開發工具,ORACLE作為后臺數據庫開發工具,決定系統開發計劃,建立并實現數據庫。整體系統的設計是在總體方案設計的基礎上開展的,結合遼河油田具體情況,主要從三個部分來介紹遼河油田物資管理系統的總體設計方案:
(一)網絡平臺。該系統網絡的組建要充分考慮安全性和實用性,并按照中油主干網絡組建的要求,在可擴建的基礎上增加資金投入。由于遼河油田物資管理系統地域跨度大,有的相距100多公里,采用光纖網構筑的internet網,通過各級別的交換機將各單位的局域網接入internet網,從而建立以物資公司物資管理系統數據庫為核心,internet網的用戶都可以接入的網絡構架。
(二)硬件系統。據了解,該系統使用單位涉及60多個二級單位供應站,使用部門近100個,終端用戶數約1600個左右,各級單位數據采用的是集中存儲方式管理,對服務器的性能要求較高。
(三)應用系統。該系統的研發,體現著先進的管理理念、管理技術和現代信息技術,通過對管理流程的規范管理達到較高的管理水平。從功能說明上就可看出我們這套系統是圍繞遼河油田物資供應鏈(即物料的需求、采購、供應、倉庫、出入庫、配送、接運、結算、消耗等流程)管理與應用的全面自動化和日常辦公的無紙化。這也是我們需要借鑒的。
MIS的功能層次結構,包括企業中的三大流:物流、資金流和信息流。該系統主要包括5個層次1個平臺6個部分:1.輔助決策支持層;2.業務輔助層;3.業務監控層;4.業務處理層;5系統管理層;6.物資管理網站平臺。
三、必須重視現代化的物資管理方式
關鍵詞:國有水力發電廠 資產管理 內部控制 策略
1、國有水力發電廠資產管理和內部控制的重要性和存在問題
對于國有水力發電廠來說,資產是其順利運行和實現發展的物質保障,只有對資產進行有效運用,才能為企業創造出更多價值,才能保證企業的近期效益和長期遠景,這就決定了資產管理的重要性;企業資產內部控制對于保證企業經濟資源的安全、財務信息的真實可靠具有重要作用,是管理者做出科學決策的基礎,通過完善的內部控制制度還能夠防止企業管理滑坡,遏制企業資產流失勢頭,加快改組改制進程,提升企業適應快速變化著的外界環境的能力,最終實現國有資產的保值增值。可見,做好資產管理和內部控制對國有水力發電廠來說非常重要,也非常必要。
國有水力發電廠的資產管理和內部控制尚存在一些問題,在資產管理方面,普遍存在重資金管理、輕實物管理的現象,而國有水力發電廠的固定資產在資產總額中占有很大比重,幾乎達到50%以上,由于重貨幣、輕實物管理現象的存在,國有水力發電廠的資產管理呈現出一定滯后性,這主要表現在:企業管理層和基層財務人員沒有對資產管理工作給予高度重視,資產管理制度存在嚴重缺陷,可執行性較低,物資采購管理也比較粗放;物資采購部門、技術部門、生產部門、財務管理部門之間缺乏必要的溝通協調,物資采購預算難以得到保證,會計核算工作存在不規范現象,導致財務信息真實性和完整性較低。在內部控制方面,由于長期以來受到計劃經濟影響,國有水力發電廠管理較為粗放,對內部控制概念不明確,很多企業缺乏完善的內控體系;會計和財務區分不足、權責不清,容易將兩者聯合起來辦公,造成財務監督失效;大多數國有水力發電廠審計部門都非常重視自身的監督職能,但卻缺乏必要的服務意識,而事實上,審計部門的作用不僅表現在對企業內部控制工作的監督上,還體現在監督職能的旅行上,如果在監督工作中及時發現問題,并對財務部門遇到的困難給予幫助,那么企業內控能力將會大大提升。
2、加強國有水力發電廠資產管理和內部控制的有效策略
2.1、完善固定資產管理制度
企業應結合資產管理特點建立針對性和可行性較強的資產管理制度,特別是要完善固定資產管理制度,將各項最新制定的規章規程落到實處,保證資產管理工作全面落實;提高國有水力發電廠會計部門在企業中的地位,充分發揮財務部門在進行資產管理、強化內部控制、提高企業經濟效益中的作用,突出其在固定資產管理中的權威性,使其參與到企業重大決策和經營活動中,保證固定資產管理工作的順利開展;進一步強化內部審計監督職能,財務部門要注重與內部審計部門的交流和溝通,而審計部門則應及時反饋固定資產監督工作實施過程中發現的問題,及時解決固定資產對賬不符合實際、資產閑置浪費、資產非法侵占等問題;建立健全資產實物臺賬管理制度,明確規定臺賬的設置、等級、保管和報告等,并加以執行,保證國有資產的完整性和安全性;建立完善的培訓機制,加大資產管理隊伍建設力度,使每個工作人員特別是財會人員認識到做好企業資產管理和內部控制的重要性,掌握國家有關規章制度和法律法規,了解資產管理的最新成果和章程,有效提升國有水力發電廠固定資產管理工作的科學性和有效性。
2.2、加強存貨、在建工程等有形資產的管理
除了固定資產,存貨、在建工程等有形資產也是實物資產的重要構成部分,做好這兩方面的管理能夠使資產的使用價值得以充分發揮,降低發電成本,提高發電效益。在存貨管理方面,物資管理部門應編制全面的年度生產和需求計劃,根據計劃進行存貨采購,物資安全管理則由倉儲部門負責,財務部門按照國家有關會計制度設置原材料、低值耗品、備品備件等相關會計科目分類核算,多方面協同管理,嚴格執行實物的驗收、入庫、出庫審批流程,保證倉庫管理的有序和貨物領用的清晰。對于在建工程的管理,必須有嚴格的立項管理審批流程和支付程序,做好項目竣工、驗收和審計等環節的管理工作,使項目成本管理更加規范、更加標準。
2.3、優化重組企業組織機構
要加強國有水力發電廠的資產管理和內部控制,完善的組織機構是必不可少的,它是企業科學實施內部控制的基礎,是資產管理工作順利開展的保障,為此,企業必須及時優化重組內部組織機構。除財務管理部門外,其他各個部門也應設置具有專業能力的財會人員,使其充分發揮自身優勢和經驗引導國有水力發電廠內部控制制度的實踐,而各個部門和員工之間應加強信息交流與溝通,共同致力于企業經濟效益的提升;明確會計權責和義務,并對其進行監控,通過法律法規、會計準則等約束財會人員行為,同時在遵循不相容原則的基礎上實行財務和會計分離,制定不同工作目標和工作任務,資金流由財務負責,信息流由會計負責,順應企業內部控制對財務管理和會計核算的要求。
3、結語
總之,資產是國有水力發電企業順利實現生產經營目標的物質基礎,是提高企業運行效率和經濟效益的保障。在激烈的市場競爭環境中,我們有必要強化企業資產管理和內部控制,以機制和系統的觀點對企業內部資產控制進行探討和實踐,完善固定資產管理制度,加強實物資產管理,優化重組企業組織機構,建立風險評估控制系統,最大限度確保資產的完整與安全,實現資產的優化配置,這對于提升企業資產利用效率、改善企業生產經營狀況、提高企業經營管理水平具有重要作用,有利于企業順利實現戰略目標。
參考文獻:
深化電力建設單位集約化物資管理符合我國現代化建設的基本要求,是電力行業面臨市場經濟現狀而作出的正確決策。在此,筆者對深化電力建設單位物資集約化管理的內容與措施進行闡述和論述:
1.1深化電力建設單位物資集約化管理的內容
在電力建設企業進行物資的集約化管理,其基本內容主要包括以下3個方面:
其一,深化國內電力建設企業集中采購機制的建設,改良和優化現有的物資采購對策和方法,進一步規范電力建設企業的物資招標采購等相關流程,大幅度提高該領域中備件材料的采購效率;
其二,建設和完善電力建設單位的物資供應保障機制,以電力建設行業的實際需要為根本出發點,切實建立起與之配套的現代化物資供應保障體系和結構,進一步推進“三個轉變”的盡快實施和落實,為電力建設單位的運營提供有利支撐和保障;
其三,深化電力建設單位的產品質量管控機制的建設,擬在現有管控機制的基礎上進行升級,進一步完善緊密聯系各個部門與環節的質量管控機制,實現各個環節、各項設備材料在設備全壽命周期內的閉環管控監督管理。
1.2深化電力建設單位集約化物資管理的措施
深化物資集約化管理的配套措施包括四個方面的內容:
其一,進一步完善物資標準體系,緊密結合現有的物資管理體系進行業務調整和結構優化,進一步修訂和完善現有的物資管理制度和業務流程;
其二,進一步加快電力建設單位物資信息系統的建設和完善,深入推進電子商務平臺的建設和應用,打造以物資ERP和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統,共享物資管理的數據信息資源;
其三,進一步加強物資管理隊伍建設,積極吸納業內優秀骨干人才,不斷充實電力建設單位物資管理隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題;
其四,進一步深化物資管理的協同機制建設,加強電力建設物資的招標采購與“大規劃”、“大建設”在項目立項、綜合計劃、財務預算等各個環節的協同管理。
2EPC總承包模式下的電力建設項目管理
EPC起源于美國工程界,其內涵主要包括工程項目的設計、采購以及施工等內容。電力建設工程EPC總承包是建設工程項目總承包的一個重要分支,它是電力工程項目管理的一種較為常見的模式,該模式普遍受到業內認可。EPC總承包下的電力工程項目,體現了電力工程建設工程項目管理向社會化、專業化方向發展的良好趨勢,也是當今國際國內都普遍比較受認可的一種最為典型的形式。概括地講,電力工程EPC總承包項目具有以下幾個方面的基本特征:
其一,專業化的項目管理,由于電力工程EPC總承包單位是業主通過市場招標方式確定的,EPC總承包單位一般都具有一定數量的專業技術人員,同時還要有一定數量的業務經理,以及相關的工程項目管理人員,涉及電力設計、電力施工、設備采購、組織管理、技術經濟等各個專業領域的經驗和知識儲備,能夠有效縮短建設工期、節省建設成本、提高工程質量。
其二,最優化的社會資源,電力工程建設是一個建設周期長、專業化程度高、協調工作量大、建設程序環節眾多的復雜系統工程,其在施工過程中的存在著諸多的不可預見因素,因此需要大量的各個方面的管理和技術人員參與項目管理。
其三,集成化的管理模式,前面說過,電力建設工程的EPC總承包項目管理是一個復雜的系統工程,因此,為了確保整個工程建設項目中的各項工作均能夠協調有序地順利進行,建設單位必須進行集成化的管理方案部署,對整個電力建設項目進行綜合性、全局性的分層次的項目管理,避免在任何環節出現紕漏和差錯。其四,設計方案與現場施工必須高效搭接、縝密聯系,在EPC總承包模式下,其施工方案的設計和以及施工現場的管理,都是項目總包商的責任,而這種模式可以減少由于設計方與施工方之間的責任分擔而帶來的問題。其五,項目全過程承擔風險,EPC總包項目可以充分發揮總包商在專業技術、項目管理方面的優勢,通過科學的管理,優質的服務為業主提供一個性能優良、令人滿意的電廠,從而獲得預期的收益。
3電力建設單位集約化物資管理對EPC總承包模式的重要作用
現代企業集團提高效率與效益的基本取向在于物資集約化管理的改革。集約化物資管理對于EPC總承包模式具有重要的促進意義:
3.1EPC總承包模式通過集約化物資管理實現采購成本和交易費用的有效節約。
同一種產品的批量采購往往能夠因其價格優勢而爭取到價格的主動權。在電力建設EPC總承包項目管理過程中,可以通過集約化物資管理,實現同種、同類產品的批量采購,以確保在滿足建設需求的基礎上爭取到價格優勢,有效降低采購成本。同時,與這些供應商間的聯絡主要依靠電話和傳真,能夠大大降低交易費用。
3.2EPC總承包模式通過集約化物資管理實現各種物資的質量保證和產品質量。
電力建設EPC項目管理中,通過集約化物資管理,推動各種產品的集中采購,最能夠吸引供應商來提供更先進的產品技術和優質的售后服務,對保證產品質量穩定性和可靠性具有重要意義。
3.3EPC總承包模式通過集約化物資管理控制電力建設項目中的資金占用情況。