時間:2023-06-25 16:22:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇結算審計質量保證措施,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、分包工程合同簽訂前審計的主要內容
(一)審查分包工程項目的內容,項目立項依據是否充分,是否經過有關部門批準。企業現有的資源是否可以滿足分包工程項目的需要。是否安排了相應的財務預算,該分包合同的資金列支渠道是否已落實。閱讀該分包工程的招標文件,招標過程應當符合法律程序,簽定分包工程合同的程序應當符合法律規定。對于一些重大的支出性分包工程合同,在簽約前,合同簽訂部門應通知審計部門參加談判。
(二)審查分包方的主體資格是否合法。分包方簽訂合同的當事人應當具有法人資格。法人授權委托人簽訂合同的,審查人委托授權書、授權的范圍和期限,委托授權書應當明確由法人承擔相應的民事責任。
(三)審查合同簽訂部門到分包方實地考察的書面報告。分包方的資信能力是否真實,是否具備履約能力。重點審查分包方的相關資質證書,其經營范圍應當與合同內容相符。審查分包方的技術等級證書和近期完成的相應工程質量狀況證明,其技術水平是否符合分包工程的設計要求。審查分包方完成該分包工程任務的施工方案和施工組織措施,所使用的機械設備的數量及完好程度,施工人員的配備情況,是否建立了質量控制制度,確認分包方能否按時、按質、按量完成該分包工程任務。
(四)審查分包工程的預算編制是否準確,依據是否充分,合同的價款是否超出工程預算。工程量的計算是否準確,取費標準是否合法。工程量是確定工程造價的基礎,計算工程量要認真、仔細,既不能重算,又不能漏項,計算底稿要清晰、整齊,便于復查、存檔。
(五)對分包工程合同文本的審查。合同的內容和形式應當符合《經濟合同法》的規定,不能損害國家利益和社會公共利益。合同雙方意思表示要一致,采取書面形式。合同條款應當完整、規范,文字表述要準確、嚴密,雙方的權利和義務明確、具體,兼顧合同雙方的利益。合同標的數量要準確,質量標準要具體,價款或酬金的計算要有充分的依據。合同的履行期限、地點、方式要明確、合理。審查合同是否規定了中間交工及竣工驗收方式。合同應當規定材料的價格計算辦法、供應方式和質量控制方式。合同應當規定分包工程款的結算方式、結算時間、質量保證金的比例。違約責任及免除條款、發生合同糾紛的解決方式應當符合《經濟合同法》的規定。合同應當規定安全生產責任、成本控制、質量控制、工期控制等內部控制條款。
所審計的分包工程合同是否規定了上述條款,每一條款的文字表述是否嚴密、準確,相關的內容是否完整、合理、合法,審計人員根據審計結果,提出詳細的書面修改意見,完善合同文本,規避合同風險。對于一些重大的支出性分包工程合同,如果對其條款的審計意見有爭議,由審計部門牽頭,組織法律顧問或有關專家進行研討解決。
一般來說,分包工程合同容易忽視的問題有:與執行該合同相關稅金的代扣代繳;質量保證的期限;施工設備的調遷費用承擔;施工過程中的協調費用承擔;分包工程監理費用的承擔;合同公證費用的承擔;執行合同可能存在的其他風險的分擔等問題。
二、分包工程合同履行過程和終結審計的主要內容
合同履行過程和終結審計,對監督合同的執行情況和順利終結起著重要的作用。可以檢查合同雙方是否按合同的規定完成各自所承擔的義務,發現合同履行過程中存在的問題。審計人員要深入到施工現場,全程參與,檢查內部控制制度的執行情況,參與大宗物資的采購、隱蔽工程的簽證、工程進度款的撥付、竣工驗收和決算審計等重要業務,避免工程成本虛增,確保合同順利終結。
(一)檢查分包工程合同是否得到認真履行。檢查合同的執行情況及存在的問題,尋找和發現在合同履行過程中與合同條款不一致的情形。按工程的分項目進行成本分解,確定各分項目的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等成本的構成,對施工成本進行有效控制,為分包工程成本核算提供依據。檢查施工過程中質量控制情況、監理人員的到位情況、中間交工和竣工驗收項目,驗收的程序是否符合合同規定。工程用材料物資的質量、消耗量是否符合設計要求。工程的開工日期和計劃竣工日期是否符合合同規定,發現工程進度計劃受到干擾時,應采取措施,排除干擾,掌握工程的完工程度及工程進度,確定工程是否能夠按期完工。發現未達到原設計要求的內容,提出限期整改的建議和處罰措施,發現不合理、不完善的合同條款提出修改意見。 (二)檢查分包工程合同的變更或解除的理由是否正當,是否符合法定條件,手續是否完善。合同的變更或解除應當符合《經濟合同法》規定的下列條件:1.合同雙方協商一致,且不因此損害國家利益和社會公共利益;2.由于不可抗力致使合同的全部或部分義務不能履行;3.由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同。檢查有無因工程量估算不準或設計方案修改所發生的工程量增減,如果工程量有增減,合同的價款應當也作相應的調整。有無內外串通亂簽證,虛增工程量的行為。檢查分包工程合同變更或解除的形式是否合法,變更或解除合同應當采用書面形式。合同一方由于不可抗力致使合同的全部或部分義務不能履行的,是否及時向另一方通報不能履行或需要延期履行、部分履行的理由,是否出具了相關證明。因變更或解除合同使一方遭受損失的,除依法可以免除責任的以外,其損失是否由責任方承擔。
(三)檢查違約責任和造成違約的原因,違約責任是否得到合同雙方的共同確認,是否按《經濟合同法》的規定或合同約定進行及時處理,違約方是否按合同約定受到了相應的制裁。違約金、賠償金的收支是否符合《經濟合同法》的規定或合同約定,財務部門是否及時進行了賬務處理。免除的違約責任是否符合《經濟合同法》的規定或合同約定,是否對違約方提供的免除違約責任的證明材料進行了認真的審查核實。
關鍵詞:電力基建工程;竣工決算管理;改進控制措施
中圖分類號:[TM622] 文獻標識碼:A
工程竣工決算雖發生在工程完工后,為準確編制,應當從工程開工時就滲入到工程管理當中去。具體的改進與控制措施有:決算流程優化、工程開工前的措施、工程中注意的問題、工程竣工前的必要工作、竣工決算編制中的改進措施與分析后續管理工作等。
一、決算流程優化
工程開工階段:施工單位提出開工報告后,經監理單位工程管理部門審核開工報告,財務部門根據開工報告了解工程情況并據此進行必要帳務處理。
工程施工階段:施工等費用發生單位發生領料等工程支出,監理單位和工程管理部門根據工程量審核,財務部門參與設備的招投標工作作根據審核后的原始憑證一記錄工程支出;同時對照預算分析執行情況。
工程竣工決算:工程竣工時,由相關生產及財務部門參與竣工驗收,其中財務部門主要進行資產清點移交工作;施工單位將材料費的發生情況經監理單位與工程管理部門審核后與材料供應部門核對材料供應及耗用情況無誤后,與財務部門進行對帳,財務部門認可后,進行退庫等處理;施工單位根據核對后的材料耗用表及經三方認可的工程量編制工程結算書報監理部門及工程管理部門審批后報審計部門審計,審計部門根據工作量等情況對結算書進行審計,財務部門根據審核后的結算書扣除甲方供材后確定施工費金額,核對往來款項進行帳務處理,同時扣留5%一10%的質保金;對于設備費及其他費用參照施工費的審核程序審核付款;財務部門根據結算書等資料編制工程竣工決算書,確定工程造價;并作詳細的分析。
二、工程開工前采取措施
從工程開工前就編制竣工決算。財務人員應在工程開工前主動與工程管理部門聯系,及時收集新建或擴建工程的初步設計批準書和省公司的批準概算。設置合理的工程賬務體系。基建工程賬務體系的設置對于以后工程竣工決算的編制相當關鍵,除應符合會計制度規定外,還應滿足編制竣工決算報告及基建管理的要求。
財務管理必須滲透到工程的全過程管理當中去,只有這樣才能了解工程造價的各種真實情況,為工程決算的準確性打下基礎。對工程項目應實行全過程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預算、結算和決算。工程開工前就要掌握工程相關的概預算等情況,并且在工程的建設過程中隨時了解預算執行情況,以便能夠及時對超概或節約資金的原因做詳細調查及分析。建設工程必須實行合同管理制度,工程項目的勘察設計、施工,設備、大宗材料的采購和工程監理都要依法訂立合同。
三、工程施工中注意的問題
財務人員應與工程管理部門積極配合,明確所有的工程資金支付與設備材料領用必須由工程管理部門簽證同意。財務人員參加每月工程例會,工程管理部、財務部、計劃部、營銷部和物資等部門都要對基建工程的施工進度、財務入賬、工程資金到位情況和工程管理中出現的問題等進行溝通和協調,改變過去工程施工管理和財務入賬互不溝通的情況。強化合同管理。財務人員會簽合同時登記合同臺賬,將留存合同按照基建工程的項目分類保管。加強工程款支付的控制。為保證資金安全和提高資金使用效益,完善項目資金支付程序,明確支付工程款審核環節及其經辦人員,在保證資金安全的前提下,努力提高審核支付效率。
四、工程竣工前所作的必要工作
工程竣工決算前要進行必要的審查,審點:審查投標文件、合同約定的條款,施工組織設計的內容審查,審查工作量,審查分部、分項、子目,審查單價套用是否正確,審查材料與審查工程取費。財務部門在編制決算時,要認真做好各項清理工作。收齊整理裝訂工程建設過程中的有關資料:工程準備階段的資料、工程建設階段的資料與工程竣工驗收階段的資料。
五、竣工決算編制中的改進措施
在竣工決算編制過程中,應在以下方面加以改進:竣工決算時對其他費用的分攤要具體分析,若可以直接確定分攤主體,可不統一進行比例分攤,而是采取個別認定法計入個別資產,準確確認資產的入賬價值,可以真實的反映資產的造價,也為今后折舊的計提及資產的清理提供準確的計算依據;參與工程的竣工驗收工作,比照資產交付表一一核對清點資產的數量、種類、坐落地點等信息,經相關部門認可后作為重要的工程結算資料以及編制決算的重要依據,并同其他資料一起存檔保存;準確區分及核算形成各類資產的原值,如容易產生混淆的建筑物與房屋,房屋中大型廠房的附屬設備,如橫吊等,采用出讓方式取得的土地使用權等等,準確計算資產的價值,一方面可為將來發生的修理及改擴建的資產提供準確原值,另一方面可以減少房產稅的發生,降低納稅成本;大中型以上的工程項目應組織相關人員共同編制小組編制基建項目竣工財務決算;充分發揮審計部門的審計職能,加強工程管理控制工作,每個審核項目必須現場勘察、審核過程緊扣項目概算不放松,工程費用的審核不能大意,加強審核交付使用資產的真實性和完整性等。
此外,還有分析及后續管理工作。要根據設備及工程的情況留取質保金,以便于工程及設備出現問題時可以降低部分修理成本。經審計及相關程序后清算,按合同規定預留工程質量保證金。質量保證期滿,支付工程尾款時,需填寫工程尾款結零支付證明,相關部門簽字驗收后,隨同施工單位與財務的對賬單一并交與財務處方可支付尾款。工程決算編制完成后,由工程管理部門、資金管理部門及財務部門等對各項情況做詳細的全面分析,尤其財務部門對概算執行情況、資金到位情況等都要詳細說明。合理運用工程項目投資效果分析的各項指標,全面、真時、準確地反映工程項目建設成果。綜合運用各項分析指標分析反映工程項目整個建設過程,是竣工財務決算的重要內容,也是除現場實物反映建設成果以外的又一重要方面,因此應加以很好地運用。
參考文獻:
工程項目審計工作的主要做法
為使上述理念落地,集團審計部門在工作中注重審計效益的提升,加大對重點工程項目、超概算項目、重點虧損項目和境外項目審計的力度。同時緊密圍繞公司發展戰略,不斷探索新形勢下工程項目審計方式方法。1.以風險為導向,統籌制訂工程項目審計的年度計劃。監督在建工程項目規范運營、防范風險、確保效益是公司董事會和經營層所重點關注的。集團公司在堅持“工期超過一年的項目,每年必須審計一次”的基礎上,按照“三原則”,統籌制訂審計工作計劃。一是“重要性”原則。凡是集團公司直管項目一律由集團公司審計部直接審計,結果向公司董事會、經營層報告。二是“分層管理”原則。各子公司的工程項目審計工作計劃由集團審計部審批后,集團審計部統一安排人力資源,項目所在地的子公司統一組織實施,審計結果必須向集團公司報告。三是“有離必審”原則。工程項目經理離任必須安排經濟責任審計,為了明確項目管理責任,只有經過審計后才能解除離任項目經理的責任。2.以制度為準繩,切實做好工程項目審前的調查、測試工作。工程項目審計的重點難點在于工程項目合同簽訂及執行過程中的一系列問題,因此,審計工作主要是圍繞工程合同進行的。為了規范審計流程,把握審計尺度,集團公司統一制訂了《工程項目審計規定》、《工程項目審計流程手冊》、《工程項目現場簽證及索賠審計規定》等制度,使工程項目審計規范進行。3.以《建造合同準則》執行為切入點,評價工程項目的成本控制能力。控制成本是項目管理的核心任務之一。中冶集團非常注重項目管理層成本控制能力的提升,并以對《建造合同準則》的理解和應用作為切入點,強調預計總成本對工程項目成本控制的指導和衡量作用。一是對建造合同準則執行情況進行認真審核。除了關注項目初始預計的測算依據及其報批情況外,更將預計毛利率對項目《管理目標責任書》中效益指標的保證程度作為評價重點,如出現毛利率低于項目預期效益水平時,審計將作為重要風險予以披露;當毛利率低于營業稅金及其附加水平時,審計將作為重大風險予以預警,以促使項目管理者更加注重項目盈虧、預算和項目管理職能履行。二是特別關注入賬工程結算與計列營業收入的一致程度。當兩者差異超過5%時,就要對其進行分析性復核或延伸審計,查找影響因素,確定其風險程度。這樣既可以督促項目部及時辦理已完工程結算,為回收工程價款創造條件,同時也有利于對項目預計毛利水平準確性的驗證,促使項目部定期修正項目毛利水平、壓縮或削減項目成本開支,確保公司在項目上的效益目標實現審計人員在審計時,將分包管理與風險防控緊密結合在一起,不僅要關注分包單位選用程序的規范性、分包合同及補充協議的簽訂與履約擔保情況,更要認真復核分包計量、結算程序以及進度款支付、質量保證金預留等情況及其相互關系,以防控制失效、超付分包價款及相應的風險問題出現;另外,審計人員還關注分包勞務發票收取,差額納稅等涉稅事項,對沒有足額收取分包發票的事項予以披露,維護企業利益。以工程合同和項目效益為核心,評價項目的真實盈利能力。履行對業主的承諾、完成公司下達的效益目標是項目管理層,特別是項目經理的主要責任和義務,也是內部審計評價項目管理層履職能力和管理效果的重要標準。對此,中冶集團在《工程施工項目審計辦法》中明確規定,審計部門在實施工程項目審計時,要對工程項目“合同的簽訂及履行情況、項目責任目標的執行情況”進行重點關注和評價。一是在審核工程項目合同簽訂及其履行情況時,必須關注合同對價款、變更、支付、履約擔保以及質量保證金比例等條款約定,同時要了解項目部在處理變更、進度款支付、業主供應材料等業務時對公司授權制度的遵守情況。另外,重點關注是否存在項目工期延誤、質量缺陷、安全和環境等可能導致違約損失、合同糾紛及相關法律風險。二是在審核項目責任目標的執行情況時,評價項目管理機構的設置、崗位分工、風險、內部控制等管理制度的建立及日常運行狀況。對項目收入、效益、工程款回收、上交款完成,現場經費控制,風險抵押金繳納等情況,特別是合同變更、成本超支等對項目效益的影響進行了重點關注,對項目盈虧的真實性予以客觀公正的揭示,避免后期出現成本反彈、效益下降的所謂“馬桶效應”。如出現項目效益目標無法實現或保證的情況,審計人員就會在審計報告中予以預警,提請管理層和項目部注意。另外,審計人員還憑借自身專業知識和管理經驗,提出有建設性和針對性的建議,促進項目部提升管理,進行風險預警。必要時還要和項目管理人員一起,共同研究和制定相應的整改和補救措施,實現內部審計的服務職能和增值作用。
工程項目審計工作取得的成效
近年來,隨著中冶集團經營規模的不斷擴大,工程項目審計逐步規范,工程項目審計的效果和作用更加明顯。一是通過實施工程項目審計,加強了工程項目成本控制,在提高工程項目創效能力方面成效顯著。審計部門針對審計發現的項目成本管理和控制方面存在的問題,特別是通過對項目預計毛利率與目標效益率的復核分析,及時披露問題、提出整改建議,并通過后續審計、跟蹤督辦等措施,確保了項目成本管理的責任落實和實際效果。二是通過實施工程項目審計,對嚴格公司內控制度執行、強化項目運行過程控制和風險防范意識等方面起到了較好的促進作用。通過對工程項目采購、供應、分包等業務的審計和監督,促進了項目部對公司內控制度的執行和遵守,項目管理和運營的管理更加規范,工程項目的創效和抗風險能力也有了明顯的提高。三是通過實施工程項目審計,促進了審計工作質量和審計人員能力的提升。工程項目審計的開展,使得審計人員對公司業務流程、特點和關鍵控制點有了新的認識和理解,審計更有針對性,問題看得更準,建議更有價值,審計工作和審計業務質量得到了明顯提升。集團下屬子公司作為工程項目具體的執行者、操作者,在工程項目審計中充分發揮各自的審計優勢,項目審計各有特色,對集團公司的項目審計持續高效開展起到了積極有效的推動作用。中冶集團通過開展項目終結審計工作,客觀、公正地評價了項目管理與績效。公司依據《工程項目考核辦法》和《項目管理目標責任書》規定,結合公司內控制度,對工程項目從工程價款結算及工程款的回收、項目成本的降低、資金的上交和債權債務的清理等經濟指標的完成情況以及項目的效率、效果,給予客觀公正的評價,為公司合理實施獎懲機制提供了決策依據,為工程項目經營者的最終考核與評價提供了參考依據。中國十七冶集團有限公司積極推動工程分包結算審計工作,堅持執行“分包工程先審計后結算制度”,加強分包工程結算內部控制管理。在項目經理部和二級公司對分包工程結算進行審核的基礎上,公司審計部負責對分包工程結算進行最終審計。兩年來,共對17個直管項目部、32個二級公司自管項目部分包工程結算情況進行審核,通過審減工程款為企業創效做出了直接的貢獻。中冶京誠工程技術有限公司通過開展虧損項目審計,找出虧損原因為管理層決策提供依據。公司在本部和子公司范圍內開展了虧損項目清查工作,按照重要性原則,選取部分項目作為審計重點。在審計中積極與項目參與各方溝通,查找造成虧損的前后端、內外部原因,向公司提示了有關項目風險,提出改進措施和解決方案。上海寶冶集團有限公司隨著工程項目審計工作的不斷深入,工程項目審計已經從績效審計延伸至事前內控運營審計。將事后單一對財務數據的審計轉變到對項目成立之初的人員配備情況、制度建設情況、管理流程等方面合規性、合理性的審計,為項目穩健運行打下了堅實基礎。中冶天工集團有限公司對項目審計上發現的問題本著“揪住不放,緊緊跟蹤、參與整改、促進提高”的原則,跟進整改方案落實,取得了良好的效果。在對原第三直屬項目部整合審計后,全面監督落實《原第三直屬項目部債權債務處理方案》。由于有效地追蹤整改工作,使審計的權威性進一步提高,同時也逐漸形成被審計單位主動整改的工作格局,強化了審計結果的有效利用。
單位:中國冶金科工集團有限公司審計部
論文摘要:本文介紹了工程量清單計價模式下建設工程施工合同審計重點,針對施工合同審計審計中遇到的一些問題和難點,提出了相應的對策。并對進一步開展建設工程施工合同審計進行了思考和探討。
0引言
建設工程施工合同是工程建設中的重要法律文書,現代建設工程規模越來越大,相應的合同關系越來越復雜,合同條款越來越多,為更好的促進施工合同合法簽訂和履行,促進建設工程投資的監督管理,必須切實加強建設工程施工合同的審計工作。
實施建設工程施工合同的審計,應重點針對施工合同實質性條款中的核心條款——工程造價,隨著《建設工程工程量清單計價規范》在國內的實施,工程計價模式由傳統的定額計價“控制量、指導價、競爭費”改革為工程量清單計價“企業自主報價、市場競爭形成價格”,工程計價模式的改革深刻影響了施工合同價格的形成,從建設市場的經濟活動來看,由于缺乏與工程量清單計價模式相配套的合同示范文本,參與工程建設的各方在運用工程量清單計價模式進行計價時出現了一些問題,如何順應計價模式的改革,提高建設工程投資審計質量、防范審計風險,切實做好施工合同的審計,是建設工程施工合同審計工作面臨的新課題。
1建設工程施工合同審計的重點
建設工程施工合同內容包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款。
要做好建設工程施工合同審計工作,必須要深刻理解、準確把握建設工程施工合同的實質性內容。施工合同實質性內容是指建設工程施工合同中確定雙方當事人基本權利與義務的條款。根據《合同法》的規定,工程施工承包人的主要義務是按期保質完成施工任務,并享有按合同約定得到工程款項的權利;工程施工發包人的主要義務是按時足額支付工程價款,并享有按合同約定期限接受符合合同約定質量目標的工程產品。從中分析出工程價款、工程質量和施工工期對簽訂施工合同雙方的利益影響最大,決定了雙方的基本權利與義務,屬于施工合同的實質性內容。因此對建設工程施工合同進行審計的重點必然是針對施工合同實質性內容,其中對工程價款的審計更是施工合同審計的重中之重,施工合同條款的審計重點主要有以下幾個方面:
1.1 審查施工合同的符合性及完備性首先要熟悉招標、投標文件,關注施工合同條款與招標文件以及投標承諾的符合性,檢查是否存在背離條款;其次檢查對于在招投標過程中形成的補遺,修改、書面答疑、詢標紀要、各種協議等是否均已作為合同文件的組成部分,是否明確解釋順序。
1.2 審計施工合同通用條款內容的重點檢查合同當事人的法人資質、合同內容是否符合相關法律和法規的要求;檢查合同的內容是否與招標文件的要求相符合;檢查合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理的限制性條件,法律手續是否完備;檢查合同雙方是否具有資金、技術及管理等方面履行合同的能力;檢查合同是否明確規定雙方的權利和義務;檢查合同是否存在損害國家、集體或第三者利益等導致合同無效的風險;檢查合同是否有過錯方承擔締約過失責任的規定;檢查合同是否有按優先解釋順序執行合同的規定。
1.3 審計施工合同專用條款內容的重點檢查合同是否明確規定工程范圍,工程范圍是否包括工程地址、建筑物數量、結構、建筑面積、工程批準文號等;檢查合同的工程質量標準是否符合有關規定;檢查質量保證期是否符合有關建設工程質量管理的規定,是否有履約保函;檢查合同是否明確規定工期,以及總工期及各單項工程的工期能否保證項目工期目標的實現;檢查合同工程造價計算原則、計費標準及其確定辦法是否合理;檢查所規定的付款和結算方式是否合適;對合同中關于工程價款結算調整條件應在合同專用條款部分針對招標文件作詳細約定,避免合同在執行過程中在施工、竣工結算階段產生爭議;檢查合同是否明確規定設備和材料供應的責任及其質量標準、檢驗方法;檢查隱蔽工程的工程量的確認程序及有關內部控制是否健全,有無防范價格風險的措施;檢查中間驗收的內部控制是否健全,交工驗收是否以有關規定、施工圖紙、施工說明和施工技術文件為依據;檢查合同所規定的雙方權力和義務是否對等,有無明確的協作條款和違約責任。
1.4 對于采用工程量清單計價的施工合同重點審計其條款是否符合《建設工程工程量清單計價規范》的有關規定:合同中只有類似的變更工程的價格,可以約定參照類似價格變更合同價款給與差價補償原則,防止不平衡報價;尤其是對于清單中沒有涉及到的項目變更,其定價原則、方式要明確,建議可以采用參照定額組價的模式,即工程人機材耗量參考定額,人機材單價采用信息單價,取費參照投標報價;對于工程量變化綜合價格的調整,建議事前約定工程量變化超過規定幅度值時綜合單價的調整公式;對材料價格較大幅度變化等因素造成的價格調整,應約定分擔原則或調價公式;在施工過程中變更施工方案、采取趕工措施等是否增加費用,也應加以明確。
2建設工程施工合同審計中常出現的一些問題及對策
2.1 工程變更及現場簽證的造價爭議由于建設工程項目的唯一性、一次性、固定性等特點,在工程施工過程中,工程變更及現場簽證是不可避免的,特別是在實際工作中常常遇到因為工程變更的費用問題,建設單位和施工單位互相扯皮,影響工期,甚至工程質量。如某體育館工程合同約定:如工程變更的數量超過工程量清單該項工程量的±15%時,應考慮調整該部分工程單價。在實際施工過程中,土方量超出了工程量清單中土方的15%以上,因此施工單位要求調整超出部分土方挖運的綜合單價。建設單位則認為:施工單位在中標后沒有按照合同約定進行淸標,對工程量清單的土方量沒有異議,應視為對工程量清單的認可,應執行中標單價,不予調整。施工單位認為是地址勘探報告深度不夠,招標單位編制工程量清單不夠準確等原因。為此雙方扯皮,互不相讓。因此在合同審計時應特別注重對工程變更索賠條款的審查,不能把工程變更的原因局限于建設單位和施工單位兩方,應根據產生工程變更的根本原因,本著“誰的責任誰負責”原則,對參建建設工程的勘探、設計、招標、監理等各方的合同都明確規定雙方的責、權、利。各方各司其職,工程變更中扯皮現象將會大大減少,有利工程建設的順利進行。
2.2 工程投標中不平衡報價的應對在工程量清單計價模式下,采用不平衡報價策略已成為施工單位的慣用策略,不平衡報價法是相對通常的正常報價而言的,是在建設工程項目的投標總價確定后,投標方根據招標文件的付款條件,合理地調整投標文件中子項目的報價,在不抬高總價以免影響中標的前提下,實施項目時能夠盡早、更多地結算工程款,并能夠贏得更多利潤的一種投標報價方法。由于建筑市場信息的不對稱,有經驗的施工單位可能比建設單位更清楚工程量實際會發生的數量,當發現有缺項、漏項或兩者之間有較大差別時,大多會采用不平衡報價法。在進行施工合同審計時應采取對施工單位此部分超額利潤的反索賠措施,當此此部分超額利潤超過一定比率時,應約定可以按實調整合同價格。
2.3 “陰陽合同”的危害及的對策“陰陽合同”,又稱“黑白合同”,其概念主要出現在《招標投標法》頒布之后,“陰合同”是建設雙方私下簽訂的合同,未經合法的招投標程序且未在建設主管部門備案,反之是“陽合同”。 “陰陽合同”區分針對的是招投標和備案程序。“陽合同”程序合法,對外公開,但不實際履行,主要應付政府監管;“陰合同”私下簽訂,只為當事人所知但實際履行。雖然“陰陽合同”的標的完全一樣,但在具體的合同價款、工期、工程款撥付條件等實質內容方面則有較大差異。分析“陰陽合同”產生的原因,建設單位大多為追求成本最小化及逃避監管等,施工單位因為建設市場競爭激烈,大多屬于被動接受。“陰陽合同”不僅擾亂了建設市場公平競爭的秩序,而且使雙方的權責失去約束,極易產生爭議,影響工程進度,甚至工程的質量安全。因此在合同審計時應嚴格依照《招標投標法》第43條規定:在確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判;第46條規定:招標人和中標人應在文件發出后30日后簽訂合同,雙方不得再簽訂違背原來合同實質內容的其他協議。對“陰合同”的效力進行認定,盡管“陰合同”體現了雙方當事人的真實意思表示,但“陰合同”為私下協議,未按《招標投標法》進行招投標程序,違反了《招標投標法》等43條、第46條強制性規定,且該合同未在建設行政主管部門備案,按《合同法》第52條規定的情形,為無效合同。當然合同審計只是一種防范手段,要從源頭上治理 “陰陽合同”,應該建立行業誠信體系,制訂行業自律規范,促使各主體之間及內部自覺維護建設市場正常秩序,自覺抵制“陰陽合同”,政府相關部門應加強監管、聯合管理,從制度上杜絕“陰陽合同”的出現。
3建設工程施工合同審計的一些思考
當前對建設工程施工合同大多采用簽訂前審計,但實際在施工合同履行過程中仍會出現不少合同違約現象:發包方未及時撥付工程進度款、中途停工、固定造價合同遇到主要材料漲價風險過大、工程提前交付、逾期交付、拒絕驗收、拖欠工程款、拒交工程等等,因此對施工合同的審計應該是貫穿于工程建設的全過程。施工合同跟蹤審計事先必須有著非常明確的、恰當的目的或目標,跟蹤審計模式很容易使審計人員偏離正確的定位而侵入項目管理者的職責范圍,審計監督不能越位參與建設過程中的項目管理,因為介入了項目管理,反而使審計監督的作用弱化,客觀性受損,審計風險加大。所以進行建設工程施工合同全過程跟蹤審計應準確把握跟蹤審計的控制點和介入深度,重點針對合同履行過程中對法律法規的執行情況的監督,同時應在積極探索試點的基礎上總結已有的經驗,建立健全施工合同審計程序和審計規范,使合同審計逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道中。最大限度地提高審計工作質量,防范審計風險。
參考文獻:
[1]張靜.淺談高校固定總價合同包干工程的審計[J].長江大學學報(社科版),2005.2.
墨西哥、東南亞及東亞危機留給我們的記憶還未曾消退,俄羅斯脆弱的金融體系再遭重創,并且引發了該國、和生活的全面動蕩,凡此種種,無一不令業內人士怵目驚心。如何防范與化解金融風險,成為全球金融界和金融實業家共同關注、樂此不疲的熱門話題。應該看到,金融風險的發生、,存在一個從量的積累到質的飛躍過程。因此,在金融風險的防范與化解方面,防范比化解更為重要,其運作成本也遠低于風險的化解。防范以預警為前提,只有在實質性金融風險形成與擴散之前,在金融風險尚處于量的積累階段時,較為準確地識別風險并采取相關的風險控制措施,才能避免金融風險的形成與擴散。
銀行會計,作為一個向內部管理當局和外部利益相關人提供決策相關性財務信息的人造信息系統,能否在公允地表達其財務狀況、經營成果及資金變動情況的同時,較為充分地披露銀行經營的風險狀況,是能否預警金融風險的重要條件。而銀行會計充分披露其經營風險,僅從理論上而言,至少需要考慮這樣幾個方面的:
(一)信息披露的目標是什么?即應向誰披露信息。銀行不同于一般的公司,后者披露信息的主要目的限于供業主(股東)和債權人正確決策,前者則存在雙重的信息披露目標,即除滿足業主和債權人的信息需求(不妨稱這一目標為一般目標)外,還需要滿足金融監管當局的信息需求(可稱之為特殊目標)。雙重信息披露目標,應同時滿足還是分別滿足?一般而言,通用會計信息對于金融監管當局而言,是遠遠不夠的,而金融監管當局需要的信息,如貸款分類標準及其會計處理等問題,是商業銀行不宜或不愿公開披露的,因而雙重披露目標之前存在著一定的沖突,而調適沖突的唯一可取之策是雙重報告標準,即針對金融監管當局的特殊信息要求另行制定報告標準,這也就構成了應從理論上考慮的第二個問題,即:
(二)信息使用者需要哪些信息,應如何披露這些信息,即如何實現會計目標,信息披露的基本框架應如何確定。對于一般目標,銀行一般只需要提供通用的財務信息即可,即傳統的三大表及附表、附注,以充分反映銀行的清償能力、經營績效、清償能力與經營成果的安全性(即流動資產與經營成果的現金含量),同時為方便信息使用者根據各自需要調整通用財務信息,還需要披露綜合性或特定要素確認與計量方面的會計政策。關于銀行會計的一般目標問題,國內外理論界已有較多的成果(筆者也曾作過一些粗淺的探討:《試論銀行業財務報告的公允表達》,刊于《財經論叢》),這里不作考察。至于特殊目標信息的披露框架問題,尚待金融理論界和會計職業界的同仁深入研究,這也是本文擬討論的主要問題。
(三)如何保證披露信息的質量,信息披露的框架結構從理論上解決了信息本身的質量標準問題,而保證銀行披露的信息條例這些質量標準,還需要建立相應的信息質量保證體系和質量鑒證體系,以避免虛假信息誤導風險控制決策。
二、特殊目的報告體系的框架結構
研究銀行特殊目的報告體系的框架結構,可以從特殊目的的內涵,即金融監管當局的信息需求為起點。《中華人民共和國人民銀行法》規定:“中國人民銀行依法對金融機構及其業務實施監督管理,維護金融業合法、穩健地運行①”,同時又進一步明確了所謂“業務”主要是指“金融機構的存款、貸款、結算、呆賬等②”。這些規定,大體上界定了金融監管當局的信息需求,亦即銀行特殊目的會計報告的目標——披露銀行存款、貸款、結算、呆賬等業務活動(經營活動)的合規性、穩健性的信息。
銀行經營活動合規性信息披露的基本框架,不同時期有著不同的內涵。在計劃經濟體制向市場經濟體制過渡的早期,我國貨幣政策的主要手段是直接信用限額,因此,如實地反映其信息規模的執行情況,是專業銀行特殊目的會計報告的基本框架之一。隨著我國專業銀行逐步商業化和商業銀行自我約束、自擔風險的經營機制逐步確立,直接信用限額控制已經成為,合規性信息的基本框架亦不再限于信貸規模執行情況。關于當前乃至市場經濟體制初步建立以后,銀行合規性信息的基本披露框架問題,可從兩個層次上進行。第一,即銀行業務活動遵循綜合性、法規的基本情況,具體而言,《商業銀行法》、《公司法》及各歷史時期貨幣政策③的主要要求對有關業務活動及其會計處理的規定,以及銀行對這些規定的遵循情況,構成銀行經營合規性信息披露框架的第一個層次。第二,銀行遵循各具體業務的有關法律、法規的情況,如《貸款通則》、《貸款分類指導原則》、《票據法》、《支付結算辦法》、有關銀行間同業拆借的有關規定等等,構成銀行經營合規性信息披露框架的第二層次。
關于穩健性信息(即銀行經營風險狀況)的基本披露框架問題,應該說是特殊目的會計報告的主要。由于我國實行嚴格分業經營的金融體制,即將存、貸款,保險,信托,證券等諸金融產業嚴格分開,因此,有效地隔離了各種不同性質的經營風險,同時也使特定的金融風險相對地集中于某一特定的金融產業。如銀行業所面臨的風險主要是信用風險、流動性風險(支付風險)和利率風險,同時信用風險也主要集中于銀行業。因此,按照流動性風險、信用風險、利率風險④等分別披露其風險狀況,是穩健性信息披露的基本框架。
流動性風險披露的內容至少應包括:特定會計期間期末流動資產占流動負債的比例,銀行確認流動資產與流動負債的會計政策,各種流動資產變現能力的差異等,在可能的情況下,銀行還應披露流動資產的可變現凈值及其等。通過這些資料,金融監管當局可以綜合評價銀行的短期清償能力(支付能力),并據以進行不同銀行間的比較。
信用風險披露的內容至少應包括:(l)各種貸款及類似資產的集中程度,包括對特定客戶、特定行業、特定地區(國家)、特定幣種的集中程度,監管當局可以依據這些資料分析和評價銀行的風險分散政策;(2)貸款的主要類別及各類貸款的絕對額與相對額,同時還應披露銀行的貸款分類政策,如每類貸款主要質量指標和數量指標,對貸款進行分類的周期等,監管當局可以依據這些信息對銀行資產風險的一般水平⑤、變動程度進行分析,進行從整體上評價銀行的資產風險水平。
利率風險披露的內容至少應包括:銀行的綜合資金成本(加權平均利率)和邊際資金成本(邊際利率),銀行資產的平均收益(貸款的加權平均利率)和邊際收益(貸款的邊際利率),盈利的安全邊際等指標,及上述諸指標測算依據、計算方法等。金融監管當局可以通過對上述指標的分析,從總體上評價在利率變動的情況下,銀行的經營風險情況。
銀行在向金融監管當局披露上述會計信息的同時,還應定期或應監管當局要求提供有關合規性控制與風險控制的管理政策。具體包括:銀行確保各部門、各分行及其業務主管的經營活動符合有關法律、法規和政策的措施體系;銀行的風險控制目標體系,實際風險水平的計量程度與計量標準,各部門、各分行風險管理績效的評價與考核,風險控制措施體系等。通過了解這些信息,金融監管當局不僅可以評價銀行經營活動的合規性與穩健性,而且還可以了解、評價銀行經營活動合規性與穩健性現狀的成因和變化趨勢,從而,可以更為有效地預警金融風險。三、特殊目的報告體系的質量保證體系
特殊目的報告的披露框架,從上解決了信息的及信息本身的質量標準,然而,銀行報告的這些信息,能否客觀、真實地反映其經營活動的合規性和穩健性,對于監管當局的金融風險預警而言,是十分重要的。失真的信息不僅無益金融體系的風險預警與控制,甚至可能導致金融監管當局風險控制決策的誤動作,從而加劇金融風險,因此,建立銀行特殊目的會計報告體系的質量保證體系,也不容忽視。一般意義上,這種質量保證體系主要包括銀行的內部會計控制體系與信息的外部鑒證體系。
一、要強化制度建設和隊伍建設
基建內部審計是具有較強專業性,對工作程序要求十分嚴格,因此對于基礎工作和工作人員素質也有很高要求。首先,審計部門應制定內部基建審計辦法等一系列文件,為開展工作提供制度上的保證,實現工程審計的制度化、規范化,使審計工作有章可循,有據可依,在保證內部審計工作質量的同時也可以規避審計上不可預料的風險。其次,基建審計由于專業性強,要求審計人員既要懂工程技術,又要懂經濟,還要懂財會、法律、索賠。工程審計人員需要具備多方位、多層次、廣泛的知識。這就需要有針對性地加強審計人員業務培訓,不斷拓寬視野,提高審計人員的業務素質和水平。第三,可以從外部積極引進掌握基建投資、精通法律和計算機的專業技術人員,整體提高審計隊伍的業務實力。高校也可以將過程審計項目外包,聘請專業審計事務所參與項目過程審計,加大審計工作監管力度,提升審計工作質量。
二、事前審計階段關鍵因素分析
事前審計是指建設項目開工前期,高校內審部門就應介入。具體要從項目建議書、可行性研究報告、工程設計、招投標、合同簽訂等入手開展工作。監管的重點是工程項目的招投標和施工合同的管理。
(一)招投標環節
審計人員應參加招投標的全過程,主要審查招投標文件是否認真編寫以及招投標文件的條款是否合理;審查招投標程序是否合法,招標單位是否當眾開標;審查投標單位的資質證書、資質等級;審查標的以及投標報價中有無虛估、多計或少算漏項,各項費用的計算是否正確等。對于以上環節,內審人員均應參與并做出客觀評價。當程序不規范時要及時指出。
(二)合同簽訂環節
審計部門要加強和完善對于施工合同的管理。學校內審部門要協同校內基建、資產、財務等部門對合同的真實性、合法性、完整性進行審查,其中審查的重點為工程項目的施工期限、工程質量要求、雙方的權利和義務、承包方式、取費標準、合同仲裁和獎懲,以及協作條約和違約責任等條款。尤其值得重點關注的是現在有些項目通過補充協議規避《合同法》的管理規定,對此內審人員要認真審查所有施工文件,避免出現漏洞。
三、事中審計階段關鍵因素分析
事中審計是對工程項目建設期間的審計監控,是控制工程造價的核心與根本。內部審計人員應深入施工現場、了解施工場地,與學校基建部門積極配合,做好以下幾個關鍵環節的監控。
(一)嚴格控制工程變更
工程變更目前是基建項目增加造價的主要手段,審計人員應對工程變更嚴格控制,審查變更的內容是否符合規定,手續是否齊全,有無擅自擴大建設規模和提高標準等問題。對于設計變更情況和因此引起的建設資金變化情況我們必須及時掌握,對于較大幅度變更引起的資金大幅度增加應該及時和相關部門通報并向校領導匯報,要嚴格審批權限,避免出現低價中標,高價結算的情況。
(二)嚴格控制隱蔽工程管理
隱蔽工程因為其隱蔽的特性,對整體工程質量的影響較為顯著,很多工程質量問題均發生于隱蔽工程施工環節,而且所占成本也比較大。因此,為降低造價成本,堵塞資金漏洞,應該高度重視對隱蔽工程的審計監督。要求隱蔽工程必須保留相關資料,尤其是影像資料。審計人員一定要深入現場,實地勘測取證,在可能的情況下可以委托第三方實施過程審計,對施工過程實施多方審計介入。
(三)加強基建工程材料價格控制
對于施工單位供貨的材料,建設單位要在價格上加強監督,甲乙雙方未開工前應協商確定可調價差的材料和計算差價的方法,避免在結算價格上出現扯皮現象。同時對于大額主材,審計方可以會同相關部門監控供貨商的價格質量,并以供貨商的價格為基礎確認結算價格。
(四)搞好跟蹤審計的協作配合工作
實際工作中,學校要克服片面認識,審計工作除了工程結算時需要對工程造價審核外,在施工過程中還擁有對各環節的確認、決定和發言權,要防止有些部門有意無意地將有關事項給“封閉”起來。對此,作為審計單位,如果不了解情況,容易做出錯誤判斷,從而難以實現全過程跟蹤審計的目的。因此要正確處理好過程審計與相關部門的協作關系,參與項目建設的各個部門要形成共識,統一認識,自覺地支持和順利確保跟蹤審計各項工作的開展。內審部門要與學校建設部門合理分工、協調互補,形成合力。
四、事后審計階段關鍵因素分析
事后審計是指做好工程竣工決算、結算審計和投資總結分析,是控制投資造價的關鍵。基建項目在送審前,如有必要可以對工程進行預審核,從而降低結算審計的工程量,降低審計風險。
審計程序要確保各種工程審計資料真實齊全、手續完整,要對工程量、定額套價,取費、計算結果等進行審核。本階段審計中需要關注以下幾個問題。
(一)技術標部分指標是否重復
目前,在招標中多采用實物工程量清單招投標,施工企業根據建設單位提供的工程量清單報價,其報價包括計算完成部分項工程量所發生的直接費、間接費、利潤和稅金的總和,技術標內的施工組織設計或施工方案確定的數量,由施工企業在商務標里以非實物形態競爭性費用的形式自主擇項報價或包含在綜合單價里。在工程決算時,一些施工企業又往往把標內應考慮的技術措施費的一些項目重復列入造價,計取工程費用,從而加大標的金額。
(二)施工圖與竣工圖是否存在變更或差異
施工圖是工程項目招標的依據和工程施工的基礎,竣工圖是對竣工工程的具體記錄,包括了施工過程發生的設計、聯系單等變更,兩者有著本質的區別,尤其是一些大中型復雜的工程,兩者項目出入會更大。在實際審計中要注意施工企業把已取消的施工圖項目仍列入造價,計取工程費用。
(三)變更簽證聯系單是否規范有效
基建項目變更簽證要求及時、有效,簽證單不僅要反映工程量的變化,又要反映工期的變化,更要有經辦人簽名和規范的 審批手續。特別要注意基建工作的主管部門在組織施工過程中沒有按規范要求及時做好各種簽證,如變更簽證單既不是現場簽證,又沒有經辦人簽字和蓋章,簽證的內容和工程量含混不清,個別簽證單甚至由施工單位隨意簽證。有些施工企業就利用聯系單來做文章,辦理有利于乙方的聯系單,故意刪改、省略不利于己的內容,更換聯系單內容等為多計費用埋下伏筆。
(四)提高材料價格標準
由于材料的價格和定額消耗量對工程造價的影響很大,經常會出現施工企業虛報材料價格和材料用量。目前材料高估已成為工程造價偏高的重要因素。施工時用低等級材料,造價時卻套用高等級材料價格。實際購買價高于招標時,暫定價交給建設單位簽證,而低于暫定價的就以投標暫定價作為造價依據。
(五)曲解合同
施工合同目前均為格式合同,由于合同條款很多,如果在訂立合同時不周密細致,容易導致雙方對承包方式,施工工期、價差造價、讓利幅度、取費標準、獎罰措施等產生歧義,而施工企業盡量往有利于自己一方考慮。
(六)虛設費用
有的工程在建造過程中沒有使用大型機械和特種機械,但竣工造價中卻列入許多大型機械進退場費等費用;有的工程根本不需要搶時間進度,但竣工造價中卻列入了夜間施工增加費、趕工措施費等費用。
五、加強審計質量管理
內審外審相結合在工程項目審核過程中要注重質量控制。質量控制是整個審核質量保證的核心,高校內部審計部門應加強對審核過程的質量控制,以保證審核質量,降低審核風險。
(一)規范審核程序,嚴格執行三級復核程序
對每一個審計項目都必須從基礎抓起,按操作規程一步一個腳印地做好各項工作。三級復核程序的關鍵在于自檢,內審人員必須具備嚴謹、認真的工作作風,嚴格做好每項工作,并注意做好自己結果文件的自檢工作。同時,三級復核的各級都應明確復核內容和責任承擔,層層把關,級級負責。
(二)注重審計檔案整理的工作
規范審核工作底稿的編制,要求底稿清晰明確,不論編制者本人還是其他審核人員,都能看懂。審核底稿一定要按照審核檔案的管理要求進行收集和整理,以便于日后查閱和借鑒。
(三)內審外審相結合是降低工程成本,減低審計風險的有效手段
基建工程審計是一項專業性、技術性都很強的綜合性工作,高校內部審計部門要完成各種各樣的審計任務,必然要冒較大的審計風險。而社會審計擁有各種各樣的專業人才。對于工程投資大、資料齊全、核算技術比較復雜的工程項目,可以在內審進行初審后委托社會審計進行審計。
參考文獻:
工程項目經濟效益審計是傳統審計向現代化審計邁進的重要一步,是現代審計理論與審計實踐的補充與發展。
一、工程項目經濟效益審計的必要性
工程項目是施工企業經濟效益的源頭,要想保證企業的穩定和可持續發展,就必須加強項目管理,強化內部控制。而內部審計作為企業內部控制體系的一個組成部分,幫助項目改善管理,提高經濟效益,促進企業總體經營目標的實現,是其宗旨和任務,也是內部審計發展的必然趨勢。
二、工程項目經濟效益審計的內容
工程項目效益審計主要包括三部分內容:一是開工審計,即前期審計。二是過程審計,即事中控制審計。主要是圍繞成本效益情況進行的審計。通過對工程項目的事中監督,發現并糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,降低成本,提高效益;三是竣工審計,即項目終結審計。主要側重于經濟責任審計。
結合內部審計工作實踐,三個階段各有側重,但從防止效益流失、實現效益最大化的角度考慮,應更注重和加強工程項目的過程審計。
三、工程項目過程審計的重點
開展工程項目過程效益審計,就是要審查和評價項目截止某一審計時期工程項目的經營現狀,圍繞影響項目效益的重要環節開展審計。
(一)“項目承包責任制”的制定審查
項目一開始的責權利要真正落實到位,項目承包責任書的簽訂必不可少。同時要求各項目經理部應建立適合自己項目的成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任以及考核獎勵辦法。每月定期召開經濟活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰。
(二)合同管理的審查
進場隊伍都應該簽訂合同,同時要符合簽訂程序,采取會簽會審的制度。簽訂的合同,首先,應該與公司或項目經營、生產和償付能力相適應,這是保證合同全面履行的基本要求;其次,承包合同內容要規范、嚴謹、合理、完整。主要包括工程數量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內容、設計變更的處理、合同履約保證金及工程質量保證金的扣留與返還、竣工結算的辦理與款項的支付等,盡量保證項目不因合同而產生不必要的經濟糾紛。另外,在對大合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環節,是挽回成本損失、提高經營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。
(三)成本管理負責制落實的審查
沒有成本預測報告,公司不簽發承包責任書,編制成本預測報告使分公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。
例如,某工程的中標價格為3 246萬元,扣除上繳公司管理費的承包價是2 787萬元,而成本預測價是2 896萬元,虧損 109萬元。針對這一情況,項目部領導班子進行了認真分析,認為造成虧損的主要原因是:市場競爭激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費用相應增大。原因找到后,項目部采取了以下的應對措施:加大項目招標工作的力度,對所有單項工程的勞務進行了招標,使人工費成本下降30萬元;對主要施工材料進行招標,通過招標使材料成本降低了70萬元;土方工程項目經過議標和精心調配,可降低工程成本21萬元;通過對工程成本的預測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本12萬元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認識,同時也為下一步確定目標成本和工程成本的分解、落實創造了條件。
(四)項目成本控制的審查
制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵,在執行過程中要及時對目標與實際情況進行對照、調整,確保目標的最終實現。
例如剛才所提到的工程,中標價格為
3 246萬元,承包金額為2 787萬元,通過成本預測和分析,將該項目的目標成本確定為 2 775萬元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成幾個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現場經費,并落實到項目分項工程負責人身上,從而對工程項目的成本情況有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調動了全體項目部人員的積極性和創造性,盡最大的努力達到既定的目標。
(五)施工過程工料機的審查
1.加強對人工費的管理
對勞務隊的選擇要確定其實際施工能力及信用狀況,避免中途退場造成損失。勞務合同的簽訂工作內容要具體,明確勞務單價所包含的內容,控制計劃外用工。勞務單價定期進行公示。對于通過招標確定的勞務價格,一定要按照招標價格進行結算,嚴格控制數量;對于不好進行招標,以零用工方式結算的項目,要嚴格零用工的簽認手續,界定零用工的簽認權限,項目經理要進行審核、把關。
2.加強對材料費的控制
材料費是工程成本的主要組成部分。控制點確定為材料的采購、驗收、耗用環節。(1)主要材料價格采用招標的方式。完善項目采購招標管理辦法。(2)控制施工過程中的材料消耗。實行限額領料制度,將材料的實際消耗量與預算定額進行對比分析。同時為控制材料的浪費,應當在勞務合同中明確規定各主要材料的損耗量,超出部分確定由勞務隊來承擔,有效抑制不正常的浪費現象。(3)對材料質量及數量進行驗收,因為有些供應商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損;材料質量的優劣也是影響成本的因素。驗收流程要發揮材料庫管人員及施工人員的作用,共同點驗。
3.加強對機械使用費的管理
施工機械的選型、進退場時間的安排、在施工現場的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對生產要素進行嚴格控制,才能實現對工程項目成本的最終控制。加快施工進度,提高機械利用率是降低機械費的主要措施。
總之,項目過程審計就是要準確把握好項目成本過程控制的重要環節。規范項目經營管理、提高項目的整體管理水平、實現良好的經濟效益,已經成為施工企業內部審計工作發揮作用的重要手段。
關鍵詞:高校;維修工程;管理
近幾年來,隨著國家高等教育的快速發展,高校辦學規模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規模和數量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學、科研順利進行, 促進學校發展的一項關鍵工作。提高與加強維修工程工作的質量和科學管理是新時期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發揮最大的作用,促進高校的又好又快發展,是高校后勤管理部門面臨的現實問題。
一、高校維修工程管理中存在的主要問題
(一)維修工程項目實施缺乏計劃性
目前,大多數高校因短時期的規模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經不適應現實需求,被學校列入淘汰范圍,短時使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現實急需和領導意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規劃缺失,再加上維修質量無法保證,導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果,造成資金浪費。
(二)施工監督管理力度低
高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強,通常無正規的專業設計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監管作用,造成監管力度低,工程質量不能滿足需要。
(三)施工單位普遍存在預算高估冒算
當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進行虛報工程造價。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實,對預算、結算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復計算工程量等手段提高工程造價。
(四)審計部門忽視小型維修項目
工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業務水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。
二、高校維修工程管理中的工作難點
(一)維修項目的立項選擇
由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。
(二)維修工程項目的質量控制
高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時,維修工程所具備的種類與數量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術,無法對所有工程進行全過程的監督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。
(三)維修項目的經費控制
高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。
(四)維修項目的工期控制
高校維修工程的施工過程往往與教學辦公同時進行,施工受影響較大。同時,室外作業受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術水平參差不齊,工程進度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當大。
三、高校維修工程管理的實現途徑
(一)確立維修工程的實現目標
無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務,均應確立明確的計劃實現目標。目標的確定,應既有超前性又有實現的可能性。若目標定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環節再努力亦無法完成,計劃目標必成空談;若目標定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發展的需要,造成虛假節約、實質浪費的后果。在確定實現目標的同時,要進行目標控制,如進度控制、質量控制、投資控制等,進而達到強化維修工作計劃與決策的嚴肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
(二)推行維修工程項目招投標制度
維修工程項目的招標制度有助于選擇優秀的施工單位,降低建設成本和提高建筑質量。對于金額較大的基建維修項目有必要進行公開招標,公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標多數為邀請招標,利用工程定額總造價下浮點數作為標底,按照招標程序進行招標產生施工單位。在招標過程中,一方面要注意招標領導小組人員的配備,要有熟悉工程行業、具有一定業務知識的人員參加,保證招標工作質量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術實力的單位參加投標,以保證工程質量。
(三)加強維修工程施工管理
維修施工管理是整個維修管理工作的中心環節。施工階段必須按照設計要求、合同條款、施工規范及上級文件進行,確保工程的進度和質量。維修施工管理要科學規范的簽訂工程合同,在合同中明確規定施工質量標準、施工工期以及違約責任,以保護雙方的合法權益。必要時,應建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質量保證金,對于不能達到質量要求的責令其返工,拒不返工或返工仍達不到要求的扣除其質量保證金。對提前完成施工并達到施工質量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進度,節省工期,保證工程質量。
(四)加大維修工程的審計監督力度
工程審計是建設單位對工程進行全過程監督的重要環節,審計既可監督施工單位,又可監督建設單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結算審計工作上,工程竣工后,嚴格細致地計算監督工程量、套價、取費等,是否按合同執行,在保證質量的同時,將工程價款控制在最低標準,從而達到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節約投資、提高經濟效益的目的。
【參考文獻】
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【關鍵詞】建設項目 跟蹤審計
中圖分類號:F239文獻標識碼: A
隨著我國市場經濟體制的不斷推進與建設項目相關法律、法規、制度的逐步完善,傳統的建設項目事后審計模式存在著越來越多的缺陷。如審計介入的滯后性,當事后審計開始時其工程已竣工驗收,審計人員對施工、驗收和結算等過程不甚了解,即使深入到現場,隱蔽工程也很難再現,當后期結算中遇到爭議時,很難在現場調查取證,其結果是久拖不決,延長了審計時間;如審計監督內容的不完整,傳統審計范圍主要涵蓋施工和竣工決算兩個階段,不能全面反映出建設項目決策、設計、招投標等其他階段經濟活動的審核監督,致使整個工程實施過程出現了監督“盲區”。為有效解決傳統審計存在的缺陷,促進建設項目實現“質量、速度、效益”三項目標,充分發揮審計“免疫系統”功能,對建設項目實行全過程跟蹤審計就顯得尤為重要。
一、充分認識建設項目跟蹤審計的必要性和重要性
建設項目跟蹤審計就是將建zhong設全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾
正存在的問題,改進、完善建設工作,使建設實施得以規范、有序、有效運行,取得最佳的效益。建設項目跟蹤審計開創了審計工作的新局面,不僅使事后審計面臨的諸多問題得到了有效解決,而且大大拓展了審計功能,使審計的制約、促進作用在更多方面得以發揮。
(一)通過跟蹤審計,可以協助業主完善合同
在跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計擴大到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因為寫入不合理條款而致使建設資金損失的問題。同時,在跟蹤審計模式下,審計人員可以分期審計工程結算,經審計后再支付工程款,從而防止超付工程款問題的發生,從根本上防止為了收回多付工程款而發生的訴訟問題。
(二)通過跟蹤審計,降低了審計檢查風險
審計人員在跟蹤審計模式下可以經常深入工程現場,能夠觀察到物資進出、設備安裝、建設施工的具體過程,可以及時對中間建設過程進行審計,并提出審計意見,從而大大減少了因不了解實際情況所帶來的檢查風險。
(三)通過跟蹤審計,可規范建筑市場,保證工程質量
通過對基建物資采購、設計、招投標、建設施工、監理等各方面行為進行跟蹤審計,勢必將形成有效的約束機制,促進建設項目各參與方依法規范自身行為,從而使建筑市場秩序從根本上得到規范和改善,進而保證工程質量。
二、準確把握建設項目跟蹤審計重點與難點
建設項目跟蹤審計具有審計范圍廣、內容復雜、方法靈活、階段性較強的特點。因此,對建設項目實施跟蹤審計,要合理安排審計時間和審計資源,有力把握審計重點和難點。
(一)建設項目準備階段跟蹤審計是保證建設項目審計質量的前提
準備階段審計是對建設項目開工前的主要工作實施審計的過程。包括建設項目審批程序審計、項目可行性研究報告審計、設計概算審計、初步設計和施工圖設計審計、拆遷審計、工程招投標審計、工程量清單編制審計、建設項目環境審計和前期財務審計等多項內容。這一階段審計,重點是評價建設項目的可行性,控制投資方向,從源頭上防止因決策失誤造成投資損失,發揮審計的預防作用,使建設項目符合有關法律法規的要求,為建設項目的順利實施奠定基礎,進而從源頭防范審計風險,提高審計工作質量。
(二)建設項目實施階段跟蹤審計是保證建設項目審計質量的關鍵
實施階段審計是指從項目開工建設至項目竣工決算之前,對建設項目有關的經濟活動真實性、合法性進行的審計,是整個建設項目審計的核心部分。主要包括工程量清單執行情況審計,工程物資采購審計,工程變更審計,現場技術核定單及簽證審計,新增項目審計,新增材料核價,工程索賠審計,施工預付款、進度款、結算款的審計。這一階段審計的主線是合同與概預算的執行情況,重點把握設計變更與索賠情況,嚴格監督資金的使用過程。通過對建設項目實施階段的審計,可以及時督促建設單位建立健全管理制度,規范項目管理;可以防止出現超概算現象,確保建設投資計劃的完成;可以監督建設資金的合理、有效使用,防止資金被變相挪用,杜絕計劃外項目和非生產性項目。
(三)建設項目竣工階段跟蹤審計是實現跟蹤審計目標的保證
竣工階段審計主要是指建設項目效果審計,是對交付使用的建設項目進行后評估,驗證建設項目是否達到了預期目標。其審計的主要內容包括:工程量清單決算審計,結余資金、尾工工程和交付資產審計,建設項目總投資審計,建設項目投資效果審計。通過建設項目竣工階段審計,可以全面、客觀地反映建設項目實際達到的效果,實現跟蹤審計的效益和效果目標。
三、積極開拓建設項目跟蹤審計新思路
(一)創新建設項目跟蹤審計理念
一是堅持服務與監督并舉。從投資管理體制、機制、制度、效益著眼,實現真實性、合法性審計與經濟性、效益性以及效果性審計的有機結合,將風險管理、內部控制、效益的審計和評價貫穿于建設項目各個審計環節,并與項目法人制、招標投標制、合同制、監理制執行情況的檢查相結合。二是樹立“人才強審”的理念,適當引進工程技術、經濟、法律等短缺人才,全面提高審計隊伍的綜合素質,促進建設項目跟蹤審計事業健康發展。
(二)健全和完善建設項目跟蹤審計的規章制度
跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創新,為了使跟蹤審計能健康運行,確保跟蹤審計依法實施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設項目服務,應建立一整套跟蹤審計的規章制度,制定跟蹤審計實施辦法,健全審計程序和審計規范,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務管理人員提供具體的指導,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協調運轉,使跟蹤審計逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道中。
(三)準確把握建設項目跟蹤審計的介入時間
跟蹤審計作為績效審計的一種模式, 應綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源和審計成本等多方面要素后研究確定審計介入的時間。建設項目情況不同,介入的時間也就不同,控制點也就有所不同。要將審計貫穿于建設的全過程,保證它應有的連續性。
四、 跟蹤審計的工作重點
全過程跟蹤審計,是以流程為基礎、以風險為導向、以控制為中心、以效益為目標的全面管理審計。審計主要內容為:招標文件的審核、控制價的審核、清標、合同簽訂及執行的審核、法律法規遵循性審計、所有參建方資質的審核、對監理單位的再監督、工程項目質量審計、主材和設備價格的咨詢及審核、變更洽商的審核、進度款的審核、項目竣工結算與資金管理及防患資金風險評審等。
(一)建設項目設計階段跟蹤審計
1、設計方案能夠對工程項目的造價起到舉足輕重的作用,設計方案的優劣能夠對工程成本的高低起到決定性的作用。根據相關的數據顯示,設計階段對于工程造價的影響程度能夠達到75%左右。顯然,工程設計階段的造價控制工作對于全過程工程造價的控制起到了十分關鍵的作用。如:某售樓處初步設計經跟蹤設計測算發現鋼筋和混凝土含量偏高,單方造價偏高,經設計重新優化后,含量及單方造價達到正常水平,同時為后面住宅設計優化提供了參考,由此為業主節省了大量資金。
由此可以看出,要格外重視對于相關設計方案的優化設計,利用相關的指標對工程項目的設計功能、安全性、經濟性等要素進行科學的分析和比較,這些設計工作會對工程造價產生重大影響,同時還會對施工及投產后的生產、經營狀況產生重大的影響。
為此,為做好設計階段工程造價的造價跟蹤審計工作,要充分鼓勵相關的設計人員做好設計方案的選擇工作,同時要將相關的競爭機制引入工程設計過程中,充分實行設計招標的制度,進而促進設計人員的競爭意識。本著安全、保質、經濟的原則,盡可能優化完善設計方案。
(二)工程招標階段跟蹤審計
論文關鍵詞:基建財務;內部審計
論文摘要:該文從提高醫院基建資金使用效益的角度,就基建項目內部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務處理這幾個方面進行了具體的審計設計,為醫院基建財務管理的內部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。
醫院基建項目內部審計對于降低醫院成本,提高醫院的資金使用效益,規范基建程序,維護醫院利益都有著非常重要的作用。目前,醫院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內部審計外包中的審計合謀風險和提高醫院管理水平角度來講,內部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫院的內部控制制度,從而搞好醫院建設,保證工程質量,節約投資,維護醫院的合法權益。建設項目內部審計是財務審計和管理審計的融合,風險管理、內部控制、效益審查和評價貫穿于建設項目的各個環節。下面主要從評價醫院的內部會計控制制度和財務管理的具體內容來談如何作好基建項目財務管理的內部審計工作。
1.基建項目內部會計控制制度的審計
基建項目的內部會計控制制度是醫院基建財務管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關重要的作用。因此,要定期對基建項目的內部控制制度進行審計和評價,發現內部控制中的問題和薄弱環節,應當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內容。
1.1不相容職務的混崗現象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。
1.2重要業務的授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。經辦人對于越權審批的工程項目業務,有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。
1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術、財會等部門的相關人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預算編制的依據是否真實,是否按規定對概預算進行審核。
1.5工程款、材料設備款及其他費用的支付是否符合相關法規、制度和合同的要求。
1.6是否按規定辦理竣工決算、實施決算審計。
2.基建項目財務管理內部審計
2.1審查建設資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規。查明有無轉移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預付款保函,以及經監理簽字的開工預付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應支付金額時,若銀行保證金額與合同規定的支付金額不一致時,超過合同規定金額的,按合同規定金額支付,不足合同規定金額的,按照開工預付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監理部門共同保障實施,層層把關。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經監理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現場簽證等相關證明材料;2.醫院基建部門的審核意見;3.會計部門應根據技術負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規定等,核定本次應付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結算款支付:結算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結算所確認的工程款,對已付工程款與結算款的差額部分,建設單位應予支付。支付時應審核:是否有醫院內部審計部門或會計師事務所對工程結算的審計報告,單位主管領導是否按審計結果核定的最后結算額。
2.2審查建設成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設總成本歸集與分配程序是否恰當與合規。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據與手續是否合規;查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預備費用,有無虛增支出,賬外設賬。如進行票據事前審計,將違規違紀問題消滅在萌狀態;加強材料管理審計;搞好設備耗費審計。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉、價差結算與結算范圍調整是否合規與合理。
2.2.3審查設備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規與合理、是否按設計要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設計費、大件運輸費等費用支出是否合規與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應的建設成本。審查勘察、設計、監理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關規定。
2.2.5審查其他財務收支及債權債務核算是否恰當、完整和合規。
審查流動債權是否真實和完整,有無隱瞞、轉移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權,要抽樣函證是否真實;審查流動債務是否真實完整,有無虛列債務,將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務是否真實。
2.2.6審查財務審批制度的執行情況。
2.3以建設項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。
2.3.1審計工程量。工程量是編制預算、決算最基本的內容,也是整個建設項目取費的基礎。審計重點是注重設計要求,定期勘察現場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現行規定。隨著市場經濟的發展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現,與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。
工程取費是否按照施工企業的性質,級別,建設項目的類別標準來確定。
2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應按照國家有關規定,對實際材料價格與預算定額發生價差進行調整。不僅應從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應從施工現場、材料市場進行審核和調查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規、完整和真實,有無隱瞞或轉移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規。
2.5賬務處理的真實性、合規性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無盲目采購的情況,有無違規多付的情況,是否按合同的規定扣除了質量保證期間的保證金,對于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報廢、毀損等是否作了正確的財務處理。
根據《中華人民共和國審計法》和《**市建設項目審計條例》的規定,按照市政府安排,市審計局于2008年對政府投資的*、*、*、*、*、*、*、*污水處理廠及市*污水處理廠、*大道共計十個建設項目進行了審計。現將情況匯報如下:
一、審計情況
市審計局于2008年9月8日一12月15日組成10個審計組,對八縣、市廛東污水處理廠建設項目進行了竣工決算宙計,對王城大道建設項目進行了專項審計調查。十個建設項目總投資112000萬元,查出違規金額l871.3萬元,有三家建設單位的部分工程項目未按國家規定進行招投標3850萬元,核減工程額1419.8萬元,核減率為1.86%。為政府及各建設法人單位節約了建設資金,促進項目建設單位加強了對政府投資建設項目的管理,取得了較好的審計效果。
二、審計查出的主要問題
(一)建設單位違反國家有關基本建設程序問題
1.部分項目應招標未招標3850萬元
按照《中華人民共和國招投標法》的規定,項目應全部招標。審計查出存在部分項目主體工程、設計未招標現象。有三家建設單位的部分工程項目未按國家規定進行招投標。其中宜陽縣污水處理工程項目總投資額為4178萬元,僅對641萬元進行了公開招標,且招投標的資料不完備。其他3537萬元(廠區土建、設備及安裝、辦公樓、管網、勘察、監理等)均未進行招投標。**市王城大道建設項目道路工程的設計項目合同金額為172萬元,未進行公開招投標直接委托**市城市建設勘察設計研究院設計。
2.前期報批手續不合規
按照國家的有關規定,工程項目前期報批手續不齊全的不得開工建設。在建設中,有兩家建設單位前期報批手續不齊全就開工。**市王城大道建設工程概算總投資為43000萬元,應當經國家發展改革委員會和省發改委批復,但本工程只經過了**市發改委的批復。跨隴海鐵路立交橋工程無施工許可證,王城大道建設工程無開工報告。
3.未按合同規定進行招標
**市王城大道建設工程在進行公開招投標時于2003年10月17日**市建設委員會與**市東虹廷設工程招標有限公司簽訂合同,委托其代為招標,但在實際招投標過程中,卻未履行合同,業主實行自行招標。
4.應作未作環境影響評價報告
**市王城大道建設項目應作未作環境影響評價報告。
5.未經批準擅自變更監理單位。
按照《中華人民共和國招投標法》的規定,中標人應按照合同約定履行義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。**市廛東污水處理廠工程建設單位對監理工程進行了招投標,結果為上海建通工程建設有限公司和河南卓越工程管理有限公司聯合體共同中標,標的55萬元。但中標簽訂合同后,雙方自行協議變更監理三體為河南卓越工程管理有限公司。
建設項目施工設計圖紙文件未經審查批準擅自施工
按照《建設工程
2.管理費超支93萬元。項目建設中,有2家建設單位管理費支出數額較大,與法律規定的標準有較大懸殊。如**市廛東污水處理廠建設項目建設單位管理費概算為215萬元,截止2008年8月31日實際開支259萬元,超支44萬元。
3.違規列支工程費用105萬元。廛東污水處理工程在2006年底已進入試運營,達到了預定可使用狀態,但在2007年及2008年該項目的借款產生的利息85萬元仍在本工程的建設成本中列支是不合規,應計入運營期間的費用。
4.未按規定大額使用現金212萬元。有兩家建設單位未按規定大額使用觀金。如截至2008年11月30日,宜陽縣污水處理廠工程建設單位以大額現金支付宜陽縣污水處理廠建設項目費用22筆記153萬元。
5.未按規定預留工程質量保證金41.5萬元。
汝陽縣污水處理廠工程未按規定預留工程質量保證金41.5萬元,未經決算直接支付全部合同工程款830萬元。
6.虛列工程投資1419.8萬元
八縣及廛東污水處理工程項目、王城大道共計10個項目,批復總概算112000萬元。經審核實際完成投資額中多列工程成本1419.8萬元,造成投資完成額不實。其中孟津縣污水處理廠工程項目二程造價送審金額為2142萬元,審定金額2053萬元,審減金額為89萬元。汝陽縣污水處理工程造價送審金額為1374萬元,審定金額為1226萬元,審減金額為148元。
存在以上問題的主要原因:
一是建設單位為了搶時間、抓工期,忽視國家有關基本建設程序規定,部分工程項目在工程概算未經國家和省發展改革委員會批準,且無開工許可證、施工許可證等情況下開工建設,如王城大道建設項目。二是建設項目資金用量大,籌措困難,但項目辦理拆遷及環境影響評價等手續需大量資金,因而違反了國家有關基建程序規定。三是為招商引資,建設項目用地以租用形式使用土地,違反了國家建設用地的有關規定。四是多數建設項目均由項目法人成立了建設指揮部,人員組成多為臨時抽調,易造成違規等情況的發生。五是政府投、融資建設項目監督不規范、不到位,未按《中華人民共和國審計法》和《**市建設項目審計條例》的規定實施審計監督。
三、問題處理
對審計查出的問題,依據國家《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國招投標法》、《**市建設項目審計條例》等有關財經法規規定做出了相應的處理,并對問題分別提出了針對性的審計建議。相關單位根據審計意見正在進行整改,并表示在今后進行的所有政府投資建設項目不再出現類似問題,嚴格按照國家有關規定進行建設,為以后政府投資建設項目的管理奠定了良好的基礎。
(一)對建設單位違反匡家有關基本建設程序問題的處理
1.部分項目應招標未招標3850萬元、未按合同規定進行招標問題,審計處理按照國家規定追究相關責任人的責任。
2.前期報批手續不合規問題,審計處理按照國家規定補辦手續。王城大道等兩家建設單位正在補辦手續。
3.未經審批擅自變更土地用途、應作未作環境影響評價報告問題,審計處理按照國家規定補辦手續。王城大道建設單位同意審計意見補辦手續。
4.未經批準擅自變更監理單位問題,審計建議嚴格執行《中華人民共和國招投標法》規定,以后不再發生類似問題。
5.建設項目施工設計圖紙文件未經審查批準擅自施工問題,審計處理按照國家規定補辦手續,宜陽縣污水處理廠工程建設單位正在補辦手續。
(二)對違反國家財政財務規定問題的處理
1.業務招待費超支20萬元、管理費超支93萬元問題,審計建議今后嚴格執行國家有關財經法規規定,控制支出范圍。
2.違規列支工程費用240萬元、虛列工程投資1419.8萬元問題,審計予以調賬處理,并建議今后嚴格執行國家有關財經法規規定列支工程費用。
3.未按規定大額使用現金212萬元,審計建議嚴格執行國家有關規定,以后不再發生類似問題。
4.未按規定預留工程質量保證金41.5萬元,審計建議財政在撥付所欠工程資金時予以扣除。
四、整改措施
(一)成立專職監管機構,加大監管力度,明確監管范圍
從審計情況看,政府投資建設項目在建設程序上不完善,將影響工程質量及造成資金管理上的漏洞,為此市政府成立以主管副市長任組長,市政府辦公室、紀檢委、監察局、審計局、財政局、建委、發改委等相關單位負責人為成員的**市政府投資建設項目資金監管工作領導小組,下設辦公室,負責日常工作。進一步加強對政府投資建設項目資金監管工作的領導,領導小組實行項目資金監管部門聯席會議制度,定期聽取各部門關于項目進度及監督情況的匯報,協調解決資金監管過程中發現的各種問題。
《**市建設項目審計條例》規定,凡是政府投、融資的建設項目,應列入監督范疇,項目資金的管理使用要接受市政府投資建設項目資金監管工作領導小組及審計機關的全程監督。
(二)嚴格工程預算,規范合同內容
有關部門要嚴格按照國家定額和我市實際,編制政府投資項目的預(概)算。
對政府投資建設項目,建設單位與施工企業簽訂合同條款時要按照《**市建設項目審計條例》的規定,單列條款注明:須經審計機關進行竣工決算審計后,方可辦理工程結算或竣工決算,工程結算或竣工決算應當以審計機關的審計報告作為投資項目竣工后財務結算的依據;合同書副本要及時送市審計局備案,以減少審計風險和規避經濟糾紛。
(三)完善工程普通更簽證手續,落實工程變更簽證報請批準制度
政府投、融資的建設項目,其工程合同簽訂后確需變更的,須經市財政、監察、審計等部門和監理單位、設計單位共同進行現場認證,確認有無變更必要,而后再經原審批部門批準,原設計部門要出具變更資料,履行相關手續后報請市政府批準,并送財政和審計部門備案。對擅自變更的,審計部門在工程決算審計時不予認可。
(四)按時提請決算審計,維護審計法律權威
建設單位要在驗收合格后60天內編制出竣工決算,并向市審計部門提請決算審計。因特殊情況確需延長編制期限的,延長時間不得超過30日。對不按規定時間編制竣工決算和報請審計的建設單位,視情況按拖延或拒絕情況處理;情節嚴重的將依照《中華人民共和國審計法實施條例》給子處罰。
關鍵詞:工程造價,全過程跟蹤審計,要義
1、問題的提出
當下,工程項目審計存在:管理體制不明確;暗箱操作,假招標;違反建設程序,導致“三邊工程” ;建筑市場不夠規范;承包合同條款不清,責任不明確;等問題。所以,只有在工程項目造價管理過程中,全面科學實施好全過程跟蹤審計,才能有效遏制浪費、貪污等現象的發生與出現。
2、工程項目造價管理
工程造價控制貫穿于工程建設的全過程,即體現在對工程建設前期可行性研究、投資決策、到設計施工再到竣工交付使用前所需全部建設費用的確定、控制、監督和管理的全過程。
3、全過程跟蹤審計的必要意義
3、1工程項目跟蹤審計
工程項目跟蹤審是運用現代審計方法對建設項目決策、設計、施工、竣工結算等全過程的技術經濟活動和固定資產形成過程中的真實性、合法性和有效性進行審計監督和評價,維護國家、業主及相關單位的合法權益,有效控制和如實反映工程造價,促進管理和廉政建設,提高投資效益。如何通過審計手段將工程造價控制在設計概算范圍內至關重要。
3、2全過程跟蹤審計的意義
由于建設工程項目具有周期長、投資額大、控制環節多等特點,因此任何一個環節出現問題,都可能導致重大的損失浪費。長期以來,我國建設工程審計主要是“秋后算賬”式的工程竣工結算審計,沒有或缺乏必要的事前預防和事中控制,因而難以從根本上遏制建設工程的損失浪費,審計機關、審計工作也很難真正對工程建設項目發揮審計監督作用。糾正這種現象,審計機關必須前移審計“關口”,實行從前期準備、建設實施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計,從而做到及時發現并糾正問題,避免造成不可挽回的損失。
近年來,建設項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被應用到建設項目造價控制中,建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性,在促進相關管理單位提高投資效益方面發揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設領域的貪污、浪費等現象,從而對廉政建設產生積極的作用。
4、如何搞好全過程跟蹤審計的方法
建議:(1)應在建設項目正式立項時,即將其納入審計視野,關注其各項前期準備工作。審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。(3)要重視做好審計宣傳工作,使被審計單位了解跟蹤審計的程序、內容及應配合的要求,自覺接受審計。(4)審計組成員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則及有關費用的測算辦法,并且作好相關記錄。如:1)在項目施工中,某些單位工程、分部分項工程的施工方法和措施,對工程質量、投資及施工安全有較大影響,事后又無法審計取證的,應把其施工過程確定為審計重點。2)對主要的施工管理活動進行審計。目的是便于掌握工程項目的整體情況,并在不影響施工進度和施工程序的情況下,對投資、進度、質量控制情況進行審計。此類審計主要包括單位工程以上的工程驗收、隱蔽工程隱蔽前的驗收、圖紙會審、現場技術交底、設計變更的審查、工程建設例會、特殊情況下召開的與工程建設有關的會議、主要材料和設備的進場清點檢驗、材料實驗(化驗)的取樣及委托等。3)設置施工停審點。它設定于工程施工的連續兩道工序之間,即在某項工序完成,各項檢驗、驗收手續已經履行,下道工序開始之前。設置施工停審點的主要目的是對建設管理、監理等工程建設有關各方的職能發揮和職責履行情況進行抽查審計,同時也可解決一些事后審計的難點和疑點問題。例如,金屬罐內壁的防腐涂料噴涂,為了保證噴涂質量,必須經過若干遍噴涂才能達到要求的總厚度,每種涂料對每一遍噴涂厚度都有嚴格的規定。但是,施工管理和監理往往只注重對涂料總厚度的檢驗,而忽視對每一遍涂料完成后的驗收,而施工單位又常常不按規定的遍數噴涂,有的甚至一遍就達到設計厚度,嚴重影響了金屬罐的使用壽命。同時,由于現行定額中金屬罐化學防腐的造價是按涂料的噴涂遍數計算的,這種偷工減料是施工單位在防腐工程中牟取暴利一種手段。事后審計對此類問題往往無法查證,只好放行。在防腐涂料噴涂的每道工序間設置審計跟蹤點,就可以把此類漏洞堵死。(5)根據施工過程跟蹤審計的特點,發表審計意見和做出決定可采取三種形式,即口頭、審計底稿與審計整改單、正式審計公文。對一般性問題,發現后有關單位立即主動整改的,以及對施工進度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關單位和部門發表審計意見,并視其重要程度在事后補做審計紀錄;對因質量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進度、質量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經初步交換意見與有關部門和單位達成一致的,可用審計底稿和審計整改單的形式提出審計意見和審計決定;對發現的重大、有傾向性或經多次提出屢禁不止的問題,以及發現的設計方案存在缺陷的問題,審計部門應出具正式審計文書包括審計函、審計意見、審計決定等,同時要求被審計單位反饋整改意見。
5、結語