時間：2023-07-12 17:07:23
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資采購管理情況，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】高職院校；物資采購；管理問題；對策
隨著我國教育事業的迅速發展，我國高職院校的招生規模逐漸擴大，對各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質量，就必須要深入了解當前高職院校物資采購管理的問題，便于對其進行合理改進，使高職院校物資采購管理更具有實效性，使其能夠更好地服務于高職院校教育事業的發展。
1.高職院校物資采購管理中存在的問題
1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個高職院校都建立了相應的物資采購管理制度，但是在進行實踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細致的流程，整個過程很容易出現流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺，缺乏流程及標準方面的約束，常常出現設備過?；虿蛔愕?a href="http://www.jackloon.com/haowen/144486.html" target="_blank">情況，對高職院校教學科研工作的順利進行造成較大影響。
1.2分部門物資管理員的專業化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置采購人員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，所以高職院校沒有設立專門的采購人員，大部分采購人員都是以兼職身份進行物資采購，其專業化水平相對較低，無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質量。同時，這些采購人員在市場分析、招標程序、判斷技能和設備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權益，甚至出現物資采購不符合實際需求的情況，給高職院校帶來較大的經濟損失[2]。
1.3采購部門監管力度有待加強。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置物資管理員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，涉及范圍廣，采購量大，物資管理員在保障供應和過程監管上往往難以細化管理。
2.高職院校物資采購管理問題的具體對策
2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進行，使物資采購管理的作用得到充分發揮，應及時完善高職院校物資采購管理制度，使采購人員能夠嚴格按照相關規定和要求進行物資采購，有效保證高職院校物資采購的工作效率及質量。首先，高職院校應及時設立專門的物資采購管理部門，或是建立單獨的招標采購辦公室，以便能夠對高職院校物資采購管理進行統籌規劃，進而對多頭管理、分散采購的局面進行有效整合[3]。其次，要及時明確高職院校物資采購部門的工作目標、工作原則及工作制度，結合高職院校物資采購的要求對其進行細化，并根據采購人員的崗位職責和具體范圍，制定不同的物資采購流程、物資采購實施細則，以及后續的物資驗收、物資入庫、設備維修和付款報賬等程序性事項，通過程序和制度規范物資采購工作，有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質量。
2.2加強物資采購流程性管控。在進行高職院校物資采購管理工作的時候，采購人員要堅持公平、公正和公開的原則，形成物資采購全過程的監督機制，使高職院校物資采購工作的質量得到有效控制。首先，要公開物資采購的立項，在做好調研論證之后，利用校園網或宣傳欄將采購計劃傳遞給相關部門，及時對招標信息進行公布。其次，要公開物資采購的全過程，由高職院校資產管理部門、財務部門及審計部門組成招標小組，共同確定合理的招標程序及招標辦法，對于標書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達到意見一致。最后，要公開物資驗收付款過程，由招標小組進行現場的物資驗收工作，確保物資采購符合實際需求，使高職院校物資采購管理的目標得以順利實現。
2.3提高物資管理人員的綜合素質。由于高職院校物資采購工作具有較強的復雜性及繁瑣性，整個過程要考慮到方方面面，物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質，使其能夠以專業角度做好各項工作，有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強對物資管理人員的崗位培訓，不斷完善物資管理人員的知識結構和技能結構，使其能夠熟練掌握相關的專業知識和工作技能，并將其運用到實踐工作中，有效提升高職院校物資采購工作的效率及質量。其次，應積極加強宣傳工作和思想教育工作，不斷強化物資管理人員的法律意識，確保其能夠堅持忠誠原則、誠實原則和公正原則，做到合法辦事、合規辦事，以更好的工作心態服務于高職院校。
結語
綜上所述，高職院校物資采購管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質量，就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現狀，積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質，從多方面提高物資采購工作效率及質量，使其能夠更好的服務于高職院校教育事業的穩定發展。
參考文獻：
[關鍵詞]電力;物資采購;管理
物資采購對于電力企業來說是很重要的，它關系到的成本控制和電力質量的提高，如果在這個環節出現了失誤，對整個電力企業的運轉和發展都會帶來影響。所以，企業要在注重生產經營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現在的電力企業都要面臨的管理難題。
一、電力物資采購管理重要性的體現
每一個企業的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業也不例外，它在企業的物資采購和生產運營中起到很大作用，彼此的關系也是很緊密的。在電力企業運營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化，那么企業運營的成本也會相應地降低，還能讓采購物資質量達到規定的要求，滿足日常的生產所用，不至于出現生產質量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經濟上的損失。
二、電力物資采購管理特點的分析
1、嚴格的質量要求。電力物資對于電力企業生產運營起到很大作用，其質量的好壞，都會關系到企業的發展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴抓質量關，保證物資的質量也就會讓企業快速發展。現在的科技技術進步的速度較快，電力物質也相繼出現了很多的新產品，采購的時候，要對這些產品的性能和質量做好檢驗，保證其符合電力生產的需求，也能避免電網在運行的時候有過多的質量問題出現。
2、類別多，范圍廣?，F在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進行仔細的區分，嚴格依據企業所使用的變電設備、配電線路，還有用電計量設備等相關設備的類別去選購。電力企業的服務面積也是比較廣的，還要依據各個城鄉的電網分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。
3、涉及部門較多。電力企業中每一個部門幾乎都要進行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務部、營銷部以及技術部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。
三、電力物資采購現狀
1、缺乏管理制度?，F在有很多電力企業的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環節進行科學地管理，而且采購部門內部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權也分配的不合理，沒有規范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節約成本、節約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質出現了大量的囤積現象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費現象比較嚴重。
2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業的物資都出現了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業相關的考核標注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達標率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質，對于企業規定的指標就不能完成，這也是導致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。
3、各部門間的不協調。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應該是各個部門共同協調來決定的，而現實卻是采購人員利用采購機會，賺取中間的差價，和供應商達成了某種協議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應商不給采購人員利益上的需求，及時供應商的物資質量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。
四、如何才能做好電力物資采購管理
1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應時，首先應做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現物資的儲備與消耗過程，強化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發揮的更大的作用。
2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標率與集中度，爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理，通過集中招標推進采購現代化建設，并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標。
3.建立現代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業應當建立現代化的企業制度，以嚴格采購紀律、完善內部監控、杜絕物資浪費現象。在物資采購方面應進行科學管理、明確職責分工，完善規章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關規定，挑選質優價廉的物資，盡量減少電力物資采購費用，為企業節約經營資金，使電力企業物資采購工作達到為企業增加效益的目的。
4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環節都要嚴格按照電力物資采購程序來執行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機競價的方式，即大宗物資采購計劃下達后，電力企業采購中心過信息網絡，采購信息，然后對前來應征的供應商進行信譽考察，讓每一位合格的供應商提交一份價單，電力企業采購中心通過對供應商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應商。然后采購中心將所需采購物資的技術、質量要求資料交給供應商，供應商在做出供應的物資能達到技術、質量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應商進行嚴格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質量方面也有一定的保證。
五、結束語
電力物資采購管理是一項非常復雜的工作，在電力企業管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業應當根據自身的實際情況，采取適當的管理措施，以達到減少運營成本，使電力企業效益增加的目的。
參考文獻
[1]吳越.精細化管理在電力物資采購質量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.
關鍵詞：地鐵物資；采購管理
中圖分類號：U231+.3 文獻標識碼：A 文章編號：
1．引言
隨著我國進入21世紀，我國的各行各業在原先的基礎上都有了一個很大的跨越，交通行業亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對單線運營和網絡化運營的物資采購管理進行管理特性分析。
2．地鐵運營物資的管理特性
城市軌道交通運營物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應商體系龐大，供應商管理及采購控制環節多。③設備倉儲分散，一般需設多個二級倉庫。④物資的所有權需要集中調配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應需要有較快的響應時間。
由于地鐵交通運營的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業在采購管理上存在著明顯的差別?，F在，國內外對地鐵運營中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設過程中的物資采購管理或者地鐵運營中的安全管理。那么，地鐵運營物資采購管理模式的研究，將對國內地鐵運營企業提供很好的借鑒，對于從整體上提高我國的地鐵運營管理水平具有非常重要的現實意義。
3．單線運營的物資采購管理
單線運營籌備期，首先要做好人、財、物、倉庫、信息管理系統的規劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運營，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統。
運營初期（1～3 年），物資采購的品種和數量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應時間，宜在建設期設備采購時，加大備品備件的采購量，采購數量應能保證質保期運營的需要。另外，為了保證試運營的安全運行，宜在總聯調之前，對常用易損件進行第一批次的采購，以確?？偮撜{過程的順利進行。運營近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進口備件產品更新換代快、采購周期長，容易出現采購瓶頸，此時，應根據各個系統備件的消耗規律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運營的需要。
4．網絡化運營的物資采購管理
網絡化運營時期，由于各條線上運營的車輛、信號等系統各不相同，使維修管理難度增大，對運營物資的采購管理要求也不斷提高，這時就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進的物資采購管理模式是基于供應鏈的物資采購管理模式，它和傳統的物資采購管理模式有著明顯的區別，且優于傳統的物資采購管理模式。
5．基于供應鏈的地鐵運營物資采購管理
1）采購計劃的管理
編制高效實用的物資采購計劃，首先要做好物資需求的預測，了解掌握運營物資消耗的動態趨勢，同時摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析，根據運營所需的物資種類、市場情況等，重點分析了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環境，增強采購計劃對采購的指導性。為了加強對采購計劃實施的控制，采購部門必須嚴格執行采購計劃，依照采購計劃組織實施采購。對需要變更的采購計劃，必須履行規定的程序，經審批后方可變更和修改采購計劃。在采購計劃的實施過程中，要杜絕將采購計劃人為地分割成若干個小計劃的現象。
2）采購價格的管理
采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低對于運營企業節約采購資金、降低運營成本、增加經濟效益起著非常重要的作用。因此，對采購價格的管理是非常必要的。
首先要做好采購價格的分析。一是分析物資市場價格變動趨勢，為制定科學合理的采購決策提供依據；二是分析供應商價格構成、定價動機等，為談判或招標制定合理的價格策略提供依據。 其次要建立公平合理的價格管理體系，包括建立采購價格信息庫和確定公平合理的采購價格。在廣泛收集信息的基礎上，建立運營物資采購價格的信息庫，并根據運營企業物資采購情況，以及市場價格變動趨勢，適時地對庫內原有的價格信息進行刷新、調整，為采購價格決策提供依據和指導。確定公平合理的采購價格，對運營企業和供應商來說都是必須和有益的。對運營企業來說，供應商應在不定時間不定地點的需求情況下，持續供應具有合格質量和最低價格的產品。
3）供應商的管理
一般城軌物資供應商具有以下特點：供應商數量少，供應批量小，供應周期長。所以，在供應商的選擇上，供應商數目過多，不利于加強對供應商的管理，但供應商數目過少，也容易使運營企業增加對供應商的依賴性，增加采購的難度和物資供應的風險。因此，應本著精干高效的原則， 選擇有合作誠意、資質好的合格供應商，建立運營企業供應商隊伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產品的合格供應商數目。對與運營安全密切相關的產品或采購金額巨大的，如車輛、信號備件，同類產品的供應商數目以 3～5 家為宜。對于常規物資、通用物資等，其大多數物資處于買方市場，供應商替換成本比較低，此類物資的供應商數目不宜過多，甚至可以采用單一供應商，也可以以供應商之間能形成適度競爭為標準來確定合適的合格供應商數目。
在選擇供應商的同時，對供應商進行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應商的重要標準。其中，物資的重要性主要體現在缺貨會危及運營安全或嚴重影響正常運營，甚至停運。因此，可以依據采購物資金額大小和重要性，將所有參與運營企業物資供應的供應商分成戰略型供應商、伙伴型供應商和合作型供應商 3 大類。戰略型供應商主要是指為運營企業提供金額巨大、對運營安全密切相關物資的供應商，如車輛備件廠家?；锇樾凸虅t是為運營企業提供瓶頸物資和關鍵物資的供應商，如進口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應商是為運營企業提供常規性物資的供應商，該類物資具有數量多、金額少的特點，如辦公用品和工器具等廠家。
不同類型的供應商，管理的側重點也不同。戰略型供應商管理的重點在于運營企業與戰略供應商之間建立戰略聯盟關系?；锇樾凸坦芾淼闹攸c是要建立穩定的供貨關系。對于合作型供應商，由于此類供應商替換成本較低，采購部門應注重選擇和開發新的供應商，定期淘汰少量供應商。在該類供應商之間建立適度競爭機制，有利于加強對合作型供應商的管理。
關鍵詞：企業；物資采購；質量；管理和控制
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）004-000-01
物資采購質量的管理是對企業物資采購活動的一種監督和控制的措施，它有助于企業的物資得到合理的利用。本文分析了企業物資采購質量管理存在的問題，并提出了企業物資采購質量的管理和控制的措施，以此來確保企業各項經濟活動的有效性和合法性。
一、企業物資采購質量管理存在的問題
（一）物資采購理念落后
從企業的物資采購情況來看，目前企業物資采購的管理部門普遍存在觀念落后，服務意識不強的情況，導致他們無法適應市場經濟發展的需求。一些企業物資采購部門不關心，也不參與到企業的長期發展規劃制定中來，在工作中缺乏責任心，沒有明確的工作目標。并且一些企業生產計劃存在不確定性，使得物資采購的隨意性較大，最終造成企業出現貨物積壓的情況，使得企業的成本增加。
（二）低價中標，物資采購質量無保證
現今，大多數企業的采購部門都使用低價中標的方法來進行采購，雖然壓低了價錢但是造成供應商的利潤空間變少，他們為了從中獲取相應的利益，不得不降低物資采購的質量，這就在一定程度上導致企業物資采購存在低質產品，使物資采購的質量無法得到有效的保障。
（三）質量檢驗相關的管理制度不是很嚴密
企業在物資采購的時候，對供應商的資質，現有設備和產品質量都沒有一個全面的了解，對產品的質量掌握不到位。并且由于質量檢驗相關的管理制度不夠嚴密，一些采購人員在物資采購的時候對業務知識不了解，在采購的時候沒有嚴格按照物資采購的標準來進行。除此之外，企業總是把物資采購的責任歸結在物資采購部門上，并沒有積極的引導各部門的員工都參與到物資質量的控制中來。
二、加強企業物資采購管理的對策
（一）實行集中管理，定點采購
在企業物資采購質量管理中，應該采用集中管理的方式，使企業的物資統一由物資采購部門進行采購，并且物資采購部門要定期對采購的物資進行比價，分析出具有相應優勢的供應商進行采購。企業通過集中管理和定點采購的方式，不但可以有效的降低企業的采購成本，還可以防止采購中中飽私囊的情況出現。
（二）完善物資采購內部控制制度建設，提高采購管理水平的基礎
企業應該建立相應完善的物資采購內部控制制度，要結合企業發展的實際情況，來不斷的創新和提升企業的物資采購管理水平。企業通過物資采購內部控制的制度可以有效的約束和規范采購的標準，使物資采購管理的質量提高，達到有效控制企業成本的目的。除此之外，強化物資采購內部控制制度，可以把企業的經營活動控制在有效的范圍內，使物資采購更加具備合理性和規范性。
（三）加強物資采購價格管理
由于物資采購價格是物資采購的重要基礎，企業要根據市場價格的變化，來不斷的完善物資采購的情況，在市場價格波動較大的情況下，企業的物資采購部門要根據情況進行調整，并且價格不應該高于組織市場的采購價。除此之外，當實際的采購價低于采購核定價的時候，物資采購部門應該和企業按照相應的比例來進行彌補，如果實際采購價高于采購核定價就由采購部門自己承擔，以此來做好企業物資采購質量的控制。
（四）強化質量控制的監督激勵機制
企業應該合理的調動各部門，積極發揮各個部門的優勢，來強化質量控制的監督激勵機制。作為企業的領導者和管理者要不斷的完善監測設備和技術機構的檢驗，提高企業物資采購的信息系統的建設。在企業的實際工作開展中，要制定相應的物資采購質量管理計劃，強化集中采購管理，要認真審核每一道工序，防止出現指定采購的情況。除此之外，要加強執法監督檢查工作，上級質檢部門要對下級質檢部門進行有效的監督，及時發現違法和不當的物資采購行為，并且給予糾正。企業要采取一定的激勵手段，增強物資采購人員的責任性，使他們積極的做好物資采購工作，從而有效的促進物資采購質量管理目標的實現。
（五）構建與戰略供應商的合作伙伴關系
企業物資采購管理的主要目的不但是為了降低相應的成本，更加是為了和供應商建立良好的合作伙伴關系。在以前傳統的物資采購中常常存在多個供應商的情況，但是這樣的關系不夠穩定，并且由于建立合作伙伴關系是一種高風險的策略，一旦失敗將會導致大量的資源、機會與成本的浪費，因此，現今大多企業都是采取減少供應商，選擇值得信賴的供應商建立合作關系，這樣不但可以企業獲得長期穩定的物資供應，質量更有保證，還可以及時的了解市場的動態，從中獲取有利于企業發展的信息，降低庫存水平，增強信息共享水平，從根本上提高企業的經濟效益，做好企業物資采購的質量管理和控制，最終產生更大的競爭優勢。
三、結束語
綜上所述，企業物資采購質量的管理和控制是一項復雜而艱巨的工作，想要做好這項工作企業首先應該實行集中管理，定點采購，完善物資采購內部控制制度建設，提高采購管理水平的基礎，并且要加強物資采購價格管理，提高物資采購人員的綜合素質。除此之外，要強化質量控制的監督激勵機制，構建與戰略供應商的合作伙伴關系，通過有效的措施來實現對企業物資采購過程的有效控制，以此來增強企業的經濟效益，使企業實現利潤最大化。
參考文獻：
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[4]霍德宏，王建華.淺談企業物資采購的監督與管理[J].黑龍江科技信息，2008（32）.
關鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
引言
在新形勢下，傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求，需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如，企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式，利用先進的信息技術等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創新，才能適應新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產原材料、燃料、設備、電器等。采購成本直接關乎企業利益，所以在保證物資質量的前提下，應盡量減少采購費用，降低企業成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業經濟負擔。這就要求制定嚴密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質、類型、獲取渠道、購置程序、配套設施等因素加以考慮，確保企業各項工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現狀
電力物資管理包含了電力企業的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環節。近年來，我國電力企業中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產品的質量、降低生產成本中都起到了關鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業發展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應商管理機制不夠完善
供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在，而現階段電力物資管理中，在詢價這一環節時，由于沒有建立對供應商的管理制度，對供應商沒有完整的評價標準體系，不能對供應商實行有效的監督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?；跊]有一套完善的相應管制與監督體系，導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看，在物資采購中，至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應商不規范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導致經常出現供應商產品有質量問題，售后服務不到位的現象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現在采購上，首先，沒有統一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數量，沒有完整、正確的信息數據記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標注，這樣在急需使用的物資調配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。
3、傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是，傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現全過程的競價采購，還不能保證采購產品的質量，會造成企業中發生腐敗現象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如，某企業在實施電力物資采購管理的過程中，應用了計算機系統進行管理，通過網絡間的競標，獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃，并且通過網絡實現對物資采購信息的及時，統計采購物資，并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結算，最后進行倉儲保管和物資的發放。
這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構，還建立了科學的物資采購管理信息系統，可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋，降低了企業物資采購的成本，有效的保證了采購產品的質量。
2、加強對供應商的管理力度
對供應商問題的處理上，應以減少多余供應商為主，從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸的速度，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。
3、規范電力企業的庫存管理
電力企業的物資管理，以提高企業的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數量，盡量避免出現大批物資囤積，資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測，這些在當地消費市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。
4、建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用，它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序，在等級事件劃分和應急處置手段下，配合應急協調機制以及保障體系，在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應在現有的相關應急管理法的基礎之上，對突發事件進行系統的、全面的劃分，將突發事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析，總結出有針對性的具體方案，實現物資管理的利益最大化。
5、以先進技術手段推動管理
隨著科學技術的快速發展，各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術的應運，對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述，實現信息化手段管理，運用科學的技術手段，對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎。
6、對物資需求進行分析并加強管理
在目前來說，項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作，并實現了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產需求分析與管理的過程中，需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產計劃控制過程中，要做好對應的需求預測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構建起對應的需求預測模型。
結束語
綜上所述，要實現企業的快速和良好發展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題，根據傳統電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發生，提高物資采購管理水平，適應企業在新形勢中的發展需要，促進企業的發展。
參考文獻：
[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經界(學術版),2013（10）:57+59.
關鍵詞：電力物資采購;合同風險;管理
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）35-0134-02
電力企業財務、人力、物力的管理是企業經營管理體系的關鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產品生產的影響重大，物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現，在物資采購活動中隱含著多種風險。而采購風險又與合同風險聯系緊密，該類風險會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給與足夠重視。在物資采購過程中，電力企業雖然十分重視合同的構建與法律適應等問題，但卻未將執行環節的工作落實到位。之所以會出現以上諸多問題，其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應商建立良好的合作關系，這不僅導致采購工作的合理性較差，還會引發合同未能履行等諸多風險。
1 電力物資采購合同風險識別的定義和分類
1.1 電力物資采購風險的定義
電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關的職能包括需求計劃、項目設計、合同管理、招標管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風險則是指物資采購的實際結果與預期目標存在偏差的可能性。電力物資采購風險將會貫穿于采購過程的各個環節，而采購風險又與合同風險聯系緊密，該類風險則會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給予足夠重視。
1.2 電力物資采購合同風險的分類
本文主要將電力物資采購合同風險分成了以下幾大類。
1.2.1 品質風險
評判電力企業物資采購是否成功的標準主要包括能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數量是否達標，所以說物資品質對電力企業來說至關重要。如果電力企業所采購的物資品質不佳將會對企業的生產造成嚴重影響。
1.2.2 服務風險
在物資采購過程中如果服務質量不到位也會引發一系列風險，其風險主要包括因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發的風險。
1.2.3 交期風險
在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準確性將對供應商在產品交期準確、產品品質的提升上有很好地促進作用，也可以將缺貨、運送的損害降至最低，縮減物資運輸成本。
1.2.4 彈性風險
為確保生產的順利運營，電力企業需要在生產前作一些相關預測，企業根據產品的預測結果的好壞向供應商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現緊急插單等現象，供應商因自身產品供應的彈性問題會引發一定的風險。此外，還存在采購方拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發的彈性風險。
1.2.5 存貨風險
電力企業可能會因存貨系統出現問題、偶發性排程問題、當預測失真、支援調度等問題而造成供應鏈受阻的危害，進而引發存貨風險。
2 規避電力物資采購合同風險的應對措施
2.1 電力企業要加強采購合同的管理工作，并優化物流
協同合作
電力企業想要確保自身企業的正常運轉是以供應物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環節。采購合同管理可謂是電力企業內部采購管理工作的關鍵所在，電力企業是通過采購合同這一橋梁與供應商建立規范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業的成本，還可以提高供應商的運作效率。面對復雜多變的物資采購環境，電力企業必須找出采購管理系統的薄弱環節，強化該環節的管理功能，對供應風險形成的根本原因有清楚的了解、認識，通過改善采購制度的控制及強化供應商的選擇等多方來防范物資采購風險。
通常情況下，大型電力企業擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內容也會有所增加。在此基礎上合同管理就要有側重點，應該將重點放在物資材料供應是否及時及服務是否可靠等關鍵問題上。供應商要確保供應系統的穩固以及物資供應時間的準確。
最后，電力企業要組建一支最佳組合的高質量采購管理團隊，為電力企業提供的可靠供應保障。電力企業要加強供應程序的建設，強化采購合同的風險控制，優化供應品質管理工作。
2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結構化轉機
電力企業與物資供應商的供應鏈合作中存在供應與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應商和電力企業之間所制定的物資采購合同應該具備一定的彈性。在受到外界環境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使電力企業和供應商之間保持良好的供應關系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環境不確定因素引起的風險。當前大部分電力企業通常采用JIT方法來加強供應鏈的管理，減少電力企業的庫存、降低運營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發事件情況，這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業應該加強自身的應變能力，不僅要注重企業的效率與效益，還應該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業與供應商之間建立緊密的合作伙伴關系是防范風險、確保采購管理成功運作的關鍵所在。電力企業想要與物資供應商之間建立長期的策略合作伙伴關系，就要加強雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強物資采購合同管理的規范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現風險分擔和利益分享的和諧協作關系。
2.3 強化監督體制，使雙方認真履行物資采購合同，避免
企業利益受損
電力企業與物資供應商在簽訂物資供應合同之后，就要嚴格遵照合同要求依法行事，根據合同的目的、性質和交易習慣履行協助、通知、保密等義務。電力企業強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進行有效的監控，確保合同全面有效履行，一旦發現對方有違約行為或違約可能，要規避風險，采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業還應該根據實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應該及時解除合同。此外，還應該強化合同糾紛的管理工作，電力企業與供應商之間發生合同糾紛時，應嚴格按照國家相關法律法規處理雙方糾紛，將風險降至最低。
3 結 語
物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現，在物資采購活動中隱含著多種風險，企業雙方應該加強物資合同的管理工作，以此來規避風險，降低企業的運營成、提高公司經濟效益。
參考文獻：
[1] 王勁.企業物資采購管理之我見[J].才智，2011，（4）.
一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況
河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿易、建筑礦建、現代服務業等產業多元化發展的國有能源化工集團，下設457家子分公司，經營結構成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團公司，其內部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內部通用類設備采取的招標方式是：自有的招標單位對外公開采購招標；對具有尖端科技所屬的設備由委托招標公司招標。
河南能源下設物資供應管理中心、供應處等職能部門，主要負責物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調劑、結算、修舊利廢、物資成本等管理與協調工作。根據標的大小以及難易度分類：集團層面的統一采購；設備使用人（下屬的生產經營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標平臺，在更加公開、公平、公正的環境下，集團的物資采購管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性
河南能源作為一家國有企業集團，其國有控制權的性質，決定了其不能按照小型企業的物資采購模式管理。其性質指示物資采購作為招投標的一種類型，必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規定進行物資采購。
1.更加公開、公平、公正的管理模式?！墩袠朔ā返谖鍡l規定“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標的模式，雖符合招投標法的總體規定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應商邀請其參與投標，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標模式下，雖不違背招投標的邀請招標的有關規定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標，不但能避免 “暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環節對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規行為，不僅是對自身企業建設的完善，并且也是對企業員工保障。2014年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設備外，所有物資采購均應當在電子平臺上公開招標。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規定，河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行，同時，按照法律法規的規定在政府指定的媒介上同步。
2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權利能夠實現?！墩袠朔ā返诙臈l規定“招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；但是，依法必須進行的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規定“公開招標自招標文件開始發出（即招標文件開始發售）之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日，其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發售條件的前提下招標文件發售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規定與招投標的一致性，充分體現了采購程序的合法化，并避免了企業集團法律風險的發生。其次，河南能源物資采購管理規范招標行為比招標法更加明細，比如，在規避招標方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規的行為。
3.電子招標法律規定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據《電子招標投標辦法》的法律法規開展物資采購，根據法律規定的：“數據電文形式與紙質形式的招標投標活動具有同等法律效應”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據確立電子簽名的法律效力，規范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。
三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議
1.加強物資采購的監督。對物資采購實施全過程監督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。河南能源下設物資供應管理部門，統管一切物資采購工作，包括監督下屬單位招標部門。目前，隨著煤炭經濟的發展滯后，河南能源發展前景困難的情況下，集團公司采取一些的措施節能減排、放權減壓，集團公司監督管理部門不再參與物資采購管理監督，而由物資供應管理職能部門統管一切下屬單位物資采購，及物資供應管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監督管理，但物資供應管理部門自身的監督管理，監督權利并不能完善實施。放權減壓和監督管理并不相背離，相應的放權應更好地實施監督管理。因此，個人建議，將集團監督管理再次納入到物資采購的管理，并貫穿于物資采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護墻。
2.增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企，一切物資采購管理按照招標法的規定實施不容置疑。企業物資采購法務人員參與僅限在：一是審核合同時、合同出現糾紛時；二是物資采購后經人舉報出現問題。上述基本是事后審核，不能及時發現存在的疏漏之處；物資采購程序是否規范；招標資料是否維護我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對于河南能源來說，法律服務局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風險存在不足。因此，建議法律審核納入權過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴密性；審核結算是否符合合同要求以及給我方會造成的不利因素。
3.建立信息“ 公開”共享的管理制度。信息系統的完整、暢通，直接影響到物資采購內部管理的控制效率和效果，必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的，而是對內的公開。
例如：河南能源不同的下屬單位購買同類的產品機率很高，如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度，即便于同類產品有效的低價高質量購買優勢，也有利于領導管理層有效的決策；因信息的公開共享，監督部門也能一覽無余的對比監管。建立信息“ 公開”共享制，不僅是在價格上，而且在其他領域都極其實用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業內部建立局域網絡共享，通過信息平臺，根據企業的特點，將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當中，并采取準入制，根據職責分配權限，便于信息查看。降低采購成本，方便集團模式的集中采購，平衡整個集團庫存調劑，形成覆蓋物資采購鏈條的系統管理。信息“ 公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時的向業務人員決策，明確業務人員應認真履行的控制職責，業務人員明白自己在采購活動中所處地位和作用，知道如何進行一步工作；一方面業務人員根據自己掌握的工作一線的信息，及時反饋給管理層，有助于管理層的決策。
1.企業物資采購管理的重要意義
采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理，從而根據企業的生產和經營，按時、按量的選擇價格優惠、質量較好并且滿足生產需求的一些物資，保證企業能夠正常的進行生產。在如今競爭激烈的社會環境下，企業只有加強物資采購管理才能節省資金，用最少的資金投入，獲得最大的經濟效益，同時保證好生產的質量。物資的采購管理，在整個企業的經營中占據著非常重要的位置。
2.企業物資采購管理存在的問題
2.1企業缺乏對物資采購的制約
目前好多企業對于物資的采購方面缺乏相應的制約機制，在采購環節中存在著許多問題，一是有些企業采購制度和監督制度不健全；二是采購行為不規范，采購行為脫離應有的管理和監督，在個人利益的驅使下，個別采購者會舍近求遠采購質量并不是最好的物資，造成企業的生產存在著大量的隱患，三是物資的儲存量過大，物資的庫存周轉率率較低。四是在采購的過程中，采購價格不受制約，使企業流失大量資金，嚴重影響了企業的生產和經營。
2.2企業物資采購管理模式比較落后
多數企業的物資采購管理模式仍然采用的是分散采購的基本模式，企業的各個環節都會從自身的局部利益考慮，保證自己的生產，進而每個階層都開設自己的儲存庫，出現了大量的重復儲存，使企業的總庫存不斷上升。這種分級采購管理的模式造成了大量的物資閑置，并且占用了企業的大部分流動資金，對整個企業的經營管理造成了嚴重的影響。
2.3企業缺乏物資管理的信息機制
企業的物資采購和供應狀況缺少不了對物資管理的信息系統。在企業物資采購儲存和使用的過程中進行全程的監控和管理，通過對各種物資的信息采集，控制物資的選購和使用，并且物資的信息管理系統能夠掌握庫存的基本情況，避免出現重復采購的現象。但是目前我國的大部分企業對于物資采購的信息管理系統還不夠完善，不能充分發揮信息系統對物資采購的重要作用，影響了企業整體的經濟效益。
2.4物資采購的理念比較落后
目前企業的物資采購的思想理念還比較落后。采購者和使用者的溝通環節比較薄弱， 所采購的物資得不到生產使用者的認可，造成了大量物資的浪費。物資的采購部門并沒有從傳統的作業性質的采購物資轉變成策略性的采購，對于采購的成本并不會有整體的規劃，沒有長遠的為企業的生產經營而制定企業長期物資采購規劃。
3.強化企業物資采購管理的措施
3.1制定一套科學的采購制度和嚴密的監督機
采購制度是采購管理得以實現的基礎組成部分，一套科學的采購制度是采購工作有序、高效開展的重要保障。同時，應輔以嚴密的監督機制，從采購的各個環節入手，預防采購過程中可能出現的種種弊端，從而降低采購成本，提高采購業務的質量和經濟效益。
3.2擴大集中采購品類范圍，嚴格控制物資采購成本
合理的降低采購物資的成本，就能提高企業的經濟效益。首先，在物資采購之前需要物資采購部門提供一個合理有效地采購計劃，盡量進行集中的采購，擴大集中采購的范圍。包括采購物資的數量質量以及需要的成本，通過合理的規劃才能有目的的進行采購。同時在采購的過程中進行招標或比價采購。這種比價采購就是在采購的過程中比較產品的價格和質量，得出一個綜合性的評價，在對比的過程中，選擇一個性價比最高的產品。這種采購不僅可以直接為企業贏得經濟效益，從整體的物資市場上來說，這種比價采購能夠活躍市場上各方面的競爭，推動物資整體性價比的不斷提高。并且嚴格控制物資的采購成本，能夠避免重復購買物資的現象，充分的利用企業分配的采購資金，減少不必要物資的購買，提高企業物資的價值。同時避免出現倉庫堆積的現象。在控制采購成本的過程中要減少盲目采購，避免物資的浪費和企業流動資金的占有。
3.3加強企業物資采購的監督和審查制度
加強對物資采購計劃的監督。這是對于企業物資采購管理中的事前審計工作，對于企業的物資采購，需要企業的各個部門對于物資需求進行計劃和審批，在申報結束后，物資采購部門需要對具體情況進行調查，保證為了企業的生產和經營申報的物資確實需要，并且交予上級領導進行審批。
加強企業對價格申報的審查。在確定需要購買一些物資以后，物資采購部門需要提交一份價格的申報表，需要采購員做好市場調查，然后將調查的結果向采購管理部門申報。企業的物資采購管理部門需要對市場的具體行情有足夠的了解，確保價格申報合理。
加強采購合同的監督和審查。企業需要規定在采購一定的數量的物資時必須簽訂合理的采購合同，并且進行逐個的審查，在審查結束后，才會批準資金的予算。同時企業要建立一個健全的經濟合同控制制度。
加強對采購物資質量的監督。企業的物資采購部門需要對采購的物資進行質量檢查，對于一些原材料或者能夠做質量鑒定的物資專業部門要進行檢查驗收，避免出現低價格低質量的產品，保證企業正常的生產秩序，避免為企業造成一些不必要的經濟損失。
加強對具體票據的審查。物資采購的管理部門需要對采購過程中的一些票據進行審查，比如購買貨物的發票，質量監測報告單，這些票據的審查主要是為了保證購買的物資價格合理，質量有保障。同時對采購合同以及發票中的物資數量價格等進行審查，避免出現采購員從中獲取個人利益的情況。
加強對會計工作的審查。加強企業物資采購的管理制度必不可少要加強采購的會計核算工作，在物資采購完成后財務要做好核算工作。并且在核算的過程中如果發現問題可以及時的改正，調整方案，為企業贏得最大的經濟效益。
加強對采購人員的業務監督建立獎懲制度。加強對采購人員業務的考核，對業務優秀的采購人員進行獎勵，在采購過程中，采購員如果出現任何重要性的失誤應該予以懲罰。這種獎懲制度的建立能夠激發采購員的工作積極性，同時在工作的過程中，嚴于律己，規范自己的行為，避免出現一些重大性的失誤。
3.4加強企業對物資采購主渠道的管理
強化主渠道的管理。對于企業物資采購的渠道，應該選出一個或者多個主要的進貨渠道，對這些主渠道加強管理。首先需要選擇合適的主渠道，對所有的進貨渠道進行科學的評價，最終選出最合理的進貨主渠道。并且加強對主渠道的管理，凈化渠道規范市場，避免存在對企業物資需求并不合適的渠道。
不斷開發新的渠道。在確定好主渠道后，還要不斷地進行更新和管理，隨時引進新的適合企業需求的采購物資渠道，將多個渠道進行對比，根據市場的變化和企業的不同需求，大大的降低了資金的投入，同時對不同物資需求原則不同的采購渠道，最終實現促進企業生產的重要任務。
3.5定期做好物資采購的市場調研
市場調研對于物資的采購起著非常重要的作用，只有做好市場調研，進行實地考察，多加走訪，了解整個市場的行情才能選擇性價比高的產品，同時對實時物價的掌握也避免了采購人員為了謀取個人的利益故意抬高市場價格的行為。并且做好充分的市場調研能夠了解市場情況了解供貨商的真實情況，為招標采購做好鋪墊。
3.6對企業所需物資進行招標采購
招標采購也是一種競爭性的采購方式，這種采購方式能夠使企業和供應商做到雙贏互利。在公開的招標過程中，做到企業和供應商的雙向選擇。在做好市場調研的基礎上，制定好招標的計劃，并且明確招標的范圍，也可以在降低資金投入的同時提高物資的質量，從而為企業贏得最大的經濟利益。
3.7不斷探索和完善寄售模式
寄售與一般銷售可以從貨物移交后所有權來區分的。一般銷售模式下，貨物交給客戶后所有權已經轉移到客戶方，客戶按照收貨數量與供應商進行結算；但寄售模式下，一般遵循“上線結算”模式，貨物移交給客戶后，如果客戶不確認那么貨物仍然是供應商財產，客戶幫供應商代管貨物，客戶真正領用貨物進行生產消耗時，貨物才真正被客戶購買，此時領用數量的所有權移交給了客戶。寄售可以降低企業的物資資金占用，將庫存風險轉嫁給供應廠商。
3.8建立完善的物資采購的索賠管理制度
對于企業的物資采購管理，不僅需要采購員合理的采購物資，還要對采購的物資做好質量保證，保證采購的物資在使用的過程中不出現任何的質量問題。如果出現了質量問題，也應該得到供應商合理的賠償。索賠管理制度的完善能夠最大化的保障企業的基本利益，當采購的物資出現問題的時候都會有明確的條款進行合理的解決。避免在物資出現問題后，責任互推，使企業的利益受損。
3.9建立完善的采購信息系統
企業物資的采購管理方面，需要一種科學化系統化的管理方式。利用物資采購系統，可避免了采購過程中受人為控制的影響，避免了人為因素出現的失誤，并且可以利用計算機對所有的交易進行數據統計，方便了會計方面的各種工作。
3.10建立對物資采購過程及效果的評價考核體系
物資采購過程及效果的考核體系的關鍵是制定一套客觀考核采購部門績效同時對考核對象具有導向作用的考核指標及標準，充分發揮采購績效考核的監督、激勵、懲罰的作用?？冃Э己耸菍Σ少徑M織的相關采購活動檢查、控制得重要環節，對加強物資采購管理、提高物資采購質量、完善物資采購制度都具有重要意義。
3.11選拔和培養優秀的物資采購人員
加強對物資采購人員招聘和選拔的力度。對于企業的物資采購的管理，首先就是擁有一個高素質的職工團體，打造一個優秀的物資采購隊伍。企業需要根據自身具體的情況，公開招聘優秀的物資采購人員，明確企業需要的采購人才。物資采購的這個大團隊，需要一些專業的技術人才，能夠靈活的在物資的采購過程中，最大化的保證企業的利益，綜合的掌握市場的根本情況，采購價格優惠質量也有保障的物資。這些優秀人才的能夠提升物資采購團隊整體的綜合素質，并且了解企業生產所需要的具體物資。如果一旦發現職工并不適合這個物資采購的工作，應該及時的將這些員工調到其它崗位中，避免一些不必要的損失。
組織物資采購人員定期培訓。在物資采購人員工作前應該先進行正對性的培訓，全面的提高采購人員的綜合素質，讓采購人員在工作前熟悉的了解整個行業的基本情況，并且對采購人員進行特定的業務訓練，讓采購員對自己的工作有全面的了解。這種特殊培訓能夠讓物資采購人員更快的進入到工作的狀態中，更好的融入到這個行業里，避免給企業帶來不必要的麻煩。一些采購過程中涉及到的法律知識也要讓采購人員有了解，避免出現一些糾紛也避免給企業帶來損失。在物資采購人員工作期間，應該定期的進行業務培訓，順應社會的發展，及時的了解物資市場行情的變化，以及一些政策的改變。培訓的內容不僅包括專業的業務培訓，還包括思想品德的培訓。調動起采購人員的工作積極性，同時避免出現懈怠、隨意采購的消極情緒。并且提高采購人員的思想素質，避免出現采購員為了謀取個人利益而損害企業利益的行為。
關鍵詞:電力企業;物資管理;改革;措施
物資管理是電力企業生產過程中的重要環節，在反映電力企業運行情況的同時，為電力企業的生產決策提供可靠的依據，并在一定程度上關系著電力企業的總體效益。在現代科技進步的大環境下，電力企業物資管理更具復雜性，因此加大力度對電力企業物資管理的變革與提升進行研究和分析，具有重要的顯示意義。
1電力企業物資管理存在的問題
各發電企業物資采購流程不統一，采購權限分配不夠合理。一些電力企業基層部門以種種名義進行物資采購，造成很多的生產部門以及車間出現物資采購管理無序的現象，一定程度上造成公司的物資儲備以及物資管理上的混亂。企業的物資儲備以及物資管理流程在這樣的背景下處在一種失控狀態。還出現采購大量不需要的設備造成資金使用不合理、在需要某一種設備時反而不能及時到位等問題，這樣不僅造成了物資的大量冗余，還在一定程度上造成生產無序，大量資源被浪費。物資采購運作機制不完善。目前一些電力企業在進行物資采購時，不按照國家規定進行有序、規范的招標，招標范圍也沒有進行嚴格控制，只對金額相對較大或者大批原材料進行招標。在這個過程中，不僅僅存在招標企業單位管理、操作不規范的問題，供應商也有管理不規范的現象。在詢價采購過程中，供應商的選擇是整個招標過程中最主要的環節，很多電力企業物資采購時，不能達到至少3家供應商的要求，往往是詢價1家或2家就直接發出訂單。物資管理流程存在紙漏，物資管理缺乏有效的監督機制。現階段，很多電力企業沒有對物資管理采購過程制定標準衡量體系和采購價格體系，并且很多物資采購管理部門主要采取部門詢價的方式，由部門內部獨立完成，其他部門無法參與。的電力企業內部仍然存在部門職責劃分不合理的現象，一定程度上使采購流程分散，造成重復采購。
2電氣企業物資管理的改革措施
2．1加強物資計劃管理
在電力企業物資管理過程中，物資計劃管理工作的開展，應當以該企業年度生產建設實際情況以及投資總額為主要依據制定可行的物資管理計劃，并嚴格落實到電力企業各個生產環節中，促進物資計劃管理工作的順利有序開展。
2．2實現物資集中化管理
為進一步提高電力企業物資管理總體效果，應當積極加強物資集中化管理，促進電力企業物資實現科學化應用，實現電力企業資金的合理化利用。在出現物資確實問題時，便于電力企業相關工作人員在第一時間對物資進行補充和采購。因此在物資集中化管理的過程中，電力企業相關管理部門積極強化管理職能，在明確物資管理計劃的基礎上，積極整合物資采購渠道，加強物資驗收和有計劃使用，對電力企業實際運行過程中的物資消耗情況進行系統化分析，為后期物資使用提供可靠的依據。
2．3物資采購管理
電力企業物資管理過程中，物資采購管理是其中的重要環節，直接關系著企業成本和總體經濟效益，并有助于提高電力企業物資管理的成效性。因此在物資管理工作中，應當積極加強物資采購管理模式的研究和分析，細化各個管理環節，促進物資采購管理效率的提升。所謂價格工程，就是質量比和價格比的統稱，以最低總成本做出優質產品為價格工程的實質。在物資采購管理過程中，為進一步提高物資管理的總體效果，應當對價值理論的管理理念充分運用到物資管理中，細化物資采購過程中每項內容的評價體系，對價值工程進行合理化應用，節約點力企業成本，強化物資管理效果，促進電力企業經濟效益和社會效益的提升。在物資采購管理過程中，應當結合采購計劃和采購原則來進行物資采購，將電力企業物資管理的責任落實到人，實行誰采購誰負責制度模式;為切實提高資金的利用率，應當遵循先利庫，后短距離、直行式、大量采購的原則開展物資采購工作，最大程度上減少庫存積壓，強化物資采購工作中的成本控制。與此同時，應當積極建立健全物資采購管理制度，規范物資采購管理程序，堅持有法可依，有據可循，尤其是要對供應商各項指標進行綜合評價，積極選擇優秀的供應商，從整體上促進電力企業的整體經濟效益的提升。
2．4實現物資管理信息化
為進一步加強物資管理的變革與提升效果，應當對現代科學技術進行合理應用，推進電力企業的信息化發展。因此在物資管理過程中，相關管理部門應當積極強化對物資管理信息化的認知，運用現代信息技術來改善企業物資管理狀況，切實提高電力企業經濟運營指標，推進電力企業的現代化發展。
2．5加強物資倉儲管理
在電力企業物資管理過程中，物資倉儲管理是一項重要的緩解，為電力企業順利生產提供可靠的先決條件，也是物資價值得以實現的重要依據，因此加大力度做好物資倉儲管理工作，在推進企業現代化發展方面也發揮著重要的作用。總的來看，物資倉儲管理工作主要包含運輸、檢驗以及保存等多項內容，物資倉儲管理效果直接關系著電力企業物資管理的總體質量，因此電力企業物資倉儲管理過程中應當充分做好物資的保管和保養工作，認真細致的開展物資管理工作，切實提高電力企業的總體效益。就物資的保管和保養來看，電力企業物資存儲后，應當積極采取有效措施來保存完整，確保物資數量準確且質量完好。也就是說在實際操作過程中，物資倉儲管理人員應當以物資的性質為依據對物資進行規范的分類保管和保養，為后期物資利用提供便利。與此同時，產品配件等相關物資在存放時應當做好防銹處理，以免產品配件等于化學物質接觸后性能發生變化而影響實際應用效果;橡膠制品在保管保存的過程中應原理油、水、硫化物，以保證其實際應用性能;高壓電器設備應置于干燥通風地帶，以減少安全隱患。
3結語
在現代社會經濟飛速發展的大環境下，社會群體對電力需求逐漸增大，日趨激烈的市場競爭也對電力企業的發展提出了更高的要求，因此電力企業應當積極加強物資管理的變革與提升，加強物資集中化管理和信息化管理，建立具有高度適宜性的物資采購模式，在保證電力服務質量的基礎上，盡可能降低電力企業成本，實現物資的合理化應用，促進電力企業自身實力和綜合競爭力的提升。
作者:江艷茹 單位:國網內蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司
參考文獻:
［1］任小軍．淺析如何有效的進行企業物資管理［J］．現代經濟信息，2015(03)．
【關鍵詞】物資管理;現代化;供應鏈管理;信息化
【中圖分類號】F251【文獻標識碼】A【文章編號】1674－4993(2016)01－0045－02
在企業經營管理中，物資采購關系到企業生產能否進行。通過完善的物資采購，為企業的生產提供有力的支撐，使企業生產獲得所需的各種材料和設備，便于企業生產行為的延續?；趯ζ髽I生產經營的了解，物資采購是企業生產經營的重要內容，對企業有著重要影響，只有加強物資采購管理，才能提高企業經營管理質量。2011年陜煤化集團實行物資板塊專業化重組，確立了“集團化、社會化、國際化”三步走的發展戰略和打造“國際化現代物流企業”的愿景目標，并提出了儲運、易貨、零庫存服務、戰略合作等多種經營模式并存的物資管理體系。這就必須運用現代化管理方式這把利劍，實現“四化”，即采購專業化、運行程序化、監督制度化、結果多贏化。
1實現物資供應的全過程管理
在企業物資采購管理中，供應鏈是企業物資采購中的重要思想，同時也是影響企業物資采購行為的重要手段，結合企業物資采購管理實際，只有加強對物資供應鏈的理解，并在物資采購管理過程中，加強物資供應的全過程管理，才能落實供應鏈理念，使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此，合理優化供應鏈，是做好企業物資供應管理的關鍵，同時也是物流企業發展壯大必不可少的一把“利劍”。
1．1貫徹落實供應鏈管理理念
在物資供應管理中，要想提高物資供應管理質量，不但要夯實現有的物資供應管理基礎，還要在管理中貫徹落實供應鏈管理理念，保證供應鏈管理理念能夠得到落實，為物資供應管理提供有力的支撐，保證物資供應鏈管理能夠達到預期目標?；谶@一認識，在具體的物資供應鏈管理中，應對供應鏈管理理念有較為深入的認識，并結合供應鏈管理實際，指導供應鏈管理行為，使物資供應管理能夠在全過程得到有力的指導。
1．2建立完善的物資供應管理系統
基于物資供應管理的實際需要，利用網絡技術建立完善的物資供應管理系統，可以掌握更多的物資供應信息，保證物資供應管理過程能夠獲得更多的信息支撐，形成網絡傳遞和信息共享，避免了信息的滯后。
2加速信息化建設
在供應鏈管理過程中，應加速信息化建設，應建成采購信息和物資供應信息平臺，定期更新采購信息，提高物資供應效率，滿足企業的實際需要。近些年，由于網購市場品種快速繁衍，對于生產物資來講，雖然還需以實體場所作為支撐，無法完全適應網上交易，但網購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優勢仍值得我們借鑒。也就是說，搭建電子商務平臺，引入信息化手段，會更有利于采購與營銷渠道的社會化發展。因此，實施信息化建設是類似于物資公司的物流企業開拓社會市場，輕資產運營，實現經營上規?？焖贁U張的另一把利劍。
2．1完善業務處理能力
基于物資管理的特殊性，企業的物資管理專業性較強，要想做好物資供應管理及采購管理工作，除了要進一步完善企業的物資管理制度之外，還要完善企業的物資管理業務處理能力，使企業內部能夠建成完善的物資管理程序，并指導物資管理工作進一步發展，提高物資管理的整體性和實效性，滿足物資管理的實際需要，建成企業物資采購管理平臺。
2．2加強信息管理與控制
在企業物資管理中，信息的管理與控制十分關鍵。良好的信息支撐不但可以為企業的物資管理提供有力的支持，同時還能緩解企業物資管理壓力，強化企業物資管理實效，保證企業物資管理能夠達到實際目標。具體應做好三個方面的工作:首先，應建立完善的電子商務系統，保證企業物資管理能夠獲得有力的電子商務系統支持。其次，為生產單位提供具有實效的信息服務。生產單位在此基礎上制定具體的物資采購措施，保證物資采購達到預期目標。
2．3加強對供應商的管理
根據企業物資管理實際，在具體的物資采購管理中，供應商作為重要的物資提供方，對物資采購管理有著重要影響?；趯ξ镔Y采購管理的了解，以及企業物資采購管理的實際需要，加強對供應商的管理，不但可以完善企業物資采購管理體系，還能為企業物資管理提供有力支持。
3將質量控制作為重要著力點
為了提高采購產品的整體質量，在對供應商管理過程中，應將質量控制作為重要著力點，不但要根據供應商的管理需要制定具體的質量控制計劃，還要結合供應商的供貨類別，做好質量管控，使供應商所供應的產品在整體質量上滿足實際需要，達到提高質量管控效果的目的。因此，將質量控制作為重要著力點，是提高供應商管理實效性的重要措施，對供應商管理而言具有重要意義。
3．1建立供應商檔案管理機制
凡在集團公司辦理了市場準入的供應商檔案均要求歸檔保管。供應商資質證件的檔案管理包括紙質檔案管理和數碼信息檔案管理。對于供應商提交證件設有效期，物資管理系統設置有效期安全鎖。當供應商提交證件有效期到期無效時，系統停止對其開展新的購銷業務。物資管理系統在證件有效期到期前一個月提示到期警示信息。建立供應商檔案保密制度，限定供應商檔案查閱權限。
3．2建立供應商評價體系
遵循公開、公平、公正和實事求是的原則對供應商進行考核評價?？己酥笜梭w系主要包括:①質量。ISO質量認證情況或質量保證體系，原料及零件品質、技術能力、質量穩定性，使用壽命以及對質量問題的處理;②價格。消化漲價能力、價格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時性，擴大供貨的彈性，增減訂貨的適應能力、供貨安全性;④服務。售后服務的及時性、應變能力、服務滿意度;⑤結算方式。預付貨款、支付方式、質保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準確、融洽關系;⑦技術水平。工藝技術的先進性、后續開發的能力、產品設計能力、技術問題反應能力。
3．3實行動態考核機制，優勝劣汰
加強供應商管理是一個動態的、持久的過程，每年都要對供應商進行綜合評價考核，實行準入供應商向重點供應商、重點供應商向戰略伙伴供應商升級，逐年增加對優秀供應商的采購額度。供應商出現未能保持產品質量穩定合格、不認真履行合同約定、提供虛假投標材料或惡意串標等不當行為時，取消供應商資格。同時積極開發引進有潛質的供應商，以促進競爭，保證供應質量，逐步建立起一支成熟和相對穩定的供應商隊伍。
3．4實施多元化采購
在物資采購過程中，應按照物資采購需求在市場上進行合理詢價和招標，對物資供應商建立準入制度，并利用招標的方式提高物資供應商的競爭力，使企業能夠采購到所需產品，達到降低成本的目的。同時，還要采取貨比三家的策略，不要將采購行為集中在某一個企業，而是要在多個企業間進行采購，降低采購風險，進行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業尋找到質優價廉的物資。
4聯合采購戰略
聯合采購是多個企業組成的共同體，具有共同的采購目標和采購利益。實施聯合采購要解決的問題主要集中在:對現有的物資采購供應鏈進行全面優化，實現模塊化采購以及集中采購，有效控制采購成本，滿足物資采購成本控制需要，是企業發展的重要戰略目標和走向卓越的“利劍”。
4．1開展聯合采購的具體操作內容
①實行聯合采購。②聯合采購的品種選擇。③聯合采購的模式確定。④聯合采購的資金支付。⑤聯合采購的時間安排。⑥聯合采購的后續服務。⑦聯合采購的互信機制建立。
4．2做好聯合采購的信息共享平臺
結合物資采購管理實際，建立聯合采購的信息共享平臺，不但可以解決物資采購中存在的問題，還能在現有的管理基礎上，整合所有與物資采購管理相關的資源，實現采購行為、采購部門和采購過程的全面整合，并突出物資采購的實效性，保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺，實現對物資采購管理的有效支撐?；趯ξ镔Y采購管理過程的了解，在聯合采購信息共享平臺建設過程中，除了要加強對物資采購信息的了解，同時還要對已經存在的信息交流平臺進行整合，使現有的信息交流平臺能夠形成合力，達到信息共享和互連，提高信息平臺的使用效率，保證物資采購信息的暢通，滿足物資采購管理的需要。
5結語
綜上所述，要實現物資管理的現代化不僅要運用科學的物資管理模式和技術手段支持，還要在不斷的發展過程中探索、創新，充分利用供應鏈管理、信息化、供應商、聯合采購戰略這“四把利劍”，最大程度上實現物資管理系統的規范化操作，最大限度的在節省成本的基礎上實現科學化管理。
［參考文獻］
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1．1計劃風險
計劃風險的產生源自兩個方面：一方面是因為市場需求發生變化影響到采購計劃的準確性和操作力度；另一方是采購計劃管理技術的不科學設計和不恰當選擇，使實際情況與采購目的發生偏差，導致采購中計劃風險的出現。
1．2決策風險
決策風險的出現是由于管理層的管理人員在業務認識、市場環境判斷、責任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導致的決策風險。
1．3合同風險
合同風險可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責任，只是口頭協議。二是，合同行為不正當。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當的手段，例如行賄、牟取企業采購標底等，導致雙方沒有嚴格按照規定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導致無據可查。
1．4運輸風險
電力工程技術具有資金密集、生產周期長、設備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠等特點，除此之外，運輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式，因而受外界影響較大，導致運輸中存在多種風險隱患。
1．5驗收風險
驗收風險具體表現在質量上的以次充好、數量上的缺斤少兩、品種規格上的貨不對路、價格上的名不副實。
1．6存量風險
存量風險的表現有三點，首先，是采購量無法及時滿足生產供應需求，導致生產中斷而引發的風險。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實現其應有的價值，導致了存儲損耗風險。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準，錯誤判斷，盲目進貨，形成了價格風險。
2電力物資采購風險的防范措施
2．1完善物資采購管理制度
一般來說，電力生產過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規劃與完善是降低采購成本，提高企業經濟效益的關鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴格執行每一個環節，企業在進一步強化物資管理基礎上，同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關工作，實行物資采購管理中各個環節的制度化。第二，實施物資采購管理的現代化，電力企業需要及時引進和推廣先進的技術管理手段和新技術，建立起完善的物資采購管理信息系統，讓物資管理的各個環節得到有效全面的管理，從而進一步提高物資采購管理水平。
2．2建立責任風險控制
建立責任風險控制應從內部控制制度與程序上的建立著手，同時加強對相關人員特別是采購業務人員的教育培訓，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強企業工作人員間的團隊協作意識，從而提高企業內部的風險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理，提高采購人員的業務能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應部門更多需要具備專業知識，同時又懂招投標、合同、法律、材料等多方面知識的復合型人才，所以企業只有加強對采購人員的培訓，提高其業務能力和素質，才能盡可能的避免人為因素導致的采購風險。
2．3選擇合理的采購方式
因為電力系統所需要的物資種類很多，所以相應的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準備的掌握相關產品的資源、生產方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風險。
2．4強化對供應商的管理
【關鍵詞】水電站；生產物資；采購管理模式；優化；研究
一、前言
作為一項系統而又復雜的工作，水電站生產物資采購管理在近期得到了深入的發展。研究其采購管理模式的優化，能夠更好地提升該項工作的實際水平，從而保證水電站事業的前進。本文從介紹物資采購管理的特點著手本課題的研究。
二、物資采購管理的特點
1.采購物資的多樣性
一方面，水電站產品與其他工業產品相比，體形格外龐大，因此需要大量的水電站材料，制品、構件和配件，且其復雜的生產過程也需要大量的生產機械設備。而且由于制品、構配件沒有統一的標準，為了符合水電站設計的要求，同一種材料也會有不同的規格。因此生產水電站采購的物資品種繁多，規格復雜占據物資的十類五萬多個品種。另一方面，由于水電站設計者的水平技術高低不同，欣賞水平和愛好存在差異，以及生產水電站的經濟、技術、自然條件和社會條件的不同，使得水電站產品在規模、形式、構造、裝飾，生產、組織等方面千變萬化，并經常需要運用新結構，新材料、新技術、新工藝等。
2.物資供應的多變性
水電站產品的生產地點是統一的，固定的，使用單位是全方位的，這就決定了水電站產品生產的不固定性。生產水電站根據用戶的不同需要生產出用戶滿意的產品，生產中使用的材料不僅要隨著產品的變動而變動，需求的規格也是多變的，由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到，直接影響生產的正常進行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應的不確定性。因此不能使材料的采購供應規范化、標準化，而需要靈活多變的物資供應才能滿足生產的需要，否則可能會造成生產的混亂。
三、水電站生產物資采購的幾種模式
水電站常用的物資采購方式有三種：集中招標采購、分散談判采購、其他采購等方式。
1.集中招標采購
對一些通用性強、技術規格統一的物資、或相同、同類物資，由專職采購部門歸集采購需求量之后，統一組織集中招標采購的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負責統一進行招標，定標后由各單位直接與中標人簽訂采購合同，實際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規模效應，降低進貨成本。數量就是力量，這是采購過程中基本的原理。物資采購批量是集中招標的最大優勢，將同類產品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升招標采購的優勢。
2.分散談判采購
對于一些品種多、數量少、雜、總金額較小的物資，水電站一般采取談判議標采購。同一物資采購合同總金額、和單項合同金額不得超過公司預先規定的授權限額。分散談判采購能適應不同地區市場環境變化，適應不同專業科研、生產項目的變化，具有相當的彈性轉換，對市場反映靈敏，補貨及時迅速。但不利于供應商的培養和實現供應鏈的優化，頻繁采用會增加采購成本。此外，各實施部門各自為政，采購數量有限，難以獲得大量采購的價格優惠。
3.其他采購
一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購形式。
四、水電站物資采購模式優化方案分析
1.完善物資采購制度
在進行水電站的物資管理中，完善的采購制度的建立是具有重要的意義，來達到提高采購管理的效率和更好降低采購成本的目的。首先，在完善物資的采購流程的制度的過程中，對水電站的日常采購活動的進行規范，從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應。其次，建立起各部門之間的制作和履行制度，能夠對采購部門的權利進行約束，這樣的目的是能夠減少員工之間出現推諉以及出現違規違紀的現象。最后，建立供應商準入制度，對于供應商的物資進行嚴格的甄選，對供應商的物資的質量和價格進行嚴格的判斷，以此來優化供應商的管理。
2.恰當選擇物資采購方式
物資采購管理的過程中應該進行高效和集約化的采購模式。在采購的過程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性，以及計劃下達的特殊性。在此基礎上選擇合適的采購方式，采供方式主要包括質量和價格的比較，招標方式以及長期供貨的協議訂貨等，采用恰當的物資選購方式，一方面能夠保證及時的供貨，提高采購的效率，另外一方能夠降低采購的成本。
3.加強物資采購價格管理
優化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購成本，對于水電站的物資采購管理，其中優化方法中，加強物資的價格管理無疑也是非常重要的，在保證水電站購買物資質量的前提下，采供價格最低化的采購方式，對于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購的過程中，建立專門的價格控制部門，從而對于招標管理部門的物資采購價格進行專門的管理，限定了采購部門的權益。
4.加強物資采購的監督和考評
加強物資采購監督和考評是物資管理優化方面的一個非常重要的部分。首先，要建立監督管理部門，對監督采購制度進行合適的優化方法；其次，對監督的范圍可以適當的進行擴大，比如將僅限于對采購人員的監督擴大到相應的部門進行綜合的評定，從而能夠保證日常采購的順利進行。最后，嚴格對采購業務的監督和考評，這樣能夠起到鼓勵和懲罰的作用。
五、水電站生產物資采購管理方式的優化
1.建立“采供權限分離，權利相互制衡”的運行機制
在進行水電站的物資采購的過程中，集中的進行才有具有一定的必要性，把隱蔽的權力公開化，將集中的權利進行分散，對物資管理實行采供分離，采購部門和相應的倉儲部門之間的權益應相互制衡，對于審核進行嚴格的把關，對于傳統的分散采購缺陷進行彌補，從而對于構建物資的監管采購體系具有非常重要的作用。
2.實行集中管理，定點采購
集中管理的意義是將日常的書店站經營活動統一由物資部門集中的進行采購，定點采購指的是采用招標的方式，建立起物品檔案的管理，這樣對于水電站的集中管具有重要的意義，能夠減少采購的環節，降低采購的費用，避免管理中出現漏洞。
3.實行比質比價采購和招標采購
水電站在采購方式上，對于符合實際要求的物資可以采用招標的形式進行采購，對暫不具備招標條件的零星物資可以采用價格的比較進行采購。水電站通過價格的對比以及質量的對于，可以對市場的潛力不斷的進行挖掘，在有非常多物資條件的情況下，堅持“同種品種比質量，同等質量比價格，同等價格比信譽，同質同價比服務”的原則，進行低價優先的原則，從而控制了物資采購的成本。
4.從間接采購轉變為直接采購
間接采購和直接采購本身具有本質的區別，間接采購進貨渠道主要為批發商或者是中間商，而直接采用直接從廠家或者是駐外的銷售機構進貨。在水電站物資采購管理中，將間接采購轉變為直接采購是非常重要的舉措，對于節約采購成本，管理資金和提高采購的成本具有非常重要的意義。
六、結束語
通過對水電站生產物資采購管理模式優化的相關研究，我們可以發現，在當前條件下，水電站生產物資采購管理的模式可以通過多種方式與途徑進行優化，有關人員應該從水電站建設的客觀實際出發，研究制定最為切合實際的優化策略。
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