時間：2023-07-19 17:31:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資采購管理方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究，可以發現其最早是在美國被提出相關的概念，在當時主要應用于軍工行業，主要用途是計算軍工產品的成本。之后，伴隨著社會的發展和進步，生命周期成本法被賦予了多種內容，其應用范圍大大增加了。而且，企業將生命周期成本法應用到企業的生產管理活動中，對企業的生產活動、產品采購與生產以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業的成本消耗，提高了企業的競爭力和生產效益。以企業生產為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業所生產的產品或設備等內容從開始投入生產到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產品、設備的整個生命周期。對于生產者和消費者來講，產品或設備的生命周期各有不同的解釋，生產者方面產品和設備的生命周期包括開發、設計、投入生產以及停產，消費者角度的產品和設備生命周期指的是產品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據調查顯示，物資生命周期成本包括生產者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細節成本，那么所計算出來的物質生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產品設備開發、設計、生產、市場推廣成本以及后期產品設備使用、處置以及售后維護成本，科學合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環節的成本核算清楚，在此基礎上利用所得出的數據相加求和，即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業為例
制造業的物資采購主要集中在設備采購，生產設備是制造業企業生產活動開展的前提，屬于制造業企業資產的重要組成部分。而且設備采購占據制造業企業生產成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業企業物資采購的基本情況調查，可以發現在實際的物資采購過程中，存在著很嚴重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業企業利益的損失。
2.1物資采購偏好側重于價格考慮，較為片面
傳統的物資采購思想指導下，部分制造業企業在物資采購時僅單一的注重產品和設備的價格，缺乏全面科學的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠遠高于A，在面臨此種情況下，傳統的物資采購偏好于A產品，而忽視后期維護、保養所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業的損失，影響產品的生產周期和質量。
2.2物資采購過程中對和供應商的關系缺乏有效的管理
制造業企業物資的采購沒有正確的處理和供應商之間的關系，而且多為一次性購買，對于物資的質量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業企業物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴格，但是和上文所陳述的內容存在一些類似之處，現今制造業企業的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本)，因此，制造業企業物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業設備采購為例
全生命周期視角下，石化企業設備采購理念更具有科學和理性購買的偏向，石化企業采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起，是石化企業經過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業生產成本的降低。通常情況下，石化企業采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別，如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類中大型的物資設備，需要理性分析其能耗、產出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后，根據所得出的數據來建立較為科學合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業在物資設備采購時單一考慮一次采購成本現象的出現。而且，石化企業物資設備的采購僅依靠采購部門是不科學的，石化企業所購買的物資設備專業性較強，對于企業生產的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設備采購出現問題，那么后續必然會導致石化企業工作出現問題，影響石化企業的經濟效益和生產效率。因此，石化設備的購買必須要綜合企業內部多個部門(設計、采購、技術以及生產等)的專業人員的意見，來具體了解對于所采購物資設備的詳細要求，然后做好相關的數據、資料的記錄，保證此次和后續的物資設備購買方案的設計和計劃能夠有真實的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產品或設備購買之后的管理活動，包括產品投入使用后的管理活動以及產品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應的管理需要更為嚴格和仔細，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性，因此相應的成本也會增加。另外，石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高，一旦出現故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業的物資采購管理，需要改變傳統的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產品、設備的成本，從而計算出其采購成本，進行科學合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之，石化設備這類物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來分析，然后從企業的生產效益方面來考慮，才能建立最為適合企業生產主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優化改進的策略與方法
4.1最大程度的優化采購步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應高效率的工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節約。具體來講，企業需要將物資采購的流程標準化，那么首先需要企業相關采購人員有豐富的采購經驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質量等方面有全面系統的掌控，即集合多種物資價格進行綜合比較分析，對物資的價格加大監督把控的力度。其次在風險控制的基礎上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務必要保證價格、內容以及標準等內容的詳細記載，最后根據已有的采購制度來分配執行物資采購，實現物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標管理機制
完善的、科學的、合理的招投標管理機制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業物資管理發揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業之間的良性競爭和進步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業內部對于物資的需求變化時有發生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣，當企業處于全生命周期視角下，保證物資或設備所出現的問題能夠及時地發現并解決，保證企業管理活動的及時性和高效率，保證企業生產活動的順利開展，保證企業的經濟效益。以某電力企業的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業內部的相關設備和產品進行了詳細嚴格的清查，并且根據調查的結論建立了相關的數據，以便后續能夠繼續清查，及時發現有問題的產品或設備，并且能夠及時的做出相應的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學的計算方式和評價標準來衡量最具性價比的物資(設備和產品等)。最具性價比的物資衡量標準受到各方面因素的制約，(1)設備的前期價格、后期維護成本；(2)設備操作者的技術、技能要求；(3)設備的功能等因素綜合起來共同影響設備物資的價值。企業在具體的采購過程中，需要對各個要素進行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據所得出的數據和結論來分析物資的特征，以此作為依據來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經驗積累，建立最為科學和系統的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關系
基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統的管理工作，區別于傳統的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長期的合作關系。通過信息、數據共享，對物資供貨商進行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進行嚴格的管理和把控，推進相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質的提升和物資質量的提升，保證企業物資的優質，從而保證物資能夠順利投入生產，提供企業生產效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統
首先，企業完成物資的采購之后，后續的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容：利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環節的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態等多個板塊，其利用更為科學和合理的方式進行物資相關數據的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據，并且根據不同階段的物資數據來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監督責任體系，針對各自的成本進行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關人員的行為，保證每一環節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下，避免出現不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護企業主的利益，能夠使企業所購買的物資最為適合企業生產活動，保障企業內部管理活動的有序開展，從而提升企業的經濟效益。
5結語
綜上所述，我國引進全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業競爭力的提升以及生產活動的運營。因此，筆者經過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應用進行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應的改進策略和方法。當然，這些理論和方法的提出是需要經過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優化，最大化的降低企業物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業的經濟效益，為企業的長久發展奠定基礎。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
參考文獻
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關鍵詞：公路工程；大宗物資；采購與管理
公路施工是一項系統性工程，經濟成本是貫穿于監管工作的重要對象，大宗物資的采購管理會直接作用于項目整體效益。且在當前公路行業迅猛擴張的背景下，企業之間競爭更為激烈、資金流動性更強，從經銷商角度來看需要付出更多成本。若要給公路工程項目創設穩定環境，圍繞大宗物資實行高效的采購管理方式勢在必行。
一、公路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點
作為大型公路工程項目，在施工中對大宗物資提出更高要求，實行采購管理的方式要廣泛涉及到政策、市場等多方位因素。可總結出幾大特點：（1）物資種類豐富，規格復雜度高，明顯加大工程人員采購管理難度。做好物資的統計工作，以月、季度以及年為單位制定出針對性的采購計劃，并確定高效可行的采購方法，前期規劃中還要考慮到運距、費用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項物資均符合行業規定，必須從物資采購這一源頭入手，注重物資質量控制[1]。（3）物資采購體量大，市場價格具有波動性。作為公路工程項目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對較長，在此階段物資價格持續波動，采購管理人員必須對市場做出預測，形成合理規劃，全方位控制物資采購成本。
二、公路特大型工程項目大宗物資采購管理工作的基本思路
1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業應采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業的老師對員工進行培訓，加強員工的專業技能，并以試卷和實踐的二種形式對員工進行專業水平測試；其次，企業應加強對員工的管理，提升員工的職業道德修養，提高員工的工作責任心與公正心，保證設計物資環節的“三公”（公開、公正、公平）原則；最后，對員工進行妥善的人文關懷，提高員工對企業的忠誠度，為企業留住人才。
2.創建采購模型，強化物資計劃管理對物資計劃管理工作的高度重視，是推動公路特大型工程項目開展的關鍵，創建采購模型，制定合適的采購批量計劃與預計庫存計劃，依托于公路工程進度，創建出不同階段的采購計劃，以達到科學計劃管理的效果，全方位提升物資的準確性。關于物資采購流程：物資供應商篩選審核供應商資質（審核證明資料、到廠家實地考察）物質樣品報審總包對供應商確認（供貨周期、產品質量、產品服務，不合格則另選供貨商并重新送報審）報監理審批、填報《材料樣品報審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購。
3.形成物資招標采購制度，嚴格把控物資質量與成本為給物資采購創設良好環境，物資采購部門要建立、健全一套物資招標采購制度。實行的是公開招標的方式，經嚴格流程后確保供應商具有足夠資質，在保障原材料質量的同時價格還要足夠合理，嚴禁任何不達標物資進入現場。值得關注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購部門要積極與中石油等廠商溝通，爭取得到大客戶直銷價格。
4.形成物資價格追蹤制度，超前預見性增加庫存作為特大型公路工程項目，普遍存在周期長的特點，以鋼筋為代表的物資對應采購價格存在浮動特性，極容易受到市場環境的影響，有時會引發工程成本增加的情況。對此，物資采購部門要密切關注市場價格波動情況，當呈現出上漲趨勢時，要在第一時間與項目部門溝通，看是否有必要額外采購物資以增強儲備，以免后續因價格增長而引發采購成本過高的問題。供應商若存在假期安排，為了保障物資供應與工程發展相適應，物資采購部門需要事先了解情況，具有預見性地加大庫存，以免對施工造成影響。
5.形成物資供應應急機制，增強工程物資供應能力在遇到搶工期等部分特殊情況時，對于物資的需求量明顯加大，對此，必須創建成熟的物資供應應急體系，明確市場供應狀況，當存在較大需求時能夠在第一時間獲取到可靠供應商，若所在區域不具備充足的物資供應條件時，可從周邊地區合理獲取，在既定時間內將物資準備到位，為工程順利施工提供良好環境。
6.依托信息技術，強化物資采購管理在信息技術大環境中，多數公路施工企業也充分運用了該技術，由此創建出物資采購管理系統，擺脫了原本人工操作的束縛。基于計算機工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作，提升物資采購管理工作效率，確保各項工作可有序開展。但值得注意的是，部分企業與物資供應方出現了信息溝通隔閡問題，為達到聯網狀態，本文給出的建議是開創富有針對性的物資互聯網管理平臺，將與物資有關的采購、運輸等各個環節落到實處。
三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案
1.項目背景某公路工程是地區道路網絡的重要組成部分，WA-3標段對應的樁號為K294+000-K422+705.52，此部分總長達128.824km。基于公開招投標的方式選定施工企業，中標金額29.89億元，自2011年3月1日開工，依據工期要求需要在2013年10月31日完工，此區段總時長達976d（天）。
2.物資采購情況依據總經理部的規劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環節施工材料供應達到充足狀態。
3.高速公路項目大宗物資采購管理方案（1）完善組織與管理體系在本標段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個拌合站，并適配4個施工隊伍的方式。由于是大型施工項目，需全方位保障物資供應充足，做到質量、成本相均衡的效果。對此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關的采購管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細物資設備供應計劃基于總經理部給出的工程安排，在此指導下物設部在施工初期便展開了對年度物資用量的分析工作，創建出物資供應方案，重點針對于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應計劃呈交給建設局。展開市場調研，掌握材料市場在后續階段可能發生的變動情況，與各個分部達成協作機制，將改性瀝青供應落實到位。對工程分部做出積極指導，要求各項施工朝著標準化方向發展，將全面物資采購計劃落實到位。綜合考慮項目規劃與材料市場兩方面因素，發現無論是瀝青還是碎石等相關材料都存在供應不足的問題，同時所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問題后，項目部人員更加精準地分析出市場走勢，采取了精密化管理措施，每個工作日都密切關注物資生產與供應情況，最終完成了物資供應任務。（3）實行多樣化采購方法，控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質瀝青供應：采取了冬季儲備方案，具體儲備量設置為15000t，綜合考慮同期北疆項目得知，基于本次儲備的方式，若按每噸存儲費100元計算，且冬儲調價漲幅為每噸250元，經計算后得知本次儲備可縮減資金達到了245萬元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應：采取的是鎖價、鎖量的方式，依據工程需求，供應量需達到12683t，綜合考慮同期北疆項目得知，供應商在給他方供貨時每噸價格達到7000元，經計算得知節約資金達到317萬元。③水泥采購：水泥是貫穿于工程各環節的必備材料，為滿足供應要求，總經理部針對性召開供應協商會議，最后多方達成共識，將天山水泥作為主要供應方，考慮到部分場景下用量過大的需求，將南崗水泥作為輔助供應方，此方式節省成本達20萬元。④硅芯管供應：此部分材料歸于業主招標采購物資的范疇，于工程項目部而言直接使用即可，在總經理部的協調之下，保障了充足的硅芯管供應。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標采購方式，綜合中標價格得到明顯控制，為60元/m2，經對比后得知比清單單價降低了7元/m2，對應于本項目中節省成本總量達到了255萬元。基于市場調查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區間內，通過對市場價格的分析，本項目在此類材料中可節省成本達到548萬元。
4.工作成效依據事業部發展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達到物資供應要求。
大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業的物資采購管理體系越來越完善，很多企業都進行了物資招標采購方案的優化，進行招標采購管理各個環節的協調，這就讓企業更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現企業采購成本的降低，對于企業的可持續發展影響深遠。
[
關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業發展；物資質量
前言
從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業的物資成本，從而提升企業的綜合效益。
一、現代市場招標采購的優點
1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現企業基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化，有利于實現整體采購成本的優化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協調，有利于企業內部各個工作步驟的協調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。
2.招標采購是企業在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。
在企業的發展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業成本的降低，保證企業經濟效益的提升，有利于實現企業資產流失的控制，更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理，有利于實現企業基礎成本的控制。
3.通過對企業招標采購方案的優化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現企業各種物資成本的降低，緩和企業的發展壓力，縮小基礎成本，提升企業的經濟效益。
二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系
在企業的整個發展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發展相接軌，企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制，以實現招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。
目前來說，有些企業的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業務員個人能力的，企業物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業務員個人能力的影響，這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現采購漏洞，滋生企業的腐敗現象，從而導致資產的流失。
為了應對這些不利影響，為了確保企業的合法經濟效益，企業應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業務人員自身工作素質培養，進一步的落實物資的采購責任制度，實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化，滿足現代企業的發展形勢需要，保證企業的良好發展。
企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下，這需要企業進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監督，實現招標采購制度體系的規范，保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現代企業的招標采購管理需要，這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業的長期發展需要。
三、現代企業招標采購內部管理體系的強化
企業招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業招標采購的整體環境下，才能突顯其重要性，而企業招標采購體系的建設，必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。
現代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優化，遵循企業的發展理念，履行好自身的工作任務，做好企業的物資招標采購管理，從而實現企業物資招標采購體系的健全。
企業作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。
企業要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。
為了提升企業的招標采購管理效益，企業需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業物資招標采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業的管理制度，才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現腐敗情況。
進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業務人員的考核，按照其情節的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。
企業需要進行招標工作財務監控的優化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優先使其獲得資金支付優勢，這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優化，保證采購資金的節約，進行采購成本的降低，保證企業采購行為的規范，保證采購監督的積極強化。
四、結語
通過對物資招標采購管理方案的更新，企業的基本成本會得到有效的控制，這對于企業的可持續發展意義重大，通過對現代企業物資的招標采購優化管理，可以有效整合內外部發展條件，抓住市場發展趨勢，提升企業綜合效益。
參考文獻
[1]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業物流管理的特殊性，又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點，分析了三者各自的適用性和優缺點，將生產物流中的三種生產計劃管理模式集成，把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次，利用TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優化調整，將三者有效融合，對電力物資采購實施有效控制。
[關鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02
1引言
從生產物流的角度來說，生產計劃是企業生產活動的主要依據，生產作業計劃是企業的具體執行計劃，是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式，制造資源計劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準時制生產（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法，但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說，其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優缺點，國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合，提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中，有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析，陳建華等[6]將三者結合起來，形成集成化生產管理模式。
上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中，而電力物資管理既有電力行業的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式，通過對比三者的優缺點及各自的適應性，同時對三者基本思想加以整合，構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型，與電力物資采購模式相結合，對現有的電力物資采購管理模式進行優化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃，按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度，已完成前期工作的項目可進入項目儲備，具備列入年度投資計劃的條件，形成里程碑計劃，作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排，將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃，批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等，對年度物資需求計劃進行分析預測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排，在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃，其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現，三者的側重點和適用環境不同，并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實現三者優勢互補，與電力物資采購管理模式相結合，定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網物資的采購流程和特點，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。
首先，物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預測，經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃，并作為電力物資管理的主要依據，用于制訂公司年度采購策略，并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次，月度物資需求計劃制訂后，除將物資采購方案進行分配，還要考慮到采購方案的可執行性，作為采購計劃的執行方，制訂瓶頸平衡計劃，對瓶頸資源進行調整，并考慮庫存情況，對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后，進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性，除要考慮采購計劃的執行外，為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響，還要考慮項目部門的物資需求，根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解，對已到貨物資實施優先生產，對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋，對月度物資采購計劃進行調整。
最后，將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中，結合對關鍵資源的調度，實現對電力物資管理的實時供應，滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節，通過三者集成思想，將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次，TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT保證項目類物資的及時供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進行改造，才能從整體上優化整個采購管理模型。
參考文獻：
[1]Johnny CHo，Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering，2001，41（2）：173-185.
[2]Zhang Qinghua，Cheng Guoquan，Wang Zhuan，et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management，2009（12）：1106，1110.
[3]Li Bo，Wang Jun，Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation，2005 IEEE International Conference，2005（1）：557，561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安：西安理工大學，2007
1.1成本高，效率低。
采購部門不夠精簡，費用支出較大，調查、洽談各方面都需要花費。為了資金能夠靈活周轉，許多企業并非大批量購買，也就無法享受優惠價格，這些原因最終導致采購成本過高。了解市場和商品信息的過程耗時耗力，選擇過程低效。流程不合理，存在環節重復現象，且文件資料處理以人工為主。難以實現信息共享，極易因此而浪費資金。與供應商缺少良好的溝通，互相隱瞞真實信息，導致采購效率很低。
1.2物資質量無法保證。
質量和成本一般呈正相關，但企業難以參與到供應商的物資質量控制活動中，所以在招投標時很有可能選擇報價低的供應商，其質量無法保證，最終必將影響到生產質量。腐敗行為在采購過程中屢見不鮮，直接導致材料質量不合格，使企業蒙受巨大損失。
1.3資金利用率低。
以建設項目為例，投資大，由業主提供建設資金。企業內部結構不合理，各環節聯系較少，信息閉塞，常出現高價采購的情況。由于無法合理地運用資金，最終導致物資過剩或物資不足，阻礙了項目的正常進行。
1.4管理漏洞，合作期短。
在企業內部管理中，存在著許多漏洞和不規范行為。如管理制度不完善或難以執行，人才匱乏，工作效率較低；管理人員為一己之私，接受供應商的賄賂，以高價購買質量較次的物資，嚴重損害了企業利益。與供應商多是一次性合作，不能建立起長期穩定的合作關系，頻繁地換供應商，會增加許多風險。
2.新模式。
傳統模式難以適應新形勢要求，需加以改進，一種基于供應鏈的物資采購管理模式被越來越多的企業采納。對大型企業而言，生產規模大，所需要的物資材料多。一方面產品本身可能比較復雜，需用到多種機械設備和材料，即便是同一種材料，規格也會有所不同；另一方面，產品的用途不同，在外形、構造、組織上有著很大差異。企業生產往往具有流動性，所以物資材料要適應地點的變更，這就決定了物資供應的多變性。另外，采購管理要涉及諸多部門，管理制度和管理方法也要具體而定，加上生產周期較長，增加了管理的復雜度。基于供應鏈的物資采購管理改變了以往為庫存而采購的模式，而是根據訂單采購，即有多少生產需求訂單，就制定多少訂購訂單，可減少盲目性，避免物資庫存過剩。采購人員具有足夠的專業知識和靈活性，確保采購計劃的可行性。采購部門可隨時了解項目進度詳情，并對物資需求加以預估，生產過程中盡量保證物資材料能夠準時到達，以節約庫存保管費用。在管理上，實現了由采購管理到外部資源管理的轉變。加強企業和供應商之間的溝通，企業負責一部分，供應商負責另一部分，彼此相互合作，使各方面更加協調，逐漸實現精細化管理。此外，供應鏈物資采購管理重視戰略協作，即與承包商建立起長期穩定的關系，協調雙方利益，實現雙贏。雙方增強了信息透明度，供應商掌握企業的真實需求量和詳細要求等信息，企業也需了解供應商的實力、供應能力和材料質量。因市場復雜多變，雙方必須做出快速反應，企業將變動的信息及時提供給供應商，以便其能夠迅速調整。
二、物資采購管理模式在現代大型企業的應用
1.實例分析。
某企業成立于1960年，經過幾十年發展，規模迅速擴大。企業集生產、科研、銷售、經營多種功能于一體，隨著競爭加劇，為獲得更多利益，管理人員對成本控制尤為重視。物資采購管理頗為關鍵，2010年——2012年，企業共組織了232次招標采購，年均招標采購金額62075萬元，占了采購總額的90%。除了招標采購，企業還采用了單一來源采購和詢價采購的方式。同時，企業還制定了較為合理的采購管理模式，最終為企業創造了更多的經濟效益。
2.管理策略。
2.1做好準備工作。
在采購過程中，管理層將采購管理上升到戰略發展的高度，基于整體、長期規劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執行。同時，通過強化控制、監督工作，讓采購模式的作用充分發揮出來，這樣才能提高企業物資采購的質量。
2.2實現經濟采購。
不斷引進新的渠道供應商，通過競爭降低采購成本。保持合作關系穩定，降低客戶更換風險。根據市場價格波動，實時調整采購成本。實施進口備件的國產化，盡量降低采購成本。
2.3決策權和執行權相分離。
采購過程中，堅持決策權與執行權分離，相互制約，有效監督。采購計劃逐級審核，實際采購執行必須符合或優于年初制定的采購方案和集團公司的批復意見并逐級審批。招標或詢價采購方案確定后，由管理科統一組織招標或詢價，業務科根據確定的采購方案、采購渠道和價格，與供應商簽訂合同，逐級審批后實施。
2.4豐富企業文化。
加強職工隊伍素質建設，培養一批高素質且忠誠度較高的員工。不斷豐富職工文化生活，培養團隊精神。此外還應加強企業廉潔文化建設，避免各種腐敗現象。
三、結語
【關鍵詞】物資管理體制；創新；調整
引言
正所謂磨刀不費砍柴工，煤礦企業的物資管理也是如此。物資管理是一項長期的系統工作，需要投入大量的人力物力，從管理人員的選拔、培訓與管理都需要大量的時間，物力財力，在不斷的實踐中完善體制。而健全的制度、嚴格科學的管理，對物資管理工作常抓不懈，才能從根本上提高煤炭企業的經濟效益，有利于企業的良性發展。
加強煤炭企業物資管理，對保證煤炭企業生產的安全和提高煤炭企業的經濟效益和社會效益，都有著積極的意義。那么，怎樣加強煤炭企業的物資管理呢？
一、科學管理、詳細預算
古人云：“凡事預則立，不預則廢。”煤炭企業物資采購管理方案，就是對即將開展的物資采購工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。做好煤炭企業物資的采購與供應，事先應有個打算和安排。精打細算，很好地進行謀劃，物資的采購供應就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調物資采購供應人員的行動，增強自覺性，減少盲目性，使物資的采購供應有條不紊地進行。同時，物資采購供應精打細算，謀劃好管理方案，本身又是對工作進度和質量的考核標準，對物資采購供應人員有較強的約束和督促作用。所以，物資采購供應必須提前謀劃，制定出切實可行的方案，對煤炭企業物資采購供應既有指導作用，又有推動作用。搞好物資采購供應的謀劃和方案，是煤炭企業物資采購部門建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 搞好物資采購供應管理，就要增強管理出效益的觀念，過細地進行謀劃。制定管理方案，科學地進行預測，仔細地進行謀劃，必須準確地列出所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途、制度、管理方法等。搞好物資采購供應的管理，就要強化急用物資的管理。搞好物資采購供應的管理，就要有功必獎，有過必罰。搞好物資采購供應的管理，就要強化物資管理過程中的考核。要根據實際情況，科學地制定考核辦法，并明確專人負責，對實施情況加以監督考核，提高物資采購的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而促進煤炭企業的生產。
二、改變物資采購模式，提高采購效率
由于物資供應管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要將物資供應管理工作提高到一定的層次，必須采用信息化手段，將供應商及用戶等的管理納入網絡管理之中，這樣可以有效地共享信息資源。同時使用合同的簽訂。審批、到貨驗收和物資的配送等過程完全實現網上運轉，統一配發.統一儲備.統一按照實際價格結算等功能降低庫存儲備.減少流動資金占用.避免暗箱操作等方面為降低生產成本起到非常重要的作用。同時各基層單位的物資采購.審批發放和消耗考核工作也全部實現網絡化操作，減少了中間環節，節約時間，大大提高了作業效力，數據統計及時.準確無誤，減少了手工作業，為提高企業的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強有力的基礎數據支持，使得物資管理水平得到了突飛猛進的發展和提高。
三、提高物資質量，增強企業競爭力
現代社會有一個重要事實，質量和安全性的費用額占國民生產總值的比重愈來愈高。質量問題對于人們具有強烈的影響。煤炭企業的生產實踐證明，物資采購質量或服務質量不僅是當代決定煤炭企業素質、煤炭企業發展和煤炭企業經濟實力和煤炭企業競爭優勢的主要因素，也是決定競爭能力和經濟實力的主要因素。注重“質量提升”，是發展煤炭經濟和增強煤炭企業核心競爭力的必由之路。在市場經濟體制不斷完善的今天，質量和品牌已經成為市場競爭的制勝法寶。注重物資采購質量，立足以質取勝，必將是煤炭企業不懈追求的目標。物資質量與服務質量，直接關系到煤炭企業的生產與安全。采購的物資質量高，服務態度好，就能夠促進煤炭企業的生產和安全，否則，就會影響煤炭企業的生產和安全。因此，物資供應部門對各種物資的不同性質及質和量，要制訂嚴格的質量驗收標準，做好質量檢查驗收工作。要通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式，提高質檢驗收業務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業務的覆蓋面，盡可能把存在的質量問題發現在投入生產使用之前，絕不讓不合格的物資流入煤炭企業的生產過程中，保證采購物資的質量，為煤炭生產提供強有力的保障。提高物資采購質量，增加企業經濟效益，就要加強供應商的供貨質量管理。俗話說：“人心換人心，八兩換半斤。”對于講誠信、業績好的供應商，就要以禮相待，在訂貨份額、貨款支付等方面給以優先，對于不講誠信，以次充好的供應商必須進行嚴格的處罰。對于供應商采取質量差、性能不好的不正當競爭，要采取措施進行避開，從源頭上加以控制，創造物資采購的良好環境，達到降低采購質量風險的目的，使物資采購工作在陽光下進行。
四、運用科學管理方法，制定物資庫存額度
在科學發展觀的引領下，煤炭企業經過深化物資管理體制改革，積極推進現代物流發展，物資采購供應管理的觀念有了很大轉變，確立了科學庫存儲備理念。但是，用辯證的觀點全面分析我們煤炭企業物資采購供應管理工作，還有很多地方需要改進。例如，由于受傳統管理理念、企業自身管理體制和生產特點的影響，煤炭企業物資采購供應存在著大而全、小而全的管理模式，形成了有礦必有庫，重復儲存的格局。因此，在保證煤炭生產的前提下，調整、運用科學管理方法，優化物資庫存結構，構建科學的物資儲備體系，合理進行物資庫存，是煤炭企業物資儲備管理應重點解決的問題。
運用科學管理方法，合理進行物資庫存是一個系統工程，物資采購供應人員一方面要認真總結自己過去的經驗，繼承好的做法；另一方面是借鑒他人的經驗，實行“拿來主義”，為我所用，使物資庫存管理更加科學化。
關鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創新
當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應市場環境，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。
1、現階段電力企業物資管理存在的問題分析
電價對電力企業的經濟效益乃至其生存發展有著舉足輕重的作用，根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則，電力企業將面臨著極不樂觀的現實經營環境，長期處于壟斷地位電力企業的物資管理體制已經不適應企業發展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現場方面存在的問題
一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業有較高的物資管理水平，嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力，保證電力生產的供應，從而保證安全生產。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產，推動折舊和財務費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關，切實做到降低工程造價，從而降低發電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產負債率顯著上升，極大影響了公司企業的財務狀況。
1．3 加強電力企業物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩妥的原則精心組織，區別各地區和各電力企業的不同情況，在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作，預計年內將完成企業重組的各項主要任務。電力企業應立即開展的工作是，應當積極應對，努力約束電力成本的上升，引導企業降低工程造價，提高技術水平，加強企業物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度，改進物資業務流程。完善管理體系的措施
2．1優化采購運作機制，完善采購業務流程
(1)規范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。
(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規范評標活動，建立評標小組專家庫。
(3)整合物資流程，將物資業務統一納入系統管理。
(4)積極探索新型采購方式，實行網絡營銷。
隨著網絡技術的進步和應用上的推廣，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環境
外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。
內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。
隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規章制度創新，提高物資采購管理水平
當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
(2)加強物資采購的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。
(3)實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，覆蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4、全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為兩個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。
組織機構。該系統分為兩個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，兩個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：
物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放。
物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價。
物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準人證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。
5、運用現代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設備，改善物流管理技術
在積極發展物流的同時，應大力推廣計算機、信息技術，發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。
5．2提高服務質量，樹立良好信譽
質量是企業的生命，是企業可持續發展的重要因素。經營信譽是企業寶貴的無形資產。物流企業要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經營觀念，建立⋯套嚴格的業務規則和制度，在抓好內部機制管理。
5．3實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統，企業各種資源得以有力整合，業務處理效率、數據準確性明顯提高，數據統計的全面性和靈活性進一步提高，業務報表生成更快、更準確、更靈活，且節約了成本；能夠更快更準確的掌握企業的運營情況和制定經營決策。同時，數據通過網絡傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強信息化建設，加快建立集團公司計算機信息化網絡平臺步伐。
6、結語
1.計劃合同管理。
計劃合同管理是物資供應管理的龍頭，它確定供應的規模、材料的價格，并對供應情況進行平衡。根據工程進度制定物資需求計劃、物資儲備計劃、采購計劃，以保障工程施工材料物資的供應。
2.庫存管理。
庫存管理是物資管理的核心，它反映物資的流向，記錄了入庫量、出庫量、以實現最佳庫存量。
3.統計分析管理。
統計分析管理是搞好物資管理的保證，它可以從不同方面檢查計劃執行情況，分析物資采購價格的變化及其對工程造價的影響，以便加強投資控制。主要從檢查需求計劃、儲備計劃、采購計劃、采購價格分析等幾個方面來保證統計分析正確性，提出改進措施，確定更合理的采購方式，保證物資供應順暢。
二、相關措施
1.建立和完善施工物資采購管理機制。
首先，應當建立物資分級管理體系，對各級部門的職能進一步明確。分級管理目錄劃分，應當以水利水電工程施工中的物資需求量及其重要性不同為依據，根據分級管理目標要求對各級采購權限進行明確，并在此基礎上制定有效的管理模式，防止越級采購現象的出現。其次，加強物資規劃管理，與設計部門、技術部門保持有效的聯系，并在此基礎上建立數據庫，通過規劃和技術部門的指導，形成合理、有效的規劃與供應管理模式。對于標準的規劃項目，在確定設計基礎上可制度物資供應計劃，大宗耗材需根據歷史數據確定其儲備定額。儲備定額的確定，應當堅持積極、穩妥的原則，以便于能夠為基建施工建設提供有效的促進與指導作用。
2.優化技術方案。
把握市場導向，以技術創新為突破口，以優化操作和日常管理為著眼點，不斷深挖裝置潛力。在工程實施過程中，應對施工過程中的各階段進行施工方案比選，應用價值工程的原理對項目作多方案的經濟技術比較。比如，每個工程項目開工初期對臨時設施可以采用自建、租用、自建與租用相結合等方案。對工期較長，人力較多的項目，一般以自建為主，對工期較短、人力很少的項目，則以租用為主。通過優化技術方案可以大幅降低成本，雖然這種辦法是隱形的，但與直接管理原材料的投入相比，效果更明顯。
3.選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。
關鍵詞 集團管控 采購價格 體系構建
中圖分類號：F276.1 文獻標識碼：A
采購工作是企業產品生產的第一步，采購成本比重高、資金投入大，確定準確合理的采購價格始終是企業物資采購單位最關心的問題。據統計，采購環節每降低1%。企業利潤將增加5%～10%。在物資采購過程中，有效的價格管理，能夠幫助企業以最低的成本獲得最需要的資源，獲得最大化的經濟效益。
1現狀及問題分析
目前大型企業或集團企業普遍建立了采購部門，承擔采購管理職能，并借助于信息化系統對價格數據進行管理，采購價格的規范、公開透明程度不斷上升，但還存在一些突出問題亟待解決，主要體現為：
（1）采購事前、事中監督較弱。物料管理、采購管理、供應商管理通常由一個職能部門來完成，業務信息共享程度弱，僅對采購價格事后進行審核，事前、事中管理還比較薄弱。（2）價格管理中性價比分析環節弱。與市場價格脫軌，采購中主要關注價格，未綜合比較質量、品牌和售后服務等因素。（3）管理的精益化程度不夠，集團管控能力不強，缺乏系統、操作性強的配套措施，同一集團內部價格不統一，綜合采購成本增加。（4）采購機構臃腫與人員結構存在結構性矛盾，采購人員專業知識缺乏，較難適應現代企業管理的要求。（5）采購價格管理還不系統、不全面，實物類的物資采購價格管理相對完善，勞務費用類的采購價格管理還不到位。
2集約化采購價格管理模式的設計
集約化采購價格管理模式是國內外大型企業通行的辦法，是集團物資采購管理改革確定的主線和大勢所趨。集約化管理的核心內涵是集中、統一、精益、高效。實踐證明，建設集約化采購管理體系，有利于降低采購成本和管理成本，防范財務風險，提高運作效率，產品及時供應，應急反應能力增強。
2.1基本目標
（1）一體化。建立統一的物資管理體系，建立統一管理標準、統一管理平臺、統一運作流程。（2）制度化。采購管理組織體系和制度體系建設完善，職責到位，流程規范，體系正常運轉。（3）信息化。采購業務推行ERP 管理模塊，各級物資管理業務的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。（4）精益化。抓住物資管理關鍵環節，強化物資計劃管理，深化招標采購管理，全方位提高物資管理水平和規模效益、運轉效率與保障能力。
2.2基本原則
（1）集中管理，分級負責。集團公司成立采購集中管理機構，如采購中心。采購中心負責制定采購原則和采購的各項規章制度，并負責監控大宗原材料的供應商的選擇，以及通過招標進行價格管理和監督。子公司負責采購實體操作。
（2）分類管理。依據ABC分類原理，根據采購品種和價值，將物資劃分為特別重要的物資（資金占用的比重大，而且單價比較高）、次重要物資（資金占用的比重較大，平均單價比較低，通常進行批量采購）、普通物資（資金占用比例最小，單價也低），進行對癥下藥的管理，提高管理效益。
（3）協作化采購。隨著采購的品種數量和頻率的增加，企業內部協作化和企業外部協作化作用越發明顯。內部協作化強調企業內部研發部門、生產部門、銷售部門 、財務部門等各業務部門的協作配合，適時進行相關數據的維護和交換。企業外部協作化強調與供應商在庫存需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應能力調整采購計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、采購計劃調整供應計劃。
（4）全過程價格監督檢查。企業監督委員會對物資采購價格事前控制、過程監督和事后檢查。
2.3業務模式
根據分類管理原理，實行采購招標定價與非招標審議價格相結合的業務模式。采購部門編制準確細化、可操作性強的采購計劃和預算，建立物資采購價格檔案，確定采購批量、次數和運輸方式，制定采購方案。對超預算和預算外項目應先履行預算調整及審批程序后方可實施。
（1）招標采購。對劃分為重要的物資、次重要物資的，或通用性強、供應商資源市場充足的物資，通常情況下批量大、涉及金額大，均要通過委托招標或企業自行組織招標確定采購價格。對年度同類小型業務和有季節性差價的物資利用季節性差價一次性“捆綁式”招標。
（2）非招標采購。對供應渠道來源單一、小額零星業務、臨時緊急需求的情況，以及不具備招標條件或招標成本相對較高的采購，進行非招標采購，采用比質比價方式采購。一般情況下，計劃辦先擇兩到三家行業內規模大信譽好、售后服務優良的企業進行詢價、商談并提供資料，價格辦應重點從采購方式、報價合理性、供方選擇范圍及供方資質信譽、供貨周期等方面進行綜合評審，選擇性價比高的采購報價，監督部門參與過程監督的方法。
2.4操作流程
（1）掌握采購物資信息，科學編制物資采購計劃和預算。（2）進行市場調查與價格分析，確定采購價格上限。（3）在資質合格的資源市場范圍內合理選擇供應商。（4）結合需用物資的實際情況，靈活機動地選擇采購方式。（5）簽定采購合同，細化合同款項。
3集約化采購價格管理模式體系的構建
集約化采購價格管理模式下，必須構建相應的體系，包括組織機構、管理制度、信息化手段和供應商管理等部分。
3.1組織架構
為實現有效管控，必須強化職責分工，建立決策、執行、監督“三權分離”采購管控體系（如圖1所示）。集團公司層面設立采購委員會，由企業高層和相關部門負責人組成，主要負責制定采購政策、評價指標和重大采購事項審議，執行決策角色。
下設監督委員會，由財務處、紀檢監察、審計處、職工代表等組成，負責全過程監督。
下設采購中心，負責日常價格審核、采購的各項規章制度、招投標的組織管理、供應商的選擇等。內設招標辦（負責招投標組織和合同管理）、計劃辦（ 采購數據匯總和數據分析、供應商選擇和質量管理）、信息辦（負責信息處理和信息系統維護）、資金辦（負責計量管理、資金的申請和支付工作）、價格辦（專業的價格管理部門，多渠道收集價格信息）。
子公司采購部門受子公司行政和集團公司采購中心雙重領導，具體執行申報采購計劃、審驗采購物資、供應商管理和評價、相關票據的處理。
3.2管理制度和流程
沒有規矩不成方圓。物資采購價格管理一系列相關制度必須建立健全，包括確定組織架構、明確部門職責、細化工作流程、加強監督與考核等方面內容，做到責權分明、有章可循、有法可依。比如，供應商選擇、管理和評價辦法、采購合同管理辦法、價格管理辦法、采購質量評審辦法、風險管控辦法、采購監督檢查監察辦法等。
3.3信息化手段
（1）推行ERP系統管理。所有的采購業務流程都納入ERP系統管理，運用EDI數據交換技術和產銷系統的現有集成模塊，完善CRM系統功能，實現了采購業務的操作、管理和監督線上運行。
（2）構建采購價格信息平臺。建立反應靈敏、傳遞迅速的市場價格信息平臺，主要做法：一是根據歷史價格建立采購物資價格檔案；二是利用互聯網、查閱大量物資信息報刊、雜志，收集物資價格信息；三是通過電話、電傳、信函、現場實地調研，及時了解市場價格波動情況。
3.4供應商管理
（1）建立供應商選擇準入制度。對供應商選擇和準入環節設計一套嚴格的程序對供應商進行全面考核，通過考察，了解供應商的服務質量、價格、銷售服務、技術水平、企業信譽、企業內部管理等情況，建立供應商檔案。
（2）建立重點供應商戰略合作機制。與服務質量好、價格低的供應商簽訂長期合作協議，建立穩定、互惠的供需關系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。
（3）建立供應商評價制度。由專人負責供應過程中對物資價格、質量和消耗進行跟蹤，掌握物資的使用情況，評價供應商的售后服務、供應能力，對出現質量問題的供應商進行處罰。
4采購價格管理實務中應注意的問題
4.1加強物資采購價格管理隊伍管理
首先把好采購隊伍選擇關。要將責任心強、心細、勤政廉政的員工選擇為物資采購員，培養采購員責任心，打造高素質的隊伍。其次是加強物資采購人員的培訓。培訓采購人員形成科學的價格分析能力，培養采購員工密切關注市場供求狀況變化規律與趨勢的職業素養，全體采購人員務必要熟悉采購策略和流程。最后，加強采購全過程績效考核和監督。
4.2加強采購價格分析能力培育
物資采購價格分析工作特別重要，采購價格管理部門應以企業內部指導價格為依據，比較分析實際采購價格與上年同期價格、歷史最高價格、國內外市場價格的差別，找出影響價格的主要原因。同時，以市場為導向，把握市場價格的變化，隨時捕捉市場信息，有針對性地對市場價格做一些調查了解。
4.3提高采購透明度
采購行為必須規范化、程序化。采購計劃、招投標采購范圍和采購原則必須公開，提高采購的透明度。
4.4建立與競爭機制相配套的評價、監督、激勵機制
競爭、評價、監督、激勵等四個機制是相輔相成、辯證統一的有機整體。其中，競爭是核心，評價是關鍵， 監督是保證， 激勵是動力， “四個機制” 互為條件、 相互協調。利用采購方地位，充分發揮市場競爭機制的作用，利用廠商相互競爭，不斷調整采購價。充分發揮評價機制的作用，堅持事前、事中、事后評價相結合。建立監督機制，要將監督機構與執行機構完全隔開，加大監督的力度。建立激勵機制，要獎懲分明，充分運用價格手段和經濟手段，對那些產品性能好、質量優、交貨及時的供應商進行獎勵，對服務較差的供應商進行適時處罰。
4.5適時推行電子采購管理模式
據統計，運用電子采購管理能夠獲得 5%-30%的總節約，還能及時尋找并評價供應商、詢價、形成采購單、審批、跟蹤采購任務完成。運用電子采購管理，應該及時對采購數據的唯一性錄入、動態更新和維護，信息快速傳遞，數據進行共享。
參考文獻
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（一）員工進點及招聘計劃
1.身體健康，無傳染性疾病史。
2.受過良好的教育或培訓，具有相關職業高中以上的學歷。
3.有較好的英語水平，聽說讀寫熟練，英語口語標準者優先。
4.具有良好的電腦使用能力，熟練掌握各類辦公軟件的應用技能。
5.具有一定的商業理論知識，熟悉當地商業法律、習俗等知識。
6.具有兩年以上相關工作經驗，對電建材料、設備有一定的熟知度。
7.性格外向，誠實守信，無任何犯罪記錄及不良嗜好。
8.形象良好，對外能夠代表公司的形象。
9.有相關資格證書者優先（如相當于招標師、經濟師之類的證書）。
（二）屬地化采購管理軟件的選用與培訓
在項目籌備期，應根據當地的互聯網條件，選定一套軟件以滿足屬地化采購管理的需要，軟件的工作界面盡量采用中英文雙語，或至少為英文界面；當地互聯網條件十分有限時，該軟件應能實現局域網辦公的功能。若業主另有要求，應積極與業主協商。管理軟件選定后，要根據員工配備情況適時組織軟件的應用和維護培訓，為將來的屬地物資管理做好準備。
（三）各類管理單據的設計與印制
單據主要包括：產品受貨登記薄、收貨單、過磅單、驗收單、收料單、領料單、調撥單、退庫單及庫位卡等等。格式應根據公司的相關規定以及業主、分包商等多方面的要求進行設計，同時，單據的管理功能能夠在項目物資管理軟件中實現的盡量不再印制紙質單據，以節約管理成本。
（四）機具的準備
屬地化采購管理過程中需要用到的機具主要包括：地磅（用于鋼材等物資的數量驗收）、皮卡（用于五金、急需物資的市場采購）。其他如庫房、機具、小型工器具等通用設施可根據設備管理所需統籌考慮、安排。機具的準備方案應首選調撥。不能調撥的，在考慮項目工期、資金狀況等的基礎上，對租賃費用和采購費用進行對比，選擇成本較低的方案。
（五）屬地化采購合同、采購單、保函通用條款的設定
屬地化采購主管根據以往工作經驗選擇一套適用于不同物資類別的采購合同樣本，組織合同部、財務部、法律咨詢人員（若有）、稅務咨詢人員（若有）等相關部門、人員根據當地有關法律法規對物資采購合同樣本進行風險識別和討論后，設定采購合同的通用條款。在對合同條款的討論與設定過程中，應同時對采購所需預付款保函、履約保函、質保保函等基本格式和條款進行討論和設定。
（六）市場考察
與國內項目有所不同，屬地化采購市場考察的內容還應包括項目所在國的相關法律、商業慣例、風俗、禁忌以及與采購相關的基本稅務知識的調研和整理。考察過程中，應充分利用業主、分包商、監理、行業協會、互聯網以及公司以往項目等資源發掘潛在供貨商。市場考察的同時，需通過業主、分包商、供貨商等收集各類物資的技術標準和規范，以便同國內標準對照轉換。項目部可根據需要，招聘熟悉當地市場的外籍采購助理，在外籍員工的協助下，更有利于發掘優秀供應商資源。
（七）采購范圍的劃分
對比屬地化采購與異國采購在質量、綜合成本、交貨期等方面的優缺點，并綜合考慮異國采購物資進入項目所在國的法律、政策等限制條件（比如試驗與認證、清關規定等因素），確定實行屬地化采購的物資范圍。一般來講，各類地材、低端鋼材、油漆、油料、試驗藥品、加工件、各類普通五金、工器具以及需要當地認證的計量設備等需當地采購。
（八）熟悉當地的交易規則
熟悉當地的交易規則有利于做好屬地化采購。在巴西，物資采購必須按雙方約定的付款時間進行付款，發票上的付款日期到期而未付，往往會導致買方銀行賬戶出現黑名單記錄，一旦出現黑名單記錄，對買方后續物資采購、資信審核等都將造成不利影響，而要消除黑名單記錄手續復雜且不容易。在巴西的零星物資采購中，如果采取現金付款，供應商一般會有或多或少的折扣。
（九）屬地化采購管理培訓
屬地化采購主管根據公司物資采購管理制度，結合主合同、分包合同以及當地法規對物資采購方面的規定組織編譯項目屬地物資采購管理程序及相應的培訓課件，根據采購人員及各專業材料員到位情況適時組織培訓。培訓過程應特別注重對當地員工的培訓，可先單獨培訓好一到兩名條件較好的當地員工，再由該員工向其他當地員工進行培訓。在做好技能培訓規劃的同時，更要制定好英語學習的長期計劃，提高中方員工的外語溝通能力。
二、屬地自行采購基本流程
屬地化采購基本程序為：編制物資采購計劃；選擇合格供應商；詢價及編制詢價報告單；簽訂物資采購單或采購合同；檢驗、運輸及貨物接收；合同終結。
（一）物資需用計劃的提報與審批
物資需用計劃的編制、審核、批準應根據項目物資計劃管理程序的規定組織實施。若項目已采用了屬地物資采購管理軟件，則應統一通過軟件實施。
（二）平衡利庫
物資管理部門收到物資需用計劃時，首先進行平衡利庫，充分利用物資剩余后，再對剩余需用計劃量安排采購。物資剩余指的是因設計變更、其他計劃產生材料余量等剩余物資，有別于庫存物資。根據項目屬地物資采購程序的要求，平衡利庫后需編制采購計劃的應按規定編制物資采購計劃。
（三）詢比價與價格談判
對物資需用計劃進行平衡利庫以確定實際需要采購的數量后，便可聯系供貨單位進行詢價、比價、談價，最終落實供貨單位。值得注意的是，在確定供貨單位的過程中，應在質量符合要求的基礎上選擇價格最低的供貨商，非合格供貨商參與報價時，更應首先考察好產品質量。供貨商預選完成后，應編制物資采購審批表，由相關人員進行評審、批準。按有關規定，需業主或監理參與供貨評審的，應及時聯系業主人員參與評審。
（四）采購資金的落實
對資金需求較大的批量采購，確定供貨單位后，應在統籌考慮材料確切需用時間和項目當前資金狀態的前提下，落實合同簽訂時間以及供貨時間（可適當安排分批供貨），以免發生供貨后不能及時支付貨款的情況，損害公司信用，對今后的采購工作造成困難。
（五）采購合同、采購單的簽訂與管理
采購人員可根據已定好的合同樣本起草本次采購的合同或采購單，并按要求經物資部、合同部、財務部等部門主任審核后，提交項目經理或分管項目經理批準和簽訂。對部分數量少、價值低且急需的物資，可根據項目屬地物資采購管理程序的規定實施現金采購，不再簽訂采購合同或采購單。現金采購過程中也應堅持貨比三家的基本原則，并至少由兩人同時參與。
三、屬地化采購與業主的結算方式
屬地化采購的物資一般有三種向業主結算的方式：一種是以供貨形式結算，即：向業主提交供貨發票，業主以貨款方式按主合同規定的方式支付。此種方式下，我方類似于供貨商。二是分包款形式結算，即：所供貨物以材料成本的形式涵蓋在工程款中一并結算。此種方式無需向業主提交供貨發票。三是我方采購，但由供貨商向業主開具發票，簽訂三方委托付款協議，業主向供貨商支付貨款。業主采取從工程合同款中抵扣其付款的物資采購款。此種方式一般為利用業主享受當地政府稅額優惠以降低采購成本。
四、分包商采購的管理與控制
對分包商采購物資的管理重點主要為安全和質量控制。對分包商采購的管理和控制方式需注意以下要點：
1.在分包合同中明確分包商采購范圍，規定重要物資的質量標準和要求。
2.指定重要物資的合格供貨商范圍。
3.參與分包商采購的評審過程。
4.參與分包商采購物資的驗收。
5.審查分包商的倉庫設施、安全設施。
6.定期組織檢查分包商庫存物資的質量狀態和有效期限。
7.定期組織檢查分包商施工過程中所用材料的質量狀態。以上幾種管理和控制方式可根據具體情況進行選擇，并在分包合同中加以明確。
五、結語
在現代企業中，后勤物資管理是企業正常運行的重要保證，合理規范的后勤物資管理是企業管理的重要組成部分。加強企業的后勤物資管理有助于降低企業的財務成本，降低庫存和資源浪費，加速企業資金的流動，從而提高企業的經濟效益。對于市政工程施工單位來講，對后勤物資的科學有效的進行管理，可以降低市政工程施工的成本，保證工程施工的進度和質量，提高施工單位的經濟效益。
關鍵詞：
市政工程；施工；后勤物資；管理
企業的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分，這幾方面不是獨立存在的，而是緊密聯系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現的問題，有效加強對市政工程施工中的后勤物資管理，能夠有效的減少庫存、杜絕浪費，為工程施工的進度和質量提供堅實的保障，并能夠降低市政工程施工中資金的投入，有效的提高工程的效益。
1市政工程中后勤物資管理的重要意義
加強規范的后勤物資管理，是市政施工企業的焦點問題，是合理解決物資供求平衡的重要措施，不但能夠銜接各個工程施工環節，保證工程順利進行，更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現在社會競爭激烈的市場經濟中，只有加強后勤物資的管理，對市場反應迅速，才能不被市場經濟淘汰。加強市政工程施工中的后勤物資管理，不僅能夠促進施工企業的健康發展和可持續發展，改善企業的內部管理，取得最佳的經濟效益，還能夠降低施工成本，減少資金占用，提高施工質量，加快施工進度，提高企業的綜合競爭力和社會信譽。科學的計劃、合理的采購使用、優化物資儲備和加強物資管理，對于企業降低施工成本、加速資金流轉，實現企業的效益最大化有著十分重大的意義。
2市政工程中后勤物資的計劃管理
市政工程中后勤物資的計劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作，必須充分的重視起來，在計劃管理中，要組織項目負責人、財務人員、后勤服務人員和施工技術人員召開會議，對施工項目生產過程中所需后勤物資的詳細數量進行準確的預測，并制定后勤物資需求計劃。在市政工程施工項目進場前一周，項目部將后勤物資需求計劃提交給公司相關部門，物資管理員詳細匯總各部門的物質需求計劃，統計出所需物資的名稱、規格、數量等數據，并且對新舊物資的庫存量進行核對，確定需要采購的物資詳細單，并制定出詳細規范的物資采購計劃，報給公司領導審批。急需的物資需要項目負責人寫明原因提出申請，由公司領導批準后，交予后勤部門安排采購。
3市政工程中后勤物資的采購管理
市政工程中后勤物資的采購管理的主要任務是根據生產和施工的需要，來進行物資的供應，保證工程施工的順利開展。后勤物資的采購不僅僅是“買”的層面，而是要綜合供應商和供應鏈的管理，領導的決策也會影響到物資采購管理的開展。施工企業通過對采購成本的控制，用最低的成本采購高質量的物資，保證施工的順利進行。施工企業物資采購應對采購業務做詳細的方案，不同物資采用不同的采購方案，提高采購的綜合水平，能夠提高企業的市場競爭力，更好的適應市場的環境變化。第一，后勤物資采購是整個物資供應的前提，對后勤物資管理起著至關重要的作用。不同的物資采購需要不同的采購策略和采購方式，所以要將后勤物資按照不同的庫存策略和采購方式進行分類管理，從而減少采購的投入成本，提高采購的效率。第二，后勤物資采購管理首先要做采購計劃，明確后勤物資采購的種類、規格、數量和價格等要求，是物資采購的依據。不合理的采購計劃，會導致采購方案和進場時間不合理，計劃實施不穩定，無法按照施工計劃安排和資源分布不均的情況發生，從而導致停工待料、采購過多和占用資金的情況出現。所以施工企業要加強后勤物資采購計劃的管理，以最少的投入和消耗來保證施工的順利進行。第三，好的供應商的選擇是后勤物資采購管理的好的基礎條件，選擇供應商的時候，應該優先考慮有質量保證的物資源頭廠家，其次考慮總商，將物資供應商選擇范圍擴大，增加選擇對象，有助于更好的選擇合適的供應商。加強與物資供應商的合作，來提高物資供應的質量，避免出現不合格產品影響施工質量和進度。合作的形式可以共同商議決定，合作過程中對于技術要做好溝通交流，為更好的供貨打好基礎，長期優質的合作，可以創造一個平衡穩定的物資供應模式，保證施工的順利開展，增強施工企業的市場競爭力。第四，施工工程施工企業的后勤物資采購工作要進行信息化管理，定期公示價格和供應商信息等，對未來物資的采購價格做好預測。
4市政工程中后勤物資的使用管理
后勤物資采購完成后，可通知物資申請的項目部來領取，后勤物資在領取出庫的時候，要有各方簽字方可領取出庫。如有特殊情況，直接出庫的物資，必須在第二天補辦相關手續。倉庫物資不可借給個人。以舊換新的物品要按規定換新領取。規范物資的審批、發放、領用、使用等各個生產環節的管理，避免物資出現流失和浪費的現象。物資在進行集中的配送時，要時刻關注物資運送的過程，盡量排除一切困難，做好物資材料的超前準備工作，以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業員工的節約資源的意識，營造企業節約的氛圍，通過各種方法節約物資資源，培養員工節約資源的習慣，從各方面減少不必要的資源浪費，保證企業最大的經濟效益。保修期內的物資如果出現非人為的損壞，要及時報物資管理部門維修。離職的員工要將領用的物資辦理移交，借用的要歸還企業。后勤物資管理人員要對后勤物資做好保管維修的工作。可重復使用的物資，項目結束之后，要及時交回管理部門，管理人員要對物資進行整理，以便下次使用。已經損壞的物資，要遞交實物和報廢申請。廢舊物資不得私自處理，應交給物資管理部門統一處理。
5市政工程中后勤物資的儲備管理
為保證施工項目的施工進度，市政工程中后勤物資管理需要儲備一定的后勤物資。后勤物資儲備過少的話，會導致供不應求，影響施工的進度和質量，造成工程停工待料和人力資源的浪費，如果物資儲備過多的話，就會增加采購資金投入和倉儲的費用支出。因此，后勤物資的分類儲備計劃管理是十分重要的。對于采購困難、使用量比較大的物資，要有一定數量的儲備，對于產銷平衡的物資，要合理安排采購時間，盡量不存儲，而采購方便，供應充足的物資，則不需要進行物資存儲。后勤物資管理人員要認真做好物資的出入庫登記，按名稱、規格有秩序的整理好，做好出入庫的明細，并做好防火、防盜等管理工作，完善保管制度，確保物資的安全。對于不同類型的物資實行不同的進出庫原則，有保質期限的物資，要先采購的先出庫，重復利用的物資，要后進庫的先出庫，以便節省支出降低損耗。
6市政工程中后勤物資的集中管理
在后勤物資管理過程中，要集中化的進行管理，規范后勤物資的采購、發放、使用和儲備等各環節的監管，這樣才能嚴格控制物資采購的單價，保證物資的統一供應。盡量維持全天候的物資供應制度，提高后勤物資管理水平，時刻關注施工進度和物資的需求，采用多種方法保證施工物資順利供應。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性，創造良好的工作環境，為施工提供良好的后勤物資保證。加強與物資供應商之間的溝通和交流，保證物資配送高效的完成，使得工程施工能夠順利開展。在后勤物資的集中配送過程中，利用中轉庫的優勢，保證快速施工階段對物資的較大的需求量。如果出現物資儲備過量、積壓嚴重的情況，施工中能夠代用的物資進行代用，無法代用的要和供應商協商退貨處理，或者和其他企業進行超儲物資交換。除此之外，還要做好物資的市場調查，關注物資的市場價格變化，抓住最好的時機進行物資采購，掌握物資供應的節奏，降低物資采購和儲備成本，為施工企業的效益的提高打下良好的基礎。
7結束語
在市政工程施工中，后勤物資管理工作起著至關重要的作用，有效的完善后勤物資管理的計劃、采購、使用和儲備等環節，不僅能在現有的資源條件下最大限度的滿足施工過程的需求，還能在保證物資供求的基礎上，盡可能的降低工程投入資金，減少資金占用，為市政工程施工企業帶來最大的社會效益和經濟效益。
作者：馬敏 單位：新鄉市市政設施管理處
參考文獻：
［1］張燕玲.芻議市政工程施工中的后勤物資管理［J］.經營者,2015(1).
【關鍵詞】高等院校；物資采購管理；問題；對策
為了改變高校在物資采購方面的不足，提高設備采購的質量，建立健全的物資采購制度、科學的采購管理體系勢在必行。本文針對這個問題，從新形式下高校物資采購管理中存在的問題以及針對此問題提出的對策進行簡單的論述。
一、當前高校物資采購管理中存在的問題
（1）學校宣傳力度不足，供應商選擇少。當前大部分高校對設備的采購招標還沒有完全進入市場化階段，在招標的過程中，由于宣傳力度不足，來參加競標的商家相對較少，這樣就使得學校在設備的購買方面處于別動地位，沒有更多的選擇與比較的機會，從而使得購置的設備無論是質量上還是服務上都不能得到更好的保障。更有甚者，在學校的招標會上竟然都沒有商家來競標，使得學校不得不推遲或者取消招標，這樣不僅造成了人力、物力的浪費，更使得學校的科研、教學因為設備的缺乏而無法正常的進行，嚴重影響了學校正常的運行秩序。（2）高校采購人員整體素質不高，結構不合理。高校物資采購是一項面向市場、涉及范圍廣、專業化水平要求高的工作，因此對采購人員的素質有較高的要求。但是當前大部分學校其采購人員都來自后勤和其他管理崗位，他們的學歷不高，與采購相關的業務培訓有很少，這樣就會嚴重影響我國高校設備采購的質量。比如在采購的過程中，采購人員由于專業知識的缺乏制定了不合理的采購方案，出具了不規范的標書；在設備的驗收階段，由于受到專業水平的限制而驗收了不合規格的設備等等。因此，為了提高高校設備采購的質量，滿足科研、教學的要求提升高校采購人員的整體素質是一個亟待需要解決的問題。（3）高校采購工作缺乏計劃性，或者計劃性不強。當前，高校采購全面推行政府采購制度，要求高校提前半年甚至一年來制定完整而詳盡的高校物資采購計劃。但是由于高校的特殊性，其采購計劃與學校招生計劃有著緊密的聯系，因此很難提供半年或者一年內技術、指標、數量等都準確的物資采購計劃。有些高校甚至忽略了采購這一環節，根本沒有制定高校物資采購計劃，隨意性很強，什么時候想起來買什么才報計劃，一報計劃都是急用，這就使得采購部門出現了應接不暇的局面，因為他們一方面要滿足高校用戶的需求；另一方面又要按照《政府采購法》來實施集中采購。因此，這種采購工作缺乏計劃性，或者計劃性不強的現象，嚴重影響了高校采購部門的采購工作。（4）高校采購工作的透明度不高。當前，隨著高等學校規模的不斷擴大，高校的物資采購已經引起了越來越多供貨商的關注。這樣就使得供應商為了投的高校的標而形成了一種惡性的競爭。供貨商在競標的時候極力的壓低價格，一旦競標成功，他們就會為了自己的利益無法保證后期的設備維修問題。還有一些供貨商公然的對高校采購人員進行賄賂，讓采購人員與自己簽訂合同，一旦合同簽訂成功，供貨商就會以次充好，來欺騙學校，給學校帶來了巨大的損失。因此，在高校進行采購工作的過程中，我們一定要保證采購工作公平、公正、透明的進行。
二、提高高校物資采購管理水平的策略
（1）強化高校競標的宣傳力度，建立相關的供應商信息系統。在高校進行物資采購的過程中，我們一定要加大力度的宣傳競標信息，及時的將招標信息廣泛的。例如將招標信息在網絡上、在報紙上等各種途徑，讓更多的供應商得到信息，才能讓我們有更多選擇的機會。再者高校的采購部門要積極主動的電話聯系供應商，邀請不同的供應商前來投標，這樣就可以給我們創造更多選擇的機會，同時也能在眾多的供應商中選擇出性價比較高的設備，這對學校來說是非常有利的。另外，高校的采購人員還應該專門的建立一個供應商的信息系統，及時的了解各地供應商的動態信息，這樣就能根據高校對設備的不同要求合理、恰當的選擇供貨商了，既節省了人力、物力又提高了設備的質量，可謂是“一箭三雕”。（2）加強對采購人員的管理，提高采購人員素質。高校不能像以前那樣等到學校需要采購設備的時間再臨時的組建一個采購專班，臨時找人湊數，這樣的隊伍怎么能提高設備采購的質量呢？因此，我們不能“臨時抱佛腳”，而應該在高校建立一個設備采購專班，這些采購人員要在校內公開競聘，這樣首先保證了一批具有一定素質的采購人員。接著就要對這些采購人員進行相關的采購培訓，讓他們懂得采購的相關政策和采購的具體程序，并對他們進行一定的專業技能的培訓，這樣一步一步，慢慢提升采購人員的專業素質。保證采購人員的素質是對采購人員進行管理的重要內容，也是提高設備采購質量的關鍵所在，因此，我們要重視對采購人員進行相關的專業技能的培養，為高校物資采購管理提供一批高素質、專業化的采購人才。（3）采取內部監督，實現高校采購透明化。在高校物資采購的過程中，我們一定要采取公開化、透明化、公正化的采購流程，這樣才能確保設備采購的質量。因此，在高校采購過程中，內部監督機制要貫穿于設備采購活動的始終，通過參與采購的主體之間相互之間的制約實現監督。在設備采購的過程中，采購人員應該嚴格按照《招標投標法》和《政府采購法》等法律文件以及學校的規章制度進行采購，實現“陽光采購”，避免人為干預。例如，當前我們有很多高校都與采購人員簽訂了一份“物資采購人員廉潔自律責任書”，要求采購人員能潔身自律，公平、公開、透明化的采購，這樣才能確保高校物資采購的質量。（4）改變單一的評標方式，采取多形式的評標方法。在高校的物資采購過程中，我們不能一味的采用“最低價”評標方法，而應該建立合理的、綜合性的評標體系，這樣才能確保學校采購到性價比最高的設備。例如，在采購的過程中，我們可以對供應商的信譽、技術、資金以及供貨能力、售后服務等進行了解，從各個方面了解供貨商的信息以及產品的情況，最終在來做出決定。并不是說那個供貨商的價格低我們就采購誰的物資，還要在價格相同的時候比較產品的性能以及售后服務等。因此，只有采用了多形式的評標方式，采購人員才能夠更加客觀、公正的擇優選擇供應商，從而在保證學校提供經費的基礎上，最大限度的提高采購物資的質量。（5）進行嚴格的、規范化的數據管理，逐步實現網絡采購。隨著社會經濟的快速發展以及信息技術的日新月異，人們的采購方式隨之也發生了巨變，電子商務網絡開展物資采購業務被越來越多的采購人員所接受。高校物資的采購也可以逐步實現網絡采購，這樣采購人員就可以在網絡上公開的詢問價格、比較不同供貨商的價格，使得信息的傳遞變得方便而快捷，這樣就能利用網絡資源加強供需雙方的信息溝通。這樣也就確保了采購人員能及時了解物資的性價，做出正確的選擇。因此，當前高校應該重視電子商務網絡采購，完善學校采購的基礎數據，逐步推進網絡采購。通過網絡對高校物資采購進行全程的管理，從而提高高校物資采購的工作效率和采購的專業化水平，抱著高校教學、科研的順利進行。
隨著高校規模的不斷擴大，政府對高校的提供經費的力度也不斷的增加，高校物資采購隨著也成為了人們重點關注的問題。加強高校物資管理，提高采購設備的質量，保證高校教學、科研的順利進行是一個亟待解決的問題。因此，各個高校應該建立完善的采購制度、健全監督體系、提高采購人員的整體素質，這樣才能切實的加強高校物資采購管理，為高校各項事業的發展提供良好的環境。
參 考 文 獻
[1]劉鵬.高等學校儀器設備采購管理中的幾個問題[J].實驗技術與管理.2011，28（10）
