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公司采購管理方案

時間:2023-07-31 17:26:58

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司采購管理方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司采購管理方案

第1篇

關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理

在當前市場經濟不斷發展和深化的今天,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益,就要提高自身實力。對于企業而言,物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料,更是促進企業經濟發展,提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設,提高企業采購管理的質量。

一、信息化對企業采購管理的意義

信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中,嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現物資管理的細化。第二,信息化能夠實現管理的專業化和精細化,企業在進行信息化采購管理建設后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數據的重復記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業化,使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作,促使企業采購管理工作更加專業化。

二、企業信息化采購管理存在的問題

目前,企業信息化采購管理中出現了一些問題:首先,目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統,許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配,一些數據不能得到及時反饋,導致企業的倉庫數據無法實現共享,庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往,會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次,企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段,對采購管理計劃的控制有較大的隨意性,這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后,企業的采購流程缺乏必要的信息化管理,企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開,因此無法及時采取各項監督措施。

三、企業采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業在進行采購管理信息化建設時,可以根據詢價方案制作出詢價書,其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后,可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除,最后將其發送給供應商,以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。

(二)采購方案管理信息化

企業還要進行采購方案的信息化建設,企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下,采購方案的內容主要受供應商及價格的影響,采購員在對采購方案進行科學的評價后,要提交給相關部門審批。然后,企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中,企業要加大對物資采購計劃的執行力度,并根據合同規定時間對貨物進行驗收,從而提高企業采購方案操作的效率,大大降低企業管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業中,采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更,以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理,還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息,采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題,建立完善的合同管理制度,使合同執行的各個環節都能夠被有效監督,提高采購合同的管理水平。

(四)財務結算管理信息化

企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設,除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計,并辦理相應的憑證外,還要統一物資采購中的資金管理,定期審核采購資金的使用情況和來源趨向,做好對資金流向的管理工作,對企業財務結算工作進行有效監督。

(五)企業計劃管理信息化

企業可以利用信息技術,在互聯網上對物資采購計劃進行接收,也可以充分利用書面物資需求清單,對采購計劃進行錄入,從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總,進而制定詳細的物資采購計劃,更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作,提高企業的經濟效益。

四、結束語

在信息化背景下,將信息化應用到企業的采購管理中,對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義,從而積極利用信息化,提高采購管理的質量,最終實現企業經濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家(北京)貿易有限公司

參考文獻:

[1]李高雯.基于信息化的企業采購管理模式探析[J].企業導報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

第2篇

關鍵詞:企業;招標采購;管理;經濟效益

從表面含義上淺析,物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者,選出對企業最有益的提供者,在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織,使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經濟效益,為企業提供優良的物資供應渠道。

一、企業招標采購管理的優勢

(一)招標采購有助于企業自身生存發展

實行招標采購管理對于市場潛力的發展具有重要意義,因為招標采購面對的是整個社會,消息的面對的也是社會整體,所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動,從而使物資來源渠道變寬,市場潛力變大。招標采購方式的實行,使企業每個工作環節運行成本實現更好的控制,對于采購環節中出現的采購腐敗、物資采購質量低劣、不合理采購狀況等降低企業經濟效益的狀況能得到很好的控制,使采購過程中不合理的狀況大大減少,有助于企業實現整體采購方式方法的優化整合,最終更好的促進企業經濟效益的發展水平。

(二)招標采購有助于降低企業采購成本

近年來,伴隨著市場體制的完善,招標采購在企業發展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上,招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發展的,使招標采購的物資成本更加接近現實,更好的去除人為狀況下的惡劣影響,讓招標采購的價值鏈條更好的發揮現實作用。隨著我國市場經濟的不斷發展完善,物資招標管理體系也會愈加健全,這就有效的降低了企業成本,更好的控制不利于企業發展狀況的情況出現,例如控制企業資產的流失,企業腐敗情況的出現等,使企業經濟效益得到穩固提升。

(三)招標采購有助于減小企業發展壓力

不斷優化企業物資招標采購方案,可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道,多方了解物資質量狀況,增強物資采購水平和物資質量水平,降低物資采購風險,從而降低企業各種物資成本,減少基本成本,減小企業在發展進步競爭過程中遇到的壓力,增加企業的經濟效益。

二、企業招標采購存在的弊端

市場經濟的不斷發展完善,招標采購管理制度體系雖然也不斷健全,但是也會出現這樣或那樣的弊端。例如:一些企業在進行物資采購管理控制過程中,物資采購人員會一次選擇多個物資供應商,進行貨比好幾家,分析物資采購的各家利弊,然后運用合同談判,對物資采購價格、質量、數量等進行再次確認,雖然可以相應降低成本,保證物資質量,同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業務能力,而企業物資采購經濟效益的取得,采購物資質量、價格、數量的多少,這些也都會受到工作人員業務能力的影響。這種情況的出現,會使物資招標市場出現市場不公平、物資不合理的情況,有的工作人員會以此空檔進行謀私利,例如出現關系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現物資采購漏洞,出現企業腐敗更甚之資產流失狀況。

三、如何搞好企業招標采購管理工作

(一)完善企業采購機制,營造良好的物資招標采購工作環境

企業要加強組織機制的創建,針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導,組織宣傳活動,加強對工作人員以及相關責任人員物資采購專業化程度的教育培養工作,讓人們意識到,物資招標采購管理對于企業經濟效益的增加,降低企業的采購成本,增強企業生存能力,減小企業發展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理,填補漏洞,深入貫徹領導提出的各項要求,是抵制物資采購領域暗度陳倉,,高買高賣等非法行為,增強黨的正確領導建設和企業經濟物資有效運轉的有利舉措。

(二)完善規章制度建設,使物資招標采購管理工作正規化

做好物資招標采購管理,就要建立完整的制度,在建立完整制度基礎之上,建立健全企業規章制度建設。企業的物資采購部門應實時歸納總結本部門物資采購相關規劃及工作進程,不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準,建立相關物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門,清晰明白自身工作職責要求,強化管理工作行為,建立嚴謹清正負責的工作態度,增強各部門各行業協作溝通能力,實時分析了解把握物資采購情況,提出物資采購招標引導意見。

四、結語

綜上所述,在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化,各項工作積極到位,時刻關注各項個相關工作人員及相關責任部門的支持與引導,從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻:

[1]馬彥坤.強化招標采購管理提高企業經濟效益[J].中國集體經濟,2011,(10):86.

第3篇

關鍵字:建筑企業 物資采購 混合管理

中圖分類號: F251 文獻標識碼: A 文章編號:

采購管理是指以最高效率和最低成本為目標,以滿足自身經營活動需要為目的,企業對包括供應商、物資、采購人員采購組織架構等在內的一切相關因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業中,采購管理涉及到整個項目,需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設備、材料等物品的需求計劃,由采購部編制成完整的詢價文件,向供應商發出詢價,成功采購貨物之后,質檢部要對其進行質檢。建筑企業物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位,采購涉及金額大,不具有重復性,采購的時間與整個建設項目的實施進度相適應,更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用,而不是僅僅考慮最初的采購價格。

也就是說,建筑物資的采購管理工作是建設項目的基礎,也是建設項目成功的重要環節。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分,更是因為整個項目的設計和規劃也必須在建設項目物資采購之中體現。如果采購到的材料、設備、服務不符合建設項目設計和規劃的要求,就會降低整個項目的質量,更甚至會導致項目的失敗。因此,建筑企業物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用。做好設備、材料的采購工作,對控制項目造價起到重要作用。

1.物資集中采購管理

1.1采購及價格的信息管理

采購中心按月在公司內網上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。

1.2集中采購材料的投標報價管理

公司工程總承包部、分子公司需要配合投標報價的,應及時準確編制。/集中采購材料投標報價清單。交采購中心報價,并如實記錄材料的實際報價。

1.3材料計劃管理

投標單位應及時將中標信息通報采購中心,以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時,應充分考慮各類物資合理的采購供應周期。如無材料計劃,采購部門不得實施采購供應。分子公司在收到設計施工圖紙的七天內,應及時、準確、完整地編制集中采購材料預算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預算和需用計劃均須及時提交采購中心。

1.4材料供應管理

(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目,由采購中心及時編制“采購供應方案”回復使用單位。使用單位如有異議的應在約定的時間內及時反饋意見。

(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標或詢價時,使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯系方式。由采購中心對其投標資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。

(3)根據采購招標或詢價的結果,采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認單》送使用單位確認采購價格。使用單位有權限人員應在約定的時間內及時確認。超過一天不確認回復時采購中心將視作使角單位已默認該采購價格并實施采購。

1.5結算管理

(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作,最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。

(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時,統一由采購中心按項目向公司申請借款,使用單位須確認采購中心借款事項的真實性,保證到期還款并承擔借款資金的利息。

(3)采購中心根據使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款,并按此付款時間要求及時將內部結算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內部銷售財務結算單0辦理內部供貨款托收轉帳手續"

(4)對業主進行結算時若材料價格發生變動,采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關資料"

2.供應商管理

2.1尋找潛在供應商

物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應商的信息,尋找在該行業占據一定市場份額,有一定的知名度的企業,在市場形式不斷變化的情況下,隨時關注市場情況,對新出現的企業密切觀察,必要時須進行實地考察并深入了解,在適當的時候,可以與其建立業務聯系,對其進行培養和扶持。隨著網絡技術的不斷發展,互聯網己經成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設備,利用互聯網幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應源進行定位。

2.2供應商的評選

供應商的評價要考慮一系列的指標體系,從多角度設計合格供應商選擇方案。

評價內容包括:

(1)供方的經營資質、規模、財務狀況和市場業績等基本情況。

(2)質量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準確率!快速響應能力和售后服務。

(3)采購活動中存有的重大危險源、重要環境因素及控制措施。

(4)如供方是商家時,還應對其所供物資的生產單位的質量保證能力等進行評價或驗證。

對供應商的評價必要時可以進行產地取樣、抽檢、封樣等,并如實填寫《供方評價報告》。評價時應取得的資料:營業執照、法人代碼證、生產許可證、產品檢測報告、進滬備案證明、質量等管理體系認證證書、影響環境或員工職業健康安全的受控指標的檢測報告等。

通過初步對供應商選擇評價程序以后,就可以進入合格供方名單,采購中心負責編制公司年度《主要物資合格供方名錄》,經公司采購主管經理批準后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》,于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。

2.3供應商改進

經過一段時間的合作與一系列的考評后,在供應主要物資的供應商中篩選出滿足作為合作伙伴關系條件并且愿意與公司建立長期合作關系的供應商,然后對篩選出的供應商再進行一段時間的調研,主要對供應商的質量保證能力、價格的競爭力、市場業績及服務滿意度等四個方面進行考核,根據考核結果,指出供應商存在的不足,要求其實施改進并進行跟蹤考核,同時在內部還要對供應商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應商的綜合表現,并及時反饋給供應商。

2.4供應商長期管理

通過一個較長時期的考核,這斷時間可能長達兩到三年,根據綜合評估結果,對合格的供應商發展為長期合作伙伴關系,并對其建立長期、動態的各類管理。

3.優勢分析

3.1統一了采購管理制度,規范了采購管理體系

加強了對物資采購的管理,把采購管理作為公司的關鍵業務來抓,采購中心也成了公司的重要業務部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業培訓,提高業務水平;逐步建立完善公司內部采購管理信息系統,加強分子公司與采購中心的溝通,進行全公司的信息共享。

3.2提高了經濟效益,發揮各種優勢

首先可以充分利用全公司的各種資源,發揮全公司的各種優勢。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強的如鋼材等物資,通過規模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金,依托公司的信譽和實力,通過大批量向建材生產廠家購買物資,獲得低于出廠價的優惠,進而向公司內各分子公司提供低于市場價的物資。

第4篇

1全生命周期視角下物資采購管理概述

1.1生命周期成本法的概念研究分析

針對生命周期成本法進行研究,可以發現其最早是在美國被提出相關的概念,在當時主要應用于軍工行業,主要用途是計算軍工產品的成本。之后,伴隨著社會的發展和進步,生命周期成本法被賦予了多種內容,其應用范圍大大增加了。而且,企業將生命周期成本法應用到企業的生產管理活動中,對企業的生產活動、產品采購與生產以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品,便于企業順利開展有效的管理活動,一定程度上減少了企業的成本消耗,提高了企業的競爭力和生產效益。以企業生產為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業所生產的產品或設備等內容從開始投入生產到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算,顧名思義,其貫穿于產品、設備的整個生命周期。對于生產者和消費者來講,產品或設備的生命周期各有不同的解釋,生產者方面產品和設備的生命周期包括開發、設計、投入生產以及停產,消費者角度的產品和設備生命周期指的是產品購買、使用與報廢的整個階段。

1.2計算物資生命周期成本的方法

根據調查顯示,物資生命周期成本包括生產者和消費者兩方面的成本,計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚,缺一不可。一旦缺少一個細節成本,那么所計算出來的物質生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講,物資生命周期成本可以分為:產品設備開發、設計、生產、市場推廣成本以及后期產品設備使用、處置以及售后維護成本,科學合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環節的成本核算清楚,在此基礎上利用所得出的數據相加求和,即為準確的物資生命周期成本。

2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業為例

制造業的物資采購主要集中在設備采購,生產設備是制造業企業生產活動開展的前提,屬于制造業企業資產的重要組成部分。而且設備采購占據制造業企業生產成本投資的較大比例,但是基于我國的制造業企業物資采購的基本情況調查,可以發現在實際的物資采購過程中,存在著很嚴重的問題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業企業利益的損失。

2.1物資采購偏好側重于價格考慮,較為片面

傳統的物資采購思想指導下,部分制造業企業在物資采購時僅單一的注重產品和設備的價格,缺乏全面科學的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例,二者具有同樣的功效,前期的采購價格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠遠高于A,在面臨此種情況下,傳統的物資采購偏好于A產品,而忽視后期維護、保養所需要花費的費用,不夠全面,甚至后期會造成企業的損失,影響產品的生產周期和質量。

2.2物資采購過程中對和供應商的關系缺乏有效的管理

制造業企業物資的采購沒有正確的處理和供應商之間的關系,而且多為一次性購買,對于物資的質量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業企業物資采購管理模式中,對物資的成本把控較之以往更為嚴格,但是和上文所陳述的內容存在一些類似之處,現今制造業企業的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本),因此,制造業企業物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學的地方。

3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業設備采購為例

全生命周期視角下,石化企業設備采購理念更具有科學和理性購買的偏向,石化企業采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下,將物資的能耗、產出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起,是石化企業經過長久的實踐檢驗,證實其有利于石化企業生產成本的降低。通常情況下,石化企業采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別,如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類中大型的物資設備,需要理性分析其能耗、產出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后,根據所得出的數據來建立較為科學合理的采購方案和計劃,這種方式有利于避免石化企業在物資設備采購時單一考慮一次采購成本現象的出現。而且,石化企業物資設備的采購僅依靠采購部門是不科學的,石化企業所購買的物資設備專業性較強,對于企業生產的作用非常重要,對于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設備采購出現問題,那么后續必然會導致石化企業工作出現問題,影響石化企業的經濟效益和生產效率。因此,石化設備的購買必須要綜合企業內部多個部門(設計、采購、技術以及生產等)的專業人員的意見,來具體了解對于所采購物資設備的詳細要求,然后做好相關的數據、資料的記錄,保證此次和后續的物資設備購買方案的設計和計劃能夠有真實的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理,還包括產品或設備購買之后的管理活動,包括產品投入使用后的管理活動以及產品未被投入使用,暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業來講,如果其所采購的物資為危險品的話,那么相應的管理需要更為嚴格和仔細,需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性,因此相應的成本也會增加。另外,石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高,一旦出現故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業的物資采購管理,需要改變傳統的成本計算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產品、設備的成本,從而計算出其采購成本,進行科學合理的采購管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之,石化設備這類物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來分析,然后從企業的生產效益方面來考慮,才能建立最為適合企業生產主的采購方案。

4全生命周期視角下物資采購管理優化改進的策略與方法

4.1最大程度的優化采購步驟和流程

全生命周期視角下,為了響應高效率的工作要求,物資采購管理活動必須更為高效、集中和節約。具體來講,企業需要將物資采購的流程標準化,那么首先需要企業相關采購人員有豐富的采購經驗,對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質量等方面有全面系統的掌控,即集合多種物資價格進行綜合比較分析,對物資的價格加大監督把控的力度。其次在風險控制的基礎上,綜合市面物資的價格研究,作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且,物資采購的方案和計劃必須詳盡,務必要保證價格、內容以及標準等內容的詳細記載,最后根據已有的采購制度來分配執行物資采購,實現物資采購的利益最大化。

4.2建立高效完善的招投標管理機制

完善的、科學的、合理的招投標管理機制,是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐,是企業物資管理發揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業之間的良性競爭和進步。實際上,全生命周期視角下的物資采購管理,是對物資全面和系統的管理過程,具體來講,物資管理包括物資價格、質量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且,市場是處于不斷變化的過程中,企業內部對于物資的需求變化時有發生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理,對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣,當企業處于全生命周期視角下,保證物資或設備所出現的問題能夠及時地發現并解決,保證企業管理活動的及時性和高效率,保證企業生產活動的順利開展,保證企業的經濟效益。以某電力企業的物資采購管理為例,其站在全生命周期視角下,對企業內部的相關設備和產品進行了詳細嚴格的清查,并且根據調查的結論建立了相關的數據,以便后續能夠繼續清查,及時發現有問題的產品或設備,并且能夠及時的做出相應的處理(維修、報廢等)。

4.3建立全生命周期的物資采購成本模型

建立全生命周期視角下的物資采購成本模型,能夠通過科學的計算方式和評價標準來衡量最具性價比的物資(設備和產品等)。最具性價比的物資衡量標準受到各方面因素的制約,(1)設備的前期價格、后期維護成本;(2)設備操作者的技術、技能要求;(3)設備的功能等因素綜合起來共同影響設備物資的價值。企業在具體的采購過程中,需要對各個要素進行較為客觀的排序,針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購買之后,企業需要定期開展測試管理活動,分析其制約因素的影響力等,然后根據所得出的數據和結論來分析物資的特征,以此作為依據來建立下期物資采購方案,通過長期的實踐檢測和經驗積累,建立最為科學和系統的全生命周期視角的物資采購模型。

4.4與物資供貨商建立良好的合作關系

基于全面的因素考慮,物資采購管理是一項全面、系統的管理工作,區別于傳統的物資采購模式,全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長期的合作關系。通過信息、數據共享,對物資供貨商進行分類管理,建立較為完善的物資供貨商管理機制,包括建立激勵制度和評估體系,對供貨商進行嚴格的管理和把控,推進相互之間的良性競爭,客觀上激勵供貨商自身資質的提升和物資質量的提升,保證企業物資的優質,從而保證物資能夠順利投入生產,提供企業生產效率。

4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統

首先,企業完成物資的采購之后,后續的物資管理工作也需要立即開展,而且需要根據具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容:利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理,如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環節的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態等多個板塊,其利用更為科學和合理的方式進行物資相關數據的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購的有力依據,并且根據不同階段的物資數據來分析其具體的使用情況,以更好的開展物資管理活動。另外,全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監督責任體系,針對各自的成本進行有效的管理和控制,是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關人員的行為,保證每一環節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下,避免出現不必要成本資源的浪費,能夠最大程度的保護企業主的利益,能夠使企業所購買的物資最為適合企業生產活動,保障企業內部管理活動的有序開展,從而提升企業的經濟效益。

5結語

綜上所述,我國引進全生命周期采購理念至今將近40年,在幾十年的實踐過程中,我國企業的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步,但同時也存在一些問題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業競爭力的提升以及生產活動的運營。因此,筆者經過長時間的實踐和理論研究,針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法,針對其具體的應用進行了簡要的分析和探索,并針對其存在的缺陷提出相應的改進策略和方法。當然,這些理論和方法的提出是需要經過長久的實踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優化,最大化的降低企業物資采購成本,制定最具有性價比的采購方案和計劃,爭取提高企業的經濟效益,為企業的長久發展奠定基礎。

作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司

參考文獻

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第5篇

采購管理是企業競爭的基礎,對經營效益有著重大的影響,但是很多國內企業不夠重視。它們在采購時仍然以一些比較簡單的傳統方法為主,比如貨比三家、需求整合采購、多年期合同綜合談判等。使用這些方法過去確實能使采購價格逐年有所降低,不過這種“黃金時代”已經近乎終結。

科爾尼公司提出的棋盤博弈采購法包括4種采購戰略:利用供應商之問的競爭、尋找與供應商的聯合優勢、改變需求的性質、全方位管理開支,可以說是傳統采購管理的一次創新,其最大特點是涵蓋了供需力量對比的不同情境,可為不同層次的采購管理者提供決策的依據。

利用供應商之間的競爭

這種方法是國內企業常采用的一種采購戰略。簡單地說,它就是利用或者挑起供應商之間的充分競爭,讓企業獲得擁有成本最低的產品或服務。供大于求時,例如一家大的家電制造商采購普通零部件,市場上會有成百個此類供應商,其中至少有好幾十家可以滿足其質量以及數量的要求,這時就可以充分運用“利用供應商之間的競爭’,這一戰略。

這是一項最基本的戰略,但有些采購者可能會簡單地把它理解為壓價,其實不然。采購管理水平高的企業,會在采購流程中的多個方面運用它,在降低采購成本的同時提高供應商服務的質量和附加價值。這一策略主要包括4種方案:目標價格、供應商定價評估、競標、全球采購。這4種方案并不是彼此排斥的,有時需要組合使用。比如,對于一家需要在全球范圍內尋找最佳供應商的企業來說,它可以先用“全球采購”確定采購的國家或地區,再通過“競標”,選出具體的供應商,然后還可能運用“供應商定們評估”或“目標價格”確定最佳價格,我們來看―個例子。

一家國內領先的公路快運公司,長途運輸是外包給承運商的。過去,承運商采購權和使用權都分散在各個分公司,集團對此沒有進行有效的管理和監控,因此造成了許多不良后果,例如長途運費高、車輛使用不規范、供應商服務理念薄弱,嚴重影響著終端的服務質量。經過對該公司運輸網絡的貨物流量、線路以及車型、車輛進行全面的數據分析,結果發現該公司的線路安排存在諸多不合理之處,比如山東省到華南地區的線路多達24條,而且由于線路多,大都選擇了成本效率較低的小型貨車,車輛的數量當然也因此偏多。

做完基礎分析,接下來的問題就是選擇采購戰略。這個決策比較簡單。由于中國內地的公路貨運市場競爭激烈,供應商眾多,項目小組決定采取“利用供應商之間的競爭”這一戰略,并具體運用了對應的方案中除“全球采購”之外的三種,以達到降本增效的目的。

最后,該公司重新確定了長途運輸的供應商。經過一段時間的磨合,公司和新供應商的合作越來越順,在運營的很多方面有了顯著的改進,比如線路由24條優化為4條,物流時間縮短超過25%,車輛準點率由約50%提高到超過95%,總成本下降超過3%。

雖然“利用供應商之間的競爭”這一戰略已經得到廣泛應用,但是只有一部分公司會關注“目標價格”這一方案,這是因為采購部門受時間的限制,無法做出非常嚴謹和細致的采購方案。另外,很多企業的采購部門缺乏專業人員,對行業的了解不夠深入,因此只能粗線條地完成采購。然而,在供應方集中度逐漸提高的趨勢下,這一方案會讓企業獲益頗多。比如,許多歐美企業,包括汽車(整車和零件商)、機械工程、金融財務機構、消費品等行業的一些公司,就越來越多地使用這一方案下的“成本回歸分析”(Cost RegressionAnalysis),有些大公司甚至開始設立“成本回歸分析經理”一職。

尋找與供應商的聯合優勢

在運用這一戰略時,企業首先要對自身以及供應商的核心競爭力做清晰的定位,并就彼此的協作關系做出規劃。它主要包括4種采購方案:成本合作優化、價值合作伙伴模式、價值鏈管理、構建整合的運營體系。這4種方案具有一定的相關性,而且不能彼此取代。

“價值合作伙伴模式”是4種方案中合作最為深入的,它一般需要雙方已經建立良好的供應關系,彼此高度信任,從而能在戰略高度開展合作。它可以在“價值鏈管理”的基礎上發展而來,比如雷諾汽車和日產汽車的合作就經歷了這樣的過程――最先是利用彼此的優勢展開價值鏈上的合作,然后發展成為價值合作伙伴。下面這個案例中的企業,就是通過這一方案與供應商結成了良好的長期合作伙伴關系。

例如一家國有的汽車空調壓縮機生產商,創建于1986年,在行業內處于領先地位。近幾年國內汽車市場飛速發展,該公司面臨著一些困難,最主要的有兩個方面:一是沉重的歷史負擔導致發展資金不足;二是很多零部件供應商距離較遠,導致運輸成本較高,響應速度過慢。

該公司從2005年開始努力尋求與供應商的聯合優勢,其中最關鍵的做法就是建立“廠中廠”,也就是剝離非核心零部件(主要是一些機械加工的零部件,如壓縮機的外殼、活塞等)的生產事業部,將其出售給有資金實力及技術能力的中小企業,但生產設備原地不動,原材料、生產計劃和質量體系都接受該公司的統一管理。該公司還將廠內的閑置地免費提供給外地的供應商,鼓勵它們就近設廠建倉庫,形成衛星式供應,以達到大幅減少運輸費用和縮短供貨周期的目的。

截至2008年年底,共有24家供應商進入“廠內”,累計投資達5600萬元人民幣。該公司成功地實現了輕資產運作,并與供應商結成了良好的長期合作伙伴關系,而新產品的開發速度(從樣品的初始確認、圖紙備齊到做出正式樣品的速度)提高了30%以上。用我們的框架來做分析,該公司在“價值合作伙伴模式”方案的指導下,使用“利益共享”以及“基于價值的采購”兩種方法,通過嚴格的合同管理、集中采購以及價值鏈的共同管理,謀求與供應商的聯合優勢。這一合作方式保證了雙方的利益,既讓采購方降低了采購成本并保證了質量,又讓供應商在技術和管理方面得到了提高。

改變需求的性質

這一戰略主要適用于供應商因其技術、資源等優勢而占據壟斷或半壟斷地位,或者說是占據主導地位的市場格局。比如,企業與其主要供應商形成長期的合作關系后,雙方的力量平衡點通常會慢慢向供應商轉移,特點是在研發或是技術方面擁有優勢的供應商很快就會變得不可缺少。如果企業沒有努力拓展新的供應商,問題就會更加嚴峻。在這種情況下,采購方要做的就是改變需求的性質。這就需要重新調整產品的規格,開發新的技術方案并進行風險管理等工作。

這一策略包括以下4種采購方案:對標與簡化,規格優化調整,需求創新變

革,供應風險管理。在運用這些具體方案時,采購決策者首先要考慮的是“供應風險管理”。他們務必清楚保證供應才是重中之重―在此基礎上再考慮壓低價格等其他因素。“對標與簡化’,這一方案覆蓋的范圍較廣,包括比較競爭對手產品的性能與特點、模塊化程度高低、流程的合理l生,以及比較替代材料與原來使用的材料等等。這種方法強調在不影響采購需求的前提下,對產品的類型、配置以及設計本身進行優化,從而降低生產管理的復雜度、減少外購零件的種類、擴大采購的規模優勢,進而改善談判地位,提高談判成效。“需求創新變革”這一方案,則要求企業全面地分析產品的技術系統,廣泛尋找替代方案,最終取代由原供應商提供的技術方案。請看下面這個成功案例。

該公司位于廣東,是一家中外合資的汽車空調壓縮機制造商,是國內同行里最早的專業生產廠之一,年產量20萬臺。公司先后引進了美、日、德等多個國家的先進生產設備與技術,產品主要供應美國和歐洲的售后服務市場。這個市場的最大特點是每個訂單的品種多,但是每個單品的數量不大。于是,訂單多的時候,各個部門都會告急,比如設計部門不能及時完成設計,采購部門無法以合理的價格及時采購眾多物料,倉庫的半成品庫存居高不下,生產部門來不及生產等,最終導致無法按時交貨。

公司通過深入分析,認為主要原因是品種較多,而零部件的通用化程度不高,導致零部件種類繁多,因此關鍵在于解決零部件的標準化與通用化。該公司于是從2006年8月開始著手解決這一問題,成立以技術開發部領頭的通用化項目小組,成員包括銷售、生產、采購及財務部門的人員。項目小組對壓縮機按產量進行分類,并列出從技術角度來看有可能實現通用化的零部件,結果發現大量的零部件,比如核心部件“斜盤”,還有活塞、滾珠、墊圈等,都可以在功能不受影響的前提下提高通用化程度。然后,項目小組根據總體成本分析給出通用化建議書。在此過程中,他們還從客戶、競爭對手、供應商的角度做了大量的對標工作,對標的內容也涵蓋了原材料、半成品、功能指標、加工工藝等制造環節當中的各個方面。

通過一年的努力,近60%的零部件實現了通用,為企業帶來了多方面的利益,包括產品組裝難度降低、市場反應速度加快、供應商數量大幅減少、采購周期顯著縮短、價格談判力量增強等等。客戶滿意度也隨之有了大幅提高,公司因此成為北美市場上同類中國產品中的領先品牌。

從棋盤博弈采購法的角度來看,該公司主要采用了“對標與簡化”方案下的“產品復雜度簡化”方法,另外還用到了“需求創新變革”方案下的“核心功能成本分析’方法,也就是通過分析核心零部件的性能指標制定通用化方案。

全方位管理開支

這一戰略適合于供求雙方博弈力都比較弱的市場環境。大多數的非生產性物料支出,如辦公用品、工廠的維護與維修所需材料、市場推廣贈送品等,往往都是成本管理的死角,很多公司甚至包括一些著名跨國公司對這類支出也不甚了然,缺少明確的采購戰略及具體的方法。企業在管理這類開支時,特別重要的是要借助電子化解決方案進行詳盡的數據分析,以提高開支的透明度,掌握開支的明細,諸如采購的主體(部門或個體)、采購的時點及頻率、采購的物品、采購的對象及規格要求、采購的價格和條款等等,并在審查開支的必要性的基礎上,設法降低成本,提升成本效益。同時,還必須制定開支準則并對此進行監控,以保證相應方案的可持續性。

“全方位管理開支”策略主要包括4種方案:需求量整合采購、歷史數據分析、協同采購、需求合理性管理。第一種方案是指捆綁企業各個事業部或分公司的需求量進行集中采購,有時甚至是與其他公司協作,以提高自己的市場博弈力。第二種方案是通過分析各種開支的歷史數據,找出其中的規律,為“需求合理性管理”提供決策的基礎。

通過標準化推進跨地域的“需求量整合采購”是一種很有成效的方法。一家著名消費電子產品公司在全國擁有5000多個銷售網點,擁有大小不一的銷售柜臺上萬個,而且還在不斷增加。各地分公司、辦事處或經銷商在拿到商場許可的區域后,基本都是自行設計與采購柜臺,這樣做不僅導致采購成本不易控制,還由于設計混亂,沒有統一的品牌識別和生產標準,妨礙消費者對品牌形成清晰的認知。

第6篇

運用采購管理、供應鏈管理、供應商評價理論,通過對項目采購管理現狀的深入調查,從提高企業核心競爭力,降低項目采購成本的目的出發,分析指出了存在于項目供應商管理中的問題,得出了在供應商選擇和關系管理方面、項目采購管理規章制度方面等項目采購管理方面存在不足。應用先進理論與本單位實際情況結合得出了完善規章制度及以供應鏈理論為基礎的供應商關系管理實施。

一、土建項目供應商管理存在的問題

(一) 供應商選擇不妥當

1、對供應商不分類

項目缺乏供應商管理,項目上層沒有把自己的位置擺正,認為自己是業主又是項目管理者,自己的地位高,不愿意去和供應商進行充分的溝通,沒有交流就談不上合作。反之,供應商們也只重視發展與領導的私人關系,不重視企業需要怎樣改進產品、服務的意見,沒有與企業共同發展的愿景。

2、對供應商選擇指標不當

項目選擇供應商指標單一,不是價格就是質量。項目的管理層認為價格高的物料或關鍵設備的質量是第一位的應以質量為選擇指標。其它產品只要質量能滿足相應的國家標準就可以滿足項目的需要,選擇的標準就變成了價格第一原則。項目的質量是項目成敗的關鍵性因素,是企業生存和發展的基礎和關鍵。而項目質量的好壞,在相當大的程度上又取決于采購物品質量的優劣。

據有關資料統計,項目質量缺陷的20%~25%是由于不合格的采購物品所造成的。為了盡量降低采購費用,項目在選擇材料供應商的時候往往側重于所購材料的價格,只要價格是最低,就決定購買。然而對于供應商的生產加工技術和交付材料的質量及交貨期卻重視不夠。所以采購回來材料的質量常常是不穩定的,這直接影響到了項目的最終質量。項目采購質量管理采用對到廠質量進行把關。項目很少參與供應商的生產過程和有關質量控制活動,未能以采購物品進行實時的跟蹤查詢。

一般來說,采購的速度、效率、合同的執行情況會直接影響到項目建設能否按時、保質、保量的完成。項目部至少要用項目資金的50%以上來進行原材料、設備、儀表的采購。因此,采購成本的高低會直接影響到項目成敗,成為項目首要考慮的問題。項目采購原則也是價格最低原則。而且,在供應商選擇時,也沒有采用科學的手段和方法,除少數幾種對質量影響大的產品外,價格成為考察供應商的最優標準。這樣做結果會導致以下現象的出現:

首先,供應商供需關系是臨時的或短期的合作關系。這種合作關系造成了競爭多于合作,導致采購過程的不確定性,阻礙合作的順利進行,供應商不愿給你最低價。

其次,響應市場變化需求能力緩慢。由于供應和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,供應商不誠信,項目部不能及時了解市場的變化,從而導致公司采購成本增加。

最后,選擇多個供應商招標時,由于信息封閉、不共享,采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息,不能有效地進行信息共享,導致信息不對稱,引發相互不信任,供應商合伙給你不是最低價。最突出的例子,在電纜的采購過程,電纜分三個標,總金額300多萬元,結果中標單位是三個安徽的供應商。而在電纜行業中,安徽的電纜質量不是最好的價格也不是最低的。

由于供應商評價體系不完善,造成了供應商選擇不當的現象產生,也造成了項目采購成本居高不下的原因之一,難以面對激烈的市場競爭而形成規范高效的采購供應鏈。

3、對供應商選擇方法不當

項目采購管理中,供應商選擇方法采用直觀判斷法,我們知道直觀判斷法是定性的分析的方法,只能依據供應商表面上的指標來判斷供應商的優劣。可能由于方法不準確,選擇出不合適的供應商。再有,直觀判斷法容易產生腐敗。在從合同審批手續、采購計劃的制定、采購渠道的選擇、采購價格的商談、采購合同的簽訂到采購貨款的支付,容易出現個別人說了算現象,集體公開商討走形式。造成供應商選擇不當,出現過原材料不到廠造成生產停產或貨物質量不過關影響產品質量的混亂局面。沒有定性和定量相結合的方法分析得出的結果準確。

以上現象的出現說明,我認為參與供應商評價的各個部門的人員對供應商評價的作用認識不足,沒能把好供應商的選擇關。究其原因主要是,供應商選擇評價指標不合理,供應商選擇不當。

二、土建項目供應商管理改進思路

通過對項目采購管理方面存在問題的分析,本人認為今后要實現后續項目的采購管理優化目標,應該從外部和內部兩個方面來考慮優化的策略,即從外部考慮與供應商的關系,從內部考慮如何加強溝通和控制,以及擴大新技術的應用。

通過對供應商的分類,建立優化的供應商選擇方法,在實踐中考核供應商,并不斷的對供應商選擇修正,以期達到選出一大批優秀供應商為項目建設服務。實行供應商“準入證”制度,積極推進零庫存戰略,將自己的庫房變成供應商存貨地,保證我們的貨源的同時,不占用我們的采購資金,以實現零庫存的目標。與主要供應商建立起長期的合作關系,保證我們進貨的質量、價格、時間都處于最經濟狀態,盡量少的占用我們的采購資金。與不合格供應商中斷,保證我們進貨質量。從加強供應商關系的建立、供應商關系的評價、協調和改善、供應商關系的績效評價與持續改善三方面工作入手,來實施對供應商關系管理。把供應商選擇作為一個項目來管理,即先對供應商進行分類,確定主要供應商和一般供應商,對主要供應商進行廣泛的調查和研究,對可以發展長期合作關系的主要供應商寫出可行報告,并由專家小組對可行報告進行評估和打分,如:方案可行的發展成為主要供應商。方案不可行,立即終止供應關系。基本可行方案,要對專家提出的不可行項目,進行整改3個月為整改期,過期還沒有改善的,與供應商終止合作關系。整改合格的,改為合格的主要供應商。真正把合格供應商作為自己的外部制造資源,共同參與競爭。找到最優供應商合作,保證項目以低成本、高質量、按進度順利完成。

在內部,要實行適合項目采購管理模式即混合制采購策略,加強歸口管理,分清各職能部門責任;通過各職能部門之間的協作,努力做好材料消耗的控制和加強質量管理的工作;通過先進技術的應用即建立采購管理信息系統,來實現采購管理的高效、低成本的運行。

參考文獻

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第7篇

關鍵詞:物資采購與供應鏈;存在問題;解決對策

企業要完成建設和生產,就離不開物資采購和供應鏈。無論是企業產品的生產原料,還是各種車間設備,甚至日常辦公用到的桌椅紙張,都離不開物資供應鏈系統。由此可見,物資供應鏈在維持企業日常運營中起著關鍵作用。

一、企業物資采購和供應鏈的關系分析

在改革開放初期。由于企業剛剛完成體制改革,因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應鏈系統的建設上。在那時的社會環境條件下,企業的物資采購主要是粗放式的,也就是說既沒有固定的采購渠道,也沒有系統的供應鏈系統,基本上是“貨購百家”。特別是供應鏈系統,基本上還停留在原材料的采購和儲存上,既沒有生產計劃、訂單處理,也沒有產品庫存統計和售后服務等體系,因此物資供應效率和供應鏈運轉的通暢率都比較低,非常不利于企業的發展。特別是進入新的世紀以來,企業的采購供應鏈管理已經向單訂采購的方向發展。具體來說,就是建立協作的戰略伙伴,可以使得雙方共享信息和資源,可以降低風險,減少了反復詢價與談判帶來的成本損失。不過,隨著物資采購系統和供應鏈系統的統一化,必須采取強有力的管理措施,才能夠有效維持系統的運轉,確保企業物資供應的科學性和通暢性。

二、當前企業物資采購和供應鏈管理中存在的問題分析

1.采購和供應鏈系統規劃方案不明確。馬克思說,利益是驅動企業經營的唯一動力。這句話放在今天仍然不過時。從當前情況看,越來越多的企業將企業謀發展的重點放在了營銷系統和內部制造計劃體系的建設中,使得企業在物資采購時,缺乏合理的規劃。企業在物資采購時,往往對采購計劃得不夠準確,還存在沒有按時采購,供應不到位等現象。還有一些企業,并不是根據自身的營銷計劃來進行物資采購,嚴重地忽視了實際情況就導致了一些盲目采購、重復采購等現象的出現,不僅浪費了大量的機動資金,還導致了資源的浪費。

2.物資采購中缺乏統籌性。企業在采購物資產品時,要通過較為規范的定點、定價和決策等流程,其中,有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而,很多企業物資采購缺乏高效的決策意識。對于一個企業,其每年采購的物資種類數目高達上萬種,顯而易見,采購的這些物資對于企業的作用不可能都同樣的重要,一些物資被擱置或者浪費的現象時有發生,這正是因為在物資采購決策時,往往是一個人或者幾個人的盲目決策,缺乏應有的制約和監督,這樣以來,企業的采購工作就難以順利地進行下去。

3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業務角度來看,企業采購供應鏈系統一般包括三個流程,即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程,這就對企業內部的物資采購管理工作人員有了一定的專業要求。然而,很多企業物資采購管理人員存在很多問題。一方面,很多企業的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業物資采購的工作,長期會對企業造成很多不良的影響。另一方面,很多企業的物資采購管理人員的思想品格低下,形成在物資采購管理工作中、管理不嚴、私拿回扣等的不良風氣,甚至在采購過程中存在違法亂紀的現象,這對企業的發展是極為不利的。

三、加強企業物資采購管理的對策

1.實施企業物資戰略采購。隨著市場環境的劇烈變化,傳統的物資采購方式和供應鏈系統已經很難適應新形勢下的發展需要了。因此,必須積極采取措施,升級物資采購和供應鏈系統。也就是說,應將粗放式的采購方式轉變為物資戰略采購模式。一方面。企業要有明確的物資采購方案的規劃,將供應鏈系統的主鏈和“細枝末梢”有效打通,確保供應鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣,才具備了建設戰略采購系統的基礎條件;另一方面,企業應積極尋求戰略伙伴。隨著經濟一體化的不斷發展,企業之間的物資供應關系越來越緊密。只有通過建立戰略合作關系,才能夠保證物資供應的長期性、持續性和穩定性。例如,中信戴卡集團就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應合作機制,增強了兩個公司的市場競爭能力。

2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性,必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責。企業還應該建立一個健全的采購管理機制,嚴格規范采購部門的采購行為,一方面,在物資供應來源上,采購部門要根據企業發展需要,建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣,才能“貨比百家,擇優選擇”,才能夠保證采購物資的質量和穩定;另一方面,物資采購部門還應該承擔起物資采購方案的統籌規劃、供應鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣,才能夠實現節約機動資金的目的。

3.提高物資采購人員的綜合素質。從當前情況看,我國很多企業的物資采購人員的職業素質基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統的物資采購教育和培訓,對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足;另一方面是在新的形勢下,由于缺乏學習,對物資采購新模式的適應能力嚴重不足。因此,企業要通過在崗培訓、督促采購人員加強學習和積極引進專業人才的方式,提高物資采購隊伍的職業素質水平。

總而言之,物資采購和供應鏈系統的建設關系到了企業的生死存亡。企業物資采購部門務必要在企業戰略發展的層次上,統籌規劃建設現代化的供應鏈體系。

參考文獻:

[1]熊恒慶.延遲策略對供應鏈關系的影響分析[J].科技管理研究,2013,20:241-250.

第8篇

■財政部將大力推進電子化政府采購工作

2008年全國政府采購工作會議上,財政部國庫司司長詹靜濤在總結發言中談到,當前,國際上對電子化政府采購非常關注和重視,并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購,是指政府利用信息網絡技術,實現公共部門采購貨物、工程和服務的一種采購形式,核心內容是通過電子系統打破時間和空間障礙,增強采購信息透明度,為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統通常由管理平臺和交易平臺組成,具體有: 網上管理審批、電子認證、專家庫和供應商庫、合同簽訂管理、監控系統、信息系統、采購文件上傳下載、網上開標評標、電子招標系統、電子合同系統、電子支付系統等。

電子化政府采購可降低價格和成本,縮短招標準備時間,提高了采購的準確性和質量,同時打破地域限制。財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經驗,加快電子化政府采購研究進度,盡快啟動全國統一的政府采購管理交易建設工作,推動政府采購管理工作的精細化和科學化。(來源: 中國政府采購網)

■中央國家機關發出最新招標公告

2008年3月3日,中央國家機關了2008年計算機等產品政府集中采購協議供貨項目招標公告,采購臺式計算機、便攜式計算機、圖形工作站、網絡交換機等40余類設備。并且明確表示,本國企業具有自主知識產權及自主創新的產品、進入《節能產品政府采購清單》的投標產品、進入《無線局域網認證產品政府采購清單》的投標產品、進入《環境標志產品政府采購清單》的投標產品、預裝正版軟件的投標產品以及中小企業(注冊資金1000萬以下或企業總人數少于500人)將在評標時獲得競爭優勢。(許)

■太極解決方案中心落成

日前,太極計算機股份有限公司向媒體展示了其占地近500平方米的解決方案中心,方案中心按功能劃分為歷史走廊、會議室、展示區、報告廳、監控室、項目間、機房等七部分,向廣大客戶和業內伙伴系統地展示太極IT服務業務體系和行業解決方案。

解決方案中心還將成為用戶體驗中心,通過整合創新、互動展現和業務定制,增強客戶對業務模型和信息化建設方法論的理解和感受;最終方案中心要發展為面向IT產業的開放式公共技術服務平臺,可以向業內提供咨詢、測試、培訓等專業服務。2007年,太極建成了解決方案門戶,實現了解決方案知識共享。目前已形成太極專業服務體系(包括24項服務產品,涉及規劃、設計、總包、監理、評測、培訓、安全、運維等8 大項,涵蓋信息化全生命周期)和太極解決方案體系(6類、89個解決方案,覆蓋面向政府、金融、企業等領域的22個細分行業)。(許)

第9篇

新年伊始,運營商集團公司“力量大廈”戰略對終端業務提出新要求:充分利用規模優勢,發揮終端產品對CHBN(移動、家庭、政企、新興市場)業務的大力支撐,提升終端價值貢獻,推動數智化轉型發展。據此,集團公司在終端領域推進組織運營體系改革,要求其專業子公司(該企業承接終端統籌采銷的任務)擴大終端銷量和行業銷售份額、有效提升該運營商在終端行業內引領作用,增強對上游供應商談判能力,保證質優價優的終端供應,強化對下游渠道掌控,在供應鏈中創造更大價值。在本文中,筆者基于當前采購管理的文獻,從企業運營中的痛點出發,賦能新型采購模式,助力終端采銷產業鏈健康發展,結合現階段改國企的采購管理實踐進行以下研究。

二、國有通信企業采銷模式下的采購管理問題及對策

背負集團公司期望,在實際運營過程中,該專業子公司的供應鏈采購環節中舉步維艱,面臨著諸多困境。

(一)采銷模式下的采購管理痛點

痛點一:經營環境快速變化(芯片價格上漲、新興品牌迭代、智能技術發展)、終端品類不斷擴充(從手機拓展到多形態終端,從硬件拓展到服務軟件或集成模式的ICT產品),傳統采購制度(即原有的終端采購手冊僅局限于手機和非手機類的硬件、不包括軟件服務等)已不能滿足業務需求。痛點二:隨著電子信息化發展,運營商YD公司開發了自身采購與招標系統(ES系統),而該系統操作要求高,如投標前供應商需支付相應費用辦理CA證書、投標時需加密上傳應答文件,一次性全部操作正確難度大。而該系統僅是YD公司獨家系統、不能與其他運營商及其他國企兼容,導致供應商配合度不高。

(二)采銷模式下的采購管理對策

工欲善其事,必先利其器。該企業對癥下藥,采取如下對策:對策一:明確貿易型采購的定義。復盤全流程、全面穿越,大膽提出“貿易型采購”定義,它與傳統采購3個顯著區別在于:①買來直接對外銷售,②需滿足毛利率管控,③擴充產品品類(硬件含泛智能終端、家電、日用品,服務包括權益、安裝、售后服務,軟件含app軟件包、軟件服務等)。對策二:簡化ES系統操作流程。針對ES系統操作復雜的痛點,該專業子公司申請在ES系統中增加貿易型采購報備場景,報備項目由采購操作,無須供應商介入。

三、創新型貿易型采購體系建設的實施舉措

在集團公司批復后,創新型采購的“賦能行動”——貿易型采購體系建設,在該采銷一體化的專業子公司內部,系統性的全面推進和展開。

(一)明確貿易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風險防控機制

創新采購的前提是合法合規,根基牢固。若定義不明,那實施中會出現各種偏差,若沒有嚴謹的風險管理,則面臨漏洞百出的異常或瑕疵。國有企業的采購改革,在市場經濟體制下,雖然在摸石頭過河不斷探索,但需要的是安全的、有措施保障、有風險預警和探索,而不應該是渾水摸魚的盲目前行。對此,該專業子公司做了以下3點行動。1.《貿易型采購管理操作手冊》的。在手冊中:(1)明確貿易型集中采購管理體系的架構,如下圖1。(2)明確采購結果達成審核層級,如針對9000萬元以上采購項目,由總部審批,在(9000萬,1000萬)一、二類公司的項目,由總部采購分管領導專題會審批,在1000萬以下的項目,分公司相應層級等。2.《采購嵌入式廉潔風險防控機制手冊》的。風險防控是企業采購管理的重要環節,在創新型貿易型采購模式產生后,合規地圖需要重新梳理,據此企業適時風險防控機制分冊,并在手冊中梳理出全階段的貿易型采購工作流程中的潛在風險點,如下魚骨圖(圖2)所示;針對具體的風險點,企業在手冊中明確了風險等級、責任部門、具體場景、防控措施等(如下具體合規地圖樣本,樣本1),并將手冊宣貫、公文下發至各分公司采購部門,以得到更有力的落實和執行。

(二)執行毛利率管理及采購比價管理

毛利率管控和采購價比價是采購管理中的重要一環,它們是企業節約成本最為有效的方式。1.企業構建毛利率管理體系。貿易型采購的特點之一則是要求產品采購需滿足毛利率管控,毛利率是產品的靈魂,企業不會做虧本的生意,利潤是企業常青樹的源泉。如何良性執行貿易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時根據市場情況由總公司動態(如月度)給出毛利率參考值,分公司/總公司業務部門/采購部門據此與供應商進行談判,用合理的采購價/出貨價操盤整個的產品生命周期,以此保證企業的合理利潤水位。2.建立健全采購價格比價體系。為在采購引入中獲取合理的采購價格,公開采購項目,通過市場充分競爭以確保價格合理性。單一來源,首次采購應通過搜集公開市場上產品成本信息,選擇合適對標產品的價格全面評估,后期采購需持續關注并對標公開市場同期價格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產品采購,若合作方能取得自廠家/上游供應商出具的唯一授權,企業可據此與其進行單一來源采購,此方式的采購流程更簡單、時效更快速。在無唯一授權的情況下,企業可做公開采購。但公開采購中,因市場上產品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動態變化,為更快速支撐市場,該企業集思廣益,衍生出創新的供應商引入動態短名單的靈活機制。首先,該機制包括立項—方案—采購結果3個流程,其中若一家供應商對其合作的產品的商務條款均一致、僅是各款產品型號、數量上限、采購價格不確定,此情況下可先做框架供應商引入模式,即通過公開方式引入多家框架供應商,形成供應商短名單。后期有產品引入時,針對產品,邀請短名單內所有供應商報價,遵循價低者得的原則確定訂單執行供應商。以此保證產品價格的合理性和產品引入的高時效。

四、創新型貿易型采購實施后的效果分析

創新型貿易型采購實施后,該采銷一體化專業子公司積極落實Y集團要求部門在執行貿易型采購過程中,遵循“能公開必須公開”的原則,通過合并決策、提前儲備提升采購效率,通過價低者得的量化標準簡化決策流程,制定出短名單公開方式的特色流程,通過合并決策,提前儲備資源池,具體產品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創新型貿易型采購的智能系統建設

該采銷一體化企業需為運營商YD集團提供終端產品銷售渠道,具有快消品分銷和零售企業的特點,且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應鏈的成本降低,庫存降低,資金利用率提升、需求預測的精準度均具有較高要求。企業依托云計算、大數據、移動化等技術,建設了獨具特色的DPS(數字化采購管理)系統,通過采購需求數字化、采購流程自動化、業務過程可視化,實現供應商、產品、合同、價格、物料等采購關鍵要素集中化管理,支撐終端采購全流程在線運作,保證采購實施、采購管理全流程管控到位,且簡化了采購操作環節,提升了集中采購效率、且成本控制和風險管控能力均得以加強。綜上,本文以采銷模式下采購創新在國有通信企業的應用為研究對象,在對采購流程優化、采購成本控制、風險管理分析的基礎上,對基于國有企業采購環節創新采購模式運作進行了詳細研究,通過實施對策,最終推動項目達到了提升采購效率、屏蔽采購風險的良好效果,本文可為國有通信企業、終端行業、運營商體系的采購環節采購創新管理提供參考和借鑒。

參考文獻:

[1]婁志俊.基于數據挖掘高校圖書采購管理創新研究[J].經貿實踐,2017(10):53.

第10篇

【關鍵詞】SAP;SRM;電子采購;供應商

1、前言

SRM是基于SAP-ERP平臺,用來改善與供應鏈上游供應商的關系,它是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。是一整套改善企業與供應商之間關系的新型、高效管理機制。實施于圍繞企業采購業務相關的領域,目標是通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現雙贏的企業管理模式。

2、SAP-ERP SAP-SRM系統介紹

2.1SAP-ERP簡介

SAP既是公司名稱,又是其開發的產品——企業管理解決方案的軟件名稱。SAP的核心業務是銷售其研發的商業軟件解決方案及其服務的用戶許可證。SAP解決方案包括標準商業軟件及技術以及行業特定應用,主要用途是幫助企業建立或改進其業務流程,使之更為高效靈活,并不斷為該企業產生新的價值。

2.2SAP-SRM簡介

SAP SRM增強了采購部門的整體作用,更容易發現潛在的節省機會。SAP-SRM通過提高與供應相關的效率,增加供應商關系的價值。如果將采購與貨源確定獨立開來管理,那么就有喪失它們各自相當大一部分潛在價值的風險。為了獲得這兩個業務流程的全部益處,SAP SRM通過整合的合同和遵從流程,通過通用的分析框架以及共同的主數據將二者鏈接到了一起。

3、電子采購平臺探究及現狀分析

3.1電子采購業務探究

在我們進入新的時代中,我們的采購行業的發展也是越來越先進,越來越現代化,如今,電子采購也是采購領域的一個重要的發展方向。一些大的跨國公司和企業,紛紛把自身的采購功能向電子采購發展,電子采購必將成為采購領域一種重要的方式。電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協議采購。電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式,形成更加有效的競爭,降低采購成本;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少采購的流通環節,實現端對端采購,降低采購費用;通過電子信息數據,可以了解市場行情和庫存情況,科學制定采購計劃和采購決策。

3.2現狀分析

(1)采購人員進行詢價、招議標,供應商報價,采用傳統的打電話或發郵件方式,工作效率低,且詢價、報價過程沒有記錄或只有紙介記錄,無法進行追溯。(2)由于采購過程還存在不透明、不公開、隨意性強,往往是個人因素起決定作用,因此易發生腐敗現象,給企業帶來損失。(3)采購過程中的很多步驟都是有手工操作完成,導致工作效率低下,影響合同執行及貨物交付使用。(4)沒有形成集團化的采購模式,數據信息沒有共享,采購成本達不到最小化。

3.3電子采購平臺的優點

(1)通過電子采購平臺系統進行詢報價,不僅規范采購過程,同時相關數據有記錄可追溯,簡化了業務流程,使得失誤和耗時降到了最低程度。(2)電子采購由于建立了用戶和商家直接進行溝通和比較的平臺,減少了中間環節,節約了時間,從而能使得采購的平均成本明顯降低。(3)電子采購平臺提供了有效的監控手段,在提高效率的同時,使各部門甚至個人的活動都在監控之下,有效的減少了管理漏洞和采購隨意性。(4)加強了對供應商的評價管理,擴大了供應商資源,采購信息公開化幫主企業及時準確的掌握供應商的變化,同時也為供應商的選擇提供了決策支持。(5)增加交易的透明度,減少腐敗,為采購管理提供了有效的控制手段,實現了公平、公開、公正的規范化采購。

4、SRM系統總體規劃設計

4.1數據共享:統一數據標準,建立健全數據維護機制;實現采購數據與其它業務域數據共享;提供采購管理的多維數據分析和多樣化的報表展現,支撐管理決策。

4.2流程貫通:實現全流程的信息化支撐,提高業務流程的自動化;加強流程的系統控制,減少人工干預;提供流程提醒等輔助功能。

4.3系統集成:優化SAP-MM核心系統,夯實系統基礎;建設采購輔助系統,打造采購管理平臺;打通輔助系統與核心系統,實現系統間的無縫集成。

4.4功能完善:加強采購管理功能;加強供應商管理功能;實現供應商協同功能;優化統計報表和分析報表功能。

5、業務流程優化及管理變革

(1)增強集團管控力,集中與分散采購并存;(2)完善供應商質量管理體系;(3)增強了與供應商的協同管理;(4)采購供應鏈管理電子化。

6、SRM系統實施效果

(1)實現了以SRM 為核心,推動供應鏈管理的持續改進;(2)按照SAP 采購管理理念,推進集團公司戰略采購與各企業自行采購的有效分離;(3)實現了供應鏈平臺SRM系統與原有SAP-ERP系統無縫集成;(4)加強采購分析與合同管理,增強采購風險防控;(5)降低采購成本,實現了集中尋源,多方比價,陽光采購,實現采購戰略與采購價格的全集團共享。

第11篇

本文主要闡述電子商務在油田物資采購中的具體應用,通過運用電子商務模式改變傳統管理體制。在供應工作中要及時反饋物資采購情況,各個業務部門要明確自身的職責,嚴格把控物資采購的各項環節,并且要建立一套完善的業務管理體系,確保整個供應流程按照標準流程進行,促使物資采購突破空間的限制,從而為企業降低成本,縮短采購時間,促使企業業務流程更加規范標準。

【關鍵要】

電子商務;油田物資采購;管理體制

前言

物資采購管理是企業生產經營中的重要組成部分,物資采購中需要及時反饋采購信息,并做好市場規劃。為了降低企業成本,提高國際競爭力,應積極應用電子商務,企業要充分了解用戶的需求,將產品的數量和價格通過網絡平臺提供給供應商,驅使訂單的形成,促使現代物流的發展。電子商務在油田物資采購中的應用,為企業的高效運作提供了保障。因此,在實際的工作中,應制定一套科學合理的管理方法,進一步完善電子商務采購管理制度,確保企業在市場經濟中可持續發展。

一、電子商務在油田物資采購中的具體應用

電子商務在油田物資采購中的運用能夠降低企業的運作成本,為企業提供優質的物流服務。當前電子商務的運用為企業的高效運作提供保障,在采購物資的過程中能夠高效處理遇到的問題。而在電子商務實際應用中要充分考慮用戶的需求,避免產生不必要的訂單,降低采購成本,確保采購的準確率和高效率。而要想提高采購管理的準確性,就必須要應用電子商務模式,減少中間環節,為制定合理的訂單提供保障。企業內部采購管理工作在電子商務的影響下降低了產品成本,從根本上減少資源浪費現象。油田采購管理要創新和改革采購方式,生產過程中不要局限于內部采購,要逐步延伸到外部,從而改變管理模式。此外,油田企業在生產經營中要將操作流程細致劃分,明確生產任務,有效應用電子商務模式,促使企業形成標準化的操作流程,從而提高物流運作效率,促使內部采購管理方式向多元化的方向轉變。油田物資采購過程中要嚴格業務流程,確保采購的各個環節都能按照標準流程進行。在日常采購中要接受相關部門的檢驗,確保整個供應系統按照標準進行。電子商務在油田物資采購中的應用擴展了采購渠道,促使采購管理業務按照標準化流程進行,從而提高采購信息的精確性和全面性。

二、電子商務促使油田物資采購工作高效進行的策略

(一)利用物資管理系統做好市場分析

利用電子商務模式有效提高油田企業的生產效率,首先要仔細分析市場的運作規律,提前做好規劃。物資管理中要做好市場分析,準確把控市場計劃的準確性,企業可以通過考核制度實現信息傳遞的實效性和有效性,從企業的實際情況出發根據物資情況做好計劃,充分利用物資管理系統,運用多種手段建立完善的內部反饋制度,及時了解電子商務實際應用效果,從而制定合理的采購方案,并設計標準的操作流程。此外,設計部門要及時溝通和交流,將反饋的信息進行整合,通過物資管理系統提前做好規劃,并制度相應的策略,促進現代物理的發展。

(二)集中管理電子商務工作

企業要充分認識到電子商務模式的重要性,并進行集中管理,積極開展電子商務工作,促使企業管理向著標準化方向發展,油田公司可以設置采購管理辦公室,由專門的人負責集中管理采購業務,并要明確自身的職責,下發相關的管理方法,促使采購業務按照相關規定操作。管理人員要規范工作流程,實現內部管理的最終目標。電子商務工作的有效開展是集中管理的重要途徑,采購管理部門要認清自身的職責范圍,集中管理業務的流程,促使油田公司集中開展電子商務工作,從而體現集中管理的重要性。

(三)整合采購管理業務,降低運作成本

油田企業在生產經營過程中需要采購的品種有很多種。因此,采購部門要明確采購的流程,嚴格管理采購業務,將采購管理業務進行整合,將采購的品種進行分類,由物資部門集中采購各項事物。用料單位可以通過電子商務模式自主進行采購,減少中間環節,為企業降低運作成本。采購的業績直接影響電子采購的指標,在物資采購過程中要按照標準流程進行操作,將采購管理業務落實到實處,不斷延伸電子商務采購的范圍,逐步增加采購的數量。此外,企業可以通過電子商務平臺將管理業務進行整合,將產品的數量和種類到網上,從而降低企業的運作成本,避免浪費現象的發生。

(四)嚴格把控供應鏈,確保物資質量

油田企業在運作的過程要嚴格把控供應鏈,確保物資質量,并充分發揮物資供應鏈的優勢和作用。企業的專業團隊要合理利用物資,根據現有的基礎設施將物資有效提供給總公司。要想物資質量得到保障需要相關部門共同努力,統一協調物資采購方案,將物資檢驗工作放在首要位置,從根本上控制物資的質量。企業要認真分析影響物資質量的因素,建立物資合格檔案,嚴格把控生產的供應鏈,實現企業對供應商的綜合考核和分析,從而確保物資質量。

三、電子商務在油田物資采購中應用的意義

(一)降低運作成本為生產建設提供保障

目前電子商務在油田企業物資采購中應用取得了顯著成效,油田公司在生產經營過程中要積極應用電子商務模式,從根本上降低企業的運作成本,為生產建設提供保障。電子商務的應用加快企業的運轉效率,為供應商減少了中間溝通環節,降低運作成本。油田公司在建設的過程中要充分利用電子商務模式的優勢,實現集中管理制度,降低采購價格,減少人工成本和進貨成本。在電子商務模式中實現批量采購,加快物資的運轉效率,縮短工期,促使企業改變傳統的交易方式,提供便利的進貨渠道,提高企業的生產效率。企業可以將產品的品種和價格公布在網上,為供應商、生產商提供便利,減少中間成本,從而取得良好的經濟效益。

(二)運用透明管理方式,提升油田公司價值

運用電子商務模式促使管理方式更加透明,提升油田公司價值。透明的管理方式為油田公司科學生產提供保障,降低企業的運作成本。油田公司要想進入世界領先行列,首先要樹立公司的品牌形象,提高在國際中的競爭力,開展電子商務模式為油田公司提供優質的物流服務,以最快的速度接收和處理程序信息,針對還沒有上市的物流企業可以通過電子商務進行第三方交接,有效維護委托方的根本利益,逐步提高油田公司的核心競爭力。此外,運用透明管理方式可以準確分析物流信息,做好企業的預算和信息管理工作,將電子商務做強做大,形成良好的企業形象,從而為企業提供優質的產品,提高油田公司價值。

四、總結

油田企業要想確保物資采購的透明度,確保物資采購過程按照標準流程進行,提高企業在國際市場中的競爭力,就要運用電子商務模式,改變傳統的交易方式,減少了中間環節,降低運作成本,實現油田企業長遠發展。

【參考文獻】

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[2]董學志.電子商務在物資采購領域的應用[J].鐵路采購與物流,2014,(11):87-88.

[3]范川霞.電子商務在長慶油田物資采購中的應用[J].內江科技,2012,(04):6+32.

[4]郭學領.電子商務在物資采購中的應用[J].石油石化物資采購,2010,(06):88.

[5]楊紅麗,鄭志剛.電子商務采購在鉆井物資管理中的應用[J].內蒙古石油化工,2009,(24):111-112.

第12篇

[關鍵詞]采購管理;實踐教學;創新創業;項目化教學

一、引言

采購管理實務是高職院校物流管理專業的核心課程,教育領域和企業界都將其放在極其重要的位置進行研究。隨著學科建設的不斷發展,該課程的實踐教學面臨著難以突破的瓶頸。一方面,課程實踐多偏重案例分析,實踐環節枯燥乏味,學生在學習過程中缺乏主動性和探索性。大多數院校該課程是通過案例引導學生展開討論,在討論的過程中加深學生對抽象概念的理解;或是通過購買相應的仿真軟件,針對某一特定領域的基礎理論知識進行講解,還有的是通過相應模塊平臺模擬操作。但這些實驗多是驗證性的,并不能真正啟發調動學生的能動性,學生只能被動地接受,加之故有的實踐方法與未來真實的工作環境存在一定差別,為了實踐成績而實踐的意識在學生中越來越普遍,很難獲得實質性的收獲。另一方面,由于牽涉到大量的商業機密,雖然學生有機會到校內外公司實訓,但極少有公司愿意安排其參與采購業務中關鍵環節。現代高等職業教育的目標是培養具有基本專業理論知識和熟練實踐技能的高素質技能型人才,而傳統教育模式限制了職業教育培養目標的實現。在傳統的課堂教學中,以教師講授和課本理論知識為中心,學生的主觀能動意識往往被忽略,理論與實踐存在嚴重脫節,重理論輕實踐傾向十分明顯,影響了教學效果,導致學生的實際動手操作能力偏低,造成了重復教學和資源浪費。

二、課程實踐環節具體實施方法

本文在設計課程實踐環節時,注重以實踐技能培養為核心,結合高職教育對學生創新創業目標的要求,在講授基礎知識的基礎上,提出班級采購實驗機制,對該門課程實施模塊化、項目化教學,整合后的課程體系幫助學生在真實的工作環境中學習理論知識和實踐技能,進一步增強了創新思維,實現了理論與實踐教學的和諧統一。在教學組織時,采用項目驅動教學法,根據教學項目的特點,以學生為中心,教師進行引導講解和評價,所涉及的項目及任務如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業率先試行實施,以班級為單位建立采購組織機構,并為班級采購組織建章立制,結合采購課程理論教學,動員參與采購實踐實訓的學生參與創業實踐,由班級的每一名學生提出采購需求,提報采購需求計劃,將需求計劃匯總到班級的物資需求計劃管理崗位進行審核,審核通過后再進行集中采購。分組建立分權分段實施的采購流程,完成實訓報告。一次采購活動完成后,牽頭各崗位從業人員進行總結,做好統計分析工作,并對本次采購活動進行績效評估,提出采購建議,與物資采購計劃、采購發票附明細等一起作為實訓報告存檔。之后進行輪崗,開始新一輪的采購。這種教學模式調動了學生的學習積極性,提高了學習效果和學生組織協調溝通能力,增強了團隊合作意識。

三、課程實踐環節中的問題與效果

本課程的實踐教學實現了全員參與,實踐環節面向全體物流專業學生,具有廣泛的群眾基礎,所有學生在項目中都能找到相應的崗位。但在實踐過程中,還需要注意幾個關鍵性問題。首先,引導學生將采購權集中到班級。由各位學生提出采購需求,匯總篩選之后,對于確定下來列入采購清單的物資,引導學生實施集中采購并對采購過程實行嚴格的考核。其次,在實施班級集中采購一段時間后,還要組建多個班級、多個專業形成更大規模的集中采購組織,形成多級別的集中采購體制。在實踐中要根據實際情況不斷調整優化采購方案,優選供應商,并引導學生確定合理的采購價格,最終達成降低采購成本的目標。通過真實的采購業務操作,營造出濃厚的物流專業學習創業氛圍,學生在實踐中成長,老師在指導學生實踐中鍛煉,實現“教學相長”。在實施過程中,從研究“現代物流”的本質出發,實現了物流管理專業核心課程教學的初步改革,成功地調動學生的學習主動性和自主創業的積極性,并對其他專業課程的改革起到了示范作用。因為采購是整個物流活動的起點,只要采購運作成功,此項目運作一段時間后,庫存問題、配送問題、運輸問題等物流其他環節的實習機會也會相繼出現。因此,采購管理的實踐教學也為倉儲、配送等物流專業的其他課程帶來實踐的機會。

四、結論

在“工學結合”“教學做一體化”“面向崗位功能,實現工作過程系統化”現代高等職業教育理論指導下,本文提出的采購管理實務實踐環節的改革,以實際任務和項目來組織教學,可以使理論教學與實踐教學有機結合起來。這種教學體系的建立,以理論指導與實踐教學相結合,通過實際工作任務為依托平臺,以技能訓練為核心目標,充分利用多種教學資源對教學目標、內容、教學實施等環節進行重新梳理,調動學生的積極性與主動性,提高了學生的實踐能力。這種方法還可以指導學生自主創業,對物流專業其它課程實踐環節的改革也具有一定的參考意義。

[參考文獻]

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[5]趙毅.基于翻轉課堂的高職經管類專業創業教學改革若干思考———以浙江工商職業技術學院為例[J].職教通訊,2015(12):59-61.

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