時(shí)間：2023-08-02 17:15:44
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書(shū)管理系統(tǒng)的目的，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)
圖書(shū)管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主，并且一般的圖書(shū)管理部門(mén)配備的管理人員相對(duì)較少。圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)管理工作的需求，是提高圖書(shū)利用率與圖書(shū)流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，規(guī)范化的管理工作可以為圖書(shū)借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過(guò)圖書(shū)管理軟件的功能分析，提出圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書(shū)管理工作主要應(yīng)用范疇。
1圖書(shū)信息管理現(xiàn)狀分析
原始手工管理模式下的圖書(shū)管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一是工作強(qiáng)度大。圖書(shū)管理配備人員較少是我省圖書(shū)管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式，對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì)，工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后。現(xiàn)有的大部分圖書(shū)管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書(shū)管理相關(guān)工作。少部分的圖書(shū)管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī)，只是用于簡(jiǎn)單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書(shū)管理工作采用的是手工操作方式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，信息的整理工作相對(duì)落后，工作效率不高。四是借閱圖書(shū)需要手工查詢。借閱圖書(shū)一般只是簡(jiǎn)單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來(lái)確認(rèn)圖書(shū)信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書(shū)查詢速度。
2圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書(shū)信息主要是為滿足圖書(shū)管理員工作快捷性、圖書(shū)借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書(shū)管理員工作信息主要包括圖書(shū)資料匯總數(shù)據(jù)、圖書(shū)更新數(shù)據(jù)、圖書(shū)被借閱數(shù)據(jù)及圖書(shū)利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書(shū)借閱者需求的數(shù)據(jù)相對(duì)于圖書(shū)管理者數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單，主要是快速查詢圖書(shū)數(shù)據(jù)。主要包括圖書(shū)系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書(shū)存量數(shù)據(jù)。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書(shū)使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級(jí)的基本模塊，登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作，登陸模塊必須經(jīng)過(guò)登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個(gè)選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括：管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過(guò)相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并將圖書(shū)管理最新資料及時(shí)更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過(guò)相關(guān)的管理短消息通知方式及時(shí)通知圖書(shū)借閱者及時(shí)送還借閱的圖書(shū)，并了解圖書(shū)使用者使用圖書(shū)的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時(shí)更新圖書(shū)管理數(shù)據(jù)與圖書(shū)訂購(gòu)信息。
3圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析
1）圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書(shū)信息整理工作量減少。圖書(shū)信息整理工作是圖書(shū)管理者主要的工作任務(wù)，在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書(shū)信息整理。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后，圖書(shū)信息整理工作可以在極短的時(shí)間內(nèi)直接完成，極大的減少了圖書(shū)管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度與工作量。二是圖書(shū)管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)前圖書(shū)利用率與圖書(shū)外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤后，無(wú)法對(duì)數(shù)字錯(cuò)誤來(lái)源查找，沒(méi)法確定圖書(shū)信息的正確性。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后，圖書(shū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)顯現(xiàn)，準(zhǔn)確率較高。
2）圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)借閱者的查詢效率，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是查詢速度較快。經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)信息整理后的圖書(shū)查詢速度大大提高。經(jīng)過(guò)圖書(shū)借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書(shū)信息，利用系統(tǒng)查詢圖書(shū)信息可以在短時(shí)間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書(shū)指向性操作直接同步。圖書(shū)借閱者在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書(shū)擺放位置，借閱者可以直接進(jìn)入到圖書(shū)陳列室進(jìn)行圖書(shū)確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。
3）圖書(shū)管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書(shū)管理系統(tǒng)也有一定的弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來(lái)保證運(yùn)行。在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用中，要有大量的數(shù)據(jù)來(lái)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書(shū)的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入，工作量較大。二是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有專門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書(shū)管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù)，對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。
在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下，圖書(shū)管理系統(tǒng)的使用勢(shì)在必行。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書(shū)管理工作人員工作量；圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，要有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
參考文獻(xiàn)
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無(wú)論是高校內(nèi)部的圖書(shū)館，還是面向社會(huì)成員開(kāi)發(fā)的圖書(shū)館，其都是為了方便讀者借閱圖書(shū)、查閱資料而設(shè)置的。那么，圖書(shū)館最初就是基于服務(wù)廣大人民群眾這一目標(biāo)而設(shè)置的。那么對(duì)于圖書(shū)管理而言，也應(yīng)以服務(wù)廣大人民群眾為目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。只有這樣，圖書(shū)管理工作才能體現(xiàn)出“以人為本”的原則，方便讀者。
二、新時(shí)期圖書(shū)管理方法
（一）引入并用好專業(yè)圖書(shū)管理系統(tǒng)
圖書(shū)管理系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。圖書(shū)管理系統(tǒng)適合在中小規(guī)模的公共圖書(shū)館及院校圖書(shū)館使用。圖書(shū)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單易學(xué)，可操作性強(qiáng)。大大的方便了圖書(shū)管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書(shū)管理員的工作量，提高圖書(shū)管理的效率性，同時(shí)也是圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的重要一步。圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能都比較人性化，通過(guò)操作圖書(shū)管理系統(tǒng)，便可實(shí)現(xiàn)讀者的身份驗(yàn)證、借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個(gè)人借閱查詢的子功能中，讀者可通過(guò)此操作了解未還書(shū)目、圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)分布情況、資料的查詢等內(nèi)容。圖書(shū)管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用，充分體現(xiàn)了“以人為本”的原則。
（二）提高圖書(shū)管理員的自身素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)
雖然信息技術(shù)的發(fā)展，將簡(jiǎn)單便利的圖書(shū)管理系統(tǒng)引入圖書(shū)館，方便圖書(shū)管理工作，但是，圖書(shū)管理工作始終離不開(kāi)圖書(shū)管理員的操作、執(zhí)行與監(jiān)督。因此，要使傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法向新時(shí)期轉(zhuǎn)變，必須要對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的圖書(shū)管理理論、圖書(shū)管理方法、了解圖書(shū)管理的重要性、明確圖書(shū)館的建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展方向、樹(shù)立為讀者服務(wù)的意識(shí)。只有圖書(shū)管理員的自身素質(zhì)得到提高，圖書(shū)管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書(shū)管理員樹(shù)立其服務(wù)讀者的意識(shí)，圖書(shū)管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認(rèn)可，圖書(shū)館才可以擁有長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)有一套合理的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系，對(duì)圖書(shū)管理員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。圖書(shū)管理員是整個(gè)圖書(shū)館的代表，因此，必須重視起來(lái)。
（三）改革完善圖書(shū)管理制度
圖書(shū)管理制度是圖書(shū)管理工作順利進(jìn)行的保障。圖書(shū)管理制度包括圖書(shū)管理具體工作的制度規(guī)定、圖書(shū)館內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及圖書(shū)管理員的激勵(lì)機(jī)制等多方面內(nèi)容。對(duì)于具體的圖書(shū)管理工作制度，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)幾個(gè)方面：①對(duì)于圖書(shū)需求申請(qǐng)的制度規(guī)定。對(duì)于圖書(shū)需求申請(qǐng)，各圖書(shū)館可根據(jù)自己的實(shí)際情況規(guī)定每月的申請(qǐng)期限及相關(guān)批示審核資料。②對(duì)于新購(gòu)圖書(shū)的管理制度。新購(gòu)圖書(shū)必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的編號(hào)、蓋章、錄入系統(tǒng)、上架之后，讀者才能辦理借閱手續(xù)。③對(duì)于圖書(shū)借閱的制度規(guī)定。為了方便讀者借閱，不同館內(nèi)要說(shuō)明借閱限額與借閱期限，也可設(shè)置集中的還書(shū)日。④對(duì)于損毀書(shū)籍的管理。對(duì)于讀者損毀書(shū)籍的情況，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并處以相應(yīng)的懲罰措施（所罰款項(xiàng)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理，用作購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)使用，不得另行他用）同時(shí)，要對(duì)損毀書(shū)籍進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)。總之，對(duì)于具體的圖書(shū)管理工作制度，要明確具體，責(zé)任到人，同時(shí)，還要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)于圖書(shū)管理制度的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制而言，他們的推行與實(shí)施對(duì)于充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)管理員的工作熱情、積極性與主動(dòng)性、增強(qiáng)責(zé)任感具有重大作用，同時(shí)，也有利于圖書(shū)管理員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，便于創(chuàng)造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書(shū)館是以為讀者服務(wù)為目的而設(shè)立的，那么圖書(shū)管理工作應(yīng)遵循“以人為本”的原則，結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況，從物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、教育激勵(lì)等多方面設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)管理員的工作主動(dòng)性、積極性創(chuàng)造性，督促圖書(shū)管理員扎扎實(shí)實(shí)地做好自己的本職工作。各圖書(shū)館應(yīng)在現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，實(shí)行多樣化的分層激勵(lì)體系，形成一套具有自身特色的圖書(shū)館管理制度。圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的存在從另一個(gè)方面使圖書(shū)管理員意識(shí)到自己與他人的差距所在，從而激發(fā)其工作的積極性和主動(dòng)性。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò) 圖書(shū)管理系統(tǒng) 關(guān)鍵技術(shù)
引言：作為整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)分支，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)對(duì)于圖書(shū)管理效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。信息時(shí)代的來(lái)臨，使得圖書(shū)館內(nèi)的各種文獻(xiàn)資料的數(shù)據(jù)量迅速的增加，而傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無(wú)法完成相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和管理，同時(shí)針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的圖書(shū)借出之后不及時(shí)歸還的現(xiàn)象，也沒(méi)有足夠的管理人員進(jìn)行催還，從而造成了大量的圖書(shū)館文獻(xiàn)資料流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，不僅可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行大量文獻(xiàn)資料的整理和分類，對(duì)于圖書(shū)管理工作效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。
一、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在完成系統(tǒng)需求的分析之后，就是要進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。在深入的了解和掌握?qǐng)D書(shū)館管理工作的實(shí)際情況之后，發(fā)現(xiàn)目前高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的相關(guān)使用人員主要有圖書(shū)借閱者、圖書(shū)管理員以及系統(tǒng)管理員三類。1）系統(tǒng)設(shè)置模塊：這是系統(tǒng)管理的主要部分，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、用戶信息的管理以及用戶密碼的管理等。2）類型管理模塊：負(fù)責(zé)的是全面的管理工作，主要是針對(duì)圖書(shū)，類型、借閱者類型以及罰款類型等工作。3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的管理是其主要的功能，其主要工作內(nèi)容包括針對(duì)圖書(shū)信息管理、圖書(shū)條碼編制、圖書(shū)入庫(kù)、借閱者信息管理以及借書(shū)證的辦理等。4）借閱管理模塊：其主要是對(duì)圖書(shū)的借閱進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要工作內(nèi)容有圖書(shū)的借出、歸還以及續(xù)借等內(nèi)容。5）罰款管理模塊：這一模塊主要的的作用的進(jìn)行相關(guān)罰款的處理，其主要針對(duì)的是圖書(shū)超期罰款、圖書(shū)損壞罰款以及圖書(shū)丟失罰款等內(nèi)容。6）數(shù)據(jù)查詢模塊：其主要的作用是進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢管理，主要的工作是進(jìn)行書(shū)目信息、借閱信息、借閱者信息以及超期圖書(shū)查詢等相關(guān)的工作。7）報(bào)表打印模塊：這一部分主要從事的是進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的打印和管理，其主要包含的有書(shū)目報(bào)表打印、借閱者報(bào)表打印等內(nèi)容。8）數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)模塊：其主要的作用是對(duì)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)、出版社數(shù)據(jù)以及館藏地點(diǎn)數(shù)據(jù)等。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
作為相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的部分，數(shù)據(jù)庫(kù)主要是用以進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，而整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行都必須以數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能的優(yōu)劣直接受到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)優(yōu)劣的影響，而各個(gè)高校目前所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)模型就是本文所要詳細(xì)闡述的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。
2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)
作為概念模型而言其面對(duì)的是實(shí)際的問(wèn)題，同時(shí)在整個(gè)系統(tǒng)中是相對(duì)獨(dú)立的，站在用戶的角度去看待相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，反映出來(lái)的是用戶現(xiàn)實(shí)的環(huán)境，與未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)之間是沒(méi)有關(guān)系的。
1）確定實(shí)體。實(shí)體與我們現(xiàn)實(shí)世界中的客觀和抽象概念是相對(duì)應(yīng)的。在仔細(xì)分析實(shí)際的業(yè)務(wù)需求之后可以發(fā)現(xiàn)，作為高校目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言，其主要是對(duì)圖書(shū)、借閱者等進(jìn)行積極的有效管理，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)借閱環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，同時(shí)也可以及時(shí)的對(duì)借閱情況進(jìn)行查詢和分析。對(duì)實(shí)際的需求進(jìn)行分析后可以看出，高校圖書(shū)管理系統(tǒng)所涉及的主要實(shí)體包括借閱者、圖書(shū)、管理部門(mén)、出版社等。2）確定屬性。實(shí)體聯(lián)系最顯著的特征就是其自身的屬性。比如，圖書(shū)名稱、出版社、作者、書(shū)目編號(hào)等就是圖書(shū)書(shū)目的主要屬性。3）_定實(shí)體聯(lián)系的類型。實(shí)體聯(lián)系說(shuō)的就是不同實(shí)體之間相互存在的聯(lián)系。一般常見(jiàn)的實(shí)體聯(lián)系主要有三種形式：第一種就是一對(duì)一的聯(lián)，比如，借書(shū)證與圖書(shū)借閱者之間的關(guān)系，按照相關(guān)的規(guī)定每一個(gè)借閱者只能辦理一個(gè)借書(shū)證；第二種是一對(duì)多的關(guān)系，比如，像我們常見(jiàn)的圖書(shū)與出版社之間的關(guān)系，出版社可以根據(jù)不同的需要出版很多種類不同的圖書(shū)，但是一本圖書(shū)只能由一個(gè)出版社出版第三種是多對(duì)多的關(guān)系，目前這一關(guān)系實(shí)際應(yīng)用的相對(duì)較少。
2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)
進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是落實(shí)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要目的，其主要的是將相關(guān)的概念模型轉(zhuǎn)換為所需要的數(shù)據(jù)模型。在將概念轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)的過(guò)程，必須要對(duì)邏輯結(jié)構(gòu)所要求的關(guān)鍵字予以充分的重視，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系，才能確保所有數(shù)據(jù)在邏輯結(jié)構(gòu)中的位置不會(huì)發(fā)生變化。
結(jié)束語(yǔ)：就目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言，其所面對(duì)的主要有兩方面的工作內(nèi)容，首先，必須對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的分析，才能明確使用對(duì)象所提出的相關(guān)要求；其次，根據(jù)實(shí)際的情況設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在需求和功能明確的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的概念和邏輯設(shè)計(jì)。
參 考 文 獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】RFID；圖書(shū)管理；應(yīng)用
RFID是起源于2O世紀(jì)40年代雷達(dá)技術(shù)的發(fā)展。很多領(lǐng)域中將取代條形碼作為無(wú)線遠(yuǎn)距離識(shí)別的應(yīng)用，目前被廣泛一個(gè)用與圖書(shū)檔案、門(mén)禁收費(fèi)、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。圖書(shū)館是人們的知識(shí)的主要獲取源泉，高校圖書(shū)館的是培養(yǎng)國(guó)家有用人才的主要基地，高校圖書(shū)館建設(shè)的水平直接關(guān)系到我國(guó)的人才水平以及科研能力。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理理念和體制已經(jīng)逐漸影響到圖書(shū)館自身的發(fā)展，高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新，不斷完善圖書(shū)管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。
一、RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)及功能
RFID管理系統(tǒng)部署中相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備是用來(lái)識(shí)別、追蹤以及保護(hù)圖書(shū)館資料的。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借還、順架以及定位查找等功能的實(shí)現(xiàn)，就極大的提升了圖書(shū)館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的全新圖書(shū)管理方案。通過(guò)其無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)中的無(wú)線射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行識(shí)別并讀取信息，獲得信號(hào)的一種技術(shù)。此項(xiàng)技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別。能夠快速、簡(jiǎn)單的做到追蹤和管理館藏文獻(xiàn)的目的。RFID技術(shù)的工作原理是將村粗信息的芯片標(biāo)簽安裝在天線上，通過(guò)讀卡機(jī)以無(wú)線電波發(fā)送出去，然后由接收端進(jìn)行解碼，并達(dá)到安全的目的。
（一）RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，大多數(shù)高校圖書(shū)館采用的都是光學(xué)條形碼識(shí)別圖書(shū)，外加貼磁條防止圖書(shū)被竊。學(xué)生在借還過(guò)程中，圖書(shū)館員使用條碼槍讀取圖書(shū)的相關(guān)信息，呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上，完成借還和續(xù)借的一系列動(dòng)作。RFID技術(shù)則區(qū)別于這種動(dòng)作，它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。因?yàn)榫哂蠷IFD標(biāo)簽的圖書(shū)可以識(shí)別標(biāo)簽上高度繼承的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)需人工的自助式的借還。RFID技術(shù)的最優(yōu)越性表現(xiàn)是其在防盜標(biāo)簽的可沖消磁，標(biāo)簽的安全磁條不會(huì)由于公文包‘背包等物品被屏蔽，信號(hào)的強(qiáng)度也不因時(shí)間的推遲而衰減。這種標(biāo)簽重復(fù)沖銷(xiāo)磁仍能保證充磁的飽滿程度，從而提供最優(yōu)等級(jí)的保護(hù)，不會(huì)引起誤報(bào)的現(xiàn)象。另外，從信息的存儲(chǔ)容量看，該技術(shù)標(biāo)簽的信息存儲(chǔ)量也是傳統(tǒng)技術(shù)的幾百倍。這使得圖書(shū)館館藏資源的資料管理變得簡(jiǎn)單、快捷。圖書(shū)館員完全可以通過(guò)RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多功能的操作：整理書(shū)架、盤(pán)點(diǎn)館藏、圖書(shū)館員可以方便、快捷的精確管理館藏。
（二）RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。1.方便讀取，流程加速。條形碼技術(shù)在實(shí)際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時(shí)常因?yàn)闂l碼槍等設(shè)備或者掃描角度問(wèn)題出現(xiàn)誤讀。這些會(huì)增加圖書(shū)館員的重復(fù)勞動(dòng)，降低工作效率，浪費(fèi)讀者的時(shí)間。而RFID標(biāo)簽讀碼器能夠同時(shí)讀取多本書(shū)，讀者可以同時(shí)辦理多本書(shū)的借還，讓借閱和歸還圖書(shū)快速簡(jiǎn)單。2.快速上架，排除亂架。通過(guò)RFID圖書(shū)分揀系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各個(gè)樓層和各類目圖書(shū)進(jìn)行分揀，能夠縮短圖書(shū)上架時(shí)間，降低圖書(shū)管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，實(shí)現(xiàn)讀者快速找到所需圖書(shū)。實(shí)現(xiàn)利用圖書(shū)資源的最大化。3. 盤(pán)點(diǎn)效率提高。在進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)RFID芯片交換信息，就可以同時(shí)讀取多本書(shū)籍信息。這就避免了從書(shū)架上取書(shū)的復(fù)雜動(dòng)作，也不需要打開(kāi)書(shū)記找到條形碼的位置，節(jié)省了大量的工作流程以及時(shí)間。4.提高館藏準(zhǔn)確性。以目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言，館藏目錄一點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，重新盤(pán)點(diǎn)的成本很大，即使發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤也不能及時(shí)排除。通過(guò)RFID技術(shù)進(jìn)行管理，重新編制圖書(shū)館的館藏目錄就會(huì)變得輕松很多，而且準(zhǔn)確程度也高，從而解決了諸如檢索目錄里有的書(shū)在書(shū)庫(kù)中卻無(wú)法找到的問(wèn)題。5.防盜性強(qiáng)。多數(shù)的高校圖書(shū)館目前在應(yīng)用的還是采用磁條檢測(cè)技術(shù)和條形碼識(shí)別，由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保穩(wěn)定，使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術(shù)的在這點(diǎn)上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外，且RFID電子標(biāo)簽是有數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù)的，不易被偽造和更改。防止圖書(shū)丟失。
二、高校圖書(shū)館RFID技術(shù)的應(yīng)用
RFID圖書(shū)管理技術(shù)適用于各類型圖書(shū)館，但是高校圖書(shū)館在運(yùn)用這種技術(shù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項(xiàng)技術(shù)的引進(jìn)不能只是考慮購(gòu)置、設(shè)備人員因素，更應(yīng)當(dāng)考慮是否與原有圖書(shū)管理系統(tǒng)兼容和數(shù)據(jù)交換的問(wèn)題。此外，兼顧師生的閱讀習(xí)慣、偏好、使用周期等情況，都需要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)管理上的調(diào)整。
（一）RFID與原圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)接之前，首先應(yīng)對(duì)高校各方面的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上才有可能引進(jìn)RFID系統(tǒng)。同時(shí)要注意，通常在數(shù)據(jù)合并后出現(xiàn)一些情況如：財(cái)產(chǎn)賬號(hào)連接不上，排序混亂，數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。這需要各個(gè)管建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成各圖書(shū)館之間的網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)交換。接入RFID時(shí)，要充分考慮到RFID與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。目前，只有國(guó)際通用協(xié)議SIP2可以作為圖書(shū)管理系統(tǒng)與RFID的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。由它來(lái)實(shí)現(xiàn)RFID系統(tǒng)與圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。為了避免兩種系統(tǒng)產(chǎn)生沖突與排斥的現(xiàn)象，通常我們會(huì)要求RFID系統(tǒng)供應(yīng)商與圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，提供詳實(shí)的RFID前端系統(tǒng)與圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟、硬件接口完整的解決方案，以此解決系統(tǒng)之間的互排問(wèn)題。
（二）RFID系統(tǒng)仍然需要由人來(lái)控制，但由于其操作規(guī)范性，因此在建立RFID系統(tǒng)時(shí)，RFID供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)師生員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)在合適范圍、區(qū)域的規(guī)范性操作，并調(diào)整西永合適的識(shí)別頻率。
（三）如今的高校引進(jìn)RFID系統(tǒng)之時(shí)，通常會(huì)面臨一個(gè)兩難的選擇：其一是要全面引進(jìn)一整套的RFID技術(shù)，建立全新的數(shù)據(jù)庫(kù)，放棄原有的數(shù)據(jù)。其二是對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些必要的技術(shù)改造，使原有的資料保持不變的基礎(chǔ)上增加RFID記憶標(biāo)識(shí)。很顯然，第二種方法能最大限度的避免資源浪費(fèi)，節(jié)省成本。
（四）增加自助借還機(jī)器輔助功能高校圖書(shū)館安裝自助借還機(jī)器，能夠極大地方便師生借/還圖書(shū)及查詢。
1.借閱過(guò)程中，學(xué)生或許會(huì)碰到諸如此類的問(wèn)題，如有的學(xué)生要求外界隨書(shū)光盤(pán)，然而目前運(yùn)用RFID的圖書(shū)館中，自助設(shè)備還沒(méi)有開(kāi)發(fā)光盤(pán)隨書(shū)借閱的功能。因?yàn)橹荒苡晒ぷ魅藛T人工借閱。而一些書(shū)籍特別是理工科和外語(yǔ)類的圖書(shū)，在離開(kāi)光盤(pán)的協(xié)助后，就很難充分發(fā)揮作用。這也影響了文獻(xiàn)的利用率。因此往往可以通過(guò)加貼光盤(pán)專門(mén)的RFID標(biāo)簽或者另行購(gòu)置RFID借還光盤(pán)系統(tǒng)。
2. 圖書(shū)館的延期罰款、遺失以及學(xué)生上機(jī)費(fèi)用等，都是通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)的。人員配制不足的圖書(shū)館可以開(kāi)發(fā)自助借還書(shū)機(jī)方便日常管理。
3. 為了方便師生進(jìn)出，自助借還書(shū)機(jī)可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時(shí)要可以兼顧到借換機(jī)的日常管理。另外在條件允許的情況下，在人流較大的地方也可以增設(shè)機(jī)器，方便師生借還書(shū)。
（五）學(xué)生在各種考試復(fù)習(xí)時(shí)間段和放假前后會(huì)大量涌入圖書(shū)館借還書(shū)，給門(mén)禁系統(tǒng)造成嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其特點(diǎn)是數(shù)量大，學(xué)生入館時(shí)間段接近。對(duì)于以往門(mén)禁系統(tǒng)只能容下一人刷卡，往往造成秩序混亂，形成低效工作。RFID系統(tǒng)的門(mén)禁系統(tǒng)，門(mén)擋距可以達(dá)到一米。可以同時(shí)識(shí)別多人，能有效緩解擁擠，避免踩踏。最后，圖書(shū)館自助服務(wù)是使高校圖書(shū)館日常低層次服務(wù)轉(zhuǎn)為高層次服務(wù)。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務(wù)環(huán)境，是RFID技術(shù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)：
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該系統(tǒng)中，包括三個(gè)大類的功能，即書(shū)目搜索、借閱者管理和圖書(shū)管理。在書(shū)目搜索中，主要包括普通檢索和高級(jí)檢索，其分別對(duì)應(yīng)不同檢索方式。在借閱者管理模塊中，有借閱者登錄、借閱者信息查看、借閱者歷史記錄、借閱者當(dāng)前借閱、管理員登錄等幾個(gè)功能。
二、基于RFID的圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
將RFID應(yīng)用到圖書(shū)管理系統(tǒng)中的目的是可以使監(jiān)控中心隨時(shí)地獲得圖書(shū)的移動(dòng)信息，能夠?qū)D書(shū)的方位做出實(shí)時(shí)的定位。本系統(tǒng)可以分成三大部分：機(jī)房部分、圖書(shū)部分及信號(hào)傳輸部分。由于機(jī)房設(shè)備主要放置于室溫環(huán)境下的，也就沒(méi)必要做防爆處理（就是儀器儀表自身針對(duì)電子線路或低能量電器所設(shè)計(jì)不論是正常或異常操作下都不會(huì)令儀器、電路的周?chē)ｋU(xiǎn)氣體發(fā)生爆炸），造價(jià)較低；但是位于圖書(shū)的部分就必須要進(jìn)行防爆處理來(lái)保證圖書(shū)和人員的安全，它主要由識(shí)別卡、天線等組成。
（二）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以分為兩大部分，軟件和硬件。軟件部分主要作用是對(duì)RFID信息的識(shí)別以及信息處理。硬件部分包括監(jiān)測(cè)儀器、信號(hào)傳輸儀器、RFID讀寫(xiě)器等，主要作用是完成對(duì)圖書(shū)的定位。識(shí)別卡的讀取是由讀卡器及信息發(fā)送裝置來(lái)完成的；監(jiān)控分機(jī)被布置在機(jī)房里，在多數(shù)情況下，一臺(tái)監(jiān)控分機(jī)已經(jīng)足夠給大型圖書(shū)館使用。所有的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)服務(wù)都運(yùn)行在前端服務(wù)器上，核心數(shù)據(jù)都保存在后臺(tái)服務(wù)器及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，是目前比較流行的一種系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)。
三、識(shí)別卡系統(tǒng)設(shè)計(jì)
（一）總體設(shè)計(jì)
圖書(shū)識(shí)別卡由讀寫(xiě)器和MCU組成。本系統(tǒng)克服了相互干擾的問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)大范圍、高可靠性的識(shí)別卡讀取。一個(gè)監(jiān)控分機(jī)可以實(shí)現(xiàn)至少同時(shí)讀取64個(gè)識(shí)別卡的功能。使用壽命為兩年，屬于無(wú)源卡。網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)計(jì)分為兩個(gè)部分：一是系統(tǒng)內(nèi)部的子網(wǎng)；二是子網(wǎng)到服務(wù)器之間的連接。利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)是比較經(jīng)濟(jì)的接入方式，可以減少整個(gè)系統(tǒng)的投資成本。
（二）RFID標(biāo)簽選型
選用的標(biāo)簽具有如下特點(diǎn)：1）防偽：采用重密鑰管理模式、非接觸式的感應(yīng)方式，數(shù)據(jù)就可以傳到讀寫(xiě)器里面，不會(huì)被空中攔截。2）可靠：一旦數(shù)據(jù)讀取不全，必須重新讀取，不予記入。3）防沖突：可以與其它卡一起讀取，不受干擾。4）壽命長(zhǎng)：使用年數(shù)要達(dá)到20年，5萬(wàn)次讀寫(xiě)操作。
（三）RFID標(biāo)簽設(shè)計(jì)
1.卡面設(shè)計(jì)1）主要從便于管理的角度來(lái)分三種方式設(shè)計(jì)識(shí)別卡。2）卡的正面可以打印上個(gè)人證照、姓名、證號(hào)等識(shí)別信息，便于管理人員核查，背面可以打印上一些《注意事項(xiàng)》。2.RFID標(biāo)簽種類設(shè)計(jì)圖書(shū)移動(dòng)設(shè)備卡：記名。可用于圖書(shū)館內(nèi)外圖書(shū)定位以及圖書(shū)館內(nèi)管理使用（作個(gè)人化制作）。學(xué)生卡：記名。可用于圖書(shū)館內(nèi)外通訊定位以及圖書(shū)館內(nèi)管理使用（作個(gè)人化制作）。臨時(shí)卡：不記名。只作通訊定位使用。3.權(quán)限類別設(shè)計(jì)依據(jù)不同人的身份，需要設(shè)計(jì)不同權(quán)限的識(shí)別卡，可以通過(guò)每張RFID標(biāo)簽的“卡類”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞： RFID 圖書(shū)管理 電子標(biāo)簽
現(xiàn)在RFID技術(shù)以便捷、高效、先進(jìn)的信息識(shí)別和數(shù)據(jù)采集優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用于交通運(yùn)輸、物流管理、證照識(shí)別、電子支付、醫(yī)藥、食品安全、資產(chǎn)追蹤管理等各個(gè)領(lǐng)域。國(guó)際上應(yīng)用RFID技術(shù)的圖書(shū)館以每年30%左右的速度增長(zhǎng)。因此，如何運(yùn)用RFID技術(shù)完善學(xué)校圖書(shū)自助借還書(shū)系統(tǒng)，提高圖書(shū)流通效率，進(jìn)而提高學(xué)校整體文化軟實(shí)力，是當(dāng)前我校圖書(shū)館迫切需要解決的問(wèn)題。
一、RIFD的工作原理
RFID（Radio Frequency IDentification）無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID系統(tǒng)由數(shù)據(jù)的輸入、輸出、標(biāo)簽、閱讀器等部分組成。該系統(tǒng)的工作原理，是在RFID標(biāo)簽進(jìn)入電磁場(chǎng)后，接受無(wú)線射頻發(fā)出的信號(hào)，由感應(yīng)電流獲得能量發(fā)出存在芯片中的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)閱讀器的讀取和解碼之后，將信息送到中央信息系統(tǒng)里進(jìn)行處理。RFID的優(yōu)勢(shì)在于讀取距離、信息容量、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、操作簡(jiǎn)單等能夠快速識(shí)別，對(duì)于該技術(shù)的使用，不僅僅在圖書(shū)館管理這個(gè)領(lǐng)域中，還包括物流管理、交通應(yīng)用、超市、動(dòng)物身份識(shí)別等諸多的領(lǐng)域都在使用RFID技術(shù)。
二、RIFD標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)
條形碼對(duì)整個(gè)圖書(shū)領(lǐng)域的影響是深遠(yuǎn)的，條碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn)很多，它是迄今為止最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它制作簡(jiǎn)單，易于操作，應(yīng)用靈活。但是在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中，條碼技術(shù)不能滿足讀者和圖書(shū)館人員的各種需求，其數(shù)據(jù)量較小，空間利用率低，工作距離要求近距離且不能有物體阻擋，這些在一定程度上會(huì)限制現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展。RFID技術(shù)作為新一代自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，能簡(jiǎn)化流通環(huán)節(jié)，快速、大批量地掃描數(shù)據(jù)，標(biāo)簽信息容量大，重復(fù)使用，安全性高，抗污染、耐磨損強(qiáng)，體積小、變化多，穿透性強(qiáng)等。具體有如下幾點(diǎn)：
（1）使用壽命長(zhǎng)，能在惡劣環(huán)境下正常讀取，條碼易破損，且在污損時(shí)無(wú)法讀出。
（2）存儲(chǔ)信息的容量較大，對(duì)圖書(shū)管理較為有利，而條碼記載信息較為簡(jiǎn)單。
（3）讀取距離遠(yuǎn)，可不需接觸，直接讀取信息。
（4）標(biāo)簽的內(nèi)容可動(dòng)態(tài)改變，可多次改寫(xiě)，可重復(fù)使用，而條碼內(nèi)容不可更改，是只讀的。
（5）標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護(hù)，安全性更高，且抗干擾能力強(qiáng)。
（6）能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上。
（7）可以對(duì)RFID標(biāo)簽所附著的物體進(jìn)行追蹤定位。
三、RFID在圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
圖書(shū)管理系統(tǒng)在應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí)，可以遵循這樣的思路進(jìn)行：選擇合適的技術(shù)和解決方案，實(shí)施解決方案，安裝RFID管理系統(tǒng)，安裝支持和幫助系統(tǒng)，實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)。由于目前很多圖書(shū)管理都采用了條形碼管理系統(tǒng)，只要在圖書(shū)搭建相應(yīng)平臺(tái)，RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)就可以在此基礎(chǔ)上考慮無(wú)縫連接、系統(tǒng)集成，用RFID讀卡器取代原條形碼光照，用RFID標(biāo)簽取代條碼或手工錄入，既保證原有系統(tǒng)的正常使用，又可節(jié)約投資。集成系統(tǒng)采用的是客戶端/服務(wù)器模式，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相連，應(yīng)用服務(wù)器具備數(shù)據(jù)處理能力。在運(yùn)行時(shí)，首先由客戶端向應(yīng)用服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求，請(qǐng)求被服務(wù)器接受和處理，并把處理結(jié)果返回給客戶端。RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)能為館員和讀者都帶來(lái)很大的便利，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1.簡(jiǎn)化圖書(shū)借還流程
利用RFID電子標(biāo)簽后，在讀碼器可識(shí)別的距離范圍內(nèi)，標(biāo)簽讀碼器可以非接觸式讀取信息。基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館自助借還書(shū)設(shè)備，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查找快速準(zhǔn)確地找到所需圖書(shū)，給讀者帶來(lái)極大的便利；圖書(shū)館管理者可以重新調(diào)整節(jié)省下來(lái)的人力資源，進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，從傳統(tǒng)的管理工作轉(zhuǎn)向?yàn)樽x者提供個(gè)性化服務(wù)或者其他增值服務(wù)，提升整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平。
2.不受時(shí)間、空間的限制
RFID技術(shù)可以滿足全天候的自助服務(wù)，讀者可以自行借閱、歸還圖書(shū)，根本不用擔(dān)心圖書(shū)館何時(shí)閉館、開(kāi)館，給讀者帶來(lái)了極大的便利。從這一點(diǎn)看，運(yùn)用RFID系統(tǒng)足以令圖書(shū)館零距離、無(wú)限度地服務(wù)于讀者，讓讀者有家的感覺(jué)，使圖書(shū)館的服務(wù)向更加人性化的方向發(fā)展。
3.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的可視化管理
基于RFID技術(shù)構(gòu)建的圖書(shū)管理系統(tǒng)利用電子標(biāo)簽對(duì)每本圖書(shū)和所有存儲(chǔ)架位進(jìn)行標(biāo)記管理，實(shí)時(shí)了解掌控每本圖書(shū)的性能、狀態(tài)、位置、歷史變化等信息，并根據(jù)這些信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，采取相應(yīng)的管理對(duì)策和措施，達(dá)到館存圖書(shū)實(shí)時(shí)“可視”的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
從國(guó)內(nèi)外多家圖書(shū)館應(yīng)用RFID技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)看，它確實(shí)在很多方面發(fā)揮了很大的作用，隨著科技的發(fā)展，RFID技術(shù)進(jìn)一步融合于圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，新一代的RFID技術(shù)會(huì)拓展出更多的功能。基于RFID技術(shù)的自助借還書(shū)系統(tǒng)具有快速借還和無(wú)人值守等優(yōu)勢(shì)，以及解決開(kāi)架借閱中的找書(shū)難、歸架難、整架難等問(wèn)題，提高了圖書(shū)借閱效率和圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)效率，從而提高了圖書(shū)管理效率和圖書(shū)流通速度。
參考文獻(xiàn)：
[1]潘浩.RFID技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探究[J].電子測(cè)試，2014（7）：85-86.
關(guān)鍵詞： RFID； 社區(qū)圖書(shū)館； 遠(yuǎn)程圖書(shū)管理； 圖書(shū)數(shù)據(jù)分析
中圖分類號(hào)：TP391.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2013）04-24-02
Design of intelligent community library structure based on RFID
Wang Xia
（Shenzhen science and technology library， Shenzhen， Guangdong 518055， China）
Abstract： In this paper， a community library management framework based on the RFID technology is introduced. The framework of remote library management and data analysis algorithms are investigated and discussed. The structure has great application prospect and promotion value related to the traditional library management in the practicality and convenience.
Key words： RFID； community library； library management； library data analysis
0 引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，越來(lái)越多的城市構(gòu)建了市、區(qū)等級(jí)別的圖書(shū)館，人們能夠更加方便地借閱圖書(shū)。但目前，我國(guó)的社區(qū)圖書(shū)工作站的覆蓋率還不高，其中一個(gè)重要原因就是自助借還圖書(shū)的自動(dòng)化技術(shù)還不成熟。筆者試圖結(jié)合RFID技術(shù)，探索一種自助圖書(shū)工作站的管理模式，并設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)智慧社區(qū)圖書(shū)館系統(tǒng)架構(gòu)。
1 射頻識(shí)別技術(shù)
射頻識(shí)別即RFID（Radio Frequency IDentification）技術(shù)，又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
與目前廣泛使用的攝像、條碼、磁卡、IC卡等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比，射頻識(shí)別技術(shù)具有很多突出的優(yōu)點(diǎn)。
⑴ 非接觸操作，長(zhǎng)距離識(shí)別，因此完成識(shí)別工作時(shí)無(wú)需人工干預(yù)，應(yīng)用方便；
⑵ 無(wú)機(jī)械磨損，壽命長(zhǎng)，并可工作于各種油漬、灰塵污染等惡劣的環(huán)境；
⑶ 可識(shí)別運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)電子標(biāo)簽；
⑷ 讀寫(xiě)器具有不直接對(duì)最終用戶開(kāi)放的物理接口，保證其自身的安全性；
⑸ 數(shù)據(jù)安全方面除電子標(biāo)簽的密碼保護(hù)外，數(shù)據(jù)部分可用一些算法實(shí)現(xiàn)安全管理；
⑹ 讀寫(xiě)器與標(biāo)簽之間存在相互認(rèn)證的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)安全通信和存儲(chǔ)。
2 智慧社區(qū)圖書(shū)館的RFID的架構(gòu)
RFID系統(tǒng)由電子標(biāo)簽（Tag）、天線（Antenna）、閱讀器（Reader） 三部分組成。
應(yīng)答器——標(biāo)簽：將標(biāo)簽嵌入到書(shū)籍中隱藏起來(lái)，由天線、作為應(yīng)答器，每個(gè)標(biāo)簽具有惟一的電子編碼。
讀寫(xiě)器——天線、讀寫(xiě)器：由天線、耦合元件、芯片組成，讀寫(xiě)標(biāo)簽信息的設(shè)備安裝在社區(qū)圖書(shū)工作站硬件殼體內(nèi)。用于讀取（或?qū)懭耄╇娮訕?biāo)簽信息的設(shè)備，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式。閱讀器可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別物體的目的。通常閱讀器與計(jì)算機(jī)相連，所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到計(jì)算機(jī)上做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理。
2.1 服務(wù)器端圖書(shū)館管理組件
應(yīng)用軟件系統(tǒng)：是應(yīng)用層軟件，主要功能是收集圖書(shū)數(shù)據(jù)并進(jìn)一步處理；支撐高級(jí)圖書(shū)管理功能。
2.2 典型工作場(chǎng)景舉例
如圖1所示，圖書(shū)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)通過(guò)無(wú)線互聯(lián)技術(shù)呼叫信息讀寫(xiě)器，讀寫(xiě)器通過(guò)讀取在站圖書(shū)的標(biāo)簽信息，識(shí)別出在站圖書(shū)的“圖書(shū)編碼、所在書(shū)架、圖書(shū)狀態(tài)”等信息，傳送回圖書(shū)管理系統(tǒng)。圖書(shū)管理系統(tǒng)管理本地存儲(chǔ)的圖書(shū)基本信息，進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)分析。
2.2.1 遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊功能
⑴ 能夠遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)在館的圖書(shū)、在借的圖書(shū)和借閱者信息；
⑵ 能夠遠(yuǎn)程鎖定某些圖書(shū)，不準(zhǔn)出借，用于館間圖書(shū)共享、圖書(shū)定期維護(hù)等；
⑶ 在館圖書(shū)的借閱情況的統(tǒng)計(jì)與分析。
2.2.2 讀者自助借/還書(shū)模塊
讀者能夠持圖書(shū)證在社區(qū)的自助圖書(shū)站借閱/歸還自己喜愛(ài)的圖書(shū)。
3 遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊設(shè)計(jì)
在整個(gè)解決方案中，圖書(shū)館端的“遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊”是最為復(fù)雜的。
遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊在RFID的支持下，可以搜集更多、更深入的資料，如：哪本圖書(shū)被讀者借閱的次數(shù)最多；哪本圖書(shū)被帶到閱讀區(qū)/閱讀桌的次數(shù)最多；哪本圖書(shū)被閑置的時(shí)間最長(zhǎng)；哪本圖書(shū)續(xù)借率最高。
所有歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析都通過(guò)該模塊完成。RFID 技術(shù)可以使系統(tǒng)方便地收集讀者的相關(guān)資料，通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)可以分析圖書(shū)價(jià)值，如哪些圖書(shū)是社區(qū)圖書(shū)工作站面對(duì)的讀者所青睞的，通過(guò)掌握讀者的閱讀習(xí)慣和模式，管理者能有效地制定策略性的改進(jìn)，提升圖書(shū)館的服務(wù)層次。這有利于精準(zhǔn)采購(gòu)，將經(jīng)費(fèi)花費(fèi)在刀刃上；通過(guò)對(duì)讀者習(xí)慣的分析，可以有目標(biāo)地開(kāi)展增值服務(wù)，如推介文化沙龍、新書(shū)信息等，實(shí)現(xiàn)以讀者為中心的主動(dòng)服務(wù)。筆者采用K-means算法進(jìn)行圖書(shū)數(shù)據(jù)的分析。
3.1 K-means算法在圖書(shū)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用
K-means算法[4]的工作原理為：首先從n個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象中任意選擇k個(gè)對(duì)象作為初始聚類中心，而對(duì)于剩下的其他對(duì)象，則根據(jù)它們與這些聚類中心的相似度（距離），分別將它們分配給與其最相似的（聚類中心所代表的）簇；然后再重新計(jì)算新的聚類中心值（即每個(gè)簇中對(duì)象的平均值）。之后不斷重復(fù)這一過(guò)程，直到準(zhǔn)則函數(shù)收斂為止。
K-means算法主要包括以下幾個(gè)步驟。
⑴ 從n個(gè)對(duì)象構(gòu)成的集合{X1，X2，…，Xn}中隨機(jī)選擇K個(gè)對(duì)象{C1，C2，…，Ck}作為初始的K個(gè)聚類集合的中心。
⑵ 以K個(gè)對(duì)象{C1，C2，…，Ck}為中心，將每個(gè)對(duì)象劃分給最類似的集合，具體的劃分原則是：如果Xi-Cj
⑶ 計(jì)算新劃分出的每個(gè)對(duì)象集合中的對(duì)象的平均值：，i=1，2，...，K 其中Ni為集合Ci中對(duì)象的個(gè)數(shù)，令Ci=Xi，i =1，2，...，K。
⑷ 計(jì)算準(zhǔn)則函數(shù)E：
⑴
⑸ 直到E不再明顯發(fā)生變化，否則轉(zhuǎn)到第2步。其基本思想是：隨機(jī)選擇k個(gè)對(duì)象，每個(gè)對(duì)象初始地代表一個(gè)類的平均值，作為類的質(zhì)心，對(duì)剩余每個(gè)對(duì)象，根據(jù)其到類質(zhì)心的距離，被劃分到最近的類；然后重新計(jì)算每個(gè)類的平均值，不斷重復(fù)這個(gè)過(guò)程，直到所有的樣本都不能再分配為止或達(dá)到終止條件為止。
3.2 遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊架構(gòu)
如圖2所示，筆者采用分層分級(jí)的設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程圖書(shū)管理模塊。將高級(jí)服務(wù)抽取出來(lái)，作為Service給應(yīng)用調(diào)用。對(duì)于數(shù)據(jù)操作等底層功能則采用工具類完成，這更有利于提高代碼重用性，解除耦合。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著條形碼技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前REID標(biāo)簽等技術(shù)成本已大幅降低，可以廣泛使用。結(jié)合RFID技術(shù)構(gòu)建的社區(qū)圖書(shū)館系統(tǒng)，必將作為市、區(qū)圖書(shū)館的必要補(bǔ)充被廣泛推廣。本文所構(gòu)建的智慧社區(qū)圖書(shū)站系統(tǒng)架構(gòu)無(wú)論從實(shí)用性，還是便捷性方面都比傳統(tǒng)社區(qū)圖書(shū)站的性能更優(yōu)，順應(yīng)了圖書(shū)館的智能管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
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關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理 文件分類 數(shù)據(jù)挖掘
中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）001-100-02
在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，圖書(shū)館館藏資源尤其是電子資源越來(lái)越多，讀者的要求越來(lái)越高，圖書(shū)管理系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜，如何才能使使廣大讀者便捷而有效地查找到所需資料是圖書(shū)管理系統(tǒng)要解決的一個(gè)重大技術(shù)問(wèn)題。
圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件包括書(shū)目數(shù)據(jù)、條形碼數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、期刊數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，它是全體工作人員集體勞動(dòng)的成果，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。從技術(shù)的層面看，文件分類方法的設(shè)計(jì)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣具有決定性的影響。目前圖書(shū)管理系統(tǒng)中采用的分類方法多是以文字內(nèi)容涵義為依據(jù)來(lái)衡量文件間的相似度，這種基于內(nèi)容的分類方式不能很好地符合使用者的需求，且系統(tǒng)維護(hù)不方便。本文基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提出以使用者的瀏覽紀(jì)錄為導(dǎo)向的方式，將使用者的瀏覽紀(jì)錄加以群集，成為種使用者導(dǎo)向的群集分類方式，可方便地應(yīng)用于圖書(shū)管理系統(tǒng)中。
1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道、但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過(guò)程。從廣義上理解，數(shù)據(jù)、信息也是知識(shí)的表現(xiàn)形式，但是人們通常把概念、規(guī)則、模式、規(guī)律等看作知識(shí)，而把數(shù)據(jù)看作是形成知識(shí)的源泉。原始數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的，如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)；也可以是半結(jié)構(gòu)化的，如文本、圖形和圖像數(shù)據(jù)；甚至是分布在網(wǎng)絡(luò)上的異構(gòu)型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識(shí)的方法可以是數(shù)學(xué)的，也可以是非數(shù)學(xué)的；可以是演繹的，也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)的知識(shí)可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持和過(guò)程控制等，還可以用于數(shù)據(jù)自身的維護(hù)。
數(shù)據(jù)挖掘是一門(mén)交叉學(xué)科，它把人們對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用從低層次的簡(jiǎn)單查詢提升到從數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí)，匯聚了不同領(lǐng)域的研究者，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、可視化技術(shù)、并行計(jì)算等方面的學(xué)者和工程技術(shù)人員，投身到數(shù)據(jù)挖掘這一新興的研究領(lǐng)域，形成新的技術(shù)熱點(diǎn)。
采用數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)歸約等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，不僅能節(jié)約系統(tǒng)資源，而且能對(duì)數(shù)據(jù)篩選使其更加具有規(guī)律性，從而提高數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程的精度和性能。圖書(shū)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)一定的預(yù)處理后，用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能更加快速準(zhǔn)確地挖掘出隱藏在圖書(shū)數(shù)據(jù)背后的有用的規(guī)則和潛在的信息，這將有利于合理配置圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源和提高資源的利用率，從而為讀者提供個(gè)性化服務(wù)和對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)提供決策支持，其研究成果的應(yīng)用必將推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)的完善，為社會(huì)提供更好的服務(wù)，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。
2 基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的文件分類方法
首先將管理系統(tǒng)日志文件中的數(shù)據(jù)分割為讀者關(guān)鍵詞使用數(shù)據(jù)與讀者瀏覽數(shù)據(jù)兩個(gè)部分，接著再由這兩份數(shù)據(jù)表的整合而獲得兩者間的關(guān)聯(lián)表，最后通過(guò)整合的關(guān)聯(lián)表來(lái)計(jì)算網(wǎng)頁(yè)間的相似度并獲得最后的分類數(shù)據(jù)表。
經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理后，利用使用者查詢紀(jì)錄表數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵字與IP地址作為起始數(shù)據(jù)，接著將表中的IP地址作為搜尋的條件在使用者瀏覽紀(jì)錄表中進(jìn)行搜尋，最后再將表中的關(guān)鍵詞與查詢后所得到的瀏覽網(wǎng)頁(yè)新增至另一個(gè)匯總表。
該方法的一個(gè)突出特點(diǎn)是可以解決搜尋引擎或是檢索系統(tǒng)的查詢字符串通常太短以至于無(wú)法包含充分的信息來(lái)分辨目標(biāo)的文件的問(wèn)題，與常用的單純以使用者輸入的關(guān)鍵詞來(lái)相比，可以獲得較多的關(guān)鍵詞來(lái)對(duì)文章加以描述。獲得了網(wǎng)頁(yè)描述關(guān)鍵詞句與權(quán)重后，就可以針對(duì)不同的兩個(gè)頁(yè)面之間的相似程度進(jìn)行計(jì)算。
這里要先對(duì)網(wǎng)頁(yè)空間向量V1與V2稍做處理，處理的方是先將V1與V2向量?jī)?nèi)的數(shù)據(jù)做聯(lián)集，產(chǎn)生聯(lián)集的向量U，之后再分別將V1及V2與U比較，產(chǎn)生新的V1與V2向量。經(jīng)過(guò)相似度計(jì)算后產(chǎn)生相似矩陣表，然后再采用群集算法來(lái)針對(duì)相似矩陣中的數(shù)據(jù)進(jìn)行群集運(yùn)算。
3 在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
本研究所使用的FAQ系統(tǒng)內(nèi)的資料采用經(jīng)由人工整理后的分類資料，全部618篇的FAQ問(wèn)題經(jīng)過(guò)分類后被分成14大類。因?yàn)檫@些FAQ問(wèn)題的資料是由人工判斷分辨后所產(chǎn)生的，因此每個(gè)類別里的數(shù)據(jù)應(yīng)該都具有某種程度的不同特性。
本研究的評(píng)估方法是將模型系統(tǒng)在不同參數(shù)設(shè)定下執(zhí)行產(chǎn)生的群集結(jié)果與先前經(jīng)由人工分類的數(shù)據(jù)相比較，觀察比較由本系統(tǒng)分群所產(chǎn)生的結(jié)果是否具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。而模型系統(tǒng)執(zhí)行產(chǎn)生的結(jié)果是否具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的判定方式則是觀察經(jīng)由系統(tǒng)分群所產(chǎn)生的群集，看群集內(nèi)部的項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否與先前人工分類的資料屬于同一類別。如果經(jīng)由模型系統(tǒng)產(chǎn)生的群集與人工分類結(jié)果相同，則表示此群集具有意義，且群集效果好。如果經(jīng)由模型系統(tǒng)產(chǎn)生的群集與人工分類結(jié)果不相同，則此群集效果就較差。
初步的觀察618篇文章的點(diǎn)選狀況之后，再觀察研究所提出的方法在不同的參數(shù)下可以描述的網(wǎng)頁(yè)數(shù)量有多少。首先瀏覽設(shè)定時(shí)間后30秒所產(chǎn)生有關(guān)鍵詞可以描述的網(wǎng)頁(yè)有312篇、60秒產(chǎn)生有關(guān)鍵詞可以描述的網(wǎng)頁(yè)有356篇、120秒產(chǎn)生有關(guān)鍵詞可以描述的網(wǎng)頁(yè)有412篇。可以發(fā)現(xiàn)并非全部618篇的文章都可以用使用者關(guān)鍵詞描述，因此只有使用者興趣越高的文章越容易被描述到。
4 結(jié)論
由上述的分析討論可知，查詢后的瀏覽時(shí)間超過(guò)某一范圍時(shí)，查詢準(zhǔn)確度就會(huì)開(kāi)始下降。隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，使用者瀏覽的數(shù)據(jù)已經(jīng)偏離了原先的查詢目的。然而不同環(huán)境狀況下平均多久的時(shí)間才是使用者正常瀏覽搜尋結(jié)果的數(shù)據(jù)，則可能因?yàn)椴煌沫h(huán)境而有所差異，因此此參數(shù)值的設(shè)定應(yīng)依據(jù)不同的環(huán)境而做不同的設(shè)定。
本文所提出的方法在不需要詞庫(kù)的情況下即可取出關(guān)鍵詞來(lái)描述網(wǎng)頁(yè)，而且因?yàn)檫@些關(guān)鍵詞都是由使用者所輸入，因此可以極大地降低無(wú)意義或不合法的詞匯出現(xiàn)的情況。此外，對(duì)于權(quán)重的給定方式，過(guò)去大多采用TF/IDF的方式來(lái)給定，而在本研究中提出另外一種給定權(quán)重的方式。
通過(guò)本文所提出的方法，只需要圖書(shū)館管理網(wǎng)站的日志數(shù)據(jù)就可以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源上的文檔進(jìn)行自動(dòng)群集操作，可以發(fā)現(xiàn)這種方法所獲得的結(jié)果具有相當(dāng)程度的準(zhǔn)確度。另一方面，通過(guò)研究所提出的方法所得到的群集可以更直接的反應(yīng)使用者的興趣偏好，因?yàn)榉秩旱馁Y料的來(lái)源是網(wǎng)站日志文件中使用者查詢與瀏覽的紀(jì)錄。總之，以本文提出的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件分類，可以方便圖書(shū)管理系統(tǒng)的維護(hù)，并為讀者查找利用館藏資源提供便利，同時(shí)該方法可以更直接的反應(yīng)讀者的興趣與偏好，有利于圖書(shū)館資源的及時(shí)優(yōu)化與更新。
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社會(huì)的不斷發(fā)展帶動(dòng)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，在這樣的大環(huán)境下，辦公自動(dòng)化的程度越來(lái)越高。當(dāng)前的數(shù)字化對(duì)社會(huì)生產(chǎn)所帶來(lái)的影響是非常大的，對(duì)圖書(shū)檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)電子文件的歸檔與接收、圖書(shū)電子檔案的存儲(chǔ)及備份、提高圖書(shū)紙質(zhì)檔案的再利用及圖書(shū)電子檔案的檢索和利用。
關(guān)鍵詞：
圖書(shū)檔案；數(shù)字化；管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)趫D書(shū)管理過(guò)程中建設(shè)了數(shù)字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書(shū)檔案等信息資源，使得現(xiàn)代化的管理質(zhì)量得到顯著提升，而相對(duì)比較傳統(tǒng)的檔案管理模式在實(shí)際操作過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題，由此可見(jiàn)，建立數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題之一。
1圖書(shū)檔案
將圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)分為四個(gè)模塊：圖書(shū)管理、信息查詢、流通作業(yè)、系統(tǒng)維護(hù)。通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)征訂、新進(jìn)圖書(shū)的登記以及圖書(shū)編目等功能，可以更好的規(guī)范圖書(shū)的進(jìn)庫(kù)工作，而在圖書(shū)館中，進(jìn)行借書(shū)和還書(shū)工作則屬于流通作業(yè)的范疇，這樣，圖書(shū)管理系統(tǒng)就可以將圖書(shū)管理工作進(jìn)行劃分管理，使得各區(qū)域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術(shù)圖書(shū)管理系統(tǒng)，所以，廣大讀者可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢，這樣，查詢平臺(tái)就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書(shū)。而圖書(shū)管理系統(tǒng)維護(hù)則可以很合理的運(yùn)用這一系統(tǒng)，及時(shí)的解決隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，而且這一管理系統(tǒng)還支持最先進(jìn)的條形碼掃描，經(jīng)過(guò)條形碼掃描過(guò)的圖書(shū)就等于有了身份，在網(wǎng)絡(luò)上就可以查詢到這一圖書(shū)的相關(guān)信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準(zhǔn)度也會(huì)得到極大的提升。
2圖書(shū)電子文件的歸檔與接收
在圖書(shū)檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質(zhì)文件，一般紙質(zhì)檔案都是借助傳統(tǒng)的方法來(lái)處理、鑒定文件，與此同時(shí)，還采用一系列的技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)庫(kù)存檔案的數(shù)字化發(fā)展，當(dāng)對(duì)圖書(shū)庫(kù)存檔案進(jìn)行了數(shù)字化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件與之相比，電子原件可以作為紙質(zhì)文件的副本來(lái)使用，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳文檔和復(fù)制文檔的過(guò)程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個(gè)圖書(shū)電子文件的歸檔，就沒(méi)有辦法確定圖書(shū)資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書(shū)檔案電子文件的時(shí)候，要將電子文件中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)涵蓋過(guò)來(lái)，確保電子文件擁有相對(duì)齊全的信息，而且查詢起來(lái)也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也需要人為干預(yù)，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以發(fā)回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書(shū)電子檔案的存儲(chǔ)及備份
由于圖書(shū)電子檔案在歸檔整理的過(guò)程中都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，那么，它的穩(wěn)定性不會(huì)很好，一旦計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不夠穩(wěn)定，就可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，此時(shí)，需要我們采用科學(xué)有效的方法來(lái)備份電子檔案，除此之外，要嚴(yán)格的根據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來(lái)選擇圖書(shū)歸檔文件的存儲(chǔ)形式，像圖書(shū)文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來(lái)存儲(chǔ)電子原件，比如圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實(shí)際需求。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性是沒(méi)有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對(duì)圖書(shū)電子檔案的備份和恢復(fù)也是極其重要的，這項(xiàng)工作的執(zhí)行可以有效的保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，除此之外，還要做好圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)備份、圖書(shū)系統(tǒng)備份以及圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，在第三方介入的時(shí)候，要注意存儲(chǔ)問(wèn)題，可以設(shè)立專門(mén)的電腦來(lái)存儲(chǔ)圖書(shū)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是圖書(shū)的關(guān)鍵信息，而且，這臺(tái)電腦不可以連接外網(wǎng)，只有這樣，圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性才能得到一定的保障，即便出現(xiàn)了意外情況，也可以借助這臺(tái)電腦中的備份信息恢復(fù)圖書(shū)管理系統(tǒng)。
4圖書(shū)紙質(zhì)檔案的再利用
在圖書(shū)庫(kù)藏紙質(zhì)檔案方面，電子檔案這一方式的出現(xiàn)有效地促進(jìn)了數(shù)字化圖書(shū)檔案的實(shí)現(xiàn)，在一定程度上減輕了紙質(zhì)檔案的利用損耗率，而對(duì)圖書(shū)檔案信息進(jìn)行合理的歸納可以有效的提升數(shù)據(jù)檔案的使用效率，這樣，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。電子技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對(duì)電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當(dāng)前人們關(guān)注的重點(diǎn)，因此，要求工作人員要不斷的增強(qiáng)自身的素質(zhì)水平和專業(yè)水平，適當(dāng)?shù)慕梃b其他國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，更好的開(kāi)展圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理，不斷地提升圖書(shū)檔案管理的質(zhì)量和效率。
5圖書(shū)電子檔案的檢索和利用
圖書(shū)檔案開(kāi)展數(shù)字化管理主要是為了更好的服務(wù)于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實(shí)施圖書(shū)共享檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，檔案使用者在查找相關(guān)資料的時(shí)候，能夠更加準(zhǔn)確便捷的將信息化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對(duì)檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會(huì)很好的服務(wù)于我們的檔案利用者，使得圖書(shū)檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時(shí)，圖書(shū)檔案中的電子檔案維護(hù)管理也逐漸引起人們的重視，在圖書(shū)檔案的管理維護(hù)上，我們主要利用的方式是用戶權(quán)限來(lái)對(duì)其進(jìn)行限制，一般圖書(shū)檔案維護(hù)管理包含了多方面的內(nèi)容，在整個(gè)管理過(guò)程當(dāng)中，要重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，像查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，等等，雖然這一工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但是，這一工作在整個(gè)圖書(shū)檔案管理中是非常關(guān)鍵的組成部分。所以，圖書(shū)檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理。
6結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷壯大，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加強(qiáng)，對(duì)圖書(shū)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，目前，我國(guó)圖書(shū)檔案管理工作主要借助的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，這些技術(shù)手段可以對(duì)圖書(shū)檔案的使用方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖屯晟疲佑欣诜?wù)我們的檔案使用人員。社會(huì)是不斷進(jìn)步的，而對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理也要不斷的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度，利用數(shù)字化管理可以更加科學(xué)有效的管理圖書(shū)檔案，這樣，能夠在一定程度上推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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一、計(jì)劃的內(nèi)容
計(jì)劃的核心包括目標(biāo)、措施、步驟，這就是通常所說(shuō)的計(jì)劃的三要素。
目標(biāo)--做什么？本篇畢業(yè)論文所要完成的主要任務(wù)和重要的指標(biāo)。措施--怎么做？要求確定執(zhí)行計(jì)劃的具體辦法和途徑。
步驟--何時(shí)做？制定畢業(yè)論文寫(xiě)作的整個(gè)進(jìn)度和安排。這部分是論文寫(xiě)作計(jì)劃的主體，其中包括獲取材料的途徑、方式及需要的時(shí)間，閱讀方式、整理研究方法和期限，擬定提綱撰寫(xiě)初稿的進(jìn)度。此外，還應(yīng)考慮研究經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行物力、財(cái)力的預(yù)算。
二、寫(xiě)作日程表
編列協(xié)作日程表的主要目的在于全面籌劃，避免前松后緊。院校專業(yè)的不同，水平，經(jīng)驗(yàn)方面也有差異，很難有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)限，也沒(méi)有什么統(tǒng)的格式。某學(xué)校的寫(xiě)作8程表安排如下：
確定選題 2周
實(shí)踐、實(shí)習(xí)，搜集材料 4周
制定提綱，擬定論文框架 1周
完成初稿 1周
征求意見(jiàn)，修改論文 1周
定稿、謄清、裝訂 4天
做好參加答辯的準(zhǔn)備 3天
總體上需要10周時(shí)間，若是從4月上旬開(kāi)始，可在6月中下旬結(jié)束。
現(xiàn)以某校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的物業(yè)管理系統(tǒng)圖書(shū)管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃示例如下：
題目一：物業(yè)管理系統(tǒng)
用于住宅小區(qū)的事務(wù)管理。設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的目的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對(duì)小區(qū)內(nèi)的水電費(fèi)、物 業(yè)管理費(fèi)收付款、住宅小區(qū)住戶等信息進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的規(guī)范化。提高物業(yè)管理工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、信息查閱、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等模塊。
題目二：圖書(shū)管理系統(tǒng)
用于圖書(shū)借還日常數(shù)據(jù)的微機(jī)處理，設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的目的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)借間、圖書(shū)歸類管理、還書(shū)進(jìn)書(shū)處理、罰款登記處理等信息進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的規(guī)范化，提高工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更新、信息查閱、數(shù)據(jù)庫(kù)生成與維護(hù)等模塊。時(shí)間安排：
1.系統(tǒng)需求分析確定系統(tǒng)的規(guī)模目標(biāo)，（1周）
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的語(yǔ)言環(huán)境及管理模塊結(jié)構(gòu)，各人按所分工的模塊開(kāi)始設(shè)計(jì)。（3周）
3.各學(xué)員按設(shè)計(jì)的模塊實(shí)現(xiàn)端程、調(diào)試。（4周）
4.進(jìn)行總體合并，形成系統(tǒng)，由各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面調(diào)試并檢測(cè)各模塊的兼容性。（1周）
1.1主要任務(wù)
針對(duì)現(xiàn)在的圖書(shū)館現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)出適合圖書(shū)管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的操作實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)基本信息和讀者基本信息的計(jì)算和管理，從而完成借書(shū)和還書(shū)等相關(guān)信息的記錄、修改和查詢，這些一系列的程序都是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)的。
1.2功能
計(jì)算機(jī)管理的界面非常的友好，操作起來(lái)也非常的簡(jiǎn)捷，這個(gè)系統(tǒng)能夠完成圖書(shū)的信息計(jì)算、圖書(shū)的信息修改、查詢圖書(shū)的信息、添加讀者的類別和修改讀者的個(gè)人信息等一系列的管理功能。開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的總體任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的系統(tǒng)化和自動(dòng)化，從而為管理人員提供最大的幫助，幫助他們高效率的完成管理工作。這個(gè)系統(tǒng)的主要原則就是實(shí)用性和介紹性，組成的部分主要由5大模塊。1）圖書(shū)管理部分圖書(shū)管理部分主要是圖書(shū)的信息管理和類別管理，主要的任務(wù)就是對(duì)各個(gè)部分的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、查詢等這樣的操作。從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)模化和準(zhǔn)確化，方便今后的查閱和歸還，提高了管理的效率和圖書(shū)利用的效率。2）借閱管理部分借閱部分就是借書(shū)管理和還書(shū)的管理，借閱者借書(shū)的時(shí)候就進(jìn)行借閱程序的管理，并記錄相關(guān)的信息，當(dāng)借閱者還書(shū)的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行還書(shū)程序的管理，記錄相關(guān)的個(gè)人信息和圖書(shū)的檢查工作。此功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和查詢。3）讀者管理部分讀者管理主要就是對(duì)于讀者的信息進(jìn)行的管理，按照讀者的類別和特點(diǎn)進(jìn)行歸類處理，進(jìn)行統(tǒng)一的管理之后，方便了以后的借閱和歸還，主要的功能就是實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者信息的添加和修改。4）系統(tǒng)管理部分系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)的用戶密碼和增加新用戶的這兩項(xiàng)功能。5）幫助部分幫助部分就是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)前臺(tái)和后臺(tái)的簡(jiǎn)單概述，還有退出系統(tǒng)等功能，幫助系統(tǒng)有更好的界面、高效的運(yùn)行、簡(jiǎn)單的操作、方便的操作等這樣的快捷方式，從而有個(gè)全面的功能系統(tǒng)，有效的幫助管理人員進(jìn)行圖書(shū)的管理工作。
2系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)
1）登錄模塊首先進(jìn)入首頁(yè)，進(jìn)行查看，是不是已經(jīng)注冊(cè)成功，如果沒(méi)有注冊(cè)的話，就要返回到注冊(cè)的頁(yè)面進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功后轉(zhuǎn)到登陸的頁(yè)面，如果下一次登陸的話直接跳轉(zhuǎn)到登陸頁(yè)面就可以，登陸完成之后進(jìn)行操作，輸入注冊(cè)的用戶名和密碼，并且保險(xiǎn)起見(jiàn)對(duì)前兩項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，頁(yè)面會(huì)有提示登陸成功或者登陸失敗，如果失敗的話就要重返頁(yè)面重新登陸。2）圖書(shū)搜索模塊在此模塊中的搜索頁(yè)面中有三個(gè)文本框，書(shū)名、作者和類別，進(jìn)行查詢的時(shí)候在文本框中輸入需要查詢的內(nèi)容然后點(diǎn)擊確定，將查詢的內(nèi)容轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，然后后臺(tái)會(huì)把搜索的結(jié)果轉(zhuǎn)回到前臺(tái)，這樣就可以顯示結(jié)果了。3）借閱模塊當(dāng)前面的模塊搜索完成之后，查看一下搜索的結(jié)果，對(duì)于自己需要的或者感興趣的圖書(shū)進(jìn)行借閱的操作，如果確定借閱后將此次借閱的記錄傳到后臺(tái)的數(shù)據(jù)路中進(jìn)行保存，然后提示借閱成功。4）購(gòu)物車(chē)模塊對(duì)于自己需要的圖書(shū)或者感興趣的圖書(shū)，進(jìn)行借閱后，如果想要進(jìn)行收藏，就要實(shí)施此操作，點(diǎn)擊購(gòu)物車(chē)，確認(rèn)操作，如果成功就會(huì)提示收藏成功。5）購(gòu)買(mǎi)模塊進(jìn)入到購(gòu)物車(chē)，查看自己的圖書(shū)，確認(rèn)一下是不是自己前面確認(rèn)的圖書(shū)，如果需要修改的話就實(shí)施增刪的操作，最后確認(rèn)自己的圖書(shū)。點(diǎn)擊確認(rèn)，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到付款的頁(yè)面，根據(jù)提示選擇自己所要付款的方式，進(jìn)行付款，付款成功后會(huì)提示付款成功。系統(tǒng)將會(huì)把訂單的內(nèi)容傳到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成訂單表，更新訂單表就會(huì)顯示訂單的內(nèi)容。6）訂單查詢模塊進(jìn)入訂單查詢的頁(yè)面，查詢的方式自己進(jìn)行選擇，輸入查詢的內(nèi)容，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，并將查詢的結(jié)果轉(zhuǎn)回到前臺(tái)的頁(yè)面，就可以看到了。7）客戶信息管理模塊登陸系統(tǒng)進(jìn)入到客戶信息管理的界面，選擇自己需要的操作方式，添加操作，輸入信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的添加操作；修改操作的時(shí)候開(kāi)始先要輸入信息，之后查詢，再次輸入修改的內(nèi)容，完成更新，刪除操作與這個(gè)操作類似。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用
1）網(wǎng)絡(luò)化的信息家檢索圖書(shū)管理中的借閱、歸還和續(xù)借都可以通過(guò)信息檢索的網(wǎng)絡(luò)化來(lái)實(shí)現(xiàn)，檢索系統(tǒng)可以進(jìn)行圖書(shū)的借閱和收發(fā)的查找，然后將查找后的結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)的整編，整編完成之后就會(huì)將所有的信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)一到圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣就方便了下次的借閱和歸還。在各個(gè)圖書(shū)館中，進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索，將所有需要的信息量短時(shí)間內(nèi)儲(chǔ)存在圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得獲得的信息更加的全面，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。資源的共享可以彌補(bǔ)一些圖書(shū)館本身儲(chǔ)存量不足的問(wèn)題，如果一個(gè)圖書(shū)館儲(chǔ)存的圖書(shū)不存在，就可以利用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索進(jìn)行查找，找到之后就可以進(jìn)行借閱了。這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，可以充分的發(fā)揮每個(gè)圖書(shū)館的信息優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高信息資源的利用率[1]。2）應(yīng)用到圖書(shū)編目管理圖書(shū)的編目就是采購(gòu)者把采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)交給編目部門(mén)，然后進(jìn)行分類和加工，加工后的圖書(shū)經(jīng)過(guò)流通部門(mén)的再次整理最后到借閱者的手中，因此圖書(shū)的編目過(guò)程是整個(gè)圖書(shū)管理的重要環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的圖書(shū)編目環(huán)節(jié)中，需要管理人員進(jìn)行手工的書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)完成之后要進(jìn)行刻印，之后通過(guò)打印機(jī)的打印，完成這項(xiàng)工序。可想而知這樣的方式是非常的繁瑣和浪費(fèi)時(shí)間的，同時(shí)還會(huì)帶給管理人員不一樣的工作壓力。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)的管理就可以減少傳統(tǒng)圖書(shū)編目的工序，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)編目過(guò)程，工作人員只需要填寫(xiě)主要的內(nèi)容就可以了，之后進(jìn)行計(jì)算機(jī)的打印，打印出標(biāo)準(zhǔn)的表格和圖書(shū)條目。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)流通、采訪等多功能，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)一次性輸入和多次輸出編目的效果[2]。3）遠(yuǎn)程服務(wù)信息的全球化進(jìn)程逐步擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越普及，為處在不同地域的讀者提供了廣闊的閱讀平臺(tái)。圖書(shū)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的遠(yuǎn)程服務(wù)，不同地域的讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行電腦的控制，從而進(jìn)行圖書(shū)的借閱和查看。遠(yuǎn)程服務(wù)還可以方便不同領(lǐng)域的讀者進(jìn)行資料的查詢，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話、傳真的方式與客戶取得聯(lián)系，從而進(jìn)行圖書(shū)信息的一切咨詢和查閱。4）提高管理者的綜合素質(zhì)圖書(shū)管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)方便了圖書(shū)的管理，解決了圖書(shū)管理中的太多的難題，提高了圖書(shū)管理的效率，因此未來(lái)的圖書(shū)管理就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，這就表明圖書(shū)管理者需要掌握新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在圖書(shū)管理工作中不斷的更新自己的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和技能，提高本身的專業(yè)技能和服務(wù)能力等綜合能力[3]。在一定的時(shí)間段內(nèi)，還要對(duì)圖書(shū)管理者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，邀請(qǐng)知名的專家講解現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的敏感度，培養(yǎng)新型的高素質(zhì)的管理人才。
4結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用；Visual Foxpro語(yǔ)言；windows HC
中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)；而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書(shū)館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā)，針對(duì)圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)工具，為圖書(shū)館開(kāi)發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分，其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測(cè)試。
一、緒論
（一）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景。目前，在一些高校圖書(shū)管理中，師生查找圖書(shū)都是采用傳統(tǒng)的查詢方法，讓讀者在圖書(shū)分類架上一本本地去查找，這樣不僅很難找到自己所需要的圖書(shū)，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書(shū)管理員在辦理借書(shū)登記、查詢讀者借書(shū)記錄時(shí)，管理人員必須在借書(shū)記錄上一個(gè)個(gè)去查找，而要找到借書(shū)記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書(shū)入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員既要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)卡片，又要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)賬目，不僅工作量大，而且在新書(shū)入庫(kù)后要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間方能借出。另外，因圖書(shū)數(shù)量有限，必須對(duì)圖書(shū)實(shí)行限量借閱，因此要實(shí)施彈性借書(shū)方法是件很困難的事。
為提高圖書(shū)查詢效率，減少系部圖書(shū)管理員的工作負(fù)擔(dān)，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)小型圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）能對(duì)各類圖書(shū)實(shí)行分類管理；（2）提供必要的讀者信息；（3）能進(jìn)行各種高級(jí)查詢；（4）具有圖書(shū)檢索功能等。這樣，不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書(shū)書(shū)目、編號(hào)，而且能讓圖書(shū)管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
（二）數(shù)據(jù)庫(kù)概述。從20世紀(jì)五十年代中期開(kāi)始，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門(mén)逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門(mén)。至六十年代，數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支，產(chǎn)生于六十年代末。現(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Database Managerment System）DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，為用戶或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)DB的方法，包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（Database System）DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，即采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門(mén)研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。
二、系統(tǒng)分析階段
（一）系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括：技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。
技術(shù)可行性：結(jié)合本校圖書(shū)館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況，本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索，并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下，以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟(jì)可行性：不需要額外開(kāi)支，用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn)，軟件成本很低。
法律可行性研究：研究在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問(wèn)題。
（二）系統(tǒng)需求分析
1、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：①借書(shū)處理：完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程，核心為快速檢索到學(xué)生需要的書(shū)籍。②還書(shū)處理：完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。③新書(shū)上架：完成新書(shū)資料的錄入工作。④舊書(shū)下架：完成圖書(shū)資料的刪除工作。⑤讀者查詢：根據(jù)讀者號(hào)，查詢讀者借閱情況，能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助：便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性，對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五，系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一，系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過(guò)系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
（一）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求，將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊：
1、圖書(shū)信息模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢功能。
2、查詢檢索模塊。可對(duì)書(shū)目的基本信息進(jìn)行檢索，其查詢條件可以是按分類檢索；也可以是按照作者名、圖書(shū)名稱或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí)，也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索，查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理，可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào)，可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊。可以提供關(guān)于圖書(shū)管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。
（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)描述
（1）靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書(shū)一級(jí)分類表：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：分類編號(hào)和一級(jí)分類名稱。一級(jí)分類中將圖書(shū)共分五大類，具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書(shū)二級(jí)分類表：包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：二級(jí)分類的編號(hào)和分類名稱。二級(jí)分類中將圖書(shū)共分為二十二個(gè)小類，并分別隸屬于一級(jí)分類的五個(gè)大類中，其具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書(shū)明細(xì)分類表：包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：明細(xì)分類的編號(hào)和分類名稱。明細(xì)分類又將二十二個(gè)小類明細(xì)的分為若干細(xì)小類別，其具體的分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入，不能做太大改變，分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過(guò)錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。
（2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
①圖書(shū)的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書(shū)編號(hào)：是對(duì)錄入圖書(shū)的統(tǒng)一編號(hào)，以便唯一區(qū)別圖書(shū)；圖書(shū)名稱：圖書(shū)出版時(shí)的封面印刷名稱；作者：圖書(shū)的編寫(xiě)者或編寫(xiě)單位或組織；出版社：出版發(fā)行該冊(cè)圖書(shū)的發(fā)行單位；錄入日期：該冊(cè)圖書(shū)入庫(kù)的時(shí)間；借閱次數(shù)：該圖書(shū)總的被借閱次數(shù)；類別編號(hào)：給圖書(shū)所屬的明細(xì)分類的類別號(hào)，它應(yīng)與明細(xì)分類表中的圖書(shū)的類別編號(hào)一致；簡(jiǎn)介：對(duì)該冊(cè)圖書(shū)的內(nèi)容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù)：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)：讀者的統(tǒng)一編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份；姓名：讀者的真實(shí)姓名；電話：讀者的有效聯(lián)系電話，可選擇填寫(xiě)；地址：讀者的有效聯(lián)系地址，可選擇填寫(xiě)；身份證號(hào)：讀者的身份證號(hào)碼，可選擇填寫(xiě)；注冊(cè)日期：讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期（為系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)）。備注：讀者的個(gè)人其他資料。
以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面，并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢，對(duì)查詢結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出，對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。
③借閱記錄。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式，只供查閱、顯示和打印輸出。可以對(duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
④登錄密碼。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有：管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中，部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。（圖1）其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過(guò)“下級(jí)分類表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。
3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書(shū)分類數(shù)據(jù)表的信息參照國(guó)家圖書(shū)分類方法；對(duì)于圖書(shū)基本信息數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)現(xiàn)存圖書(shū)進(jìn)行分類錄入；對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。
（三）用戶界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作；2、界面根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)；3、界面能引導(dǎo)用戶操作的功能，并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有：1、登錄界面；2、主表單界面；3、各類信息查詢；4、讀者信息管理列表；5、圖書(shū)信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實(shí)施階段
（一）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專業(yè)版，開(kāi)發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開(kāi)發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。硬件要求：Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤(pán)等。
（二）編寫(xiě)程序。依據(jù)各階段的開(kāi)發(fā)文檔，使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫(xiě)。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)（表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義）嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。
對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn)，則使用windows help compiler來(lái)單獨(dú)編譯，最后通過(guò)Visual Foxpro提供的接口命令（set help to）和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見(jiàn)附件。
五、系統(tǒng)測(cè)試
