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圖書管理規章制度

時間:2023-08-02 17:16:24

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

學校圖書室是學校教育資源的重要組成部分,是教育教學效果升華的重要途徑,是實施素質教育的主陣地,它具有課堂教學不可替代的優勢。當前,小學圖書室的建設卻存在諸如藏書不足、管理滯后、應用率低的嚴重情況。如何才能讓這一體現學校教育教學水平的平臺發揮其重要作用呢?

一、增加投入,嚴格管理,廣辟書源,讓師生擁有豐富、優質的精神糧倉

義務教育經費保障機制實施以來,學校生均公用經費在逐年增加,國家財政和教育行政管理部門可確立圖書室建設專項資金,制訂專項督察考核制度,確保經費不截留、不挪用,保障圖書室建設能不斷增強;學校要積極尋求社會機構、團體的支持,接受公益性贈書;學校要注重書、報刊、資料的收集、整理、入室存放。

二、熱愛學生,提升素質,廣辟舞臺,讓師生得到熱情、高效、溫馨的服務

圖書管理員能否熱情地投入到圖書管理工作中來,這是圖書室管理水平高低和服務質量好壞的先決條件。熱愛學生是圖書管理員工作的前提,作為學生課外閱讀的啟蒙老師,圖書管理員要像愛自己的孩子一樣對待他們,以和藹可親的形象和耐心細致的態度將膽小、懵懂、幼稚的學生帶到神奇的浩瀚書海中來;圖書室工作是一項專業性、知識性很強的工作,圖書管理員要自覺努力學習,加強圖書管理專業知識和與專業相關的科學文化知識的學習,彌補自己專業知識的不足和文化知識的欠缺,強化計算機操作技能,讓圖書室真正發揮它的教育職能;嚴格執行管理規章制度,如《圖書管理人員崗位責任制》《圖書借閱制度》《圖書丟失、損壞賠償制度》等,保障圖書管理走上健康發展的軌道。

三、教讀結合,提高效率,廣辟途徑,讓師生能夠愉悅、便捷地閱讀

圖書借閱率是圖書室管理水平與實用性的具體表現。如何提高圖書借閱率呢?首先要調動閱讀興趣。小學時代是培養學生課外閱讀興趣的黃金時代,學校要以開放型、探究型學習模式為契機,積極培養學生的閱讀興趣,創設情境,激發學生的閱讀欲望。教師在教育教學中有意識地提出一定的探究性問題,如為什么魚在水中總是交替地向上向下游動,引導學生尋找與課文有關的地域風光、人情世俗的讀物來閱讀等等。通過開展專項讀書活動,提高學生的閱讀興趣,提升校園的生命力。以第二課堂為基礎,組建學生閱讀小組,搭建閱讀寫作展示平臺,讓他們收獲閱讀的成功與喜悅。其次要強化管理創新。為了提高學校圖書的借閱率,除個人借閱圖書外,還可以班級集體統一借閱。每班培養兩名小圖書管理員,協助班主任負責借閱登記管理工作;教師的教育教學資料,可按年級、學科特點、知識點分類建立專檔,在教研組設立書柜,由組長對書籍進行具體管理;依靠現代信息技術,優化圖書管理服務模式,創造條件開通電子圖書室和移動圖書室,不斷拓寬服務內容,提高圖書借閱率。

圖書室是人類知識的寶庫。只要國家、社會和相關管理人員齊心協力,圖書室這座知識的寶庫一定能夠成為培養富國強民的棟梁之才的重要保障。

【作者單位:山西省沁縣東風小學】

第2篇

1科學化管理

1.1加強目標管理醫學圖書館的目標管理是由醫院管理者與圖書館工作人員為完成同一任務,共同協商擬訂出的管理目標,由此形成層層分解到每個員工的自我目標管理體系,并依此制定工作計劃,自我調控管理活動,適時考核工作業績,進而實現預期目標的管理活動及其方法。醫學圖書館是為醫療、教學和科研服務的,必須加強其目標管理,切實為臨床醫務人員提供有效的文獻資源。在臨床應用方面,新技術層出不窮,臨床科研人員必須及時掌握有關情報,避免重復別人的工作。選題時查閱文獻,可尋求選題的依據和價值,完善科學假設;設計時查閱文獻,有助于確定實驗對象、樣本大小、施加因素、指標的制定及誤差的控制等方法;在論文撰寫階段,也應查閱有關文獻,討論實驗結果,加深理論認識,提高論文質量。因此,加強醫院圖書館目標管理,就是要盡可能地為醫療、教學和科研提供相關的專業文獻,優化資源,優化管理,并根據管理者的各自職責及個人能力制定出切合實際的管理和服務方式,以實現預期目標。

1.2強化組織管理醫學圖書館是專業性圖書館,其服務對象較固定,文獻的收藏較專一,規模相對較小,因而在加強組織管理時除應充分考慮人、財、物等直觀的顯性要素及職位、職權、職責和利益等抽象的隱性要素外,在圖書館組織的劃分上,還應充分考慮自己的實際情況,建立一些必要的分組。在管理體制上,充分考慮組織內部環境,利用有限的人力、物力、財力,發揮其組織管理的最大的效益。

1.3建立健全各項規章制度建立完善的規章制度和實施細則,使醫院圖書館的各種工作有章可依,照章辦事,為實現科學化管理提供必要的依據,既可提高工作效率,又能被讀者理解和接受。如對還書難這一問題,通過嚴格的執行管理規章制度就可得以有效解決。

1.4完善物力管理廣義的圖書館物力資源主要包括經費、館舍、設備和館藏文獻等物質條件。物力的管理重點在于對文獻資源的管理。在嚴格管理條例的基礎上,要從系統性、實用性、開放性、情報性和服務性對文獻資源進行管理。一是系統性,要求醫院圖書館根據本院臨床需要及專業設置、學科發展方向、科研動態全面系統地收藏國內外較高水平的論著、有關的中西文核心期刊和相關期刊及其他相關文獻。二是實用性,要求從文獻的重要性、利用率、作用對象綜合考慮,實施管理。從使用對象看,專業性讀物,科研用書,學術性著作種多冊少。從期刊利用率高低看,新到刊、利用率高的過刊、利用率低的過刊要區別對待。三是開放性,要求館藏資源向讀者開放,改善管理方式,樹立"藏乃為用"的觀念,實現資源共享。四是情報性及服務性,要求圖書館及時跟蹤科技動態,調整文獻資料的收藏重點及采購方向,特別是二次、三次文獻,通過分編,使之能成為各級醫務人員方便利用的信息資料。此外,經費是支持圖書館系統運轉的重要保證,醫院應根據其發展規劃,對經費的使用時間、方向、數量進行綜合平衡,合理確定經費開支項目。以補充藏書為重點,有計劃添置復印、縮微、聲像、計算機等設備管理原則等。

1.5科學的時間管理時間的管理著眼于速度、效率。科學制定文獻在各個環節、工序上的運行時間,制定采訪、編目、圖書保管、借出、歸還的時間,提高圖書的流通速度,提高有效工作時間,嚴格控制文獻在各部門運轉的時間,減少無效時間。盡量延長開放時間,為讀者提供最大的方便。

1.6注重信息管理由于圖書館事業正進入電子化、網絡化、信息化發展新階段,圖書館的服務對象和用戶需要發生了很大變化。因此知識經濟時代的醫院圖書館信息的管理應著眼于信息資源的開發利用、收集、傳輸、處理、控制和使用。建立電子閱覽室和局域網,引進書目式和全文醫學數據庫,開發具有地方特色的數據庫。在文獻加工處理方面,及時系統地提供文獻檢索服務,介紹文獻的選擇方法和閱讀方法。在服務方式和手段方面,應開展復印、委托復印、中外文檢索、參考咨詢、全文查詢、互聯網服務、電子郵件傳輸等。

2提倡管理創新

2.1管理理念創新圖書館能否適應科技和社會發展的需要,關鍵在于管理思想、觀念的創新。實現資源共享、共建應成為圖書館管理的重要理念,管理思想必須實現以下轉變。首先,從一般化建設向特色化建設轉變。網絡時代的圖書館站在一個宏觀角度來考慮資源建設問題,把資源建設建立在合作和共建的基礎之上。各個圖書館在分工的基礎上,應加強自己的特色化建設。其次,在圖書館的發展途徑上創新。圖書館必須轉變發展觀,樹立競爭與協作的思路,克服傳統圖書館獨立、封閉的辦館模式,實現跨地區跨部門的協作,建立圖書館聯盟,加強合作,走共同發展之路。再次,在圖書館的職能與功能認識上創新。在圖書館管理活動中有許多新問題需要以創造性的思路來解決,管理者只有主動探求新的管理方式方法,圖書館的發展才會有新的活力。

2.2管理制度創新應根據制度的構建原則和運作機制進行制度創新。從管理體制等變革創新人手,實現人事、財務、分配等制度的全面創新,科學制定制度、合理配置資源,宏觀和微觀創新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創新的方法,建立相應的制度體系。其次要構建創新的制度體系。創新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度,主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度,主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法,還有人、財、物的礎。三是業務工作制度,是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范,主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度,以及信息技術服務等相關規則。四是讀者服務規范,主要明確讀者利用圖書館的權利和義務,體現圖書館服務至上的原則和主客體的相互依賴關系。

2.3服務管理創新除繼續以傳統的服務內容、方式、方法為讀者服務之外,還必須從以下幾個方面進行服務創新。一是建立網絡化綜合服務體系。圖書館可以借助網絡平臺,既可實現館與館之間文獻信息資源的互補和共享,還可完成網上采購和聯機共享編目。這樣,在各圖書館和信息、服務機構之間便能構成松散又統一的社會化網絡信息、綜合服務體系。二是開展網上信息導航。面對網上浩如煙海的信息資源,用戶需要圖書管理員提供詳盡的有針對性的網絡導航服務。還可以進一步開展學科導航,為用戶提供學科咨詢服務。三是拓展圖書館的服務功能。圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統的外借服務、閱覽服務、參考咨詢服務、信息檢索服務、館際互借服務等服務之外,還應提供更加專業化的服務,幫助讀者解決利用圖書館和查閱文獻信息過程中遇到的各種問題。

3管理人員的培訓

3.1崗位培訓按照崗位工作的需要,進行上崗前達標性、基礎性或上崗后適應性、提高性等一系列規范化、制度化的培訓活動。這一培訓是按照一定的規范,有目的、有組織地對圖書管理人員業務再教育活動。這種措施的實施,是由現行圖書管理工作者的實際狀況決定的。對圖書管理工作者,特別是初涉及此領域的圖書管理人員,會起到立竿見影的效果。培訓大致分為以下兩個內容:①基礎資格培訓,圖書管理人員在上崗前未達到標準,不具備上崗資格需要進行培訓。使全部在崗的圖書管理人員都能基本勝任本崗位工作,這種培訓對圖書管理工作者特別是初涉圖書管理工作者非常重要,要抓住機會,學深學透,為工作打好基礎。②適應性培訓,也叫應急性培訓或專題培訓。隨著新技術、新設備的開發、運用,某些專業性比較強的崗位需要進行專門的適應性應急培訓,如圖書檢索查新、計算機管理培訓等。它的特點是培訓對象單一,培訓內容的針對性和技術性強,專題視需要而定,靈活掌握。這是圖書管理工作者在具體分工后根據自己工作對象的不同而進行的培訓,這是對做好本職工作,成為本專業的行家里手所必備的條件;是真正意義上的立足本職的對象培訓。這種培訓內容比較全面、系統,注重領導科學、管理科學和現代科學技術在圖書管理工作中的運用。

第3篇

2016年小學圖書室工作總結

書籍是人類智慧的結晶。生活中沒有書籍,就好像沒有陽光。因為豐富的藏書、舒適的閱讀環境能給師生的發展提供一個廣闊的知識空間。隨著新課程的深入推進,學校圖書室的作用越來越大。因此本年度學校圖書室本著一切為師生服務的宗旨,繼續轉變觀念,加強建設意識,確立服務意識,強化指導意識,努力為學生營造濃厚的課外閱讀氛圍,引導更多的學生走進圖書室,愛上圖書室,用好圖書室。同時積極開展各種讀書活動,引導學生收獲讀書快樂,體驗讀書價值,充分發揮圖書室的作用,利用圖書室育人,提高學生整體素質。圍繞著上面的目標,學校圖書室努力從下面幾個方面做了工作:

一、明確目標、任務,步步落到實處

在這一學期中,學校大力加強學校圖書管理工作,切實實行了計算機管理。圖書管理員熟練地運用計算機和圖書軟件系統,熱情為師生服務,從而使圖書室辦公管理自動化,進一步提高工作效率;充分利用好學校的圖書資源,培訓好一批小圖書管理員,發揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學校現有圖書資源得以充分利用。同時根據上級有關規定,適時對圖書進行補充更新,使圖書室真正成為學校教學科研與學生課外閱讀的重要基地。

各班也各根據班級實際開展各種富有意義的益智讀書活動,可以在班級中建立圖書角,書籍可以到圖書室借,也可由學生捐獻。組織紅領巾讀書興趣小組,開展圖書漂流、講故事、辦報紙、知識競賽等活動,如:名作欣賞、熱點問題探討,書評等活動,使一本書的價值和作用充分體現。高年級可采用各種形式辦墻報,如:名人名言,知識園地,世界各地等欄目。還可把知識性強、趣味性濃、富有創意的報紙在學校櫥窗內展出,供學生瀏覽,激勵學生的讀書積極性。期末進行了總結評比,表彰讀書積極分子和先進班級,鼓勵大家開展課外閱讀。

二、領導關心,措施具體

1、做好圖書室常規工作,管理好圖書,做到一切圖書有記載,出借有手續。規范圖書室各項管理規章制度,根據圖書室特點,依照第四版《中國圖書室分類法》對文獻資料進行正確分類、上架,同時做好規范、正確、有序的管理。

2、認真做好圖書室和閱覽室的圖書借閱工作。通過個人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀,開展各類讀書競賽活動,來引導和培養學生多方面的閱讀興趣和閱讀能力,使學生樂讀書、讀好書、會讀書。

3、做學生的知心朋友,積極向學生推薦他們喜愛的讀物和新到書刊,對他們在閱讀過程中遇到的知識障礙或思想障礙要熱情指導和幫助,以滿足學生的需求,激發他們的讀書熱情。

4、圖書室應不斷増加室藏量和數種,認真確定選購文獻的種類、比例和數量,有目的、有計劃地采購文獻資料,避免重復采購保證校圖書室的室藏質量。大力提高藏書利用率,充分發揮圖書育人熔爐的作用。確保導讀工作有高質量的文獻資料可提供。

5、期末進行總結評比,表彰讀書積極分子和先進班級,鼓勵大家開展課外閱讀。

三.規范管理,優化基礎服務

1.努力使圖書室管理上臺階,爭取圖書管理現代化,完善各項管理制度,既方便讀者,又有可操作性。

2.對全校師生實行全方位開放閱讀,為方便各年級有秩序地借還書,制定了班級借還書時間安排表,并發放至各班級,圖書室從星期一到星期五對師生實行全天候全開架借閱制度,確保師生有充足的借閱時間。

3.為每位老師按時借閱,建立對師生借閱制度。

4.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我室遵循圖書分類排架規則對圖書進行全面倒架整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我室還對全室的書架進行了重新標識,使圖書標引更加規范。

5.做好圖書借還、整理及破損圖書修補工作。熱情地為每位師生提供最便捷的服務。本學期為節省師生的時間,我們在提高工作效率上做文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌。為師生查找資料時節省了時間,提高了效率,本年度生均借書10冊以上

6.從一至六年級學生每班選出二名學生圖書管理員,協助做好圖書室的服務工作,從而保證了圖書室全天開放并始終秩序井然,本期共346個學生,借閱圖書3208冊。18位老師借閱圖書136冊,

7.認真做好報刊雜志的征訂歸類工作,并為教師、為學生推薦好的書刊雜志,為讀者了解各種信息動態、知識前沿提供幫助。

8.圖書室網絡化管理更加完善,托依學校校園網,建立圖書室網頁。

第4篇

1)文獻管理應用

信息技術應用之前,圖書館文獻編目依靠手工完成,僅僅是目錄文字采用打印方式,整個文獻管理全依靠手工。盡管這種方式節約成本,但工作量大,速度慢,效率低,并且容易出錯,難以滿足讀者資料查詢,及時獲取信息的需要。隨著信息技術的應用,這種文獻管理方式得到根本轉變。通過應用計算機進行圖書編目,極大提高工作效率。該方式可避免目錄和數據重復編寫,提高編目工作準確性和效率;也能提高目錄使用效率,有利于信息及時傳遞,目標也可以供多個圖書館使用;并且這些目錄大大方便讀者進行信息查詢,為讀者查閱資料提供便利。另外,圖書借閱也離不開檢索,傳統借閱主要依靠著錄規則排序,或以目錄形式為讀者提供服務。而利用信息技術之后,讀者通過搜索引擎就能很快搜索所要借閱的書籍,大大節約時間,方便讀者獲取資料,也促進高校圖書館文獻管理水平提高。

2)圖書館管理應用

目前在高校圖書館日常管理中,計算機是最為核心的設備。通過信息技術利用,在圖書館內部建立局域網,并向校外開放,進一步增大圖書資料應用范圍,提高管理效率。同時,高校圖書管理工作也轉變為知識密集型行業,實現圖書編目、采購、借閱各個環節的自動化。讀者和管理人員都能迅速獲取所需信息,對所有資料進行有效管理,也能全面、及時掌握借閱者信息,對借閱人員進行有效管理。另外,讀者還可以利用校園網開展預約、續借、新書推薦等多種業務,及時解決文獻短缺問題。讓圖書流通變得更為科學合理,有效提高高校圖書管理水平。

3)圖書館服務應用

通過信息技術利用,能為讀者提供不同服務,例如,電子資料、電子書、多媒體讀本、影像資料等,能適應不同讀者需要,為他們提供更為豐富的服務類型。同時,利用信息技術可以分析用戶需求,促進文獻價值提升。例如,重視用戶需求分析,聽取廣大師生意見,優先采購最新期刊先進科研成果。引入光盤數據庫,為廣大讀者提供更好的服務。另外,還可以根據不同讀者需要,為他們提供個性化服務,提供最先進、最專業成果,最個性化服務,促進服務質量提高。

2高校圖書館信息技術應用存在的不足

1)技術水平較低

盡管信息技術已經逐漸被應用到高校圖書館日常工作中,但由于受到資金制約,一些圖書館技術裝備水平低,軟件和硬件更新速度慢,沒有引進最先進的技術與設備。忽視軟件更新和升級,從而制約信息技術作用的有效發揮,對高校圖書館管理水平提高也帶來負面影響。

2)專業人員缺乏

一些工作人員年齡較大,習慣采用傳統管理方式開展各項工作,影響工作效率提升。一些人員技術水平較低,對現代信息技術掌握程度不夠,不能熟練應用信息技術開展咨詢服務、節借閱服務等。對讀者的疑問不能及時解答,對數據庫建立、維護、管理等不熟練,影響工作效率提升。

3)管理制度缺失

忽視建立完善的管理規章制度和信息技術使用、維護制度,給整個圖書館日常工作帶來嚴重負面影響,也難以有效規范日常工作。缺乏健全完善的責任制,工作人員職責不明確,獎懲激勵機制不完善,難以激發館員工作熱情。導致他們工作不負責,影響信息技術應用,對高校圖書館日常工作有效開展也帶來不利影響。

3高校圖書館信息技術應用的對策

1)加大資金投入,提高技術水平

高校應該加大資金投入,用現代信息技術武裝圖書館,促進技術水平提高,為各項工作順利開展奠定基礎。要做好規劃工作,合理安排各項資金使用,確保資金落實到位。重視數據庫建設,完善各項基礎設施建設,提高計算機系統運行效率,為開展各項工作準備條件。加強計算機系統的維護與管理,做好殺毒工作,重視對系統和軟件的升級,確保系統處于良好性能與工作狀態,促進圖書館日常工作有序開展。

2)重視人才引進,增強館員素質

加強管理隊伍建設工作,建立高素質的館員隊伍。高校應該注重對優秀人才的引進,吸收專業基礎知識扎實,技術水平強,責任心強的工作人員,并嚴格按照要求開展圖書館日常管理。對現有工作隊伍應該加強培訓,促進他們業務素質和專業技能不斷提升。通過現場授課、觀看視頻、對外交流學習等方式,促進館員綜合素質和工作技能提升。館員也應該加強自身學習,運用現代信息技術,掌握圖書管理各項操作規范,嚴格按照流程進行圖書管理,促進自身工作水平提高。

3)完善管理制度,規范管理工作

健全高校圖書館各項規章制度,有效規范信息技術應用。完善管理流程,對利用信息基于高校圖書館信息技術的應用分析曹鳳麗(西安外事學院圖書館,陜西西安710077)摘要高校圖書館日常工作中,信息技術應用主要包括文獻管理、圖書館管理、圖書館服務等領域,在實際工作中發揮重要作用。但也存在一些不足,主要體現在技術水平、專業人員、管理制度等方面。為應對這些問題,推動信息技術在高校圖書館得到更好應用,應該加大資金投入、重視人才引進、完善管理制度、健全各項建設,并建立服務標準,提升服務質量。關鍵詞高校圖書館;信息技術;資金投入;管理制度,進行圖書借閱、查詢、搜索等各項服務進行詳細規定,促進各項工作嚴格按照規章制度進行。完善管理工作責任制,明確各工作人員職責和權限,促進他們更好履行自己職責,提高工作水平。建立相應的獎懲激勵機制,充分發揮激勵機制作用,調動工作人員熱情,促進工作水平提高,確保信息技術得到有效應用。

4)利用網絡技術,健全各項建設

例如,建立自動化信息資源處理系統,創建快速、高質量的檢索系統,實現讀者與圖書館良性互動,便利讀者對信息資料獲取。進行各項系統建設時,應該立足高校圖書館實際情況,整理好圖書館各種資料、圖書、文獻等,為資料檢索創造便利。同時應根據不同專業資料要求,對各種信息進行選編,制作精確的導航系統,為廣大師生提供便利的服務。

5)建立服務標準,提升服務質量

為提高服務水平,應該建立規范的服務標準,為促進服務水平提高奠定基礎。高校圖書館具有豐富的資料,能為人們獲取各項信息資源提供便利,為促進其作用最佳發揮,應該優化各項資源,提高服務質量。館內各種信息服務也應該具有自己的標準,加強不同圖書館之間合作,促進工作水平提高。另外,還要加快圖書館信息化建設速度,建立高效圖書館工作信息網,對圖書、文獻、資料等進行合理配置,從而便利日常管理工作,促進管理水平提高,為廣大師生提供更好的服務。

4結束語

第5篇

近年來,在我國社會經濟文化發展建設的過程中,人們對圖書館管理工作也越來越重視,并且將一些新型的管理方法應用到其中,這就使得圖書館管理工作的效果得到進一步的提升。而且隨著時代的不斷進步,人們也在傳統圖書館管理方法的基礎之上來對其進行適當的改進和完善,從而提高我國新時期圖書館管理工作的質量,實現現代化圖書館數字化、信息化以及綜合化的控制管理,為我國社會文化經濟建設提供良好的前提條件。下面我們就對現代化圖書館管理工作的創新的相關內容進行介紹。

1.圖書館管理創新意義研究

(1)在我國圖書館管理工作中,對其管理方式進行適當的創新改進,不僅使得圖書館管理職能能夠得到進一步的提升,還使得圖書管理的效果得到了有效的增強。而且隨著電子信息化時代的到來,人們也將許多現在現象管理技術應用到圖書館管理工作當中,這樣在實現圖書館信息化、綜合化和高效化的管理同時,也讓圖書館服務管理水平得到很好的提高,滿足了現代化圖書館管理工作的相關要求。

(2)而在圖書館服務中,人們已經將圖書館管理工作當作其核心內容之一,它的創新有利于社會文化傳播,給我國社會主義文化建設打下扎實的基礎,同時也為我國學術研究做出了卓越的貢獻。

(3)在社會文化建設的過程中,人們對圖書館信息管理工作的要求也在逐漸的提高,因此為了滿足人們對圖書館信息數據資源的相關要求,使其管理水平得到進一步的提高,就對其管理工作進行相應的創新灌漿,使得圖書館管理工作符合新時期社會發展的相關要求。而且我們在對其進行創新改進的過程中,并不是只對其管理模式進行改進,還對其管理理念進行適當的變革,進而保障圖書管理的高效性和暢通性,提升圖書館信息服務的質量。

2.圖書館管理工作現狀研究

(1)目前我國大多數圖書館在其文化資源進行館藏的過程中,其資源并不豐富,而且許多學科管理領域中也存在著配置不合理的情況,這就對我國圖書館管理工作的發展帶來了極大的不便。雖然隨著時代的發展,許多圖書館管理的形式也在發生巨大的改變,也基本上滿足了人們對文化資源的需求,但是和發達國家的現代化管理模式相比,人們在對圖書館文獻數據資源進行管理的過程中,還存在著許多的問題,這不僅制約了我國圖書館管理工作的發展,還使得文化資源的利用水平大幅的下降。另外,在當前我國圖書管理管理工作中,學科配置不合理的情況是一種存在的,這也現階段我們在圖書館管理工作創新中,需求解決的主要問題。

(2)在我國圖書館管理工作中,大多數工作人員的綜合素質都存在著一定的不足,這就導致人們在圖書館管理中容易出現許多的問題,也對文化信息資源的傳播帶來了許多不利的影響,為此對現階段圖書館管理工作進行創新有著十分重要的意義。但是,從當前我國圖書館管理工作的實際情況來看,人們對其管理工作并不重視,而且對圖書館管理工作人員的綜合能力以及職業修養等方面也沒有進行嚴格的要求,這就使得當前我國圖書館管理工作的服務質量大幅度的降低,使其工作職能無法得到充分的發揮。

(3)雖然目前人們為了圖書館管理工作的效益得到提升,就將計算機信息技術應用到其中,以實現,圖書館數字化、信息化以及網絡化建設,但是由于其軟硬件技術不夠完善,這就使得人們在對圖書館管理系統用進行控制時,存在著許多的問題,讓整個管理系統在使用的工作中,受到了極大的限制,這就給圖書館管理工作的創新和改進帶來了極大的困難。

(4)我國在新時期圖書館管理工作中,雖然其管理模式出現了巨大的改變,但是人們還是采用傳統的管理理念,在對圖書館進行相應的管理,這就使得圖書館文化信息資源的利用率得不到進一步的提升,導致讀者在對部分書籍或者文獻進行閱讀的過程中,受到權限的現狀,從而浪費了大量的文化資源,給我國圖書館管理服務工作造成了一定的阻礙。

由此可見,在現階段圖書館管理工作當中,我國的圖書館管理理念、模式以及方法等方面還存在著許多的問題,為此我們就要根據當前我國圖書館管理工作的實際情況,來對其進行相應的創新改進,進而有效的解決人們在圖書館管理工作中存在的相關問題。

3.圖書館管理工作創新的主要內容

(1)圖書館管理工作理念的創新。在當前圖書館管理工作中,人們為了使得管理工作的效果滿足人們對相關要求,就要通過圖書館管理工作出現的方法,來對其傳統的管理模式進行改進和完善,并且將一些新型的科學技術和管理理念應用到其中。而且在對工作理念進行創新的過程中,我們主要是從兩方面入手,從而使其管理效果得到有效的提升。一方面是,對圖書館管理部門的相關管理理念進行根本性的改進,根據新時期社會發展的要求,對其自身的工作內容進行優化,使其服務質量和管理效果得到很好的提升;另一方面則是將以人為本的管理理念應用到其中,根據讀者的需求,來對其進行全方位的服務,使得圖書館文化信息資源管理工作的效果滿足讀者的閱讀需求。

(2)實現圖書館管理服務方式的創新。對其傳統的服務理念進行更新,使得圖書館服務工作的質量得到提升。當然,我們在對其服務理念進行更新的過程中,不僅要對其服務方式進行改進,還對服務理念進行創新,使得我國整個圖書館管理工作的內容逐漸向著專業化、現代化的發現發展。

(3)圖書館管理制度的創新。在圖書館管理工作中,應該重視對圖書館管理制度的革新,通過強化制度管理來實現圖書館管理工作的規范化與科學化。為了提高圖書館的整體服務水平,首先必須針對圖書館工作人員建立全面的管理規章制度,在工作人員的聘用考核以及激勵管理上,完善具體落實措施,提高圖書館工作人員的工作積極性與創造性,促使圖書館管理工作的制度化與規范化,保障圖書館管理工作的順利開展。

4.圖書館管理創新的基本原則分析

(1)對圖書館管理創新改革必須遵循系統性的原則。在對圖書館管理進行創新改革中,首先必須遵循系統性的原則,從整體全局考慮,統籌協調處理,以實現管理改革效果的最優化。由于任何一項圖書館管理工作并不是孤立的,而是與其他工作息息相關、緊密相連的,因此調整管理模式也必須充分考慮內部要素的協調以及外部環境的適應性,將圖書館管理工作作為一個系統的整體,全局考慮各項措施,實現整體效益的最大化。

(2)圖書館管理創新必須遵循以人為本的原則。對于圖書館管理工作創新中以人為本的原則有2層含義:①就是在管理過程中將讀者作為根本,以讀者的客觀需求為基本出發點,實現圖書館服務水平的提高;②就是強化圖書館工作人員的管理,通過對圖書館工作人員的管理,來實現圖書館管理工作的創新。

(3)圖書館管理工作創新必須遵循可行性的原則。進行圖書館管理創新的根本目的就是適應時展對于圖書館工作的新要求,為圖書館的進一步發展提供良好的管理環境。因此,在對圖書館管理創新改革中,應該注重對現實環境的考量,確保各項管理措施的可實施性,以現有的整體環境為基礎,對現在圖書館管理現狀進行革新完善。

5.圖書館管理創新落實措施研究

(1)強化圖書館館藏資源的共享體系建設,進一步提高圖書館館藏資源的利用效率。由于圖書館的管理經費相對較少,因此對于文獻資料的收集采購部門,在采購決策之前應該經過充分的調查分析,明確圖書動態信息以及讀者的普遍需求,制訂科學合理的圖書文獻采購計劃。此外,應該在完善圖書文獻資料的整理以及保存工作的基礎上,進一步提高圖書文獻資料資源的利用。可以采取館際共享的方式,或者是與知網、萬方等數據信息庫建立全面的合作關系,提高圖書文獻的檢索效率,為讀者提供全面優質的文獻資料查詢借閱服務,充分發揮圖書館在傳播知識,推進社會文化建設中的作用。

(2)為讀者提供高效優質多元化的信息服務。完善信息服務水平,①應該建立一整套的圖書館管理規章制度,規范圖書館工作人員的工作行為,為讀者提供完善熱情的服務;②應該努力實現圖書館服務的多元化,積極與讀者交流溝通,詳細調查了解不同層次讀者的節約要求,豐富讀者的借閱選擇性;③通過數據庫資源的建設,滿足遠程訪問用戶的信息服務需求,實現圖書館服務管理的多樣性,并及時總結圖書館管理工作中需要不斷改進完善的地方,進一步提升圖書館整體服務質量。

(3)加大圖書館軟硬件設施的投入,構建數字化的圖書館。在圖書館的發展模式上,應該以數字化圖書館建設作為發展趨勢,圖書館管理部門應該重視對圖書館內部軟硬件設施的投入,利用圖書館自動化、智能化管理系統,優化圖書館的管理方式。其次在數字化圖書館的建設上,除了保證擴大數字資源的收集儲備與檢索查閱功能外,還應該結合圖書館的實際特點,進一步完善數據資源的檢索機制以及文獻搜索引擎的建設。同時,對于內部檢索率以及利用價值較高的文檔資料,可以將其進行數字化的處理,通過網絡實現館藏資源的互用共享。

第6篇

        在各級領導的重視、關懷和具體指導下,幾年來,尤其是九九年來,我校認真貫徹執行上級有關文件精神,在全校師主的共同努力下,學校的實驗教學工作取得了可喜的成績。現匯報如下:

        一、基本情況:

        我校是一所鄉鎮級普通中學,現有20個教學班,學生959人,教職工54人,校園面積為31畝。九八年六月,我校通過了自治區“兩基”工作的評估驗收后,我校加大“普實”工作的力度,認真貫徹執行上級有關文件精神及標準要求,切實加強了對“普實”工作的領導,增加投入,不斷改善教學裝備條件,認真負責又扎扎實實地開展“普實”工作,基本做到建設符合標準,裝備綜合配套,管理規范嚴密,使用注重實效。并取得了預期的效果。

        二、實驗教學普及達標程度

      (一)人員配備:

        我校屬于二類學校,有專職實驗員4人,專職圖書管理員1人,體育器材兼職管理員1人,這些人員中獲中師或大專畢業的70%,其中獲中專畢業的1位人員已就讀大專,均能勝任本職工作。

      (二)配套設施:

        我校有儀器室____間,面積____rn2;儀器柜33個,總容積_____m2  實驗室3間,面積____M2  實驗桌凳_____套,圖書室___間,面積_____m2;閱覽室____間,面積______m2桌凳______套。做到危險品專柜保管,實驗室采光通風良好。此外,我校均能按要求設有體育器材室、團隊活動室。

        (三)教學儀器和圖書的配備:

         1·物理、化學、生物儀器配備:能按標準配備,配齊率達_____%以上。

         2·體育器材配備:能按標準配備,配齊率達______%以上。

         3.圖書:共藏書15000冊,生均15冊。

         4。自制教具:自制教具        種共           件。這些教具全部用于教學。

        (四)實驗教學情況:

          實驗開出率:2000-2001學年上學期,教師演示完成率達       %,學主分組完成率      %,,2000-2001學年下學期,教師演示完成率達100%,學生分組完成率這98%;2001-2002學年上學期(本學期),教師演示完成率達          %,學主分組完成率         %。

          各種演示實驗和分組實驗均有記錄,學生分組實驗基本達到熟練、規范,完成率較高。

          三、經費投入

          自98年以來,配套設施及儀器配備經費達                   萬元。

          四、基本做法和措施

        (一)建立機構,加強領導,制定規劃,學校成立“普實”工作領導小組。負責本校的“普實”工作,指定“普實”工作人員,落實職責。學校”普實”工作領導小組,要對本校的“普實”計劃實施, 使“普實”工作有計劃, 有步步驟, 扎扎實實地進行.

        (二)確保經費投入,是實現" 普實" 的基本保證

         1·每學期都從有限的經費中提取一定量資金投入“普實”設施。

         2.從學校開展勤工儉學的收入中, 提取一部分收入用于“普實" 教學設備。

       (三)抓好實驗人員隊伍建設

         1.實驗人員的配備,從思想上、業務上、工作上 各方面表現較好的教師擔任。

        2.由教導主任具體抓好此項工作。

        3. 組織實驗人員認真學習上級有關文件精神,明確工作職責。

        4。組織有關人員,參加上級舉辦的各類有關人員的培訓,提高各類人員的業務水平和工作能力。

        (四)規范實驗室管理

         實驗室以及各種教學功能室明確管理規章制度、將制度公布上墻,每個室有管理領導和管理人員。全部儀器設備均分類記賬,做到賬物相符儀器擺放整齊有序,清潔無塵, 取用方便。配備各種儀器維修所需的基本工具,建立維修保養制度。學校領導每學期檢查實驗室賬務管理情況。

      (五)開足實驗課,提高學生實驗操作技能

       按照教學大綱開全。開好實驗課,保證實驗教學質量。實驗學科的教師每期都有實驗計劃,學生做實驗均有實驗報告。經常開展實驗教學觀摩課、示范課、研究課以及實驗員的操作技能規范管理的評比競賽活動,同時組織實驗課教師。管理人員自覺堅持自制教具, 為實驗教學服務。

        (六)制定獎懲制度

        1.為了獎勵在"普實”工作中做出成績突出的實驗員和管理員,每個學年評先進、評優時與其他教學人員一視同仁。

        2.對不履行工作職責的實驗員或管理員,不發給崗位職責補貼,有失職行為的, 限期改正或書寫整改意見。

        3.學校領導經常深入課堂聽課,了解教學情況,經常了解“八室" 情況,掌握實驗員和管理員的情況,總結經驗,找出存在問題,提出整改措施,加強“普實”管理。

      (七)自覺查找差距,認真自查整改,努力達到驗收標準

第7篇

關鍵詞:民辦高校;資產管理;問題;對策

一、民辦高校資產管理的特點

民辦高校資產性質不同于公辦高校資產,在資產管理中呈現出一些特殊性,只有準確把握民辦高校資產的特點,才能有針對性地構建資產管理體系,全面提升民辦高校資產管理水平。其特點具體表現在以下幾個方面:

(一)資產來源渠道單一

由于民辦高校辦學缺乏政府財政支持,所以大部分民辦高校資產僅來源于學校舉辦者的投入,同時學校收取的學費、住宿費等也是購置資產所需資金的來源渠道之一。

(二)資產管理權利集中

民辦高校資產購置決策往往由舉辦者獨斷,并委派自己的親信負責資產采購工作。在決策過程中,缺乏對大型教學儀器設備、實驗室建設等重大資產投資項目的可行性分析論證,存在較強的主觀臆斷,忽視了民主決策的重要性,從而導致資產購置決策不科學,易造成資金浪費。

(三)資產性質多樣

民辦高校資產兼具經營性和非經營性,高校負責人有權決定資產的性質。在民辦高校資產閑置的情況下,可將一部分資產以出租的方式租賃給其他單位機構,如教學儀器、教師、宿舍等,以獲取一定的經濟收入。所以說,民辦高校資產管理更加復雜,需要考慮資產增值問題。

(四)資產產權不清

民辦高校的房屋產權、辦學土地尚未全部歸屬于學校所有,而是掛在投資者名下,使得民辦高校無法落實法人財產權。在資產管理和使用過程中,由于資產實際上歸投資者所有,所以會對校方管理資產帶來了諸多限制。

二、民辦高校資產管理存在的問題

在民辦高校資產管理中,受民辦高校辦學體制、資產特點、校外競爭形勢等因素的影響,導致民辦高校資產管理質量和效率不高,造成這種現象的原因在于以下幾個方面:

(一)資產管理機構不完善

民辦高校的資產管理體制不健全,缺乏完善的資產管理組織機構,造成資產管理缺乏統一領導,一直處于松懈、無序、粗放的管理狀態。具體表現為:部分民辦高校未能全面認識到資產管理對學校可持續發展的重要性,沒有設置負責資產管理的專門機構,也未配置經驗豐富的高素質管理人員,從而影響了資產管理工作的有序開展。有的學校將資產管理的職能分解到了各個部門,如財務部門、后勤部門等等,但由于沒有專門的機構負責統一管理和協調,致使各部門在資產管理工作的開展上只走過場,實效性不強。有的學校在資產管理上習慣采用多頭管理模式,如設備部分負責校內所有設備的管理、財務部門則負責對固定資產的價值核算,雖然各部門也都做好了本職工作,但由于部門與部門之間缺乏溝通、各自為政,對資產的核對工作開展不到位,嚴重制約了資產管理水平的提升。

(二)資產管理制度不健全

固定資產是民辦高校資產的重要組成部分之一,由于這部分資產是高校的基礎,所以對它的管理有著較高的要求,不但要有專門的管理機構,而且還要有經驗豐富的管理人員,同時與之相應的規章制度也是必不可少的,由此能夠確保固定資產管理工作的順利開展。然而,從目前國內民辦高校對固定資產管理的情況上看,普遍存在管理制度缺失、無章可循、無制度可依的現象,甚至有的民辦高校連最為基本的管理辦法都未制定。有些民辦高校雖然制定了一些與固定資產管理有關的規章和制度,但由于受各種因素的影響和制約,這些規章制度并未得到有效的落實,執行力度嚴重不足,對規章制度執行情況的監督檢查更是無從談起。除此之外,有的民辦高校所制定的固定資產管理制度時間過久,其中部分規定已經無法滿足當前的實際需要,這種規章制度形同虛設,所能起到的作用也是微乎其微。

(三)資產投資隨意性大

由于民辦高校的大部分機制都相對比較靈活,從而使其在各類資產的購置上存在較大的自主性,但當自主性擴大到一定程度時,便可能導致資產隨意購置的情況發生,換言之,過度的自主性容易造成資產投資的隨意性增大。近年來,隨著我國教育體制改革的不斷深化,推動了民辦高校的發展,為了滿足教學工作的需要,學校的各級院系紛紛開始購置資產,雖然多元化的資產購置使學校的整體教科研水平得到了大幅度提升,但是,資產盲目購置、重復購置等問題也隨之產生,致使學校的資金嚴重浪費。一部分資產在購置后,由于缺乏長期有效的資產使用計劃,使得資產處于閑置狀態,降低了資產利用率。如,一些教學科研設備在專業調整或科研項目完成后,就會面臨著閑置問題,造成了學校資源浪費。

三、加強民辦高校資產管理的對策

(一)完善資產管理組織機構

民辦高校要不斷提高資產管理的重視程度,認清資產管理對學校發展的重要性,加強資產管理組織機構建設,實現對資產的全方位監管。在機構設置中,高校要遵循統一領導、歸口管理的原則,設立資產管理部門,由學校負責人統一領導資產管理工作。資產管理部門的職責包括:負責制定有關資產管理的各項規章制度,強化對學校資產的統一協調領導;負責監督管理資產采購、驗收、安裝、使用、報廢等環節的工作,并對資產的經濟效益進行分析,制定資產保值增值計劃;負責大宗物資、教學儀器設備、基建工程的組織管理工作,對項目可行性進行分析論證;負責資產日常登記、統計、清查、變更審批工作,保證資產管理制度落實到位。為了實現對資產的精細化管理,還應在資產管理部門內部設置管理科室。具體如下:

1.設備管理科。該科室負責管理校內所有的儀器設備,其職責包括:建立賬卡記錄,收集整理設備報損、報廢、報失的相關資料,做好資產的殘值回收工作;定期檢查儀器設備是否處于良好的運行狀況,制定規范的儀器設備維修養護計劃,保證儀器設備的完好率;建立起儀器設備技術檔案,為儀器設備維修提供必備資料;對學校新購置的儀器設備進行驗收。

2.房產管理科。該科室負責制定民辦高校房屋資源的合理分配方案,確保分配方案滿足學校教學科研的需要;編制房屋修繕計劃,參與修繕招標工作;及時辦理房產過戶手續,將掛名在投資者名下的房產過戶到民辦高校名下。

3.圖書管理科。該科室負責圖書館內的資產管理,制定完善的管理制度,掌握館內圖書資料的基本信息;根據學校師生的具體需求,制定圖書購買計劃,豐富館藏資源;做好防火、防盜、防潮工作,避免因圖書資料損壞而給學校帶來經濟損失。

4.無形資產管理科。該科室要明確無形資產范圍,制定無形資產計價、處置、使用的規章制度,負責管理民辦高校在辦學中形成的無形資產,如商標權、著作權、專利權、專有技術、土地使用權等,維護民辦高校的合法權益。

(二)建立健全資產管理規章制度

民辦高校要結合本校實際情況,制定具有可操作性的資產管理規章制度,加大規章制度的執行力度,有效協調各職能部門之間在資產管理方面的權限,實現責任與權利相統一。具體制度包括:

1.建立資產購置驗收制度。該項制度應當涵蓋以下幾個方面的內容:資產購置前的可行性論證與審核、資產的具體購置方式及相關的采購流程、資產驗收入庫等等。學校應當對各級院系提出的資產購置計劃從技術性、經濟性、適用性、需求性等諸多方面進行綜合的可行性研究論證,借此來確認計劃中的各類儀器設備是否需要購置,從而加強對購置環節的管理。同時,還要對資產購置計劃進行審核,這樣可以避免重復購置的情況發生,有助于杜絕浪費。針對學校自行采購的資產,可設立招標采購小組,并由學校的采購部門組織其他相關部門和專家小組進行評標,并對購置的資產進行驗收及簽字確認。

2.落實資產管理責任制度。為了進一步提高學校資產的利用效率,并使校內所有的資產都能夠以良好的狀態運轉,學校應當制定資產管理責任制度,同時為確保該制度的有效落實,還應建立與之相關的獎懲制度。對于資產管理不善及使用不當造成資產損壞或是盲目購置引起浪費的責任人,應依據獎懲制度的規定,進行處罰;對于在資產管理過程中有突出表現的人員,學校要給予適當的獎勵,借此來調動相關責任人的工作積極性。通過責任制度的建立,可以使學校的資產與使用者的切身利益相掛鉤,有助于資產管理效率的提升。

3.執行資產清查制度。由于校內的資產數量較多,種類繁雜,為防止資產流失,必須做好資產清查工作。因此,學校應當建立健全資產清查制度,并嚴格貫徹執行。對校內資產的清查,可采取定期和不定期相結合的方式,資產管理部門應當根據財務制度的規定要求,每年對校內所有的資產進行盤點,并與財務部門進行對賬,資產清查時,應當將盤盈和賬外資產全部估價入賬,對于盤虧和報廢的資產,則應當按照相關程序進行處理,并作出相應的財務調整,從而確保賬實相符。

4.健全資產處置制度。對于資產管理而言,資產處置是較為重要的環節之一,具體包括資產轉讓、出租出借、抵押、報損報廢等內容,為防止各級院系和相關人員對學校資產進行隨意處置的情況發生,學校應當健全資產處置制度,并制定科學合理、切實可行的資產處置程序與方法,嚴格規定各類資產的轉讓、變賣、出租出借等報批程序,減少并杜絕資產流失問題的發生。

(三)加強資產投資管理

當前,民辦高校普遍存在著資產利用率偏低的現狀,為了改善這一現狀,必須加強資產投資管理,杜絕盲目、重復購置固定資產,強化對資產投資的管控。具體措施如下:

1.健全資產投資決策程序。資產管理部門要對資產投資方案進行可行性論證,尤其對于貴重儀器設備的購置方案,要進行充分調研,收集相關資料,從學校教學科研需求的角度出發,合理預測資產投資的效益,綜合各種因素作出投資決策。民辦高校要健全資產投資決策程序,程序如下:確定決策目標、擬定各種備選方案、收集決策有關資料、優化最佳方案、監督方案實施。在決策過程中,要充分發揮集體決策的作用,避免個人主觀臆斷。

2.建立資產投資審計機制。在民辦高校審計工作中,要加大資產投資的審計力度,進一步規范資產投資管理,實現資產投資效益目標。資產投資審計主要包括以下兩個方面:一方面,開展資產投資績效審計,對資產投資的經濟性、效率性、效果性進行審計評價,使學校管理者了解資產投資情況;另一方面,對資產投資項目實施的全過程進行監督,保證資金使用效益。

3.合理規劃閑置資產。通過對資產結構的優化調整,能夠減少校內的閑置資產,并且可以使資產的利用效率有所提升,其自身的效益也能得到充分的發揮,由此可為學校帶來一定的經濟效益和社會效益。因此,學校可依據發展需要對閑置資產進行科學合理的規劃,可將長期閑置的資產以出售、轉讓等方式變現,而對于常用的固定資產,如電腦、空調、辦公設備等等則要做到合理配置,以免頻繁挪動造成資產損壞。

四、結論

總而言之,民辦高校要重視資產管理,將其作為教育教學事業有序開展的基礎性管理工作。民辦高校應結合自身資產的性質特點,建立資產管理組織機構,健全資產管理規章,保障資產管理各項工作有章可循。同時,民辦高校要重點加強資產投資管理,避免因盲目投資給學校造成經濟負擔,從而推動民辦高校資產管理步入制度化、科學化、規范化的運行軌道。

作者:黎會友 單位:廣東理工學院

參考文獻:

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[2]田惠霞,楊凱茹,王建輝.高校固定資產管理存在的問題與建議[J].現代商業,2014(6):77-69.

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[4]倪建發.新時期加強高校資產管理動因分析及策略思考[J].高等教育工程研究,2015(4):44-46.

[5]江波.高校固定資產管理的現狀及對策研究[J].華中師范大學學報(人文社會科學版),2014(1):48-51.

[6]關會林,車忠強,劉蘭濤.新時期優化高校資產管理的若干建議[J].物流工程與管理,2014(2):179-180.

第8篇

高職高專圖書館管理是高職高專教育體系的重要組成部分,在社會科學技術高度發展的過程中,圖書館管理工作也不能一直延續原來的運作模式,應該以創新的視角,去促進高職高專圖書館管理的人性化發展,以最大化的滿足教育需求。

1 高職高專圖書館管理工作的特點

圖書館管理工作應該與教育目標,人才培養目標相互吻合,成為促進高職高專教育質量提高的輔助設施。也就是說高職高專教育的特點滲入到了圖書館管理工作中去。具體來講,高職高專圖書館管理工作特點為:其一,高職高專圖書館特色館藏構建工作更加迫切,這對于培養專業化人才有著積極作用;其二,高職高專圖書館環境更加需要規劃,以保證其與專業職業化的培養目標相互吻合;其三,高職高專服務對象更加需要一個科學,健全的圖書館管理環境,以便其在開展專業學習。

2 高職高專圖書館管理工作的現狀

通過對于多所高職高專學校圖書館管理工作的調查發現,高職高專圖書館管理工作在取得一定進步的同時,還在很多方面存在很多缺陷和不足。

2.1 高職高專圖書館管理服務意識淡薄

圖書館成立的出發點和落腳點就在于更好給予學生提供資料信息服務,以促進高職教學工作質量的提升。但是現階段,高職高專圖書館管理服務意識淡薄,從上級到下級都缺乏服務學生的概念。具體來講,其主要涉及到一下幾個環節:其一,圖書館開放時間不統一,存在斷斷續續的情況,不利于學生養成良好的閱讀習慣;其二,圖書館服務渠道相對有限,難以利用現代化信息技術去促進圖書館服務升級,難以給予更多的學生創造良好的學習環境。

2.2 高職高專圖書館資源投入嚴重不足

高職高專在圖書館體系構建的過程中,普遍的將注意力放在硬件設施上,往往忽視了軟件設備。具體來講,其主要表現在:其一,圖書館館藏建設力度不足,圖書館數據庫數量難以滿足學生的閱讀需求;其二,圖書館學習環境比較差,基礎設備不能滿足學生的需求,常常出現了學生搶座位的情況;其三,圖書館數字化資源利用不足,僅僅幾臺查詢系統,難以滿足高峰期學生的查詢需求。

2.3 高職高專圖書館管理工作制度體系不全

嚴格來講,高職高專圖書館作為重要的教學子系統,同樣需要以嚴格的管理制度來進行約束。但是,現實中高職高專圖書館管理規章制度過于老懷,在規定學生還書期限,書籍整理歸類方面缺乏適應性,難以很好的開展管理工作。在這樣的情況下,高職高專圖書館管理工作制度體系難以發揮作用,是的圖書館管理工作處于失控的狀態。

2.4 高職高專圖書館管理工作人員素質不高

高職高專圖書館管理工作,是一項專業性較強的工作,需要技能,素質,經驗,職業精神都達到一定水平的人員去進行,才能保證期有效性。但是,實際上,高職高專圖書館管理人員:選拔機制缺乏,存在隨意性;職員圖書館管理培訓活動形式化,職業技能不高;圖書館管理人員待遇,薪酬不公平,難以給予其創在良好的工作環境,導致工作質量的下降。

3 以人為本視角下的高職高專圖書館管理策略

上述存在的各種高職高專圖書館管理工作缺陷,都忽視了尊重學生需求,尊重教師需求,尊重管理員需求的重要性,難以將高職高專圖書館管理工作做到實處。因此,我們應該積極倡導以人為本觀念,去改善和調整高職高專圖書館管理工作現狀。具體來講,其主要涉及到以下幾個方面的內容。

3.1 從學生的角度出發

圖書館管理工作的目的就在于為學生營造一個良好的學習環境和氛圍,以促進學生的自我發展和進步。也就是說,圖書館管理工作應該始終講學生的需求放在第一位,做到以人為本。具體來講,其主要涉及到以下幾個方面的工作:其一,建立健全圖書館管理員工作守則體系,保證其以熱情,耐心,積極的心態參與到圖書館管理工作中去,以最大化的體現出服務于學生的宗旨;其二,建立健全有效的圖書館管理員考核體系,將學生的意見和建議納入到考核體系中去,以此去激發圖書館管理員不斷提高自身服務質量,滿足學生需求;其三,積極將信息技術運用到圖書館管理過程中去,是的圖書館服務內容得以擴展,服務方式得以延伸,服務質量得以提高;其四,從細節入手,以滿足學生的閱讀需求為自己的責任,積極營造良好的圖書館環境,保證學生舒適性的提高;其五,積極組織學生參與到圖書館管理活動中去,聽取學生在閱讀過程中的需求,以此為切入點,對于圖書館管理進行調整和改善,使得其更加符合學生閱讀習慣。

3.2 從教師的角度出發

在圖書館受眾中,教師同樣是重要組成部分。因此,在秉持以人為本的圖書館管理工作準則的過程中,同樣應該考慮到教師的需求。具體來講,主要涉及到一下幾個方面的內容:其一,積極聽取教師的意見和建議,依據其課程需求,合理的將部分書籍納入到圖書館館藏中去,為教師的閱讀和學習打下夯實的基礎;其二,積極給予教師創造良好的閱讀環境,設置相應的教師閱讀室,以保證教師能夠在這樣的環境中更好進行備課,學習和深造;其三,可以依據教師的需求,合理的延長教師使用工具書籍的時間,保證教師能夠有充足的時間去進行自我學習和完善。

3.3 從圖書館管理員的角度出發

圖書館管理員是保證圖書館管理工作開展的執行者,在圖書館良好學習環境構建中起著關鍵性作用。據此,應該告訴重視圖書館管理員的管理工作。具體來講:首先,給予高職高專圖書管理人員合理的待遇和薪酬,將其納入到教學體系中去,做到一視同仁,發揮其作為教職工的效能,使得其保持著熱情的工作態度;其次,積極開展有針對性的圖書館管理知識培訓工作,不斷提高圖書館管理員的素質,使得其在此過程中得以發展和進步;最后,積極深入圖書館管理員的工作和生活中去,幫助其解決困難,以便形成更加理想的凝聚力,從而使得其更好的參與到圖書館管理工作中去。

第9篇

關鍵詞:新建高校;圖書館;文獻資源建設

黨的“十”對我國高等教育體制改革提出了新的要求。隨著我國高等教育的發展 ,一批專科院校升為本科高等院校。陜西學前范學院作為地方新建本科院校,國家教育部幾年后將對我院本科教育、教學工作情況進行評估,其中包括圖書館評估。所以新建本科院校既面臨著提高教學、科研水平,也面臨著圖書館員水平提高的任務。圖書館作為學校教學、科研活動的服務基地,其文獻信息資源建設不僅是開展讀者服務的物質基礎,也是提高教學質量、科學研究的保障。因此,作為高校培養現代化人才重要基地的圖書館 ,應根據學院專升本后的具體情況,加強對文獻資源的開發和利用,以新建本科學科、專業為基礎 ,圍繞學院重點學科、重點專業進行文獻資源建設 ,更好地為教學、科研服務是新建地方本科院校圖書館面臨的一個重要課題,如何貫徹落實科學發展觀,為地方的經濟建設服務,是當前面臨的主要問題。本文試就新建地方本科院校圖書館在文獻信息資源的建設作出一些探索。

1 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的必要性

1.1 圖書館文獻信息資源建設必須適應高等教育的改革發展要求

黨的十報告中明確提出了教育要“全面實施素質教育,深化教育領域綜合改革,著力提高教育質量,培養學生創新精神。”等內容,這為我們的教育改革指明了方向和要求。教育部2002年3號文件《普通高等學校圖書館規程》明確規定:高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。因此,新建本科院校的圖書館必須加強文獻信息資源建設,建立科學化的文獻信息資源保障服務體系,才能適應高等教育改革發展的要求。

1.2 圖書館文獻信息資源建設必須隨著學院辦學層次的提高而改變

深化教育領域綜合改革,提高教育質量,推動高等教育內涵式發展就是高校發展的根本,培養學生的創新能力和實踐能力,也是本科院校教育教學改革的一項重要內容。新建本科院校由于辦學層次的提高,其學科結構建設、專業設置、課程建設、實踐教學等教學工作必然會作出相應的調整,圖書館面對的讀者群結構也會發生變化,同時,還要接受教育部教學合格評估。因此,我院圖書館應當利在用自身信息資源優勢及豐富的館藏資源的同時,必須調整館藏文獻資源結構,系統地收集與學科、專業相關聯的各類資源,使圖書館成為學校教學、科研的研究中心,充分發揮出文獻資源的服務價值,滿足學校本科教學、科研的要求。

1.3 圖書館文獻信息資源建設必須服務于地方的經濟發展

促進地方經濟建設發展是地方高校中的主要任務。因此,地方高校圖書館也必須積極參與到地方的經濟建設,積極開發地方文獻信息資源的服務價值,滿足社會對知識的需求,促進當地的經濟文化建設,這樣才能推動高校圖書館文獻信息資源的建設,豐富館藏資源建設,促進信息資源的開發和利用,提高圖書館在文獻信息資源建設中的服務價值。

2 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設中存在的問題

2.1 文獻信息資源結構層次不甚合理

陜西學前師范學院由陜西教育學院改制成為地方普通高校,過去主要是以教師的學歷補償教育為主,現有各類藏書72萬余冊,雖然在數量上滿足了教育部本科設置評估的要求,但文獻資源的質量和結構并沒有起到根本性改變。種類單一,缺乏專業性強、層次性深的文獻資源,而且在重點專業和并新開設專業的文獻資料嚴重不足,無法為本科教學、科研提供優質服務,也不能滿足讀者深層次的需求。特別是我院圖書館要根據學前教育特色,在合理利用現有文獻資源的同時,如何合理配置學前教育文獻資源,解決學院學前教育特色教學發展過程中存在的問題,這是我院圖書館目前迫切需要解決的問題。

2.2 文獻信息資源的建設不夠完善

長期以來,學院在館藏資源建設中都是以存貯數量來評價自身的建設情況,紙質圖書新購的較多,電子類資源正在建設中,缺乏學科專業類專用圖書資源。隨著本科教學的開展,文獻資源結構單一,服務手段落后等矛盾就凸顯出來。館藏服務平臺無法根據讀者專業類別進行個性化定制,圖書館館藏推薦不夠及時和全面,這就要求新建高校圖書館不僅要增加文獻資源的數量,改善文獻資源結構,對本館文獻資源進行梳理,加強特色專業、重點專業和學科建設文獻信息資源的建設,實現從基礎類型齊全,重點文獻資源突出的結構體系。

2.3 專業人員的素質還有待于進一步提高

圖書館的發展離不開人力資源的建設與培養。我院圖書館應當把如何培養出一批高知識水平和道德素質館員隊伍作為圖書館開展各項業務服務工作基礎。作為學校教學輔助單位,圖書館的人員整體素質不高,學歷偏低,知識結構單一,業務水平低,服務效率差。圖書館專業人員較少,缺乏高學歷、懂管理和掌握外語、計算機知識的人才,管理上又缺少激勵機制,造成專業隊伍建設不穩定等局面,無法為讀者提供優質的服務。隨著科學技術的發展,圖書館人力資源建設及其培養在圖書館建設發展占據著重要的地位。

3 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的對策

3.1 建立科學的文獻信息資源建設規劃體系

陜西學前師范學院的“十二五”專業建設與發展規劃中明確提出,在5年內學院的在校生要達到1.2萬人,本科專業設置達到25個,打造2個省級品牌專業,培養2個省教學名師和3個省級教學團隊,教師中具有碩士及以上學位教師比例達到80%等目標要求。結合教育部《普通高校本科教學工作合格評估指標體系》中的指標要求,學院圖書館在文獻資源建設制定的長期發展建設規劃中,重點突出學院在重點學科、品牌專業、精品課程等相關文獻資源的建設,同時兼顧其它學科藏書,加大對學術著作、教材參考書、各類工具書以及課外閱讀圖書等為基礎性文獻資源收藏,增大本科層次書籍的藏書量,并積極開展與省市級圖書館和其他兄弟院校文獻資源共建、共享合作,以此形成基礎全面,重點突出,特色鮮明的多層次全方位的館藏文獻信息資源體系和特色。

3.2 建立科學的管理機制促進圖書館的專業化發展

更新管理理念,加強人力資源調配,積極引進高學歷、高職稱的圖書館專業人才。我院圖書館要建立健全圖書館管理規章制度,明確各自的崗位職責和目標任務,要讓全體館員認識到制度不僅僅是對個人的約束管理也是對館員和保護,通過這種制度建設來發揮全體人員的主觀能動性。同時根據本館實際情況出發,館員們要改變過去圖書館傳統的服務模式,以計算機技術和網絡科技為支撐,利用電子服務來滿足讀者對信息的多樣化、多元化、個性化要求,為讀者提供一個相互學習、相互交流的平臺。通過提供特色服務,樹立圖書館的服務品牌地位,促進圖書館向專業化、信息化、特色化發展。

3.3 建立科學的文獻信息資源整合與共享服務體系

首先要重新對圖書館的文獻資源建設進行規劃和布局。掌握根據讀者的興趣、層次、類型等需求,建立學科、專業信息導航,通過收集某一領域學科、專業中研究機構、實驗室、圖書、期刊、工具書、會議論壇、專家學者、科研報告等信息資源[2],加強館藏文獻資源的整合,使各種類型的文獻資源實現縱向整合,構成一個系統化的信息資源數據庫,把館藏局部資源優勢轉化成為整體優勢,方便讀者獲取自己所需要的信息。其次要加強校內圖書館與院系資料室信息資源的整合。采取集中管理模式,把資料室的建設統一到學校整體文獻資源建設上,充分利用院系在專業領域中的強項,重點加強專業數據庫建設。使學校的文獻資源建設形成一個完整的服務體系,充分達到信息資源共建共享的目的。最后要加強校內信息資源與地方文獻信息資源建設的整合。通過高校信息資源與地方文獻資源的互補,提高資源的利用率,使校內外讀者能閱取到更多的資源,擴大了服務范圍,發揮出文獻資源更大的利用價值,從而帶動科研技術的不斷發展,真正做到服務于地方產業發展的目的[3]。

4 建立學科館員促進文獻信息資源建設的專業化

建立學科化、專業化的圖書管理人員是實現現代化圖書館管理的關鍵因素。面對不斷增加的讀者群,圖書館在文獻信息資源建設中應進行深層次的加工和開發,以豐富的服務方式來滿足讀者的需求。通過聘請專家、教授從事信息采集與組織工作,讓圖書館館員學習信息的開發與組織工作,從而帶動圖書館工作人員的專業化發展。加強與系部的聯合,通過協作機制,發揮出系部在學科、專業上的優勢,充分利用他們現有文獻信息資源的優勢,加強圖書館在文獻資源建設中專與強,從而提高文獻信息資源的開發和利用。高水平的文獻資源的加工與開發是圖書館開展服務工作的保障,所以要鼓勵圖書館人員參加培訓和繼續教育,加強學習和學術交流活動,讓他們能及時了解圖書館建設發展的趨勢,不斷地更新自己的專業知識,實現學科館員專業化目標。

新建本科院校圖書館建設存在一些問題,為完善圖書館服務工作,解決工作中存在的問題,新建本科院校的圖書館要充分認識到圖書館原有的文獻資源狀況與現在高校師生文獻信息資源的需求還有相當的差距,在紙質資源建設的同時也要加強如維普、CNKI、萬方等數字資源的建設,要把文獻信息資源的建設工作作為當前圖書館發展建設的一項重要工作,也是一項長期任務。圖書館要把全院師生獲取文獻信息資源的方面快捷程度作為圖書館內部評估的重要指標,通過圖書館員的積極推動作用,使我院師生提高對圖書館服務的認可和評價,接受圖書館的服務模式,提高圖書館文獻資源的利用率。圖書館在文獻信息資源的開發與利用上應重點把握學校的學科、專業化發展,通過科學的文獻資源建設,構建出專業化、學科化等特色的文獻資源保障體系,從而推動圖書館在學校教學、科研工作中地位與作用,充分發揮出圖書文獻信息資源的服務價值。

參考文獻

[1]秦麗華.信息化環境下的期刊管理工作【J】圖書館工作與研究 2011 (2):62-63

[2]李靜.合并新升本科院校圖書館信息資源建設的探索【J】.管理學刊,2009,(12):102-103

[3]李育娥。高校圖書館館藏數字資源整合現狀調查與分析

[4]林夢笑.圖書館活體資源芻議———以“活體圖書館(LivingLibrary)”為例[J].圖書館研究與工作,2009(2):13-15..