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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機管理知識，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：醫院檔案部門計算機管理技術
一、實現計算機管理檔案存在的幾點突出問題
1.對應用計算機管理存在明顯的認識不足。
在實際工作中，管理人員并沒有設置相關的、明確的目標。一部分醫療單位根本就不清楚應用計算機管理檔案需要滿足什么標準以及實現什么目的，同時不清楚其的有效實驗可以解決什么樣的問題，而只是流于形式，沒有達到實際使用效果，根本沒有意識到傳統管理模式迫切需要得到改革，導致計算機管理檔案管理能力受到抑制。
2.管理人員的專業素質難以滿足實際情況的需要。
醫院檔案部門開展有效的計算機管理，需要工作人員進一步學習，從根本上掌握相應計算機的知識。但是在實際工作中，衛生系統檔案管理工作人員組成的隊伍一般是非專業人員或者是兼職人員，他們并不能熟練的使用微機，有的人員是學過一部分計算機基礎知識，但是對于計算機技術的實際操作掌握明顯缺乏，需要從根本上提升檔案管理人員的專業素質。
3.醫院開展計算機管理檔案存在非常大的難度。
在實際工作中，醫院開展計算機管理檔案需要接受很多技術難題的考驗。計算機管理檔案跟紙質文件存在本質上的不一致，例如：計算機管理檔案需要歸檔的范圍為磁帶、軟磁盤、光盤，這是按照載體材料類別來進行劃分的。計算機管理檔案文件種類包括：字處理文件、表格文件、數據庫文件、圖像、聲像文件等。所以，計算機管理難度非常的大，目前還缺乏統一的、協調的、正確的管理措施，導致計算機管理檔案的進一步廣泛使用受到影響。
二、實現計算機管理檔案的幾點措施
1.逐漸樹立新型的檔案信息管理理念。
在檔案整理以及保管的過程中，如果檔案管理工作人員沒有更新自己的思想，還是停留在檔案的收、管、藏等方面，在實際工作中只是滿足不丟不損狀態，那么就會導致難以滿足社會對檔案信息的需要。所以，檔案管理工作人員需要認真審視自己身上的問題，促使檔案管理理念進一步更新，同時從根本上更新管理措施，逐漸按照實際需要梳理新時期標志性的醫院檔案信息管理現代化理念，學習新知識，重點關注檔案管理計算機化的實驗，明白其對醫院檔案的未來發展所發揮的作用。
2.構建一支專業素質優良的專業隊伍。
構建一支專業素質優良的專業隊伍是實現醫院檔案計算機管理有效性的基本保障。需要管理工作人員具備非常強的專業知識能力，同時具備很強的計算機應用能力，有效的結合傳統的檔案管理知識跟新時期的計算硬軟件信息管理方面的知識。重點關注以及重視計算機管理檔案長期保存的作用，在上述的基礎上采取必要技術措施，促使電子檔案實現有效的管理以及保存。從根本上掌握計算機軟硬件技術是有效的管理以及保管檔案的基本前提。所以需要促使檔案管理人員積極進取，促使其自身學習能力實現進一步強化，從根本上掌握現代化相關知識，促使其業務能力進一步提升。
3.為醫院計算機管理檔案創造一個良好的外部環境。
醫院檔案信息管理配備計算機是目前發展的重要標志，同時也是基本的硬件基礎，不僅如此，還要嚴格按照工作的實際情況于計算機軟件開發的過程中適當的加大相關資金以及人力的投入。促使計算機功能得到最大程度的開發，同時完成檔案軟件制作的有效性，促使上述工作可以從根本上滿足檔案工作的實際發展需求，這樣一來就可以有效的開發以及使用檔案信息資源，同時可以實現真正意義方面的檔案管理計算機化趨勢。
4.促使檔案業務規范建設力度進一步強化。
需要針對檔案管理人員的實際工作，做好基礎標準工作以及標準配套工作的有效實施，促使檔案---立卷---歸檔等工作實現“有序可循”、“有效管理”，在上述的基礎上才可以對標準化工作順利完成提供基本保障。檔案如果缺乏足夠的完整性以及準確性，就會導致計算機管理檔案水平提升受到抑制。所以，醫院檔案管理人員需要對工作積極組織，重點關注實施標準的有效性，同時開展實時有效的監督工作，為檔案基礎工作標準化提供基礎。
三、結語
總之，針對目前醫院檔案管理現狀，我們需要做到以下幾點：樹立新型的檔案信息管理理念，理念是行動的根本。構建一隊專業素質優良的專業隊伍，隊伍是行動的保證。為醫院計算機管理檔案創造一個良好的外部環境，良好的外部環境是實施計算機管理的基礎條件。同時需要進一步強化檔案業務規范建設力度，這是醫院檔案部門中計算機管理運用的基本需要。做好上述工作，可以促使醫院檔案部門中計算機管理的實際作用最大程度的發揮出來。
參考文獻
[1]黃恩梅.實現檔案管理計算機化加速醫院檔案信息化建設[J].城建檔案,2012(11):53-54
關鍵詞：財務檔案管理現狀；會計檔案的特點；計算機管理會計檔案
Abstract: Original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.
Keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
學校會計工作從手工記賬改為采用會計電算化記賬已經10年有余，“辦公無紙化”的口號也已經喊了很多年，但在實際會計工作中，因為會計檔案的特殊性，紙質資料并沒有比手工記賬時代減少，特別是近些年，學校會計業務逐漸多樣化業務量也隨著教育事業的蓬勃發展，成幾何形增長，加之教育系統采用國庫集中支付后，連年支付政策和記賬科目的不斷變化，會計檔案有逐年增多的趨勢，除了傳統意識上的會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料外，更新的“新型”會計檔案不斷出現。原有的會計檔案管理方式已經不能滿足現狀，采用計算機管理紙質會計資料和電算化數字資料，可以大大提高學校會計資料管理的水平，并為今后提供快捷、方便的利用服務，是學校會計電算化應用中的重要環節，也是當前學校財務檔案管理中不可或缺的主要內容。
1. 目前學校財務檔案管理現狀
1.1 儲存環境欠妥
早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
1.2 早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期DOS系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。
1.3 老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。
1.4 紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步，會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第四十五條規定：“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中，學校基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質會計檔案都保存在會計室記賬電腦中，即便是定期向上級主管部門移交，也只移交紙質會計檔案。
1.5 學校實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，學校記賬電腦中的數據連年累計增多，日常缺乏對記賬電腦的維護和更新，記賬電腦運行速度逐漸變慢的情況普遍，一旦記賬電腦出現病毒入侵，或災害性事件發生，硬盤中多年的會計數字資料難以恢復，破壞了會計資料的連貫性，也給以后的查閱工作帶來麻煩。
1.6 現有財務人員缺乏專業檔案管理知識，會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，學校會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少，更沒有利用計算管理檔案的意識。各學校普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各學校制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視制訂詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中，基本是“傳幫帶”的工作模式。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上利用計算機科學管理。
隨著教育系統會計電算化的不斷發展，學校財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也應得到應有重視。傳統的會計檔案管理模式已經不能滿足現在學校財務管理的需求，利用計算機管理傳統紙質財務檔案和新型的數字型財務檔案，將成為學校會計檔案管理現代化的發展方向。
2.用計算機管理會計檔案的特點
2.1 運用計算機管理會計檔案不僅保留了傳統意義上的紙質會計檔案，而且還包含存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。即會計檔案存儲管理的范圍和領域擴大了。
2.2 傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計“新型”檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統中才可以使用，才具有生命力。即會計檔案的調閱需要一定的軟、硬件環境。
2.3 運用計算機管理會計檔案的載體，不光是通過打印機等輸出的傳統意義上的紙張資料，更主要的是磁性介質或光盤。即會計檔案的保管不僅是紙質資料，而且更重要的是磁性介質或光盤。
2.4 運用計算機管理會計檔案具有易遭損壞，難留痕跡的特點，同時又受計算機的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計檔案資料的安全性、完整性要求更高。
2.5 實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計檔案工作更需要科學地管理。
2.6 運用計算機管理會計檔案，要求從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識，而對系統安全性，則更因為網絡與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。
3. 學校會計檔案管理工作如何運用計算機管理
學校為了更有效地運用計算機快速、準確的特點，為學校教育教學工作提供所需的會計信息。我們必須分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作，利用計算機使會計檔案管理工作現代化。
3.1 會計檔案的收集。運用計算機管理會計檔案，收集是指定期 (如一個會計年度結束)，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上，使之形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件編號保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。
3.2會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，將AB兩備份存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個電算化會計系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
此外，還應注意計算機管理會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。會計電算化系統中的數據有了AB份的保存歸檔，因數據資料過多帶來的記賬電腦速度緩慢時，就可以考慮采用清楚數據的辦法，給記賬電腦“減負”。
3.3 會計檔案的利用。即會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號一致，此時只需將您所需調閱的檔案通過計算機軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；(2)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的計算機系統，然后再進行調閱。
3.4 加強會計人員崗位培訓。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。對會計檔案管理人員設立獎懲措施，獎勤罰懶，使物質獎勵、精神獎勵與相應處罰同步，鼓勵會計檔案管理人員積極參與相關業務知識的學習，堅持崗前培訓，合格上崗。通過競爭激勵機制的引入，使會計檔案管理人員的業務水平、綜合素質始終處于動態的發展過程，促使會計檔案管理人員安于并樂于從事會計檔案管理工作。同時，檔案部門和財務部門要聯合起來，組織會計人員學習《會計檔案管理辦法》和本校的會計檔案管理制度，使每位會計人員認識到會計檔案和會計檔案管理的重要性，保證會計檔案歸檔前各項工作的完成質量。對會計檔案的使用要嚴格借閱手續制度和使用權限制度，電子會計檔案信息未經單位負責人同意嚴禁拷貝給其他單位或個人，會計數據盤片不得帶出檔案室外。另外，對存儲會計檔案信息的盤片應定期檢查，防止出現人為或自然損壞等問題，造成電子會計檔案信息的丟失。
1計算機在醫院管理中的作用
醫院管理者依據客觀現實實施醫院管理,對醫院客觀現實的認識主要靠信息的分析,正確的決策來源于科學的依據。在信息爆炸的今天,仍沿用傳統的手工作業方法所提供的信息,難以保證及時性和科學性。如果醫院管理者不能及時掌握可靠情報、準確數據,在組織管理過程中就難免發生主觀片面性。而計算機具有快速、敏捷、智能分析的特點,應用它來管理信息,可保證信息的及時性、準確性。
應用計算機后,有些數據可每天在自己的工作站屏幕上隨時查詢。以往統計數據是根據門診、住院處、科室幾個部門人工登記報表和病案來進行匯總的,由于中間環節多,誤差大,統計時間長,有時影響到工作。應用計算機網絡后,統計數據是按標準程序逐級錄入第一手資料,由計算機自動匯總完成,每月末自動生成各種統計報表,提供的數據既及時又準確,增強了決策的科學性,節省了統計時間,提高了工作效率,從整體上還提高了科室管理水平。在財務部門進行經濟核算時應用微機網絡管理后,就將全院各科室收入及時核算出來,為經濟管理提供了準確的數據,從而提高了職能科室辦公效率。
2計算機在醫院管理中的效益
計算機在醫院管理中應用可提高管理水平,必然產生效益,這種效益既有經濟效益又有社會效益;既有近期效益又有長期效益。如應用計算機進行醫療收費管理,可以做到嚴格執行收費標準,按錄入醫囑計價,可防止人為漏費;減少核算環節,避免人工核算所產生的誤差,增加病人與家屬對醫院的信任,提高醫院的聲譽。這都說明了計算機管理既可直接增加醫院收入,又可提高社會效益。我們應用計算機進行醫療收費管理以來,收費人員按時結賬后交款,并計財處核對結賬信息做記賬,從未出現任何現金差錯和貪污現象。藥品、器械通過微機管理后,避免盲目采購而造成庫存積壓,可節約開支,這既有直接經濟效益,又有間接經濟效益。
3計算機應用有利于醫院全面建設
計算機進行管理,靠規范化的管理模式、標準化的程序、正規化的流程、嚴格的時間及科學的邏輯關系,應用它進行管理使操作者必須嚴格按要求進行,不允許有絲毫馬虎、拖拉、偷懶的作風存在。必須使應用者有嚴謹的作風,認真的態度,嚴格的時間觀念去完成各種信息的錄入工作,同時也起到了相互檢測、相互制約的作用。使管理人員、醫護人員現代管理知識、科學管理態度得以提高,有利于人員素質的培養。應用計算機進行管理可積累大量系統的資料和各類數據,這些數據和資料對醫院制訂計劃、規劃有著重要意義;對臨床科研工作是十分寶貴的資源,同時也減輕了科研人員的負擔,保證科研水平,從而可促進醫院業務技術建設。
關鍵詞：民政檔案 現代化管理 檔案網絡
由于民政檔案數量大、種類多，導致現階段民政檔案管理工作中存在很多的問題。如何提高民政檔案的現代化管理水平成為民政部門在檔案管理中需要重點考慮的問題。
一、加大對民政檔案管理的投入
民政檔案管理工作對民政部門的日常工作產生重要的影響，加強民政檔案管理水平可以保證民政檔案的連續性、完整性。隨著計算機技術的廣泛應用，在民政檔案的管理中也可以采用計算機管理手段。但要對民政檔案進行信息化管理，首先要加強民政部門領導對民政檔案管理信息化的重視，因為需要大量的投資，只有有關領導積極配合才能使民政檔案信息化建設順利進行。要加強對民政檔案信息化建設的投資，購買信息管理硬件設備，投入資金對民政檔案管理人員進行培訓，以提高民政檔案管理的效率。
二、建立高質量的民政檔案網絡
民政檔案的管理內容主要包括黨群、優撫、救災、低保、行政、婚姻登記等方面。由于內容比較復雜，單靠民政檔案人員進行收集是不可能做好全面覆蓋的，所以要將民政檔案收集工作落實到各個基層部門，由于各基層部門的管理范圍相對穩定，接觸的事物都是分門別類的，所以在收集民政檔案的時候處在比較有利的地位。進行民政檔案管理的主要目的是為了更好地開發利用民政檔案信息，所以在進行民政檔案網絡建設管理中要保證民政檔案的質量，加強各網點之間的聯系。各網點可以在歸檔的過程中進行業務上的溝通，使整個民政檔案網絡看似一個松散的聯合體，但是實際上各個部分之間的聯系是非常緊密的。在民政檔案網絡中還存在的一個問題就是民政檔案不能及時歸檔，造成這種現象的原因就是很多民政檔案管理者在工作中沒有足夠的熱情，工作馬虎，對民政檔案管理工作的積極性不高。所以在建設檔案網絡的時候需要采用相關的激勵機制，按季度或者年度對民政檔案網絡中的先進網點進行獎勵。這樣就可以激發民政檔案人員的工作動力，提高民政檔案管理工作的質量。
三、加強民政檔案工作者的服務意識
加強民政檔案工作人員的服務意識，就是要使他們認識到民政檔案信息資源的作用。民政檔案工作人員在日常的民政檔案工作中要樹立服務意識，不斷尋找民政檔案信息資源中的巨大潛力，使民政檔案信息可以得到合理的使用。還要擴展民政檔案信息的使用范圍，在以往的民政檔案信息使用都是以查閱的形式，民政檔案工作者沒有可以發揮才能的地方，民政檔案的利用率就相對比較低。隨著社會經濟的發展，民政檔案在社會各項活動中發揮的作用越來越明顯，所以民政檔案管理工作的重要性就要不斷加強，要求民政檔案管理部門要根據不同的使用對象建立差別化的民政檔案，而且民政檔案管理者對不同人員的民政檔案需求也要有一定的認識，根據他們的需要將民政檔案送到他們的手中。
四、加強民政檔案的信息化管理
首先要進行民政檔案信息化基礎建設，主要包括硬件建設和軟件建設。在硬件方面需要建立完善的民政檔案信息管理平臺，可以采用計算機進行民政檔案信息的管理；軟件方面主要是對檔案管理人員來講，需要加強民政檔案工作人員的素質，使他們了解必備的計算機知識、網絡知識、現代管理知識以及數字技術。檔案管理人員在工作中要不斷轉變檔案管理理念，不斷更新檔案管理知識。民政部門還可以邀請一些專家對檔案業務人員的工作技能和工作方法進行相關的培訓教育。檔案管理人員自己也要在日常的工作中不斷補充知識，積累經驗，提高檔案管理水平，適應當前民政檔案管理現代化的要求。其次，要做好檔案的電子歸檔工作。隨著計算機技術的不斷發展，現階段電子檔案的數量不斷增多，做好電子檔案的保存工作對提高整體檔案管理工作有重要的作用。需要注意的是，在電子檔案的管理中要加強對檔案的安全管理，防止由于計算機系統方面出現的問題，導致電子檔案的遺失。所以要加強對計算機系統的保護，采用安全保護軟件，對檔案信息進行有效的保護。
從目前的民政檔案管理來看，計算機技術以及網絡技術的發展為檔案管理提供了有力的條件，民政檔案的社會公共職能不斷加強。要進行現代化的檔案管理就是要加強民政檔案的信息化管理，需要民政部門加大對檔案管理現代化建設的投資，不斷挖掘民政檔案信息的開發潛能，加強檔案管理信息化基礎建設，為提高民政檔案管理效率服務，推動民政檔案管理現代化步伐。
參考文獻：
[1]張曉峰.民政檔案工作存在的問題和發展方向初探[J].滄桑,2010,8
關鍵詞：檔案管理；計算機化；管理對策
一、醫院計算機檔案管理工作的現狀及存在的問題
人類已進入信息化時代，如何借助信息技術的快速發展，使醫院的檔案管理工作適應信息時代的要求，改革傳統的檔案模式，實現檔案管理的計算機化，加快醫院檔案管理的信息化建設，已成為目前醫院檔案工作的一項重要課題。近年來，在國家檔案局、衛生部的要求與指導下，全國醫療衛生行業實行了檔案目標管理，成立了綜合檔案室，對檔案實行了集中統一管理；同時以檔案升級達標為契機，對歷年的檔案作了大量基礎性工作，檔案管理工作逐步納入了醫院的發展規劃，檔案管理工作實現了歷史性變革。但是，目前醫院檔案管理工作還是滯后于醫、教、研等科技信息的快速發展，我國醫院檔案管理在計算機應用方面還不能滿足時代要求，主要表現在以下幾個方面：
1.醫院的重視不夠
近年來，隨著衛生系統信息化建設的迅速發展，我院信息管理系統建設也再上新臺階，建立了HIS系統、LIS、PES、EMR等，但醫院信息化建設主要集中在醫療、財務等工作的管理，對檔案的信息化管理沒有下大力氣，也未引起足夠重視。
2.管理有待完善
新形勢下，醫院檔案管理從硬件到軟件都存在著不足之處：有些文字、影像資料或證書證件等資料只有l份，彌足珍貴，一旦毀損或丟失，便會造成難以挽回的損失。為了避免上述情況，醫院增加人力、財力、物力投入，將醫院檔案管理納入信息化軌道勢在必行。
3.軟件乏善可陳
目前，我國檔案信息管理軟件研發較為豐富，其中不乏優秀軟件，但真正適合醫院檔案信息管理特點的軟件尚未問世，工欲善其事，必先利其器，加速檔案信息管理軟件的開發已是大勢所趨。
二、檔案管理信息化的優點
1.檢索快速，提高效率
在查找檔案時，檔案管理人員不需要把查找的文件轉換為按類目系統編制的代碼，只需將查找的文件的主題詞輸入計算機，就很快能檢索到想要的檔案。這樣將大大提高檢索速度。
2.管理便捷，節約人力
利用計算機管理檔案不僅可以幫助檔案人員檢索、統計，而且還能方便檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度是人工無法比擬的，在避免差錯的同時又可減少工作量。
3.借閱靈活，確保安全
檔案借閱實行計算機管理，查找方式方便靈活。如果借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節省了時間，方便了管理，提高了檢準率。利用計算機還可以實現聯網管理，進一步提高檔案文獻的利用率。
4.節約空間，便于保存
隨著醫院各種行政、醫療檔案數量的不斷增加，醫院綜合檔案室面臨著沉重的庫房壓力。這就需要使用大容量的檔案存儲媒體。利用計算機的 ROM存儲系統和RAM存儲系統，特別是RAM存儲系統，不僅可以減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案管理工作的效率。另外，利用計算機管理檔案，工作人員不需進入庫區，查閱檔案也不需直接接觸檔案原件，可避免檔案損傷，延長檔案壽命。
三、提升醫院計算機檔案管理工作的舉措
1.強化意識
檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務現實”的社會公共資源，發揮著不可替代的重要作用。因此，醫院要加大檔案工作的宣傳力度，強化全體醫務人員特別是醫院各級領導的檔案意識，使大家充分認識到檔案工作的重要性，自覺地支持檔案管理工作。同時，醫院要從實際出發，創造條件，結合醫院電子病歷的使用和醫院信息管理系統以及電子文檔的普及，對醫院檔案實行信息化管理，實現檔案管理的現代化、自動化和網絡化。
2.培養人才
大部分檔案工作人員都是身兼數職，對檔案管理知識掌握的不夠全面，這對檔案管理現代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，需要改變隊伍素質結構，對有發展前途的年輕同志，醫院要加大業務培訓力度，檔案管理者自身也要勇于挑戰自我，善于學習，已適應新時期檔案管理信息化的要求。
3.網絡建設
要實現信息化檔案管理，必先大力搞好網絡設備建設。計算機局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、備份、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制出一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。
4.開發軟件
醫院檔案管理信息系統是醫院信息系統的組成部分，軟件的開發應該面向支持整個醫院乃至大環境管理信息系統。軟件的設計要求具有通用性，與醫院信息系統中的子系統之間的信息充分共享，能夠支持多種通用的數據庫環境，推行文檔一體化管理。
醫院檔案管理信息化建設是檔案管理不斷發展的必然趨勢，順應了醫改及時代的需求。要將醫院檔案管理信息化建設不斷推向新高度，需要統籌安排，加強制度建設，進行信息、檔案一體化管理；要加大對信息建設的投入，為信息化建設提供充分的物質保障；要充分認識到信息安全的重要，從管理制度、技術手段、人員培訓幾方面來增強醫院檔案管理信息安全；最后還需加強對檔案管理人員的培訓，提高其整體素質和水平，促進檔案管理信息化建設的不斷發展。
參考文獻：
[1]胡代英.醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國醫藥導報，2007
[2]中華人民共和國檔案法實施辦法[S].99版修訂
[3]李志勤.推進檔案事業全面協調可持續發展[J].中國檔案，2005
作者簡介：
【關鍵詞】檔案管理；企業；現代化；論文
一、檔案管理工作中存在的問題
（1）檔案管理體制尚未完全符合現代企業制度的要求。隨著企業重組改制，所屬企業不再具有對應的專業主管機關，這必然會使部分所屬企業檔案管理出現某種真空地帶。其次由于延長石油正逐步走向“大區域謀劃，大集團引領、大項目推進，大園區承載”的模式。同時，一方面專業主管部門疲于監督指導及一些具體工作；另一方面企業對專業主管部門具體檔案業務的干預也不積極配合等等。（2）重產出輕投入，造成檔案管理滯后。當前延長石油檔案管理的優劣完全取決于管理層的重視程度。在生產方面投入巨資上產能，在管理方面要求精細化，能最大限度地節約成本，提高效益。企業檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作，企業必然要求其檔案工作適應生產、經營的需要，必須符合效益原則。當我們企業檔案工作不能帶來相當于或者大于其成本的效益時，其日益萎縮將不可避免
二、檔案管理存在問題的原因
首先，延長石油檔案工作微觀管理方式植根于計劃經濟體制下專業主管部門直接管理的高成本、低效益，與現代企業制度下的效益原則產生摩擦。這是導致企業檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次，檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式，未能跟上企業重組改制步伐，積極服務于企業。這是造成檔案工作現狀最直接的原因。再次，企業檔案本身所能產生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大，這是造成企業管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障延長石油檔案工作的可持續發展，實現檔案管理現代化已成為檔案工作自身發展的迫切需要。
三、實現檔案管理現代化的幾點意見
第一，更新觀念，增強檔案管理現代化意識。要實現檔案管理現代化，首先要進一步解放思想，轉變觀念，認真貫徹執行各級文件精神，不斷強化檔案管理現代化意識，大膽探索符合檔案工作自身特點的規律，能夠有效為我們企業發展服務的檔案工作理論與方法，建立和完善延長石油特色的檔案管理現代化體系，堅持一切從國情、省情及延長石油實情出發，制訂檔案工作目標、任務、方針、政策，創造性地開展計算機技術的應用，要拓寬服務領域，提高質量，增強檔案工作的生機與活力。第二，更新設備，充分利用現代化技術。隨著延長石油的發展，石油的深加工，涉足領域的不斷拓寬，所屬企業檔案數量逐步增加，依靠人工手段進行檔案管理已遠遠不能適應發展的需要，所以采取現代化手段進行檔案管理工作勢在必行。這就需要使用現代化技術設備，以促進檔案管理工作的健康發展。使用計算機系統管理，可對檔案資料進行復制、掃描、取樣，實現檔案數字化。通過人機結合的方式，檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機管理程序，就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來，大大提高了工作效率。第三，合理用人，培養新型的檔案人才。根據延長石油檔案工作的特點，要擴大選人用人視野，要選擇有真才實學、有實干精神而又坐得住的人做檔案管理工作。在延長石油發展的嶄新時期，檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業務水平，還要有廣博的知識，強烈的開拓、進取意識，尤其要一專多能，既要能熟知檔案管理法規和基本的檔案管理業務知識、技能，還要熟練掌握計算機管理知識和操作技能，盡快實現企業檔案數字化。第四，重視檔案利用，回饋企業投入。檔案是企業建設、生產、經營活動的記錄和匯總，是企業信息資源的匯集地、成品庫，企業檔案雖然本身具有較高的技術經濟價值，但這種價值是一種“潛在的價值”，只有重視企業檔案的利用工作，努力拓展新的服務空間和服務領域，才能為企業創造經濟和社會效益，實現它的真正價值。
延長石油“十二五”要進入世界500強，建成國內一流、世界知名的國際化能源化工企業，因此檔案工作要與之相適應就要加速自身的現代化進程。檔案實體的有效保護和檔案信息的廣泛利用，是與電腦網絡以及檔案數字化等緊密聯系在一起的。檔案管理如果不能加快現代化的步伐，就會影響檔案的保護和利用；影響生產、經營和科研；影響已經繪就的未來藍圖。
參考文獻
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關鍵詞：群文藝術；檔案管理；電子信息化效率；計算機技術
概述：藝術檔案是藝術單位進行演出以及研究等活動中，用文字等有形的形式記錄下來而形成的。藝術檔案具有一定的歷史性的意義，是藝術界為國家和社會提供的無形的財富，是中國寶貴的文化遺產，因此對藝術檔案管理需要嚴肅對待。當前電子信息技術滲透到各行各業，尤其是目前國家提出了“互聯網+”戰略，在對藝術檔案進行管理時，也應當注重對員工素質的培養，將檔案管理理念和電子信息技術相結合，打破傳統的檔案管理方式，從而提高藝術檔案的電子信息化效率。
一、群文藝術檔案電子信息化管理存在的問題
1、管理觀念
在市場經濟中以及國家政策背景下，國家本身對文藝領域關注不足，藝術領域內部資源有限，大部分的資金用于演出以及人才培養和文藝研究方面，對于檔案的管理這一微觀領域關注不足。從而導致了檔案管理領域經費不足、人員素質較低以及硬件設備陳舊等問題，這些問題造成了檔案管理領域在文藝界地位較低，得不到管理層的重視，從而形成了惡性的循環。檔案管理領域得到的資源較少，長期導致檔案管理工作不能夠有效的落實，最終致使某些文化信息資源的流失，嚴重的阻礙了人類文明發展進步，因此提高文藝檔案管理人員的素質、更新相關硬件設施，提高藝術檔案管理電子信息化的效率至關重要。
2、專業水平
實現文藝檔案管理電子信息化效率的提高，重點是提高相關管理人員的計算機知識。現代化的文藝檔案管理工作區分于傳統的檔案管理模式，這一領域引入了計算機管理技術以及互聯網技術，提高了檔案管理工作的工作效率，也實現了辦公的自動化水平，從根本上實現了檔案管理方式的轉變。但是，反觀現代的文藝檔案管理領域，由于文藝界對檔案管理工作資源分配有限，相關工作人員對此領域的專業知識涉入不足。專業計算機知識不足造成了相關人員管理水平低下，從而阻礙了電子信息化管理效率的提高。因此，相關部門需要重視人才的錄用和培訓，提高管理人員的素質，為提高文藝檔案管理電子信息化效率暢通道路。
3、軟件系統
文藝檔案管理在全國各地尚未形成統一的管理模式，最主要的是軟件領域仍未實現統一，例如各地的管理軟件不同、檔案的相關電子文件格式不統一，這就加大了管理人員的操作難度也阻礙了管理工作效率的提高，同時也不利于各地藝術資源的共享和藝術文化的交流與溝通。因此，各地需要統一文藝檔案管理的管理模式，尤其是軟件領域實現統一，從而暢通電子信息化檔案的管理進程，提高文藝檔案電子信息化管理水平的效率。
4、安全隱患
由于對檔案管理領域資源的分配不足，相關的軟件系統以及硬件設備較為陳舊，不可避免的出現應用系統崩潰和設備故障問題，從而造成了檔案丟失等相關安全隱患。這些漏洞導致了部分文化財產的丟失，造成了不可避免的損失，因此，我們應當重視這些安全漏洞，提高相關技術水平，滿足管理的要求。
二、群文藝術檔案電子信息化管理的優化途徑
1、強化管理意識
提高群文藝術檔案電子信息化的效率，首要的工作是強化工作人員的管理意識，提高相關管理人員的素質。因此必須加強對相關管理人員的培訓，拋開舊有的管理觀念，努力學習信息化的管理知識，從而促進自身的知識更新換代，順應時展的要求。
2、提高專業水平
當今的檔案管理時代已經由過去的紙質化檔案的管理時代轉變為信息化的電子檔案管理時代。因此，相關的管理人員應當順應時代的發展要求，提高計算機檔案管理技巧，有關單位需要加強對老員工的深造和培訓，并且單位在人員錄用時，也要在計算機水平上設置關卡。相關管理人員掌握了計算機管理的知識，檔案管理領域才能夠不斷完善保管、編輯和掃描等相關檔案管理技術，最終為實現文化藝術的發展提供堅實有力的后盾。
3、改善硬件強化軟件
由于對文藝檔案管理領域資源分配的不足，軟件和硬件的相關資金投入較少，導致現如今檔案管理領域不能夠形成成熟統一的電子信息管理系統。因此，我們應當從宏觀層面上把我軟件系統，積極籌備創建統一的信息化系統，從而促進文藝資源的共享，為文藝事業的發展提供可靠的保障。其次我們應當在硬件設備上加大投入，淘汰掉以前舊有的硬件設施，應用一組新的設備，從而滿足文藝領域對硬件發展的要求。
4、建立規范化規章制度
為了更好的開展電子信息化檔案管理，在宏觀領域需要設定相關的規章制度來統一規范文藝檔案管理領域，實施可行合理的管理方案，提高文藝檔案管理的科學性、統一性、規范性，提高檔案管理工作的數字化水平，從而幫助檔案管理工作更好的適應當前信息技術發展的時代要求。在制定相關規章制度過程中，重點應當設置專門的檔案管理負責人，由上而下的分配檔案管理工作，促進檔案管理工作的有序進行。此外，還應當明確寫出相關的檔案管理應急性的措施和相關警示性案例，供管理人員查閱，通過以上措施保障管理工作的安全性。
三、結束語
面對當前文藝領域蓬勃發展的現狀，為了更好的開展群眾文化藝術工作，必須提高文藝檔案管理電子信息化的效率，而提高文藝檔案管理電子信息化的效率也是順應計算機技術和國家提倡的“互聯網+”的要求。因此，文藝界應當重視文藝檔案管理工作，從根本上提高文藝檔案電子信息化管理的關注度，加大對其投入，努力提高相關管理人員的工作能力，積極改善軟件和硬件設施，最終推動中國的文化事業的發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工企業管理信息化 難點對策
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A
建筑施工企業信息化建設涉及范圍廣、層次深、信息量大，是一個龐大的系統工程。就其本身的特點而言，主要表現在三大方面：一是生產建筑產品的生產系統；二是指揮、控制與管理這個生產系統的管理系統；三是反映生產與管理系統狀況的信息系統。建筑施工企業計算機管理系統不僅包括整個建筑施工企業從事生產和管理中的“人流、物流、資金流”，而且反映整個生產過程和管理過程中的“信息流”。對生產和經營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優化管理。因此，搞好信息化建設工作不可能一蹴而就，但必須總體規劃，系統設計，分步實施、一步一個腳印。總之，信息化建設工作應當從兩頭抓起，一手抓管理信息化建設，一手抓項目信息化建設。從建筑施工企業整個生產和經營現狀來看，由于工程項目作業流動性較大，人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大，涉及的范圍廣、層次深，使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業的信息化建設必須能適應于企業本身經營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設和項目信息化的建設是建筑施工企業信息化建設工作的兩大關鍵線路。
一、建筑施工行業管理信息化的意義
提高信息交流的速度
在建筑施工行業管理信息化的過程中，利用信息網絡作為信息交流的載體，使信息交流的速度得到了很大程度的提高，相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔，使工程的進展情況能夠被隨時查詢，及時發現存在的問題并加以解決，確保預期工作效率的實現。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息，為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便，項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
實現了項目信息的共享以及協同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進行管理，不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作，而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協調。
能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求，對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集，可以實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督，以提高項目管理工作的質量。
對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現建筑施工行業管理信息化，可以做到將與項目有關的全部信息以系統化、全面化的方法儲存起來，甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析，為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
可以提高建筑施工項目的風險管理水平
由于社會經濟不斷地發展，我國建筑工程項目的規模越來越大而且技術含量的要求也越來越高，也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法，有效地提高了項目風險的管理能力和水平。
建筑施工企業管理信息化難點
1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前，多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生，而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉，能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務，但他們往往對管理知識比較欠缺，不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少，實踐經驗匾乏，不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論，同時深人掌握計算機技術的復合型人才，他們能夠深刻理解企業的管理模型，能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢，但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題，計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點，這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素，在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢，建筑施工行業難以與其相提并論，更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統，還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝，然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統，涉及企業很多部門、人員的工作，甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革，而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外，信息系統的建立周期長，短則數月，大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性，容易貿然實施而導致失敗，給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
加強建筑施工行業管理信息化的對策
注意人才的培養和引進
企業要認識到信息管理與信息系統人才與普通的計算機技術人才的不同，注意培養或引進高級的信息管理與信息系統人才。擁有了自己的高級人才之后，將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件，還是自主地與軟件公司合作為企業定制開發信息系統，這些人才都將發揮至關重要的作用。這里需要注意，我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設，企業必須通過培養與引進高級人才，在條件適當的時機，自主自覺地推進信息化建設。
正確認識信息技術
在信息化建設成為一種大趨勢時，要理性的對待，計算機管理技術不是萬能的，而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程，雖然具備很多人腦無法比擬的特性，但是也存在著大量無法實現的弊端。在這種情況下，建筑施工行業進行信息化管理，就要將計算機與人腦互相取長補短，使二者有機的結合。建筑施工行業核心業務目前主要依賴傳統的建筑機械設備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業會發揮越來越重要的作用, 但在短期內難以與金融、電訊等其他行業相媲美。
采用適合行業特點的管理信息化推進策略
建筑施工行業標準化管理基礎較弱，個性化特點強。管理無定式，市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內所有施工企業的系統；核心業務管理信息系統難以復制，需要定制或二次開發，加大了信息化建設的難度與投入，難以一步到位。因此要注重信息系統開放性，采取循序漸進、持續改進的方式，逐步建立完善管理業務信息系統。還要注意管理信息化本質上是一場管理變革，它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式，更不要追求表面的一步到位。
總結
建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平，把蛋糕做大，把企業做強。在推動信息化的同時，企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容，特別是在企業進行技術改造時，要充分考慮信息化的要求，以提高企業的整體管理水平。
參考文獻
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【關鍵詞】醫院;電子檔案;問題;對策
隨著電子信息時代的高速發展，醫療技術及醫療相關信息技術也日新月異，醫院檔案的管理范圍也從以往的傳統的文書文檔發展為多層次，多形式的檔案模式，電子文檔管理是醫院檔案管理中的新內容及新要求，如何提高醫院的電子文檔檔案管理質量，是醫院檔案管理中亟待解決的問題。通過對電子文件管理存在問題及對策進行探討，推進電子檔案的管理。
1、醫院電子檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理職責不明確，管理線條多
醫院檔案管理一般由設在行政辦公室的綜合檔案室負責，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等，由于醫院歷史的原因及醫院行業管理的要求，醫院的醫療病歷檔案由專門的病案室管理，而臨床的一些X線檔案、病理切片檔案、檢驗檢查檔案、各種影像檢查圖文檔案及一些日常網絡辦公產生的電子資料檔案分屬于各個業務科室自己管理，電子病歷及一些醫療電子網絡信息則由信息科管理，在一個單位內形成了多部門管理的現狀，導致檔案管理職責不明確，管理線條多，管理不到位的現象。
1.2醫院電子檔案管理的意識和制度不健全
有些醫院雖然建立了檔案管理，但實際運行效果不夠理想，不少部門人員檔案意識較淡薄，一些人員經常把檔案材料隨意存在自己的辦公室，不能及時歸檔，導致檔案材料丟失或欠缺。平時單位組織的學習多與專業技術有關，很少組織檔案管理方面的學習，檔案管理的宣傳力度及認識均不夠。同時，由于對醫院電子檔案管理的標準及范疇還不夠明確，導致醫院電子檔案管理的制度建設相對落后，跟不上檔案管理的需求。
1.3電子檔案管理不規范，缺失、損壞現象較普遍
由于醫院的電子檔案多頭管理的原因。目前很多電子檔案材料多由科室自行保管，缺乏統一和規范的管理，同時由于電子檔案需要依賴計算機貯存，科室在日常計算機管理時對網絡安全、病毒防范、權限管理、資料存貯和保管等方面均存在不到位現象，同時如何對電子檔案進行規范地收集、整理、鑒定、歸檔及檔案管理的具體要求等知識均十分匱乏，導致了電子檔案的缺失和損壞現象較普遍。
1.4檔案管理人員素質有待提高
由于醫療是一門專業性很強的專業，目前醫院的檔案管理人員在文化程度、醫療技術知識、醫療管理流程、電子信息技術、檔案專業知識等方面均有待提高，在醫療人才培養中，多重視醫療技術人員素質方面的提高，對檔案管理人員的素質提高的意識不夠，投入不足，導致許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，直接影響了檔案管理水平的進一步提高。
1.5需要大量資金投入
醫院電子檔案的建設需要整體規劃,包括整個硬件平臺和網絡基礎設置,如需要投入的設備就有計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印機、復印機等,還需要進行信息的安全防護,這些都需要很大的經費投入。另外,這些電子產品更新換代速度快,生命周短,其后續的維修、更換、升級等也在一定程度上制約了檔案信息化工作的開展。
2、提高醫院電子檔案管理的對策
2.1建立完善醫院的檔案管理網絡
醫院檔案信息量大、類別多，可采取相應的高科技手段，為數據庫無紙化創造契機。建立健全醫院檔案管理的醫院、檔案室、科室三級管理網絡是醫院檔案管理的重要保證，通過三級檔案管理網絡的建立，明確醫院電子檔案管理的職責、線條及要求，這種管理模式有利于統一領導、統一機構、統一制度、統一操作、統一保管，有利于組織監督各相關部門的檔案管理工作；有利于明確各部門的職責；有利于電子檔案保管的安全、完整和規范，同時有利于通過網絡實現多元化信息資源的共享及權限的統一規劃。
醫院的電子檔案管理可以實行檔案管理與其他信息管理分開的方式，這種方式主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成，信息科負責醫院病案統計管理、圖書管理和計算機管理，綜合檔案室主要對各種門類、載體的檔案進行統一管理，并對本單位的檔案工作進行監督、指導和檢查。二個部門職責明確，互相配合，共同協作。
2.2制定相應的電子檔案管理制度
要做好醫療電子檔案的管理工作，制度建設的重要環節，醫院建立相應的電子檔案管理制度的內容應包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規定，并將這些制度和規定納入醫院的崗位責任制和考核辦法中去，建立健全醫療電子檔案的動態管理制度，使醫院的電子檔案管理按規范化的流程進行管理。
2.3加強培訓，提高認識
檔案管理人員應當學習和了解醫療活動的規律、工作流程、信息技術應用、網絡安全、醫學管理等知識。特別是對于數字化醫療信息手段、數字化設備、數字化醫療管理、網絡管理安全等技術的應用，需要檔案管理人員需要及時更新自己的知識才能有效地參與到醫院電子檔案管理的工作中去。要提高科研人員對電子檔案的認識,要有科研人員在一絨的自覺收集保存才能使電子檔案完整。相關人員應當學習檔案管理的法律法規、規章制度及本單位的檔案管理規定，提高對檔案管理知識的認識及理解。
2.4加大檔案管理的投入
你們好!首先做一下自我介紹。
我參加此次競聘，是想獲得一個展示自己的舞臺，將所學用于實際。參加此次競聘，我具有以下五個方面的優勢 專家為您各類演講稿寫作與演講培訓服務)
一、熱愛學習，具有豐富的理論基礎知識。在大學的三年，我不僅學到了豐富的知識，更為重要的是我得到了學習的方法和處事的能力。參加工作幾年來，我堅持在學中干，干中學，勤思鉆研，不斷豐富自我，完善自我，提高自我。雖然我不是經濟專業出生，但認真刻苦的學習讓我掌握了大量經濟理論知識和業務技能。2001年11月參加全國經濟類初級職稱考試并獲得證書。
二、具有豐富的工作經驗和較強的工作能力。我將領導及同事們對我的信任和期望化為工作的動力，腳踏實地，認真學習，努力使自己成為一名業務“多面手”。幾年來，使自己組織協調能力、分析判斷能力、處事應變能力、社會交往能力都有了較大的提高，熟練掌握了會計操作流程，能夠獨立完成信用社的會計核算，六年多來所經辦的業務未出現任何差錯。工作能力得到領導和同事的肯定。2002年、2003年兩度參加了年終決算交叉檢查。
三、熟悉計算機管理。在大學時，我就利用課余時間努力研讀計算機課程，擅長程序設計，是教研室課題“某自動化控制系統”的系統分析員和程序設計員。在走上工作崗位后，我深刻認識到計算機技術在實際工作中的重要性，進一步學習計算機應用知識，2002年通過了會計電算化考試并取得證書。在信用社實施電算化的過程中，我與其他同事協助聯社完成了某某等信用社計算機帳務移植。運用所學知識，中某信用社工作時初步建立了“貸款信息管理系統”，有效提高了供求管理的效率。曾多次協助某某等信用社解決計算機操作中遇到的疑難問題。
四、具有強烈的事業心、進取心和開拓創新意識。幾年來的工作鍛煉我的同時也在不斷的考驗我，使我承受著巨大的壓力，感受著工作的苦與樂，享受著一份耕耘，一份收獲的喜悅。我深深地愛著自己的事業，我愿意為信合事業更加勤奮努力地工作。改革和創新是信用社發展的生命力，能促進信用社的管理水平和提高經濟效益，使信用社在激烈的競爭中不斷發展壯大。因為這種認識，使我在會計工作崗位上深刻意識到自己責任重大，堅定了干好工作的信念，促使我熱愛本職工作，珍惜自己的崗位，兢兢業業、一絲不茍、認認真真做好每項工作。在調到某信用社擔任信貸員之后，我更加發揚著無私奉獻的工作作風，深入到全鎮各村社，認真做好信貸調查，管理好每一分信貸資金。六年的工作經歷培養了我堅持原則、嚴明紀律、吃苦耐勞的思想品質和雷厲風行的工作作風，連續五次被評為先進工作者。
五、年富力強，身體健康，精力旺盛。我今年29歲，思想活躍，朝氣蓬勃，能夠全身心投入到工作;因為年輕，接受能力強，對新業務敏感，能夠創造性地開展工作，進入角色迅速;因為年輕，勇于實踐，敢想敢為;也是因為年輕，也就更渴望承擔更重的工作和責任。
競聘是為了充分發揮自己的水平，體現自己的能力，實現自我價值。如果競聘成功，我的工作思路是：堅決服從上級領導安排，以民展觀念為動力，以規章制度為標準，以提高工作質量和經濟效益為目標，當好助手、參謀，求真務實，創造性地開展工作 家為您各類演講稿寫作與演講培訓服務)
第一、根據新形勢下業務發展的需要，不斷充實自我、完善自我，深入研讀各種經濟和金融理論書籍，進一步提高理論水平。在工作中嚴以律己。有針對性的學習必要的管理知識，更加深入掌握各項規章制度、操作規程和業務知識，理論聯系實際，將所學充分運用到工作中，不斷提高業務質量和工作能力。
第二、圍繞加大內控管理力度，提高經濟效益的 管理目標，強化檢查輔導和審計監督，嚴格按要求對各社會計出納崗位監督、輔導，及時發現和解決存在的問題，確保各社規范、安全經營。
第三、搞好員工業務學習，組織技術練兵，提高全員素質。各項業務的開展需要員工質持續的不斷提高，要利用一切可能性的時間和機會，搞好員工的政治、業務學習，組織好崗位技術練兵，督促員工認真學習相關金融理論和金融知識。將輔導工作落到實處，把全區和社的財會工作臺推向新的水平。
關鍵詞：病案管理； 基層現狀； 對策
【中圖分類號】R19【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2012）11-0531-01
引言：通過對基層醫院病案管理現狀的分析，各個方面的對比提出問題所在，聯系我院的情況提出建議對策。
1基層醫院病案管理的現狀
1.1醫院病案管理人員存在的問題
1.1.1管理人員的不足隨著醫療衛生制度改革的深化，醫療環境的完善，越來越多的人意識到病案的重要性，但醫院病案管理人員的缺乏局限了病案的發展和利用，以我院為例，我院是一所二級甲等綜合性醫院，現有衛技人員986人，臨床科室29個，核定床位750張，醫院門急診人次近120萬，年住院人次逾2.1萬，日常病房里還常常出現加床的現象，重點科室常常另加30多張，而病案管理人員只有5人。一些基層醫療單位至今仍只有1-2位病案管理人員。由于人員缺乏，病案管理人員每日只能勉強應付對病案的收集、整理、編碼、保管等日常基礎工作，而無法對病案信息進行更科學、先進的開發和利用。
1.1.2管理人員專業知識與技能的缺乏由于病案管理工作是一門涉及多學科的邊緣學科，病案管理人員既要掌握一定的臨床及基礎醫學、醫院管理學，還必須熟練掌握國內外疾病分類、手術操作分類、病案管理專業等知識，衛生信息管理專業仍是近幾年新興的專業，如今醫院中的病案管理人員大都是由其他專業改行而來，例如我院病案管理人員5人，其中過去從事檔案管理人員1人，護理人員2人，統計人員2人，他們全部是由其他專業改行而來，缺乏一套系統的、規范病案管理知識和技能。醫院對病案管理人員業務素質要求不高，在職病案人員，沒有系統的進行崗前、崗上的培訓，據統計，沒有病案管理知識的人員疾病編碼錯誤率可達30%以上[1]，從而導致了病案質量的滯后。
1.2病案管理手段簡單機械傳統的方法局限于病案的收集、整理、編碼、登記和保管，忽視了質量的好壞，以及利用率的高低[2]；基層醫院更是如此，病案資料互不通氣，從而局限了資料的開發和利用，使其價值沒有得到充分的體現；管理工作仍以手工操作為主，計算機管理為輔。而對計算機管理的許多功能，如：查詢、檢索、完整病案錄入與再現沒有充分開發和利用，以致于檢索途徑單一，查找資料困難。同時，儲存空間不夠以及病案存放環境差，隨著時間的延長，使得許多有價值的資料流失。
1.3領導不重視，科室間不配合，病案管理人員積極性得不到發揮某些領導與臨床醫師們對病案管理工作認識不足，加上疾病分類編碼ICD-10、手術分類編碼ICD-9-CM-3教育并未在臨床上普及，臨床醫師們對分類編碼的工作的重要性的不了解。雖然要求病案首頁按ICD-10要求予以填寫，但臨床醫師們還是習慣于臨床診斷方式進行填寫與檢查，填寫錯漏百出。
2建議解決的對策
2.1壯大病案管理人員隊伍提高素質
2.1.1增加醫院病案管理人員科室的人員編制應根據數量來確定，負有醫、教、研任務的醫院人員編制要多一般單純的醫療單位，也應考慮病案儲存數量的多少調配人員。根據現實工作的變更，管理人員編制的基數100張病床的醫院為3人，病床與管理人員合理的配比應為45∶1，減輕工作人員壓力，有更多時間關注國內外病案管理發展動向，并提高自己素質和業務水平。
2.1.2提高病案管理人員的職業素質和專業素質要求工作人員有扎實的工作作風，良好的政治思想品德和高度的責任感、法律意識和職業道德意識，培養和引進既有病案管理專業，又有醫學和計算機的復合型人才，以適應病案管理事業發展的需求。使病案管理這支隊伍向專業化、知識化方向發展。
2.2病案管理的現代化規范化：基礎工作既反映一個醫院現有的管理水平，又直接影響醫院未來的建設與發展。病案源于基礎、體現基礎，管理的現代化，必須要以扎實的基礎工作為前提，并運用先進技術減少病案儲存空間，使病案有更多的儲存，更好的利用[3]。同時要建立規范化的病案管理流程、嚴格以崗位責任制為核心的規章制度，對有關設備的使用、管理，數據的采集、登錄、傳輸和保護應定崗、定時、責任到人。
2.3醫院管理層的重視
2.3.1病案管理模式與病案職能轉變：當今的病案管理模式已由封閉式向開放式轉變，直接服務于醫院、社會、病人，已成為醫院的對外服務窗口具有與臨床同等的社會效益。而病案職能已由檔案資料管理轉化為信息管理，為預防保健、院內感染控制、傳染病、慢性病的防治、醫院管理決策等提供信息與依據。恰當的使用病案信息，對醫院的穩定和發展具有其它科室無法比擬的作用。
2.3.2醫院病案管理質量：質量應從源頭抓起，加強崗前病案書寫質量、病案首頁的書寫規范、臨床醫師的法律知識的規范化培訓，以提高病案書寫者的書寫規范和法律意識[4]。
2.3.3確立病案室的地位：應確立科室地位，管理人員的待遇應該與同級醫技人員和管理人員的工作待遇相同。只有這樣，才有利于調動病案管理人員的積極性，使他們由被動工作轉變為主動工作，為醫院持續發展提供優質服務。
3結論
通過以上對基層病案管理現狀的分析，我們更應該明確地壯大病案管理人員隊伍，增加醫院病案管理人員，提高人員素質，管理模式與病案職能轉變，使病案管理更現代化規范化，并應該確立病案室的地位，質量的提高應從源頭抓起，提高人員士氣，將基層病案管理事業向著更專業，更現代化的方向發展，更好的為醫療事業及人民大眾服務。
參考文獻
[1]毛鴿華，魏敬.淺談病案管理專業教育[J].鐵道醫學，2009.（06）
[2]劉霄虹.提高醫療質量規范病案管理的體會[J].中國病案，2009.（06）
關鍵詞：科技檔案 問題 管理
在當前科技創新事業飛速發展的經濟社會背景下，科技檔案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，讓人不得不重視。
1 科技檔案的概念
為了保存一些對國家和社會有用的科技材料，各企事業單位、科學研究機構、從事科學管理和生產的人員對具有科學價值的文字材料進行整理，作為檔案進行保存的就叫做科技檔案。
2 科技檔案的特點
2.1 專業性
科技檔案需要管理，作為管理一定要專業。因此，專業性就顯得尤為重要。這也就成了科技檔案的一個突出特點。科技檔案專業性這個特點有別于其他一般檔案。它的專業性表現在兩個方面，一方面體現在內容構成和形成領域；另一方面體現在管理作用上。科技檔案專業性為科技檔案整理和檔案館的組建提供重要依據。
2.2 種類的多元化和類型的多樣性
科技檔案種類繁多，在眾多檔案中屬于類型最多的一種，因此，科技檔案的另一明顯特點就是種類的的多樣化。科技在生產活動中的多元性導致種類的多元化和類型的多樣性。在各個檔案門類中，科技檔案呈現出龐雜繁復的鮮明特點，種類最為繁多、類型最為復雜。
2.3 成套性
成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明、最基本的特點，具體是指圍繞某一個獨立的科研項目規律性地形成一系列相關的科技文件整體。
2.4 現實性
相對于其他檔案如政務檔案，科技檔案在歸檔后仍然具有很強的實用性。
3 我國科技檔案管理存在的問題
（1）相關部門領導及工作人員對檔案管理工作重視不夠，思想認識不到位，對新技術運用能力不強。信息技術的高速發展對于檔案工作既是機遇也是挑戰。當前的檔案管理隊伍存在著專業知識老化、管理思維滯后、信息開發形式陳舊、編研選題信息開發缺乏現實針對性等問題，從而造成了檔案的利用率不足，影響了檔案信息開發的力度、深度。檔案人員大多無法駕馭現代計算機管理模式，管理手段無法同信息化社會相結合。
（2）檔案管理人員的素質有待提高。隨著檔案管理工作的現代化進程不斷深入，對管理者的知識層次和能力結構要求也在提高，建設一支政治合格、紀律嚴明、業務精通、服務優質的檔案管理人才隊伍勢在必行。要引入競爭機制，實現唯才是舉，要讓每一個科技檔案管理者適應電子信息技術革命給科技檔案管理工作帶來的影響和變革，學會利用計算機網絡完成電子文件的歸檔、更新管理知識技能。同時，身為科技檔案管理工作者，必須不斷地拓展自己的知識領域，積極參加各種集中培訓，聽取各種關于信息專業的新技術、新進展、新動態報告和專題講座，參加相關研討會和交流會。
（3）科技檔案管理投入不足，自動化管理水平低。相對滯后的硬件配置難以滿足當前科技檔案管理的需要。近年來檔案部門擁有的計算機數量劇增，但不能滿足檔案管理工作需要。有一些單位不愿給檔案室配置計算機，即使配備的計算機也多是從其他部門淘汰下來的，不適合應用于網絡系統。不少n案部門的信息資源無法共享，當前日趨成熟網絡技術優勢卻沒有發揮出來。相關信息人員對計算機的使用僅局限于開發檢索性、匯編性、介紹性的內部參考材料，有些人只會編輯、打印或傳輸文件，手段十分原始，缺少系統性、專題性、綜合性的培訓，且沒有開發帶有通用性、可轉換的檔案信息。
4 完善科技檔案管理體制
建立檔案管理科學模式，逐步形成工作有人管、事情有人辦、質量有監督有保障的格局。實行責任制，形成由領導監督、部門負責人具體抓的工作機制。
（1）強化全體人員科學管理檔案的意識，提升檔案管理能力。為增強科技檔案人員的綜合業務素質，采取多種方式加強檔案管理知識培訓學習，特別是學習有關檔案管理的政策、規定，推動科技檔案管理工作實現規范化、標準化。
（2）建立健全科技檔案管理規章制度，實現規范化管理。健全科技檔案管理制度。制定《科技檔案管理制度》和《科技檔案管理辦法》等一系列規章制度，對科技檔案庫房實行專人管理，落實每年一次的科技檔案清點登記，對特別重要珍貴的科技檔案逐件進行清點、核實并做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位。規范科技檔案裝訂工作。做好目錄索引，統一裝訂格式，資料歸類整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高溫、防盜等內容進行安全檢查，保證檔案室萬無一失，實現科技檔案管理的規范化、科學化。
（3）加強科技檔案管理的基礎設施建設。現有科技檔案管理設施硬件配置相對滯后，難以滿足科技檔案信息現代化管理的需要。應加大對科技檔案管理的資金投入：改善辦公條件，更新保護大量文件資料等其他檔案的設備，推進管理環境的現代化。如：保證室內一定的濕度與溫度，采取應對防盜與防火以及其他人為損壞及自然災害的措施。
（4）解放思想，轉變觀念。深入學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，切實增強科技檔案法制觀念，不定期地就科技檔案管理開展督導檢查，發現問題后要求其限期進行整改，確保各項工作得以有效落實。
綜上，科技檔案的管理工作關系到國家科研力量是否完備，所以必須及時予以重視并建立相應的科學制度來確保其合理健康的發展。
參考文獻
[1]王文元.試論科技檔案的管理與應用[J].城建檔案，2015（12）：44-45.
