時間：2023-08-11 17:26:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司信息化匯報，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
按照公司XX函〔20XX〕XX號文件要求，現(xiàn)將XX分公司網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周活動情況進(jìn)行簡要匯報：
一、組織機構(gòu)建立健全
XX分公司網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組織機構(gòu)
組長：XX
成員：XX XX XX
組長為分公司副經(jīng)理XX，分管信息化全面工作。信息化具體工作由XX分公司XX室牽頭負(fù)責(zé)管理，擁有兼職信息化和網(wǎng)絡(luò)安全管理人員2人，負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)信息化和網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，同時兼職日常車輛運行監(jiān)控、遠(yuǎn)程監(jiān)控管理等工作。
二、認(rèn)真落實公司信息化和網(wǎng)絡(luò)安全管理相關(guān)要求情況
1、XX分公司機關(guān)、各分公司已全部通過集團公司全部接入了XX內(nèi)網(wǎng)。
2、XX分公司已于2018年4月全面實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)物理隔斷，關(guān)閉了自建互聯(lián)網(wǎng)出口，停用了分公司自建系統(tǒng)平臺。
3、根據(jù)公司《關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理的緊
急通知》，XX分公司主要做了以下工作，一是第一時間緊急下發(fā)了關(guān)于落實《加強網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理的緊急通知》的通知，對網(wǎng)絡(luò)安全管理工作做出了具體的要求。二是按照機關(guān)、基層、遠(yuǎn)程監(jiān)控三個單元重新規(guī)劃IP段，將固定場所監(jiān)控攝像頭的IP段與辦公專用的IP段隔開。三是全面修改所有計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及各個系統(tǒng)平臺不符合要求的弱口令。四是梳理分公司范圍內(nèi)所有注冊的郵箱賬號，要求嚴(yán)格規(guī)范使用郵箱，嚴(yán)禁使用外部郵箱發(fā)送重要報表、文件、圖片等，同時對重要崗位全部配發(fā)了身份認(rèn)證管理UKey，進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為；五是嚴(yán)格規(guī)范桌面安全2.0系統(tǒng)和NAC網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入插件的安裝，所有辦公電腦全部安裝，安裝率100%，同時對計算機終端與工作無關(guān)的軟件進(jìn)行了篩查并卸載；六是解散所有QQ工作群，全面啟用即時通訊軟件，杜絕敏感信息外泄。七是積極開展了全員簽署《網(wǎng)絡(luò)與信息安全責(zé)任書》活動；八是建立了《XX分公司網(wǎng)絡(luò)信息安全管理規(guī)定》，明確了考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、存在的問題
1、一是網(wǎng)絡(luò)安全意識淡薄。這是最主要也是最突出的問題所在，從機關(guān)到基層的都存在部分管理人員對網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性認(rèn)識嚴(yán)重不足。二是工作責(zé)任心不強。通過XX行動，暴露出部分管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全意識欠缺，在日常工作存在著很多習(xí)慣性違規(guī)情況。三是兼職信息管理人員的能力還不能完全滿足信息化工作的需要，時常遇到不能獨立完成網(wǎng)絡(luò)故障排除、計算機維護等工作。
以上為XX分公司信息化與網(wǎng)絡(luò)安全管理工作情況匯報，如有不妥敬請批評指正
突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案與方案
為全面落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，切實搞好廠區(qū)安全工作，認(rèn)真做好各種突發(fā)事件應(yīng)對工作，將可能發(fā)生的事故降到最低限度，根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《浙江省安全生產(chǎn)條例》、和上級有關(guān)部門要求，結(jié)合公司實際情況，制定以下應(yīng)急預(yù)案。
一.組織機構(gòu)及主要職責(zé).
公司成立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，組長黨支部書記xx同志擔(dān)任，副組長由生產(chǎn)經(jīng)理xx、技術(shù)經(jīng)理xx同志擔(dān)任，成員由部門、車間負(fù)責(zé)人組成，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)指揮組，搶險組和后勤保障組。
1.指揮組由xx、xx組成。在第一時間突發(fā)事件的相關(guān)情況，第一時間組織員工疏散，第一時間組織員工自救，保證員工人身安全，第一時間保證公司財產(chǎn)和員工財產(chǎn)安全，第一時間組織協(xié)調(diào)各項工作有序進(jìn)行。
2.搶險組：由20名員工組程：由xx任組長，xx任副組長，組員由xx、xx、xx、xx、xx、xx承擔(dān)危難工作，在保證自身安全的前提下完成任務(wù)。
3.后勤保障組：由6名同志組成，xx任組長，xx為副組長，組員由xx、xx擔(dān)物資裝備供應(yīng)，切實保證突發(fā)事件工作所需。
二.突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案措施
1.發(fā)生一般火警、火災(zāi)事故、設(shè)備事故、人身傷害事故及其他突發(fā)事件，當(dāng)班值班人員應(yīng)立即報告車間、部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，逐級上報。火警火災(zāi)撥打119請求救援。人身傷亡事故應(yīng)立即送醫(yī)院治療，或撥打120請求救援，但不管是哪類事故，搶險救護時都要先切斷電源或采取防護措施后再組織救護，防止事態(tài)擴大。
2.發(fā)生重大火災(zāi)事故，應(yīng)立即切斷電源，迅速向公司匯報，公司逐級向上反映。崗位人員撥打119救援電話請求援后，首先組織自救，使用現(xiàn)場的滅火器進(jìn)行滅火，根據(jù)著火部位、性質(zhì)也可用現(xiàn)場備用的防火沙、土、水進(jìn)行滅火，電氣火災(zāi)要用干粉滅火器，變壓器、油罐等用水冷卻時，人要遠(yuǎn)離，嚴(yán)防爆炸傷人，待消防專業(yè)人員趕到后，在專業(yè)人員指揮下配合滅火。
3.發(fā)生人身傷亡事故，發(fā)現(xiàn)人員要立即向班組長、車間主任、部門、公司逐級上報后，還要通知醫(yī)院工傷搶救小組，立即趕赴現(xiàn)場組織救援。若傷部位屬擦傷、碰傷、壓傷等要及時用消炎止痛藥物擦洗患處，若為出血嚴(yán)重，要用干凈布料進(jìn)行包扎止血。若傷者發(fā)生骨折要保持靜從事靜臥。若發(fā)生嚴(yán)重?zé)齻C傷，要立即用冷水沖洗30分鐘以上，若傷者已昏迷、休克，要立即抬至通風(fēng)良好的地方，進(jìn)行人工呼吸或按摩心臟，待醫(yī)生到達(dá)后立即送醫(yī)院搶救。
4.若發(fā)生食物中毒事故，救援人員在救援時要了解中毒原因，迅速把中毒人員抬至通風(fēng)良好處進(jìn)行一般性搶救，并立刻送往醫(yī)院搶救。
5.發(fā)生重大設(shè)備事故，要立即報告，同時停止設(shè)備運轉(zhuǎn)，處理事故時，要有專業(yè)人監(jiān)護。嚴(yán)格執(zhí)行檢修程序和停送電確認(rèn)制度，防止打亂仗，冒險作業(yè)。
6.發(fā)生爆炸事故，要立即關(guān)閉爆炸源，若有人員傷亡，按人員傷亡預(yù)案救援。
7.發(fā)生各類事故都要保護好現(xiàn)場，待事故調(diào)查分析處理。
三.注意事項
1.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員要保證24小時開機，認(rèn)真做好各項預(yù)防工作，隨時準(zhǔn)備應(yīng)付各類突發(fā)事件發(fā)生。
2.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案工作要聽從指揮，服從安排，要切實做到安全第一、預(yù)防為主、綜合治理。
3.本預(yù)案可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改完善。
突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案與方案
為切實做好網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件的防范和應(yīng)急處理工作，進(jìn)一步提高預(yù)防和控制網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件的能力和水平，減輕或消除突發(fā)事件的危害和影響，確保我局網(wǎng)絡(luò)與信息安全，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等有關(guān)法規(guī)文件精神，結(jié)合我局實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真落實“教育在先，預(yù)防在前，積極處置”的工作原則，牢固樹立安全意識，提高防范和救護能力，以維護正常的工作秩序和營造綠色健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為中心，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)管理機制，提高突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)
成立計算機信息系統(tǒng)安全保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：xx
副組長：xx
成 員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)召集領(lǐng)導(dǎo)小組會議，部署工作，安排、檢查落實計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重大事宜。副組 長負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的落實情況，處理突發(fā)事故，完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
三、安全保護工作職能部門
1. 負(fù)責(zé)人： xx
2. 信息安全技術(shù)人員：xx
四、應(yīng)急措施及要求
1. 各處室要加強對本部門人員進(jìn)行及時、全面地教育和引導(dǎo)，提高安全防范意識。
2. 網(wǎng)站配備信息審核員和安全管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，規(guī)范辦公室、計算機機房等上網(wǎng)場所的管理，落實上網(wǎng)電腦專人專用和日志留存。
3. 信息所要建立健全重要數(shù)據(jù)及時備份和災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)機制。
4. 采取多層次的有害信息、惡意攻擊防范與處理措施。各處室信息員為第一層防線，發(fā)現(xiàn)有害信息保留原始數(shù)據(jù)后及時刪除；信息所為第二層防線，負(fù)責(zé)對所有信息進(jìn)行監(jiān)視及信息審核，發(fā)現(xiàn)有害信息及時處理。
5. 切實做好計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的防火、防盜 、防雷和防信號非法接入。
6.所有涉密計算機一律不許接入國際互聯(lián)網(wǎng)，做到專網(wǎng)、專機、專人、專用，做好物理隔離。連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機絕對不能存儲涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的文件。
附：
應(yīng)急處理措施指南
（一）當(dāng)人為、病毒破壞或設(shè)備損壞的災(zāi)害發(fā)生時，具體按以下順序進(jìn)行：判斷破壞的來源與性質(zhì)，斷開影響安全與穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，斷開與破壞來源的網(wǎng)絡(luò)物理連接，跟蹤并鎖定破壞來源的ip或其它網(wǎng)絡(luò)用戶信息，修復(fù)被破壞的信息，恢復(fù)信息系統(tǒng)。按照災(zāi)害發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案：
1、網(wǎng)站、網(wǎng)頁出現(xiàn)非法言論事件緊急處置措施
(1)網(wǎng)站、網(wǎng)頁由信息所值班人員負(fù)責(zé)隨時密切監(jiān)視信息內(nèi)容。
(2)發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)上出現(xiàn)內(nèi)容被篡改或非法信息時，值班人員應(yīng)立即向本單位信息安全負(fù)責(zé)人通報情況；情況緊急的，首先中斷服務(wù)器網(wǎng)線連接，再按程序報告。
(3)信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到通知后立即趕到現(xiàn)場，作好必要記錄，清理非法信息，妥善保存有關(guān)記錄及日志或?qū)徲嬘涗洠瑥娀踩婪洞胧⒕W(wǎng)站網(wǎng)頁重新投入使用。
(4)追查非法信息來源，并將有關(guān)情況向本單位網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(5)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，如認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重，則立即向市政府信息化辦公室和公安部門報警。
2、 黑客攻擊事件緊急處置措施
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)黑客正在進(jìn)行攻擊時或者已經(jīng)被攻擊時，首先（）將被攻擊的服務(wù)器等設(shè)備從網(wǎng)絡(luò)中隔離出來，保護現(xiàn)場，并將有關(guān)情況向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(2)信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到通知后立即趕到現(xiàn)場，對現(xiàn)場進(jìn)行分析，并做好記錄，必要時上報主管部門。
(3)恢復(fù)與重建被攻擊或破壞系統(tǒng)。
(4)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，如認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重，則立即向市政府信息化辦公室和公安部門報警。
3、病毒事件緊急處置措施
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有計算機被感染上病毒后，應(yīng)立即向信息安全負(fù)責(zé)人報告，將該機從網(wǎng)絡(luò)上隔離開來。
(2)信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人員在接到通報后立即趕到現(xiàn)場。
(3)對該設(shè)備的硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(4)啟用反病毒軟件對該機進(jìn)行殺毒處理，同時通過病毒檢測軟件對其他機器進(jìn)行病毒掃描和清除工作。
(5)如果現(xiàn)行反病毒軟件無法清除該病毒，應(yīng)立即向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并迅速聯(lián)系有關(guān)產(chǎn)品商研究解決。
(6)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組開會研究，認(rèn)為情況嚴(yán)重的，應(yīng)立即市政府信息化辦公室和公安部門報警。
4、軟件系統(tǒng)遭破壞性攻擊的緊急處置措施
(1)重要的軟件系統(tǒng)平時必須存有備份，與軟件系統(tǒng)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)必須按本單位容災(zāi)備份規(guī)定的間隔按時進(jìn)行備份，并將它們保存于安全處。
(2)一旦軟件遭到破壞性攻擊，應(yīng)立即向信息安全負(fù)責(zé)人報告，并將該系統(tǒng)停止運行。
(3)檢查信息系統(tǒng)的日志等資料，確定攻擊來源，并將有關(guān)情況向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，再恢復(fù)軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。
(4)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，如認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重，則立即市政府信息化辦公室和公安部門報警。
5、數(shù)據(jù)庫安全緊急處置措施
(1)對于重要的信息系統(tǒng)，主要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)按雙機設(shè)備設(shè)置，并至少要準(zhǔn)備兩個以上數(shù)據(jù)庫備份，平時一個備份放在機房，另一個備份放在另一安全的建筑物中。
(2)一旦數(shù)據(jù)庫崩潰，值班人員應(yīng)立即啟動備用系統(tǒng)，并向信息安全負(fù)責(zé)人報告。
(3)在備用系統(tǒng)運行期間；信息安全工作人員應(yīng)對主機系統(tǒng)進(jìn)行維修并作數(shù)據(jù)恢復(fù)。
(4)如果兩套系統(tǒng)均崩潰而無法恢復(fù)，應(yīng)立即向有關(guān)廠商請求緊急支援。
6、廣域網(wǎng)外部線路中斷緊急處置措施
(1)廣域網(wǎng)線路中斷后，值班人員應(yīng)立即向信息安全負(fù)責(zé)人報告。
(2)信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人員接到報告后，應(yīng)迅速判斷故障節(jié)點，查明故障原因。
(3)如屬我方管轄范圍，由信息安全工作人員立即予以恢復(fù)。
(4)如屬電信部門管轄范圍，立即與電信維護部門聯(lián)系，要求修復(fù)。
(5)如有必要，向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
7、局域網(wǎng)中斷緊急處置措施
(1)設(shè)備管理部門平時應(yīng)準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)備用設(shè)備，存放在指定的位置。
(2)局域網(wǎng)中斷后，信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)立即判斷故節(jié)點，查明故障原因，并向網(wǎng)絡(luò)安全組組長匯報。
(3)如屬線路故障，應(yīng)重新安裝線路。
(4)如屬路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障，應(yīng)立即從指定位置將備用設(shè)備取出接上，并調(diào)試通暢。
(5)如屬路由器、交換機配置文件破壞，應(yīng)迅速按照要求重新配置，并調(diào)測通暢。
(6)如有必要，向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
8、設(shè)備安全緊急處置措施
(1)服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備損壞后，值班人員應(yīng)立即（）向信息安全負(fù)責(zé)人報告。
(2)信息安全相關(guān)負(fù)責(zé)人員立即查明原因。
(3)如果能夠自行恢復(fù)，應(yīng)立即用備件替換受損部件。
(4)如屬不能自行恢復(fù)的，立即與設(shè)備提供商聯(lián)系，請求派維護人員前來維修。
(5)如果設(shè)備一時不能修復(fù)，應(yīng)向本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
（二）當(dāng)發(fā)生的災(zāi)害為自然災(zāi)害時，應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的實際情況，在保障人身安全的前提下，首先保障數(shù)據(jù)的安全，然后是設(shè)備安全。具體方法包括：硬盤的拔出與保存，設(shè)備的斷電與拆卸、搬遷等。
（三）當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，若因用電等原因引起火災(zāi)，立即切斷電源，撥打119報警，組織人員開啟滅火器進(jìn)行撲救。
（1）對于初起火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即實施撲救工作，使用滅火器具實施滅火撲救工作；
（2）火勢較大時，應(yīng)立即撥打119火災(zāi)報警電話和根據(jù)火災(zāi)情況啟動有關(guān)消防設(shè)備，通知有關(guān)人員到場滅火；
（3）在保障人員安全的前提下，按上款保護數(shù)據(jù)及設(shè)備。
（四）當(dāng)市電不正常時，采用ups供電，供電時間視電池容量而定，一般不超過1小時，若超過此時間，關(guān)團服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，等市電供應(yīng)正常后半小時再重新啟動服務(wù)器。
（五）其它
做好機房及戶外網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的防盜竊、防雷擊、防鼠害等工作。若發(fā)生事故，應(yīng)立即組織人員自救，并報警。
其它沒有列出的不確定因素造成的災(zāi)害，可根據(jù)總的安全原則，結(jié)合具體的情況，做出相應(yīng)的處理。不能處理的可以請示相關(guān)的專業(yè)人員。
突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案與方案
為了尊重生命、維護顧客的生命安全，在堅持"以預(yù)防為主"的前提下，按照《xx市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》的要求，為落實游泳館的屬地責(zé)任制，更科學(xué)有效地處理泳館安全事故突發(fā)事件，特制定應(yīng)急預(yù)案。
一、突發(fā)事件應(yīng)急小組
組長：
副組長：
成員：
聯(lián)絡(luò)員：
二、突發(fā)事件應(yīng)急處理方法
1．緊急處理并報案
在場的救生員及安全員應(yīng)在第一時間實施搶救措施，并向120急救中心、應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人報告；
2．處理
游泳館接到安全事故突發(fā)事件報告，應(yīng)迅速派人趕到事故現(xiàn)場，立即進(jìn)行專業(yè)處理，應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場指揮解決問題，并及時上報董事會。
3．聯(lián)系電話
處理溺水的應(yīng)急小組電話：
處理受傷、突發(fā)疾病等事故電話：
急救中心：120
安全事故：110報警，
督查工作是企業(yè)辦公室重要職能，是提升工作效率，保證決策落實，改進(jìn)工作作風(fēng)的重要工作手段。作為企業(yè)運行的中樞，企業(yè)辦公室必須融入企業(yè)中心工作大局，建立督查工作開展制度，明確工作方法，才能保證全局工作執(zhí)行有力，扎實推進(jìn)。
中石化石油工程設(shè)計公司（以下簡稱石油工程設(shè)計）是國有勘察設(shè)計百強企業(yè)，近年來，面對國際油價斷崖式下跌的局面和嚴(yán)峻復(fù)雜的內(nèi)外部形勢，緊緊圍繞市場開發(fā)主線，用高效的項目運行，過硬的技術(shù)質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)維護好現(xiàn)有市場，不斷拓展新的市場發(fā)展空間，取得了良好的經(jīng)營業(yè)績。下面以該公司辦公司督查工作開展情況為例，介紹企業(yè)辦公室督查工作開展的一些方法和建議。
一、加強督查工作制度建設(shè)
石油工程設(shè)計不斷總結(jié)經(jīng)驗，探索建立公司督查工作制度，逐步規(guī)范工作運行，提高督查工作效率與質(zhì)量。辦公室緊盯公司重點決策事項，狠抓工作落實，強化過程信息反饋。所有督查事項做到“三明確”，即主責(zé)部門與配合部門明確，任務(wù)完成時間與關(guān)鍵時間點明確，主要目標(biāo)成效與衡量標(biāo)準(zhǔn)明確。進(jìn)一步明確各部門正職領(lǐng)導(dǎo)對辦公室督查工作負(fù)主要責(zé)任，將督查工作開展情況與部門正職年度績效考核掛鉤，促進(jìn)責(zé)任落實。制度的建立和完善，為督查工作開展提供了基礎(chǔ)，提供了保障。
二、規(guī)范督查工作開展方法
（一）規(guī)范督查立項工作
以公司會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、單項重點事項安排為督查事項的確立依據(jù)，按照時間順序開展督查工作，每個事項對應(yīng)一個編號。督查事項須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通知責(zé)任部門和相關(guān)單位。督查立項的內(nèi)容包括事項編號、責(zé)任部門、具體事項表述、督查依據(jù)、工作進(jìn)展、存在問題及建議、評分等7項。形成督查事項通報如下表1所示
（二）規(guī)范過程跟蹤與調(diào)研分析
明確督查事項反饋時間。對于一般事項按照雙周跟蹤進(jìn)展，特殊事項按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時跟蹤反饋。重點反饋時間的進(jìn)展情況、存在問題和下一步工作計劃。對于不能按時反饋督查事項進(jìn)展情況的部門，酌情在事項最終評分中扣除一定分?jǐn)?shù)。
對于日常性的具體工作安排，及時準(zhǔn)確反饋工作進(jìn)展和計劃安排。對于涉及面廣、政策性強、長期系統(tǒng)性工作做好督查c調(diào)研相結(jié)合的工作，實事求是開展調(diào)查研究，掌握實施情況、把握內(nèi)在規(guī)律，為工作提出建議，為決策提供支持。
（三）規(guī)范督查事項過程通報
辦公室按月編印督查工作月報，每月底前呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，并在公司級會議上進(jìn)行督查工作匯報。對于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點事項，及時將進(jìn)展情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
（四）規(guī)范督查工作考核辦法
督查工作在事項完結(jié)后，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或者其委托的領(lǐng)導(dǎo)打分（長期性、系統(tǒng)性工作在每年12月中旬開展打分）。對每項工作設(shè)置總分10分的考核分?jǐn)?shù)，從時效性、實效性、貢獻(xiàn)價值三個方面進(jìn)行評定。時效性即事項完成時間與決策確定的時間是否一致。實效性即事項完成的效果是否與決策時預(yù)期的效果一致。貢獻(xiàn)價值從是否超出決策的期望、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)程度來考量。辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門分?jǐn)?shù)，形成部門的年度督查工作考核得分，并在年終部門績效考核和部門負(fù)責(zé)人業(yè)績考核中應(yīng)用。
三、加快督查工作信息化建設(shè)
在異常嚴(yán)峻的市場形勢下，為保證公司各項決策執(zhí)行落地，確保各項工作按照領(lǐng)導(dǎo)班子思路正常開展，石油工程設(shè)計督查工作的開展呈現(xiàn)點多面廣的特點，多達(dá)上百項的督查事項依靠傳統(tǒng)的電話通知，手填表格，人工匯總已難以保證工作的效率和質(zhì)量。為此，石油工程設(shè)計辦公室充分利用信息化手段，依托公司信息化平臺，建設(shè)督查管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全過程任務(wù)提醒，網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，自動匯總，極大提升了督查工作效率，為決策事項的及時跟蹤、實時反饋提供了有力支撐。
【關(guān)鍵詞】物資集約化管理；方法論；技術(shù)管理
【中圖分類號】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0384-02
引言
近年來，國家電網(wǎng)公司大力建設(shè)以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅強智能電網(wǎng)。采購管理已經(jīng)成為關(guān)系公司和電網(wǎng)發(fā)展全局的重要環(huán)節(jié)。加強和規(guī)范招標(biāo)采購管理，是貫徹國家法律法規(guī)、營造公平競爭的市場環(huán)境、健全和完善社會主義市場經(jīng)濟體制的必然要求，也是轉(zhuǎn)變公司和電網(wǎng)發(fā)展方式、建設(shè)世界一流電網(wǎng)和國際一流企業(yè)的重要內(nèi)容。
為此，國家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提高采購管理水平的重要抓手，采用先進(jìn)的技術(shù)管理體系方法論，經(jīng)過艱苦努力，建成了以電子商務(wù)平臺（ECP）和企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）為核心，以一級主數(shù)據(jù)管理平臺和226個電子評標(biāo)室、29個電子監(jiān)控室等軟硬件設(shè)施為支撐的物資集約化管理信息系統(tǒng)，全面提升了集團物資采購管理效率、效益。技術(shù)管理體系包括技術(shù)選型，技術(shù)攻關(guān)，技術(shù)方案評審，集成技術(shù)選型、數(shù)據(jù)庫知識標(biāo)準(zhǔn)化以及開發(fā)指導(dǎo)工作等方面的相關(guān)制度。本文限于篇幅，將重點介紹技術(shù)選型、技術(shù)共享和技術(shù)應(yīng)用等三方面的相關(guān)內(nèi)容。
1、技術(shù)管理體系
技術(shù)管理是技術(shù)過程和管理職能交互作用的過程，它作用于企業(yè)的技術(shù)能力，將潛在的能力激活，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的技術(shù)績效。技術(shù)管理不僅僅滿足于對一套特定技術(shù)的管理需求，而且還應(yīng)能根據(jù)可用的資源、現(xiàn)有技術(shù)、未來市場和社會經(jīng)濟環(huán)境來開發(fā)執(zhí)行戰(zhàn)略。
誠然及時高效地完成技術(shù)管理的任務(wù)是比較困難的。一方面是因為各個技術(shù)環(huán)節(jié)之間關(guān)系復(fù)雜、變量繁多，而且技術(shù)專業(yè)分工越來越細(xì)。要科學(xué)地規(guī)劃和合理地組織技術(shù)能力，做到最科學(xué)、最有效地完成技術(shù)管理的任務(wù)，就必須從整體出發(fā)、通盤籌劃，合理安排整體的每個局部，形成整體的技術(shù)優(yōu)勢。為此，只有建立技術(shù)管理體系才能有效地溝通固有技術(shù)之間的聯(lián)系與滲透，更好地從整體角度把握技術(shù)管理工作，提高企業(yè)的技術(shù)水平。另一方面是因為技術(shù)管理工作的目標(biāo)是要使整個企業(yè)適應(yīng)外界環(huán)境變化，即要提高技術(shù)工作的適應(yīng)性。這種適應(yīng)性表現(xiàn)在各種專業(yè)技術(shù)相互聯(lián)合的基礎(chǔ)之上。顯然只有建立起技術(shù)管理體系，才可能對各種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，使各個局部有節(jié)奏地運轉(zhuǎn)起來。
技術(shù)管理體系是整個管理體系的一個組成部分，并以提高企業(yè)的技術(shù)績效和競爭優(yōu)勢為目的。企業(yè)技術(shù)管理體系就是將技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)績效的系統(tǒng)，它以技術(shù)能力為輸入變量，通過系統(tǒng)的作用，將技術(shù)績效的實現(xiàn)作為結(jié)果輸出。因此，建立技術(shù)管理體系對企業(yè)的技術(shù)管理工作是非常重要的。
近年來我國電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)非常繁重，每年投資超過3000億元，對物資采購的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了很高要求。在國家電網(wǎng)公司構(gòu)建人財物集約化管理體系的過程中，客觀上需要國家政策資源、社會資源的外部支持；主觀能動性方面也要求在公司內(nèi)部構(gòu)建一套科學(xué)、先進(jìn)、高效、完整的人財物集約化管理體系。
2、技術(shù)選型
2009年伊始，國家電網(wǎng)公司設(shè)立電子商務(wù)平臺專項工作組，對國內(nèi)外供應(yīng)鏈管理先進(jìn)案例、公司物資管理現(xiàn)狀以及其它中央企業(yè)的物資管理與信息化建設(shè)模式進(jìn)行了充分調(diào)研，結(jié)合供應(yīng)鏈理論的發(fā)展趨勢和國際先進(jìn)經(jīng)驗對公司在物資管理方面的問題與不足進(jìn)行了全面.總結(jié)，初步形成了公司物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展建議及信息化建設(shè)方案。2010年1月，公司展開電子商務(wù)平臺專項應(yīng)用調(diào)研，對國際先進(jìn)的套裝軟件Ariba、Emptoris～SAP等實施選型研究，并赴中石油、中海油、微軟等知名企業(yè)了解相關(guān)情況，考察、借鑒供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)經(jīng)驗。
2010年10月，電子商務(wù)平臺建設(shè)項目正式啟動。經(jīng)過充分準(zhǔn)備、多輪談判，國家電網(wǎng)公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務(wù)平臺應(yīng)用軟件，由中國電力科學(xué)院、國際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開展項目實施工作，組建了100余人的強大實施團隊，上海、北京、山東、浙江等網(wǎng)省公司均派駐關(guān)鍵用戶參與應(yīng)用建設(shè)。
綜合考慮成熟套裝軟件的領(lǐng)先業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗和國內(nèi)公開招標(biāo)采購管理的國情特點與特殊要求，國家電網(wǎng)公司組織業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、法律專家，遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國電子簽名法》，整體設(shè)計業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)，制定了完整的總體方案、實施計劃，并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開發(fā)應(yīng)用相融合的電子商務(wù)平臺技術(shù)路線。
國家電網(wǎng)公司招投標(biāo)系統(tǒng)通過三年多不斷的完善與提升，系統(tǒng)功能相對完善能夠很好地滿足國網(wǎng)招標(biāo)采購的實際業(yè)務(wù)需求，按照有效利用已有投資的原則，同時考慮到Ariba成熟套裝軟件標(biāo)準(zhǔn)功能與在國網(wǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境下的局限性與二次開發(fā)的技術(shù)局限性，項目組確定將Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行融合來支撐電子商務(wù)平臺的招標(biāo)與采購管理的應(yīng)用功能需求。
同時，電子商務(wù)平臺項目組對Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)關(guān)于招標(biāo)采購功能要求的滿足度進(jìn)行了對比，結(jié)果如表1所示。
通過對Ariba和sGl86招投標(biāo)系統(tǒng)功能與電子商務(wù)平臺功能藍(lán)圖需求滿足的對比分析，項目組確定了對應(yīng)于電子商務(wù)平臺四種招投標(biāo)方式的Ariba和SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)的融合方式。
（1）對于采購管理中的招標(biāo)采購與競爭性談判業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖1所示。
（2）對于采購管理中的詢價采購業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖2N示。
（3）對于采購管理中的單一來源采購業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖3N示：
電子商務(wù)平臺建設(shè)項目的目標(biāo)是考慮國網(wǎng)物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點，在總體設(shè)計上借鑒以往集中規(guī)模招標(biāo)的成功經(jīng)驗，依托信息化手段著力提高物資管理的工作質(zhì)量和效率，構(gòu)建一級部署的電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)采購管理、合同管理、供應(yīng)商管理與協(xié)同三大模塊功能，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案、結(jié)果公開、永久追溯的目的，從而提升了國家電網(wǎng)公司集中采購的質(zhì)量、效率和效益。
3、技術(shù)共享
為保證電子商務(wù)平臺項目組內(nèi)部以及電子商務(wù)平臺項目組與其他項目組之間形成有效的技術(shù)共享機制，項目組積極采取了以下相關(guān)措施：
3.1 完善的組織架構(gòu)
從物資集約化管控啟動開始，總部就成立了由物資部和信息部主任為組長的項目領(lǐng)導(dǎo)小組，并形成以外部顧問團隊主導(dǎo)，內(nèi)部顧問團隊配合的實施項目組，各網(wǎng)省公司也陸續(xù)成立了項目實施工作小組。在完善的項目實施組織架構(gòu)下，在總部層面形成的橫向架構(gòu)，保證了項目實施策略和指導(dǎo)方針的集中制定，同時為公司內(nèi)各網(wǎng)省實施進(jìn)度、問題的集中掌控和項目管理提供了有效保障；總部與網(wǎng)省形成的縱向架構(gòu)提供了有效的信息溝通機制，保證了實施策略和方法的有效、及時傳達(dá)，也為網(wǎng)省實施中問題的及時上報與排解提供了手段。總部信鼠化工作部和物資部的主導(dǎo)，外部、內(nèi)部顧問團隊的緊密配合，總部與網(wǎng)省的積極溝通，使得項目能按照既定的實施策略執(zhí)行，并保證高效率、高質(zhì)量的完成目標(biāo)。
3.2 例會和匯報機制
為保證對各網(wǎng)省項目實施進(jìn)度的掌控、問題的及時排解以及下一步工作計劃的制定和執(zhí)行，總部項目組制定了例會和匯報機制。依據(jù)相應(yīng)機制，總部物資部工作組每周與總部各項目組共同召開周例會，探討每周工作狀態(tài)、及時解決工作中遇到的問題；總部項目領(lǐng)導(dǎo)小組每雙周聽取各項目組的工作匯報，專題協(xié)調(diào)與研究疑難問題；各網(wǎng)省公司每周向總部提交工作周報，匯報工作進(jìn)展情況和需要總部協(xié)調(diào)的問題。例會的定期召開和狀態(tài)的定期匯報，確保了總部對網(wǎng)省實施進(jìn)度的總體把握，確保了問題的有效上報和排解，也確保了項目始終在計劃的軌道上有條不紊的進(jìn)行，并最終成功上線。
3.3 嚴(yán)密的督辦機制
物資集約化項目時間短、任務(wù)急，在幾個月的實施過程中不可避免的會面臨各種問題，不僅有項目組內(nèi)部的問題，還包括項目組之間、總部和網(wǎng)省之間的問題。為此物資部指派專人對各項重點工作和問題進(jìn)行督辦。根據(jù)每周各項目組提交的《物資信息化建設(shè)跟蹤周報》和問題清單，確定須跟蹤事項、須完成時間，并跟蹤解決狀態(tài)，各項督辦任務(wù)清晰明了；對于項目組層面無法解決的問題，督辦人也會及時上報領(lǐng)導(dǎo)并找出適合的解決方法；同時總部項目組分派了專職顧問跟蹤和督促網(wǎng)省的狀態(tài)，自上而下將實時狀態(tài)和問題對應(yīng)到負(fù)責(zé)人。通過此種機制，既保證了各項重點工作得到重點關(guān)注，又保證了可能影響項目實施的一系列問題能得到及時解決，使得物資集約化管控項目能按照原定計劃順利完成。
4、技術(shù)應(yīng)用
[摘 要] 針對威海卓遠(yuǎn)船務(wù)有限公司日常管理復(fù)雜、點多面廣，公司日常工作多處于開環(huán)工作特點，提出了基于信息技術(shù)實現(xiàn)公司信息化平臺閉環(huán)管理的總體思路和基本框架，明確了公司管理流程中每個部門的職責(zé)、任務(wù)、時限、標(biāo)準(zhǔn)。通過對威海船務(wù)有限公司構(gòu)建公司信息化平臺閉環(huán)管理，提升管理團隊的執(zhí)行力，提高工作效率，創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞] 閉環(huán)管理 信息化平臺 信息技術(shù)
一、公司背景
威海卓遠(yuǎn)船務(wù)有限公司是一家集輪船制造與維修于一體的大型船務(wù)公司，擁有員工300多人，管理人員20人，該公司承接了很多大型的造船項目。現(xiàn)在很多項目都容易面臨一個危機，那就是工期緊。客戶就是上帝，并且這些客戶都是長期合作的老客戶，為了化解這一難題，為了讓客戶達(dá)到100%的滿意和認(rèn)可，管理工作是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此如何提高管理效率，實現(xiàn)公司利潤最大化是公司目前的首要任務(wù)。作者通過對威海卓遠(yuǎn)船務(wù)有限公司構(gòu)建公司閉環(huán)管理信息化平臺，從而達(dá)到迅速落實威海卓遠(yuǎn)船務(wù)公司的重點工作，不斷夯實基礎(chǔ)管理，真正體現(xiàn)閉環(huán)管理[1]的作用，并在工作中提升管理團隊的執(zhí)行力，提高工作效率，為公司提高經(jīng)濟利益。
二、建立閉環(huán)管理信息化平臺
管理部門從下達(dá)新任務(wù)直到任務(wù)完成、歸檔要環(huán)環(huán)相扣，有始有終，形成一個閉環(huán)，主要應(yīng)由以下幾個階段組成，見圖1。
新下達(dá)：閉環(huán)管理工作項點首次。
進(jìn)行中：當(dāng)責(zé)任單位對新下達(dá)的閉環(huán)管理工作項點接收完成后，項點狀態(tài)自動改變?yōu)檫M(jìn)行中狀態(tài)。
階段性完成：根據(jù)責(zé)任單位反饋的工作項點進(jìn)度情況，由辦公室將進(jìn)行中狀態(tài)改變?yōu)殡A段性完成狀態(tài)。
驗證階段：當(dāng)某些工作項點需要非責(zé)任單位進(jìn)行效果驗證時，由辦公室將階段性完成狀態(tài)改變?yōu)轵炞C狀態(tài)。
完成：對于臨時性工作項點可以直接從進(jìn)行中狀態(tài)進(jìn)入完成狀態(tài)；對于需要經(jīng)過驗證的工作項點，當(dāng)驗證工作完成后，進(jìn)入完成狀態(tài)；對于經(jīng)歷階段性完成階段并且工作內(nèi)容已經(jīng)常態(tài)化后，將由階段性完成狀態(tài)進(jìn)入完成狀態(tài)。
歸檔：所有完成的閉環(huán)管理工作項點均需要歸檔，歸檔的工作項點在閉環(huán)管理信息化平臺中默認(rèn)為隱藏格式。
三、公司閉環(huán)管理信息化平臺工作流程
1.
（1）對于新增加工作項點，辦公室負(fù)責(zé)整理項點標(biāo)題、相關(guān)要求、責(zé)任單位和完成時間等內(nèi)容，并通過閉環(huán)管理信息化平臺進(jìn)行，必要時給責(zé)任單位第一管理者發(fā)送郵件進(jìn)行提醒。
（2）對于某項已確定的工作有新要求或內(nèi)容發(fā)生深化擴展時，辦公室將進(jìn)行動態(tài)更新，并下發(fā)“督辦通知單”通知責(zé)任單位。
（3）對于需要立辦的工作，辦公室通過電話及時通知相關(guān)單位管理者。
2.接收
單位第一領(lǐng)導(dǎo)可以通過郵箱中的超級鏈接進(jìn)入閉環(huán)管理信息化平臺查詢閉環(huán)管理工作項點。公司各單位工作人員可以通過閉環(huán)管理信息化平臺的網(wǎng)址瀏覽閉環(huán)管理工作項點。
3.反饋
（1）各單位固定專人負(fù)責(zé)閉環(huán)管理工作項點的反饋工作。
（2） 對于新下達(dá)狀態(tài)的工作項點，責(zé)任單位要在三天內(nèi)完成接收反饋，否則系統(tǒng)將記錄工作滯后。
（3） 對于要求完成期限大于或等于2周的工作項點，需要責(zé)任單位每周至少反饋一次工作進(jìn)展情況，否則系統(tǒng)將記錄工作滯后。
（4） 對于要求完成期限內(nèi)沒有達(dá)到階段性完成狀態(tài)的工作項點，系統(tǒng)將記錄工作滯后。
（5） 對于階段性完成的工作項點，責(zé)任單位根據(jù)后續(xù)工作實際開展情況進(jìn)行不定期反饋，但每月至少反饋一次，直至進(jìn)入完成階段，否則系統(tǒng)將記錄工作滯后。
（6） 對于進(jìn)入驗證階段的工作項點，由責(zé)任單位督促驗證單位反饋驗證信息，一個月內(nèi)沒有完成驗證工作的視為工作滯后。
4.歸檔
進(jìn)入完成階段的工作項點由辦公室負(fù)責(zé)歸檔，歸檔時要保存完整的工作項點文件資料，以備后續(xù)查看。
四、適用范圍及部門職責(zé)
總經(jīng)理辦公會布置的重要工作、公司早站會布置的重要工作、公司中干例會布置的重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的重要工作實施閉環(huán)管理，并使用公司閉環(huán)管理信息化平臺進(jìn)行過程監(jiān)控。實施閉環(huán)管理的工作完成期限應(yīng)在一周以上，對于立即辦理的工作采用“督辦工作通知單”進(jìn)行管理。
1.辦公室
（1）負(fù)責(zé)閉環(huán)管理工作項點的綜合管理、檢查、督辦和考核，并執(zhí)行閉環(huán)管理信息化平臺的工作程序。
（2）負(fù)責(zé)公司閉環(huán)管理信息化平臺的日常管理和優(yōu)化改進(jìn)。
（3） 負(fù)責(zé)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各項點進(jìn)展情況，安排責(zé)任單位進(jìn)行專項匯報，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行追蹤和調(diào)整。
2.責(zé)任單位
執(zhí)行閉環(huán)管理信息化平臺的工作程序，按照項點內(nèi)容和工作要求組織相關(guān)單位開展工作。
五、公司閉環(huán)管理信息化平臺督辦與考核
1.凡未按時間節(jié)點要求進(jìn)行反饋時（以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)），由辦公室向重點工作負(fù)責(zé)單位下發(fā)督辦通知單，以達(dá)到提醒負(fù)責(zé)單位加快工作進(jìn)程的目的。如未整改，根據(jù)考核等級，相應(yīng)扣分。
2.凡按時間節(jié)點未完成且又未提前提出延期申請的，或雖提出延期申請但未批準(zhǔn)的，根據(jù)考核等級，相應(yīng)扣分。
3.當(dāng)未完成重點工作對公司發(fā)展和管理造成不良影響時，按照《中層領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制》的有關(guān)規(guī)定對主管領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。
六、結(jié)束語
2010年，通過信息化平臺閉環(huán)管理提報各類項目13項，閉環(huán)率達(dá)到97%。2010年工作績效與目標(biāo)比達(dá)到99%，比2009年提高了26%。事實證明，威海卓遠(yuǎn)船務(wù)有限公司通過實施信息化平臺閉環(huán)管理系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，調(diào)動了員工的積極參與，并且還促進(jìn)了經(jīng)濟效益的提升。但是需要注意的是，信息化平臺閉環(huán)管理只是個系統(tǒng)，作用僅僅是個提醒與督促，更多地是需要員工來自覺遵守管理法則。下一步的工作是將公司信息化平臺閉環(huán)管理與后臺應(yīng)用系統(tǒng)（如業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成[2]，建設(shè)一套客戶支持的行之有效的管理模式、運營方法和技術(shù)平臺。
參考文獻(xiàn)：
時光如梭，一年的時間總是那么快的就結(jié)束了，回顧自己一年的工作，我有著無限的感慨。在一年的工作中，我做到了嚴(yán)于律己，將自己的本職工作做好，將自己領(lǐng)導(dǎo)的工作人員的管理好，特別是在一年的發(fā)展中，我為公司的發(fā)展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻(xiàn)，但是我努力了，我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年，我擔(dān)任公司辦公室副主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工，我主要負(fù)責(zé)黨委材料、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質(zhì)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項工作任務(wù)，連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要如下：
一、努力學(xué)習(xí)，不斷加強自身建設(shè)
1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此，我正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)。一年到頭，經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn)，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置，帶頭講學(xué)習(xí)、講政治，努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí)，全面深入的學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團結(jié)。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角，充分發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結(jié)協(xié)作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo)，又對科室，還直接接觸基層，工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識，積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調(diào)，形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個最大的綜合部門，既要上情下達(dá)，又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā)，加強協(xié)作，根據(jù)工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務(wù)，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作，搞好配合，對各科室進(jìn)行有效服務(wù)，變部門行為為機關(guān)整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
2、認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作，都認(rèn)真準(zhǔn)備招待，擬定接待計劃，注意接待細(xì)節(jié)，為出現(xiàn)任何紕漏。
3、加強團結(jié)，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴(yán)要求自己，帶頭做維護團結(jié)的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認(rèn)真地完成好每一項分管工作。
4、認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、黨委辦公會議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認(rèn)真做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要；擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，注意調(diào)動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
三、努力推進(jìn)信息化建設(shè)，不斷適應(yīng)集團辦公自動化的工作要求
2、在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上，組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃，確定了中長期發(fā)展目標(biāo)，是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設(shè)施投入力度，推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門，今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器；為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運行的質(zhì)量、速度。
四、堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
1、服務(wù)和服從大局，工作不分分內(nèi)分外。工作當(dāng)中，還存在許多不足之處，主要表現(xiàn)在，一時理論學(xué)習(xí)不夠，存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想；二是深入基層調(diào)研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮工作，刻苦學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為“構(gòu)建和諧路橋，打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。當(dāng)然自己會在更好的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，只要自己不斷的努力，我就會做的更好，在不斷的前進(jìn)中找到更好的發(fā)展！
關(guān)鍵詞：數(shù)字化油藏 數(shù)據(jù)平臺 數(shù)字化 可視化 智能化
在規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上進(jìn)行多學(xué)科協(xié)同油藏描述一直是油藏學(xué)家的夢想。從油藏描述誕生之日起，人們始終沒有放棄這利努力，并提出各種解決方案。當(dāng)前，勘探開發(fā)信息化建設(shè)已成為國內(nèi)外油公司優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、提高工作效率、建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵舉措之一。優(yōu)化的信息系統(tǒng)和信息流，能夠有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改善和優(yōu)化；有效一致的數(shù)據(jù)信息，能夠大幅度提高油田勘探開發(fā)科研生產(chǎn)的工作效率和成果精度。
一、數(shù)字油藏技術(shù)特點及應(yīng)用
數(shù)字油藏是現(xiàn)代油藏管理技術(shù)在信息網(wǎng)絡(luò)時代的延伸和發(fā)展，建設(shè)數(shù)字油藏可提高油田開發(fā)管理水平，便于老油田開發(fā)調(diào)整部署，實現(xiàn)油藏管理的現(xiàn)代化。80年代以來，油藏描述逐步向多學(xué)科一體化方向發(fā)展，油藏地質(zhì)研究是由地質(zhì)、物探、測井及油藏工程師相互配合、協(xié)同工作。但近二十年來，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，為多學(xué)科一體化研究創(chuàng)造了條件，在這種背景下，數(shù)字油藏應(yīng)運而生。
數(shù)字化油藏是指在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上，利用多學(xué)科、多專業(yè)研究成果及信息所構(gòu)建的多維虛擬油藏數(shù)據(jù)體，是一種對油藏進(jìn)行數(shù)字化、可視化、智能化研究和管理的技術(shù)。具體應(yīng)用可表現(xiàn)為“四個平臺”：即數(shù)據(jù)管理平臺、綜合研究平臺、多學(xué)科成果展示平臺和協(xié)同決策平臺。
開展數(shù)字油藏研究，對研究人員而言，可以實現(xiàn)地震、地質(zhì)、測井、開發(fā)動態(tài)等多專業(yè)成果信息的綜合，進(jìn)行一體化研究；對管理人員而言，可以準(zhǔn)確可靠地檢查各項研究成果，不必依賴不同的軟件環(huán)境，同時方便快捷地實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的管理；對領(lǐng)導(dǎo)決策而言，能夠綜合多方面信息，快速發(fā)現(xiàn)并確定有利目標(biāo)，迅速進(jìn)行可視化決策部署。
二、構(gòu)建數(shù)字油藏的必要性
1. 油藏描述發(fā)展的方向需要建設(shè)數(shù)字油藏
油藏地質(zhì)研究和油藏描述的直接目的是提供油藏數(shù)字模型。80年代以來，油藏描述逐步向多學(xué)科一體化方向發(fā)展，目前的油藏地質(zhì)研究都是由地質(zhì)、物探、測井及油藏工程師相互配合、協(xié)同工作。
2. 現(xiàn)代油藏開發(fā)管理離不開數(shù)字油藏
目前的工作環(huán)境中不同軟件無法在統(tǒng)一環(huán)境中集成，大量資料和成果不能統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)格式多樣性不利于應(yīng)用。當(dāng)前，勘探開發(fā)信息化建設(shè)已成為國內(nèi)外油公司優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、提高工作效率、建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵舉措之一。優(yōu)化的信息系統(tǒng)和信息流，能夠有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改善和優(yōu)化。有效一致的數(shù)據(jù)信息，能夠大幅度提高油田勘探開發(fā)科研生產(chǎn)的工作效率和成果精度。
三、數(shù)字油藏目標(biāo)及關(guān)鍵技術(shù)
1.數(shù)字油藏的建設(shè)目標(biāo)
應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化、信息數(shù)據(jù)庫和三維可視化（虛擬現(xiàn)實）等相關(guān)軟硬件技術(shù)，集成一個強大的多學(xué)科研究環(huán)境。各專業(yè)技術(shù)人員可以在同一環(huán)境下應(yīng)用研究軟件和數(shù)據(jù)庫開展協(xié)同油藏描述和管理，最終建立統(tǒng)一的油藏靜、動態(tài)模型。在此基礎(chǔ)上，還可以結(jié)合高清晰度地表衛(wèi)星照片輔助鉆井地面設(shè)計等工作。從而能夠更好地解決勘探開發(fā)研究中一體化協(xié)同的問題、專業(yè)技術(shù)與信息管理不暢通的問題以及井位決策過程中的信息共享問題。重點解決以下三個問題：（1）實現(xiàn)勘探開發(fā)研究的一體化；（2）解決專業(yè)技術(shù)與信息管理不暢通的問題；（3）解決油藏決策管理過程中的信息共享
2.數(shù)字油藏的關(guān)鍵技術(shù)
數(shù)字油藏實施過程具體體現(xiàn)為三個集成：信息集成是底層數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，開發(fā)通用數(shù)據(jù)接口，形成各類信息的綜合管理，加強信息的橫、縱向關(guān)聯(lián)；應(yīng)用集成是以3DGIS為導(dǎo)航，將各專業(yè)軟件成果進(jìn)行三維環(huán)境下的可視化集成，最終建立油藏數(shù)據(jù)體，便于多學(xué)科成果檢查和決策。環(huán)境集成是在一個環(huán)境下集成了地面、地下、生產(chǎn)、研究等多學(xué)科信息，項目團隊可進(jìn)行可視化的協(xié)同研究、方案決策。
在體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計上，系統(tǒng)集成按照功能模塊化、應(yīng)用層次化的原則進(jìn)行設(shè)計。已經(jīng)充分考慮到未來的發(fā)展與擴充，考慮到數(shù)據(jù)傳輸效率的影響，系統(tǒng)采用客戶端應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)器的c/s模式開發(fā)。 該系統(tǒng)采用模塊化的分層結(jié)構(gòu)，從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和可視化方式的差異上，主體上劃分油藏地下三維可視化子系統(tǒng)（簡稱地下系統(tǒng)）、油藏地面可視化子系統(tǒng)（簡稱地面系統(tǒng)）和MIS子系統(tǒng)接口組件。
1.數(shù)字油藏地下三維可視化系統(tǒng)。多學(xué)科共享的海量信息平臺，提供數(shù)據(jù)接口模塊，可以加載來自不同軟件的勘探、開發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，共享多學(xué)科海量信息。真正實現(xiàn)勘探開發(fā)一體化，對地震、地質(zhì)、沉積、儲層等多方面成果進(jìn)行綜合分析，減少不確定性、實現(xiàn)多學(xué)科協(xié)同一體化研究。實時三維決策與匯報，將三維數(shù)據(jù)體加載到多媒體匯報系統(tǒng)中，在匯報中實時地對三維地震數(shù)據(jù)、解釋成果、波阻抗反演、測井曲線、分層數(shù)據(jù)、油藏模型等成果進(jìn)行交互可視化顯示和匯報。
2.數(shù)字油藏地面三維可視化系統(tǒng)。應(yīng)用3DGIS技術(shù)集成地表相關(guān)信息，可以實現(xiàn)在高清晰度衛(wèi)星圖片上實時觀察設(shè)計井位目標(biāo)的地理位置和地表情況，避開村莊、河流、湖泊、沼澤等障礙物，實現(xiàn)地上和地下目標(biāo)綜合分析，優(yōu)化井位設(shè)計。
四、建立協(xié)同工作環(huán)境
應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化、信息數(shù)據(jù)庫和三維可視化（虛擬現(xiàn)實）等相關(guān)軟硬件技術(shù)，集成一個強大的多學(xué)科研究環(huán)境。各專業(yè)技術(shù)人員可以在同一環(huán)境下應(yīng)用研究軟件和數(shù)據(jù)庫開展協(xié)同油藏描述和管理，最終建立統(tǒng)一的油藏靜、動態(tài)模型。在此基礎(chǔ)上，還可以結(jié)合高清晰度地表衛(wèi)星照片輔助鉆井地面設(shè)計等工作。從而能夠更好地解決勘探開發(fā)研究中一體化協(xié)同的問題、專業(yè)技術(shù)與信息管理不暢通的問題以及井位決策過程中的信息共享問題。
五、結(jié)論
總之，開展數(shù)字油藏研究對于油藏地質(zhì)研究具有重要意義，具體體現(xiàn)在：挖掘數(shù)據(jù)潛力，管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)；縮短研究周期，提高工作效率；精確研究油藏，降低決策風(fēng)險；實現(xiàn)信息融合，加強油藏管理。
參考文獻(xiàn)
[1]王志章，石占中.現(xiàn)代油藏描述技術(shù).北京：石油工業(yè)出版社，1999.
[2]王宏琳.地球物理勘探軟件平臺技術(shù).北京：石油工業(yè)出版社，1999.
項目名稱：促進(jìn)信息化社會
發(fā)起單位：NEC(中國)有限公司
項目目標(biāo)：
1年目標(biāo)：制定規(guī)劃書、宣傳示范成功案例、征集加盟企業(yè)50家、帶動行業(yè)參與。
3年規(guī)劃：建立信息化項目交流平臺、征集加盟企業(yè)1000家、挖掘不同行業(yè)的成功案例、帶動各行業(yè)利益相關(guān)方的參與
2020愿景：實現(xiàn)對人和環(huán)境友愛的信息化社會愿景目標(biāo)、征集加盟企業(yè)超10000家、帶動更多的組織／企業(yè)加盟。
實施路徑：
1 通過企業(yè)社會責(zé)任中國網(wǎng)建立“促進(jìn)信息化社會”主題倡議專頁，搭建信息交流平臺并提供網(wǎng)上實踐路徑。
2 分別制作“提高信息化實力促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展”、“縮小數(shù)字化鴻溝”、“強化信息安全”等主題的參與與實踐路徑與自我評價體系，加盟企業(yè)科選擇單項參與或多項參與，通過自我評價不斷深化信息化管理水平，提升企業(yè)管理能力。
3 “促進(jìn)信息化社會”主題倡議專頁特設(shè)企業(yè)信息專區(qū)，及時更新加盟企業(yè)數(shù)據(jù)、加盟企業(yè)的實踐信息。周年成果：
1 2011年10月21日，NEC攜手遼寧省政府成立現(xiàn)代老年服務(wù)協(xié)會。此次聯(lián)手，NEC將在現(xiàn)代老年服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)上提供設(shè)想和方案，為建設(shè)現(xiàn)代老年服務(wù)體系，提供咨詢、技術(shù)、產(chǎn)品以及各種服務(wù)，積極推進(jìn)現(xiàn)代老年服務(wù)事業(yè)，繼續(xù)努力為中國的技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟和社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2 2011年11月16日，NEC攜手工業(yè)和信息化部電信研究院共同舉辦了“未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用發(fā)展研討會”，就當(dāng)前全球通信發(fā)展面臨的熱點、焦點問題與專家進(jìn)行深入互動探討，并向業(yè)界匯報展示一年來的研究成果。本次會議還首次公開了工信部電信研究院與國內(nèi)主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商共同研發(fā)并擁有國際標(biāo)準(zhǔn)的未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)——分組通信數(shù)據(jù)網(wǎng)技術(shù)。
一、工作職責(zé)
信息管理是一項服務(wù)工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全公司網(wǎng)絡(luò)信息化就不可能連接起來。信息管理是一項技術(shù)工作,我們一直保持著強烈的敬業(yè)精神，發(fā)揮好個人專長,努力營造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的工作團隊。在實際工作中老老實實地學(xué)習(xí),不懂就問,不會就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準(zhǔn)備到位。按公司規(guī)章制度統(tǒng)一要求,一方面進(jìn)行對公司的電腦軟硬件的應(yīng)用、操作規(guī)程建設(shè);另一方面進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)改造的步伐,實現(xiàn)了軟件、硬件建設(shè)的相互推進(jìn)，努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開展起來。
二、主要工作
1、設(shè)備維護，管好用好公司設(shè)備是信息中心的首要任務(wù)。保證設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用率，使設(shè)備更好地為辦公區(qū)服務(wù)，協(xié)助各單位工作任務(wù)的完成。交換機、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等，出現(xiàn)了問題就及時的處理，壞了就盡量自己修。為公司節(jié)約不必要的開支。
2、積極推動公司的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化發(fā)展進(jìn)程，加強網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護。
3、積極配合公司開展的各項活動，從會議到員工教育再培訓(xùn)等都進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝到位。
4、針對于公司的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔，對于整個公司辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔，為以后建立公司信息數(shù)據(jù)庫打下了良好基礎(chǔ)。 信息管理工作總結(jié)
三、以后努力的方向
1、不斷加強信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。
2、勤于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié)，積累經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新，為我公司信息化建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗。
3、改進(jìn)工作方法，提高工作能力，提高服務(wù)意識。提高工作水平，切實以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
4、干一行，專一行，工作要有創(chuàng)造性，并且要做實、做細(xì)不斷提高自身綜合素質(zhì)，為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)努力工作。
“上協(xié)同，我們中電投就要上最能解決我們工作實際問題，提高我們效率的協(xié)同系統(tǒng)。”這是中國電力投資集團公司總經(jīng)理工作部、信息化高級主管見到用友致遠(yuǎn)公司的售前人員時說的第一句話。
2005年10月底，在經(jīng)過兩周的實施，中電投集團的協(xié)同管理項目一期實施完成，中國電力投資集團公司的這位選型負(fù)責(zé)人舒心地笑了，因為全公司所有的行政工作、事務(wù)流程、財務(wù)集成全部在用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)(以下簡稱“A6協(xié)同”)里暢通地流轉(zhuǎn)著。
用戶背景
中國電力投資集團公司(以下簡稱“中電投集團”)是在原國家電力公司部分企事業(yè)單位基礎(chǔ)上組建的國有企業(yè)，擁有12個已建成的1000MW以上的大型電廠和原國家電力公司全部的核電資產(chǎn)，注冊資本人民幣120億元。中電投集團現(xiàn)有資產(chǎn)分布在全國23個省、市、自治區(qū)，名列中國跨國公司30強。
信息化動因和目標(biāo)
中電投集團在信息化建設(shè)中一直走在行業(yè)前沿。對于中電投集團這種集團型企業(yè)，由于組織機構(gòu)龐大、二三級單位多、電廠多、異地機構(gòu)多，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜，市場環(huán)節(jié)眾多，所以對資源管理配置及效率提升要求較高，在整個集團運營過程中，如何及時獲悉各下屬公司的運轉(zhuǎn)情況，在管理工作中簡化請示匯報程序，保證工作效率和降低辦公成本費用，保障內(nèi)部員工信息交流順暢等成為中電投集團信息化建設(shè)中迫切需要解決的問題。
為此，2005年7月，由中電投集團的總經(jīng)理工作部、信息化高級主管親自牽頭成立了項目小組。對于這一次的信息化建設(shè)，中電投集團領(lǐng)導(dǎo)層要求通過一套集團應(yīng)用管理平臺來高效、快速地實現(xiàn)集團化管理。這期間中電投集團找過很多管理咨詢公司進(jìn)行此次信息化建設(shè)的咨詢和策劃，最后將目光鎖定在協(xié)同軟件上。在選型中，中電投集團提出要在2005年10月底搬入新辦公樓的同時，完成這次協(xié)同項目的建設(shè)工作，這就要求廠商提供的協(xié)同軟件是個實施周期短、易上手使用的產(chǎn)品，這對于很多的協(xié)同軟件廠商來說是個棘手的需求。在與用友致遠(yuǎn)的接觸過程中，中電投集團提出了復(fù)雜的工作協(xié)作流程，如中途改變流程、中途過程存檔等等一系列要求，用友致遠(yuǎn)的售前經(jīng)理當(dāng)場做成流程進(jìn)行實現(xiàn)，并用5分鐘的時間教會了中電投集團項目組人員來掌握這原本在傳統(tǒng)OA中復(fù)雜的、難以學(xué)習(xí)的、但用友致遠(yuǎn)在易用性上獨具一格的工作流設(shè)計和應(yīng)用。就這樣，一個快捷、易用、易實施的A6協(xié)同產(chǎn)品最終打動了中電投集團的項目組成員和高層管理人員。
在與中電投集團做一系列深入溝通之后，用友致遠(yuǎn)確定中電投集團的A6協(xié)同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)如下：一期規(guī)劃以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品交付來實現(xiàn)中電投集團的總部應(yīng)用，同時整合內(nèi)網(wǎng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)；二期規(guī)劃將隨著中電投集團管理模式的不斷更新，在完成一期規(guī)劃的集團應(yīng)用之后，采用基于控制中心的分步集中式協(xié)同應(yīng)用，實現(xiàn)集團內(nèi)上下協(xié)同應(yīng)用，并對集團提出的資源共享的要求，提供了通過插件接口標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)綜合的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)接口的集成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
應(yīng)用方案
在中電投集團總部實施一套A6協(xié)同管理系統(tǒng)，構(gòu)建集團管理人員的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，統(tǒng)一由集團公司進(jìn)行流程可視化、事件可控制、可監(jiān)督的扁平化管理，即中電投集團管理者可以隨時查看下屬部門工作的實時進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理效率。通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的實施與應(yīng)用，滿足中電投95%以上的協(xié)同辦公管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，關(guān)鍵應(yīng)用如下：
1. 協(xié)同管理，實現(xiàn)中電投集團行政辦公流程的可自定義、可授權(quán)修改、可視化、可追訴的既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的管理；
2. 印章管理，實現(xiàn)下屬企業(yè)可以網(wǎng)上申用，集團總部通過協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行審批，用章單位根據(jù)審批時間來京完成蓋章手續(xù)；
3. 公文管理：公文統(tǒng)計按照收發(fā)文時間排序顯示，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢；公文傳輸順向可逆，可以附加意見；公文傳閱過程中，根據(jù)不同的角色、動作，附之不同的權(quán)限；可以按類別歸檔、查詢；
4. 文檔管理：根據(jù)部門、人員、類別等維度進(jìn)行文檔分類存儲；每周要情，按照固定的路徑保存，通過文件映射的方式直接推送領(lǐng)導(dǎo)桌面，便于領(lǐng)導(dǎo)直接查閱；出差報告、調(diào)研報告等臨時性文件，可以在協(xié)同過程中通過預(yù)歸檔的方式保存，便于隨時進(jìn)行動態(tài)跟蹤與查閱；建立數(shù)據(jù)中心，由集團統(tǒng)一管理重點項目的重要信息；
5. 時間與資源管理：對于每個辦公人員的日程進(jìn)行有針對性的透明化處理，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易的知道直接下屬的日程安排；計劃申報，總結(jié)匯報全部網(wǎng)絡(luò)化管理；會議管理，對于會議室進(jìn)行制度化申請與審批，根據(jù)會議規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)分配相應(yīng)配置的會議室，對于會議室的占用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。
6. 公共信息管理：單位通知、公告能夠在首頁直接查詢，并按照時間先后自動排序；
有調(diào)查工具，進(jìn)行無記名投票管理；討論區(qū)實名制，便于大家針對某一時間進(jìn)行民主的溝通；公共信息可以按照級別。
7. 整合內(nèi)網(wǎng)：與現(xiàn)有網(wǎng)站、內(nèi)部辦公網(wǎng)的連通，進(jìn)一步完善和加強協(xié)同管理系統(tǒng)的管理功能，整合“中國電力投資集團公司辦公網(wǎng)”，實現(xiàn)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與網(wǎng)站通信，如協(xié)同系統(tǒng)上發(fā)出新聞、公告，在網(wǎng)站上同步顯示出來，實現(xiàn)集團辦公一體化管理。內(nèi)網(wǎng)設(shè)計外網(wǎng)化，優(yōu)化瀏覽界面。
隨著中電投集團管理模式的不斷更新，在成功完成了以上一期規(guī)劃所述的集團應(yīng)用之后，用友致遠(yuǎn)公司根據(jù)中電投集團的規(guī)模，制定出基于控制中心的分步集中式協(xié)同管理系統(tǒng)。
應(yīng)用效果
在應(yīng)用A6協(xié)同管理系統(tǒng)之后，中電投集團的業(yè)務(wù)運作和組織管理得到了極大的提升，具體表現(xiàn)在以下四方面：
1. 通過A6協(xié)同圖視化的模板和流程管理，定制中電投集團各種辦公中所需的管理表單，將中電投集團的各項規(guī)章制度、審批、報銷等進(jìn)行了有效的流程綁定，如集團綜合辦公流程模板、運行分公司流程模板、中電核流程模板、員工預(yù)支借款的審批等，實現(xiàn)了信息共享和制度的真正貫徹、執(zhí)行，規(guī)范內(nèi)部管理行為，并方便集團領(lǐng)導(dǎo)查閱和監(jiān)督。
2. 在A6協(xié)同中，實現(xiàn)移動辦公，輕松做到集團跨區(qū)域異地辦公的協(xié)同應(yīng)用需求，隨時隨地對信息進(jìn)行接收、、查詢，并做出快速響應(yīng)，提高企業(yè)運作效率，同時節(jié)約異地辦公費用。
3. 通過A6協(xié)同會議管理功能，中電投集團的33個會議室全部實現(xiàn)了網(wǎng)上申請和管理，由集團會務(wù)中心統(tǒng)籌安排，每個職能部門的會議室使用情況歷歷在目，有效的控制了會議成本。
4. 整合了中電投集團已有的信息化資源，將財務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)等信息系統(tǒng)通過整合到一個協(xié)同工作桌面，完成無縫連接，有效整合信息孤島，提高信息資源的共享度，增值前期IT投入。通過A6協(xié)同可以方便的查看中電投集團業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各下屬單位的相關(guān)業(yè)務(wù)信息，如財務(wù)報表、財務(wù)分析等，作為集團領(lǐng)導(dǎo)分析和業(yè)務(wù)決策的依據(jù)。A6協(xié)同提供CPI企業(yè)電量信息管理、資本信息管理，生產(chǎn)信息(電、煤、鋁)管理、資本市場信息等信息，實現(xiàn)了增、刪、改、查等一系列服務(wù)，網(wǎng)上網(wǎng)下信息即時傳達(dá)。現(xiàn)在中電投的集團領(lǐng)導(dǎo)可以通過A6協(xié)同來查看所投資的下屬單位的股票行情和各項生產(chǎn)指標(biāo)，足不出戶即可了解全球的市場行情。
如今，集團從日常辦公到會議服務(wù)，從請示匯報到預(yù)算計劃，已經(jīng)完全沒有以前“填表格，找領(lǐng)導(dǎo)，跑部門”的麻煩。上班后，部門員工只需打開電腦，一天的待辦事務(wù)就在眼前。
產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于針織品、工業(yè)絲、民用絲、輪胎簾子線、工程塑料聚氨酯等生產(chǎn)領(lǐng)域。由于公司屬于化工企業(yè)，生產(chǎn)過程具有高溫、高壓、易燃、易爆等特點，有毒的化工物料遍及全部生產(chǎn)裝置，所以對生產(chǎn)過程連續(xù)性和穩(wěn)定性要求很高，因此加強對現(xiàn)場設(shè)備管理、檢修、點巡檢和和管理保證現(xiàn)場設(shè)備的穩(wěn)定運行顯得十分必要。
2設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)重要性介紹
隨著工業(yè)化和信息化的高層次的深度結(jié)合,企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理需要借助信息化更深層次的手段進(jìn)行管理，使設(shè)備管理信息化由早期的以維護和維修為主的模式(CMMS及PMIS)，向現(xiàn)代的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM(EnterpriseAssetManagement)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合和部署來提高企業(yè)的設(shè)備運行和管控效率，結(jié)合先進(jìn)的設(shè)備管理思想和方法，優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程，形成動態(tài)的設(shè)備管理工作平臺，利用對設(shè)備資產(chǎn)管理信息流與工作流的控制，使企業(yè)更有效地配置包括設(shè)備資產(chǎn)在內(nèi)的有形資產(chǎn)，提高生產(chǎn)設(shè)備的可利用率及可靠性，控制維護及修理費用，延長設(shè)備壽命，滿足先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備對現(xiàn)代化工生產(chǎn)企業(yè)保障的要求。
3尼龍化工公司設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
隨著尼龍化工公司規(guī)模上的快速擴張，其設(shè)備種類迅速增長，資產(chǎn)數(shù)額也迅速增大，在不依靠先進(jìn)管理手段的情況下，現(xiàn)有手工、人工設(shè)備資產(chǎn)管理存在問題如下：
3.1各類動態(tài)和靜態(tài)資產(chǎn)信息無法準(zhǔn)確獲取：
資產(chǎn)實物和資產(chǎn)價值無法統(tǒng)一。資產(chǎn)調(diào)控和管理工作沒有足夠的信息依據(jù)；
3.2帳物不統(tǒng)一：
實物與價值、匯總與明細(xì)難以核準(zhǔn)；財務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理部門、規(guī)劃發(fā)展部門、物資采購部門和財務(wù)統(tǒng)計口徑各異，且各有依據(jù)；
3.3信息不準(zhǔn)確：
手工管理資產(chǎn)信息傳遞，信息準(zhǔn)確性和及時性無法得到保障，統(tǒng)計不明、分析不準(zhǔn)，匯報不實，從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層設(shè)備管資產(chǎn)理人員沒有誰能數(shù)的清到底有多少設(shè)備資產(chǎn)，造成設(shè)備資產(chǎn)采購和管理決策不科學(xué)。
3.4查詢統(tǒng)計不方便：
設(shè)備檔案、圖紙、點巡檢和維修記錄等靠傳統(tǒng)的人工電子表格管理和紙質(zhì)保存，給設(shè)備管理人員的查詢帶來很大的不便。
4設(shè)備資產(chǎn)管理信息化解決方案
建立統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，支持公司分級管理體系，對設(shè)備的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，包括設(shè)備臺賬、維護規(guī)程、運行情況、點檢、保養(yǎng)、、維修、事故和改善的管理等，幫助企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理人員全面清晰地掌握設(shè)備、構(gòu)筑物的使用和維護狀況，提供完整、全面的設(shè)備資產(chǎn)管理方案。
4.1設(shè)備前期管理
業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)備的立項審批、項目計劃形成，從項目開始就進(jìn)行有效管控，實現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)資流程系統(tǒng)化。
4.2設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、備件管理
建立規(guī)范的設(shè)備使用管理工作體系，完整地記錄設(shè)備運行和使用過程中的各項記錄，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)檔案、運行數(shù)據(jù)、點巡檢記錄、防腐保溫與維修記錄入系統(tǒng)，便于分類和查詢。支持重要、重點設(shè)備基礎(chǔ)信息、故障報修、工單下達(dá)、備件申請及匯總，維修實施情況記錄等工作流程網(wǎng)絡(luò)辦理。能準(zhǔn)確反映重要設(shè)備工作狀態(tài)，對重要設(shè)備停機、維修及備件消耗、設(shè)備計劃性維修進(jìn)行管理，為關(guān)鍵設(shè)備制定合理的操作規(guī)程、維護規(guī)范，提高使用、保養(yǎng)、維修質(zhì)量，降低使用成本。能對主要生產(chǎn)設(shè)備利用率、使用費用進(jìn)行分析，反映設(shè)備投入成本、費用及收益。滿足公司未來發(fā)展所需的設(shè)備管理信息需求，提供方便的擴展接口。對主要生產(chǎn)設(shè)備使用費率進(jìn)行動態(tài)信息化管理，以減少人工管理。可根據(jù)設(shè)備使用各項費用數(shù)據(jù)（臺時折舊、能耗、人力、輔料、財務(wù)、維修、廠房設(shè)施等費用等），對主要生產(chǎn)設(shè)備使用費用等進(jìn)行分析。
4.3設(shè)備固定資產(chǎn)管理
建立公司、分廠分級臺賬，按部門、設(shè)備分類等屬性對各種設(shè)備臺帳實現(xiàn)動態(tài)管理。可方便關(guān)聯(lián)各種運維記錄，個性化設(shè)置資產(chǎn)卡片。支持互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦理設(shè)備動遷、處置、報廢、借出還入。
5結(jié)語
【關(guān)鍵詞】鋁行業(yè)；信息化；平臺
我國鋁行業(yè)與國外的同類鋁行業(yè)中的企業(yè)相比，規(guī)模普遍較小，缺乏足夠的力量獨立進(jìn)行大規(guī)模的前沿性技術(shù)的攻關(guān)，特別是進(jìn)行共性技術(shù)攻關(guān)，加上國外的技術(shù)封鎖，所以導(dǎo)致了我國鋁產(chǎn)品難以進(jìn)入高端領(lǐng)域.在此情況之下，調(diào)用整個行業(yè)的資源開展技術(shù)攻關(guān)應(yīng)該是一種重要的戰(zhàn)略選擇.而利用先進(jìn)的信息技術(shù)為整合全行業(yè)資源提供了有力的工具，運用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)改造鋁行業(yè)，將成為達(dá)成鋁行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。
一、鋁行業(yè)信息化管理平臺的架構(gòu)
現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，更應(yīng)要我們將裝備管理工作提升到一個新的水平，以適應(yīng)新時代的發(fā)展應(yīng)要。為了使鋁行業(yè)管理工作更加有序，提高測控工作效率，便于集中統(tǒng)一管理，一個集成化的平臺建設(shè)勢在必行。
1、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)
鋁行業(yè)有多個大公司，每個鋁行業(yè)中的企業(yè)都有自己的110千伏變電站或者空壓機站。生產(chǎn)站點管理機制相對分散，給生產(chǎn)、生活調(diào)度管帶來不便理。但隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度風(fēng)電供應(yīng)和應(yīng)求，通過法拉電力軟件達(dá)成多個鋁系列以及空壓站的監(jiān)控訪問。
2、通訊形式
生產(chǎn)數(shù)據(jù)通訊解決計劃接入系統(tǒng)選擇最先進(jìn)調(diào)度軟件和強大的開放式的組態(tài)軟件，規(guī)約多樣性，靈活性。通訊形式選擇串口形式，由于計算機自帶串口僅有2 個，選擇工業(yè)級的計算機串口擴展設(shè)備，將計算機串口擴展到18 個串口。滿足了整個網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的要求，也完全防止了計算機網(wǎng)絡(luò)之間的病毒傳播。各系列通訊形式從監(jiān)控機上的串口選擇光纖接入到服務(wù)器，串口形式為RS232 形式，選擇CDT 規(guī)約；各系列下轄空壓站的組態(tài)王監(jiān)控計算機和其他PLC 監(jiān)控系統(tǒng)選擇串口（RS232 形式）的MODBUS 規(guī)約通訊，也是光纖接入到服務(wù)器。
3、OA 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
隨著公司OA 工作網(wǎng)絡(luò)的展開、班組計算機的普及，鋁行業(yè)中的企業(yè)中做為負(fù)責(zé)供電、供風(fēng)的生產(chǎn)分廠，為了達(dá)成信息資源共享，通過光纖達(dá)成遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)傳輸，選擇路由器接入方式，達(dá)成與公司OA 網(wǎng)絡(luò)連接，建立了分廠信息化管理平臺，從中可以實時了解分廠的文化、生產(chǎn)信息、工作通知、會議紀(jì)要等。同時，分廠工作室通過裝設(shè)交換機達(dá)到與各部門間對OA 網(wǎng)絡(luò)的訪問。達(dá)成了分廠內(nèi)部工作自動化，提高了員工的工作效率。
4、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架
為防止鋁廠的磁場干擾，一般選擇光纖的傳輸，既防止了電磁干擾作用網(wǎng)絡(luò)，又防止了傳輸距離中的雷擊作用；考慮到病毒的傳播途徑，選擇串口方式傳送數(shù)據(jù)。具體情況如下：（1）調(diào)度系統(tǒng)只應(yīng)要瀏覽相應(yīng)數(shù)據(jù)報表和生產(chǎn)供電畫面，無應(yīng)遙控操作，這也界定了調(diào)度主站沒有操作權(quán)限，每個工作子站到主站傳輸數(shù)據(jù)量也就不大，網(wǎng)絡(luò)上關(guān)鍵是子站上行數(shù)據(jù)傳送，很少有主站下行數(shù)據(jù)。（2）多個空壓站傳輸規(guī)約選擇了MODBUS 規(guī)約，MODBUS 規(guī)約也是主從規(guī)約，應(yīng)該要主站輪詢召喚子站，子站做相應(yīng)回答，所以實時數(shù)據(jù)傳輸相對較慢。也選擇了MODBUS 規(guī)約傳輸
5、設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)
變電站設(shè)備、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，是計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和視頻技術(shù)有機結(jié)合的一個全新的視頻管理系統(tǒng)。每個變電站都會配備三個監(jiān)控管理單元，完成間隔的變壓器，整流轉(zhuǎn)換站，房間和10 kv總匹配的實時視頻監(jiān)控。可以把前面變電站現(xiàn)場監(jiān)控圖像采集，通過監(jiān)控前端設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)的管理中心，圖像采集和實時監(jiān)測各種自動化功能。加強監(jiān)督和管理，實時有效的監(jiān)控每個團隊的工作進(jìn)展，實時有效地保證解決問題。一旦有異常，可以發(fā)現(xiàn)隨著時間的推移，防止事故擴大，為線路安全可靠地運行創(chuàng)造條件。
6、分廠局域網(wǎng)
將每個鋁廠控制空氣壓縮機站監(jiān)控系統(tǒng)，視覺監(jiān)控系統(tǒng)和分支辦公室工作站通過服務(wù)器和交換機連接，形成一個局域網(wǎng)（LAN）系統(tǒng)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件安裝和調(diào)試，服務(wù)器監(jiān)控系統(tǒng)的上位機和其他六個生產(chǎn)系統(tǒng)電腦使用光纖通信。
通過監(jiān)控軟件，形成工作電源、氣源報告，設(shè)備運行情況出現(xiàn)在辦公電腦或通過會議室投影儀，實現(xiàn)無紙化結(jié)算單調(diào)度會議。也讓生產(chǎn)調(diào)度實時掌握生成問題信號，無需等待一線值班工作人員匯報問題，這樣讓生產(chǎn)調(diào)度的工作反應(yīng)速度得以提高，防止防止了一些因為問題原因沒有實時匯報、處理，導(dǎo)致問題范圍擴大，從而給生產(chǎn)帶來更大的損失。
二、結(jié)束語
信息時代的到來，使我們越來越多的享用到信息資源的好處。我們使用信息設(shè)備更方便管理，人們可以從繁瑣和沉重的工作中解放出來，這是科技的進(jìn)步。通過系統(tǒng)試運行一段時間，效果很好。事實證明，作為信息時代的產(chǎn)物，在鋁行業(yè)成功應(yīng)用信息平臺管理和科學(xué)高效的管理，大大提高鋁行業(yè)管理的效率，并減少問題，同時提高科學(xué)管理水平，增強行業(yè)戰(zhàn)斗力，。我們應(yīng)在工作中多使用智能集成平臺或者其他的信息化工作平臺，享受現(xiàn)代科技帶給我們的方便和快速。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李廣飛.鋁行業(yè)發(fā)展變遷與競爭格局的轉(zhuǎn)變[J]. 中國金屬通報.2011
