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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大數據企業財務管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】大數據時代;企業;財務管理;變革創新;策略探討
1前言
自互聯網信息技術大規模普及以來,人類社會開始逐漸進入到大數據時代,如何利用大數據,使其社會效益得到最大程度的發揮成為世界各國共同關注的熱點話題之一。2012年,由美國的一份數據報告中顯示:目前,大數據在全球范圍內都有著極為廣泛的影響,企業財務管理的環境也發生了相應的變化。為此,在當前形式背景下,企業有必要及時抓住機遇,采取積極的措施對企業的財務管理工作實施變革與創新,進而有效提高自身的財務管理水平以應對時代的挑戰。
2大數據的基本概念
目前,國際上關于大數據的概念界定尚未形成明確的說法,部分研究人員將其定義為具有高增長率、多樣化等特征并且能夠有效增加決策者自身發現能力和優化能力的信息資產總概括。也有一些公司認為所謂的大數據就是指大量的數據信息系統中提取出有可利用價值的技術和架構。總的來說,我們可以認為,大數據是人類在與網絡進行互動行為時所產生的混亂、無結構的數據信息,采用云計算的處理模式對數據之間潛在關系進行分析。大數據具有價值化、快速化、多樣化、海量化等多重特征,是互聯網技術背景下的社會產物,對企業的財務管理有著極為深刻的影響,不僅改變了企業傳統的財務管理理念和思維模式,同時也為企業管理者的決策行為提供了更為可靠的依據,成為企業實施財務管理變革必不可少的戰略資源之一。
3大數據背景對企業財務管理產生的影響
3.1提高財務信息管理的準確性
在過去,由于企業財務管理的技術手段有所欠缺,導致數據信息的資源價值得不到有效利用,部分企業管理者在制訂相關決策時缺乏可靠精確的信息或沒有統一規范的數據分類標準,這就使得企業大量的財務數據在被制作成報表后便失去利用價值。然而在大數據時代背景下,伴隨著相關科學技術的快速發展,企業能夠高效率地整合財務數據且財務信息管理的準確性也得到大幅度的提升。
3.2有利于深入挖掘財務信息
隨著經濟全球化的不斷深入發展,企業財務管理的基本環境也發生了相應的變化,在當前大數據時代的形式背景下,企業除了可以借助財務報表,還可以從客戶數據、業務數據等多個層面來深入挖掘有效的財務管理信息,同時以計算為主要技術依托的數據信息處理平臺對企業財務管理水平的提升也起到了積極的促進作用。
3.3提升企業財務管理的決策力度
在大數據時代背景下,企業能夠從多種渠道獲得所需的財務數據,并且在原有工作的基礎上建立一個大型的數據預測與分析系統,不僅極大程度地減輕了傳統財務管理模式下工作人員監測、識別數據的負擔,也顯著提高了企業的財務信息管理效率,從而給予管理者更多的時間和思考空間來進行決策分析,提升決策力度。
4大數據背景下企業財務管理變革的具體策略
4.1增強企業決策層的大數據意識
絕大多數情況下,企業財務管理工作能否順利進行往往取決于決策層的支持力度。在傳統的財務管理模式下,企業決策層只需簡單地對大概數據進行分析便可輕松作出決策。然而,大數據時代的到來使得數據處理分析的工具成本大幅度提高,并且對企業的經濟效益產生一定程度的影響,這就使得決策層在管理大數據財務信息時通常會顯得較為猶疑,甚至于會形成排斥心理。在如今市場經濟競爭日趨激烈的形式下,企業決策層必須正確意識到在當前大數據背景下,唯有加快識別自身財務管理的風險,深入挖掘一切潛在商機才有可能在未來的市場競爭中立于不敗之地占據一定的優勢。因此,企業決策層應增強大數據的管理意識,提高自身的組織與領導能力,不斷促進全企業大數據意識形態的更新。
4.2促進企業財務管理職能的轉變
互聯網信息技術的快速發展企業財務數據的獲取提供了豐富的渠道,同時也為企業財務管理職能的轉型升級提供了新的發展方向。一直以來,企業財務管理人員的工作職能主要包括計量、記錄、確認財務數據信息并制成財務報表以供決策者參考等,關于管理會計的相關概念雖然也有所提及,但就目前而言在企業財務管理的實際工作中尚處于摸索階段,應用范圍較小且層次水平也而不高。在大數據背景下,企業財務部門的管理人員應以大數據為基本依據,全面展開資金預算、集中管理、內部控管等各項會計管理工作,確保企業財務管理能夠持續高效、穩定地運行下去。為此,企業管理者提高對管理會計的重視程度,不斷促進企業財務管理職能的轉型升級,使財務會計逐步朝著管理會計的方向發展演變。
4.3提升財務管理信息化建設
水平大數據背景下,提升信息化建設水平是促進企業財務管理變革的必要手段之一。首先,企業應建立完善的財務信息管理制度,通過優化企業內部網絡環境,實現財務數據在獲取方式、制度、操作流程等方面的規范統一,從而有效提升企業財務管理的工作質量和效率水平,充分確保企業內部各項財務數據信息的公開度和透明度。其次,企業財務管理部門應重視與其他部門之間的信息互通、共享,在企業內部公開建立一個專門的財務信息平臺,將客戶信息、業務信息、決策信息等都納入其中,以便日后為企業管理層制訂戰略發展計劃提供及時準確的財務數據信息。
4.4建設大數據財務人才隊伍為適應
大數據時代背景下企業財務管理的變革,財務人員也應擺脫傳統的財務思維模式,從業務角度來思考如何改進自身的工作,而不是僅僅滿足于對數據的核算、監督、識別、制作報表等。但是,就目前而言,絕大多數企業并沒有儲備專門的大數據財務專業人才,所以在相應的模型數據分析上可投入的有效人力資源遠遠無法滿足企業財務管理變革的實際需求。因此,企業管理者應重視財務人員的培訓工作,提高他們的大數據管理意識和實踐操作水平,加快建立一支高素質的人才隊伍,只有這樣才能真正發揮大數據技術的核心價值,優化財務資源的儲存和分配,為企業財務決策的制訂提供最優保證,促進企業財務管理變革的順利實施與發展。
5結語
綜上所述,在大數據時代背景下,企業的財務管理迎來了新的挑戰與機遇,作為企業決策層的管理人員應與時俱進及時更新自身理念,樹立大數據管理意識,同時還應采取積極的手段促進企業財務部門管理職能的轉型升級,提高信息化建設水平。此外,企業還應加快培養財務專業人才,建立一支高素質水平的大數據財務管理團隊,進而有效提升企業內部的核心競爭力。
參考文獻:
[1]馬美芳.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革探討[J].商,2015(45).
關鍵詞:大數據 財務管理 變革
一、大數據的概念、特點及核心價值
當下是信息大發展的時代,互聯網、移動互聯網、物聯網等每天都在大量的產生數據。這些大數據的運用所帶來的不僅是思維模式的變化,而且帶來的是生活方式的變化,對企業來說,將促使傳統的經營管理模式發生翻天覆地的變化,并帶來企業創造價值和實現價值途徑的轉變。
大數據目前仍缺乏一個較為明確的專業性解釋。它被稱為巨量資料,主要指目前軟件無法在合理整合時間內攫取、管理、處理,并整理成為幫助企業經營決策更具積極意義的規模巨大的資料量。所以大數據不僅指資料的龐大,也指處理這些巨量資料的技術。
大數據有四大特點,一是數據體量巨大(從TB級躍升為PB級別),由于互聯網、數據采集和存儲技術的進步,數據的產生和存儲更為便利,促使數據近年來迅猛增長。全球每天生成的數據量達到2.5EB,而且增長勢頭還在不斷加快;人類歷史上迄今為止生成的數據中,90%是在近兩年內生成的。二是數據種類繁多,數據的來源多樣(如搜索引擎、社交網絡、通話記錄等),而且數據的格式也多樣(比如文字、圖片、視頻等)。三是具有實時性的特點,數據的價值和它的壽命是成反比的,當數據剛產生時,它的價值是最大的,因此,我們需要對數據進行實時處理,需要將實時數據與長期積累的知識進行融合。四是數據的高價值回報,只要通過對大量數據進行合理、準確的分析,它將可能帶來很高的價值回報。對企業來說它實現了從海量數據中提取新的有用數據,并通過數據相關關系的分析,進行智慧型預測與價值提升服務。所以大數據正在成為企業最重要的戰略資源,大數據分析能力正在成為企業的核心競爭力之一。
二、大數據時代下對財務管理的影響和挑戰
(一)對財務管理信息的收集范圍產生影響
經濟全球化時代下,企業一體化趨勢日益加快,企業面臨的發展環境將發生較大變化,要求企業財務管理信息相應隨之更新,大數據時代之前,企業獲得的財務管理信息主要是來自財務會計報表。大數據時代下,企業只有充分利用數據技術從業務數據、客戶數據等多個方面去挖掘財務信息。財務部門應從企業內部和外部進行收集,包括企業所處的行業競爭對手的財務數據和經營數據、合作伙伴與公司相關的經營數據、客戶需求數據、產品的價值分析等內容,這些不僅是企業自身掌控的資源和財務狀況,還包括外部的環境數據。只有大大拓展了財務管理的領域與深度,才能實現信息的這種“知己”和“知彼”。今天,以計算機為核心的大數據處理平臺能夠為企業提供更為廣闊的有效地數據管理工作,這樣在一定程度上有助于幫助財務人員收集有利于支持經營決策的數據。
(二)對企業財務信息的決策產生影響
大數據時代下,企業可以通過數據技術獲得多維度的海量數據,可以說,這是在原來的工作模式上,難以應對的繁雜系統。企業通過建立大數據預測分析系統,可讓企業從復雜的數據監控和識別工作中解脫出來,為企業的發展贏得更多的時間進行分析和決策。例如,企業可借助客戶大數據的分析系統,對購買企業產品的客戶收入分布水平和消費習慣進行分析,進而開發出面對不同消費階層的有針對性的產品,這樣在一定程度上提高了企業產品的效率。
(三)對轉變財務信息人員的角色產生影響
基于財務管理的角度分析而言,大數據時代下,財務人員分別從記賬復核和簡單的財務報表分析向高層次的分析決策轉型提供了方便。當前財務人員一般僅僅通過報表數據分析向管理者提供決策依據。在激烈的市場競爭條件下,財務報表數據分析的信息很有限,越來越不能夠滿足管理者的需求。大數據的出現,使得財務人員能夠從不同的維度對海量的數據信息進行分析挖掘,由于數據信息之間的因果關系鏈完整,可在大數據技術幫助下破解難以分析的數據難題,并且透過看似表面的普通數據,及時更新評價企業的財務狀況和經營管理提供的線索。
(四)對企業發展所提供經濟效益產生影響。
隨著大數據時代的逐漸發展,可以引導企業財務建立科學化的工作模式,不斷改進和健全企業財務管理制度,通過對大數據進行精準快速的分析和及時決策,在降低投資成本、提高生產效率、擴大銷售等方面成效顯著,從而為企業經濟效益的提升提供良好的保證。企業財務信息主要是為企業的最大價值服務的,大數據下的財務管理,投資者通常用資金、利潤及收入判斷企業的價值。企業能力的評估主要是包括對財務的投入和資源的相對判定。它們在某種程度上可創造出更大的價值,以構成企業的發展潛力,并成為企業發展的核心競爭力。
三、 大數據時代下對企業財務管理變革的探討
(一)把財務管理的流程統一化和標準化作為當前財務管理轉型的重點
大數據時代下,企業獲取信息的速度遠遠快于傳統時代,并且獲得信息的成本更低,還能夠依據企業發展現狀有針對性地選擇信息。尤其對于服裝行業子公司和分公司的大型企業而言,由于企業的長期獨立運行,知識信息成為孤島。大數據時代的來臨,將會成功打破該現狀,使得企業的財務和業務管理一體化。在企業內部,數據變得互融互通,實現統一管理。對于企業價值的發掘具有重要作用,集中管理是實現大數據管理的基礎。
(二)消除企業數據存儲的壁壘,整合和配置數據資源
對企業多年積累的業務、財務、市場和人事等方面的各種信息進行深入的挖掘和分析,為企業的經營預測提供歷史數據依據。通過對企業各業務條線數據的整合,將財務數據和業務數據有效融合,推動財務管理的轉型和升級。為適應大數據所帶來的變化,讓財務管理實現從“事實說明”到“價值創造”的轉變,將是未來一段時間內企業必須面對和解決的問題。未來企業的成本結構中,“料工費”的占比將逐步降低,而面向客戶、面向市場的費用將會越來越大。因此,企業產品競爭力的提高,不再是一味擴大生產規模,而是需要通過整合企業業務和財務等數據,以準確的決策和企業資源的有效配置來實現企業價值的增長。大數據將會改變企業的經營模式。傳統的企業主要關注產品的生產和銷售,企業經營收入的實現是通過產品的出售而實現;而在大數據時代下,優秀的公司通過數據分析和應用,更專注于客戶的精準定位及產品和服務的緊密聯系,從“一次銷售,一次收入”轉為“一次銷售、多次收入”的經營模式。
(三)構建有效的財務共享體系,提升財務組織的卓越運營能力
為了實現大數據下企業財務信息實現共享,集團性的大企業開始建立財務共享服務中心,例如某上市服裝行業,建立集中財務共享中心不僅使財務核算和管理實現集中化運作,還能夠對企業內部的知識資源、業務流程進行有效整合。在大數據下,服裝行業集中財務共享,提高了財務模式的擴展及復制能力,而且將財務人員從較為煩瑣的賬務工作中解放出來,使他們能夠更多地參與到企業發展的決策支持和風險管控等管理工作中去。
(四)強化企業的內部控制功能
如今,大部分的企業內部控制的功能大多數都是在獨立的內部控制部門和內部審計部門完成的。在大數據背景下,企業財務人員要能夠通過不同的系統,以最快的速度接觸到非財務信息,進而在某種程度上參與到內部控制的工作中去,這樣可以大大強化內控的深度和廣度。
當今,企業財務管理中出現的風險來源較多,但在傳統的風險識別和防控中,有效地風險管控僅是其觀念。在防控內容和防控技術方面存在相應地缺陷。大數據時代下,建立企業財務管理的風險識別和防控體系將會更加有效,財務風險可從內外多方面考慮進行歸納和總結,在進行風險防控對策的重構中,可依據外部經濟環境,平衡各種風險。
(五)打通企業內部的產供銷,實現網絡財務信息的共享
要實現財務信息的高度共享和時效性,就需要構建企業數據中心,它是數據繼承和交換的心臟,是數據處理和對外銜接的媒介,也是對應用系統的設計和工具箱的集成。它是一種兼容性非常強的大型數據庫,能夠在一個框架內,把不同廠家,不同的格式,不同的標準以及分布在異地的數據統一在一個體系之內。數據中心就是一個功能倉庫,是一個應用程序的集成系統,能對上述功能用同樣的方式調用和執行。通過構建數據中心的方式,實現了在網絡模式下對企業各部分信息的整合,打通品牌和設計、制造、分銷等各個環節,建立了生產、供應、銷售綜合管理體系建立起高度共享機制,使財務信息通過其子系統操作產生之后能夠自動傳遞,并提取其它子系統的成本信息、庫存信息等進行自主核算,讓最具時效性的財務信息能夠第一時間實現共享。然而企業的財務信息屬于商業秘密,高度的信息共享往往也帶來安全風險,如何在保證信息充分共享基礎上保護財務信息安全,這就需要專業人員結合企業實際進行科學的論證。采用先進的數據庫技術,通過各信息子系統或終端用戶,可以監督、補充、修改及更新數據庫中的財務信息。這樣,依據企業數據中心的資料,可提供各種特定用途的信息需求,各級財務部門也能夠通過數據中心,實現對數據資料的共享。
(六)采用先進的大數據處理技術
全球化市場經濟條件下,企業數量和規模日趨增大,并且結構種類繁多。不僅數據信息數量大,而且數據結構種類復雜,它不僅具有結構化的相應數據,還具有非結構化的相應數據。而且非結構化的數據比重逐漸增加,并且數據與數據之間的關系結構變得日漸復雜。在數據處理中,使用傳統的技術和方法無法快速地完成對這些信息的快速檢測識別,當前先進的大數據分析技術和大數據處理工具的進步非常之快,為大數據應用提供了有效手段。所以采用先進的大數據處理技術,除完成海量數據的快速檢測識別外,可實現數據處理的方式從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變;從基于單類型的結構化數據向多類型轉變;從階段性的月度報告向實時報告轉變。
(七)搭建高效的信息管理系統,實現數據創造價值
通過采用計算機網絡技術、集成企業大數據中心和SAP等信息系統,建立企業統一高效的信息管理系統,對企業積累多年的業務、財務及市場等各個方面的信息,進行深入的分析能夠有效地找到企業財務管理的相應方法。現今的大數據下,建立統一高效的信息管理系統,可以實現信息數據的高效分析,來有效地提升企業管理效率,節約生產成本,有效控制企業財務管理中的風險,為企業的發展增值提供相應地機會。在系統中使用大數據技術能夠利用定量的方法,對不同方案和流程的成本和收益進行分析對比,進而完成企業價值最大化的方案篩選。財務大數據的處理能力和技術,在未來會愈發凸顯出重要性,大數據的信息加工達成管理建議及財務管控的措施,對企業會愈發具有價值。
四、結束語
大數據環境背景下,財務管理面臨著巨大的挑戰,它使得財務管理的變革成為發展的必然。基于大數據的處理和分析將為企業帶來的巨大的增值價值,所以,探索企業在大數據的環境下進行財務管理變革很有意義。
參考文獻:
[1]李任斯;劉紅霞.大數據時代價值發現目標下的財務組織變革――以IBM為例[J].管理案例研究與評論,2015(4)
關鍵詞:大數據時代 財務管理 發展創新
大數據顧名思義,具有數據信息含量大,數據類型多樣的特征,并依附現代信息技術和云計算的發展,促使數據的信息處理效率和精度逐漸提升。當前眾多企業都在向數字化企業建設變革,企業在日常的管理和運營中所接觸的和所產生的數據信息越來越多,基于此企業管理必須要有高效的、專業化的信息數據處理技術來支撐企業的日常運營。而財務管理又是企業財務管理的重中之重,尤其對于稅務公司來說,財務管理更是企業運營管理的核心方面。因此,在大數據和信息化時代下,企業必須緊緊跟隨時展的需要,改變過去不適應企業財務發展的管理方式,建立專門的數據信息查詢和管理平臺,并將高效的管理制度作為企業財務管理的支撐,對企業的數據資源進行高度整合,從而保障企業在大數據潮流下得以持續運營和發展。
一、大數據定義
大數據(Big Date)的定義,最早是由世界知名的信息咨詢公司麥肯錫進行詳細解釋的。再此基礎上“大數據”的概念廣泛的流傳到世界各國國家中。“大數據”或被稱為“巨量的信息資料”,大數據的信息處理主要采用的是分布式的計算架構,不能采用單臺的計算機進行處理,必須借助云計算的處理優勢實現數據的分布式處理。然后我們從具體的實例分析當前大數據時代下,對企業財務財務管理的影響。首先企業財務數據的應用范圍逐步擴展。例如在產品銷售企業中,會計進行財務處理時可以利用大量的歷史數據和當前數據從整體上分析企業財務運營的狀況。其次大數據時代容易給企業的財務管理帶來一些不利影響。讓企業的數據竊取變得簡單。由于互聯網數據存儲的特性,企業財務數據極容易被不法分子有意竊取,或者還會傳達一些不利信息。因此說大數據的存在是一把雙刃劍,對企業的財務管理具有重要的影響作用。接下來我們就來進行具體的分析。在肯尼斯編寫的《大數據時代》中認為大數據的處理不是隨機進行分析。
二、大數據時代對企業的財務管理產生哪些影響
(一)促進企業信息情報獲取
當前經濟全球化的發展的趨勢已經越演越烈,尤其是伴隨國內對外開放的深入發展以及市場經濟的不斷變革,企業財務風險壓力除了要面臨內部微觀環境風險外,還要面臨外部大的宏觀環境的風險壓力。基于此需要企業的財務管理具有快速的反應能力,而反應能力則是在海量的數據支持下不斷發展的。例如企業可以通過信息處理技術和管理水平的提升獲得外部大量的信息數據,并在企業內部構建一個具有核心競爭力的財務決策體系。大數據時代的到來,企業改變了過去通過財務報表數據獲取信息的方式,而在此基礎上形成了多樣的數據獲取途徑,基于此,企業可以利用云計算和電子信息技術,獲取大量的客戶數據和業務數據等更多支撐企業財務發展的數據信息,從而有效的提升企業內部財務管理的水平。
(二)提高財務信息處理的效率和準確度
在大數據時代沒有到來之前,企業的財務管理通常采用數據編制、信息計量為基礎進行財務信息處理,但是在面臨企業財務信息日漸龐雜的趨勢下,將不能很好的對信息進行處理,在數據的收集、處理和整合方面未能得到應有的重視,企業在財務報表編制完成后也不能將其良好的運用到企業未來經營戰略中,失去了財務報表的價值。因此企業財務管理必須重視這一問題,例如企業可以在內部建立一個高效的財務數據監測和識別中心,為企業的日常財務管理提供更加科學的和高效的多樣數據支持,使企業海量的數據處理和整合成為可能,并借助規范化、標準化的信息處理技術,進一步提升財務數據處理和應用的質量和效率,為企業財務管理的變革提供重要的保障。
(三)促使財務管理人員的工作職能轉變
大數據時代為企業財務人員的工作職能轉變提供了發展的契機,企業內部擦無人員可以從過去簡單的會計財務報表編制和分析工作中得到進一步提,逐步向財務會計高層化方向發展。對財務人員的財務管理職能提供了更高層次和更加標準化的要求。尤其面臨全面預算管理的要求下,大數據的時代的發展,在促進財務人員管理職能轉變的同時,可以推動企業建立全面的財務預算管理戰略平臺,以有效解決,財務管理人員數據分析準確、數據處理技術簡單、數據分析不深入的問題,從而實現對各個財務管理環節的協調和統一,并在此基礎上形成具有成效的財務報告,以促進下期預算的順利展開。
三、大數據時代下如何創新企業財務管理
(一)提升財務管理的大數據發展意識
大數據時代下,數據的海量化和集中化為企業的財務管理發展提供了強大的技術支持,但是大數據信息處理更是企業財務管理集中化、全面化、標準化管理建設的認識方法。因此提升企業財務管理的大數據認識,是促進企業財務管理方法創新的根本途徑。一方面企業要充分認識到財務管理部門和財務人員的積極作用,將大數據的理念和高效的財務處理技術相融合,并充分運用到企業的財務管理過程中,從而為企業提供高效的、職能的財務管理方式,并為企業帶來大量的財務數據支持,提升財務信息的應用意義和價值。一方面面臨國內外財務風險壓力,企業只有樹立大數據、信息化技術發展的觀念,才能在企業運營和管理中提升海量財務數據的分析和處理能力,才能更好的應對外部風險的挑戰。
(二)創新企業財務管理模式
創新企業財務管理模式是企業財務管理的重要方法。創新企業財務管理模式,要著重考慮企業內部財務管理體制機制是否協調統一,首先要對現有的管理機制進行創新和完善,在保持原有體制擴展的基礎上,提高新體制的建設效率。其次要注重企業財務管理數字化信息系統的建設,在保持原有動力基礎上,著眼企業發展全局,為企業財務報表編制和財務信息處理提供更加精準的技術支持。例如某企業創建的“財務云”管理模式,在運用財務云技術基礎之上,形成企業整個財務管理系統的協調和統一,并結合公司發展的實際,創建企業財務管理信息中心,從而有效的對海量的財務數據進行處理、分析和應用,從而實現企業核心競爭力的提升,為企業的發展提供助力。
(三)促進大數據財務管理人才建設
大數據時代下,在改變企業戰略全局模式發展的基礎上,對財務人員的財務思維產生了質的飛躍,財務人員要改變過去財務管理的觀念,要從業務角度去考慮財務問題,不僅要完成財務核算和財務監督的工作,還要有超越傳統財務管理的公司戰略發展的全局觀念,要從多方面促進財務管理水平的提升,不僅要有財務組織和計劃的能力還要具備公司業務分析的洞察力和數字化信息系統的處理和應用能力。因此大數據時代下,大數據財務處理人才隊伍建設已經成為企業財務管理創新的重要內容,因此要從大數據財務管理意識提升和信息化管理技術應用兩個主要的方面來提升企業財務管理人員的素質。
三、結束語
總的來看,大數據背景下,企業財務管理的轉型發展已經成為必然,再此基礎上企業應該充分利用大數據時展的優勢,調動內部一切積極因素,在技術和體制上創新企業財務管理方略,為企業核心競爭力的提升提供強大的支撐動力,從而促進企業的可持續運營。
參考文獻:
[1]李鋼.大數據時代下的企業財務管理[J].北方經貿,2015
前言
進入大數據時代以來,我國很多行業均迎來了新的發展機遇和空間,但機遇往往與挑戰并存,如在企業財務管理方面即迎來了挑戰。財務管理是企業發展中的重要工作之一,很多企業也在積極轉變管理理念,也引進了全新的技術或設備,但在大數據時代背景下依然會暴露出很多問題,甚至很多中小企業難以跟上時展的步伐。此種情況下企業應對大數據時代作出更深刻的認識,并根據企業目前的發展情況來調整財務管理模式,以便于為自己尋找到突破點。
一、大數據背景下企業財務管理的變革要點
1.注重內涵因素的變革
若要使財務管理工作變得更加規范化和科學化,今后企業應緊跟時展步伐,并以大數據帶給企業發展的挑戰作為突破點,使財務管理變得更加細致化。企業財務管理囊括多個方面,如債權人、債務人或是其他方面,而企業內部也會有利潤、資金流動等情況,在確定企業收益情況時要使用凈值估值的方式,將股利分紅等價值本源進行清算,而要充分達到這一要求,則需要將企業內涵因素進行創新,使其能夠與企業的實際發展情況相符合,如騰訊控股方面即應用了這一措施,并且極大的增加了收入[4]。
2.投資決策標準變革
財務理論是一個投資決策的機制性問題。企業在發展中往往會開發很多大型項目,并為此類項目作出最終的決策,在開展此方面工作時會涉及到資本回報率、股東財務收益等方面,這也是大數據時代帶來的影響和挑戰。在進行變革時,企業要針對目前的投資項目評估方法進行優化,只有將此方面進行優化后才能夠制定出更為合理的決策標準,尤其是在現金流方面。目前來看我國已經有了很多相關技術,且在實踐中得到了更新與優化,也發揮了良好的作用,不過其中依然是以重資投入的經營發展模式為主[5]。
二、大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰
1.數據飛速增長帶來的挑戰
大數據時代下產生了大量信息和數據,這使得儲存空間和儲存技術方面需要拓展和優化。財務管理工作中會涉及到方方面面的數據,在進行數據收集的同時往往難以保證數據的完整性和準確性,甚至出現了因數據量龐大而無法在短時間內進行有效處理的情況。另外,數據信息的復雜性和龐大性也使得數據分析、數據篩選等方面出現了困難,然而若不能夠很好的完成此方面工作,則會導致財務信息缺乏真實性、完整性,發展策略的制定中也會出現偏差,甚至為企業帶來經濟損失[1]。
2.數據自身安全性的挑戰
網絡技術的飛速發展使得信息處理、信息共享方面變得更加便捷,然而同時也攜帶了一定的信息泄露風險。企業財務管理往往擁有海量數據,而此類數據并不僅僅只是數據,其中也包括著很多其他方面的信息,若不能夠保證其安全性,則可能將“海量數據”變為“災難性大數據”,使得企業最終的決策出現失誤。雖然我國一直在完善此方面建設,也小有成就,但依然無法完全避免信息的泄露,也沒能充分保證信息的完整性。相關調查結果顯示,我國目前存在安全漏洞的網站高達101.5萬個,可見信息的保密性也是一大挑戰[2]。
3.數據價值密度低
有?r值的數據才能夠成為財務管理工作的依據,如何快速在海量數據中找到有效數據也是一大問題,且要完成此項工作需要較長的時間,并且要同時完成儲存、統計和分析PB規模以上的數據也需要很高的成本。數據數量的大幅度增加不僅超過了財務管理人員的能力范疇,也使得相關人員在分辨有效信息方面的難度增加,曾有人作出如下言論:“所謂大數據,其本質上就是在稻草堆里找一根針,且放眼望去所有稻草都像那根針。”由此可見在大數據背景下來開展財務管理工作具有怎樣的難度。
4.數據技術的分析手段有待更新
大數據背景下企業的數據庫不僅數量龐大,結構也更為復雜,且種類多樣,一般為結構化數據,或是非結構化數據,而非結構化數據的比重較大,并有不斷增長的趨勢,這就使得數據分析變得更加困難。現有技術已經無法滿足此方面的處理要求,企業的相關數據儲存設備也需要升級和更新,最好能夠引進國外先進的處理技術,如此一來才能夠更好的挖掘數據潛在的價值[3]。
三、大數據背景下優化企業財務管理的相關措施
1.建立動態財務查詢系統
在開展財務管理工作時不要拘泥于大數據帶來的不良影響,而是要學會利用大數據優勢開展工作,如可以建立動態財務查詢系統,如此一來也就可以很好的完成信息、數據的高效傳輸和交換。此系統具有諸多優勢,如其支持遠程操作,也支持關鍵字查詢功能,也可以讓母公司隨時知道子公司的財務管理信息,便于對子公司進行后續工作的指導。另外,如何企業之間共同發展也成為了流行趨勢,在此系統的應用下也可以幫助合作商查詢合作伙伴的財務信息,以此來作為選擇合作伙伴的橋梁。在設計該系統時要做到數據庫與動態網頁的有效整合,同時要針對動態查詢中可能出現的信息泄露問題采取措施[6]。
2.增強數據安全性建設
前文已經提到過在進行財務管理時存在數據安全性問題,因此對此方面進行加強是十分重要且必要的,具體可以從如下幾個方面著手:一是升級安全防護系統。目前應用較為普遍的防護系統雖然可以起到一定作用,但木馬、病毒以及黑客的入侵情況依然存在,并且防護系統需要實時更新與優化,但很多企業卻忽略了這一點;二是做好計算機系統清理工作。大數據下的財政工作往往需要利用計算機等設備來開展工作,然而在處理過程中計算機系統中會產生大量數據殘渣,或是存在其他問題,對計算機進行日常清理是杜絕出現病毒、垃圾等情況的重要舉措,然而此方面也容易被人們忽視;三是優化財政人員工作素養。財政工作不僅僅具有專業性、綜合性,同時也需要工作人員具有良好的工作素養,嚴禁出現在財政處理過程中“做手腳”的情況出現,更要杜絕人為泄露財政信息的情況出現[7]。
3.開發新型合作伙伴
大數據處理工具、系統和技術往往是IT行業的企業和公司所研發和擁有,其他行業的企業往往不會擁有此類技術,因此今后企業可以積極與軟件供應商進行合作,如可以從大數據公司直接購買新型財務軟件,或是相關數據,也可以定制符合自身發展現狀的大數據分析模型。有條件的企業可以為財務管理人員提供外出交流機會,這對于優化人才隊伍建設方面也能夠發揮良好作用。但值得注意的是在與合作伙伴進行合作時,一定要避免出現商業捆綁問題,否則會導致企業數據信息泄露,從而引發商業風險。
4.加強財務預算管理的信息化建設
實現信息化管理已經是財務管理的必然趨勢,很多企業也在積極完善此方面,在整個財務管理工作中,預算管理是十分重要的,也是較容易被忽視的環節。如今會計電算化備受企業喜愛,甚至有些企業認為實現會計電算化即是實現了信息化管理,但其實不然,其還遠遠未能達到財務管理信息化的要求,尤其是處于轉型期的企業,雖然其應用了會計電算化模式,但卻未能將其作用很好的發揮出來,使得財務系統與其他業務系統不協調,如在財務、銷售以及采購和倉儲方面并未實現統一化,物流、資金流和信息流的集成效果也不高。因此今后還是要在此方面加強建設,并不斷加大資金投入,強化信息化基礎建設,為實現信息化管理奠定基礎[8]。
關鍵詞:大數據;財務管理;管理對策;科學化和規范化
一、大數據背景下加強企業財務管理的意義
大數據作為互聯網的重要產物,對人們的影響非常大,不僅影響了人們的生活和工作,而且對企業的財務管理也具有較深刻的影響,因此在大數據背景下做好企業財務管理工作,提升財務管理的整體有效性就顯得十分迫切。具體來說,大數據背景下加強企業財務管理的意義可以總結為如下幾點:1.有助于最大限度地規避企業財務風險在企業的日常經營中無法避免地會遇到各種風險,如投資風險、信用風險等等,如果不好好應對和解決風險,將會對企業發展產生非常大的損失。在大數據背景下,企業與稅務、工商以及銀行各個機構聯系更為緊密,通過數據處理技術進行經營活動的開展,及時對企業發展的具體情況進行分析,找出企業發展中存在的財務風險,并及時規避風險,有助于降低企業的損失,促進企業更加健康地發展。2.有助于提升企業財務管理的效率傳統財務管理模式下,企業主要是依靠人工進行數據的分析和計算,數據處理的水平低,并且容易出現差錯,而大數據背景下,企業的財務管理不在僅僅局限于人工,而是能夠通過網絡進行數據的快速處理和分類,這就為財務管理提供了便捷性,降低出差錯的可能性,使得財務管理的效率不斷提升。同時,通過引進先進的計算機技術,企業能夠從更多方面進行數據的分析和處理,使得計算出來的數據更加有效,能夠為企業決策提供更加有效的參考。
二、大數據背景下加強企業財務管理工作的具體對策
大數據時代對企業的發展產生了深刻的影響,企業只有做好自身財務管理制度的更新和完善,提升財務管理的水平,有效順應大數據時代的發展,才能更好地推動企業發展。大數據背景下加強企業財務管理工作十分重要,具體的策略如下:1.健全管理機制與體制,做好內部控制大數據時代,財務信息處理的水平更高,信息處理具有自動化和流程化的特點,是否能夠建立健全的管理機制與體制,做好內部控制對企業信息安全具有重要影響。因此,企業應當加強內部控制,建立全面科學的管理機制,確保財務信息安全。首先,應當做好崗位職責的明確,根據不同的崗位制定健全的崗位職責,使得每一位人員都能夠在健全崗位職責的基礎上有效開展工作。其次,要做好工作流程的進一步規范。對工作流程進行清晰的規定,使得相關人員能夠根據具體的工作流程有效開展工作,提升工作的效率,避免工作過程混亂,不利于企業健康發展情況的產生。最后,要做好對工作過程的監控,大數據時代雖然為企業發展提供了機遇,能夠推動企業更加高效地運行,但是也為企業發展帶來了一定的挑戰,不法人員利用大數據技術進行信息的盜取或者復制,容易導致企業發展陷入困境,因此做好工作過程的監控,規范化工作全過程也是十分重要的。2.重塑財務風險管理理論傳統財務管理模式下,財務人員主要是對企業的各項財務信息進行統計與分類,對財務風險的防范并沒有過多的關注,財務風險防范的重視力度不高。然而,財務風險管理是企業管理的重要部分,只有做好風險的防范才能為企業發展掃清障礙,營造良好的發展環境,因此企業應當順應大數據時代的發展特點,合理通過大數據技術對市場進行預測和分析,及時了解市場發展的具體情況,并對企業的發展規劃進行調整,重塑企業的財務風險管理理論,這樣才能提升企業風險防范的能力,從而推動企業更好地發展。同時,也只有這樣才能推動企業財務管理的開展,有助于財務管理人員及時發現企業的財務風險,并及時提出相對應的改進對策。3.提升大數據人才隊伍的建設力度財務人員水平的高低直接影響了企業財務管理的質量,高素質和高技能的財務人員能夠合理分析企業的發展情況,及時了解企業發展的全過程,并制定出合理的財務工作程度,有效進行數據信息的分類和匯總,為企業領導提供更加有用的數據信息,促進領導做決策。而低素質的財務人員不能在財務管理中發揮有效的作用,不利于企業財務管理的高效進行。因此企業領導應當認識到財務人員專業技能的重要性,并根據企業發展的具體情況合理進行大數據人才隊伍的培養,通過定期為財務人員培訓大數據信息、建立明確的考核方式等提升財務人員的素養和技能,推動企業財務管理更好地開展。同時,企業領導應當尊重財務人員的主體性,給予他們一定的權利,讓他們能夠有效地進行財務問題的分析和解決,提升財務管理的水平,這樣在工作中,他們才能在遇到問題的時候及時進行解決對策的思考,充分運用自身的專業技能解決問題,為企業發展提供更多的幫扶。
結束語
大數據時代已經到來,企業要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就要做好自身的財務管理,充分抓住大數據時代的機遇,合理進行財務管理的優化和升級,建立健全的財務管理體制,推動企業更好地發展。同時,企業領導應當認識到大數據時代為企業發展帶來的挑戰,積極應對挑戰,建立有效的應對策略,為企業發展提供動力與活力。
參考文獻:
[1]趙琳.大數據背景下如何加強企業財務管理工作探究[J].經管空間,2017(04):73-74.
時代快速發展,互聯網快速發展,大數據背景時代已經到來,對企業財務管理也帶來了一定的改革。本文從大數據背景對企業財務管理出現的調賬進行了分析,并對變革進行了相關的探討。
關鍵詞:
大數據;企業財務管理;挑戰;變革
企業的財務管理對企業的穩定發展起著非常重要的作用,企業進行財務的管理一定要隨著時代的發展不斷地更新,對正在施行的管理模式做出有效調整,更好地應對大數據時代。
一、問題的提出
隨著經濟的快速發展,企業的財務管理也出現了很大的改革挑戰。互聯網時代的到來在大數據背景下,很多企業在進行經營的過程中,對技術上的創新提高企業的生產效率上并沒有很重視。本文主要從相關的基礎知識理論到實踐的應用中的角度進行分析,對現在企業財務的理論應用對企業產生的舒服進行明確地指出,只有科學合理地進行有效的處理,才能更好地應對在大數據背景下企業在進行財務的管理方面有不合理的地方,從而更好地提升財務配置的功能,更加優質的進行企業的財務管理。為了能夠在進企業進行財務處理的時候能夠適應大數據時代的發展背景,一定要從科學合理的層面進行探討,大數據背景下財務管理之間的關系,處理好新時代背景下企業的財務管理問題是企業發展的客觀需要。
二、大數據背景下企業進行財務管理的重要性
(一)增強預算管理
預算管理是企業進行財務管理中很關鍵的部分,現階段,我國的很多企業進行預算管理還不是很成熟,在預算進行相關內容制定的時候,沒有明確的理論作為管理的支撐基礎,進行數據的相關處理的時候,進行處理的速度比較緩慢,并且進行處理產生的效率比較低,從而致使企業進行預算的管理,失去了本質上的意義。在企業進行預算管理中,沒有有用的技術作為預算管理的技術支撐,不能適應企業的發展,對企業的進步不能起到良好的促進作用。通過在大數據的背景下進行使用,可能很好的改善現階段的問題,更好地提升進行預算的真實性和可靠性,為企業的發展進步提供有力的依靠。
(二)提高數據進行處理的效率
在以前企業進行數據管理的時候,進行管理的過程和模式都比較復雜并且陳舊,導致工作的效率比較低,增大了企業進行財務管理的成本。并且因為管理的程序比較多,也就在實際的工作中,增加了企業的財務部門工作的處理量,工作的數量上升,但是工作的效率卻沒上去,財務部分工作的人員進行工作的積極性就會受到打擊,非常不利于企業的發展。大數據的應用,能夠更好地提升企業的財務管理部門人員工作的效率,為企業財務處理上提供了方便,并且效率上升,處理便捷,人員的工作量和工作壓力都變小了,進行工作有了積極性。
三、大數據背景下企業的財務管理所面臨的挑戰和變革的要點分析
(一)企業要注重進行變革的意義理解
為了更好地進行企業發展,一定要適應時代的變化,以大數據的背景為企業進行發展的機遇,從而將企業財務的管理更加明確的進行劃分,對于對企業財務管理不是很明確的人,這是一次很好的機會。將來企業的發展一定要打破在大數據背景下,帶來的一定的約束。認清企業進行變革的意義所在,從企業的凈盈利和凈增長為企業進行估值的基礎手段,更好地對將來企業的發展進行謀劃,同時對分紅等相關的問題進行價值上的計算。
(二)財務的決策數據要去邊界化
在現階段大數據條件的背景下,企業進行相關信息的獲取速度將會更快其本身運作的成本將會更低,并且針對企業的發展來進行相關數據和信息的篩選。尤其是那些規模比較大的公司擁有很多的子公司與分公司的企業,經過一段時間的獨立自主經營,致使出現信息的孤島,但是大數據時代的到來,改變了現階段的這種狀況,公司的財務管理和經營運作能夠有效地結合起來,之間的數據可以通過網絡的發展實現實時的共享,從而加強公司內部之間的溝通交流,更好地實現公司進行統一管理,能夠更深層次地挖掘公司價值,并且數據進行整合管理同樣也是進行大數據背景下財務管理的基礎。然后可以明確,消除過去財務信息邊界化是大數據下進行企業的財務管理改革必然。
(三)投資的標準改革
現階段的企業財務管理中,認為能夠決策投資的關鍵所在,是進行此項的投資是否能為公司發展帶來一定的促進作用,更好地提升企業的經濟利益收入,并且貨比隨著時間的推移其本身的價值也是要進行考慮的因素。所以很多的財政學上面很多的都是使用的是投資項目的評估法。在大數據的背景條件下,采用投資項目評估法,很多的不足之處開始顯現了出來。特別是在現金流的具體變化規律和范圍很容易出現不準確的現象,從而很很容易就出現了在投資決策上的失誤。大數據的應用,能夠為決策投資提供更為準確的數據資料,提供了決策時候的準確性,從而更好地為企業的運作發展提供準確的投資方向。
(四)企業風控重構
進行有效的風控是保證企業運作的重點。財務管理是進行風控的主要觀察方向,和總體的內容設定有具有重要的聯系。我國很多的企業在進行風控的設置時還存在著不足之處,這同樣的也是企業進行財務管理所要面對的重點問題,如果一個公司不是在大數據的背景下,抓住發展的機遇,那么在未來的發展中企業不能適應時代的發展步伐就會被淘汰。所以在進行風控的設計上,為了更好地順應大數據的發展背景,首要的就是對資本的結構做出一定的調整;其次是要結合證券進行投資方式中的投資整合的理念。財務的風險管理是企業的總價值出現一定的變動的重要的依據,如果企業的內部出現了一定的風險,那么價格就會產生大幅度的波動。
參考文獻:
[1]郭舒雅.分析大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].財經界:學術版,2016(09):184.
關鍵詞:大數據時代;企業;財務管理
從2011年“大數據”一詞首次被提出至今,“大數據”越來越普遍的出現在人們的生活當中。曾被奧巴馬稱為新一代石油的“大數據”為人們提供了更多的機會來操縱數據,充分利用數據分析的結果,為企業的決策提供可靠的依據,因此不少企業將“大數據”看做競爭優勢的標志。“大數據”時代給企業的確帶來了前所未有的發展機遇。龐大的數據匯聚了大量有利信息,企業在數據基礎上對其進行科學有效的分析,就會匯總出某種數據趨勢及發展走向,為企業的重大決策提供數據支持。但是“大數據”時代是一把雙刃劍,它同樣給企業帶來了挑戰。欲想充分利用“大數據”,企業必須要具備專業的人才,沒有專業的人才對數據進行分析綜合的企業既是擁有大數據也無法發揮作用。這給企業在培養人才方面帶來了挑戰。那么,在大數據時代背景下,企業財務管理將會有哪些轉變呢?
一、財務員將使財務人員脫離大量的低端、重復工作
以往企業財務管理總是存在以下一些問題,使得財務信息并沒有發揮其真實的作用。具體問題有:需要大量的財務人員對以往的財務信息進行整理核查,并且僅僅依靠員工來進行信息整理效率比較低,往往上交的財務報表缺乏時效性,其信息價值也被大打折扣;傳統的財務信息處理面臨著另一巨大缺陷即信息的準確性高低。由于人類的機能限制,人類存在疲勞感,因此簡單的人工錄入過程可能會出現錯錄、漏錄的現象,降低了財務信息的準確性;隨著企業的不斷壯大,不同部門交錯存在,僅僅依靠一個財務部門來整理財務信息是不太現實的,整理速度更加緩慢、準確性不斷降低。然而,“大數據”時代背景下,企業將會迎來財務部門的春天。大數據的一個拓展---財務云的出現,基本上顛覆了以往企業財務人員的工作。目前,使用財務云的企業,其財務處理處于一種動態整合的狀態,具有三大特點:財務處理的整個流程都在網上進行(包括報賬、資金支出申請和審核),人工干預的方面很少,克服了以往人工處理的種種弊端,提高了財務信息的準確性;財務云的另一大用處即相當于一個信息化共享平臺,使得財務信息公開透明,起到各部門之間信息交流及互相監督的作用;財務云集多種功能與一身,既有財務信息服務共享功能,又能為企業提供預算、成本控制的分析報告,還可以幫助企業更好的覺知財務風險,提前準備。但是,“大數據”時揮作用的前提有兩個,其一,企業內部需要反饋準確的財務信息,不能在財務信息處做手腳,出現黑賬,否則“大數據”的結果仍然是不準確的,不利于企業決策。其二,企業需要培養或招聘一些既懂得財務管理知識又懂得計算機技術知識(數據處理能力高)的綜合性人才,為“大數據”的運行提供技術支撐。
二、企業財務風險管理和內部控制將發揮巨大作用
如果說財務管理是企業運作的核心,那么財務風險就是最具危險性的因素,是企業談虎色變的對象,企業內部稍有變動或外部市場環境稍有變化都可能導致企業面臨巨大的風險。一直以來,企業財務風險一直沒有徹底解決,目前最行之有效的措施就是建立科學、可行、有效的內部控制制度。“大數據”時代的到來將會促使企業財務風險管理和內部控制將發揮巨大作用,其原因有二:其一,財務云的存在使得企業所有的賬務都是在網上操作,財務信息采集之后往往不可更改和做手腳,財務信息更加的準確、全面。加之大數據的技術支撐,財務人員可以從多方面、多角度來分析企業前期的財務信息,對企業以往的經營狀況、盈利情況、資金流動情況,核查企業財務信息,畫出企業財務走勢及行業發展趨勢等,幫助企業更好的作出投資決策,提高財務人員對風險的辨別和處理能力等。其二,大數據具有高度的敏感性,具有靈敏的風險識別和管理程序,并是一個動態里連續的過程。啟用大數據就相當于構建了一套科學的風險預警機制,企業在開啟大數據的程序之時,所有的數據都會被采集和記錄,全程監控著企業各項目的財務信息,其是監控--預警--處理的循環過程,不僅在項目之初對風險進行評估,還會在項目實施之中進行適當控制,更會在項目結束之后反思實施過程中的失誤,總結經驗教訓。正是由于大數據的這些功能,企業財務管理具有了預測性,企業根據大數據信息選擇最優方案,在獲取更大利益的同時又能規避其他財務風險。
三、全面開展企業成本管理以及預算管理
(一)成本管理
面對愈來愈激烈的市場競爭,不少企業選擇通過控制生產成本來獲取更多的利益,這本身并沒有錯誤,但是企業成本管理還處于不成熟的階段,仍然存在諸多問題。例如,企業在縮減成本的過程中,會出現一些誤區即一味地縮減成本而不考慮產品的質量,導致企業產品信譽受損,不利于企業的長期發展。再如,企業成本信息的管理不足,不少成本信息內容不全且整理速度緩慢,成本核算結果不準確,不利于后期的預算管理和成本分配。
(二)預算管理
預算管理所針對的是后期企業財務資源的分配活動,建立在成本管理的基礎之上。其目的是在成本管理的基礎上更好的對后期各項目的財務資金等協調分配。盡管企業全面預算管理能夠促進企業的發展,但目前企業全面預算管理還很不成熟,不能發揮作用。筆者認為,多數企業并沒有做好開展全面預算管理的基礎即成本管理缺乏。由于后期全面預算管理必須是建立在準確的前期成本管理結果之上的,沒有前期成本管理結果的支持,后期的預算金額以及分配比例都會失真,甚至是企業財務人員腦袋一拍,想出來的,根本沒有數據支撐,缺乏科學依據,這樣的財務預算管理根本沒有半點用處。此外,對預算的執行程度不夠也是導致預算管理失敗的一個重要原因。
(三)大數據時代背景下企業成本管理以及預算管理
隨著大數據時代的到來,企業面臨的成本管理及預算管理問題有所緩解,企業將全面開展成本管理和預算管理。首先,成本管理方面。根據以上的闡述,大數據對企業內部財務信息的記錄是十分完備的,信息齊全,克服了以往成本信息內容不全且整理速度緩慢,成本核算結果不準確的缺點,大數據技術同樣也加快了企業財務信息整理的速度,這樣一來,企業可以更好的利用企業成本信息,做好成本管理,為后期預算管理奠定基礎。其次,預算管理方面。成本管理的完成是預算管理中預算編制的前提,財務人員依據企業以往各項目成本信息,前后進行比較,找出差異,從科學的角度制定各項目下一個階段的成本和經營目標,克服了原來拍腦袋定預算的缺點。此外有效的預算控制體系可以幫助企業在預算執行過程中更好的完成預算目標。
四、減少企業財務信息的不對稱性,提高大企業股東的管控能力,幫助中小企業融資
隨著企業經營規模的不斷擴大,企業財務信息更是龐大復雜,導致一些股東根本不能很清晰明了的掌握企業內部財務信息狀況,不能很好的管理下級管理者,這就是所謂的財務信息不對稱性。股東管控能力的降低會造成下級管理者胡作非為而無人監管的局面,因此筆者認為只有加大對下級管理者的管控,才能使得企業在正軌上越走越遠,取得長期發展效益。大數據時代的到來正好提供了這個契機。由于大數據,數據的分布不會過于偏頗,而是比較符合正態分布,股東可以獲取除下級管理者匯報的數據之外,還可以獲得其他非員工人員的反饋,更加真實有效,更好的監督下級管理者的行為。對于中小型企業的融資問題,大數據同樣具有一定的優勢。之前中小型企業之所以融資困難,是由于各中小型企業缺乏信息溝通,財務信息不準確,銀行貸款成效甚微。大數據的特點剛好可以解決中小型企業融資面臨的困境。大數據所提供的企業財務信息數據遠比企業自身提供的數據更加全面準確,可以幫助企業做好財務報表,方便銀行貸款審核。當然,大數據為各中小型企業之間的溝通起到了關鍵作用。由于企業之間可以看到對方的各項財務信息及信譽度,各企業可以選擇心儀的對象進行合作,共謀發展。
五、結束語
大數據時代的到來的確為企業財務管理帶來了許多便利,提高企業財務管理水平,使得企業在競爭激烈的市場中尋求更好的商業伙伴,共同發展進步。但是,大數據同樣給企業帶來了挑戰,企業要綜合衡量利弊,抓住機遇,完善企業制度,充分利用大數據帶來的便捷,實現企業戰略性發展目標。
作者:王金軍 單位:江門市綠潤炭化科技有限公司
參考文獻:
1.有利影響分析
信息時代的快速發展,給中小企業財務管理改革與創新提供了千載難逢的歷史性機遇。一是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“系統化”,這主要是由于信息時代能夠將資金流、信息流、物流等緊密的結合起來,使中小企業財務管理朝著系統化的方向發展,實現內部、外部、內部與外部之間的信息共享、平臺共建、價值共創,使中小企業財務管理能夠體現價值增值;二是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“智能化”,隨著財務管理軟件的不斷升級,特別是隨著大數據、云計算等信息技術的快速發展,中小企業在財務管理方面能夠實現數據采集、分析、處理、控制等諸多方面的“智能化”建設,特別是通過將中小企業財務管理納入到“價值鏈”管理體系當中,使中小企業財務管理更具科學性;三是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“多元化”,由于信息時代具有“地球村”的重要特性,因而中小企業在財務管理過程中,能夠將財務管理拓展到市場服務、顧客資源、人力資源、市場銷售等各個領域,使中小企業財務管理更加“多元化”;四是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“效率化”,由于中小企業之間的競爭日益激烈,因而通過財務管理來提高決策的科學性已經成為一種發展趨勢,而信息朝代能夠使中小企業在財務管理過程中獲取更多的決策信息,特別是物聯網、電子商務的快速發展,能夠為中小企業決策提供財務輔助。
2.不利影響分析
盡管信息時代給中小企業財務管理提供了機遇,但同時也使中小企業財務管理面臨著一系列的挑戰。一是對中小企業財務管理體系提出挑戰,由于信息時代具有很強的開放性,這就使得中小企業不能再像過去那樣采取“封閉式”的財務管理方式,不僅要加強與外部的溝通、聯系與協作,而且還要對市場變化情況進行時刻關注,但目前我國中小企業財務管理具有很強的封閉性,因而既無法發揮財務管理的決策輔助作用,同時也無法有效獲取市場信息;二是對中小企業財務管理安全提出挑戰,這主要是由于信息時代主要依靠互聯網開展財務管理工作,因而具有很強的“開放性”,但目前我國中小企業財務管理信息化水平相對較低,特別是很多中小企業對財務管理信息化建設面臨的風險認識不足,因而極易受到安全威脅,甚至會給中小企業造成巨大的損失;三是信息時代對中小企業財務管理人員提出挑戰,由于信息時代財務管理工作涉及面廣,不僅涉及到財務管理適應,而且還涉及到信息技術,更涉及到電子商務,這就要求財務管理人員必須具備較強的綜合素質,但中小企業對人才普遍不具備吸引力,因而我國中小企業財務管理人員整體素質還不高,還無法適應信息時代的新要求,必須下大力氣認真加以解決。
二、信息時代對中小企業財務管理的創新策略
1.拓寬中小企業財務管理職能
信息時代使中小企業財務管理流程和目標都發生了深刻變化,特別是隨著財務信息更新、應用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務管理職能,才能保證財務管理取得實效。這就需要中小企業充分利用信息時代的有利條件,將企業內部生產、銷售、人員等因素以及外部采購、宣傳、物流等因素緊密結合起來,通過財務管理推動企業價值增值,使財務管理職能不斷拓展,由過去的“單一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”轉變,使財務管理職能得到最大限度的拓展,形成預算、分析、控制、評價、決策等職能得到充分顯現。
2.完善中小企業財務管理體系
中小企業牢固樹立“價值鏈”管理意識,將財務管理滲透到企業生產經營的全過程,堅持全面管理、全程管理、全員管理的“三全原則”,建立由財務部門、行政部門、生產部門、服務部門、銷售部門等組織的中小企業財務管理“聯席會議制度”,形成良好的協同機制,并通過健全和完善財務管理信息化網絡,形成“虛擬辦公”的模式,使中小企業財務管理體系更加健全和完善,提高財務管理效率。
3.創新中小企業財務管理平臺
要積極推動中小企業財務管理網絡化、智能化、虛擬化,這將有利于使中小企業財務管理更加適應信息時代的要求。中小企業要把電子商務作為財務管理的重要平臺,進一步健全和完善財務收支、合同簽訂、交易磋商、信用認證等財務管理平臺,使財務管理的中間環節逐步減少,這將有利于提高財務管理效率。中小企業還要充分利用大數據、云計算等現代信息技術,開展基于中大數據和云計算的財務管理軟件,實現財務管理智能化。
一、互聯網時代企業的財務管理存在的問題
(一)財務管理模式不科學
企業的財務管理是一項系統的、復雜的、極具挑戰性的工作。步入21世紀后,尤其是步入社會主義建設新時期后,企業財務管理工作受到了極大的沖擊,包括管理的意識、方法、制度等多個方面。傳統的企業財務管理沒有適應互聯網時代下市場對于企業財務管理的要求,沒有將財務管理與互聯網信息技術相結合,這就造成了企業財務管理技術和管理模式上的落后,致使財務管理漏洞頻發。
(二)財務管理目標單一化
傳統的企業財務管理目標局限于資金管理、成本控制、費用支出管理,這已經嚴重不適應互聯網時代下企業發展的要求。互聯網時代背景下,企業要想實現利潤最大化,首先應加強財務管理的類別分析,豐富財務管理內容。以往的企業財務管理涉及的內容過于單一,管理的方式較為粗放,在資金、成本、費用三個管理環節上存在著許多的漏洞,不利于企業日常的營收。
(三)財務管理系統落后,信息滯后,安全系數低
傳統的財務管理在財務的日常收支、審核、計算、報表等方面大多是通過手動計算,這在客觀上造成了財務信息的滯后性;而且在財務數據的記錄整合中也沒有做到明確分工和監管,故而財務人員克扣貪污財政預算的事件時有發生,這無形中為企業的財務安全平添了隱患。
二、互聯網時代企業的財務管理創新策略
(一)科學制定財務管理機制
互聯網信息技術對企業財務管理創新有著極大的影響。利用互聯網技術,企業財務管理不再局限于原本企業的內部財務管理模式,它可以與全球各地的企業財務管理進行聯系,建立科學的財務管控模式,將企業財產預算、風險控制、模式結構調整等與其他企業通過互聯網相聯系、相結合,創新制定出一套科學的財務管理機制。
(二)建立完善電子財務管理系統,構建財務大數據
互聯網時代下,互聯網信息技術的應用可以極大地豐富傳統的財務管理目標和管理內容,因此要充分認識互聯網技術下的財務管理模式,建立合格的電子財務管理系統。首先,依托互聯網,綜合互聯網上具有代表性的企業的財務管理目標與信息,進行本企業的財務目標規劃與財務管理,促進資源的優化配置。其次,要發揮互聯網高效、緊密的特點,利用互聯網技術彌補管理環節上的漏洞,完善財務管理系統。最后,要構建財務大數據,將日常的財務信息利用互聯網計算機技術進行記錄整合,計算最優的財務管理、支出方法,以達到企業利潤最大化。
(三)優化財務管理工作流程,增加財務安全系數
針對傳統的財務管理工作中的諸多問題,我們可以利用互聯網技術代替以往的人力工作環節。首先,將日常的財務信息采集、記錄、收支、預算、支出全部記錄在電腦系統中,利用電子財務管理系統進行日常的財務工作計算,這樣不但可以極大地提高財務的管理效率,而且可以避免人為造成的財務工作滯后、信息計算不準確等諸多問題。其次,利用互聯網技術增加財務安全系數。將財務管理工作與互聯網計算機技術相結合,用電腦系統代替人為工作,用電腦安全操作流程代替人為自控,這樣可以極大地減小因傳統財務管理流程中的漏洞而出現的財務安全問題,提高企業的財務安全系數。
三、結語
關鍵詞:企業;財務成本;管理措施
企業的財務管理制度是單位管理工作中重要組成部分,這對財務管理水平具有十分重要的作用。隨著我國社會和經濟的發展,市場競爭愈發激烈,企業之間的競爭不僅局限于企業的產品,已經涉及內部管理水平。想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就需要對企業管理進行完善,完善財務成本管理控制體系是企業管理中的核心內容。
一、新時期背景下企業財務成本精細化管理存在的問題
(一)企業內部財務精細化管理的意識不強。目前,現在的中小型企業在經濟損失方面存在著嚴重的問題,主要原因就是企業內部財務管理意識不強,無法做到精細化管理的標準。尤其是在這個日益競爭激烈的市場中,一個財務管理模式不健全的中小型企業,根本無法抵御實際狀況的發生。很多企業即便是在這種情況下,也不愿意打破傳統的管理觀念,仍堅持落后的思想,不了財務解精細化管理的重要性,導致企業的財務管理跟不上時代的步伐,缺少管理經驗,無法達到財務精細化管理的標準。(二)財務管理信息系統缺乏融合性。要想使財務管理信息系統更有效的應用大數據技術,至關重要的就是要強化財務管理信息系統的融合性,只有這樣,才能使其發揮積極作用。有的企業還沒有認識到這一點,財務管理信息系統的融合性不強,特別是沒有將各個信息化系統進行有效融合和對接,導致財務管理信息系統的作用無法得到有效地發揮。比如有的企業盡管建立了大數據平臺,而且在數據資源收集等諸多方面也具有較強的針對性和全面性,但由于財務管理信息系統缺乏融合性,直接導致大數據的應用不夠到位,特別是在收集和分析外部數據方面相對較少,這就直接導致大數據的整體功能無法得到有效地發揮;再比如一些企業不注重將財務管理信息系統與ERP系統進行有效融合,這就直接導致財務管理信息系統的數據資源只有財務信息本身,其他與之相關的信息資源無法得到有效地應用,因而不利于財務戰略的實施。
二、企業財務成本管理優化措施
(一)強化財務管理信息系統融合性。在大數據環境下,對企業財務管理信息系統提出了新要求,必須更加重視財務管理信息系統的融合性,進而才能為大數據的應用創造條件。這就需要企業要大力加強財務管理信息系統融合性建設,應當將與財務管理相關的企業各個信息化系統和平臺進行有效融合與對接,進而能夠為大數據技術的應用奠定良好的基礎。企業除了要建立大數據平臺之外,也要更加重視數據數據庫的融合性,使各類數據能夠集中到大數據平臺,并且從有利于財務管理的角度進行對接,這是財務管理信息系統應用大數據技術的重要基礎,企業應當在這方面構建有效的對接平臺和運行體系。對于已經使用ERP系統的企業來說,應當將財務管理信息系統、ERP系統和大數據平臺進行融合和對接,進而能夠使更多數據資源集中到大數據平臺,有利于財務管理信息系統更有效的發揮作用。(二)完善財務內部控制體系。隨著經濟的發展,我國市場競爭日益激烈,想要在市場中站穩腳跟,有必要完善企業內部的經營管理方案。企業建立財務內部控制體系的主要目標是控制企業在經營過程中的風險,通過內部控制來對風險進行規避。想要真正發揮財務內部控制的作用,就得在企業運行的各個環節中都要有財務內部控制體系的存在,對整個企業進行嚴格地管控。想要完善財務內部控制體系,首先要對企業的內部結構進行完善,在企業內部建立起專門的內部控制部門,并設置相應的崗位,明確每個工作人員的職責,確保每個人都有事可做,在建立內部控制部門時,組織結構的安排要科學合理,企業內部各個機構與崗位之間的相互關系要明確合理。其次,企業應該明文規定授權和分配責任的方法,使不同的崗位之間的責任能夠分離開來,各部門人員之間的權利和責任都有明確的劃分,一旦出現問題,可以迅速地找到相關的責任人。最后,需要注意一個崗位的權力與責任應該是對等的,一個人有多大的職權就需要有多大的職責,防止因二者不平等而出現濫用職權等現象。(三)平衡審計與內部控制的關系。管理人員應該協調好審計部門與企業內部控制部門的關系,做好企業的內部控制和監管工作,可以保證審計部門的工作進行得更為順利;而在企業內部建立審計部門,可以對內部財務管理狀況進行有效地監管,不定期地進行抽查,保證企業的財務管理是安全可靠的。內部控制工作的順利展開可以提高審計工作效率,審計工作能夠進一步完善內部控制,二者相互依附、相輔相成,合理地控制好兩個部門之間的關系,可以對企業內部的財務管理進行有效地監督,為企業的健康發展提供堅實的后盾。
三、結語
隨著我國經濟快速發展的情況下,我國制定了關于企業財務管理的各個方面的制度,為實現企業精細化管理提供了有利的保障,并且有利于財務管理人員在進行財務管理中能及時發現漏洞以及采取措施。精細化的財務管理模式,不僅便于財務工作人員進行財務數據的提取,還有利于提財務管理的整體水平,為企業的發展提供經濟利益的保障。
參考文獻
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[2]郭楊.新時期企業財務的管理策略探討[J].現代營銷(下旬刊),2019(8).
電子商務企業在在協調資金流預算、成本控制及財務評價分析等財務管理方面的作用,正隨著電子商務交易總量和交易頻率的快速增長而顯得越發重要。電商企業的財務管理在網絡時代遭遇到互聯網經濟大數據技術環境和管理理念等各方面的沖擊和挑戰。
一、我國電子商務企業財務管理現狀
目前在實際運營中電商企業主要根據電子商務交易軟件或平臺所提供的功能模塊進行數據管理, 財務管理的模式主要還是停留在傳統財務管理流程的基礎上,電商企業可能通過ERP軟件中的存貨數據或相應的輔助管理模塊對電商交易進行進銷存管理和客戶信息管理。
目前,電商企業的財務管理正處于一個摸索創新階段,業務流程的創新、融資的困難、預算管理的創新、降低成本、財務分析的創新一直是電商企業所面臨的首要問題。網絡交易對象的信息不完整甚至缺失情況的普遍存在,使得電商企業的財務管理還要解決的難題就是如何保障資金安全以及提高資金使用效率、提高存貨周轉率、降低固定運營成本和物流成本。這就要求電商企業的財務管理必須要有非常迅速的信息處理能力和與傳統不同的創新財務流程支持。但在目前的市場環境下,電商企業的財務管理創新以及財務人員的業務水平和技能遠不能適應近年電商企業的發展速度,既精通財務管理又具備網絡運營思維的財務管理人員非常稀缺,電商企業的財務管理創新迫在眉睫。電子商務的迅速發展倒逼和推動了電商企業財務管理的實踐創新。
二、財務流程的創新
企業財務管理要不斷抓住創新,也要抓住時機,首先要迅速,能夠最先掌握電子商務環境下企業管理模式的變革,才能達到以速度贏得先機的目的。
大型企業所謂OA管理流程,財務審批付款一般要半個月;而淘寶網店店小二給電商企業提出促銷需求到決策付款一般須2小時內決策完成,財務流程快的傳統企業電商將勝出,然而大部分企業不愿為了電商改變原來流程。這很顯然是無法在取得效率。電商平臺由于運營的快速反應必須有相配套的流程相支撐。
隨著大數據時代的到來和市場經濟的高速發展,數據的規模和復雜程度迅速擴大,從海量數據中提取有效信息并加以精確化正日益成為企業戰略決策的必要因素。電子商務企業財務管理實施過程中大數據所具有的戰略意義不僅僅局限于收集和整理龐大的數據信息,更在于如何有效快速且精確化處理和分析該數據,這就需要我們將財務管理流程重新設計。尤其改變傳統數據分析存在的滯后性和低頻性等問題,從而有效地組織和協調電商企業的運營活動,實現企業戰略目標企業管理理念才能不斷的創新。
三、財務預算創新
(一)大數據的應用
電子商務企業由于發展速度過快,財務管理如果沒有及時迅速地改變,未能跟上發展節奏,并且由于這個行業的特殊性,造成了電子商務企業獨有的預算特點。大數據的應用主要集中在預算管理數據服務上的變革。
(二)數據共享中心
電商企業應積極建立并利用基于云平臺構建的數據共享中心,通過對預算管理的各環節進行及時有效的控制來提高預算管理所需的數據的準確性。和云平臺對供應商銷售渠道、競爭對手、企業內部價值鏈等進行實時的預算分析,利用云平臺和財務共享服務分析、預測、決策等高級應用上。財務工作人員需要按照企業發展戰略目標及時調整預算方案,調整后的數據將自動修改并存儲在云平臺,進而實現有效控制。系統及時計算出預算數與實際數之間的差額,并進行比較,生成預算分析報告,最終編制出預計報表,從而有力地支撐企業的決策,同時使預算分析更科學。依據預算管理的循環過程設計預算管理體系,并及時傳遞反饋的信息,從而有效優化企業運營流程。最后,將各部門預算的實際完成情況與預算標準比較進行業績評價,出具業績報告。
四、財務評價體系創新
(一)指標設置
透明化的網絡環境使得電商企業的利潤空間不斷減少, 企業的持久發展更加依賴于高效的資金運營能力。因此, 在評價指標的選擇原則上, 電商財務績效評價的指標更應該注重于企業資金運營能力的評價以及更能說明時效性的資產流動性指標上。除了傳統的財務指標以外, 非財務因素的影響也應在模型設計的考慮范疇之內。可以將支付寶收入、支出項根據交易性質劃分為交易類和非交易類。交易類包括:交易收款(包括分銷銷售收入)和交易費用,例如天貓返點積分、天貓傭金、貨到付款傭金等。非交易類包括:非交易費用收入、支出,例如天貓技術服務年費、天貓履約保證金等。除了企業的償債能力、營運能力、營利能力、資產管理效率等傳統的評價指標外,我們還應該對企業的發展能力、廣告投入回報、非財務因子設置指標分析。
(二)發展能力分析
針對企業的發展能力我們可以技術投入比、總資產增長率、凈利率增長率、營業收入增長率作為評價指標。針對廣告投入回報,我們可以設置一些廣告投入產出比作為評價指標。以天貓直通車為例,可以將直通車的花費變化率,直通車投入產出比,直通車成交金額變化率、直通車的點擊轉化率作為廣告投入回報指標。對于非財務因子設置指標,我們可以將財務信息共享、市場與客戶、人力資源、政策導向,買家秀點贊數、買家秀訪問數、買家秀評論數等作為評價指標,我們也可以將店鋪的訪問流量、訪客數、下單數、跳失率、下單轉化率等作為評價指標。
(三)成本分析
關鍵詞:山西;煤炭;財務管理;現狀;改進
一、引言
在當前山西經濟下行壓力較大的情況下,煤炭企業所面對的挑戰日趨嚴重,因此,作為傳統行業的煤炭企業不得不進行相關的變革。在煤炭行業方面,山西在全國有著重要的地位。山西作為我國重要的化工能源基地,為全國生產輸出了大量煤炭。煤炭在山西又是支柱企業,撐起了山西經濟的大半邊天,對山西經濟的發展起著至關重要的作用。山西焦化、大同煤業、西山煤電、山煤國際等都是山西重要的煤炭企業,在全國煤炭企業中,無論是在規模還是數量上都占據著重要的地位。但由于這些年煤炭價格不斷下滑,而國內煤炭又產能過剩、供過于求,使得在短期內煤炭價格回暖困難。面對此現狀,就需要通過財務管理來實現對企業資金的籌措與運用,實現對產品效益、成本等方面的決策與分析。通過一些改進措施使財務管理從被動型轉變為主動型,并借助大數據等現代化的技術手段進行管理,同時結合具體方法,來制定企業發展戰略,從而降低和規避風險。
二、山西煤炭企業的發展現狀與加強財務管理的必要性
山西省內的煤炭企業經過多年的發展,已經從原來的各類小型煤礦,整合為了大型煤炭企業。通過兼并其他的煤炭相關企業,大多數煤炭企業在采煤的基礎上同時又在涉足電、化工、焦化等多個行業,形成了多元化的經營模式。但在2015年山西煤炭企業的利潤較2014年出現大幅下降,受煤炭價格下跌的影響,部分企業出現虧損。為了應對當前的煤炭形勢,不少企業通過降低成本來壓縮企業成本,從而實現企業利潤最大化。
據數據顯示,2015年山西全省煤炭行業虧損94億2500萬元。從行業層面上看,山西的價格下降,煤炭的銷售量下降,庫存上升。在2015年,全省銷售煤炭8.16億噸,比2014年下降了2%。煤炭價格連續55個月下降,綜合售價與最高時相比已經下跌了60%。在2015年底,全行業庫存5067萬噸,比年初增長44.6%,比2011年底增長了3倍。從企業層面看,企業應收賬款上升,負債率上升。以山西五大省屬煤炭企業為例,應收賬款達678.2億元,比年初增長了35.4%,是2011年的2.4倍;五大煤炭企業平均資產負債率2015年高達81.79%。
2015年1月至5月,山西省朔州市全市的52座煤礦中,就有26座煤礦產量下降,14座煤礦停產。全市的56家洗煤企業有16家停產,其中25家產量不同程度的下降。全市煤炭企業中有53家虧損,虧損額為25.7億元。中煤能源在2015年上半年,凈利潤虧損8億到12億元。在2014年同期,該公司的近利潤為6.86億元。利潤出現大幅的下滑,是由于2015年受到經濟增速放緩、行業產能過剩及煤炭需求減少等因素影響。為了應對煤炭行業的不景氣,山西的煤炭企業紛紛優化企業財務管理、壓縮企業成本。
三、山西煤炭企業的財務管理現狀及問題
(一)山西煤炭企業財務管理現狀
在現階段山西煤炭企業逐步意識到了財務管理的重要性。只有通過強化財務管理制度、體系,才能結合企業自身的情況來有效的掌控市場、控制風險,才能夠更好的面對當前的困境。山西煤炭企業在財務管理方面已經發生了一些改變:企業更多的去融合了一些動態性的財務指標,同時加強了對現金流量的管理,把靜態管理和動態管理聯系起來,靈活應用到企業財務管理中;企業逐漸從傳統的財務管理模式向規范管理與決策管理相結合的財務管理模式轉變,會使企業能夠對財務進行更加有效的管理;企業在考慮自身未來長期的發展規劃和產業結構調整時,更加重視結合企業發展規劃和實際情況進行財務分析決策;企業開始嘗試對國際煤炭市場、企業外匯風險和國外融資問題的研究。
(二)山西煤炭企業財務管理的問題
雖然山西煤炭企業的財務管理已經取得了一些進步,但在當前形勢下還存在一些問題。
1.對財務風險的防范意識比較薄弱
在面對煤炭市場慘淡,債務率較高的情況下,很多山西的煤炭企業還缺乏對債務風險的管理意識,有些企業由于債務巨大,企業的資金周轉已經受到了嚴重的影響。企業在財務管理方面沒有嚴格的按照相關準則執行。同時相關的財務人員風險管理意識較弱,他們認為只需要把資金管理好就可以了,并沒有認識到企業財務結構不合理、融資不恰當可能會使公司喪失償債能力的財務風險。
2.全面預算的方法落后
全面預算是對企業在一定時期內的財務表現和各種業務活動等方面的總體預測。但是山西煤炭企業的全面預算目前僅局限于一部分的預算內容,通常局限于財務方面的預算,而其他方面的銷售預算、費用預算、資本預算等只是一種形勢的表現,并沒有實質性的執行。同時,目前企業的原編制大多是通過在前一年基礎上對本年預算稍微加以改動形成的新預算。這樣的預算方法過度的依賴于以前年度的經營水平,忽略了在新年度中對企業經營狀況和財務狀況的影響因素。比如,2015年的煤炭市場特別冷淡,煤炭價格大幅下降,產能過剩,在這樣的情況下按上面的方法編制,就會使全面預算失去原有的意義,導致全面預算的方法受阻。
3.沒有根據市場需求來做出生產決策
由于政府方面的一些限制規定,煤炭企業的經營者不具有所有權,因此經營者也就不需要承擔財產權的責任。這樣企業就很難主動的去做一些生產經營決策,而是根據政府的計劃而生產經營,只是為了能夠為職工發放工資,完成或者超額完成政府規定的產值任務而生產。這樣企業所做出的生產決策是政府的計劃,而不是根據市場的需求。同行業的會不斷地根據計劃重復的搶著生產,這樣做可能會完成生產任務,但會導致產品不斷積壓,無法收回資金,使資金周轉變得緩慢,債務沒法按時償還,企業的負債率增高,最后導致企業利潤下滑,甚至虧損。例如在2015年,在煤炭市場低迷的情況下,山西煤炭企業生產不減,但需求萎縮,造成山西煤炭企業產能過剩,有超過5000萬噸的煤炭積壓。
4.成本管理薄弱
當前煤炭市場不景氣,降低煤炭企業的成本是提高企業利潤的重要途徑。而山西煤炭企業將成本管理更多的集中在煤炭的生產過程中,如煤炭工人的工資、修理機器設備的費用。企業只對這些項目進行核算,不能夠合理反映企業的全部成本,無法獲得企業準確的利潤,進而影響企業的相關決策。高效的成本管理同時要具備成本控制執行過程和成本控制的監督過程,而現在山西的煤炭企業成本管理的監督過程比較薄弱,使得成本管理的執行過程效果不佳。企業的成本管理評價機制不夠完善,員工的積極性較低,沒有有效的發揮員工在企業成本管理中的作用。
5.財務周轉不靈,資金運轉困難
作為煤炭企業,資金的周轉方面一般都不是很好。一方面,企業在生產經營過程當中,資金收回的時間較長;另一方面,企業在籌資過程當中,通常在很長時間內都無法籌到資金。這就導致企業資金周轉困難,財務周轉不靈,這個問題成為了制約煤炭企業發展的重要問題。首先,煤炭企業中煤炭產品的存貨周期比較長,以西山煤電為例,在2013年9月30日存貨周轉天數為35.85天,到了2015年9月30日存貨周轉天數增加到了74.74天,存貨的周轉變得更加困難,銷售情況也變得更加不為樂觀。其次,山西煤炭企業的融資渠道較少,主要是通過銀行貸款來獲得資金,在有限的融資渠道下,企業的融資能力在不斷地下滑。這樣如果企業要保持正常的生產運作,就必須從外界大量的舉債,巨大的債務在不斷地堆積,資金成本也在不斷地增加,從而束縛了企業平穩的發展,最終可能會使企業走向衰退甚至破產。
6.對子公司財務管理的信息溝通不暢
山西的煤炭企業規模比較大,大多數煤炭企業都下設有多個級次的子公司,有的子公司的級次達到了六級,甚至是七級。由于整個鏈條較長,在財務管理的相關財務信息進行傳遞時,都要逐級傳遞,使得獲得的信息具有滯后性,不能及時的反應子公司當前的財務狀況。這樣較長的級次使得母公司雖然能夠很好地了解掌握二級子公司的相關財務信息,但對于二級子公司以下的公司相關財務信息很難及時的反映到母公司。例如,二級以下的子公司對外進行了投資,母公司可能到年終編制相關財務報表時才得到相關的財務信息。子公司的各類財務信息不能及時的反饋到母公司,使母公司無法站在整個企業集團的角度上去考慮整個企業集團下一步該如何去經營管理,管理層也無法做出及時合理的相關決策與調整。
四、對山西煤炭企業財務管理的改進方法
(一)加強企業的風險防范意識
山西的煤炭企業要想加強自身的風險防范意識,就必須將企業預防風險的能力相應的提高,只有具備了相應的防范風險的能力,才能夠為提高企業的風險防范意識奠定基礎。煤炭企業在投資活動、籌資活動和經營活動中進行具體的財務分析,才能夠做出高效的決策,使風險在可控制的范圍內,從而達到預防風險的目的。在財務分析方面,企業可以通過大數據去進行分析和整合,從大數據中得出企業的綜合財務指數,使企業能夠全面的了解掌握自身的發展情況與漏洞,從而提升企業防范風險的能力。另一方面,通過風險意識培訓,提高財務人員識別風險的能力,這樣可以進一步從人的層面提高企業預防風險的能力,進而加強了企業的風險防范意識。
(二)改善企業的全面預算方法
山西煤炭企業要改善自身的全面預算管理,首先要了解當前一些主流的全面預算的方法,同時在學習的過程中不能全部照搬,必須根據企業自身的情況進行一些改進與創新。企業必須根據每年的實際情況來進行預算目標的制定、預算的執行和預算的監督。企業的預算部門可以通過大數據分析得出以前年度企業的綜合財務指數,分析企業這些年的經營成果,來預測未來企業的經營業績及發展走勢,并結合實地對當前市場進行的調查與大數據對市場數據的綜合分析得出的結果,來制定相應的預算目標。同時預算部門還要對企業的預算執行情況進行實時的監督,并及時的進行反饋,這樣會不斷地提升改善企業的全面預算方法,發揮全面預算的作用。
(三)加強對市場需求的研究分析
在經濟社會不斷發展的今天,市場也在不斷地發生著變化,山西的煤炭企業不能夠只按照計劃去生產,而需要不斷地根據市場的變化而不斷地調節。一方面,企業要合理保證產權、經營權的分離。企業可以建立資產經營責任制,使企業能夠真正擔起自負盈虧的責任,從而使企業主觀上更加重視需求方面的分析。另一方面,企業可以建立市場需求方面的調查小組去了解市場,掌握市場動態。同時可以重點參考大數據的統計分析,宏觀的了解整個市場需求的具體數據和相關企業的產能,從而決定企業的產量該如何調節,減少產能過剩的現象。
(四)加強企業成本管理
山西煤炭企業現在處在發展的困境當中,在煤炭價格降低,銷售收入下滑的情況下,比較高效的方法就是降低企業的成本。首先,企業根據自身情況,制定一個整體的成本管理流程。在這個整體的管理流程框架下,企業的生產部門以及企業的一些管理部門要將與自身有關的管理流程細化,從而使企業能夠從各個方面降低成本。其次,企業要對每個成本管理環節有監督和反饋機制,并定期與財務部門相關成本數據進行比對,來發現哪些地方還監督管理不到位。最后,可以建立相應的獎懲機制,通過這個機制來督促每一個部門,每一個職工。在及時的發現問題、解決問題的過程中,加強企業整體的成本管理。
(五)加快企業資金周速度
山西煤炭企業在加速企業資金周轉的過程中,一方面需要提高存貨的周轉率,加快投入資金的收回速度。煤炭企業存貨的周轉速度這些年處于較慢的區間,周轉天數大概都在70天左右,大大的制約了企業資金的收回速度。企業應該加快存貨管理,緊密根據市場的需求調節產能和庫存,從而加快企業存貨的周轉速度,加快資金的收回。另一方面,企業要拓寬融資渠道,改善融資結構。要更多地通過短期、長期債券和股票等方式進行融資;還可以利用項目融資的方式,合理的利用外資。通過這兩方面的改進,全面的提高企業資金周轉的速度。
(六)強化對子公司財務管理的信息溝通
控制母子公司財務管理的級次,使子公司的級次在母公司的可控制范圍內,避免由于級次過多,減弱母公司對子公司的管控能力而滋生出隱藏的財務風險。各級子公司要及時整理搜集下一級子公司的相關信息,同時在遇到重大事項時,要形成應急機制,快速逐級的向上一級公司報告,確保所發生的重大事項能夠及時的到達母公司。母公司要設立相關的信息收集部門,一方面在收到信息時快速的將信息傳遞給總經理、財務部門等;另一方面,定時的去主動向子公司詢問相關情況,起到督促、監督的作用。通過以上方法加強母公司對子公司財務管理的信息溝通。
五、結語
山西煤炭企業已經認識到一些財務管理中所涉及的問題,并且開始逐步完善企業財務管理的一些制度和方法。但在面對社會的不斷發展和煤炭市場低迷的情況下,還存在風險防范意識較弱、全面預算方法落后、成本管理薄弱、資金周轉緩慢、信息溝通不暢等問題。面對這些問題,企業要去改變自身傳統的財務管理觀念,更多的去應用大數據、云計算等新技術,學習新的財務管理理念,保證財務管理在企業經營管理中能夠真正的發揮自身作用。(作者單位:青海民族大學)
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