時間:2023-08-31 16:06:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇分包管理的原則,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.1違法分包的風險
有些項目工程的分包不能滿足法律的相關規定或者是不能夠達到法律的相應的要求,主要表現在以下幾個要件的缺陷上:(1)主體要件缺陷項目承包過程涉及的法律條文規定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項目承包后,總承包商把工程項目分包給相應的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應的主體資格單位或者個人;另一方面工程項目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責任和義務,將承包的全部工程轉包給他人,或者是以分包的名義分別轉包給其他承包單位。(2)意思表示要件缺陷在建筑工程項目的分包過程中既沒有主合同的相關約定,也沒有取得建設單位的認可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規定建筑單位私自轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人冒充本企業的名義來承攬工程項目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
1.2分包管理上的風險
(1)合同訂立的不規范建筑工程項目在進行分包時要依法訂立相應的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規范,條款不嚴密的風險。分包合同的簽訂不僅關系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發生糾紛以后如何依據法律進行解決的重大問題。分包合同的不規范隱藏著發生相關問題責任無法正常劃分的風險。(2)管理制度的缺陷,造成工程質量和安全的風險目前有些建筑企業內部的分包管理體系不夠健全,缺少相應的分包管理制度,導致一些信譽較差的分包單位在沒有經過正常的招標程序就承包到了項目,并且在以后的施工中為了追求經濟利益而偷工減料,造成工程項目的質量不合格,存在安全風險。
2.如何規避建筑工程項目分包管理中存在的風險
2.1加強法律學習,強化風險意識
我國實現依法治國的戰略決策,在建筑工程項目分包管理過程中也不例外,把法治理念運用到企業生產的經營管理中去,不斷強化廣大的職工,尤其是管理階層的領導和項目經理等相關管理人員的法律意識,風險防范意識,廣泛的開展與工程分包管理有關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等法律的學習,把項目分包管理的風險從源頭上降到最低。
2.2完善企業的管理制度,依法規范分包管理的環節
為了減少相關管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風險責任,要進行企業管理制度上的完善,并堅持依法進行分包活動的原則進行項目工程的分包管理。在分包前進行分包策劃,在分包工程競標時,嚴把分包單位的資格,在分包單位入場后要嚴格的履行合約的要求,依法依規格進行工程款的結算、合同變更、竣工結算等程序,使風險管理制度化、規范化。
2.3嚴格依法經營,規避施工分包合同管理的風險
施工單位要嚴格依法經營,健全管理機制,嚴格監管分包合同的資格預審、合同評審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時,分包合同有關工程量變更及單價調整;不可抗力事件的損失承擔;工期、竣工驗收條件、方法、標準;違約責任等與總包合同約定的內容必須一致,規避合同管理上的風險。
3.結語
關鍵詞:建筑工程 分包管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
目前,我國建筑市場逐漸走向成熟,尤其是進入WTO以來,國外建筑投資商和承包商漸漸加入到我們的建筑行業之中,對于建筑業的發展有一定的促進作用,隨之而來的就是建筑工程分包工程的出現,項目分包可以使工程總承包單位能夠揚長避短、多管齊下、立體施工。而當前,建筑工程分包工作還不夠完善,其分包管理還存在一些缺陷需要在發展的過程中加以彌補,從而更好地客服困難實現建筑工程施工管理的高效性和科學性,也可以在一定程度上促進建筑工程的發展乃至整個建筑市場的蓬勃發展,由此看來,加強對于建筑工程分包及其管理的理論是很有必要的,并且具有重要的現實意義。
一、建筑工程分包管理理論的概述
1、建筑工程分包的概念
工程分包一般由總包或業主負責,總包負責一般分包,業主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應的責任連帶關系,而業主則不牽扯其中,現在很多業主運用手持式視頻通信對各個分包進行協調管理,改變傳統管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業,總包主要的任務是針對項目對各方進行協調管理。
2、建筑工程分包管理的特點
總承包單位如果將承包的工程進行分包,應當依法告知建設單位并取得認可。這種認可分為兩種形式:(1)在總承包合同中規定分包的內容;(2)總承包合同中沒有規定分包內容的,應事先征得建設單位同意。至于勞務作業分包,則由勞務作業的發包人與承包人通過勞務合同約定,不必經建設單位認可。分包工程須經建設單位認可,決不意味著建設單位可以直接指定分包單位。對于建設單位推薦的分包單位,總承包單位有權拒絕或采用。項目分包不能免除總承包單位對合同履行的所有責任和義務。
二、加強建筑工程分包管理的必要性
1、是促進建筑業走向專業化的必然要求
激烈的競爭和市場的多變, 企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度也將越來越高;以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。 專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化道路;國家政策法規促使專業化的分承包體系完善了新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。
2、是提高建筑業市場競爭力的必要手段
為增強核心競爭力,大型建筑企業必將更多專注于項目管理。 對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員, 使用機械設備, 提高專業化施工能力是必由之路。 當大型建筑企業拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務。
三、建筑工程分包管理的現狀
1、對分包合同的管理不完善
合同是為了保證項目的建設和順利進行,是處理問題的依據,沒有合同,項目沒辦法開展,因此,分包合同在分包管理中有著舉足輕重的作用。但是,在實際的工程分包管理中,合同管理還存在著很大的弊端。例如,一些管理人員對合同重要性的認識不足,不認為合同是分包管理的重要組成部分,缺乏一定的風險意識,這種想法帶來的后果是無法妥善保管合同原本,致使其破損甚至丟失,同時,合同管理人員的素質也較低,對合同的管理的審查也不夠嚴格,合同管理與其他部門之間也缺乏必要的溝通,使合同只能成為束之高閣的文本。
2、分包商的水平和素質參差不齊
在分包工程的管理中, 分包商的素質和水平極為重要,直接決定著分包工程的進度和質量。 在實際分包工程中,個別分包商素質偏低,對待工程的態度不是很認真,甚至存在著質量的問題,例如,在材料的使用中以次充好,導致施工質量不符技術規范,對施工合同中詳細指明的材料品質、品牌和相關的性能參數置之不理等。 分包商的個人素質也參差不齊,具體施工人員的專業技術水平和素質也存在著差異。 另外,還存在著總承包商只注意自己的施工管理,忽視了對項目整體系統性的管理。
四、加強建筑工程分包管理的措施
1、建立健全的管理體系
良好的施工項目需要良好的執行團隊才能保證確保其貫徹執行,而良好的執行團隊要靠有效的管理制度和具備執行能力的人才能保障。工程公司要想完成良好的施工項目,就要采用工作責任細分制度,明確各個部門在項目施工責任重的職責,按照制度和流程對工程進行要求和管理,形成一體化的管理隊伍和分包工程管理的工作機制和制度體系,促進企業分包管理部門協作隊伍和分包工程管理的規范化運作。建立健全管理體系,工程公司要充分重視管理層的責任,牢牢把握為企業戰略服務的原則;管理人員要牽頭系統分析和設計制度流程,減少流程設計的不合理和矛盾,關注不同部門之間的流程接口和利益分配,有效確保所有制度和流程能相互協調、互不矛盾、互為補充。
2、加強工程分包合同的管理
分包合同是工程分包管理的工作基礎和依據,分包合同法的簽訂必須要符合和遵照國家的相關法律規定, 避免無效合同的產生。 工程分包的合同必須要對工程的相關內容進行詳細的說明和指定, 避免承包商在施工中出現以次充好或者不認真對待工程的情況。 在合同的管理中,需要保管好相關的合同,避免合同出現損壞或者是丟失等事件的發生。比如,對于材料領用與消耗的約定一定要明晰,特別是要明確材料的消耗定額與合理損耗比例、材料超額使用的責任與處理辦法。規范項目財務與物資的處理辦法,嚴禁“以領代耗、以購代耗”現象。定期對勞務分包工隊領用的材料進行清算與核銷。
3、 加強過程管控,強化施工管理
分包管理工作是一項系統工程,在施工過程中存在著很多不確定性因素,因此,在施工成長中一定要加強管控,強化施工管理,保證分包隊伍在施工過程中履行合同承諾,保障質量、安全受控。并且要重視安全教育與培訓,同時要具有計劃性與系統性,不可隨便應付與敷衍,安全教育應由企業的人力資源部門納入職工育、培訓計劃,并且有企業的安全職能部門管理實施,建立科學嚴謹的內控體系,保證質量管理的持續改進。企業要建立質量管理部門,對整個項目分包工程的施工質量實行全面監控。
4、建立一支優秀的分包隊伍
分包隊伍是實現工程設計與完工的直接橋梁。 在工程分包中,分包隊伍的選擇是順利完成工程施工的前提條件。 分包隊伍的素質和水平直接影響到工程進度和質量保證。 所以在進行分包工程管理的時候,必須選擇有資質、信譽好的分包隊伍,所選擇的隊伍以往業績和信譽比較好,才能提高分包工程的管理。 目前采取的建筑市場準入制度必須認真堅持。具體來說就是要重視專業分包隊伍的前期考察,主要從他們的資質、固有機械設備,固有技術力量,基本技工,善長施工的工程項目,曾經參建的項目履約信譽度等主要方面進行考察;重視日常制作、焊接工藝的評定工作,避免問題積少成多,造成質量問題;進行異地分包時,分包單位必定要投入一部分資金,帶去一定的設備和技術力量及勞動力,具備一定的實力,異地分包單位的負責人,因離家較遠,不會經常不在崗,帶去的異地農民工,為的是出來打工掙錢,也就會想辦法干好活,便于管理。
結束語
總而言之,隨著經濟的發展和進步,建筑工程的發展規模也越來越大,尤其是市場經濟的開放性使得國外承包商入駐本國建筑業,使得分包管理顯得尤為重要,加強分包管理有利于建筑工程施工管理的有效性和科學性。
參考文獻:
[1]胡占榮. 建筑工程分包管理的風險與控制[J]. 山西建筑,2010,06:213-214.
【關鍵詞】建筑工程 分包管理 風險控制
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
隨著建筑業的高速發展,建筑項目的要求越來越高,要求企業在項目上更加的專業化、質量和服務更加的成本化,不少建筑企業開始轉變以往的大而全的管理理念,向精而強努力,降低成本、提高利潤、向專業化的方向發展。
1.建筑工程分包管理產生的原因
1.1工程技術的要求
總承包商不可能具備承包合同的工程范圍內的所有的專業的施工能力,在技術、人員、設備、資金、管理等各個方面一應俱全,為了彌補這些不足,只能采取工程分包的形式。通過工程的專業分包,更為有效率的利用社會資源,承擔原來自己無法獨立承擔的工程項目,擴大自己的經營范圍,增加收入。
1.2實現最大經濟效益
有些項目工程的專業性要求非常強,但是有很高的經濟效益,受專業性的限制,總承包商自己承擔下來有時會力不從心,所以將它分包出去,分給那些報價低而又有能力的分包商承擔,這樣不僅可以避免損失還可以取得最大化的經濟效益。
1.3轉移或減少風險
工作量可以通過分包有所減少,同樣的,風險也可以通過分包進行部分轉移或者減少,這樣大家共享盈利共擔風險,能夠提高工程經濟效益。
1.4業主的要求
在目前的經濟環境下,業主對建筑工程的施工存在一定的話語權,為了達到自己對工程施工效率的要求,部分業主會明確要求總承包商將一些工程中的項目分包出去,以便快速高質的完成項目工程。
2.建筑工程分包管理存在的風險
2.1違法分包的風險
有些項目工程的分包不能滿足法律的相關規定或者是不能夠達到法律的相應的要求,主要表現在以下幾個要件的缺陷上:
(1)主體要件缺陷
項目承包過程涉及的法律條文規定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項目承包后,總承包商把工程項目分包給相應的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應的主體資格單位或者個人;另一方面工程項目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責任和義務,將承包的全部工程轉包給他人,或者是以分包的名義分別轉包給其他承包單位。
(2)意思表示要件缺陷
在建筑工程項目的分包過程中既沒有主合同的相關約定,也沒有取得建設單位的認可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規定建筑單位私自轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人冒充本企業的名義來承攬工程項目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
2.2分包管理上的風險
(1)合同訂立的不規范
建筑工程項目在進行分包時要依法訂立相應的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規范,條款不嚴密的風險。分包合同的簽訂不僅關系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發生糾紛以后如何依據法律進行解決的重大問題。分包合同的不規范隱藏著發生相關問題責任無法正常劃分的風險。
(2)管理制度的缺陷,造成工程質量和安全的風險
目前有些建筑企業內部的分包管理體系不夠健全,缺少相應的分包管理制度,導致一些信譽較差的分包單位在沒有經過正常的招標程序就承包到了項目,并且在以后的施工中為了追求經濟利益而偷工減料,造成工程項目的質量不合格,存在安全風險。
3.如何規避建筑工程項目分包管理中存在的風險
3.1加強法律學習,強化風險意識
我國實現依法治國的戰略決策,在建筑工程項目分包管理過程中也不例外,把法治理念運用到企業生產的經營管理中去,不斷強化廣大的職工,尤其是管理階層的領導和項目經理等相關管理人員的法律意識,風險防范意識,廣泛的開展與工程分包管理有關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等法律的學習,把項目分包管理的風險從源頭上降到最低。
《建筑法》第29條第1款及《合同法》第270條均規定:“主體結構的施工必須由承包人完成”。然而在不少工程項目中,違背業主招標文件及總包合同中均明確規定不許分包的條款、置之不理,有的甚至將工程主體結構也分包出去。如此嚴重的違法行為給施工質量帶來了巨大的隱患,導致總包單位付出慘重代價,不僅擾亂了市場秩序,而且也損害了我國法律權威,其負面影響不可小視。由此,總包單位將面臨與分包合同主體違法情形基本相同的法律風險及后果。目前,大部分施工企業對總包合同的簽訂較為重視,而對分包合同的形式、條款及訂立審查程序等存有較大的隨意性,時常出現分包合同中的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等其中一項或幾項缺漏或用詞模糊不清,造成分包合同難以順利履行,必然影響總包合同的正常履行。如遇分包方違約發生糾紛后,總包單位也無合同約定追究其民事違約責任。
3.2完善企業的管理制度,依法規范分包管理的環節
為了減少相關管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風險責任,要進行企業管理制度上的完善,并堅持依法進行分包活動的原則進行項目工程的分包管理。在分包前進行分包策劃,在分包工程競標時,嚴把分包單位的資格,在分包單位入場后要嚴格的履行合約的要求,依法依規格進行工程款的結算、合同變更、竣工結算等程序,使風險管理制度化、規范化。
3.3嚴格依法經營,規避施工分包合同管理的風險
施工單位要嚴格依法經營,健全管理機制,嚴格監管分包合同的資格預審、合同評審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時,分包合同有關工程量變更及單價調整;不可抗力事件的損失承擔;工期、竣工驗收條件、方法、標準;違約責任等與總包合同約定的內容必須一致,規避合同管理上的風險。
4、以包代管的風險
在分包管理中,往往總包單位的少數領導,誤以為分包合同訂立后分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就實際而言,不少分包單位總體實力較弱、隊伍參差不齊、人員結構復雜、流動性大,如果總包單位忽視分包管理,不僅隱患巨大,而且給建設工程的順利進行產生巨大影響。在此情況下,總包單位難以擺脫由此發生的重大法律責任及風險后果。不僅如此,還將嚴重損害總包單位良好的市場形象、信譽等無形資產。
5、工程分包管理的對策與措施:
5.1、創建分包管理臺賬,列清楚明細。
管理臺賬的建立包含項目預算臺賬、項目施工圖臺賬、分包合同清單臺賬、分包變更臺賬及對比臺賬等的建立。以上述臺賬為基礎建立起來的項目工程臺賬管理制度,其目的是建立一種投資控制及信息反饋手段,以加強對項目的投資動態管理。使項目在建設過程中能有效的控制成本、控制工程變更等,以利于工程結束時進行分包工程的結算工作。
5.2、細化合同文件,實行動態管理。
完善分包合同條款,規避合同風險。分包合同管理,不僅要研究確定合適的分包方案,還要制定分包計劃、確定合同范圍、詢價直至形成合同文件,重點是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、收尾結束等全部活動實施有效的監督控制。關鍵是要留有足夠的履約保證金和風險抵押金,嚴格簽證與支付,對每一個節點進行考核,進度、質量、安全考核都要與經濟掛鉤,制定獎懲辦法,及時進行調控。
5.3、嚴肅分包過程中的進度監控制度。
工程建設項目一般都是投資大、工期長,影響工期的因素多,進度監控風險大,以至于一些工程工期一拖再拖,建設工期成為了工程建設整體效益中最敏感的因素。在確保工程質量的前提下,工程建設各方都要是千方百計地促使工程按期建成。
【關鍵詞】施工企業;勞務分包;現狀與對策
前言
經濟的迅猛發展帶動我國建筑行業同樣獲得高速發展,但是對于建筑施工企業來說,大多數企業的管理依然沿用的是傳統的勞務分包的形式,這就造成施工企業的管理層與勞務層并沒有在統一“平面上”,兩者出現了嚴重的“層級分離”。建筑施工勞務市場化已經成為不可逆轉的重要發展趨勢。而且,時代的發著也促使著施工企業的勞務分包管理應當逐漸從勞動密集型向著技術密集型轉變。因此,分析施工企業勞務分包管理中存在的問題,并對其進行優化,提出相應的策略就顯得非常重要。
一、施工企業勞務分包管理重要性
我國對于建筑行業一直非常關注和重視,對于建筑工程質量尤其關注。而建筑工程的發包方與施工方往往并不是一個單位,而施工企業往往會將所承包的項目發包給其他企業進行施工,勞務分包情況也由此而產生。強化施工企業勞務分包管理具有非常重要的意義。首先,做好施工企業的勞務分包管理能夠優化施工企業自身的管理水平,能夠讓施工企業自上而下形成統一整體,對于企業自身管理的優化起到了重要的推動作用。其次,做好施工企業的勞務分包管理能夠提升工程建設質量,施工企業強化勞務分包能夠對分包單位予以規范,保證其工程建設符合施工單位要求,能夠對工程建設的質量予以嚴格規范。第三,做好施工企業的勞務分包管理能夠保證施工單位的自身利益,能夠對雙方的責任予以明確劃分,避免了施工單位因為工程問題而造成難以追回的損失。
二、我國建筑施工企業勞務分包管理的現狀分析
1.勞務隊伍選擇面較為狹窄。
在我國施工企業勞務分包管理中還存在較為明顯的問題,首先,是對勞務分包概念的認識不清楚,使勞務隊伍的選擇面相對狹窄。由于國家法律和政府對于勞務分包的管理相對不嚴格性,沒有合法的工程勞務交易平臺,因此,很多建筑施工企業在勞務分包隊伍的選擇時不敢大張旗鼓的進行,通常都是采取私下交易的方式,避免涉及到與法律相違背的地方。企業在選取勞務分包隊伍時,往往只能通過專人介紹的方式來聯系,使企業在勞務分包管理的選擇面相對狹窄,這種選擇方式不利于我國社會主義市場經濟的發展,亦壓制了我國勞務企業的發展勢頭。對企業來講,這樣的選取方式太過草率且無法在質量上取得足夠的保障。
2.勞務隊伍資質狀況不健全。
由于勞務分包市場內管理規定的不健全,導致勞務隊伍的能力參差不齊,往往可以發現許多沒有資質的勞務隊伍參與到建筑施工中,且此種現象并不少見。由于市場上分包環節的混亂狀態,暴露出許多原則性的問題,沒有資質的勞務隊伍大多技術含量較低,對施工的質量無法做出有效的保證,同時由于這些小隊伍大多以個人承包或是掛靠別的施工隊伍,不具備合法的法人代表,合同對其的約束力略顯不足,一旦發生延誤工期、質量不達標等現象,將會對企業帶來很多麻煩。資質不足的勞務隊伍對員工的管理不達標,管理者或者說是雇傭者將手下的農民工召集起來,卻并沒有簽訂雇蠔賢,也沒有為民工繳納工傷保險,一旦意外發生,領導者逃脫責任或是處理不當,就會導致民工鬧事、封鎖工地現象的發生,嚴重妨礙了正常的施工生產。
3.以包代管現象突出。
施工單位以包代管現象不利于施工過程的控制,尤其在以下幾個方面尤為突出體現,首先,項目部門不對技術方案進行編制,對比較有難度的問題沒有進行探討和技術交底,憑借勞務隊伍的施工經驗進行臨場組織,無法對施工質量起到指導和保證的作用。其次,沒有詳細的施工進度規劃,一味的按照施工條件和資源組織施工,體現出的是勞務隊伍的施工進度管理上缺乏控制性,不利于工期的保證和降低施工成本。項目部門沒有對工程材料進行計劃,對物資供應情況缺乏必要的預見性。已勞務隊伍的經驗和習慣進行施工時由于沒有明確的安全質量標準,無法估計建筑的質量情況,給施工后的建筑帶來安全隱患。
4.合同制定不規范。
在工程施工過程中,安全事故的責任分擔、周轉材料的裝卸、文明施工、安全防護的方面都要考慮到分包合同中。在勞務分包合同中的承包范圍劃分不清或是在合同的談判中從未涉及相關規定,會導致問題發生時總承包方在談判時避而不談,以降低勞務報價。因此,擬定完整詳細的施工合同在整個施工過程中對工期、質量、成本等都是及其重要的大前提。若在施工過程中因為合同不詳細且未做講解的地方出現問題,往往會導致雙方的激烈爭吵,持續僵持甚至罷工停工現象,延誤工期不說,還可能使工人帶著不滿的情緒進行工作,影響施工的質量。而當前的情況則更多地是在合同擬定過程中,對于責任的劃分不明確,責任難以落實。
三、完善施工企業勞務分包管理的策略
把握項目總體策劃環節,優化確定合理的分包策略項目總體策劃的宗旨:有利于承包商合理優化整合國際執行資源,利用分包商的專業經驗、能力和優勢幫助承包商實現市場目標和項目總體目標;有利于調動分包商積極性,實現自身價值和經營目標,進而實現“共贏”和“共同發展”。項目策劃或分包策略制訂的前提條件:充分理解ITB(招標文件)的各項具體要求;充分客觀評價自身的優勢和主要弱勢,評價其他國際資源的優勢、履約能力、價格水平和當前可利用資源狀況,評價主要競爭對手的核心優勢和主要劣勢;重點識別和規避潛在的競爭和執行風險。分包策略制定的基本原則:建立“共贏和共同發展平臺”的原則;建立“信任與制衡關系”的原則;建立“合理分解和定義EPC合同下各工作包,確定統一合理的合同目標”的原則。選擇合適的分包商一是堅持資格預審,重點審查和把握分包商的關鍵狀態;二是堅持以公開招標方式為主,特殊情況采用議標方式落實分包資源的原則;三是樹立“最好或最有實力的不是最適合的”及“低價的不是最經濟”的理念,堅持“分包商價格合理,且其能力能夠滿足項目執行及實現合同目標基本需要才是最合理的”授標基本原則;四是堅持優先利用長期合作伙伴資源,合理使用國際專業公司資源;五是合理利用當地資源,推進屬地化管理的進程,保證項目的順利實施。
強化分包合同執行期間的前瞻性管理,保證總體履約能力實行“執行與監控兩條線”的分包管理機制。“執行”:指定專門的分包合同執行責任部門或項目分部,全面負責分包合同的執行和項目部內部的協調與管理;項目總部其它執行職能部門分別按照各自的職能執行相關工作并及時提供輸入條件和服務。“監控”:項目總部的控制職能部門分別按照各自的職能對分包合同執行的重要環節和要素進行實時監控,建立前瞻性管理理念,建立相應的預警和過失補救機制,保障分包工程按約定的計劃和目標順利執行。建立“監、幫、打、拉、學”的分包管理理念“監”:分包商在分包合同項下的任何行為和履約結果都不能解除主合同中規定的承包商的責任和義務。承包商要把“監”(隨時監控分包商的履約狀態,使其進度、質量和行為完全處于承包商控制狀態)作為實施“分包策略”和分包管理的重點。“幫”:以“不解除分包商合同責任義務”為原則,杜絕“自負其責”的理念,適時地幫助分包商解決實際困難,合力推動分包工程的順利實施。“打”:以分包合同為依據及時對其違約行為提出警示和采取必要的合同手段施加壓力,使其違約行為得以及時糾正。“拉”:以有利于最終實現分包工程總體合同目標為宗旨,重新確定分包商對實現總體合同目標的實質性影響,慎重啟動罰款、中止或終止等合同程序。“學”:要在日常管理中注重學習不同分包商的管理長處,并及時總結,持續提升自身分包管理能力和經驗,適度推廣。分包合同變更索賠應重視的事項強化管理團隊整體的合同與法律意識,提高合同風險辨別能力、預警能力和控制能力,是分包合同變更索賠管理的核心。強化“界面管理”,保證及時提供各工作包之間的輸入和輸出條件,是避免或減少分包商變更索賠機會的重要手段。建立及時、有效和準確的變更索賠信息傳遞和溝通機制,且持續有效運行,是分包合同管理的重要前提。除針對某分包合同下具體變更索賠項進行合理性審查外,承包商還要認真分析和評價引起該項索賠和變更的起因,實施關聯性或預防性管理。強調對分包商變更索賠審查的動態性、及時性和公正性管理。高度重視“時間成本”。承包商在解決爭議時,要高度重視“解決爭議所需時間”,果斷決策和及時解決雙方的爭議金額。
嚴格控制施工分包工作的再分包和轉包行為一是禁止對分包合同完全轉包的行為;禁止對分包合同中核心工程的再分包行為;限定分包合同的再分包比例,分包商未經承包商批準不得對分包工程的全部或任何部分進行再分包。二是對于與內部資源所簽訂的施工分包合同,出于策略上的考慮,在整體上有利于施工交叉和界面關系管理的情況下,可以考慮批準輔助工程的一級再分包,但必須明確規定:內部分包單位必須執行承包商的招投標程序和審核批準程序;對相應的工期、質量、材料供應、保險等要求,都要嚴格按照其與承包商簽訂的施工分包合同內容執行;承包商持有再分包合同的一份原件;一律以承包商名義與有合格資質的施工分包商簽訂(再)分包合同。簽訂再分包合同之前,內部分包單位必須書面做出承諾。將分包商的HSE和質量管理納入承包商的管控體系在分包合同中明確規定HSE和質量管理方面的各種要求。分包商須嚴格按照承包商的管理控制程序執行,并對其相關人員有針對性地進行必要的培訓;承包商對分包商主要管理控制人員的能力和資質進行審查;在分包工程執行期間,以杜絕事故、事件和保障項目進度與質量為宗旨,以預警和事先排除隱患為重點,強化風險隱患和過程的控制。保持分包合同下工程進度計量與支付的及時性和準確性只有質量合格的工程才能納入工程進度計量的范圍,經承包商和業主方面專業質量檢查人員簽字認可的報告/表格是進度計量的重要前提和支持文件之一。在進度審核和進度款支付期間,采用“無爭議和有爭議相結合”的方式,及時在合同有關時間規定內針對無爭議進度部分進行支付,保證承包商的履約性。及時關閉分包合同,規避潛在風險需重視三個環節一是嚴把簽發完工證書關;二是嚴把最終進度款支付關;三是嚴把關閉分包合同關。在質量保證期滿,PunchList中所有事項如期完成和遺留問題全部解決,質量保證期內沒有遺留工程質量缺陷或分包商違約問題的情況下,啟動分包合同關閉程序,出具合同釋放文件,書面終結雙方的合同關系,并相應釋放分包商的保證金和履約保函。
周循不殆;襲明要妙;天人合一。
文/李坤岳
施工企業項目總承包管理內涵包羅萬象,管理方式千變萬化,管理模式各式各樣。如何在環境不斷變化、形式不斷變換的情形下,發揮總承包管理的特色和優勢,馭繁于簡,已成為項目管理者的必修之課。目前,施工企業的總承包管理主要是施工總承包管理,相對于設計、施工一體化的成熟工程而言,總承包還不占主流市場。就施工總承包而言,由于建筑市場環境、政府監控力度、市場行為主體等因素的制約,在運行過程中還不夠規范,大多存在以土建施工代替總承包現象,而業主隨意肢解工程進行發包,導致總承包管理尚在一種畸形的狀態發展。這里所言的是廣義上的施工總承包管理。
以舍為有大局思維
在總承包管理中,總包方要始終胸懷全局、目光高遠,從大局著眼,以大局為先,從長遠發展,以大局為重,抓大放小,有舍有得,以整個工程的整體利益團結人、凝聚人、帶動人。
誠信是金。誠信是中華民族的美德,作為企業更應以誠信為王,以信取利。在總承包管理中,項目管理要以身作則,垂范于先。在項目中廣泛推行誠信教育,讓每位員工知誠信、懂誠信、踐誠信。在實際施工管理中,要知行合一,有諾必踐,凡既定事實,應強力推行,樹立自身在業主心中的地位和尊嚴,不能成為“語言的巨人,行動的侏儒”;在施工管理上不偷工減料、以次充好,以過硬的質量,精益的品質回饋業主,感恩業主。
付出是福。建筑市場是典型的賣方市場,業主的喜好取決于施工企業優質而高品質的服務。高品質既要善于為業主、監理付出,提供優質、熱忱、精細的服務,又要在關鍵時刻為業主分憂,為業主排憂解難,始終以業主利益為第一要務,以業主需求為第一需求,全過程、全方位提供高品位的服務,同時總承包部還要關注分包商、供應商的需求,多為其提供工作上的便利,后勤上的保障和業務上的支持,永遠有一顆“一家人、一條心”的大局觀、價值觀。
雙贏是道。合作是一個互相的過程,是一個互動的過程,凡只有個人終極目標和需求的合作都是“單邊”的合作,是失敗的合作。就業主而言,要考慮總包方的總體利益,而不能凡事以業主自居,以勢壓人;從總包方角度講,既要照顧到業主投資主體的地位,又要兼顧屬于自身掌控分包方的利益,始終把握“你中有我,我中有你”的道理,不求事事處上風,不求事事爭高下,只有雙贏甚至多贏的格局才是和諧之道,才是成功的總承包管理。
謀定后動的預立思維
“凡事預則立,不預則廢”。懂得謀定后動的管理思維是總承包管理的一項必備技能。
目標引領。總承包項目在進行總承包管理過程中,與企業簽訂目標責任書,制定出總目標及階段性目標,目標不僅包括質量、安全、進度、文明施工、科技創新、效益等,還應包括黨群、文化、品牌、員工成長等目標。在總目標的控制下,總承包項目還應針對各分包商制定管理目標和考評辦法:同時項目部還應當與項目管理部門和人員制定出可量化、可評價、可考核額分解指標,使每個崗位、每位員工都有總承包責任和指標。
策劃先行。總承包管理相當于一場多兵種、大規模、海陸空聯合的軍事活動,強調的是協調、合作、打贏,要取得這場戰役的勝利,必須前線、后方相互支撐、互相保障、團結一致,在每一環節、每一細節的銜接、配合上都要相互兼顧,預謀在前。總承包管理中的項目履約、商務、資金、科技、綠色節能施工等工作都要進行詳細的策劃,這些工作是影響項目成敗的關鍵,要將企業以往在同類施工中的經驗、業主的管理水平與管理方法、項目整體環境結合起來。進行有針對性、創新性地編制;在策劃過程中,要及時結合項目履約的具體情況進行及時的動態調整,特別是一些影響項目的關鍵性節點、重要商務活動、重大科技創新突破都要對整個策劃進行優化,真正做到打一場有預案、有目標、有失效的總承包管理勝仗。
計劃推動。計劃管理是總承包管理的一項重要職能,好的計劃管理能起到統領全局、調動充分的作用。計劃管理關鍵要做到關注總承包管理的各子項、各專業、各業務系統,可形成總體、階段、分專業板塊的計劃系統:尤其是注重計劃編制的前瞻性、動態性、協調性、及時性,要對計劃進行充分的要素、資源、環境分析,確保計劃的合理性、高效性、可指導性。同時還要兼顧各專業版塊在工序交接上的解決方案,每一項計劃都要各專業板塊進行充分論證與協調,也要及時對階段性計劃進行總結分析,及時找到計劃管理的偏差和漏洞,以提高計劃管理的科學性、指導性。
總結為貴。在總承包管理中,尤其要善于以總結帶動計劃,以總結推動下一階段的工作上臺階、上高度。總承包不僅要總結階段性總包管理水平,也要總結分包管理得失;同時也要總結業主、監理對總包的意見、建議,采取有針對性的應對之策,避免犯同樣的錯誤,提高應對力和管理水平。要通過總結推動項目學習力,在學人之長中發展短板,在學人之優中提升技能,真正以學習力推動“生產力”。
不平則流平衡思維
世間萬物只有在平衡的環境下,才能相存相生。項目管理也是如此,只有在平衡中才能實現管理效用的最大化,才能體現管理價值最大化。
先后有別取主流。在總承包管理中,在每個專業分包的管理中,要始終貫徹流程先后順序,把握工序先后線路圖,做好工序前后的接口銜接,即上道工序為下道工序提供工作面,預留好工作契合點,尤其在裝修期間多工種交叉施工,更應加強各工種的協調配合,互為上下環節,互相提供支持。總承包部要發揮統籌協調優勢,用平衡思維在施工中進行有效組織,讓資源和要素間最大限度地配合,提高效能的利用。
上下聯動顯合力。總承包部要以平等、平和、平衡的心態對分包實行管理,不能以勢壓人,以總包優勢強制管理。在總平面的管理中要有主動服務意識,主動為分包物資進場提供材料堆碼場地,主動為分包材料吊運提供運輸戰略,主動為分包提供其他各類后勤保障支持;在過程管理中,要充分發揮總包管理水平,對分包管理中能力不足、資源不全、水平不高的專業分包要加強幫助,及時進行分類指導,給予具體支持,提高其總體管控水平,做到平衡發展;當專業分包取得進步時,要及時給予鼓勵,讓其感受到總包關懷,體會到大家庭的溫暖,在關鍵時刻,分包才能不分彼此為整體、大局盡一己之責。
動態調整乘風順勢。在總承包管理中,總包管理部要充分體現“地基施工扎實,主體施工快速,機電安裝先行,專業配合有序,交叉施工同步”的原則。要樹立每一項分包的工期就是總體工期、每一項分包的質量就是總體質量、每一項分包安全就是總體安全的理念,不斷調整各個專業分包履約、質量、安全現狀,分類指導,動態調整。不因一項分包工期的制約而影響大局,不因一項專業分包的質量不佳而影響大局,做到各專業、各工種協調平衡,有序發展。“小洞不補,必成大漏”,要及時補充各專業分包的短板和劣勢,不斷在動態中變劣勢為優勢,讓各專業板塊聚集在總包團隊中,形成總包合力,發揮總包優勢,做到各專業板塊齊頭并進,同步發展。
周循不殆循環思維
閉環管理提升品質。項目要通過PDCA循環法則,加強企業閉環管理,建立起嚴格的計劃、組織、實施、檢查、反饋、改進、提高的樞紐系統,讓項目的管理體系處于一個封閉、可循環、可改進提高的動態系統中。項目系統本身就是一個動態管理過程,只有因循管理的本質、強化閉環管理,才能讓每一項工作落地生根,讓每一項管理為項目帶來實質性的管理效能。
善始善終助推實效。項目管理不是一蹴而就的管理行為,是一個循序漸進、循環往復、逐步深入的管理活動,不僅要有好的開頭,更要有好的收尾;項目部一定要在前期打好基礎,中期抓好受控,竣工搞好收官,切忌虎頭蛇尾,增加管理成本。特別是在后期裝修、收尾階段往往容易放松思想,這一階段對業主往往是最為關鍵時期,不能交付驗收,一切都是空談。不能因為后期工程而影響前期良好合作,給最后的結算帶來障礙;也不能因為后期收尾留下不良影響,造成名利雙失的結局。
綠色環保倡導節能。在總包管理中,要始終堅持綠色施工、節能環保的理念,做到可再生,可持續發展。無論是項目用電、用水,安全文明施工,還是工藝改進都應做到綠色環保,低碳節能。要充分利用項目一切可利用的資源,充分發掘項目一切可再生的資源,真正做到零排放、零污染,把一切由人為因素造成環境破壞的行為,采取有效舉措加以控制,把一切有利于綠色環保的工藝創新大力弘揚,并全面推廣,如此往復,定結出綠色施工的喜人之花。
襲明要妙活源思維
老子《道德經》對襲明要妙有獨特的定義,沿襲到企業管理中,就是講求不舍本逐末,不見利忘義,要飲水思源,講求智慧;要適體通達,講求本源。
合作坦誠而透明。在總承包管理中,無論是總包部與業主的合作,還是總包部與分包的合作,都要講究公開坦誠、平等透明。總承包部在執行主合同過程中,要充分吃透合同條款,明了合同要求,以平等的甲乙雙方來看待合同,以高度嚴謹的態度來執行合同,在工作交往中不卑不亢,不倨不傲,在施工過程中本著“百年大計質量為本”的態度來塑造品質,以“質量就是道德”的理念來打造精品,無愧業主重托。在于分包打交道過程中,也應互相尊重,平等相待,不能以總包之位,強行發號施令,而應以友好協商,共謀長遠的思維攜手合作,達成共識。
溝通暢達而平和。溝通是一門藝術,交流是一門學問。在總承包管理中,總包要多站在分包的立場思考問題,總包也要多站在業主的角度思考問題,這樣在日常的交往和溝通中,才會心有靈犀、相映相知。一是溝通要誠。要本著誠懇、務實、解決問題的態度與業主、分包交往,以誠取信,以誠取勝。二是溝通要勤。工程施工中遇到的問題不遂人愿的,總承包部要從大局出發,多向業主匯報,多與業主磋商,在碰撞中解決難題,在交換思想中尋求共識。三是溝通要實。總包部要懂得主次,掌握火候,不能事無巨細都和盤托出自身想法,要把握節奏,靜觀時化,力求溝通的實效性和時效性,保持有效的溝通才是最好的溝通方式。
創意無盡而靈動。科技是第一生產力。隨著總承包工程體量越來越大,技術難度越來越大,總承包要善于利用科技優勢實現價值創造。一是要走產學研之路。要通過與高等院校、科研院所合作,利用其理論平臺和學術資源優勢實行深度合作,實現理論與實踐完美嫁接。二是走信息化之路,隨著信息化技術的不斷深入,充分利用云數據處理分析問題、BIM技術深化設計與施工、遠程監控與驗收、仿真技術應用、二維碼、4D技術與利用等都為總承包管理帶來了新的課題,信息化建設將成為施工總承包成敗的關鍵因素。三是鼓勵全員創新。總承包部要通過各職能部門的各業務線中廣泛開展小改小革、工藝流程創新、合理化建議等集納眾智的活動,也應在各專業分包、專業版塊中開展科技改善活動,以總體思維燃起項目革新創造的激情,解放項目生產力,助推項目優質、高效履約。
天人合一的整體思維
天人合一的思想是中華民族五千年的思想核心與精神實質,它既是中國傳統文化中的宇宙觀,又是社會法則和人生理想,是中國古代先賢對于天人關系這一根本問題的主流答案,將其引申到項目管理中,對開啟管理者心智推動企業管理有至關重要作用。
打造共同價值取向。總承包管理部在管理中應大力倡導一種“責任、付出、感恩、奉獻”的核心價值觀。讓全體員工、專業分包、物資供應商、勞務管理團隊共同遵守與服從。由于工程施工是一項涉及面廣、影響深遠的管理行為,只有把各個層面、各個階段的管理行為、管理思想、管理價值統一到一個高度,納入一個標準、規范、共同遵循的軌道上,才能形成合力,才能形成戰斗力。這種價值取向只有言傳身教地示范,潛移默化地感染,才能真正發揮其潛在動能,形成“燎原之勢”。
大力倡導道德管理理念。工程質量,百年大計。總包部一定要倡導質量就是道德,質量提升道德的理念,將責任心、使命感融入到每道工序中,融入到每一個管理細節中。不僅要在全體員工中倡導這種理念,更要在專業分包、勞務管理中倡導這種理念,讓過程精品、品質卓越深植到每一個員工、每一個施工者心中,讓粗制濫造、偷工減料等不道德的行為成為人人唾棄、人人鄙視的行為,讓道德的旗幟在每位建設者心中永遠飄揚。
全力推崇以人為本思維。 “厚德載物,上善若水”是古代先賢推崇的人本理念。在項目管理中只有一切為了員工、一切依靠員工、一切有利于員工才能形成“上下同心,其利斷金”的和諧氛圍,才能構建同舟共濟、共擔使命的良好格局。因而,總包管理者要在員工(分包員工)中廣泛開展關注員工成長、成才的“星火計劃”,開展關注員工需求、解決員工困難的送溫暖活動:開展有利于員工健康成長的心理援助活動,豐富員工業余生活的各類文娛活動、體育活動,始終把員工的思想動態作為方向標,把員工訴求作為調節器,把員工真實的想法作為感應器,不斷地優化工作方法,不斷地創新工作內容,不斷提高工作水準,讓員工真切感受到總包溫暖、大家庭的溫馨、團隊的溫情。
關鍵詞:施工企業;勞務分包;管理困境;對策
Abstract: the construction enterprise in the subcontractor management process in the link has very many problems, there is risk management. In this paper the author combined construction enterprise subcontractor the actual process of management, enterprise management by the subcontractor the internal and external factors to the causes of problems, this paper puts forward the subcontractor perfect enterprise risk control mechanism, strengthen the construction process, strengthening the supervision of the subcontractor team construction targeted measures.
Keywords: construction enterprise; The subcontractor; Management problem; countermeasures
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1 施工企業勞務分包管理中存在的問題
1.1 勞務分包隊伍選擇環節
1.1.1 分包隊伍選擇不規范
對于勞務分包隊伍的選擇,很多施工企業的處理比較隨意。沒有明確的選擇標準,缺乏對分包隊伍招標制度的執行力度,使用的勞務分包隊伍社會背景復雜,統一調度難,管理阻力大,項目管理被動。
1.1.2 缺乏完善的分包合同管理
勞務分包的合同管理非常重要,但現實中許多施工企業對其卻缺乏足夠重視,往往只與勞務分包隊伍達成口頭協議或簡單的書面協議,沒有嚴格明確雙方的責任和義務,形成管理漏洞,弱化約束效果。一些勞務分包隊伍利用合同管理的盲點,在工程結算時重復結算、過量結算,使施工企業損失嚴重卻無法維權。
1.1.3 甲指分包現象普遍
所謂甲指分包,就是開發商將工程總包給施工企業后,又通過附帶勞務分包合同,自行指定勞務分包隊伍。甲指分包對于施工企業而言,最大弊端在于工程結算權在開發商手中,難以對分包隊伍進行有效控制,施工協調難度大、進度慢,工程質量難以保證。
1.2 施工過程控制環節
1.2.1 對勞務分包再分包缺乏有效控制
雖然目前勞務二次分包為法律所不允許,但現實中勞務分包再分包現象仍然突出。通常施工企業首次選擇的分包隊伍實力較有保證,可以幫助防范企業風險。而很多再分包隊伍就只有施工工人,缺乏資質和技術力量支持,抗市場風險能力弱。再分包也造成施工企業和施工一線之間的管理跨度增大,增加管理層級,延緩指令傳遞,降低執行力,增加了企業的管理風險。
1.2.2 勞務分包隊伍作業面缺乏科學分配
勞務分包隊伍普遍傾向于選擇體量較大、易于操作的作業面。在施工過程中,經常發生勞務分包隊伍不服從施工企業統一部署,搶先占據有利作業面,只干大活,細部與高難度部位處理不及時,增加了工程質量和進度控制的難度。
1.2.3 對勞務分包施工缺乏過程控制
施工企業在勞務分包進場后,管理粗放,缺乏過程控制,施工日志缺乏,技術交底流于形式,導致勞務分包大材小用,小材不用,材料浪費嚴重,經常會造成工程隱蔽部位的質量缺陷,也對后期結算不利。
2 勞務分包管理中所存在問題的原因
勞務分包管理出現如上問題,既有企業內部招標、技術、財務管理等方面的影響因素,也有外在市場環境、開發商及政府政策的原因。
2.1 施工企業內部因素
2.1.1 缺乏規范的招標工作意識
科學完善的招標流程,包括標段安排、標的設定等,有助于科學判定作業量,分配作業面。但在引進勞務分包隊伍的過程中,很多施工企業或者項目部對招標工作的規范操作重視度不夠,甚至缺失招標流程,不僅使勞務隊伍素質得不到保證,還會造成作業面初次分配不科學,增加進場后重新分配作業面的協調難度,導致施工隊伍之間的銜接脫節或者扯皮推諉。招標工作不規范還會給合同管理帶來很大壓力,形成法律漏洞,容易滋生腐敗,使勞務分包再分包現象難以得到有效控制,增加施工企業的管理風險。
2.1.2 企業自身技術管理不完善
隨著建筑市場的飛速發展,很多施工企業面臨技術人才短缺的問題,企業承攬的工程量增長迅速,但技術人才并沒有隨之增加。很多年輕的技術人員心態浮躁、經驗不足,甚至缺乏對工作職責的責任感。技術人員監督不到位,會助長工人的惰性;技術人員指導不科學、出現錯誤指導,則會降低工人的認同感,增加勞務分包隊伍控制協調難度。此外,作為勞務分包管理執行的主體,技術人員每天同工地打交道,也會產生懈怠情緒。一旦喪失技術管理的動力和激情,勞務隊伍的管理就更難以按既定計劃推進。
2.2 施工企業外部因素
2.2.1 施工勞務供應市場的先天制約
一是勞務隊伍素質偏低。施工項目出現工程質量差、工期滯后等現象,與勞務隊伍自身素質偏低有著直接聯系。低學歷化日趨突出,近10年來,施工領域農民工初中文化程度者所占比例在57%~58%之間。這些都影響到勞務隊伍素質的提高。
二是勞務市場供給趨緊。近年來頻頻出現的“民工荒”,反映出勞務市場已經呈現供不應求的變化。表現在施工領域,首先是農民工絕對數量的短缺。隨著市場經濟意識的增強,農民工提供的勞動作為商品,也會進行價格選擇。在勞動強度、待遇、工作環境、住宿條件等因素上,相對于工業、商業服務業等其他行業,建筑業并無明顯優勢。其次,由于進入人員的絕對數量減少,目前的勞務隊伍年齡結構偏大,學歷層次偏低,技術和經驗的傳遞出現斷層,也造成建筑業農民工相對數量的不足。同時,開發商為提前回籠資金,對工期的要求都比較緊,必然要求施工企業加大勞務投入,增加了勞動力的有效需求。這種勞務供給的趨緊,在短時間不會得到明顯改善,建筑勞務的供需失衡將會進一步加劇,“民工荒”現象將會更加突出。
2.2.2 甲指分包增加勞務管理難度
作為項目的管理者,施工企業必須擁有統一指揮權、控制權,才能有效地調配各種資源,按照效率和效益的原則完成施工任務。但現實中,開發商為了降低成本或者獲得額外收益,常會指定部分工程的勞務分包,形成甲指分包,控制了該部分工程款的決定權。施工企業對甲指分包工期、工序、工種方面的管理措施,不得不通過開發商中轉,增加了管理層級。管理指令經過開發商的過濾后再傳遞到勞務隊伍,管理時效和指令執行效力大打折扣。
關鍵詞:建筑工程建設、項目管理、合同管理、分包管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、引言
自從我國推行項目管理體制改革以來,初步形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構型式。其中,我國建筑施工行業結構不合理,沒有形成合理的以總承包為龍頭,以專業承包為依托,以勞務分包為基礎的三層次承包服務組織結構體系。大部分勞務隊伍都是掛靠資質,專業化程度低,管理人員素質參差不齊,需要施工總承包單位投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊,管理精力被牽制,管理水平無法提高,管理成本加大。因此,認真研究我國建筑工程分包管理中的合同管理,對我國建筑行業健康發展意義重大。
二、 工程分包常見的風險
(一)質量不能達到合同要求
對工程分包來說,分包商質量管理和控制是十分重要的。分包商采購的材料不合格,以次充好是常見的問題,也是造成分包工程質量不達標的主要原因。工程分包市場中,分包商相對于總承包方,在工程材料質量、材料價格等方面具有信息優勢。材料選擇和使用,直接決定了工程項目的質量,但也關系著分包商的經濟利益。選擇低價的工程材料,往往有利于分包商獲取可觀的經濟利益,但是工程質量相對較低;選擇高價的工程材料,往往減少分包商獲取可觀的經濟利益,但是工程質量相對較高;如何獲取低價格、高質量的材料成為分包商需要考慮的重點問題。當前,很多分包項目質量不達標多是由于材料不合格引起的。
(二)分包合同主體、內容、形式不合法
在項目分包行為前,必須進行嚴格的分包方案規劃。這樣才能確保方案實施在法律法規的要求范圍內。然而,當前分包方案存在違法行為是十分常見的,主要表現在:
1、工程項目分包違反總承包合同規定;
2、項目主體結構出現違規專業分包;
3、分包項目工程量超過總承包項目工程量比例限度;
4、分包前沒有取得建設單位認可;
5、工程項目違規分解、違規轉包;
當前,普遍存在工程項目分包把關不嚴,分包合同主體不合法的現象。分包合同主體不合法直接影響了分包工程質量。分包合同主體不合法主要有兩種:第一種是沒有取得建筑施工資質,或者超越資質等級,無照營業;第二種是違規借用和掛靠有資質的建設施工單位。在工程項目分包過程中,對于不具備相關資質的分包商,以及喪失建筑施工分包民事權利和民事行為的分包商,憑借關系,有意無意的將工程項目分包給非法的分包隊伍,造成工程分包的風險巨大。
(三)總包和分包管理問題
1、總包“以包代管”
工程項目分包過程中,部分總承包商往往根據自己與分包商之間的個人關系,或者以往的合作經歷,將工程項目部分分包給分包商。但分包以后,不再派遣現場管理人員,實行“以包代管”,將工程項目履約全部依托給分包商實施。在沒有監督和管理的情況下,分包商為了追求最大經濟利益,往往偷工減料,盡最大可能縮減工程成本,所以“一包代管”風險巨大。
2、總包管不住分包
在工程項目分包中,也存在一些分包商,他們憑借強硬的關系,獲取分包項目,在工程項目實施中,不服從總包管理,個人行為嚴重,總包難以樹立權威地位,更難以加強對分包商的管理,工程質量和安全就難免存在風險。
3、總包管理不足
隨著我國基礎設施建設的加快,我國逐步引入了分包模式,但是該模式下,總承包方對分包的管理存在很多不足。一是對分包管理的經驗不足,管理人員缺乏,很多剛畢業的沒有管理經驗的大學生直接進入分包管理的一線工作,使總包管理水平不高;二是各項管理制度執行出現偏差,或者根本沒有執行;三是總承包商對分包合同管理不嚴。總承包商對工程分包管理不足,最終造成工程進度、質量、安全不能滿足工程主合同要求。
三、工程項目分包合同管理
(一) 分包合同的履行管理
法律法規明確規定了掛靠行為是違法行為。表面上看,掛靠經營方式似乎是雙贏的,但仔細分析后便會發現其實雙方享受的權利與承擔的風險是嚴重不對等的。對掛靠人而言,其僅承擔著上繳少額管理費用的義務,對被掛靠人來講,雖然享受收取相對較小數額固定收益的權利,但卻承擔了相當大的風險,一旦掛靠經營上違約或者侵權,勢必造成被掛靠人難以量的損失。大多數情況下,因工程本身存在的問題掛靠人并沒有妥善處理好債權債務糾紛,最終債權人會找到被掛靠人。因此,建立完善的分包法律法規,至少要包含以下幾個方面的構建:
1、禁止總承包商將其承包項目全部轉包其他分包商,禁止總承包商將其工程項目解包以后,以分包的名義承包給其他分包商;
2、總承包商可以將其承包項目,部分分包給其他承包單位,但是這些承包單位必須具有相應的合格資質。承包項目中,承包合同約定的分包項目內容,必須經過建設單位認可方可進行分包;
3、法律法規必須嚴格規定分包單位帶有連帶責任;
4、總承包商可以將其承包項目中非關鍵性項目內容分包給其他單位,但分包工程量不能超過總工程量的三分之一;
(二)分包工程的質量管理
總包合同已經有了明確的質量目標,分包合同要分解總包合同的質量目標,在合同中約定工程質量考核辦法。考核辦法包括工程適用規范、驗收程序及標準、質量保證金、質量保修責任等。在分包合同中約定總承包商負責分包商的技術、質量和安全管理,并要求分包商在分包合同生效后規定的期限內向總承包商提交分包質量計劃和相關程序。如果由于分包商自身的原因達不到上述標準的將承擔違約責任,扣除質量保證金。制定嚴格的分包合同質量標準,對分包商的施工質量隨時進行監督檢查,特別是有可能出現質量隱患的地方要派人旁站,全過程監督施工,并隨時將有關情況反饋給總承包商,保證工程質量始終處于可控制的狀態,防止施工隨意性,以優良的工程質量保證工期,避免因質量問題而返工。
(三)分包合同的支付管理
由于建筑工程建設市場的規范性和市場環境的制約,總包商無法按照法律法規的規定及時獲得工程預付款和工程進度款,為了承攬項目獲取利潤,多數項目總包商還需要墊付一部分資金,因此總包商承擔著相當大的資金壓力。為了保證總包項目的正常運轉,有些分包合同的結算方式是竣工后一次性結算支付,進度款以分包商的借支方式支付。有些項目的管理人員有限,在施工過程中沒有及時的計量工程量,采用根據分包隊伍的人數和市場日工資水平以及預計工程量進行估算控制的方法來支付分包商的進度款,誤差也就由此產生了,有些分包商也會趁機以各種理由向總包項目部借款,而總包項目部在沒有對工程進行準確的計量計價之前就隨意撥付工程款,容易造成工程款的超付。一旦出現工程款超付的情況,合同雙方履約能力就不對等了,制約分包商的手段就無效了,容易給總承包商帶來損失。因此,及時準確的計量計價分包工程,不僅是履行合同的要求,也是控制分包工程款支付的基本保證。
結論與展望
本文提出了分包工程常見的風險,在選擇分包商時需要考察分包商的資質、履約能力以及分包合同主體是否合法合規等因素。提出了如何加強分包工程合同管理,如何做好風險防范,確保分包工程的進度、質量、安全滿足工程主合同要求。分析了分包工程計量支付需要注意的問題,以保證總承包商正當的經濟利益。
參考文獻
【1】 呂紹庭,于杰方,張建勛;以WTO原則審視我國工程分包制度[J];建筑經濟;2004年05期
【2】 黃澤民;建筑工程項目分包管理中的合同管理[J];四川建筑;2005年02期
關鍵詞:總承包企業;分包管理;策略
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
引言:
目前,伴隨國家建設日新月異的發展,工程建設規模也在不斷的擴大,建筑市場競爭異常激烈,這就造成建筑業市場普遍存在不規范行為,如:建設單位為降低造價和運營成本普遍采用墊資、壓低造價和拖欠工程款等行為,使得施工總承包企業的利潤空間越來越低。分包企業作為施工總承包企業的重要組成部分,如何對其進行行之有效的管理來降低工程成本和規避風險成為分包管理體系的重要組成部分。我國的建筑業自推行項目管理體制改革以來,初步形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工企業為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構形式。隨著工程項目建設規模的不斷擴大,市場競爭持續加劇,這種理想的組織結構形式由于受建設方、房地產開發商墊資、壓價、拖欠工程款等不規范市場行為的影響,束縛了專業施工企業的發展,使這種理想的組織結構形式未能起到預期的理想效果。項目施工總承包企業選用大量的外部勞務隊伍是不可避免的,而且會越來越多,如何有效地控制項目成本,提高企業經濟效益,增強企業持續發展能力,已成為眾多施工企業面臨的一項共同課題,尤其在工程勞務分包管理上,如何建立科學有效的運行機制,降低分包成本,是當前施工企業亟待解決的一項難題,我們必須在如何建立外部勞務隊伍管理機制上進行探索,并在實踐中形成一些管理制度。
一、如何優選施工隊伍
1.施工隊伍的選擇上明確標準。
規定選用分包隊伍必須符合建設部頒布的《建設工程項目管理規范》、《施工企業資質管理辦法》,必須滿足公司與業主簽訂的合同要求,從事建筑活動的建筑施工企業應具備相應的資質,在其資質等級許可的范圍內從事建筑活動,禁止建筑施工企業超越本企業的資質等級許可的業務范圍承攬工程,不具有相應專業承包資質或勞務分包資質的建筑施工企業,不得參加公司組織的競標活動,不得以任何方式承接公司的工程項目分包任務。
2.實行競標制度。
建立工程分包評標小組,以確保評標過程“公開、公平、公正”的原則和評標結果的真實有效,對新上的項目通過公開招標的方式選定施工隊伍,根據中標工程特點及總包單位與業主簽訂的合同要求編制招標文件,在總包單位所掌握的合格分包商中進行篩選,選出3~5家分包隊伍對其發出邀請,要求其在指定時間內按招標文件要求上報標書,通過評標小組人員的綜合評定,最終確定中標的分包隊伍。
3.堅持標準,不受干擾,集體審定。
總包單位評標小組成員應認真對投標企業資質、施工業績和標書進行評定,按照“擇優選用”的原則。首先看他們的業績、信譽、能力,綜合素質是第一位的,從好中再選優,報價并不是最主要的標準。參加評標的人員背靠背地對分包隊伍進行打分,最后集體評議確定。實踐中,分包隊伍招標會受到一些來自內部或是外部的干擾并不奇怪,但只要堅持標準,控制質量,對不合格的隊伍,關系再好也不招用。只有這樣才能更有好的履行合同,避免合同糾紛的產生。
二、加強法律風險防范意識。
由于工程承包市場競爭激烈,業主處于主動地位,我們承包方很難得到公平、公正,更不奢望對我們明顯有利的合同。這就要求我們將項目管理的重點放在分包合同的管理上,通過加強合同法律風險防范意識,從而減少合同糾紛的產生。分包人由于急于簽定合同從而放松了法律風險防范意識,對合同條款未作詳細推敲,如合同雙方的權利、義務和責任,工程量的計算方式及工程款的支付,工期和安全的規定,各種驗收和保修責任、違約責任及違約后的索賠費用等等,特別是違約責任及索賠依據,這樣直接導致了合同糾紛的產生。因此在簽訂合同過程中,應要求分包人就合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少合同糾紛產生因素,將其控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。總包單位應加強對經濟索賠的條款的研究和其使用技巧等措施來“揚長避短”取得我們應得的利潤。
三、建立完善的合同實施保證體系。
合同確定了工程施工的總體和詳細的目標,而工程施工是在履行合同,實現合同中所承諾的目標,因此應建立相應的管理辦法來保證合同的實施。
1. 實行專人專管制度。
項目部設專職合同管理人員,并加強合同管理人才的培養,逐步建立起一支高素質的合同管理隊伍。
2.強化制度管理。
要建立健全各項管理制度,以制度約束勞務隊的行為,做到有法可依,有章可循。
3.健全勞務分包合同內容。
總包單位與分包隊簽訂分包合同,要做到“全、細、實”。所謂全,就是合同中的分包內容要全;細,就是各分部分項工程施工的子目要細,不能缺項,漏項;實,就是合同中對分包隊的要求要實事求是,便于操作。明確分包內容及其承包范圍,特別要注明現場內不發生其它用工,各種迎檢用工及文明施工均包含在其價格內,只有這樣才能更有效的降低人工費的支出。
4.提高分包隊伍管理能力。
分包隊應培育適應市場競爭力的專業技術人員,提高專業化施工能力是分包企業逐步進化為專業施工企業的必由之路,但是,就目前建筑市場分包隊伍的管理能力、技術水平、職工素質還遠遠不適應市場競爭力的要求,差距甚遠。總包企業必須花大力氣加強對分包隊伍實行全方位管理,督促幫助分包隊提高施工能力和管理水平,為實現總包方項目管理目標提供保證。
5.加強施工現場跟蹤管理。
總包項目部要配備強有力的管理班子,對口管理,對分包隊的施工過程要跟蹤檢查、監督。
6.加強施工現場動態管理。
總包項目部要每天檢查掌握分包隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質量控制、安全防護措施的落實情況。防止工期拖延,杜絕質量、安全事故的發生。
7.加強分包企業用工管理。
分包企業必須向總包項目部報送進場人員實名制花名冊,每一進場人員必須與分包企業簽訂勞動合同書并經過三級教育且持證上崗,持證率必須達65%,特殊工種持證率必須達100%。在日常工作中,要不定期開展用工檢查,監督分包企業實行 “月清月結”制度,嚴格按規定發放工人工資,杜絕勞資糾紛上訪事件的發生。
8.加強分包結算管理,杜絕現場清工的發生。
分包人為了承接工程往往壓低報價,但在結算時要求項目為其出具清工明細來增加分包人利潤。這就要求總包單位項目部應提高意識,認真閱讀合同文本及相關施工協議,在合同簽訂之前綜合考慮各種可能發生的用工,將其融入合同或協議中。如確有合同以外用工,項目應派專人記錄分包人每天的出勤人數計出勤時間,以便結算時做到“有理有據”。
四、施工過程中分包管理常見的問題及解決辦法。
1.施工質量不符合技術規程、規范、設計文件要求。
在合同中已明確工程質量標準和創優目標,施工前總包方已作技術交底,但分包隊質量意識淡薄,操作人員工作責任心不強。對策:加強動態檢查,研究質量缺陷,分析原因,指定改進計劃,下達整改通知單,對照合同要求和質量管理制度,給予經濟處罰,實施和監督勞務隊限期整改,整改不符合質量要求不得進入下步施工。
2.施工現場勞動力影響。
勞動力不足,各工種配合施工方法不當,造成工期滯后。對策:及時與分包隊溝通,限期增加勞動力,并督促實施,協助分包隊調整施工進度計劃,合理組織施工流程,并作出彌補工期承諾和措施。總包方加強現場進度檢查監控,實施獎罰措施,確保工期。
3.分包方無安全意識。
分包隊安全意識淡薄,盲目施工,違規操作,特殊作業人員無證上崗,一線施工人員不戴安全帽、不系安全帶等等,造成諸多安全隱患。對策:加強安全教育,提高安全意識,落實安全防范措施。對腳手架搭設拆除、塔吊安裝拆卸、現場安全防護等重點項目施工要有專項施工方案,報上級主管部門批準,在施工前要向作業人員作安全技術交底,在施工過程中現場專職安全員要跟蹤檢查、監督,對特殊工種無證上崗人員要督促分包隊加大培訓投入或調整作業人員,對不戴安全帽和不系安全帶的工人要采取教育與處罰相結合的管理手段,強制督促執行安全管理制度,確保安全生產。
4.施工交點處扯皮現象。
分包隊逃避自身義務,主體施工與裝修施工未完工作量交點扯皮。對策:對照合同,分清責任,對應完成施工的一方不愿承擔責任,總包方有權將未完工作量另派員施工,其費用在未完工作量方工程結算款中扣除。
5.分包隊大局觀念淡薄。
分包隊大局觀念淡薄,只顧強調自身管理,并且總是內斂的,忽略項目整體系統性。對策:對照合同中要求分包隊承擔并服從配合總包工作義務條款,現場管理采取獎罰措施,以強制性手段強化勞務隊主動配合,服從總包管理的行為,弱化分包隊內斂行為,以文件和教育形式提高分包隊樹立項目整體的系統觀念。
6.分包隊管理能力不足。
分包隊內部管理不力,造成施工現場材料浪費,丟失現象嚴重。對策:工程分包合同中有明確條款,工程所用材料由總包方供應至現場,分包隊實行限額領料,超耗自負,節約有獎,工程竣工盤點后,對分包隊因管理不善造成損失的部分在工程結算款中扣除。總包方在施工過程中也不可忽視材料的管理,一是加強教育,制止工人操作過程中的材料浪費現象,二是加強值班保衛人員教育,協助分包隊加強管理,最大限度地減少材料損失。
五、對未來建筑工程項目分包管理的展望。
隨著市場開放性程度的提高,國外投資商和承包商的進入,建筑行業的政策、法律、法規逐漸國際化。進一步規范和完善建筑業專業分包體系,優化分包結構,將是我國建筑市場發展的必然趨勢。以顧客為中心的市場需要,將會逐步促進專業化管理和專業化分包企業的發展。不善管理,不求發展,單憑有人就能承接工程分包任務低劣素質的勞務分包隊伍將會逐步被市場淘汰。
隨著市場專業化程度不斷提高,總承包企業將走專業管理的道路,總包對專業分包的依賴度進一步增加,更多的施工任務要尋找專業化分包商來完成,分包商將專注其專業核心競爭力和利潤率
關鍵詞:工程項目;施工管理;分包模式;應對措施
1建筑工程項目管理特點
建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和 影響 都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。
建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊 社會 關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。
建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。
2分承包管理模式
2.1發包模式
發包模式就總包方內部而言,按發包方層次的不同,可分為公司集權式組織發包和項目團隊組織發包兩種方式。
2.1.1公司集權式的發包方式這是 應用 較為廣泛的分包發包方式。
2.1.2項目團隊發包這是由項目團隊根據項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽訂分包合同,工程管理由分包商直接管理。
2.2合同管理(分包)
合同類型以下為按合同支付方式分類的合同類型:
2.2.1總價合同也稱約定總價合同,一般是相當規模者按招標要求,與招標方達成一個總價,在總價格下完成合同規定 內容 。
2.2.2單價合同,估計工程量單價合同以估計的工程量為依據,投標者只填報單價,而 計算 出的合同的價格的發包方式。
2.2.3成本補償合同也叫成本加酬金合同,指業主在支付工程實際成本后,再按實現約定的方式支付給承包商管理費用及利潤(酬金)。這種合同方式靈活機動,應用的巧妙的話,可起到非常好的激勵作用。項目分包合同準備包括下列內容:
分包計劃合同范圍確定詢價(招投標)合同談判形成合同文件。
(1)分包計劃由總包商擬出。
(2)確定合同范圍根據分包計劃,便可對分包工程進行合同內容確定。
(3)詢價是一個選擇分包商的決策的過程,詢價過程具有 法律 效力。
(4)合同談判一般要對以下幾點進行深入的討論和澄清:①合同因合同范圍一般由總承包方擬訂,對總承包有利,分包商往往對合同范圍要進行討價還價。②進一步明確變更的處理程序和辦法、費用;③甲乙方責任和義務;④違約責任明確包括質量、工期等方面的懲罰規定。⑤支付方式或條件總包商要依靠合同談判獲得更有價值的價格,分包商也可通過談判得到有利的合同支付條件。良好的支付條件可以成為一個強有力的激勵措施,而不用增加成本;⑥風險和保險;⑦爭端和仲裁。
(5)形成合同文件經過合同談判,將談判結果整理,雙方簽署認可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同協議書,招標函、投標函、合同條件、業主要求、資料表、投標方施工技術方案和其他應該成為合同內容的文件。
2.4程序化管理
建立合同文件管理系統是合同管理的基礎性工作,合同文件管理系統應有兩方面的工作:合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。
合同文件主要包括:招投標文件、正式合同文件、來往信函、會議紀要、各類支付款記錄、變更文件、施工記錄、財務報表、索賠文件、進度報表、開竣工文件、技術質量文件等。
合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同執行管理程序、變更控制管理程序、索賠程序等。
3分包生產過程管理
分包生產過程主要分以下幾個方面的工作:
31工作的特點
質量管理建筑工程項目分包工程具有任務型工作的特點,它區別于工廠重復性作業的特點。筆者認為傳統的質量保證體系起源于工廠作業型的質量生產方式,并不適用于任務型的生產方式。
確定剛性化的目標總包商必須與分包商共同制定具體可行的目標,并能逐級分解,使分包商深刻理解,使目標能出現在生產的每一個環節。
柔性化實現目標的過程,因項目的不確定性,不必要也不可能制定剛性的過程,但為了使過程保持合理性,必須貫徹質量管理原則。
3.2面臨挑戰
總分包協調項目總分包之間是由合同這一 法律 關系來確定的權利義務關系,與 企業 內部行政關系不同。在以下兩方面面臨著新的挑戰:
對分包商的激勵:在分包合同中,事先要求分包商有義務將與總包或其他分包進行協調配合,說明可能需要配合的事件,并且分包商有權收取協調配合費。采用巧妙的支付手段來激勵分包商工作。任務型工作需要施加高壓力。
團隊建設因為分包商掌握著生產最直接的資源,所以項目團隊建設,必須擴大到分包商,應將分包商的項目團隊主工成員納入總包項目團隊來。團隊會議組織正式或非正式的會議,盡可能的使分包商參加。增加信息的開放度,加強溝通增加溝通一方面可以促進項目團隊建設,一方面可以緩解沖突的不良 影響 。授予分包商更多的權力項目強化目標管理,必須授予分包商更多的權力,可以使用項目更多的資源,這樣有利于項目目標任務的完成,授權應以簽訂補充或變更協議的方式進行,授權意味著分包商有了更多的責任和義務,理應得到更多的報酬。
4實踐中分包管理常見 問題 及應對措施
41分包商工程質量不佳;分包商材料方面質量問題,以次充好,施工質量問題,不符技術規范。
4.2由于部分分包商從事簡單工作,人員素質不高,影響工程質量或進度。
4.3分包商工期拖延。工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創造出來,協調不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。
4.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性這是分包管理常見問題,處于節約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的,并且總是內斂的。
4.5總包商逃避自身義務,一般來說,總包商由于自身的地位優勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。
5未來建筑工程項目分包管理模式
5.1專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。
5.2組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。
5.3管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工程程序會更加規范和嚴格。
5.4分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商會更趨向于向業主提供更周到的服務。對分包商的授權會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
論文摘要:隨著建筑工程項目化管理更加深入,項目管理的科學方法應用更加廣泛,建筑業向更高層次發展,建立完善的建筑業專業分包體系,將是我國建筑市場發展的必然趨勢,筆者認為在目前的環境中,采用集權式的公司發包,授權項目的實施管理,采取拒陣式的組織管理結構,著重于合同管理和生產過程目標管理的方式,是較為有效的分包管理形式。
一、有關分承包管理模式的基本情況
(一)發包模式就總包方內部而言,按發包方層次的不同,可分為公司集權式組織發包和項目團隊組織發包兩種方式。
1.公司集權式的發包方式這是應用較為廣泛的分包發包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執行。這種方式,公司掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發包管理更為規范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關系的優勢,公司集中管理發包,能夠在市場中找到更有價值的(性價比最佳)分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。缺點是,項目團隊在執行中,存在一些信息不明,形成“難管”局面,但通過建立良好的管理組織架構和溝通渠道,這個問題是可以克服的。
2.項目團隊發包這是由項目團隊根據項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力。
3.公司發包與項目發包結合式這是上述兩項的結合,對大中型的、復雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理,公司審批的方式。
(二)合同管理(分包)
1.合同類型以下為按合同支付方式分類的合同類型:
1.1總價合同也稱約定總價合同,一般是投標者按招標要求,與招標方達成一個總價,在總價格下完成合同規定內容。
1.2單價合同
a.估計工程量單價合同以估計的工程量為依據,投標者只填報單價,而計算出的合同價格的發包方式。b.純單價合同工程量未知,僅以單價簽定合同c.單價合同與總價合同結合對工程量明確的部分,可使用總價合同,變化較大,不確定的以單價合同簽定協議。
1.3成本補償合同也叫成本加酬金合同,指業主在支付工程實際成本后,再按實現約定的方式支付給承包商管理費用及利潤(酬金)。這種合同方式靈活機動,應用的巧妙的話,可起到非常好的激勵作用。
2.合同準備項目分包合同準備包括下列內容:分包計劃一合同范圍確定一詢價(招投標)一合同談判一形成合同文件
2.1總包商應在對業主的投標期間,就著手擬訂項目分包計劃,初步確定工作范圍、數量、開竣工時間等。
2.2確定合同范圍根據分包計劃,便可對分包工程進行合同內容確定。這里所說“合同范圍”不僅指工作內容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內容、質量標準、技術規范、材料規格、開竣工時間、進度安排、責任和義務、使用設備、枝術和管理人員、風險分攤等等因素。
2.3詢價詢價是一個選擇分包商的決策過程。詢價過程具有法律效力。根據分包合同范圍說明.
2.4合同談判合同談判一般要對以下幾點進行深人的討論和澄清:a.合同范圍因合同范圍一般由總承包方擬訂,對總承包有利,分包商往往對合同范圍要進行討價還價。b.變更進一步明確,變更的處理程序和辦法、費用。c.甲乙方責任和義務d.違約責任明確包括質量、工期等方面的懲罰規定
3.合同執行執行階段的合同管理是一個動態的管理過程,實質是監督合同的執行情況,努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務。
4,合同文件管理系統建立合同文件管理系統是合同管理的基礎性工作,合同文件管理系統應有兩方面的工作:合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。
二、分包生產過程管理分包生產過程主要的工作
1.質量管理建筑工程項目分包工程具有任務型工作的特點,它區別于工廠重復性作業的特點。傳統的質量保證體系起源于工廠作業型的質量生產方式,并不適用于任務型的生產方式。傳統的質量保證體系認為合格的輸人和合格的生產過程就能夠得到合格的產品,偏重于過程控制。但項目生產的特點,以及強調滿足顧客要求為中心的今天,項目質量管理不僅要關注過程,更要關注結果(目標)。因此新版的I S 09000也提出了如何在項目環境里建立質量體系的問題,項目多采用目標管理的方式完成任務。新版的IS 09000弱化了建立龐大的剛性體系內容,轉而突出了柔性的8大質量管理原則。筆者認為,對分包的質量管理,應以目標管理的方式,貫徹質量管理原則的過程,來完成分包任務。目標融人過程,過程實現目標。 2.進度控制根據前面分析,進度管理仍然要采用目標管理的方式,總包方應做好下列工作:
2.1制定目標,計劃進度分包商的工作不一定是象總包那樣,生產是連續的,分包商只承擔了工程的某一個部分的工作,受其他分包影響,分包的工作可能是間斷的,所以總包對分包的工期目標或進度計劃也是動態的,根據實際情況隨時調整的,總包商要讓分包方認識到這一點,在合同中予以明確,以免分包商因非自身原因的工期耽誤,向總包提出過多索賠。總包的計劃或工期目標,務必要仔細計劃,符合實際。
2.2整體協調由于上面的原因,總包商在指定計劃時,必須整體協調,不能專注于某一項,整體協調包括時間上、空間上的、與其他施工單位的系統協調,這是總包在項目管理中必須要做好的管理義務。
2.3動態檢查進度管理的基本工作就是進度檢查,這跟過程方法時相一致的。“加快進度的最有效方法,就是縮短進度檢查的時間間隔。”項目進度在不斷變化,只有動態的檢查進度,才能控制進度。
3.總分包協調項目總分包之間是由合同這一法律關系來確定的權利義務關系,與企業內部的行政關系不同。
三、對未來建筑工程項目分包管理的預側
1專業化程度更高專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
2組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3管理將更規范化合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
[關鍵詞]分包合同;項目管理;變更索賠;總承包方
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F284 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)16-00-02
隨著我國企業在國際建筑市場上占據份額的不斷增加,項目國際化管理的加強、屬地化管理的完善,我國“走出去”的企業在項目實施過程中的分包管理顯得越來越重要。本文結合國際工程項目分包管理的經驗和實踐,從項目分包方的角度,從15個方面對國際項目分包管理中常見的主要風險進行了簡要分析。
1 合同主體
風險點:分包合同的甲方與主合同承包方非同一主體。
建議:分包商在簽訂分包合同前,需要審核合同主體的一致性。如果出現差異,需要要求統一主體,或者出具授權委托文件,理順合同層次關系。從風險控制和爭端解決的角度考慮,與總公司直接授權的項目部或分公司簽訂分包合同優于與項目所在國的子公司簽訂分包合同。
2 工作范圍
風險點:分包合同的工作范圍不明確。
建議:分包商應理性投標,對于工作范圍不明確、無詳細工程量清單的項目,需要合同雙方進行充分溝通,遵循施工分包合同風險分攤的原則,爭取要求總包商承擔工程量和項的風險,分包商可承擔單項價格風險。必要時,還應通過投標報價說明、投標偏差或有效的合同條款規避風險。
3 適用標準
風險點:適用標準要求較高或未明確適用標準,對國際工程項目施工標準不熟悉。
建議:①統一施工分包招標和分包合同適用標準,在合同條款中予以明確;②在報價說明或報價函中說明分包報價采用標準;③加強對國際工程通用標準的學習。
4 主合同
風險點:提供的主合同文件不全,信息缺失。
在項目分包實踐中,部分總包商的分包招標不規范,提供的主合同資料無資料清單,資料是未加蓋公章的合同復印件,從而導致分包方參考信息不準確或無信息。
建議:在分包招標階段,要求總包商提供主合同資料清單,以及加蓋公章的完整主合同文件(除保密信息外)復印件。
5 合同價格
風險點:分包合同采用固定總價,且不可調。
建議:在項目沒有詳細施工圖紙和工程量清單的情況下,分包商盡量避免簽訂固定總價的分包合同,必要時,可簽訂有條件固定總價分包合同。
6 合同工期
風險點:①分包合同工期開始計算時間不明確,或開始計算時間早于分包合同簽訂合同,或分包合同簽訂后較短時間開始計算工期;②外部管理協調責任不明確,工期索賠困難。
建議:在一些分包合同中,總包商為了規避工期風險,通過分包合同將本應由總包商承擔的外部協調責任轉移給分包商,使分包商承擔誤期違約風險和違約責任,顯失公平。筆者提出以下建議:①在分包合同中明確開工、工期索賠及誤期違約責任等內容。對于工期緊的分包項目,應明確項目計劃管理、商務管理,重視索賠管理;②在分包合同條款中明確因總包商或者其他分包商原因造成的工期延誤,分包商有權相應順延工期并索賠相應費用。
7 合同文件組成及優先順序
風險點:合同文件不全,優先順序不利分包商。
在實際分包中,部分總包商為掌握主動權,避免分包商在投標文件中隱藏附帶條件,將對其有利的文件排序靠前(如將主合同條件列于分包合同條件前、將分包招標文件列在投標文件之前等),為其在合同爭議時預先設置有利條件。
建議:認真研讀招標文件及主合同文件,核對合同文件是否齊全,盡量將分包商的報價書和投標文件列在合同文件的靠前位置。
8 質量、健康安全與環境(HSE)
風險點:質量和HSE標準高,執行嚴格
國際項目分包合同要求質量和HSE按非國內標準執行,甚至可能涉及考核條款。由于此類問題容易被忽視,但可能對合同履約影響較大,尤其是世行、亞行或歐洲金融機構貸款的項目,標準要求高、執行嚴格,應引起足夠重視。
建議:分包合同簽訂前應對項目的質量和HSE標準和執行情況進行充分調研,充分考慮對施工進度、成本、驗收、移交的影響,同時可考慮一定的成本支出。
9 變更和調整
風險點:總包方為了規避風險,尤其是在EPC(設計、采購、施工)合同項下的分包,在分包合同中規定分包商有無條件、無償接收和執行總包商的變更通知的義務,但無調整工期和費用的權利,明顯對分包商不利。
建議:按照FIDIC合同(土木工程施工合同)習慣,總承包商享有變更和調整的權利,分包商應無條件接收和執行,若此類變更和調整影響了分包商的費用或工期,則總包商應對費用和工期進行相應變更或調整。在分包合同中規定:①除在分包合同規定的變更和調整外,分包商還應享有總包商在主合同項下(涉及分包工程范圍內的)變更和調整對應的權利;②明確若因施工圖與招標采用的圖紙出現變化影響工程成本、費用及工期時,應將其視為變更,分包商有權要求調整費用和工期;③在分包合同中明確在法律變更、成本改變招致費用增加情況下,分包商有權調整費用、并說明詳細調整原則和方法(尤其需注意工程所在國征稅政策變化、勞務工資標準變化)。
10 索賠
風險點:①分包合同中分包商無索賠機會;②索賠的成立條件超出了分包商的責任范圍;③索賠環節描述不清晰。
建議:①建議按照分包合同基本原則,爭取分包商索賠的權利;②分包合同的索賠僅涉及分包合同的甲乙雙方,不承擔分包范圍外的索賠風險;③分析分包合同前后涉及索賠的條款,保證邏輯的合理性,并參照FIDIC條款明確合理的索賠流程、索賠材料要求和處理周期;④對于分包合同條款中無規定索賠權利及索賠流程的,分包商應當收集證據及時提出,同時保留已經提出的證據。
11 稅賦及費用
風險點:項目涉及的稅種不清,清稅或免稅主體及責任不明確。
國際項目工程稅賦及管理專業性較強,合理的稅賦策劃和有效的管理對項目收益影響較大。由于大部分工程相關的稅費是針對總包合同征收,涉及分包合同的稅種及征收方式在分包招標及投標階段難以準確掌握,分包合同對其規定比較籠統,對于境內、境外涉及的稅賦責任主體、征收方式和程序并不清楚,項目實施過程中可能出現清稅盲區,導致項目最終結算時被動分攤部分稅賦及費用,造成項目預期收益減少。
建議:在分包合同簽訂前認真進行商情調查,充分了解工程涉及的各項稅賦(稅率、繳納方式等),在分包合同條款中明確各項稅賦的責任主體,明確分包商因法律、政策變化引起稅費增加時的變更索賠權利。在可能的條件下,分包商應爭取只承擔其在工程所在國的企業及個人所得稅、相關設備材料關稅,其余稅費由總包商承擔。避免自身了解不清、合同不明晰的項目收益減少。
12 結算支付
風險點:合同價款結算、支付條款不完備、不合理。
建議:在分包合同中明確以下問題。
(1)結算、預付款扣還方式:合同結算中預付款的扣還對項目資金流有一定影響,通常情況在合同結算達到一定比例(如20%)后開始扣還,每期扣還比率高于預付款比率高于預付款比例,確保最終結算前預付款全部得到扣還。但部分分包合同中關于預付款的扣還起始點及比率無明確規定,或者扣還比率過高。
(2)支付地點、當地賬戶管理、部分分包項目僅能以總包商的名義開展工作,分包商可能在工程所在國難以取得合法身份,不能設立合法的當地分支機構和開立賬戶。
(3)支付幣種、換算基準匯率:合同結算支付涉及合同計價幣種、支付幣種,不同的幣種設置及適用換算匯率,對項目匯率損失影響也有所區別。如計價幣種為美元,支付幣種為人民幣,換算匯率采用基準匯率或即期匯率,考慮的匯率損失則有差異。
(4)支付時間、延期支付違約責任:總承包合同的結算支付通常采用里程碑方式,總包商為減少項目墊資,常在分包合同中平移EPC合同的里程碑節點對分包商進行結算支付,容易造成分包合同里程碑節點跨度較長,分包合同出現資金短缺現象。
(5)業主延期支付下的總包商資金支持:國際項目結算審批及支付周期較長,短則兩個月,長則數月之久,分包合同的支付基于主合同支付,同樣受到影響。
13 缺陷責任
風險點:①施工分包合同對缺陷責任保證期的責任范圍不明確,責任界定無相應管理機制。②缺陷責任通知期的延長無上限。
國際項目在缺陷責任通知期內出現責任缺陷或事故,往往涉及設計、設備、施工等單方面或多方面責任,總包商會有意或無意地將責任轉嫁給分包商,并通過質量保留金的扣押進行約束。
建議:①在施工分包合同中應規定有具體的缺項責任通知期責任范圍,通常應只對合同項下的建筑、設備安裝質量負責,負責承擔直接損失責任的有限賠付,即須明確賠付上限。對出現的質量問題,合同中應規定分包商不僅有知情權,還應有責任界定管理機制相關內容;②和國內項目相比,國際工程項目的缺陷責任通知期內涉及工作較廣,需考慮相應的留守人員和國外施工等特殊性,可能花的費用較多,因此在投標報價階段費用要考慮充分,不能漏項。對于缺陷責任期通知期的延長,通常不得超過兩年。
14 違約
風險點:約定分包商違約情形描述較多,違約后果承擔責任重。
建議:①為達到對分包商的管控,除工期違約和質量違約外,分包合同常常設置分包商其他違約情形,如安全管理、主要資源配置、驗收合格率等,因此,分包合同需要通過合同條款清晰、合理地描述違約情形,責任劃分及清算方式;②分包商的違約需要承擔一定數額的違約金,誤期違約按照一定比例承擔違約金,不得帶有懲罰性,并設置該項違約金上限;③對于質量違約,違約賠償應為項目直接損失,不得包含間接和不可預見損失。
15 爭端解決
風險點:爭端解決方式、地點、語言、適用法律不明確。
提示:適當的爭端解決機制是分包合同的基本要件,是解決合同分歧的有效途徑,部分分包合同存在未設置爭端解決機制,設置爭端解決機制因互相矛盾或不合規而失效,爭端解決機制設置不合理等情形,不利于保護分包商的正當權益。