時間:2023-09-01 16:55:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇勞務分包管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電網建設;分包;研究
當前國家電網公司對省級送變電企業的發展定位為“管理型、專業型、監理型”。管理型企業是指送變電企業在保持核心施工力量的基礎上,充分利用社會資源,加強現場管理統籌,健全安全和質量管理體系,強化施工總體策劃、管理銜接、施工技術措施制定等關鍵環節管控,主要采取工程分包的模式組織生產。目前省級送變電企業的定位,處于由傳統勞務施工型向管理型的過渡階段。其表現為自身施工能力不斷退化,分包所占工程比例和金額逐年增加,業務分包已成為省級送變電企業完成工程施工任務的最主要方式。如何落實“管理型”企業定位,確?;ò踩€定,就必須面對分包中存在的諸多問題。落實送變電企業“管理型”發展定位,就必然要加強對分包隊伍的控制和管理。如何在政策上引導送變電分包管理規范化,加強分包核心隊伍管控,已成為制約電網建設分包安全管理的關鍵因素之一。通過本課題的研究,在目前建筑行業、國家電網公司、省公司分包管理法規、制度基礎上,結合當前管理實際情況,提出與送變電公司相適應的分包管理制度、要求和建議,創新分包管理理念,提出分包管理能力提升的針對性措施,研究制定方案可行的管理辦法。
1當前電網建設分包管理現狀
國網湖北省電力公司于2014年8月至9月期間,組織開展為期一個月的分包專項檢查。檢查覆蓋2012年投產至目前在建全部110kV及以上項目186個,其中,直屬送變電施工企業承建項目及各地市公司屬施工企業承建項目檢查覆蓋率均達到100%。在此次項目檢查中發現,問題主要集中于以下方面:較早投運的工程多數不在當期合格分包商名冊內,少數工程存在分包商分包范圍不在公司當期的合格分包商名冊內。分包合同金額超過相應總承包金額的50%。分包合同結算金額超過合同金額,但超過金額結算手續完善。分包費用支付不規范,存在財務對個人進行付款情況。早期投運項目存在合同簽訂人為非獨立法人公司現象;現場分包人員管控不到位。綜合以上項目檢查發現問題,目前電網建設施工分包安全管理存在的矛盾主要有以下幾個方面:1)電網建設準入條件較高。符合資質條件的分包商較少。由于330kV及以上電壓等級工程的分包資質要求較高,多數分包商難以達到資質要求。該問題造成分包商之間不能形成有序競爭,易產生分包商超資質、超能力承攬工程和資質掛靠等問題。2)分包準入管理仍存在較大薄弱環節,施工任務分配不均衡。合格分包商使用率偏低,分包合同管理有差距。據調研數據,超越資質承攬分包業務的情況還普遍存在,說明在分包準入和分包合同管理上還有一定的漏洞,缺乏有效制度防止不合格分包商進入電力建設市場。3)分包合同管理存在較大法律風險。部分施工單位風險防范意識不強,在授權委托書、企業公章、核心人員身份審核等環節把關不嚴,分包隊伍冒用資質、非法人簽訂合同等問題依然存在。4)與分包商資金往來不規范,部分資金往來憑證不齊全、不合規,造成審計時難以說清楚。個別單位建場費使用不規范,依托分包隊伍解決建場費現象時有發生。給送變電企業帶來較大的法律風險。5)部分分包企業壟斷分包市場,不少送變電公司對分包單位已形成依賴并存。部分分包企業已對分包市場形成某種程度的壟斷,尤其是220kV及以上項目組塔架線更為嚴重。6)送變電企業現場管控力度不夠。對分包隊伍的現場管控力度不夠,直接導致送變電企業對施工管理履職不到位,形成工程安全和質量隱患。并且國家新用工制度明確企業勞務派遣人數不得超過總人數的10%,必將進一步加劇現場監護人員流失,現場管理人員將進一步減少。
2電網建設分包管理對策分析
2.1上級對分包的相關政策要求及分包范圍的界定
《建筑法》等法律法規基于房屋建筑工程確定的主體結構工程在輸變電工程中沒有準確的定位與對應。2014年國網通用制度中的分包管理辦法(基建/3)181-2014號文中未對不允許分包的工程范圍進行界定。在現有技術條件下,線路的組塔工序,除鋼管塔等特殊塔型外,并無特殊施工工藝和高新技術含量,組塔的安全和質量依靠分包隊伍施工。目前許多送變電公司組塔施工合同是按勞務分包簽訂,但管理中基本是按專業分包控制,造成合同與管理兩層皮,存在法律風險。如果嚴格執行組塔專業勞務分包的規定,則會造成各送變電公司現場施工人員和管理人員成本的大幅上升。鑒于以上因素,建議進一步重新界定主體工程的范圍,將線路組塔工程和變電站的構支架工程不作為工程的主體,將專業分包和勞務分包的范圍進行重新界定,使各送變電公司在分包模式的選擇上更加靈活。
2.2分包隊伍的準入條件分析
目前220kV及以上工程能達到其準入條件的分包商較少。按照《建筑業企業資質等級標準》勞務分包企業資質標準,缺乏變電安裝、調試、組塔、放線等配套的勞務資質類別,而送變電由于專業的特殊性,本身確需一些勞務作業外包,以補充自身勞力的不足。隨著特高壓項目建設的提速,現有合格分包商已不能滿足電網建設需求,而培育一個合格分包隊伍所需周期較長,可適當考慮降低資質要求,以吸引更多分包商參與電網建設,加強市場競爭,以控制大型分包商的發展規模,并可避免資質掛靠。
2.3分包任務的分配模式
通過調研,目前各輸變電企業在分包任務分配時,存在分包商使用集中、合格分包商名冊總體應用率低、部分專業的分包商趨緊等問題,甚至有部分分包企業壟斷分包市場的趨勢,不少送變電公司對個別分包單位已形成依賴。破解分包任務分配不合理問題,一方面送變電企業自身應構建施工能力評估體系,將核心分包隊伍數量、資質、一線施工管理人員實際能力等作為關鍵性的指標,對各個分包隊伍進行評價,并將評價結果作為工程施工任務分配的重要依據。另一方面在國網層面建立公司統一的分包資訊平臺并建立檔案信息,對于分包商的資質、業績、承攬能力、當前合同數量和合同額等各項指標進行公開,并及時更新,使系統內施工企業可隨時了解分包隊伍的動態,為各送變電企業分包商選擇提供有力的依據。
2.4骨干分包隊伍培育
送變電企業應制定分包管理長期規劃,培育骨干隊伍,掌控分包隊伍的核心資源。在加強對分包隊伍安全、質量管理和技術指導的基礎上,著力培育穩定、可靠、誠信互動的分包隊伍管理模式。建立相對靈活的價格控制機制,根據工程建設要求的不同,在適度范圍內“優質優價”。加強文化建設和人文關懷,不定期的組織交流、安全文明施工主題教育活動,增強分包隊伍的價值認同,增強其安全意識。通過有效的激勵手段引導優秀核心分包隊伍在追求自身利益最大化的同時,加強規范管理,使各種零散的資源能夠有序流動、有效整合,從而提高抗風險能力。
2.5加強分包現場同進同出管理
進一步落實分包管理主體責任,強化施工企業本部、分公司與項目部的管理協同,將分包隊伍納入本單位一體化管理。施工項目部加強分包作業計劃管控。加強分包隊伍作業人員入場考試和登記,施工項目部依據分包人員類別對新進場的分包人員進行通用性考試及專業性考試。加強“胸卡證”管理,為全體分包人員辦理帶有項目名稱、班組、姓名、照片、工種及編號等基本信息的“胸卡證”。規范現場分包作業人員穿戴標識,分包隊伍管理人員、特殊工種及一般勞務人員應按照《國家電網公司輸變電安全文明施工標準化管理辦法》中個人穿戴防護用品要求佩戴白色安全帽,并在安全帽加強筋上用不同顏色加以區分。明確分包作業人員配置,依照施工作業票嚴格核查進場分包商的管理人員及特殊工種配置情況。固化三個項目部同進同出管理要求,施工項目部開具安全施工作業票時,必須明確詳細作業起止時間,并嚴禁分包隊伍提前進入施工現場開始作業。
3預期目標和效果
1)嚴格把控分包準入關口,杜絕不合格隊伍參與電網建設。利用公同平臺的分包單位法人、資質、資信、賬號等信息,核對分包商授權書和相關文件,防止資質冒用和掛靠,確保分包合法合規。利用共享的分包隊伍信息,加強對擬選用分包單位是否發生安全事故以及是否發生惡意欺詐、資質掛靠等違規行為的審核,防范劣質分包隊伍進入現場。2)加強送變電企業和分包隊伍良性互動,滿足電網建設任務和實際需求。規范遵守公司規章制度要求的骨干分包隊伍簽訂意向性協議,形成相互之間的戰略合作伙伴關系,共同提升施工能力和管理能力,探索工程風險共擔的管理模式。對了解不夠充分的分包隊伍,依照公正原則擇優選用,加強相互間的合作了解,通過工程鍛煉,加速“優勝劣汰”的過程,沉淀出一批施工能力強的分包隊伍納入骨干分包隊伍名單。通過形成分包隊伍梯次,促進施工企業和分包隊伍的良性互動。3)加強分包合同等關鍵環節管控,確保分包依法合規。消除分包合同非法人簽訂、資金往來不規范等現象,固化分包合同范本,依據最新管理要求修編通用條款,妥善處理分包結算爭議。明確分包工程結算的爭議解決方式,通過協商、仲裁等正常途徑解決,確保各方利益不造成不必要的損失。4)加強分包隊伍現場管控,杜絕分包安全事故。全面落實“同進同出”管理措施,消除不合格分包人員進場作業和分包隊伍自行作業現象。對變電工程施工現場應實行封閉式管理,分包人員出入施工區域可通過考勤設備刷卡考勤;對線路工程施工現場應對每日分包人員出勤情況進行記錄存檔,全面掌握施工現場分包人員基本情況、出勤情況、進出現場時間等信息,準確把握分包作業人員的作業狀態,防止分包作業脫離管控范圍。
4結語
關鍵詞:建筑業 分包 開票
不少建筑業同行們不太清楚分包開票應當如何辦理,經查閱資料和業務實踐,把有關的情況做一個交流匯報。
一、相關的法律規定
《營業稅暫行條例》第五條第三款,規定“納稅人將建筑工程分包給其他單位的,以其取得的全部價款和價外費用,扣除其支付給其他單位的分包款后的余額為營業額?!?/p>
《建筑法》第二十九條,規定“建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發包給具有相應資質條件的分包單位;禁止總承包單位將工程分包給不具備相應資質條件的單位。”第二十九條第二款,規定“施工總承包的,建筑工程主體結構的施工必須由總承包單位自行完成。”
《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》第八條,規定“嚴禁個人承攬分包工程業務?!钡谑臈l第一款,規定“分包工程發包人將專業工程或勞務作業分包給不具備相應專業資質條件的分包工程承包人是違法分包。”
河南省地稅局《建筑業營業稅管理暫行辦法》第十八條,規定“納稅人將建筑工程分包給其他單位的,以其取得的全部價款和價外費用,扣除其支付給其他單位的分包款后的余額為營業額?!敝Ц镀渌麊挝坏姆职钗慈〉煤戏ㄓ行{證的,不得扣除。支付給個人的分包款不得扣除。
《河南省地方稅務局稅收征管業務規程》規定,分包人按分包營業額申報納稅后開具分包發票,總包人按總包取得的全部價款和價外費用扣除其支付給其他單位的分包款后的余額申報納稅,經稅務機關審核批準后,可以就總包取得的全部價款和價外費用開具總包發票。
二、分包開票辦理程序
在公司機構所在地施工的,分包方單位也在公司機構所在地,需要分包方持分包合同、分包方的營業執照、稅務登記證等資料,到公司主管稅務機關辦理分包登記。這時需要注意的是,分包合同要符合一定的格式,能從合同看出和總包合同是同一個施工項目。
一般情況下,付款單位會在付款前要求收款單位提供發票,假如項目發包方付款給總包單位,總包單位再付款給分包單位,正確的辦法是,分包單位先開具分包發票給總包單位,開票前需要在總包單位的主管稅務機關按分包發票額繳納營業稅,然后開具分包發票。這時,總包單位是代開票的,總包開票額會大于分包開票額,總包開票需要繳納的稅款是總包開票額大于分包開票額的差額部分。例如,分包開票50萬元,總包開票101萬元,分包開票時繳納50萬元的3%計1.5萬元的營業稅;總包開票101萬元,只需繳納101-50=51萬元3%計1.53萬元的營業稅。如果總包單位是自開票,在開票的時間上,要求最好和分包開票在同一個月份,在次月納稅申報時,只就總包開票、分包開票的差額部分繳納營業稅。
異地施工的,需要從各自單位所在地主管稅務機關辦理外出經營稅收管理證明,并持總包合同、分包合同以及各自公司的稅務登記證等資料到施工所在地主管稅務機關辦理項目登記,具體過程各地情況會有差異,先經稅務專管員檢查資料,輸入電腦,再到辦稅大廳完稅、開票。開票時,應該分包開票在前,總包開票在后,這樣,總包開票時就能把分包開票時已經交的營業稅款抵扣,起到差額納稅的作用。
分包是勞務分包的,分包方開具的是建筑業發票,不是勞務發票,按建筑業的營業稅率3%計算營業稅。
三、掌握分包開票正確做法的意義
如果不了解分包開票的規定,就不能按分包的正確做法進行分包操作,大量的建筑工程存在這樣的情況,許多分項工程不能分包給合法的分包方,分包方只是勞務隊或其他類似的團隊,這方面的成本支出,只能由施工方提供材料發票解決。
分項工程施工由一些施工班組組成,這些施工班組由勞務分包方負責,多年以前,這些勞務分包方面的成本支出,由施工班組提供施工作業人員的身份證復印件、工資表作為依據,但國家陸續出臺了規定,進行了限制。在查賬征收企業所得稅的公司,成本支出的合理性會受到質疑,稅務機關認為,工資表限于公司的員工,勞務隊屬于勞務性質,應該提供勞務發票。開具勞務發票會增加勞務隊的成本,這部分成本最終會轉嫁到總包單位。
勞務隊的工資表在遇到勞動監察方面的檢查時,會要求按勞動法律要求繳納社會保險費用,社會保險費用占工資費用的比例高達31%,是一筆非常龐大的開支,如何正確解決,還有待商榷。
河南省的建筑業營業稅管理辦法進行了明確規定,支付給個人的分包款不得扣除。所以分包方必須是單位,回應了建筑方面的“嚴禁個人承攬分包工程”的法律規定。
正確進行分包操作,可以保證在正常進行工程施工的前提下,有效解決建筑業成本發票問題。
分包后總包方的企業所得稅問題。因為企業所得稅計征依據是應納稅所得額,在查賬征收情況下,因為營業額是扣除分包額后的余額,總包方實際只承擔差額部分營業額,所以是差額部分營業額扣除相應成本費用所對應的應納稅所得額,是計算企業所得稅的依據。
核定征收的情況下,應納稅營業額是扣除分包額后的余額,應納所得稅額是應納稅營業額乘以核定的應稅所得率,同樣也是按扣除分包額后的余額計征企業所得稅。
參考資料:
[1]國務院令第540號《營業稅暫行條例》
[2]主席令第46號《建筑法》
[3]建設部令第124號《房屋建筑和市政基礎設施施工公包管理辦法》
廣東省交通運輸廳關于公路工程施工分包管理的實施細則
(廣東省交通運輸廳20xx年5月15日以粵交基〔20xx〕634號 自20xx年7月1日起施行)
第一章 總 則
第一條 為規范公路工程施工分包活動,加強公路建設市場管理,保證工程建設質量和施工安全,根據《公路法》、《合同法》、《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》、《建筑業企業資質管理規定》、交通運輸部《公路工程施工分包管理辦法》、《公路建設市場信用信息管理辦法》等法律、法規和規章的規定,結合本省實際,制定本實施細則。
第二條 在本省行政區域內從事新建、改(擴)建的高速、一級公路工程施工分包活動,適用本實施細則。二級及以下等級公路的新建、改(擴)建工程和公路養護大中修工程可以參照執行。
第三條 公路工程施工分包活動實行統一管理、分級負責。
第四條 鼓勵公路工程依法進行專業化施工分包。禁止承包人以勞務合作的名義進行施工分包。
第二章 管理職責
第五條 省交通運輸主管部門負責全省公路工程施工分包活動的監督與管理工作;負責制定全省公路工程施工分包管理的規章制度、施工分包專項類別以及相應的資格條件、統一分包合同格式和勞務合作合同格式等,指導和監督檢查市級交通運輸主管部門對公路工程施工分包活動監督與管理工作。
第六條 縣級以上交通運輸主管部門負責本行政區域內公路工程施工分包活動的監督與管理工作。
第七條 發包人應當按照本實施細則規定和合同約定加強對施工分包活動的管理,建立健全項目分包管理制度,負責對分包的合同簽訂與履行、進度管理、質量與安全管理、計量支付等活動監督檢查,并建立臺賬,及時制止承包人的違法分包行為。
第八條 監理人按照本實施細則規定和合同約定,負責對所監理合同段的施工分包活動的監理管理,發現承包人違法分包行為應當及時制止,并通知發包人。
第九條 除承包人設定的項目管理機構外,分包人應當分別設立項目管理機構,對所分包工程的施工活動實施有效管理。
分包人設立的項目管理機構應當具有與分包工程的規模、技術復雜程度相適應的技術、經濟管理人員,其中分包項目的負責人和技術、財務、計量、質量、安全等主要管理人員必須是本單位人員。
工地試驗室應當由合同段承包人設立并獨立開展試驗檢測工作,分包人不再設立工地臨時試驗室。
第三章 分包的條件
第十條 承包人可以將適合專業化隊伍施工的專項工程分包給具有相應資格和類似工程經驗的單位。對不得分包的關鍵工程和專項工程,發包人應當在招標文件中予以明確,且每一合同段不允許分包的關鍵工程至少一項以上。
分包人不得將承接的分包工程再進行分包。單獨招標的專項工程,承包人不得再進行分包。
第十一條 分包人應當具備如下資格條件:
(一)具有經工商登記的法人資格;
(二)具有與分包工程相適應的資質等級、注冊資金和安全生產許可條件;
(三)具有從事類似工程經驗的施工業績、管理與技術人員;
(四)具有(自有或租賃)分包工程所需的施工設備;
(五)具有其他資格條件(見附件1)。
第十二條 為保證工程質量和安全,規范分包行為管理,合法專業分包分為一類分包和二類分包兩個類別,分類原則和有關要求如下:
(一)一類分包:對于綜合、復雜公路的施工合同工程,合同約定或者經發包人批準,承包人將單座中橋、大橋、中隧道、長隧道和其他質量、安全風險較高或者技術要求較高的分項工程進行專業分包,以及分包費用總額超過承包人施工合同額30%以上的分包均屬于一類分包。一類分包的分包人資質和類似工程業績應當滿足施工合同招標文件對分包專業工程對應的專業資質和專業施工業績的強制性要求。分包工程中涉及爆破作業、鋼結構制作安裝、斜拉索制作安裝以及其他具有特殊要求的專項工程時,還應當同時符合相應資質等規定要求。特大橋梁、特長隧道、特大斷面隧道不得分包。
(二)二類分包:除一類分包以外的其他合法分包為二類分包(見附件1《公路工程施工分包專項類別和分包人資格條件表》)。
第十三條 承包人擬分包的專項工程的范圍和規模,應當在投標文件和承包合同中明確。
未列入投標文件和承包合同中未明確的專項工程,承包人不得分包。但因工程變更增加了有特殊性技術要求、特殊工藝或者涉及專利保護等的專項工程,且按照規定無須再進行招標的;以及工程實施中承包人和發包人一致認為對特定專項工程實行專項分包,有利于項目工程進度、質量和安全管理的,由承包人提出書面申請,報監理人審查,經發包人書面同意,可以分包。
第四章 分包合同管理
第十四條 承包人有權依據承包合同自主選擇符合相應條件的分包人,提倡承包人以招標投標方式公開、公平、公正擇優選擇分包人。任何單位和個人不得違規指定分包。
第十五條 承包人和分包人應當參照本實施細則配套的《公路工程施工分包合同(示范文本)》(見附件2)依法簽訂分包合同,并履行合同約定的義務。分包合同應當遵循承包合同的各項原則,滿足承包合同中質量、安全、進度、環保以及其他技術、經濟等要求。
第十六條 承包人應當在簽訂分包合同前,對分包人的資質、業績、擬派駐的主要技術、經濟管理人員等情況進行核查。在報請監理人審查時,同時將分包人的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶證明、資質證書、安全生產許可證和主要技術、經濟管理人員的身份證、資格證、勞動合同、社會保險關系證明等提供給監理人審查。
第十七條 承包人應當在分包工程實施前,將監理人審查同意后的分包合同報發包人備案,未經備案同意的分包合同不得實施。審查、備案按照以下程序和要求進行:
(一)承包人提出分包備案申請。承包人將擬分包專項工程的內容和范圍,擬選定分包人的資格、注冊資金、管理與技術人員和施工設備等,擬簽訂的分包合同,并填寫《公路工程施工分包合同備案表》(見附件3),報監理人審查。
(二)監理人審查。監理人按照相應要求,對擬分包專項工程的內容和范圍,擬分包人的資格、注冊資金、管理與技術人員和施工設備等情況以及擬簽訂的分包合同進行審查。
(三)發包人備案。發包人將經監理人審查符合要求并同意的分包合同進行審核、備案。
(四)建立分包管理臺賬。發包人應成立分包管理工作小組或者明確管理部門,建立《公路工程分包人管理臺賬》(見附件4),指定具體責任人和聯系人,掌握分包人履約情況,并每季度報上級管理單位。
第十八條 承包人應當建立健全相關分包管理制度和臺賬,對分包工程的質量、安全、進度和分包人的行為等實施全過程管理,按照本實施細則規定和合同約定對分包工程的實施向發包人負責,分包合同不免除承包合同中規定的承包人的責任或者義務。
第十九條 分包人應當依據分包合同的約定,組織分包工程的施工,對分包工程的質量、安全和進度等實施有效控制。分包人對其分包的工程向承包人負責,并就所分包的工程向發包人承擔連帶責任。
分包單位應當服從承包人的質量、安全生產、工期進度管理。分包單位不服從承包人管理,導致質量、生產安全事故的,由分包單位承擔主要責任。
第二十條 公路工程分包項目應當實行合同考核確認,以此認定進場專業施工分包隊伍與所簽訂合同承包人主體的符合性,據此撥付動員預付款。在進場初期,承包人項目部應當按照要求及時提交《公路工程施工合同考核確認表》(見附件5),經監理人核查,報發包人確認。
第五章 勞務合作管理
第二十一條 承包人、分包人可以依法自主選擇勞務合作人完成承包工程的勞務作業任務,應當參照《公路工程施工勞務合作合同(示范文本)》(見附件6)與勞務合作人簽訂勞務合作合同,并建立勞務合作合同臺賬,監理人、發包人有權進行監督檢查。合同中應當附加勞務合作單位的營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶證明等相關材料。
第二十二條 承包人、分包人應當按照合同約定對勞務合作人的勞務作業人員進行管理:
(一)承包人應當加強對勞務合作單位的管理,編制臺賬。監理人、發包人每季度對勞務合作情況開展一次檢查。
(二)承包人、分包人對其所管理的勞務作業人員行為向發包人承擔全部責任。做好勞務作業人員的崗前培訓教育,堅持培訓后上崗;特殊工種人員應當具備相應資格,持證上崗。
(三)承包人、分包人直接招用勞務作業人員的,應當依法簽訂勞動合同,規范勞務作業人員管理。
(四)承包人、分包人和勞務合作人應當按照合同支付勞務作業人員工資,落實各項勞動保護措施,確保勞務作業人員施工生產安全。
第六章 行為管理
第二十三條 禁止將承包的公路工程進行轉包。
承包人未在施工現場設立項目管理機構和派駐相應人員(項目負責人、技術負責人、質量管理負責人、安全管理負責人等主要管理人員)對分包工程的施工活動實行有效管理,并且有下列情形之一的,屬于轉包:
(一)承包人將其承包的全部工程發包給他人的;
(二)承包人將承包的全部工程肢解后以分包的名義分別發包給他人的;
(三)法律、法規規定的其他轉包行為。
第二十四條 禁止違法分包公路工程。
有下列情形之一的,屬于違法分包:
(一)承包人未在施工現場設立項目管理機構和派駐相應人員對分包工程的施工活動實施有效管理的;
(二)承包人將工程分包給不具備相應資質或者安全生產許可的單位的;
(三)承包人將工程分包給個人的;
(四)分包人以他人名義承攬分包工程的;
(五)承包人將合同文件中明確不得分包的專項工程進行分包的;
(六)承包人未與分包人依法簽訂分包合同或者分包合同未遵循承包合同的各項原則,不滿足承包合同中相應要求的;
(七)分包合同未經監理審查或者未報發包人備案的;
(八)分包人將分包工程再進行分包的;
(九)法律、法規規定的其他違法分包行為。
第二十五條 凡有下列行為之一者,均屬違法勞務合作的行為:
(一)承包人未對其勞務合作人的勞務作業進行技術、質量、安全等指導和有效管理,任由勞務合作人違規作業的;
(二)勞務合作人自帶施工機械設備的(指承包人合同承諾到位的機械設備),獨立完成分項、分部工程的;
(三)勞務合作人除計取勞務作業費用外,還計取主要建筑材料款、周轉材料款和大中型施工機械設備費用的;
(四)勞務合作人將其承包的勞務再分包的;
(五)法律、法規規定的其他非法勞務合作的行為。
第二十六條 發包人應當在招標文件中明確統一采購的主要材料及構、配件等采購主體及方式。承包人授權分包人進行相關采購時,必須報監理人審查,經發包人書面同意。
第二十七條 為確保分包合同的履行,承包人可以要求分包人提供履約擔保。分包人提供擔保后,如要求承包人同時提供分包工程付款擔保的,承包人也應當予以提供。
第二十八條 承包人與分包人應當依法納稅。承包人、分包人因為稅收抵扣向發包人、承包人申請出具相關手續的,發包人、承包人應當予以辦理。
第二十九條 分包人有權與承包人共同享有分包工程業績。
分包人以分包業績證明承接工程的,發包人應當予以認可。分包人以分包業績證明申報資質的,相關交通運輸主管部門應當予以認可。
發包人與承包人應在交工驗收證書中明確分包人及其承擔的工程內容、工程量、質量、安全等情況。經發包人備案的分包人向承包人與發包人提出業績證明申請時,承包人和發包人應當依照分包合同據實共同出具。
勞務合作不屬于施工分包。勞務合作企業以分包人名義申請業績證明的,承包人與發包人不得出具。
第三十條 承包人、分包人應當嚴格遵循基建財務管理制度,加強承包工程和分包專項工程的會計核算。分包工程款項的結算支付應當符合如下要求:
(一)承包人、分包人按照基建財務管理規定,對所承包、分包的工程應單獨記賬,并按照規定進行核算;
(二)分包結算支付內容應當與分包合同內容相符,收款單位應當與分包人名稱一致,收(付)票據必須合法有效;
(三)分包工程款項應當根據實際工程計量進度按期進行結算,不得以預支工程款、借款等名義回避結算;分包工程款應當通過承包人開設的銀行賬戶轉賬支付,不得提取現金支付。
(四)承包人應當加強對分包人財務賬戶的監管,并簽訂資金賬戶監管協議。
(五)發包人應當建立農民工工資保證金制度,對分包工程款直付、人員工資發放實施監督檢查,建立動態用工和農民工工資發放情況的管理臺賬,每季度末報發包人備案,確保工資及時足額發放。承包人與分包人應當建立用工實名制、人員進退場等級考勤制度,推行銀行卡直付工資。當出現分包人內部人員投訴、聚眾討薪等涉及資金使用問題時,承包人在支付工程款時扣除部分款項,用于支付相關資金。當情況嚴重且拒絕配合承包人處理的,信用評價等級直接降低一級。
第三十一條 各級交通運輸主管部門應當將分包行為的管理納入公路建設市場監督管理范圍,按照職責履行監督檢查,有權依法行使下列職權:
(一)要求被檢查單位提供相關的承包人、分包人或者勞務合作人的資質證書、組織機構代碼證、安全許可證、稅務登記證、銀行開戶證明、營業執照和主要人員的身份證明、勞動合同及職業資格證書等,質量、安全管理和分包管理制度、管理臺賬文件、資料等;
(二)進入工地現場以及與項目建設有關的場所進行檢查;
(三)向被檢查單位和有關人員詢問相關情況,提供說明;
(四)查閱工程檔案、合同、發票、賬簿以及其他有關資料;
(五)責令被檢查單位立即停止和糾正違反施工分包規定的行為;
(六)發現分包工程因管理混亂、財務賬目不清,工程質量安全存在重大隱患且不能整改到位的,由發包人責令承包人將分包人清退出場,并將其從業行為記入信用記錄;
(七)法律、法規和規章規定的其他措施。
交通建設工程從業企業及其相關人員應當配合有關行政主管部門和監督機構依法實施的監督檢查,不得拒絕、阻擾或者隱匿、謊報有關情況和資料。
第三十二條 公路工程建設實行實名舉報制度,任何單位和個人對公路建設工程施工中的轉包和違法分包行為,有權向交通運輸主管部門實名舉報。交通運輸主管部門應當及時受理和查處,并以適當的方式將查處結果告知舉報人。
第七章 信用管理
第三十三條 承包人應當對分包人開展信用評價工作,并向發包人提交信用評價結果;分包人有義務向發包人和監理人報告承包人的嚴重失信行為。
承包人對分包人的信用評價每年一次,由承包人對分包人上年度(1月1日至12月31日期間)的信用行為進行評價。具體評價辦法和標準見《分包人信用評價內容和標準》(附件7)。
分包人對承包人存在的嚴重失信行為可以直接上報給發包人,發包人應當進行核實,并作為發包人對承包人進行信用評價的重要參考依據。
第三十四條 分包人信用評價等級分類及對應分值等參照廣東省公路施工分包企業信用評價的規定執行。
發包人應當對承包人提交的信用評價結果進行核定,并于3月底以前按照分級管理權限,報送交通運輸主管部門,納入信用評價體系進行信用管理。發包人上報評價結果的格式見《分包人信用評價匯總表》(附件8)。
第三十五條 各級交通運輸主管部門及時在信用管理平臺向社會公布公路工程建設中的轉包、違法分包和違法勞務合作信息,接受社會監督。承包人、分包人的違法、違規記錄納入信用評價體系。交通運輸主管部門應當對發包人上報的分包人信用評價結果進行匯總,并在信用管理平臺上公布。
第八章 附 則
第三十六條 發包人、監理人、承包人或者分包人違反本實施細則相關條款規定,《公路法》、《建筑法》和《建設工程質量管理條例》等法律、法規對處罰機關和處罰方式有相關規定的,依照法律、法規的規定執行;法律、法規未作規定的,由交通運輸主管部門給予通報批評、責令改正等措施。
第三十七條 本實施細則所稱施工分包,是指承包人將其所承包工程中的專項工程,發包給其他具有相應資格條件的專業施工企業完成活動。
第三十八條 本實施細則所稱勞務合作,是指承包人、專業分包人在工程施工過程中,與其他勞務分包企業合作完成的以勞務作業為主的施工活動。
第三十九條 本實施細則所稱發包人、監理人、承包人、分包人、勞務合作人、本單位人員、專項工程等術語含義如下:發包人,是指公路工程建設的項目法人或者受其委托的建設管理單位。
監理人,是指受發包人委托對發包工程實施監理的法人或者其他組織。
承包人,是指由發包人授標,并與發包人簽署正式合同的施工企業。
分包人,是指從承包人處分包專項工程的專業施工企業。
勞務合作人,是指具有勞務作業資質的勞務施工企業。
本單位人員,是指與本單位簽訂了合法的勞動合同,并為其辦理了人事、工資及社會保險關系等相關手續的人員。
專項工程,是指本實施細則附件1《公路工程施工分包專項類別和分包人資格條件表》中規定的相應工程內容。
轉包,是指承包人承包工程后,不履行合同約定的責任和義務,將其承包的全部工程或者將其承包的全部工程肢解后以分包的名義分別轉給其他單位或者個人施工的行為。
違法分包,是指承包人承包工程后違反法律、法規和規章規定或者施工合同關于工程分包的約定,把單位工程或者分部分項工程分包給其他單位或者個人施工的行為。
甲方:xx有限責任公司
乙方:xxx
為了全面履行施工合同,加強對工程項目的管理,提高企業經濟效益,雙方本著公開、公平、平等、自愿、誠實信用的原則,達成如下協議:
一、甲方的職責和權限
1、甲方的職責
(1)負責組織施工合同“交底”和施工組織方案的審定以及建設單位、地方社會環境資源的聯系銜接;
(2)負責項目運轉所需資金的籌措及其他風險控制;
(3)協助乙方組織竣工驗收、竣工決算和評優申報;
(4)負責組織項目管理期間和終結時的考核審計;兌現項目承包人經濟收益(包括薪金)或實施經濟賠償處罰;
(5)協助乙方選聘項目管理人員,組建項目經理部,配置其他生產要素;
(6)根據項目需求及乙方請求對外簽訂勞務分包合同、材料設備購置合同、機械材料租賃合同等。
2、甲方的權限
(1)有權對乙方的施工管理工作進行指導、檢查、監督、協調;
(2)除建設單位指定外,有權將項目的安裝和裝飾裝修工程分包給集團公司所屬專業公司;
(3)乙方違法、不執行國家標準不按規范進行管理施工、違反集團承包管理辦法的情況下,甲方有權進行糾正,責令停工整改、予以經濟處罰、終止承包合同、調整承包人。
二、乙方的職責和權限
1、乙方的職責
(1)代表企業實施項目管理,遵守國家法律法規,執行強制性標準,執行企業相關管理制度,積極維護企業合法權益;對所施工的項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理;
(2)根據國家規范組織編制項目管理實施計劃;
(3)組織實施施工現場的生產要素的配置和管理;
(4)組織制定和實施項目經理部各項管理制度;
(5)在企業授權范圍內負責與建設單位、監理單位、地方政府相關部門、企業管理層的工作聯系和協調,負責勞務分包、協作單位的管理;
(6)解決施工現場和項目經理部出現的問題,發現和處理突發事件;
(7)負責竣工驗收和竣工結算,提供和準備相關技術經濟資料;
(8)協助企業進行項目的檢查、鑒定和評優、評獎申報;
(9)負責員工的管理教育、企業文化和精神文明建設;
(10)接受上級和地方建設行政主管部門的檢查監督,認真落實整改意見,提高管理水平;接受本企業的檢查監督和考核審計;
(11)處理項目經理部善后工作和工程質量保修服務,完成清收工程款等債權債務的清理和移交;
(12)按照甲方的要求報送完成各種指標的情況;
(13)按分公司規定及時足額交納職工的各種保險及住房公積金等費用。
2、乙方的權限
(1)代表甲方實施項目管理,全面履約施工合同,遵守國家法律法規,執行強制性標準、規范和甲方相關管理制度;
(2)根據甲方的授權,組建項目經理部,主持項目經理部全面工作;
(3)確定項目經理部組織架構,選擇聘用管理人員和生產工人,少數關鍵崗位的管理人員按規定程序可外聘;確定管理人員職責、權限,并組織考核獎懲;
(4)有權在甲方確定的合格分承包方名單中選擇勞務隊伍,但必須報發包方備案;
(5)甲方授權的范圍內自行組織物資采購;
(6)按照集團公司資金管理辦法,決定其項目資金的使用;
(7)按照以收定支、效率優先的原則決定項目經理部人員薪酬分配(參照局對項目薪酬分配管理辦法)
(8)根據企業授權,協調處理與項目有關的內外部事項,重點跟蹤后續工程項目和參與其他項目的經營活動。
三、合同糾紛的解決方式
1、雙方在履行承包合同產生糾紛時,首先應協商解決;
2、雙方協商解決不成時,依據集團公司工程項目責任承包管理辦法,進行調解;
四、合同的成立與生效
1、本合同自甲乙雙方簽章之日起成立、生效;
五、其他
1、本合同的附件是合同的組成部分,與本合同具有同等效力;
2、本合同未盡事宜,雙方另行協商,所訂協議與本合同具有同等效力;
3、本合同一式四份,雙方各執二份。
甲方: 乙方:
關鍵詞:工程造價;工程招標;造價管理
我們所施工的中科院地理科學與資源研究所豹房小區(現博世祥園小區)項目位于北京市朝陽區北辰東路6號院,距離國家體育場---鳥巢不足500m,總建筑面積114575.2,結構類型為鋼筋混凝土框架剪力墻結構。計劃開工日期為2007年11月1日,交付日期為2009年10月4日,總工期703天,工程總造價約合2.6億。
一、影響工程造價的因素
結合豹房小區項目的施工總結了主要有以下幾方面因素:
1)政府的干預:比如上述工程的奧運期間,北京市政府通知五環以內禁止施工,迎接奧運。
2)物價因素:受汶川地震和北京奧運會的影響,2008年4月份到6月份的鋼筋、商品混凝土的瘋狂漲價。
3)自然因素:地質災害,雨雪天氣等,北京風沙特大,經常有5、6級風影響制約著施工的進度、質量、成本等。
4)管理方面的影響:一方面,技術、質量、進度、安全管理控制的好與壞,是影響著項目的成本目標能否實現的關鍵因素;另一方面,合同簽訂后以合同條款為依據,對施工階段的設計變更和工程簽證、工程計量、工程款支付、工程索賠等進行嚴格的合同管理,確保造價控制目標的實現。
5)材料設備管理因素:材料費用在建安造價中占有較大比例,材料價格的高低決定了工程造價的高低;
6)其他因素:合同計劃開工日期為2007年11月1日,由于拆遷進度不能滿足施工要求,直到2007年12月22日才正式開工,不但在進度方面、質量方面有很大影響,最關鍵的是工程成本上難免有損失;專業分包單位組織不力,遲遲不能進場,耽誤工期,影響進度,造成工程成本的增加。
二、施工階段工程造價控制的措施
1、重視技術與經濟的優化配合
首先進行技術經濟論證分析,確定最佳的施工方案。在豹房項目的結構施工時,豹房小區工程采用技術比較先進經濟又合理BM免抹灰砌塊,減少了施工程序,提高了工程進度,從而降低了工程成本。采取適用的施工機械設備,以達到提高工效、縮短工期,控制和降低工程造價、降低工程成本的目的。濟相結合是控制工程造價最有效的手段。在奧運期間的鋼材價格一路攀升,我們采用直螺紋套筒技術,減少了鋼筋搭接,節約了大量鋼材,取得了良好的經濟效益。因此,我們以提高經濟效益為目的,在工程建設過程中將組織、技術與經濟有機地結合起來。通過經濟分析、技術比較及效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一的關系。
2、現場組織管理
只有發揮員工的積極性和創造性,組織一支強有力的項目團隊才能使企業得到發展。組建一支驍勇善戰的管理團隊和能文能武的施工隊伍,是一個施工項目獲取利潤最大化的關鍵;另外,建立激勵機制,從總包管理層到分包管理層,勞務層之間,展開勞動競賽,不斷提高勞動效率,從而提高生產效率。
3、加強合同管理,控制工程造價
首先要注重合同簽訂。合同價款以中標價為準,工程量較小且工期較短的,主要建材不受市場變化影響,應采用固定價格方式,工程量較大且工期較長的可采用可調價格方式,主要建材(鋼筋、水泥、沙子、石子等)以施工期內市場信息價的均價為準,漲跌在投標預算的10%以內者不予調整,在10%以上者減去10%以后再按國家規定計算差價,工程量增減按中標單位投標預算的綜合單價增減。
其次是在合同管理上,項目根據公司制定的《合同管理辦法》、《索賠管理辦法》、《變更管理辦法》、《招標工作管理辦法》、《合同資料管理辦法》、《竣工結算管理辦法》、《結算管理辦法》等制度,結合本工程特點,及時了解國家有關新的法律法規,,對工程招標、投資管理、合同管理、合同變更、工程價款結算等工作抓緊、抓實、抓好,使項目的管理工作更加規范、完善。
4、設備、材料控制
建設工程材料費約占工程總造價的60%~70%,材料的控制是各項控制管理的關鍵內容。工程施工過程中,進場材料品種多、數量大,而主要材料市場價格每月或每季度變化較大。在豹房小區工程中,我們的造價管理人員進行了如下操作:
1)及時的市場調查,建立材料、設備價格庫,為材料采購提供詳實可靠的依據;
2)依據合同進行材料、設備價格調整;
3)同時建議采用新技術,運用新材料,在保證工程質量的前提下,加快工程進度,節約人力、物力,從而有效地控制造價。
5、培養工程造價隊伍
要加強工程造價專業高等教育及在職人員的再教育。由于工程造價管理在建設項目中和各方經濟利益密切相關,且對全社會的經濟活動起著十分重要的導向作用,它要求造價工程專業技術人員應具有多層次的知識,他們除了要對本專業的知識有深入的了解外,還得掌握工程造價技術、法規、管理體系及其發展動向,不斷提高他們的業務能力,使目前從業人員在智能結構、理論水平和工作經驗三方面都能滿足工程造價管理工作的需要。工程造價專業人員也要加強自身的學習,除了對本專業的知識進行更新提高外,還應該結合工作廣泛了解和掌握有關工程技術專業的知識。
6、規范大型材料和設備的招投標活動
豹房小區工程的勞務分包單位的選擇,是通過招標方式進行的,選擇了管理好、技術強的分包單位。鋼材供應、商品混凝土、大模板等都是通過招標確定的分包單位。因為招投標有利于控制工程投資。有關數據顯示,經過招投標的工程,工程造價可節省約8%左右。這些費用的節省主要來自于施工技術的提高、施工組織的更加合理化,此外能夠減少交易費用。節省人力、物力、財力,從而使工程造價有所降低。
關鍵詞:企業內部招投標;存在問題;優化策略
一、背景
江蘇省交通工程集團有限公司(簡稱“江蘇交工”)作為江蘇省交通建設的排頭兵,有著近60年的悠久歷史,多年來,公司共承建橋梁500余座、公路1000余公里、大中型內河船閘18座、內河港口4座、長江專用汽渡碼頭3座,境外碼頭2座,并長期承擔長江等內河航道港池疏浚打撈、船閘大修施工和技術改造。公司制定了《內部招投標管理辦法》《物資管理辦法》《生產設備管理辦法》《工程分包管理辦法》等,對物資設備采購、工程分包招投標,從招標、投標、評標、定標等程序方面進行了規范。實際工作中,公司通過設立內部招投標管理工作辦公室,主業分、子公司設立招投標工作組,對項目部的相關招投標進行組織、管理和監督,對招投標采取現場評標、定標辦法,一定程度上推動了招投標采購的公開、公正、公平性。
二、存在的問題
1.招投標覆蓋范圍問題
內部招投標管理作為企業管理的一項基本制度,必須做到兩個全覆蓋:一是招投標項目或內容的全覆蓋。這不僅僅局限于工程物資設備采購和勞務分包,對于企業內部基建修繕、大型辦公用品采購、大型運輸及裝配、商業服務、設備的租賃、儀器的采購等,凡屬企業內部經營管理活動中需要以公開、公平原則進行市場運作的采購及分包行為,均應納入內部招投標范圍。二是所屬單位(部門)的全覆蓋。這不僅僅局限于公司各部門、各條口、下屬所有單位,還應包括遠離公司的省外、國外項目部,這在整個企業的管理中也占有很大比例,不容忽視。
2.招投標流程設計問題
由于內部招投標內容豐富,牽涉到的部門、人員、單位和層級較多,必須有一個嚴格、規范的操作流程,才能保證招投標過程的順暢和結果的實效。對招投標申請,必須采取審批流程,對擬招標項目、邀請單位、招標方式等,進行事前控制,盡量采用公開招標方式,減少或避免定向議標方式,以減少暗箱操作的可能。對招投標結果必須采取逐層審批方式,對于擬中標單位價格、能力、信譽等進行審核,特別是企業內部紅名單以外的單位,要嚴格審查把關,超出企業內部指導價的一律不予通過。嚴格審批招投標結果的變更,對于理由不充分、不合理的,一律不予通過。
3.招投標采用手段問題
由于企業項目部分散在省內各地,甚至是省外、國外各地,現場面對面的招投標方式不能滿足實際工作需要,必須采取針對性措施加以解決。對于省內項目,采取集團公司、分子公司、項目部有關成員聯合組成臨時招投標工作組,現場全程參與和監督招投標過程。對于省外、國外項目,采取網絡招標方式,充分利用現代化管理手段。對于鋼材、水泥、鋼絞線、瀝青等大宗材料,采取集團公司集中統購方式,建立網絡采購平臺,以量的優勢吸引大的合作商,最大限度降低成本。對于大型設備、工程分包采取戰略合作方式,充分利用對方資源和優勢,謀取長期合作,互利共贏。
4.招投標價格控制問題
在評標和定標時,對于價格控制問題,采取制定各方面的限價或指導價,控制投標價格。限價分為最高限價和最低限價,在評標時根據一定規則進行打分。在公司內部建立工程分包指導價和相關物資信息價制度,在定價時僅需考慮本次招投標的實際情況,然后與正常情況下的指導價比照,酌情定價。對于合作單位建立內部紅名單制度,每年對單位進行年審,列出“優選”“可選”“慎選”“禁選”單位名錄,評標時給予相應的分值。改變招投標兩次報價模式,改為一次性報價,以減少人為操控環節,減少腐敗,增強公開、透明度,保證公平性。
5.招投標結果執行問題
將招投標結果與合同的簽訂緊密結合起來,保證招投標的中標單位、價格、付款等,與合同文件相一致。將內部招投標管理納入對分子公司和項目部的考核范圍,并將考核結果與獎懲、薪酬、晉升等制度緊密結合起來,用到實處。
三、優化策略
1.調整管理思路,完善組織網絡
要結合企業內外部形勢的發展變化及客觀要求,及時調整內部招投標管理思路,成立內部招投標領導小組,并下設辦公室作為日常辦事機構。下屬各單位也要成立相應的對口組織。同時,還要組織召開專題會議,進一步統一思想,明確工作思路。
2.修改規章制度,嚴把關鍵環節
去年,根據集團公司規章制度匯編工作的統一部署,內招辦牽頭修改了公司《內部招投標管理暫行辦法》,主要將原來招投標結果的“報備制”改為“審批制”。日常工作中,主要從4個方面加以管控:一是在招投標方式的選擇方面,大力推進公開招投標,嚴格控制定向議標;二是在合作單位的選擇方面,注重發揮基層單位的預審功能,加強前期考察評估,盡量降低履約風險;三是在招投標結果的確定方面,根據市場行情及公司的有關內部指導價標準,合理控制招投標價格;四是在招投標結果的變更方面,重點審查申請理由是否真實充分,所定價格是否合理有據。
3.擴大招標范圍,優化審批流程
主要是在原來以物資設備采購、工程(勞務)招投標為主的基礎上,將設備租賃、基建修繕、海洋運輸、測量試驗儀器、項目臨建設施和公務車商業險及其維修保養等內容納入招投標范圍,并結合職能劃分情況,在新中大系統中新增了相應的審批流程。與此同時,內招辦還參與工程(勞務)分包、物資采購等相關合同的會簽,確保招投標結果與合同內容的一致性。
4.細化內控標準,提高招標效果
去年8月份,內招辦牽頭對項目臨建設施標準化進行了調研,出臺了《項目臨時設施建設標準化指導意見》,制定了主要臨建項目指導價。另外,還配合工程管理部制定了《2015下半年勞務分包參考指導價》,配合總師辦出臺了《水泥混凝土膠凝材料用量及外加劑費用內控標準》,配合物資設備部優化了內部供應物資定價機制,及時了年度指導價格,這都為內部招投標價格的確定提供了重要依據。
參考文獻
[1] 費利民.規范施工企業的經營行為實施工程內部招投標管理[J].科技視界,2016,(1):236,282.
【關鍵詞】建筑企業;營改增;影響;應對策略
經濟轉型升級催化了稅制改革,從2012年1月1日起,我國率先在上海交通運輸業和部分現代服務業試點開展從征收營業稅改為征收增值稅(以下簡稱“營改增”)。隨后,北京等10個?。ㄖ陛犑?、計劃單列市)陸續加入“營改增”試點隊伍。2013年8月,“營改增”進一步擴大試點地區,并選擇部分行業在全國范圍試點。國家稅務總局原副局長許善達在博源基金會成立五周年論壇上透露,建筑安裝業"營改增"試點因為過于復雜,今年未能成功實施,需要待到明年啟動。由于配套改革尚未啟動、配套政策尚未明確、增值稅抵扣鏈條還不完整、建筑業管理模式還很粗放等因素,“營改增”必將對建筑企業帶來深遠的影響和巨大的沖擊,“營改增”是一項復雜的系統性變革,對建筑行業的影響較大,增值稅業務處理涉及到企業管理、工程經營、計劃成本、人力資源、設備物資、財務會計、法律事務和信息技術等各個部門,進項稅發票的取得涉及公司所有人員,將會對公司方方面面帶來一系列影響,建筑企業必須積極籌劃、冷靜應對,才能將“營改增”帶來的沖擊降到最低。
一、對企業管理部門的影響及應對策略
目前,項目都是以集團公司名義承攬,中標后設立集團指揮部作為臨時管理機構,各子(分)公司作為施工主體,物資公司成立材料采購調配中心,通過招投標形式統一購買材料并通過集團指發往各工區。另外,各子公司之間互借資質承攬路外項目的情況也較為普遍,個別單位甚至存在出借資質,掛靠經營。這樣的管理模式違背了增值稅“三流”統一的原理,會給企業帶來稅務風險。企業管理部門要轉變管理理念,優化組織結構,調整管理模式,完善績效考核機制,充分發揮工程公司管理、施工能力,提高子公司資質等級或逐步弱化子公司,設立分公司、專業化公司、區域公司,積極推行法人管項目,實現扁平化、專業化、精細化管理。
二、對工程經營部門的影響及應對策略
“營改增”后,在目前建設方占主導地位的市場環境中,給施工企業的經營工作會帶來更大壓力。一方面流轉稅由價內稅改為價外稅,營業收入減少,企業規模萎縮,工程經營部門投標時要充分考慮“營改增”影響,認真仔細測算企業實際成本與稅負,精心籌劃,科學計算,將稅費成本納入投標報價;另一方面,要積極和業主磋商,修改調整投標條件,取消甲供材料管理模式,保證企業材料采購進項稅額足額抵扣。
三、對計劃成本部門的影響及應對策略
“營改增”后對于計劃成本部門的工作,必須考慮以下方面:第一,營業稅取費從概算定額中的退出將直接導致企業收入減少,建筑行業實行11%的增值稅率,企業稅負明顯增加,企業利潤空間將被侵蝕。建筑工程基礎定額與預算需及時修訂,企業的內部預算定額也必須相應調整,重新編制。第二,除總承包、專業分包能取得增值稅專用發票據實抵扣外,其他經營模式由于合同簽訂方與實際承包方分離,名稱不一致都無法進行正常抵扣。計劃部門需認真研究相關政策,嚴格按照《建筑法》《合同法》規定,依法安排分包業務,科學選擇分包模式,千方百計降低企業稅負。第三,要及時梳理未完合同,積極與業主溝通協調,辦理變更調差工作時充分考慮稅改影響。第四,適時修訂責任成本管理辦法,對責任成本預算的編制、分解、考核等環節要進行相應的調整,尤其考慮對增值稅稅負的考核。第五,在對上、對下計價時要充分考慮價格變動的影響,同時要協調業主和分包單位增值稅專用發票的開具時間,避免造成資金的提前支付。
四、對人力資源部門的影響及應對策略
“營改增”后,勞務分包管理的好壞對企業影響很大。目前很多項目使用沒有合格資質的勞務隊伍,不簽合同先上場,施工過程中超計價超撥款現象嚴重,被勞務隊牽著鼻子走,有些信譽差的勞務隊動輒煽動民工鬧事,擅自退場索要賠款,給企業造成很大的經濟損失,而且計價結算時不能提供有效發票,項目只能通過計價結算單或自制勞務工資表的形式計列成本。“營改增”后,這部分成本因為沒有合法票據,均不可抵扣進項稅額,勢必會增加企業稅負。人力資源部門應重新修訂勞務隊伍使用管理制度,規范勞務分包管理,可以考慮成立專業的勞務公司或擇優選擇外部有資質的大型勞務公司,取得正規的勞務發票,待全國各行業“營改增”后,順利實現增值稅抵扣鏈條的連續性。
五、對設備物資部門的影響及應對策略
“營改增”后,對施工企業的設備物資部門也提出了更高要求。首先,物資采購人員要學習、了解并掌握增值稅的相關規定及征稅原理,便于下一步的設備物資采購工作。其次,要對公司現有供應商進行梳理,確認其納稅人資格,在公開招投標過程中應擇優選擇具有增值稅一般納稅人資格的供應商,如果為小規模納稅人應予以淘汰或調整交易價格。第三,要積極探索適合的物資集中采購模式。由集團公司統一與供應商進行洽談后,集團公司和成員企業分別與供貨商簽訂合同,各自取得的增值稅進項稅票分別進行抵扣。第四,合理安排設備采購計劃,“營改增”之前要在短期經營租賃和購買間充分權衡,盡可能安排在“營改增”之后采購,以便設備進項稅額能充分抵扣。第五,清理企業現有周轉材料和設備,制定切實可行的方案,為“營改增”后存量資產不可抵扣尋找解決途徑。
六、對財務會計部門的影響及應對策略
“營改增”后,企業的稅務管理和會計核算更加復雜,業務量倍增,對稅管人員專業知識要求更高,責任心要求更強財務管理與稅務管理難度更大,目前的機構和人員已經不能滿足工作的需要,因而企業需要設立專門的稅務管理部門,配備專業的稅務管理人員,才能更好地適應稅制變革的要求。
另外,財務會計部門要積極關注“營改增”進程,加大宣傳培訓力度,組織力量進行研討,建立完善與增值稅管理配套的規章制度,針對增值稅發票管理、會計核算,全面預算管理、資金管理、資產管理、收入確認、收付款管理等制定符合企業實際的管理辦法。
七、對法律事務部門的影響及應對策略
“營改增”后,法律事務部工作人員不僅要加強對增值稅相關法律法規知識的學習,還要及時修訂、完善集團公司的合同管理辦法,規范合同范本,加大對重大合同評審和跟蹤管理力度。要求各部門在合同約定中,注意約定明確的稅費憑證開具和款項結算時點。特別是在分包合同、設備物資采購等合同中要明確約定由對方開具合法、有效的增值稅專用發票。還要約定在對方提供相應的請款申請、購銷憑證、增值稅專用發票后再行付款。對于結算條款要盡量延緩納稅期限,緩解企業資金壓力,杜絕簽訂模棱兩可的合同,導致在履行過程中雙方糾紛不斷。
八、對信息管理部門的影響及應對策略
關鍵詞:成本管理 變更索賠 精細化管理
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)02(a)-0120-02
1 成本管理工作的主要做法
公司成本管理工作主要在全面實行模塊化、強制推行勞務分包限價及公開競價、勞務分包結算原則、責任成本科學測算、變更索賠策劃等方面進行了全過程全方位的指導、督促、檢查、考核,⑾钅砍殺救粘9芾磧牘程管控相結合,止住了虧損項目的擴大。
1.1 強制推行勞務分包限價及勞務分包公開競價制度
新建項目進場后15日內,公司下達上限價通知,嚴禁項目分包單價超公司下達的分包限價,避免分包單價畸高或異常現象。對分包工程執行公開競價,在集團公司競價群招標公告,擴大了分包企業的擇優選擇,杜絕了惡意扯皮搞退場經濟的不合格隊伍。
1.2 強化分包合同結算的執行力度
勞務分包結算按照“三統一”“四不結算”的原則,即沒有合同不結算、超出技術交底數量不結算、超合同單價不結算、超合同清單項目不結算。對完工項目及時辦理末次驗工并及時簽訂封帳協議,通過2年多的執行,目前公司由于分包結算而發生的訴訟案件已基本沒有。
1.3 變更索賠策劃及考核書的簽訂
項目進場后即成立以項目負責人為組長的變更索賠組織機構,強化變更索賠理念,提高經營質量。
1.4 責任成本的科學測算與下達
堅持現場調查,堅持集體把關評審,根據實施性施工方案,由工程部審核措施量及機械設備的使用時間;物機部審核材料市場價格及設備租賃價格;財務部及人力資源部審核管理費。
1.5 收尾及完工項目管理
根據收尾項目管理辦法,公司對進入收尾階段的項目及時下達收尾項目通知書,并要求及時辦理分包結算及封帳協議,避免了分包隊伍退場后還扯皮的現象。同時,根據剩余工程確定并固化剩余成本,制定收尾計劃并落實責任人,簽訂《竣工結算考核責任書》,加快了結算辦理進度,同時也提高了結算辦理效益。
但是,項目成本管理從歷來的粗放式管理,過渡到精細化后臺管控后,大大限制了項目經理原來諸侯式管理權限,讓項目管理從隨意性變為流程化、模塊化、信息化,在一定程度上制約了項目的主觀能動性。因此,項目成本管理工作中還有很多不足,具體體現在:一是勞務限價存在超指導價問題,由于受外協隊伍資源及對市場價格體系把控的影響,仍然存在部分勞務限價超指導價問題。二是例外事件控制困難,項目存在發生例外事件后予以申報的情況,并多流于形式。三是勞務分包公開競價不嚴謹,招標仍然存在走形式的現象,多數分包合同仍然采用公開競價后再實施談判的方式,限制了隊伍的引入及優勝劣汰的市場規律。四是變更索賠整體策劃及目標利潤不夠深入與明確,項目參與的積極性與主動性不足。過程跟蹤落實情況不理想,與業主或設計關系不到位,計劃項目未有實質性的開展。五是責任成本預警整改落實不到位,存在的主要問題及原因分析未從主觀上面分析整改,而是過多地強調客觀原因。六是收尾及完工項目管理,存在責任人落實不到位,完工結算嚴重滯后,三次經營結果欠佳等情況。
由于存在以上諸多問題,因此,公司在今后的工作中更要采取有效措施,不斷提升成本管理水平。
2 如何進一步加強成本管理
由于面臨基建市場的日趨競爭,要想使企業提質增效和可持續發展,公司管理必須從過去依靠規模擴張的粗放式管理轉變為以降本增效為目的的全周期精細化管控。因此,成本管理需進一步加強以下工作。
2.1 轉變觀念,提高項目主動性
由于管理規范化后,項目自力受到一定制約,項目部不能及時處理和解決問題,導致項目部喪失積極性。為解決凸顯的矛盾,在制度框架內應充分給予項目經理自主創新和責任主體的決策權,且過程中充分發揮項目部特別是項目經理的主觀能動性,切實改變精細化管理執行過程中的“一管就死、一放就亂”的不利局面。
2.2 完善體制,健全考核機制
集團公司出臺了各種成本管理制度和辦法,公司也相應優化了具體管理辦法,但在制度執行上面仍然存在兩張皮現象。需要進一步完善管理體系,一是修訂更適合公司的管理辦法,讓辦法具有指導性、操作性。二是健全考核機制,獎罰分明,工程項目成本管理是否落實到位,關鍵在執行,重點在考核,做到考核不打折、不拖延及吃大鍋飯平均主義現象。
2.3 抓好成本管理過程控制及關鍵環節
加強項目成本全過程管控,對項目成本進行全要素卡控。首先應堅持方案決定成本的思路。項目需根據工程類別,做到實施性方案應進行經濟技術優選,合理配置資源確保降本增效。二是加強成本要素卡控。對成本要素人工費的控制,合理下達綜合人工費后不再調整,避免實報實銷;對成本要素材料費的控制,按照調查的施工當地材料價格,下達合理的材料市場采購價,實現項目部對自行采購的材料做到真正的貨比三家;對成本要素機械費的控制,根據施工方案確定的施工主要設備,下達項目機械費控制指標單價,除非公司工程部調整重大施工方案,否則,機械費下達后不予調整,避免項目部盲目施工、隨意零星租賃、重復開挖等設備費的浪費;對成本要素管理費的控制,結合項目實際施工周期核定管理費,減少項目人員配置臃腫養閑人的弊端。三是強化責任成本預警管理。對新上項目要及時準確下達責任成本,堅持集體評審,切實提高責任成本的預測準確率;對具備考核條件的項目及時考核兌現,建立正向激勵機制;根據成本要素分解責任成本,找出盈虧主觀原因及責任人,及時根據確定的原因群策群力,予以糾偏。四是加強勞務分包管理。堅持公開競價制度,加強分包合同交底,讓現場管理人員知道分包工序包含的內容,避免重復收方及隨意調整合同單價。五是狠抓收尾項目管理。對收尾項目成立管理小組,明確項目經理為收尾管理的第一責任人。根據剩余工程量確定并固化剩余成本,避免形成收尾成本黑洞,同時,確保項目收尾人員穩定。六是強化片區分管領導對成本管理工作的監督及指導,公司分管領導需全面參與項目的成本過程及收尾管理,對出現的問題及時處理解決,避免問題擴大化。
2.4 變更索賠的策劃落實
對在建項目下達變更索賠目標計劃,開展月度變更索賠會,對未落實項目進行原因分析,屬于不能實現的項目應及時調整,重新找到突破點。其次是做好考核工作,與項目部簽訂變更索賠考核目標書及竣工結算考核書,設定考核結算金額及完成時間,建立激勵機制。
由于項目成本管理是一個任重道遠的工作,因此,只有在實踐中不斷地改革與探索,才能不斷地提高成本管理水平,將公司的發展引入到健康、良性的發展中。
參考文獻
指定分包是由業主或工程師指定、選定,為完成某項特定工作內容而與總承包商簽訂分包合同的特殊分包商。指定分包商與總承包商簽訂分包合同,與一般分包商處于同等地位,直接對總承包商負責。但與一般分包商相比,指定分包商由業主或工程師選定,而一般分包商則由總承包商選定;業主對指定分包商利益有所保護,如果總承包商沒有合法理由而扣減了指定分包商的應得工程款,業主有權按工程師出具的證明從總承包商應得工程款內扣除這筆金額直接支付給指定分包商,而業主和工程師不介入一般分包合同履行的監督。
總承包商對因指定分包商違約而承擔連帶責任的范圍與一般分包商違約不同;除非總承包商向指定分包商了錯誤的指令造成損失而需承擔責任外,對指定分包商的任何違約行為給業主或第三者造成的損害,總承包商不承擔責任;但一般分包商的違約行為,按照總承包合同的規定將追究總承包商的責任。指定分包的工程是具有特殊技術要求、專業性較強的工程。
指定分包在我國的法律地位
2003年3月8日原建設部等六部委聯合的《工程建設項目施工招標投標辦法》的第六十六條規定:“招標人不得直接指定分包人?!?/p>
原建設部2004年2月3日的《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》的第七條規定:“建設單位不得直接指定分包工程承包人。任何單位和個人不得對依法實施的分包活動進行干預。”
一些省市地方部門規章也有類似的上述規定,例如:2005年2月北京市建委的《北京市建設工程施工分包招標投標管理辦法》第八條規定:“建設單位不得直接指定施工分包工程的承包人,任何單位和個人不得對依法實施的分包工程招標投標活動進行干預”。以及2004年4月的《北京市建設工程勞務管理若干規定》第四條規定:“建設單位應當將建設工程發包給具有相應資質等級的總承包企業或專業承包企業。禁止建設單位直接指定專業分包工程承包企業和勞務分包企業”。
雖然上述部委規章和地方規章都禁止直接指定分包商,但均沒有對業主違反規定強行指定分包定出具體的處罰措施。根據我國《合同法》關于合同無效的規定,合同在“違反法律、行政法規的強制性規定”的情況下合同無效;而我國的法律、行政法規并沒有禁止業主直接指定分包商,也就是說指定分包合同依然是有效合同。
工程實踐中的指定分包
目前,在我國的工程實踐中,業主指定分包現象普遍存在。在招標文件備案階段,業主即使在《招標文件》中列入類似于“將某些具有特殊技術要求的專業工程以指定分包形式實施”的條款,《招標文件》也能通過市或區縣建設工程招標投標行政管理部門的審查。業主指定分包商主要出于以下幾個方面的原因:
一是專業性強的工程。有些工程的專業性較高,總承包商無力完成,如通風空調、弱電工程、電梯工程和復雜的基礎工程等,因此業主要求總承包商接受其指定的專業公司作為分包商。
二是保證投標人的競爭性。如果工程的某些部分專業性過強或對承建商的施工經驗、施工能力以及施工設備有較高的要求,有時就會限制有資格參加此項目工程投標的承包商數量,業主就會因承包商不能充分競爭而得不到合理的報價。若將這部分工程指定分包后,就會有更多的投標人可能參與競爭。
三是對曾經合作過的分包商以往業績的認同。有的分包商以往承擔過類似工程,具備這方面的施工技術和經驗,贏得了業主對其工作情況或工作水平的好感。
其實,指定分包是國際工程通用的分包形式之一。FIDIC合同條件中規定了業主或工程師可以指定分包商,以及承包商在何種情況下可以反對業主或工程師的指定及對指定分包商如何付款等。在FIDIC合同條件下,承包商失去的僅僅是對指定分包商的選擇權,依然享有對指定分包商的管理權和監督權,總承包商的責任和權利是對等的。
由于指定分包在我國法律上的尷尬地位,致使建設行政主管部門對指定分包缺乏相應系統的規定。工程實踐中指定分包更是以多種面目出現;第一種是因為施工單位在市場競爭中處于劣勢,總承包商中標后與業主指定的分包商直接簽訂“分包合同”;第二種是總承包商與業主、指定分包商簽訂三方協議,明確三方各自的權利與義務;第三種是業主和總承包單位共同選擇分包商,分包合同由總承包單位和分包單位簽約。但不論指定分包以何種面目出現,在我國目前的工程實踐中指定分包主要存在以下問題:
首先是由于分包單位由業主直接指定,指定分包商不服從總承包商的管理;總承包商不但分包權被剝奪,而且對指定分包商的管理權、監督權也不充分。在合同中總承包商的義務大于權利,導致總承包商在實踐中很難對指定分包商進行有效管理,不利于提高工程整體質量和效率。
其次是由于部分業主欠缺相關工程經驗,其指定的分包商可能并不具備相應的專業技術與施工經驗。如出現此種情況,不僅不利于分包工程的建設,也會對總包工程帶來一定的影響,從而不利于工程的整體建設。
加強工程分包管理,能降低工程成本和工程分包風險、提升項目管理效率和水平。分包管理過程中應注意以下問題:
分包隊伍的選擇。選擇正確的分包隊伍,可以在今后的管理過程中較為容易,并能起到較好的經濟效益和社會效益,達到雙方的互利共贏。應優先選擇長期合作、信譽良好、管理水平較高的分包隊伍。一支好的隊伍不但可以優質高效的完成在建工程,還可以幫助我們樹立良好的外部形象,開拓新的市場。在引進分包隊伍時,必須進行嚴格審查,選擇素質高、守信譽、有管理經驗及技術人才、綜合履約能力強、在質量進度安全方面管理水平較高的隊伍。避免選擇不具備相應資質的分包隊伍,特別是要防止引入沒有任何施工手段和管理經驗,因與項目的某人認識,隨便找一家公司掛靠并提供相關資質證明文件,就來與項目部商談分包工程的“隊伍”;重視分包隊伍資信調查和信譽評審,除要求其提供相應資信材料外,還應以不同方式(如電話、信函)、從不同的渠道(如與其合作過的單位)進一步了解其資信狀況。現在大部份分包隊伍的資質均是掛靠,因此在隊伍選擇上應更多地了解擬進場隊伍綜合情況并優先選用合格分包商名錄上的隊伍。在堅持從合格分包商資源庫中選擇分包隊伍的同時,認真考察分包隊伍的資質、設備、業績、信譽等方面的情況,防止引入沒有實力的“皮包公司”。同時要注意分包隊伍的信譽情況,避免與一些“愛扯皮”的分包隊伍打交道。對多次合作、互相了解、信譽好的分包隊伍優先考慮;對不了解的分包隊伍,謹慎合作;對已經知道信譽不好的分包隊伍,堅決予以排除。
規范分包合同管理。分包合同應本著誠實信用、平等互利的原則,依照法律法規采用書面形式簽訂。分包工程范圍、工期進度要求、質量要求、材料供應、價款支付方式、雙方的權利義務、違約責任等應內容齊全,條文清晰嚴密,責權明確。特別是違約責任條款上,應仔細斟酌,盡量周全細致,防止出現歧義或漏洞,增強合同的嚴密性和可操作性。嚴格分包協議審簽制,盡可能使用規范的格式化合同條款,以確保合同條款的嚴密性和合法性。為防止糾紛和風險,一定要先簽協議后施工,若由于工期急需開工等特殊原因確需先進場施工的情況,也應草簽協議,把主要的工作范圍、邊界條件、單價、主材供應、計量原則等大的框架明確下來。嚴格實行分包報審制度,實現分級控制效果。
分包合同執行過程中的管理。加強分包合同執行過程中的管理是做好分包管理的關鍵。在合同執行過程中各職能部門根據各自的職責,以分包協議為依據,加強分包協議巡回及合同、技術、安全等交底制度,加強技術和相關專業工作指導。通過有效的指導、監督、控制和服務,保證分包項目的順利實施,使項目部獲得最佳的經濟效益。堅持嚴管與善待相結合的原則,提高服務意識、減少中間環節、提高辦事效率,努力與分包隊伍形成良好的合作關系。優化施工組織措施、加強現場管理及文明施工管理,可減少資源浪費,提高分包隊伍的工作效率和積極性。杜絕“以包代管”、“以罰代管”。重視履約評價及信息反饋,當分包商在質量、進度、安全等方面不能滿足合同要求時,各職能部門應將相關信息及時反饋到合同主管部門,合同主管部門應及時采取相應措施。
分包臺帳管理。加強分包工程各種臺帳管理(分包立項臺帳、分包商資信臺帳、分包合同臺帳、計量臺帳、結算臺帳、分包變更臺帳、材料物資領用臺帳等等),建立一種控制及信息反饋手段,以加強對項目的動態管理,及時分析分包及投資執行情況及存在的問題,使項目在施工過程中能有效地控制控制工程分包成本,而且便于制定工程計劃,反映工程進度,避免分包重復計量,還利于分包工程的完工結算。在分包工程的合同管理過程中,除了對合同執行情況進行跟蹤外,建立分包工程合同管理臺帳,能即時反映項目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進度、工程結算、材料領用、機械租賃、工程付款、工程變更索賠、工程結算支付、質量保證金及其它各項費用,還要能夠全面、及時、動態地反映出分包工程合同管理狀況,為分包工程管理的各種決策提供真實的依據,達到對分包工程的有效監管。
分包結算和支付。分包結算支付是與分包單位建立良好信任合作關系的重要環節,在這一方面,我們既做到嚴格管理,又做到誠信守約。項目部建立完善的管理制度,明確結算工作職責和結算流程,確保對分包單位工程款結算的公開透明,嚴禁對分包單位進行超量、超價、超前結算;誠信守約就是嚴格按合同辦事,實事求是地給分包單位辦理工程款結算。在結算后,按分包合同規定及時、足額地將工程款支付給分包單位,不以任何理由和借口拖欠分包單位工程款。嚴格、規范、及時地做好分包工程驗收、計量和結算非常重要。嚴格驗收、簽證、計量程序,依據充分、標準明確,相互監督、相互制約,特別是由現場管理人員進行的零星工程項目、計日工簽證必須制定有效流程、復核和制約機制。加強分包工程款支付條件的審查,嚴格內控程序。結算時注意及時扣除各種材料款、設備租金、各種預留款、稅金等,確保財務帳面數據準確,降低因分包商財務情況不實大量預付工程款帶來的風險。
加強指導和服務。分包隊伍的資源投入和效益產出直接影響到工程的質量、進度、安全等工程要素。針對分包單位普遍存在的技術力量薄弱、施工經驗不足的問題,為保證工程質量、進度、安全,可從技術上、管理上給予指導扶持,必要時派遣熟練作業工人對勞務分包隊伍民工進行協助,以提高分包隊伍的生產技能,使其少走彎路,降低成本。同時,有針對性地組織分包隊伍施工人員的教育培訓,通過座談會、專業技術交底、現場經驗交流、關鍵施工技術研討等多種方式,有計劃地對分包隊伍施工人員進行施工技能和質量安全意識教育培訓,宣傳講解企業文化理念及各項規章制度,提高分包隊伍施工人員的綜合素質,打造利益共同體。
分包材料的領用和核銷。材料的領用,由分包商提出書面材料申請計劃,經工程管理部審查,經營管理部審批后,機電物資部核對后發料。對統供材料明確現場管理人員監管責任,每月組織物資、技術、經營和財務部門聯合清查庫存,按月度做好分包工程材料核銷,對異常材料消耗進行適時監管。
建立農民工工資發放監管機制。建立農民工工資發放監管機制有利于維護農民工的合法權益,積極解決農民工問題,維護社會公平正義,保持社會和諧穩定。項目部應在施工工地醒目位置設立公示牌,公示分包隊伍每月工資支付情況,同時公示投訴舉報受理部門(機構)和電話??赏ㄟ^設立舉報電話,要求上報分包隊伍人員的流動情況表、人員工資發放表,分隊設立兼職民工工資監察員、暗訪調查發放情況,具備條件的也可由項目部等多種方式綜合約束管理。分包工程施工后期也要加強對農民工工資的監管,要做到有始有終。分包隊伍發生拖欠農民工工資的,將作為不良信用單位記入工資支付信用檔案。拖欠農民工工資情節嚴重,引發及社會治安問題,影響工程正常建設進度的,應與其終止工程建設合同,造成的損失以及產生的一切費用在工程款中予以扣除。
重視分包隊伍完工清退、完工清算、尾款支付工作,實行退場巡回單簽證制度,各責任部門根據分包協議和相關管理辦法逐一核實、清理,計量、經營管理等部門重點清理、復核全部合格的完工工程量和累計已結算情況。要求簽訂退場保證或相關書面字據。
加強項目間、項目與后方管理機構之間的信息溝通和聯系。充分了解分包工程管理動態、把握其關注的重點及分包工程市場單價信息。進一步提高從業人員的責任心和業務素質。加強法律意識和學習,不斷提高利用法律武器維護項目利益的能力。
關鍵詞:施工總承包;管理;
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
引言
工程施工總承包是目前建筑施工行業向前發展的一個大趨勢,做為總承包企業,只有充分研究施工過程中可能發生的各種問題,加大對總包和分包單位監控與協調管理,建立、健全各項管理制度,才能使施工總承包管理真正行之有效。
1、施工總承包項目管理機構設置和職責
項目經理部是施工項目管理的機構,它是由項目經理在企業法定代表人授權和職能部門的支持下按照企業的相關規定組建的、進行項目管理的一次性的現場組織機構,承擔項目實施的管理任務和目標實現的全面責任。
項目經理部應由項目經理領導,接受組織職能部門的指導、監督、檢查、服務和考核,并負責對項目資源的合理使用和動態管理,項目經理部應在項目啟動前建立,并在項目竣工驗收,審計完成后按合同約定解體,建立項目經理部應遵循下列步驟。
根據項目管理規劃大綱確定項目經理部的管理任務和組織結構。
根據項目管理目標責任書進行目標分解與責任劃分。
確定項目經理部組織結構設置。
確定人員職責、分工和權限。
確定工作制度、考核制度和獎懲制度。
項目經理部組織結構應根據項目的規模、結構、復雜程度、專業特點、人員素質和地域范圍確定。
項目經理部所制訂的規章制度,應報上一級組織管理層批準。
項目經理部的人員配置應滿足現場的經營、計劃、合同、調度、工程、技術、質量、安全、成本、勞務、物資、機具、生活及文明施工等需要,并在此基礎上動態的設置、優化部門,通常一個項目經理部應包括經營核算、工程技術、物資設備、監控管理和測試計量部門。
2、如何做好施工總承包管理
2.1、建立完善的合同管理制度
明確合同管理程序,合同執行中對分包合同進行動態管理、對其缺陷不斷進行完善,使分包合同在履行中更加趨于合理。真正做到人訂合同、合同管人、人再完善合同的過程。
2.1.1、 合同交底制度
合同簽訂后,合同管理人員必須向項目管理人員進行合同交底,讓項目管理人員深入了解各項合同條款,讓大家知道合同中的主要內容、管理程序、各種規定。了解承包單位的責任及工作范圍。
2.1.2、責任分解制度
負責合同管理的人員,應當將合同事件的責任分解到項目小組或承包商,使他們對各自的工作范圍及責任有詳細的了解。通過合同責任分解,層層落實到人,就能很好地完成施工總承包工作。
2.1.3、月報或周報制度
建立月報或周報制度,各工程項目小組及承包商,必須向所屬上級部門報告一個月(周)工作情況,同時報告下一月(周)詳細工作計劃。使其及時掌握工程信息,從而能及時對已發生或即將發生的問題做出正確決定。
2.1.4、重視合同變更管理
合同變更在工程施工過程中頻繁發生,變更就意味索賠發生,在實際工作中變更與索賠必須同步進行,待雙方達成一致意見后,再進行合同變更,很多承包商往往不重視合同變更管理,對業主的變更無條件接受,導致做了大量工作卻得不到賠償。所以在工程實施中必須加強合同變更管理,合同管理人員必須記錄、整理、收集所涉及到的各類文件,并對變更內容進行評審分析,只有這樣才能使利益最大化。
2.1.5、加強分包合同管理
明確雙方各自的權利與義務,合同管理人員應建立分包合同檔案,對分包的范圍進行動態跟蹤管理。
2.2、做好工程項目施工總承包管理的頂層設計
依據與業主簽定的施工總承包管理合同內容要求?!妒┕た偝邪芾磙k法》,《建設工程項目管理規范》等要求,建立一個符合施工現場實際的總承包管理架構。據以往本人參與的幾個實施施工總承包管理項目的實踐效果來看,通常會根據工程項目的體量大小。復雜程度或施工階段的不同特點會設置項目管理架構,并會適時作了微調??偝邪芾砑軜嬕藰嫿ǔ杀馄绞降捻椖抗芾砑軜?,通常以項目經理為總體項目負責人,下設工程部、技術部、質量部、安全部、物資設備保障部、計財部、后勤部、資料室,組成的七部一室的管理團隊較為常見。職能部門的設置及整體運作能力主要應是決策層根據工程的特點及自身的人力資源情況作出綜合考慮后進行配置,過程中亦會與業主、監理溝通后確定,這是做好項目施工總承包礎條件之一。
2.3、加快建立一支適應工程總承包管理需要的優秀人才隊伍
2.3.1、加大“人才引進”工作的力度
一是加強職工隊伍新鮮血液的注入,要繼續做好以大學本科生為主的應屆生的招聘引進工作,使工程總承包項目管理人員在年齡和學歷結構上進一步優化;二是加大“社會成熟人才”的引進力度,要繼續引進具有較高學歷和職稱以及具有豐富管理經驗的管理人才和具有較豐富現場施工總承包管理經驗的項目管理人員;三是配合公司經營方向的轉變,積極做好高端技術人才的引進,特別是建筑設計、結構設計、建筑裝飾設計等專業人才的引進,為公司的轉型發展提供人才支撐。同時要在引進人才的同時,一要優化人才流動環境,二要優化人才政策環境,三要優化人才成才環境,四要優化人才培養環境,使企業不僅能引進人,而且能留住人。
2.3.2、加大人才隊伍培養、開發的力度
絕大多數先進企業的優秀管理人才是靠自己培養起來的。施工企業在市場中競爭,從某種角度看,是項目管理團隊的競爭。我們除了要重視培養和開發一大批優秀的施工總承包項目管理人才,特別是優秀項目經理隊伍以外,還要加強項目管理團隊中“項目五師”隊伍的建設,力爭形成以100名左右優秀項目經理為領頭羊的具有工程總承包管理能力的項目核心團隊。另外,我們要加強對青年項目管理人員的培養,建立帶教機制,通過“傳、幫、帶”傳承經驗,同時對年輕員工,要敢于壓擔子、使優秀的青年管理人員能盡快脫穎而出,為青年人員創造更多的機會和舞臺,為公司持續、健康發展儲備后備人才。
2.4、適度的權利控放
作為總承包單位都希望對項目有絕對的控制權,而作為承包方,出于自身利益的考慮,總希望總承包方能給予更多的自,集中表現在資金的收取及對材料采購方面。顯然,這是一對難以調和的矛盾,光控不放,容易管死,分包單位無利可圖,會失去工作的熱情和積極性;放權不當,會導致總承包單位損失應有的利益,甚至會導致總承包單位對項目的失控。因此,適度的控放,會起到雙贏效果。
2.5、合同風險控制
總承包施工管理過程中存在諸多風險,如:設計風險、施工風險、意外風險、物價風險、資金風險、工程變更風險等,特別是施工風險和變更風險,建設單位和施工單位往往分歧較大。如何恰當的分擔以上風險,加強對施工單位進度管理,有效地進行工期、質量和費用控制,充分發揮總包方的管理和技術優勢,是總承包管理模式成功的關鍵所在。
結語
施工總承包管理是一個團隊的運作,如何有效發揮團隊的協同能力,是管理力度到位的有力保證,隨著不斷發展的科學技術,新工藝技術層出不窮,不斷在工程中應用。不斷創新推廣的新技術、新工藝,對施工總承包管理亦是提出了更高的要求,及時在施工總承包管理中不斷吸收創新管理方法,總結以往成功經驗,是不斷提高項目團隊管理水平的有效途徑。
參考文獻:
關鍵詞:質量監督;施工安全監管;重點與措施
1背景分析與趨勢研判
隨著“一帶一路”、“京津冀一體化”、“長江經濟帶”、“自由貿易區”、“加快城鎮化和城鄉一體化進程”等重大國家戰略和供給側結構性改革、社會資本進入公共服務領域和PPP模式等政策落地,新一輪基礎設施建設再掀,然而水運建設市場規模仍將處于下降通道,沿海港口項目會持續走低,依托黃金水道的內河項目有所增加,投資主體日趨多元化,市場競爭進一步加劇,工程實施階段各類風險會反彈增加。國家改革政策集中落地引發市場主體集體陣痛和適應性調整。深圳開展取消強制監理制度試點,國家發改委放開除政府投資項目及政府委托服務以外的建設項目前期工作咨詢、工程勘察設計、招標、工程監理等4項服務收費標準,實行市場調節價;交通運輸部將水運工程全部監理資質行政許可工作權限下放到省級人民政府交通運輸主管部門;住建部著手對監理資質進行整合和調整;政府鼓勵淡化企業資質,強化個人執業。在全國建筑市場尚未發育成熟的情況下,改革步伐過快和配套政策、市場調整跟進滯后將會進一步加劇市場主體競爭和地方保護主義,造成市場主體生存困境和加大政府監管的難度,但從長遠看,系列改革政策將會促進行業的發展與進步。隨著互聯網+、大數據、BIM、3D打印等新技術的興起,國家加快推動信息技術與建筑工程管理發展深度融合,建筑業將迎來新一輪管理、生產的變革,市場主體的生產、管理和政府監督方式也將隨之進行適應性調整與革新,機遇與挑戰并存。
2質量監督和安全監管的重點
通過對“十三五”時期我國經濟社會發展,改革政策導向和創新技術發展深入分析,并結合當前水運建設市場發展特點和短期存在問題,筆者認為“十三五”時期水運工程質量監督、施工安全監管就是要以“發揚工匠精神,打造品質工程”為切入點,以“品質工程示范創建”活動為載體,通過加強政策引導和嚴格監督管理,示范引領和淘汰落后等舉措,打造一批品質工程,培育一批品牌企業,全面提升水運工程質量安全管理水平。按照交通運輸部《水運工程質量監督規定》和《公路水運工程安全生產監督管理辦法》規定:水運工程質量監督是對水運工程建設過程中從業單位質量行為和工程實體質量依法實施監督;水運工程施工安全監管是對水運工程建設活動的安全生產行為依法實施監督管理。按照法定質量監督和安全監管的職能和范圍,結合當前水運建設市場發展特點和存在問題,筆者認為“十三五”時期應重點從以下3個方面把握質量監督和安全監管重點:1)加強水運建設市場主體行為及責任的監管;2)鼓勵技術、管理創新應用;3)強化基礎性重點質量安全工作監管。
3質量監督和安全監管的應對措施
水運工程質量監督和安全監管工作有共性也有特性,共性:1)兩者均屬于行政執法行為;2)兩者均發生在施工階段,且以過程控制為主;3)質量和安全與其它控制要素具有聯動關系,比如:合理工期和投資有利于質量控制與安全管理,過分強調進度和投資將造成質量安全隱患或事故;4)工作開展均以抽查為主。特性:1)質量監督事中監管和實體驗證同等重要;而安全監管注重預防為主,加強過程監管;2)監管的方法和側重點不同。筆者認為其應對措施也有通用性和專用性之分,結合品質工程、標準化等活動要求,對兩項工作的應對措施做如下闡述。
3.1加強水運建設市場主體行為及責任的監管
交通運輸部《水運建設市場監督管理辦法》明確了水運建設市場主體的行為及責任,各級交通運輸主管部門的監管職責、約談制度、信用管理機制、違法處罰措施等內容,對規范水運建設市場秩序,加強水運建設市場主體行為監督具有指導意義。1)加強對項目建設單位的監管現階段水運建設市場投資主體日趨多元化,部分項目建設單位缺乏管理經驗與能力,因此造成項目管理的短板和質量安全風險的加大。《管理辦法》對項目建設單位的管理能力做出了明確要求,并指出不具備規定建設管理能力的項目單位,可以委托代建單位進行項目建設管理,同時也對代建單位的資質、業績、能力等做出了明確規定。2)加強對招投標環節的監管工程質量安全管理水平和實體質量的優劣,重點取決于參建單位資質、業績、經驗、技術水平和管理能力。近年來受建筑市場規??s減加劇競爭,地方、行業(如能源)保護和投資主體人為干預,招投標監管存在盲區等因素影響,水運建設市場涌入一些資信低、業績差、技術管理能力薄弱的施工、監理企業,因而導致水運行業傳統優質施工、監理企業被拒之門外,擾亂了市場秩序,進一步加劇了惡性競爭,也造成了工程質量安全風險增大和監督管理難度增加。在現有監管機制下,可以探索試行招投標后評價機制或審計制度,通過優質優價優選從業單位落實監管工作,從源頭加強控制。3)加強工程分包監管工程分包分為專業分包和勞務分包兩類,在實際操作過程中多以勞務分包為主,因人為干預、個別以包代管現象存在,導致分包管理工作不到位,各種因素疊加大大增加了質量安全管控風險。因此,從資質、業績和技術業務水平等多方面加強分包管理,可切實促進工程質量安全管理水平提升。4)全面加強信用評價管理近幾年通過對從業單位及人員開展信用評價,進一步提高了從業單位及人員責任意識,對推動國家信用評價體系建設和水運建設市場健康發展發揮了重要作用。然而,現階段水運行業信用評價仍存在不足之處,如評價工作尚不夠客觀規范,評價范圍覆蓋面不足,失信后懲罰性措施執行不到位等,在一定程度上制約了信用評價作用的發揮。因此,需要全面加強信用評價管理,可試探引入第三方評價機制,使信用評價工作更加客觀、真實、公正,發揮應有作用。5)全面推進施工標準化建設標準化建設的重要作用和地位,通過施工標準化示范創建工作,切實提高了工程施工安全管理水平,全面推進施工標準化建設,并將其作為質量監督、安全監管的重要抓手,會起到事半功倍的作用。
3.2鼓勵技術、管理創新應用
1)鼓勵《建筑業10項新技術》推廣應用自1994年起,住建部編制并推廣《建筑業10項新技術》,并將新技術應用與工程創優評審掛鉤,對促進建筑技術進步起到了重要推動作用,不斷提高建設工程的科技含量和施工質量,帶來了良好社會和經濟效益。近年來諸多新技術已在水運工程中推廣應用,對促進水運工程質量的提高發揮重要作用,結合水運工程自身特點,指導從業單位選擇性推廣應用《建筑業10項新技術》,必將促進水運工程質量持續提高。2)鼓勵BIM技術推廣應用BIM建筑信息模型(BuildingInformationModeling)是以建筑工程項目的各項相關信息數據作為基礎,建立起三維的建筑模型,通過數字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息。其具有信息完備性、信息關聯性、信息一致性、可視化、協調性、模擬性、優化性和可出圖性特點。在我國建筑領域已掀起BIM應用的熱潮,住建部已《建筑信息模型應用統一標準》,規范和指導BIM技術應用。鼓勵BIM技術在水運建設領域的應用,目前,BIM技術已在水運工程建設領域得到充分應用。交通運輸部組織的全國公路水運工程品質工程現場推進會觀摩的浙江樂清灣大橋項目成功的應用了BIM技術,將對推動工程技術升級,變革生產方式,創新管理模式發揮重要作用。3)鼓勵檢測監測技術應用隨著檢測監測技術與智能化、信息化深度融合與發展,在工程質量控制過程中推廣應用已成為必然趨勢,它能夠更加科學、準確、及時反映建設工程實體質量。
3.3強化基礎性重點質量安全工作監管
1)工程質量監督方面“首件認可”與“典型施工”、“樣板工程”作用基本相同,目的在于對工程質量做到事前控制,驗證施工工藝、方案的可行性與合理性,成品是否達到設計和規范標準要求,待首件通過參建各方驗收后,確定統一工藝、質量、驗收標準,為大規模施工提供經驗依據。以某工程為例,建設單位在施工招標及合同簽訂階段,分為材料、工藝、交工標準、施工資料、安全文明施工五部分編制《樣板工程實施方案》,將其作為合同附件之一,從合同履約層面加強“首件認可”制度的落實,對提高施工單位質量意識和施工質量發揮了積極作用,實際效果良好。因此加強對“首件認可”制度落實的監督檢查,對于保證工程質量將起到四兩撥千斤的效果。隨著工程技術的進步和質量水平的普遍提高,各參建單位都高度重視工程實體質量和結構安全問題,但對工程耐久性、觀感質量重視有待加強,通病治理對提高工程耐久性和觀感質量具有重要作用。因缺乏強制性,施工單位執行情況良莠不齊,制約了治理工作的成效,針對目前各工程質量通病治理的現狀和效果,為深入推進質量通病治理工作,可鼓勵建設單位將質量通病治理納入合同管理,并在合同簽訂時設立專項資金,并將質量通病治理效果和成果檢查作為質量監督的抓手之一,全面促進通病防治工作推進,打造品質工程。2)施工安全監管方面交通運輸部規定大型水運工程項目必須開展“平安工地”考核評價工作,其它水運工程可參照執行。對強化安全管理,規范從業行為,落實安全責任,有效預防生產安全事故發生發揮了重要作用。安全生產費用是指企業按照規定標準提取在成本中列支,專門用于完善和改進企業或者項目安全生產條件的資金。然而在項目實施過程中,存在有效安全投入明顯不足,造成現場施工安全隱患多、風險大。加強安全生產費用使用監管,確保有效安全投入的落實,進而從安全技術、生產條件等方面加強安全管理,是確保施工安全的有力保障。
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