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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算和財務管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高,不能適應民營企業長遠發展的要求。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規定:“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”也就是說,《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚,單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;另一方面,會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學習的精神,會計核算和財務管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現象,導致會計核算和財務管理實務操作水平低。
2、內部會計控制制度不健全,會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足,或沒有建立行之有效的內部會計控制制度,或雖然建立了內部會計控制制度,但有章不循,形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構,配備相應的會計人員;不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿;不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現象;不按規定辦理會計人員工作交接;不按規定對會計差錯進行更正;不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎,內部會計控制失靈,會計基礎工作薄弱,將直接影響財務管理工作的正常進行。
3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業務素質良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業,會計核算流于粗放,無法有效地開展財務管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。
4、缺乏現代財務管理意識,財務管理規章制度不健全,沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制,導致財務控制能力弱,決策科學化水平低,抵御風險能力差,對經濟運行缺乏調控實效。
5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制,部分民營企業沒有實現會計電算化,實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算,輕財務管理。
6、受現行管理體制的影響,對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位,導致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務管理空白或混亂。
二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施
1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度,大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制,促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責,進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標,有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育,不斷提高會計從業人員的整體素質;認真做好會計專業技術資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養力度,逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制;加強會計從業人員管理,嚴把資格準入關,杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求,活到老,學到老,不斷加強學習,全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質,努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理,促進改革發展作出新的更大的貢獻。2、從民營企業本身來說,民營企業規模越膨脹,內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄,從企業內部來看,主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響,對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足,缺乏內在動力引起的;從企業外部來看,也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全,執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形,因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前,應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識,促使民營企業密切結合自身的實際情況,制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施,做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作,促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求,建立健全會計機構,配備相應的會計人員,這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》,通過整頓和規范會計工作秩序,開展會計基礎工作規范化達標驗收活動,保證民營企業會計核算的規范化、制度化,為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識,及時準確保質保量地處理好一切會計業務,并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上,要善于發現新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當好企業負責人的參謀和助手,為改善民營企業經營管理,提高經濟效益服務。
3、優化配置會計資源,充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定,對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業,一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時,記帳機構也應進一步提高執業質量,不斷拓展業務外延,為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。
4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識,逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念,不斷提高民營企業誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強投資能力,分散投資風險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理,以提高資金使用效率和資產管理水平;對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估,充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用,進而提高各項決策的民主化、科學化水平;科學制定各項定額,全面加強預算管理,認真做好財務計劃和財務分析,逐步建立和完善內部審計制度,強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督,有效地防范和化解財務風險,向企業管理要效益。
5、財政部門應加大對民營企業會計核算和財務管理的政策引導和科技支撐力度,以解決會計電算化水平低,會計核算和財務管理質量和效率不高的問題。電算化是會計工作發展的必然趨勢,加強管理是企業生存和發展的永恒主題。民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識,面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財政部門應注重發揮好民營企業與財務軟件開發企業之間的橋梁和紐帶作用,做好會計核算特別是財務管理商品化軟件的引進和推廣工作,不斷提高民營企業會計電算化的整體水平。
新晨
6、加強對民營企業特別是規模較小的民營企業會計從業人員的業務技能、職業道德培訓和會計信息質量的監督檢查。目前,國稅、地稅部門對民營企業的納稅監督和約束是強有力的,但對其會計核算和財務管理卻指導不夠,相比而言,財政部門應負責對民營企業會計核算和財務管理的監督和指導,由于種種原因,財政部門的督導也不到位。外部監督的弱化和缺位給民營企業造假帳粉飾會計報表提供了可乘之機。因此,建議財政部門成立專門的民營企業經濟運行監管機構,或以財政部門為核心,國稅、地稅、審計、工商、統計、社會中介機構等構成立體化的民營企業會計信息監督檢查配套聯動和信息共享機制,促使民營企業講誠信,有效地解決兩套帳、多套表等財務管理混亂問題,創建和維護和諧有序的綠色會計環境。財政、稅務部門還應共同建立對民營企業會計核算和財務管理的業務輔導和考評獎懲機制,積極研究和制定民營企業信用等級評價標準和考核體系,定期或不定期地進行量化和細化考核,并將考核和獎懲結果公告,以鼓勵先進,鞭策后進。
關鍵詞:出口企業;會計核算;財務管理;銜接
一、引言
一般來看,企業的財務工作分為兩條線。一條是會計核算,會計核算的任務是記錄和反映企業的資金運動;另外一條是財務管理,財務管理的任務是搜集和加工外部信息和企業內部信息,為管理層的投資、融資、績效考評等一系列決策提供有用信息。看起來兩者的分工涇渭分明,其實兩者是緊密相連的。會計核算的結果是財務管理決策的依據,財務決策是會計核算的對象,兩者是一條作業線上相互協作的分工,最終目標都是一致的。由于會計核算和財務管理分開運作,財務信息傳遞不流暢,導致了一系列的財務問題,給企業帶來較大的損失,實現會計核算和財務管理一體化是未來出口企業加強管理的重要舉措。
二、出口企業在會計核算和財務管理方面存在的問題
(一)會計信息流轉較慢,應收賬款管理。
出口企業的主要業務是海外業務,主要的現金收入也來源于海外,因為國際市場的經濟形勢和誠信環境復雜,催收賬款成為企業的一件頭疼事,應收賬款也是財務管理的一個重點工作,并且,匯率變動會對企業直接造成經濟損失,應收賬款又要面臨匯率風險。在實際交易中,出口企業的壞賬問題一直是個嚴重的問題。目前,企業的信息共享能力較弱,客戶資料由業務部門把持,財務部門的信息只能由財務部門享有,信息溝通機制存在漏洞,導致監管部門無法及時獲取應收賬款信息,導致催收工作不力,加大了壞賬的風險。
(二)成本核算方法落后,成本管理缺乏有效的信息資料。
成本是企業的生命線,成本管理在任何一個企業都是核心的管理工作。企業的成本管理一般包括成本預測、成本控制和成本監督等全過程控制工作。無論是成本預算,還是定額成本制定,或者是成本的分析和評價,都離不開精準的成本核算信息。例如,企業的成本預測往往是基于企業的歷史成本信息,在此基礎上進行加工和處理。因此,成本管理的效果取決于歷史成本信息的精確性和指導性。但是,現實中的成本核算卻沒有達到配合成本管理的要求,暴露出很多問題,主要表現在:
(1)成本核算具有滯后性。
成本控制是一個過程控制,即時時控制,及時審查成本,及時糾正成本偏差,而企業成本控制的依據就是財務部門出具的成本報表。但是,實際中,企業的成本核算是一件復雜的工作,作業信息傳遞具有一定的時間差,造成了成本核算滯后,無法及時為成本控制提供有效的信息。
(2)成本核算失真。
很多企業依然采用傳統的制造成本法,傳統的成本核算方法對于制造費用的分配總是基于工時,而非產品消耗的實際作業量,制造費用的分配標準過于粗略,造成成本信息失真,甚至為成本管理提供錯誤的方向。
(三)會計監督職能弱化,財務管理缺乏有利工具。
出口企業本身面臨的國際經濟形勢復雜,信用風險、匯率風險或者外部市場風險發生的概率較高,加強財務管理的意義尤為重要,財務管理的工具和方法,會計核算就是其中之一。通常,財務管理對會計核算的要求更高,不但要求會計具有被動核算的功能,更要求會計具備主動的監督管理功能。例如,處于對出易的安全性的考慮,企業應該加強對信用政策、付款條件和期后收款的審查和監督,大多數工作都應由財務部門進行監督;資金流對于企業非常重要,出口企業的成本費用的支出都是以人民幣為結算手段,出口企業的銷售結算方式往往是美元,美元存在換匯的問題,為了加強資金管理,會計部門應及時準確的核算資金狀況,為企業的資金管理提供信息依據。但是,很多出口企業顯然達不到要求,會計依然處于被動核算的狀態,難以滿足財務管理的要求。會計的管理監督職能的弱化,導致其財務管理缺乏有效的工具,減弱的了財務管理的控制力。
三、出口企業加強會計核算和財務管理銜接的措施
(一)提高會計信息的共享能力,加強收款管理。
收款風險是出口企業面臨的主要風險,而當前,我國出口企業的壞賬問題暴露出的企業信息溝通和各自為政的缺陷。要想更好地把控收款風險,降低壞賬損失,企業應該提高財務信息共享能力。目前,企業都已應用和實施了ERP財務管理系統,這個系統涵蓋了供應、生產和銷售各個環節的信息,這為企業整體的信息溝通提供了很大的便利,要加強財務信息的共享能力,就應依托企業的內部管理系統,打破模塊化邊界,提高信息的共享水平。業務部門應及時將銷售信息傳遞給財務部門,會計模塊及時入賬處理,及時出具資金回收信息和應收賬款信息,后臺管理部門透過財務信息可以及時了解到銷售的收款進度,及時催促有關人員催收賬款,催款人員在收到資金后及時錄入相關系統,管理部門可以隨時掌握存款進度。這種無縫隙的銜接,加強企業對于應收賬款的監督和把控,防止業務部門、財務部門和催款部門各自為政,及時暢通銷售和收款信息,保證管理人員進行強有力的監督。
(二)優化成本核算,強化成本管理。
出口企業多是以訂單銷售為主要方式,每完成一訂單,企業應及時核算成本信息,以便企業了解收益情況。訂單式銷售對于成本管理具有很高的敏感性,企業只有時時刻刻關注訂單成本,才能為未來的訂單生產提供有效決策信息。成本核算是成本管理的基礎,沒有及時、精確的成本資料,成本管理將缺乏有效的依據。首先,企業應提高成本核算的及時性,本事成本核算就是一件繁瑣的事情,需要的時間較長,會計管理人員更應該催促有關成本核算人員加快核算進度,及時出具成本報表,為管理層的成本決策提供第一手資料。其次,企業應提高成本核算的科學性,以往的制造成本方法對于制造費用的分配過于粗放,導致成本核算的結果失真,因此,企業應革新成本核算方法,盡量采用作業成本法等更為先進的方法,推進會計核算的精確化,特別是在制造費用的分配上,企業應主動尋求更為科學的分配方法。
(三)強化會計的監督管理職能,為財務管理提供有效的工具。
財務管理的很多方法和工具都是依據企業的會計職能,要提高財務管理的有效性,就改變以往會計的被動核算狀態。企業應該要進一步明細各流程步驟、具體業務處理、監督復核的職責劃分,強化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。業務流程上的會計信息相關的崗位,都應納入財務部門業務考核,并通過完善會計信息責任追究機制、部門溝通機制、日常協調機制,突出財務部門對會計信息質量管理與監督的總管職能。
結束語:
與一般企業相比,出口企業更容易受到國際市場的影響,要化解財務風險,加強財務管理意義非凡。要加強企業財務管理水平,必然要實現會計核算和財務管理的銜接。目前我國出口企業在財務信息共享、成本核算和會計管理這些方面表現出明顯的劣勢,非常不利于會計核算和財務管理的統一,這也是未來出口企業提高財務管理水平的努力反向。
參考文獻:
[1]王雙娣.外貿企業中財務管理和會計核算現狀探析[J].財經界(學術版).2014(18)
關鍵詞:民營企業 會計核算 財務管理
中圖分類號:F275.2文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-163-02
一、民營企業會計核算和財務管理的先天缺陷
1.法制建設的缺陷。政府宏觀管理體制建設的相對滯后,民營企業缺乏必要的法律保護和法制規范,面對巨大的市場空白而又以賺錢第一,滋生了一些民營企業缺乏必要的法制意識,且助長了投機意識;在市場準入、融資融券等方面,民營企業辦理時間長、審批手續多、花費成本大、進入門檻高、稅收管理法度模糊等,這些不僅嚴重影響了民營企業的發展,也助長了行政壟斷、腐敗現象的滋長和蔓延;一些民營企業的會計核算和財務管理相應缺乏必要的法律保護和監督。
2.管理職能的缺陷。民營企業的會計核算和財務管理得到了財政、工商、稅務、審計、金融等其他政府部門的齊抓共管,對民營企業的發展壯大起到了重要的作用,但由于配套法規的缺乏,在管理上存在著偏重“管利益”而監督不力的現象,造成政府管理職能的缺位。
3.融資渠道的缺陷。由于民營企業貸款要求很難得到滿足,作為企業管理綜合手段的會計核算和財務管理缺乏正常運作的條件。
4.人員素質的缺陷。部分民營企業管理者存在著文化素質低、管理專制化、決策隨意化的情況,在事關企業發展的重大問題上要么憑經驗,要么憑感覺,決策非常輕率,財會人員多為“老婆”或者親屬,缺乏必要的會計核算和財務管理的知識與素質。
二、民營企業會計核算和財務管理存在的問題
1.核算主體界限不清,財務管理意識不強。民營企業的企業產權與個人財產界限不清的情況,大多存在處于探索曲折發展的中小民營企業中,經營權與所有權往往不分離,企業財產與家庭財產經常發生相互占用的情況。這種狀況的長期存在,形成了一些民營企業決策者(未來的企業家或部分功成名就的企業家)認識上的錯覺,給會計核算工作帶來不少困難;在這種狀態下的民營企業會計要素分布難以得到客觀真實反映,產權界限問題甚至延伸到關聯企業也模糊不清,財務管理難以開展,老板管理專制化、憑經驗、憑感覺決策企業的重大事項,財務管理意識不強,留下了財務風險的隱患。
2.財會隊伍素質偏低,法律法制管控缺失。理念陳舊、法治意識淡薄和成本因素三者互為影響,致使會計核算在民營企業內部管理中地位的邊緣化。民營企業的財會隊伍概括起來一般為老板、內設財務人員或記賬及兼職財會人員等。民營企業內部的管理人員大都為家族成員,一方面由于缺乏對會計核算和財務管理的理論和方法應有的認識和研究,致使其職責不分、越權行事,造成會計管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等;另一方面一部分民營企業沒有具體的財務管理制度,很大程度上憑感情、義氣辦事,在進行企業重大經營戰略決策時,很容易用親緣和血緣代替依法辦事、科學管理和民主決策。也存在有一定水準的聘用財務總監等人員不得不對老板、稅務、銀行各做一套賬表的做法。
3.財會基礎工作薄弱,財務管理層次低檔。在民營企業建賬不規范或不依法建賬,會計核算違規操作現象屢見不鮮。有些不設賬,以票代賬,或者雖然設賬,但賬目混亂,還有一部分民營企業設兩套賬或多套賬;不按規定使用會計科目,張冠李戴,無視會計核算的一般原則,待攤費用、預提費用不按規定攤提;收入與費用不配比;人為操縱利潤;采用倒軋賬方式記賬等等。理財觀念滯后,理財方法落后;財務人員習慣地一切聽從老板,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力;會計檔案歸檔不及時不規范等。
4.內部控制監督不力,現代財務理念缺乏。一是企業的預算管理、成本控制、財務清查、財務審核、風險管理等基本的財務管理都沒有開展,重錢不重物的現象突出;二是缺乏現代財務管理觀念,已是部分民營企業的通病;三是內部審計在民營企業中還沒有得到足夠的重視。
5.市場信用觀念缺少,財務風險意識不足。資金短缺、融資困難、風險管理意識不足是當前民營企業發展面臨的又一問題。長期以來,民營企業資金來源基本都是以自我積累為主,很少吸收社會資金入股,但隨著民營企業的不斷發展壯大,其貸款難、擔保難已經成為民營企業發展的資金瓶頸。在民營企業發展的前兩個階段,主要有政策層面的因素,而在環境越來越寬松的情況下,問題也在有些民營企業管理不規范,財務狀況不透明,自身信譽差,信用觀念缺少,經營行為失信,不僅表現在制造和市場環節的制假售假及以次充好、虛假宣傳的現象,還表現在采購、銷售及財務環節的賴賬逃債、報表弄虛作假等。還有一些民營企業惡意逃廢貸款債務,導致民營企業的社會信譽度和認知度低,沒有風險管理和控制的機制,也沒有讓財務部門來切實控制和降低財務風險。從而引起擔保難、籌資難等一系列問題,使貸款機構感到貸款風險大,降低了對民營企業貸款支持的積極性。
三、加強民營企業會計核算和財務管理的對策
我國民營企業的發展仍有較大空間,不少民營企業正走向現代化和國際化,在經濟舞臺上將扮演更加重要的角色;很多民營企業也在尋找“脫胎換骨”的途徑,但企業發展不可避免會遇到生產經營各方面的風險,而財務風險不僅會影響到企業是否能做大做強,還會威脅到企業的生存,解決與改變民營企業會計核算和財務管理中存在的問題已刻不容緩,而這種改變需要內外多方面起作用,并實行綜合治理才能取得突破。
1.完善提高公司治理水平,健全相互制衡機制。完善法人治理結構并充分發揮權力制衡機制的作用,《中華人民共和國公司法》、《企業財務通則》等對法人治理結構都明確了原則要求。公司治理中的主要內容是財務治理,財務治理就是公司對財權的配置,建立資本清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求的財務管理體制。按照法規的規定建立內部財務管理的級次,劃分投資者財務與經營者財務的權限和職能。建立財務決策制度、財務風險管理制度、財務預算管理制度。借以解決“財務決策權的影響”以及“協調財務沖突、制止財權無序利用”的制度安排。
民營企業作為社會的經濟組織,將民營企業的投資人、債權人、管理(經營)者和員工組織起來共同經營、共享利益、共擔風險,應有法人治理結構來共同代表全部所有者和全體員工的利益,不能一人說了算。在股份制企業中,股東們的利益,無論多與少,都拴在這個企業里,如果由某一個人說了算,不可避免地會帶有自己的利益傾向。企業發展到一定規模或要想把企業做大做強(包括只有一個投資人的民企),也不要某一個人說了算。一個人說了算,這種狀況在法制經濟社會中是不可行的,必須要有合理結構框架內的有關各方相互制衡,求得財權配置與利用上的基本一致,才能保證各方利益不受侵害。中國古代商業理念就有“財散則人聚、財聚則人散”,人聚則做大蛋糕。雖然要達到這一水平非容易之事,但民營企業總要有這種意識,更要有這種行動,因為它有利于民營企業會計核算和財務管理走向現代意識,是民企“脫胎換骨”的好途徑,有利于民營企業的長治久安和做大做強。
2.更高層次轉變政府職能,營造健康政企關系。從改革開放至今,政府職能的轉變一直在進行著,并取得了可喜的成績,但與我國經濟新體制的要求仍存在著差距。進入新體制磨合期,要更高層次的轉變政府職能,鞏固和完善新體制,使新經濟體制與和諧社會、科學發展、民生問題、社會公平等相互適應和相互推動。一是做好梳理完善行政、市場、法律等規范的工作;二是建立分類、高效的政府管理體制和各級政府問責制;三是建立保證政府職能管理的監督機制,確保各級政府問責制落到實處。
3.建立健全企業內部控制,實施現代財務管理。國家財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合的《企業內部控制基本規范》,是以財務為中心的控制體系,從理論到實務對企業的財務工作都具有很強的指導意義。規范民營企業的會計核算工作體系,實施現代財務管理,主要做好以下工作:一是建立健全企業內部控制制度。民營企業要圍繞提高會計信息質量、保護財產安全完整和確保法律法規的貫徹執行,來優化和加強企業的會計核算和財務管理。遵循合法、有效、全面、適時原則、不相容職務相分離原則和成本效益原則,運用不相容職務相互分離、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制及電子信息技術控制等方法,對企業的貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務進行全面的會計控制,從而達到加強會計核算、提高財務會計信息質量和強化內部管理、提高經濟效益的目的。二是建立和完善內部審計制度。隨著市場競爭的日益激烈,內部審計在促進落實經濟責任、依法管理企業、查錯防弊、保護企業財產安全,優化資源配置、提高經濟效益和健全內部控制制度、提高經營管理水平等方面起著重要的作用。民營企業要加強內部審計機構的設置,保證其獨立性和權威性,要明確規定內部審計的工作目標、職權、責任、工作范圍、行為規范等,將內部審計納入規范化和制度化的軌道,保持其客觀公正性,為民營經濟的高效運營奠定一個扎實的基礎。三是樹立規范會計核算工作體系,實施現代財務治理的意識。處在中小規模發展階段的民營企業,要樹立財務治理理念,逐步建立健全內部會計控制和內部審計制度,財會實際操作中由簡入深,養成誠實守信、遵紀守法、社會責任的意識,向優秀的民營企業學習,對突破發展瓶頸和企業的發展有不可低估的力量。四是探索民營企業記賬與中介審計收費管理的新模式。我國會計事務中介機構在經濟體制轉型事務中發揮了重要作用,成為社會經濟與會計事務的重要力量。很多民企采用了記賬與兼職會計人員承擔財會工作的方式,起到了既降低成本又解決缺乏會計專業知識的困難,但服務收費的市場行為帶來的質量隱患與不良后果也相當嚴重。建議財政、稅務、物價等管理部門加大調整該領域的工作力度,將服務收費行為改革為中介服務者與被服務對象非直接結算的服務工作量、特別是與服務質量結合的市場、行政、行業管理與職業道德行為,走出中國特色的記賬與中介審計工作的新路,使民營企業從記賬與中介審計中獲得既降低成本又養成誠實守信、遵紀守法、社會責任的意識。
物業企業開展財務管理和會計核算的措施及建議
物業管理企業的財會管理工作必須依據當前的《會計基礎管理規范》和《會計法》的規定依法建立會計核算項目。在企業內部培養財會管理人員的思想觀念以及業務技能,并參與到公司管理類中,全面提升會計人員的素質。在企業內部完善各項會計管理制度以及健全會計監督制度,加強企業的會計監督職能,尤其是原始憑證的稽核和審核制度,這是確保會計核算信息真實的基礎。物業公司同業主之間的經濟活動可以實行“內部往來”的方式來核算。這種處理方式的記賬憑證必須是兩聯復寫式,兩聯的記賬數字要一致并加蓋內部記賬公章。在月末物業企業財會部門匯總“資產負債表”中,如果發現“內部往來”的余額不一致的情況,應該及時通知業主進行核對,同時要進行貸方余額和借方余額相互抵消,并且不存在余額,如果有未完成的款項,應該將差額記為“其他應收款”的余額中。物業企業為二級核算單位辦理的經濟業務的原始憑證必須由物業管理公司保管,并附于記賬憑證,如果一張原始憑證涉及多個二級核算單位,需要給二級核算單位出具原始憑證的復印件,并加蓋公章。對于二級核算單位的所有收入必須上交給物業企業的財會部門,不得坐支。最重要的是財會管理職能部門必須定期對二級核算部門進行核查,做到賬實相符。
正確劃分企業的應稅項目和申報納稅
物業管理費是物業管理公司同業主委員會協商確定的收費標準,是向業主收取的管理費用,而物業管理的經營收入是從物業管理費中收取的傭金,這也就產生了物業管理企業的經營利潤和物業管理費的收支結余兩個概念,物業管理費的收支結余是指物業管理費減去實際發生的物業管理費用的余額,而物業管理企業經營利潤是指物業管理企業減去企業各項管理成本、開支以及稅收之后的余額,前者不需要繳納任何稅收,而后者則是在產生利潤之后才需要繳納企業所得稅。首先,對每一項成本費用必須列支相應的部門,對每一筆業務都要實行多級審核,實現一個賬簿系統能夠輸出多種功能的成本信息,確保成本核算的準確性,從而滿足企業經營管理決策的需求。其次利潤中心的確認。根據公司的組織架構,將公司下屬的各個部門按照財務管理的原則劃分為相對獨立的業務單元,并設為利潤中心,每個利潤中心可以再劃分成更小的業務單元,這樣每個利潤中心能夠反映出相應的經營狀況,有利于發現企業經營過程存在的問題,并及時采取措施。最后企業資金的管理。這需要提高企業資金運作水平,實現開源節流。第一,實施各項資金的跟蹤管理,確保資金的專款專用;第二,加大應收款項的收繳力度,降低企業應收款項的比例,確保資金快速回籠,分散企業的經營風險,從而提升企業抵御風險的能力。總結財會管理作為企業經營管理中最重要的組成部分之一,其目的是確保企業獲得更大的利潤,但是物業管理企業不能夠片面的追求企業利潤,其結果可能降低物業服務質量,進而影響到企業的市場形象,因此,必須加強物業企業的財會管理工作。
本文作者:陳秀玉工作單位:浙江省溫州市康居物業管理有限公司
【關鍵詞】稅收籌劃;企業管理;會計核算
一、前言
隨著市場經濟的發展和變化,企業所面臨的競爭也更加激烈,做好相應的財務管理和會計核算工作能夠有效提升企業自己的利用率,能夠讓企業在激烈的競爭中占據一席之地。稅收籌劃是財務管理和會計核算中的重要節稅策略,其能夠在稅法允許的范圍內尋找到最佳的納稅政策,一方面可以為企業的合理避稅提供依據;另一方面也為企業的發展尋找更大的空間。因此,相關人員應當對稅收籌劃予以關注,探究氣在企業財務管理和會計核算中的靈活應用,為企業的發展起到重要的幫助作用。
二、稅收籌劃在企業管理中的應用
1.籌資決策中的稅收籌劃
企業的負債小于收益時候,兩者呈現正比例關系,企業的負債比率越大,其收益就會越大,但是,隨著企業負債比率的增大,企業所面臨的風險就會越高。此時企業的首要任務就是籌資決策后的稅收籌劃。稅收籌劃的重中之重在于資金結構和籌資的方法。企業所選擇的籌資方法很大程度上影響了企業的資金結構,決定著企業資金結構的走向。就籌資的方法主體來說,其可以分為兩大類:第一類,負債資金類;第二類,權益資金類。在企業的經濟方面出現問題的時候,可以通過上面的兩種方式進行資金的籌集。企業在進行資金籌集時,也需要結合自身的實際情況,進行綜合考量。
2.利益分配中的稅收籌劃
稅收籌劃在利益分配中的應用也同樣非常重要,其主要可以分為兩大類型。第一種是股份分配類型。一般來說,企業內部的股份分配方式主要包括資金分配和股票分配,依照我國稅法的相關規定,股東所取得的資金分配需要交納一定的稅款,但是股票分配則不需要交納稅款,因此,企業在進行自我發展過程中,需要結合是實際情況進行資金和股票的均衡分配,這也是稅收籌化的一個重要途徑。第二種是再投資分配的類型,企業可以使用稅后的資金進行在投資,這時候可以從很大程度上減少稅收資金的投入,提高企業的資金利用率,優化企業的成本資金使用情況。
3.投資決策中的稅收籌劃
稅收籌劃在投資決策過程中主要有三種可選擇的方式:第一種,組件形式的選擇方式。其主要是根據企業組成形式的不同,采用不同的稅收政策。第二種,設置分公司的選擇方式。企業因為規模擴大需要進行分支設立時候,可以選用分公司的形式予以開展,待公司各項業務日漸成熟之后在進行子公司的形式開展業務,這樣可以獲得更多的優惠納稅政策。第三種,投資行業的選擇。國家為保持經濟的平衡會對一些不盈利或者虧損嚴重的企業,或者新型企業,采用稅后優惠的政策。企業在成立之初,可以有現在此方面予以考慮,從而獲得更大的國家優惠政策,減少虧損可能。
三、稅收籌劃在企業會計核算中的應用
1.稅收籌劃在企業收入結算上的應用
在我國的稅法規定中,對公司的稅金上交時間所進行的規定不盡相同,對于產品售出后收入為直接現金的,需要在收到現金的當天進行納稅,對于賒賬銷售或者是分期進行付款的商品,則是以雙方簽的合同約定時間為依據進行納稅。所以,企業在進行會計核算時就可以通過不同的收入結算方式達到延期納稅的目的,給予資金使用更大的空間。
2.稅收籌劃在會計核算列支費用上的應用
企業在會計核算中要在各種費用列支上下功夫,確保做好企業的稅收籌劃。企業在進行費用核算的過程中,盡量列支當期費用,從而能夠達到合理避稅的目的。會計核算需要注意以下幾點問題:第一,要在最短的時間內把當期的費用入到賬本上,準備好相應的可以進行抵稅的憑證。第二,企業存貨中有損毀或者盤虧的情況,要立刻進行壞賬沖賬處理,列出具體費用進行會計核算。第三,對于企業的日常運營所出現的費用開支需要進行預提費用,其同樣需要進行相應的及時核算。
3.稅收籌劃在加速折舊會計核算上的應用
在會計核算中,企業的稅收籌劃要關注對固定資產的折舊方面。當稅率不變的情況下,企業可以利用加速折舊的會計核算的方法進行會計核算。利用這一方法有兩個好的方面,一方面可以有效收回固定資產投資成本;另一方面可以減少利潤收入,降低當期應納稅金額,大大延長了納稅的時間,在此過程中達到了稅收籌劃的目的。
4.稅收籌劃在存貨會計核算上的應用
每個公司在其正常運營的過程當中一定會有存貨的產生,在進行會計核算的時候應用怎樣的方法,才能規避不合理稅金是對于企業來說要考慮的頭等大事。尤其對于期末存貨的會計核算,更加需要認真對待。比如,當產品價格呈現出上漲趨勢時候,可以使用后進先出的方法對存貨進行會計核算,這時候在會計核算中可以多記錄本期的存貨成本,減少存貨的期末庫存數量,減少收益,減少納稅金額。
四、結語
企業的成長發展過程中,做好財務管理和會計核算是其工作的重中之重,更是企業生存和發展的重要依托。相關人員要積極探索更好地稅收籌劃方式,讓其與企業的實際發展相契合,讓其幫助企業更好地規避繁重稅收,提升企業的資金使用率,增加企業的利潤收入,讓企業的競爭力得到增強。
參考文獻:
[1]金少勇. 長期股權投資會計核算中納稅籌劃對企業財務管理的影響[J]. 財經界(學術版),2014,18:256-257.
一、養護體制改革在交通工作中實際效用
1.公路養護單位屬于自收自支的事業單位,長期以來由于管理與經營相互一體,缺乏競爭意識,大部分單位人員超編,工資不能足額發放,工作缺乏積極性。公路養護體制改革引入競爭機制,促進單位職工轉變觀念,積極探索、尋求思路、積極創新與市場經濟接軌。
2.公路養護體制改革使公路養護單位完成養護市場化的轉變,使事業單位分離出企業單位,按照市場經濟中企業生存法則,以實現企業價值最大化為目標,在立足本地發展的基礎上積極對外開拓養護建設市場,積極參與市場競爭,徹底成為自主經營、自負盈虧的經濟實體。養護企業通過制定各種規則制度和經營目標,合理配置設備、資金、人才等為全面提高公路養護管理水平,不斷降低成本,提高經濟效益打下了良好基礎。
3.由于燃油稅的實施,會使養護資金更為緊張和延付,公路管理機構只有通過招投標選擇具有養護資質的養護施工單位,通過競爭,節約了養護成本。
4.公路養護體制改革促進的市場化的發展,公路養護市場中公路管理部門、養護生產單位、監理部門三方形成了相互約束和監督機制,促進了公路系統廉政建設的發展。
二、改革后資金的管理和核算
改革后,公路管理部門仍按照《公路事業單位會計制度》進行會計核算。養護企業單位應按照《企業會計制度》、《施工企業會計制度》以及2003年9月25日財會[2003]27號《施工企業會計核算方法》單設財務賬,進行獨立核算。并建立健全科學的會計監督制度及內部控制制度。
1.國有資本投入的管理及核算
養護體制改革最終是要達到管養分離,養護單位要成為真正的市場主體,公路管理機構必須根據《中華人民共和國公司法》和《財政部關于印發《企業國有資本與財務管理暫行辦法的通知》,采取資金投入和固定資產投入的方式來建立適應現代化企業制度的養護企業,使其成為自主經營、獨立核算的法人。這就涉及到原公路管理部門產權置換問題,原公路管理部門的道班房、機械設備等固定資產,應明晰產權,徹底置換給養護企業。公路管理機構必須向國有資產管理部門提供為進行養護體制改革而需要進行固定資產剝離的申請,待國有資產管理部門批復后,應根據國家有關規定委托具有相應資格的評估機構,對所投入的資產進行評估。根據評估報告,公路管理機構應減少相應固定資產、減少固定基金;增加對外投資、增加投資基金。公路養護企業按評估的資產增加固定資產、增加實收資本。同時還應按國家有關規定對所投入資產進行管理,建立健全單位內部國有資產管理的具體辦法,包括建立固定資產臺帳、按公路養護施工機械的折舊方法計提折舊,完善國有資產管理責任制,加強內部管理和控制,確保固定資產保全和增值,保證國有資產的安全和完整,防止資產流失。
2.養護資金的投入和撥付的管理及核算
根據國務院《農村公路管理養護體制改革方案》,農村公路養護資金統一由省級交通主管部門根據農村公路養護計劃,綜合平衡,統籌安排,專款專用。其來源包括:(1)省財政預算安排補助的養護資金; (2)市財政預算安排補助的養護資金;(3)縣(區)、鄉財政預算安排補助的養護資金;(4)燃油稅安排補助的養護資金;(5)采用市場化運作方式,鼓勵、吸引企業、個人等社會力量出(捐)資用于農村公路管理的養護資金。市縣兩級財政和交通主管部門制定農村公路管理養護資金管理辦法,完善資金申請、撥付、使用等各個環節的工作制度,確保專款專用;各級交通、發改、財政、審計、監察等部門嚴格按照各自的職責范圍,認真履行監督職責,加強對農村公路管理養護資金使用的監督與檢查,確保農村公路管理養護資金全額用于農村公路的管理養護,杜絕截留、擠占和挪用。縣(區)交通公路管理單位作為養護業主單位,應分清資金的來源,對于小修保養工程應按照養護定額和養護工程量,依照養護合同撥付;對于大中修工程、水毀工程、綠化工程應按照招投標,實行工程計量支付。作為業主單位,應對養護公司進行考核管理,實行質量監督。養護公司應對撥入的款項、各種工程支出細化量化,便于工程竣工決算。
農村公路養護體制改革,是時展的需要,如何管好用好養護資金,使其適應市場經濟和公路市場化的要求,是我們農村公路財務工作者必須思考的問題。
參考文獻
公路財務管理和會計核算問題的解決策略,是當前公路管理過程中需要高度重視的內容。具體來講,我們可以以下幾個角度入手:
(一)樹立科學的財務管理和會計核算理念
意識反作用于實踐,財務管理和會計核算工作質量的提升,首先需要科學認識財務管理和會計核算的關系,以及新時代對于財務管理和會計核算的要求,在樹立正確認識的基礎上,去開展實踐工作。為此,應該積極做好如下的基本工作:其一,高度重視公路財務管理和會計核算工作,推動財務管理和會計核算工作朝著規范化的方向發展;其二,強化教育和宣傳,明確財務管理和會計核算的監督,評價效能,將其作為公路管理工作的重要尺度,使得公路財務管理和會計核算人員樹立正確的管理意識。
(二)健全財務管理和會計核算制度體系
財務管理和會計核算工作的制度化,是實現我國公路管理工作質量提升的關鍵。為此,應該著重從以下的方面入手:其一,組建專家小組,根據我國財務管理和會計核算工作的要求,進一步完善我國公路財務管理體制,為會計核算工作打下夯實的制度基礎;其二,建立健全公路財務管理預算機制和監督體制,使得公路事業管理朝著科學化的方向發展和進步,實現公路資金使用效率和質量的提升;其三,以崗位責任制度健全的方式,將財務管理和會計核算工作納入到績效考核中去,并且對于財務管理和會計核算工作出現問題的行為進行嚴格的懲罰,以便肅清無視財務管理和會計核算制度的行徑。
(三)理清財務管理和會計預算之間的關系
對于公路管理來講,財務管理和會計預算之間存在天然的聯系,并且形成相互影響的局面,這與我國公路管理體制存在很大的關系。因此,正確認識財務管理和會計預算工作之間的關系,是做好財務管理和會計預算工作的前提和基礎。具體來講,雖然兩者分開進行,都為公路管理提供有效的會計信息,可以以相互融合的方式去開展,以使得會計核算朝著有利于財務管理工作效能提升的方向發展和進步。
(四)財務管理和會計預算
專業人人才的培養無論是財務管理工作,還是公立會計預算工作,都需要專業化的人才去執行,才能夠保證其有效性。為此,應該積極從如下的工作入手:其一,高度重視財務管理和會計預算工作人員的招聘,做好篩選,保證其財務管理理論,會計預算管理經驗都能夠滿足實際崗位的需求;其二,積極做好崗前培訓工作,使得其迅速融入到實際的財務管理和會計預算管理工作中去,以更好的參與到實際的財務管理和會計核算工作中去;其三,積極開展專業化的公路財務管理和會計核算培訓工作,實現在職人員工作素質的全面提升,以保證財務管理和會計核算工作的順利開展。
二、結束語
關鍵詞 酒店財務管理 會計核算 問題及對策
一、前言
在酒店經營管理中,要想提高酒店的整體經營效益,就要對財務管理工作引起足夠的重視,并結合酒店的政策法規和實際需要,制定具體的會計核算措施,保證會計核算的整體質量滿足實際需要。基于這一認識,酒店不但要對會計核算引起足夠的重視,還要認真開展會計核算工作。
二、酒店會計核算中存在的主要問題
從酒店會計核算工作來看,雖然會計核算工作得到了一定的重視,但是受到酒店規模和財務管理環境等因素的限制,酒店會計核算工作還存在一定的問題,主要表現在以下幾個方面:
(1)會計人員素質參差不齊,造成會計資料亂、漏的現象。有些酒店由于規模較小,或者屬于家族式企業,最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,會計師事務所的人員等,一般定期來做賬。或者干脆雇傭一個人,會計、內勤一肩挑,有的會計人員“半路出家”,專業基礎不扎實,業務不精通,賬務處理不規范,容易出現會計核算業務工作不協調、會計資料亂、漏的現象,不相容崗位、混崗現象也較為嚴重。鑒于會計核算工作的專業性較強,酒店會計人員的專業素質對會計核算工作的整體質量有著較大的影響。從目前掌握的情況來看,酒店如果不從會計人員人手,規范會計人員行為并選聘專業素質較強的會計人員,會計核算工作將會受到較大的制約。
(2)原始憑證不規范、不合法,或者難以獲得。原始憑證失真現象在當前經濟社會中較為普遍,酒店中的餐飲、娛樂經營的成本費用項目的原始憑證不規范現象更為嚴重,甚至業務發生而不能取得原始憑證,或者另找發票沖抵不同的經濟業務。在會計核算過程中,原始憑證既是重要的記賬依據,同時也對后續的核算和報銷有著重要影響,直接影響核算和報銷的準確性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始憑證管理過程中存在一定的漏洞,導致了會計核算中原始憑證不規范或者不合法,影響了會計核算的準確性。
(3)建賬不規范或不依法建賬,會計核算經常存在違規操作。賬簿設立不規范,或者根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。有些規模小的酒店,在會計核算過程中對建賬重視程度不夠,并且缺乏財會人員,導致了建賬不規范的現象屢屢發生,不但影響了會計核算的整體效果,同時也制約了酒店財務管理效能的提升。因此,不規范建賬問題必須得到解決。
(4)會計人員濫用職業判斷,人為調節利潤。會計職業判斷貫穿于會計的確認、計量、記錄和報告的全過程。在會計核算中,面臨會計政策變更、會計估計變更和重大會計差錯更正方面的問題時,往往需要依靠企業會計人員的職業判斷。某些酒店由于會計人員專業能力不足,缺乏足夠的專業知識,在反映披露企業利潤方面存在一定的問題,不但無法準確把握稅收及會計政策,同時還造成了職業判斷濫用,對酒店會計核算工作產生了極為不利的影響。因此,準確應用會計職業判斷非常重要。
三、酒店會計核算問題的主要應對策略
基于會計核算對酒店財務管理的重要性,在酒店會計核算過程中,只有認真分析會計核算的問題成因,并采取必要的管理策略,才能保證酒店會計核算取得實效。為此,酒店會計核算應重點做好以下幾個方面工作:
(1)強化會計核算人員素質,保證財務資料的齊全準確。對于目前酒店會計核算管理中人員素質偏低問題,以及酒店財務資料的遺漏和錯誤等問題,只有通過強化對會計核算人員進行職業和繼續教育培訓及輔之定期考核上崗等手段,進而提高其素質等方面進行解決。同時,政府職能管理部門應強化企業會計從業人員信用監督體系的建設。財務管理既是關系到酒店整體效益核算的重要手段,同時也是酒店經營管理的重要內容。因此,只有不斷強化會計核算人員素質,并加強對財務資料的審核,確保財務資料齊全準確,確保酒店會計核算工作能夠在整體效果上有較大提升。
(2)嚴肅財務管理紀律,保證原始憑證的準確性。從酒店會計核算中存在的問題來看,原始憑證的缺失和不準確乃至合法性是導致酒店會計核算出現問題的重要因素。基于這一認識,在酒店會計核算過程中,要建立完善的監督機制,并采取必要的手段,加強對原始憑證的核對,既要保證原始憑證的合法性和準確性,同時也要對原始憑證的獲取過程進行監督,避免虛報或者違規報銷的現象發生及嚴控稅務違規風險。因此,嚴肅財務管理紀律,加強原始憑證的控制,重點審核原始憑證的合法性和準確性,是解決酒店會計核算問題和提高會計核算質量的重要手段,對酒店會計核算而言意義重大。
(3)確保賬目建立過程的規范性,避免會計核算的違規操作。酒店財務管理要想取得積極效果,就要在賬目建立過程保證其規范性。但是從目前酒店的賬目建立和管理來看,賬目建立過程中不規范現象比較突出,對會計核算的危害較大,不但不利于酒店財務管理的發展,同時也損害了酒店財務管理的整體利益。因此,酒店在會計核算過程中,應重點加強賬目建立的規范性,可充分發揮會計電算化的優勢,結合聘請社會中介機構――會計師或稅務師事務所進行查賬鑒證或指導,以此達到提高會計核算的整體質量。
(4)加強會計人員的管理,避免會計人員職業判斷濫用。在酒店會計核算過程中,會計人員的職業判斷對財務管理有著重要作用。但是考慮到酒店會計人員的專業素質不高,其職業判斷的準確性較低,要想避免會計人員職業判斷濫用,就要加強會計人員的管理,并提高會計人員的素質,上述強化會計從業人員繼續教育培訓、會計從業人員信用檔案建設及中介機構鑒證,是為較之有效的保障手段。因此,加強會計人員管理和避免會計人員職業判斷濫用,是提高酒店會計核算效果的重要手段,對酒店財務管理具有一定的促進作用。
關鍵詞:中小學;財務管理;會計核算;改進
國家對于中小學財務管理與會計核算非常重視,從事業單位會計準則到中小學校財務制度,再到中小學校會計制度,國家對中小學財務工作指導與規范逐步加強。中小學應不斷提高認識,改進會計核算與財務管理工作,促進中小學持續穩健發展。
一、加強中小學財務管理及會計核算的重要性分析
(一)有利于提高中小學基礎管理水平
財務管理在我國經濟組織發展中所發揮的作用越來越被認可與重視,財務管理對于經濟組織的管理水平提升起到了關鍵性的基礎作用,對于中小學來講,同樣是如此。會計核算是對中小學經濟活動的記錄與計量,幫助中小學將經濟活動以會計數據量化反應。在量化反應過程中,財務管理對中小學的經濟事項進行監督,從而對于中小學的基礎管理起到促進作用,幫助中小學提高決策的效率,會計核算與財務管理將對中小學基礎管理水平提升起到促進作用。
(二)有利于提高中小學財務預算效率
財務預算是中小學每年重要的工作,財務人員要結合本年度會計核算數據,詳細了解學校管理層對下一年度資金收入支出全面總體的規劃,才能使預算做到精確。加強中小學會計核算與財務管理,要求財務人員參與到中小學的管理與發展中去,了解學校未來發展方向,并將戰略目標落實到財務預算中去,使財務預算更能反應學校的實際情況,加強事前控制管理,防范資金風險。
(三)有利于提升中小學會計核算質量
會計核算在中小學的管理中并不受到重視,往往作為輔助工作進行管理,會計核算基礎薄弱,使得會計信息質量難以提升。中小學財務人員在會計核算與財務管理工作提升中,會感到學校對會計與財務的重視,發現自身存在的不足,從而加強學習,提升專業素質,促進中小學會計核算質量提升。
二、中小學財務管理存在的主要問題
(一)中小學財務管理意識需要進一步提升
一是中小學歷來的慣性以教學質量作為學校管理的主要內容,在指標考核中,也是以教學質量的提升作為權重最大的指標,而財務管理往往作為輔助管理工具。二是中小學管理層對財務管理沒有概念,甚至對會計核算及財務管理知之甚少,對于年初的全校預算往往僅靠財務人員依據上一年度的數據大體測算。如果管理層對下一年度總體的資金使用沒有一個詳細的規劃,往往造成本年度預算各項目費出現偏差,造成擠占其他項目費的現象,使得中小學在管理中缺乏財務管理支持,管理作用發揮缺乏財務數據支撐。
(二)中小學會計核算基礎需要進一步夯實
由于中小學資金由財政部門統籌管理使用,中小學會計科目設置相對簡單,財務部門對于會計科目設置貼近財政術語,往往與會計科目要求差距較大,如“零余額賬戶用款額度”、“財政返還額度”、“財政代管資金”、有的中小學在“其他應收款”一級科目下設置二級科目“財政代管資金科目”中支出項目費,這樣就使得在支出的項目費在會計核算賬目上無法計入支出科目,只能在輔助備查賬目中備查登記此項業務,在實際會計核算工作中無法在賬簿中準確的反應實際支出金額,使得會計數據作用下降。又如在學校新樓建設或是改造過程中,涉及項目核算較為復雜,中小學在這一方面的核算管理基本缺失,會計核算對管理的支撐作用較弱,使得中小學在后期的審計及監督工作當中依據不足。
(三)中小學會計人員素質需要進一步提升
中小學會計人員往往不是財務專業出身,有的中小學直接由教學人員擔任會計,在會計核算和管理方面完全沒有基礎,甚至沒有會計從業資格證,專業水平較差。會計人員長期習慣于簡單的會計核算,對財務管理方面的學習長期擱置,自身知識體系嚴重滯后于現代財務管理理論的發展,知識的陳舊難以為財務管理的提升起到支持作用。
三、改進中小學財務管理的主要措施
(一)提高中小學財務管理意識
提高中小學管理層對財務管理的認識,將財務管理在經濟組織中的重要作用及會計核算的主要內容對中小學管理層進行宣貫,將有關財務管理及會計核算最新文件新要求及時了解,對財務管理及會計核算有正確客觀的認識,不斷改進學校財務管理及會計核算中存在的問題。發揮財務管理在內部控制中的牽頭作用,建立健全中小學內部控制體系,對資金涉及風險關鍵控制點建設控制活動,保證各部門科室所制定的各種制度各種程序能準確順利貫徹執行,進一步促進會計核算質量提升。
(二)夯實中小學會計核算基礎
按照國家對中小學會計準則和會計制度要求,規范設置中小學會計科目體系,明確每個科目的具體核算內容,并編制學校適用的會計手冊或會計核算制度,恰當使用會計科目,使其與財政核算體系很好的銜接,相輔相成,建立會計核算較好基礎。對中小學的經濟活動進行細致的會計處理,涉及經濟活動的確認、計量、記錄等事項,發揮會計反應與監督的基本職能,對中小學經濟活動的全貌進行反應與監督。不斷提高中小學會計人員素質,加強專業培訓,發揮財務人員的參謀作用。
(三)加強中小學會計信息化建設
不斷地提高會計信息化系統,通過高效的會計信息化系統與財政平臺銜接,通過平臺學校管理層人員就能了解每一年度、每一時段,甚至精確到每筆業務單位資金的使用情況,資金剩余情況,項目進展情況,使學校管理層對單位資金分配使用情況做到心中有數,使有限的資金得到合理地分配使用,不斷提高會計核算效率。
四、結束語
關鍵詞:物業管理 會計核算 財務管理
物業管理是指受物業所有人委托,根據物業管理委托合同,參與物業房屋建造、使用等的服務。包括對所管轄區域的公用設備、設施、房屋本身及治安、環境等進行管理。物業作為一個新興的服務業,在現代服務業中占據重要地位。會計核算和財務管理是物業公司經濟核算至關重要的一部分。它通過會計賬簿、會計憑證反映了物業管理公司的所有經濟活動,在物業管理公司內部管理中的重要作用是不言而喻的。物業管理公司會計核算和財務管理要統籌內部各部門和公司外部的所有賬務,所以工作復雜,工作量大。要求我們更要做好物業管理公司的會計核算和財務管理工作,提高物業管理公司的總體水平。
一、我國目前物業管理公司的會計核算與財務管理存在的問題
(一)我國物業管理公司的會計核算和財務管理處在初級階段
會計核算與財務管理一直以來占據著企業管理的重要地位,對企業經濟活動的展開和企業發展是及其重要的。我國物業行業從上世紀八九十年代才有了真正的發展,起步晚, 經驗少,目前正處于初級階段。很多物業管理人員對企業會計核算和財務管理認識不夠,沒有形成完善合理的財務管理系統。這影響了我國物業管理行業的發展。
(二)我國物業管理公司的會計核算和財務管理存在的具體問題
物業管理雖然是新興的產業,但是隨著我國各項事業的發展,物業行業的競爭力也逐漸增大。伴隨我國物業行業的發展,大部分物業管理公司的管理理念和管理水平在不斷提升。但是由于我國物業管理發展時間短、物業財務管理人員專業素質不高造成很多問題。
1、會計核算和財務管理的基礎工作缺乏統一規范的管理。會計記賬的方式不合格,沒有嚴格按照會計制度明細記錄財務狀況;會計科目混亂,收支會計科目的記錄不準確,例如資本性支出與收益性支出混亂記錄;會計資料造假,數據失真或者不準確,作假帳的現象是依然存在的;會計核算和財務管理手續不合理,有些經濟業務甚至沒有正式的合同或者協議等現象都是會計核算存在的嚴重問題。這些會計核算和財務管理基礎的問題嚴重影響會計信息的準確性和完整性,影響物業公司對數據的判斷。
2、會計核算方式單一。很多物業管理公司不注重會計核算這一塊,公司財務狀況由財務部門統一管理核算,其他部門很少設立會計核算和財務管理人員專門對本部門的財務進行詳細管理。物業管理公司的業務范圍大,一個物業公司要同時管理好幾個小區甚至更多,賬目設置不詳細不利于公司對每個小區的具體情況分析和管理。
3、會計核算和財務管理手段落后。很多公司目前的會計核算任然停留在手工做賬的階段,公司的會計數據收集、分析、處理大部分依靠人工作業。這樣既耗費大量的時間,還影響數據的準確度。財務管理工作把很多時間用在做賬上面,用很少的時間對財務狀況進行詳細的總結分析。
4、成本管理不完善,資金利用不當現象存在。成本管理有三種方式:調整經濟活動的規模效益;與供貨商談判交流,轉移成本;加強財務管理,強化預算管理,節約支出。這些方法只能片面的短時間的管理成本,忽略了物業管理在對企業的供應和服務環節的成本管理,這樣對物業管理公司的長期成本管理效果不是很好。資金挪用、賬款收不回來、壞賬等都提高了資金成本。
5、財務報表不詳細,不能為公司管理提供詳細準確的數據。很多物業公司對外提供的財務報表只是很籠統的資產負債表、利潤表等。沒有管理需要的各種詳細報表。例如:維修報表、各種服務費用報表等。還有很多財務信息是采用統計的方法,統計工作時間長,數據不準確,不能滿足財務管理的需求。
6、稅務賬目不清楚,物業管理收費對稅務的劃分不清楚,導致申稅及納稅不真實。
7、會計核算和財務管理分不清。很多物業公司認為會計核算是會計部門的工作,沒有認識到會計核算和財務管理是一個體系。
二、提高物業管理行業會計核算和財務管理水平的方法
(一)規范管理會計核算和財務管理基礎工作
1、提高財務工作人員的思想素質和專業素質。對財務人員進行專業培訓和思想素質培養,提高財務人員的知識水平和管理能力,做好公司的財務管理工作。
2、建立健全公司內部的會計核算制度、財務管理制度、成本核算制度、財務清查制度等。讓公司的會計核算和財務管理有制度可依。
3、建立完整的財務監督體系。有了完整的財務監督體系可以規范財務管理的整個過程,提高財務管理的效果。特別是原始會計憑證的審核制度,這樣可以保證會計信息的完整性和準確性。
(二)建立二級會計核算和財務管理制度。
由于物業管理公司管理區域的增多,對財務的管理也應該更加詳細。要掌握詳細的數據信息,必須建立二級或者多級的會計核算和財務管理制度。以每個小區為單位建立會計核算和財務管理制度,對小區信息及進行整合分析,再將原數據和整合數據交由公司總財務部門,公司財務部門對每個小區的信息數據進行分析。必要時這些詳細的信息也是物業公司制定小區管理計劃的重要依據。
(三)正確劃分應繳稅務項目,準確申報應納稅額。
很多物業公司會計人員分不清楚公司“管理處”和業主委員會之間的關系、物業管理企業所有者權益和物業所有人權益之間的區別、物業管理服務費用的會計核算和稅務申報之間的關系,以及對應繳稅項和非應繳稅項之間的劃分認識不清。這些都導致會計核算和財務管理不當。要增強財務人員的稅務知識,正確劃分應交稅務項目,按時申報納稅,做好物業管理的財務工作,保證各方利益不受損害。
(四)對財務進行精細化的管理。
1、對成本進行精細化管理。建立會計輔助核算和財務管理制度,成本核算必須明確到各個部門及負責人,可以按照單位管理的需要對成本科目按部門、按人員、按地點進行輔助核算,對每一筆開支的用處和單位都進行詳細的記錄,保證信息的完整性和準確性。
2、對利潤進行精細化管理,進行最小范圍的核算。以部門或以樓體為單位劃分利潤的財務管理,每個單位的財務管理又可以劃分下一級的財務管理單位(例如再以項目為單位劃分,或者以樓層為單位劃分)。這樣的財務管理體系可以清晰具體的反映公司各部門的盈利狀況。也利于公司財務部門進行利潤報表總結,還可以保證利潤數據信息的完整性。
3、對資金的精細化管理。首先,減少資金的浪費,提高資金的利用率。其次,對資金的流動做好跟蹤管理,防止貪污挪用現象的發生。然后,對應收款項,應該加大催款力度,盡快收回款項,提高資金的流動速度。再次,分散風險,物業管理公司可以與保險公司、保安公司合作,分散資金風險。最后,設立壞賬準備金,將其納入資金管理費用,加強企業的風險意識,增強物業管理公司的抗風險能力。
三、結束語
物業管理公司的會計核算和財務管理對公司的整體管理和發展都很重要,但是我國物業管理行業處于初級階段,還存在很多不足,我們要加強物業管理公司的會計核算和財務管理水平,推動我國物業管理行業的發展,更好的為業主服務。
參考文獻:
[1]薛艷紅.物業公司的財務管理及會計核算[J].現代商業.2010(26)
[2]謝斌.對物業管理公司會計核算問題的思考[J].現代商業.2010(09)
[3]楊紅英.物業公司會計核算及財務管理探討[J].中國城市經濟.2011(02)
[4]張濤.加強物業管理企業財務內部控制的思考[J].現代物業(中旬刊).2011(02)
物業管理雖然是新興的產業,但是隨著我國各項事業的發展,物業行業的競爭力也逐漸增大。伴隨我國物業行業的發展,大部分物業管理公司的管理理念和管理水平在不斷提升。但是由于我國物業管理發展時間短、物業財務管理人員專業素質不高造成很多問題。
1、會計核算和財務管理的基礎工作缺乏統一規范的管理。會計記賬的方式不合格,沒有嚴格按照會計制度明細記錄財務狀況;會計科目混亂,收支會計科目的記錄不準確,例如資本性支出與收益性支出混亂記錄;會計資料造假,數據失真或者不準確,作假帳的現象是依然存在的;會計核算和財務管理手續不合理,有些經濟業務甚至沒有正式的合同或者協議等現象都是會計核算存在的嚴重問題。這些會計核算和財務管理基礎的問題嚴重影響會計信息的準確性和完整性,影響物業公司對數據的判斷。
2、會計核算方式單一。很多物業管理公司不注重會計核算這一塊,公司財務狀況由財務部門統一管理核算,其他部門很少設立會計核算和財務管理人員專門對本部門的財務進行詳細管理。物業管理公司的業務范圍大,一個物業公司要同時管理好幾個小區甚至更多,賬目設置不詳細不利于公司對每個小區的具體情況分析和管理。
3、會計核算和財務管理手段落后。很多公司目前的會計核算任然停留在手工做賬的階段,公司的會計數據收集、分析、處理大部分依靠人工作業。這樣既耗費大量的時間,還影響數據的準確度。財務管理工作把很多時間用在做賬上面,用很少的時間對財務狀況進行詳細的總結分析。
4、成本管理不完善,資金利用不當現象存在。成本管理有三種方式:調整經濟活動的規模效益;與供貨商談判交流,轉移成本;加強財務管理,強化預算管理,節約支出。這些方法只能片面的短時間的管理成本,忽略了物業管理在對企業的供應和服務環節的成本管理,這樣對物業管理公司的長期成本管理效果不是很好。資金挪用、賬款收不回來、壞賬等都提高了資金成本。
5、財務報表不詳細,不能為公司管理提供詳細準確的數據。很多物業公司對外提供的財務報表只是很籠統的資產負債表、利潤表等。沒有管理需要的各種詳細報表。例如:維修報表、各種服務費用報表等。還有很多財務信息是采用統計的方法,統計工作時間長,數據不準確,不能滿足財務管理的需求。
6、稅務賬目不清楚,物業管理收費對稅務的劃分不清楚,導致申稅及納稅不真實。
7、會計核算和財務管理分不清。很多物業公司認為會計核算是會計部門的工作,沒有認識到會計核算和財務管理是一個體系。
二、提高物業管理行業會計核算和財務管理水平的方法
(一)規范管理會計核算和財務管理基礎工作
1、提高財務工作人員的思想素質和專業素質。對財務人員進行專業培訓和思想素質培養,提高財務人員的知識水平和管理能力,做好公司的財務管理工作。
2、建立健全公司內部的會計核算制度、財務管理制度、成本核算制度、財務清查制度等。讓公司的會計核算和財務管理有制度可依。
3、建立完整的財務監督體系。有了完整的財務監督體系可以規范財務管理的整個過程,提高財務管理的效果。特別是原始會計憑證的審核制度,這樣可以保證會計信息的完整性和準確性。
(二)建立二級會計核算和財務管理制度。
由于物業管理公司管理區域的增多,對財務的管理也應該更加詳細。要掌握詳細的數據信息,必須建立二級或者多級的會計核算和財務管理制度。以每個小區為單位建立會計核算和財務管理制度,對小區信息及進行整合分析,再將原數據和整合數據交由公司總財務部門,公司財務部門對每個小區的信息數據進行分析。必要時這些詳細的信息也是物業公司制定小區管理計劃的重要依據。
(三)正確劃分應繳稅務項目,準確申報應納稅額。
很多物業公司會計人員分不清楚公司“管理處”和業主委員會之間的關系、物業管理企業所有者權益和物業所有人權益之間的區別、物業管理服務費用的會計核算和稅務申報之間的關系,以及對應繳稅項和非應繳稅項之間的劃分認識不清。這些都導致會計核算和財務管理不當。要增強財務人員的稅務知識,正確劃分應交稅務項目,按時申報納稅,做好物業管理的財務工作,保證各方利益不受損害。
(四)對財務進行精細化的管理。
1、對成本進行精細化管理。建立會計輔助核算和財務管理制度,成本核算必須明確到各個部門及負責人,可以按照單位管理的需要對成本科目按部門、按人員、按地點進行輔助核算,對每一筆開支的用處和單位都進行詳細的記錄,保證信息的完整性和準確性。
2、對利潤進行精細化管理,進行最小范圍的核算。以部門或以樓體為單位劃分利潤的財務管理,每個單位的財務管理又可以劃分下一級的財務管理單位(例如再以項目為單位劃分,或者以樓層為單位劃分)。這樣的財務管理體系可以清晰具體的反映公司各部門的盈利狀況。也利于公司財務部門進行利潤報表總結,還可以保證利潤數據信息的完整性。
3、對資金的精細化管理。首先,減少資金的浪費,提高資金的利用率。其次,對資金的流動做好跟蹤管理,防止貪污挪用現象的發生。然后,對應收款項,應該加大催款力度,盡快收回款項,提高資金的流動速度。再次,分散風險,物業管理公司可以與保險公司、保安公司合作,分散資金風險。最后,設立壞賬準備金,將其納入資金管理費用,加強企業的風險意識,增強物業管理公司的抗風險能力。
三、結束語
加強企業會計核算提升財務管理水平措施
1.統一會計核算制度。首先,集團要建立統一的會計核算制度,這樣才能保證集團成員企業之間會計數據、信息的可比性,才能更加規范管理,也為決策者提供決策依據。建立統一的會計核算制度的首要任務就是要統一會計科目,所謂的會計科目是對會計核算內容進行具體分類的方法,是財務人員對公司財務信息進行會計核算的標準。由于集團的核算信息繁雜,業務信息眾多,因此對于集團的“一本賬”要統一會計科目;其次要進行會計核算憑證模板的制定,對于公司的所有經濟業務都要制定相應的會計憑證處理方式,指導所屬各公司進行會計核算,這樣可以使集團各種紛繁復雜的業務流程趨于規范化和標準化,也才能實現處理結果的規范化和標準化,為“一本賬”的應用提供一個實用平臺。
2.統一業務核算流程。我們應該清楚地認識到,會計核算“一本賬”模式的構建本質上就是集團中各部門之間的流程重組。因此,筆者認為企業應該先對業務流程進行梳理,來規范保障實現“一本賬”提供的信息具有決策價值。企業的相關業務核算流程包括:成本費用核算、售電核算、資產管理核算、工程項目建設核算、稅金核算等。財務人員要根據這些流程的特點進行梳理,從中找出與會計核算系統相融的地方,并根據會計核算的路徑實現財務信息、財務資源、財務活動,以及財務人員的統一,以實現流程的整合和統一。
3.集中管理企業的財務資源。集團要通過設立會計核算中心來對所有核算企業的財務資源進行核算,會計核算中心是在會計核算“一本賬”實施之后才建立起來的一個中間部門,是會計核算整個企業的業務,使得核算業務更具集中化及專業化。集團的會計核算中心應該是一個獨立運行的職能部門,是一個專門集中辦理財會業務的專門機構。它的主要職能有:統一對外籌集資源,以確保整個集團的資金需求;統一撥付各下屬公司的貨幣資金,并進行監控;集中管理各下屬公司的現金收入,并負責將其轉至集團的銀行賬戶上。建立會計核算中心會導致財務人員的工作量增加,因此對財務人員的專業素質也提出了更高的要求,而且集中培訓或分配的方式也有利于控制相關的監控風險,來實現對財務人員的管理與控制。
4.建設有關“一本賬”的會計信息系統。“一本賬”財務管理信息系統的建設需要從以實現基本的會計核算功能為主要目標轉變為以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標。也就是說,要實現財務管理信息系統與其它一些子系統的整合,以達到全面預算控制、準確反映企業財務狀況或管理狀況的目的。該系統能夠幫助集團的管理者對企業的生產經營活動進行全過程的監控和管理,并提供完善的預測、決策和分析的依據,優化企業的管理模式。
我國企業財務的管理情況
1.財務意識較弱。許多財務管理的部門,某些工作人員的財務意識很弱、不能端正,對于企業生產運營之中財務管理發揮的重要作用不能正確意識到,在進行財務管理時,經常有玩忽職守、隨意性強等問題出現。為將財務管理出現的這些問題給解決,必須進行強化培訓財務工作人員,使得這些工作人員的財務意識正確,提高工作人員的主觀能動性,使工作人員正確的了解到財務管理的重要性,學會自律,使得進行財務管理時的誤差減少,從而使企業的成本減少。
2.管理機制存在缺陷。我國的財務管理約束機制還存在很多缺陷,在企業的管理中,還沒能完全的運用到嚴格的法律和責任進行約束。對企業財務進行管理模式有很多種,財務管理規模逐漸擴大的同時,其財務管理的壓力也會越大;財務管理的不合理框架,不能將其有效的去除;企業中成本的重復性,企業資源非常嚴重的浪費現象;財務管理的工作效益較低。除此之外,從管理和約束機制的角度來說,我國企業的制度同樣也是存在很多的缺陷,主要體現在追責機制不夠全面,導致會計核算的基本監督作用很難得到全面發揮。
3.會計核算數據失真。如果企業的會計核算數據不能完全顯現出企業的財務狀況,將對企業其他相關部門財務經濟活動造成很大的影響,并且也難以為企業生產正常運營給予更完備的決策保障,所以,在企業財務管理工作過程中,必須保證數據統計與信息核算的真實性以及準確性。現階段我國企業還是沒能做到相應的要求,有一些企業在財務統計方面還是存在較大的誤差,還存在多種財務報表、原件的損壞以及丟失等現象,影響到財務統計結果的真實以及準確性。
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