時(shí)間:2023-09-08 17:14:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:煙葉復(fù)烤;會(huì)計(jì)核算;標(biāo)準(zhǔn)化;財(cái)務(wù)管理
煙葉復(fù)烤加工是卷煙生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近年來(lái),隨著全國(guó)52家煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合步伐的加快,逐步形成了“一個(gè)法人,多個(gè)加工點(diǎn)”的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)模式,在這種經(jīng)營(yíng)模式下,符合企業(yè)需求的具體的核算標(biāo)準(zhǔn)亟待深入和細(xì)化。煙葉復(fù)烤企業(yè)一直執(zhí)行的是《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在但在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷加入了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的部分內(nèi)容。2008年行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)施對(duì)于統(tǒng)一政策和集中管理提出了更高的要求,新的核算標(biāo)準(zhǔn)的制定迫在眉睫。在此背景下,國(guó)家煙草專賣局出臺(tái)了《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》,為行業(yè)會(huì)計(jì)核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項(xiàng)的界定上都屬于在逐步與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接過程中的過渡性規(guī)定,同時(shí)各加工生產(chǎn)點(diǎn)情況千差萬(wàn)別,《辦法》不可能細(xì)化到每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的操作層面,因此,煙葉復(fù)烤企業(yè)急需建立符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的需要的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系。
一、煙葉復(fù)烤企業(yè)推行會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義
會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為會(huì)計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),其中會(huì)計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)位于第一層次,其他核算標(biāo)準(zhǔn)都受到這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同指導(dǎo)和制約。會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于集團(tuán)化的煙葉復(fù)烤企業(yè)其意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,為會(huì)計(jì)人員提供了規(guī)范化的操作藍(lán)本,使會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化和規(guī)范化得到進(jìn)一步提升。同時(shí),也為煙葉復(fù)烤企業(yè)平穩(wěn)過渡到《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》做好準(zhǔn)備。
第二,預(yù)算的基礎(chǔ)是核算,核算的標(biāo)準(zhǔn)化尤其是按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算,是預(yù)算管理科學(xué)化的前提,也使核算、預(yù)算和資金結(jié)算的“三算”有機(jī)結(jié)合奠定了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,為行業(yè)“對(duì)標(biāo)”工作落到實(shí)處提供保障,先進(jìn)企業(yè)標(biāo)桿作用的樹立是以真實(shí)可比的數(shù)據(jù)為前提的,核算的標(biāo)準(zhǔn)化正是為此提供基礎(chǔ)。
第四,為財(cái)務(wù)職能全面轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ),向“管理型”轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是能夠服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策,
二、煙葉復(fù)烤企業(yè)目前會(huì)計(jì)核算中存在的問題
煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合后,雖然在行業(yè)統(tǒng)一軟件過程中對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一,通過確立環(huán)節(jié)明確了精細(xì)化核算的方向,但各生產(chǎn)加工點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等還存在著差別。焦點(diǎn)問題在于不同生產(chǎn)點(diǎn)的不同操作者對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法有差異,對(duì)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容的理解不一致,如物流環(huán)節(jié)、挑選環(huán)節(jié)的成本歸集不同造成信息的不完全可比,各生產(chǎn)點(diǎn)同部單據(jù)格式的不統(tǒng)一,造成單據(jù)不規(guī)范、不科學(xué)等。
三、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)原則
一是系統(tǒng)規(guī)劃、立足長(zhǎng)遠(yuǎn),以新準(zhǔn)則為基礎(chǔ),在考慮現(xiàn)行制度和辦法的同時(shí),兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點(diǎn)、攻克難點(diǎn),以業(yè)務(wù)或事項(xiàng)為起點(diǎn),包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)收支等,以費(fèi)用項(xiàng)目為重點(diǎn),細(xì)化所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),費(fèi)用核算、環(huán)節(jié)核算、歸口管理是難點(diǎn)。三是突出創(chuàng)新、注重應(yīng)用,充分考慮與預(yù)算管理、定額管理及對(duì)標(biāo)工作相關(guān)的事項(xiàng),其中以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為起點(diǎn)以及按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。四是成立標(biāo)準(zhǔn)化工作組,分工協(xié)作、整體推進(jìn)。
四、構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的步驟
煙葉復(fù)烤企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施可以分為以下幾個(gè)步驟:
第一,成工標(biāo)準(zhǔn)化工作組,制定實(shí)施方案
企業(yè)可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)方面的及各加工點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,明確標(biāo)準(zhǔn)化小組成員的分組情況及其工作地點(diǎn)、工作方式和工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化小組在專家的指導(dǎo)下,對(duì)于會(huì)計(jì)政策及法規(guī)體系、會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)界定。必要時(shí)可以組織工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。
第二,整理制度、確定重點(diǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
重點(diǎn)梳理現(xiàn)行的相關(guān)制度和辦法,分三個(gè)層面即國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度、煙葉復(fù)烤企業(yè)相關(guān)制度及辦法等。將現(xiàn)行《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行比對(duì),找出其異同。對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行初步調(diào)查和分析,確定重點(diǎn)和難點(diǎn),尋求關(guān)鍵問題的突破途徑。對(duì)成本核算業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等流程進(jìn)行規(guī)范。
第三,會(huì)計(jì)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合預(yù)算管理的口徑,列示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算流程,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
以委托加工主營(yíng)收入為例:
1.收入的確認(rèn)及核算范圍
煙葉復(fù)烤企業(yè)的打葉復(fù)烤加工費(fèi)的10個(gè)主要價(jià)外收費(fèi)項(xiàng)目,包括分級(jí)選片費(fèi)、分級(jí)選把費(fèi)、回潮費(fèi)、烤梗費(fèi)、烤末費(fèi)、理化檢測(cè)費(fèi)、葉片包裝費(fèi)(出口包裝、國(guó)內(nèi)包裝)、梗條包裝費(fèi)(紙箱包裝、麻袋包裝)。
2.收入的初始計(jì)量
委托加工業(yè)務(wù)復(fù)烤加工費(fèi)收入以委托加工合同為依據(jù),待煙葉加工完畢,且經(jīng)對(duì)方驗(yàn)收后確認(rèn)為當(dāng)期收入。收費(fèi)項(xiàng)目必須執(zhí)行國(guó)家煙草專賣局下達(dá)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)流程:
賬務(wù)處理:
摘要:xxx(客商)銷售收入
分錄:借:應(yīng)收賬款\煙葉\加工費(fèi)[客商輔助核算]
應(yīng)交稅費(fèi)\應(yīng)交增值稅\銷項(xiàng)稅額
貸: 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入\加工費(fèi)[客商輔助核算][加工費(fèi)收入項(xiàng)目]
第四,撰寫會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
對(duì)前期資料進(jìn)行整理,運(yùn)用各種分析方法,借助先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),形成完整的、內(nèi)容詳實(shí)的會(huì)計(jì)政策體系、會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系操作指南。
綜上所述,核算的標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化要結(jié)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),充分考慮與預(yù)算系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,做到可以和預(yù)算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)化、相互能用。做好會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作必將促進(jìn)我們的財(cái)務(wù)工作邁上新的臺(tái)階。(華環(huán)國(guó)際煙草有限責(zé)任公司渦陽(yáng)煙葉復(fù)烤廠;安徽;渦陽(yáng);233600)
參考文獻(xiàn):
[1] 高方露,《企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.9
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,地勘單位在切實(shí)履行事業(yè)職能的同時(shí),還需要突出自身主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),積極謀劃轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域向深度和廣度齊發(fā)展,這就需要一系列科學(xué)的管理規(guī)章制度和決策程序做保障。
一、會(huì)計(jì)核算與績(jī)效目標(biāo)考核的關(guān)系
會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映。作為國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度組成部分,合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件,對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供準(zhǔn)確信息具有重要意義???jī)效目標(biāo)考核是一項(xiàng)管理制度,屬于財(cái)務(wù)管理范疇,以提高單位管理服務(wù)質(zhì)量、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、完善約束激勵(lì)機(jī)制、激發(fā)提升單位活力為目的。
兩者之間存在密切的聯(lián)系,會(huì)計(jì)核算是為反映單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和取得經(jīng)營(yíng)成果組織開展的常規(guī)性基礎(chǔ)工作,績(jī)效目標(biāo)考核是以預(yù)先制定的程序方法評(píng)價(jià)被考核單位在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及管理成效的一項(xiàng)制度,兩者均突出了規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、促進(jìn)單位健康有序發(fā)展的共同目的和特征。同時(shí),會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)前提,績(jī)效目標(biāo)考核是評(píng)價(jià)方法,沒有準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),績(jī)效目標(biāo)考核就容易產(chǎn)生偏差,就無(wú)法對(duì)地勘單位的健康發(fā)展起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確???jī)效目標(biāo)考核行之有效
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。許多地勘單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,結(jié)合實(shí)際情況積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。但是,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中也存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:
1.因內(nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)核算脫離實(shí)際情況,造成賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真。
2.會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,不能準(zhǔn)確把握核算程序和尺度,主觀原因造成手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重、會(huì)計(jì)資料散失。
3.為了完成指標(biāo)或達(dá)到某些目的,采取偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)資料,掩蓋真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
上述問題,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了單位經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
績(jī)效目標(biāo)考核需要以經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息是保證績(jī)效目標(biāo)考核行之有效的前提條件,因此只有規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、制定科學(xué)的績(jī)效目標(biāo)考核辦法,才能使考核工作達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。沒有哪位會(huì)計(jì)人員愿從主觀上去做假賬,造成會(huì)計(jì)信息失真,除了管理乏力、督促檢查不夠以及制度建設(shè)不規(guī)范、不完善等方面的原因外,缺乏責(zé)任意識(shí)也是一個(gè)重要原因。地勘單位應(yīng)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、職工的經(jīng)濟(jì)和法律意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),完善規(guī)章制度并落實(shí)監(jiān)督檢查機(jī)制,只有大家都提升了責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化了自我保護(hù)意識(shí),才能進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作從源頭上得到理順。
三、突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,完善地勘績(jī)效目標(biāo)考核
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式側(cè)重事后反映某一時(shí)期和時(shí)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果,具有滯后性。同時(shí),注重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的歸集劃分和分析處理,無(wú)法從本質(zhì)上真實(shí)反映單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,從而影響績(jī)效目標(biāo)考核的有效性。現(xiàn)試從突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式談?wù)剛€(gè)人設(shè)想。
1.突破會(huì)計(jì)分期假設(shè),科學(xué)制定考核周期
會(huì)計(jì)核算有會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期等基本前提假設(shè)及核算原則,不同期間所反映的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果既有時(shí)期指標(biāo)也有時(shí)點(diǎn)指標(biāo),通過對(duì)這些指標(biāo)的分析基本能反映出一個(gè)單位在某個(gè)時(shí)期和時(shí)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和經(jīng)營(yíng)效益狀況。但是,會(huì)計(jì)核算只能事后反映某一時(shí)期和時(shí)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果,具有滯后性。
制定績(jī)效目標(biāo)考核是為了尋找和培養(yǎng)地勘單位新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展和管理不斷完善。在考核經(jīng)濟(jì)工作方面,不僅考核年度同比各項(xiàng)指標(biāo)要增長(zhǎng),未來(lái)某一時(shí)期指標(biāo)也要循環(huán)向上增長(zhǎng)。一項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)考核的主體條款往往能適用好幾年,這就說明其具有前瞻性,就這點(diǎn)而言,會(huì)計(jì)核算和績(jī)效目標(biāo)考核兩者是互相沖突的。如何才能將兩者相融合,促進(jìn)考核作用最大化?建議以特定某一年度為考核周期的起點(diǎn),以地勘單位負(fù)責(zé)人任期的工作周期,例如三年為考核總周期,相應(yīng)設(shè)立科學(xué)、有效的考核總指標(biāo),并在充分論證和聽取被考核單位意見的基礎(chǔ)上,將總指標(biāo)科學(xué)地分解到各個(gè)考核年度,把年度考核指標(biāo)作為周期總指標(biāo)的一部分,最終以總指標(biāo)完成情況做評(píng)價(jià)依據(jù)。
這種方法可以使被考核單位根??主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),穩(wěn)中有序地發(fā)展經(jīng)濟(jì),有利于避免一些剛起步或經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定的地勘單位在不同年度的考核成績(jī)波動(dòng)較大,也能杜絕為了追求考核數(shù)據(jù)而把經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)作為完成考核而工作的奇怪現(xiàn)象。同時(shí),對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)穩(wěn)定的地勘單位,這種做法同樣適用,可以促進(jìn)其更加合理地安排規(guī)劃主營(yíng)業(yè)務(wù),使自身的發(fā)展更具靈活性。
另外,我們也需要對(duì)一些問題靈活處理,比如在總考核中期,單位主要領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)或者遇到重大政策調(diào)整,阻礙了考核機(jī)制的完整性和延續(xù)性,針對(duì)這種情況,就需要適時(shí)調(diào)整考核總周期,以其實(shí)際任期為考核總周期,科學(xué)公正地開展考核評(píng)價(jià)。
2.加強(qiáng)推動(dòng)管理會(huì)計(jì),有效提升考核效果
績(jī)效目標(biāo)考核必須以做好成本收入的歸集與分配為前提,正確的成本收入歸集分配是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵,體現(xiàn)為收入分配合理、費(fèi)用劃分準(zhǔn)確、匯總歸集有序。2014年10月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,指出管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。該意見強(qiáng)調(diào)了全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性,明確提出發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)。因此,地勘單位必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算不能只是單純地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入統(tǒng)計(jì),應(yīng)突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)與發(fā)展,不僅為績(jī)效目標(biāo)考核提供更為精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也為單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展精準(zhǔn)把脈、科學(xué)決策。
比如地勘單位的績(jī)效目標(biāo)考核中,需對(duì)當(dāng)年度地質(zhì)項(xiàng)目財(cái)政性資金的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。如果在日常的會(huì)計(jì)核算中,未對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)和跟蹤監(jiān)控,就無(wú)法直觀精準(zhǔn)地反映項(xiàng)目資金使用情況。為了實(shí)時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù),可以建立預(yù)算執(zhí)行情況分析表,通過收集項(xiàng)目預(yù)算,按照地質(zhì)項(xiàng)目工作手段、費(fèi)用項(xiàng)目、成本項(xiàng)目的分類對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化錄入,之后利用信息技術(shù)手段實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目支出金額,保持與會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)的一致性。這就是一種管理會(huì)計(jì)與信息化相結(jié)合的模式,不僅能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)分類數(shù)據(jù),還能夠及時(shí)預(yù)警報(bào)賬偏差,指導(dǎo)項(xiàng)目組及時(shí)合理地運(yùn)用項(xiàng)目資金,有效提高預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)。
3.靈活制定考核辦法,增加設(shè)立軟性指標(biāo)
地勘單位各具特色,有的注重發(fā)揮公益性職能,有的事業(yè)職能與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)職能兼具,有的傾向于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。各地勘單位應(yīng)根據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì),在上級(jí)主管局的績(jī)效目標(biāo)考核框架下,靈活制定適用于自身的績(jī)效目標(biāo)考核辦法,用以考核內(nèi)部單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和管理成效,避免?⒖己稅旆ㄉ?搬硬套,影響考核的實(shí)際操作性和有效性。
當(dāng)前地勘單位的績(jī)效目標(biāo)考核,主要針對(duì)地質(zhì)服務(wù)工作、經(jīng)濟(jì)工作、精神文明工作、安全工作等方面,忽略了對(duì)單位行業(yè)影響力、綜合競(jìng)爭(zhēng)力、管理方式創(chuàng)新力、職工隊(duì)伍凝聚力等軟性指標(biāo)的考核。與精神文明工作和安全工作的考核方式一樣,這些軟性的考核指標(biāo)無(wú)法通過會(huì)計(jì)核算工作來(lái)計(jì)算與衡量,屬于一種定性指標(biāo),需要結(jié)合單位整體情況進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)。
因此,一套科學(xué)合理且操作性強(qiáng)的績(jī)效目標(biāo)考核辦法出臺(tái),需經(jīng)過必要的調(diào)研,廣泛聽取各生產(chǎn)部門及職工代表意見和建議,科學(xué)設(shè)立考核指標(biāo),這樣才能全面評(píng)價(jià)單位的整體運(yùn)行情況,充分調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性,避免單位發(fā)展急功近利,同時(shí)也為規(guī)范會(huì)計(jì)行為、拓展會(huì)計(jì)模式提供有利環(huán)境。
關(guān)鍵詞:新世紀(jì);會(huì)計(jì);發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
會(huì)計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,都需要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了,更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。在會(huì)計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會(huì)計(jì)人員,不是無(wú)事可干而失業(yè),而是要不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理工作。當(dāng)會(huì)計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時(shí),會(huì)計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會(huì)計(jì)核算范圍和深化會(huì)計(jì)核算工作;另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會(huì)計(jì)管理工作中,用知識(shí)進(jìn)行管理,使會(huì)計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會(huì)計(jì)核算工作的變化,是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會(huì)計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)的歷史定位
1、會(huì)計(jì)具有重要地位。一般人認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),這些多余的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)從會(huì)計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理工作,提高會(huì)計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會(huì)計(jì)更重要。同時(shí),也有人認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會(huì)計(jì)核算工作,解放了會(huì)計(jì)人員的手工操作,使會(huì)計(jì)人員面臨失業(yè)的危險(xiǎn)。
2、會(huì)計(jì)的重心在管理。會(huì)計(jì)工作不等同于會(huì)計(jì)核算工作,它包括會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理工作兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識(shí)。有人認(rèn)為,會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)核算,不是算賬,就是一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)是否具有管理職能,要從會(huì)計(jì)是一個(gè)完整的系統(tǒng)出發(fā)來(lái)分析。會(huì)計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋海?)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,利用所掌握的信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動(dòng)。(4)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來(lái),有條件并需要會(huì)計(jì)人員大量從事管理工作。(5)會(huì)計(jì)學(xué)科分類的要求。國(guó)家教委制定的學(xué)科分類,已將會(huì)計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會(huì)計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。
3、建立管理型會(huì)計(jì)模式。在發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)的重心在管理,需要建立以會(huì)計(jì)管理為核心的會(huì)計(jì)模式。人類社會(huì)進(jìn)入以知識(shí)為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個(gè)開放系統(tǒng),需要建立面向市場(chǎng)的會(huì)計(jì)模式:企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,相應(yīng)地需要建立強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)模式;政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等,對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會(huì)計(jì)模式;企業(yè)要進(jìn)入世界大市場(chǎng),參與國(guó)際流通,發(fā)展國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往,相應(yīng)地需要建立面向市場(chǎng)、面向國(guó)際的知識(shí)管理型的企業(yè)會(huì)計(jì)模式。管理型會(huì)計(jì)模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng);建立開放型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);建立知識(shí)型的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng);建立服務(wù)型的會(huì)計(jì)市場(chǎng)系統(tǒng);建立競(jìng)爭(zhēng)型的人才系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)管理向全方位、知識(shí)管理方向發(fā)展
新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)管理)向全方位、知識(shí)管理的方向發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)系統(tǒng)既是一個(gè)封閉系統(tǒng),又是一個(gè)開放系統(tǒng),它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會(huì)計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理,即對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對(duì)子系統(tǒng)也要作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對(duì)成本的系統(tǒng)管理、對(duì)資金的系統(tǒng)管理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)考核和會(huì)計(jì)分析,而形成會(huì)計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。
摘要:近幾年來(lái),會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)逐漸成為了一門重要的管理學(xué)科,但高校的傳統(tǒng)教學(xué)模式逐漸受到了挑戰(zhàn),初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)課程作為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)課更需要授課模式的創(chuàng)新。基于此,本文試圖從會(huì)計(jì)流程核算的角度進(jìn)行初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)課程的教學(xué),以有助于會(huì)計(jì)初學(xué)者的了解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。
關(guān)鍵詞:初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué);教學(xué)模式;會(huì)計(jì)流程
近幾年,在我國(guó)甚至在西方,會(huì)計(jì)專業(yè)一直是熱門專業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需要從2004年開始劇增。會(huì)計(jì)專業(yè)是以研究財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會(huì)學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。
目前,我國(guó)各大高校都設(shè)有會(huì)計(jì)專業(yè),培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,但是目前值得注意的是,大部分高校一般仍采用傳統(tǒng)的“教師課堂授課”為主的教學(xué)方式,會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)往往偏重于會(huì)計(jì)賬務(wù)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的講授,抽象、枯燥且不斷更新的會(huì)計(jì)知識(shí)和概念很難使學(xué)生理解現(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。這種教學(xué)模式限制了學(xué)生的思考和運(yùn)用能力,難以適應(yīng)未來(lái)的會(huì)計(jì)工作。
對(duì)于任何學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的學(xué)生來(lái)說,無(wú)論是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)還是非會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的,初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)顯然都是會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)課或啟蒙課,因此必須做到授課生動(dòng)、有趣而又渾然一體才能改變學(xué)生長(zhǎng)久以來(lái)形成的“會(huì)計(jì)是一門枯燥、無(wú)趣的學(xué)科”觀念,甚至激發(fā)學(xué)生對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的興趣。而本人面對(duì)的現(xiàn)實(shí)卻是,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)十余載,見證了無(wú)數(shù)的同學(xué)從校園走向社會(huì),當(dāng)真正從事會(huì)計(jì)工作時(shí)茫然無(wú)措,無(wú)從下手,大呼書本與現(xiàn)實(shí)的差距。事實(shí)上,這些同學(xué)至少?zèng)]有切實(shí)掌握初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)的課程內(nèi)容。因此,基于一個(gè)好的視角講授初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)顯得尤為重要。講好一門課需要一本好的教材。
中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)朱蓮美教授主編的《會(huì)計(jì)學(xué)原理———基于會(huì)計(jì)流程核算的新思維》(立信出版社,2008年6月版) 的教材正是基于“會(huì)計(jì)流程核算”的角度。這也是朱老師結(jié)合二十年講授初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)課程的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),她認(rèn)為:“學(xué)生剛接觸會(huì)計(jì),對(duì)所學(xué)專業(yè)一無(wú)所知,因此該課程應(yīng)讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容、核算對(duì)象及其流程,尤其是要讓學(xué)生了解一般會(huì)計(jì)核算程序,即從原始憑證開始到編制會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)束這一過程?!?/p>
基于“會(huì)計(jì)流程核算”,該教材具有以下特點(diǎn):
1.教材內(nèi)容按會(huì)計(jì)核算流程的邏輯順序安排。第一章總論,簡(jiǎn)要介紹了會(huì)計(jì)的涵義、基本職能、會(huì)計(jì)要素等基本概念。
從第二章到第七章按會(huì)計(jì)核算流程的邏輯順序(如圖所示)展開:原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),經(jīng)過審核無(wú)誤的原始憑證才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);對(duì)于大量的原始憑證如何進(jìn)行分類———記賬憑證(第三章);對(duì)于大量的記賬憑證如何進(jìn)行匯總———會(huì)計(jì)賬簿(第四章);如何根據(jù)賬簿資料計(jì)算成本和利潤(rùn)———成本和利潤(rùn)的計(jì)算(第五章);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過財(cái)務(wù)報(bào)告向企業(yè)的利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息,為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,在編制報(bào)表前必須進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作———編制報(bào)表前的準(zhǔn)備工作(第六章);最后是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終工作成果———財(cái)務(wù)報(bào)告(第七章)。
2.教材內(nèi)容
按出現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路組織,讓問題自然而然的產(chǎn)生,再逐個(gè)解決,有利于培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。例如,經(jīng)過審核后的原始憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之后,自然出現(xiàn)的問題就是對(duì)大量原始憑證如何進(jìn)行歸類。如果不是因?yàn)榇罅吭紤{證需要?dú)w類的問題產(chǎn)生,學(xué)生就不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)如何歸類,對(duì)會(huì)計(jì)科目、賬戶(借貸記賬法)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)也就缺乏主動(dòng)性。至于如何歸類,在第三章記賬憑證中,讓學(xué)生了解記賬憑證的格式和內(nèi)容,利用真實(shí)的記賬憑證來(lái)激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。歸類的問題解決之后,問題再一次自然產(chǎn)生:面對(duì)大量的記賬憑證應(yīng)該如何匯總?此時(shí)闡述“賬簿”順理成章。類似地,最終完成報(bào)表的編制。
3.與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)訓(xùn)練相結(jié)合,有利于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。該教材通過模擬工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)編制了一套完整的記賬憑證,并根據(jù)這些記賬憑證進(jìn)行賬簿的登記,又利用該賬簿資料進(jìn)行成本和利潤(rùn)的計(jì)算,還包括對(duì)賬、錯(cuò)賬更正、結(jié)賬和編制報(bào)表等內(nèi)容,從記賬憑證的填制日期、摘要、編號(hào)、書寫格式到如何根據(jù)記賬憑證登記賬會(huì)計(jì)畢業(yè)論文簿、如何利用賬簿資料進(jìn)行成本和利潤(rùn)的計(jì)算,以及如何對(duì)賬、更正錯(cuò)賬、結(jié)賬和編制報(bào)表等方面提供了范例??傊?,該教材具有鮮明的特色就是“會(huì)計(jì)核算流程”的思想貫穿始終,這也成為區(qū)別于其他初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)教材的創(chuàng)新之處。在整個(gè)教學(xué)完成后,學(xué)生至少可以了解會(huì)計(jì)工作是從原始憑證到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的過程,以及其中每個(gè)程序需要做什么,如何做。這正是這本教材難能可貴之處,它把會(huì)計(jì)從復(fù)雜的工作變成了簡(jiǎn)單的程序,而這種從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的過程恰好能使學(xué)生更為清晰客觀地了解會(huì)計(jì)工作,并為日后的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)習(xí),甚至日后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。
目前,無(wú)論是世界范圍內(nèi)爆發(fā)的金融危機(jī),還是我國(guó)迅猛發(fā)展的資本市場(chǎng),都日益凸現(xiàn)了會(huì)計(jì)專業(yè)的重要地位,越來(lái)越多的人想掌握會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)甚至成為真正的會(huì)計(jì)人?!稌?huì)計(jì)學(xué)原理———基于會(huì)計(jì)流程核算的新思維》一書以其創(chuàng)新性的教學(xué)視角對(duì)初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)理論和方法進(jìn)行了全新的安排,將更有助于會(huì)計(jì)初學(xué)者的了解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),該書可以成為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)或非會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)的啟蒙教材和參考讀物。
參考文獻(xiàn):
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沁陽(yáng)市人民檢察院 河南沁陽(yáng) 454550
[摘要]會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)核算對(duì)推進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展具有重大作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)核算的研究,不僅有利于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更有助于企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。文章首先分析了會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)核算的基本理論,并對(duì)二者存在的問題分別進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,同時(shí)對(duì)如何提升會(huì)計(jì)審計(jì)和財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量提出了自己的意見和見解,以期為廣大行業(yè)同仁提供參考經(jīng)驗(yàn)。
[
關(guān)鍵詞 ]會(huì)計(jì);審計(jì);財(cái)務(wù)核算
為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科學(xué)合理的展開企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和財(cái)務(wù)核算工作至關(guān)重要,除了讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更有利于企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,同時(shí)提升外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算的基本理論解析
會(huì)計(jì)審計(jì)是采用一系列專門的方法和程序,用一種特定的模式,對(duì)經(jīng)濟(jì)交易、連續(xù)系統(tǒng)綜合的核算和監(jiān)管,從而提供一種經(jīng)濟(jì)信息參與決策的管理活動(dòng)。總體來(lái)說就是會(huì)計(jì)審計(jì)為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)資料以參與決策從而謀求更大的經(jīng)濟(jì)利益,這是企業(yè)明確發(fā)展方向且能不斷提高自我管理水平的方法和渠道。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算主要是對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算的工作,是對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映,合理的組織會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題
1.會(huì)計(jì)內(nèi)審獨(dú)立性沒有得到保證
在部分企業(yè),會(huì)計(jì)審計(jì)形同虛設(shè),其獨(dú)立性根本得不到保證,如果審計(jì)工作無(wú)法在人員以及業(yè)務(wù)工作中保持自主和權(quán)威,就無(wú)法規(guī)避審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)和保證審計(jì)工作質(zhì)量,規(guī)范、監(jiān)督就是空話。當(dāng)前,會(huì)計(jì)審計(jì)的獨(dú)立性不能保證主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(1)部門不獨(dú)立。部分單位將審計(jì)部門合并到財(cái)務(wù)部門,而審計(jì)工作也有財(cái)務(wù)工作人員兼職,或者是領(lǐng)導(dǎo)兼任。于是審計(jì)工作就無(wú)法客觀公正的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(2)經(jīng)濟(jì)不獨(dú)立。企業(yè)內(nèi)審人員工資、福利受單位負(fù)責(zé)人控制,當(dāng)二者利益沖突,內(nèi)審人員為了維護(hù)自身利益而可能對(duì)企業(yè)不正當(dāng)行為采取默許態(tài)度,于是內(nèi)審作用將會(huì)降低。
2.會(huì)計(jì)審計(jì)管理體制缺乏合理性
會(huì)計(jì)審計(jì)法律不充分、不健全,會(huì)計(jì)審計(jì)僅根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行判斷和分析,增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。另外部分企業(yè)內(nèi)審人員由領(lǐng)導(dǎo)指定,容易出現(xiàn)任人唯親,于是就很難選用真正有用之才。最后就是審計(jì)工作當(dāng)前主要停留在“查錯(cuò)防弊”,在審計(jì)中出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)解決,于是很難客觀、針對(duì)性、苗頭性的解決問題,無(wú)法運(yùn)用最新的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵牡膶徲?jì)方法來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)人員整體素質(zhì)不高
審計(jì)人員的素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一是本身的知識(shí)文化水平不高,業(yè)務(wù)技能偏低,或者是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行過來(lái)的,不能較好的勝任會(huì)計(jì)審計(jì)的工作;第二是專職人員較少,兼職較多,這樣缺乏系統(tǒng)的審計(jì)知識(shí)和技能學(xué)習(xí),使得現(xiàn)代審計(jì)手段的掌握更加缺乏;最后就是審計(jì)人員容易受到社會(huì)不良風(fēng)氣的而影響,職業(yè)道德素質(zhì)低下,降低了審計(jì)人員的權(quán)威和形象。
三、解決會(huì)計(jì)審計(jì)核算問題的對(duì)策
1.切實(shí)保證會(huì)計(jì)審計(jì)部門的獨(dú)立性
會(huì)計(jì)審計(jì)工作是一項(xiàng)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督后動(dòng),在開展工作中也要有獨(dú)立性,這樣才能保證其客觀性,在設(shè)置審計(jì)部門要保證兩個(gè)原則:一是獨(dú)立性原則,包括機(jī)構(gòu)的獨(dú)立,工作人員的工作和經(jīng)費(fèi)都要獨(dú)立;二是權(quán)威性原則。內(nèi)審工作的作用要充分發(fā)揮就要保證其在單位的地位和層次,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用發(fā)揮就越充分,組織地位越高就為內(nèi)審人員卓有成效的履行其職責(zé)提供了條件,最后就是審計(jì)機(jī)構(gòu)要有一定的處罰權(quán),這樣更能體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。
2.建立健全會(huì)計(jì)審計(jì)管理和監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)審計(jì)作為企業(yè)的管理控制工作的重要部分也要采取一定的措施加強(qiáng)管理。例如:完善會(huì)計(jì)審計(jì)工作制度,確保會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)具有履行職責(zé)所必須的權(quán)限,同時(shí)授予審計(jì)部門必要的處理和處罰權(quán),為審計(jì)人員履行職責(zé)提供權(quán)利保障、法律保障和措施保障。對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的審計(jì)人員,應(yīng)予以嚴(yán)厲處罰,情節(jié)嚴(yán)重的或由于會(huì)計(jì)監(jiān)督不力造成經(jīng)濟(jì)損失較大的,應(yīng)依法追究責(zé)任。
4.提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)
審計(jì)工作發(fā)展快慢,審計(jì)水平的高度和審計(jì)人員的素質(zhì)有著直接關(guān)系,因此,提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)是審計(jì)工作中的重中之重,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。為提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,要注重“專家型”和“復(fù)合型”的審計(jì)人才的培養(yǎng),具體可以要審計(jì)人員從國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位資格培訓(xùn)、后續(xù)教育培訓(xùn),鼓勵(lì)且倡導(dǎo)其參加國(guó)際注冊(cè)審計(jì)師考試,擴(kuò)大審計(jì)人員擁有CIA資格的比例數(shù)。
(2)不斷擴(kuò)大審計(jì)隊(duì)伍,在進(jìn)行人員選拔時(shí)起點(diǎn)要高,將那些懂經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)運(yùn)作流程、精通現(xiàn)代信息技術(shù)和財(cái)經(jīng)、審計(jì)等多方面知識(shí)的專業(yè)人員充實(shí)進(jìn)內(nèi)審隊(duì)伍。
四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算中存在的問題
目前,大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算還存著許多弊端和漏洞,嚴(yán)重制約了我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展,下面就會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析:
1.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算制度不完善
我國(guó)企業(yè)缺乏一套行之有效的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程和規(guī)范,這成為制約我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算穩(wěn)步發(fā)展的絆腳石。加之多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算重視不夠,管控力度不大,工作人員就較為松散,于是企業(yè)的工作情況就沒有制度可依,毫無(wú)秩序,給企業(yè)造成了損失。
2.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作不規(guī)范
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作流程粗糙,原始憑證少寫或者不寫,這樣大量的會(huì)計(jì)信息因?yàn)槿藶橐蛩囟笔?,致使了工作進(jìn)一步的發(fā)展;另外就是原始憑證存在虛假亂編的行為,敗壞了整個(gè)共走良好風(fēng)氣;還有就是原始憑證不規(guī)范,實(shí)際金額和項(xiàng)目的發(fā)生內(nèi)容存在較大偏差,這樣就導(dǎo)致了大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。最后就是會(huì)計(jì)賬簿子在書寫格式上存在許多錯(cuò)誤,使得在財(cái)務(wù)核算時(shí)看著賬面模糊不清楚。
3.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)不高
在部分企業(yè)中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)不高,法律意識(shí)淡薄,心理素質(zhì)較差,抵擋不住誘惑,為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,這樣就碰觸了法律的底線,敗壞了社會(huì)風(fēng)氣。
4.財(cái)務(wù)報(bào)告體系落后
多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算過程只注重核算的內(nèi)容和明細(xì),單純的反映了款項(xiàng)資金的去向和使用是否正確,并沒有對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià);但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和滿足各種需求,財(cái)務(wù)報(bào)告體系也要不斷升級(jí),以滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,為投資者做出決策提供資料參考,讓會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作科學(xué)合理有效,符合新形勢(shì)下發(fā)展的各種需求。
5.固定資產(chǎn)的意識(shí)管理觀念不足
在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算過程中,大多數(shù)管理層對(duì)固定資產(chǎn)的利用情況不夠重視,沒有充分挖掘固定資產(chǎn)的生產(chǎn)力和使用率,致使資源浪費(fèi),引起不必要的固定資產(chǎn)消耗。所以如果不加強(qiáng)管理,根本就無(wú)法固定資產(chǎn)的流失情況。
五、解決財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)策
1.完善會(huì)計(jì)核算控制制度
企業(yè)管理層要意識(shí)到管理制度所產(chǎn)生的巨大作用,建立完善的財(cái)務(wù)核算制度能督促會(huì)計(jì)人員的日常規(guī)范,讓整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程變得井然有序;除此之外要加強(qiáng)單位內(nèi)各部門的溝通,使得部門之間無(wú)阻礙,出現(xiàn)的問題立即解決。其次每個(gè)單位要具體情況具體分析,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)充分利用公司資源,在具體的實(shí)踐中,控制事情的發(fā)展,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀或者突出貢獻(xiàn)的人獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)操作會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算人員,嚴(yán)重進(jìn)行紀(jì)律處分或接受法律制裁。
2.完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能有效的提高會(huì)計(jì)核算的最終質(zhì)量,這就要求會(huì)計(jì)人員在每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要仔細(xì)認(rèn)真,原始單據(jù)不弄虛作假,賬簿書寫規(guī)范,整潔有序,從而保障整個(gè)會(huì)計(jì)信息的高度準(zhǔn)確性。作為監(jiān)管部門要不定時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,依據(jù)相關(guān)法律制度,將財(cái)務(wù)相關(guān)情況公開透明,從而使得整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和核算工作更加科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3.提高會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)
提高會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)從兩個(gè)方面做起:一方面對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育,提高其專業(yè)知識(shí)和理論,另一方面要讓他們樹立正確的職業(yè)觀、社會(huì)價(jià)值核心觀,提高其工作的積極性,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的榮譽(yù)感和歸屬感。
4.完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系
我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)部門要改變企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告體系陳舊落后的現(xiàn)狀,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和改革,從而使之更加完善,進(jìn)而滿足當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的各種需要。
5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
為了保證企業(yè)的固定資產(chǎn)的完整性和安全性,就要力爭(zhēng)要固定資產(chǎn)管理工作制度化、合理化、科學(xué)化,樹立新型的科學(xué)管理工作模式并落實(shí)到實(shí)處,盡量避免給國(guó)家固定資產(chǎn)造成流失。
六、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,需要管理人員和相關(guān)監(jiān)督部門相互配合并不斷探索和改革創(chuàng)新,從而構(gòu)建更加合理的科學(xué)有效管理模式,來(lái)提高整個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)和核算質(zhì)量從而為企業(yè)提供較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供堅(jiān)實(shí)的保證。
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一、會(huì)計(jì)的歷史定位
1、會(huì)計(jì)具有重要地位
一般人認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),不需要現(xiàn)在這么多的會(huì)計(jì)人員,這些多余的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)從會(huì)計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理工作,提高會(huì)計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會(huì)計(jì)更重要。
同時(shí),也有人認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會(huì)計(jì)核算工作,解放了會(huì)計(jì)人員的手工操作,使會(huì)計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)。由于使用電子計(jì)算機(jī)而使會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)工作是否不重要了,會(huì)計(jì)人員是否會(huì)失業(yè)?
會(huì)計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,都需要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。
在會(huì)計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會(huì)計(jì)人員,不是無(wú)事可干而失業(yè),而是要不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理工作。當(dāng)會(huì)計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時(shí),會(huì)計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會(huì)計(jì)核算范圍和深化會(huì)計(jì)核算工作,另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會(huì)計(jì)管理工作中,用知識(shí)進(jìn)行管理,使會(huì)計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會(huì)計(jì)核算工作的變化,是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會(huì)計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。
2、會(huì)計(jì)的重心在管理
會(huì)計(jì)工作不等同于會(huì)計(jì)核算工作,它包括會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理工作兩個(gè)方面。
會(huì)計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識(shí)。有人認(rèn)為,會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)核算,不是算帳,就是一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)是否具有管理職能,要從會(huì)計(jì)是一個(gè)完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會(huì)計(jì)工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來(lái)分析。會(huì)計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋海?)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,利用所掌握的信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動(dòng)。(4)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來(lái),有條件并需要會(huì)計(jì)人員大量從事管理工作。(5)會(huì)計(jì)學(xué)科分類的要求。國(guó)家教委制定的學(xué)科分類,已將會(huì)計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會(huì)計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。
會(huì)計(jì)管理是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)管理的任務(wù),在于通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)管理,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策和做好財(cái)務(wù)決策,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織財(cái)務(wù)活動(dòng),控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和遵紀(jì)守法情況,考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),分析執(zhí)行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立管理型會(huì)計(jì)模式
在發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)的重心在管理,需要建立以會(huì)計(jì)管理為核心的會(huì)計(jì)模式。人類社會(huì)進(jìn)入以知識(shí)為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個(gè)開放系統(tǒng),需要建立面向市場(chǎng)的會(huì)計(jì)模式:企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,相應(yīng)地需要建立強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)模式;政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等,對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會(huì)計(jì)模式;企業(yè)要進(jìn)入世界大市場(chǎng),參與國(guó)際流通,發(fā)展國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往,相應(yīng)地需要建立面向市場(chǎng)、面向國(guó)際的知識(shí)管理型的企業(yè)會(huì)計(jì)模式。管理型會(huì)計(jì)模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng);建立開放型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);建立知識(shí)型的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng);建立服務(wù)型的會(huì)計(jì)市場(chǎng)系統(tǒng);建立競(jìng)爭(zhēng)型的人才系統(tǒng)。
4、會(huì)計(jì)要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化
中國(guó)要實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,當(dāng)然各行各業(yè)都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,其中也包括會(huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)理論、方法、手段和組織形式所進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化包括會(huì)計(jì)理論現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)方法現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)手段現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)組織現(xiàn)代化。
中國(guó)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)入80年代,1990年11月召開的全國(guó)會(huì)計(jì)工作會(huì)議暨全國(guó)會(huì)計(jì)工作“雙先”表彰大會(huì),提出要努力使會(huì)計(jì)工作向經(jīng)營(yíng)管理型發(fā)展,要努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國(guó)會(huì)計(jì)工作會(huì)議,在全面總結(jié)“八五”期間會(huì)計(jì)工作取得成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,明確了未來(lái)15年會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)和方向。1995年12月15日財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》,提出在“九五”期間,要建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)模式的基本框架,在此基礎(chǔ)上,“再經(jīng)過10年左右的努力,形成比較成熟和完善的、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化、法制化?!睍?huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,是適應(yīng)建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化的需要的。
會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化是一個(gè)過程,是會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,其要求是會(huì)計(jì)工作要達(dá)到先進(jìn)性、規(guī)范性、科學(xué)性和國(guó)際性;會(huì)計(jì)工作規(guī)范性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ),科學(xué)性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的基本要求,先進(jìn)性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最高要求,國(guó)際性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最終要求。
二、會(huì)計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展
新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會(huì)計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)核算集中化
經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)的發(fā)展與國(guó)內(nèi)外的各個(gè)方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系,相應(yīng)需要會(huì)計(jì)核算的集中化。它要求會(huì)計(jì)核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級(jí)管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算,要集中全面決算、分級(jí)輔助核算。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“國(guó)務(wù)院財(cái)政部門管理全國(guó)的會(huì)計(jì)工作。地方各級(jí)人民政府的財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)工作。”國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財(cái)政部門,國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門,中國(guó)人民總后勤部,可以制定實(shí)施國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的具體辦法或者補(bǔ)充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,可以制定本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團(tuán),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算要集中、全面決算,統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤(rùn),以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;而對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各級(jí)單位實(shí)行分級(jí)輔助核算,分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤(rùn),以調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。
對(duì)小企業(yè),有的可以實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算;有的可以實(shí)行記帳,由記帳的單位(會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)公司等)實(shí)行集中核算、全面決算,被記帳的單位進(jìn)行輔助核算。
2、會(huì)計(jì)核算信息化
會(huì)計(jì)核算是一個(gè)開放型的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是開放的,提供會(huì)計(jì)信息是開放的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是開放的。會(huì)計(jì)核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程;是通過信息發(fā)生著與國(guó)內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步;是通過信息溝通、處理與國(guó)內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)組織、國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)人士等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與行政的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。會(huì)計(jì)核算是通過各種形式的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,通過網(wǎng)絡(luò)生成和傳遞各種會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)信息的重要性,要求會(huì)計(jì)核算生成和提供的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、全面的、有用的和及時(shí)的。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,是提供的信息能如實(shí)反映客觀存在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不弄虛作假;會(huì)計(jì)信息的全面性,是提供的信息能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果;會(huì)計(jì)信息的有用性,是提供的信息能為國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人進(jìn)行決策和評(píng)估判斷作為可靠的依據(jù);會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,是提供的信息能按照時(shí)間的要求及時(shí)提出。
企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息是開放的,既要向國(guó)家和社會(huì)其他各方面披露會(huì)計(jì)信息,又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開。
3、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化
會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面,需要核算規(guī)范化。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化要求:標(biāo)準(zhǔn)性,會(huì)計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行;統(tǒng)一性,會(huì)計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行;一致性,會(huì)計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時(shí)間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明,會(huì)計(jì)核算規(guī)范是相對(duì)的,在一定條件下對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實(shí),使其更符合規(guī)范的要求。
在會(huì)計(jì)核算規(guī)范過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定實(shí)行。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
4、會(huì)計(jì)核算法制化
《憲法》規(guī)定:“中華人民共和國(guó)實(shí)行依法治國(guó),建設(shè)社會(huì)主義法制國(guó)家。”依法治國(guó)當(dāng)然包括依法治理會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)核算要法制化。會(huì)計(jì)核算法制化是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算工作法制化的“依法”,不僅要依據(jù)會(huì)計(jì)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關(guān)會(huì)計(jì)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,還包括依據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)制定的本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會(huì)計(jì)工作的法制化,是要求會(huì)計(jì)核算工作的全部和全過程都要依法進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算法制化的基本特征是會(huì)計(jì)核算工作依法進(jìn)行的全面性和強(qiáng)制性。
會(huì)計(jì)核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會(huì)計(jì)核算工作,還要求會(huì)計(jì)工作的管理部門依法管理會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算法制化需要建立、健全會(huì)計(jì)法規(guī)體系。
5、會(huì)計(jì)核算國(guó)際化
會(huì)計(jì)有中國(guó)特色,同時(shí),隨著我國(guó)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,利用外資,開展對(duì)外承包工程和勞務(wù)合作,引進(jìn)管理技術(shù),開展對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和合作等,會(huì)計(jì)核算也要國(guó)際化。會(huì)計(jì)核算國(guó)際化是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)人員為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用具有國(guó)際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是:國(guó)際相應(yīng)性,會(huì)計(jì)工作采用了相應(yīng)的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求;國(guó)際規(guī)范性,會(huì)計(jì)工作的組織與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求基本上是可比的;國(guó)際適用性,會(huì)計(jì)工作的組織形式和所采用的方法在國(guó)際上普遍適用。應(yīng)該指出,會(huì)計(jì)工作具有國(guó)際性是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來(lái)達(dá)到。會(huì)計(jì)核算國(guó)際化是與國(guó)際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的過程。會(huì)計(jì)核算與國(guó)際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容,是與國(guó)際會(huì)計(jì)通行規(guī)則(主要是國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)相協(xié)調(diào);同時(shí),還有與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例、會(huì)計(jì)職業(yè)道德,某些地區(qū)的國(guó)家集團(tuán)會(huì)計(jì)規(guī)范(如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關(guān)會(huì)計(jì)的指令),其他主要國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。
三、會(huì)計(jì)管理向全方位、知識(shí)管理方向發(fā)展
新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)管理)向全方位、知識(shí)管理的方向發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)系統(tǒng)既是一個(gè)封閉系統(tǒng),又是一個(gè)開放系統(tǒng),它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會(huì)計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理,即對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對(duì)子系統(tǒng)也要作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對(duì)成本系統(tǒng)的管理,對(duì)資金的系統(tǒng)管理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)考核和會(huì)計(jì)分析,而形成會(huì)計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。
會(huì)計(jì)重視系統(tǒng)管理,是全面的管理,但同時(shí),也要注意全面管理中的重點(diǎn)管理,即管理中心——經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè),因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應(yīng)會(huì)計(jì)管理的中心也不同;有的企業(yè)以成本管理為中心,有的企業(yè)以資金管理為中心,有的企業(yè)以銷售管理為中心。
2、會(huì)計(jì)管理重視人本管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技進(jìn)步和管理水平的競(jìng)爭(zhēng),而這些競(jìng)爭(zhēng)最終又是人才的競(jìng)爭(zhēng)。重視對(duì)人的管理,是管理之根本。以人為本的管理是要重視對(duì)人的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)管理重視人本管理,一方面要重視企業(yè)人力資源管理,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的管理人才和技術(shù)人才,并創(chuàng)造條件調(diào)動(dòng)其創(chuàng)造性工作;另一方面要重視會(huì)計(jì)人才的管理,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的會(huì)計(jì)人才,并充分發(fā)揮其作用。競(jìng)爭(zhēng)性人才是創(chuàng)新人才。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新技術(shù),創(chuàng)新制度,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新理論,以及各種創(chuàng)新的相互結(jié)合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新,才能保持經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì),需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點(diǎn)是:創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復(fù)合性、適應(yīng)性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才,既包括在工作中培養(yǎng),也包括在學(xué)校培養(yǎng)。
3、會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理
現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究,實(shí)施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng),制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會(huì)計(jì)戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對(duì)影響企業(yè)全局,重大、長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和事業(yè)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略按其內(nèi)容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤(rùn)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施的過程。它包括戰(zhàn)略預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實(shí)施等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),制定實(shí)施的方針、計(jì)劃、方案、方法、措施和步驟,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、會(huì)計(jì)管理重視無(wú)形資產(chǎn)管理
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理從對(duì)有形資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而重點(diǎn)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理。由于投資“無(wú)形化”,使企業(yè)形成大量無(wú)形資產(chǎn),而這些無(wú)形資產(chǎn)主要表現(xiàn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源。因而,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,實(shí)際是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源的管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指從事智力創(chuàng)造性活動(dòng)取得成果后依法享有的一種無(wú)形的財(cái)產(chǎn)權(quán)。它包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)兩大部分。工業(yè)產(chǎn)權(quán)由發(fā)現(xiàn)權(quán)、發(fā)明權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等構(gòu)成。
對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無(wú)形資產(chǎn),擴(kuò)大企業(yè)擁有的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)開發(fā)無(wú)形資產(chǎn)除引入無(wú)形資產(chǎn)外,主要是自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)。自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)是指自行設(shè)計(jì)、申請(qǐng)或接受授權(quán)等非轉(zhuǎn)讓方式取得的無(wú)形資產(chǎn)。它包括:專利權(quán),如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果;非專利技術(shù),如技術(shù)秘密、管理技術(shù)、銷售網(wǎng)絡(luò)等;商標(biāo)權(quán),如申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),創(chuàng)造馳名商標(biāo);著作權(quán),如出版的著作、設(shè)計(jì)的軟件等;土地使用權(quán);商譽(yù),如培育企業(yè)形象等。
5、會(huì)計(jì)管理重視內(nèi)部管理
企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要重視內(nèi)部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo),滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)機(jī)制的需要,建立企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),包括開展會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)考核和會(huì)計(jì)分析等工作,以便對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理要以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、成本和利潤(rùn)的管理,而以資金管理為中心;實(shí)行目標(biāo)管理,以利潤(rùn)目標(biāo)為牽頭,或以成本目標(biāo)牽頭,做到目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎(jiǎng)罰分明。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,要積極推行各種會(huì)計(jì)現(xiàn)代管理方法。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理要使會(huì)計(jì)監(jiān)督制度化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)違反會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正;正確處理與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),與外部財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門對(duì)單位監(jiān)督的關(guān)系。會(huì)計(jì)監(jiān)督與法律規(guī)范相結(jié)合。
會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要是:監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的合法性;監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費(fèi)行為。
6、會(huì)計(jì)管理重視知識(shí)管理
在發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)管理的核心在于知識(shí)管理。知識(shí)管理包括兩個(gè)方面:對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理;管理者用知識(shí)進(jìn)行管理。
對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將越來(lái)越多地依賴于知識(shí)和創(chuàng)新,知識(shí)可以低成本地不斷復(fù)制和遞增報(bào)酬,使經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式不再是資源依賴型而是知識(shí)型;企業(yè)要追求適應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益,把知識(shí)應(yīng)用于生產(chǎn)過程中,使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新,離開技術(shù)創(chuàng)新就很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長(zhǎng)。因而企業(yè)將更重視知識(shí)和創(chuàng)新,重視知識(shí)的生產(chǎn)。對(duì)知識(shí)的生產(chǎn)需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識(shí)進(jìn)行管理,即會(huì)計(jì)管理知識(shí)化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)延伸到知識(shí)競(jìng)爭(zhēng),表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新。只有具備更多知識(shí)的企業(yè),才能成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識(shí)和創(chuàng)新能力,需要用知識(shí)對(duì)其加強(qiáng)管理。會(huì)計(jì)管理知識(shí)化,要求企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門和管理者,運(yùn)用集體的智慧和發(fā)揮每個(gè)人知識(shí)的作用,提高創(chuàng)新能力,以便提高進(jìn)行會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。
四、會(huì)計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展
新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)學(xué)向綜合化方向發(fā)展
知識(shí)經(jīng)濟(jì)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)向管理領(lǐng)域擴(kuò)展,向與會(huì)計(jì)相關(guān)的領(lǐng)域擴(kuò)展,大大豐富了會(huì)計(jì)的內(nèi)容,使會(huì)計(jì)學(xué)呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)學(xué)的綜合化主要是:(1)對(duì)全部會(huì)計(jì)學(xué)科的綜合,把各種相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)分支學(xué)科作為一個(gè)總體進(jìn)行研究,研究它在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律、理論體系、方法體系和學(xué)科體系等,如對(duì)《會(huì)計(jì)科學(xué)學(xué)》進(jìn)行研究。(2)對(duì)類會(huì)計(jì)學(xué)科的綜合,把各種分支會(huì)計(jì)學(xué)科中性質(zhì)相近的學(xué)科作為一類進(jìn)行研究,也就是把會(huì)計(jì)學(xué)科體系劃分為不同的學(xué)科群(類)進(jìn)行研究,如對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)科、會(huì)計(jì)部門學(xué)科、會(huì)計(jì)專門學(xué)科,或?qū)?huì)計(jì)人本學(xué)科進(jìn)行研究。(3)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科比較的綜合,將性質(zhì)相近或相同的幾門會(huì)計(jì)學(xué)科進(jìn)行比較研究,如財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的比較研究,成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的比較研究,中外會(huì)計(jì)原理的比較研究等。
2、會(huì)計(jì)學(xué)向細(xì)化方向發(fā)展
知識(shí)經(jīng)濟(jì)在擴(kuò)大會(huì)計(jì)領(lǐng)域的同時(shí),也深化了會(huì)計(jì)內(nèi)容。在這種趨勢(shì)的影響下,從實(shí)際出發(fā),探討適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理需要的會(huì)計(jì)分支學(xué)科。會(huì)計(jì)內(nèi)容的深化,既是適應(yīng)客觀需要的過程,也是人們對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容提高認(rèn)識(shí)的過程,兩者的結(jié)合,才形成某些專門的會(huì)計(jì)分支學(xué)科。在這方面,會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展具有專門性的細(xì)化特點(diǎn),即對(duì)某些專門的或特殊的問題進(jìn)行專門研究。這種專門性會(huì)計(jì)分支學(xué)科的發(fā)展,主要是會(huì)計(jì)學(xué)中基本學(xué)科——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和管理會(huì)計(jì)學(xué)的細(xì)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的細(xì)化,如對(duì)某方面進(jìn)行專門核算的需要,而形成的《質(zhì)量會(huì)計(jì)》、《租賃會(huì)計(jì)》、《破產(chǎn)會(huì)計(jì)》、《物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)》和各種部門會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)的細(xì)化,如對(duì)某方面進(jìn)行專門管理的需要,而形成的《決策會(huì)計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任會(huì)計(jì)》和《控制會(huì)計(jì)》等。
3、會(huì)計(jì)學(xué)向邊緣化方向發(fā)展
客觀世界是一個(gè)大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng),都有機(jī)地相互聯(lián)系,使得研究這個(gè)系統(tǒng)的各種科學(xué)也相互聯(lián)系。科學(xué)的聯(lián)系性,為各種科學(xué)的融合提供了客觀的可能。進(jìn)入21世紀(jì),科學(xué)融合發(fā)展趨勢(shì)將更為明顯。科技進(jìn)步為科學(xué)融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件,科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理要求為科學(xué)融合提出更多的要求。科學(xué)發(fā)展的融合趨勢(shì),向會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)科學(xué)的融合發(fā)展。
會(huì)計(jì)科學(xué)的融合即會(huì)計(jì)學(xué)的邊緣化,是將其他現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法與會(huì)計(jì)學(xué)的理論、方法相結(jié)合進(jìn)行研究而發(fā)展會(huì)計(jì)學(xué)的過程。這有兩種情況:一是會(huì)計(jì)學(xué)科與自然科學(xué)的結(jié)合,會(huì)計(jì)學(xué)科將某種自然科學(xué)的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科,使會(huì)計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)》、《會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)》等;一是會(huì)計(jì)學(xué)科與哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的結(jié)合,會(huì)計(jì)學(xué)科將其他哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的某種學(xué)科的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科,使會(huì)計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《會(huì)計(jì)哲學(xué)》、《會(huì)計(jì)倫理學(xué)》、《會(huì)計(jì)心理學(xué)》、《會(huì)計(jì)邏輯學(xué)》、《會(huì)計(jì)行為學(xué)》、《會(huì)計(jì)法學(xué)》、《會(huì)計(jì)公關(guān)學(xué)》和《環(huán)境會(huì)計(jì)學(xué)》等。會(huì)計(jì)科學(xué)與其他科學(xué)的融合發(fā)展,主要是:融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新興會(huì)計(jì)科學(xué);融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新的會(huì)計(jì)理論與方法;移入其他科學(xué)理論與方法,完善會(huì)計(jì)理論與方法體系,發(fā)展會(huì)計(jì)科學(xué)。
五、會(huì)計(jì)發(fā)展在于創(chuàng)新
新世紀(jì)會(huì)計(jì)的發(fā)展,關(guān)鍵在于創(chuàng)新。
會(huì)計(jì)要?jiǎng)?chuàng)新,必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實(shí)際的條件、框框的思想禁錮中解放出來(lái),采用辯證法,一切從實(shí)際出發(fā)。一定要以我國(guó)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際問題、以我們正在做的事情為中心,著眼于理論的運(yùn)用,著眼于提高對(duì)實(shí)際問題的理論思考,著眼于新的實(shí)踐和新的發(fā)展。
會(huì)計(jì)創(chuàng)新的新,是相對(duì)于原有的而進(jìn)行的比較。有的是全新的,原來(lái)都沒有的;有的是對(duì)原有的補(bǔ)充,或充實(shí),使其全面;有的是對(duì)原有的修訂,使其完善;有的是對(duì)原有的改正(改錯(cuò)、糾正、訂正),使其正確;這些都是新的因素,都是新的表現(xiàn),是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)為:思想方面的新觀念、新思路、新認(rèn)識(shí)、新觀點(diǎn)、新理論、新體系等;手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等;體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化; 手工賬務(wù)處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務(wù)技能; 實(shí)訓(xùn)
1會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求,就有必要在會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1) 隨著電子計(jì)算機(jī)的普及,會(huì)計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然結(jié)果,是會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,是會(huì)計(jì)工作者必須掌握的知識(shí)和技能。
(2) 對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)者來(lái)說,掌握了會(huì)計(jì)知識(shí),熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會(huì)計(jì)工作人員有必要從兩種知識(shí)技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)在最后會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此,就會(huì)使學(xué)生在對(duì)這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識(shí),就能兩手都會(huì)?;蛘J(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無(wú)必要??梢姡诰C合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒有對(duì)手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué),對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識(shí)與技能都有很大的影響,對(duì)學(xué)生今后會(huì)產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),有必要對(duì)兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對(duì)象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③ 處理流程基本類似:建賬會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識(shí)技能得到鞏固、升華。
通過實(shí)際的對(duì)比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會(huì)到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時(shí),它對(duì)實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會(huì)到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),體會(huì)到實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動(dòng)員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會(huì)計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識(shí)技能。
通過同步實(shí)訓(xùn)對(duì)比,使學(xué)生明白會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的原理和基本程序,即會(huì)計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運(yùn)算方式不同。手工會(huì)計(jì)以算盤或計(jì)算器為運(yùn)算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介,通過人、機(jī)對(duì)話實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會(huì)計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長(zhǎng)一段歷史時(shí)期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會(huì)計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),運(yùn)算速度快,整個(gè)核算(運(yùn)算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會(huì)計(jì)是將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯(cuò)。在會(huì)計(jì)電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯(cuò)誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會(huì)計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會(huì)計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會(huì)計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫(kù)中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)條件下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證;而在會(huì)計(jì)電算化條件下,是以記賬憑證作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。
(6) 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會(huì)計(jì)環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會(huì)計(jì)人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡(jiǎn)化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會(huì)計(jì)的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)電算化則不同,查詢過程簡(jiǎn)單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。
3小結(jié)
將會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué),比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)會(huì)遇到更大的困難,需要安排較多的教學(xué)時(shí)間,但通過精心的設(shè)計(jì)和安排是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法,將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 張耀武. 會(huì)計(jì)電算化[M]. 修訂版. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái),以開始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶?huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的賬頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁(yè)格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來(lái)目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡(jiǎn)單的過程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來(lái)源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
堅(jiān)持以人為本抓好會(huì)計(jì)集中核算工作
堅(jiān)持“以人為本”抓好會(huì)計(jì)集中核算工作
人是生產(chǎn)力的第一要素,也是做好各項(xiàng)工作的根本。會(huì)計(jì)核算中心成立以來(lái),始終堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,十分注重人的潛能的充分發(fā)揮,并把這一思想貫穿于選人、塑人、用人等各個(gè)環(huán)節(jié)中,促進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算工作健康開展。我們的具體做法是:
一、以公正的方式選調(diào)人。會(huì)計(jì)核算中心籌建伊始,我們即將選調(diào)工作人員當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。20__年元月初,會(huì)同人事局精心研究選調(diào)方案,在__報(bào)、__電視臺(tái)公開招考公告,并會(huì)同人事局、監(jiān)察局精心組織安排,經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查,嚴(yán)密的考試、體檢、考核,層層把關(guān),面向市直和區(qū)直行政事業(yè)單位公開選調(diào)了13人,并在春節(jié)上班伊始,開展了為期15天崗前業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使選調(diào)人員盡快進(jìn)入角色。
二、以良好的環(huán)境熏陶人。為使中心的工作人員在緊張工作中身心得到愉悅,我們盡可能創(chuàng)造良好的軟硬環(huán)境:首先是加強(qiáng)硬件建設(shè),在資金偏緊的情況下,按照簡(jiǎn)潔、明快、大方的原則對(duì)辦公大廳進(jìn)行了必要的裝修,配備了大功率空調(diào),添置了盆景等;為減輕職工的工作負(fù)荷,配備了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);為解決職工后顧之憂,保持大廳良好的工作秩序,建立了中心兒童活動(dòng)室;其次是實(shí)行衛(wèi)生值日制度,保持室內(nèi)外整潔;第三,加強(qiáng)職工的思想政治工作,對(duì)其思想中暴露出來(lái)的問題及時(shí)予以疏導(dǎo),動(dòng)之以情,曉之以理,創(chuàng)造良好的人際環(huán)境。目前中心的職工都能以誠(chéng)相待,形成既團(tuán)結(jié)緊張,又嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。
三、以有效的宣傳引導(dǎo)人。會(huì)計(jì)集中核算工作是一項(xiàng)全新的工作,涉及到單位利益的調(diào)整,社會(huì)的認(rèn)識(shí)和理解有一個(gè)過程,觀念的轉(zhuǎn)變也有一個(gè)過程。為使各單位思想盡快統(tǒng)一到公共支出改革大局上來(lái),營(yíng)造人人關(guān)心支持改革的氛圍,我們開展了多形式、多渠道、全方位的宣傳活動(dòng)。一是充分利用報(bào)刊、電視等媒體廣泛深入宣傳,做到了“報(bào)刊有文章、廣播有聲音、電視有圖像”;二是多次召開由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)辦員參加的座談會(huì),研究解決會(huì)計(jì)集中核算中的問題,共商解決問題的對(duì)策;三是創(chuàng)辦《會(huì)計(jì)集中核算信息》??“l(fā)宣傳冊(cè),對(duì)社會(huì)所關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題進(jìn)行釋疑解惑。通過廣泛宣傳,各單位對(duì)公共財(cái)政支出改革的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)不斷增強(qiáng),理解支持配合會(huì)計(jì)集中核算工作的程度逐步提高。
四、以嚴(yán)密的制度約束人。會(huì)計(jì)集中核算工作必須有章可循,有規(guī)可依。為使會(huì)計(jì)集中核算工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,我們立足高起點(diǎn)、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)做好建章立制工作,先后研究出臺(tái)了《__市直會(huì)計(jì)集中核算暫行辦法》以及與之配套的資金管理操作規(guī)程、備用金管理暫行辦法、原始憑證規(guī)范化管理暫行規(guī)定等,制訂了二十三個(gè)內(nèi)部管理制度,涵蓋了工作的方方面面,做到工作涉及到哪里,制度就覆蓋到哪里,工作進(jìn)展到哪一步,制度就規(guī)范到哪一步。并特別注重制度的檢查落實(shí)。做到三個(gè)到位,一是目標(biāo)責(zé)任到位,提高責(zé)任心;二是協(xié)調(diào)配合到位,調(diào)動(dòng)積極性;三是監(jiān)督檢查到位,強(qiáng)化約束力。確保制度得到有效貫徹執(zhí)行.文秘站版權(quán)所有
五、以創(chuàng)新的機(jī)制激勵(lì)人。為激發(fā)職工工作和學(xué)習(xí)熱情,我們建立了一套嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。是制訂了嚴(yán)格的考核辦法,量化考核目標(biāo)100項(xiàng),內(nèi)容包括安全衛(wèi)生、業(yè)務(wù)技能、廉政建設(shè)等十三個(gè)方面,并將考核結(jié)果與職工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤;二是開展以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)技能為內(nèi)容的業(yè)務(wù)競(jìng)賽,實(shí)行分級(jí)考核、交叉考核,確保競(jìng)賽結(jié)果的公正性,形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍。
六、以科學(xué)的理論指導(dǎo)人。會(huì)計(jì)集中核算制度有效運(yùn)行必須以人的素質(zhì)全面提高來(lái)保障。為此,我們狠抓隊(duì)伍建設(shè)不放松,采取多種途徑,幫助職工學(xué)習(xí)政治理論和財(cái)政財(cái)務(wù)理論,提高政策理論水平,以科學(xué)的理論指導(dǎo)工作:一是制訂學(xué)習(xí)制度,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),采取集中學(xué)與分散學(xué)相結(jié)合的方式,提高學(xué)習(xí)效果;二是成立互學(xué)幫學(xué)小組,相互學(xué)習(xí)共同提高;三是采取激勵(lì)措施鼓勵(lì)職工自學(xué),爭(zhēng)先進(jìn)位。目前,中心絕大部分同志都參加了成人各類學(xué)習(xí),有的報(bào)考了會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師,學(xué)習(xí)氛圍很濃,職工進(jìn)取心很強(qiáng),為進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作打下了良好的基礎(chǔ)。
七、以良好的服務(wù)取信人。我們?cè)⒐芾砗捅O(jiān)督于服務(wù)之中,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行服務(wù)承諾,規(guī)范服務(wù)行為,做到既堅(jiān)持原則,依法行政,又熱情主動(dòng),優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡量把方便讓給群眾、部門和單位,取得領(lǐng)導(dǎo)、單位、群眾都基本滿意的效果.
堅(jiān)持“以人為本”抓好會(huì)計(jì)集中核算工作
人是生產(chǎn)力的第一要素,也是做好各項(xiàng)工作的根本。會(huì)計(jì)核算中心成立以來(lái),始終堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,十分注重人的潛能的充分發(fā)揮,并把這一思想貫穿于選人、塑人、用人等各個(gè)環(huán)節(jié)中,促進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算工作健康開展。我們的具體做法是:
一、以公正的方式選調(diào)人。會(huì)計(jì)核算中心籌建伊始,我們即將選調(diào)工作人員當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。2002年元月初,會(huì)同人事局精心研究選調(diào)方案,在xx報(bào)、xx電視臺(tái)公開招考公告,并會(huì)同人事局、監(jiān)察局精心組織安排,經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查,嚴(yán)密的考試、體檢、考核,層層把關(guān),面向市直和區(qū)直行政事業(yè)單位公開選調(diào)了13人,并在春節(jié)上班伊始,開展了為期15天崗前業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使選調(diào)人員盡快進(jìn)入角色。
二、以良好的環(huán)境熏陶人。為使中心的工作人員在緊張工作中身心得到愉悅,我們盡可能創(chuàng)造良好的軟硬環(huán)境:首先是加強(qiáng)硬件建設(shè),在資金偏緊的情況下,按照簡(jiǎn)潔、明快、大方的原則對(duì)辦公大廳進(jìn)行了必要的裝修,配備了大功率空調(diào),添置了盆景等;為減輕職工的工作負(fù)荷,配備了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);為解決職工后顧之憂,保持大廳良好的工作秩序,建立了中心兒童活動(dòng)室;其次是實(shí)行衛(wèi)生值日制度,保持室內(nèi)外整潔;第三,加強(qiáng)職工的思想政治工作,對(duì)其思想中暴露出來(lái)的問題及時(shí)予以疏導(dǎo),動(dòng)之以情,曉之以理,創(chuàng)造良好的人際環(huán)境。目前中心的職工都能以誠(chéng)相待,形成既團(tuán)結(jié)緊張,又嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。
三、以有效的宣傳引導(dǎo)人。會(huì)計(jì)集中核算工作是一項(xiàng)全新的工作,涉及到單位利益的調(diào)整,社會(huì)的認(rèn)識(shí)和理解有一個(gè)過程,觀念的轉(zhuǎn)變也有一個(gè)過程。為使各單位思想盡快統(tǒng)一到公共支出改革大局上來(lái),營(yíng)造人人關(guān)心支持改革的氛圍,我們開展了多形式、多渠道、全方位的宣傳活動(dòng)。一是充分利用報(bào)刊、電視等媒體廣泛深入宣傳,做到了“報(bào)刊有文章、廣播有聲音、電視有圖像”;二是多次召開由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)辦員參加的座談會(huì),研究解決會(huì)計(jì)集中核算中的問題,共商解決問題的對(duì)策;三是創(chuàng)辦《會(huì)計(jì)集中核算信息》???,印發(fā)宣傳冊(cè),對(duì)社會(huì)所關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題進(jìn)行釋疑解惑。通過廣泛宣傳,各單位對(duì)公共財(cái)政支出改革的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)不斷增強(qiáng),理解支持配合會(huì)計(jì)集中核算工作的程度逐步提高。
四、以嚴(yán)密的制度約束人。會(huì)計(jì)集中核算工作必須有章可循,有規(guī)可依。為使會(huì)計(jì)集中核算工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,我們立足高起點(diǎn)、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)做好建章立制工作,先后研究出臺(tái)了《xx市直會(huì)計(jì)集中核算暫行辦法》以及與之配套的資金管理操作規(guī)程、備用金管理暫行辦法、原始憑證規(guī)范化管理暫行規(guī)定等,制訂了二十三個(gè)內(nèi)部管理制度,涵蓋了工作的方方面面,做到工作涉及到哪里,制度就覆蓋到哪里,工作進(jìn)展到哪一步,制度就規(guī)范到哪一步。并特別注重制度的檢查落實(shí)。做到三個(gè)到位,一是目標(biāo)責(zé)任到位,提高責(zé)任心;二是協(xié)調(diào)配合到位,調(diào)動(dòng)積極性;三是監(jiān)督檢查到位,強(qiáng)化約束力。確保制度得到有效貫徹執(zhí)行.版權(quán)所有
五、以創(chuàng)新的機(jī)制激勵(lì)人。為激發(fā)職工工作和學(xué)習(xí)熱情,我們建立了一套嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。是制訂了嚴(yán)格的考核辦法,量化考核目標(biāo)100項(xiàng),內(nèi)容包括安全衛(wèi)生、業(yè)務(wù)技能、廉政建設(shè)等十三個(gè)方面,并將考核結(jié)果與職工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤;二是開展以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)技能為內(nèi)容的業(yè)務(wù)競(jìng)賽,實(shí)行分級(jí)考核、交叉考核,確保競(jìng)賽結(jié)果的公正性,形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍。
六、以科學(xué)的理論指導(dǎo)人。會(huì)計(jì)集中核算制度有效運(yùn)行必須以人的素質(zhì)全面提高來(lái)保障。為此,我們狠抓隊(duì)伍建設(shè)不放松,采取多種途徑,幫助職工學(xué)習(xí)政治理論和財(cái)政財(cái)務(wù)理論,提高政策理論水平,以科學(xué)的理論指導(dǎo)工作:一是制訂學(xué)習(xí)制度,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),采取集中學(xué)與分散學(xué)相結(jié)合的方式,提高學(xué)習(xí)效果;二是成立互學(xué)幫學(xué)小組,相互學(xué)習(xí)共同提高;三是采取激勵(lì)措施鼓勵(lì)職工自學(xué),爭(zhēng)先進(jìn)位。目前,中心絕大部分同志都參加了成人各類學(xué)習(xí),有的報(bào)考了會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師,學(xué)習(xí)氛圍很濃,職工進(jìn)取心很強(qiáng),為進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作打下了良好的基礎(chǔ)。
七、以良好的服務(wù)取信人。我們?cè)⒐芾砗捅O(jiān)督于服務(wù)之中,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行服務(wù)承諾,規(guī)范服務(wù)行為,做到既堅(jiān)持原則,依法行政,又熱情主動(dòng),優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡量把方便讓給群眾、部門和單位,取得領(lǐng)導(dǎo)、單位、群眾都基本滿意的效果.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
1當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的主要問題
1.1臃腫的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍占據(jù)了企業(yè)大量的成本
盡管企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)增加價(jià)值,或者說是股東財(cái)富最大化,但財(cái)會(huì)部門在企業(yè)常常被當(dāng)作成本中心。雖然基本上所有企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是日常核算仍然占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力。某網(wǎng)站進(jìn)行的職業(yè)規(guī)劃調(diào)查中,大部分從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員不贊成大學(xué)生選擇會(huì)計(jì)專業(yè)。會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的成本體現(xiàn)在顯性和隱性兩個(gè)方面。顯性的成本是從事核算工作會(huì)計(jì)人員的薪酬和辦公經(jīng)費(fèi)等。隱性的成本則是會(huì)計(jì)人員即便在其主業(yè)—核算工作中,有時(shí)連最起碼的與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)核對(duì)一致都做不到,這一點(diǎn)在相當(dāng)多企業(yè)都成為一種常態(tài)。
1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重事后輕事前、事中
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要職能就是會(huì)計(jì)核算,重視報(bào)表的產(chǎn)生,重視對(duì)事后結(jié)果的計(jì)量與記錄反映工作,而沒有更多的發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的職能。這種重算賬,輕分析,重事后結(jié)果,輕事前預(yù)測(cè)規(guī)劃、事中控制調(diào)整的問題造成了早期的財(cái)務(wù)軟件主要是為適應(yīng)會(huì)計(jì)核算需求而設(shè)計(jì),并沒有涉到及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等功能。
1.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員重報(bào)告、輕分析
信息和大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的影響來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部和外部,不僅僅是財(cái)務(wù)信息,還有非財(cái)務(wù)信息。如何在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)告的同時(shí),還對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分析,獲取有價(jià)值的信息,有利于各種決策就顯示十分重要了,就目前來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅是實(shí)現(xiàn)了較低層次的比較分析、比率分析、趨勢(shì)分析,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需要。財(cái)務(wù)人員重報(bào)告輕分析的格局必須有所轉(zhuǎn)變。因而如何更好的提高企業(yè)信息化管理水平、如何從大量的數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層次分析,獲取有價(jià)值的信息成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的突出問題。當(dāng)然,這也依賴于高素質(zhì)的財(cái)務(wù)分析人才。
1.4財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)一體化
財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部所有部門都有業(yè)務(wù)聯(lián)系,但是據(jù)作者本人的工作經(jīng)歷和了解,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同源和一致,業(yè)務(wù)部門傾向于采用自身數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,更是把脫離業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)逼到墻角,也就是說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其從業(yè)人員已經(jīng)到了非改不可的地步。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的類型大多是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算背景出身,過多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員埋頭苦干滿足于外部監(jiān)管方對(duì)于報(bào)表的需求,而忽視了真正對(duì)于企業(yè)管理的參與。雖然從事了一些全面預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)的工作,但從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源以及人員素質(zhì)的角度來(lái)看,明顯不足。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,尤其是多元化集團(tuán)公司的成立,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員分布大江南北。
2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑分析
2.1科學(xué)界定管理會(huì)計(jì)邊界
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的界限看起來(lái)容易劃分,其實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很多方面體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的特征,管理會(huì)計(jì)的不少方法也可以用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算(例如作業(yè)成本法),二者的劃分不像教材中所說的那樣清晰。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,但是管理會(huì)計(jì)的范圍在當(dāng)前具有無(wú)限擴(kuò)大的趨勢(shì),甚至于很多企業(yè)把會(huì)計(jì)領(lǐng)域里邊不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的通通都劃歸到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、成本會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理等具有多方面交叉,但作者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的邊界不能無(wú)限制擴(kuò)大,首先要把管理會(huì)計(jì)劃歸到會(huì)計(jì)范圍之內(nèi)解決問題,側(cè)重于成本管理、預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià),否則對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)揮作用是有害的。在這個(gè)基礎(chǔ)上,作者認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能僅僅以出具財(cái)務(wù)報(bào)告作為目標(biāo),為內(nèi)部管理提供信息支持,為管理會(huì)計(jì)提供信息來(lái)源,這樣才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型路徑始于共享服務(wù)
應(yīng)該看到,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的最主要的障礙是無(wú)法擺脫眼前大量的簡(jiǎn)單重復(fù)性的會(huì)計(jì)報(bào)表核算工作。這些工作占用了大量的人力資源。更為糟糕的是,許多單位的財(cái)務(wù)部門甚至還認(rèn)為自身人力資源缺乏。這個(gè)問題的背后暴露了財(cái)務(wù)核算工作的效率低下,信息化水平不高。為此財(cái)政部會(huì)計(jì)司在今年推出的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見《征求意見稿)》中鼓勵(lì)企業(yè)采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,促進(jìn)財(cái)會(huì)部門的職能從側(cè)重核算向管理決策導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。這恰恰是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型要求必須先要解放財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,并為管理會(huì)計(jì)真正提供有價(jià)值的信息,這些都是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作。
2.3推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求更高,要想使管理會(huì)計(jì)得到推廣應(yīng)用,需加大對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育和培養(yǎng)的力度。當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)體系還是過多局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型需要管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人才,這就要求我們必須要推動(dòng)在問卷調(diào)查基礎(chǔ)上建立管理會(huì)計(jì)人才能力框架。作者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)人才能力框架的問卷等調(diào)查工作,不能僅僅面向會(huì)計(jì)人員,更應(yīng)該面向高管和業(yè)務(wù)部門發(fā)放問卷,因?yàn)闀?huì)計(jì)發(fā)揮作用需要通過管理和運(yùn)營(yíng)才能實(shí)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的程度必須以是否滿足管理和運(yùn)營(yíng)的需要為判斷標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)作者對(duì)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)行的管理會(huì)計(jì)問卷調(diào)查方法來(lái)看,研究者還都是站在會(huì)計(jì)人員自身的角度思考問題,“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,如果僅僅對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員發(fā)放問卷,那么管理會(huì)計(jì)工作是否能滿足管理和運(yùn)營(yíng)的需要就可能片面,也就不能解決目前會(huì)計(jì)人員和管理以及運(yùn)營(yíng)部門的矛盾,即便從組織上突出管理會(huì)計(jì),最終還會(huì)保持“孤芳自賞”的狀態(tài)。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)集中管理的重要內(nèi)容是財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一化,規(guī)范約束集團(tuán)公司、各子公司的日常管理,會(huì)計(jì)核算制度是財(cái)務(wù)管理制度的核心內(nèi)容。集團(tuán)公司應(yīng)以會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一化、規(guī)范化為起點(diǎn),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)際要求,制定集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算制度,具體包括《集團(tuán)公司會(huì)計(jì)制度》、《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理規(guī)定》、《貨幣資金管理辦法》、《公司財(cái)務(wù)企劃工作管理基本方案》等,在集團(tuán)公司內(nèi)部形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告、預(yù)算編制制度,子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)可以直接使用,減少集團(tuán)公司內(nèi)部信息傳遞和使用的成本。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)以規(guī)范集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告為企業(yè)決策提供可靠、有用的會(huì)計(jì)信息,其中,財(cái)務(wù)報(bào)告是集團(tuán)公司控制、評(píng)價(jià)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù),應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告工作質(zhì)量考核制度。要明確集團(tuán)公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等會(huì)計(jì)要素的定義,明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)條件,規(guī)定不同會(huì)計(jì)事項(xiàng)的計(jì)量方法,這是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的框架。要根據(jù)具體業(yè)務(wù)形成具體的核算辦法,使得會(huì)計(jì)核算能夠覆蓋到整個(gè)集團(tuán)公司、明確到所有業(yè)務(wù)事項(xiàng),不僅要包括日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)規(guī)定固定資產(chǎn)處置、會(huì)計(jì)調(diào)整、企業(yè)合并等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,有效指導(dǎo)集團(tuán)公司、各子公司的會(huì)計(jì)核算工作。要明確公司財(cái)務(wù)部門的組織構(gòu)架,規(guī)范公司財(cái)務(wù)部門的名稱,確定各個(gè)部門的職能權(quán)限和任務(wù)分工,例如,按照公司財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)分為預(yù)算管理科、會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)報(bào)告科等,各子公司的科室設(shè)置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、規(guī)范,子公司、新設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)和職能責(zé)任應(yīng)由集團(tuán)公司批準(zhǔn),組織結(jié)構(gòu)與職能權(quán)限、責(zé)任分工的統(tǒng)一規(guī)范有利于業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息在公司的準(zhǔn)確、快速的傳遞,為集團(tuán)公司對(duì)下屬公司進(jìn)行有效管控提供制度層面的保障。
二、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算管理
(一)會(huì)計(jì)核算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 財(cái)務(wù)集中管理模式下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理職能集中于集團(tuán)公司,集團(tuán)公司通過設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)中心來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作,在財(cái)務(wù)中心下面設(shè)置集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、資金管理部、企劃發(fā)展部等。為了確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)則制度的落實(shí),加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制力度,有效控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心制定了針對(duì)下屬分支結(jié)構(gòu)的考核制度,以確保二級(jí)財(cái)務(wù)部門(子公司、的財(cái)務(wù)部門)能夠有效履行職責(zé),子公司、對(duì)其下屬單位制定財(cái)務(wù)考核細(xì)則,形成逐級(jí)考核制度。財(cái)務(wù)中心作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)部門年度財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)工作,從財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金管理等方面制定考核細(xì)則,考核分為季度考核和年度考核,考核結(jié)果作為人事部門薪酬發(fā)放的重要內(nèi)容之一。二級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司發(fā)展要求,從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、單證管理、資金管理、預(yù)算管理等方面對(duì)下屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或者財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核??己瞬捎每己嗽u(píng)分制,每個(gè)指標(biāo)都有相應(yīng)的分值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重。采用加權(quán)匯總的方法計(jì)算各部門的最終得分。表1是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制定的集團(tuán)資金管理部考核指標(biāo)和權(quán)重情況的一個(gè)示例。
(二)財(cái)務(wù)委派制與輪崗制 財(cái)務(wù)委派制是由集團(tuán)公司總部向子公司、委派財(cái)務(wù)人員,根據(jù)委派人員類型可以分為財(cái)務(wù)主管委派制、財(cái)務(wù)人員委派制。財(cái)務(wù)主管委派制是由集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)主管人員,財(cái)務(wù)人員委派制是由集團(tuán)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)人員的聘用和考核,全面負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、單證管理、資金管理等工作。兩種方式下財(cái)務(wù)主管都是整個(gè)委派制的核心,發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,并對(duì)集團(tuán)公司總部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)主管應(yīng)按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,組織本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金使用計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃等工作,做好公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的分析與預(yù)測(cè),組織公司成本支出控制,參與重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,定期向公司管理層和集團(tuán)公司匯報(bào)本級(jí)公司的財(cái)務(wù)成果及經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)輪崗制是在委派的財(cái)務(wù)主管之間實(shí)行定期調(diào)動(dòng)制度,一般以三年為周期,其他情況下可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)動(dòng),以此來(lái)規(guī)避財(cái)務(wù)主管的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)集中辦公 集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理之后,集團(tuán)公司的主要會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部、資金部、企劃部等部門完成,因此,實(shí)行財(cái)務(wù)集中辦公就成為一種必然。財(cái)務(wù)集中辦公一是財(cái)務(wù)人員的集中,二是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的成熟和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善為集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算提供了技術(shù)支撐,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)中心設(shè)置各子公司的會(huì)計(jì)核算賬系統(tǒng),全面負(fù)責(zé)子公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,子公司會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)在于收集、整理會(huì)計(jì)憑證,審核單據(jù)是否完整、合乎規(guī)定,然后將合法、有效的數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提交集團(tuán)公司審核,審核通過后,由集團(tuán)公司會(huì)計(jì)人員在各子公司賬務(wù)系統(tǒng)上記賬。公司下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員直接歸公司財(cái)務(wù)中心管理,其業(yè)績(jī)考核由公司總部根據(jù)會(huì)計(jì)核算工作情況來(lái)進(jìn)行,與子公司經(jīng)營(yíng)狀況不掛鉤,保持財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性。
三、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容
集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算是根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要而逐步改進(jìn)和完善,調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算在初期一般將三、四級(jí)業(yè)務(wù)核算集中到二級(jí)子公司、財(cái)務(wù)部門,即成立省域或者大區(qū)財(cái)務(wù)部,在三、四級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門只保留出納收付款、單據(jù)收集等業(yè)務(wù),主要會(huì)計(jì)核算工作由二級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。隨著會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)的增加,由集團(tuán)公司統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算變得越來(lái)越必要,在集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)中心(或財(cái)務(wù)公司)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和資金管理成為越來(lái)越多的集團(tuán)公司的選擇。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容包括:憑證集中處理、總賬集中核算、費(fèi)用報(bào)銷審核集中等。
(一)系統(tǒng)自動(dòng)制證 在公司普遍采用會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化之后,憑證整理、匯總和錄入、記賬工作成為整個(gè)會(huì)計(jì)日常核算中工作量最大的部分,在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的情況下,如何實(shí)現(xiàn)憑證處理自動(dòng)化成為廣大會(huì)計(jì)人員的訴求。自動(dòng)制證根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)定憑證的生成規(guī)則,由財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)部門在開發(fā)過程中設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)接口。近年來(lái),集團(tuán)公司自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證水平不斷提升,會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化功能不斷完善,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入、成本支出會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化功能臻于完善,并在固定資產(chǎn)核算、薪酬管理、現(xiàn)金、銀行存款收支等方面形成比較健全的憑證自動(dòng)生成系統(tǒng)。
(二)總賬集中核算 (1)系統(tǒng)自動(dòng)制證業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)制證為實(shí)施總賬集中核算提供了可能,分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門成為集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的具體崗位,能夠在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的同時(shí),在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心生成相應(yīng)的記賬憑證,例如車險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納,地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門制作電子客戶保單,集團(tuán)公司審核后保險(xiǎn)業(yè)務(wù)所在地區(qū)的財(cái)務(wù)部門收取保費(fèi),生成電子記賬憑證一式三份,一份交客戶,一份留地區(qū)財(cái)務(wù)部門,一份由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心保留,第一至二聯(lián)由地區(qū)財(cái)務(wù)部門打印,第三聯(lián)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心打印,由于所有部門共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),可以根據(jù)系統(tǒng)生成的憑證單號(hào)進(jìn)行記賬、對(duì)賬等,解決了子公司、分支機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司寄送記賬原始憑證的問題。(2)手工制證業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)制證不能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)仍然需要子公司、分支結(jié)構(gòu)手動(dòng)錄入憑證,子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況將憑證數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,由系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門終端自動(dòng)生成記賬憑證,但是,各種原始單據(jù)、原始憑證仍然需要集團(tuán)公司進(jìn)行審核,為了解決原始紙質(zhì)單據(jù)傳遞速度慢的問題,可以先掃描各種原始單據(jù),將掃描文件上傳至財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核審批。對(duì)于這類業(yè)務(wù)活動(dòng),集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與子公司、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算分工可以用圖1進(jìn)行概況。(3)總賬集中的核算內(nèi)容。一是資產(chǎn)類。資產(chǎn)核算主要包括固定資產(chǎn)購(gòu)入、折舊、調(diào)撥、處置的相關(guān)賬務(wù)處理,存貨的入庫(kù)、存量、出庫(kù)核算,地址易耗品的新增、攤銷等,以及稅金計(jì)提、繳納、代扣代繳個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還、代繳個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還等,一般可以由系統(tǒng)自動(dòng)制證。二是負(fù)債類。核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付薪酬福利和其他應(yīng)付款等內(nèi)容。應(yīng)付賬款以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、獎(jiǎng)金預(yù)提等應(yīng)付薪酬的內(nèi)容,業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算比較規(guī)范,能夠按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行處理,適用于系統(tǒng)自動(dòng)制證。其他應(yīng)付款的內(nèi)容不固定,更適合采用人工制單。三是收入。集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等活動(dòng)內(nèi)容比較固定,可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)憑證自動(dòng)生成系統(tǒng),對(duì)于罰款、資產(chǎn)清理凈收益或其他情況下的轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外收入的事項(xiàng)等產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入,由于內(nèi)容不確定,更適合采用手工制單的方式。四是支出。集團(tuán)公司的日常原材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等常規(guī)性活動(dòng)均可以自動(dòng)制證進(jìn)行處理,而部分賠款、費(fèi)用分?jǐn)?、損失分?jǐn)偟葼I(yíng)業(yè)外支出項(xiàng)目目前還不適合于采用自動(dòng)制證。
(三)費(fèi)用集中審核、核算和支付 費(fèi)用集中核算是費(fèi)用集中管理的組成部分之一,整個(gè)費(fèi)用集中管理由費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)集中審核、費(fèi)用集中核算、費(fèi)用集中支付三個(gè)部分組成。費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)集中審核將下屬單位的費(fèi)用報(bào)銷憑證通過自動(dòng)制證、手工制證掃描,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心在系統(tǒng)上進(jìn)行審核,下屬單位財(cái)務(wù)部門不再進(jìn)行費(fèi)用審核。費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)中心根據(jù)憑證核算費(fèi)用支出科目與金額,進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí),通過資金管理系統(tǒng)將付款信息傳達(dá)至合作銀行統(tǒng)一支付,在規(guī)范費(fèi)用支付操作,控制風(fēng)險(xiǎn)方面效果顯著。首先業(yè)務(wù)部門費(fèi)用事前申請(qǐng)。子公司及其所屬業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)費(fèi)用支出活動(dòng)需要在費(fèi)用簽報(bào)系統(tǒng)(EPO)中預(yù)先提出申請(qǐng),在經(jīng)相應(yīng)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在取得相關(guān)活動(dòng)的發(fā)票后,由部門將發(fā)票作為附件填寫報(bào)銷單,交由部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,由經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)單據(jù)的真實(shí)性。然后集中審核。子公司及下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門不需要審核費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單的真實(shí)性,但需要及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)發(fā)票掃描上傳至財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(FAS),財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員根據(jù)機(jī)構(gòu)上傳的掃描影像文件審核發(fā)票內(nèi)容是否完整,報(bào)銷單信息填寫是否正確,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的雙重復(fù)核。然后集中核算。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)票據(jù)審核通過的報(bào)銷單,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用支出預(yù)算進(jìn)行簽報(bào),匹配之后運(yùn)行PORA系統(tǒng)會(huì)在AP中生成發(fā)票,在簽報(bào)過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算部門費(fèi)用支出預(yù)算項(xiàng)目是否超支,出現(xiàn)超支時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒是否繼續(xù)進(jìn)行,一般情況下,不得繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,在經(jīng)公司預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)批準(zhǔn)文件后可以先調(diào)整預(yù)算支出金額,再進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。AP系統(tǒng)生成的發(fā)票同時(shí)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入Oracle 系統(tǒng)的AP 模塊。最后集中支付。負(fù)責(zé)資金支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員根據(jù)系統(tǒng)AP模塊中的支付信息在資金管理系統(tǒng)中按照銀行支付格式要求批量制作付款單據(jù),在經(jīng)財(cái)務(wù)中心資金支付負(fù)責(zé)人授權(quán)后,資金支付崗位的會(huì)計(jì)人員將支付信息提交銀行,銀行完成支付后返回付款信息,會(huì)計(jì)人員根據(jù)付款信息在系統(tǒng)中生產(chǎn)費(fèi)用憑證和付款憑證,各級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)需要可以從系統(tǒng)上查詢相關(guān)憑證并打印,財(cái)務(wù)中心需要打印費(fèi)用憑證、付款憑證并與費(fèi)用報(bào)銷單一起裝訂歸檔。
參考文獻(xiàn):