時間:2023-09-10 15:02:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇生產成本控制計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)生產技能培訓不夠等原因造成水平參差不齊,不合理損耗很大
在企業的生產成本控制上,大部分企業對于員工的生產技能培訓并不重視。如本企業對于太陽能逆轉器的生產職員聘用上,培訓期較短,由于生產的需要,造成培訓時間不夠,另外對員工的生產技能沒有進行有效的考核和篩選,由此造成生產人員技能水平參差不齊,造成很多不合理消耗,如次品的數量和生產的效率等。
(二)生產調度安排不順暢,機器員工作業效率低下
企業生產成本控制上,還需要對工廠生產效率進行提高。然而,在大部分企業下的工廠在生產調度安排并不順暢,從而造成員工作業效率低下,在規定的時間內,并不能有效地完成工作量。如本企業生產的逆變器,由于工作量大,操作復雜,因此需要員工掌握熟練的生產技能,在生產調度安排上進行合理化,才能保質保量地完成生產任務。
(三)企業生產成本控制目標的設置不合理
企業生產成本控制目標是在企業整個成本控制目標設置的基礎上設立的,因此在進行企業生產成本控制目標設立的過程中不僅要考慮企業長遠發展,還要考慮企業的整個成本控制目標。但是大多數企業在整個成本控制目標上并沒有明確的計劃,或者缺少長遠發展的目標,造成企業生產成本控制目標設立不清晰或者不到位,因此,其生產成本控制比較盲目且難以形成競爭上的優勢。
二、企業生產成本控制的關鍵要點
企業生產成本控制是企業生產管理中的重點,它不僅是一項系統性的工程,在組成上也涉及到多個相關部門,因此在企業生產成本控制中主要包括以下三個大的關鍵點:
(一)生產成本控制的制度
企業進行生產成本控制首先要建立完善的生產成本控制制度。主要從三個方面來完善制度:首先是生產成本統計上建立統一的制度。在生產成本統計上要形成規范的統計格式,在企業原材料的采購以及工廠物料的領取細節都要進行記錄,并且定期進行賬目的匯總。另外還要配備專門的統計人員來進行各個項目的統計和分類,以便會計部門進行數據的分析。其次就是生產成本分析制度。在企業的生產成本統計的基礎上,還要形成統一的分析制度,通過對企業生產成本的構成、水平,以及生產的效益等進行比較分析。最后就是要建立生產成本風險預警制度。生產成本風險預警制度就是通過生產成本控制目標以及生產狀況的分析對生產過程中的每個項目進行成本線的設立,當實際生產過程與成本線出現較大的偏差時,可以得到及時的報警,引起管理人員的警覺,從而加強控制。
(二)生產成本控制的內容
在生產成本控制的內容上進行生產成本控制也是控制過程中的關鍵。生產成本控制的內容包括事前成本控制、事中成本控制、產品流轉中的成本控制以及事后成本控制。事前成本控制主要包括產品設計和生產工藝設計等產生的成本。如本企業的太陽能逆轉器在研發時產生的人工成本和材料采購成本等。事中成本控制則是指產品生產過程中實際用料和輔料成本以及人工和能源消耗成本等。產品流轉的成本控制主要包括產品在包裝過程和運送過程中的成本。事后成本就是指產品的反饋和過程控制成本,我公司在3年以來,對于太陽能逆轉器的產品銷售都擁有售后質量保障體系,在質保期內對客戶開展售后維護服務,因此在維護費用上也是不小的開支。在這些生產成本控制內容上,企業要注重細微環節的管理和控制,從而實現全面的生產成本控制。
(三)生產成本控制的方法
企業在生產成本控制過程中要運用多種成本控制的方法來促進控制的有效性。主要可以采用三種方法。首先是指標分解的控制方法。指標分解方法主要是按照產品生產過程中對產品的組成構件或者產品的生產步驟進行分解,然后對每個構件或步驟在整個生產過程中的成本進行控制的方法。其次是預算控制法。預算控制法是企業成本控制中常用的一種方法,它通過對生產過程進行具體分析,對用料和人工的使用進行評估,從而對成本進行預算編制。在預算的控制上,要責任到人,對于預算情況要進行跟蹤。監督和檢查。最后就是定額控制的方法,定額控制是對生產過程中不同品種產品的單件消耗額度、工時等制定明確的額度,從而實現生產成本的控制。
三、結語
【關鍵詞】ERP;企業;成本控制
一、ERP成本控制的原理與核心
ERP成本控制系統作為一種先進的成本管理模式,就必然以全面的思維模式對成本加以控制。在各項業務發生之前,它能對引發成本發生的各種動因進行規劃分析并預測成本發生的可能性及數額,進行先導式控制,以確保實際經營過程的低成本運行;在生產過程中,ERP 系統利用海量的數據信息和強大的計算能力,充分挖掘成本降低的潛力;產品成本形成之后,通過對已發生成本的定期分析和考核,及時總結經驗,為未來降低成本提供解決途徑。
ERP的實質是在之前MRP II的基礎上進一步發展而形成的面向供應鏈的管理思想。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,因此,ERP成本控制過程中,運用的主要原理如下:1.對整個供應鏈資源進行管理的原理。2.精細生產與敏捷制造的原理。3.事前計劃、事中控制與事后分析的閉環反饋系統。
二、使用ERP進行成本控制的意義
ERP成本控制系統的實施,使企業成本管理的信息化程度有了大幅度提升。管理層也實現了對成本的更好控制。企業在ERP成本控制系統之下,也實現了切實的利益。
從定量標準來看:1.可以降低庫存成本。2.可以降低企業的采購成本。3.降低管理費用。4.時間成本與機會成本的降低。
從定性的角度來看:1.產品質量提高,顧客滿意度得到提升。2.管理水平提高。3.同時,企業高水平員工的潛力也得到了充分發揮,提高了企業員工的工作生活質量。
三、ERP成本控制的流程及應用分析
ERP系統深刻的把握了企業經營活動的本質,有效的實現了企業成本的控制管理與生產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等功能的集成,將數據的采集延伸到生產、采購、銷售和庫存管理的各個環節。該系統是一個以計劃為主導的信息系統,它的計劃和控制功能是伴隨著企業的生產經營活動而展開的,這是一個循環往復的過程。ERP系統的計劃執行過程,就伴隨著企業的物流和資金流活動過程。系統的計劃與控制就是通過對信息流的控制,實現對物流和資金流的控制。
ERP成本控制的具體流程是從采購活動開始的。采購部門根據物料需求計劃采購物料,采購入庫后,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加。在系統中,實現了應付賬款和存貨賬戶更新之后,就實現了物流和資金流的統一。
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取物料,此時,存貨減少,而在制品增加,以及生產成本增加。加工完成,生產出可以向顧客銷售的產品,同時實現庫存商品成本的結轉。減少總賬中的生產成本的金額,增加存貨賬戶的金額,從而實現生產循環過程中資金流和物流的統一。
銷售過程中,銷售部門接到客戶的訂單,通知倉庫部門按照訂單進行發貨處理,庫存減少的同時,應收賬款增加。以后收到顧客付來的款項,在總賬中對現金和應收賬款賬戶進行更新,從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。
ERP成本控制的具體應用流程:
1.ERP環境下企業采購成本控制
采購成本控制模塊,就是指在原材料采購以及銷售采購物品的過程中,對于成本的控制。本模塊是針對采購工作有關的詢價、規劃、請購、鎖定、審核、收料追蹤、歷史記錄、結轉應付賬款等作業的管理,協助采購部門有效的掌握各采購活動的信息。使用該模塊的主要目的就是使整個采購過程信息化、透明化、制度化,由此一來企業的管理部門和采購部門就可以利用ERP系統內的信息平臺實現對供應商以及原材料采購信息的管理,并允許通過招標選定供應商并簽訂合同,而采購合同中包含的信息便可以回饋系統本身,成為ERP系統內的基礎數據。通過合同內部的信息,ERP采購系統模塊,就可以實現對供應商商譽、采購物資價格、原材料到貨質量等等方面進行管理以及采購付款等等的相關功能。
2.ERP環境下企業生產成本控制
產品的生產成本是企業全部成本的最重要組成部分,對全部產品成本高低起著重要的決定作用,決定著企業成本水平的高低。ERP生產成本控制系統,首先從產品的設計成本著手,控制企業的設計生產成本。而該部分成本對于產品的成本的控制也極為重要。普遍認為,一種產品的成本中有將近80%的成本是約束性成本,這說明該部分成本在產品的設計階段就會確定下來,所以對成本控制來說最具效果的階段實際上就是產品的設計階段。ERP系統軟件,通過目標成本與設計成本的對比,通過不斷分析差異、改進設計,以實現設計成本的有效降低。同時,ERP系統通過模擬產品的生產工藝流程、建立產品模型、保證物料供應等功能,大大縮短了產品的設計開發時間。開發速度的提升,不僅節省了研發支出,還獲得了因產品提前投入市場而獲得的額外價值。
3.ERP環境下企業銷售成本控制
銷售成本控制。銷售成本的控制,主要是對銷售業務的真實性和完整性進行控制,以免發生銷售過程中不必要的成本。這與內部控制的目標是一致的。其具體的流程如圖四。首先,ERP系統會接受來自顧客的銷售訂單,錄入的顧客訂單、報價等信息,會與系統內存在的客戶文件信息,進行配比分析。在該環節,ERP系統同時完成對顧客訂單的審核,其中主要有客戶的信用余額的計算。在ERP 系統中,信用控制主要是依靠本系統內置的信用額度標準和審批體系及客戶信用額度比較和報警機制完成,系統通過強制核查客戶信用額度信息,以減少隱瞞、漏報不符合信用和超信用額度銷售事件的發生,以此控制銷售信用成本。
四、結 論
在企業經營管理的過程中,ERP系統使得企業能夠實現事前計劃、事中控制、事后分析,并將其結合,信息處理更注重實時控制,管理方式也更趨現代化。ERP系統可以令企業的成本控制融合于企業生產經營的各個環節當中,并實時加以控制,即令成本控制的實時化得以實現。這是傳統成本控制模式所不具備的巨大優勢,這種優勢在現代復雜多變的市場經濟條件下無疑可以大幅度減輕企業在成本控制上的壓力,令企業在競爭壓力越來越大的經營環境中獲得更多的生存空間,產生更大的利潤,獲得更好的發展。在我國,由于國情所限使得ERP系統難以完全應用,無論怎樣的系統,最終是為企業也就是為人服務,這就必須充分接受ERP系統的管理思想,使ERP系統與企業業務、經營活動實現有效結合,才能使ERP成本控制系統真正成為企業提高生產效率,降低成本,提高客戶滿意程度,提升企業競爭力的有力保障。
參考文獻:
[1]耿萍.《ERP在成本控制中的作用探析》[J].現代商貿工業,2009,21(1):258-259.
[2]李騰巍.《ERP環境下的企業成本管理創新》[J].合作經濟與科技,2009,8(375):83-84.
關鍵詞:煤炭企業;生產成本控制
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672.3198(2013)04.0124.01
1煤炭企業生產成本控制的內容
煤炭生產成本是指煤炭產品和列入正式產品生產計劃的其他產品,在一定時期內為生產經營而發生的各項耗費。主要包括材料、外購燃料動力、職工薪酬、折舊費、維簡費、修理費、研發支出以及其他生產性支出等。
材料消耗成本,主要包括主要材料、輔助材料、包裝材料以及專用工具的消耗所花費的成本;外購燃料成本,主要是指煤炭企業在生產過程中所耗費的燃料成本,包括購買電力、燃油、水等燃料所花費的成本;職工薪酬,主要是指煤炭企業在生產過程中的人員勞動力成本,包括主要包括職工工資、獎金、津貼和補貼、福利等薪酬成本;折舊費,固定資產在使用過程中會不斷發生磨損或損耗,其損耗價值要逐漸轉移到成本費用中去,以便從收入中得到補償;維修費,主要是煤炭企業在生產過程中維護修理生產設備所產生的費用。
2煤炭企業生產成本控制的現狀及問題
目前我國的煤炭企業生產成本控制出現的一些問題,主要表現在材料消耗的控制不合理、外購燃料的成本居高不下、生產過程中人工成本居高不下以及生產設備的折舊維修費用過高等。
(1)材料消耗定額制不合理。目前煤炭企業采用材料的使用量與計劃煤炭的生產量定額的方式,即用計劃煤炭的生產量來規劃材料的使用量。在現實操作中,出現了很多問題,比如很多煤炭企業定額制定不合理;一些煤炭企業材料消耗考核過于粗放,只控制材料消耗的總量,而忽視材料消耗的具體結構比等。
(2)外購燃料成本居高不下。目前我國很多煤炭企業的外購燃料成本遠遠高于國外煤炭企業,很多企業的設備無論是否為生產高峰期,都滿負荷運作,這不但造成了電力、燃料以及水的浪費,并且增加了生產設備的折舊費用。其次,在生產過程中,很多設備并沒有相應的用量標準,比如,每臺設備的每月最大用電量、用水量等衡量標準缺失。造成外購燃料成本無法精確核算和有效控制。
(3)人工成本節節攀升。根據我國外貿部網站的數據,在過去的2012年,我國煤炭領域的勞動力成本去年上升了13%,而澳大利亞只上升了8%。在煤炭企業一方面很多企業隨著技術和自動化程度的不斷提高,生產人數不但沒有下降反而增加,另一方面,近年來我國的勞動力薪酬增加較快。這兩方面使得煤炭企業的勞動力成本居高不下。
(4)生產設備的折舊費、維修費用高于國外相關企業。首先,我國煤炭企業生產目前關于設備的保養維護沒有相應完善的制度,造成設備維護和保養比較混亂,經常出現當進行安全檢查時,才進行設備的維護和保養,平時疏于對設備的保養維護。其次,我國煤炭企業生產工人對于設備缺乏長效的保護維修觀念,當設備出現小的故障時,常疏于檢查維護,這樣不但增加了煤炭企業的生產設備的維修費用。而且容易出現安全事故。
3煤炭企業生產成本控制的改進措施
通過對目前煤炭企業生產成本的控制現狀進行分析,筆者從材料的消耗、外購燃料成本的控制、勞動力成本的控制以及維修保養費用的控制四個方面提出改進措施。
(1)嚴格控制各種材料的消耗量,明晰材料成本控制的內涵。針對目前煤炭企業只控制材料消耗的總量,而忽視材料消耗的具體結構比的問題,可以使用倉儲管理中的ABC管理法,把生產過程中的使用材料進行ABC分類,在此基礎上進行分類控制和管理。其次,需要煤炭企業加強制定計劃的能力,使得生產量與材料的消耗量之間的定額關系更加清晰明確。
(2)針對燃料成本居高不下的問題,可以采用:①優化生產系統,調整生產負荷,使得整個生產過程平穩運行,避免大馬拉小車現象。②對員工進行節能意識的培訓,使得節能意識深入人心。③安裝電表、水表等儀器,對于節能的小組進行表彰及獎勵,進一步加強員工的節能意識。④每月定期舉行節能大會,使各小組互相學習節能經驗。
(3)建立完善的人才激勵機制,優化人力資源的競爭及選擇機制。首先,對目前煤炭企業的生產部門進行改革和優化,精簡及優化部門設置,使之形成增人不增資、減人不減資的競爭格局,激發員工的生產積極性。其次,可實施承包管理制,對一些使用人數較多的工段,實施對外承包,以此來提高生產的工作效率。最后,在員工中建立學習小組,成立老員工幫帶新員工的方法,不斷強化員工的操作技,提高煤炭企業的生產效率。
(4)建立科學的設備管理制度。我國煤炭企業的設備維修成本的控制多為時候控制,缺少了事前控制和事中控制。因此企業可以根據自身情況,建立相應的設備管理制度,建立相應的機修部門,每月定期維護和保養生產設備,加強對生產設備折舊維修的控制;其次,需要不斷提高維修人員的技術水平和維修效率,高水平的維修人員可以迅速的找到故障原因,快速的解決設備的問題,從而縮短維修時間,提高生產效率。
煤炭企業生產成本的控制,是一個系統性的、整體性的工程,它首先需要煤炭企業領導層足夠的重視以及全局性的規劃,需要各種規章制度的完善。其次要在合理的規章制度下,加強員工的執行力。使生產成本控制的觀念深入員工內心。只有這樣,煤炭企業的生產成本才能不斷下降。
參考文獻
[1]李建云.煤炭企業應大力推行作業成本控制[J].煤炭經濟研究,2004,(04).
【摘 要】市場經濟條件下,煤炭企業的竟爭,實際上就是商品煤成本、價格、質量的竟爭,只有成本低、質量優才具有竟爭力,才能占領的市場,才會使企業在激烈的市場竟爭中立于不敗之地。本文對煤炭企業傳統成本管理存在的不足進行了分析,并對煤炭企業過程成本控制提出了自己的方法措施,有一定的借鑒意義
【關鍵詞】煤炭企業;成本控制;管理;過程成本;分析
一、煤炭企業傳統成本管理存在的問題
(1)生產成本控制的深度、廣度不夠,措施不得力。煤炭企業屬于地下開采業,成本構成復雜且變化大,與其它產品相比,具有它的特殊性。我國煤炭企業成本核算采用的是以原煤為核心的制造成本法,長期以歷史數據為依據和人為主觀認定,“倒推”分解成本管理目標,在成本控制深度上,往往只重視財務部門的倒推成本核算,沒有控制產生生產成本的煤礦生產過程和工藝流程,僅僅是依據本礦歷史數據或類似礦井的生產成本數據。在生產成本控制的廣度上,滿足于財務等經營管理者的“倒推”成本分解上,著重于事后核算,而沒有發揮更多生產管理者的成本控制作用,缺少生產成本的事前預測決策和事中控制協調。(2)生產成本考核和分配機制不完善。煤炭企業生產過程中,生產成本考核和分配還存在一些有待完善的地方:一是生產成本預算、控制、考核在于少數經營管理者,實際決定生產成本高低的生產管理者成為被考核對象,生產成本的節超與生產管理者經濟利益脫鉤;二是生產成本考核不能與煤炭生產過程完全結合,為預先“倒推”的成本數據而去控制生產成本,甚至為了實現預先“倒推”的生產成本數據而變更設計、生產工藝流程和生產作業計劃,存在短期行為現象,不利于礦井長遠發展。(3)企業傳統成本管理目的不能適應企業發展需要。煤炭企業傳統成本管理以財務報告為目的,是為了滿足財務會計制度的過程,對于過程生產成本控制力度小,成本核算一定程度上脫離生產過程、工藝流程 ,沒有與煤炭生產作業過程、現場職工自身潛移默化的成本控制連接起來,使得傳統成本法提供的成本信息失真,無法滿足煤炭企業的決策和管理需要。(4)企業可控成本控制不利,預算指標分解難以落實到位。我國煤炭企業管理框架基本沿襲原煤炭部行業管理模式,煤炭企業實行預算管理制度,預算的生產成本指標主要是原煤單位成本和各項材料的定額消耗。這些生產成本指標在向下分解時只能橫向分解給某些職能部門,而不能縱向落實到一線生產單位,也不直接支配各種資源的消耗量,只是被動地對各區隊、各班組進行考核,造成成本超支的可能性增大,預算指標分解不能有效和過程費用控制結合,控制力度小。
二、煤炭企業生產成本動因分析
(1)煤礦開采設計過程是煤炭企業生產成本的決定性因
素。煤炭生產不同于其他工業生產,地下煤炭賦存地質狀況是約束煤炭企業生產成本的第一要素。對于相同的地下煤炭資源,采用合理、先進的開采設計對于今后煤炭企業的生產成本具有極大的約束力,不同的開采設計,在相同的煤炭技術條件下,同時決定了煤炭企業當前和今后的生產成本,決定了一個企業的遠期生產成本,遠期生產成本涵蓋了整個煤礦生命期。不同的采區設計、開采方法以及三量的儲備,直接影響了一個煤炭企業的當期和遠期生產成本,煤炭企業生產成本管理是一個長期行為,而不是一個短期目標。(2)煤炭企業生產技術過程是決定煤炭企業生產成本的重要因素。煤礦生產技術設計所決定的生產條件是生產成本控制的基礎,在同樣生產技術基礎上,選擇最優化的生產技術方案是影響生產成本的重要因素,積極應用先進新技術,是降低煤炭企業生產成本的重要舉措。(3)煤炭生產管理過程是制約煤炭企業成本管理的重要因素。煤炭生產是地下開采作業,受煤炭賦存條件影響以及煤礦生產工藝過程限制,煤礦生產管理過程對生產成本控制產生了很大影響。同時,煤礦生產條件具有多變性,這也決定了煤礦生產管理過程具有多變性。因此,煤炭企業不像制造業那樣,生產成本隨產出的增減而增減變化,在一定時間階段內,生產成本投入與煤炭產出往往不成比例。如當煤炭賦存條件復雜、過大斷層等多變狀況影響生產時,投入多產出小,甚至只有投入沒有產出。當原煤生產穩定正常,產量增加時,投入卻不增加,甚至減少。在這些諸多因素影響下,煤炭生產管理過程成為了煤炭企業生產成本控制的重點。(4)密集型人力資源管理過程是影響生產成本的多樣性、多元化因素。煤炭企業生產過程不同于現代流水線自動化生產過程,行業的特殊性決定了煤炭生產過程需要密集型勞動力,多數煤炭生產過程、工藝操作和系統維修需要大量的勞動力來保證,受勞動力技術水平高低、責任心強弱和成本節約意識的影響,勞動力組織對生產成本管理產生了巨大影響,密集型勞動力成為煤炭企業生產成本管理的多樣性、多元化影響因素。
三、煤炭企業過程成本控制的基本對策
(1)運用過程成本控制管理方法。煤礦是一個復雜的煤炭資源開采企業,生產成本具有多元化特點,研究成本支出的生產過程,在生產成本耗費過程上做成本管理文章,進行生產成本過程控制,是煤炭企業生產成本控制的關鍵。煤炭企業應從當前和遠景兩個過程進行水平、采場、采掘工藝總體設計,預測礦井當前和遠景兩個時期的概算生產成本。在確定當前生產過程的基礎上,根據煤炭企業的可控成本發生的過程環節,有生產技術、安全管理、財務部門共同參與,以歷史數據為參考,從設計、技術、安全、生產、管理等過程進行預算,建立過程成本預測、過程成本目標分解、過程成本控制、過程成本數據分析、過程成本考核獎懲、過程成本財務核算等生產成本管理程序,最大化降低生產成本。(2)樹立相對過程成本管理思想。對于煤炭企業而言,從礦井初步設計開始,就設定了整個煤炭企業的生命周期,排除煤炭生產過程中外部煤炭市場價格對單一礦井生產成本的影響,煤炭企業既要考慮當前生產階段的生產成本,還要兼顧今后、甚至更長時間階段的生產成本,并且更要綜合考慮礦井當前和今后兩個過程的企業收益高低。因此,煤炭企業采用相對過程成本控制是一種更行之有效的方法,這不僅是礦井當前生產過程的基于實時實地的成本控制思想,而且還是一種前瞻性的思路,從礦井長遠發展過程來實現生產成本管理控制。(3)實施全過程成本管理控制策略。煤炭生產包括采煤、掘進、地質、機電、運輸、通防等眾多復雜過程,每個過程需要設計、技術、管理、組織等子過程,每一個子過程又貫穿于勞動者工作行為過程中,所有生產成本都耗費在這些大大小小的過程中,決定了生產成本的高低。因此,煤炭企業就要在生產成本控制中必須堅持設計、技術、安全、生產、管理、員工等全員、全過程、全方位的管理控制,讓成本控制、節約觀念成為每個過程、每個環節、每個部門、每個員工的自覺行動。在全過程成本管理中要貫穿生產成本優化控制思想,通過有效的方法促使每個過程、每個環節、每個部門、每個員工都處于受控狀態,從基礎抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發揮作用,都為企業創造價值,降低生產成本。(4)樹立人本管理過程理念,充分調動各方面的積極性。在煤炭企業生產成本組成中,可分為顯性成本和隱性成本。顯性成本就是在過程成本控制中可以直接量化的成本,例如在巷道支護過程中,企業確定支護方式后,一定量化的巷道就可以預算出支護成本,這是顯性的。隱性成本就是在過程成本控制中不能直接量化的成本,成本的大小受人為創造性、積極性、主動性影響很大,例如在膠帶管理過程中,一批舊膠帶可以直接報廢,也可以減荷、復新、修補使用,這些決定性因素取決于膠帶專業管理人員。煤礦是勞動力密集型企業,生產成本受人力資源管理過程的影響很大,因此礦井生產成本出現了隱性成本。樹立人本管理過程理念,根據生產成本真實支出過程內因,建立生產成本節超獎勵機制,讓每一個勞動者都成為生產成本節支的受益者,每個員工都成為生產成本控制的主人,變少數經營管理者控制成本為全員控制成本,充分調動廣大職工的積極性,實現人本管理過程模式下的生產成本控制,努力把顯性成本控制到最優化程度,把隱性生產成本降到時最低。
關鍵詞 生產成本 可控成本 預算 庫存管理
企業的決策總是在付出與收獲之間進行權衡。其中,企業的付出就是企業的成本,正如管理大師邁克爾?波特所言,成本是企業競爭成敗的關鍵。作為生產單位的洗煤廠,成本的管理以及采取的成本控制的措施,是洗煤廠日常工作中不可或缺的內容。
一、洗煤廠成本構成
企業為了滿足顧客需要而生產一定種類、一定數量的產品所支出的各種生產費用即為產品的生產成本。它是企業在生產產品過程中實際消耗的直接材料、直接人工、因產品品質問題而支出的費用,以及其他直接或間接的費用總和。具體到洗煤廠,生產成本由入洗原煤成本和洗煤加工費組成,其中,加工費由材料費、職工薪酬、電力費用、折舊費用、設備修理費和其他一些費用組成。
入洗原煤成本是洗煤廠無法控制的,占總生產成本的80%以上。但加工費是可控成本,我們可以采取一系列行之有效的措施來降低這部分費用,所以,對于加工費的管理、控制才是我們工作的重點。而加工費中的材料費、修理費,所占資金較大,且易于管理,這又是我們工作的重中之重。
二、成本控制的措施
(一)預算的編制――成本削減與控制的最高技巧是預算的編制
(1)預算的必要性。古話說得好:“凡事預則立,不預則廢”。企業的戰略目標是要靠一個一個短期目標的實現才能達到,所以,編制具體的、數量化的經營計劃來實現短期目標就顯得十分重要。預算是企業經營活動的數量計劃,是預算期為實現目標所需資源和需進行活動的數量規劃。各項預算的確定過程就是預算的編制過程。對企業未來經營期內資源進行合理預算、調配,是降低費用支出的一種有效控制手段。
(2)預算的編制過程。洗煤廠的預算編制是通過全面預算管控信息系統實現的。包括財務預算和材料預算。賬務預算是對日常費用及設備修理費的預算,材料預算是對洗煤廠生產過程中需要的材料的預算。每月月底洗煤廠會根據下月費用支出計劃、設備修理計劃、物資到貨情況分別編制基本費用預算、設備修理費預算和材料預算。同時,可以對預算進行適當調整,以滿足生產需要。
(3)預算的執行。編制完賬務預算后,洗煤廠才能花費各項費用和領取物資。這樣,洗煤廠就可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用;也可以預算為依據,可以監控各作業進展是否順利、各項作業之間的鏈接是否有效合理;并通過計量、對比,及時判斷實際執行結果的偏差是否在合理的范圍之內,并可及時找出產生超常差異的原因,采取有效措施,最終保證洗煤廠整體目標的完成。
(二)庫存管理――資源的有效利用是成本控制的基石
(1)ABC庫存管理技術。洗煤廠的庫存種類繁多且價格不盡相同,有的庫存品種不多但價值很高,而有的庫存品種很多但價值不高。而庫存資源的有限性決定了對所有庫存品種給予相同程度的重視和管理是不可能的,也是不切實際的。為了使資源得到更有效的利用,洗煤廠對庫存品種采用了ABC分類管理技術,庫存中價值高、進貨周期長、重要設備的關鍵備件、不可替換備件、消耗頻率低等物品劃為A類,價值中等、進貨周期較長、重要設備的可替換備件、一般設備的關鍵備件、消耗頻率較低等物品劃為B類,價值低、進貨周期短、一般設備的可替換備件、消耗頻率高等物品劃為C類。類別不同,管理措施也不同,具體如下: 1)A類庫存物品的控制――重要材料,重點控制。在保證生產需要的前提下,盡量降低它們的庫存量,從而降低占用的資金;盡可能慎重、正確地預測其需求量大小;時時關注庫存量的變化,提高庫存精確度;設立缺貨報警點,當庫存量降低到報警點時,及時進貨;同時注意物品的保管和監控,降低庫存過程中的損耗。2)B類庫存物品的控制――一般材料、一般控制。B類物品處于A、C類之間。因此,管理方法也介乎A、C類物品的管理方法之間,偏向A類的物品可適當加強管理,偏向C類的物品可適當簡化管理;要定期進行盤點,及時補充庫存,并適當提高進貨數量。3)C類庫存物品的控制。C類物品品種繁多,但其所占的資金額卻很低,所以增大每次的進貨量;庫存量保持較高,以免發生缺貨現象;簡化庫存管理手段;避免投入過多的管理力量,以便集中力量管理A類物資。
(2)現代化手段在庫存中的應用。邢臺礦洗煤廠通過管易通進銷存管理系統對庫存進行管理。該軟件包括全部庫存物品的基礎數據、入庫出庫單據、統計報表、數據導入導出、系統安全五大模塊,同時支持多臺電腦聯機運行,實現即時數據交流,這就為洗煤廠的庫存管理提供了便捷,大大提高了洗煤廠的庫存管理水平。供應科通過對采購供應軟件進行升級,可以實現在線查詢物資編碼、供應科的采購過程、到貨登記、庫存信息、出庫統計等功能,這樣,就使洗煤廠的計劃編制、預算編制、物資領用、庫存管理等都更加快捷,也減少了人為失誤,極大地提高了庫存管理的水平。
(三)制度管理――制度是維持正常運轉的先決條件
生產成本的日常控制關鍵是人員控制。一切的生產活動是由人來操作的,工人的責任心和工作能力的強弱,認真負責的態度等“軟因素”將會對日常生產成本控制起到決定性的作用。但是,這些又直接受企業的制度是否建立和健全、評價機制和激勵機制是否合理等因素所影響,因此洗煤廠建立和健全積極、良好的各項制度至關重要。
(1)加強員工的現代成本控制理念,鼓勵員工提供降低成本的合理化建議和措施。洗煤廠積極創造條件,在制度上保障員工進行的各類成本降低的技術攻關活動,積極聽取和采納在有效控制成本方面員工所進行的“小發明”、“小改革”等合理化建議。
(2)建立分級控制和歸口控制的責任制度。洗煤廠建立了上層、中層和下層在成本控制方面的權限和責任。設置各級責任中心,建立健全成本控制的責任制度,將洗煤廠要達到的目標和要求,以及各項成本指標層層分解后逐級落實到車間、班組和個人,實行分級的歸口控制,從而形成上下左右、層層相關、人人負責的企業成本控制體系。
(3)建立嚴格的領用審批制度。所有材料計劃的編制、財務材料預算的編制、物資出庫前均應經過廠領導申請、批準手續,由廠領導和技術人員層層把關,再次檢驗其發生的合理性及其數額的高低。這樣,就避免了庫存的積壓和材料的浪費。
(4)建立原始記錄制度和數據收集整理制度。材料等物品的入庫、出庫的品種、規格、數量和用途;生產或維修等工時的消耗;員工的出勤;生產各環節的質量檢驗等,均制定了相應格式的原始記錄,有關人員認真填寫,及時傳遞,為有效的日常成本控制與管理提供了可靠的依據。
三、成本控制措施實施的效果
洗煤廠的入洗原煤量增加了24.01%,精煤產量也增加了16.87%,而總的材料費僅僅增長了4.27%,由此可以看出,洗煤廠在保證產量持續增加的同時,成本的控制是成功的、有效的。但我們不能放松,成本的控制是一項長期的工作,需要我們不斷地堅持與不斷地創新,我們要在今后的工作中不斷總結、創新,形成系統性的行之有效的措施與方法。
(作者單位為冀中能源股份有限公司邢臺礦洗煤廠)
[作者簡介:海文慧(1979―),女,河南封邱人,經濟師。]
參考文獻
關鍵詞:中小企業;生產成本管理;問題;對策.
一、生產成本管理的涵義.
所謂生產成本管理,是指企業在生產經營過程中的各項成本決策、成本分析、成本核算和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。在企業管理中,生產成本管理具有相當重要的戰略地位,許多企業把成本作為決定其生存發展的最重要的因素。企業經營者紛紛采取降本增效的企業管理方式,通過降低成本來增加企業的利潤,提高企業的市場競爭力。
二、生產成本管理對企業經營的現實意義.
成本管理在配合企業取得競爭優勢的情況下,在實施企業戰略的過程中引導企業走向成本最優化。加強企業生產成本管理對企業經營有以下重要意義。
(一)能夠為企業降低成本.
在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發生變化,降低成本始終是第一位的,中小企業成本管理必然也將致力于這一點來進一步提高企業經營效益。
(二)能夠提高企業的經濟效益.
對于企業來說,降低成本也就意味著經濟效益的提高。影響成本的因素是眾多的,要做好成本管理不僅僅是針對直接成本,而是要針對成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系,結合企業實際來做好成本管理,進而提高企業的經濟效益。
(三)在市場競爭中配合企業取得優勢.
在當前激烈的市場競爭中,企業要取得競爭優勢,就需要采取多種戰略舉措,這些舉措通常需要成本管理給予配合。成本管理能夠降低企業成本,成本降低也就使企業的產品定價更低,從而為企業在價格方面爭取優勢。
此外,在資源限制條件下,加強企業的成本管理工作,在開展該項工作的過程中不斷創新,能夠使企業在投入有限的經濟資源及原材料的情況下,生產出更多的產品,減少了資源的浪費,也可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節約受限制資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業效益。
三、中小企業生產成本管理現狀及存在的問題.
(一)中小企業生產成本管理所處的環境和現狀.
對中小企業成本管理問題進行分析,首先要了解當前中小企業所處的環境,尤其要了解企業發展狀況及企業管理環境等方面的問題。隨著全球經濟一體化進程的加快,中小企業生存環境日益復雜,市場競爭日益加劇。
從圖中我們不難看出,我國中小企業的發展涉及資金 方面的問 題共有三點:一是融資困難,融資成本高;二是應收賬款壓力大;三是生產成本上升,經濟效益下滑。主要形成原因是我國中小企業起步晚,基礎差,但發展的速度快。目前,我國約有1200多萬家企業,其中957萬家是中小企業。據統計資料顯示,到2008年6月底中小經濟占GDP的比重已超過1/3,我國中小企業發展勢頭良好。但規模仍然較小,其中小規模、低層次、非科技型中小企業已占到了總數的80%,平均每戶的雇員人數不到15人,注冊資本也只有100萬元左右。中小企業在遇到外部環境的顯著變化時應急反應慢,抵御風險的能力差,相當數量的中小型企業面臨生產經營成本高、稅費重、融資難等困難,加之大多數的企業經營者缺乏現代成本管理意識,多數情況下僅憑經驗進行企業管理,企業沒有完善的成本管理內部控制制度,企業生產成本管理存在諸多問題亟待解決。
(二)中小企業生產成本管理中存在的問題.
1.生產成本管理觀念落后,內部成本控制效率低。當前,我們很大一部分企業的管理者在思想觀念上還停留在以產量來衡量成績的階段。這種現象主要體現在以下幾方面。首先,很多企業重視生產產量,忽視成本,未能建立起成本責任制度。這些企業管理者認為,只有廣大職工一心一意將產量提高,才能提高經濟效益。特別是在企業所生 產的產品 供不應求時,這種思想尤為突出。這使得企業在提高產量的同時可能會造成成本的提高,資源和原材料的浪費。其次,由于受到觀念的影響,很多企業僅執行一級核算,未建立成本責任中心與成本相關的考核指標,未形成全面的日常成本控制體系。這就導致企業為了保證正常生產和產品產量穩定增長而對投入缺乏科學控制,在產品的原材料領用上審核不嚴格、物資設備消耗量增加,雖然產量是提高了,但成本卻沒有得到有效控制。在這種情況下,一旦市場形勢發生變化,則可能造成生產越多虧損越多的嚴重后果。最后,還有一些企業內部未能形成整體的成本意識,主要體現在一些企業人員片面地認為加強企業成本管理、提高企業經濟效益屬于企業領導和財務部門的事情,與自身無關。這些觀念的存在都導致企業內部成本控制的低效率。
2.生產成本管理方法缺乏科學性,有待改善。現代成本會計的七個職能,即成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核,這七個職能之間環環相扣,缺一不可。只有履行好這些相應的職能,加強事前、事中和事后各個階段的成本管理,才能起到較好的效果。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。在實際的成本管理方面,由于一些中小企業受到實際情況的影響,未能形成系統的成本管理體系,即便是事后反映,也難以達到有效的調節和控制。
3.生產成本會計核算不健全。首先,成本會計核算中會計人員仍然停留在報賬型會計上,沒有樹立全員參與成本管理的思想。其次,計算機及網絡時代的到來為企業生產成本管理提供了更好的平臺,但是很多中小企業并沒有充分利用和發揮其作用。這樣做的后果一是數據資源傳遞較慢,存在資源的浪費;二是不利于形成有機聯系的企業整體成本管理系統,系統之間相互分割;三是財務軟件僅滿足財務會計要求,不能充分反映成本管理信息,從而制約了成本管理的創新;四是,多數中小企業財務機構的設置不夠科學,存在著層次不清、分工不明的弊端,內部財務管理缺乏崗位激勵和監督機制。
4.缺乏成本約束激勵機制。中小企業大多不能嚴格執行成本管理制度。從企業內部治理來看,中小企業管理者通常出現一人說了算的現象,為了美化企業對外形象,任意修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,也可能無法調動職工的企業向心力和工作積極性。
四、中小企業生產成本管理問題的解決對策.
(一)觀念上樹立現代生產成本管理新理念.
現代企業管理是以人為中心的管理,而成本責任則體現以人為中心的觀念。首先,企業領導應加強自身管理素質、財務及企業管理知識的提高,在將企業經濟效益作為首要目標的同時,樹立全員成本管理意識。注重對企業內部各個部門、車間的成本管理,通過管理加宣傳的模式,逐步使廣大職工群眾人人關心成本,從思想意識上重視成本,在實際工作中主動節約各項開支,從而實現開源節流,為企業創造更大的效益。其次,在企業內部建立相應的成本責任制。在當前市場經濟的大環境中,傳統的依靠理想信念來開展企業管理工作的體制已經難以適應當前發展。要使企業各級管理部門及員工的工作積極性得到提高,成本得到有效控制,必須結合實際,建立并實施有效的企業內部協調與控制機制。通過科學合理的責、權、利相結合體制,獎罰分明的物質激勵措施,來規范和約束廣大職工群眾,最終逐步形成良好的工作習慣。最后,根據企業實際,加強責任會計制度的監理,通過責任會計的設置責任中心、編制責任預算、實施責任監控和進行業績考核評價。實現企業成本管理方面的分權管理,逐級授權,層層負責,激發人的內在積極性,明確權責范圍,使各生產部門始終保持與企業整體目標一致。
(二)采用科 學先進的 生產成本 管理方法.
充分認識到成本管理在各個階段應控制的重點工作,如在事前要抓好生產成本預測、決策和成本計劃工作,通過預測、決策和計劃來指導日常生產;事中要抓好生產成本控制和核算工作,加強對原材料和相關成本控制;事后要抓好生產成本的考核和分析工作,注重不斷反思總結,達到逐步改善的目的。科學的生產成本管理包括培養企業管理者生產成本控制的系統觀念,在生產成本控制中引入先進的方法和手段,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造。結合企業實際,對影響企業生產成本的主要因素進行分析,加強對這些主要因素的核算。另外,強調協調企業內外部及與顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業的物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,促使企業整體的優化,提高企業競爭優勢。
(三)加強生產成本會計核算.
首先,會計人員應提高業務素質,樹立起全員參與成本管理的思想意識,建立健全會計賬簿,不斷學習先進的成本核算方法。根據企業生產的特點,與本行業其他企業之間應進行一定的交流,更為全面地分析成本構成,采用科學的會計核算方法,以滿足現代企業管理的需求。其次,企業應恰當地利用計算機及網絡管理平臺來進行產品成本控制,使企業內部形成有 機聯系的 成本管理系統,使財務軟件不僅滿足財務會計要求,還能夠充分全面地反映成本管理信息,最終提高成本會計信息處理的準確性與及時性。此外,中小企業應明確財務部門職能,在認真執行國家有關的財務管理制度的基礎之上,結合企業實際建立健全企業 財務管理 的相關規 章制度,通過有效的制度來規范成本控制工作,通過制度來約束行為,建立有效的財務監督體系。
(四)通過激勵機制創新成本管理新模式.
生產成本 管 理 主 體 要 由 生 產 成 本管理機構向全員生產成本管理拓展,充分利用激勵機制,建立以人為本的生產成本管理文化。企業領導應提高自身現代企業管理意識,建立各部門、各職位、各人員之間的相互監督機制,以及會計部門獨立核算和內部牽制制度,通過培訓與教育模式使 員工在工 作中從技 術方面、操作方面做好成本控制,使廣 大職工群眾真正關心企業的成本。
1.改革生產一線關鍵崗位或控制點的用人機制,通過有效可行的舉措實現人盡其才、合理配置。時刻關注員工的需求,為他們提供自由和發展的空間,提高員工收入水平和相關福利待遇,從而實現員工隊伍的穩定和企業健康和諧發展。
1.成本控制觀念不夠超前
很多企業領導者片面認為企業成本管理就是盡可能降低生產成本,導致出現產品質量問題也不及時改善,其結果只會使產品失去市場競爭力。因此企業領導層首先要轉變這種落后和不科學的管理理念,多去學習先進的管理經驗,學會在資源的優化配置和資本的有效運轉上下功夫。另外,隨著市場機制的不斷完善,企業必須具備一定的市場經驗,不能盲目提高產品的生產數額,現在已經不是計劃經濟的時代,靠數量取勝根本就行不通。相反會導致產品大量囤積,最后只能低價處理或是舍棄,既浪費了產品資源,又帶來不必要的維護費用。
2.沒有科學有效的成本控制方法
總體來說,我國企業普遍存在生產成本控制方法與手段的落后現象,沒有跟上科學的腳步和時代的發展。在管理控制過程中,只能看到顯現的成本因素,如財務支出和管理維修費。而忽視了具有更大價值的隱性因素,如企業規模的調整和企業文化的塑造等。在需要投入成本的地方吝嗇支出,而在完全沒必要花費的地方卻慷慨投資,這些都是方法上的不到位。現在計算機技術如此先進,成本核算方法也應該借助計算機來提高效率,可有些企業仍舊不思進取,使用陳舊古老的傳統方法,無論在速度還是準確度上都跟不上時代。
3.生產成本管理缺乏遠見
一個企業要發展的長遠,必須具備高瞻遠矚的目光,這就是理論上的戰略高度。在企業生產成本控制過程中,也應該有思想上的突破,企業成本控制不是單純地降低成本,而是要實現企業資源的優化配置,在企業目標與外部市場環境中尋找到一個平衡點,進而使成本最小化。在這個過程中,還要樹立可持續發展的科學發展觀,以過硬的產品質量和服務來獲取長久的競爭力,提高市場份額。
4.企業內部機制的不統一
很多企業一邊強調要提高產品質量,一邊又要大力縮減成本,而企業現行生產技術又無法滿足這種需求,機制的不完善導致矛盾的出現和問題的產生。企業只有改善內部控制機制,不斷加強全體員工的成本控制意識,不斷改進生產技術,才能從根本上解決問題,使企業正常運轉。
二、生產成本控制的精細化對策
關于如何去提高企業生產成本的內部控制,企業一方面需要學習別人的先進管理經驗,從而尋找到適合自身發展的策略;另一方面要從思想觀念上轉變,始終依靠市場的調節作用,建立科學的管理機制。
1.善于學習別人的先進經驗,為企業自身謀利
當企業自身的管理體制不能創造利潤時,要積極學習,善于借鑒,這也是節約腦力成本的措施。生產經營者一般比較注重生產過程中的成本費,因此要對整個制造流程嚴密監測,在產品生命周期內都進行嚴格管理,不忽視任何一個環節,無論是對人力資源的選擇還是對物流的選擇,都始終遵循成本最小的原則,實現產品成本的持續性降低,從而達到成本控制的目的。另外在在技術手段上也要積極引入國外的先進計算機技術,將成本管理的視線在新技術的幫助下延伸到生產過程以外的環節,實現信息的高度共享性,更加利于成本的控制。
2.樹立適應市場環境的成本控制觀念
首先,企業要有自主創新的意識,才能不斷開拓思維,去思考有效控制企業成本的方法和策略。雖然我國企業整體創新能力還不夠強,但是國家對企業創新的重視很高,也投入了很多扶持資金,企業應該把握這個機會努力提高自身創新能力,提高競爭優勢,在市場競爭者保持領先地位。其次從管理者到普通員工,都要統一思想,具有一套科學的與市場環境完全吻合的現代生產成本控制理念。在成本控制過程中,要有戰略高度,把管理理念與企業目標聯系在一起,改造原有的機械流程,加強企業內外部與客戶的聯系,同時協調好各部門之間的關系,要形成從產品開發階段到銷售階段都不間斷地成本控制流程,減少一切不必要的浪費,及時根據市場情況的新變化作出相應調整,總之就是確保企業的整體優化。不過還不能忽略人的重大作用,企業要用一種關懷和激勵并存的手段讓員工自覺為企業服務,自覺樹立成本控制意識,自覺主動學習和進步,在建立企業文化的同時又極大地促進了企業的發展。
3.在勞動生產率和設備利用率上加以改善
如果光從可見的成本消耗上下功夫,效果畢竟有限,企業應該多角度思考問題,成本的產生可以從一些隱性因素中得到減少。例如提高員工的勞動生產率,就鎖堵哪了生產時間,節約了工人的勞動成本,也降低了設備的損耗成本,成本得到了大幅減少。產品的產量增加了,銷售額就會增加,那么兩者的差額也會拉大,即企業的利潤就大大增加。可見勞動生產率的提高能夠一石二鳥,是企業的長久選擇。因此企業在改進生產技術上和提高設備利用率上不能馬虎,要定期對設備進行檢查維護,同時引進一些先進的生產技術,使員工在相同的時間內創造更大的價值。企業的生產成本管理是一項涉及面非常廣但擁有多方改善渠道的比較靈活的一項工作,只有結合實際情況,調動各方的力量進行成本控制,才能促進企業的健康發展。
三、結語
關鍵詞:成本會計;財務管理;會計環境
在激烈的市場競爭環境中,企業為了謀求自身的生存和發展,必須提高管理水平,有效控制企業生產成本。成本會計是企業經營管理中不可缺少的組成部分,是降低企業成本、增加企業利潤的有效途徑,對企業的可持續健康發展具有十分重要的作用。隨著市場經濟的發展,傳統的成本會計在企業中的應用存在一定的問題,無法充分發揮成本會計的作用,必須采取有效的解決措施,加強成本會計在企業之中的應用,促進企業的發展。
一、成本會計在企業中的應用現狀
成本會計是企業成本管理的重要組成部分,主要是指為了求得產品的總成本和單位成本而核算全部生產費用的會計。成本會計分為狹義和廣義兩種:狹義的成本會計僅指成本核算;廣義的成本會計包括成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析及考評。現代成本會計是成本核算與生產經營的直接結合,它是運用專門的管理技術和方法,以貨幣為主要計量單位,對生產經營過程中的勞動耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考評的一系列價值管理活動。
1.成本會計與企業的全面質量管理體系相融合。成本會計貫穿于企業生產經營活動中的各個環節,企業生產的產品研發、制作、銷售、服務的整個流程都需要成本會計對其成本進行控制。現代成本會計在企業中的應用與企業的全面質量管理體系進行了有機的融合,更加全面、高效的對企業總體成本進行控制,提高企業的經濟效益。企業全面質量管理體系建立在科學技術不斷發展和生產機械化程度不斷提高的基礎上,企業生產規模的擴大和自動化水平的提高,使得質量管理的要求不斷增加,傳統的統計質量管理已經無法滿足企業質量管理的需求。
企業的全面質量管理體系是一個比較復雜的綜合系統,其中不但包含對產品質量的評估,同時也對與產品質量相關的各個要素進行考量,比如人員、設備、材料、工藝等。全面質量管理體系之中還包含對生產成本的控制以及售后服務質量的評估等,在生產、經營、銷售的過程中對質量進行管理。成本會計作為其中重要的組成部分,通過與全面質量管理體系的有機融合,可以對企業生產成本進行動態的控制,提高企業管理水平。
2.成本會計與高新技術相結合。隨著市場經濟的發展和科學技術的提升,現代成本會計在企業中的應用逐漸與高新技術進行結合,形成更加系統、科學、高效的成本會計控制系統。高新技術企業的特點是高投入、高風險、高收益,產品的技術含量高,附加值較高,存在較大的經營風險。成本會計與高新技術相結合,使得企業的成本控制重心轉移到技術和人才上,通過對企業的技術和人才的有效管理,提升企業無形資產的價值。高新技術與成本會計相結合之后,成本會計在對企業的生產經營活動進行控制時,引進了更多的人本思想,在尊重人權的基礎上,對企業的人力資源進行合理的分配與安排,通過智力因素充分發揮企業人才的價值。成本會計與高新技術進行結合,提高了成本會計管理系統的完整性,可以更加全面、高效的對企業成本進行控制,更加有利于企業的發展。
二、成本會計在企業應用中存在的問題
成本會計在企業的生存和發展過程中起到十分重要的作用,對企業財務管理水平的提高具有積極意義,但是,成本會計在企業的應用中存在一定的問題,影響了成本會計在企業管理中作用的發揮,阻礙了企業的健康快速發展。
1.企業管理者缺乏對成本會計管理的重視。企業的成功離不開科學有效的管理,成本會計是企業財務管理的重要組成部分,對降低企業成本、提高企業經濟效益具有十分重要的作用。但是,很多企業管理者并沒有認識到企業成本會計的重要性,缺少對成本會計管理的重視,使得成本會計的作用不能得到充分的發揮。成本會計在企業中得不到充分的重視,在成產經營的各個環節中,成本會計不能對成本進行有效控制,會造成企業資金投入的增加以及人力和物力的浪費。企業生產成本是企業獲得高收益的基礎,成本會計應用水平必須得到相應的提高,才能在現代企業中發揮關鍵作用,促進企業經濟效益的提高。
2.成本會計管理體系不健全。成本會計在企業中的應用沒有形成健全的管理體系,使得成本會計在企業成本管理過程中不能進行全面的控制。現代成本會計管理體系需要包含眾多方面,不但要對成本進行預算分析,還要對成本進行核算與評估,其中的每一個部分都對企業生產成本控制具有重要作用。但是,現在大多數企業中都沒有形成完善的成本會計管理體系,無法將企業中分散的資源進行有效的整合,充分發揮不同資源的有效價值。成本會計管理體系的不健全,使企業在生產、經營、銷售、服務等各個環節的溝通與協調中出現問題,無法保證企業中的各個部門進行深入、有效的溝通,加大了成本控制的難度。
3.成本管理在企業中缺乏良好的應用環境。成本會計在企業中的應用缺乏良好的環境,使成本管理的落實與企業發展之間的矛盾加大,為有效降低企業生產成本增加了阻礙。在全新的市場競爭環境中,現代企業需要進行全面、科學的管理,大力引進科學技術,采用先進、科學的管理理論和方法對企業的生產經營活動進行管理。然而我國現在的大部分企業并沒有采用先進的管理理念對企業的內外部經營活動進行管理,特別是中小企業的規模較小,在管理成本的投入上存在局限性,使企業內部管理混亂。在這樣一種雜亂無章的管理環境下,成本會計無法得到良好的應用。
4.成本會計操作與市場銜接不良。企業成本會計的應用是在生產經營的整個過程中發揮作用,必須立足于市場,根據市場需求制定科學的成本控制戰略,特別是在成本預算控制之中,必須以市場為導向。但是目前企業中的成本會計操作與市場銜接不良,缺乏相應的市場理念,對成本計劃進行隨意制定,使得成本控制與企業經營的實際情況不符。許多企業認為大規模的生產會有效降低企業的生產成本,于是并不對產品的市場需求進行調查,便盲目的加大產品的產量,造成產品的積壓,大量的庫存造成生產材料和人力方面的浪費,反而增加了企業的生產成本。
三、加強對成本會計應用的對策
成本會計在企業中的作用得不到發揮,將直接影響企業生產成本控制和企業的經濟效益,通過對成本會計應用中存在的問題進行分析,必須采取有效措施解決此類問題,加強成本會計在企業中的應用,促進企業經濟效益的提高和綜合競爭實力的增強。
1.提高對成本會計應用的重視。加強對企業成本會計的宣傳,使企業管理者充分認識到成本會計對企業發展的重要性,提高對成本會計應用的重視。現代成本會計已經不僅僅是財務信息管理的手段,而是與企業的整個生產經營活動相關,在企業經濟效益提高方面的作用愈加重要。企業管理者應該增強自身的成本觀念,提高對成本會計的重視,確保企業會計信息的真實性和完整性,對企業成本進行全面的控制。采用科學的成本控制理論和方法,更加及時準確的對企業成本進行預算和評估,提高企業財務管理的整體水平。
2.建立健全成本會計管理體系。加大對企業成本會計管理的理論研究,建立健全成本會計管理體系,科學、全面、系統的對企業整體成本進行控制。企業成本會計管理體系應該包含成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,形成全方位的生產成本控制。通過完善的成本會計管理體系,可以提高企業管理者的成本意識,對企業生產成本進行科學合理的規劃,將生產過程中可能出現的突況給予準確分析,確保成本會計的全面性及有效性。
3.營造良好的成本會計應用環境。企業應該優化內部管理的環境,為企業成本會計的應用創造良好的條件,充分發揮成本會計在企業財務管理中的作用。現代企業中必須采取科學有效的管理手段,強化企業各個部門之間的溝通與交流,進行緊密的合作,使各個部門之間的信息流通順暢。提高企業員工的綜合素質和成本控制意識,掌握一定的成本控制技巧,為成本會計管理體系各個環節的有效執行提供必要的條件。加強對企業成本會計落實方面的監督,使成本會計的各個環節能夠徹底得到貫徹落實,充分發揮成本會計在企業發展中的作用。
4.加強成本會計與市場經濟的緊密聯系。成本會計應用在企業中時,要加強成本會計與市場經濟的緊密聯系,提高企業成本會計的科學性與合理性。企業發展需要根據市場需求進行準確的定位,企業的市場定位之中離不開成本會計對生產成本的控制。企業的全面質量管理會隨著市場環境的改變進行相應的變化,成本會計對產品質量和成本控制時,需要根據市場需求對成本預算進行控制,提高企業成本會計的市場適應性。成本會計管理體系的各個環節都需要以市場作為導向,根據市場行情和市場需求對生產成本進行合理預算,避免盲目生產帶來的資源浪費。
四、結論
成本會計是企業財務管理的重要組成部分,對企業的經營和發展具有十分重要的作用。現代成本會計與企業的全面質量管理和高新技術進行了緊密的結合,但是在企業的具體應用過程中還存在一定的問題。必須在充分了解成本會計應用問題的基礎上,提出加強成本會計在企業中應用的可行性對策,充分發揮成本會計在企業財務管理中的作用,促進企業的健康發展。
參考文獻:
[1]張秋艷.戰略成本會計在企業管理中的應用分析[J].商場現代化,2013,08(16):172.
關鍵詞:節約型 成本控制 成本管理 模式 構建
中圖分類號: F :275 文獻標識碼:A
一、企業的成本控制
(一)成本控制的含義
近年來,隨著國內經濟的發展和國際市場的融合,企業管理者在生產過程中逐步認識到了成本控制對于降低能源消耗和提高企業效益的關鍵作用。成本控制是企業生產經營活動中的重要管理手段之一。成本控制的概念最早出現在上世紀的三十年代,其目的是為了降低企業的生產成本,實現更高的經濟效益。目前,成本控制逐漸發展為現代企業管理中的重要部分,其核心作用也逐步擴大到對生產過程的控制、生產差異的調整和產品質量的監控和為戰略發展提供依據等諸多方面。
日常的成本控制工作主要由成本計劃的提出、成本預測與決策、成本控制執行、成本控制核算、成本考核與分析等環節構成。為了實現成本控制在管理上的作用,建立成本控制標準與控制制度、落實成本控制方法、執行成本控制考核辦法是實現成本控制的主要手段。
(二)節約型成本控制的意義
在我國經濟快速發展的背景下,自然資源和能源承載力已經逐漸成為制約國家經濟和社會的持續發展的突出問題。因此,為了實現社會和經濟的雙向可持續發展,國家提出了建立資源節約型國民經濟體制和資源節約型社會的全面部署。現如今,我國人口眾多、資源缺乏、環境承載能力趨近極限的基本國情決定了當前經濟的發展一定要走上高效、節能、持續發展的道路。
加工企業屬于制造業的范疇,是我國國民經濟的支柱型產業的重要組成部分。因此,在節約型經濟體制的背景下,企業在資源不斷緊張的經濟大環境中要求得發展,就要在資源和能源的消耗上走上有計劃、可持續的發展道路。實行節約型的成本控制管理辦法成為了企業轉變生產模式的首選。節約型成本控制要求企業在加工過程中,在成本控制中要以降低資源損耗和能源投入同產值效果的比例,通過降低生產成本的投入實現企業經銷效益的提高。在企業生產過程中,要減少不必要的資源浪費,讓每一份成本的投入都能取得相應效益的回報,從而實現成本的節約。節約型成本控制能夠指引企業在越來越緊張的資源與能源環境中找到高價高效的經營模式和發展道路,有助于實現企業在未來經濟環境下的戰略轉型。
二、節約型成本控制模式的構建
(一)建立以節約為核心的企業文化環境
在當前的企業生產活動中推行節約型成本控制,要從建設節約型企業文化環境入手,讓節約思想滲透到企業核心文化中去,才能讓節約理念融入到企業日常的經營生產的過程中去。企業的文化環境決定了企業管理者在企業工作管理模式、企業價值觀和企業戰略目標的制定。節約型的企業文化觀可以保障企業在執行成本控制工作時將節約管理的理念同企業的經營策略相結合,制定出以節約思想為中心的在不同生產階段的管理方針。例如,根據企業生產類別,通過企業文化活動的宣傳和管理者生產管理政策和方針的制定,可以有以年度生產目標為單位,逐漸推行以節約生產為主題的活動,讓節約理念自上而下地深入到企業生產線的各個角落中去,從而起到加速節約管理的實現。文化的推廣可以促使企業核心生產理念的成長。企業節約型成本管理的實行要從培養以節約為核心的企業文化開始,加速企業管理環境的建設,為節約型成本管理的實現提供必要的基礎條件。
(二)逐步推進節約型成本控制范圍
成本管理是現代企業科學化管理手段之一,企業生產中成本控制與管理工作不但要集中在企業生產的作業流程,而是要將節約型成本控制理念擴大到企業組織生產活動的全過程中。從企業生產的項目立項,到生產預算與決算工作的實行,再到企業具體生產實踐的落實,都要從節約的理念出發,在保障和提高產品質量的前提下,通過加強管理和生產方法創新的模式,實現生產成本的降低。節約型成本控制的核心是在企業的生產過程中避免時間和資源的浪費,在盡量少的成本消耗的基礎上,完成既定的企業生產目標。
(三)以創新技術為節約型成本控制的手段
要實現企業節約型成本控制理念,就要確保成本控制思想在成本控制管理中的落實。為了避免部分企業走入節約就等于降低產品生產的投入的誤區,堅持以創新為發展動力的成本控制辦法,在節約核心理念的引導下逐漸走上學習型和創新型的企業生產模式。因此,要實現節約型的成本管理首先要從企業產品研發設計環節出發,采用較低成本的原料和先進的生產技術;其次,在原料的采購過程中,企業要加強對對市場的了解和價值規律的分析,通過對上層供應鏈的管理和優化,實現采購成本的降低;在此,在生產制造過程中加強對生產過程和生產工藝的監管,避免不必要的浪費,可以有效地實現企業生產成本控制的目的。以上三個環節,在企業節約型成本控制管理中成為了一個相互聯系、相互作用的整體,共同作用于成本控制的目的。
三、節約型成本控制工作的開展與落實
(一)擴大成本控制范圍,逐步實現全面成本控制模式
隨著現代經濟的發展,成本控制的范圍已經不再局限于生產活動本身,而是在逐漸向采購、研發和銷售延伸和轉移。為了實現節約型成本控制目標的真正意義上的實現,就要從多方面入手,以市場的行情與信息為依托,以節約管理為手段,結合日常管理中企業的資源狀況,將節能、降耗、減排融入到生產與管理的理念中去。在生產實踐過程中,要實現節約型的成本控制,就要通過有效的管理制度將成本控制理念落實到產、營、銷的各個方面,通過多方面全方位的成本控制與管理辦法,逐步在企業中實現成本控制模式。
(二)加強成本控制組織體系建設,避免無效成本出現
成本控制的過程不單單是企業領導和生產管理者的任務,而是每一位員工應盡到的責任。完善成本控制的組織體系,是避免生產管理僵化導致無效成本和成本浪費現象主線的重要手段。例如,企業的閑置資源和產品擠壓一直是生產成本過高的主要原因之一。為了解決這一問題,在日常生產管理過程中,就要逐漸推廣“零庫存”為主導理念的指導思想,制定企業生產物資調劑、限購等措施,對企業的生產線及生產各部門進行清查工作。除了實現零庫存的生產管理辦法外,加強對生產中的資源利用情況的監察、盤點和記錄工作也能夠及時有效地避免生產過程中資源的丟失和浪費現象。通過避免生產中無效成本和資源浪費的現象,可以加強企業資源的利用效率,從而實現成本節約和控制的管理目的。
(三)開展預算管理工作,加大企業管理監督職能
財務部門在成本控制與管理工作中起到了重要的作用。因此,加強財務部門相關工作能力對于實行成本節約和控制工作有著重要的意義。隨著現代化的財務管理辦法的引入,運用科學專業的財務管理辦法,通過對市場的信息和走向進行分析和整合、理清成本控制階段責任區域劃分,制定出覆蓋實際生產過程的預算管理制度。同時,在成本預算管理過程中,要加大管理的監督職能在成本控制上的作用。通過成本控制與設計計劃和經費估算報告的擬定、企業制造成本預算小組的成立、成本變化的實施監控的手段,都能夠有效地加強預算在成本控制中的作用。只有通過合理的預算管理辦法,才能夠自上而下地將節約管理的辦法落實到生產活動中去,從而有效地提高成本控制與管理工作的效率。
(四)將成本控制同企業考評機制結合起來
在企業生產過程中,要想真正意義上實現節約型成本控制管理目標,在實施成本管理內容的基礎上,還應想辦法加強控制工作在具體生產實踐活動中的落實情況。企業生產成本的節約,不能只依靠管理,而是要將責任交托給基層的生產制造人員。在定期舉辦節能、降耗新理念和新方法學習的基礎上,企業管理者為了確保節約思想在生產過程中的落實工作,可以將節約管理同基層生產者的績效和考評機制結合起來,通過一定的激勵手段和獎懲辦法,敦促每一位生產人員提升專業技能、加強學習動力、分享節約經驗、鼓勵創新精神來實現生產節約和成本控制工作,在實現成本節約的基礎上,增強企業整體的生產效益和創新水平,逐步增強自身在市場中的綜合競爭能力。
隨著綠色經濟和可持續發展經濟理念在市場中的全面滲透,企業在生產過程中只有通過實現節能、降耗的生產與管理模式,才能不斷增強其在市場發展中的生存與競爭能力。以節約為核心的節約型成本控制管理可以有效地實現企業制造效益的最大化。因此,節約型成本控制辦法不但要在企業的生產過程中逐步推廣與健全,更加要涉及覆蓋企業管理中研發、設計、采購、生產、營銷等各個方面,從而提升成本控制在實際經營管理中的有效性目標。
參考文獻:
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傳統的成本控制將成本局限在產品生產環節,沒有擴展到產品設計環節和產品銷售環節,在管理上側重于事后管理,忽視事前的預測管理和事中的控制管理。而現代的成本控制是指企業在生產經營的整個過程中都按照計劃的成本目標,對實際發生的成本和費用進行控制和評價,及時反饋和修正偏差。實施成本控制可以使企業有效完成預定的目標,不斷降低成本,提高企業的經營成果。在現代企業管理中,成本控制的重心正逐漸轉向企業的戰略目標,注重將采購、技術和財務等領域全面與競爭對手的成本進行比較分析,這不僅有利于成本的預測和決策,還有利于企業選擇正確的經營戰略。
1.1成本控制可以提高企業的贏利能力市場經濟條件下,企業在激烈的市場競爭中要想生存與發展就需要不斷地提高贏利能力。成本作為生產耗費補償的衡量尺度,對于企業的贏利能力至關重要。因為利潤=收入-成本,在激烈的競爭中,企業對于價格的控制能力是有限的,在其他條件不變時,成本越低,利潤就越大;反之則越小。企業成本越低,企業的利潤空間也越大,尤其在企業面臨降價風險時,抵御風險的能力也越強,企業的生存發展越有保障。只有企業提高了贏利能力,企業才有資源提高產品質量、創新企業產品設計和增加產品銷售量,從而實現良性循環。因此企業的持續生存和發展要依賴于成本控制。
1.2成本控制可以提高企業競爭力企業的競爭力一般來源于低成本優勢和產品的創新性。產品創新通常需要消耗大量的財力、物力和人力,并且面臨創新不被市場接受的風險,這就使得很多企業的競爭力依賴于低成本優勢。在企業的產品生產和銷售過程中,成本對于產品的價格起決定性作用。在其他條件不變的情況下,企業產品的銷售競爭力主要由企業產品價格來決定,成本越低價格越低,企業的銷售量越高,企業的市場地位越牢固。企業經濟效益提高,企業才能去提高產品質量,創新產品設計,為企業提供更強的競爭力,否則企業可能會在價格戰的初期就陷入泥潭之中甚至被市場淘汰出局。因此成本控制對于提升企業的競爭力至關重要。
2企業成本控制中存在的問題
企業想要更好地進行成本控制就要對成本控制中存在的各種問題有清晰的了解。
2.1成本控制觀念落后現階段,很多企業的成本控制觀念還是集中于產品的生產環節,忽視產品開發設計和產品銷售環節的成本控制。企業總成本包括開發設計、生產和銷售等各個環節的成本。隨著技術進步和先進工藝的使用,生產環節的成本在總成本中的比重相對下降,開發和銷售成本的比重在不斷上升,忽視開發成本和銷售成本的控制會損害企業的長遠發展。如果企業只注重生產成本的控制,盲目擴大產量來降低成本,就會導致產品積壓,以致浪費企業的現金資源。此外,企業若只關注降低產品生產成本而忽視產品質量,通常會給企業造成致命打擊。
2.2成本控制制度不健全目前很多企業的成本控制制度不健全,其設計的成本控制制度存在缺陷或者是制定了控制制度但是沒有執行。成本控制制度只有設計合理且得到恰當的執行才能為企業成本控制服務。成本控制制度不健全主要體現在以下幾個方面。
(1)企業的各個部門之間沒有明確的分工和責任,權力混亂。企業人員在執行成本控制制度時沒有相應的權力或者有權力者人數眾多而推諉責任,且得不到應有的利益,不能積極參與企業成本控制制度。
(2)企業只有生產成本控制制度,沒有采購和銷售成本控制制度,采購成本居高不下或者采購原料質量不達標,銷售費用過高,企業利潤空間較小。
(3)沒有相應的成本控制評價和反饋制度。對于超出成本控制范圍之外的不合理浪費沒有相應的懲罰制度,對于合理控制成本的沒有適當的獎勵,企業人員沒有控制成本的積極性。
2.3有關成本的核算信息失真現代企業成本控制理論要求企業將成本控制作為企業生產經營活動中的重要組成部分來看待,但是很多企業都沒有意識到這一點,他們只是根據國家的法律法規來進行成本控制和核算,沒有制定相關的企業章程。一些企業管理者受利益驅動,或者虛高業績牟取暴利或者壓低業績偷稅漏稅,對成本資料進行造假;另外,企業內部沒有制度約束管理者的虛假核算。成本信息失真不利于企業進行成本控制,也不利于國家的經濟發展。
3解決企業成本控制有關問題的決策
3.1樹立新的成本控制理念在市場經濟環境下,企業的首要目標是獲得生存,即獲得經濟效益,企業應在保證產品質量不下降的情況下以盡可能少的成本投入來獲得盡可能多的經濟利益。企業管理者應樹立新的成本控制理念,遵循成本效益原則,避免在追求降低成本的過程中損害產品質量。管理者應該將注意力轉移到生產經營活動的全過程中,降低產品開發、設計和采購、銷售等各個環節的成本。此外,管理者還應對全體員工進行教育和培訓,樹立全員成本控制理念,充分發揮成本降低的潛力。
3.2建立健全成本控制制度企業管理者應該建立健全成本控制制度,靠制度來規范企業的成本控制。
(1)建立權責利清晰的成本管理組織機構,如采購部門對采購環節的成本負責,依據企業采購政策嚴格控制采購材料的采購價格;生產部門負責生產環節的成本控制,對生產過程中耗用的料工費負責;銷售部門按照企業的銷售政策銷售,嚴格控制銷售折讓和折扣,減少銷售費用。
(2)成本控制制度:健全產品生產成本控制制度,規定生產成本的開支范圍和各環節的消耗定額,明確生產環節的控制目標、消耗標準和料工費等;對于非生產性支出建立歸口分級控制制度。
(3)成本控制評價和反饋制度:定期對企業各環節的成本控制進行評價,建立暢通的反饋機制,對于超出預算的成本由適當的人員分析其原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
【關鍵詞】煤炭企業;成本管理;節約型煤炭企業
一、煤炭企業成本構成的特殊性
煤炭企業屬于地下開采業,受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制,產品成本的特點與其他企業不同,成本構成復雜。
(一)原材料不構成產品實體,用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗
如木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等都不構成產品實體,可以多次地進行回收復用。
(二)煤炭生產受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制,煤層埋藏的深淺、煤層的厚度、頂底板的好壞、地質構造的復雜程度等都對煤炭生產成本有直接影響,生產中輔助費用高為了避免水、火、斷層、瓦斯、煤塵、冒頂等事故的發生,保證生產的正常進行,還必須發生一些輔助生產和安全保護費用,如通風、排水、防火、照明、防塵等支出。
(三)活勞動消耗多,工資成本比重較大
由于主客觀原因,煤炭開采業在我國一直是勞動密集型企業,普遍用人多,效率相對比較低,同時,因工作環境惡劣,工人勞動強度大,服務年限短,因而各種補貼、津貼較高,工資成本約占總成本的35%,列全國各行業的首位。
(四)生產組織和成本管理比較復雜
由于煤炭生產的全過程遍布井上井下,點多、面廣、線長,并且大部分在井下,因此生產組織和成本管理非常困難。除成本固有的特殊性外,還有物價上漲、員工收入增加等客觀增支因素也是成本增加、居高不下的主要原因。
二、煤炭企業成本管理存在的問題
近年來,煤炭企業的成本管理逐步由粗放型向精細化方面轉變,通過采用預算管理、目標管理等方法,明確預算目標、細化控制項目、加強責任考核,使成本管理手段得到不斷完善,成本控制效果不斷提升。但是,隨著安全生產、技術投入、人員安置等方面的支出加大,煤炭企業成本管理中存在的問題逐漸暴露出來。
(一)成本管理方法、手段落后
從現有的煤炭企業看,成本預算目標的確定主要依據歷史成本數據,參照現有的生產工具、設備、地質條件等因素,考慮一定的系數來完成。成本分解以行政區域為對象,沒有考慮區域各成本項目之間的差異。成本控制和考核主要靠行政約束和制度獎懲等手段,沒有充分考慮現場作業環節和成本動因,造成管理與執行過程脫節、投入與現場控制失調,產生一定程度的人為預算差異,使預算調整過于頻繁。這些,影響到煤炭企業成本管理水平的進一步提升。
(二)成本控制管理觀念不強
煤礦企業的決策層和主要管理層對成本管理的重要性的認識是比較高的,但在基層區隊、班組,直至各個生產崗位還沒有足夠的認識,造成管理松懈、投入大、消耗高,丟失浪費現象比較嚴重,無形中增加了產品成本。在實際工作中,存在著重視生產成本、忽視銷售成本;重視產品產量、忽視產品質量的情況,缺乏完全成本的觀念,使得生產與經營難以統一。維持企業正常運轉的大量資金沉淀在許多不必要的環節和領域,導致資金成本隱性上升,資金周轉速度延緩,資本增值率和創造的效益模糊不清,經營運行分析決策功能薄弱。
(三)成本控制的范圍和深度不到位
目前,煤炭企業主要是圍繞成本構成要素來進行控制,而對企業外部因素對企業成本的影響考慮不周。從深度上看,往往只重視煤炭生產過程的節約,而忽視銷售、儲存等過程中的節約,沒有向成本與技術、安全、質量的最佳配合上尋求控制。從廣度上看,成本控制落實不夠,控制措施事后核算多,事中控制協調和事前預測決策少,管理措施多,技術措施少,致使成本控制措施不力,某些方面某些環節有脫節的現象,沒有很好地發揮技術、質量在成本控制中的作用,實際效益受到影響。
(四)成本核算缺乏整體運籌
企業成本核算分析只是大包大攬式的核算,只重視材料、電力等大宗成本項目的核算分析,沒有重視其他成本構成項目的核算分析;只重視產量成本核算分析,而沒有重視質量成本、安全成本的核算分析;適應外部會計要求核算的多,圍繞內部管理需要核算的少,成本核算還處于辦法老、粗疏多、細節考慮不周的狀況。
(五)成本管理方式、方法不適應現代管理要求
煤礦企業雖然建立了成本預測、決策、計劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系,但仍停留在傳統的成本核算和簡單的成本分析上,而對先進的科學的方法運用較少,尤其是對成本管理沒有依據市場信息變化的情況進行科學的預測、分析和決策,采取相應的應對措施,遠不能適應現代管理的要求。
三、煤炭企業加強成本管理的措施
(一)建立和完善生產成本管理體系
按照科學規范和從嚴管理、細化管理的要求,對各生產單位成本管理的現狀進行深入系統的分析。首先對成本管理的薄弱環節進行必要的整頓,健全管理體系、完善管理制度、細化管理內容、強化管理措施、落實管理責任。將生產成本的分析、預測和生產成本的預算管理納入各業務部門的主要職責范圍,對主要產品和重點生產項目實施目標成本管理。在保證產品質量的前提下,最大限度降低能耗、壓縮生產費用,提高人力物力資源的利用效率。
1.生產成本管理與各層次、各部門、各員工的活動密切相關,貫穿生產經營的全過程。因此,要對實行全員、全過程、全方位的成本管理。各級領導要高度重視這項工作,樹立全員節約意識,發動全體職工共同參與。
2.針對基層單位存在的以包代管、成本管理部門職責不清、消耗記錄不規范等現象,通過完善企業內部經濟責任制,把生產成本的管理與消耗控制切實納入經濟責任考核的重要內容。嚴格按照預算和定額控制消耗、按目標壓縮成本。強化生產成本的流程管理和過程控制,明確分工,落實成本管理流程各個環節的工作責任。
3.從成本管理角度看,原煤生產過程可以分為掘進、回采、運輸、提升、通風等若干個環節,每個環節都要消耗一定量的資源,尤其掘進費用對成本影響較大,可以把每一個生產作業環節確定為一個成本中心,先按環節歸集作業成本,實現作業成本的確認和計量;然后再把各環節的作業成本匯集到原(選)煤以計算最終產品成本。因此,煤炭企業可以運用作業成本法降低成本,從成本發生的根源上展開分析,區分增值作業和非增值作業,建立最優的動態增值標準,不斷改進作業成本效益方式,從而達到持續降低成本的目標。
4.實行預算控制制度,強化目標成本管理。結合企業的利潤目標和控虧目標,制定出所屬各單位合理、可行、科學的成本控制目標和成本計劃。為調動各單位降低成本的積極性,還可根據產量變化規律實行彈性目標控制成本,也可以按照企業目標成本來進行制定,力求使預算在目標成本控制的基礎上做到準確無誤。
5.公司對各單位的生產在本管理負總責,財務部、生產部、銷售部、人力資源部、技術部等業務部室按分工分別對全公司的成本核算、成本預算、物資消耗、人工成本、定額管理等負責。分口對生產成本的業務管理實施監督、指導和考核。
6.嚴格考核目標成本并與激勵機制相結合
成本控制必須和有效的激勵機制緊密結合起來,才能達到預期的目的。煤炭企業一方面要嚴格考核;另一方面實行徹底的成本否決權。即目標成本指標一旦確定下達,一般在一年內不變動;為鼓勵努力降低成本,在完成目標成本的基礎上再有降低再嘉獎,而且到年底再根據成本降低額計提效益獎;反之完不成成本指標,扣發獎金。
(二)加強物資管理與消耗控制
1.加強采購管理
一是大力推廣招標采購、集中采購,優化進貨渠道,把采購成本盡量降低,提高采購質量。二是實行物資采購計劃,堅持“一定兩限”管理辦法,定額管理主要原材料,對大型材料和輔助材料,則采用限額管理,堅持“批量購進、廠家進貨,貨比三家”,避免超儲積壓的現象發生,減少資金占用。三是理順內部供應渠道,對井下各區隊的小倉庫進行撤消,建立礦供應站,實行集中管理,集中供應,以便能夠減少物資重復積壓和資金占用。
2.加強定額管理,實行費用和實物的雙向控制。根據資源儲量情況,采面生產能力,由總工程師負責,組織有關部門認真分析編制“采掘接續明細表”,同時,合理準確地確定工作面的搬家時間以確定工作面設備能否及時到面使用;對掘進接續地點及所用的支護形式都編排準確;對巷道維修情況也都嚴格編排。供應部門按照接續表再編排各項成本費用定額,材料消耗定額要分專業、分材料性質,編制綜合定額,做到材料消耗宏觀有控制,微觀有管理。
3.實行單耗和材料目標管理雙向控制。在單耗管理上,根據經營計劃中規定的單耗限額,對區隊實行月度考核、結算,按超降額的金額數對等獎罰;在材料目標管理上,根據全礦目標成本分解的材料費目標,按照項目再分解的明細項目。
4.挖掘內部潛力,做好修舊利廢,回收復用工作,做到物盡其用。由于煤炭生產消耗的材料不構成其實體,許多材料可以多次使用,如將舊鋼釬、破損電纜等維修后重新投入使用,礦對這些材料的回收和修復,都制定有責任制度、領發制度。定期開展大規模的清倉查庫工作,對多余積壓物資進行分類排隊,調節使用。
(三)抓好直接人工費的規范管理與合理控制
自下而上,對生產崗位設置及勞動定員進行核定,對生產一線崗位進行優化配置。全面推行勞動定額管理,完善人工費量化考核標準。特別強調,凡是生產作業量可計算的生產環節和生產崗位都實行勞動定額管理,勞動定額的制定和執行要有客觀可比性與可核查性。針對單位工資分配與生產成本和勞動成果掛鉤不夠直接的,將工資總額和經濟效益掛鉤、將個人收入與生產成本和勞動效率直接掛鉤。
隨著現代經濟的發展趨勢,計劃經濟向市場經濟的轉變,成本控制在企業的財務管理中越來越重要。企業都是以經濟利益——盈利為目的,追求的是最大的經營利潤,用最少的錢做最多的事,而控制成本是實現這一目標的主要手段。我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”;,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推動生產成本對企業的影響。作為一個企業,主要的收入來源是產品銷售和實際業務的收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,競爭激烈,要取得高收益可能性很小,所以要取得經營利潤,控制成本預算和支出,節省能源,對企業發展更為合理。
1成本控制在企業管理中的地位成本控制是反映企業一定期間內相較于對企業預算少,收益大的經濟效益。成本控制在企業中占有舉足輕重的地位。在當前企業資金普遍緊張的情況下,從企業的管理部門到與企業密切相關的債權人、投資者和管理者都關注成本控制的情況,企業的管理部門需要了解成本控制的流動信息,掌握企業資金的規律,對提高資金使用效率,減少、控制成本核算,為正確作出經營、投資、籌資決策提供依據;而投資者需要了解企業的成本控制為企業帶來的預算和變現能力,以推動企業將來的償付債務和利潤分配的能力。控制成本是企業財務管理的一個分支,應注意成本管理模式。
(1)使成本管理的思想革新化和組織合理化。過去我們中國的大多數企業都只是做傳統的算賬報表,也就是只計算所支出的財務成本,不計算管理成本,只重視事后結算,不重視事前先預算和決策,只依靠企業的財務部門,不注意多元化的發揮職工的積極性和創造性,只依賴于人工操作,手動管理,自我封閉,不主動接受現代化市場信息,難以適應對市場經濟的發展和要求,對企業的發展造成不良影響,所以應在控制成本和成本管理上進行革新,實行統一領導,分級管理,完善成本管理的制度。有組織的合理化控制成本是成本管理和管理現代化的保證。有組織的成本管理可有效地將企業的財力、物力、人力組織好,發揮最大的整體效應。建立成本管理責任制度,保證企業的預算成本多于支出成本,促進企業的發展。
(2)成本控制電子化和科學化。隨著社會經濟的不斷發展,計算機的使用代替了人手工核算,不僅替代一些繁重的事務性勞動,而且還加速了對信息化的處理,是管理人員及時、準確的做出正確的決策,使投資者對企業的下一步發展作出決定性策略。科學的合理的進行成本核算和成本控制,總結其他企業成本管理的好的經驗和外現代化成本管理方法,相互融合,發展提高。進行成本管理、成本控制、成本預算、成本決策等,把這些科學化、系統化的運用到企業財務管理中,促進企業更好的發展。
2成本控制的內容成本控制是根據企業在一定時期內提前建立的成本管理目標,在生產及支出、耗材發生之前和成本控制的過程中,對各種影響和造成成本浪費的因素和條件采取預防和調節措施,以保證對成本管理及財務管理的正常進行和管理行為。成本控制主要包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節,六個環節依次進行可在事前、事中、事后聯合進行控制成本。事前控制成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供信息。在企業進行成本控制的過程中也是對成產經營過程中的各種損耗、消費進行有效地計算、調控、監督的過程,同時也是發現企業內部管理不足、管理漏洞的環節,給投資人和管理者給予警示,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
3成本控制的實施要求成本控制應從企業的根源和事前成本預測和成本計劃進行,成本預算和計劃的過程是整個成本控制、財務管理甚至企業管理的工作基礎。如不從基礎工作做起,成本控制的效果和企業管理工作會受到很大的影響。
3.1提前預算,定額定量企業需要持續發展、壯大,提前預算和定額是最關鍵的措施。企業在一定生產技術的水平和組織條件下,對人力、物力、財力等各種資源進行提前預算和定額,使各種資源的消耗達到數量界限。制定消耗定額,進行成本控制。在企業工作實踐中,應根據企業的自身特點進行進行成本控制需要,建立各項成本控制制度,對人員的工時、工事進行成本核算,控制制造和消耗費用,都要依賴預算和定額制度,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重點。
3.2分析、考核成本控制,進行標準化管理工作企業的標準化管理是現代所有企業管理的基本模式和要求,是保證企業正常運行的基本條件,對各項管理工作和生產活動合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在控制成本中應對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,提供準確、有用的數據;認真核算統一產品的質量和價格,要制定兩個標準價格,一是內部結算價格,用于企業內部各核算單位及單位與其他企業進行商品”;交換的價值尺度。二是外部價格,企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。成本控制應在對產品質量控制的前提下進行成本有效控制,如果沒有質量保證,成本控制也就失去了方向和作用[3]。
3.3建立健全的成本控制制度,保證成本控制的必要性和有效性我國的經濟體制改革不斷發展,在市場經濟中,確保企業正常運行,制度建設是保證企業發展的根本,如果一個企業沒有健全的制度建設,就不能保證成本控制的正常運行,保證成本控制質量。應從定額、預算、費用審報等方面完成、控制、完成成本控制工作,使企業利大于弊,促進企業健康發展。總之,成本控制在企業財務管理和企業發展中占有極其重要的地位,對提高資金使用效率,減少、控制成本核算,為正確作出經營、投資、籌資決策提供依據,促進企業的快速發展有重要意義。