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電商企業的會計核算

時間:2023-09-12 17:10:37

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電商企業的會計核算,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

電商企業的會計核算

第1篇

關鍵詞:“互聯網+”;電商企業會計核算

一、“互聯網+”條件下電商企業會計核算內容

“互聯網+”條件下電商企業會計核算內容可以分為四種,第一種是管理委托受托的庫存商品。企業在運行的時候,會收到他人委托的商品,這些商品不是企業所有,不屬于企業所在單位的商品,要是進行會計核算的話,需要雙方明確的來確定雙方之間的一些利益和義務問題,這些都是要通過對商品進行明確的查驗來確定的材料,要有真實性的反映。第二種是會計核算中的應收賬款和應付賬款。這些項目實施之前要趕在會計核算的前面做好相應的準備,明確之間交易的額度,通過相關人員根據相關的法律來進行貿易。第三種是成本收入這一方面。在這方面中,企業主要是為了獲得利益。成本收入是企業進行貿易的最主要的利益來源,對于這方面的證明是經過之前所過手的工作人員以及之間的合同號來證明的。第四種是一些繳納的稅費。每個企業在發展的過程中,都需要繳納一定的稅費。這些稅費都是需要相關的會計人員來進行登記單號信息的,然后加以認證。

二、“互聯網+”條件下對電商企業會計核算的影響

會計對于經濟方面的一些反應就是會計核算,會計在計算方面主要的單位還是使用貨幣來進行計量,這就體現了會計的用處。會計核算總的來說還是對想關企業已經發生過的來進行再一次的計算,保障計算內容不會出錯。會計核算包括多方面的內容,其中主要還是記賬算賬這些方面。電子商務的發展也會影響到會計核算的發展。比如,會計核算的原則問題,這個問題主要還是在會計的指導思想上來說,它是衡量的標準。這個標準原則還可以分成三類,包括計量以及確認、起到修改作用、衡量會計核算質量。電子商務企業在發展過程中,對于核算選擇方面也是有一定的影響力。電子商務發展對于核算的一些方法的影響有,在核算的時候肯定是需要通過一些特定的計量方法來進行核算,這種貿易手段也對會計核算有一定的反應。而且對于核算的對象來說,這也是一個正常的經濟活動,是一個不斷循環的一種活動。照此而言,電子商務在發展的時候,還要注意會計核算的對象,對于核算的對象也要有新的見解,但是不能改變其應有的性質。

三、“互聯網+”條件下對電商企業會計核算存在的問題

電子商務在發展貿易的時候,摒棄了傳統的貿易發展方式,遵從著現代化的電子交易方式,也就是不需要用紙筆就可以進行的貿易方式,但是這個貿易方式需要一些想關的信息來作為貿易承載所需要的對象,而且要十分的注意之間的安全問題。現代互聯網中安全問題很重要,如果不加以注意,很有可能就會被那些黑客鉆了空子,利用系統之間的漏洞侵入電腦,破壞網絡交易,盜取交易之間的信息等。對待這個問題,一定要加強保護力度,保護好交易之間的漏洞,以免黑客的入侵造成不必要的損失,保障網絡環境的安全。要想做好監控預防黑客入侵,可以應用互聯網的一些功能來進行預防,提高電子商務會計核算的準確性和安全性。這種方法有三種有效的好處。第一處是通過互聯網,很多的電子商務企業可以更好的進行交流合作,可以共享資源,完善他們之間的關系。第二處是運用互聯網可以不用受時間和空間上的制約,只需要通過網絡,便可以進行交易,無論是什么區域的客戶,都可以來進行完善的交易。第三處是通過互聯網可以滿足會計的協調作用。現在社會,無論是什么事情都是雙面性的,會計核算在電商企業當中的也是有雙面性的,在發展的過程中肯定會遇到一些問題。這些問題主要還是表現在很多方面。其中主要是三個方面,一是不明確一些操作的權限問題,很大一部分人在操作的時候不注意保密,沒有隱秘性,容易被別人盜取密碼,這就會影響會計信息的安全性,而且還有可能信息會被黑客入侵,破壞電商會計核算。第二是現在網絡環境在很大程度上也是各不相同,交易方面也是不一樣的,對于現在的軟件來說,沒有一個軟件是可以完整的進行核算操作的,而且軟件的操作性也不是很系統性。第三是相關的工作人員為了方便會計信息的修改,總會,不會盡到最大力度來修改,也不會正常的來操作,這就會造成會計核算的失誤。

1.加強會計核算軟件的管理

要想解決會計核算的問題,還要完善相關軟件的開發問題。對于軟件的這些問題,我們要從核算軟件的安全方面來開始考慮,了解當中的一些所應用的問題。管理軟件要注意和現代的互聯網+相結合,根據現代會計的特點和需求來進行核算管理,保障軟件的正常運行,擴充軟件的管理力度,保障軟件在企業當中的適用性,以及軟件的一些相關的產品的安全性能,提高工作的效率。就拿電商來說,現在主要的就是提高軟件的運用能力,保障它的效果,尤其是互聯網在電商企業方面,一定要保障相關信息的交接問題,還要及時匯總相關報表,對于軟件要在互聯網+下進行相關的管理,而且要進一步實施,保障軟件的可用性。

2.加強操作人員管理

解決措施還可以提高相關工作人員的素質,保障他們的培訓工作,爭取能夠拓寬他們對于新知識的了解面,保障他們能夠完善的對待電商會計核算。另外,對于相關的操作工程人員也要加以嚴格的管理,保障他們對于數字化的管理應用,而且可以做到每個人都有個人的簽證,可以很好的辨識身份,以防有些人因為網絡的一些便利來進行一些非法的貿易交易。最主要的還是要按照相關的網絡規定來進行一些合理的操作,在網絡上辦理那些商業之間合理的貿易,而且一定要按照規定來進行貿易協作,對于貿易之間相關的一些文件都要進行保密,而且還要進行手續的處理,保障貿易在網絡交易上的合理性以及確定性。現在,我國對于互聯網+下的電商方面的會計管理增強了法律的管理,對于其工作的一些分工更為明確,而且,就單從會計本身的角度上來說,我國原本沒有明確的對于電商會計的法律規定,規定性也不是很強。所以我國應該加強法律對于互聯網+下電商企業會計的管理,對企業相關工作人員進行強有力的培訓,保障他們的工作水平,以便他們可以適應現代互聯網+下電商企業會計核算的一些新的變動,保障它們需求的要求。

四、結語

現在社會不斷發展,科技也在不斷進步,從而網絡技術也在不斷發展中,這些也帶動了電商企業的不斷進步,給我國傳統的會計核算帶來一些不可避免的影響。這篇文章研究探討了互聯網+下電商會計核算的發展,從重點開始入手,著重分析相關企業可能存在的一些問題,并且分析得到可以解決的方案,加強對相關企業的管理力度,提高相關工作人員的素質。

參考文獻:

[1]楊修.我國電子商務企業財務管理模式形成機理研究[D].吉林大學,2014.

[2]呂品方.物流企業財務核算模式應用問題研究[D].天津財經大學,2014.

[3]劉蕊.中小企業財務管理信息系統的設計與實現[D].廈門大學,2014.

第2篇

【關鍵詞】零售業;會計核算;問題;對策

作為向消費者銷售商品并提供相關服務的行業,零售業有著多種多樣的形式,并在現代經營理念的指引之下,已經拓展到了很多領域中進行廣泛的應用。一般來說,零售業可以根據不同的商鋪特征等分為:百貨店、購物中心、專賣店等多種形式,甚至還包括了一些現代化的直銷中心。應該來說,我國自從對外開放政策正式實施以來,零售業獲得了極大的發展。然而,由于零售業有著較為特殊的經營和銷售方式,其會計核算有著特別之處,并不是簡單的《企業會計準則》能全面覆蓋到的。因此,零售業會計核算中仍然有一些較為迫切需要解決的問題,我們應該及時找到積極的應對措施,以幫助我國零售業更快、更穩的發展。

一、零售業會計核算中存在的問題分析

零售應該說是商品和服務分銷過程中的最后環節,它可以是向消費者銷售商品或勞務,直接關系到人民的基本生活和生活方式等,屬于社會資源分配中的重要階段。零售業與其他行業相比較,有著獨特之處,即平均單筆銷售量低、顧客易受商店位置吸引而采取購買行為、消費者沖動型消費等。根據供需狀況,我國零售業目前的發展勢頭較猛,供給方面出現了較快的增長,需求方面也日益旺盛。但是,它涉及的面廣,業態復雜,種類繁多,這些都導致了零售業的會計核算有一定的特殊性。首先,它的存貨成本核算的特殊性在于存貨數量多、金額大,進貨費用的處理方面有著特殊性,零售企業對一些鮮活商品的成本核算會受到經營過程、商品鮮活度、交易次數以及損耗等的影響,零售企業促銷返卷的會計處理也較為繁瑣。這些特殊性都使得當前的零售業會計核算中出現了不少問題,具體如下:(1)零售業會計核算傳統模式的影響。我國零售業的經營方式等都沒有發生根本性的改變,很多業態都沒有真正細分過,迄今為止,百貨業仍然是零售業中的主要形式之一。雖然說隨著現代化電子技術的不斷發展,使得零售業的會計核算方法有了一定程度的改進,逐步從傳統的手工過渡到了計算機化。但是,零售業的會計核算方式仍然受到傳統模式的深刻影響,這顯然與多元化的經營方式之間發生了較大的矛盾沖突,一些零售業無法適應日益變化的現代化經營管理方式與理念,在激烈的市場競爭中無法取得相應的優勢,從而受到了巨大的沖擊,有時甚至是惡性循環。(2)零售業供應商愿意直接參與到前臺銷售中去。隨著市場機制的不斷完善,很多零售業供應商更愿意直接走到銷售的前端去,他們更注重商品在市場上的供應與銷售情況,他們把更多的精力放到了市場渠道的建設方面,還重視對于商品的調配權和市場價格的相關控制,有時甚至供應商自己派出一些導購員到商場進行銷售,從而使得零售業中的雙向管理模式逐步推廣開來。這個時候,零售業中的人員和商品主要管理責任就發生了根本性的變化,從傳統的商場變換到了供應商那里,每一個商品供應商都有一個屬于自己的物流和庫存系統,但是,一旦這些商品發生了某種市場銷售風險,它帶來的損失更多的仍然由零售企業來承擔,這顯然增加了零售業的會計核算難度。(3)零售業本身的會計核算也有問題。雖然說零售業會計核算受到傳統模式的影響,還受到經營環境改變的巨大影響。但是,零售業自身也存在一些不容忽視的會計核算問題。作為商品和服務的銷售企業來說,零售企業的會計核算過程中,顯然會遇到商品或服務價格發生改變的情況。但是,一般的會計核算方式就是對單品售價進行一定的核算,然后再由核算員進行記賬后的入庫。一旦這項工作完成了,商品或服務再改價,將在很大程度上影響到會計核算的準確性,那么,它就需要核算員通過沖紅返貨和變價入庫兩個工序來進行彌補性的更改核算數據的記錄。但是,這種方式顯然是很繁瑣的,還容易產生不夠精確的問題,有時還造成了不必要的重復勞動。

二、零售業會計核算問題的應對措施

(1)零售業應該建立健全相關會計控制體系。由于零售業本身存在著其他行業無法比擬的特殊狀況,其會計核算方面顯然也具有較大的特殊性。為了應對各種特殊情況帶來的會計核算問題,零售業應當盡快建立健全自身內部的會計控制體系,以不相容職務相分離為基本原則,形成相互制衡的權利機制。零售企業內部應該把各個職能部門的職責與權限進行明確的界定與規劃,保障企業內部真正做到權責分明,科學管理。這就需要零售企業能夠科學的制定各項業務,對于營業性收入等多個方面進行全面性的預算管理與控制,及時對預算結果進行認真系統的分析,樹立強烈的風險意識,建立有效的風險管理系統,從而切實提升零售企業會計信息系統的準確性與可靠性。(2)零售業應該使用一些成熟化了的會計管理軟件。對于零售業來說,它們面對的會計核算工作較為復雜多變,面臨著較為繁瑣的核算任務,會計核算的流程與控制較為困難,很難真正做到非常的精準。因此,零售企業應該從現有的軟件市場中去尋找較為成熟的會計管理軟件。目前來看,零售業中運用較多的是會計核算流程控制型管理軟件,而真正能夠兼顧業務管理和會計核算等全方位財務管理的軟件較為少見,尤其是能夠針對零售業的軟件更少。但是,隨著現代技術的不斷發展,肯定會有企業或供應商能夠開發出更為成熟的軟件出來,將兩套軟件實現無縫對接,省卻了復雜的連接程序。當然,這種較為成熟的會計管理軟件的開發與應用還應該根據零售業自身的實際經營情況和發展前景來進行判斷,從而使得新開發出來的會計管理軟件能夠具有更好的實用性。(3)零售業應該采用創新的財務管理模式。對于零售企業來說,它們的財務管理模式會涉及到自身內部的各個環節。那么,要想創新財務管理模式,仍然會涉及到方方面面。這就需要零售企業能夠全面掌控庫存商品和供應商的相關資料,然后對各種商品的相關信息節點進行認真分析和分類,并根據具體的合同內容來輸入到計算機系統中去,讓相關信息能夠與零售企業的財務系統實現信息共享。比如說,供應商的編碼應該要保持一致性,要對折扣金額和毛利潤進行相關的核對,避免發生過大的誤差,并對各種經營動態提出來的新需求與供應商之間進行及時的溝通和交流,不斷完善零售企業的會計核算管理體系。(4)零售業應該切實增加凈資產類“投資收益”科目。對于零售業來說,隨著對外開放政策的實施,其經營方式也發生了多元化的發展變化,這就需要零售企業不斷的增加對外投資項目。這些項目的收益與虧損核算也會作為零售企業的一項重要的會計核算內容。對于零售企業來說,它們不可能像事業單位或國企那樣有較大的資金支持力度,它們的資金需求往往是通過銀行貸款來滿足,一旦發生了資金風險或損失,將是由零售企業自行承擔。但是,會計核算中都是根據成本來計算的,對外投資的損失一般不計入帳中,這就影響了會計核算的順利開展。因此,零售企業應該及時把財務部門與其他部門連通起來,根據新需求及時調整會計核算管理系統,提供可靠的會計信息。

總之,零售業在激烈的市場競爭中,要想獲得更多的發展機遇,就要正視各種挑戰,把自身行業特殊性導致的會計核算特殊性帶來的問題,防患于未然,盡可能的選取一個比較成熟的會計核算軟件,借鑒新的企業會計準則,為企業會計核算模式提供指導,管理決策層要加強對這項綜合管理改革的領導,財務和信息部門要根據經營情況的需要,為企業的經營管理提供有效決策資料。此外,零售企業要想切實實施新的會計核算,還要做好基礎工作,加強零售企業管理層到營業員的培訓工作,切實加強會計核算和復核工作,力爭保障零售企業會計核算系統的創新型發展,提高效用和安全性。

參 考 文 獻

[1]賈艷菊.百貨商場的經營模式及相應商品的會計核算[J].人口與經濟.2011(c):78~79

[2]裴俊紅,范義敏.連鎖經營商業流通業務核算探析[J].財會通訊.2012,4(c):72~73

第3篇

摘 要 電子商務的快速發展對傳統的會計核算提出了挑戰,本文分析了電子商務經營中會計核算的特點,及電子商務對會計核算的影響,并提出對策,進而為新環境下的會計發展提供了理論依據。

關鍵詞 電子商務 會計發生核算 對策

電子商務是依托于互聯網,把交易雙方的主體信息,通過銀行支付、結算手段,進行交易的一種商業模式。電子商務保證了交易雙方活動的電子化,促進數據信息的傳輸。它是在20世紀90年代迅猛發展,已成為企業經營中重要手段之一,而電子商務經營對企業會計發生核算方法產生重大影響,本文擬研究電子商務經營中會計發生核算方法,這為了解信息時代會計核算方法提供了一定的理論價值。

一、電子商務經營環境下會計發生核算的基本特點

會計核算是指根據原始憑證填制記賬憑證、根據記賬憑證登記各種賬簿,并根據賬簿編制會計報表的過程所經過的步驟和方法。在電子商務之前傳統的會計核算主要是手工核算,它主要特征是處理環節多而內容較分散,且可以根據企業不同情況采用不同會計核算方法。手工會計核算的信息載體是紙質,是審計線索記錄的比較理想的介質,但難以全面復制,且占用空間大、不易保管、查找困難、共享性差,這些缺點使得手工會計核算已經不適宜現代信息時代的要求,因此在電子商務環境下,會計核算受到挑戰。

在電子商務環境下,會計核算具有以下特點[1]:

(一)電子商務保證了電子化的信息載體

電子化、網絡化是電子商務的主要特點,在傳統會計中,會計賬簿、憑證、報表等都是紙質的,他們作為信息的載體無法實現電子商務環境下“無紙化”轉變,因此,電子商務環境下,電子數據成為經濟信息系統中的主要形式。

(二)電子商務在時空上打破了會計核算的限制

電子商務進行會計核算的過程中,打破了會計核算的時空阻礙,保證共享資源,能夠迅速實時地生成會計報表,做到快速傳遞會計的信息給企業和個人,方便了企業之間的經濟交流和合作。

(三)電子商務促進會計業務得到實時化的處理

電子商務背景下,會計核算對象發生變化,從生產過程中的資金運動變化為電商活動,把企業業務活動的原始數據被在線輸入,輸入至企業的會計信息系統和其他子業務系統,能夠做到真正共享信息資源,徹底打破在傳統商務環境下會計信息的孤島現象,會計數據的處理活動也得以順利進行,提高了會計核算的效率及精確度。

二、電子商務環境下對會計發生核算方法的影響

(一)電子商務對會計前提的影響

會計前提是指對會計資料進行記錄、計算、歸集、分配和報告等的基本假設前提和制約條件,它是企業選擇會計方法的重要根據,主要包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量四個前提。[2]

1.影響會計主體

在會計工作中,會計主體是能夠為其服務的特定組織或者單位,會計主體具有明確的對象,具有明確工作空間范圍,這構成了是會計核算的基礎。然而傳統意義上的會計主體是實體單位,這在電子商務環境下提出了新的要求。企業開展電子商務以后,會計主體虛擬化或是臨時經營單位,它們具有靈活性,還未形成固定的形態,還沒有達到確定的空間范圍。因此,在開展電子商務的過程中,界定會計主體已經失去意義,因此,在電子商務環境中,存在重新修正會計主體的問題。

2.影響持續經營

持續經營,顧名思義,是指會計主體的生產經營活動方式,被無限期地延續下去,但是并不存在被破產清算情況。電子商務環境中,為了向市場提供更多更好的商品或服務,眾多企業的合作組織構成了會計主體。因此,多變性成為會計主體的主要特點,使得人們無法辨別經營主體能否持續經營。另外,現代企業能夠跨越生產、銷售各領域進行廣泛聯合,這樣企業進行持續經營就有點名不副實。

3.影響會計分期

企業在生產經營活動中,為了方便清算賬目,快速編制會計報表,及時提供會計信息,就會把持續不斷的生產經營期間,人為地分割成若干個、均等的會計期間,這就是會計分期。電子商務環境中,會計主體存續的時間有長有短,因此存在無法斷定會計主體存續期間的問題,并且很難人為地來劃分會計期間。所以,在考核企業業績和提供會計信息時,會計分期已失去現實存在意義。

4.影響貨幣計量

采用貨幣計量單位來記錄、反映企業生產經營活動,這一過程就是貨幣計量。電子商務環境下,經濟全球化趨勢促使國際貿易發展頻繁,各國貨幣匯率變換較大,客觀上對全球性的電子貨幣提出了要求。在傳統會計計量中,那種單一貨幣計量方式將會被打破,多國貨幣、電子貨幣將成為主要的貨幣計量方式,也就是說電子貨幣將會代替實物貨幣,無形的電子貨幣將會代替實物貨幣,以此來反映企業生產和經營活動。

(二)電子商務影響會計核算范圍

基于信息網絡,電子商務的活動領域不斷擴大。從之前單一的生產領域擴張到消費領域,從政府單位到市場企業經營,這就推動了統一、規范競爭的全球性市場。在這種背景下,會計為了更好服務市場,必須不斷擴大其服務范圍,不僅僅要服務于物質生產領域,而且還要服務于非物質生產領域。電子商務的不斷拓展,也推動了會計市場國際化趨勢,全球各國就能在國際化的會計市場中,尋求自己需要的、實時的會計商品。國際化的會計市場也促進電子商務進步發展。

三、會計核算在電子商務環境下的對策

(一)完善會計假設

由前文的論述可知,電子商務環境下,會計核算假設已經被突破,且存在一些局限性和不足,因此必須不斷修正傳統的會計理論,使之跟上電子商務環境,順應信息時代的潮流。

(二)提高會計核算的信息安全

電子商務環境是以電子信息形式保存記錄會計憑證,網絡環境本身存在一定風險,虛擬化的記錄形式,一定程度上增加會計資料被篡改或者被盜取的可能性,因此必須加強電子數據形式的管理,控制儲存管理。

總之,電子商務會計核算是會計領域的一個嶄新課題,必須引起理論界的重視,建立完善的電子商務會計核算制度、財務管理制度等,提高會計專業人員的電子商務核算,這樣才能不斷延展會計的核算能力,提高會計核算的范圍,是會計核算真正走向國際化。

參考文獻:

[1]陳鵬.淺談電子商務對會計核算的影響.西安石油學院學報.2003(5).

第4篇

 

會計核算即是會計反映,主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。在企業中,會計核算是以貨幣為主要計量尺度對企業資金流動進行反映,如及時的編制會計報表呈報組企業相關管理者。可以說會計核算是企業會計的基本職能之一,是企業重要工作中的一部分。

 

因此,企業會計核算必須嚴格依照法律的規定和制度進行,也要按照行業特點、適應企業自身要求,為企業管理提供真實、有效的財務信息,才能讓企業會計核算工作有其存在的意義。

 

一、企業會計核算現狀

 

(一)當前企業會計法規體系的建設

 

近些年,企業會計核算日益受到國家的關注與重視,為了提高會計信息質量,國務院財政部聯合了行業專家學者在完善會計制度方面做了大量具體的工作,頒發了一系列會計法律法規(詳見表1)。這些會計法規和制度對我國企業會計行業產生了重大影響,也在一定程度上維護和保障企業了的規范經營與良性發展。

 

財政部2015年11月2日《政府會計準則——基本準則》(以下簡稱《基本準則》),自2017年1月1日起施行。《基本準則》在完善現行政府預算會計功能的同時,強化政府財務會計功能,在政府會計核算中引入權責發生制原則,對資產、負債等會計要素的概念、信息質量特征都進行了重新界定,并且提出了新的要求,從而保證政府資產、負債等信息得以如實記錄、完整反映,有利于全面反映政府財務狀況,有利于進一步加強政府的資產管理和控制債務風險。

 

企業會計核算也逐步得到企業經營者的關注與重視,企業的高層領導者為此而做了諸多努力,企業會計核算也得到了普遍應用。然而,某些企業高層對會計核算制度的認識仍有偏差,導致企業會計核算在實際工作中無法得到有力的支持,企業會計核算的重要作用仍得不到相應的展示與應用,進而在一定程度上導致企業往壞的方面發展,看看怎么描述比較好。

 

(二)企業會計核算問題的調研

 

1.企業會計建賬有兩套或多套

 

據有關調查數據指出:目前78.36%企業均存在兩套或多套賬,以應付不同的監督管理部門,無視會計核算的基本原則,這使得我國企業會計信息嚴重失真。

 

2.企業會計賬目混亂或不規范

 

據調查,當今社會仍有很多企業,尤其是中小民營企業,它們根本不設賬,或以票代賬,或雖然設賬但賬目混亂。如待攤費用、預提費用不按規定攤提;如賬上的收支、盈余金額不合邏輯且差距明顯;如人為操縱利潤;如倒軋賬記賬。

 

3.企業會計核算主體界限認知不明

 

據有關數據表明,40%民營企業對會計核算主體的界限不甚分明。這導致企業產權與個人財產的界限也是模糊不清。當前經濟發展之中,70%中小企業的投資者就是企業的經營者,企業的財產和企業老板個人的財產往往是混在一起的,即往往企業老板私人的錢不夠用的時候就會直接從企業中拿,而企業資金周轉中也會因為便利等各種原因而直接使用私人的存款。可以說兩者之間受到的限制非常少或根本沒有限制,這必然會給企業的會計核算工作帶來隱患,甚至在一定程度上阻礙了企業的良性可持續發展。

 

4.不按規定保管會計資料

 

部分民營企業不依照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計資料,由于條件限制,民營企業的會計資料既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責。由于隨意存放,會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損等情況屢屢發生,導致會計資料毀損,進而影響企業會計核算工作、影響企業生產經營。

 

二、企業會計核算管理問題及成因分析

 

(一)企業財務部門重視程度不夠

 

部分企業管理者出于節約成本的考慮,認為與成本相比,會計信息不值得引起重視。在這樣的理念下,企業管理者就不會設置完備的財會部門,甚至根本不會設置相應的會計崗位,相關的會計核算工作干脆由其他崗位的員工兼任,據不完全統一,30%的中小企業的會計崗位是由企業管理者的親友兼任會計核算工作。企業這樣簡陋的部門,自然不可能有完善的內部會計制度;同時也完全破壞了會計工作的獨立性,削弱了會計監督的作用,對會計核算的工作質量大打折扣。

 

(二)會計核算認識上存在偏差

 

因對企業會計核算認識上有偏差,企業領導在設置機構時弱化了會計核算職能、模糊了會計核算工作人員的職權及分工;在一定程度上導致了會計核算部門設置、財會工作員人配置、財會工作設施配備等方面都比較差。這直接影響了企業財會工作無法依完善地以會計核算方法進行復雜的會計核算工作。

 

(三)會計人員技能水平有待提高

 

企業會計核算工作人員的綜合素質、專業水平弱。雖然,據財政部于2015年在其官方網站的數據顯示(《2015年度全國會計專業技術資格考試有關問題解答》):截至2014年底,累計有515.6萬人通過考試(考評結合)取得了資格證書,其中,初級348.3萬人,中級153.5萬人,高級13.8萬人。但在30%的中小企業中仍是“任人唯親”或外聘“會計兼職”。總而言之,當前經濟社會發展下,企業會計隊伍總體素質仍有待提高,團隊職員的人員流動率仍然過高,導致了企業會計核算工作質量大打折扣,甚至影響了企業正常運營。

 

(四)財務管理制度執行不到位

 

在民營企業中,會計工作人員往往受制于企業高管或利益的驅使,而使得會計核算職能沒有得到應有的發揮。如雖然企業有相關的企業內部牽制制度、財務收支審批制度,但在實際工作中從未認真執行過。

 

三、企業會計核算及其管理優化

 

(一)以人為本,從主觀意識上提高企業會計核算相關人員的綜合素質和專業水平

 

“以人為本”是21世紀的主流,對于企業會計核算及其管理的優化來講也是一樣。因此在當前復雜的經濟形勢下,企業應當有針對性地進行培訓教育,從而加強會計核算方面的知識,在提升專業知識的同時強化對企業會計核算工作重要性的認識,提高認識水平和管理水平。培訓好企業領導,可使得會計核算工作得到企業領導的大力支持,從而有效的發揮會計核算工作的功用;避免產生企業經營隱患,從而給企業帶更大的經濟效益。

 

企業會計核算人員是企業會計核算工作的重要執行者。因此應當培訓好企業會計核算工作者,這樣就盡可能地保證企業會計核算工作得到高效地完成,企業會計核算工作人員工作可嚴格按照法律規定進行,避免違規違法。企業只有不斷培訓和提高會計核算工作人員的專業水平和綜合素質,才能滿足經濟社會發展的需要,避免出現各種各樣的會計核算問題。此外,還應注重職業道德培訓,通過培訓樹立起企業會計核算工作人員的職業尊嚴和榮譽感,讓會計工作人員將社會利益和社會責任作為職業道德的基本原則,能在實際的工作中真正做到愛崗敬業、廉潔奉公、遵紀守法。最后,企業可以通過相關的教育培訓,引導財會工作人員不斷進行業務學習,練好財會基本功加強自身業務水平,以適應不斷變化的形勢要求,提高自身業務水平和職業道德涵養。

 

(二)健全和完善相關的企業會計核算機構

 

現代企業中,應設計出適用于本企業的會計制度。這種會計制度應考慮以下幾個要點:一是簡便易行,能讓財會專業人員以及普通的企業職員都能看得懂、會使用,如盡量簡略為資產負債表和損益表就可以了;二是企業內的會計科目設置上要一致,要有通用性;三是必須要符合國家政府制定的相關會計法律法規。

 

會計制度細分下來有:①內部會計管理制度,即包括會計管理體系、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內部牽制制度、財務會計分析制度等。②是會計檔案管理制度,它即是會計工作交接手續的明證,也是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和憑據。③是合理完善的激勵制度,會計工作是一項繁雜、耐心細致的技術工作。企業應按一定的機制對于工作突出的會計人員予以嘉獎,對不能勝任會計工作的人員,要從會計崗位上調換下來。 這樣既表現出了企業領導給予會計核算人員及其工作高度重視,也在一定程度上激勵了員工,還能在一定程度上吸引、留住了會計人員。④是適用于會計核算工作人員的福利制度。即制度可以從工作、生活等方面關心和愛護會計人員,積極支持會計人員開展工作,穩定會計隊伍,杜絕無序跳槽現象的發生。

 

(三)會計核算電算化使用

 

隨著社會進步、高科技和先進設備的使用,我國企業的會計工作也應當跟上時代的步伐,與國際接軌。從某種層面上來說,對中小企業來說實現會計電算化將勢在必行。在當前的社會發展形勢下,企業管理者應當認識到企業會計核算電算化的重要作用,增加對企業會計電算化的投入,不斷強化財會網絡體系,實現基礎財務信息化,充分發揮會計電算化的分析數據作用。如在公司內部建立會計信息網絡,使公司內部其他管理部門共享會計信息,充分地把會計信息應用到各職能部門,為公司服務、加強企業經營管理。

 

(四)加強企業內部與外部會計監督力度

 

當今企業,尤其是中小企業,應當加強會計監督才能更好地規范會計工作,避免會計信息失真、財務管理混亂的風險。企業內部會計監督是現代企業用于保護企業資產的核心之一,是用于檢查會計數據的準確性和可靠性手段之一。然而靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,應該更多地借助于外部監管,幫助企業,尤其是中小企業,實現會計規范化。

 

結論

 

隨著社會經濟的發展,企業面臨的經濟形勢越來越復雜,企業一定要根據企業的自身情況,做好會計核算工作,提供及時有效的會計信息,以便領導進行決策,使企業的各項工作能夠順利地進行,使企業達到可持續穩定發展。

第5篇

(1)會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用,會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體,財務管理和會計核算的工作被簡化,企業財務管理的水平提高,企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現,企業需要專業的電算化系統管理員和維護員,會計核算的效率提高,成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式,企業要實行的新的內部控制制度,實現企業的管理目標。

(2)財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算,財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成,財務人員不僅要具備專業的知識和技能,還需要加強對計算機網絡技術的熟悉,實現人機的交互,整體上提高會計信息的準度和精度。

(3)會計部門的檔案管理發生變化。傳統的會計檔案都是紙質的,數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上,財會人員需要打印紙質的會計檔案,對重要的磁盤和光盤進行保存,方便進行及時的檢查。因此,在會計電算化的模式下,會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。

2當前中小企業會計電算化實施現狀

(1)會計電算化發展比較緩慢。當前,中小企業會計電算化的開展狀況不太理想,大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中,主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看,大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統,即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作,商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統,其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少,成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用,很少有小企業開展電子商務業務。

(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講,仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法,即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位,會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要,有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理,然而很多中小企業沒有系統管理員,系統出了毛病找人來修,或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入,沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化,而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。

(3)會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享,企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少,只是某些部門實施了電算化工作,其他部門仍然采用手工處理方式,導致電子信息滯阻于部門內部,不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息,企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據,通過網絡或者移動存儲設備進行上傳,如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的,增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報,開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務,但很少有出納從網上辦理收支業務,銀行照跑不誤,最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多,信息孤島也就越多。

3信息時代中小企業會計電算化的實施

(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題,應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點,建立“單個中心、多點連接”的核算網絡,實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息,促進核算核算效率的提高。

(2)規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性,應在企業內部建立規范的管理制度。首先,應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴展性、唯一性和有效性,確保會計核算的準確性。同時,要加強系統的管理力度,嚴格控制私自操作現象。其次:企業應加強財務信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。

(3)加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先,建立中小企業會計電算化管理制度,并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓,提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理,堅決拒絕與企業運營無關的內容連接,對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次,企業應實施權限分離策略,針對企業管理制度無法適應信息化時展的現狀,采取保密原則和相互制約等原則。

第6篇

俗話說:逆水行舟,不進則退。人如此,企業亦如此。經過8年的快速發展,今麥郎飲品股份有限公司(簡稱今麥郎飲品)的業務規模擴張了100多倍。在此形勢下,今麥郎飲品面臨著如何借助商業模式的創新實現新的飛躍。

IT支撐百倍增長

今麥郎飲品成立于2006年2月,是今麥郎食品有限公司與臺灣統一企業共同出資組建的大型飲品企業,主要從事飲料產品研發、生產和銷售等業務。今麥郎飲品經營的主要產品有礦物質水、茶飲料、冰糖雪梨、果汁、酸梅湯等,產品銷往全國各地。經歷了8年的發展,今麥郎飲品經過了由小到大、由弱到強、由農村到城市、由國內到國際、由單一工廠到國際性多元化大企業集團的艱辛又自豪的發展歷程。

目前,今麥郎飲品下設7個分公司、11個子公司,分別在北京密云、河北隆堯、河南鄭州等地建立了13個生產基地,共有國際先進生產線40條,引進了法國SIDEL COMBI、德國KRONES三位一體的全自動生產線,采用了美國海德能RO膜和超濾等先進的水處理工藝。目前,今麥郎飲品擁有員工5023人,年總產值逾46億元。

資料顯示,今麥郎飲品已建設成為世界上最大的飲品生產基地,企業業務規模在8年間擴張100多倍,品牌價值飆升至82.89億元,創造了企業騰飛的神話和中國食品界企業迅速成長的奇跡。

在今麥郎飲品快速成長的過程中,信息化起到了很好的支撐作用。今麥郎飲品信息主管楊明對企業信息化有著深刻的體會。

楊明曾在接受媒體采訪時指出,就今麥郎飲品IT部門而言,當務之急是進行業務流程優化,通過IT系統提供的信息為決策提供支持,以及實現信息系統的整合。

“作為一個企業的信息負責人,信息主管肩負的責任主要有以下幾點:第一,結合企業的發展狀況,調整IT規劃和戰略;第二,流程優化和業務創新,提高效率,節約資源;第三,與需求部門不斷進行橫向交流,商討需求的合理性,獲取理解與支持;第四,了解行業IT應用的發展趨勢,關注知識的更新;第五,培養良好的團隊;第六,為用戶交付良好的服務。”楊明說。

實現財務業務一體化

和很多現代企業一樣,ERP在今麥郎飲品的IT體系中扮演著非常重要的角色。2008年,今麥郎飲品開始采用用友軟件公司提供的高端ERP產品ERP-NC。當時今麥郎飲品應用的模塊包括采購管理、內部交易、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨核算、總賬、報賬中心、固定資產、網絡報表和合并報表等,主要目的是實現全集團的業務管控和業務協同。

之所以選擇用友ERP-NC,今麥郎飲品總經理助理何軍鋒表示,今麥郎飲品選擇的管理軟件必須滿足公司長遠發展的需求,成為今麥郎飲品保持核心競爭力的利器。

今麥郎飲品用友ERP-NC系統實施項目從6月30日啟動,歷經4個月左右時間完成了項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行和切換上線等階段性項目任務,于2008年10月5日正式上線。

ERP-NC系統的應用,助力今麥郎飲品實現了全集團會計核算軟件的統一,滿足了集團和分子公司日常會計核算需求和管理要求,搭建集團公司統一的通用基礎核算平臺,從而提高了會計核算的及時性、準確性和有效性,提高了集團公司會計核算基礎工作的整體水平。

同時,依托用友ERP-NC這一統一的核算軟件,今麥郎飲品形成了集團統一的會計核算管理規范,通過系統有效落實并監督;構建了集團統一的會計核算體系,提高了集團公司會計核算管理的規范化、制度化、程序化和一致性水平,提高了集團公司會計核算管理工作的整體效率和整體水平。

此外,依托用友ERP-NC這一基礎核算平臺,今麥郎飲品實現了集團公司各級、各類會計信息的跨單位、跨會計期間的穿透查詢和遠程監控,提高集團公司會計信息綜合分析能力和財會管理能力,提升集團公司財務信息化應用的整體水平和應用效益,增強集團公司管理控制力。

更為重要的是,今麥郎飲品借助用友ERP-NC實現了財務、業務系統的高度集成,業務數據自動轉化為財務數據,實現了真正意義上的財務業務一體化管理,確保財務與業務數據傳遞的一致性、準確性與及時性。

借助用友ERP-NC的應用,通過規范基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上有效地促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

當時今麥郎飲品的負責人認為,ERP的應用強化了今麥郎飲品的競爭力,為其長期發展奠定了良好的管理基礎。今麥郎飲品后來的發展情況顯然已經證明了這一點。

助力商業模式創新

可以說,從2008年到2014年6年間,用友ERP-NC伴隨著今麥郎飲品翻過了一頁精彩的篇章。在新的市場環境下,今麥郎飲品面臨著新的挑戰――那就是新的營銷模式和業務模式帶來的商業轉型挑戰。

為此,今麥郎飲品于今年6月又與用友軟件公司達成了合作,啟動了基于用友NC6的統一營銷與電商項目。今麥郎飲品希望通過該項目實現集團在商業轉型上的戰略飛躍。

值得一提的是,2014年今麥郎飲品提出了打造全渠道營銷和電商模式的戰略,希望以營銷驅動、電商創新為理念,實現從傳統業務模式到新型電商模式的轉變。有專家認為,今麥郎飲品只有通過建立集團統一的營銷體系和電商平臺,才能進一步滿足其在當前形勢下的管理信息化需求。

第7篇

【關鍵詞】集團財務信息系統集團管控模式信息系統選型

企業在對集團財務信息系統選型時,面臨集團財務信息系統概念不清與自身需求不清的雙重困難。企業需要對其集團財務信息系統的定位、應用狀況及未來發展趨勢有清楚認識,了解把握其發展軌跡,以形成對集團財務信息系統的合理預期,同時需要梳理自身的管理需求,找準系統選型的關鍵點。

一、國內集團財務信息系統導入

1、集團財務信息系統導入。上世紀90年代,國內以浪潮、用友、金蝶為代表的財務系統開始興起,為企業使用財務信息系統提供了外部條件;與此同時,企業內部推行以財務管理牽頭的管理規范化行動,為財務信息系統使用提供了內在動因;再者,企業會計核算必須遵照行業會計準則的要求,個性化需求較少,為財務信息系統產品化搭建了良好平臺。由此,以單企業核算主體為應用對象的財務信息系統得以廣泛使用。到本世紀初,隨著國內企業集團化步伐的加快,越來越多的中小企業開始成長為集團型企業,單一核算主體已經發展為多核算主體,并且主體間可能跨行業。面臨這一變化,原有的單核算主體的財務信息系統已經呈現出其不適應性,例如多核算主體使用獨立的財務信息系統彼此間不能通信、集團層面缺乏信息控制等。盡管軟件產品為此進行了適應性改善,但從本質上并不能解決集團管控的問題,不能對集團管控模式進行有效支撐。基于對這一本質問題的改善,集團財務管理系統得以提出并推向市場。

2、集團財務信息系統與單企業應用財務信息系統差異比較。將集團財務信息系統系統與單企業應用的財務信息系統進行比較,得到在適用對象、會計主體、內部往來處理模式以及業務規則落實、系統架構幾個方面的差異,如表1所示。

二、集團財務信息系統的應用

1、集團財務信息系統與集團管控模式的適應性。一是U型結構(unitary structure)。高度集權的職能式組織結構,適用于產業比較單一的中型企業。這種集團組織模式下,集團對下屬企業控制力度較強,可能深入到下屬企業的日常經營活動管理中。例如,集團范圍內供應商、經銷商由集團統一管理,產品由集團統一分配,價格策略也由集團統一制定,下屬子公司在既定的規則約束下完成執行活動。與此相適應,集團財務信息系統也需要體現為強信息控制,系統中供應商、經銷商、產品、價格等基本信息由集團層統一管理維護,以分配的方式允許下屬子公司使用權限范圍內的部分信息。二是H型結構(holding structure)。多元化產業經營和控股型公司結構,其下屬公司具有較大的獨立性。這種集團組織模式下,下屬企業擁有較大的自主控制權,集團對下屬企業的控制只體現在信息匯總上,不對日常經營活動進行深入控制。例如,子公司自行管理供應商、經銷商以及產品,制定價格策略,集團處理對子公司的投資,確定子公司的經營范圍,建立內部交易規則,對子公司經營信息、財務信息進行合并。與此相適應,集團財務信息系統也需要體現松散控制格局,系統中供應商、經銷商、產品、價格等基本信息由各子公司在各自的賬套中自行管理維護,集團層面只按照會計準則的要求確定一級會計科目,科目層級、輔助核算以及核算事項均由各子公司自行確定。集團與子公司通過系統實現投資事項協同處理,子公司之間通過系統完成內部往來協同處理。在這樣的集團管控模式下,集團財務信息系統的信息歸屬較大程度地劃歸子公司,集團僅獲取合并報表等關鍵信息。三是M型結構(multidivisional structure)。U型和H型結構發展和演變的產物,集權和分權相結合,強調企業整體的協調功能和效應。在這樣的組織模式下,集團層對信息控制權處于U型結構與M型結構之間,子公司的自我控制權也處于U型結構與M型結構之間,集團層和子公司共同實現對信息的維護與控制。例如,集團層對重點供應商、重點經銷商、關鍵產品及價格策略進行管理維護,通過分配的方式允許子公司在權限范圍內使用,同時子公司擁有增加供應商、經銷商、產品的權限,擁有產品定價權,可以發展一般的供應商、經銷商,對產品進行局部調整發展,同時擁有部分定價權。同時,集團層確定會計科目體系,通過分配的方式允許子公司在權限范圍內使用,子公司可以在分配所得的會計科目下根據核算需要增加下級科目以及輔助核算事項。在這樣的集團管控模式下,集團財務信息系統的信息歸屬由集團層和子公司共同所有。四是矩陣式結構(matrix structure)。職能制和母子公司制的變型,強調集團內部跨部門的協作。在這樣的組織模式下,企業內部經營單元更多地以項目的形式體現,例如房地產、建筑施工等企業多采用這種模式。其對集團財務信息系統的要求主要體現為項目的獨立核算以及項目終止。在系統中,集團層不直接深入到項目經營活動中,不對經銷商、客戶、產品、價格策略等進行管理,但確定會計科目體系及核算內容,即界定基本的規則,對項目運行狀態進行監控,項目在界定的規則下完成日常經營管理活動。在這樣的集團管控模式下,集團財務信息系統的信息也較大程度地體現為集團層和子公司共同所有。

2、企業應用現狀。由于集團財務信息系統因集團管控模式的需求而誕生,因此適應不同的集團管控模式成為集團財務信息系統的基本要求。國內集團財務信息系統自本世紀初推向市場,經過近十年的發展演進,目前已經在制造、通訊、房地產、電力等眾多行業取得了較好應用。集團管控模式下子公司地理空間的異構對系統網絡架構也提出了更高要求。可喜的是,集團財務信息系統發展的十年也是internet廣泛應用的十年,internet技術的發展為集團財務信息系統應用發展提供了必要支撐。但從功能范圍來看,系統應用效果主要體現在傳統的會計核算方面,如總賬、應收應付管理、存貨核算、固定資產、報表以及合并報表等,在管理會計以及其他業務環節則尚未取得顯著成效。

三、集中財務信息系統發展趨勢

1、內部發展趨勢。(1)財務管理范圍內的發展趨勢。集團財務信息系統的初衷在于支撐集團管控下的財務核算要求。隨著近幾年集團財務信息系統在財務核算方面的較好應用,企業在完成會計核算的基礎上對成本管理、預算管理以及集團范圍內的資金管理提出了更高要求,部分企業已經建立了較好的成本核算體系、預算管理體系以及內部資金管理體系,財務管理不僅體現為事后的信息反映,更為重要地是向產品研發、市場營銷等環節進行財務評估,財務管理深入到經營活動的前沿。因此,集團財務信息系統在已有的總賬、應收應付管理、存貨管理、固定資產管理以及合并報表的基礎上,需要更多地向成本管理、預算管理以及資金管理發展,為財務管理活動向經營活動前沿轉移奠定基礎。(2)財務向業務延伸的發展趨勢。由于會計核算的滯后性以及成本管理、預算管理對業務前沿數據信息的客觀要求,企業在完成財務管理的基礎上會對業務數據信息提出更高要求,例如應付管理向采購管理的延伸,應收管理向分銷管理的延伸,以及存貨管理向庫存管理的延伸等。集團財務管理系統的較好應用為企業信息化建設提供了信心支撐,同時也為財務管理系統向業務系統延伸提供了契機。集團財務管理信息系統向諸如供應鏈、人力資源管理等業務系統的延伸,在實現財務管理的基礎上逐步獲取更前沿的數據信息,支撐業務與財務集成,將能夠適應企業“總體規劃、分布實施”的信息化建設思路,降低企業信息化建設投資顧慮,同時為企業管理提供更多信息支撐。與此同時,財務逐步向業務延伸的發展策略也符合ERP分布實施思路,以財務為基礎,逐漸向供應鏈、人力資源以及生產計劃前沿,將最終實現ERP管理目標,相較之于ERP整體實施,具有分散風險的顯著優勢。

2、外部發展趨勢。由于早期財務信息系統本身功能的限制,以及企業信息化規劃方面的欠缺,企業在實施財務管理信息系統的同時可能已經實施了庫存管理系統、分銷資源管理系統甚至MRP系統等信息系統。同時,集團財務信息系統由會計核算向管理會計甚至業務環節的發展,也不可能涵蓋企業信息化建設的全部內容,企業可能需要集團財務信息系統與其它信息系統進行集成。因此,集團財務信息系統面臨與外部信息系統集成的客觀要求。隨著以“中間件”為代表的信息技術的發展,異構系統間集成已經成為可能,這也為集團財務信息系統與外部信息系統集成提供了客觀條件。面臨外部集成的需求,集團財務信息系統需要具備良好的開放性特征,并以積極主動的心態面對集成趨勢,在集成過程中正視其它外部系統的優勢與自身系統的不足,努力調整與完善自身系統。

四、集團財務信息系統選型

1、明確企業集團管控模式與系統匹配程度。企業在面臨集團財務信息系統選型時,首先需要明確企業自身的集團管控模式,同時需要客觀評價可供選擇的集團財務信息系統是否能滿足集團管控模式的要求。由于集團財務信息系統因集團化管理模式需求而誕生,相較之于原有的單企業應用財務信息系統而言,其主要優勢就在于對集團管控模式的支撐,不同的集團財務信息系統可能支撐不同的集團管控模式,因此企業在選擇集團財務管理系統時,必須明確可供選擇的信息系統支撐何種模式,能否適應企業集團管控的要求。

2、要求系統具備靈活性以適應集團管控模式的調整。企業在完成由單個企業成長為集團型企業的基礎上,其管控模式也不可能一成不變。隨著業務規模以及行業的發展需要,企業的集團管控模式可能會發生調整,例如,集中于單一行業時可能為U型集團組織結構,而隨著多元化戰略的發展,企業可能調整為H型集團組織結構。集團管控模式的調整對集團財務系統部署調整提出了客觀要求,因此,企業在選擇集團財務信息系統時,不僅需要立足于當前的管控模式,還需要為未來管控模式的調整預留空間,要求系統具備靈活性,可以根據集團管控模式的調整重新部署,調整信息控制權利與控制結構,適應管控模式變化的需要。

3、明確系統可擴展性以適應管理需求。企業對集團財務信息系統選型時,可能重點考慮當前集團管控模式下會計核算的需要,但由于行業內財務信息系統產品在會計核算方面相對成熟,其實施成功率也相對較高,因此滿足會計核算的需求將較容易實現。在會計核算的基礎上,企業會由會計核算向成本管理、預算管理、資金管理的拓展提出要求,同時也可能由財務管理向業務管理延伸提出要求,這就形成了對集團財務信息系統的可擴展性要求,需要財務信息系統在會計核算的基礎上滿足管理提升的需要。因此,在對集團財務信息系統選型時,要求可供選擇的信息系統具有可擴展性,同時系統研發順應系統發展趨勢的要求,為企業管理提升提供保障。

【參考文獻】

[1] 陳志斌:信息化生態環境下企業內部控制框架研究[J].會計研究,2007(1).

第8篇

一、財務分析的主要內容。

財務分析是指利用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果和財務狀況及其變動,目的是了解過去,評價現在,預測未來,幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能,是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。

財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據進行的分析,是使用者包括經營管理人員、現有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等,根據各自需要和分析目的,對企業有關情況進行的分析。內部分析是指以企業所有的經營管理信息為依據進行的分析,內部分析使用者包括企業經營管理人員、現有的股東,內部分析的目的是判斷和評價企業生產經營是否正常、順利,檢驗企業的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力,評價企業的盈利能力和資本保值增值能力,及時、準確地發現企業經營管理中出現的問題,為企業未來生產經營的順利進行指明方向。

二、電算化會計環境下財務分析的優越性。

財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息,而電算化會計的發展給這一痼疾帶來了希望,計算機技術的發展在會計領域的應用,不僅節省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。

(一)會計信息集成化。

首先,由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次,會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。

(二)會計信息及時全面。

會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能,包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能,非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術,將大量信息分類計入數據庫,在進行查詢時根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統,在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務,軟件會將其數據計入這些賬戶。

比如,供應商輔助功能中,在采購一批原材料時,賬務人員根據原始憑證登記入賬,財務軟件會根據相應的供應商名稱計入明細賬,包括了采購數量、金額、商業折扣等信息,再加上軟件中登記的相關基本信息、經營狀況、信用政策等內容,非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下,這些信息則要分散許多,想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿,比如應收賬款、預付賬款賬戶等,甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大,本身財務軟件的數據搜集就要比手工會計下更快更及時,再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能,能提供一些軟件開發時就設置好的基礎報表,省去手工系統下許多查找、抄錄工作,比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產品成本按部門明細表等等。數據庫技術在財務軟件中的應用使得財務數據的查找工作非常方便快捷,數據的加工處理依靠軟件中的財務分析系統也更加迅速。

(三)會計信息準確度提高。

首先,使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下,數據的錄入可以進入到所有相關系統,在后續的計量和核算中,每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據,這就保證了數據的一致性。其次,在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等,并且根據期末數據進行自動結賬,避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。

三、電算化會計輔助財務分析實踐運用。

外部財務分析是現代企業制度下的基本形式,目前較受重視,但對于企業自身來說,在電算化會計廣泛使用的環境下,如何有效運用會計電算化系統,解決企業實際工作中的內部財務分析問題,及時發現企業經營過程中的不足,是企業強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。

(一)應用財務分析系統進行會計管理和分析。

財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財會人員應用財務分析系統,利用現有的數據進行管理和分析。財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據,生成分析結果。

目前的會計軟件中的財務分析系統,一般都具有以下功能:

比率分析,具體包括變現能力比率、資產負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。

結構分析,包括資產負債結構分析、損益結構分析、各項收人與各項費用結構分析、任意非明細會計科目結構分析等。

對比分析,包括本年數與上年同期對比分析、實際數與計劃數對比分析。

趨勢分析,主要分析任意會計科目各期變動情況等,有絕對數和相對數兩種情況。

綜合分析,主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析,用戶根據需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財務分析系統提供的功能菜單進行選擇,簡便易行,但是由于分析功能是固定設置在程序中的,只是適用于簡單的、基本的經營環境,一旦經濟環境發生變化,就需要修改程序,而且此類財務分析系統提供的功能往往都是通用功能,無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

(二)利用報表系統進行會計管理和分析除了財務分析系統,會計核算軟件中。

一般還提供報表系統。在報表系統中,可以根據用戶需求定義簡單分析模型,并能根據用戶定義從會計核算系統及其他系統中獲取數據,生成用戶期望的分析結果。

報表系統的財務分析數據源有兩類:會計核算數據源和輔助數據源。其中會計核算數據主要是帳務子系統提供的會計核算數據。輔助數據主要有:人事數據、生產經營數據、同行業主要經營比率、金融市場數據等。用戶可根據需要定義分析項目、定義分析的功能,根據各自需求對項目名稱、數據采集公式、計算公式進行定義,報表系統能夠從會計核算數據源和輔助數據源提取數據,并根據用戶的定義自動生成所需的分析結果。這一系統在一定程度上彌補了財務分析系統的缺陷。

第9篇

關鍵詞:會計信息化 規范 會計軟件

013年12月6日,財政部印發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止。《規范》第二章“會計軟件和服務”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發現,目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規范》要求,必須加快進行軟件的功能升級。

一、 會計軟件要明確規范企業會計核算所采用的會計準則

《規范》指出會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。按照規定,企業如果符合《中小企業劃型標準規定》所規定的小型企業標準的企業,除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業;(2)金融機構或其他具有金融性質的小企業;(3)企業集團內的母公司和子公司外,可以執行《小企業會計準則》。其他所有大中型企業執行會計準則,原有的行業會計制度、企業會計制度等規定全面廢止,從而實現在全社會范圍內統一會計標準和指標口徑。

但是目前國內的會計軟件在提供企業選擇執行會計核算的標準時,還停留在舊的行業會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規范》的要求,需要會計軟件廠商及時進行升級更新,在軟件中提供《企業會計準則》和《小企業會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業選擇,從而規范統一企業的會計核算。

二、會計軟件要明確規范記賬過程

《規范》指出會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導致會計核算過程失去嚴肅性,核算結果隨意可變,也為計算機審計帶來很大的風險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結賬的功能,如上頁圖2所示。

在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規范重點治理的方面。記過賬的數據會匯總登錄在不同賬戶中,結出發生額和余額,最后作為報表中的數據。因此,對記賬功能和已記賬憑證進行控制,防止對其刪除和相關數據的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。

所以國內會計軟件必須規范記賬過程,憑證一經記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發現錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。

三、會計軟件要集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能

《規范》指出鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能,便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務報告格式,它以XML(可擴展標記語言)為基礎,統一了描述財務報告的語義和語法,可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題,實現對財務報告的自動分析和跨系統的信息交換,能有效降低會計信息生產和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業會計準則通用分類標準》,分別在技術和業務層面建立了我國XBRL應用的標準體系。隨后財政部開展了《企業會計準則通用分類標準》實施工作,要求實施企業向財政部報送XBRL格式年度財務報告。至2013年,實施企業包括大型中央企業、銀行業金融機構、保險公司、地方大中型企業共計206家。

隨著XBRL應用的深入發展,更多的企業愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統數據直接生成XBRL實例文檔。目前國內的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產品,所以研發集成的XBRL軟件產品迫在眉睫。

四、會計軟件應當提供國家統一標準的數據接口

《規范》指出會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口,滿足外部會計監督需要。隨著會計信息化發展,會計監督也在不斷邁向信息化。會計監督人員可以從企業會計系統中直接調取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統一數據接口,調取不同軟件中的數據需要不同的工具,各政府部門、會計師事務所都各自開發自己的工具,造成資源的極大浪費,監督的效果也未必好。除會計監督外,企業更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數據格式不一致問題,無法進行安全、有效的數據遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。

目前全國會計信息化標準化技術委員會正在開展會計軟件數據接口國家標準制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數據接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標準,就可以實現數據的交換,滿足會計監督以及其他需求。

五、會計軟件應當提供會計資料歸檔功能

《規范》指出會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術進步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統進行歸檔保存。目前國內的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數據是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應該參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規范》(DA/T48-2009)等檔案行業標準,開發出將歸檔的電子會計資料轉換成符合歸檔存儲格式,與其元數據一起按要求封裝打包,從會計信息系統中導出,傳送至檔案管理信息系統或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。

六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務時在技術上確保會計資料的安全完整

“會計軟件云”是依托于高速互聯網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業本地,而是運行于供應商的遠端服務器,用戶通過互聯網使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。因為軟件云服務的特殊性:一是會計資料存儲在遠端,用戶企業只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業內部職能的會計核算,其運行依賴于外部企業(供應商)的正常運營,存在著用戶企業不能掌控的風險因素;三是大量用戶企業的會計核算和數據存儲集中于供應商的服務器上,業務異常的風險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務時,應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。

綜上所述,在新《規范》的要求下,國內的會計軟件需要在規范企業核算的會計準則、規范記賬過程、集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能、提供國家統一標準的數據接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務時會計資料的安全完整等方面急需進行軟件的功能更新,從而保障企業有效地實施《規范》要求。

第10篇

1.會計核算執行力度不夠

在現行稅收制度下企業進行會計核算就會改變企業原有的分散管理資金的現狀,從而實現了資金的統一管理和集中收付。但是,由于企業的會計制度還很不健全,主要是我國企業各個部門的資金收支并沒有全部納入核算管理,導致預算對支出的控制和約束不力,進而導致企業的會計核算力度不夠。

2.政府部門沒有做好對企業會計核算的控制工作

在現行稅收制度下,我國的政府部門并沒有執行好對企業會計核算的監控工作,即使對企業的會計核算有一定的控制,但是大部分都是流于形式的。有關政府部門對企業的會計核算還是以事后監督為主,沒有轉為全方位和全過程的監控。因此,我國政府部門沒有做好對企業會計核算的控制工作也是我國企業會計核算過程之中的主要問題。

3.不同企業會計核算不統一

在現行稅收制度下,不同企業的會計工作不統一,在會計核算這一方面表現的尤為突出。有的企業在實行會計核算的時候,雖然預算單位對資金的支配權并沒有改變,但是各財務審批事項是由單位負責人來進行,這樣資金就會移到會計核算中心,會計核算中心就應該對資金進行全面的管理。然而,由于現在企業的會計制度都比較的落后,并且原始的會計制度就不統一,這樣就導致會計核算的過程執行起來非常困難。因此,進而就導致企業的會計核算標準不統一的問題出現。

二、現行稅收制度下企業會計核算的重要意義

傳統的稅收制度對會計核算還具有一定的限制性。主要是它的執行體系還不夠完整,并且不能夠真正地反映出企業的財務狀況,這樣不利于企業進行成本核算。所以,這種稅收制度也不利于真實地反映企業有關財務方面的完整信息。因此,為了滿足我國企業會計核算的發展,實行稅收制度下的企業會計核算就顯得很有必要。同時,在需求上也對我國現階段企業的會計稅收制度提出了新的要求。因此,在企業中進行現行稅收制度下會計核算已經是勢在必行,并且具有重大的現實意義。

三、現行稅收制度下企業會計核算的模式

1.現行稅收制度下的會計賬目管理

實現現行稅收制度下會計結算管理首先應該實現現行稅收制度下的會計賬目管理。第一,完善會計科目體系建設。會計工作人員需要對企業的財務收支進行分類,對財務資金再次進行設計和分類,進而對財務資金進行統一分類。當然,財務統一收支結算的模式應該以企業的總收支分類為基本依據,建立財務資金支付體系。但是,這種會計體系能夠較好地解決財務分散模式下的會計賬目無法進行有機整合的問題。第二,提高現行稅收制度下會計結算的運行效率。目前,企業的會計結算中心已經實現了網絡化、標準化和數字化,進而將財務數據庫系統和相關的應用服務程序緊密相連。同時,財務管理軟件能夠對會計科目進行批處理,通過計算機網絡技術可以實現終端的數據共享,從而加強現行稅收制度下結算的高效運行。

2.現行稅收制度下的會計人員管理

在現行稅收制度下,企業會計結算的會計人員也存在很大的問題,因而需要提高現行稅收制度下會計結算管理人員的綜合素質。第一,加強人力資本開發及人力資源配置,選拔優秀人才。企業應該加強人力資本的開發和人力資源的配置,以吸引綜合素質更高的會計人才。然后,可以根據職位的要求將會計人才進行有效的分配,以促進現行稅收制度下企業會計核算工作的運行。第二,劃分人力資本級別,鋪設晉升道路。企業的財務結算中心是現行稅收制度下會計結算的運行模式,結算中心的性質決定了現行稅收制度下管理人員職位等級的劃分。第三,建立崗位輪換制度,防范財務風險。為了進一步保證企業會計結算體系的有效運行,企業應該建立健全、完善的崗位管理制度。良好的現行稅收制度下會計人員管理制度還能夠讓會計人員全面的接觸現行稅收制度下會計結算的財務管理模式,使得企業的會計人員能夠較快地熟悉預算、核算、結算、資產管理等業務流程。

3.現行稅收制度下的會計檔案管理

企業還應該實行現行稅收制度下的會計檔案管理。第一,增強原始憑證的完整性。對于企業的會計結算中心而言,增強原始憑證的完整性應該包括收入和支出兩個方面,從而能夠增強原始會計憑證的完整性和提高會計信息的真實性,以提高會計信息的質量。尤其是隨著網絡信息技術的不斷快速發展,現代的會計信息取得、存儲、傳輸等功能都已經發展的非常成熟,網絡信息技術的使用也提高了會計信息的質量。第二,保障會計信息的安全性。在原始憑證的基礎上,企業會計結算中心還應該加強實行電子賬務加工,以保證會計信息的安全性。首先,加強對會計信息的計算、分類和檢查等處理。其次,強化數據存儲和備份工作,防止數據丟失等風險。最后,優化數據的傳輸方式,防止會計信息數據被修改。

四、提高現行稅收制度下企業會計核算的建議

1.強化企業會計核算管理

提高我國現行稅收制度下企業會計核算工作,首先就要強化企業會計核算管理,進而細化部門預算編制。現行稅收制度下的企業會計核算一般需要包含所有部門的公共資金的完整預算,主要是將各類不同的各項資金核算在該企業的年度預算之中。因此,要進一步貫徹和執行現行稅收制度下企業會計核算,制定出科學且符合實際的標準,為提前會計核算做好準備。通過提前會計核算,可以使核算細化到各個企業的各個部門和各個具體的項目,從而提高現行稅收制度下會計核算的科學性和合理性。因此,強化企業會計核算管理有利于企業現行稅收制度下會計核算工作的實行。

2.轉變企業會計核算中心職能,加強支出監督管理

在現行稅收制度下實行企業會計核算,應該轉變傳統會計核算中心的職能,加強支出監督管理,進而促進會計核算中心從核算型向管理型轉變。目前,企業會計核算中心的主要工作是資金的支付和會計核算。當然,這不僅僅是記賬的職能,更應該是具有核算執行信息的反饋和控制的職能。通過核算各個企業部門的會計預算情況,可以監管和控制各個部門的資金使用進度。還要加強企業會計核算的事前控制,會計在收到部門核算的支付申請后,應該及時確認相關信息,然后才進行支付。因此,現行稅收制度下企業會計核算中心要徹底的改變傳統的觀念,真正做到從核算型向管理型的轉變。

3.建立健全的企業會計核算中心內部管理制度

在現行稅收制度下企業會計核算還應該建立健全、完善的核算中心內部管理制度。有效的管理必須要有健全的規章制度作為保證,因此,要求企業會計核算中心的管理人員依據相關法律法規的規定建立和完善企業內部的規章制度。包括人事管理制度、內部控制制度和核算監督制度等。因此,建立健全、完善的企業會計核算中心內部管理制度對于實現現行稅收制度下企業會計核算具有非常重大的意義。

4.加強企業內部部門間的協作與配合

在現行的稅收制度下,為了避免企業的會計核算工作出現重復現象,進而提高現行的稅收制度下企業會計核算工作的效率,要求企業必須采取適當的會計核算方式,從而更加真實有效地反映企業的成本管理。同時,加強對現行的稅收制度下企業成本的控制,從而促進企業現行的稅收制度下會計核算工作的科學化發展。因此,現行的稅收制度下的企業核算要求加強企業內部部門之間的協作與配合。

五、總結

第11篇

關鍵詞:會計電算化;電氣工程;運用研究

會計電算化就是一種完成會計核算操作任務的手段,依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段,合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。

一、會計電算化在電氣工程項目中實際應用現狀

目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應用,是根據電算化核算的一般程序進行:會計科目設置到基礎檔案設置再到期初余額錄入。會計科目設置需要認識到各個科目的屬性,也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳,可以將項目和分公司進行有效的分開。根據冶金工業新建、擴建及技術改造工程中的工程量清單數額,可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。

二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析

管理水平低,管理規范跟不上系統發展,在傳統的手工核算模式下,電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本,需要將項目核算賬目清楚,管理水平的低下會嚴重制約企業管理的發展;其次是電氣會計軟件存在局限性,對會計電算化的認識不到位,這樣會使得項目核算資金、債權債務不清、賬套數量多的問題越來越嚴重,應注意國家計價規范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標準[2]。

三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施

(一)加強管理者的服務意識和服務理念

作為一名優秀的管理者,需要從全局出發,對大局有責任意識,應該嚴格按照內部控制的管理原則設置崗位,防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮,加強對于內部控制的建設工作,組織完善管理者的管理行為,做好對管理者的使用。

(二)加強對電氣工程項目成本費用核算

首先是計算直接成本,包括電氣設備如開關、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算;對于間接費用的核算,需要將長期掛賬的費用分攤到項目中去,要找到正確的成本費用核算的方法。

(三)把握好電氣工程項目核算的目標和原則

做好電氣工程項目核算,主要是明確電氣工程的項目目標,將目標具體化,保證工程質量和節約開支,減少浪費現象的產生,加強對于項目會計核算工作的把握,做好對于項目成本的歸集和分攤工作,提供及時、完整和公允的會計信息。優化電氣工程項目會計核算的方案,對于核算賬目設置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴格把握,新的會計成本方案需要嚴格落實電氣工程項目核算原則。

(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算

利用原來的賬套,增加項目核算的輔助功能,提升會計核算的記賬功能,在原有賬套的基礎上增加核算輔助功能,在原始資料中添加會計工程項目,在系統的初始材料中添加來往核算內容,靈活的生成業務內容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監察接線及調試安裝等,都需要綜合考慮計算因素,合理科學的匯總[4]。

(五)確保聯合管理手段的實施順利

電氣工程項目中應該遵照執行會計核算制度和管理者的理念,需要加入會計電算化服務公司和各個部門的配合,主要是對于機構設置、人員安排、職能劃分和人員培訓進行合理的安排,人員培訓是為了提高業務水平和電算化實際的操作能力,需要采用靈活的方式和聘請專家和學者定期的開展講座,組織相關人員參加實踐培訓,對于專業知識要把控好,確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用,為電氣工程項目的順利推進服務。

四、會計電算化在電氣工程項目中的發展趨勢

首先,要將會計電算化普及化推廣,同時實現會計電算化從貴族到大眾的轉變,實現會計向信息化發展的功能。另外,在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件,實現物流、資金的一體化管理,這是一個技術的基礎,將原有的單一模塊加以集成,會計核算、應收應付帳款及企業固定和流動資產都可以統一化管理,完成財務業務信息一體化進程[5]。其次,會計電算化向網絡化發展,需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應用,實現網絡財務的自由,集成移動辦公、動態查詢和遠程監控技術,企業要注重科學的理論和方法去改善經營管理,完成企業的信息化管理進程,為信息化提供解決方案,成為電算化的一個未來發展趨勢。最后,會計電算化在電氣工程項目中強調個性化發展,其先進的思想和管理模式,往往需要不斷的踐行,傳統的模式已經不能滿足企業未來的發展方向,需要二次開發的平臺來滿足本企業的未來發展。

五、結語

綜上,通過對電氣工程中會計電算化的分析,描述出目前應用的現狀,對于賬戶設置不合理等問題進行了探討,提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略,會計電算化也將擁有廣泛的應用前景。財

參考文獻:

[1]逄慧.中小企業會計電算化運用狀況分析及對策探究[J].經貿實踐,2015(09):66-69.

[2]王林田.論網絡會計在企業應用的實現方案[J].經貿實踐,2015(09):83.

[3]丁娜.淺談會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2015(09):13.

第12篇

關鍵詞:企業;會計核算;管理

1新形勢下企業會計核算管理意義

(1)國民經濟穩健運行的保障性

近些年來,我國的經濟發展越發的趨向于國際化的路線,生產社會的協作程度越來越快,勞動分工和協作以細密復雜而著稱,再生產各環節、國民經濟各部門高度社會化不可遏制,基于此,會計核算的規范化管理,就以“及時、準確、完整”的特點,利用各種反映和控制社會生產數據和資料對國民經濟運行狀況作出科學預測,為有效指導國民經濟的健康發展夯實基礎。

(2)降低企業風險的實用性

目前,科學撫摩的迅猛發展以及經濟的外向化發展的趨勢,讓所有企業面臨的風險以及其收益成為共同存在的現狀,在此條件下,強化會計監督的基礎——會計核算管理具有極大的現實意義。通過優質的會計核算管理,能夠起到有效增強企業抵御風險的能力、防范企業財務風險,確保企業資金正常運轉的作用,從而為確保市場經濟有序運行、最大化實現經濟效益提供了條件。

(3)配置資源的有效性

國民經濟信息化、科技化促進了企業由實物資本管理重心逐步向無形資產轉移,構建了市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理模式,會計核算管理就此為背景,以市場變化對企業成本管理的影響和新要求為基礎,使成本管理在利用市場與適應市場之間找到了平衡點。

2企業會計核算存在的問題

(1)主體界限不清

主體界限不清的問題主要體現在私人小企業之中。由于私人小企業家族式運營、管理的模式,使得小企業的產權與個人財產界限模糊,有的企業老板既當會計又兼任出納,在企業經營過程中,諸如劃撥工資、支付貨款等日常的業務非常隨意,公司的賬戶與私人賬戶往往混淆,購買的存貨及費用開支發票管理散亂,賬務處理難度非常大。

(2)管理混亂

1)機構設置

相當獨資小企業對會計機構設置存在誤區,認為會計只是起到記賬的作用,不用重視。所以不設置獨立會計機構,會計機構職責不清,分工不明等諸多問題屢屢出現。

2)人員任用

“內外會計”現象在一些中小企業存在,一方面任用自己的親屬以出納的形式做“內會計”,另一方面為規避上級檢查,臨時聘用專業人員定期來做賬,即所謂的“外會計”。從企業當前實際情況來看,企業前景不被認可、企業保障程度低使得優秀會計人員缺失,另外會計專業人才流失性大也是企業會計管理不可忽視的現實。

3)制度建立

會計制度的建立與執行是一個企業會計質量高低的前提,但是一些企業的內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本會計制度殘缺不全,執行起來也總是“力不從心”。這給企業會計核算的正常運作帶來了諸多負面影響,既損害了企業自身根本利益,也導致外部監督“無處著手”。

(3)電算會計配套措施不完備

會計電算化是目前很多民營中小企業所采取的模式,但是基于電算化會計核算的特殊要求,部分企業存在電算化管理任務不明確、電算化會計檔案的庫房管理不達標,電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責滯后等一系列關于配套措施的問題,這直接導致電算化會計資料被破壞的錯誤認識。尤其基于科技的高速發展,會計電算化軟件頻繁更換和升級,不兼容情況的出現不可避免,有效的管理將會使會計資料發揮其應有價值,反之必然導致會計檔案處于不安全的狀態。

3會計核算存在的問題的對策

(1)規范相關法律法規

著力于構建具有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性的會計核算法規體系,并逐步完善其配套措施,在執行時,理順相關法規之間的關系,避免執行的錯位與對立;依法完善財務管理制度,以法律為準繩進一步規范會計各項工作,加大監管力度,徹底解決監管不嚴的問題;通過舉辦法制學習班或講座,進一步強化企業負責人的法紀意識,對出現的問題依法查處、及時整改,同時不徇私情,輕則批評教育、重則移交司法部門,樹立“有法必依,執法必嚴,違法必究”的良好氛圍,堅決遏制會計違規違法行為。

(2)加大外部監督檢查力度

稅務、工商等監督部門要以《會計法》、《會計基礎工作規范》、《稅收征管法》、對企業進行檢查和審計時,要對會計核算工作質量進行監督,對于不規范行為責令其限期整改,逾期不改的,則依照財政會計法規的有關規定從嚴進行處罰。

(3)完善內部管理制度

1)健全內部稽核制度

著力于以預防風險為導向,著力于內部控制及業務流程的稽核。利用計算機稽核程序和方法進行現場稽核,細化賬簿分類,嚴格審查分析,提高稽核的有效性。積極推行“參與式”稽核,增強內部稽核工作的質量與效率。規范內部控制評價機制,確定稽核重點、增大稽核頻率和程度,針對性重點,開展內部控制制度執行情況與內部控制的環節監察,在整個稽核過程中高度重視問題的解決,稽核人員與被稽核單位共

同分析發現的問題和其形成的后果,探討其產生的原因,商定可行性改進措施。

2)健全成本核算制度

成本核算制度是以成本核算為對象,著力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是財務會計人員進行成本分析遵循的重要制度,具有較大的應用價值。通過成本核算制度的建立,使得企業能夠明晰成本核算的內容、財務會計核算的基本要求和組織程序、成本核算的方法和成本核算報告的編寫,有利于國家財經制度、法令的落實與執行,有利于改善財務預測、財務計劃的工作,繼而在牢固把握企業財

務會計活動的規律性基礎上,不斷改進財務會計工作。

(4)提高財務人員素質

1)吸引高素質會計人才

建章立制是企業搞好會計工作的首要工作,尤其是內控嚴格、切實可行的財務管理制度,現金的管理、財產的審批、審批權限的分配、財務計劃的制定和實施、資金的籌集和使用等制度,關系到企業的長遠發展,但就目前而言,專業化會計人員的匱乏,使得這些規章制度僅僅成為了墻上的“懸掛形式”,如何落實使之煥發出活力,這就需要各企業應根據自己的實際,通過吸引高素質會計人才明確具體的規定,使之更具可操作性。

2)加強對財務人員繼續教育

企業的會計人員繼續教育是使會計核算規范化發展的基礎,基于此,通過組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎工作規范等法規為主要內容的繼續教育,以及定期的考試、考核,從而督促會計人員熟知相關的法制法規、掌握各基本環節的規定和要求。

4結束語

總的來說,會計核算是為了有效地對企業、國民經濟的發展狀況進行系統、完整、統一的核算,基于此,就應該從完善相關法規、健全內外管理機制以及提高從業者素質等諸多方面予以努力,以達到提高效率、為部門決策提供依據的目的。