時(shí)間:2023-09-12 17:11:21
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)核算的具體方法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
(一)會(huì)計(jì)政策的概念及特征會(huì)計(jì)政策是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),其在企業(yè)中起著重要的作用。基于不同企業(yè)之間具有不同的經(jīng)營(yíng)管理模式和資本結(jié)構(gòu),且各國(guó)之間法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策存在差異性等,以至于各國(guó)之間給予會(huì)計(jì)政策的定義有所不同,以下將著重分析國(guó)際、美國(guó)、英國(guó)及我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)政策的定義:
根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IAS)第1號(hào)《會(huì)計(jì)政策的說(shuō)明》規(guī)定:會(huì)計(jì)政策涉及到財(cái)務(wù)人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)所選用的原則、準(zhǔn)則及程序等內(nèi)容。通常情況下,不同的會(huì)計(jì)項(xiàng)目具有不同的會(huì)計(jì)政策,因此需要企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求選擇最佳的會(huì)計(jì)政策,以準(zhǔn)確反映出其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量。
根據(jù)美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)第22號(hào)意見(jiàn)書(shū)規(guī)定:會(huì)計(jì)政策實(shí)質(zhì)上是現(xiàn)行環(huán)境下,管理當(dāng)局為準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量而遵循的相關(guān)會(huì)計(jì)原則。
根據(jù)英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)慣例說(shuō)明(SASP)第2號(hào)規(guī)定:會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)所選定的、一貫遵循的、特定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),并以列舉的方式指出會(huì)計(jì)政策包含外幣的折算、折舊方法等。
我國(guó)研究和總結(jié)其他國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)政策的定義,之后結(jié)合我國(guó)的實(shí)際狀況,出臺(tái)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)規(guī)定:會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)在確認(rèn)會(huì)計(jì)、計(jì)量會(huì)計(jì)及編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)所采用的原則、基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)處理方法,其中原則即為會(huì)計(jì)原則;基礎(chǔ)即為計(jì)量基礎(chǔ),如重置成本、歷史成本及公允價(jià)值等;會(huì)計(jì)處理方法即為企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中所采用的具體方法,如收入確認(rèn)法、固定資產(chǎn)折舊法、存貨計(jì)價(jià)法及壞賬損失核算法等。
(二)會(huì)計(jì)政策選擇的動(dòng)機(jī)目前,各國(guó)均以制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)政策。筆者通過(guò)分析會(huì)計(jì)政策發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)政策之所以產(chǎn)生,其原因主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:利益的共享性、會(huì)計(jì)計(jì)量與報(bào)告中的主觀性、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的多樣性與復(fù)雜性。因此,需要企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)政策時(shí)嚴(yán)格遵循下述幾大原則:一貫性原則、適用性原則、成本與效益相結(jié)合原則、合法性與相對(duì)獨(dú)立性相結(jié)合原則、遵循職業(yè)道德原則。
在我國(guó),會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均在行政法規(guī)范疇,其中會(huì)計(jì)政策中所涉及到的會(huì)計(jì)原則、計(jì)量基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)處理方法由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度共同規(guī)定,其具有一定的強(qiáng)制性特征。由此以來(lái),這就要求企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)和需求,在相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的范疇之內(nèi)選擇最佳的會(huì)計(jì)政策,從而為推進(jìn)我國(guó)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ),營(yíng)造良好穩(wěn)定的外部環(huán)境。
(三)會(huì)計(jì)政策選擇與會(huì)計(jì)目標(biāo)1、會(huì)計(jì)政策的選擇會(huì)計(jì)政策的選擇主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、計(jì)量基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)處理方法。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的規(guī)則和指南,具有規(guī)范會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算行為的作用。其中可將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則劃分為基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、編報(bào)準(zhǔn)則,具體業(yè)務(wù)準(zhǔn)則三大層次。如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》規(guī)定:某一項(xiàng)業(yè)務(wù)是企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的業(yè)務(wù),但履行該業(yè)務(wù)時(shí)極有可能導(dǎo)致更多的經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),并給予企業(yè)帶來(lái)債務(wù),此時(shí)對(duì)企業(yè)債務(wù)進(jìn)行可靠的計(jì)量即為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;計(jì)量基礎(chǔ),計(jì)量基礎(chǔ)是指將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有效應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)核算中而采用的基礎(chǔ)。如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》中所提及的公允價(jià)值即為計(jì)量基礎(chǔ);會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)處理方法是指在會(huì)計(jì)核算中所采用的具體方法,包括收入確認(rèn)法、固定資產(chǎn)折舊法、存貨計(jì)價(jià)法及壞賬損失核算法等。如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)——建造合同》中所涉及到的完工百分比法即為會(huì)計(jì)處理方法。總結(jié)而言,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、計(jì)量基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)處理方法三者之間密切相連,共同組成完善的會(huì)計(jì)政策。
2、會(huì)計(jì)政策的會(huì)計(jì)目標(biāo)源源不斷的向外部會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需信息是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)。當(dāng)前形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中存在著多種會(huì)計(jì)處理方法,受這一因素的影響,使得會(huì)計(jì)政策呈現(xiàn)多元化,此時(shí)各企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際狀況選擇最佳的會(huì)計(jì)政策。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外學(xué)者雖不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)政策的研究,但因國(guó)際會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)尚未形成統(tǒng)一,以至于各國(guó)會(huì)計(jì)政策還存在著不足之處,不利于各企業(yè)科學(xué)合理選擇會(huì)計(jì)政策。
會(huì)計(jì)政策通過(guò)直接影響會(huì)計(jì)信息,間接影響到投資者投資決策行為,因此各利益方較為注重會(huì)計(jì)政策的選擇,實(shí)際上,會(huì)計(jì)政策的選擇是一個(gè)較復(fù)雜的過(guò)程,該過(guò)程中涉及到經(jīng)濟(jì)關(guān)系的處理、經(jīng)濟(jì)利益的分配及經(jīng)濟(jì)矛盾的協(xié)調(diào)等一系列問(wèn)題,稍有不慎將給予企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以這就需要各利益方在選擇會(huì)計(jì)政策時(shí)能夠遵循“突出重點(diǎn)、兼顧一般”的相對(duì)公平原則,以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、可靠性為初級(jí)目標(biāo),以充分反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量為最終目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算是非常重要的。首先,它能夠提升該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)說(shuō),其獲得經(jīng)濟(jì)效益的方法就是該項(xiàng)目賺的減去成本,會(huì)計(jì)核算好了,其成本自然也就降低了,經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)然也提升了。其次,有利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展趨于完善,相應(yīng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也就提高了很多,加強(qiáng)基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算能夠降低項(xiàng)目成本,提升企業(yè)效益,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的資源利用率,這當(dāng)然也就是有效的提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度還不夠完善
基本上我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算所遵循的國(guó)家制度都是《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,但是隨著時(shí)代的變化,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的情況也變得頗為復(fù)雜,若再是單純的依照原有的制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行核算,很有可能已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐了。所以,要想加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,一個(gè)更優(yōu)秀的相關(guān)規(guī)章制度是很有必要的。
(二)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度不夠
對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算力度來(lái)說(shuō),很多企業(yè)、單位對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)管力度根本不到位,對(duì)之沒(méi)有重視,甚至于都沒(méi)有建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算部門(mén)和小組,這導(dǎo)致的后果當(dāng)然就是對(duì)項(xiàng)目的資金控制不到位,跟預(yù)期估計(jì)的情況就相差甚遠(yuǎn)了。這不僅影響了基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,還嚴(yán)重消耗了企業(yè)單位的資金與資源。
(三)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠
對(duì)于大部分基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,其要求的技術(shù)是非常精細(xì)與準(zhǔn)確的,而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的工作人員并不是每個(gè)人都能良好的完成這份工作,因?yàn)閷?duì)于他們而言,他們有一般會(huì)計(jì)核算的能力,但若是遇到了一些頗為復(fù)雜的項(xiàng)目,他們?cè)谶@方面的缺陷很可能讓他們無(wú)法完整的完成這些核算。因此,對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的工作人員而言,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠也是一個(gè)很大的問(wèn)題。
(四)基礎(chǔ)建設(shè)目會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范
在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算中,其不規(guī)范性也是一個(gè)很大的問(wèn)題。首先,對(duì)于那種長(zhǎng)期掛靠在建筑工程投資中的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的核算,就很容易出現(xiàn)項(xiàng)目完成后沒(méi)能及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。然后就是預(yù)付款問(wèn)題的不規(guī)范性,在撥付預(yù)付款的時(shí)候,一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查,合格的才能撥付。最后就是會(huì)計(jì)核算時(shí)的能力問(wèn)題,很多工作人員容易將管理費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用混在一起,這樣就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算造成影響,這也是一種不規(guī)范的表現(xiàn)。
三、加強(qiáng)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的策略分析
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度
企業(yè)內(nèi)部管理人員要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的意識(shí),在基礎(chǔ)建設(shè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要有意識(shí)的加強(qiáng)監(jiān)管力度,也可以建立相關(guān)的規(guī)章制度,來(lái)達(dá)到這個(gè)目的。然后就是要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管以及社會(huì)監(jiān)督,這樣才能從根本上解決監(jiān)管不力的問(wèn)題。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中,最為基礎(chǔ)的兩個(gè)要素就是核算的資金以及核算的工作人員,為了整體加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),具體方法有以下兩點(diǎn)。1.加強(qiáng)錄取該職業(yè)在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面的面試要求,以及加強(qiáng)入職之后的培訓(xùn)過(guò)程。2.對(duì)于那些工作十分認(rèn)真,而知識(shí)較差的工作人員,可以給他們一個(gè)額外的提升機(jī)會(huì),就是舉辦好后期的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.一個(gè)合理的獎(jiǎng)懲制度能夠有效的提升他們的工作積極性以及學(xué)習(xí)積極性。
(三)規(guī)范基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算
對(duì)于規(guī)范基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,其基本要求就是核算工作人員的耐心、堅(jiān)持與遵紀(jì)守法。繼這之后,以下有2點(diǎn)具體的幫助規(guī)范會(huì)計(jì)核算的方法。一,在基建項(xiàng)目開(kāi)始的預(yù)付款階段以及竣工階段,都需要借記與貸記描寫(xiě)清楚,例如預(yù)付款時(shí)借記:預(yù)付財(cái)款,貸記:財(cái)政補(bǔ)助收入等,通過(guò)良好的行為習(xí)慣,及時(shí)且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,能夠有效的加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。二,就是對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要達(dá)到規(guī)范,前提是不能脫離法律法規(guī),然后一個(gè)好的會(huì)計(jì)科目能夠有效的提升會(huì)計(jì)核算的效率,這也是一個(gè)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的方法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;核算
一、會(huì)計(jì)理論
會(huì)計(jì)是怎樣把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來(lái)呢?這是會(huì)計(jì)記賬的方法問(wèn)題。會(huì)計(jì)記賬方法是從實(shí)踐中總結(jié)而來(lái)的,并且會(huì)不斷的發(fā)展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。
會(huì)計(jì)處理過(guò)程是一個(gè)連續(xù)不斷、往復(fù)循環(huán)的過(guò)程,在每一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)周期里,這個(gè)循環(huán)過(guò)程體現(xiàn)為“憑證賬簿報(bào)表”的工作模式,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的今天,主要涉及編制會(huì)計(jì)分錄、填制憑證、審核憑證、登記賬薄、完成憑證、封存憑證、匯總憑證、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表、出具會(huì)計(jì)報(bào)告等工作。這個(gè)由會(huì)計(jì)分錄開(kāi)始,到會(huì)計(jì)報(bào)告為止,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)周而復(fù)始、連續(xù)不斷的工作,成為會(huì)計(jì)循環(huán)。
二、會(huì)計(jì)的總體核算流程
會(huì)計(jì)核算程序是指企業(yè)會(huì)計(jì)組織、記錄、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟和過(guò)程。會(huì)計(jì)的核算程序就是會(huì)計(jì)核算的工作程序。
1.單位的初始設(shè)置。首先,設(shè)置會(huì)計(jì)主體、記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間、記賬方法;其次,設(shè)置總賬科目、明細(xì)賬科目及其掛接的輔助核算;最后,設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用分配方法、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)成本的核算方法及銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。
2.會(huì)計(jì)日常工作進(jìn)行。收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證;將記賬憑證匯總成若干張科目匯總表;按科目匯總表登記總分類(lèi)賬,試算賬戶(hù)余額借貸平衡;按記賬憑證和原始憑證登記明細(xì)賬,并將各個(gè)總賬科目與下屬明細(xì)科目匯總平衡。(實(shí)現(xiàn)電算化的單位,會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證后,系統(tǒng)賦予權(quán)限的人員點(diǎn)擊審核、記賬按鈕后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)處理后述程序。)
3.會(huì)計(jì)期末處理。盤(pán)存資產(chǎn),檢查賬面余額與實(shí)物是否相符,若不相符,及時(shí)調(diào)整賬面;結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù),核算生產(chǎn)成本,分配產(chǎn)品成本;核算當(dāng)期各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)、結(jié)轉(zhuǎn)與收入對(duì)應(yīng)的成本業(yè)務(wù);結(jié)轉(zhuǎn)各損益類(lèi)科目余額,核算本期利潤(rùn)。
4.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行成本費(fèi)用及損益等核算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,說(shuō)明原因出具會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
5.年結(jié)。
三、會(huì)計(jì)的具體核算工作
企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)主要階段。進(jìn)行成本核算,必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),確定成本計(jì)算的具體程序和具體方法。
1.供應(yīng)階段的核算。在供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)一方面要根據(jù)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)材料物資,驗(yàn)收入庫(kù),保證生產(chǎn)的需要;另一方面還要與供應(yīng)單位進(jìn)行貨款和采購(gòu)費(fèi)用的結(jié)算。
2.生產(chǎn)階段的核算。在生產(chǎn)階段中,企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用中要發(fā)生消耗,企業(yè)制造完工入庫(kù)的產(chǎn)成品,在核算時(shí)應(yīng)當(dāng)按照其實(shí)際生產(chǎn)成本。
3.銷(xiāo)售階段的核算。在銷(xiāo)售階段中,企業(yè)要按規(guī)定納稅,核算銷(xiāo)售收入。
4.財(cái)務(wù)成果的核算。期末,結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、期間費(fèi)用及收入等形成企業(yè)的損益。
企業(yè)的利潤(rùn)或虧損就是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)反映在財(cái)務(wù)上的最終結(jié)果。
同時(shí)企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)繳所得稅,提取公積金及公益金。
四、如何作好會(huì)計(jì)核算工作
1.填制準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證根據(jù)其用途可以分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制或取得的,用以記載和說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,是會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的直接依據(jù)。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千差萬(wàn)別,原始憑證的形式也不盡相同,這就要求會(huì)計(jì)人員必須按原始憑證的來(lái)源和編制方法進(jìn)行分類(lèi),嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,才能確保據(jù)此編制的記賬憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和匯總原始憑證,確定會(huì)計(jì)分錄而填制的,直接作為登記賬簿依據(jù)的憑證。一般情況下,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆編制記賬憑證是保證質(zhì)量的首選。當(dāng)然為了提高工作效率,需要采用更多的形式編制記賬憑證,熟悉掌握各類(lèi)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)和用途,達(dá)到靈活應(yīng)用是最基本要求和基礎(chǔ)條件。
2.編制可靠的會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)或單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表告指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。
編制報(bào)表的前提是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范、準(zhǔn)確與完整。只有把會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作做好,才能保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、完整性。
五、總述
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能,是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),只有作好基礎(chǔ)工作,才能為高層財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)提供可靠的信息決策依據(jù)。在當(dāng)今社會(huì)中,會(huì)計(jì)工作正朝著信息化、多領(lǐng)域發(fā)展,但是會(huì)計(jì)的核算工作一直都會(huì)是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),因此核算的基礎(chǔ)工作也是一個(gè)不可忽視的要素。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:商譽(yù);會(huì)計(jì)核算
商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的。商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算的不確定度非常高,往往需要考慮多方面的因素。商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算一般是按自創(chuàng)與并購(gòu)兩種情況來(lái)分開(kāi)處理的。企業(yè)自創(chuàng)的商譽(yù)屬于無(wú)形資產(chǎn),是各類(lèi)因素共同作用的結(jié)果,不能判定哪項(xiàng)支出是為了發(fā)展企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),且支出所得到的回報(bào)也無(wú)法判定,因此很難對(duì)之加以量化確認(rèn)。并購(gòu)商譽(yù)一般是在支付結(jié)算時(shí)當(dāng)作當(dāng)期的支出來(lái)處理的。當(dāng)一個(gè)企業(yè)并購(gòu)另外的企業(yè)時(shí),商譽(yù)由其所付的價(jià)款超出獲得凈資產(chǎn)的公允價(jià)值差額來(lái)決定。
1. 商譽(yù)的概念
商譽(yù)是指可以在未來(lái)的發(fā)展中為企業(yè)帶來(lái)超額的利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)潛在價(jià)值,也可以指一家企業(yè)的預(yù)期獲利能力超出可判定的正常化獲利能力的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。商譽(yù)是一個(gè)企業(yè)的整體價(jià)值的重要組成部分。商譽(yù)本身具有獨(dú)特的不確定性,且商譽(yù)的形成非常復(fù)雜,有關(guān)企業(yè)商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題一直是經(jīng)濟(jì)學(xué)家研究的重點(diǎn)。商譽(yù)也經(jīng)常被定義為一個(gè)企業(yè)有可能獲得超額利潤(rùn)的資本化估算價(jià)值,也就是超過(guò)了其他企業(yè)投資相同資本的盈利水平所剩余的價(jià)值。每個(gè)學(xué)者看問(wèn)題的角度不同,所以關(guān)于商譽(yù)概念的說(shuō)法不一。但共同的是所有學(xué)者都一致認(rèn)為商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。
2. 商譽(yù)的特點(diǎn)
2.1沒(méi)有實(shí)物形態(tài)。
2.2商譽(yù)融入企業(yè)整體,因而它不能單獨(dú)存在,也不能與企業(yè)其他各種可辨認(rèn)資產(chǎn)分開(kāi)來(lái)單獨(dú)出售。
2.3有助于形成商譽(yù)的個(gè)別因素,難以用一定的方法或公式進(jìn)行單獨(dú)的計(jì)價(jià)。商譽(yù)的價(jià)值,只有在把企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)看待時(shí)才能按總額加以確定。
2.4在企業(yè)合并時(shí),可確認(rèn)商譽(yù)的實(shí)際價(jià)值,但它與建立商譽(yù)過(guò)程中所發(fā)生的成本沒(méi)有直接的聯(lián)系。
按國(guó)際會(huì)計(jì)慣例,只有外購(gòu)的商譽(yù)才能確認(rèn)入賬,即在企業(yè)合并時(shí)才可能予以入賬。自創(chuàng)商譽(yù)不能入賬,即使有費(fèi)用的發(fā)生與商譽(yù)的形成有某種關(guān)系,但也應(yīng)確認(rèn)為費(fèi)用,其理由在于,無(wú)法確定哪筆支出是專(zhuān)為創(chuàng)立商譽(yù)而支出,無(wú)法確定發(fā)生的出生地同多少商譽(yù)以及發(fā)生支出的受益期有多長(zhǎng),根據(jù)會(huì)計(jì)的穩(wěn)健性原則,將這些支出均作為費(fèi)用處理。
3.常用的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法
3.1 永久性保留法
永久性保留法要求將并購(gòu)的成本進(jìn)行資本化,但并不攤銷(xiāo),而是將其作為一項(xiàng)永久性的資產(chǎn)保留于賬本。當(dāng)商譽(yù)所依賴(lài)的企業(yè)被出售或者有足夠的證據(jù)可以證明商譽(yù)確實(shí)發(fā)生了永久性的貶值時(shí),才能將其注銷(xiāo)。商譽(yù)屬于一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn),必須對(duì)其資本化,商譽(yù)與企業(yè)整體密切聯(lián)系,只要企業(yè)仍在經(jīng)營(yíng),則其商譽(yù)是永續(xù)存在的。商譽(yù)的價(jià)值在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)有所增加,不攤銷(xiāo)可以有效避免雙重計(jì)量。
3.2 立刻注銷(xiāo)法
立刻注銷(xiāo)法要求在購(gòu)買(mǎi)的當(dāng)日將并購(gòu)的商譽(yù)進(jìn)行立刻注銷(xiāo),以沖減股東所持權(quán)益。商譽(yù)屬于一項(xiàng)具有特殊性的無(wú)形資產(chǎn),不能脫離企業(yè)而單獨(dú)存在,也不能夠兌現(xiàn),其價(jià)值具有很大的不確定性。此外,商譽(yù)是由企業(yè)所付的價(jià)款超出所得凈資產(chǎn)公允價(jià)值差額來(lái)決定的,是企業(yè)資本損失的一部分,應(yīng)當(dāng)立刻沖減資本公積或者類(lèi)似的資本準(zhǔn)備金,相應(yīng)地對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中股東權(quán)益進(jìn)行調(diào)減,按照謹(jǐn)慎原則,不應(yīng)該將并購(gòu)時(shí)所支付金額的差額的資本化作為一項(xiàng)獨(dú)立的資產(chǎn),應(yīng)該用股東權(quán)益來(lái)彌補(bǔ)合并造成的損失。
3.3 逐年性重估法
逐年性重估法要求將并購(gòu)的商譽(yù)進(jìn)行資本化,然后逐年性地對(duì)其總的投資金額的凈值進(jìn)行評(píng)估,在相應(yīng)地調(diào)整了資產(chǎn)與負(fù)債之后,將剩余部分應(yīng)歸類(lèi)于隨投資而并購(gòu)的商譽(yù)范圍。當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算后的商譽(yù)小于其賬面的價(jià)值時(shí),要對(duì)其進(jìn)行攤銷(xiāo),反之則不攤銷(xiāo)。
3.4 系統(tǒng)性攤銷(xiāo)法
系統(tǒng)性攤銷(xiāo)法要求將商譽(yù)當(dāng)作一項(xiàng)單獨(dú)的資產(chǎn)進(jìn)行入賬,并在核算的有效期限之前進(jìn)行系統(tǒng)性攤銷(xiāo)。對(duì)商譽(yù)的成本進(jìn)行系統(tǒng)性攤銷(xiāo)非常必要。商譽(yù)的成本是指預(yù)測(cè)的超額盈利能力的真實(shí)值和預(yù)期的凈收益所超出有形資產(chǎn)而正常獲得收益的價(jià)值差額。把并購(gòu)的商譽(yù)作為預(yù)期收益的一部分來(lái)進(jìn)行提前核算,應(yīng)在核算商譽(yù)并購(gòu)支付的有效期限內(nèi),進(jìn)行系統(tǒng)性攤銷(xiāo),在收益中抵減這一部分差額,有利于正確地估算預(yù)期收益。
4.目前商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法的不足之處
4.1 不符合責(zé)權(quán)發(fā)生制的原則
責(zé)權(quán)發(fā)生制原則規(guī)定要以應(yīng)計(jì)制來(lái)對(duì)企業(yè)當(dāng)期支出與收入的情況合理地進(jìn)行核算。在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)用在形象宣傳方面的支出會(huì)非常大,收入往往很少,企業(yè)盈利的能力也比較差。通過(guò)不斷的創(chuàng)新,企業(yè)的知名度逐漸打響,在同等的條件下企業(yè)盈利能力大大提高。而目前的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法并沒(méi)有切實(shí)地反映出二者之間的區(qū)別,忽視了商譽(yù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中的促進(jìn)作用,并沒(méi)有把企業(yè)后期收入變化納入核算范圍。
4.2 不符合重要性的原則
對(duì)企業(yè)做決策時(shí)有重要影響的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如企業(yè)投資的重大決策、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針轉(zhuǎn)變等,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行分項(xiàng)反映和分別核算,并要在會(huì)計(jì)的最終報(bào)表中明顯標(biāo)記。但是目前會(huì)計(jì)核算的一般做法是:在企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或者清算前,既沒(méi)有對(duì)商譽(yù)資產(chǎn)進(jìn)行特別反映,也沒(méi)有在會(huì)計(jì)的單體報(bào)表中加以標(biāo)記。這樣非常不利于企業(yè)的投資者全面了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的具體信息,導(dǎo)致不能及時(shí)做出正確決策。
4.3 不符合全面反映企業(yè)盈利能力的原則
會(huì)計(jì)核算是以會(huì)計(jì)報(bào)表形式向投資者提供有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息,投資者則通過(guò)分析會(huì)計(jì)報(bào)表以決定是否對(duì)該企業(yè)進(jìn)行投資。而無(wú)形資產(chǎn)所占企業(yè)的比重越來(lái)越高,其對(duì)于企業(yè)盈利的影響也不斷增大,使得會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)信息具有很大的局限性,投資者不能單從會(huì)計(jì)報(bào)表上全面了解企業(yè),其投資的方向容易受到影響,有可能因此遭到損失。
5. 改善商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法的建議
5.1建立新的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法
要建立新的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法必須要先突破傳統(tǒng)思維模式, 只有突破了傳統(tǒng)商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的理論體系,才能建立起真正的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算方法。對(duì)于自創(chuàng)商譽(yù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算已經(jīng)逐漸地成為了業(yè)內(nèi)的主流,隨著資產(chǎn)的概念不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的不斷突破,解決好商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題指日可待。會(huì)計(jì)核算應(yīng)該加入經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的先進(jìn)的理論知識(shí),不斷改善其理論體系, 以適應(yīng)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型需要。
5.2 制定獨(dú)立商譽(yù)的標(biāo)準(zhǔn)
商譽(yù)要比無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生得更早,無(wú)形資產(chǎn)都是基于商譽(yù)而逐漸地被認(rèn)可的。隨著時(shí)代的發(fā)展,商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)逐漸得到確認(rèn)并從商譽(yù)中分離出來(lái)。而兩者重要區(qū)別在于商譽(yù)的不確定性,商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算有著自身的特殊性, 遠(yuǎn)比無(wú)形資產(chǎn)復(fù)雜。由此看來(lái),制定獨(dú)立商譽(yù)的標(biāo)準(zhǔn)顯得非常必要。并購(gòu)商譽(yù)的價(jià)值變得越來(lái)越大, 應(yīng)按重要性的原則, 將商譽(yù)與無(wú)形資產(chǎn)嚴(yán)格區(qū)別開(kāi)來(lái), 制定獨(dú)立的商譽(yù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn), 并在最終會(huì)計(jì)報(bào)表上對(duì)其進(jìn)行單項(xiàng)披露。
5.3 制定企業(yè)商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)
商譽(yù)可以在未來(lái)的發(fā)展中給企業(yè)帶來(lái)超額的利潤(rùn)。判斷商譽(yù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是企業(yè)是否具備獲得超額利潤(rùn)的能力, 并且將企業(yè)的獲利能力大小定做商譽(yù)大小的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)超額的利潤(rùn)不是憑空產(chǎn)生的,商譽(yù)在企業(yè)中肯定有其積極的促進(jìn)作用。如果等量的投資資本產(chǎn)生低于市場(chǎng)的平均水平的利潤(rùn), 則是負(fù)商譽(yù),反之就產(chǎn)生正商譽(yù)。
5.4 制定商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的原則
商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循可實(shí)現(xiàn)的原則, 要以會(huì)計(jì)報(bào)表上反映的資產(chǎn)及負(fù)債作為依據(jù)來(lái)進(jìn)行核算, 而不是僅以主觀的判斷來(lái)將企業(yè)未來(lái)盈利的水平當(dāng)作商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)。商譽(yù)的價(jià)值不宜在短時(shí)間內(nèi)頻繁地調(diào)整,為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算, 可將商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的時(shí)間定為一年。
6. 結(jié)束語(yǔ)
隨著商譽(yù)會(huì)計(jì)核算理論的不斷發(fā)展和對(duì)于商譽(yù)研究的逐漸深入, 商譽(yù)的會(huì)計(jì)核算會(huì)為企業(yè)帶來(lái)了一定的效益。但是,當(dāng)前我國(guó)商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的框架結(jié)構(gòu)還不完善,我們應(yīng)該不斷探索,不斷創(chuàng)新,逐步完善商譽(yù)會(huì)計(jì)核算的理論體系,以更好地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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論文摘要:在城市公共事業(yè)當(dāng)中,由于基礎(chǔ)工程建設(shè)成本處于高位,制約著城市建設(shè)的發(fā)展,譬如地鐵工程的基礎(chǔ)建設(shè),目前處于一個(gè)起步的階段,面臨著高造價(jià)、少資金等問(wèn)題。因此,本文將對(duì)地鐵基礎(chǔ)工程建設(shè)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探討財(cái)務(wù)管理的具體辦法,以提高建設(shè)的資金有效利用,促進(jìn)地鐵事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
一、地鐵基礎(chǔ)工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算管理問(wèn)題
地鐵基礎(chǔ)工程建筑的預(yù)算是對(duì)工程施工一定時(shí)期內(nèi)的收入與支出情況作出的計(jì)劃,地鐵工程的實(shí)施,建筑方將根據(jù)既定的額度、指標(biāo)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,按照設(shè)計(jì)方案的具體內(nèi)容進(jìn)行新建、擴(kuò)建、改建和重建等施工,是工程經(jīng)濟(jì)合理的重要依據(jù)之一。然而,地鐵工程由于工程的復(fù)雜性,其預(yù)算作為重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),也是問(wèn)題較多的環(huán)節(jié),筆者根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出預(yù)算管理常見(jiàn)的問(wèn)題如下:首先是施工單位的工作紀(jì)律散漫問(wèn)題牽扯到預(yù)算操作和管理能力的提高,預(yù)算管理隊(duì)伍的紀(jì)律和人事水平有待提高;其次是比重較大的人工費(fèi)和材料費(fèi)需要由預(yù)算人員來(lái)完成整個(gè)部分的編制和調(diào)整,為了使得預(yù)算管理的實(shí)際工程完成量和上報(bào)審批的完成量達(dá)成一致,預(yù)算員和財(cái)務(wù)管理的工作量大,給預(yù)算帶來(lái)一定的難度;再次是規(guī)范管理的問(wèn)題,譬如地鐵工程的業(yè)務(wù)流動(dòng)性大,導(dǎo)致預(yù)算管理的實(shí)施難度增大,要想解決這個(gè)問(wèn)題,必須將開(kāi)工前后的專(zhuān)項(xiàng)支出進(jìn)行單獨(dú)編制預(yù)算,給預(yù)算帶來(lái)一定的難度;最后是預(yù)算的監(jiān)督管理問(wèn)題,目前的監(jiān)督管理機(jī)制尚未成熟,必須通過(guò)試點(diǎn)摸索,才能夠不斷完善相關(guān)監(jiān)督管理辦法,給預(yù)算創(chuàng)設(shè)良好的實(shí)施空間。
(二)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題
地鐵項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算方面的財(cái)務(wù)管理工作,由于施工企業(yè)的差異性,核算水平一直難以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),目前施工會(huì)計(jì)核算存在以下的問(wèn)題:首先是會(huì)計(jì)核算不夠深入細(xì)致,導(dǎo)致會(huì)計(jì)原始記錄不夠細(xì)致,地鐵施工的工序繁多,而每道工序在材料、人力和設(shè)備等資源消耗上都各具特點(diǎn),因此需要進(jìn)行分步核算方可進(jìn)行成本管理,但對(duì)于粗放型的會(huì)計(jì)核算方式來(lái)說(shuō),是不實(shí)際的,而且難以發(fā)現(xiàn)管理工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。其次是會(huì)計(jì)核算不能夠?qū)嶋H反映會(huì)計(jì)信息,不及時(shí)的會(huì)計(jì)核算會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失去一定的價(jià)值,譬如材料盤(pán)點(diǎn),由于材料堆放、狀態(tài)等原因,很難直接盤(pán)點(diǎn),但如果不及時(shí)盤(pán)點(diǎn)的話,材料的進(jìn)出或者自然損耗很有可能影響核算的準(zhǔn)確性。最后是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的滯后性,鑒于地鐵工程施工單位多,工程數(shù)據(jù)收集傳遞的速度慢,再加上激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)在收款和墊支上難以形成有效管理,成本高居不下,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)的科學(xué)管管理。
(三)結(jié)算管理問(wèn)題
地鐵工程的結(jié)算管理關(guān)系到多方的經(jīng)濟(jì)利益,譬如投資方和承包方,然而結(jié)算管理的問(wèn)題始終制約著地鐵基礎(chǔ)工程建設(shè)的財(cái)務(wù)科學(xué)管理,其存在的問(wèn)題主要有:一是地鐵工程在竣工之后,承包人沒(méi)有根據(jù)建設(shè)部、國(guó)家工商局《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(gf-1999-0201)通用條款,將竣工驗(yàn)收的報(bào)告在28天內(nèi)發(fā)包,甚至出現(xiàn)承包方?jīng)]有報(bào)送結(jié)算資料。二是在遞交審核資料中,出現(xiàn)資料不齊全和竣工圖紙不符合實(shí)際的情況,甚至有些竣工圖只是將施工圖做出簡(jiǎn)單修改等。三是由于地鐵工程規(guī)模和投資較大,而且要求的技術(shù)水平相對(duì)普通工程也高很多,施工周期長(zhǎng),因此難以形成現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效管理,不僅存在缺乏正規(guī)圖紙的情況,而且監(jiān)理人員也鮮有從頭至尾地進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),尤其是在隱蔽工程方面,查證問(wèn)題非常突出。
二、地鐵基礎(chǔ)工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的具體方法
(一)加強(qiáng)工程的預(yù)算管理
地鐵工程的預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,為了使得預(yù)算管理針對(duì)性地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效控制,筆者認(rèn)為必須根據(jù)上文地鐵項(xiàng)目部預(yù)算管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)預(yù)算方案的資源優(yōu)化配置,加強(qiáng)工程的預(yù)算管理:一是預(yù)算前準(zhǔn)備工作,根據(jù)地鐵工程的需要,設(shè)置責(zé)任部門(mén),并明確各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)和崗位職責(zé),根據(jù)地鐵工程的基本需求,筆者認(rèn)為需要設(shè)置的部門(mén)有:指揮部、技術(shù)部、環(huán)保部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、施工部、監(jiān)督部、后勤管理部。二是總體預(yù)算的編制,項(xiàng)目指揮部要根據(jù)地鐵工程的總體預(yù)算目標(biāo),組織各個(gè)職能部門(mén)根據(jù)所涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算分析,最后將各自的預(yù)算分析結(jié)果提交給指揮部,經(jīng)審核確認(rèn)后,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。三是編制地鐵工程各期施工的預(yù)算,在下發(fā)總體預(yù)算之后,編制各期的預(yù)算,然后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,交指揮部審核,進(jìn)行交流修改后方可定稿。四是預(yù)算的全面執(zhí)行,在預(yù)算定稿之后,就直接進(jìn)入預(yù)算的全面執(zhí)行階段,在這個(gè)階段,一方面各個(gè)部門(mén)要及時(shí)收集和學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的文件,根據(jù)總體的預(yù)算規(guī)定和部門(mén)實(shí)際,將預(yù)算執(zhí)行情況上報(bào),譬如財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)地鐵施工項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審核和控制,定期提出實(shí)際發(fā)生額,并作出對(duì)比分析。另一方面,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的差異性,對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,同時(shí)結(jié)合調(diào)整情況對(duì)總體效益進(jìn)行分析。
(二)加強(qiáng)工程的會(huì)計(jì)核算管理
地鐵工程的會(huì)計(jì)核算管理,要綜合各個(gè)實(shí)施企業(yè)的施工情況,進(jìn)行統(tǒng)一核算,具體方法如下:在提高項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算之前,要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),肅清會(huì)計(jì)核算的環(huán)境,一方面,要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān),通過(guò)培訓(xùn)和提高福利等方式,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和政策水平;在地鐵施工管理中,要建立相關(guān)的會(huì)計(jì)核算制度,將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,將核算責(zé)任落實(shí)到人,并作為考核的參考內(nèi)容;建立健全的核算制度,要求核算人員以工作職責(zé)為依據(jù),做好每天的核算記錄,譬如對(duì)講材料的每天進(jìn)出倉(cāng)做好數(shù)量登記,并每天定時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于外購(gòu)材料的驗(yàn)收,也要進(jìn)行規(guī)范管理,以通過(guò)核算的效率;利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行核算管理,提高核算的效率,筆者認(rèn)為可以引入相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),每天將工程量及時(shí)輸入,完成原始數(shù)據(jù)的計(jì)算、儲(chǔ)存和傳輸工作,另外要安排專(zhuān)員對(duì)地鐵施工的項(xiàng)目合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(三)加強(qiáng)工程的結(jié)算管理
地鐵工程基礎(chǔ)建設(shè)結(jié)算方面的問(wèn)題,牽扯著工程多方的利益,相對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,結(jié)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),為切實(shí)解決工程結(jié)算中的問(wèn)題,筆者提出以下結(jié)算管理的對(duì)策:一是根據(jù)財(cái)政部、建設(shè)部印發(fā)的《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定,應(yīng)該催促承包方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供齊全的竣工結(jié)算資料文件,并確定未提供資料文件的責(zé)任。二是由工程管理部門(mén)審核資料,簽證必須有施工、監(jiān)理和管理三個(gè)部門(mén)的簽名蓋章原件,并列出提交資料的清單。三是結(jié)算審計(jì)人員要根據(jù)施工實(shí)際情況、合同文件等,確保結(jié)算審核準(zhǔn)確無(wú)誤,并深入在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行反復(fù)核實(shí)。四是嚴(yán)格審查工程的報(bào)價(jià),并根據(jù)規(guī)定作出惡意報(bào)價(jià)的處罰,尤其是控制承包方結(jié)算的高估冒算和重復(fù)計(jì)算。五是施工前中后加快竣工結(jié)算的速度,有效控制工程造價(jià)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,地鐵基礎(chǔ)工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理突出表現(xiàn)在預(yù)算、會(huì)計(jì)核算和竣工結(jié)算三個(gè)方面,這三個(gè)方面存在著不同的問(wèn)題,制約著財(cái)務(wù)的科學(xué)管理,甚至影響工程質(zhì)量的提高,因此,在進(jìn)行建設(shè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)這三個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的管理措施,以提高財(cái)務(wù)的管理水平,促進(jìn)地鐵工程的順利施工和科學(xué)施工。
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一、中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀
在中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生經(jīng)常學(xué)了新知識(shí),就忘記了前面學(xué)過(guò)的舊知識(shí),導(dǎo)致學(xué)生在離開(kāi)學(xué)校實(shí)習(xí)時(shí)掌握的知識(shí)并不多。這說(shuō)明學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解不夠深刻,記憶不夠牢固,很多知識(shí)還不能融會(huì)貫通。對(duì)比一下企業(yè)里的會(huì)計(jì),一個(gè)新手會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)里工作兩年,正常情況下兩年之后新會(huì)計(jì)就能成為老會(huì)計(jì),再去新的企業(yè)也能很快適應(yīng)工作。可以說(shuō),目前學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)兩年會(huì)計(jì)課程還不如在企業(yè)工作兩年成長(zhǎng)得快。
二、中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)問(wèn)題成因分析
造成上述問(wèn)題的因素是多方面的,例如年齡、社會(huì)經(jīng)歷、工作壓力等。但是,筆者認(rèn)為學(xué)習(xí)模式不當(dāng)是導(dǎo)致上述教學(xué)問(wèn)題的重要原因。新手會(huì)計(jì)進(jìn)入企業(yè)之后,在老會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)操作,由于企業(yè)會(huì)計(jì)每個(gè)月的業(yè)務(wù)工作差別不大,大部分業(yè)務(wù)是每個(gè)月不斷地重復(fù)的,所以新會(huì)計(jì)一般三個(gè)月后就能獨(dú)立工作了。企業(yè)會(huì)計(jì)每個(gè)月做一次賬,做賬涉及會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面,是一次綜合性的學(xué)習(xí)和練習(xí),兩年時(shí)間里可以練習(xí)做賬24次。而學(xué)校的會(huì)計(jì)教學(xué)講究的是循序漸進(jìn)、由易入難,強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的連續(xù)性、全面性、系統(tǒng)性,按照兩年的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行教學(xué)進(jìn)度的規(guī)劃,從而導(dǎo)致學(xué)習(xí)周期過(guò)長(zhǎng)。學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)在某個(gè)時(shí)期練習(xí)的次數(shù)很多,但缺乏長(zhǎng)期、連續(xù)的練習(xí),于是容易產(chǎn)生“掰玉米”的現(xiàn)象,學(xué)了新知識(shí)忘了舊知識(shí)。
另外一個(gè)重要原因是企業(yè)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)是真實(shí)、具體、直觀的,而學(xué)校會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)是虛擬、概括、抽象的;企業(yè)中會(huì)計(jì)面對(duì)的是真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事務(wù),在運(yùn)用會(huì)計(jì)理論知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題時(shí),會(huì)對(duì)理論知識(shí)產(chǎn)生深刻的理解和牢固的記憶,而學(xué)生對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏具體的認(rèn)識(shí),更不知道如何處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。于是,學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)往往需要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行困難的想象,并且不知道想象的結(jié)果是否正確,這就造成學(xué)生感覺(jué)會(huì)計(jì)很難學(xué)。
例如,從銀行提現(xiàn)的會(huì)計(jì)處理,“借”:庫(kù)存現(xiàn)金,“貸”:銀行存款,學(xué)生都會(huì)做,但是對(duì)利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn),很多學(xué)生就不理解了。因?yàn)樘岈F(xiàn)業(yè)務(wù)學(xué)生幾乎都有親身經(jīng)歷,即使沒(méi)有經(jīng)歷也很容易想象,但是利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)太抽象了。因此,學(xué)生只能機(jī)械地記憶業(yè)務(wù)處理結(jié)果,而不會(huì)分析業(yè)務(wù),更不能靈活地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、建立中職學(xué)生自己的會(huì)計(jì)制度
基于以上原因,本文介紹一種會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的訓(xùn)練方法——建立中職學(xué)生自己的會(huì)計(jì)制度。理論上,對(duì)會(huì)計(jì)主體的設(shè)定是非常靈活的,可以是企業(yè)、行政事業(yè)單位、組織、團(tuán)體也可以是個(gè)人,可以是法人也可以不是法人。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為其服務(wù)的特定單位或組織,是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)采取的立場(chǎng)以及在空間范圍上的界定。只要是需要獨(dú)立核算的主體都可以成為會(huì)計(jì)核算主體。企業(yè)有企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,行政事業(yè)單位有行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,那么學(xué)生也可以有適合自己的會(huì)計(jì)核算制度。
1.設(shè)計(jì)學(xué)生會(huì)計(jì)核算制度的目的
第一,加深對(duì)借貸記賬法的理解;第二,牢固記憶各類(lèi)賬戶(hù)的增減方向;第三,掌握記賬憑證的填制方法;第四,掌握常見(jiàn)賬簿的登記規(guī)則;第五,學(xué)會(huì)編制簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)報(bào)表;第六,掌握記賬憑證核算程序;第七,掌握會(huì)計(jì)分錄的編制技巧。
2.學(xué)生會(huì)計(jì)核算的具體方法
一是學(xué)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)概況。學(xué)生一般是周日晚上帶著父母給的生活費(fèi)返回學(xué)校。在校期間,學(xué)生使用校園卡進(jìn)行消費(fèi),食堂和超市都要求刷卡結(jié)算,學(xué)生周一將生活費(fèi)充入校園卡,手頭保留少量的現(xiàn)金。
二是以一周作為一個(gè)會(huì)計(jì)期間。
三是采用借貸記賬法。
四是采用收付實(shí)現(xiàn)制,而不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,學(xué)生的日常開(kāi)銷(xiāo)很少存在跨期攤提的情況,因此暫時(shí)用不到權(quán)責(zé)發(fā)生制。
五是科目設(shè)置。科目越多,涉及的會(huì)計(jì)分錄也越多,為了簡(jiǎn)化核算,最主要的是為了學(xué)生便于理解,僅按照六個(gè)會(huì)計(jì)要素設(shè)置九個(gè)總賬科目。學(xué)生的收支情況更接近于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,但是學(xué)生所學(xué)習(xí)的課程都是企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,本文所述的方法也是為課程學(xué)習(xí)服務(wù)的,所以在有關(guān)的設(shè)定上,也盡量向企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)靠攏。
各科目的具體核算內(nèi)容與賬戶(hù)結(jié)構(gòu)如下。資產(chǎn)類(lèi)科目有四個(gè),分別是現(xiàn)金、校園卡、銀行存款、應(yīng)收款。現(xiàn)金:核算學(xué)生手頭的現(xiàn)金。借方核算收到的現(xiàn)金,貸方核算支付的現(xiàn)金,余額在借方,表示結(jié)存的現(xiàn)金。校園卡:核算學(xué)生存在校園卡中的資金,借方核算存入校園卡的金額,貸方核算使用校園卡支付的金額,余額在借方,表示校園卡結(jié)存的金額。銀行存款:核算學(xué)生個(gè)人銀行儲(chǔ)蓄卡內(nèi)的資金,借方核算存入的金額,貸方核算取款的金額,余額在借方,表示儲(chǔ)蓄卡的余額。應(yīng)收款:核算學(xué)生借給他人的款項(xiàng),借方核算借出的金額,貸方核算收回的金額,余額在借方,表示尚未收回的款項(xiàng)。負(fù)債:核算學(xué)生向他人借入的款項(xiàng),貸方核算借入的金額,借方核算歸還的金額,余額在貸方,表示尚未歸還的借款。所有者權(quán)益:資產(chǎn)與負(fù)債的差額,表示的是學(xué)生自有的結(jié)余下的資金,貸方核算從利潤(rùn)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)余,借方核算從利潤(rùn)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)的超支。收入:核算一定期間內(nèi)其他方給學(xué)生的錢(qián),包括父母與親戚朋友給的生活費(fèi)、零花錢(qián)、壓歲錢(qián)、獎(jiǎng)金等,貸方核算學(xué)生的資金流入,借方核算結(jié)轉(zhuǎn)去利潤(rùn)賬戶(hù)的金額,結(jié)轉(zhuǎn)后期末無(wú)余額。費(fèi)用:核算一定期間內(nèi)學(xué)生購(gòu)買(mǎi)各種物品的開(kāi)支,以及生活、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)的各項(xiàng)開(kāi)支,借方核算學(xué)生的各項(xiàng)開(kāi)支,貸方核算結(jié)轉(zhuǎn)去利潤(rùn)賬戶(hù)的金額,結(jié)轉(zhuǎn)后期末無(wú)余額。本著簡(jiǎn)單易學(xué)的原則,將學(xué)生所有花錢(qián)的內(nèi)容都列為費(fèi)用,只保留現(xiàn)金、存款、校園卡作為資產(chǎn)。利潤(rùn):核算學(xué)生一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)收入與費(fèi)用的差額,有可能是負(fù)數(shù),貸方核算由收入轉(zhuǎn)入的金額以及結(jié)轉(zhuǎn)去所有者權(quán)益賬戶(hù)的超支金額,借方核算由費(fèi)用賬戶(hù)轉(zhuǎn)入的超支金額以及轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益的結(jié)余,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
六是會(huì)計(jì)憑證。因?yàn)閷W(xué)生的收支很少獲得原始憑證,所以不強(qiáng)制規(guī)定業(yè)務(wù)記錄一定要有原始憑證,但是如果有相關(guān)的原始憑證,提倡學(xué)生保存使用。記賬憑證使用通用格式的記賬憑證。
七是賬簿設(shè)置。設(shè)置現(xiàn)金與校園卡兩本日記賬,總賬一本,無(wú)明細(xì)賬。
八是會(huì)計(jì)報(bào)表。編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
九是會(huì)計(jì)核算程序。采用記賬憑證核算程序。
如果有原始憑證,則每天根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;如果沒(méi)有原始憑證,則每天根據(jù)業(yè)務(wù)直接編制記賬憑證。每天根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金和校園卡日記賬,結(jié)出每日余額。每天根據(jù)記賬憑證登記總賬。每周末日記賬與總賬核對(duì)。每周根據(jù)總賬編制資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表。
3.學(xué)生會(huì)計(jì)核算方法舉例
以學(xué)生一周的常見(jiàn)業(yè)務(wù)處理舉例,說(shuō)明學(xué)生會(huì)計(jì)核算方法。
學(xué)生得到父母給予的生活費(fèi)100元。
根據(jù)上述記賬憑證登記日記賬和總賬,得出各賬戶(hù)余額和發(fā)生額,再根據(jù)總賬編制報(bào)表。
四、學(xué)生會(huì)計(jì)核算方法的實(shí)踐成果
學(xué)生會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)在筆者學(xué)校實(shí)施了兩年。對(duì)兩屆會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)二年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行了教學(xué)實(shí)踐,每屆學(xué)生都練習(xí)了一個(gè)月。第一批學(xué)生練習(xí)時(shí)由于科目設(shè)置太多,要編制的會(huì)計(jì)分錄也多,學(xué)生感覺(jué)比較復(fù)雜,這就背離了創(chuàng)立這種方法的初衷。于是在第二批學(xué)生練習(xí)時(shí),對(duì)科目進(jìn)行了合并,盡量減少科目,減少分錄的編制。改進(jìn)后,筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn),不論成績(jī)好的學(xué)生還是成績(jī)較差的學(xué)生都提出了許多問(wèn)題,有的問(wèn)題簡(jiǎn)單,有的問(wèn)題復(fù)雜,特別是針對(duì)利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn),提問(wèn)的學(xué)生很多。這種情況在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的時(shí)候是很少出現(xiàn)的,這說(shuō)明學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣提高了,他們?cè)诜e極主動(dòng)地思考問(wèn)題、解決問(wèn)題。愛(ài)因斯坦說(shuō):“興趣是最好的老師。”有了興趣,提高了興趣,學(xué)習(xí)效果與質(zhì)量自然就提高了,學(xué)生在實(shí)習(xí)時(shí)解決實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力也可以得到提高。
五、中職會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐需要注意的問(wèn)題
第一,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)置科目。例如本文所說(shuō)的校園卡科目,其他學(xué)校的學(xué)生可能不是用校園卡消費(fèi)的,那就可以不設(shè)置這一項(xiàng)。
第二,本方法針對(duì)的是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程內(nèi)容的具體實(shí)踐,因此在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程時(shí),采用這種方法練習(xí)效果較好,理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐檢驗(yàn)理論,兩者相輔相成,相得益彰。
第三,隨著學(xué)生學(xué)習(xí)程度的提高和對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)理解的加深,本方法的內(nèi)容也應(yīng)隨之變化。例如把學(xué)生購(gòu)入的生活與學(xué)習(xí)用品列為資產(chǎn),并考慮用恰當(dāng)?shù)姆椒▽①Y產(chǎn)攤銷(xiāo)計(jì)入費(fèi)用,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)可以把收付實(shí)現(xiàn)制改成權(quán)責(zé)發(fā)生制,會(huì)計(jì)核算程序也可以改成科目匯總表核算形式等。
第四,保證教學(xué)時(shí)間。剛開(kāi)始學(xué)習(xí)本方法大概需要8課時(shí)。教師最好每周對(duì)學(xué)生的憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行檢查,并用1課時(shí)的時(shí)間進(jìn)行講評(píng)。如果能堅(jiān)持一個(gè)學(xué)期甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,教學(xué)效果更佳。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算
2016年,我國(guó)正式頒布實(shí)施了新醫(yī)改,其主要目的是為了促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。新醫(yī)改政策為醫(yī)療體制改革指明了方向,從細(xì)節(jié)上詳細(xì)規(guī)劃了我國(guó)未來(lái)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)階段,怎樣在新醫(yī)改政策下快速的改革醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算,使其能與新醫(yī)改政策下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作相契合是擺在醫(yī)院面前的首要任務(wù)。
一、新醫(yī)改政策對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響
新醫(yī)改政策的出臺(tái),在一定程度上也影響到了我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,其對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的提出的要求越來(lái)越高。特別是制定了多元化的衛(wèi)生機(jī)制,并以政府為導(dǎo)向,顯著提高了醫(yī)院衛(wèi)生水平。于此同時(shí),也使居民醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用的負(fù)擔(dān)大大減輕。新醫(yī)改背景下,有效區(qū)分開(kāi)了醫(yī)藥區(qū),對(duì)銷(xiāo)售的藥品零差價(jià)率予以大力實(shí)行,并在藥事服務(wù)費(fèi)上有所增加,其發(fā)展目標(biāo)為以技養(yǎng)醫(yī)。總而言之,實(shí)施新醫(yī)改政策有助于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)藥行業(yè),使醫(yī)療成本得到最大程度的降低。
當(dāng)然,醫(yī)院在新醫(yī)改背景下,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算予以全面優(yōu)化,在財(cái)務(wù)管理范圍中新加入技術(shù)費(fèi)用與藥事服務(wù)費(fèi),利用建立完整的醫(yī)療體系,以有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力。
二、新醫(yī)改政策下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的具體方法
(一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為
若要保證醫(yī)院資產(chǎn)安全,防止醫(yī)院資產(chǎn)流失,把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高,首先要做的便是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度予以建立健全。新醫(yī)改形勢(shì)下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員一定要保持清醒的頭腦,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),并通過(guò)不斷的摸索與實(shí)踐,使支出審批制度和票據(jù)管理制度得以逐步健全,通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算控制,使資產(chǎn)管理制度與成本核算體系不斷完善。盡可能減少醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)調(diào)度資金予以合理安排,讓資金使用效率更高,以使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
(二)重視成本核算,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益
新醫(yī)改政策的出臺(tái),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的要求越來(lái)越高,醫(yī)院為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),應(yīng)當(dāng)高度重視成本核算。醫(yī)院應(yīng)定期科學(xué)的預(yù)測(cè)醫(yī)療服務(wù)成本,以有力保障促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)效率的提高。醫(yī)院在新醫(yī)改背景下,一定要重視成本核算與成本控制,并在成本核算中采取分級(jí)成本核算的方式,提高成本核算質(zhì)量,為有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí),還需在其中加入財(cái)務(wù)管理手段,以?xún)?yōu)化配置資源,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益均得到增強(qiáng)。醫(yī)院在對(duì)成本進(jìn)行核算時(shí),要對(duì)輔助項(xiàng)目的支出做出及時(shí)改變,利用分級(jí)成本核算的方式,合理的控制與核算各項(xiàng)成本。同時(shí),醫(yī)院還要制定經(jīng)營(yíng)管理流程圖,在流程中表現(xiàn)出費(fèi)用、支出與成本等,并構(gòu)建付費(fèi)方式模型,以更好的支持醫(yī)院會(huì)計(jì)核算。
(三)分析財(cái)務(wù)指標(biāo),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)立足于新醫(yī)改政策提出的基本要求,為了讓財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算和規(guī)范相符合,醫(yī)院應(yīng)分析財(cái)務(wù)指標(biāo),并分析和評(píng)價(jià)有關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)能力、營(yíng)運(yùn)能力以及增長(zhǎng)能力等,旨在對(duì)現(xiàn)在及過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)估。在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,不能只是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸集,而應(yīng)將外部各項(xiàng)政策與院內(nèi)各項(xiàng)信息結(jié)合起來(lái),并加上各種財(cái)務(wù)比率指標(biāo),展開(kāi)全面系統(tǒng)的分析,如此才可得出客觀、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析結(jié)果,進(jìn)而將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足找出來(lái),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)之策,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力,以準(zhǔn)確的信息幫助醫(yī)院相關(guān)管理者做出科學(xué)決策,使新醫(yī)改政策的要求得到滿(mǎn)足。
(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)作用,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)
近年來(lái),日益普及的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),也推動(dòng)了醫(yī)院會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息,有助于管理會(huì)計(jì)核算效率的提高,讓醫(yī)院穩(wěn)定健康發(fā)展。為此,醫(yī)院應(yīng)拓寬計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍,定期檢查并對(duì)軟件漏洞進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救,盡可能把軟件問(wèn)題造成的損失降到最低;同時(shí),建立計(jì)算機(jī)應(yīng)急中心,以保護(hù)醫(yī)院資金不受硬件實(shí)施不完善或軟件漏洞的影響。另外,還需定期組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),以讓財(cái)務(wù)人員更好的掌握軟件使用方法。
(五)提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
處理信息和核算財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)人員在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的主要工作,這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在具備良好專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),還必須要有良好的品德素質(zhì)。當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的都是本科生,他們?cè)卺t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作上缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)這一情況,醫(yī)院應(yīng)定期組織人員參加技能培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行素質(zhì)教育,同時(shí)將高水平人才引進(jìn)來(lái),以與新形勢(shì)下的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作相適應(yīng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)改政策的頒布實(shí)施,在一定程度上改變了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與管理方式,在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行造成影響的同時(shí),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出的要求也越來(lái)越高。為此,在新醫(yī)改政策下,醫(yī)院應(yīng)對(duì)自身在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題引起重視,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的完善、對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的應(yīng)用,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率的提高,使其可對(duì)新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的需求予以滿(mǎn)足。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 職業(yè)學(xué)校;電算化教學(xué);教學(xué)實(shí)踐;教學(xué)經(jīng)驗(yàn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 074
[中圖分類(lèi)號(hào)] G420 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)23- 0125- 02
1 開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程的必要性
我國(guó)財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中指出:“會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要大力培訓(xùn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才。”這是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要。另外,目前我國(guó)的商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)非常發(fā)達(dá),出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)由于開(kāi)發(fā)一個(gè)會(huì)計(jì)軟件需要大量的財(cái)力、物力、時(shí)間,所以大多數(shù)單位都愿意使用購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的商品化會(huì)計(jì)軟件,而不愿意自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。這樣,在會(huì)計(jì)工作中就很少需要專(zhuān)門(mén)的軟件開(kāi)發(fā)人才,而是需要大量熟練掌握會(huì)計(jì)電算化基本操作技術(shù)的會(huì)計(jì)人員。其次,我們必須認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)核算流程,因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。另外,現(xiàn)在高職升學(xué)也有會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐操作的考試。因此,開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程是切實(shí)可行的,也是必要的。
2 職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的特點(diǎn)
職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)有著本質(zhì)的區(qū)別,也與財(cái)政局舉辦的會(huì)計(jì)電算化上崗證的培訓(xùn)有所不同。職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)有以下特點(diǎn)。
(1)體現(xiàn)了勞動(dòng)者技能方面的特點(diǎn)。我們學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是:“強(qiáng)專(zhuān)業(yè)、厚基礎(chǔ)、重技能、應(yīng)百變”。要培養(yǎng)出高素質(zhì)的勞動(dòng)者,在教學(xué)中就必須強(qiáng)化操作技能的訓(xùn)練,使其就業(yè)后能很快適應(yīng)會(huì)計(jì)崗位的要求,滿(mǎn)足用人單位的需求。
(2)教學(xué)中體現(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)際的特點(diǎn)。在課程安排上,既要有會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的內(nèi)容,還要有熟練掌握處理具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)技能的實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容,能獨(dú)立完成會(huì)計(jì)核算流程。
(3)體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)特點(diǎn)。信息化是人類(lèi)社會(huì)從工業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段,是時(shí)間和空間的轉(zhuǎn)換過(guò)程。在信息化這個(gè)新階段里,人類(lèi)生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的,資源共享、數(shù)據(jù)共享是會(huì)計(jì)管理信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),更要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等,而會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)設(shè)正是體現(xiàn)了這種特點(diǎn)。
3 職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)實(shí)踐
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,應(yīng)注重實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練,它符合學(xué)校教育從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向:教學(xué)中,進(jìn)行會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的教學(xué)是必要的,但僅限于理論的學(xué)習(xí)顯然不夠,還必須對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體操作進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的具體方法和過(guò)程,要求熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件的操作和使用,為此,可利用商品化會(huì)計(jì)軟件多媒體教學(xué)光盤(pán)進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐。我們?cè)?jīng)使用過(guò)不同的教學(xué)軟件,如萬(wàn)能財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件,在不同時(shí)期取得了不同的教學(xué)效果。我們也從手工模擬教學(xué)過(guò)渡到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程。在實(shí)踐中,我們主要從以下幾個(gè)方面入手。
第一,建立會(huì)計(jì)電算化教室,設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)適合財(cái)會(huì)學(xué)生模擬實(shí)習(xí)的場(chǎng)所。第二,安裝切實(shí)可行的財(cái)務(wù)軟件,滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)習(xí)的需要。第三,有組織、有計(jì)劃地分階段進(jìn)行實(shí)習(xí),使課本上的每一知識(shí)模塊都能在實(shí)習(xí)操作中得到鞏固。第四,集中實(shí)習(xí),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化整個(gè)會(huì)計(jì)流程,完成整個(gè)會(huì)計(jì)操作過(guò)程。
多年的實(shí)踐結(jié)果證明,培養(yǎng)熟練的高技能人才必須進(jìn)行大量的實(shí)踐性教學(xué),使學(xué)生全面領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的方法和流程,突出職業(yè)學(xué)校實(shí)踐性強(qiáng)、操作能力強(qiáng)的特點(diǎn)。
4 目前職業(yè)學(xué)校開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代至今,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段;其發(fā)展方向,不是“會(huì)計(jì)電算化”而是“會(huì)計(jì)信息化”。因此,也給我們的教學(xué)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
第一,對(duì)任職教師的要求是不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí),拓寬視野,以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。必須具有一流的教學(xué)水平,才能培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的人才。
第二,使學(xué)生學(xué)好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)理論在實(shí)踐中的應(yīng)用,因此,沒(méi)有良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),是很難掌握好這門(mén)技術(shù)的。
第三,使學(xué)生學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí),提高英語(yǔ)水平。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的方向,因而使學(xué)生擁有良好的計(jì)算機(jī)知識(shí)和較好的英語(yǔ)水平是必不可少的。這也是學(xué)好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì); 內(nèi)部系統(tǒng)控制; 建筑施工企業(yè)
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑施工企業(yè)想要立于不敗之地,就必須全面提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。建立和健全內(nèi)部控制體系是其中重要的內(nèi)容。內(nèi)部控制大體可以分為企業(yè)層面的內(nèi)部管理控制和活動(dòng)類(lèi)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制兩個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是以企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)為作用對(duì)象,其范圍涉及會(huì)計(jì)事務(wù)的各個(gè)方面,它為企業(yè)資金的合理使用及有效流動(dòng)等提供了保障。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制面臨的問(wèn)題
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指經(jīng)濟(jì)組織為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效益而采取的各種措施和辦法。它是財(cái)會(huì)部門(mén)為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,防止一些經(jīng)濟(jì)違法行為的發(fā)生而制定的各種會(huì)計(jì)處理程序和控制措施。
建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有特殊性,由于施工場(chǎng)所變換不定、先有買(mǎi)主后組織生產(chǎn)以及施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn),使得建筑施工企業(yè)具有與其他行業(yè)企業(yè)所不同的情況。這些特殊的情況給建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了很大困難,也使加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成為必需。
從當(dāng)前情況看,建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)方面普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)信息掌握有缺陷
很多建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目具體情況只掌握在作業(yè)部門(mén)手中,財(cái)務(wù)部門(mén)或者是不掌握其具體情況,或者是無(wú)法了解其中的真實(shí)信息,導(dǎo)致相關(guān)情況無(wú)法在財(cái)務(wù)信息中反映出來(lái),從而影響企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者的正確決策。
(二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的理解有偏差
許多建筑施工企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的目的僅僅是對(duì)工程資金的管理,其目的是使工程資金得到正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制就是提高資金的正常流動(dòng)性與資金的使用率。這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)勢(shì)必影響內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制在建筑施工企業(yè)中的開(kāi)展。
(三)對(duì)企業(yè)成本核算未能進(jìn)行有效細(xì)分
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)內(nèi)容,會(huì)受到內(nèi)部控制其他因素的影響。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工前對(duì)工程成本的核算不夠精細(xì),不能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行最優(yōu)控制也會(huì)影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效進(jìn)行。
(四)會(huì)計(jì)核算時(shí)效性不強(qiáng)
客觀、準(zhǔn)確、快速、及時(shí)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,但現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在滯后性,不能保證核算的及時(shí)準(zhǔn)確,從而影響了企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的判斷,最終給決策層的決策帶來(lái)影響。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制建立的原則
建筑施工企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制有財(cái)務(wù)總的特點(diǎn),同時(shí)也要兼顧建筑施工企業(yè)自身的特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則。
(一)合法性
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的建立既要以建筑施工企業(yè)的具體情況為基礎(chǔ),更要以《會(huì)計(jì)法》《公司法》等法律法規(guī)為依據(jù),在國(guó)家規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。合法性是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的基礎(chǔ),違反了這個(gè)原則,既給國(guó)家?guī)?lái)難以預(yù)期的損失,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
(二)針對(duì)性
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須建立在對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對(duì)本企業(yè)存在的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)有效的內(nèi)控制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到應(yīng)有的作用。
(三)全面性
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的全面性可以從兩方面進(jìn)行理解。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分,內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須服從企業(yè)內(nèi)部控制這個(gè)整體;二是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要有整體性,可以從企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出發(fā)側(cè)重某一方面的控制,但內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的制定者要有全局觀念,與相關(guān)方面的控制能相互溝通、相互配合,保證不會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。
(四)適應(yīng)性
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化適時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,從企業(yè)整體利益出發(fā),以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的具體方法
建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制既是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一部分,又具有行業(yè)自身的特點(diǎn),因此建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制既有普遍的特點(diǎn),又有其特殊性。內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的具體方法有以下幾個(gè)方面。
(一)明確管理職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要達(dá)到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的,必須使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。建筑施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制時(shí),首先要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制管理制度,將監(jiān)督的內(nèi)容、措施和責(zé)任人員具體化,明確管理職責(zé),這樣才能有效杜絕會(huì)計(jì)人員的違法違紀(jì)行為,從而達(dá)到監(jiān)督牽制的目的。這其中最重要的是要進(jìn)行不相容職務(wù)相互分離控制。所謂不相容職務(wù),是指那些由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,又可掩蓋其錯(cuò)誤和弊端的職務(wù)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)主要有:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、會(huì)計(jì)記錄職務(wù)、審核監(jiān)督職務(wù)。對(duì)不相容的職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人或一個(gè)職能部門(mén)同時(shí)擔(dān)任,要形成一種既能相互協(xié)調(diào)合作又能相互制衡監(jiān)督的機(jī)制。一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén)或人員有相互制約關(guān)系的兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)才能完成,達(dá)到無(wú)論是縱向(同一部門(mén)內(nèi)上下級(jí)之間的不同崗位)與橫向(企業(yè)內(nèi)的不同部門(mén))都能夠進(jìn)行相互監(jiān)督與牽制的有機(jī)結(jié)合,從而使內(nèi)部控制得以強(qiáng)化。
(二)職責(zé)分工,權(quán)力分割
進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制最重要的是要在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部形成職責(zé)分工和權(quán)力分割的局面。如要明確會(huì)計(jì)與出納職責(zé)權(quán)限的界定:會(huì)計(jì)主要是參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、編制單位的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃及銀行借款計(jì)劃、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、登記賬簿、保管企業(yè)的財(cái)務(wù)大小印章等,通過(guò)賬證、賬賬、賬表之間的相互關(guān)系以及檢查賬實(shí)是否相符來(lái)檢查和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,通過(guò)復(fù)核審批保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的合法性,通過(guò)審核和執(zhí)行計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)或定額來(lái)控制成本,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;出納員則負(fù)責(zé)保管企業(yè)的空白支票、空白票據(jù)及其他銀行憑證,保管庫(kù)存現(xiàn)金并辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
(三)全面預(yù)算控制,建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)
全面預(yù)算控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的一個(gè)重要方面,它同時(shí)還是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能否得以順利實(shí)施和圓滿(mǎn)完成的重要因素。全面預(yù)算控制主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等。全面預(yù)算是將企業(yè)目標(biāo)及其資源的配置方式以預(yù)算的形式加以量化并使之得以實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制活動(dòng)或過(guò)程,由于全面預(yù)算控制貫穿了內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的整個(gè)過(guò)程,因此實(shí)行全面預(yù)算控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:建立預(yù)算體系、編制預(yù)算、下達(dá)指標(biāo)、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行、監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程、分析調(diào)整差異和考核評(píng)議等。
要建立嚴(yán)格的收支審批制度。辦理貨幣資金時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)請(qǐng)款單,并由單位審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,然后出納員根據(jù)請(qǐng)款單支付并填寫(xiě)支票和銀行憑證,再由會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核后方可在空白支票上或銀行憑證上加蓋財(cái)務(wù)大小印章。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)并且嚴(yán)格把關(guān)。在形式方面,請(qǐng)款單要一式兩份,其中一份要由負(fù)責(zé)保管企業(yè)財(cái)務(wù)大小印章的會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管保存,以備查記錄、核銷(xiāo)記錄。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)支付的每一筆貨幣資金要隨時(shí)清理核銷(xiāo),對(duì)核銷(xiāo)的每一筆貨幣資金的原始發(fā)票要進(jìn)行審核,再由出納員根據(jù)審核后的原始發(fā)票登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
(四)設(shè)計(jì)并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄,加強(qiáng)原始憑證的審核
原始數(shù)據(jù)不完善和不全面是許多建筑施工企業(yè)存在的通病。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來(lái)往票據(jù)多且雜,因此要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)審核以外,還必須要由會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核。審核包括形式審核、內(nèi)容審核、授權(quán)審核和預(yù)算審核幾個(gè)方面。形式審核是指原始憑證要按相關(guān)要求填寫(xiě),如要審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫(xiě)正確,必要的附件清單是否齊全,大、小寫(xiě)金額是否相符等。同時(shí)還要審核票據(jù)本身的真實(shí)性,外來(lái)原始憑證應(yīng)有財(cái)稅部門(mén)票據(jù)監(jiān)制章。對(duì)于所使用的票據(jù)也要正確區(qū)分,如收入(費(fèi)用)、利得(損失)性款項(xiàng)應(yīng)使用稅務(wù)部門(mén)的稅務(wù)票據(jù),暫時(shí)性款項(xiàng)(如押金、質(zhì)量保證金)應(yīng)使用財(cái)稅部門(mén)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。內(nèi)容審核除了要審核原始憑證所記載反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤外,還要審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法,一旦發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容與國(guó)家的政策、法規(guī)不符或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,一律不能放行。授權(quán)審核是要審核原始憑證的經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字是否齊全,審批人是否符合相關(guān)規(guī)定。如果說(shuō)以上幾項(xiàng)審核可以從形式上看出原始憑證是否合格,那么預(yù)算審核則對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有更高的要求,它要求財(cái)會(huì)人員對(duì)年度預(yù)算了然于胸,然后才能判斷原始憑證是否符合年度預(yù)算要求。
(五)加強(qiáng)財(cái)會(huì)制度管理
財(cái)會(huì)制度可以分為原則性的財(cái)會(huì)制度和綜合性的管理制度兩大方面。原則性的財(cái)會(huì)制度又可分為會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算的體制、主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和編號(hào)、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明、會(huì)計(jì)報(bào)表種類(lèi)及其格式、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明等方面。它涉及到財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的具體方面。相對(duì)于原則性的財(cái)會(huì)制度,財(cái)務(wù)管理制度則要更為廣泛,它主要包括企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、貨幣資金管理、往來(lái)結(jié)算管理、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、盈利及分配管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理等多個(gè)方面。綜合性的管理制度則不僅僅是針對(duì)財(cái)會(huì)工作所制定的制度,它還涉及與財(cái)會(huì)相關(guān)的一些其他方面,如賬務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等。原則性的財(cái)會(huì)制度和綜合性的管理制度二者是相輔相成的,它們?cè)趦?nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制中有各自的作用,不能互相代替。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員的管理
建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)最突出的特點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理以項(xiàng)目為獨(dú)立的基本財(cái)務(wù)管理單元,然后依次形成子(分)公司財(cái)務(wù)管理體系、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系以至總公司財(cái)務(wù)管理體系。建筑施工企業(yè)可以通過(guò)建立多層次的會(huì)計(jì)控制體系來(lái)明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員的管理,建立和健全財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制、會(huì)計(jì)核算組織形式、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法及相關(guān)的處罰規(guī)定等。對(duì)于建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,要求其具備與會(huì)計(jì)崗位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,同時(shí)要熟悉建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn),在工作中不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使之能夠很好地適應(yīng)工作要求。對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用標(biāo)準(zhǔn)、程序、培訓(xùn)方式及內(nèi)容也要制定出具體可行的辦法,使建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員處在不斷的進(jìn)步之中。
建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制極為重要,其內(nèi)容要在大的原則基礎(chǔ)上對(duì)時(shí)間、企業(yè)特點(diǎn)等因素進(jìn)行綜合考慮,最終使內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 宋建波.企業(yè)內(nèi)部控制[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.
新準(zhǔn)則從資產(chǎn)負(fù)債表出發(fā),通過(guò)比較資產(chǎn)負(fù)債表上列示的資產(chǎn)、負(fù)債按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確定的賬面價(jià)值與按照稅法規(guī)定確定的計(jì)稅基礎(chǔ),對(duì)于兩者之間的差額區(qū)分應(yīng)納稅暫時(shí)性差異與可抵扣暫時(shí)性差異,確認(rèn)相關(guān)的遞延所得稅負(fù)債與遞延所得稅資產(chǎn),并在此基礎(chǔ)上確定每一期間利潤(rùn)表中的所得稅費(fèi)用。
企業(yè)核算所得稅,主要是為確定當(dāng)期應(yīng)交所得稅以及利潤(rùn)表中應(yīng)確認(rèn)的所得稅費(fèi)用。按照資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算所得稅的情況下,利潤(rùn)表中的所得稅費(fèi)用由兩個(gè)部分組成:當(dāng)期所得稅和遞延所得稅,這也是所得稅會(huì)計(jì)核算的程序和思路,如圖1所示。
一、當(dāng)期所得稅的確認(rèn)與計(jì)量
新所得稅準(zhǔn)則關(guān)于當(dāng)期所得稅的確認(rèn)和以前的應(yīng)付稅款法相同,即對(duì)當(dāng)期發(fā)生的交易或事項(xiàng),會(huì)計(jì)處理和稅收處理不同的,在會(huì)計(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,按照適用稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,計(jì)算出當(dāng)期應(yīng)納稅所得額,按照應(yīng)納稅所得額與適用所得稅稅率計(jì)算確定當(dāng)期應(yīng)交所得稅。一般情況下,應(yīng)納稅所得額可在會(huì)計(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,考慮會(huì)計(jì)與稅收之間的差異,按照公式計(jì)算確定:
應(yīng)納稅所得額=會(huì)計(jì)利潤(rùn)+按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定計(jì)入利潤(rùn)表但計(jì)稅時(shí)不允許稅前扣除的費(fèi)用+(/-)計(jì)入利潤(rùn)表的費(fèi)用與按照稅法規(guī)定可予稅前抵扣的費(fèi)用金額之間的差額+(/-)計(jì)入利潤(rùn)表的收入與按照稅法規(guī)定應(yīng)計(jì)入應(yīng)納稅所得額的收入之間的差額-稅法規(guī)定的不征稅收入+(/-)其他需要調(diào)整的因素
當(dāng)期所得稅:當(dāng)期應(yīng)交所得稅=應(yīng)納稅所得額×適用的所得稅稅率
二、遞延所得稅的確認(rèn)與計(jì)量
第一步,區(qū)分應(yīng)納稅暫時(shí)性差異與可抵扣暫時(shí)性差異。
從利潤(rùn)表角度看,當(dāng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)>應(yīng)納稅所得額時(shí),形成應(yīng)納稅暫時(shí)性差異;當(dāng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)
所得稅會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵在于確定資產(chǎn)和負(fù)債的計(jì)稅基礎(chǔ)。資產(chǎn)、負(fù)債的計(jì)稅基礎(chǔ)的確定,與稅收法規(guī)的規(guī)定密切關(guān)聯(lián),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循稅收法規(guī)中對(duì)于資產(chǎn)的稅務(wù)處理以及可稅前扣除的費(fèi)用等的規(guī)定進(jìn)行。計(jì)稅基礎(chǔ)的含義及公式如表2所示:
此外,對(duì)于一些特殊項(xiàng)目產(chǎn)生的暫時(shí)性差異也應(yīng)區(qū)分應(yīng)納稅暫時(shí)性差異與可抵扣暫時(shí)性差異。如企業(yè)合并中取得有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債產(chǎn)生的暫時(shí)性差異及按稅法規(guī)定以后年度可彌補(bǔ)的虧損等特殊項(xiàng)目。
第二步,確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)及遞延所得稅負(fù)債。
企業(yè)確認(rèn)的可抵扣暫時(shí)性差異在估計(jì)未來(lái)期間能夠取得足夠的應(yīng)納稅所得額用以利用該可抵扣暫時(shí)性差異時(shí),應(yīng)當(dāng)以很可能取得用來(lái)抵扣暫時(shí)性差異的應(yīng)納稅所得額為限,確認(rèn)相關(guān)的遞延所得稅資產(chǎn)。除準(zhǔn)則中明確規(guī)定可不確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債的情況外,企業(yè)對(duì)于所有的應(yīng)納稅暫時(shí)性差異均應(yīng)確認(rèn)相關(guān)的遞延所得稅負(fù)債。具體方法如圖2和圖3所示。
第三步,計(jì)算遞延所得稅。
遞延所得稅是按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)予確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債在期末應(yīng)有的金額相對(duì)于原已確認(rèn)金額之間的差額,即遞延所得稅資產(chǎn)及遞延所得稅負(fù)債的當(dāng)期發(fā)生額,但不包括直接計(jì)人所有者權(quán)益的交易或事項(xiàng)及企業(yè)合并的所得稅影響。用公式表示為:遞延所得稅=(期末遞延所得稅負(fù)債-期初遞延所得稅負(fù)債)-(期末遞延所得稅資產(chǎn)-期初遞延所得稅資產(chǎn))。
三、所得稅費(fèi)用的確認(rèn)、計(jì)量與賬務(wù)處理
利潤(rùn)表中的所得稅費(fèi)用由兩個(gè)部分組成:
所得稅費(fèi)用=當(dāng)期所得稅費(fèi)用+遞延所得稅費(fèi)用
計(jì)人當(dāng)期損益的所得稅費(fèi)用或收益不包括企業(yè)合并和直接在所有者權(quán)益中確認(rèn)的交易或事項(xiàng)產(chǎn)生的所得稅影響。與直接計(jì)人所有者權(quán)益的交易或者事項(xiàng)相關(guān)的當(dāng)期所得稅和遞延所得稅,應(yīng)當(dāng)計(jì)入所有者權(quán)益。所得稅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在利潤(rùn)表中單獨(dú)列示。
所得稅會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理一般如下:
借:所得稅費(fèi)用
遞延所得稅資產(chǎn)(借方或貸方)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;中小型企業(yè);決擇;實(shí)施
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1008-4428(2012)05-76 -03
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小型企業(yè)的改變
中小型會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,是由手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,這不僅僅是處理工具的變化,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處,他的改變主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)提高了會(huì)計(jì)工作效率化,減輕會(huì)計(jì)勞動(dòng)強(qiáng)度化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾百倍,幾千倍,因此大大提高會(huì)計(jì)工作的效率,使會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的抄抄寫(xiě)寫(xiě),記記算算等記帳、算帳、報(bào)帳等繁重的工作中解脫出來(lái),把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的參謀作用。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易錯(cuò)記、漏記等問(wèn)題。因此可以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要,會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí),也有時(shí)間去學(xué)習(xí)新知識(shí),逐步提高了自身素質(zhì),從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階。另一方面,廣大會(huì)計(jì)人員,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。
(四)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性
由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息,并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息。
如大量的會(huì)計(jì)信息可得到及時(shí)記錄、匯總、分析。可隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后,大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度,又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。
二、會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)中的性質(zhì)
(一)會(huì)計(jì)處理方法和工作類(lèi)型
會(huì)計(jì)處理方法是指在會(huì)計(jì)核算中所采用的具體方法,通常包括:收入確認(rèn)方法,企業(yè)所得稅的會(huì)計(jì)處理方法,存貨計(jì)價(jià)方法,壞賬損失的核算方法,固定資產(chǎn)折舊方法,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的方法,外幣折算的會(huì)計(jì)處理方法等。采用不同的處理方法,都會(huì)影響會(huì)計(jì)資料的一致性和可比性,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)資料的使用。因此,《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行變更,并將變更的原因、情況及影響,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明,以便于會(huì)計(jì)資料使用者了解會(huì)計(jì)處理方法變更及其對(duì)會(huì)計(jì)資料影響的情況。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高,重視會(huì)計(jì)信息分析
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量是指會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品滿(mǎn)足規(guī)定或潛在需要的特征和特性的總和。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征就是會(huì)計(jì)信息所應(yīng)當(dāng)達(dá)到或滿(mǎn)足的基本質(zhì)量要求,即會(huì)計(jì)信息為滿(mǎn)足規(guī)定或潛在需要而必須具備的那些特征和特性要求,它是會(huì)計(jì)系統(tǒng)為達(dá)到會(huì)計(jì)目標(biāo)而對(duì)會(huì)計(jì)信息的約束。要想全面、正確地理解會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品質(zhì)量特征的本質(zhì),必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到信息的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用對(duì)象、社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響,因此其基本本質(zhì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、變化、發(fā)展、相對(duì)的概念,而不是固定的概念,即要求內(nèi)含的質(zhì)量特征和特性均滿(mǎn)足用戶(hù)需要,并在一定條件下實(shí)現(xiàn)諸特征的最佳組合。
會(huì)計(jì)信息的分析主要由以下幾點(diǎn):一、會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)越來(lái)越受到人們的重視。作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè),分析利用會(huì)計(jì)信息不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的延續(xù)和發(fā)展,而且是滿(mǎn)足決策有效性的需要。中小型企業(yè)由于受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀念的影響和自身經(jīng)營(yíng)、組織特點(diǎn)的約束,在分析和利用會(huì)計(jì)信息問(wèn)題上存在幾種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制已意味著會(huì)計(jì)工作的階段性總結(jié),沒(méi)有進(jìn)一步分析利用的必要。實(shí)際上,會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全貌的綜合性和概括性的貨幣反映,并不能提供錯(cuò)綜復(fù)雜、千變?nèi)f化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各方面情況。單從會(huì)計(jì)報(bào)表本身不能直觀地得出決策所需的相關(guān)依據(jù)。二是中小企業(yè)受籌資渠道的限制,決定其外部會(huì)計(jì)信息的需求者主要是上級(jí)主管部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)。因此,中小型企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)工作的目的只是核算收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)以及納稅所得,忽視了會(huì)計(jì)信息的分析利用。三是不少實(shí)行記帳、納稅而不設(shè)會(huì)計(jì)獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的中小企業(yè)認(rèn)為分析會(huì)計(jì)信息的工作屬于機(jī)構(gòu),并簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)信息的分析等同于會(huì)計(jì)報(bào)表分析,對(duì)會(huì)計(jì)信息作用的理解大打折扣,所以面對(duì)當(dāng)前的情況,政府及其財(cái)政部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)中小型企業(yè)的職能培訓(xùn)和政策宣傳。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;分析
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年3月19日
我國(guó)400多萬(wàn)戶(hù)企業(yè)中,小企業(yè)占97.11%、從業(yè)人員占52.95%、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入占39.34%、資產(chǎn)總額占41.97%。針對(duì)小企業(yè)的實(shí)際情況,2009年9月國(guó)務(wù)院了《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,2004年4月財(cái)政部《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,2011年10月財(cái)政部《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。此舉標(biāo)志著我國(guó)適用于大中型企業(yè)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和適用于小微型企業(yè)的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系基本建成。
我國(guó)小企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱、會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求相對(duì)單一等實(shí)際情況,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)小企業(yè)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告進(jìn)行了簡(jiǎn)化處理,減少了會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷的內(nèi)容與空間。
一、統(tǒng)一采用歷史成本計(jì)量
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要選用歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值或公允價(jià)值等會(huì)計(jì)計(jì)量屬性對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量。而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》僅要求小企業(yè)采用歷史成本對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量。
對(duì)小企業(yè)的資產(chǎn)要求按照成本計(jì)量,不再要求計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,資產(chǎn)實(shí)際損失的確定參照《企業(yè)所得稅法》中的有關(guān)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。如果資產(chǎn)存在發(fā)生減值的跡象,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)提減值準(zhǔn)備并確認(rèn)資產(chǎn)減值損失。依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,資產(chǎn)不再計(jì)提減值準(zhǔn)備,當(dāng)小企業(yè)資產(chǎn)確實(shí)發(fā)生損失時(shí),要確定參照《企業(yè)所得稅法》中的有關(guān)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)如下:
小企業(yè)發(fā)生下列資產(chǎn)損失,以清單申報(bào)的方式向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)扣除:在正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,按照公允價(jià)格銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)非貨幣資產(chǎn)的損失;各項(xiàng)存貨發(fā)生的正常損耗;固定資產(chǎn)達(dá)到或超過(guò)使用年限而正常報(bào)廢清理的損失,等等。
以固定資產(chǎn)損失為例:(1)固定資產(chǎn)盤(pán)虧、丟失、被盜損失時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,借記待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢、累計(jì)折舊;貸記固定資產(chǎn)。已經(jīng)批準(zhǔn)后,借記原材料等科目(殘料價(jià)值)、其他應(yīng)收款(可收回的保險(xiǎn)賠償或過(guò)失人賠償)、營(yíng)業(yè)外支出;貸記待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢;(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損、出售、對(duì)外投資損失時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,按固定資產(chǎn)清理會(huì)計(jì)處理方法處理。已經(jīng)批準(zhǔn)后,借記營(yíng)業(yè)外支出;貸記固定資產(chǎn)清理。
小企業(yè)法則下采用歷史成本計(jì)量,固定資產(chǎn)不再計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;確實(shí)發(fā)生虧損等損失時(shí),直接做虧損的賬務(wù)處理。因此,少了一道賬務(wù)處理程序,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作。
二、統(tǒng)一采用直線法攤銷(xiāo)債券的折價(jià)或者溢價(jià)
在長(zhǎng)期債券投資(或持有至到期投資)中的債券折價(jià)或者溢價(jià)的攤銷(xiāo)方面,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,債券的折價(jià)或者溢價(jià)在債券存續(xù)期間內(nèi)于確認(rèn)相關(guān)債券利息收入時(shí)采用實(shí)際利率法進(jìn)行攤銷(xiāo)。而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,債券的折價(jià)或者溢價(jià)在債券存續(xù)期間內(nèi)于確認(rèn)相關(guān)債券利息收入時(shí)采用直線法進(jìn)行攤銷(xiāo)。
債券攤銷(xiāo)的實(shí)際利率法是指各期的利息費(fèi)用以實(shí)際利率乘以期初應(yīng)付債券賬面價(jià)值而得。由于債券的賬面價(jià)值逐期不同,因而計(jì)算出來(lái)的利息費(fèi)用也就逐期不同。在溢價(jià)發(fā)行的情況下,債券賬面價(jià)值逐期減少,利息費(fèi)用也就隨之逐期減少;反之,在折價(jià)發(fā)行的情況下,債券賬面價(jià)值逐期增加,利息費(fèi)用因而也逐期增加。當(dāng)期入賬的利息費(fèi)用與按票面利率計(jì)算的利息的差額,即為該期應(yīng)攤銷(xiāo)的債券溢價(jià)或折價(jià)。而直線法是指將債券的溢價(jià)或折價(jià)平均分?jǐn)傆诟髌诘囊环N攤銷(xiāo)方法。這種方法簡(jiǎn)單方便,又便于理解。
三、統(tǒng)一采用成本法核算長(zhǎng)期股權(quán)投資
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,長(zhǎng)期股權(quán)投資在持有期間,根據(jù)投資企業(yè)對(duì)被投資單位的影響程度及是否存在活躍市場(chǎng)、公允價(jià)值能否可靠取得等情況,分別采用成本法和權(quán)益法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》則要求小企業(yè)統(tǒng)一采用成本法對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
權(quán)益法下,初始投資時(shí),就要判斷是否調(diào)整初始投資成本,具體方法是:長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本大于投資時(shí)應(yīng)享有被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價(jià)值份額的,不調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本;長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本小于投資時(shí)應(yīng)享有被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價(jià)值份額的,其差額應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí)調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的成本。這時(shí),借記長(zhǎng)期股權(quán)投資,貸記銀行存款、營(yíng)業(yè)外收入(差額)。持有期時(shí),被投資單位實(shí)現(xiàn)盈利或虧損,投資單位都要作長(zhǎng)期股權(quán)投資損益的調(diào)整。盈利時(shí),借記長(zhǎng)期股權(quán)投資―損益調(diào)整,貸記投資收益;虧損時(shí)做相反的會(huì)計(jì)分錄,長(zhǎng)期股權(quán)股資科目賬面價(jià)值減記至零為限;如還需承擔(dān)的投資損失,應(yīng)將其他實(shí)質(zhì)上構(gòu)成對(duì)被投資單位凈投資的長(zhǎng)期應(yīng)收款等的賬面價(jià)值減記至零為限。被投資單位所有者權(quán)益的其他變動(dòng)時(shí),也要作賬務(wù)處理,借記長(zhǎng)期股權(quán)投資―其他權(quán)益變動(dòng),貸記資本公積―其他資本公積(或相反的分錄)。
成本法下,長(zhǎng)期股權(quán)投資初始投資時(shí)應(yīng)當(dāng)按照初始投資成本計(jì)量,借記長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)收股利(包含的已宣告但尚未發(fā)放的股利),貸記銀行存款。持有期間,被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤(rùn),確認(rèn)為當(dāng)期投資收益,借記應(yīng)收股利,貸記投資收益。
從以上賬務(wù)處理可以看出,長(zhǎng)期股權(quán)投資的成本法比權(quán)益法的會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單得多。權(quán)益法下,初始投資時(shí),就要根據(jù)初始投資成本和應(yīng)享有被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價(jià)值份額來(lái)判斷分別做不同的賬務(wù)處理;而成本法下,賬務(wù)處理單一。權(quán)益法下,被投資單位的權(quán)益變動(dòng),投資單位都要做賬務(wù)處理;而成本法下,被投資單位的權(quán)益變動(dòng),不需做賬務(wù)處理。因此,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下小企業(yè)統(tǒng)一采用成本法核算長(zhǎng)期股權(quán)投資,簡(jiǎn)化了賬務(wù)處理,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算。
綜上,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更立足于我國(guó)小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算要求,又與我國(guó)稅法保持協(xié)調(diào),體現(xiàn)了極其鮮明的特色,是一部為我國(guó)小企業(yè)“量身定做”的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)會(huì)[2011]17號(hào).小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[S].2011.