時(shí)間:2023-09-12 17:11:45
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 會(huì)計(jì)核算
一、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算目前所存在的問(wèn)題
(一)對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠,管理意識(shí)淺薄
就現(xiàn)狀而言,部分事業(yè)單位的高管層對(duì)資產(chǎn)的重要性認(rèn)識(shí)不足,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置較為關(guān)注,相對(duì)管理而言較少。還有些單位的管理人員的權(quán)責(zé)劃分不清楚,單位內(nèi)固定資產(chǎn)專職的管理人員是尤為重要的,但某些單位中并沒(méi)有設(shè)置這一專門部門,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力相對(duì)較弱,才造成單位內(nèi)部管理不周全,更不利于資產(chǎn)的管理[1]。
(二)固定資產(chǎn)管理體制不全面
部分事業(yè)單位中內(nèi)部管理體制不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用以及報(bào)廢等相關(guān)制度都不健全,直接導(dǎo)致單位內(nèi)部管理凌亂,時(shí)常出現(xiàn)隨意租借、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,正是由于資產(chǎn)管理制度的不健全,讓單位人員無(wú)章可循,才會(huì)導(dǎo)致這些現(xiàn)象的發(fā)生,影響管理工作的正常開(kāi)展。
(三)單位固定資產(chǎn)的投資
隨著國(guó)家的發(fā)展,我國(guó)的基建項(xiàng)目不斷增強(qiáng)擴(kuò)大,從而事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的投資也較易實(shí)現(xiàn)。但由于傳統(tǒng)帶來(lái)的方式下,越來(lái)越多的單位,為固定資產(chǎn)投資存在重投輕管的現(xiàn)象,所謂重投是指,重視固定資產(chǎn)前期的投資以及研究,投資過(guò)程中的招標(biāo)的成本控制和施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。所謂輕管就是指,忽視投資后期的資產(chǎn)管理。為使單位更好的管理本單位的固定資產(chǎn),應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)的管理模式為前提,加強(qiáng)單位對(duì)資產(chǎn)后期管理的意識(shí),不斷完善資產(chǎn)的投資管理與控制。
(四)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)格
根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)不需要計(jì)提折舊,而單位所購(gòu)置的固定資產(chǎn)一直會(huì)以原值作為記賬依據(jù),使用過(guò)程中,固定資產(chǎn)的磨損與消耗在單位資產(chǎn)核算過(guò)程中無(wú)法用計(jì)提折舊的形式表現(xiàn)出來(lái),所以單位中賬面所反應(yīng)的資產(chǎn)信息是不準(zhǔn)確的,相關(guān)的會(huì)計(jì)核算也存在誤差。
(五)單位內(nèi)部缺乏相關(guān)的內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制
部分事業(yè)單位內(nèi)控制度較低,對(duì)經(jīng)費(fèi)、開(kāi)支的部分較為關(guān)心,直接忽略了單位內(nèi)部控制的制度,對(duì)有內(nèi)控制度的事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)其內(nèi)控制度的實(shí)施,沒(méi)有內(nèi)控制度的單位,應(yīng)根據(jù)自身指定較為合適的內(nèi)控制度,與此同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督制度也應(yīng)并行實(shí)施。
二、對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算的加強(qiáng)并制定的相關(guān)政策
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)單位對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)
提升單位內(nèi)部的管理工作,應(yīng)從單位高層抓起,不斷加強(qiáng)單位高層對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)重要性的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“重投輕管”的現(xiàn)象,不斷加強(qiáng)法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的知識(shí),起到一個(gè)帶頭的作用,使單位上下齊力,促進(jìn)全體人員對(duì)工作的積極性。還應(yīng)在單位中設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理人員,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的保值與增值[2]。
(二)完善固定資產(chǎn)的管理體系
為使固定資產(chǎn)的保值與增值,單位應(yīng)建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,讓單位人員做到有章可循。對(duì)資產(chǎn)的每一個(gè)使用步驟都應(yīng)一一責(zé)任細(xì)化,各盡其責(zé),并用制度對(duì)單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范。為切實(shí)其制度的實(shí)施,單位可以實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,讓每個(gè)人員都能參與到資產(chǎn)管理中來(lái)。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的投資與監(jiān)管
事業(yè)單位的固定投資是一項(xiàng)管理的重要內(nèi)容,單位應(yīng)對(duì)其重視。做好資產(chǎn)的管理具體可以有以下內(nèi)容,其一,在對(duì)項(xiàng)目的可行性的研究分析與報(bào)告,為使財(cái)務(wù)部門更明確的掌握情況,為后期打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其二為使單位所投標(biāo)的項(xiàng)目的合同金額和項(xiàng)目概算規(guī)模能夠匹配的上,單位的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)參與招標(biāo)文件的編制;其三為使投資后的資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,單位需在工程完工后核算工程量以及工程單價(jià),工程使用中,定期檢查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的壽命。
(四)完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊方法,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性
為了讓事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的核算制度更加準(zhǔn)確,也可以使用企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,以會(huì)計(jì)相關(guān)的制度為依據(jù),更應(yīng)合理的、科學(xué)的對(duì)資產(chǎn)類別計(jì)提折舊。為了讓資產(chǎn)折舊得出的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)備,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí),應(yīng)擯棄傳統(tǒng)的年限平均法,采用最適用的雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法來(lái)保障固定資產(chǎn)折舊的高效性,從而完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊。
(五)不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制欲監(jiān)督
單位只有依靠一套健全并完善的內(nèi)部控制制度的依據(jù),才能全面提升整個(gè)單位的管理水平,保障資產(chǎn)的高效性,保證單位自身內(nèi)部控制制度的實(shí)施必須依靠審計(jì)監(jiān)督的力量來(lái)完成,審計(jì)監(jiān)督應(yīng)在日常運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,并及時(shí)找出解決的辦法,將問(wèn)題解決在萌芽階段。隨著事業(yè)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷健全,為保證會(huì)計(jì)管理和核算的高效性,可以將固定資產(chǎn)的管理采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將個(gè)部門的管理與固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合起來(lái),大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性也得到有效的提高[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,部分事業(yè)單位也開(kāi)始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也增多了,事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理工作時(shí),必須加強(qiáng)單位內(nèi)部的管理與控制,對(duì)單位固定資產(chǎn)的投資也應(yīng)更加重視,加強(qiáng)單位工作的人員的基本素養(yǎng),提高自身對(duì)其的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自身對(duì)固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)目前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),對(duì)單位中固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行不斷的完善,從而保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能為事業(yè)單位發(fā)揮其職能。
參考文獻(xiàn):
[1]劉俊.事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算問(wèn)題探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013;2
關(guān)鍵詞:中小學(xué) 固定資產(chǎn) 管理與會(huì)計(jì)核算
一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析
中小學(xué)校固定資產(chǎn)指的是單價(jià)在500元以上且設(shè)備的耐用時(shí)間在一年以上的,單價(jià)在800元以上且其耐用時(shí)間超過(guò)一年的專用設(shè)備,同時(shí)還需要滿足在使用過(guò)程中能夠確保原有物質(zhì)形態(tài)并得到保持的資產(chǎn)。如中小學(xué)校所用的圖書(shū)、儀器以及課桌板凳等等。從現(xiàn)有的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算的情況來(lái)看,其現(xiàn)狀主要涉及一下內(nèi)容:
(一)管理觀念
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算在學(xué)校的日常管理與教育教學(xué)等方面發(fā)揮著重要的作用,其不僅僅和學(xué)校管理者的管理觀念有著極其密切的聯(lián)系,同時(shí)跟全民的國(guó)有資產(chǎn)管理觀念也有著密切的聯(lián)系。從實(shí)踐的層面來(lái)看,一些中小學(xué)的管理者在管理過(guò)程中忽略了固定資產(chǎn)管理的重要地位,進(jìn)而存在較多的帳外資產(chǎn),這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)在中小學(xué)管理中效用的發(fā)揮。
(二)固定資產(chǎn)管理制度
中小學(xué)校受自身特點(diǎn)的限制,固定資產(chǎn)所涉及到的種類較多,這就導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。從現(xiàn)有中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算的情況看,一些中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算制度形同虛設(shè),發(fā)揮不了應(yīng)用的作用,這些制度在可操行性與執(zhí)行性方面存在問(wèn)題。嚴(yán)重的一些人員較少的中小學(xué)根本沒(méi)有規(guī)范的固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致制度所具有的約束規(guī)范作用無(wú)法得到發(fā)揮,直接影響了固定資產(chǎn)的使用效率。
(三)固定資產(chǎn)管理方式
從現(xiàn)有的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算方面的管理方式來(lái)看,常用的方式是對(duì)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算采用統(tǒng)一的管理方式。也就是說(shuō),通常情況下,價(jià)值幾百元的中小學(xué)辦公用品與價(jià)值幾十萬(wàn)元的教學(xué)設(shè)備儀器在管理和核算方面沒(méi)有區(qū)別,采用的是統(tǒng)一的管理方式。這種管理方式不利于對(duì)中小學(xué)的固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化管理。同時(shí),在中小學(xué)資產(chǎn)管理方式的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面,一些學(xué)校所應(yīng)用的管理軟件的管理效果并不好。
(四)固定資產(chǎn)報(bào)廢存在問(wèn)題
有的中小學(xué)校雖然設(shè)置了資產(chǎn)管理部門,但是在固定資產(chǎn)報(bào)廢的過(guò)程中確沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一些中小學(xué)校在對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理方面還沒(méi)有形成合力的流程,沒(méi)有權(quán)威的部分出具相應(yīng)的證明材料來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的原因進(jìn)行深入的分析。這就導(dǎo)致中小學(xué)在固定資產(chǎn)報(bào)廢方面存在一定的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理與核算的對(duì)策
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的中小學(xué)校在固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算方面現(xiàn)狀的分析,在提高固定資產(chǎn)管理效用與會(huì)計(jì)核算作用發(fā)揮上應(yīng)采取以下對(duì)策:
(一)確立固定資產(chǎn)管理的全民意識(shí)
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算水平的提高與管理者的素質(zhì)有著不可分割的聯(lián)系。如,學(xué)校可以通過(guò)設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理人員的方式來(lái)承擔(dān)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,并定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理者隊(duì)伍自身整體素質(zhì)的提高。除此以外,還應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理的全民意識(shí),只有這樣,才能從中小學(xué)自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的保值與增值。
(二)健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
除了管理者的支持以外,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與核算應(yīng)有可操作可執(zhí)行的管理制度的支持,才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能。中小學(xué)應(yīng)以《行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》與相關(guān)制度的規(guī)定為基礎(chǔ),結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算制度。并根據(jù)中小學(xué)自身情況的發(fā)展需求進(jìn)行合理的動(dòng)態(tài)調(diào)整。如應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度以及固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度等等。對(duì)固定資產(chǎn)造成損害的違法違紀(jì)行為進(jìn)行必要的處理。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理方式
從優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方式的層面來(lái)看,首先應(yīng)從中小學(xué)校自身的實(shí)際情況出發(fā)不斷完善固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法。如有一定條件的中小學(xué)可以利用管理軟件來(lái)提高自身的固定資產(chǎn)管理水平,通過(guò)建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)卡片,通過(guò)軟件的應(yīng)用來(lái)確保核算質(zhì)量的提升。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理,由中小學(xué)的資產(chǎn)、內(nèi)審、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、工會(huì)、后勤等部門的管理人員共同組成固定資產(chǎn)報(bào)廢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)由學(xué)校方面的專家、專業(yè)技術(shù)人員組成固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組,對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。做好固定資產(chǎn)報(bào)廢清理以及殘值回收的明細(xì)賬,切實(shí)做到有賬可查,有賬可依。這樣不僅能反映中小學(xué)資產(chǎn)的真實(shí)情況及資產(chǎn)負(fù)債率,更能保證中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的準(zhǔn)確性及領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
總之,中小學(xué)固定資產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算在中小學(xué)管理中優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮,需要結(jié)合中小學(xué)自身的實(shí)際情況的同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,作為一項(xiàng)系統(tǒng)化的動(dòng)態(tài)工程,除了需要中小學(xué)自身的不斷完善外,還需要國(guó)家法制建設(shè)以及教育體制改革等宏觀制度的不斷推動(dòng)。因而,需要不斷的加強(qiáng)中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算方面的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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[2]翁仙春.加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)中學(xué)固定資產(chǎn)管理[J]. 中國(guó)高新技術(shù)企業(yè). 2007(16)
[3]朱永紅.加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理[J]. 經(jīng)濟(jì)師. 2010(03)
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); 管理; 核算
固定資產(chǎn)是中學(xué)完成教學(xué)任務(wù)、培養(yǎng)人才,確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有序開(kāi)展的物質(zhì)條件與基本保障。不斷優(yōu)化中學(xué)固定資產(chǎn)管理與核算手段,可有效提高資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化利用。
1、 固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
1.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足
目前很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的根本認(rèn)識(shí)。學(xué)校一味購(gòu)置建設(shè),忽略了固定資產(chǎn)管理的重要性,而沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬核算,產(chǎn)生較多賬外資產(chǎn),缺乏對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目的優(yōu)化調(diào)整。總之,由于會(huì)計(jì)核算及管理手段不規(guī)范,造成很多固定資產(chǎn)價(jià)值不能及時(shí)在賬面中合理反映,形成“賬實(shí)不符”。
1.2缺乏必要的固定資產(chǎn)管理制度
由于學(xué)校固定資產(chǎn)的種類繁多,涉及到諸多管理環(huán)節(jié),再加上管理人員的更換頻繁,相關(guān)制度仍有待進(jìn)一步完善。目前,雖然一些學(xué)校制定了固定資產(chǎn)管理制度,但是卻“寫(xiě)在紙上、掛在墻上”,造成有章不循、違章不究等問(wèn)題,嚴(yán)重影響執(zhí)行力度,而固定資產(chǎn)管理制度最終流于形式,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的約束規(guī)范作用。
1.3固定資產(chǎn)管理手段相對(duì)落后
一方面,管理方法的落后。主要體現(xiàn)為很多中學(xué)對(duì)所有固定資產(chǎn)采取統(tǒng)一管理方法,例如價(jià)值約幾十萬(wàn)元的教學(xué)設(shè)備儀器與價(jià)值幾百元的辦公用品采取相同管理辦法,不利于固定資產(chǎn)的細(xì)化管理;另一方面,網(wǎng)絡(luò)管理水平落后。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些中學(xué)已逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,但是其應(yīng)用軟件以統(tǒng)計(jì)職能為主,偏向數(shù)據(jù)庫(kù)管理而非財(cái)務(wù)流程管理。普遍存在計(jì)算機(jī)中記錄的情況與固定資產(chǎn)卡片不一致現(xiàn)象,影響了固定資產(chǎn)的管理效益。
2、 優(yōu)化固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算的有效手段
2.1提高思想認(rèn)識(shí)
提高思想認(rèn)識(shí)是落實(shí)一切管理工作的基礎(chǔ)。只有學(xué)校全體員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,才能做到人人愛(ài)護(hù)、人人關(guān)心。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,帶頭提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),并確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)方面,要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者主要做到以下幾點(diǎn):一是積極學(xué)習(xí)并及時(shí)掌握學(xué)校內(nèi)涉及的財(cái)務(wù)管理常識(shí),掌握相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)做好全體師生對(duì)固定資產(chǎn)保護(hù)的宣傳力度;二是加快組織、溝通、檢查并督促固定資產(chǎn)的全面管理工作,并加強(qiáng)與具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的人員溝通聯(lián)系,了解實(shí)際情況,并提出建議性整改意見(jiàn),解決工作中遇到的實(shí)際困難。同時(shí)盡量保持管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定,為他們創(chuàng)造更多培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及提拔機(jī)會(huì),促進(jìn)工作適應(yīng)能力的提高,并激發(fā)基本的工作責(zé)任心,自覺(jué)做好固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。
2.2建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度
中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及全體教職員的充分重視,并將此作為學(xué)校管理的首要任務(wù)。通過(guò)成立資產(chǎn)使用單位及職能管理部門,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并配合固定資產(chǎn)管理部門開(kāi)展工作。該機(jī)構(gòu)作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要決策機(jī)構(gòu),主要督促管理、控制等職能作用的執(zhí)行,并在固定資產(chǎn)的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,遵循“不相容職務(wù)分離”原則,由學(xué)校的財(cái)務(wù)室、教務(wù)處、辦公室、保管室及圖書(shū)館等職能部門,統(tǒng)一將固定資產(chǎn)歸學(xué)校所有。固定資產(chǎn)管理的分級(jí),應(yīng)注意既要分類、又要統(tǒng)一,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)其保值與增值,促進(jìn)使用價(jià)值的最大限度發(fā)揮,促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展。
2.3借鑒成功企業(yè)核算經(jīng)驗(yàn)
有關(guān)中學(xué)固定資產(chǎn)管理,主要以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算方法為原則,但是這種“不計(jì)提折舊”的形式存在較大弊端,不能及時(shí)、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)狀況及使用效率等。因此,學(xué)校的相關(guān)計(jì)提折舊方法可借鑒成功企業(yè)方法,將折舊引入固定資產(chǎn)核算中,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,并根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性能與種類,有區(qū)別地選擇“折舊方法”,例如學(xué)校建筑物,可采取直線折舊法,專用教學(xué)設(shè)備可采取加速折舊法等,只有這樣,才能如實(shí)反映學(xué)校的固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)狀況,全面提升中學(xué)成本核算意識(shí)與水平。
2.4重視固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)
學(xué)校通過(guò)建立健全固定資產(chǎn)的保管與養(yǎng)護(hù)制度,可有效提高固定資產(chǎn)的安全性、可靠性,做好防盜、防蛀、防潮、防火、防塵、防銹、防爆等工作,切實(shí)保護(hù)固定資產(chǎn)價(jià)值。一方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的妥善保管,定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,并強(qiáng)化考核,合理配置長(zhǎng)期閑置、使用效率低下的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;另一方面,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)工作。做到及時(shí)性、經(jīng)常性保養(yǎng),尤其針對(duì)大型、貴重、精密儀器實(shí)行定期檢測(cè)與校驗(yàn),規(guī)范具體操作流程,指派專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)工作,定期加強(qiáng)使用人員的技術(shù)培訓(xùn)與安全教育;確保其精度與性能完整,減少故障發(fā)生率。對(duì)學(xué)校的房屋建筑物則應(yīng)定期查勘、修繕,提高使用安全性與可靠性。
2.5加快信息化、動(dòng)態(tài)管理
首先,加快開(kāi)發(fā)中學(xué)固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)模型與運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、報(bào)廢等全過(guò)程、動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的消耗、增減及調(diào)配情況,并掌握固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用及處置等具體過(guò)程;其次,依托校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)管理,加快財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及固定資產(chǎn)使用部門相對(duì)接,確保各部門管理者可隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況及變更情況,加快資源共享,提高固定資產(chǎn)的使用效率;再次,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,根據(jù)其價(jià)值的高低劃分,有針對(duì)性地提升管理效率。例如,對(duì)價(jià)值高、教學(xué)應(yīng)用率高的資產(chǎn),由專人負(fù)責(zé)維護(hù)與管理;對(duì)價(jià)值相對(duì)低的資產(chǎn),則由固定資產(chǎn)管理部門的專人定期檢查,監(jiān)督各部門的使用狀況與維護(hù)狀況,提高工作效率。
2.6加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
一方面,由中學(xué)校長(zhǎng)牽頭,成立固定資產(chǎn)管理小組,并由財(cái)務(wù)部門開(kāi)展具體工作。定期或不定期對(duì)學(xué)校各部門的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查,提高各部門的責(zé)任意識(shí),并充分重視。學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門主要可將工作細(xì)分到三大部門:一是總務(wù)處,負(fù)責(zé)管理學(xué)校建筑物、后勤設(shè)備、家居、被服裝具等;二是圖書(shū)館,主要負(fù)責(zé)圖書(shū)及非印刷資料等,通過(guò)不定期抽查的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并積極處理,做到防患于未然;三是教務(wù)處,主要管理各種教具、教學(xué)設(shè)備等。另一方面,學(xué)校財(cái)務(wù)室應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督意識(shí),做好每月的總分類賬與明細(xì)賬工作,做到“賬賬相符”、“賬實(shí)相符”。在每年暑假或者寒假期間,安排對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的清查,并將清查結(jié)果與相關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核掛鉤,制定相關(guān)獎(jiǎng)懲政策,將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,充分調(diào)動(dòng)管理者的積極性,提高管理意識(shí),確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性與完整性,并做到合理應(yīng)用,發(fā)揮最大效用價(jià)值。
2.7提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)
財(cái)會(huì)人員作為中學(xué)固定資產(chǎn)管理的主體,其專業(yè)技術(shù)水平及職業(yè)道德?tīng)顩r等對(duì)固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生直接影響,這就需要財(cái)會(huì)人員提高自身自覺(jué)性,堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范及學(xué)校相關(guān)管理?xiàng)l例,做到有法必依、有章必循,在工作中不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),接受新理念、新知識(shí)、新技術(shù),不斷提高固定資產(chǎn)管理的理論儲(chǔ)備與實(shí)踐能力,做好固定資產(chǎn)管理工作。首先,提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平,除了做好基本的核算工作之外,還應(yīng)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,促進(jìn)固定資產(chǎn)最大效用的發(fā)揮,這就對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)提出了更高要求。因此,學(xué)校應(yīng)重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的規(guī)范化、專業(yè)化;其次,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)直接對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé),提高對(duì)財(cái)產(chǎn)保管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們掌握相關(guān)政策法規(guī),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí),并提高工作效率,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性、完整性、不受侵犯性。
由上可見(jiàn),中學(xué)固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)性工程,需要學(xué)校各部門、全體人員的充分重視與協(xié)調(diào)配合,只有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、建立健全管理制度并加強(qiáng)監(jiān)督手段,才能真正管好用好固定資產(chǎn),確保其發(fā)揮更大效用。
參考文獻(xiàn):
基于我國(guó)事業(yè)單位改革不斷深化,2012年底,我國(guó)頒布了新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布不僅推動(dòng)了我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理改革,更說(shuō)明了我國(guó)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的重視程度。事業(yè)單位想要適應(yīng)改革就要不斷的進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整與管控,不斷提升改革適應(yīng)能力。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)核算存在的問(wèn)題
原會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)只核算資產(chǎn)原值,無(wú)法反映固定資產(chǎn)折舊,這樣的核算方式違背了資產(chǎn)核算的基本原則,很容易使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛假高出,使得核算信息缺乏真實(shí)性。
2.無(wú)形資產(chǎn)核算存在的問(wèn)題
在無(wú)形資產(chǎn)攤銷時(shí),原有的會(huì)計(jì)核算制度將無(wú)形資產(chǎn)一次計(jì)入“事業(yè)支出”,但事實(shí)上,無(wú)形資產(chǎn)攤銷需要考慮收益期,一次計(jì)入違背了事實(shí)。一次計(jì)入的方式對(duì)于沒(méi)有成本核算的事業(yè)單位基本可行,但無(wú)法符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
3.負(fù)債確認(rèn)存在問(wèn)題
原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,確認(rèn)支出需要通過(guò)現(xiàn)金清償債務(wù),而其他手段通常無(wú)法得到確認(rèn)。這樣一來(lái),賬面負(fù)債就會(huì)減少,無(wú)法真實(shí)反映事業(yè)單位債務(wù)具體數(shù)量。如, 事業(yè)單位借款用于裝修,收付實(shí)現(xiàn)制度下,在財(cái)務(wù)報(bào)表中無(wú)法反映出來(lái),這樣對(duì)于事業(yè)單位的正確決策就會(huì)起到阻礙作用,很容易擴(kuò)大事業(yè)單位的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資產(chǎn)管理在事業(yè)單位中存在的問(wèn)題
1.重購(gòu)置輕管理問(wèn)題嚴(yán)重
目前,很多事業(yè)單位的資金來(lái)源主要來(lái)自于財(cái)政撥款,因此在資金的使用過(guò)程中,很少注重成本,購(gòu)置和新建出現(xiàn)了不計(jì)成本的現(xiàn)象。購(gòu)置新建之后,固定資產(chǎn)隨著產(chǎn)生,但負(fù)責(zé)人并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理重視起來(lái),落后的管理意識(shí)和觀念使得固定資產(chǎn)大量浪費(fèi),資產(chǎn)沒(méi)能發(fā)揮其功能,未能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重。
2.賬面沒(méi)能正確反映實(shí)際資產(chǎn)
實(shí)際資產(chǎn)與賬面不符的情況在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn),原因在于不規(guī)范的資產(chǎn)管理和不到位的資產(chǎn)清查。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:部門之間沒(méi)能協(xié)調(diào)一致,信息的溝通缺乏有效性和流暢性,登記資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)不一致;存在賬外賬的現(xiàn)象,且較為嚴(yán)重;資產(chǎn)登記不齊,甚至有些固定資產(chǎn)并沒(méi)能如實(shí)登記在冊(cè);資產(chǎn)報(bào)廢制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,處理不夠規(guī)范。
3.資產(chǎn)使用在事業(yè)單位缺乏規(guī)范性
在資產(chǎn)的使用和處置方面雖然已經(jīng)有了明確的處理準(zhǔn)則,但在實(shí)際操作時(shí),未能達(dá)到預(yù)期效果。主要表現(xiàn)方面有:固定資產(chǎn)存在隨意出租與外借情況,有些固定資產(chǎn)借出后沒(méi)能及時(shí)歸還,使得資產(chǎn)流失,形成浪費(fèi)情況;部門之前缺乏協(xié)調(diào)性,購(gòu)置重復(fù)的現(xiàn)象常見(jiàn);報(bào)廢不嚴(yán)謹(jǐn),甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)占為己用的情況,有些固定資產(chǎn)使用時(shí)沒(méi)根據(jù)規(guī)定及時(shí)報(bào)廢。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理的改進(jìn)策略和措施
(一)會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中的改進(jìn)策略和措施
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
目前,很多事業(yè)單位都缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人員,尤其是面對(duì)新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)環(huán)境下,會(huì)計(jì)理論與操作方法不斷的推陳出新,這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要不斷的適應(yīng)新環(huán)境。主要改善措施主要包括兩個(gè)方面:其一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn),嚴(yán)格遵循持證上崗的制度,在法律法規(guī)方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要再學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì);其二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)必要的高素質(zhì)人才,讓會(huì)計(jì)人員懂得技術(shù)的同時(shí),創(chuàng)造良好的附有正能量的操作氛圍。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平
事業(yè)單位要不斷結(jié)合自身情況,建立內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度在單位各部門之間得到有效執(zhí)行。讓?shí)徫回?zé)任制度充分得到落實(shí),部門之間要工作相互協(xié)調(diào)并互相監(jiān)督。收支兩條線是財(cái)務(wù)管理人員必須嚴(yán)格實(shí)行的,在財(cái)務(wù)審算過(guò)程中,不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的情況要及時(shí)的糾正和處理,讓事業(yè)單位的會(huì)計(jì)審核能力不斷得到提升。
3.提高部門監(jiān)督職能
對(duì)于事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)預(yù)算和決算都需要監(jiān)督和管理,并且要切實(shí)有效不斷加強(qiáng)監(jiān)督力度。在經(jīng)費(fèi)的使用方面,更要加大力度進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)的使用必須遵守程序。不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的核算職能,充分利用會(huì)計(jì)核算的積極作用,并利用會(huì)計(jì)核算功能有效的監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況。
(二)資產(chǎn)管理在事業(yè)單位中的改進(jìn)策略和措施
1.建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
建立并健全事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度,保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理具有科學(xué)性和有效性。固定資產(chǎn)的管理涉及采購(gòu),使用、出租、出借、處置等方面,必須有一套有效的,科學(xué)的管理制度。采購(gòu)中要嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度,做到按需采購(gòu),避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu),要加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管,防止在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)變相操作,高價(jià)采購(gòu);完善資產(chǎn)登記制度,徹底清查事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn),建立績(jī)效和考核制度,讓資產(chǎn)使用效率不斷提升。
2.提高資產(chǎn)管理意識(shí)
在事業(yè)單位資產(chǎn)管理過(guò)程中,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視的情況時(shí)有發(fā)生,這很容易導(dǎo)致全員忽視資產(chǎn)管理,使得整個(gè)部門單位都缺乏資產(chǎn)管理意識(shí)。因此,要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)資產(chǎn)管理的宣傳力度,讓帶頭示范作用得到充分發(fā)揮。
3.提高資產(chǎn)的使用效率
在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,事業(yè)單位從業(yè)人員要樹(shù)立并提高資產(chǎn)觀念,讓資產(chǎn)能在各事業(yè)單位部門間流動(dòng)使用,提高資產(chǎn)使用效率。不斷加強(qiáng)事業(yè)單位從業(yè)人員保護(hù)現(xiàn)有資產(chǎn)的意識(shí),避免對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隨意租用和外借處理,如需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行外借,要按規(guī)章制度履行固定的外借手續(xù),并責(zé)任到人,及時(shí)追還。增強(qiáng)事業(yè)單位從業(yè)人員責(zé)任意識(shí),保護(hù)好事業(yè)單位資產(chǎn),杜絕將事業(yè)單位資產(chǎn)占為己有的情況。
高校在發(fā)展過(guò)程中少不了財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化,而對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),要想得到有效強(qiáng)化,便有必要做好其中的會(huì)計(jì)核算工作。從現(xiàn)狀來(lái)看,高校會(huì)計(jì)核算工作尚且潛在一些較為明顯的問(wèn)題。本文即從其問(wèn)題出發(fā),進(jìn)一步對(duì)高校會(huì)計(jì)核算強(qiáng)化對(duì)策進(jìn)行探討,以期為高校會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化及完善提供一些具有價(jià)值的參考建議。
關(guān)鍵詞:
高校會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
高校會(huì)計(jì)核算是高校財(cái)務(wù)管理工作中尤為中的一個(gè)環(huán)節(jié),在加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,才能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化,進(jìn)一步為高校的發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)。但從現(xiàn)狀來(lái)看,大部分高校在會(huì)計(jì)核算方面尚且潛在一些較為明顯的問(wèn)題,比如制度問(wèn)題、固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題以及無(wú)形資產(chǎn)核算問(wèn)題等。為了事高校會(huì)計(jì)核算工作得到有效優(yōu)化及完善,本文對(duì)“高校會(huì)計(jì)核算潛在問(wèn)題及其對(duì)策”進(jìn)行探討意義重大。
一、高校會(huì)計(jì)核算潛在問(wèn)題分析
高校會(huì)計(jì)核算要想得到有效加強(qiáng),便需要認(rèn)清問(wèn)題,進(jìn)而實(shí)施有效解決策略。從現(xiàn)狀來(lái)看,高校會(huì)計(jì)核算潛在的問(wèn)題包括:
1.在制度方面存在的問(wèn)題
從現(xiàn)狀來(lái)看,《高等高校財(cái)務(wù)制度》及《高等高校會(huì)計(jì)制度》均對(duì)高校會(huì)計(jì)核算有一定的要求,所實(shí)施的核算體制有兩種:其一為大收大支;其二為收支兩條線。然而,實(shí)施高校國(guó)庫(kù)集中支付制度之后,對(duì)于高校各項(xiàng)支出則需根據(jù)國(guó)家集中支付制度的有關(guān)規(guī)定實(shí)施,但這樣會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度呈現(xiàn)不相匹配的情況,進(jìn)而使高校資金的靈活性大大降低,最終使高校對(duì)資金的調(diào)度能力大大降低。
2.在資產(chǎn)核算方面存在的問(wèn)題
高校會(huì)計(jì)核算存在的資產(chǎn)核算問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩大方面:其一,在固定資產(chǎn)折舊上潛在問(wèn)題。當(dāng)高校固定資產(chǎn)核算與教育成本核算存在偏差的情況下,便會(huì)引發(fā)固定資產(chǎn)折舊方面的問(wèn)題。對(duì)于固定資產(chǎn)折舊來(lái)說(shuō),屬于高校成本教育的一個(gè)非常關(guān)鍵的項(xiàng)目,當(dāng)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)在使用收益年限內(nèi)采取折舊的情況下,便容易難以計(jì)算高校固定資產(chǎn)當(dāng)中的凈值。其二,在無(wú)形資產(chǎn)核算方面潛在問(wèn)題。在高校會(huì)計(jì)工作中,除了一些固定等有形資產(chǎn)以外,還包括無(wú)形資產(chǎn),例如專利權(quán)、土地使用權(quán)以及科研成果等。從現(xiàn)狀來(lái)看高校會(huì)計(jì)核算對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的管理較為缺乏,無(wú)形資產(chǎn)流失的情況大有發(fā)生。顯然,這對(duì)高校資產(chǎn)核算的優(yōu)化及完善是極為不利的。
3.在資金核算方面存在的問(wèn)題
高校建設(shè)需大量的資金作為保障,然而部分高校在建設(shè)資金上存在不充足的情況。與此同時(shí),針對(duì)建設(shè)資金的成本管控也存在缺乏、片面的情況。從整體角度而言,高校資金核算潛在問(wèn)題,進(jìn)一步使高校建設(shè)規(guī)模及進(jìn)程受到很大程度的影響。除此之外,部分高校還存在財(cái)務(wù)負(fù)載披露信息不夠真實(shí)的情況,進(jìn)而使高校潛在諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。總而言之,高校資金核算問(wèn)題會(huì)使高校會(huì)計(jì)核算的強(qiáng)化受到很大程度的抑制,需充分解決此類問(wèn)題,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化及完善。
二、高校會(huì)計(jì)核算強(qiáng)化對(duì)策探討
在上述分析過(guò)程中,認(rèn)識(shí)到高校會(huì)計(jì)核算潛在一些較為明顯的問(wèn)題。因此,有必要落實(shí)相應(yīng)的強(qiáng)化對(duì)策,進(jìn)而促進(jìn)高校會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化。具體對(duì)策如下:
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)
要想使高校會(huì)計(jì)核算得到有效強(qiáng)化,有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)。針對(duì)我國(guó)實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度之后,高校有必要以國(guó)庫(kù)集中制度的有關(guān)規(guī)定及要求為依據(jù),構(gòu)建國(guó)庫(kù)核算集中支付的核算機(jī)構(gòu),同時(shí)聘請(qǐng)一些專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)于國(guó)庫(kù)集中支付制度相符合的的字符管理方法進(jìn)行構(gòu)建。對(duì)于不同的經(jīng)費(fèi),需實(shí)施不同的管理方法,進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算的效率得到有效提升。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)核算
如前所述,高校會(huì)計(jì)核算中,存在兩大方面的資產(chǎn)核算問(wèn)題。一方面,對(duì)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō),有必要進(jìn)行強(qiáng)化。規(guī)避固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題,使固定資產(chǎn)的核算簡(jiǎn)單化、科學(xué)化以及真實(shí)化。要想使上述目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn),對(duì)于折舊資產(chǎn)核算,高校便有必要根據(jù)企業(yè)實(shí)施的會(huì)計(jì)制定,使原先在本期負(fù)擔(dān),但無(wú)真正支出的費(fèi)用視為預(yù)提費(fèi)用,進(jìn)而將其納入至本期的支出范疇當(dāng)中,而針對(duì)已支出資金,有必要實(shí)施分期平分支出措施。與此同時(shí),對(duì)于高校來(lái)說(shuō),有必要改善以往對(duì)自身固定資產(chǎn)不加考慮折舊的情況,進(jìn)而構(gòu)建對(duì)固定資產(chǎn)折舊的核算制度及方法,進(jìn)一步把此類核算列入高校成本核算體系當(dāng)中,進(jìn)一步根據(jù)高校的具體情況,將滿足高校自身的固定資產(chǎn)折舊率計(jì)算出來(lái)。另一方面,有必要加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的核算。因此,有必要對(duì)科研成果的管理進(jìn)行強(qiáng)化,尤其是對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán),需加強(qiáng)保護(hù)。與此同時(shí),對(duì)于高校名稱的保護(hù)也需進(jìn)行強(qiáng)化,考慮高校實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合企業(yè)商譽(yù)投資的規(guī)定,確保高校投入及產(chǎn)出的合理性及高效性。總而言之,需加強(qiáng)對(duì)高校折舊資產(chǎn)的核算,同時(shí)也需加強(qiáng)對(duì)高校無(wú)形資產(chǎn)的核算。在完善上述兩種資產(chǎn)核算的情況下,才能夠使高校會(huì)計(jì)核算的效果得到有效增強(qiáng)。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)資金核算
由于高校在資金核算方面存在問(wèn)題,因此有必要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)資金核算工作,一方面,對(duì)于高校來(lái)說(shuō),有必要及時(shí)把基本建設(shè)資金融入至高校會(huì)計(jì)核算當(dāng)中。從以往來(lái)看,高校基本建設(shè)資金核算潛在諸多問(wèn)題,使得基本建設(shè)投資的實(shí)際成本與高校的實(shí)際基本建設(shè)投資及支出核算之間潛在很大程度的差距,這也使高校對(duì)新增固定資產(chǎn)的全面預(yù)算及管理受到很大程度的制約。所以,從另一方面來(lái)看,對(duì)于高校會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),有必要使基本建設(shè)資金可以在高校會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中以“自籌基建”賬戶及“暫存款”的方式進(jìn)行反饋,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)信息的來(lái)源及支出能夠全面反映出來(lái)。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的研究,發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)核算潛在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在三大方面,即制度方面、資產(chǎn)核算方面即資金核算方面。為了使高校會(huì)計(jì)核算得到有效強(qiáng)化,有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)、加強(qiáng)資產(chǎn)核算以及加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)資金核算。相信從以上方面加以完善,高校會(huì)計(jì)核算將能夠得到有效強(qiáng)化,進(jìn)一步為高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化及完善奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:劉美辰 單位:錦州醫(yī)科大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化策略
我國(guó)高校的教育制度也隨著社會(huì)的發(fā)展在不斷變化,在這個(gè)變化的過(guò)程中,高校己經(jīng)轉(zhuǎn)向主要靠政府資金支持和多方面的資金投入,高校也由傳統(tǒng)的教育模式轉(zhuǎn)變成兼顧利益的單位,因此,有必要如何進(jìn)行成本的核算進(jìn)行相關(guān)的研究。對(duì)于高校的會(huì)計(jì)制度也在不斷地變化中,對(duì)于高校會(huì)計(jì)制度的不斷全面與完善有利于高校的健康、可持續(xù)的發(fā)展。另外目前我國(guó)內(nèi)一些高校的會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行中仍然存在一些問(wèn)題,會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低,質(zhì)量也有問(wèn)題,這些都影響到了高校經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用信息進(jìn)行決策的發(fā)展道路。
1健全和完善高校會(huì)計(jì)核算工作的重要性
1.1提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,防止會(huì)計(jì)信息失真
在新時(shí)代的發(fā)展下,對(duì)于高校的辦學(xué)形式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,新型辦學(xué)模式更加的多種多樣。傳統(tǒng)的辦學(xué)方法使高校在會(huì)計(jì)核算中具有很嚴(yán)重的問(wèn)題,實(shí)用信息的準(zhǔn)確性不高、沒(méi)有實(shí)用性,這就直接影響到國(guó)家對(duì)高校企業(yè)的指導(dǎo)作用和高校內(nèi)部之間會(huì)計(jì)信息的使用。一定要加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)核算制度的全面與完善,才能夠正確地反應(yīng)學(xué)校的實(shí)際情況。
1.2進(jìn)一步推動(dòng)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展與教育行業(yè)的深入改革,高校已經(jīng)不再屬于政府的附屬機(jī)構(gòu),而是轉(zhuǎn)向自主辦學(xué)的法人實(shí)體,己經(jīng)轉(zhuǎn)變成主要靠政府資金支持和多方面籌資的新格局。對(duì)于高等學(xué)校來(lái)說(shuō)資金的來(lái)源更加多樣化,而資金的結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜,也越來(lái)越壯大。這就造成了高校會(huì)計(jì)核算的很多問(wèn)題,以前老舊的會(huì)計(jì)核算方法己經(jīng)不再適用高校的發(fā)展,必須要有更加全面的高校的會(huì)計(jì)核算制度,這樣才能有利于高校的發(fā)展。科學(xué)合理地使用籌集來(lái)的資金,從而保證高校資金的有效利用,并可以加強(qiáng)高校的會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)步與完善。
2高校會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)核算方法存在問(wèn)題
高校在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展后,肯定會(huì)有一定的固定資產(chǎn),譬如日常教學(xué)使用的教學(xué)樓、學(xué)生居住的宿舍樓、課堂上使用的教學(xué)器材以及其他輔助設(shè)施的建設(shè),這些都是授課使用的基礎(chǔ)設(shè)施,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記載與說(shuō)明。目前對(duì)于高校來(lái)說(shuō),很多的固定資產(chǎn)并不是由學(xué)校自己出資建設(shè)的,而是由國(guó)家政府部門進(jìn)行直接出資的,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)登記的時(shí)候要進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,而作為當(dāng)前髙校的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有切實(shí)地做到這些要求。還有隨著時(shí)間的推移這些固定資產(chǎn)肯定會(huì)有一些損耗,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候要記入會(huì)計(jì)的累計(jì)折舊科目中,但是以目前高校會(huì)計(jì)核算的方法來(lái)看固定資產(chǎn)的這些損耗都是通過(guò)維修費(fèi)用等進(jìn)行記載的,雖然有累計(jì)折舊科目但并不夠全面細(xì)化。這就會(huì)使會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用項(xiàng)目虛增,固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用也會(huì)增加,不能保證高校會(huì)計(jì)核算中的真實(shí)損耗費(fèi)用與固定資產(chǎn)的費(fèi)用管理,最終導(dǎo)致高校的固定資產(chǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際價(jià)值小于賬面的價(jià)值。
2.2無(wú)形資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)不完整
對(duì)于高校的會(huì)計(jì)核算制度而言,除了教學(xué)中使用的固定資產(chǎn)外還有很多的無(wú)形資產(chǎn),需要我們進(jìn)行核算。譬如在教學(xué)過(guò)程中,進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研宄并取得的一定的科研結(jié)果等都是學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)。高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中只是對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的估算,而沒(méi)有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在創(chuàng)造與使用過(guò)程中學(xué)校的費(fèi)用支出,在這些科研結(jié)果的背后需要付出大量的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行相應(yīng)的支持,這些都是科研成果費(fèi)用的一部分,可是在進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)登記的過(guò)程中卻不能對(duì)這些使用的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記載。從而導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)得不到應(yīng)有的重視,并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的管理工作。這樣就會(huì)造成高校無(wú)形資產(chǎn)的逐漸流失,對(duì)高校來(lái)說(shuō)也是很嚴(yán)重的損失。并且會(huì)影響高校與社會(huì)企業(yè)等的相互合作,阻礙了校園的和諧發(fā)展。
2.3基礎(chǔ)薄弱無(wú)健全監(jiān)督體系
在高校的會(huì)計(jì)核算體制中并沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范性文件進(jìn)行細(xì)致的管理,也沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度,這就造成高校會(huì)計(jì)核算中具有很大的問(wèn)題。目前因?yàn)檫@些方面的不健全,致使一些高校并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,在進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)原始憑證的真假失去了原有的判斷能力,這樣就會(huì)使一些教職人員鉆空子利用假憑證來(lái)偽造報(bào)銷的證據(jù),這一現(xiàn)象在目前高校中實(shí)屬很常見(jiàn),報(bào)銷的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的情況不一致與賬目上的記錄也不相同,長(zhǎng)久以往就會(huì)影響到髙校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。還會(huì)對(duì)高校的資產(chǎn)成本等造成嚴(yán)重的影響。
2.4財(cái)務(wù)收付制度存在瑕疵
在我國(guó)一些髙校企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中一般會(huì)使用收付制度進(jìn)行核算,但隨著社會(huì)的發(fā)展高校辦學(xué)形式的不斷變化,校園的資金種類與資金的使用支出都發(fā)生了很大的變化,只依靠原有的收付制度根本不能滿足高校發(fā)展的需要,因?yàn)樗鼰o(wú)法全面具體地反映出高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)過(guò)程。主要是以下幾點(diǎn):第一,收付制度屬于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算方法,它只能對(duì)部分高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而對(duì)于一些非現(xiàn)金的收支等情況就不能做到全面表達(dá)。第二,使用收付制度也不能對(duì)會(huì)計(jì)的成本進(jìn)行全面的核算,如果資金收入的時(shí)間與收益不是同時(shí),那么會(huì)計(jì)核算就不能準(zhǔn)確地表述這一問(wèn)題,從而就會(huì)出現(xiàn)壞賬等情況。所以相關(guān)的收入可能就要記入下一年度,本校的會(huì)計(jì)核算制度只能反映出己收繳的學(xué)費(fèi),應(yīng)收的學(xué)費(fèi)和欠繳的學(xué)費(fèi)都不能在財(cái)務(wù)報(bào)表中完整地表現(xiàn)。
3完善核算制度的策略
3.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算折舊
對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊率對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),它并不是核算固定資產(chǎn)的成本而是核算固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算。一般高校的固定資產(chǎn)都比較多,資金數(shù)目也比較大,所以固定資產(chǎn)在選購(gòu)或建設(shè)的時(shí)候都會(huì)產(chǎn)生大量的損耗與費(fèi)用,而且數(shù)目較大。“累計(jì)折舊”雖然在高校資產(chǎn)負(fù)債表上列示在“固定資產(chǎn)”的后面,但在會(huì)計(jì)操作中一直沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,新高校會(huì)計(jì)制度給予了它實(shí)際意義。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊;固定資產(chǎn)提足折舊后,無(wú)論是否繼續(xù)使用,都不再計(jì)提折舊,繼續(xù)使用的,規(guī)范管理;融資租入固定資產(chǎn)與自有固定資產(chǎn)一樣計(jì)提折舊;因發(fā)生后續(xù)支出增加固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)重新確定固定資產(chǎn)成本和折舊年限,重新計(jì)算折舊額。
3.2完善無(wú)形資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)
在高校的發(fā)展中,無(wú)形資產(chǎn)的核算具有重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,所以在以后的會(huì)計(jì)核算中,決不能忽視無(wú)形資產(chǎn)的核算,還要加強(qiáng)該核算的管理與應(yīng)用。在對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中還要注意無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,這樣使無(wú)形資產(chǎn)的核算更加科學(xué)合理。還要注意無(wú)形資產(chǎn)的核算與全面是一個(gè)陸續(xù)完成的過(guò)程,所以在對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算的時(shí)候,一定要加強(qiáng)對(duì)其的管理工作,教學(xué)科研過(guò)程中要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),在科研結(jié)果完成后,對(duì)該項(xiàng)目的研發(fā)和專利的申請(qǐng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
3.3注重會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作
會(huì)計(jì)核算的工作需要從基礎(chǔ)的工作做起,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化具有很重要的作用,特別是原始憑證的使用。這就需要從以下幾方面入手:第一,會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)核算的主體,其專業(yè)技術(shù)與行為的規(guī)范對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作起到關(guān)鍵的作用。所以要求會(huì)計(jì)核算人員在具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以外還要具備一定的責(zé)任心和細(xì)心,熟悉掌握會(huì)計(jì)核算工作的每個(gè)流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的管理制度,不能讓投機(jī)取巧的人利用會(huì)計(jì)核算的工作有機(jī)可乘。從而做到高校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)與準(zhǔn)確。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作中的監(jiān)督與檢查的工作,制定適應(yīng)髙校的管理制度與監(jiān)督制度,并對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作做到不斷地完善與規(guī)范。第三,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部審查工作,將會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行定期的檢查與分析,發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞與問(wèn)題要及時(shí)地進(jìn)行改正和補(bǔ)救,這樣可以更加健全高校會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作。從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。
3.4把收付實(shí)現(xiàn)制改為權(quán)責(zé)發(fā)生制
傳統(tǒng)上高校會(huì)計(jì)核算的收付制度具有很多的弊端,而且在時(shí)間上也存在一些問(wèn)題。而權(quán)責(zé)發(fā)生制可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)出高校的財(cái)務(wù)狀況與管理的成果,有效地提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,有利于決策者做出正確的判斷。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的性質(zhì)來(lái)看,一項(xiàng)收入的實(shí)現(xiàn)不能只看現(xiàn)金的進(jìn)項(xiàng),而是要看他的實(shí)際性質(zhì),進(jìn)行具體的記錄,這一制度的執(zhí)行解決了收付制度在時(shí)間上存在的矛盾。會(huì)計(jì)核算在高校的發(fā)展中是很重要的一項(xiàng)工作,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算就顯得尤為重要。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)核算不只是單純的財(cái)務(wù)管理,而是其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),所以在日后的發(fā)展中,高校一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,并在不斷發(fā)展的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善與健全,從而實(shí)現(xiàn)高校的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]臺(tái)佐萍.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作影響[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(7).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-01
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)日新月異的飛速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也日益健全,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算具備自身特別的長(zhǎng)處。然而,也面臨著一系列的不足之處,一旦事業(yè)單位的財(cái)務(wù)發(fā)生任何不良的情況,就不利于事業(yè)單位的正常發(fā)展。為此,及時(shí)地處理事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題就顯得非常關(guān)鍵。
一、核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算的管理混亂
就目前而言,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度還是不夠完善,對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理沒(méi)有定性的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致較強(qiáng)的依賴性、工作效率不高。管理制度的存在也僅僅是形式主義,有關(guān)人員不根據(jù)制度規(guī)定實(shí)施會(huì)計(jì)核算,一些事業(yè)單位未能夠創(chuàng)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,這使得會(huì)計(jì)核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)和不夠科學(xué),這不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理的順利實(shí)施。
2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān),將直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不能按計(jì)劃順利的進(jìn)行。針對(duì)事業(yè)單位來(lái)講,是由一定的會(huì)計(jì)人員來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作的。如果會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)比較低,會(huì)計(jì)人員在核算會(huì)計(jì)事務(wù)的時(shí)候,便不能夠有效地體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的作用來(lái),這使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的效率大大地降低。再者,一些會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德觀念比較差,為了私欲,憑借自己的職權(quán),謀取非法的利益,這直接導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤,不良的風(fēng)氣一旦形成,將不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
3.不能夠有效地實(shí)施監(jiān)督
國(guó)家、社會(huì)和事業(yè)單位內(nèi)部承擔(dān)著監(jiān)督責(zé)任,然而這三種部門不夠配合與協(xié)調(diào),難以有效地發(fā)揮監(jiān)督的職能。監(jiān)督制度的不嚴(yán)格重點(diǎn)表現(xiàn)為:不能夠加大懲罰違規(guī)違法現(xiàn)象;不規(guī)范地使用資金、不能夠有效地監(jiān)督和管理資金的應(yīng)用;不能夠及時(shí)有效地監(jiān)督管理制度的實(shí)施。
4.不合理地管理固定資產(chǎn)
除捐贈(zèng)外,事業(yè)單位的資產(chǎn)都是源自我國(guó)的財(cái)政性資金,它是國(guó)家資產(chǎn),也是事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)的前提條件。而事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算缺少固定資產(chǎn)折舊科目,為此在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的時(shí)候,就很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而虛增固定資產(chǎn),這不利于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。固定資產(chǎn)清理科目未能夠進(jìn)行設(shè)置,這樣就難以有效地管理固定資產(chǎn)的出售,損毀和報(bào)廢。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員有時(shí)不掌握核算單位的相關(guān)信息,會(huì)計(jì)人員常常是難以系統(tǒng)地了解固定資產(chǎn)的管理與應(yīng)用,它核算新購(gòu)入資產(chǎn)僅僅是結(jié)合其它核算單位的購(gòu)入信息資料來(lái)實(shí)施的,這會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,以至于流失國(guó)家資產(chǎn)。
二、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策
1.建立和健全會(huì)計(jì)核算管理制度
為了使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作秩序更加規(guī)范,事業(yè)單位需要制定《會(huì)計(jì)核算管理制度》,并且要嚴(yán)格地貫徹實(shí)施。在進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員一定要有從業(yè)資格證,按期整改不規(guī)范地填寫(xiě)憑證、不清晰地處理賬務(wù),以及不科學(xué)地設(shè)置賬簿等一系列的問(wèn)題,建立和健全管理制度的空白,以保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。
2.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的需要。提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)需要做到以下兩點(diǎn),①加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,以使會(huì)計(jì)人員提高自身的道德修養(yǎng)。②對(duì)固有的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),可以實(shí)施針對(duì)性的、高效的、短期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與崗位培訓(xùn),以進(jìn)一步地增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的核算能力與增加會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí),以使得會(huì)計(jì)人員更加有效地實(shí)施會(huì)計(jì)核算。同時(shí),一系列有關(guān)的單位與部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步地完善規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作形成約束,以使會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)公正客觀、堅(jiān)持準(zhǔn)則、愛(ài)崗敬業(yè),堅(jiān)持誠(chéng)信的觀念。
3.加強(qiáng)監(jiān)督
對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算來(lái)講,加強(qiáng)監(jiān)督是必不可少的。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督可以分為外部的監(jiān)督與內(nèi)部的監(jiān)督。外部的監(jiān)督是指審計(jì)部門、財(cái)政部門和稅務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施的監(jiān)督,審計(jì)部門是保障,而財(cái)政部門是主管事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的部門。為此,在實(shí)施外部監(jiān)督的過(guò)程中,有關(guān)的審計(jì)部門與財(cái)政部門需要設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地監(jiān)督事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。內(nèi)部的監(jiān)督指的是內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施的內(nèi)部評(píng)價(jià)與內(nèi)部審計(jì),在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督之后,能夠大大提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,使會(huì)計(jì)人員更加地遵守有關(guān)的規(guī)章制度。
4.完善固定資產(chǎn)的管理辦法
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)通常具有非常快的更換速度、并且容易損壞,這就給管理增加了難度。因此,創(chuàng)建固定資產(chǎn)合理購(gòu)置、折舊、報(bào)廢的系列賬務(wù)核制度是非常關(guān)鍵的,這樣能夠做到對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的處理審批加以規(guī)范,從而對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)施規(guī)范化管理,進(jìn)而防止出現(xiàn)的情況,防止國(guó)家財(cái)產(chǎn)的流失。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)文明的進(jìn)步當(dāng)中,事業(yè)單位的作用是非常重要的,這就對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求。為此,事業(yè)單位一定要在實(shí)踐當(dāng)中細(xì)化會(huì)計(jì)核算,以不斷地提高會(huì)計(jì)核算管理的能力,確保各種會(huì)計(jì)信息的客觀、準(zhǔn)確和真實(shí),以滿足事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
[1]苗慧.淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及改進(jìn)[J].中國(guó)市場(chǎng),2010(9).
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 會(huì)計(jì)核算研究
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容及作用
( 一 )企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算內(nèi)容企業(yè)是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要力量,是社會(huì)生活不可或缺的重要部分。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,那么企業(yè)便很難長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。所以,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算至關(guān)重要。但部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在著一系列的問(wèn)題,企業(yè)會(huì)計(jì)制度與管理制度不夠規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱等問(wèn)題的出現(xiàn),使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)一系列問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段,是保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ),也是使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的完善有利于增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)核算一般以貨幣為主要的計(jì)量單位,采用一系列方法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息記錄、數(shù)據(jù)記錄、計(jì)量和報(bào)告。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的穩(wěn)定實(shí)施必須具備兩方面要素:首先,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作人員必須要遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;其次,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算必須要有嚴(yán)格的管理規(guī)程,會(huì)計(jì)核算人員必須要具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)水準(zhǔn)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算才能最大限度發(fā)揮出最大的作用。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額以及定價(jià)指標(biāo)等,其重要任務(wù)便是最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所以,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展意義重大。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的主要目的就是向企業(yè)的各類報(bào)表使用者提供企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,從而為企業(yè)的管理者進(jìn)行各類考核、為企業(yè)制定發(fā)展策略等提供信息依據(jù)。
( 二 )企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算作用 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)起著十分重要的作用。第一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算能夠在很大程度上保證企業(yè)高效率的經(jīng)營(yíng)。科學(xué)合理高效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,能夠合理的對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作人員進(jìn)行良好的分工控制、協(xié)調(diào)和考核,能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)各部門的工作人員履行相應(yīng)的職責(zé)、明確自己的工作目標(biāo),從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序、高效穩(wěn)定地進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,而且能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的極大提高。第二,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的可靠性。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只有是真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的,才能夠讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者了解企業(yè)過(guò)去的發(fā)展、控制企業(yè)目前的發(fā)展情況、預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向以及為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展做出正確的決策。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算通過(guò)仔細(xì)的制定和執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的正常程序,科學(xué)地進(jìn)行工作人員的職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制與相互審核的條件下產(chǎn)生,只有這樣,才能夠有效地防止企業(yè)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。第三,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的提高。會(huì)計(jì)核算中的工作人員積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的作用,這樣能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)一步完善,從而滿足企業(yè)管理的需要,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)是一個(gè)以盈利為目標(biāo)的組織,主要的目的和出發(fā)點(diǎn)就是盈利,財(cái)務(wù)管理水平的提高能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的盈利目的。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
( 一 )會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作較薄弱首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)較模糊,因?yàn)橛行┢髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)者又是企業(yè)的投資者,兩者之間的關(guān)系分離不清,個(gè)人資金與企業(yè)資金常常互占的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法正常進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。企業(yè)的所有者擁有企業(yè)的所有權(quán)利,企業(yè)的利潤(rùn)分配可以由所有者自由分配,企業(yè)所有者可以將企業(yè)的大量資金拿走并匯款至其他收款人的賬戶上。而投資人則有很能將自己家中平時(shí)的一些生活開(kāi)銷帶到企業(yè)來(lái)報(bào)銷,這樣便使得會(huì)計(jì)核算的主題界限很難有明確的分界。其次,企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置存在著不規(guī)范的現(xiàn)象,而且企業(yè)的工作配備不夠合理。在企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置中,特別是以中小型企業(yè)為主,有些企業(yè)為了節(jié)約成本,沒(méi)有按照原本的規(guī)定對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,很容易出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的人員分配不合理的現(xiàn)象,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)分配不明確,業(yè)務(wù)交叉,層次不清。很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人用自己的親屬當(dāng)企業(yè)的出納,然后再聘請(qǐng)所謂的會(huì)計(jì)高手做企業(yè)的兼職會(huì)計(jì),這樣便會(huì)讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算十分的不規(guī)范,而且因?yàn)樨?fù)責(zé)經(jīng)手的人太多,最終會(huì)計(jì)核算的信息容易失去真實(shí)性和可靠性。最后,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的管理不夠合理。雖然一般的企業(yè)均會(huì)有專門的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息的管理,但是會(huì)計(jì)賬簿、資料丟失的情況仍然較為嚴(yán)重。這樣便十分不利于企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了隱患。
( 二 )內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度不健全 企業(yè)的核算科目不規(guī)范,有的企業(yè)甚至錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目,直接將收入抵作支出,而逃避預(yù)算外資金管理。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度不完善,直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展十分不利。雖然有些企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度條例分明,但由于缺乏有效的監(jiān)管制度,會(huì)計(jì)核算制度得不到有效的實(shí)施,所以企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息得不到有效的保障。由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度不夠健全,監(jiān)管部門沒(méi)有采取強(qiáng)制的懲罰措施,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中信息出現(xiàn)問(wèn)題被發(fā)現(xiàn)后也不會(huì)得到嚴(yán)懲,所以會(huì)計(jì)核算工作秩序混亂,會(huì)計(jì)核算的信息缺乏真實(shí)性。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度包括內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、稽核制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等較為基本的制度,很多企業(yè),特別是中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度殘缺不全。一旦企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度不完善,直接導(dǎo)致企業(yè)的根本利益受到損害。最容易出現(xiàn)的狀況是企業(yè)的資產(chǎn)流失、資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理混亂,在很大程度上限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
( 三 )內(nèi)部控制不完善會(huì)計(jì)基本職能是保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。但有些企業(yè)的高層管理者常常干涉會(huì)計(jì)核算工作,這樣會(huì)計(jì)核算人員便容易受制于管理者,或者由于自身的利益驅(qū)使,最終按管理者的意圖做事,破環(huán)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。所以,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題。而企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)工作人員的分配不合理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有明顯的界限,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)不明確,會(huì)計(jì)核算的事前審核、事中審核、事后審核僅僅流于形式。最重要的是,大多數(shù)中小型企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審核機(jī)構(gòu),所以企業(yè)的內(nèi)部審核工作得不到高度的重視和支持。企業(yè)沒(méi)有良好的控制環(huán)境是造成企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在缺陷的重要因素,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境直接影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度的完善。企業(yè)的內(nèi)部控制包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)格、企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)等,這些都直接影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善的原因有很多,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的控制權(quán)過(guò)于集中,企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的重視程度不高,還沒(méi)有意識(shí)到建立企業(yè)的內(nèi)部控制制度的重要性;另外,企業(yè)內(nèi)部的人事政策、經(jīng)營(yíng)管理等都存在缺陷,會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)不高,高素質(zhì)人才流失等也是財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題。
( 四 )內(nèi)部會(huì)計(jì)信息不真實(shí)按照目前企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。但是隨著實(shí)踐的推移,企業(yè)制度的不斷改變使得企業(yè)的資產(chǎn)不管是經(jīng)營(yíng)性的還是非經(jīng)營(yíng)性的,資產(chǎn)都會(huì)發(fā)生自然減值。有些企業(yè)的物品不管是否用于經(jīng)營(yíng),價(jià)值都會(huì)發(fā)生減損,但是企業(yè)會(huì)計(jì)人員卻始終將物品以固定資產(chǎn)原值反映,因此不能真實(shí)反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。另外,有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和所有者將私人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資金混淆,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)不能在會(huì)計(jì)核算中真實(shí)的反映,這樣便容易出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信心不真實(shí)、不全面的情況。低值易耗品核算問(wèn)題也是企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)信息不真實(shí)的原因之一。按照規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)施等,由于使用時(shí)間在一年以上,一般批量購(gòu)買,在企業(yè)的“固定資產(chǎn)”科目中進(jìn)行核算。但實(shí)際上,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的辦公設(shè)備很容易貶值。由于這類物品更換比較頻繁,而且核算的工作量大,不應(yīng)該在企業(yè)的“固定資產(chǎn)”中進(jìn)行核算。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建
( 一 )科學(xué)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu) 只有科學(xué)的設(shè)置財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門,才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策更加具有科學(xué)性,從而在很大程度上提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)越演越烈。企業(yè)在如此復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,必須要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)職能,科學(xué)的設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)的主要職能是進(jìn)行企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)核算、反映相關(guān)數(shù)據(jù)和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)為管理階層提供各種會(huì)計(jì)信息資料。而財(cái)務(wù)的主要職能是籌集資金,編制財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等,在進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。另外,還需要參與企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)決策以及分析企業(yè)的運(yùn)作情況等。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的分離,并不是實(shí)質(zhì)性的分離,只是將工作的職能進(jìn)行更加明確的劃分。但是,兩者之間還是相互依托和相互配合的。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),主要的任務(wù)就是對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告,真實(shí)的反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行充分的利用,主要任務(wù)是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策,使企業(yè)能夠在實(shí)踐中不斷取得進(jìn)步和發(fā)展。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行很好的配合,才能深入開(kāi)展企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,并且充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的決策優(yōu)勢(shì)。
( 二 )明確劃分財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中有效保障,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的分離有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)只有將財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分離,才能消除財(cái)務(wù)人員既是財(cái)務(wù)管理者又是會(huì)計(jì)核算人員的雙重身份。這樣能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)人員行為的規(guī)范,有利于大幅度提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度的建立與完善,需要企業(yè)正確、有效的進(jìn)行執(zhí)行。而財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離有利于相關(guān)制度的有效實(shí)施和執(zhí)行,如崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、企業(yè)資產(chǎn)的管理制度等。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)的每個(gè)崗位上的職工都能夠明確自身的職責(zé),從而為企業(yè)的發(fā)展不斷努力。最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度能夠真正落到實(shí)處,讓企業(yè)里的每位員工都能具備主人翁精神。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相互分離,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理等機(jī)構(gòu)的設(shè)置、相關(guān)規(guī)章制度的設(shè)置以及企業(yè)財(cái)政策略的制定。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中的財(cái)務(wù)管理應(yīng)著重研究企業(yè)財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)以及財(cái)務(wù)組織的設(shè)置和財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)。企業(yè)必須要按照現(xiàn)代管理思想進(jìn)行科學(xué)的管理,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境因素制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而有效的提升企業(yè)的業(yè)績(jī),提高企業(yè)的價(jià)值,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
( 三 )建立完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 企業(yè)會(huì)計(jì)工作要規(guī)范進(jìn)行,必須要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。制定企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,首先必須要考慮制定的會(huì)計(jì)制度是否適合企業(yè)的特點(diǎn)。制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度需要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織體系的設(shè)置,并且要與其保持一致。另外,制定的會(huì)計(jì)制度必須要符合重要性原則。會(huì)計(jì)制度的制定需要滿足信息使用者的需要,并且需要對(duì)企業(yè)管理者作出正確的決策。相關(guān)部門可以改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)行的以收付實(shí)現(xiàn)制度,建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主的會(huì)計(jì)核算制度。這樣便容易避免損耗企業(yè)的資產(chǎn)。如果企業(yè)依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制度,企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用會(huì)直接計(jì)入支出,這很容易造成企業(yè)的支出增大,結(jié)余減少的情況,最終導(dǎo)致企業(yè)的收支失衡。所以,企業(yè)可以改進(jìn)收付實(shí)現(xiàn)制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制度,以此對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面真實(shí)的會(huì)計(jì)成本核算,盡可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收支核算配比性與財(cái)務(wù)信息的可比性。這不僅有利于企業(yè)提高資金運(yùn)行效率,還為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等提供了十分便利的條件。企業(yè)只有完善會(huì)計(jì)核算制度,才能更加有效的調(diào)整會(huì)計(jì)核算科目,以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)、準(zhǔn)確、效率。科學(xué)合理的調(diào)整會(huì)計(jì)核算科目,能夠有效的改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的效率和質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
( 四 )提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力 企業(yè)的基礎(chǔ)工作薄弱是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員的綜合素質(zhì)有待提高,目前企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的范疇。如今的會(huì)計(jì)核算工作將會(huì)計(jì)的基本職能擴(kuò)展到了會(huì)計(jì)的各個(gè)方面,包括對(duì)會(huì)計(jì)的分析、管理、控制與創(chuàng)新上。會(huì)計(jì)制度的不斷革新使得企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間越來(lái)越大,會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜程度和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高。但是,目前我國(guó)的很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作人員的工作還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作層面上,包括對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的記賬、算賬、報(bào)賬等。因此,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)能力是十分必要的。會(huì)計(jì)核算人員要想提高自身的綜合素質(zhì),必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,將自己由一個(gè)核算工具變?yōu)榫哂袆?chuàng)新意識(shí)的會(huì)計(jì)核算參與者。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須要培養(yǎng)自己的職業(yè)判斷能力、綜合控制能力、會(huì)計(jì)創(chuàng)新能力和不斷學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,必須要改變傳統(tǒng)聘用親朋好友的方式。現(xiàn)如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展十分重要,必須要慎重選擇。會(huì)計(jì)人員的工作不再是簡(jiǎn)單的記賬、算賬、報(bào)賬,還需要給企業(yè)的管理人員提供企業(yè)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。而這些工作的實(shí)施,需要會(huì)計(jì)人員不僅具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還需要他們具備良好的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的提高,能在很大程度上降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
( 五 )加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算外部監(jiān)管 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)要想發(fā)展,必須要有嚴(yán)格的約束機(jī)制。但以目前企業(yè)的發(fā)展情況看,靠企業(yè)的自身約束來(lái)規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作是不可行的,必須要借助于外部監(jiān)管的力量才能使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作具有規(guī)范性。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的外部監(jiān)管力量主要是財(cái)政機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等。首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該指導(dǎo)企業(yè)更好的建立健全的會(huì)計(jì)核算體系。財(cái)務(wù)部門可以依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求督促企業(yè)的會(huì)計(jì)部門。根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須要建立較為完善的會(huì)計(jì)核算制度。一旦發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)該及時(shí)嚴(yán)肅的進(jìn)行處理。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該改進(jìn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的查核方式,主要應(yīng)該進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的查核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)最大限度的掃除逃稅漏稅的企業(yè),以此建立公平的納稅環(huán)境。稅務(wù)部門可以建立納稅人制度,這樣就能最大程度的增加企業(yè)稅務(wù)申報(bào)的速度和效率,減輕稅務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)稅務(wù)部門人員全身心的投入到考核工作中去。因此,也更好的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作起到監(jiān)督管理的作用。
( 六 )提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員反映資產(chǎn)信息不夠真實(shí)的原因之一就是企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不夠規(guī)范,所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表需要進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范。規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,首先應(yīng)刪除企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中重復(fù)的收入和支出內(nèi)容,使其更加符合資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)質(zhì)。同時(shí),企業(yè)還需要調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債以及凈資產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)置。例如,可以在企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目下增加“累計(jì)折舊”“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”“固定資產(chǎn)凈值”等項(xiàng)目。其次,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的收入支出表中相應(yīng)的會(huì)計(jì)要素與整體框架進(jìn)行調(diào)整,并且應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)收支編制相應(yīng)的收入支出表。這樣便能夠更好的反映出企業(yè)的真是運(yùn)營(yíng)情況,使企業(yè)更加適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)效益核算的需求。最后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求增加財(cái)務(wù)報(bào)表,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算經(jīng)營(yíng)收支業(yè)務(wù)的企業(yè)。財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)該真實(shí)的反映出企業(yè)的收入、支出等,使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)越來(lái)越完善、越來(lái)越規(guī)范。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題較多,必須要一一找出并運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行解決。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算任重而道遠(yuǎn),需要提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)能力、建立并完善與企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度、應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算外部監(jiān)管力度、規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、增加企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。只有這樣,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與水平,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的發(fā)揮自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的完善與規(guī)范,能夠促進(jìn)企業(yè)健康有序的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:街道會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算中小 會(huì)計(jì)管理
一、街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,對(duì)上機(jī)操作人員沒(méi)有限制操作內(nèi)容和設(shè)置操作密碼,各統(tǒng)管會(huì)計(jì)可隨意進(jìn)入對(duì)方賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;區(qū)會(huì)計(jì)核算中心使用“華興財(cái)務(wù)軟件”,該軟件具有“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,可對(duì)本年或以前年度的會(huì)計(jì)記錄和數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改,記賬憑證數(shù)據(jù)修改后,系統(tǒng)可將會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)調(diào)整修改。以上使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全和完整無(wú)法保證。
(二)統(tǒng)管會(huì)計(jì)錄入記賬憑證時(shí)復(fù)核、記賬、制單等多由統(tǒng)管會(huì)計(jì)一人進(jìn)行,沒(méi)有明確的內(nèi)部審核控制,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的正確性無(wú)法保證。
(三)中心對(duì)核算單位的支出憑證主要審核其合規(guī)、合法性和手續(xù)是否完備,對(duì)支出的真實(shí)性不能保證。
(四)票據(jù)和印章管理內(nèi)控制度不健全,不相容崗位沒(méi)有適當(dāng)分離,資金安全性在制度上得不到保證。
(五)對(duì)收入或支付的款項(xiàng),中心不能及時(shí)通知核算單位,不便與核算單位及時(shí)對(duì)賬。
(六)未督促或派人協(xié)助每年對(duì)核算單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),不能保證固定資產(chǎn)賬賬,賬實(shí)相符。
(七)街道和部分行政事業(yè)單位沒(méi)有納入中心核算;8、提取和使用核算單位存款利息缺乏依據(jù)。
二、加強(qiáng)街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)管理的有效策略
(一)加大固定資產(chǎn)管理力度
固定資產(chǎn)是街道會(huì)計(jì)核算中心成本的重要組成部分,故而應(yīng)采取有效措施不斷加大固定資產(chǎn)管理力度。首先,構(gòu)建固定資產(chǎn)保管制度,嚴(yán)格依照該項(xiàng)制度保管固定資產(chǎn),以確保賬實(shí)相符;其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)報(bào)廢處理審批與清查制度。要求固定資產(chǎn)管理部門落實(shí)好對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)跟蹤監(jiān)督,以確保實(shí)時(shí)了解街道會(huì)計(jì)核算中心固定資產(chǎn)變動(dòng)狀況,從而有針對(duì)性地進(jìn)行合理調(diào)控配置,以提高固定資產(chǎn)利用效率。
(二)縮短報(bào)賬員等候時(shí)間
報(bào)賬員等候時(shí)間長(zhǎng)始終是街道會(huì)計(jì)核算中心迫切解決的問(wèn)題之一,該問(wèn)題不僅浪費(fèi)了大量的勞動(dòng)力資源,增加了勞動(dòng)力成本,而且還降低了會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,所以縮短報(bào)賬員等候時(shí)間問(wèn)題至關(guān)重要。筆者認(rèn)為,可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、終端技術(shù)等新型技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、傳遞、錄入信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化,,報(bào)賬員僅需操作電子計(jì)算機(jī)便可高效完成各項(xiàng)工作,同時(shí)通過(guò)實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)便能夠使數(shù)據(jù)使用人員在第一時(shí)間得到數(shù)據(jù),如此以來(lái)既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,防止了數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中失真現(xiàn)象,又減輕了報(bào)賬員工作負(fù)擔(dān),提高了報(bào)賬員工作效率與質(zhì)量,從而為真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、高效性奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范備用金核心行為
備用金指的是街道會(huì)計(jì)核算中心備作零星采購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支等業(yè)務(wù)活動(dòng)的款項(xiàng),通常情況下,要求會(huì)計(jì)部門依照街道會(huì)計(jì)核算中心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人員編制規(guī)模及距離“中心”遠(yuǎn)近等指標(biāo)對(duì)備用金予以核定。就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少、人員編制規(guī)模小、距離“中心”遠(yuǎn)的街道會(huì)計(jì)核算中心而言,按照4――5天資金需要量對(duì)備用資金予以核定;反之就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、人員編制規(guī)模大、距離“中心”近的街道會(huì)計(jì)核算中心而言,應(yīng)按照2――3天資金需要量對(duì)備用資金予以核定。
(四)完善各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度落實(shí)力度
街道會(huì)計(jì)核算中心借鑒其他組織優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)各項(xiàng)管理制度予以完善,如績(jī)效考評(píng)制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度、資產(chǎn)管理制度等,同時(shí)強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度落實(shí)力度,切實(shí)充分發(fā)揮各項(xiàng)管理制度價(jià)值效應(yīng)。
(五)健全政府采購(gòu)制度
采購(gòu)是各街道會(huì)計(jì)核算中心不可或缺的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),受多方面原因的影響,采購(gòu)環(huán)節(jié)極易發(fā)生違規(guī)違紀(jì)事件,因此需要協(xié)調(diào)好政府采購(gòu)與集中支付之間的關(guān)系,規(guī)范政府采購(gòu)行為,拓展政府采購(gòu)規(guī)模。除此之外,積極推行公開(kāi)招標(biāo)制,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)?fù)该餍裕詮母旧弦?guī)避不穩(wěn)定事件的發(fā)生。
(六)落實(shí)好銀行結(jié)算業(yè)務(wù)活動(dòng)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,銀行結(jié)算的方式多樣化。實(shí)踐表明,傳統(tǒng)銀行結(jié)算方式既需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力,又存在多種資金風(fēng)險(xiǎn)。所以需要轉(zhuǎn)變銀行結(jié)算方式,積極實(shí)行網(wǎng)上銀行支付,這樣以來(lái)有效解決了傳統(tǒng)銀行結(jié)算方式的各類薄弱環(huán)節(jié),提高了銀行結(jié)算效率與質(zhì)量,有效遏制了多種資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(七)強(qiáng)化核算后的審計(jì)工作
內(nèi)、外部審計(jì)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要途徑,通過(guò)審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的不足之處,之后有針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)措施予以糾正,以保障會(huì)計(jì)核算工作順利高效開(kāi)展。強(qiáng)化核算后的審計(jì)工作,一方面,調(diào)整優(yōu)化審計(jì)操作程序,在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,盡可能簡(jiǎn)化審計(jì)操作流程,由此不斷提高審計(jì)效率,同時(shí)明確各方職責(zé)權(quán)限,即由核算中心承擔(dān)解決會(huì)計(jì)核算與資金核算環(huán)節(jié)的問(wèn)題,由被審計(jì)街道會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)解決財(cái)務(wù)決策與資金使用等環(huán)節(jié)的問(wèn)題,而由雙方共同負(fù)責(zé)解決各項(xiàng)不合規(guī)、不合法行為;另一方面,規(guī)范審計(jì)人員審計(jì)行為,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員知識(shí)技能培訓(xùn)、再教育,組建高水平、高質(zhì)量審計(jì)隊(duì)伍。
(八)完善經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是防范街道會(huì)計(jì)核算中心資金流失、浪費(fèi)現(xiàn)象的重要依據(jù),所以要求街道會(huì)計(jì)核算中心以一視同仁原則為指導(dǎo),著力于獎(jiǎng)金補(bǔ)貼發(fā)放等層面進(jìn)一步完善經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),確保各街道會(huì)計(jì)核算中心獎(jiǎng)金補(bǔ)貼發(fā)放的科學(xué)合理性、公平公正性。另外,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào):對(duì)于支出數(shù)額較大、政策性較強(qiáng)的項(xiàng)目而言,應(yīng)做好對(duì)其可行性研究工作,以保證資金使用的價(jià)值性、合理性,這樣有助于緩解街道會(huì)計(jì)核算中心資金壓力,對(duì)街道會(huì)計(jì)核算中心各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)行具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
(九)建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,明確上機(jī)操作人員的內(nèi)容和權(quán)限,設(shè)置并嚴(yán)格管理操作密碼,建立會(huì)計(jì)電算化硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,使用符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全、完整、保密。制定計(jì)算機(jī)硬件、軟件故障排除管理措施和必要的防治計(jì)算機(jī)病毒管理措施。;核算中心應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,注重核算和監(jiān)督并舉;健全內(nèi)控制度,實(shí)行不相容崗位分離。;發(fā)生收付款時(shí)應(yīng)及時(shí)通知核算單位,便于記賬和對(duì)賬;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算與管理,對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量大或增減變化多的單位,中心應(yīng)于年末督促或派人協(xié)助對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)相符;適當(dāng)增加中心人員,充實(shí)中心力量,將應(yīng)納入而未納入的單位全部納入中心核算。同時(shí)按權(quán)利和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,合理配置崗位,進(jìn)行明確分工,實(shí)行責(zé)任追究。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制變革不斷深入,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念、制度、模式呈現(xiàn)的弊端日益突出,此形勢(shì)下應(yīng)從會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)資金收支管理、預(yù)算執(zhí)行控制等多個(gè)環(huán)節(jié)推行會(huì)計(jì)核算改革,以保證會(huì)計(jì)核算的有效性、合理性。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)核算以財(cái)政集中收付制為主,重資產(chǎn)管理輕預(yù)算管理,以致大量的資產(chǎn)得不到有效應(yīng)用;而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,需要轉(zhuǎn)變街道會(huì)計(jì)核算中心核算方式,由國(guó)庫(kù)集中收付制代替財(cái)政集中收付制,要求街道會(huì)計(jì)核算中心基于預(yù)算的基礎(chǔ)之上進(jìn)行資產(chǎn)管理,這樣便從根本上遏制了資產(chǎn)浪費(fèi)、流失現(xiàn)象的發(fā)生,有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用價(jià)值最大化。
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【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 設(shè)備資產(chǎn) 會(huì)計(jì)核算
新會(huì)計(jì)制度要求建立固定資產(chǎn)折舊制度,便于企事業(yè)團(tuán)體全面了解資產(chǎn)的負(fù)債情況,使得成本核算更加真實(shí)準(zhǔn)確。醫(yī)院也在積極采取固定資產(chǎn)折舊核算,不斷完善全成本核算管理模式。目前,大多數(shù)學(xué)者聚焦于醫(yī)院固定資產(chǎn)方法及現(xiàn)狀介紹,而醫(yī)療設(shè)備在固定資產(chǎn)中占據(jù)十分重要的地位,對(duì)其研究較少。本文正是以醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算為出發(fā)點(diǎn),探討該過(guò)程中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出解決對(duì)策。
1 會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.1科目設(shè)置不合理
在原有醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下設(shè)備資產(chǎn)的損耗和價(jià)值補(bǔ)償沒(méi)能建立完整的折舊體系,僅進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)核算,并不能反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。舊的會(huì)計(jì)核算體系沒(méi)能設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,只能簡(jiǎn)單反映資產(chǎn)原值,并不能了解資產(chǎn)隨時(shí)間損耗的折舊情況,造成醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)虛高,不能有效指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。
1.2補(bǔ)償機(jī)制不健全
在舊有會(huì)計(jì)體制下,“修購(gòu)基金”在固定資產(chǎn)并不是列為減項(xiàng),而修購(gòu)基金卻按照固定資產(chǎn)的總值進(jìn)行提取,使得“修購(gòu)基金”虛高,計(jì)提偏差導(dǎo)致資產(chǎn)的價(jià)值消耗及補(bǔ)償極不合理。有的醫(yī)院直接按照月收入計(jì)提“修購(gòu)資金”,不按照實(shí)際補(bǔ)償需要的盲目做法,導(dǎo)致計(jì)提結(jié)果與按需目標(biāo)極不對(duì)稱。
1.3核算方法不科學(xué)
醫(yī)療設(shè)備利用率高,技術(shù)更新快,功能有效使用年限明顯短于設(shè)備使用年限。資產(chǎn)可供選擇的計(jì)提方法較多,如年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等,但使用率較高的為年限平均法。年限平均法不能反映設(shè)備實(shí)際磨損及功能更新?lián)Q代,其折舊率較低;工作量法則不適合閑置率高和自然損耗大的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算;年數(shù)總和法的折舊率處于不斷變化之中,使得計(jì)算較為復(fù)雜;雙倍余額遞減法則沒(méi)有考慮資產(chǎn)的殘值,且核算量較大。
1.4未建立資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn)科目
大多數(shù)設(shè)備資產(chǎn)的使用均能按照正常設(shè)計(jì)年限使用,但也不排除由于一些不可抵抗風(fēng)險(xiǎn)造成的設(shè)備資產(chǎn)減值和提前報(bào)廢的情況,而在新會(huì)計(jì)考核體制中,未設(shè)置“減值風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”科目。若設(shè)備資產(chǎn)遇到上述情況,直接導(dǎo)致該設(shè)備的賬面資產(chǎn)極大地虛高。醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定在一定期限內(nèi)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以確定其可回收金額,便于與賬面價(jià)值比較,避免設(shè)備賬務(wù)虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象發(fā)生。
1.5捐贈(zèng)設(shè)備會(huì)計(jì)處理不實(shí)
醫(yī)院在采購(gòu)大型設(shè)備時(shí)會(huì)獲贈(zèng)小型設(shè)備或是獲得社會(huì)公益組織機(jī)構(gòu)無(wú)償捐贈(zèng)設(shè)備,在借記固定資產(chǎn)下另設(shè)設(shè)備明細(xì)科目,同時(shí)也需做無(wú)形資產(chǎn)減少處理。有的設(shè)備獲得捐贈(zèng)后,但運(yùn)輸費(fèi)用和安裝費(fèi)用需醫(yī)院自行承擔(dān),且需較長(zhǎng)時(shí)間,這種情況下的會(huì)計(jì)處理不明確。購(gòu)買設(shè)備額外捐贈(zèng)小型設(shè)備的會(huì)計(jì)處理,采用購(gòu)買設(shè)備價(jià)值轉(zhuǎn)移法,或是不同設(shè)備分別核算法,有時(shí)并不能反映醫(yī)院設(shè)備購(gòu)買交易的真實(shí)意愿過(guò)程,也不利于醫(yī)院設(shè)備修購(gòu)基金的計(jì)提管理。
1.6會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)技能不足
醫(yī)院設(shè)備要想做到真實(shí)反映真實(shí)價(jià)值本來(lái)存在較多的困難,且相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能也存在不足之處。財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)本身知識(shí)不存在多大的問(wèn)題,但是在進(jìn)行設(shè)備登記排查時(shí),要了解各種設(shè)備的性能參數(shù),使用狀況等,需要財(cái)務(wù)人員有著較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和較好的識(shí)記能力,時(shí)時(shí)刻刻做個(gè)有心人,不斷地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的累積。醫(yī)院有些財(cái)務(wù)人員,思想觀念還較落后,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象心中沒(méi)底,寄希望于設(shè)備使用部門,這樣使得設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算會(huì)一錯(cuò)百錯(cuò),明顯影響結(jié)果的可靠性。
2 醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的建議
2.1調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算科目
在設(shè)備資產(chǎn)的折舊核算中增加“累計(jì)折舊”科目,以此作為資產(chǎn)減項(xiàng),并可以得出設(shè)備資產(chǎn)凈值。在會(huì)計(jì)核算體系中還應(yīng)增加過(guò)渡科目,如“資產(chǎn)清理”和“待沖基金”,還可以將核算設(shè)備資產(chǎn)的“修購(gòu)基金”變?yōu)椤笆聵I(yè)基金”或“累計(jì)折舊”。在資產(chǎn)負(fù)債表中,設(shè)備凈值可用設(shè)備資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊來(lái)核算,這樣可以實(shí)時(shí)反映設(shè)備資產(chǎn)的規(guī)模及使用價(jià)值。通過(guò)“資產(chǎn)清理”,將出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損的設(shè)備資產(chǎn)處置計(jì)入當(dāng)期損益,則設(shè)備資產(chǎn)的臺(tái)面凈值便為原值扣減累計(jì)折舊與資產(chǎn)清理,它能更加直觀反映資產(chǎn)的價(jià)值變化情況。通過(guò)“待沖基金”,核算使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購(gòu)入的設(shè)備資產(chǎn),計(jì)提折舊時(shí)沖減資產(chǎn)設(shè)備原值。
2.2選擇合適的會(huì)計(jì)核算方法
醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)一般屬于科技含量較高的電子類設(shè)備,其殘值與使用狀況緊密相關(guān),因此.采用年限平均法并不能真正反映設(shè)備的折舊情況。固定資產(chǎn)計(jì)捉折舊常用的四種會(huì)計(jì)核算方法雖然各有優(yōu)缺點(diǎn),但相對(duì)而言,工作量法和年數(shù)總和法還是比較符合醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際狀況。年限平均法對(duì)于非電子類設(shè)備可以作為參考選擇的方法,至于雙倍余額遞減法則目前還不適合醫(yī)療設(shè)備的會(huì)計(jì)核算。因此,醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇時(shí),要根據(jù)設(shè)備的使用特點(diǎn),有針對(duì)性的選出合理的方法,使核算結(jié)果能最大化的體現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的凈值,有助于保持會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性。
2.3健全補(bǔ)償和風(fēng)險(xiǎn)抵制機(jī)制
醫(yī)療設(shè)備面臨很大的市場(chǎng)價(jià)格突降、技術(shù)更新等風(fēng)險(xiǎn),還可以面對(duì)由于人為損壞、操作不當(dāng)、閑置等不可預(yù)判的狀況,導(dǎo)致設(shè)備可回收金額要遠(yuǎn)低于臺(tái)賬上反映的實(shí)際價(jià)值。為降低由于上述原因引起虛盈實(shí)虧的后果,保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性,應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備機(jī)制,以此來(lái)防范設(shè)備報(bào)廢、損毀的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,為滿足醫(yī)院設(shè)備使用需求,要利用相關(guān)補(bǔ)償辦法加以彌補(bǔ),這時(shí)可以利用“事業(yè)基金”和“累計(jì)折舊”進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,并予以補(bǔ)償。因此,健全風(fēng)險(xiǎn)防范和補(bǔ)償機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算力度,保持設(shè)備的正常運(yùn)行十分重要。
2.4深化設(shè)備資產(chǎn)管理檔案
目前,絕大多數(shù)醫(yī)院均建立了醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理檔案,但深度不夠,只記錄一些基本的臺(tái)賬信息,如名稱、型號(hào)、廠家、資產(chǎn)原值、采購(gòu)時(shí)間、折舊年限、使用部門等,不能很好地指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算。深化設(shè)備資產(chǎn)管理檔案要求采集設(shè)備一些有用參數(shù),以使能夠進(jìn)行設(shè)備效益分析,如單臺(tái)設(shè)備使用次數(shù)、收入、支出、運(yùn)行累計(jì)小時(shí)數(shù)、維護(hù)參數(shù)、當(dāng)期設(shè)備價(jià)格指數(shù)等,方便設(shè)備定期會(huì)計(jì)核算時(shí),進(jìn)行參考核算,能夠盡量準(zhǔn)確地了解設(shè)備殘值。通過(guò)設(shè)備資產(chǎn)管理檔案,還能對(duì)再次請(qǐng)購(gòu)?fù)愋驮O(shè)備提供有益的參考,有利于預(yù)算的準(zhǔn)確性。
2.5加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算對(duì)相關(guān)工作人員有著較高的要求,經(jīng)辦人員要足夠耐心、細(xì)心,要經(jīng)常深入基層熟悉設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況,掌握第一手設(shè)備信息資料。會(huì)計(jì)核算工作的性質(zhì)要求工作人員要有愛(ài)崗敬業(yè)精神和過(guò)硬的專業(yè)技能,用辛勤的汗水爭(zhēng)取設(shè)備部門相關(guān)人員的支持與幫助,形成合力將工作做好。同一設(shè)備不同科室可能均有需要,或是有的部門閑置不用而其他科室急需,作為會(huì)計(jì)核算人員,可以起到牽線搭橋的作用,使得設(shè)備物盡其用,將醫(yī)院的有限資金花在最需要的地方,爭(zhēng)取資產(chǎn)利用率最大化。
1.會(huì)計(jì)核算體系不完善
由于高校屬于教育型事業(yè)單位,其自身較為特殊,加上認(rèn)識(shí)上的不足,使得當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)制度中,對(duì)于高校后勤財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定,也就使得高校后勤的財(cái)務(wù)管理人員在面對(duì)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題時(shí),缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度指導(dǎo),工作沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算體系不夠健全和完善。高校后勤對(duì)于高校的正常運(yùn)行有著舉足輕重的作用,其涉及餐飲、修繕、綠化、醫(yī)療保健等多個(gè)領(lǐng)域,是高校中必不可少的服務(wù)保障機(jī)構(gòu)。高校后勤行業(yè)的多樣性,使得其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)龐大且多樣,工作難度較大。而會(huì)計(jì)核算制度的不足和缺陷,使得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)核算結(jié)果缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,無(wú)法及時(shí)有效地反映高校的后勤經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)收支狀態(tài),使得財(cái)務(wù)管理工作難以取得良好的效果。
2.缺乏健全的成本核算機(jī)制
造成這種情況的原因是多方面的。首先,高校后勤財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于成本核算不夠重視,在實(shí)際工作中,沒(méi)有按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)后勤工作進(jìn)行成本核算,認(rèn)為成本核算可有可無(wú),作用不大;其次,對(duì)于成本核算的認(rèn)識(shí)不夠全面,只片面注重對(duì)于資金成本的記錄和核算,而忽略了對(duì)于固定資產(chǎn)的成本管理,在對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)如交通工具、建筑等進(jìn)行使用時(shí),沒(méi)有向?qū)W校交納相應(yīng)的使用費(fèi)用,也沒(méi)有進(jìn)行計(jì)提折舊,使得成本核算工作不夠全面;然后,對(duì)于自身購(gòu)買的固定資產(chǎn),也只是在購(gòu)買時(shí)計(jì)算成本,而沒(méi)有關(guān)注其在使用過(guò)程中的折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用,設(shè)備的利用率低下,造成了固定資產(chǎn)的隱性流失。這種不完全的成本核算,導(dǎo)致成本核算的結(jié)果缺乏完整性和真實(shí)性,使得后勤經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)虛增。
3.存在財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)學(xué)也逐漸成為一門內(nèi)容豐富、體系完備的學(xué)科,先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件層出不窮,使得財(cái)務(wù)管理工作更加高效,更加輕松。而高校后勤財(cái)務(wù)管理由于受到高校自身特點(diǎn)的影響,其會(huì)計(jì)核算方法較為落后,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,雖然最近幾年得到了重視和發(fā)展,也引進(jìn)了一些先進(jìn)的技術(shù)和會(huì)計(jì)核算方法,但是整體上仍然不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如,高校后勤在存貨管理中,其物資大部分仍然是由學(xué)校供給,存在重財(cái)輕物,重購(gòu)輕管的現(xiàn)象,購(gòu)置時(shí)沒(méi)有對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行分析,隨意購(gòu)置和重復(fù)購(gòu)置,使得資金浪費(fèi)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),也沒(méi)有對(duì)需求進(jìn)行及時(shí)了解,使得賬目與實(shí)際情況存在較大的差異,信息失真情況嚴(yán)重。
4.其他問(wèn)題
除了上述主要問(wèn)題之外,高校后勤會(huì)計(jì)核算工作還存在會(huì)計(jì)主體不明、控制薄弱等多種問(wèn)題,都在不同程度上限制了會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行和作用的發(fā)揮,影響后勤服務(wù)工作的質(zhì)量和效率,甚至?xí)?duì)管理決策造成誤導(dǎo)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,規(guī)范后勤服務(wù)財(cái)務(wù)管理的行為,促進(jìn)資金的合理利用,是十分重要且必要的。
二.社會(huì)化背景下加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
1.對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行健全和完善
科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系,是進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提,可以為會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)收支管理提供參考和規(guī)范,為管理和決策提供信息參考。高校后勤進(jìn)行社會(huì)化改革之后,對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作也提出了更高的要求,后勤財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部的管理工作,采取行之有效的措施,提升后勤經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平,以經(jīng)營(yíng)服務(wù)的成本和收益為對(duì)象,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于高校后勤的管理部門而言,可以參考企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算模式,結(jié)合自身特點(diǎn),建立適合高校后勤財(cái)務(wù)管理的、科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算體系,按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基本方法和原則,對(duì)后勤經(jīng)營(yíng)的收益和成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確反映高校后勤的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支狀況,為管理決策的制定提供及時(shí)而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
2.完善成本核算體系
成本核算成為高校后勤社會(huì)化之后,后勤財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是后勤生存與發(fā)展的內(nèi)在要求,要加強(qiáng)高校后勤的成本核算,完善成本核算體系,在滿足后勤服務(wù)需求的前提下,確保成本的最小化,提升經(jīng)濟(jì)效益。完善成本核算體系,加強(qiáng)成本管理,高校后勤管理人員要參考企業(yè)的會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)資金的收支情況進(jìn)行明確,合理確定成本支出的具體項(xiàng)目,逐步完善成本核算的內(nèi)容。同時(shí),要根據(jù)高校后勤經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)適合完全成本核算的會(huì)計(jì)項(xiàng)目,并利用科學(xué)合理的成本核算方法,對(duì)后勤進(jìn)行全面成本核算,不僅要對(duì)資金成本進(jìn)行管理,還要對(duì)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、員工福利費(fèi)用、工會(huì)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等進(jìn)行管理,并將其納入成本核算的范圍,確保成本核算的完整性和真實(shí)性,使得會(huì)計(jì)核算的作用可以得到充分的發(fā)揮。
3.加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的核算和管理
首先,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和使用,避免浪費(fèi)。高校后勤社會(huì)化后,要對(duì)固定資產(chǎn)如房屋建筑、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和審核,明確固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán),防止出現(xiàn)重復(fù)投資等現(xiàn)象,使得資金的浪費(fèi)嚴(yán)重。其次,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念。高校后勤財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)自身傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和重視程度,對(duì)固定資產(chǎn)以及其折舊費(fèi)用、使用費(fèi)用、維修費(fèi)用等做到充分地重視,并及時(shí)納入成本管理,確保固定資產(chǎn)管理和核算的準(zhǔn)確和真實(shí)。
4.引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方法
企業(yè)內(nèi)部管理和控制的有效實(shí)施,能夠保障會(huì)計(jì)信息的精確合理。內(nèi)部制度的建立也將促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有條不紊、循序漸進(jìn)。從會(huì)計(jì)人員的管理來(lái)看,內(nèi)部管理會(huì)將各部門工作合理分工,科學(xué)化的分工加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部互相監(jiān)督、互相促進(jìn),有利于會(huì)計(jì)部門與其他部門形成良好合作關(guān)系,同時(shí)能夠使得其他部門對(duì)會(huì)計(jì)部門有一定牽制作用,防止會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三.結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);會(huì)計(jì)核算;事務(wù)管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)05-0103-02
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,我國(guó)高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校數(shù)量不斷增加,國(guó)家對(duì)高等院校的建設(shè)投入資金也相應(yīng)增加,高等院校固定資產(chǎn)來(lái)源渠道也不斷增多,給我國(guó)高等院校的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算以及事務(wù)管理工作帶來(lái)了新的難題。固定資產(chǎn)是高等院校存在和發(fā)展的基本物質(zhì)保障,是其教學(xué)和科研水平提高的前提條件,也是反映高等院校建設(shè)水平的重要指標(biāo)。隨著我國(guó)教育體制以及財(cái)政體制的改革,我國(guó)高等院校已經(jīng)逐步開(kāi)始實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會(huì)化、資金來(lái)源多元化以及固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的轉(zhuǎn)變,過(guò)去的會(huì)計(jì)核算體系以及事務(wù)管理辦法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高等院校固定資產(chǎn)管理的要求。本文將結(jié)合作者多年高等院校固定資產(chǎn)管理和研究的經(jīng)驗(yàn),指出我國(guó)高等院校強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的重要作用,分析當(dāng)前我國(guó)部分高校在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算以及事務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并給出具有可行性的建議和對(duì)策,為高等院校完善固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算以及實(shí)物管理工作提供借鑒,為其他組織的固定資產(chǎn)管理工作提供參考。
一、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的重要作用
固定資產(chǎn)是高校存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保證,強(qiáng)化高校的固定資產(chǎn)管理對(duì)高校有很重要的實(shí)際作用。
1.提高高校教學(xué)和科研水平
教學(xué)和科研是高等院校的兩項(xiàng)最基本的使命。強(qiáng)化高等院校的固定資產(chǎn)管理工作可以為高等院校的教學(xué)工作提供良好的硬件設(shè)備和環(huán)境,保證日常教學(xué)任務(wù)的順利完成,為國(guó)家培養(yǎng)大批高素質(zhì)的專業(yè)人才。同時(shí),科學(xué)研究也是高等院校的基本使命,強(qiáng)化高等院校的固定資產(chǎn)管理可以保證高效實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完善,為高校科研提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2.防止固定資產(chǎn)的流失
隨著近幾年我國(guó)高等院校體制改革的不斷推進(jìn),高校的各種管理工作一直處于改革和變動(dòng)之中。固定資產(chǎn)是高等院校的最重要物質(zhì)財(cái)富,在各校改革措施推進(jìn)的過(guò)程中一定要強(qiáng)化高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,改善高等院校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和事務(wù)管理,防止高等院校固定資產(chǎn)的流失。
3.提高固定資產(chǎn)的使用效益
隨著高校資金來(lái)源渠道的擴(kuò)展,高校固定資產(chǎn)的使用效率越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注。當(dāng)前我國(guó)部分高校的固定資產(chǎn)使用效益過(guò)于低下,不利于發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的作用。通過(guò)完善高等院校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算以及實(shí)物管理工作,可以有效地提高固定資產(chǎn)的使用效益,讓有限的固定資產(chǎn)為高等院校的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。
二、當(dāng)前部分高等院校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
高等院校的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算對(duì)學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要,但我國(guó)部分高等院校的固定資產(chǎn)管理方式落后,已有的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式以及事務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高校發(fā)展的需要,其具體表現(xiàn)如下。
1.固定資產(chǎn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及核算范圍設(shè)置不當(dāng)
依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的高等院校財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)規(guī)章制度包括《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,但這兩項(xiàng)基本的規(guī)章制度自身也存在著一些缺陷。主要有以下兩個(gè)方面。第一,固定資產(chǎn)核算的范圍不清楚。依據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,高等院校的固定資產(chǎn)指的是使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的單位價(jià)值超過(guò)相關(guān)規(guī)定值的物品,主要包括房屋、建筑、儀器設(shè)備等;使用年限超過(guò)一年但沒(méi)有達(dá)到單位價(jià)值的大批采購(gòu)耐用物資也當(dāng)做固定資產(chǎn)核算。在這一規(guī)定之中可以清楚看到,固定資產(chǎn)的使用年限只有下限,同時(shí)對(duì)單品價(jià)值較低的固定資產(chǎn)核算較為模糊,這都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算范圍的模糊。第二,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)。以上兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)立多年,并沒(méi)有依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及物價(jià)上漲情況對(duì)相應(yīng)的單品價(jià)值的規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致大量的低值易耗品也進(jìn)入了固定資產(chǎn)核算,嚴(yán)重虛增了高校固定資產(chǎn)核算價(jià)值。
2.固定資產(chǎn)事務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)
與一般企業(yè)以及事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理相比,高等院校的固定資產(chǎn)管理具有一定的特殊性,固定資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì)計(jì)核算存在著一定的脫節(jié),主要有以下兩個(gè)原因。第一,實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相分離。大部分高校都有專門的財(cái)務(wù)處以及資產(chǎn)處,分管財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)。兩個(gè)部門相互獨(dú)立,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互脫節(jié)。第二,固定資產(chǎn)使用者眾多。與一般的組織相比,高等院校的固定資產(chǎn)使用者包括教師、學(xué)生以及職工等,使用者眾多,固定資產(chǎn)管理不能夠?qū)崿F(xiàn)責(zé)任制,固定資產(chǎn)的損失責(zé)任不易確認(rèn)。
3.固定資產(chǎn)入賬方式不合理
與一般組織機(jī)構(gòu)的入賬方式相比,高等院校的固定資產(chǎn)入賬方式存在一定的缺陷。高等院校的固定資產(chǎn)在購(gòu)置的時(shí)候一般都不會(huì)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的損耗無(wú)法在運(yùn)營(yíng)成本中體現(xiàn),各教學(xué)科研部門在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中不需要分擔(dān)成本,不利于提高固定資產(chǎn)的使用效益。同時(shí),在這種入賬方式之下,固定資產(chǎn)不會(huì)隨著使用而發(fā)生減值,固定資產(chǎn)的賬目減值在報(bào)廢之前一直都是原值,這就會(huì)導(dǎo)致在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛高,在報(bào)廢的時(shí)候又會(huì)大幅度增加成本,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目與實(shí)際情況嚴(yán)重不符。
4.固定資產(chǎn)的管理混亂
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,在購(gòu)置后還需要維護(hù)、保養(yǎng)、處置、租借、調(diào)用以及報(bào)廢等。我國(guó)部分高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較混亂,對(duì)以上的業(yè)務(wù)處理沒(méi)有實(shí)時(shí)反映在會(huì)計(jì)賬目之上。在出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)虧空、損耗的時(shí)候,按減少的固定資產(chǎn)原始價(jià)值直接沖減固定資產(chǎn)和固定基金,對(duì)固定資產(chǎn)凈值的變化不做任何的記錄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與實(shí)際的固定資產(chǎn)管理不符。不能利用會(huì)計(jì)核算來(lái)真實(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)物管理的全過(guò)程,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期的管理,導(dǎo)致高等院校的固定資產(chǎn)管理混亂。
三、完善我國(guó)高校固定資產(chǎn)核算的建議
高等院校的固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展至關(guān)重要,針對(duì)當(dāng)前我國(guó)部分高等院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,可以采取以下具體措施予以解決。
1.合理設(shè)定固定資產(chǎn)計(jì)量范圍及核算標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)高校固定資產(chǎn)核算范圍以及標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》確定,這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)制定多年,雖然在一定時(shí)期內(nèi)有效指導(dǎo)了我國(guó)高校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算以及實(shí)物管理工作,但隨著時(shí)代的發(fā)展,這兩項(xiàng)制度已經(jīng)不能有效地指導(dǎo)當(dāng)前的高校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算以及實(shí)物管理工作。高等院校需要以上述兩個(gè)制度為指導(dǎo),制定更為詳細(xì)、與當(dāng)前物價(jià)水平以及高校物資采購(gòu)范圍更貼近的指導(dǎo)中規(guī)章制度,利用與高等院校固定資產(chǎn)實(shí)物管理更加符合的規(guī)章制度來(lái)引導(dǎo)和規(guī)范固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,保證固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性及可行性。
2.保證固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算與實(shí)物管理的統(tǒng)一
當(dāng)前,大多數(shù)高等院固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算與實(shí)物管理都分屬于不同的兩個(gè)部門,部門之間的溝通和交流較少。加上高等院校固定資產(chǎn)使用者眾多,固定資產(chǎn)的損失難以確認(rèn),這就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算與實(shí)物管理相分離。高等院校需要強(qiáng)化固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與實(shí)物管理的統(tǒng)一,讓固定資產(chǎn)管理部門既要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),也要負(fù)責(zé)事務(wù)管理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理的責(zé)任制,減少固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的損耗。
3.完善固定資產(chǎn)入賬方式
我國(guó)部分高校固定資產(chǎn)入賬方式極不合理,沒(méi)有按照企業(yè)固定資產(chǎn)入賬方式,在購(gòu)置之日起開(kāi)始計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備,直接將固定資產(chǎn)所有價(jià)值入賬,在使用過(guò)程中并沒(méi)有依據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況以及減值情況登記相關(guān)賬目。要解決這一問(wèn)題,相關(guān)高校需要學(xué)習(xí)企業(yè)固定資產(chǎn)的入賬方式,在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中實(shí)時(shí)地將固定資產(chǎn)損耗情況計(jì)入相關(guān)成本,并將相關(guān)的固定資產(chǎn)使用成本分?jǐn)偟礁魇褂貌块T之中,防止各部門不計(jì)成本的使用固定資產(chǎn),利用會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和引導(dǎo)高等院校各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用,切實(shí)提高各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益。
4.完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作
高校屬于特殊的事業(yè)單位,高校的固定資產(chǎn)管理工作與一般組織的固定資產(chǎn)管理工作相比更加復(fù)雜。這就需要高校進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,制定完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并及時(shí)將固定資產(chǎn)的變化情況反映在會(huì)計(jì)核算之中,利用會(huì)計(jì)核算來(lái)記錄和指導(dǎo)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的全生命周期的管理,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)對(duì)高等院校建設(shè)和發(fā)展的作用。另一方面,還需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的培訓(xùn)和教育工作,不僅僅讓固定資產(chǎn)的管理者充分了解到固定資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)、保養(yǎng)、處置、租借調(diào)用以及報(bào)廢等業(yè)務(wù),還要讓全校的師生對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作有一定的認(rèn)識(shí)和了解,積極主動(dòng)地配合相關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理工作,主動(dòng)保護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)的損耗。
參考文獻(xiàn):